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KKU.LIS. NYH.

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목록시스템 및 온라인 열람목록 도서관시스템자동화

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목 차

목록시스템의 발전 1

목록시스템의 기능 및 파일 2

온라인 열람목록 3

MARC 레코드 형식 4

서지유틸리티 5

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목록시스템의 발전

LC MARC 레코드 생산 이전 목록시스템을 자동화한 도서관들은 각기 자관용 목록에 포함될 서지 데이터 또는 목록 데이터를 일일이 키보드 입력

장서량이 많은 도서관->입력작업이 큰 문제

LC에 기계가독형 목록데이터베이스 생산요청

1966년부터 1968년까지: MARC 시험 프로젝트 1969년: 확장된 MARC II 형식에 따라 MARC 테이프 제작, 도서관에 배포

LC MARC 테이프 생산 이후

MARC 레코드를 활용하여 자관용 목록파일을 생산 • 책자목록, 카드목록, COM(Computer Output Microfilm)목록, 온라인 목록 생산

정명미, 안현수 공저. 전자도서관 구축론. 서울: 구미무역㈜출판부 pp99~100 정명미. 1982. 도서관정보전산화론. 서울: 구미무역㈜ pp95~98

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LC MARC DB 생산되기 이전자료 소급변환 프로젝트

RECON(Retrospective Conversion)프로젝트 • OCR 방식이나 키보드를 통해 입력된 목록데이터를 자동으로 식별하여 MARC 레코드를 생산하는 AFR(Automatic Format Recognition) 방식 도입

COMARC(Cooperative MARC) 프로젝트

REMARC(Retrospective MARC) 프로젝트


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LC MARC II 이후 나타난 특징

각국은 국가 MARC 형식을 개발하기 시작 • 우리나라 : 국립중앙도서관

– 단행본용, 연속간행물용, 비도서자료용 KOMARC 형식 제정

OCLC, RLIN, WLN 등의 서지유틸리티를 통한 공동편목 및 다양한 목록서비스의 제공

참조:

WLN Western Library Network

RLIN Research Libraries Information Network

OCLC Online Computer Library Center


http://www.oclc.org/

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주요 기능 및 기본 파일

1. 자동화된 목록 시스템의 주요 기능

2. 목록시스템의 기본 파일

3. 서지레코드, 전거레코드, 소장레코드의 관계


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1. 자동화된 목록 시스템의 주요 기능

서지레코드(목록레코드)의 작성 및 편집

전거레코드의 작성/유지 및 전거통제

소장레코드의 작성

각종 형태의 목록(책자, 카드, COM, 온라인) 생산

다양한 접근점을 갖는 목록 생산

북포켓, 책등레이블, 북카드 등 생산

서지파일 및 전거파일의 온라인 탐색

정명미, 안현수 공저. 전자도서관 구축론. 서울: 구미무역㈜출판부 pp100~101 정명미. 1982. 도서관정보전산화론. 서울: 구미무역㈜ p98

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2. 목록시스템의 기본 파일

서지레코드 한 표제에 대해 하나가 생성됨 목록시스템의 가장 기본적인 파일

전거레코드 서지레코드에 연결되어 표목의 통제, 상호참조 제공 등의 기능

소장레코드(holdings record/item record) 각 책/권/호의 소장장소, 청구번호, 소장번호, 현황정보, 주기 등을 수록

해당되는 서지레코드에 연결되어 계층구조를 이룸 소장 레코드 파일

• 바코드, 대출기간 등 대출에 필요한 데이터를 수록함으로써 대출시스템의 기본 파일로 사용될 수 있음


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서지레코드 전거레코드

소장레코드

<그림> 서지관련 레코드간의 관계

3. 서지, 전거, 소장레코드의 관계

정명미, 안현수 공저. 전자도서관 구축론. 서울: 구미무역㈜출판부 p101

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목록시스템의 기능 및 파일


서지레코드의 생산

전거레코드의 생산/유지 및 전거통제

정명미, 안현수 공저. 전자도서관 구축론. 서울: 구미무역㈜출판부 pp100~106

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MARC 형식 서지레코드의 생산 방법

키보드를 사용한 직접 입력 방식

서지 유틸리티나 타기관에서 공급한 MARC

테이프나 디스켓으로부터의 생산

• OCLC, RLIN, WLN, 국립중앙도서관

서지 유틸리티나 타기관으로부터 온라인으로 내려받아(download) 자동생산

CD-ROM 목록 데이터베이스를 이용한 생산 • OCLC CatCD, WLN LaserCat

• 국립중앙도서관 <한국문헌목록정보>

• 국회도서관 <국회도서관문헌정보>

소급변환 서비스를 이용한 생산


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MARC 레코드 입력양식의 예

-------------------------------------------------------------------------------------------- 등록번호: EM000235 --------------------------------------------------------------------------------------------- 리더 (LEADER): 레코드 상태 n 레코드 유형 a 서지수준 m 입력수준 _ 기술목록형식 k 자료구분:

<부 호 화 정 보 필 드> --------------------------------------------------------------------------------------------- 입력일자 960701 발행년유형 s 발행년1 1996 발행년2 발행국명 ulk 삽도표시 이용자수준 자료식별표시 내용형식 대학부호 수정레코드 회의간행물 0 기념논문집 0 색 인 0 목록정보 a 문학형식 전 기 언 어 kor 정부기관

-------------------------------- 정명미, 안현수 공저. 전자도서관 구축론. 서울: 구미무역㈜출판부 p103

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------------------------------------------------------------------------------- 등록번호: EM235 가 변 장 입 력 nam k% 005960701142030% 008930216s1996 ukla 000 kor % 0490 $1EM000235$1EM000236$c2% 056 $a028.61% 090 $a028.61$b황451ㅋ% 100 $a황종선% 24510$a컴퓨터 프로그래밍 기법과 이론/$d황종선;$e백두권 공저% 260 $a서울:$b정익사,$c1996% 300 $a405p.:$b삽도;$c23cm% 7001 $a백두권% 950 $a8000& -------------------------------------------------------------------------------


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목록시스템의 기능 및 파일





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1. 전거파일 레코드

2. 전거파일의 기능

3. 전거레코드와 서지레코드의 연결유형

4. 전거레코드에만 소장하는 경우의 장점

5. 전거파일의 구축시 활용 파일

6. 전거파일 구축 예


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1. 전거파일 레코드

표목으로 채택된 개인명, 단체명, 회의명, 지명, 통일서명과 총서명, 주제명 등의 표준 형식 수록

각 표목의 다른 형식이나 관련 표목(이전표목이나 이후표목 등) 들로부터의 상호참조 정보 수록


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2. 전거파일의 기능

서지레코드 작성시 일관성 있는 표목의 선택을 가능하게 함

전거파일로부터 필요한 상호참조를 출력시켜줌으로써 온라인 열람목록이나 카드목록 등에 도서관 이용자가 용이하게 접근할 수 있도록 함


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3. 전거레코드와 서지레코드의 연결유형

전거통제 대상 표목을 서지레코드와

전거레코드에 중복 소장하는 경우

서지레코드에는 소장하지 않고 전거레코드에만

표목을 소장, 출력시에 전거레코드에서 표목을

가져다가 완전한 서지레코드를 작성하는 경우


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4. 전거레코드에만 소장하는 경우의 장점

표목 입력과 오류 검색에 걸리는 시간 절약

서지레코드의 길이 축소

항상 정확한 표목의 유지 가능

표목 수정시 해당되는 전거레코드만 수정

-> 전거파일과 서지파일로부터 생산되는 모든

출력물의 표목 수정 가능


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5. 전거파일의 구축시 활용 파일 서지유틸리티(OCLC, RLIN 등)의 온라인

전거파일

LC의 이름 전거파일(Name Authority File)과

주제명 전거파일(Subject Authority File)

MeSH 등 주제명표목표나 기타 시소러스 파일


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6. 전거파일 구축 예(VTLS 시스템)

USMARC 전거레코드를 직접 입력하여 생산하는 기능

LC, MeSH, OCLC 등 다양한 정보원으로부터

온라인이나 오프라인 방식으로 전거레코드를

반입하는 기능

표목이 이미 전거파일에 있는 경우

• 입력된 서지 레코드는 기존 전거 레코드에 자동 연결

새로운 표목인 경우

• 전거레코드를 외부의 전거파일로부터 입력


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온라인 열람목록

목록유형

OPAC 기능

OPAC 출력형태


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목록 유형

카드목록, 책자목록, COM, 온라인 목록

온라인 목록

목록업무 용

일반 이용자 용

• Online Public Access Catalog


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OPAC 기능

초기

저자명이나 서명을 탐색어로 하여 이미 알고 있는 자료의 소장상황을 확인하는데 사용

최근

키워드나 주제명 등의 주제 탐색어를 사용하여 관련 자료를 검색하는 정보서비스로서의 기능


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OPAC 출력형태

출력형태

데이터 요소 앞에 각 데이터 요소명을 표시해 주는 형태

전통적인 목록카드 형태

출력수준

간략서지

상세서지 • 완전한 서지

• 대출상황정보: 예약, 대출연장 가능


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MARC 레코드 형식

USMARC 개요

USMARC 서지레코드 형식

USMARC 전거레코드 형식


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USMARC 개요

MARC 레코드 형식의 의미 컴퓨터가 특정한 서지 레코드나 레코드의 부분을 식별할 수 있도록 서지 데이터를 조직하는 방법

표준화된 MARC의 사용 필요성 도서관간의 서지 레코드의 유통 또는 상호교환을 원활하게 하기 위한 것

자동화 목록에서 채택하고 있는 MARC형식 국가가 제정한 표준 MARC 형식

유사 MARC 형식

비 MARC 형식


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USMARC 개요

LC MARC II 1968년 미국회도서관이 공표

• 레코드의 기본구조 – 서지레코드의 미국 표준 및 국제표준으로 제안됨

1972년 미국표준(ANSI Z39.2)으로 채택

1973년 국제표준(ISO 2709)으로 채택

서지 데이터베이스 레코드 구조로 채택 • COSATI, INSPEC, INIS 등

• 실제 가변길이 필드의 종류나 내용식별장치에 있어서는 차이

• 리더, 디렉토리, 데이터필드의 세 부분으로 구성되는 기본구조는 MARC레코드와 동일

각국의 국가표준 MARC • 거의 USMARC 형식

• KORMARC 형식도 USMARC 형식 따름


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USMARC 서지레코드 형식

1. 기본구조

2. 가변길이 제어필드

3. 가변길이 데이터 필드

4. 전자자료에의 연결

5. USMARC 레코드의 예


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1. 기본 구조

USMARC 기본구조

USMARC 레코드 구성요소


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USMARC 기본구조

USMARC Format for Bibliographic Data

USMARC Format for Authority Data

USMARC Format for Classification Data

USMARC Format for Community Information

USMARC Format for Holdings Data

서지데이터 형식 7가지 형태의 자료(단행본, 컴퓨터 파일, 지도, 음악자료, 연속간행물, 시작자료, 혼합자료)에 대한 통합된 형식 제공


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레코드 구조(record structure)

내용식별장치(content designators)

데이터 내용(data content)


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레코드 구조

Leader • 24자의 고정길이 필드

• 레코드 처리에 필요한 정보를 제공하는 데이터 요소 포함

Directory • 각 가변길이 필드에 대한 엔트리들로 구성

• 책의 목차에 해당

Variable field • 가변길이 제어필드(태그 00X 필드)

• 가변길이 데이터 필드

리더 디렉토리 제어필드 데이터필드

(24자) (가변길이) (가변길이) (가변길이) 정명미, 안현수 공저. 전자도서관 구축론. 서울: 구미무역㈜출판부 p111 정명미. 1982. 도서관정보전산화론. 서울: 구미무역㈜ pp124~127

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디렉토리

엔트리 길이 12자

각 가변길이 필드의 태그(3자), 길이(4자), 시작위치(5자)를 포함

정명미, 안현수 공저. 전자도서관 구축론. 서울: 구미무역㈜출판부 p111 정명미. 1982. 도서관정보전산화론. 서울: 구미무역㈜ pp127~128

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태그 가변길이필드길이 시작번지

(3자) (4자) (5자)

디렉토리 엔트리 구조:

표시기호, 필드길이, 필드시작위치

예: 001 0013 00000

008 0041 00013



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내용식별장치 • 가변길이 필드의 내용을 식별하기 위한 장치

태그(tag) • 각 데이터 필드에 부여되는 세 자리 숫자 코드

• 각 필드에 상응하는 디렉토리 엔트리에 수록

지시기호(indicator) • 두 자리

• 각각 알파벳 소문자나 숫자, 또는 공란을 값을 가짐

하위필드 식별기호(subfield code) • 한자리

• 구분기호(delimeter)와 데이터 요소 식별기호로 구성됨


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2. 가변길이 제어필드

001 제어번호(control number)

003 제어번호 식별기호 (control number identifier)

005 레코드의 최종처리 일시

007 형태기술 고정장 필드

008 고정길이 데이터 요소


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3. 가변길이 데이터 필드

디렉토리의 필드 태그에 의해 식별될 뿐 아니라 데이터 필드 내의 2자리 지시기호와 하위필드 식별기호들에 의해 그 내용이 지시됨


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가변길이 데이터필드의 예

• 태그 100 기본표목-개인명 필드

•제 1 지시기호 – 0 : 성을 포함하지 않음

•제 2 지시기호 - _ : 공란으로 정의되어 있지 않음

$a 개인명 $c 지위/이름에 수반되는 명칭 $d 이름에 연관된 일자(대개 생몰년) $q 완전한 형태의 이름

0_$aFriedrich$cder Grosse, King of Prussia,$d1712-1786,@


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4. 전자자료에의 연결

전자자료의 소재 및 접근에 관한 정보를 주기 위해 856태그 사용

856 필드는 전자자료의 소재를 파악하여 이를 검색하거나 서비스에 접속되기에 충분한 정보 제공


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856 필드의 예: 856 0_$akentvm.bitnet$facadlist file 856 1_$uftp://path.net/pub/docs/urn2urc.ps 856 7_$uhttp://lcweb.loc.gov/catdir/seminar.html$2http

제1 지시기호: 접근방법을 나타냄

0 E-mail

1 FTP

2 Remote Login (Telnet)

7 하위필드 $2에 정의된 소재지


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USMARC 레코드의 예: -------------------------------------------------------------------------------- Crawford, Walt. Bibliographic displays in the online catalog / by Walt Crawford, with Lennie Stovel and Kathleen Bales. -- White Olains, NY : Knowledge Industry Publications, c1986. vi, 359 p. : 28 cm -- (Professional librarian series) Includes index. ISBN 0-86729-198-2 (soft) : $30.00 1. Catalogs, On-line. 2. On-line bibliographic searching. 3. Information display systems--Library applications. 4. Information display systems--For- matting. 5. Machine-readable bibliographic data. I. Stovel, Lennie. II. Bales, Kathleen. III. Title. IV. Series.


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------------------------------------------------------------------------------- Ldr 00971nam__2200277_a_4500 001 RLINCRLG86-B27@ 005 19880728165537.0@ 008 861014s1986____nyu____________00110_eng__@ 010 __ $a___86015348_@ 020 __ $a0867291982(soft) : $c$30.00@ 040 __ $dCStRLIN@ 050 00 $aZ669.3$b.C69 1986@ 082 00 $a025.3/028/5$219@ 100 10 $aCrawford, Walt.@ 245 10 $aBibliographic displays in the online catalog /$cby Walt Crawford, with Lennie Stovel and Kathleen Bales.@ 260 0_ $aWhite Plains, NY : $bKnowledge Industry Publications, $cc1986.@ 300 __ $avi, 259 p. : $c28 cm.@ 440 _0 $aProfessional librarian series@ 500 __ $aIncludes index.@ 650 _0 $aCatalogs, On-line.@ 650 _0 $aOn-line bibliographic searching.@ 650 _0 $aInformation display systems$xLibrary applications.@ 650 _0 $aInformation display systems$xFormatting.@ 650 _0 $aMachine-readable bibliographic data.@ 700 10 $aStovel, Lennie.@ 700 10 $aBales, Kathleen.% -------------------------------------------------------------------------------- 정명미, 안현수 공저. 전자도서관 구축론. 서울: 구미무역㈜출판부 pp123~124

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USMARC 전거레코드 형식

전거통제 대상 데이터 필드

기본표목(저자명/단체명, 회의명, 통일서명)

총서사항/부출표목(개인명, 단체명, 회의명)

주제부출표목(개인명, 단체명, 회의명, 통일서명, 주제명, 지명)

부출표목(개인명, 단체명, 회의명, 통일서명)

총서부출표목(개인명, 단체명, 회의명, 통일서명)

모두 접근접이 될 수 있는 필드임


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전거레코드의 주요 데이터필드 -------------------------------------------------------------------- 표목(headings) 100 표목-개인명 110 표목-단체명 111 표목-회의명 130 표목-통일서명 150 표목-주제명 151 표목-지명

전거레코드의 주요 데이터필드


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부출 및 참조(tracings and references) 260 복합 See 참조-주제명 360 복합 See Also 참조-주제명 400 See From 부출-개인명 410 See From 부출-단체명 411 See From 부출-회의명 430 See From 부출-통일서명 450 See From 부출-주제명 451 See From 부출-지명 500 See Also From 부출-개인명 510 See Also From 부출-단체명 511 See Also From 부출-회의명 530 See Also From 부출-통일서명 550 See Also From 부출-주제명 551 See Also From 부출-지명



47

참조(references) 663 복합 See Also 참조-이름 664 복합 See 참조-이름 665 히스토리 참조 666 일반 설명 참조-이름 주기(notes) 667 이름 사용 또는 범위 주기 670 사용 정보원 680 사용불능 정보원 580 주제 범위 주기 681 주제 사례 부출 주기 682 삭제 표목 정보 ---------------------------------------------------------------------



48

-------------------------------------------------------------------------------- 110 20 $aLibrary and Information Technology Association(U.S.)@ 410 20 $aAmerican Library Association.$bLibrary and Information Tech- nology Association@ 410 20 $aLITA@ 410 20 $aL.I.T.A.@ 510 20 $wa$aAmerican Library Association.$bInformation Science and Automation Division@ 670 __ $aSerials automation for acquisition and control, 1981:$bintrod. (Library and Information Technology Association(LITA) of the Ameri- can Library Association; known earlier as the Information Science and Automation Division)@

--------------------------------------------------------------------------------

이름 전거레코드의 예



49

----------------------------------------------------------------------------- 150 _0 $aElectronic data processing$xData preparation@ 450 _0 $aData preparation in electronic data processing@ 450 _0 $aPreparation of data in electronic data processing@ 550 _0 $wg$aComputer input-output equipment@ 550 _0 $aInput design, Computer@

-----------------------------------------------------------------------------

주제명 전거레코드의 예



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서지 유틸리티

OCLC

RLIN

WLN


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OCLC

1967년에 창립 1971년

온라인으로 가동되기 시작한 세계 최초의 온라인 공동편목 시스템

1987년 OCLC CJK(Chinese/Japanese/Korean)시스템 가동 한글,한자,일본어로 쓰여진 목록 데이터를 온라인으로 처리하는 시스템

1997년 미국과 전세계 63개국에서 25,000여개 이상의 도서관이 이용


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------------------------------------------------------------------------------------ 040 CLU $c CLU $d OCL $d CLU 090 PL935 $b .K41 1979 090 $b 049 OCLC 100 1 Kim, Hak-chu. 100 1 金學主. 245 10 Myóongmun Han-Han taesajóon / $c Kim Hak-chu. 245 10 明文漢韓大辭典 / $c 金學主. 250 Kaejóong chóungbopan. 250 改正增補版 260 Sóoul Tóukpyóolsi : $b Myóongmundang, $c 1979. 260 서울특별시 : 明文堂, $c 1979. 300 28, 1132, 135 p. ; 19 cm. 500 Colophon inserted. 650 0 Chinese characters $x Dictionaries $x Korean. ... ----------------------------------------------------------------------------------

CJK 레코드 입력 예


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OCLC 제공서비스

온라인 종합목록(OLUC): WorldCat

장서개발서비스

목록서비스

전거통제서비스

MARC 소급변환서비스

목록관련서비스: PromptCat, CatCD

도서관 상호대차서비스

정보서비스: FirstSearch, ECO, ContentAlert

인터넷 관련서비스: NetFirst, InterCat


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온라인 종합목록

WorldCat

• 세계에서 가장 큰 서지 DB

• 3,600만여개의 레코드 소장

• 매년 2백만개의 레코드 추가

• FirstSearch/EPIC을 통해 검색 가능


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정보서비스

FirstSearch/EPIC 서비스

SiteSearch 소프트웨어

• 전자도서관 구축을 위한 통합도구

OCLC목차 서비스(Contents Alert Service)

• 인터넷 E-mail을 통해 연속간행물의 목차를 제공

FirstSearch Electronic Collections Online서비스


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목록 서비스

소장도서관 정보를 수록한 온라인 종합목록에 기반하여, 회원 도서관들이 분담하여 목록을 작성하는 분담목록시스템


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OCLC CatCD

WorldCat 데이터베이스를 CD-ROM에 담은 것

기능

• LC 전거파일 수록

• 레코드의 탐색, 편집, 반출, OCLC로의 소장정보 일괄전송

• 목록카드 생산


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PromptCat 서비스

이 서비스에 참여하는 서적상이 공급하는 자료에 관한 서지 레코드와 책등레이블 파일을 WorldCat 데이터베이스로부터 생성하여 자동으로 배달하는 서비스

• http://www.oclc.org/promptcat/default.htm


http://www.oclc.org/promptcat/default.htm

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OCLC

PromptCat 로컬도서관

시스템

MARC

레코드 ,

책등 레이블 ,

보고서

서적상 WorldCat

주문

소장표시

서명 리스트

선택적 책등 레이블

도서

PromptCat 서비스


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참고문헌

정명미, 안현수 공저. 전자도서관 구축론. 서울: 구미무역㈜출판부 정명미. 1982. 도서관정보전산화론. 서울: 구미무역㈜

KKU.LIS. NYH.

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