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IBM Cognos ConnectionVersión 10.1.1

Guía del usuario

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Información sobre el producto

Este manual es la traducción del original en inglés IBM Cognos Connection Version 10.1.1 User Guide.

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Contenido

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

Capítulo 1. Novedades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Características nuevas de la versión 10.1.1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Salida de informe archivada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Los paneles de control ahora son espacios de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Soporte de Safari 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Características nuevas de la versión 10.1.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Salida de informe accesible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Soporte para nuevas opciones de planificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2IBM Cognos Business Insight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Mi bandeja de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Las llaves y los paréntesis se pueden dividir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Informes activos de IBM Cognos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Utilización del nombre de informe como nombre del archivo de salida exportado . . . . . . . . . . . 3Administración de sus propias credenciales de origen de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Paquetes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Características modificadas en la versión 10.1.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Función de búsqueda mejorada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Reglas de observación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Modos de creación Professional y Express de IBM Cognos Report Studio . . . . . . . . . . . . . . 4Cambios en los nombres de portlets y grupos de portlets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Cambio del nombre de IBM Metadata Workbench . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Las reglas de salto de línea en archivos PDF han cambiado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Características obsoletas en 10.0.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Salidas de informes de Excel 2000 y en una hoja de Excel 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Características nuevas de la versión 8.4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Soporte de idiomas adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Soporte para IBM Metadata Workbench como solución de linaje . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Acceso a IBM InfoSphere Business Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Administración de comentarios utilizando Cognos Viewer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Visualización de información de linaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Cómo ocultar entradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Contenido de Metric Studio en páginas de portal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Cómo guardar los detalles del historial para los pasos de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Prestaciones mejoradas de acceso a detalles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Características nuevas en la versión 8.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Mis actividades y planificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Elementos de mi lista de observación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Alertas de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Reglas de observación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Cómo acceder a detalles en varios valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Cómo ir directamente a un informe de destino cuando sólo hay un informe de destino . . . . . . . . . 9Cómo guardar salidas de informe en un sistema de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Cómo reenviar trabajos e informes fallidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Acciones predeterminadas para elementos de agente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Cómo reenviar tareas de agentes fallidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Páginas de portal con pestañas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Filtros globales e interactividad de portales mejorada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Contenido de Metric Studio en páginas de portal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Soporte para Microsoft Excel 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Características modificadas en la versión 8.3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Aspecto actualizado de IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Más información en la página Ir a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Portlet Lista de observación de Cognos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

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Capítulo 2. Compilación de aplicaciones de IBM Cognos Business Intelligence . . . . 13

Capítulo 3. IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Iniciar sesión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Cerrar sesión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Creación de un atajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Creación de un URL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Cómo marcar una entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Utilización de navegadores web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Utilización de Internet Explorer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Propiedades de la entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Propiedades generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Permisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Propiedades de informe de Report, Query, Analysis y PowerPlay . . . . . . . . . . . . . . . . 24Propiedades del trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Propiedades del agente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Propiedades de la página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Propiedades de reglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Organización de entradas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Copia de una entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Movimiento de una entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Cambio del nombre de una entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Inhabilitación de una entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Cómo ocultar una entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Selección de un enlace para una entrada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Supresión de una entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Cómo especificar el orden de las entradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Creación de una carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Cómo especificar un icono alternativo para una entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Opciones de búsqueda en IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Búsqueda de entradas utilizando el nombre, la descripción, y el nombre o la descripción . . . . . . . . 38Búsqueda de entradas con texto completo y todos los campos . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Búsqueda de una entrada en varios idiomas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Personalización del portal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Elementos de mi lista de observación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Cómo ver los elementos de observación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Cómo eliminarse de una lista de alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Edición de una regla de observación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Capítulo 4. Permisos de acceso y credenciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Establecimiento del permiso de acceso para las entradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Establecimiento de permisos de acceso para una entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Credenciales de confianza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Creación de credenciales de confianza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Administración de sus propias credenciales de origen de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Cómo guardar las credenciales de origen de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Visualización y eliminación de sus credenciales de origen de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Capítulo 5. Páginas y paneles de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Creación de una página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Edición de una página. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Cómo compartir una página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Modificación de un portlet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Habilitación de la comunicación entre portlets de Cognos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Pestañas del portal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Cómo añadir una pestaña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Supresión de una pestaña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Cómo reordenar las pestañas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Modificar su página principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Creación de un panel de control con varias pestañas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

iv IBM Cognos Connection Versión 10.1.1: Guía del usuario

Implementación de filtros globales en paneles de control con varias pestañas . . . . . . . . . . . . 66Cómo añadir interactividad a páginas y paneles de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Definición de filtros globales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Cómo habilitar el uso compartido de acciones de detallar menos y detallar más . . . . . . . . . . . 71Cómo habilitar el uso compartido de acciones de acceso a detalles . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Capítulo 6. Informes y cubos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Informes activos de IBM Cognos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Cómo visualizar, ejecutar o abrir un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Cómo establecer opciones de informe predeterminadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Establecimiento de opciones de informe para la ejecución actual. . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Cómo establecer opciones de informe avanzadas para la ejecución actual . . . . . . . . . . . . . . . 80Ejecución de informes con funciones de propietario de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Crear un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Creación de un informe de Query Studio sin utilizar datos reales . . . . . . . . . . . . . . . . 84Creación de una vista de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Visualización de la información de linaje de un elemento de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Acceso a IBM InfoSphere Business Glossary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Edición de un informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Edición de un informe en IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Edición de un informe de Query Studio en Report Studio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Formatos de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Formatos HTML. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Formato XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Formato PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Formatos Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Formato CSV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Idiomas del informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Cómo añadir propiedades multilingües . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Cómo especificar el idioma predeterminado para un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Cómo especificar los valores de la solicitud predeterminados para un informe . . . . . . . . . . . . . 92Cómo guardar la salida de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Habilitación de la salida de informe accesible . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Habilitación de la salida de informe accesible mediante la opción de ejecución . . . . . . . . . . . . 94Habilitación de la salida de informe accesible mediante Establecer propiedades . . . . . . . . . . . 95Habilitación de la salida de informe accesible como preferencia de usuario . . . . . . . . . . . . . 95habilitación de la salida accesible para una entrada planificada . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Habilitación de la salida accesible para un trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Habilitación de la salida accesible para un paso en un trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Cómo ver versiones de salida de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Visualización de la salida de informe archivada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Especificación del tiempo que se deben mantener las versiones de las salidas de informe . . . . . . . . . 98Especificación del tiempo que se deben guardar los historiales de salida de informe . . . . . . . . . . . 98Cómo habilitar una lista de alertas para un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Cómo añadirse o eliminarse de la lista de alertas para un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Cómo añadirse a una lista de alertas en IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . . 100Cómo eliminarse de una lista de alertas en IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . 100Cómo añadirse o eliminarse de una lista de alertas en IBM Cognos Viewer. . . . . . . . . . . . . 100

Eliminación de usuarios de una lista de alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101Reglas de observación en informes guardados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Cómo habilitar reglas de observación para un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101Creación de una regla de observación para una condición específica . . . . . . . . . . . . . . . 102Creación de una regla de observación para diferentes indicadores de estado de condición . . . . . . . . 103Definición de los detalles de alerta para la regla de observación . . . . . . . . . . . . . . . . 104Visualización, edición o supresión de una regla de observación en IBM Cognos Viewer . . . . . . . . 105

Comentarios en informes guardados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105Habilitar comentarios en versiones de salida guardadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Adición de comentarios a una versión de informe en IBM Cognos Viewer . . . . . . . . . . . . . 106Visualización, modificación o supresión de comentarios en IBM Cognos Viewer . . . . . . . . . . . 107

Cómo inhabilitar la interactividad basada en selecciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108Distribución de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Contenido v

Cómo guardar un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109Cómo enviar un informe por correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Envío de un informe a un dispositivo móvil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Impresión de un informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Distribución de un informe según separación. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Creación de listas de distribución y contactos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Cómo ver detalles para consultar datos relacionados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112Cómo detallar menos o detallar más. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112Cómo acceder a detalles en otro destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Cómo acceder a detalles en otro destino pasando varios valores . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Los orígenes de datos con conjuntos con nombre pueden producir resultados imprevisibles . . . . . . . . 115Informes de Series 7 en IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Informes y cubos de Series 7 PowerPlay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116Cómo ejecutar o abrir un informe de Series 7 PowerPlay . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117Cambio de los valores predeterminados para un informe de Series 7 PowerPlay . . . . . . . . . . . 118Cómo abrir un cubo de Series 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Propiedades multilingües de los informes y cubos de Series 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Capítulo 7. Paquetes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Creación de un paquete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Creación de un paquete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Creación de un paquete para un PowerCube . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Creación de un paquete para SAP BW . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Visualización de los orígenes de datos utilizados por un paquete . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Capítulo 8. Acceso a detalles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Introducción a los conceptos de acceso a detalles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Rutas de acceso a detalles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Contextos de la selección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127Acceso a detalles en distintos formatos de informe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127Acceso a detalles entre paquetes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128Referencias de marcador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128Miembros y valores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Nombres exclusivos de miembro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130Dimensiones compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131Claves de empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131Ámbito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132Parámetros correlacionados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133Cómo acceder a detalles en fechas entre PowerCubes y paquetes relacionales . . . . . . . . . . . . 134

Configuración del acceso a detalles en paquetes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134Pasos para editar una definición para acceso a detalles existente . . . . . . . . . . . . . . . . 136Configuración de parámetros para un informe de acceso a detalles . . . . . . . . . . . . . . . 137

Ejemplo: acceder a detalles entre informes de OLAP en el mismo paquete . . . . . . . . . . . . . . 139Comprobación del informe de destino y de origen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140Creación y prueba de la definición para acceso a detalles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Ejemplo: acceder a detalles de un informe de OLAP en un informe de DMR . . . . . . . . . . . . . 142Comprobación de los informes de destino y de origen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143Creación y prueba de la definición para acceso a detalles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Ejemplo: acceder a los detalles de un informe oculto desde un informe de Report Studio . . . . . . . . . 145Comprobación del informe de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146Creación y prueba de la definición para acceso a detalles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Cómo especificar el texto de acceso a detalles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147Configuración del acceso a detalles desde IBM Cognos Visualizer . . . . . . . . . . . . . . . . . 148Configuración del acceso a detalles desde PowerPlay Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148Creación y prueba del destino para un informe de Series 7 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149Ejemplo: acceder a detalles entre OLAP y paquetes relacionales . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Creación y prueba de la definición para acceso a detalles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Capítulo 9. Agentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155Ejecución de un agente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

vi IBM Cognos Connection Versión 10.1.1: Guía del usuario

Cómo cambiar las propiedades de agente predeterminadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156Cómo crear una vista de agente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157Cómo abrir o crear un agente desde IBM Cognos Connection . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158Cómo habilitar una lista de alertas para un agente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158Cómo añadirse o eliminarse de una lista de alertas para un agente . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Cómo añadirse o eliminarse de una lista de alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159Cómo eliminarse de varias listas de alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Cómo eliminar todos los usuarios de la lista de alertas para un agente . . . . . . . . . . . . . . . 160Cómo recibir titulares del elemento de noticias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160Cómo ver lista de eventos más recientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Capítulo 10. Administración de tareas humanas . . . . . . . . . . . . . . . . . 163Apertura de la bandeja de entrada de tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163Visualización de la bandeja de entrada de tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163Filtrado de tareas de la bandeja de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164Solicitudes de aprobación y tareas ad-hoc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Visualización de comentarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165Suscripción a las notificaciones de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165Creación de una tarea ad-hoc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Acciones que puede llevar a cabo en solicitudes de aprobación y tareas ad-hoc . . . . . . . . . . . . 167Reclamación de una tarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168Cambio de los destinatarios de una tarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168Cambio del propietario actual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168Cambio de los posibles propietarios y partes interesadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169Revocación de la propiedad de una tarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169Establecimiento de fechas límite para una tarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170Modificación de la prioridad de una tarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170Adición de comentarios a una tarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170Inicio o detención de una tarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170Finalización de una tarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171Cancelación de una tarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Solicitudes de notificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172Creación de una solicitud de notificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173Lectura y confirmación de una solicitud de notificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Archivado de tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174Visualización del archivo de tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Capítulo 11. Administración de documentos de Microsoft Office . . . . . . . . . . 177Despliegue del cliente de IBM Cognos for Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Establecimiento del nivel de seguridad de macro para Microsoft Office XP . . . . . . . . . . . . . 178Instalación del certificado de la entidad emisora de certificados para la interfaz HTTPS en Series 7 PowerPlay 178

Descarga de un documento de Microsoft Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Capítulo 12. Administración de planificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181Planificación de una entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Ejemplo: planificar una entrada para el último día del mes . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184Ejemplo: Cambio de credenciales para una planificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Uso de trabajos para planificar múltiples entradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184Datos de la solicitud en memoria caché . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Planificación de entradas basada en activadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187Configuración de planificación basada en activadores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188Planificación de una entrada basada en una aparición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Capítulo 13. Administración de actividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191Administración de actividades actuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191Administración de actividades pasadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193Administración de las próximas actividades para un día específico . . . . . . . . . . . . . . . . 193Administración de actividades suspendidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Entradas suspendidas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195Visualización de una lista de entradas suspendidas para un día determinado . . . . . . . . . . . . 196

Contenido vii

Administración de actividades planificadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197Administración de la prioridad de ejecución de entradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198Visualización del historial de ejecución de las entradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199Cómo especificar cuánto tiempo se deben guardar los historiales de ejecución . . . . . . . . . . . . . 201Cómo volver a ejecutar una tarea de entrada fallida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Capítulo 14. IBM Cognos Business Insight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205Lanzamiento de IBM Cognos Business Insight . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205Marco del navegador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Glosario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213G . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214H . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214I. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215J. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215L . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215M . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216P . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216R . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218U . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218V . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219W . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219

Índice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

viii IBM Cognos Connection Versión 10.1.1: Guía del usuario

Introducción

Esta información se ha concebido para su utilización con el software de IBM®

Cognos.

Esta información explica cómo utilizar IBM Cognos Connection, el portal desoftware de IBM Cognos, para ver, editar, planificar y distribuir informes estándary complejos.

Público

Para utilizar esta información, debe estar familiarizado con los conceptos decreación de informes y seguridad y tener experiencia en el uso de un navegadorweb.

Búsqueda de información

Para buscar documentación sobre los productos de IBM Cognos en la web, incluidatoda la documentación traducida, acceda a uno de los Information Center de IBMCognos. Las notas de la versión se publican directamente en los InformationCenter e incluyen enlaces con las notas técnicas y los APAR más recientes.

Asimismo, puede consultar las versiones en formato PDF de las notas de la versióny las guías de instalación de los productos, directamente en los discos de losproductos de IBM Cognos.

Proyecciones futuras

En esta documentación se describen la funcionalidad actual del producto. Puedeque se incluyan referencias a elementos que actualmente no están disponibles. Sinembargo, no deberá deducirse su futura disponibilidad real. Estas referencias noconstituyen un compromiso, promesa ni obligación legal que implique la entregade ningún tipo de material, código o funcionalidad. El desarrollo, entrega ycomercialización de las características o funcionalidad son aspectos que quedan ala entera discreción de IBM.

Declaración de limitación de responsabilidad de los ejemplos

Viaje de aventuras, Ventas de VA, las variaciones del nombre Viaje de aventuras yEjemplo de planificación representan operaciones empresariales ficticias con datosde ejemplo utilizados para desarrollar aplicaciones de ejemplo para IBM y losclientes de IBM. Estos registros ficticios incluyen datos de ejemplo para lastransacciones de ventas, la distribución de productos, la gestión financiera y losrecursos humanos. Cualquier parecido con nombres, direcciones, números decontacto o valores de transacciones reales es pura coincidencia. Otros archivos deejemplo pueden contener datos ficticios generados manual o informáticamente,datos relativos a hechos procedentes de orígenes públicos o académicos, o datosutilizados con el permiso del poseedor del copyright, para utilizarlos como datosde ejemplo para desarrollar las aplicaciones de ejemplo. Los nombres de productosa los que se hace referencia pueden ser marcas registradas de sus respectivospropietarios. Está prohibido realizar cualquier tipo de duplicación no autorizada.

© Copyright IBM Corp. 2005, 2011 ix



Características de accesibilidad

Las características de accesibilidad ayudan a los usuarios que tienen unadiscapacidad física, por ejemplo movilidad restringida o visión limitada, a utilizarproductos de tecnología de la información. Puesto que el componente de IBMCognos Connection soporta un amplio rango de componentes de IBM Cognos, ladisponibilidad de las características de accesibilidad varía según el componente enIBM Cognos Connection.

x IBM Cognos Connection Versión 10.1.1: Guía del usuario

Capítulo 1. Novedades

Esta sección contiene una lista de características nuevas, modificadas y obsoletaspara esta versión. También contiene una lista acumulada de información parecidapara las versiones anteriores. Esta información le ayudará a planificar lasestrategias de despliegue de la actualización y de la aplicación, así como laformación necesaria para los usuarios.

Para obtener información sobre actualizaciones, consulte la publicación IBM CognosGuía de instalación y configuración correspondiente a su producto.

Para obtener información sobre las nuevas características de esta versión, consulteIBM Cognos Business Intelligence Guía de características nuevas.

Para conocer las modificaciones en las versiones anteriores, consulte:v “Características nuevas de la versión 10.1.0” en la página 2v “Características nuevas de la versión 8.4” en la página 5v “Características nuevas en la versión 8.3” en la página 7

Para ver una lista actualizada de los entornos soportados por los productos IBMCognos,por ejemplo, sistemas operativos, parches, navegadores, servidores web,servidores de directorios, servidores de bases de datos y servidores de aplicaciones,acceda a uno de los Information Center de IBM Cognos en http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/cogic/v1r0m0/index.jsp.

Características nuevas de la versión 10.1.1Características nuevas de la versión 10.1.1

A continuación encontrará una lista de características nuevas respecto a la versiónanterior. Se incluyen enlaces a temas directamente relacionados.

Salida de informe archivadaAhora, IBM Cognos Business Intelligence permite archivar salidas de informeguardadas en repositorios externos, como IBM FileNet® Content Manager. De estaforma, se respetan los requisitos de cumplimiento normativo y se reduce el tamañodel contenido del almacén de contenido. Se puede visualizar contenido archivadodesde IBM Cognos Connection y buscar en el contenido archivado usando labúsqueda con índice.

Para obtener información sobre la visualización de contenido archivado, consulte:“Visualización de la salida de informe archivada” en la página 97.

Para obtener información sobre la búsqueda de contenido archivado, consulte:“Búsqueda de entradas con texto completo y todos los campos” en la página 39.

Los paneles de control ahora son espacios de trabajoEn IBM Cognos Business Insight, el término panel de control se ha sustituido porespacio de trabajo para describir una página web que contiene widgets querepresentan gráficamente los datos empresariales.

© Copyright IBM Corp. 2005, 2011 1



Soporte de Safari 5Esta versión de IBM Cognos Business Intelligence proporciona soporte para Safari5 en IBM Cognos Connection e IBM Cognos Viewer.

Características nuevas de la versión 10.1.0A continuación encontrará una lista de características nuevas respecto a la versiónanterior. Se incluyen enlaces a temas directamente relacionados.

Salida de informe accesibleEn esta versión, puede crear salidas de informe accesibles. Los informes accesiblescontienen características, como el texto alternativo, que permiten que los usuarioscon discapacidades accedan al contenido de los informes mediante el uso detecnología asistencial, como los lectores de pantalla.

Para obtener más información sobre la habilitación de informes accesibles en IBMCognos Connection, consulte: “Habilitación de la salida de informe accesible” en lapágina 94.

Soporte para nuevas opciones de planificaciónExisten varias opciones de planificación nuevas.

Se indican a continuación:v La posibilidad de especificar la frecuencia diaria de una planificación en horas o

en minutos, y limitar la ejecución de las entradas planificadas a un periodoconcreto del día.

v La posibilidad de cambiar las credenciales del propietario de una planificación.v La posibilidad de suspender las actividades planificadas.

IBM Cognos Business InsightIBM Cognos Business Insight es un nuevo entorno para el uso de informes queproporciona una experiencia integrada de Business Intelligence para los usuariosempresariales. Esta herramienta basad en la Web permite utilizar el contenido deIBM Cognos y orígenes de datos externos para crear paneles de control interactivossofisticados. Para obtener una descripción más detallada de IBM Cognos BusinessInsight, consulte IBM Cognos Business Intelligence Guía de características nuevas.

Los usuarios de IBM Cognos Connection pueden lanzar IBM Cognos BusinessInsight desde IBM Cognos Connection; sin embargo, deben tener la licenciaadecuada. Para obtener información sobre cómo lanzar IBM Cognos BusinessInsight en IBM Cognos Connection, consulte: “Lanzamiento de IBM CognosBusiness Insight” en la página 205. Para obtener información sobre el uso de IBMCognos Business Insight, consulte IBM Cognos Business Insight Guía del usuario.

Mi bandeja de entradaEn esta versión, hay una bandeja de entrada de tareas nueva que contiene lastareas humanas siguientes: solicitudes de aprobación seguras, tareas ad-hoc ysolicitudes de notificación.

Para obtener más información, consulte: Capítulo 10, “Administración de tareashumanas”, en la página 163.

2 IBM Cognos Connection Versión 10.1.1: Guía del usuario

Las llaves y los paréntesis se pueden dividirAl ejecutar un informe en formato PDF, las llaves {} y los paréntesis () ya noaparecen en la misma línea que el texto que les precede.

Por ejemplo, Productos(2004) se puede dividir en dos líneas entre Productos y(2004).

Informes activos de IBM CognosIBM Cognos Report Studio ahora dispone de un tipo de salida de informe activoque proporciona informes administrados interactivos y fáciles de utilizar.

Para obtener más información, consulte: “Informes activos de IBM Cognos” en lapágina 76.

Utilización del nombre de informe como nombre del archivode salida exportado

Cuando ejecuta un informe en un formato de exportación como PDF, textodelimitado (CSV) o software de hoja de cálculo Microsoft Excel (XLS), el nombredel informe de IBM Cognos ahora se utiliza como nombre de archivo exportado.De esta manera, la salida del informe se guarda utilizando el mismo nombre que elinforme original.

Para obtener más información, consulte: “Cómo visualizar, ejecutar o abrir uninforme” en la página 77.

Administración de sus propias credenciales de origen dedatos

En esta versión, puede administrar sus propias credenciales de origen de datos.También puede optar por recordar las credenciales de origen de datos para notener que introducirlas cada vez.

Para obtener más información, consulte: “Administración de sus propiascredenciales de origen de datos” en la página 53.

PaquetesEn esta versión, puede crear paquetes en IBM Cognos Connection. También puedever los orígenes de datos que un paquete utiliza.

Para obtener más información, consulte: Capítulo 7, “Paquetes”, en la página 121.

Características modificadas en la versión 10.1.0A continuación encontrará una lista de las características modificadas respecto a laversión anterior. Se incluyen enlaces a temas directamente relacionados.

Función de búsqueda mejoradaEn versiones anteriores, la búsqueda mejorada estaba disponible al instalar IBMCognos Go! Search como un componente independiente. Ahora la búsquedamejorada es el modo predeterminado en IBM Cognos Business Intelligence.

Capítulo 1. Novedades 3

Para obtener información acerca de la búsqueda de una entrada, consulte:“Búsqueda de entradas utilizando el nombre, la descripción, y el nombre o ladescripción” en la página 38.

Reglas de observaciónAhora puede utilizar una nueva regla de observación para los informes guardadosque envíe alertas en función de un cambio relacionado con la métrica en el estadodel rendimiento de una condición (bueno, normal o malo).

Además, ahora puede alertar a otros usuarios de los informes mediante el envío deuna notificación a su bandeja de entrada de tareas cuando se cumpla unacondición de evento.

Para obtener más información, consulte: “Reglas de observación en informesguardados” en la página 101.

Modos de creación Professional y Express de IBM CognosReport Studio

En esta versión, el modo de creación profesional (Professional) está disponible enReport Studio y el modo de creación rápida (Express) está disponible en IBMCognos Business Insight Advanced. En versiones anteriores, el modo de creaciónprofesional y el modo de creación rápida (Professional y Express) estabandisponibles en Report Studio.

Cambios en los nombres de portlets y grupos de portletsA continuación, se incluye una lista de los nombres de portlets y grupos deportlets que han cambiado en esta versión de IBM Cognos Business Intelligence.

Nombre anterior Nombre actual

Contenido de Cognos Contenido de IBM Cognos

Aplicaciones ampliadas de Cognos Aplicaciones ampliadas de IBM Cognos

Cognos Metrics IBM Cognos Metric Studio

Cognos Navigator IBM Cognos Navigator

Cognos Search IBM Cognos Search

Cognos Utility IBM Cognos Utility

Cognos Viewer IBM Cognos Viewer

Diagrama personalizado de métricas Diagrama personalizado de IBM Cognos

Gráfico histórico de métrica Gráfico histórico de IBM Cognos

Diagrama de impacto de las métricas Diagrama de impacto de IBM Cognos

Lista de métricas Lista de métricas de IBM Cognos


Cambio del nombre de IBM Metadata WorkbenchEl nombre de IBM Metadata Workbench se ha cambiado por IBM MetadataInfoSphere Workbench.

Las reglas de salto de línea en archivos PDF han cambiadoLas reglas de salto de línea para el ajuste de línea en archivos PDF son ligeramentedistintas de las utilizadas en la última versión. Los corchetes y paréntesis como { }y ( ) ahora se pueden dividir. Por ejemplo, en versiones anteriores la cadenasiguiente se consideraría como una sola cadena no divisible.

Calderas(Vapor)

En esta versión, "Calderas" y "(Vapor)" se consideran como cadenas distintas quepueden generar lo siguiente, si la cadena se encuentra al final de una línea.

Calderas

(Vapor)

Características obsoletas en 10.0.0Una característica obsoleta es aquella que se sustituye por una versión nueva o unaimplementación mejor. La intención es interrumpir el uso de la característica yproporcionar recomendaciones para adaptarse a este cambio en varias versiones.

A continuación aparecen enumeradas las características obsoletas, incluidos losenlaces con los temas relacionados.

Salidas de informes de Excel 2000 y en una hoja de Excel2000

Las salidas de informe del software de hoja de cálculo Microsoft Excel 2000 y Excel2000 (hoja individual) ya no se soportan en esta versión.

Características nuevas de la versión 8.4A continuación encontrará una lista de características nuevas respecto a la versiónanterior. Se incluyen enlaces a temas directamente relacionados.

Soporte de idiomas adicionalesAdemás de estar disponible en japonés, alemán y francés, la documentación deinstalación y la interfaz de usuario para el programa de instalación e IBM CognosConfiguration están disponibles en los siguientes idiomas: chino (simplificado),chino (tradicional), coreano, italiano, español y portugués (Brasil).

Puede utilizar los nuevos idiomas del producto al personalizar la interfaz deusuario en IBM Cognos 8 “Personalización del portal” en la página 40.

La documentación del producto en inglés se instala al mismo tiempo que elcomponente de pasarela de IBM Cognos 8. Las publicaciones IBM Cognos Guía deinstalación y configuración, Guía rápida de instalación y configuración y el archivo Léameson las excepciones y están disponibles en todos los idiomas soportados. Paraacceder al resto de la documentación traducida, debe instalar SupplementaryLanguages Documentation.


Soporte para IBM Metadata Workbench como solución delinaje

Ahora puede configurar IBM Metadata Workbench como solución de linaje en IBMCognos 8.

Para obtener más información, consulte: “Visualización de la información de linajede un elemento de datos” en la página 86.

Acceso a IBM InfoSphere Business GlossarySi utiliza IBM InfoSphere Business Glossary, ahora puede acceder al glosario desdeCognos Viewer.

Para obtener más información, consulte: “Acceso a IBM InfoSphere BusinessGlossary” en la página 87.

Administración de comentarios utilizando Cognos ViewerAhora puede añadir comentarios definidos por el usuario a informes HTML, PDFy XML guardados utilizando Cognos Viewer.

Para obtener más información, consulte: “Comentarios en informes guardados” enla página 105.

Visualización de información de linajeLa información de linaje de un elemento de datos rastrea los metadatos delelemento a través del paquete y de los orígenes de datos del paquete. Lavisualización de la información de linaje le garantiza que añade a un informe loselementos de datos correctos.

Para obtener más información, consulte: “Visualización de la información de linajede un elemento de datos” en la página 86.

Cómo ocultar entradasPuede ocultar entradas en IBM Cognos Connection e IBM Cognos Administration,como informes, paquetes, páginas, carpetas, trabajos, orígenes de datos, portlets,etc. Esta funcionalidad se utiliza la mayoría de las veces con informes de acceso adetalles.

El hecho de ocultar una entrada no afecta a sus políticas de seguridad.

Para obtener más información, consulte: “Cómo ocultar una entrada” en la página32.

Contenido de Metric Studio en páginas de portalUna página o un panel de control de IBM Cognos Connection ahora puede mostrardiagramas de impacto y diagramas personalizados de las métricas.

Este nuevo contenido puede añadirse utilizando los nuevos portlets siguientes:v Diagrama de impacto de las métricas

Se utiliza para mostrar diagramas de impacto asociados a una métrica.v Diagrama personalizado de métricas

Se utiliza para mostrar diagramas personalizados asociados a una tabla depuntuación.


Para obtener más información, consulte: Capítulo 5, “Páginas y paneles de control”,en la página 55.

Cómo guardar los detalles del historial para los pasos detrabajo

Se pueden guardar los detalles del historial para los pasos de trabajo una vez quela actividad de ejecución finaliza correctamente.

Para obtener más información, consulte: “Propiedades del trabajo” en la página 26.

Prestaciones mejoradas de acceso a detallesEn versiones anteriores de IBM Cognos 8, el acceso a detalles basado en modelossólo soportaba informes creados en Analysis Studio, Query Studio o Report Studiocomo destinos. Ahora se soportan otros tipos de destinos de acceso a detalles. Porejemplo, puede acceder a detalles de informes de PowerPlay Studio guardados enel almacén de contenido o de un paquete que contenga un PowerCube.

En versiones anteriores de IBM Cognos 8, el acceso a detalles requería la existenciade parámetros en el destino. IBM Cognos 8 ahora permite el filtro dinámico de losdatos. En casos que requieren un mayor control, puede seguir utilizando el accesoa detalles parametrizado existente.

Ahora también puede restringir la disponibilidad de definiciones para el acceso adetalles del paquete a ciertas medidas, así como otros datos, al establecer elámbito.

Si el origen se basa en un paquete dimensional, puede elegir la propiedad delelemento de metadatos de origen que se vaya a correlacionar con el destino. Porejemplo, puede correlacionar el título de miembro del elemento de metadatos deorigen a un valor relacional en el destino en lugar de utilizar la clave de empresa.Para obtener más información, consulte: Capítulo 8, “Acceso a detalles”, en lapágina 125.

Características nuevas en la versión 8.3A continuación encontrará una lista de características nuevas respecto a la versiónanterior. Se incluyen enlaces a temas directamente relacionados.

Mis actividades y planificacionesAhora puede administrar actividades de IBM Cognos 8 desde Mis actividades yPlanificaciones en IBM Cognos Connection.

Puede ver una lista de sus actividades actuales, pasadas, esperadas para un díaespecífico o planificadas. Puede filtrar la lista para que aparezcan sólo las entradasque desee. Un gráfico de barras muestra una descripción general de lasactividades.

Puede establecer prioridades de ejecución para las entradas. También puede ver elhistorial de ejecución de las entradas, indicar cuánto tiempo se deben guardar loshistoriales de ejecución y volver a ejecutar entradas fallidas.

Para obtener más información, consulte: Capítulo 13, “Administración deactividades”, en la página 191.


Elementos de mi lista de observaciónUtilice el área Elementos de mi lista de observación del portal para ver yadministrar alertas para versiones de informe y reglas nuevas establecidas para laentrega condicional de informes. La funcionalidad Elementos de mi lista deobservación permite a los usuarios supervisar y administrar informaciónempresarial crucial desde una sola ubicación.

Como propietario de un informe debe permitir a los usuarios de informes recibiralertas y crear reglas de observación para los informes. Para obtener informaciónsobre cómo habilitar estas nuevas características, consulte: “Cómo habilitar reglasde observación para un informe” en la página 101.

Alertas de informeCuando se habilita una alerta en un informe, se recibe un aviso cuando hay unanueva versión disponible. Siempre que un informe se ejecuta y guarda debido auna ejecución planificada o manual, todos los suscriptores reciben un mensaje decorreo electrónico que indica que hay una nueva versión disponible.

Las suscripciones se guardan en la pestaña Alertas de Elementos de mi lista deobservación“Elementos de mi lista de observación” en la página 44 y sumantenimiento puede realizarse desde esa ubicación.

Para obtener más información, consulte: “Cómo añadirse o eliminarse de la lista dealertas para un informe” en la página 99.

Reglas de observaciónHay una nueva acción de regla de observación disponible en Cognos Viewer.Puede utilizar reglas de observación para controlar cuándo se notifica a losusuarios la disponibilidad de nuevas versiones de informe. Cuando se ejecuta yguarda un informe se revisa una condición de umbral definida por el usuario. Siesta condición cumple los criterios de un usuario, el informe se puede enviar porcorreo electrónico.

Para crear una regla de observación “Creación de una regla de observación parauna condición específica” en la página 102, un informe guardado debe podervisualizarse en formato HTML. Puede seleccionar los datos que desee supervisar eindicar la condición de umbral que activará la entrega del informe. Las reglas deobservación se guardan en la pestaña Reglas de Elementos de mi lista deobservación “Elementos de mi lista de observación” en la página 44 y se puedenactualizar desde esa ubicación.

Esta característica permite al usuario mantener sus propias preferencias dedistribución de informes y evitar una sobrecarga de información.

Cómo acceder a detalles en varios valoresLa función de acceder a detalles es ahora más potente y flexible. Puede pasarvarios elementos, como productos, países y regiones, a un informe de destino.Ahora puede utilizar esta característica con independencia del tipo de ruta deacceso a detalles que se haya creado. La función de acceder a detalles se habilitaautomáticamente cuando se seleccionan varios valores.

En las versiones anteriores, sólo se podían transferir varios valores dentro de lasrutas de acceso a detalles creadas en IBM Cognos Connection.


Cómo ir directamente a un informe de destino cuando sólohay un informe de destino

Si sólo hay un informe de destino disponible, ahora puede ir directamente alinforme de destino pulsando el enlace de acceso a detalles de Cognos Viewer. Sihay varios informes de destino disponibles, verá la página Ir a, en la que se puedeseleccionar el informe de destino que se desea. Este comportamiento es automáticoy funciona igual tanto si se define el acceso a detalles en Report Studio como enuna definición de acceso a detalles de IBM Cognos Connection.

En el acceso a detalles basado en paquetes, si solamente hay un informe dedestino, pulse el enlace Ir a del menú que aparece al pulsar el botón derecho delratón para ir directamente al informe de destino (no en Enlaces relacionados, quese ve al pasar con el ratón por el menú Ir a). Si hay más de un informe de destino,pulsar Ir a tiene el mismo efecto que pulsar Enlaces relacionados. En ambos casosverá la página Ir a, en la que puede seleccionar el informe de destino que desee.

Para obtener más información, consulte: “Cómo acceder a detalles en otro destino”en la página 113.

Cómo guardar salidas de informe en un sistema de archivosAhora puede exportar resultados de informe directamente a un sistema de archivosde servidor mediante IBM Cognos Connection. Decida los formatos que deseeexportar y selecciónelos desde un conjunto predefinido de ubicaciones dedirectorio. Esta característica facilita la integración del contenido de IBM Cognos enotras aplicaciones externas.

IBM Cognos 8 no guarda un registro de los informes exportados, pero evita yresuelve conflictos de nombres que surgen cuando se guarda el mismo archivovarias veces en el mismo directorio. Usted es el responsable de gestionar losinformes después de la exportación. Se crea un archivo descriptor XML con elmismo prefijo de nombre de archivo, que puede utilizar una aplicación externapara localizar y administrar los informes exportados.

Las opciones de exportación aparecen como opciones de ejecución para uninforme, siempre que se le haya otorgado acceso a esta característica. Para obtenermás información, consulte: “Cómo guardar la salida de informe” en la página 93.

Cómo reenviar trabajos e informes fallidosPuede reenviar un trabajo o informe fallido. Por ejemplo, descubre que 20 de los1.000 informes que contiene un trabajo resultan fallidos debido a un inicio desesión no válido. El problema se corrige y el trabajo se reenvía para volver aejecutar sólo los 20 informes fallidos.

En las versiones anteriores, si se enviaba un informe y éste resultaba fallido, lasopciones de ejecución asociadas con el informe se perdían. Ahora el informe sepuede reenviar sin tener que restablecer las opciones de ejecución.

Los informes, los trabajos y las tareas de agente fallidos se pueden reenviar desdeel historial de ejecución, y se puede acceder a ellos desde la página Actividadespasadas de IBM Cognos Administration, o la página Acciones del elemento.


Acciones predeterminadas para elementos de agenteAhora puede elegir una acción predeterminada para utilizarla cuando se seleccioneun elemento de agente en IBM Cognos Connection, en lugar de abrirautomáticamente el agente en Event Studio.

Las opciones nuevas son:v Mostrar la lista de eventos más recientesv Ejecutar el agentev Abrir el agente en Event Studio

La acción predeterminada se define en la pestaña Agente de las propiedades delelemento en IBM Cognos Connection.

Cómo reenviar tareas de agentes fallidasLas tareas de agente fallidas ahora se pueden reenviar con sus valores de datosoriginales. En las versiones anteriores, si una tarea resultaba fallida, los datospasados a la tarea se perdían. Es posible que volver a ejecutar el agente nosolucione el problema si la tarea está configurada para procesar sólo eventosnuevos.

Páginas de portal con pestañasAhora puede crear páginas con varias pestañas por las que es fácil navegar. Elnuevo tipo de páginas también se denomina panel de control. Los paneles decontrol se crean con un portlet llamado Multipágina.

Para obtener más información, consulte: “Creación de un panel de control convarias pestañas” en la página 64.

Filtros globales e interactividad de portales mejoradaPuede seleccionar el contexto del panel de control en el portal con uno o másfiltros globales. Un filtro global puede ser una solicitud, una acción de detallarmenos o detallar más, o bien un informe basado en contenido de acceso a detalles.Por ejemplo, puede añadir un control de solicitud a una página de portal parapasar automáticamente la selección a todos los informes de la página. Cuando semodifica una respuesta de solicitud, todos los informes relacionados se renovaránde acuerdo con ello. Por tanto, si responde a una solicitud de país o región conBrasil, todos los informes relacionados de la página se filtrarán para mostrar losdatos para Brasil.

Cuando estas técnicas se utilizan en un panel de control con pestañas, el contextose pasa a todas las secciones del panel de control. Esta funcionalidad permiterealizar varios informes de una vez partiendo de una sola selección.

Para obtener más información, consulte: “Cómo añadir interactividad a páginas ypaneles de control” en la página 67.

Contenido de Metric Studio en páginas de portalUna página o un panel de control de IBM Cognos Connection ahora puede mostrarmás tipos de métricas de Metric Studio y un gráfico histórico.

Este nuevo contenido puede añadirse utilizando los nuevos portlets siguientes:v Lista de métricas


Utilícelo para añadir una lista de observación, una lista de responsabilidad, unalista de métricas de tablas de puntuación o una lista de métricas de estrategias ala página.

v Gráfico histórico de métricaUtilícelo para añadir a la página un gráfico que ilustre el rendimiento históricode una métrica.


Soporte para Microsoft Excel 2007IBM Cognos 8 soporta las hojas de cálculo nativas 2007 del software de hoja decálculo Microsoft Excel como formato de informe, además de los formatos HTMLexistentes de Microsoft Excel. El formato Microsoft Excel 2007 XML, tambiénconocido como XLSX, proporciona una forma rápida de entregar hojas de cálculonativas de Excel a Microsoft Excel XP, Microsoft Excel 2003 y Microsoft Excel 2007.

El uso de un formato Microsoft Excel nativo significa que las hojas de cálculo sonmás pequeñas y fáciles de usar. Debido a que el nuevo formato de Office OpenXML es un estándar reconocido de la industria soportado por ECMA International,el nuevo formato proporciona la ventaja añadida de un formato de integraciónabierto y documentado que amplía una solución de sistemas abierta.

El nuevo formato aparece en la interfaz de usuario del informe de ejecución. Losusuarios de Microsoft Excel XP y Microsoft Excel 2003 deben instalar MicrosoftOffice Compatibility Pack, que proporciona prestaciones de abrir y guardararchivos para el nuevo formato.

Para obtener más información sobre el soporte de formato Excel, consulte:“Formatos Microsoft Excel” en la página 89.

Características modificadas en la versión 8.3A continuación encontrará una lista de las características modificadas respecto a laversión anterior. Se incluyen enlaces a temas directamente relacionados.

Aspecto actualizado de IBM Cognos ConnectionLa interfaz de usuario de IBM Cognos Connection se ha modificado paraproporcionar más espacio para los informes y la información relevante, y utilizamenos espacio para las barras de herramientas y las funciones.

Entre las nuevas características se incluyen:v El menú Lanzar, que sustituye al menú Herramientas.

Este menú permite acceder a los estudios de IBM Cognos 8, Definiciones paraacceso a detalles e IBM Cognos Administration.

v El icono Mi área , que permite acceder a las áreas Elementos de mi lista deobservación, Mis preferencias y Mis actividades y planificaciones de IBMCognos Connection.

v El estilo de portal denominado Empresa.v La página Bienvenido a IBM Cognos 8 actualizada.


Para obtener más información, consulte: “Personalización del portal” en la página40.

Más información en la página Ir aSe ha añadido más información a la página Enlaces relacionados. Enlacesrelacionados, también conocido como la página Ir a, se utiliza para mostrar a losusuarios todas las rutas de acceso a detalles disponibles desde un informe deorigen. La página ahora muestra automáticamente más información, como elinforme de destino y su ubicación. Esta información ayuda a elegir qué ruta deacceso a detalles se utilizará.

Portlet Lista de observación de CognosEl portlet Lista de observación de Cognos se ha sustituido por el portlet Lista demétricas. En el nuevo portlet, la lista de observación es ahora una de las opcionesseleccionables.



Capítulo 2. Compilación de aplicaciones de IBM CognosBusiness Intelligence

Puede utilizar los componentes de IBM Cognos Business Intelligence para crearaplicaciones de creación de informes y análisis.

La duración de una aplicación de IBM Cognos Business Intelligence puede ser demeses o incluso de años. Durante ese periodo, los datos pueden cambiar yaparecer nuevos requisitos. Conforme los datos subyacentes cambian, los autoresdeben modificar el contenido existente y desarrollar contenido nuevo. Con eltiempo, los administradores también deben actualizar los modelos y los orígenesde datos. Para obtener más información sobre el uso de los orígenes de datos,consulte las publicaciones IBM Cognos Business Intelligence Guía de administración yseguridad e IBM Cognos Framework Manager User Guide.

Antes de empezar

En una aplicación en funcionamiento, la infraestructura técnica y de seguridad y elportal se encuentran en el lugar adecuado, igual que los procesos para la gestiónde cambios, el control de datos, etc. Para obtener información sobre el flujo detrabajo asociado a la creación de contenido de IBM Cognos BI, consulte lapublicación IBM Cognos Business Intelligence Architecture and Deployment Guide. Paraobtener información adicional, consulte el kit de herramientas IBM CognosSolutions Implementation Methodology, que incluye guías orientativas ydocumentos de soporte. La información sobre el kit de herramientas estádisponible en http://www.ibm.com.

En el siguiente gráfico se ofrece una descripción general del uso de IBM Cognos BIpara crear aplicaciones con todos los componentes de IBM Cognos BI.

Procedimiento1. Localización y preparación de orígenes de datos y modelos

IBM Cognos BI puede crear informes a partir de una amplia gama de orígenesde datos, tanto relacionales como dimensionales. Las conexiones de base dedatos se crean en la interfaz de administración Web, y se utilizan para modelar,para crear informes y para ejecutar la aplicación.Para utilizar los datos de creación y visualización de informes, los estudios deinteligencia empresarial requieren un subconjunto de un modelo de metadatos(llamado paquete). Es posible que los metadatos requieran un modelado amplioen Framework Manager.

2. Compilación y publicación del contenido


http://www.ibm.com

Los informes, las tablas de puntuación, los análisis, los espacios de trabajo, etc.se crean en los estudios de inteligencia empresarial de IBM Cognos BI. Elestudio que deba utilizar dependerá del contenido, la vida útil y el público delinforme, así como de si el modelado de los datos es dimensional o relacional.Por ejemplo, los informes y los análisis automáticos se realizan mediante IBMCognos Business Insight Advanced, IBM Cognos Query Studio e IBM CognosAnalysis Studio, mientras que los informes planificados se crean en IBMCognos Report Studio. Los informes y las tablas de puntuación de ReportStudio suelen prepararse para un público más amplio, publicarse en IBMCognos Connection u otro portal y, una vez allí, planificarse para la separación,distribución, etc. También se puede utilizar Report Studio para prepararplantillas para crear informes automáticos.

3. Entrega y visualización de la informaciónEl contenido se entrega desde el portal de IBM Cognos u otros portalessoportados, y se visualiza la información que se ha grabado en los portales oque se ha entregado mediante otros mecanismos. También es posible ejecutarinformes, análisis, tablas de puntuación, etc. desde el estudio de inteligenciaempresarial en el que se crean.Para obtener información sobre el ajuste y el rendimiento, consulte lapublicación IBM Cognos BI Guía de administración y seguridad y tambiénhttp://www.ibm.com.


http://www.ibm.com

Capítulo 3. IBM Cognos Connection

IBM Cognos Connection es el portal para el software de IBM Cognos. IBM CognosConnection proporciona un único punto de acceso a todos los datos corporativosdisponibles en el software de IBM Cognos.

Puede utilizar IBM Cognos Connection para trabajar con entradas tales comoinformes, análisis, consultas, agentes, métricas y paquetes. Puede utilizar IBMCognos Connection para crear atajos, URL y páginas, y para organizar entradas.Puede personalizar IBM Cognos Connection para su propio uso.

Puede utilizar IBM Cognos Connection para crear y ejecutar informes y cubos, ydistribuir informes. También puede utilizarlo para crear y ejecutar agentes y paraplanificar entradas.

Si utiliza una interfaz de usuario personalizada, puede que no tenga acceso a todaslas características documentadas.Conceptos relacionados

“Distribución de informes” en la página 109Puede distribuir informes a otros usuarios para compartir información con ellos.Capítulo 6, “Informes y cubos”, en la página 75Puede utilizar los informes y los cubos para analizar datos y para que le ayuden atomar decisiones documentadas y a tiempo.Capítulo 9, “Agentes”, en la página 155Puede crear agentes en Event Studio para supervisar los datos de la organizaciónpara estar informado de eventos empresariales significativos. Una vez que se hayapublicado un agente en el portal, utilice IBM Cognos Connection para gestionarlo.Capítulo 12, “Administración de planificaciones”, en la página 181Puede planificar las entradas de IBM Cognos para que se ejecuten a la hora queusted desee. Por ejemplo, puede que desee ejecutar informes o agentes durante lashoras en las que las solicitudes al sistema se reducen. O puede que deseeejecutarlos de forma regular en intervalos semanales o mensuales.

Iniciar sesiónEl software de IBM Cognos soporta el acceso de usuario autenticado y de usuarioanónimo. Para utilizar el software de IBM Cognos como usuario autenticado, debeiniciar sesión satisfactoriamente. Durante el proceso de inicio de sesión, debefacilitar sus credenciales, como el identificador y la contraseña de usuario, que lesolicite su organización. Los usuarios anónimos no inician sesión.

Sugerencia: Si desea ver un resumen de la información de inicio de sesiónreferente a la sesión actual, en el portal, pulse Opciones de Mi área, Mispreferencias y, a continuación, en la pestaña Personal. Esta opción no estádisponible para los usuarios anónimos.

Procedimiento1. En el portal, pulse Iniciar sesión.2. Si aparece la página Iniciar sesión con espacio de nombres, pulse el espacio de

nombres que desee utilizar del cuadro Espacio de nombres.3. Pulse Aceptar e introduzca su identificador y contraseña de usuario.


4. Pulse Aceptar.Su sesión se iniciará.

Cerrar sesiónPara finalizar su sesión tiene que cerrarla. Aunque haya utilizado varios espaciosde nombres en la sesión, sólo tiene que cerrar la sesión una vez.

Si cierra su navegador web sin cerrar sesión, su sesión finalizará.

Procedimiento1. En el portal, pulse Cerrar sesión.

De este modo, cerrará la sesión de todos los espacios de nombres que estabautilizando.

2. Seleccione si desea volver a iniciar sesión:v Si no desea volver a iniciar sesión, cierre su navegador web.v Si desea iniciar sesión como un usuario autenticado, pulse Volver a iniciar

sesión.v Si desea iniciar sesión como un usuario anónimo, pulse Abrir una sesión

como un usuario anónimo. Esta opción sólo está disponible en caso de quela configure su administrador.

Creación de un atajoUn atajo es un puntero a otra entrada, como un informe, vista de informe, carpeta,trabajo, agente, página o URL.

Puede utilizar atajos para organizar la información que utiliza regularmente. Porejemplo, si suele utilizar un informe de Carpetas públicas, puede crear un atajo enMis carpetas.

Si desea crear una entrada nueva, puede que sea más fácil realizar una copia deuna entrada existente y modificarla. Para obtener más información, consulte:“Copia de una entrada” en la página 29. Si desea ejecutar un informe o un agenteexistente con unos pequeños cambios, cree una vista de agente “Cómo crear unavista de agente” en la página 157 o una vista de informe “Creación de una vista deinforme” en la página 85. Por ejemplo, para cambiar el formato, idioma o métodode entrega de un informe, cree una vista de informe.

No se puede actualizar la entrada origen pulsando el atajo. Actualizando el origenautomáticamente, se actualizan todos los atajos a la entrada.

Sugerencia: Si la entrada de origen se ha suprimido o movido a otra ubicación, el

icono de atajo cambiará para indicar que el enlace está roto.

Puede cambiar los permisos de acceso a una entrada de atajo, pero ello no cambialos permisos de acceso a la entrada origen.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, localice la entrada que desee para crear un atajo.


2. En Acciones, pulse Más y, a continuación, pulse Crear un atajo a esta entrada

.3. En el cuadro Nombre, introduzca el nombre del atajo.4. Si lo desea, en los cuadros Descripción y Sugerencia, puede escribir una

descripción de la entrada.La descripción aparece en el portal cuando las preferencias se ajustan parautilizar la vista de detalles. Para obtener más información, consulte:“Personalización del portal” en la página 40. La sugerencia, que está limitada a100 caracteres, aparece cuando se pasa el puntero sobre el icono para la entradaen el portal.

5. Si no desea utilizar la carpeta de destino mostrada en Ubicación, seleccioneotra ubicación:v Pulse Seleccionar otra carpeta, seleccione la carpeta de destino y pulse

Aceptar. Si el cuadro de carpeta está vacío, vuelva un nivel de carpeta atrásutilizando la ruta de acceso situada en la parte superior del cuadro dediálogo.

v Pulse Seleccionar mis carpetas como la ubicación.6. Pulse Finalizar.

Resultados

En el portal, las entradas de atajo se identifican mediante el icono de atajo .

Creación de un URLUn URL es una forma estándar de identificar la ubicación de un archivo externo oun sitio web. Puede crear URL para tener a mano los archivos y los sitios web queutiliza más asiduamente. Al pulsar un URL, se abre el archivo o el sitio web delnavegador. Tras abrir un URL, pulse el botón Atrás de su navegador para volver alportal.

El URL debe contener un nombre de servidor válido que esté incluido en la listade dominios válidos, según lo especificado por el administrador. De lo contrario,no podrá crear el URL.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, vaya a la carpeta en la que desea crear el nuevo

URL.

2. Pulse el botón de URL nuevo en la barra de herramientas.3. En el cuadro Nombre, introduzca el nombre del nuevo URL.4. Si lo desea, en los cuadros Descripción y Sugerencia, puede escribir una

descripción de la entrada.La descripción aparece en el portal cuando las preferencias se ajustan parautilizar la vista de detalles “Personalización del portal” en la página 40. Lasugerencia, que está limitada a 100 caracteres, aparece cuando se pasa elpuntero sobre el icono para la entrada en el portal.

5. En el cuadro URL, introduzca la ubicación del URL.

Capítulo 3. IBM Cognos Connection 17

Si el URL apunta a una dirección de sitio web, debe incluirse el protocolo. Porejemplo, para crear un URL para el sitio web IBM Cognos, introduzcahttp://www.cognos.com.El URL debe utilizar un dominio válido, tal como lo haya especificado eladministrador. Para ver una lista de los dominios aceptables, pulse Examinarlos dominios aceptables.




Resultados

En el portal, las entradas de URL se identifican mediante el icono URL .

Cómo marcar una entradaPuede marcar una entrada de IBM Cognos en el navegador web para que, másadelante, pueda llevar a cabo rápidamente la acción predeterminada asociada conla entrada. Por ejemplo, si utiliza un marcador de informe, podrá ver la salida másreciente del informe, ejecutarlo o abrirlo en una herramienta de creación.

Para obtener más información, consulte: “Cómo establecer opciones de informepredeterminadas” en la página 77.

El marcador guarda el URL de la entrada y su acción predeterminada en elmomento en el que se creó.

Algunas acciones predeterminadas sólo están disponibles a los usuarios que:v Cuentan con los permisos de acceso necesarios para las entradasv Tienen instalados los componentes del producto necesariosv Tienen acceso a determinadas funciones y características protegidas

Por ejemplo, las posibilidades de utilizar un estudio específico de IBM CognosBusiness Intelligence.

v Utilizan determinados navegadores web

Por ejemplo, para abrir un agente, los usuarios deben contar con permisos delectura y visita para dicho agente, tener instalado Event Studio y los permisosnecesarios para utilizarlo, y deben usar Microsoft Internet Explorer como sunavegador web.

Utilización de navegadores webA continuación se describe el procedimiento para añadir un marcador paracualquier navegador web.


Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, localice la entrada para la que desee crear un

marcador.

2. En la columna Acciones, pulse el botón Establecer propiedades para laentrada.

3. En la pestaña General, pulse Ver ruta de búsqueda, ID y URL.4. Pulse con el botón derecho del ratón en el enlace que aparece bajo URL de

acción predeterminada.El enlace muestra el nombre de la entrada y la acción que se llevará a cabo. Sila entrada no cuenta con acciones predeterminadas, el enlace se sustituye porNinguna. El texto que aparece bajo el enlace muestra el URL utilizado por elenlace.Aparecerá un cuadro de menú específico de su navegador web.

5. Desde el menú, pulse la opción para crear marcadores.Por ejemplo, si está utilizando Internet Explorer, pulse Agregar a Favoritos. Siestá utilizando Firefox, pulse Añadir este enlace a marcadores.

6. Cree el marcador del mismo modo que lo suele hacer en su navegador web.

Utilización de Internet ExplorerA continuación se describe el procedimiento para añadir un marcador utilizandoInternet Explorer.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, localice la entrada para la que desee crear un

marcador.2. En la columna Acciones, pulse Más.3. En la lista de acciones disponibles para esta entrada, pulse Agregar marcadores

.Aparecerá el cuadro de Internet Explorer para añadir favoritos.

4. Cree el marcador del mismo modo que lo suele hacer en Internet Explorer.

Propiedades de la entradaPuede controlar la forma en que aparece y se comporta una entrada modificandosus propiedades. Las propiedades de las entradas varían según el tipo de entradaseleccionado y sus privilegios. Por ejemplo, los informes tienen propiedades paracontrolar las opciones de ejecución, mientras que las carpetas no las tienen. Si unapropiedad no es aplicable al tipo de entrada que está personalizando, no apareceráen la página Establecer propiedades.

Propiedades generalesLas propiedades generales aparecen en la pestaña General de la página Establecerpropiedades.

Propiedad Descripción

Tipo El tipo de entrada.



Propietario El propietario de la entrada. De formapredeterminada, el propietario es la personaque creó la entrada. Cuando ya no existeningún propietario en el espacio denombres, o es un espacio de nombresdistinto al del usuario actual, el propietariose muestra como Desconocido.

Si dispone de permisos de establecimientode políticas, pulse Convertir al usuario enpropietario para convertirse en elpropietario de la entrada.

Contacto La persona responsable de la entrada. PulseEstablecer contacto y luego en Seleccionarel contacto para establecer el contacto parala entrada, o bien pulse Introducir unadirección de correo electrónico paraintroducir la dirección de correo electrónicodel contacto.

Ubicación La ubicación de la entrada en el portal y suidentificador. Pulse Ver ruta de búsqueda,ID y URL para ver la ubicación completa yel identificador de la entrada en el almacénde contenido.

A las entradas se les asigna un número deidentificación (ID) exclusivo. Para obtenermás información, consulte: “Organización deentradas” en la página 29.

Creado La fecha en la que se creó la entrada.

Modificado La fecha más reciente en la que se modificóla entrada.

Icono El icono para la entrada. Pulse Editar paraespecificar un icono alternativo. Para obtenermás información, consulte: “Cómoespecificar un icono alternativo para unaentrada” en la página 37.

Con índice La indicación de fecha y hora que indicacuándo se ha indexado la entrada por últimavez. La propiedad no aparece si la entradano se ha indexado.

Inhabilitar esta entrada Una vez seleccionada esta opción, losusuarios sin permisos de escritura para estaentrada no podrán acceder a ella. La entradaha dejado de estar visible en el portal.

Si tiene acceso de escritura a una entradaque está inhabilitada, el icono deinhabilitado aparecerá junto a la entrada.



Ocultar esta entrada Seleccione esta propiedad para ocultarinformes, paquetes, páginas, carpetas,trabajos y otros tipos de entradas. Puedeocultar una entrada para evitar que se utilicede forma innecesaria o para organizar lavista. Las demás entradas podrán seguiraccediendo a la entrada oculta. Por ejemplo,se podrá acceder a un informe oculto comodestino de acceso a detalles.

La entrada oculta se seguirá viendo, si biensu icono estará atenuado. Si desactiva lacasilla de verificación Mostrar entradas

ocultas en las opciones de Mi área ,Mis preferencias, dejará de ver la entrada.

Para ver esta propiedad, el administradordebe haberle otorgado la función Ocultarentradas.

Idioma Una lista de los idiomas que estándisponibles para el nombre de entrada, lasugerencia y la descripción según laconfiguración que estableció suadministrador.

Pulse Eliminar valores de este idioma paraeliminar el nombre de la entrada, lasugerencia y la descripción de un idiomaespecificado.

Nombre El nombre de la entrada del idiomaseleccionado.

Sugerencia Una descripción opcional de la entrada. Lasugerencia aparece al detener el punterosobre el icono de la entrada del portal. Sepueden utilizar más de 100 caracteres parauna sugerencia.

Descripción Una descripción opcional de la entrada.Aparece en el portal cuando establece suspreferencias para utilizar la vista de detalles.

La vista de detalles aparece únicamente enlas Carpetas públicas y en Mis carpetas.

Historial de ejecución El número de apariciones o el periodo detiempo que hay que conservar los historialesde ejecución de la entrada.



Versiones de salida de informe El número de apariciones o el periodo detiempo que hay que conservar las salidas deinforme.

Al establecer este valor a cero (0), se guardaun número ilimitado de versiones.

Paquete El paquete que está asociado con la entrada.Si movió o suprimió el paquete de origen, eltexto lee "No disponible".

Pulse Enlace a un paquete para vincular laentrada a un paquete diferente. Para obtenermás información, consulte: “Selección de unenlace para una entrada” en la página 34.

URL Un URL a un archivo o a una dirección desitio web. Para obtener más información,consulte: “Creación de un URL” en lapágina 17.

Este campo sólo es visible si dispone depermisos de lectura para la entrada. Sidispone de permisos de escritura sinpermisos de lectura, esta propiedad noestará visible.

Informe de origen Una ruta de acceso a la entrada origen deuna vista de informe. Si movió o suprimió laentrada de origen, el texto lee "Nodisponible".

Pulse Propiedades del informe paravisualizar las propiedades de informe deorigen. Pulse Enlace a un informe paravincular la entrada a un paquete diferente.Para obtener más información, consulte:“Selección de un enlace para una entrada”en la página 34.

Agente de origen Una ruta de acceso a la entrada origen deuna vista de agente. Si movió o suprimió laentrada de origen, el texto lee "Nodisponible".

Pulse Propiedades del agente paravisualizar las propiedades del informe deorigen. Pulse Enlace a un agente paravincular la entrada a un paquete diferente.Para obtener más información, consulte:“Selección de un enlace para una entrada”en la página 34.



Atajo a Una ruta de acceso a la entrada que apuntael atajo. Si la entrada referida ya no existe, eltexto lee "No se ha encontrado la entradaorigen".

Pulse Propiedades de origen para visualizarlas propiedades de la entrada origen.

Direccionamiento avanzado Una lista de palabras clave utilizadas paradirigir solicitudes por paquete, grupo deusuarios o rol de usuario a asignadores degrupos de servidores identificados.

Pulse Establecer para añadir palabras clavede direccionamiento para paquetes, roles deusuario o grupos de usuario. Las reglasutilizadas para dirigir las solicitudes formanparte de IBM Cognos Administration.

Pasarela La ubicación del servidor web en dondereside el producto de IBM Cognos original.Se aplica únicamente a los informesPowerPlay de Series 7.

PermisosLos permisos aparecen en la pestaña Permisos de la página Establecerpropiedades.


Reemplazar los permisos de acceso Permite reemplazar los permisos heredadosde la entrada padre.

Permisos de acceso (nombre, tipo, permisos) Los permisos que están establecidos para laentrada. Puede otorgar o denegar lospermisos de lectura, escritura, ejecución,establecer política y visita. Para obtener másinformación, consulte: Capítulo 4, “Permisosde acceso y credenciales”, en la página 47.

Pulse Añadir para añadir más nombres a lalista. Pulse Suprimir para suprimir nombresde la lista.

Suprimir los permisos de acceso de todas lasentradas hijo

Permite eliminar los permisos de accesoexistentes de todas las entradas hijo paraque utilicen los permisos de acceso de estaentrada.


Propiedades de informe de Report, Query, Analysis yPowerPlay

Las propiedades de informe aparecen en las siguientes pestañas de la páginaEstablecer propiedades:v La pestaña Informe de los informes de Report Studiov La pestaña Consulta de los informes de Query Studiov La pestaña Análisis de los informes de Analysis Studiov La pestaña PowerPlay Report para informes PowerPlay de Series 7


Acción predeterminada La acción predeterminada cuando se ejecutael informe.

Opciones de informe: Reemplazar valorespredeterminados

Permite reemplazar las opciones deejecución predeterminadas del informe. Alseleccionarla, aparecen los valores quepuede reemplazar.

Formato El formato, la orientación y el tamaño depapel predeterminados que se utilizan alejecutar el informe. Sólo aparece cuando seselecciona Reemplazar valorespredeterminados.

Accesibilidad Especifica si se crearán salidas de informeque den soporte a la accesibilidad. Alhabilitar este soporte, se crean salidas deinforme legibles por un lector de pantalla.

Idioma El idioma predeterminado que se utilizapara los datos del informe cuando se ejecutael informe. Sólo aparece cuando seselecciona Reemplazar valorespredeterminados.

Valores de la solicitud Los valores que se utilizan para filtrar losdatos cuando se ejecuta un informe. Paraobtener más información, consulte: “Cómoespecificar los valores de la solicitudpredeterminados para un informe” en lapágina 92.

Ejecutar como el propietario Permite utilizar las credenciales delpropietario cuando se ejecuta el informe.Para obtener más información, consulte:“Credenciales de confianza” en la página 52.

Ejecutar como el propietario: Funcionessolamente

Permite utilizar únicamente las credencialesdel propietario cuando se ejecuta el informe.Para obtener más información, consulte:“Ejecución de informes con funciones depropietario de informe” en la página 82.



Opciones de HTML: Abrir en modo dediseño

Permite abrir un informe de Series 7PowerPlay de con formato HTML en modode diseño.

Número de filas por página web eninformes HTML

El número de filas que desea que aparezcanpor página web en los informes HTML

Habilitar interactividad basada enselecciones en informes HTML

Permite habilitar lo siguiente en informesHTML que se visualizan en IBM CognosViewer: detallar menos y detallar más,acceder a detalles, IBM Cognos Search,reglas de observación y notificación deagente. Para obtener más información,consulte: “Cómo inhabilitar la interactividadbasada en selecciones” en la página 108.

Observe que para evaluar las reglas deobservación en las salidas de informeguardadas, debe seleccionar la casilla deverificación Habilitar características deusuario mejoradas en las versiones desalida guardadas.

Habilitar alertas sobre nuevas versiones Permite a los consumidores de informesrecibir alertas sobre nuevas versiones de uninforme guardado. Si se desmarca estacasilla de verificación, se le solicitará sidesea eliminar todos los usuarios de la listade alertas.

Habilitar características de usuariomejoradas en las versiones de salidaguardadas

Permite crear formatos de salida adicionalesde manera que las reglas de observaciónpuedan evaluarse y que las versiones desalida guardadas puedan importarse en IBMCognos for Microsoft Office.

Observe que para habilitar reglas deobservación debe seleccionar la casilla deverificación Habilitar interactividad basadaen selecciones en informes HTML.

Habilitar comentarios en versiones de salidaguardadas

Permite a los usuarios añadir comentarios alos informes guardados. Para obtener másinformación, consulte: “Comentarios eninformes guardados” en la página 105.

Renovar el informe en memoria caché Crea nuevos datos en memoria caché si nohay datos disponibles, cuando el informe seejecuta de forma interactiva.

Duración de la memoria caché Número de días o meses antes de quecaduquen los datos en memoria caché delinforme. Para habilitar la duración de lamemoria caché, seleccione la casilla deverificación Renovar el informe en memoriacaché.


Propiedades del trabajoLas propiedades del trabajo aparecen en la pestaña Trabajo de la página Establecerpropiedades.


Pasos Una lista de pasos en el trabajo.

Envío de pasos Permite ejecutar tareas de trabajo a la vez ode forma secuencial.

Valores predeterminados para todos lospasos

Establece valores predeterminados en elnivel del trabajo. Pulse Establecer yespecifique los valores predeterminados detodos los pasos del trabajo. Si no seestablecen valores predeterminados, seutilizarán los valores predeterminados de lospasos individuales.

Nivel de detalles del historial de ejecución Pulse Todos para guardar todos los detallesdel historial de los pasos del trabajo una vezque la actividad de ejecución finalicecorrectamente. El historial completo de lospasos del trabajo incluye los camposNombre, Tiempo de la solicitud, Hora deinicio, Hora de finalización y Estado.

Pulse Limitados para guardar sólodeterminados detalles del historial deejecución del trabajo. Entre los determinadosdetalles del historial de ejecución del trabajose incluyen: la hora de inicio, la definalización, el estado y los mensajes deltrabajo.

Si la ejecución del trabajo falla, se guardantodos los detalles del historial. El valorpredeterminado es Todos.

El valor del nivel de detalles del historial deejecución del trabajo reemplaza los valoresde los pasos del trabajo.

Propiedades del agenteLas propiedades del agente aparecen en la pestaña Agente de la página Establecerpropiedades.


Tareas Una lista de tareas en el agente.

Acción predeterminada La acción predeterminada cuando se ejecutael agente.



Valores de la solicitud Los valores que se utilizan para filtrar losdatos cuando se ejecuta un agente. Paraobtener más información, consulte:“Ejecución de un agente” en la página 155.

Ejecutar como el propietario Permite utilizar las credenciales depropietario cuando se ejecuta el agente. Paraobtener más información, consulte:“Credenciales de confianza” en la página 52.

Ejecutar como el propietario: Funcionessolamente

Permite utilizar únicamente las credencialesdel propietario cuando se ejecuta el informe.Para obtener más información, consulte:“Ejecución de informes con funciones depropietario de informe” en la página 82.

Lista de alertas Permite a los usuarios añadirse a la lista dealertas para un agente.

Propiedades de la páginaLas propiedades de la página aparecen en las pestañas Diseño y contenido yEstilo de página de la página Establecer propiedades.


Número de columnas El número de columnas se utiliza paraorganizar el contenido de una página.

Se pueden utilizar hasta tres columnas.

Contenido Tipo de contenido añadido a una página.

Se utiliza para añadir y eliminar portlets,distribuir los portlets entre las columnas,cambiar el orden de las columnas yespecificar su anchura.

Idioma El idioma en el que se pueden introducir lasinstrucciones y el título de la página. Debecoincidir con el idioma del producto.

Título El título de la página. Puede formatear eltítulo cambiando la fuente y el estilo de loscaracteres, y la alineación del texto. Paravolver a los valores del navegadorpredeterminados, pulse Volver a valorespredeterminados. Para modificar los valorespredeterminados, pulse Personalizar.

Se puede ocultar el título.



Instrucciones Información adicional sobre la página. Puedeformatear el texto de instruccionescambiando la fuente y el estilo de loscaracteres, y la alineación del texto. Paravolver a los valores del navegadorpredeterminados, pulse Volver a valorespredeterminados. Para modificar los valorespredeterminados, pulse Personalizar.

Se pueden ocultar las instrucciones.

Estilo de portlet La forma en la que aparece un portlet enuna página. Para evitar abarrotar la página,puede ocultar los bordes de portlet, lasbarras de título y el botón de edición de labarra de título.

Propiedades de reglasUtilice las propiedades de reglas para definir o modificar una regla de observación.Puede acceder a las propiedades de reglas desde la pestaña Reglas de Elementosde mi lista de observación pulsando el icono Establecer propiedades de unaentrada de regla de observación. Las propiedades se encuentran en la pestañaRegla de la página Establecer propiedades.

Las propiedades de reglas especifican condiciones en la salida de informes HTMLguardados de modo que cuando se guarda el informe y se cumplen lascondiciones, el usuario reciba una alerta.

Para obtener información sobre cómo crear reglas de observación, consulte:“Creación de una regla de observación para una condición específica” en la página102.

La siguiente tabla describe las propiedades de reglas disponibles.


Inhabilitar la regla Permite inhabilitar la regla de observación.Cuando se inhabilita, la regla de observaciónno se aplica cuando se genera la salida deinforme.

Enviar una alerta cuando el informe nombrede informe contenga:

El nombre del informe y la regla definidapara la regla de observación.

Para editar la definición, pulse la condiciónde filtro existente, como mayor que (>), y, enla lista que aparezca, pulse otra condición.Especifique un valor distinto en el cuadro.

Para el contexto seleccionado Los objetos del informe al que afecta laregla.



Tipo de alerta El tipo de alerta que se recibe cuando secumpla la regla. Puede recibir una alerta porcorreo electrónico o como elemento denoticias.

Organización de entradasOrganice las entradas de informes, análisis, agentes y paquetes siguiendo unaforma lógica que le permita encontrarlos fácilmente. Es importante planear cuál esla mejor forma de organizar las entradas en el portal. Revise las entradas e intenteagruparlas de forma lógica. Considere agrupar las entradas por tipo de frecuenciade uso.

Puede crear una jerarquía de carpetas utilizando las carpetas anidadas. Laestructura de carpetas será lógica y deberá soportar el método elegido deagrupación.

Utilice nombres significativos y descripciones detalladas para identificar lasentradas en el portal.

Puede copiar, mover, cambiar de nombre o suprimir entradas. Puede crear copiasde las entradas y almacenarlas en varias carpetas para facilitar el acceso. Puedeinhabilitar entradas y especificar el orden de las entradas. Puede seleccionar unenlace para una entrada. Por ejemplo, si se suprime un informe, puede enlazar unavista de informe asociada a otro informe. También puede ocultar una entrada paraevitar que se utilice de forma innecesaria.

Recuerde que una entrada a menudo se refiere a otras entradas, como paquetes,informes, análisis o consultas. Además, puede haber referencias a entradas enpasos de trabajos, tareas de agentes, destinos de acceso a detalles o métricas. Losidentificadores de referencia se asignan en la especificación de cada entrada.

Copia de una entradaAl crear una copia de una entrada, se crea una réplica de dicha entrada en otraubicación del portal. Por ejemplo, cree una copia si desea utilizar un informegenérico como estructura subyacente de los informes adicionales. La copia de laentrada dispone de un identificador nuevo. Si hay otra entrada del mismo nombreen la ubicación de destino, se le solicitará sustituir la entrada existente por laentrada copiada. Si elige sustituir la entrada existente, se utilizará el identificadorde la entrada existente.

Si copia una carpeta, las referencias de las entradas de la carpeta que hacenreferencia entre sí se actualizan para hacer referencia a las entradas de la carpetacopiada.

Si desea ejecutar un informe o un agente existente con unos pequeños cambios,cree una vista de agente “Cómo crear una vista de agente” en la página 157 o unavista de informe “Creación de una vista de informe” en la página 85. Por ejemplo,para cambiar el formato, idioma o método de entrega de un informe, cree unavista de informe. Puede copiar varias entradas al mismo tiempo en la mismaubicación.


Si desea que un informe aparezca en más de una ubicación, cree un atajo“Creación de un atajo” en la página 16.

Debe poseer permisos de lectura para la entrada que esté intentando copiar.También debe poseer permisos de visita para la carpeta actual, y permisos deescritura y visita para la carpeta de destino Capítulo 4, “Permisos de acceso ycredenciales”, en la página 47.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, seleccione las casillas de verificación situadas junto

a la entrada o las entradas que desee copiar.

2. Pulse el botón Copiar de la barra de herramientas.3. Vaya a la ubicación que desee para la nueva entrada o entradas y pulse el

botón Pegar de la barra de herramientas.4. Si hay un nombre de entrada igual al nombre de entrada de la carpeta de

destino, elija si desea sustituir la entrada existente por la que está copiando:v Para sustituir la entrada existente, pulse Sí.v Para cancelar la copia, pulse No.

Movimiento de una entradaAl mover una entrada, la quita de la carpeta actual y la coloca en otra carpeta.

Puede decidir mover una entrada si su carpeta termina tan llena que es difícilubicar entradas particulares. Puede crear una serie de subcarpetas y mover lasentradas para formar su nueva jerarquía de carpetas. Por ejemplo, puede dividiruna carpeta que contiene los informes de ventas semanales en informes de ventaspor mes o por autor.

Al mover una entrada, el identificador sigue siendo el mismo. Las referencias a laentrada de otras entradas no se rompen. No obstante, los atajos a la entrada dejande funcionar.

Por ejemplo, un informe tiene varias vistas de informe asociadas al mismo. Simueve el informe a otra ubicación de IBM Cognos Connection, las referencias enlas vistas de informe asociadas no se rompen. No obstante, los atajos a la entradadejan de funcionar.

Al mover una entrada, si existe otra entrada con el mismo nombre en la ubicaciónde destino, se le pide sustituir la entrada existente por la entrada movida. Si eligesustituir la entrada existente, se mantendrá el identificador de la entrada existente.Las referencias a la entrada movida se rompen. Los atajos a la entrada dejan defuncionar.

Si desea utilizar una entrada genérica como estructura subyacente de las entradasadicionales, realice una copia de la entrada “Copia de una entrada” en la página29. Si desea que aparezca una entrada en más de una ubicación, cree un atajo“Creación de un atajo” en la página 16. Si desea ejecutar un informe o un agenteexistente con unos pequeños cambios, cree una vista de agente “Cómo crear unavista de agente” en la página 157 o una vista de informe “Creación de una vista deinforme” en la página 85. Por ejemplo, para cambiar el formato, idioma o métodode entrega de un informe, cree una vista de informe.


Antes de empezar

Debe poseer permisos de lectura para la entrada que esté intentando mover.También debe poseer permisos de escritura y de visita para la carpeta actual y lacarpeta de destino.


a la entrada o las entradas que desee mover.

2. Pulse el botón Recortar de la barra de herramientas.3. Vaya a la ubicación que desee para la entrada o entradas y pulse el botón Pegar

de la barra de herramientas.4. Si hay un nombre de entrada igual al nombre de entrada de la carpeta de

destino, elija si desea sustituir la entrada existente por la que está copiando:v Para sustituir la entrada existente, pulse Sí.v Para cancelar la copia, pulse No.

Cambio del nombre de una entradaPuede decidir cambiar el nombre a una entrada. Tal vez el nombre actual de unanálisis sea confuso o se haya cambiado el objetivo de un informe.

Al cambiar el nombre a una entrada, el identificador sigue siendo el mismo. Noobstante, la ruta de búsqueda cambia. Las referencias a la entrada de otrasentradas no se rompen. Los atajos a la entrada dejan de funcionar.

Por ejemplo, un paquete tiene informes, agentes y definiciones para acceso adetalles asociados al mismo. Al cambiar el nombre del paquete, las referencias delos informes asociados, los agentes y definiciones para el acceso a detalles no serompen.

No puede cambiar el nombre de una entrada por el mismo nombre de otra entradaque ya exista en la misma ubicación.

Antes de empezar

Debe poseer permisos de lectura para la entrada que esté intentando cambiar denombre. También debe poseer permisos de escritura y de visita para la carpetaactual y la carpeta de destino.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, localice la entrada que desea renombrar y, en la

columna Acciones, pulse el botón Establecer propiedades .2. Pulse la pestaña Propiedades.3. En el cuadro Nombre, introduzca un nombre nuevo para la entrada.4. Pulse Aceptar.

Inhabilitación de una entradaPuede inhabilitar entradas para evitar que los usuarios accedan a las mismas.


Inhabilitar entradas es útil cuando desea realizar operaciones de mantenimiento.Por ejemplo, puede inhabilitar una carpeta mientras organiza su contenido. Alinhabilitar una carpeta, el contenido de la carpeta también se inhabilita.

Si una entrada está inhabilitada, el icono de inhabilitado aparecerá junto a laentrada para indicar que está inhabilitada.

Si la entrada de origen está inhabilitada, todos los atajos a la entrada aparecerán

con el icono de origen inhabilitado , para indicar que ha dejado de funcionar.

Antes de empezar

Para habilitar o inhabilitar una entrada Capítulo 4, “Permisos de acceso ycredenciales”, en la página 47, debe contar con permisos de lectura y escritura.Debe poseer permisos de visita en la carpeta que contiene la entrada.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, localice la entrada que desea inhabilitar y, en la

columna Acciones, pulse el botón Establecer propiedades .2. Pulse la pestaña General.3. Seleccione la casilla de verificación Inhabilitar esta entrada.

Sugerencia: Para habilitar una entrada inhabilitada, elimine la casilla deverificación Inhabilitar esta entrada.

4. Pulse Aceptar.

Resultados

Si sólo dispone de permisos de lectura, ejecución o visita para una entradainhabilitada, no podrá ver la entrada en el portal. Si dispone de permisos deescritura o de establecimiento de políticas para una entrada inhabilitada, ésta

aparecerá en el portal con el icono de inhabilitado .

Cómo ocultar una entradaEn IBM Cognos Connection e IBM Cognos Administration se pueden ocultarentradas (informes, paquetes, páginas, carpetas, trabajos, orígenes de datos,portlets, etc.) para impedir que se acceda a las entradas o que éstas se ejecuten deforma innecesaria. Esto se aplica de forma específica a los informes de acceso adetalles que, al ejecutarse, podrían afectar negativamente al rendimiento delsistema. Por ejemplo, la ejecución de informes de acceso a detalles que incluyansolicitudes opcionales, o que no incluyan solicitudes, podría dar como resultadoconsultas de bases de datos que utilizaran demasiados recursos. Si estos informesse ocultan en el portal, los usuarios no podrán ejecutarlos y el sistema no sesobrecargará con solicitudes innecesarias.

El hecho de ocultar una entrada no afecta a sus propiedades, ni tampoco a lospermisos de seguridad. Para acceder a las entradas ocultas se pueden utilizardistintos métodos, por ejemplo, utilizar un URL.


En función de las preferencias de usuario especificadas en Opciones de Mi área

, Mis preferencias, una entrada oculta desaparece por completo de la interfazde usuario o permaneces visible, pero con su icono atenuado. Para obtener másinformación, consulte: “Visualización de una entrada oculta”.

En los espacios de nombres externos no se pueden ocultar los usuarios, los gruposni los roles.

Antes de empezar

El administrador se encarga de determinar los usuarios, grupos o roles que puedenocultar entradas. Para ello, otorga a los usuarios acceso a la función Ocultarentradas de IBM Cognos Administration. Únicamente los usuarios que tenganacceso a esta función podrán realizar los siguientes pasos.

Procedimiento1. En el software IBM Cognos, localice la entrada que desea ocultar y pulse su

botón Establecer propiedades .2. En la pestaña General, active la casilla de verificación Ocultar esta entrada.3. Pulse Aceptar.

La entrada se oculta; sin embargo, puede que siga apareciendo en la interfaz deusuario pero con su icono atenuado. Si desea que la entrada deje de aparecer,consulte: “Visualización de una entrada oculta”.

Visualización de una entrada ocultaLos usuarios pueden cambiar sus preferencias para que las entradas ocultas sevean o desaparezcan de la interfaz de usuario. Los iconos que representan a lasentradas ocultas aparecen atenuados.

Según las preferencias establecidas, una entrada oculta puede o no aparecer en laspáginas de búsqueda, los asistentes, los cuadros Guardar como, etc. Por ejemplo,cuando en la interfaz de usuario no aparecen las entradas ocultas, los paquetesocultos no aparecerán en la lista de paquetes disponibles cuando los usuariosintenten abrir el estudio correspondiente; además, los paquetes no aparecerántampoco en los resultados de la búsqueda.

A la hora de ver las entradas ocultas se aplican las siguientes reglas:v Se podrá acceder a un informe oculto como destino de acceso a detalles.

Los destinos de acceso a detalles incluirán valores de parámetros para evitar lasoperaciones de consulta en las que se utilizan muchos recursos. No obstante, elusuario sigue necesitando permisos de lectura y ejecución para utilizar esteinforme de destino en una actividad de acceso a detalles.

v En la página Ir a no aparecerá una definición para el acceso a detalles oculto sien la interfaz de usuario no aparecen las entradas ocultas.

v Un atajo visible puede apuntar a una entrada oculta. Si el atajo apunta a unacarpeta oculta, no se podrá ver ninguna entrada oculta de la carpeta.

v Las páginas de búsqueda no devuelven entradas ocultas si en la interfaz deusuario no aparecen las entradas.


A continuación, se muestran ejemplos de situaciones en las que las entradasocultas siempre aparecen visibles, independientemente de las preferencias deusuario establecidas para la visualización de entradas ocultas.v Entradas ocultas de las pestañas Permisos y Personal.

Los iconos de entradas aparecen atenuados.v Pestañas de portal asociadas a páginas ocultas.v Portlets de una página.v Pasos del trabajo que hagan referencia a entradas ocultas incluidas en un trabajo.

Los iconos de entradas aparecen atenuados.v Tareas de agente que hagan referencia a entradas ocultas incluidas en un agente.

Los iconos de entradas aparecen atenuados.v Detalles en un historial de ejecución del informe

Los iconos que representan entradas ocultas no cambian.

Antes de empezar

Únicamente los usuarios que tengan acceso a la función Ocultar entradas de IBMCognos Administration podrán realizar los siguientes pasos.

Procedimiento

1. Vaya a Opciones de Mi área y pulse Mis preferencias.2. En la pestaña General, active o desactive la casilla de verificación Mostrar

entradas ocultas.Si activa esta casilla de verificación, las entradas ocultas aparecerán en lainterfaz de usuario con sus iconos atenuados. Si la desactiva, las entradasocultas desaparecerán de la interfaz de usuario.

3. Pulse Aceptar.

Selección de un enlace para una entradaAlgunas entradas se enlazan a otras entradas al crearse. Por ejemplo, una vista deinforme se enlaza a un informe y un informe o agente se enlaza a un paquete. Lasmétricas se enlazan a un paquete de métricas.

Se puede cambiar el enlace de una entrada. Por ejemplo, si se suprime un informe,puede enlazar una vista de informe asociada a otro informe. Tras cambiar elenlace, la vista del informe refleja el contenido del nuevo informe.

Seleccione un enlace que sea apropiado para la entrada. Por ejemplo, el paquete alque está enlazado un informe debe contener un modelo válido para que el informese ejecute correctamente.

Si el enlace asociado a la entrada no está disponible, se mostrará No disponible.Por ejemplo, aparecerá No disponible cuando se suprima el paquete al que estáenlazado el informe.

Antes de empezar

Debe poseer permisos de escritura para la entrada a la que intenta seleccionar unenlace. También debe disponer de permisos de escritura y visita para la carpetaactual.


Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, localice la entrada que desee y pulse el botón

Establecer propiedades .2. Pulse la pestaña General y busque el enlace actual para la entrada.

Por ejemplo, para un informe, vaya a Paquete. Para una vista de informe, vayaa Informe de origen.

3. Pulse el enlace.Por ejemplo, para un informe, pulse Enlace a un paquete. Para una vista deinforme, pulse Enlace a informe.

4. Seleccione la nueva entrada a la que desee enlazar la entrada y pulse Aceptar.

Supresión de una entradaAl suprimir una entrada, la quita permanentemente del portal y suprime suidentificador. Puede decidir suprimir una entrada porque no está actualizada oporque ya no satisface sus necesidades.

La supresión de la entrada origen de un atajo suprime únicamente la entradaorigen. Las entradas de atajo se mantienen, pero presentan un icono de referencia

no válida y no se puede acceder a ellas.

La supresión de un atajo, informe o vista de agente elimina únicamente la entradaseleccionada y no la entrada origen. Las referencias de otras entradas dejan defuncionar.

Antes de empezar

Debe poseer permisos de escritura o permisos para establecer política para laentrada que esté intentando suprimir. También debe disponer de permisos deescritura y visita para la carpeta actual.


a las entradas que desee suprimir.

2. Pulse el botón Suprimir de la barra de herramientas.Aparecerá un cuadro de confirmación.

3. Pulse Aceptar.

Cómo especificar el orden de las entradasPuede especificar el orden de las carpetas y las entradas en el portal. Puedeorganizar las entradas por nivel de uso y colocar las entradas que utilizadiariamente en la parte superior de la lista.

De forma predeterminada, las entradas existentes se ordenan alfabéticamente. Lasentradas añadidas después de especificar el orden se muestran al final de la lista.

Para especificar el orden de las entradas, debe disponer de permisos de lectura yescritura para todas las entradas de la carpeta, y permisos de lectura y visita parala carpeta que contiene las entradas.


Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, pulse la pestaña que desee.

2. Pulse el botón Ordenar de la barra de herramientas.3. Seleccione las entradas en la lista Mostrar en orden predeterminado y pulse el

botón de flecha derecha para moverlas al cuadro de lista Mostrarprimero.Nota: El orden de las carpetas y entradas se indica de manera independiente.

4. Pulse los enlaces Arriba, Abajo, A la parte superior y A la parte inferior paramover las carpetas y las entradas dentro de la lista.

5. Pulse Aceptar.

Creación de una carpetaPuede organizar entradas en carpetas. Tener carpetas etiquetadas y organizadaslógicamente le ayuda a localizar fácilmente los informes. Por ejemplo, puede quedesee crear carpetas en Mis carpetas o Carpetas públicas para que le ayuden aorganizar sus entradas.

Puede crear carpetas en las siguientes ubicaciones:v Carpetas públicas

Las entradas que se encuentran en Carpetas públicas son de interés y puedenser vistas por muchos usuarios. Cuando se centra en la pestaña Carpeta pública,el contenido se agrupa por paquetes o carpetas. Cada paquete contiene un únicomodelo y todas las entradas relacionadas, como carpetas, informes, trabajos,vistas de informe, agentes, métricas, URL y atajos.

v Mis carpetasPermite crear carpetas personales y utilizarlas para organizar las entradas segúnsus preferencias. Sólo usted puede acceder a Mis carpetas cuando inicia sesión.

Debe tener acceso de escritura a una carpeta para crear entradas en ella.

Sugerencias: Pulse Más para ver la lista completa de acciones que pueden

realizarse en una entrada. Pulse Establecer propiedades para cambiar laspropiedades generales, los valores predeterminados, los permisos y laspropiedades de trabajo para una entrada. No todas las propiedades estándisponibles para cada tipo de entrada.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, vaya a la ubicación para la nueva carpeta.

2. Pulse el botón Carpeta nueva en la barra de herramientas del portal.3. En el cuadro Nombre, introduzca el nombre de la carpeta nueva.4. Si lo desea, en los cuadros Descripción y Sugerencia, puede escribir una

descripción de la entrada.La descripción aparece en el portal cuando las preferencias se ajustan parautilizar la vista de detalles “Personalización del portal” en la página 40. Lasugerencia, que está limitada a 100 caracteres, aparece cuando se pasa elpuntero sobre el icono para la entrada en el portal.





Resultados

La carpeta nueva tiene los mismos permisos que la carpeta padre. Para obtenermás información acerca del cambio de permisos de acceso, consulte: Capítulo 4,“Permisos de acceso y credenciales”, en la página 47.

Cómo especificar un icono alternativo para una entradaEn el portal, los iconos estándar que aparecen junto a las entradas ayudan aidentificar la clase a la que pertenece la entrada. Para identificar mejor una entradaentre varias parecidas puede sustituir el icono estándar por uno alternativo.

Cuando especifique un icono alternativo, utilice una resolución de pantalla de 16 x16 píxeles para asegurarse de que el icono esté correctamente alineado y espaciadoen el portal.

Las personalizaciones, por ejemplo los iconos alternativos, no se conservan deforma automática. Como resultado, los iconos alternativos deben trasladarsemanualmente después de la actualización.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, localice la entrada que desee y pulse el botón

Establecer propiedades.2. Pulse la pestaña General, y junto a Icono, pulse Editar.3. Pulse Especificar un icono y, a continuación, en el cuadro de edición,

especifique un nombre para la imagen, por ejemplo miicono.gif.La imagen debe existir en la carpeta ubicación_c10/webcontent/ps/portal/images.

4. Pulse Aceptar.

Resultados

Aparezca donde aparezca la entrada dentro del portal, aparecerá el iconoalternativo en lugar del estándar.

Opciones de búsqueda en IBM Cognos ConnectionPuede buscar entradas cuyo nombre, descripción o ambos coincidan con la cadenaintroducida en el criterio de búsqueda. Como alternativa, puede buscar un índicede entradas creado por el administrador utilizando la opción Texto completo ytodos los campos.

De forma predeterminada, están disponibles las opciones siguientes.v Texto completo y todos los campos


v Campo Nombrev Campo Descripciónv Campo Nombre o Descripción

El administrador puede hacer que sólo esté disponible la opción Texto completo ytodos los campos para limitar la búsqueda de entradas. La búsqueda de Textocompleto y todos los campos también se puede limitar con la función Ejecutarbúsqueda con índice. Sin la función Ejecutar búsqueda con índice, puede realizarbúsquedas con índice básicas. Con la función Ejecutar búsqueda con índice, puederealizar búsquedas con índice mejoradas.

Búsqueda de entradas utilizando el nombre, la descripción, yel nombre o la descripción

Puede buscar entradas cuyo nombre, descripción o ambos coincidan con la cadenaintroducida en el criterio de búsqueda. Las búsquedas de nombre, descripción, ynombre o descripción no requieren un índice de búsqueda.

Cuando se utilizan las opciones Nombre, Descripción y Nombre o Descripción, labúsqueda no toma en cuenta las mayúsculas y minúsculas. Las siguientes tablasmuestran ejemplos de criterios de búsqueda y sus resultados.

Método Criterio de búsqueda Resultados

Contiene la cadena exacta Informe 1 "Informe 1", "Informe 100","Copia de informe 1"

Empieza por la cadenaexacta

informe "informe 1", "Informe 100"

Coincide con la cadenaexacta

Informe "Informe", "informe"

Las entradas para las que necesita permisos de acceso se incluyen en los resultadosde la búsqueda.

Para obtener información acerca de las búsquedas multilingües, consulte:“Búsqueda de una entrada en varios idiomas” en la página 40.

Procedimiento1. Para realizar búsquedas por nombre, descripción, o nombre y descripción,

vaya a la carpeta del nivel más alto en la que desee incluir su búsqueda.Sugerencia: Puede aumentar o limitar las carpetas que desee incluir en subúsqueda cambiando el Ámbito cuando especifique los criterios de búsqueda.

2. En las Opciones de búsqueda, especifique uno de los siguientes:v Campo Nombre

v Campo Descripción

v Campo Nombre o Descripción

3. Pulse el botón Buscar en la barra de herramientas.4. En el cuadro de búsqueda, introduzca la frase que desea buscar.5. Pulse Avanzado.


6. Elija el tipo de coincidencia entre la cadena de búsqueda y los resultados:v Para volver a las entradas que incluyen la cadena de búsqueda en el

nombre o la descripción, pulse Contiene la cadena exacta.v Para volver a las entradas cuyo nombre o descripción empieza por la

cadena de búsqueda, pulse Empieza por la cadena exacta.v Para devolver las entradas cuyo nombre o descripción coincida con la

cadena de búsqueda palabra por palabra, pulse Coincide con la cadenaexacta.

7. En el cuadro Tipo, pulse el tipo de entrada que desee buscar.Sugerencia: Para buscar todos los atajos de la ubicación seleccionada, pulseAtajos.

8. En el cuadro Modificado, pulse la fecha en la que se modificó la entrada porúltima vez.Por ejemplo, si desea que la búsqueda devuelva las entradas que seactualizaron en la última semana, pulse En la última semana.Nota: Esta opción sólo está disponible en el espacio de nombres de Cognos.

9. En el cuadro Ámbito, pulse las carpetas que desee incluir en la búsqueda.

10. Pulse el botón Buscar .Las entradas que coincidan con los criterios de búsqueda, y para las cualestenga permisos de visualización, aparecerán en la parte inferior de la pantallabajo Resultados.Sugerencia: Para abrir una entrada, pulse este enlace.

Búsqueda de entradas con texto completo y todos loscampos

En la búsqueda de entradas con la opción Texto completo y todos los campos sebuscan entradas en un índice creado por el administrador. Los resultados de labúsqueda pueden ajustarse una vez generados los resultados de la búsquedainicial.

Antes de empezar

Para poder buscar una entrada es necesario tener creado el índice de búsqueda.

Procedimiento1. En Opciones de búsqueda, seleccione la opción de búsqueda Texto completo y

todos los campos.

2. Pulse el botón Buscar en la barra de herramientas.3. En el cuadro de búsqueda, introduzca la frase que desea buscar.4. Pulse Avanzado.5. En el cuadro Buscar tipo, pulse el tipo de entrada que desea buscar.6. Para ajustar más la búsqueda, utilice las opciones de la columna Ajustar por,

por ejemplo, Tipo, Propietario o Fecha de creación.Las opciones disponibles para ajustar la búsqueda dependerán de losprivilegios de búsqueda otorgados por el administrador.


Búsqueda de una entrada en varios idiomasEl entorno local del usuario establece el idioma predeterminado que se utiliza pararealizar una búsqueda. Puede personalizar este valor de configuración cambiandola opción Idioma del contenido en la página Establecer preferencias, en Mispreferencias. Si el Idioma del contenido se ha establecido en Inglés, los resultadosde la búsqueda se devuelven en inglés.

Para obtener información acerca de la búsqueda de una entrada, consulte:“Búsqueda de entradas utilizando el nombre, la descripción, y el nombre o ladescripción” en la página 38.

Al realizar una búsqueda, puede utilizar un término de búsqueda en un idiomadistinto del idioma que especifica el valor de Idioma del contenido. Para realizarbúsquedas en varios idiomas, utilice la sintaxis siguiente:<search_term> +language: <locale>

Ejemplo: ventes +language: fr

Aunque puede realizar búsquedas en varios idiomas, sólo recibirá los resultados dela búsqueda si el índice de búsqueda soporta ese idioma. El administradorespecifica los idiomas soportados.

Procedimiento

1. Pulse el botón Buscar en la barra de herramientas.2. En el cuadro de búsqueda, introduzca la frase que desea buscar. Utilice la

siguiente sintaxis:<search_term> +language: <locale>

Resultados

La búsqueda devuelve una lista de entradas.

Personalización del portalPuede personalizar la forma en la que aparecen los datos en IBM CognosConnection modificando sus preferencias. Por ejemplo, puede configurar el idiomadel producto y el formato de salida preferido de los informes.

Los cambios surten efecto inmediatamente en la sesión actual. Las preferencias sealmacenan y utilizan en sesiones futuras, a menos que las modifique.

Puede cambiar los siguientes valores:

General Descripción

Número de entradas en vista de lista El número máximo de filas que aparecen enuna lista antes de solicitar las barras dedesplazamiento. Esta opción se aplica a lasfilas en las que el desplazamiento estápermitido.



Separadores de vista de lista El método de separar entradas en listas enCarpetas públicas y Mis carpetas.

Seleccione sin separador, líneas decuadrícula o fondos alternos. Este valor seaplica a todas las listas, con excepción de lalista de versiones de salida. Este valorúnicamente está disponible si se utiliza elnavegador web Microsoft Internet Explorer oFirefox.

Estilo La apariencia y el funcionamiento uniformesque se han aplicado a todos loscomponentes del software de IBM Cognos.

Puede seleccionar entre los estilosdisponibles.

Mostrar entradas ocultasUtilice este valor para que las entradasocultas se muestren o desaparezcan de IBMCognos Connection.

Cuando active esta casilla de verificación, lasentradas ocultas se verán pero sus iconosaparecerán atenuados.

Cuando la desactive, las entradas ocultasdejarán de aparecer. Por ejemplo, lospaquetes ocultos no se ven en IBM CognosConnection ni en los estudios asociados.

Para ver este valor, el administrador debehaberle otorgado la función Ocultarentradas.

Vista predeterminada La decisión de utilizar la vista de lista o lavista de detalles de forma predeterminada.La vista de lista muestra el nombre, la fechade modificación y las acciones. La vista dedetalles muestra el nombre, la descripción, lafecha de modificación y las posiblesacciones.

La vista de detalles funciona únicamente enlas Carpetas públicas y en Mis carpetas deIBM Cognos Connection. En otroscomponentes se utiliza la vista de lista.

Número de columnas en vista de detalles El número máximo de columnas por filapara la vista de detalles.

Formato de informe El formato preferido para visualizar elinforme. Elija entre HTML, PDF, Textodelimitado (CSV), el software de hoja decálculo Microsoft Excel y XML.



Mostrar un resumen de las opciones deejecución

Sirve para mostrar un resumen de lasopciones de ejecución cuando un informe nose ejecuta interactivamente.

Mostrar página de bienvenida al inicio Opción para mostrar u ocultar la página debienvenida al principio de una sesión.

Habilitar soporte de accesibilidad para losinformes que se ejecutan o se planifican

Opción para crear salidas de informeaccesibles siempre que se ejecute oplanifique un informe.

Idioma del producto El idioma utilizado por la interfaz deusuario de IBM Cognos. Esto se aplica atodos los componentes de IBM Cognos,como IBM Cognos Connection, IBM CognosViewer y Report Studio.

Idioma del contenido El idioma utilizado para visualizar yproducir el contenido en el software de IBMCognos,como los nombres y lasdescripciones de entradas, así como losdatos de informes.

Huso horario El huso horario utilizado. Seleccione el husohorario del servidor predeterminado quehaya establecido su administrador. Paraobtener más información, consulte lapublicación IBM Cognos Business IntelligenceGuía de instalación y configuración. Si lo desea,puede seleccionar otro huso horario.

Los valores personales aparecen si posee permisos de lectura para su cuenta.

Personal Descripción

Inicio de sesión principal El espacio de nombres y las credencialesutilizados para iniciar sesión en el softwarede IBM Cognos. También muestra elnombre, apellido y dirección de correoelectrónico proporcionados, en caso de quese hayan definido.

Inicio de sesión secundario Una lista de inicios de sesión secundarios.

Los inicios de sesión secundarios seproducen si ha iniciado una sesión enmúltiples espacios de nombres.


Personal Descripción

Alertas Se utiliza para especificar una dirección decorreo electrónico para las alertas.

Cuando el servicio de entrega procesa lalista de alertas, utiliza la dirección de correoelectrónico especificada en el cuadro Correoelectrónico para enviar alertas al usuario. Sino se ha especificado ninguna dirección decorreo electrónico, se utilizará la direcciónindicada en la sección Inicio de sesiónprincipal.

Credenciales Autorización para que otros usuarios,grupos y roles ejecuten entradas utilizandolas credenciales.

Pulse Renovar las credenciales cuando hayacambiado su contraseña, o bien paragarantizar que estén disponibles todas lascredenciales si inicia sesión en variosespacios de nombres.

Grupos y roles Una lista de grupos y roles asociados tantocon los inicios de sesión principales comolos secundarios.

Prestaciones Una lista de funciones y característicasprotegidas que puede utilizar tanto en losinicios de sesión principales como en lossecundarios. Para crear credenciales deconfianza, consulte: “Credenciales deconfianza” en la página 52.

Los valores de las pestañas del portal aparece si posee permisos de lectura para sucuenta.

Pestañas del portal Descripción

Lista de entradas Representa las pestañas, incluido Carpetaspúblicas y Mis carpetas, de su entorno deIBM Cognos Connection.

Añadir Se utiliza para añadir una pestaña para unadeterminada página de IBM CognosConnection.

Cada pestaña representa Carpetas públicas,Mis carpetas o una página.

Eliminar Se utiliza para eliminar una pestaña de IBMCognos Connection.

Modificar la secuencia Se utiliza para modificar el orden de laspestañas en IBM Cognos Connection.


Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, pulse Opciones de Mi área, Mis preferencias y

luego pulse la pestaña correspondiente.2. Seleccione los valores adecuados.3. Pulse Aceptar.

Elementos de mi lista de observaciónUtilice el área Elementos de mi lista de observación del portal para ver yadministrar elementos de observación desde una sola ubicación. Los elementos deobservación incluyen listas de alertas y reglas de observación que le ayudan asupervisar los eventos empresariales relevantes.

La pestaña Alertas muestra las listas de alertas a las que pertenece. Utilice estapestaña para eliminarse de la lista de alertas para un informe o un agente.

La pestaña Reglas muestra las reglas de observación creadas en la salida deinforme HTML guardada. Utilice esta pestaña para:v Edite una regla de observación.v Habilitar o inhabilitar una regla de observación. Para obtener más información,

consulte: “Inhabilitación de una entrada” en la página 31.v Organizar reglas de observación en carpetas. Para obtener más información,

consulte: “Creación de una carpeta” en la página 36.v Suprimir una regla de observación. Para obtener más información, consulte:

“Supresión de una entrada” en la página 35.v Editar las propiedades de la página Elementos de mi lista de observación. Para

obtener más información, consulte: “Edición de una página” en la página 58.

También puede añadirse a la lista de alertas para un informe “Cómo añadirse oeliminarse de la lista de alertas para un informe” en la página 99, añadirse a lalista de alertas para un agente “Cómo añadirse o eliminarse de una lista de alertaspara un agente” en la página 159 y crear una regla de observación para un informe“Creación de una regla de observación para una condición específica” en la página102.

El propietario de un informe debe permitir a los usuarios de informes recibiralertas y crear reglas de observación para el informe.

Cómo ver los elementos de observaciónPara ver las listas de alertas a las que pertenece y las reglas de observación quecreó, utilice el área Elementos de mi lista de observación del portal.

También puede eliminarse de una lista de alertas “Cómo eliminarse de una lista dealertas” en la página 45 y editar una regla de observación “Edición de una regla deobservación” en la página 45.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, en la esquina superior derecha, pulse Opciones de

Mi área , Elementos de mi lista de observación

2. Para ver sus listas de alertas, pulse Alertas.


3. Para ver sus reglas de observación, pulse Reglas.

Cómo eliminarse de una lista de alertasPara eliminarse de una lista de alertas para un informe o un agente, utilice el áreaElementos de mi lista de observación del portal.

Cuando se añada a una lista de alertas, recibirá una notificación por correoelectrónico en el momento en el que se guarde el informe o el informe asociadocon la tarea de agente. Después de eliminarse de una lista de alertas, dejará derecibir alertas.

Consejo: También puede añadirse o eliminarse de una lista de alertas para uninforme mediante la pestaña Informe de la página Establecer propiedades “Cómoañadirse o eliminarse de la lista de alertas para un informe” en la página 99. Paraun agente, puede utilizar la pestaña Agentes de la página Establecer propiedades(“Cómo añadirse o eliminarse de una lista de alertas para un agente” en la página159).


Mi área , Elementos de mi lista de observación.2. Pulse la pestaña Alertas y, en la columna Origen, pulse la lista de alertas que

desee eliminar.Puede seleccionar varias listas de alertas.

3. Pulse el botón Eliminarme de la lista de alertas.4. Pulse el botón de renovación.

Observe que la lista de alertas se elimina de la columna Origen.

Edición de una regla de observaciónDespués de crear reglas de observación en la salida de informe HTML guardada,puede editarlas desde el área Elementos de mi lista de observación del portal. Porejemplo, puede cambiar las propiedades generales, como el nombre, el idioma y ladescripción. También puede cambiar las propiedades, como la expresióncondicional para la regla, los elementos a los que se aplica la regla y el tipo dealerta.

Para obtener información sobre cómo crear una regla de observación, consulte:“Reglas de observación en informes guardados” en la página 101.

Antes de empezar

Para editar una regla de observación en IBM Cognos Connection, debe tenerpermiso de lectura y escritura para la página Elementos de mi lista deobservación.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, en la esquina superior derecha, pulse el botón

Opciones de Mi área y pulse Elementos de mi lista de observación.2. Pulse la pestaña Reglas y, en la columna Acciones, pulse el botón Establecer

propiedades de la regla de observación que desee editar.


3. Utilice la página Establecer propiedades, pestaña General, para modificar laspropiedades, por ejemplo el nombre, el idioma o la descripción para la regla deobservación.

4. Pulse la pestaña Reglas para editar las propiedades de las reglas, como laexpresión condicional para la regla, los elementos a los que se aplica la regla yel tipo de alerta.Para obtener más información sobre las propiedades de las reglas, consulte:“Reglas de observación en informes guardados” en la página 101.


Capítulo 4. Permisos de acceso y credenciales

Los permisos de acceso y las credenciales se utilizan para proteger los datos de laorganización.

Puede realizar las tareas siguientes:v Establecer permisos de acceso para los datos de la organización, que especifican

los usuarios que tienen acceso a las entradas, como los informesv Crear credenciales de confianza para autorizar a otros usuarios a utilizar sus

credenciales cuando dichos usuarios no tengan permisos de acceso suficientespara realizar determinadas tareas

v Administrar sus propias credenciales de origen de datos

Establecimiento del permiso de acceso para las entradasPuede proteger los datos de la organización estableciendo permisos de acceso paralas entradas. Especifique los usuarios y los grupos que tienen acceso a un informeespecífico o a otro contenido del software IBM Cognos. También puede especificarlas acciones que pueden llevar a cabo en el contenido.

Al establecer los permisos de acceso, puede hacer referencia tanto a usuarios,grupos y roles de proveedor de autenticación, como a grupos y roles de Cognos.Sin embargo, si tiene previsto desplegar su aplicación en el futuro, lerecomendamos que sólo utilice los grupos y los roles de Cognos para configurar elacceso a las entradas del software de IBM Cognos para simplificar el proceso.

Permisos y acciones permitidas

Puede otorgar o denegar los siguientes permisos de acceso.

Permisos Iconos Acciones permitidas

Lectura Visualizar todas las propiedades de una entrada,incluida la especificación de informe, la salida deinforme, etc. que son propiedades de un informe.

Crear un atajo a una entrada.

Escritura Modificar las propiedades de una entrada.

Suprimir una entrada.

Crear entradas en un contenedor, como un paquete ouna carpeta.

Modificar la especificación de informe para losinformes creados en Report Studio y Query Studio.

Crear nuevas salidas para un informe.


Permisos Iconos Acciones permitidas

Ejecución Procesar una entrada

Para entradas como informes, agentes y métricas, elusuario puede ejecutar la entrada.

Para orígenes de datos, conexiones e inicios de sesión,las entradas se pueden utilizar para recuperar datosdel proveedor de datos. El usuario no puede leer lainformación de la base de datos directamente. Elservidor de informes puede acceder, en nombre delusuario, a la información de la base de datos paraprocesar una solicitud. Antes de que un usuariopueda utilizar una entrada, el software de IBMCognos verifica si posee permisos de ejecución para lamisma.

En lo que a las credenciales se refiere, los usuariospueden permitir que otra persona utilice las suyas.Nota: Los usuarios deben contar con permisos deejecución para la cuenta que utilicen con la ejecucióncomo opción de informe de propietario.

Establecimientode políticas

Leer y modificar los valores de seguridad para unaentrada.

Visita Visualice los contenidos de una entrada decontenedor, como un paquete o una carpeta, y laspropiedades generales del propio contenedor sinacceso completo al contenido.Nota: Los usuarios pueden visualizar las propiedadesgenerales de las entradas para las que poseancualquier tipo de acceso. Las propiedades generalesincluyen nombre, descripción, fecha de creación, etc.,que son comunes a todas las entradas.

Permisos de acceso para los usuarios

Los usuarios deben contar al menos con permisos de visita para las entradas padrede las entradas a las que desean acceder. Las entradas padre incluyen objetoscontenedor como carpetas, paquetes, grupos, roles y espacios de nombres.

Los permisos para los usuarios se basan en conjuntos de permisos para cuentas deusuario individuales y para los espacios de nombres, grupos y roles a los quepertenecen los usuarios. Los permisos también se ven afectados por laspropiedades de miembro y propietario de la entrada.

El software de IBM Cognos soporta permisos de acceso combinados. Cuando losusuarios que pertenecen a más de un grupo inician una sesión, cuentan conpermisos combinados para todos los grupos a los que pertenecen. Es importanteque recuerde esto, especialmente si va a denegar algún acceso.


Sugerencia: Para garantizar que un usuario o un grupo pueda ejecutar informes deun paquete, pero no pueda abrir el paquete en un estudio de IBM Cognos, otorgueal usuario o al grupo permiso de ejecución y de visita para el paquete. Losusuarios también necesitan permisos de lectura para el paquete con el fin de lanzarestudios.

Permisos de acceso necesarios para las acciones

Para realizar acciones específicas, cada usuario, grupo o rol necesita que se leotorgue la combinación de permisos de acceso adecuada para la entrada, suentrada padre y su entrada de origen y de destino. La siguiente tabla incluye lospermisos necesarios para acciones específicas.

Acción Permisos necesarios

Agregar una entrada Permisos de escritura para una entradapadre

Consultar las propiedades de una entrada Permisos de lectura para una entrada

Ver los hijos de una entrada Permisos de visita para una entrada

Actualizar una entrada Permisos de escritura para una entrada

Suprimir una entrada Permisos de escritura para una entrada ypermisos de escritura para una entradapadre

Copiar una entrada Permisos de escritura para una entrada ycualquier entrada hijo, permisos de visitapara todos los hijos y permisos de escrituray de visita para la entrada padre destino

Mover una entrada Permisos de lectura y escritura para unaentrada, permisos de escritura tanto para laentrada padre origen y la entrada padredestino y permisos de visita para la entradapadre destino

Propiedad de las entradas

Si el usuario es propietario de una entrada, éste contará con derechos de accesocompleto para la entrada. Esto garantiza que los usuarios siempre pueden accedera las entradas que poseen y modificarlas. De forma predeterminada, el propietariode una entrada es el usuario que la crea. Sin embargo, cualquier otro usuario quecuente con permisos para establecer política para la entrada puede hacerse con lapropiedad de la entrada.

Acceso otorgado y denegado

Puede otorgar o denegar el acceso a las entradas. Un icono que representa el tipode acceso aparece junto al nombre de la entrada en la pestaña Permisos. Porejemplo, cuando un grupo dispone de permisos de ejecución para un informe,

aparece este icono junto al nombre del grupo en la pestaña Permisos del

Capítulo 4. Permisos de acceso y credenciales 49

informe. Cuando un grupo no dispone de permisos de ejecución para un informe,

aparece este icono junto al nombre del grupo.

El acceso denegado tiene prioridad sobre el acceso otorgado. Al denegar adeterminados usuarios o grupos el acceso a una entrada, se sustituyen otraspolíticas de seguridad que otorgan el acceso a la entrada.

Si los permisos otorgados y denegados entran en conflicto, el acceso a la entradasiempre se deniega. Por ejemplo, un usuario pertenece a dos grupos. Un grupotiene otorgado el acceso a un informe y el otro grupo tiene denegado el acceso almismo informe. El usuario tendrá denegado el acceso a este informe.

Deniegue el acceso únicamente cuando sea realmente necesario. Por lo general,resulta una mejor práctica administrativa otorgar permisos que denegarlos.

Permisos de elementos padre/hijo

Los permisos de acceso se adquieren de las entradas padre. Si los permisos deacceso no están definidos, la entrada adquiere los permisos de su entrada padre.Puede sustituir los permisos de elementos padre definiendo permisos para laentrada hijo.

Los objetos que únicamente existen como hijos de otros objetos siempre adquierenpermisos de sus elementos padre. Un ejemplo de este tipo de objeto son lasespecificaciones de informe y las salidas de informe. Se pueden visualizarmediante el Software Development Kit. Ni puede establecer permisosespecíficamente para dichos objetos.

Acceso a entradas asociadas con orígenes de datos protegidosfrente a múltiples espacios de nombres

Los orígenes de datos en el software de IBM Cognos pueden protegerse ante variosespacios de nombres. En algunos entornos, el espacio de nombres utilizado paraproteger el origen de datos no es el espacio de nombres principal utilizado paraacceder a IBM Cognos Connection. Cuando intente acceder a una entrada, comoun informe, una consulta o un análisis que esté asociado a un origen de datosprotegido frente a múltiples espacios de nombres y no se haya iniciado sesión entodos los espacios de nombres necesarios, se mostrará una solicitud deautenticación. Debe iniciar una sesión en el espacio de nombres para poder accedera la entrada.

Cuando el inicio de sesión único (SSO) está habilitado, la solicitud de autenticaciónno aparece. Se iniciará la sesión automáticamente en el espacio de nombres.

Esta funcionalidad se aplica únicamente a IBM Cognos Viewer. Si se produce unasituación similar en un estudio de IBM Cognos, debe salir de la tarea e iniciarsesión en todos los espacios de nombres que desee utilizar en la sesión actual.

Establecimiento de permisos de acceso para una entradaEl establecimiento de los permisos de accesos para una entrada incluye la creaciónde nuevos permisos o la actualización de los existentes. Puede especificar permisosde acceso para todas las entradas del software de IBM Cognos. Algunos ejemplosde dichas entradas son los informes, consultas, análisis, paquetes, agentes,


métricas, espacios de nombres, grupos, usuarios o asignadores. Puede hacerreferencia a usuarios, grupos y roles desde espacios de nombres diferentes en unapolítica de seguridad de una entrada.

Si tiene previsto hacer referencia a entradas desde varios espacios de nombres,inicie sesión en cada espacio de nombres antes de empezar a establecer lospermisos de acceso. De lo contrario, las entradas de los espacios de nombres en losque no haya iniciado sesión aparecerán como No disponible.

Para administrar la seguridad, debe tener permisos para establecer política. Paraobtener más información, consulte: Capítulo 4, “Permisos de acceso y credenciales”,en la página 47.

Procedimiento1. En el software IBM Cognos, localice la entrada para la que desea establecer

permisos.

2. En la columna Acciones, pulse el botón Establecer propiedades para laentrada.

3. En la página Establecer propiedades, pulse la pestaña Permisos.4. Seleccione si desea utilizar los permisos de la entrada padre o especificar

permisos específicamente para la entrada:v Para utilizar los permisos de la entrada padre, desactive la casilla de

verificación Reemplazar los permisos de acceso adquiridos de la entradapadre, luego pulse Aceptar si se le solicita que utilice los permisos deelementos principales. Pulse Aceptar.

v Para establecer los permisos de acceso para la entrada, seleccione la casillade verificación Reemplazar los permisos de acceso adquiridos de laentrada padre, luego continúe con el paso 5.

5. Si desea eliminar una entrada de la lista, seleccione su casilla de verificación ypulse Eliminar.Sugerencia: Si desea seleccionar todas las entradas, seleccione la casilla deverificación que se encuentra en la parte superior de la lista de la esquinasuperior izquierda. Desactive la casilla de verificación para anular la selecciónde todas las entradas.

6. Para especificar las entradas para las que desea otorgar o denegar accesos,pulse Añadir y luego escoja cómo seleccionar las entradas:v Para seleccionar entradas de la lista, pulse el espacio de nombres adecuado

y, a continuación, seleccione las casillas de verificación situadas junto a losusuarios, grupos o roles.

v Para buscar entradas, pulse Buscar e introduzca la frase que desee buscaren el cuadro Cadena de búsqueda. Para las opciones de búsqueda, pulseEditar. Busque la entrada que desee y pulse en ella.

v Para introducir el nombre de las entradas que desea añadir, pulse Tipo eintroduzca los nombres de grupos, roles o usuarios mediante el siguienteformato, en donde un punto y coma (;) separa cada entrada.espaciodenombres/nombre_grupo;espaciodenombres/nombre_rol;espaciodenombres/nombre_usuario;

A continuación se incluye un ejemplo:Cognos/Authors;LDAP/scarter;

7. Pulse el botón de flecha a la derecha y, cuando aparezcan las entradas quedesea en el cuadro Entradas seleccionadas, pulse Aceptar.


Consejo: Para eliminar entradas de la lista Entradas seleccionadas,selecciónelas y pulse Eliminar. Para seleccionar todas las entradas de unalista, pulse la casilla de verificación situada en la esquina superior izquierdade la lista. Para que se muestren las entradas del usuario, pulse Mostrarusuarios en la lista.

8. Para cada entrada de la lista, en el cuadro situado junto a la lista, seleccione odesactive casillas de verificación para especificar qué tipo de acceso deseaotorgar o denegar.

9. Pulse Aplicar.En la columna Permisos, aparecerá un icono junto al usuario, el grupo o elrol. Este icono representa el tipo de acceso otorgado o denegado a la entrada.

10. Si desea eliminar permisos de acceso que se establecieron anteriormente paralas entradas hijo, de forma que éstas puedan obtener permisos configuradospara esta entrada, en la sección Opción, seleccione la casilla de verificaciónSuprimir los permisos de acceso de todas las entradas hijo.Esta opción sólo aparece con entradas que sean contenedores. Puede utilizarlapara restringir el acceso a una jerarquía de entradas.Aviso: Seleccione esta opción únicamente cuando tenga la certeza de que esseguro cambiar los permisos de acceso de las entradas hijo.

11. Pulse Aceptar.

Credenciales de confianzaLas credenciales de confianza se utilizan para los usuarios que deben llevar a cabouna tarea o proceso pero que no poseen los suficientes permisos de acceso para lasentradas que contienen datos sensibles, como inicios de sesión en la base de datosy miembros de grupo. Los usuarios con permisos de acceso más amplios, queposeen las entradas, pueden autorizar a otros usuarios de confianza a que utilicensus credenciales para acceder a dichas entradas.

Las credenciales de confianza también se utilizan para ejecutar solicitudesplanificadas para cuando los usuarios no han iniciado sesión en el software de IBMCognos, por ejemplo por la noche. Cuando se ejecuta la solicitud, se crea unasesión de usuario. La credencial de confianza se utiliza para iniciar una sesión enel software de IBM Cognos con el usuario que represente la credencial deconfianza, y los permisos de acceso del usuario se utilizan para ejecutar el informeo el trabajo.

Las credenciales se almacenan como parte del objeto de cuenta en el espacio denombres.

Creación de credenciales de confianzaPuede crear credenciales de confianza cuando desee autorizar a otros usuarios autilizar sus credenciales cuando dichos usuarios no tengan permisos de accesosuficientes para realizar determinadas tareas.

Antes de empezar

Para que los usuarios utilicen las credenciales de confianza se deben otorgarpermisos de visita para el espacio de nombres.


Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, en la esquina superior derecha, pulse el botón

Opciones de Mi área , Mis preferencias.2. Si todavía no ha creado credenciales, en la pestaña Personal, en Credenciales,

pulse Crear credenciales.3. Seleccione los usuarios, grupos o roles a los que desee autorizar el uso de sus

credenciales.Si se le solicitan sus credenciales, introduzca su identificador de usuario ycontraseña.

4. Si desea añadir entradas, pulse Añadir y luego elija cómo seleccionar lasentradas:

5. Si desea eliminar una entrada de la lista, seleccione la casilla de verificaciónque se encuentra junto a ella y pulse Eliminar.

6. Asegúrese de que la lista contiene sólo los usuarios, grupos y roles que desee ypulse Aceptar.

Administración de sus propias credenciales de origen de datosEs importante gestionar las credenciales de origen de datos para los usuarios yaque estas credenciales son necesarias para determinadas tareas.

Las credenciales de origen de datos se le pueden solicitar cuando realice lasacciones siguientes:v Ver, ejecutar o abrir una entrada (consulte: Capítulo 6, “Informes y cubos”, en la

página 75)v Utilizar una planificación o un trabajo (consulte: Capítulo 12, “Administración de

planificaciones”, en la página 181)

Antes de empezar

Si es un usuario, su administrador debe concederle permisos de ejecución para lafunción Administrar inicios de sesión de origen de datos propios y permisos devisita para sus ancestros. También debe tener permisos de lectura y visita sobre supropia cuenta. A continuación, puede guardar las credenciales en su perfilpersonal, siempre y cuando no tenga acceso a ningún inicio de sesión predefinidopara el origen de datos. No se le pedirán las credenciales si tiene permiso paraacceder a una credencial de origen de datos existente y ha guardado la credencialpersonal en su perfil. Puede ver y suprimir sus credenciales de origen de datos enla página Mis preferencias.

Para ver las credenciales de otro usuario, debe tener permisos de lectura y visitapara la cuenta del usuario. Para eliminar las credenciales del origen de datos, debetener permisos de lectura, escritura y visita para la cuenta del usuario.

Cómo guardar las credenciales de origen de datosPuede guardar sus credenciales de origen de datos para que no se le soliciten cadavez que sean necesarias.

Procedimiento1. Cuando se le pida que escriba sus credenciales de origen de datos, especifique

su identificador de usuario y su contraseña.


2. Seleccione la casilla de verificación Recordar mi identificador de usuario ycontraseña al conectarme a este origen de datos.

3. Pulse Aceptar.

Resultados

La próxima vez que realice una acción que requiera esas credenciales de origen dedatos, no se le solicitarán a menos que se hayan suprimido o hayan caducado.

Visualización y eliminación de sus credenciales de origen de datosPuede ver y suprimir sus credenciales de origen de datos.


Mi área, Mis preferencias.2. Pulse la pestaña Personal.

Sus credenciales de origen de datos aparecerán en Credenciales del origen dedatos. Puede ordenar la lista por Nombre del origen de datos o por Nombrede la conexión de origen de datos.

3. Para eliminar una credencial de origen de datos, seleccione la casilla deverificación correspondiente y pulse Eliminar.


Capítulo 5. Páginas y paneles de control

Puede crear paneles de control en IBM Cognos Connection mediante el uso depáginas y portlets.

Este tema contiene información acerca de los paneles de control que utilizanpáginas y portlets.

Para obtener información sobre los espacios de trabajo de IBM Cognos BusinessInsight, consulte: Capítulo 14, “IBM Cognos Business Insight”, en la página 205.

Las páginas y los paneles de control de IBM Cognos Connection proporcionanacceso rápido a IBM Cognos Business Intelligence y a la información derendimiento y administración, como informes, métricas o elementos de noticias. Lainformación es relevante para usuarios específicos o para objetivos empresariales, ypuede supervisarse con una ojeada rápida.

Los paneles de control son páginas con funcionalidad mejorada. La información semuestra en varias pestañas por las que es fácil navegar. Cada pestaña puedeincluir varios segmentos de información. Se puede acceder a un panel de controlcomo una aplicación independiente mediante un URL. Los usuarios puedenimprimir páginas de paneles de control seleccionadas.

El contenido de las páginas y los paneles de control lo proporcionan los portlets deCognos u otros portlets soportados. Cada portlet es una aplicación independienteque añade a la página contenidos y funcionalidad distintos, por ejemplo laposibilidad de examinar carpetas y entradas, ver informes y métricas o incluirtexto e imágenes personalizados, o bien enlaces a otras páginas web.

Puede añadir varios tipos de información a las páginas y organizarlas de la formaque crea más conveniente. Por ejemplo, puede que desee visualizar métricas einformes de IBM Cognos específicos, o contar con enlaces a sus sitios webpreferidos.

La siguiente tabla muestra los tipos de contenido que puede añadir a una páginade IBM Cognos Connection, y los portlets que proporcionan este contenido.

Contenido de la página Portlet Grupo de portlets

Examinar las carpetas, losinformes y otras entradas deIBM Cognos

IBM Cognos Navigator Contenido de IBM Cognos

Buscar informes y otrasentradas de IBM Cognos

IBM Cognos Search

Ver e interactuar coninformes y otras entradas deIBM Cognos

IBM Cognos Viewer


Contenido de la página Portlet Grupo de portlets

Ver e interactuar condiferentes tipos de métricasde rendimiento, como lasmétricas que deseasupervisar de cerca, oaquellos de los que seadirectamente responsable.

Lista de métricas de IBMCognos

IBM Cognos Metric Studio

Añadir un gráfico históricode métricas que ilustre elrendimiento histórico de lasmétricas

Gráfico histórico de IBMCognos

Mostrar un diagrama deimpacto asociado a lamétrica

Diagrama de impacto deIBM Cognos

Mostrar un diagramapersonalizado asociado a unatabla de puntuación

Diagrama personalizado deIBM Cognos

Ver e interactuar conaplicaciones personalizadascreadas con IBM CognosSoftware Development Kit

Aplicaciones ampliadas deIBM Cognos

Portlet Aplicacionesampliadas de IBM Cognos

Registrar y mostrar enlacesactivos con otras páginasweb

Bookmarks Viewer IBM Cognos Utility

Añadir y ver imágenespersonalizadas, por ejemplologotipos

Image Viewer

Insertar cualquier otrapágina web

HTML Viewer

Añadir y mostrar elcontenido de una entrada denoticias Real SimpleSyndication (RSS)especificado por unadirección URL

RSS Viewer

Añadir y ver textos eimágenes personalizados

Origen de HTML

Crear y ver un panel decontrol con varias pestañas

Multipágina Panel de control

Añadir elementos no deCognos a una página

Otros portlets soportados Contenido asociado a otrosportlets


Antes de empezar

La lista de páginas se almacena en memoria caché en una sesión de IBM CognosConnection. Si el estado de una página cambia durante la sesión actual, losusuarios que tengan acceso a la página se verán afectados. Por ejemplo, cuandouna página se inhabilita o suprime, ya no se podrá utilizar y sus pestañas sesuprimirán o dejarán de ser funcionales. Para actualizar el portal con los valores

más actuales, utilice el botón Renovar de IBM Cognos Connection .

Al iniciar una sesión en IBM Cognos Connection por primera vez, accederá a laspáginas que un administrador haya puesto a su disposición. Más adelante podrácrear sus propias páginas.

Creación de una páginaPuede crear sus propias páginas en IBM Cognos Connection para agrupardiferentes tipos de información en una única vista.

Las páginas se guardan en Carpetas públicas o Mis carpetas. Si planifica compartiruna página con otros usuarios, guárdela en Carpetas públicas.

Una vez que haya creado la página, podrá editarla para modificar su contenido,diseño y estilo, así como establecer los permisos de acceso. Para obtener másinformación, consulte: “Cómo compartir una página” en la página 58.

Si posee los permisos de acceso a las páginas necesarios, podrá suprimir páginasen IBM Cognos Connection “Supresión de una entrada” en la página 35. Lasupresión de una página puede afectar a las pestañas de su portal. Para obtenermás información, consulte: “Pestañas del portal” en la página 61.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón de nueva página .2. Especifique un nombre y una ubicación para la página y, si lo desea, una

descripción y una sugerencia.3. Pulse Siguiente.

Aparecerá la página Establecer columnas y diseño.4. Defina el diseño de la página estableciendo la cantidad de columnas y su

anchura.Sugerencia: Si utiliza varias columnas y una de ellas incluye un informe quese muestra en IBM Cognos Viewer, ajuste la anchura al menos al 50% paraminimizar los desplazamientos.

5. En la columna en la que desee añadir portlets, pulse Añadir.6. Pulse el grupo de portlets que contenga los portlets que desee añadir.

7. Seleccione los portlets y pulse el botón Añadir para moverlos al cuadroEntradas seleccionadas. Si desea eliminar un portlet del cuadro Entradasseleccionadas, pulse Eliminar.Sugerencia: Puede obtener una vista previa del contenido de los portlets

pulsando el botón Ver este portlet .8. Pulse Aceptar.

Capítulo 5. Páginas y paneles de control 57

9. Repita los pasos 5 a 8 para cada grupo de portlet que desee.10. Pulse Aceptar y, a continuación, en Siguiente.

Aparecerá la página Establecer estilo de página.11. Personalice el aspecto de su página.

v Si lo desea, añada un título y las instrucciones para la página en el idiomadel producto.Para obtener más información, consulte: “Edición de una página”.Para ocultar el título o las instrucciones, seleccione la casilla de verificaciónasociada.Sugerencia: Para modificar el formateo del texto, pulse Personalizar. Paravolver al formateo predeterminado, pulse Volver a valorespredeterminados.

v Si lo desea, en la barra de título puede ocultar los bordes del portlet, lasbarras de título o el botón de edición. Esto ayuda a evitar el desorden yaporta a la página una sensación y apariencia de uniformidad.

12. Pulse Siguiente.13. Si desea añadir la página a la barra de pestañas del portal, active la casilla de

verificación Agregar esta página a pestañas del portal. Para ver la página,active la casilla de verificación Ver página.

14. Pulse Finalizar.

Edición de una páginaPuede modificar el contenido, el diseño y el estilo de la página y los permisos deacceso. Por ejemplo, tal vez desee ver un informe distinto, o modificar la lista deusuarios que pueden acceder a la página.

Al crear una página, puede especificar un título y unas instrucciones para lapágina únicamente en el idioma del producto que esté utilizando en ese momento.Por ejemplo, si utiliza la versión francesa del software de IBM Cognos, únicamentepodrá introducir el título y las instrucciones en francés. Una vez que se crea lapágina, puede añadir el título y las instrucciones para otras versiones de idiomaseditando las propiedades de página en la pestaña Estilo de página.

Procedimiento1. Vaya a la página que desee editar.

2. Pulse el botón de edición página .Sugerencia: De forma alternativa, localice la página en IBM Cognos Connectiony pulse su botón Establecer propiedades.

3. Modifique las propiedades de la página según sea necesario.Para obtener más información sobre la modificación del contenido de la página,su diseño y su estilo, consulte: “Creación de una página” en la página 57.Para obtener más información sobre el establecimiento de permisos de acceso ala página, consulte: “Cómo compartir una página”.

Cómo compartir una páginaPuede compartir su página con otros usuarios dándoles permisos de acceso para lapágina. Puede establecer los permisos de modo que los otros usuarios sólo puedanver la página o también modificarla.


Para ver una página es necesario tener permisos de visita y ejecución para ésta ypermisos de ejecución para sus portlets. Para modificar la página también sonnecesarios permisos de escritura.

Procedimiento1. Si no creó la página en Carpetas públicas, cópiela desde sus carpetas personales

“Copia de una entrada” en la página 29.2. Especifique qué usuarios, grupos o roles pueden tener permisos de lectura,

visita, ejecución o escritura para la página.Para obtener más información, consulte: Capítulo 4, “Permisos de acceso ycredenciales”, en la página 47.

Modificación de un portletLos portlets proporcionan distintos tipos de información para las páginas.

Puede modificar el contenido de una instancia de un portlet en una página si tienelos permisos necesarios para ésta. Para obtener más información, consulte: “Cómocompartir una página” en la página 58. Los valores personalizados se mantendránincluso si el administrador restablece el portlet. Otros usuarios que también tenganacceso a la página que contiene esta instancia de portlet también verán lasmodificaciones. Sin embargo, si el administrador bloquea el portlet, no podráconfigurarlo.

Las propiedades configurables de los portlets de Cognos varían. Para obtener másinformación, pulse el botón de ayuda de la barra de título del portlet.

Procedimiento1. Vaya a la página que contiene el portlet.

2. En la barra de título del portlet, pulse el botón de edición .3. Edite las propiedades según sea necesario.

Sugerencia: Si desea regresar a los valores predeterminados, pulse el botónRestablecer.

4. Pulse Aceptar.

Habilitación de la comunicación entre portlets de CognosPuede habilitar una comunicación portlet a portlet para que los portlets puedaninteractuar. Por ejemplo, puede utilizar esta funcionalidad cuando desee navegarpor los informes de IBM Cognos publicados y ver los informes seleccionados en lamisma página.

Esta funcionalidad es aplicable únicamente a portlets de Cognos y funciona entreportlets de distintos grupos. Por ejemplo, el portlet de lista de métricas de IBMCognos se puede comunicar con el portlet IBM Cognos Viewer. Un portlet es elportlet destino y el resto de portlets son portlets origen. Los resultados de lasacciones en los portlets origen se muestran en los portlets destino asociados.

Los portlets de páginas diferentes se pueden comunicar entre sí.

Puede habilitar la comunicación portlet a portlet entre los siguientes portlets origeny destino.


Portlet origen Portlet destino

IBM Cognos Navigator IBM Cognos Viewer

IBM Cognos Search IBM Cognos Viewer

IBM Cognos Viewer IBM Cognos Viewer

Lista de métricas de IBM Cognos IBM Cognos Viewer

Gráfico histórico de IBM Cognos

Diagrama de impacto de IBM Cognos

Diagrama de impacto de IBM Cognos IBM Cognos Viewer


Diagrama personalizado de IBM Cognos IBM Cognos Viewer

Lista de métricas de IBM Cognos


Bookmarks Viewer HTML Viewer

Image Viewer HTML Viewer

RSS Viewer HTML Viewer

Para habilitar esta funcionalidad debe especificar un nombre de canal en el portletdestino y hacer referencia a este nombre en los portlets origen asociados.

Procedimiento1. Vaya a la página o al panel de control que contiene los portlets para los que

desea habilitar la comunicación portlet a portlet.

2. Pulse el botón de edición de la barra de título del portlet.3. Escriba el nombre que desee para la propiedad de canal.

El nombre puede contener letras, números y guiones bajos (_), pero no debecontener ningún espacio. Por ejemplo, Cognos, Cognos_Portlets oCognosPortlets son válidos.Nota: Los cuadros donde se escribe el nombre de canal tienen diferentesetiquetas en los distintos portlets. Por ejemplo, Canal, Portlets que utilizan uncanal o En un portlet de destino.

4. Pulse Aceptar.5. Repita los pasos para cada portlet que desee asignar al mismo canal.

Asegúrese de que escribe el mismo nombre de canal.


Pestañas del portalLas pestañas de IBM Cognos Connection se utilizan para acceder con rapidez a laspáginas importantes para usted.

Las pestañas representan:v Carpetas públicasv Mis carpetasv Páginas o paneles de control

Un administrador especifica la configuración de pestañas predeterminada para losusuarios. Para personalizar IBM Cognos Connection, puede añadir y eliminarpestañas o reordenarlas. El resto de usuarios no se verá afectado por los cambios.

Cuando suprima una página, la pestaña asociada a ella se eliminaráautomáticamente. Sus pestañas también se pueden ver afectadas por lasmodificaciones de páginas asociadas que hayan llevado a cabo otros usuarios conacceso a dichas páginas. Por ejemplo, si una página se suprime durante la sesiónactual, su pestaña deja de ser funcional y puede aparecer un mensaje de errorcuando pulse la pestaña. Para ver los valores de pestañas más actuales, pulse el

botón Renovar de IBM Cognos Connection .

Nota: Si hay muchas pestañas, la función de desplazamiento se añadeautomáticamente.

Cómo añadir una pestañaEn IBM Cognos Connection puede añadir una pestaña para una nueva página opara una página existente de modo que pueda acceder a ella con rapidez.

Si las pestañas Carpetas públicas o Mis carpetas no están disponibles en su barrade pestañas, puede añadirlas. Sólo puede haber una pestaña por cada carpeta opágina.

Existen varios métodos para añadir una pestaña. Seleccione el método aplicable asu vista actual.

Utilización de Mis preferenciasA continuación se describe el procedimiento para utilizar Mis preferencias paraañadir una pestaña.

Procedimiento

1. Pulse el botón Mi área , Mis preferencias, y luego pulse la pestañaPestañas del portal.Aparecerá una lista de las pestañas actuales.

2. Pulse Añadir.3. En la lista de páginas disponibles, seleccione la página que desee.

Puede seleccionar múltiples páginas.

4. Pulse el botón de flecha derecha para mover la página al cuadro Entradasseleccionadas.

5. Pulse Aceptar.


La pestaña para la página aparecerá en el portal.6. Pulse Aceptar para cerrar Mis preferencias.

Utilización del menú PestañaA continuación se describe el uso del menú Pestaña para añadir una pestaña.

Procedimiento

1. En el menú Pestaña del lado izquierdo de la barra de pestañas, pulseAgregar pestañas.

2. En la lista de páginas disponibles, seleccione la página que desee.Puede seleccionar múltiples páginas.

3. Pulse el botón de flecha derecha para mover la página al cuadro Entradasseleccionadas.

4. Pulse Aceptar.La pestaña para la página aparecerá en el portal.

Utilización del botón AñadirA continuación se describe el procedimiento para utilizar el botón Añadir paraañadir una pestaña.

Procedimiento1. En la lista de páginas disponibles, localice la página que desee.

2. En la columna Acciones, pulse el botón Añadir asociado .La pestaña aparecerá en el portal.

Supresión de una pestañaPuede suprimir una pestaña cuando no sea necesaria.

Al suprimir una página que posee una pestaña, dicha pestaña se suprimeautomáticamente. Al eliminar la pestaña de una página, dicha página no sesuprime.

Puede suprimir las pestañas Carpetas públicas y Mis carpetas y añadirlas de nuevomás adelante si fuera necesario. Para obtener más información, consulte: “Cómoañadir una pestaña” en la página 61. La supresión de pestañas no suprimeCarpetas públicas ni Mis carpetas de Content Manager.

Utilización de Mis preferenciasA continuación se describe el procedimiento para utilizar Mis preferencias parasuprimir una pestaña.

Procedimiento


2. Active la casilla de verificación situada junto a la pestaña que desee eliminar ypulse Eliminar esta pestaña.Puede seleccionar múltiples pestañas.

3. Pulse Aceptar.


La pestaña se suprime de la barra de pestañas.

Utilización del menú PestañaA continuación se describe el uso del menú Pestaña para suprimir una pestaña.

Procedimiento1. En la barra de pestañas, pulse la pestaña que desee eliminar.

2. En el menú Pestaña de la izquierda de la barra de pestañas, pulseEliminar esta pestaña del portal.

3. En el cuadro de mensaje, asegúrese de que está suprimiendo la pestañaadecuada y pulse Aceptar.La pestaña se suprime de la barra de pestañas.

Cómo reordenar las pestañasPuede modificar el orden de las pestañas para que queden organizadas de unaforma que le resulte conveniente.

Utilización de Mis preferenciasA continuación se describe el procedimiento para utilizar Mis preferencias parareordenar las pestañas.

Procedimiento


2. Pulse Modificar la secuencia.3. En el cuadro Pestañas, desplace las pestañas hacia arriba o hacia abajo según

sea necesario.4. Pulse Aceptar.

Las pestañas aparecerán en el nuevo orden.5. Pulse Aceptar para cerrar Mis preferencias.

Utilización del menú PestañaA continuación se describe el uso del menú Pestaña para reordenar las pestañas.

Procedimiento

1. En el menú Pestaña del lado izquierdo de la barra de pestañas, pulseModificar secuencia de pestañas.Aparecerá una lista de las pestañas actuales.

2. Desplace las pestañas hacia arriba o hacia abajo utilizando los botonesadecuados.

3. Pulse Aceptar.Las pestañas aparecerán en el nuevo orden.

Modificar su página principalPuede seleccionar cualquier página de IBM Cognos Business Intelligence comopágina principal.


Procedimiento1. Vaya a la página que desee configurar como su nueva página principal.

2. Pulse la flecha junto al icono de inicio y pulse Establecer como página deinicio.

Creación de un panel de control con varias pestañasUn panel de control es una visualización de la información más importante quenecesita un usuario. La información se consolida y se ordena en una sola pantallade modo que se pueda supervisar de un vistazo.

Se muestran varios segmentos de información en distintas pestañas. Para crear unpanel de control, ensamble los diversos segmentos de información en una solavista utilizando el portlet Multipágina. Para obtener más información, consulte:Capítulo 5, “Páginas y paneles de control”, en la página 55. Este portlet se enlaza auna carpeta de origen que contenga entradas que aparezcan como pestañas en elpanel de control. Puede efectuar cambios en las pestañas del panel de controlañadiendo o suprimiendo las entradas asociadas de la carpeta de origen.

Pueden usarse las siguientes entradas como pestañas en un panel de control:v carpetas y atajos a las carpetas

Utilice las carpetas para incluir un segundo nivel de pestañas.v Paquetes y atajos a paquetes

Utilice los paquetes para incluir un segundo nivel de pestañas.v Informes y atajos a informes

Utilícelos para ver o ejecutar un informe de Report Studio.v Vistas de informes o atajos a vistas de informes

Utilícelos para ver o ejecutar un informe de Report Studio.v Consultas y atajos a consultas

Utilícelos para ver o ejecutar un informe de Query Studio.v Análisis y atajos a análisis

Utilícelos para ver o ejecutar un informe de Analysis Studio.v Páginas y atajos a páginas

Utilícelos para añadir una página u otro panel de controlv URL y atajos a URL

Utilícelos para incluir una página web distinta.v Informes de PowerPlay

Utilícelos para ver o ejecutar un informe de PowerPlay.v Documentos de Microsoft

Utilícelos para incluir un enlace a un documento de Microsoft como, porejemplo, un documento de Excel, PowerPoint o Word.

Las propiedades generales del panel de control son las mismas que laspropiedades de página. Puede editar el diseño y el estilo del panel de control“Edición de una página” en la página 58, modificar las propiedades del portletMultipágina “Modificación de un portlet” en la página 59, establecer permisos deacceso para el panel de control “Cómo compartir una página” en la página 58 yañadirlo a las pestañas del portal “Pestañas del portal” en la página 61.


Antes de empezar a crear sus paneles de control, le recomendamos que establezcauna jerarquía de carpetas en Carpetas públicas para mantener organizados losrecursos de panel de control. Por ejemplo, cree una carpeta para todos los panelesde control que planee crear. A continuación, cree una subcarpeta para cada panelde control para usarla como carpeta de origen para las entradas que desee incluiren el panel de control, por ejemplo informes, carpetas, páginas o atajos. Laestructura de carpetas puede tener este aspecto:

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Página nueva .2. Escriba el nombre y seleccione una ubicación para la página.3. Pulse Siguiente.4. En la página Establecer columnas y diseño, establezca 1 como número de

columnas y 100% como anchura de columna.5. Pulse Añadir.

Aparecerá una lista de los grupos de portlets.6. En el cuadro Entradas disponibles, pulse Panel de control.

7. Seleccione el portlet Multipágina y pulse el botón de flecha derechapara mover el portlet al cuadro Entradas seleccionadas.

8. Pulse Aceptar y luego en Siguiente.9. En la página Establecer estilo de página, especifique un título significativo

para la página, seleccione las propiedades restantes y pulse Siguiente.

1. Las páginas Ventas y Marketing son los paneles de control con varias pestañas. Estas son las páginas maestras delpanel de control que se generan con el portlet Multipágina.

2. La carpeta Recursos de ventas es la carpeta de origen del panel de control Ventas, y la carpeta Recursos deMarketing es la carpeta de origen para el panel de control Marketing.

3. Las carpetas de origen pueden contener entradas tales como informes, páginas, carpetas, atajos, etc. Estasentradas aparecen como pestañas en el panel de control.


10. En la página Seleccionar acción, puede seleccionar Agregar esta página apestañas del portal.

11. Pulse Finalizar.La página que ha creado es la página maestra del panel de control.

12. Abra la página que ha creado.Aparecerá un marco vacío del portlet Multipágina.

13. En la barra de herramientas del portlet, pulse el botón de edición .Aparecerá la página de propiedades del portlet.

14. En la sección Carpeta, pulse Seleccionar entrada.15. Vaya a la carpeta o el paquete que contenga los recursos para el panel de

control, por ejemplo atajos, páginas o marcadores. Seleccione una entrada ypulse Aceptar.

Consejo: Para añadir Mis carpetas como una pestaña en el panel de control,cree un atajo a Mis carpetas.

16. Especifique otras propiedades de portlet según sea necesario. Por ejemplo, enla sección Estilo de visualización, especifique cómo se mostrarán las pestañasdel panel de control: horizontalmente en la parte superior de la página, overticalmente en el lado izquierdo de la página.

17. Pulse Aceptar.

Resultados

Ahora puede abrir y ver la página del panel de control.

Sugerencia: Otros usuarios pueden acceder al panel de control mediante su URL.Para ver el URL, vaya a IBM Cognos Connection, localice la página maestra delpanel de control y abra su página de propiedades. En la pestaña General, pulseVer ruta de búsqueda, ID y URL.

Implementación de filtros globales en paneles de control convarias pestañas

Al añadir filtros globales a paneles de control con varias pestañas, se pueden filtrarlos informes ubicados en varias páginas de un panel de control utilizando unasolicitud de informe.

Acerca de esta tarea

Para añadir filtros globales en varias páginas de un panel de control con variaspestañas, es necesario completar algunos pasos adicionales al crear el panel decontrol. A continuación se describen estos pasos. Para obtener información másdetallada sobre la adición de filtros globales, consulte el documento de prácticasrecomendables IBM Cognos BI - Global Filters for a Multi-Page Dashboard.

Procedimiento1. Añada los informes que quiera filtrar a un portlet de Cognos Viewer dentro de

una página. Si quiere visualizar un informe por pestaña en el panel de controlcon varias pestañas, debe crear una página por informe. Si se muestra más deun informe en una pestaña, añada varios portlets de Cognos Viewer a lapágina, uno para cada informe requerido.


http://www.ibm.com/developerworks/data/library/cognos/reporting/dashboarding/page531.html

2. Tras añadir los informes, defina las opciones de comunicación portlet en cadapropiedad de Cognos Viewer de forma que utilicen un nombre de canalcomún.

3. Coloque en una carpeta del panel de control todas las páginas requeridas paralas pestañas.

4. Cree una página maestra del panel de control que contenga un portlet deCognos Viewer para la solicitud de informe y un portlet multipágina para laspestañas. Para el portlet de Cognos Viewer, especifique el mismo nombre decanal que para el resto de portlets de Cognos Viewer y haga que el portletmultipágina apunte a la carpeta que contiene las páginas de informe que creóanteriormente.

Cómo añadir interactividad a páginas y paneles de controlLas páginas y los paneles de control aumentan su eficacia para el análisis de datosy la creación de informes al añadirles interactividad. Una única acción en uninforme puede provocar que otros informes se actualicen de forma simultánea ymuestren los datos asociados a la acción.

Puede mejorar la interactividad de las páginas:v Definiendo filtros globalesv Habilitando la posibilidad de compartir acciones de detallar menos o detallar

másv Habilitando la posibilidad de compartir acciones de acceder a detalles

Definición de filtros globalesLos filtros globales se utilizan para controlar la visualización de uno o másinformes en una única página de portal o en un panel de control. Por ejemplo, unfiltro global puede estar en un informe que contenga sólo una solicitud o controlesde solicitud. Esta función permite realizar varios informes de una vez partiendo deuna sola selección. Cuando se modifica una respuesta de solicitud, todos losinformes relacionados se renuevan de forma dinámica para mostrar los datos queresponden a la solicitud. Por ejemplo, si responde a una solicitud de país conBrasil, todos los informes relacionados de la página se filtran para mostrar losdatos de Brasil. Cuando se utiliza en un panel de control, se traslada el contexto atodas las pestañas correspondientes.

Procedimiento1. Preparación de los informes2. Creación de filtros globales3. Cómo ensamblar los informes en una página

Preparación de los informesAntes de comenzar a crear una página o un panel de control con filtros globales,deberá saber qué informes puede utilizar y tenerlos preparados. Los informes sepueden crear en Report Studio, Query Studio o Analysis Studio.

Para los informes de un paquete, los filtros globales comparten parámetrosmediante la utilización del elemento de modelo.

Creación de filtros globalesUn filtro global es un valor que se comparte entre distintos informes. Al menosuno de los informes que está utilizando para el panel de control debe contener unasolicitud o un control de solicitud. El informe solicitado se incluye en una página o


en un panel de control mediante el portlet IBM Cognos Viewer, y se enlaza a otrosinformes de la página utilizando las propiedades de portlet de filtro global. Lassolicitudes que se utilizan como filtros globales controlan la visualización de losinformes enlazados que ha elegido. Si se implementa esta funcionalidad en unaúnica página, las solicitudes controlan los informes enlazados en distintas seccionesde la página.

Si la página es un panel de control con múltiples pestañas, las solicitudes puedencontrolar el informe filtrando en las pestañas. Tenga en cuenta que existe unalimitación al filtrar en varias pestañas en los portlets IBM Cognos Viewer. En elcaso de las solicitudes para controlar el filtrado de los informes, el portlet IBMCognos Viewer debe existir como hermano en la misma página que el portletMultipágina.

Recomendamos crear informes de solicitud en Report Studio. El entorno de ediciónproductivo de este estudio permite el acceso al autor a una variedad de controlesde solicitud, como los botones Siguiente, Nueva solicitud o Finalizar. Esoscontroles añaden más interactividad a las páginas de portal.

Para obtener más información acerca de la creación de solicitudes y páginas desolicitud, consulte IBM Cognos Report Studio Guía del usuario.

Procedimiento1. En Report Studio, cree una solicitud en una página de informe, no en una

página de solicitud.Establezca la propiedad Enviar automáticamente de la solicitud en sí.Si desea utilizar solicitudes en cascada, en la página de informe sólo deberáaparecer la última solicitud de la secuencia.Para algunas solicitudes, como las solicitudes de valor, puede que tenga queañadir el botón Finalizar para indicar que se ha completado la selección desolicitud. Para las solicitudes en cascada, también es necesario el botón Nuevasolicitud para reiniciar la secuencia de solicitud.

2. Añada otros detalles, como imágenes de fondo, instrucciones o un título.

Resultados

La solicitud se puede añadir a una página de portal o a un panel de control. Paraobtener más información, consulte: “Cómo ensamblar los informes en una página”en la página 69.

Uso de métricas como filtros globales:

También puede utilizar métrica y elementos de estrategia en los portlets IBMCognos Metric Studio como filtros globales. En una página o un panel de controlcon varias pestañas, los portlets de Lista de métricas de IBM Cognos, Diagrama deimpacto de IBM Cognos y Diagrama personalizado de IBM Cognos pueden filtrarlos parámetros solicitados para el portlet IBM Cognos Viewer. Debe configurar IBMCognos Viewer para que muestre un informe asociado con una métrica o unelemento de estrategia, y establecer la comunicación entre los portlets utilizando elmismo nombre de canal.

Para obtener más información, consulte: “Habilitación de la comunicación entreportlets de Cognos” en la página 59.


Cuando un usuario pulsa un nombre de métrica en la lista de métricas de IBMCognos, en el diagrama de impacto de IBM Cognos o en el diagramapersonalizado de IBM Cognos, IBM Cognos Viewer actualiza de forma dinámica elinforme si los parámetros de solicitud del informe se basan en valores de métrica.Cuando un usuario pulsa un elemento de estrategia en el diagrama personalizadode IBM Cognos, IBM Cognos Viewer actualiza de forma dinámica el informe si losparámetros de solicitud de dicho informe se basan en valores de elementos deestrategia.

Para que esto funcione, los parámetros siguientes que se asignan a un canaldespués de pulsar un portlet IBM Cognos Metric Studio deben tener el mismonombre que los parámetros de solicitud del informe:v scorecard_extid

v scorecard_sid

v strategy_sid

v metric_sid

v metric_extid

v time_period_sid

Cómo ensamblar los informes en una páginaLas solicitudes y los informes de destino de una página o un panel de controlcrean una forma interactiva y sencilla de acceder al entorno de IBM CognosBusiness Intelligence.

Cada informe se muestra utilizando el portlet IBM Cognos Viewer. Los informes secomunican entre ellos utilizando las propiedades de este portlet.

Puede utilizar distintas estrategias de diseño para implementar filtros globales enuna página. Aquí tiene un ejemplo de diseño básico:

Utilice los siguientes pasos al definir los filtros globales en una única página. Sidesea implementar esta funcionalidad en un panel de control, deberá completarunos pasos adicionales. Para obtener más información, consulte: “Creación de unpanel de control con varias pestañas” en la página 64.


Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Página nueva .2. Escriba el nombre y seleccione una ubicación para la página.3. Pulse Siguiente.4. En la página Establecer columnas y diseño, establezca el número de

columnas y su anchura.Por ejemplo, los informes que muestran las solicitudes y los controles desolicitud se pueden situar en una columna, y los informes de destino en unacolumna aparte a la derecha.

5. Pulse Añadir en la parte inferior de la primera columna.6. En el cuadro Entradas disponibles, pulse Contenido de IBM Cognos.7. Seleccione el portlet IBM Cognos Viewer, pulse el botón de flecha derecha

para mover el portlet al cuadro Entradas seleccionadas y pulse Aceptar.8. Repita los pasos del 5 al 7 para cada columna.

Debe añadir el portlet IBM Cognos Viewer para cada informe que deseeincluir en la columna. Por ejemplo, si la columna de la izquierda va a conteneruna solicitud y controles de solicitud, añada dos portlets IBM Cognos Viewer.

9. Pulse Siguiente.10. Complete los siguientes pasos en el asistente si es necesario y pulse Finalizar.

Para obtener más información, consulte los pasos de la sección “Creación deuna página” en la página 57.

11. Vaya a la carpeta donde ha guardado la nueva página y ábrala.En las columnas de página verá los marcos vacíos de los portlets IBM CognosViewer.

12. Para cualquier portlet de la página, pulse el botón de edición de la barrade herramientas del portlet.

13. En la página de propiedades de portlet, pulse Seleccionar entrada paraseleccionar el informe que desea mostrar en el portlet.

14. Pulse Propiedades de informe.Aparece la página Establecer propiedades.

15. Para la propiedad Acción de fragmento, especifique la acción de portletpredeterminada cuando se invoca el portlet en una página.Puede elegir mostrar el icono de ejecución, ejecutar el informe o visualizar lasalida guardada más reciente.Sugerencia: Para obtener más información acerca de las propiedades delportlet, pulse el botón Ayuda del portlet.

16. Para la propiedad Solicitar al usuario, especifique cómo se deben ejecutar lassolicitudes.v Al seleccionar Siempre, si el informe contiene solicitudes opcionales u

obligatorias, se solicita al usuario que introduzca los valores de solicitudantes de ejecutarse el informe.

v Al seleccionar Sólo cuando falten valores de parámetros necesarios, sesolicita al usuario si el informe contiene solicitudes necesarias y faltan losvalores. Si no, el informe se ejecuta correctamente.


v Al seleccionar Nunca y mostrar el informe sólo cuando se proporcionenlos valores necesarios, IBM Cognos Viewer intenta ejecutar el informe, perola página permanece oculta hasta que se proporcionan los valores desolicitud necesarios.

v Al seleccionar Basarse en los valores de solicitud del informe, IBM CognosViewer utiliza las solicitudes especificadas en el informe.

17. Para la propiedad Valores de la solicitud, seleccione la casilla de verificaciónComunicarse con otros portlets.Esta propiedad permite la comunicación entre este portlet y otros portlets dela página que tienen definida esta propiedad.

18. Si desea configurar la comunicación entre sólo unos portlets en concreto de lapágina, introduzca el nombre de canal en el cuadro incluido.Sólo pueden interactuar los portlets que comparten el mismo nombre decanal. Especificando el nombre de canal, tendrá más control sobre la página.Por ejemplo, puede enlazar sólo los informes con parámetros coincidentes.Para obtener más información sobre esta propiedad, pulse el botón Ayuda delportlet.

19. Si ha seleccionado la casilla de verificación Comunicarse con otros portlets,puede especificar cómo han de coincidir las solicitudes globales. SeleccioneNombre de parámetro o elemento de datos o Sólo nombre de parámetro.Por lo general, la coincidencia de los valores de la solicitud se realizamediante la utilización de sólo el nombre del parámetro. Sin embargo, paralas solicitudes de fecha y hora, como Desde y Hasta, la utilización del nombredel parámetro podría no funcionar porque los nombres de los parámetrosutilizan el mismo elemento de datos; por ejemplo, Fecha de pedido. En estassituaciones, utilice la opción Nombre de parámetro o elemento de datos paraobtener los resultados correctos en los informes.

20. Si desea ver la barra de herramientas del portlet en la página, active lascasillas de verificación Modo normal y Modo maximizar para la propiedadMostrar barra de herramientas.

21. Pulse Aceptar para cerrar la página Establecer propiedades y vuelva a pulsarAceptar para cerrar la página de propiedades generales.

22. Repita los pasos del 12 al 20 para cada portlet de la página.

Cómo habilitar el uso compartido de acciones de detallarmenos y detallar más

En las páginas, puede habilitar el uso compartido de las acciones de detallarmenos y detallar más entre los informes que se basan en un origen de datosmodelado dimensionalmente. Una acción de detalle en un elemento de un informeproduce la misma acción en un informe asociado si el informe se encuentra en lamisma página y contiene el mismo elemento. Por ejemplo, al detallar más en elelemento 2005 de un informe, todos los informes de la página detallan más en elmismo elemento y los datos para el año 2005 aparecen en todos los informes.

Esta funcionalidad se habilita utilizando las propiedades del portlet IBM CognosViewer. De forma predeterminada, las acciones de detalle se encuentraninhabilitadas en las páginas.

Esta funcionalidad no se soporta para paneles de control con múltiples pestañas.Sin embargo, una única página con las acciones de detallar menos y detallar máshabilitadas puede incluirse en un panel de control como una de las pestañas.


Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, cree una página que contenga el portlet IBM

Cognos Viewer para todos los informes que desee añadir a la página.Para obtener información más detallada, consulte los pasos incluidos en“Creación de una página” en la página 57.

2. Configure los portlets IBM Cognos Viewer para mostrar los informes que deseeañadir a la página.En la página de propiedades de portlet, pulse Seleccionar entrada paraseleccionar el informe que desea mostrar en el portlet.

3. En la página Establecer propiedades de los portlets IBM Cognos Viewer, parala propiedad Detallar más y detallar menos, seleccione la casilla de verificaciónComunicarse con otros portlets de la página.Esta propiedad habilita la comunicación entre todos los portlets de la páginautilizando el canal predeterminado.Para obtener más información, pulse el botón Ayuda del portlet.

4. Si desea configurar la comunicación entre sólo unos portlets en concreto de lapágina, introduzca el nombre de canal en el cuadro incluido.Sólo pueden interactuar los portlets que comparten el mismo nombre de canal.Especificando el nombre de canal, tendrá más control sobre la página.

Cómo habilitar el uso compartido de acciones de acceso adetalles

Puede habilitar el uso compartido de acciones de acceso a detalles en una página.Cuando un usuario ve los detalles desde un informe de origen hasta un informede destino, el informe de destino aparece en el área específica de la página.

Para que esta característica funcione, la página debe disponer de un informe quecontenga una ruta de acceso a detalles creada. La página debe contener también unportlet IBM Cognos Viewer como marcador de posición que esté configurado pararecibir las solicitudes de acceso a detalles.

El acceso a detalles basado en informes funciona con salidas tanto de informesinteractivos como de informes guardados. Sin embargo, sólo funciona para unaúnica solicitud de acceso a detalles. Si el acceso a detalles contiene múltiplesdestinos, debe invocarse desde el menú contextual.

Esta funcionalidad se habilita mediante la propiedad Canal del portlet IBM CognosViewer. Debe especificar el mismo nombre de canal para el portlet que contiene elinforme de origen y el portlet que recibe el informe de destino. De formapredeterminada, las acciones de acceso a detalles se encuentran inhabilitadas en laspáginas.

Esta funcionalidad no se soporta para paneles de control con múltiples pestañas.Sin embargo, una única página con las acciones de acceso a detalles habilitadaspuede incluirse en un panel de control como una de las pestañas.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, cree una página que contenga los portlets IBM

Cognos Viewer para el informe de origen y el informe de destino de acceso adetalles.Para obtener información más detallada, consulte los pasos de la sección“Creación de una página” en la página 57.


2. Configure uno de los portlets IBM Cognos Viewer para mostrar el informe deorigen de Report Studio que contenga la ruta de acceso a detalles.En la página de propiedades de portlet, pulse Seleccionar entrada paraseleccionar el informe que desea mostrar en el portlet.

3. Configure el otro portlet IBM Cognos Viewer para mostrar el informe dedestino de acceso a detalles.Como informe de destino, recomendamos la utilización de un informe quecontenga solicitudes.En la página de propiedades de portlet, pulse Seleccionar entrada paraseleccionar el informe que desea mostrar en el portlet.

4. Para ambos portlets configurados en el paso 2 y el paso 3, en la páginaEstablecer propiedades, para la propiedad Acceso a detalles basado eninformes, seleccione la casilla de verificación Comunicarse con otros portletsde la página e introduzca el nombre de canal en el cuadro incluido.El nombre de canal es obligatorio.Para obtener más información sobre esta propiedad, pulse el botón Ayuda delportlet.



Capítulo 6. Informes y cubos

Puede utilizar los informes y los cubos para analizar datos y para que le ayuden atomar decisiones documentadas y a tiempo.

En IBM Cognos Business Intelligence, los informes y los cubos se pueden publicaren el portal para garantizar que todas las personas de la organización dispongande información precisa y pertinente siempre que la necesiten.

Informes de Query Studio y Report Studio

Por lo general, para los informes de Query Studio y de Report Studio, sumodelador de datos crea modelos a partir de subconjuntos de datos corporativos.Estos modelos luego se aplican como paquetes en IBM Cognos BI. Suadministrador también puede crear paquetes basados en los orígenes de datosrelevantes y usted puede crear paquetes en IBM Cognos Connection. Para obtenermás información acerca de los paquetes, consulte: Capítulo 7, “Paquetes”, en lapágina 121.

Los usuarios de Query Studio y de Report Studio pueden crear informes basadosen los paquetes y publicarlos en IBM Cognos BI. En IBM Cognos Connection, uninforme de Query Studio se denomina consulta y un informe de Report Studio sedenomina informe.

Los orígenes OLAP no necesitan modelado adicional.

Informes y cubos de Analysis Studio

Un administrador de Analysis Studio puede publicar informes y cubos de AnalysisStudio en IBM Cognos BI. Los usuarios de Analysis Studio pueden crear informesy publicarlos en IBM Cognos BI. En IBM Cognos Connection, un informe deAnalysis Studio se denomina análisis.

Cómo trabajar con informes y cubos

Un informe puede hacer referencia a la especificación que indica qué informaciónse debe incluir en un informe o a los propios resultados. En Report Studio y QueryStudio, las especificaciones de informe pueden contener resultados almacenados, obien se puede ejecutar un nuevo informe para producir nuevos resultados. En elcaso de Analysis Studio, los informes siempre se ejecutan para los datos másrecientes del cubo.

Una vez que se haya publicado un informe en el portal, podrá verlo, ejecutarlo,abrirlo o ver sus versiones de salida. También podrá ver el informe en diversosformatos.

Puede distribuir los informes guardándolos, enviándolos por correo electrónico,enviándolos a un dispositivo móvil, imprimiéndolos o separándolos. Tambiénpuede establecer opciones estándar y opciones avanzadas para la ejecución actual.

Puede crear un informe ad hoc utilizando Query Studio o bien, puede usar ReportStudio para definir diseños, estilos y solicitudes para su informe. También puedecrear informes de Analysis Studio (análisis).


Puede programar un informe para que se ejecute más adelante o de formaperiódica. Puede programar un informe como parte de un trabajo o basado en unactivador. Puede ver el historial de ejecución de un informe. Para obtener másinformación, consulte: “Visualización del historial de ejecución de las entradas” enla página 199. También puede incluir un informe en un agente Capítulo 9,“Agentes”, en la página 155.

Puede añadirse a la lista de alertas de un informe con el fin de recibirnotificaciones siempre que se creen versiones nuevas de dicho informe. Tambiénpuede especificar reglas de observación en las salidas de informe HTML guardadaspara recibir una alerta cada vez que se cumplan los eventos especificados por lasreglas de observación.

Puede inhabilitar características basadas en la selección, tales como detallar menoso detallar más y acceder a detalles.

Monedas combinadas

Los valores de moneda combinada se producen cuando se calculan valores condiferentes monedas. Al utilizar un origen de datos OLAP, los valores de monedacombinada utilizan el asterisco (*) como unidad de medida.

Accesibilidad para los discapacitados

Tenemos el compromiso de ayudar a las personas con discapacidades y depromover iniciativas para que puedan acceder a puestos de trabajo y a las nuevastecnologías. IBM Cognos BI proporciona una solución de lectura de informesaccesible. Esta solución permite que los usuarios discapacitados y los usuarios deTecnología asistencial accedan a informes en IBM Cognos Viewer y puedanvisualizarlos.

Informes y cubos de Series 7

Para obtener información sobre cómo trabajar con informes y cubos de Series 7 enIBM Cognos BI, consulte: “Informes de Series 7 en IBM Cognos Connection” en lapágina 115.

Informes activos de IBM CognosPuede utilizar IBM Cognos Report Studio para crear informes activos. IBM CognosActive Report es un tipo de salida de informe que proporciona informesadministrados interactivos y fáciles de utilizar. Los informes activos se crean parausuarios empresariales con la finalidad de que puedan explorar sus datos yobtener información adicional.

Los informes activos permiten que la inteligencia empresarial sea más fácil para elusuario esporádico. Los autores de informes generan informes destinados a lasnecesidades de los usuarios, lo que permite que la experiencia sea sencilla yparticipativa. Los informes activos se pueden utilizar por usuarios que no estánconectados, lo que les convierte en la solución idónea para los usuarios remotos,como el personal de ventas.

Los informes activos son una extensión del informe tradicional de IBM Cognos.Puede aprovechar los informes existentes y convertirlos para que sean informesactivos añadiendo comportamiento interactivo, y así proporcionar a los usuariosfinales una interfaz fácil de utilizar.


Igual que con los informes de IBM Cognos existentes, puede ejecutar informesactivos desde IBM Cognos Connection, así como planificarlos y separarlos para losusuarios.

Para obtener más información, consulte la publicación Report Studio Guía delusuario.

Cómo visualizar, ejecutar o abrir un informePuede ver la ejecución más reciente de un informe, ejecutar un informe o abrir unoen la herramienta de creación.

La acción predeterminada es la visualización de la ejecución más reciente de uninforme, pero puede seleccionar la acción predeterminada que prefiera.

Cuando ejecuta un informe en un formato de exportación como PDF, textodelimitado (CSV) o software de hoja de cálculo de Microsoft Excel (XLS), se utilizael nombre del informe de IBM Cognos como nombre del archivo exportado.

Antes de empezar

Para ejecutar un informe debe contar con permiso de ejecución. Debe poseerpermisos de lectura y de visita para la carpeta que contiene el informe.

Es posible que se le solicite que especifique sus credenciales de origen de datos.Para obtener información sobre las credenciales de origen de datos, consulte:“Credenciales de confianza” en la página 52.

Procedimiento1. Abra IBM Cognos Connection.2. Pulse el informe que desee.

Para obtener más información sobre el uso de PowerPlay Web Explorer,consulte la Guía del usuario de PowerPlay Web.Para obtener más información acerca del uso de Analysis Studio, consulte laGuía del usuario de Analysis Studio.

Cómo establecer opciones de informe predeterminadasPuede establecer determinadas acciones como predeterminadas al ejecutar uninforme.

Las acciones de informe predeterminadas son:v Ver el informe más reciente o ejecutarlo si no se ha ejecutado anteriormente

(predeterminado)v Ejecutar el informev Abrir el informe en la herramienta de creación que se utilizó para crearlo (Query

Studio, Report Studio o Analysis Studio)

Puede establecer opciones de informe predeterminadas, como el formato y elidioma. También puede establecer como predeterminada la opción de solicitud devalores y realizar la ejecución como propietario. Para obtener información acercade las propiedades, consulte: “Propiedades de la entrada” en la página 19.

Capítulo 6. Informes y cubos 77

Antes de empezar

Debe contar con permisos de ejecución para el informe. Debe poseer permisos delectura y de visita para la carpeta que contiene el informe.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, Pulse el botón Establecer propiedades de labarra de herramientas situada a la derecha del informe.

2. Pulse la pestaña Informe para un informe de Report Studio, en la pestañaConsulta para un informe de Query Studio o en la pestaña Análisis para uninforme de Analysis Studio.

3. En Acción predeterminada, seleccione la acción predeterminada una vez que sehaya ejecutado el informe.

4. Si desea reemplazar las opciones de informe, en Opciones de informe, pulse lacasilla de verificación Reemplazar valores predeterminados.Puede modificar algunas o todas las opciones, como el formato, el idioma y elsoporte de accesibilidad.

5. Si desea solicitar valores para filtrar los datos del informe, seleccione la casillade verificación Solicitar valores de Valores de la solicitud.Nota: Únicamente se le solicitarán valores si la especificación o el modelo delinforme incluyen solicitudes o si tiene acceso a múltiples conexiones con origende datos o inicios de sesión.

6. Si desea ejecutar el informe utilizando las credenciales de propietario, pulse lacasilla de verificación situada junto al propietario incluido en Ejecutar como elpropietario. Pulse Funciones solamente para ejecutar el informe utilizandoúnicamente las funciones de propietario, no las credenciales de propietario.Para obtener más información, consulte: “Ejecución de informes con funcionesde propietario de informe” en la página 82.

7. Para configurar más opciones de informes, pulse Opciones avanzadas.v En Número de filas por página web en informes HTML, pulse el número

de filas que desee permitir.v Para permitir características como la de detallar menos o detallar más,

acceder a detalles, IBM Cognos Search, reglas de observación y notificacionesde agentes cuando se visualiza el informe en IBM Cognos Viewer, seleccioneHabilitar interactividad basada en selecciones en informes HTML.

v Si desea permitir la creación de más formatos de salida para que se puedanevaluar las reglas de observación y que las versiones de salida guardadas sepuedan importar a IBM Cognos for Microsoft Office, seleccione Habilitarcaracterísticas de usuario mejoradas en versiones de salida guardadas.

v Si desea que los usuarios reciban alertas cuando se genere una nueva salidade informe, seleccione Habilitar alertas sobre nuevas versiones.

v Para crear una fecha de caducidad para los datos en memoria caché delinforme, seleccione Día o Mes e introduzca el número correspondiente enDuración de la memoria caché. Los datos en memoria caché del informe solose crean si no hay ningún dato en memoria caché o si los datos en memoriacaché están caducados.

8. Pulse Aceptar.


Establecimiento de opciones de informe para la ejecución actualPuede establecer determinadas opciones para la ejecución actual de un informe.

Estas opciones son:v Formato de salida del informe “Formatos de informe” en la página 88v Idioma “Idiomas del informe” en la página 90v Método de entrega “Distribución de informes” en la página 109v Solicitar valores “Cómo especificar los valores de la solicitud predeterminados

para un informe” en la página 92

Estas opciones reemplazan las predeterminadas para un informe o para unaejecución única.

Sugerencia: También puede forzar el acceso a la base de datos pulsando Más juntoal informe y, a continuación, en Borrar memoria caché.

Puede modificar las opciones de ejecución predeterminadas para informes.

Si modifica el método de entrega mientras se está ejecutando un informe, laoperación de ejecución se cancelará. El informe se ejecuta de nuevo utilizando elnuevo método de entrega que haya seleccionado. Este proceso puede durar muchotiempo para informes de gran tamaño. Para ahorrar tiempo, especifique el métodode entrega antes de ejecutar un informe.

Para especificar una hora de ejecución del informe, para seleccionar formatosadicionales o más de un idioma o para obtener métodos de entrega adicionales,utilice las opciones de ejecución avanzadas.

Antes de empezar

Debe poseer permisos de ejecución para el informe que esté intentando ejecutar.Debe poseer permisos de lectura y de visita para la carpeta que contiene elinforme.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Ejecutar con opciones de labarra de herramientas situada a la derecha del informe que desea ejecutar.

2. En Formato, pulse el formato que desee que tenga la salida del informe.3. En Accesibilidad, seleccione Habilitar el soporte de accesibilidad para crear la

salida de informe accesible.4. En Idioma, pulse el idioma que desee que tenga el informe.5. En Entrega, seleccione visualizar el informe, guardarlo, imprimirlo o enviarlo a

un dispositivo móvil.6. Si opta por imprimir, pulse Seleccionar una impresora, pulse el botón que se

encuentra junto a la impresora que desea utilizar y pulse Aceptar. Si laimpresora no está incluida, puede introducir la información de la misma.

7. Si desea solicitar valores para filtrar los datos del informe, en Valores de lasolicitud, pulse la casilla de verificación Solicitar valores.Únicamente se le solicitarán valores si la especificación o el modelo del informeincluyen solicitudes o si tiene acceso a múltiples conexiones con origen dedatos o inicios de sesión.


8. Pulse Ejecutar.

Cómo establecer opciones de informe avanzadas para la ejecuciónactual

Puede especificar opciones de ejecución avanzadas para un informe para laejecución actual.

Las opciones de ejecución avanzadas para un informe son:v Hora a la que se debe ejecutar el informev Múltiples formatos de salida de informe si decide ejecutar el informe más

adelante y opciones de formato adicionales para HTML y PDF“Formatos deinforme” en la página 88

v Uno o más idiomas “Idiomas del informe” en la página 90v Soporte de accesibilidad “Habilitación de la salida de informe accesible” en la

página 94v Uno o más métodos de entrega “Distribución de informes” en la página 109v Solicitar valores “Cómo especificar los valores de la solicitud predeterminados

para un informe” en la página 92v Separar el informe “Distribución de informes” en la página 109

El informe se ejecuta en segundo plano si lo ejecuta más adelante, selecciona variosformatos o idiomas para el informe, selecciona guardarlo, imprimirlo, enviarlo porcorreo electrónico o enviarlo a un dispositivo móvil, o lo separa. Si establece suspreferencias para que muestren un resumen de las opciones de ejecución“Personalización del portal” en la página 40, el resumen aparecerá siempre que elinforme no se ejecute de forma interactiva.

El informe se ejecuta en segundo plano. Una vez ejecutado, el botón de versionesde salida aparecerá junto al informe en la barra de herramientas Acciones.

Sugerencia: Pulse el botón Versiones de salida para ver los formatosseleccionados. Para obtener más información, consulte: “Cómo ver versiones desalida de informe” en la página 96.

Las opciones predeterminadas las establece el autor del informe. Puede modificarlas opciones de ejecución predeterminadas para informes “Cómo estableceropciones de informe predeterminadas” en la página 77.

Puede seleccionar múltiples formatos si decide guardar, imprimir o enviar elinforme por correo electrónico. Si decide ejecutar el informe más adelante, laopción de entrega cambia automáticamente a Guardar. Para obtener másinformación sobre cómo guardar salidas de informe, consulte: “Cómo guardar lasalida de informe” en la página 93.

Antes de empezar

Debe poseer permisos de ejecución para el informe que esté intentando ejecutar.Debe poseer permisos de lectura y de visita para la carpeta que contiene elinforme. Necesita los permisos pertinentes para establecer opciones de ejecuciónavanzadas.


Procedimiento


2. Pulse Opciones avanzadas.3. En Hora y modo, pulse Ejecutar en segundo plano y, a continuación, en

Ahora o en Más adelante. Si especifica Más adelante, fije una fecha y unahora para la ejecución del informe.

4. En Formato, pulse el formato que desee que tenga la salida del informe.v La casilla de verificación Habilitar interactividad basada en selecciones está

seleccionada de forma predeterminada. Para obtener información sobrecómo anular la selección de esta opción, consulte: “Cómo inhabilitar lainteractividad basada en selecciones” en la página 108.

5. En Accesibilidad, seleccione Habilitar el soporte de accesibilidad para crearla salida de informe accesible.

6. Si desea seleccionar un idioma diferente o adicional para el informe, enIdiomas, pulse Seleccionar los idiomas y utilice las teclas de flecha paramover los idiomas disponibles al cuadro Idiomas seleccionados y pulseAceptar.Sugerencia: Para seleccionar varios idiomas, utilice la tecla Ctrl o la teclaMayús.

7. En Entrega, seleccione el método de entrega que desee:v Si planifica un informe para que se ejecute más adelante, seleccione varios

formatos o idiomas o separe el informe. Ahora no podrá ver el informe.Seleccione uno de los otros métodos de entrega.

v Si decide imprimirlo, pulse Seleccionar una impresora. Pulse el botónsituado junto a la impresora que desee utilizar y pulse Aceptar. O, si laimpresora no está incluida, puede introducir la información de la misma.

v Si decide guardar el informe utilizando la vista de informe, puede modificarel nombre o la carpeta de destino de dicha vista. Pulse Editar las opcionesde guardar como, realice las modificaciones y pulse Aceptar.

v Si decide enviar el informe por correo electrónico, continúe con el paso 7.v Si selecciona enviar el informe a un dispositivo móvil, introduzca el ID del

dispositivo móvil.8. Si selecciona Enviar el informe por correo electrónico, pulse Editar las

opciones de correo electrónico y establezca las opciones siguientes:v Para visualizar el campo de copia oculta, pulse Mostrar CCO.v Para seleccionar destinatarios de IBM Cognos Business Intelligence, pulse

Seleccionar destinatarios. Seleccione la casilla de verificación situada juntoa los nombres que desee incluir y pulse Para, CC (copia) CCO (copiaoculta). Las entradas que seleccione se incluirán en Entradas seleccionadas.Sugerencia: Para seleccionar todas las entradas de una lista, pulse la casillade verificación situada en la esquina superior izquierda de la lista. Paraeliminar nombres de Entradas seleccionadas, seleccione la casilla deverificación situada junto al nombre y pulse Eliminar. Para realizar unabúsqueda, pulse Buscar. En el cuadro Cadena de búsqueda, introduzca lafrase que desea buscar. Para obtener características de búsqueda avanzada,pulse Editar. Para obtener más información, consulte: “Búsqueda deentradas utilizando el nombre, la descripción, y el nombre o la descripción”en la página 38.Cuando haya finalizado, pulse Aceptar.


v Para enviar un correo electrónico a otros destinatarios, introduzca susdirecciones de correo electrónico separadas por un punto y coma (;) en loscampos Para:, CC o CCO.Sugerencia: Si inició una sesión, su nombre aparecerá automáticamente enel cuadro de lista Para.

v En Asunto, escriba el asunto del correo electrónico.v En Cuerpo, introduzca el mensaje que se incluirá en el correo electrónico.

Sugerencia: De forma predeterminada, el cuerpo de este correo electrónicose encuentra en formato HTML, que proporciona características avanzadasde edición tales como el tipo y el tamaño de fuente, color del texto,formateo y justificación del texto, números y viñetas, sangría y tablas. Parautilizar texto sin formato, pulse Cambiar a texto sin formato.

Nota: Nota: Para insertar formato HTML de una fuente externa, debevisualizar el texto en un navegador web, y luego copiar y pegar el HTMLrepresentado en el cuerpo del correo electrónico. Si el texto HTML seescribe manualmente en el cuerpo del correo electrónico, la marcación setrata como si fuera texto sin formato. Por motivos de seguridad, el diálogode opciones de correo electrónico acepta un conjunto limitado de elementosy atributos HTML. Si el esquema de validación no acepta el HTML que hapegado, es posible que reciba el mensaje de error siguiente: The "VALIDATE"transform instruction could not validate the given XML content.

v Para incluir un hiperenlace al informe, seleccione la casilla de verificaciónIncluir un enlace al informe. Para incluir el informe como un archivoadjunto, seleccione la casilla de verificación Adjuntar informe.

v Pulse Aceptar.9. Si desea que se le soliciten valores para filtrar los datos del informe, en

Valores de la solicitud, seleccione la casilla de verificación Solicitar valores.Si ejecuta el informe más adelante, los valores de solicitud que proporcione sealmacenarán y se utilizarán cuando se ejecute el informe.

Nota: Únicamente se le solicitarán valores si la especificación o el modelo delinforme incluye solicitudes o si tiene acceso a múltiples conexiones con origende datos o inicios de sesión, incluso si la casilla de verificación Solicitarvalores está marcada.

10. En Separación, especifique si el informe se debe separar.Esta opción únicamente está disponible si el autor del informe definió clavesde separación en el mismo.

11. Pulse Ejecutar.

Ejecución de informes con funciones de propietario de informeAl ejecutar un informe como propietario, puede utilizar las funciones otorgadas alpropietario del informe aunque usted mismo no cuente con ellas. Las funciones depropietario que se pueden otorgar le permiten añadir elementos HTML eninformes, añadir SQL definido por el usuario y generar informes de separación.

Antes de empezar

Para poder ejecutar un informe como propietario, el propietario del informe debecrear credenciales de confianza para autorizarle a usted a utilizar las credencialesdel propietario. Para obtener más información, consulte: “Creación de credencialesde confianza” en la página 52.



Si un informe utiliza, por ejemplo, elementos HTML o SQL definido por el usuario,es necesario disponer de las funciones correspondientes, esto es Elementos HTMLen informe y SQL definido por el usuario para ejecutar el informe. Generalmenteestas funciones se otorgan a un conjunto de usuarios limitado, ya que hay unriesgo elevado de que se creen informes de forma malintencionada medianteHTML o SQL. Al seleccionar Funciones solamente en la opción Ejecutar como elpropietario se permite a los consumidores de un informe ejecutarlo utilizandofunciones del propietario específicas, aunque los consumidores no dispongan ellosmismos de las funciones necesarias. A diferencia de la opción Ejecutar como elpropietario este comportamiento solamente incluye las funciones del propietario, yexcluye otros aspectos del contexto de seguridad del propietario, como el acceso alos orígenes de datos.

Durante la ejecución de informes normal, los permisos y las funciones usados paraejecutar una tarea son los del interlocutor que ejecuta la solicitud. Cuando seselecciona la opción Ejecutar como el propietario, los usuarios que no son elpropietario pueden ejecutar tareas que requieren acceso a datos con privilegios.Estas tareas se realizan con las credenciales de seguridad del propietario, no las delusuario que ejecuta la tarea. Cuando se selecciona la opción Funciones solamente,los usuarios que no son el propietario pueden ejecutar tareas que requierenfunciones adicionales. Estas tareas se realizan con las funciones del propietario, nolas del usuario que ejecuta la tarea.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse el icono Establecer propiedades en labarra de herramientas de acciones.


3. Seleccione la casilla de verificación situada junto al propietario que se muestraen Ejecutar como el propietario y pulse Funciones solamente.

Resultados

Mientras está seleccionada la opción Funciones solamente, el informe se ejecutautilizando únicamente las funciones de propietario, no las credenciales depropietario. Se utilizan las credenciales del usuario del informe, no las delpropietario del informe, para ejecutar el informe.

Crear un informePuede crear informes para analizar datos y responder preguntas específicasrelacionadas con su empresa.

Utilice Query Studio para explorar datos de forma intuitiva creando informes adhoc. Report Studio es un completo entorno para la creación de informes. Utilícelopara crear informes de producción altamente interactivos y sofisticados paraconsumo en masa, especificando consultas y diseños para cada informe. UtiliceAnalysis Studio para los análisis.

El acceso a las herramientas de creación de informes está controlado por lasprestaciones definidas al iniciar la sesión. Póngase en contacto con su


administrador del sistema si necesita acceder a las herramientas de creación deinformes pero los enlaces no están disponibles en la barra de navegación superior.

Un informe existente puede contener la mayor parte de la información necesaria,pero puede que necesite nuevos valores de solicitud o cambios en el diseño oestilo. En lugar de crear un nuevo informe, puede crear una vista de informe parasatisfacer sus necesidades.

Para obtener instrucciones acerca del uso de los estudios, consulte las siguientesguías:v Query Studio Guía del usuario

v IBM Cognos Report Studio Guía del usuario

v IBM Cognos Analysis Studio Guía del usuario

Antes de empezar

Antes de crear un informe, confirme que en el portal está disponible el paqueteque contiene los datos para el mismo. Si no tiene acceso al paquete, póngase encontacto con su administrador.

Sugerencia: Un paquete se identifica mediante el icono de paquete .

Debe poseer permisos de escritura y de visita para la carpeta en la que deseeguardar el nuevo informe.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, seleccione si desea crear un informe simple o uno

complejo:v Para crear un informe simple, en la esquina superior derecha, pulse el enlace

Query Studio .v Para crear un informe complejo, en la esquina superior derecha, pulse el

enlace Report Studio .v Para crear un informe de Analysis Studio, en la esquina superior derecha,

pulse el enlace Analysis Studio .2. Si se abre el cuadro de diálogo Seleccionar paquete, realice una de estas

acciones para seleccionar el paquete que contenga los datos que desee utilizaren el informe:v En la lista Paquetes usados recientemente, pulse el paquete.v En la lista Lista de todos los paquetes, desplácese al paquete y pulse en él.

Creación de un informe de Query Studio sin utilizar datosreales

Puede crear un informe sin tener que acceder a los datos que se vayan a utilizar enél.

El modo de vista previa de Query Studio permite crear o modificar informes sintener que recuperar datos reales de la base de datos. En su lugar, se muestrandatos simulados.


Para obtener más información acerca del modo de vista previa, consulte QueryStudio Guía del usuario.

Creación de una vista de informePuede crear una vista de informe, que utiliza la misma especificación de informeque el informe de origen pero posee propiedades diferentes, como, por ejemplo,valores de solicitud, planificaciones, métodos de entrega, opciones de ejecución,idiomas y formatos de salida.

La creación de una vista de informe no modifica el informe original. Puededeterminar el informe de origen para una vista de informe visualizando suspropiedades. Las propiedades de la vista de informe también proporcionan unenlace a las propiedades del informe de origen.

Si el informe de origen se mueve a otra ubicación, el enlace de la vista de informeno se rompe. Si se suprime el informe de origen, el icono de vista de informe

cambia para indicar que el enlace está roto y se elimina el enlace depropiedades al informe de origen.

Si desea utilizar un informe genérico como estructura subyacente para informesadicionales, realice una copia del informe “Copia de una entrada” en la página 29.Si desea que un informe aparezca en más de una ubicación, cree un atajo“Creación de un atajo” en la página 16.

Antes de empezar

Para crear una vista de informe, debe poseer permisos de ejecución o de lecturapara el informe original.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, localice el informe que desee utilizar para crear la

vista de informe.

2. En Acciones, pulse botón Vista de informe que aparece junto al informe.3. En el cuadro Nombre, introduzca el nombre de la entrada.4. Si lo desea, escriba una descripción de la entrada en los cuadros Descripción y

Sugerencia.La descripción aparece en el portal cuando las preferencias se ajustan parautilizar la vista de detalles “Personalización del portal” en la página 40. Lasugerencia, que está limitada a 100 caracteres, aparece cuando se pasa elpuntero sobre el icono para la entrada en el portal.

5. Si no desea utilizar la carpeta de destino que se muestra en Ubicación, pulseSeleccionar otra ubicación, seleccione la carpeta de destino y pulse Aceptar.

6. Pulse Finalizar.

Resultados

En el portal, las entradas de la vista de informe se identifican mediante el icono

Vista de informe .


La vista de informe posee las mismas opciones y propiedades de ejecución que laentrada original. Para modificar las propiedades predeterminadas de una vista deinforme, consulte: “Cómo establecer opciones de informe predeterminadas” en lapágina 77. Para obtener información acerca de las propiedades, consulte:“Propiedades de la entrada” en la página 19.

Visualización de la información de linaje de un elemento de datosLa información de linaje rastrea los metadatos de un elemento de datos de uninforme HTML o de una vista de informe hasta el paquete y los orígenes de datosutilizados por el paquete.

El linaje también muestra cualquier filtro del elemento de datos añadido por elautor del informe, o definido en el modelo de datos. Por ejemplo, puede pulsaruna celda de una tabla de referencias cruzadas para ver cómo se ha calculado elvalor de la celda.

Puede ver el linaje del elemento de datos en la Vista empresarial o en la Vistatécnica.

La vista empresarial muestra información textual de alto nivel que describe yexplica el elemento de datos y el paquete del que procede. Esta información seobtiene de IBM Cognos Connection y del modelo de Framework Manager.

La vista técnica muestra una representación gráfica del linaje del elemento de datosseleccionado. El linaje rastrea el elemento de datos desde el paquete hasta losorígenes de datos utilizados en el paquete. Al pulsar el elemento, aparecen suspropiedades en la parte inferior de la página. Si pulsa un elemento del áreaPaquete, verá las propiedades de modelo del elemento. Si pulsa un elemento delárea Orígenes de datos, verá las propiedades del origen de datos del elemento.

No es posible ver la información de linaje cuando se ejecuta un informe desde undispositivo móvil.

IBM Cognos Business Intelligence se puede configurar para que utilice la soluciónde linaje predeterminada que se suministra con el producto o bien una solución delinaje personalizada. También se soporta IBM InfoSphere Metadata Workbench.

La solución de linaje de IBM Cognos muestra el linaje de informes en su nivel másalto. El linaje no cambia tras detallar más en un informe. Puesto que el contexto deselección utilizado para lanzar el linaje se puede ver afectado por las acciones dedetallar más, se recomienda lanzar siempre el linaje en el nivel de informe más altoantes de detallar más en el informe. De lo contrario, es posible que la solución delinaje no se lance correctamente.

Procedimiento1. Abra un informe HTML o vista de informe en IBM Cognos Viewer.2. Pulse con el botón derecho del ratón en el elemento de datos que desee y en

Linaje.Aparecerán las vistas de linaje.


Acceso a IBM InfoSphere Business GlossarySi ya utiliza IBM InfoSphere Business Glossary, puede acceder al glosario desdeIBM Cognos Viewer, y desde el árbol de metadatos de Report Studio, Query Studioy Analysis Studio.

Antes de empezar

Antes de acceder al glosario, debe tener permisos para la función Glosario, y elURI de Glossary debe estar configurado por un administrador.

Procedimiento1. Abra un informe HTML o vista de informe en IBM Cognos Viewer.2. Pulse con el botón derecho del ratón en el elemento de datos que desee y en

Glosario.

Edición de un informePuede utilizar las herramientas de creación de IBM Cognos Business Intelligencepara editar un informe existente.

Puede que desee modificar el diseño de informe, el estilo o la fuente. Puede quesea necesario actualizar el informe debido a modificaciones de datos o para añadirsoporte de idiomas.

Si el informe se creó en Report Studio, podrá editar el informe en Report Studio. Siel informe se creó en Query Studio, podrá editar el informe en Query Studio oReport Studio. Si edita un informe de Query Studio en Report Studio, no podráregresar y editar el informe en Query Studio. Para obtener más información acercade la modificación de informes, consulte IBM Cognos Report Studio Guía delusuario y Query Studio Guía del usuario.

Si el informe se creó en Analysis Studio, podrá editarlo en Analysis Studio o enReport Studio. Si edita un informe de Analysis Studio en Report Studio, no podráregresar y editar el informe en Analysis Studio. Para obtener más informaciónacerca de la modificación de informes de Analysis Studio, consulte Report StudioGuía del usuario y Analysis Studio Guía del usuario.

El botón de edición difiere en función de si el informe es de Query Studio ,

de Report Studio o de Analysis Studio .

La edición de un informe modifica la especificación de informe de forma quecualquiera que visualice el informe vea los cambios realizados.

Las propiedades de informe, como formato de salida preferido, idioma, valores dela solicitud o retención del informe, se pueden especificar modificando las opcionesde ejecución en el portal “Cómo visualizar, ejecutar o abrir un informe” en lapágina 77. Para obtener información acerca de las propiedades, consulte:“Propiedades de la entrada” en la página 19.

Si desea utilizar un informe genérico como estructura subyacente para informesadicionales, realice una copia del informe “Copia de una entrada” en la página 29.Si desea que un informe aparezca en más de una ubicación, cree un atajo


“Creación de un atajo” en la página 16. Si desea mantener las especificaciones deinforme subyacente, pero quiere poder escoger otro formato de informe, idioma,método de entrega u opción de ejecución, cree una vista de informe “Creación deuna vista de informe” en la página 85.

Debe poseer permisos de escritura y lectura para el informe que esté intentandoeditar. Debe poseer permisos de visita para la carpeta que contiene el informe.

Edición de un informe en IBM Cognos ConnectionEn IBM Cognos Connection, puede abrir y editar un informe existente en laherramienta de creación utilizada para crearlo.

Procedimiento1. Abra IBM Cognos Connection.2. Pulse el botón Abrir del menú Acciones para el informe que desea editar.

Resultados

El informe se abre en la herramienta de creación utilizada para crear el informe.

Edición de un informe de Query Studio en Report StudioEn IBM Cognos Connection, puede abrir y editar un informe de Query Studio enReport Studio.

Procedimiento1. Pulse el enlace Más de la barra de herramientas Acciones.2. Pulse Editar con Report Studio.

Formatos de informePuede seleccionar el formato de salida de un informe.

Puede que desee visualizar informes en un navegador, o bien puede que desee elinforme en un formato que se importe sencillamente a otra aplicación.

Puede especificar el formato que desea que se emplee de forma predeterminadacuando se ejecute un informe “Cómo establecer opciones de informepredeterminadas” en la página 77. Todos los atajos a un informe adquieren elformato predeterminado de la entrada origen.

Puede especificar el formato de informe en la página de opciones de ejecución“Establecimiento de opciones de informe para la ejecución actual” en la página 79,en las propiedades de informe “Propiedades de la entrada” en la página 19 o ensus preferencias “Personalización del portal” en la página 40. Si ejecuta un informesin especificar las opciones de ejecución, se utiliza el formato especificado en laspropiedades de informe. Si no se especifica en las propiedades de informe, seutiliza el formato especificado en sus preferencias.

El formato XHTML y algunos PDF solo están disponibles si se establecen lasopciones de ejecución avanzadas “Cómo establecer opciones de informe avanzadaspara la ejecución actual” en la página 80. También puede seleccionar variosformatos si establece opciones de ejecución avanzadas.


Para especificar el formato de informe, debe contar con permisos de lectura y deescritura para el informe y permisos de visita para la carpeta que contiene elinforme.

Formatos HTMLPuede seleccionar el formato de salida HTML para un informe.

Puede seleccionar uno de los siguientes formatos HTML:v HTML para formateo HTML estándarv Fragmento de HTML si el HTML se debe incluir en una página web existente.v XHTML para HTML que pasa a través de un analizador

Para seleccionar un fragmento de HTML y XMTML o el número de filas porpágina web, consulte: “Cómo establecer opciones de informe avanzadas para laejecución actual” en la página 80.

Formato XMLLas salidas de informe XML guardan los datos del informe en un formato quecumple un esquema interno, xmldata.xsd.

Este archivo de esquema se encuentra en ubicación_c10/bin.

Este formato consiste en un elemento de conjunto de datos, que contiene unelemento de metadatos y un elemento de datos. El elemento de metadatos contienela información del elemento de datos en los elementos. El elemento de datoscontiene todas las filas y los elementos de los valores.

Puede crear modelos de informes y otros datos que cumplan con el esquemaxmldata.xsd. Esto es útil si desea utilizar un informe como un origen de datos paraotro informe o si utiliza una base de datos que Framework Manager no puede leer.En este caso, exporte los datos del origen de datos a un archivo XML, de acuerdocon el esquema xmldata, y abra el archivo XML en Framework Manager.

Para obtener más información, consulte el documento Framework Manager UserGuide.

Formato PDFUtilice el formato PDF para ver y distribuir informes en formato de libros en línea.

Debe tener privilegios de administrador para especificar las opciones avanzadas dePDF.

Formatos Microsoft ExcelIBM Cognos Business Intelligence puede producir informes en formato de softwarede hoja de cálculo Microsoft Excel.

A continuación se indican las opciones de formato Excel disponibles:v Excel 2007 produce informes que pueden visualizarse en Microsoft Excel

versión 2007.v Excel 2002 produce informes que pueden visualizarse en versiones de Microsoft

Excel anteriores a la 2007.


El formato Excel 2007 genera salidas de informe en formato nativo Excel XML,conocido también como XLSX, que permite obtener de forma rápida hojas decálculo Excel nativas para Microsoft Excel 2002, Microsoft Excel 2003 y MicrosoftExcel 2007. Los usuarios de Microsoft Excel 2002 y Microsoft Excel 2003 debeninstalar Microsoft Office Compatibility Pack, que proporciona prestaciones paraabrir y guardar archivos para el nuevo formato. El resultado es parecido al deotros formatos de Excel, con las excepciones siguientes:v Los gráficos se procesan como imágenes estáticas.v La altura de las filas puede cambiar en el informe generado para conseguir una

mayor fidelidad.v Microsoft Excel 2007 ignora las anchuras de columna especificados

explícitamente en los informes.v Las celdas fusionadas se utilizan para mejorar el aspecto de los informes.

El formato Excel 2002 también ofrece las siguientes ventajas:v Funciona con protocolo SSLv Funciona con un inicio de sesión único

Se puede acceder a los informes de seguridad sin tener que volver a iniciar unasesión, ya que el sistema identifica a los usuarios automáticamente yproporciona información de seguridad.

v Funciona con Netscape 7.01v Un único archivo contiene todas las hojas de cálculo para una exploración de

hojas de cálculo eficaz.

Formato CSVLos informes guardados en formato de texto delimitado (CSV) se abren en laaplicación asociada con el tipo de archivo .CSV, generalmente el software de hojade cálculo Microsoft Excel, Microsoft Windows Wordpad o Star Office.

Los informes guardados en formato CSVv Están diseñados para soportar datos Unicode en diversos sistemas operativos

cliente.v Están codificados en UTF-16 Little Endian.v Incluyen una BOM (marca de orden de bytes) al comienzo del archivo.v Están delimitados por pestañas.v No incluyen las cadenas entre comillas.v Utilizan un carácter de nueva línea para delimitar las filas.v Muestran solo los resultados de una consulta de informe. Los elementos de

diseño de página, como los títulos, las imágenes y los valores paramDisplay, noaparecen en la salida CSV.

Idiomas del informePuede seleccionar el idioma de un informe.

Puede especificar el idioma del informe en la página de opciones de ejecución, enlas propiedades de informe o en sus preferencias. Al ejecutar un informe, se utilizael idioma especificado en las propiedades de informe. Si no se especifica en laspropiedades de informe, se utiliza el idioma especificado en sus preferencias.


Puede ejecutar un informe utilizando el idioma predeterminado “Cómo visualizar,ejecutar o abrir un informe” en la página 77, seleccionar un idioma diferente parauna única ejecución del informe “Establecimiento de opciones de informe para laejecución actual” en la página 79 o seleccionar más de un idioma para un informe“Cómo establecer opciones de informe avanzadas para la ejecución actual” en lapágina 80.

Puede añadir propiedades multilingües para cada una de las entradas del portal“Cómo añadir propiedades multilingües”. Puede especificar el idioma que deseaque se emplee de forma predeterminada cuando se ejecute un informe “Cómoestablecer opciones de informe predeterminadas” en la página 77.

La selección de un idioma para su informe no modifica el idioma utilizado en elportal. Puede modificar el idioma empleado en la interfaz del portalpersonalizando el portal “Personalización del portal” en la página 40. Todos losatajos a un informe adquieren el idioma predeterminado de la entrada origen.

Al ejecutar un informe, el servidor de informes se conecta con el origen de datossubyacente para obtener los datos. Al utilizar un origen de datos SAP BW, si elservidor SAP BW no soporta el idioma asociado con su entorno local delcontenido, IBM Cognos Business Intelligence busca una correlación de entornolocal para el entorno local correspondiente. Si el servidor SAP BW soporta elidioma del entorno local, se utilizará este idioma. De lo contrario, el informe seejecuta utilizando el idioma predeterminado instalado en el servidor SAP BW.

Para especificar el idioma del informe, debe contar con permisos de lectura y deescritura para dicho informe y permisos de visita para la carpeta en el que estáincluido Capítulo 4, “Permisos de acceso y credenciales”, en la página 47.

El paquete empleado para crear el informe debe contener datos multilingües paraque las salidas del informe se muestren en los idiomas seleccionados. Para obtenermás información acerca de los paquetes, consulte: Capítulo 7, “Paquetes”, en lapágina 121.

Cómo añadir propiedades multilingüesPuede establecer propiedades multilingües para cada una de las entradas delportal.

Puede añadir un nombre, una sugerencia y una descripción para cada una de losentornos locales definidos por el administrador. Un entorno local especifica lainformación lingüística y las convenciones culturales para el tipo de carácter,ordenación, formato de fecha y hora, unidad de moneda y mensajes.

Si la entrada posee propiedades multilingües definidas para el idiomaseleccionado, la entrada mostrará las propiedades. Si la entrada no tiene definidaspropiedades multilingües, estas estarán vacías.

Para obtener información acerca del cambio del idioma que utilizará el portal,consulte: “Personalización del portal” en la página 40.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Establecer propiedades queaparece junto a la entrada que desea modificar.

2. Pulse la pestaña General.


3. En Idioma, seleccione un idioma de la lista.Los idiomas que ya poseen propiedades multilingües definidas aparecen en laparte superior de la lista, por encima de una línea de separación.

4. Si lo desea, puede escribir una descripción en los cuadros Nombre,Descripción y Sugerencia.El nombre aparecerá en la lista de entradas de portal. La descripción aparececuando las preferencias se ajustan para utilizar la vista de detalles“Personalización del portal” en la página 40. La sugerencia, que está limitada a100 caracteres, aparece cuando se pasa el puntero sobre el icono para la entradaen el portal.Sugerencia: Para eliminar las propiedades multilingües de un idioma,seleccione dicho idioma en la lista y pulse Eliminar los valores de este idioma.

5. Pulse Aceptar.

Cómo especificar el idioma predeterminado para un informePara especificar el idioma predeterminado de un informe, modifique laspropiedades de informe.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Establecer propiedades queaparece junto al informe que desea modificar.

2. En la pestaña Opciones de informe, en Idioma, seleccione el idiomapredeterminado del cuadro de lista y pulse Aceptar.

Cómo especificar los valores de la solicitud predeterminados para uninforme

Puede utilizar los valores de la solicitud para especificar el rango de datosincluidos en un informe al ejecutarse, por ejemplo, un rango de fechas.

Puede que se le soliciten los valores si el autor del informe define solicitudes en elinforme o si existe más de una conexión o inicio de sesión. Para obtenerinformación sobre cómo añadir solicitudes a los informes, consulte IBM CognosReport Studio Guía del usuario, Query Studio Guía del usuario o Analysis StudioGuía del usuario.

Si el autor del informe es usted, puede crear valores de solicitud predeterminadospara un informe. Cuando el informe se ejecuta, los datos se filtranautomáticamente basándose en los valores de solicitud que especifique. El usuariono tiene que especificar valores de solicitud cuando el informe se ejecuta. Estopuede resultarle útil si la mayoría de los usuarios utilizan los mismos valores desolicitud cada vez que ejecutan un informe.

Si posee acceso de escritura a un informe y modifica los valores de solicitud,dichos valores se almacenan para cualquier persona que ejecute el informe despuésde usted. Si utiliza repetidamente valores de solicitud que difieren de la mayoríade los usuarios, cree una vista del informe “Creación de una vista de informe” enla página 85 en sus carpetas personales.

De forma predeterminada, se le solicitan los valores cada vez que se ejecuta elinforme. Puede modificar este ajuste en las propiedades de informe “Propiedades


de la entrada” en la página 19 o al establecer las opciones de ejecución para uninforme “Establecimiento de opciones de informe para la ejecución actual” en lapágina 79.

Antes de empezar

Para establecer los valores de solicitud predeterminados, debe contar con permisosde lectura y de escritura para el informe y permisos de lectura o de visita para lacarpeta en el que está incluido.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Establecer propiedades queaparece junto al informe que desea modificar.

2. En la pestaña Informe de los informes de Report Studio, la pestaña Consultade los informes de Query Studio o la pestaña Análisis de los informes deAnalysis Studio, en Valores de la solicitud, pulse Establecer o en Editar.Si el informe no tiene guardados valores de solicitud, las opciones de ejecuciónmostrarán No hay valores guardados y, al pulsar Establecer, aparecerá unmensaje que indicará que el informe no contiene solicitudes.

3. Seleccione el valor predeterminado para las solicitudes y pulse Aceptar.4. Si desea que se le haga una solicitud cada vez que se ejecute un informe,

seleccione la casilla de verificación Solicitar valores.Si la casilla de verificación está seleccionada, se le solicitarán valores si elinforme contiene solicitudes o si tiene acceso a múltiples conexiones con origende datos o inicios de sesión.Si la casilla de verificación no está seleccionada y el informe se ejecuta deforma interactiva, únicamente se realizará una solicitud si faltan valores o sitiene acceso a más de una conexión o inicio de sesión. Si se especificaron en elinforme solicitudes guardadas o predeterminadas, faltarán valores en éste.Si la casilla de verificación no está seleccionada y el informe se ejecuta ensegundo plano, el informe será incorrecto si faltan valores de solicitud.

5. Pulse Aceptar.

Cómo guardar la salida de informeUsted elige cómo guardar copias de informes como opción de entrega.

—Todas las salidas de informe se guardan de forma automática en IBM CognosBusiness Intelligence. También puede guardar copias de informes en otrasubicaciones de archivo:v En IBM Cognos BI, para que pueda volver a utilizarse para archivar.v Fuera de IBM Cognos BI, para que pueda utilizarse en aplicaciones externas

como sitios web o para que estén disponibles para usuarios que no tienen accesoa IBM Cognos BI.

También puede seleccionar cómo guardar un informe al planificarlo Capítulo 12,“Administración de planificaciones”, en la página 181.

Antes de empezar

Antes de poder guardar la salida de informe en ubicaciones de archivo, eladministrador debe configurar las ubicaciones.


Procedimiento


2. Pulse Opciones avanzadas.3. En Hora y modo, pulse Ejecutar en segundo plano y, a continuación, en Ahora

o en Más adelante.4. En Entrega, seleccione dónde desea guardar el informe:

v Para guardar una copia en IBM Cognos BI, pulse Guardar. A continuación,pulse Guardar el informe o en Guardar informe como vista de informe. Sidecide guardar el informe como una vista de informe, puede cambiar elnombre o la carpeta de destino de dicha vista. Pulse Editar las opciones,realice las modificaciones y pulse Aceptar.

v Para guardar una copia fuera de IBM Cognos BI, pulse Guardar en elsistema de archivos. Para modificar el nombre del informe, pulse Editar lasopciones. También puede modificar la manera en que se resuelven losconflictos de archivos. Pulse Conservar archivos existentes para nosobrescribir los archivos existentes o en Sustituir archivos existentes parasobrescribirlos. Pulse Utilizar un nombre único para cada archivo y añadiruna indicación de fecha y hora o Utilizar un nombre único para cadaarchivo y añadir un número de secuencia para evitar sobrescribir archivosexistentes (los archivos nuevos tienen indicaciones de fecha y hora onúmeros de secuencia exclusivos) y pulse Aceptar.

5. Si se define más de una ubicación de archivo, seleccione en cuál de ellas deseaguardar en la lista Ubicación.

6. Pulse Ejecutar.

Habilitación de la salida de informe accesibleLos informes accesibles contienen características, como el texto alternativo, quepermiten que los usuarios con discapacidades accedan al contenido de los informesmediante el uso de tecnología asistencial, como los lectores de pantalla.

En aplicaciones de IBM Cognos, puede crear salida accesible para los informes,trabajos, pasos de los trabajos y las entradas planificadas en formato PDF, HTML yen el formato de software de hoja de cálculo Microsoft Excel 2007.

Los informes accesibles requieren más procesamiento y tienen un tamaño dearchivo mayor que los informes no accesibles. Por consiguiente, que los informesestén accesibles puede tener un impacto negativo en el rendimiento.

Habilitación de la salida de informe accesible mediante laopción de ejecución

Para ejecutar el informe una vez con características de accesibilidad, utilice laopción de ejecución de IBM Cognos Connection.

Procedimiento


2. En Accesibilidad, seleccione Habilitar el soporte de accesibilidad.


Habilitación de la salida de informe accesible medianteEstablecer propiedades

Para ejecutar siempre el informe con las características de accesibilidad, establezcala accesibilidad mediante las propiedades de IBM Cognos Connection para elinforme.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, vaya al informe y, en la columna Acciones, pulse

Establecer propiedades.2. En la pestaña Informe, en Opciones de informe, seleccione Habilitar el

soporte de accesibilidad.

Habilitación de la salida de informe accesible comopreferencia de usuario

Si desea que los consumidores de informes puedan habilitar las características deaccesibilidad para todos sus informes, establezca la accesibilidad en IBM CognosConnection como preferencia de usuario.

Los valores de accesibilidad en las propiedades de informe prevalecen sobre estevalor.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse el icono Opciones de Mi área , y pulseMis preferencias.

2. En la pestaña General, pulse Habilitar soporte de accesibilidad para losinformes que se ejecutan o se planifican.

habilitación de la salida accesible para una entradaplanificada

Puede habilitar la salida de un informe accesible en IBM Cognos Connection parauna entrada planificada.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón de planificación para laentrada que desea planificar.

2. En Opciones, seleccione Reemplazar valores predeterminados.3. En Accesibilidad, seleccione Habilitar el soporte de accesibilidad.

Habilitación de la salida accesible para un trabajoEn IBM Cognos Connection, puede habilitar la salida de informe accesible para untrabajo.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, en la columna Acciones, pulse el botón Establecer

propiedades para el trabajo.2. Pulse la pestaña Trabajo y, en Valores predeterminados para todos los pasos,

pulse Establecer.


3. Pulse Opciones de informe.4. Si no está ya seleccionado, seleccione Especificar valores predeterminados para

todos los informes de este trabajo.5. En Accesibilidad, seleccione Habilitar el soporte de accesibilidad.

Habilitación de la salida accesible para un paso en un trabajoEn IBM Cognos Connection, puede habilitar la salida de informe accesible para unpaso de un trabajo.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, en la columna Acciones, pulse el botón Establecer

propiedades para el trabajo.2. Pulse la pestaña Trabajo y, en la sección Pasos, seleccione el paso.

3. En la columna Opciones y valores de la solicitud, pulse el icono Editarpara el paso.

4. En Opciones de informe, seleccione Reemplazar valores predeterminados yseleccione Habilitar el soporte de accesibilidad.Tenga en cuenta que las opciones de informe especificadas para el pasoaparecen en la columna Opciones y valores de la solicitud de la pestañaTrabajo. Para editar las opciones de informe de nuevo, pulse el icono Editar.

Para revertir a los valores predeterminados, pulse el icono Borrar .

Cómo ver versiones de salida de informePuede seleccionar la versión de la salida que desea visualizar.

Los informes se ejecutan directamente con el origen de datos, de tal modo quereflejen los datos más recientes. Sin embargo, la visualización de los datos másrecientes no siempre cumple todas sus necesidades. Puede que quiera ver datosanteriores. Por ejemplo, quizás desee comparar el volumen de ventas mensual deun producto antes y después de añadirle nuevas características.

La salida del informe se guarda si éste se ejecuta en segundo plano. Un informe nose puede visualizar al tiempo que se ejecuta siv Se ejecuta más adelante.v Posee múltiples formatos o idiomas.v Posee un método de entrega de guardar, imprimir o enviar por correo

electrónico.v Se trata de un informe de separación.

Las versiones de salida de informe pueden tener varios formatos de informe. Paraobtener más información, consulte: “Formatos de informe” en la página 88. Deforma predeterminada, la lista contiene versiones de salida de informe para elidioma definido en su entorno local del contenido. Si no se encuentran versionesde informe para dicho idioma, se mostrarán los formatos de informe para todos losidiomas. Si se especifica un idioma y no hay versiones de salida de informe paradicho idioma, la lista Formatos se muestra vacía.


Si se emplean claves de separación, estas aparecen junto al formato de informeordenadas según la clave de separación y el idioma.

Puede especificar durante cuánto tiempo desea conservar las salidas de informe.Para obtener más información, consulte: “Especificación del tiempo que se debenguardar los historiales de salida de informe” en la página 98.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Ver versiones de salida de informe

que se encuentra junto a un informe que tiene varias versiones de salida.2. En la pestaña Actual, seleccione la versión de salida que desea ver:

v Para mostrar los formatos de informe en un idioma determinado o en todoslos idiomas, pulse Idioma y seleccione uno de la lista.

v Para mostrar una versión de salida diferente, seleccione una versión de lalista Versiones.

v Para que se muestre la versión actual, en la lista Formatos, pulse en elformato de informe.

Sugerencia: Para suprimir una versión para la que tiene acceso de escritura,seleccione la versión que quiere suprimir y pulse Suprimir.

3. Si desea descargar una versión de salida de informe, pulse el icono de descargasituado en la columna Acciones.

Visualización de la salida de informe archivadaSi las versiones de salida de informe se han archivado en un repositorio externocon fines de almacenamiento a largo plazo y dispone de los permisos adecuados,puede visualizarlas en el repositorio.


Cuando se especifica una conexión de origen de datos a un repositorio externopara un paquete o una carpeta, las versiones de salida de informe se copianautomáticamente en el repositorio. El administrador también puede archivar elcontenido de informe mediante una tarea de archivado de contenido. Para ver elcontenido archivado, los usuarios deben tener permisos de ejecución y visita parala característica protegida Ver documentos externos de la función Repositoriosexternos.

De forma predeterminada, el contenido archivado se filtra para que sólo semuestre el contenido de informe del último mes. Para ver versiones anteriores delcontenido de informe, puede aplicar un filtro personalizado.

La salida de informe de separación que está archivada no se puede ver en lapestaña Versiones archivadas.

Consejo: Para ver versiones anteriores de informes de separación, utilice las reglasde conservación para aumentar el número de versiones a las que se puede accederen IBM Cognos Connection.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Ver versiones de salida de informe

que se encuentra junto a un informe que tiene varias versiones de salida.


2. Pulse la pestaña Versiones archivadas.3. Pulse el hiperenlace Seleccionar intervalo de fechas y, en el cuadro de diálogo

Seleccionar periodo de fechas, seleccione una fecha o un rango de fechas paralas versiones de salida.

4. En la lista Versiones, seleccione la versión de salida que desea ver:v Para mostrar los formatos de informe en un idioma determinado o en todos

los idiomas, pulse Idioma y seleccione uno de la lista.v Para mostrar una versión de salida diferente, seleccione una versión de la

lista Versiones.v Para que se muestre la versión actual, en la lista Formatos, pulse en el

formato de informe.

Especificación del tiempo que se deben mantener las versiones de lassalidas de informe

Puede especificar el número de versiones de salida de informe que se conservarány el número de días o meses que deben conservarse.

Procedimiento

1. Pulse el botón Establecer propiedades que se encuentra junto a la entradaque desee.

2. En la pestaña General, en Versiones de salida de informe, seleccione elmétodo de retención y escriba el valor:v Para mantener la salida de informe para un determinado número de

apariciones, pulse Número de apariciones e introduzca el número. Paraguardar un número ilimitado de salidas de informe, escriba el valor 0.

v Para conservar salidas de informe durante un determinado periodo detiempo, pulse Duración y luego en Días o en Meses. Escriba el valoradecuado en el cuadro.

Especificación del tiempo que se deben guardar los historiales desalida de informe

Puede guardar la salida de informe durante un número de ejecuciones o unnúmero de días o meses específicos.

Por ejemplo, puede guardar la salida de informe durante las diez últimasapariciones o durante 2 días o 6 meses. También puede optar por conservar toda lasalida de informe.

Antes de empezar

Debe contar con permisos de lectura y escritura para la entrada y permisos delectura o visita para la carpeta que contiene la entrada.

Procedimiento

1. Pulse el botón Establecer propiedades que se encuentra junto a la entradaque desee.

2. En la pestaña General, en Historial de ejecución, seleccione el método deretención y escriba el valor:


v Para mantener la salida de informe para un determinado número deapariciones, pulse Número de apariciones e introduzca el número. Paraguardar un número ilimitado de salidas de informe, escriba el valor 0.

v Para conservar salidas de informe durante un determinado periodo detiempo, pulse Duración y luego en Días o en Meses. Escriba el valoradecuado en el cuadro.

3. Pulse Aceptar.

Cómo habilitar una lista de alertas para un informeOtorgar permiso para una lista de alertas permite al usuario del informe decidir sidesea recibir una notificación cuando haya nuevas versiones de salida de informedisponibles.

Cada vez que se ejecuta el informe y se guarda una salida de informe, el usuariodel informe recibe una alerta por correo electrónico como destinatario CCO. Elmensaje de correo electrónico contendrá un enlace a la salida de informe másreciente.

La lista de alertas es independiente de las listas de distribución asociadas alinforme “Creación de listas de distribución y contactos” en la página 111.

Antes de empezar

Para otorgar permisos para una lista de alertas, debe tener permiso de escritura.

El permiso para habilitar una lista de alertas para un informe no se extiende a unavista de informe asociada con este. Debe otorgar permiso para la vista de informede forma independiente.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Establecer propiedades situado

junto al informe para el que desee habilitar una lista de alertas.2. En la pestaña Informe de los informes de Report Studio, la pestaña Consulta

de los informes de Query Studio o la pestaña Análisis de los informes deAnalysis Studio, pulse Opciones avanzadas y, a continuación, pulse la casillade verificación Habilitar alertas sobre nuevas versiones.

3. Pulse Aceptar.

Resultados

Los usuarios ya pueden añadir sus nombres a la lista de alertas de las salidas deinforme.

Cómo añadirse o eliminarse de la lista de alertas para un informePuede añadirse a una lista de alertas para un informe y recibir notificacionescuando se produzcan cambios. Asimismo, puede eliminarse de la lista de alertaspara un informe.

Al añadirse a la lista de alertas para un informe recibirá una notificación porcorreo electrónico cada vez que se guarden nuevas versiones de la salida deinforme. De este modo, puede supervisar modificaciones de la salida de informeque puedan interesarle. Si ya no quiere recibir notificaciones sobre las nuevasversiones de un informe, puede eliminarse de una lista de alertas.


En el correo electrónico se le incluirá como un destinatario CCO. El mensaje decorreo electrónico contendrá un enlace a la salida de informe más reciente.

Estar en la lista de alertas es independiente de las listas de distribución asociadasal informe “Creación de listas de distribución y contactos” en la página 111.

Puede ver y administrar la lista de alertas para un informe como un elemento deobservación.

Cómo añadirse a una lista de alertas en IBM CognosConnection

Puede añadirse a una lista de alertas en IBM Cognos Connection.

Puede añadirse sólo una vez a la lista de alertas de un informe.

Antes de empezar

Antes de añadirse a una lista de alertas para un informe, el propietario del informedebe habilitar la lista de alertas. Para recibir alertas, debe disponer de unadirección de correo electrónico definida en la pestaña Mis preferencias, Personal oen su perfil de seguridad de LDAP (que sólo se utiliza en circunstanciasespeciales). Además, debe pertenecer al mismo espacio de nombres que la personaque planifica el informe.

Procedimiento1. En el portal, localice el informe.2. En la columna Acciones, pulse Más.3. En la página Ejecutar una acción, pulse Alertarme acerca de nuevas versiones.4. Pulse Aceptar.

Resultados

En el área Elementos de mi lista de observación del portal, observe el cambio enla lista de observación.

Cómo eliminarse de una lista de alertas en IBM CognosConnection

Puede eliminarse a usted mismo de una lista de alertas en IBM CognosConnection.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, pulse Opciones de Mi área, Elementos de mi lista

de observación.2. En la pestaña Alertas, seleccione las alertas que desee suprimir de la lista de

alertas.3. Pulse Eliminarme de la lista de alertas.

Cómo añadirse o eliminarse de una lista de alertas en IBMCognos Viewer

Puede añadirse o eliminarse a usted mismo de una lista de alertas en IBM CognosViewer.


Procedimiento1. Abra la salida de informe guardada.2. En Supervisar nuevas versiones de la barra de herramientas, pulse Alertarme

acerca de nuevas versiones o en No alertarme acerca de nuevas versiones.

Eliminación de usuarios de una lista de alertasLos autores de informes pueden eliminar los usuarios que estén incluidos en lalista de alertas de un informe. Cuando los usuarios se eliminan de una lista dealertas, dejarán de recibir alertas cuando haya nuevas versiones del informedisponibles.

Procedimiento1. En el portal, localice el informe.2. En la columna Acciones, pulse Más.3. En la página Ejecutar una acción, pulse No alertar a nadie sobre nuevas

versiones.

Reglas de observación en informes guardadosLos usuarios de informes definen las reglas de observación en IBM Cognos Viewerpara así supervisar los eventos que les interesen en los informes guardados. .

Puede ver y editar reglas de observación en una sola ubicación desde el áreaElementos de mi lista de observación en IBM Cognos Connection.

Las reglas de observación se basan en condiciones de eventos numéricos que seevalúan al guardar un informe, no cuando éste se ejecuta de forma interactiva.Cuando se cumple una condición de evento, un mensaje de correo electrónico o unelemento de noticias alerta de ello al usuario del informe. El usuario del informetambién puede alertar a otros usuarios enviando notificaciones a su bandeja deentrada de tareas.

Puede crear condiciones de eventos que utilicen medidas numéricas solamente enlos informes HTML guardados. Puede definir un número ilimitado de condicionespara un informe. La salida de informe condicional utiliza la misma información deentorno local que el informe que contiene la condición de evento.

El propietario del informe debe habilitar las reglas de observación en el informe“Cómo habilitar reglas de observación para un informe” para que un usuario delinforme pueda crear reglas de observación y enviar alertas.

Para crear reglas de observación, el usuario del informe debe tener permisos delectura y visita para la salida de informe.

Cómo habilitar reglas de observación para un informeLa habilitación de las reglas de observación permite al usuario del informe indicarcondiciones en una salida de informe HTML guardada y enviar alertas en funciónde estas condiciones.

Para obtener información sobre la creación de una regla de observación, consulte:“Creación de una regla de observación para una condición específica” en la página102 y “Creación de una regla de observación para diferentes indicadores de estadode condición” en la página 103.


Antes de empezar

Debe tener permiso de escritura sobre el informe para habilitar las reglas deobservación de ese informe.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse Establecer propiedades junto alinforme.

2. En la pestaña Informe para los informes de IBM Cognos Report Studio, o en lapestaña Análisis para los informes de IBM Cognos Analysis Studio, enOpciones avanzadas, seleccione las casillas de verificación Habilitarinteractividad basada en selecciones en informes HTML y Habilitarcaracterísticas de usuario mejoradas en versiones de salida guardadas.Al seleccionar estas opciones se especifica que se guarda información decontexto adicional con la salida de informe.

3. Pulse Aceptar.

Resultados

Ahora, los usuarios pueden ejecutar el informe y guardar la salida en formatoHTML antes de crear reglas de observación.

Creación de una regla de observación para una condiciónespecífica

Puede configurar una regla de observación para enviar una alerta cuando sesatisfaga una condición específica en un informe guardado.

Por ejemplo, puede configurar una regla de observación que envíe una alertacuando las cifras de ventas de un producto caigan por debajo de un nivelespecífico.

Nota: Solamente puede crear reglas de observación para los informes guardadosen formato HTML.

Antes de empezar

Debe tener permisos de lectura y visita sobre la salida de informe para crear reglasde observación.

Procedimiento1. Ejecute el informe necesario y guarde la salida en formato HTML.

Para obtener más información, consulte: “Establecimiento de opciones deinforme para la ejecución actual” en la página 79.

2. En el portal de IBM Cognos Connection, abra el informe HTML guardado enIBM Cognos Viewer.

3. En el informe, pulse con el botón derecho en un elemento de datos numérico y,a continuación, pulse Alertar utilizando nueva regla de observación.

4. En la página Especificar la regla - Alertar utilizando nueva regla deobservación, seleccione Enviar una alerta cuando el informe contenga.


5. En la expresión condicional, seleccione en la lista desplegable la expresión quese debe utilizar para la regla de observación (por ejemplo, >= (greater than orequal)) y especifique un valor en el cuadro.

6. En Para el contexto seleccionado, seleccione los elementos del informe a losque se aplica la regla.

7. Pulse Siguiente.

Resultados

Ahora debe configurar los detalles de la alerta para la regla de observación. Paraobtener más información, consulte: “Definición de los detalles de alerta para laregla de observación” en la página 104.

Creación de una regla de observación para diferentesindicadores de estado de condición

Puede configurar una regla de observación que envíe alertas en función de uncambio relacionado con las métricas en el estado del rendimiento de una condición(bueno, normal o malo).

En este caso, configura umbrales para correlacionar un rango de valores numéricosal estado del rendimiento (bueno, normal o malo). Define los límites del umbral yla asociación entre los valores de límite y el estado.

Por ejemplo, puede configurar una regla de observación que envíe diferentesalertas a un equipo de ventas en función de las cifras de ventas de un producto. Silas ventas caen por debajo de 50 (el umbral mínimo), el rendimiento es malo. Laalerta para un mal rendimiento puede ser enviar una notificación urgente al jefe deventas para que revise las cifras. Cuando las ventas pasan de 100 (el umbralmáximo), el rendimiento es bueno. La alerta para un buen rendimiento puede serdistribuir las cifras de ventas entre el equipo.

Para configurar la regla de observación, utilice umbrales para correlacionar unrango de valores numéricos al estado del rendimiento. Al configurar los límites delos umbrales, se debe decidir si los valores bajo, medio o alto son favorables parala condición. Por ejemplo, si configura una condición para supervisar las cifras deventas para un producto, podría indicar que los valores altos son favorables. A estose le denomina patrón de rendimiento.

Solamente puede crear reglas de observación en los informes HTML guardados.

Antes de empezar

Debe tener permisos de lectura y visita sobre la salida de informe para crear reglasde observación.

Procedimiento1. En el portal de IBM Cognos Connection, abra el informe HTML guardado en

IBM Cognos Viewer.2. En el informe, pulse con el botón derecho en un elemento de datos numérico y,

a continuación, pulse Alertar utilizando nueva regla de observación.3. En la página Especificar la regla - Alertar utilizando nueva regla de

observación, seleccione Enviar una alerta basada en umbrales.4. En el cuadro Patrón de rendimiento, seleccione el rango de valores umbral que

se debe asociar al estado de buen rendimiento.


5. En el cuadro Límites del umbral, especifique los valores de límite para lacondición.Sugerencia: Para cada valor de límite, pulse la flecha que hay junto al cuadrodel valor numérico para ajustarlo como se indica a continuación:v Para incluir el valor de límite especificado en el umbral mayor, pulse la

flecha arriba.v Para incluir el valor de límite especificado en el umbral menor, pulse la

flecha abajo.6. En Para el contexto seleccionado, seleccione los elementos del informe a los

que se aplica la regla.7. Pulse Siguiente.

Resultados

Ahora debe configurar los detalles de la alerta para la regla de observación. Paraobtener más información, consulte: “Definición de los detalles de alerta para laregla de observación”.

Definición de los detalles de alerta para la regla deobservación

Cuando haya definido el tipo de regla de observación que está creando, deberádefinir el tipo de alerta que desea generar.

Puede elegir una o varias de las opciones siguientes:v Enviar el informe por correo electrónico para recibir la alerta por correo

electrónico.v Publicar elemento de noticias para recibir la alerta a través de un elemento de

noticias.v Enviar una notificación para alertar a otros usuarios mediante el envío de

notificaciones a su bandeja de entrada de tareas.

Si ha configurado una regla de observación para diferentes indicadores de estadode condición, puede definir varias alertas, en función del rendimiento. Por ejemplo,en caso de un rendimiento normal o malo, puede indicar que se le alerte mediantecorreo electrónico y también mediante el envío de una notificación al jefe de ventaspara que revise las cifras de ventas. En caso de un buen rendimiento, puede enviaruna notificación al jefe de ventas con el fin de que distribuya las cifras de ventas asu equipo.

Procedimiento1. En la página Especificar el tipo de alerta - Alertar utilizando nueva regla de

observación, especifique las alertas que se enviarán cuando la regla se cumpla.Sugerencia: Para cambiar los detalles de un tipo de alerta, pulse Editar lasopciones.

2. Si ha definido una regla de observación para diferentes indicadores de estadode condición, seleccione las casillas de verificación necesarias para asociar laalerta con un rendimiento malo, normal o bueno.El rendimiento se define por medio del patrón de rendimiento.Pulse Siguiente.

3. En la página Especificar un nombre y una descripción - Alertar utilizandonueva regla de observación, especifique un nombre, una descripción, unasugerencia y una ubicación para la regla de observación.


Sugerencia: Puede organizar las reglas de observación en carpetas en lapestaña Reglas del área Elementos de mi lista de observación del portal.

4. Pulse Finalizar.

Visualización, edición o supresión de una regla deobservación en IBM Cognos Viewer

Puede utilizar IBM Cognos Viewer para editar y suprimir las reglas de observaciónque haya creado en los informes HTML guardados.

Para obtener información sobre cómo crear una regla de observación, consulte:“Creación de una regla de observación para una condición específica” en la página102 y “Creación de una regla de observación para diferentes indicadores de estadode condición” en la página 103.

También puede suprimir y editar reglas de observación desde el área Elementos demi lista de observación del portal. Para obtener más información, consulte:“Elementos de mi lista de observación” en la página 44.

Antes de empezar

Debe tener acceso de escritura para editar o suprimir una regla de observación.

Procedimiento1. Abra la salida de informe guardada en IBM Cognos Viewer.2. En la barra de herramientas, pulse Supervisar nuevas versiones y después

pulsev Modificar para editar la regla de observación. Cuando aparezca el cuadro

de diálogo Establecer propiedades, vaya al paso 3.v Suprimir para suprimir la regla de observación y, a continuación, pulse

Aceptar para completar la supresión.3. Pulse la pestaña General para modificar propiedades como el idioma, el

nombre y la descripción de la regla de observación.4. Pulse la pestaña Reglas para editar las propiedades de las reglas, como la

expresión condicional para la regla, los elementos a los que se aplica la regla yel tipo de alerta.

Resultados

Los cambios realizados en una regla de observación en IBM Cognos Viewertambién se realizan en el área Elementos de mi lista de observación del portal.

Comentarios en informes guardadosLos usuarios de informes pueden añadir comentarios a informes guardadosmediante IBM Cognos Viewer.

Los comentarios se pueden añadir a informes HTML, PDF y XML, pero no ainformes del software de hoja de cálculo Microsoft Excel o CSV.

Los comentarios se añaden a una versión específica de un informe y se suprimencon esa versión del informe. Los comentarios no están disponibles en otrasversiones de un informe, a menos que un usuario del informe los añadamanualmente.


Los comentarios se incluyen cuando un informe se visualiza en línea o cuando uninforme de separación se distribuye mediante el portal, pero no se incluyen eninformes impresos ni enviados por correo electrónico.

Antes de que un usuario pueda añadir comentarios, el propietario del informedebe habilitar comentarios en versiones de salida guardadas.

Para añadir comentarios, un usuario del informe debe tener permiso de lectura enla salida de informe. Esos comentarios son visibles para los demás usuarios quetienen permiso de lectura sobre la salida del informe. Sin embargo, sólo elpropietario del comentario, o un administrador, puede modificar o suprimircomentarios.

Habilitar comentarios en versiones de salida guardadasLa posibilidad de habilitar comentarios permite al usuario de un informe añadircomentarios a informes guardados en HTML, PDF o XML.

Para obtener más información sobre el modo de añadir comentarios, consulte:“Adición de comentarios a una versión de informe en IBM Cognos Viewer”.

Antes de empezar

Para habilitar los comentarios para un informe, debe tener permiso de escritura enel informe.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse Establecer propiedades junto alinforme.

2. En la pestaña Informe de los informes de Report Studio, la pestaña Consultade los informes de Query Studio o la pestaña Análisis de los informes deAnalysis Studio, en Opciones avanzadas, seleccione la casilla de verificaciónHabilitar comentarios en versiones de salida guardadas.

3. Pulse Aceptar.

Resultados

Ahora debe ejecutar el informe y guardar la salida de informe en formato HTML,PDF o XML antes de que los usuarios puedan añadir comentarios al informe.

Adición de comentarios a una versión de informe en IBMCognos Viewer

Utilice comentarios para añadir notas de texto sin formato y sencillas a losinformes guardados.

Puede añadir varios comentarios a un informe.

Los comentarios sólo se pueden añadir a informes HTML, PDF y XML. No sepueden añadir comentarios a otros formatos de informe.

Antes de empezar

Para añadir comentarios a un informe, debe tener permiso de lectura sobre lasalida de informe.


Procedimiento1. Abra la salida de informe guardada en IBM Cognos Viewer.2. En la barra de herramientas, pulse Añadir comentarios y, a continuación, en

Adición de un comentario.3. En la ventana Adición de un comentario, escriba el nombre y la descripción

del comentario.4. Repita los pasos 2 a 3 para añadir más comentarios cuando sea necesario.5. Pulse Finalizar para guardar el comentario.

Resultados

Cada comentario se añade a una lista desplegable disponible en el botón Añadircomentarios.

Visualización, modificación o supresión de comentarios enIBM Cognos Viewer

Los comentarios añadidos por un usuario del informe pueden ser visualizados porotros usuarios que tengan permiso de lectura sobre la salida de informe.

Pero sólo el propietario del comentario, o un administrador, puede modificar osuprimir comentarios.

Sugerencia: Puede utilizar la característica de búsqueda para encontrarcomentarios específicos. Para obtener más información, consulte: “Búsqueda deentradas utilizando el nombre, la descripción, y el nombre o la descripción” en lapágina 38.

Para obtener más información sobre el modo de añadir comentarios, consulte:“Adición de comentarios a una versión de informe en IBM Cognos Viewer” en lapágina 106.

Visualización de comentariosPuede ver los comentarios del informe en IBM Cognos Viewer.

Procedimiento1. Abra la salida de informe guardada en IBM Cognos Viewer.2. En la barra de herramientas, pulse Añadir comentarios y, a continuación,

seleccione el comentario que desee en la lista de comentarios disponibles.Aparecerá un resumen del comentario, con el nombre y descripción delcomentario, la fecha de la última modificación y el propietario.

3. Para ver los detalles completos del comentario seleccionado, pulse Ver.Aparecerá la ventana Ver comentario.

4. Pulse Finalizar.

Modificación de comentariosPuede modificar comentarios en IBM Cognos Viewer.

Procedimiento1. Abra la salida de informe guardada en IBM Cognos Viewer.2. En la barra de herramientas, pulse Añadir comentarios, seleccione el

comentario que desee en la lista de comentarios disponibles y, a continuación,pulse Modificar para editar el comentario.


Aparecerá la ventana Modificar comentario.3. Edite el nombre o la descripción del comentario.4. Pulse Finalizar.

Supresión de comentariosPuede suprimir comentarios de informe en IBM Cognos Viewer.

Procedimiento1. Abra la salida de informe guardada en IBM Cognos Viewer.2. En la barra de herramientas, pulse Añadir comentarios, seleccione el

comentario que desee la lista de comentarios disponibles y, a continuación,pulse Suprimir.

3. Pulse Aceptar para confirmar que desea suprimir el comentario.

Cómo inhabilitar la interactividad basada en seleccionesPuede inhabilitar la interactividad basada en selecciones para un informe HTMLque se visualice en IBM Cognos Viewer con el fin de reducir el tiempo necesariopara ejecutar el informe.

Después de inhabilitar esta funcionalidad, no podrá:v Detallar menos y detallar más en un informev Acceder a detalles de otros informesv Utilizar IBM Cognos Searchv Utilizar entrega de informe condicionalv Utilizar la notificación de agente

Si se habilita la interactividad basada en selecciones en IBM Cognos Connection,un usuario puede detallar menos y detallar más o acceder a detalles en ReportViewer o Query Studio. Si se inhabilita la interactividad basada en selecciones enIBM Cognos Connection, se inhabilita la opción de detallar menos o detallar más ode acceso a detalles independientemente de cómo se creen las definiciones yvalores de acceso a detalles en Report Studio e IBM Cognos Connection.

La interactividad basada en selecciones está habilitada de forma predeterminada.

Sugerencia: Otra opción consiste en habilitar o inhabilitar la interactividad basadaen selecciones sólo para la ejecución actual.

Pulse Ejecutar con opciones junto al informe y, a continuación, en Opcionesavanzadas. Pulse Habilitar interactividad basada en selecciones en informesHTML.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, Pulse el botón Establecer propiedades de labarra de herramientas situada a la derecha del informe.


Consejo: Inhabilitar la interactividad basada en selecciones en un informe deAnalysis Studio no tiene ningún efecto.


3. Pulse Opciones avanzadas.4. Desactive la casilla de verificación Habilitar interactividad basada en

selecciones en informes HTML.

Resultados

Tenga en cuenta que inhabilitar la interactividad basada en selecciones en uninforme de Analysis Studio no tiene ningún efecto.

Distribución de informesPuede distribuir informes a otros usuarios para compartir información con ellos.

Puede planificar la distribución de sus informes de forma que los destinatariosreciban informes de forma regular Capítulo 12, “Administración deplanificaciones”, en la página 181.

Los destinatarios deben contar con permisos de lectura para el informe y permisosde visita para la carpeta en el que está incluido.

Si se adjunta el informe a un correo electrónico, dicho informe ya no estaráprotegido por el sistema de seguridad de IBM Cognos.

Al enviar un informe por correo electrónico, recuerde que si selecciona eldestinatario de una lista, por ejemplo, una lista de grupos, de roles o dedistribución, deberá tener acceso de lectura, tanto a la lista como a la cuenta decorreo electrónico del destinatario. De lo contrario, el informe no se entrega. Sinembargo, si escribe la dirección de correo electrónico manualmente, no se necesitatener acceso de lectura.

Para distribuir informes a más de un destinatario, puede crear listas dedistribución, que contengan referencias a usuarios, grupos y roles. Si undestinatario no forma parte del sistema de seguridad de IBM Cognos, puede crearun contacto para dicha persona y añadirlo a una lista de distribución.

Cómo guardar un informePuede compartir un informe con otros guardándolo en una ubicación que seaaccesible para otros usuarios, como por ejemplo las carpetas públicas.

Generalmente, las carpetas públicas contienen informes que resultan interesantespara muchos usuarios.

Puede guardar un informe al establecer las opciones para la ejecución actual“Establecimiento de opciones de informe para la ejecución actual” en la página 79o puede utilizar opciones de informe avanzadas “Cómo establecer opciones deinforme avanzadas para la ejecución actual” en la página 80 para guardar uninforme en la vista de informe “Creación de una vista de informe” en la página 85.

Para compartir un informe que actualmente esté ubicado en sus carpetaspersonales, copie dicho informe “Copia de una entrada” en la página 29, muévalo“Movimiento de una entrada” en la página 30 o cree un atajo “Creación de unatajo” en la página 16 y guárdelo en las carpetas públicas.


Para obtener información sobre cómo guardar informes, consulte Query StudioGuía del usuario, IBM Cognos Report Studio Guía del usuario o Analysis Studio Guíadel usuario.

Cómo enviar un informe por correo electrónicoPuede compartir un informe con otras personas enviándolo por correo electrónico.

Resulta especialmente útil si desea compartir el informe con un grupo de personasque no tengan acceso al portal. Para enviar un informe por correo electrónico, debetener privilegios de administrador de directorios.

Puede adjuntar informes al correo electrónico “Cómo establecer opciones deinforme avanzadas para la ejecución actual” en la página 80. También puedeincluir un URL al informe en un correo electrónico. Las entradas que se envíancomo archivos adjuntos en los correos electrónicos dejan de estar protegidas por elsistema de seguridad de IBM Cognos.

Para enviar un informe por correo electrónico a otras personas, tanto usted comolos destinatarios del correo electrónico deben poseer direcciones de correoelectrónico válidas. Además, si selecciona el destinatario en una lista, por ejemplo,una lista de grupos, de roles o de distribución, deberá tener acceso de lectura,tanto a la lista como a la cuenta de correo electrónico del destinatario. De locontrario, el informe no se entrega. Sin embargo, si escribe la dirección de correoelectrónico manualmente, no se necesita tener acceso de lectura.

Envío de un informe a un dispositivo móvilPuede seleccionar enviar un informe a un dispositivo móvil. Debe tener instaladoIBM Cognos Mobile.

Impresión de un informePuede resultar aconsejable que cuente con una copiar impresa del informe.

Puede que necesite revisar un informe y que su sistema no esté disponible, o bienque necesite realizar una copia de un informe para una reunión.

Puede utilizar opciones de ejecución para imprimir un informe y seleccionar unaimpresora “Cómo establecer opciones de informe avanzadas para la ejecuciónactual” en la página 80.

Distribución de un informe según separaciónLa separación es el proceso de ejecutar un informe una vez y luego enviar losresultados a los destinatarios, cada uno de los cuales únicamente ve unsubconjunto de los datos.

Distribuya informes separándolos si desea que los usuarios reciban o visualiceninformes que contengan datos aplicables únicamente a ellos.

Si distribuye informes de separación por correo electrónico, los destinatarios seespecifican mediante las opciones de separación. Tenga en cuenta que si seleccionael destinatario de una lista, por ejemplo, una lista de grupos, de roles o dedistribución, deberá tener acceso de lectura, tanto a la lista como a la cuenta decorreo electrónico del destinatario. De lo contrario, el informe no se entrega.


Si el informe de separación contiene un enlace para acceso a detalles a otroinforme y el informe de separación se distribuye por correo electrónico, ajuste lasopciones de correo electrónico para que incluyan un enlace al informe. De locontrario, si incluye el informe en el correo electrónico, no funcionarán los enlacespara acceso a detalles del informe de separación.

Únicamente podrá separar informes si el autor del informe definió opciones deseparación para el informe.

Puede utilizar opciones de ejecución avanzadas “Cómo establecer opciones deinforme avanzadas para la ejecución actual” en la página 80 para distribuir uninforme mediante la separación.

Para habilitar la separación, debe contar con permisos de lectura y de escriturapara el informe.

Creación de listas de distribución y contactosUtilice las listas de distribución si desea enviar, de una sola vez, un informe a másde un destinatario.

Las listas de distribución contienen una colección de usuarios, grupos, roles,contactos u otras listas de distribución.

Si un destinatario no forma parte del sistema de seguridad de IBM Cognos, puedecrear un contacto para esta persona. Los contactos que cree también se puedenasignar a contactos para informes.

Tenga en cuenta que si selecciona el destinatario de correo electrónico en una lista,por ejemplo, una lista de grupos, de roles o de distribución, deberá tener acceso delectura, tanto a la lista como a la cuenta de correo electrónico del destinatario. Delo contrario, el informe no se entrega.

Creación de listas de distribuciónUtilice las listas de distribución si desea enviar, de una sola vez, un informe a másde un destinatario.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, en la esquina superior derecha, pulse Lanzar, IBM

Cognos Administration.2. En la pestaña Configuración, pulse Listas de distribución y contactos.3. Pulse el espacio de nombres de Cognos.4. En la barra de herramientas, pulse el botón de nueva lista de distribución

.Sugerencia: Para eliminar una lista de distribución, seleccione la entrada ypulse el botón Suprimir.

5. Escriba un nombre y, si lo desea, una descripción y una sugerencia para la listade distribución y pulse Siguiente.

6. Si desea añadirlo a la lista de distribución, pulse Añadir y escoja cómoseleccionar las entradas:v Para seleccionar entradas de la lista, pulse el espacio de nombres adecuado y,

a continuación, seleccione las casillas de verificación situadas junto a losusuarios, grupos o roles.


v Para buscar entradas, pulse Buscar e introduzca la frase que desee buscar enel cuadro Cadena de búsqueda. Para las opciones de búsqueda, pulse Editar.Busque la entrada que desee y pulse en ella.



7. Pulse el botón de flecha a la derecha y, cuando aparezcan las entradas quedesea en el cuadro Entradas seleccionadas, pulse Aceptar.

Consejo: Para eliminar entradas de la lista Entradas seleccionadas,selecciónelas y pulse Eliminar. Para seleccionar todas las entradas de una lista,pulse la casilla de verificación situada en la esquina superior izquierda de lalista. Para que se muestren las entradas del usuario, pulse Mostrar usuarios enla lista.

8. Pulse Finalizar.

Resultados

Ahora podrá seleccionar esta lista cuando especifique los destinatarios de uninforme.

Creación de contactosSi un destinatario no forma parte del sistema de seguridad de IBM Cognos, puedecrear un contacto para esta persona.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, en la esquina superior derecha, pulse Lanzar, IBM

Cognos Administration.2. En la pestaña Configuración, pulse Listas de distribución y contactos.3. Pulse el espacio de nombres de Cognos.

4. En la barra de herramientas, pulse el botón de nuevo contacto .Sugerencia: Para eliminar un contacto, seleccione la entrada y pulse el botónSuprimir.

5. Escriba un nombre y una dirección de correo electrónico para el contacto y, si lodesea, una descripción y una sugerencia y pulse Finalizar.

Cómo ver detalles para consultar datos relacionadosLos informes que se ejecutan en IBM Cognos Connection y se visualizan en IBMCognos Viewer soportan varias operaciones de detalle.

El acceso a los detalles permite ver distintas capas de datos relacionados. Puederealizar operaciones de detalle en listas, tablas de referencias cruzadas y gráficos.

Cómo detallar menos o detallar másPuede detallar menos o detallar más en un informe que se ejecuta desde IBMCognos Connection.


Los informes que se ejecutan en IBM Cognos Connection aparecen en IBM CognosViewer.

En las listas y las tablas de referencias cruzadas, los hiperenlaces identifican loselementos en los que se pueden ver los detalles. En los gráficos, el puntero setransforma en una mano cuando se detiene sobre un elemento en el que se puedenver detalles y una ayuda contextual explica sobre qué se verán los detalles. Porejemplo, un gráfico de columnas muestra los ingresos por línea de producto poraño. Puede ver los detalles en un solo eje, como una línea de producto o un año.También puede ver los detalles en ambos ejes, por ejemplo, en Equipo deacampada y 2005. En este caso, verá los detalles de la intersección de Equipo deacampada y 2005.

Si se vinculan grupos de elementos de datos de diferentes consultas, cuandodetalle menos o detalle más en una consulta, el elemento de datos también sedetalla menos o detalla más en las consultas enlazadas. Para obtener másinformación sobre cómo enlazar grupos de elementos de datos, consulte IBMCognos Report Studio Guía del usuario.

Después de detallar menos o detallar más, puede guardar el informe como unavista de informe para verlo más adelante. Para obtener más información, consulte:“Creación de una vista de informe” en la página 85.

La funcionalidad de detallar menos y detallar más solo está disponible cuando seusan datos estructurados de forma dimensional y se visualiza el informe enformato HTML. Sólo puede ver los detalles de los miembros de un nivel.

De forma predeterminada, la funcionalidad de detallar menos y detallar más estáhabilitada.

Procedimiento1. Ejecute el informe en IBM Cognos Connection y visualícelo en IBM Cognos

Viewer.

Consejo: También puede abrir un informe de Analysis Studio o Query Studioen sus estudios respectivos.

2. Pulse con el botón derecho en el elemento de informe del que desea obtener

detalles y pulse Detallar más o Detallar menos .

Cómo acceder a detalles en otro destinoPuede navegar de un informe a un destino.

Los destinos pueden ser un informe de Query Studio, un informe de ReportStudio, un análisis de Analysis Studio, un informe de PowerPlay Studio, unpaquete que contiene un PowerCube o una acción de Microsoft SQL ServerAnalysis Services (SSAS).

También puede desplazarse desde un informe o análisis definido en un paquetehacia información más detallada de un informe definido en otro paquete. Porejemplo, esta función es útil cuando desea desplazarse desde un origen OLAPresumido, por ejemplo, la información de ventas, hasta la información detalladarelacional o transaccional, por ejemplo, los volúmenes de inventario.


El acceso a detalles de un informe en otro es un método de pasar informacióndesde el origen (el informe inicial) al destino (el informe final). Por ejemplo, esposible que mientras esté evaluando un informe descubra algo que deseeinvestigar en una determinada línea de producto. Puede acceder a detalles en elinforme de destino detallado que proporciona una vista de esa línea de producto.Al acceder a detalles en el destino, la línea de producto que seleccionó en el origense pasa y el informe de destino se ejecuta con ese filtro, con lo que se elabora uninforme más detallado.

De forma predeterminada, la posibilidad de acceder a los detalles de un informeen otro está habilitada. Puede inhabilitarla mediante la opción Habilitarinteractividad basada en selecciones. Para obtener más información, consulte:“Cómo inhabilitar la interactividad basada en selecciones” en la página 108.

Para poder ir a otro destino, debe crearse una definición para acceso a detalles enel informe de origen de Report Studio o en IBM Cognos Connection.


Viewer.

Consejo: También puede abrir un informe de Analysis Studio o Query Studioen sus estudios respectivos.

2. Pulse con el botón derecho del ratón en el elemento de informe desde el que

desea explorar y pulse Ir a , Enlaces relacionados. Aparecerá la página Ira, que mostrará los destinos disponibles.

Nota: Si sólo hay un único destino posible para la columna, el informe seejecuta y aparece en IBM Cognos Viewer.

3. Pulse el destino al que desee ir.

Resultados

Según cómo se haya configurado la definición para acceso a detalles y el tipo deinforme, el destino se abrirá en IBM Cognos Viewer, Query Studio, PowerPlayStudio o Analysis Studio.

Cómo acceder a detalles en otro destino pasando variosvalores

Un informe puede contener una definición para el acceso a detalles que puedefiltrarse por varios valores en un único elemento de consulta.

Por ejemplo, al analizar un origen OLAP, puede que desee centrarse en Canadá yel Reino Unido. Cuando se accede a los detalles, el informe de destino se filtra porlos dos países. Después de ejecutar el informe en IBM Cognos Viewer, se le pediráque seleccione valores cuando vaya del informe al destino de acceso a detalles. Losvalores que indique se utilizan para filtrar los resultados en el destino.

Para obtener más información sobre cómo acceder a detalles en un destino,consulte: “Cómo acceder a detalles en otro destino” en la página 113.

La función de acceder a detalles usando varios valores está disponibleindependientemente de si la definición para acceso a detalles se crea en el informede origen de Report Studio o en IBM Cognos Connection, Definiciones para acceso


a detalles. En las versiones anteriores, esta funcionalidad estaba disponible sólocuando la definición se creaba en IBM Cognos Connection.


Viewer.

Consejo: También puede abrir un informe de Analysis Studio, Query Studio oPowerPlay Studio en sus estudios respectivos.

2. Pulse la tecla Control y pulse el botón del ratón para seleccionar más de unvalor de una columna.v Si aparecen hiperenlaces en la columna en la que intenta seleccionar celdas,

pulse el área vacía alrededor de éstos.v Si no hay hiperenlaces visibles pero sabe que existe un destino de acceso a

detalles, seleccione las celdas que desee utilizar como filtro,independientemente de si se encuentran en la misma columna. Observe quecuando selecciona varios valores de diferentes columnas, el filtro resultantedel informe de destino realiza una operación and en lugar de una operaciónor con los valores pasados; por ejemplo, Canadá y Equipo de acampada;Reino Unido y Fax.

3. Pulse con el botón derecho en las celdas desde las cuales desee navegar y,desde el menú que aparezca, realice una de estas acciones:v En Ir a, pulse el nombre de destino de acceso a detalles si hay alguno.v En Ir a, pulse Enlaces relacionados. En la página Ir a, pulse el informe de

destino que desee ejecutar.

Resultados

El informe de destino se ejecuta y, si se puede filtrar por la selección hecha en elinforme de origen, el destino se filtra por esos mismos valores.

Los orígenes de datos con conjuntos con nombre pueden producirresultados imprevisibles

Si los orígenes de datos dimensionales incluyen conjuntos con nombre, que sonconjuntos de miembros o expresiones de conjunto creadas para su reutilización, losresultados de datos son imprevisibles en Query Studio si están combinados con elfiltrado y el anidado de niveles.

Además, si los orígenes de datos incluyen conjuntos con nombre de varios niveles,los resultados de datos son imprevisibles en Analysis Studio cuando se añaden.

Por tanto, se recomienda evitar la exposición de conjuntos con nombre de uno ovarios niveles a los usuarios de Query Studio y Analysis Studio.

El trabajo con conjuntos con nombre puede también ocasionar resultadosimprevisibles en Report Studio. Para obtener más información, consulte IBMCognos Report Studio Guía del usuario.

Informes de Series 7 en IBM Cognos ConnectionSi su administrador configura IBM Cognos Business Intelligence para que utilice elespacio de nombres de IBM Cognos Series 7, podrá ver las entradas de Series 7 enIBM Cognos Connection.


Si ejecuta un informe de Series 7, dicho informe se ejecuta en la aplicación deSeries 7 utilizada para crearlo.

Los contenidos del NewsIndex de Series 7 aparecen en la parte inferior de lapágina en Carpetas públicas. Los contenidos del NewsBox personal de Series 7aparecen en la parte inferior de la página en Mis carpetas.

De forma alternativa, PowerPlay 7.3 o posterior puede configurarse para utilizarIBM Cognos Connection como portal en lugar de Upfront. Sin embargo, si accede alos contenidos de otras aplicaciones o versiones de IBM Cognos anteriores aPowerPlay 7.3, el administrador puede seguir dependiendo del portal Upfront.

Si accede a entradas de Series 7 desde IBM Cognos Connection, tenga en cuenta losiguiente:v Si el espacio de nombres de Series 7 y el de IBM Cognos BI son diferentes, debe

iniciar una sesión en ambos. De lo contrario, no podrá ver el contenido enambas áreas.

v Si cierra la sesión cuando se encuentre en Upfront, ya no podrá volver a accedera las entradas de Series 7 en IBM Cognos Connection. Siempre debe cerrar lasesión en IBM Cognos Connection.

v Si pertenece a varias clases de usuario de Series 7, no podrá seleccionar unaclase de usuario diferente si accede a Upfront a través de IBM CognosConnection.

v Si utiliza un tema de Upfront que no sea standard70, puede aparecer un mensajede error al pulsar el enlace Más de la columna Acciones. No podrá acceder a lasentradas de Series 7.

v Si desea cortar, copiar y pegar entradas de Series 7, utilice el enlace Más de lacolumna Acciones y, a continuación, la barra de herramientas de Upfront.

v Si realiza una búsqueda en IBM Cognos Connection, las entradas de Series 7 nose incluirán en dicha búsqueda.

v No se pueden combinar las entradas de IBM Cognos versión 10.1 y las de Series7 en una única carpeta o NewsBox.

Para obtener información sobre cómo trabajar con las entradas de Series 7 enUpfront, consulte la publicación Guía del usuario de IBM Cognos Series 7.

Informes y cubos de Series 7 PowerPlayUna vez publicados los informes y los cubos de Series 7 PowerPlay en el portal deIBM Cognos, podrá utilizar las herramientas de creación de PowerPlay para crear yeditar informes de Series 7 PowerPlay.

Para obtener más información acerca de las herramientas de creación PowerPlay,consulte PowerPlay Web User's Guide.

Puede cambiar las opciones de ejecución predeterminadas de los informes y cubosde Series 7 PowerPlay y seleccionar propiedades multilingües.

Los informes y cubos de Series 7 PowerPlay funcionan de forma distinta al restode informes. Las siguientes acciones no se aplican a los informes y cubos de Series7 PowerPlay:v Visualización del historial de ejecución y las versiones de salida de informev Especificación del tiempo que se deben mantener las salidas del informe y los

historiales


v Cancelación y suspensión de informesv Especificación de valores de solicitud para formatos de informe que no sean PDFv Especificación de idioma para el contenido de los informesv Ejecución de un informe como el propietariov Planificación de informesv Distribución de informes

Cómo ejecutar o abrir un informe de Series 7 PowerPlayPuede ejecutar informes de Series 7 PowerPlay en formato HTML o PDF.

Cuando ejecuta informes de Series 7 PowerPlay

v Si el icono HTML es visible, el informe se abre en PowerPlay WebExplorer.

v Si el icono PDF es visible, el informe se ejecuta en PowerPlay Web Viewer.

Los administradores de PowerPlay pueden restringir las personas que puedenabrir los cubos. Para obtener información sobre la publicación de cubos e informesde Series 7 PowerPlay en IBM Cognos Business Intelligence, consulte lapublicación PowerPlayEnterprise Server Guide.

Antes de empezar

Si utiliza cubos de Series 7 protegidos, el espacio de nombres con el que seprotegen los cubos se debe configurar como un origen de autenticación en IBMCognos BI. Este espacio de nombres no tiene que ser el único espacio de nombresde autenticación o el inicio de sesión principal del usuario. Para obtener másinformación acerca de la configuración de los espacios de nombres deautenticación, consulte la publicación IBM Cognos BI Guía de instalación yconfiguración.

Antes de poder abrir o ejecutar informes y cubos de Series 7 PowerPlaydirectamente desde IBM Cognos BI, debe tener instalados y configurados losproductos PowerPlay 7.3 e IBM Cognos BI. También debe contar con los siguientespermisos:v Permisos de ejecución y lectura para ejecutar o abrir un informe o cubov Permisos de lectura y de visita para acceder a la carpeta que contiene el informe

o el cubov Permisos de lectura y de escritura para establecer las propiedades de cubos e

informes

Procedimiento

En IBM Cognos Connection, pulse el informe que desee.

Resultados

En función de la acción predeterminada del informe, éste se ejecutará en formatoPDF (predeterminado) o se abrirá con el PowerPlay Web Explorer.


Si cuenta con los permisos necesarios, podrá cambiar las opciones de ejecuciónpara los informes y cubos de Series 7 PowerPlay. Para obtener información sobre eluso de PowerPlay Web Explorer y PowerPlay Web Viewer, consulte la publicaciónIBM Cognos PowerPlay Web User's Guide.

Consejo: Para ejecutar cualquier informe de Series 7 PowerPlay en PowerPlay Web

Explorer, pulse el botón Abrir con PowerPlay Explorer que se encuentra en labarra de herramientas de acciones. También puede pulsar Más junto al informeque desee abrir, y abrir el informe en Analysis Studio o Report Studio. Lasherramientas de migración ya deben estar instaladas. Para obtener informaciónsobre la instalación de estas herramientas, consulte la publicación IBM Cognos BIMigration Assistant Installation and Configuration Guide. Al abrir el informe, éste seactualiza con el formato del estudio en el que lo haya abierto. Si guarda el informe,se guardará en el formato actualizado. Puede que existan diferencias entre elinforme PowerPlay original y la versión IBM Cognos BI del informe. Si no guardael informe, permanecerá como un informe de Series 7 PowerPlay. Para obtener másinformación sobre la actualización de informes de Series 7 PowerPlay, consulte lapublicación IBM Cognos BI Migration Assistant User Guide.

Cambio de los valores predeterminados para un informe deSeries 7 PowerPlay

Puede cambiar las opciones predeterminadas de los informes de Series 7PowerPlay.

Puede seleccionar una de las siguientes acciones predeterminada al ejecutar uninforme:v Ejecutar el informe en formato PDF (predeterminada)v Abrir el informe con el PowerPlay Web Explorer

Para los informes con formato HTML, puede seleccionar abrir el informe en elmodo de diseño (sin datos). La apertura de un informe en el modo de diseñoresulta útil para ver rápidamente la estructura del informe.

Para los informes en formato PDF, puede seleccionar que se soliciten los valoresque filtran el rango de datos incluidos en un informe. Por ejemplo, puedeespecificar un rango de fechas que sea un subconjunto de fechas disponibles en elinforme. Si el informe de Series 7 PowerPlay se creó con valores de solicitud, se lepedirá que especifique valores cuando se ejecute el informe.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Establecer propiedades de labarra de herramientas de acciones del informe que desea ejecutar.

2. Pulse la pestaña Informe de PowerPlay.3. En Acción predeterminada, seleccione la acción predeterminada una vez que se

haya ejecutado el informe.4. Para los informes HTML, si desea abrir el informe sin datos, en el modo de

diseño, seleccione la casilla de verificación Abrir en modo Diseño.

Consejo: También puede pulsar el botón Abrir con PowerPlay Web Explorer en

modo Diseño si aparece en la barra de herramientas de acciones.


5. Para los informes en PDF, si desea que se soliciten valores, seleccione la casillade verificación Solicitar valores.

Consejo: La casilla de verificación Solicitar valores únicamente aparece si sehan creado valores de solicitud para el informe. También puede pulsar Másjunto al informe que desee y luego pulsar el botón Ejecutar el informe en

formato PDF y solicitar valores .

Cómo abrir un cubo de Series 7Puede abrir cubos de Series 7 y trabajar con ellos en PowerPlay Web Explorer.

Para obtener más información sobre el uso de PowerPlay Web Explorer, consulte lapublicación PowerPlay Web User's Guide.

Procedimiento

En IBM Cognos Connection, pulse el cubo que desee.

Propiedades multilingües de los informes y cubos de Series 7En IBM Cognos Connection, puede seleccionar las propiedades multilingües de uninforme o cubo de Series 7.

El nombre, la sugerencia y la descripción utilizarán el idioma que usted seleccione.

El contenido, los datos, las etiquetas de categoría y otras etiquetas no sufrenmodificaciones. El idioma para estos elementos lo establece el administrador dePowerPlay que crea el informe o el cubo.



Capítulo 7. Paquetes

Puede utilizar paquetes para agrupar los datos que se utilizan para los informes ydefinir un subconjunto de datos que son relevantes para un determinado grupo deusuarios. Por ejemplo, un paquete puede contener información de interés para losdirectores de marketing para realizar estudios de mercado. El paquete puededistribuirse entonces a los autores del informe mediante su publicación en elportal. Cuando se ejecuta un informe, el resultado depende del origen de datosque está definido en el paquete.

Los administradores pueden crear paquetes desde IBM Cognos Administration.Los modeladores de datos pueden utilizar Framework Manager para crear modelospara fines similares.

También puede crear un paquete desde IBM Cognos Connection y ver los orígenesde datos utilizados por un paquete. Por ejemplo, puede organizar paquetes encarpetas, crear atajos a los paquetes y ocultar, mover o copiar paquetes.

Creación de un paquetePuede crear paquetes para orígenes de datos SAP BW y PowerCube desde IBMCognos Connection.

Los paquetes se enumeran en Carpetas públicas o Mis carpetas, junto con sus otrasentradas. Con los paquetes puede realizar los mismos tipos de funciones que conlas demás entradas.

Creación de un paquetePuede crear un paquete para los orígenes de datos de SAP BW y PowerCube enIBM Cognos Connection.

Creación de un paquete desde IBM Cognos ConnectionA continuación se describe el procedimiento para crear un paquete desde IBMCognos Connection.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, pulse Carpetas públicas o en Mis carpetas y pulse

el icono Nuevo paquete en la esquina superior derecha.2. Seleccione el origen de datos que desea utilizar en el paquete y pulse Aceptar.

Aparecerá el Asistente para nuevo paquete. Continúe con los pasos de lasección “Creación de un paquete para un PowerCube” o “Creación de unpaquete para SAP BW” en la página 122.

Creación de un paquete para un PowerCubeAntes de utilizar un origen de datos PowerCube en cualquiera de los estudios deIBM Cognos, cebe crear un paquete.

Procedimiento1. Complete los pasos de la sección “Creación de un paquete”.2. Escriba un nombre para el paquete y pulse Siguiente.


3. Seleccione las opciones de supresión de valores nulos que desee que esténdisponibles para el usuario de estudio de IBM Cognos:v Permitir supresión de valores nulos habilita la supresión.v Permitir supresión de varios bordes permite al usuario del estudio suprimir

valores en más de un borde.v Permitir acceso a las opciones de supresión permite al usuario de estudio

escoger los tipos de valores que va a suprimir, como ceros o valores quefaltan. De forma predeterminada, todos los valores nulos se suprimencuando se habilita la supresión.

4. Pulse Finalizar.

Creación de un paquete para SAP BWAntes de poder utilizar un origen de datos de SAP BW en cualquiera de losestudios de IBM Cognos, debe crear un paquete.

Para editar un paquete de SAP BW una vez creado, consulte: .

Creación de un paquete SAP BWA continuación se describe el procedimiento para crear un paquete SAP BW.

Procedimiento1. Complete los pasos de la sección “Creación de un paquete” en la página 121.2. Escriba un nombre para el paquete y pulse Siguiente.3. Seleccione los objetos que desea incluir en el paquete.

El número de objetos que puede seleccionar es limitado. De formapredeterminada, puede seleccionar un máximo de dos cubos y cinco consultasde información.

4. Para importar las consultas SAP BW que contienen estructuras duales y queutilizan las estructuras en las consultas de IBM Cognos para controlar lacantidad y el orden de la información que ven los usuarios, pulse Habilitar elsoporte para Estructuras duales de SAP BW.Para obtener más información sobre las estructuras duales, consulteFramework Manager User Guide.

5. Pulse Siguiente.6. Seleccione los idiomas que desea incluir en el paquete y pulse Siguiente.

Si es posible que el paquete no contenga los entornos locales del contenido delos usuarios, seleccione el Idioma de diseño que se utilizará como entornolocal predeterminado.

7. Especifique el nombre de visualización del objeto.8. Para que los objetos del modelo estén organizados de la misma manera que

en Business Explorer Query Designer, pulse Mejorar el paquete para laorganización de objetos en SAP BW.

9. Pulse Finalizar.10. Cuando aparezca El paquete se ha creado correctamente, tiene dos opciones:

v Si desea editar propiedades de variables o volver a seleccionar metadatosutilizados en el paquete, pulse Editar las variables de SAP BW para elpaquete después de cerrar este diálogo. Continúe con el paso 11.

v Pulse Cerrar para finalizar.11. Si hay variables para el paquete, aparecerá la página Editar variables de SAP

BW.


Pulse el valor que desea editar y, a continuación, seleccione o escriba lavariable nueva.

12. Pulse Guardar.

Edición de un paquete SAP BWA continuación se describe el procedimiento para editar un paquete SAP BW.

Procedimiento1. Pulse Más junto al paquete y pulse Editar paquete.2. Seleccione una de las opciones siguientes:

v Para modificar las selecciones de metadatos, pulse Modificar selecciones demetadatos. Vuelva al paso 5 de “Creación de un paquete SAP BW” en lapágina 122.

v Para editar las variables del paquete, pulse Editar variables. Pulse el valorque desea editar y, a continuación, seleccione o escriba la variable nueva.Pulse Aceptar.

v Para modificar los valores del paquete, pulse Modificar valores del paquetey seleccione Utilizar modo de consulta dinámica.

Visualización de los orígenes de datos utilizados por un paquetePuede ver los orígenes de datos que un paquete utiliza.

Puede ver los orígenes de datos para los paquetes que se encuentran en la carpetaPúblico solamente, no en Mis carpetas.

Si desea saber si el paquete utiliza el modo de consulta dinámica para un origende datos, consulte la página Propiedades correspondiente a ese paquete.

Antes de empezar

Debe tener permiso de establecer política para el paquete y permiso de visita ylectura para el modelo.

Si tiene acceso de lectura sobre el origen de datos, se muestra el nombre localizado(traducido) del origen de datos con su icono asociado. Si no tiene acceso de lecturapara el origen de datos, se muestra No disponible en lugar del nombre.

Si tiene la función Conexión de origen de datos y el origen de datos al que se hacereferencia en el paquete no existe, se mostrará No disponible con el iconopredeterminado y el nombre del origen de datos entre corchetes. Si no tiene lafunción Conexión de origen de datos, se muestra No disponible en lugar delnombre.

Procedimiento1. Inicie IBM Cognos Connection.2. Busque el paquete en la carpeta Público y pulse Más.3. En la columna Acciones, pulse Ver orígenes de datos del paquete.

En Visualice los orígenes de datos consumidos por este paquete se mostraráuna lista de orígenes de datos para el paquete.

Capítulo 7. Paquetes 123


Capítulo 8. Acceso a detalles

Las aplicaciones de acceso a detalles son una red de informes enlazados por losque pueden navegar los usuarios, manteniendo su contexto y enfoque, paraexplorar y analizar información.

El acceso a detalles le ayudará a crear aplicaciones de inteligencia empresarial demayor tamaño que un solo informe.

Por ejemplo, tiene un informe de Analysis Studio que muestra los ingresos y deseapoder acceder a los detalles de un informe de Report Studio en el que se muestrainformación detallada de los ingresos planificados y reales. Para obtener másinformación, consulte: “Ejemplo: acceder a detalles entre informes de OLAP en elmismo paquete” en la página 139.

Otro ejemplo: tiene un informe de Analysis Studio en el que se enumeran las diezpromociones más importantes por minorista y desea poder acceder a los detallesde un informe de Report Studio en el que se muestran los ingresos del plan depromoción. Para obtener más información, consulte: “Ejemplo: acceder a detallesde un informe de OLAP en un informe de DMR” en la página 142.

El acceso a detalles funciona transmitiendo información del objeto de origen al dedestino, que generalmente es un informe. Se define lo que se transmite del informede origen mediante el establecimiento de correspondencias por parte del sistemaentre la información del contexto de selección del informe de origen en elcontenido del destino (acceso a detalles dinámico) o mediante la definición deparámetros en el destino (acceso a detalles con parámetros). Se define el acceso adetalles para el origen, en el nivel del paquete, en IBM Cognos Connection(Lanzar, Definiciones para acceso a detalles) o en el nivel del informe (ReportStudio). Dentro de un paquete, se controla el ámbito de los datos para los que estádisponible el acceso a detalles en la definición para acceder a detalles. En uninforme, se define el acceso a detalles en un elemento del informe.

Qué debe saber

Para que un enlace de acceso a detalles funcione, debe conocer lo siguiente:v Qué es o qué será el informe de origenv Qué es o qué será el informe de destinov Si los usuarios del enlace de acceso a detalles del informe de origen tienen los

permisos pertinentes para ver o ejecutar el informe de destinov Qué relación tienen los datos de los dos informes

En función de los datos subyacentes, puede crear una definición para el acceso adetalles y que IBM Cognos Business Intelligence establezca correspondenciasentre los datos (acceso a detalles dinámico), o bien que correlacione losmetadatos de origen con parámetros definidos en el informe o el paquete dedestino (acceso a detalles con parámetros).

v Si se ejecutará o se abrirá el informe de destinoEl destino del acceso a detalles generalmente es una definición de informeguardado. El informe puede crearse en Report Studio, PowerPlay Studio, Query


Studio o Analysis Studio. El destino de acceso a detalles también puede ser unpaquete que contiene un PowerCube, en cuyo caso se crea una vistapredeterminada del PowerCube.

v Si se ejecuta el destino, en qué formato y con qué filtrosSi no desea ejecutar el informe de destino a petición, puede crear en su lugar unenlace a un marcador de la salida guardada.

Orígenes y destinos

En IBM Cognos BI, existen numerosas combinaciones de origen y destino. Así,puede acceder a detallesv Entre informes creados en paquetes diferentes en tipos de origen de datos

diferentes, como, por ejemplo, de un análisis creado a partir de un cubo a uninforme detallado creado a partir de un origen de datos relacionales. Paraobtener más información sobre la creación del acceso a datos en paquetes,consulte: “Configuración del acceso a detalles en paquetes” en la página 134.

v De un informe existente en otro informe mediante Report Studio. Para obtenerinformación sobre la creación de acceso a datos en un informe, consulte:

v Entre informes de IBM Cognos Viewer creados en Report Studio, Query Studio,PowerPlay Studio y Analysis Studio.

v De cubos web de PowerPlay de Series 7 a informes de IBM Cognos BI. Paraobtener más información sobre la configuración del acceso a datos desdePowerPlay Web, consulte: “Configuración del acceso a detalles desde PowerPlayWeb” en la página 148

v De Metric Studio a otros informes de IBM Cognos BI transfiriendo parámetrosmediante el uso de direcciones URL.Para obtener más información, consulte Metric Studio Guía del usuario.

Introducción a los conceptos de acceso a detallesAntes de configurar el acceso a detalles, debe comprender los conceptos clave. Elconocimiento de los mismos le ayudará a evitar errores de tal modo que losconsumidores de informes puedan acceder a los detalles de la forma más eficazposible.

Rutas de acceso a detallesSe puede crear una ruta de acceso a detalles en un informe de origen en ReportStudio o mediante Definiciones para acceso a detalles en IBM Cognos Connection.Una ruta de acceso a detalles es la definición de la ruta que se utiliza el moversede un informe a otro, incluido el modo en el que se transmiten los valores de datosentre los informes.

Definiciones para acceso a detalles permite crear una ruta de acceso a detallesdesde cualquier informe del paquete de origen en cualquier informe de destino deotro paquete de IBM Cognos Connection. Este tipo de definición para acceso adetalles se almacena en el paquete de origen. Los usuarios de cualquier informedel paquete pueden utilizar la definición para acceso a detalles para obtenerdetalles entre cualquier combinación de informes de Analysis Studio, QueryStudio, PowerPlay Studio o IBM Cognos Viewer de cualquier paquete.

Para cualquier informe de destino que contenga parámetros, los parámetros dedestino se deben correlacionar con los metadatos correctos de la ruta de acceso adetalles. De este modo, se garantiza que los valores del informe de origen se


transmiten a los valores de parámetros correctos y que el informe de destino sefiltra correctamente. Si no se correlacionan los parámetros, se solicitarán los valoresa los usuarios cuando se ejecute el informe de destino.

Una ruta de acceso a detalles basada en informes hace referencia a una ruta creaday almacenada en un informe de origen de Report Studio. Este tipo de ruta deacceso a detalles también se denomina acceso a detalles creado. La ruta estáasociada a una columna de datos, un gráfico o una tabla de referencias cruzadasdeterminados en el informe de origen y solo está disponible cuando los usuariosseleccionan dicha área del informe. Si hay disponible una definición para acceso adetalles creada, aparece un hiperenlace en el informe de origen cuando se ejecuta.

El acceso a detalles basado en informes se limita a los informes de origen deReport Studio y a cualquier informe de destino. Utilice este tipo de acceso a losdetalles cuando desee transmitir los valores de elemento de datos o los resultadosde parámetros de un informe de origen a uno de destino, los resultados de unaexpresión de informe a un informe de destino o utilizar un enlace de URL comoparte de la definición para acceso a detalles.

Contextos de la selecciónEl contexto de selección representa la estructura de los valores seleccionados por elusuario en el origen.

En Analysis Studio, incluye el área de contexto. Cuando se utiliza una definiciónpara acceso a detalles del paquete, el contexto de selección se utiliza para ofrecervalores de parámetros correlacionados (acceso a detalles con parámetros) o paracorrelacionar los valores y los elementos de datos correspondientes.

También se pueden definir enlaces para acceso a detalles para abrir el objeto dedestino en un marcador. El contexto de selección también puede especificar elcontenido de este marcador.

El acceso a detalles es posible entre la mayoría de las combinaciones de losestudios de IBM Cognos Business Intelligence. Se ha optimizado cada estudio paralos objetivos y las aptitudes del público que lo utiliza y, en algunos casos, para eltipo de origen de datos para el que está diseñado. Por tanto, es posible que tengaque tener en cuenta cómo administran el contexto de selección los distintosestudios al acceder a detalles entre objetos creados en estudios diferentes y lacompatibilidad de los orígenes de datos. Al probar o depurar, puede ver cómo secorrelacionan los valores de origen en distintos contextos mediante el ayudantepara acceso a detalles.

Acceso a detalles en distintos formatos de informeLos valores de la definición para acceso a detalles determinan el formato en el quelos usuarios ven los resultados de los informes.

Por ejemplo, los usuarios pueden ver los informes en IBM Cognos Viewer comopágina web HTML o bien abrirlos en Query Studio, PowerPlay Studio o AnalysisStudio. Si los usuarios disponen de PowerPlay Studio, puede que también vean lavista predeterminada de un PowerCube.

Los informes se pueden abrir como páginas HTML, o con formato de softwarePDF, XML, CSV o de hoja de cálculo Microsoft Excel. Cuando se define una rutade acceso a detalles, es posible elegir el formato de salida. Esto puede resultar útilsi el uso previsto del informe de destino no es la visualización en línea. Si se va a

Capítulo 8. Acceso a detalles 127

imprimir el informe, elija una salida como PDF; si se va a exportar a Excel paraseguir procesándolo, opte por una salida como Excel o CSV, etc.

Si define una ruta de acceso a detalles de un informe creado en Analysis Studio,PowerPlay Studio o Query Studio, los consumidores podrán abrir el informe en suestudio en lugar de hacerlo en IBM Cognos Viewer. Esto puede resultar útil siprevé que un consumidor utilice el informe de destino de acceso a detalles a modode inicio de una sesión de análisis o consulta para buscar más información.

Por ejemplo, si una aplicación contiene un informe de tipo panel de control dedatos de alto nivel, puede definir un enlace para acceso a detalles a AnalysisStudio para investigar elementos de interés. A continuación, se puede acceder adetalles de la vista de Analysis Studio en un informe PDF para imprimirlo.

Nota: Report Studio no muestra resultados de datos.

Acceso a detalles entre paquetesPuede configurar el acceso a detalles entre paquetes.

Los dos paquetes pueden estar basados en distintos tipos de origen de datos, peroexisten algunos límites. En la tabla siguiente se muestran las correlaciones deorígenes de datos que soportan el acceso a detalles.

Origen de datos de origen Origen de datos de destino

OLAP OLAP

Nota: El acceso a detalles de OLAP a OLAPsolo se soporta si los tipos de origen dedatos son el mismo, por ejemplo, de SSAS aSSAS.

OLAP Relacionales modelados dimensionalmente

OLAP Datos relacionales

Nota: Para obtener más información,consulte: “Claves de empresa” en la página131.

Relacionales modelados dimensionalmente Relacionales modelados dimensionalmente

Relacionales modelados dimensionalmente Relacionales

Relacionales Relacionales

Referencias de marcadorAl acceder a los detalles, los valores que se transmiten se suelen utilizar para filtrarel informe, aunque no siempre.

IBM Cognos Business Intelligence soporta marcadores en informes PDF y HTMLguardados, de modo que el usuario pueda desplazarse por un informe para ver laparte relevante en función de un parámetro de URL.

Por ejemplo, imagine que tiene un informe de inventario de gran tamañoplanificado para que se ejecute de forma diaria o semanal durante las horas deinactividad con el fin de no afectar a los recursos. Los usuarios pueden ver esteinforme como un destino porque contiene información detallada, pero usted deseaque vean la salida guardada en lugar de ejecutar este informe de gran tamaño.


Gracias a esta opción de Acción y a los valores de los marcadores, los usuariospueden acceder a los detalles desde otra ubicación de origen en función de losproductos para abrir el informe guardado en la página en la que se muestra elproducto en el que desean centrarse.

Cuando se utiliza un marcador del informe de origen en una definición paraacceso a detalles, el marcador proporciona el valor del parámetro de URL. Cuandolos consumidores del informe accedan a los detalles mediante esta definición,verán la sección relevante del informe de destino.

Las referencias de marcador se limitan a informes previamente ejecutados con unasalida en formato PDF o HTML que contienen objetos de marcador.

Miembros y valoresLos datos modelados dimensionalmente, tanto si se almacenan en cubos o como sise almacenan como datos relacionales modelados dimensionalmente (DMR),organizan los datos en dimensiones. Estas dimensiones contienen jerarquías,jerarquías que contienen niveles, niveles que, a su vez, contienen miembros.

Estas dimensiones contienen jerarquías, jerarquías que contienen niveles, nivelesque, a su vez, contienen miembros.

Un ejemplo de dimensión es Ubicaciones. Una dimensión Ubicaciones puedecontener dos jerarquías: ubicaciones por estructura organizativa y ubicaciones porgeografía. Cualquiera de estas jerarquías puede contener niveles como País oregión y Ciudad.

Los miembros son las instancias de un nivel. Por ejemplo, Nueva York y Londresson miembros del nivel Ciudad. Un miembro puede tener varias propiedades,como Población, Latitud y Longitud. Internamente, un miembro se identificamediante un nombre exclusivo de miembro (MUN). El método por el cual sederiva un MUN depende del proveedor de cubos.

Los modelos de datos relacionales están formados por asuntos de datos, comoEmpleados, que, a su vez, están formados por elementos de datos, como Nombre oExtensión. Estos elementos de datos tienen valores, como Pedro Rodríguez.

En IBM Cognos Business Intelligence, los métodos de acceso a detalles disponiblesson los siguientes:v De dimensional (miembro) a dimensional (miembro)v De dimensional (miembro) a relacional (valor de elemento de datos)v De relacional (valor de elemento de datos) a relacional (valor de elemento de

datos)

Si el parámetro de destino es un miembro, el origen deberá ser un miembro.Normalmente, el origen y el destino deben pertenecer a una dimensión compatible.Sin embargo, si los datos lo soportan, también puede optar por definir unacorrelación mediante propiedades diferentes del elemento de metadatos de origen.

Si el parámetro de destino es un valor, el origen puede ser un valor o un miembro.Si el origen es un miembro dimensional, debe asegurarse de que el nivel o ladimensión están correlacionados correctamente al elemento de datos de destino enla definición para acceso a detalles. La clave de empresa del origen del miembronormalmente coincidirá con el valor de destino relacional que, la mayoría de los


casos, es la clave de empresa. Sin embargo, si los datos lo soportan, también puedeoptar por definir una correlación a partir del título del elemento de metadatos deorigen.

Nombres exclusivos de miembroEl nombre exclusivo de miembro (MUN) es el identificador exclusivo de unmiembro en los informes de IBM Cognos. Este nombre se almacena en laespecificación de informe cuando se hace referencia al miembro directamente en elinforme.

El MUN se utiliza en el acceso a detalles entre orígenes de datos OLAP. Las clavesde miembro del MUN para los distintos orígenes de datos OLAP deben coincidir.

El MUN se utiliza para buscar el miembro en el origen de datos del mismo modoque las claves de empresa se utilizan para buscar registros en una tabla. Porejemplo, cuando se crean productos de dimensión OLAP, se utiliza la columna debase de datos Línea de producto como etiqueta para los miembros del nivel Líneade producto. Sin embargo, se utiliza la clave de empresa Código de línea deproducto de la tabla de base de datos para garantizar que todas las líneas deproducto son únicas en dicho nivel. El valor de origen utilizado para crear losmiembros se utiliza combinado con el nombre del origen de datos, la jerarquía y lainformación de nivel del nombre exclusivo de miembro.

Si cambia el MUN, ya no se podrán encontrar los miembros a los que se hagareferencia directamente en expresiones, filtros o informes. Los cambios realizadosen el MUN deben estar relacionados con otros cambios. Por ejemplo, puede que lamodificación de las estructuras de jerarquía y nivel cambie el nombre exclusivo denivel y que la modificación de los valores de clave de empresa cambie la ruta declave del miembro. Otros factores que pueden afectar al MUN son los cambios deaplicación durante la fase de diseño o a lo largo del tiempo, los códigos decategoría de IBM Cognos PowerCube que son únicos de forma impredecible, elentorno de producción con más miembros que el entorno de prueba o laeliminación del miembro del origen de datos.

Para evitar posibles problemas, se recomienda seguir las indicaciones siguientes alcrear orígenes de datos OLAP:v Utilice códigos y claves únicos en una dimensión para las claves de miembro.v Defina los paquetes OLAP y relacionales con valores únicos compatibles para los

valores de origen (claves de empresa) en dimensiones o valores de datossimilares en los que pueda ser necesario el acceso a detalles entre aplicaciones.

v Asegúrese de que las claves de empresa y la estructura de metadatos dedimensión son las mismas en los entornos de producción y de prueba.

v No cambie las claves de empresa de Framework Manager en el entorno deproducción.

v Resuelva las claves que no sean únicas de una dimensión en el origen de datosantes de crear el cubo.Asegúrese de que no hay valores de origen duplicados en ningún nivel de unadimensión antes de crear un PowerCube. No se recomienda utilizar el carácterde tilde (~) en los códigos de categoría.Para obtener más información, consulte la sección sobre unicidad de IBMCognos Series 7 Step-by-Step Transformer.


Para obtener información sobre los PowerCubes migrados desde IBM CognosSeries 7, consulte IBM Cognos PowerPlay Guía de migración y administración oMigration Assistant User Guide.

Dimensiones compatiblesSi trabaja con varios orígenes de datos dimensionales, observará que algunasdimensiones tienen la misma estructura y otras no.

El motivo de esta diferencia en la estructura de las dimensiones es que los orígenesde datos pueden tener finalidades distintas.

Por ejemplo, una dimensión Cliente aparece en un almacén de datos Ingresos perono en un almacén de datos Inventario. Sin embargo, las dimensiones Productos yHora aparecen en ambos almacenes de datos.

Las dimensiones que aparecen en varios almacenes de datos son compatibles si suestructura es idéntica en todos los aspectos siguientes:v Nombres de jerarquíav Nombres de nivelv Orden de nivelv Claves internas

El acceso a detalles entre distintos almacenes de datos dimensionales sólo esposible si las dimensiones son compatibles y si el almacén de datos de dimensiónes del mismo tipo de proveedor, por ejemplo, IBM Cognos PowerCube, que elorigen y el destino. Por ejemplo, en dos almacenes de datos para Ingresos eInventario que contengan dimensiones Productos y Hora, se pueden definir lasdimensiones Productos y Hora de forma diferente para cada almacén de datos. Sinembargo, para que el acceso a detalles entre las dimensiones Productos y Horafuncione, sus estructuras deben ser idénticas en cada almacén de datos.

Si no está seguro de si sus dimensiones son compatibles, debería comprobarlo conel modelador de datos para garantizar que el acceso a detalles produzca resultadossignificativos.

IBM Cognos Business Intelligence no soporta las dimensiones compatiblesgeneradas por Framework Manager para orígenes de datos de SAP BW.

Orígenes de datos relacionales modelados dimensionalmente

Asegúrese de que cada nivel contiene una clave de empresa con valores quecoinciden con el PowerCube u otros modelos DMR. Asimismo, debe asegurarse deque la propiedad Clave de empresa raíz está configurada y utiliza la clave deempresa del primer nivel de la jerarquía. De este modo, se asegurará de que tieneun nombre exclusivo de miembro compatible cuando intente acceder a los detallescon miembros de esta dimensión.

Claves de empresaCuando se define el acceso a detalles de un miembro en un valor relacional, setransmite la clave de empresa del miembro de forma predeterminada.


Esto implica que el parámetro de destino relacional debe configurarse utilizando elelemento de datos con un valor coincidente, el cual, la mayoría de las veces, es elelemento de datos de clave de empresa. También se puede optar por pasar el títulodel elemento de metadatos de origen.

Por ejemplo, los empleados se suelen identificar de forma exclusiva con un númerode empleado, no con su nombre, porque puede que no sea exclusivo. Cuando seaccede a los detalles de un miembro dimensional en un elemento de datosrelacionales, el valor proporcionado es la clave de empresa. Por lo tanto, se debedefinir el parámetro del informe de destino para que acepte un valor de clave deempresa. La lógica exacta utilizada para definir el valor de clave de empresaproporcionado depende del proveedor de cubos. En el caso de los PowerCubes deIBM Cognos, el valor de clave de empresa es la propiedad Origen definida para elnivel en IBM Cognos Transformer. Los PowerCube de IBM Cognos Series 7Transformer pasan el valor de origen si se ha habilitado el distintivo de acceso adetalles antes de crear el cubo. De lo contrario, se utiliza el código de categoría.

En Report Studio, puede determinar qué utiliza la clave de empresa del miembroen una expresión como roleValue(’_businessKey’,[Camping Equipment]). Estaexpresión distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Las claves de empresa SSAS 2005 de varias partes no se soportan en lasoperaciones de acceso a detalles.

Consejo: Cuando otros usuarios ejecuten el informe de acceso a detalles, puedeoptar por no solicitarles una clave de empresa. En Report Studio, se puede crearuna página de solicitud con un texto que sea familiar para los usuarios, pero quefiltre la clave de empresa. El modelador de Framework Manager permite asimismoconfigurar la opción Mostrar referencia de elemento de la propiedad Informaciónde solicitud para utilizar la clave de empresa cuando se utilice el elemento dedatos en una solicitud.

ÁmbitoEl ámbito es específico de las definiciones para acceso a detalles creadas medianteDefiniciones para acceso a detalles en IBM Cognos Connection (definiciones paraacceso a detalles del paquete). Define cuándo se muestra el informe de destino alos usuarios en función de los elementos que incluye el informe de origen.

Por lo general, el ámbito de una ruta de acceso a detalles se define de tal modoque coincida con un parámetro transmitido. Por ejemplo, en el caso de un informede destino que contiene una lista de empleados, normalmente sólo se deseamostrar el informe como una opción de acceso a detalles disponible cuando unusuario visualiza nombres de empleado en un informe de origen. Si los nombresde empleado no se encuentran en el informe de origen, y se ha configurado elámbito en el nombre de empleado de la definición para acceso a detalles, elinforme de empleados no aparecerá en la lista de informes de destino de acceso adetalles disponibles de la página Ir a. Puede establecer el ámbito como medida oelemento del informe.

En el acceso a detalles basado en informes, en aquellos casos en los que la ruta deacceso a detalles está asociada a una columna de informe específica, la columnasirve de ámbito.


Parámetros correlacionadosLos destinos de acceso a detalles pueden contener parámetros existentes, o puedeañadir parámetros al destino para tener un mayor control del enlace de acceso adetalles.

Normalmente se correlacionan todos los parámetros de un destino de acceso adetalles a elementos desde el origen.

Al correlacionar elementos de origen que son miembros de OLAP o DMR aparámetros de destino, puede escoger entre un conjunto de propiedades demiembro relacionadas para satisfacer los requisitos del parámetro de destino. Paraun destino dimensional, un elemento de origen dimensional utiliza el nombreexclusivo de miembro de forma predeterminada. Para un destino relacional, unelemento de origen dimensional utiliza la clave de empresa de formapredeterminada.

Por ejemplo, podría modificar la propiedad de miembro de origen que se utilizapara una correlación al título de miembro en lugar de a la clave de empresa paraque coincida con el parámetro en un destino relacional. Para un destinodimensional, puede definir un parámetro que acepte una propiedad particular (porejemplo, una clave de empresa o nombre exclusivo padre) y, a continuación,transferir la propiedad de origen apropiada para satisfacer ese destino.

Tenga en cuenta que, si define el acceso de detalles entre dimensiones nocompatibles, debe probarlo con cuidado para garantizar que los resultados tenganel comportamiento esperado.

Si no especifica correlaciones de parámetro, se le solicitarán de manerapredeterminada los parámetros necesarios en el destino cuando utilice el enlace deacceso a detalles. Para personalizar este comportamiento, utilice el valor Mostrarpáginas de solicitud.

Cuando la acción está establecida en Ejecutar con filtro dinámico, se aplica unfiltro adicional si los nombres del contexto del informe de origen coinciden con losnombres de los elementos del destino. Utilice también esta acción cuando no hayaparámetros definidos en el destino.

Si los parámetros no están correlacionados correctamente, es posible que reciba uninforme vacío, resultados incorrectos o un mensaje de error.

El origen y el destino no pueden contener nombres de parámetros idénticoscuando son de paquetes diferentes, aunque la estructura de datos sea compatible.Si el origen y el destino son del mismo paquete, no habrá restricciones.

Si tiene los permisos necesarios, puede utilizar el ayudante para acceso a detallespara comprobar los parámetros de origen que se han pasado y los parámetros dedestino que se correlacionan para un enlace de acceso a detalles determinado.

Puede cambiar el comportamiento del filtro de acceso a detalles dinámico si deseaacceder a detalles para generar un filtro mediante la utilización de la clave deempresa de miembro en lugar del título de miembro predeterminado. Para obtenermás información acerca del cambio del comportamiento del filtro de acceso adetalles, consulte IBM CognosGuía de administración y seguridad.


Cómo acceder a detalles en fechas entre PowerCubes ypaquetes relacionales

El método habitual de acceso a detalles desde OLAP en paquetes relacionalesrequiere que se configure el parámetro del informe de destino mediante la clave deempresa de los datos relacionales, que no funciona bien para las fechas.

Los orígenes de datos OLAP suelen visualizar las fechas como miembros, porejemplo, 1er trimestre de 2006, mientras que los orígenes de datos relacionales lasvisualizan como rangos, por ejemplo 1/1/2006 a 31/3/2006.

Existe una característica especial para acceder a detalles entre PowerCubes ypaquetes relacionales. Asegúrese de que el parámetro de informe de destino estáconfigurado con in_range. Tenga en cuenta que el parámetro debe ser de tipofecha-hora y no entero.

A continuación encontrará un ejemplo:[gosales_goretailers].[Orders].[Order date] in_range?Date?

Asegúrese asimismo de que la definición para acceso a detalles se correlaciona alparámetro en el nivel de dimensión y de que el nivel de fecha de PowerCube noestá configurado para suprimir las categorías en blanco. Si habilita la opción parasuprimir las categorías en blanco del modelo de Transformer antes de crear elcubo, puede que el acceso a detalles de fechas no sea correcto. Esto se debe a quefaltan valores en el rango.

Configuración del acceso a detalles en paquetesUna definición para acceso a detalles especifica un destino para el acceso adetalles, las condiciones en las que está disponible el destino (como el ámbito) ycómo ejecutar, abrir y filtrar el destino.

En IBM Cognos Connection, una definición para el acceso a detalles se asocia a unpaquete de origen. La ruta de acceso a detalles incluida en la definición paraacceso a detalles está disponible para todos los informes basados en el paquete deorigen con el que está asociada. El destino se puede basar en cualquier paquete dedestino de IBM Cognos Connection y se puede almacenar en cualquier lugar. Porejemplo, todos los informes creados en el paquete de ejemplo Almacén de datosVA (análisis) o en una carpeta enlazada a este paquete pueden acceder a cualquierdefinición para acceso a detalles.

Nota: En el caso de informes creados en Report Studio, puede definir el acceso adetalles en determinados informes configurando la definición para acceso adetalles en el informe en lugar de en el paquete, o restringir el acceso a detallesmodificando los valores del informe de manera que éste no esté disponible comodestino de acceso a detalles. Para obtener más información, consulte la publicaciónIBM Cognos Report Studio Guía del usuario. Los informes creados en IBM CognosBusiness Insight Advanced no se soportan como destinos de acceso a detalles.

Se pueden generar definiciones para acceso a detalles entre los informes creados enlos distintos estudios de IBM Cognos Business Intelligence y los informes basadosen distintos paquetes y orígenes de datos.


El informe de destino se debe crear antes de comenzar a crear la definición paraacceso a detalles en IBM Cognos Connection. Los destinos de acceso a detallespueden ser informes, análisis, vistas de informe, paquetes PowerCube y consultas.

Las definiciones para acceso a detalles soportan tanto paquetes dimensionalescomo relacionales y están disponibles en Analysis Studio, Query Studio, PowerPlayStudio e IBM Cognos Viewer.

Procedimiento1. Compruebe el destino de acceso a detalles:

v Confirme que los usuarios de acceso a detalles tengan acceso al destino.v Si lo desea, oculte el destino para el acceso directo.v Si es necesario, compruebe qué parámetros existen en el destino.

Cuando una definición para acceso a detalles enlaza objetos de distintospaquetes, debe tener en cuenta los tipos de datos utilizados tanto en elobjeto de origen como en el de destino. Revise la estructura y los valores delos datos que tiene previsto transmitir en el acceso a detalles y asegúrese decrear parámetros apropiados para el escenario, si ha definido parámetros, ode que el acceso a detalles dinámico funcione correctamente.

2. En IBM Cognos Connection, en la esquina superior derecha, pulse Lanzar,Definiciones para acceso a detalles.

3. Vaya al nivel superior del paquete para el que desea crear la definición paraacceso a detalles.

4. Pulse el botón Definición para nuevo acceso a detalles de la barra deherramientas.Sugerencia: Si no ve el botón de la definición para acceso a detalles, asegúresede que está en el nivel superior del paquete y no en una carpeta de dichopaquete. Las definiciones para acceso a detalles se deben almacenar en el nivelde paquete.

5. Escriba un nombre para la definición para acceso a detalles.6. Si lo desea, escriba una descripción y una sugerencia, y pulse Siguiente.7. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla:

v Si lo desea, restrinja el ámbito a un elemento de consulta o a una medidaen el origen.Si el destino contiene parámetros, deberá establecer el ámbito para losparámetros que se correlacionen con el informe de destino.

v Seleccione el destino desde cualquier paquete disponible en IBM CognosConnection.Si los destinos de PowerPlay están disponibles, deberá seleccionar siestablecerá el destino como informe o como PowerCube.

v Pulse Siguiente.8. En la sección Acción, especifique cómo abrir el objeto de destino al ejecutar el

enlace de acceso a detalles y, si ha seleccionado ejecutar el informe, en lasección Formato, especifique el formato para ejecutar el informe.

Nota: Los usuarios pueden modificar los valores de Acción cuando utilicen elenlace al acceso a detalles. Si utiliza marcadores en el destino, entonces debeseleccionar la acción Ver informe más reciente.

9. En la tabla Valores de los parámetros, especifique cómo correlacionar losmetadatos de origen a los parámetros que existan en el objeto o el informe dedestino.


Por ejemplo, si accede a detalles entre orígenes de datos OLAP, los miembrosse correlacionan entre sí. Si accede a detalles de un origen de datos OLAP auno de datos relacionales, el valor de origen (miembro) se correlacionará alnombre del elemento de consulta (valor).Normalmente, cada parámetro que existe en el destino debe estarcorrelacionado con los metadatos de origen. Si no es así, al usuario delinforme se le solicitarán los valores que falten cuando se utilice el enlace deacceso a detalles.

10. Pulse Correlacionar con metadatos o pulse el botón de edición .v En la pantalla que aparece, seleccione los metadatos del origen que se van a

correlacionar con el parámetro de destino.v Si el paquete de origen es dimensional, puede seleccionar la propiedad del

elemento de metadatos de origen que se vaya a utilizar en la correlación.De forma predeterminada, la clave de empresa se utiliza para un destinorelacional, y el nombre exclusivo de miembro se utiliza para un destinodimensional.

v Repita esto para cada parámetro de la lista.11. En la sección Mostrar páginas de solicitud, especifique cuándo aparecerán las

páginas de solicitud.v En la pantalla que aparece, seleccione los metadatos del origen que se van a

correlacionar con el parámetro de destino.v Si el paquete de origen es dimensional, puede seleccionar la propiedad del

elemento de metadatos de origen que se vaya a utilizar en la correlación. Deforma predeterminada, la clave de empresa se utiliza para un destinorelacional, y el nombre exclusivo de miembro se utiliza para un destinodimensional.

v Repita esto para cada parámetro de la lista.Sólo puede establecer esta acción cuando haya parámetros en el informe dedestino y se vaya a ejecutar. Si modifica la acción a Ver informe más reciente,por ejemplo, para referencias de marcador, la propiedad Mostrar páginas desolicitud se desactivará porque utilizará un informe ejecutado previamente. Siopta por abrir el informe directamente en Analysis Studio, entonces lapropiedad Mostrar páginas de solicitud también estará desactivada.La configuración de solicitud se especifica en IBM Cognos Connection(Propiedades de informe, Solicitar valores).

12. Pulse Finalizar.13. Ejecute un informe del paquete de origen y pruebe el enlace de acceso a

detalles.Nota: La definición para acceso a detalles se asocia y se guarda con el origen.Los errores relacionados con el destino sólo se generan cuando se ejecutan losenlaces de acceso a detalles, no cuando se guarda la definición para acceso adetalles.

Pasos para editar una definición para acceso a detallesexistente

Puede editar las definiciones existentes de acceso a los detalles en IBM CognosConnection.


Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, en la esquina superior derecha, pulse Lanzar,

Definiciones para acceso a detalles.2. Pulse el nombre de un paquete para ver sus definiciones para acceso a detalles.3. Pulse el botón Establecer propiedades de la barra de herramientas de acciones

situada a la derecha de la definición para acceso a detalles que desee modificar.

Consejo: Si no ve las definiciones para acceso a detalles, compruebe que no seencuentra en una carpeta del paquete. Todas las definiciones para acceso adetalles se almacenan en el nivel raíz del paquete. Si no ve una definición paraacceso a detalles específica, verifique que dispone de los permisos correctos.

4. Pulse la pestaña Destino.5. Realice las modificaciones necesarias y pulse Aceptar.6. Ejecute un informe del paquete de origen y pruebe el enlace de acceso a

detalles.

Nota: La definición para el acceso a detalles se asocia y se guarda con elorigen. Los errores relacionados con el destino sólo se generan cuando seejecutan los enlaces de acceso a detalles, no cuando se guarda la definición paraacceso a detalles.

Configuración de parámetros para un informe de acceso adetalles

Para obtener mayor control sobre el acceso a detalles, puede definir parámetros enel informe de destino.

Para obtener más información sobre la definición de parámetros, consulte IBMCognos Report Studio Guía del usuario o Query Studio Guía del usuario.

Configuración de parámetros para un informe de acceso adetalles en Report StudioPara obtener mayor control sobre el acceso a detalles, puede definir parámetros enel informe de destino en Report Studio.

Procedimiento1. Abra el informe de destino en Report Studio.2. Asegúrese de que el informe está disponible para el acceso a detalles:

v En el menú Datos, seleccione Comportamiento de detalle.v En la pestaña Básico, seleccione Aceptar filtros dinámicos cuando este

informe sea un destino de acceso a detalles y pulse Aceptar.3. Cree un parámetro que servirá como columna de acceso a detalles o que se

utilizará para filtrar el informe. (Menú Datos, Filtros).Por ejemplo, para acceder a los detalles de la línea de producto o utilizarlacomo filtro, cree un parámetro como el siguiente:[Product line]=?prodline_p?

Consejo: Utilice los operadores in o in_range si desea que el informe dedestino acepte varios valores o un rango de valores.

4. En el cuadro Uso, especifique lo que se hará cuando un valor del parámetro dedestino no se transmita como parte de un acceso a detalles:


v Para especificar que los usuarios deben pulsar un valor del informe deorigen, pulse Requerido.Si un valor del parámetro de destino no se transmite, a los usuarios se lessolicitará que seleccionen un valor.

v Para especificar que no es necesario que los usuarios pulsen un valor delinforme de origen, pulse Opcional.A los usuarios no se les solicitará que seleccionen un valor y el valor noestará filtrado.

v Para especificar que no se utilice el parámetro, pulse Desactivado.El parámetro no se utiliza en el informe y, por tanto, no está disponible paralas definiciones para acceso a detalles. Para obtener más información sobrecómo definir parámetros de informe, consulte Report Studio Guía del usuario.

Consejo: Si se necesita el parámetro en el informe por otros motivos,también puede especificar no utilizarlo en la definición para acceso a detalles(tabla Parámetros, Método, No usar parámetro).

Resultados

La definición para acceso a detalles controla cuándo se muestran las páginas o losparámetros de solicitud.

Configuración de parámetros para un informe para acceso adetalles en Query StudioPara obtener mayor control sobre el acceso a detalles, puede definir parámetros enel informe de destino en Query Studio.

Procedimiento1. Abra el informe de destino en Query Studio.2. Asegúrese de que el informe está disponible para el acceso a detalles:

v En el menú, seleccione Ejecutar informe, Opciones avanzadas.v Seleccione Habilitar acceso a detalles de un paquete en la salida de informe

y pulse Aceptar.3. Cree un filtro que servirá como parámetro de acceso a detalles o que se

utilizará para filtrar el informe.v Seleccione la columna por la que desea filtrar y pulse el botón de filtrado.v Cambie los valores según sea necesario y pulse Aceptar.

Configuración de parámetros para un destino de acceso adetalles en Analysis StudioEs posible crear un análisis de destino de acceso a detalles y añadirle parámetrosde destino estableciendo una dimensión como parámetro Ir a.

Al crear una definición para acceso a detalles para el análisis, este parámetroaparece en la lista de parámetros de destino.

Para soportar la obtención de detalles de nivel inferior en la dimensión yposteriormente el acceso a detalles, correlacione la dimensión de los metadatos deorigen con la dimensión de destino. El miembro o los miembros que actualmentese encuentran en la vista se transmiten al análisis de destino como valores de filtro.Esta condición se aplica a cualquier consulta, informe o análisis utilizado enacciones de acceso a detalles de IBM Cognos Business Intelligence. Para soportar el


acceso a detalles directamente de un nivel particular, correlacione dicho nivel delos metadatos de origen con la dimensión de destino.

Se pueden establecer varios parámetros en un destino de análisis. Sin embargo, nose pueden transmitir miembros en una selección configurada en Analysis Studio.

Procedimiento1. En Analysis Studio, cree un análisis de referencias cruzadas mediante el

paquete configurado para análisis de acceso a detalles.2. Si lo desea, añada como fila o columna el elemento de datos que desee que sea

la solicitud.3. Mueva o añada la dimensión o el nivel que desee que sea un parámetro de

destino al área Contexto.Nota: No se pueden transmitir miembros en una selección configurada enAnalysis Studio.

4. Visualice la lista para el elemento en el área Contexto y pulse Usar comoparámetro "Ir a".

5. Guarde este análisis como informe de destino en IBM Cognos Connection.Ahora puede crear la definición para acceso a detalles en un paquete de origen.

Resultados

Cuando cree la definición para acceso a detalles y utilice el análisis de referenciascruzadas como destino, el elemento de parámetro Ir a del análisis aparecerá comoparámetro de acceso a detalles. Podrá realizar correlaciones con este parámetro delmismo modo que si accediera a los detalles de los informes de Report Studio oQuery Studio.

Ejemplo: acceder a detalles entre informes de OLAP en el mismopaquete

Desea acceder a los detalles de un informe de IBM Cognos Analysis Studio quemuestre un desglose de los ingresos según el método de pedido en un informecreado en Report Studio que muestre detalles de los ingresos previstos y reales.

Estos dos informes son ejemplos del paquete Ventas y marketing (cubo). Los dosinformes se basan en el mismo paquete, así que los datos son compatibles. Paraobtener más información, consulte: “Dimensiones compatibles” en la página 131.Decide utilizar una definición para acceso a detalles con parámetros para obtenermayor control, puesto que los parámetros de solicitud ya existen en el destino.

También decide restringir el ámbito de acceso al destino de acceso a detalles, paraque sólo esté disponible para un informe del paquete de origen que utiliza lamedida Ingresos. Esto significa que cualquier informe creado en el paquete veráesta definición para acceso a detalles si contiene la medida Ingresos. Si el informede origen no contiene el método o el año de pedido, a los usuarios se lessolicitarán los valores de dichos parámetros cuando se ejecute el destino de accesoa detalles.

Para realizar este ejercicio, debe tener instalados los ejemplos de IBM CognosBusiness Intelligence del archivo zip de despliegueIBM_Cognos_DrillThroughSamples. Si desea comprobar el informe de destino,debe tener acceso a Report Studio.


Comprobación del informe de destino y de origenPuede comprobar el informe de destino y de origen para asegurarse de que elacceso a detalles funcionará correctamente.

Procedimiento1. Abra el informe de destino, Ingresos reales frente a planificados, en Report

Studio.v Vaya a IBM Cognos Connection.v En Carpetas públicas, abra el paquete Ventas y marketing (cubo) y, a

continuación, abra la carpeta Ejemplos de informes de Report Studio.v Seleccione el informe Ingresos reales frente a planificados y pulse el icono

Abrir con Report Studio.


2. En el informe Ingresos reales frente a planificados de Report Studio, asegúresede que dispone de parámetros para hora y método de pedido.v Abra la pestaña del explorador de consultas y seleccione Consulta 1.v En el cuadro Filtros de detalles, confirme que existe un parámetro de filtro

para cada Método de pedido y Año, y anote los nombres de parámetros.3. En el cuadro Elementos de datos, anote el nombre de la medida que tiene

previsto utilizar para el ámbito (Ingresos).4. Cierre el informe Ingresos reales frente a planificados.5. Abra el informe de origen Ejemplo de clasificación personalizada, en Analysis

Studio.v Vaya a IBM Cognos Connection.v En Carpetas públicas, abra el paquete Ventas y marketing (cubo) y, a

continuación, abra la carpeta Ejemplos de informes de Analysis Studio.v Seleccione el informe Ejemplo de clasificación personalizada y pulse el

icono Abrir con Analysis Studio.6. En el informe Ejemplo de clasificación personalizada de Analysis Studio,

compruebe el nombre de la medida que desea utilizar para restringir el ámbito(Ingresos).

7. Compruebe las filas y las columnas del informe y asegúrese de que laestructura de datos coincidirá con los parámetros del informe Ingresos realesfrente a planificados.Sugerencia: Coloque el ratón sobre la etiqueta en la tabla de referencias paraver la ruta de acceso.

8. Deje abierto el informe Ejemplo de clasificación personalizada para su prueba.

Creación y prueba de la definición para acceso a detallesPuede crear y probar una definición para el acceso a detalles para asegurarse deque funciona correctamente.

Además del procedimiento que se describe a continuación, también puede probarlo siguiente.v En la definición para acceso a detalles, cambie los valores de solicitud del

informe de destino.v En el paquete Ventas y marketing (cubo), cree un informe que no utilice la

medida Ingresos y asegúrese de que el informe Ingresos reales frente aplanificados ya no esté disponible como destino de acceso a detalles.

v También existe una definición para acceso a detalles de ejemplo para el mismoinforme de destino, Ingresos reales frente a planificados, del informe dePowerPlay Studio Ingresos por método de pedido. Si utiliza PowerPlay Studio,compruebe los informes de origen y de destino, e intente volver a crear ladefinición para acceso a detalles.

v Si dispone de permiso para depurar definiciones para acceso a detalles, podráver los parámetros transferidos desde el origen (Ver valores de origentransmitidos) y disponibles en el destino (en el desplegable situado junto alnombre del informe de destino, seleccione Ver correlación de destino).

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, vaya al paquete Ventas y marketing (cubo).2. En la esquina superior derecha de la pantalla, pulse Lanzar, Definiciones para

acceso a detalles.


3. Pulse Definición para nuevo acceso a detalles en la esquina superior derechade la pantalla.Sugerencia: Si no ve el botón Definición para nuevo acceso a detalles,compruebe que se encuentra en la raíz de la carpeta y no en la carpetaInformes de Analysis Studio.

4. En el asistente de Definición para acceso a detalles, escriba el nombreAcceder a detalles de clasificación personalizada a detalles de ingresos y unadescripción y, a continuación, pulse Siguiente.

5. Pulse Establecer ámbito y, en la pantalla que aparece, establezca el ámbito enla medida Ingresos y, a continuación, pulse Aceptar.

6. Pulse Especificar el destino y, en la pantalla que aparece, establezca elinforme de destino en Ingresos reales frente a planificados, en la carpetaEjemplos de informes de Report Studio del paquete Ventas y marketing(cubo).

7. En la tabla Valores de la solicitud, correlacione los parámetros pMethod ypYear del destino con los metadatos del origen:v asegúrese de que los valores de la columna Tipo son Conexión.

Utilice el valor Conexión al enlazar orígenes de datos dimensionales.v En el caso del parámetro pMethod, pulse el botón de edición y seleccione

[sales_and_marketing].[Order method].[Order method].[Order method type]del árbol de metadatos.

v En el caso del parámetro pYear, pulse el botón de edición y seleccione[sales_and_marketing].[Time].[Time].[Year] del árbol de metadatos.

8. Establezca Mostrar páginas de solicitud en Sólo cuando falten valores deparámetros necesarios.

9. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para guardar la definición paraacceso a detalles.

10. Vaya al informe Ejemplo de clasificación personalizada, pulse con el botónderecho fuera de los datos de informe y seleccione Ir a, Enlaces relacionados.

11. Vaya al informe Ejemplo de clasificación personalizada, pulse con el botónderecho en una celda de la tabla de referencias cruzadas y seleccione Ir a.Aparece una lista de posibles destinos para el paquete y los datos que seencuentran en el ámbito, incluido el informe Ingresos reales frente aplanificados.

12. Pulse Ingresos reales frente a planificados y el informe se ejecutará usando elcontexto seleccionado.La definición para acceso a detalles que ha creado debería ser idéntica a ladefinición de ejemplo MeasureDrill.

Ejemplo: acceder a detalles de un informe de OLAP en un informe deDMR

Desea acceder a los detalles de un informe de IBM Cognos Analysis Studiodenominado Las 10 principales promociones por minorista, basado en el paqueteVentas y marketing (cubo), en un informe de Report Studio denominado Ingresosde plan de promoción, basado en el paquete Ventas y marketing (compatible).

Configura la definición para acceso a detalles en el paquete, de manera que elinforme Ingresos de plan de promoción esté disponible para cualquier informebasado en el paquete de origen y utiliza el acceso de detalles dinámico en vez dedefinir parámetros.


Para realizar este ejercicio, debe tener instalados los ejemplos de IBM CognosBusiness Intelligence del archivo zip de despliegueIBM_Cognos_DrillThroughSamples. De forma predeterminada, los ejemplos estáninstalados en las Carpetas públicas en IBM Cognos Connection.

Comprobación de los informes de destino y de origenPuede comprobar los informes de destino y de origen para asegurarse de que elacceso a detalles funcionará correctamente.

Antes de empezar



Procedimiento1. Ejecute el informe de destino:

v En IBM Cognos Connection, vaya al paquete Ventas y marketing(compatible) y abra la carpeta Ejemplos de informes de Report Studio.

v Ejecute Ingresos de plan de promoción en IBM Cognos Viewer.2. Anote qué información está disponible en el destino y cómo la filtrará. En este

ejemplo, aplicará un filtro sobre el nombre de campaña.3. Cierre el informe de destino Ingresos de plan de promoción.4. Abra el informe de origen:

v En IBM Cognos Connection, vaya al paquete Ventas y marketing (cubo) yabra la carpeta Ejemplos de informes de Analysis Studio.

v Seleccione Las 10 principales promociones por minorista y ábralo enAnalysis Studio.

v Anote los nombres de la dimensión y del nivel que desea utilizar paraacceder a los detalles. En este ejemplo, acceder a los detalles en Campaña.

5. Deje abierto el informe Las 10 principales promociones por minorista para suprueba.

Creación y prueba de la definición para acceso a detallesPuede crear y probar una definición para el acceso a detalles para asegurarse deque funciona correctamente.

Antes de empezar



acceso a detalles.3. Pulse Definición para nuevo acceso a detalles en la esquina superior derecha

de la pantalla.Sugerencia: Si no ve el botón Definición para nuevo acceso a detalles,compruebe que se encuentra en la raíz de la carpeta y no en la carpetaMuestras de informes de Analysis Studio.

4. En el asistente de Definición para acceso a detalles, escriba el nombre enAcceder a detalles en Ingresos de plan de promoción y una descripción si lodesea y, a continuación, pulse Siguiente.Sugerencia: Éste es el nombre que los usuarios ven en la página Ir a, porejemplo cuando tienen que seleccionar varios destinos de acceso a detalles.Como ocurre con cualquier otro objeto de IBM Cognos Connection, puedecrear traducciones de este nombre.

5. Pulse Establecer ámbito, y establezca el ámbito en Campaña, en la dimensiónPromociones.Esta definición para acceso a detalles sólo estará disponible cuando Campañaforme parte del contexto de selección.


6. Pulse Seleccionar destino y establezca el informe de destino en Ingresos deplan de promoción, en la carpeta Ejemplos de informes de Report Studio delpaquete Ventas y marketing (compatible), pulse Aceptar y, a continuación, enSiguiente.Nota: Si PowerPlay Studio está disponible en la instalación, también deberáespecificar que el destino sea un informe y no un paquete de PowerCube.

7. En Acción, seleccione Ejecutar el informe con filtro dinámico.8. En Correlación de parámetro, en la columna Elemento de metadatos de

origen del parámetro pcampaign, pulse correlacionar con metadatos.9. En la pantalla que aparece, pulse Promociones y seleccione Campaña.

10. Pulse Finalizar para guardar la definición para acceso a detalles.Puede editar las propiedades de la definición para acceso a detalles cuando lodesee.

11. En IBM Cognos Connection, ejecute el informe de Analysis Studio Las 10principales promociones por minorista y pruebe la definición para acceso adetalles.

Resultados

Aparece el informe de destino, filtrado por el contexto seleccionado.

La definición para acceso a detalles que ha creado debería ser idéntica a ladefinición para acceso a detalles DrillToDMR.

La definición para acceso a detalles de ejemplo PPStoHidden también va de unpaquete OLAP a uno DMR, desde el informe de PowerPlay Studio Las 20principales marcas de productos.

Ejemplo: acceder a los detalles de un informe oculto desde un informede Report Studio

Desea configurar un enlace para acceso a detalles de un informe de satisfacción delos empleados creado en IBM Cognos Report Studio en un informe de lista ocultosobre remuneración, también creado en Report Studio.

El informe de origen (Satisfacción del empleado 2006) se basa en el paquete delAlmacén de datos VA (análisis), que se modeló en un origen de datos DMR. Elinforme de destino (Remuneración (oculto)) se basa en el paquete del almacén dedatos VA (consulta). La configuración de esta conexión de acceso a detalles serealiza desde Report Studio (acceso a detalles basado en informes o creado), ya queno desea que el informe sobre remuneración esté disponible para el acceso adetalles desde cualquier informe de origen del paquete. El informe de destino yaestá oculto en el portal, así que no es probable que pueda ejecutarlo alguien queno utilice el enlace de acceso a detalles.

Para realizar este ejercicio, debe tener instalados los ejemplos de IBMCognos Business Intelligence del archivo zip de despliegueCognos_DrillThroughSamples, así como disponer de acceso a Report Studio.

El informe Remuneración es un informe oculto. Es posible que pueda configurar lavisibilidad de los informes ocultos en la pestaña Mis preferencias, General, asícomo las opciones de ocultar informes. El administrador configura esta función.


Comprobación del informe de destinoCompruebe el informe de destino para asegurarse de que el acceso a detallesfuncionará.

Procedimiento1. Abra el informe de destino.

v En IBM Cognos Connection, vaya a Carpetas públicas, Almacén de datosVA (consulta), Ejemplos de informes de Report Studio.

v Busque el informe Remuneración (oculto) y ábralo en Report Studio.

Consejo: Si no ve el informe, vaya IBM Cognos Connection y confirme quepuede ver informes ocultos (Mis preferencias, pestaña General).

2. En Report Studio, en el menú Datos, pulse Filtros y compruebe los parámetrosde filtrado disponibles.Desea filtrar desde el informe de origen por departamento, no por tiempo, deforma que sólo utilizará el parámetro pPosition en la definición para acceso adetalles.

3. En el cuerpo del informe, seleccione el cuerpo de columna de listaCargo-Departamento (nivel 3) y revise las propiedades del elemento de datos.La definición de acceso a detalles va de DMR a relacional, por lo que no esnecesario que coincidan los valores de elemento de datos.

4. Cierre el informe Remuneración (oculto).

Creación y prueba de la definición para acceso a detallesCree y pruebe la definición para acceder a detalles para asegurarse de quefunciona.

Procedimiento1. Abra el informe de origen:

v En IBM Cognos Connection, vaya a Carpetas públicas, Almacén de datosVA (análisis), Ejemplos de informes de Report Studio.

v Busque el informe Satisfacción del empleado 2006 y ábralo en ReportStudio.

2. Guarde el informe Satisfacción del empleado 2006 con otro nombre, porejemplo Satisfacción del empleado 2006 nuevo.Esta acción se lleva a cabo para mantener intactos el informe original y ladefinición de acceso a detalles para la comparación.

3. En la tabla Clasificaciones y ceses de empleados por departamento,seleccione la columna Cargo-Departamento (nivel 3).

4. En el panel de propiedades, compruebe las propiedades de los elementos dedatos para confirmar que los nombres de los elementos de datos coincidancon el informe de destino.

5. En el panel de propiedades, en Datos, efectúe una doble pulsación enDefiniciones para acceso a detalles.

6. Seleccione la definición DrilltoHiddenRep y suprímala.Nota: En los pasos siguientes, recreará la definición para el acceso a detalles.A modo de comparación, utilice el informe de ejemplo original.

7. En el cuadro Definiciones para acceso a detalles, pulse el botón Definiciónpara nuevo acceso a de detalles.


8. Pulse el botón de renombrar y escriba un nombre para la definición paraacceso a detalles.Sugerencia: Este nombre será el que verán los consumidores cuandoseleccionen en una lista las posibles definiciones para acceso a detalles en elinforme final.

9. En la pestaña Informe de destino, seleccione el informe de destino:v En Informe, pulse el botón de puntos suspensivos (...).v Vaya a Almacén de datos VA (consulta), Ejemplos de informes de Report

Studio y seleccione el informe Remuneración (oculto).Sugerencia: Si no encuentra el informe, vaya a IBM Cognos Connection yasegúrese de que puede ver informes ocultos (pestaña Mis preferencias,General).

10. En Acción, seleccione Ejecutar informe.11. En Parámetros, pulse el botón de edición.

Aparecerá una tabla de parámetros disponibles en el informe de destino, quemostrará el parámetro pPosition.

12. Correlacione el parámetro del informe Remuneración (oculto) con losmetadatos del informe Satisfacción del empleado 2006:v En la columna Método, seleccione Pasar valor de elemento de datos, ya

que el informe de destino se basa en un origen de datos relacionales.v En la columna Valor, seleccione Cargo-Departamento (nivel 3).

Consejo: En este informe, transfiera valores desde la columna en la queestá definido el acceso a detalles. En otros casos, puede transferir unparámetro relacionado. Por ejemplo, podría acceder a los detalles delnombre de empleado pero transferir el número de empleado.

13. Guarde el informe.14. Ejecute el informe y pulse un departamento para probar la definición para el

acceso a detalles.

Resultados

Cuando pruebe el enlace de acceso a detalles, aparecerá el informe Remuneración(oculto), filtrado por el departamento que haya seleccionado. El informe aparecerácomo destino de acceso a detalles, tanto si está oculto en IBM Cognos Connectioncomo si no lo está.

Si su administrador le ha proporcionado la función Ayudante para acceso adetalles, podrá ver información adicional al pulsar con el botón derecho sobre elenlace y seleccionar Ir a para ver una lista de destinos de acceso a detalles. En lapágina Ir a, puede ver los valores de origen que se han transferido y losparámetros de destino que se han correlacionado.

Cómo especificar el texto de acceso a detallesPuede especificar el texto de acceso a detalles que aparecerá cuando los usuariospuedan acceder a los detalles de varios destinos.

Por ejemplo, si el informe lo ven usuarios de regiones diferentes, puede mostrar eltexto en un idioma diferente para cada región.


Procedimiento1. Pulse con el botón derecho del ratón en el objeto de acceso a detalles y en

Definiciones para acceso a detalles.2. Si existe más de una definición de acceso a detalles para el objeto, en el cuadro

Definiciones para acceso a detalles, pulse una definición.3. Pulse la pestaña Etiqueta.4. Para enlazar la etiqueta a una condición, en el cuadro Condición realice lo

siguiente:v Pulse Variable y en una variable existente, o cree una nueva.v Pulse Valor y en uno de los valores posibles de la variable.

5. En el cuadro Tipo de origen, pulse el tipo de origen que desea utilizar.6. Si el tipo de origen es Texto, pulse el botón de puntos suspensivos (...) que se

encuentra junto al cuadro Texto y escriba el texto.7. Si el tipo de origen es Valor de elemento de datos o Etiqueta de elemento de

datos, pulse Elemento de datos y en un elemento de datos.8. Si el tipo de origen es Expresión de informe, pulse el botón de puntos

suspensivos (...) junto al cuadro Expresión de informe y defina la expresión.9. Si la etiqueta está enlazada a una condición, repita los pasos del 5 al 8 para el

resto de los valores posibles.

Resultados

Cuando los usuarios ejecuten el informe de origen y pulsen el enlace de acceso adetalles, aparecerá la página Ir a. El texto de acceso a detalles especificadoaparecerá en cada destino. Si no ha especificado el texto de acceso a detalles en undestino, se utilizará el nombre de acceso a detalles.

Configuración del acceso a detalles desde IBM Cognos VisualizerLa configuración del acceso a detalles desde IBM Cognos Visualizer a IBM CognosBusiness Intelligence implica configurar el informe de destino.

Procedimiento1. Especifique el destino de IBM Cognos BI y seleccione los filtros que desea

añadir al informe de destino.Debe configurar el acceso a detalles en IBM Cognos BI para los distintosinformes de IBM Cognos Visualizer. Para obtener más información, consulteIBM Cognos Visualizer User Guide.

2. Cree y pruebe el informe de destino.Para obtener más información, consulte: “Creación y prueba del destino paraun informe de Series 7” en la página 149.

Configuración del acceso a detalles desde PowerPlay WebLa configuración del acceso a detalles desde PowerPlay Web para IBM CognosBusiness Intelligence implica configurar informes de destino.

Procedimiento1. Para PowerCubes, especifique destinos de acceso a detalles para informes de

IBM Cognos BI en el modelo de Transformer. Para otros cubos, especifiquedestinos de acceso a detalles para informes de IBM Cognos BI en PowerPlayConnect.


Para obtener más información, consulte la documentación de Transformer o eldocumento PowerPlay OLAP Server Connection Guide.

2. Para otros cubos, especifique destinos de acceso a detalles para informes deIBM Cognos BI en PowerPlay Connect.

3. Configure el acceso a detalles en PowerPlay Server Administration.Además de habilitar el acceso a detalles en IBM Cognos BI, debe especificar laubicación del servidor de IBM Cognos BI y la carpeta de IBM Cognos BI quecontiene los informes de destino. Para obtener más información, consultePowerPlay Enterprise Server Guide.

4. seleccione los filtros que desea añadir al informe de destino.En PowerPlay Enterprise Server Administration, habilite y utilice IBM CognosBI Assistance para identificar las expresiones de filtro necesarias en el informede destino. Para obtener más información, consulte PowerPlay Enterprise ServerGuide.

5. Cree y pruebe el informe de destino.Para obtener más información, consulte: “Creación y prueba del destino paraun informe de Series 7”.

Creación y prueba del destino para un informe de Series 7Puede crear y probar un informe de destino de Series 7 para asegurarse de que elacceso a detalles funciona correctamente.

Cuando cree el informe de destino, asegúrese de que los nombres de losparámetros que añada sean idénticos a los que aparecen en la página Ayudantepara acceso a detalles de IBM Cognos Series 7. No obstante, no es necesario que elelemento de metadatos que utilice en el informe de destino para dicho nombre deparámetro sea la etiqueta idéntica. Deben coincidir los valores de datos entre elparámetro de destino y el valor de origen que aparece en el ayudante para accesoa detalles. Puede que también tenga que cambiar el tipo de operador delparámetro de destino y asignar otro distinto al recomendado en Ayudante paraacceso a detalles. Por ejemplo, si el ayudante recomienda un operador = perousted desea transferir un rango de fechas, debe cambiar el operador del parámetroen el destino a in_range.

Antes de empezar

El informe de destino se debe basar en un paquete publicado que contenga loselementos de metadatos en función de los cuales desee filtrar, o bien que contengaelementos correlacionados con dichos elementos de metadatos.

Procedimiento1. Inicie Report Studio y cree un informe.2. Añada los elementos de datos y demás objetos que desee.3. En el menú Datos, pulse Filtros.4. En la pestaña Filtros de detalles, pulse el botón Añadir.5. En el cuadro Definición de expresión, escriba la expresión de filtro para crear

el filtro con parámetros que desee.6. Pulse Aceptar.7. En el cuadro Uso, pulse Opcional.

Si no configura el filtro como opcional, aparecerá una página de solicitudcuando acceda a los detalles en el informe.


8. Repita los pasos del 4 al 7 para cada filtro con parámetros que desee añadir.9. Guarde el informe.

El nombre del informe debe coincidir con el destino que haya especificado enel PowerCube, otro tipo de cubo o en el informe IBM Cognos Visualizer.

10. Pruebe la función de acceso a detalles en el informe de PowerPlay o IBMCognos Visualizer.

Ejemplo: acceder a detalles entre OLAP y paquetes relacionalesDesea acceder a los detalles de un informe de IBM Cognos PowerPlay Studiodenominado Margen de beneficio e ingresos por país o región para un informe deReport Studio denominado Ingresos totales por país o región.

Configura la definición de acceso a detalles en el paquete, de manera que eldesglose de ingresos esté disponible para cualquier informe del mismo paquete.

El informe de margen de beneficio se basa en el paquete Ventas y marketing (cubo)y el informe de destino se basa en el paquete relacional Almacén de datos VA(consulta). Por lo tanto, tendrá que comprobar que los datos sean compatibles. Elinforme de destino no contiene parámetros de solicitud, así que deberá realizar unadefinición para acceso a detalles mediante el acceso a detalles dinámico. Estoimplica que, al realizar el enlace al acceso a detalles, IBM Cognos BusinessIntelligence emparejará los nombres de los elementos en el contexto del origen conlos elementos disponibles en el destino. Para obtener más información y ejemplos,consulte IBM Cognos Business Intelligence Guía de administración y seguridad.

Para realizar este ejercicio, debe tener instalados los ejemplos de IBM Cognos BIdel archivo zip de despliegue IBM_Cognos_DrillThroughSamples. Para comprobarel informe de destino, debe tener acceso a Report Studio.

Nota: Puede configurar definiciones para acceso a detalles sin comprobar losinformes de destino. Sin embargo, si configura el acceso a detalles entre paquetes oentre objetos creados mediante diferentes herramientas de creación, debe serconsciente de cómo se emparejarán los metadatos.


Procedimiento1. Abra el informe de destino, Ingresos totales por país o región:

v Vaya a IBM Cognos Connection.v En Carpetas públicas, desplácese al paquete Almacén de datos VA

(consulta) y, a continuación, abra la carpeta Ejemplos de informes deReport Studio.

v Seleccione el informe Ingresos totales por país o región y ábralo en ReportStudio.

2. Confirme los nombres de los elementos de datos que se utilizarán para elcontexto de filtrado desde el origen:v En el Explorador de páginas, seleccione el elemento del informe.v En el panel Propiedades, seleccione la propiedad Nombre de Elemento de

datos.v Anote los elementos denominados Región, País de minorista y Línea de

producto.


3. Cierre el informe de destino.4. Abra el informe de origen Margen de beneficio e ingresos por país o región:

v Vaya a IBM Cognos Connection.v En Carpetas públicas, abra el paquete Ventas y marketing (cubo) y, a

continuación, abra la carpeta Ejemplos de informes de PowerPlay Studio.v Seleccione el informe Margen de beneficio e ingresos por país o región y

ábralo en PowerPlay Studio.5. Revise los datos del informe. (Por ejemplo, pulse con el botón derecho en el

nombre de un minorista y seleccione Explicar para examinar la estructura delos datos).

6. Deje abierto el informe Margen de beneficio e ingresos por país o regiónpara su prueba.

7. En IBM Cognos Connection, vaya al paquete Ventas y marketing (cubo).8. En la esquina superior derecha de la pantalla, pulse Lanzar, Definiciones para


de la pantalla.Sugerencia: Si no ve el botón Definición para nuevo acceso a detalles,compruebe que se encuentra en la raíz de la carpeta y no en la carpetaMuestras de informes de PowerPlay Studio.

10. En el asistente de Definición para acceso a detalles, escriba un nombre como,por ejemplo, Acceder a detalles de ingresos totales por país o región, y unadescripción, y pulse Siguiente.Sugerencia: Éste es el nombre que los usuarios ven en la página Ir a, porejemplo cuando tienen que seleccionar varios destinos de acceso a detalles.Como ocurre con cualquier otro objeto de IBM Cognos Connection, puedecrear traducciones de este nombre.

11. Pulse Especificar el destino, Seleccione un informe... y, en la pantalla queaparece, establezca el informe de destino en Ingresos totales por país oregión, en la carpeta Ejemplos de informes de Report Studio del paqueteAlmacén de datos VA (consulta) y pulse Aceptar.

12. Pulse Establecer ámbito y, en la pantalla que aparece, establezca el ámbito en[ventas_y_marketing].[Minoristas].[Minoristas].[País o región de minorista] ypulse Aceptar.

13. Pulse Siguiente.En el campo Acción, seleccione Ejecutar con filtro dinámico.

14. Deje todas las demás configuraciones en sus valores predeterminados y pulseFinalizar.

15. Vaya al informe Margen de beneficio e ingresos por país o región y pulse elicono de acceso a detalles situado en la parte inferior de la pantalla.v Si la definición de acceso a detalles que ha creado es el único destino de

acceso a detalles disponible, se ejecuta el informe de destino.v Si hay más de un destino de acceso a detalles, aparece una lista de posibles

destinos para el paquete y los datos. Pulse la definición para acceso adetalles que ha creado, y el destino se ejecuta utilizando el contexto que haseleccionado.

Resultados

Los usuarios de informes en PowerPlay Studio pueden acceder a los detalles delinforme Margen de beneficio e ingresos por país o región en el informe de


destino que ha definido (Ingresos totales por país o por región para línea deproducto). Asimismo, el informe de destino está disponible como destino de accesoa detalles para cualquier informe nuevo o existente basado en el paquete Ventas ymarketing (cubo), siempre que País de minorista forme parte del ámbito.

La definición para acceso a detalles que ha creado debe ser idéntica a la definiciónpara acceso a detalles de ejemplo Dynamicdrill en el paquete Ventas y marketing(cubo).

Creación y prueba de la definición para acceso a detallesUtilice los siguientes pasos para crear y probar la definición de acceso a detallesentre OLAP y el paquete relacional.



de la pantalla.Sugerencia: Si no ve el botón Definición para nuevo acceso a detalles,compruebe que se encuentra en la raíz de la carpeta y no en la carpetaMuestras de informes de PowerPlay Studio.

4. En el asistente de Definición para acceso a detalles, escriba un nombre como,por ejemplo, Acceder a detalles de ingresos totales por país o región, y unadescripción, y pulse Siguiente.Sugerencia: Éste es el nombre que los usuarios ven en la página Ir a, porejemplo cuando tienen que seleccionar varios destinos de acceso a detalles.Como ocurre con cualquier otro objeto de IBM Cognos Connection, puede creartraducciones de este nombre.

5. Pulse Especificar el destino, Seleccione un informe... y, en la pantalla queaparece, establezca el informe de destino en Ingresos totales por país o región,en la carpeta Ejemplos de informes de Report Studio del paquete Almacén dedatos VA (consulta) y pulse Aceptar.

6. Pulse Establecer ámbito y, en la pantalla que aparece, establezca el ámbito en[ventas_y_marketing].[Minoristas].[Minoristas].[País o región de minorista] ypulse Aceptar.

7. Pulse Siguiente.En el campo Acción, seleccione Ejecutar con filtro dinámico.

8. Deje todas las demás configuraciones en sus valores predeterminados y pulseFinalizar.

9. Vaya al informe Margen de beneficio e ingresos por país o región y pulse elicono de acceso a detalles situado en la parte inferior de la pantalla.v Si la definición de acceso a detalles que ha creado es el único destino de

acceso a detalles disponible, se ejecuta el informe de destino.v Si hay más de un destino de acceso a detalles, aparece una lista de posibles

destinos para el paquete y los datos. Pulse la definición para acceso adetalles que ha creado, y el destino se ejecuta utilizando el contexto que haseleccionado.


Resultados

Los usuarios de informes en PowerPlay Studio pueden acceder a los detalles delinforme Margen de beneficio e ingresos por país o región en el informe dedestino que ha definido (Ingresos totales por país o por región para línea deproducto). Asimismo, el informe de destino está disponible como destino de accesoa detalles para cualquier informe nuevo o existente basado en el paquete Ventas ymarketing (cubo), siempre que País de minorista forme parte del ámbito.

La definición para acceso a detalles que ha creado debe ser idéntica a la definiciónpara acceso a detalles de ejemplo Dynamicdrill en el paquete Ventas y marketing(cubo).


Capítulo 9. Agentes

Puede crear agentes en Event Studio para supervisar los datos de la organizaciónpara estar informado de eventos empresariales significativos. Una vez que se hayapublicado un agente en el portal, utilice IBM Cognos Connection para gestionarlo.

Por ejemplo, las tareas pueden incluir enviar un correo electrónico, añadirinformación al portal y ejecutar informes. Para obtener más información, consulteEvent Studio User Guide.

Puede ver el historial de ejecución de un agente “Visualización del historial deejecución de las entradas” en la página 199 y volver a ejecutar un agente que hafallado con los parámetros iniciales“Administración de actividades planificadas” enla página 197. Puede programar la ejecución de agentes en un tiempo especificadoo según un activador, como la renovación de una base de datos o un correoelectrónico. También puede ver el historial de ejecución de los agentes planificadosy cambiar las credenciales de planificación. Para obtener más información,consulte: Capítulo 12, “Administración de planificaciones”, en la página 181.

Ejecución de un agentePuede ejecutar el agente manualmente, en cualquier momento, si desea comprobarlas apariciones de los eventos especificados y realizar tareas especificadas, en casode que se hayan producido dichos eventos.

Normalmente, los agentes se ejecutan automáticamente según la planificación queespecifica el autor del agente. No obstante, en determinadas circunstancias,también puede ejecutar un agente de forma manual. Por ejemplo, se crea un agentepara enviar un correo electrónico al personal de ventas cuando alcanzan el 75 porciento de su cuota de ventas del mes. El agente solicita la región de las ventas. Undirector comercial especifica España y se envían correos electrónicos al personal deventas de España.

Antes de empezar

Para ejecutar un agente debe contar con permiso de ejecución. Debe poseerpermisos de visita para la carpeta que contiene el agente.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Ejecutar con opciones de labarra de herramientas de acciones situada junto al agente que desea ejecutar.

2. En Hora, pulse Ahora para ejecutar el agente ahora o en Más adelante paraespecificar una fecha y hora posteriores.

3. Si desea solicitar valores al agente para filtrar los resultados que recupere, enValores de la solicitud, seleccione la casilla de verificación Solicitar valores.

4. Pulse Ejecutar.Aparecerá la página de confirmación.Únicamente se le solicitarán valores si la especificación de agente o el modeloincluyen solicitudes o si tiene acceso a múltiples conexiones con origen dedatos o inicios de sesión.


5. Para ver el historial de ejecución del agente, seleccione Ver los detalles de esteagente después de cerrar este diálogo.

6. Pulse Aceptar.Las opciones sólo reemplazan las opciones de agente predeterminadas de laejecución actual.

Cómo cambiar las propiedades de agente predeterminadasPuede cambiar las predeterminadas que están configuradas para los agentes enEvent Studio, como utilizar valores de la solicitud y ejecutar como el propietario.

Si el agente contiene una o más tareas con un destino de Mis carpetas y alguiendistinto al propietario ejecuta el agente, la tarea fallará, a menos que se seleccioneEjecutar como el propietario.

Puede ejecutar un agente “Ejecución de un agente” en la página 155, crear vistasde agente “Cómo crear una vista de agente” en la página 157, y crear y editaragentes en Event Studio “Cómo abrir o crear un agente desde IBM CognosConnection” en la página 158.

Antes de empezar

Debe contar con permisos de ejecución para el agente. Debe poseer permisos devisita para la carpeta que contiene el agente.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Establecer propiedades de labarra de herramientas de acciones que aparece junto al agente que deseaejecutar.

2. Pulse la pestaña Agente.Se mostrarán las tareas en el agente.

3. En Acción predeterminada, indique la acción predeterminada para el agente.4. Si desea que el agente solicite valores para filtrar los resultados que recupere,

en Valores de la solicitud, seleccione la casilla de verificación Solicitar valores.La casilla de verificación Solicitar valores aparece únicamente cuando se creanvalores de solicitud para el agente en Event Studio.

5. Si desea ejecutar el agente utilizando las credenciales de propietario, pulse lacasilla de verificación situada junto al propietario incluido en Ejecutar como elpropietario. Pulse Funciones solamente para ejecutar el informe utilizandoúnicamente las funciones de propietario, no las credenciales de propietario.Para obtener más información, consulte: “Ejecución de informes con funcionesde propietario de informe” en la página 82.

6. Para permitir a los usuarios añadirse a la lista de alertas del agente, pulse lacasilla de verificación Permitir a los usuarios añadirse a la lista de alertas.

7. Pulse Aceptar.La próxima vez que se ejecute el agente, utilizará estas propiedades en vez delas predeterminadas en un principio.


Cómo crear una vista de agenteLas vistas de agente comparten tareas y definiciones de eventos con el agente,aunque tengan distintas propiedades, como los valores de la solicitud y laejecución como propietario.

La creación de una vista de agente no cambia el agente original. Los cambiosrealizados al agente original quedan reflejados en la vista de agente, excepto losefectuados a las listas de notificación. Puede determinar el agente origen para unavista de agente visualizando sus propiedades. Las propiedades de la vista deagente también proporcionan un enlace a las propiedades del agente origen.

Si el agente de origen se suprime o mueve a otra ubicación, el icono de vista de

agente cambia para indicar que hay un enlace roto, y el enlace depropiedades con el agente de origen se elimina.

Antes de empezar

Si desea cambiar las propiedades de un agente y no necesita mantener un agentecon las propiedades originales, cambie las propiedades de agente predeterminadas.Si desea utilizar un agente genérico como estructura de un nuevo agente, realiceuna copia del agente. Si desea que aparezca un agente en más de una ubicación,cree un atajo.

Para crear una vista de agente debe poseer permisos de ejecución o de lectura parael agente original.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, localice el agente que desee utilizar para crear la

vista de agente.

2. En Acciones, pulse el icono Vista de agente junto al agente.3. En el cuadro Nombre, introduzca el nombre de la entrada.4. Si lo desea, en los cuadros Descripción y Sugerencia, puede escribir una

descripción de la entrada.La descripción aparece en el portal cuando las preferencias se ajustan parautilizar la vista de detalles. La sugerencia, que está limitada a 100 caracteres,aparece cuando se pasa el puntero sobre el icono para la entrada en el portal.

5. Si no desea utilizar la carpeta de destino que se muestra en Ubicación, pulseSeleccionar otra carpeta, seleccione la carpeta de destino y pulse Aceptar.

6. Pulse Finalizar.

Resultados

En el portal, las entradas de vista de agente se identifican mediante el icono de

vista de agente .

La vista de agente posee las mismas opciones y propiedades de ejecución que laentrada original.

Capítulo 9. Agentes 157

Conceptos relacionados

“Propiedades de la entrada” en la página 19Puede controlar la forma en que aparece y se comporta una entrada modificandosus propiedades. Las propiedades de las entradas varían según el tipo de entradaseleccionado y sus privilegios. Por ejemplo, los informes tienen propiedades paracontrolar las opciones de ejecución, mientras que las carpetas no las tienen. Si unapropiedad no es aplicable al tipo de entrada que está personalizando, no apareceráen la página Establecer propiedades.Tareas relacionadas

“Cómo cambiar las propiedades de agente predeterminadas” en la página 156Puede cambiar las predeterminadas que están configuradas para los agentes enEvent Studio, como utilizar valores de la solicitud y ejecutar como el propietario.“Copia de una entrada” en la página 29Al crear una copia de una entrada, se crea una réplica de dicha entrada en otraubicación del portal. Por ejemplo, cree una copia si desea utilizar un informegenérico como estructura subyacente de los informes adicionales. La copia de laentrada dispone de un identificador nuevo. Si hay otra entrada del mismo nombreen la ubicación de destino, se le solicitará sustituir la entrada existente por laentrada copiada. Si elige sustituir la entrada existente, se utilizará el identificadorde la entrada existente.“Creación de un atajo” en la página 16Un atajo es un puntero a otra entrada, como un informe, vista de informe, carpeta,trabajo, agente, página o URL.“Personalización del portal” en la página 40Puede personalizar la forma en la que aparecen los datos en IBM CognosConnection modificando sus preferencias. Por ejemplo, puede configurar el idiomadel producto y el formato de salida preferido de los informes.

Cómo abrir o crear un agente desde IBM Cognos ConnectionPuede abrir o crear agentes desde IBM Cognos Connection y trabajar con ellos enEvent Studio.

Antes de empezar

Para obtener más información acerca del uso de Event Studio, consulte EventStudioUser Guide.

Procedimiento

Puede crear un nuevo agente o abrir uno existente.v Para abrir un agente existente en Event Studio, en Carpetas públicas o Mis

carpetas, pulse el agente.v Para crear un agente en Event Studio, en IBM Cognos Connection, en la esquina

superior derecha, pulse Lanzar, Event Studio.

Cómo habilitar una lista de alertas para un agenteAl otorgar a los usuarios permiso para añadir una lista de alertas a un agente, losusuarios pueden supervisar los eventos empresariales que son relevantes paraellos.

Los usuarios pueden añadirse a sí mismos a la lista de alertas “Cómo añadirse oeliminarse de una lista de alertas para un agente” en la página 159 y pueden


recibir una alerta por correo electrónico como destinatario CCO cuando se ejecutael agente y se realizan las tareas asociadas.

El permiso para añadir una lista de alertas a un agente no se extiende a una vistade agente asociada a éste. Debe otorgar permiso para la vista de agente de formaindependiente.

Antes de empezar

Para otorgar permisos para una lista de alertas, debe tener permiso de ejecuciónpara el agente y permiso de visita para la carpeta que contiene al agente.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Establecer propiedades situado

junto al agente para el que desee habilitar una lista de alertas.2. Pulse la pestaña Agente y selecciones la casilla de verificación Permitir a los

usuarios añadirse a la lista de alertas.

Resultados

Se envían correos electrónicos siempre que el agente se ejecuta de forma interactivao en segundo plano según una planificación.

Cómo añadirse o eliminarse de una lista de alertas para un agenteDado que un agente supervisa importantes eventos empresariales, tal vez deseeañadirse a la lista de alertas para el agente.

Cuando se suscriba a una lista de alertas recibirá una notificación por correoelectrónico cuando se ejecute el agente. Puede también ver y administrar la lista dealertas para el agente como un elemento de observación.

Si el usuario se añade a una lista de alertas de un agente, no quedaráautomáticamente añadido a la lista de alertas para las vistas de agente asociadas alagente. Si desea recibir alertas para una vista de agente debe añadirse a la lista dealertas para la vista de agente.

El autor del agente debe incluir una tarea de correo electrónico con el agente yhabilitar una lista de alertas para el agente “Cómo habilitar una lista de alertaspara un agente” en la página 158.

Cómo añadirse o eliminarse de una lista de alertasPuede añadirse o eliminarse a usted mismo de una lista de alertas.

Antes de empezar

Para añadirse a una lista de alertas de un agente debe disponer de los permisos delectura y de visita para el agente. También debe disponer de una dirección decorreo electrónico definida en su perfil de seguridad de LDAP o en la pestaña Mispreferencias, Personal. Además, debe pertenecer al mismo espacio de nombres quela persona que planifica el agente.


Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, localice el agente.2. En la columna Acciones, pulse Más.

3. Pulse Agregarme a la lista de alertas o Eliminarme de la lista de alertas

.4. Pulse Aceptar.

Resultados

Fíjese en el cambio en la lista de alertas de la lista de elementos de observación.Para ver sus elementos de observación, en el menú Opciones de Mi área, pulseElementos de mi lista de observación.

Cómo eliminarse de varias listas de alertasPuede eliminarse de varias listas de alertas a la vez.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, pulse el icono Opciones de Mi área y, a

continuación, en Elementos de mi lista de observación.2. En la pestaña Alertas, seleccione las alertas que desee suprimir de la lista de

alertas.3. Pulse el botón Eliminarme de la lista de alertas.

Cómo eliminar todos los usuarios de la lista de alertas para un agentePuede eliminar todos los usuarios de la lista de alertas para un agente.

Se eliminarán todos los usuarios que se encuentren en la lista de alertas.

Antes de empezar

Debe contar con permisos para establecer política para el agente.

Para obtener más información sobre las listas de alertas, consulte: “Cómo añadirseo eliminarse de una lista de alertas para un agente” en la página 159.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, localice el agente.2. En la columna Acciones, pulse Más.3. Pulse Eliminar todos de la lista de alertas.

Cómo recibir titulares del elemento de noticiasEl autor de un agente puede especificar que los titulares del elemento de noticiasse publiquen en una carpeta de IBM Cognos Connection cuando se produzca unevento.

Antes de empezar

Para obtener más información acerca de los elementos de noticias, consulte EventStudio User Guide.


Procedimiento1. Para poder leer los titulares como una lista de estilos en RSS, debe configurar

una página en IBM Cognos Connection que incluya un portlet IBM CognosNavigator que muestra la carpeta en la que se han publicado los titulares.

2. Edite las propiedades del portlet para ver las entradas como una lista denoticias. Para obtener más instrucciones, consulte: Capítulo 5, “Páginas ypaneles de control”, en la página 55.

Cómo ver lista de eventos más recientesLa lista de eventos más reciente compara los datos actuales con los datos queejecutó el agente por última vez y los eventos de grupo por estado de evento.

Por ejemplo, se crea un agente para indicarle cuando cambia en su base de datos lacantidad que vende un vendedor de un producto. La primera vez que se ejecuta elagente, la lista de eventos más reciente identifica todas las ventas como nuevoseventos.

Número de producto Vendedor Cantidad vendida

EVENTOS NUEVOS

3345 Ashley McCormick 25

3345 Bayard Lopes 15

2256 Alessandra Torta 100

La segunda vez que se ejecuta el agente, éste encuentra las siguientes ventas deproductos.






Si visualiza ahora la lista de eventos más reciente, verá la siguiente lista:


EVENTOS NUEVOS


EN CURSO (SIN CAMBIOS)




EN CURSO (CONCAMBIOS)



Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, localice el agente que desee.2. En Acciones, pulse el icono de establecer propiedades.3. Pulse la pestaña Agente.4. En Acción predeterminada, pulse Ver lista de eventos más recientes.5. Pulse Aceptar.


Capítulo 10. Administración de tareas humanas

En IBM Cognos Business Intelligence, existen tres tipos de tareas humanas quepueden verse en la bandeja de entrada de tareas: solicitudes de aprobación, tareasad-hoc y solicitudes de notificación.

Se pueden crear tareas desdev Event Studio (solicitudes de notificación y de aprobación)

Para obtener más información, consulte Event Studio User Guide.v El área Mi bandeja de entrada de IBM Cognos Connection (solicitudes de

notificación y tareas ad-hoc). Para obtener más información, consulte: “Creaciónde una tarea ad-hoc” en la página 165

v Una regla de observación configurada para un informe (solamente solicitudes denotificación). Para obtener más información, consulte: “Reglas de observación eninformes guardados” en la página 101

Apertura de la bandeja de entrada de tareasPuede abrir su bandeja de entrada de tareas de varias formas.

A continuación se indican las opciones disponibles para abrir la bandeja de entradade tareas.v Desde la página de bienvenida de IBM Cognos Business Intelligence, pulsando

Mi bandeja de entrada

v Desde IBM Cognos Connection o IBM Cognos Administration, pulsandoOpciones de Mi área y, a continuación, pulsando Mi bandeja de entrada

Visualización de la bandeja de entrada de tareasLa bandeja de entrada de tareas contiene solicitudes de aprobación, tareas ad-hoc ysolicitudes de notificación para las cuales usted es un destinatario especificado.

La bandeja de entrada de tareas aparece en el panel superior. De formapredeterminada, puede ver el tipo, la prioridad, el asunto, el propietario, el estadoy la fecha de recepción de cada tarea. Además, si coloca el ratón sobre una tarea,aparecerá una ventana emergente que contendrá más detalles sobre ella.

Para ver los detalles de una tarea, selecciónela. Los detalles de la tarea aparecen enel panel de lectura. Si la tarea contiene archivos adjuntos, como un informe, puedeefectuar una doble pulsación en él para verlo.

Sugerenciasv Para ver la fecha límite para las tareas en lugar de la fecha de recepción,

seleccione Siguiente fecha límite en la lista desplegable Mostrar fecha derecepción.

v Para ver las tareas archivadas, pulse la pestaña Archivar.


Filtrado de tareas de la bandeja de entradaDe forma predeterminada, la bandeja de entrada de tareas contiene todas las tareaspertinentes para usted. Puede configurar un filtro para ver únicamente unsubconjunto de tareas.

Es posible configurar filtros parav Tipo de tarea (tarea o notificación)v Prioridad (baja, media o alta)v Estado (no iniciado, iniciada, finalizado, cancelado)v fecha

Procedimiento1. Visualice la bandeja de entrada de tareas.2. Para cada filtro que desee configurar, seleccione la opción de filtro necesaria en

la lista desplegable de nombres de filtros.Por ejemplo, para ver sólo las tareas de solicitud de notificación, seleccioneNotificaciones en el filtro Todos los tipos.El nombre del filtro se actualizará para mostrar el filtro actual.

Solicitudes de aprobación y tareas ad-hocPuede crear una solicitud de aprobación mediante Event Studio.

Para obtener más información, consulte Event Studio User Guide.

Puede crear tareas ad-hoc desde la bandeja de entrada de tareas. Para obtener másinformación, consulte: “Creación de una tarea ad-hoc” en la página 165.

Las solicitudes de aprobación o las tareas ad-hoc pueden tener varios destinatarios:v Un propietario de la tarea: un usuario determinadov Posibles propietarios: varios usuarios, grupos, roles o listas de distribuciónv Partes interesadas: una o varias partes interesadas, que no son posibles

propietarios

Si una tarea solamente tiene un posible propietario, ese usuario se convierteautomáticamente en el propietario de la tarea. Si una tarea tiene variospropietarios, el usuario que reclama la tarea se convierte en su propietario.

Es posible crear una tarea con una o varias partes interesadas, pero sin propietariosni posibles propietarios. En este caso, las partes interesadas pueden asignarposibles propietarios después de la creación.

Estado de la tarea

El estado de una solicitud de aprobación o una tarea ad-hoc puede ser uno de lossiguientes:v No iniciado: la tarea está en espera de iniciarse.v Iniciado: la tarea tiene un propietario y está en progreso.v Finalizado: el propietario ha finalizado la tarea.v Cancelado: la tarea se ha cancelado por un destinatario.


Visualización de comentariosPuede ver los comentarios que hayan añadido otros destinatarios, así como loscomentarios del historial de auditoría, registrados por el sistema.

También puede añadir sus propios comentarios a una tarea. Para obtener másinformación, consulte: “Adición de comentarios a una tarea” en la página 170.

Procedimiento1. Visualice la bandeja de entrada de tareas.2. Seleccione la tarea cuyos comentarios desee ver y, a continuación, pulse la

pestaña Debate en el panel de lectura.De forma predeterminada, sólo aparecen los comentarios del usuario.

3. Seleccione el tipo de comentarios que desee ver de la lista desplegable decomentarios.Puede ver todos los comentarios del usuario y de auditoría, o puede filtrar lavisualización por tipo de comentario.

Suscripción a las notificaciones de correo electrónicoLas opciones de notificación predeterminadas se configuran al crear la tarea. Puedecambiar las suscripciones de cualquier tarea con el estado No iniciado o Iniciado.

Puede decidir si desea recibir o dejar de recibir notificaciones cuandov Una tarea no se inicia en la fecha de iniciov Una tarea no se ha completado en la fecha límitev El estado de una tarea cambia (iniciado, finalizado o cancelado)v El propietario de una tarea cambiav Un comentario de usuario se añade a la tarea

Notas

v Las notificaciones se envían al propietario de la tarea con copia a todas laspartes interesadas.

v El destinatario que cambia el estado o el propietario de una tarea, o añade uncomentario de usuario, no recibe la notificación asociada.

Procedimiento1. Visualice la bandeja de entrada de tareas.2. Seleccione la tarea cuyas suscripciones a las notificaciones desee cambiar y, a

continuación, pulse la pestaña Opciones de notificación en el panel de lectura.3. Seleccione las casillas de verificación adecuadas para todas las notificaciones

que desee recibir y desactive aquellas casillas que no necesite.4. Pulse Guardar.

Creación de una tarea ad-hocCree una tarea ad-hoc para enviar una tarea a la bandeja de entrada de tareas delos destinatarios que especifique.

Puede añadir fechas límite a una tarea ad-hoc al crearla. Otra posibilidad es quelos posibles propietarios o las partes interesadas añadan las fechas límiteposteriormente, actualizando la tarea desde la bandeja de entrada de tareas.

Capítulo 10. Administración de tareas humanas 165

Puede configurar opciones de notificación para que el propietario de la tarea recibacorreos electrónicos cuando:v Una tarea ad-hoc no se haya completado al llegar la fecha límite.v Una tarea ad-hoc no se haya iniciado en la fecha de inicio.

Nota: También se envía una copia del correo electrónico a las partes interesadas.

Además, puede configurar opciones de notificación para que el propietario de latarea y todas las partes interesadas reciban mensajes de correo electrónico cuando:v El estado de una tarea ad-hoc cambie (iniciado, finalizado o cancelado).v El propietario de una tarea ad-hoc cambie.v Se añada un comentario a la tarea ad-hoc.

Nota: Los posibles propietarios y las partes interesadas pueden anular lasuscripción a notificaciones específicas actualizando la tarea desde la bandeja deentrada de tareas.

Procedimiento1. Visualice la bandeja de entrada de tareas.

2. En la lista desplegable de tareas, seleccione Nueva tarea .3. En el panel de lectura, pulse Agregar o eliminar destinatarios.

Aparecerá la página Seleccionar destinatarios.4. Seleccione los usuarios, grupos, roles y listas de distribución necesarios para

añadir posibles propietarios y partes interesadas.v Para seleccionar entradas de la lista, pulse el espacio de nombres adecuado

y, a continuación, seleccione las casillas de verificación situadas junto a losusuarios, los grupos, los roles o las listas de distribución.Sugerencia: Para hacer visibles las entradas del usuario, pulse Mostrarusuarios en la lista.




5. Pulse el botón de flecha de Posible propietario o Parte interesada paraactualizar la lista Entradas seleccionadas y, a continuación, pulse Aceptar.Sugerencia: Para eliminar entradas de la lista Entradas seleccionadas,selecciónelas y pulse Eliminar. Para seleccionar todas las entradas de unalista, pulse la casilla de verificación situada en la esquina superior izquierdade la lista.

6. Pulse Aceptar.7. En el campo Asunto, escriba el asunto de la tarea.8. Si es necesario, añada una fecha límite para la finalización de la tarea en el

cuadro Fecha límite.


9. Si es necesario, añada una fecha límite para el inicio de la tarea en el cuadroEmpezar en.

10. Seleccione la prioridad en la lista Prioridad.11. En el cuadro Mensaje, escriba el texto directamente.12. Para añadir enlaces, pulse Añadir enlaces, seleccione las entradas que desee,

pulse el botón de flecha para actualizar la lista Entradas seleccionadas y pulseAceptar.Sugerencia: Para eliminar enlaces, selecciónelos y pulse Eliminar enlaces.

13. Si desea configurar opciones de notificación, pulse Avanzado; de lo contrario,diríjase al paso 16.

14. Seleccione las opciones de notificación de fecha límite y creación de tareasegún sea necesario:v Enviar notificación si no se ha iniciado en la fecha de inicio

v Enviar notificación si no se ha completado en la fecha límite

15. Seleccione las opciones de notificación de cambio de solicitud de aprobaciónsegún sea necesario:v Iniciado

v Comentario

v Propietario cambiado

v Finalizado

v Cancelado

16. Pulse Guardar.

Acciones que puede llevar a cabo en solicitudes de aprobación ytareas ad-hoc

Las acciones que puede realizar en una solicitud de aprobación o una tarea ad-hocdifieren según el tipo de destinatario.

En la tabla siguiente se resumen las acciones que puede realizar cada tipo dedestinatario.

Acción Posible propietario Propietario Parte interesada

Reclamar lapropiedad de unatarea

Cambio de losdestinatarios parauna tarea

Revocación de lapropiedad de unatarea

Establecimiento delas fechas límite parauna tarea


Acción Posible propietario Propietario Parte interesada

Modificación de laprioridad de unatarea

Adición decomentarios a unatarea

Inicio o detención deuna tarea

Completar una tarea

Cancelación de unatarea

Reclamación de una tareaSi es un posible propietario de una tarea no reclamada, puede reclamarla. Acontinuación, la tarea será de su propiedad.

Si es el único posible propietario de una tarea, la propiedad de ésta se le asignaráde forma automática. En este caso, no es necesario reclamar la tarea.

Procedimiento1. Visualice la bandeja de entrada de tareas.2. Seleccione la tarea que desea reclamar y pulse Convertir al usuario en

propietario en el panel de lectura.

Cambio de los destinatarios de una tareaTodos los destinatarios de una tarea pueden cambiar el propietario actual de dichatarea.

También pueden añadir o eliminar posibles propietarios y partes interesadas deuna tarea. El estado de la tarea debe ser No iniciado o Iniciado.

Nota: Si es el propietario de una tarea, puede revocar la propiedad deésta“Revocación de la propiedad de una tarea” en la página 169.

Cambio del propietario actualPuede cambiar el propietario actual.

Procedimiento1. Visualice la bandeja de entrada de tareas.2. Seleccione la tarea cuyo propietario actual desea cambiar y pulse Cambiar

propietario en el panel de lectura.Aparecerá la página Seleccionar el usuario.

3. Seleccione el usuario.v Para realizar una selección en las entradas de la lista, pulse el espacio de

nombres correspondiente y después seleccione el usuario necesario.


v Para buscar una entrada, pulse Buscar e introduzca la frase que desee buscaren el cuadro Cadena de búsqueda. Para las opciones de búsqueda, pulseEditar. Busque la entrada que desee y pulse en ella.

4. Pulse Aceptar.5. Pulse Guardar.

Cambio de los posibles propietarios y partes interesadasPuede cambiar los posibles propietarios y partes interesadas.

Procedimiento1. Visualice la bandeja de entrada de tareas.2. Seleccione la tarea cuyos posibles propietarios y partes interesadas desea

cambiar y pulse Agregar o eliminar destinatarios en el panel de lectura.Aparecerá la página Seleccionar destinatarios.

3. Seleccione los usuarios, los grupos, los roles y las listas de distribuciónnecesarios.v Para seleccionar entradas de la lista, pulse el espacio de nombres adecuado y,

a continuación, seleccione las casillas de verificación situadas junto a losusuarios, los grupos, los roles o las listas de distribución.

Consejo: Para que se muestren las entradas del usuario, pulse Mostrarusuarios en la lista.

v Para buscar entradas, pulse Buscar e introduzca la frase que desee buscar enel cuadro Cadena de búsqueda. Para las opciones de búsqueda, pulse Editar.Busque la entrada que desee y pulse en ella.



4. Pulse el botón de flecha de Posible propietario o Parte interesada paraactualizar la lista Entradas seleccionadas y, a continuación, pulse Aceptar.

Consejo: Para eliminar entradas de la lista Entradas seleccionadas,selecciónelas y pulse Eliminar. Para seleccionar todas las entradas de una lista,pulse la casilla de verificación situada en la esquina superior izquierda de lalista.

5. Pulse Aceptar.6. Pulse Guardar.

Revocación de la propiedad de una tareaSi es el propietario de una tarea, puede revocar la propiedad y dejar de ser elpropietario de dicha tarea.

Esto cambia el propietario por Sin reclamar y el estado de la tarea por No iniciado.



2. Seleccione la tarea que desee revocar y pulse Eliminar al usuario comopropietario en el panel de lectura.

Establecimiento de fechas límite para una tareaCualquier destinatario puede añadir una fecha de inicio o una fecha límite parauna solicitud de aprobación o una tarea ad-hoc con un estado No iniciado oIniciado. También pueden modificar las fechas límite existentes.

Cuando hay notificaciones configuradas, si una tarea no se inicia o finaliza en elplazo necesario, se envían notificaciones de correo electrónico a todos los posiblespropietarios y partes interesadas suscritos. Para obtener más información sobre lasnotificaciones, consulte: “Suscripción a las notificaciones de correo electrónico” enla página 165.

Procedimiento1. Visualice la bandeja de entrada de tareas.2. Seleccione la tarea para la que desee actualizar las fechas límite.3. Si es necesario, añada una fecha límite para la finalización de la tarea en el

cuadro Fecha límite.4. Si es necesario, añada una fecha límite para el inicio de la tarea en el cuadro

Empezar en.5. Pulse Guardar.

Modificación de la prioridad de una tareaLa prioridad de una tarea se configura cuando se crea la tarea. Cualquierdestinatario de la tarea puede cambiar la prioridad de una tarea con un estado Noiniciado o Iniciado.

Procedimiento1. Visualice la bandeja de entrada de tareas.2. Seleccione la tarea cuya prioridad desea cambiar y, a continuación, seleccione la

prioridad en la lista Prioridad en el panel de lectura.3. Pulse Guardar.

Adición de comentarios a una tareaTodos los destinatarios de una tarea pueden añadir comentarios.

Para obtener información sobre la visualización de comentarios añadidos a unatarea, consulte: “Visualización de comentarios” en la página 165.

Procedimiento1. Visualice la bandeja de entrada de tareas.2. Seleccione la tarea a la que desea añadir comentarios y, a continuación, pulse la

pestaña Debate en el panel de lectura.

3. Pulse Añadir comentario , escriba sus comentarios en la ventana queaparece y pulse Aceptar.

4. Pulse Guardar.

Inicio o detención de una tareaSi es el propietario de una tarea que no se ha iniciado, puede iniciarla.


De este modo el estado pasará a ser Iniciado, y los demás destinatarios podrán verel progreso de la tarea.

Un posible propietario también puede iniciar una tarea no reclamada. El usuario seconvertirá en el propietario de la tarea.

Si es el propietario de una tarea que ya se ha iniciado, puede detenerla. De estemodo el estado pasará a ser No iniciado.

Procedimiento1. Visualice la bandeja de entrada de tareas.2. Seleccione la tarea que desee iniciar y, a continuación, seleccione Iniciar tarea

en la lista desplegable Estado del panel de lectura.Sugerencia: Para detener una tarea que se haya iniciado, seleccione Noiniciado en la lista desplegable Estado.

3. Pulse Guardar.

Finalización de una tareaSi es el propietario de una tarea que tiene el estado No iniciado o Iniciado, puedefinalizar la tarea llevando a cabo la acción necesaria.

La acción necesaria difiere según el tipo de tarea. Para tareas ad-hoc, debe marcarla tarea como finalizada.

Para tareas de solicitud de aprobación, la acción depende de cómo la haconfigurado el creador de la tarea. Debe realizar una de las acciones siguientes:v Aprobar o rechazar la solicitud

Para este tipo de solicitud de aprobación, debe aprobar o rechazar la solicituddesde la bandeja de entrada de tareas para finalizar la tarea.Dependiendo de la configuración de la tarea, su finalización puede tener comoresultado la realización de otra acción. Por ejemplo, si aprueba una solicitudpara distribuir un informe, cuando la tarea finalice el informe se podrá distribuirde forma automática. Si la solicitud se rechaza, no habrá más acciones.

v Especificar el resto de tareas que se deben aprobar y ejecutarEste tipo de solicitud de aprobación contiene una o varias tareas planificadaspara que se ejecuten después de que finalice la tarea. Debe seleccionar las tareascuya ejecución aprueba.

Finalización de una tarea ad-hocA continuación se describe el procedimiento para finalizar una tarea ad-hoc.

Procedimiento1. Visualice la bandeja de entrada de tareas.2. Seleccione la tarea que desee completar y luego pulse Marcar como terminado.

El estado de la tarea cambia a Finalizada.

Aprobación o rechazo de una solicitudA continuación se describe el procedimiento para aprobar o rechazar una solicitud.



2. Seleccione la tarea que desee finalizar y visualice los detalles en el panel delectura.

3. Si es necesario, añada un comentario para explicar la decisión en el cuadroComentario.

4. Pulse Aprobar o Rechazar para finalizar la tarea.

Nota: Aprobar y Rechazar son los nombres de botón predeterminados. Elusuario que ha creado la tarea puede haber utilizado nombres de botonespersonalizados, que pueden diferir de los predeterminados.El estado de la tarea cambia a Finalizada.

Especificación de las tareas restantes a aprobar y ejecutarPuede especificar las tareas restantes que deben aprobarse y ejecutarse.

Procedimiento1. Visualice la bandeja de entrada de tareas.2. Seleccione la tarea que desee finalizar y visualice los detalles en el panel de

lectura.3. Seleccione el resto de tareas que desee aprobar y luego pulse Enviar.

Nota: Enviar es el nombre predeterminado del botón. El usuario que ha creadola tarea puede haber utilizado un nombre de botón personalizado, que difieradel predeterminado.El estado de la tarea cambia a Finalizada.

Cancelación de una tareaUn propietario de tarea o parte interesada pueden cancelar una solicitud deaprobación o una tarea ad-hoc con un estado No iniciado o Iniciado.

Procedimiento1. Visualice la bandeja de entrada de tareas.2. Seleccione la tarea que desee cancelar y pulse Marcar como cancelada en el

panel de lectura.El estado de la tarea cambia a Cancelada.

Solicitudes de notificaciónPuede crear solicitudes de notificación que estipulen que los acuses de recibo seanobligatorios y especificar las fechas límite de los acuses de recibo.

Una solicitud de notificación puede tener varios destinatarios.v Usuarios, grupos, roles y listas de distribución a quiénes se envía la solicitudv Partes interesadas a los que se envía una copia de la solicitud

Cada destinatario se asigna como propietario en su bandeja de entrada de tareas.

El estado de una solicitud de notificación puede ser:v No leído: el destinatario no ha abierto la solicitud.v Leído: el destinatario ha abierto la solicitud.v Confirmado: un destinatario al que se ha enviado la solicitud la ha confirmado.


Se pueden crear notificaciones en Event Studio. Para obtener más información,consulte Event Studio User Guide.

Confirmaciones

Al crear una solicitud de notificación, es posible estipular que se necesita unaconfirmación de cada destinatario al que se envía.

Nota: Las partes interesadas no es necesario que confirmen las solicitudes denotificación.

Fechas límite

Cuando se crea una solicitud de notificación, es posible incluir una fecha límite deconfirmación. Si un destinatario no confirma una solicitud de notificación dentrodel número de días especificado, se envían notificaciones de correo electrónico atodos los destinatarios que aún no han confirmado la solicitud y se envía unacopia a todas las partes interesadas.

Cuando todos los destinatarios necesarios han confirmado la solicitud, se cancela lafecha límite.

Creación de una solicitud de notificaciónAñada una solicitud de notificación a un agente para enviar una notificaciónsegura sobre un evento a la bandeja de entrada de los destinatarios queespecifique.

Puede solicitar una confirmación y añadir una fecha límite de confirmación.


2. Seleccione Nueva notificación en la lista desplegable de tareas.3. Pulse Agregar o eliminar destinatarios en el panel de lectura.

Aparecerá la página Seleccionar destinatarios.4. Seleccione los usuarios, los grupos, los roles y las listas de distribución

necesarios para añadir como destinatarios.v Para seleccionar entradas de la lista, pulse el espacio de nombres adecuado

y, a continuación, seleccione las casillas de verificación situadas junto a losusuarios, los grupos, los roles o las listas de distribución.Sugerencia: Para hacer visibles las entradas del usuario, pulse Mostrarusuarios en la lista.





5. Pulse el botón de flecha de Para o CC para actualizar la lista Entradasseleccionadas y, a continuación, pulse Aceptar.Sugerencia: Para eliminar entradas de la lista Entradas seleccionadas,selecciónelas y pulse Eliminar. Para seleccionar todas las entradas de unalista, pulse la casilla de verificación situada en la esquina superior izquierdade la lista.

6. Pulse Aceptar.7. En el campo Asunto, escriba el asunto de la solicitud de notificación.8. En el cuadro Mensaje, escriba el texto directamente.9. Para añadir enlaces, pulse Añadir enlaces, seleccione las entradas que desee,

pulse el botón de flecha para actualizar la lista Entradas seleccionadas y pulseAceptar.Sugerencia: Para eliminar enlaces, selecciónelos y pulse Eliminar enlaces.

10. Si desea configurar opciones de notificación, pulse Avanzado; de lo contrario,diríjase al paso 13.

11. Para solicitar una confirmación de cada destinatario al que se envía lanotificación, seleccione el cuadro Solicitar acuse de recibo.

12. Para enviar una notificación de correo electrónico a los destinatarios que nohayan confirmado la solicitud en una fecha especificada y enviar una copia alas partes interesadas, seleccione el cuadro Enviar notificación si no se haconfirmado en la fecha, y luego seleccione la fecha necesaria.

13. Pulse Guardar.

Lectura y confirmación de una solicitud de notificaciónLas solicitudes de notificación nuevas de la bandeja de entrada de tareas tienen elestado No leído.

Puede leer la solicitud de notificación y, si es un destinatario a quién se ha enviadola solicitud, puede confirmarla, si es necesario.

Procedimiento1. Visualice la bandeja de entrada de tareas.2. Seleccione la solicitud de notificación no leída que desee leer y visualice los

detalles en el panel de lectura.El estado de la solicitud de notificación cambia a Leído.

3. Si el nombre de usuario aparece en la lista Para, y se necesita una confirmación,pulse Confirmar.El estado de la solicitud de notificación cambia a Confirmado.

Nota: Si el nombre de usuario aparece en la lista Para, es un destinatario de lasolicitud de notificación. Si aparece en la lista CC, es una parte interesada a laque se envía una copia de la solicitud. Si hay una fecha límite configurada parala solicitud de notificación, aparece en el cuadro Fecha límite.

Archivado de tareasEl archivado es un método para eliminar tareas no deseadas de la bandeja deentrada.

Cuando se archiva una tarea, permanece activa en IBM Cognos BusinessIntelligence, y otros destinatarios de la tarea pueden continuar trabajando con ella.Cualquier notificación asociada a una tarea archivada también permanece activa.


Las tareas que se suprimen del archivo también permanecen activas, pero ya nopuede verlas.


2. Seleccione las tareas que desea archivar y pulse Archivar en la listadesplegable Mover a.

Visualización del archivo de tareasPuede ver una lista de tareas que ha archivado.

Procedimiento

Visualice la bandeja de entrada de tareas, y luego pulse la pestaña Archivar.

Qué hacer a continuación

Para ver los detalles de una tarea, selecciónela. Los detalles de la tarea aparecen enel panel de lectura. Si la tarea contiene archivos adjuntos, como un informe, puedeefectuar una doble pulsación en él para verlo.

Sugerencias:

v Para ver la fecha límite para las tareas en lugar de la fecha de recepción,seleccione Mostrar fecha límite en la lista desplegable Mostrar fecha derecepción.

v Para volver a la bandeja de entrada de tareas, pulse la pestaña Bandeja deentrada.

v Para suprimir las tareas no deseadas, selecciónelas y, a continuación, pulse

Suprimir .



Capítulo 11. Administración de documentos de MicrosoftOffice

Los usuarios de Microsoft Office pueden importar datos de informes de IBMCognos Business Intelligence a libros de trabajo, presentaciones y documentosmediante IBM Cognos for Microsoft Office y, a continuación, publicar todos estoselementos en el portal de IBM Cognos. Para obtener más información, consulte lapublicación IBM Cognos for Microsoft Office Guía del usuario y la publicaciónIBM Cognos Analysis for Microsoft Excel Guía del usuario. A continuación, losusuarios de IBM Cognos Connection pueden descargar los libros de trabajo, laspresentaciones y los documentos para visualizarlos o editarlos en la aplicaciónMicrosoft Office que se utilizó para crearlos.

Nota: La única forma de publicar libros de trabajo y presentaciones de MicrosoftOffice en IBM Cognos BI consiste en utilizar IBM Cognos for Microsoft Office oIBM Cognos Analysis.

Para que los usuarios puedan importar datos de IBM Cognos BI a documentos deMicrosoft Office o publicar esos documentos en el portal de IBM Cognos, debedesplegar el cliente de IBM Cognos for Microsoft Office e IBM Cognos Analysis enlas estaciones de trabajo de los usuarios.

Despliegue del cliente de IBM Cognos for Microsoft OfficeIBM Cognos for Microsoft Office se puede instalar con los componentes de IBMCognos BI. Una vez que haya instalado y configurado IBM Cognos BI, podráinstalar IBM Cognos for Microsoft Office en estaciones de trabajo cliente.

El cliente de IBM Cognos for Microsoft Office sólo está disponible parainstalaciones de 32 bits. Debe instalarse en un sistema con Windows de 32 bits.

Despliegue de IBM Cognos for Microsoft Office en sistemascliente

IBM Cognos for Microsoft Office utiliza Microsoft .NET Framework para permitirque los usuarios interactúen con los componentes basados en servidor. El archivode instalación descarga e instala Microsoft .NET Framework y las actualizacionesnecesarias al instalar IBM Cognos for Microsoft Office. El archivo de instalacióndebe ejecutarse en todos los sistemas de usuario.

Para obtener una lista de las versiones soportadas de Microsoft .NET Framework,visite el centro del cliente de IBM Cognos (http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter/).

Utilice la siguiente lista de comprobación para guiarle a través del proceso dedespliegue:v Instale .NET Framework e IBM Cognos for Microsoft Office.

Para obtener más información acerca de la instalación de IBM Cognos forMicrosoft Office, consulte la publicación IBM Cognos for Microsoft Office Guíade instalación.

v Establezca el nivel de seguridad de macro para Microsoft Office XP, en caso deque sea necesario.


http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter/

http://www.ibm.com/software/data/cognos/customercenter/

v Instale el certificado de la entidad emisora de certificados para que dé soporte aSecure Sockets Layer, en caso de que sea necesario.

Establecimiento del nivel de seguridad de macro paraMicrosoft Office XP

Para que las aplicaciones de Microsoft Office XP ejecuten IBM Cognos forMicrosoft Office, debe establecer el nivel de seguridad de macro en un niveladecuado. Debe establecerlo para Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word yMicrosoft Office PowerPoint.

Procedimiento1. Abra la aplicación Microsoft Office XP.2. Desde el menú Herramientas, pulse Macros y, a continuación, en Seguridad.3. Seleccione si desea cambiar el nivel de seguridad o los editores de confianza.

v En la pestaña Nivel de seguridad, pulse Medio o Baja y pulse Aceptar.v En la pestaña Editores de confianza, seleccione Confiar en todas las

plantillas y complementos instalados y, a continuación, pulse Aceptar.

Instalación del certificado de la entidad emisora decertificados para la interfaz HTTPS en Series 7 PowerPlay

Si su entorno incluye IBM Cognos Series 7 PowerPlay Enterprise Server y utiliza lainterfaz HTTPS (https://) para acceder a Series 7 PowerPlay, deberá instalar uncertificado emitido por una entidad emisora de certificados (CA). El certificado dela entidad emisora de certificados es necesario para el soporte para Secure SocketsLayer (SSL).

Procedimiento1. Obtenga el certificado de la entidad emisora de certificados de su

administrador.El archivo posee la extensión .cer.

2. Efectúe una doble pulsación en el archivo .cer, pulse Install certificate y, acontinuación, pulse Next.

3. Pulse Place all certificates in the following store.4. Pulse Browse, a continuación en Trusted Root Certification Authorities y

finalmente en Next.5. Pulse Finalizar.

Descarga de un documento de Microsoft OfficePuede descargar un documento de Microsoft Office desde IBM Cognos Connectionsi se publicó en IBM Cognos Business Intelligence a través de IBM Cognos forMicrosoft Office o IBM Cognos.

Para obtener más información, consulte la publicación IBM Cognos for MicrosoftOffice Guía del usuario y la publicación IBM Cognos Analysis for Microsoft ExcelGuía del usuario.

Antes de empezar

Debe tener permiso de lectura y de visita para acceder a los documentos deMicrosoft Office en IBM Cognos Connection.



Puede descargar documentos creados en el software de hoja de cálculo MicrosoftOffice Excel, en Microsoft Office PowerPoint y en Microsoft Office Word. La acciónpredeterminada para cualquier documento de Microsoft Office es descargarlo.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, localice el documento que desee abrir.2. Pulse más en la barra de herramientas de acciones que se encuentra a la

derecha del documento que desea descargar.Se abrirá la página de acciones de IBM Cognos Connection.

3. Descargue el documento de Microsoft Office:v En el caso de un libro de trabajo de Microsoft Office, pulse el objeto Ver

documento más reciente en Excel.v En el caso de una presentación de Microsoft Office, pulse el objeto Ver

documento más reciente en PowerPoint.v En el caso de un documento de Microsoft Office Word, pulse el objeto Ver

documento más reciente en Word.v En el caso de un documento de tipo desconocido de Microsoft Office, pulse

el objeto Ver documento más reciente.Aparecerá el cuadro de diálogo Descarga de archivos.

4. Pulse Abrir o Cerrar y siga las instrucciones que aparecen.Al abrir el documento, este se abre en la aplicación que se utilizó para crearlo.

Resultados

Ahora podrá realizar las mismas acciones que realizaría con cualquier documentode Microsoft Office del tipo seleccionado.

Capítulo 11. Administración de documentos de Microsoft Office 179


Capítulo 12. Administración de planificaciones

Puede planificar las entradas de IBM Cognos para que se ejecuten a la hora queusted desee. Por ejemplo, puede que desee ejecutar informes o agentes durante lashoras en las que las solicitudes al sistema se reducen. O puede que deseeejecutarlos de forma regular en intervalos semanales o mensuales.

Para utilizar esta funcionalidad, debe tener los permisos necesarios para la funciónprotegida Planificación en IBM Cognos Administration.

Puede planificar las entradas para que se ejecuten a intervalos determinados.Puede planificar entradas de forma individual o utilizar trabajos para planificarmúltiples entradas de una sola vez. Los trabajos poseen su propia planificación,independientemente de las planificaciones de informes.

Puede planificar entradas para que se ejecuten el último día de cada mes. Tambiénpuede planificar entradas para que se activen por apariciones, como renovacionesde bases de datos o correos electrónicos.

Puede ejecutar informes para producir salidas basadas en las opciones definidas,como el formato, el idioma y la accesibilidad.

Únicamente se puede asociar una planificación a cada entrada. Si necesitamúltiples planificaciones para una entrada de informe o de agente, puede crearvistas de informe “Creación de una vista de informe” en la página 85 o vistas deagente “Cómo crear una vista de agente” en la página 157 y, a continuación, crearuna planificación para cada vista.

Una vez que haya creado una planificación, la entrada o el trabajo se ejecuta en lafecha y la hora especificada. Entonces puede ver las entradas planificadas yadministrarlas. Para obtener más información, consulte: Capítulo 13,“Administración de actividades”, en la página 191.

Credenciales para entradas planificadas

Cuando se abre una entrada planificada, las credenciales muestran el propietariode la planificación actual. Si no es ya el propietario de la planificación, puedenombrarse propietario “Ejemplo: Cambio de credenciales para una planificación”en la página 184.

Las credenciales para una planificación no cambian automáticamente al modificarésta. Debe cambiar explícitamente las credenciales.

Para obtener información sobre las credenciales de origen de datos, consulte:“Credenciales de confianza” en la página 52.

Solicitudes en entradas planificadas

Si se planifica una entrada que contiene solicitudes, debe guardar los valores de lasolicitud o especificar los valores predeterminados “Cómo especificar los valoresde la solicitud predeterminados para un informe” en la página 92 para garantizarque exista un valor cuando el informe se ejecute según la planificación.


En un trabajo puede especificar valores de solicitud para los pasos de trabajos. Sise ejecuta una entrada como parte de un trabajo, se utilizan los valores de solicitudde la definición del trabajo en lugar de los valores guardados con la entrada. Si nose especifican valores en la definición del trabajo, el software de IBM Cognosutilizará los valores guardados en la entrada.

Prioridad de las entradas planificadas

Cuando planifica una entrada, es posible que pueda seleccionar una prioridad deejecución de 1 a 5. Por ejemplo, una entrada con prioridad 1 se ejecuta antes queuna entrada con prioridad 5. Si hay más de una entrada con la misma prioridad, seejecuta primero la que llegó primero a la cola. El valor predeterminado es 3. Si notiene permisos para las prioridades de las entradas, se mostrará la prioridad, perono podrá cambiarla.

Cuando se planifica un trabajo, sólo puede definir la prioridad para todo el trabajo,no para entradas individuales dentro de un mismo trabajo. No obstante, puedecambiar la prioridad de entradas individuales cuando están pendientes en la cola.

La prioridad de las entradas que están en la cola no afecta a la entrada que ya seesté ejecutando. La entrada en ejecución finaliza y a continuación se comprueba laprioridad de la cola para determinar la siguiente entrada que debe ejecutarse.

Para obtener más información, consulte: “Administración de la prioridad deejecución de entradas” en la página 198.

Historiales de ejecución para entradas planificadas

El software de IBM Cognos mantiene la información de historial cada vez que seejecuta una entrada planificada. Puede utilizar el historial de ejecución para unaentrada para ver cuándo se ejecutó y si la ejecución fue correcta. Para obtener másinformación, consulte: “Visualización del historial de ejecución de las entradas” enla página 199.

Planificación de una entradaUna entrada se planifica para ejecutarla más adelante o para hacerlo en una fechay hora periódica. Por ejemplo, puede planificar un informe o un agente.

Si ya no necesita una planificación, puede suprimirla. También puede inhabilitarlasin perder ninguno de los detalles de planificación. Podrá habilitar la planificaciónmás adelante. Para obtener más información, consulte: Capítulo 13,“Administración de actividades”, en la página 191.

Puede planificar una entrada para que se ejecute el último día de cada mes“Ejemplo: planificar una entrada para el último día del mes” en la página 184 ocomo parte de un trabajo “Uso de trabajos para planificar múltiples entradas” en lapágina 184. Puede planificar informes basados en apariciones de activación“Planificación de entradas basada en activadores” en la página 187.

Para utilizar esta funcionalidad, debe tener los permisos necesarios para la funciónprotegida Planificación en IBM Cognos Administration.

Para planificar una entrada necesita los permisos necesarios para ejecutarla. Porejemplo, para planificar un informe o una vista de informe debe contar conpermisos de lectura, escritura, ejecución y visita. Para planificar una vista de


informe hijo, debe contar con permisos de ejecución para el informe padre.También son necesarios los siguientes permisos de acceso para cualquier origen dedatos utilizado por el informe:v dataSource: ejecución y visitav dataSourceConnection: ejecución y visita

Si únicamente posee el acceso de ejecución, se le solicitará que inicie una sesiónen la base de datos.

v dataSourceSignon: ejecución

Si lo desea, puede cambiar el propietario de la planificación actual cambiando lascredenciales para una entrada planificada. Para obtener más información, consulte:“Ejemplo: Cambio de credenciales para una planificación” en la página 184.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón de planificación para la entrada que

desea planificar .2. Establezca la prioridad de la entrada planificada.

Seleccione un número menor para aumentar la prioridad. El valorpredeterminado es 3.

3. En Frecuencia, seleccione la frecuencia con la que desea que se ejecute laplanificación.La sección Frecuencia es dinámica y cambia en función de la selección. Antesde seleccionar la frecuencia, espere hasta que la página se actualice.Si especifica la planificación intradía en la sección Frecuencia, también puedeseleccionar una frecuencia diaria para las entradas planificadas. Vaya al paso 4.Si no ha especificado la planificación intradía, siga en el paso 5.

4. En Frecuencia diaria, seleccione la frecuencia con la que desea que se ejecute laplanificación cada día. Puede optar por planificar una entrada por minuto opor hora.Cuando se especifica una frecuencia diaria, también existe la opción deseleccionar un periodo de tiempo durante el cual desee ejecutar la entrada, porejemplo, entre las 9.00 AM y las 5:00 PM. De este modo, puede restringir laejecución de las entradas a los periodos del día en los que se requierenactualizaciones.

5. En Inicio, seleccione la fecha en la que desea que se inicie la planificación.6. En Fin, seleccione cuándo desea que finalice la planificación.

Sugerencia: Si desea crear una planificación pero no quiere aplicarla en estemomento, seleccione la casilla de verificación Inhabilitar la planificación. Parahabilitar la planificación más adelante, anule la selección de la casilla deverificación.

7. Si dispone de opciones adicionales en la página Planificación, especifique laque desee.Por ejemplo, para los informes, puede seleccionar formatos, idiomas, métodosde entrega (incluido cómo se deben guardar los archivos de salida de informe)y valores de solicitud.

8. Pulse Aceptar.

Resultados

Se crea una planificación y el informe se ejecuta en la siguiente hora planificada.

Capítulo 12. Administración de planificaciones 183

Ejemplo: planificar una entrada para el último día del mesDesea planificar un informe financiero para que se ejecute automáticamente elúltimo día de cada mes para el año que viene.

Procedimiento1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón de planificación para la entrada que

desea planificar .2. En Frecuencia, seleccione Por mes y luego seleccione Día.3. Especifique Día 31 de cada 1 mes(es).

Si indica 31 como el día, garantiza que la entrada se ejecute el último día delmes, independientemente de cuántos días tenga el mes.

4. En Inicio, seleccione el último día del mes actual como el día en que desea quecomience la planificación mensual.

5. En Fin, pulse Finalizar el y seleccione el último día del mismo mes del añosiguiente como el día en que desea que finalice la planificación mensual.

6. Pulse Aceptar.

Ejemplo: Cambio de credenciales para una planificaciónDesea cambiar las credenciales de una planificación para que se le identifiquecomo propietario de la planificación actual.

Procedimiento1. Inicie la sesión en IBM Cognos Connection utilizando su identificador de

usuario y su contraseña.

2. En el portal de Cognos Connection, pulse el botón Planificar para laentrada cuyas credenciales desea cambiar.En Credenciales, aparecerá el nombre del propietario de la planificación actual.

3. Pulse el enlace Utilizar mis credenciales para convertirse en el propietario dela planificación. Guarde los cambios.La próxima vez que abra la planificación, sus credenciales le identificarán comoel propietario de ésta; por ejemplo, Sam Carter (scarter).Nota: Si ha iniciado la sesión como usuario anónimo, la información acerca delpropietario de la planificación actual no está disponible.

Uso de trabajos para planificar múltiples entradasCreando un trabajo puede establecer la misma planificación para múltiplesentradas. Un trabajo identifica una colección de informes, vistas de informe y otrostrabajos que se planifican juntos y comparten los mismos valores de planificación.Al ejecutar un trabajo planificado, se ejecutan todas las entradas del trabajo.

Si no está disponible un elemento de trabajo, puede seleccionar un enlace diferentepulsando Enlace a una entrada.

Los trabajos contienen pasos, que son referencias a informes individuales, trabajosy vistas de informe. Puede especificar si desea ejecutar los pasos a la vez o deforma secuencial.


v Si los pasos se ejecutan a la vez, todos los pasos se envían al mismo tiempo. Siel trabajo es correcto, todos los pasos se ejecutarán correctamente. Si un pasofalla, el resto de pasos del trabajo no se verá afectado y seguirá ejecutándosepero el trabajo tendrá el estado Error.

v Si los pasos se ejecutan de forma secuencial, puede especificar el orden en el quedesea ejecutarlos. Un paso sólo se envía una vez que el paso anterior se hayaejecutado correctamente. Si un paso falla, puede seleccionar si desea detener eltrabajo o si desea continuar con el resto de los pasos.

Puede planificar un trabajo para ejecutarlo a una hora determinada, de formaperiódica o en función de un activador, como la renovación de una base de datos oun correo electrónico “Planificación de entradas basada en activadores” en lapágina 187.

Los informes individuales, trabajos y vistas de informe de los pasos tambiénposeen planificaciones individuales. Las opciones de ejecución de las entradas depasos individuales reemplazan las opciones de ejecución establecidas para eltrabajo. Puede establecer opciones de ejecución para el trabajo que sirvan comopredeterminadas para las entradas de pasos que no poseen sus propias opcionesde ejecución.

Puede ejecutar informes para producir salidas basadas en las opciones definidas,como el formato, el idioma y la accesibilidad.

Los permisos necesarios para incluir una entrada como parte de un trabajo varíanen función del tipo de entrada. Los permisos son los mismos que para planificaruna entrada “Planificación de una entrada” en la página 182.

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Nuevo trabajo .2. Escriba un nombre y, si lo desea, una descripción y una sugerencia para el

trabajo, seleccione la ubicación en la que desee guardar el trabajo y pulseSiguiente.Aparecerá la página Seleccionar los pasos.

3. Pulse Añadir.4. Seleccione las casillas de verificación de las entradas que desea añadir y pulse

el botón de flecha derecha . Cuando las entradas que desee aparezcan enel cuadro Entradas seleccionadas, pulse Aceptar.También puede pulsar Buscar y, en el cuadro Cadena de búsqueda, introducirla frase que desee buscar. Para las opciones de búsqueda, pulse Editar.Cuando haya encontrado la entrada, pulse el botón de flecha derecha paraincluirla en el cuadro Entradas seleccionadas y pulse Aceptar.Para eliminar entradas de la lista Entradas seleccionadas, selecciónelas ypulse Eliminar. Para seleccionar todas las entradas de una lista, pulse lacasilla de verificación situada en la esquina superior izquierda de la lista. Paraque se muestren las entradas del usuario, pulse Mostrar usuarios en la lista.

5. Si desea cambiar las opciones de ejecución de una entrada individual cuando

se ejecuta como parte del trabajo, pulse el icono Establecer , pulseProducir salidas de informe, seleccione el cuadro Reemplazar valorespredeterminados y pulse Aceptar.


Para enviar el informe a destinatarios móviles, seleccione Enviar el informe adestinatarios móviles y pulse Seleccionar destinatarios.Sugerencia: Para regresar a las opciones predeterminadas de las entradasindividuales, pulse el botón para suprimir.

6. Si desea renovar la memoria caché para un informe cuando se ejecute eltrabajo, pulse el icono de edición junto al informe y, a continuación, en elmenú Ejecutar el informe en, pulse Renovar el informe en memoria caché.Pulse Reemplazar valores predeterminados. Para aceptar el idioma que semostrará, pulse Aceptar. Para cambiar el idioma, pulse Seleccionar losidiomas, seleccione los idiomas que desee y pulse Aceptar. Pulse Aceptarpara aceptar los idiomas que se mostrarán.Sugerencia: Para borrar la memoria caché, pulse el botón de supresión.

7. Si desea crear o renovar la memoria caché, pulse el icono Establecer, pulseRenovar el informe en memoria caché, seleccione el cuadro Reemplazarvalores predeterminados, añada otros idiomas si lo desea y pulse Aceptar.Sugerencia: Para borrar la memoria caché, pulse Más junto al informe cuyamemoria caché desee borrar, pulse Borrar memoria caché y pulse Aceptar dosveces.

8. En Envío de pasos, seleccione si desea enviar los pasos Todos a la vez oSecuencialmente.Si selecciona Secuencialmente, los pasos se ejecutarán en el orden en queaparezcan en la lista Pasos. Si desea que el trabajo continúe ejecutándoseaunque uno de los pasos contenga errores, seleccione la casilla de verificaciónContinuar en error.Sugerencia: Para modificar el orden, pulse Modificar la secuencia, realice loscambios y pulse Aceptar.

9. Si desea especificar las opciones de ejecución predeterminadas en el nivel detrabajo, en Valores predeterminados para todos los pasos, pulse Establecer.Tenga en cuenta que es posible que las opciones de ejecución que estándisponibles para un trabajo con varias entradas no se apliquen a todas lasentradas. Si la opción no se aplica a una entrada, se ignora.

10. Si desea reemplazar las opciones predeterminadas, seleccione la categoría y lacasilla de verificación Reemplazar valores predeterminados, seleccione lasopciones predeterminadas que desee para el trabajo y pulse Aceptar.

11. Para guardar todos los detalles del historial de los pasos del trabajo una vezque la actividad de ejecución finalice correctamente, pulse la opción Todos dela lista de niveles de detalles del historial de ejecución. Pulse Limitados paraguardar sólo determinados detalles del historial de ejecución del trabajo. Si laejecución del trabajo falla, se guardan todos los detalles del historial.El valor predeterminado es Todos.

12. Seleccione la acción que desee:v Para ejecutarlo ahora o más adelante, pulse Ejecutar ahora o más adelante

y en Finalizar. Especifique la hora y la fecha de la ejecución. Pulse Buscar oBuscar y corregir y, a continuación, pulse Ejecutar. Revise la hora deejecución y pulse Aceptar.

v Para planificarlo de forma periódica, pulse Planificar ejecuciónperiódicamente y pulse Finalizar. A continuación, seleccione la frecuencia ylas fechas de comienzo y de final. Pulse Buscar o Buscar y corregir y, acontinuación, pulse Aceptar.


Sugerencia: Para inhabilitar temporalmente la planificación, seleccione lacasilla de verificación Inhabilitar la planificación. Para visualizar el estadode la planificación, consulte: Capítulo 13, “Administración de actividades”,en la página 191.

v Para guardar sin planificar o ejecutar, pulse Sólo guardar y en Finalizar.

Resultados

Se crea un trabajo y se ejecutará en la siguiente hora planificada.

Datos de la solicitud en memoria cachéPara los informes que soliciten valores cada vez que se ejecuta el informe, puedeque desee utilizar datos de la solicitud en memoria caché. Los informes se ejecutanmás rápido porque los datos se recuperan de la memoria caché en lugar de hacerlode la base de datos.

La memoria caché sólo se utiliza cuando un idioma solicitado es el mismo que unode la memoria caché. Por ejemplo, la memoria caché contiene datos para inglés,inglés (Estados Unidos) y alemán (Alemania). Cuando se lo solicite, indicará inglés(Estados Unidos) para el informe. Hay una coincidencia exacta y se utilizan losdatos de la memoria caché. Los datos de la memoria caché también se utilizan sihay una coincidencia parcial. Si solicita inglés (Canadá), se utilizan los datos de lamemoria caché para inglés. Si solicita alemán (Austria), no hay ningunacoincidencia y no se utilizan los datos de la memoria caché.

Puede utilizar memorias caché para informes o para vistas de informe. Para vistasde informe, se utiliza en primer lugar la memoria caché de la vista de informe. Sino se encuentra ninguna memoria caché de la vista de informe, se utiliza lamemoria caché del informe asociado.

Debe utilizar un trabajo para crear o renovar una memoria caché. Puede renovar lamemoria caché automáticamente planificando el trabajo para que se ejecuteperiódicamente. Si desea utilizar datos activos la próxima vez que ejecute elinforme, puede borrar la memoria caché.

Planificación de entradas basada en activadoresPuede planificar entradas en función de una aparición, como la renovación de unabase de datos o un correo electrónico. La aparición actúa como un activador yprovoca la ejecución de la entrada. Por ejemplo, puede que desee ejecutar uninforme siempre que se renueva una base de datos.

La planificación basada en activadores se puede utilizar para ejecutar, de formaautomática, entradas basadas en una aparición. También se puede utilizar paralimitar el momento en que los usuarios pueden ejecutar entradas. Por ejemplo, enun entorno de almacén en el que la base de datos sólo se renueva una vez a lasemana, no es necesario ejecutar informes con mayor frecuencia.

La planificación basada en activadores sólo se aplica a la entrada, pero no acualquier entrada asociada a ella. Por ejemplo, si a un informe se le aplica unaplanificación basada en activadores, ésta no se aplica a las vistas de informeasociadas a él. Sin embargo, puede planificar una vista de informe utilizando unactivador.


Configuración de planificación basada en activadoresPara planificar una entrada basada en una aparición y confirmar la planificaciónbasada en activadores debe contar con permisos de lectura, escritura y de visita.

También son necesarios los siguientes permisos de acceso para todos los orígenesde datos utilizados por la entrada:

Origen de datos Permisos

dataSourceEjecución y visita

dataSourceConnectionEjecución y visita

Si únicamente posee el acceso de ejecución, se lesolicitará que inicie una sesión en la base de datos.

dataSourceSignon Ejecución

Antes de configurar la planificación basada en activadores, asegúrese de que suscredenciales existen y están actualizadas.

Sugerencia: Pulse el botón Opciones de Mi área , Mis preferencias y, en lapestaña Personal, pulse Renovar las credenciales.

Lleve a cabo este proceso para configurar la planificación basada en activadores:v Planifique una entrada basada en la aparición “Planificación de una entrada

basada en una aparición”.v Pida a su administrador que configure la aparición de activación en un servidor.

Las apariciones de activación también las puede configurar un desarrollador deSoftware Development Kit mediante el uso de IBM Cognos Software DevelopmentKit. Para obtener más información, consulte Software Development Kit DeveloperGuide.

Planificación de una entrada basada en una apariciónComo parte de la configuración de la planificación basada en activadores, debeplanificar una entrada basada en una aparición.

La planificación basada en activadores estará activada si el usuario que hadisparado el activador tiene:v Permisos de lectura y visita para la entrada de planificaciónv Permisos de visita para todos los ancestros de la entrada de planificaciónv Acceso a IBM Cognos Administration

Procedimiento

1. En IBM Cognos Connection, pulse el botón Planificar que aparece junto ala entrada que desea planificar.

2. En Frecuencia, pulse la pestaña Por activador.3. En Nombre del activador, escriba el nombre de la aparición de activación.


Nota: El nombre del activador que vaya a introducir se lo puede proporcionarel administrador o el programador. Si no es así, debe comunicar a suadministrador o programador el nombre de activador que utilice.

4. La fecha de inicio predeterminada es "ahora" y la fecha de finalizaciónpredeterminada es "por siempre", lo que quiere decir que la planificación poractivador se ejecutará cuando se dispare el activador (ya sea desde trigger.bat odesde una aplicación de Software Development Kit). Si especifica una fecha deinicio y finalización válidas, la planificación por activador únicamente se podrádisparar entre dichas fechas.

5. Pulse Aceptar.



Capítulo 13. Administración de actividades

Puede administrar actividades de IBM Cognos desde Mis actividades yplanificaciones en IBM Cognos Connection.

Puede ver una lista de sus actividades actuales, pasadas, esperadas para un díaespecífico o planificadas. Puede filtrar la lista para que aparezcan sólo las entradasque desee. Un gráfico de barras muestra una descripción general de las actividadesdiarias, por hora. Puede utilizar el gráfico como ayuda para elegir la fecha idóneapara volver a planificar actividades.

Puede establecer prioridades de ejecución para las entradas. También puede ver elhistorial de ejecución de las entradas, indicar cuánto tiempo se deben guardar loshistoriales de ejecución y volver a ejecutar entradas fallidas.

Si cambia de una vista a otra, deberá renovar para ver los datos actuales. Porejemplo, si cambia de Actividades pasadas a Próximas actividades, deberá renovarpara ver los datos actuales en los paneles.

Para acceder a Mis actividades y planificaciones en IBM Cognos Connection, debedisponer de los permisos necesarios para la función Ejecutar actividades yplanificaciones.

Administración de actividades actualesLas actividades actuales son entradas que están siendo procesadas en el softwareIBM Cognos.

Cada entrada se enumera por nombre y muestra la hora de solicitud, el estado y laprioridad para las actividades en segundo plano. El gráfico de barras muestra elnúmero total de entradas, desglosadas por número de entradas pendientes, enejecución, en espera y suspendidas. Cuando la actividad se está procesando, semuestra el número de proceso.

Puede ordenar las columnas Tiempo de la solicitud, Estado y Prioridad. Puedeseleccionar ver una lista de actividades en segundo plano o actividadesinteractivas.

En el caso de las entradas que se procesan en segundo plano, puede pulsarMostrar detalles para acceder a más información. Para cada entrada, se muestranlos valores de Tiempo de respuesta de la última ejecución y Ruta de acceso, porejemplo, Carpetas públicas > Ejemplos > Cubos > Ventas de viaje de aventuras(cubo).

Puede suspender entradas en segundo plano y liberarlas más tarde cuando deseeque se ejecuten. Puede cancelar permanentemente ejecuciones para entradas quetengan uno de los siguientes estados:v Pendiente en colav En ejecuciónv Suspendidav A la espera de que se complete un proceso externo al software de IBM Cognos


Puede filtrar las entradas para mostrar sólo las que desee. Puede seleccionarmostrar sólo las entradas con un estado o prioridad específico, o bien entradas deun tipo o ámbito determinado.

Si cancela una entrada que contiene otras entradas, como un trabajo o un agente,se cancelarán los pasos o las tareas que aún no se hayan completado. Sin embargo,los pasos o las tareas que ya se han completado permanecerán completados.

Puede modificar la prioridad de las entradas “Administración de la prioridad deejecución de entradas” en la página 198 y ver el historial de ejecución“Visualización del historial de ejecución de las entradas” en la página 199.

Procedimiento1.

En IBM Cognos Connection, en la esquina superior derecha, pulse el botón Mi

área , pulse Mis actividades y planificaciones y, en el panel izquierdo,pulse Actividades actuales.

2. En la sección Filtro, pulse los elementos de filtro que desee utilizar.Sugerencia: Si desea utilizar opciones avanzadas de filtro, pulse Opcionesavanzadas. Para restablecer los valores predeterminados de todas lasselecciones, pulse Restablecer valores predeterminados.

3. Pulse Aplicar.La lista muestra las entradas seleccionadas.

4. Para realizar una acción en una entrada individual, pulse la flecha hacia laderecha de la entrada y seleccione la acción. Para realizar una acción en variasentradas, seleccione la casilla de verificación de las entradas que desee y pulseuno de los siguientes botones de la barra de herramientas.Sugerencia: Para seleccionar todas las entradas, pulse la casilla de verificaciónde la esquina superior izquierda, junto a Nombre.

Objetivo Icono

Mostrar detalles (esquina superior derecha)

Ocultar detalles (esquina superior derecha)

Cancelar la ejecución (menú Acciones junto a la entrada)

Suspender la ejecución (menú Acciones junto a la entrada)

Ejecutar las entradas suspendidas (menú Acciones junto a laentrada)

Establecer prioridad (menú Acciones junto a la entrada)


Administración de actividades pasadasLas actividades pasadas son entradas que han terminado de procesarse en elsoftware IBM Cognos.

Cada entrada se enumera por nombre y muestra la hora de solicitud y el estado.Puede ordenar las columnas Tiempo de la solicitud y Estado. El gráfico de barrasmuestra el número total de entradas desglosado por estado. Si una entrada haresultado fallida, aparecerá un botón que mostrará la gravedad del error.

Puede filtrar las entradas para mostrar sólo las que desee. Puede optar por ver unalista de actividades que pasaron en un periodo de tiempo especificado, porejemplo las cuatro últimas horas o el último día, o bien puede especificar unintervalo de fechas u horas. Puede filtrar por estado, tipo o ámbito.

Puede ver el historial de ejecución “Visualización del historial de ejecución de lasentradas” en la página 199.

Procedimiento1.


área , pulse Mis actividades y planificaciones y, en el panel izquierdo,pulse Actividades pasadas.

2. En la sección Filtro, pulse los elementos de filtro que desee utilizar.

Consejo: Si desea utilizar opciones avanzadas de filtro, pulse Opcionesavanzadas. Para restablecer los valores predeterminados de todas lasselecciones, pulse Restablecer valores predeterminados.

3. Si se produjo un error al ejecutarse la entrada, sitúese sobre el botón de errorjunto al estado para ver la gravedad del error.


5. Para realizar una acción en una entrada individual, pulse la flecha hacia laderecha de la entrada y seleccione la acción. Para realizar una acción en variasentradas, pulse uno de los siguientes botones de la barra de herramientas.

Objetivo Icono



Administración de las próximas actividades para un día específicoPuede seleccionar ver una lista de todas las próximas actividades planificadas paraun día específico.

Cada entrada se enumera por nombre y muestra la hora de solicitud y laprioridad. Un gráfico de barras muestra el número total de entradas planificadas y

Capítulo 13. Administración de actividades 193

canceladas para cada hora del día. La leyenda del gráfico muestra el número totalde entradas planificadas y canceladas del día.

Puede ordenar las columnas Tiempo de la solicitud, Estado y Prioridad. Puedeseleccionar ver una lista de actividades en segundo plano o actividadesinteractivas.

Puede pulsar Mostrar detalles para ver más información. Para cada entrada,se muestran los valores de Tiempo de respuesta de la última ejecución y Ruta deacceso, por ejemplo, Carpetas públicas > Ejemplos > Cubos > Ventas de viaje deaventuras (cubo).

Puede filtrar las entradas para mostrar sólo las que desee. Puede seleccionar el díay la hora para los que desee ver las próximas actividades. Puede filtrar por estado,prioridad, tipo y ámbito.

También puede cambiar la prioridad de una entrada en la cola “Administración dela prioridad de ejecución de entradas” en la página 198.

Procedimiento1.


área , pulse Mis actividades y planificaciones y, en el panel izquierdo,pulse Próximas actividades.


3. Pulse Aplicar.Después de aplicar el filtro:v La lista muestra las entradas seleccionadas.v La línea de estado del filtro muestra los criterios utilizados para generar la

lista.v El gráfico de barras muestra las entradas planificadas y canceladas por hora

del día especificado.La lista de entradas, la línea de estado del filtro y el gráfico se actualizan cadavez que se vuelve a definir el filtro y se pulsa Aplicar. La lista de entradas y lalínea de estado del filtro no cambian cuando se examina el gráfico con unafecha diferente.


Objetivo Icono



Objetivo Icono


Cancelar la ejecución (menú Acciones junto a laentrada)

Suspender entradas (menú Acciones junto a la entrada)

Ejecutar las entradas suspendidas (menú Acciones juntoa la entrada)

Volver a planificar una ejecución cancelada (menúAcciones junto a la entrada)


Administración de actividades suspendidasPuede suspender entradas para responder a requisitos del sistema y reanudarlasmás adelante.

Después de suspender entradas, puede ver una lista de las entradas que estánsuspendidas indefinidamente.

Puede reanudar las entradas suspendidas incluso después de que hayatranscurrido el tiempo de ejecución original. Por ejemplo, si planifica un informepara las 9:00 AM y, a continuación, lo suspende, podrá reiniciarlo a las 9:30 AM.

El gráfico de barras de próximas actividades le servirá de ayuda para determinarcuándo volver a planificar las entradas. Si explora las fechas próximas en elgráfico, podrá ver el número de entradas de un día determinado. Si detiene elpuntero sobre una hora concreta del día, podrá ver el número de entradas de esahora. Utilice esta función para localizar una fecha en que la demanda sea baja yvolver a planificar la entrada en esa fecha. Las columnas del gráfico muestran elnúmero total de entradas planificadas y canceladas para cada hora del día. Laleyenda del gráfico muestra el número total de entradas planificadas, canceladas ysuspendidas del día.

Entradas suspendidasPuede suspender actividades.

Por ejemplo, si el sistema tiende a sobrecargarse a determinadas horas del día,puede reducir la carga de trabajo y evitar cuellos de botella durante estos picos deactividad suspendiendo entradas indefinidamente o volviéndolas a planificar paramás adelante.

Procedimiento1.



área , pulse Mis actividades y planificaciones y, en el panel izquierdo,pulse Próximas actividades.

2. En la sección Filtro, seleccione una fecha en Día, y en Estado pulsePlanificado.

3. Pulse Aplicar.La lista muestra las entradas planificadas correspondientes a la fechaseleccionada. Puesto que hay entradas atrasadas en esa fecha, puede que seaconveniente suspender determinadas entradas indefinidamente y volver aplanificar otras. Desea examinar las próximas fechas en el gráfico y seleccionarotra fecha para las entradas suspendidas.

4. En el gráfico, pulse los iconos Siguiente y Anterior para examinar las próximasfechas. El gráfico muestra las entradas planificadas y canceladas por hora decada día.

Importante: La lista de entradas que aparece debajo del gráfico no cambiapara corresponderse con la fecha que seleccione en el gráfico. La lista deentradas corresponde al criterio de filtro especificado y no cambiará hasta queespecifique y aplique un nuevo filtro.

5. En la lista de entradas planificadas, seleccione la casilla de verificación situadajunto a las entradas que desea suspender y pulse el botón Suspender de labarra de herramientas. En el cuadro de diálogo Suspender actividad:v Para suspender entradas indefinidamente, pulse Indefinidamente.v Para volver a planificar entradas en otra fecha, pulse Hasta y seleccione una

fecha y una hora.Observe que se renuevan tanto el gráfico como la lista de entradas, y lasentradas suspendidas dejan de aparecer en la lista de entradas.

Consejo: Para suspender una entrada individual, pulse la flecha situada a laderecha de la entrada y pulse Suspender.

Visualización de una lista de entradas suspendidas para undía determinado

Puede ver una lista de las entradas suspendidas para un día determinado.

Procedimiento1. En la sección Filtro de las próximas actividades, seleccione una fecha en Día, y

en Estado pulse Suspendido.2. Pulse Aplicar.

La lista muestra las entradas suspendidas de ese día.Puede ejecutar, cancelar o volver a planificar las entradas suspendidas. Pararealizar una acción en una entrada concreta, pulse la flecha situada a la derechade la entrada y seleccione la acción que desea realizar. Para realizar una acciónen varias entradas, seleccione la casilla de verificación de las entradas quedesee y pulse el botón que corresponda de la barra de herramientas.

Nota: Para seleccionar todas las entradas, pulse la casilla de verificación de laesquina superior izquierda, junto a Nombre.


Objetivo Icono



Cancelar la ejecución (menú Acciones junto a laentrada)

Suspender entradas (menú Acciones junto a la entrada)

Ejecutar las entradas suspendidas (menú Accionesjunto a la entrada)

Volver a planificar una ejecución cancelada (menúAcciones junto a la entrada)


Administración de actividades planificadasPuede ver una lista de las entradas planificadas.

Cada entrada se enumera por nombre, estado y prioridad. Un gráfico de barrasmuestra un resumen de actividades desglosado por planificaciones habilitadas einhabilitadas.

Puede filtrar las entradas para mostrar sólo las que desee. Puede optar por mostrarúnicamente las entradas con un estado o prioridad específico, o bien las entradasde un determinado tipo o ámbito.

Puede establecer propiedades, ejecutar la planificación una vez, inhabilitar yhabilitar entradas planificadas, modificar la planificación, eliminar la planificación,establecer la prioridad “Administración de la prioridad de ejecución de entradas”en la página 198 y ver el historial de ejecución “Visualización del historial deejecución de las entradas” en la página 199. Según la entrada también puederealizar otras funciones, como las entradas de vistas o las listas de eventos.

Para obtener más información sobre planificaciones, consulte: Capítulo 12,“Administración de planificaciones”, en la página 181.

Procedimiento1.


área , pulse Mis actividades y planificaciones y, en el panel izquierdo,pulse Planificaciones.





Objetivo Icono



Habilitar la planificación (menú Acciones junto a laentrada)

Inhabilitar la planificación (menú Acciones junto a laentrada)


Administración de la prioridad de ejecución de entradasPuede asignar una prioridad de 1 a 5 a las entradas planificadas.

Por ejemplo, una entrada con prioridad 1 se ejecuta antes que una entrada conprioridad 5. Si existe más e una entrada con la misma prioridad, estas entradas seejecutan por orden de llegada a la cola. La prioridad predeterminada es 3.

Las entradas interactivas siempre se ejecutan inmediatamente y la prioridad no sepuede cambiar una vez que se están ejecutando.

La prioridad de una entrada se establece al planificarla Capítulo 12,“Administración de planificaciones”, en la página 181. Cuando una entrada seencuentra en la cola actual, próxima o planificada, se puede cambiar la prioridad.

Es posible que desee establecer una prioridad baja para las entradas que tardan enejecutarse de modo que otras entradas de la cola no se retrasen.

Cuando se ejecuta un trabajo “Uso de trabajos para planificar múltiples entradas”en la página 184, se establece la prioridad de todo el trabajo, no de cada una de las


entradas del trabajo. Es posible que desee establecer una prioridad baja para untrabajo con muchas entradas de modo que las otras entradas de la cola no seretrasen.

Planifique la prioridad para el trabajo padre. Cuando se ejecute el trabajo, todas lasentradas hijo heredarán la prioridad del trabajo padre. Si el trabajo está en la colasin ejecutarse todavía, se puede actualizar su prioridad. Esto no puede hacersepara las entradas individuales del trabajo. Cambiar la prioridad del trabajo cambiala prioridad de todas sus entradas hijo. Puede ver el historial de ejecución de untrabajo “Visualización del historial de ejecución de las entradas” mientras se estáejecutando y comprobar cuáles de sus entradas se han completado, se estánejecutando o están pendientes.

La prioridad de las entradas que están en la cola no afecta a la entrada que ya seesté ejecutando. Esa entrada se completa y, a continuación, se revisa la prioridadde la cola para ver cuál es la próxima entrada que debe ejecutarse.

Antes de empezar

Debe disponer de la función Ejecutar actividades y planificaciones paraadministrar la prioridad de ejecución de las entradas.

Procedimiento1.


área , pulse Mis actividades y planificaciones y, en el panel izquierdo,pulse Actividades actuales, Próximas actividades o Planificaciones.

2. Para modificar la prioridad de una entrada, pulse la flecha a la derecha de laentrada y seleccione Establecer prioridad. Para modificar la prioridad de másde una entrada, seleccione la casilla de verificación de las entradas que desee y

pulse el botón Establecer prioridad de la barra de herramientas.

Consejo: Para seleccionar todas las entradas, pulse la casilla de verificación dela esquina superior izquierda, junto a Nombre.

3. Desde el menú, pulse la prioridad que desee y, a continuación, en Aceptar. Siha seleccionado una entrada, la prioridad actual de la entrada aparecerá en elcuadro Establecer la prioridad. Si ha seleccionado varias entradas, el cuadroEstablecer la prioridad contendrá (Múltiple).

Resultados

La nueva prioridad aparecerá en la columna Prioridad situada junto a las entradasque seleccionó.

Visualización del historial de ejecución de las entradasPuede ver el historial de ejecución de las entradas que se han planificado para quese ejecuten en segundo plano, sin nadie esperando para visualizarlas.

Esto incluye las entradas planificadas que se ejecutan una vez y se guardan y lasentradas interactivas que se guardan o se envían por correo. Las entradasinteractivas no tienen historiales de ejecución.


El software de IBM Cognos mantiene la información de historial cada vez que seejecuta una entrada en segundo plano. El historial de ejecución de una entradaincluye información como la hora de solicitud, la hora de inicio, la hora definalización y si el informe se ejecutó correctamente.

Puede ver un historial de ejecución más detallado para la entrada, que incluyemensajes generales, de error y de aviso relacionados con la entrada y las accionesque se pueden llevar a cabo. Si hay mensajes de correo electrónico asociados con laentrada, se incluye el estado de entrega del correo electrónico.

Algunos tipos de entradas muestran información adicional en la página de historialde ejecución detallada:v Para los informes, se conserva una versión de salida de informe “Cómo ver

versiones de salida de informe” en la página 96 cada vez que un informe seejecuta según una planificación. Puede ver la versión de salida de informe en elhistorial de ejecución detallado.

v Para los trabajos y agentes, puede ver una lista de pasos y un historial detalladode ejecución para cada uno. También puede ver las partes del trabajo o el agenteque aún no se han completado. Si la entrada es parte de una entrada padre,puede ver la entrada padre que inició la ejecución.

v Para las tareas humanas contenidas en un agente, puede ver una lista de pasos yun historial detallado de ejecución para cada una.

v Para las tareas de actualización de índice, puede ver la carpeta de IBM CognosConnection o el paquete con índice. Puede ver el ámbito del índice, todas lasentradas o sólo las entradas que hayan cambiado. También puede ver el tipo dedatos recopilados para las entradas con índice.

Puede volver a ejecutar las entradas fallidas “Cómo volver a ejecutar una tarea deentrada fallida” en la página 201 desde la página detallada del historial deejecución. Puede ver una lista de ejecuciones relacionadas que forman parte de laserie de repeticiones y ver un historial detallado de ejecución para cada una. Puedeespecificar cuántas apariciones del historial de ejecución desea mantener y durantecuánto tiempo “Cómo especificar cuánto tiempo se deben guardar los historialesde ejecución” en la página 201.

Procedimiento1.


área , pulse Mis actividades y planificaciones y, en el panel izquierdo,pulse Planificaciones o Actividades pasadas.

2. Junto a la entrada, pulse la flecha y, a continuación, pulse Ver historial de

ejecución .3. Si lo desea, seleccione el Estado de las entradas que desee ver.

Aparecerá una lista de entradas seleccionadas.4. Si desea ver los detalles del historial de ejecución, en la columna Acciones,

pulse el botón Ver detalles del historial de ejecución que aparece junto ala entrada en cuestión. Después, si lo desea, seleccione de la lista Gravedad lagravedad de las entradas.


Debajo de los pasos del trabajo aparecen todos los detalles del historial deejecución. Si el nivel de detalles de dicho historial de ejecución está establecidoen Limitados, no se registrarán detalles de historial para los pasos del trabajo.

5. Si hay una versión de salida del informe, en la columna Acciones, pulse el

botón Ver salidas para la entrada en cuestión. A continuación, en la listaVersiones, pulse la versión que desee. Para suprimir una versión, pulseAdministrar versiones y en la casilla de verificación de la versión y, acontinuación, en Suprimir.

Cómo especificar cuánto tiempo se deben guardar los historiales deejecución

Puede guardar los historiales de ejecución durante un número de ejecuciones o unnúmero de días o meses específicos.

Por ejemplo, puede guardar los historiales de ejecución de las últimas diezejecuciones (apariciones), los dos últimos días o los últimos seis meses. Tambiénpuede optar por guardar todos los historiales de ejecución.

Antes de empezar

Debe contar con permisos de lectura y escritura para la entrada y permisos delectura o visita para la carpeta que contiene la entrada.

Procedimiento1.


área , pulse Mis actividades y planificaciones y, en el panel izquierdo,pulse Actividades actuales, Próximas actividades o Planificaciones.

2. Pulse el botón Establecer propiedades que se encuentra junto a la entradaque desee.Aparecerá la página Propiedades de la entrada.

3. En la pestaña General, en Historial de ejecución en la parte inferior izquierdade la pantalla, seleccione el método de retención y escriba el valor:v Para conservar los historiales de ejecución durante un determinado número

de apariciones, pulse Número de apariciones e introduzca el número. Paraguardar un número ilimitado de historiales de ejecución escriba el valor 0.

v Para conservar historiales de ejecución durante un determinado periodo detiempo, pulse Duración y luego en Días o en Meses. Escriba el valoradecuado en el cuadro.

4. Pulse Aceptar.

Cómo volver a ejecutar una tarea de entrada fallidaPuede reenviar una entrada que ha fallado.

Cuando una entrada, como por ejemplo un informe, una tarea de agente o untrabajo, se ejecuta según una planificación o en segundo plano y la entrada resultafallida, puede volver a enviar la entrada fallida con las mismas opciones indicadasen la ejecución original.


En el caso de un trabajo que contienen pasos que se ejecutaron correctamente ypasos que no se ejecutaron correctamente, no es necesario volver a ejecutar todo eltrabajo, sino sólo los pasos del trabajo pertinentes. Si los pasos de los trabajos seejecutan en secuencia, puede volver a ejecutar el trabajo comenzando por el pasofallido del trabajo. Si lo desea, puede seleccionar los pasos que desee volver aejecutar y saltarse los fallidos. Sin embargo, los pasos de trabajo seleccionados seejecutan en secuencia y, si uno de ellos resulta fallido, los pasos que tienen lugardespués del paso fallido no se ejecutan.

Cuando vuelve a ejecutar un paso de trabajo individual, se crea un nuevo historialde ejecución que incluye sólo el paso de trabajo para el trabajo padre. Para obtenermás información sobre los historiales de ejecución, consulte: “Visualización delhistorial de ejecución de las entradas” en la página 199.

Cuando se vuelve a ejecutar una entrada de agente, también se vuelven a ejecutarlas tareas asociadas, por ejemplo un correo electrónico que envía la salida deinforme a una lista de destinatarios, si resultaron fallidas inicialmente. Si hay dostareas asociadas ejecutándose en paralelo y una tarea resulta fallida y la otrafinaliza correctamente, repetir la ejecución del agente supone volver a ejecutar sólola tarea fallida. Sin embargo, si las tareas se seleccionan para ejecutarse en caso deerror, se vuelven a ejecutar cuando falla la repetición.

Aunque el historial de ejecución muestra las entradas que se ejecutaroncorrectamente, éstas no se pueden volver a ejecutar. Las opciones de ejecución nose guardan para estas entradas.

Una repetición puede resultar fallida cuando se suprime o actualiza una tareaasociada a una entrada fallida.

Antes de empezar

Debe tener permisos de ejecución para volver a ejecutar una tarea fallida.

Procedimiento1.


área , pulse Mis actividades y planificaciones y, en el panel izquierdo,pulse Actividades pasadas.

2. Junto a la entrada, pulse la flecha y, a continuación, pulse Ver detalles del

historial de ejecución .La página Ver detalles del historial de ejecución muestra detalles de ejecución,como la hora de inicio y de finalización, el estado de la ejecución y losmensajes de error de una ejecución fallida. Otra información que aparece en lapágina depende de si la entrada es para una sola tarea, un trabajo con variospasos o un agente con tareas. Por ejemplo, si es una sola tarea, aparecen lasopciones del informe y las salidas del informe. Si es un trabajo con variospasos, aparecerá una sección Trabajo con los detalles de ejecución de los pasosdel trabajo.

3. En Estado, junto a Error, pulse Volver a ejecutar.v Si la tarea de repetición de ejecución es una sola tarea, recibirá un mensaje

para confirmar la nueva ejecución.


v Si la tarea de repetición de la ejecución es un trabajo con varios pasos detrabajo o un agente con tareas, aparecerá la página Volver a ejecutar.Seleccione la casilla de verificación situada junto a las entradas que deseevolver a ejecutar.

Consejo: También puede volver a ejecutar entradas erróneas pulsando Volver aejecutar en la sección Pendiente de completarse. Para volver a ejecutar un pasode un trabajo concreto, en la sección Trabajo, en la columna Acciones, pulse el

botón Ver detalles del historial de ejecución del paso fallido.



Capítulo 14. IBM Cognos Business Insight

IBM Cognos Business Insight es un nuevo entorno para el uso de informes queproporciona una experiencia integrada de Business Intelligence para los usuariosempresariales. Esta herramienta basada en web le permite utilizar el contenido deIBM Cognos y orígenes de datos externos para crear sofisticados espacios detrabajo interactivos. Para obtener más información sobre IBM Cognos BusinessInsight, consulte IBM Cognos Business Insight Guía del usuario.

Otra posibilidad es crear paneles de control mediante páginas y portlets en IBMCognos Connection. Para obtener más información, consulte: Capítulo 5, “Páginasy paneles de control”, en la página 55.

Lanzamiento de IBM Cognos Business InsightPara empezar a utilizar el producto, puede abrir IBM Cognos Business Insight devarias formas.

Puede lanzar Business Insight utilizando estos métodos:v Desde la página de bienvenida de IBM Cognos Business Intelligence

v Desde IBM Cognos Connection, pulsando el botón Nuevo espacio de trabajoen la barra de aplicaciones

v En un navegador web, especificando el URL de IBM Cognos Business Insightcon el formato siguiente: http://nombredemáquina/ibmcognos/cgi-bin/cognos.cgi?b_action=icd o la dirección URL que el administrador le hayaproporcionado

v Pulsando el nombre del hiperenlace de un objeto de espacio de trabajo existentede IBM Cognos Connection

v Desde el menú Lanzar de IBM Cognos Connection e IBM CognosAdministration

v Desde un espacio de trabajo indicado en los resultados de la búsqueda en IBMCognos Connection

Marco del navegadorEl marco del navegador incluye barras de herramientas y menús en un navegadorweb. El marco del navegador se visualizará o no en función de cómo lanceBusiness Insight. Business Insight se abre en un navegador sin marco si se lanzadesde la página de bienvenida de IBM Cognos Business Intelligence. Si se lanzadirectamente en un navegador especificando un URL, el navegador mostrará elmarco.



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Los términos siguientes son marcas registradas de otras empresas:v Microsoft, Windows, Windows NT y el logotipo de Windows son marcas

registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos o en otros países.

Avisos 209

http://www.ibm.com/legal/copytrade.shtml

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Glosario

Este glosario incluye términos y definiciones deIBM Cognos Business Intelligence.

En este glosario se utilizan las referenciascruzadas siguientes:v Consulte le remite de un término a un

sinónimo preferido, o de un acrónimo oabreviatura al término definido en su formatocompleto.

v Consulte también le remite a un términorelacionado u opuesto.

Para ver glosarios para otros productos de IBM,vaya a www.ibm.com/software/globalization/terminology.

“A” “C” en la página 212 “D” en la página 213“E” en la página 213 “G” en la página 214 “H” enla página 214 “I” en la página 215 “J” en lapágina 215 “L” en la página 215 “M” en la página215 “N” en la página 216 “O” en la página 216“P” en la página 216 “R” en la página 217 “S” enla página 218 “T” en la página 218 “U” en lapágina 218 “V” en la página 219 “W” en lapágina 219

Aacceso anónimo

Tipo de acceso que permite a los usuariosy servidores acceder a un servidor sinautenticarse primero.

agente Proceso que realiza una acción en nombrede un usuario u otro programa sin laintervención del usuario o en unaplanificación regular, e informa de losresultados al usuario o programa.

AgrupaciónEn la creación de informes, el proceso deorganizar juntos valores comunes de loselementos de consulta y sólo visualizar elvalor una vez.

agruparColección de usuarios que puedencompartir autoridades de acceso arecursos protegidos.

alias Nombre alternativo utilizado en vez delnombre principal.

almacén de contenidoBase de datos que contiene los datosnecesarios para trabajar, tales comoespecificaciones de informe, modelospublicados y derechos de seguridad.

almacén de métricasBase de datos que incluye contenido parapaquetes de métricas. Un almacén demétricas también contiene los valores deMetric Studio, como por ejemplo laspreferencias del usuario.

árbol de datosDentro de un estudio, estructura quecontiene objetos como asuntos deconsulta, elementos de consultas,dimensiones, niveles y miembros. Unárbol de datos se utiliza como paleta delos datos disponibles que se puedeninsertar en cálculos, filtros, áreas devisualización y otros gestos de creación.

archivo de despliegueArchivo utilizado para el despliegue. Estearchivo de despliegue contiene los datosdel almacén de contenido que se estámoviendo.

archivo de respuestaArchivo ASCII que se puede personalizarcon los datos de instalación yconfiguración que automatizan unainstalación. Durante una instalacióninteractiva, sería necesario introducir losdatos de instalación y configuración. Sinembargo, con un archivo de respuesta, lainstalación puede continuar sin ningunaintervención.

área de trabajoÁrea dentro de un estudio que contiene elinforme, el análisis, la consulta o el agenteque se está utilizando.

asunto de consultaColección con nombre de elementos deconsulta con funcionalidades muysimilares. Los asuntos de consulta sedefinen mediante Framework Managercon el fin de representar datosrelacionales y constituyen el conjunto dedatos disponibles para crear informes enQuery Studio y Report Studio. Un asunto


http://www-306.ibm.com/software/globalization/terminology/

http://www-306.ibm.com/software/globalization/terminology/

de consulta es similar a una vistarelacional, en el sentido de que se puedeconsiderar como una tabla, si bien norepresenta necesariamente elalmacenamiento de datos.

atributoEn BI Modeling, característica de unaentidad que es descriptiva en lugar de unidentificador exclusivo o una medidaagregativa.

autenticaciónProceso de validación de la identidad deun usuario o servidor.

CCA Consulte entidad emisora de certificados.

cardinalidad

1. Para los orígenes de datos relacionales,indicación numérica de la relación entredos asuntos de consulta, elementos deconsulta u otros objetos de modelo.

2. Para los orígenes de datos OLAP,número de miembros de una jerarquía. Lapropiedad de cardinalidad de unajerarquía se utiliza para asignar órdenesde resolución a expresiones.

certificadoEn seguridad informática, un documentodigital que vincula una clave pública a laidentidad del propietario de certificado, loque permite autenticar al propietario delcertificado. Un certificado está expedidopor una entidad emisora de certificados ycuenta con la firma digital de dichaentidad. Consulte también entidademisora de certificados.

CGI Consulte interfaz de pasarela común.

clave de eventoCombinación de elementos de datos quedefinen de forma única una instancia deevento. Al identificar una instancia deevento, el agente puede determinar si esnuevo, está en curso o detenido.

clave de separaciónLa dimensión o el nivel de una consultaen la especificación del informe que seutiliza para crear, o separar, un conjuntode resultados del informe.

CM Consulte Content Manager.

Columna definida por el usuarioEn la administración de métricas,columna utilizada para representar unvalor diferente del actual o del destino.Puede tratarse de un valor de referenciade la industria o cualquier otrainformación numérica adicional útil paraun periodo, incluido un cálculo basado enotros valores de la métrica. Las columnasdefinidas por el usuario pueden serdiferentes para cada tipo de métrica.

componente de nivel de aplicaciónEn la instalación, el conjunto deprocesadores que acceden a las bases dedatos de consultas para reunirinformación y luego presentar losresultados como informes y métricas enPDF y HTML. Los componentes de nivelde aplicación también pasan solicitudes aContent Manager y presentan losresultados que Content Manager recuperadel almacén de contenido.

condiciónExpresión que puede evaluarse comoverdadera, falsa o desconocida. Se puedeexpresar en texto de lenguaje natural, ennotación formal matemáticamente o enlenguaje que una máquina puede leer.

conexión de origen de datosInformación con nombre que define eltipo del origen de datos, su ubicaciónfísica y los requisitos de inicio de sesión silos hubiese. Un origen de datos puedetener más de una conexión.

conjunto apiladoDos o más conjuntos dispuestos unosobre otro en filas o en forma de mosaicoen columnas. Consulte también set.

conjunto basado en detallesConjunto basado en un elemento y susdetalles inmediatos. Consulte también set.

conjunto basado en seleccionesColección de elementos individualesseleccionados expresamente por elusuario. Los elementos o miembros sepueden seleccionar de entre uno o másniveles de la misma jerarquía. Consultetambién set.

conjunto con nombreConsulte conjunto predefinido.

conjunto de páginasEn Report Studio, conjunto de una o


varias páginas diseñadas que se repitenen la salida del informe para cadainstancia de un elemento de consultaseleccionado. Consulte también set.

conjunto de uniónConsulte conjunto apilado.

conjunto personalizadoEn Analysis Studio, objeto con nombreque puede incluir reglas de filtro, cálculosy reglas de orden. Los conjuntospersonalizados pueden definir unconjunto de miembros que sea diferentede cualquier conjunto definidooriginariamente en el modelo de cubo.Consulte también conjunto predefinido,set.

conjunto predefinidoConjunto de miembros definidos en elinterior de un origen de datos OLAPcomo una lista o mediante una expresión.Los conjuntos predefinidos se puedenutilizar en la creación de informes yanálisis. Consulte también conjuntopersonalizado, set.

consultaEspecificaciones de informe simplecreadas y editadas por Query Studio.

contactoDirección de correo electrónico connombre a la que se pueden enviarinformes y correos electrónicos deagentes. Los contactos nunca estánautenticados.

Content Manager (CM)Servicio que recupera información delalmacén de contenido y guardainformación en dicho almacén.

credencialConjunto de información que otorga a unusuario o proceso determinados derechosde acceso.

cubo Representación multidimensional de datosnecesaria para las aplicaciones deprocesamiento analítico en línea,generación de informesmultidimensionales o planificaciónmultidimensional.

Ddespliegue

Proceso de mover una aplicación (comoun informe o un modelo) a una instanciadiferente. Por ejemplo, es habitual crearinformes en un entorno de prueba ydespués desplegarlos en producción. Aldesplegar una aplicación, ésta se exporta,transfiere e importa.

Detallar másEn una representación multidimensionalde datos, acceder a la informaciónempezando por una categoría general ydescendiendo por la jerarquía deinformación, por ejemplo de años atrimestres y a meses.

dimensiónEn Cognos BI y TM1, agrupación ampliade datos descriptivos acerca de unaspecto importante de una empresa, comoproductos, fechas o ubicaciones. En cadadimensión se incluyen distintos niveles demiembros en una o más jerarquías y unconjunto opcional de miembros calculadoso categorías especiales.

diseñoOrganización del material impreso en unapantalla o página, incluidos los márgenes,el interlineado, la especificación de tipo,la información de cabecera y pie depágina, las sangrías, etc.

Eelemento

Consulte miembro.

elemento de consultaRepresentación de una columna de datosen un origen de datos. Los elementos deconsulta pueden aparecer en un modelo oen un informe y contienen una referenciaa una columna de la base de datos, unareferencia a otro elemento de la consulta oun cálculo.

elemento de noticiasUna única entrada en un formatocompatible de sindicación realmentesimple (RSS). Puede incluir un título,texto y un enlace a información adicional.La tarea de un elemento de noticias de unagente se puede utilizar para crear

Glosario 213

elementos de noticias que mostrar en unportlet de Cognos Connection.

entidad emisora de certificados (CA)Componente que expide certificados paratodos los sistemas en los que hayinstalados componentes.

entorno localValor que identifica el idioma o lageografía y determina las convenciones deformateo, como ordenación, conversión demayúsculas y minúsculas, clasificación decaracteres, idioma de los mensajes,representación de fecha y hora yrepresentación numérica.

entorno local del contenidoCódigo que se utiliza para establecer elidioma o el dialecto utilizado para losnavegadores, el texto del informe y laspreferencias regionales, como los formatosde hora, fecha, dinero, expresiones dedinero y hora del día.

entorno local del productoCódigo o configuración que especifica quéidioma o configuración regional debeutilizarse para partes de la interfaz delproducto, como los comandos de menú.

espacio de nombresParte del modelo en la que puedendefinirse y utilizarse nombres. En unespacio de nombres, cada nombre tieneun significado exclusivo.

espacio de trabajoConsulte panel de control.

especificación de despliegueDefinición de los paquetes que hay quemover (desplegar) entre los entornosorigen y destino, las preferencias dedespliegue y el nombre del archivo. Lasespecificaciones de despliegue se utilizanpara la importación y exportación.

especificación de informeDefinición ejecutable de un informe,incluidas las reglas de consulta y diseño,que se puede combinar con datos paragenerar una salida de informe.

estilo de claseCombinación de características deformateo, como la fuente, el tamaño de lafuente y el borde, que el usuario guarda ynombra como un conjunto.

estrategiaPlan de acción general (por ejemplo, parauna unidad de marca, una unidad denegocio, un canal o una compañía) paraalcanzar un objetivo indicado. Lasestrategias suelen abarcar un periodo demás de un año.

estructura de tabla de puntuaciónJerarquía de tablas de puntuación querefleja la organización de las métricas deuna empresa.

eventoCambio a un estado, como la finalizacióno el error de una operación, un procesoempresarial o una tarea humana, quepuede desencadenar una acción posterior,como la persistencia de los datos deevento en un repositorio de datos o lainvocación de otro proceso empresarial.

extracción de objetoExtracción que define los metadatos de unobjeto de Metric Studio, como unacolumna definida por el usuario, unatabla de puntuación o un origen de datos.

extracción métricaConjunto de correlaciones entre un origende datos de Cognos existente y un valor uobjeto de Metric Studio. Por ejemplo, unamedida de cubo denominada Ingresos secorrelaciona con una métrica de MetricStudio denominada Valor real de ingresos.

Gglifo Forma real (patrón de bits, contorno) de

la imagen de un carácter. Por ejemplo,una A en cursiva y una A latina son dostipos distintos de glifos que representan elmismo carácter subyacente. En sentidoestricto, dos imágenes cualesquiera conformas diferentes constituyen dos glifosdiferentes. En este sentido, glifo essinónimo de imagen de carácter osencillamente de imagen (estándarUnicode, versión 1.0).

Hhecho

Consulte medida.


Iíndice derivado

Métrica calculada que proporciona unestado y una métrica en base a otrasmétricas.

informeUn conjunto de datos que se muestraespecíficamente para comunicarinformación de la empresa.

iniciativaTarea desarrollada para alcanzar objetivoso estrechar la diferencia entre elrendimiento y los objetivos. Cada objetivotiene asociadas iniciativas, conocidas amenudo como proyectos, acciones oactividades.

Interfaz de pasarela común (CGI)Estándar de Internet para definirsecuencias de comandos que transmiteninformación desde un servidor web a unprograma de aplicación, a través de unasolicitud HTTP, y viceversa.

Jjerarquía

Organización de un conjunto de entidadesen una estructura en árbol, en la que cadaentidad (salvo la raíz) tiene una o variasentidades padre y un número arbitrariode entidades hijo.

LLenguaje de expresiones multidimensionales(MDX)

Equivalente multidimensional dellenguaje de consulta estructurado (SQL).

lienzo Área de un panel de control o espacio detrabajo con la que los usuarios interactúanpara crear, ver y manipular el contenido ylos datos.

lista de eventosConjunto de instancias de eventosdetectadas evaluadas por las reglas deejecución de tareas para determinar lastareas de agente que han de realizarse.

lista de observaciónLista de métricas que ha elegido cadausuario para realizar una supervisiónexhaustiva. Si se habilita la notificación en

Metric Studio, el usuario recibirá unanotificación por correo electrónico con loscambios en esas métricas. Los usuariostambién pueden elegir mostrar su lista deobservación como un portlet dentro deCognos Connection.

Mmapa de estrategia

En Metric Studio, representación visual dela estrategia y los objetivos de dichaestrategia para una organización. Porejemplo, un mapa de estrategia puededemostrar a los empleados que sustrabajos están alineados con los objetivosgenerales de la organización.

MDX Consulte lenguaje de expresionesmultidimensionales.

medidaIndicador de rendimiento que puedecuantificarse y que se usa para determinarel funcionamiento general de unaempresa. Por ejemplo, las medidaspueden ser Ingresos, Ingresos/Empleadoy Porcentaje de margen de beneficios.

miembroElemento único dentro de una jerarquía.Por ejemplo, Equipo de camping y Tiendapara 4 personas son miembros de lajerarquía Productos.

miembro calculadoMiembro de una dimensión cuyos valoresde medida no se guardan sino que secalculan en tiempo de ejecución medianteuna expresión.

miniaturaRepresentación del tamaño de un iconode una imagen gráfica más grande quepermite al usuario obtener la vista previade la imagen sin abrir un editor gráfico ode visualización.

modeloRepresentación física o empresarial de laestructura de los datos de uno o másorígenes de datos. Un modelo describeobjetos de datos, su estructura yagrupación, así como las relaciones y laseguridad. En Cognos BI, un modelo secrea y mantiene en Framework Manager.El modelo, o un subconjunto del modelo,debe publicarse en el servidor de Cognos

Glosario 215

como un paquete para que los usuarioscreen y ejecuten informes.

MétricaUna medida para evaluar el rendimientoen un área clave de una empresa.

Nnivel Conjunto de entidades o miembros que

constituyen una sección de una jerarquíaen una dimensión y representan el mismotipo de objeto. Por ejemplo, unadimensión geográfica puede contenerniveles de región, estado y ciudad.

Oobjeto

En Report Studio, contenedor deinformación vacío que se puede arrastrara un informe desde la pestaña Caja deherramientas y, a continuación, rellenarcon datos. Los informes están compuestospor objetos, que incluyen tablas dereferencias cruzadas, elementos de texto,cálculos, gráficos y tablas.

origen de datosEl propio origen de los datos, porejemplo, una base de datos o un archivoXML, y la información de conexiónnecesaria para acceder a los mismos.

origen de datos dimensionalesOrigen de datos que contiene datosmodelados mediante conceptos de OLAP,incluidas dimensiones, jerarquías ymedidas.

origen de datos multidimensionalesConsulte origen de datos dimensionales.

Ppanel de control

Página web que puede contener uno ovarios objetos gráficos que representangráficamente los datos empresariales.

panel de informaciónEn Analysis Studio, panel que ayuda alusuario a confirmar la selección en elárbol de datos mostrando informaciónrelacionada, como el nivel y los atributos.

panel de propiedadesDentro de un estudio, panel que ofrece

una descripción general de laspropiedades de los datos seleccionados. Elpanel de propiedades también se puedeutilizar para realizar modificaciones yaplicarlas al mismo tiempo, en lugar derepetir varios comandos diferentes.

PaqueteSubconjunto de un modelo, que puedetratarse de todo el modelo, que se habilitapara el servidor de Cognos. Consultetambién paquete de métricas.

paquete de cifradoLa combinación de autenticación,algoritmo de intercambio de claves y laespecificación de cifrado de SecureSockets Layer (SSL) que se utiliza para elintercambio seguro de datos.

paquete de métricasEn Cognos Connection, representación deuna aplicación de Metric Studio. Unpaquete de métricas contiene informaciónde la conexión, informes y tareas deadministración de métricas para dichaaplicación. Consulte también paquete.

pasaporteInformación basada en la sesión,almacenada y cifrada en la memoria deContent Manager, referente a usuariosautenticados. Un pasaporte se crea laprimera vez que un usuario accede aCognos 8 y se retiene hasta que finaliza lasesión, ya sea porque el usuario cierra lasesión o porque se ha sobrepasado untiempo determinado de inactividad.

PasarelaExtensión de un programa de servidorweb que transfiere información desde elservidor web a otro servidor. Aunque laspasarelas suelen ser programas CGI,pueden seguir otros estándares comoISAPI y módulos de Apache.

paso de trabajoParte más pequeña de un trabajo que sepuede ejecutar por separado. Un paso detrabajo puede ser un informe u otrotrabajo.

permiso de accesoPrivilegio que permite el acceso a unobjeto o la utilización del mismo.

plantillaEn la creación de informes, el estilo o eldiseño de informe reutilizable que se


puede utilizar para definir la presentaciónde una consulta o un informe.

portletComponente reutilizable que forma partede una aplicación web que proporcionainformación o servicios específicos que sepresentan en el contexto de un portal.

prestaciónGrupo de funciones y características quese pueden ocultar o mostrar parasimplificar la interfaz de usuario. Lasfunciones se pueden habilitar odeshabilitar modificando los valores depreferencias o controlar mediante unainterfaz de administración.

Proveedor de autenticaciónMecanismo de comunicación con unorigen de autenticación externo. A travésde los proveedores de autenticación estándisponibles funcionalidades como laautenticación de usuarios, pertenencia agrupos y búsquedas en espacios denombres.

proveedor de seguridadConsulte proveedor de autenticación.

proyecto

1. En Metric Studio, tarea o conjunto detareas emprendidas por un equipo ysupervisadas en una tabla de puntuación.Un proyecto realiza el seguimiento de lasfechas, los recursos y el estado del propioproyecto.

2. En Metric Designer, grupo deextracciones. Cada extracción contiene losmetadatos que se utilizan para rellenar elalmacén de datos de Metric Studio o paracrear aplicaciones.

publicarEn Cognos BI, exponer la totalidad oparte de un modelo de FrameworkManager o PowerCube de Transformermediante un paquete al servidor Cognos,de modo que puedan utilizarse los datospara crear informes y otro contenido.

puntuaciónNúmero o clasificación que expresa lacapacidad de aplicación con relación a unestándar.

RReally Simple Syndication (RSS)

Formato de archivo XML para contenidoWeb corporativo basado en laespecificación Really Simple Syndication(RSS 2.0). Los usuarios de Internetutilizan los formatos de archivo XML RSSpara suscribirse a sitios web queproporcionan entradas RSS. Consultetambién Rich Site Summary.

regla de ejecución de tareaOpción especificada por el usuario dentrode un agente que determina qué estadosy valores producen la ejecución de unatarea. Determina las tareas que se van aejecutar para cada instancia de evento.

regla de observaciónCondición definida por el usuario quedetermina si se entrega un informe alusuario. Cuando se ejecuta la regla, seevalúa la salida y, si ésta cumple lacondición o regla, el informe se entregapor correo electrónico o como elementode noticias. Las reglas de observaciónlimitan la entrega de informes a aquellosque contengan datos de relevancia para elusuario.

RepetidorEn Report Studio, contenedor de celdasque repite los valores dentro de sí mismosin una estructura interna predefinida.

restricción

1. Se trata de una especificación deseguridad que deniega a uno o másusuarios la capacidad de acceder a uncomponente de modelo o de realizar unatarea de modelado o creación.

2. Restricción de los posibles valores quelos usuarios pueden especificar en uncampo.

resumenEn análisis y creación de informes, valoragregado que se calcula para todos losvalores de una dimensión o nivel enparticular. Algunos ejemplos deresúmenes son total, mínimo, máximo,promedio y recuento.

Rich Site Summary (RSS)Formato basado en XML para contenidoWeb corporativo basado en laespecificación RSS 0.91. Los usuarios de

Glosario 217

Internet utilizan los formatos de archivoXML RSS para suscribirse a sitios webque proporcionan entradas RSS. Consultetambién Really Simple Syndication (RSS).

RSS

1. Consulte Really Simple Syndication.

2. Consulte Rich Site Summary.

Ssalida de informe

Salida que se produce como resultado dela ejecución de una especificación deinforme con respecto a un conjunto dedatos.

separarCrear varios resultados de informesejecutando un único informe una vez. Porejemplo, el usuario puede crear uninforme que muestre las ventas de cadaempleado y ejecutarlo una vez, enviandolos distintos resultados, según la región, alos directores regionales.

sesión Tiempo durante el cual un usuarioautenticado tiene una sesión iniciada.

set Colección de miembros o elementosrelacionados. Los miembros de unconjunto se pueden seleccionar de formaespecífica o mediante una o más reglas defiltro. Consulte también conjuntopersonalizado, conjunto basado endetalles, conjunto de páginas, conjuntopredefinido, conjunto basado enselecciones, conjunto apilado.

solicitudElemento de informe que pide valores delos parámetros antes de la ejecución delinforme.

solicitud en cascadaSolicitud que utiliza valores de unasolicitud anterior para filtrar los valoresde la solicitud o lista de selección actual.

TTabla de puntuación

Colección de métricas que representan elrendimiento de una unidad o aspecto deuna organización.

tabla de puntuación de responsabilidadTabla de puntuación creada

automáticamente por Metric Studio paracada usuario que contiene las métricas ylos proyectos que poseen los usuarios.

Tabla de repetidorEn Report Studio, contenedor parecido auna tabla que repite las celdas enhorizontal y hacia abajo en la página ofila de la consulta asociada.

tarea Acción realizada por un agente si elestado del evento cumple las reglas deejecución de tareas. Por ejemplo, unagente puede enviar un mensaje de correoelectrónico, publicar un elemento denoticias o ejecutar un informe.

tarjeta de informaciónPresentación de información de alto nivelacerca del contenido del panel de control,espacio de trabajo o informe, como elpropietario, la información de contacto yla fecha de modificación, así como unavista en miniatura opcional del panel decontrol, espacio de trabajo o informe.

Tipo de métricaCategoría de métrica que define reglas denegocio como el modelo de rendimiento,las unidades y el significado de un grupode métricas. Por ejemplo, Ingresos puedeser un tipo de métrica, e Ingresoseuropeos e Ingresos americanos seríanmétricas de este tipo.

trabajoGrupo de objetos ejecutables, comoinformes, agentes y otros trabajos, que elusuario ejecuta y planifica como un lote.

tupla Colección ordenada de dos o másmiembros de dimensiones diferentes. Porejemplo, la tupla (2007, Equipo deacampada, Japón) devuelve el valor parala intersección de los tres miembros: 2007,Equipo de acampada y Japón. Las tuplasse pueden utilizar para filtrar y ordenarlos datos, además de para crear cálculos.

Uusuario

Persona, organización, proceso,dispositivo, programa, protocolo o sistemaque utiliza los servicios de un sistemainformático.


Vvista de informe

Una referencia de otro informe que poseesus propias propiedades, como los valoresde solicitud, las planificaciones y losresultados. Las vistas de informe sepueden utilizar para compartir unaespecificación de informe en lugar derealizar copias de la misma.

WWeb Services for Remote Portlets

Estándar en la creación de servicios weborientados a la presentación para que sepuedan integrar fácilmente en otrasaplicaciones, como los portales web.

widgetParte de contenido dinámico o aplicaciónportátil, reutilizable, que puede ubicarseen una página web, recibir entrada ycomunicarse con una aplicación o conotro widget.

Glosario 219


Índice

Aabrir

agentes desde IBM Cognos Connection 158Business Insight 205informes 77informes de PowerPlay 117

acceder a detalles 125acceso basado en informes 126acceso basado en modelos 126claves de empresa 132con dimensiones compatibles 131conceptos 126configurar destinos en Analysis Studio 139configurar en paquetes 135, 137configurar parámetros de destino 137contextos de selección 127definir acceso en paquetes 135, 137ejemplo de OLAP a paquetes relacionales 151especificar texto de acceso a detalles 148formatos de informe 127IBM Cognos Visualizer, informes 148informe de destino 114informes de PowerPlay 148miembros y valores 129Paquetes 128pasar varios valores 115PowerCubes y paquetes 134rutas de acceso 126un informe de destino 9utilizar ámbito en informe basado en modelos 132utilizar fechas 134utilizar marcadores 128utilizar nombres exclusivos de miembro 130utilizar URL 128varios valores 8

acceso, derechosVéase permisos de acceso

acceso a detallescaracterísticas nuevas de la versión 8.4 7

acceso a detalles,Véase acceder a detalles

accionescredenciales 52permisos 49

acciones de acceso a detallesIBM Cognos Viewer, portlet 72linaje 86páginas y paneles de control 72

acciones predeterminadaspara agentes 10

actividadesgestionar 191

actualactividades 192entradas 192

agentesabrir desde IBM Cognos Connection 158acciones predeterminadas 10crear desde IBM Cognos Connection 158ejecutar 155lista de eventos más recientes 162

agentes (continuación)permitir lista de alertas 159propiedades 156ver 157volver a ejecutar fallidos 202

Agentes 155añadirse a una lista de alertas 159eliminarse de una lista de alertas 159propiedades 26suprimir lista de alertas 160titulares del elemento de noticias 160

alertasinforme 8

almacenes de datosdimensiones compatibles 131

ámbitoutilizar en acceso a detalles 132

Analysis Studioconfigurar destinos para acceso a detalles 139cubos 75informes 75propiedades de informe 24

añadircomentarios 106

aprobarsolicitud de aprobación 171

archivarsolicitudes de aprobación 175solicitudes de notificación 175tareas 175tareas ad-hoc 175

archivos de salida de informeguardar 93

aspectos,Véase estilos

atajoscrear 16informes de origen 16

autenticaciónSolicitudes 50usuarios 15

Bbuscar

entradas 38búsqueda

multilingüe 40

Ccancelar

solicitud de aprobación 172tarea ad-hoc 172

cancelar ejecución de entrada 192características modificadas

versión 8.3 11características nuevas

IBM InfoSphere Business Glossary 6versión 8.3 7


características nuevas (continuación)versión 8.4 5

carpetascrear 36Mis carpetas 36ordenar 36personal 36públicas 36

carpetas personales,Véase carpetas

carpetas públicas 36cerrar sesión 16claves de empresa

utilizar para acceder a datos 132comentarios 105

administrar en Cognos Viewer 6añadir a informes guardados 6añadir en IBM Cognos Viewer 106habilitar 106modificar en IBM Cognos Viewer 107solicitud de aprobación 165, 170suprimir en IBM Cognos Viewer 107tarea ad-hoc 165, 170visualizar en IBM Cognos Viewer 107

compartirpáginas 59

conjuntos con nombrelimitaciones 115

contactoscrear 111

contenidoestablecer idiomas 44

copiarentradas 30

crearreglas de observación para diferentes indicadores de estado

de condición 103reglas de observación para una condición específica 102

crear paquetespara PowerCubes 121para SAP BW 122

credenciales 15cambiar planificación 184de confianza 52origen de datos 53

credenciales de confianza 52crear 52planificar 52

cromonavegador 205

cubos 75abrir IBM Cognos Series 7 119Analysis Studio 75IBM Cognos Series 7 116IBM Cognos Series 7, propiedades multilingües 119

Ddatos

ver linaje 86denegar acceso 49derechos

Véase permisos de accesodescargar documentos IBM Cognos for Microsoft Office en

IBM Cognos Connection 178detallar más 113detallar menos 113

detenersolicitud de aprobación 171tarea ad-hoc 171

dimensionescompatibles para acceso a detalles 131

directorios,Véase carpetas

distribución de informes 111separación 110

Distribución de informes 109correo electrónico 110

documentos de Microsoft Officedescargar de IBM Cognos BI 178

Eeditar

informes 87páginas 58

ejecución actualopciones avanzadas 80opciones de informe 79

ejecutaragentes 155historial de entradas 200informes 16, 77informes de PowerPlay 117

ejecutar como el propietariocon funciones solamente 82

elementos de observación 8eliminar listas de alertas 45propiedades de reglas 28ver en IBM Cognos Connection 44

enlacesentradas 34

entradasactual 192Agentes 155buscar 38cancelar ejecución 192copiar 30crear marcadores 18especificar icono alternativo 37gestionar 191habilitar 19, 32historial de ejecución 200inhabilitar 32mover 31ocultar 6, 33ordenar 36organizar 29pasadas 193planificadas 197planificar 183planificar en base a apariciones 188planificar último día del mes 184prioridad de ejecución 199propiedades 19próximas 194renombrar 29, 31seleccionar enlaces 34suprimir 35suspender ejecución 192suspendida 195ver 34volver a ejecutar fallidas 202

entradas ocultas 33


entradas ocultas (continuación)ver 34

entradas planificadascrear salida accesible 94

enviar informes por correo electrónico 110espacios de nombres

múltiples 50espacios de trabajo

IBM Cognos Business Insight 205establecer

opciones avanzadas para la ejecución actual 80opciones de informe para ejecución actual 79opciones de informe predeterminadas 78páginas de inicio 64permisos de acceso 51

estilospáginas 57seleccionar en IBM Cognos Connection 44

estilos de IBM Cognos Connection 44Event Studio

Agentes 155eventos

ver más recientes 162Excel, informes

formatear 89Excel 2000, formato

avisos de obsolescencia 5

Ffallidas, entradas

volver a ejecutar 202fechas

utilizar para acceder a detalles 134fechas límite

solicitudes de aprobación 170filtrado

acceder a detalles desde IBM Cognos Series 7 a IBMCognos BI 149

filtrosglobal 10

filtros globalesacciones de detallar más y detallar menos 10en paneles de control con varias pestañas 66IBM Cognos Viewer, portlet 70informes de acceso a los detalles 10páginas y paneles de control 67solicitudes 10utilizar métricas 68

finalizarsolicitud de aprobación 171tarea ad-hoc 171

formatearinformes 88informes en formato CSV 90informes en formato Excel 89informes en HTML 89informes en XML 89

formato CSVinformes 90

formato PDFinformes 89

formato XMLinformes 89

Gglosario 211gráfico histórico de métrica 10guardar

archivos de salida de informe 93informes 109

Hhabilitar

comentarios 106comunicación entre portlets 60entradas 19, 32

historial de ejecucióncuánto tiempo guardarlas 201entradas planificadas 182ver 200

historiales de salida de informecuánto tiempo guardarlas 98

HTMLformatear informes 89

husos horariosestablecer 44

IIBM Cognos BI

utilizar datos de informes en Microsoft Office 177IBM Cognos Business Insight 2

espacios de trabajo 205IBM Cognos Connection 15

agentes 158aspecto actualizado para 8.3 11búsqueda 37descargar documentos de IBM Cognos for Microsoft

Office 178descargar documentos de Microsoft Office 178opciones de búsqueda 37

IBM Cognos for Microsoft Officedescargar documentos en IBM Cognos Connection 178desplegar componentes de cliente 177nivel de seguridad de macro para Microsoft Office XP 178SSL 178utilizar datos de informes de IBM Cognos en Microsoft

Office 177IBM Cognos Series 7

abrir cubos 119abrir informes PowerPlay 117ejecutar informes PowerPlay 117informes en IBM Cognos Connection 116PowerPlay, informes y cubos 116

IBM Cognos Viewer, portletacciones de acceso a detalles 72filtros globales 70

IBM Cognos Visualizer, informesconfigurar el acceso a detalles para IBM Cognos BI 148

IBM Cognos Watchlist,Véase lista de métricas

IBM InfoSphere Business Glossaryacceder en IBM Cognos Viewer 87

IBM Metadata Workbench 6solución de linaje 86

iconosespecificar alternativa para entrada 37

idiomasnuevo soporte en la versión 8.4 5

Índice 223

idiomas (continuación)SAP BW, orígenes de datos 90seleccionar para informes 90valores predeterminados para informes 92

idiomas de productoestablecer 44

imprimir informes 110informes 16, 75

abrir 77accesibilidad para discapacitados 75activos 76Analysis Studio 75añadir a lista de alertas 99añadir propiedades multilingües 91cambiar valores predeterminados de PowerPlay 118comentarios 105comentarios en informes guardados 6crear 84crear accesible 94crear en Query Studio sin datos 84crear listas de distribución 111crear vistas 85destino 9detallar más 113detallar menos 113distribuir 109editar 87ejecutar 16, 77ejecutar con funciones de propietario 82eliminar de lista de alertas 99eliminar usuarios de lista de alertas 101enviar por correo electrónico 110especificar valores de solicitud predeterminados 93formato PDF 89formatos 88formatos CSV 90formatos Excel 89formatos HTML 89formatos XML 89guardar 109guardar salidas de informe en un archivo 9habilitar comentarios 106habilitar reglas de observación 102IBM Cognos Series 7 116IBM Cognos Series 7, propiedades multilingües 119IBM Cognos Series 7 en IBM Cognos Connection 116idiomas predeterminados 92imprimir 110opciones avanzadas para la ejecución actual 80opciones de ejecución actual 79opciones predeterminadas 78permitir listas de alertas 99planificar 181planificar último día del mes 184planificar vistas 181Query Studio 75reenvío fallido 9reglas de observación 101Report Studio 75seleccionar idiomas 90separación 110utilizar alertas 8ver 77ver versiones anteriores 97ver versiones archivadas 97volver a ejecutar fallidos 202

informes accesiblescrear 94

informes activos 76informes de acceso a los detalles

ocultar 6informes de destino

crear para acceso a detalles desde IBM Cognos Series7 149

informes de ejemploingresos totales por país o región 151margen de beneficio e ingresos por país o región 151

informes de origenatajos 16

informes de PowerPlayconfigurar el acceso a detalles para IBM Cognos BI 148

inhabilitaracceder a informes 75entradas 32Interactividad basada en selecciones 108

iniciarsolicitud de aprobación 171tarea ad-hoc 171

iniciar la sesión 15múltiples espacios de nombres 50

inicios de sesiónorígenes de datos 53

interactividad basada en selecciones 108interactividad en páginas y paneles de control 67Ir a página

más información 12

Llectura

solicitudes de notificación 174linaje

acciones de acceso a detalles 86IBM Metadata Workbench 86ver 6, 86

lista de métricas 10listas de alertas

eliminar de elementos de observación 45eliminar para agentes 159informes 99permitir para agentes 159permitir para informes 99suprimir para agentes 160ver en IBM Cognos Connection 44

listas de distribucióncrear 111

Mmarcadores

crear para acceso a detalles 128Marcadores

crear para entradas de IBM Cognos BI 18metadatos 121Metric Studio

portlets 6, 10mi bandeja de entrada

abrir 163filtrar tareas 164ver 163

Microsoft .NET Framework 177


Microsoft Excelutilizar datos de informes de IBM Cognos en libros de

trabajo 177Microsoft Excel 2007

soporte 11Microsoft Office

utilizar datos de informes de IBM Cognos en libros detrabajo y presentaciones 177

Microsoft PowerPointutilizar datos de informes de IBM Cognos en

presentaciones 177miembros

acceso a detalles 129Mis carpetas

Véase carpetasmodelado de datos 121modelos 121monedas

mostrar combinadas 75mostrar

monedas combinadas 75mover

entradas 31

Nnavegador

cromo 205marcos 205

nivelesnombres exclusivos de miembro 130

nombres exclusivos de miembrometadatos relacionales 130

notificaciones por correo electrónicosolicitud de aprobación 165tarea ad-hoc 165

Oocultar

entradas 6, 33informes de acceso a los detalles 6

opcionesavanzadas, ejecución actual 80ejecución de informe actual 79valores predeterminados de ejecución de informes 78

opciones de búsqueda 37ordenar

carpetas 36entradas 36

organizarentradas 29

orígenes de datoscredenciales 53inicio de sesión 53proteger frente a múltiples espacios de nombres 50ver para paquete 123

otorgar acceso 49

Ppáginas

Véase también paneles de controlacciones de acceso a detalles 72acciones de detallar más y detallar menos 72administrar en IBM Cognos Connection 57

páginas (continuación)añadir interactividad 67compartir 59contenido 57crear 57crear pestañas 61editar 58filtros globales 67inicio 64permisos de acceso 59propiedades 27suprimir 57suprimir pestañas 62varias pestañas 10

páginas de inicioestablecer 64

paneles de control 10Véase también páginasacciones de acceso a detalles 72acciones de detallar más y detallar menos 72añadir filtros globales 66añadir interactividad 67crear 65filtros globales 67Portlets multipágina 65tipos 57

paquetesconfigurar acceso a detalles 135, 137editar SAP BW 122ver origen de datos asociado 123

Paquetes 121acceder a detalles 128administración 121crear en IBM Cognos BI 121crear para PowerCubes 121crear para SAP BW 122

partes interesadassolicitudes de aprobación 168tareas ad-hoc 168

pasadasactividades 193entradas 193

permisosVéase también permisos de accesoacciones 49ejecución 47escritura 47establecer política 47lectura 47otorgar o denegar 49padre/hijo 50propiedades 23visita 47

permisos de accesoVéase también permisoscredenciales 52establecer 51otorgar o denegar 49páginas 59propiedad de las entradas 49usuarios 48

permisos de ejecución 47permisos de escritura 47permisos de lectura 47permisos para establecer política 47personalizar

portales 44

Índice 225

pestañasañadir 61gestionar 61reordenar 63suprimir 62

planificación basada en activadores 187planificaciones

administrar próximas actividades 194basadas en activadores 187cambiar credenciales 184crear para el último día del mes 184credenciales 52entradas 183entradas basadas en apariciones 188gestionar 181, 197, 200gestionar entradas suspendidas 195historial de ejecución 182informes y vistas de informe 181solicitudes 181, 182trabajos 185último día del mes 184varias entradas 185

portal 44portales 15

personalizar IBM Cognos Connection 44portlets

gráfico histórico de métrica 10habilitar comunicaciones 60lista de métricas 10modificar 59Multipágina 10nuevo en IBM Cognos Connection 6, 10

Portlets multipágina 10crear paneles de control 65

PowerCubescrear paquetes 121

PowerPlaycambiar valores predeterminados de informe 118propiedades de informe 24utilizar herramientas de creación de informes

PowerPlay 116PowerPlay Web Explorer

trabajar con cubos 119preferencias

ver entradas ocultas 34preferencias,

Véase estilos de IBM Cognos Connectionprioridad

solicitudes de aprobación 170tareas ad-hoc 170

prioridad de ejecución 199propiedades

agentes 156Agentes 26atajos 19contactos 19ejecutar como propietario 24entradas 19formatos 24historiales de ejecución 19idiomas 19, 24informes de origen 19informes y cubos multilingües, IBM Cognos Series 7 119multilingües 91páginas 27permisos 23propietarios 19

propiedades (continuación)reglas 28sugerencias de pantalla 19trabajos 26valores de solicitud 24versiones de salida de informe 19

propietariosolicitudes de aprobación 168tareas ad-hoc 168

propietarios potencialessolicitudes de aprobación 168tareas ad-hoc 168

próximas actividades 194

QQuery Studio

crear informes sin datos 84informes 75propiedades de informe 24

Rrechazar

solicitud de aprobación 171reclamar

solicitudes de aprobación 168tareas ad-hoc 168

reconocersolicitudes de notificación 174

reenvío fallido 9reglas

propiedades 28reglas de observación 8, 101

crear para indicadores de estado de condicióndistintos 103

crear para una condición específica 102definir detalles de alerta 104habilitar 102modificar en Cognos Viewer 105suprimir en IBM Cognos Viewer 105ver en IBM Cognos Connection 44visualizar en IBM Cognos Viewer 105

renombrarentradas 29, 31

renovardatos en memoria caché 185

reordenarpestañas 63

Report Studioinformes 75propiedades de informe 24

revocarsolicitudes de aprobación 169tareas ad-hoc 169, 170

Ssalidas de informe

guardar en un archivo 9ver 97ver archivadas 97

SAP BWcrear paquetes 122paquetes, editar 122


SAP BW, orígenes de datosidiomas 90

seguridadestablecer para salida PDF 89permisos de acceso 47

seguridad de PDFestablecer en informes 89

separacióninformes 110

solicitudesdatos en memoria caché 185especificar valores de informe predeterminados 93

Solicitudesentradas planificadas 181, 182

solicitudes de aprobaciónaprobar 171archivar 175cambiar destinatarios 168cancelar 172comentarios 165, 170detener 171fechas límite 170finalizar 171iniciar 171prioridad 170realizar acciones 164, 167rechazar 171reclamar 168revocar propiedad 169suscribir a notificaciones de correo electrónico para 165

solicitudes de notificación 172archivar 175crear 173lectura 174reconocer 174

soporte de accesibilidadhabilitar 94

SSLconfigurar IBM Cognos for Microsoft Office 178

subscripciones a informes 8supresión de valores nulos 121suprimir

entradas 35páginas 57pestañas 62valores nulos 121

suspenderentradas 192

Ttamaños de papel

definir 24tareas

archivar 175bandeja de entrada de tareas 163cancelar 172comentarios 165, 170detener 171fechas límite 170filtrado 164finalizar 171iniciar 171notificaciones por correo electrónico 165partes interesadas 168prioridad 170propietario 168

tareas (continuación)propietario potencial 168realizar acciones 164, 167reclamar 168reconocer 174revocar propiedad 169solicitudes de notificación 172ver archivo 175

tareas ad-hocarchivar 175cambiar destinatarios 168cancelar 172comentarios 165, 170crear 166detener 171fechas límite 170finalizar 171iniciar 171prioridad 170realizar acciones 164, 167reclamar 168revocar propiedad 169suscribir a notificaciones de correo electrónico para 165

tareas de agentereenviar si fallan 10

tareas humanas 163titulares del elemento de noticias

recibir 160trabajos 9

crear salida accesible 94envío de pasos 26opciones de entrega 26pasos 185planificar 185propiedades 26volver a ejecutar fallidos 202

UURL

crear 17usuarios

clases y permisos 48inicio de sesión anónimo 15

Vvalores predeterminados

idiomas de informe 92informes de PowerPlay 118opciones de ejecución de informe 78propiedades del agente 156valores de solicitud de informe 93

varios valoresacceso a detalles 8

versionesver informes anteriores 97ver informes archivados 97

versiones de salida de informeconservar 98

visitapermisos 47

vistasagente 157informe 85

visualizar informes 77

Índice 227

Date post:	30-Jul-2020
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