EVENTOS ·ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE EVENTOS A TRAVES DE UN CASO PRÁCTICO
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1. EVENTOS ORGANIZACIN Y GESTIN DE EVENTOS A TRAVES DE UN CASO
PRCTICO
2. El nico objetivo: Un evento perfecto
3. CONFERENCE ON INNOVATION IN TOURISM AND HOSPITALITY Valencia
Benidorm 16-19 Abril 2013-Definir imagen- marca (naming)
4. Es un evento internacional , que se celebra cada dos aos en
diferentes pases sobre diferentes temas relacionados con el sector
del turismo. Este ao desde SPACE (Red Europea de instituciones de
educacin superior) y la FUNDACIN ULYSSES (Red de gestin del
conocimiento y actividades relacionadas con el turismo, compuesta
por los acadmicos galardonados con el Premio Ulysses de la OMT), se
propone organizarlo en Espaa, concretamente en Valencia por FLORIDA
UNIVERSITRIA con el apoyo de los mismos. Desde Florida ante la
experiencia , las relaciones empresariales y las necesidades del
sector, se propone el tema de la INNOVACION Y CREATIVIDAD EN
TURISMO Y HOSTELERA. Se trata de un encuentro acadmico y
profesional con el objetivo de ampliar conocimiento y profundizar
sobre tendencias innovadoras en turismo y hostelera desde un
enfoque responsable. Qu es CIT 2013? Qu tipo de evento es?
5. OBJETIVOS: Facilitar el intercambio de experiencias y la
creacin o desarrollo de redes de conocimiento vinculadas al sector
turstico. Abordar los retos que el desarrollo turstico implica para
la sostenibilidad de los destinos y la competitividad de las
empresas tursticas. Identificar tendencias facilitadoras del
desarrollo de la innovacin turstica. Acercar la investigacin
aplicada generada por entidades de conocimiento a las necesidades
de los destinos y las empresas tursticas. Potenciar la elaboracin
de documentos cientficos focalizadas en el Sector, por parte de
jvenes investigadores . Posicionarnos como referente en el mbito de
formacin del sector de turismo, a todos los niveles geogrficos.
Fortalecer la red de empresas del sector. Aprovechar sinergias con
otras entidades del sector para la posibilidad de nuevos proyectos,
convenios con otras universidades e instituciones europeas,
intercambios, practicas, inserciones laborales para nuestro
alumnado. Visibilidad de marca. Potenciar el liderazgo y compromiso
con el Cooperativismo y en la Economa Social. El reconocimiento
entre el nexo de unin entre el tejido empresarial y acadmico.
DEFINIR LOS OBJETIVOS DEL EVENTO -QUE BENEFICIOS OBTIENEN EL
ASISTENTE LOS ORGANIZADORES LAS ENTIDADES COLABORADORAS
6. CIT 2013 tendr lugar del 16 al 19 de abril de 2013 en
Valencia y Benidorm (Comunidad Valenciana, Espaa). Organizado por:
. Las anteriores ediciones del CIT han sido organizadas por
miembros de SPACE en 2010 en Oporto (Portugal) y en 2012 Odense
(Dinamarca) http://www.space-eu.be ORGANIZADORES
http://www.ulyssesfoundation.org/ www.floridauniversitaria.es
INSTITUCIONES ORGANIZADORAS: FLORIDA UNIVERSITRIA- VENNESLA
7. COMIT DE HONOR: D Eva Blasco Vicepresidenta Asociacin
Europea de Agencias de Viajes y TTOO (ECTAA) D. Luis Mart
Presidente Unin Hotelera de la Provincia de Valencia (UHPV) D.
Manuel Espinar Presidente de la Federacin de Hostelera de Valencia
(FEHV) Prof. Dra. Danute Rasimavicien Presidenta de SPACE / Decana
F. Economa, Vilniaus Kolegija/University of Applied Sciences.
Lituania COMIT CIENTFICO: Prof. Dr. Eduardo Fayos-Sol Universidad
de Valencia Presidente Comit Cientfico D Mercedes Carreo CENP Espaa
Prof. Dr. Chris Cooper Oxford-Brookes University, UK COMIT
ORGANIZADOR: Florida Univeritria SPACE ULISES Organizacin del
SECRETARIA TCNICA -RESERVA DE ESPACIOS -INTERLOCUTORES ENTRE
ORGANIZACIN Y CONGRESO -ATENCIN A LOS ASISTENTES EXTERNOS E
INTERNOS -ORGANIZACIN DE ITINERARIOS -ORGANIZACIN DE HORARIOS Y
FUNCIONES DELMPERSONAL DE APOYO -COMUNICACIN FLUIDA ENTRE LOS
AGENTES- COORDINADORES -DIFUSIN -GESTIN NECESIDADES ESPECIFICAS
-ELABORACION DE MATERIAL -COMUNICACIN, PLANIFICACION Y PAGO DE
PROVEEDORES -GESTORES DE LOS IMPREVISTOS -ETC
8. DIFUSIN DEL EVENTO Este evento est dirigido a personas
vinculadas con el Sector Turstico como: Investigadores Acadmicos
Directivos y profesionales Responsables y tcnicos de la
Administracin Consultores Estudiantes de postgrado y Doctorado La
difusin se ha realizado entre este pblico objetivo por medio de
redes sociales, cartas a instituciones ,entidades formadoras,
acadmicos, invitaciones a personalidades , consellerias, empresas y
mailing, llamadas PLANIFICACION DE LA DIFUSIN DEL EVENTO INTERNA Y
EXTERNA
9. Colaboracin en especie: Cesin de espacios (Hotel Las Arenas)
acogida del grupo en su institucin (Invattur)o empresa (organizacin
visita (Convention Bureau), entradas si corresponden( Ciudad de las
Artes y las Ciencias), paquete de bienvenida, coffee-break o
cocktail (Turismo Valencia), comida o cena) Colaboracin monetaria:
Carteles y psters(Alba) Maletn participante,Autobs (transfers)
(Vialco) Equipos de traduccin,Prensa (hosteltur) Pq sponsorizar?
Apoyo a un relevante Congreso Internacional organizado por y para
el sector turstico. Posicionamiento como empresa / entidad
innovadora e interesada en nuevas tendencias Visibilidad e impacto
en redes internacionales del Sector Turstico. Networking con
profesionales y personalidades de reconocido prestigio. Sponsors
Posibilidades de Colaboracin Razones para colaborar GESTION DE
PROVEEDORES Y COLABORACIONES DEFINIR LOS OBJETIVOS AJUSTANDOLOS A
LAS NECESIDADES DEL EVENTO, ASISTENTES , ORGANIZADORES, ENTIDADES
ETC.. OBJETIVO CREAR VALOR
10. -ALIANZAS DE FLORIDA UNIVERSITRIA -CONVENTION BUREAU
-OFICINAS DE INFORMACION TURISTICAS
11. PROGRAMA Martes 16 de abril Apertura del congreso y rueda
de prensa Mircoles 17 de abril Speech : sobre Innovation in
Hospitality y Knowledge Management Jueves 18 de abril Traslado a
Benidorm a Invattur (Instituto de Innovacin Turstica) Paneles de
expertos: La Experiencia Culinaria e historias innovadoras de xito
en el mbito del ocio, hotelera y eventos . Traslado a Valencia y
Gala Dinner Viernes 19 de abril Conclusiones y clausura del
congreso PROGRAMA DEL EVENTO PROGRAMA DE ACTIVIDADES
12. CENA DE CLAUSURA UBICACIN ACCESO PLANIFICACION Y
CONOCIMIENTO DE LOS ESPACIOS CATERING ADAPTACION NECESIDADES
ALIMENTICIAS PROTOCOLO -PLANIFICACION DE LAS MESAS PERSONAL CON
COMPETENCIAS LINGUISTICAS INVITACIN DRESS CODE MINUTA PERSONALIZADA
VIABILIDAD DE ACTIVIDADES( Msica en directo, zona de baile, entrega
de reconocimiento) RECURSOS DE IMAGEN Y AUDIO CIERRE DE HORARIO
ETC
13. RECURSOS HUMANOS Y RECURSOS MATERIALES -Competencias
organizadores-personal de apoyo -Recursos adaptados (recepcin,
estancia, actividades, trabajo, factor sorpresa) -Conocimiento de
los recursos -Recursos tematizados -Imagen-Uniformidad con fin de
identificacin -Invitacin -Material a entregar