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Gestion Tec .Informe Kevin

Date post: 17-Sep-2015
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gestión tecnológica empresarial
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Universidad Privada Antenor Orrego Escuela Profesional de Ingeniería Civil GESTIÓN TECNOLÓGICA EMPRESARIAL DOCENTE: ING.HURTADO ZAMORA, OSWALDO INTEGRANTES: CUBEÑAS ALCANTARA, LYLI LLECLLISH HERNANDEZ, KEVIN LOZANO TRUJILLO, JUNIOR VILCARROMERO RODRIGUEZ , ANDREA TEMA: “PROCEDIMIENTO PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA CONSTRUCTORA” CICLO: VIII TURNO: (2:20 – 5:55) p.m. NRC: (12078-12079) AULA: G (202 -304)
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HIDROLOGIA

Universidad Privada Antenor Orrego Escuela Profesional de Ingeniera Civil Gestin Tecnolgica Empresarial

Universidad Privada Antenor Orrego Escuela Profesional de Ingeniera Civil Gestin Tecnolgica Empresarial

GESTIN TECNOLGICA EMPRESARIAL

DOCENTE: ING.HURTADO ZAMORA, OSWALDOINTEGRANTES: CUBEAS ALCANTARA, LYLILLECLLISH HERNANDEZ, KEVINLOZANO TRUJILLO, JUNIORVILCARROMERO RODRIGUEZ , ANDREA TEMA: PROCEDIMIENTO PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA CONSTRUCTORA CICLO: VIIITURNO: (2:20 5:55) p.m. NRC: (12078-12079) AULA: G (202 -304)

2015

INTRODUCCINLa Empresas la unidad de produccin ms importante en el siglo XXI, que est integrada por diversos elementos personales y materiales debidamente coordinados.Las empresas fundamentalmente se dividen en Industriales Comerciales y aquellas que prestan Servicios, Las Industriales Comerciales Transforman la materia prima en diversos productos tiles para satisfacer las necesidades bsicas de la persona, y Las de Servicio facilitan las actividades anteriores, como las de Seguros , otras que se dedican a los Crditos de efectivo, o tambin a los de Transporte, etc.Todas las empresas necesitan la colaboracin de personas que aporten sus ideas u otras con trabajo manual, utilizndolas en mayor o en menor grado, segn su complejidad diversas maquinas como aparatos, mobiliario mercancas diversas, etc; que son instrumentos materiales que intervienen en la produccin.Las personas que van a constituir una Empresa tendrn que seguir una serie de pasos, o pasar por diferentes etapas necesarias e indispensables, para hacerlo dentro del marco de la Legalidad. El Per est constituido por miles de empresas, y quizs constituirlas resulte ms fcil que formalizarlas. Pero este problema de informalidad no es de ahora, sino, de ya hace muchos aos, y cabe destacar que la mayor parte de responsabilidad no la tiene el Estado, sino, de aquel individuo que carece de informacin o est mal informado. Se entiende por Constitucin y Formalizacin de una empresa, como el acto de las Personas Naturales y Jurdicas de estar inscritos legalmente en los Registros Pblicos (SUNARP), para contar con derechos y responsabilidades comerciales y mercantiles, que las leyes de nuestro pas otorgan a sus representantes legales, socios y propietarios.

1. ITINERARIO1.1 Como persona natural:1: Superintendencia Nacional de Aduanas y Administracin Tributaria (SUNAT)2: EsSalud3: Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI)4: Municipalidad Distrital5: Notara1.2 Como persona jurdica1 Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos (SUNARP)2 Notara3 SUNARP4 SUNAT5 EsSalud6 Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI)7 Municipalidad distrital.8 Notara.

CREACIN DE UNA EMPRESA1. ITINERARIOLa creacin de una empresa se puede tramitar de dos formas: como persona natural o como persona jurdica.1.1 Como persona natural:1: Superintendencia Nacional de Aduanas y Administracin Tributaria (SUNAT)1. Tramitar el Registro nico del Contribuyente (R.U.C.).Para esto necesitamos el original y copia de: Documento de identidad del titular.Alguno de estos documentos relacionados al domicilio del titular:- Recibo de agua, luz, telefona fija o televisin por cable cuya fecha de vencimiento de pago est comprendida entre los 2 ltimos meses.- ltima declaracin jurada de impuesto Predial o autoevalo. - Contrato de alquiler o cesin en uso de predio con firmas legalizadas notarialmente.- Acta probatoria levantada, con una antigedad no mayor a 2 meses, por fedatario fiscalizador de la S.U.N.A.T. donde se declare el domicilio que se declara como domicilio fiscal.- En caso de mercados, galeras o centros comerciales: carta firmada por el Presidente de la asociacin de comerciantes inscrita en el RUC, indicando el domicilio que se declara a la SUNAT como domicilio fiscal. Dicha carta deber tener una antigedad no mayor de 15 das calendarios.- Ficha registral con la inscripcin en los Registros Pblicos.- Escritura Pblica de la propiedad inscrita en Registros Pblicos.- Contrato de compra venta del inmueble o ttulo de propiedad emitido por COFOPRI.- Constancia de la junta de usuarios o comisin de regantes en la cual se acredita al conductor del predio como usuario de las aguas de la zona geogrfica donde se ubica el predio o recibo del pago de los derechos sobre el uso del agua para fines agrcolas, la cual no deber tener una antigedad mayor de 2 meses a la fecha en que se realiza el trmite.- Constancia o certificado de numeracin emitido por la Municipalidad Distrital correspondiente. Solicitar la clave SOL (S.U.N.A.T. Operaciones en Lnea) para trmites en internet. Solicitar autorizacin para la emisin comprobantes de pago (boletas, facturas, guas de remisin, etc.)Acogernos al rgimen tributario que se considere necesario como puede ser el Rgimen nico Simplificado (R.U.S.), el Rgimen del Impuesto a la Renta Especial (R.E.R.) y el Rgimen General a la Renta (R.G.)Comprar los libros contables de la empresa como el libro de compras, libro de ventas y libro diario.2: EsSalud1. Inscripcin de los trabajadores en el seguro complementario de trabajo y riesgo. Para el registro de los empleados se deben presentar los siguientes documentos:- Formulario nico de registro.- Copia de RUC.- Relacin de los trabajadores con los datos completos, nmero de DNI, carnet de extranjera o carnet de identidad de las fuerzas armadas.Actualmente este trmite se realiza directamente en SUNAT.3: Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI)1. Certificacin del local comercial de nuestra empresa dependiendo de su rea. Para locales hasta 100m2 debemos presentar los siguientes requisitos:- Declaracin Jurada de observancia de las condiciones de las condiciones de seguridad.- Plano de localizacin y de ubicacin a una escala de 1/500 y firmado por un Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado y habilitado.- Certificacin actualizada de medicin de puesta a tierra, no mayor a 8 meses y firmado por un Ingeniero Electricista o Mecnico Electricista colegiado y habilitado.- Derecho de pago en cualquier ventanilla del SATT. El costo de los derechos de Inspeccin tcnica y de levantamiento de observaciones son S/.41.40 y S/. 27.60 respectivamente. Para locales de 101 a 500m2:- Plan de seguridad de defensa civil obligatorio para los locales y firmado por el propietario.- Plano de localizacin y de ubicacin a una escala de 1/500 y firmado por un Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado y habilitado.- Plano de arquitectura acotado, a una escala de 1/75, mobiliario fijo y movible conforme a la realidad y firmado por un Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado y habilitado.- Plano de sealizacin y evacuacin, a una escala de 1/50 1/75, con sealizacin actualizada y firmado por un Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado y habilitado.- Certificacin actualizada de medicin de puesta a tierra, no mayor a 8 meses y firmado por un Ingeniero Electricista o Mecnico Electricista colegiado y habilitado.- Derecho de pago en cualquier ventanilla del SATT. El costo de los derechos de Inspeccin tcnica y de levantamiento de observaciones son S/.141.45 y S/. 75.90 respectivamente. - Solicitud de ITSDC segn formato numerado.Todos estos trmites de deben presentar cuando se quiera habilitar un local comercial, bar, casinos, licoreras, etc. as tengan un rea menor a 100m2 o ms.4: Municipalidad Distrital1. Tramitar la Licencia Municipal de Funcionamiento, en este caso en la Municipalidad Provincial de Trujillo (MPT), y compatibilidad de uso. Este trmite se realiza para diferentes modalidades.Modalidad A: se otorga a los establecimientos que desarrollan giros que requieren Inspeccin Tcnica de Seguridad de Defensa Civil Bsica Ex Post; es decir, en los establecimientos que se instalan en un rea de hasta 100m2, con una capacidad de almacenamiento no mayor al 30% del rea total del local y otros. Se requiere:- Formulario nico de Trmite (FUT) con carcter de Declaracin Jurada debidamente llenado, indicando N de RUC y DNI o carn de extranjera del solicitante y Carta Poder con firma legalizada.- Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad de Defensa Civil.- Pago por derecho S/.96.Modalidad B: se otorga a los establecimientos que desarrollan giros que requieren Inspeccin Tcnica de Seguridad de Defensa Civil Ex Ante; es decir, en los establecimientos que se instalan en un rea mayor a cien metros cuadrados y menor a quinientos metros cuadrados y otros. Se requiere:- Formulario nico de Trmite (FUT) con carcter de Declaracin Jurada debidamente llenado, indicando N de RUC y DNI o carn de extranjera del solicitante y Carta Poder con firma legalizada.- Pago por derecho S/.96.Modalidad C: se otorga a los establecimientos que desarrollan giros que requieren Inspeccin Tcnica de Seguridad de Defensa Civil Bsica de Detalle o Multidisciplinaria de manera previa al otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento y cumpla con la zonificacin del predio; es decir, en los establecimientos que se instalan en un rea mayor a 500m2 y otros. Se requiere:- Formulario nico de Trmite (FUT) con carcter de Declaracin Jurada debidamente llenado, indicando N de RUC y DNI o carn de extranjera del solicitante y Carta Poder con firma legalizada.- Inspeccin Tcnica de Seguridad de Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria.- Pago por derecho S/.96.

5: Notara1. Legalizar los libros contables ante un notario pblico dependiendo del rgimen tributario.1.2 Como persona jurdica1 Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos (SUNARP)1. Bsqueda del nombre de la empresa en el Directorio Nacional de Personas Jurdicas. Este trmite ahora se realiza sin costo.2. Reservar el nombre de la empresa, la constancia de reserva es entregada en 2 das y luego tendr una vigencia de 30 das. El costo es de 18 nuevos soles.2 Notara1. Elaborar la minuta donde se especificar el tipo de empresa o persona jurdica, el estatuto y la firma del representante legal. 2. Solicitar que se elabore la escritura pblica de la constitucin de la empresa.3 SUNARP1. Inscripcin de la empresa. Para este trmite se debe presentar la Escritura pblica, un CD que contenga la constitucin de le empresa y la copia del DNI del representante legal. El costo de la inscripcin es de S/.39 por constitucin de le empresa, S/.13 por el nombramiento del gerente, S/.22 soles por cada socio y 3/1000 del monto del capital.2. Solicitar copia literal de la partida registral. Costo es de S/.16.4 SUNAT1. Tramitar el Registro nico del Contribuyente (R.U.C.).Para esto necesitamos el original y copia de: Documento de identidad del representante legal.

CAPTULO I

EMPRESA CONSTITUDA CON PERSONERA NATURAL Y JURDICA

1.1. Empresa constituida con Personera Natural

1.1.1. Empresa UnipersonalLa Empresa Unipersonal es un negocio individual donde el titular, en este caso t, desarrolla toda la actividad empresarial aportando capital y trabajo. Adems, no tiene responsabilidad limitada, es decir, debers responder con tu patrimonio personal frente a posibles deudas que se generen en el negocio.El registro es sencillo y poco costoso. No es obligatorio el uso de estatutos, minuta de constitucin, la inscripcin en Registros Pblicos es voluntaria.1.1.2. Pasos para la constitucin de una empresa unipersonalSe constituye gestionando personalmente la siguiente documentacin:a. Tramitar el Registro nico del Contribuyentes (RUC) en la SUNAT. (Incluye seleccin de rgimen tributario y solicitud de emisin de tickets, boletas y/o facturas.b. Inscribir a los trabajadores en ESSALUD.c. Solicitar permiso, autorizacin o registro especial ante el ministerio respectivo en caso lo requiera su actividad econmica.d. Obtener la autorizacin del Libro de Planillas ante el Ministerio de Trabajo Y Promocin del Empleo.e. Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio donde estar ubicado tu negociof. Legalizar los libros contables ante notario pblico. (Dependiendo del tipo de rgimen tributario).

1.1.3. Costos para la Constitucin (ANEXO N.1)

1.2. Empresa constituida con Personera Jurdica

1.2.1. Empresa Individual de Responsabilidad Limitada E.I.R.L.

Es una persona jurdica de derecho privado, constituida por voluntad unipersonal con patrimonio distinto al de su titular. Slo las personas naturales pueden constituir o ser titulares de Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada.La responsabilidad de la empresa est limitada al patrimonio y el Titular de la misma no responde personalmente por las obligaciones contradas por sta.Se constituye para el desarrollo exclusivo de actividades econmicas de pequea empresa. Entre los objetivos sociales de las Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada estn las actividades de comercio, manufactura, servicio, extraccin y otros.La empresa tendr una denominacin seguida de las palabras Empresa Individual de Responsabilidad Limitada o las siglas E.I.R.L.1.2.1.1. Capital SocialEst constituido inicialmente por los bienes que aporta quien la constituye y es determinado por el titular. Estos pueden ser: bienes dinerarios (efectivo), bienes no dinerarios (muebles, enseres, mquinas, equipos, etc.), o bienes mixtos (efectivo y no dinerarios).El aporte en dinero se har mediante el depsito en un banco para ser acreditado en cuenta a nombre de la empresa.1.2.1.2. rganos de la EmpresaEl Titular es el rgano mximo de la empresa que tiene a su cargo la disposicin de los bienes y actividades. Se asume la calidad de Titular por la constitucin de la empresa o por adquisicin posterior del derecho del Titular.La Gerencia es el rgano que tiene a su cargo la administracin y la representacin de la Empresa, es designado por el Titular. Ser desempeada por una o ms personas naturales, con capacidad para contratar, designadas por el Titular.El Titular, puede asumir el cargo de gerente, en cuyo caso asumir las facultades, deberes y responsabilidades de ambos cargos, debiendo denominrsele Titular Gerente.1.2.2. Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada - S.R.L.En la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada el capital est dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, que no pueden ser incorporadas en ttulos valores, ni denominarse acciones. Los socios no pueden exceder de 20 y no responden personalmente por las obligaciones sociales.La Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada tiene una denominacin, pudiendo utilizar adems un nombre abreviado, al que en todo caso debe aadir la indicacin Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada o la abreviatura S.R.L.1.2.2.1. Capital SocialEl capital social est integrado por los aportes de los socios. Al constituirse la sociedad, el capital debe estar pagado en no menos del veinticinco por ciento de cada participacin, y depositado en entidad bancaria o financiera del sistema financiero nacional a nombre de la sociedad.1.2.2.2. AccionistasLa voluntad de los socios que representen la mayora del capital social regir la vida de la sociedad. El estatuto determina la manera como se expresa la voluntad de los socios, pudiendo establecer cualquier medio que garantice su autenticidad. Es obligatoria la celebracin de una junta general cuando soliciten su realizacin socios que representen por lo menos la quinta parte del capital social.1.2.2.3. rganos de la EmpresaLa Junta General de socios representa a todos los socios de la empresa. Por otro lado la Gerencia es el rgano encargado de la direccin y administracin de la sociedad y es el representante legal de la empresa.1.2.3. Sociedad Annima Cerrada S.A.C.Persona jurdica de derecho privado, de naturaleza mercantil, cualquiera sea su objeto social. Los socios tienen responsabilidad limitada; es decir, que su responsabilidad se encuentra restringida al capital que aportan. La Sociedad Annima Cerrada se rige por las normas de la sociedad annima, en cunto le sean aplicables.Puede adoptar cualquier denominacin sealando Sociedad Annima Cerrada o las siglas S.A.C. Cabe resaltar que la Sociedad Annima Cerrada se rige por las normas de la Sociedad Annima Ordinaria.

1.2.3.1. Capital Social

El capital social est representado por acciones y se integra por aportes de cada uno de los socios, quienes no responden personalmente por las deudas sociales. Se encuentra dividido en participaciones sociales.

1.2.3.2. Accionistas

El nmero de socios de la Sociedad Annima Cerrada no debe ser mayor a 20 accionistas y las acciones no deben estar inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores.Los socios tienen el derecho de adquisicin preferente de acciones, salvo que el estatuto establezca lo contrario.

CAPTULO II

PASOS PARA LA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CON PERSONERA JURDICA

2.1. Sociedad Annima - S.A.La sociedad annima ordinaria es un tipo de persona jurdica de derecho privado, de naturaleza comercial o mercantil, cualquiera sea su objeto social, con responsabilidad limitada; es decir, los socios no responden personalmente por las deudas sociales. Se constituye simultneamente en un solo acto por los socios fundadores o en forma sucesiva mediante oferta a terceros.La sociedad annima ordinaria puede adoptar cualquier denominacin, pero debe figurar necesariamente la indicacin Sociedad Annima o las siglas S.A.El pacto social debe contener obligatoriamente:a. Los datos de identificacin de los fundadores. Si es persona natural, su nombre, domicilio, estado civil y el nombre del cnyuge en caso de ser casado; si es persona jurdica, su denominacin o razn social, el lugar de su constitucin, su domicilio, el nombre de quien la representa y el comprobante que acredita la representacin.b. La manifestacin expresa de la voluntad de los accionistas de constituir una sociedad annima.c. El monto del capital y las acciones en que se divide.d. La forma como se paga el capital suscrito y el aporte de cada accionista en dinero o en otros bienes o derechos, con el informe de valorizacin correspondiente en estos casos.e. El nombramiento y los datos de identificacin de los primeros administradores.f. El estatuto que regir el funcionamiento de la sociedad.El estatuto contiene obligatoriamente:a. La denominacin de la sociedad; descripcin del objeto social; domicilio y plazo de duracin de la sociedad, con indicacin de la fecha de inicio de sus actividades.b. El monto del capital, el nmero de acciones en que est dividido, el valor nominal de cada una de ellas y el monto pagado por cada accin suscrita; las clases de acciones en que est dividido el capital, el nmero de acciones de cada clase, las caractersticas, derechos especiales o preferencias que se establezcan a su favor y el rgimen de prestaciones accesorias o de obligaciones adicionales.c. El rgimen de los rganos de la sociedad.d. Los requisitos para acordar el aumento o disminucin del capital y para cualquier otra modificacin del pacto social o del estatuto.e. La forma y oportunidad en que debe someterse a la aprobacin de los accionistas la gestin social y el resultado de cada ejercicio.f. Las normas para la distribucin de las utilidades y el rgimen para la disolucin y liquidacin de la sociedad.

2.1.1. Capital SocialEl capital social est representado por acciones nominativas y se integra por aportes de los socios. Para que se constituya la sociedad es necesario que tenga el capital suscrito totalmente. No se exige un monto mnimo de capital social a efectos de constituir la sociedad. Los aportes pueden ser efectuados en moneda nacional y/o extranjera, as como en bienes fsicos o tangibles o en contribuciones tecnolgicas intangibles, que se puedan presentar bajo la forma de bienes fsicos, documentos tcnicos e instrucciones; que sean susceptibles de ser valorizados.2.1.2. AccionistasEl nmero de accionistas no puede ser menor a dos (2) personas naturales o jurdicas, residentes o no residentes, mientras que el nmero mximo es ilimitado.

2.1.3. AccionesLas acciones que representan partes alcuotas del capital socialson indivisibles, tienen el mismo valor nominal y dan derecho a un voto. La accin confiere a su titular legtimo la calidad de socio y le atribuye los derechos a participar e intervenir en la sociedad. Las acciones emitidas, cualquiera sea su clase, se representan por certificados, por anotaciones en cuenta o cualquier otra forma que permita la ley.2.1.4. ConstitucinExisten dos formas de constituir una sociedad annima; en un slo acto (Constitucin Simultnea), o en forma sucesiva (Constitucin por Oferta a Terceros).2.1.4.1. Constitucin SimultneaEl aporte de capital social debe ser depositado en una cuenta abierta en una entidad bancaria que opere en el Per. Los fundadores suscribirn una Minuta de Constitucin, la cual deber estar debidamente refrendada por un abogado colegiado en el Per, y deber ser elevada a Escritura Pblica ante Notario, con la finalidad de que se inscriba en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral de la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos (SUNARP).2.1.4.2. Constitucin por Oferta a TercerosLos fundadores debern redactar un programa de constitucin que llevarn al Notario para efectos de legalizar sus firmas. Una vez legalizadas se depositar en el Registro de Personas Jurdicas de la Zona Registral de la SUNARP correspondiente al lugar donde se constituya a efectos de proceder a su publicacin posterior, con la finalidad de encontrar potenciales suscriptores. La asamblea de suscriptores deber realizarse en el lugar y hora establecida en el programa, o en su defecto, en los que seale la convocatoria que hagan los fundadores. Dentro de los 30 das siguientes a la celebracin de la asamblea, la persona o personas designadas, otorgarn la Escritura Pblica de Constitucin de la Sociedad, la cual deber inscribirse en el Registro de Personas Jurdicas de la SUNARP del domicilio de la sociedad.2.2. Pasos para la Constitucin de una empresa con Personera Jurdica

a. Elaborar la Minuta de Constitucinb. Escritura Pblicac. Inscripcin en los Registros Pblicosd. Tramitar el Registro nico del Contribuyentes (RUC) en la SUNAT. (Incluye seleccin de rgimen tributario y solicitud de emisin de tickets, boletas y/o facturas.e. Inscribir a los trabajadores en ESSALUD.f. Solicitar permiso, autorizacin o registro especial ante el ministerio respectivo en caso lo requiera su actividad econmica.g. Obtener la autorizacin del Libro de Planillas ante el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo.h. Tramitar la licencia municipal de funcionamiento ante el municipio donde estar ubicado tu negocio.i. Legalizar los libros contables ante notario pblico. (Dependiendo del tipo de rgimen tributario)

2.3. Costos para la constitucin de empresas con personera jurdica (ANEXO N2)

CAPTULO III

PASOS PARA LA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CON PERSONERA JURDICA-II

3.1. Elaborar la Minuta de ConstitucinLa Minuta de Constitucin es un documento privado elaborado y firmado por un abogado que contiene el acto de constitucin que debo presentar ante un notario para su elevacin a escritura pblica.* Simplificacin para las MYPES:De conformidad a lo dispuesto por el Articulo 58 inciso i) de la Ley N 26002, Ley del Notariado, la Declaracin de Voluntad de Constitucin de micro o pequea empresa sustituir a la copia de la Minuta de Constitucin que exige la SUNAT para la inscripcin del Registro nico del Contribuyente -RUC, salvo el caso en que el solicitante opte por la presentacin de la Minuta de Constitucin.Previamente debes reunir los siguientes requisitos:3.1.1. Reserva de Nombre en Registros PblicosRealizar la bsqueda mercantil de la razn social para verificar si no existe un nombre similar o igual al de la empresa que se va a constituir. La reserva de denominacin social permite retener un nombre por un plazo de 30 das. El trmite se realiza en las oficinas de registros pblicos de Lima y Callao.3.1.2. Documentos PersonalesFotocopia simple y legible del Documento Nacional de Identidad del Titular y/o cada uno de los socios y sus cnyuges, en caso de ser casados.3.1.3. Descripcin de la Actividad EconmicaIdentificar y describir las Actividades que va a desarrollar la empresa a constituir.3.1.4. Capital SocialIndicar el Capital Social a aportar, especificando el aporte por cada socio. Este aporte puede ser:a. Bienes Dinerarios (efectivo), con la apertura de un depsito en una Cuenta Corriente Bancaria indicando el nombre de la empresa.b. Bienes No Dinerarios (muebles, enseres, maquinarias y equipos), mediante un Informe de Valoracin.c. Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios.

3.1.5. EstatutosSe debe incluir el Estatuto que regir a la empresa. En este debe estar detallado el rgimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios y accionistasCon todos estos requisitos elabora la Minuta de Constitucin. La Minuta contiene el tipo de sociedad en la que ha sido constituida, los estatutos que la rigen, datos de los representantes, facultades de los mismos y el tipo de aportes que van a realizar. La minuta debe ser firmada por los socios y un abogado.

3.2. Escritura PblicaLa Escritura Pblica es un documento legal elaborado por un notario pblico para la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos.El notario da fe del contenido y la enva a Registros Pblicos para su inscripcin.Debers presentar en la Notara:a. Una copia de la minuta redactada, adjuntando la boleta de bsqueda mercantil y copia simple del DNI de los titulares, de los cnyuges en caso de aporte de bienes muebles como capital social para elevarla a Escritura Pblica.

b. Pagar los derechos notariales.

* Existen tarifas reducidas para la obtencin de la escritura pblica gracias a un convenio entre PRODAME (Del Ministerio de trabajo y promocin del empleo) y el Colegio de Notarios de Lima para empresas cuya capital no exceda 8 UITs.

3.3. Inscripcin en Registros PblicosOtorgada la Escritura Pblica de Constitucin, el titular de la empresa o el notario, lo enva a los Registros Pblicos para su debida inscripcin.Existen dos tipos de registros: Registros de Sociedades Registros de la Empresa Individual de Responsabilidad LimitadaDocumentos: Formato de solicitud de inscripcin Copia del documento de identidad del representante legal Escritura Pblica con el Pacto Social y el Estatuto Comprobante de pago por los derechos registralesCostos: 1.08% UIT por derechos de calificacin 3/1000 del valor del capital por derechos de inscripcin

3.4. Obtencin del Registro nico de Contribuyentes (RUC)La Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT), es el rgano administrador de tributos en el Per. Tiene, entre otras funciones, la de registrar a los contribuyentes, otorgndoles el certificado que acredite su inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes.Para su obtencin se deber presentar lo siguiente:a. De ser persona natural solo ser necesario presentar: Su documento de identidad. Recibo de algn servicio pblico.

b. En el caso de las empresas de personera jurdica se deber entregar:

Copia de la escritura pblica de constitucin, inscrita en Registros Pblicos. Recibo de agua, luz o telfono del domicilio fiscal. Formato de inscripcin de RUC de la SUNAT, segn el tipo de rgimen tributario al que se ha acogido. Documento de identidad en original del representante legal. Si el trmite lo realiza una tercera persona deber presentar una carta poder simple otorgada por el representante legal con firma legalizada notarialmente, y el documento de identidad en original de la tercera persona.

3.5. Registro de Trabajadores en ESSALUDDeber registrar a sus trabajadores en ESSALUD para que estos puedan recibir prestaciones de prevencin, promocin y recuperacin de la salud.El pago de la contribucin y la declaracin de trabajadores se efectan en las entidades bancarias, conforme a la fecha de vencimiento establecida por la SUNAT. Si la empresa cuenta con 4 o mas trabajadores deber usar el PDT (Programa de Declaracin Telemtica) Empresas con menos de 4 trabajadores utilizar el PDT o el formulario 402Asimismo la empresa debe registrar a los derechohabientes (familia en el PDT y en ESSALUD (Formulario 6052).* Los familiares de los trabajadores llamados derechohabientes, comprenden al cnyuge (esposo, esposa) o concubino(a). Artculo 326 del Cdigo Civil: los hijos menores de edad o mayores de edad incapacitados en forma total y permanente para el trabajo, siempre que no sean afiliados obligatorios.3.6. Tramitar permisos, autorizaciones o registros especialesSe debe tramitar permisos, autorizaciones o registros especiales en las entidades correspondientes si es necesario. Corresponde a empresas cuyas actividades a realizar requieran solicitar autorizacin previa del sector competente. Entre las principales entidades se encuentran: Ministerio de Agricultura Ministerio de Energa y Minas Ministerio de Comercio Exterior y Turismo-MINCETUR Ministerio del Interior Ministerio de Salud Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo Ministerio de Transportes y Comunicaciones Direccin General de Correos Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado CONSUCODE Instituto Nacional de la Competencia y de la Proteccin de la Propiedad Intelectual INDECOPI Organismo Supervisor de la Inversin de Energa OSINERG, Servicio de Taxi Metropolitano SETAME.

CAPTULO IV

VENTAJAS DE FORMAR UNA EMPRESA INDIVIDUAL

4.1. Legalizar Libro de Planillas

El Libro de Planillas es un registro contable que permite guardar la informacin de la relacin de los trabajadores con la empresa, su remuneracin y dems beneficios que se le paguen.El registro de trabajadores en el Libro de Planillas dentro de las 72 horas de inicio de las prestaciones de servicios.Forma de contratacin:i. Contrato de trabajo a tiempo indeterminadoii. Contrato de trabajo sujeto a modalidad De naturaleza temporal De naturaleza accidental De obra o servicioiii. Contrato de trabajo a tiempo parcial

Se puede elaborar y llevar las planillas de pago en cualquiera de las siguientes modalidades: Libros. Hojas sueltas. stas debern estar numeradas. Microformas. stas me permiten el uso de tecnologas avanzadas en materia de archivos de documentos e informacin.Requisitos para autorizacin: La empresa deber llevar el Libro de Planilla de Pago de Remuneraciones al Ministerio de Trabajo (MINTRA) o sus dependencias en provincias para que sea legalizado.

Se requiere:- Comprar el Libro de Planillas- Solicitud de Autorizacin de libros de planillas- Pago el derecho de pago (1% UIT = S/. 32.00)* Las MYPEs reciben un descuento de 70% (S/. 9.60). Para tal efecto deber hacer una declaracin jurada que pertenece al sector de las Micro y Pequeas Empresas.4.2. Licencia de Funcionamiento Municipal

La licencia de funcionamiento es otorgada por el municipio en donde se encontrarn las instalaciones de tu negocio. El municipio cobra una tasa dependiendo del giro de la actividad y el rea que ocupar el inmueble. Existen dos tipos de licencia:

4.2.1. Licencia Municipal ProvisionalLa Municipalidad, en un plazo no mayor de siete (7) das hbiles, otorga en un slo acto la licencia de funcionamiento provisional previa conformidad de la zonificacin y compatibilidad de uso correspondiente. Si vencido el plazo, la Municipalidad no se pronuncia sobre la solicitud del usuario, se entender otorgada la licencia de funcionamiento provisional. La licencia provisional de funcionamiento tendr validez de doce meses, contados a partir de la fecha de presentacin de la solicitud.Documentos para solicitar licencia de Funcionamiento provisional: Fotocopia Simple del Comprobante de Informacin Registrada o Ficha RUC Recibo de pago por derecho de trmite

4.2.2. Licencia Municipal DefinitivaEste tipo de licencia tambin puede ser solicitada desde un inicio.Luego de 12 meses la municipalidad emite la Licencia Municipal de Funcionamiento Definitiva. La Municipalidad Distrital o Provincial, segn corresponda, no podr cobrar tasas por concepto de renovacin, fiscalizacin o control y actualizacin de datos de la misma, ni otro referido a este trmite, con excepcin de los casos de cambio de uso, de acuerdo a lo que establece el Decreto Legislativo N 776, Ley de Tributacin Municipal y sus modificatorias.Requisitos para licencia de funcionamiento definitiva: Solicitud de licencia de funcionamiento definitiva. Certificado de Zonificacin y Compatibilidad de Uso Copia del RUC Copia del Ttulo de Propiedad o documento equivalente que acredite la propiedad o Copia del Contrato de alquiler. Copia de la Escritura Pblica de Constitucin. Informe favorable de Defensa Civil. Pago por derecho de trmite. En el caso de autorizaciones sectoriales, copia de la autorizacin y/o certificacin del sector competente segn actividad. Algn otro documento requerido por la Municipalidad.

Para continuar con la Licencia Permanente cada ao se requiere que los contribuyentes presenten ante la Municipalidad de su jurisdiccin una declaracin jurada anual, simple y sin costo alguno, para informar que continan en el giro autorizado para el establecimiento.

4.3. Legalizar libros en la notariaLa legalizacin de los libros contables se debe hacer antes de que la empresa inicie sus operaciones. Esta debe efectuarse ante notario. La legalizaciones una constancia puesta en la primera hoja til del libro contable mientras que en las dems hojas debe existir numeracin y sello del notario. Para legalizar un segundo libro debe existir constancia de que se finalizo el primer libro.Libros que debe llevar:a. Nuevo Rgimen nico Simplificado: No esta obligado a llevar libros contablesb. Rgimen Especial Libro de Inventarios y Balance Registro de Compras Registro de Ventas e Ingresos Libro de Planillas de Sueldos y Salarios Libro de Retenciones de 5ta categorac. Rgimen Generali. Libros Societarios Libro de Actas Libro de Accionesii. Libros Contables Libro de Inventarios y Balance Libro Diario Libro Mayoriii. Libros y Registros Auxiliares Libro Caja y Bancos Libro de Remuneraciones Libro de Retenciones de 4ta Categora Registro de Inventarios Permanente en Unidades Fsicas Registro de Compras Registro de Ventas

4.4. Ventajas de la Formalizacin de empresasLas ventajas son las siguientes:a. Mayores posibilidades de posicionarte en el mercado, pues no tendrs problemas legales.b. Puedes asociarte con otras personas o con otras empresas para lograr mayor competitividad.c. Mayor credibilidad y confianza por parte de los clientes, si eres informal no les brindas seguridad, por lo tanto tendrs una menor clientela.d. Tendras mayores posibilidades de acceder a nuevos mercados y expandirte hacia mercados internacionales por medio de la exportacin.e. Puedes acceder a prstamos y crditos de diferentes instituciones financieras tanto estatales como privadas.f. Puedes comprar con factura y acceder al crdito fiscal.g. Podras participar en licitaciones pblicas y hacer del Estado tu gran cliente. Asimismo, ser parte de la lista de proveedores de las grandes empresas, pues contars con los requisitos formales.h. Contribuirs con el Per, ya que impulsars el desarrollo social y econmico con el pago de impuestos. Es necesario que sepas que las PYMES cuentan con beneficios tributarios.

4.4.1. Ventajas de Formar una Empresa Individual como Persona Natural La constitucin de una empresa Unipersonal es sencilla, rpida, sin muchos trmites y poca inversin. Si tu negocio no te brinda los resultados que esperabas, puedes replantear sin ningn inconveniente giro del negocio. En relacin al pago de tributos, las empresas unipersonales pueden acogerse al rgimen nico simplificado (rus), en el cual slo hars un pago nico mensual de acuerdo a los ingresos. En aspectos laborales,podr acreditarse como microempresa y acogerse a los beneficios del Rgimen Laboral Especial.

4.4.2. Ventajas de Formar una Empresa Individual como Persona Jurdica En ocasionales problemas ante terceros la empresa responde slo por el monto de capital aportado. Accede sin mayores restricciones a los concursos pblicos y adjudicaciones directas como proveedor de bienes y servicios. Puedes acceder a prstamo y/o servicios financieros de desarrollo empresarial del sistema formal. El propietario y socios trabajadores de la empresa acceden a beneficios sociales y seguro. Los propietarios conocen del rendimiento de sus inversiones a travs de la evaluacin de los resultados econmicos contables, tales como: Balance General, Estado de Ganancias y Prdidas y Flujo de Efectivo. Puedes ampliar el capital social, incluir nuevos socios estratgicos o abrir nuevas filiales.

CONCLUSIN

1. Antes de realizar cualquier trmite, lo primero que se tiene que hacer para constituir una empresa, es elegir el tipo de personera con que se creara la empresa, ya sea como Personera Natural o como Personera Jurdica.

1. Si elegimos constituir nuestra empresa como Persona Natural, entonces seremos una Empresa Unipersonal, pero si la constituimos como Persona Jurdica, podremos optar por ser una E.I.R.L, y otras siete formas de organizacin empresarial.

1. Constituir una empresa como Persona Natural es ms sencillo y no requiere muchos trmites, a diferencia de constituir una empresa como Persona Jurdica, que requiere una serie de requisitos y trmites.

1. El constituir una empresa con Personera Jurdica resulta ms complicado que constituir una empresa con Personera Natural por que, es necesario realizar trmites en los Registros Pblicos, SUNAT, la municipalidad (dependiendo de la actividad econmica), y, en algunos casos, otras instituciones segn sea necesario.

1. Las ventajas de constituir y formalizar una empresa, ya sea como Persona Natural o Jurdica son muchas, principalmente que no tendrs problemas legales, podrs acceder a prstamos y crditos de diferentes instituciones financieras tanto estatales como privadas, podrs comprar con factura y acceder al crdito fiscal, y podras participar en licitaciones pblicas del Estado.

BIBLIOGRAFAMUNDOINNOVA.NET. Cmo constituir una empresa en Per? [en lnea]. Lima: Mundoinnova.net, 2008 [fecha de consulta: 29 octubre 2011]. Disponible en:http://www.mundoinnova.net/constitucion.asp

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SAMECONSULT.COM. Gua de Constitucin y Formalizacin de Empresas. [en lnea]. Lima: GUIA-PDF, 2007 [fecha de consulta: 29 octubre 2011].Disponible en: http://www.sameconsult.com/sp/guiaformalizaempresa.pdf

INVESCA. Constitucin. [en lnea]. Lima: Gua, 2007 [fecha de consulta: 30 octubre 2011].Disponible en:http://www.invesca.com/capacitacion-pyme/INVESCA-CONSTITUCION/INVESCA-CONSTITUCION-GUIA.pdfPYMEX. Consideraciones para constituir una empresa [en lnea]. Lima: Emprendedores, 2009 [fecha de consulta: 30 octubre 2011].Disponible en:http://www.abanfin.com/?tit=guia-de-las-normas-internacionales-de-contabilidad-nic-&name=GeTia&contentId=man_nic&lastCtg=ctg_13&manPage=10#m27

CRECENEGOCIOS.COM Persona natural y persona jurdica [en lnea]. Espaa: Crear Un Negocio, 2010 [fecha de consulta: 01 noviembre 2011].Disponible en:http://www.crecenegocios.com/persona-natural-y-persona-juridica/PERSONERA Jurdica. Personeras Jurdicas [en lnea]. Lima: Personeras Jurdicas, 2008 [fecha de consulta: 07 mayo 2011].Disponible en:http://www.personeria-juridica.com.pe/

PYMEALMUNDO. Cmo constituir una empresa en el Per? [en lnea]. Lima: Consultas, 2010 [fecha de consulta: 02 noviembre 2011].Disponible en:http://pymealmundo.com.pe/blog/2011/06/20/%C2%BFcomo-constituir-una-empresa-en-el-peru/

YOUTUBE.COM. Constitucin de Empresas - Per [en lnea]. Lima: Formacin, 2008 [fecha de consulta: 09 mayo 2011].Disponible en:http://www.youtube.com/watch?v=HCaUN2IZnKI&feature=related

ANEXO N 1COSTOS PARA LA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CON PERSONERA NATURALCONCEPTOSoles S/.

Registro nico de ContribuyentesGratuito

Inscripcin de Trabajadores en ESSALUD---

Solicitud de permisos, autorizaciones o registros especiales en los ministerios correspondientes---

Legalizacin del Libro de Planillas (Ministerio Trabajo) (micro y pequeas empresas descuento 70%)S/. 32.00 (S/. 9.60 para lasMYPES)

Licencia MunicipalVariable de acuerdo al municipio en donde se ubique

Libros de contabilidad y legalizacin ante notario.20 40 (Cada libro)

ANEXO N 2COSTOS PARA LA CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA CON PERSONERA JURDICACONCEPTOSoles S/.

Minuta de ConstitucinVariable

Escritura PblicaVariable

Registros Pblicos>1.08% UIT por derechos de calificacin.> 3/1000 del valor del capital por derechos de inscripcin

Registro nico de ContribuyentesGratuito

Inscripcin de Trabajadores enESSALUD---

Solicitud de permisos, autorizaciones o registros especiales en los ministerios correspondientes---

Legalizacin del Libro de Planillas (Ministerio Trabajo) (micro y pequeas empresas descuento 70%)S/. 32.00 (S/. 9.60 para las MYPES)

Licencia MunicipalVariable de acuerdo almunicipio en donde se ubique

Libros de contabilidad y legalizacin ante notario.20 40(Cada libro)

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