+ All Categories
Home > Documents > GovLoop Groups Guide

GovLoop Groups Guide

Date post: 10-Mar-2016
Category:
Upload: stephen-peteritas
View: 213 times
Download: 1 times
Share this document with a friend
Description:
A GovLoop Guide for Group Creators
Popular Tags:
18
Transcript
Page 1: GovLoop Groups Guide

Page 2: GovLoop Groups Guide

1

Table of Contents

1. Group Launch Worksheet

2. How-To: Set Up a Group

3. How-To: Invite Your Colleagues To Join

4. Invite Your GovLoop Friends

5. How-To: Find Potential Participants Among

Current GovLoop Members

6. How-To: Embed a Video in a Group Text Box

7. How-To: Embed a Video in a Comment Field

8. How-to: Embed a Google Calendar

9. How-To: Embed a Google Doc in a Group

10. How-to: Engage Your Group

11. Case Study: Acquisition 2.0

12 10 Quick Steps to Community Building

13. Additional Group Building Quick Tips

14. Contact Us/Resources

Page 3: GovLoop Groups Guide

2

���������������� ��������� �� ���� ������������� ��� ����������������� � �������� ����������� � ��� �� �� ������� ������� ����� �� � ������ ��� ��!� ����� ��� ��� ����� ������ ��� ����� ""�# ��� ����� �� �������������� $� � ������""� $���%�%��� �����&���� ��#�� � ���������%�� ��%�� $� ���%����'������ ������%�"�����(�$�� ��#��"�����������""�� %��)��� � ��������� %���%�������� �!� ����� ��������������#��#�$ ������������������"� �� $����������������������� ��������� �����$ �� � ���� ���� ���"����� ����"$�!� �����"��� ���������%�����"�������� ������ �#��"�������� %�� � �����*������� ������"������ ��� � ��� � ����� �"��"���� �� %������$ ����� ��� �����+�"���"� ������� ����� � �� ������ ��� � ������� ��� �������� ���������� ����������"�$�"���

�, ��������������� �������������������������!�� �� ����%�������#������������� ��

���#���� �%� ���""���"��#�$ ���� �������� � � ������� %������, ��������������������������������!�����������# "�� $� � �������� � �� �� ���, ������������������������!�-� ����� �������� � ����� ����� � ������%�"��"���� �"���

�� �.�*��� �� ���%�%#�������� �� � ���������� ��/����������� ����""�� 0�, �������� �����������!�1����� ��� � ���" ��� "�������������� ��������� ��"���$� %�

����" ����, !��������������!�������� ������ �� � ������������ ��, "������������������������������#��������$%�!�2 �� �%������� �#"���� ����� %��

$� %�� ��� � ����, ����������������!�/���������&���������$ ����� � ������� ����� �"����#�""��� ����

-��� ������� ������ �����""� $�����"�%���� ������ ��������� ��� � ����� �"�� �� �� ������""����� ��� ������� ���� %%������#������$ ��������3������"������ �������"���� ������!����""�%��������������%���������� ��������$���� �� ���

*��� ���� ���� ������������+��� ������������� ��������$�����%���"�$�"��������� ����0�

�4�����"�����������5�6%��6�������4���������������� �� ��� %%����1�� �%�����%�

Page 4: GovLoop Groups Guide

3

Group Launch Worksheet �

&!'&�!���

*����������� � ��.�*���� �� ����� � �� ���.���� ����������� �#�����&���� ����������� ���"��� ����������������� ���������������""�������� ����������� ������� � �����*�����&��������#��% ���� � �������� ��!��������������� ������������"��� �� �����������������!����������#"���%�� $� �"��� #������������"���� �� %��������$���� � $������ "����������������� ������� � $����%���� ������������� ����-$�� ��������$���% %��� �$�""� �����$ �%�#�" ��#�$ ���� ���"������ ��� � ����� ��""�%�+�%�6��� �� ���������� �����$ ��� ""�# ��� ���

�' "���() '���� (� �

�����(���*���������� ���������������"�� �� ��� � ����

4�������7��

�����*�-���������" � ���%� ������ ��������� �#����� ��� � ��.�

4�������8�

+��,�����*�*������������� ��� $���� � �������� ��������� ���������.��"� ����������� ��������$��� �"��� #������������������� �� %��.�

4�������9�

������������*������������:/�� $���� � ���������""�" ��"���;���;<<���� �" ��� %< � ��<$�������,�� ��%������ ���������� ���������� ���%�%#����

4�������=�

-,���*�-����������������"�" ��� �������� �����%���""� ����.�-$�� ��� ��%������ ���"������������

)!��"'!�� �

������*�� �� �����%�%#���� �� %%���������� ��� �����# �� ����"��������>���� ���,�����$��?.�-$�� ��

Page 5: GovLoop Groups Guide

4

�������� $�� ������ ��� �� ������� .�*���� �"����� %%����"" �� �� %%���

+��,������)���*�� �� �����%�%#���� �78� %%���������� ��� �����# �������$��� ����.�-$�� ���������� $� ������ �� ������� .�

��.��.*�* �"��� ��"���� �#���#"�� ��%#������� ���������� ��"������� ��%������ ����������%��$ ������������� %%�.��-$�� ���"����������������� $�� ���������������"����:/��� ��� ��%��� �#����" ����� ���������

'���'�����*���������������� ����������� ��#" � �� ����$���������� �"��#����"���������� � ��� ��� ������� �"������������$ �%�� � �%�%#���.�-$�� ���"����������������"����$���������������

�'�&���� �

���,���/�����������0���$��*� �

��������#��1��� ��$%*� �

�!����!�� �

+�$��2������ ����� ��� ��������������������������������0�

���*� �

(� �

��' � �� (��

� �� ��%��������������� % � � $� � ������ � ������+��� �� ���"�%����������>�������@���# ��������-?������� ���� ������������ ��� ��� ��#� �������������� �����

����$����1����$�3�������� ����2���������,���������

����������������������1-�4��������,��,������2�5�6���6�,�4���1-��������$����������������27�1-�8,����9:9;<=9;>?:@8�

Page 6: GovLoop Groups Guide

5

How-To: Set Up a Group

4�� ��� � �������������� ���� ������ ����� ������� ���������* ������������$ "" �� ����������&���������� � �� $����������"������ $�����""������� �� ��� � ����������� ��"����������� ��"��������

>8 @� %����%����� ���,��,����A�����8B�

��

�������������

98 @� %������ ������ ���,��,����A����������8B�������

�<8 )�����������������������������> ����� ����%���� ����� ������0?�

���������

( �!*����+�# +�������������� ��%#���� ����� ����"�������� �����

���� �$� %�����" ����'�����""��

� ��""������%0�

Page 7: GovLoop Groups Guide

6

How-To: Invite Your Colleagues To

Join

3��� ��������%��#�����% ���%� ������� $������ ���������� ��� �"�� �� ��� ��� � �����������������%#��� $������ �� ���� ����""������������&����������� ���� �� ����% ���� �������1�� ��7>8 C��A��1��B��� �� $�� ��"�����$� %����%����� �8�

��

98 �������������������������1����*�

������������������

�����$� %������ 0��2 %��"��%��"� ���3����� ���

!�����%��"�����������%���""���

�����$� %�������$�"�����"��� �� ����$ �%�� �$� %�

1��� � $�3�" ������"����������' ��� ������4A�$�"���

Page 8: GovLoop Groups Guide

7

Invite Your GovLoop Friends

�1�� ��8�

>8 C��A��1��B� �� ��� � ������� ����

98 ���,���������1���)�����������>�������� ��� �?��

��

����������

�<8 ����,�2��,����$���

��������$��2������1��8�-$���� � ���� �������"�� ��""� $���%�

��%�"�������������� �"��� ��� ����� ����� ��

��$���1����������0�)�������������$���2�2��$��������������������$����1-�8���,�������$���2�$������$�����$����������������$��/����������� ���������������$���������2������������8����,����1�����������,���,���������/������������.����8��

Page 9: GovLoop Groups Guide

8

How-To: Find Potential Participants

Among Current GovLoop Members �����

>8 ���,����A��� ���B�$� %����%����� ��

������

98 ���,����A��1��,�������,�8B��

����

<8 �$���$�������,��������� ������"����# +���

����$�������������������������,���,���������,�����0�

���������������,�������������������1���#,�����������1����������%0�

�� ����$ ��$�������������������������������

Page 10: GovLoop Groups Guide

9

How-To: Embed a Video in a Group Text

Box �

�����

>8 *����� ��� � �������+�' +���,��,����A������.B���A!��8B��

����

�����

������

�98 ��$������ ���,���$� %�� ���#�� ��

A�%� � ��'"����A���

���������

<8 ����������������� .��������,��4���������,����������.� .��������A��1�8B��

������

� ("�*������ ��� ������ �������� %�6�������6��

$�� ������� .�

Page 11: GovLoop Groups Guide

10

How-To: Embed a Video in a Comment

Field �

�������

�>8 ��$������ ���,���$� %�� ���#�� ���

A�%� � ��'"����A���

����������

������98 �����4����������������,�������� .4�����������������,���������,����������8���

������

10

Page 12: GovLoop Groups Guide

11

How-to: Embed a Google Calendar

�>8 *����� ��� � �������+�' +���,��,����A������.B���A!��8B�

�98 ���$������������������������,��,�����������4��� ������ �%���������� �����"����������������#"�����

�����������

<8 4�"�������"����������� "����� ����� � ���"���������"�����,�$������ ���,��8�

��

D8 �����,�A���4B���������,����������.� .��������A��1�8B�

�����

Page 13: GovLoop Groups Guide

12

How-To: Embed a Google Doc in a

Group

��

>8 *����� ��� � �������+�' +���,��,����A������.B���A!��B��

��������

�98 � � �� ���� "��� �����,��,�����A�����B������2���

��<8 ���,��A�� ����������� B���

D8 -����� �,���# +�����A������ ���������

=8 ��$����A!� ���,��B*��

@8 �������������������.� .��������A��1�B�

�������

7.

Page 14: GovLoop Groups Guide

13

How- to: Engage Your Group��

>8 4�����-� ������ ����"$�@ ��%�������� ����"$� ����������B� ������ �"0�

�98 �����1�%#�������������%��# ����%������% ���� ��$��� �����% ���� ��""�

����� ��������� �"�����

�<8 ������/44�@������� ���� �� ��$ ��� ��� � ������ � �� ����"��#������ �

� �������""������ � ����� ������$$ ����

�������

Page 15: GovLoop Groups Guide

14

Case Study: Acquisition 2.0 �

��$�������$�,������������0�

� �#�� � ����������������������+����������%�" �� �� ��������&����� ������������ ""�# ������%�� ���������� $�*�#8�C���� " ���� ����$ �%�$�����"���&����� ��

� �

����������������������,�0�

�� ������������������%�� �� �$�����"���&����� ��

� �

C2�������$����������20�

4��������� �� ��$ ���� �"��������&����� �#��� � ���������������� ��� % ����� � ������#��� ��� $�% ����% �������� ������ $���� �"��� ����

� �

������1�� ��������������,���0�

1�%#���� $���� � �������� � ��6��������� �#��"�� ������"���"�� ���������%��� ��� ����$���� �$������*���"� �"����������� ��,� ���� ���#������""������'����'����� ����>��;<<����#���#���� ���� � ?�����"" ������� ��� ���#%���� ������ %%�� ������� �����%"������$�����"���&����� ��� �������� �� ���"�%������

� �

C2�������$�������������,,���0�

4�6�� $� � ������""�������%�������� � ��������DCCE�%�%#����������+�% ����$�������� ��-������""�����&��"��� $�� ������ ������% �� $��$ �%�� ������������������� ���������"�%��"���#�� ��#"�� ��+����� � ��������� ������"��� �����

� �

C2���������$�������������0�

���� � ������� ������������� �"���������� ��������� �$ ��%������ %%��������%��"������������������������"��%������������ �� %%�� ��������������������

����

Page 16: GovLoop Groups Guide

15

Page 17: GovLoop Groups Guide

16

Additional Group Building Quick Tips��Quick Tip 11 ��������%�%#���������� �"��� �������������� ���������� ���������������# ���F�����&����� ���� %%�� �� �$���� ���" ������� �� ��� �"���������� Quick Tip 12 *��� ���� �%���������� �"��������%�� %��� ����������""����������� �"��� �������������� �� ���"���������%���� ��������������� �"�6��� ���� Quick Tip 13 � ��$ � ���# ���� �"���F���#��������� �"�������� ����� ��� � ����������� %%��� ����%���� �������"" ���� �$ � ��� ������ %��������������� ���"�#���������%�%#����� ���"���� $�� �������� ������������B�#�����""������"��������� ��� Quick Tip 14 '�� ���� ������ ���������G����&���� ��"����������� ���$�� �������������� ��� ��=���������������� �������������� ��������G������%��� ��$��"�� ��� � ����" �� �� �� �� $�����������%��������� Quick Tip 15 �"����� �%���3�� $����% �������� � ���� �� �� ����������"���������� ���� � ������� ��������$�"����#�������%�%#������" ������� �$� %�������� ����������� �"�� �������� ��������������� ������-�������������������""��������������� Quick Tip 16 :���� ���#���� "���%#���� ����* ��������������� ������ ��� .�-���#�������� ������ �������� "���%#��,� ���$� %�� ���#��>��� ��������������H #���?��-��� �"��#����������������# +� �� ��#������� ������ ��##� ����� ����� Quick Tip 17 ����% ��� � �����%������#�����'�� ������� %�� � ���"���������������� ����������" ��������% �����%���� ����������#����� �����%�� ��#�������$ ����� ���� � ������� � � �%�%#������ Quick Tip 18 :���� �� ��� �� ��� ��,� ���� �� ������ �� $� ����� �����%�%#���� $�� ��� � ���%� ��%�������������#�������������F������ �� ��"����������� �� ��#" �������� �� ���%� ��"���� ���%���� ��� � �������������� ���

Page 18: GovLoop Groups Guide

17

Contact Us

�����2�5�6���6�,��������������� ��������������G%��";������I ��" ��� %�� �� �;���;<<���� �" ��� %<�� $�"�<�����5�6%��6���������; I���6����6�������������������������� ���G%��";�4����I �" ��� %�� �� �;���;<<���� �" ��� %<�� $�"�<4�����������;�I���������

Resources

��

Group Creators Group http://www.govloop.com/group/govloopgroupcreators

Groups Directory http://data.govloop.com/Government/GovLoop-Groups-Directory/748k-9ai4�


Recommended