32
08/07/10 09:22 AM 1 อ.ดร.มนตรา เลี่ยวเส็ง 4 กรกฎาคม 2553 บรรยาย ณ วัด ใหญ่ชัยมงคล จ.อยุธยา กว่าจะเป็น ผู้นำา
08/07/10 09:22 AM 1
อ.ดร.มนตรา เลยวเสง4 กรกฎาคม 2553 บรรยาย ณ วด
ใหญชยมงคล จ.อยธยา
กวาจะเปนผนำา
08/07/10 09:22 AM 2
Thousands of candles can be lit from a single candle, and the life of the candle will not be shortened. - Buddha Quotes
08/07/10 09:22 AM 3
Be the change you want to see in the world – Mahatma Ghandhi
08/07/10 09:22 AM 4
ปจจยแหงความสำาเรจของผนำา• การเตรยมการอยางรอบคอบ โดยฝกคด
ดวยกรอบของเหตและผล (Logical framework) เพอการกำาหนดเปาหมายทชดเจน
• รจกบรหารเวลาดวยการจดบนทก
08/07/10 09:22 AM 5
•
ฝกคดดวยกรอบของเหตและผล (Logical framework thinkin
g)เพอเตรยมการอยางรอบคอบ
08/07/10 09:22 AM 6
ประโยชนของการเตรยมการอยางรอบคอบดวยกรอบของเหตและผล
• การฝกคดดวยกรอบของเหตและผล (Logical framework) เปนเครองมอสำาคญในการบรหาร
โครงการ เพอชวยกำาหนดเปาหมาย (โปรดดในสไลดถดไป) และวางแผนการตดสนใจในขนตอนตางๆ และการกระจายทรพยากรเพอชวยประเมนความสำาเรจของ
งาน ใชแนวคดเรองการบรหารตามวตถประสงค (Management by objectives)
• ระดมสมองและการทำาความเขาใจรวมกนของทมงานในเปาหมายตางๆ เปนสงจำาเปนอยางยงเพราะจะ
ทำาใหมนใจไดวาจะกระทำาใหสำาเรจลลวงไปได
• การฝกคดดวยกรอบของเหตและผลนยมใชมากในองคกรขนาดใหญทางดานการพฒนาความรวมมอและโรงงานอตสาหกรรม เพอทำาใหระบบการบรหารจดการมความโปรงใสชวยเพมประสทธภาพและประสทธผล
ในการทำางาน
08/07/10 09:22 AM 7
เปาหมายของงานงานแตละอยางมเปาหมายหลาย
ระดบ หลายประเภท• เปาหมายสำาคญ (Critical goals) – เปาหมายทสง
ผลโดยตรงตอความสำาเรจในการทำางาน ตองดำาเนนการใหลลวง เปนผลลพธสดทายของโครงการ เชน
การพฒนาผลตภณฑอาหารทองถน• เปาหมายสนบสนน (Enabling goals) – เปาหมาย
ทชวยสรางสภาพแวดลอมทางธรกจทพงปรารถนา หรอเพอนำาโอกาสมาใชประโยชน มความสำาคญใน
ระยะยาวมากกวาระยะสน เปนเหมอนสะพานพาไปยงผลลพธสดทาย เชนการหาพนธมตร เครอขายในการ
สงเสรมกจกรรม• เปาหมายเสรม (Nice-to-have goals) – ชวยปรบปรงพฒนาบรษทใหดยงขน มกเปนเรองของการทำางานใหเรวขน งายขน หรอมความสขในการ
ทำางานมากขน ตองมคาใชจายในการดำาเนนงานเพอใหบรรลเปาหมายทไมสง เชน การจดทำาเมนอาหาร
แบบใหมใหดนาสนใจยงขน
08/07/10 09:22 AM 8
ลกษณะของเปาหมายทด
• มความชดเจน – จดลำาดบความสำาคญไดถกตอง ถาเปาหมายไมชดเจนจะทำาใหปญหาในการบรหารเวลามความซบซอนยงขน
• มกรอบเวลาในการดำาเนนการใหบรรลเปาหมาย• สามารถวดผลได – โดยเฉพาะการวดความคบ
หนาในการทำางานในแตละระยะเมอเทยบกบเปาหมายทวางไว
• มความสำาคญ – เปาหมายทกำาหนดควรใหผลตอบแทนทมคณคาทงตอตวเองและองคกร
• สอดคลองกบกลยทธขององคกร• มความทาทายแตสามารถทำาใหสำาเรจได
08/07/10 09:22 AM 9
08/07/10 09:22 AM 10
Logical frameworkขนตอนการคดบนกรอบเหตและผล เพอ
การเตรยมการอยางรอบคอบ• หาโจทยทแทจรงจากพนท (การระบ
ประเดนปญหา)– หารอกบผมสวนเกยวของทกระดบ ทอยในพนทตางๆ เพอทำาความเขาใจในสถานการณทเปนอยและระบปญหาทแทจรงทเกดขน
• กำาหนดวตถประสงคโครงการจากปญหา–จดลำาดบความสำาคญของปญหา
– ใชปญหาเปนตวกำาหนดเปนวตถประสงคของโครงการ
• ระบกจกรรมทตองทำาเพอบรรลวตถประสงคแตละขอ
08/07/10 09:22 AM 11
Logical Framework ขนตอนการคดบนกรอบเหตและผล เพอ
การเตรยมการอยางรอบคอบ (ตอ)
• สรางการมสวนรวมเพอฝกการทำางานเปนกลม
• ประเมนความสอดคลองและสภาพความเปนจรง
• พจารณาปจจยแวดลอมภายนอกทเกยวของ
• จดระบบตดตามและประเมนผล• การเปลยนเปาหมายใหเปนงานทตอง
ดำาเนนการ - การวางแผนการดำาเนนงาน
08/07/10 09:22 AM 12
การพฒนา Logframe ขนท 1 และ 2 สำารวจพนทและตงวตถประสงคจาก
ปญหาทกำาลงเผชญ (Problem-based objectives) โครงการจะเหนผลหากสามารถชวยแก
ปญหาได โดยเรมจาก–การสำารวจพนทอยางละเอยดและเขาถง
กลมเปาหมาย–การรวบรวมปญหาและคดวเคราะห
ปญหา–ระดมความคดเหนเพอชปญหาทสำาคญ–นำาปญหามาตงเปนวตถประสงคเพอ
ดำาเนนการแกปญหา
08/07/10 09:22 AM 13
การพฒนา Logframe ขนท 3 ระบกจกรรมทตองทำาเพอบรรล
วตถประสงคแตละขอ (Linking objectives to activities) • ตงวตถประสงคโครงการและคนหารปแบบ
กจกรรมตางๆ ทจะทำาใหวตถประสงคบรรลผลตามเปาหมาย
• เนนทผลการดำาเนนโครงการเปนหลก โดยคำานงถงประโยชนและผมสวนไดสวนเสย
จากโครงการเปนหลก • ระบทรพยากร เครองมอทตองใชในแตละ
ขน โดยใหความสำาคญกบวตถประสงคหลก
08/07/10 09:22 AM 14
การพฒนา Logframe ขนท 4 สรางการมสวนรวมเพอฝกการ
ทำางานเปนกลม• การระบปญหาและวตถประสงคโครงการควรได
มาจากความคดเหน ทคยกนในเวทการแลกเปลยนพดคยของผมสวนรวมในโครงการตางๆ
• การทำางานเปนกลมจะชวงกระจายงานไดอยางมประสทธภาพ สรางความรสกรบผดชอบรวมกน และเปนประสบการณในการเรยนรของทกคน
• ตองรจกนสยและความสามารถของสมาชกในทมงานเปนอยางด
• ชวยเหลอซงกนและกน เพอเพมพนความสามารถใหแกกน
• มระบบการตดตาม ดแลและใหความคดเหนตอกนได (Feedback)
• มชองทางในการสอสารแบบเปดใจ
08/07/10 09:22 AM 15
A leadership is someone who brings people together.
George W.Bush
08/07/10 09:22 AM 16
การพฒนา Logframe ขนท 5 ประเมนความสอดคลองและ
สภาพความเปนจรง• การคดอยางมเหตผล เนนเรองผลทจะเกดขน
ดงนน จงมการจดลำาดบความสำาคญของวตถประสงค โดยโยงไปถงสมมตฐานวาผลทตงใจวาจะเกดขนไดแกอะไร ซงจะเปนการระบประโยชนของโครงการ และความเปนไปได
โดยดถงทรพยากรทม
• เปนวธการบรหารงานทมประสทธภาพและโปรงใส มการประเมนผลทแนชด และนาเชอถอ
08/07/10 09:22 AM 17
การพฒนา Logframe ขนท 6 พจารณาปจจยแวดลอมภายนอก
ทเกยวของ• ปจจยแวดลอมลวนมผลตอความสำาเรจ การคด
ดวยหลกเหตและผลจะมการระบปจจยแวดลอมภายนอกทสำาคญ ทจะสงผลตอความสำาเรจของ
โครงการ
• ตงเปนสมมตฐานกรณทพบปจจยทอยนอกเหนอการควบคมได
08/07/10 09:22 AM 18
การพฒนา Logframe ขนท 7 ตดตามและประเมนผล
(Monitoring and Evaluation)• การบรหารโครงการดวยหลกการวเคราะหเหตและผล
เปนเครองมอสำาคญในการบรหารโครงการ ซงตองอาศยการตดตามดผลทเกดขนเปนระยะ ตามเปาหมาย
ทกำาหนดไว
• การกำาหนดเปาหมายควรมการระบตวชวดใหชดเจน
• การประเมนผลและการรายงานผลการดำาเนนโครงการจะชวยในการตดสนใจดำาเนนโครงการในทกขนตอน และการกำาหนดแผนการปรบเปลยนกลยทธ การจด
ลำาดบความสำาคญใหม และ/หรอการลมเลกโครงการ
08/07/10 09:22 AM 19
การพฒนา Logframe ขนท 8 พฒนาแผนการดำาเนนงาน
การพฒนาแผนการดำาเนนงานเปนการเปลยนเปาหมายใหเปนงานทตองดำาเนนการ ดงนนแผนการดำาเนนงานควรมการระบกจกรรม หมดหมายทสำาคญ ความรบผดชอบ
ตารางการทำางาน ทรพยากรทมอย ใหชดเจน ขนท 1 นำาเปาหมายมาแตกเปนชนงาน (work
breakdown structure – WBS) ทไมใหญเกนไป จดรายการของงานทงหมดทจะตองทำา
ขนท 2 จดลำาดบความสำาคญของงาน เปน ก ข ค โดย ก แสดงวาเปนงานทสำาคญมาก (เปาหมายสำาคญ) ข เปนงานทเกยวของกบเปาหมายสนบสนน และ ค เปนงานทมความสำาคญตอโครงการเลกนอย
ขนท 3 เรยงลำาดบงานทจะตองทำากอนและหลง ขนท 4 ประมาณเวลาทใชในการทำางาน (เผอเวลาสำาหรบ
การขอคำาแนะนำา หาขอมลอนๆ อกรอยละ 20) และผรบผดชอบเพอกระจายงานทเปนงานหลกและงานเสรม
08/07/10 09:22 AM 20
ตวชวดความพรอมในการเตรยมงาน
เพอประเมนความสำาเรจของงาน ไดกำาหนดทศทางในการทำางานใหสมาชกทก
คนในทมมงไปยงทศทาง เดยวกน (Logframe)
ทมเทความสนใจใหกบสงทสำาคญทสดเรมคดทจะใชพลงงานใหนอยลงกบการจดการ
กบงานทไมสำาคญ คดทจะหลกเลยงสงททำาใหเสยเวลาไปโดย
เปลาประโยชน คนหาวธการสรางแรงจงใจใหแกตวเอง
รจกการสรางความพงพอใจในการทำางานใหแกตวเอง
08/07/10 09:22 AM 21
Leadership is influence. John C. Maxwell
08/07/10 09:22 AM 22
2.
รจกบรหารเวลาดวยการจดบนทก
08/07/10 09:22 AM 23
การบรหารเวลาการบรหารเวลาทไมมประสทธภาพเกดจากปญหาดานพฤตกรรมของแตละคน ดงนนควรสรางนสยทดในการใชเวลา เพราะ
มนษยไมสามารถเปลยนแปลงตวเองไดดวยการนกคด แตดวยการลงมอกระทำา โดยเฉพาะการ
ฝกฝนพฤตกรรมทตนเหนวาเปนสงทด
ดงนนควรรจกบรหารเวลาดวยการจดบนทกเพอสรางนสยทดในการใช
เวลา
08/07/10 09:22 AM 24
รจกบรหารเวลาแบบเบนจามน แฟรงคลน
หนงในผสรางชาตของอเมรกาเบนจามนไดสรางหลกสตรการพฒนา
ตนเองเพอใชเอง โดย• กำาหนดคณธรรมในการดำาเนน
ชวตของตนขนมา 13 ประการเชน การควบคมอารมณ การพดแตนอย
ความมระเบยบ ความตงใจ ไมฟมเฟอย ความอตสาหะ จรงใจ
ออนนอมถอมตวเปนตน • ในแตละสปดาหจะมงฝกพฤตกรรม
ตามหลกคณธรรมเหลานน1 ขอ โดยเชอวาการฝกปฏบตในแตละ
สปดาหจะทำาใหพฤตกรรมเหลานนเปลยนเปนนสย ทฝงตดไปกบตวเขาเอง กระทงกลายเปนวถปฏบตในชวต
ของเขา และผอน • พกสมดจดบนทกเพอใชบนทก
เมอละเลยตอการปฏบตตามคณธรรมเพอดความคบหนาของ
ตนเอง
08/07/10 09:22 AM 25
Management is doing things right; leadership is doing the
right things.
Peter F. Drucker
08/07/10 09:22 AM 26
การจดบนทกและนำาสมดบนทกกจกรรมมาใชประโยชน
• การจดบนทกกจกรรมใน 3 วนทผานมาหรอตลอดอาทตยจะชวยทำาใหเขาใจรปแบบการใชเวลาของตวเองและเหนความสำาคญของตนทนดานเวลา– ฝกการจดบนทกลงในสมดบนทกกจกรรมทกครงทเปลยน
กจกรรมทำา– ฝกการจดบนทกเรองเลกๆ นอยๆ เพอไมใหหลงลม
• จดกลมงานทไดทำาและจดลำาดบความสำาคญของกจกรรมตามเปาหมายสำาคญ เปาหมายสนบสนน และเปาหมายเสรม – งานทจะชวยใหบรรลเปาหมายสำาคญ คอ งานทมคณคามาก
ตองใหความสนใจเปนอนดบแรก– งานทจะชวยใหบรรลเปาหมายสนบสนน คอ งานทชวย
สนบสนนทางออมใหสามารถบรรลเปาหมายสำาคญ และเปนงานทเรงดวนมาก
– งานทจะชวยใหบรรลเปาหมายเสรม คอ งานทมคณคาเลกนอย อาจดวนหรอไมดวนกได
08/07/10 09:22 AM 27
การจดบนทกและนำาสมดบนทกกจกรรมมาใชประโยชน
• วเคราะหผลลพธทไดจากการใชเวลาในแตละวน เพอปรบปรงการบรหารเวลาของตวเอง
– ถาใชเวลากบการทำางานทเปนเปาหมายเสรมควรตดงานเหลานนทง หรอ มอบหมายงานใหผอนทำาแทน
08/07/10 09:22 AM 28
การจดบนทกและนำาสมดบนทกกจกรรมมาใชประโยชน
การวางแผนเพอใหเกดการเปลยนแปลง
• พจารณาสาเหตของปญหาทเกดขนในการทำางาน โดยตองกลาตงคำาถามกบตวเองและตอบอยางซอสตย เชน คำาถาม ทำาไมฉนจงใชเวลากบอเมลและอนเตอรเนตมากเหลอเกน? คำาตอบ เวลาสวนหนงทใชไปกบอเมลและอนเตอรเนตเปนเรองงาน แตครงหนงกเปน เรองสวนตว และบางครงฉนกองานดวยการเลนอนเตอรเนต
• คำาถามจะชวยคนหาสาเหตททำาใหคณเสยเวลาไปโดยเปลาประโยชนและการแบงเวลาอยางไมเหมาะสม
• ลงมอแกไขปญหาหรอขจดสาเหตของปญหาออกไป เพอปรบกระบวนการทำางานใหดขน
08/07/10 09:22 AM 29
“An idea that is developed and put into action is more important than an idea that exists only
as an idea.”
08/07/10 09:22 AM 30
คณสมบตทสำาคญของผนำา
• มคณธรรมประจำาตวและรกษาคณธรรมนนไว เปนการสรางแรงจงใจใหกบตวเอง• มการเตรยมการอยางรอบคอบ
• รจกการบรหารเวลา (สรางวนยในการดำาเนนชวต) - ไมยอมเสยเวลาแมแตนอย โดยจะใชเวลาไปกบการทำาสงทเปนประโยชนอยเสมอและไมเสยเวลาไปกบสงทไมมสาระสำาคญ
• รกการเรยนร และ การเขยนบนทก• สรางการมสวนรวม
• พรอมทจะเปลยนแปลง
08/07/10 09:22 AM 31
การบาน:
• สราง logframe ของโครงการจตอาสาทตองการทำา พรอมทงเลาถงการทำางานในขนตอนตางๆ
• คณใชเวลาของคณอยางไร? บนทกและถายภาพกจกรรมเพอนำามาสรางนาฬกาชวตของตนเอง
08/07/10 09:22 AM 32
