51
Integrated Thesis & Research Management System iThesis 2016 http://ithesis.uni.net.th ระบบบริหารจัดการวิทยานิพนธ์ สำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ สำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 1
Integrated Thesis & Research Management SystemiThesis 2016
http://ithesis.uni.net.th
ระบบบริหารจัดการวิทยานิพนธ์
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 1
Agenda
1. แนะน าระบบ iThesis
2. ตัวอย่างหน้าจอการใช้งาน
3. แผนการด าเนินโครงการ
4. ข้อจ ากัดของ version 2016
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 2
ค ำนิยำม
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 3
โครงร่ำงวิทยำนิพนธ์ (Proposal)
วิทยำนิพนธ์ฉบับร่ำง (Draft)
วิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ (Complete)
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 4
แนะน าระบบ iThesisiThesis 2016
Overview
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 5
วิทยำนิพนธ์
บริหำรจัดกำร
ก ำหนดกรอบกำรเขียน
จัดส่ง/อนุมัติ
ตรวจสอบควำมคล้ำยคลึง
iThesis 2016 FeaturesThe best way to manage your thesis
Thesis Managementจัดกำรวิทยำนิพนธ์ตั้งแต่เขียนโครงร่ำงฯ จนถึงส่งเล่มฉบับสมบูรณ์ โดยใช้งำนร่วมกับ Ms Word และ Endnote หรือ MENDELEY
Version Controlจัดเก็บไฟล์วิทยำนิพนธ์เวอร์ชั่นต่ำง ๆ ทั้ง .docx และ .pdf
Template Controllerก ำหนดและควบคุมรูปแบบหน้ำเอกสำรวิทยำนิพนธ์
Advisor - Advisee Relationshipเน้นกำรท ำงำนร่วมกันระหว่ำงนิสิตนักศึกษำกับอำจำรย์ที่ปรึกษำ
Plagiarism Checkerเชื่อมต่อกับระบบตรวจสอบกำรลอกเลียนวรรณกรรม (อักขรำวิสุทธิ์)
Contribute to Research Communityส่งไฟล์ไปยังคลังปัญญำสถำบันกำรศึกษำและ สกอ.
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 6
ขอบเขต ของระบบ iThesis
Web portalเป็นส่วนกำรใช้งำนส ำหรับจัดกำรข้อมูล กรอกข้อมูลท ำวิทยำนิพนธ์ ส่งวิทยำนิพนธ์ อนุมัติวิทยำนิพนธ์ กรอกข้อมูลวิทยำนิพนธ์ และสร้ำงใบน ำส่งเล่มวิทยำนิพนธ์
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 7
Microsoft Word Add-inเป็นส่วนกำรใช้งำนเขียนเนื้อหำวิทยำนิพนธ์
โปรแกรมส าหรับการใช้งานระบบ iThesis
• Web Browser (Highly recommend Google Chrome)
• Microsoft Word (Support Microsoft Word 2010, 2013, 2016)
• EndNote or MENDELEY
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 8
ประโยชน์ที่ได้รับ จากการใช้งานระบบ
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 9
Semester 1/2015 Semester 2/2015 Semester 3/2015 Semester 1/2016 Semester 2/2016
ลดกำรใช้งำนทรัพยำกร
ผู้ใช้งานระบบ
• นิสิตนักศึกษำ
• อำจำรย์ที่ปรึกษำ
• เจ้ำหน้ำที่บัณฑิตวิทยำลัย
• เจ้ำหน้ำที่ห้องสมุด
• ผู้ดูแลระบบ
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 10
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 11
1. กรอกข้อมูลการท าวิทยานิพนธ์
2. Generate/update Template
3. เขียนเนื้อหา
4. Save to Cloud
6. Proposal/Draft/Complete version approval (email)
5. Select and save as Proposal/Draft/Complete version
Topic Advisor/Committee Biography Template setting Abstract TH/EN Acknowledgement
iThesis
การด าเนินงานด้วยระบบ iThesisนิสิตนักศึกษา
อาจารย์ท่ีปรึกษา เจ้าหน้าที่บัณฑิตฯ
1.Proposal Process
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 12
กรอกข้อมูลการท าวิทยานิพนธ์ เขียนโครงร่างวิทยานิพนธ์
พิจารณาโครงร่างวิทยานิพนธ์
ส่งโครงร่างวิทยานิพนธ์
พิจารณาอนุมัติพิจารณาโครงร่างวิทยานิพนธ์
นิสิตนักศึกษำ อำจำรย์ที่ปรึกษำ เจ้ำหน้ำที่บัณฑิตฯ
2.Draft Process
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 13
นิสิตนักศึกษำ อำจำรย์ที่ปรึกษำ เจ้ำหน้ำที่บัณฑิตฯ
กรอกข้อมูลการท าวิทยานิพนธ์ เขียนวิทยานิพนธ์ฉบับร่าง
พิจารณาวิทยานิพนธ์ฉบับร่าง
ส่งวิทยานิพนธ์ฉบับร่าง
พิจารณาอนุมัติสอบป้องกันวิทยานิพนธ์
3.Complete Process
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 14
นิสิตนักศึกษำ อำจำรย์ที่ปรึกษำ เจ้ำหน้ำที่บัณฑิตฯ
กรอกข้อมูลเล่มวิทยานิพนธ์ เขียนวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์
พิจารณาวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์
ส่งวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์
พิจารณาอนุมัติและตรวจสอบเล่มตรวจรับเล่ม
4.Transfer Process
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 15
ส่งวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ ส่งวิทยานิพนธ์ (มีลายน้ า) ไปยัง IR
ส่งวิทยานิพนธ์ (มีลายน้ า) ไปยัง TDC
เจ้าหน้าที่หอสมุด
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 16
ตัวอย่างหน้าจอการใช้งานScreen
ตัวอย่ำงเมนู MS Word Add-in
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 17
ตัวอย่ำงเว็บพอร์ทัล
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 18
ตัวอย่ำงอีเมลขอควำมเห็นชอบ
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 19
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 20
ตัวอย่ำงฟอร์มกำรอนุมัติ1
2 34
ไม่ต้องเปิดอีเมลทุกฉบับ
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 21
ตัวอย่ำงฟอร์มกำรอนุมัติ (ต่อ)
3
4
4
1 2
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 22
ตัวอย่ำงรำยงำนจำกระบบอักขรำวิสุทธิ์
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 23
ตัวอย่ำงกำรแสดงผลข้อมูลพื้นฐำนของนิสิตนักศึกษำ
ตัวอย่ำงอีเมลแจ้งผลกำรอนุมัติ (ส ำเนำอำจำรย์ที่ปรึกษำ)
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 24
ตัวอย่ำงกำรกรอกข้อมูลหมวดหมู่ของงำนวิจัย
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 25
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 26
ตัวอย่ำงใบน ำส่งวิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์
กำรตรวจสอบเอกสำรน ำส่งวิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์
• ข้อมูลพื้นฐำนของนิสิตนักศึกษำ• ชื่อหัวข้อวิทยำนิพนธ์• ชื่ออำจำรย์ท่ีปรึกษำ และกรรมกำรสอบวิทยำนิพนธ์• Report Data
• ผลกำรตรวจกำรคัดลอกผลงำนวิจัย• Turnitin• อักขรำวิสุทธิ์
• ข้อมูลผลกำรสอบป้องกันวิทยำนิพนธ์ (After Defense)• หมวดหมู่ของงำนวิจัย (Research Mapping)• ข้อมูลกำรเผยแพร่ผลงำนวิทยำนิพนธ์ (Publication)
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 27
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 28
แผนการด าเนินโครงการProject plan
แผนกำรด ำเนินโครงกำร
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 29
1.Start
• ศึกษำควำมสำมำรถของระบบ
• ทดลองใช้งำนระบบ (demo)
• ส ำรวจควำมเป็นไปไดใ้นกำรน ำระบบมำใช้งำนในสถำบัน
2.Kick-off Meeting
• ประชุมเตรียมควำมพร้อมกับทุกส่วนงำนในโครงกำร
3.System preparation
• จัดเตรียม/ปรับปรงุข้อมูลหลกั
• จัดเตรียมระบบพิสจูน์ตัวบุคคล
• จัดเตรียมเครื่องแม่ข่ำย
• จัดเตรียมทรัพยำกรอื่นๆ
• จัดท ำสัญญำติดตั้งระบบ
4.Installation
• ติดตั้ง CDS + iThesis App
• ติดตั้ง IR (DSpace)
• ติดตั้งด้วย SSH key-based
• ทดสอบระบบโดยทีมพัฒนำ
• Change management ภำยในสถำบัน
5.Testing
• ทดสอบระบบโดยทีมงำนสถำบันกำรศึกษำ
• ตั้งค่ำระบบเบื้องต้น
• เลือก/ปรับเทมเพลต
6.Training
• เจ้ำหน้ำท่ีบัณฑิตฯ+หอสมุด
• ผู้ดูแลระบบ
• นิสิต/นักศึกษำ
• อำจำรย์ที่ปรึกษำ
7.Final preparation
• ตั้งค่ำระบบให้พร้อมใช้งำน
8.Go-live
• สนับสนุนกำรใช้งำน
• อัพเดตระบบ
คณะท ำงำน
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 30
Univ iThesis team
University
Project sponsor
Project coordinator
บัณฑิตวิทยำลัย หอสมุดส ำนักคอมฯ และ
เทคโนยีสำรสนเทศส ำนักทะเบียน
System admin
Consultant
Project manager
Project coordinator
เทคนิค สนับสนุนกำรใช้งำน
ประสานงาน
กำรติดต่อสื่อสำร
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 31
• ติดต่อด้ำนกำรเข้ำร่วมโครงกำร[email protected]
• ติดต่อด้ำนวิศวกรรมระบบและเทคนิค[email protected]
• ติดต่อด้ำนกำรสนับสนุนผู้ใช้งำนและกำรอบรม[email protected]
• Line Group (Univ iThesis)
รูปแบบกำรติดตั้งและใช้งำนระบบไอทสีิส (On-Premise)
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 32ส่วนที่สถาบันการศึกษาตอ้งจัดเตรียม
ส่วนที่สกอ.จัดเตรียมไว้ให้
รูปแบบกำรติดตั้งและใช้งำนระบบไอทสีิส (Cloud)
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 33
ส่วนที่สถาบันการศึกษาตอ้งจัดเตรียม
ส่วนที่สกอ.จัดเตรียมไว้ให้
หมำยเหตุ : สกอ. ได้จัดสรรไว้ให้สถำบันกำรศึกษำขนำดเล็กท่ีไม่มีควำมพร้อมด้ำนทรัพยำกร
โครงสร้ำงฐำนข้อมูลที่ใช้ในระบบไอทสีิส
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 34
Student
Major DegreeAdvisor
StaffDepartment
Faculty
Research Type
โครงสร้ำงฐำนข้อมูลที่ใช้ในระบบไอทสีิส
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 35
ระบบพิสูจน์ตัวบุคคล
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 36
ระบบพิสูจน์ตัวบุคคล
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 37
แผนกำรฝึกอบรม
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 38
หัวข้อการฝึกอบรม เวลา (ชม.) ผู้เข้าอบรม (ที่แนะน า)
1 บทบำทเจ้ำหน้ำที่บัณฑิตศึกษำและหอสมุด 3 เจ้าหน้าที่บัณฑิตศึกษาและหอสมุดผู้ดูแลระบบ
2 บทบำทผู้ดูแลระบบ 2 ผู้ดูแลระบบ
3 บทบำทนิสิต/นักศึกษำ 3 นิสิต/นักศึกษาเจ้ำหน้ำที่บัณฑิตศึกษำ
4 บทบำทอำจำรย์ที่ปรึกษำ 1.30 อาจารย์ที่ปรึกษาเจ้ำหน้ำที่บัณฑิตศึกษำ
*ในเวลำท ำกำร
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 39
ข้อจ ากัดของ version 2016Limitation
1.Template 5 แบบ
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 40
ดำวน์โหลดตัวอย่ำงได้ที่นี่
Template – ปกนอก (th)
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 41ตัวอย่ำงรูปแบบที่ 3 และรูปแบบที่ 4
2 Template ไม่แตกต่ำงกัน
Template – ปกใน (th)
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 42ตัวอย่ำงรูปแบบที่ 3 และรูปแบบที่ 4
2 Template ไม่แตกต่ำงกัน
Template – ปกใน (en)
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 43ตัวอย่ำงรูปแบบที่ 3 และรูปแบบที่ 4
2 Template ไม่แตกต่ำงกัน
Template – หน้ำอนุมัติ (th)
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 44ตัวอย่ำงรูปแบบที่ 3 และรูปแบบที่ 4
Template – หน้ำบทคัดย่อ (th)
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 45ตัวอย่ำงรูปแบบที่ 3 และรูปแบบที่ 4
Template – หน้ำบทคัดย่อ (en)
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 46ตัวอย่ำงรูปแบบที่ 3 และรูปแบบที่ 4
Template – หน้ำอื่น ๆ
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 47
ตัวอย่ำงทุกรูปแบบ
5 Template ไม่แตกต่ำงกัน
กำรปรับ Template
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 48
2.คณะอำจำรย์ผู้รองรับวิทยำนิพนธ์
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 49
นิสิตนักศึกษำเลือกได้เองและสำมำรถประยุกต์ใช้ได้
ผู้ดูแลระบบตั้งค่ำ
3.ข้อจ ำกัดอื่น ๆ ของ iThesis 2016
ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 50
1 • สถำบันกำรศึกษำ มี 1 template ใช้ร่วมกันทุกแผนกำรเรียน ทุกรูปแบบกำรวิจัย และทุกหลักสูตร
ยังไม่รองรับ • template ภำษำจีน
ก ำหนดวันสุดท้ำยของกำรส่งวิทยำนิพนธ์ได้วันเดียว ใช้ร่วมกันทุกแผนกำรเรียน•
สิทธิ์เจ้ำหน้ำที่บัณฑิตศึกษำดูแลได้ตำมรำยคณะและสำขำ ไม่สำมำรถแบ่งตำม•แผนกำรเรียน เช่น แยกเจ้ำหน้ำที่แผน ก กับ ข ได้
ยังมีปัญหำกำรแสดงผลสัญลักษณ์ • x-bar (x̄)
รองรับกำรเชื่อมต่อระบบพิสูจน์ตัวบุคคลแค่ • AD และ LDAP
ยังไม่สำมำรถเชื่อมต่อ เพื่อรับข้อมูลจำกระบบอื่นได้•
Learn more: https://ithesis.uni.net.th/kbส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 51
Question & AnswerThank you for your attention
