DESCARGA DE REFERENCIAS DE

ARTÍCULO DESDE OJS

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Febrero 2020

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ÍNDICE

1. Objetivo

2. Inclusión de las referencias bibliográficas

3. Versiones de OJS

4. Recogida de referencias cuando se ha personalizado el aspecto

5. Requisitos en caso de ajuste del HTML

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1. Objetivo

Desde Dialnet hemos desarrollado Dialnet Métricas (https://dialnet.unirioja.es/metricas/), un portal

que, basándose en el análisis de las referencias bibliográficas citadas en las publicaciones existentes

en Dialnet, ofrece un conjunto de indicadores para ayudar a identificar la relevancia de la

producción científica. Para el desarrollo de Dialnet Métricas, resulta fundamental poder extraer las

referencias bibliográficas de los artículos publicados en OJS.

El propósito de este documento es orientar a los editores y administradores de OJS para la

introducción de referencias bibliográficas en los artículos de sus revistas y así desde Dialnet poder

extraerlas e integrarlas.

Esta guía va orientada tanto a editores que desconocen cómo se introducen las referencias en OJS;

como para editores que están incluyendo las referencias bibliográficas en sus artículos, pero que

por alguna razón no se están pudiendo recoger con herramientas automáticas para incorporar a

Dialnet.

2. Inclusión de las referencias bibliográficas

En primer lugar debe configurarse el OJS de la revista para que habilite el acceso OAI al contenido:

En OJS 3:

Con rol de gestor: Ajustes / Distribución / Acceso

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En OJS 2:

Se deben registrar los contenidos de la revista con el recolector de metadatos del Public Knowledge

Project u otros servicios OAI, en el paso 3.5 de la configuración:

Para que los autores puedan incluir las referencias bibliográficas de sus artículos al realizar un

envío, el editor debe habilitar el campo citas, en la configuración de los envíos de la revista:

En OJS 3:

Con rol de gestor: Ajustes / Flujo de trabajo / Envío. En el apartado de “Metadatos de envío”

habilitamos el campo “Citas”.

Si nuestra revista cuenta con secciones cuyos artículos no tienen citas (por ejemplo reseñas,

entrevistas, etc.) es conveniente no marcar el campo citas como obligatorio, ya que al hacerlo el

sistema nos obligará siempre a rellenar este apartado.

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En OJS 2:

Hay que habilitar el “Asistente de marcado de citas”, en el paso 3.7 de la configuración:

Una vez habilitado, el autor al realizar su envío, además de introducir los metadatos habituales

(título, resumen, palabras clave, etc.) podrá incluir las referencias bibliográficas de su artículo en el

apartado “Citas”, que es un campo de texto libre:

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En OJS 3:

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En OJS 2:

En OJS 2 habrá que introducir las referencias para cada uno de los idiomas habilitados de la revista.

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Para que se puedan extraer de forma correcta es muy importante que no haya saltos de línea dentro

de la propia referencia y que éstas estén separadas unas de otras por un doble salto de línea (tecla

ENTER del teclado), quedando separadas entre sí por una línea en blanco.

Ejemplo correcto:

Ejemplo incorrecto:

Dependiendo del formato de citación (uno de los más utilizados es el APA y la norma Norma ISO

690:2010) hay ocasiones en las que cuando hay varias referencias del mismo autor seguidas, en

lugar de repetir el nombre del autor aparecen guiones tipo '_________'.

Es necesario eliminar estos guiones e incluir los nombres completos de los autores que correspondan.

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Las referencias deben ir agrupadas todas seguidas por orden alfabético, sin títulos, apartados ni

categorías.

Ejemplo erróneo:

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Aunque sea el autor quien introduce inicialmente las referencias bibliográficas de su artículo, antes

de que sea publicado el editor debe asegurarse de que las citas se han introducido correctamente,

siguiendo las indicaciones descritas en este documento, y de que no hayan cambiado a lo largo del

proceso de revisión respecto a las introducidas inicialmente por el autor.

3. Versiones de OJS

Dialnet es capaz de extraer sin ningún problema las referencias bibliográficas que se muestran en la

página de los artículos en las configuraciones por defecto de OJS, tanto de la versión 2 como de la

versión 3.

4. Recogida de referencias cuando se ha personalizado el aspecto

Cuando se personaliza el aspecto del servidor OJS, esto se puede hacer de dos maneras en función

del nivel de personalización que se requiera. La menos invasiva es utilizando plantillas predefinidas

y código CSS, pero también se han podido hacer personalizaciones que requieran manipular el

código HTML del servidor.

Es en este último caso cuando puede haber problemas a la hora de recolectar las citas.

Ejemplos de personalización de aspecto con dificultades para extraer referencias:

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5. Requisitos en caso de ajuste del HTML

Si en su revista se ha modificado el código HTML para cambiar el aspecto, estas modificaciones

deberían cumplir los siguientes requisitos para que Dialnet siga pudiendo recoger las referencias

bibliográficas:

OPCIÓN 1

El bloque que contiene todas las referencias debe colocarse dentro de una etiqueta <DIV></DIV>

identificada con el id “articleCitations”. Dentro de esta etiqueta DIV, cada referencia va en un

párrafo con etiquetas <P></P>

Este es el comportamiento normal de OJS2

<div id="articleCitations">

<h4>Referencias</h4>

<br>

<div>

<p>Referencia 1</p>

<p>Referencia 2</p>

<p>Referencia 3</p>

<p>Referencia 4</p>

<p>...</p>

</div>

<br>

</div>

Artículo en OJS2: http://revistas.uap.edu.pe/ojs/index.php/CYD/article/view/1832

Ejemplo en JSOUP: http://try.jsoup.org/~XG-hGqzi5pwOLPt-ZED3d7hm6sU

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OPCIÓN 2

El bloque que contiene todas las referencias debe colocarse dentro de una etiqueta <DIV></DIV>

identificado con el class “references”. Dentro de esta etiqueta DIV, cada referencia va en un párrafo

con etiquetas <P></P>

<div class="item references">

<h3 class="label">Citas</h3>

<div class="value">

<p>Referencia 1</p>

<p>Referencia 2</p>

<p>Referencia 3</p>

<p>Referencia 4</p>

<p>...</p>

</div>

</div>

Artículo en OJS3: https://revistas.proeditio.com/ehquidad/article/view/2984

Ejemplo en JSOUP: http://try.jsoup.org/~KzDyLfbsfaaSGW_xrU8vRJEkWT0

IMPORTANTE: En ningún caso los literales de las referencias pueden contener elementos <p></p>

ya que el extractor partiría el literal por cada elemento <p> resultando un literal en varios literales

incorrectos. Esto no debería si las referencias están correctamente introducidas en los metadatos

del artículo