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Date post: 01-May-2018
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50
¹Hkkx IIμ[k.M 3(i)º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj.k 3 MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS NOTIFICATION New Delhi, the 13th October, 2017 G.S.R. 1267(E).—In exercise of the powers conferred by sub-sections (1), (2), (3), (4), (8), (9), (10) and (11) of section 125, sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act, 2013 (18 of 2013), the Central Government hereby makes the following rules further to amend the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting, Audit, Transfer and Refund) Rules, 2016, namely:— 1. (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting, Audit, Transfer and Refund) Second Amendment Rules, 2017. (2) They shall come into force from the 13 th October, 2017. 2. In the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting, Audit, Transfer and Refund) Rules, 2016, (hereinafter referred to as the principle rules), in rule 6— (I) in sub-rule (1),— (a) for the second proviso, the following proviso shall be substituted, namely:— “Provided further that in cases where the period of seven years provided under sub-section (5) of section 124 has been completed or being completed during the period from 7th September, 2016 to 31 st October, 2017, the due date of transfer of such shares shall be deemed to be 31 st October, 2017.”; (b) after the second proviso, the following proviso shall be inserted, namely:— “Provided further that transfer of shares by the companies to the Fund shall be deemed to be transmission of shares and the procedure to be followed for transmission of shares shall be followed by the companies while transferring the shares to the fund.”. (II) in sub-rule(3), for clause (d), the following clause shall be substituted, namely;— ‘(d) For the purposes of effecting the transfer shares held in physical form- (i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application, on behalf of the concerned shareholder, to the company, for issue of a new share certificate; (ii) on receipt of the application under clause (a), a new share certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of the certificate that “Issued in lieu of share certificate No..... for the purpose of transfer to IEPF” and the same be recorded in the register maintained for the purpose; (iii) particulars of every share certificate shall be in Form No. SH-1 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules, 2014; (iv) after issue of a new share certificate, the company shall inform the depository by way of corporate action to convert the share certificates into DEMAT form and transfer in favour of the Authority.’; (III) after sub-rule (12), the following sub-rules shall be inserted, namely:— “(13) Any amount required to be credited by the companies to the Fund as provided under sub-rules (10), (11) and sub-rule (12) shall be remitted into the specified account of the IEPF Authority maintained in the Punjab National Bank. (14) Authority shall furnish its report to the Central Government as and when non- compliance of the rules by companies came to its knowledge.”.
Transcript
Page 1: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

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MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 13th October 2017

GSR 1267(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8)

(9) (10) and (11) of section 125 sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the

Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules further

to amend the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and

Refund) Rules 2016 namelymdash

1 (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority

(Accounting Audit Transfer and Refund) Second Amendment Rules 2017

(2) They shall come into force from the 13th

October 2017

2 In the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and

Refund) Rules 2016 (hereinafter referred to as the principle rules) in rule 6mdash

(I) in sub-rule (1)mdash

(a) for the second proviso the following proviso shall be substituted namelymdash

ldquoProvided further that in cases where the period of seven years provided under

sub-section (5) of section 124 has been completed or being completed during the period from

7th September 2016 to 31st October 2017 the due date of transfer of such shares shall be

deemed to be 31st October 2017rdquo

(b) after the second proviso the following proviso shall be inserted namelymdash

ldquoProvided further that transfer of shares by the companies to the Fund shall be deemed to

be transmission of shares and the procedure to be followed for transmission of shares shall be

followed by the companies while transferring the shares to the fundrdquo

(II) in sub-rule(3) for clause (d) the following clause shall be substituted namelymdash

lsquo(d) For the purposes of effecting the transfer shares held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an

application on behalf of the concerned shareholder to the company for issue of a

new share certificate

(ii) on receipt of the application under clause (a) a new share certificate for each such

shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of the certificate that

ldquoIssued in lieu of share certificate No for the purpose of transfer to IEPFrdquo and

the same be recorded in the register maintained for the purpose

(iii) particulars of every share certificate shall be in Form No SH-1 as specified in the

Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of a new share certificate the company shall inform the depository by

way of corporate action to convert the share certificates into DEMAT form and

transfer in favour of the Authorityrsquo

(III) after sub-rule (12) the following sub-rules shall be inserted namelymdash

ldquo(13) Any amount required to be credited by the companies to the Fund as provided under

sub-rules (10) (11) and sub-rule (12) shall be remitted into the specified account of the IEPF

Authority maintained in the Punjab National Bank

(14) Authority shall furnish its report to the Central Government as and when non-

compliance of the rules by companies came to its knowledgerdquo

4 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 In the principle rules in rule 7mdash

(a) after sub-rule (2) the following sub-rule shall be inserted namelymdash

ldquo(2A) Every company which has deposited the amount to the Fund shall nominate a Nodal

Officer for the purpose of coordination with IEPF Authority and communicate the contact

details of the Nodal Officer duly indicating his or her designation postal address telephone

and mobile number and company authorized e-mail ID to the IEPF Authority within fifteen

days from the date of publication of these rules and the company shall display the name of

Nodal Officer and his e-mail ID on its websiterdquo

(b) after sub-rule (3) the following proviso shall be inserted namelymdash

ldquoProvided that in case of non receipt of documents by the Authority after the expiry of ninety

days from the date of filing of Form IEPF-5 the Authority may reject Form IEPF-5 after

giving an opportunity to the claimant to furnish response within a period of thirty daysrdquo

(c) after sub-rule (7) the following proviso shall be inserted namelymdash

ldquoProvided that in case of non receipt of rectified documents by the Authority after the expiry

of ninety days from the date of such communication the Authority may reject Form IEPF-5

after giving an opportunity to the claimant to furnish response within a period of thirty

daysrdquo

[F No 05172017-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Note The principal rules were published in the Gazette of India Extraordinary Part II Section 3

Sub-section (i) vide number GSR 854(E) dated the 5th

September 2016 and amended vide

notification number GSR 178(E) dated the 28th

February 2017

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064

and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

RAKESH SUKULDigitally signed by RAKESH SUKUL Date 20171014 164648 +0530

1136 GI2017 (1)

jftLVordfh laouml Mhouml youmlamp3300499 REGD NO D L-3300499

vlkkjk EXTRAORDINARY

Hkkx IImdash [kM 3mdashmiamp[kM (i) PART IImdashSection 3mdashSub-section (i)

izkfdkj ls izdkfkr PUBLISHED BY AUTHORITY

la- 145] ubZ fnYyh] eaxyokj] iQjojh 28] 2017iQkYxqu 9] 1938 No 145] NEW DELHI TUESDAY FEBRUARY 28 2017PHALGUNA 9 1938

कारपोरट काय म ालय

अिधसचना

नई द ली 28 फरवरी 2017

साकािन 178(अ)mdashक ीय सरकार कपनी अिधिनयम 2013 (2013 का 18) क धारा 469 क साथ प ठत और धारा 124 क उपधारा (6) और धारा 125 क उपधारा (1) उपधारा (2) उपधारा (3) उपधारा (4) उपधारा (8) उपधारा (9) उपधारा (10) और उपधारा (11) ारा द शि य का योग करत ए िविनधानकता िश ा एव सर ा कोष ािधकरण (लखाकन लखापरी ा अतरण और वापसी) िनयम 2016 म सशोधन करन क िलए िन िलिखत िनयम बनाती ह अथात-

1 (1) इन िनयम का सि नाम िविनधानकता िश ा एव सर ा कोष ािधकरण (लखाकन लखापरी ा अतरण और वापसी) सशोधन िनयम 2017 ह

(2) य िनयम तारीख 28 फरवरी 2017 स व ह ग

2 िविनधानकता िश ा एव सर ा कोष ािधकरण (लखाकन लखापरी ा अतरण और वापसी) िनयम 2016 (िजस इसम इसक प ात मल िनयम कहा गया ह) क िनयम 2 क उपिनयम (1) म उपिनयम (घ) क थान पर िन िलिखत रखा जाएगा अथात

(घ) ldquoकपनीrdquo स अिधिनयम क धारा 2 क उपधारा (20) म प रभािषत ऐसी कपनी अिभ त ह और इसम बककारी कपनी (उप म का अिध हण और अतरण) अिधिनयम 1970 (1970 का 5) क धारा 2 क उपधारा (घ) और बककारी कपनी (उप म का अिध हण और अतरण) अिधिनयम 1980 (1980 का 40) क धारा 2 क खड (ख) म यथाप रभािषत ldquoसदश नए बकrdquo और भारतीय टट बक (अनषगी बक) अिधिनयम 1959 (1959 का 38) क धारा 2 क खड (ट) म यथाप रभािषत lsquoअनषगी बकrsquo शािमल ह

(घक) ldquoकारपोरट कारवाईrdquo स कपनी ारा ािधकरण को राइ स इ य को छोड़कर बोनस शयर िवभाजन समकन शन शयर आ द क अतरण क सबध म क गई कोई कारवाई और ऐस शयर पर ा सभी लाभ अिभ त ह

2 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 3 मल िनयम क िनयम 3 क उपिनयम (2) क खड (छ) क थान पर िन िलिखत रखा जाएगा अथात

lsquo(छ) बककारी कपनी (उप म का अिध हण और अतरण) अिधिनयम 1970 क धारा 10ख क उपधारा (3) बककारी कपनी (उप म का अिध हण और अतरण) अिधिनयम 1980 क धारा 10ख और भारतीय टट बक (अनषगी बक) अिधिनयम 1959 क धारा 40क म यथाउि लिखत सभी दय रािशया औरrsquo

4 मल िनयम क िनयम 6 क थान पर िन िलिखत रखा जाएगा अथात-

ldquo6 धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन िनिध म शयर क अतरण क रीित ndash

(1) इन शयर को ािधकरण क डीमट खात म िजस उ योजन क िलए अिधकरण ारा कोष म अतरण क िलए दय होन क 30 दन क भीतर खोला जाएगा जमा कया जाएगा

परत क य द िहतािधकारी वामी न िपछल सात वष क दौरान कसी लाभाश अिधप को भनाया ह तो ऐस शयर को कछ लाभाश अिधप को भनान क िलए शष होन क बावजद भी कोष म अत रत करन क आव यकता नह होगी

परत यह और क धारा 124 क उपधारा (5) क अधीन उि लिखत सात वष क अविध पण हो गई हो या 7 िसतबर 2016 स 31 मई 2017 क अविध क दौरान य सात वष पर हो रह ह तो तारीख 31 मई 2017 को इन शयर क अतरण क दय तारीख माना जाएगा

(2) इन शयर क अतरण क योजनाथ बोड कपनी सिचव या कसी अ य ि को आव यक द तावज पर ह ता र करन क िलए ािधकत करगा

(3) शयर क अतरण क समय कपनी िन िलिखत या का अनपालन करगी अथात-

(क) कपनी शयर क अतरण क दय तारीख क तीन मास पव सबिधत शयरधारक को उनक वतमान उपल ध पत पर शयर क अतरण क सबध म सिचत करगी और साथ ही ापक प रचालन वाल अ जी और ीय भाषा क म य समाचार प म एक साथ सचना कािशत करगी िजसम उनक वबसाइट पत का उ लख होगा और सबिधत शयरधारक को यह सचना दी जाएगी क शयरधारक क नाम और उनक फोिलय स या या डीपीआईडी ndash ाहक पहचान प आ द उनक वबसाइट पर उपल ध ह

(ख) य द यायालय या अिधकरण या काननी ािधकरण का ऐस शयर का अतरण रोकन का िविन द आदश हो और िन पागार अिधिनयम 1996 क उपबध क अधीन लाभाश या शयर क सदाय को िगरवी या बधक रखा गया हो या उपरो उपिनयम (1) क अधीन शयर को पहल स ही अत रत कर दया गया हो तो कपनी इन शयर को िनिध म अत रत नह करगी

परत कपनी िव ीय वष पर होन क 30 दन क भीतर प स आईईपीएफ ndash 3 म ािधकरण को इन शयर और सद लाभाश का यौरा तत करगी

(ग) अतरण क योजनाथ य द शयर म िन पागार म ौहार कया जाता तो ह -

(i) ािधकरण म अतरण क िलए शयरधारक का खाता हो तो कपनी िन पागार को कारपोरट कारवाई क मा यम स सचना दगी

(ii) ऐसी सचना क ाि क प ात िन पागार ािधकरण क डीमट खात म शयर का अतरण करगा

(घ) जहा शयर भौितक प म रख गए ह तो उनक अतरण क योजनाथ ndash

(i) कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत ि सबिधत शयरधारक क ओर स कपनी को अनिलिप शयर माणप जारी करन का आवदन करगा

(ii) खड (क) क अधीन आवदन ा होन पर यक शयरधारक क िलए अनिलिप माणप जारी कया जाएगा और उस पर यह िलखा जाएगा और इस उ य क िलए रिज टर म रकाड कया जाएगा क अनिलिप माणप को ldquoआईईपीएफ म अतरण क उ य स शयर माणप स क िलए जारी कया गया हrdquo और ldquoअनिलिपrdquo श द पर महर लगाई जाएगी या शयर माणप क थम प पर बड़ अ र म ट कत कया जाएगा

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 3

(iii) उपरो अनसार जारी कए गए यक शयर माणप क यौर कपनी (शयरपजी और िडबचर) िनयम 2014 म िन द उपबध क अनसार नए और अनिलिप शयर माणप रिज टर म प स एसएच-2 म रख जाएग

(iv) अनिलिप माणप जारी होन क प ात कपनी िन पागार को कारपोरट कारवाई क मा यम स अनिलिप शयर माणप को डीमट ा प म बदलन और ािधकरण म अतरण क िलए सिचत करगी

(4) कपनी कारपोरट कारवाई क मा यम स ऐस अतरण करगी और अपन अिभलख क िलए उसक ित सरि त रखगी

(5) इस कार का अतरण करत समय कपनी प स आईईपीएफ ndash 4 म िनिध को िववरण भजगी िजसम अतरण क यौर ह ग

(6) िनिध को अत रत शयर पर मतदान का अिधकार तब तक िशिथल रहगा जब तक इसक सही वामी इन शयर का दावा न कर

परत भारतीय ितभित एव िविनमय बोड (शयर का मह वपण अिध हण और अजन) िविनयमन 2011 क उ य क िलए ऐस शयर िज ह ािधकण को अत रत नह कया गया ह को कल मतदान अिधकार क गणना क समय गणना स बाहर नह रखा जाएगा

(7) कपनी उस यक शयरधारक क शयरधारण का िववरण रखगी िजनक शयर ािधकरण क डीमट खात म जमा कए गए ह

(8) राइ स इ य को छोड़कर ऐस शयर स ा लाभ जस बोनस शयर िवभाजन समकन शयर का अश आ द भी ऐस डीमट अकाउट म जमा कर दए जाएग

(9) ऐस डीमट खात म रख गए शयर का दावदार को जब वह ािधकरण स आवदन कर वापस अतरण करन या उप िनयम (10) और (11) क अनसरण म िविहत को छोड़कर अ य कसी रीित स अतरण या िनपटान कया जाएगा

(10) य द कपनी को असचीब कया ह तो ािधकरण भारतीय ितभित और िविनमय बोड (सा य शयर का असचीकरण) िविनयम 2009 क अनसरण म शयरधारक क ओर स शयर लौटा दगा और ा आय िनिध म जमा क जाएगी तथा ऐसी

ाि य क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

(11) य द ऐसी कपनी िजसक शयर और ितभितया ािधकरण क ारा धत ह का समापन कया जा रहा ह तो ािधकरण ितभित धारक क ओर स हकदार रािश ा करन क िलए ितभितय को लौटाएगा और रािश को िनिध म जमा करवाएगा

तथा ऐसी ाि य क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

(12) ऐस शयर पर ा कोई अ य लाभाश िनिध म जमा करवाया जाएगा और ऐसी ाि य क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

5 मल िनयम म िनयम 7 क थान पर िन िलिखत िनयम रखा जाएगा अथात-

ldquo7 िनिध स दावाकता को ितदायrdquo -

(1) कोई ि िजसक शयर अदावाकत लाभाश प रप जमा प रप िडबचर वापस लौटान क िलए आवदन रािश या उस पर याज फ शनल शयर क िब स ाि या अिधमानी शयर क मोचन स ाि या आ द िनिध म अत रत कर दी गई ह तो विह धारा 124 क उपधारा (6) क परतक क अधीन शयर का दावा कर सकता ह या क ीय सरकार क परामश स समय समय पर ािधकरण ारा िनधा रत श क सिहत वबसाइट wwwiepfgovin पर उपल ध प आईईपीएफ-5 म ऑनलाइन आवदन जमा करक ािधकरण स यथाि थित धारा 125 क उपधारा (3) क खड (क) या धारा 125 क उपधारा (3) क परतक क अधीन रािश लौटान क िलए आवदन कर सकता ह

(2) दावदार िनयम (1) क अधीन प आईईपीएफ-5 म आवदन करन क बाद प आईईपीएफ-5 म बताए गए अपि त द तावज सिहत वय ारा िविधवत ह ता रत आवदन को अपन दाव क स यापन क िलए सबिधत कपनी को उसक रिज ीकत कायालय म भजगा

(3) कपनी दावा प क ाि क तारीख स 15 दन क भीतर दावदार ारा तत सभी द तावज सिहत ािधकरण ारा िविन द ा प म ािधकरण को एक स यापन रपोट भजगी

4 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (4) दावदार क पा ता क स यापन क प ात ndash

(क) दावा क गई रािश क िलए ािधकरण और फर ािधकरण का आहरण और िवतरण अिधकारी दशािनदश क अनसार ई-भगतान क िलए वतन एव लखा कायालय को एक बीजक भजग

(ख) दावा कए गए शयर क िलए ािधकरण स म ािधकारी क अनमोदन स एक ितदाय अनमोदन आदश जारी करगा और दावदार क पा ता क अनसार दावदार क डीमट खात म शयर जमा करगा

(5) ािधकरण अपन अिभलख म उप-िनयम (4) क अधीन कए गए सभी भगतान पर एक ट पणी िलखगा

(6) इस िनयम क अधीन सबिधत कपनी ारा िविधवत प स स यािपत कसी दाव क ितदाय क िलए ा कसी आवदन का िनपटान ािधकरण ारा कपनी स सभी कार स पण स यापन रपोट क ाि क तारीख स साठ दन क भीतर कया जाएगा और साठ दन स अिधक क कसी दरी क िलए कारण का िलिखत म उ लख करत ए अिभिलिखत कया जाएगा और उसक बार म िलिखत या इल ोिनक साधन ारा दावदार को सिचत कया जाएगा

(7) य द आवदन अपण ह या अनमो दत नह कया गया ह तो ािधकारी ारा आवदन क किमय का िववरण दत ए दावदार और सबिधत कपनी को एक ससचना भजी जाएगी

(8) य द दावदार रिज ीकत शयरधारक का काननी वा रस या उ रािधकारी या शासक या नािमत ि ह तो उस यह सिनि त करना होगा क ािधकारी क पास कोई दावा फाइल करन स पव कपनी ारा सचरण क या परी कर ली गई ह

(9) य द दावदार कसी अ य रिज ीकत ितभित का काननी वा रस या उ रािधकारी या शासक या नािमत ि ह अथवा य द शयर क अतरण या सचरण का अनरोध कपनी ारा ािधकारी को शयर क अतरण को रिज टर करन क िलए अपि त सभी द तावज का स यापन करगी और उ ितभित क िलए उसक पा ता बतात ए दावदार को एक प भजगा और ऐस दावदार क दाव का स यापन करत ए उस प क एक ित ािधकरण को भजगा

(10) दावदार एक िव ीय वष म एक कपनी क सबध म कवल एक सम कत दावा ही फाइल कर सकता ह

(11) सभी प रि थितय कसी िववाद या मक म जो स यापन रपोट म कसी िवषमता या असगित या असमानता क कारण या अ यथा श कया गया ह कपनी ािधकरण को ितप त दन क िज मदार होगी और ािधकरण जमा क गई स यापन रपोट आ द म कसी कार क िवसगित क कारण कसी मक म या िशकायत क िलए कसी दयता क िलए

ितभितधारक या कपनी को ितप त दन क िलए िज मदार नह होगा

6 मल िनयम म ndash

(i) प आईईपीएफ 3 और आईईपीएफ 5 म ldquoबकrdquo और ldquoबक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)rdquo जहा-जहा भी श द आत ह का लोप कया जाएगा

(ii) प आईईपीएफ 6 म म स या 5 म

ldquoससगत प आईईपीएफ 6 का एसआरएन (पहल स भरा आ)

ससगत प आईईपीएफ 1 का एसआरएन (पहल स भरा आ)rdquo

क थान पर िन िलिखत रखा जाएगा अथात ndash

ldquoससगत प आईईपीएफ 6 का एसआरएन (पहल स भरा आ)

आईईपीएफ 1 क िलए एसआरएन क कल स या (पहल स भरा आ)

ससगत प आईईपीएफ 1 का एसआरएन (पहल स भरा आ)rdquo

[फा स 05232016-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

ट पण मल िनयम भारत क राजप असाधारण भाग-II खड-3 उप-खड (i) म तारीख 05 िसतबर 2016 क अिधसचना स या साकािन 854 असाधारण ारा कािशत कए गए थ

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 5

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 28th February 2017

GSR 178(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules to amend the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016 namely-

1 (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Amendment Rules 2017

(2) They shall come into force from the 28th February 2017

2 In the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016 (hereinafter referred to as the Principal rules) in rule 2 in sub-rule (1) for sub-rule (d) the following shall be substituted namely

(d) ldquoCompanyrdquo means a company defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980) and lsquosubsidiary bankrsquo as defined in clause (k) of section 2 of State Bank of India (Subsidiary Bank) Act 1959 (38 of 1959)

(da) ldquoCorporate actionrdquo means any action taken by the company relating to transfer of shares and all the benefits accruing on such shares namely bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue to the Authority

3 In the principal rules in rule 3 in sub-rule (2) for clause (g) the following clause shall be substituted namely-

lsquo(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and section 40A of the State Bank of India (Subsidiary Bank) Act 1959 andrsquo

4 In the principal rules for rule 6 the following rule shall be substituted namely-

ldquo6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall be credited to DEMAT Account of the Authority to be opened by the Authority for the said purpose within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

Provided further that in cases where the period of seven years provided under sub-section (5) of section 124 has been completed or being completed during the period from 7th September 2016 to 31st May 2017 the due date of transfer of such shares shall be deemed to be 31st May 2017

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure while transferring the shares namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation informing the concerned that the names of such shareholders and their folio number or DP ID -Client ID are available on their website duly mentioning the website address

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend or where such shares are pledged or hypothecated under the provisions of the Depositories Act 1996 or shares already been transferred under sub-rule (1) above the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company shall inform the depository by way of corporate action where the shareholders have their accounts for transfer in favour of the Authority

(ii) on receipt of such intimation the depository shall effect the transfer of shares in favour of DEMAT account of the Authority

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters on the first page of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH-2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the company shall inform the depository by way of corporate action to convert the duplicate share certificates into DEMAT form and transfer in favour of the Authority

(4) The company shall make such transfers through corporate action and shall preserve copies for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Authority in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) The company shall maintain the details of shareholding of each individual shareholders whose shares have been credited to the DEMAT account of the Authority

(8) All benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such DEMAT account

(9) The shares held in such DEMAT account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 7

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceedsrdquo

5 In the principal rules for rule 7 the following rule shall be substituted namely-

ldquo7 Refund to claimants from Fund- (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under proviso to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by submitting an online application in Form IEPF-5 available on the website wwwiepfgovin along with fee specified by the Authority from time to time in consultation with the Central Government

(2) The claimant shall after making an application in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days from the date of receipt of claim send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all the documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

(b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the Competent Authority and shall credit the shares to the DEMAT account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed off by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete or not approved a communication shall be sent to the claimant and the concerned company by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered share holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of any other registered security or in cases where request of transfer or transmission of shares is received after the transfer of shares by company to the Authority the company shall verify all requisite documents required for registering transfer or transmission and shall issue letter to the claimant indicating his entitlement to the said security and furnish a copy of the same to the Authority while verifying the claim of such claimant

(10) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(11) The company shall be liable under all circumstances whatsoever to indemnify the Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise and the Authority shall not be liable to indemnify the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereofrdquo

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 In the principal rules -

(i) in forms IEPF-3 and IEPF-5 the word ldquobankrdquo and ldquoBank Corporate Identification Number (BCIN)rdquo shall be omitted wherever they are occurring

(ii) in form IEPF -6 in serial number 5 for-

ldquoSRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1 rdquo

the following shall be substituted namely-

ldquoSRN of relevant form IEPF-6

Total Number of SRNs for IEPF-1

SRN of relevant form IEPF-1 rdquo

[F No 05232016-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Note The principal rules were published in the Gazette of India Extraordinary Part II Section 3 sub-section (i) vide number GSR 854 (E) dated the 5th September 2016

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

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4292 GI2016 (1)

jftLVordfh laouml Mhouml youmlamp3300499 REGD NO D L-3300499

vlkkjk EXTRAORDINARY

Hkkx IImdash [kM 3mdashmiamp[kM (i) PART IImdashSection 3mdashSub-section (i)

izkfdkj ls izdkfkr PUBLISHED BY AUTHORITY

la- 618] ubZ fnYyh] lkseokj] flrEcj 5] 2016Hkknz 14] 1938 No 618] NEW DELHI MONDAY SEPTEMBER 5 2016BHADRA 14 1938

कारपोरट काय म ालय

अिधसचना

नई द ली 5 िसत बर 2016

साकािन 854(अ)mdashक ीय सरकार कपनी अिधिनयम 2013 (2013 का 18) क धारा 469 क साथ प ठत धारा 125 क उपधारा (1) धारा (2) धारा (3) धारा (4) धारा (8) धारा (9) धारा (10) और धारा (11) और धारा 124 क उपधारा (6) ारा द शि य का योग करत ए िन िलिखत िनयम बनाती ह अथात ndash

1 सि नाम ाि और ारभ- (1) इन िनयम का सि नाम िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखा सपरी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 ह

(2) य िनयम 07 िसत बर 2016 को व ह ग

2 प रभाषाए- इन िनयम म जब तक सदभ स अ यथा अपि त न हो -

(क) ldquoअिधिनयमrdquo स कपनी अिधिनयम 2013 अिभ त ह

(ख) ldquo ािधकरणrdquo स अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (5) क अधीन ग ठत िविनधानकता िश ा और

सर ण िनिध ािधकरण अिभ त ह

(ग) ldquoअ य rdquo स अिधिनयम क धारा 125 क उप-धारा (6) क अधीन िनय ािधकरण का अ य अिभ त ह

(घ) ldquoकपनीrdquo स अिधिनयम क धारा 2 क उपधारा (20) म यथाप रभािषत कपनी अिभ त ह और इसम बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1970 (1970 का 5) क धारा 2 क उपधारा (घ) और बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1980 (1980 का 40) क धारा 2 क खड (घ) म यथाप रभािषत lsquoत थानीय नए बकrsquo सि मिलत ह

2 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(ङ) ldquoिव मान आईईपीएफrdquo स कपनी अिधिनयम 1956 क धारा 205ग क अधीन ग ठत िविनधानकता िश ा

और सर ण िनिध (आईईपीएफ) अिभ त ह

(च) ldquoिनिधrdquo स अिधिनयम क धारा 125 क अधीन थािपत िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध

(आईईपीएफ) अिभ त ह

(छ) ldquoिविनधानकताrdquo स ऐसा ि अिभ त ह िजसन अिधिनयम क अधीन रिज ीकत कसी कपनी क कसी

क म या योजना क अधीन शयर या िडबचर बधप या जमा म धन लगाया ह

(ज) ldquoसद यrdquo स अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (6) क अधीन िनय ािधकरण क सद य अिभ त ह

(झ) ldquoधाराrdquo स अिधिनयम क धारा अिभ त ह

(2) इन िनयम म य श द और अिभ ि य िज ह यहा प रभािषत नह कया गया ह कत अिधिनयम म या कपनी (प रभाषा यौर का िविनदश) िनयम 2014 म प रभािषत कया गया ह क मशः वह अथ ह ग जो अिधिनयम या उ िनयम म दए गए ह

3 िनिध- (1) ािधकरण िनिध का शासन करगा

(2) िनिध म िन िलिखत रािशया जमा क जाएगी अथात-

(क) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) क खड (क) स (ढ़) म यथाउि लिखत सदय सभी रकम

(ख) अिधिनयम क धारा 124 क उपधारा (6) क अनसार सभी शयर

(ग) उपय (ख) क अधीन ािधकरण ारा रख गए शयर स उ प होन वाल सभी प रणामी फायदा

(घ) इन िनयम क अधीन ािधकरण को ा सभी अनदान फ स और भार

(ङ) क ीय सरकार ारा यथािन णत ऐस अ य ोत स ािधकरण स ा होन वाली सभी रािशया

(च) ािधकरण ारा कसी वष म अ जत सभी आय

(छ) बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1970 क धारा 10ख क उपधारा (3) और बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1980 क धारा 10ख म यथाउि लिखत सदय सभी रािशया

(ज) अिधिनयम म प रकि पत ािधकरण ारा स हीत जान वाली अ य सभी रािशया

(3) कपिनय क साविधक जमा और िडबचर क मामल म ऐस साविधक जमा और िडबचर क प रप रकम क अतरण क साथ दय अ द या अदावाकत याज भी िनिध म अत रत क जाएगी

(4) (क) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) [खड (छ) क िसवाय] क अधीन ो भत सभी रकम भारत क सिचत

िनिध म म य शीष lsquo0075- क ण साधारण सवाए- 104 ndash अदावाकत और असद लाभाश जमा और िडबचर आ दrsquo क अधीन जमा क जाएगी कपनी अिधिनयम 1956 क धारा 205ग क अधीन जमा क गई रकम क साथ ऐसी रािशया िविनयोग अिधिनयम क मा यम स ससद का िविहत अनमोदन लकर िनिध क याज म सावजिनक खात म अत रत क जाएगी इस याज म सावजिनक खात को आईईपीएफ िनिध कहा जाएगा और इसका उपयोग अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (3) क योजन क िलए कया जाएगा

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 3

(ख) (i) कपिनय ारा जमा क गई सभी रािशया ारिभक तौर पर िन िलिखत लखा शीष क अधीन रखी जाएगी ndash

म य शीष 0075 ndash क ण साधारण सवाए

लघ शीष 104 ndash कपिनय का असद लाभाश

(ii) रा य सरकार कपिनय और अ य स थान ारा िनिध क योजन क िलए िनिध को दए गए अनदान और दान तथा िनिध स कए गए िनवश पर ा ाज और अ य आय एमएच 0075- क ण साधारण सवाए क नीच एक पथक उप शीष ldquo800 ndash अ य ाि याrdquo क अधीन रखी जाएगी

(iii) उपय ाि शीष क अधीन रखी गई रकम वतन और लखािधकारी कारपोरट काय म ालय ारा म य शीष lsquo3451 ndash सिचवालय आ थक सवाए ndash 797-िन प िनिध जमा लखा म अतरण ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म अतरणrsquo क अधीन उपय बजट उपाबध क प ात िनिध लखा म म य शीष lsquo8235- साधारण और अ य आरि त िनिध ndash 116 - आईईएडपीएफrsquo क अधीन अत रत क जाएगी य द कसी वष म ा रकम िनिध म म य शीष 3451 क अधीन बजट उपाबध अतरण स अिधक ह तो इस अतर क रकम प ातवत वष म आ थक काय िवभाग क बजट भाग स अनमोदन ा करक और ससगत वष म पया बजट उपाबध करत ए िनिध म अत रत क जाएगी

(iv) िनिध स िव पोिषत कायकलाप क सबध म बजट उपाबध म य शीष 3451- सिचवालय आ थक सवाए 090 सिचवालय ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध क अधीन कए जाएग इस शीष क अधीन वा तिवक य क

ितप त िनिध स क जाएगी और इस कार ितप त क गई रकम का िहसाब म य शीष lsquo3451rsquo क अधीन लघ शीष lsquo902 - कटौती ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध स परी क गई रकमrsquo क नीच कटौती िवि क प म म य शीष ndash lsquo8235 ndash साधारण और अ य िन प िनिध ndash 116 ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिधrsquo म ित िवकलन क साथ रखी जाएगी

4 लखा और लखापरी ा- (1) ािधकरण इन िनयम क अनसची म दए अनसार समिचत लखा और अ य ससगत अिभलख का अनर ण करगा और ऐस प म लख का वा षक िववरण तयार करगा जो क ीय सरकार ारा भारत क िनय क महालखा-परी क इसस िवचार-िवमश करक िविन द कए गए ह

(2) ािधकरण क लख क लखापरी ा म य लखा िनय क क कायालय क आत रक लखापरी ा प ारा वा षक प स क जाएगी और भारत क िनय क और महालखापरी क ारा यथा िविन द अतराल पर क जाएगी तथा ऐसी लखापरी ा म ए य का सदाय ािधकरण ारा भारत क िनय क महालखापरी क को कया जाएगा

(3) भारत क िनय क और महालखा-परी क या उनक ारा ािधकरण क लख क लखापरी ा क सबध म िनय कसी ि क पास ऐसी लखापरी ा क सबध म वही अिधकार और िवशषािधकार और ािधकार ह ग जो भारत क

िनय क महालखापरी क क पास सरकारी लख क लखापरी ा क सबध म होत ह और िवशष प स उसक पास उ पादन बही लखा बही सबिधत वाऊचर और अ य द तावज और कागज-प क माग करन और ािधकरण क कसी कायालय का िनरी ण करन का अिधकार होगा

(4) भारत क िनय क महालखापरी क या उनक ारा उनक ओर स िनय कसी अ य ि ारा यथा मािणत ािधकरण क लख उसक लखापरी ा क साथ वा षक प स क ीय सरकार को अ िषत कए जाएग तथा क ीय सरकार

उस ससद क यक सदन क सम रखगी

5 िनिध को उपल ध कराया जान वाला कथन- (1) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) क खड (क) स (ढ़) क अधीन यथा उपबिधत िनिध म कपिनय ारा जमा करन क िलए अपि त कोई रकम वतन और लखा कायालय कारपोरट काय म ालय क याियत बक पजाब नशनल बक क िविन द शाखा और एमसीए21 णाली को सवाए दन वाल अ य ािधकत बक म िनिध म जमा करन क िलए ऐसी रकम क दय होन क तारीख स तीस दन क भीतर जमा क जाएगी

4 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (2) कपिनय ारा यह रकम चालान (तीन ितय म) क साथ पजाब नशनल बक क िविन द शाखा और एमसीए21 क अधीन अ य ािधकत बक म जमा क जाएगी जो चालान क दो ितया रकम ा करन क टोकन क प म िविहत प स महरबद लगाकर कपनी को वापस करगी ा करन वाली शाखा ारा चालान क तीसरी ित दिनक जमा कथन क साथ बक क त सबधी म य शाखा को वतन और लखा अिधकारी को भजन हत अ िषत क जाएगी

(3) यक कपनी उपय उपिनयम (2) म िन द चालान क एक ित सबिधत ािधकारी को फाइल करगा िजसम िनिध म रकम जमा कए जान का कथन होगा और रकम िनिवद जान वाल लखा शीष सिहत जमा क गई रकम का परा यौरा भरा जाएगा

(4) कपनी ारा उपिनयम (3) म यथाअपि त चालान क ित क साथ प स या आईईपीएफ-1 क कथन म भी उपल ध कराया जाएगा िजसम चालान तत करन क तीस दन क भीतर ािधकरण को ऐस अतरण क यौर ह ग

(5) यह रकम इल ोिनक िनिध अतरण ारा भी ऐसी रीित स जमा क जा सकती ह जो क ीय सरकार ारा इस योजन क िलए िविन द क जाए

(6) (क) इस कथन क ा होन पर ािधकरण ित वष यक कपनी क बाबत वा तिवक या इल ोिनक प म रख गए एक रिज टर म ऐसी ाि क यौर क िवि करगा और इस कार जमा क गई और वसली गई रकम का मािसक आधार पर सबिधत पदनािमत बक क साथ षण और स हीत करगा

(ख) यक पदनािमत बक यक महीन क समा होन क प ात सात दन क भीतर ािधकरण को महीन क दौरान ऐसी ाि य का सार उपल ध कराएगा

(ग) कपनी वस ि य क बाबात िजनक िलए असद या अदावाकत रकम सात वष क अविध क िलए असद या अदावाकत रही हो और िनिध म अत रत कर दी गई हो एक अिभलख रखगी िजसम नाम अितम ात पता रकम फोिलयो स या या ाहक पहचान स या माण प स या फायदा ाही यौर आ द ह ग और ािधकरण को ऐसी अिभलख क िनरी ण का अिधकार होगा

(7) इस िनयम क उपबध धारा 125 क उपधारा (2) क खड (ज) स (ड) क अऩसरण म िनिध म जमा क गई याियत क सबध म यथाआव यक प रवतन सिहत लाग ह ग

(8) यक कपनी वा षक साधारण अिधवशन क आयोजन क तारीख या वह तारीख िजस तारीख को उस अिधिनयम क धारा 96 क उपबध क अऩसार वा षक साधारण अिधवशन आयोिजत करनी चािहए थी क न ब दन क अविध क भीतर और उसक प ात यक ित वष सात वष क अविध समा होन तक वा षक साधारण अिधवशन क आयोजन क तारीख को या अिधिनयम क धारा 96 क उपबध क अऩसार आयोजन क िलए अपि त तारीख को अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा 2 म यथाउि लिखत अदावाकत रकम क पहचान करगी उनक यौर पथक स तयार करगी और अपनी वबसाइट पर अपलोड करगी तथा ािधकरण क वबसाइट या सरकार ारा यथािविनद कसी अ य वबसाइट पर कथन या

प स या आईईपीएफ-2 क मा यम स सचना यक वष क िलए पथक अपलोड करगी िजसम िन िलिखत सचना होगी अथात -

(क) रािश ा करन क हकदार ि य क नाम और अितम ात पत

(ख) रािश क कित

(ग) रािश जो यक ि हकदार ह

(घ) िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म अतरण क िलए िविहत तारीख और

(ङ) इस योजन क िलए ससगत समझी जान वाली अ य सचना

6 िनिध क धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन शयर क अतरण क रीित- (1) यह शयर िनिध म ऐस शयर क अतरण क तारीख दय होन क तीस दन क अविध क भीतर ािधकरण ारा पहचान कए गए िन पकता भागीदार म स एक क पास कसी एक आईईपीएफ उचत खात म (कपनी क नाम स) जमा क जाएगी

परत य द फायदा ाही वामी ारा िपछल सात वष क दौरान कोई लाभाश वारट भनाया गया हो तो ऐस शयर िनिध म अतरण क िलए अपि त नह ह ग यहा तक क कछ लाभाश वारट का भनाया गया हो

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 5 (2) ऐस शयर क भावी अतरण क योजन क िलए बोड अपि त द तावज पर ह ता र करन क िलए कपनी सिचव या कसी अ य ि को ािधकत करगा

(3) कपनी िन िलिखत या का पालन करगी अथात-

(क) कपनी शयर क अतरण स सबिधत शयरधारक को अितम उपल ध पत पर शयर क अतरण क दय तारीख स तीन माह पव ससिचत करगी और इस अ णी अ जी और ापक प रचालन वाल ादिशक भाषा क अखबार म साथ-साथ और अपनी वबसाइट पर भी ऐस शयरधारक और अतरण क िलए दय शयर स सबिधत सचना कािशत करगी

परत उन मामल म जहा धारा 124 क उपधारा (5) म दए गए सात वष पर हो गए ह या इन िनयम क लाग होन क तारीख क तीन महीन म पर होन जा रह ह कपनी पव उि लिखत या तरत श करगी और तीन माह पर होन पर शयर का ह तातरण करगी

(ख) य द मामल म कसी यायालय या अिधकरण या काननी ािधकारी का ऐस शयर क कसी अतरण और लाभाश क सदाय पर ितधा रत करत ए कोई िविन द आदश हो वहा कपनी िनिध म ऐस शयर का अतरण नह करगी

परत कपनी िव वष क समा होन क तीस दन क भीतर प स या आईईपीएफ-3 म ािधकरण को ऐस शयर और असद लाभाश क यौर उपल ध कराएगी

(ग) जहा शयर सबधी काय हो वहा िन पागार म उऩका अतरण करन क योजन क िलए -

(i) कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत ि ऐस शयरधारक क ओर स िन पागार क प रदान अनदश पच पर ह ता र करगा जहा भागीदार शयरधारक क आईईपीएफ उचत खात (कपनी का नाम) क प म अतरण क िलए उनक खात ह

(ii) प रदान अनदश पच क ाि पर िन पागार अपन अिभलख म िनिध क प म शयर का अतरण करवाएगा

(घ) जहा शयर वा तिवक प म रख गए ह वहा अतरण करवान क योजन क िलए-

(i) कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत ि सबिधत शयरधारक क ओर स ि ित शयर माण प जारी करन क िलए कपनी को आवदन करगा

(ii) खड (क) क अधीन आवदन ा होन पर यक ऐस शयरधारक क िलए एक ि ित माण प जारी कया जाएगा और इस पर यह कहा जाएगा और इस योजन स रख गए रिज टर म अिभिलिखत कया जाएगा क ि ित माण प ldquoआईईपीएफ म अतरण क योजन क िलए शयर माण प

स या क बदल म जारी कया जाता हrdquo और ldquoि ितrdquo श द शयर माण प क ऊपर महर ारा मािणत तथा प अ र म अ कत कया आ होगा

(iii) उपय त ढ़ग स जारी कए जान वाल यक शयर माणप क यौर क आग स कपनी (शयरपजी और िडबचर) िनयम 2014 म यथािन द ट प स या एसएच-2 म रख जान वाल नवीनकत और ि ित शयर माणप क रिज टर म िवि ट क जाएगी

(iv) ि ित शयर माणप जारी करन क प ात कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत यि त िनिध म शयर अत रत करन क िलए कपनी (शयरपजी और िडबचर) िनयम 2014 म यथािविन द प स या एसएच-4 अथात ितभित अतरण प पर ह ता र करगा

(v) स यक प स भरा गया अतरण प और ि ित शयर माणप ा त होन पर बोड या इसक सिमित अतरण का अनमोदन करगी और त प चात कपनी क अिभलख म शयर का अतरण िनिध क प म भावी कया जाएगा

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(4) यथाि थित कपनी या जमाकता अपन अिभलख क िलए जमा िनदश पच अतरण िवलख और ि ित माण प क ितया सरि त रखगा

(5) इस कार का अतरण करत समय कपनी प स या आईईपीएफ-4 म िनिध को एक कथन भजगी िजसम ऐस अतरण क यौर दए जाएग

(6) िनिध को अत रत कए गए शयर पर मत दन का आिधकार तब तक अव रहगा जब तक क उपय त शयरधारक इसका दावा न कर

परत भारतीय ितभित और िविनमय बोड (शयर का मह वपण अजन और अिध हण) िनयमन 2011 क योजन क िलए ािधकरण को अितरत कए गए शयर कल मतािधकार क गणना करत समय पथक नह मान जाएग

(7) एक बार ािधकरण क नाम म शयर का वा तिवक अतरण होन क बाद ािधकरण इन शयर क वा तिवक दर करगा और यह कवल वही शयर वा तिवक प स रखगा िजनक वा तिवकता दर करना सभव न हो

(8) ािधकरण शयर का अिधकार रखन वाल शयरधारक क ओर स िन पकता भागीदार क साथ आईईपीएफ उचत खाता (कपनी का नाम) हकदार रखगा अथात आईईपीएफ उचत खाता (कपनी का नाम) म राइट इ य को छोड़कर अ य शयर जस बोनस शयर िवघटन समकन अश शयर पर ा त होन वाल सभी लाभ भी जोड़ जाएग

(9) ऐस आईईपीएफ उचत खात म रख गए शयर अत रत नह कए जाएग या कसी रीित स अत रत नह जाएग य द िन निलिखत उपिनयम (10) और उपिनयम (11) क अनसरण म दावदार ािधकरण स शयर को वापस अत रत करन क िलए सपक न कर

(10) य द कसी कपनी का िबना सचीब कया जा रहा ह तो ािधकरण भारतीय ितभित और िविनमय बोड (सा या शयर का असचीकरण) िनयमन 2009 क अनसरण म शयरधारक क ओर स शयर अ य पत कर दगा और ा त आय िनिध क नाम डाली जाएगी ऐसी आगम क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

(11) कपनी क मामल म िजसक शयर या ितभितया ािधकरण क धित ह का समापन कया जा रहा ह तो ािधकरण शयरधारक क ओर स रकम ा त करन क िलए ितभितया अ य पत कर सकता ह और यह रकम िनिध म

डाली जाएगी ऐसी ाि तय क िलए एक अलग खाता प ा रखा जाएगा

(12) इस कार क शयर पर ा त होन वाल कसी अ य लाभाश को िनिध म डाला जाएगा ऐसी ाि तय क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

7 दावदार को िनिध स धनरकम का ितदाय- (1) कोई भी ि िजसक अदावाकत लाभाश प रप जमारकम प रप िडबचर ितदाय क िलए बकाया आवदन रकम या उस पर याज खड शयर क िव य आय अिधमान शयर क मोचन ाि या आ द िनिध म अत रत कर दी गई ह ािधकरण को प स या आईईपीएफ-5 जो बवसाइट wwwiepfgovin पर उपल ध ह म आवदन करक धारा 125 क उपधारा (3) क खड (क) क अधीन या धारा 124 क उपधारा (6) क परतक क अतगत ािधकरण ारा क ीय सरकार क परामश स समय-समय पर यथािनधा रत फ स क साथ

ािधकरण को धनरकम ितदाय क िलए अपन ह ता र स आवदन कर सकता ह

(2) ितदाय क िलए ऑनलाइन प आईईपीएफ-5 म िनयम 1 म आवदन करन क बाद उस स यक प स ह ता रत कर आव यक द तावज जो प आईईपीएफ-5 म बताए गए ह क साथ सबिधत कपनी क पजीकत कायालय क उनक दाव क स यापन क िलए भजगा

(3) कपनी ारा प क ाि क प ह दन क भीतर अिधकरण ारा िविन द प म स यापन रपोट दावदार क ारा तत द तावज क साथ भजगी

(4) दावदार क हकदारी क स यापन क बाद ndash

(क) दावा कए गए रािश ािधकरण और उसक बाद अिधकरण क आहरण और िवतरण अिधकारी ई-भगतान क दशािनदश क अनसार िबल वतन और लखा अिधकारी को तत करगा

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 7 (ख) दावाकत शयर क िलए ािधकरण स म ािधकारी क अनमित स ितदाय वीकित आदश जारी करगा और या तो शयर जो आईईपीएफ क उचत खात (कपनी का नाम) म िडपोिजटरी भागीदार क पास पड़ ह को दावदार क डीमट खात म दावदार क हकदारी तक जमा करग या वा तिवक प स माण प क मामल म य द कोई हो तो अनिलिप को िनर त करगा और शयर को दावदार क हक म थानात रत करगा

(5) ािधकरण अपन अिभलख म उपरो उपिनयम (4) क अधीन कए गए सभी सदाय क िलए एक नोट रखाएगा

(6) इन िनयम क अधीन कसी दाव क ितदाय क िलए ा आवदन का पव प स िनबटान ितदाय आवदन ा होन क तारीख स साठ दन क अधीन कया जाएगा और साठ दन स अिधक होन वाल कसी िवलब को ािधकरण ारा िवलब क कारण िन द करत ए िलिखत म दज कया जाएगा और इसक ससचना दावदार को िलिखत प स या इल ािनक मा यम स दी जाएगी

(7) आवदन अपण होन क मामल म ािधकरण ारा दावदार को प भजा जाएगा िजसम आवदन क किमय का यौरा दया जाएगा

(8) य द रिज ीकत ितभितधारक क दावदार क काननी वा रस या उतरािधकारी या शासक या नािमती क मामल म उस यह सिनि त करना होगा क कपनी ारा प र ण या ािधकरण म कोई दावा फाइल करन स पव परी कर ली गई ह

(9) एक िव वष म कसी कपनी क सबध म कवल एक सम कत दावा दावदार ारा फाइल कया जाएगा

(10) सभी प रि थितय म कपनी म य प स आईईपीएफ ािधकरण को ितप त क िलए म य प स िज मवार होगी जो स यापन रपोट या अ यथा क कारण कसी िववाद या काननी दावा क मामल म जो कोई अनपय ा या असगित या िवषमता आ ह श कया गया ह आईईपीएफ ािधकरण ितभितधारक या कपनी को ितप त करन क िलए िज मदार नह होगा जो तत क गई स यापन रपोट म िवसगतता क कारण ई ह िजसस िववाद या िशकायत उ प ई

8 िनिध म दय रकम क सीध सदाय क शि या- (1) कपनी िव वष क समाि क तीस दन क भीतर प स या आईईपीएफ-6 म ािधकरण को एक कथन तत करगी िजसम अगल िव वष म िनिध को अत रत कए जान हत दय रकम का कथन दया जाएगा

(2) कपनी िव वष क अपन लखा बद करन क तीस दन क भीतर ािधकरण को एक कथन भी दगा िजसम उपय उपिनयम (1) म व णत रकम स िवचलन य द कोई हो क कारण और िनिध म वा तिवक प स अत रत रकम का उ लख कया जाएगा

(3) ािधकरण िव वष क समाि क साठ दन क भीतर क ीय सरकार को एक रपोट तत करगा िजसम उन कपिनय क यौर दए जाएग िज ह न िनिध म स यक रकम का अतरण नह कया ह

(4) ािधकरण अगल िव वष क समाि तक क ीय सरकार को यह भी रपोट तत करगा क िनयम 5 क उपिनयम (8) म िन द सचना कन कपिनय म फाइल नह क ह

9 वतमान आईईपीएफ क आि तया दयताए आ द ािधकरण को अत रत करना- ािधकरण क थापना क तारीख स ही ndash

(क) इन िनयम स िभ कसी अ य िविधय या कसी सिवदा या कसी अ य िलखत म वतमान आईईपीएफ का कोई उ लख ािधकरण का समझा माना जाएगा

(ख) िव मान आईईपीएफ क या उसस सबिधत सभी आि तया जगम या थावर ािधकरण म िनिहत होग

(ग) वतमान आईईपीएफ क सभी अिधकार और दयताए ािधकरण को अत रत ह ग और उसक अिधकार तथा दयताए ह गी

(घ) उपय उपिनयम (ग) क उपाबध पर ितकल भाव डाल िबना वतमान आईईपीएफ क योजन क िलए या इसस सबिधत उस तारीख स त काल पहल वतमान आईईपीएफ ारा या इसक साथ या इसक िलए कए

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

जान वाली सभी सिवदाओ और ऋण बा यता और उदगत दािय व सभी मामल तथा बात को ािधकरण ारा इसक साथ या इसक िलए कए जान क िलए दय ह ता रत या कया गया समझा माना जाएगा

(ङ) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ को दय सम त धनरकम ािधकरण को दय समझी मानी जाएगी

(च) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ ारा या इसक िव कए गए या सभािवत सभी वाद और अ य िविधक कारवाईय को ािधकरण ारा या इसक िव जारी रखा जाएगा या चलाया जाएगा

10 िववरणी और रपोट- (1) ािधकरण क ीय सरकार को अपन कायकलाप क सबध म ऐस समय पर और ऐस प और रीित स ऐस रटन और िववरण तथा ऐस यौर तत करगा जो क ीय सरकार ारा िविन द कए जाए

(2) उपिनयम (1) क उपाबध पर ितकल भाव डाल िबना ािधकरण यक िव वष क समाि क बाद एक सौ अ सी दन क भीतर पव िव वष क दौरान अपन कायकलाप का एक सही और परा िववरण क ीय सरकार को ऐस प म तत करगा जो क क ीय सरकार ारा िविन द कया जाए

11 सदभावपवक क गई कारवाई क िलए सर ण- स ावपवक क गई या क जान क िलए आशियत कसी बात क होत ए भी क ीय सरकार या ािधकरण या क ीय सरकार क कसी अिधकारी या ािधकरण क कसी सद य अिधकारी या कसी कमचारी क िलए कसी वाद या िविधक कायवाही ािधकत कसी ि या अ य िव नह होगी

12 िनरसन और ावित- (1) िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (िविनधानकता क जाग कता और सर ण) िनयम 2001 और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (कपिनय क पास सदाय और दावा न क गई रकम स सबिधत सचना अपलोड करना) िनयम 2012 िनर त कए जात ह

(2) उपय िनरसन क होत ए भी उपिनयम (1) ारा िनर त कए गए िनयम क अधीन कए गए या कए जान वाल या कए जान हत तािवत कसी कारवाई जब तक इन िनयम क उपाबध क साथ असगत न हो को इन िनयम क सदश उपाबध क अतगत कया गया माना जाएगा

अनसची

ािधकरण ारा रख जान वाल रिज टर और लखाबही

i धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन अत रत शयर का रिज टर ii क ीय रोकड़ बही iii कपनी-वार लखा खाता iv सधारण लखा खाता v रोकिड़या क रोकड़ बही vi बक लखा खाता vii आि तय का रिज टर viii िनवश रिज टर ix दावा रिज टर x धन ितदाय रिज टर xi उचत रिज टर xii द तावज रिज टर xiii ािधकरण ारा िनणय कया गया अ य कोई रिज टर या बही

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 9

प स आईईपीएफ-1

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(4) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म दी गई रािश का िविशि या

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1 ndash इस ई- प को अपलोड करन पर आन वाली पावती म यथाउि लिखत lsquoिविनधानकता वार यौर अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पण 2- कपया यान रख क इस प को एक समय म कवल एक िव ीय वष क िलए भरा जाना ह

ट पण- सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

(क) कपनी क कॉरपोरट पहचान स या(सीआईएन)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन) _________________ (पव-प रत)

(ख) कपनी का वि क अव थान स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक का ई-मल आईडी

3 िनिध म कए गए भगतान क सबध म सवा अनरोध स या (एसआरएन) (पव-प रत)

4 िनिध म धनरािश क भगतान क तारीख ( दनमासवष)

5 िनिध म दी गई रािश ( पए म)

6 भगतान का कार 0 चालान भगतान (नकद जाच िडमाड ा ट) 0 ऑनलाइन भगतान

7 िनिध म दी गई रािश क यौर

स िविशि या रािश ( म) धनरािश िनिध म जमा करन क तारीख

(क) कपिनय क भगतान न कए गए लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभितय क आबटन और ितदाय क िलए दय कपिनय ारा ा आवदन रािश

(ग) कपिनय क पास प रप जमा रािश

(घ) कपिनय क पास प रप िडबचर

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(ङ) उपय खड (ख) स (घ) तक म िन द रािश पर अ जत याज

i ितदाय क िलए दय आवदन रािश ii कपिनय क पास प रप जमारािश iii कपिनय क पास प रप िडबचर

(च) बोनस शयर जारी करन िवलयन और समामलन क कारण खड शयर क िब स आय

(छ) अिधमान शयर क िवमोचन रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य

कल

8 वह िव ीय वष िजसस सबिधत रािश ह

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई ह सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक अधीन बनाए गए िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 11

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार िविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पणी-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक क ई मल पता

3 (क) समा िव ीय वष ( दनमासवष)

(ख) वा षक साधारण अिधवशन (एजीएम) क तारीख या िनयत तारीख जो भी पहल हो ( दनमासवष)

4 या भारतीय रजव बक (आरबीआई) म रिज ीकत ह 0 हा 0 नह

5 कपनी क लघ शयरधारक क स या

6 कपनी क लघ िन पकता क स या

7 अदावाकत और असद रकम का यौर

(क) अदावाकत और असद लाभाश क रकम

(ख) ा धन आवदन क रकम

(ग) प रप िन प क रकम

(घ) प रप िडबचर क रकम

(ड़) उपरो खड (क) स (घ) म िन द रकम पर उ भत याज

(i) ितदाय क िलए स यक धन का आवदन

(ii) कपनी क प रप िन प

प स या आईईपीएफ -2

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(8) क अनसरण म]

अदावाकत और असद का कथन

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(iii) कपनी क प रप िडबचरhelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

(च) बोनस शयर स जारी उ भत खड शयर आगम क िब

आमलन या समामलन

(छ) अिधमन शयर क रकम का मोचन

(ज) अ य

योग

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स प पर ह ता र करन और जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी और िव ास क अनसार घोषणा करता क प क िवषय व त और उसक म क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और उसक अधीन बनाए गए िनयम क अप ा का अनपालन कया गया ह और यह भी घोषणा करता क हम प म लाए गए त य स य सही और पण ह और कोई सचना नह िछपाई गई ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 कपनी का यौरा

प स या आईईपीएफ-3

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 124 क उपधारा (6) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(3) क अनसरण म]

शयर और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत नह क गई अदावाकत या असद लाभाश और शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 13

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई-मल पता

2 आईईपीएफ खात म ह तात रत नह कए गए शयर और लाभाश का िविशि या

शयर क स या

शयर क कल नािमक कल रािश

ऐस शयर पर सद लाभाश क कल रािश

3 ( दनमासवष) को समा िव ीय वष

4 शयर और लाभाश क यौर

िवि य मामल क स या

फोिलय स या

डीपी पहचान- ाहक पहचान-खाता स या

वग शयर का कार

शयर क नािमक रािश अदावाकत और असद लाभाश क रािश

वह िव ीय वष िजसस यह सबिधत ह

यायालयअिधकरण ािधकारी का नाम

आदश क तारीख

अनल क

1 यायालयअिधकरणसािविधक ािधकारी का आदश (सल कर)

2 वकि पक अनल क य द कोई हो सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

यह ई- प रिज ीकत कया जाता ह

ािधकत करन वाल अिधकारी का अक य ह ता र(जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार lsquoिविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन का याrsquo का पालन कर

ट पण-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनी का नाम __________________

(ख) कपनी क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनी का ई मल पता

3 (क) आईईपीएफ खात म ह तात रत कए गए शयर क कल अिभिहत रािश

प स या आईईपीएफ -4

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(5) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15 (ख) ह ताितरत शयर क कल स या

4 प आईआईपीएफ-1 का एसआरएन

5 वह िव ीय वष िजसस यह रािश सबिधत ह

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 आवदक क िविशि या

(क) आवदक का नाम

(ख) आवदक का पता

(ग) दरभाष स या

(घ) मोबाइल स या

प स या आईईपीएफ -5

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 125 क उप-धारा (3) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 7(1) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (आईईपीएफ) स असद रािशय और शयर क दाव क िलए

ािधकरण को आवटन

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (ड) ई-मल पता

2 उस कपनीबक का िविशि या जहा स रािश दय ह

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई मल पता

3 दावाकत शयर का यौरा

फोिलय स याडीपी-आईडी-ाहक-आईडी-खाता स या

वग शयर का कार शयर क स या शयर क कल नािमक रािश

4 दावाकत रािश का यौरा

स िविशि या रािश ( पए म)

(i) लाभाश रकम

(ii) ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(iii) कपनी क प रप िन प

(iv) कपनी क प रप िडबचर

(v) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश पर अ जत याज

(vi) कपनी क पास रख प रप जमा पर अ जत याज

(vii) कपनी क पास रख प रप िडबचर पर अ जत याज

(viii) कपनी अिधिनयम 1956 क अधीन आईईपीएफ क खात म जमा लाभाश पर अ जत याज

(ix) बोनस शयर िवलयन समामलन क जारी होन स उ प आिशक शयर क िब स ा आय

(x) अिधमान शयर क मोचन रािश

(xi) अ य िविन द कर

कल

ट पणः य द आवदक क पास दावाकत रािश सबधी कोई सचना नह ह तो उपय सबिधत तभ को र छोड़ा जा सकता ह

दाव क स या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17 उन ितभितय जमा का वषवार यौरा िजनक िलए दावा कया जा रहा ह

दाव क कित

दावाकत रािश

सबिधत िव ीय वष िजसस सबिधत ह

ितभितजमा क कित

फोिलय स याडीपी-आईडी- ाहक आईडी-खाता स या

वग

भगतान क साधन क गर ाि गर नकदीकरण का कारण

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

5 आधार स या या पासपोटओसीआईपीआईओ काड स (एनआरआईिवदिशय क मामल म)

6 आधार सयोिजत बक खाता स या का िववरण िजसम दावाकत ितदाय भजा जाएगा

(क) बक खाता स या

(ख) बक का नाम

(ग) बक क शाखा

(घ) खात का कार 0 बचत खाता 0 चाल खाता

(ड) आईएफएससी कोड

7 िडमट खाता स या

घोषणा

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

म समझता क ऑनलाइन पनसदाय दावा फाइल करन क बाद मझ पनसदाय या श करन क िलए दावा प क म त ित ह ता र करक पावती क ित और मर ारा ह ता रत मल ितप त बधप कवल डाक ारा आईईपीएफ

ािधकरण द ली म िषत करना अपि त ह

1 पण प स भरा आ दावा प िजसम दावदार क ह ता र हो क छाया ित

2 अिभ वीकित क ित

3 ितप त बधप (मल) दावदार क ह ता र सिहत

4 अि म टािपत रसीद (मल)

5 प रप जमा या लाभाश क ितदाय क मामल म उसका मल माण प

6 आधार क ित

7 हकदारी का माण (शयर माण प )लाभाश वारट आवदन स या आ द

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 8 र चक ित

9 पासपोट क ित ओसीआई और पीआई काड िवदिशय और एनआरआई क मामल म

10अ य वकि पक द तावज (य द कोई हो)

ट पण कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 क उपाबध क ओर यान आक कया जाता ह जो उ लख करता ह क-

ldquoअिधिनयम म यथाउपबिधत क िसवाय य द कोई िववरणी रपोट माण प िव ीय िववरण िववरणी िववरण या अ य द तावज जो आव यक हो या अिधिनयम क कसी उपाबध क उ य क िलए या उसक अधीन बनाए गए िनयम क अतगत कोई ि कथन करता ह-

(क) जो क ताि वक िववरण म झठा ह िजस झठा होन का ान ह या

(ख) जो कोई ताि वक त य को छपाता ह िजसका ताि वक होन का ान ह

वह धारा 447 क अतगत िज मदार होगाrdquo

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

ािधकत अिधकारी क अक य ह ता र

एत ारा यह ई- प अनमो दत कया जाता ह

एत ारा यह ई- प अ वीकत कया जाता ह (जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी]

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)(पव प रत)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जीएलएन)

2 (क) कपनीबक का नाम

प स या आईईपीएफ -6

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण

और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 8 क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को थानात रत क जान वाली अदावाकत या

असद रािशय का िविशि या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19 (ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग)कपनी बक का ई-मल पता

3 िव ीय वष क अितम तारीख

4 प ातवत िव ीय वष म आईईपीएफ को जमा क जान वाली दय रािश का यौरा

स िविशि या पए

(रािश म)

वह तारीख िजसक भीतर रािशय को िनिध म जमा कया जाना ह

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितसदान क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

(i) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर िवलयन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क मोचन रािश

(ज) अनदान और सदाय

(झ) अ य िविन द कर

योग

5 आईईपीएफ को जमा क गई रािश का यौरा

सगत प आईईपीएफ-6 का एसआरएन(पव प रत)

सगत प आईईपीएफ-1 का एसआरएन(पव प रत)

स िविशि या पव वष म थानातरण क िलए रपोट क गई रािश ( पए म)

वा तिवक थानात रत

रािश ( पए म)

िवचलन क कारण

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (i) पनसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर आमलन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क सदाय अिधमान रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य िविन द कर

योग

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई हो (सल कर) अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या

सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या

बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

[फा स 05272013-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 5th September 2016

GSR 854(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules namely-

1 Short title extent and commencement- (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016

(2) They shall come into force with effect from the 7th September 2016

2 Definitions- (1) In these rules unless the context otherwise requiresmdash

(a) ldquoActrdquo means the Companies Act 2013

(b) ldquoAuthorityrdquo means the Investor Education and Protection Fund Authority constituted under sub-section (5) of section 125 of the Act

(c) ldquoChairpersonrdquo means the chairperson of the authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act

(d) ldquoCompanyrdquo means company as defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980)

(e) ldquoExisting IEPFrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 205C of the Companies Act 1956 (1 of 1956)

(f) ldquoFundrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 125 of the Act

(g) ldquoInvestorrdquo means any person who has committed money in shares or debentures bond or deposits under a scheme or plan of a company registered under the Act

(h) ldquoMemberrdquo means member of the Authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act and

(i) ldquoSectionrdquo means the section of the Act

(2) Words and expressions used in these rules and not defined herein but defined in the Act or in the Companies (Specification of Definitions Details) Rules 2014 shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act or in the said rules

3 Fund- (1) The Authority shall administer the Fund

(2) There shall be credited to the Fund the following amounts namely-

(a) all amounts payable as mentioned in clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act

(b) all shares in accordance with sub-section (6) of section 124 of the Act

(c) all the resultant benefits arising out of shares held by the Authority under clause (b)

(d) all grants fees and charges received by the Authority under these rules

(e) all sums received by the Authority from such other sources as may be decided upon by the Central Government

(f) all income earned by the Authority in any year

(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 and section 10B of Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(h) all other sums of money collected by the Authority as envisaged in the Act

(3) In case of term deposits and debentures of companies due unpaid or unclaimed interest shall be transferred to the Fund along with the transfer of the matured amount of such term deposits and debentures

(4) (a) All the money which accrue under sub section (2) [except clause (g)] of section 125 of the Act shall be deposited in the Consolidated Fund of India under the Major Head lsquo0075- Miscellaneous General Services ndash 104 - Unclaimed and Unpaid dividends deposits and debentures etcrsquo Such sums along with amount deposited under section 205C of the Companies Act 1956 shall be transferred to the Fund in the non-interest bearing Public Account after taking due approval of Parliament through Appropriation Act This non-interest bearing Public Account shall be termed as IEPF Fund and shall be utilised for the purposes provided under sub-section (3) of section 125 of the Act

(b) (i) All amounts remitted by the companies shall initially be accounted for under the following heads of Accounts-

Major Head 0075 ndash Miscellaneous General Services

Minor Head 104 - Unpaid dividend of Companies

(ii) Grants and donations given to the Fund by the State Governments Companies or any other institutions for the purpose of the Fund as also the interest or other income received out of the Investments made from the Fund shall be credited to a separate sub-head under ldquo800 ndash Other Receiptsrdquo below the MH 0075 ndash Misc General Services

(iii) Amount booked under the above receipt head shall be transferred to the Fund account under Major Head lsquo8235 ndash General and other Reserve Fund ndash 116 ndash IE amp PFrsquo by the PAO Ministry of Corporate Affairs after making suitable budget provision under Major Head lsquo3451 ndash Secretariat Economic Services 797 ndash Transfer to Reserve Fund Deposit Account ndash Transfer to Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo In case the amounts of receipts in a year is more than the budget provision made under Major Head 3451 transfer to the Fund the difference shall be transferred to the Fund in subsequent year after obtaining approval of the Budget Division of Department of Economic Affairs and after making adequate budget provision in the relevant year

(iv) Budget provision in connection with the activities to be financed from the Fund shall be made under Major Head 3451 ndash Secretariat Economic Services 090 Secretariat ndash Investorrsquos Education and Protection Fund Actual expenditure under the head shall be recouped from the Fund and the amount so recouped shall be accounted for under the Major Head lsquo3451rsquo as Deduct entry below Minor Head lsquo902 ndash Deduct ndash amount met from Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo with contra debit to Major Head ndash lsquo8235 ndash General and Other Reserve Funds -116 ndash Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo

4 Accounts and audit- (1) The Authority shall maintain proper accounts and other relevant records as given in Schedule to these rules and prepare an annual statement of accounts in such form as may be specified by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor-General of India

(2) The accounts of the Authority shall be audited annually by the Internal Audit Party of the office of Chief Controller of Accounts and Comptroller and Auditor-General of India at such intervals and any expenditure incurred in connection with such audit shall be payable by the Authority to the Comptroller and Auditor-General of India

(3) The Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in connection with the audit of the accounts of the Authority shall have the same rights and privileges and authority in connection with such audit as the Comptroller and Auditor-General generally has in connection with the audit of the Government accounts and in particular shall have the right to demand the production of books accounts connected vouchers and other documents and papers and to inspect any of the offices of the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

(4) The accounts of the Authority as certified by the Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in this behalf together with the audit report thereon shall be forwarded annually to the Central Government and that Government shall cause the same to be laid before each House of Parliament

5 Statement to be furnished to the Fund- (1) Any amount required to be credited by the companies to the Fund as provided under clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act shall be remitted into the specified branches of Punjab National Bank which is the accredited Bank of the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs and other authorised banks engaged by the MCA-21 system within a period of thirty days of such amounts becoming due to be credited to the Fund

(2) The amount shall be tendered by the companies along with challan (in triplicate) to the specified Bank Branches of Punjab National Bank and other authorised banks under MCA-21 system who will return two copies of the challan duly stamped in token of having received the amount to the Company The third copy of the challan will be forwarded along with the daily credit scroll by the receiving branch to its Focal Point Branch of the Bank for onward transmission to the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs

(3) Every company shall file with the concerned Authority one copy of the challan referred to in sub-rule (2) indicating the deposit of the amount to the Fund and shall fill in the full particulars of the amount tendered including the head of account to which it has been credited

(4) The company shall along with the copy of the challan as required under sub-rule (3) furnish a Statement in Form No IEPF 1 containing details of such transfer to the Authority within thirty days of submission of challan

(5) The amount may also be remitted by Electronic Fund Transfer in such manner as may be specified by the Central Government

(6) (a) On receipt of the statement the Authority shall enter the details of such receipt in a Register maintained physically or electronically by it in respect of each company every year and reconcile the amount so remitted and collected with the concerned designated bank on monthly basis

(b) Each designated bank shall furnish an abstract of such receipts during the month to the Authority within seven days after the close of every month

(c) The company shall maintain record consisting of name last known address amount folio number or client ID certificate number beneficiary details etc of the persons in respect of whom unpaid or unclaimed amount has remained unpaid or unclaimed for a period of seven years and has been transferred to the Fund and the Authority shall have the powers to inspect such records

(7) The provisions of this rule shall be applicable mutatis mutandis in respect of the amounts to be credited to the Fund in pursuance of clauses (h) to (m) of sub-section (2) of section 125

(8) Every company shall within a period of ninety days after the holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act and every year thereafter till completion of the seven years period identify the unclaimed amounts as referred in sub-section 2 of section 125 of the Act as on the date of holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act separately furnish and upload on its own website and also on website of Authority or any other website as may be specified by the Government a statement or information through Form No IEPF 2 separately for each year containing following information namely-

(a) the names and last known addresses of the persons entitled to receive the sum

(b) the nature of amount

(c) the amount to which each person is entitled

(d) the due date for transfer into the Investor Education and Protection Fund and

(e) such other information as may be considered relevant for the purposes

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall

be credited to an IEPF suspense account (on the name of the company) with one of the depository participants as may be identified by the Authority within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation and on their website giving details of such shareholders and shares due for transfer

Provided that in cases where the seven years as provided under sub-section (5) of section 124 have been completed or are being completed within three months from the date of coming into force of these rules the company shall initiate the aforesaid procedure immediately and transfer the shares on completion of three months

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign on behalf of such shareholders the delivery instruction slips of the depository participants where the shareholders had their accounts for transfer in favour of IEPF suspense account (name of the company)

(ii) on receipt of the delivery instruction slips the depository shall effect the transfer of shares in favour of the Fund in its records

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH 2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign the necessary Form No SH 4 ie securities transfer Form as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014 for transferring the shares in favour of the Fund

(v) on receipt of the duly filled transfer forms along with the duplicate share certificates the Board or its Committee shall approve the transfer and thereafter the

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

transfer of shares shall be effected in favour of the Fund in the records of the company

(4) The company or depository as the case may be shall preserve copies of the depository instruction slips transfer deeds and duplicate certificates for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Fund in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) Once the physical shares are transferred in the name of the Authority the Authority shall dematerialise these shares and it shall keep only those shares in physical form where dematerialisation of shares is not possible

(8) The Authority shall maintain IEPF suspense account (name of the company) with depository participant on behalf of the shareholders who are entitled for the shares and all benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such IEPF suspense account (name of the company)

(9) The shares held in such IEPF suspense account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

(10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

7 Refunds to claimants from Fund - (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under provision to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by making an application in Form IEPF 5 online available on website wwwiepfgovin along with fee as decided by the Authority from time to time in consultation with the Central Government under his own signature

(2) The claimant shall after making an application online in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days of receipt of claim form send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

DSC Box

Page 2: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

4 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 In the principle rules in rule 7mdash

(a) after sub-rule (2) the following sub-rule shall be inserted namelymdash

ldquo(2A) Every company which has deposited the amount to the Fund shall nominate a Nodal

Officer for the purpose of coordination with IEPF Authority and communicate the contact

details of the Nodal Officer duly indicating his or her designation postal address telephone

and mobile number and company authorized e-mail ID to the IEPF Authority within fifteen

days from the date of publication of these rules and the company shall display the name of

Nodal Officer and his e-mail ID on its websiterdquo

(b) after sub-rule (3) the following proviso shall be inserted namelymdash

ldquoProvided that in case of non receipt of documents by the Authority after the expiry of ninety

days from the date of filing of Form IEPF-5 the Authority may reject Form IEPF-5 after

giving an opportunity to the claimant to furnish response within a period of thirty daysrdquo

(c) after sub-rule (7) the following proviso shall be inserted namelymdash

ldquoProvided that in case of non receipt of rectified documents by the Authority after the expiry

of ninety days from the date of such communication the Authority may reject Form IEPF-5

after giving an opportunity to the claimant to furnish response within a period of thirty

daysrdquo

[F No 05172017-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Note The principal rules were published in the Gazette of India Extraordinary Part II Section 3

Sub-section (i) vide number GSR 854(E) dated the 5th

September 2016 and amended vide

notification number GSR 178(E) dated the 28th

February 2017

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064

and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

RAKESH SUKULDigitally signed by RAKESH SUKUL Date 20171014 164648 +0530

1136 GI2017 (1)

jftLVordfh laouml Mhouml youmlamp3300499 REGD NO D L-3300499

vlkkjk EXTRAORDINARY

Hkkx IImdash [kM 3mdashmiamp[kM (i) PART IImdashSection 3mdashSub-section (i)

izkfdkj ls izdkfkr PUBLISHED BY AUTHORITY

la- 145] ubZ fnYyh] eaxyokj] iQjojh 28] 2017iQkYxqu 9] 1938 No 145] NEW DELHI TUESDAY FEBRUARY 28 2017PHALGUNA 9 1938

कारपोरट काय म ालय

अिधसचना

नई द ली 28 फरवरी 2017

साकािन 178(अ)mdashक ीय सरकार कपनी अिधिनयम 2013 (2013 का 18) क धारा 469 क साथ प ठत और धारा 124 क उपधारा (6) और धारा 125 क उपधारा (1) उपधारा (2) उपधारा (3) उपधारा (4) उपधारा (8) उपधारा (9) उपधारा (10) और उपधारा (11) ारा द शि य का योग करत ए िविनधानकता िश ा एव सर ा कोष ािधकरण (लखाकन लखापरी ा अतरण और वापसी) िनयम 2016 म सशोधन करन क िलए िन िलिखत िनयम बनाती ह अथात-

1 (1) इन िनयम का सि नाम िविनधानकता िश ा एव सर ा कोष ािधकरण (लखाकन लखापरी ा अतरण और वापसी) सशोधन िनयम 2017 ह

(2) य िनयम तारीख 28 फरवरी 2017 स व ह ग

2 िविनधानकता िश ा एव सर ा कोष ािधकरण (लखाकन लखापरी ा अतरण और वापसी) िनयम 2016 (िजस इसम इसक प ात मल िनयम कहा गया ह) क िनयम 2 क उपिनयम (1) म उपिनयम (घ) क थान पर िन िलिखत रखा जाएगा अथात

(घ) ldquoकपनीrdquo स अिधिनयम क धारा 2 क उपधारा (20) म प रभािषत ऐसी कपनी अिभ त ह और इसम बककारी कपनी (उप म का अिध हण और अतरण) अिधिनयम 1970 (1970 का 5) क धारा 2 क उपधारा (घ) और बककारी कपनी (उप म का अिध हण और अतरण) अिधिनयम 1980 (1980 का 40) क धारा 2 क खड (ख) म यथाप रभािषत ldquoसदश नए बकrdquo और भारतीय टट बक (अनषगी बक) अिधिनयम 1959 (1959 का 38) क धारा 2 क खड (ट) म यथाप रभािषत lsquoअनषगी बकrsquo शािमल ह

(घक) ldquoकारपोरट कारवाईrdquo स कपनी ारा ािधकरण को राइ स इ य को छोड़कर बोनस शयर िवभाजन समकन शन शयर आ द क अतरण क सबध म क गई कोई कारवाई और ऐस शयर पर ा सभी लाभ अिभ त ह

2 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 3 मल िनयम क िनयम 3 क उपिनयम (2) क खड (छ) क थान पर िन िलिखत रखा जाएगा अथात

lsquo(छ) बककारी कपनी (उप म का अिध हण और अतरण) अिधिनयम 1970 क धारा 10ख क उपधारा (3) बककारी कपनी (उप म का अिध हण और अतरण) अिधिनयम 1980 क धारा 10ख और भारतीय टट बक (अनषगी बक) अिधिनयम 1959 क धारा 40क म यथाउि लिखत सभी दय रािशया औरrsquo

4 मल िनयम क िनयम 6 क थान पर िन िलिखत रखा जाएगा अथात-

ldquo6 धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन िनिध म शयर क अतरण क रीित ndash

(1) इन शयर को ािधकरण क डीमट खात म िजस उ योजन क िलए अिधकरण ारा कोष म अतरण क िलए दय होन क 30 दन क भीतर खोला जाएगा जमा कया जाएगा

परत क य द िहतािधकारी वामी न िपछल सात वष क दौरान कसी लाभाश अिधप को भनाया ह तो ऐस शयर को कछ लाभाश अिधप को भनान क िलए शष होन क बावजद भी कोष म अत रत करन क आव यकता नह होगी

परत यह और क धारा 124 क उपधारा (5) क अधीन उि लिखत सात वष क अविध पण हो गई हो या 7 िसतबर 2016 स 31 मई 2017 क अविध क दौरान य सात वष पर हो रह ह तो तारीख 31 मई 2017 को इन शयर क अतरण क दय तारीख माना जाएगा

(2) इन शयर क अतरण क योजनाथ बोड कपनी सिचव या कसी अ य ि को आव यक द तावज पर ह ता र करन क िलए ािधकत करगा

(3) शयर क अतरण क समय कपनी िन िलिखत या का अनपालन करगी अथात-

(क) कपनी शयर क अतरण क दय तारीख क तीन मास पव सबिधत शयरधारक को उनक वतमान उपल ध पत पर शयर क अतरण क सबध म सिचत करगी और साथ ही ापक प रचालन वाल अ जी और ीय भाषा क म य समाचार प म एक साथ सचना कािशत करगी िजसम उनक वबसाइट पत का उ लख होगा और सबिधत शयरधारक को यह सचना दी जाएगी क शयरधारक क नाम और उनक फोिलय स या या डीपीआईडी ndash ाहक पहचान प आ द उनक वबसाइट पर उपल ध ह

(ख) य द यायालय या अिधकरण या काननी ािधकरण का ऐस शयर का अतरण रोकन का िविन द आदश हो और िन पागार अिधिनयम 1996 क उपबध क अधीन लाभाश या शयर क सदाय को िगरवी या बधक रखा गया हो या उपरो उपिनयम (1) क अधीन शयर को पहल स ही अत रत कर दया गया हो तो कपनी इन शयर को िनिध म अत रत नह करगी

परत कपनी िव ीय वष पर होन क 30 दन क भीतर प स आईईपीएफ ndash 3 म ािधकरण को इन शयर और सद लाभाश का यौरा तत करगी

(ग) अतरण क योजनाथ य द शयर म िन पागार म ौहार कया जाता तो ह -

(i) ािधकरण म अतरण क िलए शयरधारक का खाता हो तो कपनी िन पागार को कारपोरट कारवाई क मा यम स सचना दगी

(ii) ऐसी सचना क ाि क प ात िन पागार ािधकरण क डीमट खात म शयर का अतरण करगा

(घ) जहा शयर भौितक प म रख गए ह तो उनक अतरण क योजनाथ ndash

(i) कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत ि सबिधत शयरधारक क ओर स कपनी को अनिलिप शयर माणप जारी करन का आवदन करगा

(ii) खड (क) क अधीन आवदन ा होन पर यक शयरधारक क िलए अनिलिप माणप जारी कया जाएगा और उस पर यह िलखा जाएगा और इस उ य क िलए रिज टर म रकाड कया जाएगा क अनिलिप माणप को ldquoआईईपीएफ म अतरण क उ य स शयर माणप स क िलए जारी कया गया हrdquo और ldquoअनिलिपrdquo श द पर महर लगाई जाएगी या शयर माणप क थम प पर बड़ अ र म ट कत कया जाएगा

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 3

(iii) उपरो अनसार जारी कए गए यक शयर माणप क यौर कपनी (शयरपजी और िडबचर) िनयम 2014 म िन द उपबध क अनसार नए और अनिलिप शयर माणप रिज टर म प स एसएच-2 म रख जाएग

(iv) अनिलिप माणप जारी होन क प ात कपनी िन पागार को कारपोरट कारवाई क मा यम स अनिलिप शयर माणप को डीमट ा प म बदलन और ािधकरण म अतरण क िलए सिचत करगी

(4) कपनी कारपोरट कारवाई क मा यम स ऐस अतरण करगी और अपन अिभलख क िलए उसक ित सरि त रखगी

(5) इस कार का अतरण करत समय कपनी प स आईईपीएफ ndash 4 म िनिध को िववरण भजगी िजसम अतरण क यौर ह ग

(6) िनिध को अत रत शयर पर मतदान का अिधकार तब तक िशिथल रहगा जब तक इसक सही वामी इन शयर का दावा न कर

परत भारतीय ितभित एव िविनमय बोड (शयर का मह वपण अिध हण और अजन) िविनयमन 2011 क उ य क िलए ऐस शयर िज ह ािधकण को अत रत नह कया गया ह को कल मतदान अिधकार क गणना क समय गणना स बाहर नह रखा जाएगा

(7) कपनी उस यक शयरधारक क शयरधारण का िववरण रखगी िजनक शयर ािधकरण क डीमट खात म जमा कए गए ह

(8) राइ स इ य को छोड़कर ऐस शयर स ा लाभ जस बोनस शयर िवभाजन समकन शयर का अश आ द भी ऐस डीमट अकाउट म जमा कर दए जाएग

(9) ऐस डीमट खात म रख गए शयर का दावदार को जब वह ािधकरण स आवदन कर वापस अतरण करन या उप िनयम (10) और (11) क अनसरण म िविहत को छोड़कर अ य कसी रीित स अतरण या िनपटान कया जाएगा

(10) य द कपनी को असचीब कया ह तो ािधकरण भारतीय ितभित और िविनमय बोड (सा य शयर का असचीकरण) िविनयम 2009 क अनसरण म शयरधारक क ओर स शयर लौटा दगा और ा आय िनिध म जमा क जाएगी तथा ऐसी

ाि य क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

(11) य द ऐसी कपनी िजसक शयर और ितभितया ािधकरण क ारा धत ह का समापन कया जा रहा ह तो ािधकरण ितभित धारक क ओर स हकदार रािश ा करन क िलए ितभितय को लौटाएगा और रािश को िनिध म जमा करवाएगा

तथा ऐसी ाि य क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

(12) ऐस शयर पर ा कोई अ य लाभाश िनिध म जमा करवाया जाएगा और ऐसी ाि य क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

5 मल िनयम म िनयम 7 क थान पर िन िलिखत िनयम रखा जाएगा अथात-

ldquo7 िनिध स दावाकता को ितदायrdquo -

(1) कोई ि िजसक शयर अदावाकत लाभाश प रप जमा प रप िडबचर वापस लौटान क िलए आवदन रािश या उस पर याज फ शनल शयर क िब स ाि या अिधमानी शयर क मोचन स ाि या आ द िनिध म अत रत कर दी गई ह तो विह धारा 124 क उपधारा (6) क परतक क अधीन शयर का दावा कर सकता ह या क ीय सरकार क परामश स समय समय पर ािधकरण ारा िनधा रत श क सिहत वबसाइट wwwiepfgovin पर उपल ध प आईईपीएफ-5 म ऑनलाइन आवदन जमा करक ािधकरण स यथाि थित धारा 125 क उपधारा (3) क खड (क) या धारा 125 क उपधारा (3) क परतक क अधीन रािश लौटान क िलए आवदन कर सकता ह

(2) दावदार िनयम (1) क अधीन प आईईपीएफ-5 म आवदन करन क बाद प आईईपीएफ-5 म बताए गए अपि त द तावज सिहत वय ारा िविधवत ह ता रत आवदन को अपन दाव क स यापन क िलए सबिधत कपनी को उसक रिज ीकत कायालय म भजगा

(3) कपनी दावा प क ाि क तारीख स 15 दन क भीतर दावदार ारा तत सभी द तावज सिहत ािधकरण ारा िविन द ा प म ािधकरण को एक स यापन रपोट भजगी

4 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (4) दावदार क पा ता क स यापन क प ात ndash

(क) दावा क गई रािश क िलए ािधकरण और फर ािधकरण का आहरण और िवतरण अिधकारी दशािनदश क अनसार ई-भगतान क िलए वतन एव लखा कायालय को एक बीजक भजग

(ख) दावा कए गए शयर क िलए ािधकरण स म ािधकारी क अनमोदन स एक ितदाय अनमोदन आदश जारी करगा और दावदार क पा ता क अनसार दावदार क डीमट खात म शयर जमा करगा

(5) ािधकरण अपन अिभलख म उप-िनयम (4) क अधीन कए गए सभी भगतान पर एक ट पणी िलखगा

(6) इस िनयम क अधीन सबिधत कपनी ारा िविधवत प स स यािपत कसी दाव क ितदाय क िलए ा कसी आवदन का िनपटान ािधकरण ारा कपनी स सभी कार स पण स यापन रपोट क ाि क तारीख स साठ दन क भीतर कया जाएगा और साठ दन स अिधक क कसी दरी क िलए कारण का िलिखत म उ लख करत ए अिभिलिखत कया जाएगा और उसक बार म िलिखत या इल ोिनक साधन ारा दावदार को सिचत कया जाएगा

(7) य द आवदन अपण ह या अनमो दत नह कया गया ह तो ािधकारी ारा आवदन क किमय का िववरण दत ए दावदार और सबिधत कपनी को एक ससचना भजी जाएगी

(8) य द दावदार रिज ीकत शयरधारक का काननी वा रस या उ रािधकारी या शासक या नािमत ि ह तो उस यह सिनि त करना होगा क ािधकारी क पास कोई दावा फाइल करन स पव कपनी ारा सचरण क या परी कर ली गई ह

(9) य द दावदार कसी अ य रिज ीकत ितभित का काननी वा रस या उ रािधकारी या शासक या नािमत ि ह अथवा य द शयर क अतरण या सचरण का अनरोध कपनी ारा ािधकारी को शयर क अतरण को रिज टर करन क िलए अपि त सभी द तावज का स यापन करगी और उ ितभित क िलए उसक पा ता बतात ए दावदार को एक प भजगा और ऐस दावदार क दाव का स यापन करत ए उस प क एक ित ािधकरण को भजगा

(10) दावदार एक िव ीय वष म एक कपनी क सबध म कवल एक सम कत दावा ही फाइल कर सकता ह

(11) सभी प रि थितय कसी िववाद या मक म जो स यापन रपोट म कसी िवषमता या असगित या असमानता क कारण या अ यथा श कया गया ह कपनी ािधकरण को ितप त दन क िज मदार होगी और ािधकरण जमा क गई स यापन रपोट आ द म कसी कार क िवसगित क कारण कसी मक म या िशकायत क िलए कसी दयता क िलए

ितभितधारक या कपनी को ितप त दन क िलए िज मदार नह होगा

6 मल िनयम म ndash

(i) प आईईपीएफ 3 और आईईपीएफ 5 म ldquoबकrdquo और ldquoबक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)rdquo जहा-जहा भी श द आत ह का लोप कया जाएगा

(ii) प आईईपीएफ 6 म म स या 5 म

ldquoससगत प आईईपीएफ 6 का एसआरएन (पहल स भरा आ)

ससगत प आईईपीएफ 1 का एसआरएन (पहल स भरा आ)rdquo

क थान पर िन िलिखत रखा जाएगा अथात ndash

ldquoससगत प आईईपीएफ 6 का एसआरएन (पहल स भरा आ)

आईईपीएफ 1 क िलए एसआरएन क कल स या (पहल स भरा आ)

ससगत प आईईपीएफ 1 का एसआरएन (पहल स भरा आ)rdquo

[फा स 05232016-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

ट पण मल िनयम भारत क राजप असाधारण भाग-II खड-3 उप-खड (i) म तारीख 05 िसतबर 2016 क अिधसचना स या साकािन 854 असाधारण ारा कािशत कए गए थ

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MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 28th February 2017

GSR 178(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules to amend the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016 namely-

1 (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Amendment Rules 2017

(2) They shall come into force from the 28th February 2017

2 In the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016 (hereinafter referred to as the Principal rules) in rule 2 in sub-rule (1) for sub-rule (d) the following shall be substituted namely

(d) ldquoCompanyrdquo means a company defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980) and lsquosubsidiary bankrsquo as defined in clause (k) of section 2 of State Bank of India (Subsidiary Bank) Act 1959 (38 of 1959)

(da) ldquoCorporate actionrdquo means any action taken by the company relating to transfer of shares and all the benefits accruing on such shares namely bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue to the Authority

3 In the principal rules in rule 3 in sub-rule (2) for clause (g) the following clause shall be substituted namely-

lsquo(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and section 40A of the State Bank of India (Subsidiary Bank) Act 1959 andrsquo

4 In the principal rules for rule 6 the following rule shall be substituted namely-

ldquo6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall be credited to DEMAT Account of the Authority to be opened by the Authority for the said purpose within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

Provided further that in cases where the period of seven years provided under sub-section (5) of section 124 has been completed or being completed during the period from 7th September 2016 to 31st May 2017 the due date of transfer of such shares shall be deemed to be 31st May 2017

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure while transferring the shares namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation informing the concerned that the names of such shareholders and their folio number or DP ID -Client ID are available on their website duly mentioning the website address

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend or where such shares are pledged or hypothecated under the provisions of the Depositories Act 1996 or shares already been transferred under sub-rule (1) above the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company shall inform the depository by way of corporate action where the shareholders have their accounts for transfer in favour of the Authority

(ii) on receipt of such intimation the depository shall effect the transfer of shares in favour of DEMAT account of the Authority

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters on the first page of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH-2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the company shall inform the depository by way of corporate action to convert the duplicate share certificates into DEMAT form and transfer in favour of the Authority

(4) The company shall make such transfers through corporate action and shall preserve copies for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Authority in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) The company shall maintain the details of shareholding of each individual shareholders whose shares have been credited to the DEMAT account of the Authority

(8) All benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such DEMAT account

(9) The shares held in such DEMAT account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 7

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceedsrdquo

5 In the principal rules for rule 7 the following rule shall be substituted namely-

ldquo7 Refund to claimants from Fund- (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under proviso to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by submitting an online application in Form IEPF-5 available on the website wwwiepfgovin along with fee specified by the Authority from time to time in consultation with the Central Government

(2) The claimant shall after making an application in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days from the date of receipt of claim send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all the documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

(b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the Competent Authority and shall credit the shares to the DEMAT account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed off by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete or not approved a communication shall be sent to the claimant and the concerned company by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered share holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of any other registered security or in cases where request of transfer or transmission of shares is received after the transfer of shares by company to the Authority the company shall verify all requisite documents required for registering transfer or transmission and shall issue letter to the claimant indicating his entitlement to the said security and furnish a copy of the same to the Authority while verifying the claim of such claimant

(10) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(11) The company shall be liable under all circumstances whatsoever to indemnify the Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise and the Authority shall not be liable to indemnify the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereofrdquo

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 In the principal rules -

(i) in forms IEPF-3 and IEPF-5 the word ldquobankrdquo and ldquoBank Corporate Identification Number (BCIN)rdquo shall be omitted wherever they are occurring

(ii) in form IEPF -6 in serial number 5 for-

ldquoSRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1 rdquo

the following shall be substituted namely-

ldquoSRN of relevant form IEPF-6

Total Number of SRNs for IEPF-1

SRN of relevant form IEPF-1 rdquo

[F No 05232016-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Note The principal rules were published in the Gazette of India Extraordinary Part II Section 3 sub-section (i) vide number GSR 854 (E) dated the 5th September 2016

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

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4292 GI2016 (1)

jftLVordfh laouml Mhouml youmlamp3300499 REGD NO D L-3300499

vlkkjk EXTRAORDINARY

Hkkx IImdash [kM 3mdashmiamp[kM (i) PART IImdashSection 3mdashSub-section (i)

izkfdkj ls izdkfkr PUBLISHED BY AUTHORITY

la- 618] ubZ fnYyh] lkseokj] flrEcj 5] 2016Hkknz 14] 1938 No 618] NEW DELHI MONDAY SEPTEMBER 5 2016BHADRA 14 1938

कारपोरट काय म ालय

अिधसचना

नई द ली 5 िसत बर 2016

साकािन 854(अ)mdashक ीय सरकार कपनी अिधिनयम 2013 (2013 का 18) क धारा 469 क साथ प ठत धारा 125 क उपधारा (1) धारा (2) धारा (3) धारा (4) धारा (8) धारा (9) धारा (10) और धारा (11) और धारा 124 क उपधारा (6) ारा द शि य का योग करत ए िन िलिखत िनयम बनाती ह अथात ndash

1 सि नाम ाि और ारभ- (1) इन िनयम का सि नाम िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखा सपरी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 ह

(2) य िनयम 07 िसत बर 2016 को व ह ग

2 प रभाषाए- इन िनयम म जब तक सदभ स अ यथा अपि त न हो -

(क) ldquoअिधिनयमrdquo स कपनी अिधिनयम 2013 अिभ त ह

(ख) ldquo ािधकरणrdquo स अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (5) क अधीन ग ठत िविनधानकता िश ा और

सर ण िनिध ािधकरण अिभ त ह

(ग) ldquoअ य rdquo स अिधिनयम क धारा 125 क उप-धारा (6) क अधीन िनय ािधकरण का अ य अिभ त ह

(घ) ldquoकपनीrdquo स अिधिनयम क धारा 2 क उपधारा (20) म यथाप रभािषत कपनी अिभ त ह और इसम बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1970 (1970 का 5) क धारा 2 क उपधारा (घ) और बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1980 (1980 का 40) क धारा 2 क खड (घ) म यथाप रभािषत lsquoत थानीय नए बकrsquo सि मिलत ह

2 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(ङ) ldquoिव मान आईईपीएफrdquo स कपनी अिधिनयम 1956 क धारा 205ग क अधीन ग ठत िविनधानकता िश ा

और सर ण िनिध (आईईपीएफ) अिभ त ह

(च) ldquoिनिधrdquo स अिधिनयम क धारा 125 क अधीन थािपत िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध

(आईईपीएफ) अिभ त ह

(छ) ldquoिविनधानकताrdquo स ऐसा ि अिभ त ह िजसन अिधिनयम क अधीन रिज ीकत कसी कपनी क कसी

क म या योजना क अधीन शयर या िडबचर बधप या जमा म धन लगाया ह

(ज) ldquoसद यrdquo स अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (6) क अधीन िनय ािधकरण क सद य अिभ त ह

(झ) ldquoधाराrdquo स अिधिनयम क धारा अिभ त ह

(2) इन िनयम म य श द और अिभ ि य िज ह यहा प रभािषत नह कया गया ह कत अिधिनयम म या कपनी (प रभाषा यौर का िविनदश) िनयम 2014 म प रभािषत कया गया ह क मशः वह अथ ह ग जो अिधिनयम या उ िनयम म दए गए ह

3 िनिध- (1) ािधकरण िनिध का शासन करगा

(2) िनिध म िन िलिखत रािशया जमा क जाएगी अथात-

(क) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) क खड (क) स (ढ़) म यथाउि लिखत सदय सभी रकम

(ख) अिधिनयम क धारा 124 क उपधारा (6) क अनसार सभी शयर

(ग) उपय (ख) क अधीन ािधकरण ारा रख गए शयर स उ प होन वाल सभी प रणामी फायदा

(घ) इन िनयम क अधीन ािधकरण को ा सभी अनदान फ स और भार

(ङ) क ीय सरकार ारा यथािन णत ऐस अ य ोत स ािधकरण स ा होन वाली सभी रािशया

(च) ािधकरण ारा कसी वष म अ जत सभी आय

(छ) बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1970 क धारा 10ख क उपधारा (3) और बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1980 क धारा 10ख म यथाउि लिखत सदय सभी रािशया

(ज) अिधिनयम म प रकि पत ािधकरण ारा स हीत जान वाली अ य सभी रािशया

(3) कपिनय क साविधक जमा और िडबचर क मामल म ऐस साविधक जमा और िडबचर क प रप रकम क अतरण क साथ दय अ द या अदावाकत याज भी िनिध म अत रत क जाएगी

(4) (क) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) [खड (छ) क िसवाय] क अधीन ो भत सभी रकम भारत क सिचत

िनिध म म य शीष lsquo0075- क ण साधारण सवाए- 104 ndash अदावाकत और असद लाभाश जमा और िडबचर आ दrsquo क अधीन जमा क जाएगी कपनी अिधिनयम 1956 क धारा 205ग क अधीन जमा क गई रकम क साथ ऐसी रािशया िविनयोग अिधिनयम क मा यम स ससद का िविहत अनमोदन लकर िनिध क याज म सावजिनक खात म अत रत क जाएगी इस याज म सावजिनक खात को आईईपीएफ िनिध कहा जाएगा और इसका उपयोग अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (3) क योजन क िलए कया जाएगा

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 3

(ख) (i) कपिनय ारा जमा क गई सभी रािशया ारिभक तौर पर िन िलिखत लखा शीष क अधीन रखी जाएगी ndash

म य शीष 0075 ndash क ण साधारण सवाए

लघ शीष 104 ndash कपिनय का असद लाभाश

(ii) रा य सरकार कपिनय और अ य स थान ारा िनिध क योजन क िलए िनिध को दए गए अनदान और दान तथा िनिध स कए गए िनवश पर ा ाज और अ य आय एमएच 0075- क ण साधारण सवाए क नीच एक पथक उप शीष ldquo800 ndash अ य ाि याrdquo क अधीन रखी जाएगी

(iii) उपय ाि शीष क अधीन रखी गई रकम वतन और लखािधकारी कारपोरट काय म ालय ारा म य शीष lsquo3451 ndash सिचवालय आ थक सवाए ndash 797-िन प िनिध जमा लखा म अतरण ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म अतरणrsquo क अधीन उपय बजट उपाबध क प ात िनिध लखा म म य शीष lsquo8235- साधारण और अ य आरि त िनिध ndash 116 - आईईएडपीएफrsquo क अधीन अत रत क जाएगी य द कसी वष म ा रकम िनिध म म य शीष 3451 क अधीन बजट उपाबध अतरण स अिधक ह तो इस अतर क रकम प ातवत वष म आ थक काय िवभाग क बजट भाग स अनमोदन ा करक और ससगत वष म पया बजट उपाबध करत ए िनिध म अत रत क जाएगी

(iv) िनिध स िव पोिषत कायकलाप क सबध म बजट उपाबध म य शीष 3451- सिचवालय आ थक सवाए 090 सिचवालय ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध क अधीन कए जाएग इस शीष क अधीन वा तिवक य क

ितप त िनिध स क जाएगी और इस कार ितप त क गई रकम का िहसाब म य शीष lsquo3451rsquo क अधीन लघ शीष lsquo902 - कटौती ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध स परी क गई रकमrsquo क नीच कटौती िवि क प म म य शीष ndash lsquo8235 ndash साधारण और अ य िन प िनिध ndash 116 ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिधrsquo म ित िवकलन क साथ रखी जाएगी

4 लखा और लखापरी ा- (1) ािधकरण इन िनयम क अनसची म दए अनसार समिचत लखा और अ य ससगत अिभलख का अनर ण करगा और ऐस प म लख का वा षक िववरण तयार करगा जो क ीय सरकार ारा भारत क िनय क महालखा-परी क इसस िवचार-िवमश करक िविन द कए गए ह

(2) ािधकरण क लख क लखापरी ा म य लखा िनय क क कायालय क आत रक लखापरी ा प ारा वा षक प स क जाएगी और भारत क िनय क और महालखापरी क ारा यथा िविन द अतराल पर क जाएगी तथा ऐसी लखापरी ा म ए य का सदाय ािधकरण ारा भारत क िनय क महालखापरी क को कया जाएगा

(3) भारत क िनय क और महालखा-परी क या उनक ारा ािधकरण क लख क लखापरी ा क सबध म िनय कसी ि क पास ऐसी लखापरी ा क सबध म वही अिधकार और िवशषािधकार और ािधकार ह ग जो भारत क

िनय क महालखापरी क क पास सरकारी लख क लखापरी ा क सबध म होत ह और िवशष प स उसक पास उ पादन बही लखा बही सबिधत वाऊचर और अ य द तावज और कागज-प क माग करन और ािधकरण क कसी कायालय का िनरी ण करन का अिधकार होगा

(4) भारत क िनय क महालखापरी क या उनक ारा उनक ओर स िनय कसी अ य ि ारा यथा मािणत ािधकरण क लख उसक लखापरी ा क साथ वा षक प स क ीय सरकार को अ िषत कए जाएग तथा क ीय सरकार

उस ससद क यक सदन क सम रखगी

5 िनिध को उपल ध कराया जान वाला कथन- (1) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) क खड (क) स (ढ़) क अधीन यथा उपबिधत िनिध म कपिनय ारा जमा करन क िलए अपि त कोई रकम वतन और लखा कायालय कारपोरट काय म ालय क याियत बक पजाब नशनल बक क िविन द शाखा और एमसीए21 णाली को सवाए दन वाल अ य ािधकत बक म िनिध म जमा करन क िलए ऐसी रकम क दय होन क तारीख स तीस दन क भीतर जमा क जाएगी

4 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (2) कपिनय ारा यह रकम चालान (तीन ितय म) क साथ पजाब नशनल बक क िविन द शाखा और एमसीए21 क अधीन अ य ािधकत बक म जमा क जाएगी जो चालान क दो ितया रकम ा करन क टोकन क प म िविहत प स महरबद लगाकर कपनी को वापस करगी ा करन वाली शाखा ारा चालान क तीसरी ित दिनक जमा कथन क साथ बक क त सबधी म य शाखा को वतन और लखा अिधकारी को भजन हत अ िषत क जाएगी

(3) यक कपनी उपय उपिनयम (2) म िन द चालान क एक ित सबिधत ािधकारी को फाइल करगा िजसम िनिध म रकम जमा कए जान का कथन होगा और रकम िनिवद जान वाल लखा शीष सिहत जमा क गई रकम का परा यौरा भरा जाएगा

(4) कपनी ारा उपिनयम (3) म यथाअपि त चालान क ित क साथ प स या आईईपीएफ-1 क कथन म भी उपल ध कराया जाएगा िजसम चालान तत करन क तीस दन क भीतर ािधकरण को ऐस अतरण क यौर ह ग

(5) यह रकम इल ोिनक िनिध अतरण ारा भी ऐसी रीित स जमा क जा सकती ह जो क ीय सरकार ारा इस योजन क िलए िविन द क जाए

(6) (क) इस कथन क ा होन पर ािधकरण ित वष यक कपनी क बाबत वा तिवक या इल ोिनक प म रख गए एक रिज टर म ऐसी ाि क यौर क िवि करगा और इस कार जमा क गई और वसली गई रकम का मािसक आधार पर सबिधत पदनािमत बक क साथ षण और स हीत करगा

(ख) यक पदनािमत बक यक महीन क समा होन क प ात सात दन क भीतर ािधकरण को महीन क दौरान ऐसी ाि य का सार उपल ध कराएगा

(ग) कपनी वस ि य क बाबात िजनक िलए असद या अदावाकत रकम सात वष क अविध क िलए असद या अदावाकत रही हो और िनिध म अत रत कर दी गई हो एक अिभलख रखगी िजसम नाम अितम ात पता रकम फोिलयो स या या ाहक पहचान स या माण प स या फायदा ाही यौर आ द ह ग और ािधकरण को ऐसी अिभलख क िनरी ण का अिधकार होगा

(7) इस िनयम क उपबध धारा 125 क उपधारा (2) क खड (ज) स (ड) क अऩसरण म िनिध म जमा क गई याियत क सबध म यथाआव यक प रवतन सिहत लाग ह ग

(8) यक कपनी वा षक साधारण अिधवशन क आयोजन क तारीख या वह तारीख िजस तारीख को उस अिधिनयम क धारा 96 क उपबध क अऩसार वा षक साधारण अिधवशन आयोिजत करनी चािहए थी क न ब दन क अविध क भीतर और उसक प ात यक ित वष सात वष क अविध समा होन तक वा षक साधारण अिधवशन क आयोजन क तारीख को या अिधिनयम क धारा 96 क उपबध क अऩसार आयोजन क िलए अपि त तारीख को अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा 2 म यथाउि लिखत अदावाकत रकम क पहचान करगी उनक यौर पथक स तयार करगी और अपनी वबसाइट पर अपलोड करगी तथा ािधकरण क वबसाइट या सरकार ारा यथािविनद कसी अ य वबसाइट पर कथन या

प स या आईईपीएफ-2 क मा यम स सचना यक वष क िलए पथक अपलोड करगी िजसम िन िलिखत सचना होगी अथात -

(क) रािश ा करन क हकदार ि य क नाम और अितम ात पत

(ख) रािश क कित

(ग) रािश जो यक ि हकदार ह

(घ) िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म अतरण क िलए िविहत तारीख और

(ङ) इस योजन क िलए ससगत समझी जान वाली अ य सचना

6 िनिध क धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन शयर क अतरण क रीित- (1) यह शयर िनिध म ऐस शयर क अतरण क तारीख दय होन क तीस दन क अविध क भीतर ािधकरण ारा पहचान कए गए िन पकता भागीदार म स एक क पास कसी एक आईईपीएफ उचत खात म (कपनी क नाम स) जमा क जाएगी

परत य द फायदा ाही वामी ारा िपछल सात वष क दौरान कोई लाभाश वारट भनाया गया हो तो ऐस शयर िनिध म अतरण क िलए अपि त नह ह ग यहा तक क कछ लाभाश वारट का भनाया गया हो

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 5 (2) ऐस शयर क भावी अतरण क योजन क िलए बोड अपि त द तावज पर ह ता र करन क िलए कपनी सिचव या कसी अ य ि को ािधकत करगा

(3) कपनी िन िलिखत या का पालन करगी अथात-

(क) कपनी शयर क अतरण स सबिधत शयरधारक को अितम उपल ध पत पर शयर क अतरण क दय तारीख स तीन माह पव ससिचत करगी और इस अ णी अ जी और ापक प रचालन वाल ादिशक भाषा क अखबार म साथ-साथ और अपनी वबसाइट पर भी ऐस शयरधारक और अतरण क िलए दय शयर स सबिधत सचना कािशत करगी

परत उन मामल म जहा धारा 124 क उपधारा (5) म दए गए सात वष पर हो गए ह या इन िनयम क लाग होन क तारीख क तीन महीन म पर होन जा रह ह कपनी पव उि लिखत या तरत श करगी और तीन माह पर होन पर शयर का ह तातरण करगी

(ख) य द मामल म कसी यायालय या अिधकरण या काननी ािधकारी का ऐस शयर क कसी अतरण और लाभाश क सदाय पर ितधा रत करत ए कोई िविन द आदश हो वहा कपनी िनिध म ऐस शयर का अतरण नह करगी

परत कपनी िव वष क समा होन क तीस दन क भीतर प स या आईईपीएफ-3 म ािधकरण को ऐस शयर और असद लाभाश क यौर उपल ध कराएगी

(ग) जहा शयर सबधी काय हो वहा िन पागार म उऩका अतरण करन क योजन क िलए -

(i) कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत ि ऐस शयरधारक क ओर स िन पागार क प रदान अनदश पच पर ह ता र करगा जहा भागीदार शयरधारक क आईईपीएफ उचत खात (कपनी का नाम) क प म अतरण क िलए उनक खात ह

(ii) प रदान अनदश पच क ाि पर िन पागार अपन अिभलख म िनिध क प म शयर का अतरण करवाएगा

(घ) जहा शयर वा तिवक प म रख गए ह वहा अतरण करवान क योजन क िलए-

(i) कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत ि सबिधत शयरधारक क ओर स ि ित शयर माण प जारी करन क िलए कपनी को आवदन करगा

(ii) खड (क) क अधीन आवदन ा होन पर यक ऐस शयरधारक क िलए एक ि ित माण प जारी कया जाएगा और इस पर यह कहा जाएगा और इस योजन स रख गए रिज टर म अिभिलिखत कया जाएगा क ि ित माण प ldquoआईईपीएफ म अतरण क योजन क िलए शयर माण प

स या क बदल म जारी कया जाता हrdquo और ldquoि ितrdquo श द शयर माण प क ऊपर महर ारा मािणत तथा प अ र म अ कत कया आ होगा

(iii) उपय त ढ़ग स जारी कए जान वाल यक शयर माणप क यौर क आग स कपनी (शयरपजी और िडबचर) िनयम 2014 म यथािन द ट प स या एसएच-2 म रख जान वाल नवीनकत और ि ित शयर माणप क रिज टर म िवि ट क जाएगी

(iv) ि ित शयर माणप जारी करन क प ात कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत यि त िनिध म शयर अत रत करन क िलए कपनी (शयरपजी और िडबचर) िनयम 2014 म यथािविन द प स या एसएच-4 अथात ितभित अतरण प पर ह ता र करगा

(v) स यक प स भरा गया अतरण प और ि ित शयर माणप ा त होन पर बोड या इसक सिमित अतरण का अनमोदन करगी और त प चात कपनी क अिभलख म शयर का अतरण िनिध क प म भावी कया जाएगा

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(4) यथाि थित कपनी या जमाकता अपन अिभलख क िलए जमा िनदश पच अतरण िवलख और ि ित माण प क ितया सरि त रखगा

(5) इस कार का अतरण करत समय कपनी प स या आईईपीएफ-4 म िनिध को एक कथन भजगी िजसम ऐस अतरण क यौर दए जाएग

(6) िनिध को अत रत कए गए शयर पर मत दन का आिधकार तब तक अव रहगा जब तक क उपय त शयरधारक इसका दावा न कर

परत भारतीय ितभित और िविनमय बोड (शयर का मह वपण अजन और अिध हण) िनयमन 2011 क योजन क िलए ािधकरण को अितरत कए गए शयर कल मतािधकार क गणना करत समय पथक नह मान जाएग

(7) एक बार ािधकरण क नाम म शयर का वा तिवक अतरण होन क बाद ािधकरण इन शयर क वा तिवक दर करगा और यह कवल वही शयर वा तिवक प स रखगा िजनक वा तिवकता दर करना सभव न हो

(8) ािधकरण शयर का अिधकार रखन वाल शयरधारक क ओर स िन पकता भागीदार क साथ आईईपीएफ उचत खाता (कपनी का नाम) हकदार रखगा अथात आईईपीएफ उचत खाता (कपनी का नाम) म राइट इ य को छोड़कर अ य शयर जस बोनस शयर िवघटन समकन अश शयर पर ा त होन वाल सभी लाभ भी जोड़ जाएग

(9) ऐस आईईपीएफ उचत खात म रख गए शयर अत रत नह कए जाएग या कसी रीित स अत रत नह जाएग य द िन निलिखत उपिनयम (10) और उपिनयम (11) क अनसरण म दावदार ािधकरण स शयर को वापस अत रत करन क िलए सपक न कर

(10) य द कसी कपनी का िबना सचीब कया जा रहा ह तो ािधकरण भारतीय ितभित और िविनमय बोड (सा या शयर का असचीकरण) िनयमन 2009 क अनसरण म शयरधारक क ओर स शयर अ य पत कर दगा और ा त आय िनिध क नाम डाली जाएगी ऐसी आगम क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

(11) कपनी क मामल म िजसक शयर या ितभितया ािधकरण क धित ह का समापन कया जा रहा ह तो ािधकरण शयरधारक क ओर स रकम ा त करन क िलए ितभितया अ य पत कर सकता ह और यह रकम िनिध म

डाली जाएगी ऐसी ाि तय क िलए एक अलग खाता प ा रखा जाएगा

(12) इस कार क शयर पर ा त होन वाल कसी अ य लाभाश को िनिध म डाला जाएगा ऐसी ाि तय क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

7 दावदार को िनिध स धनरकम का ितदाय- (1) कोई भी ि िजसक अदावाकत लाभाश प रप जमारकम प रप िडबचर ितदाय क िलए बकाया आवदन रकम या उस पर याज खड शयर क िव य आय अिधमान शयर क मोचन ाि या आ द िनिध म अत रत कर दी गई ह ािधकरण को प स या आईईपीएफ-5 जो बवसाइट wwwiepfgovin पर उपल ध ह म आवदन करक धारा 125 क उपधारा (3) क खड (क) क अधीन या धारा 124 क उपधारा (6) क परतक क अतगत ािधकरण ारा क ीय सरकार क परामश स समय-समय पर यथािनधा रत फ स क साथ

ािधकरण को धनरकम ितदाय क िलए अपन ह ता र स आवदन कर सकता ह

(2) ितदाय क िलए ऑनलाइन प आईईपीएफ-5 म िनयम 1 म आवदन करन क बाद उस स यक प स ह ता रत कर आव यक द तावज जो प आईईपीएफ-5 म बताए गए ह क साथ सबिधत कपनी क पजीकत कायालय क उनक दाव क स यापन क िलए भजगा

(3) कपनी ारा प क ाि क प ह दन क भीतर अिधकरण ारा िविन द प म स यापन रपोट दावदार क ारा तत द तावज क साथ भजगी

(4) दावदार क हकदारी क स यापन क बाद ndash

(क) दावा कए गए रािश ािधकरण और उसक बाद अिधकरण क आहरण और िवतरण अिधकारी ई-भगतान क दशािनदश क अनसार िबल वतन और लखा अिधकारी को तत करगा

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 7 (ख) दावाकत शयर क िलए ािधकरण स म ािधकारी क अनमित स ितदाय वीकित आदश जारी करगा और या तो शयर जो आईईपीएफ क उचत खात (कपनी का नाम) म िडपोिजटरी भागीदार क पास पड़ ह को दावदार क डीमट खात म दावदार क हकदारी तक जमा करग या वा तिवक प स माण प क मामल म य द कोई हो तो अनिलिप को िनर त करगा और शयर को दावदार क हक म थानात रत करगा

(5) ािधकरण अपन अिभलख म उपरो उपिनयम (4) क अधीन कए गए सभी सदाय क िलए एक नोट रखाएगा

(6) इन िनयम क अधीन कसी दाव क ितदाय क िलए ा आवदन का पव प स िनबटान ितदाय आवदन ा होन क तारीख स साठ दन क अधीन कया जाएगा और साठ दन स अिधक होन वाल कसी िवलब को ािधकरण ारा िवलब क कारण िन द करत ए िलिखत म दज कया जाएगा और इसक ससचना दावदार को िलिखत प स या इल ािनक मा यम स दी जाएगी

(7) आवदन अपण होन क मामल म ािधकरण ारा दावदार को प भजा जाएगा िजसम आवदन क किमय का यौरा दया जाएगा

(8) य द रिज ीकत ितभितधारक क दावदार क काननी वा रस या उतरािधकारी या शासक या नािमती क मामल म उस यह सिनि त करना होगा क कपनी ारा प र ण या ािधकरण म कोई दावा फाइल करन स पव परी कर ली गई ह

(9) एक िव वष म कसी कपनी क सबध म कवल एक सम कत दावा दावदार ारा फाइल कया जाएगा

(10) सभी प रि थितय म कपनी म य प स आईईपीएफ ािधकरण को ितप त क िलए म य प स िज मवार होगी जो स यापन रपोट या अ यथा क कारण कसी िववाद या काननी दावा क मामल म जो कोई अनपय ा या असगित या िवषमता आ ह श कया गया ह आईईपीएफ ािधकरण ितभितधारक या कपनी को ितप त करन क िलए िज मदार नह होगा जो तत क गई स यापन रपोट म िवसगतता क कारण ई ह िजसस िववाद या िशकायत उ प ई

8 िनिध म दय रकम क सीध सदाय क शि या- (1) कपनी िव वष क समाि क तीस दन क भीतर प स या आईईपीएफ-6 म ािधकरण को एक कथन तत करगी िजसम अगल िव वष म िनिध को अत रत कए जान हत दय रकम का कथन दया जाएगा

(2) कपनी िव वष क अपन लखा बद करन क तीस दन क भीतर ािधकरण को एक कथन भी दगा िजसम उपय उपिनयम (1) म व णत रकम स िवचलन य द कोई हो क कारण और िनिध म वा तिवक प स अत रत रकम का उ लख कया जाएगा

(3) ािधकरण िव वष क समाि क साठ दन क भीतर क ीय सरकार को एक रपोट तत करगा िजसम उन कपिनय क यौर दए जाएग िज ह न िनिध म स यक रकम का अतरण नह कया ह

(4) ािधकरण अगल िव वष क समाि तक क ीय सरकार को यह भी रपोट तत करगा क िनयम 5 क उपिनयम (8) म िन द सचना कन कपिनय म फाइल नह क ह

9 वतमान आईईपीएफ क आि तया दयताए आ द ािधकरण को अत रत करना- ािधकरण क थापना क तारीख स ही ndash

(क) इन िनयम स िभ कसी अ य िविधय या कसी सिवदा या कसी अ य िलखत म वतमान आईईपीएफ का कोई उ लख ािधकरण का समझा माना जाएगा

(ख) िव मान आईईपीएफ क या उसस सबिधत सभी आि तया जगम या थावर ािधकरण म िनिहत होग

(ग) वतमान आईईपीएफ क सभी अिधकार और दयताए ािधकरण को अत रत ह ग और उसक अिधकार तथा दयताए ह गी

(घ) उपय उपिनयम (ग) क उपाबध पर ितकल भाव डाल िबना वतमान आईईपीएफ क योजन क िलए या इसस सबिधत उस तारीख स त काल पहल वतमान आईईपीएफ ारा या इसक साथ या इसक िलए कए

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

जान वाली सभी सिवदाओ और ऋण बा यता और उदगत दािय व सभी मामल तथा बात को ािधकरण ारा इसक साथ या इसक िलए कए जान क िलए दय ह ता रत या कया गया समझा माना जाएगा

(ङ) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ को दय सम त धनरकम ािधकरण को दय समझी मानी जाएगी

(च) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ ारा या इसक िव कए गए या सभािवत सभी वाद और अ य िविधक कारवाईय को ािधकरण ारा या इसक िव जारी रखा जाएगा या चलाया जाएगा

10 िववरणी और रपोट- (1) ािधकरण क ीय सरकार को अपन कायकलाप क सबध म ऐस समय पर और ऐस प और रीित स ऐस रटन और िववरण तथा ऐस यौर तत करगा जो क ीय सरकार ारा िविन द कए जाए

(2) उपिनयम (1) क उपाबध पर ितकल भाव डाल िबना ािधकरण यक िव वष क समाि क बाद एक सौ अ सी दन क भीतर पव िव वष क दौरान अपन कायकलाप का एक सही और परा िववरण क ीय सरकार को ऐस प म तत करगा जो क क ीय सरकार ारा िविन द कया जाए

11 सदभावपवक क गई कारवाई क िलए सर ण- स ावपवक क गई या क जान क िलए आशियत कसी बात क होत ए भी क ीय सरकार या ािधकरण या क ीय सरकार क कसी अिधकारी या ािधकरण क कसी सद य अिधकारी या कसी कमचारी क िलए कसी वाद या िविधक कायवाही ािधकत कसी ि या अ य िव नह होगी

12 िनरसन और ावित- (1) िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (िविनधानकता क जाग कता और सर ण) िनयम 2001 और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (कपिनय क पास सदाय और दावा न क गई रकम स सबिधत सचना अपलोड करना) िनयम 2012 िनर त कए जात ह

(2) उपय िनरसन क होत ए भी उपिनयम (1) ारा िनर त कए गए िनयम क अधीन कए गए या कए जान वाल या कए जान हत तािवत कसी कारवाई जब तक इन िनयम क उपाबध क साथ असगत न हो को इन िनयम क सदश उपाबध क अतगत कया गया माना जाएगा

अनसची

ािधकरण ारा रख जान वाल रिज टर और लखाबही

i धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन अत रत शयर का रिज टर ii क ीय रोकड़ बही iii कपनी-वार लखा खाता iv सधारण लखा खाता v रोकिड़या क रोकड़ बही vi बक लखा खाता vii आि तय का रिज टर viii िनवश रिज टर ix दावा रिज टर x धन ितदाय रिज टर xi उचत रिज टर xii द तावज रिज टर xiii ािधकरण ारा िनणय कया गया अ य कोई रिज टर या बही

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 9

प स आईईपीएफ-1

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(4) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म दी गई रािश का िविशि या

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1 ndash इस ई- प को अपलोड करन पर आन वाली पावती म यथाउि लिखत lsquoिविनधानकता वार यौर अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पण 2- कपया यान रख क इस प को एक समय म कवल एक िव ीय वष क िलए भरा जाना ह

ट पण- सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

(क) कपनी क कॉरपोरट पहचान स या(सीआईएन)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन) _________________ (पव-प रत)

(ख) कपनी का वि क अव थान स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक का ई-मल आईडी

3 िनिध म कए गए भगतान क सबध म सवा अनरोध स या (एसआरएन) (पव-प रत)

4 िनिध म धनरािश क भगतान क तारीख ( दनमासवष)

5 िनिध म दी गई रािश ( पए म)

6 भगतान का कार 0 चालान भगतान (नकद जाच िडमाड ा ट) 0 ऑनलाइन भगतान

7 िनिध म दी गई रािश क यौर

स िविशि या रािश ( म) धनरािश िनिध म जमा करन क तारीख

(क) कपिनय क भगतान न कए गए लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभितय क आबटन और ितदाय क िलए दय कपिनय ारा ा आवदन रािश

(ग) कपिनय क पास प रप जमा रािश

(घ) कपिनय क पास प रप िडबचर

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(ङ) उपय खड (ख) स (घ) तक म िन द रािश पर अ जत याज

i ितदाय क िलए दय आवदन रािश ii कपिनय क पास प रप जमारािश iii कपिनय क पास प रप िडबचर

(च) बोनस शयर जारी करन िवलयन और समामलन क कारण खड शयर क िब स आय

(छ) अिधमान शयर क िवमोचन रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य

कल

8 वह िव ीय वष िजसस सबिधत रािश ह

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई ह सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक अधीन बनाए गए िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 11

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार िविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पणी-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक क ई मल पता

3 (क) समा िव ीय वष ( दनमासवष)

(ख) वा षक साधारण अिधवशन (एजीएम) क तारीख या िनयत तारीख जो भी पहल हो ( दनमासवष)

4 या भारतीय रजव बक (आरबीआई) म रिज ीकत ह 0 हा 0 नह

5 कपनी क लघ शयरधारक क स या

6 कपनी क लघ िन पकता क स या

7 अदावाकत और असद रकम का यौर

(क) अदावाकत और असद लाभाश क रकम

(ख) ा धन आवदन क रकम

(ग) प रप िन प क रकम

(घ) प रप िडबचर क रकम

(ड़) उपरो खड (क) स (घ) म िन द रकम पर उ भत याज

(i) ितदाय क िलए स यक धन का आवदन

(ii) कपनी क प रप िन प

प स या आईईपीएफ -2

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(8) क अनसरण म]

अदावाकत और असद का कथन

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(iii) कपनी क प रप िडबचरhelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

(च) बोनस शयर स जारी उ भत खड शयर आगम क िब

आमलन या समामलन

(छ) अिधमन शयर क रकम का मोचन

(ज) अ य

योग

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स प पर ह ता र करन और जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी और िव ास क अनसार घोषणा करता क प क िवषय व त और उसक म क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और उसक अधीन बनाए गए िनयम क अप ा का अनपालन कया गया ह और यह भी घोषणा करता क हम प म लाए गए त य स य सही और पण ह और कोई सचना नह िछपाई गई ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 कपनी का यौरा

प स या आईईपीएफ-3

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 124 क उपधारा (6) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(3) क अनसरण म]

शयर और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत नह क गई अदावाकत या असद लाभाश और शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 13

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई-मल पता

2 आईईपीएफ खात म ह तात रत नह कए गए शयर और लाभाश का िविशि या

शयर क स या

शयर क कल नािमक कल रािश

ऐस शयर पर सद लाभाश क कल रािश

3 ( दनमासवष) को समा िव ीय वष

4 शयर और लाभाश क यौर

िवि य मामल क स या

फोिलय स या

डीपी पहचान- ाहक पहचान-खाता स या

वग शयर का कार

शयर क नािमक रािश अदावाकत और असद लाभाश क रािश

वह िव ीय वष िजसस यह सबिधत ह

यायालयअिधकरण ािधकारी का नाम

आदश क तारीख

अनल क

1 यायालयअिधकरणसािविधक ािधकारी का आदश (सल कर)

2 वकि पक अनल क य द कोई हो सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

यह ई- प रिज ीकत कया जाता ह

ािधकत करन वाल अिधकारी का अक य ह ता र(जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार lsquoिविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन का याrsquo का पालन कर

ट पण-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनी का नाम __________________

(ख) कपनी क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनी का ई मल पता

3 (क) आईईपीएफ खात म ह तात रत कए गए शयर क कल अिभिहत रािश

प स या आईईपीएफ -4

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(5) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15 (ख) ह ताितरत शयर क कल स या

4 प आईआईपीएफ-1 का एसआरएन

5 वह िव ीय वष िजसस यह रािश सबिधत ह

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 आवदक क िविशि या

(क) आवदक का नाम

(ख) आवदक का पता

(ग) दरभाष स या

(घ) मोबाइल स या

प स या आईईपीएफ -5

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 125 क उप-धारा (3) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 7(1) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (आईईपीएफ) स असद रािशय और शयर क दाव क िलए

ािधकरण को आवटन

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (ड) ई-मल पता

2 उस कपनीबक का िविशि या जहा स रािश दय ह

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई मल पता

3 दावाकत शयर का यौरा

फोिलय स याडीपी-आईडी-ाहक-आईडी-खाता स या

वग शयर का कार शयर क स या शयर क कल नािमक रािश

4 दावाकत रािश का यौरा

स िविशि या रािश ( पए म)

(i) लाभाश रकम

(ii) ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(iii) कपनी क प रप िन प

(iv) कपनी क प रप िडबचर

(v) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश पर अ जत याज

(vi) कपनी क पास रख प रप जमा पर अ जत याज

(vii) कपनी क पास रख प रप िडबचर पर अ जत याज

(viii) कपनी अिधिनयम 1956 क अधीन आईईपीएफ क खात म जमा लाभाश पर अ जत याज

(ix) बोनस शयर िवलयन समामलन क जारी होन स उ प आिशक शयर क िब स ा आय

(x) अिधमान शयर क मोचन रािश

(xi) अ य िविन द कर

कल

ट पणः य द आवदक क पास दावाकत रािश सबधी कोई सचना नह ह तो उपय सबिधत तभ को र छोड़ा जा सकता ह

दाव क स या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17 उन ितभितय जमा का वषवार यौरा िजनक िलए दावा कया जा रहा ह

दाव क कित

दावाकत रािश

सबिधत िव ीय वष िजसस सबिधत ह

ितभितजमा क कित

फोिलय स याडीपी-आईडी- ाहक आईडी-खाता स या

वग

भगतान क साधन क गर ाि गर नकदीकरण का कारण

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

5 आधार स या या पासपोटओसीआईपीआईओ काड स (एनआरआईिवदिशय क मामल म)

6 आधार सयोिजत बक खाता स या का िववरण िजसम दावाकत ितदाय भजा जाएगा

(क) बक खाता स या

(ख) बक का नाम

(ग) बक क शाखा

(घ) खात का कार 0 बचत खाता 0 चाल खाता

(ड) आईएफएससी कोड

7 िडमट खाता स या

घोषणा

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

म समझता क ऑनलाइन पनसदाय दावा फाइल करन क बाद मझ पनसदाय या श करन क िलए दावा प क म त ित ह ता र करक पावती क ित और मर ारा ह ता रत मल ितप त बधप कवल डाक ारा आईईपीएफ

ािधकरण द ली म िषत करना अपि त ह

1 पण प स भरा आ दावा प िजसम दावदार क ह ता र हो क छाया ित

2 अिभ वीकित क ित

3 ितप त बधप (मल) दावदार क ह ता र सिहत

4 अि म टािपत रसीद (मल)

5 प रप जमा या लाभाश क ितदाय क मामल म उसका मल माण प

6 आधार क ित

7 हकदारी का माण (शयर माण प )लाभाश वारट आवदन स या आ द

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 8 र चक ित

9 पासपोट क ित ओसीआई और पीआई काड िवदिशय और एनआरआई क मामल म

10अ य वकि पक द तावज (य द कोई हो)

ट पण कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 क उपाबध क ओर यान आक कया जाता ह जो उ लख करता ह क-

ldquoअिधिनयम म यथाउपबिधत क िसवाय य द कोई िववरणी रपोट माण प िव ीय िववरण िववरणी िववरण या अ य द तावज जो आव यक हो या अिधिनयम क कसी उपाबध क उ य क िलए या उसक अधीन बनाए गए िनयम क अतगत कोई ि कथन करता ह-

(क) जो क ताि वक िववरण म झठा ह िजस झठा होन का ान ह या

(ख) जो कोई ताि वक त य को छपाता ह िजसका ताि वक होन का ान ह

वह धारा 447 क अतगत िज मदार होगाrdquo

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

ािधकत अिधकारी क अक य ह ता र

एत ारा यह ई- प अनमो दत कया जाता ह

एत ारा यह ई- प अ वीकत कया जाता ह (जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी]

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)(पव प रत)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जीएलएन)

2 (क) कपनीबक का नाम

प स या आईईपीएफ -6

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण

और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 8 क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को थानात रत क जान वाली अदावाकत या

असद रािशय का िविशि या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19 (ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग)कपनी बक का ई-मल पता

3 िव ीय वष क अितम तारीख

4 प ातवत िव ीय वष म आईईपीएफ को जमा क जान वाली दय रािश का यौरा

स िविशि या पए

(रािश म)

वह तारीख िजसक भीतर रािशय को िनिध म जमा कया जाना ह

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितसदान क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

(i) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर िवलयन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क मोचन रािश

(ज) अनदान और सदाय

(झ) अ य िविन द कर

योग

5 आईईपीएफ को जमा क गई रािश का यौरा

सगत प आईईपीएफ-6 का एसआरएन(पव प रत)

सगत प आईईपीएफ-1 का एसआरएन(पव प रत)

स िविशि या पव वष म थानातरण क िलए रपोट क गई रािश ( पए म)

वा तिवक थानात रत

रािश ( पए म)

िवचलन क कारण

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (i) पनसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर आमलन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क सदाय अिधमान रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य िविन द कर

योग

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई हो (सल कर) अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या

सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या

बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

[फा स 05272013-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 5th September 2016

GSR 854(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules namely-

1 Short title extent and commencement- (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016

(2) They shall come into force with effect from the 7th September 2016

2 Definitions- (1) In these rules unless the context otherwise requiresmdash

(a) ldquoActrdquo means the Companies Act 2013

(b) ldquoAuthorityrdquo means the Investor Education and Protection Fund Authority constituted under sub-section (5) of section 125 of the Act

(c) ldquoChairpersonrdquo means the chairperson of the authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act

(d) ldquoCompanyrdquo means company as defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980)

(e) ldquoExisting IEPFrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 205C of the Companies Act 1956 (1 of 1956)

(f) ldquoFundrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 125 of the Act

(g) ldquoInvestorrdquo means any person who has committed money in shares or debentures bond or deposits under a scheme or plan of a company registered under the Act

(h) ldquoMemberrdquo means member of the Authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act and

(i) ldquoSectionrdquo means the section of the Act

(2) Words and expressions used in these rules and not defined herein but defined in the Act or in the Companies (Specification of Definitions Details) Rules 2014 shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act or in the said rules

3 Fund- (1) The Authority shall administer the Fund

(2) There shall be credited to the Fund the following amounts namely-

(a) all amounts payable as mentioned in clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act

(b) all shares in accordance with sub-section (6) of section 124 of the Act

(c) all the resultant benefits arising out of shares held by the Authority under clause (b)

(d) all grants fees and charges received by the Authority under these rules

(e) all sums received by the Authority from such other sources as may be decided upon by the Central Government

(f) all income earned by the Authority in any year

(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 and section 10B of Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(h) all other sums of money collected by the Authority as envisaged in the Act

(3) In case of term deposits and debentures of companies due unpaid or unclaimed interest shall be transferred to the Fund along with the transfer of the matured amount of such term deposits and debentures

(4) (a) All the money which accrue under sub section (2) [except clause (g)] of section 125 of the Act shall be deposited in the Consolidated Fund of India under the Major Head lsquo0075- Miscellaneous General Services ndash 104 - Unclaimed and Unpaid dividends deposits and debentures etcrsquo Such sums along with amount deposited under section 205C of the Companies Act 1956 shall be transferred to the Fund in the non-interest bearing Public Account after taking due approval of Parliament through Appropriation Act This non-interest bearing Public Account shall be termed as IEPF Fund and shall be utilised for the purposes provided under sub-section (3) of section 125 of the Act

(b) (i) All amounts remitted by the companies shall initially be accounted for under the following heads of Accounts-

Major Head 0075 ndash Miscellaneous General Services

Minor Head 104 - Unpaid dividend of Companies

(ii) Grants and donations given to the Fund by the State Governments Companies or any other institutions for the purpose of the Fund as also the interest or other income received out of the Investments made from the Fund shall be credited to a separate sub-head under ldquo800 ndash Other Receiptsrdquo below the MH 0075 ndash Misc General Services

(iii) Amount booked under the above receipt head shall be transferred to the Fund account under Major Head lsquo8235 ndash General and other Reserve Fund ndash 116 ndash IE amp PFrsquo by the PAO Ministry of Corporate Affairs after making suitable budget provision under Major Head lsquo3451 ndash Secretariat Economic Services 797 ndash Transfer to Reserve Fund Deposit Account ndash Transfer to Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo In case the amounts of receipts in a year is more than the budget provision made under Major Head 3451 transfer to the Fund the difference shall be transferred to the Fund in subsequent year after obtaining approval of the Budget Division of Department of Economic Affairs and after making adequate budget provision in the relevant year

(iv) Budget provision in connection with the activities to be financed from the Fund shall be made under Major Head 3451 ndash Secretariat Economic Services 090 Secretariat ndash Investorrsquos Education and Protection Fund Actual expenditure under the head shall be recouped from the Fund and the amount so recouped shall be accounted for under the Major Head lsquo3451rsquo as Deduct entry below Minor Head lsquo902 ndash Deduct ndash amount met from Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo with contra debit to Major Head ndash lsquo8235 ndash General and Other Reserve Funds -116 ndash Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo

4 Accounts and audit- (1) The Authority shall maintain proper accounts and other relevant records as given in Schedule to these rules and prepare an annual statement of accounts in such form as may be specified by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor-General of India

(2) The accounts of the Authority shall be audited annually by the Internal Audit Party of the office of Chief Controller of Accounts and Comptroller and Auditor-General of India at such intervals and any expenditure incurred in connection with such audit shall be payable by the Authority to the Comptroller and Auditor-General of India

(3) The Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in connection with the audit of the accounts of the Authority shall have the same rights and privileges and authority in connection with such audit as the Comptroller and Auditor-General generally has in connection with the audit of the Government accounts and in particular shall have the right to demand the production of books accounts connected vouchers and other documents and papers and to inspect any of the offices of the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

(4) The accounts of the Authority as certified by the Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in this behalf together with the audit report thereon shall be forwarded annually to the Central Government and that Government shall cause the same to be laid before each House of Parliament

5 Statement to be furnished to the Fund- (1) Any amount required to be credited by the companies to the Fund as provided under clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act shall be remitted into the specified branches of Punjab National Bank which is the accredited Bank of the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs and other authorised banks engaged by the MCA-21 system within a period of thirty days of such amounts becoming due to be credited to the Fund

(2) The amount shall be tendered by the companies along with challan (in triplicate) to the specified Bank Branches of Punjab National Bank and other authorised banks under MCA-21 system who will return two copies of the challan duly stamped in token of having received the amount to the Company The third copy of the challan will be forwarded along with the daily credit scroll by the receiving branch to its Focal Point Branch of the Bank for onward transmission to the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs

(3) Every company shall file with the concerned Authority one copy of the challan referred to in sub-rule (2) indicating the deposit of the amount to the Fund and shall fill in the full particulars of the amount tendered including the head of account to which it has been credited

(4) The company shall along with the copy of the challan as required under sub-rule (3) furnish a Statement in Form No IEPF 1 containing details of such transfer to the Authority within thirty days of submission of challan

(5) The amount may also be remitted by Electronic Fund Transfer in such manner as may be specified by the Central Government

(6) (a) On receipt of the statement the Authority shall enter the details of such receipt in a Register maintained physically or electronically by it in respect of each company every year and reconcile the amount so remitted and collected with the concerned designated bank on monthly basis

(b) Each designated bank shall furnish an abstract of such receipts during the month to the Authority within seven days after the close of every month

(c) The company shall maintain record consisting of name last known address amount folio number or client ID certificate number beneficiary details etc of the persons in respect of whom unpaid or unclaimed amount has remained unpaid or unclaimed for a period of seven years and has been transferred to the Fund and the Authority shall have the powers to inspect such records

(7) The provisions of this rule shall be applicable mutatis mutandis in respect of the amounts to be credited to the Fund in pursuance of clauses (h) to (m) of sub-section (2) of section 125

(8) Every company shall within a period of ninety days after the holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act and every year thereafter till completion of the seven years period identify the unclaimed amounts as referred in sub-section 2 of section 125 of the Act as on the date of holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act separately furnish and upload on its own website and also on website of Authority or any other website as may be specified by the Government a statement or information through Form No IEPF 2 separately for each year containing following information namely-

(a) the names and last known addresses of the persons entitled to receive the sum

(b) the nature of amount

(c) the amount to which each person is entitled

(d) the due date for transfer into the Investor Education and Protection Fund and

(e) such other information as may be considered relevant for the purposes

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall

be credited to an IEPF suspense account (on the name of the company) with one of the depository participants as may be identified by the Authority within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation and on their website giving details of such shareholders and shares due for transfer

Provided that in cases where the seven years as provided under sub-section (5) of section 124 have been completed or are being completed within three months from the date of coming into force of these rules the company shall initiate the aforesaid procedure immediately and transfer the shares on completion of three months

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign on behalf of such shareholders the delivery instruction slips of the depository participants where the shareholders had their accounts for transfer in favour of IEPF suspense account (name of the company)

(ii) on receipt of the delivery instruction slips the depository shall effect the transfer of shares in favour of the Fund in its records

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH 2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign the necessary Form No SH 4 ie securities transfer Form as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014 for transferring the shares in favour of the Fund

(v) on receipt of the duly filled transfer forms along with the duplicate share certificates the Board or its Committee shall approve the transfer and thereafter the

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

transfer of shares shall be effected in favour of the Fund in the records of the company

(4) The company or depository as the case may be shall preserve copies of the depository instruction slips transfer deeds and duplicate certificates for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Fund in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) Once the physical shares are transferred in the name of the Authority the Authority shall dematerialise these shares and it shall keep only those shares in physical form where dematerialisation of shares is not possible

(8) The Authority shall maintain IEPF suspense account (name of the company) with depository participant on behalf of the shareholders who are entitled for the shares and all benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such IEPF suspense account (name of the company)

(9) The shares held in such IEPF suspense account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

(10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

7 Refunds to claimants from Fund - (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under provision to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by making an application in Form IEPF 5 online available on website wwwiepfgovin along with fee as decided by the Authority from time to time in consultation with the Central Government under his own signature

(2) The claimant shall after making an application online in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days of receipt of claim form send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

DSC Box

Page 3: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

1136 GI2017 (1)

jftLVordfh laouml Mhouml youmlamp3300499 REGD NO D L-3300499

vlkkjk EXTRAORDINARY

Hkkx IImdash [kM 3mdashmiamp[kM (i) PART IImdashSection 3mdashSub-section (i)

izkfdkj ls izdkfkr PUBLISHED BY AUTHORITY

la- 145] ubZ fnYyh] eaxyokj] iQjojh 28] 2017iQkYxqu 9] 1938 No 145] NEW DELHI TUESDAY FEBRUARY 28 2017PHALGUNA 9 1938

कारपोरट काय म ालय

अिधसचना

नई द ली 28 फरवरी 2017

साकािन 178(अ)mdashक ीय सरकार कपनी अिधिनयम 2013 (2013 का 18) क धारा 469 क साथ प ठत और धारा 124 क उपधारा (6) और धारा 125 क उपधारा (1) उपधारा (2) उपधारा (3) उपधारा (4) उपधारा (8) उपधारा (9) उपधारा (10) और उपधारा (11) ारा द शि य का योग करत ए िविनधानकता िश ा एव सर ा कोष ािधकरण (लखाकन लखापरी ा अतरण और वापसी) िनयम 2016 म सशोधन करन क िलए िन िलिखत िनयम बनाती ह अथात-

1 (1) इन िनयम का सि नाम िविनधानकता िश ा एव सर ा कोष ािधकरण (लखाकन लखापरी ा अतरण और वापसी) सशोधन िनयम 2017 ह

(2) य िनयम तारीख 28 फरवरी 2017 स व ह ग

2 िविनधानकता िश ा एव सर ा कोष ािधकरण (लखाकन लखापरी ा अतरण और वापसी) िनयम 2016 (िजस इसम इसक प ात मल िनयम कहा गया ह) क िनयम 2 क उपिनयम (1) म उपिनयम (घ) क थान पर िन िलिखत रखा जाएगा अथात

(घ) ldquoकपनीrdquo स अिधिनयम क धारा 2 क उपधारा (20) म प रभािषत ऐसी कपनी अिभ त ह और इसम बककारी कपनी (उप म का अिध हण और अतरण) अिधिनयम 1970 (1970 का 5) क धारा 2 क उपधारा (घ) और बककारी कपनी (उप म का अिध हण और अतरण) अिधिनयम 1980 (1980 का 40) क धारा 2 क खड (ख) म यथाप रभािषत ldquoसदश नए बकrdquo और भारतीय टट बक (अनषगी बक) अिधिनयम 1959 (1959 का 38) क धारा 2 क खड (ट) म यथाप रभािषत lsquoअनषगी बकrsquo शािमल ह

(घक) ldquoकारपोरट कारवाईrdquo स कपनी ारा ािधकरण को राइ स इ य को छोड़कर बोनस शयर िवभाजन समकन शन शयर आ द क अतरण क सबध म क गई कोई कारवाई और ऐस शयर पर ा सभी लाभ अिभ त ह

2 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 3 मल िनयम क िनयम 3 क उपिनयम (2) क खड (छ) क थान पर िन िलिखत रखा जाएगा अथात

lsquo(छ) बककारी कपनी (उप म का अिध हण और अतरण) अिधिनयम 1970 क धारा 10ख क उपधारा (3) बककारी कपनी (उप म का अिध हण और अतरण) अिधिनयम 1980 क धारा 10ख और भारतीय टट बक (अनषगी बक) अिधिनयम 1959 क धारा 40क म यथाउि लिखत सभी दय रािशया औरrsquo

4 मल िनयम क िनयम 6 क थान पर िन िलिखत रखा जाएगा अथात-

ldquo6 धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन िनिध म शयर क अतरण क रीित ndash

(1) इन शयर को ािधकरण क डीमट खात म िजस उ योजन क िलए अिधकरण ारा कोष म अतरण क िलए दय होन क 30 दन क भीतर खोला जाएगा जमा कया जाएगा

परत क य द िहतािधकारी वामी न िपछल सात वष क दौरान कसी लाभाश अिधप को भनाया ह तो ऐस शयर को कछ लाभाश अिधप को भनान क िलए शष होन क बावजद भी कोष म अत रत करन क आव यकता नह होगी

परत यह और क धारा 124 क उपधारा (5) क अधीन उि लिखत सात वष क अविध पण हो गई हो या 7 िसतबर 2016 स 31 मई 2017 क अविध क दौरान य सात वष पर हो रह ह तो तारीख 31 मई 2017 को इन शयर क अतरण क दय तारीख माना जाएगा

(2) इन शयर क अतरण क योजनाथ बोड कपनी सिचव या कसी अ य ि को आव यक द तावज पर ह ता र करन क िलए ािधकत करगा

(3) शयर क अतरण क समय कपनी िन िलिखत या का अनपालन करगी अथात-

(क) कपनी शयर क अतरण क दय तारीख क तीन मास पव सबिधत शयरधारक को उनक वतमान उपल ध पत पर शयर क अतरण क सबध म सिचत करगी और साथ ही ापक प रचालन वाल अ जी और ीय भाषा क म य समाचार प म एक साथ सचना कािशत करगी िजसम उनक वबसाइट पत का उ लख होगा और सबिधत शयरधारक को यह सचना दी जाएगी क शयरधारक क नाम और उनक फोिलय स या या डीपीआईडी ndash ाहक पहचान प आ द उनक वबसाइट पर उपल ध ह

(ख) य द यायालय या अिधकरण या काननी ािधकरण का ऐस शयर का अतरण रोकन का िविन द आदश हो और िन पागार अिधिनयम 1996 क उपबध क अधीन लाभाश या शयर क सदाय को िगरवी या बधक रखा गया हो या उपरो उपिनयम (1) क अधीन शयर को पहल स ही अत रत कर दया गया हो तो कपनी इन शयर को िनिध म अत रत नह करगी

परत कपनी िव ीय वष पर होन क 30 दन क भीतर प स आईईपीएफ ndash 3 म ािधकरण को इन शयर और सद लाभाश का यौरा तत करगी

(ग) अतरण क योजनाथ य द शयर म िन पागार म ौहार कया जाता तो ह -

(i) ािधकरण म अतरण क िलए शयरधारक का खाता हो तो कपनी िन पागार को कारपोरट कारवाई क मा यम स सचना दगी

(ii) ऐसी सचना क ाि क प ात िन पागार ािधकरण क डीमट खात म शयर का अतरण करगा

(घ) जहा शयर भौितक प म रख गए ह तो उनक अतरण क योजनाथ ndash

(i) कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत ि सबिधत शयरधारक क ओर स कपनी को अनिलिप शयर माणप जारी करन का आवदन करगा

(ii) खड (क) क अधीन आवदन ा होन पर यक शयरधारक क िलए अनिलिप माणप जारी कया जाएगा और उस पर यह िलखा जाएगा और इस उ य क िलए रिज टर म रकाड कया जाएगा क अनिलिप माणप को ldquoआईईपीएफ म अतरण क उ य स शयर माणप स क िलए जारी कया गया हrdquo और ldquoअनिलिपrdquo श द पर महर लगाई जाएगी या शयर माणप क थम प पर बड़ अ र म ट कत कया जाएगा

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 3

(iii) उपरो अनसार जारी कए गए यक शयर माणप क यौर कपनी (शयरपजी और िडबचर) िनयम 2014 म िन द उपबध क अनसार नए और अनिलिप शयर माणप रिज टर म प स एसएच-2 म रख जाएग

(iv) अनिलिप माणप जारी होन क प ात कपनी िन पागार को कारपोरट कारवाई क मा यम स अनिलिप शयर माणप को डीमट ा प म बदलन और ािधकरण म अतरण क िलए सिचत करगी

(4) कपनी कारपोरट कारवाई क मा यम स ऐस अतरण करगी और अपन अिभलख क िलए उसक ित सरि त रखगी

(5) इस कार का अतरण करत समय कपनी प स आईईपीएफ ndash 4 म िनिध को िववरण भजगी िजसम अतरण क यौर ह ग

(6) िनिध को अत रत शयर पर मतदान का अिधकार तब तक िशिथल रहगा जब तक इसक सही वामी इन शयर का दावा न कर

परत भारतीय ितभित एव िविनमय बोड (शयर का मह वपण अिध हण और अजन) िविनयमन 2011 क उ य क िलए ऐस शयर िज ह ािधकण को अत रत नह कया गया ह को कल मतदान अिधकार क गणना क समय गणना स बाहर नह रखा जाएगा

(7) कपनी उस यक शयरधारक क शयरधारण का िववरण रखगी िजनक शयर ािधकरण क डीमट खात म जमा कए गए ह

(8) राइ स इ य को छोड़कर ऐस शयर स ा लाभ जस बोनस शयर िवभाजन समकन शयर का अश आ द भी ऐस डीमट अकाउट म जमा कर दए जाएग

(9) ऐस डीमट खात म रख गए शयर का दावदार को जब वह ािधकरण स आवदन कर वापस अतरण करन या उप िनयम (10) और (11) क अनसरण म िविहत को छोड़कर अ य कसी रीित स अतरण या िनपटान कया जाएगा

(10) य द कपनी को असचीब कया ह तो ािधकरण भारतीय ितभित और िविनमय बोड (सा य शयर का असचीकरण) िविनयम 2009 क अनसरण म शयरधारक क ओर स शयर लौटा दगा और ा आय िनिध म जमा क जाएगी तथा ऐसी

ाि य क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

(11) य द ऐसी कपनी िजसक शयर और ितभितया ािधकरण क ारा धत ह का समापन कया जा रहा ह तो ािधकरण ितभित धारक क ओर स हकदार रािश ा करन क िलए ितभितय को लौटाएगा और रािश को िनिध म जमा करवाएगा

तथा ऐसी ाि य क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

(12) ऐस शयर पर ा कोई अ य लाभाश िनिध म जमा करवाया जाएगा और ऐसी ाि य क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

5 मल िनयम म िनयम 7 क थान पर िन िलिखत िनयम रखा जाएगा अथात-

ldquo7 िनिध स दावाकता को ितदायrdquo -

(1) कोई ि िजसक शयर अदावाकत लाभाश प रप जमा प रप िडबचर वापस लौटान क िलए आवदन रािश या उस पर याज फ शनल शयर क िब स ाि या अिधमानी शयर क मोचन स ाि या आ द िनिध म अत रत कर दी गई ह तो विह धारा 124 क उपधारा (6) क परतक क अधीन शयर का दावा कर सकता ह या क ीय सरकार क परामश स समय समय पर ािधकरण ारा िनधा रत श क सिहत वबसाइट wwwiepfgovin पर उपल ध प आईईपीएफ-5 म ऑनलाइन आवदन जमा करक ािधकरण स यथाि थित धारा 125 क उपधारा (3) क खड (क) या धारा 125 क उपधारा (3) क परतक क अधीन रािश लौटान क िलए आवदन कर सकता ह

(2) दावदार िनयम (1) क अधीन प आईईपीएफ-5 म आवदन करन क बाद प आईईपीएफ-5 म बताए गए अपि त द तावज सिहत वय ारा िविधवत ह ता रत आवदन को अपन दाव क स यापन क िलए सबिधत कपनी को उसक रिज ीकत कायालय म भजगा

(3) कपनी दावा प क ाि क तारीख स 15 दन क भीतर दावदार ारा तत सभी द तावज सिहत ािधकरण ारा िविन द ा प म ािधकरण को एक स यापन रपोट भजगी

4 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (4) दावदार क पा ता क स यापन क प ात ndash

(क) दावा क गई रािश क िलए ािधकरण और फर ािधकरण का आहरण और िवतरण अिधकारी दशािनदश क अनसार ई-भगतान क िलए वतन एव लखा कायालय को एक बीजक भजग

(ख) दावा कए गए शयर क िलए ािधकरण स म ािधकारी क अनमोदन स एक ितदाय अनमोदन आदश जारी करगा और दावदार क पा ता क अनसार दावदार क डीमट खात म शयर जमा करगा

(5) ािधकरण अपन अिभलख म उप-िनयम (4) क अधीन कए गए सभी भगतान पर एक ट पणी िलखगा

(6) इस िनयम क अधीन सबिधत कपनी ारा िविधवत प स स यािपत कसी दाव क ितदाय क िलए ा कसी आवदन का िनपटान ािधकरण ारा कपनी स सभी कार स पण स यापन रपोट क ाि क तारीख स साठ दन क भीतर कया जाएगा और साठ दन स अिधक क कसी दरी क िलए कारण का िलिखत म उ लख करत ए अिभिलिखत कया जाएगा और उसक बार म िलिखत या इल ोिनक साधन ारा दावदार को सिचत कया जाएगा

(7) य द आवदन अपण ह या अनमो दत नह कया गया ह तो ािधकारी ारा आवदन क किमय का िववरण दत ए दावदार और सबिधत कपनी को एक ससचना भजी जाएगी

(8) य द दावदार रिज ीकत शयरधारक का काननी वा रस या उ रािधकारी या शासक या नािमत ि ह तो उस यह सिनि त करना होगा क ािधकारी क पास कोई दावा फाइल करन स पव कपनी ारा सचरण क या परी कर ली गई ह

(9) य द दावदार कसी अ य रिज ीकत ितभित का काननी वा रस या उ रािधकारी या शासक या नािमत ि ह अथवा य द शयर क अतरण या सचरण का अनरोध कपनी ारा ािधकारी को शयर क अतरण को रिज टर करन क िलए अपि त सभी द तावज का स यापन करगी और उ ितभित क िलए उसक पा ता बतात ए दावदार को एक प भजगा और ऐस दावदार क दाव का स यापन करत ए उस प क एक ित ािधकरण को भजगा

(10) दावदार एक िव ीय वष म एक कपनी क सबध म कवल एक सम कत दावा ही फाइल कर सकता ह

(11) सभी प रि थितय कसी िववाद या मक म जो स यापन रपोट म कसी िवषमता या असगित या असमानता क कारण या अ यथा श कया गया ह कपनी ािधकरण को ितप त दन क िज मदार होगी और ािधकरण जमा क गई स यापन रपोट आ द म कसी कार क िवसगित क कारण कसी मक म या िशकायत क िलए कसी दयता क िलए

ितभितधारक या कपनी को ितप त दन क िलए िज मदार नह होगा

6 मल िनयम म ndash

(i) प आईईपीएफ 3 और आईईपीएफ 5 म ldquoबकrdquo और ldquoबक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)rdquo जहा-जहा भी श द आत ह का लोप कया जाएगा

(ii) प आईईपीएफ 6 म म स या 5 म

ldquoससगत प आईईपीएफ 6 का एसआरएन (पहल स भरा आ)

ससगत प आईईपीएफ 1 का एसआरएन (पहल स भरा आ)rdquo

क थान पर िन िलिखत रखा जाएगा अथात ndash

ldquoससगत प आईईपीएफ 6 का एसआरएन (पहल स भरा आ)

आईईपीएफ 1 क िलए एसआरएन क कल स या (पहल स भरा आ)

ससगत प आईईपीएफ 1 का एसआरएन (पहल स भरा आ)rdquo

[फा स 05232016-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

ट पण मल िनयम भारत क राजप असाधारण भाग-II खड-3 उप-खड (i) म तारीख 05 िसतबर 2016 क अिधसचना स या साकािन 854 असाधारण ारा कािशत कए गए थ

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 5

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 28th February 2017

GSR 178(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules to amend the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016 namely-

1 (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Amendment Rules 2017

(2) They shall come into force from the 28th February 2017

2 In the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016 (hereinafter referred to as the Principal rules) in rule 2 in sub-rule (1) for sub-rule (d) the following shall be substituted namely

(d) ldquoCompanyrdquo means a company defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980) and lsquosubsidiary bankrsquo as defined in clause (k) of section 2 of State Bank of India (Subsidiary Bank) Act 1959 (38 of 1959)

(da) ldquoCorporate actionrdquo means any action taken by the company relating to transfer of shares and all the benefits accruing on such shares namely bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue to the Authority

3 In the principal rules in rule 3 in sub-rule (2) for clause (g) the following clause shall be substituted namely-

lsquo(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and section 40A of the State Bank of India (Subsidiary Bank) Act 1959 andrsquo

4 In the principal rules for rule 6 the following rule shall be substituted namely-

ldquo6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall be credited to DEMAT Account of the Authority to be opened by the Authority for the said purpose within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

Provided further that in cases where the period of seven years provided under sub-section (5) of section 124 has been completed or being completed during the period from 7th September 2016 to 31st May 2017 the due date of transfer of such shares shall be deemed to be 31st May 2017

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure while transferring the shares namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation informing the concerned that the names of such shareholders and their folio number or DP ID -Client ID are available on their website duly mentioning the website address

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend or where such shares are pledged or hypothecated under the provisions of the Depositories Act 1996 or shares already been transferred under sub-rule (1) above the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company shall inform the depository by way of corporate action where the shareholders have their accounts for transfer in favour of the Authority

(ii) on receipt of such intimation the depository shall effect the transfer of shares in favour of DEMAT account of the Authority

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters on the first page of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH-2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the company shall inform the depository by way of corporate action to convert the duplicate share certificates into DEMAT form and transfer in favour of the Authority

(4) The company shall make such transfers through corporate action and shall preserve copies for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Authority in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) The company shall maintain the details of shareholding of each individual shareholders whose shares have been credited to the DEMAT account of the Authority

(8) All benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such DEMAT account

(9) The shares held in such DEMAT account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 7

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceedsrdquo

5 In the principal rules for rule 7 the following rule shall be substituted namely-

ldquo7 Refund to claimants from Fund- (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under proviso to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by submitting an online application in Form IEPF-5 available on the website wwwiepfgovin along with fee specified by the Authority from time to time in consultation with the Central Government

(2) The claimant shall after making an application in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days from the date of receipt of claim send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all the documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

(b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the Competent Authority and shall credit the shares to the DEMAT account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed off by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete or not approved a communication shall be sent to the claimant and the concerned company by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered share holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of any other registered security or in cases where request of transfer or transmission of shares is received after the transfer of shares by company to the Authority the company shall verify all requisite documents required for registering transfer or transmission and shall issue letter to the claimant indicating his entitlement to the said security and furnish a copy of the same to the Authority while verifying the claim of such claimant

(10) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(11) The company shall be liable under all circumstances whatsoever to indemnify the Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise and the Authority shall not be liable to indemnify the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereofrdquo

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 In the principal rules -

(i) in forms IEPF-3 and IEPF-5 the word ldquobankrdquo and ldquoBank Corporate Identification Number (BCIN)rdquo shall be omitted wherever they are occurring

(ii) in form IEPF -6 in serial number 5 for-

ldquoSRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1 rdquo

the following shall be substituted namely-

ldquoSRN of relevant form IEPF-6

Total Number of SRNs for IEPF-1

SRN of relevant form IEPF-1 rdquo

[F No 05232016-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Note The principal rules were published in the Gazette of India Extraordinary Part II Section 3 sub-section (i) vide number GSR 854 (E) dated the 5th September 2016

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

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4292 GI2016 (1)

jftLVordfh laouml Mhouml youmlamp3300499 REGD NO D L-3300499

vlkkjk EXTRAORDINARY

Hkkx IImdash [kM 3mdashmiamp[kM (i) PART IImdashSection 3mdashSub-section (i)

izkfdkj ls izdkfkr PUBLISHED BY AUTHORITY

la- 618] ubZ fnYyh] lkseokj] flrEcj 5] 2016Hkknz 14] 1938 No 618] NEW DELHI MONDAY SEPTEMBER 5 2016BHADRA 14 1938

कारपोरट काय म ालय

अिधसचना

नई द ली 5 िसत बर 2016

साकािन 854(अ)mdashक ीय सरकार कपनी अिधिनयम 2013 (2013 का 18) क धारा 469 क साथ प ठत धारा 125 क उपधारा (1) धारा (2) धारा (3) धारा (4) धारा (8) धारा (9) धारा (10) और धारा (11) और धारा 124 क उपधारा (6) ारा द शि य का योग करत ए िन िलिखत िनयम बनाती ह अथात ndash

1 सि नाम ाि और ारभ- (1) इन िनयम का सि नाम िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखा सपरी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 ह

(2) य िनयम 07 िसत बर 2016 को व ह ग

2 प रभाषाए- इन िनयम म जब तक सदभ स अ यथा अपि त न हो -

(क) ldquoअिधिनयमrdquo स कपनी अिधिनयम 2013 अिभ त ह

(ख) ldquo ािधकरणrdquo स अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (5) क अधीन ग ठत िविनधानकता िश ा और

सर ण िनिध ािधकरण अिभ त ह

(ग) ldquoअ य rdquo स अिधिनयम क धारा 125 क उप-धारा (6) क अधीन िनय ािधकरण का अ य अिभ त ह

(घ) ldquoकपनीrdquo स अिधिनयम क धारा 2 क उपधारा (20) म यथाप रभािषत कपनी अिभ त ह और इसम बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1970 (1970 का 5) क धारा 2 क उपधारा (घ) और बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1980 (1980 का 40) क धारा 2 क खड (घ) म यथाप रभािषत lsquoत थानीय नए बकrsquo सि मिलत ह

2 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(ङ) ldquoिव मान आईईपीएफrdquo स कपनी अिधिनयम 1956 क धारा 205ग क अधीन ग ठत िविनधानकता िश ा

और सर ण िनिध (आईईपीएफ) अिभ त ह

(च) ldquoिनिधrdquo स अिधिनयम क धारा 125 क अधीन थािपत िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध

(आईईपीएफ) अिभ त ह

(छ) ldquoिविनधानकताrdquo स ऐसा ि अिभ त ह िजसन अिधिनयम क अधीन रिज ीकत कसी कपनी क कसी

क म या योजना क अधीन शयर या िडबचर बधप या जमा म धन लगाया ह

(ज) ldquoसद यrdquo स अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (6) क अधीन िनय ािधकरण क सद य अिभ त ह

(झ) ldquoधाराrdquo स अिधिनयम क धारा अिभ त ह

(2) इन िनयम म य श द और अिभ ि य िज ह यहा प रभािषत नह कया गया ह कत अिधिनयम म या कपनी (प रभाषा यौर का िविनदश) िनयम 2014 म प रभािषत कया गया ह क मशः वह अथ ह ग जो अिधिनयम या उ िनयम म दए गए ह

3 िनिध- (1) ािधकरण िनिध का शासन करगा

(2) िनिध म िन िलिखत रािशया जमा क जाएगी अथात-

(क) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) क खड (क) स (ढ़) म यथाउि लिखत सदय सभी रकम

(ख) अिधिनयम क धारा 124 क उपधारा (6) क अनसार सभी शयर

(ग) उपय (ख) क अधीन ािधकरण ारा रख गए शयर स उ प होन वाल सभी प रणामी फायदा

(घ) इन िनयम क अधीन ािधकरण को ा सभी अनदान फ स और भार

(ङ) क ीय सरकार ारा यथािन णत ऐस अ य ोत स ािधकरण स ा होन वाली सभी रािशया

(च) ािधकरण ारा कसी वष म अ जत सभी आय

(छ) बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1970 क धारा 10ख क उपधारा (3) और बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1980 क धारा 10ख म यथाउि लिखत सदय सभी रािशया

(ज) अिधिनयम म प रकि पत ािधकरण ारा स हीत जान वाली अ य सभी रािशया

(3) कपिनय क साविधक जमा और िडबचर क मामल म ऐस साविधक जमा और िडबचर क प रप रकम क अतरण क साथ दय अ द या अदावाकत याज भी िनिध म अत रत क जाएगी

(4) (क) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) [खड (छ) क िसवाय] क अधीन ो भत सभी रकम भारत क सिचत

िनिध म म य शीष lsquo0075- क ण साधारण सवाए- 104 ndash अदावाकत और असद लाभाश जमा और िडबचर आ दrsquo क अधीन जमा क जाएगी कपनी अिधिनयम 1956 क धारा 205ग क अधीन जमा क गई रकम क साथ ऐसी रािशया िविनयोग अिधिनयम क मा यम स ससद का िविहत अनमोदन लकर िनिध क याज म सावजिनक खात म अत रत क जाएगी इस याज म सावजिनक खात को आईईपीएफ िनिध कहा जाएगा और इसका उपयोग अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (3) क योजन क िलए कया जाएगा

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 3

(ख) (i) कपिनय ारा जमा क गई सभी रािशया ारिभक तौर पर िन िलिखत लखा शीष क अधीन रखी जाएगी ndash

म य शीष 0075 ndash क ण साधारण सवाए

लघ शीष 104 ndash कपिनय का असद लाभाश

(ii) रा य सरकार कपिनय और अ य स थान ारा िनिध क योजन क िलए िनिध को दए गए अनदान और दान तथा िनिध स कए गए िनवश पर ा ाज और अ य आय एमएच 0075- क ण साधारण सवाए क नीच एक पथक उप शीष ldquo800 ndash अ य ाि याrdquo क अधीन रखी जाएगी

(iii) उपय ाि शीष क अधीन रखी गई रकम वतन और लखािधकारी कारपोरट काय म ालय ारा म य शीष lsquo3451 ndash सिचवालय आ थक सवाए ndash 797-िन प िनिध जमा लखा म अतरण ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म अतरणrsquo क अधीन उपय बजट उपाबध क प ात िनिध लखा म म य शीष lsquo8235- साधारण और अ य आरि त िनिध ndash 116 - आईईएडपीएफrsquo क अधीन अत रत क जाएगी य द कसी वष म ा रकम िनिध म म य शीष 3451 क अधीन बजट उपाबध अतरण स अिधक ह तो इस अतर क रकम प ातवत वष म आ थक काय िवभाग क बजट भाग स अनमोदन ा करक और ससगत वष म पया बजट उपाबध करत ए िनिध म अत रत क जाएगी

(iv) िनिध स िव पोिषत कायकलाप क सबध म बजट उपाबध म य शीष 3451- सिचवालय आ थक सवाए 090 सिचवालय ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध क अधीन कए जाएग इस शीष क अधीन वा तिवक य क

ितप त िनिध स क जाएगी और इस कार ितप त क गई रकम का िहसाब म य शीष lsquo3451rsquo क अधीन लघ शीष lsquo902 - कटौती ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध स परी क गई रकमrsquo क नीच कटौती िवि क प म म य शीष ndash lsquo8235 ndash साधारण और अ य िन प िनिध ndash 116 ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिधrsquo म ित िवकलन क साथ रखी जाएगी

4 लखा और लखापरी ा- (1) ािधकरण इन िनयम क अनसची म दए अनसार समिचत लखा और अ य ससगत अिभलख का अनर ण करगा और ऐस प म लख का वा षक िववरण तयार करगा जो क ीय सरकार ारा भारत क िनय क महालखा-परी क इसस िवचार-िवमश करक िविन द कए गए ह

(2) ािधकरण क लख क लखापरी ा म य लखा िनय क क कायालय क आत रक लखापरी ा प ारा वा षक प स क जाएगी और भारत क िनय क और महालखापरी क ारा यथा िविन द अतराल पर क जाएगी तथा ऐसी लखापरी ा म ए य का सदाय ािधकरण ारा भारत क िनय क महालखापरी क को कया जाएगा

(3) भारत क िनय क और महालखा-परी क या उनक ारा ािधकरण क लख क लखापरी ा क सबध म िनय कसी ि क पास ऐसी लखापरी ा क सबध म वही अिधकार और िवशषािधकार और ािधकार ह ग जो भारत क

िनय क महालखापरी क क पास सरकारी लख क लखापरी ा क सबध म होत ह और िवशष प स उसक पास उ पादन बही लखा बही सबिधत वाऊचर और अ य द तावज और कागज-प क माग करन और ािधकरण क कसी कायालय का िनरी ण करन का अिधकार होगा

(4) भारत क िनय क महालखापरी क या उनक ारा उनक ओर स िनय कसी अ य ि ारा यथा मािणत ािधकरण क लख उसक लखापरी ा क साथ वा षक प स क ीय सरकार को अ िषत कए जाएग तथा क ीय सरकार

उस ससद क यक सदन क सम रखगी

5 िनिध को उपल ध कराया जान वाला कथन- (1) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) क खड (क) स (ढ़) क अधीन यथा उपबिधत िनिध म कपिनय ारा जमा करन क िलए अपि त कोई रकम वतन और लखा कायालय कारपोरट काय म ालय क याियत बक पजाब नशनल बक क िविन द शाखा और एमसीए21 णाली को सवाए दन वाल अ य ािधकत बक म िनिध म जमा करन क िलए ऐसी रकम क दय होन क तारीख स तीस दन क भीतर जमा क जाएगी

4 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (2) कपिनय ारा यह रकम चालान (तीन ितय म) क साथ पजाब नशनल बक क िविन द शाखा और एमसीए21 क अधीन अ य ािधकत बक म जमा क जाएगी जो चालान क दो ितया रकम ा करन क टोकन क प म िविहत प स महरबद लगाकर कपनी को वापस करगी ा करन वाली शाखा ारा चालान क तीसरी ित दिनक जमा कथन क साथ बक क त सबधी म य शाखा को वतन और लखा अिधकारी को भजन हत अ िषत क जाएगी

(3) यक कपनी उपय उपिनयम (2) म िन द चालान क एक ित सबिधत ािधकारी को फाइल करगा िजसम िनिध म रकम जमा कए जान का कथन होगा और रकम िनिवद जान वाल लखा शीष सिहत जमा क गई रकम का परा यौरा भरा जाएगा

(4) कपनी ारा उपिनयम (3) म यथाअपि त चालान क ित क साथ प स या आईईपीएफ-1 क कथन म भी उपल ध कराया जाएगा िजसम चालान तत करन क तीस दन क भीतर ािधकरण को ऐस अतरण क यौर ह ग

(5) यह रकम इल ोिनक िनिध अतरण ारा भी ऐसी रीित स जमा क जा सकती ह जो क ीय सरकार ारा इस योजन क िलए िविन द क जाए

(6) (क) इस कथन क ा होन पर ािधकरण ित वष यक कपनी क बाबत वा तिवक या इल ोिनक प म रख गए एक रिज टर म ऐसी ाि क यौर क िवि करगा और इस कार जमा क गई और वसली गई रकम का मािसक आधार पर सबिधत पदनािमत बक क साथ षण और स हीत करगा

(ख) यक पदनािमत बक यक महीन क समा होन क प ात सात दन क भीतर ािधकरण को महीन क दौरान ऐसी ाि य का सार उपल ध कराएगा

(ग) कपनी वस ि य क बाबात िजनक िलए असद या अदावाकत रकम सात वष क अविध क िलए असद या अदावाकत रही हो और िनिध म अत रत कर दी गई हो एक अिभलख रखगी िजसम नाम अितम ात पता रकम फोिलयो स या या ाहक पहचान स या माण प स या फायदा ाही यौर आ द ह ग और ािधकरण को ऐसी अिभलख क िनरी ण का अिधकार होगा

(7) इस िनयम क उपबध धारा 125 क उपधारा (2) क खड (ज) स (ड) क अऩसरण म िनिध म जमा क गई याियत क सबध म यथाआव यक प रवतन सिहत लाग ह ग

(8) यक कपनी वा षक साधारण अिधवशन क आयोजन क तारीख या वह तारीख िजस तारीख को उस अिधिनयम क धारा 96 क उपबध क अऩसार वा षक साधारण अिधवशन आयोिजत करनी चािहए थी क न ब दन क अविध क भीतर और उसक प ात यक ित वष सात वष क अविध समा होन तक वा षक साधारण अिधवशन क आयोजन क तारीख को या अिधिनयम क धारा 96 क उपबध क अऩसार आयोजन क िलए अपि त तारीख को अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा 2 म यथाउि लिखत अदावाकत रकम क पहचान करगी उनक यौर पथक स तयार करगी और अपनी वबसाइट पर अपलोड करगी तथा ािधकरण क वबसाइट या सरकार ारा यथािविनद कसी अ य वबसाइट पर कथन या

प स या आईईपीएफ-2 क मा यम स सचना यक वष क िलए पथक अपलोड करगी िजसम िन िलिखत सचना होगी अथात -

(क) रािश ा करन क हकदार ि य क नाम और अितम ात पत

(ख) रािश क कित

(ग) रािश जो यक ि हकदार ह

(घ) िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म अतरण क िलए िविहत तारीख और

(ङ) इस योजन क िलए ससगत समझी जान वाली अ य सचना

6 िनिध क धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन शयर क अतरण क रीित- (1) यह शयर िनिध म ऐस शयर क अतरण क तारीख दय होन क तीस दन क अविध क भीतर ािधकरण ारा पहचान कए गए िन पकता भागीदार म स एक क पास कसी एक आईईपीएफ उचत खात म (कपनी क नाम स) जमा क जाएगी

परत य द फायदा ाही वामी ारा िपछल सात वष क दौरान कोई लाभाश वारट भनाया गया हो तो ऐस शयर िनिध म अतरण क िलए अपि त नह ह ग यहा तक क कछ लाभाश वारट का भनाया गया हो

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 5 (2) ऐस शयर क भावी अतरण क योजन क िलए बोड अपि त द तावज पर ह ता र करन क िलए कपनी सिचव या कसी अ य ि को ािधकत करगा

(3) कपनी िन िलिखत या का पालन करगी अथात-

(क) कपनी शयर क अतरण स सबिधत शयरधारक को अितम उपल ध पत पर शयर क अतरण क दय तारीख स तीन माह पव ससिचत करगी और इस अ णी अ जी और ापक प रचालन वाल ादिशक भाषा क अखबार म साथ-साथ और अपनी वबसाइट पर भी ऐस शयरधारक और अतरण क िलए दय शयर स सबिधत सचना कािशत करगी

परत उन मामल म जहा धारा 124 क उपधारा (5) म दए गए सात वष पर हो गए ह या इन िनयम क लाग होन क तारीख क तीन महीन म पर होन जा रह ह कपनी पव उि लिखत या तरत श करगी और तीन माह पर होन पर शयर का ह तातरण करगी

(ख) य द मामल म कसी यायालय या अिधकरण या काननी ािधकारी का ऐस शयर क कसी अतरण और लाभाश क सदाय पर ितधा रत करत ए कोई िविन द आदश हो वहा कपनी िनिध म ऐस शयर का अतरण नह करगी

परत कपनी िव वष क समा होन क तीस दन क भीतर प स या आईईपीएफ-3 म ािधकरण को ऐस शयर और असद लाभाश क यौर उपल ध कराएगी

(ग) जहा शयर सबधी काय हो वहा िन पागार म उऩका अतरण करन क योजन क िलए -

(i) कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत ि ऐस शयरधारक क ओर स िन पागार क प रदान अनदश पच पर ह ता र करगा जहा भागीदार शयरधारक क आईईपीएफ उचत खात (कपनी का नाम) क प म अतरण क िलए उनक खात ह

(ii) प रदान अनदश पच क ाि पर िन पागार अपन अिभलख म िनिध क प म शयर का अतरण करवाएगा

(घ) जहा शयर वा तिवक प म रख गए ह वहा अतरण करवान क योजन क िलए-

(i) कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत ि सबिधत शयरधारक क ओर स ि ित शयर माण प जारी करन क िलए कपनी को आवदन करगा

(ii) खड (क) क अधीन आवदन ा होन पर यक ऐस शयरधारक क िलए एक ि ित माण प जारी कया जाएगा और इस पर यह कहा जाएगा और इस योजन स रख गए रिज टर म अिभिलिखत कया जाएगा क ि ित माण प ldquoआईईपीएफ म अतरण क योजन क िलए शयर माण प

स या क बदल म जारी कया जाता हrdquo और ldquoि ितrdquo श द शयर माण प क ऊपर महर ारा मािणत तथा प अ र म अ कत कया आ होगा

(iii) उपय त ढ़ग स जारी कए जान वाल यक शयर माणप क यौर क आग स कपनी (शयरपजी और िडबचर) िनयम 2014 म यथािन द ट प स या एसएच-2 म रख जान वाल नवीनकत और ि ित शयर माणप क रिज टर म िवि ट क जाएगी

(iv) ि ित शयर माणप जारी करन क प ात कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत यि त िनिध म शयर अत रत करन क िलए कपनी (शयरपजी और िडबचर) िनयम 2014 म यथािविन द प स या एसएच-4 अथात ितभित अतरण प पर ह ता र करगा

(v) स यक प स भरा गया अतरण प और ि ित शयर माणप ा त होन पर बोड या इसक सिमित अतरण का अनमोदन करगी और त प चात कपनी क अिभलख म शयर का अतरण िनिध क प म भावी कया जाएगा

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(4) यथाि थित कपनी या जमाकता अपन अिभलख क िलए जमा िनदश पच अतरण िवलख और ि ित माण प क ितया सरि त रखगा

(5) इस कार का अतरण करत समय कपनी प स या आईईपीएफ-4 म िनिध को एक कथन भजगी िजसम ऐस अतरण क यौर दए जाएग

(6) िनिध को अत रत कए गए शयर पर मत दन का आिधकार तब तक अव रहगा जब तक क उपय त शयरधारक इसका दावा न कर

परत भारतीय ितभित और िविनमय बोड (शयर का मह वपण अजन और अिध हण) िनयमन 2011 क योजन क िलए ािधकरण को अितरत कए गए शयर कल मतािधकार क गणना करत समय पथक नह मान जाएग

(7) एक बार ािधकरण क नाम म शयर का वा तिवक अतरण होन क बाद ािधकरण इन शयर क वा तिवक दर करगा और यह कवल वही शयर वा तिवक प स रखगा िजनक वा तिवकता दर करना सभव न हो

(8) ािधकरण शयर का अिधकार रखन वाल शयरधारक क ओर स िन पकता भागीदार क साथ आईईपीएफ उचत खाता (कपनी का नाम) हकदार रखगा अथात आईईपीएफ उचत खाता (कपनी का नाम) म राइट इ य को छोड़कर अ य शयर जस बोनस शयर िवघटन समकन अश शयर पर ा त होन वाल सभी लाभ भी जोड़ जाएग

(9) ऐस आईईपीएफ उचत खात म रख गए शयर अत रत नह कए जाएग या कसी रीित स अत रत नह जाएग य द िन निलिखत उपिनयम (10) और उपिनयम (11) क अनसरण म दावदार ािधकरण स शयर को वापस अत रत करन क िलए सपक न कर

(10) य द कसी कपनी का िबना सचीब कया जा रहा ह तो ािधकरण भारतीय ितभित और िविनमय बोड (सा या शयर का असचीकरण) िनयमन 2009 क अनसरण म शयरधारक क ओर स शयर अ य पत कर दगा और ा त आय िनिध क नाम डाली जाएगी ऐसी आगम क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

(11) कपनी क मामल म िजसक शयर या ितभितया ािधकरण क धित ह का समापन कया जा रहा ह तो ािधकरण शयरधारक क ओर स रकम ा त करन क िलए ितभितया अ य पत कर सकता ह और यह रकम िनिध म

डाली जाएगी ऐसी ाि तय क िलए एक अलग खाता प ा रखा जाएगा

(12) इस कार क शयर पर ा त होन वाल कसी अ य लाभाश को िनिध म डाला जाएगा ऐसी ाि तय क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

7 दावदार को िनिध स धनरकम का ितदाय- (1) कोई भी ि िजसक अदावाकत लाभाश प रप जमारकम प रप िडबचर ितदाय क िलए बकाया आवदन रकम या उस पर याज खड शयर क िव य आय अिधमान शयर क मोचन ाि या आ द िनिध म अत रत कर दी गई ह ािधकरण को प स या आईईपीएफ-5 जो बवसाइट wwwiepfgovin पर उपल ध ह म आवदन करक धारा 125 क उपधारा (3) क खड (क) क अधीन या धारा 124 क उपधारा (6) क परतक क अतगत ािधकरण ारा क ीय सरकार क परामश स समय-समय पर यथािनधा रत फ स क साथ

ािधकरण को धनरकम ितदाय क िलए अपन ह ता र स आवदन कर सकता ह

(2) ितदाय क िलए ऑनलाइन प आईईपीएफ-5 म िनयम 1 म आवदन करन क बाद उस स यक प स ह ता रत कर आव यक द तावज जो प आईईपीएफ-5 म बताए गए ह क साथ सबिधत कपनी क पजीकत कायालय क उनक दाव क स यापन क िलए भजगा

(3) कपनी ारा प क ाि क प ह दन क भीतर अिधकरण ारा िविन द प म स यापन रपोट दावदार क ारा तत द तावज क साथ भजगी

(4) दावदार क हकदारी क स यापन क बाद ndash

(क) दावा कए गए रािश ािधकरण और उसक बाद अिधकरण क आहरण और िवतरण अिधकारी ई-भगतान क दशािनदश क अनसार िबल वतन और लखा अिधकारी को तत करगा

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 7 (ख) दावाकत शयर क िलए ािधकरण स म ािधकारी क अनमित स ितदाय वीकित आदश जारी करगा और या तो शयर जो आईईपीएफ क उचत खात (कपनी का नाम) म िडपोिजटरी भागीदार क पास पड़ ह को दावदार क डीमट खात म दावदार क हकदारी तक जमा करग या वा तिवक प स माण प क मामल म य द कोई हो तो अनिलिप को िनर त करगा और शयर को दावदार क हक म थानात रत करगा

(5) ािधकरण अपन अिभलख म उपरो उपिनयम (4) क अधीन कए गए सभी सदाय क िलए एक नोट रखाएगा

(6) इन िनयम क अधीन कसी दाव क ितदाय क िलए ा आवदन का पव प स िनबटान ितदाय आवदन ा होन क तारीख स साठ दन क अधीन कया जाएगा और साठ दन स अिधक होन वाल कसी िवलब को ािधकरण ारा िवलब क कारण िन द करत ए िलिखत म दज कया जाएगा और इसक ससचना दावदार को िलिखत प स या इल ािनक मा यम स दी जाएगी

(7) आवदन अपण होन क मामल म ािधकरण ारा दावदार को प भजा जाएगा िजसम आवदन क किमय का यौरा दया जाएगा

(8) य द रिज ीकत ितभितधारक क दावदार क काननी वा रस या उतरािधकारी या शासक या नािमती क मामल म उस यह सिनि त करना होगा क कपनी ारा प र ण या ािधकरण म कोई दावा फाइल करन स पव परी कर ली गई ह

(9) एक िव वष म कसी कपनी क सबध म कवल एक सम कत दावा दावदार ारा फाइल कया जाएगा

(10) सभी प रि थितय म कपनी म य प स आईईपीएफ ािधकरण को ितप त क िलए म य प स िज मवार होगी जो स यापन रपोट या अ यथा क कारण कसी िववाद या काननी दावा क मामल म जो कोई अनपय ा या असगित या िवषमता आ ह श कया गया ह आईईपीएफ ािधकरण ितभितधारक या कपनी को ितप त करन क िलए िज मदार नह होगा जो तत क गई स यापन रपोट म िवसगतता क कारण ई ह िजसस िववाद या िशकायत उ प ई

8 िनिध म दय रकम क सीध सदाय क शि या- (1) कपनी िव वष क समाि क तीस दन क भीतर प स या आईईपीएफ-6 म ािधकरण को एक कथन तत करगी िजसम अगल िव वष म िनिध को अत रत कए जान हत दय रकम का कथन दया जाएगा

(2) कपनी िव वष क अपन लखा बद करन क तीस दन क भीतर ािधकरण को एक कथन भी दगा िजसम उपय उपिनयम (1) म व णत रकम स िवचलन य द कोई हो क कारण और िनिध म वा तिवक प स अत रत रकम का उ लख कया जाएगा

(3) ािधकरण िव वष क समाि क साठ दन क भीतर क ीय सरकार को एक रपोट तत करगा िजसम उन कपिनय क यौर दए जाएग िज ह न िनिध म स यक रकम का अतरण नह कया ह

(4) ािधकरण अगल िव वष क समाि तक क ीय सरकार को यह भी रपोट तत करगा क िनयम 5 क उपिनयम (8) म िन द सचना कन कपिनय म फाइल नह क ह

9 वतमान आईईपीएफ क आि तया दयताए आ द ािधकरण को अत रत करना- ािधकरण क थापना क तारीख स ही ndash

(क) इन िनयम स िभ कसी अ य िविधय या कसी सिवदा या कसी अ य िलखत म वतमान आईईपीएफ का कोई उ लख ािधकरण का समझा माना जाएगा

(ख) िव मान आईईपीएफ क या उसस सबिधत सभी आि तया जगम या थावर ािधकरण म िनिहत होग

(ग) वतमान आईईपीएफ क सभी अिधकार और दयताए ािधकरण को अत रत ह ग और उसक अिधकार तथा दयताए ह गी

(घ) उपय उपिनयम (ग) क उपाबध पर ितकल भाव डाल िबना वतमान आईईपीएफ क योजन क िलए या इसस सबिधत उस तारीख स त काल पहल वतमान आईईपीएफ ारा या इसक साथ या इसक िलए कए

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

जान वाली सभी सिवदाओ और ऋण बा यता और उदगत दािय व सभी मामल तथा बात को ािधकरण ारा इसक साथ या इसक िलए कए जान क िलए दय ह ता रत या कया गया समझा माना जाएगा

(ङ) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ को दय सम त धनरकम ािधकरण को दय समझी मानी जाएगी

(च) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ ारा या इसक िव कए गए या सभािवत सभी वाद और अ य िविधक कारवाईय को ािधकरण ारा या इसक िव जारी रखा जाएगा या चलाया जाएगा

10 िववरणी और रपोट- (1) ािधकरण क ीय सरकार को अपन कायकलाप क सबध म ऐस समय पर और ऐस प और रीित स ऐस रटन और िववरण तथा ऐस यौर तत करगा जो क ीय सरकार ारा िविन द कए जाए

(2) उपिनयम (1) क उपाबध पर ितकल भाव डाल िबना ािधकरण यक िव वष क समाि क बाद एक सौ अ सी दन क भीतर पव िव वष क दौरान अपन कायकलाप का एक सही और परा िववरण क ीय सरकार को ऐस प म तत करगा जो क क ीय सरकार ारा िविन द कया जाए

11 सदभावपवक क गई कारवाई क िलए सर ण- स ावपवक क गई या क जान क िलए आशियत कसी बात क होत ए भी क ीय सरकार या ािधकरण या क ीय सरकार क कसी अिधकारी या ािधकरण क कसी सद य अिधकारी या कसी कमचारी क िलए कसी वाद या िविधक कायवाही ािधकत कसी ि या अ य िव नह होगी

12 िनरसन और ावित- (1) िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (िविनधानकता क जाग कता और सर ण) िनयम 2001 और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (कपिनय क पास सदाय और दावा न क गई रकम स सबिधत सचना अपलोड करना) िनयम 2012 िनर त कए जात ह

(2) उपय िनरसन क होत ए भी उपिनयम (1) ारा िनर त कए गए िनयम क अधीन कए गए या कए जान वाल या कए जान हत तािवत कसी कारवाई जब तक इन िनयम क उपाबध क साथ असगत न हो को इन िनयम क सदश उपाबध क अतगत कया गया माना जाएगा

अनसची

ािधकरण ारा रख जान वाल रिज टर और लखाबही

i धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन अत रत शयर का रिज टर ii क ीय रोकड़ बही iii कपनी-वार लखा खाता iv सधारण लखा खाता v रोकिड़या क रोकड़ बही vi बक लखा खाता vii आि तय का रिज टर viii िनवश रिज टर ix दावा रिज टर x धन ितदाय रिज टर xi उचत रिज टर xii द तावज रिज टर xiii ािधकरण ारा िनणय कया गया अ य कोई रिज टर या बही

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 9

प स आईईपीएफ-1

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(4) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म दी गई रािश का िविशि या

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1 ndash इस ई- प को अपलोड करन पर आन वाली पावती म यथाउि लिखत lsquoिविनधानकता वार यौर अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पण 2- कपया यान रख क इस प को एक समय म कवल एक िव ीय वष क िलए भरा जाना ह

ट पण- सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

(क) कपनी क कॉरपोरट पहचान स या(सीआईएन)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन) _________________ (पव-प रत)

(ख) कपनी का वि क अव थान स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक का ई-मल आईडी

3 िनिध म कए गए भगतान क सबध म सवा अनरोध स या (एसआरएन) (पव-प रत)

4 िनिध म धनरािश क भगतान क तारीख ( दनमासवष)

5 िनिध म दी गई रािश ( पए म)

6 भगतान का कार 0 चालान भगतान (नकद जाच िडमाड ा ट) 0 ऑनलाइन भगतान

7 िनिध म दी गई रािश क यौर

स िविशि या रािश ( म) धनरािश िनिध म जमा करन क तारीख

(क) कपिनय क भगतान न कए गए लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभितय क आबटन और ितदाय क िलए दय कपिनय ारा ा आवदन रािश

(ग) कपिनय क पास प रप जमा रािश

(घ) कपिनय क पास प रप िडबचर

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(ङ) उपय खड (ख) स (घ) तक म िन द रािश पर अ जत याज

i ितदाय क िलए दय आवदन रािश ii कपिनय क पास प रप जमारािश iii कपिनय क पास प रप िडबचर

(च) बोनस शयर जारी करन िवलयन और समामलन क कारण खड शयर क िब स आय

(छ) अिधमान शयर क िवमोचन रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य

कल

8 वह िव ीय वष िजसस सबिधत रािश ह

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई ह सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक अधीन बनाए गए िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 11

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार िविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पणी-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक क ई मल पता

3 (क) समा िव ीय वष ( दनमासवष)

(ख) वा षक साधारण अिधवशन (एजीएम) क तारीख या िनयत तारीख जो भी पहल हो ( दनमासवष)

4 या भारतीय रजव बक (आरबीआई) म रिज ीकत ह 0 हा 0 नह

5 कपनी क लघ शयरधारक क स या

6 कपनी क लघ िन पकता क स या

7 अदावाकत और असद रकम का यौर

(क) अदावाकत और असद लाभाश क रकम

(ख) ा धन आवदन क रकम

(ग) प रप िन प क रकम

(घ) प रप िडबचर क रकम

(ड़) उपरो खड (क) स (घ) म िन द रकम पर उ भत याज

(i) ितदाय क िलए स यक धन का आवदन

(ii) कपनी क प रप िन प

प स या आईईपीएफ -2

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(8) क अनसरण म]

अदावाकत और असद का कथन

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(iii) कपनी क प रप िडबचरhelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

(च) बोनस शयर स जारी उ भत खड शयर आगम क िब

आमलन या समामलन

(छ) अिधमन शयर क रकम का मोचन

(ज) अ य

योग

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स प पर ह ता र करन और जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी और िव ास क अनसार घोषणा करता क प क िवषय व त और उसक म क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और उसक अधीन बनाए गए िनयम क अप ा का अनपालन कया गया ह और यह भी घोषणा करता क हम प म लाए गए त य स य सही और पण ह और कोई सचना नह िछपाई गई ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 कपनी का यौरा

प स या आईईपीएफ-3

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 124 क उपधारा (6) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(3) क अनसरण म]

शयर और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत नह क गई अदावाकत या असद लाभाश और शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 13

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई-मल पता

2 आईईपीएफ खात म ह तात रत नह कए गए शयर और लाभाश का िविशि या

शयर क स या

शयर क कल नािमक कल रािश

ऐस शयर पर सद लाभाश क कल रािश

3 ( दनमासवष) को समा िव ीय वष

4 शयर और लाभाश क यौर

िवि य मामल क स या

फोिलय स या

डीपी पहचान- ाहक पहचान-खाता स या

वग शयर का कार

शयर क नािमक रािश अदावाकत और असद लाभाश क रािश

वह िव ीय वष िजसस यह सबिधत ह

यायालयअिधकरण ािधकारी का नाम

आदश क तारीख

अनल क

1 यायालयअिधकरणसािविधक ािधकारी का आदश (सल कर)

2 वकि पक अनल क य द कोई हो सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

यह ई- प रिज ीकत कया जाता ह

ािधकत करन वाल अिधकारी का अक य ह ता र(जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार lsquoिविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन का याrsquo का पालन कर

ट पण-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनी का नाम __________________

(ख) कपनी क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनी का ई मल पता

3 (क) आईईपीएफ खात म ह तात रत कए गए शयर क कल अिभिहत रािश

प स या आईईपीएफ -4

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(5) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15 (ख) ह ताितरत शयर क कल स या

4 प आईआईपीएफ-1 का एसआरएन

5 वह िव ीय वष िजसस यह रािश सबिधत ह

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 आवदक क िविशि या

(क) आवदक का नाम

(ख) आवदक का पता

(ग) दरभाष स या

(घ) मोबाइल स या

प स या आईईपीएफ -5

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 125 क उप-धारा (3) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 7(1) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (आईईपीएफ) स असद रािशय और शयर क दाव क िलए

ािधकरण को आवटन

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (ड) ई-मल पता

2 उस कपनीबक का िविशि या जहा स रािश दय ह

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई मल पता

3 दावाकत शयर का यौरा

फोिलय स याडीपी-आईडी-ाहक-आईडी-खाता स या

वग शयर का कार शयर क स या शयर क कल नािमक रािश

4 दावाकत रािश का यौरा

स िविशि या रािश ( पए म)

(i) लाभाश रकम

(ii) ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(iii) कपनी क प रप िन प

(iv) कपनी क प रप िडबचर

(v) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश पर अ जत याज

(vi) कपनी क पास रख प रप जमा पर अ जत याज

(vii) कपनी क पास रख प रप िडबचर पर अ जत याज

(viii) कपनी अिधिनयम 1956 क अधीन आईईपीएफ क खात म जमा लाभाश पर अ जत याज

(ix) बोनस शयर िवलयन समामलन क जारी होन स उ प आिशक शयर क िब स ा आय

(x) अिधमान शयर क मोचन रािश

(xi) अ य िविन द कर

कल

ट पणः य द आवदक क पास दावाकत रािश सबधी कोई सचना नह ह तो उपय सबिधत तभ को र छोड़ा जा सकता ह

दाव क स या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17 उन ितभितय जमा का वषवार यौरा िजनक िलए दावा कया जा रहा ह

दाव क कित

दावाकत रािश

सबिधत िव ीय वष िजसस सबिधत ह

ितभितजमा क कित

फोिलय स याडीपी-आईडी- ाहक आईडी-खाता स या

वग

भगतान क साधन क गर ाि गर नकदीकरण का कारण

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

5 आधार स या या पासपोटओसीआईपीआईओ काड स (एनआरआईिवदिशय क मामल म)

6 आधार सयोिजत बक खाता स या का िववरण िजसम दावाकत ितदाय भजा जाएगा

(क) बक खाता स या

(ख) बक का नाम

(ग) बक क शाखा

(घ) खात का कार 0 बचत खाता 0 चाल खाता

(ड) आईएफएससी कोड

7 िडमट खाता स या

घोषणा

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

म समझता क ऑनलाइन पनसदाय दावा फाइल करन क बाद मझ पनसदाय या श करन क िलए दावा प क म त ित ह ता र करक पावती क ित और मर ारा ह ता रत मल ितप त बधप कवल डाक ारा आईईपीएफ

ािधकरण द ली म िषत करना अपि त ह

1 पण प स भरा आ दावा प िजसम दावदार क ह ता र हो क छाया ित

2 अिभ वीकित क ित

3 ितप त बधप (मल) दावदार क ह ता र सिहत

4 अि म टािपत रसीद (मल)

5 प रप जमा या लाभाश क ितदाय क मामल म उसका मल माण प

6 आधार क ित

7 हकदारी का माण (शयर माण प )लाभाश वारट आवदन स या आ द

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 8 र चक ित

9 पासपोट क ित ओसीआई और पीआई काड िवदिशय और एनआरआई क मामल म

10अ य वकि पक द तावज (य द कोई हो)

ट पण कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 क उपाबध क ओर यान आक कया जाता ह जो उ लख करता ह क-

ldquoअिधिनयम म यथाउपबिधत क िसवाय य द कोई िववरणी रपोट माण प िव ीय िववरण िववरणी िववरण या अ य द तावज जो आव यक हो या अिधिनयम क कसी उपाबध क उ य क िलए या उसक अधीन बनाए गए िनयम क अतगत कोई ि कथन करता ह-

(क) जो क ताि वक िववरण म झठा ह िजस झठा होन का ान ह या

(ख) जो कोई ताि वक त य को छपाता ह िजसका ताि वक होन का ान ह

वह धारा 447 क अतगत िज मदार होगाrdquo

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

ािधकत अिधकारी क अक य ह ता र

एत ारा यह ई- प अनमो दत कया जाता ह

एत ारा यह ई- प अ वीकत कया जाता ह (जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी]

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)(पव प रत)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जीएलएन)

2 (क) कपनीबक का नाम

प स या आईईपीएफ -6

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण

और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 8 क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को थानात रत क जान वाली अदावाकत या

असद रािशय का िविशि या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19 (ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग)कपनी बक का ई-मल पता

3 िव ीय वष क अितम तारीख

4 प ातवत िव ीय वष म आईईपीएफ को जमा क जान वाली दय रािश का यौरा

स िविशि या पए

(रािश म)

वह तारीख िजसक भीतर रािशय को िनिध म जमा कया जाना ह

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितसदान क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

(i) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर िवलयन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क मोचन रािश

(ज) अनदान और सदाय

(झ) अ य िविन द कर

योग

5 आईईपीएफ को जमा क गई रािश का यौरा

सगत प आईईपीएफ-6 का एसआरएन(पव प रत)

सगत प आईईपीएफ-1 का एसआरएन(पव प रत)

स िविशि या पव वष म थानातरण क िलए रपोट क गई रािश ( पए म)

वा तिवक थानात रत

रािश ( पए म)

िवचलन क कारण

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (i) पनसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर आमलन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क सदाय अिधमान रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य िविन द कर

योग

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई हो (सल कर) अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या

सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या

बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

[फा स 05272013-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 5th September 2016

GSR 854(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules namely-

1 Short title extent and commencement- (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016

(2) They shall come into force with effect from the 7th September 2016

2 Definitions- (1) In these rules unless the context otherwise requiresmdash

(a) ldquoActrdquo means the Companies Act 2013

(b) ldquoAuthorityrdquo means the Investor Education and Protection Fund Authority constituted under sub-section (5) of section 125 of the Act

(c) ldquoChairpersonrdquo means the chairperson of the authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act

(d) ldquoCompanyrdquo means company as defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980)

(e) ldquoExisting IEPFrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 205C of the Companies Act 1956 (1 of 1956)

(f) ldquoFundrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 125 of the Act

(g) ldquoInvestorrdquo means any person who has committed money in shares or debentures bond or deposits under a scheme or plan of a company registered under the Act

(h) ldquoMemberrdquo means member of the Authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act and

(i) ldquoSectionrdquo means the section of the Act

(2) Words and expressions used in these rules and not defined herein but defined in the Act or in the Companies (Specification of Definitions Details) Rules 2014 shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act or in the said rules

3 Fund- (1) The Authority shall administer the Fund

(2) There shall be credited to the Fund the following amounts namely-

(a) all amounts payable as mentioned in clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act

(b) all shares in accordance with sub-section (6) of section 124 of the Act

(c) all the resultant benefits arising out of shares held by the Authority under clause (b)

(d) all grants fees and charges received by the Authority under these rules

(e) all sums received by the Authority from such other sources as may be decided upon by the Central Government

(f) all income earned by the Authority in any year

(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 and section 10B of Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(h) all other sums of money collected by the Authority as envisaged in the Act

(3) In case of term deposits and debentures of companies due unpaid or unclaimed interest shall be transferred to the Fund along with the transfer of the matured amount of such term deposits and debentures

(4) (a) All the money which accrue under sub section (2) [except clause (g)] of section 125 of the Act shall be deposited in the Consolidated Fund of India under the Major Head lsquo0075- Miscellaneous General Services ndash 104 - Unclaimed and Unpaid dividends deposits and debentures etcrsquo Such sums along with amount deposited under section 205C of the Companies Act 1956 shall be transferred to the Fund in the non-interest bearing Public Account after taking due approval of Parliament through Appropriation Act This non-interest bearing Public Account shall be termed as IEPF Fund and shall be utilised for the purposes provided under sub-section (3) of section 125 of the Act

(b) (i) All amounts remitted by the companies shall initially be accounted for under the following heads of Accounts-

Major Head 0075 ndash Miscellaneous General Services

Minor Head 104 - Unpaid dividend of Companies

(ii) Grants and donations given to the Fund by the State Governments Companies or any other institutions for the purpose of the Fund as also the interest or other income received out of the Investments made from the Fund shall be credited to a separate sub-head under ldquo800 ndash Other Receiptsrdquo below the MH 0075 ndash Misc General Services

(iii) Amount booked under the above receipt head shall be transferred to the Fund account under Major Head lsquo8235 ndash General and other Reserve Fund ndash 116 ndash IE amp PFrsquo by the PAO Ministry of Corporate Affairs after making suitable budget provision under Major Head lsquo3451 ndash Secretariat Economic Services 797 ndash Transfer to Reserve Fund Deposit Account ndash Transfer to Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo In case the amounts of receipts in a year is more than the budget provision made under Major Head 3451 transfer to the Fund the difference shall be transferred to the Fund in subsequent year after obtaining approval of the Budget Division of Department of Economic Affairs and after making adequate budget provision in the relevant year

(iv) Budget provision in connection with the activities to be financed from the Fund shall be made under Major Head 3451 ndash Secretariat Economic Services 090 Secretariat ndash Investorrsquos Education and Protection Fund Actual expenditure under the head shall be recouped from the Fund and the amount so recouped shall be accounted for under the Major Head lsquo3451rsquo as Deduct entry below Minor Head lsquo902 ndash Deduct ndash amount met from Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo with contra debit to Major Head ndash lsquo8235 ndash General and Other Reserve Funds -116 ndash Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo

4 Accounts and audit- (1) The Authority shall maintain proper accounts and other relevant records as given in Schedule to these rules and prepare an annual statement of accounts in such form as may be specified by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor-General of India

(2) The accounts of the Authority shall be audited annually by the Internal Audit Party of the office of Chief Controller of Accounts and Comptroller and Auditor-General of India at such intervals and any expenditure incurred in connection with such audit shall be payable by the Authority to the Comptroller and Auditor-General of India

(3) The Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in connection with the audit of the accounts of the Authority shall have the same rights and privileges and authority in connection with such audit as the Comptroller and Auditor-General generally has in connection with the audit of the Government accounts and in particular shall have the right to demand the production of books accounts connected vouchers and other documents and papers and to inspect any of the offices of the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

(4) The accounts of the Authority as certified by the Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in this behalf together with the audit report thereon shall be forwarded annually to the Central Government and that Government shall cause the same to be laid before each House of Parliament

5 Statement to be furnished to the Fund- (1) Any amount required to be credited by the companies to the Fund as provided under clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act shall be remitted into the specified branches of Punjab National Bank which is the accredited Bank of the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs and other authorised banks engaged by the MCA-21 system within a period of thirty days of such amounts becoming due to be credited to the Fund

(2) The amount shall be tendered by the companies along with challan (in triplicate) to the specified Bank Branches of Punjab National Bank and other authorised banks under MCA-21 system who will return two copies of the challan duly stamped in token of having received the amount to the Company The third copy of the challan will be forwarded along with the daily credit scroll by the receiving branch to its Focal Point Branch of the Bank for onward transmission to the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs

(3) Every company shall file with the concerned Authority one copy of the challan referred to in sub-rule (2) indicating the deposit of the amount to the Fund and shall fill in the full particulars of the amount tendered including the head of account to which it has been credited

(4) The company shall along with the copy of the challan as required under sub-rule (3) furnish a Statement in Form No IEPF 1 containing details of such transfer to the Authority within thirty days of submission of challan

(5) The amount may also be remitted by Electronic Fund Transfer in such manner as may be specified by the Central Government

(6) (a) On receipt of the statement the Authority shall enter the details of such receipt in a Register maintained physically or electronically by it in respect of each company every year and reconcile the amount so remitted and collected with the concerned designated bank on monthly basis

(b) Each designated bank shall furnish an abstract of such receipts during the month to the Authority within seven days after the close of every month

(c) The company shall maintain record consisting of name last known address amount folio number or client ID certificate number beneficiary details etc of the persons in respect of whom unpaid or unclaimed amount has remained unpaid or unclaimed for a period of seven years and has been transferred to the Fund and the Authority shall have the powers to inspect such records

(7) The provisions of this rule shall be applicable mutatis mutandis in respect of the amounts to be credited to the Fund in pursuance of clauses (h) to (m) of sub-section (2) of section 125

(8) Every company shall within a period of ninety days after the holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act and every year thereafter till completion of the seven years period identify the unclaimed amounts as referred in sub-section 2 of section 125 of the Act as on the date of holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act separately furnish and upload on its own website and also on website of Authority or any other website as may be specified by the Government a statement or information through Form No IEPF 2 separately for each year containing following information namely-

(a) the names and last known addresses of the persons entitled to receive the sum

(b) the nature of amount

(c) the amount to which each person is entitled

(d) the due date for transfer into the Investor Education and Protection Fund and

(e) such other information as may be considered relevant for the purposes

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall

be credited to an IEPF suspense account (on the name of the company) with one of the depository participants as may be identified by the Authority within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation and on their website giving details of such shareholders and shares due for transfer

Provided that in cases where the seven years as provided under sub-section (5) of section 124 have been completed or are being completed within three months from the date of coming into force of these rules the company shall initiate the aforesaid procedure immediately and transfer the shares on completion of three months

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign on behalf of such shareholders the delivery instruction slips of the depository participants where the shareholders had their accounts for transfer in favour of IEPF suspense account (name of the company)

(ii) on receipt of the delivery instruction slips the depository shall effect the transfer of shares in favour of the Fund in its records

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH 2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign the necessary Form No SH 4 ie securities transfer Form as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014 for transferring the shares in favour of the Fund

(v) on receipt of the duly filled transfer forms along with the duplicate share certificates the Board or its Committee shall approve the transfer and thereafter the

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

transfer of shares shall be effected in favour of the Fund in the records of the company

(4) The company or depository as the case may be shall preserve copies of the depository instruction slips transfer deeds and duplicate certificates for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Fund in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) Once the physical shares are transferred in the name of the Authority the Authority shall dematerialise these shares and it shall keep only those shares in physical form where dematerialisation of shares is not possible

(8) The Authority shall maintain IEPF suspense account (name of the company) with depository participant on behalf of the shareholders who are entitled for the shares and all benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such IEPF suspense account (name of the company)

(9) The shares held in such IEPF suspense account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

(10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

7 Refunds to claimants from Fund - (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under provision to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by making an application in Form IEPF 5 online available on website wwwiepfgovin along with fee as decided by the Authority from time to time in consultation with the Central Government under his own signature

(2) The claimant shall after making an application online in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days of receipt of claim form send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

DSC Box

Page 4: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

2 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 3 मल िनयम क िनयम 3 क उपिनयम (2) क खड (छ) क थान पर िन िलिखत रखा जाएगा अथात

lsquo(छ) बककारी कपनी (उप म का अिध हण और अतरण) अिधिनयम 1970 क धारा 10ख क उपधारा (3) बककारी कपनी (उप म का अिध हण और अतरण) अिधिनयम 1980 क धारा 10ख और भारतीय टट बक (अनषगी बक) अिधिनयम 1959 क धारा 40क म यथाउि लिखत सभी दय रािशया औरrsquo

4 मल िनयम क िनयम 6 क थान पर िन िलिखत रखा जाएगा अथात-

ldquo6 धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन िनिध म शयर क अतरण क रीित ndash

(1) इन शयर को ािधकरण क डीमट खात म िजस उ योजन क िलए अिधकरण ारा कोष म अतरण क िलए दय होन क 30 दन क भीतर खोला जाएगा जमा कया जाएगा

परत क य द िहतािधकारी वामी न िपछल सात वष क दौरान कसी लाभाश अिधप को भनाया ह तो ऐस शयर को कछ लाभाश अिधप को भनान क िलए शष होन क बावजद भी कोष म अत रत करन क आव यकता नह होगी

परत यह और क धारा 124 क उपधारा (5) क अधीन उि लिखत सात वष क अविध पण हो गई हो या 7 िसतबर 2016 स 31 मई 2017 क अविध क दौरान य सात वष पर हो रह ह तो तारीख 31 मई 2017 को इन शयर क अतरण क दय तारीख माना जाएगा

(2) इन शयर क अतरण क योजनाथ बोड कपनी सिचव या कसी अ य ि को आव यक द तावज पर ह ता र करन क िलए ािधकत करगा

(3) शयर क अतरण क समय कपनी िन िलिखत या का अनपालन करगी अथात-

(क) कपनी शयर क अतरण क दय तारीख क तीन मास पव सबिधत शयरधारक को उनक वतमान उपल ध पत पर शयर क अतरण क सबध म सिचत करगी और साथ ही ापक प रचालन वाल अ जी और ीय भाषा क म य समाचार प म एक साथ सचना कािशत करगी िजसम उनक वबसाइट पत का उ लख होगा और सबिधत शयरधारक को यह सचना दी जाएगी क शयरधारक क नाम और उनक फोिलय स या या डीपीआईडी ndash ाहक पहचान प आ द उनक वबसाइट पर उपल ध ह

(ख) य द यायालय या अिधकरण या काननी ािधकरण का ऐस शयर का अतरण रोकन का िविन द आदश हो और िन पागार अिधिनयम 1996 क उपबध क अधीन लाभाश या शयर क सदाय को िगरवी या बधक रखा गया हो या उपरो उपिनयम (1) क अधीन शयर को पहल स ही अत रत कर दया गया हो तो कपनी इन शयर को िनिध म अत रत नह करगी

परत कपनी िव ीय वष पर होन क 30 दन क भीतर प स आईईपीएफ ndash 3 म ािधकरण को इन शयर और सद लाभाश का यौरा तत करगी

(ग) अतरण क योजनाथ य द शयर म िन पागार म ौहार कया जाता तो ह -

(i) ािधकरण म अतरण क िलए शयरधारक का खाता हो तो कपनी िन पागार को कारपोरट कारवाई क मा यम स सचना दगी

(ii) ऐसी सचना क ाि क प ात िन पागार ािधकरण क डीमट खात म शयर का अतरण करगा

(घ) जहा शयर भौितक प म रख गए ह तो उनक अतरण क योजनाथ ndash

(i) कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत ि सबिधत शयरधारक क ओर स कपनी को अनिलिप शयर माणप जारी करन का आवदन करगा

(ii) खड (क) क अधीन आवदन ा होन पर यक शयरधारक क िलए अनिलिप माणप जारी कया जाएगा और उस पर यह िलखा जाएगा और इस उ य क िलए रिज टर म रकाड कया जाएगा क अनिलिप माणप को ldquoआईईपीएफ म अतरण क उ य स शयर माणप स क िलए जारी कया गया हrdquo और ldquoअनिलिपrdquo श द पर महर लगाई जाएगी या शयर माणप क थम प पर बड़ अ र म ट कत कया जाएगा

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 3

(iii) उपरो अनसार जारी कए गए यक शयर माणप क यौर कपनी (शयरपजी और िडबचर) िनयम 2014 म िन द उपबध क अनसार नए और अनिलिप शयर माणप रिज टर म प स एसएच-2 म रख जाएग

(iv) अनिलिप माणप जारी होन क प ात कपनी िन पागार को कारपोरट कारवाई क मा यम स अनिलिप शयर माणप को डीमट ा प म बदलन और ािधकरण म अतरण क िलए सिचत करगी

(4) कपनी कारपोरट कारवाई क मा यम स ऐस अतरण करगी और अपन अिभलख क िलए उसक ित सरि त रखगी

(5) इस कार का अतरण करत समय कपनी प स आईईपीएफ ndash 4 म िनिध को िववरण भजगी िजसम अतरण क यौर ह ग

(6) िनिध को अत रत शयर पर मतदान का अिधकार तब तक िशिथल रहगा जब तक इसक सही वामी इन शयर का दावा न कर

परत भारतीय ितभित एव िविनमय बोड (शयर का मह वपण अिध हण और अजन) िविनयमन 2011 क उ य क िलए ऐस शयर िज ह ािधकण को अत रत नह कया गया ह को कल मतदान अिधकार क गणना क समय गणना स बाहर नह रखा जाएगा

(7) कपनी उस यक शयरधारक क शयरधारण का िववरण रखगी िजनक शयर ािधकरण क डीमट खात म जमा कए गए ह

(8) राइ स इ य को छोड़कर ऐस शयर स ा लाभ जस बोनस शयर िवभाजन समकन शयर का अश आ द भी ऐस डीमट अकाउट म जमा कर दए जाएग

(9) ऐस डीमट खात म रख गए शयर का दावदार को जब वह ािधकरण स आवदन कर वापस अतरण करन या उप िनयम (10) और (11) क अनसरण म िविहत को छोड़कर अ य कसी रीित स अतरण या िनपटान कया जाएगा

(10) य द कपनी को असचीब कया ह तो ािधकरण भारतीय ितभित और िविनमय बोड (सा य शयर का असचीकरण) िविनयम 2009 क अनसरण म शयरधारक क ओर स शयर लौटा दगा और ा आय िनिध म जमा क जाएगी तथा ऐसी

ाि य क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

(11) य द ऐसी कपनी िजसक शयर और ितभितया ािधकरण क ारा धत ह का समापन कया जा रहा ह तो ािधकरण ितभित धारक क ओर स हकदार रािश ा करन क िलए ितभितय को लौटाएगा और रािश को िनिध म जमा करवाएगा

तथा ऐसी ाि य क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

(12) ऐस शयर पर ा कोई अ य लाभाश िनिध म जमा करवाया जाएगा और ऐसी ाि य क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

5 मल िनयम म िनयम 7 क थान पर िन िलिखत िनयम रखा जाएगा अथात-

ldquo7 िनिध स दावाकता को ितदायrdquo -

(1) कोई ि िजसक शयर अदावाकत लाभाश प रप जमा प रप िडबचर वापस लौटान क िलए आवदन रािश या उस पर याज फ शनल शयर क िब स ाि या अिधमानी शयर क मोचन स ाि या आ द िनिध म अत रत कर दी गई ह तो विह धारा 124 क उपधारा (6) क परतक क अधीन शयर का दावा कर सकता ह या क ीय सरकार क परामश स समय समय पर ािधकरण ारा िनधा रत श क सिहत वबसाइट wwwiepfgovin पर उपल ध प आईईपीएफ-5 म ऑनलाइन आवदन जमा करक ािधकरण स यथाि थित धारा 125 क उपधारा (3) क खड (क) या धारा 125 क उपधारा (3) क परतक क अधीन रािश लौटान क िलए आवदन कर सकता ह

(2) दावदार िनयम (1) क अधीन प आईईपीएफ-5 म आवदन करन क बाद प आईईपीएफ-5 म बताए गए अपि त द तावज सिहत वय ारा िविधवत ह ता रत आवदन को अपन दाव क स यापन क िलए सबिधत कपनी को उसक रिज ीकत कायालय म भजगा

(3) कपनी दावा प क ाि क तारीख स 15 दन क भीतर दावदार ारा तत सभी द तावज सिहत ािधकरण ारा िविन द ा प म ािधकरण को एक स यापन रपोट भजगी

4 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (4) दावदार क पा ता क स यापन क प ात ndash

(क) दावा क गई रािश क िलए ािधकरण और फर ािधकरण का आहरण और िवतरण अिधकारी दशािनदश क अनसार ई-भगतान क िलए वतन एव लखा कायालय को एक बीजक भजग

(ख) दावा कए गए शयर क िलए ािधकरण स म ािधकारी क अनमोदन स एक ितदाय अनमोदन आदश जारी करगा और दावदार क पा ता क अनसार दावदार क डीमट खात म शयर जमा करगा

(5) ािधकरण अपन अिभलख म उप-िनयम (4) क अधीन कए गए सभी भगतान पर एक ट पणी िलखगा

(6) इस िनयम क अधीन सबिधत कपनी ारा िविधवत प स स यािपत कसी दाव क ितदाय क िलए ा कसी आवदन का िनपटान ािधकरण ारा कपनी स सभी कार स पण स यापन रपोट क ाि क तारीख स साठ दन क भीतर कया जाएगा और साठ दन स अिधक क कसी दरी क िलए कारण का िलिखत म उ लख करत ए अिभिलिखत कया जाएगा और उसक बार म िलिखत या इल ोिनक साधन ारा दावदार को सिचत कया जाएगा

(7) य द आवदन अपण ह या अनमो दत नह कया गया ह तो ािधकारी ारा आवदन क किमय का िववरण दत ए दावदार और सबिधत कपनी को एक ससचना भजी जाएगी

(8) य द दावदार रिज ीकत शयरधारक का काननी वा रस या उ रािधकारी या शासक या नािमत ि ह तो उस यह सिनि त करना होगा क ािधकारी क पास कोई दावा फाइल करन स पव कपनी ारा सचरण क या परी कर ली गई ह

(9) य द दावदार कसी अ य रिज ीकत ितभित का काननी वा रस या उ रािधकारी या शासक या नािमत ि ह अथवा य द शयर क अतरण या सचरण का अनरोध कपनी ारा ािधकारी को शयर क अतरण को रिज टर करन क िलए अपि त सभी द तावज का स यापन करगी और उ ितभित क िलए उसक पा ता बतात ए दावदार को एक प भजगा और ऐस दावदार क दाव का स यापन करत ए उस प क एक ित ािधकरण को भजगा

(10) दावदार एक िव ीय वष म एक कपनी क सबध म कवल एक सम कत दावा ही फाइल कर सकता ह

(11) सभी प रि थितय कसी िववाद या मक म जो स यापन रपोट म कसी िवषमता या असगित या असमानता क कारण या अ यथा श कया गया ह कपनी ािधकरण को ितप त दन क िज मदार होगी और ािधकरण जमा क गई स यापन रपोट आ द म कसी कार क िवसगित क कारण कसी मक म या िशकायत क िलए कसी दयता क िलए

ितभितधारक या कपनी को ितप त दन क िलए िज मदार नह होगा

6 मल िनयम म ndash

(i) प आईईपीएफ 3 और आईईपीएफ 5 म ldquoबकrdquo और ldquoबक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)rdquo जहा-जहा भी श द आत ह का लोप कया जाएगा

(ii) प आईईपीएफ 6 म म स या 5 म

ldquoससगत प आईईपीएफ 6 का एसआरएन (पहल स भरा आ)

ससगत प आईईपीएफ 1 का एसआरएन (पहल स भरा आ)rdquo

क थान पर िन िलिखत रखा जाएगा अथात ndash

ldquoससगत प आईईपीएफ 6 का एसआरएन (पहल स भरा आ)

आईईपीएफ 1 क िलए एसआरएन क कल स या (पहल स भरा आ)

ससगत प आईईपीएफ 1 का एसआरएन (पहल स भरा आ)rdquo

[फा स 05232016-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

ट पण मल िनयम भारत क राजप असाधारण भाग-II खड-3 उप-खड (i) म तारीख 05 िसतबर 2016 क अिधसचना स या साकािन 854 असाधारण ारा कािशत कए गए थ

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 5

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 28th February 2017

GSR 178(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules to amend the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016 namely-

1 (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Amendment Rules 2017

(2) They shall come into force from the 28th February 2017

2 In the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016 (hereinafter referred to as the Principal rules) in rule 2 in sub-rule (1) for sub-rule (d) the following shall be substituted namely

(d) ldquoCompanyrdquo means a company defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980) and lsquosubsidiary bankrsquo as defined in clause (k) of section 2 of State Bank of India (Subsidiary Bank) Act 1959 (38 of 1959)

(da) ldquoCorporate actionrdquo means any action taken by the company relating to transfer of shares and all the benefits accruing on such shares namely bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue to the Authority

3 In the principal rules in rule 3 in sub-rule (2) for clause (g) the following clause shall be substituted namely-

lsquo(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and section 40A of the State Bank of India (Subsidiary Bank) Act 1959 andrsquo

4 In the principal rules for rule 6 the following rule shall be substituted namely-

ldquo6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall be credited to DEMAT Account of the Authority to be opened by the Authority for the said purpose within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

Provided further that in cases where the period of seven years provided under sub-section (5) of section 124 has been completed or being completed during the period from 7th September 2016 to 31st May 2017 the due date of transfer of such shares shall be deemed to be 31st May 2017

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure while transferring the shares namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation informing the concerned that the names of such shareholders and their folio number or DP ID -Client ID are available on their website duly mentioning the website address

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend or where such shares are pledged or hypothecated under the provisions of the Depositories Act 1996 or shares already been transferred under sub-rule (1) above the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company shall inform the depository by way of corporate action where the shareholders have their accounts for transfer in favour of the Authority

(ii) on receipt of such intimation the depository shall effect the transfer of shares in favour of DEMAT account of the Authority

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters on the first page of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH-2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the company shall inform the depository by way of corporate action to convert the duplicate share certificates into DEMAT form and transfer in favour of the Authority

(4) The company shall make such transfers through corporate action and shall preserve copies for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Authority in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) The company shall maintain the details of shareholding of each individual shareholders whose shares have been credited to the DEMAT account of the Authority

(8) All benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such DEMAT account

(9) The shares held in such DEMAT account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 7

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceedsrdquo

5 In the principal rules for rule 7 the following rule shall be substituted namely-

ldquo7 Refund to claimants from Fund- (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under proviso to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by submitting an online application in Form IEPF-5 available on the website wwwiepfgovin along with fee specified by the Authority from time to time in consultation with the Central Government

(2) The claimant shall after making an application in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days from the date of receipt of claim send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all the documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

(b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the Competent Authority and shall credit the shares to the DEMAT account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed off by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete or not approved a communication shall be sent to the claimant and the concerned company by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered share holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of any other registered security or in cases where request of transfer or transmission of shares is received after the transfer of shares by company to the Authority the company shall verify all requisite documents required for registering transfer or transmission and shall issue letter to the claimant indicating his entitlement to the said security and furnish a copy of the same to the Authority while verifying the claim of such claimant

(10) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(11) The company shall be liable under all circumstances whatsoever to indemnify the Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise and the Authority shall not be liable to indemnify the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereofrdquo

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 In the principal rules -

(i) in forms IEPF-3 and IEPF-5 the word ldquobankrdquo and ldquoBank Corporate Identification Number (BCIN)rdquo shall be omitted wherever they are occurring

(ii) in form IEPF -6 in serial number 5 for-

ldquoSRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1 rdquo

the following shall be substituted namely-

ldquoSRN of relevant form IEPF-6

Total Number of SRNs for IEPF-1

SRN of relevant form IEPF-1 rdquo

[F No 05232016-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Note The principal rules were published in the Gazette of India Extraordinary Part II Section 3 sub-section (i) vide number GSR 854 (E) dated the 5th September 2016

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

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4292 GI2016 (1)

jftLVordfh laouml Mhouml youmlamp3300499 REGD NO D L-3300499

vlkkjk EXTRAORDINARY

Hkkx IImdash [kM 3mdashmiamp[kM (i) PART IImdashSection 3mdashSub-section (i)

izkfdkj ls izdkfkr PUBLISHED BY AUTHORITY

la- 618] ubZ fnYyh] lkseokj] flrEcj 5] 2016Hkknz 14] 1938 No 618] NEW DELHI MONDAY SEPTEMBER 5 2016BHADRA 14 1938

कारपोरट काय म ालय

अिधसचना

नई द ली 5 िसत बर 2016

साकािन 854(अ)mdashक ीय सरकार कपनी अिधिनयम 2013 (2013 का 18) क धारा 469 क साथ प ठत धारा 125 क उपधारा (1) धारा (2) धारा (3) धारा (4) धारा (8) धारा (9) धारा (10) और धारा (11) और धारा 124 क उपधारा (6) ारा द शि य का योग करत ए िन िलिखत िनयम बनाती ह अथात ndash

1 सि नाम ाि और ारभ- (1) इन िनयम का सि नाम िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखा सपरी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 ह

(2) य िनयम 07 िसत बर 2016 को व ह ग

2 प रभाषाए- इन िनयम म जब तक सदभ स अ यथा अपि त न हो -

(क) ldquoअिधिनयमrdquo स कपनी अिधिनयम 2013 अिभ त ह

(ख) ldquo ािधकरणrdquo स अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (5) क अधीन ग ठत िविनधानकता िश ा और

सर ण िनिध ािधकरण अिभ त ह

(ग) ldquoअ य rdquo स अिधिनयम क धारा 125 क उप-धारा (6) क अधीन िनय ािधकरण का अ य अिभ त ह

(घ) ldquoकपनीrdquo स अिधिनयम क धारा 2 क उपधारा (20) म यथाप रभािषत कपनी अिभ त ह और इसम बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1970 (1970 का 5) क धारा 2 क उपधारा (घ) और बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1980 (1980 का 40) क धारा 2 क खड (घ) म यथाप रभािषत lsquoत थानीय नए बकrsquo सि मिलत ह

2 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(ङ) ldquoिव मान आईईपीएफrdquo स कपनी अिधिनयम 1956 क धारा 205ग क अधीन ग ठत िविनधानकता िश ा

और सर ण िनिध (आईईपीएफ) अिभ त ह

(च) ldquoिनिधrdquo स अिधिनयम क धारा 125 क अधीन थािपत िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध

(आईईपीएफ) अिभ त ह

(छ) ldquoिविनधानकताrdquo स ऐसा ि अिभ त ह िजसन अिधिनयम क अधीन रिज ीकत कसी कपनी क कसी

क म या योजना क अधीन शयर या िडबचर बधप या जमा म धन लगाया ह

(ज) ldquoसद यrdquo स अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (6) क अधीन िनय ािधकरण क सद य अिभ त ह

(झ) ldquoधाराrdquo स अिधिनयम क धारा अिभ त ह

(2) इन िनयम म य श द और अिभ ि य िज ह यहा प रभािषत नह कया गया ह कत अिधिनयम म या कपनी (प रभाषा यौर का िविनदश) िनयम 2014 म प रभािषत कया गया ह क मशः वह अथ ह ग जो अिधिनयम या उ िनयम म दए गए ह

3 िनिध- (1) ािधकरण िनिध का शासन करगा

(2) िनिध म िन िलिखत रािशया जमा क जाएगी अथात-

(क) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) क खड (क) स (ढ़) म यथाउि लिखत सदय सभी रकम

(ख) अिधिनयम क धारा 124 क उपधारा (6) क अनसार सभी शयर

(ग) उपय (ख) क अधीन ािधकरण ारा रख गए शयर स उ प होन वाल सभी प रणामी फायदा

(घ) इन िनयम क अधीन ािधकरण को ा सभी अनदान फ स और भार

(ङ) क ीय सरकार ारा यथािन णत ऐस अ य ोत स ािधकरण स ा होन वाली सभी रािशया

(च) ािधकरण ारा कसी वष म अ जत सभी आय

(छ) बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1970 क धारा 10ख क उपधारा (3) और बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1980 क धारा 10ख म यथाउि लिखत सदय सभी रािशया

(ज) अिधिनयम म प रकि पत ािधकरण ारा स हीत जान वाली अ य सभी रािशया

(3) कपिनय क साविधक जमा और िडबचर क मामल म ऐस साविधक जमा और िडबचर क प रप रकम क अतरण क साथ दय अ द या अदावाकत याज भी िनिध म अत रत क जाएगी

(4) (क) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) [खड (छ) क िसवाय] क अधीन ो भत सभी रकम भारत क सिचत

िनिध म म य शीष lsquo0075- क ण साधारण सवाए- 104 ndash अदावाकत और असद लाभाश जमा और िडबचर आ दrsquo क अधीन जमा क जाएगी कपनी अिधिनयम 1956 क धारा 205ग क अधीन जमा क गई रकम क साथ ऐसी रािशया िविनयोग अिधिनयम क मा यम स ससद का िविहत अनमोदन लकर िनिध क याज म सावजिनक खात म अत रत क जाएगी इस याज म सावजिनक खात को आईईपीएफ िनिध कहा जाएगा और इसका उपयोग अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (3) क योजन क िलए कया जाएगा

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 3

(ख) (i) कपिनय ारा जमा क गई सभी रािशया ारिभक तौर पर िन िलिखत लखा शीष क अधीन रखी जाएगी ndash

म य शीष 0075 ndash क ण साधारण सवाए

लघ शीष 104 ndash कपिनय का असद लाभाश

(ii) रा य सरकार कपिनय और अ य स थान ारा िनिध क योजन क िलए िनिध को दए गए अनदान और दान तथा िनिध स कए गए िनवश पर ा ाज और अ य आय एमएच 0075- क ण साधारण सवाए क नीच एक पथक उप शीष ldquo800 ndash अ य ाि याrdquo क अधीन रखी जाएगी

(iii) उपय ाि शीष क अधीन रखी गई रकम वतन और लखािधकारी कारपोरट काय म ालय ारा म य शीष lsquo3451 ndash सिचवालय आ थक सवाए ndash 797-िन प िनिध जमा लखा म अतरण ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म अतरणrsquo क अधीन उपय बजट उपाबध क प ात िनिध लखा म म य शीष lsquo8235- साधारण और अ य आरि त िनिध ndash 116 - आईईएडपीएफrsquo क अधीन अत रत क जाएगी य द कसी वष म ा रकम िनिध म म य शीष 3451 क अधीन बजट उपाबध अतरण स अिधक ह तो इस अतर क रकम प ातवत वष म आ थक काय िवभाग क बजट भाग स अनमोदन ा करक और ससगत वष म पया बजट उपाबध करत ए िनिध म अत रत क जाएगी

(iv) िनिध स िव पोिषत कायकलाप क सबध म बजट उपाबध म य शीष 3451- सिचवालय आ थक सवाए 090 सिचवालय ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध क अधीन कए जाएग इस शीष क अधीन वा तिवक य क

ितप त िनिध स क जाएगी और इस कार ितप त क गई रकम का िहसाब म य शीष lsquo3451rsquo क अधीन लघ शीष lsquo902 - कटौती ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध स परी क गई रकमrsquo क नीच कटौती िवि क प म म य शीष ndash lsquo8235 ndash साधारण और अ य िन प िनिध ndash 116 ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिधrsquo म ित िवकलन क साथ रखी जाएगी

4 लखा और लखापरी ा- (1) ािधकरण इन िनयम क अनसची म दए अनसार समिचत लखा और अ य ससगत अिभलख का अनर ण करगा और ऐस प म लख का वा षक िववरण तयार करगा जो क ीय सरकार ारा भारत क िनय क महालखा-परी क इसस िवचार-िवमश करक िविन द कए गए ह

(2) ािधकरण क लख क लखापरी ा म य लखा िनय क क कायालय क आत रक लखापरी ा प ारा वा षक प स क जाएगी और भारत क िनय क और महालखापरी क ारा यथा िविन द अतराल पर क जाएगी तथा ऐसी लखापरी ा म ए य का सदाय ािधकरण ारा भारत क िनय क महालखापरी क को कया जाएगा

(3) भारत क िनय क और महालखा-परी क या उनक ारा ािधकरण क लख क लखापरी ा क सबध म िनय कसी ि क पास ऐसी लखापरी ा क सबध म वही अिधकार और िवशषािधकार और ािधकार ह ग जो भारत क

िनय क महालखापरी क क पास सरकारी लख क लखापरी ा क सबध म होत ह और िवशष प स उसक पास उ पादन बही लखा बही सबिधत वाऊचर और अ य द तावज और कागज-प क माग करन और ािधकरण क कसी कायालय का िनरी ण करन का अिधकार होगा

(4) भारत क िनय क महालखापरी क या उनक ारा उनक ओर स िनय कसी अ य ि ारा यथा मािणत ािधकरण क लख उसक लखापरी ा क साथ वा षक प स क ीय सरकार को अ िषत कए जाएग तथा क ीय सरकार

उस ससद क यक सदन क सम रखगी

5 िनिध को उपल ध कराया जान वाला कथन- (1) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) क खड (क) स (ढ़) क अधीन यथा उपबिधत िनिध म कपिनय ारा जमा करन क िलए अपि त कोई रकम वतन और लखा कायालय कारपोरट काय म ालय क याियत बक पजाब नशनल बक क िविन द शाखा और एमसीए21 णाली को सवाए दन वाल अ य ािधकत बक म िनिध म जमा करन क िलए ऐसी रकम क दय होन क तारीख स तीस दन क भीतर जमा क जाएगी

4 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (2) कपिनय ारा यह रकम चालान (तीन ितय म) क साथ पजाब नशनल बक क िविन द शाखा और एमसीए21 क अधीन अ य ािधकत बक म जमा क जाएगी जो चालान क दो ितया रकम ा करन क टोकन क प म िविहत प स महरबद लगाकर कपनी को वापस करगी ा करन वाली शाखा ारा चालान क तीसरी ित दिनक जमा कथन क साथ बक क त सबधी म य शाखा को वतन और लखा अिधकारी को भजन हत अ िषत क जाएगी

(3) यक कपनी उपय उपिनयम (2) म िन द चालान क एक ित सबिधत ािधकारी को फाइल करगा िजसम िनिध म रकम जमा कए जान का कथन होगा और रकम िनिवद जान वाल लखा शीष सिहत जमा क गई रकम का परा यौरा भरा जाएगा

(4) कपनी ारा उपिनयम (3) म यथाअपि त चालान क ित क साथ प स या आईईपीएफ-1 क कथन म भी उपल ध कराया जाएगा िजसम चालान तत करन क तीस दन क भीतर ािधकरण को ऐस अतरण क यौर ह ग

(5) यह रकम इल ोिनक िनिध अतरण ारा भी ऐसी रीित स जमा क जा सकती ह जो क ीय सरकार ारा इस योजन क िलए िविन द क जाए

(6) (क) इस कथन क ा होन पर ािधकरण ित वष यक कपनी क बाबत वा तिवक या इल ोिनक प म रख गए एक रिज टर म ऐसी ाि क यौर क िवि करगा और इस कार जमा क गई और वसली गई रकम का मािसक आधार पर सबिधत पदनािमत बक क साथ षण और स हीत करगा

(ख) यक पदनािमत बक यक महीन क समा होन क प ात सात दन क भीतर ािधकरण को महीन क दौरान ऐसी ाि य का सार उपल ध कराएगा

(ग) कपनी वस ि य क बाबात िजनक िलए असद या अदावाकत रकम सात वष क अविध क िलए असद या अदावाकत रही हो और िनिध म अत रत कर दी गई हो एक अिभलख रखगी िजसम नाम अितम ात पता रकम फोिलयो स या या ाहक पहचान स या माण प स या फायदा ाही यौर आ द ह ग और ािधकरण को ऐसी अिभलख क िनरी ण का अिधकार होगा

(7) इस िनयम क उपबध धारा 125 क उपधारा (2) क खड (ज) स (ड) क अऩसरण म िनिध म जमा क गई याियत क सबध म यथाआव यक प रवतन सिहत लाग ह ग

(8) यक कपनी वा षक साधारण अिधवशन क आयोजन क तारीख या वह तारीख िजस तारीख को उस अिधिनयम क धारा 96 क उपबध क अऩसार वा षक साधारण अिधवशन आयोिजत करनी चािहए थी क न ब दन क अविध क भीतर और उसक प ात यक ित वष सात वष क अविध समा होन तक वा षक साधारण अिधवशन क आयोजन क तारीख को या अिधिनयम क धारा 96 क उपबध क अऩसार आयोजन क िलए अपि त तारीख को अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा 2 म यथाउि लिखत अदावाकत रकम क पहचान करगी उनक यौर पथक स तयार करगी और अपनी वबसाइट पर अपलोड करगी तथा ािधकरण क वबसाइट या सरकार ारा यथािविनद कसी अ य वबसाइट पर कथन या

प स या आईईपीएफ-2 क मा यम स सचना यक वष क िलए पथक अपलोड करगी िजसम िन िलिखत सचना होगी अथात -

(क) रािश ा करन क हकदार ि य क नाम और अितम ात पत

(ख) रािश क कित

(ग) रािश जो यक ि हकदार ह

(घ) िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म अतरण क िलए िविहत तारीख और

(ङ) इस योजन क िलए ससगत समझी जान वाली अ य सचना

6 िनिध क धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन शयर क अतरण क रीित- (1) यह शयर िनिध म ऐस शयर क अतरण क तारीख दय होन क तीस दन क अविध क भीतर ािधकरण ारा पहचान कए गए िन पकता भागीदार म स एक क पास कसी एक आईईपीएफ उचत खात म (कपनी क नाम स) जमा क जाएगी

परत य द फायदा ाही वामी ारा िपछल सात वष क दौरान कोई लाभाश वारट भनाया गया हो तो ऐस शयर िनिध म अतरण क िलए अपि त नह ह ग यहा तक क कछ लाभाश वारट का भनाया गया हो

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 5 (2) ऐस शयर क भावी अतरण क योजन क िलए बोड अपि त द तावज पर ह ता र करन क िलए कपनी सिचव या कसी अ य ि को ािधकत करगा

(3) कपनी िन िलिखत या का पालन करगी अथात-

(क) कपनी शयर क अतरण स सबिधत शयरधारक को अितम उपल ध पत पर शयर क अतरण क दय तारीख स तीन माह पव ससिचत करगी और इस अ णी अ जी और ापक प रचालन वाल ादिशक भाषा क अखबार म साथ-साथ और अपनी वबसाइट पर भी ऐस शयरधारक और अतरण क िलए दय शयर स सबिधत सचना कािशत करगी

परत उन मामल म जहा धारा 124 क उपधारा (5) म दए गए सात वष पर हो गए ह या इन िनयम क लाग होन क तारीख क तीन महीन म पर होन जा रह ह कपनी पव उि लिखत या तरत श करगी और तीन माह पर होन पर शयर का ह तातरण करगी

(ख) य द मामल म कसी यायालय या अिधकरण या काननी ािधकारी का ऐस शयर क कसी अतरण और लाभाश क सदाय पर ितधा रत करत ए कोई िविन द आदश हो वहा कपनी िनिध म ऐस शयर का अतरण नह करगी

परत कपनी िव वष क समा होन क तीस दन क भीतर प स या आईईपीएफ-3 म ािधकरण को ऐस शयर और असद लाभाश क यौर उपल ध कराएगी

(ग) जहा शयर सबधी काय हो वहा िन पागार म उऩका अतरण करन क योजन क िलए -

(i) कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत ि ऐस शयरधारक क ओर स िन पागार क प रदान अनदश पच पर ह ता र करगा जहा भागीदार शयरधारक क आईईपीएफ उचत खात (कपनी का नाम) क प म अतरण क िलए उनक खात ह

(ii) प रदान अनदश पच क ाि पर िन पागार अपन अिभलख म िनिध क प म शयर का अतरण करवाएगा

(घ) जहा शयर वा तिवक प म रख गए ह वहा अतरण करवान क योजन क िलए-

(i) कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत ि सबिधत शयरधारक क ओर स ि ित शयर माण प जारी करन क िलए कपनी को आवदन करगा

(ii) खड (क) क अधीन आवदन ा होन पर यक ऐस शयरधारक क िलए एक ि ित माण प जारी कया जाएगा और इस पर यह कहा जाएगा और इस योजन स रख गए रिज टर म अिभिलिखत कया जाएगा क ि ित माण प ldquoआईईपीएफ म अतरण क योजन क िलए शयर माण प

स या क बदल म जारी कया जाता हrdquo और ldquoि ितrdquo श द शयर माण प क ऊपर महर ारा मािणत तथा प अ र म अ कत कया आ होगा

(iii) उपय त ढ़ग स जारी कए जान वाल यक शयर माणप क यौर क आग स कपनी (शयरपजी और िडबचर) िनयम 2014 म यथािन द ट प स या एसएच-2 म रख जान वाल नवीनकत और ि ित शयर माणप क रिज टर म िवि ट क जाएगी

(iv) ि ित शयर माणप जारी करन क प ात कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत यि त िनिध म शयर अत रत करन क िलए कपनी (शयरपजी और िडबचर) िनयम 2014 म यथािविन द प स या एसएच-4 अथात ितभित अतरण प पर ह ता र करगा

(v) स यक प स भरा गया अतरण प और ि ित शयर माणप ा त होन पर बोड या इसक सिमित अतरण का अनमोदन करगी और त प चात कपनी क अिभलख म शयर का अतरण िनिध क प म भावी कया जाएगा

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(4) यथाि थित कपनी या जमाकता अपन अिभलख क िलए जमा िनदश पच अतरण िवलख और ि ित माण प क ितया सरि त रखगा

(5) इस कार का अतरण करत समय कपनी प स या आईईपीएफ-4 म िनिध को एक कथन भजगी िजसम ऐस अतरण क यौर दए जाएग

(6) िनिध को अत रत कए गए शयर पर मत दन का आिधकार तब तक अव रहगा जब तक क उपय त शयरधारक इसका दावा न कर

परत भारतीय ितभित और िविनमय बोड (शयर का मह वपण अजन और अिध हण) िनयमन 2011 क योजन क िलए ािधकरण को अितरत कए गए शयर कल मतािधकार क गणना करत समय पथक नह मान जाएग

(7) एक बार ािधकरण क नाम म शयर का वा तिवक अतरण होन क बाद ािधकरण इन शयर क वा तिवक दर करगा और यह कवल वही शयर वा तिवक प स रखगा िजनक वा तिवकता दर करना सभव न हो

(8) ािधकरण शयर का अिधकार रखन वाल शयरधारक क ओर स िन पकता भागीदार क साथ आईईपीएफ उचत खाता (कपनी का नाम) हकदार रखगा अथात आईईपीएफ उचत खाता (कपनी का नाम) म राइट इ य को छोड़कर अ य शयर जस बोनस शयर िवघटन समकन अश शयर पर ा त होन वाल सभी लाभ भी जोड़ जाएग

(9) ऐस आईईपीएफ उचत खात म रख गए शयर अत रत नह कए जाएग या कसी रीित स अत रत नह जाएग य द िन निलिखत उपिनयम (10) और उपिनयम (11) क अनसरण म दावदार ािधकरण स शयर को वापस अत रत करन क िलए सपक न कर

(10) य द कसी कपनी का िबना सचीब कया जा रहा ह तो ािधकरण भारतीय ितभित और िविनमय बोड (सा या शयर का असचीकरण) िनयमन 2009 क अनसरण म शयरधारक क ओर स शयर अ य पत कर दगा और ा त आय िनिध क नाम डाली जाएगी ऐसी आगम क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

(11) कपनी क मामल म िजसक शयर या ितभितया ािधकरण क धित ह का समापन कया जा रहा ह तो ािधकरण शयरधारक क ओर स रकम ा त करन क िलए ितभितया अ य पत कर सकता ह और यह रकम िनिध म

डाली जाएगी ऐसी ाि तय क िलए एक अलग खाता प ा रखा जाएगा

(12) इस कार क शयर पर ा त होन वाल कसी अ य लाभाश को िनिध म डाला जाएगा ऐसी ाि तय क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

7 दावदार को िनिध स धनरकम का ितदाय- (1) कोई भी ि िजसक अदावाकत लाभाश प रप जमारकम प रप िडबचर ितदाय क िलए बकाया आवदन रकम या उस पर याज खड शयर क िव य आय अिधमान शयर क मोचन ाि या आ द िनिध म अत रत कर दी गई ह ािधकरण को प स या आईईपीएफ-5 जो बवसाइट wwwiepfgovin पर उपल ध ह म आवदन करक धारा 125 क उपधारा (3) क खड (क) क अधीन या धारा 124 क उपधारा (6) क परतक क अतगत ािधकरण ारा क ीय सरकार क परामश स समय-समय पर यथािनधा रत फ स क साथ

ािधकरण को धनरकम ितदाय क िलए अपन ह ता र स आवदन कर सकता ह

(2) ितदाय क िलए ऑनलाइन प आईईपीएफ-5 म िनयम 1 म आवदन करन क बाद उस स यक प स ह ता रत कर आव यक द तावज जो प आईईपीएफ-5 म बताए गए ह क साथ सबिधत कपनी क पजीकत कायालय क उनक दाव क स यापन क िलए भजगा

(3) कपनी ारा प क ाि क प ह दन क भीतर अिधकरण ारा िविन द प म स यापन रपोट दावदार क ारा तत द तावज क साथ भजगी

(4) दावदार क हकदारी क स यापन क बाद ndash

(क) दावा कए गए रािश ािधकरण और उसक बाद अिधकरण क आहरण और िवतरण अिधकारी ई-भगतान क दशािनदश क अनसार िबल वतन और लखा अिधकारी को तत करगा

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 7 (ख) दावाकत शयर क िलए ािधकरण स म ािधकारी क अनमित स ितदाय वीकित आदश जारी करगा और या तो शयर जो आईईपीएफ क उचत खात (कपनी का नाम) म िडपोिजटरी भागीदार क पास पड़ ह को दावदार क डीमट खात म दावदार क हकदारी तक जमा करग या वा तिवक प स माण प क मामल म य द कोई हो तो अनिलिप को िनर त करगा और शयर को दावदार क हक म थानात रत करगा

(5) ािधकरण अपन अिभलख म उपरो उपिनयम (4) क अधीन कए गए सभी सदाय क िलए एक नोट रखाएगा

(6) इन िनयम क अधीन कसी दाव क ितदाय क िलए ा आवदन का पव प स िनबटान ितदाय आवदन ा होन क तारीख स साठ दन क अधीन कया जाएगा और साठ दन स अिधक होन वाल कसी िवलब को ािधकरण ारा िवलब क कारण िन द करत ए िलिखत म दज कया जाएगा और इसक ससचना दावदार को िलिखत प स या इल ािनक मा यम स दी जाएगी

(7) आवदन अपण होन क मामल म ािधकरण ारा दावदार को प भजा जाएगा िजसम आवदन क किमय का यौरा दया जाएगा

(8) य द रिज ीकत ितभितधारक क दावदार क काननी वा रस या उतरािधकारी या शासक या नािमती क मामल म उस यह सिनि त करना होगा क कपनी ारा प र ण या ािधकरण म कोई दावा फाइल करन स पव परी कर ली गई ह

(9) एक िव वष म कसी कपनी क सबध म कवल एक सम कत दावा दावदार ारा फाइल कया जाएगा

(10) सभी प रि थितय म कपनी म य प स आईईपीएफ ािधकरण को ितप त क िलए म य प स िज मवार होगी जो स यापन रपोट या अ यथा क कारण कसी िववाद या काननी दावा क मामल म जो कोई अनपय ा या असगित या िवषमता आ ह श कया गया ह आईईपीएफ ािधकरण ितभितधारक या कपनी को ितप त करन क िलए िज मदार नह होगा जो तत क गई स यापन रपोट म िवसगतता क कारण ई ह िजसस िववाद या िशकायत उ प ई

8 िनिध म दय रकम क सीध सदाय क शि या- (1) कपनी िव वष क समाि क तीस दन क भीतर प स या आईईपीएफ-6 म ािधकरण को एक कथन तत करगी िजसम अगल िव वष म िनिध को अत रत कए जान हत दय रकम का कथन दया जाएगा

(2) कपनी िव वष क अपन लखा बद करन क तीस दन क भीतर ािधकरण को एक कथन भी दगा िजसम उपय उपिनयम (1) म व णत रकम स िवचलन य द कोई हो क कारण और िनिध म वा तिवक प स अत रत रकम का उ लख कया जाएगा

(3) ािधकरण िव वष क समाि क साठ दन क भीतर क ीय सरकार को एक रपोट तत करगा िजसम उन कपिनय क यौर दए जाएग िज ह न िनिध म स यक रकम का अतरण नह कया ह

(4) ािधकरण अगल िव वष क समाि तक क ीय सरकार को यह भी रपोट तत करगा क िनयम 5 क उपिनयम (8) म िन द सचना कन कपिनय म फाइल नह क ह

9 वतमान आईईपीएफ क आि तया दयताए आ द ािधकरण को अत रत करना- ािधकरण क थापना क तारीख स ही ndash

(क) इन िनयम स िभ कसी अ य िविधय या कसी सिवदा या कसी अ य िलखत म वतमान आईईपीएफ का कोई उ लख ािधकरण का समझा माना जाएगा

(ख) िव मान आईईपीएफ क या उसस सबिधत सभी आि तया जगम या थावर ािधकरण म िनिहत होग

(ग) वतमान आईईपीएफ क सभी अिधकार और दयताए ािधकरण को अत रत ह ग और उसक अिधकार तथा दयताए ह गी

(घ) उपय उपिनयम (ग) क उपाबध पर ितकल भाव डाल िबना वतमान आईईपीएफ क योजन क िलए या इसस सबिधत उस तारीख स त काल पहल वतमान आईईपीएफ ारा या इसक साथ या इसक िलए कए

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

जान वाली सभी सिवदाओ और ऋण बा यता और उदगत दािय व सभी मामल तथा बात को ािधकरण ारा इसक साथ या इसक िलए कए जान क िलए दय ह ता रत या कया गया समझा माना जाएगा

(ङ) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ को दय सम त धनरकम ािधकरण को दय समझी मानी जाएगी

(च) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ ारा या इसक िव कए गए या सभािवत सभी वाद और अ य िविधक कारवाईय को ािधकरण ारा या इसक िव जारी रखा जाएगा या चलाया जाएगा

10 िववरणी और रपोट- (1) ािधकरण क ीय सरकार को अपन कायकलाप क सबध म ऐस समय पर और ऐस प और रीित स ऐस रटन और िववरण तथा ऐस यौर तत करगा जो क ीय सरकार ारा िविन द कए जाए

(2) उपिनयम (1) क उपाबध पर ितकल भाव डाल िबना ािधकरण यक िव वष क समाि क बाद एक सौ अ सी दन क भीतर पव िव वष क दौरान अपन कायकलाप का एक सही और परा िववरण क ीय सरकार को ऐस प म तत करगा जो क क ीय सरकार ारा िविन द कया जाए

11 सदभावपवक क गई कारवाई क िलए सर ण- स ावपवक क गई या क जान क िलए आशियत कसी बात क होत ए भी क ीय सरकार या ािधकरण या क ीय सरकार क कसी अिधकारी या ािधकरण क कसी सद य अिधकारी या कसी कमचारी क िलए कसी वाद या िविधक कायवाही ािधकत कसी ि या अ य िव नह होगी

12 िनरसन और ावित- (1) िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (िविनधानकता क जाग कता और सर ण) िनयम 2001 और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (कपिनय क पास सदाय और दावा न क गई रकम स सबिधत सचना अपलोड करना) िनयम 2012 िनर त कए जात ह

(2) उपय िनरसन क होत ए भी उपिनयम (1) ारा िनर त कए गए िनयम क अधीन कए गए या कए जान वाल या कए जान हत तािवत कसी कारवाई जब तक इन िनयम क उपाबध क साथ असगत न हो को इन िनयम क सदश उपाबध क अतगत कया गया माना जाएगा

अनसची

ािधकरण ारा रख जान वाल रिज टर और लखाबही

i धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन अत रत शयर का रिज टर ii क ीय रोकड़ बही iii कपनी-वार लखा खाता iv सधारण लखा खाता v रोकिड़या क रोकड़ बही vi बक लखा खाता vii आि तय का रिज टर viii िनवश रिज टर ix दावा रिज टर x धन ितदाय रिज टर xi उचत रिज टर xii द तावज रिज टर xiii ािधकरण ारा िनणय कया गया अ य कोई रिज टर या बही

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 9

प स आईईपीएफ-1

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(4) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म दी गई रािश का िविशि या

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1 ndash इस ई- प को अपलोड करन पर आन वाली पावती म यथाउि लिखत lsquoिविनधानकता वार यौर अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पण 2- कपया यान रख क इस प को एक समय म कवल एक िव ीय वष क िलए भरा जाना ह

ट पण- सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

(क) कपनी क कॉरपोरट पहचान स या(सीआईएन)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन) _________________ (पव-प रत)

(ख) कपनी का वि क अव थान स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक का ई-मल आईडी

3 िनिध म कए गए भगतान क सबध म सवा अनरोध स या (एसआरएन) (पव-प रत)

4 िनिध म धनरािश क भगतान क तारीख ( दनमासवष)

5 िनिध म दी गई रािश ( पए म)

6 भगतान का कार 0 चालान भगतान (नकद जाच िडमाड ा ट) 0 ऑनलाइन भगतान

7 िनिध म दी गई रािश क यौर

स िविशि या रािश ( म) धनरािश िनिध म जमा करन क तारीख

(क) कपिनय क भगतान न कए गए लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभितय क आबटन और ितदाय क िलए दय कपिनय ारा ा आवदन रािश

(ग) कपिनय क पास प रप जमा रािश

(घ) कपिनय क पास प रप िडबचर

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(ङ) उपय खड (ख) स (घ) तक म िन द रािश पर अ जत याज

i ितदाय क िलए दय आवदन रािश ii कपिनय क पास प रप जमारािश iii कपिनय क पास प रप िडबचर

(च) बोनस शयर जारी करन िवलयन और समामलन क कारण खड शयर क िब स आय

(छ) अिधमान शयर क िवमोचन रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य

कल

8 वह िव ीय वष िजसस सबिधत रािश ह

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई ह सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक अधीन बनाए गए िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 11

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार िविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पणी-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक क ई मल पता

3 (क) समा िव ीय वष ( दनमासवष)

(ख) वा षक साधारण अिधवशन (एजीएम) क तारीख या िनयत तारीख जो भी पहल हो ( दनमासवष)

4 या भारतीय रजव बक (आरबीआई) म रिज ीकत ह 0 हा 0 नह

5 कपनी क लघ शयरधारक क स या

6 कपनी क लघ िन पकता क स या

7 अदावाकत और असद रकम का यौर

(क) अदावाकत और असद लाभाश क रकम

(ख) ा धन आवदन क रकम

(ग) प रप िन प क रकम

(घ) प रप िडबचर क रकम

(ड़) उपरो खड (क) स (घ) म िन द रकम पर उ भत याज

(i) ितदाय क िलए स यक धन का आवदन

(ii) कपनी क प रप िन प

प स या आईईपीएफ -2

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(8) क अनसरण म]

अदावाकत और असद का कथन

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(iii) कपनी क प रप िडबचरhelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

(च) बोनस शयर स जारी उ भत खड शयर आगम क िब

आमलन या समामलन

(छ) अिधमन शयर क रकम का मोचन

(ज) अ य

योग

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स प पर ह ता र करन और जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी और िव ास क अनसार घोषणा करता क प क िवषय व त और उसक म क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और उसक अधीन बनाए गए िनयम क अप ा का अनपालन कया गया ह और यह भी घोषणा करता क हम प म लाए गए त य स य सही और पण ह और कोई सचना नह िछपाई गई ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 कपनी का यौरा

प स या आईईपीएफ-3

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 124 क उपधारा (6) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(3) क अनसरण म]

शयर और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत नह क गई अदावाकत या असद लाभाश और शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 13

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई-मल पता

2 आईईपीएफ खात म ह तात रत नह कए गए शयर और लाभाश का िविशि या

शयर क स या

शयर क कल नािमक कल रािश

ऐस शयर पर सद लाभाश क कल रािश

3 ( दनमासवष) को समा िव ीय वष

4 शयर और लाभाश क यौर

िवि य मामल क स या

फोिलय स या

डीपी पहचान- ाहक पहचान-खाता स या

वग शयर का कार

शयर क नािमक रािश अदावाकत और असद लाभाश क रािश

वह िव ीय वष िजसस यह सबिधत ह

यायालयअिधकरण ािधकारी का नाम

आदश क तारीख

अनल क

1 यायालयअिधकरणसािविधक ािधकारी का आदश (सल कर)

2 वकि पक अनल क य द कोई हो सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

यह ई- प रिज ीकत कया जाता ह

ािधकत करन वाल अिधकारी का अक य ह ता र(जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार lsquoिविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन का याrsquo का पालन कर

ट पण-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनी का नाम __________________

(ख) कपनी क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनी का ई मल पता

3 (क) आईईपीएफ खात म ह तात रत कए गए शयर क कल अिभिहत रािश

प स या आईईपीएफ -4

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(5) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15 (ख) ह ताितरत शयर क कल स या

4 प आईआईपीएफ-1 का एसआरएन

5 वह िव ीय वष िजसस यह रािश सबिधत ह

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 आवदक क िविशि या

(क) आवदक का नाम

(ख) आवदक का पता

(ग) दरभाष स या

(घ) मोबाइल स या

प स या आईईपीएफ -5

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 125 क उप-धारा (3) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 7(1) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (आईईपीएफ) स असद रािशय और शयर क दाव क िलए

ािधकरण को आवटन

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (ड) ई-मल पता

2 उस कपनीबक का िविशि या जहा स रािश दय ह

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई मल पता

3 दावाकत शयर का यौरा

फोिलय स याडीपी-आईडी-ाहक-आईडी-खाता स या

वग शयर का कार शयर क स या शयर क कल नािमक रािश

4 दावाकत रािश का यौरा

स िविशि या रािश ( पए म)

(i) लाभाश रकम

(ii) ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(iii) कपनी क प रप िन प

(iv) कपनी क प रप िडबचर

(v) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश पर अ जत याज

(vi) कपनी क पास रख प रप जमा पर अ जत याज

(vii) कपनी क पास रख प रप िडबचर पर अ जत याज

(viii) कपनी अिधिनयम 1956 क अधीन आईईपीएफ क खात म जमा लाभाश पर अ जत याज

(ix) बोनस शयर िवलयन समामलन क जारी होन स उ प आिशक शयर क िब स ा आय

(x) अिधमान शयर क मोचन रािश

(xi) अ य िविन द कर

कल

ट पणः य द आवदक क पास दावाकत रािश सबधी कोई सचना नह ह तो उपय सबिधत तभ को र छोड़ा जा सकता ह

दाव क स या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17 उन ितभितय जमा का वषवार यौरा िजनक िलए दावा कया जा रहा ह

दाव क कित

दावाकत रािश

सबिधत िव ीय वष िजसस सबिधत ह

ितभितजमा क कित

फोिलय स याडीपी-आईडी- ाहक आईडी-खाता स या

वग

भगतान क साधन क गर ाि गर नकदीकरण का कारण

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

5 आधार स या या पासपोटओसीआईपीआईओ काड स (एनआरआईिवदिशय क मामल म)

6 आधार सयोिजत बक खाता स या का िववरण िजसम दावाकत ितदाय भजा जाएगा

(क) बक खाता स या

(ख) बक का नाम

(ग) बक क शाखा

(घ) खात का कार 0 बचत खाता 0 चाल खाता

(ड) आईएफएससी कोड

7 िडमट खाता स या

घोषणा

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

म समझता क ऑनलाइन पनसदाय दावा फाइल करन क बाद मझ पनसदाय या श करन क िलए दावा प क म त ित ह ता र करक पावती क ित और मर ारा ह ता रत मल ितप त बधप कवल डाक ारा आईईपीएफ

ािधकरण द ली म िषत करना अपि त ह

1 पण प स भरा आ दावा प िजसम दावदार क ह ता र हो क छाया ित

2 अिभ वीकित क ित

3 ितप त बधप (मल) दावदार क ह ता र सिहत

4 अि म टािपत रसीद (मल)

5 प रप जमा या लाभाश क ितदाय क मामल म उसका मल माण प

6 आधार क ित

7 हकदारी का माण (शयर माण प )लाभाश वारट आवदन स या आ द

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 8 र चक ित

9 पासपोट क ित ओसीआई और पीआई काड िवदिशय और एनआरआई क मामल म

10अ य वकि पक द तावज (य द कोई हो)

ट पण कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 क उपाबध क ओर यान आक कया जाता ह जो उ लख करता ह क-

ldquoअिधिनयम म यथाउपबिधत क िसवाय य द कोई िववरणी रपोट माण प िव ीय िववरण िववरणी िववरण या अ य द तावज जो आव यक हो या अिधिनयम क कसी उपाबध क उ य क िलए या उसक अधीन बनाए गए िनयम क अतगत कोई ि कथन करता ह-

(क) जो क ताि वक िववरण म झठा ह िजस झठा होन का ान ह या

(ख) जो कोई ताि वक त य को छपाता ह िजसका ताि वक होन का ान ह

वह धारा 447 क अतगत िज मदार होगाrdquo

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

ािधकत अिधकारी क अक य ह ता र

एत ारा यह ई- प अनमो दत कया जाता ह

एत ारा यह ई- प अ वीकत कया जाता ह (जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी]

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)(पव प रत)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जीएलएन)

2 (क) कपनीबक का नाम

प स या आईईपीएफ -6

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण

और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 8 क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को थानात रत क जान वाली अदावाकत या

असद रािशय का िविशि या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19 (ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग)कपनी बक का ई-मल पता

3 िव ीय वष क अितम तारीख

4 प ातवत िव ीय वष म आईईपीएफ को जमा क जान वाली दय रािश का यौरा

स िविशि या पए

(रािश म)

वह तारीख िजसक भीतर रािशय को िनिध म जमा कया जाना ह

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितसदान क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

(i) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर िवलयन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क मोचन रािश

(ज) अनदान और सदाय

(झ) अ य िविन द कर

योग

5 आईईपीएफ को जमा क गई रािश का यौरा

सगत प आईईपीएफ-6 का एसआरएन(पव प रत)

सगत प आईईपीएफ-1 का एसआरएन(पव प रत)

स िविशि या पव वष म थानातरण क िलए रपोट क गई रािश ( पए म)

वा तिवक थानात रत

रािश ( पए म)

िवचलन क कारण

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (i) पनसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर आमलन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क सदाय अिधमान रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य िविन द कर

योग

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई हो (सल कर) अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या

सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या

बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

[फा स 05272013-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 5th September 2016

GSR 854(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules namely-

1 Short title extent and commencement- (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016

(2) They shall come into force with effect from the 7th September 2016

2 Definitions- (1) In these rules unless the context otherwise requiresmdash

(a) ldquoActrdquo means the Companies Act 2013

(b) ldquoAuthorityrdquo means the Investor Education and Protection Fund Authority constituted under sub-section (5) of section 125 of the Act

(c) ldquoChairpersonrdquo means the chairperson of the authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act

(d) ldquoCompanyrdquo means company as defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980)

(e) ldquoExisting IEPFrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 205C of the Companies Act 1956 (1 of 1956)

(f) ldquoFundrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 125 of the Act

(g) ldquoInvestorrdquo means any person who has committed money in shares or debentures bond or deposits under a scheme or plan of a company registered under the Act

(h) ldquoMemberrdquo means member of the Authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act and

(i) ldquoSectionrdquo means the section of the Act

(2) Words and expressions used in these rules and not defined herein but defined in the Act or in the Companies (Specification of Definitions Details) Rules 2014 shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act or in the said rules

3 Fund- (1) The Authority shall administer the Fund

(2) There shall be credited to the Fund the following amounts namely-

(a) all amounts payable as mentioned in clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act

(b) all shares in accordance with sub-section (6) of section 124 of the Act

(c) all the resultant benefits arising out of shares held by the Authority under clause (b)

(d) all grants fees and charges received by the Authority under these rules

(e) all sums received by the Authority from such other sources as may be decided upon by the Central Government

(f) all income earned by the Authority in any year

(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 and section 10B of Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(h) all other sums of money collected by the Authority as envisaged in the Act

(3) In case of term deposits and debentures of companies due unpaid or unclaimed interest shall be transferred to the Fund along with the transfer of the matured amount of such term deposits and debentures

(4) (a) All the money which accrue under sub section (2) [except clause (g)] of section 125 of the Act shall be deposited in the Consolidated Fund of India under the Major Head lsquo0075- Miscellaneous General Services ndash 104 - Unclaimed and Unpaid dividends deposits and debentures etcrsquo Such sums along with amount deposited under section 205C of the Companies Act 1956 shall be transferred to the Fund in the non-interest bearing Public Account after taking due approval of Parliament through Appropriation Act This non-interest bearing Public Account shall be termed as IEPF Fund and shall be utilised for the purposes provided under sub-section (3) of section 125 of the Act

(b) (i) All amounts remitted by the companies shall initially be accounted for under the following heads of Accounts-

Major Head 0075 ndash Miscellaneous General Services

Minor Head 104 - Unpaid dividend of Companies

(ii) Grants and donations given to the Fund by the State Governments Companies or any other institutions for the purpose of the Fund as also the interest or other income received out of the Investments made from the Fund shall be credited to a separate sub-head under ldquo800 ndash Other Receiptsrdquo below the MH 0075 ndash Misc General Services

(iii) Amount booked under the above receipt head shall be transferred to the Fund account under Major Head lsquo8235 ndash General and other Reserve Fund ndash 116 ndash IE amp PFrsquo by the PAO Ministry of Corporate Affairs after making suitable budget provision under Major Head lsquo3451 ndash Secretariat Economic Services 797 ndash Transfer to Reserve Fund Deposit Account ndash Transfer to Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo In case the amounts of receipts in a year is more than the budget provision made under Major Head 3451 transfer to the Fund the difference shall be transferred to the Fund in subsequent year after obtaining approval of the Budget Division of Department of Economic Affairs and after making adequate budget provision in the relevant year

(iv) Budget provision in connection with the activities to be financed from the Fund shall be made under Major Head 3451 ndash Secretariat Economic Services 090 Secretariat ndash Investorrsquos Education and Protection Fund Actual expenditure under the head shall be recouped from the Fund and the amount so recouped shall be accounted for under the Major Head lsquo3451rsquo as Deduct entry below Minor Head lsquo902 ndash Deduct ndash amount met from Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo with contra debit to Major Head ndash lsquo8235 ndash General and Other Reserve Funds -116 ndash Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo

4 Accounts and audit- (1) The Authority shall maintain proper accounts and other relevant records as given in Schedule to these rules and prepare an annual statement of accounts in such form as may be specified by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor-General of India

(2) The accounts of the Authority shall be audited annually by the Internal Audit Party of the office of Chief Controller of Accounts and Comptroller and Auditor-General of India at such intervals and any expenditure incurred in connection with such audit shall be payable by the Authority to the Comptroller and Auditor-General of India

(3) The Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in connection with the audit of the accounts of the Authority shall have the same rights and privileges and authority in connection with such audit as the Comptroller and Auditor-General generally has in connection with the audit of the Government accounts and in particular shall have the right to demand the production of books accounts connected vouchers and other documents and papers and to inspect any of the offices of the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

(4) The accounts of the Authority as certified by the Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in this behalf together with the audit report thereon shall be forwarded annually to the Central Government and that Government shall cause the same to be laid before each House of Parliament

5 Statement to be furnished to the Fund- (1) Any amount required to be credited by the companies to the Fund as provided under clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act shall be remitted into the specified branches of Punjab National Bank which is the accredited Bank of the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs and other authorised banks engaged by the MCA-21 system within a period of thirty days of such amounts becoming due to be credited to the Fund

(2) The amount shall be tendered by the companies along with challan (in triplicate) to the specified Bank Branches of Punjab National Bank and other authorised banks under MCA-21 system who will return two copies of the challan duly stamped in token of having received the amount to the Company The third copy of the challan will be forwarded along with the daily credit scroll by the receiving branch to its Focal Point Branch of the Bank for onward transmission to the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs

(3) Every company shall file with the concerned Authority one copy of the challan referred to in sub-rule (2) indicating the deposit of the amount to the Fund and shall fill in the full particulars of the amount tendered including the head of account to which it has been credited

(4) The company shall along with the copy of the challan as required under sub-rule (3) furnish a Statement in Form No IEPF 1 containing details of such transfer to the Authority within thirty days of submission of challan

(5) The amount may also be remitted by Electronic Fund Transfer in such manner as may be specified by the Central Government

(6) (a) On receipt of the statement the Authority shall enter the details of such receipt in a Register maintained physically or electronically by it in respect of each company every year and reconcile the amount so remitted and collected with the concerned designated bank on monthly basis

(b) Each designated bank shall furnish an abstract of such receipts during the month to the Authority within seven days after the close of every month

(c) The company shall maintain record consisting of name last known address amount folio number or client ID certificate number beneficiary details etc of the persons in respect of whom unpaid or unclaimed amount has remained unpaid or unclaimed for a period of seven years and has been transferred to the Fund and the Authority shall have the powers to inspect such records

(7) The provisions of this rule shall be applicable mutatis mutandis in respect of the amounts to be credited to the Fund in pursuance of clauses (h) to (m) of sub-section (2) of section 125

(8) Every company shall within a period of ninety days after the holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act and every year thereafter till completion of the seven years period identify the unclaimed amounts as referred in sub-section 2 of section 125 of the Act as on the date of holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act separately furnish and upload on its own website and also on website of Authority or any other website as may be specified by the Government a statement or information through Form No IEPF 2 separately for each year containing following information namely-

(a) the names and last known addresses of the persons entitled to receive the sum

(b) the nature of amount

(c) the amount to which each person is entitled

(d) the due date for transfer into the Investor Education and Protection Fund and

(e) such other information as may be considered relevant for the purposes

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall

be credited to an IEPF suspense account (on the name of the company) with one of the depository participants as may be identified by the Authority within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation and on their website giving details of such shareholders and shares due for transfer

Provided that in cases where the seven years as provided under sub-section (5) of section 124 have been completed or are being completed within three months from the date of coming into force of these rules the company shall initiate the aforesaid procedure immediately and transfer the shares on completion of three months

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign on behalf of such shareholders the delivery instruction slips of the depository participants where the shareholders had their accounts for transfer in favour of IEPF suspense account (name of the company)

(ii) on receipt of the delivery instruction slips the depository shall effect the transfer of shares in favour of the Fund in its records

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH 2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign the necessary Form No SH 4 ie securities transfer Form as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014 for transferring the shares in favour of the Fund

(v) on receipt of the duly filled transfer forms along with the duplicate share certificates the Board or its Committee shall approve the transfer and thereafter the

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

transfer of shares shall be effected in favour of the Fund in the records of the company

(4) The company or depository as the case may be shall preserve copies of the depository instruction slips transfer deeds and duplicate certificates for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Fund in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) Once the physical shares are transferred in the name of the Authority the Authority shall dematerialise these shares and it shall keep only those shares in physical form where dematerialisation of shares is not possible

(8) The Authority shall maintain IEPF suspense account (name of the company) with depository participant on behalf of the shareholders who are entitled for the shares and all benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such IEPF suspense account (name of the company)

(9) The shares held in such IEPF suspense account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

(10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

7 Refunds to claimants from Fund - (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under provision to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by making an application in Form IEPF 5 online available on website wwwiepfgovin along with fee as decided by the Authority from time to time in consultation with the Central Government under his own signature

(2) The claimant shall after making an application online in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days of receipt of claim form send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

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40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

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DSC Box

Page 5: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 3

(iii) उपरो अनसार जारी कए गए यक शयर माणप क यौर कपनी (शयरपजी और िडबचर) िनयम 2014 म िन द उपबध क अनसार नए और अनिलिप शयर माणप रिज टर म प स एसएच-2 म रख जाएग

(iv) अनिलिप माणप जारी होन क प ात कपनी िन पागार को कारपोरट कारवाई क मा यम स अनिलिप शयर माणप को डीमट ा प म बदलन और ािधकरण म अतरण क िलए सिचत करगी

(4) कपनी कारपोरट कारवाई क मा यम स ऐस अतरण करगी और अपन अिभलख क िलए उसक ित सरि त रखगी

(5) इस कार का अतरण करत समय कपनी प स आईईपीएफ ndash 4 म िनिध को िववरण भजगी िजसम अतरण क यौर ह ग

(6) िनिध को अत रत शयर पर मतदान का अिधकार तब तक िशिथल रहगा जब तक इसक सही वामी इन शयर का दावा न कर

परत भारतीय ितभित एव िविनमय बोड (शयर का मह वपण अिध हण और अजन) िविनयमन 2011 क उ य क िलए ऐस शयर िज ह ािधकण को अत रत नह कया गया ह को कल मतदान अिधकार क गणना क समय गणना स बाहर नह रखा जाएगा

(7) कपनी उस यक शयरधारक क शयरधारण का िववरण रखगी िजनक शयर ािधकरण क डीमट खात म जमा कए गए ह

(8) राइ स इ य को छोड़कर ऐस शयर स ा लाभ जस बोनस शयर िवभाजन समकन शयर का अश आ द भी ऐस डीमट अकाउट म जमा कर दए जाएग

(9) ऐस डीमट खात म रख गए शयर का दावदार को जब वह ािधकरण स आवदन कर वापस अतरण करन या उप िनयम (10) और (11) क अनसरण म िविहत को छोड़कर अ य कसी रीित स अतरण या िनपटान कया जाएगा

(10) य द कपनी को असचीब कया ह तो ािधकरण भारतीय ितभित और िविनमय बोड (सा य शयर का असचीकरण) िविनयम 2009 क अनसरण म शयरधारक क ओर स शयर लौटा दगा और ा आय िनिध म जमा क जाएगी तथा ऐसी

ाि य क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

(11) य द ऐसी कपनी िजसक शयर और ितभितया ािधकरण क ारा धत ह का समापन कया जा रहा ह तो ािधकरण ितभित धारक क ओर स हकदार रािश ा करन क िलए ितभितय को लौटाएगा और रािश को िनिध म जमा करवाएगा

तथा ऐसी ाि य क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

(12) ऐस शयर पर ा कोई अ य लाभाश िनिध म जमा करवाया जाएगा और ऐसी ाि य क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

5 मल िनयम म िनयम 7 क थान पर िन िलिखत िनयम रखा जाएगा अथात-

ldquo7 िनिध स दावाकता को ितदायrdquo -

(1) कोई ि िजसक शयर अदावाकत लाभाश प रप जमा प रप िडबचर वापस लौटान क िलए आवदन रािश या उस पर याज फ शनल शयर क िब स ाि या अिधमानी शयर क मोचन स ाि या आ द िनिध म अत रत कर दी गई ह तो विह धारा 124 क उपधारा (6) क परतक क अधीन शयर का दावा कर सकता ह या क ीय सरकार क परामश स समय समय पर ािधकरण ारा िनधा रत श क सिहत वबसाइट wwwiepfgovin पर उपल ध प आईईपीएफ-5 म ऑनलाइन आवदन जमा करक ािधकरण स यथाि थित धारा 125 क उपधारा (3) क खड (क) या धारा 125 क उपधारा (3) क परतक क अधीन रािश लौटान क िलए आवदन कर सकता ह

(2) दावदार िनयम (1) क अधीन प आईईपीएफ-5 म आवदन करन क बाद प आईईपीएफ-5 म बताए गए अपि त द तावज सिहत वय ारा िविधवत ह ता रत आवदन को अपन दाव क स यापन क िलए सबिधत कपनी को उसक रिज ीकत कायालय म भजगा

(3) कपनी दावा प क ाि क तारीख स 15 दन क भीतर दावदार ारा तत सभी द तावज सिहत ािधकरण ारा िविन द ा प म ािधकरण को एक स यापन रपोट भजगी

4 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (4) दावदार क पा ता क स यापन क प ात ndash

(क) दावा क गई रािश क िलए ािधकरण और फर ािधकरण का आहरण और िवतरण अिधकारी दशािनदश क अनसार ई-भगतान क िलए वतन एव लखा कायालय को एक बीजक भजग

(ख) दावा कए गए शयर क िलए ािधकरण स म ािधकारी क अनमोदन स एक ितदाय अनमोदन आदश जारी करगा और दावदार क पा ता क अनसार दावदार क डीमट खात म शयर जमा करगा

(5) ािधकरण अपन अिभलख म उप-िनयम (4) क अधीन कए गए सभी भगतान पर एक ट पणी िलखगा

(6) इस िनयम क अधीन सबिधत कपनी ारा िविधवत प स स यािपत कसी दाव क ितदाय क िलए ा कसी आवदन का िनपटान ािधकरण ारा कपनी स सभी कार स पण स यापन रपोट क ाि क तारीख स साठ दन क भीतर कया जाएगा और साठ दन स अिधक क कसी दरी क िलए कारण का िलिखत म उ लख करत ए अिभिलिखत कया जाएगा और उसक बार म िलिखत या इल ोिनक साधन ारा दावदार को सिचत कया जाएगा

(7) य द आवदन अपण ह या अनमो दत नह कया गया ह तो ािधकारी ारा आवदन क किमय का िववरण दत ए दावदार और सबिधत कपनी को एक ससचना भजी जाएगी

(8) य द दावदार रिज ीकत शयरधारक का काननी वा रस या उ रािधकारी या शासक या नािमत ि ह तो उस यह सिनि त करना होगा क ािधकारी क पास कोई दावा फाइल करन स पव कपनी ारा सचरण क या परी कर ली गई ह

(9) य द दावदार कसी अ य रिज ीकत ितभित का काननी वा रस या उ रािधकारी या शासक या नािमत ि ह अथवा य द शयर क अतरण या सचरण का अनरोध कपनी ारा ािधकारी को शयर क अतरण को रिज टर करन क िलए अपि त सभी द तावज का स यापन करगी और उ ितभित क िलए उसक पा ता बतात ए दावदार को एक प भजगा और ऐस दावदार क दाव का स यापन करत ए उस प क एक ित ािधकरण को भजगा

(10) दावदार एक िव ीय वष म एक कपनी क सबध म कवल एक सम कत दावा ही फाइल कर सकता ह

(11) सभी प रि थितय कसी िववाद या मक म जो स यापन रपोट म कसी िवषमता या असगित या असमानता क कारण या अ यथा श कया गया ह कपनी ािधकरण को ितप त दन क िज मदार होगी और ािधकरण जमा क गई स यापन रपोट आ द म कसी कार क िवसगित क कारण कसी मक म या िशकायत क िलए कसी दयता क िलए

ितभितधारक या कपनी को ितप त दन क िलए िज मदार नह होगा

6 मल िनयम म ndash

(i) प आईईपीएफ 3 और आईईपीएफ 5 म ldquoबकrdquo और ldquoबक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)rdquo जहा-जहा भी श द आत ह का लोप कया जाएगा

(ii) प आईईपीएफ 6 म म स या 5 म

ldquoससगत प आईईपीएफ 6 का एसआरएन (पहल स भरा आ)

ससगत प आईईपीएफ 1 का एसआरएन (पहल स भरा आ)rdquo

क थान पर िन िलिखत रखा जाएगा अथात ndash

ldquoससगत प आईईपीएफ 6 का एसआरएन (पहल स भरा आ)

आईईपीएफ 1 क िलए एसआरएन क कल स या (पहल स भरा आ)

ससगत प आईईपीएफ 1 का एसआरएन (पहल स भरा आ)rdquo

[फा स 05232016-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

ट पण मल िनयम भारत क राजप असाधारण भाग-II खड-3 उप-खड (i) म तारीख 05 िसतबर 2016 क अिधसचना स या साकािन 854 असाधारण ारा कािशत कए गए थ

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 5

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 28th February 2017

GSR 178(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules to amend the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016 namely-

1 (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Amendment Rules 2017

(2) They shall come into force from the 28th February 2017

2 In the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016 (hereinafter referred to as the Principal rules) in rule 2 in sub-rule (1) for sub-rule (d) the following shall be substituted namely

(d) ldquoCompanyrdquo means a company defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980) and lsquosubsidiary bankrsquo as defined in clause (k) of section 2 of State Bank of India (Subsidiary Bank) Act 1959 (38 of 1959)

(da) ldquoCorporate actionrdquo means any action taken by the company relating to transfer of shares and all the benefits accruing on such shares namely bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue to the Authority

3 In the principal rules in rule 3 in sub-rule (2) for clause (g) the following clause shall be substituted namely-

lsquo(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and section 40A of the State Bank of India (Subsidiary Bank) Act 1959 andrsquo

4 In the principal rules for rule 6 the following rule shall be substituted namely-

ldquo6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall be credited to DEMAT Account of the Authority to be opened by the Authority for the said purpose within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

Provided further that in cases where the period of seven years provided under sub-section (5) of section 124 has been completed or being completed during the period from 7th September 2016 to 31st May 2017 the due date of transfer of such shares shall be deemed to be 31st May 2017

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure while transferring the shares namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation informing the concerned that the names of such shareholders and their folio number or DP ID -Client ID are available on their website duly mentioning the website address

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend or where such shares are pledged or hypothecated under the provisions of the Depositories Act 1996 or shares already been transferred under sub-rule (1) above the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company shall inform the depository by way of corporate action where the shareholders have their accounts for transfer in favour of the Authority

(ii) on receipt of such intimation the depository shall effect the transfer of shares in favour of DEMAT account of the Authority

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters on the first page of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH-2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the company shall inform the depository by way of corporate action to convert the duplicate share certificates into DEMAT form and transfer in favour of the Authority

(4) The company shall make such transfers through corporate action and shall preserve copies for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Authority in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) The company shall maintain the details of shareholding of each individual shareholders whose shares have been credited to the DEMAT account of the Authority

(8) All benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such DEMAT account

(9) The shares held in such DEMAT account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 7

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceedsrdquo

5 In the principal rules for rule 7 the following rule shall be substituted namely-

ldquo7 Refund to claimants from Fund- (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under proviso to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by submitting an online application in Form IEPF-5 available on the website wwwiepfgovin along with fee specified by the Authority from time to time in consultation with the Central Government

(2) The claimant shall after making an application in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days from the date of receipt of claim send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all the documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

(b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the Competent Authority and shall credit the shares to the DEMAT account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed off by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete or not approved a communication shall be sent to the claimant and the concerned company by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered share holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of any other registered security or in cases where request of transfer or transmission of shares is received after the transfer of shares by company to the Authority the company shall verify all requisite documents required for registering transfer or transmission and shall issue letter to the claimant indicating his entitlement to the said security and furnish a copy of the same to the Authority while verifying the claim of such claimant

(10) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(11) The company shall be liable under all circumstances whatsoever to indemnify the Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise and the Authority shall not be liable to indemnify the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereofrdquo

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 In the principal rules -

(i) in forms IEPF-3 and IEPF-5 the word ldquobankrdquo and ldquoBank Corporate Identification Number (BCIN)rdquo shall be omitted wherever they are occurring

(ii) in form IEPF -6 in serial number 5 for-

ldquoSRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1 rdquo

the following shall be substituted namely-

ldquoSRN of relevant form IEPF-6

Total Number of SRNs for IEPF-1

SRN of relevant form IEPF-1 rdquo

[F No 05232016-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Note The principal rules were published in the Gazette of India Extraordinary Part II Section 3 sub-section (i) vide number GSR 854 (E) dated the 5th September 2016

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4292 GI2016 (1)

jftLVordfh laouml Mhouml youmlamp3300499 REGD NO D L-3300499

vlkkjk EXTRAORDINARY

Hkkx IImdash [kM 3mdashmiamp[kM (i) PART IImdashSection 3mdashSub-section (i)

izkfdkj ls izdkfkr PUBLISHED BY AUTHORITY

la- 618] ubZ fnYyh] lkseokj] flrEcj 5] 2016Hkknz 14] 1938 No 618] NEW DELHI MONDAY SEPTEMBER 5 2016BHADRA 14 1938

कारपोरट काय म ालय

अिधसचना

नई द ली 5 िसत बर 2016

साकािन 854(अ)mdashक ीय सरकार कपनी अिधिनयम 2013 (2013 का 18) क धारा 469 क साथ प ठत धारा 125 क उपधारा (1) धारा (2) धारा (3) धारा (4) धारा (8) धारा (9) धारा (10) और धारा (11) और धारा 124 क उपधारा (6) ारा द शि य का योग करत ए िन िलिखत िनयम बनाती ह अथात ndash

1 सि नाम ाि और ारभ- (1) इन िनयम का सि नाम िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखा सपरी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 ह

(2) य िनयम 07 िसत बर 2016 को व ह ग

2 प रभाषाए- इन िनयम म जब तक सदभ स अ यथा अपि त न हो -

(क) ldquoअिधिनयमrdquo स कपनी अिधिनयम 2013 अिभ त ह

(ख) ldquo ािधकरणrdquo स अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (5) क अधीन ग ठत िविनधानकता िश ा और

सर ण िनिध ािधकरण अिभ त ह

(ग) ldquoअ य rdquo स अिधिनयम क धारा 125 क उप-धारा (6) क अधीन िनय ािधकरण का अ य अिभ त ह

(घ) ldquoकपनीrdquo स अिधिनयम क धारा 2 क उपधारा (20) म यथाप रभािषत कपनी अिभ त ह और इसम बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1970 (1970 का 5) क धारा 2 क उपधारा (घ) और बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1980 (1980 का 40) क धारा 2 क खड (घ) म यथाप रभािषत lsquoत थानीय नए बकrsquo सि मिलत ह

2 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(ङ) ldquoिव मान आईईपीएफrdquo स कपनी अिधिनयम 1956 क धारा 205ग क अधीन ग ठत िविनधानकता िश ा

और सर ण िनिध (आईईपीएफ) अिभ त ह

(च) ldquoिनिधrdquo स अिधिनयम क धारा 125 क अधीन थािपत िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध

(आईईपीएफ) अिभ त ह

(छ) ldquoिविनधानकताrdquo स ऐसा ि अिभ त ह िजसन अिधिनयम क अधीन रिज ीकत कसी कपनी क कसी

क म या योजना क अधीन शयर या िडबचर बधप या जमा म धन लगाया ह

(ज) ldquoसद यrdquo स अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (6) क अधीन िनय ािधकरण क सद य अिभ त ह

(झ) ldquoधाराrdquo स अिधिनयम क धारा अिभ त ह

(2) इन िनयम म य श द और अिभ ि य िज ह यहा प रभािषत नह कया गया ह कत अिधिनयम म या कपनी (प रभाषा यौर का िविनदश) िनयम 2014 म प रभािषत कया गया ह क मशः वह अथ ह ग जो अिधिनयम या उ िनयम म दए गए ह

3 िनिध- (1) ािधकरण िनिध का शासन करगा

(2) िनिध म िन िलिखत रािशया जमा क जाएगी अथात-

(क) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) क खड (क) स (ढ़) म यथाउि लिखत सदय सभी रकम

(ख) अिधिनयम क धारा 124 क उपधारा (6) क अनसार सभी शयर

(ग) उपय (ख) क अधीन ािधकरण ारा रख गए शयर स उ प होन वाल सभी प रणामी फायदा

(घ) इन िनयम क अधीन ािधकरण को ा सभी अनदान फ स और भार

(ङ) क ीय सरकार ारा यथािन णत ऐस अ य ोत स ािधकरण स ा होन वाली सभी रािशया

(च) ािधकरण ारा कसी वष म अ जत सभी आय

(छ) बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1970 क धारा 10ख क उपधारा (3) और बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1980 क धारा 10ख म यथाउि लिखत सदय सभी रािशया

(ज) अिधिनयम म प रकि पत ािधकरण ारा स हीत जान वाली अ य सभी रािशया

(3) कपिनय क साविधक जमा और िडबचर क मामल म ऐस साविधक जमा और िडबचर क प रप रकम क अतरण क साथ दय अ द या अदावाकत याज भी िनिध म अत रत क जाएगी

(4) (क) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) [खड (छ) क िसवाय] क अधीन ो भत सभी रकम भारत क सिचत

िनिध म म य शीष lsquo0075- क ण साधारण सवाए- 104 ndash अदावाकत और असद लाभाश जमा और िडबचर आ दrsquo क अधीन जमा क जाएगी कपनी अिधिनयम 1956 क धारा 205ग क अधीन जमा क गई रकम क साथ ऐसी रािशया िविनयोग अिधिनयम क मा यम स ससद का िविहत अनमोदन लकर िनिध क याज म सावजिनक खात म अत रत क जाएगी इस याज म सावजिनक खात को आईईपीएफ िनिध कहा जाएगा और इसका उपयोग अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (3) क योजन क िलए कया जाएगा

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 3

(ख) (i) कपिनय ारा जमा क गई सभी रािशया ारिभक तौर पर िन िलिखत लखा शीष क अधीन रखी जाएगी ndash

म य शीष 0075 ndash क ण साधारण सवाए

लघ शीष 104 ndash कपिनय का असद लाभाश

(ii) रा य सरकार कपिनय और अ य स थान ारा िनिध क योजन क िलए िनिध को दए गए अनदान और दान तथा िनिध स कए गए िनवश पर ा ाज और अ य आय एमएच 0075- क ण साधारण सवाए क नीच एक पथक उप शीष ldquo800 ndash अ य ाि याrdquo क अधीन रखी जाएगी

(iii) उपय ाि शीष क अधीन रखी गई रकम वतन और लखािधकारी कारपोरट काय म ालय ारा म य शीष lsquo3451 ndash सिचवालय आ थक सवाए ndash 797-िन प िनिध जमा लखा म अतरण ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म अतरणrsquo क अधीन उपय बजट उपाबध क प ात िनिध लखा म म य शीष lsquo8235- साधारण और अ य आरि त िनिध ndash 116 - आईईएडपीएफrsquo क अधीन अत रत क जाएगी य द कसी वष म ा रकम िनिध म म य शीष 3451 क अधीन बजट उपाबध अतरण स अिधक ह तो इस अतर क रकम प ातवत वष म आ थक काय िवभाग क बजट भाग स अनमोदन ा करक और ससगत वष म पया बजट उपाबध करत ए िनिध म अत रत क जाएगी

(iv) िनिध स िव पोिषत कायकलाप क सबध म बजट उपाबध म य शीष 3451- सिचवालय आ थक सवाए 090 सिचवालय ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध क अधीन कए जाएग इस शीष क अधीन वा तिवक य क

ितप त िनिध स क जाएगी और इस कार ितप त क गई रकम का िहसाब म य शीष lsquo3451rsquo क अधीन लघ शीष lsquo902 - कटौती ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध स परी क गई रकमrsquo क नीच कटौती िवि क प म म य शीष ndash lsquo8235 ndash साधारण और अ य िन प िनिध ndash 116 ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिधrsquo म ित िवकलन क साथ रखी जाएगी

4 लखा और लखापरी ा- (1) ािधकरण इन िनयम क अनसची म दए अनसार समिचत लखा और अ य ससगत अिभलख का अनर ण करगा और ऐस प म लख का वा षक िववरण तयार करगा जो क ीय सरकार ारा भारत क िनय क महालखा-परी क इसस िवचार-िवमश करक िविन द कए गए ह

(2) ािधकरण क लख क लखापरी ा म य लखा िनय क क कायालय क आत रक लखापरी ा प ारा वा षक प स क जाएगी और भारत क िनय क और महालखापरी क ारा यथा िविन द अतराल पर क जाएगी तथा ऐसी लखापरी ा म ए य का सदाय ािधकरण ारा भारत क िनय क महालखापरी क को कया जाएगा

(3) भारत क िनय क और महालखा-परी क या उनक ारा ािधकरण क लख क लखापरी ा क सबध म िनय कसी ि क पास ऐसी लखापरी ा क सबध म वही अिधकार और िवशषािधकार और ािधकार ह ग जो भारत क

िनय क महालखापरी क क पास सरकारी लख क लखापरी ा क सबध म होत ह और िवशष प स उसक पास उ पादन बही लखा बही सबिधत वाऊचर और अ य द तावज और कागज-प क माग करन और ािधकरण क कसी कायालय का िनरी ण करन का अिधकार होगा

(4) भारत क िनय क महालखापरी क या उनक ारा उनक ओर स िनय कसी अ य ि ारा यथा मािणत ािधकरण क लख उसक लखापरी ा क साथ वा षक प स क ीय सरकार को अ िषत कए जाएग तथा क ीय सरकार

उस ससद क यक सदन क सम रखगी

5 िनिध को उपल ध कराया जान वाला कथन- (1) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) क खड (क) स (ढ़) क अधीन यथा उपबिधत िनिध म कपिनय ारा जमा करन क िलए अपि त कोई रकम वतन और लखा कायालय कारपोरट काय म ालय क याियत बक पजाब नशनल बक क िविन द शाखा और एमसीए21 णाली को सवाए दन वाल अ य ािधकत बक म िनिध म जमा करन क िलए ऐसी रकम क दय होन क तारीख स तीस दन क भीतर जमा क जाएगी

4 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (2) कपिनय ारा यह रकम चालान (तीन ितय म) क साथ पजाब नशनल बक क िविन द शाखा और एमसीए21 क अधीन अ य ािधकत बक म जमा क जाएगी जो चालान क दो ितया रकम ा करन क टोकन क प म िविहत प स महरबद लगाकर कपनी को वापस करगी ा करन वाली शाखा ारा चालान क तीसरी ित दिनक जमा कथन क साथ बक क त सबधी म य शाखा को वतन और लखा अिधकारी को भजन हत अ िषत क जाएगी

(3) यक कपनी उपय उपिनयम (2) म िन द चालान क एक ित सबिधत ािधकारी को फाइल करगा िजसम िनिध म रकम जमा कए जान का कथन होगा और रकम िनिवद जान वाल लखा शीष सिहत जमा क गई रकम का परा यौरा भरा जाएगा

(4) कपनी ारा उपिनयम (3) म यथाअपि त चालान क ित क साथ प स या आईईपीएफ-1 क कथन म भी उपल ध कराया जाएगा िजसम चालान तत करन क तीस दन क भीतर ािधकरण को ऐस अतरण क यौर ह ग

(5) यह रकम इल ोिनक िनिध अतरण ारा भी ऐसी रीित स जमा क जा सकती ह जो क ीय सरकार ारा इस योजन क िलए िविन द क जाए

(6) (क) इस कथन क ा होन पर ािधकरण ित वष यक कपनी क बाबत वा तिवक या इल ोिनक प म रख गए एक रिज टर म ऐसी ाि क यौर क िवि करगा और इस कार जमा क गई और वसली गई रकम का मािसक आधार पर सबिधत पदनािमत बक क साथ षण और स हीत करगा

(ख) यक पदनािमत बक यक महीन क समा होन क प ात सात दन क भीतर ािधकरण को महीन क दौरान ऐसी ाि य का सार उपल ध कराएगा

(ग) कपनी वस ि य क बाबात िजनक िलए असद या अदावाकत रकम सात वष क अविध क िलए असद या अदावाकत रही हो और िनिध म अत रत कर दी गई हो एक अिभलख रखगी िजसम नाम अितम ात पता रकम फोिलयो स या या ाहक पहचान स या माण प स या फायदा ाही यौर आ द ह ग और ािधकरण को ऐसी अिभलख क िनरी ण का अिधकार होगा

(7) इस िनयम क उपबध धारा 125 क उपधारा (2) क खड (ज) स (ड) क अऩसरण म िनिध म जमा क गई याियत क सबध म यथाआव यक प रवतन सिहत लाग ह ग

(8) यक कपनी वा षक साधारण अिधवशन क आयोजन क तारीख या वह तारीख िजस तारीख को उस अिधिनयम क धारा 96 क उपबध क अऩसार वा षक साधारण अिधवशन आयोिजत करनी चािहए थी क न ब दन क अविध क भीतर और उसक प ात यक ित वष सात वष क अविध समा होन तक वा षक साधारण अिधवशन क आयोजन क तारीख को या अिधिनयम क धारा 96 क उपबध क अऩसार आयोजन क िलए अपि त तारीख को अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा 2 म यथाउि लिखत अदावाकत रकम क पहचान करगी उनक यौर पथक स तयार करगी और अपनी वबसाइट पर अपलोड करगी तथा ािधकरण क वबसाइट या सरकार ारा यथािविनद कसी अ य वबसाइट पर कथन या

प स या आईईपीएफ-2 क मा यम स सचना यक वष क िलए पथक अपलोड करगी िजसम िन िलिखत सचना होगी अथात -

(क) रािश ा करन क हकदार ि य क नाम और अितम ात पत

(ख) रािश क कित

(ग) रािश जो यक ि हकदार ह

(घ) िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म अतरण क िलए िविहत तारीख और

(ङ) इस योजन क िलए ससगत समझी जान वाली अ य सचना

6 िनिध क धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन शयर क अतरण क रीित- (1) यह शयर िनिध म ऐस शयर क अतरण क तारीख दय होन क तीस दन क अविध क भीतर ािधकरण ारा पहचान कए गए िन पकता भागीदार म स एक क पास कसी एक आईईपीएफ उचत खात म (कपनी क नाम स) जमा क जाएगी

परत य द फायदा ाही वामी ारा िपछल सात वष क दौरान कोई लाभाश वारट भनाया गया हो तो ऐस शयर िनिध म अतरण क िलए अपि त नह ह ग यहा तक क कछ लाभाश वारट का भनाया गया हो

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 5 (2) ऐस शयर क भावी अतरण क योजन क िलए बोड अपि त द तावज पर ह ता र करन क िलए कपनी सिचव या कसी अ य ि को ािधकत करगा

(3) कपनी िन िलिखत या का पालन करगी अथात-

(क) कपनी शयर क अतरण स सबिधत शयरधारक को अितम उपल ध पत पर शयर क अतरण क दय तारीख स तीन माह पव ससिचत करगी और इस अ णी अ जी और ापक प रचालन वाल ादिशक भाषा क अखबार म साथ-साथ और अपनी वबसाइट पर भी ऐस शयरधारक और अतरण क िलए दय शयर स सबिधत सचना कािशत करगी

परत उन मामल म जहा धारा 124 क उपधारा (5) म दए गए सात वष पर हो गए ह या इन िनयम क लाग होन क तारीख क तीन महीन म पर होन जा रह ह कपनी पव उि लिखत या तरत श करगी और तीन माह पर होन पर शयर का ह तातरण करगी

(ख) य द मामल म कसी यायालय या अिधकरण या काननी ािधकारी का ऐस शयर क कसी अतरण और लाभाश क सदाय पर ितधा रत करत ए कोई िविन द आदश हो वहा कपनी िनिध म ऐस शयर का अतरण नह करगी

परत कपनी िव वष क समा होन क तीस दन क भीतर प स या आईईपीएफ-3 म ािधकरण को ऐस शयर और असद लाभाश क यौर उपल ध कराएगी

(ग) जहा शयर सबधी काय हो वहा िन पागार म उऩका अतरण करन क योजन क िलए -

(i) कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत ि ऐस शयरधारक क ओर स िन पागार क प रदान अनदश पच पर ह ता र करगा जहा भागीदार शयरधारक क आईईपीएफ उचत खात (कपनी का नाम) क प म अतरण क िलए उनक खात ह

(ii) प रदान अनदश पच क ाि पर िन पागार अपन अिभलख म िनिध क प म शयर का अतरण करवाएगा

(घ) जहा शयर वा तिवक प म रख गए ह वहा अतरण करवान क योजन क िलए-

(i) कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत ि सबिधत शयरधारक क ओर स ि ित शयर माण प जारी करन क िलए कपनी को आवदन करगा

(ii) खड (क) क अधीन आवदन ा होन पर यक ऐस शयरधारक क िलए एक ि ित माण प जारी कया जाएगा और इस पर यह कहा जाएगा और इस योजन स रख गए रिज टर म अिभिलिखत कया जाएगा क ि ित माण प ldquoआईईपीएफ म अतरण क योजन क िलए शयर माण प

स या क बदल म जारी कया जाता हrdquo और ldquoि ितrdquo श द शयर माण प क ऊपर महर ारा मािणत तथा प अ र म अ कत कया आ होगा

(iii) उपय त ढ़ग स जारी कए जान वाल यक शयर माणप क यौर क आग स कपनी (शयरपजी और िडबचर) िनयम 2014 म यथािन द ट प स या एसएच-2 म रख जान वाल नवीनकत और ि ित शयर माणप क रिज टर म िवि ट क जाएगी

(iv) ि ित शयर माणप जारी करन क प ात कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत यि त िनिध म शयर अत रत करन क िलए कपनी (शयरपजी और िडबचर) िनयम 2014 म यथािविन द प स या एसएच-4 अथात ितभित अतरण प पर ह ता र करगा

(v) स यक प स भरा गया अतरण प और ि ित शयर माणप ा त होन पर बोड या इसक सिमित अतरण का अनमोदन करगी और त प चात कपनी क अिभलख म शयर का अतरण िनिध क प म भावी कया जाएगा

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(4) यथाि थित कपनी या जमाकता अपन अिभलख क िलए जमा िनदश पच अतरण िवलख और ि ित माण प क ितया सरि त रखगा

(5) इस कार का अतरण करत समय कपनी प स या आईईपीएफ-4 म िनिध को एक कथन भजगी िजसम ऐस अतरण क यौर दए जाएग

(6) िनिध को अत रत कए गए शयर पर मत दन का आिधकार तब तक अव रहगा जब तक क उपय त शयरधारक इसका दावा न कर

परत भारतीय ितभित और िविनमय बोड (शयर का मह वपण अजन और अिध हण) िनयमन 2011 क योजन क िलए ािधकरण को अितरत कए गए शयर कल मतािधकार क गणना करत समय पथक नह मान जाएग

(7) एक बार ािधकरण क नाम म शयर का वा तिवक अतरण होन क बाद ािधकरण इन शयर क वा तिवक दर करगा और यह कवल वही शयर वा तिवक प स रखगा िजनक वा तिवकता दर करना सभव न हो

(8) ािधकरण शयर का अिधकार रखन वाल शयरधारक क ओर स िन पकता भागीदार क साथ आईईपीएफ उचत खाता (कपनी का नाम) हकदार रखगा अथात आईईपीएफ उचत खाता (कपनी का नाम) म राइट इ य को छोड़कर अ य शयर जस बोनस शयर िवघटन समकन अश शयर पर ा त होन वाल सभी लाभ भी जोड़ जाएग

(9) ऐस आईईपीएफ उचत खात म रख गए शयर अत रत नह कए जाएग या कसी रीित स अत रत नह जाएग य द िन निलिखत उपिनयम (10) और उपिनयम (11) क अनसरण म दावदार ािधकरण स शयर को वापस अत रत करन क िलए सपक न कर

(10) य द कसी कपनी का िबना सचीब कया जा रहा ह तो ािधकरण भारतीय ितभित और िविनमय बोड (सा या शयर का असचीकरण) िनयमन 2009 क अनसरण म शयरधारक क ओर स शयर अ य पत कर दगा और ा त आय िनिध क नाम डाली जाएगी ऐसी आगम क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

(11) कपनी क मामल म िजसक शयर या ितभितया ािधकरण क धित ह का समापन कया जा रहा ह तो ािधकरण शयरधारक क ओर स रकम ा त करन क िलए ितभितया अ य पत कर सकता ह और यह रकम िनिध म

डाली जाएगी ऐसी ाि तय क िलए एक अलग खाता प ा रखा जाएगा

(12) इस कार क शयर पर ा त होन वाल कसी अ य लाभाश को िनिध म डाला जाएगा ऐसी ाि तय क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

7 दावदार को िनिध स धनरकम का ितदाय- (1) कोई भी ि िजसक अदावाकत लाभाश प रप जमारकम प रप िडबचर ितदाय क िलए बकाया आवदन रकम या उस पर याज खड शयर क िव य आय अिधमान शयर क मोचन ाि या आ द िनिध म अत रत कर दी गई ह ािधकरण को प स या आईईपीएफ-5 जो बवसाइट wwwiepfgovin पर उपल ध ह म आवदन करक धारा 125 क उपधारा (3) क खड (क) क अधीन या धारा 124 क उपधारा (6) क परतक क अतगत ािधकरण ारा क ीय सरकार क परामश स समय-समय पर यथािनधा रत फ स क साथ

ािधकरण को धनरकम ितदाय क िलए अपन ह ता र स आवदन कर सकता ह

(2) ितदाय क िलए ऑनलाइन प आईईपीएफ-5 म िनयम 1 म आवदन करन क बाद उस स यक प स ह ता रत कर आव यक द तावज जो प आईईपीएफ-5 म बताए गए ह क साथ सबिधत कपनी क पजीकत कायालय क उनक दाव क स यापन क िलए भजगा

(3) कपनी ारा प क ाि क प ह दन क भीतर अिधकरण ारा िविन द प म स यापन रपोट दावदार क ारा तत द तावज क साथ भजगी

(4) दावदार क हकदारी क स यापन क बाद ndash

(क) दावा कए गए रािश ािधकरण और उसक बाद अिधकरण क आहरण और िवतरण अिधकारी ई-भगतान क दशािनदश क अनसार िबल वतन और लखा अिधकारी को तत करगा

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 7 (ख) दावाकत शयर क िलए ािधकरण स म ािधकारी क अनमित स ितदाय वीकित आदश जारी करगा और या तो शयर जो आईईपीएफ क उचत खात (कपनी का नाम) म िडपोिजटरी भागीदार क पास पड़ ह को दावदार क डीमट खात म दावदार क हकदारी तक जमा करग या वा तिवक प स माण प क मामल म य द कोई हो तो अनिलिप को िनर त करगा और शयर को दावदार क हक म थानात रत करगा

(5) ािधकरण अपन अिभलख म उपरो उपिनयम (4) क अधीन कए गए सभी सदाय क िलए एक नोट रखाएगा

(6) इन िनयम क अधीन कसी दाव क ितदाय क िलए ा आवदन का पव प स िनबटान ितदाय आवदन ा होन क तारीख स साठ दन क अधीन कया जाएगा और साठ दन स अिधक होन वाल कसी िवलब को ािधकरण ारा िवलब क कारण िन द करत ए िलिखत म दज कया जाएगा और इसक ससचना दावदार को िलिखत प स या इल ािनक मा यम स दी जाएगी

(7) आवदन अपण होन क मामल म ािधकरण ारा दावदार को प भजा जाएगा िजसम आवदन क किमय का यौरा दया जाएगा

(8) य द रिज ीकत ितभितधारक क दावदार क काननी वा रस या उतरािधकारी या शासक या नािमती क मामल म उस यह सिनि त करना होगा क कपनी ारा प र ण या ािधकरण म कोई दावा फाइल करन स पव परी कर ली गई ह

(9) एक िव वष म कसी कपनी क सबध म कवल एक सम कत दावा दावदार ारा फाइल कया जाएगा

(10) सभी प रि थितय म कपनी म य प स आईईपीएफ ािधकरण को ितप त क िलए म य प स िज मवार होगी जो स यापन रपोट या अ यथा क कारण कसी िववाद या काननी दावा क मामल म जो कोई अनपय ा या असगित या िवषमता आ ह श कया गया ह आईईपीएफ ािधकरण ितभितधारक या कपनी को ितप त करन क िलए िज मदार नह होगा जो तत क गई स यापन रपोट म िवसगतता क कारण ई ह िजसस िववाद या िशकायत उ प ई

8 िनिध म दय रकम क सीध सदाय क शि या- (1) कपनी िव वष क समाि क तीस दन क भीतर प स या आईईपीएफ-6 म ािधकरण को एक कथन तत करगी िजसम अगल िव वष म िनिध को अत रत कए जान हत दय रकम का कथन दया जाएगा

(2) कपनी िव वष क अपन लखा बद करन क तीस दन क भीतर ािधकरण को एक कथन भी दगा िजसम उपय उपिनयम (1) म व णत रकम स िवचलन य द कोई हो क कारण और िनिध म वा तिवक प स अत रत रकम का उ लख कया जाएगा

(3) ािधकरण िव वष क समाि क साठ दन क भीतर क ीय सरकार को एक रपोट तत करगा िजसम उन कपिनय क यौर दए जाएग िज ह न िनिध म स यक रकम का अतरण नह कया ह

(4) ािधकरण अगल िव वष क समाि तक क ीय सरकार को यह भी रपोट तत करगा क िनयम 5 क उपिनयम (8) म िन द सचना कन कपिनय म फाइल नह क ह

9 वतमान आईईपीएफ क आि तया दयताए आ द ािधकरण को अत रत करना- ािधकरण क थापना क तारीख स ही ndash

(क) इन िनयम स िभ कसी अ य िविधय या कसी सिवदा या कसी अ य िलखत म वतमान आईईपीएफ का कोई उ लख ािधकरण का समझा माना जाएगा

(ख) िव मान आईईपीएफ क या उसस सबिधत सभी आि तया जगम या थावर ािधकरण म िनिहत होग

(ग) वतमान आईईपीएफ क सभी अिधकार और दयताए ािधकरण को अत रत ह ग और उसक अिधकार तथा दयताए ह गी

(घ) उपय उपिनयम (ग) क उपाबध पर ितकल भाव डाल िबना वतमान आईईपीएफ क योजन क िलए या इसस सबिधत उस तारीख स त काल पहल वतमान आईईपीएफ ारा या इसक साथ या इसक िलए कए

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

जान वाली सभी सिवदाओ और ऋण बा यता और उदगत दािय व सभी मामल तथा बात को ािधकरण ारा इसक साथ या इसक िलए कए जान क िलए दय ह ता रत या कया गया समझा माना जाएगा

(ङ) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ को दय सम त धनरकम ािधकरण को दय समझी मानी जाएगी

(च) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ ारा या इसक िव कए गए या सभािवत सभी वाद और अ य िविधक कारवाईय को ािधकरण ारा या इसक िव जारी रखा जाएगा या चलाया जाएगा

10 िववरणी और रपोट- (1) ािधकरण क ीय सरकार को अपन कायकलाप क सबध म ऐस समय पर और ऐस प और रीित स ऐस रटन और िववरण तथा ऐस यौर तत करगा जो क ीय सरकार ारा िविन द कए जाए

(2) उपिनयम (1) क उपाबध पर ितकल भाव डाल िबना ािधकरण यक िव वष क समाि क बाद एक सौ अ सी दन क भीतर पव िव वष क दौरान अपन कायकलाप का एक सही और परा िववरण क ीय सरकार को ऐस प म तत करगा जो क क ीय सरकार ारा िविन द कया जाए

11 सदभावपवक क गई कारवाई क िलए सर ण- स ावपवक क गई या क जान क िलए आशियत कसी बात क होत ए भी क ीय सरकार या ािधकरण या क ीय सरकार क कसी अिधकारी या ािधकरण क कसी सद य अिधकारी या कसी कमचारी क िलए कसी वाद या िविधक कायवाही ािधकत कसी ि या अ य िव नह होगी

12 िनरसन और ावित- (1) िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (िविनधानकता क जाग कता और सर ण) िनयम 2001 और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (कपिनय क पास सदाय और दावा न क गई रकम स सबिधत सचना अपलोड करना) िनयम 2012 िनर त कए जात ह

(2) उपय िनरसन क होत ए भी उपिनयम (1) ारा िनर त कए गए िनयम क अधीन कए गए या कए जान वाल या कए जान हत तािवत कसी कारवाई जब तक इन िनयम क उपाबध क साथ असगत न हो को इन िनयम क सदश उपाबध क अतगत कया गया माना जाएगा

अनसची

ािधकरण ारा रख जान वाल रिज टर और लखाबही

i धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन अत रत शयर का रिज टर ii क ीय रोकड़ बही iii कपनी-वार लखा खाता iv सधारण लखा खाता v रोकिड़या क रोकड़ बही vi बक लखा खाता vii आि तय का रिज टर viii िनवश रिज टर ix दावा रिज टर x धन ितदाय रिज टर xi उचत रिज टर xii द तावज रिज टर xiii ािधकरण ारा िनणय कया गया अ य कोई रिज टर या बही

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 9

प स आईईपीएफ-1

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(4) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म दी गई रािश का िविशि या

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1 ndash इस ई- प को अपलोड करन पर आन वाली पावती म यथाउि लिखत lsquoिविनधानकता वार यौर अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पण 2- कपया यान रख क इस प को एक समय म कवल एक िव ीय वष क िलए भरा जाना ह

ट पण- सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

(क) कपनी क कॉरपोरट पहचान स या(सीआईएन)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन) _________________ (पव-प रत)

(ख) कपनी का वि क अव थान स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक का ई-मल आईडी

3 िनिध म कए गए भगतान क सबध म सवा अनरोध स या (एसआरएन) (पव-प रत)

4 िनिध म धनरािश क भगतान क तारीख ( दनमासवष)

5 िनिध म दी गई रािश ( पए म)

6 भगतान का कार 0 चालान भगतान (नकद जाच िडमाड ा ट) 0 ऑनलाइन भगतान

7 िनिध म दी गई रािश क यौर

स िविशि या रािश ( म) धनरािश िनिध म जमा करन क तारीख

(क) कपिनय क भगतान न कए गए लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभितय क आबटन और ितदाय क िलए दय कपिनय ारा ा आवदन रािश

(ग) कपिनय क पास प रप जमा रािश

(घ) कपिनय क पास प रप िडबचर

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(ङ) उपय खड (ख) स (घ) तक म िन द रािश पर अ जत याज

i ितदाय क िलए दय आवदन रािश ii कपिनय क पास प रप जमारािश iii कपिनय क पास प रप िडबचर

(च) बोनस शयर जारी करन िवलयन और समामलन क कारण खड शयर क िब स आय

(छ) अिधमान शयर क िवमोचन रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य

कल

8 वह िव ीय वष िजसस सबिधत रािश ह

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई ह सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक अधीन बनाए गए िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 11

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार िविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पणी-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक क ई मल पता

3 (क) समा िव ीय वष ( दनमासवष)

(ख) वा षक साधारण अिधवशन (एजीएम) क तारीख या िनयत तारीख जो भी पहल हो ( दनमासवष)

4 या भारतीय रजव बक (आरबीआई) म रिज ीकत ह 0 हा 0 नह

5 कपनी क लघ शयरधारक क स या

6 कपनी क लघ िन पकता क स या

7 अदावाकत और असद रकम का यौर

(क) अदावाकत और असद लाभाश क रकम

(ख) ा धन आवदन क रकम

(ग) प रप िन प क रकम

(घ) प रप िडबचर क रकम

(ड़) उपरो खड (क) स (घ) म िन द रकम पर उ भत याज

(i) ितदाय क िलए स यक धन का आवदन

(ii) कपनी क प रप िन प

प स या आईईपीएफ -2

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(8) क अनसरण म]

अदावाकत और असद का कथन

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(iii) कपनी क प रप िडबचरhelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

(च) बोनस शयर स जारी उ भत खड शयर आगम क िब

आमलन या समामलन

(छ) अिधमन शयर क रकम का मोचन

(ज) अ य

योग

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स प पर ह ता र करन और जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी और िव ास क अनसार घोषणा करता क प क िवषय व त और उसक म क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और उसक अधीन बनाए गए िनयम क अप ा का अनपालन कया गया ह और यह भी घोषणा करता क हम प म लाए गए त य स य सही और पण ह और कोई सचना नह िछपाई गई ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 कपनी का यौरा

प स या आईईपीएफ-3

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 124 क उपधारा (6) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(3) क अनसरण म]

शयर और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत नह क गई अदावाकत या असद लाभाश और शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 13

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई-मल पता

2 आईईपीएफ खात म ह तात रत नह कए गए शयर और लाभाश का िविशि या

शयर क स या

शयर क कल नािमक कल रािश

ऐस शयर पर सद लाभाश क कल रािश

3 ( दनमासवष) को समा िव ीय वष

4 शयर और लाभाश क यौर

िवि य मामल क स या

फोिलय स या

डीपी पहचान- ाहक पहचान-खाता स या

वग शयर का कार

शयर क नािमक रािश अदावाकत और असद लाभाश क रािश

वह िव ीय वष िजसस यह सबिधत ह

यायालयअिधकरण ािधकारी का नाम

आदश क तारीख

अनल क

1 यायालयअिधकरणसािविधक ािधकारी का आदश (सल कर)

2 वकि पक अनल क य द कोई हो सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

यह ई- प रिज ीकत कया जाता ह

ािधकत करन वाल अिधकारी का अक य ह ता र(जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार lsquoिविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन का याrsquo का पालन कर

ट पण-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनी का नाम __________________

(ख) कपनी क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनी का ई मल पता

3 (क) आईईपीएफ खात म ह तात रत कए गए शयर क कल अिभिहत रािश

प स या आईईपीएफ -4

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(5) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15 (ख) ह ताितरत शयर क कल स या

4 प आईआईपीएफ-1 का एसआरएन

5 वह िव ीय वष िजसस यह रािश सबिधत ह

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 आवदक क िविशि या

(क) आवदक का नाम

(ख) आवदक का पता

(ग) दरभाष स या

(घ) मोबाइल स या

प स या आईईपीएफ -5

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 125 क उप-धारा (3) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 7(1) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (आईईपीएफ) स असद रािशय और शयर क दाव क िलए

ािधकरण को आवटन

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (ड) ई-मल पता

2 उस कपनीबक का िविशि या जहा स रािश दय ह

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई मल पता

3 दावाकत शयर का यौरा

फोिलय स याडीपी-आईडी-ाहक-आईडी-खाता स या

वग शयर का कार शयर क स या शयर क कल नािमक रािश

4 दावाकत रािश का यौरा

स िविशि या रािश ( पए म)

(i) लाभाश रकम

(ii) ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(iii) कपनी क प रप िन प

(iv) कपनी क प रप िडबचर

(v) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश पर अ जत याज

(vi) कपनी क पास रख प रप जमा पर अ जत याज

(vii) कपनी क पास रख प रप िडबचर पर अ जत याज

(viii) कपनी अिधिनयम 1956 क अधीन आईईपीएफ क खात म जमा लाभाश पर अ जत याज

(ix) बोनस शयर िवलयन समामलन क जारी होन स उ प आिशक शयर क िब स ा आय

(x) अिधमान शयर क मोचन रािश

(xi) अ य िविन द कर

कल

ट पणः य द आवदक क पास दावाकत रािश सबधी कोई सचना नह ह तो उपय सबिधत तभ को र छोड़ा जा सकता ह

दाव क स या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17 उन ितभितय जमा का वषवार यौरा िजनक िलए दावा कया जा रहा ह

दाव क कित

दावाकत रािश

सबिधत िव ीय वष िजसस सबिधत ह

ितभितजमा क कित

फोिलय स याडीपी-आईडी- ाहक आईडी-खाता स या

वग

भगतान क साधन क गर ाि गर नकदीकरण का कारण

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

5 आधार स या या पासपोटओसीआईपीआईओ काड स (एनआरआईिवदिशय क मामल म)

6 आधार सयोिजत बक खाता स या का िववरण िजसम दावाकत ितदाय भजा जाएगा

(क) बक खाता स या

(ख) बक का नाम

(ग) बक क शाखा

(घ) खात का कार 0 बचत खाता 0 चाल खाता

(ड) आईएफएससी कोड

7 िडमट खाता स या

घोषणा

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

म समझता क ऑनलाइन पनसदाय दावा फाइल करन क बाद मझ पनसदाय या श करन क िलए दावा प क म त ित ह ता र करक पावती क ित और मर ारा ह ता रत मल ितप त बधप कवल डाक ारा आईईपीएफ

ािधकरण द ली म िषत करना अपि त ह

1 पण प स भरा आ दावा प िजसम दावदार क ह ता र हो क छाया ित

2 अिभ वीकित क ित

3 ितप त बधप (मल) दावदार क ह ता र सिहत

4 अि म टािपत रसीद (मल)

5 प रप जमा या लाभाश क ितदाय क मामल म उसका मल माण प

6 आधार क ित

7 हकदारी का माण (शयर माण प )लाभाश वारट आवदन स या आ द

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 8 र चक ित

9 पासपोट क ित ओसीआई और पीआई काड िवदिशय और एनआरआई क मामल म

10अ य वकि पक द तावज (य द कोई हो)

ट पण कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 क उपाबध क ओर यान आक कया जाता ह जो उ लख करता ह क-

ldquoअिधिनयम म यथाउपबिधत क िसवाय य द कोई िववरणी रपोट माण प िव ीय िववरण िववरणी िववरण या अ य द तावज जो आव यक हो या अिधिनयम क कसी उपाबध क उ य क िलए या उसक अधीन बनाए गए िनयम क अतगत कोई ि कथन करता ह-

(क) जो क ताि वक िववरण म झठा ह िजस झठा होन का ान ह या

(ख) जो कोई ताि वक त य को छपाता ह िजसका ताि वक होन का ान ह

वह धारा 447 क अतगत िज मदार होगाrdquo

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

ािधकत अिधकारी क अक य ह ता र

एत ारा यह ई- प अनमो दत कया जाता ह

एत ारा यह ई- प अ वीकत कया जाता ह (जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी]

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)(पव प रत)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जीएलएन)

2 (क) कपनीबक का नाम

प स या आईईपीएफ -6

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण

और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 8 क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को थानात रत क जान वाली अदावाकत या

असद रािशय का िविशि या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19 (ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग)कपनी बक का ई-मल पता

3 िव ीय वष क अितम तारीख

4 प ातवत िव ीय वष म आईईपीएफ को जमा क जान वाली दय रािश का यौरा

स िविशि या पए

(रािश म)

वह तारीख िजसक भीतर रािशय को िनिध म जमा कया जाना ह

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितसदान क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

(i) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर िवलयन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क मोचन रािश

(ज) अनदान और सदाय

(झ) अ य िविन द कर

योग

5 आईईपीएफ को जमा क गई रािश का यौरा

सगत प आईईपीएफ-6 का एसआरएन(पव प रत)

सगत प आईईपीएफ-1 का एसआरएन(पव प रत)

स िविशि या पव वष म थानातरण क िलए रपोट क गई रािश ( पए म)

वा तिवक थानात रत

रािश ( पए म)

िवचलन क कारण

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (i) पनसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर आमलन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क सदाय अिधमान रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य िविन द कर

योग

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई हो (सल कर) अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या

सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या

बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

[फा स 05272013-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 5th September 2016

GSR 854(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules namely-

1 Short title extent and commencement- (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016

(2) They shall come into force with effect from the 7th September 2016

2 Definitions- (1) In these rules unless the context otherwise requiresmdash

(a) ldquoActrdquo means the Companies Act 2013

(b) ldquoAuthorityrdquo means the Investor Education and Protection Fund Authority constituted under sub-section (5) of section 125 of the Act

(c) ldquoChairpersonrdquo means the chairperson of the authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act

(d) ldquoCompanyrdquo means company as defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980)

(e) ldquoExisting IEPFrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 205C of the Companies Act 1956 (1 of 1956)

(f) ldquoFundrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 125 of the Act

(g) ldquoInvestorrdquo means any person who has committed money in shares or debentures bond or deposits under a scheme or plan of a company registered under the Act

(h) ldquoMemberrdquo means member of the Authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act and

(i) ldquoSectionrdquo means the section of the Act

(2) Words and expressions used in these rules and not defined herein but defined in the Act or in the Companies (Specification of Definitions Details) Rules 2014 shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act or in the said rules

3 Fund- (1) The Authority shall administer the Fund

(2) There shall be credited to the Fund the following amounts namely-

(a) all amounts payable as mentioned in clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act

(b) all shares in accordance with sub-section (6) of section 124 of the Act

(c) all the resultant benefits arising out of shares held by the Authority under clause (b)

(d) all grants fees and charges received by the Authority under these rules

(e) all sums received by the Authority from such other sources as may be decided upon by the Central Government

(f) all income earned by the Authority in any year

(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 and section 10B of Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(h) all other sums of money collected by the Authority as envisaged in the Act

(3) In case of term deposits and debentures of companies due unpaid or unclaimed interest shall be transferred to the Fund along with the transfer of the matured amount of such term deposits and debentures

(4) (a) All the money which accrue under sub section (2) [except clause (g)] of section 125 of the Act shall be deposited in the Consolidated Fund of India under the Major Head lsquo0075- Miscellaneous General Services ndash 104 - Unclaimed and Unpaid dividends deposits and debentures etcrsquo Such sums along with amount deposited under section 205C of the Companies Act 1956 shall be transferred to the Fund in the non-interest bearing Public Account after taking due approval of Parliament through Appropriation Act This non-interest bearing Public Account shall be termed as IEPF Fund and shall be utilised for the purposes provided under sub-section (3) of section 125 of the Act

(b) (i) All amounts remitted by the companies shall initially be accounted for under the following heads of Accounts-

Major Head 0075 ndash Miscellaneous General Services

Minor Head 104 - Unpaid dividend of Companies

(ii) Grants and donations given to the Fund by the State Governments Companies or any other institutions for the purpose of the Fund as also the interest or other income received out of the Investments made from the Fund shall be credited to a separate sub-head under ldquo800 ndash Other Receiptsrdquo below the MH 0075 ndash Misc General Services

(iii) Amount booked under the above receipt head shall be transferred to the Fund account under Major Head lsquo8235 ndash General and other Reserve Fund ndash 116 ndash IE amp PFrsquo by the PAO Ministry of Corporate Affairs after making suitable budget provision under Major Head lsquo3451 ndash Secretariat Economic Services 797 ndash Transfer to Reserve Fund Deposit Account ndash Transfer to Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo In case the amounts of receipts in a year is more than the budget provision made under Major Head 3451 transfer to the Fund the difference shall be transferred to the Fund in subsequent year after obtaining approval of the Budget Division of Department of Economic Affairs and after making adequate budget provision in the relevant year

(iv) Budget provision in connection with the activities to be financed from the Fund shall be made under Major Head 3451 ndash Secretariat Economic Services 090 Secretariat ndash Investorrsquos Education and Protection Fund Actual expenditure under the head shall be recouped from the Fund and the amount so recouped shall be accounted for under the Major Head lsquo3451rsquo as Deduct entry below Minor Head lsquo902 ndash Deduct ndash amount met from Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo with contra debit to Major Head ndash lsquo8235 ndash General and Other Reserve Funds -116 ndash Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo

4 Accounts and audit- (1) The Authority shall maintain proper accounts and other relevant records as given in Schedule to these rules and prepare an annual statement of accounts in such form as may be specified by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor-General of India

(2) The accounts of the Authority shall be audited annually by the Internal Audit Party of the office of Chief Controller of Accounts and Comptroller and Auditor-General of India at such intervals and any expenditure incurred in connection with such audit shall be payable by the Authority to the Comptroller and Auditor-General of India

(3) The Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in connection with the audit of the accounts of the Authority shall have the same rights and privileges and authority in connection with such audit as the Comptroller and Auditor-General generally has in connection with the audit of the Government accounts and in particular shall have the right to demand the production of books accounts connected vouchers and other documents and papers and to inspect any of the offices of the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

(4) The accounts of the Authority as certified by the Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in this behalf together with the audit report thereon shall be forwarded annually to the Central Government and that Government shall cause the same to be laid before each House of Parliament

5 Statement to be furnished to the Fund- (1) Any amount required to be credited by the companies to the Fund as provided under clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act shall be remitted into the specified branches of Punjab National Bank which is the accredited Bank of the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs and other authorised banks engaged by the MCA-21 system within a period of thirty days of such amounts becoming due to be credited to the Fund

(2) The amount shall be tendered by the companies along with challan (in triplicate) to the specified Bank Branches of Punjab National Bank and other authorised banks under MCA-21 system who will return two copies of the challan duly stamped in token of having received the amount to the Company The third copy of the challan will be forwarded along with the daily credit scroll by the receiving branch to its Focal Point Branch of the Bank for onward transmission to the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs

(3) Every company shall file with the concerned Authority one copy of the challan referred to in sub-rule (2) indicating the deposit of the amount to the Fund and shall fill in the full particulars of the amount tendered including the head of account to which it has been credited

(4) The company shall along with the copy of the challan as required under sub-rule (3) furnish a Statement in Form No IEPF 1 containing details of such transfer to the Authority within thirty days of submission of challan

(5) The amount may also be remitted by Electronic Fund Transfer in such manner as may be specified by the Central Government

(6) (a) On receipt of the statement the Authority shall enter the details of such receipt in a Register maintained physically or electronically by it in respect of each company every year and reconcile the amount so remitted and collected with the concerned designated bank on monthly basis

(b) Each designated bank shall furnish an abstract of such receipts during the month to the Authority within seven days after the close of every month

(c) The company shall maintain record consisting of name last known address amount folio number or client ID certificate number beneficiary details etc of the persons in respect of whom unpaid or unclaimed amount has remained unpaid or unclaimed for a period of seven years and has been transferred to the Fund and the Authority shall have the powers to inspect such records

(7) The provisions of this rule shall be applicable mutatis mutandis in respect of the amounts to be credited to the Fund in pursuance of clauses (h) to (m) of sub-section (2) of section 125

(8) Every company shall within a period of ninety days after the holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act and every year thereafter till completion of the seven years period identify the unclaimed amounts as referred in sub-section 2 of section 125 of the Act as on the date of holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act separately furnish and upload on its own website and also on website of Authority or any other website as may be specified by the Government a statement or information through Form No IEPF 2 separately for each year containing following information namely-

(a) the names and last known addresses of the persons entitled to receive the sum

(b) the nature of amount

(c) the amount to which each person is entitled

(d) the due date for transfer into the Investor Education and Protection Fund and

(e) such other information as may be considered relevant for the purposes

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall

be credited to an IEPF suspense account (on the name of the company) with one of the depository participants as may be identified by the Authority within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation and on their website giving details of such shareholders and shares due for transfer

Provided that in cases where the seven years as provided under sub-section (5) of section 124 have been completed or are being completed within three months from the date of coming into force of these rules the company shall initiate the aforesaid procedure immediately and transfer the shares on completion of three months

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign on behalf of such shareholders the delivery instruction slips of the depository participants where the shareholders had their accounts for transfer in favour of IEPF suspense account (name of the company)

(ii) on receipt of the delivery instruction slips the depository shall effect the transfer of shares in favour of the Fund in its records

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH 2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign the necessary Form No SH 4 ie securities transfer Form as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014 for transferring the shares in favour of the Fund

(v) on receipt of the duly filled transfer forms along with the duplicate share certificates the Board or its Committee shall approve the transfer and thereafter the

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

transfer of shares shall be effected in favour of the Fund in the records of the company

(4) The company or depository as the case may be shall preserve copies of the depository instruction slips transfer deeds and duplicate certificates for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Fund in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) Once the physical shares are transferred in the name of the Authority the Authority shall dematerialise these shares and it shall keep only those shares in physical form where dematerialisation of shares is not possible

(8) The Authority shall maintain IEPF suspense account (name of the company) with depository participant on behalf of the shareholders who are entitled for the shares and all benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such IEPF suspense account (name of the company)

(9) The shares held in such IEPF suspense account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

(10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

7 Refunds to claimants from Fund - (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under provision to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by making an application in Form IEPF 5 online available on website wwwiepfgovin along with fee as decided by the Authority from time to time in consultation with the Central Government under his own signature

(2) The claimant shall after making an application online in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days of receipt of claim form send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

DSC Box

Page 6: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

4 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (4) दावदार क पा ता क स यापन क प ात ndash

(क) दावा क गई रािश क िलए ािधकरण और फर ािधकरण का आहरण और िवतरण अिधकारी दशािनदश क अनसार ई-भगतान क िलए वतन एव लखा कायालय को एक बीजक भजग

(ख) दावा कए गए शयर क िलए ािधकरण स म ािधकारी क अनमोदन स एक ितदाय अनमोदन आदश जारी करगा और दावदार क पा ता क अनसार दावदार क डीमट खात म शयर जमा करगा

(5) ािधकरण अपन अिभलख म उप-िनयम (4) क अधीन कए गए सभी भगतान पर एक ट पणी िलखगा

(6) इस िनयम क अधीन सबिधत कपनी ारा िविधवत प स स यािपत कसी दाव क ितदाय क िलए ा कसी आवदन का िनपटान ािधकरण ारा कपनी स सभी कार स पण स यापन रपोट क ाि क तारीख स साठ दन क भीतर कया जाएगा और साठ दन स अिधक क कसी दरी क िलए कारण का िलिखत म उ लख करत ए अिभिलिखत कया जाएगा और उसक बार म िलिखत या इल ोिनक साधन ारा दावदार को सिचत कया जाएगा

(7) य द आवदन अपण ह या अनमो दत नह कया गया ह तो ािधकारी ारा आवदन क किमय का िववरण दत ए दावदार और सबिधत कपनी को एक ससचना भजी जाएगी

(8) य द दावदार रिज ीकत शयरधारक का काननी वा रस या उ रािधकारी या शासक या नािमत ि ह तो उस यह सिनि त करना होगा क ािधकारी क पास कोई दावा फाइल करन स पव कपनी ारा सचरण क या परी कर ली गई ह

(9) य द दावदार कसी अ य रिज ीकत ितभित का काननी वा रस या उ रािधकारी या शासक या नािमत ि ह अथवा य द शयर क अतरण या सचरण का अनरोध कपनी ारा ािधकारी को शयर क अतरण को रिज टर करन क िलए अपि त सभी द तावज का स यापन करगी और उ ितभित क िलए उसक पा ता बतात ए दावदार को एक प भजगा और ऐस दावदार क दाव का स यापन करत ए उस प क एक ित ािधकरण को भजगा

(10) दावदार एक िव ीय वष म एक कपनी क सबध म कवल एक सम कत दावा ही फाइल कर सकता ह

(11) सभी प रि थितय कसी िववाद या मक म जो स यापन रपोट म कसी िवषमता या असगित या असमानता क कारण या अ यथा श कया गया ह कपनी ािधकरण को ितप त दन क िज मदार होगी और ािधकरण जमा क गई स यापन रपोट आ द म कसी कार क िवसगित क कारण कसी मक म या िशकायत क िलए कसी दयता क िलए

ितभितधारक या कपनी को ितप त दन क िलए िज मदार नह होगा

6 मल िनयम म ndash

(i) प आईईपीएफ 3 और आईईपीएफ 5 म ldquoबकrdquo और ldquoबक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)rdquo जहा-जहा भी श द आत ह का लोप कया जाएगा

(ii) प आईईपीएफ 6 म म स या 5 म

ldquoससगत प आईईपीएफ 6 का एसआरएन (पहल स भरा आ)

ससगत प आईईपीएफ 1 का एसआरएन (पहल स भरा आ)rdquo

क थान पर िन िलिखत रखा जाएगा अथात ndash

ldquoससगत प आईईपीएफ 6 का एसआरएन (पहल स भरा आ)

आईईपीएफ 1 क िलए एसआरएन क कल स या (पहल स भरा आ)

ससगत प आईईपीएफ 1 का एसआरएन (पहल स भरा आ)rdquo

[फा स 05232016-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

ट पण मल िनयम भारत क राजप असाधारण भाग-II खड-3 उप-खड (i) म तारीख 05 िसतबर 2016 क अिधसचना स या साकािन 854 असाधारण ारा कािशत कए गए थ

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 5

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 28th February 2017

GSR 178(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules to amend the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016 namely-

1 (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Amendment Rules 2017

(2) They shall come into force from the 28th February 2017

2 In the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016 (hereinafter referred to as the Principal rules) in rule 2 in sub-rule (1) for sub-rule (d) the following shall be substituted namely

(d) ldquoCompanyrdquo means a company defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980) and lsquosubsidiary bankrsquo as defined in clause (k) of section 2 of State Bank of India (Subsidiary Bank) Act 1959 (38 of 1959)

(da) ldquoCorporate actionrdquo means any action taken by the company relating to transfer of shares and all the benefits accruing on such shares namely bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue to the Authority

3 In the principal rules in rule 3 in sub-rule (2) for clause (g) the following clause shall be substituted namely-

lsquo(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and section 40A of the State Bank of India (Subsidiary Bank) Act 1959 andrsquo

4 In the principal rules for rule 6 the following rule shall be substituted namely-

ldquo6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall be credited to DEMAT Account of the Authority to be opened by the Authority for the said purpose within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

Provided further that in cases where the period of seven years provided under sub-section (5) of section 124 has been completed or being completed during the period from 7th September 2016 to 31st May 2017 the due date of transfer of such shares shall be deemed to be 31st May 2017

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure while transferring the shares namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation informing the concerned that the names of such shareholders and their folio number or DP ID -Client ID are available on their website duly mentioning the website address

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend or where such shares are pledged or hypothecated under the provisions of the Depositories Act 1996 or shares already been transferred under sub-rule (1) above the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company shall inform the depository by way of corporate action where the shareholders have their accounts for transfer in favour of the Authority

(ii) on receipt of such intimation the depository shall effect the transfer of shares in favour of DEMAT account of the Authority

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters on the first page of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH-2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the company shall inform the depository by way of corporate action to convert the duplicate share certificates into DEMAT form and transfer in favour of the Authority

(4) The company shall make such transfers through corporate action and shall preserve copies for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Authority in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) The company shall maintain the details of shareholding of each individual shareholders whose shares have been credited to the DEMAT account of the Authority

(8) All benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such DEMAT account

(9) The shares held in such DEMAT account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 7

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceedsrdquo

5 In the principal rules for rule 7 the following rule shall be substituted namely-

ldquo7 Refund to claimants from Fund- (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under proviso to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by submitting an online application in Form IEPF-5 available on the website wwwiepfgovin along with fee specified by the Authority from time to time in consultation with the Central Government

(2) The claimant shall after making an application in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days from the date of receipt of claim send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all the documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

(b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the Competent Authority and shall credit the shares to the DEMAT account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed off by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete or not approved a communication shall be sent to the claimant and the concerned company by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered share holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of any other registered security or in cases where request of transfer or transmission of shares is received after the transfer of shares by company to the Authority the company shall verify all requisite documents required for registering transfer or transmission and shall issue letter to the claimant indicating his entitlement to the said security and furnish a copy of the same to the Authority while verifying the claim of such claimant

(10) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(11) The company shall be liable under all circumstances whatsoever to indemnify the Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise and the Authority shall not be liable to indemnify the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereofrdquo

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 In the principal rules -

(i) in forms IEPF-3 and IEPF-5 the word ldquobankrdquo and ldquoBank Corporate Identification Number (BCIN)rdquo shall be omitted wherever they are occurring

(ii) in form IEPF -6 in serial number 5 for-

ldquoSRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1 rdquo

the following shall be substituted namely-

ldquoSRN of relevant form IEPF-6

Total Number of SRNs for IEPF-1

SRN of relevant form IEPF-1 rdquo

[F No 05232016-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Note The principal rules were published in the Gazette of India Extraordinary Part II Section 3 sub-section (i) vide number GSR 854 (E) dated the 5th September 2016

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4292 GI2016 (1)

jftLVordfh laouml Mhouml youmlamp3300499 REGD NO D L-3300499

vlkkjk EXTRAORDINARY

Hkkx IImdash [kM 3mdashmiamp[kM (i) PART IImdashSection 3mdashSub-section (i)

izkfdkj ls izdkfkr PUBLISHED BY AUTHORITY

la- 618] ubZ fnYyh] lkseokj] flrEcj 5] 2016Hkknz 14] 1938 No 618] NEW DELHI MONDAY SEPTEMBER 5 2016BHADRA 14 1938

कारपोरट काय म ालय

अिधसचना

नई द ली 5 िसत बर 2016

साकािन 854(अ)mdashक ीय सरकार कपनी अिधिनयम 2013 (2013 का 18) क धारा 469 क साथ प ठत धारा 125 क उपधारा (1) धारा (2) धारा (3) धारा (4) धारा (8) धारा (9) धारा (10) और धारा (11) और धारा 124 क उपधारा (6) ारा द शि य का योग करत ए िन िलिखत िनयम बनाती ह अथात ndash

1 सि नाम ाि और ारभ- (1) इन िनयम का सि नाम िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखा सपरी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 ह

(2) य िनयम 07 िसत बर 2016 को व ह ग

2 प रभाषाए- इन िनयम म जब तक सदभ स अ यथा अपि त न हो -

(क) ldquoअिधिनयमrdquo स कपनी अिधिनयम 2013 अिभ त ह

(ख) ldquo ािधकरणrdquo स अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (5) क अधीन ग ठत िविनधानकता िश ा और

सर ण िनिध ािधकरण अिभ त ह

(ग) ldquoअ य rdquo स अिधिनयम क धारा 125 क उप-धारा (6) क अधीन िनय ािधकरण का अ य अिभ त ह

(घ) ldquoकपनीrdquo स अिधिनयम क धारा 2 क उपधारा (20) म यथाप रभािषत कपनी अिभ त ह और इसम बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1970 (1970 का 5) क धारा 2 क उपधारा (घ) और बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1980 (1980 का 40) क धारा 2 क खड (घ) म यथाप रभािषत lsquoत थानीय नए बकrsquo सि मिलत ह

2 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(ङ) ldquoिव मान आईईपीएफrdquo स कपनी अिधिनयम 1956 क धारा 205ग क अधीन ग ठत िविनधानकता िश ा

और सर ण िनिध (आईईपीएफ) अिभ त ह

(च) ldquoिनिधrdquo स अिधिनयम क धारा 125 क अधीन थािपत िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध

(आईईपीएफ) अिभ त ह

(छ) ldquoिविनधानकताrdquo स ऐसा ि अिभ त ह िजसन अिधिनयम क अधीन रिज ीकत कसी कपनी क कसी

क म या योजना क अधीन शयर या िडबचर बधप या जमा म धन लगाया ह

(ज) ldquoसद यrdquo स अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (6) क अधीन िनय ािधकरण क सद य अिभ त ह

(झ) ldquoधाराrdquo स अिधिनयम क धारा अिभ त ह

(2) इन िनयम म य श द और अिभ ि य िज ह यहा प रभािषत नह कया गया ह कत अिधिनयम म या कपनी (प रभाषा यौर का िविनदश) िनयम 2014 म प रभािषत कया गया ह क मशः वह अथ ह ग जो अिधिनयम या उ िनयम म दए गए ह

3 िनिध- (1) ािधकरण िनिध का शासन करगा

(2) िनिध म िन िलिखत रािशया जमा क जाएगी अथात-

(क) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) क खड (क) स (ढ़) म यथाउि लिखत सदय सभी रकम

(ख) अिधिनयम क धारा 124 क उपधारा (6) क अनसार सभी शयर

(ग) उपय (ख) क अधीन ािधकरण ारा रख गए शयर स उ प होन वाल सभी प रणामी फायदा

(घ) इन िनयम क अधीन ािधकरण को ा सभी अनदान फ स और भार

(ङ) क ीय सरकार ारा यथािन णत ऐस अ य ोत स ािधकरण स ा होन वाली सभी रािशया

(च) ािधकरण ारा कसी वष म अ जत सभी आय

(छ) बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1970 क धारा 10ख क उपधारा (3) और बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1980 क धारा 10ख म यथाउि लिखत सदय सभी रािशया

(ज) अिधिनयम म प रकि पत ािधकरण ारा स हीत जान वाली अ य सभी रािशया

(3) कपिनय क साविधक जमा और िडबचर क मामल म ऐस साविधक जमा और िडबचर क प रप रकम क अतरण क साथ दय अ द या अदावाकत याज भी िनिध म अत रत क जाएगी

(4) (क) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) [खड (छ) क िसवाय] क अधीन ो भत सभी रकम भारत क सिचत

िनिध म म य शीष lsquo0075- क ण साधारण सवाए- 104 ndash अदावाकत और असद लाभाश जमा और िडबचर आ दrsquo क अधीन जमा क जाएगी कपनी अिधिनयम 1956 क धारा 205ग क अधीन जमा क गई रकम क साथ ऐसी रािशया िविनयोग अिधिनयम क मा यम स ससद का िविहत अनमोदन लकर िनिध क याज म सावजिनक खात म अत रत क जाएगी इस याज म सावजिनक खात को आईईपीएफ िनिध कहा जाएगा और इसका उपयोग अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (3) क योजन क िलए कया जाएगा

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 3

(ख) (i) कपिनय ारा जमा क गई सभी रािशया ारिभक तौर पर िन िलिखत लखा शीष क अधीन रखी जाएगी ndash

म य शीष 0075 ndash क ण साधारण सवाए

लघ शीष 104 ndash कपिनय का असद लाभाश

(ii) रा य सरकार कपिनय और अ य स थान ारा िनिध क योजन क िलए िनिध को दए गए अनदान और दान तथा िनिध स कए गए िनवश पर ा ाज और अ य आय एमएच 0075- क ण साधारण सवाए क नीच एक पथक उप शीष ldquo800 ndash अ य ाि याrdquo क अधीन रखी जाएगी

(iii) उपय ाि शीष क अधीन रखी गई रकम वतन और लखािधकारी कारपोरट काय म ालय ारा म य शीष lsquo3451 ndash सिचवालय आ थक सवाए ndash 797-िन प िनिध जमा लखा म अतरण ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म अतरणrsquo क अधीन उपय बजट उपाबध क प ात िनिध लखा म म य शीष lsquo8235- साधारण और अ य आरि त िनिध ndash 116 - आईईएडपीएफrsquo क अधीन अत रत क जाएगी य द कसी वष म ा रकम िनिध म म य शीष 3451 क अधीन बजट उपाबध अतरण स अिधक ह तो इस अतर क रकम प ातवत वष म आ थक काय िवभाग क बजट भाग स अनमोदन ा करक और ससगत वष म पया बजट उपाबध करत ए िनिध म अत रत क जाएगी

(iv) िनिध स िव पोिषत कायकलाप क सबध म बजट उपाबध म य शीष 3451- सिचवालय आ थक सवाए 090 सिचवालय ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध क अधीन कए जाएग इस शीष क अधीन वा तिवक य क

ितप त िनिध स क जाएगी और इस कार ितप त क गई रकम का िहसाब म य शीष lsquo3451rsquo क अधीन लघ शीष lsquo902 - कटौती ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध स परी क गई रकमrsquo क नीच कटौती िवि क प म म य शीष ndash lsquo8235 ndash साधारण और अ य िन प िनिध ndash 116 ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिधrsquo म ित िवकलन क साथ रखी जाएगी

4 लखा और लखापरी ा- (1) ािधकरण इन िनयम क अनसची म दए अनसार समिचत लखा और अ य ससगत अिभलख का अनर ण करगा और ऐस प म लख का वा षक िववरण तयार करगा जो क ीय सरकार ारा भारत क िनय क महालखा-परी क इसस िवचार-िवमश करक िविन द कए गए ह

(2) ािधकरण क लख क लखापरी ा म य लखा िनय क क कायालय क आत रक लखापरी ा प ारा वा षक प स क जाएगी और भारत क िनय क और महालखापरी क ारा यथा िविन द अतराल पर क जाएगी तथा ऐसी लखापरी ा म ए य का सदाय ािधकरण ारा भारत क िनय क महालखापरी क को कया जाएगा

(3) भारत क िनय क और महालखा-परी क या उनक ारा ािधकरण क लख क लखापरी ा क सबध म िनय कसी ि क पास ऐसी लखापरी ा क सबध म वही अिधकार और िवशषािधकार और ािधकार ह ग जो भारत क

िनय क महालखापरी क क पास सरकारी लख क लखापरी ा क सबध म होत ह और िवशष प स उसक पास उ पादन बही लखा बही सबिधत वाऊचर और अ य द तावज और कागज-प क माग करन और ािधकरण क कसी कायालय का िनरी ण करन का अिधकार होगा

(4) भारत क िनय क महालखापरी क या उनक ारा उनक ओर स िनय कसी अ य ि ारा यथा मािणत ािधकरण क लख उसक लखापरी ा क साथ वा षक प स क ीय सरकार को अ िषत कए जाएग तथा क ीय सरकार

उस ससद क यक सदन क सम रखगी

5 िनिध को उपल ध कराया जान वाला कथन- (1) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) क खड (क) स (ढ़) क अधीन यथा उपबिधत िनिध म कपिनय ारा जमा करन क िलए अपि त कोई रकम वतन और लखा कायालय कारपोरट काय म ालय क याियत बक पजाब नशनल बक क िविन द शाखा और एमसीए21 णाली को सवाए दन वाल अ य ािधकत बक म िनिध म जमा करन क िलए ऐसी रकम क दय होन क तारीख स तीस दन क भीतर जमा क जाएगी

4 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (2) कपिनय ारा यह रकम चालान (तीन ितय म) क साथ पजाब नशनल बक क िविन द शाखा और एमसीए21 क अधीन अ य ािधकत बक म जमा क जाएगी जो चालान क दो ितया रकम ा करन क टोकन क प म िविहत प स महरबद लगाकर कपनी को वापस करगी ा करन वाली शाखा ारा चालान क तीसरी ित दिनक जमा कथन क साथ बक क त सबधी म य शाखा को वतन और लखा अिधकारी को भजन हत अ िषत क जाएगी

(3) यक कपनी उपय उपिनयम (2) म िन द चालान क एक ित सबिधत ािधकारी को फाइल करगा िजसम िनिध म रकम जमा कए जान का कथन होगा और रकम िनिवद जान वाल लखा शीष सिहत जमा क गई रकम का परा यौरा भरा जाएगा

(4) कपनी ारा उपिनयम (3) म यथाअपि त चालान क ित क साथ प स या आईईपीएफ-1 क कथन म भी उपल ध कराया जाएगा िजसम चालान तत करन क तीस दन क भीतर ािधकरण को ऐस अतरण क यौर ह ग

(5) यह रकम इल ोिनक िनिध अतरण ारा भी ऐसी रीित स जमा क जा सकती ह जो क ीय सरकार ारा इस योजन क िलए िविन द क जाए

(6) (क) इस कथन क ा होन पर ािधकरण ित वष यक कपनी क बाबत वा तिवक या इल ोिनक प म रख गए एक रिज टर म ऐसी ाि क यौर क िवि करगा और इस कार जमा क गई और वसली गई रकम का मािसक आधार पर सबिधत पदनािमत बक क साथ षण और स हीत करगा

(ख) यक पदनािमत बक यक महीन क समा होन क प ात सात दन क भीतर ािधकरण को महीन क दौरान ऐसी ाि य का सार उपल ध कराएगा

(ग) कपनी वस ि य क बाबात िजनक िलए असद या अदावाकत रकम सात वष क अविध क िलए असद या अदावाकत रही हो और िनिध म अत रत कर दी गई हो एक अिभलख रखगी िजसम नाम अितम ात पता रकम फोिलयो स या या ाहक पहचान स या माण प स या फायदा ाही यौर आ द ह ग और ािधकरण को ऐसी अिभलख क िनरी ण का अिधकार होगा

(7) इस िनयम क उपबध धारा 125 क उपधारा (2) क खड (ज) स (ड) क अऩसरण म िनिध म जमा क गई याियत क सबध म यथाआव यक प रवतन सिहत लाग ह ग

(8) यक कपनी वा षक साधारण अिधवशन क आयोजन क तारीख या वह तारीख िजस तारीख को उस अिधिनयम क धारा 96 क उपबध क अऩसार वा षक साधारण अिधवशन आयोिजत करनी चािहए थी क न ब दन क अविध क भीतर और उसक प ात यक ित वष सात वष क अविध समा होन तक वा षक साधारण अिधवशन क आयोजन क तारीख को या अिधिनयम क धारा 96 क उपबध क अऩसार आयोजन क िलए अपि त तारीख को अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा 2 म यथाउि लिखत अदावाकत रकम क पहचान करगी उनक यौर पथक स तयार करगी और अपनी वबसाइट पर अपलोड करगी तथा ािधकरण क वबसाइट या सरकार ारा यथािविनद कसी अ य वबसाइट पर कथन या

प स या आईईपीएफ-2 क मा यम स सचना यक वष क िलए पथक अपलोड करगी िजसम िन िलिखत सचना होगी अथात -

(क) रािश ा करन क हकदार ि य क नाम और अितम ात पत

(ख) रािश क कित

(ग) रािश जो यक ि हकदार ह

(घ) िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म अतरण क िलए िविहत तारीख और

(ङ) इस योजन क िलए ससगत समझी जान वाली अ य सचना

6 िनिध क धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन शयर क अतरण क रीित- (1) यह शयर िनिध म ऐस शयर क अतरण क तारीख दय होन क तीस दन क अविध क भीतर ािधकरण ारा पहचान कए गए िन पकता भागीदार म स एक क पास कसी एक आईईपीएफ उचत खात म (कपनी क नाम स) जमा क जाएगी

परत य द फायदा ाही वामी ारा िपछल सात वष क दौरान कोई लाभाश वारट भनाया गया हो तो ऐस शयर िनिध म अतरण क िलए अपि त नह ह ग यहा तक क कछ लाभाश वारट का भनाया गया हो

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 5 (2) ऐस शयर क भावी अतरण क योजन क िलए बोड अपि त द तावज पर ह ता र करन क िलए कपनी सिचव या कसी अ य ि को ािधकत करगा

(3) कपनी िन िलिखत या का पालन करगी अथात-

(क) कपनी शयर क अतरण स सबिधत शयरधारक को अितम उपल ध पत पर शयर क अतरण क दय तारीख स तीन माह पव ससिचत करगी और इस अ णी अ जी और ापक प रचालन वाल ादिशक भाषा क अखबार म साथ-साथ और अपनी वबसाइट पर भी ऐस शयरधारक और अतरण क िलए दय शयर स सबिधत सचना कािशत करगी

परत उन मामल म जहा धारा 124 क उपधारा (5) म दए गए सात वष पर हो गए ह या इन िनयम क लाग होन क तारीख क तीन महीन म पर होन जा रह ह कपनी पव उि लिखत या तरत श करगी और तीन माह पर होन पर शयर का ह तातरण करगी

(ख) य द मामल म कसी यायालय या अिधकरण या काननी ािधकारी का ऐस शयर क कसी अतरण और लाभाश क सदाय पर ितधा रत करत ए कोई िविन द आदश हो वहा कपनी िनिध म ऐस शयर का अतरण नह करगी

परत कपनी िव वष क समा होन क तीस दन क भीतर प स या आईईपीएफ-3 म ािधकरण को ऐस शयर और असद लाभाश क यौर उपल ध कराएगी

(ग) जहा शयर सबधी काय हो वहा िन पागार म उऩका अतरण करन क योजन क िलए -

(i) कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत ि ऐस शयरधारक क ओर स िन पागार क प रदान अनदश पच पर ह ता र करगा जहा भागीदार शयरधारक क आईईपीएफ उचत खात (कपनी का नाम) क प म अतरण क िलए उनक खात ह

(ii) प रदान अनदश पच क ाि पर िन पागार अपन अिभलख म िनिध क प म शयर का अतरण करवाएगा

(घ) जहा शयर वा तिवक प म रख गए ह वहा अतरण करवान क योजन क िलए-

(i) कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत ि सबिधत शयरधारक क ओर स ि ित शयर माण प जारी करन क िलए कपनी को आवदन करगा

(ii) खड (क) क अधीन आवदन ा होन पर यक ऐस शयरधारक क िलए एक ि ित माण प जारी कया जाएगा और इस पर यह कहा जाएगा और इस योजन स रख गए रिज टर म अिभिलिखत कया जाएगा क ि ित माण प ldquoआईईपीएफ म अतरण क योजन क िलए शयर माण प

स या क बदल म जारी कया जाता हrdquo और ldquoि ितrdquo श द शयर माण प क ऊपर महर ारा मािणत तथा प अ र म अ कत कया आ होगा

(iii) उपय त ढ़ग स जारी कए जान वाल यक शयर माणप क यौर क आग स कपनी (शयरपजी और िडबचर) िनयम 2014 म यथािन द ट प स या एसएच-2 म रख जान वाल नवीनकत और ि ित शयर माणप क रिज टर म िवि ट क जाएगी

(iv) ि ित शयर माणप जारी करन क प ात कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत यि त िनिध म शयर अत रत करन क िलए कपनी (शयरपजी और िडबचर) िनयम 2014 म यथािविन द प स या एसएच-4 अथात ितभित अतरण प पर ह ता र करगा

(v) स यक प स भरा गया अतरण प और ि ित शयर माणप ा त होन पर बोड या इसक सिमित अतरण का अनमोदन करगी और त प चात कपनी क अिभलख म शयर का अतरण िनिध क प म भावी कया जाएगा

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(4) यथाि थित कपनी या जमाकता अपन अिभलख क िलए जमा िनदश पच अतरण िवलख और ि ित माण प क ितया सरि त रखगा

(5) इस कार का अतरण करत समय कपनी प स या आईईपीएफ-4 म िनिध को एक कथन भजगी िजसम ऐस अतरण क यौर दए जाएग

(6) िनिध को अत रत कए गए शयर पर मत दन का आिधकार तब तक अव रहगा जब तक क उपय त शयरधारक इसका दावा न कर

परत भारतीय ितभित और िविनमय बोड (शयर का मह वपण अजन और अिध हण) िनयमन 2011 क योजन क िलए ािधकरण को अितरत कए गए शयर कल मतािधकार क गणना करत समय पथक नह मान जाएग

(7) एक बार ािधकरण क नाम म शयर का वा तिवक अतरण होन क बाद ािधकरण इन शयर क वा तिवक दर करगा और यह कवल वही शयर वा तिवक प स रखगा िजनक वा तिवकता दर करना सभव न हो

(8) ािधकरण शयर का अिधकार रखन वाल शयरधारक क ओर स िन पकता भागीदार क साथ आईईपीएफ उचत खाता (कपनी का नाम) हकदार रखगा अथात आईईपीएफ उचत खाता (कपनी का नाम) म राइट इ य को छोड़कर अ य शयर जस बोनस शयर िवघटन समकन अश शयर पर ा त होन वाल सभी लाभ भी जोड़ जाएग

(9) ऐस आईईपीएफ उचत खात म रख गए शयर अत रत नह कए जाएग या कसी रीित स अत रत नह जाएग य द िन निलिखत उपिनयम (10) और उपिनयम (11) क अनसरण म दावदार ािधकरण स शयर को वापस अत रत करन क िलए सपक न कर

(10) य द कसी कपनी का िबना सचीब कया जा रहा ह तो ािधकरण भारतीय ितभित और िविनमय बोड (सा या शयर का असचीकरण) िनयमन 2009 क अनसरण म शयरधारक क ओर स शयर अ य पत कर दगा और ा त आय िनिध क नाम डाली जाएगी ऐसी आगम क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

(11) कपनी क मामल म िजसक शयर या ितभितया ािधकरण क धित ह का समापन कया जा रहा ह तो ािधकरण शयरधारक क ओर स रकम ा त करन क िलए ितभितया अ य पत कर सकता ह और यह रकम िनिध म

डाली जाएगी ऐसी ाि तय क िलए एक अलग खाता प ा रखा जाएगा

(12) इस कार क शयर पर ा त होन वाल कसी अ य लाभाश को िनिध म डाला जाएगा ऐसी ाि तय क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

7 दावदार को िनिध स धनरकम का ितदाय- (1) कोई भी ि िजसक अदावाकत लाभाश प रप जमारकम प रप िडबचर ितदाय क िलए बकाया आवदन रकम या उस पर याज खड शयर क िव य आय अिधमान शयर क मोचन ाि या आ द िनिध म अत रत कर दी गई ह ािधकरण को प स या आईईपीएफ-5 जो बवसाइट wwwiepfgovin पर उपल ध ह म आवदन करक धारा 125 क उपधारा (3) क खड (क) क अधीन या धारा 124 क उपधारा (6) क परतक क अतगत ािधकरण ारा क ीय सरकार क परामश स समय-समय पर यथािनधा रत फ स क साथ

ािधकरण को धनरकम ितदाय क िलए अपन ह ता र स आवदन कर सकता ह

(2) ितदाय क िलए ऑनलाइन प आईईपीएफ-5 म िनयम 1 म आवदन करन क बाद उस स यक प स ह ता रत कर आव यक द तावज जो प आईईपीएफ-5 म बताए गए ह क साथ सबिधत कपनी क पजीकत कायालय क उनक दाव क स यापन क िलए भजगा

(3) कपनी ारा प क ाि क प ह दन क भीतर अिधकरण ारा िविन द प म स यापन रपोट दावदार क ारा तत द तावज क साथ भजगी

(4) दावदार क हकदारी क स यापन क बाद ndash

(क) दावा कए गए रािश ािधकरण और उसक बाद अिधकरण क आहरण और िवतरण अिधकारी ई-भगतान क दशािनदश क अनसार िबल वतन और लखा अिधकारी को तत करगा

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 7 (ख) दावाकत शयर क िलए ािधकरण स म ािधकारी क अनमित स ितदाय वीकित आदश जारी करगा और या तो शयर जो आईईपीएफ क उचत खात (कपनी का नाम) म िडपोिजटरी भागीदार क पास पड़ ह को दावदार क डीमट खात म दावदार क हकदारी तक जमा करग या वा तिवक प स माण प क मामल म य द कोई हो तो अनिलिप को िनर त करगा और शयर को दावदार क हक म थानात रत करगा

(5) ािधकरण अपन अिभलख म उपरो उपिनयम (4) क अधीन कए गए सभी सदाय क िलए एक नोट रखाएगा

(6) इन िनयम क अधीन कसी दाव क ितदाय क िलए ा आवदन का पव प स िनबटान ितदाय आवदन ा होन क तारीख स साठ दन क अधीन कया जाएगा और साठ दन स अिधक होन वाल कसी िवलब को ािधकरण ारा िवलब क कारण िन द करत ए िलिखत म दज कया जाएगा और इसक ससचना दावदार को िलिखत प स या इल ािनक मा यम स दी जाएगी

(7) आवदन अपण होन क मामल म ािधकरण ारा दावदार को प भजा जाएगा िजसम आवदन क किमय का यौरा दया जाएगा

(8) य द रिज ीकत ितभितधारक क दावदार क काननी वा रस या उतरािधकारी या शासक या नािमती क मामल म उस यह सिनि त करना होगा क कपनी ारा प र ण या ािधकरण म कोई दावा फाइल करन स पव परी कर ली गई ह

(9) एक िव वष म कसी कपनी क सबध म कवल एक सम कत दावा दावदार ारा फाइल कया जाएगा

(10) सभी प रि थितय म कपनी म य प स आईईपीएफ ािधकरण को ितप त क िलए म य प स िज मवार होगी जो स यापन रपोट या अ यथा क कारण कसी िववाद या काननी दावा क मामल म जो कोई अनपय ा या असगित या िवषमता आ ह श कया गया ह आईईपीएफ ािधकरण ितभितधारक या कपनी को ितप त करन क िलए िज मदार नह होगा जो तत क गई स यापन रपोट म िवसगतता क कारण ई ह िजसस िववाद या िशकायत उ प ई

8 िनिध म दय रकम क सीध सदाय क शि या- (1) कपनी िव वष क समाि क तीस दन क भीतर प स या आईईपीएफ-6 म ािधकरण को एक कथन तत करगी िजसम अगल िव वष म िनिध को अत रत कए जान हत दय रकम का कथन दया जाएगा

(2) कपनी िव वष क अपन लखा बद करन क तीस दन क भीतर ािधकरण को एक कथन भी दगा िजसम उपय उपिनयम (1) म व णत रकम स िवचलन य द कोई हो क कारण और िनिध म वा तिवक प स अत रत रकम का उ लख कया जाएगा

(3) ािधकरण िव वष क समाि क साठ दन क भीतर क ीय सरकार को एक रपोट तत करगा िजसम उन कपिनय क यौर दए जाएग िज ह न िनिध म स यक रकम का अतरण नह कया ह

(4) ािधकरण अगल िव वष क समाि तक क ीय सरकार को यह भी रपोट तत करगा क िनयम 5 क उपिनयम (8) म िन द सचना कन कपिनय म फाइल नह क ह

9 वतमान आईईपीएफ क आि तया दयताए आ द ािधकरण को अत रत करना- ािधकरण क थापना क तारीख स ही ndash

(क) इन िनयम स िभ कसी अ य िविधय या कसी सिवदा या कसी अ य िलखत म वतमान आईईपीएफ का कोई उ लख ािधकरण का समझा माना जाएगा

(ख) िव मान आईईपीएफ क या उसस सबिधत सभी आि तया जगम या थावर ािधकरण म िनिहत होग

(ग) वतमान आईईपीएफ क सभी अिधकार और दयताए ािधकरण को अत रत ह ग और उसक अिधकार तथा दयताए ह गी

(घ) उपय उपिनयम (ग) क उपाबध पर ितकल भाव डाल िबना वतमान आईईपीएफ क योजन क िलए या इसस सबिधत उस तारीख स त काल पहल वतमान आईईपीएफ ारा या इसक साथ या इसक िलए कए

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

जान वाली सभी सिवदाओ और ऋण बा यता और उदगत दािय व सभी मामल तथा बात को ािधकरण ारा इसक साथ या इसक िलए कए जान क िलए दय ह ता रत या कया गया समझा माना जाएगा

(ङ) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ को दय सम त धनरकम ािधकरण को दय समझी मानी जाएगी

(च) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ ारा या इसक िव कए गए या सभािवत सभी वाद और अ य िविधक कारवाईय को ािधकरण ारा या इसक िव जारी रखा जाएगा या चलाया जाएगा

10 िववरणी और रपोट- (1) ािधकरण क ीय सरकार को अपन कायकलाप क सबध म ऐस समय पर और ऐस प और रीित स ऐस रटन और िववरण तथा ऐस यौर तत करगा जो क ीय सरकार ारा िविन द कए जाए

(2) उपिनयम (1) क उपाबध पर ितकल भाव डाल िबना ािधकरण यक िव वष क समाि क बाद एक सौ अ सी दन क भीतर पव िव वष क दौरान अपन कायकलाप का एक सही और परा िववरण क ीय सरकार को ऐस प म तत करगा जो क क ीय सरकार ारा िविन द कया जाए

11 सदभावपवक क गई कारवाई क िलए सर ण- स ावपवक क गई या क जान क िलए आशियत कसी बात क होत ए भी क ीय सरकार या ािधकरण या क ीय सरकार क कसी अिधकारी या ािधकरण क कसी सद य अिधकारी या कसी कमचारी क िलए कसी वाद या िविधक कायवाही ािधकत कसी ि या अ य िव नह होगी

12 िनरसन और ावित- (1) िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (िविनधानकता क जाग कता और सर ण) िनयम 2001 और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (कपिनय क पास सदाय और दावा न क गई रकम स सबिधत सचना अपलोड करना) िनयम 2012 िनर त कए जात ह

(2) उपय िनरसन क होत ए भी उपिनयम (1) ारा िनर त कए गए िनयम क अधीन कए गए या कए जान वाल या कए जान हत तािवत कसी कारवाई जब तक इन िनयम क उपाबध क साथ असगत न हो को इन िनयम क सदश उपाबध क अतगत कया गया माना जाएगा

अनसची

ािधकरण ारा रख जान वाल रिज टर और लखाबही

i धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन अत रत शयर का रिज टर ii क ीय रोकड़ बही iii कपनी-वार लखा खाता iv सधारण लखा खाता v रोकिड़या क रोकड़ बही vi बक लखा खाता vii आि तय का रिज टर viii िनवश रिज टर ix दावा रिज टर x धन ितदाय रिज टर xi उचत रिज टर xii द तावज रिज टर xiii ािधकरण ारा िनणय कया गया अ य कोई रिज टर या बही

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 9

प स आईईपीएफ-1

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(4) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म दी गई रािश का िविशि या

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1 ndash इस ई- प को अपलोड करन पर आन वाली पावती म यथाउि लिखत lsquoिविनधानकता वार यौर अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पण 2- कपया यान रख क इस प को एक समय म कवल एक िव ीय वष क िलए भरा जाना ह

ट पण- सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

(क) कपनी क कॉरपोरट पहचान स या(सीआईएन)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन) _________________ (पव-प रत)

(ख) कपनी का वि क अव थान स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक का ई-मल आईडी

3 िनिध म कए गए भगतान क सबध म सवा अनरोध स या (एसआरएन) (पव-प रत)

4 िनिध म धनरािश क भगतान क तारीख ( दनमासवष)

5 िनिध म दी गई रािश ( पए म)

6 भगतान का कार 0 चालान भगतान (नकद जाच िडमाड ा ट) 0 ऑनलाइन भगतान

7 िनिध म दी गई रािश क यौर

स िविशि या रािश ( म) धनरािश िनिध म जमा करन क तारीख

(क) कपिनय क भगतान न कए गए लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभितय क आबटन और ितदाय क िलए दय कपिनय ारा ा आवदन रािश

(ग) कपिनय क पास प रप जमा रािश

(घ) कपिनय क पास प रप िडबचर

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(ङ) उपय खड (ख) स (घ) तक म िन द रािश पर अ जत याज

i ितदाय क िलए दय आवदन रािश ii कपिनय क पास प रप जमारािश iii कपिनय क पास प रप िडबचर

(च) बोनस शयर जारी करन िवलयन और समामलन क कारण खड शयर क िब स आय

(छ) अिधमान शयर क िवमोचन रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य

कल

8 वह िव ीय वष िजसस सबिधत रािश ह

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई ह सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक अधीन बनाए गए िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 11

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार िविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पणी-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक क ई मल पता

3 (क) समा िव ीय वष ( दनमासवष)

(ख) वा षक साधारण अिधवशन (एजीएम) क तारीख या िनयत तारीख जो भी पहल हो ( दनमासवष)

4 या भारतीय रजव बक (आरबीआई) म रिज ीकत ह 0 हा 0 नह

5 कपनी क लघ शयरधारक क स या

6 कपनी क लघ िन पकता क स या

7 अदावाकत और असद रकम का यौर

(क) अदावाकत और असद लाभाश क रकम

(ख) ा धन आवदन क रकम

(ग) प रप िन प क रकम

(घ) प रप िडबचर क रकम

(ड़) उपरो खड (क) स (घ) म िन द रकम पर उ भत याज

(i) ितदाय क िलए स यक धन का आवदन

(ii) कपनी क प रप िन प

प स या आईईपीएफ -2

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(8) क अनसरण म]

अदावाकत और असद का कथन

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(iii) कपनी क प रप िडबचरhelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

(च) बोनस शयर स जारी उ भत खड शयर आगम क िब

आमलन या समामलन

(छ) अिधमन शयर क रकम का मोचन

(ज) अ य

योग

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स प पर ह ता र करन और जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी और िव ास क अनसार घोषणा करता क प क िवषय व त और उसक म क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और उसक अधीन बनाए गए िनयम क अप ा का अनपालन कया गया ह और यह भी घोषणा करता क हम प म लाए गए त य स य सही और पण ह और कोई सचना नह िछपाई गई ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 कपनी का यौरा

प स या आईईपीएफ-3

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 124 क उपधारा (6) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(3) क अनसरण म]

शयर और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत नह क गई अदावाकत या असद लाभाश और शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 13

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई-मल पता

2 आईईपीएफ खात म ह तात रत नह कए गए शयर और लाभाश का िविशि या

शयर क स या

शयर क कल नािमक कल रािश

ऐस शयर पर सद लाभाश क कल रािश

3 ( दनमासवष) को समा िव ीय वष

4 शयर और लाभाश क यौर

िवि य मामल क स या

फोिलय स या

डीपी पहचान- ाहक पहचान-खाता स या

वग शयर का कार

शयर क नािमक रािश अदावाकत और असद लाभाश क रािश

वह िव ीय वष िजसस यह सबिधत ह

यायालयअिधकरण ािधकारी का नाम

आदश क तारीख

अनल क

1 यायालयअिधकरणसािविधक ािधकारी का आदश (सल कर)

2 वकि पक अनल क य द कोई हो सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

यह ई- प रिज ीकत कया जाता ह

ािधकत करन वाल अिधकारी का अक य ह ता र(जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार lsquoिविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन का याrsquo का पालन कर

ट पण-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनी का नाम __________________

(ख) कपनी क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनी का ई मल पता

3 (क) आईईपीएफ खात म ह तात रत कए गए शयर क कल अिभिहत रािश

प स या आईईपीएफ -4

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(5) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15 (ख) ह ताितरत शयर क कल स या

4 प आईआईपीएफ-1 का एसआरएन

5 वह िव ीय वष िजसस यह रािश सबिधत ह

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 आवदक क िविशि या

(क) आवदक का नाम

(ख) आवदक का पता

(ग) दरभाष स या

(घ) मोबाइल स या

प स या आईईपीएफ -5

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 125 क उप-धारा (3) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 7(1) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (आईईपीएफ) स असद रािशय और शयर क दाव क िलए

ािधकरण को आवटन

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (ड) ई-मल पता

2 उस कपनीबक का िविशि या जहा स रािश दय ह

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई मल पता

3 दावाकत शयर का यौरा

फोिलय स याडीपी-आईडी-ाहक-आईडी-खाता स या

वग शयर का कार शयर क स या शयर क कल नािमक रािश

4 दावाकत रािश का यौरा

स िविशि या रािश ( पए म)

(i) लाभाश रकम

(ii) ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(iii) कपनी क प रप िन प

(iv) कपनी क प रप िडबचर

(v) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश पर अ जत याज

(vi) कपनी क पास रख प रप जमा पर अ जत याज

(vii) कपनी क पास रख प रप िडबचर पर अ जत याज

(viii) कपनी अिधिनयम 1956 क अधीन आईईपीएफ क खात म जमा लाभाश पर अ जत याज

(ix) बोनस शयर िवलयन समामलन क जारी होन स उ प आिशक शयर क िब स ा आय

(x) अिधमान शयर क मोचन रािश

(xi) अ य िविन द कर

कल

ट पणः य द आवदक क पास दावाकत रािश सबधी कोई सचना नह ह तो उपय सबिधत तभ को र छोड़ा जा सकता ह

दाव क स या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17 उन ितभितय जमा का वषवार यौरा िजनक िलए दावा कया जा रहा ह

दाव क कित

दावाकत रािश

सबिधत िव ीय वष िजसस सबिधत ह

ितभितजमा क कित

फोिलय स याडीपी-आईडी- ाहक आईडी-खाता स या

वग

भगतान क साधन क गर ाि गर नकदीकरण का कारण

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

5 आधार स या या पासपोटओसीआईपीआईओ काड स (एनआरआईिवदिशय क मामल म)

6 आधार सयोिजत बक खाता स या का िववरण िजसम दावाकत ितदाय भजा जाएगा

(क) बक खाता स या

(ख) बक का नाम

(ग) बक क शाखा

(घ) खात का कार 0 बचत खाता 0 चाल खाता

(ड) आईएफएससी कोड

7 िडमट खाता स या

घोषणा

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

म समझता क ऑनलाइन पनसदाय दावा फाइल करन क बाद मझ पनसदाय या श करन क िलए दावा प क म त ित ह ता र करक पावती क ित और मर ारा ह ता रत मल ितप त बधप कवल डाक ारा आईईपीएफ

ािधकरण द ली म िषत करना अपि त ह

1 पण प स भरा आ दावा प िजसम दावदार क ह ता र हो क छाया ित

2 अिभ वीकित क ित

3 ितप त बधप (मल) दावदार क ह ता र सिहत

4 अि म टािपत रसीद (मल)

5 प रप जमा या लाभाश क ितदाय क मामल म उसका मल माण प

6 आधार क ित

7 हकदारी का माण (शयर माण प )लाभाश वारट आवदन स या आ द

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 8 र चक ित

9 पासपोट क ित ओसीआई और पीआई काड िवदिशय और एनआरआई क मामल म

10अ य वकि पक द तावज (य द कोई हो)

ट पण कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 क उपाबध क ओर यान आक कया जाता ह जो उ लख करता ह क-

ldquoअिधिनयम म यथाउपबिधत क िसवाय य द कोई िववरणी रपोट माण प िव ीय िववरण िववरणी िववरण या अ य द तावज जो आव यक हो या अिधिनयम क कसी उपाबध क उ य क िलए या उसक अधीन बनाए गए िनयम क अतगत कोई ि कथन करता ह-

(क) जो क ताि वक िववरण म झठा ह िजस झठा होन का ान ह या

(ख) जो कोई ताि वक त य को छपाता ह िजसका ताि वक होन का ान ह

वह धारा 447 क अतगत िज मदार होगाrdquo

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

ािधकत अिधकारी क अक य ह ता र

एत ारा यह ई- प अनमो दत कया जाता ह

एत ारा यह ई- प अ वीकत कया जाता ह (जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी]

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)(पव प रत)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जीएलएन)

2 (क) कपनीबक का नाम

प स या आईईपीएफ -6

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण

और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 8 क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को थानात रत क जान वाली अदावाकत या

असद रािशय का िविशि या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19 (ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग)कपनी बक का ई-मल पता

3 िव ीय वष क अितम तारीख

4 प ातवत िव ीय वष म आईईपीएफ को जमा क जान वाली दय रािश का यौरा

स िविशि या पए

(रािश म)

वह तारीख िजसक भीतर रािशय को िनिध म जमा कया जाना ह

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितसदान क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

(i) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर िवलयन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क मोचन रािश

(ज) अनदान और सदाय

(झ) अ य िविन द कर

योग

5 आईईपीएफ को जमा क गई रािश का यौरा

सगत प आईईपीएफ-6 का एसआरएन(पव प रत)

सगत प आईईपीएफ-1 का एसआरएन(पव प रत)

स िविशि या पव वष म थानातरण क िलए रपोट क गई रािश ( पए म)

वा तिवक थानात रत

रािश ( पए म)

िवचलन क कारण

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (i) पनसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर आमलन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क सदाय अिधमान रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य िविन द कर

योग

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई हो (सल कर) अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या

सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या

बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

[फा स 05272013-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 5th September 2016

GSR 854(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules namely-

1 Short title extent and commencement- (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016

(2) They shall come into force with effect from the 7th September 2016

2 Definitions- (1) In these rules unless the context otherwise requiresmdash

(a) ldquoActrdquo means the Companies Act 2013

(b) ldquoAuthorityrdquo means the Investor Education and Protection Fund Authority constituted under sub-section (5) of section 125 of the Act

(c) ldquoChairpersonrdquo means the chairperson of the authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act

(d) ldquoCompanyrdquo means company as defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980)

(e) ldquoExisting IEPFrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 205C of the Companies Act 1956 (1 of 1956)

(f) ldquoFundrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 125 of the Act

(g) ldquoInvestorrdquo means any person who has committed money in shares or debentures bond or deposits under a scheme or plan of a company registered under the Act

(h) ldquoMemberrdquo means member of the Authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act and

(i) ldquoSectionrdquo means the section of the Act

(2) Words and expressions used in these rules and not defined herein but defined in the Act or in the Companies (Specification of Definitions Details) Rules 2014 shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act or in the said rules

3 Fund- (1) The Authority shall administer the Fund

(2) There shall be credited to the Fund the following amounts namely-

(a) all amounts payable as mentioned in clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act

(b) all shares in accordance with sub-section (6) of section 124 of the Act

(c) all the resultant benefits arising out of shares held by the Authority under clause (b)

(d) all grants fees and charges received by the Authority under these rules

(e) all sums received by the Authority from such other sources as may be decided upon by the Central Government

(f) all income earned by the Authority in any year

(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 and section 10B of Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(h) all other sums of money collected by the Authority as envisaged in the Act

(3) In case of term deposits and debentures of companies due unpaid or unclaimed interest shall be transferred to the Fund along with the transfer of the matured amount of such term deposits and debentures

(4) (a) All the money which accrue under sub section (2) [except clause (g)] of section 125 of the Act shall be deposited in the Consolidated Fund of India under the Major Head lsquo0075- Miscellaneous General Services ndash 104 - Unclaimed and Unpaid dividends deposits and debentures etcrsquo Such sums along with amount deposited under section 205C of the Companies Act 1956 shall be transferred to the Fund in the non-interest bearing Public Account after taking due approval of Parliament through Appropriation Act This non-interest bearing Public Account shall be termed as IEPF Fund and shall be utilised for the purposes provided under sub-section (3) of section 125 of the Act

(b) (i) All amounts remitted by the companies shall initially be accounted for under the following heads of Accounts-

Major Head 0075 ndash Miscellaneous General Services

Minor Head 104 - Unpaid dividend of Companies

(ii) Grants and donations given to the Fund by the State Governments Companies or any other institutions for the purpose of the Fund as also the interest or other income received out of the Investments made from the Fund shall be credited to a separate sub-head under ldquo800 ndash Other Receiptsrdquo below the MH 0075 ndash Misc General Services

(iii) Amount booked under the above receipt head shall be transferred to the Fund account under Major Head lsquo8235 ndash General and other Reserve Fund ndash 116 ndash IE amp PFrsquo by the PAO Ministry of Corporate Affairs after making suitable budget provision under Major Head lsquo3451 ndash Secretariat Economic Services 797 ndash Transfer to Reserve Fund Deposit Account ndash Transfer to Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo In case the amounts of receipts in a year is more than the budget provision made under Major Head 3451 transfer to the Fund the difference shall be transferred to the Fund in subsequent year after obtaining approval of the Budget Division of Department of Economic Affairs and after making adequate budget provision in the relevant year

(iv) Budget provision in connection with the activities to be financed from the Fund shall be made under Major Head 3451 ndash Secretariat Economic Services 090 Secretariat ndash Investorrsquos Education and Protection Fund Actual expenditure under the head shall be recouped from the Fund and the amount so recouped shall be accounted for under the Major Head lsquo3451rsquo as Deduct entry below Minor Head lsquo902 ndash Deduct ndash amount met from Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo with contra debit to Major Head ndash lsquo8235 ndash General and Other Reserve Funds -116 ndash Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo

4 Accounts and audit- (1) The Authority shall maintain proper accounts and other relevant records as given in Schedule to these rules and prepare an annual statement of accounts in such form as may be specified by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor-General of India

(2) The accounts of the Authority shall be audited annually by the Internal Audit Party of the office of Chief Controller of Accounts and Comptroller and Auditor-General of India at such intervals and any expenditure incurred in connection with such audit shall be payable by the Authority to the Comptroller and Auditor-General of India

(3) The Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in connection with the audit of the accounts of the Authority shall have the same rights and privileges and authority in connection with such audit as the Comptroller and Auditor-General generally has in connection with the audit of the Government accounts and in particular shall have the right to demand the production of books accounts connected vouchers and other documents and papers and to inspect any of the offices of the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

(4) The accounts of the Authority as certified by the Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in this behalf together with the audit report thereon shall be forwarded annually to the Central Government and that Government shall cause the same to be laid before each House of Parliament

5 Statement to be furnished to the Fund- (1) Any amount required to be credited by the companies to the Fund as provided under clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act shall be remitted into the specified branches of Punjab National Bank which is the accredited Bank of the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs and other authorised banks engaged by the MCA-21 system within a period of thirty days of such amounts becoming due to be credited to the Fund

(2) The amount shall be tendered by the companies along with challan (in triplicate) to the specified Bank Branches of Punjab National Bank and other authorised banks under MCA-21 system who will return two copies of the challan duly stamped in token of having received the amount to the Company The third copy of the challan will be forwarded along with the daily credit scroll by the receiving branch to its Focal Point Branch of the Bank for onward transmission to the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs

(3) Every company shall file with the concerned Authority one copy of the challan referred to in sub-rule (2) indicating the deposit of the amount to the Fund and shall fill in the full particulars of the amount tendered including the head of account to which it has been credited

(4) The company shall along with the copy of the challan as required under sub-rule (3) furnish a Statement in Form No IEPF 1 containing details of such transfer to the Authority within thirty days of submission of challan

(5) The amount may also be remitted by Electronic Fund Transfer in such manner as may be specified by the Central Government

(6) (a) On receipt of the statement the Authority shall enter the details of such receipt in a Register maintained physically or electronically by it in respect of each company every year and reconcile the amount so remitted and collected with the concerned designated bank on monthly basis

(b) Each designated bank shall furnish an abstract of such receipts during the month to the Authority within seven days after the close of every month

(c) The company shall maintain record consisting of name last known address amount folio number or client ID certificate number beneficiary details etc of the persons in respect of whom unpaid or unclaimed amount has remained unpaid or unclaimed for a period of seven years and has been transferred to the Fund and the Authority shall have the powers to inspect such records

(7) The provisions of this rule shall be applicable mutatis mutandis in respect of the amounts to be credited to the Fund in pursuance of clauses (h) to (m) of sub-section (2) of section 125

(8) Every company shall within a period of ninety days after the holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act and every year thereafter till completion of the seven years period identify the unclaimed amounts as referred in sub-section 2 of section 125 of the Act as on the date of holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act separately furnish and upload on its own website and also on website of Authority or any other website as may be specified by the Government a statement or information through Form No IEPF 2 separately for each year containing following information namely-

(a) the names and last known addresses of the persons entitled to receive the sum

(b) the nature of amount

(c) the amount to which each person is entitled

(d) the due date for transfer into the Investor Education and Protection Fund and

(e) such other information as may be considered relevant for the purposes

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall

be credited to an IEPF suspense account (on the name of the company) with one of the depository participants as may be identified by the Authority within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation and on their website giving details of such shareholders and shares due for transfer

Provided that in cases where the seven years as provided under sub-section (5) of section 124 have been completed or are being completed within three months from the date of coming into force of these rules the company shall initiate the aforesaid procedure immediately and transfer the shares on completion of three months

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign on behalf of such shareholders the delivery instruction slips of the depository participants where the shareholders had their accounts for transfer in favour of IEPF suspense account (name of the company)

(ii) on receipt of the delivery instruction slips the depository shall effect the transfer of shares in favour of the Fund in its records

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH 2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign the necessary Form No SH 4 ie securities transfer Form as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014 for transferring the shares in favour of the Fund

(v) on receipt of the duly filled transfer forms along with the duplicate share certificates the Board or its Committee shall approve the transfer and thereafter the

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

transfer of shares shall be effected in favour of the Fund in the records of the company

(4) The company or depository as the case may be shall preserve copies of the depository instruction slips transfer deeds and duplicate certificates for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Fund in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) Once the physical shares are transferred in the name of the Authority the Authority shall dematerialise these shares and it shall keep only those shares in physical form where dematerialisation of shares is not possible

(8) The Authority shall maintain IEPF suspense account (name of the company) with depository participant on behalf of the shareholders who are entitled for the shares and all benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such IEPF suspense account (name of the company)

(9) The shares held in such IEPF suspense account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

(10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

7 Refunds to claimants from Fund - (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under provision to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by making an application in Form IEPF 5 online available on website wwwiepfgovin along with fee as decided by the Authority from time to time in consultation with the Central Government under his own signature

(2) The claimant shall after making an application online in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days of receipt of claim form send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

DSC Box

Page 7: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 5

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 28th February 2017

GSR 178(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules to amend the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016 namely-

1 (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Amendment Rules 2017

(2) They shall come into force from the 28th February 2017

2 In the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016 (hereinafter referred to as the Principal rules) in rule 2 in sub-rule (1) for sub-rule (d) the following shall be substituted namely

(d) ldquoCompanyrdquo means a company defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980) and lsquosubsidiary bankrsquo as defined in clause (k) of section 2 of State Bank of India (Subsidiary Bank) Act 1959 (38 of 1959)

(da) ldquoCorporate actionrdquo means any action taken by the company relating to transfer of shares and all the benefits accruing on such shares namely bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue to the Authority

3 In the principal rules in rule 3 in sub-rule (2) for clause (g) the following clause shall be substituted namely-

lsquo(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and section 40A of the State Bank of India (Subsidiary Bank) Act 1959 andrsquo

4 In the principal rules for rule 6 the following rule shall be substituted namely-

ldquo6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall be credited to DEMAT Account of the Authority to be opened by the Authority for the said purpose within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

Provided further that in cases where the period of seven years provided under sub-section (5) of section 124 has been completed or being completed during the period from 7th September 2016 to 31st May 2017 the due date of transfer of such shares shall be deemed to be 31st May 2017

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure while transferring the shares namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation informing the concerned that the names of such shareholders and their folio number or DP ID -Client ID are available on their website duly mentioning the website address

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend or where such shares are pledged or hypothecated under the provisions of the Depositories Act 1996 or shares already been transferred under sub-rule (1) above the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company shall inform the depository by way of corporate action where the shareholders have their accounts for transfer in favour of the Authority

(ii) on receipt of such intimation the depository shall effect the transfer of shares in favour of DEMAT account of the Authority

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters on the first page of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH-2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the company shall inform the depository by way of corporate action to convert the duplicate share certificates into DEMAT form and transfer in favour of the Authority

(4) The company shall make such transfers through corporate action and shall preserve copies for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Authority in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) The company shall maintain the details of shareholding of each individual shareholders whose shares have been credited to the DEMAT account of the Authority

(8) All benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such DEMAT account

(9) The shares held in such DEMAT account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 7

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceedsrdquo

5 In the principal rules for rule 7 the following rule shall be substituted namely-

ldquo7 Refund to claimants from Fund- (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under proviso to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by submitting an online application in Form IEPF-5 available on the website wwwiepfgovin along with fee specified by the Authority from time to time in consultation with the Central Government

(2) The claimant shall after making an application in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days from the date of receipt of claim send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all the documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

(b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the Competent Authority and shall credit the shares to the DEMAT account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed off by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete or not approved a communication shall be sent to the claimant and the concerned company by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered share holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of any other registered security or in cases where request of transfer or transmission of shares is received after the transfer of shares by company to the Authority the company shall verify all requisite documents required for registering transfer or transmission and shall issue letter to the claimant indicating his entitlement to the said security and furnish a copy of the same to the Authority while verifying the claim of such claimant

(10) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(11) The company shall be liable under all circumstances whatsoever to indemnify the Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise and the Authority shall not be liable to indemnify the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereofrdquo

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 In the principal rules -

(i) in forms IEPF-3 and IEPF-5 the word ldquobankrdquo and ldquoBank Corporate Identification Number (BCIN)rdquo shall be omitted wherever they are occurring

(ii) in form IEPF -6 in serial number 5 for-

ldquoSRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1 rdquo

the following shall be substituted namely-

ldquoSRN of relevant form IEPF-6

Total Number of SRNs for IEPF-1

SRN of relevant form IEPF-1 rdquo

[F No 05232016-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Note The principal rules were published in the Gazette of India Extraordinary Part II Section 3 sub-section (i) vide number GSR 854 (E) dated the 5th September 2016

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

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4292 GI2016 (1)

jftLVordfh laouml Mhouml youmlamp3300499 REGD NO D L-3300499

vlkkjk EXTRAORDINARY

Hkkx IImdash [kM 3mdashmiamp[kM (i) PART IImdashSection 3mdashSub-section (i)

izkfdkj ls izdkfkr PUBLISHED BY AUTHORITY

la- 618] ubZ fnYyh] lkseokj] flrEcj 5] 2016Hkknz 14] 1938 No 618] NEW DELHI MONDAY SEPTEMBER 5 2016BHADRA 14 1938

कारपोरट काय म ालय

अिधसचना

नई द ली 5 िसत बर 2016

साकािन 854(अ)mdashक ीय सरकार कपनी अिधिनयम 2013 (2013 का 18) क धारा 469 क साथ प ठत धारा 125 क उपधारा (1) धारा (2) धारा (3) धारा (4) धारा (8) धारा (9) धारा (10) और धारा (11) और धारा 124 क उपधारा (6) ारा द शि य का योग करत ए िन िलिखत िनयम बनाती ह अथात ndash

1 सि नाम ाि और ारभ- (1) इन िनयम का सि नाम िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखा सपरी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 ह

(2) य िनयम 07 िसत बर 2016 को व ह ग

2 प रभाषाए- इन िनयम म जब तक सदभ स अ यथा अपि त न हो -

(क) ldquoअिधिनयमrdquo स कपनी अिधिनयम 2013 अिभ त ह

(ख) ldquo ािधकरणrdquo स अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (5) क अधीन ग ठत िविनधानकता िश ा और

सर ण िनिध ािधकरण अिभ त ह

(ग) ldquoअ य rdquo स अिधिनयम क धारा 125 क उप-धारा (6) क अधीन िनय ािधकरण का अ य अिभ त ह

(घ) ldquoकपनीrdquo स अिधिनयम क धारा 2 क उपधारा (20) म यथाप रभािषत कपनी अिभ त ह और इसम बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1970 (1970 का 5) क धारा 2 क उपधारा (घ) और बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1980 (1980 का 40) क धारा 2 क खड (घ) म यथाप रभािषत lsquoत थानीय नए बकrsquo सि मिलत ह

2 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(ङ) ldquoिव मान आईईपीएफrdquo स कपनी अिधिनयम 1956 क धारा 205ग क अधीन ग ठत िविनधानकता िश ा

और सर ण िनिध (आईईपीएफ) अिभ त ह

(च) ldquoिनिधrdquo स अिधिनयम क धारा 125 क अधीन थािपत िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध

(आईईपीएफ) अिभ त ह

(छ) ldquoिविनधानकताrdquo स ऐसा ि अिभ त ह िजसन अिधिनयम क अधीन रिज ीकत कसी कपनी क कसी

क म या योजना क अधीन शयर या िडबचर बधप या जमा म धन लगाया ह

(ज) ldquoसद यrdquo स अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (6) क अधीन िनय ािधकरण क सद य अिभ त ह

(झ) ldquoधाराrdquo स अिधिनयम क धारा अिभ त ह

(2) इन िनयम म य श द और अिभ ि य िज ह यहा प रभािषत नह कया गया ह कत अिधिनयम म या कपनी (प रभाषा यौर का िविनदश) िनयम 2014 म प रभािषत कया गया ह क मशः वह अथ ह ग जो अिधिनयम या उ िनयम म दए गए ह

3 िनिध- (1) ािधकरण िनिध का शासन करगा

(2) िनिध म िन िलिखत रािशया जमा क जाएगी अथात-

(क) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) क खड (क) स (ढ़) म यथाउि लिखत सदय सभी रकम

(ख) अिधिनयम क धारा 124 क उपधारा (6) क अनसार सभी शयर

(ग) उपय (ख) क अधीन ािधकरण ारा रख गए शयर स उ प होन वाल सभी प रणामी फायदा

(घ) इन िनयम क अधीन ािधकरण को ा सभी अनदान फ स और भार

(ङ) क ीय सरकार ारा यथािन णत ऐस अ य ोत स ािधकरण स ा होन वाली सभी रािशया

(च) ािधकरण ारा कसी वष म अ जत सभी आय

(छ) बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1970 क धारा 10ख क उपधारा (3) और बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1980 क धारा 10ख म यथाउि लिखत सदय सभी रािशया

(ज) अिधिनयम म प रकि पत ािधकरण ारा स हीत जान वाली अ य सभी रािशया

(3) कपिनय क साविधक जमा और िडबचर क मामल म ऐस साविधक जमा और िडबचर क प रप रकम क अतरण क साथ दय अ द या अदावाकत याज भी िनिध म अत रत क जाएगी

(4) (क) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) [खड (छ) क िसवाय] क अधीन ो भत सभी रकम भारत क सिचत

िनिध म म य शीष lsquo0075- क ण साधारण सवाए- 104 ndash अदावाकत और असद लाभाश जमा और िडबचर आ दrsquo क अधीन जमा क जाएगी कपनी अिधिनयम 1956 क धारा 205ग क अधीन जमा क गई रकम क साथ ऐसी रािशया िविनयोग अिधिनयम क मा यम स ससद का िविहत अनमोदन लकर िनिध क याज म सावजिनक खात म अत रत क जाएगी इस याज म सावजिनक खात को आईईपीएफ िनिध कहा जाएगा और इसका उपयोग अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (3) क योजन क िलए कया जाएगा

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 3

(ख) (i) कपिनय ारा जमा क गई सभी रािशया ारिभक तौर पर िन िलिखत लखा शीष क अधीन रखी जाएगी ndash

म य शीष 0075 ndash क ण साधारण सवाए

लघ शीष 104 ndash कपिनय का असद लाभाश

(ii) रा य सरकार कपिनय और अ य स थान ारा िनिध क योजन क िलए िनिध को दए गए अनदान और दान तथा िनिध स कए गए िनवश पर ा ाज और अ य आय एमएच 0075- क ण साधारण सवाए क नीच एक पथक उप शीष ldquo800 ndash अ य ाि याrdquo क अधीन रखी जाएगी

(iii) उपय ाि शीष क अधीन रखी गई रकम वतन और लखािधकारी कारपोरट काय म ालय ारा म य शीष lsquo3451 ndash सिचवालय आ थक सवाए ndash 797-िन प िनिध जमा लखा म अतरण ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म अतरणrsquo क अधीन उपय बजट उपाबध क प ात िनिध लखा म म य शीष lsquo8235- साधारण और अ य आरि त िनिध ndash 116 - आईईएडपीएफrsquo क अधीन अत रत क जाएगी य द कसी वष म ा रकम िनिध म म य शीष 3451 क अधीन बजट उपाबध अतरण स अिधक ह तो इस अतर क रकम प ातवत वष म आ थक काय िवभाग क बजट भाग स अनमोदन ा करक और ससगत वष म पया बजट उपाबध करत ए िनिध म अत रत क जाएगी

(iv) िनिध स िव पोिषत कायकलाप क सबध म बजट उपाबध म य शीष 3451- सिचवालय आ थक सवाए 090 सिचवालय ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध क अधीन कए जाएग इस शीष क अधीन वा तिवक य क

ितप त िनिध स क जाएगी और इस कार ितप त क गई रकम का िहसाब म य शीष lsquo3451rsquo क अधीन लघ शीष lsquo902 - कटौती ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध स परी क गई रकमrsquo क नीच कटौती िवि क प म म य शीष ndash lsquo8235 ndash साधारण और अ य िन प िनिध ndash 116 ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिधrsquo म ित िवकलन क साथ रखी जाएगी

4 लखा और लखापरी ा- (1) ािधकरण इन िनयम क अनसची म दए अनसार समिचत लखा और अ य ससगत अिभलख का अनर ण करगा और ऐस प म लख का वा षक िववरण तयार करगा जो क ीय सरकार ारा भारत क िनय क महालखा-परी क इसस िवचार-िवमश करक िविन द कए गए ह

(2) ािधकरण क लख क लखापरी ा म य लखा िनय क क कायालय क आत रक लखापरी ा प ारा वा षक प स क जाएगी और भारत क िनय क और महालखापरी क ारा यथा िविन द अतराल पर क जाएगी तथा ऐसी लखापरी ा म ए य का सदाय ािधकरण ारा भारत क िनय क महालखापरी क को कया जाएगा

(3) भारत क िनय क और महालखा-परी क या उनक ारा ािधकरण क लख क लखापरी ा क सबध म िनय कसी ि क पास ऐसी लखापरी ा क सबध म वही अिधकार और िवशषािधकार और ािधकार ह ग जो भारत क

िनय क महालखापरी क क पास सरकारी लख क लखापरी ा क सबध म होत ह और िवशष प स उसक पास उ पादन बही लखा बही सबिधत वाऊचर और अ य द तावज और कागज-प क माग करन और ािधकरण क कसी कायालय का िनरी ण करन का अिधकार होगा

(4) भारत क िनय क महालखापरी क या उनक ारा उनक ओर स िनय कसी अ य ि ारा यथा मािणत ािधकरण क लख उसक लखापरी ा क साथ वा षक प स क ीय सरकार को अ िषत कए जाएग तथा क ीय सरकार

उस ससद क यक सदन क सम रखगी

5 िनिध को उपल ध कराया जान वाला कथन- (1) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) क खड (क) स (ढ़) क अधीन यथा उपबिधत िनिध म कपिनय ारा जमा करन क िलए अपि त कोई रकम वतन और लखा कायालय कारपोरट काय म ालय क याियत बक पजाब नशनल बक क िविन द शाखा और एमसीए21 णाली को सवाए दन वाल अ य ािधकत बक म िनिध म जमा करन क िलए ऐसी रकम क दय होन क तारीख स तीस दन क भीतर जमा क जाएगी

4 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (2) कपिनय ारा यह रकम चालान (तीन ितय म) क साथ पजाब नशनल बक क िविन द शाखा और एमसीए21 क अधीन अ य ािधकत बक म जमा क जाएगी जो चालान क दो ितया रकम ा करन क टोकन क प म िविहत प स महरबद लगाकर कपनी को वापस करगी ा करन वाली शाखा ारा चालान क तीसरी ित दिनक जमा कथन क साथ बक क त सबधी म य शाखा को वतन और लखा अिधकारी को भजन हत अ िषत क जाएगी

(3) यक कपनी उपय उपिनयम (2) म िन द चालान क एक ित सबिधत ािधकारी को फाइल करगा िजसम िनिध म रकम जमा कए जान का कथन होगा और रकम िनिवद जान वाल लखा शीष सिहत जमा क गई रकम का परा यौरा भरा जाएगा

(4) कपनी ारा उपिनयम (3) म यथाअपि त चालान क ित क साथ प स या आईईपीएफ-1 क कथन म भी उपल ध कराया जाएगा िजसम चालान तत करन क तीस दन क भीतर ािधकरण को ऐस अतरण क यौर ह ग

(5) यह रकम इल ोिनक िनिध अतरण ारा भी ऐसी रीित स जमा क जा सकती ह जो क ीय सरकार ारा इस योजन क िलए िविन द क जाए

(6) (क) इस कथन क ा होन पर ािधकरण ित वष यक कपनी क बाबत वा तिवक या इल ोिनक प म रख गए एक रिज टर म ऐसी ाि क यौर क िवि करगा और इस कार जमा क गई और वसली गई रकम का मािसक आधार पर सबिधत पदनािमत बक क साथ षण और स हीत करगा

(ख) यक पदनािमत बक यक महीन क समा होन क प ात सात दन क भीतर ािधकरण को महीन क दौरान ऐसी ाि य का सार उपल ध कराएगा

(ग) कपनी वस ि य क बाबात िजनक िलए असद या अदावाकत रकम सात वष क अविध क िलए असद या अदावाकत रही हो और िनिध म अत रत कर दी गई हो एक अिभलख रखगी िजसम नाम अितम ात पता रकम फोिलयो स या या ाहक पहचान स या माण प स या फायदा ाही यौर आ द ह ग और ािधकरण को ऐसी अिभलख क िनरी ण का अिधकार होगा

(7) इस िनयम क उपबध धारा 125 क उपधारा (2) क खड (ज) स (ड) क अऩसरण म िनिध म जमा क गई याियत क सबध म यथाआव यक प रवतन सिहत लाग ह ग

(8) यक कपनी वा षक साधारण अिधवशन क आयोजन क तारीख या वह तारीख िजस तारीख को उस अिधिनयम क धारा 96 क उपबध क अऩसार वा षक साधारण अिधवशन आयोिजत करनी चािहए थी क न ब दन क अविध क भीतर और उसक प ात यक ित वष सात वष क अविध समा होन तक वा षक साधारण अिधवशन क आयोजन क तारीख को या अिधिनयम क धारा 96 क उपबध क अऩसार आयोजन क िलए अपि त तारीख को अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा 2 म यथाउि लिखत अदावाकत रकम क पहचान करगी उनक यौर पथक स तयार करगी और अपनी वबसाइट पर अपलोड करगी तथा ािधकरण क वबसाइट या सरकार ारा यथािविनद कसी अ य वबसाइट पर कथन या

प स या आईईपीएफ-2 क मा यम स सचना यक वष क िलए पथक अपलोड करगी िजसम िन िलिखत सचना होगी अथात -

(क) रािश ा करन क हकदार ि य क नाम और अितम ात पत

(ख) रािश क कित

(ग) रािश जो यक ि हकदार ह

(घ) िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म अतरण क िलए िविहत तारीख और

(ङ) इस योजन क िलए ससगत समझी जान वाली अ य सचना

6 िनिध क धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन शयर क अतरण क रीित- (1) यह शयर िनिध म ऐस शयर क अतरण क तारीख दय होन क तीस दन क अविध क भीतर ािधकरण ारा पहचान कए गए िन पकता भागीदार म स एक क पास कसी एक आईईपीएफ उचत खात म (कपनी क नाम स) जमा क जाएगी

परत य द फायदा ाही वामी ारा िपछल सात वष क दौरान कोई लाभाश वारट भनाया गया हो तो ऐस शयर िनिध म अतरण क िलए अपि त नह ह ग यहा तक क कछ लाभाश वारट का भनाया गया हो

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 5 (2) ऐस शयर क भावी अतरण क योजन क िलए बोड अपि त द तावज पर ह ता र करन क िलए कपनी सिचव या कसी अ य ि को ािधकत करगा

(3) कपनी िन िलिखत या का पालन करगी अथात-

(क) कपनी शयर क अतरण स सबिधत शयरधारक को अितम उपल ध पत पर शयर क अतरण क दय तारीख स तीन माह पव ससिचत करगी और इस अ णी अ जी और ापक प रचालन वाल ादिशक भाषा क अखबार म साथ-साथ और अपनी वबसाइट पर भी ऐस शयरधारक और अतरण क िलए दय शयर स सबिधत सचना कािशत करगी

परत उन मामल म जहा धारा 124 क उपधारा (5) म दए गए सात वष पर हो गए ह या इन िनयम क लाग होन क तारीख क तीन महीन म पर होन जा रह ह कपनी पव उि लिखत या तरत श करगी और तीन माह पर होन पर शयर का ह तातरण करगी

(ख) य द मामल म कसी यायालय या अिधकरण या काननी ािधकारी का ऐस शयर क कसी अतरण और लाभाश क सदाय पर ितधा रत करत ए कोई िविन द आदश हो वहा कपनी िनिध म ऐस शयर का अतरण नह करगी

परत कपनी िव वष क समा होन क तीस दन क भीतर प स या आईईपीएफ-3 म ािधकरण को ऐस शयर और असद लाभाश क यौर उपल ध कराएगी

(ग) जहा शयर सबधी काय हो वहा िन पागार म उऩका अतरण करन क योजन क िलए -

(i) कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत ि ऐस शयरधारक क ओर स िन पागार क प रदान अनदश पच पर ह ता र करगा जहा भागीदार शयरधारक क आईईपीएफ उचत खात (कपनी का नाम) क प म अतरण क िलए उनक खात ह

(ii) प रदान अनदश पच क ाि पर िन पागार अपन अिभलख म िनिध क प म शयर का अतरण करवाएगा

(घ) जहा शयर वा तिवक प म रख गए ह वहा अतरण करवान क योजन क िलए-

(i) कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत ि सबिधत शयरधारक क ओर स ि ित शयर माण प जारी करन क िलए कपनी को आवदन करगा

(ii) खड (क) क अधीन आवदन ा होन पर यक ऐस शयरधारक क िलए एक ि ित माण प जारी कया जाएगा और इस पर यह कहा जाएगा और इस योजन स रख गए रिज टर म अिभिलिखत कया जाएगा क ि ित माण प ldquoआईईपीएफ म अतरण क योजन क िलए शयर माण प

स या क बदल म जारी कया जाता हrdquo और ldquoि ितrdquo श द शयर माण प क ऊपर महर ारा मािणत तथा प अ र म अ कत कया आ होगा

(iii) उपय त ढ़ग स जारी कए जान वाल यक शयर माणप क यौर क आग स कपनी (शयरपजी और िडबचर) िनयम 2014 म यथािन द ट प स या एसएच-2 म रख जान वाल नवीनकत और ि ित शयर माणप क रिज टर म िवि ट क जाएगी

(iv) ि ित शयर माणप जारी करन क प ात कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत यि त िनिध म शयर अत रत करन क िलए कपनी (शयरपजी और िडबचर) िनयम 2014 म यथािविन द प स या एसएच-4 अथात ितभित अतरण प पर ह ता र करगा

(v) स यक प स भरा गया अतरण प और ि ित शयर माणप ा त होन पर बोड या इसक सिमित अतरण का अनमोदन करगी और त प चात कपनी क अिभलख म शयर का अतरण िनिध क प म भावी कया जाएगा

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(4) यथाि थित कपनी या जमाकता अपन अिभलख क िलए जमा िनदश पच अतरण िवलख और ि ित माण प क ितया सरि त रखगा

(5) इस कार का अतरण करत समय कपनी प स या आईईपीएफ-4 म िनिध को एक कथन भजगी िजसम ऐस अतरण क यौर दए जाएग

(6) िनिध को अत रत कए गए शयर पर मत दन का आिधकार तब तक अव रहगा जब तक क उपय त शयरधारक इसका दावा न कर

परत भारतीय ितभित और िविनमय बोड (शयर का मह वपण अजन और अिध हण) िनयमन 2011 क योजन क िलए ािधकरण को अितरत कए गए शयर कल मतािधकार क गणना करत समय पथक नह मान जाएग

(7) एक बार ािधकरण क नाम म शयर का वा तिवक अतरण होन क बाद ािधकरण इन शयर क वा तिवक दर करगा और यह कवल वही शयर वा तिवक प स रखगा िजनक वा तिवकता दर करना सभव न हो

(8) ािधकरण शयर का अिधकार रखन वाल शयरधारक क ओर स िन पकता भागीदार क साथ आईईपीएफ उचत खाता (कपनी का नाम) हकदार रखगा अथात आईईपीएफ उचत खाता (कपनी का नाम) म राइट इ य को छोड़कर अ य शयर जस बोनस शयर िवघटन समकन अश शयर पर ा त होन वाल सभी लाभ भी जोड़ जाएग

(9) ऐस आईईपीएफ उचत खात म रख गए शयर अत रत नह कए जाएग या कसी रीित स अत रत नह जाएग य द िन निलिखत उपिनयम (10) और उपिनयम (11) क अनसरण म दावदार ािधकरण स शयर को वापस अत रत करन क िलए सपक न कर

(10) य द कसी कपनी का िबना सचीब कया जा रहा ह तो ािधकरण भारतीय ितभित और िविनमय बोड (सा या शयर का असचीकरण) िनयमन 2009 क अनसरण म शयरधारक क ओर स शयर अ य पत कर दगा और ा त आय िनिध क नाम डाली जाएगी ऐसी आगम क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

(11) कपनी क मामल म िजसक शयर या ितभितया ािधकरण क धित ह का समापन कया जा रहा ह तो ािधकरण शयरधारक क ओर स रकम ा त करन क िलए ितभितया अ य पत कर सकता ह और यह रकम िनिध म

डाली जाएगी ऐसी ाि तय क िलए एक अलग खाता प ा रखा जाएगा

(12) इस कार क शयर पर ा त होन वाल कसी अ य लाभाश को िनिध म डाला जाएगा ऐसी ाि तय क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

7 दावदार को िनिध स धनरकम का ितदाय- (1) कोई भी ि िजसक अदावाकत लाभाश प रप जमारकम प रप िडबचर ितदाय क िलए बकाया आवदन रकम या उस पर याज खड शयर क िव य आय अिधमान शयर क मोचन ाि या आ द िनिध म अत रत कर दी गई ह ािधकरण को प स या आईईपीएफ-5 जो बवसाइट wwwiepfgovin पर उपल ध ह म आवदन करक धारा 125 क उपधारा (3) क खड (क) क अधीन या धारा 124 क उपधारा (6) क परतक क अतगत ािधकरण ारा क ीय सरकार क परामश स समय-समय पर यथािनधा रत फ स क साथ

ािधकरण को धनरकम ितदाय क िलए अपन ह ता र स आवदन कर सकता ह

(2) ितदाय क िलए ऑनलाइन प आईईपीएफ-5 म िनयम 1 म आवदन करन क बाद उस स यक प स ह ता रत कर आव यक द तावज जो प आईईपीएफ-5 म बताए गए ह क साथ सबिधत कपनी क पजीकत कायालय क उनक दाव क स यापन क िलए भजगा

(3) कपनी ारा प क ाि क प ह दन क भीतर अिधकरण ारा िविन द प म स यापन रपोट दावदार क ारा तत द तावज क साथ भजगी

(4) दावदार क हकदारी क स यापन क बाद ndash

(क) दावा कए गए रािश ािधकरण और उसक बाद अिधकरण क आहरण और िवतरण अिधकारी ई-भगतान क दशािनदश क अनसार िबल वतन और लखा अिधकारी को तत करगा

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 7 (ख) दावाकत शयर क िलए ािधकरण स म ािधकारी क अनमित स ितदाय वीकित आदश जारी करगा और या तो शयर जो आईईपीएफ क उचत खात (कपनी का नाम) म िडपोिजटरी भागीदार क पास पड़ ह को दावदार क डीमट खात म दावदार क हकदारी तक जमा करग या वा तिवक प स माण प क मामल म य द कोई हो तो अनिलिप को िनर त करगा और शयर को दावदार क हक म थानात रत करगा

(5) ािधकरण अपन अिभलख म उपरो उपिनयम (4) क अधीन कए गए सभी सदाय क िलए एक नोट रखाएगा

(6) इन िनयम क अधीन कसी दाव क ितदाय क िलए ा आवदन का पव प स िनबटान ितदाय आवदन ा होन क तारीख स साठ दन क अधीन कया जाएगा और साठ दन स अिधक होन वाल कसी िवलब को ािधकरण ारा िवलब क कारण िन द करत ए िलिखत म दज कया जाएगा और इसक ससचना दावदार को िलिखत प स या इल ािनक मा यम स दी जाएगी

(7) आवदन अपण होन क मामल म ािधकरण ारा दावदार को प भजा जाएगा िजसम आवदन क किमय का यौरा दया जाएगा

(8) य द रिज ीकत ितभितधारक क दावदार क काननी वा रस या उतरािधकारी या शासक या नािमती क मामल म उस यह सिनि त करना होगा क कपनी ारा प र ण या ािधकरण म कोई दावा फाइल करन स पव परी कर ली गई ह

(9) एक िव वष म कसी कपनी क सबध म कवल एक सम कत दावा दावदार ारा फाइल कया जाएगा

(10) सभी प रि थितय म कपनी म य प स आईईपीएफ ािधकरण को ितप त क िलए म य प स िज मवार होगी जो स यापन रपोट या अ यथा क कारण कसी िववाद या काननी दावा क मामल म जो कोई अनपय ा या असगित या िवषमता आ ह श कया गया ह आईईपीएफ ािधकरण ितभितधारक या कपनी को ितप त करन क िलए िज मदार नह होगा जो तत क गई स यापन रपोट म िवसगतता क कारण ई ह िजसस िववाद या िशकायत उ प ई

8 िनिध म दय रकम क सीध सदाय क शि या- (1) कपनी िव वष क समाि क तीस दन क भीतर प स या आईईपीएफ-6 म ािधकरण को एक कथन तत करगी िजसम अगल िव वष म िनिध को अत रत कए जान हत दय रकम का कथन दया जाएगा

(2) कपनी िव वष क अपन लखा बद करन क तीस दन क भीतर ािधकरण को एक कथन भी दगा िजसम उपय उपिनयम (1) म व णत रकम स िवचलन य द कोई हो क कारण और िनिध म वा तिवक प स अत रत रकम का उ लख कया जाएगा

(3) ािधकरण िव वष क समाि क साठ दन क भीतर क ीय सरकार को एक रपोट तत करगा िजसम उन कपिनय क यौर दए जाएग िज ह न िनिध म स यक रकम का अतरण नह कया ह

(4) ािधकरण अगल िव वष क समाि तक क ीय सरकार को यह भी रपोट तत करगा क िनयम 5 क उपिनयम (8) म िन द सचना कन कपिनय म फाइल नह क ह

9 वतमान आईईपीएफ क आि तया दयताए आ द ािधकरण को अत रत करना- ािधकरण क थापना क तारीख स ही ndash

(क) इन िनयम स िभ कसी अ य िविधय या कसी सिवदा या कसी अ य िलखत म वतमान आईईपीएफ का कोई उ लख ािधकरण का समझा माना जाएगा

(ख) िव मान आईईपीएफ क या उसस सबिधत सभी आि तया जगम या थावर ािधकरण म िनिहत होग

(ग) वतमान आईईपीएफ क सभी अिधकार और दयताए ािधकरण को अत रत ह ग और उसक अिधकार तथा दयताए ह गी

(घ) उपय उपिनयम (ग) क उपाबध पर ितकल भाव डाल िबना वतमान आईईपीएफ क योजन क िलए या इसस सबिधत उस तारीख स त काल पहल वतमान आईईपीएफ ारा या इसक साथ या इसक िलए कए

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

जान वाली सभी सिवदाओ और ऋण बा यता और उदगत दािय व सभी मामल तथा बात को ािधकरण ारा इसक साथ या इसक िलए कए जान क िलए दय ह ता रत या कया गया समझा माना जाएगा

(ङ) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ को दय सम त धनरकम ािधकरण को दय समझी मानी जाएगी

(च) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ ारा या इसक िव कए गए या सभािवत सभी वाद और अ य िविधक कारवाईय को ािधकरण ारा या इसक िव जारी रखा जाएगा या चलाया जाएगा

10 िववरणी और रपोट- (1) ािधकरण क ीय सरकार को अपन कायकलाप क सबध म ऐस समय पर और ऐस प और रीित स ऐस रटन और िववरण तथा ऐस यौर तत करगा जो क ीय सरकार ारा िविन द कए जाए

(2) उपिनयम (1) क उपाबध पर ितकल भाव डाल िबना ािधकरण यक िव वष क समाि क बाद एक सौ अ सी दन क भीतर पव िव वष क दौरान अपन कायकलाप का एक सही और परा िववरण क ीय सरकार को ऐस प म तत करगा जो क क ीय सरकार ारा िविन द कया जाए

11 सदभावपवक क गई कारवाई क िलए सर ण- स ावपवक क गई या क जान क िलए आशियत कसी बात क होत ए भी क ीय सरकार या ािधकरण या क ीय सरकार क कसी अिधकारी या ािधकरण क कसी सद य अिधकारी या कसी कमचारी क िलए कसी वाद या िविधक कायवाही ािधकत कसी ि या अ य िव नह होगी

12 िनरसन और ावित- (1) िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (िविनधानकता क जाग कता और सर ण) िनयम 2001 और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (कपिनय क पास सदाय और दावा न क गई रकम स सबिधत सचना अपलोड करना) िनयम 2012 िनर त कए जात ह

(2) उपय िनरसन क होत ए भी उपिनयम (1) ारा िनर त कए गए िनयम क अधीन कए गए या कए जान वाल या कए जान हत तािवत कसी कारवाई जब तक इन िनयम क उपाबध क साथ असगत न हो को इन िनयम क सदश उपाबध क अतगत कया गया माना जाएगा

अनसची

ािधकरण ारा रख जान वाल रिज टर और लखाबही

i धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन अत रत शयर का रिज टर ii क ीय रोकड़ बही iii कपनी-वार लखा खाता iv सधारण लखा खाता v रोकिड़या क रोकड़ बही vi बक लखा खाता vii आि तय का रिज टर viii िनवश रिज टर ix दावा रिज टर x धन ितदाय रिज टर xi उचत रिज टर xii द तावज रिज टर xiii ािधकरण ारा िनणय कया गया अ य कोई रिज टर या बही

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 9

प स आईईपीएफ-1

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(4) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म दी गई रािश का िविशि या

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1 ndash इस ई- प को अपलोड करन पर आन वाली पावती म यथाउि लिखत lsquoिविनधानकता वार यौर अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पण 2- कपया यान रख क इस प को एक समय म कवल एक िव ीय वष क िलए भरा जाना ह

ट पण- सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

(क) कपनी क कॉरपोरट पहचान स या(सीआईएन)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन) _________________ (पव-प रत)

(ख) कपनी का वि क अव थान स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक का ई-मल आईडी

3 िनिध म कए गए भगतान क सबध म सवा अनरोध स या (एसआरएन) (पव-प रत)

4 िनिध म धनरािश क भगतान क तारीख ( दनमासवष)

5 िनिध म दी गई रािश ( पए म)

6 भगतान का कार 0 चालान भगतान (नकद जाच िडमाड ा ट) 0 ऑनलाइन भगतान

7 िनिध म दी गई रािश क यौर

स िविशि या रािश ( म) धनरािश िनिध म जमा करन क तारीख

(क) कपिनय क भगतान न कए गए लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभितय क आबटन और ितदाय क िलए दय कपिनय ारा ा आवदन रािश

(ग) कपिनय क पास प रप जमा रािश

(घ) कपिनय क पास प रप िडबचर

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(ङ) उपय खड (ख) स (घ) तक म िन द रािश पर अ जत याज

i ितदाय क िलए दय आवदन रािश ii कपिनय क पास प रप जमारािश iii कपिनय क पास प रप िडबचर

(च) बोनस शयर जारी करन िवलयन और समामलन क कारण खड शयर क िब स आय

(छ) अिधमान शयर क िवमोचन रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य

कल

8 वह िव ीय वष िजसस सबिधत रािश ह

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई ह सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक अधीन बनाए गए िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 11

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार िविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पणी-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक क ई मल पता

3 (क) समा िव ीय वष ( दनमासवष)

(ख) वा षक साधारण अिधवशन (एजीएम) क तारीख या िनयत तारीख जो भी पहल हो ( दनमासवष)

4 या भारतीय रजव बक (आरबीआई) म रिज ीकत ह 0 हा 0 नह

5 कपनी क लघ शयरधारक क स या

6 कपनी क लघ िन पकता क स या

7 अदावाकत और असद रकम का यौर

(क) अदावाकत और असद लाभाश क रकम

(ख) ा धन आवदन क रकम

(ग) प रप िन प क रकम

(घ) प रप िडबचर क रकम

(ड़) उपरो खड (क) स (घ) म िन द रकम पर उ भत याज

(i) ितदाय क िलए स यक धन का आवदन

(ii) कपनी क प रप िन प

प स या आईईपीएफ -2

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(8) क अनसरण म]

अदावाकत और असद का कथन

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(iii) कपनी क प रप िडबचरhelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

(च) बोनस शयर स जारी उ भत खड शयर आगम क िब

आमलन या समामलन

(छ) अिधमन शयर क रकम का मोचन

(ज) अ य

योग

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स प पर ह ता र करन और जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी और िव ास क अनसार घोषणा करता क प क िवषय व त और उसक म क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और उसक अधीन बनाए गए िनयम क अप ा का अनपालन कया गया ह और यह भी घोषणा करता क हम प म लाए गए त य स य सही और पण ह और कोई सचना नह िछपाई गई ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 कपनी का यौरा

प स या आईईपीएफ-3

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 124 क उपधारा (6) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(3) क अनसरण म]

शयर और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत नह क गई अदावाकत या असद लाभाश और शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 13

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई-मल पता

2 आईईपीएफ खात म ह तात रत नह कए गए शयर और लाभाश का िविशि या

शयर क स या

शयर क कल नािमक कल रािश

ऐस शयर पर सद लाभाश क कल रािश

3 ( दनमासवष) को समा िव ीय वष

4 शयर और लाभाश क यौर

िवि य मामल क स या

फोिलय स या

डीपी पहचान- ाहक पहचान-खाता स या

वग शयर का कार

शयर क नािमक रािश अदावाकत और असद लाभाश क रािश

वह िव ीय वष िजसस यह सबिधत ह

यायालयअिधकरण ािधकारी का नाम

आदश क तारीख

अनल क

1 यायालयअिधकरणसािविधक ािधकारी का आदश (सल कर)

2 वकि पक अनल क य द कोई हो सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

यह ई- प रिज ीकत कया जाता ह

ािधकत करन वाल अिधकारी का अक य ह ता र(जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार lsquoिविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन का याrsquo का पालन कर

ट पण-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनी का नाम __________________

(ख) कपनी क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनी का ई मल पता

3 (क) आईईपीएफ खात म ह तात रत कए गए शयर क कल अिभिहत रािश

प स या आईईपीएफ -4

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(5) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15 (ख) ह ताितरत शयर क कल स या

4 प आईआईपीएफ-1 का एसआरएन

5 वह िव ीय वष िजसस यह रािश सबिधत ह

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 आवदक क िविशि या

(क) आवदक का नाम

(ख) आवदक का पता

(ग) दरभाष स या

(घ) मोबाइल स या

प स या आईईपीएफ -5

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 125 क उप-धारा (3) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 7(1) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (आईईपीएफ) स असद रािशय और शयर क दाव क िलए

ािधकरण को आवटन

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (ड) ई-मल पता

2 उस कपनीबक का िविशि या जहा स रािश दय ह

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई मल पता

3 दावाकत शयर का यौरा

फोिलय स याडीपी-आईडी-ाहक-आईडी-खाता स या

वग शयर का कार शयर क स या शयर क कल नािमक रािश

4 दावाकत रािश का यौरा

स िविशि या रािश ( पए म)

(i) लाभाश रकम

(ii) ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(iii) कपनी क प रप िन प

(iv) कपनी क प रप िडबचर

(v) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश पर अ जत याज

(vi) कपनी क पास रख प रप जमा पर अ जत याज

(vii) कपनी क पास रख प रप िडबचर पर अ जत याज

(viii) कपनी अिधिनयम 1956 क अधीन आईईपीएफ क खात म जमा लाभाश पर अ जत याज

(ix) बोनस शयर िवलयन समामलन क जारी होन स उ प आिशक शयर क िब स ा आय

(x) अिधमान शयर क मोचन रािश

(xi) अ य िविन द कर

कल

ट पणः य द आवदक क पास दावाकत रािश सबधी कोई सचना नह ह तो उपय सबिधत तभ को र छोड़ा जा सकता ह

दाव क स या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17 उन ितभितय जमा का वषवार यौरा िजनक िलए दावा कया जा रहा ह

दाव क कित

दावाकत रािश

सबिधत िव ीय वष िजसस सबिधत ह

ितभितजमा क कित

फोिलय स याडीपी-आईडी- ाहक आईडी-खाता स या

वग

भगतान क साधन क गर ाि गर नकदीकरण का कारण

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

5 आधार स या या पासपोटओसीआईपीआईओ काड स (एनआरआईिवदिशय क मामल म)

6 आधार सयोिजत बक खाता स या का िववरण िजसम दावाकत ितदाय भजा जाएगा

(क) बक खाता स या

(ख) बक का नाम

(ग) बक क शाखा

(घ) खात का कार 0 बचत खाता 0 चाल खाता

(ड) आईएफएससी कोड

7 िडमट खाता स या

घोषणा

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

म समझता क ऑनलाइन पनसदाय दावा फाइल करन क बाद मझ पनसदाय या श करन क िलए दावा प क म त ित ह ता र करक पावती क ित और मर ारा ह ता रत मल ितप त बधप कवल डाक ारा आईईपीएफ

ािधकरण द ली म िषत करना अपि त ह

1 पण प स भरा आ दावा प िजसम दावदार क ह ता र हो क छाया ित

2 अिभ वीकित क ित

3 ितप त बधप (मल) दावदार क ह ता र सिहत

4 अि म टािपत रसीद (मल)

5 प रप जमा या लाभाश क ितदाय क मामल म उसका मल माण प

6 आधार क ित

7 हकदारी का माण (शयर माण प )लाभाश वारट आवदन स या आ द

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 8 र चक ित

9 पासपोट क ित ओसीआई और पीआई काड िवदिशय और एनआरआई क मामल म

10अ य वकि पक द तावज (य द कोई हो)

ट पण कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 क उपाबध क ओर यान आक कया जाता ह जो उ लख करता ह क-

ldquoअिधिनयम म यथाउपबिधत क िसवाय य द कोई िववरणी रपोट माण प िव ीय िववरण िववरणी िववरण या अ य द तावज जो आव यक हो या अिधिनयम क कसी उपाबध क उ य क िलए या उसक अधीन बनाए गए िनयम क अतगत कोई ि कथन करता ह-

(क) जो क ताि वक िववरण म झठा ह िजस झठा होन का ान ह या

(ख) जो कोई ताि वक त य को छपाता ह िजसका ताि वक होन का ान ह

वह धारा 447 क अतगत िज मदार होगाrdquo

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

ािधकत अिधकारी क अक य ह ता र

एत ारा यह ई- प अनमो दत कया जाता ह

एत ारा यह ई- प अ वीकत कया जाता ह (जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी]

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)(पव प रत)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जीएलएन)

2 (क) कपनीबक का नाम

प स या आईईपीएफ -6

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण

और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 8 क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को थानात रत क जान वाली अदावाकत या

असद रािशय का िविशि या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19 (ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग)कपनी बक का ई-मल पता

3 िव ीय वष क अितम तारीख

4 प ातवत िव ीय वष म आईईपीएफ को जमा क जान वाली दय रािश का यौरा

स िविशि या पए

(रािश म)

वह तारीख िजसक भीतर रािशय को िनिध म जमा कया जाना ह

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितसदान क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

(i) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर िवलयन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क मोचन रािश

(ज) अनदान और सदाय

(झ) अ य िविन द कर

योग

5 आईईपीएफ को जमा क गई रािश का यौरा

सगत प आईईपीएफ-6 का एसआरएन(पव प रत)

सगत प आईईपीएफ-1 का एसआरएन(पव प रत)

स िविशि या पव वष म थानातरण क िलए रपोट क गई रािश ( पए म)

वा तिवक थानात रत

रािश ( पए म)

िवचलन क कारण

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (i) पनसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर आमलन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क सदाय अिधमान रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य िविन द कर

योग

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई हो (सल कर) अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या

सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या

बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

[फा स 05272013-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 5th September 2016

GSR 854(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules namely-

1 Short title extent and commencement- (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016

(2) They shall come into force with effect from the 7th September 2016

2 Definitions- (1) In these rules unless the context otherwise requiresmdash

(a) ldquoActrdquo means the Companies Act 2013

(b) ldquoAuthorityrdquo means the Investor Education and Protection Fund Authority constituted under sub-section (5) of section 125 of the Act

(c) ldquoChairpersonrdquo means the chairperson of the authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act

(d) ldquoCompanyrdquo means company as defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980)

(e) ldquoExisting IEPFrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 205C of the Companies Act 1956 (1 of 1956)

(f) ldquoFundrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 125 of the Act

(g) ldquoInvestorrdquo means any person who has committed money in shares or debentures bond or deposits under a scheme or plan of a company registered under the Act

(h) ldquoMemberrdquo means member of the Authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act and

(i) ldquoSectionrdquo means the section of the Act

(2) Words and expressions used in these rules and not defined herein but defined in the Act or in the Companies (Specification of Definitions Details) Rules 2014 shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act or in the said rules

3 Fund- (1) The Authority shall administer the Fund

(2) There shall be credited to the Fund the following amounts namely-

(a) all amounts payable as mentioned in clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act

(b) all shares in accordance with sub-section (6) of section 124 of the Act

(c) all the resultant benefits arising out of shares held by the Authority under clause (b)

(d) all grants fees and charges received by the Authority under these rules

(e) all sums received by the Authority from such other sources as may be decided upon by the Central Government

(f) all income earned by the Authority in any year

(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 and section 10B of Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(h) all other sums of money collected by the Authority as envisaged in the Act

(3) In case of term deposits and debentures of companies due unpaid or unclaimed interest shall be transferred to the Fund along with the transfer of the matured amount of such term deposits and debentures

(4) (a) All the money which accrue under sub section (2) [except clause (g)] of section 125 of the Act shall be deposited in the Consolidated Fund of India under the Major Head lsquo0075- Miscellaneous General Services ndash 104 - Unclaimed and Unpaid dividends deposits and debentures etcrsquo Such sums along with amount deposited under section 205C of the Companies Act 1956 shall be transferred to the Fund in the non-interest bearing Public Account after taking due approval of Parliament through Appropriation Act This non-interest bearing Public Account shall be termed as IEPF Fund and shall be utilised for the purposes provided under sub-section (3) of section 125 of the Act

(b) (i) All amounts remitted by the companies shall initially be accounted for under the following heads of Accounts-

Major Head 0075 ndash Miscellaneous General Services

Minor Head 104 - Unpaid dividend of Companies

(ii) Grants and donations given to the Fund by the State Governments Companies or any other institutions for the purpose of the Fund as also the interest or other income received out of the Investments made from the Fund shall be credited to a separate sub-head under ldquo800 ndash Other Receiptsrdquo below the MH 0075 ndash Misc General Services

(iii) Amount booked under the above receipt head shall be transferred to the Fund account under Major Head lsquo8235 ndash General and other Reserve Fund ndash 116 ndash IE amp PFrsquo by the PAO Ministry of Corporate Affairs after making suitable budget provision under Major Head lsquo3451 ndash Secretariat Economic Services 797 ndash Transfer to Reserve Fund Deposit Account ndash Transfer to Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo In case the amounts of receipts in a year is more than the budget provision made under Major Head 3451 transfer to the Fund the difference shall be transferred to the Fund in subsequent year after obtaining approval of the Budget Division of Department of Economic Affairs and after making adequate budget provision in the relevant year

(iv) Budget provision in connection with the activities to be financed from the Fund shall be made under Major Head 3451 ndash Secretariat Economic Services 090 Secretariat ndash Investorrsquos Education and Protection Fund Actual expenditure under the head shall be recouped from the Fund and the amount so recouped shall be accounted for under the Major Head lsquo3451rsquo as Deduct entry below Minor Head lsquo902 ndash Deduct ndash amount met from Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo with contra debit to Major Head ndash lsquo8235 ndash General and Other Reserve Funds -116 ndash Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo

4 Accounts and audit- (1) The Authority shall maintain proper accounts and other relevant records as given in Schedule to these rules and prepare an annual statement of accounts in such form as may be specified by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor-General of India

(2) The accounts of the Authority shall be audited annually by the Internal Audit Party of the office of Chief Controller of Accounts and Comptroller and Auditor-General of India at such intervals and any expenditure incurred in connection with such audit shall be payable by the Authority to the Comptroller and Auditor-General of India

(3) The Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in connection with the audit of the accounts of the Authority shall have the same rights and privileges and authority in connection with such audit as the Comptroller and Auditor-General generally has in connection with the audit of the Government accounts and in particular shall have the right to demand the production of books accounts connected vouchers and other documents and papers and to inspect any of the offices of the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

(4) The accounts of the Authority as certified by the Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in this behalf together with the audit report thereon shall be forwarded annually to the Central Government and that Government shall cause the same to be laid before each House of Parliament

5 Statement to be furnished to the Fund- (1) Any amount required to be credited by the companies to the Fund as provided under clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act shall be remitted into the specified branches of Punjab National Bank which is the accredited Bank of the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs and other authorised banks engaged by the MCA-21 system within a period of thirty days of such amounts becoming due to be credited to the Fund

(2) The amount shall be tendered by the companies along with challan (in triplicate) to the specified Bank Branches of Punjab National Bank and other authorised banks under MCA-21 system who will return two copies of the challan duly stamped in token of having received the amount to the Company The third copy of the challan will be forwarded along with the daily credit scroll by the receiving branch to its Focal Point Branch of the Bank for onward transmission to the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs

(3) Every company shall file with the concerned Authority one copy of the challan referred to in sub-rule (2) indicating the deposit of the amount to the Fund and shall fill in the full particulars of the amount tendered including the head of account to which it has been credited

(4) The company shall along with the copy of the challan as required under sub-rule (3) furnish a Statement in Form No IEPF 1 containing details of such transfer to the Authority within thirty days of submission of challan

(5) The amount may also be remitted by Electronic Fund Transfer in such manner as may be specified by the Central Government

(6) (a) On receipt of the statement the Authority shall enter the details of such receipt in a Register maintained physically or electronically by it in respect of each company every year and reconcile the amount so remitted and collected with the concerned designated bank on monthly basis

(b) Each designated bank shall furnish an abstract of such receipts during the month to the Authority within seven days after the close of every month

(c) The company shall maintain record consisting of name last known address amount folio number or client ID certificate number beneficiary details etc of the persons in respect of whom unpaid or unclaimed amount has remained unpaid or unclaimed for a period of seven years and has been transferred to the Fund and the Authority shall have the powers to inspect such records

(7) The provisions of this rule shall be applicable mutatis mutandis in respect of the amounts to be credited to the Fund in pursuance of clauses (h) to (m) of sub-section (2) of section 125

(8) Every company shall within a period of ninety days after the holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act and every year thereafter till completion of the seven years period identify the unclaimed amounts as referred in sub-section 2 of section 125 of the Act as on the date of holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act separately furnish and upload on its own website and also on website of Authority or any other website as may be specified by the Government a statement or information through Form No IEPF 2 separately for each year containing following information namely-

(a) the names and last known addresses of the persons entitled to receive the sum

(b) the nature of amount

(c) the amount to which each person is entitled

(d) the due date for transfer into the Investor Education and Protection Fund and

(e) such other information as may be considered relevant for the purposes

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall

be credited to an IEPF suspense account (on the name of the company) with one of the depository participants as may be identified by the Authority within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation and on their website giving details of such shareholders and shares due for transfer

Provided that in cases where the seven years as provided under sub-section (5) of section 124 have been completed or are being completed within three months from the date of coming into force of these rules the company shall initiate the aforesaid procedure immediately and transfer the shares on completion of three months

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign on behalf of such shareholders the delivery instruction slips of the depository participants where the shareholders had their accounts for transfer in favour of IEPF suspense account (name of the company)

(ii) on receipt of the delivery instruction slips the depository shall effect the transfer of shares in favour of the Fund in its records

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH 2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign the necessary Form No SH 4 ie securities transfer Form as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014 for transferring the shares in favour of the Fund

(v) on receipt of the duly filled transfer forms along with the duplicate share certificates the Board or its Committee shall approve the transfer and thereafter the

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

transfer of shares shall be effected in favour of the Fund in the records of the company

(4) The company or depository as the case may be shall preserve copies of the depository instruction slips transfer deeds and duplicate certificates for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Fund in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) Once the physical shares are transferred in the name of the Authority the Authority shall dematerialise these shares and it shall keep only those shares in physical form where dematerialisation of shares is not possible

(8) The Authority shall maintain IEPF suspense account (name of the company) with depository participant on behalf of the shareholders who are entitled for the shares and all benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such IEPF suspense account (name of the company)

(9) The shares held in such IEPF suspense account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

(10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

7 Refunds to claimants from Fund - (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under provision to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by making an application in Form IEPF 5 online available on website wwwiepfgovin along with fee as decided by the Authority from time to time in consultation with the Central Government under his own signature

(2) The claimant shall after making an application online in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days of receipt of claim form send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

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40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

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DSC Box

Page 8: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend or where such shares are pledged or hypothecated under the provisions of the Depositories Act 1996 or shares already been transferred under sub-rule (1) above the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company shall inform the depository by way of corporate action where the shareholders have their accounts for transfer in favour of the Authority

(ii) on receipt of such intimation the depository shall effect the transfer of shares in favour of DEMAT account of the Authority

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters on the first page of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH-2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the company shall inform the depository by way of corporate action to convert the duplicate share certificates into DEMAT form and transfer in favour of the Authority

(4) The company shall make such transfers through corporate action and shall preserve copies for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Authority in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) The company shall maintain the details of shareholding of each individual shareholders whose shares have been credited to the DEMAT account of the Authority

(8) All benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such DEMAT account

(9) The shares held in such DEMAT account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 7

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceedsrdquo

5 In the principal rules for rule 7 the following rule shall be substituted namely-

ldquo7 Refund to claimants from Fund- (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under proviso to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by submitting an online application in Form IEPF-5 available on the website wwwiepfgovin along with fee specified by the Authority from time to time in consultation with the Central Government

(2) The claimant shall after making an application in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days from the date of receipt of claim send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all the documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

(b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the Competent Authority and shall credit the shares to the DEMAT account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed off by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete or not approved a communication shall be sent to the claimant and the concerned company by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered share holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of any other registered security or in cases where request of transfer or transmission of shares is received after the transfer of shares by company to the Authority the company shall verify all requisite documents required for registering transfer or transmission and shall issue letter to the claimant indicating his entitlement to the said security and furnish a copy of the same to the Authority while verifying the claim of such claimant

(10) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(11) The company shall be liable under all circumstances whatsoever to indemnify the Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise and the Authority shall not be liable to indemnify the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereofrdquo

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 In the principal rules -

(i) in forms IEPF-3 and IEPF-5 the word ldquobankrdquo and ldquoBank Corporate Identification Number (BCIN)rdquo shall be omitted wherever they are occurring

(ii) in form IEPF -6 in serial number 5 for-

ldquoSRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1 rdquo

the following shall be substituted namely-

ldquoSRN of relevant form IEPF-6

Total Number of SRNs for IEPF-1

SRN of relevant form IEPF-1 rdquo

[F No 05232016-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Note The principal rules were published in the Gazette of India Extraordinary Part II Section 3 sub-section (i) vide number GSR 854 (E) dated the 5th September 2016

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4292 GI2016 (1)

jftLVordfh laouml Mhouml youmlamp3300499 REGD NO D L-3300499

vlkkjk EXTRAORDINARY

Hkkx IImdash [kM 3mdashmiamp[kM (i) PART IImdashSection 3mdashSub-section (i)

izkfdkj ls izdkfkr PUBLISHED BY AUTHORITY

la- 618] ubZ fnYyh] lkseokj] flrEcj 5] 2016Hkknz 14] 1938 No 618] NEW DELHI MONDAY SEPTEMBER 5 2016BHADRA 14 1938

कारपोरट काय म ालय

अिधसचना

नई द ली 5 िसत बर 2016

साकािन 854(अ)mdashक ीय सरकार कपनी अिधिनयम 2013 (2013 का 18) क धारा 469 क साथ प ठत धारा 125 क उपधारा (1) धारा (2) धारा (3) धारा (4) धारा (8) धारा (9) धारा (10) और धारा (11) और धारा 124 क उपधारा (6) ारा द शि य का योग करत ए िन िलिखत िनयम बनाती ह अथात ndash

1 सि नाम ाि और ारभ- (1) इन िनयम का सि नाम िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखा सपरी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 ह

(2) य िनयम 07 िसत बर 2016 को व ह ग

2 प रभाषाए- इन िनयम म जब तक सदभ स अ यथा अपि त न हो -

(क) ldquoअिधिनयमrdquo स कपनी अिधिनयम 2013 अिभ त ह

(ख) ldquo ािधकरणrdquo स अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (5) क अधीन ग ठत िविनधानकता िश ा और

सर ण िनिध ािधकरण अिभ त ह

(ग) ldquoअ य rdquo स अिधिनयम क धारा 125 क उप-धारा (6) क अधीन िनय ािधकरण का अ य अिभ त ह

(घ) ldquoकपनीrdquo स अिधिनयम क धारा 2 क उपधारा (20) म यथाप रभािषत कपनी अिभ त ह और इसम बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1970 (1970 का 5) क धारा 2 क उपधारा (घ) और बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1980 (1980 का 40) क धारा 2 क खड (घ) म यथाप रभािषत lsquoत थानीय नए बकrsquo सि मिलत ह

2 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(ङ) ldquoिव मान आईईपीएफrdquo स कपनी अिधिनयम 1956 क धारा 205ग क अधीन ग ठत िविनधानकता िश ा

और सर ण िनिध (आईईपीएफ) अिभ त ह

(च) ldquoिनिधrdquo स अिधिनयम क धारा 125 क अधीन थािपत िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध

(आईईपीएफ) अिभ त ह

(छ) ldquoिविनधानकताrdquo स ऐसा ि अिभ त ह िजसन अिधिनयम क अधीन रिज ीकत कसी कपनी क कसी

क म या योजना क अधीन शयर या िडबचर बधप या जमा म धन लगाया ह

(ज) ldquoसद यrdquo स अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (6) क अधीन िनय ािधकरण क सद य अिभ त ह

(झ) ldquoधाराrdquo स अिधिनयम क धारा अिभ त ह

(2) इन िनयम म य श द और अिभ ि य िज ह यहा प रभािषत नह कया गया ह कत अिधिनयम म या कपनी (प रभाषा यौर का िविनदश) िनयम 2014 म प रभािषत कया गया ह क मशः वह अथ ह ग जो अिधिनयम या उ िनयम म दए गए ह

3 िनिध- (1) ािधकरण िनिध का शासन करगा

(2) िनिध म िन िलिखत रािशया जमा क जाएगी अथात-

(क) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) क खड (क) स (ढ़) म यथाउि लिखत सदय सभी रकम

(ख) अिधिनयम क धारा 124 क उपधारा (6) क अनसार सभी शयर

(ग) उपय (ख) क अधीन ािधकरण ारा रख गए शयर स उ प होन वाल सभी प रणामी फायदा

(घ) इन िनयम क अधीन ािधकरण को ा सभी अनदान फ स और भार

(ङ) क ीय सरकार ारा यथािन णत ऐस अ य ोत स ािधकरण स ा होन वाली सभी रािशया

(च) ािधकरण ारा कसी वष म अ जत सभी आय

(छ) बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1970 क धारा 10ख क उपधारा (3) और बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1980 क धारा 10ख म यथाउि लिखत सदय सभी रािशया

(ज) अिधिनयम म प रकि पत ािधकरण ारा स हीत जान वाली अ य सभी रािशया

(3) कपिनय क साविधक जमा और िडबचर क मामल म ऐस साविधक जमा और िडबचर क प रप रकम क अतरण क साथ दय अ द या अदावाकत याज भी िनिध म अत रत क जाएगी

(4) (क) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) [खड (छ) क िसवाय] क अधीन ो भत सभी रकम भारत क सिचत

िनिध म म य शीष lsquo0075- क ण साधारण सवाए- 104 ndash अदावाकत और असद लाभाश जमा और िडबचर आ दrsquo क अधीन जमा क जाएगी कपनी अिधिनयम 1956 क धारा 205ग क अधीन जमा क गई रकम क साथ ऐसी रािशया िविनयोग अिधिनयम क मा यम स ससद का िविहत अनमोदन लकर िनिध क याज म सावजिनक खात म अत रत क जाएगी इस याज म सावजिनक खात को आईईपीएफ िनिध कहा जाएगा और इसका उपयोग अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (3) क योजन क िलए कया जाएगा

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 3

(ख) (i) कपिनय ारा जमा क गई सभी रािशया ारिभक तौर पर िन िलिखत लखा शीष क अधीन रखी जाएगी ndash

म य शीष 0075 ndash क ण साधारण सवाए

लघ शीष 104 ndash कपिनय का असद लाभाश

(ii) रा य सरकार कपिनय और अ य स थान ारा िनिध क योजन क िलए िनिध को दए गए अनदान और दान तथा िनिध स कए गए िनवश पर ा ाज और अ य आय एमएच 0075- क ण साधारण सवाए क नीच एक पथक उप शीष ldquo800 ndash अ य ाि याrdquo क अधीन रखी जाएगी

(iii) उपय ाि शीष क अधीन रखी गई रकम वतन और लखािधकारी कारपोरट काय म ालय ारा म य शीष lsquo3451 ndash सिचवालय आ थक सवाए ndash 797-िन प िनिध जमा लखा म अतरण ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म अतरणrsquo क अधीन उपय बजट उपाबध क प ात िनिध लखा म म य शीष lsquo8235- साधारण और अ य आरि त िनिध ndash 116 - आईईएडपीएफrsquo क अधीन अत रत क जाएगी य द कसी वष म ा रकम िनिध म म य शीष 3451 क अधीन बजट उपाबध अतरण स अिधक ह तो इस अतर क रकम प ातवत वष म आ थक काय िवभाग क बजट भाग स अनमोदन ा करक और ससगत वष म पया बजट उपाबध करत ए िनिध म अत रत क जाएगी

(iv) िनिध स िव पोिषत कायकलाप क सबध म बजट उपाबध म य शीष 3451- सिचवालय आ थक सवाए 090 सिचवालय ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध क अधीन कए जाएग इस शीष क अधीन वा तिवक य क

ितप त िनिध स क जाएगी और इस कार ितप त क गई रकम का िहसाब म य शीष lsquo3451rsquo क अधीन लघ शीष lsquo902 - कटौती ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध स परी क गई रकमrsquo क नीच कटौती िवि क प म म य शीष ndash lsquo8235 ndash साधारण और अ य िन प िनिध ndash 116 ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिधrsquo म ित िवकलन क साथ रखी जाएगी

4 लखा और लखापरी ा- (1) ािधकरण इन िनयम क अनसची म दए अनसार समिचत लखा और अ य ससगत अिभलख का अनर ण करगा और ऐस प म लख का वा षक िववरण तयार करगा जो क ीय सरकार ारा भारत क िनय क महालखा-परी क इसस िवचार-िवमश करक िविन द कए गए ह

(2) ािधकरण क लख क लखापरी ा म य लखा िनय क क कायालय क आत रक लखापरी ा प ारा वा षक प स क जाएगी और भारत क िनय क और महालखापरी क ारा यथा िविन द अतराल पर क जाएगी तथा ऐसी लखापरी ा म ए य का सदाय ािधकरण ारा भारत क िनय क महालखापरी क को कया जाएगा

(3) भारत क िनय क और महालखा-परी क या उनक ारा ािधकरण क लख क लखापरी ा क सबध म िनय कसी ि क पास ऐसी लखापरी ा क सबध म वही अिधकार और िवशषािधकार और ािधकार ह ग जो भारत क

िनय क महालखापरी क क पास सरकारी लख क लखापरी ा क सबध म होत ह और िवशष प स उसक पास उ पादन बही लखा बही सबिधत वाऊचर और अ य द तावज और कागज-प क माग करन और ािधकरण क कसी कायालय का िनरी ण करन का अिधकार होगा

(4) भारत क िनय क महालखापरी क या उनक ारा उनक ओर स िनय कसी अ य ि ारा यथा मािणत ािधकरण क लख उसक लखापरी ा क साथ वा षक प स क ीय सरकार को अ िषत कए जाएग तथा क ीय सरकार

उस ससद क यक सदन क सम रखगी

5 िनिध को उपल ध कराया जान वाला कथन- (1) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) क खड (क) स (ढ़) क अधीन यथा उपबिधत िनिध म कपिनय ारा जमा करन क िलए अपि त कोई रकम वतन और लखा कायालय कारपोरट काय म ालय क याियत बक पजाब नशनल बक क िविन द शाखा और एमसीए21 णाली को सवाए दन वाल अ य ािधकत बक म िनिध म जमा करन क िलए ऐसी रकम क दय होन क तारीख स तीस दन क भीतर जमा क जाएगी

4 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (2) कपिनय ारा यह रकम चालान (तीन ितय म) क साथ पजाब नशनल बक क िविन द शाखा और एमसीए21 क अधीन अ य ािधकत बक म जमा क जाएगी जो चालान क दो ितया रकम ा करन क टोकन क प म िविहत प स महरबद लगाकर कपनी को वापस करगी ा करन वाली शाखा ारा चालान क तीसरी ित दिनक जमा कथन क साथ बक क त सबधी म य शाखा को वतन और लखा अिधकारी को भजन हत अ िषत क जाएगी

(3) यक कपनी उपय उपिनयम (2) म िन द चालान क एक ित सबिधत ािधकारी को फाइल करगा िजसम िनिध म रकम जमा कए जान का कथन होगा और रकम िनिवद जान वाल लखा शीष सिहत जमा क गई रकम का परा यौरा भरा जाएगा

(4) कपनी ारा उपिनयम (3) म यथाअपि त चालान क ित क साथ प स या आईईपीएफ-1 क कथन म भी उपल ध कराया जाएगा िजसम चालान तत करन क तीस दन क भीतर ािधकरण को ऐस अतरण क यौर ह ग

(5) यह रकम इल ोिनक िनिध अतरण ारा भी ऐसी रीित स जमा क जा सकती ह जो क ीय सरकार ारा इस योजन क िलए िविन द क जाए

(6) (क) इस कथन क ा होन पर ािधकरण ित वष यक कपनी क बाबत वा तिवक या इल ोिनक प म रख गए एक रिज टर म ऐसी ाि क यौर क िवि करगा और इस कार जमा क गई और वसली गई रकम का मािसक आधार पर सबिधत पदनािमत बक क साथ षण और स हीत करगा

(ख) यक पदनािमत बक यक महीन क समा होन क प ात सात दन क भीतर ािधकरण को महीन क दौरान ऐसी ाि य का सार उपल ध कराएगा

(ग) कपनी वस ि य क बाबात िजनक िलए असद या अदावाकत रकम सात वष क अविध क िलए असद या अदावाकत रही हो और िनिध म अत रत कर दी गई हो एक अिभलख रखगी िजसम नाम अितम ात पता रकम फोिलयो स या या ाहक पहचान स या माण प स या फायदा ाही यौर आ द ह ग और ािधकरण को ऐसी अिभलख क िनरी ण का अिधकार होगा

(7) इस िनयम क उपबध धारा 125 क उपधारा (2) क खड (ज) स (ड) क अऩसरण म िनिध म जमा क गई याियत क सबध म यथाआव यक प रवतन सिहत लाग ह ग

(8) यक कपनी वा षक साधारण अिधवशन क आयोजन क तारीख या वह तारीख िजस तारीख को उस अिधिनयम क धारा 96 क उपबध क अऩसार वा षक साधारण अिधवशन आयोिजत करनी चािहए थी क न ब दन क अविध क भीतर और उसक प ात यक ित वष सात वष क अविध समा होन तक वा षक साधारण अिधवशन क आयोजन क तारीख को या अिधिनयम क धारा 96 क उपबध क अऩसार आयोजन क िलए अपि त तारीख को अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा 2 म यथाउि लिखत अदावाकत रकम क पहचान करगी उनक यौर पथक स तयार करगी और अपनी वबसाइट पर अपलोड करगी तथा ािधकरण क वबसाइट या सरकार ारा यथािविनद कसी अ य वबसाइट पर कथन या

प स या आईईपीएफ-2 क मा यम स सचना यक वष क िलए पथक अपलोड करगी िजसम िन िलिखत सचना होगी अथात -

(क) रािश ा करन क हकदार ि य क नाम और अितम ात पत

(ख) रािश क कित

(ग) रािश जो यक ि हकदार ह

(घ) िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म अतरण क िलए िविहत तारीख और

(ङ) इस योजन क िलए ससगत समझी जान वाली अ य सचना

6 िनिध क धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन शयर क अतरण क रीित- (1) यह शयर िनिध म ऐस शयर क अतरण क तारीख दय होन क तीस दन क अविध क भीतर ािधकरण ारा पहचान कए गए िन पकता भागीदार म स एक क पास कसी एक आईईपीएफ उचत खात म (कपनी क नाम स) जमा क जाएगी

परत य द फायदा ाही वामी ारा िपछल सात वष क दौरान कोई लाभाश वारट भनाया गया हो तो ऐस शयर िनिध म अतरण क िलए अपि त नह ह ग यहा तक क कछ लाभाश वारट का भनाया गया हो

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 5 (2) ऐस शयर क भावी अतरण क योजन क िलए बोड अपि त द तावज पर ह ता र करन क िलए कपनी सिचव या कसी अ य ि को ािधकत करगा

(3) कपनी िन िलिखत या का पालन करगी अथात-

(क) कपनी शयर क अतरण स सबिधत शयरधारक को अितम उपल ध पत पर शयर क अतरण क दय तारीख स तीन माह पव ससिचत करगी और इस अ णी अ जी और ापक प रचालन वाल ादिशक भाषा क अखबार म साथ-साथ और अपनी वबसाइट पर भी ऐस शयरधारक और अतरण क िलए दय शयर स सबिधत सचना कािशत करगी

परत उन मामल म जहा धारा 124 क उपधारा (5) म दए गए सात वष पर हो गए ह या इन िनयम क लाग होन क तारीख क तीन महीन म पर होन जा रह ह कपनी पव उि लिखत या तरत श करगी और तीन माह पर होन पर शयर का ह तातरण करगी

(ख) य द मामल म कसी यायालय या अिधकरण या काननी ािधकारी का ऐस शयर क कसी अतरण और लाभाश क सदाय पर ितधा रत करत ए कोई िविन द आदश हो वहा कपनी िनिध म ऐस शयर का अतरण नह करगी

परत कपनी िव वष क समा होन क तीस दन क भीतर प स या आईईपीएफ-3 म ािधकरण को ऐस शयर और असद लाभाश क यौर उपल ध कराएगी

(ग) जहा शयर सबधी काय हो वहा िन पागार म उऩका अतरण करन क योजन क िलए -

(i) कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत ि ऐस शयरधारक क ओर स िन पागार क प रदान अनदश पच पर ह ता र करगा जहा भागीदार शयरधारक क आईईपीएफ उचत खात (कपनी का नाम) क प म अतरण क िलए उनक खात ह

(ii) प रदान अनदश पच क ाि पर िन पागार अपन अिभलख म िनिध क प म शयर का अतरण करवाएगा

(घ) जहा शयर वा तिवक प म रख गए ह वहा अतरण करवान क योजन क िलए-

(i) कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत ि सबिधत शयरधारक क ओर स ि ित शयर माण प जारी करन क िलए कपनी को आवदन करगा

(ii) खड (क) क अधीन आवदन ा होन पर यक ऐस शयरधारक क िलए एक ि ित माण प जारी कया जाएगा और इस पर यह कहा जाएगा और इस योजन स रख गए रिज टर म अिभिलिखत कया जाएगा क ि ित माण प ldquoआईईपीएफ म अतरण क योजन क िलए शयर माण प

स या क बदल म जारी कया जाता हrdquo और ldquoि ितrdquo श द शयर माण प क ऊपर महर ारा मािणत तथा प अ र म अ कत कया आ होगा

(iii) उपय त ढ़ग स जारी कए जान वाल यक शयर माणप क यौर क आग स कपनी (शयरपजी और िडबचर) िनयम 2014 म यथािन द ट प स या एसएच-2 म रख जान वाल नवीनकत और ि ित शयर माणप क रिज टर म िवि ट क जाएगी

(iv) ि ित शयर माणप जारी करन क प ात कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत यि त िनिध म शयर अत रत करन क िलए कपनी (शयरपजी और िडबचर) िनयम 2014 म यथािविन द प स या एसएच-4 अथात ितभित अतरण प पर ह ता र करगा

(v) स यक प स भरा गया अतरण प और ि ित शयर माणप ा त होन पर बोड या इसक सिमित अतरण का अनमोदन करगी और त प चात कपनी क अिभलख म शयर का अतरण िनिध क प म भावी कया जाएगा

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(4) यथाि थित कपनी या जमाकता अपन अिभलख क िलए जमा िनदश पच अतरण िवलख और ि ित माण प क ितया सरि त रखगा

(5) इस कार का अतरण करत समय कपनी प स या आईईपीएफ-4 म िनिध को एक कथन भजगी िजसम ऐस अतरण क यौर दए जाएग

(6) िनिध को अत रत कए गए शयर पर मत दन का आिधकार तब तक अव रहगा जब तक क उपय त शयरधारक इसका दावा न कर

परत भारतीय ितभित और िविनमय बोड (शयर का मह वपण अजन और अिध हण) िनयमन 2011 क योजन क िलए ािधकरण को अितरत कए गए शयर कल मतािधकार क गणना करत समय पथक नह मान जाएग

(7) एक बार ािधकरण क नाम म शयर का वा तिवक अतरण होन क बाद ािधकरण इन शयर क वा तिवक दर करगा और यह कवल वही शयर वा तिवक प स रखगा िजनक वा तिवकता दर करना सभव न हो

(8) ािधकरण शयर का अिधकार रखन वाल शयरधारक क ओर स िन पकता भागीदार क साथ आईईपीएफ उचत खाता (कपनी का नाम) हकदार रखगा अथात आईईपीएफ उचत खाता (कपनी का नाम) म राइट इ य को छोड़कर अ य शयर जस बोनस शयर िवघटन समकन अश शयर पर ा त होन वाल सभी लाभ भी जोड़ जाएग

(9) ऐस आईईपीएफ उचत खात म रख गए शयर अत रत नह कए जाएग या कसी रीित स अत रत नह जाएग य द िन निलिखत उपिनयम (10) और उपिनयम (11) क अनसरण म दावदार ािधकरण स शयर को वापस अत रत करन क िलए सपक न कर

(10) य द कसी कपनी का िबना सचीब कया जा रहा ह तो ािधकरण भारतीय ितभित और िविनमय बोड (सा या शयर का असचीकरण) िनयमन 2009 क अनसरण म शयरधारक क ओर स शयर अ य पत कर दगा और ा त आय िनिध क नाम डाली जाएगी ऐसी आगम क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

(11) कपनी क मामल म िजसक शयर या ितभितया ािधकरण क धित ह का समापन कया जा रहा ह तो ािधकरण शयरधारक क ओर स रकम ा त करन क िलए ितभितया अ य पत कर सकता ह और यह रकम िनिध म

डाली जाएगी ऐसी ाि तय क िलए एक अलग खाता प ा रखा जाएगा

(12) इस कार क शयर पर ा त होन वाल कसी अ य लाभाश को िनिध म डाला जाएगा ऐसी ाि तय क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

7 दावदार को िनिध स धनरकम का ितदाय- (1) कोई भी ि िजसक अदावाकत लाभाश प रप जमारकम प रप िडबचर ितदाय क िलए बकाया आवदन रकम या उस पर याज खड शयर क िव य आय अिधमान शयर क मोचन ाि या आ द िनिध म अत रत कर दी गई ह ािधकरण को प स या आईईपीएफ-5 जो बवसाइट wwwiepfgovin पर उपल ध ह म आवदन करक धारा 125 क उपधारा (3) क खड (क) क अधीन या धारा 124 क उपधारा (6) क परतक क अतगत ािधकरण ारा क ीय सरकार क परामश स समय-समय पर यथािनधा रत फ स क साथ

ािधकरण को धनरकम ितदाय क िलए अपन ह ता र स आवदन कर सकता ह

(2) ितदाय क िलए ऑनलाइन प आईईपीएफ-5 म िनयम 1 म आवदन करन क बाद उस स यक प स ह ता रत कर आव यक द तावज जो प आईईपीएफ-5 म बताए गए ह क साथ सबिधत कपनी क पजीकत कायालय क उनक दाव क स यापन क िलए भजगा

(3) कपनी ारा प क ाि क प ह दन क भीतर अिधकरण ारा िविन द प म स यापन रपोट दावदार क ारा तत द तावज क साथ भजगी

(4) दावदार क हकदारी क स यापन क बाद ndash

(क) दावा कए गए रािश ािधकरण और उसक बाद अिधकरण क आहरण और िवतरण अिधकारी ई-भगतान क दशािनदश क अनसार िबल वतन और लखा अिधकारी को तत करगा

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 7 (ख) दावाकत शयर क िलए ािधकरण स म ािधकारी क अनमित स ितदाय वीकित आदश जारी करगा और या तो शयर जो आईईपीएफ क उचत खात (कपनी का नाम) म िडपोिजटरी भागीदार क पास पड़ ह को दावदार क डीमट खात म दावदार क हकदारी तक जमा करग या वा तिवक प स माण प क मामल म य द कोई हो तो अनिलिप को िनर त करगा और शयर को दावदार क हक म थानात रत करगा

(5) ािधकरण अपन अिभलख म उपरो उपिनयम (4) क अधीन कए गए सभी सदाय क िलए एक नोट रखाएगा

(6) इन िनयम क अधीन कसी दाव क ितदाय क िलए ा आवदन का पव प स िनबटान ितदाय आवदन ा होन क तारीख स साठ दन क अधीन कया जाएगा और साठ दन स अिधक होन वाल कसी िवलब को ािधकरण ारा िवलब क कारण िन द करत ए िलिखत म दज कया जाएगा और इसक ससचना दावदार को िलिखत प स या इल ािनक मा यम स दी जाएगी

(7) आवदन अपण होन क मामल म ािधकरण ारा दावदार को प भजा जाएगा िजसम आवदन क किमय का यौरा दया जाएगा

(8) य द रिज ीकत ितभितधारक क दावदार क काननी वा रस या उतरािधकारी या शासक या नािमती क मामल म उस यह सिनि त करना होगा क कपनी ारा प र ण या ािधकरण म कोई दावा फाइल करन स पव परी कर ली गई ह

(9) एक िव वष म कसी कपनी क सबध म कवल एक सम कत दावा दावदार ारा फाइल कया जाएगा

(10) सभी प रि थितय म कपनी म य प स आईईपीएफ ािधकरण को ितप त क िलए म य प स िज मवार होगी जो स यापन रपोट या अ यथा क कारण कसी िववाद या काननी दावा क मामल म जो कोई अनपय ा या असगित या िवषमता आ ह श कया गया ह आईईपीएफ ािधकरण ितभितधारक या कपनी को ितप त करन क िलए िज मदार नह होगा जो तत क गई स यापन रपोट म िवसगतता क कारण ई ह िजसस िववाद या िशकायत उ प ई

8 िनिध म दय रकम क सीध सदाय क शि या- (1) कपनी िव वष क समाि क तीस दन क भीतर प स या आईईपीएफ-6 म ािधकरण को एक कथन तत करगी िजसम अगल िव वष म िनिध को अत रत कए जान हत दय रकम का कथन दया जाएगा

(2) कपनी िव वष क अपन लखा बद करन क तीस दन क भीतर ािधकरण को एक कथन भी दगा िजसम उपय उपिनयम (1) म व णत रकम स िवचलन य द कोई हो क कारण और िनिध म वा तिवक प स अत रत रकम का उ लख कया जाएगा

(3) ािधकरण िव वष क समाि क साठ दन क भीतर क ीय सरकार को एक रपोट तत करगा िजसम उन कपिनय क यौर दए जाएग िज ह न िनिध म स यक रकम का अतरण नह कया ह

(4) ािधकरण अगल िव वष क समाि तक क ीय सरकार को यह भी रपोट तत करगा क िनयम 5 क उपिनयम (8) म िन द सचना कन कपिनय म फाइल नह क ह

9 वतमान आईईपीएफ क आि तया दयताए आ द ािधकरण को अत रत करना- ािधकरण क थापना क तारीख स ही ndash

(क) इन िनयम स िभ कसी अ य िविधय या कसी सिवदा या कसी अ य िलखत म वतमान आईईपीएफ का कोई उ लख ािधकरण का समझा माना जाएगा

(ख) िव मान आईईपीएफ क या उसस सबिधत सभी आि तया जगम या थावर ािधकरण म िनिहत होग

(ग) वतमान आईईपीएफ क सभी अिधकार और दयताए ािधकरण को अत रत ह ग और उसक अिधकार तथा दयताए ह गी

(घ) उपय उपिनयम (ग) क उपाबध पर ितकल भाव डाल िबना वतमान आईईपीएफ क योजन क िलए या इसस सबिधत उस तारीख स त काल पहल वतमान आईईपीएफ ारा या इसक साथ या इसक िलए कए

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

जान वाली सभी सिवदाओ और ऋण बा यता और उदगत दािय व सभी मामल तथा बात को ािधकरण ारा इसक साथ या इसक िलए कए जान क िलए दय ह ता रत या कया गया समझा माना जाएगा

(ङ) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ को दय सम त धनरकम ािधकरण को दय समझी मानी जाएगी

(च) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ ारा या इसक िव कए गए या सभािवत सभी वाद और अ य िविधक कारवाईय को ािधकरण ारा या इसक िव जारी रखा जाएगा या चलाया जाएगा

10 िववरणी और रपोट- (1) ािधकरण क ीय सरकार को अपन कायकलाप क सबध म ऐस समय पर और ऐस प और रीित स ऐस रटन और िववरण तथा ऐस यौर तत करगा जो क ीय सरकार ारा िविन द कए जाए

(2) उपिनयम (1) क उपाबध पर ितकल भाव डाल िबना ािधकरण यक िव वष क समाि क बाद एक सौ अ सी दन क भीतर पव िव वष क दौरान अपन कायकलाप का एक सही और परा िववरण क ीय सरकार को ऐस प म तत करगा जो क क ीय सरकार ारा िविन द कया जाए

11 सदभावपवक क गई कारवाई क िलए सर ण- स ावपवक क गई या क जान क िलए आशियत कसी बात क होत ए भी क ीय सरकार या ािधकरण या क ीय सरकार क कसी अिधकारी या ािधकरण क कसी सद य अिधकारी या कसी कमचारी क िलए कसी वाद या िविधक कायवाही ािधकत कसी ि या अ य िव नह होगी

12 िनरसन और ावित- (1) िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (िविनधानकता क जाग कता और सर ण) िनयम 2001 और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (कपिनय क पास सदाय और दावा न क गई रकम स सबिधत सचना अपलोड करना) िनयम 2012 िनर त कए जात ह

(2) उपय िनरसन क होत ए भी उपिनयम (1) ारा िनर त कए गए िनयम क अधीन कए गए या कए जान वाल या कए जान हत तािवत कसी कारवाई जब तक इन िनयम क उपाबध क साथ असगत न हो को इन िनयम क सदश उपाबध क अतगत कया गया माना जाएगा

अनसची

ािधकरण ारा रख जान वाल रिज टर और लखाबही

i धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन अत रत शयर का रिज टर ii क ीय रोकड़ बही iii कपनी-वार लखा खाता iv सधारण लखा खाता v रोकिड़या क रोकड़ बही vi बक लखा खाता vii आि तय का रिज टर viii िनवश रिज टर ix दावा रिज टर x धन ितदाय रिज टर xi उचत रिज टर xii द तावज रिज टर xiii ािधकरण ारा िनणय कया गया अ य कोई रिज टर या बही

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 9

प स आईईपीएफ-1

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(4) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म दी गई रािश का िविशि या

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1 ndash इस ई- प को अपलोड करन पर आन वाली पावती म यथाउि लिखत lsquoिविनधानकता वार यौर अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पण 2- कपया यान रख क इस प को एक समय म कवल एक िव ीय वष क िलए भरा जाना ह

ट पण- सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

(क) कपनी क कॉरपोरट पहचान स या(सीआईएन)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन) _________________ (पव-प रत)

(ख) कपनी का वि क अव थान स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक का ई-मल आईडी

3 िनिध म कए गए भगतान क सबध म सवा अनरोध स या (एसआरएन) (पव-प रत)

4 िनिध म धनरािश क भगतान क तारीख ( दनमासवष)

5 िनिध म दी गई रािश ( पए म)

6 भगतान का कार 0 चालान भगतान (नकद जाच िडमाड ा ट) 0 ऑनलाइन भगतान

7 िनिध म दी गई रािश क यौर

स िविशि या रािश ( म) धनरािश िनिध म जमा करन क तारीख

(क) कपिनय क भगतान न कए गए लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभितय क आबटन और ितदाय क िलए दय कपिनय ारा ा आवदन रािश

(ग) कपिनय क पास प रप जमा रािश

(घ) कपिनय क पास प रप िडबचर

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(ङ) उपय खड (ख) स (घ) तक म िन द रािश पर अ जत याज

i ितदाय क िलए दय आवदन रािश ii कपिनय क पास प रप जमारािश iii कपिनय क पास प रप िडबचर

(च) बोनस शयर जारी करन िवलयन और समामलन क कारण खड शयर क िब स आय

(छ) अिधमान शयर क िवमोचन रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य

कल

8 वह िव ीय वष िजसस सबिधत रािश ह

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई ह सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक अधीन बनाए गए िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 11

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार िविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पणी-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक क ई मल पता

3 (क) समा िव ीय वष ( दनमासवष)

(ख) वा षक साधारण अिधवशन (एजीएम) क तारीख या िनयत तारीख जो भी पहल हो ( दनमासवष)

4 या भारतीय रजव बक (आरबीआई) म रिज ीकत ह 0 हा 0 नह

5 कपनी क लघ शयरधारक क स या

6 कपनी क लघ िन पकता क स या

7 अदावाकत और असद रकम का यौर

(क) अदावाकत और असद लाभाश क रकम

(ख) ा धन आवदन क रकम

(ग) प रप िन प क रकम

(घ) प रप िडबचर क रकम

(ड़) उपरो खड (क) स (घ) म िन द रकम पर उ भत याज

(i) ितदाय क िलए स यक धन का आवदन

(ii) कपनी क प रप िन प

प स या आईईपीएफ -2

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(8) क अनसरण म]

अदावाकत और असद का कथन

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(iii) कपनी क प रप िडबचरhelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

(च) बोनस शयर स जारी उ भत खड शयर आगम क िब

आमलन या समामलन

(छ) अिधमन शयर क रकम का मोचन

(ज) अ य

योग

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स प पर ह ता र करन और जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी और िव ास क अनसार घोषणा करता क प क िवषय व त और उसक म क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और उसक अधीन बनाए गए िनयम क अप ा का अनपालन कया गया ह और यह भी घोषणा करता क हम प म लाए गए त य स य सही और पण ह और कोई सचना नह िछपाई गई ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 कपनी का यौरा

प स या आईईपीएफ-3

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 124 क उपधारा (6) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(3) क अनसरण म]

शयर और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत नह क गई अदावाकत या असद लाभाश और शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 13

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई-मल पता

2 आईईपीएफ खात म ह तात रत नह कए गए शयर और लाभाश का िविशि या

शयर क स या

शयर क कल नािमक कल रािश

ऐस शयर पर सद लाभाश क कल रािश

3 ( दनमासवष) को समा िव ीय वष

4 शयर और लाभाश क यौर

िवि य मामल क स या

फोिलय स या

डीपी पहचान- ाहक पहचान-खाता स या

वग शयर का कार

शयर क नािमक रािश अदावाकत और असद लाभाश क रािश

वह िव ीय वष िजसस यह सबिधत ह

यायालयअिधकरण ािधकारी का नाम

आदश क तारीख

अनल क

1 यायालयअिधकरणसािविधक ािधकारी का आदश (सल कर)

2 वकि पक अनल क य द कोई हो सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

यह ई- प रिज ीकत कया जाता ह

ािधकत करन वाल अिधकारी का अक य ह ता र(जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार lsquoिविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन का याrsquo का पालन कर

ट पण-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनी का नाम __________________

(ख) कपनी क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनी का ई मल पता

3 (क) आईईपीएफ खात म ह तात रत कए गए शयर क कल अिभिहत रािश

प स या आईईपीएफ -4

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(5) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15 (ख) ह ताितरत शयर क कल स या

4 प आईआईपीएफ-1 का एसआरएन

5 वह िव ीय वष िजसस यह रािश सबिधत ह

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 आवदक क िविशि या

(क) आवदक का नाम

(ख) आवदक का पता

(ग) दरभाष स या

(घ) मोबाइल स या

प स या आईईपीएफ -5

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 125 क उप-धारा (3) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 7(1) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (आईईपीएफ) स असद रािशय और शयर क दाव क िलए

ािधकरण को आवटन

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (ड) ई-मल पता

2 उस कपनीबक का िविशि या जहा स रािश दय ह

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई मल पता

3 दावाकत शयर का यौरा

फोिलय स याडीपी-आईडी-ाहक-आईडी-खाता स या

वग शयर का कार शयर क स या शयर क कल नािमक रािश

4 दावाकत रािश का यौरा

स िविशि या रािश ( पए म)

(i) लाभाश रकम

(ii) ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(iii) कपनी क प रप िन प

(iv) कपनी क प रप िडबचर

(v) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश पर अ जत याज

(vi) कपनी क पास रख प रप जमा पर अ जत याज

(vii) कपनी क पास रख प रप िडबचर पर अ जत याज

(viii) कपनी अिधिनयम 1956 क अधीन आईईपीएफ क खात म जमा लाभाश पर अ जत याज

(ix) बोनस शयर िवलयन समामलन क जारी होन स उ प आिशक शयर क िब स ा आय

(x) अिधमान शयर क मोचन रािश

(xi) अ य िविन द कर

कल

ट पणः य द आवदक क पास दावाकत रािश सबधी कोई सचना नह ह तो उपय सबिधत तभ को र छोड़ा जा सकता ह

दाव क स या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17 उन ितभितय जमा का वषवार यौरा िजनक िलए दावा कया जा रहा ह

दाव क कित

दावाकत रािश

सबिधत िव ीय वष िजसस सबिधत ह

ितभितजमा क कित

फोिलय स याडीपी-आईडी- ाहक आईडी-खाता स या

वग

भगतान क साधन क गर ाि गर नकदीकरण का कारण

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

5 आधार स या या पासपोटओसीआईपीआईओ काड स (एनआरआईिवदिशय क मामल म)

6 आधार सयोिजत बक खाता स या का िववरण िजसम दावाकत ितदाय भजा जाएगा

(क) बक खाता स या

(ख) बक का नाम

(ग) बक क शाखा

(घ) खात का कार 0 बचत खाता 0 चाल खाता

(ड) आईएफएससी कोड

7 िडमट खाता स या

घोषणा

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

म समझता क ऑनलाइन पनसदाय दावा फाइल करन क बाद मझ पनसदाय या श करन क िलए दावा प क म त ित ह ता र करक पावती क ित और मर ारा ह ता रत मल ितप त बधप कवल डाक ारा आईईपीएफ

ािधकरण द ली म िषत करना अपि त ह

1 पण प स भरा आ दावा प िजसम दावदार क ह ता र हो क छाया ित

2 अिभ वीकित क ित

3 ितप त बधप (मल) दावदार क ह ता र सिहत

4 अि म टािपत रसीद (मल)

5 प रप जमा या लाभाश क ितदाय क मामल म उसका मल माण प

6 आधार क ित

7 हकदारी का माण (शयर माण प )लाभाश वारट आवदन स या आ द

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 8 र चक ित

9 पासपोट क ित ओसीआई और पीआई काड िवदिशय और एनआरआई क मामल म

10अ य वकि पक द तावज (य द कोई हो)

ट पण कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 क उपाबध क ओर यान आक कया जाता ह जो उ लख करता ह क-

ldquoअिधिनयम म यथाउपबिधत क िसवाय य द कोई िववरणी रपोट माण प िव ीय िववरण िववरणी िववरण या अ य द तावज जो आव यक हो या अिधिनयम क कसी उपाबध क उ य क िलए या उसक अधीन बनाए गए िनयम क अतगत कोई ि कथन करता ह-

(क) जो क ताि वक िववरण म झठा ह िजस झठा होन का ान ह या

(ख) जो कोई ताि वक त य को छपाता ह िजसका ताि वक होन का ान ह

वह धारा 447 क अतगत िज मदार होगाrdquo

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

ािधकत अिधकारी क अक य ह ता र

एत ारा यह ई- प अनमो दत कया जाता ह

एत ारा यह ई- प अ वीकत कया जाता ह (जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी]

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)(पव प रत)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जीएलएन)

2 (क) कपनीबक का नाम

प स या आईईपीएफ -6

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण

और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 8 क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को थानात रत क जान वाली अदावाकत या

असद रािशय का िविशि या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19 (ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग)कपनी बक का ई-मल पता

3 िव ीय वष क अितम तारीख

4 प ातवत िव ीय वष म आईईपीएफ को जमा क जान वाली दय रािश का यौरा

स िविशि या पए

(रािश म)

वह तारीख िजसक भीतर रािशय को िनिध म जमा कया जाना ह

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितसदान क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

(i) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर िवलयन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क मोचन रािश

(ज) अनदान और सदाय

(झ) अ य िविन द कर

योग

5 आईईपीएफ को जमा क गई रािश का यौरा

सगत प आईईपीएफ-6 का एसआरएन(पव प रत)

सगत प आईईपीएफ-1 का एसआरएन(पव प रत)

स िविशि या पव वष म थानातरण क िलए रपोट क गई रािश ( पए म)

वा तिवक थानात रत

रािश ( पए म)

िवचलन क कारण

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (i) पनसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर आमलन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क सदाय अिधमान रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य िविन द कर

योग

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई हो (सल कर) अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या

सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या

बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

[फा स 05272013-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 5th September 2016

GSR 854(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules namely-

1 Short title extent and commencement- (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016

(2) They shall come into force with effect from the 7th September 2016

2 Definitions- (1) In these rules unless the context otherwise requiresmdash

(a) ldquoActrdquo means the Companies Act 2013

(b) ldquoAuthorityrdquo means the Investor Education and Protection Fund Authority constituted under sub-section (5) of section 125 of the Act

(c) ldquoChairpersonrdquo means the chairperson of the authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act

(d) ldquoCompanyrdquo means company as defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980)

(e) ldquoExisting IEPFrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 205C of the Companies Act 1956 (1 of 1956)

(f) ldquoFundrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 125 of the Act

(g) ldquoInvestorrdquo means any person who has committed money in shares or debentures bond or deposits under a scheme or plan of a company registered under the Act

(h) ldquoMemberrdquo means member of the Authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act and

(i) ldquoSectionrdquo means the section of the Act

(2) Words and expressions used in these rules and not defined herein but defined in the Act or in the Companies (Specification of Definitions Details) Rules 2014 shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act or in the said rules

3 Fund- (1) The Authority shall administer the Fund

(2) There shall be credited to the Fund the following amounts namely-

(a) all amounts payable as mentioned in clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act

(b) all shares in accordance with sub-section (6) of section 124 of the Act

(c) all the resultant benefits arising out of shares held by the Authority under clause (b)

(d) all grants fees and charges received by the Authority under these rules

(e) all sums received by the Authority from such other sources as may be decided upon by the Central Government

(f) all income earned by the Authority in any year

(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 and section 10B of Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(h) all other sums of money collected by the Authority as envisaged in the Act

(3) In case of term deposits and debentures of companies due unpaid or unclaimed interest shall be transferred to the Fund along with the transfer of the matured amount of such term deposits and debentures

(4) (a) All the money which accrue under sub section (2) [except clause (g)] of section 125 of the Act shall be deposited in the Consolidated Fund of India under the Major Head lsquo0075- Miscellaneous General Services ndash 104 - Unclaimed and Unpaid dividends deposits and debentures etcrsquo Such sums along with amount deposited under section 205C of the Companies Act 1956 shall be transferred to the Fund in the non-interest bearing Public Account after taking due approval of Parliament through Appropriation Act This non-interest bearing Public Account shall be termed as IEPF Fund and shall be utilised for the purposes provided under sub-section (3) of section 125 of the Act

(b) (i) All amounts remitted by the companies shall initially be accounted for under the following heads of Accounts-

Major Head 0075 ndash Miscellaneous General Services

Minor Head 104 - Unpaid dividend of Companies

(ii) Grants and donations given to the Fund by the State Governments Companies or any other institutions for the purpose of the Fund as also the interest or other income received out of the Investments made from the Fund shall be credited to a separate sub-head under ldquo800 ndash Other Receiptsrdquo below the MH 0075 ndash Misc General Services

(iii) Amount booked under the above receipt head shall be transferred to the Fund account under Major Head lsquo8235 ndash General and other Reserve Fund ndash 116 ndash IE amp PFrsquo by the PAO Ministry of Corporate Affairs after making suitable budget provision under Major Head lsquo3451 ndash Secretariat Economic Services 797 ndash Transfer to Reserve Fund Deposit Account ndash Transfer to Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo In case the amounts of receipts in a year is more than the budget provision made under Major Head 3451 transfer to the Fund the difference shall be transferred to the Fund in subsequent year after obtaining approval of the Budget Division of Department of Economic Affairs and after making adequate budget provision in the relevant year

(iv) Budget provision in connection with the activities to be financed from the Fund shall be made under Major Head 3451 ndash Secretariat Economic Services 090 Secretariat ndash Investorrsquos Education and Protection Fund Actual expenditure under the head shall be recouped from the Fund and the amount so recouped shall be accounted for under the Major Head lsquo3451rsquo as Deduct entry below Minor Head lsquo902 ndash Deduct ndash amount met from Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo with contra debit to Major Head ndash lsquo8235 ndash General and Other Reserve Funds -116 ndash Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo

4 Accounts and audit- (1) The Authority shall maintain proper accounts and other relevant records as given in Schedule to these rules and prepare an annual statement of accounts in such form as may be specified by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor-General of India

(2) The accounts of the Authority shall be audited annually by the Internal Audit Party of the office of Chief Controller of Accounts and Comptroller and Auditor-General of India at such intervals and any expenditure incurred in connection with such audit shall be payable by the Authority to the Comptroller and Auditor-General of India

(3) The Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in connection with the audit of the accounts of the Authority shall have the same rights and privileges and authority in connection with such audit as the Comptroller and Auditor-General generally has in connection with the audit of the Government accounts and in particular shall have the right to demand the production of books accounts connected vouchers and other documents and papers and to inspect any of the offices of the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

(4) The accounts of the Authority as certified by the Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in this behalf together with the audit report thereon shall be forwarded annually to the Central Government and that Government shall cause the same to be laid before each House of Parliament

5 Statement to be furnished to the Fund- (1) Any amount required to be credited by the companies to the Fund as provided under clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act shall be remitted into the specified branches of Punjab National Bank which is the accredited Bank of the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs and other authorised banks engaged by the MCA-21 system within a period of thirty days of such amounts becoming due to be credited to the Fund

(2) The amount shall be tendered by the companies along with challan (in triplicate) to the specified Bank Branches of Punjab National Bank and other authorised banks under MCA-21 system who will return two copies of the challan duly stamped in token of having received the amount to the Company The third copy of the challan will be forwarded along with the daily credit scroll by the receiving branch to its Focal Point Branch of the Bank for onward transmission to the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs

(3) Every company shall file with the concerned Authority one copy of the challan referred to in sub-rule (2) indicating the deposit of the amount to the Fund and shall fill in the full particulars of the amount tendered including the head of account to which it has been credited

(4) The company shall along with the copy of the challan as required under sub-rule (3) furnish a Statement in Form No IEPF 1 containing details of such transfer to the Authority within thirty days of submission of challan

(5) The amount may also be remitted by Electronic Fund Transfer in such manner as may be specified by the Central Government

(6) (a) On receipt of the statement the Authority shall enter the details of such receipt in a Register maintained physically or electronically by it in respect of each company every year and reconcile the amount so remitted and collected with the concerned designated bank on monthly basis

(b) Each designated bank shall furnish an abstract of such receipts during the month to the Authority within seven days after the close of every month

(c) The company shall maintain record consisting of name last known address amount folio number or client ID certificate number beneficiary details etc of the persons in respect of whom unpaid or unclaimed amount has remained unpaid or unclaimed for a period of seven years and has been transferred to the Fund and the Authority shall have the powers to inspect such records

(7) The provisions of this rule shall be applicable mutatis mutandis in respect of the amounts to be credited to the Fund in pursuance of clauses (h) to (m) of sub-section (2) of section 125

(8) Every company shall within a period of ninety days after the holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act and every year thereafter till completion of the seven years period identify the unclaimed amounts as referred in sub-section 2 of section 125 of the Act as on the date of holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act separately furnish and upload on its own website and also on website of Authority or any other website as may be specified by the Government a statement or information through Form No IEPF 2 separately for each year containing following information namely-

(a) the names and last known addresses of the persons entitled to receive the sum

(b) the nature of amount

(c) the amount to which each person is entitled

(d) the due date for transfer into the Investor Education and Protection Fund and

(e) such other information as may be considered relevant for the purposes

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall

be credited to an IEPF suspense account (on the name of the company) with one of the depository participants as may be identified by the Authority within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation and on their website giving details of such shareholders and shares due for transfer

Provided that in cases where the seven years as provided under sub-section (5) of section 124 have been completed or are being completed within three months from the date of coming into force of these rules the company shall initiate the aforesaid procedure immediately and transfer the shares on completion of three months

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign on behalf of such shareholders the delivery instruction slips of the depository participants where the shareholders had their accounts for transfer in favour of IEPF suspense account (name of the company)

(ii) on receipt of the delivery instruction slips the depository shall effect the transfer of shares in favour of the Fund in its records

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH 2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign the necessary Form No SH 4 ie securities transfer Form as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014 for transferring the shares in favour of the Fund

(v) on receipt of the duly filled transfer forms along with the duplicate share certificates the Board or its Committee shall approve the transfer and thereafter the

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

transfer of shares shall be effected in favour of the Fund in the records of the company

(4) The company or depository as the case may be shall preserve copies of the depository instruction slips transfer deeds and duplicate certificates for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Fund in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) Once the physical shares are transferred in the name of the Authority the Authority shall dematerialise these shares and it shall keep only those shares in physical form where dematerialisation of shares is not possible

(8) The Authority shall maintain IEPF suspense account (name of the company) with depository participant on behalf of the shareholders who are entitled for the shares and all benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such IEPF suspense account (name of the company)

(9) The shares held in such IEPF suspense account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

(10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

7 Refunds to claimants from Fund - (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under provision to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by making an application in Form IEPF 5 online available on website wwwiepfgovin along with fee as decided by the Authority from time to time in consultation with the Central Government under his own signature

(2) The claimant shall after making an application online in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days of receipt of claim form send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

DSC Box

Page 9: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 7

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceedsrdquo

5 In the principal rules for rule 7 the following rule shall be substituted namely-

ldquo7 Refund to claimants from Fund- (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under proviso to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by submitting an online application in Form IEPF-5 available on the website wwwiepfgovin along with fee specified by the Authority from time to time in consultation with the Central Government

(2) The claimant shall after making an application in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days from the date of receipt of claim send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all the documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

(b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the Competent Authority and shall credit the shares to the DEMAT account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed off by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete or not approved a communication shall be sent to the claimant and the concerned company by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered share holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of any other registered security or in cases where request of transfer or transmission of shares is received after the transfer of shares by company to the Authority the company shall verify all requisite documents required for registering transfer or transmission and shall issue letter to the claimant indicating his entitlement to the said security and furnish a copy of the same to the Authority while verifying the claim of such claimant

(10) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(11) The company shall be liable under all circumstances whatsoever to indemnify the Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise and the Authority shall not be liable to indemnify the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereofrdquo

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 In the principal rules -

(i) in forms IEPF-3 and IEPF-5 the word ldquobankrdquo and ldquoBank Corporate Identification Number (BCIN)rdquo shall be omitted wherever they are occurring

(ii) in form IEPF -6 in serial number 5 for-

ldquoSRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1 rdquo

the following shall be substituted namely-

ldquoSRN of relevant form IEPF-6

Total Number of SRNs for IEPF-1

SRN of relevant form IEPF-1 rdquo

[F No 05232016-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Note The principal rules were published in the Gazette of India Extraordinary Part II Section 3 sub-section (i) vide number GSR 854 (E) dated the 5th September 2016

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

Pre fill

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4292 GI2016 (1)

jftLVordfh laouml Mhouml youmlamp3300499 REGD NO D L-3300499

vlkkjk EXTRAORDINARY

Hkkx IImdash [kM 3mdashmiamp[kM (i) PART IImdashSection 3mdashSub-section (i)

izkfdkj ls izdkfkr PUBLISHED BY AUTHORITY

la- 618] ubZ fnYyh] lkseokj] flrEcj 5] 2016Hkknz 14] 1938 No 618] NEW DELHI MONDAY SEPTEMBER 5 2016BHADRA 14 1938

कारपोरट काय म ालय

अिधसचना

नई द ली 5 िसत बर 2016

साकािन 854(अ)mdashक ीय सरकार कपनी अिधिनयम 2013 (2013 का 18) क धारा 469 क साथ प ठत धारा 125 क उपधारा (1) धारा (2) धारा (3) धारा (4) धारा (8) धारा (9) धारा (10) और धारा (11) और धारा 124 क उपधारा (6) ारा द शि य का योग करत ए िन िलिखत िनयम बनाती ह अथात ndash

1 सि नाम ाि और ारभ- (1) इन िनयम का सि नाम िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखा सपरी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 ह

(2) य िनयम 07 िसत बर 2016 को व ह ग

2 प रभाषाए- इन िनयम म जब तक सदभ स अ यथा अपि त न हो -

(क) ldquoअिधिनयमrdquo स कपनी अिधिनयम 2013 अिभ त ह

(ख) ldquo ािधकरणrdquo स अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (5) क अधीन ग ठत िविनधानकता िश ा और

सर ण िनिध ािधकरण अिभ त ह

(ग) ldquoअ य rdquo स अिधिनयम क धारा 125 क उप-धारा (6) क अधीन िनय ािधकरण का अ य अिभ त ह

(घ) ldquoकपनीrdquo स अिधिनयम क धारा 2 क उपधारा (20) म यथाप रभािषत कपनी अिभ त ह और इसम बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1970 (1970 का 5) क धारा 2 क उपधारा (घ) और बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1980 (1980 का 40) क धारा 2 क खड (घ) म यथाप रभािषत lsquoत थानीय नए बकrsquo सि मिलत ह

2 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(ङ) ldquoिव मान आईईपीएफrdquo स कपनी अिधिनयम 1956 क धारा 205ग क अधीन ग ठत िविनधानकता िश ा

और सर ण िनिध (आईईपीएफ) अिभ त ह

(च) ldquoिनिधrdquo स अिधिनयम क धारा 125 क अधीन थािपत िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध

(आईईपीएफ) अिभ त ह

(छ) ldquoिविनधानकताrdquo स ऐसा ि अिभ त ह िजसन अिधिनयम क अधीन रिज ीकत कसी कपनी क कसी

क म या योजना क अधीन शयर या िडबचर बधप या जमा म धन लगाया ह

(ज) ldquoसद यrdquo स अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (6) क अधीन िनय ािधकरण क सद य अिभ त ह

(झ) ldquoधाराrdquo स अिधिनयम क धारा अिभ त ह

(2) इन िनयम म य श द और अिभ ि य िज ह यहा प रभािषत नह कया गया ह कत अिधिनयम म या कपनी (प रभाषा यौर का िविनदश) िनयम 2014 म प रभािषत कया गया ह क मशः वह अथ ह ग जो अिधिनयम या उ िनयम म दए गए ह

3 िनिध- (1) ािधकरण िनिध का शासन करगा

(2) िनिध म िन िलिखत रािशया जमा क जाएगी अथात-

(क) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) क खड (क) स (ढ़) म यथाउि लिखत सदय सभी रकम

(ख) अिधिनयम क धारा 124 क उपधारा (6) क अनसार सभी शयर

(ग) उपय (ख) क अधीन ािधकरण ारा रख गए शयर स उ प होन वाल सभी प रणामी फायदा

(घ) इन िनयम क अधीन ािधकरण को ा सभी अनदान फ स और भार

(ङ) क ीय सरकार ारा यथािन णत ऐस अ य ोत स ािधकरण स ा होन वाली सभी रािशया

(च) ािधकरण ारा कसी वष म अ जत सभी आय

(छ) बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1970 क धारा 10ख क उपधारा (3) और बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1980 क धारा 10ख म यथाउि लिखत सदय सभी रािशया

(ज) अिधिनयम म प रकि पत ािधकरण ारा स हीत जान वाली अ य सभी रािशया

(3) कपिनय क साविधक जमा और िडबचर क मामल म ऐस साविधक जमा और िडबचर क प रप रकम क अतरण क साथ दय अ द या अदावाकत याज भी िनिध म अत रत क जाएगी

(4) (क) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) [खड (छ) क िसवाय] क अधीन ो भत सभी रकम भारत क सिचत

िनिध म म य शीष lsquo0075- क ण साधारण सवाए- 104 ndash अदावाकत और असद लाभाश जमा और िडबचर आ दrsquo क अधीन जमा क जाएगी कपनी अिधिनयम 1956 क धारा 205ग क अधीन जमा क गई रकम क साथ ऐसी रािशया िविनयोग अिधिनयम क मा यम स ससद का िविहत अनमोदन लकर िनिध क याज म सावजिनक खात म अत रत क जाएगी इस याज म सावजिनक खात को आईईपीएफ िनिध कहा जाएगा और इसका उपयोग अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (3) क योजन क िलए कया जाएगा

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 3

(ख) (i) कपिनय ारा जमा क गई सभी रािशया ारिभक तौर पर िन िलिखत लखा शीष क अधीन रखी जाएगी ndash

म य शीष 0075 ndash क ण साधारण सवाए

लघ शीष 104 ndash कपिनय का असद लाभाश

(ii) रा य सरकार कपिनय और अ य स थान ारा िनिध क योजन क िलए िनिध को दए गए अनदान और दान तथा िनिध स कए गए िनवश पर ा ाज और अ य आय एमएच 0075- क ण साधारण सवाए क नीच एक पथक उप शीष ldquo800 ndash अ य ाि याrdquo क अधीन रखी जाएगी

(iii) उपय ाि शीष क अधीन रखी गई रकम वतन और लखािधकारी कारपोरट काय म ालय ारा म य शीष lsquo3451 ndash सिचवालय आ थक सवाए ndash 797-िन प िनिध जमा लखा म अतरण ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म अतरणrsquo क अधीन उपय बजट उपाबध क प ात िनिध लखा म म य शीष lsquo8235- साधारण और अ य आरि त िनिध ndash 116 - आईईएडपीएफrsquo क अधीन अत रत क जाएगी य द कसी वष म ा रकम िनिध म म य शीष 3451 क अधीन बजट उपाबध अतरण स अिधक ह तो इस अतर क रकम प ातवत वष म आ थक काय िवभाग क बजट भाग स अनमोदन ा करक और ससगत वष म पया बजट उपाबध करत ए िनिध म अत रत क जाएगी

(iv) िनिध स िव पोिषत कायकलाप क सबध म बजट उपाबध म य शीष 3451- सिचवालय आ थक सवाए 090 सिचवालय ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध क अधीन कए जाएग इस शीष क अधीन वा तिवक य क

ितप त िनिध स क जाएगी और इस कार ितप त क गई रकम का िहसाब म य शीष lsquo3451rsquo क अधीन लघ शीष lsquo902 - कटौती ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध स परी क गई रकमrsquo क नीच कटौती िवि क प म म य शीष ndash lsquo8235 ndash साधारण और अ य िन प िनिध ndash 116 ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिधrsquo म ित िवकलन क साथ रखी जाएगी

4 लखा और लखापरी ा- (1) ािधकरण इन िनयम क अनसची म दए अनसार समिचत लखा और अ य ससगत अिभलख का अनर ण करगा और ऐस प म लख का वा षक िववरण तयार करगा जो क ीय सरकार ारा भारत क िनय क महालखा-परी क इसस िवचार-िवमश करक िविन द कए गए ह

(2) ािधकरण क लख क लखापरी ा म य लखा िनय क क कायालय क आत रक लखापरी ा प ारा वा षक प स क जाएगी और भारत क िनय क और महालखापरी क ारा यथा िविन द अतराल पर क जाएगी तथा ऐसी लखापरी ा म ए य का सदाय ािधकरण ारा भारत क िनय क महालखापरी क को कया जाएगा

(3) भारत क िनय क और महालखा-परी क या उनक ारा ािधकरण क लख क लखापरी ा क सबध म िनय कसी ि क पास ऐसी लखापरी ा क सबध म वही अिधकार और िवशषािधकार और ािधकार ह ग जो भारत क

िनय क महालखापरी क क पास सरकारी लख क लखापरी ा क सबध म होत ह और िवशष प स उसक पास उ पादन बही लखा बही सबिधत वाऊचर और अ य द तावज और कागज-प क माग करन और ािधकरण क कसी कायालय का िनरी ण करन का अिधकार होगा

(4) भारत क िनय क महालखापरी क या उनक ारा उनक ओर स िनय कसी अ य ि ारा यथा मािणत ािधकरण क लख उसक लखापरी ा क साथ वा षक प स क ीय सरकार को अ िषत कए जाएग तथा क ीय सरकार

उस ससद क यक सदन क सम रखगी

5 िनिध को उपल ध कराया जान वाला कथन- (1) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) क खड (क) स (ढ़) क अधीन यथा उपबिधत िनिध म कपिनय ारा जमा करन क िलए अपि त कोई रकम वतन और लखा कायालय कारपोरट काय म ालय क याियत बक पजाब नशनल बक क िविन द शाखा और एमसीए21 णाली को सवाए दन वाल अ य ािधकत बक म िनिध म जमा करन क िलए ऐसी रकम क दय होन क तारीख स तीस दन क भीतर जमा क जाएगी

4 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (2) कपिनय ारा यह रकम चालान (तीन ितय म) क साथ पजाब नशनल बक क िविन द शाखा और एमसीए21 क अधीन अ य ािधकत बक म जमा क जाएगी जो चालान क दो ितया रकम ा करन क टोकन क प म िविहत प स महरबद लगाकर कपनी को वापस करगी ा करन वाली शाखा ारा चालान क तीसरी ित दिनक जमा कथन क साथ बक क त सबधी म य शाखा को वतन और लखा अिधकारी को भजन हत अ िषत क जाएगी

(3) यक कपनी उपय उपिनयम (2) म िन द चालान क एक ित सबिधत ािधकारी को फाइल करगा िजसम िनिध म रकम जमा कए जान का कथन होगा और रकम िनिवद जान वाल लखा शीष सिहत जमा क गई रकम का परा यौरा भरा जाएगा

(4) कपनी ारा उपिनयम (3) म यथाअपि त चालान क ित क साथ प स या आईईपीएफ-1 क कथन म भी उपल ध कराया जाएगा िजसम चालान तत करन क तीस दन क भीतर ािधकरण को ऐस अतरण क यौर ह ग

(5) यह रकम इल ोिनक िनिध अतरण ारा भी ऐसी रीित स जमा क जा सकती ह जो क ीय सरकार ारा इस योजन क िलए िविन द क जाए

(6) (क) इस कथन क ा होन पर ािधकरण ित वष यक कपनी क बाबत वा तिवक या इल ोिनक प म रख गए एक रिज टर म ऐसी ाि क यौर क िवि करगा और इस कार जमा क गई और वसली गई रकम का मािसक आधार पर सबिधत पदनािमत बक क साथ षण और स हीत करगा

(ख) यक पदनािमत बक यक महीन क समा होन क प ात सात दन क भीतर ािधकरण को महीन क दौरान ऐसी ाि य का सार उपल ध कराएगा

(ग) कपनी वस ि य क बाबात िजनक िलए असद या अदावाकत रकम सात वष क अविध क िलए असद या अदावाकत रही हो और िनिध म अत रत कर दी गई हो एक अिभलख रखगी िजसम नाम अितम ात पता रकम फोिलयो स या या ाहक पहचान स या माण प स या फायदा ाही यौर आ द ह ग और ािधकरण को ऐसी अिभलख क िनरी ण का अिधकार होगा

(7) इस िनयम क उपबध धारा 125 क उपधारा (2) क खड (ज) स (ड) क अऩसरण म िनिध म जमा क गई याियत क सबध म यथाआव यक प रवतन सिहत लाग ह ग

(8) यक कपनी वा षक साधारण अिधवशन क आयोजन क तारीख या वह तारीख िजस तारीख को उस अिधिनयम क धारा 96 क उपबध क अऩसार वा षक साधारण अिधवशन आयोिजत करनी चािहए थी क न ब दन क अविध क भीतर और उसक प ात यक ित वष सात वष क अविध समा होन तक वा षक साधारण अिधवशन क आयोजन क तारीख को या अिधिनयम क धारा 96 क उपबध क अऩसार आयोजन क िलए अपि त तारीख को अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा 2 म यथाउि लिखत अदावाकत रकम क पहचान करगी उनक यौर पथक स तयार करगी और अपनी वबसाइट पर अपलोड करगी तथा ािधकरण क वबसाइट या सरकार ारा यथािविनद कसी अ य वबसाइट पर कथन या

प स या आईईपीएफ-2 क मा यम स सचना यक वष क िलए पथक अपलोड करगी िजसम िन िलिखत सचना होगी अथात -

(क) रािश ा करन क हकदार ि य क नाम और अितम ात पत

(ख) रािश क कित

(ग) रािश जो यक ि हकदार ह

(घ) िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म अतरण क िलए िविहत तारीख और

(ङ) इस योजन क िलए ससगत समझी जान वाली अ य सचना

6 िनिध क धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन शयर क अतरण क रीित- (1) यह शयर िनिध म ऐस शयर क अतरण क तारीख दय होन क तीस दन क अविध क भीतर ािधकरण ारा पहचान कए गए िन पकता भागीदार म स एक क पास कसी एक आईईपीएफ उचत खात म (कपनी क नाम स) जमा क जाएगी

परत य द फायदा ाही वामी ारा िपछल सात वष क दौरान कोई लाभाश वारट भनाया गया हो तो ऐस शयर िनिध म अतरण क िलए अपि त नह ह ग यहा तक क कछ लाभाश वारट का भनाया गया हो

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 5 (2) ऐस शयर क भावी अतरण क योजन क िलए बोड अपि त द तावज पर ह ता र करन क िलए कपनी सिचव या कसी अ य ि को ािधकत करगा

(3) कपनी िन िलिखत या का पालन करगी अथात-

(क) कपनी शयर क अतरण स सबिधत शयरधारक को अितम उपल ध पत पर शयर क अतरण क दय तारीख स तीन माह पव ससिचत करगी और इस अ णी अ जी और ापक प रचालन वाल ादिशक भाषा क अखबार म साथ-साथ और अपनी वबसाइट पर भी ऐस शयरधारक और अतरण क िलए दय शयर स सबिधत सचना कािशत करगी

परत उन मामल म जहा धारा 124 क उपधारा (5) म दए गए सात वष पर हो गए ह या इन िनयम क लाग होन क तारीख क तीन महीन म पर होन जा रह ह कपनी पव उि लिखत या तरत श करगी और तीन माह पर होन पर शयर का ह तातरण करगी

(ख) य द मामल म कसी यायालय या अिधकरण या काननी ािधकारी का ऐस शयर क कसी अतरण और लाभाश क सदाय पर ितधा रत करत ए कोई िविन द आदश हो वहा कपनी िनिध म ऐस शयर का अतरण नह करगी

परत कपनी िव वष क समा होन क तीस दन क भीतर प स या आईईपीएफ-3 म ािधकरण को ऐस शयर और असद लाभाश क यौर उपल ध कराएगी

(ग) जहा शयर सबधी काय हो वहा िन पागार म उऩका अतरण करन क योजन क िलए -

(i) कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत ि ऐस शयरधारक क ओर स िन पागार क प रदान अनदश पच पर ह ता र करगा जहा भागीदार शयरधारक क आईईपीएफ उचत खात (कपनी का नाम) क प म अतरण क िलए उनक खात ह

(ii) प रदान अनदश पच क ाि पर िन पागार अपन अिभलख म िनिध क प म शयर का अतरण करवाएगा

(घ) जहा शयर वा तिवक प म रख गए ह वहा अतरण करवान क योजन क िलए-

(i) कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत ि सबिधत शयरधारक क ओर स ि ित शयर माण प जारी करन क िलए कपनी को आवदन करगा

(ii) खड (क) क अधीन आवदन ा होन पर यक ऐस शयरधारक क िलए एक ि ित माण प जारी कया जाएगा और इस पर यह कहा जाएगा और इस योजन स रख गए रिज टर म अिभिलिखत कया जाएगा क ि ित माण प ldquoआईईपीएफ म अतरण क योजन क िलए शयर माण प

स या क बदल म जारी कया जाता हrdquo और ldquoि ितrdquo श द शयर माण प क ऊपर महर ारा मािणत तथा प अ र म अ कत कया आ होगा

(iii) उपय त ढ़ग स जारी कए जान वाल यक शयर माणप क यौर क आग स कपनी (शयरपजी और िडबचर) िनयम 2014 म यथािन द ट प स या एसएच-2 म रख जान वाल नवीनकत और ि ित शयर माणप क रिज टर म िवि ट क जाएगी

(iv) ि ित शयर माणप जारी करन क प ात कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत यि त िनिध म शयर अत रत करन क िलए कपनी (शयरपजी और िडबचर) िनयम 2014 म यथािविन द प स या एसएच-4 अथात ितभित अतरण प पर ह ता र करगा

(v) स यक प स भरा गया अतरण प और ि ित शयर माणप ा त होन पर बोड या इसक सिमित अतरण का अनमोदन करगी और त प चात कपनी क अिभलख म शयर का अतरण िनिध क प म भावी कया जाएगा

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(4) यथाि थित कपनी या जमाकता अपन अिभलख क िलए जमा िनदश पच अतरण िवलख और ि ित माण प क ितया सरि त रखगा

(5) इस कार का अतरण करत समय कपनी प स या आईईपीएफ-4 म िनिध को एक कथन भजगी िजसम ऐस अतरण क यौर दए जाएग

(6) िनिध को अत रत कए गए शयर पर मत दन का आिधकार तब तक अव रहगा जब तक क उपय त शयरधारक इसका दावा न कर

परत भारतीय ितभित और िविनमय बोड (शयर का मह वपण अजन और अिध हण) िनयमन 2011 क योजन क िलए ािधकरण को अितरत कए गए शयर कल मतािधकार क गणना करत समय पथक नह मान जाएग

(7) एक बार ािधकरण क नाम म शयर का वा तिवक अतरण होन क बाद ािधकरण इन शयर क वा तिवक दर करगा और यह कवल वही शयर वा तिवक प स रखगा िजनक वा तिवकता दर करना सभव न हो

(8) ािधकरण शयर का अिधकार रखन वाल शयरधारक क ओर स िन पकता भागीदार क साथ आईईपीएफ उचत खाता (कपनी का नाम) हकदार रखगा अथात आईईपीएफ उचत खाता (कपनी का नाम) म राइट इ य को छोड़कर अ य शयर जस बोनस शयर िवघटन समकन अश शयर पर ा त होन वाल सभी लाभ भी जोड़ जाएग

(9) ऐस आईईपीएफ उचत खात म रख गए शयर अत रत नह कए जाएग या कसी रीित स अत रत नह जाएग य द िन निलिखत उपिनयम (10) और उपिनयम (11) क अनसरण म दावदार ािधकरण स शयर को वापस अत रत करन क िलए सपक न कर

(10) य द कसी कपनी का िबना सचीब कया जा रहा ह तो ािधकरण भारतीय ितभित और िविनमय बोड (सा या शयर का असचीकरण) िनयमन 2009 क अनसरण म शयरधारक क ओर स शयर अ य पत कर दगा और ा त आय िनिध क नाम डाली जाएगी ऐसी आगम क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

(11) कपनी क मामल म िजसक शयर या ितभितया ािधकरण क धित ह का समापन कया जा रहा ह तो ािधकरण शयरधारक क ओर स रकम ा त करन क िलए ितभितया अ य पत कर सकता ह और यह रकम िनिध म

डाली जाएगी ऐसी ाि तय क िलए एक अलग खाता प ा रखा जाएगा

(12) इस कार क शयर पर ा त होन वाल कसी अ य लाभाश को िनिध म डाला जाएगा ऐसी ाि तय क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

7 दावदार को िनिध स धनरकम का ितदाय- (1) कोई भी ि िजसक अदावाकत लाभाश प रप जमारकम प रप िडबचर ितदाय क िलए बकाया आवदन रकम या उस पर याज खड शयर क िव य आय अिधमान शयर क मोचन ाि या आ द िनिध म अत रत कर दी गई ह ािधकरण को प स या आईईपीएफ-5 जो बवसाइट wwwiepfgovin पर उपल ध ह म आवदन करक धारा 125 क उपधारा (3) क खड (क) क अधीन या धारा 124 क उपधारा (6) क परतक क अतगत ािधकरण ारा क ीय सरकार क परामश स समय-समय पर यथािनधा रत फ स क साथ

ािधकरण को धनरकम ितदाय क िलए अपन ह ता र स आवदन कर सकता ह

(2) ितदाय क िलए ऑनलाइन प आईईपीएफ-5 म िनयम 1 म आवदन करन क बाद उस स यक प स ह ता रत कर आव यक द तावज जो प आईईपीएफ-5 म बताए गए ह क साथ सबिधत कपनी क पजीकत कायालय क उनक दाव क स यापन क िलए भजगा

(3) कपनी ारा प क ाि क प ह दन क भीतर अिधकरण ारा िविन द प म स यापन रपोट दावदार क ारा तत द तावज क साथ भजगी

(4) दावदार क हकदारी क स यापन क बाद ndash

(क) दावा कए गए रािश ािधकरण और उसक बाद अिधकरण क आहरण और िवतरण अिधकारी ई-भगतान क दशािनदश क अनसार िबल वतन और लखा अिधकारी को तत करगा

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 7 (ख) दावाकत शयर क िलए ािधकरण स म ािधकारी क अनमित स ितदाय वीकित आदश जारी करगा और या तो शयर जो आईईपीएफ क उचत खात (कपनी का नाम) म िडपोिजटरी भागीदार क पास पड़ ह को दावदार क डीमट खात म दावदार क हकदारी तक जमा करग या वा तिवक प स माण प क मामल म य द कोई हो तो अनिलिप को िनर त करगा और शयर को दावदार क हक म थानात रत करगा

(5) ािधकरण अपन अिभलख म उपरो उपिनयम (4) क अधीन कए गए सभी सदाय क िलए एक नोट रखाएगा

(6) इन िनयम क अधीन कसी दाव क ितदाय क िलए ा आवदन का पव प स िनबटान ितदाय आवदन ा होन क तारीख स साठ दन क अधीन कया जाएगा और साठ दन स अिधक होन वाल कसी िवलब को ािधकरण ारा िवलब क कारण िन द करत ए िलिखत म दज कया जाएगा और इसक ससचना दावदार को िलिखत प स या इल ािनक मा यम स दी जाएगी

(7) आवदन अपण होन क मामल म ािधकरण ारा दावदार को प भजा जाएगा िजसम आवदन क किमय का यौरा दया जाएगा

(8) य द रिज ीकत ितभितधारक क दावदार क काननी वा रस या उतरािधकारी या शासक या नािमती क मामल म उस यह सिनि त करना होगा क कपनी ारा प र ण या ािधकरण म कोई दावा फाइल करन स पव परी कर ली गई ह

(9) एक िव वष म कसी कपनी क सबध म कवल एक सम कत दावा दावदार ारा फाइल कया जाएगा

(10) सभी प रि थितय म कपनी म य प स आईईपीएफ ािधकरण को ितप त क िलए म य प स िज मवार होगी जो स यापन रपोट या अ यथा क कारण कसी िववाद या काननी दावा क मामल म जो कोई अनपय ा या असगित या िवषमता आ ह श कया गया ह आईईपीएफ ािधकरण ितभितधारक या कपनी को ितप त करन क िलए िज मदार नह होगा जो तत क गई स यापन रपोट म िवसगतता क कारण ई ह िजसस िववाद या िशकायत उ प ई

8 िनिध म दय रकम क सीध सदाय क शि या- (1) कपनी िव वष क समाि क तीस दन क भीतर प स या आईईपीएफ-6 म ािधकरण को एक कथन तत करगी िजसम अगल िव वष म िनिध को अत रत कए जान हत दय रकम का कथन दया जाएगा

(2) कपनी िव वष क अपन लखा बद करन क तीस दन क भीतर ािधकरण को एक कथन भी दगा िजसम उपय उपिनयम (1) म व णत रकम स िवचलन य द कोई हो क कारण और िनिध म वा तिवक प स अत रत रकम का उ लख कया जाएगा

(3) ािधकरण िव वष क समाि क साठ दन क भीतर क ीय सरकार को एक रपोट तत करगा िजसम उन कपिनय क यौर दए जाएग िज ह न िनिध म स यक रकम का अतरण नह कया ह

(4) ािधकरण अगल िव वष क समाि तक क ीय सरकार को यह भी रपोट तत करगा क िनयम 5 क उपिनयम (8) म िन द सचना कन कपिनय म फाइल नह क ह

9 वतमान आईईपीएफ क आि तया दयताए आ द ािधकरण को अत रत करना- ािधकरण क थापना क तारीख स ही ndash

(क) इन िनयम स िभ कसी अ य िविधय या कसी सिवदा या कसी अ य िलखत म वतमान आईईपीएफ का कोई उ लख ािधकरण का समझा माना जाएगा

(ख) िव मान आईईपीएफ क या उसस सबिधत सभी आि तया जगम या थावर ािधकरण म िनिहत होग

(ग) वतमान आईईपीएफ क सभी अिधकार और दयताए ािधकरण को अत रत ह ग और उसक अिधकार तथा दयताए ह गी

(घ) उपय उपिनयम (ग) क उपाबध पर ितकल भाव डाल िबना वतमान आईईपीएफ क योजन क िलए या इसस सबिधत उस तारीख स त काल पहल वतमान आईईपीएफ ारा या इसक साथ या इसक िलए कए

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

जान वाली सभी सिवदाओ और ऋण बा यता और उदगत दािय व सभी मामल तथा बात को ािधकरण ारा इसक साथ या इसक िलए कए जान क िलए दय ह ता रत या कया गया समझा माना जाएगा

(ङ) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ को दय सम त धनरकम ािधकरण को दय समझी मानी जाएगी

(च) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ ारा या इसक िव कए गए या सभािवत सभी वाद और अ य िविधक कारवाईय को ािधकरण ारा या इसक िव जारी रखा जाएगा या चलाया जाएगा

10 िववरणी और रपोट- (1) ािधकरण क ीय सरकार को अपन कायकलाप क सबध म ऐस समय पर और ऐस प और रीित स ऐस रटन और िववरण तथा ऐस यौर तत करगा जो क ीय सरकार ारा िविन द कए जाए

(2) उपिनयम (1) क उपाबध पर ितकल भाव डाल िबना ािधकरण यक िव वष क समाि क बाद एक सौ अ सी दन क भीतर पव िव वष क दौरान अपन कायकलाप का एक सही और परा िववरण क ीय सरकार को ऐस प म तत करगा जो क क ीय सरकार ारा िविन द कया जाए

11 सदभावपवक क गई कारवाई क िलए सर ण- स ावपवक क गई या क जान क िलए आशियत कसी बात क होत ए भी क ीय सरकार या ािधकरण या क ीय सरकार क कसी अिधकारी या ािधकरण क कसी सद य अिधकारी या कसी कमचारी क िलए कसी वाद या िविधक कायवाही ािधकत कसी ि या अ य िव नह होगी

12 िनरसन और ावित- (1) िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (िविनधानकता क जाग कता और सर ण) िनयम 2001 और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (कपिनय क पास सदाय और दावा न क गई रकम स सबिधत सचना अपलोड करना) िनयम 2012 िनर त कए जात ह

(2) उपय िनरसन क होत ए भी उपिनयम (1) ारा िनर त कए गए िनयम क अधीन कए गए या कए जान वाल या कए जान हत तािवत कसी कारवाई जब तक इन िनयम क उपाबध क साथ असगत न हो को इन िनयम क सदश उपाबध क अतगत कया गया माना जाएगा

अनसची

ािधकरण ारा रख जान वाल रिज टर और लखाबही

i धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन अत रत शयर का रिज टर ii क ीय रोकड़ बही iii कपनी-वार लखा खाता iv सधारण लखा खाता v रोकिड़या क रोकड़ बही vi बक लखा खाता vii आि तय का रिज टर viii िनवश रिज टर ix दावा रिज टर x धन ितदाय रिज टर xi उचत रिज टर xii द तावज रिज टर xiii ािधकरण ारा िनणय कया गया अ य कोई रिज टर या बही

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 9

प स आईईपीएफ-1

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(4) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म दी गई रािश का िविशि या

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1 ndash इस ई- प को अपलोड करन पर आन वाली पावती म यथाउि लिखत lsquoिविनधानकता वार यौर अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पण 2- कपया यान रख क इस प को एक समय म कवल एक िव ीय वष क िलए भरा जाना ह

ट पण- सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

(क) कपनी क कॉरपोरट पहचान स या(सीआईएन)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन) _________________ (पव-प रत)

(ख) कपनी का वि क अव थान स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक का ई-मल आईडी

3 िनिध म कए गए भगतान क सबध म सवा अनरोध स या (एसआरएन) (पव-प रत)

4 िनिध म धनरािश क भगतान क तारीख ( दनमासवष)

5 िनिध म दी गई रािश ( पए म)

6 भगतान का कार 0 चालान भगतान (नकद जाच िडमाड ा ट) 0 ऑनलाइन भगतान

7 िनिध म दी गई रािश क यौर

स िविशि या रािश ( म) धनरािश िनिध म जमा करन क तारीख

(क) कपिनय क भगतान न कए गए लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभितय क आबटन और ितदाय क िलए दय कपिनय ारा ा आवदन रािश

(ग) कपिनय क पास प रप जमा रािश

(घ) कपिनय क पास प रप िडबचर

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(ङ) उपय खड (ख) स (घ) तक म िन द रािश पर अ जत याज

i ितदाय क िलए दय आवदन रािश ii कपिनय क पास प रप जमारािश iii कपिनय क पास प रप िडबचर

(च) बोनस शयर जारी करन िवलयन और समामलन क कारण खड शयर क िब स आय

(छ) अिधमान शयर क िवमोचन रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य

कल

8 वह िव ीय वष िजसस सबिधत रािश ह

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई ह सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक अधीन बनाए गए िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 11

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार िविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पणी-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक क ई मल पता

3 (क) समा िव ीय वष ( दनमासवष)

(ख) वा षक साधारण अिधवशन (एजीएम) क तारीख या िनयत तारीख जो भी पहल हो ( दनमासवष)

4 या भारतीय रजव बक (आरबीआई) म रिज ीकत ह 0 हा 0 नह

5 कपनी क लघ शयरधारक क स या

6 कपनी क लघ िन पकता क स या

7 अदावाकत और असद रकम का यौर

(क) अदावाकत और असद लाभाश क रकम

(ख) ा धन आवदन क रकम

(ग) प रप िन प क रकम

(घ) प रप िडबचर क रकम

(ड़) उपरो खड (क) स (घ) म िन द रकम पर उ भत याज

(i) ितदाय क िलए स यक धन का आवदन

(ii) कपनी क प रप िन प

प स या आईईपीएफ -2

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(8) क अनसरण म]

अदावाकत और असद का कथन

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(iii) कपनी क प रप िडबचरhelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

(च) बोनस शयर स जारी उ भत खड शयर आगम क िब

आमलन या समामलन

(छ) अिधमन शयर क रकम का मोचन

(ज) अ य

योग

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स प पर ह ता र करन और जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी और िव ास क अनसार घोषणा करता क प क िवषय व त और उसक म क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और उसक अधीन बनाए गए िनयम क अप ा का अनपालन कया गया ह और यह भी घोषणा करता क हम प म लाए गए त य स य सही और पण ह और कोई सचना नह िछपाई गई ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 कपनी का यौरा

प स या आईईपीएफ-3

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 124 क उपधारा (6) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(3) क अनसरण म]

शयर और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत नह क गई अदावाकत या असद लाभाश और शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 13

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई-मल पता

2 आईईपीएफ खात म ह तात रत नह कए गए शयर और लाभाश का िविशि या

शयर क स या

शयर क कल नािमक कल रािश

ऐस शयर पर सद लाभाश क कल रािश

3 ( दनमासवष) को समा िव ीय वष

4 शयर और लाभाश क यौर

िवि य मामल क स या

फोिलय स या

डीपी पहचान- ाहक पहचान-खाता स या

वग शयर का कार

शयर क नािमक रािश अदावाकत और असद लाभाश क रािश

वह िव ीय वष िजसस यह सबिधत ह

यायालयअिधकरण ािधकारी का नाम

आदश क तारीख

अनल क

1 यायालयअिधकरणसािविधक ािधकारी का आदश (सल कर)

2 वकि पक अनल क य द कोई हो सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

यह ई- प रिज ीकत कया जाता ह

ािधकत करन वाल अिधकारी का अक य ह ता र(जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार lsquoिविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन का याrsquo का पालन कर

ट पण-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनी का नाम __________________

(ख) कपनी क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनी का ई मल पता

3 (क) आईईपीएफ खात म ह तात रत कए गए शयर क कल अिभिहत रािश

प स या आईईपीएफ -4

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(5) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15 (ख) ह ताितरत शयर क कल स या

4 प आईआईपीएफ-1 का एसआरएन

5 वह िव ीय वष िजसस यह रािश सबिधत ह

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 आवदक क िविशि या

(क) आवदक का नाम

(ख) आवदक का पता

(ग) दरभाष स या

(घ) मोबाइल स या

प स या आईईपीएफ -5

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 125 क उप-धारा (3) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 7(1) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (आईईपीएफ) स असद रािशय और शयर क दाव क िलए

ािधकरण को आवटन

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (ड) ई-मल पता

2 उस कपनीबक का िविशि या जहा स रािश दय ह

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई मल पता

3 दावाकत शयर का यौरा

फोिलय स याडीपी-आईडी-ाहक-आईडी-खाता स या

वग शयर का कार शयर क स या शयर क कल नािमक रािश

4 दावाकत रािश का यौरा

स िविशि या रािश ( पए म)

(i) लाभाश रकम

(ii) ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(iii) कपनी क प रप िन प

(iv) कपनी क प रप िडबचर

(v) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश पर अ जत याज

(vi) कपनी क पास रख प रप जमा पर अ जत याज

(vii) कपनी क पास रख प रप िडबचर पर अ जत याज

(viii) कपनी अिधिनयम 1956 क अधीन आईईपीएफ क खात म जमा लाभाश पर अ जत याज

(ix) बोनस शयर िवलयन समामलन क जारी होन स उ प आिशक शयर क िब स ा आय

(x) अिधमान शयर क मोचन रािश

(xi) अ य िविन द कर

कल

ट पणः य द आवदक क पास दावाकत रािश सबधी कोई सचना नह ह तो उपय सबिधत तभ को र छोड़ा जा सकता ह

दाव क स या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17 उन ितभितय जमा का वषवार यौरा िजनक िलए दावा कया जा रहा ह

दाव क कित

दावाकत रािश

सबिधत िव ीय वष िजसस सबिधत ह

ितभितजमा क कित

फोिलय स याडीपी-आईडी- ाहक आईडी-खाता स या

वग

भगतान क साधन क गर ाि गर नकदीकरण का कारण

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

5 आधार स या या पासपोटओसीआईपीआईओ काड स (एनआरआईिवदिशय क मामल म)

6 आधार सयोिजत बक खाता स या का िववरण िजसम दावाकत ितदाय भजा जाएगा

(क) बक खाता स या

(ख) बक का नाम

(ग) बक क शाखा

(घ) खात का कार 0 बचत खाता 0 चाल खाता

(ड) आईएफएससी कोड

7 िडमट खाता स या

घोषणा

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

म समझता क ऑनलाइन पनसदाय दावा फाइल करन क बाद मझ पनसदाय या श करन क िलए दावा प क म त ित ह ता र करक पावती क ित और मर ारा ह ता रत मल ितप त बधप कवल डाक ारा आईईपीएफ

ािधकरण द ली म िषत करना अपि त ह

1 पण प स भरा आ दावा प िजसम दावदार क ह ता र हो क छाया ित

2 अिभ वीकित क ित

3 ितप त बधप (मल) दावदार क ह ता र सिहत

4 अि म टािपत रसीद (मल)

5 प रप जमा या लाभाश क ितदाय क मामल म उसका मल माण प

6 आधार क ित

7 हकदारी का माण (शयर माण प )लाभाश वारट आवदन स या आ द

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 8 र चक ित

9 पासपोट क ित ओसीआई और पीआई काड िवदिशय और एनआरआई क मामल म

10अ य वकि पक द तावज (य द कोई हो)

ट पण कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 क उपाबध क ओर यान आक कया जाता ह जो उ लख करता ह क-

ldquoअिधिनयम म यथाउपबिधत क िसवाय य द कोई िववरणी रपोट माण प िव ीय िववरण िववरणी िववरण या अ य द तावज जो आव यक हो या अिधिनयम क कसी उपाबध क उ य क िलए या उसक अधीन बनाए गए िनयम क अतगत कोई ि कथन करता ह-

(क) जो क ताि वक िववरण म झठा ह िजस झठा होन का ान ह या

(ख) जो कोई ताि वक त य को छपाता ह िजसका ताि वक होन का ान ह

वह धारा 447 क अतगत िज मदार होगाrdquo

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

ािधकत अिधकारी क अक य ह ता र

एत ारा यह ई- प अनमो दत कया जाता ह

एत ारा यह ई- प अ वीकत कया जाता ह (जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी]

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)(पव प रत)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जीएलएन)

2 (क) कपनीबक का नाम

प स या आईईपीएफ -6

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण

और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 8 क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को थानात रत क जान वाली अदावाकत या

असद रािशय का िविशि या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19 (ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग)कपनी बक का ई-मल पता

3 िव ीय वष क अितम तारीख

4 प ातवत िव ीय वष म आईईपीएफ को जमा क जान वाली दय रािश का यौरा

स िविशि या पए

(रािश म)

वह तारीख िजसक भीतर रािशय को िनिध म जमा कया जाना ह

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितसदान क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

(i) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर िवलयन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क मोचन रािश

(ज) अनदान और सदाय

(झ) अ य िविन द कर

योग

5 आईईपीएफ को जमा क गई रािश का यौरा

सगत प आईईपीएफ-6 का एसआरएन(पव प रत)

सगत प आईईपीएफ-1 का एसआरएन(पव प रत)

स िविशि या पव वष म थानातरण क िलए रपोट क गई रािश ( पए म)

वा तिवक थानात रत

रािश ( पए म)

िवचलन क कारण

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (i) पनसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर आमलन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क सदाय अिधमान रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य िविन द कर

योग

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई हो (सल कर) अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या

सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या

बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

[फा स 05272013-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 5th September 2016

GSR 854(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules namely-

1 Short title extent and commencement- (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016

(2) They shall come into force with effect from the 7th September 2016

2 Definitions- (1) In these rules unless the context otherwise requiresmdash

(a) ldquoActrdquo means the Companies Act 2013

(b) ldquoAuthorityrdquo means the Investor Education and Protection Fund Authority constituted under sub-section (5) of section 125 of the Act

(c) ldquoChairpersonrdquo means the chairperson of the authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act

(d) ldquoCompanyrdquo means company as defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980)

(e) ldquoExisting IEPFrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 205C of the Companies Act 1956 (1 of 1956)

(f) ldquoFundrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 125 of the Act

(g) ldquoInvestorrdquo means any person who has committed money in shares or debentures bond or deposits under a scheme or plan of a company registered under the Act

(h) ldquoMemberrdquo means member of the Authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act and

(i) ldquoSectionrdquo means the section of the Act

(2) Words and expressions used in these rules and not defined herein but defined in the Act or in the Companies (Specification of Definitions Details) Rules 2014 shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act or in the said rules

3 Fund- (1) The Authority shall administer the Fund

(2) There shall be credited to the Fund the following amounts namely-

(a) all amounts payable as mentioned in clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act

(b) all shares in accordance with sub-section (6) of section 124 of the Act

(c) all the resultant benefits arising out of shares held by the Authority under clause (b)

(d) all grants fees and charges received by the Authority under these rules

(e) all sums received by the Authority from such other sources as may be decided upon by the Central Government

(f) all income earned by the Authority in any year

(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 and section 10B of Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(h) all other sums of money collected by the Authority as envisaged in the Act

(3) In case of term deposits and debentures of companies due unpaid or unclaimed interest shall be transferred to the Fund along with the transfer of the matured amount of such term deposits and debentures

(4) (a) All the money which accrue under sub section (2) [except clause (g)] of section 125 of the Act shall be deposited in the Consolidated Fund of India under the Major Head lsquo0075- Miscellaneous General Services ndash 104 - Unclaimed and Unpaid dividends deposits and debentures etcrsquo Such sums along with amount deposited under section 205C of the Companies Act 1956 shall be transferred to the Fund in the non-interest bearing Public Account after taking due approval of Parliament through Appropriation Act This non-interest bearing Public Account shall be termed as IEPF Fund and shall be utilised for the purposes provided under sub-section (3) of section 125 of the Act

(b) (i) All amounts remitted by the companies shall initially be accounted for under the following heads of Accounts-

Major Head 0075 ndash Miscellaneous General Services

Minor Head 104 - Unpaid dividend of Companies

(ii) Grants and donations given to the Fund by the State Governments Companies or any other institutions for the purpose of the Fund as also the interest or other income received out of the Investments made from the Fund shall be credited to a separate sub-head under ldquo800 ndash Other Receiptsrdquo below the MH 0075 ndash Misc General Services

(iii) Amount booked under the above receipt head shall be transferred to the Fund account under Major Head lsquo8235 ndash General and other Reserve Fund ndash 116 ndash IE amp PFrsquo by the PAO Ministry of Corporate Affairs after making suitable budget provision under Major Head lsquo3451 ndash Secretariat Economic Services 797 ndash Transfer to Reserve Fund Deposit Account ndash Transfer to Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo In case the amounts of receipts in a year is more than the budget provision made under Major Head 3451 transfer to the Fund the difference shall be transferred to the Fund in subsequent year after obtaining approval of the Budget Division of Department of Economic Affairs and after making adequate budget provision in the relevant year

(iv) Budget provision in connection with the activities to be financed from the Fund shall be made under Major Head 3451 ndash Secretariat Economic Services 090 Secretariat ndash Investorrsquos Education and Protection Fund Actual expenditure under the head shall be recouped from the Fund and the amount so recouped shall be accounted for under the Major Head lsquo3451rsquo as Deduct entry below Minor Head lsquo902 ndash Deduct ndash amount met from Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo with contra debit to Major Head ndash lsquo8235 ndash General and Other Reserve Funds -116 ndash Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo

4 Accounts and audit- (1) The Authority shall maintain proper accounts and other relevant records as given in Schedule to these rules and prepare an annual statement of accounts in such form as may be specified by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor-General of India

(2) The accounts of the Authority shall be audited annually by the Internal Audit Party of the office of Chief Controller of Accounts and Comptroller and Auditor-General of India at such intervals and any expenditure incurred in connection with such audit shall be payable by the Authority to the Comptroller and Auditor-General of India

(3) The Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in connection with the audit of the accounts of the Authority shall have the same rights and privileges and authority in connection with such audit as the Comptroller and Auditor-General generally has in connection with the audit of the Government accounts and in particular shall have the right to demand the production of books accounts connected vouchers and other documents and papers and to inspect any of the offices of the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

(4) The accounts of the Authority as certified by the Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in this behalf together with the audit report thereon shall be forwarded annually to the Central Government and that Government shall cause the same to be laid before each House of Parliament

5 Statement to be furnished to the Fund- (1) Any amount required to be credited by the companies to the Fund as provided under clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act shall be remitted into the specified branches of Punjab National Bank which is the accredited Bank of the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs and other authorised banks engaged by the MCA-21 system within a period of thirty days of such amounts becoming due to be credited to the Fund

(2) The amount shall be tendered by the companies along with challan (in triplicate) to the specified Bank Branches of Punjab National Bank and other authorised banks under MCA-21 system who will return two copies of the challan duly stamped in token of having received the amount to the Company The third copy of the challan will be forwarded along with the daily credit scroll by the receiving branch to its Focal Point Branch of the Bank for onward transmission to the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs

(3) Every company shall file with the concerned Authority one copy of the challan referred to in sub-rule (2) indicating the deposit of the amount to the Fund and shall fill in the full particulars of the amount tendered including the head of account to which it has been credited

(4) The company shall along with the copy of the challan as required under sub-rule (3) furnish a Statement in Form No IEPF 1 containing details of such transfer to the Authority within thirty days of submission of challan

(5) The amount may also be remitted by Electronic Fund Transfer in such manner as may be specified by the Central Government

(6) (a) On receipt of the statement the Authority shall enter the details of such receipt in a Register maintained physically or electronically by it in respect of each company every year and reconcile the amount so remitted and collected with the concerned designated bank on monthly basis

(b) Each designated bank shall furnish an abstract of such receipts during the month to the Authority within seven days after the close of every month

(c) The company shall maintain record consisting of name last known address amount folio number or client ID certificate number beneficiary details etc of the persons in respect of whom unpaid or unclaimed amount has remained unpaid or unclaimed for a period of seven years and has been transferred to the Fund and the Authority shall have the powers to inspect such records

(7) The provisions of this rule shall be applicable mutatis mutandis in respect of the amounts to be credited to the Fund in pursuance of clauses (h) to (m) of sub-section (2) of section 125

(8) Every company shall within a period of ninety days after the holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act and every year thereafter till completion of the seven years period identify the unclaimed amounts as referred in sub-section 2 of section 125 of the Act as on the date of holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act separately furnish and upload on its own website and also on website of Authority or any other website as may be specified by the Government a statement or information through Form No IEPF 2 separately for each year containing following information namely-

(a) the names and last known addresses of the persons entitled to receive the sum

(b) the nature of amount

(c) the amount to which each person is entitled

(d) the due date for transfer into the Investor Education and Protection Fund and

(e) such other information as may be considered relevant for the purposes

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall

be credited to an IEPF suspense account (on the name of the company) with one of the depository participants as may be identified by the Authority within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation and on their website giving details of such shareholders and shares due for transfer

Provided that in cases where the seven years as provided under sub-section (5) of section 124 have been completed or are being completed within three months from the date of coming into force of these rules the company shall initiate the aforesaid procedure immediately and transfer the shares on completion of three months

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign on behalf of such shareholders the delivery instruction slips of the depository participants where the shareholders had their accounts for transfer in favour of IEPF suspense account (name of the company)

(ii) on receipt of the delivery instruction slips the depository shall effect the transfer of shares in favour of the Fund in its records

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH 2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign the necessary Form No SH 4 ie securities transfer Form as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014 for transferring the shares in favour of the Fund

(v) on receipt of the duly filled transfer forms along with the duplicate share certificates the Board or its Committee shall approve the transfer and thereafter the

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

transfer of shares shall be effected in favour of the Fund in the records of the company

(4) The company or depository as the case may be shall preserve copies of the depository instruction slips transfer deeds and duplicate certificates for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Fund in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) Once the physical shares are transferred in the name of the Authority the Authority shall dematerialise these shares and it shall keep only those shares in physical form where dematerialisation of shares is not possible

(8) The Authority shall maintain IEPF suspense account (name of the company) with depository participant on behalf of the shareholders who are entitled for the shares and all benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such IEPF suspense account (name of the company)

(9) The shares held in such IEPF suspense account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

(10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

7 Refunds to claimants from Fund - (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under provision to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by making an application in Form IEPF 5 online available on website wwwiepfgovin along with fee as decided by the Authority from time to time in consultation with the Central Government under his own signature

(2) The claimant shall after making an application online in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days of receipt of claim form send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

DSC Box

Page 10: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 In the principal rules -

(i) in forms IEPF-3 and IEPF-5 the word ldquobankrdquo and ldquoBank Corporate Identification Number (BCIN)rdquo shall be omitted wherever they are occurring

(ii) in form IEPF -6 in serial number 5 for-

ldquoSRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1 rdquo

the following shall be substituted namely-

ldquoSRN of relevant form IEPF-6

Total Number of SRNs for IEPF-1

SRN of relevant form IEPF-1 rdquo

[F No 05232016-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Note The principal rules were published in the Gazette of India Extraordinary Part II Section 3 sub-section (i) vide number GSR 854 (E) dated the 5th September 2016

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

Pre fill

Pre fill All

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4292 GI2016 (1)

jftLVordfh laouml Mhouml youmlamp3300499 REGD NO D L-3300499

vlkkjk EXTRAORDINARY

Hkkx IImdash [kM 3mdashmiamp[kM (i) PART IImdashSection 3mdashSub-section (i)

izkfdkj ls izdkfkr PUBLISHED BY AUTHORITY

la- 618] ubZ fnYyh] lkseokj] flrEcj 5] 2016Hkknz 14] 1938 No 618] NEW DELHI MONDAY SEPTEMBER 5 2016BHADRA 14 1938

कारपोरट काय म ालय

अिधसचना

नई द ली 5 िसत बर 2016

साकािन 854(अ)mdashक ीय सरकार कपनी अिधिनयम 2013 (2013 का 18) क धारा 469 क साथ प ठत धारा 125 क उपधारा (1) धारा (2) धारा (3) धारा (4) धारा (8) धारा (9) धारा (10) और धारा (11) और धारा 124 क उपधारा (6) ारा द शि य का योग करत ए िन िलिखत िनयम बनाती ह अथात ndash

1 सि नाम ाि और ारभ- (1) इन िनयम का सि नाम िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखा सपरी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 ह

(2) य िनयम 07 िसत बर 2016 को व ह ग

2 प रभाषाए- इन िनयम म जब तक सदभ स अ यथा अपि त न हो -

(क) ldquoअिधिनयमrdquo स कपनी अिधिनयम 2013 अिभ त ह

(ख) ldquo ािधकरणrdquo स अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (5) क अधीन ग ठत िविनधानकता िश ा और

सर ण िनिध ािधकरण अिभ त ह

(ग) ldquoअ य rdquo स अिधिनयम क धारा 125 क उप-धारा (6) क अधीन िनय ािधकरण का अ य अिभ त ह

(घ) ldquoकपनीrdquo स अिधिनयम क धारा 2 क उपधारा (20) म यथाप रभािषत कपनी अिभ त ह और इसम बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1970 (1970 का 5) क धारा 2 क उपधारा (घ) और बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1980 (1980 का 40) क धारा 2 क खड (घ) म यथाप रभािषत lsquoत थानीय नए बकrsquo सि मिलत ह

2 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(ङ) ldquoिव मान आईईपीएफrdquo स कपनी अिधिनयम 1956 क धारा 205ग क अधीन ग ठत िविनधानकता िश ा

और सर ण िनिध (आईईपीएफ) अिभ त ह

(च) ldquoिनिधrdquo स अिधिनयम क धारा 125 क अधीन थािपत िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध

(आईईपीएफ) अिभ त ह

(छ) ldquoिविनधानकताrdquo स ऐसा ि अिभ त ह िजसन अिधिनयम क अधीन रिज ीकत कसी कपनी क कसी

क म या योजना क अधीन शयर या िडबचर बधप या जमा म धन लगाया ह

(ज) ldquoसद यrdquo स अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (6) क अधीन िनय ािधकरण क सद य अिभ त ह

(झ) ldquoधाराrdquo स अिधिनयम क धारा अिभ त ह

(2) इन िनयम म य श द और अिभ ि य िज ह यहा प रभािषत नह कया गया ह कत अिधिनयम म या कपनी (प रभाषा यौर का िविनदश) िनयम 2014 म प रभािषत कया गया ह क मशः वह अथ ह ग जो अिधिनयम या उ िनयम म दए गए ह

3 िनिध- (1) ािधकरण िनिध का शासन करगा

(2) िनिध म िन िलिखत रािशया जमा क जाएगी अथात-

(क) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) क खड (क) स (ढ़) म यथाउि लिखत सदय सभी रकम

(ख) अिधिनयम क धारा 124 क उपधारा (6) क अनसार सभी शयर

(ग) उपय (ख) क अधीन ािधकरण ारा रख गए शयर स उ प होन वाल सभी प रणामी फायदा

(घ) इन िनयम क अधीन ािधकरण को ा सभी अनदान फ स और भार

(ङ) क ीय सरकार ारा यथािन णत ऐस अ य ोत स ािधकरण स ा होन वाली सभी रािशया

(च) ािधकरण ारा कसी वष म अ जत सभी आय

(छ) बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1970 क धारा 10ख क उपधारा (3) और बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1980 क धारा 10ख म यथाउि लिखत सदय सभी रािशया

(ज) अिधिनयम म प रकि पत ािधकरण ारा स हीत जान वाली अ य सभी रािशया

(3) कपिनय क साविधक जमा और िडबचर क मामल म ऐस साविधक जमा और िडबचर क प रप रकम क अतरण क साथ दय अ द या अदावाकत याज भी िनिध म अत रत क जाएगी

(4) (क) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) [खड (छ) क िसवाय] क अधीन ो भत सभी रकम भारत क सिचत

िनिध म म य शीष lsquo0075- क ण साधारण सवाए- 104 ndash अदावाकत और असद लाभाश जमा और िडबचर आ दrsquo क अधीन जमा क जाएगी कपनी अिधिनयम 1956 क धारा 205ग क अधीन जमा क गई रकम क साथ ऐसी रािशया िविनयोग अिधिनयम क मा यम स ससद का िविहत अनमोदन लकर िनिध क याज म सावजिनक खात म अत रत क जाएगी इस याज म सावजिनक खात को आईईपीएफ िनिध कहा जाएगा और इसका उपयोग अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (3) क योजन क िलए कया जाएगा

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 3

(ख) (i) कपिनय ारा जमा क गई सभी रािशया ारिभक तौर पर िन िलिखत लखा शीष क अधीन रखी जाएगी ndash

म य शीष 0075 ndash क ण साधारण सवाए

लघ शीष 104 ndash कपिनय का असद लाभाश

(ii) रा य सरकार कपिनय और अ य स थान ारा िनिध क योजन क िलए िनिध को दए गए अनदान और दान तथा िनिध स कए गए िनवश पर ा ाज और अ य आय एमएच 0075- क ण साधारण सवाए क नीच एक पथक उप शीष ldquo800 ndash अ य ाि याrdquo क अधीन रखी जाएगी

(iii) उपय ाि शीष क अधीन रखी गई रकम वतन और लखािधकारी कारपोरट काय म ालय ारा म य शीष lsquo3451 ndash सिचवालय आ थक सवाए ndash 797-िन प िनिध जमा लखा म अतरण ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म अतरणrsquo क अधीन उपय बजट उपाबध क प ात िनिध लखा म म य शीष lsquo8235- साधारण और अ य आरि त िनिध ndash 116 - आईईएडपीएफrsquo क अधीन अत रत क जाएगी य द कसी वष म ा रकम िनिध म म य शीष 3451 क अधीन बजट उपाबध अतरण स अिधक ह तो इस अतर क रकम प ातवत वष म आ थक काय िवभाग क बजट भाग स अनमोदन ा करक और ससगत वष म पया बजट उपाबध करत ए िनिध म अत रत क जाएगी

(iv) िनिध स िव पोिषत कायकलाप क सबध म बजट उपाबध म य शीष 3451- सिचवालय आ थक सवाए 090 सिचवालय ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध क अधीन कए जाएग इस शीष क अधीन वा तिवक य क

ितप त िनिध स क जाएगी और इस कार ितप त क गई रकम का िहसाब म य शीष lsquo3451rsquo क अधीन लघ शीष lsquo902 - कटौती ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध स परी क गई रकमrsquo क नीच कटौती िवि क प म म य शीष ndash lsquo8235 ndash साधारण और अ य िन प िनिध ndash 116 ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिधrsquo म ित िवकलन क साथ रखी जाएगी

4 लखा और लखापरी ा- (1) ािधकरण इन िनयम क अनसची म दए अनसार समिचत लखा और अ य ससगत अिभलख का अनर ण करगा और ऐस प म लख का वा षक िववरण तयार करगा जो क ीय सरकार ारा भारत क िनय क महालखा-परी क इसस िवचार-िवमश करक िविन द कए गए ह

(2) ािधकरण क लख क लखापरी ा म य लखा िनय क क कायालय क आत रक लखापरी ा प ारा वा षक प स क जाएगी और भारत क िनय क और महालखापरी क ारा यथा िविन द अतराल पर क जाएगी तथा ऐसी लखापरी ा म ए य का सदाय ािधकरण ारा भारत क िनय क महालखापरी क को कया जाएगा

(3) भारत क िनय क और महालखा-परी क या उनक ारा ािधकरण क लख क लखापरी ा क सबध म िनय कसी ि क पास ऐसी लखापरी ा क सबध म वही अिधकार और िवशषािधकार और ािधकार ह ग जो भारत क

िनय क महालखापरी क क पास सरकारी लख क लखापरी ा क सबध म होत ह और िवशष प स उसक पास उ पादन बही लखा बही सबिधत वाऊचर और अ य द तावज और कागज-प क माग करन और ािधकरण क कसी कायालय का िनरी ण करन का अिधकार होगा

(4) भारत क िनय क महालखापरी क या उनक ारा उनक ओर स िनय कसी अ य ि ारा यथा मािणत ािधकरण क लख उसक लखापरी ा क साथ वा षक प स क ीय सरकार को अ िषत कए जाएग तथा क ीय सरकार

उस ससद क यक सदन क सम रखगी

5 िनिध को उपल ध कराया जान वाला कथन- (1) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) क खड (क) स (ढ़) क अधीन यथा उपबिधत िनिध म कपिनय ारा जमा करन क िलए अपि त कोई रकम वतन और लखा कायालय कारपोरट काय म ालय क याियत बक पजाब नशनल बक क िविन द शाखा और एमसीए21 णाली को सवाए दन वाल अ य ािधकत बक म िनिध म जमा करन क िलए ऐसी रकम क दय होन क तारीख स तीस दन क भीतर जमा क जाएगी

4 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (2) कपिनय ारा यह रकम चालान (तीन ितय म) क साथ पजाब नशनल बक क िविन द शाखा और एमसीए21 क अधीन अ य ािधकत बक म जमा क जाएगी जो चालान क दो ितया रकम ा करन क टोकन क प म िविहत प स महरबद लगाकर कपनी को वापस करगी ा करन वाली शाखा ारा चालान क तीसरी ित दिनक जमा कथन क साथ बक क त सबधी म य शाखा को वतन और लखा अिधकारी को भजन हत अ िषत क जाएगी

(3) यक कपनी उपय उपिनयम (2) म िन द चालान क एक ित सबिधत ािधकारी को फाइल करगा िजसम िनिध म रकम जमा कए जान का कथन होगा और रकम िनिवद जान वाल लखा शीष सिहत जमा क गई रकम का परा यौरा भरा जाएगा

(4) कपनी ारा उपिनयम (3) म यथाअपि त चालान क ित क साथ प स या आईईपीएफ-1 क कथन म भी उपल ध कराया जाएगा िजसम चालान तत करन क तीस दन क भीतर ािधकरण को ऐस अतरण क यौर ह ग

(5) यह रकम इल ोिनक िनिध अतरण ारा भी ऐसी रीित स जमा क जा सकती ह जो क ीय सरकार ारा इस योजन क िलए िविन द क जाए

(6) (क) इस कथन क ा होन पर ािधकरण ित वष यक कपनी क बाबत वा तिवक या इल ोिनक प म रख गए एक रिज टर म ऐसी ाि क यौर क िवि करगा और इस कार जमा क गई और वसली गई रकम का मािसक आधार पर सबिधत पदनािमत बक क साथ षण और स हीत करगा

(ख) यक पदनािमत बक यक महीन क समा होन क प ात सात दन क भीतर ािधकरण को महीन क दौरान ऐसी ाि य का सार उपल ध कराएगा

(ग) कपनी वस ि य क बाबात िजनक िलए असद या अदावाकत रकम सात वष क अविध क िलए असद या अदावाकत रही हो और िनिध म अत रत कर दी गई हो एक अिभलख रखगी िजसम नाम अितम ात पता रकम फोिलयो स या या ाहक पहचान स या माण प स या फायदा ाही यौर आ द ह ग और ािधकरण को ऐसी अिभलख क िनरी ण का अिधकार होगा

(7) इस िनयम क उपबध धारा 125 क उपधारा (2) क खड (ज) स (ड) क अऩसरण म िनिध म जमा क गई याियत क सबध म यथाआव यक प रवतन सिहत लाग ह ग

(8) यक कपनी वा षक साधारण अिधवशन क आयोजन क तारीख या वह तारीख िजस तारीख को उस अिधिनयम क धारा 96 क उपबध क अऩसार वा षक साधारण अिधवशन आयोिजत करनी चािहए थी क न ब दन क अविध क भीतर और उसक प ात यक ित वष सात वष क अविध समा होन तक वा षक साधारण अिधवशन क आयोजन क तारीख को या अिधिनयम क धारा 96 क उपबध क अऩसार आयोजन क िलए अपि त तारीख को अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा 2 म यथाउि लिखत अदावाकत रकम क पहचान करगी उनक यौर पथक स तयार करगी और अपनी वबसाइट पर अपलोड करगी तथा ािधकरण क वबसाइट या सरकार ारा यथािविनद कसी अ य वबसाइट पर कथन या

प स या आईईपीएफ-2 क मा यम स सचना यक वष क िलए पथक अपलोड करगी िजसम िन िलिखत सचना होगी अथात -

(क) रािश ा करन क हकदार ि य क नाम और अितम ात पत

(ख) रािश क कित

(ग) रािश जो यक ि हकदार ह

(घ) िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म अतरण क िलए िविहत तारीख और

(ङ) इस योजन क िलए ससगत समझी जान वाली अ य सचना

6 िनिध क धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन शयर क अतरण क रीित- (1) यह शयर िनिध म ऐस शयर क अतरण क तारीख दय होन क तीस दन क अविध क भीतर ािधकरण ारा पहचान कए गए िन पकता भागीदार म स एक क पास कसी एक आईईपीएफ उचत खात म (कपनी क नाम स) जमा क जाएगी

परत य द फायदा ाही वामी ारा िपछल सात वष क दौरान कोई लाभाश वारट भनाया गया हो तो ऐस शयर िनिध म अतरण क िलए अपि त नह ह ग यहा तक क कछ लाभाश वारट का भनाया गया हो

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 5 (2) ऐस शयर क भावी अतरण क योजन क िलए बोड अपि त द तावज पर ह ता र करन क िलए कपनी सिचव या कसी अ य ि को ािधकत करगा

(3) कपनी िन िलिखत या का पालन करगी अथात-

(क) कपनी शयर क अतरण स सबिधत शयरधारक को अितम उपल ध पत पर शयर क अतरण क दय तारीख स तीन माह पव ससिचत करगी और इस अ णी अ जी और ापक प रचालन वाल ादिशक भाषा क अखबार म साथ-साथ और अपनी वबसाइट पर भी ऐस शयरधारक और अतरण क िलए दय शयर स सबिधत सचना कािशत करगी

परत उन मामल म जहा धारा 124 क उपधारा (5) म दए गए सात वष पर हो गए ह या इन िनयम क लाग होन क तारीख क तीन महीन म पर होन जा रह ह कपनी पव उि लिखत या तरत श करगी और तीन माह पर होन पर शयर का ह तातरण करगी

(ख) य द मामल म कसी यायालय या अिधकरण या काननी ािधकारी का ऐस शयर क कसी अतरण और लाभाश क सदाय पर ितधा रत करत ए कोई िविन द आदश हो वहा कपनी िनिध म ऐस शयर का अतरण नह करगी

परत कपनी िव वष क समा होन क तीस दन क भीतर प स या आईईपीएफ-3 म ािधकरण को ऐस शयर और असद लाभाश क यौर उपल ध कराएगी

(ग) जहा शयर सबधी काय हो वहा िन पागार म उऩका अतरण करन क योजन क िलए -

(i) कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत ि ऐस शयरधारक क ओर स िन पागार क प रदान अनदश पच पर ह ता र करगा जहा भागीदार शयरधारक क आईईपीएफ उचत खात (कपनी का नाम) क प म अतरण क िलए उनक खात ह

(ii) प रदान अनदश पच क ाि पर िन पागार अपन अिभलख म िनिध क प म शयर का अतरण करवाएगा

(घ) जहा शयर वा तिवक प म रख गए ह वहा अतरण करवान क योजन क िलए-

(i) कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत ि सबिधत शयरधारक क ओर स ि ित शयर माण प जारी करन क िलए कपनी को आवदन करगा

(ii) खड (क) क अधीन आवदन ा होन पर यक ऐस शयरधारक क िलए एक ि ित माण प जारी कया जाएगा और इस पर यह कहा जाएगा और इस योजन स रख गए रिज टर म अिभिलिखत कया जाएगा क ि ित माण प ldquoआईईपीएफ म अतरण क योजन क िलए शयर माण प

स या क बदल म जारी कया जाता हrdquo और ldquoि ितrdquo श द शयर माण प क ऊपर महर ारा मािणत तथा प अ र म अ कत कया आ होगा

(iii) उपय त ढ़ग स जारी कए जान वाल यक शयर माणप क यौर क आग स कपनी (शयरपजी और िडबचर) िनयम 2014 म यथािन द ट प स या एसएच-2 म रख जान वाल नवीनकत और ि ित शयर माणप क रिज टर म िवि ट क जाएगी

(iv) ि ित शयर माणप जारी करन क प ात कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत यि त िनिध म शयर अत रत करन क िलए कपनी (शयरपजी और िडबचर) िनयम 2014 म यथािविन द प स या एसएच-4 अथात ितभित अतरण प पर ह ता र करगा

(v) स यक प स भरा गया अतरण प और ि ित शयर माणप ा त होन पर बोड या इसक सिमित अतरण का अनमोदन करगी और त प चात कपनी क अिभलख म शयर का अतरण िनिध क प म भावी कया जाएगा

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(4) यथाि थित कपनी या जमाकता अपन अिभलख क िलए जमा िनदश पच अतरण िवलख और ि ित माण प क ितया सरि त रखगा

(5) इस कार का अतरण करत समय कपनी प स या आईईपीएफ-4 म िनिध को एक कथन भजगी िजसम ऐस अतरण क यौर दए जाएग

(6) िनिध को अत रत कए गए शयर पर मत दन का आिधकार तब तक अव रहगा जब तक क उपय त शयरधारक इसका दावा न कर

परत भारतीय ितभित और िविनमय बोड (शयर का मह वपण अजन और अिध हण) िनयमन 2011 क योजन क िलए ािधकरण को अितरत कए गए शयर कल मतािधकार क गणना करत समय पथक नह मान जाएग

(7) एक बार ािधकरण क नाम म शयर का वा तिवक अतरण होन क बाद ािधकरण इन शयर क वा तिवक दर करगा और यह कवल वही शयर वा तिवक प स रखगा िजनक वा तिवकता दर करना सभव न हो

(8) ािधकरण शयर का अिधकार रखन वाल शयरधारक क ओर स िन पकता भागीदार क साथ आईईपीएफ उचत खाता (कपनी का नाम) हकदार रखगा अथात आईईपीएफ उचत खाता (कपनी का नाम) म राइट इ य को छोड़कर अ य शयर जस बोनस शयर िवघटन समकन अश शयर पर ा त होन वाल सभी लाभ भी जोड़ जाएग

(9) ऐस आईईपीएफ उचत खात म रख गए शयर अत रत नह कए जाएग या कसी रीित स अत रत नह जाएग य द िन निलिखत उपिनयम (10) और उपिनयम (11) क अनसरण म दावदार ािधकरण स शयर को वापस अत रत करन क िलए सपक न कर

(10) य द कसी कपनी का िबना सचीब कया जा रहा ह तो ािधकरण भारतीय ितभित और िविनमय बोड (सा या शयर का असचीकरण) िनयमन 2009 क अनसरण म शयरधारक क ओर स शयर अ य पत कर दगा और ा त आय िनिध क नाम डाली जाएगी ऐसी आगम क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

(11) कपनी क मामल म िजसक शयर या ितभितया ािधकरण क धित ह का समापन कया जा रहा ह तो ािधकरण शयरधारक क ओर स रकम ा त करन क िलए ितभितया अ य पत कर सकता ह और यह रकम िनिध म

डाली जाएगी ऐसी ाि तय क िलए एक अलग खाता प ा रखा जाएगा

(12) इस कार क शयर पर ा त होन वाल कसी अ य लाभाश को िनिध म डाला जाएगा ऐसी ाि तय क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

7 दावदार को िनिध स धनरकम का ितदाय- (1) कोई भी ि िजसक अदावाकत लाभाश प रप जमारकम प रप िडबचर ितदाय क िलए बकाया आवदन रकम या उस पर याज खड शयर क िव य आय अिधमान शयर क मोचन ाि या आ द िनिध म अत रत कर दी गई ह ािधकरण को प स या आईईपीएफ-5 जो बवसाइट wwwiepfgovin पर उपल ध ह म आवदन करक धारा 125 क उपधारा (3) क खड (क) क अधीन या धारा 124 क उपधारा (6) क परतक क अतगत ािधकरण ारा क ीय सरकार क परामश स समय-समय पर यथािनधा रत फ स क साथ

ािधकरण को धनरकम ितदाय क िलए अपन ह ता र स आवदन कर सकता ह

(2) ितदाय क िलए ऑनलाइन प आईईपीएफ-5 म िनयम 1 म आवदन करन क बाद उस स यक प स ह ता रत कर आव यक द तावज जो प आईईपीएफ-5 म बताए गए ह क साथ सबिधत कपनी क पजीकत कायालय क उनक दाव क स यापन क िलए भजगा

(3) कपनी ारा प क ाि क प ह दन क भीतर अिधकरण ारा िविन द प म स यापन रपोट दावदार क ारा तत द तावज क साथ भजगी

(4) दावदार क हकदारी क स यापन क बाद ndash

(क) दावा कए गए रािश ािधकरण और उसक बाद अिधकरण क आहरण और िवतरण अिधकारी ई-भगतान क दशािनदश क अनसार िबल वतन और लखा अिधकारी को तत करगा

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 7 (ख) दावाकत शयर क िलए ािधकरण स म ािधकारी क अनमित स ितदाय वीकित आदश जारी करगा और या तो शयर जो आईईपीएफ क उचत खात (कपनी का नाम) म िडपोिजटरी भागीदार क पास पड़ ह को दावदार क डीमट खात म दावदार क हकदारी तक जमा करग या वा तिवक प स माण प क मामल म य द कोई हो तो अनिलिप को िनर त करगा और शयर को दावदार क हक म थानात रत करगा

(5) ािधकरण अपन अिभलख म उपरो उपिनयम (4) क अधीन कए गए सभी सदाय क िलए एक नोट रखाएगा

(6) इन िनयम क अधीन कसी दाव क ितदाय क िलए ा आवदन का पव प स िनबटान ितदाय आवदन ा होन क तारीख स साठ दन क अधीन कया जाएगा और साठ दन स अिधक होन वाल कसी िवलब को ािधकरण ारा िवलब क कारण िन द करत ए िलिखत म दज कया जाएगा और इसक ससचना दावदार को िलिखत प स या इल ािनक मा यम स दी जाएगी

(7) आवदन अपण होन क मामल म ािधकरण ारा दावदार को प भजा जाएगा िजसम आवदन क किमय का यौरा दया जाएगा

(8) य द रिज ीकत ितभितधारक क दावदार क काननी वा रस या उतरािधकारी या शासक या नािमती क मामल म उस यह सिनि त करना होगा क कपनी ारा प र ण या ािधकरण म कोई दावा फाइल करन स पव परी कर ली गई ह

(9) एक िव वष म कसी कपनी क सबध म कवल एक सम कत दावा दावदार ारा फाइल कया जाएगा

(10) सभी प रि थितय म कपनी म य प स आईईपीएफ ािधकरण को ितप त क िलए म य प स िज मवार होगी जो स यापन रपोट या अ यथा क कारण कसी िववाद या काननी दावा क मामल म जो कोई अनपय ा या असगित या िवषमता आ ह श कया गया ह आईईपीएफ ािधकरण ितभितधारक या कपनी को ितप त करन क िलए िज मदार नह होगा जो तत क गई स यापन रपोट म िवसगतता क कारण ई ह िजसस िववाद या िशकायत उ प ई

8 िनिध म दय रकम क सीध सदाय क शि या- (1) कपनी िव वष क समाि क तीस दन क भीतर प स या आईईपीएफ-6 म ािधकरण को एक कथन तत करगी िजसम अगल िव वष म िनिध को अत रत कए जान हत दय रकम का कथन दया जाएगा

(2) कपनी िव वष क अपन लखा बद करन क तीस दन क भीतर ािधकरण को एक कथन भी दगा िजसम उपय उपिनयम (1) म व णत रकम स िवचलन य द कोई हो क कारण और िनिध म वा तिवक प स अत रत रकम का उ लख कया जाएगा

(3) ािधकरण िव वष क समाि क साठ दन क भीतर क ीय सरकार को एक रपोट तत करगा िजसम उन कपिनय क यौर दए जाएग िज ह न िनिध म स यक रकम का अतरण नह कया ह

(4) ािधकरण अगल िव वष क समाि तक क ीय सरकार को यह भी रपोट तत करगा क िनयम 5 क उपिनयम (8) म िन द सचना कन कपिनय म फाइल नह क ह

9 वतमान आईईपीएफ क आि तया दयताए आ द ािधकरण को अत रत करना- ािधकरण क थापना क तारीख स ही ndash

(क) इन िनयम स िभ कसी अ य िविधय या कसी सिवदा या कसी अ य िलखत म वतमान आईईपीएफ का कोई उ लख ािधकरण का समझा माना जाएगा

(ख) िव मान आईईपीएफ क या उसस सबिधत सभी आि तया जगम या थावर ािधकरण म िनिहत होग

(ग) वतमान आईईपीएफ क सभी अिधकार और दयताए ािधकरण को अत रत ह ग और उसक अिधकार तथा दयताए ह गी

(घ) उपय उपिनयम (ग) क उपाबध पर ितकल भाव डाल िबना वतमान आईईपीएफ क योजन क िलए या इसस सबिधत उस तारीख स त काल पहल वतमान आईईपीएफ ारा या इसक साथ या इसक िलए कए

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

जान वाली सभी सिवदाओ और ऋण बा यता और उदगत दािय व सभी मामल तथा बात को ािधकरण ारा इसक साथ या इसक िलए कए जान क िलए दय ह ता रत या कया गया समझा माना जाएगा

(ङ) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ को दय सम त धनरकम ािधकरण को दय समझी मानी जाएगी

(च) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ ारा या इसक िव कए गए या सभािवत सभी वाद और अ य िविधक कारवाईय को ािधकरण ारा या इसक िव जारी रखा जाएगा या चलाया जाएगा

10 िववरणी और रपोट- (1) ािधकरण क ीय सरकार को अपन कायकलाप क सबध म ऐस समय पर और ऐस प और रीित स ऐस रटन और िववरण तथा ऐस यौर तत करगा जो क ीय सरकार ारा िविन द कए जाए

(2) उपिनयम (1) क उपाबध पर ितकल भाव डाल िबना ािधकरण यक िव वष क समाि क बाद एक सौ अ सी दन क भीतर पव िव वष क दौरान अपन कायकलाप का एक सही और परा िववरण क ीय सरकार को ऐस प म तत करगा जो क क ीय सरकार ारा िविन द कया जाए

11 सदभावपवक क गई कारवाई क िलए सर ण- स ावपवक क गई या क जान क िलए आशियत कसी बात क होत ए भी क ीय सरकार या ािधकरण या क ीय सरकार क कसी अिधकारी या ािधकरण क कसी सद य अिधकारी या कसी कमचारी क िलए कसी वाद या िविधक कायवाही ािधकत कसी ि या अ य िव नह होगी

12 िनरसन और ावित- (1) िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (िविनधानकता क जाग कता और सर ण) िनयम 2001 और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (कपिनय क पास सदाय और दावा न क गई रकम स सबिधत सचना अपलोड करना) िनयम 2012 िनर त कए जात ह

(2) उपय िनरसन क होत ए भी उपिनयम (1) ारा िनर त कए गए िनयम क अधीन कए गए या कए जान वाल या कए जान हत तािवत कसी कारवाई जब तक इन िनयम क उपाबध क साथ असगत न हो को इन िनयम क सदश उपाबध क अतगत कया गया माना जाएगा

अनसची

ािधकरण ारा रख जान वाल रिज टर और लखाबही

i धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन अत रत शयर का रिज टर ii क ीय रोकड़ बही iii कपनी-वार लखा खाता iv सधारण लखा खाता v रोकिड़या क रोकड़ बही vi बक लखा खाता vii आि तय का रिज टर viii िनवश रिज टर ix दावा रिज टर x धन ितदाय रिज टर xi उचत रिज टर xii द तावज रिज टर xiii ािधकरण ारा िनणय कया गया अ य कोई रिज टर या बही

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 9

प स आईईपीएफ-1

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(4) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म दी गई रािश का िविशि या

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1 ndash इस ई- प को अपलोड करन पर आन वाली पावती म यथाउि लिखत lsquoिविनधानकता वार यौर अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पण 2- कपया यान रख क इस प को एक समय म कवल एक िव ीय वष क िलए भरा जाना ह

ट पण- सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

(क) कपनी क कॉरपोरट पहचान स या(सीआईएन)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन) _________________ (पव-प रत)

(ख) कपनी का वि क अव थान स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक का ई-मल आईडी

3 िनिध म कए गए भगतान क सबध म सवा अनरोध स या (एसआरएन) (पव-प रत)

4 िनिध म धनरािश क भगतान क तारीख ( दनमासवष)

5 िनिध म दी गई रािश ( पए म)

6 भगतान का कार 0 चालान भगतान (नकद जाच िडमाड ा ट) 0 ऑनलाइन भगतान

7 िनिध म दी गई रािश क यौर

स िविशि या रािश ( म) धनरािश िनिध म जमा करन क तारीख

(क) कपिनय क भगतान न कए गए लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभितय क आबटन और ितदाय क िलए दय कपिनय ारा ा आवदन रािश

(ग) कपिनय क पास प रप जमा रािश

(घ) कपिनय क पास प रप िडबचर

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(ङ) उपय खड (ख) स (घ) तक म िन द रािश पर अ जत याज

i ितदाय क िलए दय आवदन रािश ii कपिनय क पास प रप जमारािश iii कपिनय क पास प रप िडबचर

(च) बोनस शयर जारी करन िवलयन और समामलन क कारण खड शयर क िब स आय

(छ) अिधमान शयर क िवमोचन रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य

कल

8 वह िव ीय वष िजसस सबिधत रािश ह

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई ह सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक अधीन बनाए गए िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 11

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार िविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पणी-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक क ई मल पता

3 (क) समा िव ीय वष ( दनमासवष)

(ख) वा षक साधारण अिधवशन (एजीएम) क तारीख या िनयत तारीख जो भी पहल हो ( दनमासवष)

4 या भारतीय रजव बक (आरबीआई) म रिज ीकत ह 0 हा 0 नह

5 कपनी क लघ शयरधारक क स या

6 कपनी क लघ िन पकता क स या

7 अदावाकत और असद रकम का यौर

(क) अदावाकत और असद लाभाश क रकम

(ख) ा धन आवदन क रकम

(ग) प रप िन प क रकम

(घ) प रप िडबचर क रकम

(ड़) उपरो खड (क) स (घ) म िन द रकम पर उ भत याज

(i) ितदाय क िलए स यक धन का आवदन

(ii) कपनी क प रप िन प

प स या आईईपीएफ -2

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(8) क अनसरण म]

अदावाकत और असद का कथन

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(iii) कपनी क प रप िडबचरhelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

(च) बोनस शयर स जारी उ भत खड शयर आगम क िब

आमलन या समामलन

(छ) अिधमन शयर क रकम का मोचन

(ज) अ य

योग

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स प पर ह ता र करन और जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी और िव ास क अनसार घोषणा करता क प क िवषय व त और उसक म क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और उसक अधीन बनाए गए िनयम क अप ा का अनपालन कया गया ह और यह भी घोषणा करता क हम प म लाए गए त य स य सही और पण ह और कोई सचना नह िछपाई गई ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 कपनी का यौरा

प स या आईईपीएफ-3

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 124 क उपधारा (6) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(3) क अनसरण म]

शयर और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत नह क गई अदावाकत या असद लाभाश और शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 13

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई-मल पता

2 आईईपीएफ खात म ह तात रत नह कए गए शयर और लाभाश का िविशि या

शयर क स या

शयर क कल नािमक कल रािश

ऐस शयर पर सद लाभाश क कल रािश

3 ( दनमासवष) को समा िव ीय वष

4 शयर और लाभाश क यौर

िवि य मामल क स या

फोिलय स या

डीपी पहचान- ाहक पहचान-खाता स या

वग शयर का कार

शयर क नािमक रािश अदावाकत और असद लाभाश क रािश

वह िव ीय वष िजसस यह सबिधत ह

यायालयअिधकरण ािधकारी का नाम

आदश क तारीख

अनल क

1 यायालयअिधकरणसािविधक ािधकारी का आदश (सल कर)

2 वकि पक अनल क य द कोई हो सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

यह ई- प रिज ीकत कया जाता ह

ािधकत करन वाल अिधकारी का अक य ह ता र(जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार lsquoिविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन का याrsquo का पालन कर

ट पण-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनी का नाम __________________

(ख) कपनी क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनी का ई मल पता

3 (क) आईईपीएफ खात म ह तात रत कए गए शयर क कल अिभिहत रािश

प स या आईईपीएफ -4

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(5) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15 (ख) ह ताितरत शयर क कल स या

4 प आईआईपीएफ-1 का एसआरएन

5 वह िव ीय वष िजसस यह रािश सबिधत ह

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 आवदक क िविशि या

(क) आवदक का नाम

(ख) आवदक का पता

(ग) दरभाष स या

(घ) मोबाइल स या

प स या आईईपीएफ -5

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 125 क उप-धारा (3) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 7(1) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (आईईपीएफ) स असद रािशय और शयर क दाव क िलए

ािधकरण को आवटन

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (ड) ई-मल पता

2 उस कपनीबक का िविशि या जहा स रािश दय ह

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई मल पता

3 दावाकत शयर का यौरा

फोिलय स याडीपी-आईडी-ाहक-आईडी-खाता स या

वग शयर का कार शयर क स या शयर क कल नािमक रािश

4 दावाकत रािश का यौरा

स िविशि या रािश ( पए म)

(i) लाभाश रकम

(ii) ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(iii) कपनी क प रप िन प

(iv) कपनी क प रप िडबचर

(v) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश पर अ जत याज

(vi) कपनी क पास रख प रप जमा पर अ जत याज

(vii) कपनी क पास रख प रप िडबचर पर अ जत याज

(viii) कपनी अिधिनयम 1956 क अधीन आईईपीएफ क खात म जमा लाभाश पर अ जत याज

(ix) बोनस शयर िवलयन समामलन क जारी होन स उ प आिशक शयर क िब स ा आय

(x) अिधमान शयर क मोचन रािश

(xi) अ य िविन द कर

कल

ट पणः य द आवदक क पास दावाकत रािश सबधी कोई सचना नह ह तो उपय सबिधत तभ को र छोड़ा जा सकता ह

दाव क स या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17 उन ितभितय जमा का वषवार यौरा िजनक िलए दावा कया जा रहा ह

दाव क कित

दावाकत रािश

सबिधत िव ीय वष िजसस सबिधत ह

ितभितजमा क कित

फोिलय स याडीपी-आईडी- ाहक आईडी-खाता स या

वग

भगतान क साधन क गर ाि गर नकदीकरण का कारण

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

5 आधार स या या पासपोटओसीआईपीआईओ काड स (एनआरआईिवदिशय क मामल म)

6 आधार सयोिजत बक खाता स या का िववरण िजसम दावाकत ितदाय भजा जाएगा

(क) बक खाता स या

(ख) बक का नाम

(ग) बक क शाखा

(घ) खात का कार 0 बचत खाता 0 चाल खाता

(ड) आईएफएससी कोड

7 िडमट खाता स या

घोषणा

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

म समझता क ऑनलाइन पनसदाय दावा फाइल करन क बाद मझ पनसदाय या श करन क िलए दावा प क म त ित ह ता र करक पावती क ित और मर ारा ह ता रत मल ितप त बधप कवल डाक ारा आईईपीएफ

ािधकरण द ली म िषत करना अपि त ह

1 पण प स भरा आ दावा प िजसम दावदार क ह ता र हो क छाया ित

2 अिभ वीकित क ित

3 ितप त बधप (मल) दावदार क ह ता र सिहत

4 अि म टािपत रसीद (मल)

5 प रप जमा या लाभाश क ितदाय क मामल म उसका मल माण प

6 आधार क ित

7 हकदारी का माण (शयर माण प )लाभाश वारट आवदन स या आ द

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 8 र चक ित

9 पासपोट क ित ओसीआई और पीआई काड िवदिशय और एनआरआई क मामल म

10अ य वकि पक द तावज (य द कोई हो)

ट पण कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 क उपाबध क ओर यान आक कया जाता ह जो उ लख करता ह क-

ldquoअिधिनयम म यथाउपबिधत क िसवाय य द कोई िववरणी रपोट माण प िव ीय िववरण िववरणी िववरण या अ य द तावज जो आव यक हो या अिधिनयम क कसी उपाबध क उ य क िलए या उसक अधीन बनाए गए िनयम क अतगत कोई ि कथन करता ह-

(क) जो क ताि वक िववरण म झठा ह िजस झठा होन का ान ह या

(ख) जो कोई ताि वक त य को छपाता ह िजसका ताि वक होन का ान ह

वह धारा 447 क अतगत िज मदार होगाrdquo

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

ािधकत अिधकारी क अक य ह ता र

एत ारा यह ई- प अनमो दत कया जाता ह

एत ारा यह ई- प अ वीकत कया जाता ह (जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी]

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)(पव प रत)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जीएलएन)

2 (क) कपनीबक का नाम

प स या आईईपीएफ -6

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण

और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 8 क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को थानात रत क जान वाली अदावाकत या

असद रािशय का िविशि या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19 (ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग)कपनी बक का ई-मल पता

3 िव ीय वष क अितम तारीख

4 प ातवत िव ीय वष म आईईपीएफ को जमा क जान वाली दय रािश का यौरा

स िविशि या पए

(रािश म)

वह तारीख िजसक भीतर रािशय को िनिध म जमा कया जाना ह

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितसदान क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

(i) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर िवलयन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क मोचन रािश

(ज) अनदान और सदाय

(झ) अ य िविन द कर

योग

5 आईईपीएफ को जमा क गई रािश का यौरा

सगत प आईईपीएफ-6 का एसआरएन(पव प रत)

सगत प आईईपीएफ-1 का एसआरएन(पव प रत)

स िविशि या पव वष म थानातरण क िलए रपोट क गई रािश ( पए म)

वा तिवक थानात रत

रािश ( पए म)

िवचलन क कारण

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (i) पनसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर आमलन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क सदाय अिधमान रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य िविन द कर

योग

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई हो (सल कर) अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या

सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या

बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

[फा स 05272013-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 5th September 2016

GSR 854(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules namely-

1 Short title extent and commencement- (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016

(2) They shall come into force with effect from the 7th September 2016

2 Definitions- (1) In these rules unless the context otherwise requiresmdash

(a) ldquoActrdquo means the Companies Act 2013

(b) ldquoAuthorityrdquo means the Investor Education and Protection Fund Authority constituted under sub-section (5) of section 125 of the Act

(c) ldquoChairpersonrdquo means the chairperson of the authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act

(d) ldquoCompanyrdquo means company as defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980)

(e) ldquoExisting IEPFrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 205C of the Companies Act 1956 (1 of 1956)

(f) ldquoFundrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 125 of the Act

(g) ldquoInvestorrdquo means any person who has committed money in shares or debentures bond or deposits under a scheme or plan of a company registered under the Act

(h) ldquoMemberrdquo means member of the Authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act and

(i) ldquoSectionrdquo means the section of the Act

(2) Words and expressions used in these rules and not defined herein but defined in the Act or in the Companies (Specification of Definitions Details) Rules 2014 shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act or in the said rules

3 Fund- (1) The Authority shall administer the Fund

(2) There shall be credited to the Fund the following amounts namely-

(a) all amounts payable as mentioned in clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act

(b) all shares in accordance with sub-section (6) of section 124 of the Act

(c) all the resultant benefits arising out of shares held by the Authority under clause (b)

(d) all grants fees and charges received by the Authority under these rules

(e) all sums received by the Authority from such other sources as may be decided upon by the Central Government

(f) all income earned by the Authority in any year

(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 and section 10B of Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(h) all other sums of money collected by the Authority as envisaged in the Act

(3) In case of term deposits and debentures of companies due unpaid or unclaimed interest shall be transferred to the Fund along with the transfer of the matured amount of such term deposits and debentures

(4) (a) All the money which accrue under sub section (2) [except clause (g)] of section 125 of the Act shall be deposited in the Consolidated Fund of India under the Major Head lsquo0075- Miscellaneous General Services ndash 104 - Unclaimed and Unpaid dividends deposits and debentures etcrsquo Such sums along with amount deposited under section 205C of the Companies Act 1956 shall be transferred to the Fund in the non-interest bearing Public Account after taking due approval of Parliament through Appropriation Act This non-interest bearing Public Account shall be termed as IEPF Fund and shall be utilised for the purposes provided under sub-section (3) of section 125 of the Act

(b) (i) All amounts remitted by the companies shall initially be accounted for under the following heads of Accounts-

Major Head 0075 ndash Miscellaneous General Services

Minor Head 104 - Unpaid dividend of Companies

(ii) Grants and donations given to the Fund by the State Governments Companies or any other institutions for the purpose of the Fund as also the interest or other income received out of the Investments made from the Fund shall be credited to a separate sub-head under ldquo800 ndash Other Receiptsrdquo below the MH 0075 ndash Misc General Services

(iii) Amount booked under the above receipt head shall be transferred to the Fund account under Major Head lsquo8235 ndash General and other Reserve Fund ndash 116 ndash IE amp PFrsquo by the PAO Ministry of Corporate Affairs after making suitable budget provision under Major Head lsquo3451 ndash Secretariat Economic Services 797 ndash Transfer to Reserve Fund Deposit Account ndash Transfer to Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo In case the amounts of receipts in a year is more than the budget provision made under Major Head 3451 transfer to the Fund the difference shall be transferred to the Fund in subsequent year after obtaining approval of the Budget Division of Department of Economic Affairs and after making adequate budget provision in the relevant year

(iv) Budget provision in connection with the activities to be financed from the Fund shall be made under Major Head 3451 ndash Secretariat Economic Services 090 Secretariat ndash Investorrsquos Education and Protection Fund Actual expenditure under the head shall be recouped from the Fund and the amount so recouped shall be accounted for under the Major Head lsquo3451rsquo as Deduct entry below Minor Head lsquo902 ndash Deduct ndash amount met from Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo with contra debit to Major Head ndash lsquo8235 ndash General and Other Reserve Funds -116 ndash Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo

4 Accounts and audit- (1) The Authority shall maintain proper accounts and other relevant records as given in Schedule to these rules and prepare an annual statement of accounts in such form as may be specified by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor-General of India

(2) The accounts of the Authority shall be audited annually by the Internal Audit Party of the office of Chief Controller of Accounts and Comptroller and Auditor-General of India at such intervals and any expenditure incurred in connection with such audit shall be payable by the Authority to the Comptroller and Auditor-General of India

(3) The Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in connection with the audit of the accounts of the Authority shall have the same rights and privileges and authority in connection with such audit as the Comptroller and Auditor-General generally has in connection with the audit of the Government accounts and in particular shall have the right to demand the production of books accounts connected vouchers and other documents and papers and to inspect any of the offices of the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

(4) The accounts of the Authority as certified by the Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in this behalf together with the audit report thereon shall be forwarded annually to the Central Government and that Government shall cause the same to be laid before each House of Parliament

5 Statement to be furnished to the Fund- (1) Any amount required to be credited by the companies to the Fund as provided under clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act shall be remitted into the specified branches of Punjab National Bank which is the accredited Bank of the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs and other authorised banks engaged by the MCA-21 system within a period of thirty days of such amounts becoming due to be credited to the Fund

(2) The amount shall be tendered by the companies along with challan (in triplicate) to the specified Bank Branches of Punjab National Bank and other authorised banks under MCA-21 system who will return two copies of the challan duly stamped in token of having received the amount to the Company The third copy of the challan will be forwarded along with the daily credit scroll by the receiving branch to its Focal Point Branch of the Bank for onward transmission to the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs

(3) Every company shall file with the concerned Authority one copy of the challan referred to in sub-rule (2) indicating the deposit of the amount to the Fund and shall fill in the full particulars of the amount tendered including the head of account to which it has been credited

(4) The company shall along with the copy of the challan as required under sub-rule (3) furnish a Statement in Form No IEPF 1 containing details of such transfer to the Authority within thirty days of submission of challan

(5) The amount may also be remitted by Electronic Fund Transfer in such manner as may be specified by the Central Government

(6) (a) On receipt of the statement the Authority shall enter the details of such receipt in a Register maintained physically or electronically by it in respect of each company every year and reconcile the amount so remitted and collected with the concerned designated bank on monthly basis

(b) Each designated bank shall furnish an abstract of such receipts during the month to the Authority within seven days after the close of every month

(c) The company shall maintain record consisting of name last known address amount folio number or client ID certificate number beneficiary details etc of the persons in respect of whom unpaid or unclaimed amount has remained unpaid or unclaimed for a period of seven years and has been transferred to the Fund and the Authority shall have the powers to inspect such records

(7) The provisions of this rule shall be applicable mutatis mutandis in respect of the amounts to be credited to the Fund in pursuance of clauses (h) to (m) of sub-section (2) of section 125

(8) Every company shall within a period of ninety days after the holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act and every year thereafter till completion of the seven years period identify the unclaimed amounts as referred in sub-section 2 of section 125 of the Act as on the date of holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act separately furnish and upload on its own website and also on website of Authority or any other website as may be specified by the Government a statement or information through Form No IEPF 2 separately for each year containing following information namely-

(a) the names and last known addresses of the persons entitled to receive the sum

(b) the nature of amount

(c) the amount to which each person is entitled

(d) the due date for transfer into the Investor Education and Protection Fund and

(e) such other information as may be considered relevant for the purposes

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall

be credited to an IEPF suspense account (on the name of the company) with one of the depository participants as may be identified by the Authority within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation and on their website giving details of such shareholders and shares due for transfer

Provided that in cases where the seven years as provided under sub-section (5) of section 124 have been completed or are being completed within three months from the date of coming into force of these rules the company shall initiate the aforesaid procedure immediately and transfer the shares on completion of three months

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign on behalf of such shareholders the delivery instruction slips of the depository participants where the shareholders had their accounts for transfer in favour of IEPF suspense account (name of the company)

(ii) on receipt of the delivery instruction slips the depository shall effect the transfer of shares in favour of the Fund in its records

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH 2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign the necessary Form No SH 4 ie securities transfer Form as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014 for transferring the shares in favour of the Fund

(v) on receipt of the duly filled transfer forms along with the duplicate share certificates the Board or its Committee shall approve the transfer and thereafter the

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

transfer of shares shall be effected in favour of the Fund in the records of the company

(4) The company or depository as the case may be shall preserve copies of the depository instruction slips transfer deeds and duplicate certificates for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Fund in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) Once the physical shares are transferred in the name of the Authority the Authority shall dematerialise these shares and it shall keep only those shares in physical form where dematerialisation of shares is not possible

(8) The Authority shall maintain IEPF suspense account (name of the company) with depository participant on behalf of the shareholders who are entitled for the shares and all benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such IEPF suspense account (name of the company)

(9) The shares held in such IEPF suspense account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

(10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

7 Refunds to claimants from Fund - (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under provision to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by making an application in Form IEPF 5 online available on website wwwiepfgovin along with fee as decided by the Authority from time to time in consultation with the Central Government under his own signature

(2) The claimant shall after making an application online in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days of receipt of claim form send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

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कारपोरट काय म ालय

अिधसचना

नई द ली 5 िसत बर 2016

साकािन 854(अ)mdashक ीय सरकार कपनी अिधिनयम 2013 (2013 का 18) क धारा 469 क साथ प ठत धारा 125 क उपधारा (1) धारा (2) धारा (3) धारा (4) धारा (8) धारा (9) धारा (10) और धारा (11) और धारा 124 क उपधारा (6) ारा द शि य का योग करत ए िन िलिखत िनयम बनाती ह अथात ndash

1 सि नाम ाि और ारभ- (1) इन िनयम का सि नाम िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखा सपरी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 ह

(2) य िनयम 07 िसत बर 2016 को व ह ग

2 प रभाषाए- इन िनयम म जब तक सदभ स अ यथा अपि त न हो -

(क) ldquoअिधिनयमrdquo स कपनी अिधिनयम 2013 अिभ त ह

(ख) ldquo ािधकरणrdquo स अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (5) क अधीन ग ठत िविनधानकता िश ा और

सर ण िनिध ािधकरण अिभ त ह

(ग) ldquoअ य rdquo स अिधिनयम क धारा 125 क उप-धारा (6) क अधीन िनय ािधकरण का अ य अिभ त ह

(घ) ldquoकपनीrdquo स अिधिनयम क धारा 2 क उपधारा (20) म यथाप रभािषत कपनी अिभ त ह और इसम बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1970 (1970 का 5) क धारा 2 क उपधारा (घ) और बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1980 (1980 का 40) क धारा 2 क खड (घ) म यथाप रभािषत lsquoत थानीय नए बकrsquo सि मिलत ह

2 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(ङ) ldquoिव मान आईईपीएफrdquo स कपनी अिधिनयम 1956 क धारा 205ग क अधीन ग ठत िविनधानकता िश ा

और सर ण िनिध (आईईपीएफ) अिभ त ह

(च) ldquoिनिधrdquo स अिधिनयम क धारा 125 क अधीन थािपत िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध

(आईईपीएफ) अिभ त ह

(छ) ldquoिविनधानकताrdquo स ऐसा ि अिभ त ह िजसन अिधिनयम क अधीन रिज ीकत कसी कपनी क कसी

क म या योजना क अधीन शयर या िडबचर बधप या जमा म धन लगाया ह

(ज) ldquoसद यrdquo स अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (6) क अधीन िनय ािधकरण क सद य अिभ त ह

(झ) ldquoधाराrdquo स अिधिनयम क धारा अिभ त ह

(2) इन िनयम म य श द और अिभ ि य िज ह यहा प रभािषत नह कया गया ह कत अिधिनयम म या कपनी (प रभाषा यौर का िविनदश) िनयम 2014 म प रभािषत कया गया ह क मशः वह अथ ह ग जो अिधिनयम या उ िनयम म दए गए ह

3 िनिध- (1) ािधकरण िनिध का शासन करगा

(2) िनिध म िन िलिखत रािशया जमा क जाएगी अथात-

(क) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) क खड (क) स (ढ़) म यथाउि लिखत सदय सभी रकम

(ख) अिधिनयम क धारा 124 क उपधारा (6) क अनसार सभी शयर

(ग) उपय (ख) क अधीन ािधकरण ारा रख गए शयर स उ प होन वाल सभी प रणामी फायदा

(घ) इन िनयम क अधीन ािधकरण को ा सभी अनदान फ स और भार

(ङ) क ीय सरकार ारा यथािन णत ऐस अ य ोत स ािधकरण स ा होन वाली सभी रािशया

(च) ािधकरण ारा कसी वष म अ जत सभी आय

(छ) बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1970 क धारा 10ख क उपधारा (3) और बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1980 क धारा 10ख म यथाउि लिखत सदय सभी रािशया

(ज) अिधिनयम म प रकि पत ािधकरण ारा स हीत जान वाली अ य सभी रािशया

(3) कपिनय क साविधक जमा और िडबचर क मामल म ऐस साविधक जमा और िडबचर क प रप रकम क अतरण क साथ दय अ द या अदावाकत याज भी िनिध म अत रत क जाएगी

(4) (क) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) [खड (छ) क िसवाय] क अधीन ो भत सभी रकम भारत क सिचत

िनिध म म य शीष lsquo0075- क ण साधारण सवाए- 104 ndash अदावाकत और असद लाभाश जमा और िडबचर आ दrsquo क अधीन जमा क जाएगी कपनी अिधिनयम 1956 क धारा 205ग क अधीन जमा क गई रकम क साथ ऐसी रािशया िविनयोग अिधिनयम क मा यम स ससद का िविहत अनमोदन लकर िनिध क याज म सावजिनक खात म अत रत क जाएगी इस याज म सावजिनक खात को आईईपीएफ िनिध कहा जाएगा और इसका उपयोग अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (3) क योजन क िलए कया जाएगा

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 3

(ख) (i) कपिनय ारा जमा क गई सभी रािशया ारिभक तौर पर िन िलिखत लखा शीष क अधीन रखी जाएगी ndash

म य शीष 0075 ndash क ण साधारण सवाए

लघ शीष 104 ndash कपिनय का असद लाभाश

(ii) रा य सरकार कपिनय और अ य स थान ारा िनिध क योजन क िलए िनिध को दए गए अनदान और दान तथा िनिध स कए गए िनवश पर ा ाज और अ य आय एमएच 0075- क ण साधारण सवाए क नीच एक पथक उप शीष ldquo800 ndash अ य ाि याrdquo क अधीन रखी जाएगी

(iii) उपय ाि शीष क अधीन रखी गई रकम वतन और लखािधकारी कारपोरट काय म ालय ारा म य शीष lsquo3451 ndash सिचवालय आ थक सवाए ndash 797-िन प िनिध जमा लखा म अतरण ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म अतरणrsquo क अधीन उपय बजट उपाबध क प ात िनिध लखा म म य शीष lsquo8235- साधारण और अ य आरि त िनिध ndash 116 - आईईएडपीएफrsquo क अधीन अत रत क जाएगी य द कसी वष म ा रकम िनिध म म य शीष 3451 क अधीन बजट उपाबध अतरण स अिधक ह तो इस अतर क रकम प ातवत वष म आ थक काय िवभाग क बजट भाग स अनमोदन ा करक और ससगत वष म पया बजट उपाबध करत ए िनिध म अत रत क जाएगी

(iv) िनिध स िव पोिषत कायकलाप क सबध म बजट उपाबध म य शीष 3451- सिचवालय आ थक सवाए 090 सिचवालय ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध क अधीन कए जाएग इस शीष क अधीन वा तिवक य क

ितप त िनिध स क जाएगी और इस कार ितप त क गई रकम का िहसाब म य शीष lsquo3451rsquo क अधीन लघ शीष lsquo902 - कटौती ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध स परी क गई रकमrsquo क नीच कटौती िवि क प म म य शीष ndash lsquo8235 ndash साधारण और अ य िन प िनिध ndash 116 ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिधrsquo म ित िवकलन क साथ रखी जाएगी

4 लखा और लखापरी ा- (1) ािधकरण इन िनयम क अनसची म दए अनसार समिचत लखा और अ य ससगत अिभलख का अनर ण करगा और ऐस प म लख का वा षक िववरण तयार करगा जो क ीय सरकार ारा भारत क िनय क महालखा-परी क इसस िवचार-िवमश करक िविन द कए गए ह

(2) ािधकरण क लख क लखापरी ा म य लखा िनय क क कायालय क आत रक लखापरी ा प ारा वा षक प स क जाएगी और भारत क िनय क और महालखापरी क ारा यथा िविन द अतराल पर क जाएगी तथा ऐसी लखापरी ा म ए य का सदाय ािधकरण ारा भारत क िनय क महालखापरी क को कया जाएगा

(3) भारत क िनय क और महालखा-परी क या उनक ारा ािधकरण क लख क लखापरी ा क सबध म िनय कसी ि क पास ऐसी लखापरी ा क सबध म वही अिधकार और िवशषािधकार और ािधकार ह ग जो भारत क

िनय क महालखापरी क क पास सरकारी लख क लखापरी ा क सबध म होत ह और िवशष प स उसक पास उ पादन बही लखा बही सबिधत वाऊचर और अ य द तावज और कागज-प क माग करन और ािधकरण क कसी कायालय का िनरी ण करन का अिधकार होगा

(4) भारत क िनय क महालखापरी क या उनक ारा उनक ओर स िनय कसी अ य ि ारा यथा मािणत ािधकरण क लख उसक लखापरी ा क साथ वा षक प स क ीय सरकार को अ िषत कए जाएग तथा क ीय सरकार

उस ससद क यक सदन क सम रखगी

5 िनिध को उपल ध कराया जान वाला कथन- (1) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) क खड (क) स (ढ़) क अधीन यथा उपबिधत िनिध म कपिनय ारा जमा करन क िलए अपि त कोई रकम वतन और लखा कायालय कारपोरट काय म ालय क याियत बक पजाब नशनल बक क िविन द शाखा और एमसीए21 णाली को सवाए दन वाल अ य ािधकत बक म िनिध म जमा करन क िलए ऐसी रकम क दय होन क तारीख स तीस दन क भीतर जमा क जाएगी

4 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (2) कपिनय ारा यह रकम चालान (तीन ितय म) क साथ पजाब नशनल बक क िविन द शाखा और एमसीए21 क अधीन अ य ािधकत बक म जमा क जाएगी जो चालान क दो ितया रकम ा करन क टोकन क प म िविहत प स महरबद लगाकर कपनी को वापस करगी ा करन वाली शाखा ारा चालान क तीसरी ित दिनक जमा कथन क साथ बक क त सबधी म य शाखा को वतन और लखा अिधकारी को भजन हत अ िषत क जाएगी

(3) यक कपनी उपय उपिनयम (2) म िन द चालान क एक ित सबिधत ािधकारी को फाइल करगा िजसम िनिध म रकम जमा कए जान का कथन होगा और रकम िनिवद जान वाल लखा शीष सिहत जमा क गई रकम का परा यौरा भरा जाएगा

(4) कपनी ारा उपिनयम (3) म यथाअपि त चालान क ित क साथ प स या आईईपीएफ-1 क कथन म भी उपल ध कराया जाएगा िजसम चालान तत करन क तीस दन क भीतर ािधकरण को ऐस अतरण क यौर ह ग

(5) यह रकम इल ोिनक िनिध अतरण ारा भी ऐसी रीित स जमा क जा सकती ह जो क ीय सरकार ारा इस योजन क िलए िविन द क जाए

(6) (क) इस कथन क ा होन पर ािधकरण ित वष यक कपनी क बाबत वा तिवक या इल ोिनक प म रख गए एक रिज टर म ऐसी ाि क यौर क िवि करगा और इस कार जमा क गई और वसली गई रकम का मािसक आधार पर सबिधत पदनािमत बक क साथ षण और स हीत करगा

(ख) यक पदनािमत बक यक महीन क समा होन क प ात सात दन क भीतर ािधकरण को महीन क दौरान ऐसी ाि य का सार उपल ध कराएगा

(ग) कपनी वस ि य क बाबात िजनक िलए असद या अदावाकत रकम सात वष क अविध क िलए असद या अदावाकत रही हो और िनिध म अत रत कर दी गई हो एक अिभलख रखगी िजसम नाम अितम ात पता रकम फोिलयो स या या ाहक पहचान स या माण प स या फायदा ाही यौर आ द ह ग और ािधकरण को ऐसी अिभलख क िनरी ण का अिधकार होगा

(7) इस िनयम क उपबध धारा 125 क उपधारा (2) क खड (ज) स (ड) क अऩसरण म िनिध म जमा क गई याियत क सबध म यथाआव यक प रवतन सिहत लाग ह ग

(8) यक कपनी वा षक साधारण अिधवशन क आयोजन क तारीख या वह तारीख िजस तारीख को उस अिधिनयम क धारा 96 क उपबध क अऩसार वा षक साधारण अिधवशन आयोिजत करनी चािहए थी क न ब दन क अविध क भीतर और उसक प ात यक ित वष सात वष क अविध समा होन तक वा षक साधारण अिधवशन क आयोजन क तारीख को या अिधिनयम क धारा 96 क उपबध क अऩसार आयोजन क िलए अपि त तारीख को अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा 2 म यथाउि लिखत अदावाकत रकम क पहचान करगी उनक यौर पथक स तयार करगी और अपनी वबसाइट पर अपलोड करगी तथा ािधकरण क वबसाइट या सरकार ारा यथािविनद कसी अ य वबसाइट पर कथन या

प स या आईईपीएफ-2 क मा यम स सचना यक वष क िलए पथक अपलोड करगी िजसम िन िलिखत सचना होगी अथात -

(क) रािश ा करन क हकदार ि य क नाम और अितम ात पत

(ख) रािश क कित

(ग) रािश जो यक ि हकदार ह

(घ) िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म अतरण क िलए िविहत तारीख और

(ङ) इस योजन क िलए ससगत समझी जान वाली अ य सचना

6 िनिध क धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन शयर क अतरण क रीित- (1) यह शयर िनिध म ऐस शयर क अतरण क तारीख दय होन क तीस दन क अविध क भीतर ािधकरण ारा पहचान कए गए िन पकता भागीदार म स एक क पास कसी एक आईईपीएफ उचत खात म (कपनी क नाम स) जमा क जाएगी

परत य द फायदा ाही वामी ारा िपछल सात वष क दौरान कोई लाभाश वारट भनाया गया हो तो ऐस शयर िनिध म अतरण क िलए अपि त नह ह ग यहा तक क कछ लाभाश वारट का भनाया गया हो

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 5 (2) ऐस शयर क भावी अतरण क योजन क िलए बोड अपि त द तावज पर ह ता र करन क िलए कपनी सिचव या कसी अ य ि को ािधकत करगा

(3) कपनी िन िलिखत या का पालन करगी अथात-

(क) कपनी शयर क अतरण स सबिधत शयरधारक को अितम उपल ध पत पर शयर क अतरण क दय तारीख स तीन माह पव ससिचत करगी और इस अ णी अ जी और ापक प रचालन वाल ादिशक भाषा क अखबार म साथ-साथ और अपनी वबसाइट पर भी ऐस शयरधारक और अतरण क िलए दय शयर स सबिधत सचना कािशत करगी

परत उन मामल म जहा धारा 124 क उपधारा (5) म दए गए सात वष पर हो गए ह या इन िनयम क लाग होन क तारीख क तीन महीन म पर होन जा रह ह कपनी पव उि लिखत या तरत श करगी और तीन माह पर होन पर शयर का ह तातरण करगी

(ख) य द मामल म कसी यायालय या अिधकरण या काननी ािधकारी का ऐस शयर क कसी अतरण और लाभाश क सदाय पर ितधा रत करत ए कोई िविन द आदश हो वहा कपनी िनिध म ऐस शयर का अतरण नह करगी

परत कपनी िव वष क समा होन क तीस दन क भीतर प स या आईईपीएफ-3 म ािधकरण को ऐस शयर और असद लाभाश क यौर उपल ध कराएगी

(ग) जहा शयर सबधी काय हो वहा िन पागार म उऩका अतरण करन क योजन क िलए -

(i) कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत ि ऐस शयरधारक क ओर स िन पागार क प रदान अनदश पच पर ह ता र करगा जहा भागीदार शयरधारक क आईईपीएफ उचत खात (कपनी का नाम) क प म अतरण क िलए उनक खात ह

(ii) प रदान अनदश पच क ाि पर िन पागार अपन अिभलख म िनिध क प म शयर का अतरण करवाएगा

(घ) जहा शयर वा तिवक प म रख गए ह वहा अतरण करवान क योजन क िलए-

(i) कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत ि सबिधत शयरधारक क ओर स ि ित शयर माण प जारी करन क िलए कपनी को आवदन करगा

(ii) खड (क) क अधीन आवदन ा होन पर यक ऐस शयरधारक क िलए एक ि ित माण प जारी कया जाएगा और इस पर यह कहा जाएगा और इस योजन स रख गए रिज टर म अिभिलिखत कया जाएगा क ि ित माण प ldquoआईईपीएफ म अतरण क योजन क िलए शयर माण प

स या क बदल म जारी कया जाता हrdquo और ldquoि ितrdquo श द शयर माण प क ऊपर महर ारा मािणत तथा प अ र म अ कत कया आ होगा

(iii) उपय त ढ़ग स जारी कए जान वाल यक शयर माणप क यौर क आग स कपनी (शयरपजी और िडबचर) िनयम 2014 म यथािन द ट प स या एसएच-2 म रख जान वाल नवीनकत और ि ित शयर माणप क रिज टर म िवि ट क जाएगी

(iv) ि ित शयर माणप जारी करन क प ात कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत यि त िनिध म शयर अत रत करन क िलए कपनी (शयरपजी और िडबचर) िनयम 2014 म यथािविन द प स या एसएच-4 अथात ितभित अतरण प पर ह ता र करगा

(v) स यक प स भरा गया अतरण प और ि ित शयर माणप ा त होन पर बोड या इसक सिमित अतरण का अनमोदन करगी और त प चात कपनी क अिभलख म शयर का अतरण िनिध क प म भावी कया जाएगा

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(4) यथाि थित कपनी या जमाकता अपन अिभलख क िलए जमा िनदश पच अतरण िवलख और ि ित माण प क ितया सरि त रखगा

(5) इस कार का अतरण करत समय कपनी प स या आईईपीएफ-4 म िनिध को एक कथन भजगी िजसम ऐस अतरण क यौर दए जाएग

(6) िनिध को अत रत कए गए शयर पर मत दन का आिधकार तब तक अव रहगा जब तक क उपय त शयरधारक इसका दावा न कर

परत भारतीय ितभित और िविनमय बोड (शयर का मह वपण अजन और अिध हण) िनयमन 2011 क योजन क िलए ािधकरण को अितरत कए गए शयर कल मतािधकार क गणना करत समय पथक नह मान जाएग

(7) एक बार ािधकरण क नाम म शयर का वा तिवक अतरण होन क बाद ािधकरण इन शयर क वा तिवक दर करगा और यह कवल वही शयर वा तिवक प स रखगा िजनक वा तिवकता दर करना सभव न हो

(8) ािधकरण शयर का अिधकार रखन वाल शयरधारक क ओर स िन पकता भागीदार क साथ आईईपीएफ उचत खाता (कपनी का नाम) हकदार रखगा अथात आईईपीएफ उचत खाता (कपनी का नाम) म राइट इ य को छोड़कर अ य शयर जस बोनस शयर िवघटन समकन अश शयर पर ा त होन वाल सभी लाभ भी जोड़ जाएग

(9) ऐस आईईपीएफ उचत खात म रख गए शयर अत रत नह कए जाएग या कसी रीित स अत रत नह जाएग य द िन निलिखत उपिनयम (10) और उपिनयम (11) क अनसरण म दावदार ािधकरण स शयर को वापस अत रत करन क िलए सपक न कर

(10) य द कसी कपनी का िबना सचीब कया जा रहा ह तो ािधकरण भारतीय ितभित और िविनमय बोड (सा या शयर का असचीकरण) िनयमन 2009 क अनसरण म शयरधारक क ओर स शयर अ य पत कर दगा और ा त आय िनिध क नाम डाली जाएगी ऐसी आगम क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

(11) कपनी क मामल म िजसक शयर या ितभितया ािधकरण क धित ह का समापन कया जा रहा ह तो ािधकरण शयरधारक क ओर स रकम ा त करन क िलए ितभितया अ य पत कर सकता ह और यह रकम िनिध म

डाली जाएगी ऐसी ाि तय क िलए एक अलग खाता प ा रखा जाएगा

(12) इस कार क शयर पर ा त होन वाल कसी अ य लाभाश को िनिध म डाला जाएगा ऐसी ाि तय क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

7 दावदार को िनिध स धनरकम का ितदाय- (1) कोई भी ि िजसक अदावाकत लाभाश प रप जमारकम प रप िडबचर ितदाय क िलए बकाया आवदन रकम या उस पर याज खड शयर क िव य आय अिधमान शयर क मोचन ाि या आ द िनिध म अत रत कर दी गई ह ािधकरण को प स या आईईपीएफ-5 जो बवसाइट wwwiepfgovin पर उपल ध ह म आवदन करक धारा 125 क उपधारा (3) क खड (क) क अधीन या धारा 124 क उपधारा (6) क परतक क अतगत ािधकरण ारा क ीय सरकार क परामश स समय-समय पर यथािनधा रत फ स क साथ

ािधकरण को धनरकम ितदाय क िलए अपन ह ता र स आवदन कर सकता ह

(2) ितदाय क िलए ऑनलाइन प आईईपीएफ-5 म िनयम 1 म आवदन करन क बाद उस स यक प स ह ता रत कर आव यक द तावज जो प आईईपीएफ-5 म बताए गए ह क साथ सबिधत कपनी क पजीकत कायालय क उनक दाव क स यापन क िलए भजगा

(3) कपनी ारा प क ाि क प ह दन क भीतर अिधकरण ारा िविन द प म स यापन रपोट दावदार क ारा तत द तावज क साथ भजगी

(4) दावदार क हकदारी क स यापन क बाद ndash

(क) दावा कए गए रािश ािधकरण और उसक बाद अिधकरण क आहरण और िवतरण अिधकारी ई-भगतान क दशािनदश क अनसार िबल वतन और लखा अिधकारी को तत करगा

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 7 (ख) दावाकत शयर क िलए ािधकरण स म ािधकारी क अनमित स ितदाय वीकित आदश जारी करगा और या तो शयर जो आईईपीएफ क उचत खात (कपनी का नाम) म िडपोिजटरी भागीदार क पास पड़ ह को दावदार क डीमट खात म दावदार क हकदारी तक जमा करग या वा तिवक प स माण प क मामल म य द कोई हो तो अनिलिप को िनर त करगा और शयर को दावदार क हक म थानात रत करगा

(5) ािधकरण अपन अिभलख म उपरो उपिनयम (4) क अधीन कए गए सभी सदाय क िलए एक नोट रखाएगा

(6) इन िनयम क अधीन कसी दाव क ितदाय क िलए ा आवदन का पव प स िनबटान ितदाय आवदन ा होन क तारीख स साठ दन क अधीन कया जाएगा और साठ दन स अिधक होन वाल कसी िवलब को ािधकरण ारा िवलब क कारण िन द करत ए िलिखत म दज कया जाएगा और इसक ससचना दावदार को िलिखत प स या इल ािनक मा यम स दी जाएगी

(7) आवदन अपण होन क मामल म ािधकरण ारा दावदार को प भजा जाएगा िजसम आवदन क किमय का यौरा दया जाएगा

(8) य द रिज ीकत ितभितधारक क दावदार क काननी वा रस या उतरािधकारी या शासक या नािमती क मामल म उस यह सिनि त करना होगा क कपनी ारा प र ण या ािधकरण म कोई दावा फाइल करन स पव परी कर ली गई ह

(9) एक िव वष म कसी कपनी क सबध म कवल एक सम कत दावा दावदार ारा फाइल कया जाएगा

(10) सभी प रि थितय म कपनी म य प स आईईपीएफ ािधकरण को ितप त क िलए म य प स िज मवार होगी जो स यापन रपोट या अ यथा क कारण कसी िववाद या काननी दावा क मामल म जो कोई अनपय ा या असगित या िवषमता आ ह श कया गया ह आईईपीएफ ािधकरण ितभितधारक या कपनी को ितप त करन क िलए िज मदार नह होगा जो तत क गई स यापन रपोट म िवसगतता क कारण ई ह िजसस िववाद या िशकायत उ प ई

8 िनिध म दय रकम क सीध सदाय क शि या- (1) कपनी िव वष क समाि क तीस दन क भीतर प स या आईईपीएफ-6 म ािधकरण को एक कथन तत करगी िजसम अगल िव वष म िनिध को अत रत कए जान हत दय रकम का कथन दया जाएगा

(2) कपनी िव वष क अपन लखा बद करन क तीस दन क भीतर ािधकरण को एक कथन भी दगा िजसम उपय उपिनयम (1) म व णत रकम स िवचलन य द कोई हो क कारण और िनिध म वा तिवक प स अत रत रकम का उ लख कया जाएगा

(3) ािधकरण िव वष क समाि क साठ दन क भीतर क ीय सरकार को एक रपोट तत करगा िजसम उन कपिनय क यौर दए जाएग िज ह न िनिध म स यक रकम का अतरण नह कया ह

(4) ािधकरण अगल िव वष क समाि तक क ीय सरकार को यह भी रपोट तत करगा क िनयम 5 क उपिनयम (8) म िन द सचना कन कपिनय म फाइल नह क ह

9 वतमान आईईपीएफ क आि तया दयताए आ द ािधकरण को अत रत करना- ािधकरण क थापना क तारीख स ही ndash

(क) इन िनयम स िभ कसी अ य िविधय या कसी सिवदा या कसी अ य िलखत म वतमान आईईपीएफ का कोई उ लख ािधकरण का समझा माना जाएगा

(ख) िव मान आईईपीएफ क या उसस सबिधत सभी आि तया जगम या थावर ािधकरण म िनिहत होग

(ग) वतमान आईईपीएफ क सभी अिधकार और दयताए ािधकरण को अत रत ह ग और उसक अिधकार तथा दयताए ह गी

(घ) उपय उपिनयम (ग) क उपाबध पर ितकल भाव डाल िबना वतमान आईईपीएफ क योजन क िलए या इसस सबिधत उस तारीख स त काल पहल वतमान आईईपीएफ ारा या इसक साथ या इसक िलए कए

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

जान वाली सभी सिवदाओ और ऋण बा यता और उदगत दािय व सभी मामल तथा बात को ािधकरण ारा इसक साथ या इसक िलए कए जान क िलए दय ह ता रत या कया गया समझा माना जाएगा

(ङ) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ को दय सम त धनरकम ािधकरण को दय समझी मानी जाएगी

(च) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ ारा या इसक िव कए गए या सभािवत सभी वाद और अ य िविधक कारवाईय को ािधकरण ारा या इसक िव जारी रखा जाएगा या चलाया जाएगा

10 िववरणी और रपोट- (1) ािधकरण क ीय सरकार को अपन कायकलाप क सबध म ऐस समय पर और ऐस प और रीित स ऐस रटन और िववरण तथा ऐस यौर तत करगा जो क ीय सरकार ारा िविन द कए जाए

(2) उपिनयम (1) क उपाबध पर ितकल भाव डाल िबना ािधकरण यक िव वष क समाि क बाद एक सौ अ सी दन क भीतर पव िव वष क दौरान अपन कायकलाप का एक सही और परा िववरण क ीय सरकार को ऐस प म तत करगा जो क क ीय सरकार ारा िविन द कया जाए

11 सदभावपवक क गई कारवाई क िलए सर ण- स ावपवक क गई या क जान क िलए आशियत कसी बात क होत ए भी क ीय सरकार या ािधकरण या क ीय सरकार क कसी अिधकारी या ािधकरण क कसी सद य अिधकारी या कसी कमचारी क िलए कसी वाद या िविधक कायवाही ािधकत कसी ि या अ य िव नह होगी

12 िनरसन और ावित- (1) िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (िविनधानकता क जाग कता और सर ण) िनयम 2001 और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (कपिनय क पास सदाय और दावा न क गई रकम स सबिधत सचना अपलोड करना) िनयम 2012 िनर त कए जात ह

(2) उपय िनरसन क होत ए भी उपिनयम (1) ारा िनर त कए गए िनयम क अधीन कए गए या कए जान वाल या कए जान हत तािवत कसी कारवाई जब तक इन िनयम क उपाबध क साथ असगत न हो को इन िनयम क सदश उपाबध क अतगत कया गया माना जाएगा

अनसची

ािधकरण ारा रख जान वाल रिज टर और लखाबही

i धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन अत रत शयर का रिज टर ii क ीय रोकड़ बही iii कपनी-वार लखा खाता iv सधारण लखा खाता v रोकिड़या क रोकड़ बही vi बक लखा खाता vii आि तय का रिज टर viii िनवश रिज टर ix दावा रिज टर x धन ितदाय रिज टर xi उचत रिज टर xii द तावज रिज टर xiii ािधकरण ारा िनणय कया गया अ य कोई रिज टर या बही

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 9

प स आईईपीएफ-1

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(4) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म दी गई रािश का िविशि या

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1 ndash इस ई- प को अपलोड करन पर आन वाली पावती म यथाउि लिखत lsquoिविनधानकता वार यौर अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पण 2- कपया यान रख क इस प को एक समय म कवल एक िव ीय वष क िलए भरा जाना ह

ट पण- सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

(क) कपनी क कॉरपोरट पहचान स या(सीआईएन)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन) _________________ (पव-प रत)

(ख) कपनी का वि क अव थान स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक का ई-मल आईडी

3 िनिध म कए गए भगतान क सबध म सवा अनरोध स या (एसआरएन) (पव-प रत)

4 िनिध म धनरािश क भगतान क तारीख ( दनमासवष)

5 िनिध म दी गई रािश ( पए म)

6 भगतान का कार 0 चालान भगतान (नकद जाच िडमाड ा ट) 0 ऑनलाइन भगतान

7 िनिध म दी गई रािश क यौर

स िविशि या रािश ( म) धनरािश िनिध म जमा करन क तारीख

(क) कपिनय क भगतान न कए गए लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभितय क आबटन और ितदाय क िलए दय कपिनय ारा ा आवदन रािश

(ग) कपिनय क पास प रप जमा रािश

(घ) कपिनय क पास प रप िडबचर

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(ङ) उपय खड (ख) स (घ) तक म िन द रािश पर अ जत याज

i ितदाय क िलए दय आवदन रािश ii कपिनय क पास प रप जमारािश iii कपिनय क पास प रप िडबचर

(च) बोनस शयर जारी करन िवलयन और समामलन क कारण खड शयर क िब स आय

(छ) अिधमान शयर क िवमोचन रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य

कल

8 वह िव ीय वष िजसस सबिधत रािश ह

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई ह सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक अधीन बनाए गए िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 11

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार िविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पणी-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक क ई मल पता

3 (क) समा िव ीय वष ( दनमासवष)

(ख) वा षक साधारण अिधवशन (एजीएम) क तारीख या िनयत तारीख जो भी पहल हो ( दनमासवष)

4 या भारतीय रजव बक (आरबीआई) म रिज ीकत ह 0 हा 0 नह

5 कपनी क लघ शयरधारक क स या

6 कपनी क लघ िन पकता क स या

7 अदावाकत और असद रकम का यौर

(क) अदावाकत और असद लाभाश क रकम

(ख) ा धन आवदन क रकम

(ग) प रप िन प क रकम

(घ) प रप िडबचर क रकम

(ड़) उपरो खड (क) स (घ) म िन द रकम पर उ भत याज

(i) ितदाय क िलए स यक धन का आवदन

(ii) कपनी क प रप िन प

प स या आईईपीएफ -2

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(8) क अनसरण म]

अदावाकत और असद का कथन

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(iii) कपनी क प रप िडबचरhelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

(च) बोनस शयर स जारी उ भत खड शयर आगम क िब

आमलन या समामलन

(छ) अिधमन शयर क रकम का मोचन

(ज) अ य

योग

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स प पर ह ता र करन और जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी और िव ास क अनसार घोषणा करता क प क िवषय व त और उसक म क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और उसक अधीन बनाए गए िनयम क अप ा का अनपालन कया गया ह और यह भी घोषणा करता क हम प म लाए गए त य स य सही और पण ह और कोई सचना नह िछपाई गई ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 कपनी का यौरा

प स या आईईपीएफ-3

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 124 क उपधारा (6) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(3) क अनसरण म]

शयर और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत नह क गई अदावाकत या असद लाभाश और शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 13

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई-मल पता

2 आईईपीएफ खात म ह तात रत नह कए गए शयर और लाभाश का िविशि या

शयर क स या

शयर क कल नािमक कल रािश

ऐस शयर पर सद लाभाश क कल रािश

3 ( दनमासवष) को समा िव ीय वष

4 शयर और लाभाश क यौर

िवि य मामल क स या

फोिलय स या

डीपी पहचान- ाहक पहचान-खाता स या

वग शयर का कार

शयर क नािमक रािश अदावाकत और असद लाभाश क रािश

वह िव ीय वष िजसस यह सबिधत ह

यायालयअिधकरण ािधकारी का नाम

आदश क तारीख

अनल क

1 यायालयअिधकरणसािविधक ािधकारी का आदश (सल कर)

2 वकि पक अनल क य द कोई हो सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

यह ई- प रिज ीकत कया जाता ह

ािधकत करन वाल अिधकारी का अक य ह ता र(जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार lsquoिविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन का याrsquo का पालन कर

ट पण-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनी का नाम __________________

(ख) कपनी क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनी का ई मल पता

3 (क) आईईपीएफ खात म ह तात रत कए गए शयर क कल अिभिहत रािश

प स या आईईपीएफ -4

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(5) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15 (ख) ह ताितरत शयर क कल स या

4 प आईआईपीएफ-1 का एसआरएन

5 वह िव ीय वष िजसस यह रािश सबिधत ह

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 आवदक क िविशि या

(क) आवदक का नाम

(ख) आवदक का पता

(ग) दरभाष स या

(घ) मोबाइल स या

प स या आईईपीएफ -5

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 125 क उप-धारा (3) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 7(1) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (आईईपीएफ) स असद रािशय और शयर क दाव क िलए

ािधकरण को आवटन

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (ड) ई-मल पता

2 उस कपनीबक का िविशि या जहा स रािश दय ह

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई मल पता

3 दावाकत शयर का यौरा

फोिलय स याडीपी-आईडी-ाहक-आईडी-खाता स या

वग शयर का कार शयर क स या शयर क कल नािमक रािश

4 दावाकत रािश का यौरा

स िविशि या रािश ( पए म)

(i) लाभाश रकम

(ii) ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(iii) कपनी क प रप िन प

(iv) कपनी क प रप िडबचर

(v) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश पर अ जत याज

(vi) कपनी क पास रख प रप जमा पर अ जत याज

(vii) कपनी क पास रख प रप िडबचर पर अ जत याज

(viii) कपनी अिधिनयम 1956 क अधीन आईईपीएफ क खात म जमा लाभाश पर अ जत याज

(ix) बोनस शयर िवलयन समामलन क जारी होन स उ प आिशक शयर क िब स ा आय

(x) अिधमान शयर क मोचन रािश

(xi) अ य िविन द कर

कल

ट पणः य द आवदक क पास दावाकत रािश सबधी कोई सचना नह ह तो उपय सबिधत तभ को र छोड़ा जा सकता ह

दाव क स या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17 उन ितभितय जमा का वषवार यौरा िजनक िलए दावा कया जा रहा ह

दाव क कित

दावाकत रािश

सबिधत िव ीय वष िजसस सबिधत ह

ितभितजमा क कित

फोिलय स याडीपी-आईडी- ाहक आईडी-खाता स या

वग

भगतान क साधन क गर ाि गर नकदीकरण का कारण

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

5 आधार स या या पासपोटओसीआईपीआईओ काड स (एनआरआईिवदिशय क मामल म)

6 आधार सयोिजत बक खाता स या का िववरण िजसम दावाकत ितदाय भजा जाएगा

(क) बक खाता स या

(ख) बक का नाम

(ग) बक क शाखा

(घ) खात का कार 0 बचत खाता 0 चाल खाता

(ड) आईएफएससी कोड

7 िडमट खाता स या

घोषणा

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

म समझता क ऑनलाइन पनसदाय दावा फाइल करन क बाद मझ पनसदाय या श करन क िलए दावा प क म त ित ह ता र करक पावती क ित और मर ारा ह ता रत मल ितप त बधप कवल डाक ारा आईईपीएफ

ािधकरण द ली म िषत करना अपि त ह

1 पण प स भरा आ दावा प िजसम दावदार क ह ता र हो क छाया ित

2 अिभ वीकित क ित

3 ितप त बधप (मल) दावदार क ह ता र सिहत

4 अि म टािपत रसीद (मल)

5 प रप जमा या लाभाश क ितदाय क मामल म उसका मल माण प

6 आधार क ित

7 हकदारी का माण (शयर माण प )लाभाश वारट आवदन स या आ द

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 8 र चक ित

9 पासपोट क ित ओसीआई और पीआई काड िवदिशय और एनआरआई क मामल म

10अ य वकि पक द तावज (य द कोई हो)

ट पण कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 क उपाबध क ओर यान आक कया जाता ह जो उ लख करता ह क-

ldquoअिधिनयम म यथाउपबिधत क िसवाय य द कोई िववरणी रपोट माण प िव ीय िववरण िववरणी िववरण या अ य द तावज जो आव यक हो या अिधिनयम क कसी उपाबध क उ य क िलए या उसक अधीन बनाए गए िनयम क अतगत कोई ि कथन करता ह-

(क) जो क ताि वक िववरण म झठा ह िजस झठा होन का ान ह या

(ख) जो कोई ताि वक त य को छपाता ह िजसका ताि वक होन का ान ह

वह धारा 447 क अतगत िज मदार होगाrdquo

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

ािधकत अिधकारी क अक य ह ता र

एत ारा यह ई- प अनमो दत कया जाता ह

एत ारा यह ई- प अ वीकत कया जाता ह (जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी]

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)(पव प रत)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जीएलएन)

2 (क) कपनीबक का नाम

प स या आईईपीएफ -6

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण

और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 8 क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को थानात रत क जान वाली अदावाकत या

असद रािशय का िविशि या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19 (ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग)कपनी बक का ई-मल पता

3 िव ीय वष क अितम तारीख

4 प ातवत िव ीय वष म आईईपीएफ को जमा क जान वाली दय रािश का यौरा

स िविशि या पए

(रािश म)

वह तारीख िजसक भीतर रािशय को िनिध म जमा कया जाना ह

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितसदान क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

(i) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर िवलयन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क मोचन रािश

(ज) अनदान और सदाय

(झ) अ य िविन द कर

योग

5 आईईपीएफ को जमा क गई रािश का यौरा

सगत प आईईपीएफ-6 का एसआरएन(पव प रत)

सगत प आईईपीएफ-1 का एसआरएन(पव प रत)

स िविशि या पव वष म थानातरण क िलए रपोट क गई रािश ( पए म)

वा तिवक थानात रत

रािश ( पए म)

िवचलन क कारण

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (i) पनसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर आमलन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क सदाय अिधमान रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य िविन द कर

योग

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई हो (सल कर) अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या

सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या

बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

[फा स 05272013-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 5th September 2016

GSR 854(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules namely-

1 Short title extent and commencement- (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016

(2) They shall come into force with effect from the 7th September 2016

2 Definitions- (1) In these rules unless the context otherwise requiresmdash

(a) ldquoActrdquo means the Companies Act 2013

(b) ldquoAuthorityrdquo means the Investor Education and Protection Fund Authority constituted under sub-section (5) of section 125 of the Act

(c) ldquoChairpersonrdquo means the chairperson of the authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act

(d) ldquoCompanyrdquo means company as defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980)

(e) ldquoExisting IEPFrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 205C of the Companies Act 1956 (1 of 1956)

(f) ldquoFundrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 125 of the Act

(g) ldquoInvestorrdquo means any person who has committed money in shares or debentures bond or deposits under a scheme or plan of a company registered under the Act

(h) ldquoMemberrdquo means member of the Authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act and

(i) ldquoSectionrdquo means the section of the Act

(2) Words and expressions used in these rules and not defined herein but defined in the Act or in the Companies (Specification of Definitions Details) Rules 2014 shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act or in the said rules

3 Fund- (1) The Authority shall administer the Fund

(2) There shall be credited to the Fund the following amounts namely-

(a) all amounts payable as mentioned in clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act

(b) all shares in accordance with sub-section (6) of section 124 of the Act

(c) all the resultant benefits arising out of shares held by the Authority under clause (b)

(d) all grants fees and charges received by the Authority under these rules

(e) all sums received by the Authority from such other sources as may be decided upon by the Central Government

(f) all income earned by the Authority in any year

(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 and section 10B of Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(h) all other sums of money collected by the Authority as envisaged in the Act

(3) In case of term deposits and debentures of companies due unpaid or unclaimed interest shall be transferred to the Fund along with the transfer of the matured amount of such term deposits and debentures

(4) (a) All the money which accrue under sub section (2) [except clause (g)] of section 125 of the Act shall be deposited in the Consolidated Fund of India under the Major Head lsquo0075- Miscellaneous General Services ndash 104 - Unclaimed and Unpaid dividends deposits and debentures etcrsquo Such sums along with amount deposited under section 205C of the Companies Act 1956 shall be transferred to the Fund in the non-interest bearing Public Account after taking due approval of Parliament through Appropriation Act This non-interest bearing Public Account shall be termed as IEPF Fund and shall be utilised for the purposes provided under sub-section (3) of section 125 of the Act

(b) (i) All amounts remitted by the companies shall initially be accounted for under the following heads of Accounts-

Major Head 0075 ndash Miscellaneous General Services

Minor Head 104 - Unpaid dividend of Companies

(ii) Grants and donations given to the Fund by the State Governments Companies or any other institutions for the purpose of the Fund as also the interest or other income received out of the Investments made from the Fund shall be credited to a separate sub-head under ldquo800 ndash Other Receiptsrdquo below the MH 0075 ndash Misc General Services

(iii) Amount booked under the above receipt head shall be transferred to the Fund account under Major Head lsquo8235 ndash General and other Reserve Fund ndash 116 ndash IE amp PFrsquo by the PAO Ministry of Corporate Affairs after making suitable budget provision under Major Head lsquo3451 ndash Secretariat Economic Services 797 ndash Transfer to Reserve Fund Deposit Account ndash Transfer to Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo In case the amounts of receipts in a year is more than the budget provision made under Major Head 3451 transfer to the Fund the difference shall be transferred to the Fund in subsequent year after obtaining approval of the Budget Division of Department of Economic Affairs and after making adequate budget provision in the relevant year

(iv) Budget provision in connection with the activities to be financed from the Fund shall be made under Major Head 3451 ndash Secretariat Economic Services 090 Secretariat ndash Investorrsquos Education and Protection Fund Actual expenditure under the head shall be recouped from the Fund and the amount so recouped shall be accounted for under the Major Head lsquo3451rsquo as Deduct entry below Minor Head lsquo902 ndash Deduct ndash amount met from Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo with contra debit to Major Head ndash lsquo8235 ndash General and Other Reserve Funds -116 ndash Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo

4 Accounts and audit- (1) The Authority shall maintain proper accounts and other relevant records as given in Schedule to these rules and prepare an annual statement of accounts in such form as may be specified by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor-General of India

(2) The accounts of the Authority shall be audited annually by the Internal Audit Party of the office of Chief Controller of Accounts and Comptroller and Auditor-General of India at such intervals and any expenditure incurred in connection with such audit shall be payable by the Authority to the Comptroller and Auditor-General of India

(3) The Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in connection with the audit of the accounts of the Authority shall have the same rights and privileges and authority in connection with such audit as the Comptroller and Auditor-General generally has in connection with the audit of the Government accounts and in particular shall have the right to demand the production of books accounts connected vouchers and other documents and papers and to inspect any of the offices of the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

(4) The accounts of the Authority as certified by the Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in this behalf together with the audit report thereon shall be forwarded annually to the Central Government and that Government shall cause the same to be laid before each House of Parliament

5 Statement to be furnished to the Fund- (1) Any amount required to be credited by the companies to the Fund as provided under clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act shall be remitted into the specified branches of Punjab National Bank which is the accredited Bank of the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs and other authorised banks engaged by the MCA-21 system within a period of thirty days of such amounts becoming due to be credited to the Fund

(2) The amount shall be tendered by the companies along with challan (in triplicate) to the specified Bank Branches of Punjab National Bank and other authorised banks under MCA-21 system who will return two copies of the challan duly stamped in token of having received the amount to the Company The third copy of the challan will be forwarded along with the daily credit scroll by the receiving branch to its Focal Point Branch of the Bank for onward transmission to the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs

(3) Every company shall file with the concerned Authority one copy of the challan referred to in sub-rule (2) indicating the deposit of the amount to the Fund and shall fill in the full particulars of the amount tendered including the head of account to which it has been credited

(4) The company shall along with the copy of the challan as required under sub-rule (3) furnish a Statement in Form No IEPF 1 containing details of such transfer to the Authority within thirty days of submission of challan

(5) The amount may also be remitted by Electronic Fund Transfer in such manner as may be specified by the Central Government

(6) (a) On receipt of the statement the Authority shall enter the details of such receipt in a Register maintained physically or electronically by it in respect of each company every year and reconcile the amount so remitted and collected with the concerned designated bank on monthly basis

(b) Each designated bank shall furnish an abstract of such receipts during the month to the Authority within seven days after the close of every month

(c) The company shall maintain record consisting of name last known address amount folio number or client ID certificate number beneficiary details etc of the persons in respect of whom unpaid or unclaimed amount has remained unpaid or unclaimed for a period of seven years and has been transferred to the Fund and the Authority shall have the powers to inspect such records

(7) The provisions of this rule shall be applicable mutatis mutandis in respect of the amounts to be credited to the Fund in pursuance of clauses (h) to (m) of sub-section (2) of section 125

(8) Every company shall within a period of ninety days after the holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act and every year thereafter till completion of the seven years period identify the unclaimed amounts as referred in sub-section 2 of section 125 of the Act as on the date of holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act separately furnish and upload on its own website and also on website of Authority or any other website as may be specified by the Government a statement or information through Form No IEPF 2 separately for each year containing following information namely-

(a) the names and last known addresses of the persons entitled to receive the sum

(b) the nature of amount

(c) the amount to which each person is entitled

(d) the due date for transfer into the Investor Education and Protection Fund and

(e) such other information as may be considered relevant for the purposes

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall

be credited to an IEPF suspense account (on the name of the company) with one of the depository participants as may be identified by the Authority within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation and on their website giving details of such shareholders and shares due for transfer

Provided that in cases where the seven years as provided under sub-section (5) of section 124 have been completed or are being completed within three months from the date of coming into force of these rules the company shall initiate the aforesaid procedure immediately and transfer the shares on completion of three months

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign on behalf of such shareholders the delivery instruction slips of the depository participants where the shareholders had their accounts for transfer in favour of IEPF suspense account (name of the company)

(ii) on receipt of the delivery instruction slips the depository shall effect the transfer of shares in favour of the Fund in its records

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH 2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign the necessary Form No SH 4 ie securities transfer Form as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014 for transferring the shares in favour of the Fund

(v) on receipt of the duly filled transfer forms along with the duplicate share certificates the Board or its Committee shall approve the transfer and thereafter the

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

transfer of shares shall be effected in favour of the Fund in the records of the company

(4) The company or depository as the case may be shall preserve copies of the depository instruction slips transfer deeds and duplicate certificates for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Fund in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) Once the physical shares are transferred in the name of the Authority the Authority shall dematerialise these shares and it shall keep only those shares in physical form where dematerialisation of shares is not possible

(8) The Authority shall maintain IEPF suspense account (name of the company) with depository participant on behalf of the shareholders who are entitled for the shares and all benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such IEPF suspense account (name of the company)

(9) The shares held in such IEPF suspense account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

(10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

7 Refunds to claimants from Fund - (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under provision to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by making an application in Form IEPF 5 online available on website wwwiepfgovin along with fee as decided by the Authority from time to time in consultation with the Central Government under his own signature

(2) The claimant shall after making an application online in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days of receipt of claim form send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

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Attach Remove attachment

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sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

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sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

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Page 12: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

2 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(ङ) ldquoिव मान आईईपीएफrdquo स कपनी अिधिनयम 1956 क धारा 205ग क अधीन ग ठत िविनधानकता िश ा

और सर ण िनिध (आईईपीएफ) अिभ त ह

(च) ldquoिनिधrdquo स अिधिनयम क धारा 125 क अधीन थािपत िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध

(आईईपीएफ) अिभ त ह

(छ) ldquoिविनधानकताrdquo स ऐसा ि अिभ त ह िजसन अिधिनयम क अधीन रिज ीकत कसी कपनी क कसी

क म या योजना क अधीन शयर या िडबचर बधप या जमा म धन लगाया ह

(ज) ldquoसद यrdquo स अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (6) क अधीन िनय ािधकरण क सद य अिभ त ह

(झ) ldquoधाराrdquo स अिधिनयम क धारा अिभ त ह

(2) इन िनयम म य श द और अिभ ि य िज ह यहा प रभािषत नह कया गया ह कत अिधिनयम म या कपनी (प रभाषा यौर का िविनदश) िनयम 2014 म प रभािषत कया गया ह क मशः वह अथ ह ग जो अिधिनयम या उ िनयम म दए गए ह

3 िनिध- (1) ािधकरण िनिध का शासन करगा

(2) िनिध म िन िलिखत रािशया जमा क जाएगी अथात-

(क) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) क खड (क) स (ढ़) म यथाउि लिखत सदय सभी रकम

(ख) अिधिनयम क धारा 124 क उपधारा (6) क अनसार सभी शयर

(ग) उपय (ख) क अधीन ािधकरण ारा रख गए शयर स उ प होन वाल सभी प रणामी फायदा

(घ) इन िनयम क अधीन ािधकरण को ा सभी अनदान फ स और भार

(ङ) क ीय सरकार ारा यथािन णत ऐस अ य ोत स ािधकरण स ा होन वाली सभी रािशया

(च) ािधकरण ारा कसी वष म अ जत सभी आय

(छ) बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1970 क धारा 10ख क उपधारा (3) और बककारी कपनी (उप म का अजन और अतरण) अिधिनयम 1980 क धारा 10ख म यथाउि लिखत सदय सभी रािशया

(ज) अिधिनयम म प रकि पत ािधकरण ारा स हीत जान वाली अ य सभी रािशया

(3) कपिनय क साविधक जमा और िडबचर क मामल म ऐस साविधक जमा और िडबचर क प रप रकम क अतरण क साथ दय अ द या अदावाकत याज भी िनिध म अत रत क जाएगी

(4) (क) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) [खड (छ) क िसवाय] क अधीन ो भत सभी रकम भारत क सिचत

िनिध म म य शीष lsquo0075- क ण साधारण सवाए- 104 ndash अदावाकत और असद लाभाश जमा और िडबचर आ दrsquo क अधीन जमा क जाएगी कपनी अिधिनयम 1956 क धारा 205ग क अधीन जमा क गई रकम क साथ ऐसी रािशया िविनयोग अिधिनयम क मा यम स ससद का िविहत अनमोदन लकर िनिध क याज म सावजिनक खात म अत रत क जाएगी इस याज म सावजिनक खात को आईईपीएफ िनिध कहा जाएगा और इसका उपयोग अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (3) क योजन क िलए कया जाएगा

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 3

(ख) (i) कपिनय ारा जमा क गई सभी रािशया ारिभक तौर पर िन िलिखत लखा शीष क अधीन रखी जाएगी ndash

म य शीष 0075 ndash क ण साधारण सवाए

लघ शीष 104 ndash कपिनय का असद लाभाश

(ii) रा य सरकार कपिनय और अ य स थान ारा िनिध क योजन क िलए िनिध को दए गए अनदान और दान तथा िनिध स कए गए िनवश पर ा ाज और अ य आय एमएच 0075- क ण साधारण सवाए क नीच एक पथक उप शीष ldquo800 ndash अ य ाि याrdquo क अधीन रखी जाएगी

(iii) उपय ाि शीष क अधीन रखी गई रकम वतन और लखािधकारी कारपोरट काय म ालय ारा म य शीष lsquo3451 ndash सिचवालय आ थक सवाए ndash 797-िन प िनिध जमा लखा म अतरण ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म अतरणrsquo क अधीन उपय बजट उपाबध क प ात िनिध लखा म म य शीष lsquo8235- साधारण और अ य आरि त िनिध ndash 116 - आईईएडपीएफrsquo क अधीन अत रत क जाएगी य द कसी वष म ा रकम िनिध म म य शीष 3451 क अधीन बजट उपाबध अतरण स अिधक ह तो इस अतर क रकम प ातवत वष म आ थक काय िवभाग क बजट भाग स अनमोदन ा करक और ससगत वष म पया बजट उपाबध करत ए िनिध म अत रत क जाएगी

(iv) िनिध स िव पोिषत कायकलाप क सबध म बजट उपाबध म य शीष 3451- सिचवालय आ थक सवाए 090 सिचवालय ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध क अधीन कए जाएग इस शीष क अधीन वा तिवक य क

ितप त िनिध स क जाएगी और इस कार ितप त क गई रकम का िहसाब म य शीष lsquo3451rsquo क अधीन लघ शीष lsquo902 - कटौती ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध स परी क गई रकमrsquo क नीच कटौती िवि क प म म य शीष ndash lsquo8235 ndash साधारण और अ य िन प िनिध ndash 116 ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिधrsquo म ित िवकलन क साथ रखी जाएगी

4 लखा और लखापरी ा- (1) ािधकरण इन िनयम क अनसची म दए अनसार समिचत लखा और अ य ससगत अिभलख का अनर ण करगा और ऐस प म लख का वा षक िववरण तयार करगा जो क ीय सरकार ारा भारत क िनय क महालखा-परी क इसस िवचार-िवमश करक िविन द कए गए ह

(2) ािधकरण क लख क लखापरी ा म य लखा िनय क क कायालय क आत रक लखापरी ा प ारा वा षक प स क जाएगी और भारत क िनय क और महालखापरी क ारा यथा िविन द अतराल पर क जाएगी तथा ऐसी लखापरी ा म ए य का सदाय ािधकरण ारा भारत क िनय क महालखापरी क को कया जाएगा

(3) भारत क िनय क और महालखा-परी क या उनक ारा ािधकरण क लख क लखापरी ा क सबध म िनय कसी ि क पास ऐसी लखापरी ा क सबध म वही अिधकार और िवशषािधकार और ािधकार ह ग जो भारत क

िनय क महालखापरी क क पास सरकारी लख क लखापरी ा क सबध म होत ह और िवशष प स उसक पास उ पादन बही लखा बही सबिधत वाऊचर और अ य द तावज और कागज-प क माग करन और ािधकरण क कसी कायालय का िनरी ण करन का अिधकार होगा

(4) भारत क िनय क महालखापरी क या उनक ारा उनक ओर स िनय कसी अ य ि ारा यथा मािणत ािधकरण क लख उसक लखापरी ा क साथ वा षक प स क ीय सरकार को अ िषत कए जाएग तथा क ीय सरकार

उस ससद क यक सदन क सम रखगी

5 िनिध को उपल ध कराया जान वाला कथन- (1) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) क खड (क) स (ढ़) क अधीन यथा उपबिधत िनिध म कपिनय ारा जमा करन क िलए अपि त कोई रकम वतन और लखा कायालय कारपोरट काय म ालय क याियत बक पजाब नशनल बक क िविन द शाखा और एमसीए21 णाली को सवाए दन वाल अ य ािधकत बक म िनिध म जमा करन क िलए ऐसी रकम क दय होन क तारीख स तीस दन क भीतर जमा क जाएगी

4 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (2) कपिनय ारा यह रकम चालान (तीन ितय म) क साथ पजाब नशनल बक क िविन द शाखा और एमसीए21 क अधीन अ य ािधकत बक म जमा क जाएगी जो चालान क दो ितया रकम ा करन क टोकन क प म िविहत प स महरबद लगाकर कपनी को वापस करगी ा करन वाली शाखा ारा चालान क तीसरी ित दिनक जमा कथन क साथ बक क त सबधी म य शाखा को वतन और लखा अिधकारी को भजन हत अ िषत क जाएगी

(3) यक कपनी उपय उपिनयम (2) म िन द चालान क एक ित सबिधत ािधकारी को फाइल करगा िजसम िनिध म रकम जमा कए जान का कथन होगा और रकम िनिवद जान वाल लखा शीष सिहत जमा क गई रकम का परा यौरा भरा जाएगा

(4) कपनी ारा उपिनयम (3) म यथाअपि त चालान क ित क साथ प स या आईईपीएफ-1 क कथन म भी उपल ध कराया जाएगा िजसम चालान तत करन क तीस दन क भीतर ािधकरण को ऐस अतरण क यौर ह ग

(5) यह रकम इल ोिनक िनिध अतरण ारा भी ऐसी रीित स जमा क जा सकती ह जो क ीय सरकार ारा इस योजन क िलए िविन द क जाए

(6) (क) इस कथन क ा होन पर ािधकरण ित वष यक कपनी क बाबत वा तिवक या इल ोिनक प म रख गए एक रिज टर म ऐसी ाि क यौर क िवि करगा और इस कार जमा क गई और वसली गई रकम का मािसक आधार पर सबिधत पदनािमत बक क साथ षण और स हीत करगा

(ख) यक पदनािमत बक यक महीन क समा होन क प ात सात दन क भीतर ािधकरण को महीन क दौरान ऐसी ाि य का सार उपल ध कराएगा

(ग) कपनी वस ि य क बाबात िजनक िलए असद या अदावाकत रकम सात वष क अविध क िलए असद या अदावाकत रही हो और िनिध म अत रत कर दी गई हो एक अिभलख रखगी िजसम नाम अितम ात पता रकम फोिलयो स या या ाहक पहचान स या माण प स या फायदा ाही यौर आ द ह ग और ािधकरण को ऐसी अिभलख क िनरी ण का अिधकार होगा

(7) इस िनयम क उपबध धारा 125 क उपधारा (2) क खड (ज) स (ड) क अऩसरण म िनिध म जमा क गई याियत क सबध म यथाआव यक प रवतन सिहत लाग ह ग

(8) यक कपनी वा षक साधारण अिधवशन क आयोजन क तारीख या वह तारीख िजस तारीख को उस अिधिनयम क धारा 96 क उपबध क अऩसार वा षक साधारण अिधवशन आयोिजत करनी चािहए थी क न ब दन क अविध क भीतर और उसक प ात यक ित वष सात वष क अविध समा होन तक वा षक साधारण अिधवशन क आयोजन क तारीख को या अिधिनयम क धारा 96 क उपबध क अऩसार आयोजन क िलए अपि त तारीख को अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा 2 म यथाउि लिखत अदावाकत रकम क पहचान करगी उनक यौर पथक स तयार करगी और अपनी वबसाइट पर अपलोड करगी तथा ािधकरण क वबसाइट या सरकार ारा यथािविनद कसी अ य वबसाइट पर कथन या

प स या आईईपीएफ-2 क मा यम स सचना यक वष क िलए पथक अपलोड करगी िजसम िन िलिखत सचना होगी अथात -

(क) रािश ा करन क हकदार ि य क नाम और अितम ात पत

(ख) रािश क कित

(ग) रािश जो यक ि हकदार ह

(घ) िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म अतरण क िलए िविहत तारीख और

(ङ) इस योजन क िलए ससगत समझी जान वाली अ य सचना

6 िनिध क धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन शयर क अतरण क रीित- (1) यह शयर िनिध म ऐस शयर क अतरण क तारीख दय होन क तीस दन क अविध क भीतर ािधकरण ारा पहचान कए गए िन पकता भागीदार म स एक क पास कसी एक आईईपीएफ उचत खात म (कपनी क नाम स) जमा क जाएगी

परत य द फायदा ाही वामी ारा िपछल सात वष क दौरान कोई लाभाश वारट भनाया गया हो तो ऐस शयर िनिध म अतरण क िलए अपि त नह ह ग यहा तक क कछ लाभाश वारट का भनाया गया हो

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 5 (2) ऐस शयर क भावी अतरण क योजन क िलए बोड अपि त द तावज पर ह ता र करन क िलए कपनी सिचव या कसी अ य ि को ािधकत करगा

(3) कपनी िन िलिखत या का पालन करगी अथात-

(क) कपनी शयर क अतरण स सबिधत शयरधारक को अितम उपल ध पत पर शयर क अतरण क दय तारीख स तीन माह पव ससिचत करगी और इस अ णी अ जी और ापक प रचालन वाल ादिशक भाषा क अखबार म साथ-साथ और अपनी वबसाइट पर भी ऐस शयरधारक और अतरण क िलए दय शयर स सबिधत सचना कािशत करगी

परत उन मामल म जहा धारा 124 क उपधारा (5) म दए गए सात वष पर हो गए ह या इन िनयम क लाग होन क तारीख क तीन महीन म पर होन जा रह ह कपनी पव उि लिखत या तरत श करगी और तीन माह पर होन पर शयर का ह तातरण करगी

(ख) य द मामल म कसी यायालय या अिधकरण या काननी ािधकारी का ऐस शयर क कसी अतरण और लाभाश क सदाय पर ितधा रत करत ए कोई िविन द आदश हो वहा कपनी िनिध म ऐस शयर का अतरण नह करगी

परत कपनी िव वष क समा होन क तीस दन क भीतर प स या आईईपीएफ-3 म ािधकरण को ऐस शयर और असद लाभाश क यौर उपल ध कराएगी

(ग) जहा शयर सबधी काय हो वहा िन पागार म उऩका अतरण करन क योजन क िलए -

(i) कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत ि ऐस शयरधारक क ओर स िन पागार क प रदान अनदश पच पर ह ता र करगा जहा भागीदार शयरधारक क आईईपीएफ उचत खात (कपनी का नाम) क प म अतरण क िलए उनक खात ह

(ii) प रदान अनदश पच क ाि पर िन पागार अपन अिभलख म िनिध क प म शयर का अतरण करवाएगा

(घ) जहा शयर वा तिवक प म रख गए ह वहा अतरण करवान क योजन क िलए-

(i) कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत ि सबिधत शयरधारक क ओर स ि ित शयर माण प जारी करन क िलए कपनी को आवदन करगा

(ii) खड (क) क अधीन आवदन ा होन पर यक ऐस शयरधारक क िलए एक ि ित माण प जारी कया जाएगा और इस पर यह कहा जाएगा और इस योजन स रख गए रिज टर म अिभिलिखत कया जाएगा क ि ित माण प ldquoआईईपीएफ म अतरण क योजन क िलए शयर माण प

स या क बदल म जारी कया जाता हrdquo और ldquoि ितrdquo श द शयर माण प क ऊपर महर ारा मािणत तथा प अ र म अ कत कया आ होगा

(iii) उपय त ढ़ग स जारी कए जान वाल यक शयर माणप क यौर क आग स कपनी (शयरपजी और िडबचर) िनयम 2014 म यथािन द ट प स या एसएच-2 म रख जान वाल नवीनकत और ि ित शयर माणप क रिज टर म िवि ट क जाएगी

(iv) ि ित शयर माणप जारी करन क प ात कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत यि त िनिध म शयर अत रत करन क िलए कपनी (शयरपजी और िडबचर) िनयम 2014 म यथािविन द प स या एसएच-4 अथात ितभित अतरण प पर ह ता र करगा

(v) स यक प स भरा गया अतरण प और ि ित शयर माणप ा त होन पर बोड या इसक सिमित अतरण का अनमोदन करगी और त प चात कपनी क अिभलख म शयर का अतरण िनिध क प म भावी कया जाएगा

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(4) यथाि थित कपनी या जमाकता अपन अिभलख क िलए जमा िनदश पच अतरण िवलख और ि ित माण प क ितया सरि त रखगा

(5) इस कार का अतरण करत समय कपनी प स या आईईपीएफ-4 म िनिध को एक कथन भजगी िजसम ऐस अतरण क यौर दए जाएग

(6) िनिध को अत रत कए गए शयर पर मत दन का आिधकार तब तक अव रहगा जब तक क उपय त शयरधारक इसका दावा न कर

परत भारतीय ितभित और िविनमय बोड (शयर का मह वपण अजन और अिध हण) िनयमन 2011 क योजन क िलए ािधकरण को अितरत कए गए शयर कल मतािधकार क गणना करत समय पथक नह मान जाएग

(7) एक बार ािधकरण क नाम म शयर का वा तिवक अतरण होन क बाद ािधकरण इन शयर क वा तिवक दर करगा और यह कवल वही शयर वा तिवक प स रखगा िजनक वा तिवकता दर करना सभव न हो

(8) ािधकरण शयर का अिधकार रखन वाल शयरधारक क ओर स िन पकता भागीदार क साथ आईईपीएफ उचत खाता (कपनी का नाम) हकदार रखगा अथात आईईपीएफ उचत खाता (कपनी का नाम) म राइट इ य को छोड़कर अ य शयर जस बोनस शयर िवघटन समकन अश शयर पर ा त होन वाल सभी लाभ भी जोड़ जाएग

(9) ऐस आईईपीएफ उचत खात म रख गए शयर अत रत नह कए जाएग या कसी रीित स अत रत नह जाएग य द िन निलिखत उपिनयम (10) और उपिनयम (11) क अनसरण म दावदार ािधकरण स शयर को वापस अत रत करन क िलए सपक न कर

(10) य द कसी कपनी का िबना सचीब कया जा रहा ह तो ािधकरण भारतीय ितभित और िविनमय बोड (सा या शयर का असचीकरण) िनयमन 2009 क अनसरण म शयरधारक क ओर स शयर अ य पत कर दगा और ा त आय िनिध क नाम डाली जाएगी ऐसी आगम क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

(11) कपनी क मामल म िजसक शयर या ितभितया ािधकरण क धित ह का समापन कया जा रहा ह तो ािधकरण शयरधारक क ओर स रकम ा त करन क िलए ितभितया अ य पत कर सकता ह और यह रकम िनिध म

डाली जाएगी ऐसी ाि तय क िलए एक अलग खाता प ा रखा जाएगा

(12) इस कार क शयर पर ा त होन वाल कसी अ य लाभाश को िनिध म डाला जाएगा ऐसी ाि तय क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

7 दावदार को िनिध स धनरकम का ितदाय- (1) कोई भी ि िजसक अदावाकत लाभाश प रप जमारकम प रप िडबचर ितदाय क िलए बकाया आवदन रकम या उस पर याज खड शयर क िव य आय अिधमान शयर क मोचन ाि या आ द िनिध म अत रत कर दी गई ह ािधकरण को प स या आईईपीएफ-5 जो बवसाइट wwwiepfgovin पर उपल ध ह म आवदन करक धारा 125 क उपधारा (3) क खड (क) क अधीन या धारा 124 क उपधारा (6) क परतक क अतगत ािधकरण ारा क ीय सरकार क परामश स समय-समय पर यथािनधा रत फ स क साथ

ािधकरण को धनरकम ितदाय क िलए अपन ह ता र स आवदन कर सकता ह

(2) ितदाय क िलए ऑनलाइन प आईईपीएफ-5 म िनयम 1 म आवदन करन क बाद उस स यक प स ह ता रत कर आव यक द तावज जो प आईईपीएफ-5 म बताए गए ह क साथ सबिधत कपनी क पजीकत कायालय क उनक दाव क स यापन क िलए भजगा

(3) कपनी ारा प क ाि क प ह दन क भीतर अिधकरण ारा िविन द प म स यापन रपोट दावदार क ारा तत द तावज क साथ भजगी

(4) दावदार क हकदारी क स यापन क बाद ndash

(क) दावा कए गए रािश ािधकरण और उसक बाद अिधकरण क आहरण और िवतरण अिधकारी ई-भगतान क दशािनदश क अनसार िबल वतन और लखा अिधकारी को तत करगा

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 7 (ख) दावाकत शयर क िलए ािधकरण स म ािधकारी क अनमित स ितदाय वीकित आदश जारी करगा और या तो शयर जो आईईपीएफ क उचत खात (कपनी का नाम) म िडपोिजटरी भागीदार क पास पड़ ह को दावदार क डीमट खात म दावदार क हकदारी तक जमा करग या वा तिवक प स माण प क मामल म य द कोई हो तो अनिलिप को िनर त करगा और शयर को दावदार क हक म थानात रत करगा

(5) ािधकरण अपन अिभलख म उपरो उपिनयम (4) क अधीन कए गए सभी सदाय क िलए एक नोट रखाएगा

(6) इन िनयम क अधीन कसी दाव क ितदाय क िलए ा आवदन का पव प स िनबटान ितदाय आवदन ा होन क तारीख स साठ दन क अधीन कया जाएगा और साठ दन स अिधक होन वाल कसी िवलब को ािधकरण ारा िवलब क कारण िन द करत ए िलिखत म दज कया जाएगा और इसक ससचना दावदार को िलिखत प स या इल ािनक मा यम स दी जाएगी

(7) आवदन अपण होन क मामल म ािधकरण ारा दावदार को प भजा जाएगा िजसम आवदन क किमय का यौरा दया जाएगा

(8) य द रिज ीकत ितभितधारक क दावदार क काननी वा रस या उतरािधकारी या शासक या नािमती क मामल म उस यह सिनि त करना होगा क कपनी ारा प र ण या ािधकरण म कोई दावा फाइल करन स पव परी कर ली गई ह

(9) एक िव वष म कसी कपनी क सबध म कवल एक सम कत दावा दावदार ारा फाइल कया जाएगा

(10) सभी प रि थितय म कपनी म य प स आईईपीएफ ािधकरण को ितप त क िलए म य प स िज मवार होगी जो स यापन रपोट या अ यथा क कारण कसी िववाद या काननी दावा क मामल म जो कोई अनपय ा या असगित या िवषमता आ ह श कया गया ह आईईपीएफ ािधकरण ितभितधारक या कपनी को ितप त करन क िलए िज मदार नह होगा जो तत क गई स यापन रपोट म िवसगतता क कारण ई ह िजसस िववाद या िशकायत उ प ई

8 िनिध म दय रकम क सीध सदाय क शि या- (1) कपनी िव वष क समाि क तीस दन क भीतर प स या आईईपीएफ-6 म ािधकरण को एक कथन तत करगी िजसम अगल िव वष म िनिध को अत रत कए जान हत दय रकम का कथन दया जाएगा

(2) कपनी िव वष क अपन लखा बद करन क तीस दन क भीतर ािधकरण को एक कथन भी दगा िजसम उपय उपिनयम (1) म व णत रकम स िवचलन य द कोई हो क कारण और िनिध म वा तिवक प स अत रत रकम का उ लख कया जाएगा

(3) ािधकरण िव वष क समाि क साठ दन क भीतर क ीय सरकार को एक रपोट तत करगा िजसम उन कपिनय क यौर दए जाएग िज ह न िनिध म स यक रकम का अतरण नह कया ह

(4) ािधकरण अगल िव वष क समाि तक क ीय सरकार को यह भी रपोट तत करगा क िनयम 5 क उपिनयम (8) म िन द सचना कन कपिनय म फाइल नह क ह

9 वतमान आईईपीएफ क आि तया दयताए आ द ािधकरण को अत रत करना- ािधकरण क थापना क तारीख स ही ndash

(क) इन िनयम स िभ कसी अ य िविधय या कसी सिवदा या कसी अ य िलखत म वतमान आईईपीएफ का कोई उ लख ािधकरण का समझा माना जाएगा

(ख) िव मान आईईपीएफ क या उसस सबिधत सभी आि तया जगम या थावर ािधकरण म िनिहत होग

(ग) वतमान आईईपीएफ क सभी अिधकार और दयताए ािधकरण को अत रत ह ग और उसक अिधकार तथा दयताए ह गी

(घ) उपय उपिनयम (ग) क उपाबध पर ितकल भाव डाल िबना वतमान आईईपीएफ क योजन क िलए या इसस सबिधत उस तारीख स त काल पहल वतमान आईईपीएफ ारा या इसक साथ या इसक िलए कए

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

जान वाली सभी सिवदाओ और ऋण बा यता और उदगत दािय व सभी मामल तथा बात को ािधकरण ारा इसक साथ या इसक िलए कए जान क िलए दय ह ता रत या कया गया समझा माना जाएगा

(ङ) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ को दय सम त धनरकम ािधकरण को दय समझी मानी जाएगी

(च) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ ारा या इसक िव कए गए या सभािवत सभी वाद और अ य िविधक कारवाईय को ािधकरण ारा या इसक िव जारी रखा जाएगा या चलाया जाएगा

10 िववरणी और रपोट- (1) ािधकरण क ीय सरकार को अपन कायकलाप क सबध म ऐस समय पर और ऐस प और रीित स ऐस रटन और िववरण तथा ऐस यौर तत करगा जो क ीय सरकार ारा िविन द कए जाए

(2) उपिनयम (1) क उपाबध पर ितकल भाव डाल िबना ािधकरण यक िव वष क समाि क बाद एक सौ अ सी दन क भीतर पव िव वष क दौरान अपन कायकलाप का एक सही और परा िववरण क ीय सरकार को ऐस प म तत करगा जो क क ीय सरकार ारा िविन द कया जाए

11 सदभावपवक क गई कारवाई क िलए सर ण- स ावपवक क गई या क जान क िलए आशियत कसी बात क होत ए भी क ीय सरकार या ािधकरण या क ीय सरकार क कसी अिधकारी या ािधकरण क कसी सद य अिधकारी या कसी कमचारी क िलए कसी वाद या िविधक कायवाही ािधकत कसी ि या अ य िव नह होगी

12 िनरसन और ावित- (1) िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (िविनधानकता क जाग कता और सर ण) िनयम 2001 और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (कपिनय क पास सदाय और दावा न क गई रकम स सबिधत सचना अपलोड करना) िनयम 2012 िनर त कए जात ह

(2) उपय िनरसन क होत ए भी उपिनयम (1) ारा िनर त कए गए िनयम क अधीन कए गए या कए जान वाल या कए जान हत तािवत कसी कारवाई जब तक इन िनयम क उपाबध क साथ असगत न हो को इन िनयम क सदश उपाबध क अतगत कया गया माना जाएगा

अनसची

ािधकरण ारा रख जान वाल रिज टर और लखाबही

i धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन अत रत शयर का रिज टर ii क ीय रोकड़ बही iii कपनी-वार लखा खाता iv सधारण लखा खाता v रोकिड़या क रोकड़ बही vi बक लखा खाता vii आि तय का रिज टर viii िनवश रिज टर ix दावा रिज टर x धन ितदाय रिज टर xi उचत रिज टर xii द तावज रिज टर xiii ािधकरण ारा िनणय कया गया अ य कोई रिज टर या बही

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 9

प स आईईपीएफ-1

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(4) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म दी गई रािश का िविशि या

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1 ndash इस ई- प को अपलोड करन पर आन वाली पावती म यथाउि लिखत lsquoिविनधानकता वार यौर अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पण 2- कपया यान रख क इस प को एक समय म कवल एक िव ीय वष क िलए भरा जाना ह

ट पण- सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

(क) कपनी क कॉरपोरट पहचान स या(सीआईएन)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन) _________________ (पव-प रत)

(ख) कपनी का वि क अव थान स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक का ई-मल आईडी

3 िनिध म कए गए भगतान क सबध म सवा अनरोध स या (एसआरएन) (पव-प रत)

4 िनिध म धनरािश क भगतान क तारीख ( दनमासवष)

5 िनिध म दी गई रािश ( पए म)

6 भगतान का कार 0 चालान भगतान (नकद जाच िडमाड ा ट) 0 ऑनलाइन भगतान

7 िनिध म दी गई रािश क यौर

स िविशि या रािश ( म) धनरािश िनिध म जमा करन क तारीख

(क) कपिनय क भगतान न कए गए लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभितय क आबटन और ितदाय क िलए दय कपिनय ारा ा आवदन रािश

(ग) कपिनय क पास प रप जमा रािश

(घ) कपिनय क पास प रप िडबचर

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(ङ) उपय खड (ख) स (घ) तक म िन द रािश पर अ जत याज

i ितदाय क िलए दय आवदन रािश ii कपिनय क पास प रप जमारािश iii कपिनय क पास प रप िडबचर

(च) बोनस शयर जारी करन िवलयन और समामलन क कारण खड शयर क िब स आय

(छ) अिधमान शयर क िवमोचन रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य

कल

8 वह िव ीय वष िजसस सबिधत रािश ह

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई ह सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक अधीन बनाए गए िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 11

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार िविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पणी-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक क ई मल पता

3 (क) समा िव ीय वष ( दनमासवष)

(ख) वा षक साधारण अिधवशन (एजीएम) क तारीख या िनयत तारीख जो भी पहल हो ( दनमासवष)

4 या भारतीय रजव बक (आरबीआई) म रिज ीकत ह 0 हा 0 नह

5 कपनी क लघ शयरधारक क स या

6 कपनी क लघ िन पकता क स या

7 अदावाकत और असद रकम का यौर

(क) अदावाकत और असद लाभाश क रकम

(ख) ा धन आवदन क रकम

(ग) प रप िन प क रकम

(घ) प रप िडबचर क रकम

(ड़) उपरो खड (क) स (घ) म िन द रकम पर उ भत याज

(i) ितदाय क िलए स यक धन का आवदन

(ii) कपनी क प रप िन प

प स या आईईपीएफ -2

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(8) क अनसरण म]

अदावाकत और असद का कथन

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(iii) कपनी क प रप िडबचरhelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

(च) बोनस शयर स जारी उ भत खड शयर आगम क िब

आमलन या समामलन

(छ) अिधमन शयर क रकम का मोचन

(ज) अ य

योग

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स प पर ह ता र करन और जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी और िव ास क अनसार घोषणा करता क प क िवषय व त और उसक म क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और उसक अधीन बनाए गए िनयम क अप ा का अनपालन कया गया ह और यह भी घोषणा करता क हम प म लाए गए त य स य सही और पण ह और कोई सचना नह िछपाई गई ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 कपनी का यौरा

प स या आईईपीएफ-3

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 124 क उपधारा (6) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(3) क अनसरण म]

शयर और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत नह क गई अदावाकत या असद लाभाश और शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 13

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई-मल पता

2 आईईपीएफ खात म ह तात रत नह कए गए शयर और लाभाश का िविशि या

शयर क स या

शयर क कल नािमक कल रािश

ऐस शयर पर सद लाभाश क कल रािश

3 ( दनमासवष) को समा िव ीय वष

4 शयर और लाभाश क यौर

िवि य मामल क स या

फोिलय स या

डीपी पहचान- ाहक पहचान-खाता स या

वग शयर का कार

शयर क नािमक रािश अदावाकत और असद लाभाश क रािश

वह िव ीय वष िजसस यह सबिधत ह

यायालयअिधकरण ािधकारी का नाम

आदश क तारीख

अनल क

1 यायालयअिधकरणसािविधक ािधकारी का आदश (सल कर)

2 वकि पक अनल क य द कोई हो सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

यह ई- प रिज ीकत कया जाता ह

ािधकत करन वाल अिधकारी का अक य ह ता र(जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार lsquoिविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन का याrsquo का पालन कर

ट पण-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनी का नाम __________________

(ख) कपनी क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनी का ई मल पता

3 (क) आईईपीएफ खात म ह तात रत कए गए शयर क कल अिभिहत रािश

प स या आईईपीएफ -4

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(5) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15 (ख) ह ताितरत शयर क कल स या

4 प आईआईपीएफ-1 का एसआरएन

5 वह िव ीय वष िजसस यह रािश सबिधत ह

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 आवदक क िविशि या

(क) आवदक का नाम

(ख) आवदक का पता

(ग) दरभाष स या

(घ) मोबाइल स या

प स या आईईपीएफ -5

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 125 क उप-धारा (3) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 7(1) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (आईईपीएफ) स असद रािशय और शयर क दाव क िलए

ािधकरण को आवटन

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (ड) ई-मल पता

2 उस कपनीबक का िविशि या जहा स रािश दय ह

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई मल पता

3 दावाकत शयर का यौरा

फोिलय स याडीपी-आईडी-ाहक-आईडी-खाता स या

वग शयर का कार शयर क स या शयर क कल नािमक रािश

4 दावाकत रािश का यौरा

स िविशि या रािश ( पए म)

(i) लाभाश रकम

(ii) ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(iii) कपनी क प रप िन प

(iv) कपनी क प रप िडबचर

(v) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश पर अ जत याज

(vi) कपनी क पास रख प रप जमा पर अ जत याज

(vii) कपनी क पास रख प रप िडबचर पर अ जत याज

(viii) कपनी अिधिनयम 1956 क अधीन आईईपीएफ क खात म जमा लाभाश पर अ जत याज

(ix) बोनस शयर िवलयन समामलन क जारी होन स उ प आिशक शयर क िब स ा आय

(x) अिधमान शयर क मोचन रािश

(xi) अ य िविन द कर

कल

ट पणः य द आवदक क पास दावाकत रािश सबधी कोई सचना नह ह तो उपय सबिधत तभ को र छोड़ा जा सकता ह

दाव क स या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17 उन ितभितय जमा का वषवार यौरा िजनक िलए दावा कया जा रहा ह

दाव क कित

दावाकत रािश

सबिधत िव ीय वष िजसस सबिधत ह

ितभितजमा क कित

फोिलय स याडीपी-आईडी- ाहक आईडी-खाता स या

वग

भगतान क साधन क गर ाि गर नकदीकरण का कारण

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

5 आधार स या या पासपोटओसीआईपीआईओ काड स (एनआरआईिवदिशय क मामल म)

6 आधार सयोिजत बक खाता स या का िववरण िजसम दावाकत ितदाय भजा जाएगा

(क) बक खाता स या

(ख) बक का नाम

(ग) बक क शाखा

(घ) खात का कार 0 बचत खाता 0 चाल खाता

(ड) आईएफएससी कोड

7 िडमट खाता स या

घोषणा

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

म समझता क ऑनलाइन पनसदाय दावा फाइल करन क बाद मझ पनसदाय या श करन क िलए दावा प क म त ित ह ता र करक पावती क ित और मर ारा ह ता रत मल ितप त बधप कवल डाक ारा आईईपीएफ

ािधकरण द ली म िषत करना अपि त ह

1 पण प स भरा आ दावा प िजसम दावदार क ह ता र हो क छाया ित

2 अिभ वीकित क ित

3 ितप त बधप (मल) दावदार क ह ता र सिहत

4 अि म टािपत रसीद (मल)

5 प रप जमा या लाभाश क ितदाय क मामल म उसका मल माण प

6 आधार क ित

7 हकदारी का माण (शयर माण प )लाभाश वारट आवदन स या आ द

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 8 र चक ित

9 पासपोट क ित ओसीआई और पीआई काड िवदिशय और एनआरआई क मामल म

10अ य वकि पक द तावज (य द कोई हो)

ट पण कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 क उपाबध क ओर यान आक कया जाता ह जो उ लख करता ह क-

ldquoअिधिनयम म यथाउपबिधत क िसवाय य द कोई िववरणी रपोट माण प िव ीय िववरण िववरणी िववरण या अ य द तावज जो आव यक हो या अिधिनयम क कसी उपाबध क उ य क िलए या उसक अधीन बनाए गए िनयम क अतगत कोई ि कथन करता ह-

(क) जो क ताि वक िववरण म झठा ह िजस झठा होन का ान ह या

(ख) जो कोई ताि वक त य को छपाता ह िजसका ताि वक होन का ान ह

वह धारा 447 क अतगत िज मदार होगाrdquo

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

ािधकत अिधकारी क अक य ह ता र

एत ारा यह ई- प अनमो दत कया जाता ह

एत ारा यह ई- प अ वीकत कया जाता ह (जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी]

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)(पव प रत)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जीएलएन)

2 (क) कपनीबक का नाम

प स या आईईपीएफ -6

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण

और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 8 क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को थानात रत क जान वाली अदावाकत या

असद रािशय का िविशि या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19 (ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग)कपनी बक का ई-मल पता

3 िव ीय वष क अितम तारीख

4 प ातवत िव ीय वष म आईईपीएफ को जमा क जान वाली दय रािश का यौरा

स िविशि या पए

(रािश म)

वह तारीख िजसक भीतर रािशय को िनिध म जमा कया जाना ह

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितसदान क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

(i) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर िवलयन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क मोचन रािश

(ज) अनदान और सदाय

(झ) अ य िविन द कर

योग

5 आईईपीएफ को जमा क गई रािश का यौरा

सगत प आईईपीएफ-6 का एसआरएन(पव प रत)

सगत प आईईपीएफ-1 का एसआरएन(पव प रत)

स िविशि या पव वष म थानातरण क िलए रपोट क गई रािश ( पए म)

वा तिवक थानात रत

रािश ( पए म)

िवचलन क कारण

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (i) पनसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर आमलन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क सदाय अिधमान रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य िविन द कर

योग

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई हो (सल कर) अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या

सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या

बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

[फा स 05272013-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 5th September 2016

GSR 854(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules namely-

1 Short title extent and commencement- (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016

(2) They shall come into force with effect from the 7th September 2016

2 Definitions- (1) In these rules unless the context otherwise requiresmdash

(a) ldquoActrdquo means the Companies Act 2013

(b) ldquoAuthorityrdquo means the Investor Education and Protection Fund Authority constituted under sub-section (5) of section 125 of the Act

(c) ldquoChairpersonrdquo means the chairperson of the authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act

(d) ldquoCompanyrdquo means company as defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980)

(e) ldquoExisting IEPFrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 205C of the Companies Act 1956 (1 of 1956)

(f) ldquoFundrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 125 of the Act

(g) ldquoInvestorrdquo means any person who has committed money in shares or debentures bond or deposits under a scheme or plan of a company registered under the Act

(h) ldquoMemberrdquo means member of the Authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act and

(i) ldquoSectionrdquo means the section of the Act

(2) Words and expressions used in these rules and not defined herein but defined in the Act or in the Companies (Specification of Definitions Details) Rules 2014 shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act or in the said rules

3 Fund- (1) The Authority shall administer the Fund

(2) There shall be credited to the Fund the following amounts namely-

(a) all amounts payable as mentioned in clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act

(b) all shares in accordance with sub-section (6) of section 124 of the Act

(c) all the resultant benefits arising out of shares held by the Authority under clause (b)

(d) all grants fees and charges received by the Authority under these rules

(e) all sums received by the Authority from such other sources as may be decided upon by the Central Government

(f) all income earned by the Authority in any year

(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 and section 10B of Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(h) all other sums of money collected by the Authority as envisaged in the Act

(3) In case of term deposits and debentures of companies due unpaid or unclaimed interest shall be transferred to the Fund along with the transfer of the matured amount of such term deposits and debentures

(4) (a) All the money which accrue under sub section (2) [except clause (g)] of section 125 of the Act shall be deposited in the Consolidated Fund of India under the Major Head lsquo0075- Miscellaneous General Services ndash 104 - Unclaimed and Unpaid dividends deposits and debentures etcrsquo Such sums along with amount deposited under section 205C of the Companies Act 1956 shall be transferred to the Fund in the non-interest bearing Public Account after taking due approval of Parliament through Appropriation Act This non-interest bearing Public Account shall be termed as IEPF Fund and shall be utilised for the purposes provided under sub-section (3) of section 125 of the Act

(b) (i) All amounts remitted by the companies shall initially be accounted for under the following heads of Accounts-

Major Head 0075 ndash Miscellaneous General Services

Minor Head 104 - Unpaid dividend of Companies

(ii) Grants and donations given to the Fund by the State Governments Companies or any other institutions for the purpose of the Fund as also the interest or other income received out of the Investments made from the Fund shall be credited to a separate sub-head under ldquo800 ndash Other Receiptsrdquo below the MH 0075 ndash Misc General Services

(iii) Amount booked under the above receipt head shall be transferred to the Fund account under Major Head lsquo8235 ndash General and other Reserve Fund ndash 116 ndash IE amp PFrsquo by the PAO Ministry of Corporate Affairs after making suitable budget provision under Major Head lsquo3451 ndash Secretariat Economic Services 797 ndash Transfer to Reserve Fund Deposit Account ndash Transfer to Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo In case the amounts of receipts in a year is more than the budget provision made under Major Head 3451 transfer to the Fund the difference shall be transferred to the Fund in subsequent year after obtaining approval of the Budget Division of Department of Economic Affairs and after making adequate budget provision in the relevant year

(iv) Budget provision in connection with the activities to be financed from the Fund shall be made under Major Head 3451 ndash Secretariat Economic Services 090 Secretariat ndash Investorrsquos Education and Protection Fund Actual expenditure under the head shall be recouped from the Fund and the amount so recouped shall be accounted for under the Major Head lsquo3451rsquo as Deduct entry below Minor Head lsquo902 ndash Deduct ndash amount met from Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo with contra debit to Major Head ndash lsquo8235 ndash General and Other Reserve Funds -116 ndash Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo

4 Accounts and audit- (1) The Authority shall maintain proper accounts and other relevant records as given in Schedule to these rules and prepare an annual statement of accounts in such form as may be specified by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor-General of India

(2) The accounts of the Authority shall be audited annually by the Internal Audit Party of the office of Chief Controller of Accounts and Comptroller and Auditor-General of India at such intervals and any expenditure incurred in connection with such audit shall be payable by the Authority to the Comptroller and Auditor-General of India

(3) The Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in connection with the audit of the accounts of the Authority shall have the same rights and privileges and authority in connection with such audit as the Comptroller and Auditor-General generally has in connection with the audit of the Government accounts and in particular shall have the right to demand the production of books accounts connected vouchers and other documents and papers and to inspect any of the offices of the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

(4) The accounts of the Authority as certified by the Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in this behalf together with the audit report thereon shall be forwarded annually to the Central Government and that Government shall cause the same to be laid before each House of Parliament

5 Statement to be furnished to the Fund- (1) Any amount required to be credited by the companies to the Fund as provided under clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act shall be remitted into the specified branches of Punjab National Bank which is the accredited Bank of the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs and other authorised banks engaged by the MCA-21 system within a period of thirty days of such amounts becoming due to be credited to the Fund

(2) The amount shall be tendered by the companies along with challan (in triplicate) to the specified Bank Branches of Punjab National Bank and other authorised banks under MCA-21 system who will return two copies of the challan duly stamped in token of having received the amount to the Company The third copy of the challan will be forwarded along with the daily credit scroll by the receiving branch to its Focal Point Branch of the Bank for onward transmission to the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs

(3) Every company shall file with the concerned Authority one copy of the challan referred to in sub-rule (2) indicating the deposit of the amount to the Fund and shall fill in the full particulars of the amount tendered including the head of account to which it has been credited

(4) The company shall along with the copy of the challan as required under sub-rule (3) furnish a Statement in Form No IEPF 1 containing details of such transfer to the Authority within thirty days of submission of challan

(5) The amount may also be remitted by Electronic Fund Transfer in such manner as may be specified by the Central Government

(6) (a) On receipt of the statement the Authority shall enter the details of such receipt in a Register maintained physically or electronically by it in respect of each company every year and reconcile the amount so remitted and collected with the concerned designated bank on monthly basis

(b) Each designated bank shall furnish an abstract of such receipts during the month to the Authority within seven days after the close of every month

(c) The company shall maintain record consisting of name last known address amount folio number or client ID certificate number beneficiary details etc of the persons in respect of whom unpaid or unclaimed amount has remained unpaid or unclaimed for a period of seven years and has been transferred to the Fund and the Authority shall have the powers to inspect such records

(7) The provisions of this rule shall be applicable mutatis mutandis in respect of the amounts to be credited to the Fund in pursuance of clauses (h) to (m) of sub-section (2) of section 125

(8) Every company shall within a period of ninety days after the holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act and every year thereafter till completion of the seven years period identify the unclaimed amounts as referred in sub-section 2 of section 125 of the Act as on the date of holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act separately furnish and upload on its own website and also on website of Authority or any other website as may be specified by the Government a statement or information through Form No IEPF 2 separately for each year containing following information namely-

(a) the names and last known addresses of the persons entitled to receive the sum

(b) the nature of amount

(c) the amount to which each person is entitled

(d) the due date for transfer into the Investor Education and Protection Fund and

(e) such other information as may be considered relevant for the purposes

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall

be credited to an IEPF suspense account (on the name of the company) with one of the depository participants as may be identified by the Authority within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation and on their website giving details of such shareholders and shares due for transfer

Provided that in cases where the seven years as provided under sub-section (5) of section 124 have been completed or are being completed within three months from the date of coming into force of these rules the company shall initiate the aforesaid procedure immediately and transfer the shares on completion of three months

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign on behalf of such shareholders the delivery instruction slips of the depository participants where the shareholders had their accounts for transfer in favour of IEPF suspense account (name of the company)

(ii) on receipt of the delivery instruction slips the depository shall effect the transfer of shares in favour of the Fund in its records

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH 2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign the necessary Form No SH 4 ie securities transfer Form as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014 for transferring the shares in favour of the Fund

(v) on receipt of the duly filled transfer forms along with the duplicate share certificates the Board or its Committee shall approve the transfer and thereafter the

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

transfer of shares shall be effected in favour of the Fund in the records of the company

(4) The company or depository as the case may be shall preserve copies of the depository instruction slips transfer deeds and duplicate certificates for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Fund in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) Once the physical shares are transferred in the name of the Authority the Authority shall dematerialise these shares and it shall keep only those shares in physical form where dematerialisation of shares is not possible

(8) The Authority shall maintain IEPF suspense account (name of the company) with depository participant on behalf of the shareholders who are entitled for the shares and all benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such IEPF suspense account (name of the company)

(9) The shares held in such IEPF suspense account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

(10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

7 Refunds to claimants from Fund - (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under provision to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by making an application in Form IEPF 5 online available on website wwwiepfgovin along with fee as decided by the Authority from time to time in consultation with the Central Government under his own signature

(2) The claimant shall after making an application online in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days of receipt of claim form send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

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DSC Box

Page 13: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 3

(ख) (i) कपिनय ारा जमा क गई सभी रािशया ारिभक तौर पर िन िलिखत लखा शीष क अधीन रखी जाएगी ndash

म य शीष 0075 ndash क ण साधारण सवाए

लघ शीष 104 ndash कपिनय का असद लाभाश

(ii) रा य सरकार कपिनय और अ य स थान ारा िनिध क योजन क िलए िनिध को दए गए अनदान और दान तथा िनिध स कए गए िनवश पर ा ाज और अ य आय एमएच 0075- क ण साधारण सवाए क नीच एक पथक उप शीष ldquo800 ndash अ य ाि याrdquo क अधीन रखी जाएगी

(iii) उपय ाि शीष क अधीन रखी गई रकम वतन और लखािधकारी कारपोरट काय म ालय ारा म य शीष lsquo3451 ndash सिचवालय आ थक सवाए ndash 797-िन प िनिध जमा लखा म अतरण ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म अतरणrsquo क अधीन उपय बजट उपाबध क प ात िनिध लखा म म य शीष lsquo8235- साधारण और अ य आरि त िनिध ndash 116 - आईईएडपीएफrsquo क अधीन अत रत क जाएगी य द कसी वष म ा रकम िनिध म म य शीष 3451 क अधीन बजट उपाबध अतरण स अिधक ह तो इस अतर क रकम प ातवत वष म आ थक काय िवभाग क बजट भाग स अनमोदन ा करक और ससगत वष म पया बजट उपाबध करत ए िनिध म अत रत क जाएगी

(iv) िनिध स िव पोिषत कायकलाप क सबध म बजट उपाबध म य शीष 3451- सिचवालय आ थक सवाए 090 सिचवालय ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध क अधीन कए जाएग इस शीष क अधीन वा तिवक य क

ितप त िनिध स क जाएगी और इस कार ितप त क गई रकम का िहसाब म य शीष lsquo3451rsquo क अधीन लघ शीष lsquo902 - कटौती ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध स परी क गई रकमrsquo क नीच कटौती िवि क प म म य शीष ndash lsquo8235 ndash साधारण और अ य िन प िनिध ndash 116 ndash िविनधानकता िश ा और सर ण िनिधrsquo म ित िवकलन क साथ रखी जाएगी

4 लखा और लखापरी ा- (1) ािधकरण इन िनयम क अनसची म दए अनसार समिचत लखा और अ य ससगत अिभलख का अनर ण करगा और ऐस प म लख का वा षक िववरण तयार करगा जो क ीय सरकार ारा भारत क िनय क महालखा-परी क इसस िवचार-िवमश करक िविन द कए गए ह

(2) ािधकरण क लख क लखापरी ा म य लखा िनय क क कायालय क आत रक लखापरी ा प ारा वा षक प स क जाएगी और भारत क िनय क और महालखापरी क ारा यथा िविन द अतराल पर क जाएगी तथा ऐसी लखापरी ा म ए य का सदाय ािधकरण ारा भारत क िनय क महालखापरी क को कया जाएगा

(3) भारत क िनय क और महालखा-परी क या उनक ारा ािधकरण क लख क लखापरी ा क सबध म िनय कसी ि क पास ऐसी लखापरी ा क सबध म वही अिधकार और िवशषािधकार और ािधकार ह ग जो भारत क

िनय क महालखापरी क क पास सरकारी लख क लखापरी ा क सबध म होत ह और िवशष प स उसक पास उ पादन बही लखा बही सबिधत वाऊचर और अ य द तावज और कागज-प क माग करन और ािधकरण क कसी कायालय का िनरी ण करन का अिधकार होगा

(4) भारत क िनय क महालखापरी क या उनक ारा उनक ओर स िनय कसी अ य ि ारा यथा मािणत ािधकरण क लख उसक लखापरी ा क साथ वा षक प स क ीय सरकार को अ िषत कए जाएग तथा क ीय सरकार

उस ससद क यक सदन क सम रखगी

5 िनिध को उपल ध कराया जान वाला कथन- (1) अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा (2) क खड (क) स (ढ़) क अधीन यथा उपबिधत िनिध म कपिनय ारा जमा करन क िलए अपि त कोई रकम वतन और लखा कायालय कारपोरट काय म ालय क याियत बक पजाब नशनल बक क िविन द शाखा और एमसीए21 णाली को सवाए दन वाल अ य ािधकत बक म िनिध म जमा करन क िलए ऐसी रकम क दय होन क तारीख स तीस दन क भीतर जमा क जाएगी

4 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (2) कपिनय ारा यह रकम चालान (तीन ितय म) क साथ पजाब नशनल बक क िविन द शाखा और एमसीए21 क अधीन अ य ािधकत बक म जमा क जाएगी जो चालान क दो ितया रकम ा करन क टोकन क प म िविहत प स महरबद लगाकर कपनी को वापस करगी ा करन वाली शाखा ारा चालान क तीसरी ित दिनक जमा कथन क साथ बक क त सबधी म य शाखा को वतन और लखा अिधकारी को भजन हत अ िषत क जाएगी

(3) यक कपनी उपय उपिनयम (2) म िन द चालान क एक ित सबिधत ािधकारी को फाइल करगा िजसम िनिध म रकम जमा कए जान का कथन होगा और रकम िनिवद जान वाल लखा शीष सिहत जमा क गई रकम का परा यौरा भरा जाएगा

(4) कपनी ारा उपिनयम (3) म यथाअपि त चालान क ित क साथ प स या आईईपीएफ-1 क कथन म भी उपल ध कराया जाएगा िजसम चालान तत करन क तीस दन क भीतर ािधकरण को ऐस अतरण क यौर ह ग

(5) यह रकम इल ोिनक िनिध अतरण ारा भी ऐसी रीित स जमा क जा सकती ह जो क ीय सरकार ारा इस योजन क िलए िविन द क जाए

(6) (क) इस कथन क ा होन पर ािधकरण ित वष यक कपनी क बाबत वा तिवक या इल ोिनक प म रख गए एक रिज टर म ऐसी ाि क यौर क िवि करगा और इस कार जमा क गई और वसली गई रकम का मािसक आधार पर सबिधत पदनािमत बक क साथ षण और स हीत करगा

(ख) यक पदनािमत बक यक महीन क समा होन क प ात सात दन क भीतर ािधकरण को महीन क दौरान ऐसी ाि य का सार उपल ध कराएगा

(ग) कपनी वस ि य क बाबात िजनक िलए असद या अदावाकत रकम सात वष क अविध क िलए असद या अदावाकत रही हो और िनिध म अत रत कर दी गई हो एक अिभलख रखगी िजसम नाम अितम ात पता रकम फोिलयो स या या ाहक पहचान स या माण प स या फायदा ाही यौर आ द ह ग और ािधकरण को ऐसी अिभलख क िनरी ण का अिधकार होगा

(7) इस िनयम क उपबध धारा 125 क उपधारा (2) क खड (ज) स (ड) क अऩसरण म िनिध म जमा क गई याियत क सबध म यथाआव यक प रवतन सिहत लाग ह ग

(8) यक कपनी वा षक साधारण अिधवशन क आयोजन क तारीख या वह तारीख िजस तारीख को उस अिधिनयम क धारा 96 क उपबध क अऩसार वा षक साधारण अिधवशन आयोिजत करनी चािहए थी क न ब दन क अविध क भीतर और उसक प ात यक ित वष सात वष क अविध समा होन तक वा षक साधारण अिधवशन क आयोजन क तारीख को या अिधिनयम क धारा 96 क उपबध क अऩसार आयोजन क िलए अपि त तारीख को अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा 2 म यथाउि लिखत अदावाकत रकम क पहचान करगी उनक यौर पथक स तयार करगी और अपनी वबसाइट पर अपलोड करगी तथा ािधकरण क वबसाइट या सरकार ारा यथािविनद कसी अ य वबसाइट पर कथन या

प स या आईईपीएफ-2 क मा यम स सचना यक वष क िलए पथक अपलोड करगी िजसम िन िलिखत सचना होगी अथात -

(क) रािश ा करन क हकदार ि य क नाम और अितम ात पत

(ख) रािश क कित

(ग) रािश जो यक ि हकदार ह

(घ) िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म अतरण क िलए िविहत तारीख और

(ङ) इस योजन क िलए ससगत समझी जान वाली अ य सचना

6 िनिध क धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन शयर क अतरण क रीित- (1) यह शयर िनिध म ऐस शयर क अतरण क तारीख दय होन क तीस दन क अविध क भीतर ािधकरण ारा पहचान कए गए िन पकता भागीदार म स एक क पास कसी एक आईईपीएफ उचत खात म (कपनी क नाम स) जमा क जाएगी

परत य द फायदा ाही वामी ारा िपछल सात वष क दौरान कोई लाभाश वारट भनाया गया हो तो ऐस शयर िनिध म अतरण क िलए अपि त नह ह ग यहा तक क कछ लाभाश वारट का भनाया गया हो

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 5 (2) ऐस शयर क भावी अतरण क योजन क िलए बोड अपि त द तावज पर ह ता र करन क िलए कपनी सिचव या कसी अ य ि को ािधकत करगा

(3) कपनी िन िलिखत या का पालन करगी अथात-

(क) कपनी शयर क अतरण स सबिधत शयरधारक को अितम उपल ध पत पर शयर क अतरण क दय तारीख स तीन माह पव ससिचत करगी और इस अ णी अ जी और ापक प रचालन वाल ादिशक भाषा क अखबार म साथ-साथ और अपनी वबसाइट पर भी ऐस शयरधारक और अतरण क िलए दय शयर स सबिधत सचना कािशत करगी

परत उन मामल म जहा धारा 124 क उपधारा (5) म दए गए सात वष पर हो गए ह या इन िनयम क लाग होन क तारीख क तीन महीन म पर होन जा रह ह कपनी पव उि लिखत या तरत श करगी और तीन माह पर होन पर शयर का ह तातरण करगी

(ख) य द मामल म कसी यायालय या अिधकरण या काननी ािधकारी का ऐस शयर क कसी अतरण और लाभाश क सदाय पर ितधा रत करत ए कोई िविन द आदश हो वहा कपनी िनिध म ऐस शयर का अतरण नह करगी

परत कपनी िव वष क समा होन क तीस दन क भीतर प स या आईईपीएफ-3 म ािधकरण को ऐस शयर और असद लाभाश क यौर उपल ध कराएगी

(ग) जहा शयर सबधी काय हो वहा िन पागार म उऩका अतरण करन क योजन क िलए -

(i) कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत ि ऐस शयरधारक क ओर स िन पागार क प रदान अनदश पच पर ह ता र करगा जहा भागीदार शयरधारक क आईईपीएफ उचत खात (कपनी का नाम) क प म अतरण क िलए उनक खात ह

(ii) प रदान अनदश पच क ाि पर िन पागार अपन अिभलख म िनिध क प म शयर का अतरण करवाएगा

(घ) जहा शयर वा तिवक प म रख गए ह वहा अतरण करवान क योजन क िलए-

(i) कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत ि सबिधत शयरधारक क ओर स ि ित शयर माण प जारी करन क िलए कपनी को आवदन करगा

(ii) खड (क) क अधीन आवदन ा होन पर यक ऐस शयरधारक क िलए एक ि ित माण प जारी कया जाएगा और इस पर यह कहा जाएगा और इस योजन स रख गए रिज टर म अिभिलिखत कया जाएगा क ि ित माण प ldquoआईईपीएफ म अतरण क योजन क िलए शयर माण प

स या क बदल म जारी कया जाता हrdquo और ldquoि ितrdquo श द शयर माण प क ऊपर महर ारा मािणत तथा प अ र म अ कत कया आ होगा

(iii) उपय त ढ़ग स जारी कए जान वाल यक शयर माणप क यौर क आग स कपनी (शयरपजी और िडबचर) िनयम 2014 म यथािन द ट प स या एसएच-2 म रख जान वाल नवीनकत और ि ित शयर माणप क रिज टर म िवि ट क जाएगी

(iv) ि ित शयर माणप जारी करन क प ात कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत यि त िनिध म शयर अत रत करन क िलए कपनी (शयरपजी और िडबचर) िनयम 2014 म यथािविन द प स या एसएच-4 अथात ितभित अतरण प पर ह ता र करगा

(v) स यक प स भरा गया अतरण प और ि ित शयर माणप ा त होन पर बोड या इसक सिमित अतरण का अनमोदन करगी और त प चात कपनी क अिभलख म शयर का अतरण िनिध क प म भावी कया जाएगा

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(4) यथाि थित कपनी या जमाकता अपन अिभलख क िलए जमा िनदश पच अतरण िवलख और ि ित माण प क ितया सरि त रखगा

(5) इस कार का अतरण करत समय कपनी प स या आईईपीएफ-4 म िनिध को एक कथन भजगी िजसम ऐस अतरण क यौर दए जाएग

(6) िनिध को अत रत कए गए शयर पर मत दन का आिधकार तब तक अव रहगा जब तक क उपय त शयरधारक इसका दावा न कर

परत भारतीय ितभित और िविनमय बोड (शयर का मह वपण अजन और अिध हण) िनयमन 2011 क योजन क िलए ािधकरण को अितरत कए गए शयर कल मतािधकार क गणना करत समय पथक नह मान जाएग

(7) एक बार ािधकरण क नाम म शयर का वा तिवक अतरण होन क बाद ािधकरण इन शयर क वा तिवक दर करगा और यह कवल वही शयर वा तिवक प स रखगा िजनक वा तिवकता दर करना सभव न हो

(8) ािधकरण शयर का अिधकार रखन वाल शयरधारक क ओर स िन पकता भागीदार क साथ आईईपीएफ उचत खाता (कपनी का नाम) हकदार रखगा अथात आईईपीएफ उचत खाता (कपनी का नाम) म राइट इ य को छोड़कर अ य शयर जस बोनस शयर िवघटन समकन अश शयर पर ा त होन वाल सभी लाभ भी जोड़ जाएग

(9) ऐस आईईपीएफ उचत खात म रख गए शयर अत रत नह कए जाएग या कसी रीित स अत रत नह जाएग य द िन निलिखत उपिनयम (10) और उपिनयम (11) क अनसरण म दावदार ािधकरण स शयर को वापस अत रत करन क िलए सपक न कर

(10) य द कसी कपनी का िबना सचीब कया जा रहा ह तो ािधकरण भारतीय ितभित और िविनमय बोड (सा या शयर का असचीकरण) िनयमन 2009 क अनसरण म शयरधारक क ओर स शयर अ य पत कर दगा और ा त आय िनिध क नाम डाली जाएगी ऐसी आगम क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

(11) कपनी क मामल म िजसक शयर या ितभितया ािधकरण क धित ह का समापन कया जा रहा ह तो ािधकरण शयरधारक क ओर स रकम ा त करन क िलए ितभितया अ य पत कर सकता ह और यह रकम िनिध म

डाली जाएगी ऐसी ाि तय क िलए एक अलग खाता प ा रखा जाएगा

(12) इस कार क शयर पर ा त होन वाल कसी अ य लाभाश को िनिध म डाला जाएगा ऐसी ाि तय क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

7 दावदार को िनिध स धनरकम का ितदाय- (1) कोई भी ि िजसक अदावाकत लाभाश प रप जमारकम प रप िडबचर ितदाय क िलए बकाया आवदन रकम या उस पर याज खड शयर क िव य आय अिधमान शयर क मोचन ाि या आ द िनिध म अत रत कर दी गई ह ािधकरण को प स या आईईपीएफ-5 जो बवसाइट wwwiepfgovin पर उपल ध ह म आवदन करक धारा 125 क उपधारा (3) क खड (क) क अधीन या धारा 124 क उपधारा (6) क परतक क अतगत ािधकरण ारा क ीय सरकार क परामश स समय-समय पर यथािनधा रत फ स क साथ

ािधकरण को धनरकम ितदाय क िलए अपन ह ता र स आवदन कर सकता ह

(2) ितदाय क िलए ऑनलाइन प आईईपीएफ-5 म िनयम 1 म आवदन करन क बाद उस स यक प स ह ता रत कर आव यक द तावज जो प आईईपीएफ-5 म बताए गए ह क साथ सबिधत कपनी क पजीकत कायालय क उनक दाव क स यापन क िलए भजगा

(3) कपनी ारा प क ाि क प ह दन क भीतर अिधकरण ारा िविन द प म स यापन रपोट दावदार क ारा तत द तावज क साथ भजगी

(4) दावदार क हकदारी क स यापन क बाद ndash

(क) दावा कए गए रािश ािधकरण और उसक बाद अिधकरण क आहरण और िवतरण अिधकारी ई-भगतान क दशािनदश क अनसार िबल वतन और लखा अिधकारी को तत करगा

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 7 (ख) दावाकत शयर क िलए ािधकरण स म ािधकारी क अनमित स ितदाय वीकित आदश जारी करगा और या तो शयर जो आईईपीएफ क उचत खात (कपनी का नाम) म िडपोिजटरी भागीदार क पास पड़ ह को दावदार क डीमट खात म दावदार क हकदारी तक जमा करग या वा तिवक प स माण प क मामल म य द कोई हो तो अनिलिप को िनर त करगा और शयर को दावदार क हक म थानात रत करगा

(5) ािधकरण अपन अिभलख म उपरो उपिनयम (4) क अधीन कए गए सभी सदाय क िलए एक नोट रखाएगा

(6) इन िनयम क अधीन कसी दाव क ितदाय क िलए ा आवदन का पव प स िनबटान ितदाय आवदन ा होन क तारीख स साठ दन क अधीन कया जाएगा और साठ दन स अिधक होन वाल कसी िवलब को ािधकरण ारा िवलब क कारण िन द करत ए िलिखत म दज कया जाएगा और इसक ससचना दावदार को िलिखत प स या इल ािनक मा यम स दी जाएगी

(7) आवदन अपण होन क मामल म ािधकरण ारा दावदार को प भजा जाएगा िजसम आवदन क किमय का यौरा दया जाएगा

(8) य द रिज ीकत ितभितधारक क दावदार क काननी वा रस या उतरािधकारी या शासक या नािमती क मामल म उस यह सिनि त करना होगा क कपनी ारा प र ण या ािधकरण म कोई दावा फाइल करन स पव परी कर ली गई ह

(9) एक िव वष म कसी कपनी क सबध म कवल एक सम कत दावा दावदार ारा फाइल कया जाएगा

(10) सभी प रि थितय म कपनी म य प स आईईपीएफ ािधकरण को ितप त क िलए म य प स िज मवार होगी जो स यापन रपोट या अ यथा क कारण कसी िववाद या काननी दावा क मामल म जो कोई अनपय ा या असगित या िवषमता आ ह श कया गया ह आईईपीएफ ािधकरण ितभितधारक या कपनी को ितप त करन क िलए िज मदार नह होगा जो तत क गई स यापन रपोट म िवसगतता क कारण ई ह िजसस िववाद या िशकायत उ प ई

8 िनिध म दय रकम क सीध सदाय क शि या- (1) कपनी िव वष क समाि क तीस दन क भीतर प स या आईईपीएफ-6 म ािधकरण को एक कथन तत करगी िजसम अगल िव वष म िनिध को अत रत कए जान हत दय रकम का कथन दया जाएगा

(2) कपनी िव वष क अपन लखा बद करन क तीस दन क भीतर ािधकरण को एक कथन भी दगा िजसम उपय उपिनयम (1) म व णत रकम स िवचलन य द कोई हो क कारण और िनिध म वा तिवक प स अत रत रकम का उ लख कया जाएगा

(3) ािधकरण िव वष क समाि क साठ दन क भीतर क ीय सरकार को एक रपोट तत करगा िजसम उन कपिनय क यौर दए जाएग िज ह न िनिध म स यक रकम का अतरण नह कया ह

(4) ािधकरण अगल िव वष क समाि तक क ीय सरकार को यह भी रपोट तत करगा क िनयम 5 क उपिनयम (8) म िन द सचना कन कपिनय म फाइल नह क ह

9 वतमान आईईपीएफ क आि तया दयताए आ द ािधकरण को अत रत करना- ािधकरण क थापना क तारीख स ही ndash

(क) इन िनयम स िभ कसी अ य िविधय या कसी सिवदा या कसी अ य िलखत म वतमान आईईपीएफ का कोई उ लख ािधकरण का समझा माना जाएगा

(ख) िव मान आईईपीएफ क या उसस सबिधत सभी आि तया जगम या थावर ािधकरण म िनिहत होग

(ग) वतमान आईईपीएफ क सभी अिधकार और दयताए ािधकरण को अत रत ह ग और उसक अिधकार तथा दयताए ह गी

(घ) उपय उपिनयम (ग) क उपाबध पर ितकल भाव डाल िबना वतमान आईईपीएफ क योजन क िलए या इसस सबिधत उस तारीख स त काल पहल वतमान आईईपीएफ ारा या इसक साथ या इसक िलए कए

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

जान वाली सभी सिवदाओ और ऋण बा यता और उदगत दािय व सभी मामल तथा बात को ािधकरण ारा इसक साथ या इसक िलए कए जान क िलए दय ह ता रत या कया गया समझा माना जाएगा

(ङ) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ को दय सम त धनरकम ािधकरण को दय समझी मानी जाएगी

(च) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ ारा या इसक िव कए गए या सभािवत सभी वाद और अ य िविधक कारवाईय को ािधकरण ारा या इसक िव जारी रखा जाएगा या चलाया जाएगा

10 िववरणी और रपोट- (1) ािधकरण क ीय सरकार को अपन कायकलाप क सबध म ऐस समय पर और ऐस प और रीित स ऐस रटन और िववरण तथा ऐस यौर तत करगा जो क ीय सरकार ारा िविन द कए जाए

(2) उपिनयम (1) क उपाबध पर ितकल भाव डाल िबना ािधकरण यक िव वष क समाि क बाद एक सौ अ सी दन क भीतर पव िव वष क दौरान अपन कायकलाप का एक सही और परा िववरण क ीय सरकार को ऐस प म तत करगा जो क क ीय सरकार ारा िविन द कया जाए

11 सदभावपवक क गई कारवाई क िलए सर ण- स ावपवक क गई या क जान क िलए आशियत कसी बात क होत ए भी क ीय सरकार या ािधकरण या क ीय सरकार क कसी अिधकारी या ािधकरण क कसी सद य अिधकारी या कसी कमचारी क िलए कसी वाद या िविधक कायवाही ािधकत कसी ि या अ य िव नह होगी

12 िनरसन और ावित- (1) िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (िविनधानकता क जाग कता और सर ण) िनयम 2001 और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (कपिनय क पास सदाय और दावा न क गई रकम स सबिधत सचना अपलोड करना) िनयम 2012 िनर त कए जात ह

(2) उपय िनरसन क होत ए भी उपिनयम (1) ारा िनर त कए गए िनयम क अधीन कए गए या कए जान वाल या कए जान हत तािवत कसी कारवाई जब तक इन िनयम क उपाबध क साथ असगत न हो को इन िनयम क सदश उपाबध क अतगत कया गया माना जाएगा

अनसची

ािधकरण ारा रख जान वाल रिज टर और लखाबही

i धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन अत रत शयर का रिज टर ii क ीय रोकड़ बही iii कपनी-वार लखा खाता iv सधारण लखा खाता v रोकिड़या क रोकड़ बही vi बक लखा खाता vii आि तय का रिज टर viii िनवश रिज टर ix दावा रिज टर x धन ितदाय रिज टर xi उचत रिज टर xii द तावज रिज टर xiii ािधकरण ारा िनणय कया गया अ य कोई रिज टर या बही

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 9

प स आईईपीएफ-1

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(4) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म दी गई रािश का िविशि या

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1 ndash इस ई- प को अपलोड करन पर आन वाली पावती म यथाउि लिखत lsquoिविनधानकता वार यौर अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पण 2- कपया यान रख क इस प को एक समय म कवल एक िव ीय वष क िलए भरा जाना ह

ट पण- सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

(क) कपनी क कॉरपोरट पहचान स या(सीआईएन)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन) _________________ (पव-प रत)

(ख) कपनी का वि क अव थान स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक का ई-मल आईडी

3 िनिध म कए गए भगतान क सबध म सवा अनरोध स या (एसआरएन) (पव-प रत)

4 िनिध म धनरािश क भगतान क तारीख ( दनमासवष)

5 िनिध म दी गई रािश ( पए म)

6 भगतान का कार 0 चालान भगतान (नकद जाच िडमाड ा ट) 0 ऑनलाइन भगतान

7 िनिध म दी गई रािश क यौर

स िविशि या रािश ( म) धनरािश िनिध म जमा करन क तारीख

(क) कपिनय क भगतान न कए गए लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभितय क आबटन और ितदाय क िलए दय कपिनय ारा ा आवदन रािश

(ग) कपिनय क पास प रप जमा रािश

(घ) कपिनय क पास प रप िडबचर

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(ङ) उपय खड (ख) स (घ) तक म िन द रािश पर अ जत याज

i ितदाय क िलए दय आवदन रािश ii कपिनय क पास प रप जमारािश iii कपिनय क पास प रप िडबचर

(च) बोनस शयर जारी करन िवलयन और समामलन क कारण खड शयर क िब स आय

(छ) अिधमान शयर क िवमोचन रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य

कल

8 वह िव ीय वष िजसस सबिधत रािश ह

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई ह सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक अधीन बनाए गए िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 11

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार िविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पणी-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक क ई मल पता

3 (क) समा िव ीय वष ( दनमासवष)

(ख) वा षक साधारण अिधवशन (एजीएम) क तारीख या िनयत तारीख जो भी पहल हो ( दनमासवष)

4 या भारतीय रजव बक (आरबीआई) म रिज ीकत ह 0 हा 0 नह

5 कपनी क लघ शयरधारक क स या

6 कपनी क लघ िन पकता क स या

7 अदावाकत और असद रकम का यौर

(क) अदावाकत और असद लाभाश क रकम

(ख) ा धन आवदन क रकम

(ग) प रप िन प क रकम

(घ) प रप िडबचर क रकम

(ड़) उपरो खड (क) स (घ) म िन द रकम पर उ भत याज

(i) ितदाय क िलए स यक धन का आवदन

(ii) कपनी क प रप िन प

प स या आईईपीएफ -2

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(8) क अनसरण म]

अदावाकत और असद का कथन

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(iii) कपनी क प रप िडबचरhelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

(च) बोनस शयर स जारी उ भत खड शयर आगम क िब

आमलन या समामलन

(छ) अिधमन शयर क रकम का मोचन

(ज) अ य

योग

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स प पर ह ता र करन और जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी और िव ास क अनसार घोषणा करता क प क िवषय व त और उसक म क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और उसक अधीन बनाए गए िनयम क अप ा का अनपालन कया गया ह और यह भी घोषणा करता क हम प म लाए गए त य स य सही और पण ह और कोई सचना नह िछपाई गई ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 कपनी का यौरा

प स या आईईपीएफ-3

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 124 क उपधारा (6) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(3) क अनसरण म]

शयर और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत नह क गई अदावाकत या असद लाभाश और शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 13

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई-मल पता

2 आईईपीएफ खात म ह तात रत नह कए गए शयर और लाभाश का िविशि या

शयर क स या

शयर क कल नािमक कल रािश

ऐस शयर पर सद लाभाश क कल रािश

3 ( दनमासवष) को समा िव ीय वष

4 शयर और लाभाश क यौर

िवि य मामल क स या

फोिलय स या

डीपी पहचान- ाहक पहचान-खाता स या

वग शयर का कार

शयर क नािमक रािश अदावाकत और असद लाभाश क रािश

वह िव ीय वष िजसस यह सबिधत ह

यायालयअिधकरण ािधकारी का नाम

आदश क तारीख

अनल क

1 यायालयअिधकरणसािविधक ािधकारी का आदश (सल कर)

2 वकि पक अनल क य द कोई हो सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

यह ई- प रिज ीकत कया जाता ह

ािधकत करन वाल अिधकारी का अक य ह ता र(जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार lsquoिविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन का याrsquo का पालन कर

ट पण-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनी का नाम __________________

(ख) कपनी क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनी का ई मल पता

3 (क) आईईपीएफ खात म ह तात रत कए गए शयर क कल अिभिहत रािश

प स या आईईपीएफ -4

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(5) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15 (ख) ह ताितरत शयर क कल स या

4 प आईआईपीएफ-1 का एसआरएन

5 वह िव ीय वष िजसस यह रािश सबिधत ह

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 आवदक क िविशि या

(क) आवदक का नाम

(ख) आवदक का पता

(ग) दरभाष स या

(घ) मोबाइल स या

प स या आईईपीएफ -5

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 125 क उप-धारा (3) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 7(1) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (आईईपीएफ) स असद रािशय और शयर क दाव क िलए

ािधकरण को आवटन

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (ड) ई-मल पता

2 उस कपनीबक का िविशि या जहा स रािश दय ह

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई मल पता

3 दावाकत शयर का यौरा

फोिलय स याडीपी-आईडी-ाहक-आईडी-खाता स या

वग शयर का कार शयर क स या शयर क कल नािमक रािश

4 दावाकत रािश का यौरा

स िविशि या रािश ( पए म)

(i) लाभाश रकम

(ii) ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(iii) कपनी क प रप िन प

(iv) कपनी क प रप िडबचर

(v) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश पर अ जत याज

(vi) कपनी क पास रख प रप जमा पर अ जत याज

(vii) कपनी क पास रख प रप िडबचर पर अ जत याज

(viii) कपनी अिधिनयम 1956 क अधीन आईईपीएफ क खात म जमा लाभाश पर अ जत याज

(ix) बोनस शयर िवलयन समामलन क जारी होन स उ प आिशक शयर क िब स ा आय

(x) अिधमान शयर क मोचन रािश

(xi) अ य िविन द कर

कल

ट पणः य द आवदक क पास दावाकत रािश सबधी कोई सचना नह ह तो उपय सबिधत तभ को र छोड़ा जा सकता ह

दाव क स या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17 उन ितभितय जमा का वषवार यौरा िजनक िलए दावा कया जा रहा ह

दाव क कित

दावाकत रािश

सबिधत िव ीय वष िजसस सबिधत ह

ितभितजमा क कित

फोिलय स याडीपी-आईडी- ाहक आईडी-खाता स या

वग

भगतान क साधन क गर ाि गर नकदीकरण का कारण

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

5 आधार स या या पासपोटओसीआईपीआईओ काड स (एनआरआईिवदिशय क मामल म)

6 आधार सयोिजत बक खाता स या का िववरण िजसम दावाकत ितदाय भजा जाएगा

(क) बक खाता स या

(ख) बक का नाम

(ग) बक क शाखा

(घ) खात का कार 0 बचत खाता 0 चाल खाता

(ड) आईएफएससी कोड

7 िडमट खाता स या

घोषणा

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

म समझता क ऑनलाइन पनसदाय दावा फाइल करन क बाद मझ पनसदाय या श करन क िलए दावा प क म त ित ह ता र करक पावती क ित और मर ारा ह ता रत मल ितप त बधप कवल डाक ारा आईईपीएफ

ािधकरण द ली म िषत करना अपि त ह

1 पण प स भरा आ दावा प िजसम दावदार क ह ता र हो क छाया ित

2 अिभ वीकित क ित

3 ितप त बधप (मल) दावदार क ह ता र सिहत

4 अि म टािपत रसीद (मल)

5 प रप जमा या लाभाश क ितदाय क मामल म उसका मल माण प

6 आधार क ित

7 हकदारी का माण (शयर माण प )लाभाश वारट आवदन स या आ द

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 8 र चक ित

9 पासपोट क ित ओसीआई और पीआई काड िवदिशय और एनआरआई क मामल म

10अ य वकि पक द तावज (य द कोई हो)

ट पण कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 क उपाबध क ओर यान आक कया जाता ह जो उ लख करता ह क-

ldquoअिधिनयम म यथाउपबिधत क िसवाय य द कोई िववरणी रपोट माण प िव ीय िववरण िववरणी िववरण या अ य द तावज जो आव यक हो या अिधिनयम क कसी उपाबध क उ य क िलए या उसक अधीन बनाए गए िनयम क अतगत कोई ि कथन करता ह-

(क) जो क ताि वक िववरण म झठा ह िजस झठा होन का ान ह या

(ख) जो कोई ताि वक त य को छपाता ह िजसका ताि वक होन का ान ह

वह धारा 447 क अतगत िज मदार होगाrdquo

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

ािधकत अिधकारी क अक य ह ता र

एत ारा यह ई- प अनमो दत कया जाता ह

एत ारा यह ई- प अ वीकत कया जाता ह (जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी]

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)(पव प रत)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जीएलएन)

2 (क) कपनीबक का नाम

प स या आईईपीएफ -6

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण

और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 8 क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को थानात रत क जान वाली अदावाकत या

असद रािशय का िविशि या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19 (ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग)कपनी बक का ई-मल पता

3 िव ीय वष क अितम तारीख

4 प ातवत िव ीय वष म आईईपीएफ को जमा क जान वाली दय रािश का यौरा

स िविशि या पए

(रािश म)

वह तारीख िजसक भीतर रािशय को िनिध म जमा कया जाना ह

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितसदान क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

(i) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर िवलयन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क मोचन रािश

(ज) अनदान और सदाय

(झ) अ य िविन द कर

योग

5 आईईपीएफ को जमा क गई रािश का यौरा

सगत प आईईपीएफ-6 का एसआरएन(पव प रत)

सगत प आईईपीएफ-1 का एसआरएन(पव प रत)

स िविशि या पव वष म थानातरण क िलए रपोट क गई रािश ( पए म)

वा तिवक थानात रत

रािश ( पए म)

िवचलन क कारण

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (i) पनसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर आमलन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क सदाय अिधमान रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य िविन द कर

योग

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई हो (सल कर) अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या

सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या

बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

[फा स 05272013-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 5th September 2016

GSR 854(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules namely-

1 Short title extent and commencement- (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016

(2) They shall come into force with effect from the 7th September 2016

2 Definitions- (1) In these rules unless the context otherwise requiresmdash

(a) ldquoActrdquo means the Companies Act 2013

(b) ldquoAuthorityrdquo means the Investor Education and Protection Fund Authority constituted under sub-section (5) of section 125 of the Act

(c) ldquoChairpersonrdquo means the chairperson of the authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act

(d) ldquoCompanyrdquo means company as defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980)

(e) ldquoExisting IEPFrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 205C of the Companies Act 1956 (1 of 1956)

(f) ldquoFundrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 125 of the Act

(g) ldquoInvestorrdquo means any person who has committed money in shares or debentures bond or deposits under a scheme or plan of a company registered under the Act

(h) ldquoMemberrdquo means member of the Authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act and

(i) ldquoSectionrdquo means the section of the Act

(2) Words and expressions used in these rules and not defined herein but defined in the Act or in the Companies (Specification of Definitions Details) Rules 2014 shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act or in the said rules

3 Fund- (1) The Authority shall administer the Fund

(2) There shall be credited to the Fund the following amounts namely-

(a) all amounts payable as mentioned in clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act

(b) all shares in accordance with sub-section (6) of section 124 of the Act

(c) all the resultant benefits arising out of shares held by the Authority under clause (b)

(d) all grants fees and charges received by the Authority under these rules

(e) all sums received by the Authority from such other sources as may be decided upon by the Central Government

(f) all income earned by the Authority in any year

(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 and section 10B of Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(h) all other sums of money collected by the Authority as envisaged in the Act

(3) In case of term deposits and debentures of companies due unpaid or unclaimed interest shall be transferred to the Fund along with the transfer of the matured amount of such term deposits and debentures

(4) (a) All the money which accrue under sub section (2) [except clause (g)] of section 125 of the Act shall be deposited in the Consolidated Fund of India under the Major Head lsquo0075- Miscellaneous General Services ndash 104 - Unclaimed and Unpaid dividends deposits and debentures etcrsquo Such sums along with amount deposited under section 205C of the Companies Act 1956 shall be transferred to the Fund in the non-interest bearing Public Account after taking due approval of Parliament through Appropriation Act This non-interest bearing Public Account shall be termed as IEPF Fund and shall be utilised for the purposes provided under sub-section (3) of section 125 of the Act

(b) (i) All amounts remitted by the companies shall initially be accounted for under the following heads of Accounts-

Major Head 0075 ndash Miscellaneous General Services

Minor Head 104 - Unpaid dividend of Companies

(ii) Grants and donations given to the Fund by the State Governments Companies or any other institutions for the purpose of the Fund as also the interest or other income received out of the Investments made from the Fund shall be credited to a separate sub-head under ldquo800 ndash Other Receiptsrdquo below the MH 0075 ndash Misc General Services

(iii) Amount booked under the above receipt head shall be transferred to the Fund account under Major Head lsquo8235 ndash General and other Reserve Fund ndash 116 ndash IE amp PFrsquo by the PAO Ministry of Corporate Affairs after making suitable budget provision under Major Head lsquo3451 ndash Secretariat Economic Services 797 ndash Transfer to Reserve Fund Deposit Account ndash Transfer to Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo In case the amounts of receipts in a year is more than the budget provision made under Major Head 3451 transfer to the Fund the difference shall be transferred to the Fund in subsequent year after obtaining approval of the Budget Division of Department of Economic Affairs and after making adequate budget provision in the relevant year

(iv) Budget provision in connection with the activities to be financed from the Fund shall be made under Major Head 3451 ndash Secretariat Economic Services 090 Secretariat ndash Investorrsquos Education and Protection Fund Actual expenditure under the head shall be recouped from the Fund and the amount so recouped shall be accounted for under the Major Head lsquo3451rsquo as Deduct entry below Minor Head lsquo902 ndash Deduct ndash amount met from Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo with contra debit to Major Head ndash lsquo8235 ndash General and Other Reserve Funds -116 ndash Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo

4 Accounts and audit- (1) The Authority shall maintain proper accounts and other relevant records as given in Schedule to these rules and prepare an annual statement of accounts in such form as may be specified by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor-General of India

(2) The accounts of the Authority shall be audited annually by the Internal Audit Party of the office of Chief Controller of Accounts and Comptroller and Auditor-General of India at such intervals and any expenditure incurred in connection with such audit shall be payable by the Authority to the Comptroller and Auditor-General of India

(3) The Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in connection with the audit of the accounts of the Authority shall have the same rights and privileges and authority in connection with such audit as the Comptroller and Auditor-General generally has in connection with the audit of the Government accounts and in particular shall have the right to demand the production of books accounts connected vouchers and other documents and papers and to inspect any of the offices of the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

(4) The accounts of the Authority as certified by the Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in this behalf together with the audit report thereon shall be forwarded annually to the Central Government and that Government shall cause the same to be laid before each House of Parliament

5 Statement to be furnished to the Fund- (1) Any amount required to be credited by the companies to the Fund as provided under clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act shall be remitted into the specified branches of Punjab National Bank which is the accredited Bank of the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs and other authorised banks engaged by the MCA-21 system within a period of thirty days of such amounts becoming due to be credited to the Fund

(2) The amount shall be tendered by the companies along with challan (in triplicate) to the specified Bank Branches of Punjab National Bank and other authorised banks under MCA-21 system who will return two copies of the challan duly stamped in token of having received the amount to the Company The third copy of the challan will be forwarded along with the daily credit scroll by the receiving branch to its Focal Point Branch of the Bank for onward transmission to the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs

(3) Every company shall file with the concerned Authority one copy of the challan referred to in sub-rule (2) indicating the deposit of the amount to the Fund and shall fill in the full particulars of the amount tendered including the head of account to which it has been credited

(4) The company shall along with the copy of the challan as required under sub-rule (3) furnish a Statement in Form No IEPF 1 containing details of such transfer to the Authority within thirty days of submission of challan

(5) The amount may also be remitted by Electronic Fund Transfer in such manner as may be specified by the Central Government

(6) (a) On receipt of the statement the Authority shall enter the details of such receipt in a Register maintained physically or electronically by it in respect of each company every year and reconcile the amount so remitted and collected with the concerned designated bank on monthly basis

(b) Each designated bank shall furnish an abstract of such receipts during the month to the Authority within seven days after the close of every month

(c) The company shall maintain record consisting of name last known address amount folio number or client ID certificate number beneficiary details etc of the persons in respect of whom unpaid or unclaimed amount has remained unpaid or unclaimed for a period of seven years and has been transferred to the Fund and the Authority shall have the powers to inspect such records

(7) The provisions of this rule shall be applicable mutatis mutandis in respect of the amounts to be credited to the Fund in pursuance of clauses (h) to (m) of sub-section (2) of section 125

(8) Every company shall within a period of ninety days after the holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act and every year thereafter till completion of the seven years period identify the unclaimed amounts as referred in sub-section 2 of section 125 of the Act as on the date of holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act separately furnish and upload on its own website and also on website of Authority or any other website as may be specified by the Government a statement or information through Form No IEPF 2 separately for each year containing following information namely-

(a) the names and last known addresses of the persons entitled to receive the sum

(b) the nature of amount

(c) the amount to which each person is entitled

(d) the due date for transfer into the Investor Education and Protection Fund and

(e) such other information as may be considered relevant for the purposes

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall

be credited to an IEPF suspense account (on the name of the company) with one of the depository participants as may be identified by the Authority within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation and on their website giving details of such shareholders and shares due for transfer

Provided that in cases where the seven years as provided under sub-section (5) of section 124 have been completed or are being completed within three months from the date of coming into force of these rules the company shall initiate the aforesaid procedure immediately and transfer the shares on completion of three months

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign on behalf of such shareholders the delivery instruction slips of the depository participants where the shareholders had their accounts for transfer in favour of IEPF suspense account (name of the company)

(ii) on receipt of the delivery instruction slips the depository shall effect the transfer of shares in favour of the Fund in its records

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH 2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign the necessary Form No SH 4 ie securities transfer Form as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014 for transferring the shares in favour of the Fund

(v) on receipt of the duly filled transfer forms along with the duplicate share certificates the Board or its Committee shall approve the transfer and thereafter the

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

transfer of shares shall be effected in favour of the Fund in the records of the company

(4) The company or depository as the case may be shall preserve copies of the depository instruction slips transfer deeds and duplicate certificates for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Fund in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) Once the physical shares are transferred in the name of the Authority the Authority shall dematerialise these shares and it shall keep only those shares in physical form where dematerialisation of shares is not possible

(8) The Authority shall maintain IEPF suspense account (name of the company) with depository participant on behalf of the shareholders who are entitled for the shares and all benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such IEPF suspense account (name of the company)

(9) The shares held in such IEPF suspense account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

(10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

7 Refunds to claimants from Fund - (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under provision to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by making an application in Form IEPF 5 online available on website wwwiepfgovin along with fee as decided by the Authority from time to time in consultation with the Central Government under his own signature

(2) The claimant shall after making an application online in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days of receipt of claim form send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

DSC Box

Page 14: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

4 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (2) कपिनय ारा यह रकम चालान (तीन ितय म) क साथ पजाब नशनल बक क िविन द शाखा और एमसीए21 क अधीन अ य ािधकत बक म जमा क जाएगी जो चालान क दो ितया रकम ा करन क टोकन क प म िविहत प स महरबद लगाकर कपनी को वापस करगी ा करन वाली शाखा ारा चालान क तीसरी ित दिनक जमा कथन क साथ बक क त सबधी म य शाखा को वतन और लखा अिधकारी को भजन हत अ िषत क जाएगी

(3) यक कपनी उपय उपिनयम (2) म िन द चालान क एक ित सबिधत ािधकारी को फाइल करगा िजसम िनिध म रकम जमा कए जान का कथन होगा और रकम िनिवद जान वाल लखा शीष सिहत जमा क गई रकम का परा यौरा भरा जाएगा

(4) कपनी ारा उपिनयम (3) म यथाअपि त चालान क ित क साथ प स या आईईपीएफ-1 क कथन म भी उपल ध कराया जाएगा िजसम चालान तत करन क तीस दन क भीतर ािधकरण को ऐस अतरण क यौर ह ग

(5) यह रकम इल ोिनक िनिध अतरण ारा भी ऐसी रीित स जमा क जा सकती ह जो क ीय सरकार ारा इस योजन क िलए िविन द क जाए

(6) (क) इस कथन क ा होन पर ािधकरण ित वष यक कपनी क बाबत वा तिवक या इल ोिनक प म रख गए एक रिज टर म ऐसी ाि क यौर क िवि करगा और इस कार जमा क गई और वसली गई रकम का मािसक आधार पर सबिधत पदनािमत बक क साथ षण और स हीत करगा

(ख) यक पदनािमत बक यक महीन क समा होन क प ात सात दन क भीतर ािधकरण को महीन क दौरान ऐसी ाि य का सार उपल ध कराएगा

(ग) कपनी वस ि य क बाबात िजनक िलए असद या अदावाकत रकम सात वष क अविध क िलए असद या अदावाकत रही हो और िनिध म अत रत कर दी गई हो एक अिभलख रखगी िजसम नाम अितम ात पता रकम फोिलयो स या या ाहक पहचान स या माण प स या फायदा ाही यौर आ द ह ग और ािधकरण को ऐसी अिभलख क िनरी ण का अिधकार होगा

(7) इस िनयम क उपबध धारा 125 क उपधारा (2) क खड (ज) स (ड) क अऩसरण म िनिध म जमा क गई याियत क सबध म यथाआव यक प रवतन सिहत लाग ह ग

(8) यक कपनी वा षक साधारण अिधवशन क आयोजन क तारीख या वह तारीख िजस तारीख को उस अिधिनयम क धारा 96 क उपबध क अऩसार वा षक साधारण अिधवशन आयोिजत करनी चािहए थी क न ब दन क अविध क भीतर और उसक प ात यक ित वष सात वष क अविध समा होन तक वा षक साधारण अिधवशन क आयोजन क तारीख को या अिधिनयम क धारा 96 क उपबध क अऩसार आयोजन क िलए अपि त तारीख को अिधिनयम क धारा 125 क उपधारा 2 म यथाउि लिखत अदावाकत रकम क पहचान करगी उनक यौर पथक स तयार करगी और अपनी वबसाइट पर अपलोड करगी तथा ािधकरण क वबसाइट या सरकार ारा यथािविनद कसी अ य वबसाइट पर कथन या

प स या आईईपीएफ-2 क मा यम स सचना यक वष क िलए पथक अपलोड करगी िजसम िन िलिखत सचना होगी अथात -

(क) रािश ा करन क हकदार ि य क नाम और अितम ात पत

(ख) रािश क कित

(ग) रािश जो यक ि हकदार ह

(घ) िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म अतरण क िलए िविहत तारीख और

(ङ) इस योजन क िलए ससगत समझी जान वाली अ य सचना

6 िनिध क धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन शयर क अतरण क रीित- (1) यह शयर िनिध म ऐस शयर क अतरण क तारीख दय होन क तीस दन क अविध क भीतर ािधकरण ारा पहचान कए गए िन पकता भागीदार म स एक क पास कसी एक आईईपीएफ उचत खात म (कपनी क नाम स) जमा क जाएगी

परत य द फायदा ाही वामी ारा िपछल सात वष क दौरान कोई लाभाश वारट भनाया गया हो तो ऐस शयर िनिध म अतरण क िलए अपि त नह ह ग यहा तक क कछ लाभाश वारट का भनाया गया हो

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 5 (2) ऐस शयर क भावी अतरण क योजन क िलए बोड अपि त द तावज पर ह ता र करन क िलए कपनी सिचव या कसी अ य ि को ािधकत करगा

(3) कपनी िन िलिखत या का पालन करगी अथात-

(क) कपनी शयर क अतरण स सबिधत शयरधारक को अितम उपल ध पत पर शयर क अतरण क दय तारीख स तीन माह पव ससिचत करगी और इस अ णी अ जी और ापक प रचालन वाल ादिशक भाषा क अखबार म साथ-साथ और अपनी वबसाइट पर भी ऐस शयरधारक और अतरण क िलए दय शयर स सबिधत सचना कािशत करगी

परत उन मामल म जहा धारा 124 क उपधारा (5) म दए गए सात वष पर हो गए ह या इन िनयम क लाग होन क तारीख क तीन महीन म पर होन जा रह ह कपनी पव उि लिखत या तरत श करगी और तीन माह पर होन पर शयर का ह तातरण करगी

(ख) य द मामल म कसी यायालय या अिधकरण या काननी ािधकारी का ऐस शयर क कसी अतरण और लाभाश क सदाय पर ितधा रत करत ए कोई िविन द आदश हो वहा कपनी िनिध म ऐस शयर का अतरण नह करगी

परत कपनी िव वष क समा होन क तीस दन क भीतर प स या आईईपीएफ-3 म ािधकरण को ऐस शयर और असद लाभाश क यौर उपल ध कराएगी

(ग) जहा शयर सबधी काय हो वहा िन पागार म उऩका अतरण करन क योजन क िलए -

(i) कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत ि ऐस शयरधारक क ओर स िन पागार क प रदान अनदश पच पर ह ता र करगा जहा भागीदार शयरधारक क आईईपीएफ उचत खात (कपनी का नाम) क प म अतरण क िलए उनक खात ह

(ii) प रदान अनदश पच क ाि पर िन पागार अपन अिभलख म िनिध क प म शयर का अतरण करवाएगा

(घ) जहा शयर वा तिवक प म रख गए ह वहा अतरण करवान क योजन क िलए-

(i) कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत ि सबिधत शयरधारक क ओर स ि ित शयर माण प जारी करन क िलए कपनी को आवदन करगा

(ii) खड (क) क अधीन आवदन ा होन पर यक ऐस शयरधारक क िलए एक ि ित माण प जारी कया जाएगा और इस पर यह कहा जाएगा और इस योजन स रख गए रिज टर म अिभिलिखत कया जाएगा क ि ित माण प ldquoआईईपीएफ म अतरण क योजन क िलए शयर माण प

स या क बदल म जारी कया जाता हrdquo और ldquoि ितrdquo श द शयर माण प क ऊपर महर ारा मािणत तथा प अ र म अ कत कया आ होगा

(iii) उपय त ढ़ग स जारी कए जान वाल यक शयर माणप क यौर क आग स कपनी (शयरपजी और िडबचर) िनयम 2014 म यथािन द ट प स या एसएच-2 म रख जान वाल नवीनकत और ि ित शयर माणप क रिज टर म िवि ट क जाएगी

(iv) ि ित शयर माणप जारी करन क प ात कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत यि त िनिध म शयर अत रत करन क िलए कपनी (शयरपजी और िडबचर) िनयम 2014 म यथािविन द प स या एसएच-4 अथात ितभित अतरण प पर ह ता र करगा

(v) स यक प स भरा गया अतरण प और ि ित शयर माणप ा त होन पर बोड या इसक सिमित अतरण का अनमोदन करगी और त प चात कपनी क अिभलख म शयर का अतरण िनिध क प म भावी कया जाएगा

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(4) यथाि थित कपनी या जमाकता अपन अिभलख क िलए जमा िनदश पच अतरण िवलख और ि ित माण प क ितया सरि त रखगा

(5) इस कार का अतरण करत समय कपनी प स या आईईपीएफ-4 म िनिध को एक कथन भजगी िजसम ऐस अतरण क यौर दए जाएग

(6) िनिध को अत रत कए गए शयर पर मत दन का आिधकार तब तक अव रहगा जब तक क उपय त शयरधारक इसका दावा न कर

परत भारतीय ितभित और िविनमय बोड (शयर का मह वपण अजन और अिध हण) िनयमन 2011 क योजन क िलए ािधकरण को अितरत कए गए शयर कल मतािधकार क गणना करत समय पथक नह मान जाएग

(7) एक बार ािधकरण क नाम म शयर का वा तिवक अतरण होन क बाद ािधकरण इन शयर क वा तिवक दर करगा और यह कवल वही शयर वा तिवक प स रखगा िजनक वा तिवकता दर करना सभव न हो

(8) ािधकरण शयर का अिधकार रखन वाल शयरधारक क ओर स िन पकता भागीदार क साथ आईईपीएफ उचत खाता (कपनी का नाम) हकदार रखगा अथात आईईपीएफ उचत खाता (कपनी का नाम) म राइट इ य को छोड़कर अ य शयर जस बोनस शयर िवघटन समकन अश शयर पर ा त होन वाल सभी लाभ भी जोड़ जाएग

(9) ऐस आईईपीएफ उचत खात म रख गए शयर अत रत नह कए जाएग या कसी रीित स अत रत नह जाएग य द िन निलिखत उपिनयम (10) और उपिनयम (11) क अनसरण म दावदार ािधकरण स शयर को वापस अत रत करन क िलए सपक न कर

(10) य द कसी कपनी का िबना सचीब कया जा रहा ह तो ािधकरण भारतीय ितभित और िविनमय बोड (सा या शयर का असचीकरण) िनयमन 2009 क अनसरण म शयरधारक क ओर स शयर अ य पत कर दगा और ा त आय िनिध क नाम डाली जाएगी ऐसी आगम क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

(11) कपनी क मामल म िजसक शयर या ितभितया ािधकरण क धित ह का समापन कया जा रहा ह तो ािधकरण शयरधारक क ओर स रकम ा त करन क िलए ितभितया अ य पत कर सकता ह और यह रकम िनिध म

डाली जाएगी ऐसी ाि तय क िलए एक अलग खाता प ा रखा जाएगा

(12) इस कार क शयर पर ा त होन वाल कसी अ य लाभाश को िनिध म डाला जाएगा ऐसी ाि तय क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

7 दावदार को िनिध स धनरकम का ितदाय- (1) कोई भी ि िजसक अदावाकत लाभाश प रप जमारकम प रप िडबचर ितदाय क िलए बकाया आवदन रकम या उस पर याज खड शयर क िव य आय अिधमान शयर क मोचन ाि या आ द िनिध म अत रत कर दी गई ह ािधकरण को प स या आईईपीएफ-5 जो बवसाइट wwwiepfgovin पर उपल ध ह म आवदन करक धारा 125 क उपधारा (3) क खड (क) क अधीन या धारा 124 क उपधारा (6) क परतक क अतगत ािधकरण ारा क ीय सरकार क परामश स समय-समय पर यथािनधा रत फ स क साथ

ािधकरण को धनरकम ितदाय क िलए अपन ह ता र स आवदन कर सकता ह

(2) ितदाय क िलए ऑनलाइन प आईईपीएफ-5 म िनयम 1 म आवदन करन क बाद उस स यक प स ह ता रत कर आव यक द तावज जो प आईईपीएफ-5 म बताए गए ह क साथ सबिधत कपनी क पजीकत कायालय क उनक दाव क स यापन क िलए भजगा

(3) कपनी ारा प क ाि क प ह दन क भीतर अिधकरण ारा िविन द प म स यापन रपोट दावदार क ारा तत द तावज क साथ भजगी

(4) दावदार क हकदारी क स यापन क बाद ndash

(क) दावा कए गए रािश ािधकरण और उसक बाद अिधकरण क आहरण और िवतरण अिधकारी ई-भगतान क दशािनदश क अनसार िबल वतन और लखा अिधकारी को तत करगा

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 7 (ख) दावाकत शयर क िलए ािधकरण स म ािधकारी क अनमित स ितदाय वीकित आदश जारी करगा और या तो शयर जो आईईपीएफ क उचत खात (कपनी का नाम) म िडपोिजटरी भागीदार क पास पड़ ह को दावदार क डीमट खात म दावदार क हकदारी तक जमा करग या वा तिवक प स माण प क मामल म य द कोई हो तो अनिलिप को िनर त करगा और शयर को दावदार क हक म थानात रत करगा

(5) ािधकरण अपन अिभलख म उपरो उपिनयम (4) क अधीन कए गए सभी सदाय क िलए एक नोट रखाएगा

(6) इन िनयम क अधीन कसी दाव क ितदाय क िलए ा आवदन का पव प स िनबटान ितदाय आवदन ा होन क तारीख स साठ दन क अधीन कया जाएगा और साठ दन स अिधक होन वाल कसी िवलब को ािधकरण ारा िवलब क कारण िन द करत ए िलिखत म दज कया जाएगा और इसक ससचना दावदार को िलिखत प स या इल ािनक मा यम स दी जाएगी

(7) आवदन अपण होन क मामल म ािधकरण ारा दावदार को प भजा जाएगा िजसम आवदन क किमय का यौरा दया जाएगा

(8) य द रिज ीकत ितभितधारक क दावदार क काननी वा रस या उतरािधकारी या शासक या नािमती क मामल म उस यह सिनि त करना होगा क कपनी ारा प र ण या ािधकरण म कोई दावा फाइल करन स पव परी कर ली गई ह

(9) एक िव वष म कसी कपनी क सबध म कवल एक सम कत दावा दावदार ारा फाइल कया जाएगा

(10) सभी प रि थितय म कपनी म य प स आईईपीएफ ािधकरण को ितप त क िलए म य प स िज मवार होगी जो स यापन रपोट या अ यथा क कारण कसी िववाद या काननी दावा क मामल म जो कोई अनपय ा या असगित या िवषमता आ ह श कया गया ह आईईपीएफ ािधकरण ितभितधारक या कपनी को ितप त करन क िलए िज मदार नह होगा जो तत क गई स यापन रपोट म िवसगतता क कारण ई ह िजसस िववाद या िशकायत उ प ई

8 िनिध म दय रकम क सीध सदाय क शि या- (1) कपनी िव वष क समाि क तीस दन क भीतर प स या आईईपीएफ-6 म ािधकरण को एक कथन तत करगी िजसम अगल िव वष म िनिध को अत रत कए जान हत दय रकम का कथन दया जाएगा

(2) कपनी िव वष क अपन लखा बद करन क तीस दन क भीतर ािधकरण को एक कथन भी दगा िजसम उपय उपिनयम (1) म व णत रकम स िवचलन य द कोई हो क कारण और िनिध म वा तिवक प स अत रत रकम का उ लख कया जाएगा

(3) ािधकरण िव वष क समाि क साठ दन क भीतर क ीय सरकार को एक रपोट तत करगा िजसम उन कपिनय क यौर दए जाएग िज ह न िनिध म स यक रकम का अतरण नह कया ह

(4) ािधकरण अगल िव वष क समाि तक क ीय सरकार को यह भी रपोट तत करगा क िनयम 5 क उपिनयम (8) म िन द सचना कन कपिनय म फाइल नह क ह

9 वतमान आईईपीएफ क आि तया दयताए आ द ािधकरण को अत रत करना- ािधकरण क थापना क तारीख स ही ndash

(क) इन िनयम स िभ कसी अ य िविधय या कसी सिवदा या कसी अ य िलखत म वतमान आईईपीएफ का कोई उ लख ािधकरण का समझा माना जाएगा

(ख) िव मान आईईपीएफ क या उसस सबिधत सभी आि तया जगम या थावर ािधकरण म िनिहत होग

(ग) वतमान आईईपीएफ क सभी अिधकार और दयताए ािधकरण को अत रत ह ग और उसक अिधकार तथा दयताए ह गी

(घ) उपय उपिनयम (ग) क उपाबध पर ितकल भाव डाल िबना वतमान आईईपीएफ क योजन क िलए या इसस सबिधत उस तारीख स त काल पहल वतमान आईईपीएफ ारा या इसक साथ या इसक िलए कए

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

जान वाली सभी सिवदाओ और ऋण बा यता और उदगत दािय व सभी मामल तथा बात को ािधकरण ारा इसक साथ या इसक िलए कए जान क िलए दय ह ता रत या कया गया समझा माना जाएगा

(ङ) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ को दय सम त धनरकम ािधकरण को दय समझी मानी जाएगी

(च) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ ारा या इसक िव कए गए या सभािवत सभी वाद और अ य िविधक कारवाईय को ािधकरण ारा या इसक िव जारी रखा जाएगा या चलाया जाएगा

10 िववरणी और रपोट- (1) ािधकरण क ीय सरकार को अपन कायकलाप क सबध म ऐस समय पर और ऐस प और रीित स ऐस रटन और िववरण तथा ऐस यौर तत करगा जो क ीय सरकार ारा िविन द कए जाए

(2) उपिनयम (1) क उपाबध पर ितकल भाव डाल िबना ािधकरण यक िव वष क समाि क बाद एक सौ अ सी दन क भीतर पव िव वष क दौरान अपन कायकलाप का एक सही और परा िववरण क ीय सरकार को ऐस प म तत करगा जो क क ीय सरकार ारा िविन द कया जाए

11 सदभावपवक क गई कारवाई क िलए सर ण- स ावपवक क गई या क जान क िलए आशियत कसी बात क होत ए भी क ीय सरकार या ािधकरण या क ीय सरकार क कसी अिधकारी या ािधकरण क कसी सद य अिधकारी या कसी कमचारी क िलए कसी वाद या िविधक कायवाही ािधकत कसी ि या अ य िव नह होगी

12 िनरसन और ावित- (1) िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (िविनधानकता क जाग कता और सर ण) िनयम 2001 और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (कपिनय क पास सदाय और दावा न क गई रकम स सबिधत सचना अपलोड करना) िनयम 2012 िनर त कए जात ह

(2) उपय िनरसन क होत ए भी उपिनयम (1) ारा िनर त कए गए िनयम क अधीन कए गए या कए जान वाल या कए जान हत तािवत कसी कारवाई जब तक इन िनयम क उपाबध क साथ असगत न हो को इन िनयम क सदश उपाबध क अतगत कया गया माना जाएगा

अनसची

ािधकरण ारा रख जान वाल रिज टर और लखाबही

i धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन अत रत शयर का रिज टर ii क ीय रोकड़ बही iii कपनी-वार लखा खाता iv सधारण लखा खाता v रोकिड़या क रोकड़ बही vi बक लखा खाता vii आि तय का रिज टर viii िनवश रिज टर ix दावा रिज टर x धन ितदाय रिज टर xi उचत रिज टर xii द तावज रिज टर xiii ािधकरण ारा िनणय कया गया अ य कोई रिज टर या बही

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 9

प स आईईपीएफ-1

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(4) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म दी गई रािश का िविशि या

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1 ndash इस ई- प को अपलोड करन पर आन वाली पावती म यथाउि लिखत lsquoिविनधानकता वार यौर अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पण 2- कपया यान रख क इस प को एक समय म कवल एक िव ीय वष क िलए भरा जाना ह

ट पण- सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

(क) कपनी क कॉरपोरट पहचान स या(सीआईएन)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन) _________________ (पव-प रत)

(ख) कपनी का वि क अव थान स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक का ई-मल आईडी

3 िनिध म कए गए भगतान क सबध म सवा अनरोध स या (एसआरएन) (पव-प रत)

4 िनिध म धनरािश क भगतान क तारीख ( दनमासवष)

5 िनिध म दी गई रािश ( पए म)

6 भगतान का कार 0 चालान भगतान (नकद जाच िडमाड ा ट) 0 ऑनलाइन भगतान

7 िनिध म दी गई रािश क यौर

स िविशि या रािश ( म) धनरािश िनिध म जमा करन क तारीख

(क) कपिनय क भगतान न कए गए लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभितय क आबटन और ितदाय क िलए दय कपिनय ारा ा आवदन रािश

(ग) कपिनय क पास प रप जमा रािश

(घ) कपिनय क पास प रप िडबचर

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(ङ) उपय खड (ख) स (घ) तक म िन द रािश पर अ जत याज

i ितदाय क िलए दय आवदन रािश ii कपिनय क पास प रप जमारािश iii कपिनय क पास प रप िडबचर

(च) बोनस शयर जारी करन िवलयन और समामलन क कारण खड शयर क िब स आय

(छ) अिधमान शयर क िवमोचन रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य

कल

8 वह िव ीय वष िजसस सबिधत रािश ह

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई ह सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक अधीन बनाए गए िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 11

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार िविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पणी-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक क ई मल पता

3 (क) समा िव ीय वष ( दनमासवष)

(ख) वा षक साधारण अिधवशन (एजीएम) क तारीख या िनयत तारीख जो भी पहल हो ( दनमासवष)

4 या भारतीय रजव बक (आरबीआई) म रिज ीकत ह 0 हा 0 नह

5 कपनी क लघ शयरधारक क स या

6 कपनी क लघ िन पकता क स या

7 अदावाकत और असद रकम का यौर

(क) अदावाकत और असद लाभाश क रकम

(ख) ा धन आवदन क रकम

(ग) प रप िन प क रकम

(घ) प रप िडबचर क रकम

(ड़) उपरो खड (क) स (घ) म िन द रकम पर उ भत याज

(i) ितदाय क िलए स यक धन का आवदन

(ii) कपनी क प रप िन प

प स या आईईपीएफ -2

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(8) क अनसरण म]

अदावाकत और असद का कथन

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(iii) कपनी क प रप िडबचरhelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

(च) बोनस शयर स जारी उ भत खड शयर आगम क िब

आमलन या समामलन

(छ) अिधमन शयर क रकम का मोचन

(ज) अ य

योग

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स प पर ह ता र करन और जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी और िव ास क अनसार घोषणा करता क प क िवषय व त और उसक म क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और उसक अधीन बनाए गए िनयम क अप ा का अनपालन कया गया ह और यह भी घोषणा करता क हम प म लाए गए त य स य सही और पण ह और कोई सचना नह िछपाई गई ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 कपनी का यौरा

प स या आईईपीएफ-3

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 124 क उपधारा (6) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(3) क अनसरण म]

शयर और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत नह क गई अदावाकत या असद लाभाश और शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 13

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई-मल पता

2 आईईपीएफ खात म ह तात रत नह कए गए शयर और लाभाश का िविशि या

शयर क स या

शयर क कल नािमक कल रािश

ऐस शयर पर सद लाभाश क कल रािश

3 ( दनमासवष) को समा िव ीय वष

4 शयर और लाभाश क यौर

िवि य मामल क स या

फोिलय स या

डीपी पहचान- ाहक पहचान-खाता स या

वग शयर का कार

शयर क नािमक रािश अदावाकत और असद लाभाश क रािश

वह िव ीय वष िजसस यह सबिधत ह

यायालयअिधकरण ािधकारी का नाम

आदश क तारीख

अनल क

1 यायालयअिधकरणसािविधक ािधकारी का आदश (सल कर)

2 वकि पक अनल क य द कोई हो सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

यह ई- प रिज ीकत कया जाता ह

ािधकत करन वाल अिधकारी का अक य ह ता र(जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार lsquoिविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन का याrsquo का पालन कर

ट पण-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनी का नाम __________________

(ख) कपनी क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनी का ई मल पता

3 (क) आईईपीएफ खात म ह तात रत कए गए शयर क कल अिभिहत रािश

प स या आईईपीएफ -4

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(5) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15 (ख) ह ताितरत शयर क कल स या

4 प आईआईपीएफ-1 का एसआरएन

5 वह िव ीय वष िजसस यह रािश सबिधत ह

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 आवदक क िविशि या

(क) आवदक का नाम

(ख) आवदक का पता

(ग) दरभाष स या

(घ) मोबाइल स या

प स या आईईपीएफ -5

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 125 क उप-धारा (3) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 7(1) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (आईईपीएफ) स असद रािशय और शयर क दाव क िलए

ािधकरण को आवटन

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (ड) ई-मल पता

2 उस कपनीबक का िविशि या जहा स रािश दय ह

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई मल पता

3 दावाकत शयर का यौरा

फोिलय स याडीपी-आईडी-ाहक-आईडी-खाता स या

वग शयर का कार शयर क स या शयर क कल नािमक रािश

4 दावाकत रािश का यौरा

स िविशि या रािश ( पए म)

(i) लाभाश रकम

(ii) ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(iii) कपनी क प रप िन प

(iv) कपनी क प रप िडबचर

(v) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश पर अ जत याज

(vi) कपनी क पास रख प रप जमा पर अ जत याज

(vii) कपनी क पास रख प रप िडबचर पर अ जत याज

(viii) कपनी अिधिनयम 1956 क अधीन आईईपीएफ क खात म जमा लाभाश पर अ जत याज

(ix) बोनस शयर िवलयन समामलन क जारी होन स उ प आिशक शयर क िब स ा आय

(x) अिधमान शयर क मोचन रािश

(xi) अ य िविन द कर

कल

ट पणः य द आवदक क पास दावाकत रािश सबधी कोई सचना नह ह तो उपय सबिधत तभ को र छोड़ा जा सकता ह

दाव क स या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17 उन ितभितय जमा का वषवार यौरा िजनक िलए दावा कया जा रहा ह

दाव क कित

दावाकत रािश

सबिधत िव ीय वष िजसस सबिधत ह

ितभितजमा क कित

फोिलय स याडीपी-आईडी- ाहक आईडी-खाता स या

वग

भगतान क साधन क गर ाि गर नकदीकरण का कारण

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

5 आधार स या या पासपोटओसीआईपीआईओ काड स (एनआरआईिवदिशय क मामल म)

6 आधार सयोिजत बक खाता स या का िववरण िजसम दावाकत ितदाय भजा जाएगा

(क) बक खाता स या

(ख) बक का नाम

(ग) बक क शाखा

(घ) खात का कार 0 बचत खाता 0 चाल खाता

(ड) आईएफएससी कोड

7 िडमट खाता स या

घोषणा

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

म समझता क ऑनलाइन पनसदाय दावा फाइल करन क बाद मझ पनसदाय या श करन क िलए दावा प क म त ित ह ता र करक पावती क ित और मर ारा ह ता रत मल ितप त बधप कवल डाक ारा आईईपीएफ

ािधकरण द ली म िषत करना अपि त ह

1 पण प स भरा आ दावा प िजसम दावदार क ह ता र हो क छाया ित

2 अिभ वीकित क ित

3 ितप त बधप (मल) दावदार क ह ता र सिहत

4 अि म टािपत रसीद (मल)

5 प रप जमा या लाभाश क ितदाय क मामल म उसका मल माण प

6 आधार क ित

7 हकदारी का माण (शयर माण प )लाभाश वारट आवदन स या आ द

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 8 र चक ित

9 पासपोट क ित ओसीआई और पीआई काड िवदिशय और एनआरआई क मामल म

10अ य वकि पक द तावज (य द कोई हो)

ट पण कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 क उपाबध क ओर यान आक कया जाता ह जो उ लख करता ह क-

ldquoअिधिनयम म यथाउपबिधत क िसवाय य द कोई िववरणी रपोट माण प िव ीय िववरण िववरणी िववरण या अ य द तावज जो आव यक हो या अिधिनयम क कसी उपाबध क उ य क िलए या उसक अधीन बनाए गए िनयम क अतगत कोई ि कथन करता ह-

(क) जो क ताि वक िववरण म झठा ह िजस झठा होन का ान ह या

(ख) जो कोई ताि वक त य को छपाता ह िजसका ताि वक होन का ान ह

वह धारा 447 क अतगत िज मदार होगाrdquo

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

ािधकत अिधकारी क अक य ह ता र

एत ारा यह ई- प अनमो दत कया जाता ह

एत ारा यह ई- प अ वीकत कया जाता ह (जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी]

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)(पव प रत)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जीएलएन)

2 (क) कपनीबक का नाम

प स या आईईपीएफ -6

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण

और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 8 क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को थानात रत क जान वाली अदावाकत या

असद रािशय का िविशि या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19 (ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग)कपनी बक का ई-मल पता

3 िव ीय वष क अितम तारीख

4 प ातवत िव ीय वष म आईईपीएफ को जमा क जान वाली दय रािश का यौरा

स िविशि या पए

(रािश म)

वह तारीख िजसक भीतर रािशय को िनिध म जमा कया जाना ह

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितसदान क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

(i) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर िवलयन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क मोचन रािश

(ज) अनदान और सदाय

(झ) अ य िविन द कर

योग

5 आईईपीएफ को जमा क गई रािश का यौरा

सगत प आईईपीएफ-6 का एसआरएन(पव प रत)

सगत प आईईपीएफ-1 का एसआरएन(पव प रत)

स िविशि या पव वष म थानातरण क िलए रपोट क गई रािश ( पए म)

वा तिवक थानात रत

रािश ( पए म)

िवचलन क कारण

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (i) पनसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर आमलन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क सदाय अिधमान रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य िविन द कर

योग

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई हो (सल कर) अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या

सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या

बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

[फा स 05272013-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 5th September 2016

GSR 854(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules namely-

1 Short title extent and commencement- (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016

(2) They shall come into force with effect from the 7th September 2016

2 Definitions- (1) In these rules unless the context otherwise requiresmdash

(a) ldquoActrdquo means the Companies Act 2013

(b) ldquoAuthorityrdquo means the Investor Education and Protection Fund Authority constituted under sub-section (5) of section 125 of the Act

(c) ldquoChairpersonrdquo means the chairperson of the authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act

(d) ldquoCompanyrdquo means company as defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980)

(e) ldquoExisting IEPFrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 205C of the Companies Act 1956 (1 of 1956)

(f) ldquoFundrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 125 of the Act

(g) ldquoInvestorrdquo means any person who has committed money in shares or debentures bond or deposits under a scheme or plan of a company registered under the Act

(h) ldquoMemberrdquo means member of the Authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act and

(i) ldquoSectionrdquo means the section of the Act

(2) Words and expressions used in these rules and not defined herein but defined in the Act or in the Companies (Specification of Definitions Details) Rules 2014 shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act or in the said rules

3 Fund- (1) The Authority shall administer the Fund

(2) There shall be credited to the Fund the following amounts namely-

(a) all amounts payable as mentioned in clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act

(b) all shares in accordance with sub-section (6) of section 124 of the Act

(c) all the resultant benefits arising out of shares held by the Authority under clause (b)

(d) all grants fees and charges received by the Authority under these rules

(e) all sums received by the Authority from such other sources as may be decided upon by the Central Government

(f) all income earned by the Authority in any year

(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 and section 10B of Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(h) all other sums of money collected by the Authority as envisaged in the Act

(3) In case of term deposits and debentures of companies due unpaid or unclaimed interest shall be transferred to the Fund along with the transfer of the matured amount of such term deposits and debentures

(4) (a) All the money which accrue under sub section (2) [except clause (g)] of section 125 of the Act shall be deposited in the Consolidated Fund of India under the Major Head lsquo0075- Miscellaneous General Services ndash 104 - Unclaimed and Unpaid dividends deposits and debentures etcrsquo Such sums along with amount deposited under section 205C of the Companies Act 1956 shall be transferred to the Fund in the non-interest bearing Public Account after taking due approval of Parliament through Appropriation Act This non-interest bearing Public Account shall be termed as IEPF Fund and shall be utilised for the purposes provided under sub-section (3) of section 125 of the Act

(b) (i) All amounts remitted by the companies shall initially be accounted for under the following heads of Accounts-

Major Head 0075 ndash Miscellaneous General Services

Minor Head 104 - Unpaid dividend of Companies

(ii) Grants and donations given to the Fund by the State Governments Companies or any other institutions for the purpose of the Fund as also the interest or other income received out of the Investments made from the Fund shall be credited to a separate sub-head under ldquo800 ndash Other Receiptsrdquo below the MH 0075 ndash Misc General Services

(iii) Amount booked under the above receipt head shall be transferred to the Fund account under Major Head lsquo8235 ndash General and other Reserve Fund ndash 116 ndash IE amp PFrsquo by the PAO Ministry of Corporate Affairs after making suitable budget provision under Major Head lsquo3451 ndash Secretariat Economic Services 797 ndash Transfer to Reserve Fund Deposit Account ndash Transfer to Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo In case the amounts of receipts in a year is more than the budget provision made under Major Head 3451 transfer to the Fund the difference shall be transferred to the Fund in subsequent year after obtaining approval of the Budget Division of Department of Economic Affairs and after making adequate budget provision in the relevant year

(iv) Budget provision in connection with the activities to be financed from the Fund shall be made under Major Head 3451 ndash Secretariat Economic Services 090 Secretariat ndash Investorrsquos Education and Protection Fund Actual expenditure under the head shall be recouped from the Fund and the amount so recouped shall be accounted for under the Major Head lsquo3451rsquo as Deduct entry below Minor Head lsquo902 ndash Deduct ndash amount met from Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo with contra debit to Major Head ndash lsquo8235 ndash General and Other Reserve Funds -116 ndash Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo

4 Accounts and audit- (1) The Authority shall maintain proper accounts and other relevant records as given in Schedule to these rules and prepare an annual statement of accounts in such form as may be specified by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor-General of India

(2) The accounts of the Authority shall be audited annually by the Internal Audit Party of the office of Chief Controller of Accounts and Comptroller and Auditor-General of India at such intervals and any expenditure incurred in connection with such audit shall be payable by the Authority to the Comptroller and Auditor-General of India

(3) The Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in connection with the audit of the accounts of the Authority shall have the same rights and privileges and authority in connection with such audit as the Comptroller and Auditor-General generally has in connection with the audit of the Government accounts and in particular shall have the right to demand the production of books accounts connected vouchers and other documents and papers and to inspect any of the offices of the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

(4) The accounts of the Authority as certified by the Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in this behalf together with the audit report thereon shall be forwarded annually to the Central Government and that Government shall cause the same to be laid before each House of Parliament

5 Statement to be furnished to the Fund- (1) Any amount required to be credited by the companies to the Fund as provided under clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act shall be remitted into the specified branches of Punjab National Bank which is the accredited Bank of the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs and other authorised banks engaged by the MCA-21 system within a period of thirty days of such amounts becoming due to be credited to the Fund

(2) The amount shall be tendered by the companies along with challan (in triplicate) to the specified Bank Branches of Punjab National Bank and other authorised banks under MCA-21 system who will return two copies of the challan duly stamped in token of having received the amount to the Company The third copy of the challan will be forwarded along with the daily credit scroll by the receiving branch to its Focal Point Branch of the Bank for onward transmission to the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs

(3) Every company shall file with the concerned Authority one copy of the challan referred to in sub-rule (2) indicating the deposit of the amount to the Fund and shall fill in the full particulars of the amount tendered including the head of account to which it has been credited

(4) The company shall along with the copy of the challan as required under sub-rule (3) furnish a Statement in Form No IEPF 1 containing details of such transfer to the Authority within thirty days of submission of challan

(5) The amount may also be remitted by Electronic Fund Transfer in such manner as may be specified by the Central Government

(6) (a) On receipt of the statement the Authority shall enter the details of such receipt in a Register maintained physically or electronically by it in respect of each company every year and reconcile the amount so remitted and collected with the concerned designated bank on monthly basis

(b) Each designated bank shall furnish an abstract of such receipts during the month to the Authority within seven days after the close of every month

(c) The company shall maintain record consisting of name last known address amount folio number or client ID certificate number beneficiary details etc of the persons in respect of whom unpaid or unclaimed amount has remained unpaid or unclaimed for a period of seven years and has been transferred to the Fund and the Authority shall have the powers to inspect such records

(7) The provisions of this rule shall be applicable mutatis mutandis in respect of the amounts to be credited to the Fund in pursuance of clauses (h) to (m) of sub-section (2) of section 125

(8) Every company shall within a period of ninety days after the holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act and every year thereafter till completion of the seven years period identify the unclaimed amounts as referred in sub-section 2 of section 125 of the Act as on the date of holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act separately furnish and upload on its own website and also on website of Authority or any other website as may be specified by the Government a statement or information through Form No IEPF 2 separately for each year containing following information namely-

(a) the names and last known addresses of the persons entitled to receive the sum

(b) the nature of amount

(c) the amount to which each person is entitled

(d) the due date for transfer into the Investor Education and Protection Fund and

(e) such other information as may be considered relevant for the purposes

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall

be credited to an IEPF suspense account (on the name of the company) with one of the depository participants as may be identified by the Authority within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation and on their website giving details of such shareholders and shares due for transfer

Provided that in cases where the seven years as provided under sub-section (5) of section 124 have been completed or are being completed within three months from the date of coming into force of these rules the company shall initiate the aforesaid procedure immediately and transfer the shares on completion of three months

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign on behalf of such shareholders the delivery instruction slips of the depository participants where the shareholders had their accounts for transfer in favour of IEPF suspense account (name of the company)

(ii) on receipt of the delivery instruction slips the depository shall effect the transfer of shares in favour of the Fund in its records

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH 2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign the necessary Form No SH 4 ie securities transfer Form as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014 for transferring the shares in favour of the Fund

(v) on receipt of the duly filled transfer forms along with the duplicate share certificates the Board or its Committee shall approve the transfer and thereafter the

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

transfer of shares shall be effected in favour of the Fund in the records of the company

(4) The company or depository as the case may be shall preserve copies of the depository instruction slips transfer deeds and duplicate certificates for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Fund in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) Once the physical shares are transferred in the name of the Authority the Authority shall dematerialise these shares and it shall keep only those shares in physical form where dematerialisation of shares is not possible

(8) The Authority shall maintain IEPF suspense account (name of the company) with depository participant on behalf of the shareholders who are entitled for the shares and all benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such IEPF suspense account (name of the company)

(9) The shares held in such IEPF suspense account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

(10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

7 Refunds to claimants from Fund - (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under provision to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by making an application in Form IEPF 5 online available on website wwwiepfgovin along with fee as decided by the Authority from time to time in consultation with the Central Government under his own signature

(2) The claimant shall after making an application online in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days of receipt of claim form send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

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Page 15: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 5 (2) ऐस शयर क भावी अतरण क योजन क िलए बोड अपि त द तावज पर ह ता र करन क िलए कपनी सिचव या कसी अ य ि को ािधकत करगा

(3) कपनी िन िलिखत या का पालन करगी अथात-

(क) कपनी शयर क अतरण स सबिधत शयरधारक को अितम उपल ध पत पर शयर क अतरण क दय तारीख स तीन माह पव ससिचत करगी और इस अ णी अ जी और ापक प रचालन वाल ादिशक भाषा क अखबार म साथ-साथ और अपनी वबसाइट पर भी ऐस शयरधारक और अतरण क िलए दय शयर स सबिधत सचना कािशत करगी

परत उन मामल म जहा धारा 124 क उपधारा (5) म दए गए सात वष पर हो गए ह या इन िनयम क लाग होन क तारीख क तीन महीन म पर होन जा रह ह कपनी पव उि लिखत या तरत श करगी और तीन माह पर होन पर शयर का ह तातरण करगी

(ख) य द मामल म कसी यायालय या अिधकरण या काननी ािधकारी का ऐस शयर क कसी अतरण और लाभाश क सदाय पर ितधा रत करत ए कोई िविन द आदश हो वहा कपनी िनिध म ऐस शयर का अतरण नह करगी

परत कपनी िव वष क समा होन क तीस दन क भीतर प स या आईईपीएफ-3 म ािधकरण को ऐस शयर और असद लाभाश क यौर उपल ध कराएगी

(ग) जहा शयर सबधी काय हो वहा िन पागार म उऩका अतरण करन क योजन क िलए -

(i) कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत ि ऐस शयरधारक क ओर स िन पागार क प रदान अनदश पच पर ह ता र करगा जहा भागीदार शयरधारक क आईईपीएफ उचत खात (कपनी का नाम) क प म अतरण क िलए उनक खात ह

(ii) प रदान अनदश पच क ाि पर िन पागार अपन अिभलख म िनिध क प म शयर का अतरण करवाएगा

(घ) जहा शयर वा तिवक प म रख गए ह वहा अतरण करवान क योजन क िलए-

(i) कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत ि सबिधत शयरधारक क ओर स ि ित शयर माण प जारी करन क िलए कपनी को आवदन करगा

(ii) खड (क) क अधीन आवदन ा होन पर यक ऐस शयरधारक क िलए एक ि ित माण प जारी कया जाएगा और इस पर यह कहा जाएगा और इस योजन स रख गए रिज टर म अिभिलिखत कया जाएगा क ि ित माण प ldquoआईईपीएफ म अतरण क योजन क िलए शयर माण प

स या क बदल म जारी कया जाता हrdquo और ldquoि ितrdquo श द शयर माण प क ऊपर महर ारा मािणत तथा प अ र म अ कत कया आ होगा

(iii) उपय त ढ़ग स जारी कए जान वाल यक शयर माणप क यौर क आग स कपनी (शयरपजी और िडबचर) िनयम 2014 म यथािन द ट प स या एसएच-2 म रख जान वाल नवीनकत और ि ित शयर माणप क रिज टर म िवि ट क जाएगी

(iv) ि ित शयर माणप जारी करन क प ात कपनी सिचव या बोड ारा ािधकत यि त िनिध म शयर अत रत करन क िलए कपनी (शयरपजी और िडबचर) िनयम 2014 म यथािविन द प स या एसएच-4 अथात ितभित अतरण प पर ह ता र करगा

(v) स यक प स भरा गया अतरण प और ि ित शयर माणप ा त होन पर बोड या इसक सिमित अतरण का अनमोदन करगी और त प चात कपनी क अिभलख म शयर का अतरण िनिध क प म भावी कया जाएगा

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(4) यथाि थित कपनी या जमाकता अपन अिभलख क िलए जमा िनदश पच अतरण िवलख और ि ित माण प क ितया सरि त रखगा

(5) इस कार का अतरण करत समय कपनी प स या आईईपीएफ-4 म िनिध को एक कथन भजगी िजसम ऐस अतरण क यौर दए जाएग

(6) िनिध को अत रत कए गए शयर पर मत दन का आिधकार तब तक अव रहगा जब तक क उपय त शयरधारक इसका दावा न कर

परत भारतीय ितभित और िविनमय बोड (शयर का मह वपण अजन और अिध हण) िनयमन 2011 क योजन क िलए ािधकरण को अितरत कए गए शयर कल मतािधकार क गणना करत समय पथक नह मान जाएग

(7) एक बार ािधकरण क नाम म शयर का वा तिवक अतरण होन क बाद ािधकरण इन शयर क वा तिवक दर करगा और यह कवल वही शयर वा तिवक प स रखगा िजनक वा तिवकता दर करना सभव न हो

(8) ािधकरण शयर का अिधकार रखन वाल शयरधारक क ओर स िन पकता भागीदार क साथ आईईपीएफ उचत खाता (कपनी का नाम) हकदार रखगा अथात आईईपीएफ उचत खाता (कपनी का नाम) म राइट इ य को छोड़कर अ य शयर जस बोनस शयर िवघटन समकन अश शयर पर ा त होन वाल सभी लाभ भी जोड़ जाएग

(9) ऐस आईईपीएफ उचत खात म रख गए शयर अत रत नह कए जाएग या कसी रीित स अत रत नह जाएग य द िन निलिखत उपिनयम (10) और उपिनयम (11) क अनसरण म दावदार ािधकरण स शयर को वापस अत रत करन क िलए सपक न कर

(10) य द कसी कपनी का िबना सचीब कया जा रहा ह तो ािधकरण भारतीय ितभित और िविनमय बोड (सा या शयर का असचीकरण) िनयमन 2009 क अनसरण म शयरधारक क ओर स शयर अ य पत कर दगा और ा त आय िनिध क नाम डाली जाएगी ऐसी आगम क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

(11) कपनी क मामल म िजसक शयर या ितभितया ािधकरण क धित ह का समापन कया जा रहा ह तो ािधकरण शयरधारक क ओर स रकम ा त करन क िलए ितभितया अ य पत कर सकता ह और यह रकम िनिध म

डाली जाएगी ऐसी ाि तय क िलए एक अलग खाता प ा रखा जाएगा

(12) इस कार क शयर पर ा त होन वाल कसी अ य लाभाश को िनिध म डाला जाएगा ऐसी ाि तय क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

7 दावदार को िनिध स धनरकम का ितदाय- (1) कोई भी ि िजसक अदावाकत लाभाश प रप जमारकम प रप िडबचर ितदाय क िलए बकाया आवदन रकम या उस पर याज खड शयर क िव य आय अिधमान शयर क मोचन ाि या आ द िनिध म अत रत कर दी गई ह ािधकरण को प स या आईईपीएफ-5 जो बवसाइट wwwiepfgovin पर उपल ध ह म आवदन करक धारा 125 क उपधारा (3) क खड (क) क अधीन या धारा 124 क उपधारा (6) क परतक क अतगत ािधकरण ारा क ीय सरकार क परामश स समय-समय पर यथािनधा रत फ स क साथ

ािधकरण को धनरकम ितदाय क िलए अपन ह ता र स आवदन कर सकता ह

(2) ितदाय क िलए ऑनलाइन प आईईपीएफ-5 म िनयम 1 म आवदन करन क बाद उस स यक प स ह ता रत कर आव यक द तावज जो प आईईपीएफ-5 म बताए गए ह क साथ सबिधत कपनी क पजीकत कायालय क उनक दाव क स यापन क िलए भजगा

(3) कपनी ारा प क ाि क प ह दन क भीतर अिधकरण ारा िविन द प म स यापन रपोट दावदार क ारा तत द तावज क साथ भजगी

(4) दावदार क हकदारी क स यापन क बाद ndash

(क) दावा कए गए रािश ािधकरण और उसक बाद अिधकरण क आहरण और िवतरण अिधकारी ई-भगतान क दशािनदश क अनसार िबल वतन और लखा अिधकारी को तत करगा

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 7 (ख) दावाकत शयर क िलए ािधकरण स म ािधकारी क अनमित स ितदाय वीकित आदश जारी करगा और या तो शयर जो आईईपीएफ क उचत खात (कपनी का नाम) म िडपोिजटरी भागीदार क पास पड़ ह को दावदार क डीमट खात म दावदार क हकदारी तक जमा करग या वा तिवक प स माण प क मामल म य द कोई हो तो अनिलिप को िनर त करगा और शयर को दावदार क हक म थानात रत करगा

(5) ािधकरण अपन अिभलख म उपरो उपिनयम (4) क अधीन कए गए सभी सदाय क िलए एक नोट रखाएगा

(6) इन िनयम क अधीन कसी दाव क ितदाय क िलए ा आवदन का पव प स िनबटान ितदाय आवदन ा होन क तारीख स साठ दन क अधीन कया जाएगा और साठ दन स अिधक होन वाल कसी िवलब को ािधकरण ारा िवलब क कारण िन द करत ए िलिखत म दज कया जाएगा और इसक ससचना दावदार को िलिखत प स या इल ािनक मा यम स दी जाएगी

(7) आवदन अपण होन क मामल म ािधकरण ारा दावदार को प भजा जाएगा िजसम आवदन क किमय का यौरा दया जाएगा

(8) य द रिज ीकत ितभितधारक क दावदार क काननी वा रस या उतरािधकारी या शासक या नािमती क मामल म उस यह सिनि त करना होगा क कपनी ारा प र ण या ािधकरण म कोई दावा फाइल करन स पव परी कर ली गई ह

(9) एक िव वष म कसी कपनी क सबध म कवल एक सम कत दावा दावदार ारा फाइल कया जाएगा

(10) सभी प रि थितय म कपनी म य प स आईईपीएफ ािधकरण को ितप त क िलए म य प स िज मवार होगी जो स यापन रपोट या अ यथा क कारण कसी िववाद या काननी दावा क मामल म जो कोई अनपय ा या असगित या िवषमता आ ह श कया गया ह आईईपीएफ ािधकरण ितभितधारक या कपनी को ितप त करन क िलए िज मदार नह होगा जो तत क गई स यापन रपोट म िवसगतता क कारण ई ह िजसस िववाद या िशकायत उ प ई

8 िनिध म दय रकम क सीध सदाय क शि या- (1) कपनी िव वष क समाि क तीस दन क भीतर प स या आईईपीएफ-6 म ािधकरण को एक कथन तत करगी िजसम अगल िव वष म िनिध को अत रत कए जान हत दय रकम का कथन दया जाएगा

(2) कपनी िव वष क अपन लखा बद करन क तीस दन क भीतर ािधकरण को एक कथन भी दगा िजसम उपय उपिनयम (1) म व णत रकम स िवचलन य द कोई हो क कारण और िनिध म वा तिवक प स अत रत रकम का उ लख कया जाएगा

(3) ािधकरण िव वष क समाि क साठ दन क भीतर क ीय सरकार को एक रपोट तत करगा िजसम उन कपिनय क यौर दए जाएग िज ह न िनिध म स यक रकम का अतरण नह कया ह

(4) ािधकरण अगल िव वष क समाि तक क ीय सरकार को यह भी रपोट तत करगा क िनयम 5 क उपिनयम (8) म िन द सचना कन कपिनय म फाइल नह क ह

9 वतमान आईईपीएफ क आि तया दयताए आ द ािधकरण को अत रत करना- ािधकरण क थापना क तारीख स ही ndash

(क) इन िनयम स िभ कसी अ य िविधय या कसी सिवदा या कसी अ य िलखत म वतमान आईईपीएफ का कोई उ लख ािधकरण का समझा माना जाएगा

(ख) िव मान आईईपीएफ क या उसस सबिधत सभी आि तया जगम या थावर ािधकरण म िनिहत होग

(ग) वतमान आईईपीएफ क सभी अिधकार और दयताए ािधकरण को अत रत ह ग और उसक अिधकार तथा दयताए ह गी

(घ) उपय उपिनयम (ग) क उपाबध पर ितकल भाव डाल िबना वतमान आईईपीएफ क योजन क िलए या इसस सबिधत उस तारीख स त काल पहल वतमान आईईपीएफ ारा या इसक साथ या इसक िलए कए

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

जान वाली सभी सिवदाओ और ऋण बा यता और उदगत दािय व सभी मामल तथा बात को ािधकरण ारा इसक साथ या इसक िलए कए जान क िलए दय ह ता रत या कया गया समझा माना जाएगा

(ङ) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ को दय सम त धनरकम ािधकरण को दय समझी मानी जाएगी

(च) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ ारा या इसक िव कए गए या सभािवत सभी वाद और अ य िविधक कारवाईय को ािधकरण ारा या इसक िव जारी रखा जाएगा या चलाया जाएगा

10 िववरणी और रपोट- (1) ािधकरण क ीय सरकार को अपन कायकलाप क सबध म ऐस समय पर और ऐस प और रीित स ऐस रटन और िववरण तथा ऐस यौर तत करगा जो क ीय सरकार ारा िविन द कए जाए

(2) उपिनयम (1) क उपाबध पर ितकल भाव डाल िबना ािधकरण यक िव वष क समाि क बाद एक सौ अ सी दन क भीतर पव िव वष क दौरान अपन कायकलाप का एक सही और परा िववरण क ीय सरकार को ऐस प म तत करगा जो क क ीय सरकार ारा िविन द कया जाए

11 सदभावपवक क गई कारवाई क िलए सर ण- स ावपवक क गई या क जान क िलए आशियत कसी बात क होत ए भी क ीय सरकार या ािधकरण या क ीय सरकार क कसी अिधकारी या ािधकरण क कसी सद य अिधकारी या कसी कमचारी क िलए कसी वाद या िविधक कायवाही ािधकत कसी ि या अ य िव नह होगी

12 िनरसन और ावित- (1) िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (िविनधानकता क जाग कता और सर ण) िनयम 2001 और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (कपिनय क पास सदाय और दावा न क गई रकम स सबिधत सचना अपलोड करना) िनयम 2012 िनर त कए जात ह

(2) उपय िनरसन क होत ए भी उपिनयम (1) ारा िनर त कए गए िनयम क अधीन कए गए या कए जान वाल या कए जान हत तािवत कसी कारवाई जब तक इन िनयम क उपाबध क साथ असगत न हो को इन िनयम क सदश उपाबध क अतगत कया गया माना जाएगा

अनसची

ािधकरण ारा रख जान वाल रिज टर और लखाबही

i धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन अत रत शयर का रिज टर ii क ीय रोकड़ बही iii कपनी-वार लखा खाता iv सधारण लखा खाता v रोकिड़या क रोकड़ बही vi बक लखा खाता vii आि तय का रिज टर viii िनवश रिज टर ix दावा रिज टर x धन ितदाय रिज टर xi उचत रिज टर xii द तावज रिज टर xiii ािधकरण ारा िनणय कया गया अ य कोई रिज टर या बही

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 9

प स आईईपीएफ-1

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(4) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म दी गई रािश का िविशि या

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1 ndash इस ई- प को अपलोड करन पर आन वाली पावती म यथाउि लिखत lsquoिविनधानकता वार यौर अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पण 2- कपया यान रख क इस प को एक समय म कवल एक िव ीय वष क िलए भरा जाना ह

ट पण- सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

(क) कपनी क कॉरपोरट पहचान स या(सीआईएन)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन) _________________ (पव-प रत)

(ख) कपनी का वि क अव थान स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक का ई-मल आईडी

3 िनिध म कए गए भगतान क सबध म सवा अनरोध स या (एसआरएन) (पव-प रत)

4 िनिध म धनरािश क भगतान क तारीख ( दनमासवष)

5 िनिध म दी गई रािश ( पए म)

6 भगतान का कार 0 चालान भगतान (नकद जाच िडमाड ा ट) 0 ऑनलाइन भगतान

7 िनिध म दी गई रािश क यौर

स िविशि या रािश ( म) धनरािश िनिध म जमा करन क तारीख

(क) कपिनय क भगतान न कए गए लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभितय क आबटन और ितदाय क िलए दय कपिनय ारा ा आवदन रािश

(ग) कपिनय क पास प रप जमा रािश

(घ) कपिनय क पास प रप िडबचर

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(ङ) उपय खड (ख) स (घ) तक म िन द रािश पर अ जत याज

i ितदाय क िलए दय आवदन रािश ii कपिनय क पास प रप जमारािश iii कपिनय क पास प रप िडबचर

(च) बोनस शयर जारी करन िवलयन और समामलन क कारण खड शयर क िब स आय

(छ) अिधमान शयर क िवमोचन रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य

कल

8 वह िव ीय वष िजसस सबिधत रािश ह

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई ह सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक अधीन बनाए गए िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 11

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार िविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पणी-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक क ई मल पता

3 (क) समा िव ीय वष ( दनमासवष)

(ख) वा षक साधारण अिधवशन (एजीएम) क तारीख या िनयत तारीख जो भी पहल हो ( दनमासवष)

4 या भारतीय रजव बक (आरबीआई) म रिज ीकत ह 0 हा 0 नह

5 कपनी क लघ शयरधारक क स या

6 कपनी क लघ िन पकता क स या

7 अदावाकत और असद रकम का यौर

(क) अदावाकत और असद लाभाश क रकम

(ख) ा धन आवदन क रकम

(ग) प रप िन प क रकम

(घ) प रप िडबचर क रकम

(ड़) उपरो खड (क) स (घ) म िन द रकम पर उ भत याज

(i) ितदाय क िलए स यक धन का आवदन

(ii) कपनी क प रप िन प

प स या आईईपीएफ -2

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(8) क अनसरण म]

अदावाकत और असद का कथन

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(iii) कपनी क प रप िडबचरhelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

(च) बोनस शयर स जारी उ भत खड शयर आगम क िब

आमलन या समामलन

(छ) अिधमन शयर क रकम का मोचन

(ज) अ य

योग

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स प पर ह ता र करन और जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी और िव ास क अनसार घोषणा करता क प क िवषय व त और उसक म क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और उसक अधीन बनाए गए िनयम क अप ा का अनपालन कया गया ह और यह भी घोषणा करता क हम प म लाए गए त य स य सही और पण ह और कोई सचना नह िछपाई गई ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 कपनी का यौरा

प स या आईईपीएफ-3

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 124 क उपधारा (6) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(3) क अनसरण म]

शयर और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत नह क गई अदावाकत या असद लाभाश और शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 13

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई-मल पता

2 आईईपीएफ खात म ह तात रत नह कए गए शयर और लाभाश का िविशि या

शयर क स या

शयर क कल नािमक कल रािश

ऐस शयर पर सद लाभाश क कल रािश

3 ( दनमासवष) को समा िव ीय वष

4 शयर और लाभाश क यौर

िवि य मामल क स या

फोिलय स या

डीपी पहचान- ाहक पहचान-खाता स या

वग शयर का कार

शयर क नािमक रािश अदावाकत और असद लाभाश क रािश

वह िव ीय वष िजसस यह सबिधत ह

यायालयअिधकरण ािधकारी का नाम

आदश क तारीख

अनल क

1 यायालयअिधकरणसािविधक ािधकारी का आदश (सल कर)

2 वकि पक अनल क य द कोई हो सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

यह ई- प रिज ीकत कया जाता ह

ािधकत करन वाल अिधकारी का अक य ह ता र(जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार lsquoिविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन का याrsquo का पालन कर

ट पण-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनी का नाम __________________

(ख) कपनी क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनी का ई मल पता

3 (क) आईईपीएफ खात म ह तात रत कए गए शयर क कल अिभिहत रािश

प स या आईईपीएफ -4

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(5) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15 (ख) ह ताितरत शयर क कल स या

4 प आईआईपीएफ-1 का एसआरएन

5 वह िव ीय वष िजसस यह रािश सबिधत ह

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 आवदक क िविशि या

(क) आवदक का नाम

(ख) आवदक का पता

(ग) दरभाष स या

(घ) मोबाइल स या

प स या आईईपीएफ -5

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 125 क उप-धारा (3) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 7(1) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (आईईपीएफ) स असद रािशय और शयर क दाव क िलए

ािधकरण को आवटन

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (ड) ई-मल पता

2 उस कपनीबक का िविशि या जहा स रािश दय ह

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई मल पता

3 दावाकत शयर का यौरा

फोिलय स याडीपी-आईडी-ाहक-आईडी-खाता स या

वग शयर का कार शयर क स या शयर क कल नािमक रािश

4 दावाकत रािश का यौरा

स िविशि या रािश ( पए म)

(i) लाभाश रकम

(ii) ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(iii) कपनी क प रप िन प

(iv) कपनी क प रप िडबचर

(v) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश पर अ जत याज

(vi) कपनी क पास रख प रप जमा पर अ जत याज

(vii) कपनी क पास रख प रप िडबचर पर अ जत याज

(viii) कपनी अिधिनयम 1956 क अधीन आईईपीएफ क खात म जमा लाभाश पर अ जत याज

(ix) बोनस शयर िवलयन समामलन क जारी होन स उ प आिशक शयर क िब स ा आय

(x) अिधमान शयर क मोचन रािश

(xi) अ य िविन द कर

कल

ट पणः य द आवदक क पास दावाकत रािश सबधी कोई सचना नह ह तो उपय सबिधत तभ को र छोड़ा जा सकता ह

दाव क स या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17 उन ितभितय जमा का वषवार यौरा िजनक िलए दावा कया जा रहा ह

दाव क कित

दावाकत रािश

सबिधत िव ीय वष िजसस सबिधत ह

ितभितजमा क कित

फोिलय स याडीपी-आईडी- ाहक आईडी-खाता स या

वग

भगतान क साधन क गर ाि गर नकदीकरण का कारण

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

5 आधार स या या पासपोटओसीआईपीआईओ काड स (एनआरआईिवदिशय क मामल म)

6 आधार सयोिजत बक खाता स या का िववरण िजसम दावाकत ितदाय भजा जाएगा

(क) बक खाता स या

(ख) बक का नाम

(ग) बक क शाखा

(घ) खात का कार 0 बचत खाता 0 चाल खाता

(ड) आईएफएससी कोड

7 िडमट खाता स या

घोषणा

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

म समझता क ऑनलाइन पनसदाय दावा फाइल करन क बाद मझ पनसदाय या श करन क िलए दावा प क म त ित ह ता र करक पावती क ित और मर ारा ह ता रत मल ितप त बधप कवल डाक ारा आईईपीएफ

ािधकरण द ली म िषत करना अपि त ह

1 पण प स भरा आ दावा प िजसम दावदार क ह ता र हो क छाया ित

2 अिभ वीकित क ित

3 ितप त बधप (मल) दावदार क ह ता र सिहत

4 अि म टािपत रसीद (मल)

5 प रप जमा या लाभाश क ितदाय क मामल म उसका मल माण प

6 आधार क ित

7 हकदारी का माण (शयर माण प )लाभाश वारट आवदन स या आ द

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 8 र चक ित

9 पासपोट क ित ओसीआई और पीआई काड िवदिशय और एनआरआई क मामल म

10अ य वकि पक द तावज (य द कोई हो)

ट पण कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 क उपाबध क ओर यान आक कया जाता ह जो उ लख करता ह क-

ldquoअिधिनयम म यथाउपबिधत क िसवाय य द कोई िववरणी रपोट माण प िव ीय िववरण िववरणी िववरण या अ य द तावज जो आव यक हो या अिधिनयम क कसी उपाबध क उ य क िलए या उसक अधीन बनाए गए िनयम क अतगत कोई ि कथन करता ह-

(क) जो क ताि वक िववरण म झठा ह िजस झठा होन का ान ह या

(ख) जो कोई ताि वक त य को छपाता ह िजसका ताि वक होन का ान ह

वह धारा 447 क अतगत िज मदार होगाrdquo

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

ािधकत अिधकारी क अक य ह ता र

एत ारा यह ई- प अनमो दत कया जाता ह

एत ारा यह ई- प अ वीकत कया जाता ह (जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी]

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)(पव प रत)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जीएलएन)

2 (क) कपनीबक का नाम

प स या आईईपीएफ -6

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण

और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 8 क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को थानात रत क जान वाली अदावाकत या

असद रािशय का िविशि या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19 (ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग)कपनी बक का ई-मल पता

3 िव ीय वष क अितम तारीख

4 प ातवत िव ीय वष म आईईपीएफ को जमा क जान वाली दय रािश का यौरा

स िविशि या पए

(रािश म)

वह तारीख िजसक भीतर रािशय को िनिध म जमा कया जाना ह

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितसदान क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

(i) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर िवलयन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क मोचन रािश

(ज) अनदान और सदाय

(झ) अ य िविन द कर

योग

5 आईईपीएफ को जमा क गई रािश का यौरा

सगत प आईईपीएफ-6 का एसआरएन(पव प रत)

सगत प आईईपीएफ-1 का एसआरएन(पव प रत)

स िविशि या पव वष म थानातरण क िलए रपोट क गई रािश ( पए म)

वा तिवक थानात रत

रािश ( पए म)

िवचलन क कारण

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (i) पनसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर आमलन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क सदाय अिधमान रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य िविन द कर

योग

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई हो (सल कर) अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या

सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या

बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

[फा स 05272013-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 5th September 2016

GSR 854(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules namely-

1 Short title extent and commencement- (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016

(2) They shall come into force with effect from the 7th September 2016

2 Definitions- (1) In these rules unless the context otherwise requiresmdash

(a) ldquoActrdquo means the Companies Act 2013

(b) ldquoAuthorityrdquo means the Investor Education and Protection Fund Authority constituted under sub-section (5) of section 125 of the Act

(c) ldquoChairpersonrdquo means the chairperson of the authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act

(d) ldquoCompanyrdquo means company as defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980)

(e) ldquoExisting IEPFrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 205C of the Companies Act 1956 (1 of 1956)

(f) ldquoFundrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 125 of the Act

(g) ldquoInvestorrdquo means any person who has committed money in shares or debentures bond or deposits under a scheme or plan of a company registered under the Act

(h) ldquoMemberrdquo means member of the Authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act and

(i) ldquoSectionrdquo means the section of the Act

(2) Words and expressions used in these rules and not defined herein but defined in the Act or in the Companies (Specification of Definitions Details) Rules 2014 shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act or in the said rules

3 Fund- (1) The Authority shall administer the Fund

(2) There shall be credited to the Fund the following amounts namely-

(a) all amounts payable as mentioned in clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act

(b) all shares in accordance with sub-section (6) of section 124 of the Act

(c) all the resultant benefits arising out of shares held by the Authority under clause (b)

(d) all grants fees and charges received by the Authority under these rules

(e) all sums received by the Authority from such other sources as may be decided upon by the Central Government

(f) all income earned by the Authority in any year

(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 and section 10B of Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(h) all other sums of money collected by the Authority as envisaged in the Act

(3) In case of term deposits and debentures of companies due unpaid or unclaimed interest shall be transferred to the Fund along with the transfer of the matured amount of such term deposits and debentures

(4) (a) All the money which accrue under sub section (2) [except clause (g)] of section 125 of the Act shall be deposited in the Consolidated Fund of India under the Major Head lsquo0075- Miscellaneous General Services ndash 104 - Unclaimed and Unpaid dividends deposits and debentures etcrsquo Such sums along with amount deposited under section 205C of the Companies Act 1956 shall be transferred to the Fund in the non-interest bearing Public Account after taking due approval of Parliament through Appropriation Act This non-interest bearing Public Account shall be termed as IEPF Fund and shall be utilised for the purposes provided under sub-section (3) of section 125 of the Act

(b) (i) All amounts remitted by the companies shall initially be accounted for under the following heads of Accounts-

Major Head 0075 ndash Miscellaneous General Services

Minor Head 104 - Unpaid dividend of Companies

(ii) Grants and donations given to the Fund by the State Governments Companies or any other institutions for the purpose of the Fund as also the interest or other income received out of the Investments made from the Fund shall be credited to a separate sub-head under ldquo800 ndash Other Receiptsrdquo below the MH 0075 ndash Misc General Services

(iii) Amount booked under the above receipt head shall be transferred to the Fund account under Major Head lsquo8235 ndash General and other Reserve Fund ndash 116 ndash IE amp PFrsquo by the PAO Ministry of Corporate Affairs after making suitable budget provision under Major Head lsquo3451 ndash Secretariat Economic Services 797 ndash Transfer to Reserve Fund Deposit Account ndash Transfer to Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo In case the amounts of receipts in a year is more than the budget provision made under Major Head 3451 transfer to the Fund the difference shall be transferred to the Fund in subsequent year after obtaining approval of the Budget Division of Department of Economic Affairs and after making adequate budget provision in the relevant year

(iv) Budget provision in connection with the activities to be financed from the Fund shall be made under Major Head 3451 ndash Secretariat Economic Services 090 Secretariat ndash Investorrsquos Education and Protection Fund Actual expenditure under the head shall be recouped from the Fund and the amount so recouped shall be accounted for under the Major Head lsquo3451rsquo as Deduct entry below Minor Head lsquo902 ndash Deduct ndash amount met from Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo with contra debit to Major Head ndash lsquo8235 ndash General and Other Reserve Funds -116 ndash Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo

4 Accounts and audit- (1) The Authority shall maintain proper accounts and other relevant records as given in Schedule to these rules and prepare an annual statement of accounts in such form as may be specified by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor-General of India

(2) The accounts of the Authority shall be audited annually by the Internal Audit Party of the office of Chief Controller of Accounts and Comptroller and Auditor-General of India at such intervals and any expenditure incurred in connection with such audit shall be payable by the Authority to the Comptroller and Auditor-General of India

(3) The Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in connection with the audit of the accounts of the Authority shall have the same rights and privileges and authority in connection with such audit as the Comptroller and Auditor-General generally has in connection with the audit of the Government accounts and in particular shall have the right to demand the production of books accounts connected vouchers and other documents and papers and to inspect any of the offices of the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

(4) The accounts of the Authority as certified by the Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in this behalf together with the audit report thereon shall be forwarded annually to the Central Government and that Government shall cause the same to be laid before each House of Parliament

5 Statement to be furnished to the Fund- (1) Any amount required to be credited by the companies to the Fund as provided under clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act shall be remitted into the specified branches of Punjab National Bank which is the accredited Bank of the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs and other authorised banks engaged by the MCA-21 system within a period of thirty days of such amounts becoming due to be credited to the Fund

(2) The amount shall be tendered by the companies along with challan (in triplicate) to the specified Bank Branches of Punjab National Bank and other authorised banks under MCA-21 system who will return two copies of the challan duly stamped in token of having received the amount to the Company The third copy of the challan will be forwarded along with the daily credit scroll by the receiving branch to its Focal Point Branch of the Bank for onward transmission to the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs

(3) Every company shall file with the concerned Authority one copy of the challan referred to in sub-rule (2) indicating the deposit of the amount to the Fund and shall fill in the full particulars of the amount tendered including the head of account to which it has been credited

(4) The company shall along with the copy of the challan as required under sub-rule (3) furnish a Statement in Form No IEPF 1 containing details of such transfer to the Authority within thirty days of submission of challan

(5) The amount may also be remitted by Electronic Fund Transfer in such manner as may be specified by the Central Government

(6) (a) On receipt of the statement the Authority shall enter the details of such receipt in a Register maintained physically or electronically by it in respect of each company every year and reconcile the amount so remitted and collected with the concerned designated bank on monthly basis

(b) Each designated bank shall furnish an abstract of such receipts during the month to the Authority within seven days after the close of every month

(c) The company shall maintain record consisting of name last known address amount folio number or client ID certificate number beneficiary details etc of the persons in respect of whom unpaid or unclaimed amount has remained unpaid or unclaimed for a period of seven years and has been transferred to the Fund and the Authority shall have the powers to inspect such records

(7) The provisions of this rule shall be applicable mutatis mutandis in respect of the amounts to be credited to the Fund in pursuance of clauses (h) to (m) of sub-section (2) of section 125

(8) Every company shall within a period of ninety days after the holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act and every year thereafter till completion of the seven years period identify the unclaimed amounts as referred in sub-section 2 of section 125 of the Act as on the date of holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act separately furnish and upload on its own website and also on website of Authority or any other website as may be specified by the Government a statement or information through Form No IEPF 2 separately for each year containing following information namely-

(a) the names and last known addresses of the persons entitled to receive the sum

(b) the nature of amount

(c) the amount to which each person is entitled

(d) the due date for transfer into the Investor Education and Protection Fund and

(e) such other information as may be considered relevant for the purposes

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall

be credited to an IEPF suspense account (on the name of the company) with one of the depository participants as may be identified by the Authority within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation and on their website giving details of such shareholders and shares due for transfer

Provided that in cases where the seven years as provided under sub-section (5) of section 124 have been completed or are being completed within three months from the date of coming into force of these rules the company shall initiate the aforesaid procedure immediately and transfer the shares on completion of three months

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign on behalf of such shareholders the delivery instruction slips of the depository participants where the shareholders had their accounts for transfer in favour of IEPF suspense account (name of the company)

(ii) on receipt of the delivery instruction slips the depository shall effect the transfer of shares in favour of the Fund in its records

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH 2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign the necessary Form No SH 4 ie securities transfer Form as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014 for transferring the shares in favour of the Fund

(v) on receipt of the duly filled transfer forms along with the duplicate share certificates the Board or its Committee shall approve the transfer and thereafter the

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

transfer of shares shall be effected in favour of the Fund in the records of the company

(4) The company or depository as the case may be shall preserve copies of the depository instruction slips transfer deeds and duplicate certificates for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Fund in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) Once the physical shares are transferred in the name of the Authority the Authority shall dematerialise these shares and it shall keep only those shares in physical form where dematerialisation of shares is not possible

(8) The Authority shall maintain IEPF suspense account (name of the company) with depository participant on behalf of the shareholders who are entitled for the shares and all benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such IEPF suspense account (name of the company)

(9) The shares held in such IEPF suspense account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

(10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

7 Refunds to claimants from Fund - (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under provision to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by making an application in Form IEPF 5 online available on website wwwiepfgovin along with fee as decided by the Authority from time to time in consultation with the Central Government under his own signature

(2) The claimant shall after making an application online in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days of receipt of claim form send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

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DSC Box

Page 16: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

6 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(4) यथाि थित कपनी या जमाकता अपन अिभलख क िलए जमा िनदश पच अतरण िवलख और ि ित माण प क ितया सरि त रखगा

(5) इस कार का अतरण करत समय कपनी प स या आईईपीएफ-4 म िनिध को एक कथन भजगी िजसम ऐस अतरण क यौर दए जाएग

(6) िनिध को अत रत कए गए शयर पर मत दन का आिधकार तब तक अव रहगा जब तक क उपय त शयरधारक इसका दावा न कर

परत भारतीय ितभित और िविनमय बोड (शयर का मह वपण अजन और अिध हण) िनयमन 2011 क योजन क िलए ािधकरण को अितरत कए गए शयर कल मतािधकार क गणना करत समय पथक नह मान जाएग

(7) एक बार ािधकरण क नाम म शयर का वा तिवक अतरण होन क बाद ािधकरण इन शयर क वा तिवक दर करगा और यह कवल वही शयर वा तिवक प स रखगा िजनक वा तिवकता दर करना सभव न हो

(8) ािधकरण शयर का अिधकार रखन वाल शयरधारक क ओर स िन पकता भागीदार क साथ आईईपीएफ उचत खाता (कपनी का नाम) हकदार रखगा अथात आईईपीएफ उचत खाता (कपनी का नाम) म राइट इ य को छोड़कर अ य शयर जस बोनस शयर िवघटन समकन अश शयर पर ा त होन वाल सभी लाभ भी जोड़ जाएग

(9) ऐस आईईपीएफ उचत खात म रख गए शयर अत रत नह कए जाएग या कसी रीित स अत रत नह जाएग य द िन निलिखत उपिनयम (10) और उपिनयम (11) क अनसरण म दावदार ािधकरण स शयर को वापस अत रत करन क िलए सपक न कर

(10) य द कसी कपनी का िबना सचीब कया जा रहा ह तो ािधकरण भारतीय ितभित और िविनमय बोड (सा या शयर का असचीकरण) िनयमन 2009 क अनसरण म शयरधारक क ओर स शयर अ य पत कर दगा और ा त आय िनिध क नाम डाली जाएगी ऐसी आगम क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

(11) कपनी क मामल म िजसक शयर या ितभितया ािधकरण क धित ह का समापन कया जा रहा ह तो ािधकरण शयरधारक क ओर स रकम ा त करन क िलए ितभितया अ य पत कर सकता ह और यह रकम िनिध म

डाली जाएगी ऐसी ाि तय क िलए एक अलग खाता प ा रखा जाएगा

(12) इस कार क शयर पर ा त होन वाल कसी अ य लाभाश को िनिध म डाला जाएगा ऐसी ाि तय क िलए एक पथक खाता रखा जाएगा

7 दावदार को िनिध स धनरकम का ितदाय- (1) कोई भी ि िजसक अदावाकत लाभाश प रप जमारकम प रप िडबचर ितदाय क िलए बकाया आवदन रकम या उस पर याज खड शयर क िव य आय अिधमान शयर क मोचन ाि या आ द िनिध म अत रत कर दी गई ह ािधकरण को प स या आईईपीएफ-5 जो बवसाइट wwwiepfgovin पर उपल ध ह म आवदन करक धारा 125 क उपधारा (3) क खड (क) क अधीन या धारा 124 क उपधारा (6) क परतक क अतगत ािधकरण ारा क ीय सरकार क परामश स समय-समय पर यथािनधा रत फ स क साथ

ािधकरण को धनरकम ितदाय क िलए अपन ह ता र स आवदन कर सकता ह

(2) ितदाय क िलए ऑनलाइन प आईईपीएफ-5 म िनयम 1 म आवदन करन क बाद उस स यक प स ह ता रत कर आव यक द तावज जो प आईईपीएफ-5 म बताए गए ह क साथ सबिधत कपनी क पजीकत कायालय क उनक दाव क स यापन क िलए भजगा

(3) कपनी ारा प क ाि क प ह दन क भीतर अिधकरण ारा िविन द प म स यापन रपोट दावदार क ारा तत द तावज क साथ भजगी

(4) दावदार क हकदारी क स यापन क बाद ndash

(क) दावा कए गए रािश ािधकरण और उसक बाद अिधकरण क आहरण और िवतरण अिधकारी ई-भगतान क दशािनदश क अनसार िबल वतन और लखा अिधकारी को तत करगा

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 7 (ख) दावाकत शयर क िलए ािधकरण स म ािधकारी क अनमित स ितदाय वीकित आदश जारी करगा और या तो शयर जो आईईपीएफ क उचत खात (कपनी का नाम) म िडपोिजटरी भागीदार क पास पड़ ह को दावदार क डीमट खात म दावदार क हकदारी तक जमा करग या वा तिवक प स माण प क मामल म य द कोई हो तो अनिलिप को िनर त करगा और शयर को दावदार क हक म थानात रत करगा

(5) ािधकरण अपन अिभलख म उपरो उपिनयम (4) क अधीन कए गए सभी सदाय क िलए एक नोट रखाएगा

(6) इन िनयम क अधीन कसी दाव क ितदाय क िलए ा आवदन का पव प स िनबटान ितदाय आवदन ा होन क तारीख स साठ दन क अधीन कया जाएगा और साठ दन स अिधक होन वाल कसी िवलब को ािधकरण ारा िवलब क कारण िन द करत ए िलिखत म दज कया जाएगा और इसक ससचना दावदार को िलिखत प स या इल ािनक मा यम स दी जाएगी

(7) आवदन अपण होन क मामल म ािधकरण ारा दावदार को प भजा जाएगा िजसम आवदन क किमय का यौरा दया जाएगा

(8) य द रिज ीकत ितभितधारक क दावदार क काननी वा रस या उतरािधकारी या शासक या नािमती क मामल म उस यह सिनि त करना होगा क कपनी ारा प र ण या ािधकरण म कोई दावा फाइल करन स पव परी कर ली गई ह

(9) एक िव वष म कसी कपनी क सबध म कवल एक सम कत दावा दावदार ारा फाइल कया जाएगा

(10) सभी प रि थितय म कपनी म य प स आईईपीएफ ािधकरण को ितप त क िलए म य प स िज मवार होगी जो स यापन रपोट या अ यथा क कारण कसी िववाद या काननी दावा क मामल म जो कोई अनपय ा या असगित या िवषमता आ ह श कया गया ह आईईपीएफ ािधकरण ितभितधारक या कपनी को ितप त करन क िलए िज मदार नह होगा जो तत क गई स यापन रपोट म िवसगतता क कारण ई ह िजसस िववाद या िशकायत उ प ई

8 िनिध म दय रकम क सीध सदाय क शि या- (1) कपनी िव वष क समाि क तीस दन क भीतर प स या आईईपीएफ-6 म ािधकरण को एक कथन तत करगी िजसम अगल िव वष म िनिध को अत रत कए जान हत दय रकम का कथन दया जाएगा

(2) कपनी िव वष क अपन लखा बद करन क तीस दन क भीतर ािधकरण को एक कथन भी दगा िजसम उपय उपिनयम (1) म व णत रकम स िवचलन य द कोई हो क कारण और िनिध म वा तिवक प स अत रत रकम का उ लख कया जाएगा

(3) ािधकरण िव वष क समाि क साठ दन क भीतर क ीय सरकार को एक रपोट तत करगा िजसम उन कपिनय क यौर दए जाएग िज ह न िनिध म स यक रकम का अतरण नह कया ह

(4) ािधकरण अगल िव वष क समाि तक क ीय सरकार को यह भी रपोट तत करगा क िनयम 5 क उपिनयम (8) म िन द सचना कन कपिनय म फाइल नह क ह

9 वतमान आईईपीएफ क आि तया दयताए आ द ािधकरण को अत रत करना- ािधकरण क थापना क तारीख स ही ndash

(क) इन िनयम स िभ कसी अ य िविधय या कसी सिवदा या कसी अ य िलखत म वतमान आईईपीएफ का कोई उ लख ािधकरण का समझा माना जाएगा

(ख) िव मान आईईपीएफ क या उसस सबिधत सभी आि तया जगम या थावर ािधकरण म िनिहत होग

(ग) वतमान आईईपीएफ क सभी अिधकार और दयताए ािधकरण को अत रत ह ग और उसक अिधकार तथा दयताए ह गी

(घ) उपय उपिनयम (ग) क उपाबध पर ितकल भाव डाल िबना वतमान आईईपीएफ क योजन क िलए या इसस सबिधत उस तारीख स त काल पहल वतमान आईईपीएफ ारा या इसक साथ या इसक िलए कए

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

जान वाली सभी सिवदाओ और ऋण बा यता और उदगत दािय व सभी मामल तथा बात को ािधकरण ारा इसक साथ या इसक िलए कए जान क िलए दय ह ता रत या कया गया समझा माना जाएगा

(ङ) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ को दय सम त धनरकम ािधकरण को दय समझी मानी जाएगी

(च) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ ारा या इसक िव कए गए या सभािवत सभी वाद और अ य िविधक कारवाईय को ािधकरण ारा या इसक िव जारी रखा जाएगा या चलाया जाएगा

10 िववरणी और रपोट- (1) ािधकरण क ीय सरकार को अपन कायकलाप क सबध म ऐस समय पर और ऐस प और रीित स ऐस रटन और िववरण तथा ऐस यौर तत करगा जो क ीय सरकार ारा िविन द कए जाए

(2) उपिनयम (1) क उपाबध पर ितकल भाव डाल िबना ािधकरण यक िव वष क समाि क बाद एक सौ अ सी दन क भीतर पव िव वष क दौरान अपन कायकलाप का एक सही और परा िववरण क ीय सरकार को ऐस प म तत करगा जो क क ीय सरकार ारा िविन द कया जाए

11 सदभावपवक क गई कारवाई क िलए सर ण- स ावपवक क गई या क जान क िलए आशियत कसी बात क होत ए भी क ीय सरकार या ािधकरण या क ीय सरकार क कसी अिधकारी या ािधकरण क कसी सद य अिधकारी या कसी कमचारी क िलए कसी वाद या िविधक कायवाही ािधकत कसी ि या अ य िव नह होगी

12 िनरसन और ावित- (1) िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (िविनधानकता क जाग कता और सर ण) िनयम 2001 और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (कपिनय क पास सदाय और दावा न क गई रकम स सबिधत सचना अपलोड करना) िनयम 2012 िनर त कए जात ह

(2) उपय िनरसन क होत ए भी उपिनयम (1) ारा िनर त कए गए िनयम क अधीन कए गए या कए जान वाल या कए जान हत तािवत कसी कारवाई जब तक इन िनयम क उपाबध क साथ असगत न हो को इन िनयम क सदश उपाबध क अतगत कया गया माना जाएगा

अनसची

ािधकरण ारा रख जान वाल रिज टर और लखाबही

i धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन अत रत शयर का रिज टर ii क ीय रोकड़ बही iii कपनी-वार लखा खाता iv सधारण लखा खाता v रोकिड़या क रोकड़ बही vi बक लखा खाता vii आि तय का रिज टर viii िनवश रिज टर ix दावा रिज टर x धन ितदाय रिज टर xi उचत रिज टर xii द तावज रिज टर xiii ािधकरण ारा िनणय कया गया अ य कोई रिज टर या बही

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 9

प स आईईपीएफ-1

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(4) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म दी गई रािश का िविशि या

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1 ndash इस ई- प को अपलोड करन पर आन वाली पावती म यथाउि लिखत lsquoिविनधानकता वार यौर अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पण 2- कपया यान रख क इस प को एक समय म कवल एक िव ीय वष क िलए भरा जाना ह

ट पण- सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

(क) कपनी क कॉरपोरट पहचान स या(सीआईएन)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन) _________________ (पव-प रत)

(ख) कपनी का वि क अव थान स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक का ई-मल आईडी

3 िनिध म कए गए भगतान क सबध म सवा अनरोध स या (एसआरएन) (पव-प रत)

4 िनिध म धनरािश क भगतान क तारीख ( दनमासवष)

5 िनिध म दी गई रािश ( पए म)

6 भगतान का कार 0 चालान भगतान (नकद जाच िडमाड ा ट) 0 ऑनलाइन भगतान

7 िनिध म दी गई रािश क यौर

स िविशि या रािश ( म) धनरािश िनिध म जमा करन क तारीख

(क) कपिनय क भगतान न कए गए लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभितय क आबटन और ितदाय क िलए दय कपिनय ारा ा आवदन रािश

(ग) कपिनय क पास प रप जमा रािश

(घ) कपिनय क पास प रप िडबचर

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(ङ) उपय खड (ख) स (घ) तक म िन द रािश पर अ जत याज

i ितदाय क िलए दय आवदन रािश ii कपिनय क पास प रप जमारािश iii कपिनय क पास प रप िडबचर

(च) बोनस शयर जारी करन िवलयन और समामलन क कारण खड शयर क िब स आय

(छ) अिधमान शयर क िवमोचन रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य

कल

8 वह िव ीय वष िजसस सबिधत रािश ह

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई ह सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक अधीन बनाए गए िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 11

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार िविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पणी-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक क ई मल पता

3 (क) समा िव ीय वष ( दनमासवष)

(ख) वा षक साधारण अिधवशन (एजीएम) क तारीख या िनयत तारीख जो भी पहल हो ( दनमासवष)

4 या भारतीय रजव बक (आरबीआई) म रिज ीकत ह 0 हा 0 नह

5 कपनी क लघ शयरधारक क स या

6 कपनी क लघ िन पकता क स या

7 अदावाकत और असद रकम का यौर

(क) अदावाकत और असद लाभाश क रकम

(ख) ा धन आवदन क रकम

(ग) प रप िन प क रकम

(घ) प रप िडबचर क रकम

(ड़) उपरो खड (क) स (घ) म िन द रकम पर उ भत याज

(i) ितदाय क िलए स यक धन का आवदन

(ii) कपनी क प रप िन प

प स या आईईपीएफ -2

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(8) क अनसरण म]

अदावाकत और असद का कथन

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(iii) कपनी क प रप िडबचरhelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

(च) बोनस शयर स जारी उ भत खड शयर आगम क िब

आमलन या समामलन

(छ) अिधमन शयर क रकम का मोचन

(ज) अ य

योग

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स प पर ह ता र करन और जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी और िव ास क अनसार घोषणा करता क प क िवषय व त और उसक म क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और उसक अधीन बनाए गए िनयम क अप ा का अनपालन कया गया ह और यह भी घोषणा करता क हम प म लाए गए त य स य सही और पण ह और कोई सचना नह िछपाई गई ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 कपनी का यौरा

प स या आईईपीएफ-3

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 124 क उपधारा (6) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(3) क अनसरण म]

शयर और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत नह क गई अदावाकत या असद लाभाश और शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 13

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई-मल पता

2 आईईपीएफ खात म ह तात रत नह कए गए शयर और लाभाश का िविशि या

शयर क स या

शयर क कल नािमक कल रािश

ऐस शयर पर सद लाभाश क कल रािश

3 ( दनमासवष) को समा िव ीय वष

4 शयर और लाभाश क यौर

िवि य मामल क स या

फोिलय स या

डीपी पहचान- ाहक पहचान-खाता स या

वग शयर का कार

शयर क नािमक रािश अदावाकत और असद लाभाश क रािश

वह िव ीय वष िजसस यह सबिधत ह

यायालयअिधकरण ािधकारी का नाम

आदश क तारीख

अनल क

1 यायालयअिधकरणसािविधक ािधकारी का आदश (सल कर)

2 वकि पक अनल क य द कोई हो सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

यह ई- प रिज ीकत कया जाता ह

ािधकत करन वाल अिधकारी का अक य ह ता र(जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार lsquoिविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन का याrsquo का पालन कर

ट पण-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनी का नाम __________________

(ख) कपनी क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनी का ई मल पता

3 (क) आईईपीएफ खात म ह तात रत कए गए शयर क कल अिभिहत रािश

प स या आईईपीएफ -4

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(5) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15 (ख) ह ताितरत शयर क कल स या

4 प आईआईपीएफ-1 का एसआरएन

5 वह िव ीय वष िजसस यह रािश सबिधत ह

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 आवदक क िविशि या

(क) आवदक का नाम

(ख) आवदक का पता

(ग) दरभाष स या

(घ) मोबाइल स या

प स या आईईपीएफ -5

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 125 क उप-धारा (3) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 7(1) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (आईईपीएफ) स असद रािशय और शयर क दाव क िलए

ािधकरण को आवटन

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (ड) ई-मल पता

2 उस कपनीबक का िविशि या जहा स रािश दय ह

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई मल पता

3 दावाकत शयर का यौरा

फोिलय स याडीपी-आईडी-ाहक-आईडी-खाता स या

वग शयर का कार शयर क स या शयर क कल नािमक रािश

4 दावाकत रािश का यौरा

स िविशि या रािश ( पए म)

(i) लाभाश रकम

(ii) ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(iii) कपनी क प रप िन प

(iv) कपनी क प रप िडबचर

(v) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश पर अ जत याज

(vi) कपनी क पास रख प रप जमा पर अ जत याज

(vii) कपनी क पास रख प रप िडबचर पर अ जत याज

(viii) कपनी अिधिनयम 1956 क अधीन आईईपीएफ क खात म जमा लाभाश पर अ जत याज

(ix) बोनस शयर िवलयन समामलन क जारी होन स उ प आिशक शयर क िब स ा आय

(x) अिधमान शयर क मोचन रािश

(xi) अ य िविन द कर

कल

ट पणः य द आवदक क पास दावाकत रािश सबधी कोई सचना नह ह तो उपय सबिधत तभ को र छोड़ा जा सकता ह

दाव क स या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17 उन ितभितय जमा का वषवार यौरा िजनक िलए दावा कया जा रहा ह

दाव क कित

दावाकत रािश

सबिधत िव ीय वष िजसस सबिधत ह

ितभितजमा क कित

फोिलय स याडीपी-आईडी- ाहक आईडी-खाता स या

वग

भगतान क साधन क गर ाि गर नकदीकरण का कारण

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

5 आधार स या या पासपोटओसीआईपीआईओ काड स (एनआरआईिवदिशय क मामल म)

6 आधार सयोिजत बक खाता स या का िववरण िजसम दावाकत ितदाय भजा जाएगा

(क) बक खाता स या

(ख) बक का नाम

(ग) बक क शाखा

(घ) खात का कार 0 बचत खाता 0 चाल खाता

(ड) आईएफएससी कोड

7 िडमट खाता स या

घोषणा

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

म समझता क ऑनलाइन पनसदाय दावा फाइल करन क बाद मझ पनसदाय या श करन क िलए दावा प क म त ित ह ता र करक पावती क ित और मर ारा ह ता रत मल ितप त बधप कवल डाक ारा आईईपीएफ

ािधकरण द ली म िषत करना अपि त ह

1 पण प स भरा आ दावा प िजसम दावदार क ह ता र हो क छाया ित

2 अिभ वीकित क ित

3 ितप त बधप (मल) दावदार क ह ता र सिहत

4 अि म टािपत रसीद (मल)

5 प रप जमा या लाभाश क ितदाय क मामल म उसका मल माण प

6 आधार क ित

7 हकदारी का माण (शयर माण प )लाभाश वारट आवदन स या आ द

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 8 र चक ित

9 पासपोट क ित ओसीआई और पीआई काड िवदिशय और एनआरआई क मामल म

10अ य वकि पक द तावज (य द कोई हो)

ट पण कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 क उपाबध क ओर यान आक कया जाता ह जो उ लख करता ह क-

ldquoअिधिनयम म यथाउपबिधत क िसवाय य द कोई िववरणी रपोट माण प िव ीय िववरण िववरणी िववरण या अ य द तावज जो आव यक हो या अिधिनयम क कसी उपाबध क उ य क िलए या उसक अधीन बनाए गए िनयम क अतगत कोई ि कथन करता ह-

(क) जो क ताि वक िववरण म झठा ह िजस झठा होन का ान ह या

(ख) जो कोई ताि वक त य को छपाता ह िजसका ताि वक होन का ान ह

वह धारा 447 क अतगत िज मदार होगाrdquo

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

ािधकत अिधकारी क अक य ह ता र

एत ारा यह ई- प अनमो दत कया जाता ह

एत ारा यह ई- प अ वीकत कया जाता ह (जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी]

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)(पव प रत)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जीएलएन)

2 (क) कपनीबक का नाम

प स या आईईपीएफ -6

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण

और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 8 क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को थानात रत क जान वाली अदावाकत या

असद रािशय का िविशि या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19 (ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग)कपनी बक का ई-मल पता

3 िव ीय वष क अितम तारीख

4 प ातवत िव ीय वष म आईईपीएफ को जमा क जान वाली दय रािश का यौरा

स िविशि या पए

(रािश म)

वह तारीख िजसक भीतर रािशय को िनिध म जमा कया जाना ह

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितसदान क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

(i) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर िवलयन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क मोचन रािश

(ज) अनदान और सदाय

(झ) अ य िविन द कर

योग

5 आईईपीएफ को जमा क गई रािश का यौरा

सगत प आईईपीएफ-6 का एसआरएन(पव प रत)

सगत प आईईपीएफ-1 का एसआरएन(पव प रत)

स िविशि या पव वष म थानातरण क िलए रपोट क गई रािश ( पए म)

वा तिवक थानात रत

रािश ( पए म)

िवचलन क कारण

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (i) पनसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर आमलन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क सदाय अिधमान रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य िविन द कर

योग

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई हो (सल कर) अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या

सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या

बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

[फा स 05272013-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 5th September 2016

GSR 854(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules namely-

1 Short title extent and commencement- (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016

(2) They shall come into force with effect from the 7th September 2016

2 Definitions- (1) In these rules unless the context otherwise requiresmdash

(a) ldquoActrdquo means the Companies Act 2013

(b) ldquoAuthorityrdquo means the Investor Education and Protection Fund Authority constituted under sub-section (5) of section 125 of the Act

(c) ldquoChairpersonrdquo means the chairperson of the authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act

(d) ldquoCompanyrdquo means company as defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980)

(e) ldquoExisting IEPFrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 205C of the Companies Act 1956 (1 of 1956)

(f) ldquoFundrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 125 of the Act

(g) ldquoInvestorrdquo means any person who has committed money in shares or debentures bond or deposits under a scheme or plan of a company registered under the Act

(h) ldquoMemberrdquo means member of the Authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act and

(i) ldquoSectionrdquo means the section of the Act

(2) Words and expressions used in these rules and not defined herein but defined in the Act or in the Companies (Specification of Definitions Details) Rules 2014 shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act or in the said rules

3 Fund- (1) The Authority shall administer the Fund

(2) There shall be credited to the Fund the following amounts namely-

(a) all amounts payable as mentioned in clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act

(b) all shares in accordance with sub-section (6) of section 124 of the Act

(c) all the resultant benefits arising out of shares held by the Authority under clause (b)

(d) all grants fees and charges received by the Authority under these rules

(e) all sums received by the Authority from such other sources as may be decided upon by the Central Government

(f) all income earned by the Authority in any year

(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 and section 10B of Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(h) all other sums of money collected by the Authority as envisaged in the Act

(3) In case of term deposits and debentures of companies due unpaid or unclaimed interest shall be transferred to the Fund along with the transfer of the matured amount of such term deposits and debentures

(4) (a) All the money which accrue under sub section (2) [except clause (g)] of section 125 of the Act shall be deposited in the Consolidated Fund of India under the Major Head lsquo0075- Miscellaneous General Services ndash 104 - Unclaimed and Unpaid dividends deposits and debentures etcrsquo Such sums along with amount deposited under section 205C of the Companies Act 1956 shall be transferred to the Fund in the non-interest bearing Public Account after taking due approval of Parliament through Appropriation Act This non-interest bearing Public Account shall be termed as IEPF Fund and shall be utilised for the purposes provided under sub-section (3) of section 125 of the Act

(b) (i) All amounts remitted by the companies shall initially be accounted for under the following heads of Accounts-

Major Head 0075 ndash Miscellaneous General Services

Minor Head 104 - Unpaid dividend of Companies

(ii) Grants and donations given to the Fund by the State Governments Companies or any other institutions for the purpose of the Fund as also the interest or other income received out of the Investments made from the Fund shall be credited to a separate sub-head under ldquo800 ndash Other Receiptsrdquo below the MH 0075 ndash Misc General Services

(iii) Amount booked under the above receipt head shall be transferred to the Fund account under Major Head lsquo8235 ndash General and other Reserve Fund ndash 116 ndash IE amp PFrsquo by the PAO Ministry of Corporate Affairs after making suitable budget provision under Major Head lsquo3451 ndash Secretariat Economic Services 797 ndash Transfer to Reserve Fund Deposit Account ndash Transfer to Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo In case the amounts of receipts in a year is more than the budget provision made under Major Head 3451 transfer to the Fund the difference shall be transferred to the Fund in subsequent year after obtaining approval of the Budget Division of Department of Economic Affairs and after making adequate budget provision in the relevant year

(iv) Budget provision in connection with the activities to be financed from the Fund shall be made under Major Head 3451 ndash Secretariat Economic Services 090 Secretariat ndash Investorrsquos Education and Protection Fund Actual expenditure under the head shall be recouped from the Fund and the amount so recouped shall be accounted for under the Major Head lsquo3451rsquo as Deduct entry below Minor Head lsquo902 ndash Deduct ndash amount met from Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo with contra debit to Major Head ndash lsquo8235 ndash General and Other Reserve Funds -116 ndash Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo

4 Accounts and audit- (1) The Authority shall maintain proper accounts and other relevant records as given in Schedule to these rules and prepare an annual statement of accounts in such form as may be specified by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor-General of India

(2) The accounts of the Authority shall be audited annually by the Internal Audit Party of the office of Chief Controller of Accounts and Comptroller and Auditor-General of India at such intervals and any expenditure incurred in connection with such audit shall be payable by the Authority to the Comptroller and Auditor-General of India

(3) The Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in connection with the audit of the accounts of the Authority shall have the same rights and privileges and authority in connection with such audit as the Comptroller and Auditor-General generally has in connection with the audit of the Government accounts and in particular shall have the right to demand the production of books accounts connected vouchers and other documents and papers and to inspect any of the offices of the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

(4) The accounts of the Authority as certified by the Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in this behalf together with the audit report thereon shall be forwarded annually to the Central Government and that Government shall cause the same to be laid before each House of Parliament

5 Statement to be furnished to the Fund- (1) Any amount required to be credited by the companies to the Fund as provided under clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act shall be remitted into the specified branches of Punjab National Bank which is the accredited Bank of the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs and other authorised banks engaged by the MCA-21 system within a period of thirty days of such amounts becoming due to be credited to the Fund

(2) The amount shall be tendered by the companies along with challan (in triplicate) to the specified Bank Branches of Punjab National Bank and other authorised banks under MCA-21 system who will return two copies of the challan duly stamped in token of having received the amount to the Company The third copy of the challan will be forwarded along with the daily credit scroll by the receiving branch to its Focal Point Branch of the Bank for onward transmission to the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs

(3) Every company shall file with the concerned Authority one copy of the challan referred to in sub-rule (2) indicating the deposit of the amount to the Fund and shall fill in the full particulars of the amount tendered including the head of account to which it has been credited

(4) The company shall along with the copy of the challan as required under sub-rule (3) furnish a Statement in Form No IEPF 1 containing details of such transfer to the Authority within thirty days of submission of challan

(5) The amount may also be remitted by Electronic Fund Transfer in such manner as may be specified by the Central Government

(6) (a) On receipt of the statement the Authority shall enter the details of such receipt in a Register maintained physically or electronically by it in respect of each company every year and reconcile the amount so remitted and collected with the concerned designated bank on monthly basis

(b) Each designated bank shall furnish an abstract of such receipts during the month to the Authority within seven days after the close of every month

(c) The company shall maintain record consisting of name last known address amount folio number or client ID certificate number beneficiary details etc of the persons in respect of whom unpaid or unclaimed amount has remained unpaid or unclaimed for a period of seven years and has been transferred to the Fund and the Authority shall have the powers to inspect such records

(7) The provisions of this rule shall be applicable mutatis mutandis in respect of the amounts to be credited to the Fund in pursuance of clauses (h) to (m) of sub-section (2) of section 125

(8) Every company shall within a period of ninety days after the holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act and every year thereafter till completion of the seven years period identify the unclaimed amounts as referred in sub-section 2 of section 125 of the Act as on the date of holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act separately furnish and upload on its own website and also on website of Authority or any other website as may be specified by the Government a statement or information through Form No IEPF 2 separately for each year containing following information namely-

(a) the names and last known addresses of the persons entitled to receive the sum

(b) the nature of amount

(c) the amount to which each person is entitled

(d) the due date for transfer into the Investor Education and Protection Fund and

(e) such other information as may be considered relevant for the purposes

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall

be credited to an IEPF suspense account (on the name of the company) with one of the depository participants as may be identified by the Authority within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation and on their website giving details of such shareholders and shares due for transfer

Provided that in cases where the seven years as provided under sub-section (5) of section 124 have been completed or are being completed within three months from the date of coming into force of these rules the company shall initiate the aforesaid procedure immediately and transfer the shares on completion of three months

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign on behalf of such shareholders the delivery instruction slips of the depository participants where the shareholders had their accounts for transfer in favour of IEPF suspense account (name of the company)

(ii) on receipt of the delivery instruction slips the depository shall effect the transfer of shares in favour of the Fund in its records

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH 2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign the necessary Form No SH 4 ie securities transfer Form as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014 for transferring the shares in favour of the Fund

(v) on receipt of the duly filled transfer forms along with the duplicate share certificates the Board or its Committee shall approve the transfer and thereafter the

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

transfer of shares shall be effected in favour of the Fund in the records of the company

(4) The company or depository as the case may be shall preserve copies of the depository instruction slips transfer deeds and duplicate certificates for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Fund in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) Once the physical shares are transferred in the name of the Authority the Authority shall dematerialise these shares and it shall keep only those shares in physical form where dematerialisation of shares is not possible

(8) The Authority shall maintain IEPF suspense account (name of the company) with depository participant on behalf of the shareholders who are entitled for the shares and all benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such IEPF suspense account (name of the company)

(9) The shares held in such IEPF suspense account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

(10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

7 Refunds to claimants from Fund - (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under provision to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by making an application in Form IEPF 5 online available on website wwwiepfgovin along with fee as decided by the Authority from time to time in consultation with the Central Government under his own signature

(2) The claimant shall after making an application online in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days of receipt of claim form send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

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Page 17: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 7 (ख) दावाकत शयर क िलए ािधकरण स म ािधकारी क अनमित स ितदाय वीकित आदश जारी करगा और या तो शयर जो आईईपीएफ क उचत खात (कपनी का नाम) म िडपोिजटरी भागीदार क पास पड़ ह को दावदार क डीमट खात म दावदार क हकदारी तक जमा करग या वा तिवक प स माण प क मामल म य द कोई हो तो अनिलिप को िनर त करगा और शयर को दावदार क हक म थानात रत करगा

(5) ािधकरण अपन अिभलख म उपरो उपिनयम (4) क अधीन कए गए सभी सदाय क िलए एक नोट रखाएगा

(6) इन िनयम क अधीन कसी दाव क ितदाय क िलए ा आवदन का पव प स िनबटान ितदाय आवदन ा होन क तारीख स साठ दन क अधीन कया जाएगा और साठ दन स अिधक होन वाल कसी िवलब को ािधकरण ारा िवलब क कारण िन द करत ए िलिखत म दज कया जाएगा और इसक ससचना दावदार को िलिखत प स या इल ािनक मा यम स दी जाएगी

(7) आवदन अपण होन क मामल म ािधकरण ारा दावदार को प भजा जाएगा िजसम आवदन क किमय का यौरा दया जाएगा

(8) य द रिज ीकत ितभितधारक क दावदार क काननी वा रस या उतरािधकारी या शासक या नािमती क मामल म उस यह सिनि त करना होगा क कपनी ारा प र ण या ािधकरण म कोई दावा फाइल करन स पव परी कर ली गई ह

(9) एक िव वष म कसी कपनी क सबध म कवल एक सम कत दावा दावदार ारा फाइल कया जाएगा

(10) सभी प रि थितय म कपनी म य प स आईईपीएफ ािधकरण को ितप त क िलए म य प स िज मवार होगी जो स यापन रपोट या अ यथा क कारण कसी िववाद या काननी दावा क मामल म जो कोई अनपय ा या असगित या िवषमता आ ह श कया गया ह आईईपीएफ ािधकरण ितभितधारक या कपनी को ितप त करन क िलए िज मदार नह होगा जो तत क गई स यापन रपोट म िवसगतता क कारण ई ह िजसस िववाद या िशकायत उ प ई

8 िनिध म दय रकम क सीध सदाय क शि या- (1) कपनी िव वष क समाि क तीस दन क भीतर प स या आईईपीएफ-6 म ािधकरण को एक कथन तत करगी िजसम अगल िव वष म िनिध को अत रत कए जान हत दय रकम का कथन दया जाएगा

(2) कपनी िव वष क अपन लखा बद करन क तीस दन क भीतर ािधकरण को एक कथन भी दगा िजसम उपय उपिनयम (1) म व णत रकम स िवचलन य द कोई हो क कारण और िनिध म वा तिवक प स अत रत रकम का उ लख कया जाएगा

(3) ािधकरण िव वष क समाि क साठ दन क भीतर क ीय सरकार को एक रपोट तत करगा िजसम उन कपिनय क यौर दए जाएग िज ह न िनिध म स यक रकम का अतरण नह कया ह

(4) ािधकरण अगल िव वष क समाि तक क ीय सरकार को यह भी रपोट तत करगा क िनयम 5 क उपिनयम (8) म िन द सचना कन कपिनय म फाइल नह क ह

9 वतमान आईईपीएफ क आि तया दयताए आ द ािधकरण को अत रत करना- ािधकरण क थापना क तारीख स ही ndash

(क) इन िनयम स िभ कसी अ य िविधय या कसी सिवदा या कसी अ य िलखत म वतमान आईईपीएफ का कोई उ लख ािधकरण का समझा माना जाएगा

(ख) िव मान आईईपीएफ क या उसस सबिधत सभी आि तया जगम या थावर ािधकरण म िनिहत होग

(ग) वतमान आईईपीएफ क सभी अिधकार और दयताए ािधकरण को अत रत ह ग और उसक अिधकार तथा दयताए ह गी

(घ) उपय उपिनयम (ग) क उपाबध पर ितकल भाव डाल िबना वतमान आईईपीएफ क योजन क िलए या इसस सबिधत उस तारीख स त काल पहल वतमान आईईपीएफ ारा या इसक साथ या इसक िलए कए

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

जान वाली सभी सिवदाओ और ऋण बा यता और उदगत दािय व सभी मामल तथा बात को ािधकरण ारा इसक साथ या इसक िलए कए जान क िलए दय ह ता रत या कया गया समझा माना जाएगा

(ङ) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ को दय सम त धनरकम ािधकरण को दय समझी मानी जाएगी

(च) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ ारा या इसक िव कए गए या सभािवत सभी वाद और अ य िविधक कारवाईय को ािधकरण ारा या इसक िव जारी रखा जाएगा या चलाया जाएगा

10 िववरणी और रपोट- (1) ािधकरण क ीय सरकार को अपन कायकलाप क सबध म ऐस समय पर और ऐस प और रीित स ऐस रटन और िववरण तथा ऐस यौर तत करगा जो क ीय सरकार ारा िविन द कए जाए

(2) उपिनयम (1) क उपाबध पर ितकल भाव डाल िबना ािधकरण यक िव वष क समाि क बाद एक सौ अ सी दन क भीतर पव िव वष क दौरान अपन कायकलाप का एक सही और परा िववरण क ीय सरकार को ऐस प म तत करगा जो क क ीय सरकार ारा िविन द कया जाए

11 सदभावपवक क गई कारवाई क िलए सर ण- स ावपवक क गई या क जान क िलए आशियत कसी बात क होत ए भी क ीय सरकार या ािधकरण या क ीय सरकार क कसी अिधकारी या ािधकरण क कसी सद य अिधकारी या कसी कमचारी क िलए कसी वाद या िविधक कायवाही ािधकत कसी ि या अ य िव नह होगी

12 िनरसन और ावित- (1) िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (िविनधानकता क जाग कता और सर ण) िनयम 2001 और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (कपिनय क पास सदाय और दावा न क गई रकम स सबिधत सचना अपलोड करना) िनयम 2012 िनर त कए जात ह

(2) उपय िनरसन क होत ए भी उपिनयम (1) ारा िनर त कए गए िनयम क अधीन कए गए या कए जान वाल या कए जान हत तािवत कसी कारवाई जब तक इन िनयम क उपाबध क साथ असगत न हो को इन िनयम क सदश उपाबध क अतगत कया गया माना जाएगा

अनसची

ािधकरण ारा रख जान वाल रिज टर और लखाबही

i धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन अत रत शयर का रिज टर ii क ीय रोकड़ बही iii कपनी-वार लखा खाता iv सधारण लखा खाता v रोकिड़या क रोकड़ बही vi बक लखा खाता vii आि तय का रिज टर viii िनवश रिज टर ix दावा रिज टर x धन ितदाय रिज टर xi उचत रिज टर xii द तावज रिज टर xiii ािधकरण ारा िनणय कया गया अ य कोई रिज टर या बही

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 9

प स आईईपीएफ-1

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(4) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म दी गई रािश का िविशि या

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1 ndash इस ई- प को अपलोड करन पर आन वाली पावती म यथाउि लिखत lsquoिविनधानकता वार यौर अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पण 2- कपया यान रख क इस प को एक समय म कवल एक िव ीय वष क िलए भरा जाना ह

ट पण- सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

(क) कपनी क कॉरपोरट पहचान स या(सीआईएन)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन) _________________ (पव-प रत)

(ख) कपनी का वि क अव थान स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक का ई-मल आईडी

3 िनिध म कए गए भगतान क सबध म सवा अनरोध स या (एसआरएन) (पव-प रत)

4 िनिध म धनरािश क भगतान क तारीख ( दनमासवष)

5 िनिध म दी गई रािश ( पए म)

6 भगतान का कार 0 चालान भगतान (नकद जाच िडमाड ा ट) 0 ऑनलाइन भगतान

7 िनिध म दी गई रािश क यौर

स िविशि या रािश ( म) धनरािश िनिध म जमा करन क तारीख

(क) कपिनय क भगतान न कए गए लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभितय क आबटन और ितदाय क िलए दय कपिनय ारा ा आवदन रािश

(ग) कपिनय क पास प रप जमा रािश

(घ) कपिनय क पास प रप िडबचर

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(ङ) उपय खड (ख) स (घ) तक म िन द रािश पर अ जत याज

i ितदाय क िलए दय आवदन रािश ii कपिनय क पास प रप जमारािश iii कपिनय क पास प रप िडबचर

(च) बोनस शयर जारी करन िवलयन और समामलन क कारण खड शयर क िब स आय

(छ) अिधमान शयर क िवमोचन रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य

कल

8 वह िव ीय वष िजसस सबिधत रािश ह

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई ह सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक अधीन बनाए गए िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 11

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार िविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पणी-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक क ई मल पता

3 (क) समा िव ीय वष ( दनमासवष)

(ख) वा षक साधारण अिधवशन (एजीएम) क तारीख या िनयत तारीख जो भी पहल हो ( दनमासवष)

4 या भारतीय रजव बक (आरबीआई) म रिज ीकत ह 0 हा 0 नह

5 कपनी क लघ शयरधारक क स या

6 कपनी क लघ िन पकता क स या

7 अदावाकत और असद रकम का यौर

(क) अदावाकत और असद लाभाश क रकम

(ख) ा धन आवदन क रकम

(ग) प रप िन प क रकम

(घ) प रप िडबचर क रकम

(ड़) उपरो खड (क) स (घ) म िन द रकम पर उ भत याज

(i) ितदाय क िलए स यक धन का आवदन

(ii) कपनी क प रप िन प

प स या आईईपीएफ -2

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(8) क अनसरण म]

अदावाकत और असद का कथन

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(iii) कपनी क प रप िडबचरhelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

(च) बोनस शयर स जारी उ भत खड शयर आगम क िब

आमलन या समामलन

(छ) अिधमन शयर क रकम का मोचन

(ज) अ य

योग

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स प पर ह ता र करन और जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी और िव ास क अनसार घोषणा करता क प क िवषय व त और उसक म क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और उसक अधीन बनाए गए िनयम क अप ा का अनपालन कया गया ह और यह भी घोषणा करता क हम प म लाए गए त य स य सही और पण ह और कोई सचना नह िछपाई गई ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 कपनी का यौरा

प स या आईईपीएफ-3

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 124 क उपधारा (6) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(3) क अनसरण म]

शयर और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत नह क गई अदावाकत या असद लाभाश और शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 13

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई-मल पता

2 आईईपीएफ खात म ह तात रत नह कए गए शयर और लाभाश का िविशि या

शयर क स या

शयर क कल नािमक कल रािश

ऐस शयर पर सद लाभाश क कल रािश

3 ( दनमासवष) को समा िव ीय वष

4 शयर और लाभाश क यौर

िवि य मामल क स या

फोिलय स या

डीपी पहचान- ाहक पहचान-खाता स या

वग शयर का कार

शयर क नािमक रािश अदावाकत और असद लाभाश क रािश

वह िव ीय वष िजसस यह सबिधत ह

यायालयअिधकरण ािधकारी का नाम

आदश क तारीख

अनल क

1 यायालयअिधकरणसािविधक ािधकारी का आदश (सल कर)

2 वकि पक अनल क य द कोई हो सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

यह ई- प रिज ीकत कया जाता ह

ािधकत करन वाल अिधकारी का अक य ह ता र(जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार lsquoिविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन का याrsquo का पालन कर

ट पण-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनी का नाम __________________

(ख) कपनी क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनी का ई मल पता

3 (क) आईईपीएफ खात म ह तात रत कए गए शयर क कल अिभिहत रािश

प स या आईईपीएफ -4

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(5) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15 (ख) ह ताितरत शयर क कल स या

4 प आईआईपीएफ-1 का एसआरएन

5 वह िव ीय वष िजसस यह रािश सबिधत ह

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 आवदक क िविशि या

(क) आवदक का नाम

(ख) आवदक का पता

(ग) दरभाष स या

(घ) मोबाइल स या

प स या आईईपीएफ -5

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 125 क उप-धारा (3) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 7(1) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (आईईपीएफ) स असद रािशय और शयर क दाव क िलए

ािधकरण को आवटन

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (ड) ई-मल पता

2 उस कपनीबक का िविशि या जहा स रािश दय ह

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई मल पता

3 दावाकत शयर का यौरा

फोिलय स याडीपी-आईडी-ाहक-आईडी-खाता स या

वग शयर का कार शयर क स या शयर क कल नािमक रािश

4 दावाकत रािश का यौरा

स िविशि या रािश ( पए म)

(i) लाभाश रकम

(ii) ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(iii) कपनी क प रप िन प

(iv) कपनी क प रप िडबचर

(v) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश पर अ जत याज

(vi) कपनी क पास रख प रप जमा पर अ जत याज

(vii) कपनी क पास रख प रप िडबचर पर अ जत याज

(viii) कपनी अिधिनयम 1956 क अधीन आईईपीएफ क खात म जमा लाभाश पर अ जत याज

(ix) बोनस शयर िवलयन समामलन क जारी होन स उ प आिशक शयर क िब स ा आय

(x) अिधमान शयर क मोचन रािश

(xi) अ य िविन द कर

कल

ट पणः य द आवदक क पास दावाकत रािश सबधी कोई सचना नह ह तो उपय सबिधत तभ को र छोड़ा जा सकता ह

दाव क स या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17 उन ितभितय जमा का वषवार यौरा िजनक िलए दावा कया जा रहा ह

दाव क कित

दावाकत रािश

सबिधत िव ीय वष िजसस सबिधत ह

ितभितजमा क कित

फोिलय स याडीपी-आईडी- ाहक आईडी-खाता स या

वग

भगतान क साधन क गर ाि गर नकदीकरण का कारण

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

5 आधार स या या पासपोटओसीआईपीआईओ काड स (एनआरआईिवदिशय क मामल म)

6 आधार सयोिजत बक खाता स या का िववरण िजसम दावाकत ितदाय भजा जाएगा

(क) बक खाता स या

(ख) बक का नाम

(ग) बक क शाखा

(घ) खात का कार 0 बचत खाता 0 चाल खाता

(ड) आईएफएससी कोड

7 िडमट खाता स या

घोषणा

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

म समझता क ऑनलाइन पनसदाय दावा फाइल करन क बाद मझ पनसदाय या श करन क िलए दावा प क म त ित ह ता र करक पावती क ित और मर ारा ह ता रत मल ितप त बधप कवल डाक ारा आईईपीएफ

ािधकरण द ली म िषत करना अपि त ह

1 पण प स भरा आ दावा प िजसम दावदार क ह ता र हो क छाया ित

2 अिभ वीकित क ित

3 ितप त बधप (मल) दावदार क ह ता र सिहत

4 अि म टािपत रसीद (मल)

5 प रप जमा या लाभाश क ितदाय क मामल म उसका मल माण प

6 आधार क ित

7 हकदारी का माण (शयर माण प )लाभाश वारट आवदन स या आ द

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 8 र चक ित

9 पासपोट क ित ओसीआई और पीआई काड िवदिशय और एनआरआई क मामल म

10अ य वकि पक द तावज (य द कोई हो)

ट पण कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 क उपाबध क ओर यान आक कया जाता ह जो उ लख करता ह क-

ldquoअिधिनयम म यथाउपबिधत क िसवाय य द कोई िववरणी रपोट माण प िव ीय िववरण िववरणी िववरण या अ य द तावज जो आव यक हो या अिधिनयम क कसी उपाबध क उ य क िलए या उसक अधीन बनाए गए िनयम क अतगत कोई ि कथन करता ह-

(क) जो क ताि वक िववरण म झठा ह िजस झठा होन का ान ह या

(ख) जो कोई ताि वक त य को छपाता ह िजसका ताि वक होन का ान ह

वह धारा 447 क अतगत िज मदार होगाrdquo

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

ािधकत अिधकारी क अक य ह ता र

एत ारा यह ई- प अनमो दत कया जाता ह

एत ारा यह ई- प अ वीकत कया जाता ह (जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी]

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)(पव प रत)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जीएलएन)

2 (क) कपनीबक का नाम

प स या आईईपीएफ -6

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण

और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 8 क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को थानात रत क जान वाली अदावाकत या

असद रािशय का िविशि या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19 (ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग)कपनी बक का ई-मल पता

3 िव ीय वष क अितम तारीख

4 प ातवत िव ीय वष म आईईपीएफ को जमा क जान वाली दय रािश का यौरा

स िविशि या पए

(रािश म)

वह तारीख िजसक भीतर रािशय को िनिध म जमा कया जाना ह

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितसदान क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

(i) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर िवलयन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क मोचन रािश

(ज) अनदान और सदाय

(झ) अ य िविन द कर

योग

5 आईईपीएफ को जमा क गई रािश का यौरा

सगत प आईईपीएफ-6 का एसआरएन(पव प रत)

सगत प आईईपीएफ-1 का एसआरएन(पव प रत)

स िविशि या पव वष म थानातरण क िलए रपोट क गई रािश ( पए म)

वा तिवक थानात रत

रािश ( पए म)

िवचलन क कारण

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (i) पनसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर आमलन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क सदाय अिधमान रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य िविन द कर

योग

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई हो (सल कर) अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या

सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या

बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

[फा स 05272013-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 5th September 2016

GSR 854(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules namely-

1 Short title extent and commencement- (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016

(2) They shall come into force with effect from the 7th September 2016

2 Definitions- (1) In these rules unless the context otherwise requiresmdash

(a) ldquoActrdquo means the Companies Act 2013

(b) ldquoAuthorityrdquo means the Investor Education and Protection Fund Authority constituted under sub-section (5) of section 125 of the Act

(c) ldquoChairpersonrdquo means the chairperson of the authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act

(d) ldquoCompanyrdquo means company as defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980)

(e) ldquoExisting IEPFrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 205C of the Companies Act 1956 (1 of 1956)

(f) ldquoFundrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 125 of the Act

(g) ldquoInvestorrdquo means any person who has committed money in shares or debentures bond or deposits under a scheme or plan of a company registered under the Act

(h) ldquoMemberrdquo means member of the Authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act and

(i) ldquoSectionrdquo means the section of the Act

(2) Words and expressions used in these rules and not defined herein but defined in the Act or in the Companies (Specification of Definitions Details) Rules 2014 shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act or in the said rules

3 Fund- (1) The Authority shall administer the Fund

(2) There shall be credited to the Fund the following amounts namely-

(a) all amounts payable as mentioned in clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act

(b) all shares in accordance with sub-section (6) of section 124 of the Act

(c) all the resultant benefits arising out of shares held by the Authority under clause (b)

(d) all grants fees and charges received by the Authority under these rules

(e) all sums received by the Authority from such other sources as may be decided upon by the Central Government

(f) all income earned by the Authority in any year

(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 and section 10B of Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(h) all other sums of money collected by the Authority as envisaged in the Act

(3) In case of term deposits and debentures of companies due unpaid or unclaimed interest shall be transferred to the Fund along with the transfer of the matured amount of such term deposits and debentures

(4) (a) All the money which accrue under sub section (2) [except clause (g)] of section 125 of the Act shall be deposited in the Consolidated Fund of India under the Major Head lsquo0075- Miscellaneous General Services ndash 104 - Unclaimed and Unpaid dividends deposits and debentures etcrsquo Such sums along with amount deposited under section 205C of the Companies Act 1956 shall be transferred to the Fund in the non-interest bearing Public Account after taking due approval of Parliament through Appropriation Act This non-interest bearing Public Account shall be termed as IEPF Fund and shall be utilised for the purposes provided under sub-section (3) of section 125 of the Act

(b) (i) All amounts remitted by the companies shall initially be accounted for under the following heads of Accounts-

Major Head 0075 ndash Miscellaneous General Services

Minor Head 104 - Unpaid dividend of Companies

(ii) Grants and donations given to the Fund by the State Governments Companies or any other institutions for the purpose of the Fund as also the interest or other income received out of the Investments made from the Fund shall be credited to a separate sub-head under ldquo800 ndash Other Receiptsrdquo below the MH 0075 ndash Misc General Services

(iii) Amount booked under the above receipt head shall be transferred to the Fund account under Major Head lsquo8235 ndash General and other Reserve Fund ndash 116 ndash IE amp PFrsquo by the PAO Ministry of Corporate Affairs after making suitable budget provision under Major Head lsquo3451 ndash Secretariat Economic Services 797 ndash Transfer to Reserve Fund Deposit Account ndash Transfer to Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo In case the amounts of receipts in a year is more than the budget provision made under Major Head 3451 transfer to the Fund the difference shall be transferred to the Fund in subsequent year after obtaining approval of the Budget Division of Department of Economic Affairs and after making adequate budget provision in the relevant year

(iv) Budget provision in connection with the activities to be financed from the Fund shall be made under Major Head 3451 ndash Secretariat Economic Services 090 Secretariat ndash Investorrsquos Education and Protection Fund Actual expenditure under the head shall be recouped from the Fund and the amount so recouped shall be accounted for under the Major Head lsquo3451rsquo as Deduct entry below Minor Head lsquo902 ndash Deduct ndash amount met from Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo with contra debit to Major Head ndash lsquo8235 ndash General and Other Reserve Funds -116 ndash Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo

4 Accounts and audit- (1) The Authority shall maintain proper accounts and other relevant records as given in Schedule to these rules and prepare an annual statement of accounts in such form as may be specified by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor-General of India

(2) The accounts of the Authority shall be audited annually by the Internal Audit Party of the office of Chief Controller of Accounts and Comptroller and Auditor-General of India at such intervals and any expenditure incurred in connection with such audit shall be payable by the Authority to the Comptroller and Auditor-General of India

(3) The Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in connection with the audit of the accounts of the Authority shall have the same rights and privileges and authority in connection with such audit as the Comptroller and Auditor-General generally has in connection with the audit of the Government accounts and in particular shall have the right to demand the production of books accounts connected vouchers and other documents and papers and to inspect any of the offices of the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

(4) The accounts of the Authority as certified by the Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in this behalf together with the audit report thereon shall be forwarded annually to the Central Government and that Government shall cause the same to be laid before each House of Parliament

5 Statement to be furnished to the Fund- (1) Any amount required to be credited by the companies to the Fund as provided under clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act shall be remitted into the specified branches of Punjab National Bank which is the accredited Bank of the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs and other authorised banks engaged by the MCA-21 system within a period of thirty days of such amounts becoming due to be credited to the Fund

(2) The amount shall be tendered by the companies along with challan (in triplicate) to the specified Bank Branches of Punjab National Bank and other authorised banks under MCA-21 system who will return two copies of the challan duly stamped in token of having received the amount to the Company The third copy of the challan will be forwarded along with the daily credit scroll by the receiving branch to its Focal Point Branch of the Bank for onward transmission to the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs

(3) Every company shall file with the concerned Authority one copy of the challan referred to in sub-rule (2) indicating the deposit of the amount to the Fund and shall fill in the full particulars of the amount tendered including the head of account to which it has been credited

(4) The company shall along with the copy of the challan as required under sub-rule (3) furnish a Statement in Form No IEPF 1 containing details of such transfer to the Authority within thirty days of submission of challan

(5) The amount may also be remitted by Electronic Fund Transfer in such manner as may be specified by the Central Government

(6) (a) On receipt of the statement the Authority shall enter the details of such receipt in a Register maintained physically or electronically by it in respect of each company every year and reconcile the amount so remitted and collected with the concerned designated bank on monthly basis

(b) Each designated bank shall furnish an abstract of such receipts during the month to the Authority within seven days after the close of every month

(c) The company shall maintain record consisting of name last known address amount folio number or client ID certificate number beneficiary details etc of the persons in respect of whom unpaid or unclaimed amount has remained unpaid or unclaimed for a period of seven years and has been transferred to the Fund and the Authority shall have the powers to inspect such records

(7) The provisions of this rule shall be applicable mutatis mutandis in respect of the amounts to be credited to the Fund in pursuance of clauses (h) to (m) of sub-section (2) of section 125

(8) Every company shall within a period of ninety days after the holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act and every year thereafter till completion of the seven years period identify the unclaimed amounts as referred in sub-section 2 of section 125 of the Act as on the date of holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act separately furnish and upload on its own website and also on website of Authority or any other website as may be specified by the Government a statement or information through Form No IEPF 2 separately for each year containing following information namely-

(a) the names and last known addresses of the persons entitled to receive the sum

(b) the nature of amount

(c) the amount to which each person is entitled

(d) the due date for transfer into the Investor Education and Protection Fund and

(e) such other information as may be considered relevant for the purposes

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall

be credited to an IEPF suspense account (on the name of the company) with one of the depository participants as may be identified by the Authority within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation and on their website giving details of such shareholders and shares due for transfer

Provided that in cases where the seven years as provided under sub-section (5) of section 124 have been completed or are being completed within three months from the date of coming into force of these rules the company shall initiate the aforesaid procedure immediately and transfer the shares on completion of three months

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign on behalf of such shareholders the delivery instruction slips of the depository participants where the shareholders had their accounts for transfer in favour of IEPF suspense account (name of the company)

(ii) on receipt of the delivery instruction slips the depository shall effect the transfer of shares in favour of the Fund in its records

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH 2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign the necessary Form No SH 4 ie securities transfer Form as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014 for transferring the shares in favour of the Fund

(v) on receipt of the duly filled transfer forms along with the duplicate share certificates the Board or its Committee shall approve the transfer and thereafter the

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

transfer of shares shall be effected in favour of the Fund in the records of the company

(4) The company or depository as the case may be shall preserve copies of the depository instruction slips transfer deeds and duplicate certificates for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Fund in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) Once the physical shares are transferred in the name of the Authority the Authority shall dematerialise these shares and it shall keep only those shares in physical form where dematerialisation of shares is not possible

(8) The Authority shall maintain IEPF suspense account (name of the company) with depository participant on behalf of the shareholders who are entitled for the shares and all benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such IEPF suspense account (name of the company)

(9) The shares held in such IEPF suspense account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

(10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

7 Refunds to claimants from Fund - (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under provision to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by making an application in Form IEPF 5 online available on website wwwiepfgovin along with fee as decided by the Authority from time to time in consultation with the Central Government under his own signature

(2) The claimant shall after making an application online in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days of receipt of claim form send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

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40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

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DSC Box

Page 18: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

8 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

जान वाली सभी सिवदाओ और ऋण बा यता और उदगत दािय व सभी मामल तथा बात को ािधकरण ारा इसक साथ या इसक िलए कए जान क िलए दय ह ता रत या कया गया समझा माना जाएगा

(ङ) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ को दय सम त धनरकम ािधकरण को दय समझी मानी जाएगी

(च) उस तारीख स त काल पहल िव मान आईईपीएफ ारा या इसक िव कए गए या सभािवत सभी वाद और अ य िविधक कारवाईय को ािधकरण ारा या इसक िव जारी रखा जाएगा या चलाया जाएगा

10 िववरणी और रपोट- (1) ािधकरण क ीय सरकार को अपन कायकलाप क सबध म ऐस समय पर और ऐस प और रीित स ऐस रटन और िववरण तथा ऐस यौर तत करगा जो क ीय सरकार ारा िविन द कए जाए

(2) उपिनयम (1) क उपाबध पर ितकल भाव डाल िबना ािधकरण यक िव वष क समाि क बाद एक सौ अ सी दन क भीतर पव िव वष क दौरान अपन कायकलाप का एक सही और परा िववरण क ीय सरकार को ऐस प म तत करगा जो क क ीय सरकार ारा िविन द कया जाए

11 सदभावपवक क गई कारवाई क िलए सर ण- स ावपवक क गई या क जान क िलए आशियत कसी बात क होत ए भी क ीय सरकार या ािधकरण या क ीय सरकार क कसी अिधकारी या ािधकरण क कसी सद य अिधकारी या कसी कमचारी क िलए कसी वाद या िविधक कायवाही ािधकत कसी ि या अ य िव नह होगी

12 िनरसन और ावित- (1) िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (िविनधानकता क जाग कता और सर ण) िनयम 2001 और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (कपिनय क पास सदाय और दावा न क गई रकम स सबिधत सचना अपलोड करना) िनयम 2012 िनर त कए जात ह

(2) उपय िनरसन क होत ए भी उपिनयम (1) ारा िनर त कए गए िनयम क अधीन कए गए या कए जान वाल या कए जान हत तािवत कसी कारवाई जब तक इन िनयम क उपाबध क साथ असगत न हो को इन िनयम क सदश उपाबध क अतगत कया गया माना जाएगा

अनसची

ािधकरण ारा रख जान वाल रिज टर और लखाबही

i धारा 124 क उपधारा (6) क अधीन अत रत शयर का रिज टर ii क ीय रोकड़ बही iii कपनी-वार लखा खाता iv सधारण लखा खाता v रोकिड़या क रोकड़ बही vi बक लखा खाता vii आि तय का रिज टर viii िनवश रिज टर ix दावा रिज टर x धन ितदाय रिज टर xi उचत रिज टर xii द तावज रिज टर xiii ािधकरण ारा िनणय कया गया अ य कोई रिज टर या बही

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 9

प स आईईपीएफ-1

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(4) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म दी गई रािश का िविशि या

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1 ndash इस ई- प को अपलोड करन पर आन वाली पावती म यथाउि लिखत lsquoिविनधानकता वार यौर अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पण 2- कपया यान रख क इस प को एक समय म कवल एक िव ीय वष क िलए भरा जाना ह

ट पण- सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

(क) कपनी क कॉरपोरट पहचान स या(सीआईएन)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन) _________________ (पव-प रत)

(ख) कपनी का वि क अव थान स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक का ई-मल आईडी

3 िनिध म कए गए भगतान क सबध म सवा अनरोध स या (एसआरएन) (पव-प रत)

4 िनिध म धनरािश क भगतान क तारीख ( दनमासवष)

5 िनिध म दी गई रािश ( पए म)

6 भगतान का कार 0 चालान भगतान (नकद जाच िडमाड ा ट) 0 ऑनलाइन भगतान

7 िनिध म दी गई रािश क यौर

स िविशि या रािश ( म) धनरािश िनिध म जमा करन क तारीख

(क) कपिनय क भगतान न कए गए लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभितय क आबटन और ितदाय क िलए दय कपिनय ारा ा आवदन रािश

(ग) कपिनय क पास प रप जमा रािश

(घ) कपिनय क पास प रप िडबचर

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(ङ) उपय खड (ख) स (घ) तक म िन द रािश पर अ जत याज

i ितदाय क िलए दय आवदन रािश ii कपिनय क पास प रप जमारािश iii कपिनय क पास प रप िडबचर

(च) बोनस शयर जारी करन िवलयन और समामलन क कारण खड शयर क िब स आय

(छ) अिधमान शयर क िवमोचन रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य

कल

8 वह िव ीय वष िजसस सबिधत रािश ह

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई ह सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक अधीन बनाए गए िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 11

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार िविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पणी-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक क ई मल पता

3 (क) समा िव ीय वष ( दनमासवष)

(ख) वा षक साधारण अिधवशन (एजीएम) क तारीख या िनयत तारीख जो भी पहल हो ( दनमासवष)

4 या भारतीय रजव बक (आरबीआई) म रिज ीकत ह 0 हा 0 नह

5 कपनी क लघ शयरधारक क स या

6 कपनी क लघ िन पकता क स या

7 अदावाकत और असद रकम का यौर

(क) अदावाकत और असद लाभाश क रकम

(ख) ा धन आवदन क रकम

(ग) प रप िन प क रकम

(घ) प रप िडबचर क रकम

(ड़) उपरो खड (क) स (घ) म िन द रकम पर उ भत याज

(i) ितदाय क िलए स यक धन का आवदन

(ii) कपनी क प रप िन प

प स या आईईपीएफ -2

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(8) क अनसरण म]

अदावाकत और असद का कथन

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(iii) कपनी क प रप िडबचरhelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

(च) बोनस शयर स जारी उ भत खड शयर आगम क िब

आमलन या समामलन

(छ) अिधमन शयर क रकम का मोचन

(ज) अ य

योग

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स प पर ह ता र करन और जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी और िव ास क अनसार घोषणा करता क प क िवषय व त और उसक म क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और उसक अधीन बनाए गए िनयम क अप ा का अनपालन कया गया ह और यह भी घोषणा करता क हम प म लाए गए त य स य सही और पण ह और कोई सचना नह िछपाई गई ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 कपनी का यौरा

प स या आईईपीएफ-3

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 124 क उपधारा (6) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(3) क अनसरण म]

शयर और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत नह क गई अदावाकत या असद लाभाश और शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 13

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई-मल पता

2 आईईपीएफ खात म ह तात रत नह कए गए शयर और लाभाश का िविशि या

शयर क स या

शयर क कल नािमक कल रािश

ऐस शयर पर सद लाभाश क कल रािश

3 ( दनमासवष) को समा िव ीय वष

4 शयर और लाभाश क यौर

िवि य मामल क स या

फोिलय स या

डीपी पहचान- ाहक पहचान-खाता स या

वग शयर का कार

शयर क नािमक रािश अदावाकत और असद लाभाश क रािश

वह िव ीय वष िजसस यह सबिधत ह

यायालयअिधकरण ािधकारी का नाम

आदश क तारीख

अनल क

1 यायालयअिधकरणसािविधक ािधकारी का आदश (सल कर)

2 वकि पक अनल क य द कोई हो सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

यह ई- प रिज ीकत कया जाता ह

ािधकत करन वाल अिधकारी का अक य ह ता र(जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार lsquoिविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन का याrsquo का पालन कर

ट पण-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनी का नाम __________________

(ख) कपनी क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनी का ई मल पता

3 (क) आईईपीएफ खात म ह तात रत कए गए शयर क कल अिभिहत रािश

प स या आईईपीएफ -4

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(5) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15 (ख) ह ताितरत शयर क कल स या

4 प आईआईपीएफ-1 का एसआरएन

5 वह िव ीय वष िजसस यह रािश सबिधत ह

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 आवदक क िविशि या

(क) आवदक का नाम

(ख) आवदक का पता

(ग) दरभाष स या

(घ) मोबाइल स या

प स या आईईपीएफ -5

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 125 क उप-धारा (3) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 7(1) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (आईईपीएफ) स असद रािशय और शयर क दाव क िलए

ािधकरण को आवटन

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (ड) ई-मल पता

2 उस कपनीबक का िविशि या जहा स रािश दय ह

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई मल पता

3 दावाकत शयर का यौरा

फोिलय स याडीपी-आईडी-ाहक-आईडी-खाता स या

वग शयर का कार शयर क स या शयर क कल नािमक रािश

4 दावाकत रािश का यौरा

स िविशि या रािश ( पए म)

(i) लाभाश रकम

(ii) ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(iii) कपनी क प रप िन प

(iv) कपनी क प रप िडबचर

(v) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश पर अ जत याज

(vi) कपनी क पास रख प रप जमा पर अ जत याज

(vii) कपनी क पास रख प रप िडबचर पर अ जत याज

(viii) कपनी अिधिनयम 1956 क अधीन आईईपीएफ क खात म जमा लाभाश पर अ जत याज

(ix) बोनस शयर िवलयन समामलन क जारी होन स उ प आिशक शयर क िब स ा आय

(x) अिधमान शयर क मोचन रािश

(xi) अ य िविन द कर

कल

ट पणः य द आवदक क पास दावाकत रािश सबधी कोई सचना नह ह तो उपय सबिधत तभ को र छोड़ा जा सकता ह

दाव क स या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17 उन ितभितय जमा का वषवार यौरा िजनक िलए दावा कया जा रहा ह

दाव क कित

दावाकत रािश

सबिधत िव ीय वष िजसस सबिधत ह

ितभितजमा क कित

फोिलय स याडीपी-आईडी- ाहक आईडी-खाता स या

वग

भगतान क साधन क गर ाि गर नकदीकरण का कारण

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

5 आधार स या या पासपोटओसीआईपीआईओ काड स (एनआरआईिवदिशय क मामल म)

6 आधार सयोिजत बक खाता स या का िववरण िजसम दावाकत ितदाय भजा जाएगा

(क) बक खाता स या

(ख) बक का नाम

(ग) बक क शाखा

(घ) खात का कार 0 बचत खाता 0 चाल खाता

(ड) आईएफएससी कोड

7 िडमट खाता स या

घोषणा

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

म समझता क ऑनलाइन पनसदाय दावा फाइल करन क बाद मझ पनसदाय या श करन क िलए दावा प क म त ित ह ता र करक पावती क ित और मर ारा ह ता रत मल ितप त बधप कवल डाक ारा आईईपीएफ

ािधकरण द ली म िषत करना अपि त ह

1 पण प स भरा आ दावा प िजसम दावदार क ह ता र हो क छाया ित

2 अिभ वीकित क ित

3 ितप त बधप (मल) दावदार क ह ता र सिहत

4 अि म टािपत रसीद (मल)

5 प रप जमा या लाभाश क ितदाय क मामल म उसका मल माण प

6 आधार क ित

7 हकदारी का माण (शयर माण प )लाभाश वारट आवदन स या आ द

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 8 र चक ित

9 पासपोट क ित ओसीआई और पीआई काड िवदिशय और एनआरआई क मामल म

10अ य वकि पक द तावज (य द कोई हो)

ट पण कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 क उपाबध क ओर यान आक कया जाता ह जो उ लख करता ह क-

ldquoअिधिनयम म यथाउपबिधत क िसवाय य द कोई िववरणी रपोट माण प िव ीय िववरण िववरणी िववरण या अ य द तावज जो आव यक हो या अिधिनयम क कसी उपाबध क उ य क िलए या उसक अधीन बनाए गए िनयम क अतगत कोई ि कथन करता ह-

(क) जो क ताि वक िववरण म झठा ह िजस झठा होन का ान ह या

(ख) जो कोई ताि वक त य को छपाता ह िजसका ताि वक होन का ान ह

वह धारा 447 क अतगत िज मदार होगाrdquo

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

ािधकत अिधकारी क अक य ह ता र

एत ारा यह ई- प अनमो दत कया जाता ह

एत ारा यह ई- प अ वीकत कया जाता ह (जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी]

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)(पव प रत)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जीएलएन)

2 (क) कपनीबक का नाम

प स या आईईपीएफ -6

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण

और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 8 क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को थानात रत क जान वाली अदावाकत या

असद रािशय का िविशि या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19 (ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग)कपनी बक का ई-मल पता

3 िव ीय वष क अितम तारीख

4 प ातवत िव ीय वष म आईईपीएफ को जमा क जान वाली दय रािश का यौरा

स िविशि या पए

(रािश म)

वह तारीख िजसक भीतर रािशय को िनिध म जमा कया जाना ह

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितसदान क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

(i) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर िवलयन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क मोचन रािश

(ज) अनदान और सदाय

(झ) अ य िविन द कर

योग

5 आईईपीएफ को जमा क गई रािश का यौरा

सगत प आईईपीएफ-6 का एसआरएन(पव प रत)

सगत प आईईपीएफ-1 का एसआरएन(पव प रत)

स िविशि या पव वष म थानातरण क िलए रपोट क गई रािश ( पए म)

वा तिवक थानात रत

रािश ( पए म)

िवचलन क कारण

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (i) पनसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर आमलन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क सदाय अिधमान रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य िविन द कर

योग

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई हो (सल कर) अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या

सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या

बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

[फा स 05272013-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 5th September 2016

GSR 854(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules namely-

1 Short title extent and commencement- (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016

(2) They shall come into force with effect from the 7th September 2016

2 Definitions- (1) In these rules unless the context otherwise requiresmdash

(a) ldquoActrdquo means the Companies Act 2013

(b) ldquoAuthorityrdquo means the Investor Education and Protection Fund Authority constituted under sub-section (5) of section 125 of the Act

(c) ldquoChairpersonrdquo means the chairperson of the authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act

(d) ldquoCompanyrdquo means company as defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980)

(e) ldquoExisting IEPFrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 205C of the Companies Act 1956 (1 of 1956)

(f) ldquoFundrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 125 of the Act

(g) ldquoInvestorrdquo means any person who has committed money in shares or debentures bond or deposits under a scheme or plan of a company registered under the Act

(h) ldquoMemberrdquo means member of the Authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act and

(i) ldquoSectionrdquo means the section of the Act

(2) Words and expressions used in these rules and not defined herein but defined in the Act or in the Companies (Specification of Definitions Details) Rules 2014 shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act or in the said rules

3 Fund- (1) The Authority shall administer the Fund

(2) There shall be credited to the Fund the following amounts namely-

(a) all amounts payable as mentioned in clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act

(b) all shares in accordance with sub-section (6) of section 124 of the Act

(c) all the resultant benefits arising out of shares held by the Authority under clause (b)

(d) all grants fees and charges received by the Authority under these rules

(e) all sums received by the Authority from such other sources as may be decided upon by the Central Government

(f) all income earned by the Authority in any year

(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 and section 10B of Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(h) all other sums of money collected by the Authority as envisaged in the Act

(3) In case of term deposits and debentures of companies due unpaid or unclaimed interest shall be transferred to the Fund along with the transfer of the matured amount of such term deposits and debentures

(4) (a) All the money which accrue under sub section (2) [except clause (g)] of section 125 of the Act shall be deposited in the Consolidated Fund of India under the Major Head lsquo0075- Miscellaneous General Services ndash 104 - Unclaimed and Unpaid dividends deposits and debentures etcrsquo Such sums along with amount deposited under section 205C of the Companies Act 1956 shall be transferred to the Fund in the non-interest bearing Public Account after taking due approval of Parliament through Appropriation Act This non-interest bearing Public Account shall be termed as IEPF Fund and shall be utilised for the purposes provided under sub-section (3) of section 125 of the Act

(b) (i) All amounts remitted by the companies shall initially be accounted for under the following heads of Accounts-

Major Head 0075 ndash Miscellaneous General Services

Minor Head 104 - Unpaid dividend of Companies

(ii) Grants and donations given to the Fund by the State Governments Companies or any other institutions for the purpose of the Fund as also the interest or other income received out of the Investments made from the Fund shall be credited to a separate sub-head under ldquo800 ndash Other Receiptsrdquo below the MH 0075 ndash Misc General Services

(iii) Amount booked under the above receipt head shall be transferred to the Fund account under Major Head lsquo8235 ndash General and other Reserve Fund ndash 116 ndash IE amp PFrsquo by the PAO Ministry of Corporate Affairs after making suitable budget provision under Major Head lsquo3451 ndash Secretariat Economic Services 797 ndash Transfer to Reserve Fund Deposit Account ndash Transfer to Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo In case the amounts of receipts in a year is more than the budget provision made under Major Head 3451 transfer to the Fund the difference shall be transferred to the Fund in subsequent year after obtaining approval of the Budget Division of Department of Economic Affairs and after making adequate budget provision in the relevant year

(iv) Budget provision in connection with the activities to be financed from the Fund shall be made under Major Head 3451 ndash Secretariat Economic Services 090 Secretariat ndash Investorrsquos Education and Protection Fund Actual expenditure under the head shall be recouped from the Fund and the amount so recouped shall be accounted for under the Major Head lsquo3451rsquo as Deduct entry below Minor Head lsquo902 ndash Deduct ndash amount met from Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo with contra debit to Major Head ndash lsquo8235 ndash General and Other Reserve Funds -116 ndash Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo

4 Accounts and audit- (1) The Authority shall maintain proper accounts and other relevant records as given in Schedule to these rules and prepare an annual statement of accounts in such form as may be specified by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor-General of India

(2) The accounts of the Authority shall be audited annually by the Internal Audit Party of the office of Chief Controller of Accounts and Comptroller and Auditor-General of India at such intervals and any expenditure incurred in connection with such audit shall be payable by the Authority to the Comptroller and Auditor-General of India

(3) The Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in connection with the audit of the accounts of the Authority shall have the same rights and privileges and authority in connection with such audit as the Comptroller and Auditor-General generally has in connection with the audit of the Government accounts and in particular shall have the right to demand the production of books accounts connected vouchers and other documents and papers and to inspect any of the offices of the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

(4) The accounts of the Authority as certified by the Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in this behalf together with the audit report thereon shall be forwarded annually to the Central Government and that Government shall cause the same to be laid before each House of Parliament

5 Statement to be furnished to the Fund- (1) Any amount required to be credited by the companies to the Fund as provided under clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act shall be remitted into the specified branches of Punjab National Bank which is the accredited Bank of the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs and other authorised banks engaged by the MCA-21 system within a period of thirty days of such amounts becoming due to be credited to the Fund

(2) The amount shall be tendered by the companies along with challan (in triplicate) to the specified Bank Branches of Punjab National Bank and other authorised banks under MCA-21 system who will return two copies of the challan duly stamped in token of having received the amount to the Company The third copy of the challan will be forwarded along with the daily credit scroll by the receiving branch to its Focal Point Branch of the Bank for onward transmission to the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs

(3) Every company shall file with the concerned Authority one copy of the challan referred to in sub-rule (2) indicating the deposit of the amount to the Fund and shall fill in the full particulars of the amount tendered including the head of account to which it has been credited

(4) The company shall along with the copy of the challan as required under sub-rule (3) furnish a Statement in Form No IEPF 1 containing details of such transfer to the Authority within thirty days of submission of challan

(5) The amount may also be remitted by Electronic Fund Transfer in such manner as may be specified by the Central Government

(6) (a) On receipt of the statement the Authority shall enter the details of such receipt in a Register maintained physically or electronically by it in respect of each company every year and reconcile the amount so remitted and collected with the concerned designated bank on monthly basis

(b) Each designated bank shall furnish an abstract of such receipts during the month to the Authority within seven days after the close of every month

(c) The company shall maintain record consisting of name last known address amount folio number or client ID certificate number beneficiary details etc of the persons in respect of whom unpaid or unclaimed amount has remained unpaid or unclaimed for a period of seven years and has been transferred to the Fund and the Authority shall have the powers to inspect such records

(7) The provisions of this rule shall be applicable mutatis mutandis in respect of the amounts to be credited to the Fund in pursuance of clauses (h) to (m) of sub-section (2) of section 125

(8) Every company shall within a period of ninety days after the holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act and every year thereafter till completion of the seven years period identify the unclaimed amounts as referred in sub-section 2 of section 125 of the Act as on the date of holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act separately furnish and upload on its own website and also on website of Authority or any other website as may be specified by the Government a statement or information through Form No IEPF 2 separately for each year containing following information namely-

(a) the names and last known addresses of the persons entitled to receive the sum

(b) the nature of amount

(c) the amount to which each person is entitled

(d) the due date for transfer into the Investor Education and Protection Fund and

(e) such other information as may be considered relevant for the purposes

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall

be credited to an IEPF suspense account (on the name of the company) with one of the depository participants as may be identified by the Authority within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation and on their website giving details of such shareholders and shares due for transfer

Provided that in cases where the seven years as provided under sub-section (5) of section 124 have been completed or are being completed within three months from the date of coming into force of these rules the company shall initiate the aforesaid procedure immediately and transfer the shares on completion of three months

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign on behalf of such shareholders the delivery instruction slips of the depository participants where the shareholders had their accounts for transfer in favour of IEPF suspense account (name of the company)

(ii) on receipt of the delivery instruction slips the depository shall effect the transfer of shares in favour of the Fund in its records

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH 2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign the necessary Form No SH 4 ie securities transfer Form as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014 for transferring the shares in favour of the Fund

(v) on receipt of the duly filled transfer forms along with the duplicate share certificates the Board or its Committee shall approve the transfer and thereafter the

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

transfer of shares shall be effected in favour of the Fund in the records of the company

(4) The company or depository as the case may be shall preserve copies of the depository instruction slips transfer deeds and duplicate certificates for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Fund in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) Once the physical shares are transferred in the name of the Authority the Authority shall dematerialise these shares and it shall keep only those shares in physical form where dematerialisation of shares is not possible

(8) The Authority shall maintain IEPF suspense account (name of the company) with depository participant on behalf of the shareholders who are entitled for the shares and all benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such IEPF suspense account (name of the company)

(9) The shares held in such IEPF suspense account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

(10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

7 Refunds to claimants from Fund - (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under provision to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by making an application in Form IEPF 5 online available on website wwwiepfgovin along with fee as decided by the Authority from time to time in consultation with the Central Government under his own signature

(2) The claimant shall after making an application online in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days of receipt of claim form send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

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DSC Box

Page 19: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 9

प स आईईपीएफ-1

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(4) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध म दी गई रािश का िविशि या

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1 ndash इस ई- प को अपलोड करन पर आन वाली पावती म यथाउि लिखत lsquoिविनधानकता वार यौर अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पण 2- कपया यान रख क इस प को एक समय म कवल एक िव ीय वष क िलए भरा जाना ह

ट पण- सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

(क) कपनी क कॉरपोरट पहचान स या(सीआईएन)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन) _________________ (पव-प रत)

(ख) कपनी का वि क अव थान स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक का ई-मल आईडी

3 िनिध म कए गए भगतान क सबध म सवा अनरोध स या (एसआरएन) (पव-प रत)

4 िनिध म धनरािश क भगतान क तारीख ( दनमासवष)

5 िनिध म दी गई रािश ( पए म)

6 भगतान का कार 0 चालान भगतान (नकद जाच िडमाड ा ट) 0 ऑनलाइन भगतान

7 िनिध म दी गई रािश क यौर

स िविशि या रािश ( म) धनरािश िनिध म जमा करन क तारीख

(क) कपिनय क भगतान न कए गए लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभितय क आबटन और ितदाय क िलए दय कपिनय ारा ा आवदन रािश

(ग) कपिनय क पास प रप जमा रािश

(घ) कपिनय क पास प रप िडबचर

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(ङ) उपय खड (ख) स (घ) तक म िन द रािश पर अ जत याज

i ितदाय क िलए दय आवदन रािश ii कपिनय क पास प रप जमारािश iii कपिनय क पास प रप िडबचर

(च) बोनस शयर जारी करन िवलयन और समामलन क कारण खड शयर क िब स आय

(छ) अिधमान शयर क िवमोचन रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य

कल

8 वह िव ीय वष िजसस सबिधत रािश ह

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई ह सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक अधीन बनाए गए िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 11

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार िविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पणी-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक क ई मल पता

3 (क) समा िव ीय वष ( दनमासवष)

(ख) वा षक साधारण अिधवशन (एजीएम) क तारीख या िनयत तारीख जो भी पहल हो ( दनमासवष)

4 या भारतीय रजव बक (आरबीआई) म रिज ीकत ह 0 हा 0 नह

5 कपनी क लघ शयरधारक क स या

6 कपनी क लघ िन पकता क स या

7 अदावाकत और असद रकम का यौर

(क) अदावाकत और असद लाभाश क रकम

(ख) ा धन आवदन क रकम

(ग) प रप िन प क रकम

(घ) प रप िडबचर क रकम

(ड़) उपरो खड (क) स (घ) म िन द रकम पर उ भत याज

(i) ितदाय क िलए स यक धन का आवदन

(ii) कपनी क प रप िन प

प स या आईईपीएफ -2

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(8) क अनसरण म]

अदावाकत और असद का कथन

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(iii) कपनी क प रप िडबचरhelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

(च) बोनस शयर स जारी उ भत खड शयर आगम क िब

आमलन या समामलन

(छ) अिधमन शयर क रकम का मोचन

(ज) अ य

योग

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स प पर ह ता र करन और जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी और िव ास क अनसार घोषणा करता क प क िवषय व त और उसक म क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और उसक अधीन बनाए गए िनयम क अप ा का अनपालन कया गया ह और यह भी घोषणा करता क हम प म लाए गए त य स य सही और पण ह और कोई सचना नह िछपाई गई ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 कपनी का यौरा

प स या आईईपीएफ-3

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 124 क उपधारा (6) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(3) क अनसरण म]

शयर और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत नह क गई अदावाकत या असद लाभाश और शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 13

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई-मल पता

2 आईईपीएफ खात म ह तात रत नह कए गए शयर और लाभाश का िविशि या

शयर क स या

शयर क कल नािमक कल रािश

ऐस शयर पर सद लाभाश क कल रािश

3 ( दनमासवष) को समा िव ीय वष

4 शयर और लाभाश क यौर

िवि य मामल क स या

फोिलय स या

डीपी पहचान- ाहक पहचान-खाता स या

वग शयर का कार

शयर क नािमक रािश अदावाकत और असद लाभाश क रािश

वह िव ीय वष िजसस यह सबिधत ह

यायालयअिधकरण ािधकारी का नाम

आदश क तारीख

अनल क

1 यायालयअिधकरणसािविधक ािधकारी का आदश (सल कर)

2 वकि पक अनल क य द कोई हो सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

यह ई- प रिज ीकत कया जाता ह

ािधकत करन वाल अिधकारी का अक य ह ता र(जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार lsquoिविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन का याrsquo का पालन कर

ट पण-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनी का नाम __________________

(ख) कपनी क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनी का ई मल पता

3 (क) आईईपीएफ खात म ह तात रत कए गए शयर क कल अिभिहत रािश

प स या आईईपीएफ -4

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(5) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15 (ख) ह ताितरत शयर क कल स या

4 प आईआईपीएफ-1 का एसआरएन

5 वह िव ीय वष िजसस यह रािश सबिधत ह

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 आवदक क िविशि या

(क) आवदक का नाम

(ख) आवदक का पता

(ग) दरभाष स या

(घ) मोबाइल स या

प स या आईईपीएफ -5

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 125 क उप-धारा (3) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 7(1) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (आईईपीएफ) स असद रािशय और शयर क दाव क िलए

ािधकरण को आवटन

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (ड) ई-मल पता

2 उस कपनीबक का िविशि या जहा स रािश दय ह

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई मल पता

3 दावाकत शयर का यौरा

फोिलय स याडीपी-आईडी-ाहक-आईडी-खाता स या

वग शयर का कार शयर क स या शयर क कल नािमक रािश

4 दावाकत रािश का यौरा

स िविशि या रािश ( पए म)

(i) लाभाश रकम

(ii) ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(iii) कपनी क प रप िन प

(iv) कपनी क प रप िडबचर

(v) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश पर अ जत याज

(vi) कपनी क पास रख प रप जमा पर अ जत याज

(vii) कपनी क पास रख प रप िडबचर पर अ जत याज

(viii) कपनी अिधिनयम 1956 क अधीन आईईपीएफ क खात म जमा लाभाश पर अ जत याज

(ix) बोनस शयर िवलयन समामलन क जारी होन स उ प आिशक शयर क िब स ा आय

(x) अिधमान शयर क मोचन रािश

(xi) अ य िविन द कर

कल

ट पणः य द आवदक क पास दावाकत रािश सबधी कोई सचना नह ह तो उपय सबिधत तभ को र छोड़ा जा सकता ह

दाव क स या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17 उन ितभितय जमा का वषवार यौरा िजनक िलए दावा कया जा रहा ह

दाव क कित

दावाकत रािश

सबिधत िव ीय वष िजसस सबिधत ह

ितभितजमा क कित

फोिलय स याडीपी-आईडी- ाहक आईडी-खाता स या

वग

भगतान क साधन क गर ाि गर नकदीकरण का कारण

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

5 आधार स या या पासपोटओसीआईपीआईओ काड स (एनआरआईिवदिशय क मामल म)

6 आधार सयोिजत बक खाता स या का िववरण िजसम दावाकत ितदाय भजा जाएगा

(क) बक खाता स या

(ख) बक का नाम

(ग) बक क शाखा

(घ) खात का कार 0 बचत खाता 0 चाल खाता

(ड) आईएफएससी कोड

7 िडमट खाता स या

घोषणा

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

म समझता क ऑनलाइन पनसदाय दावा फाइल करन क बाद मझ पनसदाय या श करन क िलए दावा प क म त ित ह ता र करक पावती क ित और मर ारा ह ता रत मल ितप त बधप कवल डाक ारा आईईपीएफ

ािधकरण द ली म िषत करना अपि त ह

1 पण प स भरा आ दावा प िजसम दावदार क ह ता र हो क छाया ित

2 अिभ वीकित क ित

3 ितप त बधप (मल) दावदार क ह ता र सिहत

4 अि म टािपत रसीद (मल)

5 प रप जमा या लाभाश क ितदाय क मामल म उसका मल माण प

6 आधार क ित

7 हकदारी का माण (शयर माण प )लाभाश वारट आवदन स या आ द

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 8 र चक ित

9 पासपोट क ित ओसीआई और पीआई काड िवदिशय और एनआरआई क मामल म

10अ य वकि पक द तावज (य द कोई हो)

ट पण कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 क उपाबध क ओर यान आक कया जाता ह जो उ लख करता ह क-

ldquoअिधिनयम म यथाउपबिधत क िसवाय य द कोई िववरणी रपोट माण प िव ीय िववरण िववरणी िववरण या अ य द तावज जो आव यक हो या अिधिनयम क कसी उपाबध क उ य क िलए या उसक अधीन बनाए गए िनयम क अतगत कोई ि कथन करता ह-

(क) जो क ताि वक िववरण म झठा ह िजस झठा होन का ान ह या

(ख) जो कोई ताि वक त य को छपाता ह िजसका ताि वक होन का ान ह

वह धारा 447 क अतगत िज मदार होगाrdquo

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

ािधकत अिधकारी क अक य ह ता र

एत ारा यह ई- प अनमो दत कया जाता ह

एत ारा यह ई- प अ वीकत कया जाता ह (जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी]

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)(पव प रत)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जीएलएन)

2 (क) कपनीबक का नाम

प स या आईईपीएफ -6

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण

और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 8 क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को थानात रत क जान वाली अदावाकत या

असद रािशय का िविशि या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19 (ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग)कपनी बक का ई-मल पता

3 िव ीय वष क अितम तारीख

4 प ातवत िव ीय वष म आईईपीएफ को जमा क जान वाली दय रािश का यौरा

स िविशि या पए

(रािश म)

वह तारीख िजसक भीतर रािशय को िनिध म जमा कया जाना ह

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितसदान क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

(i) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर िवलयन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क मोचन रािश

(ज) अनदान और सदाय

(झ) अ य िविन द कर

योग

5 आईईपीएफ को जमा क गई रािश का यौरा

सगत प आईईपीएफ-6 का एसआरएन(पव प रत)

सगत प आईईपीएफ-1 का एसआरएन(पव प रत)

स िविशि या पव वष म थानातरण क िलए रपोट क गई रािश ( पए म)

वा तिवक थानात रत

रािश ( पए म)

िवचलन क कारण

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (i) पनसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर आमलन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क सदाय अिधमान रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य िविन द कर

योग

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई हो (सल कर) अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या

सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या

बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

[फा स 05272013-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 5th September 2016

GSR 854(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules namely-

1 Short title extent and commencement- (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016

(2) They shall come into force with effect from the 7th September 2016

2 Definitions- (1) In these rules unless the context otherwise requiresmdash

(a) ldquoActrdquo means the Companies Act 2013

(b) ldquoAuthorityrdquo means the Investor Education and Protection Fund Authority constituted under sub-section (5) of section 125 of the Act

(c) ldquoChairpersonrdquo means the chairperson of the authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act

(d) ldquoCompanyrdquo means company as defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980)

(e) ldquoExisting IEPFrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 205C of the Companies Act 1956 (1 of 1956)

(f) ldquoFundrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 125 of the Act

(g) ldquoInvestorrdquo means any person who has committed money in shares or debentures bond or deposits under a scheme or plan of a company registered under the Act

(h) ldquoMemberrdquo means member of the Authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act and

(i) ldquoSectionrdquo means the section of the Act

(2) Words and expressions used in these rules and not defined herein but defined in the Act or in the Companies (Specification of Definitions Details) Rules 2014 shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act or in the said rules

3 Fund- (1) The Authority shall administer the Fund

(2) There shall be credited to the Fund the following amounts namely-

(a) all amounts payable as mentioned in clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act

(b) all shares in accordance with sub-section (6) of section 124 of the Act

(c) all the resultant benefits arising out of shares held by the Authority under clause (b)

(d) all grants fees and charges received by the Authority under these rules

(e) all sums received by the Authority from such other sources as may be decided upon by the Central Government

(f) all income earned by the Authority in any year

(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 and section 10B of Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(h) all other sums of money collected by the Authority as envisaged in the Act

(3) In case of term deposits and debentures of companies due unpaid or unclaimed interest shall be transferred to the Fund along with the transfer of the matured amount of such term deposits and debentures

(4) (a) All the money which accrue under sub section (2) [except clause (g)] of section 125 of the Act shall be deposited in the Consolidated Fund of India under the Major Head lsquo0075- Miscellaneous General Services ndash 104 - Unclaimed and Unpaid dividends deposits and debentures etcrsquo Such sums along with amount deposited under section 205C of the Companies Act 1956 shall be transferred to the Fund in the non-interest bearing Public Account after taking due approval of Parliament through Appropriation Act This non-interest bearing Public Account shall be termed as IEPF Fund and shall be utilised for the purposes provided under sub-section (3) of section 125 of the Act

(b) (i) All amounts remitted by the companies shall initially be accounted for under the following heads of Accounts-

Major Head 0075 ndash Miscellaneous General Services

Minor Head 104 - Unpaid dividend of Companies

(ii) Grants and donations given to the Fund by the State Governments Companies or any other institutions for the purpose of the Fund as also the interest or other income received out of the Investments made from the Fund shall be credited to a separate sub-head under ldquo800 ndash Other Receiptsrdquo below the MH 0075 ndash Misc General Services

(iii) Amount booked under the above receipt head shall be transferred to the Fund account under Major Head lsquo8235 ndash General and other Reserve Fund ndash 116 ndash IE amp PFrsquo by the PAO Ministry of Corporate Affairs after making suitable budget provision under Major Head lsquo3451 ndash Secretariat Economic Services 797 ndash Transfer to Reserve Fund Deposit Account ndash Transfer to Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo In case the amounts of receipts in a year is more than the budget provision made under Major Head 3451 transfer to the Fund the difference shall be transferred to the Fund in subsequent year after obtaining approval of the Budget Division of Department of Economic Affairs and after making adequate budget provision in the relevant year

(iv) Budget provision in connection with the activities to be financed from the Fund shall be made under Major Head 3451 ndash Secretariat Economic Services 090 Secretariat ndash Investorrsquos Education and Protection Fund Actual expenditure under the head shall be recouped from the Fund and the amount so recouped shall be accounted for under the Major Head lsquo3451rsquo as Deduct entry below Minor Head lsquo902 ndash Deduct ndash amount met from Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo with contra debit to Major Head ndash lsquo8235 ndash General and Other Reserve Funds -116 ndash Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo

4 Accounts and audit- (1) The Authority shall maintain proper accounts and other relevant records as given in Schedule to these rules and prepare an annual statement of accounts in such form as may be specified by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor-General of India

(2) The accounts of the Authority shall be audited annually by the Internal Audit Party of the office of Chief Controller of Accounts and Comptroller and Auditor-General of India at such intervals and any expenditure incurred in connection with such audit shall be payable by the Authority to the Comptroller and Auditor-General of India

(3) The Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in connection with the audit of the accounts of the Authority shall have the same rights and privileges and authority in connection with such audit as the Comptroller and Auditor-General generally has in connection with the audit of the Government accounts and in particular shall have the right to demand the production of books accounts connected vouchers and other documents and papers and to inspect any of the offices of the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

(4) The accounts of the Authority as certified by the Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in this behalf together with the audit report thereon shall be forwarded annually to the Central Government and that Government shall cause the same to be laid before each House of Parliament

5 Statement to be furnished to the Fund- (1) Any amount required to be credited by the companies to the Fund as provided under clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act shall be remitted into the specified branches of Punjab National Bank which is the accredited Bank of the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs and other authorised banks engaged by the MCA-21 system within a period of thirty days of such amounts becoming due to be credited to the Fund

(2) The amount shall be tendered by the companies along with challan (in triplicate) to the specified Bank Branches of Punjab National Bank and other authorised banks under MCA-21 system who will return two copies of the challan duly stamped in token of having received the amount to the Company The third copy of the challan will be forwarded along with the daily credit scroll by the receiving branch to its Focal Point Branch of the Bank for onward transmission to the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs

(3) Every company shall file with the concerned Authority one copy of the challan referred to in sub-rule (2) indicating the deposit of the amount to the Fund and shall fill in the full particulars of the amount tendered including the head of account to which it has been credited

(4) The company shall along with the copy of the challan as required under sub-rule (3) furnish a Statement in Form No IEPF 1 containing details of such transfer to the Authority within thirty days of submission of challan

(5) The amount may also be remitted by Electronic Fund Transfer in such manner as may be specified by the Central Government

(6) (a) On receipt of the statement the Authority shall enter the details of such receipt in a Register maintained physically or electronically by it in respect of each company every year and reconcile the amount so remitted and collected with the concerned designated bank on monthly basis

(b) Each designated bank shall furnish an abstract of such receipts during the month to the Authority within seven days after the close of every month

(c) The company shall maintain record consisting of name last known address amount folio number or client ID certificate number beneficiary details etc of the persons in respect of whom unpaid or unclaimed amount has remained unpaid or unclaimed for a period of seven years and has been transferred to the Fund and the Authority shall have the powers to inspect such records

(7) The provisions of this rule shall be applicable mutatis mutandis in respect of the amounts to be credited to the Fund in pursuance of clauses (h) to (m) of sub-section (2) of section 125

(8) Every company shall within a period of ninety days after the holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act and every year thereafter till completion of the seven years period identify the unclaimed amounts as referred in sub-section 2 of section 125 of the Act as on the date of holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act separately furnish and upload on its own website and also on website of Authority or any other website as may be specified by the Government a statement or information through Form No IEPF 2 separately for each year containing following information namely-

(a) the names and last known addresses of the persons entitled to receive the sum

(b) the nature of amount

(c) the amount to which each person is entitled

(d) the due date for transfer into the Investor Education and Protection Fund and

(e) such other information as may be considered relevant for the purposes

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall

be credited to an IEPF suspense account (on the name of the company) with one of the depository participants as may be identified by the Authority within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation and on their website giving details of such shareholders and shares due for transfer

Provided that in cases where the seven years as provided under sub-section (5) of section 124 have been completed or are being completed within three months from the date of coming into force of these rules the company shall initiate the aforesaid procedure immediately and transfer the shares on completion of three months

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign on behalf of such shareholders the delivery instruction slips of the depository participants where the shareholders had their accounts for transfer in favour of IEPF suspense account (name of the company)

(ii) on receipt of the delivery instruction slips the depository shall effect the transfer of shares in favour of the Fund in its records

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH 2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign the necessary Form No SH 4 ie securities transfer Form as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014 for transferring the shares in favour of the Fund

(v) on receipt of the duly filled transfer forms along with the duplicate share certificates the Board or its Committee shall approve the transfer and thereafter the

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

transfer of shares shall be effected in favour of the Fund in the records of the company

(4) The company or depository as the case may be shall preserve copies of the depository instruction slips transfer deeds and duplicate certificates for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Fund in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) Once the physical shares are transferred in the name of the Authority the Authority shall dematerialise these shares and it shall keep only those shares in physical form where dematerialisation of shares is not possible

(8) The Authority shall maintain IEPF suspense account (name of the company) with depository participant on behalf of the shareholders who are entitled for the shares and all benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such IEPF suspense account (name of the company)

(9) The shares held in such IEPF suspense account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

(10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

7 Refunds to claimants from Fund - (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under provision to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by making an application in Form IEPF 5 online available on website wwwiepfgovin along with fee as decided by the Authority from time to time in consultation with the Central Government under his own signature

(2) The claimant shall after making an application online in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days of receipt of claim form send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

DSC Box

Page 20: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

10 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(ङ) उपय खड (ख) स (घ) तक म िन द रािश पर अ जत याज

i ितदाय क िलए दय आवदन रािश ii कपिनय क पास प रप जमारािश iii कपिनय क पास प रप िडबचर

(च) बोनस शयर जारी करन िवलयन और समामलन क कारण खड शयर क िब स आय

(छ) अिधमान शयर क िवमोचन रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य

कल

8 वह िव ीय वष िजसस सबिधत रािश ह

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई ह सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक अधीन बनाए गए िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 11

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार िविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पणी-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक क ई मल पता

3 (क) समा िव ीय वष ( दनमासवष)

(ख) वा षक साधारण अिधवशन (एजीएम) क तारीख या िनयत तारीख जो भी पहल हो ( दनमासवष)

4 या भारतीय रजव बक (आरबीआई) म रिज ीकत ह 0 हा 0 नह

5 कपनी क लघ शयरधारक क स या

6 कपनी क लघ िन पकता क स या

7 अदावाकत और असद रकम का यौर

(क) अदावाकत और असद लाभाश क रकम

(ख) ा धन आवदन क रकम

(ग) प रप िन प क रकम

(घ) प रप िडबचर क रकम

(ड़) उपरो खड (क) स (घ) म िन द रकम पर उ भत याज

(i) ितदाय क िलए स यक धन का आवदन

(ii) कपनी क प रप िन प

प स या आईईपीएफ -2

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(8) क अनसरण म]

अदावाकत और असद का कथन

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(iii) कपनी क प रप िडबचरhelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

(च) बोनस शयर स जारी उ भत खड शयर आगम क िब

आमलन या समामलन

(छ) अिधमन शयर क रकम का मोचन

(ज) अ य

योग

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स प पर ह ता र करन और जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी और िव ास क अनसार घोषणा करता क प क िवषय व त और उसक म क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और उसक अधीन बनाए गए िनयम क अप ा का अनपालन कया गया ह और यह भी घोषणा करता क हम प म लाए गए त य स य सही और पण ह और कोई सचना नह िछपाई गई ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 कपनी का यौरा

प स या आईईपीएफ-3

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 124 क उपधारा (6) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(3) क अनसरण म]

शयर और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत नह क गई अदावाकत या असद लाभाश और शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 13

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई-मल पता

2 आईईपीएफ खात म ह तात रत नह कए गए शयर और लाभाश का िविशि या

शयर क स या

शयर क कल नािमक कल रािश

ऐस शयर पर सद लाभाश क कल रािश

3 ( दनमासवष) को समा िव ीय वष

4 शयर और लाभाश क यौर

िवि य मामल क स या

फोिलय स या

डीपी पहचान- ाहक पहचान-खाता स या

वग शयर का कार

शयर क नािमक रािश अदावाकत और असद लाभाश क रािश

वह िव ीय वष िजसस यह सबिधत ह

यायालयअिधकरण ािधकारी का नाम

आदश क तारीख

अनल क

1 यायालयअिधकरणसािविधक ािधकारी का आदश (सल कर)

2 वकि पक अनल क य द कोई हो सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

यह ई- प रिज ीकत कया जाता ह

ािधकत करन वाल अिधकारी का अक य ह ता र(जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार lsquoिविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन का याrsquo का पालन कर

ट पण-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनी का नाम __________________

(ख) कपनी क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनी का ई मल पता

3 (क) आईईपीएफ खात म ह तात रत कए गए शयर क कल अिभिहत रािश

प स या आईईपीएफ -4

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(5) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15 (ख) ह ताितरत शयर क कल स या

4 प आईआईपीएफ-1 का एसआरएन

5 वह िव ीय वष िजसस यह रािश सबिधत ह

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 आवदक क िविशि या

(क) आवदक का नाम

(ख) आवदक का पता

(ग) दरभाष स या

(घ) मोबाइल स या

प स या आईईपीएफ -5

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 125 क उप-धारा (3) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 7(1) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (आईईपीएफ) स असद रािशय और शयर क दाव क िलए

ािधकरण को आवटन

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (ड) ई-मल पता

2 उस कपनीबक का िविशि या जहा स रािश दय ह

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई मल पता

3 दावाकत शयर का यौरा

फोिलय स याडीपी-आईडी-ाहक-आईडी-खाता स या

वग शयर का कार शयर क स या शयर क कल नािमक रािश

4 दावाकत रािश का यौरा

स िविशि या रािश ( पए म)

(i) लाभाश रकम

(ii) ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(iii) कपनी क प रप िन प

(iv) कपनी क प रप िडबचर

(v) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश पर अ जत याज

(vi) कपनी क पास रख प रप जमा पर अ जत याज

(vii) कपनी क पास रख प रप िडबचर पर अ जत याज

(viii) कपनी अिधिनयम 1956 क अधीन आईईपीएफ क खात म जमा लाभाश पर अ जत याज

(ix) बोनस शयर िवलयन समामलन क जारी होन स उ प आिशक शयर क िब स ा आय

(x) अिधमान शयर क मोचन रािश

(xi) अ य िविन द कर

कल

ट पणः य द आवदक क पास दावाकत रािश सबधी कोई सचना नह ह तो उपय सबिधत तभ को र छोड़ा जा सकता ह

दाव क स या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17 उन ितभितय जमा का वषवार यौरा िजनक िलए दावा कया जा रहा ह

दाव क कित

दावाकत रािश

सबिधत िव ीय वष िजसस सबिधत ह

ितभितजमा क कित

फोिलय स याडीपी-आईडी- ाहक आईडी-खाता स या

वग

भगतान क साधन क गर ाि गर नकदीकरण का कारण

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

5 आधार स या या पासपोटओसीआईपीआईओ काड स (एनआरआईिवदिशय क मामल म)

6 आधार सयोिजत बक खाता स या का िववरण िजसम दावाकत ितदाय भजा जाएगा

(क) बक खाता स या

(ख) बक का नाम

(ग) बक क शाखा

(घ) खात का कार 0 बचत खाता 0 चाल खाता

(ड) आईएफएससी कोड

7 िडमट खाता स या

घोषणा

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

म समझता क ऑनलाइन पनसदाय दावा फाइल करन क बाद मझ पनसदाय या श करन क िलए दावा प क म त ित ह ता र करक पावती क ित और मर ारा ह ता रत मल ितप त बधप कवल डाक ारा आईईपीएफ

ािधकरण द ली म िषत करना अपि त ह

1 पण प स भरा आ दावा प िजसम दावदार क ह ता र हो क छाया ित

2 अिभ वीकित क ित

3 ितप त बधप (मल) दावदार क ह ता र सिहत

4 अि म टािपत रसीद (मल)

5 प रप जमा या लाभाश क ितदाय क मामल म उसका मल माण प

6 आधार क ित

7 हकदारी का माण (शयर माण प )लाभाश वारट आवदन स या आ द

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 8 र चक ित

9 पासपोट क ित ओसीआई और पीआई काड िवदिशय और एनआरआई क मामल म

10अ य वकि पक द तावज (य द कोई हो)

ट पण कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 क उपाबध क ओर यान आक कया जाता ह जो उ लख करता ह क-

ldquoअिधिनयम म यथाउपबिधत क िसवाय य द कोई िववरणी रपोट माण प िव ीय िववरण िववरणी िववरण या अ य द तावज जो आव यक हो या अिधिनयम क कसी उपाबध क उ य क िलए या उसक अधीन बनाए गए िनयम क अतगत कोई ि कथन करता ह-

(क) जो क ताि वक िववरण म झठा ह िजस झठा होन का ान ह या

(ख) जो कोई ताि वक त य को छपाता ह िजसका ताि वक होन का ान ह

वह धारा 447 क अतगत िज मदार होगाrdquo

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

ािधकत अिधकारी क अक य ह ता र

एत ारा यह ई- प अनमो दत कया जाता ह

एत ारा यह ई- प अ वीकत कया जाता ह (जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी]

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)(पव प रत)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जीएलएन)

2 (क) कपनीबक का नाम

प स या आईईपीएफ -6

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण

और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 8 क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को थानात रत क जान वाली अदावाकत या

असद रािशय का िविशि या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19 (ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग)कपनी बक का ई-मल पता

3 िव ीय वष क अितम तारीख

4 प ातवत िव ीय वष म आईईपीएफ को जमा क जान वाली दय रािश का यौरा

स िविशि या पए

(रािश म)

वह तारीख िजसक भीतर रािशय को िनिध म जमा कया जाना ह

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितसदान क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

(i) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर िवलयन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क मोचन रािश

(ज) अनदान और सदाय

(झ) अ य िविन द कर

योग

5 आईईपीएफ को जमा क गई रािश का यौरा

सगत प आईईपीएफ-6 का एसआरएन(पव प रत)

सगत प आईईपीएफ-1 का एसआरएन(पव प रत)

स िविशि या पव वष म थानातरण क िलए रपोट क गई रािश ( पए म)

वा तिवक थानात रत

रािश ( पए म)

िवचलन क कारण

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (i) पनसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर आमलन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क सदाय अिधमान रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य िविन द कर

योग

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई हो (सल कर) अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या

सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या

बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

[फा स 05272013-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 5th September 2016

GSR 854(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules namely-

1 Short title extent and commencement- (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016

(2) They shall come into force with effect from the 7th September 2016

2 Definitions- (1) In these rules unless the context otherwise requiresmdash

(a) ldquoActrdquo means the Companies Act 2013

(b) ldquoAuthorityrdquo means the Investor Education and Protection Fund Authority constituted under sub-section (5) of section 125 of the Act

(c) ldquoChairpersonrdquo means the chairperson of the authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act

(d) ldquoCompanyrdquo means company as defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980)

(e) ldquoExisting IEPFrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 205C of the Companies Act 1956 (1 of 1956)

(f) ldquoFundrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 125 of the Act

(g) ldquoInvestorrdquo means any person who has committed money in shares or debentures bond or deposits under a scheme or plan of a company registered under the Act

(h) ldquoMemberrdquo means member of the Authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act and

(i) ldquoSectionrdquo means the section of the Act

(2) Words and expressions used in these rules and not defined herein but defined in the Act or in the Companies (Specification of Definitions Details) Rules 2014 shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act or in the said rules

3 Fund- (1) The Authority shall administer the Fund

(2) There shall be credited to the Fund the following amounts namely-

(a) all amounts payable as mentioned in clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act

(b) all shares in accordance with sub-section (6) of section 124 of the Act

(c) all the resultant benefits arising out of shares held by the Authority under clause (b)

(d) all grants fees and charges received by the Authority under these rules

(e) all sums received by the Authority from such other sources as may be decided upon by the Central Government

(f) all income earned by the Authority in any year

(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 and section 10B of Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(h) all other sums of money collected by the Authority as envisaged in the Act

(3) In case of term deposits and debentures of companies due unpaid or unclaimed interest shall be transferred to the Fund along with the transfer of the matured amount of such term deposits and debentures

(4) (a) All the money which accrue under sub section (2) [except clause (g)] of section 125 of the Act shall be deposited in the Consolidated Fund of India under the Major Head lsquo0075- Miscellaneous General Services ndash 104 - Unclaimed and Unpaid dividends deposits and debentures etcrsquo Such sums along with amount deposited under section 205C of the Companies Act 1956 shall be transferred to the Fund in the non-interest bearing Public Account after taking due approval of Parliament through Appropriation Act This non-interest bearing Public Account shall be termed as IEPF Fund and shall be utilised for the purposes provided under sub-section (3) of section 125 of the Act

(b) (i) All amounts remitted by the companies shall initially be accounted for under the following heads of Accounts-

Major Head 0075 ndash Miscellaneous General Services

Minor Head 104 - Unpaid dividend of Companies

(ii) Grants and donations given to the Fund by the State Governments Companies or any other institutions for the purpose of the Fund as also the interest or other income received out of the Investments made from the Fund shall be credited to a separate sub-head under ldquo800 ndash Other Receiptsrdquo below the MH 0075 ndash Misc General Services

(iii) Amount booked under the above receipt head shall be transferred to the Fund account under Major Head lsquo8235 ndash General and other Reserve Fund ndash 116 ndash IE amp PFrsquo by the PAO Ministry of Corporate Affairs after making suitable budget provision under Major Head lsquo3451 ndash Secretariat Economic Services 797 ndash Transfer to Reserve Fund Deposit Account ndash Transfer to Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo In case the amounts of receipts in a year is more than the budget provision made under Major Head 3451 transfer to the Fund the difference shall be transferred to the Fund in subsequent year after obtaining approval of the Budget Division of Department of Economic Affairs and after making adequate budget provision in the relevant year

(iv) Budget provision in connection with the activities to be financed from the Fund shall be made under Major Head 3451 ndash Secretariat Economic Services 090 Secretariat ndash Investorrsquos Education and Protection Fund Actual expenditure under the head shall be recouped from the Fund and the amount so recouped shall be accounted for under the Major Head lsquo3451rsquo as Deduct entry below Minor Head lsquo902 ndash Deduct ndash amount met from Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo with contra debit to Major Head ndash lsquo8235 ndash General and Other Reserve Funds -116 ndash Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo

4 Accounts and audit- (1) The Authority shall maintain proper accounts and other relevant records as given in Schedule to these rules and prepare an annual statement of accounts in such form as may be specified by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor-General of India

(2) The accounts of the Authority shall be audited annually by the Internal Audit Party of the office of Chief Controller of Accounts and Comptroller and Auditor-General of India at such intervals and any expenditure incurred in connection with such audit shall be payable by the Authority to the Comptroller and Auditor-General of India

(3) The Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in connection with the audit of the accounts of the Authority shall have the same rights and privileges and authority in connection with such audit as the Comptroller and Auditor-General generally has in connection with the audit of the Government accounts and in particular shall have the right to demand the production of books accounts connected vouchers and other documents and papers and to inspect any of the offices of the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

(4) The accounts of the Authority as certified by the Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in this behalf together with the audit report thereon shall be forwarded annually to the Central Government and that Government shall cause the same to be laid before each House of Parliament

5 Statement to be furnished to the Fund- (1) Any amount required to be credited by the companies to the Fund as provided under clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act shall be remitted into the specified branches of Punjab National Bank which is the accredited Bank of the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs and other authorised banks engaged by the MCA-21 system within a period of thirty days of such amounts becoming due to be credited to the Fund

(2) The amount shall be tendered by the companies along with challan (in triplicate) to the specified Bank Branches of Punjab National Bank and other authorised banks under MCA-21 system who will return two copies of the challan duly stamped in token of having received the amount to the Company The third copy of the challan will be forwarded along with the daily credit scroll by the receiving branch to its Focal Point Branch of the Bank for onward transmission to the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs

(3) Every company shall file with the concerned Authority one copy of the challan referred to in sub-rule (2) indicating the deposit of the amount to the Fund and shall fill in the full particulars of the amount tendered including the head of account to which it has been credited

(4) The company shall along with the copy of the challan as required under sub-rule (3) furnish a Statement in Form No IEPF 1 containing details of such transfer to the Authority within thirty days of submission of challan

(5) The amount may also be remitted by Electronic Fund Transfer in such manner as may be specified by the Central Government

(6) (a) On receipt of the statement the Authority shall enter the details of such receipt in a Register maintained physically or electronically by it in respect of each company every year and reconcile the amount so remitted and collected with the concerned designated bank on monthly basis

(b) Each designated bank shall furnish an abstract of such receipts during the month to the Authority within seven days after the close of every month

(c) The company shall maintain record consisting of name last known address amount folio number or client ID certificate number beneficiary details etc of the persons in respect of whom unpaid or unclaimed amount has remained unpaid or unclaimed for a period of seven years and has been transferred to the Fund and the Authority shall have the powers to inspect such records

(7) The provisions of this rule shall be applicable mutatis mutandis in respect of the amounts to be credited to the Fund in pursuance of clauses (h) to (m) of sub-section (2) of section 125

(8) Every company shall within a period of ninety days after the holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act and every year thereafter till completion of the seven years period identify the unclaimed amounts as referred in sub-section 2 of section 125 of the Act as on the date of holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act separately furnish and upload on its own website and also on website of Authority or any other website as may be specified by the Government a statement or information through Form No IEPF 2 separately for each year containing following information namely-

(a) the names and last known addresses of the persons entitled to receive the sum

(b) the nature of amount

(c) the amount to which each person is entitled

(d) the due date for transfer into the Investor Education and Protection Fund and

(e) such other information as may be considered relevant for the purposes

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall

be credited to an IEPF suspense account (on the name of the company) with one of the depository participants as may be identified by the Authority within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation and on their website giving details of such shareholders and shares due for transfer

Provided that in cases where the seven years as provided under sub-section (5) of section 124 have been completed or are being completed within three months from the date of coming into force of these rules the company shall initiate the aforesaid procedure immediately and transfer the shares on completion of three months

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign on behalf of such shareholders the delivery instruction slips of the depository participants where the shareholders had their accounts for transfer in favour of IEPF suspense account (name of the company)

(ii) on receipt of the delivery instruction slips the depository shall effect the transfer of shares in favour of the Fund in its records

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH 2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign the necessary Form No SH 4 ie securities transfer Form as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014 for transferring the shares in favour of the Fund

(v) on receipt of the duly filled transfer forms along with the duplicate share certificates the Board or its Committee shall approve the transfer and thereafter the

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

transfer of shares shall be effected in favour of the Fund in the records of the company

(4) The company or depository as the case may be shall preserve copies of the depository instruction slips transfer deeds and duplicate certificates for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Fund in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) Once the physical shares are transferred in the name of the Authority the Authority shall dematerialise these shares and it shall keep only those shares in physical form where dematerialisation of shares is not possible

(8) The Authority shall maintain IEPF suspense account (name of the company) with depository participant on behalf of the shareholders who are entitled for the shares and all benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such IEPF suspense account (name of the company)

(9) The shares held in such IEPF suspense account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

(10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

7 Refunds to claimants from Fund - (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under provision to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by making an application in Form IEPF 5 online available on website wwwiepfgovin along with fee as decided by the Authority from time to time in consultation with the Central Government under his own signature

(2) The claimant shall after making an application online in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days of receipt of claim form send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

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Page 21: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

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प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार िविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन क याrsquo का पालन कर

ट पणी-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनीबक का नाम __________________

(ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनीबक क ई मल पता

3 (क) समा िव ीय वष ( दनमासवष)

(ख) वा षक साधारण अिधवशन (एजीएम) क तारीख या िनयत तारीख जो भी पहल हो ( दनमासवष)

4 या भारतीय रजव बक (आरबीआई) म रिज ीकत ह 0 हा 0 नह

5 कपनी क लघ शयरधारक क स या

6 कपनी क लघ िन पकता क स या

7 अदावाकत और असद रकम का यौर

(क) अदावाकत और असद लाभाश क रकम

(ख) ा धन आवदन क रकम

(ग) प रप िन प क रकम

(घ) प रप िडबचर क रकम

(ड़) उपरो खड (क) स (घ) म िन द रकम पर उ भत याज

(i) ितदाय क िलए स यक धन का आवदन

(ii) कपनी क प रप िन प

प स या आईईपीएफ -2

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 5(8) क अनसरण म]

अदावाकत और असद का कथन

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(iii) कपनी क प रप िडबचरhelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

(च) बोनस शयर स जारी उ भत खड शयर आगम क िब

आमलन या समामलन

(छ) अिधमन शयर क रकम का मोचन

(ज) अ य

योग

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स प पर ह ता र करन और जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी और िव ास क अनसार घोषणा करता क प क िवषय व त और उसक म क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और उसक अधीन बनाए गए िनयम क अप ा का अनपालन कया गया ह और यह भी घोषणा करता क हम प म लाए गए त य स य सही और पण ह और कोई सचना नह िछपाई गई ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 कपनी का यौरा

प स या आईईपीएफ-3

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 124 क उपधारा (6) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(3) क अनसरण म]

शयर और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत नह क गई अदावाकत या असद लाभाश और शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 13

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई-मल पता

2 आईईपीएफ खात म ह तात रत नह कए गए शयर और लाभाश का िविशि या

शयर क स या

शयर क कल नािमक कल रािश

ऐस शयर पर सद लाभाश क कल रािश

3 ( दनमासवष) को समा िव ीय वष

4 शयर और लाभाश क यौर

िवि य मामल क स या

फोिलय स या

डीपी पहचान- ाहक पहचान-खाता स या

वग शयर का कार

शयर क नािमक रािश अदावाकत और असद लाभाश क रािश

वह िव ीय वष िजसस यह सबिधत ह

यायालयअिधकरण ािधकारी का नाम

आदश क तारीख

अनल क

1 यायालयअिधकरणसािविधक ािधकारी का आदश (सल कर)

2 वकि पक अनल क य द कोई हो सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

यह ई- प रिज ीकत कया जाता ह

ािधकत करन वाल अिधकारी का अक य ह ता र(जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार lsquoिविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन का याrsquo का पालन कर

ट पण-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनी का नाम __________________

(ख) कपनी क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनी का ई मल पता

3 (क) आईईपीएफ खात म ह तात रत कए गए शयर क कल अिभिहत रािश

प स या आईईपीएफ -4

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(5) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15 (ख) ह ताितरत शयर क कल स या

4 प आईआईपीएफ-1 का एसआरएन

5 वह िव ीय वष िजसस यह रािश सबिधत ह

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 आवदक क िविशि या

(क) आवदक का नाम

(ख) आवदक का पता

(ग) दरभाष स या

(घ) मोबाइल स या

प स या आईईपीएफ -5

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 125 क उप-धारा (3) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 7(1) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (आईईपीएफ) स असद रािशय और शयर क दाव क िलए

ािधकरण को आवटन

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (ड) ई-मल पता

2 उस कपनीबक का िविशि या जहा स रािश दय ह

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई मल पता

3 दावाकत शयर का यौरा

फोिलय स याडीपी-आईडी-ाहक-आईडी-खाता स या

वग शयर का कार शयर क स या शयर क कल नािमक रािश

4 दावाकत रािश का यौरा

स िविशि या रािश ( पए म)

(i) लाभाश रकम

(ii) ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(iii) कपनी क प रप िन प

(iv) कपनी क प रप िडबचर

(v) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश पर अ जत याज

(vi) कपनी क पास रख प रप जमा पर अ जत याज

(vii) कपनी क पास रख प रप िडबचर पर अ जत याज

(viii) कपनी अिधिनयम 1956 क अधीन आईईपीएफ क खात म जमा लाभाश पर अ जत याज

(ix) बोनस शयर िवलयन समामलन क जारी होन स उ प आिशक शयर क िब स ा आय

(x) अिधमान शयर क मोचन रािश

(xi) अ य िविन द कर

कल

ट पणः य द आवदक क पास दावाकत रािश सबधी कोई सचना नह ह तो उपय सबिधत तभ को र छोड़ा जा सकता ह

दाव क स या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17 उन ितभितय जमा का वषवार यौरा िजनक िलए दावा कया जा रहा ह

दाव क कित

दावाकत रािश

सबिधत िव ीय वष िजसस सबिधत ह

ितभितजमा क कित

फोिलय स याडीपी-आईडी- ाहक आईडी-खाता स या

वग

भगतान क साधन क गर ाि गर नकदीकरण का कारण

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

5 आधार स या या पासपोटओसीआईपीआईओ काड स (एनआरआईिवदिशय क मामल म)

6 आधार सयोिजत बक खाता स या का िववरण िजसम दावाकत ितदाय भजा जाएगा

(क) बक खाता स या

(ख) बक का नाम

(ग) बक क शाखा

(घ) खात का कार 0 बचत खाता 0 चाल खाता

(ड) आईएफएससी कोड

7 िडमट खाता स या

घोषणा

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

म समझता क ऑनलाइन पनसदाय दावा फाइल करन क बाद मझ पनसदाय या श करन क िलए दावा प क म त ित ह ता र करक पावती क ित और मर ारा ह ता रत मल ितप त बधप कवल डाक ारा आईईपीएफ

ािधकरण द ली म िषत करना अपि त ह

1 पण प स भरा आ दावा प िजसम दावदार क ह ता र हो क छाया ित

2 अिभ वीकित क ित

3 ितप त बधप (मल) दावदार क ह ता र सिहत

4 अि म टािपत रसीद (मल)

5 प रप जमा या लाभाश क ितदाय क मामल म उसका मल माण प

6 आधार क ित

7 हकदारी का माण (शयर माण प )लाभाश वारट आवदन स या आ द

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 8 र चक ित

9 पासपोट क ित ओसीआई और पीआई काड िवदिशय और एनआरआई क मामल म

10अ य वकि पक द तावज (य द कोई हो)

ट पण कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 क उपाबध क ओर यान आक कया जाता ह जो उ लख करता ह क-

ldquoअिधिनयम म यथाउपबिधत क िसवाय य द कोई िववरणी रपोट माण प िव ीय िववरण िववरणी िववरण या अ य द तावज जो आव यक हो या अिधिनयम क कसी उपाबध क उ य क िलए या उसक अधीन बनाए गए िनयम क अतगत कोई ि कथन करता ह-

(क) जो क ताि वक िववरण म झठा ह िजस झठा होन का ान ह या

(ख) जो कोई ताि वक त य को छपाता ह िजसका ताि वक होन का ान ह

वह धारा 447 क अतगत िज मदार होगाrdquo

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

ािधकत अिधकारी क अक य ह ता र

एत ारा यह ई- प अनमो दत कया जाता ह

एत ारा यह ई- प अ वीकत कया जाता ह (जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी]

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)(पव प रत)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जीएलएन)

2 (क) कपनीबक का नाम

प स या आईईपीएफ -6

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण

और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 8 क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को थानात रत क जान वाली अदावाकत या

असद रािशय का िविशि या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19 (ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग)कपनी बक का ई-मल पता

3 िव ीय वष क अितम तारीख

4 प ातवत िव ीय वष म आईईपीएफ को जमा क जान वाली दय रािश का यौरा

स िविशि या पए

(रािश म)

वह तारीख िजसक भीतर रािशय को िनिध म जमा कया जाना ह

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितसदान क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

(i) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर िवलयन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क मोचन रािश

(ज) अनदान और सदाय

(झ) अ य िविन द कर

योग

5 आईईपीएफ को जमा क गई रािश का यौरा

सगत प आईईपीएफ-6 का एसआरएन(पव प रत)

सगत प आईईपीएफ-1 का एसआरएन(पव प रत)

स िविशि या पव वष म थानातरण क िलए रपोट क गई रािश ( पए म)

वा तिवक थानात रत

रािश ( पए म)

िवचलन क कारण

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (i) पनसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर आमलन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क सदाय अिधमान रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य िविन द कर

योग

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई हो (सल कर) अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या

सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या

बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

[फा स 05272013-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 5th September 2016

GSR 854(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules namely-

1 Short title extent and commencement- (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016

(2) They shall come into force with effect from the 7th September 2016

2 Definitions- (1) In these rules unless the context otherwise requiresmdash

(a) ldquoActrdquo means the Companies Act 2013

(b) ldquoAuthorityrdquo means the Investor Education and Protection Fund Authority constituted under sub-section (5) of section 125 of the Act

(c) ldquoChairpersonrdquo means the chairperson of the authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act

(d) ldquoCompanyrdquo means company as defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980)

(e) ldquoExisting IEPFrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 205C of the Companies Act 1956 (1 of 1956)

(f) ldquoFundrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 125 of the Act

(g) ldquoInvestorrdquo means any person who has committed money in shares or debentures bond or deposits under a scheme or plan of a company registered under the Act

(h) ldquoMemberrdquo means member of the Authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act and

(i) ldquoSectionrdquo means the section of the Act

(2) Words and expressions used in these rules and not defined herein but defined in the Act or in the Companies (Specification of Definitions Details) Rules 2014 shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act or in the said rules

3 Fund- (1) The Authority shall administer the Fund

(2) There shall be credited to the Fund the following amounts namely-

(a) all amounts payable as mentioned in clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act

(b) all shares in accordance with sub-section (6) of section 124 of the Act

(c) all the resultant benefits arising out of shares held by the Authority under clause (b)

(d) all grants fees and charges received by the Authority under these rules

(e) all sums received by the Authority from such other sources as may be decided upon by the Central Government

(f) all income earned by the Authority in any year

(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 and section 10B of Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(h) all other sums of money collected by the Authority as envisaged in the Act

(3) In case of term deposits and debentures of companies due unpaid or unclaimed interest shall be transferred to the Fund along with the transfer of the matured amount of such term deposits and debentures

(4) (a) All the money which accrue under sub section (2) [except clause (g)] of section 125 of the Act shall be deposited in the Consolidated Fund of India under the Major Head lsquo0075- Miscellaneous General Services ndash 104 - Unclaimed and Unpaid dividends deposits and debentures etcrsquo Such sums along with amount deposited under section 205C of the Companies Act 1956 shall be transferred to the Fund in the non-interest bearing Public Account after taking due approval of Parliament through Appropriation Act This non-interest bearing Public Account shall be termed as IEPF Fund and shall be utilised for the purposes provided under sub-section (3) of section 125 of the Act

(b) (i) All amounts remitted by the companies shall initially be accounted for under the following heads of Accounts-

Major Head 0075 ndash Miscellaneous General Services

Minor Head 104 - Unpaid dividend of Companies

(ii) Grants and donations given to the Fund by the State Governments Companies or any other institutions for the purpose of the Fund as also the interest or other income received out of the Investments made from the Fund shall be credited to a separate sub-head under ldquo800 ndash Other Receiptsrdquo below the MH 0075 ndash Misc General Services

(iii) Amount booked under the above receipt head shall be transferred to the Fund account under Major Head lsquo8235 ndash General and other Reserve Fund ndash 116 ndash IE amp PFrsquo by the PAO Ministry of Corporate Affairs after making suitable budget provision under Major Head lsquo3451 ndash Secretariat Economic Services 797 ndash Transfer to Reserve Fund Deposit Account ndash Transfer to Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo In case the amounts of receipts in a year is more than the budget provision made under Major Head 3451 transfer to the Fund the difference shall be transferred to the Fund in subsequent year after obtaining approval of the Budget Division of Department of Economic Affairs and after making adequate budget provision in the relevant year

(iv) Budget provision in connection with the activities to be financed from the Fund shall be made under Major Head 3451 ndash Secretariat Economic Services 090 Secretariat ndash Investorrsquos Education and Protection Fund Actual expenditure under the head shall be recouped from the Fund and the amount so recouped shall be accounted for under the Major Head lsquo3451rsquo as Deduct entry below Minor Head lsquo902 ndash Deduct ndash amount met from Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo with contra debit to Major Head ndash lsquo8235 ndash General and Other Reserve Funds -116 ndash Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo

4 Accounts and audit- (1) The Authority shall maintain proper accounts and other relevant records as given in Schedule to these rules and prepare an annual statement of accounts in such form as may be specified by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor-General of India

(2) The accounts of the Authority shall be audited annually by the Internal Audit Party of the office of Chief Controller of Accounts and Comptroller and Auditor-General of India at such intervals and any expenditure incurred in connection with such audit shall be payable by the Authority to the Comptroller and Auditor-General of India

(3) The Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in connection with the audit of the accounts of the Authority shall have the same rights and privileges and authority in connection with such audit as the Comptroller and Auditor-General generally has in connection with the audit of the Government accounts and in particular shall have the right to demand the production of books accounts connected vouchers and other documents and papers and to inspect any of the offices of the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

(4) The accounts of the Authority as certified by the Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in this behalf together with the audit report thereon shall be forwarded annually to the Central Government and that Government shall cause the same to be laid before each House of Parliament

5 Statement to be furnished to the Fund- (1) Any amount required to be credited by the companies to the Fund as provided under clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act shall be remitted into the specified branches of Punjab National Bank which is the accredited Bank of the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs and other authorised banks engaged by the MCA-21 system within a period of thirty days of such amounts becoming due to be credited to the Fund

(2) The amount shall be tendered by the companies along with challan (in triplicate) to the specified Bank Branches of Punjab National Bank and other authorised banks under MCA-21 system who will return two copies of the challan duly stamped in token of having received the amount to the Company The third copy of the challan will be forwarded along with the daily credit scroll by the receiving branch to its Focal Point Branch of the Bank for onward transmission to the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs

(3) Every company shall file with the concerned Authority one copy of the challan referred to in sub-rule (2) indicating the deposit of the amount to the Fund and shall fill in the full particulars of the amount tendered including the head of account to which it has been credited

(4) The company shall along with the copy of the challan as required under sub-rule (3) furnish a Statement in Form No IEPF 1 containing details of such transfer to the Authority within thirty days of submission of challan

(5) The amount may also be remitted by Electronic Fund Transfer in such manner as may be specified by the Central Government

(6) (a) On receipt of the statement the Authority shall enter the details of such receipt in a Register maintained physically or electronically by it in respect of each company every year and reconcile the amount so remitted and collected with the concerned designated bank on monthly basis

(b) Each designated bank shall furnish an abstract of such receipts during the month to the Authority within seven days after the close of every month

(c) The company shall maintain record consisting of name last known address amount folio number or client ID certificate number beneficiary details etc of the persons in respect of whom unpaid or unclaimed amount has remained unpaid or unclaimed for a period of seven years and has been transferred to the Fund and the Authority shall have the powers to inspect such records

(7) The provisions of this rule shall be applicable mutatis mutandis in respect of the amounts to be credited to the Fund in pursuance of clauses (h) to (m) of sub-section (2) of section 125

(8) Every company shall within a period of ninety days after the holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act and every year thereafter till completion of the seven years period identify the unclaimed amounts as referred in sub-section 2 of section 125 of the Act as on the date of holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act separately furnish and upload on its own website and also on website of Authority or any other website as may be specified by the Government a statement or information through Form No IEPF 2 separately for each year containing following information namely-

(a) the names and last known addresses of the persons entitled to receive the sum

(b) the nature of amount

(c) the amount to which each person is entitled

(d) the due date for transfer into the Investor Education and Protection Fund and

(e) such other information as may be considered relevant for the purposes

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall

be credited to an IEPF suspense account (on the name of the company) with one of the depository participants as may be identified by the Authority within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation and on their website giving details of such shareholders and shares due for transfer

Provided that in cases where the seven years as provided under sub-section (5) of section 124 have been completed or are being completed within three months from the date of coming into force of these rules the company shall initiate the aforesaid procedure immediately and transfer the shares on completion of three months

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign on behalf of such shareholders the delivery instruction slips of the depository participants where the shareholders had their accounts for transfer in favour of IEPF suspense account (name of the company)

(ii) on receipt of the delivery instruction slips the depository shall effect the transfer of shares in favour of the Fund in its records

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH 2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign the necessary Form No SH 4 ie securities transfer Form as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014 for transferring the shares in favour of the Fund

(v) on receipt of the duly filled transfer forms along with the duplicate share certificates the Board or its Committee shall approve the transfer and thereafter the

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

transfer of shares shall be effected in favour of the Fund in the records of the company

(4) The company or depository as the case may be shall preserve copies of the depository instruction slips transfer deeds and duplicate certificates for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Fund in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) Once the physical shares are transferred in the name of the Authority the Authority shall dematerialise these shares and it shall keep only those shares in physical form where dematerialisation of shares is not possible

(8) The Authority shall maintain IEPF suspense account (name of the company) with depository participant on behalf of the shareholders who are entitled for the shares and all benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such IEPF suspense account (name of the company)

(9) The shares held in such IEPF suspense account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

(10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

7 Refunds to claimants from Fund - (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under provision to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by making an application in Form IEPF 5 online available on website wwwiepfgovin along with fee as decided by the Authority from time to time in consultation with the Central Government under his own signature

(2) The claimant shall after making an application online in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days of receipt of claim form send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

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Page 22: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

12 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(iii) कपनी क प रप िडबचरhelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

(च) बोनस शयर स जारी उ भत खड शयर आगम क िब

आमलन या समामलन

(छ) अिधमन शयर क रकम का मोचन

(ज) अ य

योग

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स प पर ह ता र करन और जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी और िव ास क अनसार घोषणा करता क प क िवषय व त और उसक म क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और उसक अधीन बनाए गए िनयम क अप ा का अनपालन कया गया ह और यह भी घोषणा करता क हम प म लाए गए त य स य सही और पण ह और कोई सचना नह िछपाई गई ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 कपनी का यौरा

प स या आईईपीएफ-3

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 124 क उपधारा (6) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(3) क अनसरण म]

शयर और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत नह क गई अदावाकत या असद लाभाश और शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 13

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई-मल पता

2 आईईपीएफ खात म ह तात रत नह कए गए शयर और लाभाश का िविशि या

शयर क स या

शयर क कल नािमक कल रािश

ऐस शयर पर सद लाभाश क कल रािश

3 ( दनमासवष) को समा िव ीय वष

4 शयर और लाभाश क यौर

िवि य मामल क स या

फोिलय स या

डीपी पहचान- ाहक पहचान-खाता स या

वग शयर का कार

शयर क नािमक रािश अदावाकत और असद लाभाश क रािश

वह िव ीय वष िजसस यह सबिधत ह

यायालयअिधकरण ािधकारी का नाम

आदश क तारीख

अनल क

1 यायालयअिधकरणसािविधक ािधकारी का आदश (सल कर)

2 वकि पक अनल क य द कोई हो सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

यह ई- प रिज ीकत कया जाता ह

ािधकत करन वाल अिधकारी का अक य ह ता र(जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार lsquoिविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन का याrsquo का पालन कर

ट पण-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनी का नाम __________________

(ख) कपनी क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनी का ई मल पता

3 (क) आईईपीएफ खात म ह तात रत कए गए शयर क कल अिभिहत रािश

प स या आईईपीएफ -4

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(5) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15 (ख) ह ताितरत शयर क कल स या

4 प आईआईपीएफ-1 का एसआरएन

5 वह िव ीय वष िजसस यह रािश सबिधत ह

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 आवदक क िविशि या

(क) आवदक का नाम

(ख) आवदक का पता

(ग) दरभाष स या

(घ) मोबाइल स या

प स या आईईपीएफ -5

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 125 क उप-धारा (3) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 7(1) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (आईईपीएफ) स असद रािशय और शयर क दाव क िलए

ािधकरण को आवटन

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (ड) ई-मल पता

2 उस कपनीबक का िविशि या जहा स रािश दय ह

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई मल पता

3 दावाकत शयर का यौरा

फोिलय स याडीपी-आईडी-ाहक-आईडी-खाता स या

वग शयर का कार शयर क स या शयर क कल नािमक रािश

4 दावाकत रािश का यौरा

स िविशि या रािश ( पए म)

(i) लाभाश रकम

(ii) ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(iii) कपनी क प रप िन प

(iv) कपनी क प रप िडबचर

(v) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश पर अ जत याज

(vi) कपनी क पास रख प रप जमा पर अ जत याज

(vii) कपनी क पास रख प रप िडबचर पर अ जत याज

(viii) कपनी अिधिनयम 1956 क अधीन आईईपीएफ क खात म जमा लाभाश पर अ जत याज

(ix) बोनस शयर िवलयन समामलन क जारी होन स उ प आिशक शयर क िब स ा आय

(x) अिधमान शयर क मोचन रािश

(xi) अ य िविन द कर

कल

ट पणः य द आवदक क पास दावाकत रािश सबधी कोई सचना नह ह तो उपय सबिधत तभ को र छोड़ा जा सकता ह

दाव क स या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17 उन ितभितय जमा का वषवार यौरा िजनक िलए दावा कया जा रहा ह

दाव क कित

दावाकत रािश

सबिधत िव ीय वष िजसस सबिधत ह

ितभितजमा क कित

फोिलय स याडीपी-आईडी- ाहक आईडी-खाता स या

वग

भगतान क साधन क गर ाि गर नकदीकरण का कारण

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

5 आधार स या या पासपोटओसीआईपीआईओ काड स (एनआरआईिवदिशय क मामल म)

6 आधार सयोिजत बक खाता स या का िववरण िजसम दावाकत ितदाय भजा जाएगा

(क) बक खाता स या

(ख) बक का नाम

(ग) बक क शाखा

(घ) खात का कार 0 बचत खाता 0 चाल खाता

(ड) आईएफएससी कोड

7 िडमट खाता स या

घोषणा

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

म समझता क ऑनलाइन पनसदाय दावा फाइल करन क बाद मझ पनसदाय या श करन क िलए दावा प क म त ित ह ता र करक पावती क ित और मर ारा ह ता रत मल ितप त बधप कवल डाक ारा आईईपीएफ

ािधकरण द ली म िषत करना अपि त ह

1 पण प स भरा आ दावा प िजसम दावदार क ह ता र हो क छाया ित

2 अिभ वीकित क ित

3 ितप त बधप (मल) दावदार क ह ता र सिहत

4 अि म टािपत रसीद (मल)

5 प रप जमा या लाभाश क ितदाय क मामल म उसका मल माण प

6 आधार क ित

7 हकदारी का माण (शयर माण प )लाभाश वारट आवदन स या आ द

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 8 र चक ित

9 पासपोट क ित ओसीआई और पीआई काड िवदिशय और एनआरआई क मामल म

10अ य वकि पक द तावज (य द कोई हो)

ट पण कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 क उपाबध क ओर यान आक कया जाता ह जो उ लख करता ह क-

ldquoअिधिनयम म यथाउपबिधत क िसवाय य द कोई िववरणी रपोट माण प िव ीय िववरण िववरणी िववरण या अ य द तावज जो आव यक हो या अिधिनयम क कसी उपाबध क उ य क िलए या उसक अधीन बनाए गए िनयम क अतगत कोई ि कथन करता ह-

(क) जो क ताि वक िववरण म झठा ह िजस झठा होन का ान ह या

(ख) जो कोई ताि वक त य को छपाता ह िजसका ताि वक होन का ान ह

वह धारा 447 क अतगत िज मदार होगाrdquo

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

ािधकत अिधकारी क अक य ह ता र

एत ारा यह ई- प अनमो दत कया जाता ह

एत ारा यह ई- प अ वीकत कया जाता ह (जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी]

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)(पव प रत)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जीएलएन)

2 (क) कपनीबक का नाम

प स या आईईपीएफ -6

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण

और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 8 क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को थानात रत क जान वाली अदावाकत या

असद रािशय का िविशि या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19 (ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग)कपनी बक का ई-मल पता

3 िव ीय वष क अितम तारीख

4 प ातवत िव ीय वष म आईईपीएफ को जमा क जान वाली दय रािश का यौरा

स िविशि या पए

(रािश म)

वह तारीख िजसक भीतर रािशय को िनिध म जमा कया जाना ह

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितसदान क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

(i) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर िवलयन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क मोचन रािश

(ज) अनदान और सदाय

(झ) अ य िविन द कर

योग

5 आईईपीएफ को जमा क गई रािश का यौरा

सगत प आईईपीएफ-6 का एसआरएन(पव प रत)

सगत प आईईपीएफ-1 का एसआरएन(पव प रत)

स िविशि या पव वष म थानातरण क िलए रपोट क गई रािश ( पए म)

वा तिवक थानात रत

रािश ( पए म)

िवचलन क कारण

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (i) पनसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर आमलन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क सदाय अिधमान रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य िविन द कर

योग

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई हो (सल कर) अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या

सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या

बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

[फा स 05272013-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 5th September 2016

GSR 854(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules namely-

1 Short title extent and commencement- (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016

(2) They shall come into force with effect from the 7th September 2016

2 Definitions- (1) In these rules unless the context otherwise requiresmdash

(a) ldquoActrdquo means the Companies Act 2013

(b) ldquoAuthorityrdquo means the Investor Education and Protection Fund Authority constituted under sub-section (5) of section 125 of the Act

(c) ldquoChairpersonrdquo means the chairperson of the authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act

(d) ldquoCompanyrdquo means company as defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980)

(e) ldquoExisting IEPFrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 205C of the Companies Act 1956 (1 of 1956)

(f) ldquoFundrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 125 of the Act

(g) ldquoInvestorrdquo means any person who has committed money in shares or debentures bond or deposits under a scheme or plan of a company registered under the Act

(h) ldquoMemberrdquo means member of the Authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act and

(i) ldquoSectionrdquo means the section of the Act

(2) Words and expressions used in these rules and not defined herein but defined in the Act or in the Companies (Specification of Definitions Details) Rules 2014 shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act or in the said rules

3 Fund- (1) The Authority shall administer the Fund

(2) There shall be credited to the Fund the following amounts namely-

(a) all amounts payable as mentioned in clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act

(b) all shares in accordance with sub-section (6) of section 124 of the Act

(c) all the resultant benefits arising out of shares held by the Authority under clause (b)

(d) all grants fees and charges received by the Authority under these rules

(e) all sums received by the Authority from such other sources as may be decided upon by the Central Government

(f) all income earned by the Authority in any year

(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 and section 10B of Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(h) all other sums of money collected by the Authority as envisaged in the Act

(3) In case of term deposits and debentures of companies due unpaid or unclaimed interest shall be transferred to the Fund along with the transfer of the matured amount of such term deposits and debentures

(4) (a) All the money which accrue under sub section (2) [except clause (g)] of section 125 of the Act shall be deposited in the Consolidated Fund of India under the Major Head lsquo0075- Miscellaneous General Services ndash 104 - Unclaimed and Unpaid dividends deposits and debentures etcrsquo Such sums along with amount deposited under section 205C of the Companies Act 1956 shall be transferred to the Fund in the non-interest bearing Public Account after taking due approval of Parliament through Appropriation Act This non-interest bearing Public Account shall be termed as IEPF Fund and shall be utilised for the purposes provided under sub-section (3) of section 125 of the Act

(b) (i) All amounts remitted by the companies shall initially be accounted for under the following heads of Accounts-

Major Head 0075 ndash Miscellaneous General Services

Minor Head 104 - Unpaid dividend of Companies

(ii) Grants and donations given to the Fund by the State Governments Companies or any other institutions for the purpose of the Fund as also the interest or other income received out of the Investments made from the Fund shall be credited to a separate sub-head under ldquo800 ndash Other Receiptsrdquo below the MH 0075 ndash Misc General Services

(iii) Amount booked under the above receipt head shall be transferred to the Fund account under Major Head lsquo8235 ndash General and other Reserve Fund ndash 116 ndash IE amp PFrsquo by the PAO Ministry of Corporate Affairs after making suitable budget provision under Major Head lsquo3451 ndash Secretariat Economic Services 797 ndash Transfer to Reserve Fund Deposit Account ndash Transfer to Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo In case the amounts of receipts in a year is more than the budget provision made under Major Head 3451 transfer to the Fund the difference shall be transferred to the Fund in subsequent year after obtaining approval of the Budget Division of Department of Economic Affairs and after making adequate budget provision in the relevant year

(iv) Budget provision in connection with the activities to be financed from the Fund shall be made under Major Head 3451 ndash Secretariat Economic Services 090 Secretariat ndash Investorrsquos Education and Protection Fund Actual expenditure under the head shall be recouped from the Fund and the amount so recouped shall be accounted for under the Major Head lsquo3451rsquo as Deduct entry below Minor Head lsquo902 ndash Deduct ndash amount met from Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo with contra debit to Major Head ndash lsquo8235 ndash General and Other Reserve Funds -116 ndash Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo

4 Accounts and audit- (1) The Authority shall maintain proper accounts and other relevant records as given in Schedule to these rules and prepare an annual statement of accounts in such form as may be specified by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor-General of India

(2) The accounts of the Authority shall be audited annually by the Internal Audit Party of the office of Chief Controller of Accounts and Comptroller and Auditor-General of India at such intervals and any expenditure incurred in connection with such audit shall be payable by the Authority to the Comptroller and Auditor-General of India

(3) The Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in connection with the audit of the accounts of the Authority shall have the same rights and privileges and authority in connection with such audit as the Comptroller and Auditor-General generally has in connection with the audit of the Government accounts and in particular shall have the right to demand the production of books accounts connected vouchers and other documents and papers and to inspect any of the offices of the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

(4) The accounts of the Authority as certified by the Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in this behalf together with the audit report thereon shall be forwarded annually to the Central Government and that Government shall cause the same to be laid before each House of Parliament

5 Statement to be furnished to the Fund- (1) Any amount required to be credited by the companies to the Fund as provided under clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act shall be remitted into the specified branches of Punjab National Bank which is the accredited Bank of the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs and other authorised banks engaged by the MCA-21 system within a period of thirty days of such amounts becoming due to be credited to the Fund

(2) The amount shall be tendered by the companies along with challan (in triplicate) to the specified Bank Branches of Punjab National Bank and other authorised banks under MCA-21 system who will return two copies of the challan duly stamped in token of having received the amount to the Company The third copy of the challan will be forwarded along with the daily credit scroll by the receiving branch to its Focal Point Branch of the Bank for onward transmission to the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs

(3) Every company shall file with the concerned Authority one copy of the challan referred to in sub-rule (2) indicating the deposit of the amount to the Fund and shall fill in the full particulars of the amount tendered including the head of account to which it has been credited

(4) The company shall along with the copy of the challan as required under sub-rule (3) furnish a Statement in Form No IEPF 1 containing details of such transfer to the Authority within thirty days of submission of challan

(5) The amount may also be remitted by Electronic Fund Transfer in such manner as may be specified by the Central Government

(6) (a) On receipt of the statement the Authority shall enter the details of such receipt in a Register maintained physically or electronically by it in respect of each company every year and reconcile the amount so remitted and collected with the concerned designated bank on monthly basis

(b) Each designated bank shall furnish an abstract of such receipts during the month to the Authority within seven days after the close of every month

(c) The company shall maintain record consisting of name last known address amount folio number or client ID certificate number beneficiary details etc of the persons in respect of whom unpaid or unclaimed amount has remained unpaid or unclaimed for a period of seven years and has been transferred to the Fund and the Authority shall have the powers to inspect such records

(7) The provisions of this rule shall be applicable mutatis mutandis in respect of the amounts to be credited to the Fund in pursuance of clauses (h) to (m) of sub-section (2) of section 125

(8) Every company shall within a period of ninety days after the holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act and every year thereafter till completion of the seven years period identify the unclaimed amounts as referred in sub-section 2 of section 125 of the Act as on the date of holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act separately furnish and upload on its own website and also on website of Authority or any other website as may be specified by the Government a statement or information through Form No IEPF 2 separately for each year containing following information namely-

(a) the names and last known addresses of the persons entitled to receive the sum

(b) the nature of amount

(c) the amount to which each person is entitled

(d) the due date for transfer into the Investor Education and Protection Fund and

(e) such other information as may be considered relevant for the purposes

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall

be credited to an IEPF suspense account (on the name of the company) with one of the depository participants as may be identified by the Authority within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation and on their website giving details of such shareholders and shares due for transfer

Provided that in cases where the seven years as provided under sub-section (5) of section 124 have been completed or are being completed within three months from the date of coming into force of these rules the company shall initiate the aforesaid procedure immediately and transfer the shares on completion of three months

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign on behalf of such shareholders the delivery instruction slips of the depository participants where the shareholders had their accounts for transfer in favour of IEPF suspense account (name of the company)

(ii) on receipt of the delivery instruction slips the depository shall effect the transfer of shares in favour of the Fund in its records

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH 2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign the necessary Form No SH 4 ie securities transfer Form as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014 for transferring the shares in favour of the Fund

(v) on receipt of the duly filled transfer forms along with the duplicate share certificates the Board or its Committee shall approve the transfer and thereafter the

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

transfer of shares shall be effected in favour of the Fund in the records of the company

(4) The company or depository as the case may be shall preserve copies of the depository instruction slips transfer deeds and duplicate certificates for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Fund in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) Once the physical shares are transferred in the name of the Authority the Authority shall dematerialise these shares and it shall keep only those shares in physical form where dematerialisation of shares is not possible

(8) The Authority shall maintain IEPF suspense account (name of the company) with depository participant on behalf of the shareholders who are entitled for the shares and all benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such IEPF suspense account (name of the company)

(9) The shares held in such IEPF suspense account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

(10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

7 Refunds to claimants from Fund - (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under provision to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by making an application in Form IEPF 5 online available on website wwwiepfgovin along with fee as decided by the Authority from time to time in consultation with the Central Government under his own signature

(2) The claimant shall after making an application online in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days of receipt of claim form send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

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DSC Box

Page 23: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

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(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई-मल पता

2 आईईपीएफ खात म ह तात रत नह कए गए शयर और लाभाश का िविशि या

शयर क स या

शयर क कल नािमक कल रािश

ऐस शयर पर सद लाभाश क कल रािश

3 ( दनमासवष) को समा िव ीय वष

4 शयर और लाभाश क यौर

िवि य मामल क स या

फोिलय स या

डीपी पहचान- ाहक पहचान-खाता स या

वग शयर का कार

शयर क नािमक रािश अदावाकत और असद लाभाश क रािश

वह िव ीय वष िजसस यह सबिधत ह

यायालयअिधकरण ािधकारी का नाम

आदश क तारीख

अनल क

1 यायालयअिधकरणसािविधक ािधकारी का आदश (सल कर)

2 वकि पक अनल क य द कोई हो सल कर

अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

यह ई- प रिज ीकत कया जाता ह

ािधकत करन वाल अिधकारी का अक य ह ता र(जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार lsquoिविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन का याrsquo का पालन कर

ट पण-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनी का नाम __________________

(ख) कपनी क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनी का ई मल पता

3 (क) आईईपीएफ खात म ह तात रत कए गए शयर क कल अिभिहत रािश

प स या आईईपीएफ -4

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(5) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15 (ख) ह ताितरत शयर क कल स या

4 प आईआईपीएफ-1 का एसआरएन

5 वह िव ीय वष िजसस यह रािश सबिधत ह

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 आवदक क िविशि या

(क) आवदक का नाम

(ख) आवदक का पता

(ग) दरभाष स या

(घ) मोबाइल स या

प स या आईईपीएफ -5

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 125 क उप-धारा (3) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 7(1) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (आईईपीएफ) स असद रािशय और शयर क दाव क िलए

ािधकरण को आवटन

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (ड) ई-मल पता

2 उस कपनीबक का िविशि या जहा स रािश दय ह

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई मल पता

3 दावाकत शयर का यौरा

फोिलय स याडीपी-आईडी-ाहक-आईडी-खाता स या

वग शयर का कार शयर क स या शयर क कल नािमक रािश

4 दावाकत रािश का यौरा

स िविशि या रािश ( पए म)

(i) लाभाश रकम

(ii) ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(iii) कपनी क प रप िन प

(iv) कपनी क प रप िडबचर

(v) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश पर अ जत याज

(vi) कपनी क पास रख प रप जमा पर अ जत याज

(vii) कपनी क पास रख प रप िडबचर पर अ जत याज

(viii) कपनी अिधिनयम 1956 क अधीन आईईपीएफ क खात म जमा लाभाश पर अ जत याज

(ix) बोनस शयर िवलयन समामलन क जारी होन स उ प आिशक शयर क िब स ा आय

(x) अिधमान शयर क मोचन रािश

(xi) अ य िविन द कर

कल

ट पणः य द आवदक क पास दावाकत रािश सबधी कोई सचना नह ह तो उपय सबिधत तभ को र छोड़ा जा सकता ह

दाव क स या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17 उन ितभितय जमा का वषवार यौरा िजनक िलए दावा कया जा रहा ह

दाव क कित

दावाकत रािश

सबिधत िव ीय वष िजसस सबिधत ह

ितभितजमा क कित

फोिलय स याडीपी-आईडी- ाहक आईडी-खाता स या

वग

भगतान क साधन क गर ाि गर नकदीकरण का कारण

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

5 आधार स या या पासपोटओसीआईपीआईओ काड स (एनआरआईिवदिशय क मामल म)

6 आधार सयोिजत बक खाता स या का िववरण िजसम दावाकत ितदाय भजा जाएगा

(क) बक खाता स या

(ख) बक का नाम

(ग) बक क शाखा

(घ) खात का कार 0 बचत खाता 0 चाल खाता

(ड) आईएफएससी कोड

7 िडमट खाता स या

घोषणा

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

म समझता क ऑनलाइन पनसदाय दावा फाइल करन क बाद मझ पनसदाय या श करन क िलए दावा प क म त ित ह ता र करक पावती क ित और मर ारा ह ता रत मल ितप त बधप कवल डाक ारा आईईपीएफ

ािधकरण द ली म िषत करना अपि त ह

1 पण प स भरा आ दावा प िजसम दावदार क ह ता र हो क छाया ित

2 अिभ वीकित क ित

3 ितप त बधप (मल) दावदार क ह ता र सिहत

4 अि म टािपत रसीद (मल)

5 प रप जमा या लाभाश क ितदाय क मामल म उसका मल माण प

6 आधार क ित

7 हकदारी का माण (शयर माण प )लाभाश वारट आवदन स या आ द

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 8 र चक ित

9 पासपोट क ित ओसीआई और पीआई काड िवदिशय और एनआरआई क मामल म

10अ य वकि पक द तावज (य द कोई हो)

ट पण कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 क उपाबध क ओर यान आक कया जाता ह जो उ लख करता ह क-

ldquoअिधिनयम म यथाउपबिधत क िसवाय य द कोई िववरणी रपोट माण प िव ीय िववरण िववरणी िववरण या अ य द तावज जो आव यक हो या अिधिनयम क कसी उपाबध क उ य क िलए या उसक अधीन बनाए गए िनयम क अतगत कोई ि कथन करता ह-

(क) जो क ताि वक िववरण म झठा ह िजस झठा होन का ान ह या

(ख) जो कोई ताि वक त य को छपाता ह िजसका ताि वक होन का ान ह

वह धारा 447 क अतगत िज मदार होगाrdquo

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

ािधकत अिधकारी क अक य ह ता र

एत ारा यह ई- प अनमो दत कया जाता ह

एत ारा यह ई- प अ वीकत कया जाता ह (जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी]

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)(पव प रत)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जीएलएन)

2 (क) कपनीबक का नाम

प स या आईईपीएफ -6

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण

और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 8 क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को थानात रत क जान वाली अदावाकत या

असद रािशय का िविशि या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19 (ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग)कपनी बक का ई-मल पता

3 िव ीय वष क अितम तारीख

4 प ातवत िव ीय वष म आईईपीएफ को जमा क जान वाली दय रािश का यौरा

स िविशि या पए

(रािश म)

वह तारीख िजसक भीतर रािशय को िनिध म जमा कया जाना ह

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितसदान क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

(i) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर िवलयन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क मोचन रािश

(ज) अनदान और सदाय

(झ) अ य िविन द कर

योग

5 आईईपीएफ को जमा क गई रािश का यौरा

सगत प आईईपीएफ-6 का एसआरएन(पव प रत)

सगत प आईईपीएफ-1 का एसआरएन(पव प रत)

स िविशि या पव वष म थानातरण क िलए रपोट क गई रािश ( पए म)

वा तिवक थानात रत

रािश ( पए म)

िवचलन क कारण

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (i) पनसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर आमलन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क सदाय अिधमान रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य िविन द कर

योग

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई हो (सल कर) अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या

सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या

बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

[फा स 05272013-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 5th September 2016

GSR 854(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules namely-

1 Short title extent and commencement- (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016

(2) They shall come into force with effect from the 7th September 2016

2 Definitions- (1) In these rules unless the context otherwise requiresmdash

(a) ldquoActrdquo means the Companies Act 2013

(b) ldquoAuthorityrdquo means the Investor Education and Protection Fund Authority constituted under sub-section (5) of section 125 of the Act

(c) ldquoChairpersonrdquo means the chairperson of the authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act

(d) ldquoCompanyrdquo means company as defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980)

(e) ldquoExisting IEPFrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 205C of the Companies Act 1956 (1 of 1956)

(f) ldquoFundrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 125 of the Act

(g) ldquoInvestorrdquo means any person who has committed money in shares or debentures bond or deposits under a scheme or plan of a company registered under the Act

(h) ldquoMemberrdquo means member of the Authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act and

(i) ldquoSectionrdquo means the section of the Act

(2) Words and expressions used in these rules and not defined herein but defined in the Act or in the Companies (Specification of Definitions Details) Rules 2014 shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act or in the said rules

3 Fund- (1) The Authority shall administer the Fund

(2) There shall be credited to the Fund the following amounts namely-

(a) all amounts payable as mentioned in clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act

(b) all shares in accordance with sub-section (6) of section 124 of the Act

(c) all the resultant benefits arising out of shares held by the Authority under clause (b)

(d) all grants fees and charges received by the Authority under these rules

(e) all sums received by the Authority from such other sources as may be decided upon by the Central Government

(f) all income earned by the Authority in any year

(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 and section 10B of Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(h) all other sums of money collected by the Authority as envisaged in the Act

(3) In case of term deposits and debentures of companies due unpaid or unclaimed interest shall be transferred to the Fund along with the transfer of the matured amount of such term deposits and debentures

(4) (a) All the money which accrue under sub section (2) [except clause (g)] of section 125 of the Act shall be deposited in the Consolidated Fund of India under the Major Head lsquo0075- Miscellaneous General Services ndash 104 - Unclaimed and Unpaid dividends deposits and debentures etcrsquo Such sums along with amount deposited under section 205C of the Companies Act 1956 shall be transferred to the Fund in the non-interest bearing Public Account after taking due approval of Parliament through Appropriation Act This non-interest bearing Public Account shall be termed as IEPF Fund and shall be utilised for the purposes provided under sub-section (3) of section 125 of the Act

(b) (i) All amounts remitted by the companies shall initially be accounted for under the following heads of Accounts-

Major Head 0075 ndash Miscellaneous General Services

Minor Head 104 - Unpaid dividend of Companies

(ii) Grants and donations given to the Fund by the State Governments Companies or any other institutions for the purpose of the Fund as also the interest or other income received out of the Investments made from the Fund shall be credited to a separate sub-head under ldquo800 ndash Other Receiptsrdquo below the MH 0075 ndash Misc General Services

(iii) Amount booked under the above receipt head shall be transferred to the Fund account under Major Head lsquo8235 ndash General and other Reserve Fund ndash 116 ndash IE amp PFrsquo by the PAO Ministry of Corporate Affairs after making suitable budget provision under Major Head lsquo3451 ndash Secretariat Economic Services 797 ndash Transfer to Reserve Fund Deposit Account ndash Transfer to Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo In case the amounts of receipts in a year is more than the budget provision made under Major Head 3451 transfer to the Fund the difference shall be transferred to the Fund in subsequent year after obtaining approval of the Budget Division of Department of Economic Affairs and after making adequate budget provision in the relevant year

(iv) Budget provision in connection with the activities to be financed from the Fund shall be made under Major Head 3451 ndash Secretariat Economic Services 090 Secretariat ndash Investorrsquos Education and Protection Fund Actual expenditure under the head shall be recouped from the Fund and the amount so recouped shall be accounted for under the Major Head lsquo3451rsquo as Deduct entry below Minor Head lsquo902 ndash Deduct ndash amount met from Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo with contra debit to Major Head ndash lsquo8235 ndash General and Other Reserve Funds -116 ndash Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo

4 Accounts and audit- (1) The Authority shall maintain proper accounts and other relevant records as given in Schedule to these rules and prepare an annual statement of accounts in such form as may be specified by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor-General of India

(2) The accounts of the Authority shall be audited annually by the Internal Audit Party of the office of Chief Controller of Accounts and Comptroller and Auditor-General of India at such intervals and any expenditure incurred in connection with such audit shall be payable by the Authority to the Comptroller and Auditor-General of India

(3) The Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in connection with the audit of the accounts of the Authority shall have the same rights and privileges and authority in connection with such audit as the Comptroller and Auditor-General generally has in connection with the audit of the Government accounts and in particular shall have the right to demand the production of books accounts connected vouchers and other documents and papers and to inspect any of the offices of the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

(4) The accounts of the Authority as certified by the Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in this behalf together with the audit report thereon shall be forwarded annually to the Central Government and that Government shall cause the same to be laid before each House of Parliament

5 Statement to be furnished to the Fund- (1) Any amount required to be credited by the companies to the Fund as provided under clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act shall be remitted into the specified branches of Punjab National Bank which is the accredited Bank of the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs and other authorised banks engaged by the MCA-21 system within a period of thirty days of such amounts becoming due to be credited to the Fund

(2) The amount shall be tendered by the companies along with challan (in triplicate) to the specified Bank Branches of Punjab National Bank and other authorised banks under MCA-21 system who will return two copies of the challan duly stamped in token of having received the amount to the Company The third copy of the challan will be forwarded along with the daily credit scroll by the receiving branch to its Focal Point Branch of the Bank for onward transmission to the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs

(3) Every company shall file with the concerned Authority one copy of the challan referred to in sub-rule (2) indicating the deposit of the amount to the Fund and shall fill in the full particulars of the amount tendered including the head of account to which it has been credited

(4) The company shall along with the copy of the challan as required under sub-rule (3) furnish a Statement in Form No IEPF 1 containing details of such transfer to the Authority within thirty days of submission of challan

(5) The amount may also be remitted by Electronic Fund Transfer in such manner as may be specified by the Central Government

(6) (a) On receipt of the statement the Authority shall enter the details of such receipt in a Register maintained physically or electronically by it in respect of each company every year and reconcile the amount so remitted and collected with the concerned designated bank on monthly basis

(b) Each designated bank shall furnish an abstract of such receipts during the month to the Authority within seven days after the close of every month

(c) The company shall maintain record consisting of name last known address amount folio number or client ID certificate number beneficiary details etc of the persons in respect of whom unpaid or unclaimed amount has remained unpaid or unclaimed for a period of seven years and has been transferred to the Fund and the Authority shall have the powers to inspect such records

(7) The provisions of this rule shall be applicable mutatis mutandis in respect of the amounts to be credited to the Fund in pursuance of clauses (h) to (m) of sub-section (2) of section 125

(8) Every company shall within a period of ninety days after the holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act and every year thereafter till completion of the seven years period identify the unclaimed amounts as referred in sub-section 2 of section 125 of the Act as on the date of holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act separately furnish and upload on its own website and also on website of Authority or any other website as may be specified by the Government a statement or information through Form No IEPF 2 separately for each year containing following information namely-

(a) the names and last known addresses of the persons entitled to receive the sum

(b) the nature of amount

(c) the amount to which each person is entitled

(d) the due date for transfer into the Investor Education and Protection Fund and

(e) such other information as may be considered relevant for the purposes

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall

be credited to an IEPF suspense account (on the name of the company) with one of the depository participants as may be identified by the Authority within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation and on their website giving details of such shareholders and shares due for transfer

Provided that in cases where the seven years as provided under sub-section (5) of section 124 have been completed or are being completed within three months from the date of coming into force of these rules the company shall initiate the aforesaid procedure immediately and transfer the shares on completion of three months

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign on behalf of such shareholders the delivery instruction slips of the depository participants where the shareholders had their accounts for transfer in favour of IEPF suspense account (name of the company)

(ii) on receipt of the delivery instruction slips the depository shall effect the transfer of shares in favour of the Fund in its records

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH 2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign the necessary Form No SH 4 ie securities transfer Form as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014 for transferring the shares in favour of the Fund

(v) on receipt of the duly filled transfer forms along with the duplicate share certificates the Board or its Committee shall approve the transfer and thereafter the

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

transfer of shares shall be effected in favour of the Fund in the records of the company

(4) The company or depository as the case may be shall preserve copies of the depository instruction slips transfer deeds and duplicate certificates for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Fund in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) Once the physical shares are transferred in the name of the Authority the Authority shall dematerialise these shares and it shall keep only those shares in physical form where dematerialisation of shares is not possible

(8) The Authority shall maintain IEPF suspense account (name of the company) with depository participant on behalf of the shareholders who are entitled for the shares and all benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such IEPF suspense account (name of the company)

(9) The shares held in such IEPF suspense account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

(10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

7 Refunds to claimants from Fund - (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under provision to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by making an application in Form IEPF 5 online available on website wwwiepfgovin along with fee as decided by the Authority from time to time in consultation with the Central Government under his own signature

(2) The claimant shall after making an application online in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days of receipt of claim form send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

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DSC Box

Page 24: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

14 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

यह ई- प रिज ीकत कया जाता ह

ािधकत करन वाल अिधकारी का अक य ह ता र(जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण 1- कपया इस ई- प क अपलोड होन पर सजन होन वाली पावती म िन द अनसार lsquoिविनधानकता-वार िविशि या को अपलोड करन का याrsquo का पालन कर

ट पण-2 -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जी एल एन) __________________

2 (क) कपनी का नाम __________________

(ख) कपनी क रिज ीकत कायालय का पता

(ग) कपनी का ई मल पता

3 (क) आईईपीएफ खात म ह तात रत कए गए शयर क कल अिभिहत रािश

प स या आईईपीएफ -4

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 6(5) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को ह तात रत शयर का कथन

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15 (ख) ह ताितरत शयर क कल स या

4 प आईआईपीएफ-1 का एसआरएन

5 वह िव ीय वष िजसस यह रािश सबिधत ह

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 आवदक क िविशि या

(क) आवदक का नाम

(ख) आवदक का पता

(ग) दरभाष स या

(घ) मोबाइल स या

प स या आईईपीएफ -5

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 125 क उप-धारा (3) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 7(1) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (आईईपीएफ) स असद रािशय और शयर क दाव क िलए

ािधकरण को आवटन

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (ड) ई-मल पता

2 उस कपनीबक का िविशि या जहा स रािश दय ह

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई मल पता

3 दावाकत शयर का यौरा

फोिलय स याडीपी-आईडी-ाहक-आईडी-खाता स या

वग शयर का कार शयर क स या शयर क कल नािमक रािश

4 दावाकत रािश का यौरा

स िविशि या रािश ( पए म)

(i) लाभाश रकम

(ii) ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(iii) कपनी क प रप िन प

(iv) कपनी क प रप िडबचर

(v) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश पर अ जत याज

(vi) कपनी क पास रख प रप जमा पर अ जत याज

(vii) कपनी क पास रख प रप िडबचर पर अ जत याज

(viii) कपनी अिधिनयम 1956 क अधीन आईईपीएफ क खात म जमा लाभाश पर अ जत याज

(ix) बोनस शयर िवलयन समामलन क जारी होन स उ प आिशक शयर क िब स ा आय

(x) अिधमान शयर क मोचन रािश

(xi) अ य िविन द कर

कल

ट पणः य द आवदक क पास दावाकत रािश सबधी कोई सचना नह ह तो उपय सबिधत तभ को र छोड़ा जा सकता ह

दाव क स या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17 उन ितभितय जमा का वषवार यौरा िजनक िलए दावा कया जा रहा ह

दाव क कित

दावाकत रािश

सबिधत िव ीय वष िजसस सबिधत ह

ितभितजमा क कित

फोिलय स याडीपी-आईडी- ाहक आईडी-खाता स या

वग

भगतान क साधन क गर ाि गर नकदीकरण का कारण

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

5 आधार स या या पासपोटओसीआईपीआईओ काड स (एनआरआईिवदिशय क मामल म)

6 आधार सयोिजत बक खाता स या का िववरण िजसम दावाकत ितदाय भजा जाएगा

(क) बक खाता स या

(ख) बक का नाम

(ग) बक क शाखा

(घ) खात का कार 0 बचत खाता 0 चाल खाता

(ड) आईएफएससी कोड

7 िडमट खाता स या

घोषणा

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

म समझता क ऑनलाइन पनसदाय दावा फाइल करन क बाद मझ पनसदाय या श करन क िलए दावा प क म त ित ह ता र करक पावती क ित और मर ारा ह ता रत मल ितप त बधप कवल डाक ारा आईईपीएफ

ािधकरण द ली म िषत करना अपि त ह

1 पण प स भरा आ दावा प िजसम दावदार क ह ता र हो क छाया ित

2 अिभ वीकित क ित

3 ितप त बधप (मल) दावदार क ह ता र सिहत

4 अि म टािपत रसीद (मल)

5 प रप जमा या लाभाश क ितदाय क मामल म उसका मल माण प

6 आधार क ित

7 हकदारी का माण (शयर माण प )लाभाश वारट आवदन स या आ द

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 8 र चक ित

9 पासपोट क ित ओसीआई और पीआई काड िवदिशय और एनआरआई क मामल म

10अ य वकि पक द तावज (य द कोई हो)

ट पण कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 क उपाबध क ओर यान आक कया जाता ह जो उ लख करता ह क-

ldquoअिधिनयम म यथाउपबिधत क िसवाय य द कोई िववरणी रपोट माण प िव ीय िववरण िववरणी िववरण या अ य द तावज जो आव यक हो या अिधिनयम क कसी उपाबध क उ य क िलए या उसक अधीन बनाए गए िनयम क अतगत कोई ि कथन करता ह-

(क) जो क ताि वक िववरण म झठा ह िजस झठा होन का ान ह या

(ख) जो कोई ताि वक त य को छपाता ह िजसका ताि वक होन का ान ह

वह धारा 447 क अतगत िज मदार होगाrdquo

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

ािधकत अिधकारी क अक य ह ता र

एत ारा यह ई- प अनमो दत कया जाता ह

एत ारा यह ई- प अ वीकत कया जाता ह (जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी]

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)(पव प रत)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जीएलएन)

2 (क) कपनीबक का नाम

प स या आईईपीएफ -6

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण

और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 8 क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को थानात रत क जान वाली अदावाकत या

असद रािशय का िविशि या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19 (ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग)कपनी बक का ई-मल पता

3 िव ीय वष क अितम तारीख

4 प ातवत िव ीय वष म आईईपीएफ को जमा क जान वाली दय रािश का यौरा

स िविशि या पए

(रािश म)

वह तारीख िजसक भीतर रािशय को िनिध म जमा कया जाना ह

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितसदान क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

(i) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर िवलयन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क मोचन रािश

(ज) अनदान और सदाय

(झ) अ य िविन द कर

योग

5 आईईपीएफ को जमा क गई रािश का यौरा

सगत प आईईपीएफ-6 का एसआरएन(पव प रत)

सगत प आईईपीएफ-1 का एसआरएन(पव प रत)

स िविशि या पव वष म थानातरण क िलए रपोट क गई रािश ( पए म)

वा तिवक थानात रत

रािश ( पए म)

िवचलन क कारण

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (i) पनसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर आमलन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क सदाय अिधमान रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य िविन द कर

योग

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई हो (सल कर) अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या

सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या

बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

[फा स 05272013-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 5th September 2016

GSR 854(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules namely-

1 Short title extent and commencement- (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016

(2) They shall come into force with effect from the 7th September 2016

2 Definitions- (1) In these rules unless the context otherwise requiresmdash

(a) ldquoActrdquo means the Companies Act 2013

(b) ldquoAuthorityrdquo means the Investor Education and Protection Fund Authority constituted under sub-section (5) of section 125 of the Act

(c) ldquoChairpersonrdquo means the chairperson of the authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act

(d) ldquoCompanyrdquo means company as defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980)

(e) ldquoExisting IEPFrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 205C of the Companies Act 1956 (1 of 1956)

(f) ldquoFundrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 125 of the Act

(g) ldquoInvestorrdquo means any person who has committed money in shares or debentures bond or deposits under a scheme or plan of a company registered under the Act

(h) ldquoMemberrdquo means member of the Authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act and

(i) ldquoSectionrdquo means the section of the Act

(2) Words and expressions used in these rules and not defined herein but defined in the Act or in the Companies (Specification of Definitions Details) Rules 2014 shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act or in the said rules

3 Fund- (1) The Authority shall administer the Fund

(2) There shall be credited to the Fund the following amounts namely-

(a) all amounts payable as mentioned in clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act

(b) all shares in accordance with sub-section (6) of section 124 of the Act

(c) all the resultant benefits arising out of shares held by the Authority under clause (b)

(d) all grants fees and charges received by the Authority under these rules

(e) all sums received by the Authority from such other sources as may be decided upon by the Central Government

(f) all income earned by the Authority in any year

(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 and section 10B of Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(h) all other sums of money collected by the Authority as envisaged in the Act

(3) In case of term deposits and debentures of companies due unpaid or unclaimed interest shall be transferred to the Fund along with the transfer of the matured amount of such term deposits and debentures

(4) (a) All the money which accrue under sub section (2) [except clause (g)] of section 125 of the Act shall be deposited in the Consolidated Fund of India under the Major Head lsquo0075- Miscellaneous General Services ndash 104 - Unclaimed and Unpaid dividends deposits and debentures etcrsquo Such sums along with amount deposited under section 205C of the Companies Act 1956 shall be transferred to the Fund in the non-interest bearing Public Account after taking due approval of Parliament through Appropriation Act This non-interest bearing Public Account shall be termed as IEPF Fund and shall be utilised for the purposes provided under sub-section (3) of section 125 of the Act

(b) (i) All amounts remitted by the companies shall initially be accounted for under the following heads of Accounts-

Major Head 0075 ndash Miscellaneous General Services

Minor Head 104 - Unpaid dividend of Companies

(ii) Grants and donations given to the Fund by the State Governments Companies or any other institutions for the purpose of the Fund as also the interest or other income received out of the Investments made from the Fund shall be credited to a separate sub-head under ldquo800 ndash Other Receiptsrdquo below the MH 0075 ndash Misc General Services

(iii) Amount booked under the above receipt head shall be transferred to the Fund account under Major Head lsquo8235 ndash General and other Reserve Fund ndash 116 ndash IE amp PFrsquo by the PAO Ministry of Corporate Affairs after making suitable budget provision under Major Head lsquo3451 ndash Secretariat Economic Services 797 ndash Transfer to Reserve Fund Deposit Account ndash Transfer to Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo In case the amounts of receipts in a year is more than the budget provision made under Major Head 3451 transfer to the Fund the difference shall be transferred to the Fund in subsequent year after obtaining approval of the Budget Division of Department of Economic Affairs and after making adequate budget provision in the relevant year

(iv) Budget provision in connection with the activities to be financed from the Fund shall be made under Major Head 3451 ndash Secretariat Economic Services 090 Secretariat ndash Investorrsquos Education and Protection Fund Actual expenditure under the head shall be recouped from the Fund and the amount so recouped shall be accounted for under the Major Head lsquo3451rsquo as Deduct entry below Minor Head lsquo902 ndash Deduct ndash amount met from Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo with contra debit to Major Head ndash lsquo8235 ndash General and Other Reserve Funds -116 ndash Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo

4 Accounts and audit- (1) The Authority shall maintain proper accounts and other relevant records as given in Schedule to these rules and prepare an annual statement of accounts in such form as may be specified by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor-General of India

(2) The accounts of the Authority shall be audited annually by the Internal Audit Party of the office of Chief Controller of Accounts and Comptroller and Auditor-General of India at such intervals and any expenditure incurred in connection with such audit shall be payable by the Authority to the Comptroller and Auditor-General of India

(3) The Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in connection with the audit of the accounts of the Authority shall have the same rights and privileges and authority in connection with such audit as the Comptroller and Auditor-General generally has in connection with the audit of the Government accounts and in particular shall have the right to demand the production of books accounts connected vouchers and other documents and papers and to inspect any of the offices of the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

(4) The accounts of the Authority as certified by the Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in this behalf together with the audit report thereon shall be forwarded annually to the Central Government and that Government shall cause the same to be laid before each House of Parliament

5 Statement to be furnished to the Fund- (1) Any amount required to be credited by the companies to the Fund as provided under clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act shall be remitted into the specified branches of Punjab National Bank which is the accredited Bank of the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs and other authorised banks engaged by the MCA-21 system within a period of thirty days of such amounts becoming due to be credited to the Fund

(2) The amount shall be tendered by the companies along with challan (in triplicate) to the specified Bank Branches of Punjab National Bank and other authorised banks under MCA-21 system who will return two copies of the challan duly stamped in token of having received the amount to the Company The third copy of the challan will be forwarded along with the daily credit scroll by the receiving branch to its Focal Point Branch of the Bank for onward transmission to the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs

(3) Every company shall file with the concerned Authority one copy of the challan referred to in sub-rule (2) indicating the deposit of the amount to the Fund and shall fill in the full particulars of the amount tendered including the head of account to which it has been credited

(4) The company shall along with the copy of the challan as required under sub-rule (3) furnish a Statement in Form No IEPF 1 containing details of such transfer to the Authority within thirty days of submission of challan

(5) The amount may also be remitted by Electronic Fund Transfer in such manner as may be specified by the Central Government

(6) (a) On receipt of the statement the Authority shall enter the details of such receipt in a Register maintained physically or electronically by it in respect of each company every year and reconcile the amount so remitted and collected with the concerned designated bank on monthly basis

(b) Each designated bank shall furnish an abstract of such receipts during the month to the Authority within seven days after the close of every month

(c) The company shall maintain record consisting of name last known address amount folio number or client ID certificate number beneficiary details etc of the persons in respect of whom unpaid or unclaimed amount has remained unpaid or unclaimed for a period of seven years and has been transferred to the Fund and the Authority shall have the powers to inspect such records

(7) The provisions of this rule shall be applicable mutatis mutandis in respect of the amounts to be credited to the Fund in pursuance of clauses (h) to (m) of sub-section (2) of section 125

(8) Every company shall within a period of ninety days after the holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act and every year thereafter till completion of the seven years period identify the unclaimed amounts as referred in sub-section 2 of section 125 of the Act as on the date of holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act separately furnish and upload on its own website and also on website of Authority or any other website as may be specified by the Government a statement or information through Form No IEPF 2 separately for each year containing following information namely-

(a) the names and last known addresses of the persons entitled to receive the sum

(b) the nature of amount

(c) the amount to which each person is entitled

(d) the due date for transfer into the Investor Education and Protection Fund and

(e) such other information as may be considered relevant for the purposes

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall

be credited to an IEPF suspense account (on the name of the company) with one of the depository participants as may be identified by the Authority within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation and on their website giving details of such shareholders and shares due for transfer

Provided that in cases where the seven years as provided under sub-section (5) of section 124 have been completed or are being completed within three months from the date of coming into force of these rules the company shall initiate the aforesaid procedure immediately and transfer the shares on completion of three months

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign on behalf of such shareholders the delivery instruction slips of the depository participants where the shareholders had their accounts for transfer in favour of IEPF suspense account (name of the company)

(ii) on receipt of the delivery instruction slips the depository shall effect the transfer of shares in favour of the Fund in its records

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH 2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign the necessary Form No SH 4 ie securities transfer Form as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014 for transferring the shares in favour of the Fund

(v) on receipt of the duly filled transfer forms along with the duplicate share certificates the Board or its Committee shall approve the transfer and thereafter the

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

transfer of shares shall be effected in favour of the Fund in the records of the company

(4) The company or depository as the case may be shall preserve copies of the depository instruction slips transfer deeds and duplicate certificates for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Fund in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) Once the physical shares are transferred in the name of the Authority the Authority shall dematerialise these shares and it shall keep only those shares in physical form where dematerialisation of shares is not possible

(8) The Authority shall maintain IEPF suspense account (name of the company) with depository participant on behalf of the shareholders who are entitled for the shares and all benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such IEPF suspense account (name of the company)

(9) The shares held in such IEPF suspense account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

(10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

7 Refunds to claimants from Fund - (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under provision to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by making an application in Form IEPF 5 online available on website wwwiepfgovin along with fee as decided by the Authority from time to time in consultation with the Central Government under his own signature

(2) The claimant shall after making an application online in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days of receipt of claim form send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

DSC Box

Page 25: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 15 (ख) ह ताितरत शयर क कल स या

4 प आईआईपीएफ-1 का एसआरएन

5 वह िव ीय वष िजसस यह रािश सबिधत ह

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या बक क ािधकत ि क थायी खाता स याhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 आवदक क िविशि या

(क) आवदक का नाम

(ख) आवदक का पता

(ग) दरभाष स या

(घ) मोबाइल स या

प स या आईईपीएफ -5

[कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 125 क उप-धारा (3) और िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 7(1) क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध (आईईपीएफ) स असद रािशय और शयर क दाव क िलए

ािधकरण को आवटन

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (ड) ई-मल पता

2 उस कपनीबक का िविशि या जहा स रािश दय ह

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई मल पता

3 दावाकत शयर का यौरा

फोिलय स याडीपी-आईडी-ाहक-आईडी-खाता स या

वग शयर का कार शयर क स या शयर क कल नािमक रािश

4 दावाकत रािश का यौरा

स िविशि या रािश ( पए म)

(i) लाभाश रकम

(ii) ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(iii) कपनी क प रप िन प

(iv) कपनी क प रप िडबचर

(v) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश पर अ जत याज

(vi) कपनी क पास रख प रप जमा पर अ जत याज

(vii) कपनी क पास रख प रप िडबचर पर अ जत याज

(viii) कपनी अिधिनयम 1956 क अधीन आईईपीएफ क खात म जमा लाभाश पर अ जत याज

(ix) बोनस शयर िवलयन समामलन क जारी होन स उ प आिशक शयर क िब स ा आय

(x) अिधमान शयर क मोचन रािश

(xi) अ य िविन द कर

कल

ट पणः य द आवदक क पास दावाकत रािश सबधी कोई सचना नह ह तो उपय सबिधत तभ को र छोड़ा जा सकता ह

दाव क स या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17 उन ितभितय जमा का वषवार यौरा िजनक िलए दावा कया जा रहा ह

दाव क कित

दावाकत रािश

सबिधत िव ीय वष िजसस सबिधत ह

ितभितजमा क कित

फोिलय स याडीपी-आईडी- ाहक आईडी-खाता स या

वग

भगतान क साधन क गर ाि गर नकदीकरण का कारण

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

5 आधार स या या पासपोटओसीआईपीआईओ काड स (एनआरआईिवदिशय क मामल म)

6 आधार सयोिजत बक खाता स या का िववरण िजसम दावाकत ितदाय भजा जाएगा

(क) बक खाता स या

(ख) बक का नाम

(ग) बक क शाखा

(घ) खात का कार 0 बचत खाता 0 चाल खाता

(ड) आईएफएससी कोड

7 िडमट खाता स या

घोषणा

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

म समझता क ऑनलाइन पनसदाय दावा फाइल करन क बाद मझ पनसदाय या श करन क िलए दावा प क म त ित ह ता र करक पावती क ित और मर ारा ह ता रत मल ितप त बधप कवल डाक ारा आईईपीएफ

ािधकरण द ली म िषत करना अपि त ह

1 पण प स भरा आ दावा प िजसम दावदार क ह ता र हो क छाया ित

2 अिभ वीकित क ित

3 ितप त बधप (मल) दावदार क ह ता र सिहत

4 अि म टािपत रसीद (मल)

5 प रप जमा या लाभाश क ितदाय क मामल म उसका मल माण प

6 आधार क ित

7 हकदारी का माण (शयर माण प )लाभाश वारट आवदन स या आ द

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 8 र चक ित

9 पासपोट क ित ओसीआई और पीआई काड िवदिशय और एनआरआई क मामल म

10अ य वकि पक द तावज (य द कोई हो)

ट पण कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 क उपाबध क ओर यान आक कया जाता ह जो उ लख करता ह क-

ldquoअिधिनयम म यथाउपबिधत क िसवाय य द कोई िववरणी रपोट माण प िव ीय िववरण िववरणी िववरण या अ य द तावज जो आव यक हो या अिधिनयम क कसी उपाबध क उ य क िलए या उसक अधीन बनाए गए िनयम क अतगत कोई ि कथन करता ह-

(क) जो क ताि वक िववरण म झठा ह िजस झठा होन का ान ह या

(ख) जो कोई ताि वक त य को छपाता ह िजसका ताि वक होन का ान ह

वह धारा 447 क अतगत िज मदार होगाrdquo

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

ािधकत अिधकारी क अक य ह ता र

एत ारा यह ई- प अनमो दत कया जाता ह

एत ारा यह ई- प अ वीकत कया जाता ह (जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी]

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)(पव प रत)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जीएलएन)

2 (क) कपनीबक का नाम

प स या आईईपीएफ -6

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण

और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 8 क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को थानात रत क जान वाली अदावाकत या

असद रािशय का िविशि या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19 (ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग)कपनी बक का ई-मल पता

3 िव ीय वष क अितम तारीख

4 प ातवत िव ीय वष म आईईपीएफ को जमा क जान वाली दय रािश का यौरा

स िविशि या पए

(रािश म)

वह तारीख िजसक भीतर रािशय को िनिध म जमा कया जाना ह

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितसदान क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

(i) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर िवलयन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क मोचन रािश

(ज) अनदान और सदाय

(झ) अ य िविन द कर

योग

5 आईईपीएफ को जमा क गई रािश का यौरा

सगत प आईईपीएफ-6 का एसआरएन(पव प रत)

सगत प आईईपीएफ-1 का एसआरएन(पव प रत)

स िविशि या पव वष म थानातरण क िलए रपोट क गई रािश ( पए म)

वा तिवक थानात रत

रािश ( पए म)

िवचलन क कारण

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (i) पनसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर आमलन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क सदाय अिधमान रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य िविन द कर

योग

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई हो (सल कर) अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या

सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या

बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

[फा स 05272013-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 5th September 2016

GSR 854(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules namely-

1 Short title extent and commencement- (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016

(2) They shall come into force with effect from the 7th September 2016

2 Definitions- (1) In these rules unless the context otherwise requiresmdash

(a) ldquoActrdquo means the Companies Act 2013

(b) ldquoAuthorityrdquo means the Investor Education and Protection Fund Authority constituted under sub-section (5) of section 125 of the Act

(c) ldquoChairpersonrdquo means the chairperson of the authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act

(d) ldquoCompanyrdquo means company as defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980)

(e) ldquoExisting IEPFrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 205C of the Companies Act 1956 (1 of 1956)

(f) ldquoFundrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 125 of the Act

(g) ldquoInvestorrdquo means any person who has committed money in shares or debentures bond or deposits under a scheme or plan of a company registered under the Act

(h) ldquoMemberrdquo means member of the Authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act and

(i) ldquoSectionrdquo means the section of the Act

(2) Words and expressions used in these rules and not defined herein but defined in the Act or in the Companies (Specification of Definitions Details) Rules 2014 shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act or in the said rules

3 Fund- (1) The Authority shall administer the Fund

(2) There shall be credited to the Fund the following amounts namely-

(a) all amounts payable as mentioned in clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act

(b) all shares in accordance with sub-section (6) of section 124 of the Act

(c) all the resultant benefits arising out of shares held by the Authority under clause (b)

(d) all grants fees and charges received by the Authority under these rules

(e) all sums received by the Authority from such other sources as may be decided upon by the Central Government

(f) all income earned by the Authority in any year

(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 and section 10B of Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(h) all other sums of money collected by the Authority as envisaged in the Act

(3) In case of term deposits and debentures of companies due unpaid or unclaimed interest shall be transferred to the Fund along with the transfer of the matured amount of such term deposits and debentures

(4) (a) All the money which accrue under sub section (2) [except clause (g)] of section 125 of the Act shall be deposited in the Consolidated Fund of India under the Major Head lsquo0075- Miscellaneous General Services ndash 104 - Unclaimed and Unpaid dividends deposits and debentures etcrsquo Such sums along with amount deposited under section 205C of the Companies Act 1956 shall be transferred to the Fund in the non-interest bearing Public Account after taking due approval of Parliament through Appropriation Act This non-interest bearing Public Account shall be termed as IEPF Fund and shall be utilised for the purposes provided under sub-section (3) of section 125 of the Act

(b) (i) All amounts remitted by the companies shall initially be accounted for under the following heads of Accounts-

Major Head 0075 ndash Miscellaneous General Services

Minor Head 104 - Unpaid dividend of Companies

(ii) Grants and donations given to the Fund by the State Governments Companies or any other institutions for the purpose of the Fund as also the interest or other income received out of the Investments made from the Fund shall be credited to a separate sub-head under ldquo800 ndash Other Receiptsrdquo below the MH 0075 ndash Misc General Services

(iii) Amount booked under the above receipt head shall be transferred to the Fund account under Major Head lsquo8235 ndash General and other Reserve Fund ndash 116 ndash IE amp PFrsquo by the PAO Ministry of Corporate Affairs after making suitable budget provision under Major Head lsquo3451 ndash Secretariat Economic Services 797 ndash Transfer to Reserve Fund Deposit Account ndash Transfer to Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo In case the amounts of receipts in a year is more than the budget provision made under Major Head 3451 transfer to the Fund the difference shall be transferred to the Fund in subsequent year after obtaining approval of the Budget Division of Department of Economic Affairs and after making adequate budget provision in the relevant year

(iv) Budget provision in connection with the activities to be financed from the Fund shall be made under Major Head 3451 ndash Secretariat Economic Services 090 Secretariat ndash Investorrsquos Education and Protection Fund Actual expenditure under the head shall be recouped from the Fund and the amount so recouped shall be accounted for under the Major Head lsquo3451rsquo as Deduct entry below Minor Head lsquo902 ndash Deduct ndash amount met from Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo with contra debit to Major Head ndash lsquo8235 ndash General and Other Reserve Funds -116 ndash Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo

4 Accounts and audit- (1) The Authority shall maintain proper accounts and other relevant records as given in Schedule to these rules and prepare an annual statement of accounts in such form as may be specified by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor-General of India

(2) The accounts of the Authority shall be audited annually by the Internal Audit Party of the office of Chief Controller of Accounts and Comptroller and Auditor-General of India at such intervals and any expenditure incurred in connection with such audit shall be payable by the Authority to the Comptroller and Auditor-General of India

(3) The Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in connection with the audit of the accounts of the Authority shall have the same rights and privileges and authority in connection with such audit as the Comptroller and Auditor-General generally has in connection with the audit of the Government accounts and in particular shall have the right to demand the production of books accounts connected vouchers and other documents and papers and to inspect any of the offices of the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

(4) The accounts of the Authority as certified by the Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in this behalf together with the audit report thereon shall be forwarded annually to the Central Government and that Government shall cause the same to be laid before each House of Parliament

5 Statement to be furnished to the Fund- (1) Any amount required to be credited by the companies to the Fund as provided under clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act shall be remitted into the specified branches of Punjab National Bank which is the accredited Bank of the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs and other authorised banks engaged by the MCA-21 system within a period of thirty days of such amounts becoming due to be credited to the Fund

(2) The amount shall be tendered by the companies along with challan (in triplicate) to the specified Bank Branches of Punjab National Bank and other authorised banks under MCA-21 system who will return two copies of the challan duly stamped in token of having received the amount to the Company The third copy of the challan will be forwarded along with the daily credit scroll by the receiving branch to its Focal Point Branch of the Bank for onward transmission to the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs

(3) Every company shall file with the concerned Authority one copy of the challan referred to in sub-rule (2) indicating the deposit of the amount to the Fund and shall fill in the full particulars of the amount tendered including the head of account to which it has been credited

(4) The company shall along with the copy of the challan as required under sub-rule (3) furnish a Statement in Form No IEPF 1 containing details of such transfer to the Authority within thirty days of submission of challan

(5) The amount may also be remitted by Electronic Fund Transfer in such manner as may be specified by the Central Government

(6) (a) On receipt of the statement the Authority shall enter the details of such receipt in a Register maintained physically or electronically by it in respect of each company every year and reconcile the amount so remitted and collected with the concerned designated bank on monthly basis

(b) Each designated bank shall furnish an abstract of such receipts during the month to the Authority within seven days after the close of every month

(c) The company shall maintain record consisting of name last known address amount folio number or client ID certificate number beneficiary details etc of the persons in respect of whom unpaid or unclaimed amount has remained unpaid or unclaimed for a period of seven years and has been transferred to the Fund and the Authority shall have the powers to inspect such records

(7) The provisions of this rule shall be applicable mutatis mutandis in respect of the amounts to be credited to the Fund in pursuance of clauses (h) to (m) of sub-section (2) of section 125

(8) Every company shall within a period of ninety days after the holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act and every year thereafter till completion of the seven years period identify the unclaimed amounts as referred in sub-section 2 of section 125 of the Act as on the date of holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act separately furnish and upload on its own website and also on website of Authority or any other website as may be specified by the Government a statement or information through Form No IEPF 2 separately for each year containing following information namely-

(a) the names and last known addresses of the persons entitled to receive the sum

(b) the nature of amount

(c) the amount to which each person is entitled

(d) the due date for transfer into the Investor Education and Protection Fund and

(e) such other information as may be considered relevant for the purposes

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall

be credited to an IEPF suspense account (on the name of the company) with one of the depository participants as may be identified by the Authority within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation and on their website giving details of such shareholders and shares due for transfer

Provided that in cases where the seven years as provided under sub-section (5) of section 124 have been completed or are being completed within three months from the date of coming into force of these rules the company shall initiate the aforesaid procedure immediately and transfer the shares on completion of three months

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign on behalf of such shareholders the delivery instruction slips of the depository participants where the shareholders had their accounts for transfer in favour of IEPF suspense account (name of the company)

(ii) on receipt of the delivery instruction slips the depository shall effect the transfer of shares in favour of the Fund in its records

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH 2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign the necessary Form No SH 4 ie securities transfer Form as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014 for transferring the shares in favour of the Fund

(v) on receipt of the duly filled transfer forms along with the duplicate share certificates the Board or its Committee shall approve the transfer and thereafter the

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

transfer of shares shall be effected in favour of the Fund in the records of the company

(4) The company or depository as the case may be shall preserve copies of the depository instruction slips transfer deeds and duplicate certificates for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Fund in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) Once the physical shares are transferred in the name of the Authority the Authority shall dematerialise these shares and it shall keep only those shares in physical form where dematerialisation of shares is not possible

(8) The Authority shall maintain IEPF suspense account (name of the company) with depository participant on behalf of the shareholders who are entitled for the shares and all benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such IEPF suspense account (name of the company)

(9) The shares held in such IEPF suspense account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

(10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

7 Refunds to claimants from Fund - (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under provision to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by making an application in Form IEPF 5 online available on website wwwiepfgovin along with fee as decided by the Authority from time to time in consultation with the Central Government under his own signature

(2) The claimant shall after making an application online in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days of receipt of claim form send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

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Page 26: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

16 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (ड) ई-मल पता

2 उस कपनीबक का िविशि या जहा स रािश दय ह

(क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)_______________ (पव-प रत)

(ख) कपनीबक का नाम __________________

(ग) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(घ) कपनीबक का ई मल पता

3 दावाकत शयर का यौरा

फोिलय स याडीपी-आईडी-ाहक-आईडी-खाता स या

वग शयर का कार शयर क स या शयर क कल नािमक रािश

4 दावाकत रािश का यौरा

स िविशि या रािश ( पए म)

(i) लाभाश रकम

(ii) ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(iii) कपनी क प रप िन प

(iv) कपनी क प रप िडबचर

(v) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश पर अ जत याज

(vi) कपनी क पास रख प रप जमा पर अ जत याज

(vii) कपनी क पास रख प रप िडबचर पर अ जत याज

(viii) कपनी अिधिनयम 1956 क अधीन आईईपीएफ क खात म जमा लाभाश पर अ जत याज

(ix) बोनस शयर िवलयन समामलन क जारी होन स उ प आिशक शयर क िब स ा आय

(x) अिधमान शयर क मोचन रािश

(xi) अ य िविन द कर

कल

ट पणः य द आवदक क पास दावाकत रािश सबधी कोई सचना नह ह तो उपय सबिधत तभ को र छोड़ा जा सकता ह

दाव क स या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 17 उन ितभितय जमा का वषवार यौरा िजनक िलए दावा कया जा रहा ह

दाव क कित

दावाकत रािश

सबिधत िव ीय वष िजसस सबिधत ह

ितभितजमा क कित

फोिलय स याडीपी-आईडी- ाहक आईडी-खाता स या

वग

भगतान क साधन क गर ाि गर नकदीकरण का कारण

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

5 आधार स या या पासपोटओसीआईपीआईओ काड स (एनआरआईिवदिशय क मामल म)

6 आधार सयोिजत बक खाता स या का िववरण िजसम दावाकत ितदाय भजा जाएगा

(क) बक खाता स या

(ख) बक का नाम

(ग) बक क शाखा

(घ) खात का कार 0 बचत खाता 0 चाल खाता

(ड) आईएफएससी कोड

7 िडमट खाता स या

घोषणा

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

म समझता क ऑनलाइन पनसदाय दावा फाइल करन क बाद मझ पनसदाय या श करन क िलए दावा प क म त ित ह ता र करक पावती क ित और मर ारा ह ता रत मल ितप त बधप कवल डाक ारा आईईपीएफ

ािधकरण द ली म िषत करना अपि त ह

1 पण प स भरा आ दावा प िजसम दावदार क ह ता र हो क छाया ित

2 अिभ वीकित क ित

3 ितप त बधप (मल) दावदार क ह ता र सिहत

4 अि म टािपत रसीद (मल)

5 प रप जमा या लाभाश क ितदाय क मामल म उसका मल माण प

6 आधार क ित

7 हकदारी का माण (शयर माण प )लाभाश वारट आवदन स या आ द

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 8 र चक ित

9 पासपोट क ित ओसीआई और पीआई काड िवदिशय और एनआरआई क मामल म

10अ य वकि पक द तावज (य द कोई हो)

ट पण कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 क उपाबध क ओर यान आक कया जाता ह जो उ लख करता ह क-

ldquoअिधिनयम म यथाउपबिधत क िसवाय य द कोई िववरणी रपोट माण प िव ीय िववरण िववरणी िववरण या अ य द तावज जो आव यक हो या अिधिनयम क कसी उपाबध क उ य क िलए या उसक अधीन बनाए गए िनयम क अतगत कोई ि कथन करता ह-

(क) जो क ताि वक िववरण म झठा ह िजस झठा होन का ान ह या

(ख) जो कोई ताि वक त य को छपाता ह िजसका ताि वक होन का ान ह

वह धारा 447 क अतगत िज मदार होगाrdquo

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

ािधकत अिधकारी क अक य ह ता र

एत ारा यह ई- प अनमो दत कया जाता ह

एत ारा यह ई- प अ वीकत कया जाता ह (जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी]

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)(पव प रत)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जीएलएन)

2 (क) कपनीबक का नाम

प स या आईईपीएफ -6

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण

और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 8 क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को थानात रत क जान वाली अदावाकत या

असद रािशय का िविशि या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19 (ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग)कपनी बक का ई-मल पता

3 िव ीय वष क अितम तारीख

4 प ातवत िव ीय वष म आईईपीएफ को जमा क जान वाली दय रािश का यौरा

स िविशि या पए

(रािश म)

वह तारीख िजसक भीतर रािशय को िनिध म जमा कया जाना ह

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितसदान क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

(i) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर िवलयन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क मोचन रािश

(ज) अनदान और सदाय

(झ) अ य िविन द कर

योग

5 आईईपीएफ को जमा क गई रािश का यौरा

सगत प आईईपीएफ-6 का एसआरएन(पव प रत)

सगत प आईईपीएफ-1 का एसआरएन(पव प रत)

स िविशि या पव वष म थानातरण क िलए रपोट क गई रािश ( पए म)

वा तिवक थानात रत

रािश ( पए म)

िवचलन क कारण

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (i) पनसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर आमलन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क सदाय अिधमान रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य िविन द कर

योग

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई हो (सल कर) अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या

सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या

बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

[फा स 05272013-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 5th September 2016

GSR 854(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules namely-

1 Short title extent and commencement- (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016

(2) They shall come into force with effect from the 7th September 2016

2 Definitions- (1) In these rules unless the context otherwise requiresmdash

(a) ldquoActrdquo means the Companies Act 2013

(b) ldquoAuthorityrdquo means the Investor Education and Protection Fund Authority constituted under sub-section (5) of section 125 of the Act

(c) ldquoChairpersonrdquo means the chairperson of the authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act

(d) ldquoCompanyrdquo means company as defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980)

(e) ldquoExisting IEPFrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 205C of the Companies Act 1956 (1 of 1956)

(f) ldquoFundrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 125 of the Act

(g) ldquoInvestorrdquo means any person who has committed money in shares or debentures bond or deposits under a scheme or plan of a company registered under the Act

(h) ldquoMemberrdquo means member of the Authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act and

(i) ldquoSectionrdquo means the section of the Act

(2) Words and expressions used in these rules and not defined herein but defined in the Act or in the Companies (Specification of Definitions Details) Rules 2014 shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act or in the said rules

3 Fund- (1) The Authority shall administer the Fund

(2) There shall be credited to the Fund the following amounts namely-

(a) all amounts payable as mentioned in clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act

(b) all shares in accordance with sub-section (6) of section 124 of the Act

(c) all the resultant benefits arising out of shares held by the Authority under clause (b)

(d) all grants fees and charges received by the Authority under these rules

(e) all sums received by the Authority from such other sources as may be decided upon by the Central Government

(f) all income earned by the Authority in any year

(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 and section 10B of Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(h) all other sums of money collected by the Authority as envisaged in the Act

(3) In case of term deposits and debentures of companies due unpaid or unclaimed interest shall be transferred to the Fund along with the transfer of the matured amount of such term deposits and debentures

(4) (a) All the money which accrue under sub section (2) [except clause (g)] of section 125 of the Act shall be deposited in the Consolidated Fund of India under the Major Head lsquo0075- Miscellaneous General Services ndash 104 - Unclaimed and Unpaid dividends deposits and debentures etcrsquo Such sums along with amount deposited under section 205C of the Companies Act 1956 shall be transferred to the Fund in the non-interest bearing Public Account after taking due approval of Parliament through Appropriation Act This non-interest bearing Public Account shall be termed as IEPF Fund and shall be utilised for the purposes provided under sub-section (3) of section 125 of the Act

(b) (i) All amounts remitted by the companies shall initially be accounted for under the following heads of Accounts-

Major Head 0075 ndash Miscellaneous General Services

Minor Head 104 - Unpaid dividend of Companies

(ii) Grants and donations given to the Fund by the State Governments Companies or any other institutions for the purpose of the Fund as also the interest or other income received out of the Investments made from the Fund shall be credited to a separate sub-head under ldquo800 ndash Other Receiptsrdquo below the MH 0075 ndash Misc General Services

(iii) Amount booked under the above receipt head shall be transferred to the Fund account under Major Head lsquo8235 ndash General and other Reserve Fund ndash 116 ndash IE amp PFrsquo by the PAO Ministry of Corporate Affairs after making suitable budget provision under Major Head lsquo3451 ndash Secretariat Economic Services 797 ndash Transfer to Reserve Fund Deposit Account ndash Transfer to Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo In case the amounts of receipts in a year is more than the budget provision made under Major Head 3451 transfer to the Fund the difference shall be transferred to the Fund in subsequent year after obtaining approval of the Budget Division of Department of Economic Affairs and after making adequate budget provision in the relevant year

(iv) Budget provision in connection with the activities to be financed from the Fund shall be made under Major Head 3451 ndash Secretariat Economic Services 090 Secretariat ndash Investorrsquos Education and Protection Fund Actual expenditure under the head shall be recouped from the Fund and the amount so recouped shall be accounted for under the Major Head lsquo3451rsquo as Deduct entry below Minor Head lsquo902 ndash Deduct ndash amount met from Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo with contra debit to Major Head ndash lsquo8235 ndash General and Other Reserve Funds -116 ndash Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo

4 Accounts and audit- (1) The Authority shall maintain proper accounts and other relevant records as given in Schedule to these rules and prepare an annual statement of accounts in such form as may be specified by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor-General of India

(2) The accounts of the Authority shall be audited annually by the Internal Audit Party of the office of Chief Controller of Accounts and Comptroller and Auditor-General of India at such intervals and any expenditure incurred in connection with such audit shall be payable by the Authority to the Comptroller and Auditor-General of India

(3) The Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in connection with the audit of the accounts of the Authority shall have the same rights and privileges and authority in connection with such audit as the Comptroller and Auditor-General generally has in connection with the audit of the Government accounts and in particular shall have the right to demand the production of books accounts connected vouchers and other documents and papers and to inspect any of the offices of the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

(4) The accounts of the Authority as certified by the Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in this behalf together with the audit report thereon shall be forwarded annually to the Central Government and that Government shall cause the same to be laid before each House of Parliament

5 Statement to be furnished to the Fund- (1) Any amount required to be credited by the companies to the Fund as provided under clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act shall be remitted into the specified branches of Punjab National Bank which is the accredited Bank of the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs and other authorised banks engaged by the MCA-21 system within a period of thirty days of such amounts becoming due to be credited to the Fund

(2) The amount shall be tendered by the companies along with challan (in triplicate) to the specified Bank Branches of Punjab National Bank and other authorised banks under MCA-21 system who will return two copies of the challan duly stamped in token of having received the amount to the Company The third copy of the challan will be forwarded along with the daily credit scroll by the receiving branch to its Focal Point Branch of the Bank for onward transmission to the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs

(3) Every company shall file with the concerned Authority one copy of the challan referred to in sub-rule (2) indicating the deposit of the amount to the Fund and shall fill in the full particulars of the amount tendered including the head of account to which it has been credited

(4) The company shall along with the copy of the challan as required under sub-rule (3) furnish a Statement in Form No IEPF 1 containing details of such transfer to the Authority within thirty days of submission of challan

(5) The amount may also be remitted by Electronic Fund Transfer in such manner as may be specified by the Central Government

(6) (a) On receipt of the statement the Authority shall enter the details of such receipt in a Register maintained physically or electronically by it in respect of each company every year and reconcile the amount so remitted and collected with the concerned designated bank on monthly basis

(b) Each designated bank shall furnish an abstract of such receipts during the month to the Authority within seven days after the close of every month

(c) The company shall maintain record consisting of name last known address amount folio number or client ID certificate number beneficiary details etc of the persons in respect of whom unpaid or unclaimed amount has remained unpaid or unclaimed for a period of seven years and has been transferred to the Fund and the Authority shall have the powers to inspect such records

(7) The provisions of this rule shall be applicable mutatis mutandis in respect of the amounts to be credited to the Fund in pursuance of clauses (h) to (m) of sub-section (2) of section 125

(8) Every company shall within a period of ninety days after the holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act and every year thereafter till completion of the seven years period identify the unclaimed amounts as referred in sub-section 2 of section 125 of the Act as on the date of holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act separately furnish and upload on its own website and also on website of Authority or any other website as may be specified by the Government a statement or information through Form No IEPF 2 separately for each year containing following information namely-

(a) the names and last known addresses of the persons entitled to receive the sum

(b) the nature of amount

(c) the amount to which each person is entitled

(d) the due date for transfer into the Investor Education and Protection Fund and

(e) such other information as may be considered relevant for the purposes

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall

be credited to an IEPF suspense account (on the name of the company) with one of the depository participants as may be identified by the Authority within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation and on their website giving details of such shareholders and shares due for transfer

Provided that in cases where the seven years as provided under sub-section (5) of section 124 have been completed or are being completed within three months from the date of coming into force of these rules the company shall initiate the aforesaid procedure immediately and transfer the shares on completion of three months

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign on behalf of such shareholders the delivery instruction slips of the depository participants where the shareholders had their accounts for transfer in favour of IEPF suspense account (name of the company)

(ii) on receipt of the delivery instruction slips the depository shall effect the transfer of shares in favour of the Fund in its records

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH 2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign the necessary Form No SH 4 ie securities transfer Form as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014 for transferring the shares in favour of the Fund

(v) on receipt of the duly filled transfer forms along with the duplicate share certificates the Board or its Committee shall approve the transfer and thereafter the

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

transfer of shares shall be effected in favour of the Fund in the records of the company

(4) The company or depository as the case may be shall preserve copies of the depository instruction slips transfer deeds and duplicate certificates for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Fund in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) Once the physical shares are transferred in the name of the Authority the Authority shall dematerialise these shares and it shall keep only those shares in physical form where dematerialisation of shares is not possible

(8) The Authority shall maintain IEPF suspense account (name of the company) with depository participant on behalf of the shareholders who are entitled for the shares and all benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such IEPF suspense account (name of the company)

(9) The shares held in such IEPF suspense account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

(10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

7 Refunds to claimants from Fund - (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under provision to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by making an application in Form IEPF 5 online available on website wwwiepfgovin along with fee as decided by the Authority from time to time in consultation with the Central Government under his own signature

(2) The claimant shall after making an application online in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days of receipt of claim form send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

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दाव क कित

दावाकत रािश

सबिधत िव ीय वष िजसस सबिधत ह

ितभितजमा क कित

फोिलय स याडीपी-आईडी- ाहक आईडी-खाता स या

वग

भगतान क साधन क गर ाि गर नकदीकरण का कारण

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

5 आधार स या या पासपोटओसीआईपीआईओ काड स (एनआरआईिवदिशय क मामल म)

6 आधार सयोिजत बक खाता स या का िववरण िजसम दावाकत ितदाय भजा जाएगा

(क) बक खाता स या

(ख) बक का नाम

(ग) बक क शाखा

(घ) खात का कार 0 बचत खाता 0 चाल खाता

(ड) आईएफएससी कोड

7 िडमट खाता स या

घोषणा

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

म समझता क ऑनलाइन पनसदाय दावा फाइल करन क बाद मझ पनसदाय या श करन क िलए दावा प क म त ित ह ता र करक पावती क ित और मर ारा ह ता रत मल ितप त बधप कवल डाक ारा आईईपीएफ

ािधकरण द ली म िषत करना अपि त ह

1 पण प स भरा आ दावा प िजसम दावदार क ह ता र हो क छाया ित

2 अिभ वीकित क ित

3 ितप त बधप (मल) दावदार क ह ता र सिहत

4 अि म टािपत रसीद (मल)

5 प रप जमा या लाभाश क ितदाय क मामल म उसका मल माण प

6 आधार क ित

7 हकदारी का माण (शयर माण प )लाभाश वारट आवदन स या आ द

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 8 र चक ित

9 पासपोट क ित ओसीआई और पीआई काड िवदिशय और एनआरआई क मामल म

10अ य वकि पक द तावज (य द कोई हो)

ट पण कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 क उपाबध क ओर यान आक कया जाता ह जो उ लख करता ह क-

ldquoअिधिनयम म यथाउपबिधत क िसवाय य द कोई िववरणी रपोट माण प िव ीय िववरण िववरणी िववरण या अ य द तावज जो आव यक हो या अिधिनयम क कसी उपाबध क उ य क िलए या उसक अधीन बनाए गए िनयम क अतगत कोई ि कथन करता ह-

(क) जो क ताि वक िववरण म झठा ह िजस झठा होन का ान ह या

(ख) जो कोई ताि वक त य को छपाता ह िजसका ताि वक होन का ान ह

वह धारा 447 क अतगत िज मदार होगाrdquo

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

ािधकत अिधकारी क अक य ह ता र

एत ारा यह ई- प अनमो दत कया जाता ह

एत ारा यह ई- प अ वीकत कया जाता ह (जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी]

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)(पव प रत)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जीएलएन)

2 (क) कपनीबक का नाम

प स या आईईपीएफ -6

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण

और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 8 क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को थानात रत क जान वाली अदावाकत या

असद रािशय का िविशि या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19 (ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग)कपनी बक का ई-मल पता

3 िव ीय वष क अितम तारीख

4 प ातवत िव ीय वष म आईईपीएफ को जमा क जान वाली दय रािश का यौरा

स िविशि या पए

(रािश म)

वह तारीख िजसक भीतर रािशय को िनिध म जमा कया जाना ह

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितसदान क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

(i) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर िवलयन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क मोचन रािश

(ज) अनदान और सदाय

(झ) अ य िविन द कर

योग

5 आईईपीएफ को जमा क गई रािश का यौरा

सगत प आईईपीएफ-6 का एसआरएन(पव प रत)

सगत प आईईपीएफ-1 का एसआरएन(पव प रत)

स िविशि या पव वष म थानातरण क िलए रपोट क गई रािश ( पए म)

वा तिवक थानात रत

रािश ( पए म)

िवचलन क कारण

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (i) पनसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर आमलन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क सदाय अिधमान रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य िविन द कर

योग

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई हो (सल कर) अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या

सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या

बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

[फा स 05272013-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 5th September 2016

GSR 854(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules namely-

1 Short title extent and commencement- (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016

(2) They shall come into force with effect from the 7th September 2016

2 Definitions- (1) In these rules unless the context otherwise requiresmdash

(a) ldquoActrdquo means the Companies Act 2013

(b) ldquoAuthorityrdquo means the Investor Education and Protection Fund Authority constituted under sub-section (5) of section 125 of the Act

(c) ldquoChairpersonrdquo means the chairperson of the authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act

(d) ldquoCompanyrdquo means company as defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980)

(e) ldquoExisting IEPFrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 205C of the Companies Act 1956 (1 of 1956)

(f) ldquoFundrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 125 of the Act

(g) ldquoInvestorrdquo means any person who has committed money in shares or debentures bond or deposits under a scheme or plan of a company registered under the Act

(h) ldquoMemberrdquo means member of the Authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act and

(i) ldquoSectionrdquo means the section of the Act

(2) Words and expressions used in these rules and not defined herein but defined in the Act or in the Companies (Specification of Definitions Details) Rules 2014 shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act or in the said rules

3 Fund- (1) The Authority shall administer the Fund

(2) There shall be credited to the Fund the following amounts namely-

(a) all amounts payable as mentioned in clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act

(b) all shares in accordance with sub-section (6) of section 124 of the Act

(c) all the resultant benefits arising out of shares held by the Authority under clause (b)

(d) all grants fees and charges received by the Authority under these rules

(e) all sums received by the Authority from such other sources as may be decided upon by the Central Government

(f) all income earned by the Authority in any year

(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 and section 10B of Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(h) all other sums of money collected by the Authority as envisaged in the Act

(3) In case of term deposits and debentures of companies due unpaid or unclaimed interest shall be transferred to the Fund along with the transfer of the matured amount of such term deposits and debentures

(4) (a) All the money which accrue under sub section (2) [except clause (g)] of section 125 of the Act shall be deposited in the Consolidated Fund of India under the Major Head lsquo0075- Miscellaneous General Services ndash 104 - Unclaimed and Unpaid dividends deposits and debentures etcrsquo Such sums along with amount deposited under section 205C of the Companies Act 1956 shall be transferred to the Fund in the non-interest bearing Public Account after taking due approval of Parliament through Appropriation Act This non-interest bearing Public Account shall be termed as IEPF Fund and shall be utilised for the purposes provided under sub-section (3) of section 125 of the Act

(b) (i) All amounts remitted by the companies shall initially be accounted for under the following heads of Accounts-

Major Head 0075 ndash Miscellaneous General Services

Minor Head 104 - Unpaid dividend of Companies

(ii) Grants and donations given to the Fund by the State Governments Companies or any other institutions for the purpose of the Fund as also the interest or other income received out of the Investments made from the Fund shall be credited to a separate sub-head under ldquo800 ndash Other Receiptsrdquo below the MH 0075 ndash Misc General Services

(iii) Amount booked under the above receipt head shall be transferred to the Fund account under Major Head lsquo8235 ndash General and other Reserve Fund ndash 116 ndash IE amp PFrsquo by the PAO Ministry of Corporate Affairs after making suitable budget provision under Major Head lsquo3451 ndash Secretariat Economic Services 797 ndash Transfer to Reserve Fund Deposit Account ndash Transfer to Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo In case the amounts of receipts in a year is more than the budget provision made under Major Head 3451 transfer to the Fund the difference shall be transferred to the Fund in subsequent year after obtaining approval of the Budget Division of Department of Economic Affairs and after making adequate budget provision in the relevant year

(iv) Budget provision in connection with the activities to be financed from the Fund shall be made under Major Head 3451 ndash Secretariat Economic Services 090 Secretariat ndash Investorrsquos Education and Protection Fund Actual expenditure under the head shall be recouped from the Fund and the amount so recouped shall be accounted for under the Major Head lsquo3451rsquo as Deduct entry below Minor Head lsquo902 ndash Deduct ndash amount met from Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo with contra debit to Major Head ndash lsquo8235 ndash General and Other Reserve Funds -116 ndash Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo

4 Accounts and audit- (1) The Authority shall maintain proper accounts and other relevant records as given in Schedule to these rules and prepare an annual statement of accounts in such form as may be specified by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor-General of India

(2) The accounts of the Authority shall be audited annually by the Internal Audit Party of the office of Chief Controller of Accounts and Comptroller and Auditor-General of India at such intervals and any expenditure incurred in connection with such audit shall be payable by the Authority to the Comptroller and Auditor-General of India

(3) The Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in connection with the audit of the accounts of the Authority shall have the same rights and privileges and authority in connection with such audit as the Comptroller and Auditor-General generally has in connection with the audit of the Government accounts and in particular shall have the right to demand the production of books accounts connected vouchers and other documents and papers and to inspect any of the offices of the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

(4) The accounts of the Authority as certified by the Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in this behalf together with the audit report thereon shall be forwarded annually to the Central Government and that Government shall cause the same to be laid before each House of Parliament

5 Statement to be furnished to the Fund- (1) Any amount required to be credited by the companies to the Fund as provided under clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act shall be remitted into the specified branches of Punjab National Bank which is the accredited Bank of the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs and other authorised banks engaged by the MCA-21 system within a period of thirty days of such amounts becoming due to be credited to the Fund

(2) The amount shall be tendered by the companies along with challan (in triplicate) to the specified Bank Branches of Punjab National Bank and other authorised banks under MCA-21 system who will return two copies of the challan duly stamped in token of having received the amount to the Company The third copy of the challan will be forwarded along with the daily credit scroll by the receiving branch to its Focal Point Branch of the Bank for onward transmission to the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs

(3) Every company shall file with the concerned Authority one copy of the challan referred to in sub-rule (2) indicating the deposit of the amount to the Fund and shall fill in the full particulars of the amount tendered including the head of account to which it has been credited

(4) The company shall along with the copy of the challan as required under sub-rule (3) furnish a Statement in Form No IEPF 1 containing details of such transfer to the Authority within thirty days of submission of challan

(5) The amount may also be remitted by Electronic Fund Transfer in such manner as may be specified by the Central Government

(6) (a) On receipt of the statement the Authority shall enter the details of such receipt in a Register maintained physically or electronically by it in respect of each company every year and reconcile the amount so remitted and collected with the concerned designated bank on monthly basis

(b) Each designated bank shall furnish an abstract of such receipts during the month to the Authority within seven days after the close of every month

(c) The company shall maintain record consisting of name last known address amount folio number or client ID certificate number beneficiary details etc of the persons in respect of whom unpaid or unclaimed amount has remained unpaid or unclaimed for a period of seven years and has been transferred to the Fund and the Authority shall have the powers to inspect such records

(7) The provisions of this rule shall be applicable mutatis mutandis in respect of the amounts to be credited to the Fund in pursuance of clauses (h) to (m) of sub-section (2) of section 125

(8) Every company shall within a period of ninety days after the holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act and every year thereafter till completion of the seven years period identify the unclaimed amounts as referred in sub-section 2 of section 125 of the Act as on the date of holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act separately furnish and upload on its own website and also on website of Authority or any other website as may be specified by the Government a statement or information through Form No IEPF 2 separately for each year containing following information namely-

(a) the names and last known addresses of the persons entitled to receive the sum

(b) the nature of amount

(c) the amount to which each person is entitled

(d) the due date for transfer into the Investor Education and Protection Fund and

(e) such other information as may be considered relevant for the purposes

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall

be credited to an IEPF suspense account (on the name of the company) with one of the depository participants as may be identified by the Authority within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation and on their website giving details of such shareholders and shares due for transfer

Provided that in cases where the seven years as provided under sub-section (5) of section 124 have been completed or are being completed within three months from the date of coming into force of these rules the company shall initiate the aforesaid procedure immediately and transfer the shares on completion of three months

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign on behalf of such shareholders the delivery instruction slips of the depository participants where the shareholders had their accounts for transfer in favour of IEPF suspense account (name of the company)

(ii) on receipt of the delivery instruction slips the depository shall effect the transfer of shares in favour of the Fund in its records

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH 2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign the necessary Form No SH 4 ie securities transfer Form as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014 for transferring the shares in favour of the Fund

(v) on receipt of the duly filled transfer forms along with the duplicate share certificates the Board or its Committee shall approve the transfer and thereafter the

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

transfer of shares shall be effected in favour of the Fund in the records of the company

(4) The company or depository as the case may be shall preserve copies of the depository instruction slips transfer deeds and duplicate certificates for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Fund in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) Once the physical shares are transferred in the name of the Authority the Authority shall dematerialise these shares and it shall keep only those shares in physical form where dematerialisation of shares is not possible

(8) The Authority shall maintain IEPF suspense account (name of the company) with depository participant on behalf of the shareholders who are entitled for the shares and all benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such IEPF suspense account (name of the company)

(9) The shares held in such IEPF suspense account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

(10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

7 Refunds to claimants from Fund - (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under provision to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by making an application in Form IEPF 5 online available on website wwwiepfgovin along with fee as decided by the Authority from time to time in consultation with the Central Government under his own signature

(2) The claimant shall after making an application online in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days of receipt of claim form send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

DSC Box

Page 28: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

18 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 8 र चक ित

9 पासपोट क ित ओसीआई और पीआई काड िवदिशय और एनआरआई क मामल म

10अ य वकि पक द तावज (य द कोई हो)

ट पण कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 क उपाबध क ओर यान आक कया जाता ह जो उ लख करता ह क-

ldquoअिधिनयम म यथाउपबिधत क िसवाय य द कोई िववरणी रपोट माण प िव ीय िववरण िववरणी िववरण या अ य द तावज जो आव यक हो या अिधिनयम क कसी उपाबध क उ य क िलए या उसक अधीन बनाए गए िनयम क अतगत कोई ि कथन करता ह-

(क) जो क ताि वक िववरण म झठा ह िजस झठा होन का ान ह या

(ख) जो कोई ताि वक त य को छपाता ह िजसका ताि वक होन का ान ह

वह धारा 447 क अतगत िज मदार होगाrdquo

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

कवल शासक य उपयोग क िलए (फाइ लग िविशि या लगाए)

ई- प सवा अनरोध स या (एसआरएन)ई- प फाइल करन क तारीख( दनमासवष)

ािधकत अिधकारी क अक य ह ता र

एत ारा यह ई- प अनमो दत कया जाता ह

एत ारा यह ई- प अ वीकत कया जाता ह (जमा क पि कर)

ह ता र क तारीख( दनमासवष)

प क भाषा 0 अ जी 0 हदी]

यौर क िलए अनदश कट दख

ट पण- -सभी िच त खान को भरा जाना अिनवाय ह

1 (क) कपनी क कारपोरट पहचान स या (सीआईएन)(पव प रत)

बक कारपोरट पहचान स या (बीसीआईएन)

(ख) कपनी क वि क अवि थित स या (जीएलएन)

2 (क) कपनीबक का नाम

प स या आईईपीएफ -6

[िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध ािधकरण (लखाकन लखा परी ा अतरण

और ितदाय) िनयम 2016 क िनयम 8 क अनसरण म]

िविनधानकता िश ा और सर ण िनिध को थानात रत क जान वाली अदावाकत या

असद रािशय का िविशि या

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19 (ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग)कपनी बक का ई-मल पता

3 िव ीय वष क अितम तारीख

4 प ातवत िव ीय वष म आईईपीएफ को जमा क जान वाली दय रािश का यौरा

स िविशि या पए

(रािश म)

वह तारीख िजसक भीतर रािशय को िनिध म जमा कया जाना ह

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितसदान क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

(i) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर िवलयन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क मोचन रािश

(ज) अनदान और सदाय

(झ) अ य िविन द कर

योग

5 आईईपीएफ को जमा क गई रािश का यौरा

सगत प आईईपीएफ-6 का एसआरएन(पव प रत)

सगत प आईईपीएफ-1 का एसआरएन(पव प रत)

स िविशि या पव वष म थानातरण क िलए रपोट क गई रािश ( पए म)

वा तिवक थानात रत

रािश ( पए म)

िवचलन क कारण

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (i) पनसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर आमलन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क सदाय अिधमान रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य िविन द कर

योग

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई हो (सल कर) अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या

सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या

बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

[फा स 05272013-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 5th September 2016

GSR 854(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules namely-

1 Short title extent and commencement- (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016

(2) They shall come into force with effect from the 7th September 2016

2 Definitions- (1) In these rules unless the context otherwise requiresmdash

(a) ldquoActrdquo means the Companies Act 2013

(b) ldquoAuthorityrdquo means the Investor Education and Protection Fund Authority constituted under sub-section (5) of section 125 of the Act

(c) ldquoChairpersonrdquo means the chairperson of the authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act

(d) ldquoCompanyrdquo means company as defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980)

(e) ldquoExisting IEPFrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 205C of the Companies Act 1956 (1 of 1956)

(f) ldquoFundrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 125 of the Act

(g) ldquoInvestorrdquo means any person who has committed money in shares or debentures bond or deposits under a scheme or plan of a company registered under the Act

(h) ldquoMemberrdquo means member of the Authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act and

(i) ldquoSectionrdquo means the section of the Act

(2) Words and expressions used in these rules and not defined herein but defined in the Act or in the Companies (Specification of Definitions Details) Rules 2014 shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act or in the said rules

3 Fund- (1) The Authority shall administer the Fund

(2) There shall be credited to the Fund the following amounts namely-

(a) all amounts payable as mentioned in clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act

(b) all shares in accordance with sub-section (6) of section 124 of the Act

(c) all the resultant benefits arising out of shares held by the Authority under clause (b)

(d) all grants fees and charges received by the Authority under these rules

(e) all sums received by the Authority from such other sources as may be decided upon by the Central Government

(f) all income earned by the Authority in any year

(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 and section 10B of Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(h) all other sums of money collected by the Authority as envisaged in the Act

(3) In case of term deposits and debentures of companies due unpaid or unclaimed interest shall be transferred to the Fund along with the transfer of the matured amount of such term deposits and debentures

(4) (a) All the money which accrue under sub section (2) [except clause (g)] of section 125 of the Act shall be deposited in the Consolidated Fund of India under the Major Head lsquo0075- Miscellaneous General Services ndash 104 - Unclaimed and Unpaid dividends deposits and debentures etcrsquo Such sums along with amount deposited under section 205C of the Companies Act 1956 shall be transferred to the Fund in the non-interest bearing Public Account after taking due approval of Parliament through Appropriation Act This non-interest bearing Public Account shall be termed as IEPF Fund and shall be utilised for the purposes provided under sub-section (3) of section 125 of the Act

(b) (i) All amounts remitted by the companies shall initially be accounted for under the following heads of Accounts-

Major Head 0075 ndash Miscellaneous General Services

Minor Head 104 - Unpaid dividend of Companies

(ii) Grants and donations given to the Fund by the State Governments Companies or any other institutions for the purpose of the Fund as also the interest or other income received out of the Investments made from the Fund shall be credited to a separate sub-head under ldquo800 ndash Other Receiptsrdquo below the MH 0075 ndash Misc General Services

(iii) Amount booked under the above receipt head shall be transferred to the Fund account under Major Head lsquo8235 ndash General and other Reserve Fund ndash 116 ndash IE amp PFrsquo by the PAO Ministry of Corporate Affairs after making suitable budget provision under Major Head lsquo3451 ndash Secretariat Economic Services 797 ndash Transfer to Reserve Fund Deposit Account ndash Transfer to Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo In case the amounts of receipts in a year is more than the budget provision made under Major Head 3451 transfer to the Fund the difference shall be transferred to the Fund in subsequent year after obtaining approval of the Budget Division of Department of Economic Affairs and after making adequate budget provision in the relevant year

(iv) Budget provision in connection with the activities to be financed from the Fund shall be made under Major Head 3451 ndash Secretariat Economic Services 090 Secretariat ndash Investorrsquos Education and Protection Fund Actual expenditure under the head shall be recouped from the Fund and the amount so recouped shall be accounted for under the Major Head lsquo3451rsquo as Deduct entry below Minor Head lsquo902 ndash Deduct ndash amount met from Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo with contra debit to Major Head ndash lsquo8235 ndash General and Other Reserve Funds -116 ndash Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo

4 Accounts and audit- (1) The Authority shall maintain proper accounts and other relevant records as given in Schedule to these rules and prepare an annual statement of accounts in such form as may be specified by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor-General of India

(2) The accounts of the Authority shall be audited annually by the Internal Audit Party of the office of Chief Controller of Accounts and Comptroller and Auditor-General of India at such intervals and any expenditure incurred in connection with such audit shall be payable by the Authority to the Comptroller and Auditor-General of India

(3) The Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in connection with the audit of the accounts of the Authority shall have the same rights and privileges and authority in connection with such audit as the Comptroller and Auditor-General generally has in connection with the audit of the Government accounts and in particular shall have the right to demand the production of books accounts connected vouchers and other documents and papers and to inspect any of the offices of the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

(4) The accounts of the Authority as certified by the Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in this behalf together with the audit report thereon shall be forwarded annually to the Central Government and that Government shall cause the same to be laid before each House of Parliament

5 Statement to be furnished to the Fund- (1) Any amount required to be credited by the companies to the Fund as provided under clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act shall be remitted into the specified branches of Punjab National Bank which is the accredited Bank of the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs and other authorised banks engaged by the MCA-21 system within a period of thirty days of such amounts becoming due to be credited to the Fund

(2) The amount shall be tendered by the companies along with challan (in triplicate) to the specified Bank Branches of Punjab National Bank and other authorised banks under MCA-21 system who will return two copies of the challan duly stamped in token of having received the amount to the Company The third copy of the challan will be forwarded along with the daily credit scroll by the receiving branch to its Focal Point Branch of the Bank for onward transmission to the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs

(3) Every company shall file with the concerned Authority one copy of the challan referred to in sub-rule (2) indicating the deposit of the amount to the Fund and shall fill in the full particulars of the amount tendered including the head of account to which it has been credited

(4) The company shall along with the copy of the challan as required under sub-rule (3) furnish a Statement in Form No IEPF 1 containing details of such transfer to the Authority within thirty days of submission of challan

(5) The amount may also be remitted by Electronic Fund Transfer in such manner as may be specified by the Central Government

(6) (a) On receipt of the statement the Authority shall enter the details of such receipt in a Register maintained physically or electronically by it in respect of each company every year and reconcile the amount so remitted and collected with the concerned designated bank on monthly basis

(b) Each designated bank shall furnish an abstract of such receipts during the month to the Authority within seven days after the close of every month

(c) The company shall maintain record consisting of name last known address amount folio number or client ID certificate number beneficiary details etc of the persons in respect of whom unpaid or unclaimed amount has remained unpaid or unclaimed for a period of seven years and has been transferred to the Fund and the Authority shall have the powers to inspect such records

(7) The provisions of this rule shall be applicable mutatis mutandis in respect of the amounts to be credited to the Fund in pursuance of clauses (h) to (m) of sub-section (2) of section 125

(8) Every company shall within a period of ninety days after the holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act and every year thereafter till completion of the seven years period identify the unclaimed amounts as referred in sub-section 2 of section 125 of the Act as on the date of holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act separately furnish and upload on its own website and also on website of Authority or any other website as may be specified by the Government a statement or information through Form No IEPF 2 separately for each year containing following information namely-

(a) the names and last known addresses of the persons entitled to receive the sum

(b) the nature of amount

(c) the amount to which each person is entitled

(d) the due date for transfer into the Investor Education and Protection Fund and

(e) such other information as may be considered relevant for the purposes

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall

be credited to an IEPF suspense account (on the name of the company) with one of the depository participants as may be identified by the Authority within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation and on their website giving details of such shareholders and shares due for transfer

Provided that in cases where the seven years as provided under sub-section (5) of section 124 have been completed or are being completed within three months from the date of coming into force of these rules the company shall initiate the aforesaid procedure immediately and transfer the shares on completion of three months

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign on behalf of such shareholders the delivery instruction slips of the depository participants where the shareholders had their accounts for transfer in favour of IEPF suspense account (name of the company)

(ii) on receipt of the delivery instruction slips the depository shall effect the transfer of shares in favour of the Fund in its records

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH 2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign the necessary Form No SH 4 ie securities transfer Form as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014 for transferring the shares in favour of the Fund

(v) on receipt of the duly filled transfer forms along with the duplicate share certificates the Board or its Committee shall approve the transfer and thereafter the

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

transfer of shares shall be effected in favour of the Fund in the records of the company

(4) The company or depository as the case may be shall preserve copies of the depository instruction slips transfer deeds and duplicate certificates for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Fund in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) Once the physical shares are transferred in the name of the Authority the Authority shall dematerialise these shares and it shall keep only those shares in physical form where dematerialisation of shares is not possible

(8) The Authority shall maintain IEPF suspense account (name of the company) with depository participant on behalf of the shareholders who are entitled for the shares and all benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such IEPF suspense account (name of the company)

(9) The shares held in such IEPF suspense account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

(10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

7 Refunds to claimants from Fund - (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under provision to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by making an application in Form IEPF 5 online available on website wwwiepfgovin along with fee as decided by the Authority from time to time in consultation with the Central Government under his own signature

(2) The claimant shall after making an application online in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days of receipt of claim form send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

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40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

DSC Box

Page 29: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 19 (ख) कपनीबक क रिज ीकत कायालय का पता

(ग)कपनी बक का ई-मल पता

3 िव ीय वष क अितम तारीख

4 प ातवत िव ीय वष म आईईपीएफ को जमा क जान वाली दय रािश का यौरा

स िविशि या पए

(रािश म)

वह तारीख िजसक भीतर रािशय को िनिध म जमा कया जाना ह

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितसदान क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

(i) ितसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर िवलयन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क मोचन रािश

(ज) अनदान और सदाय

(झ) अ य िविन द कर

योग

5 आईईपीएफ को जमा क गई रािश का यौरा

सगत प आईईपीएफ-6 का एसआरएन(पव प रत)

सगत प आईईपीएफ-1 का एसआरएन(पव प रत)

स िविशि या पव वष म थानातरण क िलए रपोट क गई रािश ( पए म)

वा तिवक थानात रत

रािश ( पए म)

िवचलन क कारण

(क) कपनी क असद लाभाश खात म रािश

(ख) कसी ितभित क आवटन क िलए कपनी ारा ा और ितदाय क िलए दय आवदन रािश

(ग) कपनी क प रप िन प

(घ) कपनी क प रप िडबचर

(ड़) उपय खड (ख) स (घ) म िन द रािश पर ा याज

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (i) पनसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर आमलन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क सदाय अिधमान रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य िविन द कर

योग

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई हो (सल कर) अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या

सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या

बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

[फा स 05272013-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 5th September 2016

GSR 854(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules namely-

1 Short title extent and commencement- (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016

(2) They shall come into force with effect from the 7th September 2016

2 Definitions- (1) In these rules unless the context otherwise requiresmdash

(a) ldquoActrdquo means the Companies Act 2013

(b) ldquoAuthorityrdquo means the Investor Education and Protection Fund Authority constituted under sub-section (5) of section 125 of the Act

(c) ldquoChairpersonrdquo means the chairperson of the authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act

(d) ldquoCompanyrdquo means company as defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980)

(e) ldquoExisting IEPFrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 205C of the Companies Act 1956 (1 of 1956)

(f) ldquoFundrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 125 of the Act

(g) ldquoInvestorrdquo means any person who has committed money in shares or debentures bond or deposits under a scheme or plan of a company registered under the Act

(h) ldquoMemberrdquo means member of the Authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act and

(i) ldquoSectionrdquo means the section of the Act

(2) Words and expressions used in these rules and not defined herein but defined in the Act or in the Companies (Specification of Definitions Details) Rules 2014 shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act or in the said rules

3 Fund- (1) The Authority shall administer the Fund

(2) There shall be credited to the Fund the following amounts namely-

(a) all amounts payable as mentioned in clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act

(b) all shares in accordance with sub-section (6) of section 124 of the Act

(c) all the resultant benefits arising out of shares held by the Authority under clause (b)

(d) all grants fees and charges received by the Authority under these rules

(e) all sums received by the Authority from such other sources as may be decided upon by the Central Government

(f) all income earned by the Authority in any year

(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 and section 10B of Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(h) all other sums of money collected by the Authority as envisaged in the Act

(3) In case of term deposits and debentures of companies due unpaid or unclaimed interest shall be transferred to the Fund along with the transfer of the matured amount of such term deposits and debentures

(4) (a) All the money which accrue under sub section (2) [except clause (g)] of section 125 of the Act shall be deposited in the Consolidated Fund of India under the Major Head lsquo0075- Miscellaneous General Services ndash 104 - Unclaimed and Unpaid dividends deposits and debentures etcrsquo Such sums along with amount deposited under section 205C of the Companies Act 1956 shall be transferred to the Fund in the non-interest bearing Public Account after taking due approval of Parliament through Appropriation Act This non-interest bearing Public Account shall be termed as IEPF Fund and shall be utilised for the purposes provided under sub-section (3) of section 125 of the Act

(b) (i) All amounts remitted by the companies shall initially be accounted for under the following heads of Accounts-

Major Head 0075 ndash Miscellaneous General Services

Minor Head 104 - Unpaid dividend of Companies

(ii) Grants and donations given to the Fund by the State Governments Companies or any other institutions for the purpose of the Fund as also the interest or other income received out of the Investments made from the Fund shall be credited to a separate sub-head under ldquo800 ndash Other Receiptsrdquo below the MH 0075 ndash Misc General Services

(iii) Amount booked under the above receipt head shall be transferred to the Fund account under Major Head lsquo8235 ndash General and other Reserve Fund ndash 116 ndash IE amp PFrsquo by the PAO Ministry of Corporate Affairs after making suitable budget provision under Major Head lsquo3451 ndash Secretariat Economic Services 797 ndash Transfer to Reserve Fund Deposit Account ndash Transfer to Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo In case the amounts of receipts in a year is more than the budget provision made under Major Head 3451 transfer to the Fund the difference shall be transferred to the Fund in subsequent year after obtaining approval of the Budget Division of Department of Economic Affairs and after making adequate budget provision in the relevant year

(iv) Budget provision in connection with the activities to be financed from the Fund shall be made under Major Head 3451 ndash Secretariat Economic Services 090 Secretariat ndash Investorrsquos Education and Protection Fund Actual expenditure under the head shall be recouped from the Fund and the amount so recouped shall be accounted for under the Major Head lsquo3451rsquo as Deduct entry below Minor Head lsquo902 ndash Deduct ndash amount met from Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo with contra debit to Major Head ndash lsquo8235 ndash General and Other Reserve Funds -116 ndash Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo

4 Accounts and audit- (1) The Authority shall maintain proper accounts and other relevant records as given in Schedule to these rules and prepare an annual statement of accounts in such form as may be specified by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor-General of India

(2) The accounts of the Authority shall be audited annually by the Internal Audit Party of the office of Chief Controller of Accounts and Comptroller and Auditor-General of India at such intervals and any expenditure incurred in connection with such audit shall be payable by the Authority to the Comptroller and Auditor-General of India

(3) The Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in connection with the audit of the accounts of the Authority shall have the same rights and privileges and authority in connection with such audit as the Comptroller and Auditor-General generally has in connection with the audit of the Government accounts and in particular shall have the right to demand the production of books accounts connected vouchers and other documents and papers and to inspect any of the offices of the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

(4) The accounts of the Authority as certified by the Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in this behalf together with the audit report thereon shall be forwarded annually to the Central Government and that Government shall cause the same to be laid before each House of Parliament

5 Statement to be furnished to the Fund- (1) Any amount required to be credited by the companies to the Fund as provided under clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act shall be remitted into the specified branches of Punjab National Bank which is the accredited Bank of the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs and other authorised banks engaged by the MCA-21 system within a period of thirty days of such amounts becoming due to be credited to the Fund

(2) The amount shall be tendered by the companies along with challan (in triplicate) to the specified Bank Branches of Punjab National Bank and other authorised banks under MCA-21 system who will return two copies of the challan duly stamped in token of having received the amount to the Company The third copy of the challan will be forwarded along with the daily credit scroll by the receiving branch to its Focal Point Branch of the Bank for onward transmission to the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs

(3) Every company shall file with the concerned Authority one copy of the challan referred to in sub-rule (2) indicating the deposit of the amount to the Fund and shall fill in the full particulars of the amount tendered including the head of account to which it has been credited

(4) The company shall along with the copy of the challan as required under sub-rule (3) furnish a Statement in Form No IEPF 1 containing details of such transfer to the Authority within thirty days of submission of challan

(5) The amount may also be remitted by Electronic Fund Transfer in such manner as may be specified by the Central Government

(6) (a) On receipt of the statement the Authority shall enter the details of such receipt in a Register maintained physically or electronically by it in respect of each company every year and reconcile the amount so remitted and collected with the concerned designated bank on monthly basis

(b) Each designated bank shall furnish an abstract of such receipts during the month to the Authority within seven days after the close of every month

(c) The company shall maintain record consisting of name last known address amount folio number or client ID certificate number beneficiary details etc of the persons in respect of whom unpaid or unclaimed amount has remained unpaid or unclaimed for a period of seven years and has been transferred to the Fund and the Authority shall have the powers to inspect such records

(7) The provisions of this rule shall be applicable mutatis mutandis in respect of the amounts to be credited to the Fund in pursuance of clauses (h) to (m) of sub-section (2) of section 125

(8) Every company shall within a period of ninety days after the holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act and every year thereafter till completion of the seven years period identify the unclaimed amounts as referred in sub-section 2 of section 125 of the Act as on the date of holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act separately furnish and upload on its own website and also on website of Authority or any other website as may be specified by the Government a statement or information through Form No IEPF 2 separately for each year containing following information namely-

(a) the names and last known addresses of the persons entitled to receive the sum

(b) the nature of amount

(c) the amount to which each person is entitled

(d) the due date for transfer into the Investor Education and Protection Fund and

(e) such other information as may be considered relevant for the purposes

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall

be credited to an IEPF suspense account (on the name of the company) with one of the depository participants as may be identified by the Authority within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation and on their website giving details of such shareholders and shares due for transfer

Provided that in cases where the seven years as provided under sub-section (5) of section 124 have been completed or are being completed within three months from the date of coming into force of these rules the company shall initiate the aforesaid procedure immediately and transfer the shares on completion of three months

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign on behalf of such shareholders the delivery instruction slips of the depository participants where the shareholders had their accounts for transfer in favour of IEPF suspense account (name of the company)

(ii) on receipt of the delivery instruction slips the depository shall effect the transfer of shares in favour of the Fund in its records

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH 2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign the necessary Form No SH 4 ie securities transfer Form as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014 for transferring the shares in favour of the Fund

(v) on receipt of the duly filled transfer forms along with the duplicate share certificates the Board or its Committee shall approve the transfer and thereafter the

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

transfer of shares shall be effected in favour of the Fund in the records of the company

(4) The company or depository as the case may be shall preserve copies of the depository instruction slips transfer deeds and duplicate certificates for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Fund in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) Once the physical shares are transferred in the name of the Authority the Authority shall dematerialise these shares and it shall keep only those shares in physical form where dematerialisation of shares is not possible

(8) The Authority shall maintain IEPF suspense account (name of the company) with depository participant on behalf of the shareholders who are entitled for the shares and all benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such IEPF suspense account (name of the company)

(9) The shares held in such IEPF suspense account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

(10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

7 Refunds to claimants from Fund - (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under provision to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by making an application in Form IEPF 5 online available on website wwwiepfgovin along with fee as decided by the Authority from time to time in consultation with the Central Government under his own signature

(2) The claimant shall after making an application online in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days of receipt of claim form send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

DSC Box

Page 30: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

20 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (i) पनसदाय क िलए दय आवदन रािश

(ii) कपनी क प रप िन प

(iii) कपनी क प रप िडबचर

(च) बोनस शयर आमलन और समामलन क जारी होन स उ प खड शयर क िब स ा आय

(छ) अिधमान शयर क सदाय अिधमान रािश

(ज) अनदान और सदान

(झ) अ य िविन द कर

योग

अनल क

1 वकि पक अनल क य द कोई हो (सल कर) अनल क क सची

अनल क हटाए

घोषणा

म कपनी क िनदशक मडल ारा तारीख ( दनमासवष) क सक प स या क मा यम स इस प पर ह ता र करन और इस जमा करन क िलए ािधकत कया गया

म अपनी जानकारी क अनसार यह घोषणा करता क इस प क िवषय व त और इसस सबिधत अनषगी क सबध म कपनी अिधिनयम 2013 और इसक िनयम क सभी आव यकता का अनपालन कया गया ह म यह भी घोषणा करता क इस प और इसक अनल क म दए गए सभी त य स य सही और पण ह और कसी भी सचना को िछपाया नह

गया ह

अक य ह ता र कया जाए (डीएससी खाना)

पदनामhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

िनदशक क डीआईएन या बधक या सीईओ या

सीएफओ क थायी खाता स या कपनी सिचव क सद यता स या या

बक क ािधकत ि क थायी खाता स या helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip

ट पणः कपनी अिधिनयम 2013 क धारा 448 और धारा 449 क ओर यान आक कया जाता ह िजसम िम या कथन और िम या सा य क िलए दड का उपाबध कया गया ह

(उपात रत कर) ( प जाच कर) (पव सवी ा) ( तत कर)

इस ई- प को इल ोिनक मा यम स तथा कपनी ारा दए गए िववरण क स यता क आधार पर आईईपीएफ ािधकरण ारा फाइल म रखा गया ह

[फा स 05272013-आईईपीएफ]

अमरदीप सह भा टया सय सिचव

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 5th September 2016

GSR 854(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules namely-

1 Short title extent and commencement- (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016

(2) They shall come into force with effect from the 7th September 2016

2 Definitions- (1) In these rules unless the context otherwise requiresmdash

(a) ldquoActrdquo means the Companies Act 2013

(b) ldquoAuthorityrdquo means the Investor Education and Protection Fund Authority constituted under sub-section (5) of section 125 of the Act

(c) ldquoChairpersonrdquo means the chairperson of the authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act

(d) ldquoCompanyrdquo means company as defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980)

(e) ldquoExisting IEPFrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 205C of the Companies Act 1956 (1 of 1956)

(f) ldquoFundrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 125 of the Act

(g) ldquoInvestorrdquo means any person who has committed money in shares or debentures bond or deposits under a scheme or plan of a company registered under the Act

(h) ldquoMemberrdquo means member of the Authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act and

(i) ldquoSectionrdquo means the section of the Act

(2) Words and expressions used in these rules and not defined herein but defined in the Act or in the Companies (Specification of Definitions Details) Rules 2014 shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act or in the said rules

3 Fund- (1) The Authority shall administer the Fund

(2) There shall be credited to the Fund the following amounts namely-

(a) all amounts payable as mentioned in clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act

(b) all shares in accordance with sub-section (6) of section 124 of the Act

(c) all the resultant benefits arising out of shares held by the Authority under clause (b)

(d) all grants fees and charges received by the Authority under these rules

(e) all sums received by the Authority from such other sources as may be decided upon by the Central Government

(f) all income earned by the Authority in any year

(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 and section 10B of Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(h) all other sums of money collected by the Authority as envisaged in the Act

(3) In case of term deposits and debentures of companies due unpaid or unclaimed interest shall be transferred to the Fund along with the transfer of the matured amount of such term deposits and debentures

(4) (a) All the money which accrue under sub section (2) [except clause (g)] of section 125 of the Act shall be deposited in the Consolidated Fund of India under the Major Head lsquo0075- Miscellaneous General Services ndash 104 - Unclaimed and Unpaid dividends deposits and debentures etcrsquo Such sums along with amount deposited under section 205C of the Companies Act 1956 shall be transferred to the Fund in the non-interest bearing Public Account after taking due approval of Parliament through Appropriation Act This non-interest bearing Public Account shall be termed as IEPF Fund and shall be utilised for the purposes provided under sub-section (3) of section 125 of the Act

(b) (i) All amounts remitted by the companies shall initially be accounted for under the following heads of Accounts-

Major Head 0075 ndash Miscellaneous General Services

Minor Head 104 - Unpaid dividend of Companies

(ii) Grants and donations given to the Fund by the State Governments Companies or any other institutions for the purpose of the Fund as also the interest or other income received out of the Investments made from the Fund shall be credited to a separate sub-head under ldquo800 ndash Other Receiptsrdquo below the MH 0075 ndash Misc General Services

(iii) Amount booked under the above receipt head shall be transferred to the Fund account under Major Head lsquo8235 ndash General and other Reserve Fund ndash 116 ndash IE amp PFrsquo by the PAO Ministry of Corporate Affairs after making suitable budget provision under Major Head lsquo3451 ndash Secretariat Economic Services 797 ndash Transfer to Reserve Fund Deposit Account ndash Transfer to Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo In case the amounts of receipts in a year is more than the budget provision made under Major Head 3451 transfer to the Fund the difference shall be transferred to the Fund in subsequent year after obtaining approval of the Budget Division of Department of Economic Affairs and after making adequate budget provision in the relevant year

(iv) Budget provision in connection with the activities to be financed from the Fund shall be made under Major Head 3451 ndash Secretariat Economic Services 090 Secretariat ndash Investorrsquos Education and Protection Fund Actual expenditure under the head shall be recouped from the Fund and the amount so recouped shall be accounted for under the Major Head lsquo3451rsquo as Deduct entry below Minor Head lsquo902 ndash Deduct ndash amount met from Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo with contra debit to Major Head ndash lsquo8235 ndash General and Other Reserve Funds -116 ndash Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo

4 Accounts and audit- (1) The Authority shall maintain proper accounts and other relevant records as given in Schedule to these rules and prepare an annual statement of accounts in such form as may be specified by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor-General of India

(2) The accounts of the Authority shall be audited annually by the Internal Audit Party of the office of Chief Controller of Accounts and Comptroller and Auditor-General of India at such intervals and any expenditure incurred in connection with such audit shall be payable by the Authority to the Comptroller and Auditor-General of India

(3) The Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in connection with the audit of the accounts of the Authority shall have the same rights and privileges and authority in connection with such audit as the Comptroller and Auditor-General generally has in connection with the audit of the Government accounts and in particular shall have the right to demand the production of books accounts connected vouchers and other documents and papers and to inspect any of the offices of the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

(4) The accounts of the Authority as certified by the Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in this behalf together with the audit report thereon shall be forwarded annually to the Central Government and that Government shall cause the same to be laid before each House of Parliament

5 Statement to be furnished to the Fund- (1) Any amount required to be credited by the companies to the Fund as provided under clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act shall be remitted into the specified branches of Punjab National Bank which is the accredited Bank of the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs and other authorised banks engaged by the MCA-21 system within a period of thirty days of such amounts becoming due to be credited to the Fund

(2) The amount shall be tendered by the companies along with challan (in triplicate) to the specified Bank Branches of Punjab National Bank and other authorised banks under MCA-21 system who will return two copies of the challan duly stamped in token of having received the amount to the Company The third copy of the challan will be forwarded along with the daily credit scroll by the receiving branch to its Focal Point Branch of the Bank for onward transmission to the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs

(3) Every company shall file with the concerned Authority one copy of the challan referred to in sub-rule (2) indicating the deposit of the amount to the Fund and shall fill in the full particulars of the amount tendered including the head of account to which it has been credited

(4) The company shall along with the copy of the challan as required under sub-rule (3) furnish a Statement in Form No IEPF 1 containing details of such transfer to the Authority within thirty days of submission of challan

(5) The amount may also be remitted by Electronic Fund Transfer in such manner as may be specified by the Central Government

(6) (a) On receipt of the statement the Authority shall enter the details of such receipt in a Register maintained physically or electronically by it in respect of each company every year and reconcile the amount so remitted and collected with the concerned designated bank on monthly basis

(b) Each designated bank shall furnish an abstract of such receipts during the month to the Authority within seven days after the close of every month

(c) The company shall maintain record consisting of name last known address amount folio number or client ID certificate number beneficiary details etc of the persons in respect of whom unpaid or unclaimed amount has remained unpaid or unclaimed for a period of seven years and has been transferred to the Fund and the Authority shall have the powers to inspect such records

(7) The provisions of this rule shall be applicable mutatis mutandis in respect of the amounts to be credited to the Fund in pursuance of clauses (h) to (m) of sub-section (2) of section 125

(8) Every company shall within a period of ninety days after the holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act and every year thereafter till completion of the seven years period identify the unclaimed amounts as referred in sub-section 2 of section 125 of the Act as on the date of holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act separately furnish and upload on its own website and also on website of Authority or any other website as may be specified by the Government a statement or information through Form No IEPF 2 separately for each year containing following information namely-

(a) the names and last known addresses of the persons entitled to receive the sum

(b) the nature of amount

(c) the amount to which each person is entitled

(d) the due date for transfer into the Investor Education and Protection Fund and

(e) such other information as may be considered relevant for the purposes

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall

be credited to an IEPF suspense account (on the name of the company) with one of the depository participants as may be identified by the Authority within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation and on their website giving details of such shareholders and shares due for transfer

Provided that in cases where the seven years as provided under sub-section (5) of section 124 have been completed or are being completed within three months from the date of coming into force of these rules the company shall initiate the aforesaid procedure immediately and transfer the shares on completion of three months

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign on behalf of such shareholders the delivery instruction slips of the depository participants where the shareholders had their accounts for transfer in favour of IEPF suspense account (name of the company)

(ii) on receipt of the delivery instruction slips the depository shall effect the transfer of shares in favour of the Fund in its records

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH 2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign the necessary Form No SH 4 ie securities transfer Form as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014 for transferring the shares in favour of the Fund

(v) on receipt of the duly filled transfer forms along with the duplicate share certificates the Board or its Committee shall approve the transfer and thereafter the

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

transfer of shares shall be effected in favour of the Fund in the records of the company

(4) The company or depository as the case may be shall preserve copies of the depository instruction slips transfer deeds and duplicate certificates for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Fund in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) Once the physical shares are transferred in the name of the Authority the Authority shall dematerialise these shares and it shall keep only those shares in physical form where dematerialisation of shares is not possible

(8) The Authority shall maintain IEPF suspense account (name of the company) with depository participant on behalf of the shareholders who are entitled for the shares and all benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such IEPF suspense account (name of the company)

(9) The shares held in such IEPF suspense account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

(10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

7 Refunds to claimants from Fund - (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under provision to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by making an application in Form IEPF 5 online available on website wwwiepfgovin along with fee as decided by the Authority from time to time in consultation with the Central Government under his own signature

(2) The claimant shall after making an application online in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days of receipt of claim form send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

DSC Box

Page 31: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 21

MINISTRY OF CORPORATE AFFAIRS

NOTIFICATION

New Delhi the 5th September 2016

GSR 854(E)mdashIn exercise of the powers conferred by sub-sections (1) (2) (3) (4) (8) (9) (10) and (11) of section 125 and sub-section (6) of section 124 read with section 469 of the Companies Act 2013 (18 of 2013) the Central Government hereby makes the following rules namely-

1 Short title extent and commencement- (1) These rules may be called the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016

(2) They shall come into force with effect from the 7th September 2016

2 Definitions- (1) In these rules unless the context otherwise requiresmdash

(a) ldquoActrdquo means the Companies Act 2013

(b) ldquoAuthorityrdquo means the Investor Education and Protection Fund Authority constituted under sub-section (5) of section 125 of the Act

(c) ldquoChairpersonrdquo means the chairperson of the authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act

(d) ldquoCompanyrdquo means company as defined in sub-section (20) of section 2 of the Act and includes lsquocorresponding new bankrsquo as defined in sub-section (d) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 (5 of 1970) and clause (b) of section 2 of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 (40 of 1980)

(e) ldquoExisting IEPFrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 205C of the Companies Act 1956 (1 of 1956)

(f) ldquoFundrdquo means the Investor Education and Protection Fund (IEPF) constituted under section 125 of the Act

(g) ldquoInvestorrdquo means any person who has committed money in shares or debentures bond or deposits under a scheme or plan of a company registered under the Act

(h) ldquoMemberrdquo means member of the Authority appointed under sub-section (6) of section 125 of the Act and

(i) ldquoSectionrdquo means the section of the Act

(2) Words and expressions used in these rules and not defined herein but defined in the Act or in the Companies (Specification of Definitions Details) Rules 2014 shall have the same meanings respectively assigned to them in the Act or in the said rules

3 Fund- (1) The Authority shall administer the Fund

(2) There shall be credited to the Fund the following amounts namely-

(a) all amounts payable as mentioned in clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act

(b) all shares in accordance with sub-section (6) of section 124 of the Act

(c) all the resultant benefits arising out of shares held by the Authority under clause (b)

(d) all grants fees and charges received by the Authority under these rules

(e) all sums received by the Authority from such other sources as may be decided upon by the Central Government

(f) all income earned by the Authority in any year

(g) all amounts payable as mentioned in sub-section (3) of section 10B of the Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1970 and section 10B of Banking Companies (Acquisition and Transfer of Undertakings) Act 1980 and

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(h) all other sums of money collected by the Authority as envisaged in the Act

(3) In case of term deposits and debentures of companies due unpaid or unclaimed interest shall be transferred to the Fund along with the transfer of the matured amount of such term deposits and debentures

(4) (a) All the money which accrue under sub section (2) [except clause (g)] of section 125 of the Act shall be deposited in the Consolidated Fund of India under the Major Head lsquo0075- Miscellaneous General Services ndash 104 - Unclaimed and Unpaid dividends deposits and debentures etcrsquo Such sums along with amount deposited under section 205C of the Companies Act 1956 shall be transferred to the Fund in the non-interest bearing Public Account after taking due approval of Parliament through Appropriation Act This non-interest bearing Public Account shall be termed as IEPF Fund and shall be utilised for the purposes provided under sub-section (3) of section 125 of the Act

(b) (i) All amounts remitted by the companies shall initially be accounted for under the following heads of Accounts-

Major Head 0075 ndash Miscellaneous General Services

Minor Head 104 - Unpaid dividend of Companies

(ii) Grants and donations given to the Fund by the State Governments Companies or any other institutions for the purpose of the Fund as also the interest or other income received out of the Investments made from the Fund shall be credited to a separate sub-head under ldquo800 ndash Other Receiptsrdquo below the MH 0075 ndash Misc General Services

(iii) Amount booked under the above receipt head shall be transferred to the Fund account under Major Head lsquo8235 ndash General and other Reserve Fund ndash 116 ndash IE amp PFrsquo by the PAO Ministry of Corporate Affairs after making suitable budget provision under Major Head lsquo3451 ndash Secretariat Economic Services 797 ndash Transfer to Reserve Fund Deposit Account ndash Transfer to Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo In case the amounts of receipts in a year is more than the budget provision made under Major Head 3451 transfer to the Fund the difference shall be transferred to the Fund in subsequent year after obtaining approval of the Budget Division of Department of Economic Affairs and after making adequate budget provision in the relevant year

(iv) Budget provision in connection with the activities to be financed from the Fund shall be made under Major Head 3451 ndash Secretariat Economic Services 090 Secretariat ndash Investorrsquos Education and Protection Fund Actual expenditure under the head shall be recouped from the Fund and the amount so recouped shall be accounted for under the Major Head lsquo3451rsquo as Deduct entry below Minor Head lsquo902 ndash Deduct ndash amount met from Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo with contra debit to Major Head ndash lsquo8235 ndash General and Other Reserve Funds -116 ndash Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo

4 Accounts and audit- (1) The Authority shall maintain proper accounts and other relevant records as given in Schedule to these rules and prepare an annual statement of accounts in such form as may be specified by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor-General of India

(2) The accounts of the Authority shall be audited annually by the Internal Audit Party of the office of Chief Controller of Accounts and Comptroller and Auditor-General of India at such intervals and any expenditure incurred in connection with such audit shall be payable by the Authority to the Comptroller and Auditor-General of India

(3) The Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in connection with the audit of the accounts of the Authority shall have the same rights and privileges and authority in connection with such audit as the Comptroller and Auditor-General generally has in connection with the audit of the Government accounts and in particular shall have the right to demand the production of books accounts connected vouchers and other documents and papers and to inspect any of the offices of the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

(4) The accounts of the Authority as certified by the Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in this behalf together with the audit report thereon shall be forwarded annually to the Central Government and that Government shall cause the same to be laid before each House of Parliament

5 Statement to be furnished to the Fund- (1) Any amount required to be credited by the companies to the Fund as provided under clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act shall be remitted into the specified branches of Punjab National Bank which is the accredited Bank of the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs and other authorised banks engaged by the MCA-21 system within a period of thirty days of such amounts becoming due to be credited to the Fund

(2) The amount shall be tendered by the companies along with challan (in triplicate) to the specified Bank Branches of Punjab National Bank and other authorised banks under MCA-21 system who will return two copies of the challan duly stamped in token of having received the amount to the Company The third copy of the challan will be forwarded along with the daily credit scroll by the receiving branch to its Focal Point Branch of the Bank for onward transmission to the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs

(3) Every company shall file with the concerned Authority one copy of the challan referred to in sub-rule (2) indicating the deposit of the amount to the Fund and shall fill in the full particulars of the amount tendered including the head of account to which it has been credited

(4) The company shall along with the copy of the challan as required under sub-rule (3) furnish a Statement in Form No IEPF 1 containing details of such transfer to the Authority within thirty days of submission of challan

(5) The amount may also be remitted by Electronic Fund Transfer in such manner as may be specified by the Central Government

(6) (a) On receipt of the statement the Authority shall enter the details of such receipt in a Register maintained physically or electronically by it in respect of each company every year and reconcile the amount so remitted and collected with the concerned designated bank on monthly basis

(b) Each designated bank shall furnish an abstract of such receipts during the month to the Authority within seven days after the close of every month

(c) The company shall maintain record consisting of name last known address amount folio number or client ID certificate number beneficiary details etc of the persons in respect of whom unpaid or unclaimed amount has remained unpaid or unclaimed for a period of seven years and has been transferred to the Fund and the Authority shall have the powers to inspect such records

(7) The provisions of this rule shall be applicable mutatis mutandis in respect of the amounts to be credited to the Fund in pursuance of clauses (h) to (m) of sub-section (2) of section 125

(8) Every company shall within a period of ninety days after the holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act and every year thereafter till completion of the seven years period identify the unclaimed amounts as referred in sub-section 2 of section 125 of the Act as on the date of holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act separately furnish and upload on its own website and also on website of Authority or any other website as may be specified by the Government a statement or information through Form No IEPF 2 separately for each year containing following information namely-

(a) the names and last known addresses of the persons entitled to receive the sum

(b) the nature of amount

(c) the amount to which each person is entitled

(d) the due date for transfer into the Investor Education and Protection Fund and

(e) such other information as may be considered relevant for the purposes

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall

be credited to an IEPF suspense account (on the name of the company) with one of the depository participants as may be identified by the Authority within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation and on their website giving details of such shareholders and shares due for transfer

Provided that in cases where the seven years as provided under sub-section (5) of section 124 have been completed or are being completed within three months from the date of coming into force of these rules the company shall initiate the aforesaid procedure immediately and transfer the shares on completion of three months

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign on behalf of such shareholders the delivery instruction slips of the depository participants where the shareholders had their accounts for transfer in favour of IEPF suspense account (name of the company)

(ii) on receipt of the delivery instruction slips the depository shall effect the transfer of shares in favour of the Fund in its records

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH 2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign the necessary Form No SH 4 ie securities transfer Form as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014 for transferring the shares in favour of the Fund

(v) on receipt of the duly filled transfer forms along with the duplicate share certificates the Board or its Committee shall approve the transfer and thereafter the

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

transfer of shares shall be effected in favour of the Fund in the records of the company

(4) The company or depository as the case may be shall preserve copies of the depository instruction slips transfer deeds and duplicate certificates for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Fund in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) Once the physical shares are transferred in the name of the Authority the Authority shall dematerialise these shares and it shall keep only those shares in physical form where dematerialisation of shares is not possible

(8) The Authority shall maintain IEPF suspense account (name of the company) with depository participant on behalf of the shareholders who are entitled for the shares and all benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such IEPF suspense account (name of the company)

(9) The shares held in such IEPF suspense account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

(10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

7 Refunds to claimants from Fund - (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under provision to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by making an application in Form IEPF 5 online available on website wwwiepfgovin along with fee as decided by the Authority from time to time in consultation with the Central Government under his own signature

(2) The claimant shall after making an application online in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days of receipt of claim form send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

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Page 32: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

22 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(h) all other sums of money collected by the Authority as envisaged in the Act

(3) In case of term deposits and debentures of companies due unpaid or unclaimed interest shall be transferred to the Fund along with the transfer of the matured amount of such term deposits and debentures

(4) (a) All the money which accrue under sub section (2) [except clause (g)] of section 125 of the Act shall be deposited in the Consolidated Fund of India under the Major Head lsquo0075- Miscellaneous General Services ndash 104 - Unclaimed and Unpaid dividends deposits and debentures etcrsquo Such sums along with amount deposited under section 205C of the Companies Act 1956 shall be transferred to the Fund in the non-interest bearing Public Account after taking due approval of Parliament through Appropriation Act This non-interest bearing Public Account shall be termed as IEPF Fund and shall be utilised for the purposes provided under sub-section (3) of section 125 of the Act

(b) (i) All amounts remitted by the companies shall initially be accounted for under the following heads of Accounts-

Major Head 0075 ndash Miscellaneous General Services

Minor Head 104 - Unpaid dividend of Companies

(ii) Grants and donations given to the Fund by the State Governments Companies or any other institutions for the purpose of the Fund as also the interest or other income received out of the Investments made from the Fund shall be credited to a separate sub-head under ldquo800 ndash Other Receiptsrdquo below the MH 0075 ndash Misc General Services

(iii) Amount booked under the above receipt head shall be transferred to the Fund account under Major Head lsquo8235 ndash General and other Reserve Fund ndash 116 ndash IE amp PFrsquo by the PAO Ministry of Corporate Affairs after making suitable budget provision under Major Head lsquo3451 ndash Secretariat Economic Services 797 ndash Transfer to Reserve Fund Deposit Account ndash Transfer to Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo In case the amounts of receipts in a year is more than the budget provision made under Major Head 3451 transfer to the Fund the difference shall be transferred to the Fund in subsequent year after obtaining approval of the Budget Division of Department of Economic Affairs and after making adequate budget provision in the relevant year

(iv) Budget provision in connection with the activities to be financed from the Fund shall be made under Major Head 3451 ndash Secretariat Economic Services 090 Secretariat ndash Investorrsquos Education and Protection Fund Actual expenditure under the head shall be recouped from the Fund and the amount so recouped shall be accounted for under the Major Head lsquo3451rsquo as Deduct entry below Minor Head lsquo902 ndash Deduct ndash amount met from Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo with contra debit to Major Head ndash lsquo8235 ndash General and Other Reserve Funds -116 ndash Investorrsquos Education and Protection Fundrsquo

4 Accounts and audit- (1) The Authority shall maintain proper accounts and other relevant records as given in Schedule to these rules and prepare an annual statement of accounts in such form as may be specified by the Central Government in consultation with the Comptroller and Auditor-General of India

(2) The accounts of the Authority shall be audited annually by the Internal Audit Party of the office of Chief Controller of Accounts and Comptroller and Auditor-General of India at such intervals and any expenditure incurred in connection with such audit shall be payable by the Authority to the Comptroller and Auditor-General of India

(3) The Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in connection with the audit of the accounts of the Authority shall have the same rights and privileges and authority in connection with such audit as the Comptroller and Auditor-General generally has in connection with the audit of the Government accounts and in particular shall have the right to demand the production of books accounts connected vouchers and other documents and papers and to inspect any of the offices of the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

(4) The accounts of the Authority as certified by the Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in this behalf together with the audit report thereon shall be forwarded annually to the Central Government and that Government shall cause the same to be laid before each House of Parliament

5 Statement to be furnished to the Fund- (1) Any amount required to be credited by the companies to the Fund as provided under clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act shall be remitted into the specified branches of Punjab National Bank which is the accredited Bank of the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs and other authorised banks engaged by the MCA-21 system within a period of thirty days of such amounts becoming due to be credited to the Fund

(2) The amount shall be tendered by the companies along with challan (in triplicate) to the specified Bank Branches of Punjab National Bank and other authorised banks under MCA-21 system who will return two copies of the challan duly stamped in token of having received the amount to the Company The third copy of the challan will be forwarded along with the daily credit scroll by the receiving branch to its Focal Point Branch of the Bank for onward transmission to the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs

(3) Every company shall file with the concerned Authority one copy of the challan referred to in sub-rule (2) indicating the deposit of the amount to the Fund and shall fill in the full particulars of the amount tendered including the head of account to which it has been credited

(4) The company shall along with the copy of the challan as required under sub-rule (3) furnish a Statement in Form No IEPF 1 containing details of such transfer to the Authority within thirty days of submission of challan

(5) The amount may also be remitted by Electronic Fund Transfer in such manner as may be specified by the Central Government

(6) (a) On receipt of the statement the Authority shall enter the details of such receipt in a Register maintained physically or electronically by it in respect of each company every year and reconcile the amount so remitted and collected with the concerned designated bank on monthly basis

(b) Each designated bank shall furnish an abstract of such receipts during the month to the Authority within seven days after the close of every month

(c) The company shall maintain record consisting of name last known address amount folio number or client ID certificate number beneficiary details etc of the persons in respect of whom unpaid or unclaimed amount has remained unpaid or unclaimed for a period of seven years and has been transferred to the Fund and the Authority shall have the powers to inspect such records

(7) The provisions of this rule shall be applicable mutatis mutandis in respect of the amounts to be credited to the Fund in pursuance of clauses (h) to (m) of sub-section (2) of section 125

(8) Every company shall within a period of ninety days after the holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act and every year thereafter till completion of the seven years period identify the unclaimed amounts as referred in sub-section 2 of section 125 of the Act as on the date of holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act separately furnish and upload on its own website and also on website of Authority or any other website as may be specified by the Government a statement or information through Form No IEPF 2 separately for each year containing following information namely-

(a) the names and last known addresses of the persons entitled to receive the sum

(b) the nature of amount

(c) the amount to which each person is entitled

(d) the due date for transfer into the Investor Education and Protection Fund and

(e) such other information as may be considered relevant for the purposes

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall

be credited to an IEPF suspense account (on the name of the company) with one of the depository participants as may be identified by the Authority within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation and on their website giving details of such shareholders and shares due for transfer

Provided that in cases where the seven years as provided under sub-section (5) of section 124 have been completed or are being completed within three months from the date of coming into force of these rules the company shall initiate the aforesaid procedure immediately and transfer the shares on completion of three months

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign on behalf of such shareholders the delivery instruction slips of the depository participants where the shareholders had their accounts for transfer in favour of IEPF suspense account (name of the company)

(ii) on receipt of the delivery instruction slips the depository shall effect the transfer of shares in favour of the Fund in its records

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH 2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign the necessary Form No SH 4 ie securities transfer Form as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014 for transferring the shares in favour of the Fund

(v) on receipt of the duly filled transfer forms along with the duplicate share certificates the Board or its Committee shall approve the transfer and thereafter the

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

transfer of shares shall be effected in favour of the Fund in the records of the company

(4) The company or depository as the case may be shall preserve copies of the depository instruction slips transfer deeds and duplicate certificates for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Fund in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) Once the physical shares are transferred in the name of the Authority the Authority shall dematerialise these shares and it shall keep only those shares in physical form where dematerialisation of shares is not possible

(8) The Authority shall maintain IEPF suspense account (name of the company) with depository participant on behalf of the shareholders who are entitled for the shares and all benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such IEPF suspense account (name of the company)

(9) The shares held in such IEPF suspense account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

(10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

7 Refunds to claimants from Fund - (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under provision to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by making an application in Form IEPF 5 online available on website wwwiepfgovin along with fee as decided by the Authority from time to time in consultation with the Central Government under his own signature

(2) The claimant shall after making an application online in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days of receipt of claim form send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

DSC Box

Page 33: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 23

(4) The accounts of the Authority as certified by the Comptroller and Auditor-General of India or any other person appointed by him in this behalf together with the audit report thereon shall be forwarded annually to the Central Government and that Government shall cause the same to be laid before each House of Parliament

5 Statement to be furnished to the Fund- (1) Any amount required to be credited by the companies to the Fund as provided under clause (a) to (n) of sub-section (2) of section 125 of the Act shall be remitted into the specified branches of Punjab National Bank which is the accredited Bank of the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs and other authorised banks engaged by the MCA-21 system within a period of thirty days of such amounts becoming due to be credited to the Fund

(2) The amount shall be tendered by the companies along with challan (in triplicate) to the specified Bank Branches of Punjab National Bank and other authorised banks under MCA-21 system who will return two copies of the challan duly stamped in token of having received the amount to the Company The third copy of the challan will be forwarded along with the daily credit scroll by the receiving branch to its Focal Point Branch of the Bank for onward transmission to the Pay and Accounts Office Ministry of Corporate Affairs

(3) Every company shall file with the concerned Authority one copy of the challan referred to in sub-rule (2) indicating the deposit of the amount to the Fund and shall fill in the full particulars of the amount tendered including the head of account to which it has been credited

(4) The company shall along with the copy of the challan as required under sub-rule (3) furnish a Statement in Form No IEPF 1 containing details of such transfer to the Authority within thirty days of submission of challan

(5) The amount may also be remitted by Electronic Fund Transfer in such manner as may be specified by the Central Government

(6) (a) On receipt of the statement the Authority shall enter the details of such receipt in a Register maintained physically or electronically by it in respect of each company every year and reconcile the amount so remitted and collected with the concerned designated bank on monthly basis

(b) Each designated bank shall furnish an abstract of such receipts during the month to the Authority within seven days after the close of every month

(c) The company shall maintain record consisting of name last known address amount folio number or client ID certificate number beneficiary details etc of the persons in respect of whom unpaid or unclaimed amount has remained unpaid or unclaimed for a period of seven years and has been transferred to the Fund and the Authority shall have the powers to inspect such records

(7) The provisions of this rule shall be applicable mutatis mutandis in respect of the amounts to be credited to the Fund in pursuance of clauses (h) to (m) of sub-section (2) of section 125

(8) Every company shall within a period of ninety days after the holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act and every year thereafter till completion of the seven years period identify the unclaimed amounts as referred in sub-section 2 of section 125 of the Act as on the date of holding of Annual General Meeting or the date on which it should have been held as per the provisions of section 96 of the Act separately furnish and upload on its own website and also on website of Authority or any other website as may be specified by the Government a statement or information through Form No IEPF 2 separately for each year containing following information namely-

(a) the names and last known addresses of the persons entitled to receive the sum

(b) the nature of amount

(c) the amount to which each person is entitled

(d) the due date for transfer into the Investor Education and Protection Fund and

(e) such other information as may be considered relevant for the purposes

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall

be credited to an IEPF suspense account (on the name of the company) with one of the depository participants as may be identified by the Authority within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation and on their website giving details of such shareholders and shares due for transfer

Provided that in cases where the seven years as provided under sub-section (5) of section 124 have been completed or are being completed within three months from the date of coming into force of these rules the company shall initiate the aforesaid procedure immediately and transfer the shares on completion of three months

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign on behalf of such shareholders the delivery instruction slips of the depository participants where the shareholders had their accounts for transfer in favour of IEPF suspense account (name of the company)

(ii) on receipt of the delivery instruction slips the depository shall effect the transfer of shares in favour of the Fund in its records

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH 2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign the necessary Form No SH 4 ie securities transfer Form as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014 for transferring the shares in favour of the Fund

(v) on receipt of the duly filled transfer forms along with the duplicate share certificates the Board or its Committee shall approve the transfer and thereafter the

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

transfer of shares shall be effected in favour of the Fund in the records of the company

(4) The company or depository as the case may be shall preserve copies of the depository instruction slips transfer deeds and duplicate certificates for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Fund in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) Once the physical shares are transferred in the name of the Authority the Authority shall dematerialise these shares and it shall keep only those shares in physical form where dematerialisation of shares is not possible

(8) The Authority shall maintain IEPF suspense account (name of the company) with depository participant on behalf of the shareholders who are entitled for the shares and all benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such IEPF suspense account (name of the company)

(9) The shares held in such IEPF suspense account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

(10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

7 Refunds to claimants from Fund - (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under provision to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by making an application in Form IEPF 5 online available on website wwwiepfgovin along with fee as decided by the Authority from time to time in consultation with the Central Government under his own signature

(2) The claimant shall after making an application online in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days of receipt of claim form send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

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Page 34: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

24 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] 6 Manner of transfer of shares under sub-section (6) of section 124 to the Fund- (1) The shares shall

be credited to an IEPF suspense account (on the name of the company) with one of the depository participants as may be identified by the Authority within a period of thirty days of such shares becoming due to be transferred to the Fund

Provided that in case the beneficial owner has encashed any dividend warrant during the last seven years such shares shall not be required to be transferred to the Fund even though some dividend warrants may not have been encashed

(2) For the purposes of effecting transfer of such shares the Board shall authorise the Company Secretary or any other person to sign the necessary documents

(3) The company shall follow the following procedure namely-

(a) The company shall inform at the latest available address the shareholder concerned regarding transfer of shares three months before the due date of transfer of shares and also simultaneously publish a notice in the leading newspaper in English and regional language having wide circulation and on their website giving details of such shareholders and shares due for transfer

Provided that in cases where the seven years as provided under sub-section (5) of section 124 have been completed or are being completed within three months from the date of coming into force of these rules the company shall initiate the aforesaid procedure immediately and transfer the shares on completion of three months

(b) In case where there is a specific order of Court or Tribunal or statutory Authority restraining any transfer of such shares and payment of dividend the company shall not transfer such shares to the Fund

Provided that the company shall furnish details of such shares and unpaid dividend to the Authority in Form No IEPF 3 within thirty days from the end of financial year

(c) For the purposes of effecting the transfer where the shares are dealt with in a depository-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign on behalf of such shareholders the delivery instruction slips of the depository participants where the shareholders had their accounts for transfer in favour of IEPF suspense account (name of the company)

(ii) on receipt of the delivery instruction slips the depository shall effect the transfer of shares in favour of the Fund in its records

(d) For the purposes of effecting the transfer where the shares are held in physical form-

(i) the Company Secretary or the person authorised by the Board shall make an application on behalf of the concerned shareholders to the company for issue of duplicate share certificates

(ii) on receipt of the application under clause (a) a duplicate certificate for each such shareholder shall be issued and it shall be stated on the face of it and be recorded in the register maintained for the purpose that the duplicate certificate is ldquoIssued in lieu of share certificate No for purpose of transfer to IEPFrdquo and the word ldquoduplicaterdquo shall be stamped or punched in bold letters across the face of the share certificate

(iii) particulars of every share certificate issued as above shall be entered forthwith in a register of renewed and duplicate share certificates maintained in Form No SH 2 as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014

(iv) after issue of duplicate share certificates the Company Secretary or the person authorised by the Board shall sign the necessary Form No SH 4 ie securities transfer Form as specified in the Companies (Share Capital and Debentures) Rules 2014 for transferring the shares in favour of the Fund

(v) on receipt of the duly filled transfer forms along with the duplicate share certificates the Board or its Committee shall approve the transfer and thereafter the

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

transfer of shares shall be effected in favour of the Fund in the records of the company

(4) The company or depository as the case may be shall preserve copies of the depository instruction slips transfer deeds and duplicate certificates for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Fund in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) Once the physical shares are transferred in the name of the Authority the Authority shall dematerialise these shares and it shall keep only those shares in physical form where dematerialisation of shares is not possible

(8) The Authority shall maintain IEPF suspense account (name of the company) with depository participant on behalf of the shareholders who are entitled for the shares and all benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such IEPF suspense account (name of the company)

(9) The shares held in such IEPF suspense account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

(10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

7 Refunds to claimants from Fund - (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under provision to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by making an application in Form IEPF 5 online available on website wwwiepfgovin along with fee as decided by the Authority from time to time in consultation with the Central Government under his own signature

(2) The claimant shall after making an application online in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days of receipt of claim form send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

DSC Box

Page 35: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 25

transfer of shares shall be effected in favour of the Fund in the records of the company

(4) The company or depository as the case may be shall preserve copies of the depository instruction slips transfer deeds and duplicate certificates for its records

(5) While effecting such transfer the company shall send a statement to the Fund in Form No IEPF 4 containing details of such transfer

(6) The voting rights on shares transferred to the Fund shall remain frozen until the rightful owner claims the shares

Provided that for the purpose of the Securities and Exchange Board of India (Substantial Acquisition of Shares and Takeovers) Regulations 2011 the shares which have been transferred to the Authority shall not be excluded while calculating the total voting rights

(7) Once the physical shares are transferred in the name of the Authority the Authority shall dematerialise these shares and it shall keep only those shares in physical form where dematerialisation of shares is not possible

(8) The Authority shall maintain IEPF suspense account (name of the company) with depository participant on behalf of the shareholders who are entitled for the shares and all benefits accruing on such shares eg bonus shares split consolidation fraction shares etc except right issue shall also be credited to such IEPF suspense account (name of the company)

(9) The shares held in such IEPF suspense account shall not be transferred or dealt with in any manner whatsoever except for the purposes of transferring the shares back to the claimant as and when he approaches the Authority or in accordance with sub-rule (10) and (11)

(10) If the company is getting delisted the Authority shall surrender shares on behalf of the shareholders in accordance with the Securities and Exchange Board of India (Delisting of Equity Shares) Regulations 2009 and the proceeds realised shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(11) In case the company whose shares or securities are held by the Authority is being wound up the Authority may surrender the securities to receive the amount entitled on behalf of the security holder and credit the amount to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

(12) Any further dividend received on such shares shall be credited to the Fund and a separate ledger account shall be maintained for such proceeds

7 Refunds to claimants from Fund - (1) Any person whose shares unclaimed dividend matured deposits matured debentures application money due for refund or interest thereon sale proceeds of fractional shares redemption proceeds of preference shares etc has been transferred to the Fund may claim the shares under provision to sub-section (6) of section 124 or apply for refund under clause (a) of sub-section (3) of section 125 or under proviso to sub-section (3) of section 125 as the case may be to the Authority by making an application in Form IEPF 5 online available on website wwwiepfgovin along with fee as decided by the Authority from time to time in consultation with the Central Government under his own signature

(2) The claimant shall after making an application online in Form IEPF-5 under rule (1) send the same duly signed by him along with requisite documents as enumerated in Form IEPF-5 to the concerned company at its registered office for verification of his claim

(3) The company shall within fifteen days of receipt of claim form send a verification report to the Authority in the format specified by the Authority along with all documents submitted by the claimant

(4) After verification of the entitlement of the claimant-

(a) to the amount claimed the Authority and then Drawing and Disbursement Officer of the Authority shall present a bill to the Pay and Accounts Office for e- payment as per the guidelines

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

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Page 36: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

26 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)] (b) to the shares claimed the Authority shall issue a refund sanction order with the approval of the

Competent Authority and shall either credit the shares which are lying with depository participant in IEPF suspense account (name of the company) to the demat account of the claimant to the extent of the claimantrsquos entitlement or in case of the physical certificates if any cancel the duplicate certificate and transfer the shares in favour of the claimant

(5) The Authority shall in its records cause a note to be made of all the payments made under sub-rule (4)

(6) An application received for refund of any claim under this rule duly verified by the concerned company shall be disposed of by the Authority within sixty days from the date of receipt of the verification report from the company complete in all respects and any delay beyond sixty days shall be recorded in writing specifying the reasons for the delay and the same shall be communicated to the claimant in writing or by electronic means

(7) In cases where the application is incomplete a communication shall be sent to the claimant by the Authority detailing deficiencies of the application

(8) In case claimant is a legal heir or successor or administrator or nominee of the registered security holder he has to ensure that the transmission process is completed by the company before filing any claim with the Authority

(9) The claimant shall file only one consolidated claim in respect of a company in a financial year

(10) The company shall be solely liable under all circumstances whatsoever to indemnity the IEPF Authority in case of any dispute or lawsuit that may be initiated due to any incongruity or inconsistency or disparity in the verification report or otherwise The IEPF Authority shall not be liable to indemnity the security holder or Company for any liability arising out of any discrepancy in verification report submitted etc leading to any litigation or complaint arising thereof

8 Power to direct payment of amount due to the Fund - (1) The company shall furnish a statement to the Authority in Form No IEPF 6 within thirty days of end of financial year stating therein the amounts due to be transferred to the Fund in next financial year

(2) The company shall also furnish a statement to the authority within thirty days of the closure of its accounts for the financial year stating therein the reasons of deviation if any of amounts detailed in sub-rule (1) above and actual amounts transferred to the Fund

(3) Authority shall furnish a report to the Central Government within sixty days of end of financial year giving details of companies who have failed to transfer the due amount to the Fund

(4) Authority shall also furnish a report to the Central Government by end of next financial year giving details of companies who have failed to file information referred to in sub-rule (8) of rule 5

9 Transfer of assets liabilities etc of the existing IEPF to the Authority- On and from the date of establishment of the Authoritymdash

(a) any reference to the existing IEPF in any law other than these rules or in any contract or other instrument shall be deemed as a reference to the Authority

(b) all properties and assets movable and immovable of or belonging to the existing IEPF shall vest in the Authority

(c) all rights and liabilities of the existing IEPF shall be transferred to and be the rights and liabilities of the Authority

(d) without prejudice to the provisions of clause (c) all debts obligations and liabilities incurred all contracts entered into and all matters and things engaged to be done by with or for the existing IEPF immediately before that date for or in connection with the purpose of the said existing IEPF shall be deemed to have been incurred entered into or engaged to be done by with or for the Authority

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

DSC Box

Page 37: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 27

(e) all sums of money due to the existing IEPF immediately before that date shall be deemed to be due to the Authority and

(f) all suits and other legal proceedings instituted or which could have been instituted by or against the existing IEPF immediately before that date may be continued or may be instituted by or against the Authority

10 Returns and reports- (1) The Authority shall furnish to the Central Government at such time and in such form and manner as may be specified or as the Central Government may direct such returns and statements and such particulars with regard to its activity

(2) Without prejudice to the provisions of sub-rule (1) the Authority shall within one hundred and eighty days after the end of each financial year submit to the Central Government a report in such form as may be specified giving a true and full account of its activities during the previous financial year

11 Protection of action taken in good faith- No suit prosecution or other legal proceedings shall lie against the Central Government or Authority or any officer of the Central Government or any member officer or other employee of the Authority for anything which is in good faith done or intended to be done under these rules

12 Repeal and savings - (1) The Investor Education and Protection Fund (Awareness and Protection of Investors) Rules 2001 and Investor Education and Protection Fund (Uploading of information regarding unpaid and unclaimed amounts lying with companies) Rules 2012 are hereby repealed

(2) Notwithstanding such repeal anything done or any action taken or purported to have been done or taken under the rules repealed by sub-rule (1) shall in so far as it is not inconsistent with the provisions of these rules be deemed to have been done or taken under the corresponding provisions of these rules

SCHEDULE

REGISTERS AND BOOKS OF ACCOUNT TO BE MAINTAINED BY THE AUTHORITY

(i) Register of Shares transferred under sub-section (6) of section 124

(ii) Central Cash Book

(iii) Company wise Ledger

(iv) General Ledger

(v) Cashiers Cash Book

(vi) Bank Ledger

(vii) Register of Assets

(viii) Investment Register

(ix) Claim Register

(x) Refund Register

(xi) Suspense Register

(xii) Documents Register

(xiii) Any other register or Book as decided by Authority

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

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DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

DSC Box

Page 38: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

28 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-1

[Pursuant to rule 5(4) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of amounts credited to Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note 2 ndash Please take a note that this form has to be filled only for one Financial Year at a time Note - All fields marked in are to be mandatorily filled 1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

7 Details of the amount credited to the fund

S No

Particulars Amount

(in Rupees)

Date by which amount should have been credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

DSC Box

Page 39: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 29

issuance of bonus shares merger and

amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others

Total

Attachments List of attachments

1 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO

or CFO or Membership number of the company

secretary or PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

This eform has been taken on file maintained by IEPF Authority through electronic mode and on the basis of statement of correctness given by the company

________________________________________________________________________________________

Attach

DSC Box

Remove attachment

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

DSC Box

Page 40: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

30 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-2

[Pursuant to rule 5(8) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed and unpaid amounts

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number (GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

5 Number of small shareholders of the company

6 Number of small depositors of the company

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares

merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

DSC Box

Page 41: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 31

(h) Others

Total

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

FORM NO IEPF-3

[Pursuant to sub-section (6) of section 124 of the Companies Act 2013 and rule 6(3) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares and unclaimed or unpaid dividend not transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Details of the Company

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Name of the companybank

DSC Box

Pre fill

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

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Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

DSC Box

Page 42: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

32 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

2 Details of shares and dividend not transferred to IEPF account

Total number of shares

Total nominal amount of the shares

Total amount of unpaid dividend on such shares

3 Financial year ended as on (DDMMYYYY)

4 Details of shares and dividend

Number of entriescases

Folio No

DP ID- Client ID- Account number

Category Kind of shares

Nominal amount of shares

Amount of unclaimed and unpaid dividend

Financial year to which it relates

Name of the court tribunal authority

Date of order

Attachments

List of attachments

1 Order of the courttribunalstatutory authority

2 Optional attachments if any

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this formTo the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Attach

Attach Remove attachment

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

DSC Box

Page 43: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 33

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

________________________________________________________________________________________Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

_______________________________________________________________________________________

FORM NO IEPF-4

[Pursuant to rule 6(5) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of shares transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

DSC Box

Page 44: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

34 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

3 (a) Total nominal amount of shares transferred to the IEPF account

(b) Total number of shares transferred

4 SRN of form IEPF-1

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated (DDMMYYYY)

to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the

rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been

complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete

including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or Income-tax permanent account number

of the manager or CEO or CFO or Membership number

of the secretary

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

DSC Box

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

DSC Box

Page 45: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 35

FORM NO IEPF-5

[Pursuant to sub-section (3) of section 125 of the Companies Act 2013 and rule 7(1) of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Application to the Authority for claiming unpaid amounts and shares out of Investor Education and Protection Fund (IEPF)

Form language O English O Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1 Particulars of the applicant

(a) Name of the applicant

(b) Address of the applicant

(c) Phone number -

(d) Mobile Number

(e) E-mail ID

2 Particulars of the CompanyBank from which the amount is due

(a) Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification Number (BCIN)

(b) Name of the companybank

(c) Address of registered office of the companybank

(d) email id of the companybank

3 Details of shares claimed

Folio No

DP ID -Client ID- Account number

Category Kind of share

Number of shares

Total nominal amount of the share

4 Details of amount claimed

Pre-fill

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

Attach

Remove

Pre fill

Pre fill

40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

AMARDEEP SINGH BHATIA Jt Secy

Uploaded by Dte of Printing at Government of India Press Ring Road Mayapuri New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications Delhi-110054

DSC Box

Page 46: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

36 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

S No Particulars Amount (in Rupees)

(i) Dividend amount

(ii) Application money due for refund

(iii) Matured deposits with company

(iv) Matured debentures with company

(v) Interest accrued on application money due for refund

(vi) Interest accrued on matured deposits with company

(vii) Interest accrued on matured debentures with company

(viii)

Interest accrued on dividend credited to IEPF under the Companies Act 1956

(ix) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(x) Redemption amount of preference shares

(xi) Others specify

Total

Note If applicant doesnrsquot have any information on amount claimed then the related column above may be left blank

Number of claims

Year wise details of securities deposits for which the amount is claimed

Nature of claim (1)

Amount of the claim (2)

Financial year to which it relates (3)

Nature of security deposit (4)

Folio NoDP ID-Client ID- Account Number (5)

Category (6)

Reason for non-receiptnon-encashment of the instrument of payment (7)

5 Aadhaar Number or PassportOCIPIO Card No (in case of NRIforeigners)

6 Details of bank account (Aadhar linked in case applicant is not NRIforeigner) in which refund of claim to be made

(a) Bank account number

(b) Bank name

(c) Bank branch

(d) Type of account O Saving O Current

(e) IFSC code

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

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2 Optional attachments if any

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40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

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sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 37

7 Demat account number

Declaration

I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I further declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

I understand that I am the claimant and after filing the refund claim in this form online shall to send the attachments prescribed below to Nodal Officer (IEPF) of the company at its registered office in an envelope marked ldquoclaim for refund from IEPF Authorityrdquo for initiating the verification for claim

1 Print out of duly filled claim form with claimant signature

2 Copy of acknowledgement

3 Indemnity Bond (original) with claimant signature

4 Advance Stamped receipt (original)

5 In case of refund of matured deposit or debenture original certificate thereto

6 Copy of Aadhaar Card

7 Proof of entitlement (certificate of shareInterest warrant Application No etc)

8 Cancelled Cheque leaf

9 Copy of Passport OCI and PI card in case of foreigners and NRI

10 Other optional document(if any)

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 of Companies Act 2013 which status that-

ldquoSave as otherwise provided in this Act if in any return report certificate financial statement prospectus statement or other document required by or for the purposes of any of the provisions of this Act or the rules made thereunder any person makes a statement-

(a) which is false in any material particulars knowing it to be false or

(b) which omits any material fact knowing it to be material

he shall be liable under section 447rdquo

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

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sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

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40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

(DDMMYYYY) to sign and submit this form

To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

Designation

DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

[F No 05272013-IEPF]

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Page 48: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

38 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

FORM NO IEPF-6

[Pursuant to rule 8 of the Investor Education and Protection Fund Authority (Accounting Audit Transfer and Refund) Rules 2016]

Statement of unclaimed or unpaid amounts to be transferred to the Investor Education and Protection Fund

Form language o English o Hindi

Refer instruction kit for details

Note - All fields marked in are to be mandatorily filled

1(a)Corporate identity number (CIN) of company

Bank Corporate Identification number (BCIN)

(b) Global Location Number(GLN) of company

2 (a) Name of the companybank

(b) Address of registered office of the companybank

(c) email id of the companybank

3 Financial year end date

4 Details of the amount due to be credited to the IEPF in subsequent financial year

S No

Particulars Amount (in Rupees) Date by which amount should be credited to the fund

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c ) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e ) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of

issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Pre fill

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

Total

Attachments List of Attachment(s)

2 Optional attachments if any

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Declaration

I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

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To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

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DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

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Page 49: ¹Hkkx II µ[k.M 3 º Hkkjr dk jkti=k % vlk/kj¤¸त बर, 2016 स 31 मई, 2017 क अव ध क द र न य स त वष प र ह रह ह त त र ख 31 मई,

sup1Hkkx IImicro[kM 3(i)ordm Hkkjr dk jkti=k vlkkjk 39

5 Details of the amount credited to the IEPF

SRN of relevant form IEPF-6

SRN of relevant form IEPF-1

S No

Particulars Amount reported for transfer in last year (in Rupees)

Amount actually transferred

(in Rupees)

Reasons for deviation

(a) Amount in the unpaid dividend accounts of companies

(b) The application money received by companies for allotment of any securities and due for refund

(c) Matured deposits with companies

(d) Matured debentures with companies

(e) Interest accrued on the amounts referred to in clause (b) to (d) above

(i) Application money due for refund

(ii) Matured deposits with companies

(iii) Matured debentures with companies

(f) Sale proceeds of fractional shares arising out of issuance of bonus shares merger and amalgamation

(g) Redemption amount of preference shares

(h) Grants and donation

(i) Others specify

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To the best of my knowledge and belief I declare that all the requirements of Companies Act 2013 and the rules made thereunder in respect of the subject matter of this form and matters incidental thereto have been complied with I also declare that all the information given herein above is true correct and complete including the attachments to this form and nothing material has been suppressed

To be digitally signed by

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DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

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40 THE GAZETTE OF INDIA EXTRAORDINARY [PART IImdashSEC 3(i)]

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I have been authorized by the Board of directorsrsquo resolution number Dated

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DIN of the director or PAN of the manager or CEO or

CFO or Membership number of the secretary or

PAN of Authorized person of the bank

Note Attention is also drawn to provisions of Section 448 and section 449 of Companies Act 2013 which provide for punishment for false statement and false evidence

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