Avendoo® Technisches DatenblattVersion 16
Stand: Januar 2019
Version 16 – Technisches Datenblatt 2
InhaltEditionen. Eins, zwei oder drei? ................................................................................................................................................................. 3
Avendoo® Systemübersicht ...................................................................................................................................................................... 4Systemanforderungen Server .............................................................................................................................................................................. 4Systemanforderungen Client ............................................................................................................................................................................... 4
Learning Management System ................................................................................................................................................................. 5
Avendoo® Autorenoberfläche ................................................................................................................................................................. 15Dashboard ............................................................................................................................................................................................................ 16Lerninhalte ............................................................................................................................................................................................................ 19Kursmanagement ................................................................................................................................................................................................ 46Veranstaltungsmanagement .............................................................................................................................................................................. 58Ressourcen .......................................................................................................................................................................................................... 66Nutzerverwaltung ................................................................................................................................................................................................ 75Berichtswesen ...................................................................................................................................................................................................... 85Community ........................................................................................................................................................................................................... 87
Avendoo® Benutzeroberfläche ................................................................................................................................................................ 88Start ....................................................................................................................................................................................................................... 89Katalog .................................................................................................................................................................................................................. 90Mein Lernplatz ..................................................................................................................................................................................................... 90Community ........................................................................................................................................................................................................... 91Erfolge ................................................................................................................................................................................................................... 92Suche ..................................................................................................................................................................................................................... 92Hilfe ....................................................................................................................................................................................................................... 92
Avendoo® Teamleiteroberfläche ............................................................................................................................................................. 93Start ....................................................................................................................................................................................................................... 94Mein Lernplatz ..................................................................................................................................................................................................... 95Katalog .................................................................................................................................................................................................................. 95Community ........................................................................................................................................................................................................... 99Erfolge ............................................................................................................................................................................................................... 100Suche ................................................................................................................................................................................................................... 100Hilfe ..................................................................................................................................................................................................................... 101Berichte ............................................................................................................................................................................................................... 101
Avendoo® Mobile App ............................................................................................................................................................................. 102Mein Lernplatz ................................................................................................................................................................................................... 103Katalog ................................................................................................................................................................................................................ 103Community ......................................................................................................................................................................................................... 103Suche ................................................................................................................................................................................................................... 103
Änderungen vorbehalten | Alle Angaben ohne Gewähr
Version 16 – Technisches Datenblatt 3
Editionen. Eins, zwei oder drei?
Je nachdem, welche Strategie Sie für Ihre Aus- und Weiterbildung gewählt haben, stehen Ihnen drei Aven-doo® Editionen zur Auswahl – zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse. Mit der E-Learning Edition stehen alle Funktionen zur Verfügung, die benötigt werden, um Lerninhalte online zu erstellen und zu bearbeiten. Die Blended Learning Variante ergänzt den bereits großen Funktionsumfang um das Veranstaltungsma-nagement zur Organisation und Durchführung von Präsenz- oder virtuellen Veranstaltungen. Die Blended Learning Black Edition hält darüber hinaus noch das Ressourcenmanagement und weitere interessante Features für Sie bereit.
E-Learning Edition
Blended Learning Edition
– Learning Management System (LMS)
– Learning Content Management System (LCMS)
– Move Autorenwerkzeug (AW)
– Social Media Community (SMC)
– Learning Management System (LMS)
– Learning Content Management System (LCMS)
– Move Autorenwerkzeug (AW)
– Social Media Community (SMC)
Veranstaltungsmanagement (VM)
Blended Learning Black Edition – Learning Management System (LMS)
– Learning Content Management System (LCMS)
– Move Autorenwerkzeug (AW)
– Social Media Community (SMC)
Veranstaltungsmanagement (VM)
Ressourcenplanung und -management (RP)
+
++
Die orangene Kontur kennzeichnet die Funktionen, die in der Blended Learning Edition und in der Blended Learning Black Edition enthalten sind.
Die schwarze Kontur kennzeichnet Funktionen, die ausschließlich in der Blended Learning Black Edition enthalten sind.
Version 16 – Technisches Datenblatt 4Systemübersicht
LCMSLearning Content
Management System
LMSLearning
Management System
VMVeranstaltungs-
management MoveAutorenwerkzeug
SMCSocial Media Community
Port
ale
Mas
ter Sy
steme
Autorenwerkzeuge
Virtual Classroom
Inte
rnet
/ In
tran
et /
Extr
anet
(SSO
mit
SAM
L 2.
0)
ERP-,
HR-,
CRM-
System
e
(SAP,
Orac
le® , Sa
lefor
ce, etc.
)
Übersetzungs-
managem
ent
Identit
ätsmanagem
ent, Netzwerkmanagement
Lectora, Edge, etc.Articulate Storyline,
Ressourcenmanagement
s
Avendoo® Systemübersicht
Systemanforderungen ServerHardware Komponenten Anforderungen
Prozessor mindestens 2 GHz (x86 Prozessor) oder 1.4 GHz (x64 Prozessor)mindestens 4 Prozessorkerne
Betriebssystem Windows Server 2008R2Windows Server 2012Windows Server 2012R2 Aktuelle Linux-Distributionen
Arbeitsspeicher Windows Server: mindestens 10 GBLinux: mindestens 8 GB
Festplattenspeicher mindestens 60 GB
Software Komponenten Anforderungen
Web Server (falls SSL nötig) mindestens Apache 2.2.23
Anwendungsserver mindestens Tomcat 7.0.92 mit 4 GB Speicher
Datenbankserver mindestens oracle MySQL, Version 5.5
Java mindestens Java 11, Version 11.0.1
Systemanforderungen ClientHardware Komponenten Anforderungen
Browser mindestens Internet Explorer 11, Mozilla Firefox, Safari 9, Chrome
JavaScript aktiviert
Plugins abhängig vom Inhalt (z.B. Adobe Flash)
Mobile Geräte mindestens Android 5, iOS 12
Version 16 – Technisches Datenblatt 5Learning Management System
Mobile Learning
Stre
amin
g Te
chno
logy
, Po
dca
st,
Bu
sin
ess
TV
Virtu
elle
r Kla
ssenrau
m / Live E-Learning
Echtzeitsuche
Sim
ulat
ion
base
d Lea
rning
Game based Learning
Avendoo® Com
munity
Bild
ungs
cont
rolli
ng
Talent Management
Zertifizierungsmanageme
nt
Veranst
altungsmanagement
Trai
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gspl
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Vorgesetztencockpit
Lernk
arten
Wis
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test
s
SCO
RM
/AICC
(WBT)
FeedbacksKollab
oratio
n
Bew
ertu
nge
n
Lehrmittel
Veranstaltungen
Lear
ning
M
anag
ement
Syst
em
Autorenoberfläch
e
Learning Content
Management System
Learning Management System
Version 16 – Technisches Datenblatt 6Learning Management System
Basissystem Stammdaten
Caching System zur Reduktion der Datenbankzugriffe
Statusanzeige (Sitzungen, Startzeit, Loginvorgänge, Lizenz)
Selbstregistrierung mit Verifizierungscode
Mehrsprachige Oberfläche
Mailsystem mit eigener Mailqueue zur Anbindung an Mailserver
POP, IMAP und SMTPID-Tag Vergabe beim Mailversand (Zuordnung von Antworten)
Java Message Service (JMS)Unterstützte JMS-Provider: ActiveMQ, TIBCO Enterprise Message Service
Mandant
Avendoo® ist ein mandantenorientiertesSystem. Ein Mandant kann Nutzer und Inhalteaufnehmen.
Stammdaten
Mandantentitel
Beschreibung
Externe Referenz und Referenztyp
Grundeigenschaften – Kursfreigaben und Benutzer können erstellt werden – Autoren können erstellt werden – Inhalte können erstellt werden
Default der Lernpfad Darstellung
Oberfläche
Mandantenlogo
CSS
FAQ-Info – Anzeigen – Sprachauswahl – Inhalt
Information – Anzeigen – Sprachauswahl – Inhalt
Benachrichtigungen
Mailtexte – Als CSV Datei exportieren – Hochladen – Übernehmen
E-Mail-Text – Sprachauswahl – Betreff – E-Mail-Text
Nachrichtentexte (Community) – Sprachauswahl – Titel – Community-Nachrichtentext
Version 16 – Technisches Datenblatt 7Learning Management System
Optionen
Erforderliche Nutzerdaten – E-Mail Adresse erforderlich – Mobilnummer erforderlich
Automatische Teamleiter Konfiguration – OEs der Mitarbeiter automatisch bei den Teamleiter Einstellungen des Vorgesetzten hinterlegen
Auswahl Teamleiterrechte – Mitarbeitermanager – Ausbildungsbedarf – Aufgabenmanager – Bewertungen ausfüllen – Zertifizierungsübersicht – Zertifizierung erfassen – Bildungsinventar – Freitextfrage bewerten
Zusammensetzen der OE aus verschiedenen Feldern – Aktivieren – Anzahl der OE Teile – Trennzeichen
Identity Provider ID
Community Deeplink – Community Seite – Startseite
Seiten im Benutzerbereich (Verfügbarkeit): – Start-Seite – Katalog-Seite – Kalender-Seite – Erfolge-Seite – Einstellung-Seite – Messenger-Seite – Community-Seite
Community Einstellungen – Private Nachrichten verfassen und senden. – Community Nachrichten für Lernende erlauben. – Persönliche Pinnwände können von Lernenden genutzt werden. – Community Gruppen sind für Lernende verfügbar. – Community Gruppen können von Lernenden erstellt und verwaltet werden.
– Einschränkung Auswahl – Empfänger/Teilnehmer – Benutzer einschränken
– Benutzer aus der OE des Lerners – Benutzer aus der Region des Lerners – Benutzer aus dem Bereich des Lerners – Benutzer aus der Gruppe des Lerners – Nur Vorgesetzte und Vorgesetzte nur an Mitarbeiter – Benutzer, die schon Kontakt hatten
– Autoren einschränken – Alle Autoren
– Community-Benachrichtigung – Benachrichtigung aktivieren – Benachrichtigungsrhytmus in Tagen – Wichtige Benachrichtigungen aktivieren
Verfügbare Sprachen für Benutzer – Standardsprache
Version 16 – Technisches Datenblatt 8Learning Management System
Benutzerprofil – Hinzufügen – Entfernen
Individuelle Seiten – Auswählen
Katalog Einstellungen – Verfügbar – Standard
Filter Einstellungen – Filter aktiviert – Reihenfolge der Katalogfilter (Drag-and-Drop)
Rollen
Schlüsselwörter
– Rollen – Löschen – Bearbeiten – Externe Referenz – Sprache – Wert
Klassifikationen
Hinzufügen
Bearbeiten – Sprache – Titel – Beschreibung – Datei
Löschen
Klassifikationswerte
Texte / Begriffe
– Text-Anpassungen für den Mandanten
Passwörter
Passwortrichtlinie
Passwortrichtlinie aktivieren
Passworteinstellungen – Zeichen Mindestlänge Benutzer – Zeichen Mindestlänge Autoren – Zeichengruppen
Dauer und Historie – Ablaufzeit in Tagen – Passworthistorie
Version 16 – Technisches Datenblatt 9Learning Management System
Kategoriebaum
Jeder Mandant enthält einen Kategoriebaum.Dieser kann durch die Autoren strukturiertwerden.
Funktionen
Anlegen
Bearbeiten
Verschieben
Löschen
Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten
Vergabe von Zugriffsrechten
Nutzer
Avendoo® unterscheidet insgesamt vier Formenvon Nutzern: Der Benutzer arbeitet alsLernender mit der Lernwelt.
Autoren erstellt Lerninhalte, betreuen undmanagen das Kursangebot und verwalten dieNutzer.
Teamleiter sind Vorgesetzte, die ein Teamverwalten.
Administratoren haben nicht unmittelbar mitdem Aus- und Weiterbildungsprozess zu tun; siesind ausschließlich für Systemeinstellungen rundum Avendoo® zuständig.
Anmerkung:
Ausführliche Informationen zu den Nutzertypen erhalten Sie im BereichNutzerverwaltung auf Seite 75 ff.
Berechtigungsgruppen
Über die Berechtigungsgruppen legen Sie fest, welche Teamleiter- und Autorenrechte den Mitgliedern zugewiesen werden und – in Abhän-gigkeit vom Nutzertyp – welche Berichtsgruppen zugewiesen werden. Weiterhin legen Sie anhand einer Auswahl von Heimatmandanten fest, für welche Nutzer und Autoren die Berechtigungs-gruppe verfügbar ist. Abschließend können Sie Rollen auswählen, die den Mitgliedern der Grup-pe zugewiesen werden.
Funktionen
Anlegen
Bearbeiten
Löschen
Stammdaten
Titel
Externe Referenz
Beschreibung
Version 16 – Technisches Datenblatt 10Learning Management System
Teamleiterrechte zuweisen
Rechte zuweisen – Aufgabenmanager – Ausbildungsbedarf – Bildungsinventar – Berichte Tab anzeigen – Community-Gruppen erstellen – Favoriten Tab anzeigen – Freitextfragen bewerten – Genehmigungsanträge bearbeiten – Kursteilnehmer bewerten – Kursteilnehmer verwalten – Zertifizierung erfassen – Zertifizierungsübersicht – Organisationseinheiten verwalten
Autorenrechte zuweisen
Allgemein – Alle Objekte unabhängig vom Besitzer bearbeiten dürfen
– Externe Abonnenten anzeigen, erstellen und bearbeiten – Kategorien erstellen und bearbeiten – Kategorien löschen – Objekte exportieren – Objekte importieren – Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten – Übersetzungen anzeigen, erstellen und bearbeiten
Administration – Administration
Community – Gruppen anzeigen, erstellen und bearbeiten
Lerninhalte – Feedback: Übergeordnete Fragen erstellen und Feedbacks als Vorlage kennzeichnen
– Fragen CSS anzeigen und bearbeiten – Lerninhalte anzeigen – Lerninhalte erstellen und bearbeiten – Veranstaltungen anzeigen – Veranstaltungen erstellen und bearbeiten
Nutzerverwaltung – Autor erstellen und bearbeiten – Autoren anzeigen – Benutzer anzeigen – Benutzer endgültig löschen – Benutzer erstellen und bearbeiten – Benutzer importieren – Mandanten anzeigen, erstellen und bearbeiten – Qualifikationen zuordnen – Registrierungscodes anzeigen, erstellen und bearbeiten
Organisationrechte – Freitextfragen bewerten – Kursfreigaben anzeigen, erstellen und bearbeiten – Kursteilnehmer bewerten – Kursteilnehmer verwalten – Lernergebnissse löschen können – Trainingsplanteilnehmer verwalten – Trainingspläne anzeigen, erstellen und bearbeiten
Version 16 – Technisches Datenblatt 11Learning Management System
Ressourcen – Designvorlagen anzeigen, erstellen und bearbeiten – Kalender anzeigen, erstellen und bearbeiten – Qualifikationen anzeigen, erstellen und bearbeiten
Veranstaltungsmanagement – Alle Termine: An- und Abmeldungen durchführen – Alle Termine: Einladung versenden – Alle Termine: Nachfassungsmail und Dankesmail versenden – Alle Termine: Präsenzen erfassen – Alle Termine: Termine anzeigen – Eigene Termine: An- und Abmeldungen durchführen – Eigene Termine: Einladung versenden – Eigene Termine: Nachfassungsmail und Dankesmail versenden – Eigene Termine: Präsenzen erfassen – Eigene Termine: Termine anzeigen – Zugriff auf den Veranstaltungsmanager
Berichte – Berichtsvorlagen anzeigen, erstellen und bearbeiten
Berichte
Den Benutzertyp zuordnen – Autor – Autor Teamleiter – Benutzer – Benutzer Teamleiter
Freigegebene Mandanten
Mandanten zuweisen – Hinzufügen – Entfernen
Rollen
Rollen zuweisen – Verfügbare Rollen hinzufügen – Entfernen
Registrierungscode
Anwender können sich auf der Avendoo® StarSeite selbstständig registrieren. Dieser Vorgang wird durch einen sogenannten Verifizierungcode geschützt. Es können beliebig viele Codesangelegt werden.
Funktionen
Anlegen
Löschen
Bearbeiten
Zeitraum festlegen
Version 16 – Technisches Datenblatt 12Learning Management System
Stammdaten
Registrierungscode
Typ
Mandant
Startdatum
Enddatum
Standard für Mandanten
Konfiguration
Benutzername automatisch erstellen – Automatisch erstellen – Präfix für den Benutzernamen – Suffix für den Benutzernamen
E-Mail-Adresse – Erfoderlich
Ablaufdatum – Ablaufdatum setzen – X Tage für aktiven Zugang
Vorbelegung OE
Vorbelegung Bereich
Vorbelegung Gruppe
Version 16 – Technisches Datenblatt 13Learning Management System
Systemverwaltung Eigenschaften
Sitzungsübersicht
Look-and-Feel – Logo Administrationsbereich – Startseitenbild
E-Mail Konfiguration – Adresse für Fehlerberichte – Absenderadresse für Einladungen – Adresse des Serveradministrators – E-Mail Empfang
– Mailbox Typ (POP3 oder IMAP) – Adresse des Servers – Port – Benutzername – Passwort – SSL ein/aus
– E-Mail Versand – Adresse des Servers – Port – Benutzername – Passwort – SLL ein/aus – Maximale Anzahl an E-Mails pro Versandvorgang – Löschen des Mailverlaufs nach X Tagen
– E-Mail Zustellungsfehlererkennung – Maximale Anzahl der Rückläufer bis zur Sperrung – Mailserverversion – Absenderadresse der Fehlermeldung – Mimetype der Fehlermeldung – Mimetype der original E-Mail
Lizenzverwaltung – Einspielen des Lizenzschlüssels – Anzeige der Gültigkeit
Systemparameter Editor – Anlegen eines Parameters – Löschen eines Parameters – Anzeige der Parameter
Eigenschaften Lernpfad – Überschreiben der Bezeichnungen des Lernpfades
Systeminformation anzeigen – Java Umgebung – Betriebssystem – Applikationsserver – Speicherzustand – Datenbankdaten
Version 16 – Technisches Datenblatt 14Learning Management System
XML Schnittstelle (DirectConnect)
Die DirectConnect Schnittstelle ermöglicht dieAnbindung an weitere Systeme. Zur Laufzeitkönnen neue Programme eingespielt oderentfernt werden.
Funktionen
DirectConnect aktivieren
DirectConnect IDs anzeigen
Anzeige der eingespielten DirectConnect Programme
Hinzufügen eines neuen Programms
Programme herunterladen
Layoutverwaltung
Um Inhalte auf unterschiedliche Art und Weisezu präsentieren, können Layouts angelegtwerden. Damit kann ein erstellter Inhalt inunterschied-lichen Gestaltungen (Layouts)freigeschaltet werden.
Funktionen
Anlegen
Zuordnen zu Mandanten
Bearbeiten
Löschen
Layout-Bestandteile
Titel
HTML-Kopf
CSS Code
Globale Style-Anweisung für – HTML Tags – HTML Tags für Lernobjekte
Mediencenter im
Administrationsbereich
Das Mediencenter im Administrationsbereichermöglicht das Einbinden von Medien in Layoutsund auf der Startseite des Systems.
Funktionen
Anlegen
Löschen
Bearbeiten
Anzeigen
Wartungswerkzeuge
Wartungsfunktionen dienen derSystemadministration.
Funktionen
Cache zurücksetzen
Testmail versenden
Mailqueue versenden
Mails abholen
Interne Routinen zur Regelverarbeitung starten und stoppen
SMS Gateway
Das SMS-Gateway ist zur Laufzeit konfigurierbar.Es können unterschiedliche SMS-Anbieterangebunden werden.
Funktionen
Einspielen einer Konfiguration
Aktivieren/Deaktivieren des SMS Gateways
Anzeige der versandten SMS
Version 16 – Technisches Datenblatt 15Avendoo® Autorenoberfläche
Avendoo® Autorenoberfläche
Version 16 – Technisches Datenblatt 16Avendoo® Autorenoberfläche
Dashboard
Widgets
Widgets sind kleine informative Helfer, die Sie aufIhrem persönlichen Dashboard platzieren kön-nen.
Stammdaten
Zahlen und Statistiken – Zahl des Tages – Verteilung der Lernobjekte, Fragetypen und Lehrmethoden
Werkzeuge zur täglichen Arbeit – Zuletzt verwendet – Veranstaltungskalender
Unterstützung und Hilfestellung – Avendoo® Videotutorials
Berichte und Auswertungen – Meine Favoriten – Meine abonnierten Berichte – Meine aktiven Kursfreigaben – Meine aktiven Feedbacks – Meine Veranstaltungstermine – Meine Lerninhalte – Wachstum Bildungsinventar
Community
Die Avendoo® Community verknüpft und infor-miert Ihre Anwender. Egal ob Sie eine Grup-penkommunikation fördern oder eine private Nachricht schreiben wollen. Automatische Benachrichtigungen sorgen dafür, dass jeder Anwender stets auf dem aktuellen Stand ist.
Neuigkeiten
Persönliche Pinnwand
Gruppen
Funktionen
Anzeige der Systemnachrichten, Neuigkeiten und Aktivitäten
Benutzer-Details
Veröffentlichen einer Kurzmeldung – Sichtbar für
– Alle – Persönliche Pinnwand – Gewählte Gruppen
Kommentieren
Bildupload
YouTube-Link-Erkennung
Private Nachrichten und Gruppen-Nachrichten
Automatische Benachrichtigungen per Mail
Push-Notifikation
Version 16 – Technisches Datenblatt 17Avendoo® Autorenoberfläche
Community-Gruppen
Neue Gruppe gründen – Stammdaten
– Titel – Kurzbeschreibung
– Bild – Gruppenbild
– Berechtigung: – Berechtigung für Teilnehmer – Beitritts-Option – Eröffnungsnachricht
Teilnehmer – Hinzufügen – Entfernen
Gruppeneinstellungen – Stammdaten – Bild – Berechtigung
Suche
In der Avendoo® Lernwelt steht Ihnen eine Echt-zeitsuche zur Verfügung. Egal ob Sie als Autor oder als Lernender zugreifen – Sie haben immer die Möglichkeit die Suchfunktion zu nutzen.
Funktionen
Echtzeitsuche
Erweiterte Suche nach – Mandant – Autor – Sprache – Zeitraum
Suche eingrenzen nach – Trainingspläne – Kursfreigaben – Kurse – Medien – Wissenstestfragen – Wissenstests – Lehrmittel – Veranstaltungen – Feedbackfragen – Bewertungen – Web Based Trainings – Foren – E-Payments – Lernkarten – Lernkarteien – Designvorlagen – Zertifikate – Standorte – Qualifikationen – Qualifikationsgruppen – Qualifikationsskalen
Hilfe
Mit dem Avendoo® Helpdesk lassen wir Sie mit Ihren Problemen niemals allein. Auf welche Un-terstützungsform Sie dabei zurückgreifen, bleibt Ihnen überlassen.
Helpdesk
Avendoo® Videotutorials
Online-Hilfe
Support Hotline
Version 16 – Technisches Datenblatt 18Avendoo® Autorenoberfläche
Berichte
Lassen Sie sich den Lernfortschritt Ihrer Mit-arbeiter visuell darstellen. Per Drag-and-Drop können Sie Auswertungen vornehmen und diese in unterschiedliche Formate exportieren (PDF, Word, Excel, PowerPoint, CSV). Legen Sie ein Berichtsabonnement an wenn Sie regelmäßig informiert werden wollen. Sie erhalten dann automatisch die gewünschten Informationen per E-Mail zugesandt. Avendoo® listet Ihnen die Berichtsvorlagen von statischen Berichten und dynamischen Berichten, wenn Ihnen das Auto-renrecht „Berichtsvorlagen anzeigen, erstellen und bearbeiten“ auf dem Reiter „Zugriffsrechte“ im Autoren-Assistent oder auf dem Reiter „Auto-renrechte zuweisen“ im Berechtigungsgruppen-Assistenten und diese Berechtigungsgruppe im Benutzer-Assistenten zugeordnet wurde.
Anmerkung: Weitere Informationen zumBerichtswesen finden Sie auf Seite 85.
Lerninhalte
Feedbacks
Wissenstests
Web Based Training
E-Payment
Bewertungen
Foren
Veranstaltung
Lernkartei
Lehrmittel
Veranstaltungsmanagement
Referenten
Veranstaltungen
Termine
Nutzerverwaltung
Benutzer
Bildungsinventar
Autoren
Kursmanagement
Kursfreigabe
Kennzahlen
DTT
Trainingsplan
Community
Ressourcen
Zertifikate
Material
Mandanten
Umfragen
Auswertungen
Nutzungsberichte
Spezielle
Allgemeine Kennzahlen
Allgemeine
Version 16 – Technisches Datenblatt 19Avendoo® Autorenoberfläche
Lerninhalte
Editor
Der Editor ist das wichtigste Werkzeug in Avendoo® und wird an verschiedensten Stellen eingesetzt. Immer wenn es beispielsweise zur Erstellung von Content kommt, dient der Editor zur Formatierung von Texten und zur Gestaltung der Benutzeroberfläche.
Je nach Assistent kann es sein, dass bestimmte Elemente nicht sichtbar sind bzw. neue hinzu-kommen.
Funktionen
– Quellcode – Ausschneiden – Kopieren – Als Text einfügen – Rückgängig – Wiederherstellten – Fett – Kursiv – Unterstrichen – Durchgestrichen – Tiefgestellt – Hochgestellt – Formatierung entfernen – Einzug verringern – Einzug erhöhen – Linksbündig – Zentriert – Rechtsbündig – Blocksatz – Link einfügen/editieren – Link entfernen – Anker einfügen/editieren – Variable einfügen – Lehrmittel verlinken – Lücke hinzufügen – Dokument hinzufügen – Flash einbinden – Bild einfügen – Medien hinzufügen – Video/ Audio hinzufügen – Medien Inhalte mittels URL hinzufügen – iFrame einbinden – Tabelle erstellen – Horizontale Linie einfügen – Sonderzeichen einfügen/editieren – Audio hinzufügen – Stil – Format – Schriftart – Größe – Textfarbe – Hintergrundfarbe
Version 16 – Technisches Datenblatt 20Avendoo® Autorenoberfläche
Kurse
Der Kurs mit seinen Kursinhalten ist das zentrale Lernobjekt in Avendoo®. Legen Sie im Lernpfads-editor die Bearbeitungsreihenfolge der Lern-objekte fest. Setzen Sie Abhängigkeiten und mischen Sie Veranstaltungen und E-Learnings.
Funktionen
Vorschau
Erstellen
Bearbeiten
Löschen
Übersetzen
Bericht anzeigen
Kopieren
Verschieben
Besitzer wechseln
Exportieren (XML)
Suchen und Filtern
Stammdaten
Titel
Teaser
Sprache
Externe Referenz und Referenztyp
ParameterVoraussetzungenAusgaben – E-Learning – Veranstaltung – Währung
Zertifizierungen – Download im Kurs gestatten
Termin Ausgabe – Nur nächster Termin – Nächster Termin und dazugehörige Folgetermine
Kurs-Zertifikat – Auswählen – Löschen
Gültig ab – Ab wann ist der Kurs gültig
Gültig bis – Bis wann ist der Kurs gültig
Version – Welche Version hat der Kurs
Anmerkung – Notizen für den Kurs
Version 16 – Technisches Datenblatt 21Avendoo® Autorenoberfläche
Kursinhalte
Lernpfad – Lernobjekte einfügen
– Wissenstests – Lehrmittel – Veranstaltungen – Feedbacks – Bewertungen – Web Based Trainings – Foren – E-Payments – Lernkartei – Abschnitt – Abschnitt übernehmen
– Steuerungselement einfügen – Hürde – Kontrollpunkt – Aufgabenhürde – Zeitliche Hürde
Ansicht der Bewertung – Immer anzeigen – Nie anzeigen – Wenn „Bestanden“ – Wenn „Nicht bestanden“ – Wenn “Abgeschlossen“ – Wenn „Nicht abgeschlossen“
Benutzer über ausgefüllte Bewertung informieren
Ansicht der Bewertung anfordern können
Optionen pro Lernobjekt – Vorrangig anzeigen – Erwartete Bearbeitungszeit – Bearbeitungsmodus:
– Freiwillig – Bearbeiten – Bestehen
– Zertifikat anhängen – Abhängigkeit zu anderem Lernobjekt
– Benachrichtigung des Vorgesetzten bei „Nicht bestanden“
– Statistikmodus und Einsicht – Anzahl der Versuche – Wiederansetzen erlauben – Umrechnen auf neues Punktetotal – Mobiler Zugriff – Anpassen der Objektbezeichnung – Optionales Lernpfad-Bild
– Anpassen des Auswahlbuttons – Anpassung der Auswahl-Schaltfläche
– Hinweistext für Zertifikat – Abhängig von – Qualifikation – Lernobjekt-Status aus anderen Kursfreigaben übernehmen
– Vorgesetzten über Fehlversuche informieren
– Qualifikation – Feedback darf nach der Abgabe bearbeitet werden
– Forenaktivität automatisch bestätigen
– Benutzer über ausgefüllte Bewertung informieren
– Ansicht der Bewertung anfordern können
Vorrangige Navigation
Feedback mit einer Veranstaltung verknüpfen – E-Mail Benachrichtigung
Kompakte Darstellung von Kursen mit nur einem Lernobjekt (Ein-Objekt-Kurs)
Kompakte Ansicht/Erweiterte Ansicht
Version 16 – Technisches Datenblatt 22Avendoo® Autorenoberfläche
Info-Seite (nur in der Katalog-Vorschau des Lernenden sichtbar)
Eigenschaften – Vorschaubild – Anmeldemöglichkeit zum Kurs, ggf. Anfrage einer Genehmigung – Download SCORM Paket – Lernformat – Datum – Verfügbare Sprachen – Name des Ausbildungsverantwortlichen – Name des Kurses – Beschreibungstext des Kurses – Bewertungen ansehen, erstellen – Vorschau auf die Inhalte (Lernpfad) – Anmeldemöglichkeit zu einer Veranstaltung des Kurses, ggf. Anfrage einer Genehmigung
– Verfügbare Kollaborationswerkzeuge
Startseite
Leere Seite / Designvorlage
Hauptseite
Leere Seite / Designvorlage
Darstellung der Kursinhalte – Lernpfad – Tabelle – Lernpfad mit Statustext – Vertikaler Lernpfad
Abschlussseite
Leere Seite / Designvorlage
Galerie
Titel
Teaser
MMS Keyword
Bewertungen aktivieren einschränken
Benutzer anzeigen
Upload Berechtigung
Version 16 – Technisches Datenblatt 23Avendoo® Autorenoberfläche
Mediencenter
Im Mediencenter können beliebig viele Dateien, ZIP Archive und URLs eingefügt werden. Die Me-dien stehen jedem Autor bei der Erstellung von Inhalten zur Verfügung.
Funktionen
Erstellen
Löschen
Kopieren
Verschieben
Besitzer wechseln
Exportieren (XML)
Vorschau
Übersetzen
Suchen und Filtern
Auswerten
Eigenschaften
Titel
Beschreibung
Externe Referenz und Referenztyp
Teaser
Sprache
Medium (URL oder Datei)
Mehrfacher Medien-Upload per Drag-and-Drop
Vorschaubild
Anmerkung: Für Medien gibt es keine Größenbeschränkung. Der Avendoo® Server streamt die Daten aus der Datenbank überden Webserver direkt zum Benutzer.
Import und Export
Diese Funktion ermöglicht das Importierenund Exportieren von vollständigen Avendoo®
Kursen im XML Format.
Funktionen
Importieren von Lernobjekten aus XML
Exportieren von Lernobjekten in XML
Schnittstelle: Across
Version 16 – Technisches Datenblatt 24Avendoo® Autorenoberfläche
Wissenstestfragen
Wissenstestfragen sind die kleinsten Lernobjekte der Avendoo® Lernwelt. Sie werden in Wissens-test zusammengestellt und dienen der Abfrage und dem Testen der Lernenden.
Funktionen
Erstellen
Löschen
Kopieren
Verschieben
Besitzer wechseln
Exportieren (XML)
Drucken als PDF (Korrekturdruck)
Vorschau
Übersetzen
Suchen und Filtern
Stammdaten
Titel
Sprache
Parameter
Externe Referenz
Erreichbare Punkte
Schlüsselwörter
Fragestellung
Designvorlage
Vorschau- und Bearbeitungsmodus für mobile Endgeräte
Fragestellung
Antwortbereich
Kommentar bei richtiger oder falscher Antwort
Kommentar bei richtiger Antwort
Kommentar bei falscher Antwort
Infotext
Hintergrundbild auswählen
CSS bearbeiten
Einstellungen
Responsive Layouts
Antworten
Antwortmöglichkeiten erstellen
Version 16 – Technisches Datenblatt 25Avendoo® Autorenoberfläche
Fragetypen
Ja/Nein
Multiple Choice
Single Choice
Zuordnung
Reihenfolge
Lückentext
Bildfrage
Dialogfrage
Freitextfrage
Flashfrage
Aufgabe
Interaktiv
Wissenstests
Wissenstests fassen Fragen und Aufgaben zu einer festgelegten oder zufälligen Reihenfolge zusammen. Diese dienen auf demLernpfad platziert als Prüfung oder Übung.
Funktionen
Erstellen
Löschen
Kopieren
Verschieben
Besitzer wechseln
Exportieren (XML)
Drucken als PDF (Korrekturdruck)
Vorschau
Übersetzen
Suchen und Filtern
Stammdaten
Titel
Teaser
Sprache
Parameter
Wissenstest-Typ – Prüfung – Übung
Punktesystem – Vollpunktesystem – Teilpunktesystem – Teilpunktesystem ohne Punktabzug
Version 16 – Technisches Datenblatt 26Avendoo® Autorenoberfläche
Vollpunktesystem mit negativen PunktenTeilpunktesystem mit negativen PunktenBestehensgrenze in Prozent
Notenschlüssel
Zugangscode
Zeitlimit mit automatischem Abbruch der Bearbeitung
Anzeigeeinstellungen – Auswertungen der Punkte bei jeder Frage anzeigen – Informationen zum Wissenstest (erreichte Punkte) einblenden
Navigation – Keine Auflösung zeigen – Lernender kann selber wählen – Auflösung nur bei falscher Antwort zeigen – Auflösung immer zeigen – Schnellnavigation anzeigen – Merken und Überspringen von Fragen zulassen – Wissenstest kann jederzeit beendet und ausgewertet werden – Bearbeiten der Antworten vor der Auswertung zulassen
Startseite
Startseite anzeigen (optional)
Designvorlage
Fragen
Liste der Fragen
Einfügen von Fragen
Einfügen von Zwischenseiten vor und nach einer Frage
Verschieben der Position von Fragen
Bearbeiten von Zwischenseiten
Löschen von Zwischenseiten
Endseite
Endseite anzeigen (optional)
Designvorlage
Bearbeitungsmodus – Textbereich – Details
– Übersicht der einzelnen Frageergebnisse – Übersicht und Wiederanzeige der Fragen
– Rangliste – Zusammenfassung
– Bestanden/Nicht bestanden anzeigen – Leistungsbalken – Benachrichtigung bei Bestanden (E-Mail an Benutzer) – Responsive Layouts – Seite zurücksetzen – CSS/JS
Vorschaumodus
Avendoo® API
Version 16 – Technisches Datenblatt 27Avendoo® Autorenoberfläche
Reihenfolge
Reihenfolge der Fragen – Feste Reihenfolge – Zufällige Reihenfolge X aus Fragen
Auswahl nach Schlüsselwörtern in Prozent pro Schlüsselwort
Lehrmittel
Mit einem Lehrmittel vermitteln Sie Wissen.Eine übersichtliche Navigation visualisiertdem Benutzer, welche Menüpunkte bereitsbesucht worden sind. Zusätzlich können imLehrmittel für jede Seite Blogging Funktionenaktiviert werden. Damit werden Ihre Lerninhaltelebhafter.
Funktionen
Erstellen
Löschen
Kopieren
Verschieben
Besitzer wechseln
Exportieren (XML)
Drucken als PDF (Korrekturdruck)
Vorschau
Übersetzen
Suchen und Filtern
Stammdaten
Titel
Teaser
Sprache
Externe Referenz und Referenztyp
Parameter
Gültig ab
Gültig bis
Version
Anmerkung
Inhaltseditor
Bearbeitungsmodus
Vorschaumodus – Smartphone – Tablet – PC-Bildschirm
Neue Seite – Titel – Designvorlage
– Titel suchen – Sortieren nach Erstellungsdatum, Titel
Sichtbar/unsichtbar
Version 16 – Technisches Datenblatt 28Avendoo® Autorenoberfläche
Einstellungen – Layoutkopf ein-/ausblenden – Inhaltsverzeichnis ein-/ausblenden – Lehrmittelstatus bestimmen
– Alle Seiten – Pflichtbestandteil – Abschluss nicht möglich
CSS/JavaScript bearbeiten
Zurücksetzen
Weitere Bearbeitungsmöglichkeiten – Kopieren – Ausschneiden – Einfügen – Umbenennen – Entfernen – Seite nach oben/unten – Einzug vergrößern/verkleinern – Lehrmittel verlinken
Veranstaltungen
Schreiben Sie Veranstaltungen mit beliebig vielen Terminen aus. Nutzen Sie die umfangrei-chen Funktionen des Veranstaltungsmanage-ments zur Organisation von klassischenPräsenzveranstaltungen, Seminaren oder Events.
Avendoo® kann zu jedem Hauptterminbeliebig viele Alternativtermine mit einerunterschiedlichen Anzahl von Folgeterminenverwalten.
Funktionen
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Stammdaten
Titel
Teaser
Sprache
Externe Referenz und Referenztyp
Version 16 – Technisches Datenblatt 29Avendoo® Autorenoberfläche
Parameter
Veranstaltungstyp – Seminar – Schulung – Prüfung – Informationsveranstaltung – Vorlesung – Unterweisung – Ausbildung
Terminlisten-Optionen – Terminliste anzeigen
Automatische Präsenzlistenerfassung – Automatische Erfassung benutzen
Gültig abGültig bisVersionAnmerkung
Beschreibung
Designvorlage
Alternative Ankündigung
Dokumente einfügen
Externe Beschreibungen – Beschreibung – Vorbedingung – Folgeveranstaltung
Materialien
Neues Material erstellen
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Kommunikation
VeranstaltungsablaufKommunikationsablauf (wahlweise automatischer E-Mail-Versand) – Ankündigung mit Begleitpersonen (Anzahl) – Erinnerung – Stichtag – Anmeldeschluss
– Verhalten der Warteliste am Anmeldeschluss – Abmeldeschluss
– Verhalten der Warteliste am Abmeldeschluss – Nachbereitung
Optionen – Anmelden an mehreren Terminen zulassen – Teilnehmer dürfen sich an einem Alternativtermin anmelden, wenn sie einen Termin verpasst haben
– Zusätzliche Wartelistenanmeldung – Teilnehmer von der zusätzlichen Warteliste entfernen, wenn der Abmeldeschluss des Termins mit Anmeldung erreicht ist
– Automatisches Nachrücken der Teilnehmer von der Warteliste
Version 16 – Technisches Datenblatt 30Avendoo® Autorenoberfläche
Anmelde- und Einladungsmails – Kein automatischer Versand – Automatische Anmeldebestätigung – Einladungsmail sofort bei Anmeldung – Einladungsmail automatisch am Anmeldeschluss – Anmeldebestätigung und Einladungsmail automatisiert – Informieren, wenn ein Benutzer die Terminanfrage einer Einladung oder einer Anmeldebestätigung ablehnt
– Koordinator des Termins – Veranstaltungsreferent – Veranstaltungs-Co-Referent
– Informieren, wenn ein Benutzer auf eine Veranstaltungsmail antwortet – Koordinator des Termins – Veranstaltungsreferent – Veranstaltungs-Co-Referent – freie Adresse
– Terminanfragen für Referenten aktivieren – Veranstaltungsreferent – Veranstaltungs-Co-Referent
– Terminan- und abmeldebenachrichtigungen – Terminanmeldung – Terminteilnehmer (Vorgesetzter, Koordinator des Haupttermins, Besitzer der Veranstaltung)
– Terminabmeldung – Terminteilnehmer (Vorgesetzter, Koordinator des Haupttermins, Besitzer der Veranstaltung)
– Community-Benachrichtigung über Antwort von Referenten – Besitzer der Veranstaltung – Koordinator des Termins
– Information zu „Unberechtigte Terminabmeldung“ – Koordinator des Termins – Vorgesetzter des Terminteilnehmers – Beliebiger Benutzer
Mailvorlagen – Auswählen – Bearbeiten – Neu erstellen – Übersetzen – Einladungsmail – Manuelle Abmeldung – Automatische Abmeldung – Erinnerung – Anmeldeschlusshinweis für Referenten – Anmeldebestätigung – Anmeldebestätigung CC – Anmeldebestätigung CC Warteliste – Erinnerung Warteliste – Wechsel von Warteliste auf Veranstaltungsplatz – Abmeldung Warteliste – Automatische Abmeldung Warteliste – Ankündigung – Dankesmail – Nachfassen – Präsenzliste
TerminvoranfrageEinladung abgelehntFeedback ausfüllenAnmeldebestätigung InteressentenlisteInteressentenliste, Grenzwert überschrittenVeranstaltungsteilnahme abgelehntVeranstaltungsteilnahme bewilligt
Version 16 – Technisches Datenblatt 31Avendoo® Autorenoberfläche
Externe Kommunikation – Anmeldebestätigung – Durchführungsbestätigung – Versand der Veranstaltungsunterlagen – Versand der Veranstaltungsunterlagen mit Anhängen – Abmeldebestätigung
Community-Vorlagen – Terminanfrage beantwortet (Referent) – Terminanfrage angenommen (Referent) – Terminanfrage abgelehnt (Referent) – Neuer Genehmigungsantrag für Terminabmeldung – Terminabmeldung wurde abgelehnt – Terminabmeldung per E-Mail – Terminanmeldung – Terminanmeldung CC – Terminabmeldung – Terminabmeldung CC
Hinweis: Die Mailtypen sind im Abschnitt Veranstaltungsmanagement aufgelistet (siehe Seite 58 ff.)
Termine
Veranstaltungstermin erstellen
– Termin und Uhrzeit – Start-/Endzeit jeweils mit Datum – An- und Abmeldeschluss – Lernzeit
Sprache
Veranstaltungsort – Präsenzveranstaltung – Raum – Details – Virtual Classroom
– Webex (separate Konfiguration) – iLinc (separate Konfiguration)
– Manueller Raum – Hotel
Material hinzufügen
Beschreibung
Status – In Planung – Initiiert – Aktiv – Status automatisch auf Aktiv setzen am
– Datum, ZeitStornierungsgrundExterne Referenz und ReferenztypTerminanfragen an Referenten
Koordinator/ Referent – Zusätzlichen Co-Referenten hinzufügen – Koordinator mit Zeitaufwand – Referent mit Zeitaufwand – Anfrage an Koordinator, Referent und Co-Referent
Folgetermin hinzufügen
Termin und Uhrzeit – Start-/Endzeit jeweils mit Datum
Version 16 – Technisches Datenblatt 32Avendoo® Autorenoberfläche
Sprache
Veranstaltungsort – Präsenzveranstaltung – Standort – Raum – Details – Virtual Classroom
– Webex (separate Konfiguration) – iLinc (separate Konfiguration)
Beschreibung
Status – Initiiert – Aktiv – Status automatisch auf Aktiv setzen am
– Datum, Zeit
Koordinator/ Referent – Koordinator mit Zeitaufwand – Referent mit Zeitaufwand – Anfrage an Koordinator, Referent und Co-Referent
Dokumentenliste – Dokument hinzufügen
– Titel – Beschreibung – Media Mime-Typ – Termin spezifisch – Referent spezifisch – Anzeigeraum – Sichtbar ab/ bis
– Terminstart – Tage vor Terminstart – Tage nach Terminstart
Mailanhang – E-Mail Anhang hinzufügen
– Anmeldebestätigung – Einladungsmail – Dankesmail – Nachfassen
Dokumentenliste – Dokument hinzufügen
– Titel – Beschreibung – Media Mime-Typ – Termin spezifisch – Referent spezifisch – Anzeigeraum
– Sichtbar ab/ bis – Terminstart – Tage vor Terminstart – Tage nach Terminstart
Mailanhang – E-Mail Anhang hinzufügen
– Anmeldebestätigung – Einladungsmail – Dankesmail – Nachfassen
Version 16 – Technisches Datenblatt 33Avendoo® Autorenoberfläche
Preis – Betrag – Währung
Anmeldebestätigung CC – Der Vorgesetzte soll eine Anmeldebestätigung erhalten – Fixen Empfänger auswählen
Präsenzliste versenden – Automatisch an den Koordinator versenden An Koordinator versenden – Zusätzlich an den Hauptreferenten versenden
Auswahl des Versandtermins – Am Anmeldeschluss – Alternatives Versanddatum
Zusätzlichen Empfänger auswählen
Interessentenliste erstellen
Sprache
Veranstaltungsort – Präsenzveranstaltung
– Standort – Raum – Details
– Virtual Classroom – Webex (separate Konfiguration) – iLinc (separate Konfiguration)
Teilnehmer & Kontingente – Minimale Teilnehmerzahl – Maximale Teilnehmerzahl
Koordinator/Referent – Koordinator wählen – Referent wählen
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Preis – Betrag – Währung
Anmeldebestätigung CC – Der Vorgesetzte soll eine Anmeldebestätigung erhalten – Fixen Empfänger auswählen
Präsenzliste versenden – Automatisch an den Koordinator versenden – Zusätzlich an den Hauptreferenten versenden
Auswahl des Versandtermins – Am Anmeldeschluss – Alternatives Versanddatum
Zusätzlichen Empfänger auswählen
Version 16 – Technisches Datenblatt 34Avendoo® Autorenoberfläche
Terminvorlage erstellen
Uhrzeit – Start- und Endzeit – Folgetermin hinzufügen – Vorbereitung hinzufügen – Nachbereitung hinzufügen – Koordinator hinzufügen – Referenten hinzufügen – Standort/Raum hinzufügen – Virtuellen Raum hinzufügen – Manuellen Raum hinzufügen – Hotel hinzufügen – Material hinzufügen
BeschreibungStatus – In Planung – Initiiert – Aktiv
Externe Referenz und ReferenztypAnmeldebestätigung CC senden an – Vorgesetzter – Koordinator – Besitzer – Weiterer Empfänger
Versandtermin für die PräsenzlisteEmpfänger der Präsenzliste – Koordinator – Hauptreferent – Co-Referent – Empfänger hinzufügen
Terminanfragen an Referenten
Termin aus Vorlage erstellen
Terminvorlagen auswählen
Startdatum
Wochenende überspringen
Termindaten manuell anpassen
Version 16 – Technisches Datenblatt 35Avendoo® Autorenoberfläche
Vervielfältigen
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Sprache
Terminmuster – Täglich – Wöchentlich – Monatlich – Jährlich
Dauer – Startdatum – Enddatum
Veranstaltungsort – Präsenzveranstaltung
– Standort – Veranstaltungsort – Raum – Details
– Virtual Classroom – Webex (separate Konfiguration) – iLinc (separate Konfiguration)
– Manueller Raum – Hotel
Material hinzufügen
Status – In Planung – Aktiv – Initiiert
Teilnehmer & Kontingente – Minimale Teilnehmerzahl – Maximale Teilnehmerzahl – Warteliste (Anzahl der Plätze)
Preis – Betrag – Währung
Koordinator/ Referent – Zusätzlichen Co-Referenten hinzufügen – Referent mit Zeitaufwand
Präsenzliste versenden – Automatisch an den Koordinator versenden – Zusätzlich an den Hauptreferenten versenden – Auswahl des Versandtermins
– Am Anmeldeschluss – Alternatives Versanddatum (Tage)
Version 16 – Technisches Datenblatt 36Avendoo® Autorenoberfläche
Überführen
Start- und EnddatumStart- und EndzeitAnmeldeschlussLernzeitVeranstaltungsort – Präsenzveranstaltung – Virtual Classroom
Status – Initiiert – Aktiv – Status automatisch auf Aktiv setzen
VeranstaltungsterminspracheExterne Referenz und ReferenztypTeilnehmer und Kontingente – Minimale Teilnehmerzahl – Maximale Teilnehmerzahl – Warteliste – Teilnehmergruppe hinzufügen (Region/Bereich/Gruppe/OE, Bezeichnung, Anzahl)
BeschreibungKoordinator/Referent – Koordinator und/oder Referent auswählen – Zusätzlichen Co-Referenten hinzufügen – Anfrage
Dokument hinzufügenE-Mail-Anhang hinzufügenPreis Anmeldebestätigung CC – Vorgesetzter soll eine Anmeldebestätigung erhalten – Empfänger auswählen
Präsenzliste versendenAutomatisch an den Koordinator versendenZusätzlich an den Hauptreferenten versendenAuswahl des Versandtermins – Am Anmeldeschluss – Alternatives Versanddatum – Zusätzlichen Empfänger auswählen
Optionen – Referenten ein-/ausblenden – Veranstaltungspreis ein-/ausblenden – Anmeldung für mehrere Termine möglich – Anmeldung Alternativtermin möglich – Anzeige der freien Plätze und der Teilnehmer
– Beides anzeigen – Nur freie Plätze – Nichts anzeigen
Mehrfache Terminbearbeitung
Version 16 – Technisches Datenblatt 37Avendoo® Autorenoberfläche
Umfrage
Feedback – Auswählen – Beschreibung
Zeitraum festlegen – Start nach X Tagen – Umfragedauer – Erinnerung aktivieren nach X Tagen
Zeitraum festlegen – Start nach X Tagen – Umfragedauer – Erinnerung aktivieren nach X Tagen
Empfänger der Umfrage – Alle Veranstaltungsteilnehmer – Alle Vorgesetzten der Veranstaltungsteilnehmer – Alle Ausbildungsverantwortliche der Veranstaltungsteilnehmer – Koordinator – Referent – Co-Referenten
Dokumente
Funktionen
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Veranstaltungstermine anzeigen
Dokumentenansicht (Tabelle)
Titel
Erstellungsdatum
Verwendung in Terminen
Tasks
Taskvorlage hinzufügenWer erhält den Task? – Koordinator des Veranstaltungstermins – Besitzer der Veranstaltung – Auswahl eines Autors
Fälligkeit – Stunden – Tage (vor Terminbeginn, nach Terminbeginn)
Taskvorlage ändernTaskvorlage löschen
Hinweis: Die Veranstaltungen ermöglichen einen vollautomatischen Ablauf Ihres Veranstaltungsmanagements. Wenn Sie einen manuellen Ablauf der Veranstaltungsplanung möchten,können Sie die Änderungen direkt im Assistenten einstellen.
Version 16 – Technisches Datenblatt 38Avendoo® Autorenoberfläche
Feedbackfragen
Feedbacks bestehen in Avendoo® aus den ein-zelnen Feedbackfragen und Textbereichen, die anschließend flexibel zusammengefügt werden können. Somit ist eine zentrale Verwaltung der Fragen möglich. Einzelne Feedbackfragen und Textbereiche können auch für die mehrfache Verwendung freigegeben werden.
Funktionen
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Bericht anzeigen
Feedbackfrage
Fragentyp – Ja/Nein – Single Choice – Multiple Choice – Schieberegler – Freitext – Priorisierung
Stammdaten
Titel
Sprache
Parameter
Mehrfache Verwendung aktivieren
Übergeordnete Frage aktivieren
Feedbackobjekte
Textausrichtung – Rechts – Links – Oben – Unten
Antworten pro Zeile – Automatisch – 1 – 2
Frageneditor
Designvorlage
CSS bearbeiten
Seite zurücksetzen
Version 16 – Technisches Datenblatt 39Avendoo® Autorenoberfläche
Antworten
“Keine Antwort” erlauben
Kommentare zulassen
Antworttext
Punkte
Schritte für Schieberegler
Bildauswahl für Schieberegler
Freitextfeedbackfrage freiwillig ausfüllen
Feedback-Textbereich
Stammdaten
Titel
Sprache
Parameter
Mehrfache Verwendung aktivieren
Texteditor
CSS bearbeiten
Designvorlage
Feedbacks
Fordern Sie Ihre Nutzer regelmäßig dazu auf,Feedbacks abzugeben. Die Feedbackbögenkönnen Sie sowohl in Kursen als auch inUmfragen nutzen. Mit Avendoo® sind auchanonyme Umfragen möglich.
Funktionen
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Stammdaten
Titel
Teaser
Sprache
Parameter
Als Vorlage kennzeichnen
Fragen pro Seite – Anzahl der Fragen pro Seite – Alle Fragen auf einer Seite anzeigen
Feedbackobjekt erfassen
Automatische Feedbackobjekte
Version 16 – Technisches Datenblatt 40Avendoo® Autorenoberfläche
Gültig ab
Gültig bis
Version
Anmerkung
Feedbackfragen
Vorlage verwenden
Vorlage zurücksetzen
Feedbackfragen und Textbereiche hinzufügen
Entfernen
Bearbeiten
Kopieren
Nach oben
Nach unten
Layout
Feedbackfragen hinzufügen
CSS bearbeiten
Designvorlage
Seite zurücksetzen
Formular
Neu – Titel Bewertungskriterium – Bewertungstext – Antworteinstellungen
– Kommentare erlauben – Antworten erlauben
– Antworten für das Kriterium – Antworten als Drop-Down Menü anzeigen – auch ‚Keine Antwort‘ erlauben – Min. und Max. Punktzahl
– Bewertung einschränken auf – Vorgesetzte – Kursteilnehmer – Externe
– Gewichtung – Einschränken auf
– Bereich – Gruppe – OE
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Version 16 – Technisches Datenblatt 41Avendoo® Autorenoberfläche
Bewertungen
Bewertungen ermöglichen eine zusätzliche Einstufung des Lernenden außerhalb von Wissenstests. Hier können individuelle Abschät-zungen z.B. des Dozenten einer Veranstaltung über den Lernenden erfasst werden. Damit eine Bewertung über die Kursteilnehmer stattfinden kann, muss eine Bewertung auf einem Lernpfad platziert werden.
Funktionen
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Bericht anzeigen
Stammdaten
Titel
Teaser
Sprache
Parameter
Notenschlüssel auswählen und löschen
Feedback aktivieren
Bestehensgrenze
Berechtigung
Einleitung
Einleitungstext
Formular
Neu – Titel Bewertungskriterium – Bewertungstext – Antworteinstellungen
– Kommentare erlauben – Antworten erlauben
– Antworten für das Kriterium – Antworten als Drop-Down Menü anzeigen – auch ‚Keine Antwort‘ erlauben – Min. und Max. Punktzahl
– Bewertung einschränken auf – Vorgesetzte – Kursteilnehmer – Externe
– Gewichtung – Einschränken auf
– Bereich – Gruppe – OE
Bearbeiten
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Version 16 – Technisches Datenblatt 42Avendoo® Autorenoberfläche
Web Based Trainings
Wenn Sie Inhalte aus anderen Autorenwerkzeu-gen in Ihre Kurse integrieren möchten, haben Sie mit dem WBT-Lernobjekt alle Möglichkeiten.
Funktionen
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Stammdaten
Titel
Teaser
Sprache
Parameter
Externe Referenz
Gültig ab
Gültig bis
Version
Anmerkung
Einleitung
Einleitungstext
Einstellungen
Schnittstellentyp – AICC/SCORM – Pearson VUE
Version 16 – Technisches Datenblatt 43Avendoo® Autorenoberfläche
Medium auswählen
AICC Parameter – Startdatei – Core Vendor – Mastery Score – Startparameter unterdrücken – Credit/Nocredit – Übergabeparameter – Bestehen durch – Protokollauswahl – Dekodierung der Inhaltsdaten
Pearson VUE Parameter – Anzahl der Prüfungen – Seriencode – Bearbeitungszeitraum
Hinweis: Aktuell unterstützt Avendoo® die SCORM 1.2 Schnittstelle.
Foren
Diskutieren Sie mit Ihren Benutzern über dieThemen der Schulung. Beurteilen Sie dieLeistungen und die Beteiligung im Forum.
Funktionen
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Suchen und Filtern
Stammdaten
Titel
Teaser
Sprache
Paramter
Mehrsprachiges Diskutieren aktivieren
Themen ausblenden aktivieren
E-Payments
E-Payments sind Kursbestandteile, die einen Bezahlvorgang auslösen. Mit Hilfe von Hürden kann erreicht werden, dass ein Benutzer die Kursbestandteile hinter der Hürde erst nach der Bezahlung erreicht.
Funktionen
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Informationen
Version 16 – Technisches Datenblatt 44Avendoo® Autorenoberfläche
Stammdaten
Titel
Teaser
Sprache
Parameter
Preis
Währung
Onlinebezahlung zulassen
Beschreibung
Beschreibungstext
Lernkarte
Die Avendoo® Lernkarten funktionieren nachdem bekannten Karteikarten-System unddienen dem Einprägen von Inhalten durchmehrfaches Wiederholen.
Funktionen
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Suchen
Stammdaten
Titel
Sprache
Parameter
Externe Referenz
Lernkarte
Größe – Kleine Lernkarte – Große Lernkarte – Freie Lernkarte
Einstellungen
Aufgabenstellung
Lösung
Version 16 – Technisches Datenblatt 45Avendoo® Autorenoberfläche
Lernkartei
Eine Lernkartei ist eine Sammlung vonLernkarten, welche immer wieder abgefragtwerden.
Funktionen
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Besitzer wechseln
Exportieren
Übersetzen
Verschieben
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Suchen
Stammdaten
Titel
Teaser
Sprache
Parameter
Anzahl Karteifächer – 1-5 Stk.
Startseite
Startseitentext
Lernkarten
Anzeige – Position – Titel der Lernkarte – Sprache – Löschen
Lernkarten hinzufügen
Layout
– Hintergrundbild auswählen
Version 16 – Technisches Datenblatt 46Avendoo® Autorenoberfläche
Kursfreigaben
Mit Hilfe der Kursfreigabe werden fertig erstellteKurse den Benutzern zur Verfügung gestellt.Für eine individuelle und bedarfsgerechteKursfreigabe stehen umfangreiche Funktionenzur Verfügung.
Funktionen
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Besitzer wechseln
Kopieren
Status ändern
Bericht anzeigen
Stammdaten
Kurs
Status der Kursfreigabe – Initiiert – In Planung – Entscheidung
– Genehmigt – Abgelehnt später – Abgelehnt
– Aktiv – Geschlossen – Archiviert
Anmeldesteuerung
Steuerung der Anmeldeart (Veranstaltung) – Selbst- und Fremdanmeldung – Nur Fremdanmeldung – Nur Autoren können anmelden
Steuerung der Anmeldeart (Kursfreigabe) – Selbst- und Fremdanmeldung – Nur Fremdanmeldung – Nur Autoren können anmelden
Bearbeitungsmodus für importierte Benutzer – Optional – Erfordelich
Genehmigungsverfahren für Veranstaltungsteilnehmer – Genehmigung aktivieren
– Genehmigung gilt als „genehmigt“ – Genehmigung gilt als „abgelehnt“
Benachrichtigungs-E-Mail für Genehmigungsverantwortliche
Genehmigungsverfahren für Kursfreigaben – Genehmigungsverfahren aktivieren – Eskalation aktivieren
– Anzahl der Tage
Kursmanagement
Version 16 – Technisches Datenblatt 47Avendoo® Autorenoberfläche
– Genehmigungsverfahren bei Abmeldung (Veranstaltung) – Genehmigung aktivieren – Genehmigung gilt als „genehmigt“ – Genehmigung gilt als „abgelehnt“ – Anzahl der Tage
Parameter
Automatische Zeitsteuerung – Startzeitpunkt
– Keinen Startzeitpunkt verwenden – Startzeitpunkt aktivieren (Datum + Zeit)
– Endzeitpunkt – Keinen Endzeitpunkt verwenden – Startzeitpunkt aktivieren (Datum + Zeit)
Kollaborationswerkzeuge – Aufgaben – Gemeinsame Dateien – Vertrauliche Dateien – Kursblog/ Lerntagebuch – Community
– Zusätzliche Optionen – Automatisches Hinzufügen via DirectLink
– Automatisches Hinzufügen aktivieren – Spezielle Freigaben
– Prüfungsmodus aktivieren – Bildungsinventar
– Kein Bildungsinventar anzeigen – Bildungsinventar für Veranstaltungen und Zertifikate anzeigen – Bildungsinventar für Kurse, Veranstaltungen und Zertifikate anzeigen
– Darstellung & Design – Aktives Layout – Fenstergröße
– Externe Referenz und Referenztyp – Sichtbarkeit im Katalog und auf dem Lernplatz – Prüfungsmodus
Verkaufspreis – Preis für E-Learning-Anteil – Preis für Veranstaltungsanteil – Währung – Kostenstelle – Rabatteinstellungen
– Kurspreis ist rabattierbar – Veranstaltungspreis ist rabattierbar
Vorschaubild – Kein Vorschaubild verwenden – Eigenes Vorschaubild – Vorschaubild aus Inhalten auswählen – Vorschaubild aus Bibliothek auswählen
Lerntransfer
Ausbildungsverantwortlicher
Bearbeitungsdauer in Tagen
Antwortempfänger – Ausbildungsverantwortlicher – Kursfreigabenbesitzer
Version 16 – Technisches Datenblatt 48Avendoo® Autorenoberfläche
Klassifikation
Standard-Content auswählen
Anmerkungen
Gültig ab
Gültig bis
Version
Anmerkung
Kommunikation
Benachrichtigung (Teamleiter) – Teamleiter bei Nicht-Bestehen informieren (per Community)
Benachrichtigung (Teilnehmer) – Keine E-Mail – Sende E-Mail
Benachrichtigungen – Benachrichtigung bei Bedarfsabruf – Benachrichtigung bei neuem Blog-Eintrag – Benachrichtigung, wenn eine Aufgabe erledigt wurde
Bearbeitungsdauer in TagenBearbeitungserinnerung – Wiederholungsintervall in Tagen – Erinnerung in Tagen
– Teilnehmer – Vorgesetzter – Ausbildungsverantwortlicher – Kursfreigabenbesitzer
Eskalation – Wiederholungsintervall in Tagen
– Teilnehmer – Vorgesetzter – Ausbildungsverantwortlicher – Kursfreigabenbesitzer
Antwortempfänger – Ausbildungsverantwortlicher – Kursfreigabenbesitzer
Community-Benachrichtigung – Anmeldung an Kursfreigabe – Abmeldung von Kursfreigabe – Hinzufügen zum Katalog – Entfernen aus Katalog
Version 16 – Technisches Datenblatt 49Avendoo® Autorenoberfläche
Kursfreigaben Teilnehmerverwaltung
Um einzelne Benutzer oder ganzeBenutzergruppen einer Kursfreigabehinzuzufügen, gibt es die Teilnehmerverwaltung.Legen Sie Anmeldeoptionen fest, erstellenSie Teilnehmerregeln oder erfassen SieBedarfsmeldungen.
Übersicht
Übersicht Kursteilnehmer
Übersicht Bearbeitungsstand
Benutzer
Benutzer hinzufügen
Benutzer abmelden
Nachricht versenden
Erweiterter Import
Teilnehmer aus Kursfreigabe importieren
Schnellanmeldung
Anzeige der Teilnehmer (Tabelle) – Spaltenansicht konfigurieren – Status
– Status/Ergebnisse löschen – Bearbeiten
Benachrichtigungen
Nachricht erstellen – Per Community – Per E-Mail
Empfänger auswählen – Sende eine Nachricht an alle Kursteilnehmer – Sende eine Nachricht an an alle Kursteilnehmer, die den Kurs nicht abgeschlossen haben
– Sende eine Nachricht an alle Kursteilnehmer, die das ausgewählte Lernobjekt nicht abgeschlossen haben
Teilnehmerregeln
Teilnehmerregel erfassen – Benutzerauswahl
– Region – Bereich – Gruppe – Rolle – OE – Teamleiterfunktion erforderlich – Alle Benutzer berücksichtigen – Nur Benutzer berücksichtigen, die keine Vorgesetzte sind – Nur Vorgesetzte berücksichtigen
Version 16 – Technisches Datenblatt 50Avendoo® Autorenoberfläche
Anmeldeoptionen – Anmeldestatus
– Als Teilnehmer automatisch anmelden – Im Katalog sichtbar
– Bearbeitungsmodus – Erforderlich – Optional
– Steuerung durch den Teamleiter – Bearbeitungsmodus durch Teamleiter ändern – Mitarbeiter, die diese Kursfreigabe nicht sehen können, dürfen durch den Teamleiter angemeldet werden
– Anmeldemöglichkeit (Kursfreigabe) – Selbstanmeldung ermöglichen – Anmeldung durch Teamleiter und Autoren möglich – Anmeldung nur durch den Autor möglich
– Anmeldemöglichkeiten (Veranstaltung) – Selbstanmeldung ermöglichen – Anmeldung durch Teamleiter und Autoren möglich
– Genehmigungsverfahren für Veranstaltungsteilnehmer – Genehmigungsverfahren aktivieren – Genehmigung gilt als „genehmigt“ – Genehmigung gilt als „abgelehnt“
Genehmigungsverfahren bei Abmeldung (Veranstaltung) – Genehmigung gilt als „genehmigt“ – Genehmigung gilt als „abgelehnt“
– Genehmigungsverfahren für Kursfreigaben – Genehmigungsverfahren aktivieren
Bedarfsmeldungen
Neue Bedarfsmeldung erfassen – Mitarbeiter und Organisationseinheit
– Mitarbeiter – Organisationeinheit – Benötigte Anzahl
Fälligkeit und Priorisierung – Quartal – Jahr – Priorisierung
Bemerkung und Status – Bemerkung – Status
Sprache und Kosten – Sprache – Fremdfinanzierung
Bedarfsmeldungen ohne BuchungBedarfsmeldungen mit Buchung
Durchgänge
Durchgang erstellen
Stammdaten
Titel
Externe Referenz und Referenztyp
Version 16 – Technisches Datenblatt 51Avendoo® Autorenoberfläche
Parameter
Startdatum – Startdatum aktivieren – Datum und Uhrzeit
Teilnehmeranzahl
Typ – Durchgang mit Veranstaltungsterminen – Durchgang als Interessentenliste. Beinhaltet keine Veranstaltungstermine.
Status – Inaktiv – Aktiv – Durchgeführt
Preis und Kosten – Preis – Kosten – Währung
Terminauswahl – Titel – Beginn – Ende – Sprache – Status – Minimum Teilnehmeranzahl – Maximum Teilnehmeranzahl – Warteliste – Standort – Ort – Raum – Koordinator – Aktion
Durchgang bearbeiten
Durchgang löschen
Lerngruppe erstellen
Benutzer hinzufügen
Version 16 – Technisches Datenblatt 52Avendoo® Autorenoberfläche
Trainingspläne
Der Trainingsplan bietet Ihnen die Möglichkeitkomplexe Ausbildungsszenarien visuelldarzustellen. Sie können beliebig vieleKursfreigaben verknüpfen und zusammenstellen.Der Anwender erhält anschließend eineübersichtliche Darstellung des vor ihm liegendenAusbildungsverlaufs.
Funktionen
Erstellen
Löschen
Bearbeiten
Verschieben
Kopieren
Besitzer wechseln
Übersetzen
Vorschau
Suchen und Filtern
Stammdaten
Titel
Teaser
Sprache
Bearbeitungsmodus für importierte Benutzer – Optional – Erforderlich
StatusInitiiertAktivGeschlossenArchiviert
Parameter
Automatische ZeitsteuerungStart- und Endzeipunkt festlegen
Zusätzliche OptionenAutomatisches Hinzufügen via DirectLinkZuletzt verwendete Kursfreigabe anzeigenBenachrichtigung (Teilnehmer) – Keine E-Mail – Sende E-Mail
BeschreibungLernzieleVoraussetzungen
Vorschaubild
Version 16 – Technisches Datenblatt 53Avendoo® Autorenoberfläche
Trainingsplan-Editor
Zeile hinzufügen
Spalte hinzufügen
Kursfreigabe hinzufügen
Verbindungsart festlegenBearbeitung jederzeit möglichMindestens ein Vorgänger auf dem Pfad muss abgeschlossen seinAlle Vorgänger auf dem Pfad müssen abgeschlossen sein
Anmerkungen
Anmeldesteuerung – Selbst- und Fremdanmeldung – Nur Fremdanmeldung – Nur Autoren können anmelden
Version 16 – Technisches Datenblatt 54Avendoo® Autorenoberfläche
Trainingspläne
Teilnehmerverwaltung
Ähnlich der Teilnehmerverwaltung fürKursfreigaben können Sie auch einzelne Benutzer oder ganze Benutzergruppen zu einemTrainingsplan anmelden. Legen Sie darüberhinaus Anmeldeoptionen fest oder erstellen SieTeilnehmerregeln.
Übersicht
Übersicht Trainingsplanteilnehmer
Übersicht Bearbeitungsstand
Benutzer
Benutzer hinzufügen
Benutzer abmelden
Erweiterter Import
Schnellanmeldung
Anzeige der Teilnehmer (Tabelle) – Spaltenansicht konfigurieren
– Gruppe – Bereich – Region – Änderungsdatum – Abgemeldet am – Abgemeldet von – Abmeldemethode – Bearbeitungsmodus durch Teamleiter ändern – Anmeldemöglichkeiten – Teilnehmerbenachrichtigung gesendet am – Externe Referenz – Externer Referenztyp – Externe Referenz des Benutzers – Externer Referenztyp des Benutzers
– Anmeldestatus – Katalog – Angemeldet – Abgemeldet
– Bearbeitungsmodus – Erforderlich – Optional
– Status – Vorname – Nachname – Benutzername – E-Mail – OE – Rolle
Benachrichtigungen
Empfänger auswählen – An alle Teilnehmer – An alle Teilnehmer, die den gewählten Status im Trainingsplan haben – An alle Teilnehmer, die die gewählte Kursfreigabe nicht bestanden haben
Nachricht erstellen – Per Community – Per E-Mail
Version 16 – Technisches Datenblatt 55Avendoo® Autorenoberfläche
Teilnehmerregeln
Teilnehmerregel erfassen – Benutzerauswahl
– Region – Bereich – Gruppe – Rolle – OE – Teamleiterfunktion erforderlich – Alle Benutzer berücksichtigen – Nur Benutzer berücksichtigen, die keine Vorgesetzte sind – Nur Vorgesetzte berücksichtigen
– Anmeldeoptionen – Anmeldestatus – Bearbeitungsmodus – Steuerung durch den Teamleiter – Anmeldemöglichkeiten (Trainingsplan)
Kursankündigungen
Kursankündigungen dienen dem Bewerbenvon Kursfreigaben. Durch das Versenden vonAnkündigungen erhalten die Empfänger einenLink zu einer Anmeldeseite, auf der Sie sichanmelden können.
Stammdaten
Titel
Beschreibung
Sprache
Mandant
Kursfreigaben
Hinzufügen – Anzeige – Position – Titel des Kurses – Kategorie – Besitzer – Erstellungsdatum
Löschen
Version 16 – Technisches Datenblatt 56Avendoo® Autorenoberfläche
Umfrage
Bei einer Umfrage werden Feedback Formularean beliebig viele Benutzer versendet.
Funktionen
Neue Umfrage erstellen
Stammdaten – Feeedback auswählen – Beschreibung – Sprache – Startdatum – Enddatum – Erinnerungszeitpunkt
Umfrage löschen
Umfrage bearbeiten
Empfänger einer Umfrage festlegen
Import der Empfänger aus Excel, Eintragen per Cut-and-Paste
Bearbeiten der Umfrage – Bearbeiten aus Vorlage – Anlegen neuer Vorlagen
Anonyme Umfragen
Ausbildungsvorschläge
Ausbildungsvorschläge können von Teamleiternerfasst und von Autoren ausgewertet werden. Andie Ausbildungsvorschläge können konkreteBedarfsmeldungen angehängt werden.
Funktionen
Umsetzen
Ablehnen
Buchungen
Wenn eine externe Schulung stattgefunden hat,können mit Hilfe der Buchungen-Funktiondie Buchungsdatensätze bzw. anfallendenRechnungen einer Person im Systemzugewiesen werden.
Funktionen
Schlüsselnummer anwenden
Version 16 – Technisches Datenblatt 57Avendoo® Autorenoberfläche
Verrechnungsexport
Die Kosten für eine Veranstaltung oder eineKursfreigabe (Seminar, E-Learning) könnenerfasst und bei erfolgreicher Teilnahmeexportiert werden.
Eigenschaften
Verrechnungsdaten hinzufügen – OE – Nachname – Vorname – Anbieter – Veranstaltungstitel – Startdatum – Enddatum – Preis – Rabatt
Löschen
Exportieren
Mandant
Start- und Enddatum
Datensätze auslesen
Titel
Teaser
Anbieter
Forenaktivität bestätigen
Bestätigen Sie die Aktivitäten der Kursteilnehmerin einem Forum.
Funktionen
Bewerten von Forenleistungen
Suchen nach Foren
Eigenschaften
Anzeige der Forenteilnehmer mit – Letztem Zugriff – Anzahl der Zugriffe – Forenleistung erfüllt
Kursteilnehmer bewerten
Füllen Sie die Bewertungen für dieKursteilnehmer aus.
Funktionen
Suche nach Bewertungen in aktiven und inaktiven Kursen
Ausfüllen von Bewertungsformularen
Freitextfragen bewerten
Ausgefüllte Freitextfragen können durch denAutor ausgewertet werden.
Funktionen
Suche nach nicht ausgewerteten Freitextfragen
Ausfüllen der Bewertung mit Vergabe von erreichten Punkten
Version 16 – Technisches Datenblatt 58Avendoo® Autorenoberfläche
Veranstaltungsmanagement
Veranstaltungstermine
Die Verwaltung der Veranstaltungstermine bie-tet in einer kompakten Oberfläche sämtlicheFunktionen zur optimalen Organisation derbevorstehenden Veranstaltungen.
Darstellung
Listenansicht
Tagesansicht
Arbeitswoche
Woche
Monat
Termindetails
Start- und Enddatum
Auslastung der Veranstaltung
Standort
Referent
Status
Sprache
Wochenübergreifende Veranstaltung
Schnellauswahl
Legende
Filter
Titel
Ich bin Koordinator der Veranstaltung
Ich bin Referent der Veranstaltung
Folgetermine ausblenden
Sprache
Veranstaltungssprache
Aktive Kursfreigaben
Meine Veranstaltungstermine
Aktive Kursfreigaben
Stornierte Termine ausblenden
Geschlossene Termine ausblenden
Durchgeführte Termine ausblenden
Initiierte Termine ausblenden
Termine mit Status "In Planung" ausblenden
Aktive Termine ausblenden
Version 16 – Technisches Datenblatt 59Avendoo® Autorenoberfläche
Startdatum
Enddatum
Ort
Anzahl angemeldeter Teilnehmer (max)
Anzahl freier Plätze (max)
Titel des Durchgangs
Teilnehmer – Titel des Durchgangs – Benutzername – Nachname – Vorname – Telefon – Mobil (geschäftlich) – Mobil (privat)
Anmeldeschluss Startdatum
Anmeldeschluss Enddatum
Ankündigung versendet
Klassifikationen – Zielmandant
Funktionen
Suchen und filtern nach einem Termin
Massenmutation auslösen – Anmeldeschluss setzen – Terminstatus ändern – Terminankündigung erstellen
Anmeldeschluss setzen
Stornieren
Veranstaltungsmanager
Version 16 – Technisches Datenblatt 60Avendoo® Autorenoberfläche
Übersicht – Status der Veranstaltung
– Ankündigung – Erinnerung – Stichtag – Anmeldeschluss – Veranstaltung – Nachbereitung
– Veranstaltungsdaten – Titel – Startdatum – Enddatum – Koordinator – Referent – Ort – Adresse – Raum – Teilnehmeranzahl (min. / max.) – Warteliste – Terminstatus – Sprache – Status Anmeldebestätigung – Status Einladungsmail
Alternativtermine
Veranstaltung – Teilnehmer hinzufügen – Terminstatus ändern – Alle Teilnehmer abmelden – Mehrere Teilnehmer verschieben (Alternativtermin) – Teilnehmer verschieben (Alternativtermin und andere Veranstaltung) – Erweiterter Import – Termin stornieren – Ankündigung versenden
– Wahl einer Mailvorlage – Neue Vorlage erstellen – Individuellen Link auf ein Lernobjekt oder die Veranstaltung einfügen – Weiterleitung von Ankündigungen durch die Empfänger zulassen
– Einladungen versenden – Einladung an Referenten und Co-Referenten versenden – Erfassen und Löschen von Begleitpersonen
– Nachfassen – Dankesmail – SMS versenden
– An alle Teilnehmer – Nur an anwesende Teilnehmer
Version 16 – Technisches Datenblatt 61Avendoo® Autorenoberfläche
Teilnehmer/- Warteliste/ und Ankündigungen (Tabelle) – Vorname – Nachname – Benutzername – OE – E-Mail – Qualifikation – Einladungsstatus – Benachrichtigungsstatus – Funktionen – Kostenstelle – Mandant – Firmenname – Ort – Gruppe – Bereich – Telefon – Mobil (geschäftlich) – Personalnr. – Angemeldet am – Änderungsdatum – Funktionen
– Verschieben (Alternativtermine) – Verschieben (Veranstaltung) – Abmelden (Folgetermin) – Kommentar hinzufügen – Verlauf/Kommentar anzeigen – Nutzerassistent aufrufen – Anmelden (an weiterer Veranstaltung)
Status der Ankündigungen (Tabelle) – Zertifizierungen – Informationen zum Vorgesetzten (Vorname, Nachname, Benutzername, … ) – Funktionen
– Verschieben (Alternativtermin) – Verschieben (Veranstaltung) – Abmelden – Kommentar hinzufügen – Verlauf anzeigen – Nutzerassistent aufrufen – Anmelden (an weiterer Veranstaltung) – Letzte Benachrichtigung erneut an alle Teilnehmer senden
– Ablaufdatum – Rabatt
Ersetzen mit „Status der Ressourcen“ (Tabelle) – Einladungen an Referenten
– Benutzername – Nachname – Vorname – E-Mail – Benachrichtigungsstatus
Hotel
Neue Hotelbuchung hinzufügen
Tabelle – Gebuchtes Hotel – Vorname – Nachname – Benutzername – Zeitraum
Version 16 – Technisches Datenblatt 62Avendoo® Autorenoberfläche
Interesssentenlisten
Anzeige/Verwaltung der Interessentenliste – Umwandeln in Termin – Mehrfachanmeldung an Termin zulassen – Automatische Abmeldung via iCal
Verwalten der Teilnehmerlisten der Haupt- und der Folgetermine
Ändern der Limits (Minimal, Maximal und Warteliste)
Präsenzliste
Erfassen der Präsenz für Haupt- und Folgetermine getrennt – Statuserfassung
– Nicht begonnen – Nicht bestanden – Erfolgreich abgeschlossen
– Anmerkungen – Anwesend
– Pünktlich erschienen – Zu spät erschienen – Zu früh gegangen
– Abwesend – Entschuldigt gefehlt – Unentschuldigt gefehlt – Abmeldung durch Teilnehmer – Abmeldung durch Vorgesetzten
– Bemerkungen
Nachricht mit zugehörigem Feedback versenden
Präsenzkontrollliste als .pdf oder .xls downloaden
Kopie der Teilnehmereinladung an Referenten senden
Eigenschaften ( konfigurierbare Ansicht)
Anzeige – Teilnehmer – E-Mail Adresse – Abgemeldete Benutzer – Wartende Benutzer – Benachrichtigungsstatus der einzelnen Teilnehmer – Blended Learning Voraussetzung je Teilnehmer – Status der Ankündigungen – Präsenzliste – Mailverlauf für den kompletten Termin
Mailverlauf
Übersicht Mailverlauf – Erstellungsdatum – Empfänger – Inhalt
Version 16 – Technisches Datenblatt 63Avendoo® Autorenoberfläche
Mailtypen zur Veranstaltung
Abmeldung Warteliste
Ankündigung
Anmeldebestätigung
Anmeldebestätigung CC
Anmeldebestätigung Warteliste
Anmeldebestätigung CC Warteliste
Anmeldeschlusshinweis für Referenten
Automatische Abmeldung
Automatische Abmeldung Warteliste
Dankesmail
Einladungsmail
Erinnerung
Erinnerung Warteliste
Manuelle Abmeldung
Nachfassen
Präsenzliste
Terminvoranfrage
Wechsel von Warteliste auf Veranstaltungsplatz
Genehmigungsmail
Communitynachrichten-Verlauf
Version 16 – Technisches Datenblatt 64Avendoo® Autorenoberfläche
Tasks
Tasks sind Aufgaben, die bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen anfallen. Diese werden zentral angezeigt und verwaltet.
Funktionen
Status ändern
Besitzer wechseln
Stammdaten
Taskname
Teaser
Status
Besitzer
Task Fälligkeit
Ressourcenmanagement
Mit dem Ressourcenmanagement können Räu-me, Trainer und Materialien verwaltet, organisiert und verplant werden. Die Ressourcenauslastun-gen zeigen Ihnen die jeweilige Auslastung der entsprechenden Ressourcen übersichtlich an.
Referentenauslastung
Anzeige – Auslastung der Referenten nach Monat und Tag
Filter – Benutzername – Nachname – Vorname – E-Mail – Externe Referenz – Externer Referenztyp – Kostenstelle – Region – Personalnummer – Mandant – Nutzertyp – Benutzerstatus – ID – Identity Provider User ID – Identity Provider ID – Startdatum – Enddatum – nur belegte Ressourcen
Version 16 – Technisches Datenblatt 65Avendoo® Autorenoberfläche
Standortauslastung
Anzeige – Auslastung der Standorte/Räume nach Monat und Tag
Filter – Standorttitel – Raumtitel – Sprache – Sprache, Hausnummer – Ort – Land – Externe Referenz – Externer Referenztyp – Räume mit Mindestkapazität von – Nur aktive Standorte – Standorttyp
– Veranstaltungsort – Hotel
– Gebrauchsmaterial – Terminvorlage – Startdatum – Enddatum – Nur belegte Ressourcen
Materialauslastung
Anzeige – Auslastung der Standorte/Räume nach Monat und Tag
Filter – Titel – Sprache – Startdatum – Enddatum – Terminvorlage – Nur belegte Ressourcen
Ankündigungen
Bewerben Sie mit den Ankündigungen IhreVeranstaltungen. Die Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link auf eineVeranstaltungsausschreibung.
Funktionen
Neue Ankündigung erstellen
Ankündigung löschen
Ankündigung bearbeiten
Empfänger einer Ankündigung festlegen
Import der Empfänger aus Excel, Eintragen per Cut-and-Paste
Bearbeiten der Ankündigungsmail – Bearbeiten aus Vorlage – Anlegen neuer Vorlagen – Weiterleitung zulassen – Empfängerkreis einschränken
Version 16 – Technisches Datenblatt 66Avendoo® Autorenoberfläche
Zertifikate
Die Zertifikate der Avendoo® Lernwelt könnenzur internen Zertifizierung ausgestellt werden.Zusätzlich können externe Zertifikate erfasst undverwaltet werden.
Funktionen
Erstellen
Löschen
Kopieren
Verschieben
Besitzer ersetzen
Exportieren (XML)
Vorschau
Suchen
Stammdaten
Titel
Sprache
SVG Datei
Variablen in allen verfügbaren Sprachen (SVG)
Eigenschaften
Grundeinstellungen
Aktives Zertifikat
Manuell erfassen
Gültigkeit – Unbegrenzt gültig – Anzahl der Tage
Ablaufdatum – Kein Ablaufdatum – Datum
Anbieter
Erweiterte Einstellungen
Partnerstatus relevant
SAP Personaldossier
Externe Referenz
Nummernkreis
Ressourcen
Version 16 – Technisches Datenblatt 67Avendoo® Autorenoberfläche
Benachrichtigungen
6 Monate vor Ablauf benachrichtigen 3 Monate vor Ablauf benachrichtigen 1 Monat vor Ablauf benachrichtigenBenachrichtigungsempfängerZertifikatsbesitzer Zertifizierter Benutzer Vorgesetzter Ausbildungsverantwortlicher E-Mail Adresse Nutzer
Abhängigkeiten
Zertifikats-Typ – Direktes Zertifikat – Indirektes Zertifikat
Grenzwerte
Mandant
Minimum
Minimum Hersteller
Warnung
Warnung Hersteller
Standorte
Nutzen Sie für die Organisation einer odermehrerer Veranstaltungen Standorte. Sie kön-nen z.B. die Adresse, Ansprechpartner und Me-dien hinterlegen und auf diese Informationen bei dem Erstellen einer Veranstaltung schnellzurückgreifen. Zu einem erstellten Standort können einzelne Räume hinzugefügt werden.
Funktionen
Vorschau
Erstellen
Löschen
Übersetzen
Bericht
Kopieren
Verschieben
Besitzer wechseln
Exportieren (XML)
Stammdaten
Titel
Sprache
Externe Referenz und Referenztyp