41
第 2 章 操作工作簿
技巧 18 查看工作簿路径
在 Excel 标题栏中显示了活动工作簿文件的文件名，但并没有显示工作簿的存放路径。如果需
要查看其存放路径，可以通过以下方式查看。
18-1 使用“文档属性”查看文件路径
单击【文件】选项卡，在【信息】页面中单击【属性】→【显示文档面板】命令，此时 Excel
【功能区】下方将显示【文档属性】窗格。当前工作簿的详细路径及文件名就显示在【文档属性】
的【位置】文本框中，如图 18‐1 所示。
图 18‐1 使用“文档属性”查看文件路径
详细的文件路径
42
第一篇 基础应用
18-2 使用页面视图查看文档路径
单击【视图】选项卡中的【页面布局】按钮，切换到“页面视图”状
态下。
单击【单击可添加页眉】，激活【页眉和页脚工具】选项卡，在【设
计】选项卡中单击【文件路径】按钮。
单击任意单元格，退出页眉设计状态，此时当前工作簿的保存路径
就在页眉处显示，如图 18-2 所示。
触发【页眉和页脚工具】选项卡
单击【文件路径】按钮后，在【页眉】处
自动输入代码
在【页眉】处显示的文
件路径
43
第 2 章 操作工作簿
图 18‐2 使用【页面布局】方式查看路径
单击状态栏中的【页面布局】按钮，也可以转换到【页面布局】视图状态，如图 18‐3 所示。
图 18‐3 状态栏中的【页面布局】按钮
18-3 使用信息函数查看文件路径
使 用信息函数 CELL 同样可以查看当前工作簿的路径。在空白单元格中输入公式“ ＝
CELL("filename",A1)”，按<Enter>键完成公式编辑后即可返回当前工作簿的存储路径，如图 18‐4 所示
图 18‐4 使用信息函数查看文件路径
【页面布局】按钮
【页面布局】按钮
44
第一篇 基础应用
技巧 19 自定义默认工作簿
当用户启动 Excel 程序，通常情况下会创建一个新工作簿，该工作簿包含 3 个工作表，默认字
体为宋体，字号为 11 号，行高和列宽分别为 13.5 和 8.38 等。如果用户经常需要修改这些设置，可
以通过自定义默认工作簿的技巧来满足这样的需求，方法是创建一个名为“工作簿.xltx”的 Excel 模
板文件，并将它保存到 XLSTART 文件夹中。有关 XLSTART 文件夹的相关内容请参阅：技巧 10。创
建默认工作簿的具体步骤如下。
启动 Excel 程序，此时会创建一个新工作簿，对该工作簿进行各种
设置，例如文档主题、文档属性、页面设置等。
文档主题
文档主题决定了工作簿的整体界面风格，用户可以根据工作需要
设定合适的文档主题，单击【页面布局】选项卡中的【主题】命
令，在弹出的主题库中选中对应的文档主题缩略图即可，如图 19-1
所示。
45
第 2 章 操作工作簿
图 19‐1 设置工作簿的文档主题
文档属性
文档属性记录了工作簿文件的“作者”、“标题”和“主题”等详细的文档
信息。单击【文件】选项卡，在弹出的扩展菜单中单击【属性】→
【高级属性】命令，弹出【属性】对话框，在其中可设置文档的相
关信息。当勾选【保存所有 Excel 文档的缩略图】复选框时，工作
簿文件将具备可预览属性。有关预览工作簿的更多信息，请参阅：
技巧 20。
页面设置
在【页面布局】选项卡中可以完成对页面属性的相关设置。主要包
括页边距、页眉页脚、行高和列宽等。
单击【文件】选项卡中的【另存为】命令，或按<F12>功能键，弹
出【另存为】对话框。
为工作簿选择文档主题
46
第一篇 基础应用
在【另存为】对话框中选择【保存类型】为“Excel 模板（*.xltx）”，
如果所设置的模板中包含 VBA 宏模块，则【保存类型】应选择为
“Excel 启用宏的模板（*.xltm）”。
输入【文件名】为“工作簿.xltx”，如果包含宏则【文件名】为“工作
簿.xltm”。选择【保存位置】为“XLSTART”文件夹，最后单击【保存】
按钮关闭对话框，如图 19-2 所示。
图 19‐2 将当前工作簿保存为默认工作簿模板
设置完成后，每次启动 Excel 时新建的工作簿或按<Ctrl+N>组合键创建的新工作簿都将以刚创
建的模板文件为蓝本。但是该工作簿在插入新的工作表时，工作表还是保持最原始的设置状态，如
果用户需要新建的工作表仍然具有该模板的特性，则需要创建一个名为“sheet.xltx”的 Excel 工作表
模板文件，并将它保存到“XLSTART”文件夹中。如何自定义工作表模板请参阅：技巧 51。
如果要修改模板，可以先打开模板文件，对其进行修改后再重新保存到“XLSTART”文件夹即
可。
直接双击模板文件打开的并不是模板文件本身，而是一个以它为
蓝本的新工作簿文件。因此要修改模板，需要使用 Excel 的【打
开】对话框来打开模板文件本身。
选择保存位置为“XLSTART”文件夹
输入文件名
选择保存类型“Excel”模板
47
第 2 章 操作工作簿
如果希望某个新建的工作簿不受这个模板的影响，可以在 Excel 程序中单击【文件】选项卡，在弹
出的扩展菜单中单击【新建】→【空白工作簿】→【创建】，以完成创建空白工作簿，如图 19‐3 所示。
图 19‐3 创建不受默认工作簿影响的新工作簿
技巧 20 用预览方式辨认工作簿
48
第一篇 基础应用
工作簿文件默认状态下并不具备可预览属性，而需要进行手工设置。要使工作簿文件具备可预
览属性，操作方法如下。
单击【文件】选项卡，在弹出的扩展菜单中单击【属性】→【高级
属性】命令，弹出【属性】对话框。
单击【属性】对话框中的【摘要】选项卡，勾选左下侧的【保存所
有 Excel 文档的缩略图】复选框，单击【确定】按钮关闭对话框，
如图 20-1 所示。
图 20‐1 设置【保存所有 Excel 文档的缩略图】
保存工作簿，设置即时生效。
此后，可以在资源管理器中通过预览的方式识别工作簿内容，快速找到目标文件，具体方法如下。
按下<Win+E>组合键，打资源管理器，在资源管理器中定位到目标
文件夹。
49
第 2 章 操作工作簿
单击【显示预览窗格】按钮，切换到显示预览界面。
单击工作簿后，在右侧出现工作簿的内容，如图 20-2 所示。
图 20‐2 设置预览的视图方式及其显示效果
在右侧出现所选中工作簿的
预览效果
50
第一篇 基础应用
技巧 21 保存当前 Excel 工作窗口布局
实际工作中，为了完成某一项工作，往往需要打开多个 Excel 工作簿文件，而此项工作也许一
时之间无法完成，需要连续多日沿续进行。在下一次继续这项工作时，如果能够快速将前面用到过
的所有工作簿全部打开，将会更加省力。
以创建一张绩效核算表为例，假设经常需要同时打开“销售记录.xlsx”和“员工 KPI 考核.xlsx”这两
个工作簿，可以将它们保存为工作区，以便每次都方便地打开，具体操作步骤如下。
在 Excel 中依次打开“销售记录.xlsx”和“员工 KPI 考核.xlsx”工作簿。
单击【视图】选项卡中的【保存工作区】命令，弹出【保存工作区】
对话框。
【保存类型】被自动设置为“工作区(*.xlsw)”，输入文件名并选择文件
保存路径。
单击【保存】按钮关闭对话框，完成对当前工作区信息的保存，如
图 21 所示。
51
第 2 章 操作工作簿
图 21 将当前工作簿窗口布局保存为工作区文件
设置完成后，双击工作区文件“绩效核算.xlsw”，Excel 将会载入该工作区包含的所有工作簿。
工作区文件仅仅保存当前工作窗口中所有工作簿的名称和路径等
信息，并不包含工作簿本身。如果在工作区文件保存后，工作簿
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第一篇 基础应用
技巧 22 快速关闭多个工作簿并退出程序
同时打开多个 Excel 文件进行编辑，在编辑结束时，如果希望快速关闭多个工作簿并退出程序，
可以通过以下方法实现。
方法 1
单击【文件】选项卡中的【退出】命令。
方法 2
按下<Shift>键的同时，单击 Excel 程序窗口右上角的程序关闭按钮，如图 22 所示。
方法 3
双击 Excel 工作窗口标题栏左端的 Excel 图标，如图 22 所示。
图 22 程序、窗口关闭按钮与 Excel 图标
方法 4
激活 Excel 活动窗口后，按下<Alt+F4>组合键。
技巧 23 繁简转换不求人
使用 Excel 内置的繁简转换功能，可以快速实现简体中文与繁体中文之间的转换。使用该功能
不仅可以对单元格区域进行繁简转换，也可以实现整个工作表，甚至整个工作簿的转换。
Excel 窗口关闭按钮
Excel 图标 Excel 程序关闭按钮
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第 2 章 操作工作簿
23-1 转换单元格区域
选择需要转换的单元格区域，例如 A4:A12，单击【审阅】选项卡
中的【简转繁】命令。
如文件尚未保存，将弹出是否继续转换的询问对话框，单击【是】
按钮完成转换，如图 23-1 所示。
图 23‐1 对单元格区域进行“简转繁”操作
23-2 转换整张工作表
先激活待转换的工作表，用鼠标单击工作表中的任意一个单元格，然后再单击【审阅】选项卡
中的【简转繁】命令。
【繁转简】或【简转繁】命令执行后不可撤消，因此建议在使用此
54
第一篇 基础应用
23-3 转换整个工作簿
先单击工作簿中的第一张工作表标签（如 Sheet1），按下<Shift>键不放，再单击工作簿中最后
一张工作表标签，完成对所有工作表的选中，然后再单击【审阅】选项卡中的【简转繁】命令。
进行“繁转简”操作，可以按照相同的方式，即选中需要进行转换的目标，然后再单击【审阅】
选项卡中的【繁转简】命令即可。
23-4 自定义词典
依次单击【审阅】选项卡中的【简繁转换】命令，在弹出的【中文简繁转换】对话框中单击【自
定义词典】按钮，弹出【简体繁体自定义词典】对话框，如图 23‐2 所示。用户可以在这里对词典
进行维护。
图 23‐2 自定义词典
工作表中的名称和批注，工作簿中的宏代码，均不在转换范围
55
第 2 章 操作工作簿
技巧 24 外语翻译助手
Excel 2010 内置了由微软公司提供的在线翻译功能，从而具备了多种外语词典的功能，不仅可
以实现单词翻译，也能进行简单的句子翻译。要将单元格中的文本进行翻译的具体操作如下。
选中需要翻译的文本所在单元格，单击【审阅】选项卡中的【翻译】
命令，弹出【信息检索】窗格。
在【信息检索】窗格中选择待翻译的语言种类，再选择目标语言种
类，即可在【信息检索】窗格下方出现翻译结果，如图 24 所示。
图 24 翻译单元格中的文字
使用翻译功能不仅可以将英文翻译成中文，或将中文翻译成英文，而且可以自由地将一种语言
翻译成另一种语言，只要在【翻译】窗格中进行原始语言与翻译目标语言的选择即可。
按下<Alt>键的同时，单击【信息检索】窗格的关闭按钮，可将【信息检索】窗格关闭。
要使用翻译功能 用户必须将计算机与互联网保持连接状态
可直接输入要翻译的文字
选择原始语言与翻译目标语言
翻译结果
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第一篇 基础应用
技巧 25 保护工作簿文件
如果 Excel 工作簿文件因涉及公司内部机密或各人隐私，不希望让他人查看到工作簿文件的内
容，可将该文件进行加密，设置打开权限密码，具体方法如下。
25-1 使用“用密码进行加密”保护工作簿
依次单击【文件】选项卡中的【保护工作簿】→【用密码进行加密】
命令。
在弹出的【加密文档】对话框中输入密码，单击【确定】按钮。
在【确认密码】对话框中再次输入密码，单击【确定】按钮关闭【确
认密码】对话框，如图 25-1 所示。
图 25‐1 加密文档
打开加密过的文档时需要正确输入密码，才能打开文件。如果输入密码错误，Excel 将禁止打
输入密码
确认密码
57
第 2 章 操作工作簿
开文件，如图 25‐2 所示。
图 25‐2 用密码进行加密的文档
25-2 设置“打开权限密码”
单击【文件】选项卡中的【另存为】命令，或按<F12>功能键，弹
出【另存为】对话框。
单击【工具】按钮，在弹出的下拉列表中选择【常规选项】命令，
弹出【常规选项】对话框。
在【打开权限密码】文本框中输入密码，单击【确定】按钮。
在【确认密码】对话框中重新输入密码，单击【确定】按钮关闭对
话框，完成【打开权限密码】的设置。
单击【保存】按钮，保存工作簿文件并关闭【另存为】对话框，如
图 25-3 所示。
密码错误，弹出警告对话框
输入正确密码
58
第一篇 基础应用
图 25‐3 设置打开权限密码
设置“打开权限密码”后，未输入正确密码前，Excel 将禁止用户打开该工作簿文件。
用户通过“修改权限密码”可将文件设置为以【只读】方式打开，Excel 允许对以【只读】方式
打开的工作簿进行编辑，但是不允许保存编辑后的文件，如想保存，只能另存为一个副本。
59
第 2 章 操作工作簿
技巧 26 为工作簿“减肥”
Excel 工作簿在使用过程中会出现体积越来越大、响应越来越慢的情况，有时这些体积“臃肿”
的工作簿文件里面却只有少量数据，造成 Excel 文件体积虚增的原因主要有以下几个方面。
26-1 工作表中存在大量的细小图形对象
工作表中存在大量的细小图形对象，那么文件体积就可能在用户毫不知情的情况下暴增，这是
一种很常见的“Excel 肥胖症”。检查和处理工作表中大量的图形对象的方法如下。
定位对象
按<Ctrl+G>组合键，或者按<F5>功能键，调出【定位】对话框。
单击【定位条件】按钮，在弹出的【定位条件】对话框中单击【对
象】选项钮，单击【确定】按钮关闭对话框，如图 26-1 所示。
图 26‐1 使用“定位对象”功能查看工作表中的图形对象
按下<Ctrl>键不放，用鼠标单击选中需要保留的图形对象。
60
第一篇 基础应用
按下<Delete>键，删除所选中的对象。
如果工作簿中有多张工作表，可能需要对每张工作表都进行上述操作。
开启【选择和可见性】窗格
单击【开始】选项卡中的【查找和选择】命令，在弹出的下拉列表中单击【选择窗格】命令，
弹出【选择和可见性】对话框，如图 26‐2 所示。
图 26‐2 通过【选择和可见性】窗格查看图形对象
如果【选择和可见性】窗格中罗列了许多未知的对象，说明工作簿文件因图形对象而虚增了体积。
26-2 较大的区域内设置了单元格格式或条件格式
当工作表中较大区域内设置了单元格格式或条件格式时，工作簿的体积也会增大。当工作表的
使用区域很小甚至空白，但工作表滚动条滑块很小，并且拖动滑块向下或向右时可以到达很大的行
号或列标时，则说明有相当大一块区域可能被设置了单元格格式或条件格式。
针对这种情况，处理方法如下。
利用此方法无法查看隐藏行或列中的对象
61
第 2 章 操作工作簿
选中未真正使用的区域，按下<Ctrl+Shift+方向键>组合键，快速选
中未使用的区域。
单击【开始】选项卡中的【单元格样式】命令，在弹出的下拉列表中选
择【常规】，如图 26-3 所示。此操作将删除所选中区域的单元格格式。
图 26‐3 删除选定区域内的单元格格式和条件格式
单击【条件格式】下拉列表中的【清除规则】→【清除所选单元格
的规则】。此操作将删除所选中区域的条件格式，如图 26-3 所示。
如果用户需要对将来增加数据的设置预设格式，可以选择整行或整列设置单元格格式，而不是
选定一部分区域进行设置，前者不会造成文件体积虚增，而后者会增加文件体积。
26-3 大量区域中包含数据有效性
与上一个原因类似，如果在一个很大区域内存在不
图 26‐4 删除选定区域中的数据有效性
62
第一篇 基础应用
必要的数据有效性设置也会造成文件体积增大。处理方法如下。
选中多余数据有效性设置的单元格区域，单击【数据】选项卡中的【数据有效性】命令，在弹
出的下拉列表中单击【数据有效性】，弹出【数据有效性】对话框，单击【全部清除】按钮，最后
单击【确定】按钮关闭对话框即可，如图 26‐4 所示。
26-4 包含大量复杂公式
如果工作表中包含大量公式，而且每个公式又包含较多公式字符，那么文件体积巨大就在所难
免。这种情况还往往伴随打开工作簿时程序响应迟钝的现象。这时就要对公式进行优化，尽量使用
高效率的能返回内存数组的数组公式，并使用多单元格公式输入方法，这样能大大提高计算的效率，
减小工作簿的体积。有关数组公式的相关内容请参阅：第 13 章。
26-5 工作表中含有大容量图片元素
如果使用了较大容量的图片作为工作表的背景，或者把 BMP 和 TIFF 等大容量格式的图片插入
到工作表中，也会造成文件体积增大。因此，当需要把图片素材添加到工作表中时，最好先对图片
格式进行转换、压缩，比如转换为 JPG 等图片格式，再进行利用。
26-6 共享工作簿引起的体积虚增
许多被长时间使用的共享工作簿，文件体积也会有虚增的情况，由于多人同时使用，产生了许
多过程数据，这些数据被存放在工作簿中而没有及时清理。
对于这种情况，可以尝试取消共享工作簿，然后保存文件。通常情况下，就能起到恢复文件正
63
第 2 章 操作工作簿
常体积的效果。如果需要继续共享，再次开启共享工作簿功能即可。
64
第一篇 基础应用
技巧 27 修复受损的 Excel 文件
当 Excel 文件由于突然断电、死机等原因意外受损时，可以通过以下方法进行修复。
27-1 使用 Excel 自带的修复功能
Excel 具备自动修复受损工作簿文件的功能。当 Excel 打开受损文件时，修复工作将自动执行。
这个功能在很多时候很有效，可以修复大部分数据，但往往会丢失格式信息。
手动方式修复受损文件的具体步骤如下。
单击【文件】选项卡中的【打开】命令，或者按下<Ctrl+O>组合键，
弹出【打开】对话框，单击选中需要修复的目标文件，如图 27-1 所示。
65
第 2 章 操作工作簿
图 27‐1 手动方式修复受损工作簿
单击【打开】下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择【打开并修复】
命令。
在弹出的对话框中单击【修复】按钮关闭对话框，Excel 将在打开
该工作簿文件时进行修复。
修复完成后会弹出【修复到】对话框，单击【关闭】按钮关闭该对
话框，通过该对话框也可以查看修复的详细内容。
修复完成后，标题栏工作簿名称后面会有“修复的”字样。
单击选中目标工作簿
修复后的标题栏
66
第一篇 基础应用
27-2 利用专业的修复软件
如果 Excel 自带的修复工具不能修复，则需要借助于专业的修复软件。在这里推荐两款修复软件。
Recovery for Excel 下载地址：http://www.officerecovery.com/excel/
EasyRecovery 下载地址：http://www.ontrack.com/filerepair
以上两个专业修复软件为商业软件，非注册版本只提供了有限的功能。
27-3 设置自动保存时间
在 Excel 中设置自动保存时间间隔，来防止工作簿意外退出时，因未保存工作簿而造成工作簿受损。
单击【文本】选项卡中的【选项】命令，在弹出的【Excel 选项】
对话框中单击【保存】命令，如图 27-2 所示。
图 27‐2 设置保存时间间隔
在【保存自动恢复信息时间间隔】中设置合适的时间，例如设置为
默认自动恢复文件所保存的位置
67
第 2 章 操作工作簿
10 分钟，那么 Excel 将每隔 10 分钟自动保存一次。
单击【确定】按钮关闭对话框。
通过以上设置后，即使在编辑工作簿的过程中一直不进行“保存”操作，Excel 也会根据设置的时间间
隔自动保存工作簿文件。当工作簿意外退出时，Excel 将自动以最近一次自动保存时的内容恢复，并且恢
复的工作簿文件被保存在【自动恢复文件位置】所指定的路径下，该路径用户可根据需求自行更改。
技巧 28 另存为 PDF 文档
PDF 全称 Portable Document Format，由 Adobe 公司设计开发，主要特点如下。
PDF 文档在大多数计算机上打开时拥有相同的外观。
以较小的文件体积存储，却能最大程度还原源文件的外观。
文件中的数据不易被修改。
现在 PDF 已经成为世界上安全可靠的分发和交互电子文档与表单的标准。Excel 支持工作簿另
存为 PDF 格式，以便获得良好的交互性与文档安全性。
另存为 PDF 文档的操作方法如下。
单击【文件】选项卡中的【另存为】命令，或按<F12>功能键，弹
出【另存为】对话框。
（1）如果在编辑过程中手动执行了“保存”操作，则之前的自动保存
文件会被删除。
68
第一篇 基础应用
在【另存为】对话框中选择【保存类型】为【PDF】，单击【保存】
按钮，即可得到 PDF 文档，如图 28-1 所示
图 28‐1 另存为 PDF 文件格式
依次单击【文件】选项卡中的【保存并发送】→【创建 PDF/XPS 文档】命令，也可以将文档保
存为 PDF 格式。
默认状态下，将 Excel 工作簿另存为 PDF 格式时，只针对当前活动工作表的内容，如果希望将
整个工作簿都另存为 PDF 格式，或进行更详细的设置，可以在【另存为】对话框中单击【选项】
按钮，在弹出的【选项】对话框中进行设置，如图 28‐2 所示。
更改保存类型为“PDF”格式
69
第 2 章 操作工作簿
图 28‐2 设置更多的 PDF 发布选项
技巧 29 快速合并与拆分多个工作簿数据
29-1 快速合并多个工作簿数据
为了便于集中管理，有时需要将多个工作簿中的数据合并到一个工作簿中。以合并某公司 2012
年第四季度 9 月至 12 月的销售数据为例，操作方法如下。
依次单击【易用宝】1选项卡中的→【工作簿管理】→【合并工作簿】
命令。
在弹出的【易用宝-合并工作簿】对话框中，选择需要合并工作簿所
在的文件夹。此时【可选工作簿】列表框中将显示出该文件夹下所
1 Excel“易用宝”是由Excel Home开发的一款Excel 功能扩展工具软件。“Excel 易用宝”以提升Excel 的操作效率为宗旨，针对
Excel 用户在数据处理与分析过程中的多项常用需求，开发出相应的功能模块，从而让繁琐或难以实现的操作变得简单可行。
另存为 PDF 格式的工作簿，将无法再转换为 Excel 文件格式，除
更多的发布内容设置
70
第一篇 基础应用
有非隐藏工作簿。
将【可选工作簿】列表框中的工作簿移至【待合并工作簿】列表框。
对工作簿中存在的“空工作表”、“隐藏工作表”和“同名工作表”进行设
置，单击【合并】按钮，如图 29-1 所示。
图 29‐1 合并多个工作簿数据
此时，需要合并工作簿中的工作表将合并到一个新的工作簿中。
29-2 快速拆分工作簿
为便于文件分发与交互，有时需要将一个工作簿中的多个工作表拆分为多个独立的新工作簿，
然后将它们分发给相关的部门或人员。下面以拆分某公司各部门费用明细为例，演示如何拆分工作
需合并工作簿所在的文件夹
单个移动工作簿 批量移动
工作簿
对“空工作表”、“隐藏工作表”和“同名工作表”进
行设置
71
第 2 章 操作工作簿
簿，操作步骤如下。
打开需要拆分的工作簿文件。
依次单击【易用宝】选项卡中的【工作簿管理】→【拆分工作簿】
命令。
在弹出的【易用宝-拆分工作簿】对话框中设置拆分后新工作簿存放
的位置。
将【可选工作表】列表框中的工作表移动至【待拆分工作表】窗
格中。
在【拆分选项】中对“隐藏工作表”、“空工作表”和“同名工作表”进行设
置，单击【拆分】按钮完成拆分，如图 29-2 所示。
拆分后新工作簿存放的位置
单个移动工作表 批量移动
工作表
对“隐藏工作表”、“空工作表”和“同名工作表”进行
设置
拆分后生成的新工作簿
72
第一篇 基础应用
图 29‐2 拆分工作簿
此时，在目标文件夹下将生成新的工作簿。
技巧 30 使用 Excel Web APP 保存并编辑工作簿
使用Excel Web APP，用户可以在未安装Excel程序的设备上通过浏览器来查看并简单编辑Excel
工作簿，还能与他人轻松地共享工作簿以及实现多人协同编辑。
30-1 将工作簿保存到 Web
要想使用 Excel Web APP，首先需要将工作簿保存到 Web 上。
单击【文件】选项卡中的【保存并发送】命令，在弹出的扩展菜单
中单击【保存到 Web】命令，如图 30-1 所示。
当【忽略空工作表】复选框被勾选后，拆分工作簿将只对内容不为空
73
第 2 章 操作工作簿
图 30‐1 将工作簿保存到 Web
单击【登录】按钮，使用 Microsoft ID 登录（如无 Microsoft ID 则
单击【注册 Microsoft SkyDrive】进行注册）。
单击【另存为】按钮，即可将工作簿保存到 Microsoft SkyDrive 空
注册 Microsoft
SkyDrive
74
第一篇 基础应用
间中。
保存完毕后，单击窗口中的【Microsoft SkyDrive】链接，即可以在浏览器中看到网页文件夹中
的工作簿，单击任意一个工作簿的链接，将使用 Excel Web APP 打开该工作簿，如图 30‐2 所示。
图 30‐2 使用浏览器在 Excel Web APP 中查看工作簿
用户也可以用浏览器登录 Microsoft SkyDrive，直接管理和上传多个 Excel 文件，如图 30‐3 所示。
图 30‐3 登录 Microsoft SkyDrive 上传 Excel 工作簿
Microsoft SkyDrive 是微软公司推出的免费服务，该服务允许用户上传文件到微软的网络服务
上传 Excel 文件
75
第 2 章 操作工作簿
器，并且借助浏览器来浏览和使用这些文件。
30-2 使用 Excel Web APP 编辑工作簿
Excel Web APP 除了查看工作簿的功能外，还提供了编辑功能，并包含了大部分的 Excel 常用
功能。用户可以选择在 Excel Web APP 中进行简单的编辑，也可以选择使用本机的 Excel 程序进行
完全编辑。使用浏览器打开工作簿时，顶端的工具栏上会有【在 Excel 中编辑】和【在 Excel Web APP
中编辑】两个选项，如图 30‐4 所示。
单击【在 Excel Web APP 中编辑】选项后，工作簿顶端将出现类似 Excel 功能区的命令按钮，
如图 30‐5 所示。
图 30‐4 以何种方式编辑工作簿
图 30‐5 在 Excel Web APP 中的类似 Excel 功能区的命令
在 Excel Web APP 中提供了复制、粘贴、格式设置、排序、筛选等常用功能，同进也可以进行
函数、图表的插入。使用 Excel Web APP 进行编辑时，所有的更改将直接自动保存在工作簿中，而
不需要 Excel 中的【保存】操作。
Excel Web APP 可实现多人协同编辑。只要对文件有编辑权限，无论该文件是否正在被他人编
76
第一篇 基础应用
辑，用户都可以对工作簿进行修改。在协同编辑时，每个用户都可以看到其他人的修改内容，这样
可以减少协作者之间的修改冲突，当两个人同时修改了同一个单元格的内容时，服务器将根据提交
时间来判定，以最后提交时间的内容为准。
技巧 31 检查工作簿中的私密信息
一个工作簿文件除了包含工作表内容外，还包含很多信息，如果用户要把一个工作簿文件传给
其他人，可能需要在发出前对工作簿的私密信息进行检查并将其删除。
31-1 使用“文档检查器”清除私密信息
单击【文件】选项卡，在【信息】选项中可以看到很多工作簿的相关信息，如图 31‐1 所示。
在图 31‐1 中的一部分信息是只读的，例如文件大小、创建时间和上次修改时间等；另一部分
信息是可编辑的，例如标题、类别、作者等，这些信息可以描述文件特征，对于在公司内部进行文
件交互时，详细的文件特征描述将帮助用户快速了解该文件的情况。如果工作簿文件进行外部交互
时，以上内容可能会泄露私密信息，应及时检查并删除。具体方法如下。
77
第 2 章 操作工作簿
图 31‐1 文档相关信息
依次单击【文件】选项卡中的【检查问题】→【检查文档】命令，
如图 31-2 所示。
图 31‐2 使用文档检查器清除私密信息
文档相关信息
78
第一篇 基础应用
此时，将执行“检查文档”功能，如果执行此功能之前对工作簿做过修改
但未保存，则会弹出对话框问是否需要保存，单击【是】按钮即可。
在弹出的【文档检查器】对话框中默认进行全部检查，可以根据需
要进行选择，如图 31-2 所示。单击【检查】按钮即可进行检查。
检查完成后，在【文档检查器】对话框中显示了检查结果，如果确认
该检查结果内容需要去除，则单击该项右侧的【全部删除】按钮即可。
31-2 在“文件属性”中删除信息
在 Windows 7 操作系统下，可以通过【文件属性】对部分文件信息进行删除，具体方法如下。
鼠标右键单击需要清除信息的目标文件，在弹出的快捷菜单中选择
【属性】命令，弹出【属性】对话框，如图 31-3 所示。
【全部删除】将 次删除该项目中的所有内容 删除后无法撤消
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第 2 章 操作工作簿
图 31‐3 在文件属性中删除文件信息
单击【属性】对话框中的【详细信息】选项卡，再单击下方的【删
除属性和个人信息】命令。
在弹出的【删除属性】对话框中单击【从此文件中删除以下属性】
单选钮，选中要删除的信息，或者单击【全选】按钮选中全部信息。
单击【确定】按钮，关闭【属性】对话框，完成文件信息删除。
