23672312 Manual MS Project 2003 Nivel Basico Parte I

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Manual MS-Project 2003 – Nivel Básico – Parte I Autor: Ramón Moreno Malavé

[email protected] Página 2 de 43

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN..................................................................................................................4Mejoras de Microsoft Office Project 2003.............................................................................5

Microsoft Project Standard.................................................................................................6Instrucciones paso a paso y controles.............................................................................6Programar y realizar seguimientos de tareas..................................................................6Ver información de proyecto..........................................................................................6Integrarse con otros productos........................................................................................7Administrar un proyecto de colaboración ...................................................................... 7Colaborar como integrante del equipo............................................................................7Administrar documentos y problemas............................................................................8Administrar un proyecto de colaboración ...................................................................... 8

Personalizar Microsoft Project y Microsoft Project Server............................................8Microsoft Project Professional ........................................................................................... 8

Administración de recursos de empresa ......................................................................... 9Personalización de la empresa........................................................................................9

Especificaciones de Microsoft Project ................................................................................. 10Plantillas incluidas en Microsoft Project..............................................................................11

Plantilla Construcción comercial ................................................................................. 11Plantilla Ingeniería ....................................................................................................... 11Plantilla Mudanza de casa ........................................................................................... 11Plantilla Implantación de infraestructuras .................................................................. 11Plantilla Implantación corporativa de Microsoft Office XP ....................................... 11

Plantilla Implantación de Microsoft Windows XP ..................................................... 12Plantilla Desarrollo de la aplicación MSF .................................................................. 12Plantilla Nuevo negocio .............................................................................................. 12Plantilla Nuevo producto ............................................................................................ 12Plantilla Mudanza de la oficina .................................................................................. 12Plantilla Oficina de proyectos ..................................................................................... 12Plantilla Construcción residencial .............................................................................. 12Plantilla Desarrollo de software .................................................................................. 12

¿Qué es la administración de proyectos?..............................................................................13Triángulo del proyecto ......................................................................................................... 13La estrategia del proyecto.....................................................................................................14

¿En qué ayuda Microsoft Project?........................................................................................14Planear el proyecto ............................................................................................................... 15Realizar el seguimiento del proyecto....................................................................................16Comunicar el plan.................................................................................................................16Colaborar con el equipo........................................................................................................16Ver la información necesaria................................................................................................1710 beneficios para usar Microsoft Office Project Standard 2003.........................................18Activar Microsoft Project 2003 (XP) ................................................................................... 20Ventana Principal del MS-Project........................................................................................21

Barra de Título..................................................................................................................22Barra de Menús.................................................................................................................22





Cuadro del menú Control ............................................................................................. 23Las Barras de Herramientas..............................................................................................23

Barra de herramientas Estándar....................................................................................24Barra Formato...............................................................................................................26

Barra de Vistas ................................................................................................................. 28Barra de entrada................................................................................................................29Barra de estado ................................................................................................................. 29Las Barras de Desplazamiento. ........................................................................................ 31Barra de división...............................................................................................................31

Barra de división horizontal ..................................................................................... 32Barra de división Vertical.........................................................................................32

Lista de Tareas y el Área del Diagrama Gantt..................................................................32Botón Seleccionar todo.................................................................................................33Escala Temporal. .......................................................................................................... 33

Título de campo............................................................................................................34Título de fila ................................................................................................................. 34

Crear un proyecto ................................................................................................................. 35Guardar Archivos ............................................................................................................. 35

Guardar archivos de Microsoft Project 2002 con una versión anterior........................35Guardar el proyecto actual............................................................................................36Guardar una copia de seguridad del plan......................................................................36Guardar un proyecto como una plantilla ...................................................................... 37Guardar un proyecto con el formato de base de datos de Microsoft Project................38

Cerrar un archivo de proyecto .............................................................................................. 39Abrir un proyecto existente .................................................................................................. 39

Introducir fecha de Inicio o fecha de Fin del Proyecto.........................................................40Información del proyecto (cuadro de diálogo) ................................................................. 41

El Título, Administrador y notas del proyecto ..................................................................... 43





INTRODUCCIÓN

El trabajo de administrar proyectos es un arte antiguoy honorable. Alrededor del año 2600 A.C. los egipciosconstruyeron la gran pirámide del rey Khufu. Elhistoriador griego Herodoto proclamaba que 400.000hombres trabajaron durante 20 años para construiresta estructura.

Aunque esos números son puestos hoy en duda, nose cuestiona la enormidad del proyecto. El Génesis

dice que la Torre de Babel no se completó debido aque Dios hizo imposible la comunicación entre losconstructores.

Este proyecto es de particular importancia puesto queestablece el precedente histórico de la prácticasiempre popular de citar la intervención divina para

justificar los fracasos.

Los proyectos modernos arrancan desde la construcción de un centrocomercial suburbano hasta poner un hombre en la luna; sonimpresionantemente grandes, complejos y costosos. Completar dichosproyectos a tiempo y dentro del presupuesto no es tarea fácil.

En particular, veremos que los problemas complicados surgen alprogramar proyectos que con frecuencia son estructurados mediantela interdependencia de las actividades.

Normalmente, alguna de las actividades no pueden realizarse antes de

que se hayan terminado otras.

Es posible que en el trabajo con proyectos se abarquen miles de talesrelaciones de dependencias, por lo que no es sorprendente que losadministradores busquen métodos efectivos de análisis.

Ramón Moreno Malavé

Informática – Computación – Sistemas





Mejoras de Microsoft Office Project 2003Copiar imagen en el asistente de Office Microsoft Project Edición Standard 2003 y

Microsoft Project Edición Professional 2003 proporcionan esta opción para facilitarsobremanera la muestra de datos de proyecto como imagen estática en otras aplicacionesde Microsoft Office System, como Microsoft Office PowerPoint 2003. La opción Copiarimagen en el asistente de Office se encuentra en la barra de herramientas Análisis.

Imprimir una vista como informe Imprimir una vista como se desee es unacaracterística que se ha mejorado y simplificado en Project Edición Standard 2003 yProject Edición Professional 2003. Ahora, un asistente le ayudará a imprimir una vistacomo informe. Lo encontrará en el panel de tareas Informe de la Guía de proyectos.

Tipos de reserva de recursos Para especificar asignaciones de recursos según sepropongan (por ejemplo, en proyectos que aún estén en la fase de propuesta) o secomprometan, puede asignar tipos de reserva para estos recursos en Project Edición

Professional 2003. Un nuevo campo de recursos contiene los tipos de reserva(comprometida o propuesta) que pueden aplicarse a todas las asignaciones de un recursoen el proyecto. Los tipos de reserva también se usan en Microsoft Office Project WebAccess 2003, donde un jefe de recurso puede proveer de personal a los proyectosmediante la nueva función Generar equipo o bien evaluar la capacidad en contraste con lademanda mediante el gráfico Disponibilidad de recursos.

Varias cualificaciones para los recursos Project Edición Professional 2003proporciona campos Valor múltiple de recursos de empresa (VMRE) que permiten incluirconjuntos de cualificaciones de recurso adicionales. Puede usar estos campos en lasvistas de recursos para mantener un inventario de cualificaciones de los recursos deempresa, mediante la característica de generación de equipos, con objeto de buscarrecursos con varias cualificaciones y en el Asistente para la sustitución de recursos o elModelador de la cartera de proyectos, tener en cuanta las diferentes cualificaciones decada recursos.

Bloquear información de línea de base En Project Edición Professional 2003, esposible evitar que otros sobrescriban la información de línea de base. en la páginaAdministración de Project Web Access 2003, un administrador del servidor puedeespecificar quién puede y no puede guardar una línea de base en Project EdiciónProfessional 2003.

Complementos de modelo de objetos componentes (COM) instalados Loscomplementos de modelo de objetos de componentes (COM) que se enumeran acontinuación, y que previamente estaban disponibles mediante descarga, se instalanahora automáticamente con Project Edición Standard 2003 y Project Edición Professional2003:

• Asistente para diagramas EDT de Visio• Asistente para informes XML• Comparar versiones de un proyecto• Convertidor de moneda euro• Utilidad de actualización de bases de datos

El Asistente para diagramas EDT de Visio y el Asistente para informes XML seencuentran en la barra de herramientas Análisis. Los otros complementos COM disponende sus propias barras de herramientas independientes.





Microsoft Project Standard

Microsoft Project Standard contiene las funciones esenciales para admitir laadministración de proyectos a nivel de grupo de trabajo:

• Programación de tareas• Administración de recursos• Seguimiento, informes• Colaboración de equipo• Personalización y flexibilidad.

Instrucciones paso a paso y controles

• Instrucciones de la Guía de proyectos Las instrucciones y controles, como las de unasistente, siempre están a mano en la sección izquierda para ayudarle a crear un

proyecto nuevo, administrar tareas y recursos, especificar y cambiar el períodolaborable, realizar seguimientos del proyecto y realizar informes del mismo.

• Etiquetas inteligentes Se pueden recibir comentarios y obtener consejos sobreacciones alternativas mientras se eliminan nombres de tareas o recursos y se cambianasignaciones de recursos, fechas de comienzo y finalización, así como trabajo,unidades o duraciones.

• Menú Colaborar Se puede obtener acceso fácilmente a las páginas y funciones deMicrosoft Project Server directamente desde Microsoft Project.

Programar y realizar seguimientos de tareas

• Asignar recursos En el cuadro de diálogo Asignar recursos, busque y filtre losrecursos adecuados y trace su disponibilidad.

• Seguimiento de datos reales Puede utilizar la fecha de estado para ver el progresode forma más eficaz. Puede reducir el número de pasos a la hora de escribir datosreales, especialmente cuando escriba un porcentaje completado o un porcentaje detrabajo completado.

• Reprogramar el trabajo restante Cuando se reprograma el trabajo restante, lasdelimitaciones se mantienen tal y como se establecieron en principio. Puede elegir lafecha de reprogramación que desee.

• Varias líneas de base Puede configurar hasta 11 líneas de base en un sólo proyecto.

• Resumen de datos de línea de base Puede controlar cómo se resumen los datos delínea de base en las tareas de resumen.

• Mejoras en el valor acumulado El conjunto de valor acumulado ahora incorpora elÍndice de Rendimiento de la Programación (IRP), el Índice de Rendimiento paraCompletar (IRPC), el Índice de Rendimiento de Costos (IRC), el porcentaje de Variaciónde Costo (%VC) y el Porcentaje de Variación de la Programación (PVP). Puede elegirde entre las 11 líneas de base que se utilizan para calcular datos de valor acumulado.

Ver información de proyecto

• Vista de Diagrama de red Puede agrupar tareas y mostrar indicadores gráficos.

• Vistas de usos Puede agrupar asignaciones, resumir información agrupada de fasetemporal en las vistas de usos e incluir los totales cuando imprima las vistas de usos.

• Escalas temporales Puede mostrar tres escalas temporales en el Diagrama de Gantt y en otras vistas de gráficos y usos.





Integrarse con otros productos

• Importar y exportar a Microsoft Excel Puede importar datos fácilmente a MicrosoftExcel y exportar datos a Excel así como a otros tipos de archivos compatibles.

• Plantilla Lista de tareas de Excel Los jefes de proyecto pueden utilizar la nuevaplantilla Lista de tareas de Excel para comenzar las listas de tareas. A continuación,pueden importar este archivo con formato Excel a Microsoft Project fácilmente sin tenerque crear equivalencias entre campos.

• Microsoft Outlook Puede importar una lista de tareas de Microsoft Outlook aMicrosoft Project fácilmente.

Administrar un proyecto de colaboración

• Partes de horas simplificados Puede estandarizar el formato del nuevo parte dehoras coordinado en Microsoft Project Web Access para elegir cómo prefiere que se leinforme sobre las horas y para simplificar la comunicación para los integrantes del

equipo.• Página Transacciones del jefe Puede revisar, agrupar y filtrar las actualizaciones

resumidas y las solicitudes de tareas con Microsoft Project Server mediante la páginaTransacciones del jefe de Microsoft Project Web Access.

• Varios administradores Permite que varios jefes de proyecto realicen el seguimientode tareas y recursos de un sólo proyecto.

• Listas de tareas Puede crear y administrar una única lista de tareas con MicrosoftProject Server a través de la página de tareas de Microsoft Project Web Access y abrirdicha lista en Microsoft Project.

• Comentarios de recursos Recopile un historial exhaustivo de los comentarios derecursos, compilados a partir de las notas de tareas de Microsoft Project.

Colaborar como integrante del equipo• Comandos Puede utilizar las instrucciones y controles de la sección izquierda

relacionadas con el asistente para recibir ayuda a la hora de administrar listas detareas, delegar tareas, realizar informes y ver la información del proyecto.

• Página de transacciones Puede administrar notificaciones y avisos con MicrosoftProject Server a través de la página Transacciones de Access en Microsoft Project WebAccess.

• Ver mejoras Los integrantes del equipo y otros participantes que utilicen MicrosoftProject Web Access pueden guardar una vista con grupos o filtros. También puedenagrupar por varias jerarquías, aplicar colores a grupos, mostrar divisiones en las vistasde Gantt y usar Autofiltros adicionales.

• Cambiar indicadores Los indicadores aparecen cuando los datos de un campo hancambiado desde la última actualización.

• Actualizar a los jefes de proyecto Cuando trabajen en varios proyectos, losintegrantes del equipo pueden enviar actualizaciones de tareas por separado para cadaproyecto.

• Delegación de tareas Puede utilizar las mejoras en el área de delegación de tareaspara la selección y la notificación de tareas.

• Integración de Outlook Puede actualizar las vistas y los informes de estado deMicrosoft Project Server desde Outlook. Puede incluir elementos Web en los escritoriosdigitales de Outlook.





Administrar documentos y problemas

• Administración de documentos Implantada con Microsoft SharePoint TeamServices, la biblioteca de documentos es una valiosa ubicación de almacenamiento deMicrosoft Project Server para documentos generados a lo largo del proyecto. Puedeobtener acceso a la biblioteca de documentos a través de la página Documentos deMicrosoft Project Web Access.

• Seguimiento de problemas Puede definir problemas, asignar propiedad, realizar unseguimiento del progreso, registrar resoluciones y crear informes relacionados yalmacenarlo todo en Microsoft Project Server. Puede obtener acceso al seguimiento deproblemas a través de la página Problemas de Microsoft Project Web Access.

Administrar un proyecto de colaboración

• Administración La administración de Microsoft Project Server es más flexible, confuncionalidad, vistas, funciones y permisos adicionales.

•

Equilibrio de carga Se incluye una configuración de servidores muy sofisticada queabarca varios servidores.

Personalizar Microsoft Project y Microsoft Project Server

• Controles Microsoft ActiveX para Microsoft Project Server Los controles ActiveXpara Microsoft Project Server proporcionan mejores interfaces de programación y másoportunidades para extender y personalizar Microsoft Project Web Access.

• Proveedor de DB OLE El proveedor DB OLE de Microsoft Project también contienemejoras: datos de fase temporal, tablas adicionales y propiedades más extensas parapáginas de acceso a datos.

• Formato XML Ahora se puede utilizar el formato XML como formato de archivo paraimportar, exportar y guardar archivos.

Microsoft Project ProfessionalCon Microsoft Project Professional, la administración de proyectos se puededividir entre varios departamentos y grupos de una corporación u otro tipo deempresa, mediante capacidades de información, análisis y administración derecursos de gran eficacia. Además de las funciones de Microsoft ProjectStandard, con Microsoft Project Professional, podrá:

• Estandarizar y personalizar el uso de Microsoft Project para adaptarlo a la maneraespecífica de trabajar de una empresa. Toda la información se reúne, organiza y secomunica coherentemente en toda la organización, para así proporcionar una visión

exacta de todos los proyectos.• Analizar el rendimiento de proyectos y la utilización de recursos mediante datos

estandarizados de todos los proyectos. Mediante una clara visibilidad de los proyectosde la empresa, se podrán tomar decisiones con fundamento según las prioridades einiciativas de la misma.

• Obtener acceso, asignar y distribuir recursos para compartir los numerosos recursosy cualificaciones disponibles por toda la empresa. Se proporciona informaciónactualizada sobre la disponibilidad y la utilización de miles de recursos en una empresa.

• Se puede sacar el máximo partido de los recursos informativos de la empresamediante la elección de varios servidores de Microsoft Project, para distintos conjuntosde proyectos y recursos de empresa.





Administración de recursos de empresa

• Recursos de empresa Los jefes de proyecto, jefes de recursos y otros participantesautorizados pueden ver todas las asignaciones de recursos de la empresa. Estoproporciona información exacta respecto a la disponibilidad de recursos. Los recursosse pueden desproteger, modificar y proteger de nuevo.

• Asistente para la sustitución de recursos Esta función analiza las cualificacionesque necesita un proyecto, incluidas las de los recursos genéricos, las empareja con lascualificaciones que poseen los recursos de la empresa y determina la disponibilidad delos mismos. Así se crea un equipo optimizado para las asignaciones del proyecto.

• Generar equipo desde la empresa Puede buscar recursos por toda la empresa quetengan las cualificaciones apropiadas así como la disponibilidad para trabajar en elproyecto. Puede filtrar y consultar la base de datos de recursos para ajustar el proyectocon los recursos apropiados.

• Gráficos de disponibilidad Los gráficos de disponibilidad de recursos permiten a los

jefes de proyecto identificar rápidamente cuándo y por qué se produce unainfraasignación o sobreasignación de recursos.

Personalización de la empresa

• Plantilla de la información global de empresa Los campos, calendarios, vistas ymódulos adaptados, así como otros elementos coherentes de Microsoft Project seaplican a todos los proyectos de la empresa mediante la plantilla de la informaciónglobal de la empresa. Las plantillas de los proyectos individuales también estándisponible en la base de datos de la empresa.

• Campos personalizados de empresa El administrador del proyecto de laorganización puede utilizar campos personalizados de empresa para crear fórmulas,esquemas y listas de selección (por ejemplo, para los códigos de cualificación). Los

esfuerzos realizados para la administración del proyecto se pueden adaptar a losprocesos específicos de la organización.

• Definir escenarios hipotéticos Puede utilizar el Modelador de la cartera de proyectospara crear varias versiones de un mismo plan y así poder comparar, analizar yexperimentar con las distintas versiones.





Especificaciones de Microsoft ProjectLas especificaciones y los límites siguientes son los admitidos al usar Microsoft OfficeProject 2003 en Microsoft Windows 2000 Professional SP3 o Windows XP, aunque loslímites y la velocidad de ejecución real dependerán de la configuración del equipoutilizado. Pueden producirse errores de memoria insuficiente antes de alcanzar los límitesreseñados.

Atributo MáximoTareas por archivo de proyecto un millónRecursos por proyecto un millónUnidades de recurso por asignación 60.000.000 unidadesFechas de disponibilidad de recursos 100Dependencias de tareas por archivo de proyecto sin límitePredecesoras por tarea sin límite

Sucesoras por tarea sin límiteNiveles de esquema por proyecto 65.535Proyectos consolidados 998Archivos de proyecto abiertos por proyecto consolidado 998Ventanas abiertas 50Calendarios base sin límiteExcepciones de calendario por calendario 1.400Tareas imprimibles en el calendario mensual 4.000Tablas de tasas para diferentes escalas y tasas de pago cinco por recursoTasas variables por tabla de tasas para aumentos y reducc 25Valor de costo en un campo de moneda 999.999.999.999,99Valor de trabajo 1.666.666.667 horasValores de trabajo de asignación para:

• Asignaciones de trabajo 999.999.999 minutos• Asignaciones de material variables 999.999.999 unidades• Asignaciones de material fijas 60.000.000 unidades

Celdas y barras de Gantt a las que se puede aplicar formato direct. 64.000Porcentaje del intervalo de ajuste de la escala de impres. entre 10% y 500%Texto del encabezado de página cinco líneasTexto del pie de página tres líneasTexto de la leyenda de página tres líneasAncho del cuadro de texto de la leyenda de página 12,7 centímetros (5 pulg.)Criterios de filtro por filtro 40Criterios de filtro por Autofiltro dos por columnaFecha más temprana permitida para el cálculo 1 de enero de 1984

Última fecha permitida para el cálculo 31 de diciembre de 2049Selecciones discontinuas en una vista de hoja 9Líneas de base 11Caracteres en un campo de texto 255Caracteres en un campo de código de esquema 255Valor y caracteres en un campo Valor múltiple de recursos de emp. 255 valores de 255 caracteres c/uDígitos en un campo numérico 999.999.999.999,99





Plantillas incluidas en Microsoft Project• Plantilla Construcción comercial• Plantilla Ingeniería• Plantilla Mudanza de casa• Plantilla Implantación de infraestructuras• Plantilla Implantación corporativa de Microsoft Office XP• Plantilla Implantación de Microsoft Windows XP• Plantilla Desarrollo de la aplicación MSF• Plantilla Nuevo negocio• Plantilla Nuevo producto• Plantilla Mudanza de la oficina• Plantilla Oficina de proyectos• Plantilla Construcción residencial• Plantilla Desarrollo de software

Plantilla Construcción comercialLos constructores comerciales, incluidas las empresas auxiliares generales y los subcontratistasespecializados, pueden beneficiarse de la aplicación de las técnicas de administración deproyectos para controlar sus operaciones. La gama de proyectos puede abarcar desde pequeñosquioscos hasta supermercados gigantes, grandes centros comerciales y edificios especializados,como hoteles, hospitales y aeropuertos. El proceso utilizado para la construcción comercial esmetódico y está relativamente normalizado para amplias categorías de estructuras. Este procesode construcción se modela fácilmente mediante la programación de un método de ruta crítica. Lasiguiente afirmación es fundamental: la programación es un modelo del plan del constructor parael proyecto. Esta plantilla incluye las tareas básicas necesarias para construir un centro comercialde varias plantas y muestra las relaciones entre dichas tareas. Puede utilizar la plantilla de formarigurosa como una herramienta de formación o como guía para el desarrollo de programacionespersonalizadas de los proyectos, o bien, modificarla y utilizarla como base para la programación

inicial de un proyecto.Plantilla IngenieríaEl proceso técnico de transformar una oportunidad de negocio en una instalación que se puedaconstruir se denomina frecuentemente fase de ingeniería de un proyecto. La disposición y losvínculos de las actividades necesarias para realizar un diseño de ingeniería tienen una formaestándar. El objetivo de esta plantilla es identificar las actividades normales necesarias paraconseguir un proyecto de ingeniería efectivo y vincularlas en un formato de programación típico.Puede utilizar esta programación de forma rigurosa como una herramienta de formación, o bien,modificarla y utilizarla como base para la programación inicial de un proyecto.

Plantilla Mudanza de casaEl objetivo de esta plantilla es identificar y relacionar las actividades necesarias para realizar unamudanza. La plantilla se ha diseñado para centrarse en los pasos necesarios para realizar con

eficacia un traslado de domicilio.Plantilla Implantación de infraestructurasEl objetivo de esta plantilla es identificar y relacionar las actividades necesarias para la vida útiltotal del proyecto de un proceso de desarrollo de infraestructuras. La plantilla se ha diseñadopara centrarse en los pasos y procesos necesarios para iniciar, diseñar y desarrollarsatisfactoriamente una infraestructura nueva.

Plantilla Implantación corporativa de Microsoft Office XPEl objetivo de esta plantilla es identificar y relacionar las actividades necesarias para la vida útiltotal del proyecto relacionado con el proceso de implantación de un software en términos deinstalación (por ejemplo, Microsoft Project, Microsoft Office Suite XP o Microsoft Exchange). Laplantilla se ha diseñado para centrarse en los pasos y procesos necesarios para iniciar, diseñar eimplantar satisfactoriamente un nuevo software.





Plantilla Implantación de Microsoft Windows XPEl objetivo de esta plantilla es identificar y relacionar las actividades necesarias para la vida útiltotal del proyecto relacionado con el proceso de implantación de un software en términos de

instalación (por ejemplo, Microsoft Project, Microsoft Office Suite XP o Microsoft Exchange). Laplantilla se ha diseñado para centrarse en los pasos y procesos necesarios para iniciar, diseñar eimplantar satisfactoriamente un nuevo software.

Plantilla Desarrollo de la aplicación MSFLa plantilla Desarrollo de la aplicación Microsoft Solutions Framework (MSF) se basa en elmodelo del proceso para desarrollo de aplicaciones (Process Model for Application Development),que es un componente clave de MSF. Este modelo flexible se ha utilizado satisfactoriamente enla industria del software para mejorar el control del proyecto, reducir los riesgos al mínimo,mejorar la calidad del producto y aumentar la velocidad del desarrollo. El modelo del proceso sedesarrolla como parte del curso Principios de desarrollo de aplicaciones (Principles of ApplicationDevelopment) de Microsoft. La plantilla se ha diseñado como ayuda en la aplicación del modelodel proceso en situaciones prácticas; sin embargo, no sustituye al propio curso.

Plantilla Nuevo negocioEn esta plantilla, el proceso de desarrollar una oportunidad empresarial en un nuevo negocio deoperaciones se divide en tareas y se programa siguiendo una secuencia lógica. La plantilla sepuede personalizar para utilizarla en una amplia gama de situaciones de negocio específicas.

Plantilla Nuevo productoEl desarrollo de nuevos productos requiere un enfoque disciplinado. Esta disciplina procede de lageneración de datos confiables y de su revisión en puntos regulares de decisión para reafirmar elcompromiso de la organización con el desarrollo continuado del nuevo producto. Esta plantilla seha diseñado para proporcionar el marco para el desarrollo de un nuevo producto utilizando unenfoque disciplinado que debe aumentar su probabilidad de éxito.

Plantilla Mudanza de la oficinaEl objetivo de esta plantilla es identificar y relacionar las actividades necesarias para realizar una

mudanza. La plantilla se ha diseñado para centrarse en los pasos necesarios para realizar coneficacia un traslado de oficina.

Plantilla Oficina de proyectosEl objetivo de esta plantilla es identificar y relacionar las actividades necesarias para la vida útiltotal del proyecto relacionado con la conceptuación, desarrollo y creación de una oficina deproyectos. La plantilla se ha diseñado para centrarse en los pasos y procesos necesarios parainiciar, controlar y establecer satisfactoriamente la oficina de proyectos de una organización.

Plantilla Construcción residencialLos pequeños constructores de viviendas, incluidos los contratistas generales y lossubcontratistas especializados, pueden beneficiarse de la aplicación de las técnicas deadministración de proyectos para controlar sus operaciones. El proceso que los constructoresutilizan para la construcción residencial es metódico y está relativamente normalizado. Esteproceso de construcción, ya sea para una vivienda unifamiliar de una planta o para un grupo deapartamentos, se modela fácilmente mediante la programación de un método de ruta crítica. Lasiguiente afirmación es fundamental: la programación es un modelo del plan del constructor parael proyecto. Esta plantilla incluye las tareas básicas necesarias para construir una viviendaunifamiliar y las relaciones lógicas entre dichas tareas. Se puede utilizar de forma rigurosa comouna herramienta de formación o para el desarrollo de programaciones personalizadas de losproyectos, o bien, modificarla y utilizarla como base para la programación inicial de un proyecto.

Plantilla Desarrollo de softwareEl objetivo de esta plantilla es identificar y relacionar las actividades necesarias para la vida útildel proyecto de un proceso de desarrollo de software. La plantilla se ha diseñado para centrarseen los pasos y procesos necesarios para iniciar satisfactoriamente un proceso de desarrollo desoftware. Puede utilizar la plantilla tal cual está diseñada, o modificarla para un desarrollorecurrente.





¿Qué es la administración de proyectos?

Se denomina administración de proyectos al proceso de planeación, organizacióny administración de tareas y recursos para cumplir un objetivo definido,normalmente con unas limitaciones de tiempo, recursos o costo.

Un plan de proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista de tareas y susfechas de comienzo y de fin escritas en un bloc de notas. O bien puede sercomplejo, por ejemplo, miles de tareas y de recursos interdependientes con unpresupuesto de un millón de dólares. Sea simple o complejo, un proyecto siempreconsta de cuatro fases principales:

•

Crear el plan• Administrar recursos• Realizar el seguimiento del proyecto• Cerrar el proyecto

Cuanto más satisfactorias sean estas fases, mayor será la posibilidad de éxito delproyecto.

Triángulo del proyectoSi se pudiera prever el futuro de un proyecto...

En cierto modo puede, si comprende los tres factores que conforman cadaproyecto:

• Tiempo: El tiempo para completar el proyecto tal y como aparece reflejadoen la programación del proyecto.

• Dinero: El presupuesto del proyecto, basado en el costo de los recursos,es decir, el personal, el equipamiento y los materiales necesariospara realizar las tareas.

• Ámbito: Los objetivos y las tareas del proyecto, así como el trabajonecesario para realizarlos.

Este trío de tiempo, dinero y ámbito forman el triángulo del proyecto. Al ajustaruno de estos elementos se ven afectados los otros dos. Aunque los tres elementosson importantes, normalmente uno de ellos tendrá más influencia en el proyecto.

La relación entre estos elementos difiere de un proyecto a otro y determina laclase de problemas que encontrará y las soluciones que puede poner en práctica.Si sabe dónde se encuentran las limitaciones y dónde la flexibilidad le resultarámás fácil planear y administrar el proyecto.





La estrategia del proyectoAntes de considerar las tareas del proyecto o los recursos que va a necesitar,debe preparar la estrategia.

La estrategia del proyecto le ayuda a crear el panorama general del proyecto, demanera que tanto usted como otros participantes sepan claramente la direcciónque va a tomar.

Reúna o desarrolle los datos siguientes:

• Objetivos. Los objetivos y resultados del proyecto deben entenderseclaramente.

• Suposiciones. Si realiza alguna suposición que apoye los objetivos y el

resultado con éxito del proyecto, necesita especificar estassuposiciones por adelantado.

• Limitaciones. Los factores restrictivos o limitaciones del proyecto debenestar muy claros. La identificación de las limitaciones yrestricciones puede ayudarle a planear las contingenciaspara posibles problemas.

• Ámbito. El ámbito define las tareas y los resultados del proyecto.

Esta información le ayudará a usted y a otras personas a entender el proyecto.También puede resultarle eficaz cuando necesite responder a los cambios quepodrían ocurrir una vez comenzado el proyecto.

¿En qué ayuda Microsoft Project?Como jefe del proyecto, tiene que estar al corriente de numerosos detalles a la vezque no pierde de vista el objetivo final del proyecto. ¿En qué ayuda MicrosoftProject?

En primer lugar, Microsoft Project almacena los detalles del proyecto en la base dedatos. A continuación, Microsoft Project utiliza esta información para calcular ymantener la programación y los costos, creando así el plan de proyecto. Cuantamás información proporcione, más exacto será el plan.

Microsoft Project coloca la información que se define y la que calcula en camposque contienen tipos de información específicos, como nombres o duraciones detareas. En Microsoft Project, generalmente cada campo aparece en una columna.

Como si se tratara de una hoja de cálculo, Microsoft Project muestra los resultadosde los cálculos inmediatamente.

Cuando haya especificado toda la información de las tareas, podrá averiguar lasfechas tope de comienzo y de fin de las tareas, los requisitos de recursos y lafecha de finalización del proyecto.





Planear el proyectoA medida que va creando el plan del proyecto, Microsoft Project calcula y crea unaprogramación de trabajo basada en la información que se proporciona sobre lastareas se han de realizar, las personas que trabajan en ellas, el equipamiento ysuministros utilizados para llevarlos a cabo y los costos ocasionados.

Cuando se crea un plan del proyecto, se definen los siguientes tipos deinformación:

• Tareas: Actividad con una fecha de Comienzo y fecha de Fin.Todos los proyectos se componen de Tareas

• Duración: Período total de tiempo de trabajo activo que es necesariopara completar una tarea. Normalmente es la cantidad detiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de unatarea, definido en el calendario del proyecto y del recurso.La Duración transcurrida es la cantidad de tiempo quenecesita una tarea para finalizar, contando 24 horasdiarias, 7 días por semana, incluidos los días no laborablesy los festivos. En la duración transcurrida se puedenespecificar minutos, horas, días y semanas.

• Dependencias: Naturaleza de la relación entre dos tareas vinculadas. Las

tareas se vinculan definiendo una dependencia entre susfechas de comienzo y de fin. Por ejemplo, la tareaContactar servicios de restauración debe finalizar antes deque comience la tarea Determinar menús. MicrosoftProject dispone de cuatro tipos de dependencias entretareas:

• Recursos: Personas, equipamiento y material que se utilizan paracompletar las tareas de un proyecto.

• Costos: Costo total programado de una tarea, recurso oasignación, o de todo el proyecto. En ocasiones sedenomina costo actual. En Microsoft Project, los costosprevistos se denominan normalmente "presupuesto".

Con esta información, Microsoft Project puede calcular la programación, los costosy la carga de trabajo de los recursos.





Realizar el seguimiento del proyecto

Después de crear un plan del proyecto, hay que administrar y realizar elseguimiento del mismo. Mediante la revisión periódica del progreso del proyecto,puede realizar los cambios necesarios para mantener el proyecto dentro de laprogramación y del presupuesto.

Cuando administra un proyecto, puede utilizar funciones como:

• Campos personalizados para identificar información específica.

• Vistas y tablas para mostrar la información exacta que desee revisar.

• Filtros y grupos para centrarse en la información que requiere su atención.

Puede escribir el progreso real de las tareas, comparar la información real con elplan original y ver cómo está distribuida la carga de trabajo de los recursos. Asípodrá evitar posibles problemas de manera eficiente.

Comunicar el planDespués de crear el plan del proyecto y durante la fase de administración, esposible que necesite comunicar información del proyecto a otras personas, porejemplo, a los participantes o a las personas a las que haya asignado que realicenel trabajo. Para comunicarse, puede utilizar funciones como:

• Impresión y generación de informes para presentar información delproyecto en papel a otras personas.

• Publicar en HTML o guardar un plan de proyecto en un servidor Web paraque otros puedan tener acceso a la información del proyecto en un sitioWeb.

• Microsoft Project Server o un sistema de correo electrónico paracomunicar información del proyecto a otras personas.

Colaborar con el equipoPuede coordinar y automatizar los esfuerzos de seguimiento y de comunicación

con los recursos del proyecto mediante la colaboración del equipo en línea quepuede utilizar para conectarse y comunicarse electrónicamente con los recursos.

También puede incorporar la información actualizada al proyecto, lo que facilitamantener el plan al día. Hay dos métodos de colaboración en línea para MicrosoftProject.

Microsoft Project Server y el componente Web, Microsoft Project Web Access,son productos complementarios de Microsoft Project que puede utilizar para unacolaboración en línea más completa entre los integrantes del equipo, los jefes deproyecto y otros participantes.





Con Microsoft Project Server y Microsoft Project Web Access, los integrantes del

equipo pueden ver su propia lista de tareas e el proyecto en su totalidad.Pueden crear tareas nuevas para el plan del proyecto y delegar tareas en otraspersonas.

Como jefe del proyecto, podrá recibir actualizaciones de las tareas e informes deestado en formato de texto.

Los participantes pueden obtener acceso a la información del proyecto y revisar elpanorama general.

Correo electrónico: Si los requisitos para la colaboración de equipo son sencillos,puede utilizar el sistema existente de correo electrónico de 32 bits compatible conMAPI para intercambiar información básica sobre las tareas y el estado con losintegrantes del equipo.

Una vez conectados electrónicamente, usted y su equipo pueden utilizar mensajesde correo electrónico especiales que genera Microsoft Project para asignar tareas,enviar actualizaciones de tareas y enviar informes de estado en formato de texto.

Ver la información necesariaHoy, su interés se centra en las fechas límite. Mañana, en los costos. La base dedatos del proyecto contiene gran cantidad de información, pero en un momentodado sólo necesita una parte de la misma.

Para tener acceso a la información, utilice las herramientas siguientes:

• Vistas, que presentan un subconjunto de información del proyecto en unformato fácil de interpretar. Por ejemplo, el Diagrama de Gantt muestrainformación básica de tareas en columnas y un gráfico de barras.

• Tablas, que definen las columnas mostradas.

• Filtros, que permiten centrarse en tareas o recursos específicos.

Como los canales de televisión, cada vista presenta una clase de información

diferente. Las tablas y los filtros ajustan la información.Así como el cambio de canales no significa su eliminación, el cambio de vistas,tablas o filtros puede ocultar información, pero no la elimina.

Seguirá estando en la base de datos y seguirá actualizándose.

También puede agrupar y ordenar la información para ver la información delproyecto clasificada u ordenada de una manera determinada.





10 beneficios para usar Microsoft Office Project Standard 2003.Con el paso de los años, Microsoft Office Project se ha convertido en laherramienta principal de administración de proyectos para quienes pretendenlograr un impacto en el trabajo, siendo capaces de mejorar la planificación, laadministración y la comunicación de sus proyectos. Microsoft Office ProjectStandard 2003 le brinda sólidas herramientas de administración de proyectos conla adecuada combinación de funcionalidad, potencia y flexibilidad, que le permitenadministrar sus desde su PC. Las principales razones para utilizar ProjectStandard 2003 incluyen:

Estimaciones reales de tiempos. Establecer estimaciones reales con sus equipos de trabajos, los administradores de proyectos y sus

clientes a menudo dependen como se estimen los calendarios, los recursos necesarios y los

presupuestos. Project Standard 2003 no solo lo ayuda a administrar los procesos construcción de

calendarios y previsión de gastos sino que también lo ayuda a entender como los cambios y los

retrasos en áreas específicas afectan al proyecto en su totalidad.

Planificación y administración guiadas. La guía de Project, un interactivo asistente de planificación paso por paso, lo ayuda rápidamente a

administrar los procesos del proyecto. Con la guía de Project, puede fácilmente establecer nuevos

proyectos, administrar tareas y recursos, seguir calendarios y reportar información de los proyectos,

para lograr productividad rápidamente.

Seguimiento y reporte sobre sus proyectos. Optimizar la exactitud y la puntualidad de los reportes de sus proyectos, eligiendo de reportes

personalizados y listos para usar. Generando reportes claros puede mejorar la información sobre el

status del proyecto para su equipo y su administración; mientras realiza un seguimiento de la

performance a través de una base de cálculos múltiple y una dirección específica.Mejor asignación de recursos. Con Project Standard 2003, puede asignar tareas a sus recursos fácilmente y ajustar como son

asignadas para resolver conflictos y superposiciones. Esto le brinda un mayor control y flexibilidad en

el manejo de recursos, calendarios de proyectos y costos.

Presentación efectiva de información de proyecto. Los administradores de proyectos pueden presentar información en una gran variedad de formatos de

manera fácil y rápida. Mediante un nuevo asistente, es posible dar formato e imprimir calendarios en

una sola página. También es posible exportar datos del proyecto a Microsoft Word para documentos

formales, a Microsoft Excel para gráficos personalizados o planillas de cálculo, a Microsoft PowerPoint®

para presentaciones o a Microsoft Visio® para realizar diagramas.

Integración de datos sin problemas. Project Standard 2003 está totalmente integrado con los demás programas de Microsoft Office

System. Con unos pocos atajos de teclado, es posible convertir una lista de tareas existente en

Microsoft Office Excel y Microsoft Office Outlook® en una planificación de proyecto. Los recursos

también pueden ser adicionados a los proyectos desde Microsoft Active Directory® un servicio de

directorio de la libreta de direcciones de Microsoft Exchange Server.

Utilidad mejorada. Una interfase optimizada para el usuario, uniforme con Microsoft Office 2003 Editions, hace más fácil

la comprensión de Project Standard 2003 y el acceso funcional a las herramientas necesarias. Barras

de tareas, menús y demás características permiten dominar rápidamente los fundamentos de la

administración de proyectos aún siendo un usuario novato de Project Standard.





Asistencia inmediata. Project Standard 2003 brinda una sólida asistencia tanto para usuarios novatos como para

experimentados. Project Standard 2003 incluye un potente motor de búsqueda para la ayuda, smart

tags y asistentes. Esto es optimizable mediante una conexión a Internet para acceder a cursos deentrenamiento, plantillas, artículos y más.

Personalización. Un amplio rango de características personalizables convierten al Project Standard 2003 en un

programa a medida que resuelve las necesidades específicas de cada proyecto. Elija de una lista los

campos personalizables que pueden ser parte del cronograma de su proyecto. Además es posible

modificar barras de tareas, formulas, indicadores gráficos y reportes. Para una mayor flexibilidad, los

módulos adicionales para el formato de archivos Extensible Markup Language (XML), el Microsoft

Visual Basic para aplicaciones (VBA) y el Component Object Model (COM) facilitan la coparticipación de

datos y la creación de soluciones personalizadas.

Una amplia comunidad de usuarios y proveedores de soluciones. Microsoft Office Project tiene una amplia comunidad de usuarios y cientos de proveedores

independientes altamente calificados que se especializan en soluciones personalizadas, módulos

adicionales, consultaría y entrenamiento en linea. A través de estos grupos de usuarios y proveedores

de soluciones, es posible aprovechar al máximo la inversión realizada en Project 2003.





Activar Microsoft Project 2003 (XP)

1. Haga clic en el menú Inicio de la barra de tarea del Windows

2. Haga clic en la opción Todos los Programas

3. Haga clic en el icono del Microsoft Project

Se presentará en la pantalla el cuadro de identificación del MS-Project.





Ventana Principal del MS-Project

En la parte superior se encuentran la barra de título y las barras de herramientas.A la izquierda se encuentra la barra de vistas. En el centro se encuentra la vistadel Diagrama de Gantt dividida verticalmente por una línea. A la derecha de lalínea se encuentra el Gráfico de Gantt con la Escala Temporal arriba y las barrasde desplazamiento a la derecha y a la izquierda del mismo. A la izquierda de lalínea se encuentra la tabla de tareas que se muestra como una tabla de Exceldonde cada columna tiene un nombre, y cada fila representa una tarea.

1.- Barra de Título 2.- Barra Menú 3.- Barra Estándar 4.- Barra Formato 5.- Barra de Vistas 6.- Barra de Estado 7.- Lista de Tareas 8.- Barra Desplazamientos Lista de Tareas9.- Diagrama Gantt

10.- Barras Desplazamientos Diagrama Gantt11.- Botones Minimizar, Restaurar, Maximizar 12.- Barra de Fórmulas 13.- Escala Temporal Diagrama Gantt





Barra de Título.Muestra el nombre de la Aplicación (Microsoft Project) y el nombre del proyecto

activo. A la derecha se encuentran los botones de minimizar, maximizar y cerrarla ventana.

Barra de Menús.La barra de menús se utiliza para seleccionar menús y comandos con el fin derealizar acciones en Project. Es posible agregar, eliminar y modificar los menúsde la barra de menús y los comandos de los menús. También es posible crearbarras de menús personalizadas que mostrar. La barra de menús aparece bajo labarra de título en la ventana de Project.

• Cuando se selecciona un nombre de menú en la barra de menús, se muestra un menú que contiene unalista de los comandos relacionados con él.

• Para seleccionar un nombre de menú en la barra de menús, haga clic en él o presione ALT+ la letrasubrayada del nombre.

• Los comandos que aparecen en los menús pueden cambiar según la vista en que se encuentre y lasacciones que haya realizado en Project.

• Los nombres de los comandos seguidos de puntos suspensivos muestran un cuadro de diálogo.

• Los nombres de los comandos seguidos de una flecha muestran un menú en cascada que contiene unalista de comandos relacionados.

• Algunos nombres de comando van seguidos de una combinación de teclas que se puede utilizar paraejecutar ese comando rápidamente.

• Para buscar un comando que no aparece, haga clic en las flechas que se encuentran al final del menú ohaga doble clic en el nombre del menú. El menú se ampliará para mostrar más comandos.





Cuadro del menú Control

El cuadro del menú Control está situado en la esquina superior izquierda de

la ventana de Project y en la esquina superior izquierda de todas lasventanas de archivo de proyecto.

Cuando se hace clic en el cuadro del menú Control, se muestra el menúControl de la ventana activa. Use el menú Control para modificar eltamaño, cerrar y manipular de cualquier otra manera la ventana.

• En una ventana de proyecto maximizada, el cuadro del menú Control aparece a la izquierda de la barra demenús. En los demás casos, aparecerá en la esquina superior izquierda de la ventana.

• El cuadro del menú Control de Project aparece a la izquierda de la barra de título del programa. El cuadrodel menú Control y sus comandos de menú funcionan en Project. Por ejemplo, si hace clic en el comandoCerrar del menú Control de Project, se cerrará Project y todos los demás proyectos y ventanas abiertos.

• Haga doble clic en el cuadro del menú Control para cerrar la ventana. Si hace doble clic en el cuadro delmenú Control de Project, se cerrará el programa.

• Cada ventana abierta en Project incluye un cuadro del menú Control que aparecerá cuando se active dichaventana.

• Para mostrar el menú Control de Project, haga clic en el cuadro del menú Control o presione ALT+BARRAESPACIADORA.

• Para mostrar el menú Control de la ventana activa, haga clic en el cuadro de menú Control o presioneALT+SIGNO MENOS.

Las Barras de Herramientas.Muestra los botones que permiten utilizar las diferentes opciones de MicrosoftProject, de una manera más rápida. Por defecto se muestran la Barra de Formatoy la Barra Estándar.

La Barra de herramientas Estándar permite iniciar las tareas más comunes talescomo crear una nueva tarea, cortar, copiar y pegar texto y guardar un archivo. LaBarra de Herramientas de Formato

Nota: Si desea personalizar la barra de herramientas y ver todas las que estándisponibles, haga clic en el menú Ver, seleccione Barras de Herramientas yluego Personalizar.





Barra de herramientas EstándarLa barra de herramientas Estándar proporciona las herramientas utilizadas con másfrecuencia, que pueden utilizarse para llevar a cabo un amplio abanico de tareascomunes de administración de proyectos.

Icono Nombre Para

Nuevo Abrir un nuevo archivo de proyecto.

Abrir Mostrar el cuadro de diálogo Abrir, que permite abrir un archivo deproyecto existente.

Guardar Guardar los cambios efectuados en el archivo de proyecto activo.

Buscar Buscar archivos, páginas Web y elementos de Outlook basándose en loscriterios de búsqueda especificados.

Imprimir Imprimir la vista activa del proyecto actual.

Vista preliminar Mostrar cómo será el aspecto, una vez impresa, de cada página de lavista activa. La barra de estado situada en la parte inferior de la pantallaindica el número de la página actual y el número total de páginas.

Ortografía Revisar la ortografía del texto del proyecto.

Cortar Eliminar la selección y colocarla en el Portapapeles.

Copiar Copiar la selección y colocarla en el Portapapeles.

Pegar Pegar el contenido del Portapapeles en el punto de inserción.

Copiar formato Copiar el formato de los campos seleccionados y aplicarlo a los camposespecificados por el usuario.

Deshacer Deshacer el efecto del último comando que se haya ejecutado (si es

posible) o eliminar los últimos datos que se hayan escrito.InsertarHipervínculo

Mostrar el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, que permite asociarun hipervínculo a la tarea o al recurso actual.

Vincular tareas Vincular las tareas seleccionadas con una dependencia de fin acomienzo.

Desvincular tareas Desvincular las tareas seleccionadas.

Dividir tarea Dividir una tarea. El puntero se transforma en un puntero de división ,que puede situar en la barra de tareas que desee dividir. Arrastre la barrade tareas hacia la derecha para dividir la tarea.

Información Mostrar la información de las tareas, recursos o asignaciones que elusuario pueda modificar.

Notas Mostrar la ficha Notas del cuadro de diálogo Información de la tarea,recurso o asignación, en la que el usuario puede escribir una nota

relativa a la tarea, el recurso o la asignación.Asignar recursos Mostrar el cuadro de diálogo Asignar recursos, que permite agregar,

cambiar y quitar asignaciones de recursos.

Agrupar por Mostrar el nombre de la agrupación aplicada a la ventana activa asícomo una lista de las agrupaciones disponibles para la vista.

Acercar Mostrar un incremento de tiempo menor en la escala temporal.

Alejar Mostrar un incremento de tiempo mayor en la escala temporal.

Ir a la tareaseleccionada

Mostrar el área de la vista Diagrama de Gantt que contenga la barracorrespondiente a la tarea seleccionada.

Copiar imagen Copiar la información seleccionada como una imagen o un archivo deimagen .gif.





Ayuda de Ms Project Mostrar el Ayudante de Office.





Barra Formato.La barra de herramientas Formato proporciona herramientas para cambiar el

aspecto del texto en las vistas.

Icono Nombre Para

Anular sangría Anular la sangría de las tareas seleccionadas un nivel cada vez.

Sangría Aplicar sangría a las tareas seleccionadas un nivel cada vez.

Mostrar subtareas Mostrar las subtareas que se encuentran un nivel por debajo de lastareas de resumen seleccionadas.

Ocultar subtareas Ocultar las subtareas de las tareas de resumen seleccionadas. Seactiva solamente con las vista Uso de Tareas y Uso de Recursos.

Mostrar u ocultarasignaciones

Mostrar u ocultar las asignaciones de recursos de las tareas.

Mostrar Mostrar el nivel de esquema especificado.

Fuente Enumerar las fuentes disponibles.

Tamaño de fuente Presentar una lista de los tamaños disponibles para la fuenteseleccionada en el cuadro Fuente.

Negrita Aplicar el formato de negrita al texto seleccionado.

Cursiva Aplicar el formato de cursiva al texto seleccionado.

Subrayado Subrayar el texto seleccionado con una sola línea.

Alinear a la izquierda Alinear a la izquierda el contenido de los campos seleccionados.

Centrar Centrar el contenido de los campos seleccionados.

Alinear a la derecha Alinear a la derecha el contenido de los campos seleccionados.

Filtro

Mostrar el nombre del filtro aplicado a la vista activa, así como una

lista de los filtros disponibles para la vista.

Autofiltro Mostrar u ocultar el Autofiltro de los títulos de columna queaparecen en las vistas de hoja.

Asistente para

diagramas de Gantt

Iniciar el Asistente para diagramas de Gantt para que puedapersonalizar el aspecto de la vista Diagrama de Gantt. EsteAsistente le guía a través de varios cuadros de diálogo y, acontinuación, modifica la vista Diagrama de Gantt según lasrespuestas.









Barra de Vistas

La Barra de vistas muestra los iconos de las vistas más utilizadas, enlos que puede hacer clic para mostrar la vista. Aparece a lo largo delborde izquierdo de la ventana de Microsoft Project y proporciona losmedios adecuados para cambiar de vista con sólo hacer clic en losiconos que aparecen en ella. Si la vista que desea mostrar no apareceen la Barra de vistas, haga clic en Más vistas en la Barra de vistas y,después, seleccione la que desee en el cuadro de diálogo Más vistas. Sino desea que Microsoft Project muestre la Barra de vistas, haga clic enBarra de vistas en el menú Ver.

Nota: Esta tabla no contiene todas las vistas de Microsoft Project,únicamente las que se muestran en la Barra de vistas de

Icono Nombre Descripción

CalendarioCalendario mensual que muestra las tareas y susduraciones. Utilice esta vista de tareas para mostrar lastareas programadas en una semana o en un intervalo desemanas concretos.

Diagrama de GanttLista de tareas e información relacionada y un diagramaque muestra tareas y duraciones en función del tiempo.Utilice esta vista de tareas para introducir y programaruna lista de tareas.

Diagrama de Red

Diagrama, anteriormente conocido como Diagrama dered, que muestra todas las tareas y sus dependencias.Utilice esta vista de tareas para crear y ajustar laprogramación en formato de diagrama de flujo.

Gantt de SeguimientoLista de tareas que muestra los recursos asignadosagrupados bajo cada tarea. Utilice esta vista para verqué recursos se encuentran asignados a tareasespecíficas y para definir el perfil del trabajo.

Uso de tareasLista de tareas e información relacionada y un diagramaque muestra las barras de Gantt de línea de base y deprogramación de cada tarea. Utilice esta vista de tareapara comparar la programación prevista con la actual.

Gráfico de recursosGráfico que muestra la asignación, los costos o eltrabajo de los recursos. Utilice esta vista para mostrarinformación sobre un solo recurso o sobre un grupo derecursos a lo largo del tiempo.

Hoja de recursosLista de recursos e información relacionada. Utilice estavista de recurso para introducir y modificar informaciónacerca del recurso en un formato similar al de una hojade cálculo.

Uso de recursos

Lista de recursos que muestra la asignación, el costo ola información del trabajo de cada recurso a través deltiempo. Utilice esta vista para mostrar informaciónacerca del costo y de la asignación de trabajo de cadarecurso y para definir el perfil de las asignaciones.

Más Vistas Muestra el cuadro de diálogo Más Vistas





Barra de entradaUse la barra de entrada para escribir o modificar la información de los Campos.

• Para escribir o reemplazar información de un campo, selecciónelo, escriba la información y, acontinuación, presione ENTRAR.

• Si la flecha de la barra de entrada está visible, puede hacer clic en un valor de la lista para el camposeleccionado. Haga clic en la flecha de la barra de entrada para que aparezca la lista de barra deentrada.

• Para modificar información de un campo:

o

seleccione el campo y, a continuación, active la barra de entrada al hacer clic en ella opresionar F2. Escriba los cambios y, después, presione ENTRAR.

o Seleccione el campo y, a continuación, haga clic en el campo de nuevo.

• Para cancelar los cambios mientras se encuentra en la barra de entrada, presione ESC.• Para mostrar u ocultar la barra de entrada, haga clic en Opciones, en el menú Herramientas y, a

continuación, haga clic en la ficha Vista. En el cuadro Mostrar, active o desactive la casilla deverificación Barra de entrada.

Barra de estadoLa barra de estado muestra información acerca de la actividad o el modo actualen la parte inferior de la ventana de Project. En la siguiente imagen se muestra la

barra de estado.

• El lado derecho de la barra de estado muestra si están activados los modos Extender selección,Bloq Mayús, Bloq Num, Bloq Despl y Sobrescribir.

• Para mostrar u ocultar la barra de estado, haga clic enOpciones, en el menú Herramientas y,a continuación, haga clic en la ficha Vista. En el cuadro Mostrar, active o desactive la casillade verificación Barra de estado.

• En el centro de la barra de estado se mostrarán, en el caso de situaciones especiales que seapliquen al proyecto activo, los mensajes siguientes:

Mensaje Descripción

Calcular Supongamos que Cálculo está establecido como manual y que ha cambiado lainformación del proyecto. Para calcular, haga clic en Opciones, en el menúHerramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Cálculo. Seleccione Todos los

proyectos abiertos o Proyecto activo y, a continuación, haga clic en Calcularahora. Si desea que el cálculo sea automático, seleccioneAutomático en la fichaCálculo.

Circular Existe una referencia circular en las dependencias entre tareas que se muestran coneste mensaje. Cambie las dependencias para que Project pueda calcular





completamente la programación del proyecto.





Las Barras de Desplazamiento.Microsoft Project muestra barras de desplazamiento horizontal y vertical de

manera predeterminada. Utilice la barra de desplazamiento para desplazar elcontenido de la vista con el objeto de ver otras partes del proyecto o de laventana. Las barras de desplazamiento pueden ser horizontales o verticales.

• Las barras de desplazamiento están situadas en el lado derecho y en el extremo inferior de lassecciones desplazables.

• La posición del cuadro de desplazamiento en la barra de desplazamiento indica la parte del proyecto o deltema que se muestra actualmente en la ventana. Para desplazarse rápidamente a otra parte del proyecto odel tema, arrastre el cuadro de desplazamiento.

• Use la barra de desplazamiento horizontal para desplazarse hacia la derecha y hacia la izquierda. Use labarra de desplazamiento vertical para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

• Para desplazar una fila o una columna en una dirección determinada, haga clic sobre la flecha del extremocorrespondiente en la barra de desplazamiento.

• Para desplazar una ventana entera en una dirección determinada, haga clic sobre el área sombreada de labarra de desplazamiento, en el lado adecuado del cuadro de desplazamiento.

• Para mostrar u ocultar las barras de desplazamiento, haga clic en Opciones, en el menú Herramientas y,a continuación, haga clic en la ficha Vista. Active o desactive la casilla de verificación Barra dedesplazamiento.

Barra de divisiónLa barra de división divide la vista de sección única horizontalmente para crearuna vista combinada, cierra la vista combinada para crear una vista de secciónúnica o modifica el tamaño de las partes verticales de una vista. En la siguienteimagen se muestran la barra de división y el cuadro de división.





Barra de división horizontalArrastre la barra de división hacia arriba o hacia abajo para moverla o presioneMAYÚS+F6 y use las teclas de dirección para ajustar la división entre las dos vistas.

• Haga clic en Dividir en el menú Ventana para dividir una vista.• Si divide una vista de tareas, se mostrará la vista Formulario de tareas en la sección

inferior; si divide una vista de recursos, se mostrará la vista Formulario de recursos en lasección inferior.

• En las vistas combinadas, la vista de la sección inferior muestra información de las tareas o recursos seleccionados en la sección superior.

Barra de división VerticalLas vistas Diagrama de Gantt, Gráfico de recursos, Uso de recursos y Uso de tareasdisponen de una barra de división vertical. En la vista Diagrama de Gantt, la barra dedivisión separa la parte de la tabla y la del diagrama. En la vista Gráfico de recursos,la barra de división separa la leyenda y el gráfico. En las vistas Uso de recursos y Uso

de tareas, la barra de división separa la tabla y el diagrama.

• Arrastre la barra de división vertical a la izquierda o a la derecha para moverla.

Lista de Tareas y el Área del Diagrama Gantt.La tabla de tareas muestra información acerca de las tareas del proyecto, por ejemplo,cuándo comienzan y finalizan, su longitud y los recursos asignados a ellas. Cadacolumna corresponde con una característica de la tarea, cada fila representa una tarea.La intersección de una fila con una columna se reconoce como Campo. La parte degráfico muestra gráficamente cada una de las tareas, generalmente en forma de barrade tarea. La posición de la barra en la línea de tiempo, así como su longitud, indicacuándo comienza y finaliza esa tarea. Además, la posición de una barra de tarea enrelación a otra indica si las tareas se suceden o si se superponen.





Botón Seleccionar todoEl botón Seleccionar todo aparece en la esquina superior izquierda de las

hojas y selecciona todas las filas y columnas de la hoja.

Después de seleccionar toda la hoja, haga clic en el botón secundario del mouse paramostrar un menú contextual que muestra las tablas que puede aplicar a la hoja.

Escala Temporal.La escala temporal es la banda gris que contiene la leyenda de la escalatemporal en la parte superior de las vistas Diagrama de Gantt, Gráfico derecursos, Uso de tareas y Uso de recursos. El área bajo la escala temporalpresenta, de una forma gráfica, la información de las tareas o los recursos.Cada vista muestra de manera diferente dicha información. En la siguienteimagen se muestra una escala temporal.

• La escala temporal consta de un nivel superior, uno medio y uno inferior. De manerapredeterminada, sólo se muestran los niveles medio e inferior. Para mostrar el nivelsuperior, en el menú Formato, haga clic en Escala temporal, después, haga clic enla ficha Nivel superior y, por último, desactive la casilla de verificación Ocultar nivel.

• Los niveles de la escala temporal pueden mostrar años, semestres, trimestres,meses, períodos de diez días, semanas, días, horas y minutos. De formapredeterminada, el nivel superior muestra meses, el medio muestran semanas y elnivel inferior muestra días.

• En el Diagrama de Gantt, las bandas grises verticales representan el período nolaborable. Para cambiar el aspecto de dichas bandas, haga doble clic en la escalatemporal y, a continuación, haga clic en la ficha Período no laborable.

• Para dar formato al texto de la escala temporal, haga clic en Estilos de texto en el

menú Formato.• Para dar formato a las cuadrículas de un Diagrama de Gantt, haga clic en Cuadrícula

en el menú Formato.

• Con el botón secundario del mouse, haga clic en la escala temporal para ver un menúcontextual que enumera los comandos que se pueden usar en la escala temporal.





Título de campoUn título de campo (columna) es el área gris de la parte superior de cada columna enlas vistas de hoja de Project.

Encabezados de campo

El título o encabezado del campo también se encuentra donde aparecen las flechas deAutofiltro. En el ejemplo siguiente se muestra el campo Nombre de tarea con los Autofiltrosactivados.

Para activar los Autofiltros, haga clic en Autofiltro .

En la lista siguiente se describen las características de los títulos de campo (columna) y lamanera de trabajar con ellos mientras esté util izando Project:

• Haga clic en el título de un campo para seleccionar una columna.• Haga clic en Autofiltro para mostrar las tareas o recursos que cumplan los criterios de filtro que

especifique.• Con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en el título del campo para ver un menú contextual

que enumera los comandos que se pueden usar en ese campo.• Arrastre el límite de la columna para cambiar el ancho del campo. Haga doble clic sobre la línea de límite

del título del campo, de manera que Project ajuste el campo con respecto a la información de mayortamaño que contenga.

• Para ocultar un campo, arrastre el l ímite derecho del mismo hacia arriba, en dirección al límite izquierdo.• Haga doble clic en el título de un campo para mostrar el cuadro de diálogo Definición de columna, que

puede utilizar para cambiar el nombre, el ancho, etc.• Para cambiar el aspecto de los títulos de campo, haga clic en Estilos de texto en el menú Formato.

Título de filaEl título de fila es el área gris situada a la izquierda de cada fila. Los títulos de las filasde las hojas de recursos y tareas incluyen, normalmente, el número de identificación(Id) de cada una de esas tareas o recursos.

• Haga clic en el título de una fila para seleccionar esa fila.• Con el botón secundario del mouse, haga clic en el título de la fila para ver un menú contextual que

enumera los comandos que se pueden usar en esa fila.• Arrastre el margen inferior del título de la fila para cambiar el alto de la misma. A medida que aumente el

alto de la fila, se dejará espacio para que se ajuste el texto.• Para mover una fila, haga clic sobre su título y, a continuación, arrástrela a su nueva ubicación.• Para cambiar el aspecto de los títulos de fila, haga clic en Estilos de texto en el menú Formato.





Crear un proyecto

A la hora de planear el proyecto, seguramente tiene numerosas ideas en mente.• ¿Cuánto tiempo va a durar el proyecto?

• ¿Tiene suficientes personas para realizar el trabajo?

• ¿Cómo conseguirá terminarlo a tiempo?

Retroceda un momento y piense en el óbjetivo que desea conseguir. Una vezdefinido claraMente un objetivo, por ejemplo, Diseñar y construir uno nueva líneade montaje para el 2 de Enero, sabrá la fecha en la que deberá comenzar yfinalizar el proyecto.

Para insertar un Nuevo Proyecto siga el siguiente procedimiento:

1.- Haga clic en la herramienta Nuevo de la barra Estándar.

Guardar ArchivosPeriódicamente, deberá guardar el proyecto para incluir los cambios realizados,crear una copia de seguridad del proyecto actual o crear una plantilla parautilizarla en otro proyecto. Microsoft Project proporciona varios modos de guardarun archivo de proyecto.

Guardar archivos de Microsoft Project 2002 con una versión anteriorEl formato de archivo de Microsoft Project 2002 es idéntico al de Microsoft Project2000. Si utiliza el comando Guardar en el menú Archivo, podrá guardar un archivode Microsoft Project 2002, trabajar con el archivo en Microsoft Project 2000, realizarcambios, volver a guardar el archivo y abrirlo de nuevo en Microsoft Project 2002.Cuando se guarda un archivo de esta manera, es importante tener en cuenta queMicrosoft Project 2000 no incluye todas las funciones de Microsoft Project 2002.Por consiguiente, es posible que alguna información no aparezca cuando abra elarchivo en Microsoft Project 2000. No obstante, cuando vuelva a abrir el archivo enMicrosoft Project 2002, se mostrará dicha información.

También se pueden guardar archivos de Microsoft Project 2002 como archivos de

Microsoft Project 98 mediante el comando Guardar como del menú Archivo.Microsoft Project 98 no incluye todas las funciones de Microsoft Project 2002 y lainformación específica de Microsoft Project 2002 no se conserva cuando se guardael archivo con formato de archivo de Microsoft Project 98. Se perderá lainformación específica de Microsoft Project 2002. Microsoft Project 2002 admite laconsolidación de archivos de Microsoft Project 2000 y Microsoft Project 98, cuandose insertan archivos con ambos formatos en un proyecto principal. No obstante, nose debe usar un proyecto almacenado en formato de Microsoft Project 98 como unfondo de recursos para proyectos de Microsoft Project 2002.





Guardar el proyecto actual

• Haga clic en la herramienta Guardar de la barra Estándar.

Si ésta es la primera vez que guarda el archivo de proyecto, escriba unnombre para el proyecto en el cuadro Nombre de archivo y, acontinuación, haga clic en Guardar.

Si va a guardar en un archivo que contiene varios proyectos, el programasolicitará un nombre de proyecto.

Guardar una copia de seguridad del plan

Antes de intentar resolver desfases de presupuesto o sobreasignaciones derecursos, o de volver a poner las tareas en las fechas previstas, resulta deayuda guardar una copia de seguridad del archivo de proyecto de manera quepueda hacer referencia al mismo cuando se realizan cambios que puedanafectar a otras tareas o recursos.

1 En el menú Archivo, haga clic en Abrir.

2 Haga clic con el ratón Derecho en el archivo del que desee crearuna copia de seguridad y, a continuación, haga clic en Copiar.

3 Haga clic con el ratón Derecho en el fondo del cuadro de diálogoAbrir y, a continuación, haga clic en Pegar.

Una vez creada la copia del proyecto, puede moverla a otra carpeta.

Sugerencia Tal vez desee cambiar el nombre de la copia para diferenciarla del proyectooriginal. Por ejemplo, puede utilizar un nombre que le permita identificarfácilmente las distintas versiones, según la fecha, como Mudanza de RamónMoreno Nº 01.mpp.





Guardar un proyecto como una plantilla

Utilice las plantillas para ahorrar tiempo en la planeación de nuevos proyectos.

Con éstas, puede volver a usar los archivos de los proyectos existentes comoplanes de nuevos proyectos.

1. En el menú Archivo, elija Guardar como.

2. En el cuadro Guardar en, seleccione la unidad y la carpeta donde deseaguardar la plantilla.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla.4. En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla.5. Haga clic en Guardar.

Se presenta el cuadro de diálogo Guardar como plantilla.

6. Active las casillas de verificación de los datos que desea quitar delarchivo de proyecto.

7. Haga clic en Guardar.





Guardar un proyecto con el formato de base de datos de Microsoft ProjectPuede guardar un proyecto con un formato de base de datos ( .mpd) y, a

continuación, puede trabajar con el proyecto en Microsoft Access o en cualquierotra aplicación que sea compatible con el formato de archivo de MicrosoftAccess. El formato de base de datos de Microsoft Project reemplaza al formatode archivo MPX como formato de intercambio estándar para datos de proyecto.

1 En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

2 En Guardar como tipo, haga clic en Base de datos de Project.3 Si fuera necesario, escriba un nombre para el archivo exportado en

el cuadro Nombre de archivo y después haga clic en Guardar.4 En el Asistente para exportación, haga clic en Siguiente.

5 Escriba el nombre del proyecto en el cuadro Nombre del proyecto yhaga clic en Finalizar.





Cerrar un archivo de proyectoCerrar un archivo es necesario cuando se desea liberar memoria RAM para

utilizarla con otro archivo o programa, generalmente los recursos de memoria delcomputador se reducirán según la cantidad de archivos o programas abiertos,cuando la memoria está siendo utilizada por completo el sistema operativoWindows envía un cuadro de mensaje en el cual le avisa al usuario elinconveniente surgido.

1. En el menú Archivo, haga clic en Cerrar.

Nota: Si ha realizado cambios en un proyecto y no los ha guardado, el programa lepreguntará si desea guardarlos utilizando el siguiente cuadro de diálogo.

Haga clic en el botón Si para Guardar los cambios realizados.Haga clic en No para no Guardar los cambios realizados.

Abrir un proyecto existente1. Haga clic en la herramienta Abrir de la barra Estándar.

2. En la lista Buscar en, seleccione la carpeta del proyecto.3. En la lista de carpetas, abra la carpeta que del proyecto que desea.4 Haga doble clic en el proyecto que desea abrir.





Sugerencias

• También puede abrir un proyecto existente almacenado en una base de datos:

o Para abrir un proyecto en una base de datos compatible con ODBC, haga clic en ODBC, seleccioneun nombre de origen de datos (DSN) y, a continuación, conéctese a su base de datos.

o Para abrir un proyecto en una base de datos de Microsoft Access, haga clic en Bases de datos deMicrosoft Access en la lista Tipo de archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.

o Para abrir un proyecto en una base de datos de Microsoft Project, haga clic en Bases de datos deProject en la lista Tipo de archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.

• Para abrir un proyecto creado en otro programa, haga clic en el formato de archivo quedesea en el cuadro Tipo de archivo y, a continuación, haga doble clic en el nombre delarchivo en la lista de carpetas. También puede escribir la extensión en el cuadroNombre de archivo (por ejemplo, escriba *.mpt para encontrar los archivos de lasplantillas de Microsoft Project).

• Para abrir un proyecto que haya utilizado recientemente, haga clic en el nombre del

archivo en la parte inferior del menú Archivo. Si la lista de archivos utilizadosrecientemente no aparece, haga clic en Opciones en el menú Herramientas, seleccionela ficha General y active la casilla de verificación Archivos usados recientemente.

Introducir fecha de Inicio o fecha de Fin del Proyecto.El primer paso para crear una programación consiste en abrir un nuevo archivo ydesignar la fecha de comienzo o de fin del proyecto, así como el resto de lainformación general del proyecto.

Si no escribe una fecha de comienzo o de fin, Microsoft Project utilizará la fechaactual como fecha de comienzo.

1. Haga clic en el menú Proyecto y seleccione Información del proyecto.





Información del proyecto (cuadro de diálogo)Utilice el cuadro de diálogo Información del proyecto para escribir, revisar o

cambiar la información inicial de un proyecto nuevo. Podrá hacer lo siguiente:• Elegir si el proyecto debe programarse desde la fecha de comienzo o desde la fecha de fin.• Especificar la fecha de comienzo de un proyecto que se va a programar desde dicha fecha.• Especificar la fecha de fin de un proyecto que se va a programar desde dicha fecha.• Especificar qué calendario base se utilizará como calendario del proyecto.• Obtener estadísticas generales para las fechas de comienzo y fin, duración, trabajo y costo

Fecha de comienzo del proyecto Fecha de comienzo actual del proyecto. Esta opciónúnicamente está disponible si selecciona Programar a partir de la Fecha de comienzo delproyecto en este cuadro de diálogo. Microsoft Office Project 2003 calcula la fecha de fin delproyecto basándose en la fecha de comienzo que se haya especificado y asigna la delimitaciónpredeterminada Lo antes posible (LAP). Las duraciones, dependencias, delimitaciones y otrosfactores de programación de las tareas también se programan a partir de la fecha de comienzo.

De manera predeterminada, la fecha de comienzo del proyecto coincide con la vigente en elmomento de especificarla.

Fecha de fin del proyecto Fecha real de fin del proyecto. Esta opción únicamente estádisponible si se selecciona Programar a partir de la Fecha de fin del proyecto en estecuadro de diálogo. Project calcula la fecha de comienzo del proyecto basándose en la fecha defin que se especifique y asigna la delimitación predeterminada Lo más tarde posible ( LMTP).Las duraciones, dependencias, delimitaciones y otros factores de programación de las tareastambién se programan partiendo de la fecha de fin.

Fecha actual Fecha vigente en el momento. De manera predeterminada, esta fecha segenera a partir de la fecha y hora del equipo. Puede usar este cuadro de diálogo para cambiarla fecha actual que se refleje en Project.

Fecha de estado Fecha de estado. Project usa la fecha de estado para efectuar cálculos de

valor acumulado, identificar los datos de finalización hasta la fecha en el cuadro de diálogoActualizar proyecto y ubicar líneas de progreso. Si configura la fecha de estado con el valorNA, Project usará la fecha vigente en ese momento como fecha de estado.

Programar a partir de Especifica si Project debe programar el proyecto a partir de una fechade comienzo o a partir de una fecha de fin especificadas. De manera predeterminada, losproyectos se programan a partir de la fecha de comienzo.

Nota Si elige programar a partir de la fecha de comienzo, el cuadro Fecha de fin noestará disponible. Se establece la fecha de comienzo y Project calcula la fecha de fintomando como base la información de las tareas. Asimismo, si elige programar a partir dela fecha de fin, el cuadro Fecha de comienzo no estará disponible. Se establece la fechade fin y Project calcula la fecha de comienzo tomando como base la información de lastareas. Si programa a partir de la fecha de comienzo, todas las tareas nuevas tendrán un

tipo de delimitación predeterminado Lo antes posible (LAP). Si programa desde la fecha defin, todas las tareas nuevas tendrán un tipo de delimitación predeterminado Lo más tardeposible (LMTP).

Calendarios Especifica el calendario base que se debe usar para el calendario del proyecto. Elcalendario del proyecto se utiliza para calcular los períodos laborables del proyecto afin de que Project genere la programación. El calendario del proyecto se usa paracalcular la duración de las tareas de resumen, así como el tiempo de adelanto ytiempo de posposición en las dependencias entre tareas, especialmente cuando no seasignen recursos. Si crea calendarios base adicionales o si modifica los períodoslaborables de los calendarios de proyecto existentes, estos se pondrán disponiblestambién en el cuadro desplegable Calendario.





Estándar Este calendario base consta de un día y una semana laborable estándar de8:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a viernes, con una hora de período no laborable como

descanso entre las 12:00 p.m. y la 1:00 p.m.24 horas Este calendario base no tiene período no laborable. Todo el tiempo, dedomingo a sábado y de 12:00 a.m. a 12:00 p.m., se establece como período laborable.

Turno de noche Este calendario base se establece para los turnos de noche. Losperíodos laborables son de lunes por la noche a sábado por la mañana, de 11:00 p.m. a8:00 a.m., con 1 hora de período no laborable como descanso de 3:00 a.m. a 4:00 a.m.

Nombre de campo personalizado Muestra los campos personalizados o códigos deesquema de nivel de proyecto que se hayan creado en el cuadro de diálogoPersonalizar campos. Un asterisco (*) ubicado junto el nombre del campo indica quees obligatorio.

Valor Muestra los valores de los correspondientes campos personalizados o códigos de

esquema personalizados de nivel de proyecto en su totalidad. Puede definir valores en labarra de entrada o directamente en la tabla. Debe definir valores para todos los camposrequeridos.

Nota En la tabla Campos de empresa personalizados, se puede asignar valores, pero nomodificar, los campos personalizados de empresa ni los códigos de esquema. Loscampos de empresa personalizados y los códigos de esquema personalizados deempresa se crean en el cuadro de diálogo Personalizar campos de empresa. Paracambiar estos campos o códigos de esquema (o cambiar los valores de los códigos deesquema personalizados de empresa que se limitan a valores de la tabla de consulta) senecesita permiso para modificar la plantilla de la información global de empresa.

Prioridad Indica el modo en que las tareas del proyecto actual se pueden fácilmenteretrasar en caso de que los recursos se redistribuyan a lo largo de varios proyectos.

Escriba o seleccione un número comprendido entre 0 y 1.000 (cuanto mayor sea elnúmero, más alta será la prioridad de un proyecto). Si se establece la prioridad de unproyecto en el valor 1.000, los recursos de este proyecto no se redistribuirán. Alefectuar la redistribución, Project tendrá en cuenta las prioridades de nivel de proyectoa la hora de establecer las de nivel de tarea.

Estadísticas Muestra el cuadro de diálogo Estadísticas del proyecto relativo alproyecto actual, en el que se pueden revisar datos de costos, trabajo, duraciones yfechas de comienzo y fin programados y reales.Nota Para escribir o revisar información adicional de nivel de proyecto, en el menúArchivo, haga clic en Propiedades.





El Título, Administrador y notas del proyecto

Cada proyecto se compone de un conjunto único de elementos: las tareas queconlleva, las personas que las realizan y el objetivo del proyecto que se esperaalcanzar.

Como ayuda para recordar y comunicar detalles importantes, puede escribirinformación acerca del proyecto y consultarla o imprimirla cuando la necesite.

1. En el menú Archivo, haga clic en Propiedades.2. Llene la ficha Resumen con la información correspondiente.

Date post:	10-Jul-2015
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23672312 Manual MS Project 2003 Nivel Basico Parte I

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