IBM(R) Cognos Business Intelligence Series...

IBM(R) Cognos(R) Business Intelligence Series 7IBM(R) Cognos(R) PowerPlay(R) para Windows

GUÍA DEL USUARIO DE POWERPLAY

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Guía del usuario de PowerPlay

GUÍA DEL USUARIO DE POWERPLAY

Información sobre el producto

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Contenido

PARTE 1: Guía del usuario de PowerPlay 15

Introducción 17

Capítulo 1: Inicio 19Inicio: Descripción general 19

Creación de una conexión remota 21Creación de un informe nuevo mediante un cubo remoto 21Creación de un informe nuevo mediante un cubo local 22Abrir un cubo remoto 23Apertura de un cubo local 23Apertura de un informe local 24Adición de categorías a un informe 25Utilización de tablas cruzadas anidadas 26Cómo añadir categorías anidadas a un informe 27Selección de categorías anidadas 30Intercambio de categorías anidadas 30Cómo añadir categorías intersecadas a un informe de Reporter 31Cómo añadir una capa 31Duplicado de un informe 32Copia de información entre informes 33Ocultar categorías 33Mostrar categorías de resumen 34Personalización del contenido de los informes 34Supresión de información innecesaria 35Eliminación de información no deseada 37Aspectos de diseño importantes en los informes accesibles 38

Capítulo 2: Mantenimiento de informes estándar 39Mantenimiento de informes estándar: Descripción general 39

cómo compartir la línea de dimensiones 39Creación de una plantilla de informe 40Uso de una plantilla de informe para un cubo local 41Uso de una plantilla de informe para un cubo remoto 42Actualización de informes 42Creación de informes estándar 43Creación de una definición de subconjunto 43Creación de una definición de subconjunto de parentesco 44Creación de una definición de subconjunto de búsqueda en cubo 45Comodines 46Creación de una definición de subconjunto avanzado 47Creación de una definición de subconjunto avanzado con restricción por ascendente 49Creación de una definición de subconjunto avanzado con restricción por nombre o des-

cripción (Buscar) 50Creación de una definición de subconjunto avanzado con restricción por valor 51Apertura de una definición de subconjunto 52Cambio de una definición de subconjunto 53Supresión de una definición de subconjunto 53Resaltado de subconjuntos 53Cálculos de subconjunto 54División de un subconjunto 55

Guía del usuario de PowerPlay 3

Capítulo 3: Integración de PowerPlay 57Integración de PowerPlay: Descripción general 57

Comparación entre enlazar e incorporar 57Enlace de objetos 58Edición de un objeto enlazado 59Actualización de un enlace 59Cambio de un origen enlazado 60Interrupción de un enlace 61Incorporación de objetos 61Edición de un objeto incorporado 62Exportación de un informe 63

Capítulo 4: Exploración de dimensiones 65Exploración de dimensiones: Descripción general 65

Detallado de nivel inferior 65Detallado de nivel superior 67Detallado de nivel inferior y superior en categorías anidadas 68Filtrado de datos 69Eliminación de filtros 70Búsqueda de datos en informes 71

Capítulo 5: Exploración de medidas 73Exploración de medidas: Descripción general 73

Cambio de la medida 74Cómo mostrar múltiples medidas como filas, columnas o capas 74Cambio del formato de una medida 75Conversión de valores de moneda 76

Capítulo 6: Cómo recorrer a través 77Cómo recorrer a través: Descripción general 77

Cómo recorrer a través hasta PowerPlay 77Recorrer a través de Impromptu 80Cómo recorrer a través hasta una macro 81

Capítulo 7: Clasificación y ordenación de datos en informes 83Clasificación y ordenación de datos en informes: Descripción general 83

¿Por qué clasificar y ordenar datos? 83Clasificación automática frente a manual 84Clasificación de datos 85Clasificación de valores idénticos 86Clasificación de datos anidados 87Ordenación de datos 87Ordenación de datos anidados 88

Capítulo 8: Resaltado de excepciones 89Resaltado de excepciones: Descripción general 89

Creación de una definición de excepción personalizada 89Creación de una definición de excepción personalizada compartida 90Aplicación de una definición de excepción personalizada 91Aplicación del resaltado automático de excepciones 93Ejecución de una macro para resaltar definiciones de excepción personalizadas 93

Capítulo 9: Cómo efectuar cálculos 95Cómo efectuar cálculos: Descripción general 95

Cálculo de varianza y crecimiento de porcentaje 97Cálculo del porcentaje de un total 98Cálculo de un promedio 99Cálculo de un total acumulado 100Cálculo de un ratio financiero 102Cálculo de un margen de contribución 104

4 IBM(R) Cognos(R) PowerPlay(R) para Windows

Cálculo de un margen de beneficios 105Cálculo del punto de equilibrio 106Identificación del contribuyente mayor o menor a los ingresos 109Cálculo de la cuota de mercado 110Cálculo del valor futuro 111Cálculo de una previsión 112Cómo efectuar cálculos al añadir categorías 117Adición de categorías calculadas a un informe 118Cómo efectuar cálculos de grupo 119Cálculos de acumulación 120Prioridad de cálculos 121

Capítulo 10: Informes con gráficos 123Informes con gráficos: Descripción general 123

Cómo comparar variables, mostrar la varianza o seguir el rendimiento 124Comparación de dos medidas 124Combinación de una visualización circular o de barras en racimo 125Búsqueda de una tendencia en una visualización 126Cómo mostrar más de un tipo de visualización 126Cómo mostrar múltiples gráficos en una visualización 127Visualización de una gran cantidad de datos 129Cambio de visualizaciones 130Cómo mostrar valores en una visualización 130Adición de líneas estadísticas a una visualización de gráfico 131Cambio de filas, columnas y capas 133

Capítulo 11: Formato de informes 135Formato de informes: Descripción general 135

Selección de un diseño para un informe de tabla cruzada 135Cómo mostrar nombres de dimensiones cortos o largos 137Creación y aplicación de un estilo a datos 137Aplicación de una trama y un color de fondo a un informe completo 138Cómo añadir títulos, encabezados y pies 139Cómo insertar una imagen 140

Capítulo 12: Formato de etiquetas y valores 143Formato de etiquetas y valores: Descripción general 143

Formato de etiquetas y valores en tablas cruzadas 143Formato de etiquetas en visualizaciones 144Sangrado de etiquetas de resumen 145Cambio de etiquetas de resumen 146Cómo mostrar los datos como porcentaje o valores numéricos 147Cómo mostrar valores como celdas en blanco 147

Capítulo 13: Formato de visualizaciones 149Formato de visualizaciones: Descripción general 149

Cambio de los diseños y colores de la visualización 149Aplicación de un fondo a una visualización 150Organización de visualizaciones 151Cambio del ángulo de una visualización 152Rotación de una visualización 153Cambio de marcadores en una visualización 154Inserción de filas y columnas vacías 154Cómo mover una fila o columna 155Cambio del aspecto de las visualizaciones circulares 156Cómo mostrar una línea en negrita en visualizaciones de líneas múltiples 157Cómo ocultar las líneas de retícula del informe 158Cambio de la escala de un eje 159Cómo convertir en transparentes las barras de una visualización de barras 3D 160


Capítulo 14: Distribución de informes 163Distribución de informes: Descripción general 163

Cómo guardar informes portátiles 163Cómo guardar como archivo PDF 163Publicación en Upfront 164Publicación de informes en HTML 165Visualización de informes en HTML 166Impresión de informes con gran cantidad de datos 167Cómo adjuntar informes al correo electrónico 168

Capítulo 15: Personalización de PowerPlay 169Personalización de PowerPlay: Descripción general 169Definición de las preferencias personales 169Personalización de menús 171

Configurar un comando del menú de inicio 172Personalización de barras de herramientas y botones 172

Cómo mostrar u ocultar barras de herramientas 172Creación de una barra de herramientas personalizada 172Personalización de botones de barra de herramientas 173Configuración de un botón Iniciar 173

Distribución de menús y barras de herramientas personalizados 174Personalización del cuadro de herramientas del Visor de dimensiones 175Trabajo fuera de línea: Descripción general 177

Desactivación de la actualización de subcubos 177Cómo guardar un subcubo 177Cómo establecer que un informe use un subcubo 178Actualización automática de un subcubo 179

Capítulo 16: Preguntas más frecuentes acerca de PowerPlay 181¿Por qué no puedo publicar en Upfront? 181¿Cómo instalo los archivos de Breve introducción? 181¿Cómo puedo obtener información actualizada sobre PowerPlay? 181¿Por qué tiene mi informe un aspecto diferente en PowerPlay para Excel? 181¿Cómo puedo imprimir partes seleccionadas de un informe? 181¿Por qué sólo puedo imprimir la primera página de un informe que contiene varias? 181¿Por qué no puedo iniciar PowerPlay? 182¿Por qué no puedo conectarme a un cubo remoto? 182¿Por qué no puedo acceder al visor de dimensiones? 182¿Debo utilizar un informe de Explorer o de Reporter? 182¿Por qué aparece un mensaje de advertencia cuando cambio de Reporter a

Explorer? 182¿Puedo utilizar los informes existentes si se actualiza el cubo? 182¿Por qué cambia el formato del informe cuando utilizo un archivo .cub como fuente de

datos? 183¿Cómo puedo saber qué libro en línea debo consultar? 183¿Cómo puedo terminar un proceso antes de que finalice? 183¿Cómo puedo saber qué datos estoy consultando? 183¿Cómo desactivo el aviso de División de subconjuntos? 183¿Por qué no puedo modificar un subconjunto personalizado? 184¿Por qué no está disponible mi restricción del valor de subconjunto avanzado? 184¿Por qué no está disponible el resaltado automático de excepciones? 185¿Por qué no puedo ver algunas de las categorías en mi informe de Explorer? 185¿Para qué puedo utilizar el botón del cuadro de herramientas Intersecar? 185¿Por qué los valores de resumen no coinciden con el contenido de las celdas? 185¿Por qué el formato de los datos de mi informe es diferente del de versiones anteriores de

PowerPlay? 185¿Por qué no puedo crear un cálculo? 185¿Por qué los cálculos aparecen en un formato diferente? 185


¿Cómo puedo mostrar valores como porcentajes de una categoría? 186¿Por qué no puedo ver una línea de regresión logarítmica en mi visualización? 186¿Cómo se calculan las líneas de regresión? 186¿Por qué mis cifras no tienen sentido? 186¿Por qué todos los números son ceros? 187¿Por qué aparece la palabra "error" en las celdas? 187¿Por qué los valores aparecen como signos de almohadilla (###)? 187¿Por qué los valores aparecen como signos de interrogación (???)? 187¿Por qué algunas medidas no tienen valores en algunas dimensiones? 187¿Puedo tener años de 13 meses? 188¿Por qué no puedo editar un objeto OLE en mi informe? 188¿Por qué no puedo ver los objetos OLE de mi informe? 188¿Por qué no puedo deshacer o repetir? 188¿Cómo puedo deshacer los cambios o colocarme en la parte superior del informe? 188¿Por qué no puedo recorrer a través hasta el cubo o informe de destino de recorrer a

través? 189¿Por qué mi informe guardado tiene un aspecto distinto? 189¿Por qué no puedo guardar mis estilos y excepciones personalizados? 189¿Puedo aplicar tramas de fondo a partes de mi informe? 189¿Por qué no puedo mover una columna o una fila? 189¿Por qué no puedo abrir los cuadros de diálogo Preparar página e Imprimir? 189¿Cómo puedo ajustar mi informe a una página impresa? 190¿Puedo imprimir múltiples informes sin abrir cada uno de ellos? 190¿Qué significan los números que aparecen en la Presentación preliminar? 190¿Por qué no funciona la opción de imprimir colores como modelos? 190¿Por qué no puedo imprimir en blanco sobre negro? 190¿Por qué se imprime el texto sobre los gráficos? 191¿Cómo puedo restablecer las barras de herramientas y menús predeterminados? 191¿Puedo mover los informes y los cubos sin tener que reconstruirlos? 191¿Cómo puedo acelerar el rendimiento de mis informes? 191¿Por qué no puedo enviar mi informe? 192¿Qué significa el mensaje "Este cubo no está disponible, o bien, se ha desactivado"? 192¿Qué significa el mensaje "Esta acción excede los recursos de sistema disponibles"? 192

Apéndice A: Opciones de la línea de comandos 193Por qué utilizar las opciones de la línea de comandos 193

Omisión de la pantalla de créditos 193Informe de Explorer 194Informe de Reporter 194Nombre de cubo 194Nombre de cubo remoto 194Nombre de informe 195

Apéndice B: Cómo conseguir los cubos necesarios 197Cómo cambiar las medidas de un cubo 197Asignación de medidas 197Configuración de cálculos como medidas 198Obtención de medidas para contar registros 198Cambio de las categorías de un cubo 198Utilización de períodos de tiempo distintos 199Cambio de la estructura de los datos 199Configuración de una categoría como porcentaje de otra 200Configuración de categorías especiales 200Detallado de nivel inferior por rutas alternativas 200Aumento del grado de detalle 201Cómo recorrer a través hacia los detalles del nivel de transacción 201Obtención de descripciones de datos 201Cómo añadir otra moneda 202


Apéndice C: Especificaciones 203

Apéndice D: Fórmulas de previsión 205Fórmula de previsión de tendencia 205Fórmula de previsión de crecimiento 205Fórmula de previsión de autorregresión 206

PARTE 2: PowerPlay Macro Reference Guide 207

Capítulo 17: Introduction to PowerPlay for Windows OLE Automation 209Macro Script Design 210

Capítulo 18: Macro Tasks 213Run a Macro in PowerPlay for Windows by Using a Command, Menu Command, or

Toolbar Button 213Using a Command Line Option 213

Capítulo 19: Objects 215AdvancedQuery Object 216Application Object 218CategoryList Object 220Child Object 221Column Object 221DeploymentOptions Object 224Dimension Object 226DimensionLine Object 228Exception Object 229FindQuery Object 230Graph Object 231Layer Object 234Level Object 236ParentageQuery Object 237Print Object 238Range Object 240Report Object 241Row Object 245SaveAsPDF Object 248ValueRestriction Object 249PowerPlay for Windows Query Objects 251PowerPlay for Windows Objects 251

Capítulo 20: Collections 253Children 253Columns 255Exceptions 257Graphs 258Layers 260Levels 262Ranges 263ReportQueries 264Reports 265Rows 266

Capítulo 21: Methods 269Accumulation Method 274Activate Method 275Active Method 276ActiveReport Method 277Add Method (CategoryList) 278Add Method (Columns, Layers, Rows) 280Add Method (Exceptions) 281


Add Method (Graphs) 281Add Method (Ranges) 283Add Method (ReportQueries) 284Add Method (Reports) 285AddBlanks Method (Reporter) 286Addition Method (Collections) 287Addition Method (Objects) 288AddLevel Method 289AddLowestLevelCategories Method (Reporter) 291AddToReport Method 292Average Method (Collections) (Reporter) 294Average Method (Objects) (Reporter) 295CanDrillDown Method 296CanDrillUp Method 297Category Method 297CategoryList Method 299CellValue Method 299Change Method 301ChangeToParent Method 301ChangeToTop Method 302Children Method 303Close Method 304Columns Method 305Copy Method 305CumPercentOfBase Method 306Cut Method (Reporter) 307DeleteExplorerRank Method 308DeleteAllMDCAccessInfo Method 309DeleteMDCAccessInfo Method 310DeleteSelected Method 311DeploymentOptions Method 311Depth Method 312DimensionFilter Method 313DimensionLine Method 314Division Method 315DrillDown Method 316DrillUp Method 317Exceptions Method 318Exclude Method 319Execute Method 320Exponentiation Method 321Find Method 323FindNext Method 324FindPrevious Method 327Forecast Method (Explorer) 330GetDataNow Method 331GetMDCFileNameOfReport Method 332Graphs Method 333HasParent Method 333Hide Method 334HideSelected Method 335HideUnselected Method 336Include Method 337IsReportUpToDate Method 338Item Method 339ItemAtLevel Method 340Layers Method 341


Level Method 342Levels Method 344Maximize Method 345Maximum Method (Collections) (Reporter) 345Maximum Method (Objects) (Reporter) 347Minimize Method 348Minimum Method (Collections) (Reporter) 348Minimum Method (Objects) (Reporter) 349Multiplication Method (Collections) 350Multiplication Method (Objects) 352New Method 353Open Method (Reports) 354Open Method (Report) 355Parent Method 357Paste Method (Reporter) 358PDFFile Method 358Percent Method 359PercentGrowth Method 361PercentOfBase Method 362Print Method 363PrintOut Method 364Publish Method 365PublishToUpfront Method 366Quit Method 368Ranges Method 368Rank2 Method 369Remove Method 371Remove Method (ReportQueries) 372RemoveLevel Method 373ReportQueries Method 374Reports Method 375RePublishToUpfront Method 376ResetPrintOptionsToDefault Method 378Restore Method 378Rollup Method 379Rows Method 380Save Method 381SaveAs Method 382Select Method 383SelectAllDimensions Method 384SelectBlank Method 385SetChartToPrint Method 386SetChartToSave Method 387SetDrivingCategory Method 388SetListOfLayersToPrint Method 389SetListOfLayersToSave Method 390SetListOfRowsToPrint Method 391SetListOfRowsToSave Method 392SetMacro Method 393SetMDCAccessInfo Method 395SetType Method 396SizeSelected Method 397Sort Method 398StyleSelected Method 400Subset Method 400Subtraction Method (Collections) 401Subtraction Method (Objects) 403


SwapColumnsAndLayers Method 404SwapRowsAndColumns Method 404SwapRowsAndLayers Method 405UnhideAllCategories Method 406Unselect Method 407UnselectAllDimensions Method 407UnselectBlank Method 408ValueRestriction Method 409Vertical Method 411

Capítulo 22: Properties 413Application Property 419AutomaticExceptions Property 420AutomaticExceptionSensitivity Property 421Average Property 422AxisOnAllPages Property 423BlankWhenDividedByZero Property 424BlankWhenMissing Property 425BlankWhenZero Property 426CalculatedCategories Property 427Caption Property 427CellText Property 428CellValueAlignment Property 429CellValueFontColor Property 430CellValueFontName Property 432CellValueFontSize Property 433ChartTitleOnAllPages Property 434Collate Property 435Copies Property 436Count Property 437CubeName Property 438DataGridlines Property 438DefaultAlternateDirectory Property 439DefaultCubeDirectory Property 440DefaultMacroDirectory Property 441DefaultReportDirectory Property 441Dimension Property 442DimensionLineIndex Property 443DimensionSettings Property 444DrivingCategory Property 445DrivingDimension Property 446Each Property 447EnableUserColumnSummaryLabel Property 448EnableUserRowSummaryLabel Property 449Exception Property 449ExplorerMode Property 450FitToPage Property 451FooterText Property 452FullName Property 454GetDataAutomatically Property 455HeaderText Property 455HideRankCategory Property 457IncludeLegend Property 458IndentTotalsLevel Property 459Index Property 460Intersect Property 461IsAlternate Property 462


IsCalculatedCategory Property 463KeepSummaryVisible Property 464LabelAlignment Property 464LabelFontColor Property 465LabelFontName Property 467LabelFontSize Property 468LabelGridlines Property 468Layout Property 469Level Property 470LevelList Property 471LevelsDown Property 473LogonPrompt Property 474LowerBoundary Property 474LowestLevel Property 475MacroName Property 476MacroStyle Property 477MaximumNumberOfRanges Property 478MaxPrintedBars Property 478MaxVisibleBars Property 479Measure Property 480MeasureCurrency Property 481Name Property 482NamesShown Property 483NestedCharts Property (Explorer) 484NestedName Property 485Operand1 Property 486Operand2 Property 488Operator Property 489ParentCategory Property 490Path Property 491Pattern Property 492Precedence Property 494PrintAllCharts Property 496PrintColorsAsPatterns Property 497PrintEntireReport Property 498PrintPageLayout Property 498PrintSelectedDisplay Property 499PromptForCurrency Property 500PromptForDimension Property 501PromptForLongShortNames Property 502PromptForSwapRowsAndColumns Property 503PromptForZeroSuppression Property 504RefreshSubCube Property 505SaveAllCharts Property 506Saved Property 507SaveEntireReport Property 507SearchDescription Property 508SearchShortName Property 509SearchText Property 510ShareDimensionLine Property 511ShareOf Property 512ShowSummaryBreakdown Property (Explorer) 513ShowSummaryColumn Property (Explorer) 514ShowSummaryRow Property (Explorer) 515ShowTies Property 516ShowValuesAs Property (Explorer) 517StatsLineCaption Property 518


StatsLineColor Property 519StatsLineOn Property 520StatsLineStyle Property 521StatsLineUserValue Property 522Style Property 524Sum Property 524SummariesOnAllPages Property 525SummaryColumnOnAllPages Property 526SummaryRowOnAllPages Property 527Suppress8020 Property (Explorer) 528SuppressZeros Property 529Threshold Property 530TitleText Property 531TopLevelCategory Property (Explorer) 532TopLevelParentCategory Property 533Type Property 534UpperBoundary Property 535UseFontSubstitution Property 536UserControl Property 537UserColumnSummaryLabel Property 538UserRowSummaryLabel Property 539UseScrolling Property 539ValuesAutoFit Property 540ValuesFontColor Property 541ValuesFontName Property 543ValuesFontSize Property 544ValuesFontStyle Property 545ValuesPosition Property 546ValuesShown Property 547Version Property 548Visible Property 548

Capítulo 23: Samples 551Adding Levels Sample Macro 552Adding Lowest Level Category 1 Sample Macro 553Adding Lowest Level Category 2 Sample Macro 554Customize Report Sample Macro 555Drill Down Specified Level Sample Macro 556Find in Report Sample Macro 557Graphing Properties Sample Macro 558Publish As HTML Sample Macro 559Report Sorting Sample Macro 559Scroll Bar Toggle Sample Macro 560Standard Reporting Sample Macro 561Summary Bar Toggle Sample Macro 562

Capítulo 24: Administrative Macros 565After Doc Open Macro 566AppClose Macro 567AppOpen Macro 568DocClose Macro 569DocOpen Macro 570Highlight Exceptions Macro 571

Glosario 575

Índice 601


PARTE 1: Guía del usuario de PowerPlay


Introducción

Contenido del documento

La Guía del usuario de IBM Cognos PowerPlay describe los procedimientos que se usan para lle-var a cabo tareas específicas. Puede usar este documento para:• aprender los tipos de informes que se pueden crear• crear informes• examinar y formatear los datos de sus informes• distribuir sus informes• personalizar PowerPlay• obtener información de referencia sobre opciones de la línea de comando, cubos y especifica-

ciones

Qué se debe saber para utilizar eficazmente este producto

Si es usted un usuario nuevo de PowerPlay, recomendamos que consulte la PowerPlay Quick Tour y lea el manual Introducción a PowerPlay para aprender a crear y utilizar informes.

Más información

Nuestra documentación consta de guías de usuario, tutoriales, manuales de consulta y otros docu-mentos pensados para satisfacer las necesidades de todos nuestros clientes.

Toda la información está disponible como ayuda en línea. La ayuda en línea se puede consultar pulsando el botón Ayuda de un navegador de web o desde el menú Ayuda y el botón Ayuda de los productos Windows.

La información en los sistemas de ayuda en línea está disponible en formato de libro en línea (PDF). Sin embargo, es posible que la información de un determinado sistema de ayuda esté divi-dida en más de un libro en línea. Utilice los libros en línea si desea obtener una versión impresa de un documento, o si desea efectuar búsquedas en todo el documento. Puede imprimir páginas selec-cionadas, una sección o todo el libro. IBM Cognos le ofrece una licencia no exclusiva e intransfe-rible para utilizar, copiar y reproducir los materiales bajo copyright en formato impreso o electrónico con el único objetivo de ofrecer formación interna, ejecutar y mantener el software de IBM Cognos.

En los productos Windows, los libros en línea están disponibles desde el menú Inicio (IBM Cog-nos) y desde el menú Ayuda del producto (Libros para imprimir). En un navegador de web, los libros en línea pueden estar disponibles en la sección Bienvenido del sistema de ayuda o desde el portal web de IBM Cognos (Upfront). Puede leer los archivos léame del producto y las guías de instalación directamente desde los CD del producto IBM Cognos.

Las guías de instalación son las únicas disponibles en documentos impresos.

También puede consultar una lista comentada de otra documentación, la Guía orientativa de la documentación, en el menú Inicio de Windows o en el menú Ayuda de PowerPlay.

Consulte las actualizaciones de documentación en el sitio web Cognos Software Services para obtener información sobre las ampliaciones y los cambios efectuados en relación con la documen-tación de IBM Cognos.

¿Tiene alguna pregunta o comentario?

Si desea obtener información técnica adicional acerca del uso de PowerPlay, visite el sitio web Cognos Software Services (http://support.cognos.com).


Introducción


Capítulo 1: Inicio

Inicio: Descripción general

Selección de un informePara empezar a trabajar con PowerPlay, seleccione un tipo de informe (Explorer o Reporter) y un cubo. Para obtener más información acerca de las diferencias existentes entre los informes de Explorer y Reporter, véase el capítulo 2 del libro en línea Introducción a PowerPlay.

En PowerPlay, puede seleccionar uno de los dos formatos de informe siguientes: Informe de PowerPlay (*.ppr) o Informe portátil de PowerPlay (*.ppx). Utilice el formato de informe *.ppx para distribuir el informe a otros clientes PowerPlay como, por ejemplo, PowerPlay para Excel y PowerPlay Web. Para obtener más información acerca de informes portátiles, consulte "Cómo guardar informes portátiles" (p. 163).

Acceso a cubos protegidosAl intentar abrir un cubo cuyo acceso está restringido, basándose en la clase de usuario, se le soli-citará una autentificación. Si recibe un mensaje de error de "Acceso denegado", configure el ori-gen de autenticación (archivo LAE de muestra) haciendo lo siguiente:1. En el menú Inicio, haga clic en Programas, nombre_de_interpretación, Herramientas, Confi-

guration Manager.2. Haga clic en Open the Current Configuration.3. En la ventana del explorador, expanda el componente Services y Access Manager - Run-

time.Authentication Source4. Haga clic en LAE para abrir la ventana LAE - Properties window (panel derecho).5. Haga clic en cualquier parte del cuadro Value para la propiedad File, haga clic en la elipsis,

localice y seleccione el archivo GOSecurity.lae y haga clic en Open.6. Haga clic en el cuadro Value para la propiedad Default Namespace para que sea editable y

escriba GOnamespace como el origen de identificación LAE.Nota: Puede volver a la configuración predeterminada de Directory Server en cualquier momento, utilizando un conjunto similar de pasos. Simplemente asegúrese de que la propie-dad Computer contiene la ubicación adecuada del servidor de directorios, sobre todo si está configurando un servidor de directorios remoto.

7. En la ventana Explorer, haga clic con el botón secundario del ratón en Access Manager - Run-time y haga clic en Apply Selection.

8. Haga clic en Sí para confirmar y en Aceptar para confirmar el mensaje de información. 9. Cierre el Configuration Manager.

El archivo GOsecurity.lae se ha convertido en el origen de autenticación por defecto. Para obtener más información, consulte a su administrador.

Conexión con cubos OLAPEn PowerPlay, no se puede abrir directamente el cubo OLAP de otra compañía. Debe configurar un archivo de conexión en PowerPlay Connect para poder acceder a los datos de una base de datos de un servidor OLAP. PowerPlay Connect es un componente con el que se pueden crear o modificar archivos de punteros (o conexión) .mdc que almacenan información relativa a las conexiones con servidores y bases de datos. Puede seleccionar un archivo de punteros .mdc en PowerPlay (menú Archivo, Abrir) para abrir el cubo correspondiente de la base de datos o servi-dor OLAP de otra compañía. Si deben conectarse varios usuarios a la base de datos, puede alma-cenar el archivo de punteros .mdc en una carpeta compartida LAN.


Capítulo 1: Inicio

Para obtener más información, véase el manual en línea OLAP Server Connection Guide.

Sustitución o adición de categorías en informesUn informe de Explorer muestra en sus filas y columnas categorías de las dos primeras carpetas de dimensión de la línea de dimensiones El informe refleja los datos que se basan en la primera medida del cubo. En un informe de Explorer, usted elige las categorías que hay que explorar.

En cambio, un informe de Reporter está vacío y debe añadir categorías al informe.

Al crear un informe, se pueden añadir• categorías• categorías anidadas• categorías intersecadas• capas

Duplicación de un informe o copia de información entre informesPara conservar una copia de un informe o aprovechar las características que cada tipo de informe ofrece respecto del otro, conservando el tipo actual del informe, puede duplicarlo. También se puede copiar información entre informes que utilicen el mismo cubo.

Cómo ocultar categoríasSe pueden ocultar categorías para facilitar el enfoque de la atención en la información importante. Se puede elegir entre ocultar las categorías seleccionadas o las no seleccionadas. Se pueden ocultar categorías tanto en informes de Explorer como de Reporter En informes de Reporter, puede ocul-tar la categoría de clasificación y eliminar las categorías ocultas.

Cómo mostrar categorías de resumenEn informes Explorer, puede ocultar o mostrar las categorías anidadas de resumen de un informe de tabla cruzada.

Personalización del contenido de informesComo autor de un informe, puede guardarlo utilizando las solicitudes que aparecen cuando el usuario del informe lo abre en Upfront. Después, el usuario del informe lo personaliza en Upfront seleccionando las opciones que desea ver en su informe. También puede limitar la cantidad de datos que el usuario verá en el informe utilizando los valores de Opciones PDF

Supresión de información innecesariaPara refinar el informe, puede suprimir la información innecesaria y poco importante.

Eliminación de información no deseadaPuede eliminar la información no deseada de los informes de Reporter si la suprime.

Temas relacionados• "Cómo añadir categorías anidadas a un informe" (p. 27)• "Adición de categorías a un informe" (p. 25)• "Creación de una conexión remota" (p. 21)• "Copia de información entre informes" (p. 33)• "Creación de un informe nuevo mediante un cubo local" (p. 22)• "Creación de un informe nuevo mediante un cubo remoto" (p. 21)• "Duplicado de un informe" (p. 32)• "Cómo añadir categorías intersecadas a un informe de Reporter" (p. 31)• "Apertura de un cubo local" (p. 23)• "Apertura de un informe local" (p. 24)• "Abrir un cubo remoto" (p. 23)• "Personalización del contenido de los informes" (p. 34)


Capítulo 1: Inicio

• "Ocultar categorías" (p. 33)• "Eliminación de información no deseada" (p. 37)• "Mostrar categorías de resumen" (p. 34)• "Supresión de información innecesaria" (p. 35)

Creación de una conexión remota

Pasos1. En el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

Si ha abierto un cubo local en la sesión anterior de PowerPlay, aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar un cubo local.

2. En el cuadro Acceso, seleccione Remoto. Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar un cubo remoto.

3. Haga clic en Conexiones. Aparece el cuadro de diálogo Conexiones.

4. Haga clic en Añadir. Aparece el cuadro de diálogo Añadir una conexión.

5. Introduzca el nombre de la conexión en el cuadro Conexión.6. En el cuadro Servidor, escriba el nombre del servidor.7. Haga clic en Avanzada para cambiar las propiedades de Tipo de servidor, Número de puerto o

Tiempo de espera de la red y haga clic en Aceptar.8. Haga clic en Aceptar.

Aparece la nueva conexión remota en el cuadro Conexión del cuadro de diálogo Seleccionar un cubo remoto.

Notas• Los clientes de PowerPlay (PowerPlay para Windows y PowerPlay para Excel) comparten la

información de conexión. Cuando se crea, edita o elimina una conexión, todos los clientes PowerPlay se ven afectados.

• Puede alterar el tiempo de espera de la red basándose en la velocidad de su conexión de red.

Consejos• elimine una conexión existente en el cuadro de diálogo Conexiones, seleccione la conexión y

haga clic en Suprimir.• modifique un perfil de conexión en el cuadro de diálogo Conexiones, seleccione la conexión y

haga clic en Propiedades. Aparece el cuadro de diálogo Editar una conexión en el que puede cambiar los nombres de conexión y de servidor.

• cambie las propiedades de Tipo de servidor, Número de puerto o Tiempo de espera de la red del cuadro de diálogo Editar una conexión, haga clic en el botón Avanzada.

Temas relacionados• "Creación de un informe nuevo mediante un cubo local" (p. 22)• "Creación de un informe nuevo mediante un cubo remoto" (p. 21)• "Inicio: Descripción general" (p. 19)• "Apertura de un cubo local" (p. 23)• "Apertura de un informe local" (p. 24)• "Abrir un cubo remoto" (p. 23)

Creación de un informe nuevo mediante un cubo remoto



Capítulo 1: Inicio

Si ha abierto un cubo local en la sesión anterior de PowerPlay, aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar un cubo local.

2. En el cuadro Acceso, seleccione Remoto.3. Realice una de las siguientes acciones:

• Para acceder a una conexión existente, selecciónela en el cuadro Conexión.• Para crear una conexión nueva, haga clic en el botón Conexiones. • Para obtener más información, consulte "Creación de una conexión remota" (p. 21).

4. Seleccione el cubo.5. Haga clic en Abrir.

Puede que se le solicite una autentificación.

Notas• De forma predeterminada, se crea un nuevo informe de Explorer. Para crear un nuevo informe

de Reporter, deseleccione la casilla de verificación Crear un informe de Explorer de forma pre-determinada en la pestaña Inicio (cuadro de diálogo Preferencias, menú Archivo).

• De forma predeterminada, PowerPlay utiliza una visualización de tabla cruzada. Se puede cambiar la visualización predeterminada mediante la pestaña Visualización (cuadro de diá-logo Preferencias, menú Archivo).

• En el cuadro Conexión, sólo aparecen las conexiones válidas para el servidor especificado en el cuadro Tipo de servidor.

• Si no tiene acceso a un cubo remoto, verifique que es correcto el perfil de conexión. Póngase en contacto con su administrador para obtener la información que necesita para crear una conexión.

• Si aparece un mensaje indicando que el cubo o el servidor no están disponibles, intente esta-blecer la conexión más tarde o póngase en contacto con su administrador.

Temas relacionados• "Creación de una conexión remota" (p. 21)• "Creación de un informe nuevo mediante un cubo local" (p. 22)• "Inicio: Descripción general" (p. 19)• "Apertura de un cubo local" (p. 23)• "Apertura de un informe local" (p. 24)• "Abrir un cubo remoto" (p. 23)

Creación de un informe nuevo mediante un cubo local


Si ha abierto un cubo remoto en la sesión anterior de PowerPlay, aparecerá el cuadro de diá-logo Seleccionar un cubo remoto.

2. En el cuadro Acceso, seleccione Local.Para acceder a un cubo local, debe instalar PowerPlay (edición de usuario) o PowerPlay Transformer (edición Windows o UNIX).

3. En el cuadro Archivos de tipo, seleccione uno de los elementos siguientes:• Cubo de PowerPlay (*.mdc)• Cubo local de Microsoft (*.cub)

Un archivo .cub sólo está disponible si se ha instalado el controlador ODBO de Microsoft SQL Server Analysis Services ODBO, llamado anteriormente controlador ODBO de Microsoft SQL Server OLAP Services (MS SSOS).

4. Busque y seleccione un cubo local.5. Haga clic en Abrir.


Capítulo 1: Inicio

Notas• De forma predeterminada, se crea un nuevo informe de Explorer. Para crear un nuevo informe

de Reporter, deseleccione la casilla de verificación Crear un informe de Explorer de forma pre-determinada en la pestaña Inicio (cuadro de diálogo Preferencias).

• De forma predeterminada, PowerPlay utiliza una visualización de tabla cruzada. Se puede cambiar la visualización predeterminada mediante la pestaña Visualización (cuadro de diá-logo Preferencias, menú Archivo).

Consejos• Para cambiar los valores de configuración predeterminados, como, por ejemplo, los lugares en

que se encuentran los cubos locales, utilice la pestaña Directorios (cuadro de diálogo Preferen-cias, menú Archivo).

Temas relacionados• "Inicio: Descripción general" (p. 19)• "Apertura de un cubo local" (p. 23)• "Apertura de un informe local" (p. 24)• "Abrir un cubo remoto" (p. 23)

Abrir un cubo remoto

Pasos1. En el menú Archivo, haga clic en Abrir.2. En el cuadro Archivos de tipo, seleccione Cubo de PowerPlay (*.mdc).3. En el cuadro Acceso, seleccione Remoto. 4. Realice una de las siguientes acciones:

• Para acceder a una conexión existente, selecciónela en el cuadro Conexión.• Para crear una conexión nueva, haga clic en el botón Conexiones. • Para obtener más información, consulte "Creación de una conexión remota" (p. 21).

5. Seleccione el cubo.6. Haga clic en Abrir.

Puede que se le solicite una autentificación.

Notas• En el cuadro Conexión, sólo aparecen las conexiones válidas para el servidor especificado en

el cuadro Tipo de servidor.• De forma predeterminada, PowerPlay utiliza una visualización de tabla cruzada. Se puede

cambiar la visualización predeterminada mediante la pestaña Visualización (cuadro de diá-logo Preferencias, menú Archivo).

Temas relacionados• "Creación de una conexión remota" (p. 21)• "Creación de un informe nuevo mediante un cubo local" (p. 22)• "Creación de un informe nuevo mediante un cubo remoto" (p. 21)• "Inicio: Descripción general" (p. 19)• "Apertura de un cubo local" (p. 23)• "Apertura de un informe local" (p. 24)

Apertura de un cubo local

Pasos1. En el menú Archivo, haga clic en Abrir.2. En el cuadro Archivos de tipo, seleccione uno de los elementos siguientes:


Capítulo 1: Inicio

• Cubo de PowerPlay (*.mdc)• Cubo local de Microsoft (*.cub)

Un archivo .cub sólo está disponible si se ha instalado el controlador ODBO de Microsoft SQL Server Analysis Services ODBO, llamado anteriormente controlador ODBO de Microsoft SQL Server OLAP Services (MS SSOS).

3. Busque y seleccione un cubo local.Para acceder a un cubo local, debe instalar PowerPlay (edición de usuario) o PowerPlay Transformer (edición Windows o UNIX).

4. Haga clic en Abrir.Puede que se le solicite una autentificación.

Consejos• Para establecer las ubicaciones predeterminadas para los informes y cubos locales, utilice la

pestaña Directorios (cuadro de diálogo Preferencias, menú Archivo). • Si desea cambiar el tipo de visualización determinado, utilice la pestaña Visualización (cuadro

de diálogo Preferencias, menú Archivo).

Temas relacionados• "Creación de un informe nuevo mediante un cubo local" (p. 22)• "Creación de un informe nuevo mediante un cubo remoto" (p. 21)• "Inicio: Descripción general" (p. 19)• "Apertura de un informe local" (p. 24)• "Abrir un cubo remoto" (p. 23)

Apertura de un informe local

Pasos1. En el menú Archivo, haga clic en Abrir.2. En el cuadro Archivos de tipo, seleccione Informes de PowerPlay (*.ppr, .ppx).3. Busque y seleccione un informe local.4. Haga clic en Abrir.

Consejos• Para asociar el informe a un cubo local o remoto diferente, seleccione Solicitar cubo en el cua-

dro de diálogo Seleccionar un informe.• Para actualizar los informes basados en subcubos, seleccione Actualizar subcubos en la pes-

taña Opciones (cuadro de diálogo Preferencias). • Para establecer los valores de configuración predeterminados para informes (por ejemplo la

posición predeterminada de los cubos y los informes locales), utilice la pestaña Directorios (cuadro de diálogo Preferencias).

Temas relacionados• "Inicio: Descripción general" (p. 19)• "Apertura de un cubo local" (p. 23)• "Abrir un cubo remoto" (p. 23)


Capítulo 1: Inicio

Adición de categorías a un informe

Descripción

En ExplorerLos informes de Explorer recién creados muestran en sus filas y columnas las categorías de las dos primeras carpetas de dimensión de la línea de dimensiones. El informe refleja los datos que se basan en la primera medida del cubo. Al añadir una categoría, sus descendientes sustituyen a las categorías del informe y la ascendente pasa a ser la fila de resumen.

EjemploSi arrastra la carpeta de dimensión Canales a las filas existentes, sus categorías descendientes (Independiente, Cadena de deportes, Cadena de camping, Gran almacén, Sucursal VA) sustituyen en las filas a las categorías actuales (1996, 1997). Canales sustituye a Años como fila de resumen.

En ReporterLos informes de Reporter nuevos están vacíos. Se puede añadir información procedente de distin-tas dimensiones o de distintos niveles de la misma dimensión.

EjemploSe pueden añadir filas para los trimestres de 1996 y los meses del primer trimestre de 1997. Estas categorías se derivan de la dimensión Años, pero de niveles distintos. También se pueden añadir medidas como Cantidad vendida junto a las categorías en las columnas.


Capítulo 1: Inicio

Pasos1. En el menú Ver, haga clic en Visor de dimensiones.2. En el Visor de dimensiones, seleccione la categoría que desee añadir al informe.

En un informe de Explorer, seleccione la categoría ascendente de las que desee añadir.3. Realice una de las siguientes acciones:

• En informes de Explorer, haga clic en el botón Sustituir filas o en el botón Sustituir colum-nas.

• En informes de Reporter, haga clic en los botones Añadir como filas o Añadir como columnas.

Notas• También se pueden arrastrar categorías a un informe desde el Visor de dimensiones o la línea

de dimensiones.• Si se encuentra en un informe de Reporter y desea seleccionar el nivel de detalle para las cate-

gorías, haga clic en el botón del cuadro de herramientas Hijo de siguiente nivel para añadir las categorías hijo de la categoría seleccionada o haga clic en el botón Hijo de nivel menor para añadir las subcategorías de nivel inferior de la categoría seleccionada y arrástrela al informe. Este proceso es más rápido que recorrer categorías hasta el nivel inferior y añadir todas las categorías en dicho nivel.

Consejos• Para sustituir las categorías existentes en un informe de Explorer, arrastre una categoría de la

línea de dimensiones o del Visor de dimensiones a una etiqueta de fila o de columna.• Para cambiar entre las versiones larga y corta de los nombres de categoría definidos por el

administrador, seleccione la categoría en el Visor de dimensiones y haga clic en el botón Nom-bres cortos/largos.

• Para cambiar entre las versiones larga y corta de los nombres de categoría para una dimensión en particular, haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta de dimensión y deselec-cione o seleccione el comando Nombres largos.

Temas relacionados• "Cómo añadir categorías anidadas a un informe" (p. 27)• "Inicio: Descripción general" (p. 19)

Utilización de tablas cruzadas anidadasSu cubo incluye dimensiones compuestas por uno o varios niveles de categorías. Por ejemplo, la dimensión Años del cubo Viajes Aventura tiene cuatro niveles.


Capítulo 1: Inicio

Con una tabla cruzada anidada se pueden ver varios niveles a la vez. Tanto en Explorer como en Reporter, los niveles anidados pueden ser • niveles múltiples de una dimensión• niveles de dimensiones diferentes• niveles de una dimensión anidada con múltiples medidas

En los informes de Reporter, los niveles anidados también se pueden crear a partir de rutas alter-nativas de la misma dimensión.

En los informes de Explorer, los niveles de la misma dimensión que se intersecan deben anidarse para que las categorías descendentes aparezcan justo debajo de las categorías ascendentes.

Cómo añadir categorías anidadas a un informe

DescripciónSe pueden añadir categorías anidadas a un informe para ver otro nivel de información sobre el negocio. Las categorías pueden anidarse desde la misma dimensión o desde una dimensión distinta (en cuyo caso se intersecan).

En ExplorerAl arrastrar una categoría a una categoría anidada, el hijo de la categoría arrastrada sustituye a la categoría anidada y a su hermana.

EjemploSi arrastra Lugares al informe, sus descendientes (Europa, Extremo Oriente y América) aparecen como categorías anidadas.


Capítulo 1: Inicio

En ReporterAl arrastrar una categoría a otra anidada, la primera se añade al informe.

Pasos1. En el menú Ver, haga clic en Visor de dimensiones.2. En el Visor de dimensiones, seleccione la categoría que desea añadir.

En un informe de Explorer, seleccione la categoría ascendente de las que desee añadir.3. Arrastre la categoría al informe.

Una línea negra vertical u horizontal indica que la posición para soltar es válida.

Hay dos zonas de soltar que determinan cómo se anidan las categorías—de barra corta y de barra larga.

Las zonas de soltar de barra corta están disponibles para informes de Explorer y de Reporter. Se pueden utilizar estas zonas de soltar para añadir categorías a todas las filas o columnas, en un nivel superior o inferior.

Por ejemplo, supongamos que tiene un informe de Explorer con Lugares en las columnas y Años en las filas. Con la zona de soltar de barra larga se añaden los hijos de Años como categorías ani-dadas en todas las filas del informe.

En el informe resultante, los hijos de la dimensión Años estarán anidados en todas las filas.


Capítulo 1: Inicio

Las zonas de soltar de barra corta sólo están disponibles para informes de Reporter. Estas zonas de soltar se pueden utilizar para añadir categorías a filas o columnas individuales en un nivel infe-rior.

Por ejemplo, supongamos que tiene un informe de Reporter con Lugares en las columnas y Años en las filas Con la zona de soltar de barra corta se añaden los hijos de 1996 como categorías ani-dadas en la fila 1996 del informe.

En el informe resultante, los hijos de 1996 estarán anidados sólo junto a esta fila.

Pasos• Seleccione las categorías que desee añadir y arrástrelas al informe.

Las categorías pueden arrastrase desde • el visor de dimensiones• la línea de dimensiones• las filas, columnas o capas del informe• otro informe

Nota• Para suprimir todo un nivel de un informe anidado, haga clic con el botón derecho del ratón

en una categoría, haga clic en Suprimir y luego en Nivel.

Consejos• Para conservar la relación ascendente / descendente de los niveles de una dimensión antes de

añadirlos a un informe de Reporter, seleccione los niveles y haga clic en el botón Crear niveles anidados.

• Para copiar una categoría que ya se encuentre en el informe de Reporter, presione la tecla CTRL antes de soltar la categoría en la nueva ubicación.

• Para suprimir todo un nivel de un informe anidado, haga clic con el botón secundario del ratón en una categoría, haga clic en Suprimir y, a continuación, en Nivel.


Capítulo 1: Inicio

Selección de categorías anidadasSi añade una categoría anidada a todas las filas o columnas en un nivel (mediante las zonas de sol-tar de barra larga), todos los cambios efectuados en la categoría se aplicarán cada vez que apa-rezca dicha categoría.

Por ejemplo, si añade los hijos de Lugares como categorías anidadas en todos los Productos, cuando seleccione una de las categorías de Lugares, dicho Lugar se resaltará cada vez que apa-rezca.

Dado que la categoría se selecciona cada vez que aparece, cualquier cosa que haga con ella (moverla, suprimirla, formatearla), repercutirá en todas las apariciones de la categoría.

Si añade una categoría anidada a una única fila o columna en un nivel (mediante las zonas de sol-tar de barra corta), todos los cambios efectuados en la categoría se aplicarán sólo esa vez, aunque la categoría vuelva a añadirse más adelante.

Por ejemplo, si añade Extremo Oriente, Europa y América como categorías anidadas en Productos Aventura y luego vuelve a añadir estas mismas categorías a Línea de deportes VA, cuando selec-cione una de las categorías de Lugares (Extremo Oriente), sólo se resaltará esa vez.

Intercambio de categorías anidadasEn las tablas cruzadas anidadas se pueden realizar dos tipos de intercambio: de categoría total y de categoría parcial.

Se pueden intercambiar todas las filas y columnas de una tabla cruzada anidada mediante el inter-cambio de categoría entera. Para ello, hay que utilizar el comando Intercambiar (menú Explorar).

También se puede utilizar el intercambio de categoría parcial para intercambiar niveles anidados de dimensiones distintas de una tabla cruzada de Explorer; para ello, sólo hay que arrastrar una categoría de un nivel a otro.

Temas relacionados• "Adición de categorías a un informe" (p. 25)• "Inicio: Descripción general" (p. 19)


Capítulo 1: Inicio

Cómo añadir categorías intersecadas a un informe de Reporter

DescripciónEn informes de Reporter, se pueden añadir nuevas categorías intersecadas. Dichas categorías apa-recen como una sola categoría unificada, en lugar de como sus componentes. Las categorías unifi-cadas proporcionan compatibilidad con versiones de PowerPlay anteriores a la 6.0. Para obtener más información, consulte "¿Para qué puedo utilizar el botón del cuadro de herramientas Intersecar?" (p. 185).

Al combinar categorías con medidas o con categorías temporales, se pueden crear categorías inter-secadas que revelan información importante acerca del negocio.

Pasos1. En el menú Ver, haga clic en Visor de dimensiones.2. En el Visor de dimensiones, con la tecla Control pulsada, haga clic para seleccionar dos o más

categorías que combinar.Las categorías deben proceder de dimensiones distintas. Si selecciona categorías de la misma dimensión, PowerPlay las añade como categorías individuales.

3. Haga clic en el botón Intersecar del cuadro de herramientas.4. Haga clic en el botón del cuadro de herramientas Añadir como filas o Añadir como columnas

para añadir la nueva categoría al informe.

Nota• Se pueden combinar categorías creando categorías anidadas. Para obtener más información,

consulte "Adición de categorías a un informe" (p. 25).

Temas relacionados• "Cómo añadir categorías anidadas a un informe" (p. 27)• "Adición de categorías a un informe" (p. 25)• "Exploración de dimensiones: Descripción general" (p. 65)• "Inicio: Descripción general" (p. 19)

Cómo añadir una capa

DescripciónSe puede añadir una capa a una visualización para mostrar los detalles de otra dimensión.

EjemploUn informe muestra el número de productos vendidos cada trimestre. Al añadir la dimensión Lugares como capa, se puede ver el número de productos vendidos en las dos América, en Europa y en Extremo Oriente.

Pasos• Arrastre una carpeta de dimensión o una carpeta del Visor de dimensiones al destino de capa

en la línea de dimensiones.En un informe de Explorer, se añaden como capas una capa de resumen y sus categorías des-cendientes, mientras que en un informe de Reporter sólo se añade como capa la categoría seleccionada. Se puede detallar el nivel inferior en esta capa para añadir categorías de niveles inferiores.

Consejos• Para cambiar el contenido de la capa en informes de Explorer, arrastre una carpeta de dimen-

sión distinta al destino de capa. Para cambiar el contenido de la capa en informes de Reporter, elimine la capa y arrastre una carpeta de dimensión distinta al destino de capa.


Capítulo 1: Inicio

• Para cambiar el nombre de la etiqueta, seleccione una capa y utilice el comando Cambiar nombre de etiqueta (menú Edición), o haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre de la etiqueta y haga clic en Cambiar nombre de etiqueta. Para restablecer el nombre de eti-queta predeterminado, seleccione la fila, columna o capa, abra el cuadro de diálogo Cambiar nombre de etiqueta y haga clic en Restablecer.

• Para moverse entre capas, haga clic en una de las flechas de la capa. La flecha abajo mueve hacia delante entre las capas y la flecha arriba mueve hacia atrás.

• Para moverse directamente a una capa específica, haga clic con el botón derecho del ratón en la etiqueta de capa y haga clic en Ir a capa. Haga clic en la capa a la que desea ir y, finalmente, en Aceptar.

• Para recorrer arriba o abajo a través de las capas, haga clic con el botón derecho del ratón en la etiqueta y haga clic en Recorrer arriba o Recorrer abajo.

• Para eliminar una capa de un informe de Reporter, seleccione una capa y pulse Suprimir, o haga clic con el botón derecho del ratón en la capa y haga clic en Suprimir capa actual.

• Para eliminar todas las capas de un informe, haga clic con el botón derecho del ratón en una capa y haga clic en Suprimir todas las capas.

Temas relacionados• "Inicio: Descripción general" (p. 19)

Duplicado de un informe

Pasos

Duplicación como informe de Reporter• En su informe de Explorer, haga clic en Duplicar como y, a continuación, en Nuevo informe

de Reporter (menú Archivo).

Duplicación como informe de Explorer• En su informe de Reporter, haga clic en Duplicar como y, a continuación, en Nuevo informe

de Explorer (menú Archivo).

Notas• De forma predeterminada, los informes duplicados comparten una misma línea de dimensio-

nes. Puede desactivar esta función utilizando el comando Dimensiones compartidas (menú Archivo).

• Si selecciona Mostrar valores como el porcentaje de un total o un subtotal (menú Explorar) y duplica un informe de Explorer como un informe de Reporter, PowerPlay muestra los valores como cifras (no como porcentajes) y coloca la fila y la columna de resumen en el cuerpo del informe.

• Al cambiar de Reporter a Explorer, se avisa de la posible pérdida de información. Por ejem-plo, los cálculos y las categorías de clasificación se pierden al pasar de Reporter a Explorer.

Consejos• Para cambiar el tipo de informe, haga clic en Cambiar a en el menú

Explorar.

Temas relacionados• "Copia de información entre informes" (p. 33)• "Inicio: Descripción general" (p. 19)


Capítulo 1: Inicio

Copia de información entre informes

Pasos1. Abra los informes entre los que desea copiar información.2. En el menú Ventana, haga clic en uno de los comandos Mosaico.3. Seleccione las categorías que se deben copiar.4. Arrástrelas de un informe al otro.

Nota• Al copiar categorías entre informes, el formato aplicado a la categoría en un informe no se

extrapola al otro.

Temas relacionados• "Duplicado de un informe" (p. 32)• "Inicio: Descripción general" (p. 19)

Ocultar categorías

Pasos1. Para ocultar categorías, seleccione una o más categorías en su informe.2. En el menú Formato, haga clic en Ocultar y, a continuación, en Categorías seleccionadas.

Notas• No es posible ocultar capas; debe suprimirlas del informe.• Al volver a hacer visibles categorías, permanecen ocultas las siguientes:• Categorías ocultas por la aplicación de una definición de excepción personalizada. Por ejem-

plo, si aplica una definición de excepción personalizada que hace que los datos se oculten, el comando Volver a hacer visible no muestra las categorías ocultas.

• Categorías ocultas a causa de una clasificación (ordenación por rango). Por ejemplo, si clasi-fica el informe de modo que muestre los diez mejores productos del mes pasado, el comando Volver a hacer visible no muestra los demás productos.

• Categorías ocultas por supresión de valores. Por ejemplo, si ha especificado que no se mues-tren los valores que faltan, el comando Volver a hacer visible no muestra los valores que fal-tan.

Consejos• Para mostrar categorías, haga clic en Volver a hacer visible (menú Formato).• Para ocultar rápidamente las categorías no seleccionadas, haga clic en Ocultar, Categorías no

seleccionadas (menú Formato).• Para ocultar rápidamente una categoría en visualizaciones de tabla cruzada de Explorer, cam-

bie el tamaño de una categoría hasta que su ancho sea cero (si se trata de una columna) o su alto sea cero (si se trata de una fila).

• Para ocultar la categoría de rango de la visualización actual, seleccione la casilla de verifica-ción Ocultar categorías de rango en la pestaña Visualización (cuadro de diálogo Opciones de visualización, menú Formato). Esta opción no está disponible en las visualizaciones de tabla cruzada o si se selecciona Gráficos anidados (menú Explorar). De forma predeterminada, las categorías de clasificación están ocultas en las visualizaciones de dispersión.

¿Y si• ¿Los datos que he ocultado no permanecen ocultos?


Capítulo 1: Inicio

Si utiliza uno de los comandos Ocultar (menú Formato), los datos se ocultan de forma tempo-ral. Por ejemplo, si examina las ventas de 1997 en Europa, América y Extremo Oriente, podría seleccionar las dos América y elegir Ocultar categorías no seleccionadas (menú For-mato). Al recorrer hacia abajo, sólo verá los datos correspondientes a las dos América. Si recorre hacia arriba hasta el nivel superior, verá de nuevo los datos correspondientes a Europa, América y Extremo Oriente.Para ocultar categorías por completo, aplique el estilo Oculto mediante el comando Estilos (menú Formato) o elimine las categorías si el informe activo es de Reporter.

Temas relacionados• "Eliminación de información no deseada" (p. 37)• "Mostrar categorías de resumen" (p. 34)

Mostrar categorías de resumenEn informes de Explorer, puede ocultar o mostrar las categorías de resumen de un informe de tabla cruzada anidada.

EjemploHa preparado un informe de PowerPlay donde se compara el rendimiento anual de los diversos fondos mutuos de su compañía por tipo. No utiliza los resúmenes para comparar el rendimiento, por lo que las categorías de resumen están ocultas. Sin embargo, su análisis ha cambiado y ahora necesita mostrar las categorías de resumen.

Pasos1. Abra su informe de Explorer y haga clic en la tabla cruzada que desea modificar.2. En el menú Formato, haga clic en Opciones de visualización y haga clic en la pestaña General.3. En el cuadro Opciones de resumen, haga lo siguiente:

• Para incluir las filas de resumen en la tabla cruzada, seleccione Mostrar fila de resumen• Para incluir las columnas de resumen en la tabla cruzada, seleccione Mostrar columna de

resumen• Para incluir el desglose de las filas de resumen exteriores, seleccione Mostrar desglose de

resumen.4. Haga clic en Aceptar.

Consejos• Para suprimir resúmenes en un nivel específico de datos; haga clic con el botón derecho en una

categoría de columna o de fila de una tabla cruzada y, a continuación, haga clic en Ocultar resúmenes en este nivel.

Temas relacionados• "Ocultar categorías" (p. 33)• "Eliminación de información no deseada" (p. 37)

Personalización del contenido de los informes

DescripciónEn PowerPlay, puede personalizar el contenido de un informe utilizando la función de solicitudes del cuadro de diálogo Opciones de instalación (menú Archivo). Puede seleccionar los elementos que desea solicitar al usuario del informe cuando lo abra en formato PDF en el Visor Web de PowerPlay.

De forma predeterminada, los informes se despliegan sin ninguna solicitud. Puede cambiar las propiedades de solicitud predeterminadas en el asistente para Publicar en Upfront antes de publi-car o volver a publicar un informe en Upfront. Para obtener más información acerca de la publica-ción en Upfront, consulte "Publicación en Upfront" (p. 164).


Capítulo 1: Inicio

Nota: Las opciones de instalación se guardan con el informe en los formatos .ppr y .ppx.

Pasos1. Abra el informe que desee publicar en Upfront.

Sólo puede publicar en Upfront los informes que se crean en cubos remotos.2. En el menú Archivo, haga clic en Opciones de instalación.3. En el cuadro Solicitar al usuario del informe los siguientes datos (pestaña Solicitudes), especi-

fique las opciones de solicitud disponibles para el usuario cuando abra el informe publicado.4. Haga clic en la pestaña Opciones PDF.5. En el cuadro Guardar, especifique la parte del informe que desea que el usuario vea cuando

abra el informe publicado.6. En el cuadro Opciones para guardar de la visualización seleccionada, especifique las propie-

dades del informe que desea guardar con el informe publicado.7. En dependencia de la opción que haya seleccionado en el cuadro Guardar, algunos elementos

no estarán disponibles.8. Haga clic en Aceptar.

Temas relacionados• "Inicio: Descripción general" (p. 19)

Supresión de información innecesaria

Supresión de los cerosSe puede suprimir la información innecesaria, por ejemplo ceros, valores que faltan y que apare-cen como ND o ceros, y el resultado de dividir por cero. Por ejemplo, si una fila contiene sólo ceros, quizá desee suprimirla.

La categoría de clasificación no interfiere en la supresión de valores cuando se clasifican los datos. Por ejemplo, se añade una categoría de clasificación y se desea suprimir los valores cero. Una fila contiene sólo ceros, excepto la última celda, que contiene el valor de la categoría de rango. Power-Play no tiene en cuenta la categoría de rango y suprime la fila de ceros.

Al aplicar la supresión de cero a un gráfico que soporta diferentes medidas, la supresión se aplica únicamente a la primera medida. No puede aplicar la supresión a una segunda medida, como la línea de un gráfico de correlación, o a condiciones cuando ambas medidas son iguales a cero.

En los informes de Explorer, los ceros se suprimen de los datos visibles sin tener en cuenta las filas o columnas ocultas. Esto incluye también el estado de la categoría de resumen. Por ejemplo, una fila contiene sólo ceros, con la excepción de la categoría de resumen. Se oculta la categoría de resumen. Cuando se suprimen ceros, se suprime también la fila, aunque la categoría de resumen oculta tenga un valor.

Puede controlar cómo se suprimen los ceros de los informes. Para obtener un rendimiento óptimo, suprima únicamente los valores cero, pero no los ceros calculados (sumas o cálculos cuyo resul-tado sea cero). Haga clic en Valores de cero en la pestaña Suprimir (Archivo/Preferencias) y efec-túe lo siguiente:• Para suprimir sólo los valores cero, introduzca la entrada siguiente en su archivo Cern.ini; el

número de interpretación n se muestra en la ruta de instalación: DisableMaxZeroSuppress=1 • Para suprimir ceros computados y valores cero (predeterminados), introduzca lo siguiente en

el archivo Cern.ini, donde se muestra el número n de interpretación en la ruta de instalación: DisableMaxZeroSuppress=0, o elimine la entrada DisableMaxZeroSuppress del archivo Cern.ini.

Para obtener más información acerca de la supresión de ceros de bases de datos OLAP de otras compañías, véase el libro en línea OLAP Server Connection Guide.


Capítulo 1: Inicio

Supresión 80/20Con la supresión 80/20, puede eliminar filas y columnas que contengan valores no significativos para los contribuyentes al informe Explorer. Los valores se ordenan de mayor a menor. Los valo-res que contribuyen como mínimo al 80% del total global se consideran significativos y aparecen en el informe. Los valores restantes que no son necesarios para obtener el 80% del total global se suprimen y estas categorías se agrupan en la categoría 'Otras'. La etiqueta de la categoría 'Otras' aparece en cursiva.

En informes anidados, todos los valores del informe se toman en consideración individualmente en relación con el total global. Ello puede dar como resultado que aparezcan múltiples categorías 'Otras' en diferentes niveles.

La supresión 80/20 no está disponible si las filas, columnas o capas contienen dos o más medidas.

Si intercambia filas y columnas cuando ha seleccionado la opción de supresión 80/20, la supresión permanece en la opción seleccionada. Pongamos, por ejemplo, una tabla cruzada con columnas Productos y filas Años. Se aplica la supresión 80/20 en las columnas y después se intercambian filas y columnas. La supresión 80/20 permanecerá en las columnas.

Nota: En los cubos de Microsoft SQL Server Analysis Services, si el resumen dinámico de la cate-goría "Otras" incluye una categoría que también está filtrada como resultado de la supresión 80/20 general, se producirá un conflicto que hará que PowerPlay devuelva un valor NA para la categoría "Otras".

Pasos

Supresión de los ceros1. En el menú Archivo, haga clic en Preferencias y a continuación haga clic en Suprimir.2. En el cuadro Opciones de supresión, haga lo siguiente:

• Para suprimir una fila o una columna que sólo contenga valores de cero, haga clic en Valores de cero.

• Para suprimir una fila o una columna en que las celdas contengan valores resultantes de una división por cero, haga clic en División por cero.

• Para suprimir una fila o una columna en que todas las celdas contengan valores que fal-tan, haga clic en Valores que faltan.

• Para suprimir una fila o una columna en que todas las celdas contengan valores superio-res a lo que el tipo de almacenamiento de la medida permite, haga clic en Valores desbor-dados.

3. En el menú Explorar, haga clic en Suprimir, Ceros y, a continuación, haga clic en Filas y columnas, Sólo filas o Sólo columnas.

Supresión de valores insignificantes por la norma 80/20• En el menú Explorar, haga clic en Suprimir, Norma por 80/20 y, a continuación, haga clic en

Filas y Columnas, Sólo filas o Sólo columnas.

Notas• Puede cambiar los valores predeterminados para la supresión de valores en la pestaña Supri-

mir (cuadro de diálogo Preferencias). Las opciones de supresión de la pestaña Suprimir deter-minan qué valores se eliminarán en los informes nuevos. Estas opciones no surten ningún efecto si el comando Suprimir ceros (menú Explorar) está desactivado.

• Todas las categorías 'Otras' del eje (es decir, de las filas, columnas o capas) comparten for-mato, nombre y características de estado ocultas. Por ejemplo, si tiene dos niveles anidados en filas y aparecen tres categorías 'Otras' en las filas. Si cambia el color de la fuente por rojo de una de las categorías 'Otras', todas las categorías 'Otras' de las filas aparecerán en rojo.

• No puede renombrar, clasificar ni realizar cálculos en la categoría 'Otras'.• Puede utilizar el cursor de detallado para detallar un nivel inferior en la categoría "Otras"

cuando una de las dos categorías comprendidas en la intersección pueda detallarse. Sin embargo, no puede detallar el nivel inferior de la categoría "Otras" desde el menú contextual. Esto se debe a que estos tipos de categoría no pueden detallarse.


Capítulo 1: Inicio

• Si selecciona la supresión 80/20 y cambia a modo Reporter y guarda el informe, la supresión 80/20 no se guarda con el informe.

Consejos• Para ver las categorías que se han agrupado en la categoría 'Otras', abra el cuadro de diálogo

Explicar.

Temas relacionados• "Ocultar categorías" (p. 33)• "Eliminación de información no deseada" (p. 37)• "Mostrar categorías de resumen" (p. 34)

Eliminación de información no deseada

Pasos

Eliminación de una categoría o nivel en informes de Reporter1. Seleccione la categoría o nivel que desea eliminar.2. En el menú Editar, haga clic en Suprimir, Categoría(s) o Nivel.

Eliminación de categorías ocultas en informes de Reporter1. En el menú Editar, haga clic en Suprimir y después haga clic en Categorías ocultas.2. En el cuadro de diálogo Suprimir categorías ocultas, seleccione una o varias casillas de verifi-

cación que correspondan a las categorías ocultas que desea suprimir.3. Haga clic en Aceptar.

Notas• En una tabla cruzada, puede suprimir cualquier nivel en cualquier momento sin necesidad de

suprimir los hijos del nivel suprimido. Por ejemplo, supongamos que tiene una tabla cruzada con tres niveles basados en Años, Trimestres y Meses. Puede suprimir el nivel Trimestre y el informe mostrará dos niveles anidados: Años y Meses. La supresión del nivel central (Trimes-tres) no suprime el nivel inferior (Meses).

• Si oculta categorías clasificando las primeras o las últimas (por ejemplo, las diez primeras), aplicando una definición de excepción personalizada o suprimiendo los ceros, puede suprimir estas categorías ocultas para acelerar el rendimiento de PowerPlay. Las categorías ocultas siguen formando parte del informe y utilizando la memoria disponible: Al suprimirlas, el ren-dimiento de PowerPlay se acelera.

• No es posible suprimir las categorías ocultas cuando el informe contiene capas, porque los cri-terios de ordenación por rango o supresión de valores para una capa pueden no aplicarse a otra.

Consejos• Para ocultar una categoría de forma temporal, utilice uno de los comandos Ocultar (menú

Formato) o cambie el tamaño de la categoría hasta que tenga un ancho o un alto cero.• Si añade varias medidas a un informe de Explorer y luego desea suprimirlas, seleccione las

medidas y haga clic en Suprimir.

¿Y si• Está en un informe de Explorer y desea eliminar una categoría?

Excepto las categorías clasificadas o calculadas, no se puede eliminar una categoría de un informe de Explorer. Sin embargo, puede ocultarla utilizando uno de los comandos Ocultar (menú Formato).

Temas relacionados• "Ocultar categorías" (p. 33)• "Mostrar categorías de resumen" (p. 34)


Capítulo 1: Inicio

Aspectos de diseño importantes en los informes accesiblesIBM Cognos tiene el compromiso de ayudar a la gente con discapacidades y promueve iniciativas para que puedan acceder a puestos de trabajo y nuevas tecnologías. Por ejemplo, IBM Cognos Series 7 incluye una solución de lectura de informes para conseguir una mayor accesibilidad. Esta solución de lectura de informes está actualmente disponible en inglés. Además de la solución de lectura de informes en inglés, el tema Upfront accesible se puede leer en inglés y francés.

Cuando se activa la accesibilidad en la administración de PowerPlay Enterprise Server, los infor-mes de PowerPlay se publican con etiquetas de marcador que los lectores de pantalla pueden leer si los informes están en formato PDF.

Cuando cree informes accesibles para gente discapacitada, tenga en cuenta las siguientes especifi-caciones de qué debe y qué no debe hacer: • Evite utilizar claves visuales, como poner el texto en negrita o utilizar distintos colores, para

resaltar la información importante.• Evite utilizar imágenes y objetos OLE en documentos PDF.

Estos objetos se etiquetan como artefactos y son ignorados por los lectores de pantalla.• Evite utilizar formato condicional para resaltar la información importante.• Si utiliza un gráfico, asegúrese de que contenga una tabla y de que la tabla proporcione la

misma información que el gráfico.

Además de estas directrices, debería tener en cuenta las características de autoría de reportes que no son admitidas por los informes accesibles en su producto.

Las características de autoría de informe de PowerPlay que se detallan a continuación no se admi-ten para informes accesibles.• resaltar excepciones• descripción de imágenes con palabras• descripción con palabras de las funciones de las barras de desplazamiento horizontal o verti-

cal• descripción con palabras de los marcos múltiples (p. ej., una tabla cruzada y un gráfico circu-

lar en una misma página)

Además, no se admite el índice de PowerPlay Web y la accesibilidad a visualizaciones de tabla cru-zada complejas está limitada debido a las limitaciones actuales de la tecnología asistencial.


Capítulo 2: Mantenimiento de informes estándar

Mantenimiento de informes estándar: Descripción generalDebido al cambio constante de los datos contenidos en los cubos, el mantenimiento de los infor-mes estándar adquiere gran importancia. De esta forma, se puede ahorrar tiempo y aumentar las posibilidades de creación de informes.

Se puede:• compartir la línea de dimensiones entre dos informes• configurar y utilizar informes como plantillas• actualizar la información de forma automática. Cada vez que se abre un informe existente o

se recorre arriba o abajo, la información presentada se actualiza con los datos más recientes• actualizar la información manualmente. Si se trabaja con un cubo de gran tamaño, las actuali-

zaciones pueden tardar mucho tiempo. Si se actualiza manualmente, se puede dar formato a las filas, columnas y capas, recorrer hacia abajo hasta llegar a los niveles de información que se desean consultar y recuperar los datos más actuales en el momento más conveniente

• crear informes estándar mediante subconjuntos dinámicos que se actualizan cada vez que haya un cambio en el cubo que afecte a las categorías del subconjunto

Temas relacionados• "Cambio de una definición de subconjunto" (p. 53)• "Creación de una definición de subconjunto de búsqueda en cubo" (p. 45)• "Creación de informes estándar" (p. 43)• "Creación de una plantilla de informe" (p. 40)• "Creación de una definición de subconjunto avanzado" (p. 47)• "Creación de una definición de subconjunto avanzado con restricción por nombre o descrip-

ción (Buscar)" (p. 50)• "Creación de una definición de subconjunto avanzado con restricción por ascendente" (p. 49)• "Creación de una definición de subconjunto avanzado con restricción por valor" (p. 51)• "Apertura de una definición de subconjunto" (p. 52)• "cómo compartir la línea de dimensiones" (p. 39)• "Actualización de informes" (p. 42)• "Uso de una plantilla de informe para un cubo local" (p. 41)• "Uso de una plantilla de informe para un cubo remoto" (p. 42)

cómo compartir la línea de dimensionesLos informes pueden compartir una línea de dimensiones si utilizan el mismo cubo. Una línea de dimensiones compartida resulta útil para presentar información sobre varias categorías simultá-neamente. Si los informes comparten una línea de dimensiones, todos los cambios efectuados en dimensiones (excepto las medidas) en un informe se reflejarán en el otro de forma automática.

De manera predeterminada, todos los informes creados a partir del mismo cubo comparten la línea de dimensiones. Si desea detallar niveles inferiores y aplicar filtros en un informe sin que afecte a otros informes abiertos, en la pestaña Dimensiones (cuadro de diálogo Preferencias) debe deseleccionar la casilla de verificación Compartir la línea de dimensiones.



EjemploSupongamos que es usted directivo de las ventas regionales de una compañía que vende equipa-miento para acampadas. Ha creado dos informes que le ayudan a analizar el rendimiento de las ventas de su línea de producto. Estos informes comparten una línea de dimensiones: uno de los informes muestra las tendencias de los productos de los dos últimos años, mientras que el otro muestra los ingresos por tipo de cliente en cada ubicación.

Desea examinar el rendimiento del producto VA tiendas durante los dos últimos años para ver qué clientes y ubicaciones aportan más ingresos. Sin embargo, no quiere que el filtro aparezca en el segundo informe, por lo que desactiva la línea de dimensiones compartida.

Pasos• En el menú Archivo, haga clic en Dimensiones compartidas.

Consejo• Para ver los cambios en los informes que comparten una línea de dimensiones mientras tra-

baja, disponga los informes en forma de mosaico. Cuando detalle niveles inferiores en un informe, enseguida verá los efectos en los otros informes.


ción (Buscar)" (p. 50)• "Creación de una definición de subconjunto avanzado con restricción por ascendente" (p. 49)• "Creación de una definición de subconjunto avanzado con restricción por valor" (p. 51)• "Apertura de una definición de subconjunto" (p. 52)• "Actualización de informes" (p. 42)• "Uso de una plantilla de informe para un cubo local" (p. 41)• "Uso de una plantilla de informe para un cubo remoto" (p. 42)• "Mantenimiento de informes estándar: Descripción general" (p. 39)

Creación de una plantilla de informeLa configuración de plantillas de informe le permite ahorrar tiempo y sirve de ayuda a los usuarios de PowerPlay nuevos.

Puede configurar un informe para utilizarlo como plantilla para un cubo similar; es decir, un cubo con las mismas dimensiones de nivel superior. Si no está seguro de si dos cubos son similares, con-sulte a su administrador.

EjemploSupongamos que es usted directivo de Recursos humanos de una compañía nacional que vende equipamiento para acampadas. Tiene tres grupos de productos principales que operan en distintas divisiones empresariales estratégicas: Línea ambiental, Línea de deportes VA y Productos Aven-tura. Cada división cuenta con sus propios cubos de análisis. Usted crea una plantilla de informe para que el directivo de cada división presente los datos del mismo modo.

Pasos1. Defina la información que debe aparecer en el informe. Por ejemplo, añada categorías, recorra

hacia abajo o filtre.2. Formatee el informe. Por ejemplo, añada un título, cambie el tamaño de las filas o las colum-

nas, y cambie la fuente y el estilo de las etiquetas y los valores.3. Guarde el informe.



Debe definir la plantilla de informe como de sólo lectura para que otros usuarios no puedan sobrescribirla al guardar sus informes nuevos.

Temas relacionados• "Cambio de una definición de subconjunto" (p. 53)• "Creación de una definición de subconjunto de búsqueda en cubo" (p. 45)• "Creación de informes estándar" (p. 43)• "Creación de una definición de subconjunto avanzado" (p. 47)• "Creación de una definición de subconjunto avanzado con restricción por nombre o descrip-

ción (Buscar)" (p. 50)• "Creación de una definición de subconjunto avanzado con restricción por ascendente" (p. 49)• "Creación de una definición de subconjunto avanzado con restricción por valor" (p. 51)• "Apertura de una definición de subconjunto" (p. 52)• "cómo compartir la línea de dimensiones" (p. 39)• "Actualización de informes" (p. 42)• "Uso de una plantilla de informe para un cubo local" (p. 41)• "Uso de una plantilla de informe para un cubo remoto" (p. 42)• "Mantenimiento de informes estándar: Descripción general" (p. 39)

Uso de una plantilla de informe para un cubo local

Pasos1. En el menú Archivo, haga clic en Abrir.2. Seleccione la casilla de verificación Solicitar cubo.3. En el cuadro Archivos de tipo, seleccione Informes de PowerPlay (*.ppr).4. Busque y seleccione el informe.5. Haga clic en Abrir.6. En el cuadro Acceso, seleccione Local.

Para acceder a un cubo local, debe instalar PowerPlay (edición de usuario) o PowerPlay Transformer (edición Windows o UNIX).

7. Busque y seleccione el cubo.8. Haga clic en Abrir.


ción (Buscar)" (p. 50)• "Creación de una definición de subconjunto avanzado con restricción por ascendente" (p. 49)• "Creación de una definición de subconjunto avanzado con restricción por valor" (p. 51)• "Apertura de una definición de subconjunto" (p. 52)• "cómo compartir la línea de dimensiones" (p. 39)• "Actualización de informes" (p. 42)• "Uso de una plantilla de informe para un cubo remoto" (p. 42)• "Mantenimiento de informes estándar: Descripción general" (p. 39)



Uso de una plantilla de informe para un cubo remoto

Pasos1. En el menú Archivo, haga clic en Abrir.2. Seleccione la casilla de verificación Solicitar cubo.3. En el cuadro Archivos de tipo, seleccione Informes de PowerPlay (*.ppr).4. Busque y seleccione el informe.5. Haga clic en Aceptar.6. En el cuadro Acceso, seleccione Remoto.

Si no ha instalado PowerPlay (edición de usuario) o PowerPlay Transformer (edición Win-dows o UNIX), Remoto será la única opción y estará seleccionada automáticamente.

7. Realice una de las siguientes acciones:• Para acceder a una conexión existente, selecciónela en el cuadro Conexión.• Para crear una conexión nueva, haga clic en el botón Conexiones.• Para obtener más información, consulte "Creación de una conexión remota" (p. 21).

8. Seleccione el cubo.9. Haga clic en Aceptar.

Temas relacionados• "Cambio de una definición de subconjunto" (p. 53)• "Creación de una definición de subconjunto de búsqueda en cubo" (p. 45)• "Creación de informes estándar" (p. 43)• "Creación de una plantilla de informe" (p. 40)• "Creación de una definici�

Date post:	27-Jan-2021
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