Project controlAre you in control of your projects?

Customer presentation

Project management Project portfolio management Program management

Same denominator….

….different division?!

Too often we create a new approach/tool/method per

challenge. Why not combine?

1 overview for all projects 1 reporting template 1 approach for “n” project methodologies

The project model canvas:

Simplified project control. Create transparency in program and project portfolios.

The project model canvas:

Every project starts with the basics (information from the PID and other documents from your project methodology)

Key Partners Key Activities Goals Expectations Customers

Key Resources Deliverables

Business Case

Starting from the goals, all project elements are determined….

…the business case is the foundation.

Key Partners Key Activities Goals Expectations Customers

Key Resources Deliverables

Business Case

The canvas does not stand on its own. Hypotheses and tests are an integral part.

The project model canvas with the key information.

The hypotheses and assumptions made at the start of the project.

Tests to support the hypotheses and assumptions; and record any agreements.

Are you in control?

When are you in control?

What does control mean?

Can we measure control?

Wow...

How does a dashboard look like based on the Canvas!?

Key metrics

Key Partners Key Activities Goals Expectations Customers

Key Resources Deliverables

Business Case

2550

75100

Business case

Resource gebruik

Deliverables

Goals25 50 75 100

Met welke partners wordt gewerkt om het tot een succes te maken?

Hier komen de mentrics en ander doelstelling van het project te staan. Afhankelijk van gebruik en behoefte, invulling etc.

Activiteitne voorde komende periode:

• Actie 1 • Actie 2 ook

doen

Beelangrijkste stuur data uit de business case die relevant is om te rapporteren.

Voor wie worden de zaken uitgevoerd? Zijn daar veranderingen of is customer management belangrijk om nu uit te voeren? Zijn wensen en eisen veranderd?

Opsomming van op te leveren elementen:

• tool • document • systeem

Wat wort verwacht en voldoet het project hier nog wel aan?

Het gaat hier om mensen, dingen, zaken, geld, budget, etc.

Behaalde doelen: • Oplevering analyse • Bepalen road map • Blauwdruk nieuwe organisatie en processen in draft gereed. !

Door de extra effort zijn wij meer on-track geraakt met het behalen van de doelstellingen. Het gebruik van de resources blijft achter op het geplande. Reden hiervan is onvoldoende voortgang waardoor resources voor de volgende fase nog niet kunnen worden ingezet.

Voor de komende periode wordt met name gekeken naar het opstarten van de volgende fase. De doelstellingen zullen goed behaald kunnen worden met de huidige voortgang. Fit met de klant dient herzien te worden.

Belangrijkste die binnen komende rapportage periode aangepakt moeten worden:

• Fit met klant herzien. • expectations dienen herzien en managen. !

Voor de langere termijn: • Is er voldoende aansluiting tussen de klant en interne

doelstellingen? • Blijft traject on-track ondanks het later ingaan van de volgende

fase, Denk hierbij aan geclaimde bemensing voor het project.

Behaald

Volgende stappen

Uitdagingen

Project Alkar 2020 - onderdeel Global reach programma

…and how do we create the dashboard:

Make basic canvas* for program/portfolio… …then make a canvas per project. Determine per canvas the metrics on which you want to steer (this is a natural progression from a good canvas)… …compose 1 visual per project (see example).

* Mark that a canvas consist of 3 overviews; the goals, the hypothesis, and the performed tests.