Microsoft Office 2007Microsoft Office 2007Plataforma para la nueva generación de softwarePlataforma para la nueva generación de software

Gabriel D. SuléGabriel D. SuléEspecialista Técnico Office SystemEspecialista Técnico Office System gabrielsule@gmail.comgabrielsule@gmail.com

Agenda

Office SystemOffice SystemLa nueva interfaz usuarioLa nueva interfaz usuario

El nuevo formato de archivoEl nuevo formato de archivo

La familia de productos de Servidor de La familia de productos de Servidor de Office SystemOffice System

Office System

Catalogar y clasificarCatalogar y clasificarBBúúsquedas fsquedas fáácilesciles

AdministraciAdministracióón de Contenidosn de ContenidosCrear y administrar contenidos y documentosCrear y administrar contenidos y documentos

Seguridad Seguridad Seguridad y Seguridad y ConfiabilidadConfiabilidad

Soluciones para el Soluciones para el trabajador de la trabajador de la

InformaciónInformaciónCrear nuevas solucionesCrear nuevas soluciones

ColaboraciColaboracióónnEmpleados, Clientes y socios Empleados, Clientes y socios

sincronizadossincronizados

Productividad Productividad PersonalPersonalAutoservicioAutoservicio

La nueva experiencia de usuarioLa nueva experiencia de usuario

La Nueva Interfaz de Usuario

Introduce una nueva forma de trabajar Introduce una nueva forma de trabajar con las aplicaciones Officecon las aplicaciones Office

Principales objetivos de diseñoPrincipales objetivos de diseñoFacilidad en el usoFacilidad en el uso

Ahorro de tiempoAhorro de tiempo

Incentivar en el descubrimiento de nuevas Incentivar en el descubrimiento de nuevas funcionalidadesfuncionalidades

Documentos de mejor calidad en menos tiempoDocumentos de mejor calidad en menos tiempo

Desafíos a los que se enfrenta Office

Las personas opinan:Las personas opinan:¿Necesita Office nuevas funcionalidades?¿Necesita Office nuevas funcionalidades?

Usamos sólo el 5% de las funcionalidades Usamos sólo el 5% de las funcionalidades existentesexistentes

Estoy seguro que lo hace, pero no recuerdo Estoy seguro que lo hace, pero no recuerdo comocomo

Es muy complejo, haría mejor mi trabajo, si lo Es muy complejo, haría mejor mi trabajo, si lo conociera másconociera más

Evolución Microsoft Office

Comenzamos con una modesta Comenzamos con una modesta herramienta de productividadherramienta de productividad

Número de Items por menú

0

50

100

150

200

250

300

Menu Items

Toolbars y Task Panes

0

5

10

15

20

25

30

35

Toolbars

Task Panes

0

5

10

15

20

25

30

35

Toolbars

Task Panes

¿Por qué una nueva Interfaz de Usuario?

Los menús y las barras de herramientas Los menús y las barras de herramientas fueron pensadas para productos con fueron pensadas para productos con menos funcionalidadesmenos funcionalidades

Las funcionalidades han crecido, Las funcionalidades han crecido, demandando más ingenio y recursos de demandando más ingenio y recursos de la IUla IU

Es difícil encontrar funcionalidades que Es difícil encontrar funcionalidades que se crearon desde las primeras versionesse crearon desde las primeras versiones

““Debe existir una forma de hacerlo”Debe existir una forma de hacerlo”

““¿No se dónde encontralo?”¿No se dónde encontralo?”

Todos podemos andar en bicicleta….

Pero no es tan fácil manejar un avión

Toolbars y Task Panes

Componentes de la nueva Interfaz GráficaRibbonRibbon

GaleriasGalerias

Vista previaVista previa

Tabs contextualTabs contextual

Acceso rápidoAcceso rápido

Mejoras en TooltipsMejoras en Tooltips

Mini ToolbarMini Toolbar

Ribbon

Nuevo diseñoNuevo diseño

Reemplaza al Menu BarReemplaza al Menu Bar

Organización de comandos dentro de Organización de comandos dentro de TabsTabs

Simplifica el accesoSimplifica el acceso

Home Tab provee un fácil acceso a las Home Tab provee un fácil acceso a las tareas más comunestareas más comunes

Ribbon

Nuevo DiseñoNuevo Diseño

Diseño anteriorDiseño anterior

Microsoft Office Button

Muestra lo que se puede “hacer” con el Muestra lo que se puede “hacer” con el documentodocumento CompartirloCompartirlo ImprimirloImprimirlo ProtegerloProtegerlo PublicarloPublicarlo EnviarloEnviarlo

Proporciona características de fácilProporciona características de fácil

Microsoft Office Button

Tabs Contextuales

Proporciona ciertos comandos cuando Proporciona ciertos comandos cuando es relevantees relevante

Ejemplo:Ejemplo:Al ajustar formato de un cuadro en PowerPoint, Al ajustar formato de un cuadro en PowerPoint, una nueva lengüeta aparece con los comandos una nueva lengüeta aparece con los comandos del formato específicos para la modificacióndel formato específicos para la modificación

Aparecer solamente cuando es Aparecer solamente cuando es necesitadonecesitado

Galerías

Es el corazón de la nueva interfaz Es el corazón de la nueva interfaz gráficagráfica

Muestra el formato de posibles Muestra el formato de posibles resultadosresultados

Permite realizar trabajos profesionales Permite realizar trabajos profesionales y eficientes y eficientes

Substituye “Dialog Box”Substituye “Dialog Box”

Galerías

Demuestra las Demuestra las opciones opciones disponibles disponibles para insertar para insertar una nueva una nueva diapositiva con diapositiva con descripcionesdescripciones

Live Preview

La nueva Interfaz de Usuario de Office 2007La nueva Interfaz de Usuario de Office 2007

Nuevo Formato de ArchivoNuevo Formato de ArchivoMicrosoft Office Open XMLMicrosoft Office Open XML

Evolución de los formatos de Archivos

Office 2000Primeras InnovacionesPropiedades de doc. XML

Office 97Formato binario diseñado en 1994 e incorporado en Office 97

Office XPPrimer Formato XMLHoja de Cálculo XML

Office 2003Soporte XML para documentos mas comunesWordML, XML SpreadSheet

Office 2007Nuevo Formato XMLFormato XML por defectoPowerPoint XML

2007

Formato XML Abierto

Nuevo Formato de Archivos para Word, Excel y Power Nuevo Formato de Archivos para Word, Excel y Power PointPointBasado en tecnologías XML y ZIPBasado en tecnologías XML y ZIPEl nuevo formato va a ser el formato por defectoEl nuevo formato va a ser el formato por defectoNuevas extensiones Nuevas extensiones

.doc => .docx.doc => .docx

.xls => .xlsx.xls => .xlsx

.ppt => .pptx.ppt => .pptxFormato abierto, transparencia en la Formato abierto, transparencia en la interoperabilidad interoperabilidad

Apple, Barclays Capital, BP, la Biblioteca Británica, Apple, Barclays Capital, BP, la Biblioteca Británica, Essilor, Intel, NextPage, Statoil ASA y ToshibaEssilor, Intel, NextPage, Statoil ASA y Toshiba Nuevos escenarios de Integración con LOBNuevos escenarios de Integración con LOBContenedor ZIP brinda compresión sin esfuerzos Contenedor ZIP brinda compresión sin esfuerzos adicionales por parte de los usuariosadicionales por parte de los usuarios

Arquitectura de Formato XML AbiertoVista del Usuario: Un archivo

Vista del Desarrollador: Formato Modular

Partes del documentoLa mayoría de las partes XMLCada parte es un componente único comprimidoPodemos extraer y modificar partes individuales sin

herramientas OfficeLa destrucción de una de las partes, no impide que

se puedan recuperar las otras partes del documento

Nuevo Formato de Archivo Nuevo Formato de Archivo

BeneficiosReducción considerable en el tamaReducción considerable en el tamañño de archivoo de archivo

50%-75%50%-75%

Privacidad en la InformaciónPrivacidad en la Información

Detecta y elimina información sensitivaDetecta y elimina información sensitiva

Aumenta la confidencialidad en los documentosAumenta la confidencialidad en los documentos

Pueden ser escaneados facilmente para búsquedas Pueden ser escaneados facilmente para búsquedas específicas de determinado contenidoespecíficas de determinado contenido

No VBA CODE en documentos por defectos – opcional se No VBA CODE en documentos por defectos – opcional se habilitan macroshabilitan macros

Documentos mas robustos, minimizando la pérdida de Documentos mas robustos, minimizando la pérdida de datosdatos

Posibilidades ilimitadas para los desarrolladoresPosibilidades ilimitadas para los desarrolladores

Crear / Modificar documentos O. sin necesidad de la Crear / Modificar documentos O. sin necesidad de la APIs específicas de Office.APIs específicas de Office.

¿Que hay acerca de la compatibilidad?

Office 2000, Office XP, Office 2003 Office 2000, Office XP, Office 2003 soportarán los nuevos formatossoportarán los nuevos formatos

Se liberaron services packs de compatibilidadSe liberaron services packs de compatibilidad

Posibilidad de abrir, editar y guardar en nuevo Posibilidad de abrir, editar y guardar en nuevo formatoformato

Formato por defecto de Office 2007 Formato por defecto de Office 2007 puede ser cambiado para el antiguo puede ser cambiado para el antiguo formato binarioformato binario

Viejos Formatos binarios Office 97-2003 Viejos Formatos binarios Office 97-2003 soportadossoportados

WordML, Spreadsheet XMLWordML, Spreadsheet XML

¿Qué pasa con el VBA?

Por defecto los nuevos formatos XML Por defecto los nuevos formatos XML están libres de macros –docx, xlsx, pptx--están libres de macros –docx, xlsx, pptx--

Macros tienen que ser guardadas Macros tienen que ser guardadas explícitamente en nuevos documentos –explícitamente en nuevos documentos –docm, xlsm, pptm—docm, xlsm, pptm—

La barra de desarrollo -- Developer La barra de desarrollo -- Developer Ribbon-- debe ser activada vía Ribbon-- debe ser activada vía Applications SettingsApplications Settings

ServidoresServidoresServidoresServidores

EscritorioEscritorioEscritorioEscritorio

ServiciosServiciosServiciosServicios

SolucionesSolucionesSolucionesSoluciones

Servidores Office 2007Servidores Office 2007

Servidores y Servicios

Windows SharePoint Services (WSS)Windows SharePoint Services (WSS)

SharePoint Server (SPS)SharePoint Server (SPS)

Administrador de Contenidos (ECM)Administrador de Contenidos (ECM)

Workflow Foundation (WF)Workflow Foundation (WF)

Catálogo de Datos del Negocio Catálogo de Datos del Negocio

BúsquedasBúsquedas

Excel ServicesExcel Services

Excel Services

Diseñador de SharePoint

Nueva Generación de diseñador de Nueva Generación de diseñador de Front-PageFront-Page

Especialmente construido para trabajar con Especialmente construido para trabajar con WSS "V3"WSS "V3"

Workflows

Manejo de WorkflowsManejo de WorkflowsConstruído sobre Motor de Workflow de Windows Vista Construído sobre Motor de Workflow de Windows Vista (WWF)(WWF)

Apropiado para flujo de aprobación de Documentos y Apropiado para flujo de aprobación de Documentos y Contenidos en GeneralContenidos en General

Creados por los usuarios en Sharepoint DesignerCreados por los usuarios en Sharepoint Designer

Creado por los desarrolladores en Visual Studio 2005Creado por los desarrolladores en Visual Studio 2005

Desarrolladores añaden formularios con InfoPathDesarrolladores añaden formularios con InfoPath

Listo para publicar,Firmar & Aprobar

CrearDocumento

Modificar /Revisar

Publicar

Workflows

Sharepoint Portal Server 2007

Outlook

WSS Visio

Access

InfoPath

Front Page

Conclusiones

Formato XML AbiertoFormato XML AbiertoMayor posibilidad de Intercambio de Datos entre aplicacionesMayor posibilidad de Intercambio de Datos entre aplicaciones

Escenarios para Nuevas SolucionesEscenarios para Nuevas Soluciones

Interfaz de Usuario ExtensibleInterfaz de Usuario ExtensibleMas simple para los usuarios finalesMas simple para los usuarios finales

Posibilidades de Integrar nuevas AplicacionesPosibilidades de Integrar nuevas Aplicaciones

Servicios y ServidoresServicios y ServidoresEspacios de ColaboraciónEspacios de Colaboración

Incorporación de Procesos de Negocio dentro de las Incorporación de Procesos de Negocio dentro de las aplicaciones y Workflowsaplicaciones y Workflows

BúsquedasBúsquedas

Integración de Aplicaciones dentro del PortalIntegración de Aplicaciones dentro del Portal

Aumento de las capacidades del lado del Servidor(Excel, Aumento de las capacidades del lado del Servidor(Excel, InfoPath, Project)InfoPath, Project)

Lecturas Adicionales

Office SystemOffice Systemhttp://www.microsoft.com/office/preview/http://www.microsoft.com/office/preview/default.mspxdefault.mspx

Office para DesarrolladoresOffice para Desarrolladoreshttp://www.microsoft.com/office/preview/http://www.microsoft.com/office/preview/developers/default.mspxdevelopers/default.mspx

ECMAECMAhttp://www.microsoft.com/office/preview/http://www.microsoft.com/office/preview/developers/ecmafaq.mspxdevelopers/ecmafaq.mspx

Grupo de Usuarios Grupo de Usuarios http://www.techdotnet.com.ar/http://www.techdotnet.com.ar/

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