Dette dokument indeholder konfidentiel information. Dokumentet må udelukkende benyttes til at evaluere Netcompany som mulig leverandør af GetOrganized og ingen dele af materialet må cirkuleres, citeres, kopieres eller på anden måde reproduceres uden skriftlig accept fra Netcompany A/S. - PowerPoint PPT Presentation
Dette dokument indeholder konfidentiel information. Dokumentet må udelukkende benyttes til at evaluere Netcompany som mulig leverandør af GetOrganized og ingen dele af materialet må cirkuleres, citeres, kopieres eller på anden måde reproduceres uden skriftlig accept fra Netcompany A/S.
Fokuser på effektivitet, marginer og bedre arbejdsliv
• Udfordringer og løsninger hos kunderne– Viden og proces hos Per Aarsleff A/S– Overblik og adgang til sagsmateriale hos Medlemspension A/S– Procesdokumentation hos Royal Unibrew A/S
Udfordringerne:• Overdragelse af viden mellem salg og projekt var mangelfuld• Kontekst og baggrund for salg var ofte ikke dokumentet andet end det reele
tilbud, email kommunikation, aftaler mv. skulle indhentes fra de respektive ansvarlige
• Dokumentation spredt i mange forskellige systemer og personer• Overdragelse skete ikke struktureret og var meget ad-hoc præget
Om Per Aarsleff A/S:Per Aarsleff A/S udfører generelle infrastrukurprojekter i Danmark og udlandet og er specialister i fundering og renovering af kloakker, rør mv. Håndtering af dokumentation igennem projektforløbet lige fra tilbudsfasen, over udførelsen af projektet, til aflevering og til garanti perioden omfatter en del dokumentation og kommunikation, som udgør en vigtig del i forhold til en effektiv projektafvikling.
Afviklingsplatform og datalagerAfviklingsplatform og datalager
Hvordan:
Modelleringsarkitektur og workflowsModelleringsarkitektur og workflows
Webparts og specifikke præsentations orienteredefunktioner
Webparts og specifikke præsentations orienteredefunktioner
- Løsningsstack -
Specifikke udbygninger til at varetage projekthåndbog, rettigheder på tværs af projektet, menu/styling og overordnet projekt oversigt
~500 timers konsulentassistance
GetOrganized som kerne komponent til administration og struktur i 8 sammenkædede organiseringer, søgeinterface, dokument og email håndterings funktionalitet og workflows til at sammenkæde projektet på tværs af organiseringerne
Udfordring: Overblik og adgang til sagsmateriale hos Medlemspension A/S
Om Medlemspension A/S:Medlemspension varetager administrationen af 3 pensionskasser med sammenlagt 10.000 medlemmer.
Udfordringerne- Lagring og fremfinding af yderligere materiale/korrespondance for medlemmerne var
papirsbaseret- Papirarkiv i arkivskabe var primært organiseret af tidligere medarbejdere – ingen forstod
strukturen- Vant til papirsbaserede arbejdsgange- Etablering af ny elektronisk lagrings struktur- Systemet skulle hostes ude i byen – Medlemspension ejer ikke selv infrastrukturen- Svært at få overblik over administrative sager som regnskab, ejendomsadministration mv.
Udfordring: Procesdokumentation hos Royal Unibrew A/S
Udfordringerne• Procesdokumentation var samlet i et ældre Notes baseret system (PRISMA) som de
færeste medarbejdere kunne finde ud af• Dokumentationen var svært tilgængelig på tværs af de 4 lande• Ift. opfyldelse af ISO certificeringer og interne processer – skal proces
dokumentation, stillingsbetegnelser mv. reviewes jævnligt, hvilket sætter krav til overvågning af dokumentationen
• En række andre dokumentproducerende områder og afdelinger har et stærkt ønske om en opdateret IT samarbejdsplatform
Om Royal Unibrew A/SRoyal Unibrew er skandinaviens største eksportør af øl. Koncernen består af 12 bryggerier og 1 læskedrik producent fordelt på Danmark, Litauen, Polen og Carribien.
• Udfordringer og løsninger hos kunderne– Viden og proces hos Per Aarsleff A/S– Overblik og adgang til sagsmateriale hos Medlemspension A/S– Procesdokumentation hos Royal Unibrew A/S
