ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PEMASARAN BERBASIS
WEB PADA TOKO SEPATU DAN TAS UD. MAYAR
YOGYAKARTA
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh
Giyan Tirta Puspitasari
10.22.1267
kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM
YOGYAKARTA
2014
ANALISYS AND DESIGN OF WEB BASED MARKETING SYSTEM TO UD. MAYAR
SHOES AND BAGGAGES STORE YOGYAKARTA
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM PEMASARAN BERBASIS WEB PADA
TOKO SEPATU DAN TAS UD. MAYAR YOGYAKARTA
Giyan Tirta Puspitasari
Krisnawati
Jurusan Sistem Informasi
STMIK AMIKOM Yogyakarta
ABSTRACT
The development of sales are now more advanced and very different from the
system of sales made in the past. At this time the technology has been highly developed
and allows all the work (including sale) conventional started turning to more practical way
is to computerization.
The system consists of the sale of goods, recording of goods (stock) and recording
of goods sold. On the sale of goods that are not too much variety, the process (conventional
/ manual) it will not take long. However, for a variety of merchandise sales with a good
assortment of types, models, sizes and even colors will be very time consuming, inefficient
and less accurate.
Of the various things that happen in the conventional sales system / manual, then
do the research that aims to simplify the process of recording data on the sales system.
Keywords : Sales, Teknology, system
1. Pendahuluan
Dengan perkembangan dunia saat ini membuat beberapa usaha memanfaatkan
dunia teknologi agar tentunya dengan tujuan untuk mengembangkan usahanya. Dunia
penjualan saat ini sudah semakin maju dan sangat berbeda dengan sistem penjualan yang
dilakukan di masa lalu. Pada saat ini teknologi sudah sangat berkembang dan
memungkinkan segala pekerjaan (termasuk penjualan) yang yang hanya dilakukan di
tempat penjualan sekarang mulai merambah ke dunia internet.
Di dunia internet banyak orang yang akan melihat produk-produk atau jasa yang
dijual dan tidak terbatas orang yang melihat. Tentunya dengan memanfaatkan dunia
teknologi internet ini akan banyak lagi peluang untuk mengembangkan usaha menjual
produk maupun jasa. Di era globalisasi membawa perubahan juga dalam bidang
perdagangan, yang bukan saja melakukan transaksi penjualan di tempat-tempat penjualan
atau di toko saja, namun juga kita memanfaatkan teknologi yang ada.
2. Landasan Teori
2.1 Definisi Sistem
2.1.1 Konsep Dasar Sistem
Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu
tujuan tertentu.1
2.1.2 Karakteristik sistem
Karakteristik sistem terdiri dari Komponen Sistem, Batas Sistem, Lingkup Luar
Sistem, Penghubung Sistem, Masukan Sistem, Keluaran Sistem, Pengolah Sistem,
Sasaran Sistem.2
2.2 Analisis Sistem
Analisis sistem adalah sebuah istilah yang secara kolektif mendeskripsikan
fasefase awal pengembangan sistem. Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah
1 Prof. Dr. Jogiyanto HM, MBA., Ph.D, 2005. Analisis &Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi offset
hal.1-2
2 Prof. Dr. Jogiyanto HM, MBA., Ph.D, 2005. Analisis &Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi offset
hal.3-6
yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagian-
bagian komponen tersebut bekerja dan berintaksi untuk mencapai tujuan mereka.3
2.2.1 Analisis Kelemahan Sistem
Ada beberapa metode yang bisa digunakan pada pembahasan ini, diantaranya
metode PIECES.4
2.2.2 Analisis Kebutuhan Sistem
1. Wawancara
2. Joint Aplication development yaitu Fasilitator, Scribe, Pengguna dan manajer dari
perusahaan yang akan dibuat sistemnya.
3. Kuisioner
4. Analisis Dokumen
5. Observasi 5
2.2.3 Analisis Kelayakan Sistem
1. Kelayakan Teknis
Menyoroti kebutuhan sistem yang telah disusun dari aspek teknologi yang akan
digunakan. Jika teknologi yang dikehendaki untuk pengembangan sistemmerupakan
teknologi yang mudah didapat, murah, dan tingkat pemakaiannya mudah, maka secara
teknis usulan kebutuhan sistem bisa dinyatakan layak.
2. Kelayakan Operasional
Kelayakan operasional menyangkut beberapa aspek. Untuk disebut layak secara
operasional, usulan kebutuhan sistem harus benar-benar bisa menyelesaikan masalah
yang ada di sisi pemesan sistem informasi. Di samping itu, informasi yang dihasilkan oleh
oleh sistem harus merupakan informasi yang benar-benar dibutuhkan oleh pengguna tepat
pada saat pengguna menginginkannya.
3. Kelayakan Ekonomi
Untuk menganalis kelayakan ekonomi digukanan kalkulasi yang dinamakan Cost
Benefit Analys atau Analis Biaya dan Manfaat. Adapun tujuan dari analis biaya dan manfaat
3 Hanif Al Fatta, 2007. Analis dan Perancangan Sistem Informasi : untuk Keunggunal Bersaing
Perusahaan danOrganisasi Moderen. Yogyakarta Andi offset hal.44
4 Hanif Al Fatta, 2007. Analis dan Perancangan Sistem Informasi : untuk Keunggunal Bersaing
Perusahaan danOrganisasi Moderen. Yogyakarta Andi offset hal.49
5 Hanif Al Fatta, 2007. Analis dan Perancangan Sistem Informasi : untuk Keunggunal Bersaing
Perusahaan danOrganisasi Moderen. Yogyakarta Andi offset hal.63-71
ini adalah untuk memberikan gambaran kepada pengguna apakah manfaat yang diperoleh
dari sistem baru “lebih besar” dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan.
4. Kelayakan Hukum
Secara hukum, sistem ini telah memenuhi aturan dan undang-undang yang
berlaku dikarenakan sistem ini menggunakan perangkat lunak legal.6
2.3 Perancangan Sistem
2.3.1 Flowchart
Sistem flowchart merupakan alat bantu yang bnyak digunakan untuk
menggambarkan sistem secara pisikal.7
2.3.2 Data Flow Diagram
Ada empat elemen yang menyusun suatu DFD, yaitu Proses, Data Flow, Data
Store, Eksternal Entity.8
2.3.3 Basis Data
Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi. Data dinyatakan dengan
nilai (angka, deretan karakter, atau simbol) yaitu Attribute, Data Value, File, Record.
2.3.4 Entity Relationship Diagram (ERD)
Terdapat tiga notasi dasar yang bekerja pada model E-R yaitu : entity sets,
relationship sets, dan attributes.
2.3.5 Teknik Normalisasi
Normalisasi merupakan pendekatan dalam membangun desain logika basis data
relasional yang tidak secara langsung berkaitan dengan model data, tetapi dengan
menerapkan sejumlah aturan dan kriteria standar untuk menghasilkan struktur tabel yang
normal.
6 Hanif Al Fatta, 2007. Analis dan Perancangan Sistem Informasi : untuk Keunggunal Bersaing
Perusahaan danOrganisasi Moderen. Yogyakarta Andi offset hal.73-85
7 Tivri D. Mahyuzir 1992. Analisis dan Perancangan Sistem Pengolahan dat.PT. elex Media
Komputindo
8 Hanif Al Fatta, 2007. Analis dan Perancangan Sistem Informasi : untuk Keunggunal
Bersaing Perusahaan danOrganisasi Moderen. Yogyakarta Andi offset hal.106-109
2.3.6 Bahasa Basis Data
Sistem basis data komersial menghendaki adanya sebuah bahasa query yang
lebih mudah dipahami dan mudah dipahami dan mudah digunakan (user-friendly).
2.4 Definisi Pemasaran
Adalah proses penyusunan komunikasi terpadu yang bertujuan untuk memberikan
informasi mengenai barang atau jasa dalam kaitannya dengan memuaskan kebutuhan
dan keinginan manusia.
2.4.1 Strategi pemasaran
Strategi menurut pendapat Swastha “Strategi adalah serangkaian rancangan
besar yang menggambarkan bagaimana sebuah perusahaan harus beroperasi untuk
mencapai tujuannya”.
2.5 Perusahaan
2.5.1 Pengertian Perusahaan
Perusahaan adalah tempat terjadinya kegiatan produksi dan berkumpulnya semua
faktor produksi.9
2.5.2 Bentuk Perusahaan
Ada beberapa bentuk perusahaan yaitu Perusahaan Perorangan (Usaha
Dagang/UD), Firma, Perseroan Komanditer (CV), Perseroan Terbatas (PT)10
2.6 Konsep Dasar Internet
2.6.1 Pengertian Internet
Secara harfiah internet adalah sistem global dari seluruh jaringan komputer yang
saling terhubung menggunakan standar Internet Protocol Suite (TCP/IP) untuk melayani
miliaran pengguna di seluruh dunia.
9 http://id.wikipedia.org/wiki/Perusahaan diakses pada tanggal 9 Januari 2013
10 http://wartawarga.gunadarma.ac.id/2009/11/bentuk-bentuk-perusahaan-2/ diakses pada tanggal 9
Januari 2013
2.6.2 Sejarah Internet
Internet merupakan jaringan komputer yang dibentuk oleh Departemen
Pertahanan Amerika Serikat di tahun 1969, melalui proyek ARPA yang disebut ARPANET
(Advanced Research Project Agency Network, di mana mereka mendemonstrasikan
bagaimana dengan hardware dan software komputer yang berbasis UNIX, kita bisa
melakukan komunikasi dalam jarak yang tidak terhingga melalui saluran telepon.11
2.6.3 Manfaat Internet
Manfaat internet yaitu sebagai alat komunikasi, online banking, pencarian
(searching), belanja online, dan memasarkan produk.12
2.7 Website atau Situs
2.7.1 Pengertian Website
Website adalah kumpulan halaman yang menampilkan informasi data teks, data
gambar diam atau gerak, data animasi, suara, video dan atau gabungan dari semuanya,
baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang
saling terkait,masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman
(hyperlink).
2.7.2 Unsur-Unsur dalam Penyediaan Website Atau Situs.
Unsur-Unsurnya yaitu: Nama domain (Domain name/URL – Uniform Resource
Locator),Bahasa Program (Scripts Program), Desain website, Program transfer data ke
pusat data, Publikasi website.13
2.8 Software yang digunakan 2.8.1
Adobe Photoshop CS3
2.8.2 Adobe Dreamweaver CS3 2.8.3 MY SQL 2.8.4 Web Server Apache
11 http://id.wikipedia.org/wiki/Internet diakses pada tanggal 9 Januari 2013
12 http://indowebsia.com/shownews.php?news_id=16 diakses tanggal 9 Desember 2012
13 http://www.baliorange.web.id/pengertian-website-webhosting-domainname/ diakses pada tanggal 9
Desember 2012
3. Analisis Dan Perancangan Sistem
3.1 Tinjauan Umum
Dengan meningkatkan media promosi pemasaran produk secara online akan
memberikan pelayanan informasi kepada pelanggan. Potensi yang baik selama ini akan
lebih berkembang lagi jika media promosi dikembangkan lewat web. Penulis melihat
pengembangan media promosi melalui web akan meningkatkan transaksi penjualan, juga
memperkenalkan produk kepada pelanggan dengan lebih luas, maka penulis akan
membangun sebuah sistem berbasis web yang bisa memaksimalkan pelayanan dan
transaksi jual-beli produk UD. Mayar.
3.2 Analisis
3.2.1 Analisis Kelemahan Sistem
Metode yang digunakan adalah metode PIECES.
3.2.1.1 Analisis Kinerja (Performance)
Masalah kinerja terjadi ketika tugas-tugas bisnis yang dijalankan tidak mencapai
sasaran. Kinerja diukur dengan jumlah produksi dan waktu tanggap. Jumlah produksi
adalah jumlah pekerjaan yang bisa diselesaikan selama jangka waktu tertentu.
3.2.1.2 Analisis Informasi (information)
Informasi merupakan komuditas krusial pengguna akhir. Evaluasi terhadap
kemampuan sistem informasi dalam menghasilkan informasi yang bermanfaat perlu
dilakukan untuk menyikapi peluang dan menangani masalah yang muncul.
3.2.1.3 Analisis Ekonomi (economy)
Alasan ekonomi barangkali merupakan motivasi paling umum bagi suatu proyek.
Pijakan dasar bagi kebanyakan manajer adalah biaya atau rupiah. Persoalan ekonomis
dan peluang berkaitan dengan masalah biaya.
3.2.1.4 Analisis Keamanan (control)
Kontrol dipasang untuk meningkatkan kinerja sistem, mencegah, atau mendeteksi
kesalahan sistem, menjamin keamanan data, informasi, persyaratan.
3.2.1.5 Analisis Efisiensi (eficiency)
Efisiensi menyangkut bagaimana menghasilkan output sebanyak-banyaknya
dengan input yang sekecil mungkin.
3.2.1.6 Layanan (services)
Pelayanan (services) merupakan hal yang terpenting dalam sebuah sistem
perusahahan karena dengan pelayanan yang baik merupakan kepuasan pelanggan dalam
menggunakan atau membeli suatu produk. Dengan adanya pelayanan yang baik akan
membuat ikatan yang baik bagi pembeli terhadap suatu produk.
3.2.2 Analisis Kebutuhan Sistem
Yaitu kebutuhan fungsional juga kebutuhan non fungsional.
3.2.3 Analisis Kelayakan Sistem
3.2.3.1 Kelayakan Teknologi
3.2.3.2 Kelayakan Hukum
3.2.3.3 Kelayakan Teknis
3.2.3.4 Kelayakan Operasional
3.3 Perancangan
3.3.1 Flowchart
Sistem flowchart merupakan alat bantu yang bnyak digunakan untuk
menggambarkan sistem secara pisikal.
3.3.2 Data Flow Diagram 3.3.3 DFD Level 1
Level ini menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap prosesproses
utama dalam level 0, sekaligus menunjukkan bagaimana informasi berpindah dari satu
proses ke proses lainnya.
3.3.4 Perancangan Basis Data 3.3.5 Rancangan Tabel
Rancangan tabel yaitu : Tabel Admin, Tabel Banner, Tabel Pages, Tabel
Customer, Tabel Kategori, Tabel Produk, Tabel Kota, Tabel Orders, Tabel Orders Detail,
dan Tabel Guest Book.
3.3.6 Relasi antar tabel
Relasi antar tabel akan memberikan gambaran tentang hubungan masingmasing
tabel terhadap tabel lainnya.
3.3.7 Perancangan Tampilan Antar Muka
1. Struktur Menu
2. Rancangan Halaman Utama
3. Rancangan Halaman Admin terdiri dari Halaman Login Admin, Halaman Admin,
Halaman Katagori, Halaman Product, Halaman Order, Halaman Customer, Halaman
Kota, Halaman Pages, dan Halaman Buku Tamu.
4. Rancangan Form yaitu Add Katagori, Add Produk, Administrator, Kota, Edit Order,
Add Customer, Add Pages, dan Edit Buku Tamu.
4. Implementasi dan Pembahasan
4.1 Implementasi
4.1.1 Implementasi Basis Data
Yaitu membuat tabel Tabel Admin, Tabel pages, Tabel Customer, Tabel Kategori
Produk, Tabel Produk, Tabel Kota, Tabel Order, Tabel Detail Order dan Tabel Buku Tamu.
4.1.2 Pembahasan Program
4.1.2.1 Menampilkan Halaman Home
Gambar 4.11 Gambar Halaman Home Website
4.1.2.2 Menampilkan Halaman Sesuai Kategori
Gambar 4.12 Gambar Halaman Sesuai Kategori
4.1.2.3 Menampilkan Halaman Cara Order Produk
Gambar 4.13 Gambar Halaman Cara Pemesanan
4.1.2.4 Menampilkan Form Pendaftaran Anggota
Gambar 4.14 Gambar Form Pendaftaran Anggota
4.1.2.5 Menampilkan Keranjang Belanja
Gambar 4.15 Gambar Keranjang Belanja
4.1.2.6 Menampilkan Konfirmasi Order Data Costumer
Gambar 4.16 Gambar Konformasi Order Data Customer
4.1.2.7 Menampilkan Halaman Print out Transaksi Order
Gambar 4.17 Gambar Halaman Print Out Transaksi Order
4.1.2.8 Menampilkan Form Buku tamu
Gambar 4.18 Gambar Form Buku Tamu
4.1.2.9 Menampilkan Halaman Daftar Member
Gambar 4.19 Gambar Halaman Daftar Member
4.1.2.10 Menampilkan Login Member
Gambar 4.20 Halaman Login Member
4.1.2.11 Halaman Login Admin
Gambar 4.21 Gambar Halaman Login Admin
4.1.2.12 Halaman Utama admin
Gambar 4.22 Gambar Halaman Utama Admin
4.1.2.13 Halaman Kategori dan Form Tambah Kategori
Gambar 4.23 Halaman Kategori
Gambar 4.24 Form Tambah Kategori
4.1.2.14 Halaman Produk dan Form Tambah Produk
Gambar 4.25 Gambar Halaman Produk
Gambar 4.26 Gambar Form Tambah Produk
4.1.2.15 Halaman Kota dan Form Tambah Kota
Gambar 4.27 Gambar Halaman Kota
Gambar 4.28 Gambar Form Tambah Kota
4.1.2.16 Halaman Customer dan Form Tambah Customer
Gambar 4.29 Gambar halaman Customer
Gambar 4.30 Gambar Form Tambah Customer
4.1.2.17 Halaman Buku Tamu
Gambar 4.31 Gambar Halaman Buku Tamu
4.1.2.18 Halaman Pages dan Form Tambah Pages
Gambar 4.32 Gambar Halaman Pages
Gambar 4.33 Gambar Form Tambah Pages
4.1.2.19 Halaman Order
Gambar 4.34 Gambar Halaman Order
4.1.2.20 Laporan Order
Gambar 4.35 Gambar Laporan Order
4.1.2.21 Laporan Produk
Gambar 4.36 Laporan Produk
4.1.3 Implementasi Program
Yang diperlukan adalah spesifikasi komputer yang digunakan yaitu spesifikasi
perangkat keras dan spesifikasi perangkat lunak.
4.1.4 Pemeliharaan Sistem
Pemeliharaan sistem mecegah memodifikasi sistem yang akan menyebabkan
masalah yang lain. Mencegah terjadinya kerusakan data akibat semakin membesarnya
volume data yang di input. Menyiapkan backup data program ataupun backup database
dilakukan untuk mengantisipasi jika ada kesalahan yang tidak di sengaja, seperti salah
menghapus data yang di database maupun data program.
4.2 Pengujian
4.2.1 Pengujian Sistem
4.2.1.1 Uji Coba Sistem White Box Testing
4.2.1.2 Uji coba sistem Black Box Testing
5. Penutup
5.1 Kesimpulan
Aplikasi web ini dibangun dapat mempermudah transaksi pembelian, pembeli
dapat menghemat waktu dan lebih, aplikasi web ini merupakan salah satu sarana yang
berguna membantu meningkatkan penjualan, memudahkan pengolahan data seperti
pembuatan laporan transaksi, dan siapa saja yang hendak mendapatkan informasi
mengenai harga produk bisa mendapatkan informasi melalui web.
5.2 Saran
Untuk pengembangan sistem ini dengan memberikan interaksi dengan
customer/member dengan fasilitas menawar online sehingga customer/member dapat
menawar produk online. Dalam aplikasi ini diharapkan pengembang aplikasi ini dapat
mengatasi serangan-serangan keamanan yang mungkin terjadi. Tampilan pada web ini
masih sederhana, untuk itu dalam pengembangannya diharapkan untuk dikembangkan
lagi supaya lebih menarik perhatian pengunjung. Pemakai disarankan untuk
memperhatikan kekurangan dan kelemahan sistem baru agar dapat segera dicari
pemecahan permasalahannya dan dan mencari solusi demi kelangsungan pelaksanaan
sistem informasi yang lebih baik.
DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta Hanif, 2007.Analis & Perancangan Sistem Informasi: untuk Keunggunal
Bersaing Perusahaan danOrganisasi Moderen. Yogyakarta. Penerbit Andi
Jogiyanto HM, MBA., Ph.D, 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi,
Yogyakarta. Penerbit Andi offset
Mahyuzir Tivri D., 1992. Analisis dan Perancangan Sistem Pengolahan data.
Jakarta. Penerbit PT. elex Media Komputindo
http://id.wikipedia.org/wiki/Pemasaran http://id.wikipedia.org/wiki/Perusahaan
http://wartawarga.gunadarma.ac.id/2009/11/bentuk-bentuk-perusahaan-2/
http://www.infogadgets.info/2012/10/definisi-pengertian-internet-dan.html
http://indowebsia.com/shownews.php?news_id=16
http://www.baliorange.web.id/pengertian-website-webhosting-domainname/
