Date post: | 15-Jul-2015 |
Category: |
Documents |
Upload: | govinda-devar |
View: | 70 times |
Download: | 0 times |
5/13/2018 MANAJEMEN SDM - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-sdm-55a751a807d90 1/25
Ny. Rokian Kusumapraja
5/13/2018 MANAJEMEN SDM - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-sdm-55a751a807d90 2/25
PENDAHULUAN
Abad 21 Karakteristik dan tantangan ber beda a bad 20
Tunutuan masyarakat Pel. Memuaskan
pelanggan
Kemampuan berkompetisi secara glo bal]
RS Dituntut : Le bih baik, le bih cepat, le bih
baru, le bih murah dan dengan prosedur yangle bih sederhana
Tersedia SDM Unit Kerja memadai(kuantitas dan kualitas)
5/13/2018 MANAJEMEN SDM - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-sdm-55a751a807d90 3/25
T AN T ANGAN PEMBAHARUAN
Sepuluh tantangan pembaharuan pada abad 21(Robert B Tucker) :
Kecepatan (speed)
Kenyamanan (convinience)
Gelom bang generasi (age ware)Adanya pilihan (choice)
Ragam gaya hidup (life style)
Kompetisi harga (discounting)
Penam bahan nilai (value added)
Pelayanan prima (service excellent)
Tekonologi s bg andalan (techno- age)
Jaminan mutu (quality)
5/13/2018 MANAJEMEN SDM - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-sdm-55a751a807d90 4/25
MASYARAKAT ABAD-21
(PANDANGAN FUTUROLOGI)
1) MASYAR AK AT TEKNOLOGI
2). MASYAR AK AT TERBUK A
3). MASYAR AK AT MADA NI
5/13/2018 MANAJEMEN SDM - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-sdm-55a751a807d90 5/25
1). Masyarakat Teknologi
Kemajuan teknologi mengu bah cara berpikir dan visi tentang kehidupan
Komunikasi antar manusia jarak tempatdan waktu menjadi sangat pendek
Kesejagatan (glo balisasi) batas antar
negara menjadi hilang Teknologi memajukan dan menghancurkan
ke budayaan manusia
5/13/2018 MANAJEMEN SDM - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-sdm-55a751a807d90 6/25
2). Masyarakat Terbuka Teknologi komunikasi menghasilkan
masyarakat ter buka
Saling pengaruh antar bangsa, antar budaya(positif)
Dominasi kuat, berpresetasi, bermodal
(negatif) Perlu SDM berkemampuan tinggi (SDM
berkemampuan, berkreasi, ulet, berprestasi)
5/13/2018 MANAJEMEN SDM - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-sdm-55a751a807d90 7/25
3 ). Masyarakat Madani (Civil society)
masyarakat terbuka Setiap anggota masyarakat mempunyai
kesempatan yang sama untuk berprestasi
Saling menghargai satu dengan yang lain Mengakui hak azasi manusia
Menghormati prestasi
Bertanggung jawa b pada kelangsunganmasyarakat
Memungkinkan perkem bangan seluruh aspek
kehidupan masnuia
5/13/2018 MANAJEMEN SDM - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-sdm-55a751a807d90 8/25
PENGERTI AN
Manajemen Sumber DayaManusia (Gary
Dessler,1997) : adalah ke b
ijakan dan praktek yang di b
utuhkanoleh seseorang untuk menjalankan aspek SDM dari posisiseorang manajemen, meliputi perekrutan, penyaringan, pelatihan,
pengim balan dan penilaian
Manajemen Personalia (Aleks S Nitisemito, 1986) :
Adalah suatu ilmu dan seni untuk melaksanakan antara lain planning, organizing, controlling, sehingga efektivitas danefesiensi personalia dapat ditingkatkan semaksimal mungkindalam pencapaian tujuan
Manajemen Sumber DayaManusia (GouzaliSaydam, 1996) : Adalah semua kegiatan yang meliputi perencanaan, opengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasiansampai pengendalian semua nilia yang menjadi kekuatanm,anusia untuk dimanfaatkan bagi kemaslahatan hidup manusia
sendiri.
5/13/2018 MANAJEMEN SDM - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-sdm-55a751a807d90 9/25
T UJUAN MANAJEMEN SDM
Tujuan
Manajemen SD
Madalahmenyediakan tenaga yang efektif dan produktif
bagi organisasi untuk mencapai pelayanan yang bermutu dan memuaskan pelanggan
Secara konseptual SDM se bagai aktor organisasi dapat dilihat dari be berapa dimensi,yaitu :
± SDM se bagai aset organisasi
± SDM adalah biaya
± SDM adalah revenue center organisasi
± SDM se bagai komponen kritis organisasi
5/13/2018 MANAJEMEN SDM - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-sdm-55a751a807d90 10/25
MENGAPA MANAJEMEN SDM
PENTING?
Ke berhasilan organisasi dalam mencapai tujuandan sasaran dan kemampuan menghadapitantangan internal dan eksternal organisasi sangat ditentukan oleh kemampuan Manajer
SDM dalam mengelola SDM secara tepat dan benar
Dalam pelaksanaan manajemen SDM sehari-hari sering menghadapi masalah, diantaranya :
± Terjadi peru bahan lingkungan SDM :Keragaman angkatan kerja, meningkatnyailmu dan teknologi dan glo balisasi serta
peru bahan sisten ketenagakerjaan dan ja batan
5/13/2018 MANAJEMEN SDM - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-sdm-55a751a807d90 11/25
lanjutan
± Memperkerjakan orang yang tidak cocok dengan
pekerjaan
± Banyak pekerjaan yang pelaksanaannyasalah/tidak sesuai prosedur dll
± Mengalamai Turn Over (pemindahan) karyawanyang tinggi
± Menemukan SDM kita tidak melakukan perkerjaan yang ter baik
± Perusahaan/institusi diajukan ke pengadilankarena tindak deskriminasi
± Memiliki karyawan yang merasa bahwa sistem penggajian tidak adil
5/13/2018 MANAJEMEN SDM - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-sdm-55a751a807d90 12/25
RUANG LINGKUP MANAJEMEN SDM
PADA TINGKAT MANAJEMEN LINI (UNIT
KERJA)1. Analisis Jabatan :
Analisis jabatan adalah merupakanlandasan/pedoman penerimaan danpenempatan pegawai, merupakan landasan dari
pembinaan, penggajia, promosi danpengembaangan karier dll
Analisis jabatan adalah kegiatan untukmemberikan analisis pada setiap jabatan
pekerjaan, sehingga dengan demikian akanmemberikan pula gambaran tentang spesifikasiuntuk jabatan tertentu (Aleks Notisemito,1986)
Analisis jabatan adalah a process for abtaining
all pertinent job fact : observation, questonnare,interview Rakich, 1985
5/13/2018 MANAJEMEN SDM - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-sdm-55a751a807d90 13/25
ANALISIS JABATAN DIBAGI 2 BAGIAN :
1). Job description
(deskripsi jabatan) :
Nama Jabatan
Lokasi hjabatan
Ringkasan jabatan/tuagspokok
Uraian tugas
Peralatan dan perangkatkerja yang dibutuhkan
Memberikan pengawasankepada/diberi pengawasanoleh
Kondisi Kerja;Resiko
jabatan
2). Job spesification(persyaratan jabatan) :
Pendidikan
Pengalaman kerja
Pelatihan yangdibutuhkan/disyaratkan
Judgment
Inisiatif ;Upaya fisik
Ketrampilan fisik
Kemampuan komunikasi
Emosional
Kebutuhan kemampuan dalampenglihatan, pendengaran,penciuman dll
5/13/2018 MANAJEMEN SDM - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-sdm-55a751a807d90 14/25
KEGUNAAN ANALISIS JABATAN
Se bagai landasan rekrutmen dan seleksi
Se bagai landasan mutasi dan promosi
Se bagai landasan pelatihan
Se bagai pedoman menentukan konpensasi
Se bagai pedoman syarat-syarat lingkungan kerja
Se bagai pedoman menentukan ke butuhan
peralatan kerja
Tugas kepala unit dalam membantu analisis jabatan adalah membuat daftar tugas spesifik dan
tanggung jawab serta jenis jabatan di unit ker janya
5/13/2018 MANAJEMEN SDM - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-sdm-55a751a807d90 15/25
2. MERENCANAKAN KEBUTUHAN
TENAGA Merencanakan ke butuhan tenaga adalah
proses memperkirakan secara kuantitatif
dan kualitatif tenaga yang diperlukan
Faktor-faktor peramalan ke butuhan tenaga :
± Analisis trend
± Analisis ratio ± Analisis beban ker ja
5/13/2018 MANAJEMEN SDM - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-sdm-55a751a807d90 16/25
3. REKRU T MEN DAN SELEKS I
Rekrutmen dan seleksi merupakan rentetanaktivitas manajemen SDM setelah dilakukanevaluasi ja batan, sehingga kriteria dari tenagakerja yang di butuhkan akan mudah ditentukan
sesuai dengan ja batan yang tersedia
Rekrutmen sum ber tenaga : memanfaatkan
su b
er dari dalam, menggunakan jasakaryawan/pegawai lama, lem baga penddikan, perusahaan lain, langsung ke sum ber tenaga,advertensi, kantor penempatan tenaga kerja dll
5/13/2018 MANAJEMEN SDM - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-sdm-55a751a807d90 17/25
Seleksi penetapan apa yang perludiseleksi : umur, jenis kelamin,
keahlian, pengalaman, pendidikan,bakat, kerjasama, tanggung jawab,interest, disiplin, inisiatif dan kreatif,fisik, keselamatan, temperamen,kejujuran dll
Metode seleksi : memeriksa suratlamaran, surat keterangan, penelitian,tes ketrampilan dan pengetahuan, teskesehatan, tes psikologi, wawancara
dll Tugas Ka Unit adalah mewawancarai
calon pegawai dan mengambilkeputusan seleksi final
5/13/2018 MANAJEMEN SDM - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-sdm-55a751a807d90 18/25
4 . ORIENTASI DAN PELATIHAN
PEGAWAI BARU Tujuan orientasi pegawai baru
pengenalan visi dan misi, truktur organisasi, pimponan dan staf lainnya,
sistem kerja dan semua prosedur pelayanan yang berlaku
Tujuan pelatihan pelaksanaanpekerjaan lebih cepat dan lebih baik,penghematan penggunaan bahan,penggunaan komputer/mesin lebihtahan lama, angka kecelakaan kecil,meningkatkan tanggung jawab,kelangsungan perubahan lebih
terjamin, membangun tim ekrja efektif
5/13/2018 MANAJEMEN SDM - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-sdm-55a751a807d90 19/25
Cara Pelatihan : Sistem magang,
ceramah/kuliah, peragaan, bimbingan,
latihan praktek, diskusi, games ,kombinasi dll
Mutasi/Rotasi Pemindahan pegawaipada tingkat yang sama/sejajar, untuk
melaksanakan prinsip mendapatkan
´orang yang tepat pada tempat yang
tepatµ dan meningkatkan kerjasamakelompok, serta menciptakan
persaingan sehat
5/13/2018 MANAJEMEN SDM - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-sdm-55a751a807d90 20/25
7 . MENGKOMUNIKASIKAN (Komunikasi,
mengelola konflik, pendisiplinan)
Komunikasi Meningkatkan jalinan pengertianantara pihak yang satu dengan pihak yang lain.Inti dari manejemen adalahkomunikasi;komunikasi harus mudah dimengerti, harus
lengkap, harus tepat waktu, dan tepat sasaran.Perlu landasan saling percaya, perlumemperhatikan situasi dan kondisi, hindarkankata- kata yang kurang enak, komunikasi
persuasi, pemilihan media komunikasi yg tepat,gunakan alat komunikasi mutakhir.
Tujuan, kemampuan, ketegasan, ancaman/
hukuman.
5/13/2018 MANAJEMEN SDM - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-sdm-55a751a807d90 21/25
ME NGELOLA KONFLIK : konflik atau pertentangan pendapat hampir selalu terjadi
antar karyawan dan atasan, yg dise b
a b
kankarena per bedaan pendapat, salah paham,merasadirugikan dan terlalu sensitif; tugas pimpinan adalah mencegah tim bulnya konflik
yg merugikan dan berusaha mengusahakankonflik ke arah yg positif ; Untuk mencegahterjadinya konflik adalah mem buat komunikasidua arah dan menggunakan pihak ke tiga.
PE NDISIPLI NA N : sikap, tingkah laku dan per buatan yg sesuai dg peraturan dari perusahaan. Pendisiplinan dapat dilakukan dgcara : teladan pimpinan, kesejahteraan.
5/13/2018 MANAJEMEN SDM - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-sdm-55a751a807d90 22/25
5. SISTEM PENGGAJIAN , INSENTIF
DAN KESEJAHTERAAN
KONPENSASI adalah merupakan balas jasa yg diberikan oleh perusahaankepada karyawan yg dapat dinilai dg
uang. Konpensasi dapat berupa upah,tunjangan kesehatan, tunjanganperumahan, dll
Konpensasi terkait dengan motivasi /
kegairahan kerja; oleh karena itu harusdapat memenuhi kebutuhan minimal,harus dapat mengikat karyawan, harusdapat meningkatkan gairah kerja,harus adil, tidak bersifat statis.
5/13/2018 MANAJEMEN SDM - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-sdm-55a751a807d90 23/25
6 . MEN I LA I K I NERJA PE NILAIA N K I NER JA instrumen manajemen yg
penting untuk menilai kinerja karyawan. Se bagai dasar untuk melakukan mutasi, promosi, pelatihan ygdi butuhkan dan konpensasi yg adil.
Persyaratan penilaian kinerja : meli batkan seluruh
jajaran organisasi; penilai harus mengetahui dg benar semua aspek yg berkaitan dg tugas dan tanggung jawa b yg dinilai; karyawan yg dinilai harus mengetahui dg baik kriteria yg digunakan dalam evaluasi, kapan dansiapa yg akan melakukan evaluasi.
Metode penilaian : essay technique, skala peringkat,check list/ daftar isian, metode komparasi, wawancara,dll
5/13/2018 MANAJEMEN SDM - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-sdm-55a751a807d90 24/25
8. MEMBANGUN KOM IT MEN
Para karyawan cenderung akan setia kepadaorganisasi apa bila organisasi juga setiakepada karyawan. Misalnya :
± Ada komunikasi dua arah
± Menjamin perilaku yang adil
± Keamanan ja batan
± Program promosi dari dalam
± Ada sistem karier yg jelas
± Ada kesempatan untuk berkem bang
± Mewm berdayakan tim kerja
5/13/2018 MANAJEMEN SDM - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/manajemen-sdm-55a751a807d90 25/25
9. KELUHAN DAN HUBUNGAN
T ENAGA KERJA
Setiap karyawan ada kecenderungan mempunyaimasalah, baik di tempat kerja maupun dirumahnya/ di kehidupannya, yg mungkin akanmengganggu kinerjanya.
Perlu ada tempat mengeluh atau mengeluarkankekesalannya.
Hubungan kerja yg baik antara karyawan denganpimpinan dan dengan organisasi perlu di
diciptakan dengan baik. Perlu ada fasilitas u/ menyampaikan aspirasi
karyawan dan keluhan serta ketidak puasan, dll u/ dicarikan jalan keluarnya . Contoh : serikat buruh, KORPRI, dll