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INTRANET DA UTAD SHAREPOINT 2010 UNIVERSIDADE DE TRÁS-OS-MONTES E ALTO DOURO ECT Escola das Ciências e Tecnologia O SharePoint é uma plataforma de colaboração empresarial de intranet e extranet. Para cada tipo de negócio onde as pessoas precisam interagir entre si, com conteúdo / informação, ou com aplicações de negócio, a plataforma SharePoint oferece um rico conjunto de capacidades integradas, prontas a utilizar, mas que podem ser personalizadas para necessidades específicas e integrar com produtos e soluções. O SharePoint é um produto da Microsoft que surgiu em 2001 como um portal básico. Mas o produto amadureceu e tornou-se numa excelente plataforma, a permitir criar e implementar um vasto leque de soluções. Hoje na versão 2010 é uma plataforma altamente escalável que se inicia com uma colaboração robusta e de gestão, importante no desenvolvimento de negócios e de aplicações. Em julho de 2009 a Intranet da UTAD passou a ser suportada pela plataforma SharePoint 2007. Esta plataforma, permitiu o desenvolvimento de novas funcionalidades, essenciais para suportar informaticamente a modernização electrónica da instituição. Foram desenvolvidas aplicações para esta plataforma e em 2011 foi feita a migração para SharePoint 2010 com a sua instalação, configuração, readaptação de código dos componentes e desenvolvimento de novas aplicações essenciais à gestão das escolas e serviços. O SharePoint permitiu integrar-se com outros produtos como a Active Directory para a autenticação dos utilizadores, ligação a dados externos noutros servidores, partilha e edição de conteúdos. O SharePoint 2010 trouxe novidades para melhorar a experiência do utilizador com o suporte a interfaces Silverlight, não só para a visualização de gráficos e vídeos, mas como uma aplicação rica hospedada no browser. Ÿ Foi desenvolvida uma aplicação rica que permite pesquisar e consultar documentos digitalizados e armazenados no SharePoint e que podem serem visualizados, imprimidos ou reencaminhados por email a grupos de utilizadores respeitando os respectivos privilégios de acesso. Os documentos encontram-se como anexos dos itens da lista no SharePoint e podem estar no formato JPG, PNG ou PDF. O SharePoint Designer é uma ferramenta cheia de recursos destinada a projetar, criar e personalizar sites no SharePoint Server. O SharePoint Designer 2010 permite criar páginas web ricas em dados, criar rapidamente soluções em resposta às necessidades de negócios. Ÿ Foram criadas e personalizadas páginas de sites e de entrada de documentos e consulta de listas nas escolas e serviços; Ÿ Com o editor de conteúdos externos foram criados acessos para consulta à informação do património do servidor da contabilidade e informação pessoal dos recursos humanos; No SharePoint 2010 podem ser dirigidas a dados usando listas do SharePoint ou dados externos, as técnicas e os padrões para lidar com listas grandes e a agregação de listas. Novas funcionalidades foram disponibilizadas que permitem que os itens das listas tenham edição sem ser preciso abrir um novo formulário, a edição é feita diretamente na lista. O SharePoint fornece a possibilidade de controlar permissões numa lista específica. As permissões podem ser especificadas para a lista de modo a controlar o que os utilizadores que podem ver, editar ou adicionar itens à lista em questão. As permissões para uma lista ou biblioteca de documentos podem ser concedidas e revogadas a utilizadores individuais, a grupos de utilizadores ou a grupos de sites. criadas soluções avançadas O novo Visual Studio 2010 vem com templates que foram essenciais para o desenvolvimento dos seguintes projetos para o SharePoint 2010: Ÿ Workflow para a atribuição de permissões sobre cada documento digitalizado e comunicação ao utilizador por email da sua disponibilização; Ÿ Job que controla as entradas e alterações de formulários eletrónicos na biblioteca de documentos e avisa o utilizador das alterações do seu estado; Ÿ Webpart de acesso aos Web Services do Identity Manager para alteração de dados pessoais; Ÿ Webpart de consulta dados no servidor remoto de recursos humanos; Ÿ Webpart de controle da apresentação de notícias e destaques; Ÿ Webparts de gestão de formulários e consulta do histórico; Ÿ Módulos Web Handlers para impressão de listas externas. As aplicações do Office permitem desenvolver e executar personalizações do Office criadas com o VSTO 3.0 e em particular o Infopath 2010 que é uma ferramenta de construção e desenvolvimento de formulários que possibilitam automatizar os fluxos de trabalho baseados em papéis, processos que se encontram desligados do sistema. Foram criados formulários em Infopath para otimizar um conjunto de atividades na instituição com fluxos de trabalho integrados: Ÿ Documentos correntes das secretarias das escolas e serviços; Ÿ Requisição de Serviços Técnicos à Unidade de Apoio Técnico, Manutenção e Segurança. SQL Server 2008 BDC Metadata Store & SSS Active Directory Office Client Listas SP Visual Studio 2010 Sharepoint Designer 2010 Silverlight 4 | UTAD | Licenciatura em Informática | Vítor Sá | 2011 | SharePoint 2010 .NET Framework 3.5 ASP.NET Bases de dados de configuração dos serviços do SharePoint e bases de dados de conteúdo das Web Applications do utilizador. Acesso a serviços externos partilhados por outras fontes de dados e armazenamento de credencias no chaveiro. Acesso a dados de autenticação e propriedades do perfil do utilizador sincronizados com a Active Directory (AD).
