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IBM OpenPages GRC PlatformVersión 7.2.0

Guía de nuevas características

IBM

NotaAntes de utilizar este manual y el producto al que da soporte, lea la información contenida en el apartado “Avisos” en lapágina 29.

Información del producto

Este documento se aplica a IBM OpenPages GRC Platform Versión 7.2.0 y también puede aplicarse a releasesposteriores.

Material bajo licencia - Propiedad de IBM Corporation.

© Copyright IBM Corporation, 2003, 2015.

Derechos restringidos para los usuarios del Gobierno de EE.UU. - Uso, duplicación o divulgación restringida por elcontrato de planificación de GSA ADP con IBM Corp.

Contenido

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v

Capítulo 1. Nuevas características de la versión 7.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Capítulo 2. Mejoras de la solución . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3IBM OpenPages Regulatory Compliance Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3IBM OpenPages Model Risk Governance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3IBM OpenPages Operational Risk Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

OpenPages Capital Modeling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3IBM OpenPages IT Governance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

OpenPages, conectores y el paquete de integración de QRadar. . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Ciclos de vida en objetos de incidencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

IBM OpenPages Internal Audit Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5El ayudante de entradas de la hoja de registro horario ahora completa filas previamente . . . . . . . . . 5

Capítulo 3. Mejoras de la plataforma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Mejoras de instalación y conformidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Ciclos de vida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Evaluaciones de cuestionarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Barra de herramientas de análisis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Búsqueda global . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Mejoras en el asistente Añadir nuevo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Hiperenlace al asistente Añadir nuevo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13El asistente Añadir nuevo abre la primera página de campos de forma predeterminada . . . . . . . . . 13Crear desde cero mejorado con el asistente Añadir nuevo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14El asistente Añadir nuevo permite asociar hijos y usar varias vistas para un diseño. . . . . . . . . . . 14El asistente Añadir nuevo utiliza un filtro para buscar objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . 14El asistente Añadir nuevo procesos de fondo para las asociaciones hijo . . . . . . . . . . . . . . 15

Mejoras de los filtros y vistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Filtro en pertenencia a grupos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Resaltar y conservar seleccionados los elementos de la sublista de las vistas Detalles y Actividad. . . . . . 18Impresión de información de la Vista Detalles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Orden de clasificación en las páginas de visión general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Identificar los campos editables individuales en las Vistas de lista filtrada . . . . . . . . . . . . . 22Editor de ecuaciones matemáticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Widget Calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Página de inicio personalizada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

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iv Nuevas características

Introducción

Puede ver una lista de las características nuevas de IBM® OpenPages GRCPlatform.

Público

La Guía de nuevas características de IBM® OpenPages® GRC Platform está dirigida alos usuarios que deseen conocer las nuevas características de la última versión deIBM OpenPages GRC Platform. Para obtener más información sobre lascaracterísticas nuevas y cambiadas, consulte los documentos específicos delproducto, por ejemplo guías de instalación y guías de usuario.

Búsqueda de información

Para encontrar documentación de productos en la web, incluida toda ladocumentación traducida, acceda a IBM Knowledge Center (http://www.ibm.com/support/knowledgecenter).

Funciones de accesibilidad

Las funciones de accesibilidad ayudan a los usuarios que tienen algunadiscapacidad física, por ejemplo movilidad restringida o visión limitada, a utilizarproductos de tecnología de la información. La documentación de IBM OpenPagesGRC Platform ofrece funciones de accesibilidad. Los documentos en formato PDFson suplementarios y no incluyen funciones de accesibilidad añadidas.

Proyecciones futuras

En esta documentación se describe la funcionalidad actual del producto. Es posibleque se incluyan referencias a elementos que no están disponibles actualmente. Nose debe deducir que ello implique que estén disponibles en el futuro. Dichasreferencias no constituyen ningún compromiso, promesa u obligación legal deentrega de ningún material, código o funcionalidad. El desarrollo, la distribución ola temporización de características o funcionalidad se realizan a discreciónexclusiva de IBM.

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http://www.ibm.com/support/knowledgecenter

vi Nuevas características

Capítulo 1. Nuevas características de la versión 7.2

Los administradores, los usuarios finales y los responsables de la implementación,pueden beneficiarse de las nuevas funciones de este release.

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2 Nuevas características

Capítulo 2. Mejoras de la solución

IBM OpenPages Regulatory Compliance ManagementLa nueva solución IBM OpenPages Regulatory Compliance Management permiteque las organizaciones desglosen las normativas en un catálogo de requisitos paraevaluar su impacto en la empresa y crear tareas accionables.

IBM OpenPages Regulatory Compliance Management permite a las empresasrealizar las tareas siguientes:v Crear un catálogo de requisitos que cumplan las obligaciones normativasv Comparar el entorno de control interno con obligaciones normativasv Acceder al nivel de conformidad entre los controles internos y los requisitos

normativosv Iniciar actividades de remediación a partir de los resultados de las evaluaciones

de conformidad

Para obtener más información, consulte la publicación IBM OpenPages GRCPlatform Guía de soluciones.

IBM OpenPages Model Risk GovernanceLa nueva solución IBM OpenPages Model Risk Governance permite a las empresasorganizar y centralizar su inventario de modelos. Como solución, proporciona unaplataforma configurable y personalizable.

IBM OpenPages Model Risk Governance permite a las empresas realizar las tareassiguientes:v Organizar y actualizar la lista de modelos de toda la empresav Documentar y realizar un seguimiento de los problemas asociados con modelos

en una ubicación centralv Registrar actividades de gobierno de gestión de cambios del modelov Planificar, realizar un seguimiento y gestionar revisiones y validaciones del

modelov Asignar roles y responsabilidades apropiados a la propiedad del modelo y a la

gestión de riesgos del modelov Crear informes sobre el inventario de modelos y los problemas de modelos


IBM OpenPages Operational Risk Management

OpenPages Capital ModelingIBM OpenPages Capital Modeling incluye funciones de creación de informesactualizadas y nuevos informes para los análisis de pérdida de datos y modelosindividuales.

3

Cuando se seleccionan datos para el ajuste de curva de los datos perdidos, ahorapuede crear distribuciones modificadas. Cuando selecciona los parámetros deselección para sus modelos, ahora puede ver un gráfico de un diagrama dedispersión que describe la relación entre los modelos. Para obtener másinformación, consulte la publicación IBM OpenPages Capital Modeling Guía delusuario.

IBM OpenPages IT Governance

OpenPages, conectores y el paquete de integración deQRadar

Puede utilizar la información de toda la empresa utilizando los conectores pararecopilar la información de soluciones de terceros, tales como IBM QRadar.

IBM OpenPages GRC Platform 7.2 incluye IBM Tivoli Director Integrator, unaherramienta de integración de finalidad general que se puede utilizar para crearintegraciones entre varios orígenes y destinos de datos. Esto le proporciona unafunción predefinida para extraer datos desde orígenes de datos de terceros,transformar los datos para almacenarlos en un formato adecuado para su análisisy, a continuación, cargarlos en el destino final, tal como una base de datos o unalmacén de datos. Los componentes de TDI son sencillos, por lo que puedeampliarlos o utilizarlos como base para crear nuevos conectores.

IBM OpenPages GRC Platform 7.2 también contiene un paquete de integración deIBM QRadar. Si tiene acceso a QRadar, una aplicación autónoma de nivelempresarial separada, puede importar Delitos desde QRadar y transformarlos paracrear Incidencias en IBM OpenPages GRC Platform. Puede utilizar los filtros deQRadar para recuperar un subconjunto de Delitos relacionado. Por ejemplo, puedeconfigurar el conector para que importe únicamente los Delitos abiertos, basadosen una fecha. Puede reutilizar el conector de QRadar con muchas otrasaplicaciones, si realiza los cambios adecuados.

Para obtener más información, consulte la sección Conectores OpenPages y QRadaren la publicación IBM OpenPages GRC Platform Guía del administrador.

Ciclos de vida en objetos de incidenciaLa introducción de los ciclos de vida en los objetos de Incidencias da soporte afirmas para estandarizar el modo en que se revisan e investigan las incidencias.

El ciclo de vida de las incidencias tiene seis etapas:v Nuevov En cursov Revisiónv Escalamientov Revisión de escalamientov Cerrado

Cuando se crea una incidencia, el sistema establece el ciclo de vida en la fasenueva y envía un correo electrónico al primer asignado de ciclo de vida. Lastransiciones ocurren cuando los usuarios abren un objeto de incidencia en la vista


de detalles y pulse Ciclo de vida > <icono de transición>. La etapa determina quéicono de transición se muestra. Un usuario puede añadir un comentario a cadatransición.

Se envían correos electrónicos a los usuarios en cada transición hasta el siguienteciclo de vida. El correo electrónico contiene un URL de hiperenlace que abre elobjeto de incidencia.

El sistema también proporciona una función global que automáticamente aportalos delitos del filtro de IBM QRadar y los transforma en incidencias en IBMOpenPages GRC Platform. A continuación, puede gestionar el subconjuntorelevante de delitos en el contexto de su impacto en la empresa.

Puede utilizar esta característica para las incidencias que crea automáticamentemediante la integración con QRadar. De forma predeterminada, estas incidencias secrea en la etapa nueva. A continuación, los usuarios pueden definir el propietario ymover la incidencia a la etapa En curso pulsando el icono Ciclo de vida > Inicio.

IBM OpenPages Internal Audit Management

El ayudante de entradas de la hoja de registro horario ahoracompleta filas previamente

Los auditores de muchos clientes que utilizan las funciones de IBM OpenPagesGRC Platform dedican su tiempo a comprobar numerosos elementos cada semana.

Al cambiar de semana, definir la hoja de registro horario para disponer de todaslas filas a las que los auditores deben dedicar tiempo puede ser un proceso largo ylleno de errores. Ahora, cuanto un usuario del ayudante de entradas de la hoja deregistro horario y el ayudante de entradas de la hoja de registro horario deadministrador cambia a una semana sin filas completas, éste completa en la nuevasemana una fila para cada fila que existe en la semana anterior más reciente. Estafunción es opcional y se puede configurar globalmente.


Figura 1. Hoja de registro horario completa previamente

Capítulo 2. Mejoras de la solución 5


Capítulo 3. Mejoras de la plataforma

Mejoras de instalación y conformidadExisten varias mejoras en la instalación de IBM OpenPages GRC Platform.

Para obtener más información, consulte la publicación IBM OpenPages GRCPlatform Guía de instalación y despliegue.

Mejoras de conformidad

Ahora se proporciona soporte para el servidor de bases de datos y el cliente debase de datos de Oracle 12.1.0.2 además de las versiones soportadas existentes.

Ahora se da soporte a Microsoft Internet Explorer versión 11 además de lasversiones soportadas existentes.

Google Chrome ahora es un navegador web soportado.

OpenPages GRC Platform requiere versiones nuevas del siguiente software:v IBM Runtime Environment para Java™ 1.7.3v IBM WebSphere Application Server Network Deployment 8.5.5.5v IBM Cognos Business Intelligence (BI) versión 10.2.2.1

IBM WebSphere Liberty Profile 8.5.5.6 ahora se instala con OpenPagesCommandCenter en lugar de Apache Tomcat. Ya no se admite Tomcat.

Actualizaciones de los archivos de desencadenamiento desoluciones

En el release anterior, los archivos jar y los archivos de configuración de xml losutilizan los desencadenantes de soluciones almacenados en archivos combinados.Ahora se almacenan en archivos separados para simplificar las tareas siguientes:v Mantenimiento de desencadenantes existentes.v Creación de nuevos desencadenantes.

Ya no es necesario volver a probar todos los desencadenantes cuando cambia unoexistente o añade uno nuevo.

Cuando actualiza o migra IBM OpenPages GRC Platform, se actualizan lossiguientes archivos de desencadenantes.v Las clases de soluciones estándar se han eliminado del archivo

openpages-ext.jar.v Se despliega un nuevo archivo, openpages-solutions.jar, que contiene clases de

soluciones estándar.

Inicio de sesión único de SAML V2.0

Ahora puede configurar IBM OpenPages GRC Platform para que utilice SAMLV2.0 para el inicio de sesión único sin necesidad de código personalizado y sin quesea necesaria la participación de IBM Services.

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Ciclos de vidaLa característica ciclos de vida ofrece nuevas funciones para personalizar ycontrolar los procesos que siguen los objetos. Los ciclos de vida se configuran deforma predefinida para las evaluaciones de cuestionarios y las incidencias pero sepueden ampliar a otros objetos. Los ciclos de vida definen las etapas que sigue untipo de objeto.

Cuando se inicia un ciclo de vida, se informa a los usuarios mediante un correoelectrónico que deben completar una tarea, por ejemplo, responder a las preguntasde una evaluación de cuestionario. Cuando el usuario completa la tarea, el objetopasa a la siguiente etapa del ciclo de vida y al siguiente asignado del ciclo de vida.Las notificaciones por correo electrónico se envían con cada transición. El procesode ciclo de vida finaliza cuando se completan todas las etapas. Tendrá un registrode quién ha realizado qué tarea y cuándo.

En cada etapa del ciclo de vida, el sistema:v Identifica a un asignado de ciclo de vidav Define las acciones disponibles en el icono Ciclo de vida para mover un objeto a

una etapa diferentev Envía un correo electrónico al nuevo asignado de ciclo de vidav Define otros atributos (de solo lectura y en revisión) relacionados con la etapa

actual

El asignado de una etapa se define en el desencadenante de ciclo de vida. Unobjeto solo puede tener un asignado de ciclo de vida por etapa. Un usuario puedeañadir un comentario a cada transición.

En el caso de las transiciones de ciclo de vida de las evaluaciones de cuestionariosque se desencadenan cuando los encuestados y los revisores trabajan en la interfazde usuario del cuestionario y pulsan un icono de ciclo de vida en la barra detítulo, por ejemplo, Acciones > Aprobar y cerrar o Acciones > Rechazar. El ciclode vida determina los iconos que se visualizan.

El ejemplo siguiente muestra los iconos de ciclo de vida en la barra de título de lanueva interfaz de usuario de cuestionario. Existe un ciclo de vida de tres etapas yla evaluación del cuestionario está en la fase de “Revisión”. En el ejemplo, elrevisor es asignado de ciclo de vida actual y tiene la evaluación de cuestionarioabierta en la interfaz de usuario de cuestionario. Ahora el revisor puede decidir sida su aprobación o si lo rechaza y lo devuelve al encuestado para que realice lascorrecciones.

El ejemplo siguiente muestra los nuevos iconos de ciclo de vida en la vista dedetalles de una incidencia. Este es un ciclo de vida de seis etapas y la incidenciaestá en la etapa “En curso”. El propietario principal de la incidencia es el asignadode ciclo de vida para esta etapa y la tiene abierta en la vista de detalles. Ahora el

Figura 2. Ejemplo de iconos de Ciclo de vida en la interfaz de usuario de cuestionario


propietario principal puede decidir si la escala o la envía a revisión.

La información de ciclo de vida se almacena en la instancia del objeto. Abra unobjeto en la vista de detalles de su información de ciclo de vida. Los campos deciclo de vida son de solo lectura para Actualizar asignado, y si se establecen en Síse vuelve a aplicar el asignado de ciclo de vida. Puede añadir, corregir o actualizarlos propietarios de objeto y actualizar automáticamente el asignado de ciclo devida, en función del nuevo propietario.


Evaluaciones de cuestionariosPuede utilizar las nuevas evaluaciones de cuestionarios para evaluar el riesgo y laconformidad o para recopilar información para riesgos de activos y procesosespecíficos. Con la nueva función, los procesos de evaluación basados encuestionarios se realizan de forma estándar, centralizada y racionalizada.

Los encuestados responden a las evaluaciones de los cuestionarios en una nuevainterfaz de usuario de cuestionario fácil de utilizar, separada de la aplicaciónOpenPages. El ciclo de vida guía a los encuestados y revisores por el proceso deinicio, envío, revisión, rechazo y aprobación de las evaluaciones de cuestionarios.Puede supervisar y realizar un seguimiento de las evaluaciones de cuestionariosdesde su inicio hasta su finalización.

Las evaluaciones de cuestionarios incluyen los siguientes objetos nuevos einterfaces de usuario:v Programasv Plantillas de cuestionariov Evaluaciones de cuestionariosv Interfaz de usuario de autorv Interfaz de usuario de cuestionario

Evaluaciones de cuestionarios basadas activos existentes que desea evaluar ymedir. Los activos pueden ser recursos, procesos, subprocesos o empleados. En la

Figura 3. Ejemplo de un icono de Ciclo de vida en un objeto de incidencia

Figura 4. Ejemplo de la información del ciclo de vida en un objeto

Capítulo 3. Mejoras de la plataforma 9

nueva interfaz de usuario de autor, diseñará las plantillas del cuestionario yescribirá las preguntas. Puede utilizar los programas para definir, iniciar ydistribuir las evaluaciones de cuestionarios a los encuestados. Los encuestadosutilizan la nueva interfaz de usuario del cuestionario para proporcionar susrespuestas.

Las evaluaciones de cuestionarios van acompañadas de una nueva función de ciclode vida que proporciona una solución predefinida. Hay tres ciclos de vidapredefinidos para las evaluaciones de cuestionario: dos etapas, tres etapas o cuatroetapas. Una evaluación de cuestionario se mueve de una etapa a la siguientecuando el usuario la envía, rechaza o confirma. Se envían correos electrónicos a losusuarios en cada transición hasta el siguiente ciclo de vida. El correo electrónicocontiene un URL de hiperenlace que abre la interfaz de usuario del cuestionario enla evaluación de cuestionario que requiere atención.

El ejemplo siguiente muestra la página de inicio para la nueva interfaz de usuariode cuestionario. Puede personalizar el texto descriptivo en esta página e incluir ellogotipo de su empresa en la cabecera.

El ejemplo siguiente muestra la nueva interfaz de usuario de cuestionario en la quetrabajan los encuestados y los revisores. La lista de secciones muestra la estructuraglobal de la plantilla de cuestionario. También muestra el número de preguntas decada sección. Puede utilizar el filtro de preguntas de la barra de título paracontrolar las preguntas que se muestran. Puede elegir: Todas las preguntas,Preguntas completadas, Preguntas incompletas o Preguntas rechazadas. Los iconosde la barra de título del ejemplo, como Enviar, están controlados por el ciclo devida. Esta evaluación de cuestionario está en la etapa de recopilación deinformación y un encuestado está preparado para comenzar a responder las

Figura 5. Ejemplo de página de inicio de cuestionario


preguntas.

Para obtener más información, consulte la sección Evaluaciones del cuestionario en lapublicación IBM OpenPages GRC Platform Guía del usuario.

Barra de herramientas de análisisAl utilizar la Vista de lista filtrada o la Vista de cuadrícula para un tipo de objeto,ahora puede ver filtros en la Barra de herramientas de análisis. También puedeestablecer un filtro predeterminado para cada tipo de objeto.

La barra de herramientas de análisis proporciona una descripción general de losfiltros guardados para un tipo de objecto. Cada usuario puede personalizar labarra de herramientas de análisis para que se ajuste a sus necesidades personales.Puede decidir si desea ver la barra de herramientas de análisis para cada tipo deobjeto. Si decide utilizar la barra de análisis, puede controlar los filtros que deseaver y su orden de aparición.

En el ejemplo siguiente, la barra de herramientas de análisis incluye filtros parasupervisar evaluaciones de cuestionarios con diferentes niveles de finalización.Para cada filtro se muestra también el número de resultados. Se selecciona y aplicael filtro “Todos abiertos” y los resultados aparecen en la Vista de lista filtrada.

Figura 6. Ejemplo de la interfaz de usuario de cuestionario


En la barra de herramientas de análisis, también puede definir un filtropredeterminado para cada tipo de objeto. Anteriormente, para todos los tipos deobjeto, el administrador solo podía mostrar u ocultar todos los objetos disponibles.Ahora, al acceder a una Vista de lista filtrada o a una Vista de cuadrícula, yaaparece filtrada de forma que solo se puede ver el conjunto de objetos que resultainteresante para el usuario. En consecuencia, estas vistas se ajustan más a susrequisitos personales.

Para obtener más información, consulte IBM OpenPages GRC Guía del usuario.

Búsqueda globalLa Búsqueda global es un componente opcional que se puede instalar de formaque los usuarios puedan buscar fácilmente objetos por toda la aplicación paraaumentar su productividad. El servidor de búsqueda que se instala para labúsqueda global se despliega como parte de la aplicación IBM OpenPages GRCPlatform.

La utilización de la búsqueda global permite escribir términos de búsqueda y elresultado es una lista de objetos relevante para sus términos de búsqueda. Labúsqueda no se limita a los campos Nombre y Descripción, y utiliza la tecnologíadel lenguaje natural combinada con una clasificación por importancia paradevolver la mejor coincidencia posible. Utilizando la característica Limitar por dela búsqueda global, puede seguir limitando su conjunto de resultados a un objetoespecífico o a una combinación de tipos de objeto.

A partir del conjunto de resultados, puede buscar fácilmente el contenido que estábuscando y, a continuación, crear un hiperenlace con un simple clic.

El siguiente gráfico muestra los resultados de la búsqueda de la cadena 'Fraud'.

Figura 7. Ejemplo de barra de herramientas de análisis


Para obtener más información, consulte la publicación IBM OpenPages GRCPlatform Guía del usuario.

Mejoras en el asistente Añadir nuevoSe han introducido numerosas mejoras en el asistente Añadir nuevo.

Hiperenlace al asistente Añadir nuevoAhora puede hacer clic sobre un URL con hiperenlace y abrir el asistente Añadirnuevo para crear un objeto de un tipo específico.

Puede pulsar un URL de hiperenlace, por ejemplo, uno que haya recibido en uncorreo electrónico, y dirigirse directamente al asistente Añadir nuevo en unaventana nueva. Si no ha iniciado sesión y no utiliza un Inicio de sesión único,deberá iniciar sesión. Se abre en una nueva ventana o pestaña de navegador y semuestra una página con el asistente Añadir nuevo.

Cuando ya se ha abierto el asistente Añadir nuevo, dicho asistente funciona igualque desde otros puntos de acceso.

Para obtener más información, consulte el tema Añadir una instancia de objeto con elasistente Añadir nuevo en la publicación IBM OpenPages GRC Platform Guía delusuario y el tema Hiperenlaces orientados a la tarea en la publicación IBM OpenPagesGRC Guía del administrador.

El asistente Añadir nuevo abre la primera página de camposde forma predeterminada

Se ha mejorado el modo en que el asistente Añadir nuevo selecciona una páginapredeterminada cuando se abre.

Figura 8. Resultados de búsqueda de la cadena 'Fraud'


El asistente Añadir nuevo ya no toma como valor predeterminado la página Crearo Padres, si estas páginas ya se han completado y son válidas. Ahora, de formapredeterminada, abre la primera página en la que puede entrar información en loscampos.

Crear desde cero mejorado con el asistente Añadir nuevoSe ha mejorado el asistente Añadir nuevo simplificando la página Crear desdecero.

Cuando pulsa Crear desde cero en la página Crear, la interfaz del selector deobjetos existente ya no se visualiza. Esta interfaz solo se muestra si selecciona laopción Crear a partir de existente.

El asistente Añadir nuevo permite asociar hijos y usar variasvistas para un diseño.

En los releases anteriores, el diseño del asistente Añadir nuevo estaba formado poruna sola definición de vista, o bien una vista de actividad denominada Añadirnuevo, o la vista Detalles. Además, no era posible asociar objetos hijo existente alobjeto creado sin seguir pasos independientes.

Una nueva categoría de vista denominada Vistas de creación permite seleccionarvarias definiciones de vista Añadir nuevo para un único tipo de objeto y un soloperfil.

Puede que desee que el asistente Añadir nuevo muestre diferentes tipos de objetoen páginas asociadas, en base al propósito del objeto que está creando. De ser así,el administrador puede definir varias Vistas de creación para realizar la selección yel usuario final puede elegir cuál quiere utilizar cada vez que crea un objeto. Porejemplo, si crea una instancia de Programa para evaluar Recursos, quiere unapágina Asociar en el elemento Añadir nuevo de Recursos y no una paraEmpleados.A continuación, en la siguiente instancia de Programa que cree, quizáquiera evaluar a los Empleados y desee tener una página Asociación paraEmpleados y no para Recursos.

Las vistas de Creación no aparecen en el sector de vistas de las páginas Detalle oVista de lista de filtros.

Para obtener más información, consulte la sección Creación de una vista de creaciónen la publicación IBM OpenPages GRC Platform Guía del usuario.

El asistente Añadir nuevo utiliza un filtro para buscar objetosAhora, al seleccionar un objeto existente en la pestaña Crear, la pestaña Padre opestañas hijas asociadas del asistente Añadir nuevo, puede buscar objetosejecutando un filtro guardado.

Por ejemplo, si va a crear un control, puede elegir el problema existente queidentifica el control que falta.

El siguiente diagrama muestra un ejemplo de pestaña de objeto hijo asociada paralos problemas e ilustra los filtros guardados que puede utilizar para buscar objetos.


Para obtener más información, consulte la sección Nuevas instancias de objeto en lapublicación IBM OpenPages GRC Platform Guía del usuario.

El asistente Añadir nuevo procesos de fondo para lasasociaciones hijo

Por motivos de rendimiento, los números grandes de asociaciones hijo ahora secompletan en un proceso en segundo plano para que el usuario no tenga queesperar.

El sistema utiliza un proceso en segundo plano siempre que se pueden asociarobjetos hijo con un objeto padre, por ejemplo:v Asistente Añadir nuevov Página Añadir nuevo de un URL de hiperenlacev Asociar páginasv Iniciar programa

Recibirá un correo electrónico cuando finalicen las asociaciones. El correoelectrónico contiene enlaces a un informe de proceso y a la página Detalles delobjeto. También puede revisar el estado de los procesos de larga ejecución en elnuevo elemento de menú, Mi OpenPages > Procesos en segundo plano > Misprocesos en segundo plano.

Figura 9. Ejemplo del asistente Añadir nuevo


El siguiente ejemplo muestra el mensaje que se visualiza cuando se inicia unproceso en segundo plano.

El siguiente ejemplo muestra cómo se visualizan los procesos en segundo plano enMi proceso en segundo plano.

Para obtener más información, consulte la publicación IBM OpenPages GRCPlatform Guía del administrador.

Figura 10. Ejemplo de Mis procesos en segundo plano


Mejoras de los filtros y vistasHay un gran número de mejoras para filtros y vistas.

Filtro en pertenencia a gruposEn las versiones anteriores, cuando aplicaba un filtro en un grupo, filtraba sólo elnombre del grupo, no los usuarios miembros de ese grupo. Ahora puede utilizarun filtro que devuelva registros en los que se especifique el usuario o si el usuarioes miembro del grupo especificado en el registro, directamente o a través de unsubgrupo.

Puede crear filtros para los filtros de la vista de lista de filtros y filtros para lapágina de inicio. Por ejemplo, su organización de auditoría interna está dividida enequipos. Existe un campo Multiusuario/grupo denominado Gestores y revisoresde auditorías en el objeto Auditoría. Se rellena con los nombres del equipo derevisión en cada auditoría. Presuponiendo que existe la siguiente estructura degrupos:

Sample Users (grupo) > IBM (grupo) > Level 2 (grupo)

La estructura de usuarios es:

En el grupo Sample Users está user1, en el grupo IBM está ibmUsers01 y en elgrupo Level 2 está ibmUsers11.

Existe un usuario con el nombre de usuario bobaudit, que puede estar encualquiera de estos 3 grupos.

Añade un filtro en Gestores y revisores de auditorías = Sample Users

Crea Audit1 y establece Gestores y revisores de auditorías = Sample Users

Crea Audit2 y establece Gestores y revisores de auditorías = Level 2

Como resultado se devuelven Sample Users y bobaudit. En los releases anteriores,no se devuelve bobaudit.

El gráfico siguiente muestra un ejemplo de filtrado de pertenencia a grupo.


Ahora crea Audit3 y establece Gestores y revisores de auditorías = johnaudit. Esteusuario, johnaudit, es un usuario del grupo Level 2.

Cambia el filtro a Gestores y revisores de auditorías = END_USER.

Si inicia sesión como johnaudit y aplica el filtro, verá Audit1 y Audit3. Si iniciasesión como bobaudit y aplica el filtro, verá Audit1 y Audit2.

Para obtener más información acerca del filtro, consulte el tema Información sobrefiltrado de la publicación IBM OpenPages GRC Guía del usuario.

Resaltar y conservar seleccionados los elementos de lasublista de las vistas Detalles y Actividad

Anteriormente, no existía un indicador para mostrar el elemento seleccionado en elpanel de lista de las vistas Detalles y Actividad.

Las sublistas de la vista Detalles y Actividad indican qué elemento se haseleccionado. Además, el elemento seleccionado se conserva durante la sesión, demodo que cuando regresa a esta vista, se vuelve a seleccionar y visualizar elelemento que había seleccionado anteriormente. Si el elemento seleccionado está enuna lista de varias páginas, regresa a la página que contiene el elementoseleccionado sin retroceder a las páginas anteriores.

Figura 11. Ejemplo de filtrado para pertenencia a grupo


Impresión de información de la Vista DetallesPuede compartir información de IBM OpenPages GRC Platform con otras personasimprimiendo la parte relevante de la Vista Detalles.

Ahora puede imprimir información desde el panel Detalles de la Vista Detalles.Imprimir es un nuevo icono situado junto al menú Acciones. Haga clic en el iconoImprimir para abrir una nueva ventana que contiene el contenido que deseaimprimir.La función de impresión no sólo imprime lo que está visible en lapantalla, también la información fuera de la pantalla.

Al igual que las secciones, puede imprimir el contenido de campos derivadoscomo Orphan, Business Entity Hierarchy, Primary Parent Hierarchy y Computed.

Puede imprimir etiquetas, secciones y valores enum de la configuración regionaldel usuario. En cada página aparecerá una cabecera con la Fecha/Hora de laconfiguración regional del usuario.

Nota: Para cambiar el formato de hora al imprimir una Vista Detalles, especifiqueel formato utilizando la configuración de página de los valores de impresión de losnavegadores Chrome o Microsoft Internet Explorer.

Figura 12. Resaltado de la fila seleccionada


La función de impresión no imprime los siguientes tipos de información:v Información relacionadav Vista de contextov Ayuda contextualv Contenido de campos a petición

Tras la impresión, regresa al punto en el que se encontraba anteriormente. Porejemplo, si estaba en la segunda página de la sublista, vuelve a la segunda página.Si estaba en modo de lectura, vuelve a modo de lectura.

Orden de clasificación en las páginas de visión generalAhora la información de las páginas de visión general se ordenan de un modo quese puede utilizar.

La información se ordena en primer lugar por Etiqueta de tipo de objecto(ascendente) y después por Nombre de instancia de objeto (ascendente). Esto haceque sea más fácil de leer cuando un nivel incluye una combinación de objetos detipos diferentes. La ordenación funciona para idiomas y alfabetos no latinos comoel chino. Anteriormente, la información sólo se ordenaba por Nombre de instanciade objeto.

Figura 13. Ejemplo de una Vista Detalles lista para la impresión


La figura siguiente muestra un ejemplo del nuevo orden de clasificación. Observecómo se ordenan los elementos de Servicios de agencia por tipo y después pornombre.

Puede compararlo con la figura siguiente, que muestra el orden de clasificación delas versiones anteriores. Se utilizaba el orden alfabético por nombre.

Figura 14. Ejemplo de la nueva ordenación de las páginas de visión general


Identificar los campos editables individuales en las Vistas delista filtrada

Ahora puede configurar los campos editables de las vistas de lista filtrada deforma individual. Anteriormente, los campos de las vistas de lista filtrada erantodos editables o ninguno lo era.

Seleccione el perfil y, a continuación, el objeto que se ha de configurar. Pulse Vistasde navegación > Vista de lista filtrada. Seleccione o borre la columna Solo lecturade los campos individuales para determinar si son editables en las vistas de listafiltrada.

Editor de ecuaciones matemáticasAhora puede añadir ecuaciones matemáticas que admitan IBM OpenPages ModelRisk Governance y otras soluciones. Las ecuaciones se representan en todas lasvistas. También se representan en informes de Cognos en salida HTML.

En todos los campos de texto enriquecido puede pulsar el nuevo icono fx en labarra de herramientas para abrir el Editor de ecuaciones CodeCogs. Puede guardary representar ecuaciones en la pantalla. Puede cargar o actualizarlas en un campode texto enriquecido con ObjectManager y Fastmap. También puede exportarlas aMicrosoft Excel desde una Vista de cuadrícula o de lista filtrada.

Figura 15. Ejemplo de ordenación en las versiones anteriores


La siguiente ilustración muestra la ecuación en modalidad de edición.

La siguiente ilustración muestra la ecuación en modalidad de edición.

Figura 16. Ecuación en modalidad de edición


Para obtener más información, consulte la publicación IBM OpenPages GRCPlatform Guía del administrador.

Widget CalendarioUsabilidad mejorada haciendo que el widget Calendario sea coherente a través detodo el sistema.

Ahora existe un widget Calendario que funciona del mismo modo desde todos lospuntos de acceso de usuario. Anteriormente existían dos widgets. en la figurasiguiente se muestra un ejemplo del widget Calendario:

Figura 17. Ecuación completada


Página de inicio personalizadaAhora puede controlar la visualización y orden de paneles desde la pestaña Mitrabajo de la página de inicio.

La pestaña Mi trabajo contiene numerosos paneles con listas predefinidas, listascon filtros e informes definidos para usted por un administrador. Esta mejora lepermite personalizar la pestaña Mi trabajo para ejercer su rol de manera másespecífica y reorganizar los paneles para poder acceder fácil y rápidamente a sutrabajo cada día.

Pulse el icono Configurar situado junto al nombre de la pestaña Mi trabajopara abrir la página Personalizar mis portlets de la página de inicio Mi trabajo.Aquí podrá diseñar cómo desea organizar los paneles. Utilice Mostrar paracontrolar los paneles que desea que se muestren y las flechas para determinardónde aparecen.

Figura 18. Ejemplo del widget Calendario


Los cambios se realizan inmediatamente en la pestaña Mi trabajo, como semuestra en el siguiente ejemplo.

Figura 19. Ejemplo de la página Personalizar los portlets de la página de inicio Mi trabajo

Figura 20. Ejemplo de la pestaña Mi trabajo


Para obtener más información, consulte la sección Personalizar la pestaña Mi trabajoen la publicación IBM OpenPages GRC Platform Guía del usuario.



Avisos

Esta información se ha desarrollado para productos y servicios que se ofrecen entodo el mundo.

Puede que IBM tenga disponible este material en otros idiomas. Sin embargo,deberá poseer una copia del producto o de la versión del producto en ese idiomapara poder acceder a él.

Es posible que IBM no ofrezca los productos, servicios o características que setratan en este documento en otros países. El representante local de IBM le puedeinformar sobre los productos y servicios que están actualmente disponibles en sulocalidad. Cualquier referencia a un producto, programa o servicio de IBM nopretende indicar ni implica que sólo se pueda utilizar este producto, programa oservicio de IBM. En su lugar se puede utilizar cualquier producto, programa oservicio funcionalmente equivalente que no infrinja ningún derecho de propiedadintelectual de IBM. Sin embargo, es responsabilidad del cliente evaluar y verificarel funcionamiento de cualquier producto, programa o servicio que no sea de IBM.Este documento puede incluir descripciones de productos, servicios ocaracterísticas que no forman parte de la titularidad de licencia o programa que haadquirido.

IBM puede tener patentes o solicitudes de patentes pendientes que cubran lamateria descrita en este documento. La posesión de este documento no confiereninguna licencia sobre dichas patentes. Puede enviar las consultas sobre licencias,por escrito, a la siguiente dirección:

IBM Director of LicensingIBM CorporationNorth Castle DriveArmonk, NY 10504-1785EE.UU.

Para consultas sobre licencias relacionadas con información de doble byte (DBCS),póngase en contacto con el departamento de propiedad intelectual de IBM de supaís o envíe sus consultas, por escrito, a:

Licencia de propiedad intelectualLey de Propiedad intelectualIBM Japan Ltd.19-21, Nihonbashi-Hakozakicho, Chuo-kuTokyo 103-8510, Japón

El párrafo siguiente no se aplica al Reino Unido ni a ningún otro país dondedichas disposiciones entren en contradicción con la legislación local:INTERNATIONAL BUSINESS MACHINES CORPORATION PROPORCIONAESTA PUBLICACIÓN "TAL CUAL" SIN NINGÚN TIPO DE GARANTÍA, YA SEAEXPLÍCITA O IMPLÍCITA, INCLUYENDO, PERO SIN LIMITARSE A, LASGARANTÍAS IMPLÍCITAS DE NO VULNERABILIDAD, COMERCIALIZACIÓN OADECUACIÓN A UN PROPÓSITO DETERMINADO. Algunas legislaciones nocontemplan la declaración de limitación de responsabilidad, ni implícita niexplícita, en determinadas transacciones, por lo que cabe la posibilidad de que estadeclaración no sea aplicable en su caso.

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Esta información podría incluir inexactitudes técnicas o errores tipográficos.Periódicamente se efectúan cambios en la información aquí contenida; estoscambios se incorporarán en nuevas ediciones de la publicación. IBM puedeefectuar mejoras y/o cambios en los productos y/o programas descritos en estapublicación en cualquier momento y sin previo aviso.

Las referencias en este documento a sitios web que no sean de IBM seproporcionan únicamente como ayuda y no se consideran en modo alguno comoaprobados por IBM. Los materiales que se encuentran en los mencionados sitiosweb no forman parte de los materiales para este producto de IBM y el usuario losutiliza por su cuenta y riesgo.

IBM puede utilizar o distribuir la información proporcionada por el usuario de lamanera que IBM crea apropiada, sin incurrir en ninguna obligación con el usuario.

Los titulares de licencias de este programa que deseen obtener información sobre elmismo con el fin de permitir: (i) el intercambio de información entre programascreados independientemente y otros programas (incluido éste) y (ii) el uso mutuode información que se haya intercambiado, deben ponerse en contacto con:

IBM CorporationLocation Code FT0550 King StreetLittleton, MA01460-1250EE.UU.

Dicha información puede estar disponible, sujeta a los términos y condicionescorrespondientes, incluyendo, en algunos casos, el pago de una tarifa.

El programa bajo licencia que se describe en este documento y todo el materialbajo licencia disponible los proporciona IBM bajo los términos de las CondicionesGenerales de IBM, Acuerdo Internacional de Programas Bajo Licencia de IBM ocualquier acuerdo equivalente entre las partes.

Los datos de rendimiento incluidos aquí se determinaron en un entornocontrolado. Por lo tanto, los resultados que se obtengan en otros entornosoperativos pueden variar significativamente. Algunas mediciones pueden haberserealizado en sistemas a nivel de desarrollo y no se garantiza que sean las mismasen los sistemas comercializados. Además, algunas mediciones podrían haberseestimado mediante extrapolación. Los resultados reales pueden diferir. Losusuarios de este documento deben verificar los datos aplicables para su entornoespecífico.

La información relativa a los productos que no son de IBM se ha obtenido de losproveedores de dichos productos, sus anuncios publicados u otras fuentesdisponibles públicamente. IBM no ha comprobado estos productos y no puedeconfirmar la precisión de su rendimiento, compatibilidad ni contemplar ningunaotra reclamación relacionada con los productos que no son de IBM. Las consultassobre las prestaciones de productos que no sean de IBM se deben dirigir a losproveedores de esos productos.

Todas las declaraciones relativas a la dirección o intención futura de IBM estánsujetas a cambios o anulación sin previo aviso y representan únicamente metas yobjetivos.


Esta información contiene ejemplos de datos e informes utilizados en operacionescomerciales diarias. Para ilustrarlos de la forma más completa posible, los ejemplosincluyen los nombres de personas, compañías, marcas y productos. Todos estosnombres son ficticios y cualquier similitud con los nombres y las direcciones queutilice una empresa real es pura coincidencia.

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Esta información contiene programas de aplicación de ejemplo en lenguaje fuente,que se utilizan para complementar las explicaciones relacionadas con las técnicasde programación en diversas plataformas operativas. Puede copiar, modificar ydistribuir libremente estos programas de ejemplo, sin pagar por ello a IBM, con lafinalidad de desarrollar, utilizar, comercializar o distribuir programas de aplicaciónconformes a la interfaz de programas de aplicación para la plataforma operativapara la cual están escritos los programas de ejemplo.

Estos ejemplos no se han probado exhaustivamente bajo todas las condiciones. Porlo tanto, IBM no puede garantizar ni dar a entender la fiabilidad, capacidad deservicio o funcionamiento de estos programas. Puede copiar, modificar y distribuirestos programas de ejemplo, en la forma que desee sin efectuar pago alguno aIBM, con la finalidad de desarrollar, utilizar, comercializar o distribuir programasde aplicación que se ajusten a las interfaces de programas de aplicación de IBM’.

Marca registradas

IBM, el logotipo de IBM e ibm.com son marcas registradas de InternationalBusiness Machines Corp., registradas en muchas jurisdicciones del mundo.

Los términos siguientes son marcas registradas o marcas comerciales registradas deotras empresas:v Microsoft, Windows, Windows NT y el logotipo de Windows son marcas

registradas de Microsoft Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.

Otros nombres de servicios y productos podrían ser marcas registradas de IBM uotras compañías. Hay disponible una lista actual de marcas registradas de IBM enla sección “Copyright and trademark information” de la web www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.

Avisos 31

http://www.ibm.com/legal/copytrade.shtml


Índice

AAñadir nuevo 13archivos de desencadenamiento de soluciones 7Asistente Añadir nuevo 13, 14ayudante de entradas de la hoja de registro horario 5

BBarra de herramientas de análisis 11búsqueda 12

Cciclo de vida de incidencias 4

Eeditor de ecuaciones 22evaluaciones de cuestionario 9

Ffiltro predeterminado 11

Iimpresión de información de la Vista Detalles 19inicio de sesión individual de SAML V2.0 7integración de QRadar 4

Nnuevas características 3

Ppersonalización de las páginas de inicio 18, 25

Sservidor de búsqueda 12software soportado 7soporte de pertenencia a grupos 17soporte para vistas múltiples 14, 15

33

Date post:	26-Sep-2020
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iii - IBMpublic.dhe.ibm.com/software/data/cognos/... · v IBM W ebSpher e Application Server...

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