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L’Initiative Africaine Pour Les Résultats

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L’Initiative Africaine Pour Les Résultats. Session: 14h00-15h30 12 December, 2012 Dr. Michele Tarsilla. Structure Originelle de l’AfCoP-GRD. Configuration Originelle de l’AfCoP-GRD: Modèle du Secrétariat. Secrétariat Hub Central. Configuration Future de l’ AfriK4R : - PowerPoint PPT Presentation
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L’Initiative Africaine Pour Les Résultats Session: 14h00-15h30 12 December, 2012 Dr. Michele Tarsilla
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Page 1: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

L’Initiative Africaine Pour Les Résultats

Session: 14h00-15h30 12 December, 2012

Dr. Michele Tarsilla

Page 2: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Structure Originelle de l’AfCoP-GRD

Secrétariat de l’AfCoP-GRD(Gestionnaire du du Projet y

compris le budget + Coordinateur des activités ciblant les membres de la

Communauté)+

Comité de Gestion

4 Groupes Thématiques

(Redevabilité, , Leadership, Suivi

et Evaluation, Planification et Budgétisation axés sur les résultats)

Cop-GRD

Nationales(8)

CoP-GRD

Régionales

Plateformes en ligne et Forums de Haut Profile

Page 3: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Configuration Originelle de l’AfCoP-GRD: Modèle du Secrétariat

Secrétariat Hub Central

Page 4: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Configuration Future de l’ AfriK4R:

Quel Modèle à Suivre?

Page 5: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Modèle de Partenariat

Promotion d’une Culture

de Gestion axée sur les Résultats sur

tout le continent Africain

Secrétariat de

l’AfCoP

CMTDe

l’AfCoP

Fondation Africaine pour le

Renforcement des Capacités

(ACBF)

Comité Consultat

if

Partenaires Institutionnels (en et au dehors

de l’Afrique)

Cop-GRDNationale

s

CoP-GRDRégionales

Institutionnalisation + Régionalisation = Continentalisation de l’Agenda GRD d’une

façon plus systématique, mieux appropriée et avec une plus forte orientation vers la

redevabilité.

Page 6: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Pourquoi un Partenariat dans le Cadre de

l’AfriK4R ?«Afin d'améliorer les processus de

développement national et régional, en aidant et en plaidant pour des politiques et

des stratégies axées sur les résultats” (Stratégie AfCoP)

Le partenariat contribuera à adresser les faiblesse suivantes:• Le manque de convergence entre les

pratiques nationales GRD en Afrique• Les disparités et les occasions manquées

de fertilisation croisée entre les réseaux africains et les pays

• L'absence d'indicateurs standards en matière de GRD

• Fossé entre les politiques nationales et régionales en matière de GRD

• Niveau de capacité relativement faible• Les défis transfrontaliers

Page 7: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Définition de Partenariat

Un processus dans lequel deux ou plusieurs entités collaborent activement les unes avec les autres

dans une relation mutuellement bénéfique et bien définie

afin d'obtenir une vision non susceptible de se produire de façon isolée.

Ce n'est pas seulement une question de partager des connaissances.

Cela comporte la contribution de ressources, stratégies et moyens pour (a) répondre aux préoccupations partagées par tous les les autres partenaires ou (b) créer quelque chose de nouveau

(Adapté de Wilson, 2000)

Page 8: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

AfCoP & la Nouvelle Initiative Africaine pour le Résultats

(AfriK4R)À l’heure actuelle, l'AfCoP a été avant tout un réseau de connaissances et d'apprentissage. L'accent au cours des années a été mis sur les résultats au niveau individuel: Le partage des connaissances; Le renforcement des connaissances; La professionnalisation des membres;

L'impact institutionnel a été mentionné dans la stratégie de l'AfCoP (voire l'intégration régionale) mais il faut l'améliorer

Ainsi, un nouveau partenariat stratégique avec les autres institutions africaines (AfriK4R) va servir à adresser les faiblesses existantes. Donc, il faudra mener une discussion sur la structure de gouvernance interne ainsi que sur la formulation des objectifs stratégiques dans lesquels chacun des nouveaux partenaires de l’AfCoP pourront se reconnaitre

Page 9: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Parce que elle permettra d’adresser plusieurs contraintes actuelles:Le besoin de gouvernements plus

responsablesLe besoin d’apprentissage mutuel sur ce qui

fonctionne et ce qui ne fonctionne pas dans le développement

Le besoin d'une approche globale intégrant les différents piliers de la GRD

Le besoin de liens de collaboration plus étroits entre ce que l'on a appelés jusqu’à maintenant les groupes de travail thématiques de l’AfCoP-GRD

Pourquoi une Plateforme Africaine pour les Résultats?

Page 10: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Cluster sur la Redevabilité

Sociale

Secrétariat + CMT + Comité

Consultatif

Cluster sur la Planification et

la Budgétisation axés sur les Résultats

Cluster sur le Genre

Cluster sur le Suivi et

Evaluation

Cluster sur le Leadership pour

les Résultats

Première Configuration de la Plateforme: Fondée

sur l’Expertise

Page 11: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Variation de la Configuration Fondée sur l’Expertise: Les

Clusters d’Apprentissage se relient aux Regions/CER

Cluster d’Apprentissag

e 1

Cluster d’Apprentissag

e I1

Cluster d’Apprentissa

geIII

Cluster d’Apprentissag

e V

Cluster d’Apprentissage

IV

Secrétariat

+ CMT+ Comité

Consultatif

Modèle Noyau-Périphérie

Page 12: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Afrique de l’Ouest

Afrique Centrale

Afrique Australe

Afrique de l’Est

Secrétariat + CMT + Comité Consultatif

Afrique du Nord

Deuxième Configuration de la Plateforme:

Fondée sur la Representativité Géographique

Page 13: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Variation de la Configuration Fondée sur la Representativité Géographique:

Les Regions/CER se relient à l’expertise sectorielle

Afrique du Nord

Afrique de l’Est

Afrique Central

e

Afrique de

l’Ouest

Afrique Austral

e

Governing

Body

Modèle Noyau-Périphérie

Page 14: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Activités PossiblesLa Plateforme pourrait:

Identifier les sujets pour les discussions en ligne; Modérer les discussions en ligne; Fournir une guide et des commentaires sur le travail

analytique du CMT de l’AfCoP; Contribuer à l'organisation d'événements d'apprentissage -

virtuel et face-à-face - (par exemple, à travers l'identification de présentateurs);

Contribuer à la finalisation du Cadre de Résultats de l’AfriK4R;

Mener une enquête de satisfaction sur le partenariat entre leurs membres respectifs;

Promouvoir l'adhésion à l'AfCoP entre d’autres institutions (et individus) dans le même domaine d’expertise;

Fournir des conseils techniques aux CoP nationales; Contribuer au développement de la bibliothèque

électronique de l’AfCoP

Page 15: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

La Nouvelle Plateforme Africaine pour les Résultats: Enjeux Clés

à Prendre en Consideration

Page 16: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Enjeux Clés (I) Une compréhension commune de la mission de l’Initiative

AFRIK4R ainsi que des rôles de l'AfCoP et de la Plateforme doit exister entre tous les partenaires;

Les Objectifs de la Plateforme doivent être acceptés par tous les partenaires institutionnels et être alignés avec les valeurs/mission/mandat respectifs de tous les partenaires;

L’ Initiative AfriK4R doit monitorer qu’elle reste sur le bon chemin;

La mission de l’Initiative AfriK4R devrait être fondée sur les principes de participation active, collaboration, liberté d'expression, inclusivité, intégrité, respect, transparence et utilité mutuelle;

Une théorie du changement (démontrant que la Plateforme et son partenariat avec l'AfCoP est une situation gagnant-gagnant et crée de la valeur pour les parties prenantes) doit être en place;

Un cadre d'évaluation de la performance du partenariat doit être en place;

Une stratégie d'engagement des partenaires doit être en place

Page 17: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Enjeux Clés(II) L'apprentissage entre les partenaires doit être réel; L’Innovation pour répondre aux nouveaux défis et opportunités

doit être encouragée; Une période d'essai pour 6 mois doit être accordée au CMT et au

Comité Consultatif afin de mettre à jour ou modifier les objectifs dans le cadre de la mise en œuvre de l’Initiative AFRIK4R;

Les moyens pour la résolution des conflits entre les membres du CMT doivent être établis et bien connus par tous les partenaires;

Les attentes doivent être clarifiées entre tous les partenaires; L’appréciation des différences individuelles ainsi que l'équité et

la sincérité entre les partenaires doit être encouragés; Des mécanismes d’incitations doivent être établis (voir les

diapositives sur les incitations); Les procédures pour la prise de décision doivent être clairement

établies; Des ressources doivent être mises à disposition sur la base des

principes de la Budgétisation axée sur les Résultats; La fréquence et le type (pas le contenu spécifique) des

échanges en ligne doivent être définis à l'avance

Page 18: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Risques à Mitiger L’importance accordée aux partenaires institutionnels

pourraient miner l'engagement des membres individuels de l'AfCoP;

La duplication des efforts existants entre les partenaires; Rejet des stratégies des gouvernements ou de celles au

niveau des pays par la propre stratégie de l’Initiative AFRIK4R;

Manque de suivi des hypothèses tout au long de la mise en œuvre d’AfriK4R;

Manque d'équilibre géographique au sein de la structure de gouvernance et des activités;

Les CoP régionales ne sont pas encore là et Les CoP nationale ne sont présents que dans 9 pays. Le discours GRD au niveau national n'est pas encore forte;

Surcharge en termes de temps, finances et informations pour les partenaires concernés;

Le manque de légitimité suffisante entre les partenaires; L'insuffisance des ressources ou manque de clarté dans la

définition des tâches et des responsabilités entre les partenaires

Page 19: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Facteurs Clés qui Influencent la Participation dans les

Partenariats

PARTICIPATIONACTIVE

Facilité d’utilisation

et comprehensi

on

Confiance fondée sur

la competenc

e

Motivation

Perception

d’utilité Culture Organisationnel

le

Sense de Communau

Perception de l’Appui

par le Leadership

Page 20: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Incitations Possibles Provisionnement d'informations techniques

bénéficiant les partenairesdans leur travail;Programmation conjointe entre les clusters

d’apprentissage qui font partie de la Plateforme;Attribution de responsabilités additionnelles pour

les membres des clusters les plus actifs au sein de la Plateforme;

Mise à disposition de la littérature spécialisée sur la GRD parmi les partenaires les plus actifs;

Génération de produits du savoir conjoints;Participation à des événements d'apprentissage

AfCoP /réunionsMise à disposition d’un espace pour exprimer ses

propres opinions sur le roadmap et le milestones

Page 21: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Merci Beaucoup!

Page 22: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Governance Collaborative dans le cadre de la Nouvelle Initiative Africaine pour les

Résultats

Session 15h45-17h00 12 Décembre, 2012

Dr. Michele Tarsilla

Page 23: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Scénarios Possibles de Gouvernance Interne

Page 24: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Governance de l’AfriK4R : Scenario I

Organismes de gestion et

exécution de l’AfCoP/AfriK4R

Plateforme Africaine pour les Résultats

La Fondation AfricainePour le Renforcement des Capacités assistera dans la conceptualisation et

mise en place des activités afferant au developpement des

Capacités

Page 25: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Points fortsCollaboration fructueuse entre le Secrétariat et le CMT;Expertise sectorielle intégrée dans les opérations;Huit (8) CoP Nationale ont été crées;Pluralité des activités ciblant les membres individuels

Questions clés au sein du CMT de l’AfCoP:  Trop de membres (lenteur dans la prise de décisions);  Manque d'engagement continu en raison de la nature

volontaire des fonctions;  Manque d'incitations;  Manque de participation des membres actifs dans les discussions en ligne

Organes de gestion et exécution de l’AfCoP:Forces et Faiblesses

Page 26: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

  -Réduire le nombre de membres du CMT à 7 ou 9 afin d’assurer une plus grande appropriation/participation/unité et moins de délégation à d'autres

  -Les membres du CMT devraient pouvoir garder leur poste pour une période de deux ans (la première année sera une période d'essai et, sur la base de leur performance, les membres du CMT seront reconfirmés). Au moins, deux membres du CMT devraient être des membres anciens du CMT de manière à assurer la continuité des fonctions au fil du temps;

  -Deux autres membres du CMT pourraient être les points focaux des deux CER et deux autres encore pourraient être élus par la CoP nationales pour représenter leurs besoin et intérêts dans les délibérations du CMT;

  -Le nombre des membres du CMT ne pourrait être modifié qu’à la fin de la première année d’exécution (par exemple, lors l'assemblée annuelle) avec l'approbation de 75% de tous les membres avec droit de vote;

-Les membres du CMT ne recevront aucune rémunération et devront faire preuve de leadership, honnêteté intellectuelle e intégrité dans leurs actions.

Organismes de Gestion et Exécution pour la Nouvelle Initiative AfriK4R:

Suggestions d’Amélioration

Page 27: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

 Après l'élection, les membres du CMT devront s’engager à respecter le Code de conduite de l’AFRIK4R et, en cas d'engagement faible (par exemple en cas d'absence à 3 réunions) ou de conflit d'intérêts non résolu, leur remplacement sera établi par le reste des membres du CMT;

Le CMT se réunira au cours des conférences téléphoniques mensuelles (via Skype) et deux réunions annuelles dans une région différente. Chaque mois le représentant d’un Cluster d’apprentissage pourrait être invité(e) afin de présenter sur un sujet donné / proposition que le CMT pourrait être intéressé à poursuivre;

Des réunions spéciales peuvent avoir lieu à tout moment lorsqu’elles sont appelées à partir de deux Co-présidents ou d’une majorité des membres du CMT

Les membres du CMT seront géographiquement équilibrés (la prise de décision sera fondée sur une meilleure connaissance des besoins, des possibilités et des défis observés à travers l'ensemble du continent)

Les groupes d'âge et de sexe différents doivent être représentés de manière adéquate au sein du CMT;

Une définition claire des tâches et des responsabilités entre les membres du CMT doit être assurée

Organismes de Gestion et Exécution pour la Nouvelle Initiative AfriK4R:

Suggestions d’Amélioration

Page 28: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

-Vous pouvez limiter le nombre des membres du Conseil faibles en établissant des membres du groupe consultatif

-La CMT devrait être dirigé par deux co-présidents. Les co-présidents de l’AfCoP sont élus lors de la réunion annuelle sur une base annuelle et doivent inclure un membre anglophone et un membre francophone. Un va être chargé plus directement des relations avec le Secrétariat et l'autre sera plus responsable de se relationner avec les membres du CMT ainsi que la Plateforme;

-Les postes vacants pourraient être comblés par le CMT, à la recommandation des deux co-présidents. En cas d'absence de consensus, l’avis du gestionnaire du Projet au sein de la BAD sera déterminant;

     -Certains membres auront plus un rôle de fiduciaire. Certains autres auront un rôle plus opérationnel;

      -La majorité des membres du CMT constitue le quorum. En l'absence de quorum, aucune décision officielle doit être prise sauf qu’ajourner la réunion du CMT à une date ultérieure;

      -Tout membre CMT qui a un intérêt financier, personnel ou officiel, ou un conflit (ou apparence de conflit) avec une affaire pendante devant la CMT, quittera son siège et s'abstiendra de délibérer

Organismes de Gestion pour la Nouvelle Initiative AfriK4R: Suggestions d’Amélioration

Page 29: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Responsibilité du CMTLa CMT pourra effectuer les opérations suivantes: Vérifier et approuver le plan d'action dans la conformité

à la Constitution/vision de l’Initiative AfriK4R Suivre l'avancement par rapport au plan de gestion du

projet; Examiner et approuver les modifications apportées au

plan de AfriK4R, y compris les objectifs et l'estimation des coûts;

Prendre des décisions stratégiques concernant l'ordre de délivrance de produit intermédiaires et finaux du projet

Examiner et approuver la stratégie de développement de l’AfriK4R

Critiquer et suggérer des solutions pour les questions essentielles à la réussite du projet

Résoudre les conflits entre les groupes d'intervenants

Page 30: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

AfriK4R Governance: Scenario IOrganismes de

Gestion et Exécution de

l’AfCoP/AfriK4R

Secrétariat de l’AfCoP(BAD Tunis + ACBF Harare)

CMT (7 membres) incluant:-2 Points Focaux de CER-CoP Régionales -2 représentants de CoP Nationales(durée du poste de chaque membre du CMT: 12 mois depuis la nomination)

Plateforme Africaine pour les Résultats

Cluster sur la Redevabilité

Sociale

Cluster sur la Planification et la

Budgétisation axés sur les

Resultats

Cluster sur le Suivi et

Evaluation

Cluster sur le Genre et le

Développement Social

Cluster sur le Leadership pour

les Résultats

Page 31: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

AfriK4R Governance: Scenario IOrganismes de

Gestion et Exécution de

l’AfCoP/AfriK4R Secrétariat de l’AfCoP

(BAD Tunis + ACBF Harare)

CMT (7 membres) incluant:-2 Points Focaux de CER-CoP Regionales -2 Représentants de CoP Nationales(durée du poste de chaque membre du CMT: 12 mois depuis la nomination)

COMITE CONSULTATIF( 1 membre pour chacun

de 5 clusters)

Plateforme Africaine pour les Résultats

Cluster sur la Redevabilité

Sociale

Cluster sur la Planification et la

Budgétisation axés sur les

Resultats

Cluster sur le Suivi et

Evaluation

Cluster sur l’Analyse

Statistique

Cluster sur le Leadership pour

les Résultats

Page 32: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

AfriK4R Governance: Scenario IOrganismes de

Gestion de l’AfCoP/AfriK4R

Secretariat de l’AfCoP(BAD Tunis + ACBF Harare)

CMT (7 membres) incluant:-2 Points Focaux de CER-CoP Regionales -2 representants de CoP Nationales(durée du poste de chaque membre du CMT: 12 mois depuis la nomination)

COMITE CONSULTATIF( 1 membre pour chacun de

5 clusters)

Plateforme Africaine pour les

Résultats

Cluster sur la Redevabilité

Sociale

Cluster sur la Planification et la

Budgetisation axés sur les Resultats

Cluster sur le Suivi et

Evaluation

Cluster sur l’Analyse

Statistique

Cluster sur le Leadership pour

les Résultats

CoP Nationales identifient les faiblesse en matière de GRD au niveau pays et fournissent données du diagnostique au CMT

Les organismes de gestion dissmeine les Lignes Guides et l’appui strategique pour le Cop Nationales et les individus travaillant en GRD dans les agences étatiques et non-étatiques

Page 33: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Scenario 1: Forces et Faiblesses

Points forts-La structure à deux niveaux (le CMT et le Comité consultatif) servira à (a) accroître l'autonomie de la prise de décision du CMT par rapport aux clusters d'apprentissage; (b) rendre le processus décisionnel plus rapide; (c) assurer le fonctionnement régulier de l'AfriK4R malgré les retards / difficultés rencontrées au sein de la Plateforme africaine pour les résultats;Le Groupe consultatif remplacera les groupes de travail thématiques de l’AfCoP et cela permettrait que les intérêts sectoriels au niveau institutionnels puissent informer la prise de décision au sein du CMT

Faiblesses-Les clusters d'apprentissage différents ne pourront pas être en mesure de contribuer directement à la prise de décision, mais ils pourraient l'influencer

Page 34: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

AfriK4R Governance: Scenario IIOrganismes de

Gestion et Exécution de

l’AfCoP/AfriK4R Secretariat de l’AfCoP

(BAD Tunis + ACBF Harare)

CMT (9 membres) incluant:-2 Points Focaux des CER-CoP Régionales -2 Représentants des CoP Nationales

-5 Représentants de Clusters d’Apprentissage

Plateforme Africaine pour les Résultats

Cluster sur la Redevabilité

Sociale

Cluster sur la Planification et la

Budgétisation axés sur les

Resultats

Cluster sur le Suivi et

Evaluation

Cluster sur le Genre et le

Development Social

Cluster sur le Leadership pour

les Résultats

Page 35: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

AfriK4R Governance: Scenario IOrganismes de

Gestion et Exécution de

l’AfCoP/AfriK4R Secrétariat de l’AfCoP

(BAD Tunis + ACBF Harare)

CMT (7 membres) incluant:-2 Points Focaux de CER-CoP Regionales -2 Représentants de CoP Nationales

-5 Représentants de Clusters d’Apprentissage

Plateforme Africaine pour les Résultats

Cluster sur la Redevabilité

Sociale

Cluster sur la Planification et la

Budgétisation axés sur les Resultats

Cluster sur le Suivi et

Evaluation

Cluster sur l’Analyse

Statistique

Cluster sur le Leadership pour

les Résultats

CoP Nationales identifient les faiblesses en matière de GRD au niveau pays et fournissent les résultats de du diagnostique au CMT

Les organismes de gestion disseminent les Lignes Guides et l’appui strategique parmi le Cop Nationales ainsi les individus travaillant en GRD dans les agences étatiques et non-étatiques

Page 36: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Scenario II: Points Forts et Faiblesses

Points fortsLa CMT-refléterait plus fidèlement la diversité des besoins /intérêts /compétences spécifiques associées à chacun des différents Clusters d'apprentissage CMT-membres serait moins surchargés-Clarté dans distinction des rôles plus fiduciaire et plus opérationnels parmi les membres du CMT (par exemple, la création de partenariats, la collecte de fonds, etc.)

Faiblesses-La diversité des besoins et des intérêts représentés au sein du CMT pourrait ralentir la prise de décision -Les représentants des Clusters s au sein de CMT peuvent ne pas refléter un véritable consensus entre les différents acteurs de la Plateforme Africaine pour les Résultats

Page 37: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Repartition de Taches et Responsabilités(I)

Entité Responsable

Activité

CMT Secretariat

AfCoP

Plateforme pour les Résultat

Autres

Financement et Taches Administratives

Supervision de la structure de la gouvernance

✔✔

(Membres du Comité

Consultatif avec un rôle plus fiduciaires)

• Mécanismes à disposition des membres individuels de l’AfCoP afin de suggerer ameliorations

• Conseillers Externes Ad Hoc pourraient aussi etre identifiés pour la resolution de certaines instances critiques

Revision du Code existant sur la conduite legale et etique des membres

✔ ✔

Identifications des objectifs communs + planification dans les 5 piliers de la GRD + Definition des milestones

✔ ✔✔

Membres du Comité

Consultatif avec un rôle plus

operationnel)

Execution du Plan d’Action

Page 38: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Repartition de Taches et Responsabilités (II)

Entité Responsable

Activité

CMT Secretariat

AfCoP

Plateforme pour les

Résultats

Autre

Suivi✔ ✔

✔Membres du

Comité Consultatif avec expertise dans le domaine du

Suivi

Evaluation ✔Chargé de Commissio

ner les évaluations

✔Chargé

Commissioner les évaluatios

Consultants indépendants(évaluation formative 1 a an depuis le démarrage

de l’Initiative + Revue a mi- terme +

Évaluation Finale)

Execution et adaptation des bonnes pratique en GRD aux contexts différents des pays du continent

✔ ✔Tous les

partenaires Institutionnels

Developpement de Capacités

Fondation Africaine pour le Renforcement des Capacités (ACBF)

Communication et Diffusion ✔ ✔

✔ CoP Nationales et Régionales

Fondation Africaine pour le Renforcement des Capacités (ACBF)

Mobilisation de ressources additionnelles

✔ ✔

Control fiduciaire Auditeurs Externes

Page 39: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Merci Beaucoup!

Page 40: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Méchanismes d’Incitation pour une Participation plus Active parmi les Partenaires

de l’AfCoP

Dr. Michele TarsillaRencontre Annuelle de l’AfCoP

Dec. 11-14, 2012

Page 41: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Facteurs Clés qui Influencent la Participation dans les

Partenariats

PARTICIPATIONACTIVE

Facilité d’utilisation

et comprehensi

on

Confiance fondée sur

la competenc

e

Motivation

Perception

d’utilité Culture Organisationnel

le

Sense de Communau

Perception de l’Appui

par le Leadership

Page 42: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Différents Types d’Incitation

Incitations Matériels: récompenses tangibles telles que une compensation monétaire aux partenaires en échange de leur participation

Incitations Solidaires: récompenses non tangibles qui comprennent la camaraderie entre les partenaires

Incitation au niveau de réputation des partenaires au sein de la Plateforme Africaine pour les résultats

Incitation Centré sur un Objectif spécifique-la satisfaction d'un gain des partenaires à travers la satisfaction d’un sens de mission.

Adapté de: Wilson, 1989.

Page 43: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Trois Types de “Prix”Prix du Premier à réussir: attribué au

premier innovateur qui a pu atteindre le but fixé;

Prix Intermédiaire (étape basée sur la pression d’achever un résultat commun): attribué en fonction de la réalisation d'une condition préalable prédéfinie qui emmènera la Plateforme vers la réalisation d'un ou plusieurs de ses objectifs;

Prix pour le Meilleur progrès: attribué au partenaire qui a remporté le plus grand progrès dans ses efforts pour atteindre un ou plusieurs objectifs de la Plateforme. Afin de juger la personne à laquelle attribuer ce type de prix, il faudrait un objectif extrêmement clair et des juges impartiaux

Page 44: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Mécanismes d’Incitation (I)

Assurer la qualité des travaux réalisés par la Plateforme et les organes de Gestion de l’AfriK4R ainsi que les assurer et maintenir à un niveau élevé;

Attribuer aux organes de l’AfriK4R pas un rôle de censure, mais plutôt un de clarification/rectification/appui;

Assurer que le calibre et promouvoir la légitimité des personnes qui participent à des structures de gouvernance de l'AfCoP;

Assure que les dirigeants sont bien convaincus de travailler ensemble;

Reconnaître les contributeurs les plus actifs parmi les partenaires sur une base trimestrielle;

Développer un sentiment d'appartenance à la fois au sein du Comité Consultatif et tous les autres membre (par exemple, par l'utilisation de tweeter, les médias sociaux et les campagnes par SMS)

Améliorer un sentiment de confiance entre les partenaires (par exemple, plus de détails sur les pages personnelles des membres)

Améliorer la stratégie de communication de l'AfCoP; Encourage que les taches et responsabilités associés avec la

participation dans l’Initiative AfriK4R soient inclus dans les TdR du personnel des partenaires

Page 45: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Mécanismes d’Incitation (II)

Améliorer le capital social (la confiance entre les participants + promotion des connecteurs au sein et parmi les partenaires )

Promouvoir la diversité de connexions; Permettre aux partenaires et aux membres de contribuer à

l'AfCoP (ils doivent la ressentir comme leur initiative plutôt que celle d'un bailleur)

Faciliter la capacité des partenaires à contribuer leurs propres ressources ainsi que de décider sur leur attribution;

Réduire l'espace de frustration/méfiance parmi les partenaires; Identifier (d’une façon participative) les recommandations pour

la prise d’actions positives et pour leur publicité auprès de tous les partenaires

Améliorer la facilité d'utilisation du partenariat (y compris le site web de l'AfCoP);

Communiquer de façon ouverte, précise et opportune;

Page 46: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Mécanismes d’Incitation (III) Développer / mettre à jour le code de conduite

éthique de partenaires d'une manière participative et empêcher la divergence des objectifs et la concurrence pour les ressources;

Clarifier l'utilité de l'AfCoP et la Plateforme pour la performance et les mandats/missions respectifs de tous les partenaires;

Encourager la confiance dans la compétence et l'intégrité entre les partenaires;

Encourager l'adhésion institutionnelle par référence (il est plus facile de travailler avec les amis / collègues de ceux qui sont déjà dans un partenariat)

Répondre aux besoins de satisfaction personnelle parmi les représentants des partenaires

Améliorer le soutien du leadership aux activités menées sous l’égide de l’Afrik4R

Page 47: L’Initiative  Africaine Pour Les Résultats

Merci Beaucoup!


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