¤Ù�Áo»¯iºaµi§Ò¹ ..

¡Òèa ¡Òû �­ËÒ¾ieÈÉã¹Ãٻ溺oieÅç¡·Ão¹i¡Ê �

(Knowledge Management)

ã¹ o¤Ã§¡ÒÃÊ �§eÊÃiÁ¡ÒÃe» �¹o§¤ �¡ÃæË �§¡ÒÃeÃÕ¹ÃÙ� »Ãa¨íÒ» �§º»ÃaÁÒ³ 2556

§Ò¹ÊÒÃʹe·È

½ �ÒÂe·¤o¹oÅÂÕÊÒÃʹe·ÈæÅaÊ èo¡ÒÃÈ ¡ÉÒ

ÊíÒ¹ a¡ËoÊÁu ¡íÒ澧æʹ

ÁËÒÇi·ÂÒÅ aÂe¡ÉµÃÈÒʵà � Çi·ÂÒe¢µ¡íÒ澧æʹ ¨ a§ËÇ a ¹¤Ã»°Á

o´Â ¹Ò§ÊÒǨÃi¹·Ã �­Ò ¶ÒÇùiµÂ¡uÅ

29 eÁÉÒ¹ 2556

 

การจดการปญหาพเศษในรปแบบอเลกทรอนกส  หนา 1  

คานา

เอกสารการเขยนคมอปฏบตงาน ฉบบนเปนเอกสารทไดมาจากประสบการณของการปฏบตงาน ณ สานกหอสมด กาแพงแสน มหาวทยาลยเกษตรศาสตร วทยาเขตกาแพงแสน จงไดเรยบเรยงเอกสารฉบบนขน เพอแนะนาใหความรเบองตนแกบคลากร สานกหอสมด กาแพงแสน เพอใหมความรในการจดการปญหาพเศษในรปแบบอเลกทรอนกส สามารถนาความรทไดไปประยกตใชในงานตางๆ อกทงเปนคมอประกอบโครงการสงเสรมการเปนองคกรแหงการเรยนร ประจาปงบประมาณ 2556

ผเขยนหวงวาจะเปนประโยชนตอผปฏบตงานและบคคลทสนใจ ตอไป หากมขอผดพลาดประการใด ผเขยนขอนอมรบไวและจะปรบปรงใหดขนตอไป

นางสาวจรนทรญา ถาวรนตยกล

5 เมษายน 2556

การจดการปญหาพเศษในรปแบบอเลกทรอนกส  หนา 2  

สารบญ

คานา 1

สารบญ 2

บทนา 3

ขนตอนการจดการปญหาพเศษในรปแบบอเลกทรอนกส 4

การจดการปญหาพเศษในรปแบบอเลกทรอนกส 5

การจดการปญหาพเศษในรปแบบอเลกทรอนกส  หนา 3  

บทนา

การจดการปญหาพเศษในรปแบบอเลกทรอนกส

การจดการปญหาพเศษในรปแบบอเลกทรอนกส คอการนาปญหาพเศษของนสตมหาวทยาลยเกษตรศาสตร นามาจดการใหอยในรปแบบอเลกทรอนกส เพอบคคลทวไปหรอทสนใจสามารถสบคนขอมลผาน Web OPAC ได โดยไมจาเปนตองขอยมตวเลม

วตถประสงค

เพอจดการปญหาพเศษในรปแบบอเลกทรอนกส

ขอบเขต

ปญหาพเศษของนสตมหาวทยาลยเกษตรศาสตร

คาจากดความ

ปญหาพเศษในรปแบบอเลกทรอนกส หมายถง การนาตวเลมปญหาพเศษ มาจดการใหเปนไฟลบนระบบอเลกทรอนกส และทาการเชอมโยงขอมลสระบบอนเตอรเนต

ความรบผดชอบ

1. เตรยมเอกสาร ตวเลมปญหาพเศษ ดาเนนการสแกนเปนไฟล .pdf 2. ทาหนาเวบสาหรบลงคขอมลปญหาพเศษ โดยเรยงไฟลขอมลตามทแนะนาในคมอปฏบตงาน 3. บนทกขอมลลงสเครองคอมพวเตอรแมขาย

การจดการปญหาพเศษในรปแบบอเลกทรอนกส  หนา 4  

ขนตอนการจดการปญหาพเศษในรปแบบอเลกทรอนกส

เรม

รบตวเลมปญหาพเศษ

ตรวจสอบมไฟล

แนบมาหรอไม

สแกนตวเลมทงหมด

ไมม 

ม 

แปลงไฟลทงหมด เปน .pdf

แบงไฟลขอมล ดวยโปรแกรม Adobe Acrobat บนทกตามชอทกาหนด

สรางไฟล HTML

นาเขาขอมลลงเครองคอมพวเตอรแมขาย

สราง Taq856

ตงชอไฟล (ชอผแตงภาษาองกฤษ + นามสกล 3 ตว + คาวา All)

จบ

การจดการปญหาพเศษในรปแบบอเลกทรอนกส  หนา 5  

การจดการปญหาพเศษในรปแบบอเลกทรอนกส

1. การแปลงไฟลขอมลเปน ไฟล.pdf

เรมจากตรวจสอบไฟลทมอย/ไดรบมา วาเปนไฟลชนดใด แลวทาการแปลงไฟล โดยใชโปรแกรม Adobe Acrobat Professional โดยการ create PDF

2. การตงชอไฟล - ในการตงชอไฟล ใหตงจากชอผแตงภาษาองกฤษ + นามสกล 3 ตว + คาวา All เชน AjareeStAll.pdf

แลวเกบภายใตโฟลเดอรทตงชอโดยใชชอผแตงภาษาองกฤษ + นามสกล 3 ตว เชน AjareeSt

การจดการปญหาพเศษในรปแบบอเลกทรอนกส  หนา 6  

- การกาหนดทอยของโฟลเดอร ดงน ชอคณะ(ภาษาองกฤษ) /ป พ.ศ. / ระดบปรญญา (ปรญญาเอก คอ BS, ปรญญาโท คอ Ms และ ปรญญาตร คอ Ds /ชอโฟลเดอรของผทาปญหาพเศษ ตวอยางเชน Horticulture/2549/Bs/AjareeSt/

การจดการปญหาพเศษในรปแบบอเลกทรอนกส  หนา 7  

3. การแบงไฟลขอมล/การรวมไฟล การแบงไฟล นาไฟลขอมลท มนามสกลเปน pdf มาทาการแบงไฟลขอมล ดวยโปรแกรม Adobe Acrobat

Professional จากนนเลอกหนาทตองการ คลกขวา เลอก Extract page เพออานวยความสะดวกแกผใชทตองการขอมลเพยงบางสวน เชน บทคดยอ หรอเฉพาะบางบทเทานน

การแยกไฟลขอมลจะชวยลดระยะเวลาการดาวนโหลดขอมล ในการแบงไฟล ใหแบงไฟลและบนทกชอไฟล ดงน

1. หนาปกใน / Title page บนทกเปน tp.pdf 2. ใบรบรองวทยานพนธ / Thesis Approval บนทกเปน cert.pdf 3. บทคดยอ(ไทย-องกฤษ) / Abstract บนทกชอ abst.pdf 4. คานยม/ Acknowledgement บนทกชอ ack.pdf 5. สารบญ/ Table of contents บนทกชอ toc.pdf 6. บทท 1 คานา บนทกชอ chapter1.pdf 7. บทท 2 ตรวจเอกสาร บนทกชอ chapter2.pdf 8. บทท 3 อปกรณและวธการ บนทกชอ chapter3pdf 9. บทท 4 ผลการทดลอง บนทกชอ chapter4.pdf 10. บทท 5 วจารณผลการทดลอง บนทกชอ chapter5.pdf 11. บทท 6 สรปผล บนทกชอ chapter6.pdf 12. เอกสารอางอง/ Reference บนทกชอ ref.pdf 13. ทงเลม/ All บนทกชอ ชอ+นามสกล3ตว+All.pdf

การจดการปญหาพเศษในรปแบบอเลกทรอนกส  หนา 8  

การรวมไฟล

1. เปดไฟลทตองการจะรวม กอน1ไฟล โดยใชโปแกรม Adobe Acrobat Professional จากนนเลอกเมน Document เมนยอย Insert Pages..

2. เลอกไฟลทจะนามารวมกบไฟลในขอท 1

การจดการปญหาพเศษในรปแบบอเลกทรอนกส  หนา 9  

3. เลอก Location สาหรบวางไฟลทจะนามารวม

4. ไฟลทนามารวมจะปรากฏ เมอวางไฟล ครบแลว ใหทาการบนทกไฟลตามทไดกาหนดไวให

การจดการปญหาพเศษในรปแบบอเลกทรอนกส  หนา 10  

4. การสรางไฟล HTML สรางไฟล HTML โดยการใชโปรแกรม เชน Macromedia Dreamweaver MX หรอ Microsoft

FrontPage โดยทง 2 โปรแกรมจะมวธการทคลายๆ กน เปนตน ในทนขอยกตวอยางโปรแกรม Microsoft FrontPage เรมจาก คลกเลอกท File > Open และเลอก

Template สาหรบการปรบแตงขอมล ในทน ชอ content.html และ index.html จากนนแกไขขอมลใหตรงกบขอมลปญหาพเศษ เชน ชอเรอง และขอมลทมในเลม เนองจากปญหาพเศษแตละเลมอาจมเนอหาทแตกตางกน จากนนทาการเชอมโยงขอมล โดยการ Drag Mouse ทเนอหาในสวนทจะทาการกาหนด link จากนนคลกทแถบเครองมอ ตามรป เพอกาหนดชอไฟลทจะทาการเชอมโยงขอมล

การจดการปญหาพเศษในรปแบบอเลกทรอนกส  หนา 11  

เมอทาการเชอมโยงขอมลครบทกรายการแลว บนทกไฟล โดย ไปท File ->Save as แลวตงชอไฟลชอ content.html และ/หรอ index.html ไวท โฟลเดอรทกาหนดไวในครงแรก ดงภาพ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

การจดการปญหาพเศษในรปแบบอเลกทรอนกส  หนา 12  

5. การนาเขาขอมลลงเครองคอมพวเตอรแมขาย (สาหรบผดแลระบบ)

การนาขอมลลงเครองคอมพวเตอรแมขาย ม 2 วธ 5.1 สามารถคดลอกโฟลเดอรทสรางไวไปเกบยงเครองคอมพวเตอรแมขาย โดยเขาท Start > run พมพ

\\158.108.199.xxx ใส Login และ Password จากนนวางโฟลเดอรทไดคดลอกมา ภายใตปทพมพ สาหรบการสราง link tag เพอใหผใชสามารถดขอมลวทยานพนธฉบบเตมได

การจดการปญหาพเศษในรปแบบอเลกทรอนกส  หนา 13  

5.2 การ upload ขอมลโดยใชเครองมอ เชน WS_FTP Pro

6. การสราง Link tag 856 (บรรณารกษหรอผดแลระบบ) 6.1 เขาสโปรแกรมระบบหองสมดอตโนมต Innopac จากนนเลอกท bib record ดวยชอผแตง

วทยานพนธ 6.2 พมพ tag 856 Indicator 40 |zFull Text|uตามดวย URL เชน tag856 40 |zFull Text|uhttp://www.lib.kps.ku.ac.th/SpecialProject/ชอคณะ/ปพมพ/ระดบการศกษา/โฟลเดอรชอผแตงวทยานพนธ/index.html