+ All Categories

Kt233

Date post: 05-Dec-2014
Category:
Upload: bui-van-luong
View: 136 times
Download: 0 times
Share this document with a friend
Description:
 
120
hiÖu qu¶ c¸c lo¹i tµi s¶n, vËt t, lao ®éng, tiÒn vèn. Muèn vËy doanh nghiÖp ph¶i cã chiÕn lîc thÞ tr- êng tèt ®Ó ®Èy m¹nh lîng hµng ho¸ b¸n ra, më réng kh¸ch hµng, nh»m t¨ng doanh thu, gi¶m chi phÝ, gi¶m gi¸ thµnh. ChÝnh nh÷ng yÕu tè, c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp lµ mét bé phËn cÊu thµnh quan träng cña hÖ thèng c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ, cã vai trß tÝch cùc trong viÖc qu¶n lý doanh nghiÖp, v× nã ph¶n ¸nh chÝnh x¸c t×nh h×nh sö dông vËt t, tiÒn vèn, lao ®éng. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, phôc vô yªu cÇu qu¶n lý cña c¸c nhµ l·nh ®¹o ®a ra nh÷ng biÖn ph¸p kÞp thêi nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh, ®¹t ®îc lîi nhuËn mong muèn trong s¶n xuÊt kinh doanh ®a ra doanh nghiÖp lµm ¨n cã hiÖu qu¶ vµ ph¸t triÓn bÒn v÷ng. B»ng nh÷ng kiÕn thøc ®· ®îc häc, víi nh÷ng g× ®· ®îc lµm t¹i C«ng ty T.M.T cïng víi sù híng dÉn, gióp ®ì cña thÇy c« gi¸o em ®· chän c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm ®Ó viÕt b¸o c¸o thùc tËp. PhÇn b¸o c¸o thùc tËp tæng hîp gåm: 15
Transcript
Page 1: Kt233

hiÖu qu¶ c¸c lo¹i tµi s¶n, vËt t, lao ®éng, tiÒn vèn. Muèn vËy

doanh nghiÖp ph¶i cã chiÕn lîc thÞ trêng tèt ®Ó ®Èy m¹nh l-

îng hµng ho¸ b¸n ra, më réng kh¸ch hµng, nh»m t¨ng doanh

thu, gi¶m chi phÝ, gi¶m gi¸ thµnh.

ChÝnh nh÷ng yÕu tè, c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ

s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp lµ

mét bé phËn cÊu thµnh quan träng cña hÖ thèng c«ng cô

qu¶n lý kinh tÕ, cã vai trß tÝch cùc trong viÖc qu¶n lý doanh

nghiÖp, v× nã ph¶n ¸nh chÝnh x¸c t×nh h×nh sö dông vËt t,

tiÒn vèn, lao ®éng. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña

doanh nghiÖp, phôc vô yªu cÇu qu¶n lý cña c¸c nhµ l·nh ®¹o

®a ra nh÷ng biÖn ph¸p kÞp thêi nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹

gi¸ thµnh, ®¹t ®îc lîi nhuËn mong muèn trong s¶n xuÊt kinh

doanh ®a ra doanh nghiÖp lµm ¨n cã hiÖu qu¶ vµ ph¸t triÓn

bÒn v÷ng.

B»ng nh÷ng kiÕn thøc ®· ®îc häc, víi nh÷ng g× ®· ®îc

lµm t¹i C«ng ty T.M.T cïng víi sù híng dÉn, gióp ®ì cña thÇy c«

gi¸o em ®· chän c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh

s¶n xuÊt s¶n phÈm ®Ó viÕt b¸o c¸o thùc tËp.

PhÇn b¸o c¸o thùc tËp tæng hîp gåm:

Ch¬ng I: Kh¸i qu¸t t×nh h×nh chung cña C«ng ty Th¬ng

m¹i vµ s¶n xuÊt thiÕt bÞ giao th«ng vËn t¶i.

Ch¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n

xuÊt vµ tÝnhgi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty Th¬ng m¹i vµ

s¶n xuÊt thiÕt bÞ giao th«ng vËn t¶i.

Ch¬ng III: T×m hiÓu chung vÒ c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n

kh¸c trong C«ng ty Th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt thiÕt bÞ giao th«ng

vËn t¶i.

15

Page 2: Kt233

Ch¬ng IV: NghiÖp vô tµi chÝnh vµ ph©n tÝch gi¸ thµnh

t¹i C«ng ty Th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt thiÕt bÞ giao th«ng vËn t¶i.

Ch¬ng V: Mét sè ý kiÕn hoµn thiÖn c«ng t¸c tËp hîp chi

phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty Th¬ng

m¹i vµ s¶n xuÊt thiÕt bÞ giao th«ng vËn t¶i.

16

Page 3: Kt233

ch¬ng II

thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîpchi phÝ s¶n xuÊt,

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty th¬ng m¹i vµ s¶n

xuÊt thiÕt bÞ vËt t giao th«ng vËn t¶i

Qu¸ tr×nh tæ chøc h¹ch to¸n t¹i C«ng ty Th¬ng m¹i vµ

s¶n xuÊt thiÕt bÞ vËt t giao th«ng vËn t¶i (C«ng ty T.M.T)

A. Tæ chøc kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty T.M.T

1. §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt

§èi tîng tËp hîp chi phÝ lµ ph¹m vi giíi h¹n s¶n xuÊt mµ

s¶n xuÊt ph¶i tËp hîp theo ®ã. HiÖn nay, trong c«ng ty viÖc

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tËp hîp chi phÝ theo kho¶n môc:

- Chi phÝ NVLTT

- Chi phÝ NCTT

- Chi phÝ SXC

Doanh nghiÖp ®· ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n lµ NhËt ký

chung vµ h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai th-

êng xuyªn. Quy tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty T.M.T lµ t¬ng ®èi

dµi (kho¶ng 03 ®Õn 05 th¸ng). HiÖn nay c«ng viÖc s¶n xuÊt

cña c«ng ty ®îc thùc hiÖn theo c¸c ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch

hµng. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm nh vËy, nªn ®èi tîng tËp hîp

chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty T.M.T lµ c¸c ®¬n ®Æt hµng.

2. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt

Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña C«ng ty T.M.T rÊt

phøc t¹p ph¶i tr¶i qua nhiÒu c«ng ®o¹n l¾p r¸p kh¸c nhau,

mçi c«ng ®o¹n l¹i cã ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ riªng.

ChÝnh sù phøc t¹p Êy ®· chi phèi rÊt nhiÒu tíi c«ng t¸c tËp hîp

chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty T.M.T. C«ng

17

Page 4: Kt233

ty sö dông ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ trùc tiÕp. C¸c chi phÝ

liªn quan ®Õn ®èi tîng nµo th× tËp hîp theo ®èi tîng ®ã.

§Ó s¶n xuÊt ra c¸c s¶n phÈm nh xe g¾n m¸y 02 b¸nh vµ

« t« nguyªn chiÕc, c«ng ty ph¶i bá ra rÊt nhiÒu c¸c kho¶n chi

phÝ kh¸c nhau nh: Chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu

phô. Chi phÝ nh©n c«ng… Môc ®Ých vµ c«ng dông cña tõng

lo¹i chi phÝ kh¸c nhau. V× vËy ®Ó thuËn lîi cho c«ng t¸c qu¶n

lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. C«ng

ty T.M.T ®· ph©n lo¹i chi phÝ theo c«ng dông vµ môc ®Ých

cña chóng. Cã nghÜa lµ toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty

®îc chia ra nh sau:

- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: Kho¶n môc nµy bao

gåm toµn bé c¸c chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh nh: linh kiÖn,

phô tïng… ®Ó l¾p r¸p xe g¾n m¸y.

- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Kho¶n môc nµy bao gåm

c¸c kho¶n tiÒn c«ng, tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng

nh: BHYT, BHXH, KPC§ cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt

trong kú.

- Chi phÝ s¶n xuÊt chung: Kho¶n môc nµy bao g«m c¸c

chi phÝ ph¸t sinh phôc vô chung cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n

phÈm bao gåm:

+ Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý vµ nh©n viªn ph©n xëng

+ Chi phÝ vËt liÖu phôc vô cho qu¶n lý

+ Chi phÝ khÊu hao TSC§

+ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

+ Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn

3. KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt

a. KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp

18

Page 5: Kt233

Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp trong C«ng ty T.M.T

chiÕm tû träng rÊt lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. Bao gåm:

Nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu phôc vô trùc

tiÕp cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.

- Nguyªn vËt liÖu chÝnh: Dïng l¾p r¸p xe m¸y c¸c linh

kiÖn phô tïng xe m¸y, linh kiÖn phô tïng « t«. §îc h¹ch to¸n

trªn tµi kho¶n 152.1

- VËt liÖu phô: DÇu mì dïng b«i tr¬n m¸y, giÊy r¸p ®¸nh

bãng, c¸c dông cô l¾p r¸p: nh cê lª, má lÕt, « t«…

- Nhiªn liÖu dïng trùc tiÕp s¶n xuÊt: X¨ng, dÇu ch¹y d©y

truyÒn l¾p r¸p… ®îc h¹ch to¸n trªn tµi kho¶n 152.3

+ C¸c chøng tõ liªn quan: ®Ó ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô

kinh tÕ ph¸t sinh vÒ chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, kÕ

to¸n dïng c¸c chøng tõ nh: thÎ kho, phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt,

giÊy ®Ò nghÞ lÜnh vËt t…

- KÕ to¸n sö dông kho¶n 621 "Chi phÝ nguyªn vËt liÖu

trùc tiÕp" ®Ó tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp s¶n

xuÊt.

+ Quy tr×nh ghi sæ: (XuÊt kho nguyªn vËt liÖu)

Hµng ngµy c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt nhu cÇu thùc tÕ

còng nh c¸c ®Þnh møc sö dông nguyªn vËt liÖu ®· x©y dùng,

bé phËn s¶n xuÊt sÏ lËp mét "PhiÕu ®Ò nghÞ lÜnh vËt t… trªn

®ã nªu râ lo¹i vËt t còng nh sè lîng cÇn lÜnh.

ë phßng kÕ to¸n c¨n cø vµo "PhiÕu ®Ò nghÞ lÜnh vËt t"

cña ph©n xëng s¶n xuÊt. KÕ to¸n lËp phiÕu xuÊt kho, phiÕu

nµy lËp thµnh 3 liªn: 1 liªn kiªm phiÕu ®Ò nghÞ lÜnh vËt t,

liªn 3 chuyÓn cho bé phËn s¶n xuÊt ®Ó nhËn vËt t vµ ®èi

chiÕu víi ®Ò nghÞ lÜnh vËt t cuèi th¸ng.

19

Page 6: Kt233

BiÓu sè 02§¬n vÞ: C«ng ty T.M.T §Þa chØ: 199 B Minh Khai

PhiÕu xuÊt khoNgµy 15 th¸ng 02 n¨m 2004

Sè 06102

Nî:Cã:

Hä tªn ngêi nhËn hµng: …….. n¬i nhËn hµng: Tr¹m 14

Lý do xuÊt kho: xuÊt ®Ó l¾p r¸p

XuÊt t¹i kho: V¨n L©m - Hng Yªn

ST

T

Tªn, quy c¸ch,

nh·n hiÖu, phÈm

chÊt vËt t (s¶n

phÈm, hµng ho¸)

sè§VT

Sè lîng

§¬n

gi¸

Thµnh

tiÒnYªu

cÇu

Thùc

xuÊt

1 Ch©n chèng

JL110

JL11

0

bé 50 50 31.81

8

1.590.90

0

2 CÇn ®¹p phanh

JL110

- bé 200 200 17.27

3

3.454.60

0

3 B×nh x¨ng - bé 200 200 40.90

9

8.181.80

0

4 Khung xe - bé 200 200 222.7

27

44.545.4

00

5 Tay d¾t sau - bé 50 50 24.54

5

1.227.25

0

Céng thµnh tiÒn 58.999.9

50

Phô tr¸ch cung tiªu

(KÝ, hä tªn)

KÕ to¸n tr-ëng

(KÝ, hä tªn)

Ngêi nhËn(KÝ, hä tªn)

Ngêi nhËn(KÝ, hä tªn)

Thñ trëng ®¬n vÞ

(KÝ, hä tªn)ViÖc tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho ®îc c«ng ty ¸p

dông ph¬ng ph¸p ®Ých danh, hµng xuÊt kho thuéc l« hµng

nµo th× lÊy ®óng ®¬n gi¸ nhËp kho cña chÝnh l« hµng ®ã

®Ó tÝnh gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng xuÊt kho. Gi¸ vèn thùc tÕ

cña hµng hiÖn cßn trong kho ®îc tÝnh b»ng sè lîng tõng l«

20

Page 7: Kt233

hµng hiÖn cßn nh©n víi ®¬n gi¸ nhËp kho cña chÝnh tõng l«

hµng ®ã, råi tæng hîp l¹i.

Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c phiÕu xuÊt kho, kÕ to¸n

nguyªn vËt liÖu lªn b¶ng kª. Sau ®ã ghi vµo c¸c sæ chi tiÕt

TK621 (cã chi tiÕt cho tõng ph©n xëng, vµ tõng ®¬n ®Æt

hµng) cuèi th¸ng ghi vµo sæ c¸i TK621, bªn c¹nh ®ã cã c¸c

ho¸ ®¬n xuÊt nhËp kho còng ®îc kÕ to¸n tæng hîp ghi vµo

sæ nhËt ký chung cuèi th¸ng ®èi chiÕu víi c¸c sæ chi tiÕt, sæ

c¸i.

21

Page 8: Kt233

B¶ng kª nguyªn vËt liÖu

Th¸ng 02 n¨m 2004

(Xe JL110)

BiÓu sè 3

ST

TTªn NVL

§¬n

§¬n

gi¸

D ®Çu kú NhËp XuÊt D cuèi kú

SL Thµnh tiÒnNgµ

yFN SL Thµnh tiÒn

Ngµ

yFN SL Thµnh tiÒn SL

Thµnh

tiÒn

1 ¾c quy B×n

h

44.54

5

405 18.040.887 07/0

2

11/0

2

1.00

0

44.545.400 10/0

2

05/0

2

1.40

5

62.586.287 0 0

2 Bé ®å nhùa Bé 163.6

36

1.00

0

163.636.00

0

23/0

2

30/0

2

737 120.599.73

2

263 43.036.2

68

3 Bé tem nh·n

c¸c lo¹i

Bé 13.50

0

405 5.467.500 12/0

2

18/0

2

1.50

0

20.250.000 12/0

2

13/0

2

1.74

2

23.517.000 163 2.200.50

0

… …………. … … … … … … … … … … … … … …

… …………. … … … … … … … … … … … … … …

61 Ch©n chèng

JL110

Bé 31.81

8

150 4.772.700 12/0

2

03/0

2

500 15.909.000 15/0

2

24/0

2

06/0

2

13/0

2

50

300

1.590.900

9.545.400

300 9.545.40

0

62 XÝch Sîi 18.18

2

405 7.363.710 27/0

2

41/0

2

3.00

0

54.546.000 28/0

2

40/2

0

1.74

2

31.673.044 1.66

3

30.236.6

66

63 CÇn ®¹p ChiÕ 52.72 405 21.354.435 20/0 28/0 1.00 52.727.000 22/0 28/0 1.74 91.850.434 663 34.958.0

22

Page 9: Kt233

c 7 2 2 0 2 2 2 01

Tæng céng 1.253.648.

486

2.966.038.

040

3.351.626.

208

868.060.

318

23

Page 10: Kt233

Sæ chi tiÕt TK 152

Ch©n chèng JL110

Th¸ng 09 n¨m 2004

BiÓu sè 4

NT

GS

Chøng tõ

DiÔn gi¶i TK §¦ §¬n gi¸

NhËp XuÊt TånGhi

chóNgµ

ySè SL TT SL TT SL TT

D 31/8 150 4.772.70

0

12/0

2

03/0

2

C«ng ty c¬ khÝ

120

331 31.818 500 15.909.000

15/0

2

06/0

2

XuÊt ®i l¾p r¸p 621 31.818 50 1.590.90

0

24/0

2

13/0

2

XuÊt ®i l¾p r¸p 621 31.818 300 9.454.40

0

Céng ph¸t sinh 500 15.909.000 350 11.136.3

00

D 29/9 300 9.545.40

24

Page 11: Kt233

0

25

Page 12: Kt233

TrÝch sæ nhËt ký chung víi tµi kho¶n 621, 622, 627 th¸ng 02 n¨m 2004

Sæ NhËt ký chung§VT: ®ång

TT

Chøng

tõDiÔn gi¶i

§·

ghi

c¸i

TK

§¦

Sè ph¸t sinh

S N Nî Cã

02 Tr¶ tiÒn mÆt tr¶ c¸c

kho¶n chi phÝ SXC

v 627

111

9.457.727

9.457.727

05 TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho

bé phËn QLPX

v 627

334

25.848.500

25.848.500

12 TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ kh¸c

cho bé phËn QLPX

v 622

334

11.159.200

11.159.200

07 C¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho

CNTT s¶n xuÊt

v 627

338

2.022.762

2.022.762

12 C¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho

CNTT s¶n xuÊt

v 622

338

2.120.248

2.120.248

11 Thanh to¸n tiÒn ¨n ca

XN LR RIC xe m¸y

v 622

111

4.616.000

4.616.000

- §éng c¬ thµnh phÈm

xuÊt kho

v 621

155

8.063.790.4

11 8.063.790.4

11

10 Chi phÝ khÊu hao bé

phËn QLPX

v 627

214

117.466.45

3 117.466.45

3

- NVL chÝnh xuÊt kho

cho s¶n xuÊt

v 621

152

1

27.258.354.

000 27.258.354.

000

12 NVL phô xuÊt NVL

chÝnh

v 621

152

2

125.114.65

0 125.114.65

0

13 Chi phÝ kh¸c xuÊt theo

NVL chÝnh

v 621

151

8

11.007.249

11.007.249

12 CCDC xuÊt dïng cho bé

phËn QLPX

v 627

142

2.218.454

2.218.454

13 KÕt chuyÓn chi phÝ v 154 17.895.448

26

Page 13: Kt233

CNTT sang tËp hîp chi

phÝ

622 17.895.448

KÕt chuyÓn chi phÝ

SXC sang tËp hîp chi

phÝ

v 154

627

157.013.89

6 157.013.89

6

14 KÕt chuyÓn chi phÝ

NVLTT

v 154

621

35.458.266.

370 35.458.266.

370

Céng SPS trong th¸ng v 71.266.342.

280

71.266.342.

280

Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 621 (xe m¸y JL110)

Tæ khung m¸y

L«: 36

BiÓu sè 5

Chøng tõDiÔn gi¶i TK §¦

Ghi Nî TK 621

Sè Ngµy Sè PS Nî Sè PS Cã

05/0

9

10/0

9

XuÊt ¾c quy ®i l¾p

r¸p

152.1 62.586.287

15/0

9

06/0

9

XuÊt ch©n chèng

JL110

152.1 1.590.900

… … … …

45/0

9

25/0

9

Yªn 152.1 52.727.000

35/0

9

29/0

9

T©y d¾t sau 152.1 23.636.000

Céng ph¸t sinh 16.235.562.

000

Ph¬ng ph¸p ghi sæ chi tiÕt TK621 ®îc thùc hiÖn nh sau:

Tõ c¸c phiÕu xuÊt kho kÕ to¸n ghi vµo b¶ng kª nguyªn

vËt liÖu råi vµo c¸c sæ chi tiÕt TK152, c¸c sè liÖu ë sæ chi

tiÕt 152 ®îc chuyÓn sang sæ chi tiÕt TK621.

27

Page 14: Kt233

Cuèi th¸ng dßng céng cña TK621 ®· ®îc tËp hîp ë tæ

khung m¸y, tæ ®Çu cµng chi tiÕt cho tõng lo¹i xe JL110,

DREAM 100 sÏ ®îc ghi vµo sæ c¸i TK621.

Sæ c¸i

TK621 (xe m¸y)

Th¸ng 02/2004

BiÓu sè 6

NT

GS

Chøng

tõ DiÔn gi¶iTrang

NKCTK §¦

Sè tiÒn

S N Nî Cã

29/

9

10 29/9 NVL chÝnh xuÊt cho

SX

04 152.

1

27.258.354.0

00

29/

9

12 29/9 NVL phô xuÊt theo

NVL chÝnh

04 152.

2

125.114.650

29/

9

13 29/

9

CF kh¸c xuÊttheo

NVL chÝnh

04 152.

8

11.007.249

29/

9

14 29/

9

K/c CF NVL chÝnh

sang tËp hîp CFSX

04 154 35.458.266.

370

29/

9

11 29/

9

§éng c¬ thµnh phÈm

xuÊt kho

04 155 8.063.790.47

1

Céng T9 35.458.266.3

70

35.458.266.

370

Cuèi th¸ng sè liÖu dßng céng trªn sæ c¸i TK621 sÏ ®îc

kÕt chuyÓn sang TK154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë

dang, ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë

cuèi kú.

b. KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

* Néi dung kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: Chi

phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i C«ng ty T.M.T lµ nh÷ng kho¶n

ph¶i tr¶, ph¶i thanh to¸n cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt

chÕ t¹o s¶n phÈm bao gåm toµn bé tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n

trÝch theo l¬ng nh: BHYT, BHXH, KPC§ ®îc trÝch theo tû lÖ

quy ®Þnh: Néi dung cña tõng kho¶n cô thÓ nh sau:

28

Page 15: Kt233

- TiÒn l¬ng: HiÖn nay c«ng ty ¸p dông chÕ ®é tr¶ tiÒn l-

¬ng theo thêi gian mÆt b»ng chung cho mäi c«ng nh©n l¾p

r¸p. L¬ng cè ®Þnh cho c«ng nh©n nÕu ®i lµm ®ñ ngµy

trong th¸ng (trõ chñ nhËt) lµ 500.000®/ngêi, ngoµi ra tiÒn ¨n

ca cña c«ng nh©n lµ 350.000®/ngêi/th¸ng. Nh vËy tæng thu

nhËp cña mét c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt lµ kho¶ng

850.000®/ngêi/th¸ng.

- C¸c kho¶n trÝch theo tiÒn l¬ng:

+ BHXH: C«ng ty ph¶i trÝch ra 20% tÝnh theo l¬ng c¬

b¶n cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt trong ®ã cã 15% tÝnh

vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, cßn 5% trõ vµo l¬ng cña

c«ng nh©n.

+ BHYT: LÊy 3% l¬ng c¬ b¶n cña c«ng nh©n trùc tiÕp

s¶n xuÊt, trong ®ã 2% tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh,

cßn 1% trõ vµo l¬ng ngêi lao ®éng.

+ KPC§: LÊy 2% tiÒn l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt

vµ tÝnh toµn bé vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh.

C¸c tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông lµ: TK334 - Ph¶i tr¶ c«ng

nh©n viªn, vµ TK338 - Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c.

TK334 sè d bªn Cã: C¸c kho¶n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn

thëng, BHXH vµ c¸c kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n

viªn.

TK334 cã thÓ cã sè d bªn Nî, sè d nî (nÕu cã) ph¶n ¸nh

sè tiÒn ®· tr¶ qua sè ph¶i tr¶ vÒ tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c

kho¶n kh¸c.

TK338 sè d bªn Cã: Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ kh¸c trÝch

theo l¬ng.

29

Page 16: Kt233

Tµi kho¶n nµy cã thÓ cã sè d bªn Nî ph¶n ¸nh sè ®· tr¶,

®· nép nhiÒu h¬n sè ph¶i tr¶ ph¶i nép hoÆc sè BHXH, KPC§

vît chi cha ®îc cÊp bï.

TK 338 ®îc chi tiÕt thµnh 6 tµi kho¶n cÊp 2:

381 Tµi s¶n thõa chê gi¶i quyÕt 3384B¶o hiÓm y tÕ

3382 Kinh phÝ c«ng ®oµn 3387Doanh thu cha

thùc hiÖn

3383 B¶o hiÓm x· héi 3388Ph¶i tr¶ ph¶i

nép kh¸c

* Quy tr×nh kÕ to¸n

Cuèi th¸ng kÕ to¸n ®èi chiÕu tõ b¶ng chÊm c«ng cña

tõng phßng ban, xÝ nghiÖp cã x¸c nhËn cña trëng phßng tæ

chøc hµnh chÝnh vµ Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp, ®Ó lªn B¶ng thanh

to¸n l¬ng vµ b¶ng thanh to¸n l¬ng t¨ng thªm.

L¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ®îc tÝnh nh sau:

L¬ng th¸ng = x Sè ngµy c«ng

=

VÝ dô: Anh Ph¹m ThÕ Hïng ë ph©n xëng l¾p r¸p xe m¸y

th¸ng 02 n¨m 2004 anh ®i lµm 20 ngµy (trong qui ®Þnh lµ 24

ngµy). VËy:

= = 20.834®

= 20.834 x 20 =416.680®

(BHXH + BHYT) anh Hïng ph¶i nép lµ:

416.680 + 350.000 (¨n ca) - 25.000 = 741.680®

Sè liÖu nµy ®îc ghi vµo sæ tæng thu nhËp trong th¸ng 9

n¨m 2004

30

Page 17: Kt233

Tæng thu nhËp th¸ng 02 n¨m 2004 c«ng nh©n xÝ nghiÖp

BiÓu sè 7

ST

THä vµ tªn

L¬ng c¬ b¶n

¡n ca Thªm giêTæng

céng

C¸c

kho¶n

ph¶i trõ

Thùc

lÜnhKý nhËn

HÖ sè L¬ng

Ph©n xëng l¾p

r¸p

11.159.2

00

4.616.00

0

15.775.2

00

922.200 14.853.0

00

1 Ph¹m ThÕ Hïng 416.680 350.000 766.680 25.000 741.680

2 NguyÔn Minh

TuÊn

441.800 288.000 729.800 26.508 703.292

3 TrÞnh Thanh H-

ng

492.600 334.000 836.600 29.556 807.044

… … … … … … … …

31

Page 18: Kt233

Tõ b¶ng thanh to¸n l¬ng kÕ to¸n tiÒn l¬ng lËp B¶ng

tæng hîp l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng, sau ®ã ®èi

chiÕu víi b¶ng kª chi tiÒn mÆt ë TK334 (Sau khi ®· trõ ®i 6%

l¬ng c¬ b¶n cña ngêi lao ®éng). LËp b¶ng thu nhËp cña toµn

bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty vµ xÝ nghiÖp. Sau ®ã kÕ

to¸n tiÒn l¬ng sÏ ghi vµo sæ NhËt ký chung, cuèi th¸ng ghi

vµo sæ c¸i TK622 (Cã chi tiÕt cho tõng lo¹i xe vµ tõng l«

hµng) vµ lªn B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch

theo l¬ng.

Sæ c¸i

TK621 (xe m¸y)

Th¸ng 9/2004

BiÓu sè 6

NT

GS

Chøng

tõ DiÔn gi¶iTrang

NKCTK §¦

Sè tiÒn

S N Nî Cã

29/

9

11 29/9 Thanh to¸n tiÒn ¨n

ca XN l¾p r¸p ®éng

c¬ xe m¸y

01 111 4.616.000

29/

9

12 29/9 TiÒn l¬ng ph¶i tr¶

cho CNTTSX

01 334 11.159.200

29/

9

12 29/

9

C¸c kho¶n ph¶i tr¶

cho CNTTSX

02 338 2.120.248

29/

9

13 29/

9

K/c chi phÝ NCTT

sang tËp hîp s¶n

xuÊt

04 154 17.672.26

4

Céng ph¸t sinh th¸ng

2

17.895448 17.895448

32

Page 19: Kt233

B¶ng ph©n bæ sè 1: TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ngTh¸ng 02 n¨m 2004

BiÓu sè 08

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

STTGhi Cã TK

§èi tîng sö dông(Ghi Nî c¸c TK)

TK334 "Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn" TK 338

L¬ng chÝnh

L¬ng phôC¸c kho¶n

kh¸cCéng Cã

3382 (C§) 2%

338 (XH+YT)

(17%)

Céng Cã TK338PC tr¸ch

nhiÖmT¨ng thªm

1 TK 622 "CFNCTT" 88.019.600

29.000 - - 88.048.600

1.760.972 3.371.525 5.132.497

- PX l¾p r¸p xe m¸y (26 ngêi)

11.130.200

29.000 - - 11.159.200

223.184 1.897.064 2.120.248

- PX l¾p r¸p « t« BH (4 ngêi)

8.673.300 - - - 8.673.300 173.466 1.474.461 1.647.927

- PX l¾p r¸p « t« (158 ng-êi)

68.216.100

- - - 68.216.100

1.364.322 - 1.364.322

2 TK 627 "CF SXC" 13.924.200

580.000 18.417.100

5.960.000 38.881.300

777.626 2.465.714 3.243.340

- XN l¾p r¸p xe m¸y (13 ngêi)

8.480.600 377.000 11.030.900

5.960.000 25.848.500

516.970 1.505.792 2.022.762

- XN l¾p r¸p « t« (07 ng-êi)

5.443.600 203.000 7.386.200 - 13.032.800

260.656 959.922 1.220.578

3 TK 641 "CFQL chung" 41.920.900

783.000 48.630.200

2.166.600 93.500.700

1.870.014 6.122.788 7.992.802

- VP c«ng ty (51 ngêi) 35.233.400

783.000 48.630.200

2.166.600 86.813.200

1.736.264 6.122.788 7.859.052

- Hîp ®ång ng¾n h¹n (9 ngêi)

6.687.500 6.687.500 133.750 - 133.750

33

Page 20: Kt233

4 TK 334 "Ph¶i tr¶ CNV" - 2.050.698 3.517.615 5.568.313- VP c«ng ty 868.132 1.800.820 2.668.952- XN l¾p r¸p xe m¸y 370.077 1.000.840 1.370.917- XN l¾p r¸p « t« 812.489 715.955 1.528.444Tæng céng: 268 ngêi 143.864.7

001.392.000 67.047.30

08.126.600 220.430.6

006.459.310 15.477.64

221.933.95

2Ngµy 29 th¸ng 02 n¨m 2004

KÕ to¸n trëng KÕ to¸n ghi sæ

34

Page 21: Kt233

c. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung

+ Néi dung kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung: chi phÝ

s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ngoµi 2

kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµ chi phÝ nh©n

c«ng trùc tiÕp phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh

cña doanh nghiÖp.

Chi phÝ s¶n xuÊt chung ë c«ng ty T.M.T bao gåm:

* Chi phÝ nh©n viªn: Gåm tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng cña

nh©n viªn qu¶n lý, nh©n viªn ph©n xëng, nh©n viªn nhµ ¨n,

nh©n viªn vÖ sinh nh©n viªn b¶o vÖ... vµ c¸c kho¶n trÝch

theo l¬ng cña sè nh©n viªn nµy.

VÒ tiÒn l¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý ®îc tÝnh theo hÖ sè

vµ cã phô cÊp.

L¬ng c¬ b¶n = 290.000 x bËc l¬ng

Phô cÊp chøc vô = 290.000 x hÖ sè chøc vô.

= x x

= L¬ng c¬ b¶n + Phô cÊp chøc vô + L¬ng KD

(BHYT + BHXH) = 6% x (L¬ng c¬ b¶n + Phô cÊp chøc

vô)

Thùc lÜnh = tæng thu nhËp - c¸c kho¶n ph¶i trõ.

VD: L¬ng anh Ph¹m V¨n C«ng kÕ to¸n trëng cña phßng

kÕ to¸n th¸ng 02 n¨m 2004.

L¬ng c¬ b¶n = 290.000 x 4,98 = 1.444.200®.

= 290.000 x 0,1 = 29.000®

(BHXH + BHYT) = 6% x (1.444.200 + 29.000)= 88.392®

= x 2,4 x 24 = 3.199.458®

VËy thùc lÜnh cña anh Ph¹m V¨n C«ng th¸ng 02 n¨m

2004 lµ:

36

Page 22: Kt233

1.444.200 + 29.000 + 3.199.458 - 88.392 = 4.584.266®

Sau khi ®· tÝnh ®îc l¬ng cho toµn bé nh©n viªn trong

c«ng ty, kÕ to¸n tiÒn l¬ng sÏ ghi vµo sæ tæng hîp thanh to¸n

l¬ng th¸ng 02 n¨m 2004. B¶ng thu nhËp cña toµn bé c«ng

nh©n viªn trong c«ng ty vµ xÝ nghiÖp. Sau ®ã kÕ to¸n tiÒn l-

¬ng sÏ ghi vµo sæ NhËt ký chung, cuèi th¸ng ghi vµo sæ c¸i

TK627.

* Chi phÝ vËt liÖu dïng cho qu¶n lý: vËt liÖu dïng söa

ch÷a, b¶o dìng TSC§, vËt liÖu v¨n phßng vµ c¸c vËt liÖu dïng

cho qu¶n lý chung ë c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt.

* Chi phÝ khÊu hao TSC§: sè tiÒn trÝch khÊu hao cña

toµn bé TSC§ cña toµn c«ng ty.

C«ng ty ®· ¸p dông th«ng t sè 206 ngµy 11/12/2003 ®Ó

qu¶n lý h¹ch to¸n TSC§, do vËy trong th¸ng 01 n¨m 2004 c«ng

ty ph¶i c¾t gi¶m mét sè lîng lín TSC§ thµnh c«ng cô dông cô,

viÖc trÝch khÊu hao ®îc c«ng ty ¸p dông theo ph¬ng ph¸p ®-

êng th¼ng.

C«ng thøc:

= = x

=

= + -

VD: Th¸ng 01 n¨m 2004 mua míi 1 xe « t« t¶i PICKUP

Nguyªn gi¸: 7.728.000

Dù kiÕn thêi gian sö dông lµ 6 n¨m.

VËy sè tiÒn ph¶i trÝch khÊu hao th¸ng 02 lµ:

= 107.333®

37

Page 23: Kt233

Sè liÖu nµy sÏ ®îc ghi vµo sæ NhËt ký chung, cuèi th¸ng

lªn b¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao, sau ®ã ghi vµo sæ c¸i

TK627.

38

Page 24: Kt233

C«ng ty T.M.TB¶ng ph©n bæ sè 3

B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§Th¸ng 02/2004

§VT.® BiÓu sè 10

STT ChØ tiªuThêi gian SD

N¬i sö dông (Ghi nî c¸c TK)

Toµn doanh nghiÖp

TK 627 "CFSX chung"

TK 627 "CFSX chung"

TK 641 "CF b¸n

hµngMøc KH

TK 642 "CF qu¶n lý doanh nghiÖpMøc KH

Nguyªn gi¸ TSC§

Sè khÊu hao (th¸ng)

XN xe m¸y

Møc KH

XN « t«Møc KH

1 I. Sè KH ®· trÝch th¸ng

tríc

31.009.535.

847

341.467.168 117.909.

983

68.349.5

60

5.110.924 150.096.7

01

2 II. Sè KH t¨ng th¸ng

nµy

7.728.000 107.333 107.333

Xe « t« t¶i PICKUP 7.728.000 107.333 107.333

3 III. Sè KH gi¶m th¸ng

nµy

125.277.46

0

2.515.676 443.500 2.583.752

1. §Çu m¸y nÐn khÝ 6.876.190 191.005 191.005

M¸y Ðp thñy lùc - Ðp

bÞ ca pha XM

909.900 252.525 252.525

Tñ l¹nh Toshiba 5.318.000 88.633 88.633

M¸y ®iÒu hoµ 7.281.000 120.917 120.917

M¸y in cña phßng VT

XNK

5.715.629 158.767 158.767

39

Page 25: Kt233

Tæng ®µi 9.589.100 266.364 266.364

2. M¸y vi tÝnh phßng

TCKT

11.646.916 323.527 323.527

M¸y in vi tÝnh phßng

TCHC

5.697.266 158.257 158.257

M¸y in HP 1200 5.578.055 154.945 154.945

M¸y ®iÖn tho¹i di

®éng

5.772.727 96.212 96.212

M¸y vi tÝnh 7.758.158 216.254 216.254

M¸y ®iÖn tho¹i di

®éng

8.900.000 148.333 148.333

M¸y vi tÝnh phßng

XNK

7.050.669 195.852 195.852

Mua côc CPU míi cho

m¸y vi tÝnh

5.187.050 144.085 144.085

M¸y vi tÝnh (*) 14.893.000

M¸y vi tÝnh (*) 8.921.805

2 m¸y tÝnh, m¸y in(*) 511.606

IV. Sè khÊu hao ph¶i

trÝch th¸ng nµy

30.891.986.

387

338.547.219 117.466.

453

68.349.5

60

5.218.257 147.512.9

49

Nhµ xëng 13.873.785.

325

90.400.045 14.117.7

16

76.282.32

9

Ph¬ng tiÖn vËn t¶i 4.373.528.4 60.743.452 5.210.33 5.218.257 50.314.86

40

Page 26: Kt233

08 3 2

ThiÕt bÞ ®éng lùc 11.796.387.

895

171.001.970 97.822.4

78

68.349.5

60

4.829.932

ThiÕt bÞ v¨n phßng 716.191.16

1

13.003.802 315.926 12.687.87

6

Tµi s¶n kh¸c 132.093.60

0

3.397.950 3.397.950

Ghi chó: §iÒu chØnh gi¶m møc khÊu hao vµ nguyªn gi¸ cña mét sè thiÕt bÞ cho phï hîp víi gi¸ trÞ

cßn l¹i.

02 m¸y tÝnh, m¸y in: 511.606®

02 m¸y vi tÝnh kh«ng cßn sö dông

Ngµy 29 th¸ng 2 n¨m 2004

KÕ to¸n trëng Ngêi lËp

41

Page 27: Kt233

*Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: TiÒn ®iÖn níc, ®iÖn tho¹i,

chi phÝ söa ch÷a thuª ngoµi.

Hµng th¸ng c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n ®iÖn, níc vµ ho¸

®¬n GTGT vÒ sè tiÒn ®iÖn níc mµ c«ng ty ®· tiªu thô, kÕ

to¸n mua hµng vµ kÕ to¸n c«ng nî ph¶i tr¶ ghi vµo c¸c sæ chi

tiÕt TK331, TK111. Sau ®ã ghi vµo sæ NhËt ký chung cuèi

th¸ng ghi vµo sæ c¸i TK627.

* Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn: Chi ¨n ca, chi vÖ sinh an toµn

lao ®éng...

Hµng th¸ng khi cã c¸c ho¸ ®¬n vÒ ®îc sù phª chuÈn cña

gi¸m ®èc c«ng ty, kÕ to¸n thanh to¸n viÕt phiÕu chi sau ®ã

ghi vµo sæ nhËt ký chi tiÒn vµ sæ NhËt ký chung cuèi th¸ng

ghi vµo sæ c¸i TK627.

+ Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung: viÖc tËp hîp chi phÝ

s¶n xuÊt chung ®îc tiÕn hµnh vµo cuèi th¸ng. C¨n cø vµo sæ

kÕ to¸n chi tiÕt TK627 kÕ to¸n chi phÝ tæng hîp sè liÖu ®a

vµo sæ c¸i TK627.

Sæ c¸i

TK: 627 (xe m¸y)

Th¸ng 02/2004 (l«:36)

BiÓu sè 11

§VT: ®ång

NT

GS

Chøng tõ DiÔn gi¶i Tran

g

NKC

TK

®èi

øng

Sè tiÒn

S N Nî Cã

29/0

2

2 29/02 C¸c kho¶n CFSX

chung

01 111 9.457.72

7

29/0

2

5 29/02 TiÒn l¬ng ph¶i

tr¶ cho BPFX

02 334 25.848.5

00

29/0 7 29/02 C¸c kho¶n ph¶i 02 338 2.022.76

42

Page 28: Kt233

2 tr¶ kh¸c cho

BPFX

2

29/0

2

10 29/02 Chi phÝ khÊu hao

bé phËn QLFX

03 214 117.466.

453

29/0

2

12 29/02 CCDC xuÊt dïng

cho bé phËn

QLFX

03 142 2.218.45

4

29/0

2

13 29/02 kÕt chuyÓn

CFSXC sang tËp

hîp CFSX

04 154

Céng ph¸t sinh

th¸ng 2

157.013.

896

157.013.

896

4. C¸c kho¶n chi phÝ l¾p r¸p xe

Tuy c«ng ty Th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt vËt t thiÕt bÞ Giao

th«ng vËn t¶i ®· cã ph©n xëng l¾p r¸p xe, nhng mét phÇn

cña viÖc l¾p r¸p xe vÉn ph¶i thuª ngoµi ®Æc biÖt lµ viÖc l¾p

r¸p « t« gÇn nh 100% lµ thuª c«ng ty « t« 1 - 5 l¾p r¸p. Vµ c¸c

kho¶n chi phÝ nµy ®îc c«ng ty h¹ch to¸n nh mét kho¶n chi

phÝ riªng biÖt vµ ®îc coi lµ kho¶n chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng

chÕ biÕn, kh«ng ®îc tÝnh vµo chi phÝ dÞch vô mua ngoµi cña

phÇn chi phÝ s¶n xuÊt chung. Cuèi th¸ng c¸c kho¶n chi phÝ

nµy ®îc kÕt chuyÓn sang TK154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt.

Trong th¸ng 02/2004 c¸c kho¶n chi phÝ l¾p r¸p xe gåm:

Chi phÝ l¾p r¸p xe m¸y: 146.699.652

Chi phÝ l¾p r¸p « t«: 753.302.096

Céng : 900.001.748

KÕ to¸n ®Þnh kho¶n:

Nî TK 154(xe m¸y - l« 36) 146.699.652

Cã TK331 (xe m¸y- l« 36) 146.699.652

Nî TK 154 (« t«) 753.302.096

Cã TK 331 (« t«) 753.302.046

43

Page 29: Kt233

5. TËp hîp chi phÝ toµn doanh nghiÖp

Sau khi ®Ó tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong

th¸ng theo c¸c kho¶n môc ë c¸c tµi kho¶n 621, 622, 627, 154

cuèi th¸ng kÕ to¸n tËp hîp l¹i toµn bé chi phÝ ®· ph¸t sinh

theo ®èi tîng tËp hîp ®Ó tÝnh gi¸ th¸nh s¶n phÈm.

KÕ to¸n sö dông TK154 "chi phÝ s¶n xuÊt dë dang" ®Ó

tæng hîp chi phÝ vµ lÊy sè liÖu ®Ó tÝnh gi¸ thµnh.

§èi víi xe m¸y sè liÖu trªn sæ c¸i c¸c TK 621, 622, 627 ®-

îc kÕt chuyÓn nh sau:

+ KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.

Nî TK 154 (xe m¸y): 35.458.266.370

Cã TK 621 (xe m¸y): 35.458.266.370

+ KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.

Nî TK 154 (xe m¸y) 17.895.448

Cã TK 622 (xe m¸y) 17.895.448

+ KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung.

Nî TK 154 (xe m¸y): 157.013.896

Cã TK627 (xe m¸y): 157.013.896

- §èi víi viÖc tËp hîp chi phÝ còng dùa trªn c¸c sæ c¸i vµ

sæ chi tiÕt cña c¸c TK 621, 622, 627... ®Ó kÕt chuyÓn sang

TK154 trong th¸ng 02 n¨m 2004 c¸c kho¶n chi phÝ ®îc kÕt

chuyÓn nh sau:

+ KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp

Nî TK 154 (« t«): 5.110.575.650

Cã TK 621 (« t«): 5.110.575.650

+ KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.

Nî TK 154 (« t«): 106.152.183

Cã TK 622 (« t«): 106.152.183

44

Page 30: Kt233

+ KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung.

Nî TK 154 (« t«) 96.973.561

Cã TK 627 (« t«) 96.973.561

C¸c sè liÖu nµy ®îc ph¶n ¸nh trªn sæ chi tiÕt cña TK

154.

45

Page 31: Kt233

Sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt dë dang

Th¸ng 02 n¨m 2004

TK 154

Chøng tõDiÔn gi¶i

TK §.øng

L«Sè l-îng

Sè ph¸t sinh Sè dGhi chó

S N N C N CD 31/01/2004 129.058.579

XM 28/02 TiÒn c«ng l¾p r¸p xe m¸y

331 146.699.652

29/02 CF NVL kÕt chuyÓn vµo gi¸ thµnh

621 35.458.266.370

29/02 CFNC kÕt chuyÓn vµo gi¸ thµnh

622 17.895.448

29/02 CFSXC kÕt chuyÓn vµo gi¸ thµnh

627 157.013.896

29/02 NhËp kho NVL tù s¶n xuÊt

152 316.755.612

29/02 Tæng gi¸ trÞ thµnh phÈm nhËp kho

155 29.125.145.147

« t« 29/02 L¾p r¸p « t« 331 753.302.09629/02 CF NVL kÕt chuyÓn vµo

GT621 5.110.575.650

29/02 CFNC kÕt chuyÓn vµo gi¸ thµnh

622 106.152.183

29/02 CFSX chung kÕt chuyÓn vµo chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

627 96.973.561

29/02 « t« TP xuÊt kho cho ®¹i lý

157 5.767.045.296

Céng ph¸t sinh th¸ng 41.846.878.85 35.208.946.05 6.766.991.38

46

Page 32: Kt233

02/2004 6 5 0

47

Page 33: Kt233

Sæ c¸iTK 154 (xe m¸y + « t«)

Th¸ng 02/2004.§VT: ®ång

NT GS

Chøng tõDiÔn gi¶i

Trang NKC

TK ®èi øng

Sè tiÒnS N Nî Cã

Sè d ®Çu th¸ng 129.058.5

79

XM 28/02 TiÒn c«ng l¾p

r¸p xe m¸y

331 146.699.6

52

29/02 K/c + CF NVLTT 621 35.458.26

6.370

+ CFNCTT 17.895.44

8

+ CFSXC 627 157.013.8

96

29/02 NhËp kho NVL tù

SX

152 316.755.6

12

29/02 Tæng trÞ gi¸ TP

N. kho

155 29.125.14

5.147

¤ t« 29/02 L¾p r¸p « t« 331 753.302.0

96

29/02 K/c +CF NVLTT 621 5.110.575.

650

+ CF NCTT 622 106.152.1

83

+ CFSXC 627 96.973.56

1

29/02 ¤ t« thµnh phÈm

X.kho

157 5.767.045.

296

Céng SPS 41.846.87

8.856

35.208.94

6.055

SDCK 6.766.991.

380

6. §¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú

48

Page 34: Kt233

C«ng ty Th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt vËt t thiÕt bÞ giao th«ng

vËn t¶i kh«ng tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cuèi kú

v× quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm thêng kÐo dµi trong nhiÒu

th¸ng, do vËy kh«ng ph¶i th¸ng nµo c«ng ty còng cã thµnh

phÈm nhËp kho.Bªn c¹nh ®ã viÖc x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt

dë dang cuèi kú l¹i ®îc tÝnh theo gi¸ h¹ch to¸n (gi¸ t¹m tÝnh)

nghÜa lµ trong biÓu sè 11 "Sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt dë

dang th¸ng 02 n¨m 2004" cét ghi sè ph¸t sinh cña TK 154 lµ

gi¸ t¹m tÝnh, cét ghi Nî sè ph¸t sinh lµ c¸c kho¶n chi phÝ thùc

tÕ ®· ph¸t sinh trong th¸ng, kho¶n chªnh lÖch gi÷a gi¸ t¹m

tÝnh vµ c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh ®îc céng dån vµ

chuyÓn sang th¸ng sau:

D nî ®Çu th¸ng 02/2004 lµ: 129.058.579

Chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh th¸ng 02/2004:

41.846.878.856

TrÞ gi¸ t¹m tÝnh cña thµnh phÈm nhËp kho:

35.208.946.055

Nh vËy chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang chuyÓn sang

th¸ng 03/2004 lµ:

129.058.579 + 41.846.878.856 - 35.208.946.055 =

6.766.991.380

VËy sè d ®Çu kú TK 154 th¸ng 03/2004 sÏ lµ:

6.766.991.380 (®ång)

7. C«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm s¶n phÈm cña c«ng ty ®îc s¶n

xuÊt trªn d©y chuyÒn võa song song, võa liªn tôc vµ ®îc s¶n

xuÊt dùa trªn c¸c ®¬n ®Æt hµng vµ ®¬n ®Æt hµng chØ coi

lµ hoµn thµnh nÕu s¶n phÈm ®îc l¾p ®Æt hoµn chØnh, do

49

Page 35: Kt233

vËy c«ng ty chän ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c¸c ®¬n ®Æt

hµng ®· hoµn thµnh bµn giao cho kh¸ch hµng.

Chu kú s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ t¬ng ®èi dµi (tõ 3 ®Õn

5 th¸ng) vµ ®îc s¶n xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng.

Tuy nhiªn c«ng ty kh«ng chän kú tÝnh gi¸ thµnh lµ thêi

®iÓm kÕt thóc mét ®¬n ®Æt hµng, mµ chän kú tÝnh gi¸

thµnh lµ n¨m, ®©y lµ ®iÒu rÊt bÊt cËp.

+ Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh: Tõ c¸c ®¬n ®Æt hµng

phßng kÕ ho¹ch kinh doanh ®a ra ph¬ng ¸n s¶n xuÊt dù kiÕn

ký hîp ®ång mua c¸c chi tiÕt phô tïng xe. Sau ®ã ®a ra mét

b¶ng tÝnh gi¸ thµnh t¹m tÝnh(gi¸ h¹ch to¸n) cho tõng lo¹i xe

mang ®¬n ®Æt hµng.

B¶ng tÝnh gi¸ thµnh h¹ch to¸nXe ware (l« 36)

BiÓu sè 12§VT: ®ång

STT

Tªn NVL §VT §¬n gi¸T¹m tÝnh theo ph-

¬ng ¸nSL Thµnh tiÒn

1 ¾c quy ChiÕc

50.000 5.000 250.000.000

2 Bé ®å nhùa Bé 186.364 5.000 931.818.182

3 Bé tem nh·n c¸c lo¹i

Bé 13.500 5.000 67.500.000

... ... ... ... ... ...56 P« xe ChiÕ

c78.182 5.000 390.910.0

0057 XÝch Sîi 18.182 5.000 90.910.00

058 Yªn ChiÕ

c52.727 5.000 263.635.0

00Céng 25.064.16

50

Page 36: Kt233

5.909

Tæng hîp.

Nguyªn vËt liÖu

chÝnh

5.012.833 5.000 25.064.165.9

09

TiÒn l¾p r¸p: 81.818 5.000 409.090.909

Chi phÝ kh¸c: 150.000 5.000 750.000.000

CF gia c«ng ®å

nhùa

172.727 5.000 863.636.364

Céng 5.417.378 5.000 27.086.893.1

82

Sau ®ã khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt trong c¸c th¸ng ph¸t sinh

c¸c chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ, kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi chÐp vµo

c¸c sè liªn quan, cuèi th¸ng kÕt chuyÓn sang TK154. C¸c

kho¶n chªnh lÖch gi÷a chi phÝ t¹m tÝnh vµ chi phÝ thùc tÕ

ph¸t sinh ®îc céng dån ®Õn cuèi n¨m c«ng ty míi tiÕn hµnh

®iÒu chØnh gi¸ vèn thùc tÕ cña s¶n phÈm s¶n xuÊt. Nh vËy

mçi lÇn thùc hiÖn sang 1 ®¬n ®Æt hµng thµnh phÈm giao

cho kh¸ch hµng vÉn lÊy gi¸ h¹ch to¸n.

Ch¼ng h¹n n¨m 2003 c«ng ty cã 3 ®¬n ®Æt hµng: sè

32, 33, 34. Ba ®¬n ®Æt hµng nµy dù kiÕn tæng c¸c kho¶n

chi phÝ lµ: 152.245.456.000

Khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt tæng c¸c kho¶n chi phÝ thùc tÕ

ph¸t sinh lµ:

152.485.124.000

Nh vËy:

Ztt - ZKH = 152.485.124.000 - 152.245.456.000

=239.668.000

51

Page 37: Kt233

KÕ to¸n ghi ®Þnh kho¶n gi¶m gi¸ vèn:

Nî TK 632 239.668.000

Cã TK 154 239.668.000

Sè liÖu nµy ®îc ghi vµo sæ chi tiÕt TK 154. Th¸ng 12

n¨m 2003.

Trªn ®©y lµ toµn bé t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng t¸c kÕ to¸n

tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty Th¬ng m¹i vµ s¶n

xuÊt vËt t thiÕt bÞ giao th«ng vËn t¶i. Qua ®ã cã thÓ phÇn

nµo lµm râ néi dung tr×nh tù cña c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi

phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh. Trªn c¬ së lý luËn vµ thùc tiÔn ®· t×m

hiÓu ®îc vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ ë c«ng ty Th¬ng

m¹i vµ s¶n xuÊt vËt t thiÕt bÞ giao th«ng vËn t¶i gióp em cã

mét sè nhËn xÐt vµ ý kiÕn ®Ò xuÊt sÏ ®îc tr×nh bµy trong

phÇn IV cña chuyªn ®Ò nµy.

52

Page 38: Kt233

ch¬ng III

T×m hiÓu chung c¸c mÆt kÕ to¸n trong doanh nghiÖp

A. KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn, c¸c kho¶n ®Çu t ng¾n h¹n, c¸c kho¶n

ph¶i thu, øng vµ tr¶ tríc

I. KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn

1. KÕ to¸n tiÒn mÆt:

a. Chøng tõ sö dông

- PhiÕu thu, phiÕu chi

- B¶ng kª vµng, b¹c, kim lo¹i quÝ, ®¸ quÝ…

- Biªn lai thu tiÒn.

b. HÖ thèng sæ s¸ch:

- B¶ng kª thu tiÒn mÆt

- B¶ng kª chi tiÒn mÆt

- Sæ quÜ tiÒn mÆt

c. Tµi kho¶n sö dông: TK 111 - TiÒn mÆt

- Cã 3 TK cÊp 2: + TK 1111 - TiÒn ViÖt Nam

+ TK 1112 - ngo¹i tÖ

+ TK 1113 - kim khÝ quÝ, ®¸ quÝ…

d. Tr×nh tù h¹ch to¸n

C¨n cø vµo c¸c chøng tõ hîp lÖ dïng ®Ó thu, chi, thñ quÜ

tiÕn hµnh vµo sæ quÜ, kÕ to¸n sau khi kiÓm tra tÝnh hîp

ph¸p, hîp lÖ cña chøng tõ vµ sæ quÜ sÏ sö dông sæ quÜ nh

mét chøng tõ ®Ó ghi sæ kÕ to¸n. Sæ quÜ ®îc ghi thµnh 2

niªn, ghi chÐp vµ kho¸ sæ hµng ngµy vµ ®îc më chi tiÕt theo

dâi riªng tõng lo¹i tiÒn mÆt nh tiÒn ViÖt Nam, ngo¹i tÖ, vµng,

b¹c, kim lo¹i quÝ, ®¸ quÝ. Cuèi ngµy sau khi kiÓm tra ®èi

chiÕu víi sè liÖu tån thùc tÕ sæ quÜ sÏ ®îc chuyÓn cïng víi

c¸c chøng tõ thu chi cho kÕ to¸n.

53

Page 39: Kt233

§¬n vÞ: …..§Þa chØ: ….. Tele- fax:

PhiÕu thuNgµy 20 th¸ng 7 n¨m 2005

QuyÓn sè :Sè: 364

MÉu sè 01-TTQ§ sè

1141-TC/Q§/C§KT ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 2005

cña Bé Tµi chÝnhNî:

Cã:

Hä tªn ngêi nép tiÒn: TrÇn Quang Huy

§Þa chØ: Ban qu¶n lÝ dù ¸n

Lý do nép: Nép hoµn øng b»ng tiÒn mÆt

Sè tiÒn: 10.000.000® (viÕt b»ng ch÷): Mêi triÖu ®ång

ch½n.

KÌm theo: ……. chøng tõ

gèc………………………………………

………………………. §· nhËn ®ñ sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷)

…………

……………………………………………………………………….

Ngµy …. th¸ng ….. n¨m …..

Thñ trëng ®¬n vÞ

(Ký, hä tªn)

KÕ to¸n tr-ëng

(Ký, hä tªn)

Ngêi lËp phiÕu

(Ký, hä tªn)

Ngêi nép(Ký, hä

tªn)

Thñ quü(Ký, hä

tªn)

§¬n vÞ: …..§Þa chØ: ….. Tele- fax:

PhiÕu chiNgµy 20 th¸ng 7 n¨m 2005

QuyÓn sè :Sè: 1019

MÉu sè 02-TTQ§ sè

1141-TC/Q§/C§KT ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 2005

cña Bé Tµi chÝnhNî:

Cã:

Hä tªn ngêi nép tiÒn: Bïi V¨n An

§Þa chØ: Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh

Lý do chi: Thanh to¸n chi phÝ x¨ng dÇu, cÇu phµ

54

Page 40: Kt233

Sè tiÒn: 5.036.400® (viÕt b»ng ch÷): N¨m triÖu ba m¬i

s¸u ngh×n bèn tr¨m ®ång…..

KÌm theo: 24 chøng tõ gèc

………………………. §· nhËn ®ñ sè tiÒn (viÕt b»ng ch÷)

…………

……………………………………………………………………….

Ngµy …. th¸ng ….. n¨m …..

Thñ trëng ®¬n vÞ

(Ký, hä tªn, ®ãng dÊu)

KÕ to¸n tr-ëng

(Ký, hä tªn)

Ngêi lËp phiÕu

(Ký, hä tªn)

Ngêi nép(Ký, hä

tªn)

Thñ quü(Ký, hä

tªn)

Tõ c¸c phiÕu thu, phiÕu chi ta lµm c¨n cø ®Ó vµo b¶ng

kª thu, chi tiÒn mÆt vµ sæ quü tiÒn mÆt.

C«ng ty T.M.T

B¶ng kª thu tiÒn mÆt th¸ng 1/2005

S

èNT DiÔn gi¶i Sè tiÒn

TK ghi Cã

131 141 138 338

1 3/1 C«ng ty H¶i

D¬ng tr¶ nî

tiÒn hµng

290.000.00

0

290.000.00

0

2 4/1 NguyÔn V¨n

Nam hoµn

t¹m øng

487.500 487.500

3 5/1 Thu tiÒn do

C«ng ty TiÕn

§¹t båi thêng

2.178.000 2.178.0

00

….

3.005.965.6

00

2.449.648.6

00

545.487.

500

3.378.0

00

7.451.5

00

KÕ to¸n trëng Ngêi lËp biÓu

55

Page 41: Kt233

56

Page 42: Kt233

C«ng ty T.M.T

B¶ng kª chi tiÒn mÆt th¸ng 1/2005

D 31/12/2004: 2.012.089.027

C.tõ

DiÔn gi¶i Sè tiÒn

TK ghi Cã

SèN

T131 141 138 338

1 4/

1

Chi mua v¨n

phßng phÈm

1.307.000 80.182 1.226.818

2 5/

1

XuÊt quü tiÒn

mÆt nép vµo

ng©n hµng

750.000.00

0

750.000.00

0

3 6/

1

Chi tiÒn vËn

chuyÓn s¶n

phÈm ®em

b¸n

16.205.000 16.205.00

0

….

Tæng chi

T1/2005

2.882.002.9

24

13.147.7

32

136.205.0

17

125.650.1

75

2.607.000.0

00

D 31/1/2005: 2.136.051.703

Hµ Néi, ngµy 31/1/2005

Ngêi lËp

57

Page 43: Kt233

C«ng ty T.M.T

Sæ quü tiÒn mÆt

Th¸ng 1 n¨m 2005

TK111 - TiÒn mÆt

D nî ®Çu k×: 2.012.089.027

Ph¸t sinh Nî: 3.005.965.600

Ph¸t sinh Cã: 2.882.002.924

NT

GS

Chøng

tõDiÔn gi¶i TK§¦

Sè tiÒn

Th

u

Ch

iThu Chi Tån

Sè d ®Çu th¸ng

Sè ph¸t sinh trong

th¸ng

C«ng ty H¶i D¬ng

tr¶ nî tiÒn hµng

131 290.000.00

0

NguyÔn V¨n Nam

hoµn T¦

141 487.500

Chi mua v¨n phßng

phÈm

642

133

1.307.000

Thu tiÒn do C«ng ty

TiÕn §¹t båi thêng

138 2.178.000

XuÊt quü tiÒn mÆt

nép vµo ng©n hµng

112 750.000.00

0

Chi tiÒn vËn chuyÓn

s¶n phÈm ®em b¸n

641 16.205.000

…..

Céng sè ph¸t sinh 3.005.965.

600

2.882.002.

924

Sè d cuèi th¸ng 2.136.051.

703

58

Page 44: Kt233

Tån quÜ cuèi th¸ng: 2.136.051.703

§· nhËn ®ñ chøng tõ.

Ngµy …. th¸ng …. n¨m …..

KÕ to¸n

(Ký, hä tªn)

Thñ quÜ

(Ký, hä tªn)

2. KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng:

a. Chøng tõ sö dông:

- GiÊy b¸o nî, giÊy b¸o cã

- B¶ng sao kª: Uû nhiÖm thu, uû nhiÖm chi…

b. Tµi kho¶n sö dông: TK 112 - TiÒn göi ng©n hµng

- Cã 3 TK cÊp 2:

+ TK 1121 - TiÒn ViÖt Nam

+ TK 1122 - Ngo¹i tÖ

+ TK 1123 - Vµng, b¹c, kim lo¹i quý…

c. HÖ thèng sæ:

- Sæ C¸i TK 112

- Sæ chi tiÕt TK 112

- Sæ NhËt ký thu, NhËt ký chi

59

Page 45: Kt233

C«ng ty T.M.T

Sæ chi tiÕt TK 112/2005

Th¸ng 1 n¨m 2005

D 31/12/2004 (VND): 5.893.450.905

Chi tiÕt

Chøng tõDiÔn gi¶i

§èi

øng

TK112 Ghi

chóS N Nî Cã

I Ng©n hµng C«ng

th¬ng Thanh

Xu©n

Tån 31/12/2004 1.803.451.2

25

4/1 Nép thuÕ NKTK:

9770/NKD

3333 57.048.630

4/1 Nép thuÕ GTGT:

9770/NKD

(8/12/04)

3331

2

43.858.251

1270155

050

NH thu phÝ

chuyÓn thanh to¸n

®iÖn tö

642 423.139

4/1 VAT ®Çu vµo 133 42.314

4/1 C«ng ty kh©u

mÉu chÝnh x¸c vµ

m¸y CNC tr¶ tiÒn

gãp vèn

331 16.760.000

Céng PS T1/2005 656.734.52

5

618.213.35

5

Tæng PS T1/2005 26.704.696.

667

26.555.334.

633

60

Page 46: Kt233

d nî ®Õn

31/1/2005

6.042.812.9

39

3. KÕ to¸n tiÒn ®ang chuyÓn

a. Chøng tõ sö dông

- PhiÕu chi

- GiÊy b¸o nî, giÊy b¸o cã

- B¶ng sao kª…

b. Tµi kho¶n sö dông: TK 113 - TiÒn ®ang chuyÓn

- Cã 2 TK cÊp 2:

+) TK1131 - tiÒn ViÖt Nam

+) TK1132 - ngo¹i tÖ

II. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô thanh to¸n víi ngêi mua

1. Chøng tõ sö dông:

- GiÊy b¸o nî

- Ho¸ ®¬n b¸n hµng

- Sæ chi tiÕt thanh to¸n

- Sæ C¸i…

2. TK sö dông

- TK 131 - Ph¶i thu cña kh¸ch hµng

- TK 511, 3331, 111, 112…

III. KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô thanh to¸n víi ngêi b¸n

1. Chøng tõ sö dông

- Ho¸ ®¬n mua hµng

- GiÊy nhËn nî

- PhiÕu chi…

2. Tµi kho¶n sö dông:

- TK 331 - Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n

- TK 111, 112, 1331, 211, 642, 627, 621…

61

Page 47: Kt233

B. KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh (TSC§)

I. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n C«ng ty T.M.T

ViÖc qu¶n lý vµ sö dông TSC§ cña C«ng ty T.M.T tu©n

theo quyÕt ®Þnh sè 206/2003/Q§-BTC ngµy 12/12/2003 vÒ

viÖc ban hµnh chÕ ®é qu¶n lý, sö dông vµ tÝnh khÊu hao

TSC§.

1. §Æc ®iÓm TSC§ cña C«ng ty T.M.T

C«ng ty T.M.T víi ngµnh nghÒ kinh doanh chñ yÕu lµ: s¶n

xuÊt vµ cung øng vËt t thiÕt bÞ giao th«ng vËn t¶i; thµnh

phÈm cña c«ng ty bao gåm: c¸c lo¹i xe g¾n m¸y, c¸c lo¹i xe

n«ng dông, nªn TSC§ cña c«ng ty chiÕm mét tØ träng lín

trong t liÖu s¶n xuÊt cña c«ng ty. PhÇn lín TSC§ cña c«ng ty

chñ yÕu lµ m¸y mãc, thiÕt bÞ, nhµ cöa, vËt kiÕn tróc, ph¬ng

tiÖn vËn t¶i… nªn TSC§ cña c«ng ty chñ yÕu lµ TSC§ h÷u

h×nh.

2. §¸nh gi¸ TSC§

XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm vµ yªu cÇu qu¶n lý TSC§ trong

qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh, TSC§ cña c«ng ty ®îc ®¸nh

gi¸ theo nguyªn gi¸ vµ gi¸ trÞ cßn l¹i.

- Nguyªn gi¸ TSC§ lµ toµn bé chi phÝ mµ c«ng ty ph¶i bá

ra ®Ó cã ®îc TSC§ ®a vµo sö dông.

- Gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ lµ nguyªn gi¸ sau khi ®· trõ ®i

sè khÊu hao luü kÕ cña TS ®ã.

3. Ph©n lo¹i TSC§ cña C«ng ty T.M.T

C«ng ty T.M.T ph©n lo¹i TSC§ theo ®Æc trng kü thuËt:

* TSC§ h÷u h×nh ®îc chia thµnh:

- Nhµ cöa, vËt kiÕn tróc: bao gåm nh÷ng TSC§ h×nh

thµnh do qu¸ tr×nh x©y dùng, thi c«ng nh trô së lµm viÖc,

nhµ kho, bÕn b·i…

62

Page 48: Kt233

- M¸y mãc thiÕt bÞ: bao gåm nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ

phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh d©y chuyÒn

c«ng nghÖ, thiÕt bÞ chuyªn dïng, thiªt bÞ ®éng lùc…

- Ph¬ng tiÖn vËn t¶i, thiÕt bÞ truyÒn dÉn: gåm c¸c lo¹i

ph¬ng tiÖn vËn t¶i ®êng bé, ®êng s¾t, ®êng thuû hoÆc c¸c

thiÕt bÞ truyÒn dÉn nh hÖ thèng ®iÖn níc, ®iÖn tho¹i, b¨ng

t¶i…

- ThiÕt bÞ, dông cô qu¶n lý: gåm c¸c thiÕt bÞ phôc vô

cho ho¹t ®éng qu¶n lý doanh nghiÖp nh m¸y vi tÝnh, thiÕt bÞ

®iÖn tö, m¸y ®iÒu hoµ, m¸y in laze, m¸y photo…

* TSC§ v« h×nh ®îc ph©n thµnh: nh·n hiÖu hµng ho¸,

giÊy phÐp vµ giÊy phÐp nhîng quyÒn…

4. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n TSC§ t¹i C«ng ty

a. Chøng tõ thñ tôc kÕ to¸n:

- Biªn b¶n giao nhËn TSC§ (mÉu sè 01-TSC§)

- Ho¸ ®¬n mua hµng (GTGT)

- Biªn b¶n thanh lý TSC§ (mÉu sè 03-TSC§)

- Biªn b¶n giao nhËn TSC§ söa ch÷a lín hoµn thµnh

- Biªn b¶n ®¸nh gi¸ TSC§ (mÉu sè 05-TSC§)

- ThÎ TSC§ (mÉu sè 02-TSC§)

- B¶ng trÝch vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§

- Biªn b¶n kiÓm kª TSC§

- C¸c chøng tõ liªn quan kh¸c.

b. Sæ kÕ to¸n sö dông:

- Sæ chi tiÕt (Sæ TSC§)

- Sæ C¸i TK 211, 214…

c. C¸c tµi kho¶n sö dông:

- TK 211 - TSC§ h÷u h×nh

63

Page 49: Kt233

- TK 214 - Hao mßn TSC§

- TK 133, 111, 112, 627, 642…

II. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi tiÕt TSC§

* H¹ch to¸n ban ®Çu:

- Trong th¸ng kÕ to¸n TSC§ khi ngêi ®îc quyÕt ®Þnh

TSC§ cho mét ®¬n vÞ s¶n xuÊt hoÆc mét phßng ban nµo ®ã.

KÕ to¸n ph¶i cã tr¸ch nhiÖm ®èi chiÕu víi phiÕu chi tiÒn mua

TSC§ vµ c¸c chi phÝ kh¸c kÌm theo: chi phÝ vËn chuyÓn bèc

dì, l¾p ®Æt ch¹y thö…

- C¨n cø vµo ho¸ ®¬n b¸n hµng, phiÕu xuÊt kho, hoÆc

biªn b¶n bµn giao TSC§ kÕ to¸n ph©n lo¹i, ®¸nh sè vµ lËp thÎ

tµi s¶n. §ång thêi vµo sæ chi tiÕt vÒ TS vÒ nguyªn gi¸, sè

khÊu hao vµ b¾t tÝnh khÊu hao tµi s¶n ®ã.

NÕu kÕ to¸n nhËn ®îc quyÕt ®Þnh cho phÐp thanh lÝ,

nhîng b¸n tµi s¶n th× kÕ to¸n cã nhiÖm vô ghi gi¶m tµi s¶n

trªn sæ chi tiÕt vÒ nguyªn gi¸, gi¶m khÊu hao trong th¸ng.

* Cuèi mçi niªn ®é kÕ to¸n:

- KÕ to¸n tæng hîp cïng phßng vËt t thiÕt bÞ tiÕn hµnh

kiÓm kª vÒ sè lîng, ®¸nh gi¸ l¹i gi¸ trÞ h÷u dông cña tõng tµi

s¶n ®Ó lµm c¨n cø lËp kÕ ho¹ch söa ch÷a cho n¨m míi.

- Hoµn tÊt sæ s¸ch, kiÓm tra ®é chÝnh x¸c, tËp hîp tæng

sè t¨ng, gi¶m vÒ tµi s¶n vÒ nguyªn gi¸, khÊu hao, ph©n

nguån ®Ó lµm c¨n cø lËp c¸c b¸o c¸o tæng hîp tµi s¶n.

1. KÕ to¸n t¨ng TSC§

- Khi cã TSC§ míi t¨ng thªm ®a vµo sö dông doanh

nghiÖp ph¶i lËp Héi ®ång bµn giao tµi s¶n. Héi ®ång bµn

giao cã nhiÖm vô nghiÖm thu vµ lËp biªn b¶n giao nhËn TSC§.

Biªn b¶n giao nhËn TSC§ cã thÓ lËp riªng cho tõng TSC§ hoÆc

64

Page 50: Kt233

lËp chung cho nhiÒu TSC§ giao nhËn cïng mét lóc. Biªn b¶n

giao nhËn TSC§ ®îc lËp thµnh 2 b¶n, mçi bªn gi÷ 1 b¶n vµ ®-

îc lu vµo hå s¬ TSC§.

- Hå s¬ TSC§ bao gåm: biªn b¶n giao nhËn TSC§, c¸c b¶n

sao tµi liÖu kÜ thuËt, c¸c ho¸ ®¬n, giÊy vËn chuyÓn…

- Mçi TSC§ ®îc g¾n cho mét sè hiÖu riªng ®Ó phôc vô

cho qu¸ tr×nh qu¶n lý, sö dông TSC§, sè hiÖu nµy kh«ng thay

®æi trong suèt qu¸ tr×nh sö dông vµ b¶o qu¶n TSC§. Trong

trêng hîp thanh lÝ vµ nhîng b¸n TSC§ th× kh«ng dïng l¹i sè

hiÖu TSC§ ®ã cho TSC§ kh¸c.

- C¨n cø vµo biªn b¶n giao nhËn TSC§ vµ c¸c chøng tõ kÕ

to¸n kh¸c nh biªn b¶n ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n, b¶ng tÝnh vµ phæ

biÕn khÊu hao TSC§, biªn b¶n thanh lÝ TSC§, c¸c tµi liÖu kÜ

thuËt cã liªn quan, kÕ to¸n lËp thÎ TSC§ më cho tõng lo¹i TSC§.

Ngoµi ra ®Ó theo dâi TSC§ ngêi ta cßn sö dông TSC§ ®Ó theo

dâi chung cho tõng lo¹i, tõng nhãm TSC§.

65

Page 51: Kt233

B¶ng tËp hîp nguyªn gi¸ TSC§

1. Tªn tµi s¶n: Nhµ hiÖu chØnh s¬n, hiÖu chØnh xe

2. Nguån gèc: X©y dùng míi

3. Ngµy hoµn thµnh tæng thÓ ®a vµo sö dông: 2/2/2005

- PhÇn kÕt cÊu thÐp: hoµn thµn: 28/12/2004

- PhÇn x©y dùng, ®iÖn, khÝ, hoµn thµnh: 2/2/2005

4. §Þa ®iÓm sö dông: Nhµ m¸y s¶n xuÊt, l¾p r¸p « t«

Cöu Long

5. Thêi gian sö dông: 10 n¨m (theo Q§ 206/2003-BTC

ngµy 12/12/2003)

6. Møc khÊu hao: N¨m: 157.810.842

Th¸ng: 13.150.904

Ngµy: 438.363

Chøng tõ

Chi tiÕt Sè tiÒnNguå

nSè NgµyHo¸

®¬n

A- PhÇn kÕt cÊu thÐp 728.432.42

3

UNC 24/5/0

5

005940

0

CF thiÕt kÕ vµ lËp dù to¸n nhµ

HC

18.136.364

T¹m tÝnh theo thÈm

®Þnh

CF thÈm ®Þnh TK KT+DT nhµ

HC

2.216.364

T¹m tÝnh theo thÈm

®Þnh

CF gi¸m s¸t thi c«ng 9.433.636

07/4/0

5

008455

3

Gi¸ trÞ x©y l¾p theo H§ giao

thÇu

659.513.28

9

07/4/0

5

008455

4

Gi¸ trÞ x©y l¾p theo H§ giao

thÇu

39.132.761

B. PhÇn x©y dùng 849.675.99

9

66

Page 52: Kt233

UNC 24/5/0

5

005940

0

CF thiÕt kÕ vµ lËp dù to¸n nhµ

HC

21.316.363

T¹m tÝnh theo thÈm

®Þnh

CF thÈm ®Þnh TKKT+DT nhµ

HC

2.495.454

22/6/0

5

003225

7

CF gi¸m s¸t thi c«ng 10.523.636

30/12/

04

005173

9

Gi¸ trÞ x©y l¾p theo H§ giao

thÇu

532.147.27

3

15/4/0

5

005177

5

Gi¸ trÞ x©y l¾p theo H§ giao

thÇu

283.193.27

3

Tæng nguyªn gi¸ 1.578.108.

422

(B»ng ch÷: Mét tû, n¨m tr¨m b¶y m¬i t¸m triÖu mét

tr¨m lÎ t¸m ngh×n bèn tr¨m hai hai ®ång).

67

Page 53: Kt233

B¶ng kª chi tiÕt TK 331 th¸ng 4/2005

Cã TK 331

Chøng tõTªn tµi s¶n

Tæng sè

tiÒn

Chi tiÕtGhi chó

Sè Ngµy 133 211 241

00413

52

21/4/

05

M¸y tÝnh x¸ch tay IBM 28.054.262 1.335.91

7

26.718.3

45

00559

52

13/4/

05

ThÈm ®Þnh d©y chuyÒn

s¬n sÊy

8.881.000 807.370 8.073.63

0

00620

54

14/4/

05

M¸y ®o ®é dÇy s¬n 14.271.012 679.572 13.591.4

40

00517

75

15/4/

05

Nhµ hiÖu chØnh s¬n, xe

(phÇn x©y dùng

331.512.60

0

28.319.3

27

283.193.

273

00845

53

7/4/0

5

PhÇn thÐp nhµ hiÖu

chØnh xe

692.488.96

3

32.975.6

65

659.513.

298

00845

54

7/4/0

5

PhÇn thÐp nhµ hiÖu

chØnh xe

43.046.037 3.913.27

6

39.132.7

61

Tæng céng 1.203.719. 173.497. 48.383.4 981.839.

68

Page 54: Kt233

887 140 15 332

Ngµy 30 th¸ng 4 n¨m 2005

KÕ to¸n trëng Ngêi lËp

69

Page 55: Kt233

2. KÕ to¸n gi¶m TSC§

- Trong mäi trêng hîp gi¶m TSC§ ph¶i lµm ®Çy ®ñ c¸c

thñ tôc x¸c ®Þnh ®óng c¸c kho¶n chi phÝ vµ thu nhËp nÕu

cã. Tuú theo tõng trêng hîp gi¶m TSC§ mµ lËp c¸c chøng tõ

kÕ to¸n vµ ghi chuyÓn sæ kÕ to¸n phï hîp.

+) Thanh lÝ TSC§: ph¬ng ph¸p c¨n cø vµo quyÕt ®Þnh

thanh lý TSC§ ®Ó lËp ban thanh lý TSC§. Ban thanh lý TSC§ sÏ

tæ chøc viÖc thanh lý TSC§ vµ lËp biªn b¶n thanh lý TSC§ ®Ó

tæng hîp chi phÝ thanh lý vµ gi¸ trÞ thu håi khi c«ng viÖc

thanh lý hoµn thµnh. Biªn b¶n thanh lý ®îc lËp thµnh 2 b¶n: 1

b¶n chuyÓn cho phßng kÕ to¸n, 1 b¶n chuyÓn cho bé phËn

®· qu¶n lý sö dông TSC§.

+) Nhîng b¸n: KÕ to¸n ph¶i lËp ho¸ ®¬n b¸n TSC§. Khi

bµngiao ph¬ng ph¸p lËp biªn b¶n bµn giao. Khi kiÓm kª ph¶i

lËp biªn b¶n kiÓm kª.

3. KÕ to¸n hao mßn TSC§

§Ó tÝnh to¸n, ph©n bæ chÝnh x¸c lîng khÊu hao TSC§

vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c k× kÕ to¸n, c¸c

nguyªn t¾c vÒ khÊu hao TSC§ ®îc thùc hiÖn theo th¸ng. TSC§

t¨ng hoÆc gi¶m trong th¸ng th× th¸ng sau míi trÝch hoÆc

kh«ng trÝch khÊu hao. §ång thêi ®Ó theo dâi gi¸ trÞ cßn l¹i

cña TSC§ c«ng ty tÝnh trÝch khÊu hao cho tõng TSC§ trªn c¬

së ®ã tÝnh b¶ng khÊu hao vµ ®¬n vÞ ph¶i trÝch cho toµn bé

TSC§ ®ang sö dông t¹i C«ng ty.

71

Page 56: Kt233

C«ng ty T.M.TB¶ng ph©n bæ sè 3

B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§Th¸ng 1 n¨m 2005

STT

ChØ tiªuThêi

gian sö dông

N¬i sö dông (Ghi Nî c¸c TK) toµn doanh nghiÖp

TK 627 "Chi phÝ s¶n xuÊt chung" TK 642 "CF

QLDN" møc KHNguyªn gi¸

TSC§Sè KH (th¸ng)

XN xe m¸y møc KH

XN « t« møc KH

1 I. Sè KH ®· trÝch th¸ng tríc 72.199.220.925

1.498.273.376

973.506.790 450.434.701 74.331.885

2 II. Sè KH TSC§ t¨ng th¸ng nµy

88.880.900 344.565.894 114.059.328 229.881.989 624.577

1 C¶i t¹o nÒn nhµ d©y chuyÒn s¬n

5N 82.629.000 1.377.150 1.377.150

2 C¶i t¹o khu vÖ sinh nhµ sè 6

5N 23.170.909 386.182 386.182

……3 III. Sè KH TSC§ gi¶m th¸ng

nµy7.771.238.3

63815.109.069 618.035.299 197.073.770

1 Bé khu«n ®óc 3N 6.300.000.692

175.000.020 175.000.000

2 Cæng, têng rµo bæ sung 5N 1.471.217.671

24.520.295 24.520.295

……4 IV. Sè KH ph¶i trÝch th¸ng

nµy72.288.101.

8251.027.730.2

01469.530.820 483.242.919 74.956.462

1 Nhµ xëng 38.475.629. 143.410.953 63.918.974 66.823.814 12.668.165

72

Page 57: Kt233

884……

Trong ®ã: - TSC§HH: 52.895.369.607 1.007.916.159

- TSC§VH: 19.392.732.218 19.814.042

Ngµy 31 th¸ng 1 n¨m 2005KÕ to¸n trëng Ngêi lËp

73

Page 58: Kt233

C. KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô

I. Ph©n lo¹i vËt liÖu, c«ng cô dông cô

- VËt liÖu sö dông c«ng ty gåm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau vÒ

c«ng dông, phÈm cÊp, chøc n¨ng… ë C«ng ty T.M.T ®· tiÕn

hµnh ph©n lo¹i vËt liÖu c¨n cø vµo yªu cÇu qu¶n lý, c¨n cø

vµo néi dung kinh tÕ vµ c«ng dông cña tõng lo¹i NVL trong

s¶n xuÊt kinh doanh.

+) NVL chÝnh (dïng l¾p r¸p xe m¸y): c¸c linh kiÖn phô

tïng xe m¸y, linh kiÖn phô tïng « t«…

+) VËt liÖu phô: dÇu mì dïng b«i tr¬n m¸y, giÊy gi¸p

®¸nh bãng, c¸c dông cô l¾p r¸p nh cê lª, má lÕt, ªt«…

+) Nhiªn liÖu dïng trùc tiÕp s¶n xuÊt: x¨ng, dÇu ch¹y

d©y chuyÒn l¾p r¸p…

- C«ng cô dông cô trong c«ng ty lµ c¸c dông cô dïng ®Ó

l¾p r¸p, c¸c tiªu chuÈn ph©n lo¹i c«ng cô gåm cã:

+) C¨n cø vµo c¸ch ph©n bæ chi phÝ

+) C¨n cø theo c«ng dông

+) C¨n cø theo yªu cÇu qu¶n lý, yªu cÇu ghi chÐp sæ

s¸ch CCDC

II. §¸nh gi¸ vËt liÖu, c«ng cô dông cô

1. Gi¸ trÞ thùc tÕ nhËp kho

- C¸c vËt liÖu, CCDC cña c«ng ty ®Òu ®îc nhËp tõ nguån

mua ngoµi. Gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu, CCDC nhËp kho ®îc

tÝnh b»ng gi¸ trÞ ghi trªn ho¸ ®¬n + CF mua (bao gåm CF

thuª vËn chuyÓn tõ n¬i mua vÒ tíi kho cña c«ng ty).

2. Gi¸ trÞ thùc tÕ xuÊt kho

74

Page 59: Kt233

- HiÖn nay t¹i c«ng ty ®ang ¸p dông ph¬ng ph¸p thùc tÕ

®Ých danh cho viÖc xuÊt kho NVL. Tøc lµ vËt liÖu mua vÒ

nhËp kho hay trùc tiÕp ®a ngay vµo s¶n xuÊt th× gi¸ xuÊt

kho chÝnh b»ng gi¸ trÞ cña hµng mua vµo, víi cïng 1 ®¬n gi¸

lµ gi¸ nhËp b»ng gi¸ xuÊt ra.

75

Page 60: Kt233

III. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n

1. C¸c chøng tõ sö dông

- PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho

- PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé

- Ho¸ ®¬n ®á cña kh¸ch hµng.

- Hîp ®ång, phô lôc hîp ®ång mua hµng…

2. TK sö dông:

- TK 152, 153

- TK 133, 141, 131…

3. C¸c ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt CCDC, vËt liÖu

- Thùc tÕ C«ng ty T.M.T sö dông ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi

tiÕt vËt liÖu, CCDC lµ ph¬ng ph¸p thÎ song song.

IV. KÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu, c«ng cô dông cô

- C¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng göi lªn phßng vËt t,

phßng kÕ to¸n kiÓm tra tÝnh hîp lÖ cña ho¸ ®¬n còng nh vÒ

chñng lo¹i, qui c¸ch vËt t, sè lîng, khèi lîng ghi trªn ho¸ ®¬n.

NÕu thÊy hîp lý th× lµm thñ tôc nhËp kho. NVL sö dông cho

s¶n xuÊt ®îc h¹ch to¸n theo gi¸ thùc tÕ.

= +

- Tõ phiÕu nhËp kho kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng kª xuÊt

nhËp vËt liÖu.

- HiÖn nay nguån NVL cña c«ng ty nhËp chñ yÕu tõ nhËp

khÈu vµ mua tõ néi ®Þa. Do ®Æc ®iÓm cña c«ng ty lµ tÝnh

trÞ gi¸ cña thµnh phÈm xuÊt giao cho kh¸ch hµng lµ theo gi¸

h¹ch to¸n. V× vËy ta cã thªm b¶ng h¹ch to¸n gi¸ nhËp kho vËt

liÖu.

76

Page 61: Kt233

§¬n vÞ: C«ng ty T.M.T

§Þa chØ: 199B MK-Hµ Néi

PhiÕu nhËp kho

Ngµy 27 th¸ng 1 n¨m 2005 Sè 01/1NK

Hä vµ tªn ngêi xuÊt khÈu:

Lý do nhËp: NhËp theo TK79/NK/KD/HN, L/C 01-2005

(1.500 bé LK ®éng c¬ 110cc, Arrow)

NhËp t¹i kho: C«ng ty

ST

T

Tªn, nh·n hiÖu (s¶n

phÈm, hµng ho¸)

§VT Sè l-

îng

§¬n gi¸ Thµnh tiÒn

1 Linh kiÖn ®éng c¬

Arrow

110

1

bé 1.500 2.499.9

95

3.749.993.

038

Céng 3.749.993.

038

B»ng ch÷: Ba tû, b¶y tr¨m bèn m¬i chÝn triÖu, chÝn

tr¨m chÝn m¬i ban ngh×n, kh«ng tr¨m ba m¬i t¸m ®ång.

Thñ trëng ®¬n vÞ

KÕ to¸n tr-ëng

Phô tr¸ch cung tiªu

Ngêi nhËn hµng

Thñ kho

77

Page 62: Kt233

B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ nguyªn vËt liÖu mua vµo - phÇn

néi ®Þa ho¸

Th¸ng 1 n¨m 2005

ST

T

Chøng

tõ Tªn ®¬n vÞGi¸ cha

thuÕ

Thu

Õ

suÊt

VAT ®Çu

vµoGi¸ cã VAT FN

S N

1 316

2

3/

1

C«ng ty TNHH

Boramtek

36-00249795-

1

31.796.000 10% 3.179.60

0

34.975.600 14/

1

2 380

74

51 C«ng ty s¶n

xuÊt &TM

Thiªn Phó 01-

0109403

29.362.600 10% 3.092.00

0

32.454.600 18/

1

3 997

53

8/

1

C«ng ty TNHH

TiÕn §¹t

37-00426920

122.850.00

0

5% 6.142.50

0

128.992.50

0

19/

1

……

Tæng céng 9.302.117.6

64

676.634.

642

9.978.752.3

06

Trong ®ã:

Nî 152 7.573.789.430 338.331 1.036.763.379

Nî 151 550.191.805 338/151

141.373.050

Nî 338 1.178.136.429 152/338 724.629.200

Cã 151 2.032.127.852 151/331 550.191.805

Cã 338 724.629.200 152.151

1.890.754.802

Ngêi lËp KÕ to¸n trëng

78

Page 63: Kt233

79

Page 64: Kt233

B¶ng kª NVL - PhÇn nhËp khÈu

Th¸ng 1 n¨m 2005

ST

TLo¹i xe

§¬n

gi¸

D ®Çu kú NhËp XuÊt Tån

SL TT SL TT SL TT SL TT

1 Linh kiÖn

®éng c¬

100 61.148 52 3.179.700 0 52 3.179.700

2 Bé nhùa 110 191.53

1

4.80

0

919.350.51

8

95 18.195.479 4.70

5

901.155.03

9

3 Bé ly hîp 100 347.01

9

2.71

7

….

Tæng 13.4

08

6.935.438.

768

1.50

0

3.023.209.

638

2.36

7

3.312.802.

889

12.5

41

6.645.845.

517

Ghi chó: Trong ®ã: 152/331 2.376.975.000

152/333.3 610.984.638

152/338 35.250.000

621/152 2.367 3.312.802.889

80

Page 65: Kt233

Ngêi lËp KÕ to¸n trëng

B¶ng h¹ch to¸n nhËp nhËp kho nguyªn vËt liÖu (NK)

Th¸ng 1 n¨m 2005

phiÕ

u

nhË

p

NhËp ngo¹i sè

tê khaiLo¹i linh kiÖn

Sè l-

îng§VT

Gi¸ nhËp kho

ThuÕ NK Tæng

Gi¸ mua

USD TGTB VND

TK79/NK/KD/

HY

Linh kiÖn

®éng c¬

1.50

0

Bé 195.864 15.846,

5

3.103.758.

400

610.984.

638

3.714.743.

038

CF vËn

chuyÓn

35.250.000 35.250.000

Tæng 1.50

0

195.864 3.139.008.

400

610.984.

638

3.749.993.

038

81

Page 66: Kt233

H¹ch to¸n: Nî TK 152.1 3.749.993.038Cã TK331 3.103.758.400Cã TK 333.3 610.984.638Cã TK 338 35.250.000

Ghi chó:

- Tû gi¸ KQ 15.780 9.800 154.644.000

- Tû gi¸ t¹m tÝnh 15.850 186.064 610.984.638

Céng 15.864,50 195.864 3.103.758.400

82

Page 67: Kt233

D. KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i doanh

nghiÖp

I. NhiÖm vô cña kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n

trÝch theo l¬ng

- Tæ chøc h¹ch to¸n ®óng thêi gian, sè lîng, chÊt lîng vµ

kÕt qu¶ lao ®éng cña ngêi lao ®éng. TÝnh ®óng vµ tÝnh

to¸n kÞp thêi tiÒn l¬ng c¸c kho¶n liªn quan kh¸c cho ngêi lao

®éng.

- TÝnh to¸n ph©n bæ chÝnh x¸c, hîp lý chi phÝ tiÒn l¬ng,

tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cho c¸c ®èi

tîng sö dông cã liªn quan.

- §Þnh kú tiÕn hµnh ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông lao

®éng, t×nh h×nh qu¶n lý vµ chi tiªu quü l¬ng, cung cÊp

th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt cho c¸c bé phËn liªn quan.

II. KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng

1. TÝnh l¬ng vµ c¸c kho¶n trî cÊp x· héi

a. Chøng tõ

- B¶ng chÊm c«ng

- PhiÕu nghØ hëng BHXH

- PhiÕu x¸c nhËn s¶n phÈm hoµn thµnh

- PhiÕu b¸o lµm ®ªm, lµm thªm giê

- Hîp ®ång giao kho¸n

- Biªn b¶n ®iÒu tra tai n¹n lao ®éng…

b. Thñ tôc tÝnh l¬ng, trî cÊp BHXH vµ thanh to¸n víi CNV

- HiÖn nay t¹i c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc tÝnh l-

¬ng cho CNSX lµ theo thêi gian. Hµng th¸ng c¨n cø vµo c¸c

chøng tõ theo dâi thêi gian lao ®éng, cÊp bËc l¬ng cña tõng

ngêi (b¶ng chÊm c«ng), chÝnh s¸ch, chÕ ®é tiÒn l¬ng, kÕ

to¸n tiÕn hµnh tæng hîp ®iÒu tra. Cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn

83

Page 68: Kt233

hµnh tÝnh l¬ng cho tõng bé phËn, råi tæng hîp toµn c«ng ty

(b¶ng thanh to¸n l¬ng).

- C¸c kho¶n trî cÊp BHXH ®îc hëng thay l¬ng ®îc tÝnh

trªn c¬ së c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Õn BHXH, c¸c chÝnh

s¸ch, chÕ ®é vÒ BHXH. KÕ to¸n tæng hîp møc trî cÊp BHXH

cho tõng nh©n viªn, tõng bé phËn råi tæng hîp toµn c«ng ty

(b¶ng thanh to¸n BHXH, b¶ng tæng hîp thanh to¸n BHXH).

2. Qui tr×nh kÕ to¸n

- Cuèi th¸ng kÕ to¸n ®èi chiÕu tõ b¶ng chÊm c«ng cña

tõng phßng ban, xÝ nghÖp cã x¸c nhËn cña trëng phßng tæ

chøc hµnh chÝnh vµ gi¸m ®èc xÝ nghiÖp ®Ó lªn b¶ng thanh

to¸n l¬ng vµ b¶ng thanh to¸n l¬ng t¨ng thªm.

- L¬ng CNTTSX ®îc tÝnh nh sau:

L¬ng th¸ng = Møc l¬ng 1 ngµy x Sè ngµy c«ng

Møc l¬ng 1 ngµy =

B¶ng tæng hîp th¸ng 1/2005

C«ng nh©n xÝ nghiÖp

TT Hä tªn

L¬ng c¬

b¶n

¡n ca

Thª

m

giê

Tæng

céng

C¸c

kho¶n

gi¶m trõ

Thùc

lÜnh

nhË

n

H

Ö

L¬ng

PX l¾p r¸p 33.459.0

00

4.616.00

0

38.075.0

00

1.922.2

00

36.152.8

00

1 Ph¹m ThÕ

Hïng

416.680 350.000 766.680 25.000 741.680

2 Ph¹m Minh H-

ng

441.800 288.000 729.800 26.508 703.292

3 Vò Ngäc Phan 492.600 344.000 836.600 29.556 807.044

….

84

Page 69: Kt233

85

Page 70: Kt233

B¶ng ph©n bæ sè 1TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng

Th¸ng 1 n¨m 200520.906.500

STT

Ghi Cã c¸c TK

§èi tîng sö dông(Ghi Nî c¸c TK)

TK334- "Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn" TK338

L¬ng chÝnh

L¬ng phô C¸c kho¶n kh¸c

Céng Cã TK334

338.2C§ (2%)

338 (17%)

(XD+YT)

Céng cã TK338

PC tr¸ch nhiÖm

T¨ng thªm

1 TK622 "CFNCTT" 69.025.700

29.000 103.853.500

172.908.200

3.458.164

29.394.394

32.852.558

- PX l¾p r¸p xe m¸y 12.523.500

29.000 20.906.500

33.459.000

669.180 5.688.030

6.357.210

- PX l¾p r¸p « t« (BH) 3.335.800

2.000.000

5.335.800

106.716 907.086 1.013.802

- PX l¾p r¸p « t« 53.166.400

80.947.000

134.113.400

2.682.268

22.799.278

25.481.546

2 TK 627 "CFSXC" 13.832.700

261.000 14.666.000

18.000.000

46.759.700

935.194 7.949.149

8.884.343

- XN l¾p r¸p xe m¸y 8.640.800

174.000 9.034.700

12.000.000

29.849.500

596.000 5.074.415

5.671.405

- XN l¾p r¸p « t« 5.191.900

87.000 5.631.300

6.000.000

16.910.200

338.204 2.874.734

3.212.938

3 TK 642 "CF QLDN" 43.449.300

580.000 45.458.500

70.819.500

160.307.300

3.206.146

27.252.241

30.458.387

- VP c«ng ty 36.893.7 580.000 45.458.5 60.819.5 143.751. 2.875.03 27.252.2 30.127.2

86

Page 71: Kt233

00 00 00 700 4 41 75- Hîp ®ång ng¾n h¹n 6.555.60

010.000.0

0016.555.6

00331.112 331.112

4 TK 334 "ngêi L§ ph¶i nép"

3.634.196

18.170.980

21.805.176

- VP C«ng ty 1.603.073

8.015.365

9.618.438

- XN l¾p r¸p xe m¸y 633.085 3.165.425

3.798.510

- XN l¾p r¸p « t« 1.563.394

7.817.9707

9.381.564

(268 ngêi) 126.307.700

870.000 60.124.500

192.673.000

379.975.000

11.233.700

82.766.764

94.000.464

87

Page 72: Kt233

E. KÕ to¸n b¸n hµng, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

I. KÕ to¸n thµnh phÈm t¹i C«ng ty T.M.T

- Thµnh phÈm cña C«ng ty T.M.T bao gåm: C¸c lo¹i xe

g¾n m¸y, c¸c lo¹i xe n«ng dông.

- ViÖc thùc hiÖn qu¶n lý thµnh phÈm ®îc thùc hiÖn t¹i

ph©n xëng s¶n xuÊt cho ®Õn khi hµng ®îc giao cho kh¸ch

hµng, cã sù gi¸m s¸t cña thñ kho cña phßng c«ng nghÖ vµ thÞ

trêng.

- H¹ch to¸n thµnh phÈm ®îc thùc hiÖn tËp trung trªn

phßng kÕ to¸n, ®îc theo dâi trªn c¶ 2 chØ tiªu sè lîng vµ chØ

tiªu gi¸ trÞ. Nhng chñ yÕu quan träng h¬n lµ chØ tiªu gi¸ trÞ

v× nã cho phÐp c«ng ty x¸c ®Þnh kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh

doanh.

- Víi viÖc h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p KKTX

nªn kÕ to¸n dïng gi¸ thùc tÕ ®Ó h¹ch to¸n thµnh phÈm.

* Thµnh phÈm nhËp kho: TÊt c¶ c¸c thµnh phÈm nhËp

kho ®Òu ®îc ®¸nh gi¸ theo gi¸ thµnh s¶n xuÊt bao gåm CF

NVLTT, CFNCTT, CFSXC.

* Thµnh phÈm xuÊt kho: Thµnh phÈm xuÊt kho ë c«ng ty

kÕ to¸n sö dông ph¬ng ph¸p xuÊt kho lµ ph¬ng ph¸p nhËp tr-

íc xuÊt tríc.

- Cuèi th¸ng c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n GTGT, thñ kho vµo

b¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra. Sau ®ã

chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n cho kÕ to¸n thµnh phÈm, phiÕu

xuÊt kho ®Ó tiÕn hµnh lËp thÎ kho.

88

Page 73: Kt233

C«ng ty T.M.T

Kho:….

ThÎ kho

Tªn s¶n phÈm: Xe

m¸y

MÉu sè: 06-VTBan hµnh theo Q§ 1141-TC/Q§/C§KT

Ngµy 1/11/1995 cña BTC

Ngµy lËp thÎ: Ngµy 30/9/2004

Tªn nh·n hiÖu qui c¸ch vËt t: xe m¸y

§¬n vÞ tÝnh: xe

M· sè:

ST

T

Chøng tõ

DiÔn gi¶i

nhËp,

xuÊt

Sè lîng

SH NT NhËp XuÊt Tån

A B C D E 1 2 3

150

1 H§5

6

15/9 Cty TNHH Phóc Tr-

êng An

32 58

2 005

6

4/9 L« 11 L« 11 28

3 005

7

7/9 L« 12 L« 12 150

4 H§1

3

NguyÔn Phi Hïng 37 1

5 Q§1

0

11-9 Cty TNHH H¶i D-

¬ng

15 30

………….

Tæng 178 89 239

Ngµy 30/9/2004

Ngêi lËp biÓu

NguyÔn ThÞ TuyÕt

II. KÕ to¸n tæng hîp tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶

tiªu thô

89

Page 74: Kt233

1. C¸c ph¬ng thøc tiªu thô vµ ph¬ng thøc thanh

to¸n tiÒn hµng

a. Ph¬ng thøc b¸n hµng

- C«ng ty T.M.T ¸p dông ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp

vµ ph¬ng thøc b¸n hµng ®¹i lý ký göi. Kh¸ch hµng cã nhu cÇu

cã thÓ ®Õn mua trùc tiÕp t¹i c«ng ty hoÆc kÝ kÕt hîp ®ång

víi c«ng ty. §Õn thêi h¹n giao hµng c«ng ty sÏ giao hµng tËn

n¬i hoÆc kh¸ch hµng ®Õn nhËn hµng tuú theo néi dung hîp

®ång ®· kÝ kÕt.

b. C¸c ph¬ng thøc thanh to¸n tiÒn hµng

- Ph¬ng thøc thanh to¸n chñ yÕu cña c«ng ty lµ ph¬ng

thøc tr¶ tiÒn ngay. Ngoµi ra c«ng ty cßn sö dông c¶ ph¬ng

thøc thanh to¸n sau, nhng chØ ¸p dông víi mét sè kh¸ch hµng

®Æc biÖt.

2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng

- C«ng ty T.M.T ¸p dông tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng

ph¸p khÊu trõ nªn doanh thu b¸n hµng kh«ng bao gåm thuÕ

GTGT.

- §Ó x¸c ®Þnh doanh thu, c¨n cø b¶ng kª chøng tõ hµng

ho¸, dÞch vô b¸n ra do thñ kho kª, kÕ to¸n lªn b¶ng kª tæng

hîp doanh thu cho tõng lo¹i thµnh phÈm. Tõ b¶ng tæng hîp

doanh thu cho tõng lo¹i thµnh phÈm kÕ to¸n lËp b¶ng tæng

hîp doanh thu b¸n thµnh phÈm trong th¸ng. Cuèi th¸ng kÕ

to¸n tæng hîp vµo sæ c¸i TK 511 - Doanh thu b¸n hµng.

C«ng ty T.M.T

Sæ C¸i TK 511

Tªn TK: Doanh thu b¸n hµng

Sè hiÖu: 511

90

Page 75: Kt233

Th¸ng 9 n¨m 2004

NTGS

Chøng tõ

DiÔn gi¶i Trang

NKC

TK§¦ Sè tiÒn

S N Nî Cã30/

9

12

0

30/

9

Doanh thu b¸n

hµng

32 131 11.646.970.

790

30/9

121

30/9

KÕt chuyÓn doanh thu x¸c ®Þnh kÕt qu¶

32 911 11.646.970.790

Céng T9 11.646.970.

790

11.646.970.

790

Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng

III. KÕ to¸n ph¶i thu cña kh¸ch hµng

- §Ó theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n cña kh¸ch hµng, kÕ

to¸n sö dông TK131. C¨n cø vµo sè d cña tõng kh¸ch hµng

trªn sæ chi tiÕt TK131, kÕ to¸n lªn b¶ng kª tæng hîp d cña

kh¸ch hµng. TÝnh ®Õn thêi ®iÓm ngµy cuèi quÝ dïng ®Ó

®èi chiÕu víi sæ tæng hîp vµ ®èi chiÕu víi tõng kh¸ch hµng.

91

Page 76: Kt233

TrÝch sæ chi tiÕt TK 131

Tªn kh¸ch hµng: C«ng ty XNK Phó Thä

Th¸ng 9 n¨m 2004

Chøng tõDiÔn gi¶i

Ghi Nî TK 131, Ghi Cã c¸c TKGhi Cã

Sè d cuèi kúSH NT 511 33311 Tæng hîp Nî Cã

0058966

7/9 Mua 1 xe 4T, 1 xe 3T thanh to¸n ngay

238.095.238

11.904.762

250.000.000

0058966

23/9 Mua 2 xe 4T, 1 xe 3T thanh to¸n ngay

528.571.428

26.482.572

555.000.000

0058966

28/9 Mua 2 xe 4T thanh to¸n ngay

266.666.666

13.333.334

280.000.000

NHTX 6/9 ChuyÓn tiÒn 1 xe 4T (l« 10), 1 xe 3T (l« 12)

235.000.000

NHTX 15/9 ChuyÓn 100% tiÒn gi¸ 1 xe 4T (l« 10), 1 xe 3T (l« 12)

275.000.000

NHTX 21/9 ChuyÓn 50% gi¸ trÞ 2 xe 4T (l« 10)

140.000.000

NHTX 23/9 ChuyÓn 50% gi¸ trÞ 2 xe 4T (l« 10) vµ 50% ®Ó lÊy 2 §K xe 4T (l« 10)

280.000.000

NHTX 28/9 2 §K xe 4T (l« 10) 280.000.000

Céng PS th¸ng 9 1.033.333.332

51.720.668

1.085.054.000

1.210.000.000

124.946.000

92

Page 77: Kt233

Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng

93

Page 78: Kt233

Cuèi mçi th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo sæ chi tiÕt TK 131,

sæ nhËt ký chung tiÕn hµnh tæng hîp vµo sæ c¸i TK 131.

C«ng ty T.M.T

Sæ C¸i TK 131

Tªn TK: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng

Sè hiÖu: 131

Th¸ng 9 n¨m 2004

NT

GS

Chøng

tõ DiÔn gi¶i

Tran

g

NKC

TK§¦Sè tiÒn

S N Nî Cã

30/

9

94 30/

9

Kh¸ch hµng tr¶

tiÒn

22 111 20.239.912.2

37

30/

9

95 30/

9

Thanh to¸n víi

kh¸ch hµng

22 111 20.000.000 86.000.000

30/

9

96 Kh¸ch hµng tr¶

tiÒn

23 112 1.735.846.45

1

30/

9

97 Thanh to¸n bï trõ 24 331 7.615.438.85

1

30/

9

10

2

Doanh thu b¸n

hµng

25 511 11.646.970.7

90

30/

9

10

8

ThuÕ VAT ®Çu ra

ph¶i nép

25 3331

1

1.164.697.08

0

30/

9

……

Céng T9 20.447.106.7

21

22.061.758.6

88

Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng

94

Page 79: Kt233

IV. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n

- ë C«ng ty T.M.T gi¸ vèn ®îc ph¶n ¸nh trªn b¶ng kª TK

göi b¸n, b¶ng kª tÝnh gi¸ vèn thµnh phÈm, sæ C¸i TK 632.

95

Page 80: Kt233

C«ng ty T.M.T

Sæ C¸i TK 132

Tªn TK: Gi¸ vèn hµng b¸n

Sè hiÖu: 632

Th¸ng 9 n¨m 2004

NT

GS

Chøng

tõ DiÔn gi¶i

Tran

g

NKC

TK§¦Sè tiÒn

S N Nî Cã

30/

9

12

0

30/

9

Gi¸ vèn TP tiªu

thô

32 155 11.092.223.8

10

30/

9

12

1

30/

9

K/c gi¸ vèn x¸c

®Þnh kÕt qu¶

32 911 11.092.223.8

10

……

Céng T9 11.092.223.8

10

11.092.223.8

10

Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng

V. KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng

- C«ng ty T.M.T còng h¹ch to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh

thu nhng do ®Æc ®iÓm hµng ho¸ chñ yÕu lµ xe m¸y vµ « t«

l¾p r¸p nªn cã c¸c c¬ së b¶o hµnh vµ do ph¬ng thøc tiªu thô

chñ yÕu lµ xuÊt cho c¸c ®¹i lý, ë c«ng ty c¸c kho¶n gi¶m trõ

doanh thu chØ cã hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i mµ kh«ng cã gi¶m gi¸

hµng b¸n.

- KÕ to¸n më sæ c¸i ®Ó theo dâi c¸c kho¶n ph¸t sinh.

Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sæ c¸i TK 531 kÕ to¸n tiÕn hµnh kÕt

chuyÓn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i sang TK 511 ®Ó ghi gi¶m doanh

thu b¸n hµng.

96

Page 81: Kt233

97

Page 82: Kt233

C«ng ty T.M.T

Sæ C¸i TK 531

Tªn TK: Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

Sè hiÖu: 531

Th¸ng 9 n¨m 2004

NT

GS

Chøng

tõ DiÔn gi¶i

Tran

g

NKC

TK§¦Sè tiÒn

S N Nî Cã

30/

9

12

0

30/

9

Hµng b¸n bÞ tr¶

l¹i

24 131 16.470.790 16.470.790

30/

9

12

1

30/

9

K/c gi¶m trõ

doanh thu

32 911 16.470.790

……

Céng T9 16.470.790 16.470.790

Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng

VI. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý

doanh nghiÖp

1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng

- Chi phÝ b¸n hµng ®îc tËp hîp vµo TK 641 - "Chi phÝ b¸n

hµng" bao gåm c¸c kho¶n: Chi phÝ tiÒn l¬ng, chi phÝ vËn

chuyÓn, c¸c kho¶n lÖ phÝ, chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c (qu¶ng c¸o,

giíi thiÖu s¶n phÈm…)

- Cuèi th¸ng c¨n cø vµo phiÕu chi, phiÕu xuÊt vËt liÖu,

CCDC, giÊy thanh to¸n t¹m øng… KÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt

TK641. Cuèi kú kÕ to¸n lªn b¶ng tæng hîp chi tiÕt TK 641, sæ

C¸i TK 641.

98

Page 83: Kt233

C«ng ty T.M.T

Sæ C¸i TK 641

Tªn TK: Chi phÝ b¸n hµng

Sè hiÖu: 641

Th¸ng 9 n¨m 2004

NT

GS

Chøng

tõ DiÔn gi¶i

Tran

g

NKC

TK§¦Sè tiÒn

S N Nî Cã

30/

9

30/

9

Chi tiÒn mÆt 28 111 77.973.640

30/

9

30/

9

Chi tiÒn göi ng©n

hµng

29 141 2.177.000

30/

9

30/

9

KhÊu hao TSC§ 32 214 5.218.257

……………

30/

9

30/

9

Tæng chi T9 245.106.459

K/chuyÓn sang

X§KQ

32 911 245.106.459

Céng 245.106.459 245.106.459

Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng

2. KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trong th¸ng ®îc tËp hîp

vµo TK 642- "Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp" bao gåm c¸c

kho¶n: chi phÝ tiÒn l¬ng nh©n viªn qu¶n lý, chi phÝ ®å dïng

v¨n phßng, chi phÝ vËt liÖu, thuÕ, phÝ, lÖ phÝ vµ c¸c kho¶n

chi b»ng tiÒn kh¸c (chi tiÕp kh¸ch, chi ®µo t¹o c¸n bé…)

99

Page 84: Kt233

- C¨n cø vµo c¸c phiÕu chi, phiÕu xuÊt vËt liÖu, ho¸ ®¬n

tiÒn ®iÖn, tiÒn níc… hµng ngµy kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt

TK 642. Cuèi k× kÕ to¸n lªn b¶ng tæng hîp chi tiÕt TK 642,

Sæ c¸i TK 642.

100

Page 85: Kt233

C«ng ty T.M.TSæ C¸i TK 642

Tªn TK: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

Sè hiÖu: 642

Th¸ng 9 n¨m 2004

NT

GS

Chøng

tõ DiÔn gi¶i

Tran

g

NKC

TK§¦Sè tiÒn

S N Nî Cã

30/

9

30/

9

Chi tiÒn mÆt 28 111 38.058.728

30/

9

30/

9

T¹m øng 29 141 3.490.845

30/

9

30/

9

KhÊu hao TSC§ 32 214 39.564.215

……………

30/

9

30/

9

Tæng chi T9 127.587.599

K/chuyÓn sang

X§KQ

32 911 127.587.599

Céng 127.587.599 127.587.599

Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng

VII. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô thµnh phÈm

- Thu nhËp tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ tiªu thô thµnh

phÈm lµ thu nhËp chÝnh cña C«ng ty ®îc x¸c ®Þnh nh sau:

= - - -

Trong ®ã:

= -

- T¹i C«ng ty T.M.T kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

quÝ III nh sau:

101

Page 86: Kt233

C¨n cø vµo sæ b¶ng tæng hîp doanh thu thuÇn kÕ to¸n

kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn b»ng ®Þnh kho¶n sau:

Nî TK 511 11.630.500.000

Cã TK 911 11.630.500.000

C¨n cø vµo b¶ng tæng hîp nhËp - xuÊt - tån kho thµnh

phÈm, kÕ to¸n kÕt chuyÓn gi¸ vèn theo ®Þnh kho¶n sau:

Nî TK 911 11.092.223.810

Cã TK 632 11.092.223.810

Nî TK 911 372.694.058

Cã TK 641 245.106.459

Cã TK 642 127.587.599

KÕt qu¶ tiªu thô trong k× ®îc ghi vß sæ nh¹t ký

Nî TK 911 165.582.132

Cã TK 421 165.582.132

C«ng ty T.M.T

Sæ C¸i TK 911

Tªn TK: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

Sè hiÖu: 911

QuÝ III n¨m 2004

NT

GS

Chøng

tõ DiÔn gi¶i

Tran

g

NKC

TK§¦Sè tiÒn

S N Nî Cã

30/

9

30/

9

K/c gi¸ vèn 33 62 11.092.223.8

00

30/

9

30/

9

K/c CF b¸n hµng 33 641 245.106.459

30/

9

30/

9

K/c CF QLDN 33 642 127.587.599

102

Page 87: Kt233

30/

9

30/

9

K/c doanh thu 33 511 11.630.500.0

00

30/

9

30/

9

K/c l·i tõ ho¹t

®éng

33 421 165.582.132

Céng 11.630.500.0

00

11.630.500.0

00

Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng

103

Page 88: Kt233

ch¬ng Iv

NghiÖp vô tµi chÝnh vµ ph©n tÝch gi¸ thµnh

ë c«ng ty th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt vËt t thiÕt bÞ

giao th«ng vËn t¶i

Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ chØ tiªu chÊt lîng quan träng ®èi

víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt còng nh lµ toµn bé nÒn kinh tÕ

quèc d©n. C«ng ty Th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt vËt t thiÕt bÞ giao

th«ng vËn t¶i còng kh«ng n»m ngoµi ®iÒu ®ã.

Gi¸ thµnh cña s¶n phÈm trong c«ng ty cao hay thÊp,

t¨ng hay gi¶m ®ång nghÜa víi viÖc l·ng phÝ hay tiÕt kiÖm

ph¶n ¸nh kÕt qu¶ qu¶n lý vµ sö dông vËt t, lao ®éng, tiÒn

vèn cña doanh nghiÖp. ViÖc qu¶n lý vµ sö dông tiÕt kiÖm c¸c

nguån nãi trªn sÏ x¸c ®Þnh ®îc viÖc h¹ gi¸ thµnh vµ ngîc l¹i.

§ã lµ mét ®ßi hái kh¸ch quan cña c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt

h¹ch to¸n kinh doanh trong thêi kú x· héi chñ nghÜa qu¸ ®é

lªn CNXH.

§Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh ngµy

cµng gay g¾t ®ßi hái x· héi thêng xuyªn c¶i tiÕn mÆt hµng

n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, h¹ gi¸ thµnh. Lµ mét c«ng ty víi

c«ng viÖc chÝnh lµ s¶n xuÊt ra c¸c lo¹i s¶n phÈm phôc vô cho

giao th«ng nh xe m¸y, « t«. V× vËy viÖc h¹ gi¸ thµnh lµ con

®êng chñ yÕu doanh lîi cho toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh cña doanh nghiÖp, lµ tiÒn ®Ò ®Ó h¹ gi¸ b¸n n©ng cao

søc c¹nh tranh cña s¶n phÈm trªn thÞ trêng trong vµ ngoµi n-

íc.

§Ó phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh, ®øng trªn gãc ®é qu¶n lý

cÇn ph¶i biÕt ®îc nguån gèc, con ®êng h×nh thµnh cña nã

®Ó tõ ®ã biÕt ®îc nguyªn nh©n c¬ b¶n. Nh÷ng nh©n tè

104

Page 89: Kt233

¶nh hëng lµm t¨ng, gi¶m gi¸. Nh÷ng néi dung chñ yÕu cña

viÖc ph©n tÝch gi¸ thµnh ë c«ng ty Th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt

vËt t thiÕt bÞ, giao th«ng vËn t¶i mµ em muèn tr×nh bµy

trong phÇn III cña chuyªn ®Ò nµy bao gåm:

+ §¸nh gi¸ chung gi¸ thµnh cña toµn bé s¶n phÈm.

+ Ph©n tÝch 1 sè kho¶n môc gi¸ thµnh chñ yÕu.

Hai néi dung chñ yÕu nµy ¸p dông víi viÖc ®¸nh gi¸ 1

trong 2 lo¹i s¶n phÈm chñ yÕu cña c«ng ty ®ã lµ xe m¸y.

Tæng chi phÝ (Ztt): 35.633.175.714 §VT. ®

GT.§t 35.822.933.649

GTKH (ZKH) 29.125.145.147

Tµi liÖu kÕ ho¹ch vÒ gi¸ thµnh dù kiÕn cÇn thùc hiÖn lµ:

Kho¶n môc GT§T GTKH

Chi phÝ NVLtt 35.645.954.740 28.949.353.953

Chi phÝ NCtt 18.792.545 17.954.450

Chi phÝ SXC 158.186.364 157.836.744

35.822.933.649 29.125.145.147

- TÝnh c¸c chØ tiªu møc h¹ gi¸ thµnh.

Mho = Zo = Z1 - Zo = ZK - Zdt

= 29.125.145.147 - 35.822.933.649

= -6.697.788.500

Tho = x 100 = - x 100

Tho = - 1 18,7 % < 0

NhËn xÐt: Qua sè liÖu tÝnh to¸n ë trªn ta thÊy gi¸ thµnh

toµn bé kú kÕ ho¹ch gi¶m so víi gi¸ ®Çu t vÒ møc h¹ lµ

6.697.788.500 ®ång t¬ng øng tû lÖ h¹ gi¸ thµnh lµ 18,7%.

Cuèi kú thu ®îc tµi liÖu h¹ch to¸n gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ:

105

Page 90: Kt233

Kho¶n môc GT§T GTKH

Chi phÝ NVLtt 35.645.954.740 35.458.266.370

Chi phÝ NCtt 18.792.545 17.895.448

Chi phÝ SXC 158.186.364 157.013.896 35.822.933.649 35.633.175.714

Mh1= Z1 = Z1 - Z0 = Ztt - Z®t

= 35.633.175.714 - 35.822.933.649 = - 189.757.930

Th1= x 100 = - x 100

Th1 = - 0,53% <0

NhËn xÐt: Qua sè liÖu tÝnh to¸n ë trªn ta thÊy gi¸ thµnh

toµn bé cña kú KH gi¶m so víi gi¸ toµn bé cña gi¸ ®Çu t lµ vÒ

møc h¹ gi¸ thµnh 189.757.930 ®ång víi tû lÖ h¹ t¬ng øng lµ

0,53%. So s¸nh chØ tiªu Mh vµ Th gi÷a TH - KH.

Mh = Mh1 - Mh0 = -189.757.930 + 6.697.788.500

Mh = 6.508.030.570

Th = Th1 - Th0 = -0,53% + 18,7% = 18,17%

Qua viÖc so s¸nh hai møc h¹ cña kú TH - KH th«ng qua

gi¸ trÞ dù to¸n (®Çu t) cña s¶n phÈm ta nhËn thÊy. Møc h¹ gi¸

thµnh cña kú TH so víi KH lµ t¨ng 6.508.030.570 ®ång víi tû

lÖ h¹ t¨ng 18.17%. Cho ta thÊy ®©y lµ mét møc h¹ tû lÖ h¹

còng t¬ng ®èi lín so víi møc h¹ vµ tû lÖ h¹ cña gi¸ ®Çu t ®a

ra ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm. §©y lµ vÊn ®Ò cÇn ph¶i xem xÐt

nhÊt lµ ®èi víi c«ng t¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, tÝnh chi phÝ cho

gi¸ thµnh cña s¶n phÈm s¶n xuÊt. S¶n phÈm ®a vµo trong

qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cha x¸c ®Þnh ®óng møc tiªu hao vÒ vËt

liÖu, tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cha s¸t víi thùc tÕ.

+ X¸c ®Þnh tû lÖ h¹ gi¸ thµnh ë tõng kho¶n môc:

Kho¶n môc Khèi lîng c«ng t¸c kÕ ho¹ch 5000 xe

106

Page 91: Kt233

GT§T GTKH Th kÕ ho¹ch

(%)

NVLtt 35.645.954.7

40

28.949.353.9

53

-18,79

NCtt 18.792.545 17.954.450 -0,002

SXC 158.186.364 157.836.744 -0,0001

35.822.933.6

49

29.125.145.1

47

-18,7921

+ Chi phÝ NVLtt

Z= Z1 - Z0 = ZK - Z®t1

= 28.949.353.953 - 35.645.954.740

= -6.696.600.787

Th= x 100 = x 100 = -18.79%

+ Chi phÝ NCtt

Z = ZK - Z®t2 = 17.954.450 - 18.792.545

= -838.095

Th = x 100 = x 100 = - 0,002%

+Chi phÝ SXC

Z = ZK - Z®t3 = 157.836.744 - 158.186.364

= -349.620

Th = x 100 = x 100 = - 0,0001%

+ TÝnh chØ tiªu h¹ gi¸ thµnh ë tõng kho¶n môc.

Kho¶n môc

Khèi lîng c«ng t¸c kÕ ho¹ch 5000 xe

GT§T GTKHTh thùc hiÖn

%

NVLtt 35.645.954.7 35.458.266.3 -0,523

107

Page 92: Kt233

40 70

NCtt 18.792.545 17.895.448 -0,002

SXC 158.186.364 157.013.896 -0,003

35.822.933.6

49

35.633.175.7

14

-0,528

- Chi phÝ NVLtt

z = Ztt - Zdt1 = 35.458.266.370 - 35.645.954.740

= -187.688.370

Th = x 100 = x 100 = -0,523%

- Chi phÝ NCtt

z = Ztt - Zdt2 = 17.895.448 - 18.792.545

= -896.097

Th = x 100 = x 100 = -0,002%

- Chi phÝ SXC.

z = Ztt - Z®t3 = 157.013.896 - 158.186.364

= -1.172.468

Th = x 100 = x 100 = -0,003%

NhËn xÐt: Qua viÖc tÝnh to¸n so s¸nh c¸c chØ tiªu h¹ gi¸

thµnh ë tõng kho¶n môc gi÷a gi¸ ®Çu t vµ gi¸ kú TH.Ta nhËn

thÊy.

+ Chi phÝ NVLtt ë kú TH gi¶m so víi kú ®Çu t

187.688.370 vÒ møc h¹ gi¸ thµnh t¬ng øng tû lÖ h¹ lµ 0,523%

+ Chi phÝ NCtt gi¶m xuèng 896.097 ®ång vµ t¬ng øng

tû lÖ h¹ lµ 0,003%

+ Cih phÝ SXC gi¶m xuèng 1.172.468 ®ång, t¬ng øng

tû lÖ h¹ lµ 0,003 %

108

Page 93: Kt233

Tæng møc h¹ chung cña kú ZTH so víi kú cña gi¸ ®Çu t

lµ 0,528%. Tuy tû lÖ h¹ kh«ng lín nhng nã còng nãi lªn sù cè

g¾ng cña c«ng ty trong c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ qu¶n

lý vÒ gi¸ thµnh nãi riªng.Chøng tá c«ng ty ®· tiÕt kiÖm vËt t,

lao ®éng, tiÒn vèn, chi phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ trªn

c¬ së ®ã míi t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp.

KÕt luËn:

Qua viÖc ph©n tÝch gi¸ thµnh ë c«ng ty Th¬ng m¹i vµ

s¶n xuÊt vËt t thiÕt bÞ giao th«ng vËn t¶i em nhËn thÊy trong

c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ, s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty ®·

cã sù chÝnh x¸c, chÆt chÏ ®iÒu nµy ®· gióp doanh nghiÖp tèi

thiÓu ho¸ chi phÝ, lµm t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. §iÒu

nµy sÏ lµm cho nguån thu ng©n s¸ch nhµ níc t¨ng lªn. ViÖc ¸p

dông c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ vµ h¹ gi¸ thµnh cña doanh

nghiÖp ®· ®¹t ®îc mét kÕt qu¶ kh¶ quan.V× vËy viÖc ph¸t

huy vai trß cña viÖc h¹ gi¸ thµnh trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng

hiÖn nay lµ rÊt cÇn thiÕt, nã sÏ gióp cho doanh nghiÖp sÏ cã

nhiÒu ®¬n ®Æt hµng cña c¸c c«ng ty kh¸c. §ång thêi nã

còng t¹o sù tin tëng vµ tÝn nhiÖm ®èi víi kh¸ch hµng. Nhng

kh«ng v× thÕ mµ trong t¬ng lai doanh nghiÖp kh«ng quan

t©m ®Õn c«ng t¸c ph©n tÝch gi¸ thµnh mµ c«ng ty nµy sÏ ®-

îc doanh nghiÖp quan t©m vµ ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n ®Ó

®¸p øng nhu cÇu vÒ gi¸ c¶ trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng nh

hiÖn nay.

109

Page 94: Kt233

Ch¬ng V

Mét sè ý kiÕn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi

phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty T.M.T

I. NhËn xÐt vÒ viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng

t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng

1. §¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh qu¶n lý s¶n xuÊt

kinh doanh ë C«ng ty T.M.T

Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ vÒ c«ng t¸c tæ chøc

qu¶n lý s¶n xuÊt, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ

to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng ë C«ng

ty T.M.T, em nhËn thÊy ®Ó cã ®îc quy m« s¶n xuÊt nh hiÖn

nay lµ c¶ mét qu¸ tr×nh phÊn ®Êu kh«ng ngõng cña toµn thÓ

c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ ban gi¸m ®èc. C«ng ty T.M.T lµ

mét doanh nghiÖp Nhµ níc ®· cã truyÒn thèng gÇn 30 n¨m,

®ã kh«ng ph¶i lµ mét thêi gian ng¾n, c¸c s¶n phÈm cña c«ng

ty ®· t¹o ®îc chç ®øng v÷ng ch¾c trªn thÞ trêng. Toµn bé tµi

s¶n cña c«ng ty lu«n ®îc ®æi míi, m¸y mãc trang thiÕt bÞ

cña d©y truyÒn l¾p r¸p phÇn lín lµ nhËp ngo¹i, t¹o ®iÒu kiÖn

tèt cho ngêi lao ®éng. Do vËy doanh thu hµng n¨m ®Òu t¨ng

cao so víi kÕ ho¹ch.

TÊt c¶ c¸c thµnh qu¶ ®ã cña c«ng ty ph¶i kÓ ®Õn c«ng

søc cña ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn nhiÖt t×nh h¨ng say

víi c«ng viÖc vµ c¸n bé qu¶n lý ®· cã t duy ®æi míi, cã

nh÷ng quyÕt ®Þnh s¸ng suèt.

Phßng kÕ to¸n ®îc tæ chøc tËp trung, khoa häc, hîp lý,

phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty, kÕ to¸n trëng cã tr¸ch

nhiÖm ph©n c«ng nhiÖm vô cô thÓ cho c¸c nh©n viªn trong

110

Page 95: Kt233

phßng, cã ®éi ngò c¸n bé trÎ ®îc ®µo t¹o rÊt c¬ b¶n, nhiÖt

t×nh trong c«ng viÖc. Tuy c«ng viÖc nhiÒu nhng phßng kÕ

to¸n ®· ¸p dông m¸y vi tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n do vËy

c«ng t¸c kÕ to¸n ®· ®îc gän nhÑ vµ chÝnh x¸c.

2. NhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt

vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty T.M.T

a. ¦u ®iÓm

Lµ mét c«ng ty cã quy m« t¬ng ®èi lín, qua mét thêi

gian dµi c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ®· cã nhiÒu ®æi míi

theo híng tÝch cùc, nh×n chung ®· ®¸p øng ®îc yªu cÇu

qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh, ph¸t huy vai trß gi¸m ®èc b»ng

tiÒn ®èi víi ho¹t ®éng diÔn ra ë doanh nghiÖp. Trong qu¸

tr×nh tån t¹i vµ ph¸t triÓn, c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty lu«n

cè g¾ng thùc hiÖn tèt theo ®óng quy ®Þnh, ®óng chÕ ®é

kÕ to¸n, chuÈn mùc ®· ban hµnh, ¸p dông mét c¸ch linh ho¹t,

s¸ng t¹o, lµm cho c«ng t¸c kÕ to¸n gän nhÑ nhng vÉn hiÖu

qu¶, khoa häc, hîp lý. Nh÷ng u ®iÓm næi bËt ®¸ng chó ý:

* Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån kho vµ ph¬ng ph¸p tÝnh

gi¸ vËt t xuÊt dïng: HiÖn nay c«ng ty ¸p dông kÕ to¸n hµng

tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. C«ng ty ¸p

dông ph¬ng ph¸p nµy lµ hoµn toµn khoa häc vµ hîp lý. Ph¬ng

ph¸p nµy gióp cho viÖc cung cÊp th«ng tin vÒ vËt t nhËp kho,

vËt t xuÊt dïng còng nh vËt t tån kho ®îc dïng thêng xuyªn

kÞp thêi.

Ph¬ng ph¸p mµ kÕ to¸n C«ng ty sö dông ®Ó tÝnh gi¸

vËt t xuÊt dïng lµ ph¬ng ph¸p ®Ých danh, ph¬ng ph¸p nµy cã

u ®iÓm chÝnh x¸c vµ dÔ tÝnh to¸n.

111

Page 96: Kt233

* VÒ ®èi tîng tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh: XuÊt

ph¸t tõ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng

nghÖ, c«ng ty ®· lùa chän ®èi tîng tËp hîp chi phÝ vµ ®èi t-

îng tÝnh gi¸ thµnh mét c¸ch khoa häc hîp lý, ®iÒu nµy ®· t¹o

®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c kiÓm tra chi phÝ s¶n xuÊt

mét c¸ch khoa häc, ®óng ®¾n kÞp thêi, ph¸t hiÖn nguyªn

nh©n g©y l·ng phÝ, tõ ®ã ®Ò ra biÖn ph¸p tÝch cùc, cung

cÊp th«ng tin cho nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp ®Ó x©y dùng

c¸c ®Þnh møc tiªu hao, c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cho kú tíi.

* VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n: NhËn thøc ®îc tËp quan

träng cña viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n

phÈm, nhÊt lµ trong c¬ chÕ thÞ trêng C«ng ty ®· t¨ng cêng

c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý s¶n xuÊt tríc tiªn lµ qu¶n lý

chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. §éi ngò c¸n bé kÕ

to¸n cña c«ng ty ®· ®¸p øng yªu cÇu cña c«ng viÖc. ViÖc

ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm gi÷a kÕ to¸n trëng vµ kÕ to¸n tæng

hîp thÓ hiÖn sù chuyªn m«n ho¸ cao trong c«ng viÖc. Nh©n

viªn kÕ to¸n trong c«ng ty cã tr×nh ®é, cã kiÕn thøc nghÒ

nghiÖp cao, lµm cho c«ng t¸c kÕ to¸n cã hiÖu qu¶ h¬n.

b. Nhîc ®iÓm:

* Ph¬ng ph¸p tÝnh l¬ng cña nh©n c«ng trùc tiÕp: L¬ng

c«ng nh©n nªn ph©n ra bËc l¬ng, kh«ng nªn ®Ó mÆt b»ng

chung lµ 500.000/th¸ng, ®iÒu nµy dÔ dÉn ®Õn viÖc tÝnh l-

¬ng kh«ng ®îc c«ng b»ng. Ngoµi ra kho¶n ¨n ca cña c«ng

nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt kh«ng ®îc h¹ch to¸n trªn TK622 mµ

l¹i h¹ch to¸n vµo TK627. Chi phÝ s¶n xuÊt chung, viÖc nµy cã

¶nh hëng ®Õn t©m lý cña ngêi lao ®éng, nÕu l¬ng chÝnh

cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt cã céng lu«n c¶ ¨n ca th×

112

Page 97: Kt233

khi nh×n vµo b¶ng thanh to¸n l¬ng ngêi lao ®éng sÏ thÊy yªn

t©m h¬n vÒ thu nhËp cña m×nh.

* Chi phÝ thuª ngoµi l¾p r¸p kh«ng tÝnh vµo chi phÝ

nh©n c«ng trùc tiÕp: Kho¶n chi phÝ thuª ngoµi l¾p r¸p nªn

®îc h¹ch to¸n vµo TK622, tuy nhiªn chØ nªn coi nh mét kho¶n

thu nhËp cña c«ng nh©n hîp ®ång ngoµi biªn chÕ, kh«ng

ph¶i trõ c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§. Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn

sang TK154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh chØ cÇn ba tµi kho¶n lµ 621,

622, 627.

* Kú tÝnh gi¸ thµnh kh«ng hîp lý: Kú tÝnh gi¸ thµnh cña

C«ng ty lµ n¨m nghÜa lµ kÕt thóc mét n¨m c«ng ty míi tiÕn

hµnh tËp hîp c¸c kho¶n chi phÝ thùc tÕ ph¸t triÓn ®Ó tÝnh

gi¸ thµnh c¸c s¶n phÈm s¶n xuÊt trong n¨m. §iÒu nµy lµ

kh«ng hîp lý v× khi kÕt thóc mét hîp ®ång (hoµn thµnh mét

l« hµng giao cho kh¸ch hµng) th× gi¸ b¸n vµ doanh thu b¸n

hµng vÉn dïng h¹ch to¸n, nh vËy lîi nhuËn b¸n hµng, gi¸ vèn

hµng b¸n ®îc tÝnh to¸n kh«ng chÝnh x¸c.

II. Mét sè ý kiÕn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt

vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm

Qua thêi gian nghiªn cøu t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ

c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm t¹i C«ng ty T.M.T, em nhËn thÊy vÒ c¬ b¶n c«ng t¸c kÕ

to¸n ®· ®¶m b¶o yªu cÇu cña qu¶n trÞ doanh nghiÖp, ®óng

chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. Tuy nhiªn c«ng t¸c kÕ to¸n chi

phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vÉn cßn mét sè h¹n

chÕ, nÕu ®îc kh¾c phôc sÏ gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n nãi

chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ gi¸ thµnh nãi riªng hoµn

thiÖn h¬n, gãp phÇn thóc ®Èy c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn

h¬n.

113

Page 98: Kt233

Díi gãc ®é lµ mét sinh viªn thùc tËp t¹i C«ng ty, em xin

m¹nh d¹n nªu ý kiÕn cña m×nh vÒ ph¬ng híng nh»m kh¾c

phôc nh÷ng tån t¹i ®Ó hoµn thiÖn h¬n c«ng t¸c kÕ to¸n chi

phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty.

* ý kiÕn 1: VÒ c¸ch tÝnh l¬ng cña c«ng nh©n trùc

tiÕp s¶n xuÊt

Kh«ng nªn ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh l¬ng thêi gian cho

c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Nªn ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh

l¬ng theo s¶n phÈm, theo c¸ch tÝnh nµy c«ng nh©n sÏ ph¸t

huy hÕt ®îc kh¶ n¨ng cña m×nh, lµm theo n¨ng lùc hëng

theo lao ®éng. CÇn ph©n ra møc l¬ng cho tõng chi tiÕt l¾p

r¸p, cuèi th¸ng c«ng nh©n hoµn thµnh ®îc bao nhiªu chi tiÕt

sÏ nh©n víi møc l¬ng cña chi tiÕt ®ã ®Ó tÝnh l¬ng trong

th¸ng cña c«ng nh©n.

VÝ dô: Quy ®Þnh cho c«ng nh©n l¾p b¸nh xe m¸y, nÕu

l¾p hoµn chØnh mét chiÕc xe b¸nh ®¹t tiªu chuÈn sÏ nhËn ®-

îc 1.500®. Trong th¸ng nÕu c«ng nh©n l¾p ®îc 300 chiÕc

b¸nh hoµn chØnh sÏ nhËn ®îc sè l¬ng lµ: 1.500 x 300 =

450.000®. Ngoµi ra kho¶n ¨n ca còng chiÕm mét phÇn rÊt lín

trong tæng thu nhËp cña ngêi lao ®éng, do vËy nªn gép

kho¶n nµy vµo l¬ng chÝnh lµm cho tiÒn l¬ng chÝnh cña c«ng

nh©n t¨ng lªn, ®iÒu nµy sÏ khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng.

* ý kiÕn 2: Chi phÝ thuª ngoµi l¾p r¸p xe nªn ®a

vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Kho¶n chi phÝ nµy

chiÕm tû träng kh¸ lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty,

v¶ l¹i ®©y lµ kho¶n chi phÝ thêng xuyªn trùc tiÕp liªn quan

®Õn viÖc l¾p r¸p xe m¸y, kh«ng nªn h¹ch to¸n vµo TK627

kho¶n chi phÝ nµy. NÕu ®a kho¶n nµy vµo chi phÝ nh©n

114

Page 99: Kt233

c«ng trùc tiÕp nµy th× ®©y sÏ lµ mét kho¶n chi phÝ cè ®Þnh

phôc vô cho viÖc l¾p r¸p xe m¸y vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.

* ý kiÕn 3: Nªn chän kú tÝnh gi¸ thµnh lµ thêi

®iÓm kÕt thóc chu kú s¶n xuÊt (tøc lµ lóc ®¬n ®Æt hµng

®· hoµn thµnh, s¶n phÈm ®· giao cho kh¸ch hµng): Theo ph-

¬ng ph¸p nµy th× mäi chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong qu¸

tr×nh s¶n xuÊt thùc hiÖn ®¬n ®Æt hµng sÏ ®îc tËp hîp ®Ó

tÝnh gi¸ thµnh cho ®¬n ®Æt hµng ®ã. Khi kÕt thóc ®¬n

®Æt hµng c¸c kho¶n chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh ®îc tËp hîp

®Ó tÝnh gi¸ thµnh chÝnh x¸c, do vËy doanh thu b¸n hµng, lîi

nhuËn sÏ ®îc tÝnh to¸n chÝnh x¸c.

115

Page 100: Kt233

KÕt luËn

Trong c«ng t¸c ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý doanh nghiÖp,

c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸

thµnh s¶n phÈm nãi riªng ®ang gi÷ vai trß lµ c«ng cô qu¶n lý

cã hiÖu qu¶ nhÊt. KÕ to¸n ph¶n ¸nh thùc tÕ t×nh h×nh s¶n

xuÊt kinh doanh, cã quan hÖ trùc tiÕp víi lîi Ých cña ngêi lao

®éng doanh nghiÖp nhµ níc. Trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu vÒ

lý luËn vµ thùc tiÔn c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty Th¬ng m¹i

vµ s¶n xuÊt vËt t thiÕt bÞ giao th«ng, vËn t¶i th«ng qua

chuyªn ®Ò nµy, em ®· tr×nh bµy cã hÖ thèng, lµm s¸ng tá

c¸c vÊn ®Ò chñ yÕu liªn quan ®Õn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ

vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty. Mét sè ý kiÕn ®Ò

xuÊt ë ch¬ng IV kh«ng ph¶i lµ nh÷ng ph¸t hiÖn míi mµ chØ lµ

néi dung bæ sung cho c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n

xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh nãi riªng vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi

chung ®îc hoµn thiÖn h¬n, ®¸p øng yªu cÇu cung cÊp th«ng

tin tµi chÝnh kÕ to¸n trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng

Tuy nhiªn ®©y lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc réng lín vµ phøc

t¹p, v× vËy trong chuyªn ®Ò cha thÓ bao qu¸t vµ gi¶i quyÕt

triÖt ®Ó, toµn diÖn mµ chØ míi tiÕp cËn nh÷ng vÊn ®Ò chñ

yÕu vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty

Th¬ng m¹i vµ s¶n xuÊt vËt t thiÕt bÞ Giao th«ng vËn t¶i. Qua

®ã mong muèn gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nãi

chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh

s¶n phÈm nãi riªng.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù chØ b¶o, híng dÉn nhiÖt

t×nh cña c¸c c«, chó c¸c anh, chÞ trong phßng KÕ to¸n tµi

chÝnh cña c«ng ty, còng nh sù híng dÉn gãp ý tËn t×nh cña

116

Page 101: Kt233

c¸c thÇy c« gi¸o trong bé m«n kÕ to¸n trêng Cao §¼ng giao

th«ng vËn t¶i, ®Æc biÖt lµ sù híng dÉn cña thÇy Vò §¨ng D ®·

gióp em trong qu¸ tr×nh nghiªn cøu vµ hoµn thµnh chuyªn

®Ò.

Ngµy.....th¸ng....

n¨m....

117


Recommended