+ All Categories
Home > Documents > คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... ·...

คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... ·...

Date post: 17-Jun-2020
Category:
Upload: others
View: 5 times
Download: 0 times
Share this document with a friend
54
คู่มือการปฏิบัติงาน กลุ่มนโยบายและแผน สานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาเพชรบูรณ์ เขต 3 สานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน กระทรวงศึกษาธิการ
Transcript
Page 1: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

คมอการปฏบตงาน

กลมนโยบายและแผน

ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเพชรบรณ เขต 3

ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

กระทรวงศกษาธการ

Page 2: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 2 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 2

ค าน า พระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ. 2542 และทแกไขเพมเตม(ฉบบท 2) พ.ศ. 2545 หมวด 5 มาตรา 39 และพระราชบญญตระเบยบบรหารราชการกระทรวงศกษาธการ พ.ศ. 2546 มาตรา 8 มาตรา 34 วรรคสอง และประกาศกระทรวงศกษาธการ เรองการแบงสวนราชการภายในส านกงานเขตพนทการศกษา พ.ศ. 2560 และ(ฉบบท 2) พ.ศ. 2561 โดยแบงสวนราชการภายในส านกงานเขตพนทการศกษา เปน 10 กลม

เพอใหการปฏบตงานของส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเพชรบรณ เขต 3 เปนไป อยางมประสทธภาพมการพฒนาระบบการปฏบตงาน ยกระดบคณภาพ และมาตรฐานการปฏบตงาน กลมนโยบายและแผน จงไดจดท าคมอปฏบตงานขน โดยมวตถประสงคเพอใหบคลากรผปฏบตงานใชเปนแนวทางการปฏบตใหเปนไปในทศทางและมาตรฐานเดยวกน สามารถปฏบตงานเปนไปอยางถกตอง รวดเรว ลดความผดพลาดในการปฏบตงาน และเพอใหการปฏบตงานสอดคลองกบนโยบาย วสยทศน ภารกจ และเปาหมายการจดการศกษาของส านกงานเขตพน ทการศกษาประถมศกษาเพชรบรณ เขต 3 มประสทธภาพ เกดประโยชนสงสดตอทางราชการ กลมนโยบายและแผน ขอขอบคณคณะท างานทด าเนนการจดท าคมอการปฏบตงาน มา ณ โอกาสน

กลมนโยบายและแผน ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเพชรบรณ เขต 3

Page 3: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 3 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 3

สารบญ

เนอหา หนา

สวนท 1 บทน า

1.1 แนวคดและวตถประสงค 5

1.2 ขอบขาย/ภารกจ 6

1.3 แผนภม 7 สวนท 2 ขนตอนและมาตรฐานการปฏบตงาน

2.1 งานธรการ 10

2.2 งานนโยบายและแผน 16

2.3 งานวเคราะหงบประมาณ 25

2.4 งานตดตาม ประเมนผลและรายงาน

2.5 งานขอมลสารสนเทศ

39

45 เอกสารอางอง 51 คณะท างาน 53

.

.

.

Page 4: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 4 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 4

Page 5: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 5 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 5

บทน า

ตามประกาศกระทรวงศกษาธการ เรอง การแบงสวนราชการส านกงานเขตพนทการศกษา ลงวนท 22 พฤศจกายน พ.ศ. 2560 ประกาศในราชกจจานเบกษา เลม 134 ตอนพเศษ 295 ง วนท 29 พฤศจกายน พ.ศ. 2560 ไดก าหนดอ านาจหนาทกลมนโยบายและแผน และกลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลยและการสอสาร ไวดงน

กลมนโยบายและแผน มอ านาจหนาท ดงน 1. จดท านโยบายและแผนพฒนาการศกษาใหสอดคลองกบนโยบาย มาตรฐานการศกษา

แผนการศกษา แผนพฒนาการศกษาขนพนฐาน และความตองการของทองถน 2. วเคราะหการจดตงงบประมาณเงนอดหนนทวไปของสถานศกษา และแจงการจดสรรงบประมาณ 3. ตรวจสอบ ตดตาม ประเมน และรายงานผลการใชจายงบประมาณและผลการปฏบตตาม

นโยบายและแผน 4. ด าเนนการวเคราะห และจดท าขอมลเกยวกบการจดตง ยบ รวม เลก และโอนสถานศกษา

ขนพนฐาน 5. ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอทไดรบมอบหมาย

กลมสงเสรมการศกษาทางไกล เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร มอ านาจหนาท ดงน 1. ศกษา วเคราะห ด าเนนการ และสงเสรมการจดการศกษาทางไกล 2. ศกษา วเคราะห วจย และพฒนาระบบขอมลสารสนเทศเพอการบรหารและการจดการศกษา 3. ด าเนนการสารสนเทศเพอการบรหารและการจดการศกษา 4. ด าเนนการวเคราะห และปฏบตงานระบบคอมพวเตอรและเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร 5. ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของ หรอทไดรบมอบหมาย

1. แนวคดและวตถประสงค

แนวคด

เปนหนวยงานทสงเสรม สนบสนนและประสานงานในเชงนโยบาย ใหสถานศกษาจดการศกษาเปนไปตามนโยบายและมาตรฐานการศกษาชาต มงเนนผลสมฤทธของงานตามยทธศาสตรเปนส าคญ ( Strategic Result Based Management : SRBM ) ใชระบบงบประมาณแบบมงเนนผลงานตามยทธศาสตร (Strategic Performance Base Budgeting : SPBB ) โดยเนนความโปรงใส ทนสมย ความรบผดชอบทตรวจสอบได เกดประสทธภาพและประสทธผล ยดหลกการมสวนรวม (Participation) การบรหารทสนบสนนทใชโรงเรยนเปนฐาน (School - Based Management) โดยมกระบวนการวางแผน การด าเนนการตามแผน การก ากบตดตามผลอยางเปนระบบ

Page 6: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 6 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 6

วตถประสงค

๑. เพอใหการบรหารและการจดการศกษา ของเขตพนทการศกษาเปนไปอยางมประสทธภาพและประสทธผลสามารถสนบสนน สงเสรมการจดการศกษาใหบรรลเปาหมายของการปฏรปการศกษา ๒. เพอสนบสนนสงเสรมใหสถานศกษาสามารถพฒนายทธศาสตรในการบรหารและการจดการศกษา ใหมคณภาพสอดคลองกบความตองการของทองถน 2. ภารกจ กลมนโยบายและแผน

1. งานธรการ 2. งานนโยบายและแผน 3. งานวเคราะหงบประมาณ 4. งานตดตาม ประเมนผลและรายงานผล

กลมสงเสรมทางไกล เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร 1. งานจดท าแผนพฒนา เทคโนโลยสารสนเทศและการสอสร 2. งานจดท าขอมลสารสนเทศเพอการบรหาร 3. งานพฒนานวตกรรมและระบบเทคโนโลยสารสนเทศเพอการบรหาร 4. งานประสานเครอขายเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

Page 7: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 7 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 7

3.โครงสรางการบรหารจดการ

3.1 โครงสรางการบรหารจดการส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเพชรบรณ เขต 3

…………………….. ……………………..

……………………..

ผอ.สพป.

เพชรบรณ เขต 3 กตปน.

รอง ผอ.สพป. พช.3

ผอ.กลม สพป. พช.3

กลมอ านวยการ กลมสงเสรม การจดการศกษา

กลมนเทศตดตามฯ กลมบรหาร งานบคคล

กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย

ศนยพฒนาวชาการ สถานศกษาในสงกด คณะกรรมการสถานศกษาขนพนฐาน

หนวยตรวจสอบภายใน

กลมนโยบายและแผน

Page 8: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 8 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 8

3.2 โครงสรางการบรหารจดการและอตราก าลงกลม

นายสนตชย บวทอง รองผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเพชรบรณ เขต 3

ควบคม ก ากบ ดแลการปฏบตงานของเจาหนาทกลมนโยบายและแผน

นางคนง คมตระกล ผอ านวยการกลมนโยบายและแผน

บรหารจดการ ใหค าปรกษา แนะน า ควบคม ก ากบ ตดตาม และประเมนผลการปฏบตหนาทของเจาหนาทกลมนโยบายและแผน

งานธรการ นายณฐพงษ นนทะพา -งานสารบรรณ -งานประสานงานและใหบรการ -งานจดการประชมภายในกลมนโยบายและแผน

งานนโยบายและแผน 1.นางสาววจนต ตงวงศถาวรกจ -งานจดตง ยบรวม เลก และโอนสถานศกษาขนพนฐาน -งานจดตง จดสรรงบด าเนนงานโรงเรยนขนาดเลก 2.นางสาวปวงอร เบาสน -งานวเคราะหและพฒนานโยบายทางการศกษา -การจดท าแผนพฒนาการศกษาขนพนฐาน -งานจดท าแผนปฏบตการประจ าป

งานวเคราะหงบประมาณ 1.นางพรเมษา ใจอย -งานวเคราะหงบประมาณรายจาย(งบบคลากร งบลงทน งบรายจายอน) -งานจดตงและเสนอของบประมาณ -งานจดสรรงบประมาณ 2. นางสาวนศานาถ ศรลา -งานวเคราะหงบประมาณรายจาย(งบด าเนนงาน งบเงนอดหนน คาเชาบาน) -งานจดตงและเสนอของบประมาณ -งานจดสรรงบประมาณ

งานตดตาม ประเมนผลและรายงานผล 1.นางสาววจนต ตงวงศถาวรกจ -งานตดตามและรายงานผลการด าเนนงานตามนโยบายและกลยทธ -งานประเมนผลการด าเนนงานตามนโยบายและกลยทธ(สพฐ./แผนปฏบตการประจ าปเขตพนทการศกษา/แผนพฒนาคณภาพการศกษา) 2.นางสาวนศานาถ ศรลา -งานประเมนผลการด าเนนงานตามนโยบายและกลยทธ(สพฐ./แผนปฏบตการประจ าปเขตพนทการศกษา/แผนพฒนาคณภาพการศกษา)

งานขอมลสารสนเทศ นายสรศกด สบสด -งานจดท าแผนพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร -งานจดท าขอมลสารสนเทศเพอการบรหาร -งานพฒนานวตกรรมและระบบเทคโนโลยสารสนเทศเพอการบรหาร -งานประสานเครอขายเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

Page 9: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 9 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 9

Page 10: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 10 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 10

2.1 งานธรการ

Page 11: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 11 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 11

1. ชองาน (กระบวนงาน) งานสารบรรณ

2. วตถประสงค 1) เพอใหการปฏบตตอหนงสอราชการเปนไปอยางมประสทธภาพรวดเรวถกตอง 2) เพอใหการรบสงหนงสอราชการเปนไปอยางมระบบ

3. ขอบเขตของงาน 1) การจดท าเอกสาร 2) การสงหนงสอราชการ 3) การรบหนงสอราชการ 4) การเกบ รกษาและการยม 5) การท าลายหนงสอ

4. ค าจ ากดความ งานสารบรรณ คอ งานทเกยวกบการบรหารงานเอกสาร เรมตงแตการจดท า การรบ การสง การเกบ

รกษา การยมและการท าลายเอกสาร

5. ขนตอนการปฏบตงาน 5.1 การรบหนงสอราชการ/บนทกขอความ

1) น าระบบเครอขายเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสารมาใชในปฏบตงานรบ-สงหนงสอราชการ 2) ตรวจสอบหนงสอราชการจาก (1) ระบบ AMSS++ เปนระบบรบ-สงหนงสอจาก สพฐ. (2)

ระบบส านกงานอเลกทรอนกส SMART OFFICE สพป.เพชรบรณ เขต 3 เปนชองทางการสอสารระหวางกลมงานตางๆ ภายใน สพป.เพชรบรณ เขต 3 และโรงเรยนในสงกด สพป.เพชรบรณ เขต 3 (3) เวบไซตส านกนโยบายและแผน สพฐ. และ (4) ชองรบเอกสารท สพป.เพชรบรณ เขต 3 ทกลมอ านวยการก าหนดไว

3) เสนอเรองให ผอ านวยการกลมนโยบายและแผนพจารณามอบหมายงานผรบผดชอบปฏบต 4) แยกหนงสอราชการเพอลงรบในโปรแกรม ทะเบยน รบ- สง สพป.เพชรบรณ เขต 3

และลงรบในทะเบยนหนงสอรบของกลมนโยบายและแผน 5) มอบงานใหผรบผดชอบด าเนนการ

5.2 การสงหนงสอราชการ 1) รบแฟมทเสนอผบงคบบญชาลงนามอนมต 2) ออกเลขสงหนงสอราชการในโปรแกรม ทะเบยน รบ- สง สพป.เพชรบรณ เขต 3 3) กรณสงโรงเรยนในสงกดสงในระบบส านกงานอเลกทรอนกส SMART OFFICE สพป.เพชรบรณ

เขต 3 กรณสง สพฐ.สงในระบบ AMSS++ ทางไปรษณย กรณหนวยงานอนสงทางไปรษณย หรอทางไปรษณยอเลกทรอนกส (email)

4) ตรวจสอบการสงหนงสอราชการตามระบบ

Page 12: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 12 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 12

6. Flow Chart การปฏบตงาน 6.1 การรบหนงสอราชการ/บนทกขอความ

รบหนงสอราชการจากระบบ / กลมอ านวยการ

รบในโปรแกรม ทะเบยน รบ- สง สพป.เพชรบรณ เขต 3 และลงรบในทะเบยนหนงสอรบของกลมนโยบายและแผน

เสนอเรองให ผอ านวยการกลมนโยบายและแผนพจารณามอบหมายงานผรบผดชอบ

ปฏบต

สงคนกลมอ านวยการ/

คนตามระบบกรณไมใชภารกจของกลมนโยบายและแผน

สรปและรายงานผลการรบหนงสอ

มอบงานใหผรบผดชอบด าเนนการ

Page 13: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 13 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 13

6.2 การสงหนงสอราชการ

รบแฟมทเสนอผบงคบบญชาลงนามอนมต

ออกเลขสงหนงสอราชการในโปรแกรมทะเบยน รบ- สง สพป.เพชรบรณ เขต 3

ตรวจสอบการสงหนงสอราชการตามระบบผรบผดชอบปฏบต

สรปและรายงานผลการสงหนงสอ

กรณสงโรงเรยนในสงกดสงในระบบส านกงานอเลกทรอนกส SMART OFFICE สพป.เพชรบรณ เขต 3 กรณสง สพฐ.สงในระบบ AMSS++ ทางไปรษณย กรณหนวยงานอนสงทางไปรษณย หรอทางไปรษณยอเลกทรอนกส (email)

Page 14: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 14 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 14

7. แบบฟอรมทใช - 8. เอกสารอางอง - ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตม - ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการใหขาวและบรการขาวสารของทางราชการ พ.ศ.2529

- ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการใหขาวและบรการขาวสารของทางราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ.2533 - ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการประชาสมพนธและการใหขาวราชการ พ.ศ.2525 - ระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการประชาสมพนธและการใหขาวราชการ (ฉบบท 2) พ.ศ.2527 - ระเบยบวาดวยความปลอดภยแหงชาต พ.ศ.2517

Page 15: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 15 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 15

โครงสรางสวนประกอบมาตรฐานงานของ สพป เพชรบรณ เขต 3

ชองาน (กระบวนการ)งานสารบรรณ กลมนโยบายและแผน งานธรการ รหสเอกสาร ตวชวดทส าคญของกระบวนงาน การรบ-สงหนงสอราชการและเอกสารอน ๆ ลงทะเบยนแยกประเภท จดท าหนงสอราชการ ปฏบตงานเกยวกบการเกบ พมพ คดส าเนา คนหา และตดตามเรอง รวบรวมเอกสารหลกฐาน ขอมล และสถตของกลมทเปนระบบ ล าดบท ผงขนตอนการด าเนนงาน รายละเอยดงาน เวลาด าเนนการ มาตรฐานคณภาพงาน ผรบผดชอบ

1

น าระบบเครอขายเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

มาใชในการปฏบตงาน

รบ-สง หนงสอราชการตามระบบทก าหนด

เสนอ ผอ.กลม มอบหมายใหผรบผดชอบปฏบต และ ผอ.กลมตรวจสอบ/ผมอ านาจลงนาม

ตรวจสอบการสงหนงสอราชการทางเวป

สรปและประเมนผล

น าระบบเครอขายเทคโนโลยสารสนเทศและ การสอสาร มาใชในการปฏบตงาน รบ-สง หนงสอราชการตามระบบทก าหนด

5 นาท กลมนโยบายและแผน

2 รบ-สง หนงสอราชการตามระบบทก าหนด กลมนโยบายและแผน แจงใหเจาหนาท ผท เกยวของทราบ

ตลอดเวลา กลมนโยบายและแผน

3 เสนอ ผอ.กลม มอบหมายใหผรบผดชอบปฏบต / เจาหนาทผรบผดชอบจ ดท า หนงสอราชการหรอเอกสารประกอบ / เสนอ ผอ.กลม ตรวจสอบความถ กตอง/ผมอ านาจลงนาม

5 นาท กลมนโยบายและแผน

4 ตรวจสอบการสงหนงสอราชการทางเวปไซด ในกลมนโยบายและแผน และควบคมการสง หนงสอราชการของกลมนโยบายและแผน

5 นาท กลมนโยบายและแผน

5 สรปและประเมนผลการใชระบบการรบ – สง หนงสอราชการ

ตลอดเวลา งานสารบรรณเปนระบบ กลมนโยบายและแผน

เอกสารอางอง: 1. พระราชบญญ ตวธปฏบตราชการทางปกครอง พ.ศ.2539 2.พระราชบ ญญตขอมลขาวสารของทางราชการ พ.ศ.2540 3. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม 4. ระเบยบวาดวยการรกษาความปลอดภยแหงชาต พ.ศ. 2517 5. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการใหขาวและบรการขาวสารของทางราชการ พ.ศ. 2529 6. ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการใหขาวและบรการขาวสารของทางราชการ (ฉบบท 2 พ.ศ. 2533 7. ระเบ ยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการประชาสมพนธและการใหขาวราชการ พ.ศ. 2525 8. ระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการประชาสมพนธและการใหขาวราชการ (ฉบบท 2 )พ.ศ. 2527

Page 16: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 16 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 16

2.2 งานนโยบายและแผน

Page 17: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 17 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 17

1. ชองาน งานจดท าแผนปฏบตการประจ าป

2. วตถประสงค เพอจดท าแผนปฏบตการประจ าปของ สพป.เพชรบรณ เขต 3

3. ขอบเขตของงาน 1) การจดท าแผนปฏบตการประจ าป 2) การน าแผนปฏบตการประจ าป สการปฏบต

4. ค าจ ากดความ การจดท าแผนปฏบตการประจ าป หมายถง การศกษา วเคราะหรายละเอยดนโยบายและงบประมาณ

การทบทวนกลยทธตามแผนพฒนาคณภาพการศกษาขนพนฐาน เพอก าหนดเปาหมายการพฒนา รวมทงการจดท ารายละเอยดแผนปฏบตการประจ าปและเผยแพรประชาสมพนธ บรหารแผนไปสการปฏบตทเปนรปธรรม

5. ขนตอนการปฏบตงาน 1) ศกษา วเคราะหรายละเอยดนโยบายและงบประมาณทไดรบจดสรรจาก สพฐ. และหนวยงานทเกยวของ 2) ทบทวนกลยทธตามแผนพฒนาคณภาพการศกษาขนพนฐานเพอปรบแผนงาน/งาน/โครงการใหสอดคลองกบเปาหมายผลการปฏบต 3) ก าหนดเปาหมายการพฒนาของส านกงานเขตพนทการศกษา 4) จดท ารายละเอยดแผนปฏบตการประจ าป 5) น าเสนอแผนปฏบตการประจ าป เพอขอความเหนชอบตอ กศจ.เพชรบรณ 6) เผยแพรประชาสมพนธใหสถานศกษา และสาธารณชน

7) ด าเนนการการบรหารแผนสการปฏบต 8) สนบสนนชวยเหลอใหสถานศกษาจดท าแผนปฏบตการประจ าปของสถานศกษา 9) ตดตาม ประเมนและรายงานผลการด าเนนงาน

Page 18: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 18 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 18

เหนชอบ

6. Flow Chart การปฏบตงาน

ศกษา วเคราะห นโยบายและงบประมาณทไดรบจดสรรจาก สพฐ./หนวยงานอน

สนบสนน ชวยเหลอสถานศกษาจดท าแผนปฏบตการ

กศจ.เพชรบรณ พจารณา

ไมเหนชอบ

ตดตาม ประเมนผลและรายงานผลการด าเนนงาน

เผยแพรประชาสมพนธน าแผนฯ ไปสการปฏบต

ทบทวนกลยทธ - แผนงาน / งาน / โครงการ

ก าหนดเปาหมายการพฒนา

จดท ารายละเอยดแผนปฏบตการประจ าป

Page 19: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 19 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 19

7. แบบฟอรมทใช - 8. เอกสารอางอง

- แผนบรหารราชการแผนดน พ.ศ.2552-2554 และ พ.ศ. 2555 – 2558 - แผนพฒนาเศรษฐกจและสงคมแหงชาต ฉบบท 11 และ ฉบบท 12 - แผนพฒนาการศกษาแหงชาต - นโยบายรฐบาล - นโยบายกระทรวงศกษาธการ - แผนปฏบตการประจ าปของ สพฐ. - แผนพฒนาจงหวดเพชรบรณ - แผนพฒนาการศกษาจงหวดเพชรบรณ และกลมจงหวด - รายงานการศกษา การวจยเกยวกบการพฒนาคณภาพการจดการศกษา - รายงานผลการด าเนนงานการจดการศกษา สพป.เพชรบรณ เขต 3

Page 20: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 20 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 20

โครงสรางสวนประกอบมาตรฐานงานของ สพป เพชรบรณ เขต 3

ชองาน (กระบวนงาน) งานจดท าแผนปฏบตการประจ าป กลมนโยบายและแผน รหสเอกสาร : …………………………….. ตวชว ดทส าคญของกระบวนงาน

ส านกงานเขตพนทการศ กษามแผนปฏบตการประจ าปทสอดคลองกบนโยบายของหนวยงานทเกยวของ สภาพปญหา ความตองการ และศกยภาพของหนวยงาน

ล าดบท ผ งขนตอนการด าเนนงาน รายละเอยดงาน เวลาดาเนนการ ต.ค.

ต.ค.

ต.ค. ต.ค.

ต.ค.-พ.ย.

ต.ค.-พ.ย.

พ.ย.

มาตรฐานคณภาพงาน ผรบผดชอบ

1 ศกษา วเคราะห นโยบายและ

งบประมาณทไดรบจดสรร

ทบทวนกลยทธ แผนงาน/งาน/โครงการ

ก าาหนดเปาหมายการพฒนาและรายละเอยด แผนปฏบตการประจ าป

ไมเหนชอบ

กศจ.เพขรบรณ พจารณา

เหนชอบ

เผยแพร / น าแผนสการปฏบต/ สนบสนน/ชวยเหลอ สถานศกษาฯ

ตดตาม ประเมนและรายงานผลฯ

1.ศกษา วเคราะหรายละเอยดนโยบายและงบประมาณท ไดรบจดสรรจากส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน และหนวยงานทเกยวของ

กลมนโยบายและแผน คณะท างาน

2 2. ทบทวนกลยทธตามแผนพ ฒนาคณภาพการศกษาขนพนฐาน เพอปรบแผนงาน/งาน/โครงการใหสอดคลองกบเปาหมายผล การปฏบตงานของสำนกงานเขตพนทการศกษา

ต.ค.

กลมนโยบายและแผน

3 3. ก าาหนดเปาหมายการพ ฒนาของสำนกงานเขตพนทการศกษา 4. จดท ารายละเอยดแผนปฏบตการประจ าป

ต.ค.

แผนมความสอดคลองกบนโยบายของหนวยงานทเกยวของและบรบท สภาพแวดลอม

กลมนโยบายและแผน

4 5. น าเสนอแผนปฏ บตการประจ าป เพอขอความเหนชอบ กศจ.เพชรบรณ

ต.ค. – พ.ย.

กลมนโยบายและแผน

5 6. เผยแพร ประชาส มพนธใหสถานศกษา และสาธารณชน 7. ด าเนนการบรหารแผนสการปฏบต 8. สนบสนนช วยเหลอใหสถานศกษาจดท าแผนปฏบตการ ประจ าปของสถานศกษา

ต.ค. – พ.ย.

ความตองการจด การศกษาของเขตพนท การศกษา

กลมนโยบายและแผน

7 9. ตดตาม ประเม นและรายงานผลการดำเนนงาน พ.ย.

กลมนโยบายและแผน

เอกสารอางอง : 1. แผนการบรหารราชการแผนดน 2.แผนพฒนาเศรษฐก จ และสงคมแหงชาต 3. แผนพ ฒนาการศกษาแหงชาต 4. นโยบายรฐบาล เรองการปฏรปการศกษาในทศวรรษทสอง(พ.ศ.2552-2561) 5. นโยบายกระทรวงศกษาธการ 6. แผนปฏบตราชการของส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน 7. แผนพฒนาจงหวด 8. แผนพฒนาการศ กษาจงหวดและกลมจงหวด 9. รายงานการศกษาวจย

Page 21: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 21 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 21

1. งาน งานจดตง ยบรวม เลก และโอนสถานศกษาขนพนฐาน (ชอกระบวนงาน)

2. วตถประสงค เพอใหประชากรวยเรยนทกคนสามารถเขาถงการจดการศกษาทมคณภาพ ภายใตการบรหารจดการทมประสทธภาพ

3. ขอบเขตของงาน 3.1 การจดตงสถานศกษาขนพนฐาน 3.2 การยบ รวม เลก สถานศกษาขนพนฐาน 3.2 การรบและโอนสถานศกษาขนพนฐาน 4. ค าจ ากดความ การจดตง รวม เลกสถานศกษาและการโอนสถานศกษาขนพนฐาน หมายถง การจดตง รวม หรอ เลกสถานศกษาตามระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการจดตง รวม หรอเลกสถานศกษาขนพนฐาน พ.ศ.2550 รวมถงการด าเนนการขยายชนเรยน การรบและโอนสถานศกษา

5. ขนตอนการปฏบตงาน 5.1 ศกษาระเบยบกระทรวงศกษาธการเกยวกบการจดตง ยบ รวม เลก สถานศกษาขนพนฐาน การขยายชนเรยน การรบและโอนสถานศกษา 5.2 ศกษาสภาพปจจบน ปญหาเกยวกบสถานศกษา และความตองการดานโอกาสการเขาถงบรการการศกษาของประชากรวยเรยนภายในเขตพนทการศกษาและจงหวด 5.3 จดท าแผนจดตง ยบ รวม เลก การขยายชนเรยน การรบและโอนสถานศกษา เสนอขอความเหนชอบคณะกรรมการศกษาธการจงหวดเพชรบรณ และการโอนสถานศกษาในส านกงานเขตพนทการศกษาตามระเบยบกระทรวงศกษาธการ 5.4 ตดตาม ประเมน และรายงานผลการด าเนนงาน

Page 22: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 22 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 22

6. Flow chart การปฏบตงาน

ศกษาระเบยบ ขนตอน และแนวปฏบต

ศกษาสภาความตองการดานโอกาสทางการศกษา

ศกษาสภาพความตองการดานโอกาสทางการศกษา

จดท าแผนจดตง รวม เลก และโอนสถานศกษา

เพอขอความเหนชอบ

กศจ. พจารณา

เหนชอบ

ด าเนนการ จดตง ยบ รวม เลก และ โอนสถานศกษา

ตดตาม

ประเมนและรายงาน

ไมเหนชอบ

Page 23: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 23 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 23

7. แบบฟอรมทใช

7.1 แบบค าเสนอขอรวมสถานศกษาขนพนฐาน 1) แบบ ร.1 แบบขอมลพนฐานของสถานศกษาขนพนฐาน 2) แบบ ร.2 แบบสรปผลการรบฟงความคดเหนการรวมสถานศกษาขนพนฐาน 3) แบบ ร.3 แบบแผนการรวมสถานศกษาขนพนฐาน 4) ส าเนารายงานการประชมผปกครองนกเรยน 5) ส าเนารายงานการประชมคณะกรรมการสถานศกษาขนพนฐาน 6) แผนการใช ทดน สงกอสราง และสถานทของโรงเรยนทรวม / เลกสถานศกษา

7.2 แบบค าเสนอขอเลกสถานศกษาขนพนฐาน 1) แบบค าขอเลกสถานศกษา (แบบ ล 1) 2) แบบกรอกขอมลพนฐาน (แบบ ล.2) 3) แบบสรปการรบฟงความคดเหนของผปกครองและชมชน (แบบ ล 3) 4) รายงานการประชมคณะกรรมการสถานศกษาขนพนฐาน 5) ขอคดเหนและขอเสนอแนะ 6) แผนการใชทดน สงกอสราง และสถานทของโรงเรยนทเลกสถานศกษา

8. เอกสาร/หลกฐานอางอง

8.1 ระเบยบกระทรวงศกษาธการ วาดวยการจดตง รวม เลกสถานศกษาขนพนฐาน พ.ศ. 2550 ของส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

8.2 คมอแนวทางการด าเนนงานรวม เลกสถานศกษาขนพนฐานของส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเพชรบรณ เขต 3

Page 24: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 24 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 24

ไม

เหน

ชอ

มาตรฐานงานของส านกงานเขตพนทการศกษา

ชองาน (กระบวนการ) งานจดตง รวม เลก สถานศกษาขนพนฐาน

ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเพชรบรณ เขต 3

กลมนโยบายและแผน / งานนโยบายและแผน

รหสเอกสาร

วตถประสงค เพอใหประชากรวยเรยนทกรสามารถเขาถงการจดการศกษาทมคณภาพ ภายใตการบรหารจดการทมประสทธภาพ ล าดบท ผงขนตอนการด าเนนงาน รายละเอยดงาน เวลาด าเนนการ มาตรฐานคณภาพงาน ผรบผดชอบ

1 1. ศกษาระเบยบ ขนตอน และแนวปฏบต 2. ศกษาสภาความตองการดานโอกาสทางการศกษา 3.ศกษาสภาพความตองการดานโอกาสทางการศกษา 4. กศจ. พจารณา เหบชอบ 5. ด าเนนการ จดตง ยบ รวม เลก และ โอนสถานศกา 6. ตดตาม ประเมนและรายงาน

ศกษาระเบยบ ขนตอน และแนวปฏบตทเกยวของกบการจดตง ยบรวม เลก การขยายชนเรยน รบและโอนสถานศกษา

15 วน กลมนโยบายและแผน/คณะกรรมการ

2. ศกษาสภาพปจจบน ปญหาเกยวกบสถานศกษาและความตองการดานโอกาสการเขาถงบรการการศกษาของประชากรวยเรยนภายในเขตพนทการศกษาและจงหวด

2 เดอน กลมนโยบายและแผน/คณะกรรมการ

3. จดท าแผนจดตง ยบ รวม เลก การขยายขนเรยน การรบและโอนสถานศกษาเสนอขอความเหนชอบตอคณะกรรมการศกษาธการจงหวดเพชรบรณ

2 เดอน กลมนโยบายและแผน/คณะกรรมการ

4. น าเสนอคณะกรรมการศกษาธการจงหวดเพชรบรณพจารณาการจดตง รวม เลก ขยายชนเรยน รบและโอนสถานศกษา

2 เดอน กศจ.

5. ด าเนนการจดตง รวม เลก ขยายชนเรยน การรบและการโอนสถานศกษาในเขตพนทการศกษาตามระเบยบ

ตลอดป ประสทธภาพการบรหารจดการของสถานศกษา

กลมนโยบายและแผน/คณะกรรมการ

6. ตดตาม ประเมนและรายงานผลการด าเนนงาน ตลอดป หนวยงานมการบรหารจดการทมประสทธภาพ

กลมนโยบายและแผน

เอกสารอางอง: 1. ระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการจดตง รวม เลกสถานศกษาขนพนฐาน 2. แผนบรหารจดการโรงเรยนขนาดเลกส านกงานศกษาธการจงหวดเพชรบรณ ค ำอธบำยสญลกษณผงขนตอน จดเรมตนหรอสนสดกระบวนงำน กจกรรมงำนหรอกำรปฏบต กำรตดสนใจ ทศทำง

Page 25: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 25 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 25

2.3 งานวเคราะหงบประมาณ

Page 26: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 26 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 26

1. ชองาน งานจดสรรประมาณ

2. วตถประสงค เพอใหการด าเนนการจดสรรงบประมาณทไดรบจากส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานใหกบ

สพป.เพชรบรณ เขต 3 และสถานศกษา มระบบเปนไปดวยความเรยบรอย

3. ขอบเขตของงาน 1) การจดสรรงบประมาณใหแกส านกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษา 2) การจดท าแผนการใชจายงบประมาณ

4. ค าจ ากดความ งบประมาณ หมายถง จ านวนเงนทประมาณวาจะไดรบและจะใชจายเพอการตางๆ ภายในชวง

ระยะเวลาหนงโดยจะเปนเงนงบประมาณทกหมวดภายใต/แผนงาน/โครงการ ทไดรบแจงจดสรรจากส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

การจดสรรงบประมาณ หมายถง การจดสรรงบประมาณรายจายตามพระราชบญญตงบประมาณรายจายประจ าป หรอพระราชบญญตงบประมาณรายจายเพมเตม ใหสวนราชการและรฐวสาหกจใชจายหรอกอหนผกพน ทงน อาจด าเนนการโดยใชการอนมตเงนประจ างวดหรอโดยวธการอนใดตามทส านกงบประมาณก าหนด

แผนการใชจายงบประมาณ หมายถง แผนแสดงรายละเอยดการใชจายงบประมาณรายจายส าหรบสวนราชการและรฐวสาหกจ เพอด าเนนงานตามแผนปฏบตงานในรอบปงบประมาณ

5. ขนตอนการปฏบตงาน 5.1 การจดสรรงบประมาณใหแก สพป.เพชรบรณ เขต 3 และสถานศกษา

1) สพป. เพชรบรณ เขต 3 แตงตงคณะกรรมการจดสรรงบประมาณ 2) คณะกรรมการจดสรรงบประมาณ วเคราะหจดสรรงบประมาณตามกรอบวงเงนงบประมาณและ

เกณฑทก าหนด 3) สพป.เพชรบรณ เขต 3 แจงผลการจดสรรงบประมาณใหกลมใน สพป.เพชรบรณ เขต 3 /

สถานศกษาในสงกด รวมทงในหนวยงานทเกยวของ 4) สพป.เพชรบรณ เขต 3 ประสาน สนบสนนใหกลมใน สพป.เพชรบรณ เขต 3 และสถานศกษาใน

สงกด รวมทงหนวยงานทเกยวของ จดท าโครงการรองรบ และรวบรวมไวในแผนงานปฏบตการประจ าป 5) สพป.เพชรบรณ เขต 3 สนบสนนชวยเหลอกลมใน สพป.เพชรบรณ เขต 3 และสถานศกษาใน

สงกด รวมทงหนวยงานภายในทเกยวของด าเนนการตามแผนโครงการในแผนปฏบตการประจ าป 6) ตดตาม ประเมนผลและรายงานการด าเนนงาน

Page 27: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 27 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 27

5.2 การจดท าแผนการใชจายงบประมาณประจ าป 1) วเคราะหนโยบาย เปาหมาย ผลผลตของแผนงบประมาณประจ าป เพอใหเปนแนวทางการ

ด าเนนงานของหนวยงาน 2) การก าหนดหลกเกณฑ และปฏบตตามเกณฑ งบประมาณ ของหนวยงานและสถานศกษาโดยยด

ผลผลตของแผนงบประมาณ 3) การก าหนดแผนงาน โครงการและงบประมาณของหนวยงานและแนวทางการด าเนนงานใน

สถานศกษา 4) การจดท าแผนการใชจายงบประมาณประจ าป โดยรวบรวมขอมลเกยวกบแผนบรหารงบประมาณ

และแผนปฏบตการประจ าป เพอจดท าเอกสารแผน ฉบบรางเพอเสนอทประชมกรรมการ เพอขอความเหนชอบ 5) แจงผทเกยวของด าเนนการ 6) การตดตาม ประเมนผลและรายงานผลทงในระดบหนวยงานและสถานศกษา

Page 28: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 28 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 28

6. Flow Chart การปฏบตงาน 6.1 การจดตง และเสนอของบประมาณประจ าปและในกรณเรงดวนของ สพป.เพชรบรณ เขต 3 และโรงเรยนในสงกด

แตงตงคณะกรรมการจดสรรงบประมาณ

คณะกรรมการพจารณาจดสรร

ตดตำม ประเมนและรำยงำนผลกำรด ำเนนงำน

แจงผลการจดสรรงบประมาณ

ประสาน/สนบสนนการจดท า โครงการรองรบ

สนบสนนการด าเนนงาน

Page 29: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 29 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 29

6.2 การจดท าแผนการใชจายงบประมาณ

วเคราะหนโยบาย เปาหมาย ผลผลตของหนวยงาน

การก าหนดหลกเกณฑ และการปฏบตตามเกณฑงบประมาณ

กรรมการพจารณา ใหความเหนชอบ

ตดตาม ประเมนผลและรายงาน

แจงผเกยวของ

การก าหนดแผนงาน โครงการและงบประมาณของหนวยงาน และการเสนอแนวทางการจดท าใหแกสถานศกษา

การท าแผนใชจายงบประมาณประจ าป

Page 30: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 30 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 30

7. แบบฟอรมทใช - ค าสงแตงตงคณะกรรมการ - ระเบยบวาระการประชม - รายงานการประชมของคณะกรรมการ 8. เอกสารอางอง - หนงสอราชการแจงการจดสรรงบประมาณ

- ระเบยบงานสารบรรณ ส านกนายกรฐมนตร พ.ศ.2526 และแกไขเพมเตม - ระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณ พ.ศ.2548 และแกไขเพมเตม

Page 31: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 31 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 31

โครงสรางสวนประกอบมาตรฐานงานของ สพป เพชรบรณ เขต 3

ชองาน (กระบวนการ) การจดสรรงบประมาณ กลมนโยบายและแผน งานวเคราะหงบประมาณ รหสเอกสาร ตวชวดทส าคญของกระบวนงาน สถานศกษาและกลมในส านกงานเขตพนทการศกษา หรอหนวยงานภายในทเกยวของทไดรบการจดสรรงบประมาณเปนไปตามระเบยบทก าหนด ล าดบท ผงขนตอนการด าเนนงาน รายละเอยดงาน เวลาด าเนนการ มาตรฐานคณภาพงาน ผรบผดชอบ

1

แตงตงกรรมการ ฯ

คณะกรรมการพจารณา

แจงผลการพจารณา

ประสาน สนบสนนจดท าโครงการรองรบ

สนบสนนการด าเนนการ

ตดตาม ประเมนผล และรายงานผล

ส านกงานเขตพนทการศกษาแตงตงคณะกรรมการจดสรรงบประมาณ

ตลอดปงบประมาณ กลมนโยบายและแผน

2 คณะกรรมการจดสรรงบประมาณทพจารณาจดสรร ตามเกณฑ

ตลอดปงบประมาณ กลมนโยบายและแผน

3 ส านกงานเขตพนทการศกษา แจงผลการจดสรรงบประมาณ ตลอดปงบประมาณ ผลการจดสรรเปนไปตามเกณฑทก าหนด กลมนโยบายและแผน

4

ส านกงานเขตพนทการศกษาสนบสนนการจดท าโครงการรองรบ ตลอดปงบประมาณ

รปแบบโครงการตามมาตรฐาน สพฐ.

กลมนโยบายและแผน

5 ส านกงานเขตพนทการศกษา สนบสนนชวยเหลอกลม และหรอสถานศกษา รวมทงหนวยงานภายในทเกยวของด าเนนการตามโครงการในแผนปฏบตการประจ าป

ตลอดปงบประมาณ

กลมนโยบายและแผน

6 ตดตาม ประเมนผลและรายงานการด าเนนงาน ตลอดปงบประมาณ เกดประสทธภาพในการปฏบตงาน กลมนโยบายและแผน

เอกสารอางอง: 1. หนงสอแจงการจดสรร 2.ระเบยบวาระประชม 3. รายงานการประชม

Page 32: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 32 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 32

โครงสรางสวนประกอบมาตรฐานงานของ สพป เพชรบรณ เขต 3

ชองาน (กระบวนการ) การจดสรรงบประมาณ กลมนโยบายและแผน งานวเคราะหงบประมาณ รหสเอกสาร ตวชวดทส าคญของกระบวนงาน การจดท าแผนการใชจายงบประมาณ ทเปนระบบ เกดประสทธภาพ ล าดบท ผงขนตอนการด าเนนงาน รายละเอยดงาน เวลาด าเนนการ มาตรฐานคณภาพงาน ผรบผดชอบ

1

วเคราะหนโยบาย เปาหมาย ผลผลต

การก าหนดหลกเกณฑงบประมาณ

การก าหนดแผนงาน โครงการและงบประมาณ

จดท าแผนใชจายงบประมาณประจ าป ไมเหนชอบ

คณะกรรมการพจารณา

แจงผเกยวของ

ตดตาม ประเมนผลและรายงานผล

วเคราะหนโยบาย เปาหมาย ผลผลตของแผนงบประมาณประจ าป เพอใหเปนแนวทางการด าเนนงานของหนวยงาน

ตลอดปงบประมาณ กลมนโยบายและแผน

2 การก าหนดหลกเกณฑ และปฏบตตามเกณฑ งบประมาณ ของหนวยงานและสถานศกษา โดยยดผลผลตของแผนงบประมาณ

ตลอดปงบประมาณ กลมนโยบายและแผน

3 การก าหนดแผนงาน โครงการและงบประมาณของหนวยงานและเสนอแนะแนวทางการด าเนนงานใหสถานศกษา

ตลอดปงบประมาณ ผลการจดสรรเปนไปตามเกณฑทก าหนด กลมนโยบายและแผน

4 -จดท าแผนการใชจายงบประมาณประจ าป โดยรวบรวมขอมลเกยวกบแผนบรหารงบประมาณและแผนปฏบต เพอจดท าเอกสารแผน เสนอคณะกรรมการพจารณา -แจงผเกยวของ

ตลอดปงบประมาณ รปแบบโครงการตามมาตรฐาน สพฐ.

กลมนโยบายและแผน

5 ตดตาม ประเมนผลและรายงานการด าเนนงาน ตลอดปงบประมาณ เกดประสทธภาพในการปฏบตงาน กลมนโยบายและแผน

เอกสารอางอง: 1. หนงสอแจงการจดสรร 2.ระเบยบวาระประชม 3. รายงานการประชม

Page 33: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 33 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 33

1. ชองาน งานบรหารงบประมาณ

2. วตถประสงค เพอใหการด าเนนการบรหารงบประมาณ การโอนเปลยนแปลงงบประมาณท สพป.เพชรบรณ เขต 3

เปนไปดวยความเรยบรอย บรรลวตถประสงค และเปาหมายของการศกษาขนพนฐาน

3. ขอบเขตของงาน การด าเนนการบรหารงบประมาณ การโอนและเปลยนแปลงงบประมาณ ของ สพป.เพชรบรณ เขต 3

ตงแตกระบวนการส ารวจ ตดตามการเบกจายงบประมาณรายจายทกรายการ ทกโครงการ การวเคราะหความส าคญ ความจ าเปนในการใชจายงบประมาณโอนและเปลยนแปลงงบประมาณแจงผเกยวของทราบและด าเนนการ

4. ค าจ ากดความ การโอนงบประมาณรายจาย หมายถง การโอนเงนงบประมาณรายจายทไดรบการจดสรรงบประมาณ

ของผลผลตหรอโครงการใดไปผลผลตหรอโครงการอนภายในงบรายจายเดยวกน หรอการโอนเงนตางงบรายจายในผลผลตหรอโครงการเดยวกนภายใตแผนงบประมาณเดยวกน

การเปลยนแปลงรายการงบประมาณรายจาย หมายถง การเปลยนแปลงรายการ จ านวนเงนของรายการทก าหนดไวภายใตงบรายจายของแผนงบประมาณ ผลผลตหรอโครงการเดยวกน

5. ขนตอนการปฏบตงาน 1) สพป. เพชรบรณ เขต 3 ศกษาขอมลใชจายงบประมาณจากกลมบรหารการเงนและสนทรพย

และรายงานจากสถานศกษา 2) สพป.เพชรบรณ เขต 3 แตงตงคณะกรรมพจารณาเงนเหลอจายและโอนเปลยนแปลงงบประมาณ

ประจ าป 3) สพป.เพชรบรณ เขต 3 วเคราะหผลการใชจายเงนงบประมาณตามผลการตดตามประเมนผล ตอ

เงอนไขความส าเรจของงาน/โครงงาน ภายในแผนงานและตางแผนงานกน หรอตางประเภทงบประมาณ เปนเงนเหลอจาย

4) สพป.เพชรบรณ เขต 3 ก าหนดแนวทางทางและวธการใชเงนเหลอจาย 5) สพป.เพชรบรณ เขต 3 จดสรรเงนเหลอจาย ตามแนวทางและวธการทก าหนด 6) สพป.เพชรบรณ เขต 3 เสนอแนวทางและวธการใชเงนเหลอจาย และแนวทางการโอน

เปลยนแปลงงบประมาณตอ กศจ.เพชรบรณ ใหความเหนชอบ 7) สพป.เพชรบรณ เขต 3 เสนอการโอนเปลยนแปลงงบประมาณตอผวาราชการจงหวด พจารณา

อนมต 8) รายงานการโอนเปลยนแปลงงบประมาณให สพฐ. และหนวยงานทเกยวของ 9) แจงกลม และ สถานศกษาในสงกด ทราบเกยวของจากการเปลยนแปลงงบประมาณด าเนนการ 10) ตดตาม ประเมนผลและรายงานการด าเนนงาน

Page 34: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 34 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 34

6. Flow Chart การปฏบตงาน

ศกษาขอมล/แตงตงคณะกรรมการ

กศจ.เพชรบรณ พจารณา

ตดตาม ประเมนและรายงานผลการ

ด าเนนงาน

1) วเคราะห ผลการใชจายงบประมาณ 2) ก าหนดแนวทางและวธการใชเงนเหลอจาย 3) จดสรรเงนเหลอจายตามแนวทางและวธการทก าหนด 4) แนวทางการโอนเปลยนแปลงงบประมาณ

รายงาน สพฐ./หนวยงานทเกยวของ

อนมต

ผวาราชการจงหวด พจารณา

เหนชอบ

ไมอนมต

ไมเหนชอบ

แจงผทเกยวของด าเนนการ

Page 35: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 35 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 35

7. แบบฟอรมทใช - ค าสงแตงตงคณะกรรมการ - ระเบยบวาระการประชม - รายงานการประชมของคณะกรรมการ

- รายงานเงนงบประมาณเหลอจายประจ าป - แบบฟอรมรายงานการโอนเปลยนแปลงการจดสรรงบประมาณรายจาย

8. เอกสารอางอง

- ระเบยบงานสารบรรณ ส านกนายกรฐมนตร พ.ศ.2526 และแกไขเพมเตม - ระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณ พ.ศ.2548 และแกไขเพมเตม

- ประกาศ สพฐ. เรอง การกระจายอ านาจการบรหารและการจดการศกษาของเลขาธการ กพฐ. ไปยงเขตพนทการศกษา และสถานศกษาในสงกด สพฐ. ลงวนท 10 กรกฎาคม 2560

Page 36: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 36 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 36

1. งาน……………….(ชอกระบวนงาน) การจดสรรงบประมาณคาพาหนะ รบ-สง นกเรยน

2. วตถประสงค เพอใหการจดสรรงบประมาณ งบด าเนนงาน รายการคาพาหนะ รบ-สง นกเรยนจากส านกงาน

คณะกรรมการการศกษาขนพนฐานจดสรรใหกบส าหรบโรงเรยนในสงกดเปนไปดวยความเรยบรอย

3. ขอบเขตของงาน 3.1 จดสรรงบประมาณใหกบโรงเรยนหลกทดแลโรงเรยนเรยนรวม / เลกสถานศกษาในสงกด 3.2 จดท าแผนการใชจายงบประมาณ

4. ค าจ ากดความ งบประมาณ หมายถง จ านวนเงนทประมาณวาจะไดรบและจะใชจายเพอการตาง ๆภายในชวง

ระยะเวลาหนงโดยจะเปนเงนงบประมาณทกหมวดภายใต/แผนงาน/โครงการ ทไดรบแจงจดสรรจากส านกงาน

คณะกรรมการการศกษาข นพนฐาน

การจดสรรงบประมาณ หมายถง การจดสรรงบประมาณรายจายตามพระราชบญญตงบประมาณ

รายจายประจ าป หรอพระราชบญญตงบประมาณรายจายเพมเตม ใหสวนราชการและรฐวสาหกจใชจาย

หรอกอหนผกพน ท งน อาจด าเนนการโดยใชการอนมตเงนประจ างวดหรอโดยวธการอนใดตามทส านก

งบประมาณก าหนด

แผนการใชจายงบประมาณ หมายถง แผนแสดงรายละเอยดการใชจายงบประมาณรายจาย ส าหรบสวนราชการและรฐวสาหกจ เพอด าเนนงานตามแผนการปฏบตงานในรอบปงบประมาณ

5. ขนตอนการปฏบตงาน 5.1 การจดสรรงบประมาณใหแกส านกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษา 1) ส านกงานเขตพนทการศกษา แตงตงคณะกรรมการจดสรรงบประมาณ 2) คณะกรรมการจดสรรงบประมาณ วเคราะหจดสรรงบประมาณตามกรอบวงเงนงบประมาณ

และเกณฑทก าหนด 3) ส านกงานเขตพนทการศกษา แจงผลการจดสรรงบประมาณใหกลมในส านกงานเขตพนท

การศกษา และหรอ สถานศกษารวมท งหนวยงานภายในทเกยวของ

4) ส านกงานเขตพนทการศกษา ประสาน สนบสนนใหกลมในส านกงานเขตพนทการศกษา และ/หรอสถานศกษา รวมทงหนวยงานทเกยวของ จดท าโครงการรองรบ และรวบรวมไวในงานแผนปฏบตการ ประจ าป

5) ส านกงานเขตพนทการศกษา สนบสนนชวยเหลอกลมในส านกงานเขตพนทการศกษา และ/หรอสถานศกษา รวมทงหนวยงานภายในทเกยวของด าเนนการตามโครงการในแผนปฏบตการประจ าป

6) ตดตาม ประเมนผลและรายงานการด าเนนงาน

Page 37: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 37 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 37

5.2 การจดท าแผนการใชจายงบประมาณประจ าป

1) วเคราะหนโยบาย เปาหมาย ผลผลตของแผนงบประมาณประจ าป เพอใหเปนแนวทาง การด าเนนงานของหนวยงาน

2) การก าหนดหลกเกณฑ และปฏบตตามเกณฑ งบประมาณ ของหนวยงานและสถานศกษา โดยยดผลผลตของแผนงบประมาณ

3) การก าหนดแผนงาน โครงการและงบประมาณของหนวยงานและเสนอแนะแนวทาง การด าเนนงานใหสถานศกษา

4) จดท าแผนการใชจายงบประมาณประจ าป โดยรวบรวมขอมลเกยวกบแผนบรหาร งบประมาณและแผนปฏบตการประจ าป เพอจดท าเอกสารแผน ฉบบรางเพอเสนอทประชมคณะกรรมการ เขตพนทการศกษาเพอขอความเหนชอบ

5) แจงผเกยวของด าเนนการ 6) การตดตาม ประเมนผลและรายงานผลทงในระดบหนวยงานและสถานศกษา

6. Flow chart การปฏบตงาน ร.ส ารวจขอมลจ านวน น.ร.

วเคราะหการจดสรร

แจงผลการจดสรรใหโรงเร

โรงเรยนจดท าแผนการใชงบประมาณ

สงเสรม สนบสนนชวยเหลอโรงเรยน

ตดตาม

รายงานและประเมนผล

6. แบบฟอรมทใช

6.1 แบบรายชอนกเรยนทมาเรยนรวมกบโรงเรยนหลก 6.2 แบบรายงานขอมล 6.3 แบบสรปงบหนาคาพาหนะ

8. เอกสาร/หลกฐานอางอง 8.1 หนงสอส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานแจงการจดสรรงบประมาณ ประจ าป รายการคาพาหนะ รบ – สง นกเรยนใน แตละภาคเรยน 8.2 ขอมลรายละเอยดของโรงเรยนทเสนอขอ

Page 38: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 38 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 38

มาตรฐานงานของส านกงานเขตพนทการศกษา

ชองาน (กระบวนการ) จดสรรงบประมาณรายการคาพาหนะรบ-สงนกเรยน

ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเพชรบรณ เขต 3

กลมนโยบายและแผน/ งานวเคราะหงบประมาณ

รหสเอกสาร

วตถประสงค : เพอใหการจดสรรงบประมาณ งบด าเนนงาน รายการคาพาหนะ รบ-สง นกเรยนจากส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานจดสรรใหกบส าหรบโรงเรยนในสงกดเปนไปดวยความเรยบรอย ล าดบท ผงขนตอนการด าเนนงาน รายละเอยดงาน เวลา

ด าเนนการ มาตรฐาน

คณภาพงาน ผรบผดชอบ

1 ร.ร.ส ารวจขอมลจ านวน น.ร.

วเคราะหการจดสรร

แจงผลการจดสรรใหโรงเรยน

โรงเรยนจดท าแผนการใชงบประมาณ

สงเสรม สนบสนนชวยเหลอโรงเรยน

ตดตาม รายงานและประเมนผล

1.ส านกงานเขตพนทการศกษาแตงตงคณะกรรมการจดสรรงบประมาณ

ตลอดป งบประมาณ

กลมนโยบายและแผน

2 2.คณะกรรมการจดสรรงบประมาณพจารณาจดสรรตามเกณฑ ตลอดป

งบประมาณ กลมนโยบายและแผน

3 3.ส านกงานเขตพนทการศกษาแจงผลการจดสรรงบประมาณ ตลอดป งบประมาณ

ผลการจดสรรเปนไป ตามเกณฑทก าหนด

กลมนโยบายและแผน

4 4.ส านกงานเขตพนทการศกษาสนบสนนการจดท าโครงการรองรบ ตลอดป งบประมาณ

รปแบบโครงการตาม มาตรฐาน สพฐ.

กลมนโยบายและแผน

5 5.ส านกงานเขตพนทการศกษา สนบสนนชวยเหลอกลม และหรอสถานศกษา รวมทงหนวยงานภายในทเกยวของด าเนนการตามโครงการในแผนปฏบตการประจ าป

ตลอดป งบประมาณ

กลมนโยบายและแผน

6 6.ตดตาม ประเมนผลและรายงานการด าเนนงาน ตลอดป งบประมาณ

เกดประสทธภาพในการ ปฏบตงาน

กลมนโยบายและแผน

เอกสารอางอง: 1. หนงสอแจงการจดสรรของ สพฐ./สพป.เพชรบรณ เขต 3 2.บนทกเสนอผบงคบบญชา 3. ขอมลค าขอของโรงเรยน

Page 39: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 39 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 39

2.4 งานตดตาม ประเมนผลและรายงาน

Page 40: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 40 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 40

1. ชองาน (กระบวนงาน) งานตดตามและรายงานผลการด าเนนงานตามนโยบายและกลยทธของส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

2. วตถประสงค เพอเปนแนวทางการตดตามและรายงานผลการด าเนนงานตามนโยบายและกลยทธของส านกงานคระกรรมการการศกษาขนพนฐาน

3. ขอบเขตของงาน 3.1 การวเคราะหรายละเอยดนโยบายและกลยทธ 3.2 แผนก ากบ ตดตามการด าเนนงานตามนโยบายและกลยทธ 3.3 การจดท าเครองมอการตดตามการด าเนนงาน 3.4 การจดท ารายงานผลการด าเนนงานประจ าปตามนโยบายและกลยทธ 3.5 การจดท ารายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศกษาธการและ การตรวจราชการแบบบรณาการของผตรวจราชการส านกนายกรฐมนตร

4. ค าจ ากดความ การตดตาม หมายถง การะบวนการของการวดหรอการตรวจสอบทด าเนนการเปนประจ าหรอเปนระยะ

โดยการวดและการตรวจสอบดงกลาว ไดแก การวดปจจยน าเขา กระบวนการ และผลผลตทเกดขนในชวงระยะเวลาด าเนนงานตามแผน โดยทวไปนกตดตามในดานการจดหา การจดการและการน าทรพยากรของโครงการมาใชวา เปนไปตามทก าหนดไวในแผนและก าหนดการหรอไม วตถประสงคของการตดตาม คอ ตองการชใหเหนถงสถานการณของโครงการใหเรวทสดทเทาทจะเรวได ในเรองเกยวกบการใชทรพยากร การปฏบตกจกรรมตาง ๆ หรอผลตผลของโครงการเพอจะไดจดการแกไขปรบปรงสถานการณตาง ๆ ของโครงการทเปนไปทนทวงท

การรายงาน คอ การก าหนด ระบรายละเอยดตาง ๆ เกยวกบการด าเนนงานของบคคลในหนวยงาน ซงรายงานแตละประเภทนน กจะมวธการน าเสนอทแตกตางกนออกไป รายงานจงเปนสงจ าเปนและส าคญในการบรหารงานและการทจะเสนอการเขยนรายงานนนใหมประสทธภาพ สามารถแสดงออกมาไดอยางรวดเรวนน ควรทจะมการวางแผนก าหนดเวลาเรมตนและเวลาสนสดของแตละรายงานไวดวย

5. ขนตอนการปฏบตงาน 5.1 การตดตามและรายงานผลการด าเนนงานตามนโยบายและกลยทธ สพฐ. 1) ศกษา ว เคราะหรายละเอยดนโยบาย กลยทธและแผนปฏบ ตการประจ าป ของกระทรวงศกษาธการ ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน จงหวด ส านกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษา รวมทงหนวยงานทเกยวของ 2) จดท าแผน ก ากบ ตดตามแผนปฏบตการประจ าปของส านกงานเขตพนทการศกษาและแผนก ากบ ตดตาม การตดตามงานตามกลยทธและนโยบายของหนวยงานทกระดบ เพอก ากบตดตามเรงรดใหมการด าเนนงานตามไดก าหนดไวในแผนฯ 3) จดท าเครองมอก ากบตดตามและรายงานผลการด าเนนงานใหมความครอบคลม ชดเจนและสะดวกตอการตดตามและรายงานผลของผเกยวของ

Page 41: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 41 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 41

4) เสนอขอมลการด าเนนงานตามแผนก ากบตดตามตอผมอ านาจพจารณา 5) ตดตาม ประเมนผลและรายงานผลการด าเนนงานประจ าป ของเขตพนทการศกษาและสถานศกษา และจดท าขอสรปเสนอคณะกรรมการเขตพนทการศกษาและสาธารณชน 5.2 การตดตามและรายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศกษาธการและการตรวจราชการแบบบรณาการของผตรวจราชการส านกนายกรฐมนตร 1) ศกษา วเคราะห รายละเอยดประเดนการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศกษาธการและการตรวจราชการแบบบรณาการของผตรวจราชการส านกนายกรฐมนตร 2) การประสานแผนการตดตาม ก ากบ นเทศและตรวจราชการส านกงานเขตพนทการศกษาของผตรวจราชการกระทรวงศกษาธการและผตรวจราชการส านกงานจงหวด ในสวนทเกยวของกบกลมนโยบายและแผน 3) จดท ารายงานการตรวจราชการตามนโยบายกาตรวจราชการกระทรวงศกษาธการและการตรวจราชการแบบบรณาการของ(ตรวจราชการส านกนายรฐมนตร 4) วเคราะหประเดนขอเสนอแนะของผตรวจราชการฯ เสนอผมอ านาจพจารณา 5) แจงผเกยวของใหน าขอเสนอแนะไปปรบปรงและพฒนางาน 6) การสรปผลและรายงานตอหนวยงานทเกยวของ

Page 42: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 42 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 42

6. Flow Chart การปฏบตงาน 6.1 การตดตามและรายงานผลการด าเนนงานตามนโยบายและกลยทธ สพฐ.

ศกษา วเคราะหรายละเอยดนโยบาย กลยทธและแผนปฏบตการ ประจ าปของกระทรวงศกษาธการ สพฐ. จงหวด

สพท.และสถานศกษา รวมทงหนวยงานทเกยวของ

จดท าแผน ก ากบ ตดตามแผนปฏบตการประจ าปของ สพท.และแผนก ากบตดตาม การตดตามงานตามกลยทธและนโยบายของหนวยงานทกระดบ

เพอก ากบตดตามเรงรดใหมการต าเนนงานตามทไดก าหนดไวในแผน

จดท าเครองมอก ากบตดตามและรายงานผลการด าเนนงานใหม ความครอบคลม ชดเจนและสะดวกตอการตดตามและรายงานผลของ

ผเกยวของ

เสนอผมอ านาจพจารณา

แจงผทเกยวของปรบปรงและพฒนางาน

ตดตาม ประเมนผลและรายงานผลการ ด าเนนงาน

และจดท าขอสรงเสนอ กพท.และสาธารณชน 7. แบบฟอรมทใช แบบตดตามและรายงานผลของส านกงานเขตพนทการศกษา

8. เอกสารอางอง - นโยบายและกลยทธของหนวยงานทเกยวของ - แผนปฏบตราชการประจ าปของ สพป.เพชรบรณ เขต 3 และหนวยงานทเกยวของ - แผนการตรวจราชการของกระทรวงศกษาธการ และส านกนายกรฐมนตร

Page 43: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 43 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 43

โครงสรางสวนประกอบมาตรฐานงานของ สพป เพชรบรณ เขต 3

ชองานงานตดตามและรายงานผลการด าเนนงาน ตามนโยบายและกลยทธ กลมนโยบายและแผน งานตดตามและรายงานผล รหสเอกสาร ตวชวดทส าคญของกระบวนงาน การตดตามและรายงานผลการด าเนนงานตามนโยบายและกลยทธ สพฐ. ล าดบท ผงขนตอนการด าเนนงาน รายละเอยดงาน เวลาด าเนนการ มาตรฐานคณภาพงาน ผรบผดชอบ

1 ศกษาวเคราะห รายละเอยด

จดท าแผน ก ากบตดตาม แผนปฏบตการประจ าป และการตดตามงานตามกลยทธและนโยบายของ

หนวยงาน

จดท าเครองมอ ก ากบ ตดตามและรายงานผล การด าเนนงาน

เสนอผมอ านาจพจารณา

แจงผเกยวของปรบปรงและพฒนางาน

ตดตาม ประเมนผลและรายงานผล/เผยแพร

1.ศกษา วเคราะหรายละเอยดนโยบาย กลยทธและแผนปฏบตการประจ าปของกระทรวงศกษาธการ สพฐ. จงหวด ส านกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษา รวมทงหนวยงานทเกยวของ

ก.ย. – ต.ค. กลมนโยบายและแผน

2 2.จดท าแผน ก ากบ ตดตามแผนปฏบตการประจ าปของส านกงานเขตพนทการศกษา และแผนก ากบตดตาม การตดตามงานตามกลยทธและนโยบายของหนวยงานทกระดบ เพอก ากบตดตามเรงรดใหมการด าเนนงานตามทไดก าหนดไวในแผน

ต.ค. – พ.ย. กลมนโยบายและแผน

3 3.จดท าเครองมอก ากบ ตดตามและรายงานผลการด าเนนงานใหมความครอบคลม ชดเจน และสะดวกตอการตดตามและรายงานผลของผเกยวของ

ต.ค. – พ.ย.

กลมนโยบายและแผน

4 4.เสนอขอมลการด าเนนงานตามแผนก ากบ ตดตามตอผมอ านาจพจารณา 5.แจงผเกยวของใหน าขอเสนแนะไปปรบปรงและพฒนางาน

ก.ย.

กลมนโยบายและแผน

5 6.ตดตาม ประเมนผลและรายงานผลการด าเนนงานประจ าป ของเขตพนทการศกษาและสถานศกษา และจดท าขอสรป และเผยแพร

ก.ย.

ผอ านวยการกลมนโยบายและแผน

หวหนากลมงาน

เอกสารอางอง: 1. นโยบายและกลยทธของหนวยงานทเกยวของ 2.แผนปฏบตการประจ าปของเขตพนทการศกษาและหนวยงานทเกยวของ

Page 44: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 44 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 44

โครงสรางสวนประกอบมาตรฐานงานของ สพป เพชรบรณ เขต 3

ชองาน (กระบวนการ) งานตดตามและรายงานผลการด าเนนงาน ตามนโยบายและกลยทธส านกงาน

กลมนโยบายและแผน งานตดตามและรายงานผล รหสเอกสาร

ตวชวดทส าคญของกระบวนงาน การตดตามและรายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศกษาธการและการตรวจราชการแบบบรณาการของผตรวจราชการส านกนายกรฐมนตร ล าดบท ผงขนตอนการด าเนนงาน รายละเอยดงาน เวลาด าเนนการ มาตรฐานคณภาพงาน ผรบผดชอบ

1 ศกษา วเคราะห รายละเอยดประเดนการตรวจราชการ

ตามนโยบายการตรวจ ประสานแผนการตดตาม ก ากบ นเทศและตรวจราชการส านกงานเขตพนทการสกษาของผตรวจราชการในสวนทเกยวของกบกลมนโยบายและแผน จดท ารายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจ

ราชการฯ

วเคราะห ประเดน ขอเสนอแนะของผตรวจราชการ

เสนอผมอ านาจพจารณา

แจงผเกยวของใหน าขอเสนอไปปรบปรงและพฒนางาน

สรปผลและรายงานตอหนวยงานทเกยวของ

1.ศกษา วเคราะหรายละเอยดประเดนการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศกษาธการและการตรวจราชการแบบบรณาการของผตรวจราชการส านกนายกรฐมนตร

ก.ย. – ต.ค. กลมนโยบายและแผน

2 2.การประสานแผนการตดตาม ก ากบ นเทศและตรวจราชการส านกงานเขตพนทการศกษาของผตรวจราชการกระทรวงศกษาธการ ในสวนทเกยวของกบกลมนโยบายและแผน

ต.ค. – พ.ย. กลมนโยบายและแผน

3 3.จดท ารายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศกษาธการและการตรวจราชการแบบบรณาการของผตรวจราชการส านกนายกรฐมนตร

ต.ค. – พ.ย.

กลมนโยบายและแผน

4 4.วเคราะหประเดน ขอเสนอแนะของผตรวจราชการ และเสนอผมอ านาจพจารณา 5.แจงผเกยวของใหน าขอเสนอแนะไปปรบปรงและพฒนางาน

ก.ย.

กลมนโยบายและแผน

5 6.การสรปผลและรายงานตอหนวยงานทเกยวของ ก.ย.

ผอ านวยการกลมนโยบายและแผน หวหนากลมงานตดตามฯ

เอกสารอางอง: 1. นโยบายและกลยทธของหนวยงานทเกยวของ 2.แผนปฏบตการประจ าปของเขตพนทการศกษาและหนวยงานทเก ยวของ

Page 45: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 45 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 45

2.5 งานขอมลสารสนเทศ

Page 46: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 46 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 46

1. ชองาน (กระบวนงาน) งานพฒนานวตกรรมและระบบเทคโนโลยสารสนเทศเพอการบรหาร : การเชอมตอระบบเครอขายอนเตอรเนต 2. วตถประสงค

1) เพอใหการใชอนเทอรเนตภายในส านกงานถกตองตาม พระราชบญญตวาดวยการกระท าความผดเกยวกบคอมพวเตอร พ.ศ.2550

2) เพอใหการใชอนเทอรเนตภายในส านกงานรวดเรวขนไมสะดด 3) สามารถควบคมระบบไดงายและไมยงยาก 4) รองรบ Profile ไดหลากหลาย

3. ขอบเขตของงาน

ระบบบรหารความเสยงตอระบบเครอขายเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร ของส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเพชรบรณ เขต 3

4. ค าจ ากดความ

เครอขายเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร หมายถง การด าเนนงานเกยวกบการจดระบบเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร โดยมการพฒนารปแบบ การจดท าคมอการใชงานจดระบบการท างานอยางตอเนอง และการจดใหมระบบบรหารความเสยง ตดตาม ประเมนผลและรายงานการด าเนนงานในการบรหารจดการ

การเชอมตอระบบเครอขายอนเตอรเนต หมายถง การเชอมตอใชระบบเครอขายอนเตอรเนตภายในส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเพชรบรณ เขต 3 ทระบบการปองกนความเสยง

5. ขนตอนการปฏบตงาน

1.1 ตดตอเจาหนาทเพอขอชอผใชและรหสผาน โดยแจงชอ นามสกล /สถานทท างานและเบอรโทรศพททตดตอได ของผใชงาน 1.2 กรอกชอผใชและรหสผานในการเขาสระบบในการใชอนเทอรเนตของส านกงาน แบงเปน 2 กรณดงน 1.2.1 กรณใชคอมพวเตอรสวนบคคล (PC)จะตองกรอกชอผใชและรหสผานทกครง 1.2.2 กรณใช Smart Phone หรอ Tablet กรอกชอผใชและรหสผานเพยงครงเดยว ระบบจะจดจ า mac address ไว 1.3 กรณมปญหาหรอลมรหสผานใหตดตอเจาหนาทผรบผดชอบเทานน 1.4 บคลากร 1 คน สามารถมชอผใชและรหสผานมากกวา 1 ตามความจ าเปน

ขอควรระวงในการใชระบบ 1) เมอเขาสระบบแลวไมควรคลกปดหนาตางทแสดงขอมลการใชงาน 2) ลอคเอาททกครงกอนออกระบบ 3) ระบบจะตรวจสอบสถานการใชทก ๆ 10 นาท (เฉพาะผใช PC เทานน) หากไมมการใชงานระบบจะตดออกจากระบบเพอปองกนการแอบอางจากผมหวงด

Page 47: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 47 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 47

6. Flow Chart การปฏบตงาน

ใกด า

7. แบบฟอรมทใช - 8. เอกสารอางอง พระราชบญญตวาดวยการกระท าความผดเกยวกบคอมพวเตอร พ.ศ.2550

NO

YES

ออกจากระบบ

NO

YES

ออกจากระบบ

ตดตอเจาหนาทเพอขอชอผใชและ

รหสผาน

เขาสระบบ

ใชอนเทอรเนตภายใน

สพป.เพชรบรณ เขต 3

กรอกชอผใชและรหสผาน

Page 48: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 48 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 48

1. ชองาน (กระบวนงาน) งานจดท าขอมลสารสนเทศเพอการบรหาร

2. วตถประสงค เพอใหส านกงานเขตพนทการศกษาม ขอมลสารสนเทศเพอการบรหาร ครอบคลมภารกจของส านกงานเขต

พนทการศกษา สถานศกษาและความตองการของผ รบบรการ

3. ขอบเขตของงาน 3.1 การใหบรการขอมลสารสนเทศเพอการบรหารของส าน กงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษา

3.2 รปแบบการน าเสนอขอมลสารสนเทศเพอการบรหารการศกษาของส านกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษา

4. ค าจำกดความ ขอมลสารสนเทศเพอการบรหาร หมายถง ขอมลทไดผานกระบวนการประมวลผลแลวถกน าไปใช

ประกอบการตดส นใจของผบรหารทกระดบ ชวยใหผบรหารสามารถเรยกคนขอมลไดรวดเรว โดย มรปแบบและชองทางทสะดวกตอการเขาถงของผรบบรการ

5. ขนตอนการปฏ บตงาน 5.1 ศ กษา วเคราะห วจย ระบบขอมลพนฐานของสวนกลางและวางแผนการ จดเกบขอมลให

เปนไปตามเวลาและเงอนไข 5.2 จดท าและรวบรวมขอม ลสารสนเทศเพอการบรหารใหครอบคลมภารกจของส านกงานเขต

พนทการศกษา สถานศกษาและสนองตอบความตองการผรบบรการ 5.3 ออกแบบวธการน าเสนอ ในรปแบบเอกสาร และระบบอเลกทรอนกส 5.4 ใหบรการขอมลสารสนเทศตามระบบฐานขอมลเพอการบรหารทเกยวของ 5.5 ตดตาม ประเมนและรายงานผลการดาเนนงานในรอบป เพอน าไปใชในการปรบปรง พฒนาระบบ

ฐานข อมลเพอการบรหาร 6. Flow Chart การปฏบตงาน

ศกษา วเคราะห วจย ระบบขอมล

จดท าขอม ลสารสนเทศ

ออกแบบวธการ

ใหบรการขอมลสารสนเทศ

ตดตาม ประเมนผลและรายงาน

Page 49: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 49 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 49

7. แบบฟอรมท ใช

แบบจดเกบขอมลตามโปรแกรมฐานขอมลกลาง

8. เอกสาร/ หลกฐานอางอง โปรแกรมฐานขอมลกลางและคมอการใชงาน

9. แบบฟอร มสรปมาตรฐานงาน

Page 50: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

~ 50 ~

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 50

โครงสรางสวนประกอบมาตรฐานงานของ สพป เพชรบรณ เขต 3

ชองาน (กระบวนการ)งานจดท าขอมลสารสนเทศเพอการบรหาร กลมนโยบายและแผน งานขอมลสารสนเทศ รหสเอกสาร ตวชวดทส าคญของกระบวนงาน ส านกงานเขตพนทการศกษามขอมลสารสนเทศเพอการบรหารครอบคลมภารกจของส านกงานเขตพนทการศกษาและสถานศกษา และสนองตอความตองการของผรบบรการ ล าดบท ผงขนตอนการด าเนนงาน รายละเอยดงาน เวลาด าเนนการ มาตรฐานคณภาพงาน ผรบผดชอบ

1 ศกษา วเคราะห วจย ระบบขอมล

จดท าขอมลสารสนเทศ

ออกแบบวธการน าเสนอ

ใหบรการขอมลสารสนเทศ

ตดตาม ประเมนผลและรายงาน

ศกษา วเคราะห วจย ระบบขอมลพนฐานของสวนกลาง และวางแผนการจดเกบขอมลใหเปนไปตามเวลาและเงอนไข

10 นาท กลมนโยบายและแผน คณะท างาน

2 จดท าขอมลสารสนเทศเพอการบรหารใหครอบคลมภารกจของส านกงานเขตพนทการศกษา และสนองตอบความตองการของผรบบรการ

1 เดอน ขอมลสารสนเทศถกตองครบถวน เปนปจจบนและทนสมย

กลมนโยบายและแผน คณะท างาน

3 ออกแบบวธการน าเสนอ ในรปแบบเอกสาร และระบบอเลกทรอนกส

1 เดอน กลมนโยบายและแผน คณะท างาน

4 ใหบรการขอมลสารสนเทศตามระบบฐานขอมลเพอการบรหาร

ตลอดปงบประมาณ

กลมนโยบายและแผน คณะท างาน

5 ตดตาม ประเมนและรายงานผลการด าเนนงานในรอบป เพอน าไปใชในการปรบปรงพฒนาระบบฐานขอมลเพอการบรหาร

ตลอดปงบประมาณ

กลมนโยบายและแผน คณะท างาน

เอกสารอางอง: โปรแกรมฐานขอมลกลาง และคมอการใชงาน

Page 51: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 145

เอกสารอางอง

พระราชบญญตการศกษาภาคบงคบ พ.ศ.2545 พระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ. 2542 และทแก ไขเพมเตม พระราชบ ญญ ตระเบยบบรหารราชการกระทรวงศกษาธการ พ.ศ. 2546 และแกไขเพมเตม พระราชบญญ ตขาราชการครและบคลากรทางการศกษา พ.ศ.2547 และแกไขเพมเตม พระราชบญญ ตวธปฏบตราชการทางปกครอง พ.ศ.2539 พระราชบญญ ตขอมลขาวสารของทางราชการ พ.ศ.2540 พระราชบญญตวาดวยการกระท าความผดเกยวกบคอมพวเตอร พ.ศ. ๒๕๕๐ ระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม ระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการใหขาวและบรการขาวสารของทางราชการ พ.ศ. 2529 ระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการใหขาวและบร การขาวสารของทางราชการ

(ฉบบท 2) พ.ศ. 2533 ระเบ ยบสนกงานนายกรฐมนตร วาดวยการบร หารงบประมาณ พ.ศ.2548 – ปจจบน ระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการบรหารงบประมาณจงหวดแบบบรณาการ พ.ศ. 2549 ระเบยบกรทรวงศกษาธการ วาดวยแผนพฒนาการศกษาระดบจงหวดและกลมจงหวด ระเบยบกระทรวงศกษาธการ วาดวยการจดตง รวม หรอเลกสถานศกษาขนพนฐาน พ.ศ.2550 แผนและนโยบายด านเทคโนโลยสารสนเทศและการส อสารของหน วยงานท เกยวของ แผนปฏบตราชการของส านกงานคณะกรรมการการศ กษาข นพนฐาน

แผนปฏบตการประจ าปของส านกงานเขตพนทการศกษาและหนวยงานทเกยวของ นโยบายกระทรวงศกษาธการ นโยบายและกลยทธของหน วยงานทเกยวของ รายงานผลการดำเนนงานการจดการศกษาของส านกงานเขตพนทการศกษา เอกสารองคความรดานระบบเครอขายเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร เอกสารประกอบการวเคราะหงบประมาณรายจาย เอกสารการจดท าค าของบประมาณของส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน และ

ของส านกงบประมาณ โปรแกรมฐานข อมลกลางและคมอการใชงาน คณล กษณะมาตรฐานและราคากลางวสดอปกรณ ดานเทคโนโลย หนงสอราชการจากหนวยตนสงกดและหนวยงานทเกยวของ

Page 52: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 146

ภาคผนวก

Page 53: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 147

รายชอคณะท างาน ทปรกษา

นายสนตชย บวทอง รองผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเพชรบรณ เขต 3 รกษาราชการแทน ผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเพชรบรณ เขต 3

นายสมหมาย ถาวรกล รองผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเพชรบรณ เขต 3 คณะท างาน จดท าคมอเขตพนทการศกษา “กลมนโยบายและแผน”

นางคนง คมตระกล ผอ านวยการกลมนโยบายและแผน นางสาววจนต ตงวงศถาวรกจ นกวเคราะหนโยบายและแผนช านาญการพเศษ นางพรเมษา ใจอย นกวเคราะหนโยบายและแผนช านาญการพเศษ นางสาวนศานาถ ศรลา นกวชาการศกษาช านาญการพเศษ นางสาวปวงอร เบาสน นกวเคราะหนโยบายและแผนปฏบตการ นายสระศกด สบสด นกวชาการคอมพวเตอรช านาญการ นายณฐพงษ นนทะพา เจาหนาทอตราจาง

Page 54: คู่มือการปฏิบัติงานpbn3.go.th/web/wp-content/uploads/2019/06/คู่มือปฏิบัติ... · คู่มือการปฏิบัติงาน

คมอการปฏบตงานกลมนโยบายและแผน..... 148


Recommended