Integrated Thesis & Research Management SystemiThesis 2016

http://ithesis.uni.net.th

ระบบบริหารจัดการวิทยานิพนธ์

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 1

Agenda

1. แนะน าระบบ iThesis

2. ตัวอย่างหน้าจอการใช้งาน

3. แผนการด าเนินโครงการ

4. ข้อจ ากัดของ version 2016

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 2

ค ำนิยำม

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 3

โครงร่ำงวิทยำนิพนธ์ (Proposal)

วิทยำนิพนธ์ฉบับร่ำง (Draft)

วิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ (Complete)

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 4

แนะน าระบบ iThesisiThesis 2016

Overview

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 5

วิทยำนิพนธ์

บริหำรจัดกำร

ก ำหนดกรอบกำรเขียน

จัดส่ง/อนุมัติ

ตรวจสอบควำมคล้ำยคลึง

iThesis 2016 FeaturesThe best way to manage your thesis

Thesis Managementจัดกำรวิทยำนิพนธ์ตั้งแต่เขียนโครงร่ำงฯ จนถึงส่งเล่มฉบับสมบูรณ์ โดยใช้งำนร่วมกับ Ms Word และ Endnote หรือ MENDELEY

Version Controlจัดเก็บไฟล์วิทยำนิพนธ์เวอร์ชั่นต่ำง ๆ ทั้ง .docx และ .pdf

Template Controllerก ำหนดและควบคุมรูปแบบหน้ำเอกสำรวิทยำนิพนธ์

Advisor - Advisee Relationshipเน้นกำรท ำงำนร่วมกันระหว่ำงนิสิตนักศึกษำกับอำจำรย์ที่ปรึกษำ

Plagiarism Checkerเชื่อมต่อกับระบบตรวจสอบกำรลอกเลียนวรรณกรรม (อักขรำวิสุทธิ์)

Contribute to Research Communityส่งไฟล์ไปยังคลังปัญญำสถำบันกำรศึกษำและ สกอ.

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 6

ขอบเขต ของระบบ iThesis

Web portalเป็นส่วนกำรใช้งำนส ำหรับจัดกำรข้อมูล กรอกข้อมูลท ำวิทยำนิพนธ์ ส่งวิทยำนิพนธ์ อนุมัติวิทยำนิพนธ์ กรอกข้อมูลวิทยำนิพนธ์ และสร้ำงใบน ำส่งเล่มวิทยำนิพนธ์

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 7

Microsoft Word Add-inเป็นส่วนกำรใช้งำนเขียนเนื้อหำวิทยำนิพนธ์

โปรแกรมส าหรับการใช้งานระบบ iThesis

• Web Browser (Highly recommend Google Chrome)

• Microsoft Word (Support Microsoft Word 2010, 2013, 2016)

• EndNote or MENDELEY

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 8

ประโยชน์ที่ได้รับ จากการใช้งานระบบ

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 9

Semester 1/2015 Semester 2/2015 Semester 3/2015 Semester 1/2016 Semester 2/2016

ลดกำรใช้งำนทรัพยำกร

ผู้ใช้งานระบบ

• นิสิตนักศึกษำ

• อำจำรย์ที่ปรึกษำ

• เจ้ำหน้ำที่บัณฑิตวิทยำลัย

• เจ้ำหน้ำที่ห้องสมุด

• ผู้ดูแลระบบ

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 10

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 11

1. กรอกข้อมูลการท าวิทยานิพนธ์

2. Generate/update Template

3. เขียนเนื้อหา

4. Save to Cloud

6. Proposal/Draft/Complete version approval (email)

5. Select and save as Proposal/Draft/Complete version

Topic Advisor/Committee Biography Template setting Abstract TH/EN Acknowledgement

iThesis

การด าเนินงานด้วยระบบ iThesisนิสิตนักศึกษา

อาจารย์ท่ีปรึกษา เจ้าหน้าที่บัณฑิตฯ

1.Proposal Process

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 12

กรอกข้อมูลการท าวิทยานิพนธ์ เขียนโครงร่างวิทยานิพนธ์

พิจารณาโครงร่างวิทยานิพนธ์

ส่งโครงร่างวิทยานิพนธ์

พิจารณาอนุมัติพิจารณาโครงร่างวิทยานิพนธ์

นิสิตนักศึกษำ อำจำรย์ที่ปรึกษำ เจ้ำหน้ำที่บัณฑิตฯ

2.Draft Process

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 13

นิสิตนักศึกษำ อำจำรย์ที่ปรึกษำ เจ้ำหน้ำที่บัณฑิตฯ

กรอกข้อมูลการท าวิทยานิพนธ์ เขียนวิทยานิพนธ์ฉบับร่าง

พิจารณาวิทยานิพนธ์ฉบับร่าง

ส่งวิทยานิพนธ์ฉบับร่าง

พิจารณาอนุมัติสอบป้องกันวิทยานิพนธ์

3.Complete Process

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 14

นิสิตนักศึกษำ อำจำรย์ที่ปรึกษำ เจ้ำหน้ำที่บัณฑิตฯ

กรอกข้อมูลเล่มวิทยานิพนธ์ เขียนวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์

พิจารณาวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์

ส่งวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์

พิจารณาอนุมัติและตรวจสอบเล่มตรวจรับเล่ม

4.Transfer Process

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 15

ส่งวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ ส่งวิทยานิพนธ์ (มีลายน้ า) ไปยัง IR

ส่งวิทยานิพนธ์ (มีลายน้ า) ไปยัง TDC

เจ้าหน้าที่หอสมุด

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 16

ตัวอย่างหน้าจอการใช้งานScreen

ตัวอย่ำงเมนู MS Word Add-in

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 17

ตัวอย่ำงเว็บพอร์ทัล

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 18

ตัวอย่ำงอีเมลขอควำมเห็นชอบ

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 19

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 20

ตัวอย่ำงฟอร์มกำรอนุมัติ1

2 34

ไม่ต้องเปิดอีเมลทุกฉบับ

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 21

ตัวอย่ำงฟอร์มกำรอนุมัติ (ต่อ)

3

4

4

1 2

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 22

ตัวอย่ำงรำยงำนจำกระบบอักขรำวิสุทธิ์

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 23

ตัวอย่ำงกำรแสดงผลข้อมูลพื้นฐำนของนิสิตนักศึกษำ

ตัวอย่ำงอีเมลแจ้งผลกำรอนุมัติ (ส ำเนำอำจำรย์ที่ปรึกษำ)

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 24

ตัวอย่ำงกำรกรอกข้อมูลหมวดหมู่ของงำนวิจัย

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 25

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 26

ตัวอย่ำงใบน ำส่งวิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์

กำรตรวจสอบเอกสำรน ำส่งวิทยำนิพนธ์ฉบับสมบูรณ์

• ข้อมูลพื้นฐำนของนิสิตนักศึกษำ• ชื่อหัวข้อวิทยำนิพนธ์• ชื่ออำจำรย์ท่ีปรึกษำ และกรรมกำรสอบวิทยำนิพนธ์• Report Data

• ผลกำรตรวจกำรคัดลอกผลงำนวิจัย• Turnitin• อักขรำวิสุทธิ์

• ข้อมูลผลกำรสอบป้องกันวิทยำนิพนธ์ (After Defense)• หมวดหมู่ของงำนวิจัย (Research Mapping)• ข้อมูลกำรเผยแพร่ผลงำนวิทยำนิพนธ์ (Publication)

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 27

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 28

แผนการด าเนินโครงการProject plan

แผนกำรด ำเนินโครงกำร

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 29

1.Start

• ศึกษำควำมสำมำรถของระบบ

• ทดลองใช้งำนระบบ (demo)

• ส ำรวจควำมเป็นไปไดใ้นกำรน ำระบบมำใช้งำนในสถำบัน

2.Kick-off Meeting

• ประชุมเตรียมควำมพร้อมกับทุกส่วนงำนในโครงกำร

3.System preparation

• จัดเตรียม/ปรับปรงุข้อมูลหลกั

• จัดเตรียมระบบพิสจูน์ตัวบุคคล

• จัดเตรียมเครื่องแม่ข่ำย

• จัดเตรียมทรัพยำกรอื่นๆ

• จัดท ำสัญญำติดตั้งระบบ

4.Installation

• ติดตั้ง CDS + iThesis App

• ติดตั้ง IR (DSpace)

• ติดตั้งด้วย SSH key-based

• ทดสอบระบบโดยทีมพัฒนำ

• Change management ภำยในสถำบัน

5.Testing

• ทดสอบระบบโดยทีมงำนสถำบันกำรศึกษำ

• ตั้งค่ำระบบเบื้องต้น

• เลือก/ปรับเทมเพลต

6.Training

• เจ้ำหน้ำท่ีบัณฑิตฯ+หอสมุด

• ผู้ดูแลระบบ

• นิสิต/นักศึกษำ

• อำจำรย์ที่ปรึกษำ

7.Final preparation

• ตั้งค่ำระบบให้พร้อมใช้งำน

8.Go-live

• สนับสนุนกำรใช้งำน

• อัพเดตระบบ

คณะท ำงำน

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 30

Univ iThesis team

University

Project sponsor

Project coordinator

บัณฑิตวิทยำลัย หอสมุดส ำนักคอมฯ และ

เทคโนยีสำรสนเทศส ำนักทะเบียน

System admin

Consultant

Project manager

Project coordinator

เทคนิค สนับสนุนกำรใช้งำน

ประสานงาน

กำรติดต่อสื่อสำร

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 31

• ติดต่อด้ำนกำรเข้ำร่วมโครงกำรdev-ithesis@uni.net.th098-324-2768

• ติดต่อด้ำนวิศวกรรมระบบและเทคนิคdeveloper@ithesis.uni.net.th

• ติดต่อด้ำนกำรสนับสนุนผู้ใช้งำนและกำรอบรมsupport@ithesis.uni.net.th

• Line Group (Univ iThesis)

รูปแบบกำรติดตั้งและใช้งำนระบบไอทสีิส (On-Premise)

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 32ส่วนที่สถาบันการศึกษาตอ้งจัดเตรียม

ส่วนที่สกอ.จัดเตรียมไว้ให้

รูปแบบกำรติดตั้งและใช้งำนระบบไอทสีิส (Cloud)

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 33

ส่วนที่สถาบันการศึกษาตอ้งจัดเตรียม

ส่วนที่สกอ.จัดเตรียมไว้ให้

หมำยเหตุ : สกอ. ได้จัดสรรไว้ให้สถำบันกำรศึกษำขนำดเล็กท่ีไม่มีควำมพร้อมด้ำนทรัพยำกร

โครงสร้ำงฐำนข้อมูลที่ใช้ในระบบไอทสีิส

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 34

Student

Major DegreeAdvisor

StaffDepartment

Faculty

Research Type

โครงสร้ำงฐำนข้อมูลที่ใช้ในระบบไอทสีิส

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 35

ระบบพิสูจน์ตัวบุคคล

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 36

ระบบพิสูจน์ตัวบุคคล

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 37

แผนกำรฝึกอบรม

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 38

หัวข้อการฝึกอบรม เวลา (ชม.) ผู้เข้าอบรม (ที่แนะน า)

1 บทบำทเจ้ำหน้ำที่บัณฑิตศึกษำและหอสมุด 3 เจ้าหน้าที่บัณฑิตศึกษาและหอสมุดผู้ดูแลระบบ

2 บทบำทผู้ดูแลระบบ 2 ผู้ดูแลระบบ

3 บทบำทนิสิต/นักศึกษำ 3 นิสิต/นักศึกษาเจ้ำหน้ำที่บัณฑิตศึกษำ

4 บทบำทอำจำรย์ที่ปรึกษำ 1.30 อาจารย์ที่ปรึกษาเจ้ำหน้ำที่บัณฑิตศึกษำ

*ในเวลำท ำกำร

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 39

ข้อจ ากัดของ version 2016Limitation

1.Template 5 แบบ

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 40

ดำวน์โหลดตัวอย่ำงได้ที่นี่

Template – ปกนอก (th)

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 41ตัวอย่ำงรูปแบบที่ 3 และรูปแบบที่ 4

2 Template ไม่แตกต่ำงกัน

Template – ปกใน (th)

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 42ตัวอย่ำงรูปแบบที่ 3 และรูปแบบที่ 4

2 Template ไม่แตกต่ำงกัน

Template – ปกใน (en)

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 43ตัวอย่ำงรูปแบบที่ 3 และรูปแบบที่ 4

2 Template ไม่แตกต่ำงกัน

Template – หน้ำอนุมัติ (th)

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 44ตัวอย่ำงรูปแบบที่ 3 และรูปแบบที่ 4

Template – หน้ำบทคัดย่อ (th)

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 45ตัวอย่ำงรูปแบบที่ 3 และรูปแบบที่ 4

Template – หน้ำบทคัดย่อ (en)

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 46ตัวอย่ำงรูปแบบที่ 3 และรูปแบบที่ 4

Template – หน้ำอื่น ๆ

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 47

ตัวอย่ำงทุกรูปแบบ

5 Template ไม่แตกต่ำงกัน

กำรปรับ Template

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 48

2.คณะอำจำรย์ผู้รองรับวิทยำนิพนธ์

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 49

นิสิตนักศึกษำเลือกได้เองและสำมำรถประยุกต์ใช้ได้

ผู้ดูแลระบบตั้งค่ำ

3.ข้อจ ำกัดอื่น ๆ ของ iThesis 2016

ส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 50

1 • สถำบันกำรศึกษำ มี 1 template ใช้ร่วมกันทุกแผนกำรเรียน ทุกรูปแบบกำรวิจัย และทุกหลักสูตร

ยังไม่รองรับ • template ภำษำจีน

ก ำหนดวันสุดท้ำยของกำรส่งวิทยำนิพนธ์ได้วันเดียว ใช้ร่วมกันทุกแผนกำรเรียน•

สิทธิ์เจ้ำหน้ำที่บัณฑิตศึกษำดูแลได้ตำมรำยคณะและสำขำ ไม่สำมำรถแบ่งตำม•แผนกำรเรียน เช่น แยกเจ้ำหน้ำที่แผน ก กับ ข ได้

ยังมีปัญหำกำรแสดงผลสัญลักษณ์ • x-bar (x̄)

รองรับกำรเชื่อมต่อระบบพิสูจน์ตัวบุคคลแค่ • AD และ LDAP

ยังไม่สำมำรถเชื่อมต่อ เพื่อรับข้อมูลจำกระบบอื่นได้•

Learn more: https://ithesis.uni.net.th/kbส ำนักงำนคณะกรรมกำรกำรอุดมศึกษำ 51

Question & AnswerThank you for your attention