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| Date post: | 04-Oct-2015 |
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Gua para inmigrantes
Latinoamericanos para empezar
un negocio en Arkansas: Un manual para los empresarios
Entrepreneurial Development Targetng Rural Hispanic Immigrants:
A Collaboratve Research and Extension Eort
Natonal Insttute of Food and Agriculture
Natonal Research Insttute
Grant Number 2008-02639
Dr. Christna Abreo Dr. Wayne P. Miller Stacey McCullough Dr. Frank L. Farmer
Dr. Zola K. Moon
University of Arkansas
Divisin de Agricultura
abril 2011
Reconocimiento
Los miembros del Proyecto Empresarial para Hispanos de la Universidad de Arkansas, Divisin de Agricultura quieran agradecer a los revisores por sus comentarios y sugerencias perspicaces. Sus contribuciones mejoraron la calidad y el alcance de la gua. Sin embargo, los autores son responsables por todos los errores u omisiones en esta gua. Agradecemos a los siguientes revisores por el tempo y la habilidad dedicado para mejorar la calidad de esta publicacin.
Reyna lvarez AMH Family Program Assistant
Sevier County Cooperatve Extension Service
Courtney Backus Director of Special Events and Workforce
Rogers-Lowell Chamber of Commerce
Vilma Domnguez Diversity Coordinator
Rogers-Lowell Chamber of Commerce
Steven R. Ferguson Chapter Chair
The SCORE Associaton, Springdale
Rudy Ortz Business Consultant
Arkansas Small Business and Technology Development Center University of Arkansas at Litle Rock
ndice de Materias
Introduccin ........................................................................................................................................ 1
Antecedentes ...................................................................................................................................... 3
PASO 1 Evaluando su Potencial como Empresario ..................................................................... 4 Evaluacin de la Personalidad ................................................................................................. 5 Evaluacin de Habilidades....................................................................................................... 6 Evaluacin de Costumbres ...................................................................................................... 7
PASO 2 Deniendo su Idea de Negocio ..................................................................................... 8 Hoja de Trabajo de los Costos Iniciales.................................................................................... 10
PASO 3 Determinando la Viabilidad de su Idea de Negocio ....................................................... 11 El Conocimiento Personal........................................................................................................ 12 Producto o Servicio ................................................................................................................. 12 Clientes.................................................................................................................................... 13 Competencia ........................................................................................................................... 13
PASO 4 Seleccionando sus Consejeros Profesionales de Negocio............................................... 14
PASO 5 Eligiendo la Estructura Legal de su Negocio................................................................... 15 Propiedad Individual Sole Proprietorship............................................................................. 15 Sociedad Partnership............................................................................................................ 16 Sociedad Annima Corporaton ........................................................................................... 17 Compaa de Responsabilidad Limitada Limited Liability Company (LLC)............................ 17 Tabla Comparatva de Estructuras de Negocios ...................................................................... 18
PASO 6 Seleccionando la Localizacin de su Negocio................................................................. 20 Criterios para Seleccionar una Localizacin del Negocio......................................................... 21 Lista de Comprobacin de los Criterios del Sito ..................................................................... 22 Glosario de Arrendamiento..................................................................................................... 23
PASO 7 Desarrollando un Sistema Financiero para su Negocio .................................................. 25 Servicios Bancarios del Negocio .............................................................................................. 26 Los Mtodos de Contabilidad.................................................................................................. 26 Estados Financieros ................................................................................................................. 26 Balance General ...................................................................................................................... 27 Cuenta de Resultados/Estado de Ganancias y Prdidas.......................................................... 28 Estado de Flujos de Efectvo .................................................................................................... 29
ndice de Materias i
PASO 8 Escribiendo su Plan de Negocio .................................................................................... 30 Los Procedimientos Estndar de un Plan de Negocios............................................................ 30 Preparacin para Escribir un Plan de Negocios ....................................................................... 31 Contenido del Plan de Negocios.............................................................................................. 32
PASO 9 Entendiendo los Requisitos Regulatorios ...................................................................... 34 El Establecimiento de su Negocio en Arkansas ....................................................................... 34 Licencias, Permisos e Inspecciones Adicionales ...................................................................... 37 Negocios con Empleados......................................................................................................... 38 Impuestos................................................................................................................................ 40 Seguros.................................................................................................................................... 42
PASO 10 Obteniendo Ayuda Financiera..................................................................................... 44 Fuentes de Financiamiento ..................................................................................................... 44 Solicitando un Prstamo Bancario........................................................................................... 45 Informacin Adicional sobre Prstamos Bancarios ................................................................. 46
Appendix A.................................................................................................................................. 47 Lista de Comprobacin de la Preparaciones para Empezar un Negocio
Appendix B .................................................................................................................................. 49 Informacin de Contacto de Recursos para Pequeos Negocios
ii ndice de Materias
Introduccin
Esta gua est diseada para proporcionar informacin a los inmigrantes latnoamericanos que estn considerando empezar un nuevo negocio en Arkansas, as como a los propietarios de negocios establecidos que quieran aprender ms acerca de prctcas empresariales acertadas. Nuestro objetvo es ayudarle a comenzar un negocio en Arkansas dndole informacin sobre cada paso del proceso de lanzamiento. El proceso paso por paso, tambin est diseado para ayudarle a desarrollar un plan de negocio para su negocio. Cada paso incluye hojas de trabajo y actvidades diseados para organizar la informacin necesaria para escribir el plan de negocio. Mientras casi todos los nuevos negocios eventualmente tendrn que considerar cada uno de los temas que hemos incluido en esta gua, usted puede optar por tomar los pasos en el orden que mejor le parezca. La mayora del material que hemos incluido fue desarrollado en respuesta directa a los resultados de una encuesta que hicimos con empresarios latnoamericanos en Arkansas. La encuesta pregunt a los dueos de negocios acerca de qu tpos de entrenamiento especial o informacin deseaban recibir.
PASO 1 Evaluando su potencial como empresario Esta seccin le ayudar a identcar:
Los riesgos potenciales que su negocio pueda encontrar. Sus caracterstcas empresariales. Sus habilidades y conocimientos empresariales. Sus costumbres de vida que le ayudarn en su empresa.
PASO 2 Deniendo su idea de negocio Esta seccin le ayudar a:
Denir su idea del negocio. Identcar problemas potenciales. Identcar cuestones que necesitan ms investgacin. Escribir el Resumen de su Plan de Negocio.
PASO 3 Determinando la viabilidad de su idea de negocio Esta parte del proceso consiste en realizar estudios de mercado para contestar a preguntas sobre:
Sus habilidades y conocimientos personales. Su producto o servicio. Sus clientes potenciales. La competcin existente.
PASO 4 Seleccionando sus consejeros profesionales de negocio En esta seccin se describe:
Cmo los contadores y los abogados pueden ayudarle a establecer su negocio. Cmo seleccionar a los consejeros de negocio que son mejores para usted.
PASO 5 Eligiendo la estructura legal de su negocio En esta seccin se describe las cuatro formas bsicas de organizacin legal en Arkansas:
Propiedad individual. Sociedad de personas (colectva o limitada). Sociedad Annima. Compaa de Responsabilidad Limitada.
PASO 6 Seleccionando la localizacin de su negocio Esta seccin le ayudar a elegir un lugar adecuado describiendo:
Los criterios para seleccionar la ubicacin de una empresa. La denicin de los trminos generales que se encuentran en un contrato de arrendamiento. Algunas condiciones generales que se encuentran en un contrato de arrendamiento.
Introduccin 1
PASO 7 Desarrollando un sistema nanciero para su negocio En esta seccin se explica:
La importancia de tener una cuenta corriente para el negocio. Cmo elegir a un banquero. Mtodos de contabilidad. Cmo preparar los informes nancieros bsicos.
PASO 8 Escribiendo su plan de negocio En esta seccin se describen:
Los procedimientos para elaborar un plan de negocios. Los documentos que se necesita para preparar un plan de negocios. El contenido de un plan de negocios.
PASO 9 Entendiendo los requisitos regulatorios Esta seccin describe los requisitos regulatorios federales, estatales y locales que se deben cumplir
para abrir un negocio en Arkansas. Incluye informacin sobre: Licencias y permisos generales. Licencias, permisos e inspecciones adicionales. Los requisitos para los negocios con empleados. Impuestos. Seguros para el negocio y los empleados.
PASO 10 Obteniendo ayuda nanciera En esta seccin se describen:
Fuentes de nanciamiento para su negocio. Cmo solicitar un prstamo bancario.
PASO 1 Evaluar su potencial como empresario
PASO 2 Definir su idea de
negocio
PASO 3 Determinar la
viabilidad de su idea de negocio
PASO 4 Seleccionar sus
consejeros profesionales de negocio
PASO 5 Eligir la estructura legal de su negocio
PASO 6 Seleccionar la localizacin de
su negocio
PASO 7 Desarrollar un
sistema financiero para su negocio
PASO 8 Escribir su plan
de negocio
PASO 9 Entender los
requisitos regulatorios
PASO 10 Obtener ayuda
financiera
2 Introduccin
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Antecedentes En 2008, la Universidad de Arkansas, recibi una beca de desarrollo rural de tres aos de los Estados Unidos
Iniciatva Nacional de Investgacin, Programa Compettva de Subvenciones. Esta beca ayud a los investgadores a identcar los obstculos a la iniciatva empresarial entre los empresarios latnoamericanos inmigrantes en las zonas rurales de Arkansas. El proyecto se ttula Desarrollo empresarial que se dirige a inmigrantes latnoamericanos en zonas rurales: Un esfuerzo de colaboracin entre la investgacin y los Servicios de Extensin estatales en Cooperacin.1 La concesin tene dos propsitos principales. Ellos son:
Examinar la disponibilidad empresarial y las restricciones entre los inmigrantes latnoamericanos en las zonas rurales y urbanas de Arkansas.
Desarrollar materiales educatvos y programas de extensin para facilitar y apoyar la actvidad empresarial entre las poblaciones rurales especcas de Amrica Latna.
En 2009, investgadores de la Universidad de Arkansas Facultad de Ciencias Humanas Ambientales en Fayeteville administraron la encuesta de evaluacin de las necesidades de los empresarios latnoamericanos inmigrantes en cincuenta y nueve (59) comunidades de veintsis (26) condados en el oeste de Arkansas. Entre otras cosas, el cuestonario pregunt a los partcipantes cules problemas haban encontrado cuando estaban estableciendo su negocio en Arkansas. Los investgadores han desarrollado esta gua para abordar las barreras y las necesidades de servicio que los partcipantes latnoamericanos identcaron en la encuesta.
Las tablas a contnuacin muestran alguna informacin que hemos aprendido de la encuesta. El primer cuadro muestra los cinco obstculos mayores que los empresarios latnoamericanos indicaron de haber encontrado al abrir su negocio en Arkansas. La siguiente tabla muestra el tpo de informacin que indicaron que les hubiera ayudado a crear una empresa.
Los resultados de la encuesta muestran que el mayor obstculo que encuentran los latnoamericanos es obtener el dinero suciente para iniciar sus negocios. Trentaysiete por ciento de los empresarios dijeron que encontraron dicultades conseguiendo el dinero que necesitaban para iniciar su negocio. Otro obstculo que los partcipantes identcaron fue entender los reglamentos e impuestos del gobierno. Trece por ciento de los propietarios de negocios latnos, dijeron que tuvieron dicultades entendiendo a dnde ir y cmo obtener las licencias y permisos que se necesitan para abrir sus negocios. Esta gua fue desarrollada en un esfuerzo para ayudar a los empresarios a superar los obstculos que se identcaron en los resultados de la encuesta.
Figura 1: Barreras que los empresarios latnoamericanos encuentran en Arkansas Categora Obstculo Porcentaje
1 Falta de dinero 37% 2 Entender regulaciones e impuestos 13% 3 Publicidad 12% 4 Encontrar un lugar 10% 5 Obtener licencia 3%
Figura 2: Informacin que los empresarios latnoamericanos necesitan para empezar un negocio en Arkansas
Categora Informacin necesitada Porcentaje 1 Ayuda a entender cuales regulaciones tene que seguir 17.8% 2 Ayuda a desarrollar un plan de negocios 17.2% 3 Formacin para la administracin 16.8% 4 Saber cmo obtener un prstamo 11.6% 5 Clases de idiomas o asistencia lingstca 8.1%
1Entrepreneurial Development Targetng Rural Hispanic Immigrants: A Collaboratve Research and Extension Eort.
Antecedentes 3
PASO 1 Evaluando su Potencial como Empresario
Comenzar su propio negocio requiere una gran cantdad de planicacin y preparacin. Los empresarios necesitan estar preparados para ocuparse de cualquier problema que pueda suceder para que un negocio tenga xito. A veces las empresas fracasan porque los propietarios esperan con inters recibir las recompensas de la iniciatva empresarial sin entender plenamente los riesgos que pueden encontrar. El primer paso en la planicacin de un negocio es entender los riesgos que estn involucrados en la apertura de un negocio. Una vez que usted est consciente de los riesgos potenciales usted necesita evaluar sus actvidades, caracterstcas, habilidades y hbitos para ver si tene lo que se necesita para prepararse para (y tal vez evitar) esos riesgos.
Los resultados del estudio muestran que uno de los grandes bienes que tenen los empresarios latnoamericanos es el apoyo que reciben de su familia. Una tercera parte de los partcipantes dijeron que haban aprendido su ocio de su familia y un 40 por ciento dijo que se reunian con su familia todos los das. Su relacin con su familia ser muy importante durante cada paso de este proceso, no olvide de incluirlos en sus planes y hablar de cmo pueden trabajar juntos en este proyecto.
Esta seccin le ayudar a identcar: Los riesgos potenciales que su negocio pueda encontrar. Sus caracterstcas empresariales. Sus habilidades y conocimientos empresariales. Sus costumbres de vida que le ayudarn en su empresa.
A contnuacin se presentan algunos de los riesgos y benecios potenciales que los propietarios de negocios deben tener en cuenta:
Riesgos Dinero
Usted debe arriesgar una porcin de su propio dinero para comenzar un negocio. Usted debe proporcionar por lo menos el 20 por ciento del nanciamiento para
conseguir un prstamo bancario. Puede ser que su negocio no logre un benecio por 2 aos.
Tiempo Usted trabajar largas horas para mantener su propio negocio. Usted puede tener que trabajar 60-70 horas por semana. Usted puede tener que trabajar los nes de semana y das festvos.
Familia Su relacin con su familia puede sufrir debido a la cantdad de tempo que usted tene
que dedicarse a su nuevo negocio. Fracaso
El estrs emocional y nanciero de iniciar un negocio puede causar el fracaso de un negocio.
Premios Independencia
Usted tendr la libertad de tomar sus propias decisiones. Usted ser su propio jefe y llegar a determinar cmo el negocio est operado. Usted podr hacer lo que le gusta hacer.
Dinero Usted puede tener la oportunidad de ganar ms dinero trabajando para s mismo que para
otra persona.
Usted puede evitar algunos riesgos cuidadosamente planeando e investgando su proyecto. Su primer paso en el proceso de planicacin es conocer sus fuerzas y debilidades y cmo pueden afectar su capacidad para administrar su negocio. Hemos diseado una serie de herramientas de autoevaluacin para ayudarle aevaluar su personalidad, habilidades y costumbres de vida. stos le ayudarn a decidir si usted est listo para el compromiso de iniciar su propio negocio. Su resultado le mostrar dnde usted puede necesitar ciertas habilidades y formaciones adicionales para prepararse mejor para la iniciatva empresarial.
4 Evaluando su Potencial como Empresario
Evaluacin de la Personalidad
Las preguntas de la evaluacin de la personalidad estn diseadas para ayudarle a ver qu rasgos empresariales tene y qu reas necesita mejorar.
Responda s o no a cada declaracin.
Caracterstcas Personales S No
Yo soy un lder.
Puedo tomar decisiones.
Soy independiente.
Fijo metas y las logro.
Planeo con antcipacin.
Me llevo bien con los dems.
Cono en mi mismo.
Soy responsable.
Me adapto bien a los cambios.
Conozco mis limites y los respeto (gestn nanciero, tempo).
Llego a tempo a mis compromisos.
Cumplo con los plazos de los proyectos.
Puedo reconocer las habilidades y los talentos de otras personas.
Estoy orientado a cumplir mis objectvos.
Soy persistente.
Revise cada pregunta y decida cmo va a mejorar en las reas dnde usted contest no. Puede obtener la formacin o asesoramiento para ayudarle a mejorar su comportamiento en
esas reas? Haga un plan para resolver estos temas para que pueda fortalecer sus cualidades empresariales.
Evaluando su Potencial como Empresario 5
Evaluacin de Habilidades
Las preguntas de la evaluacin de habilidades estn diseadas para ayudarle a ver cules habilidades empresariales tene y cules son las que necesita desarrollar antes de iniciar su negocio.
Responda s o no a cada declaracin.
Habilidades y conocimientos empresariales Si No
Yo s cuales habilidades necesito para manejar mi negocio.
Tengo experiencia de trabajo en la industria en la que deseo iniciar un negocio.
S usar una computadora.
Puedo usar (tengo acceso a) una computadora.
Tengo y utlizo una direccin de correo electrnico.
He contratado a empleados.
He despedido a empleados.
He tenido empleados a mi cargo/He supervisado a empleados.
He dado entrenamiento a empleados.
Puedo crear y seguir un presupuesto mensual o anual.
Puedo establecer y mantener un sistema de registro.
Conosco mi clasicacin de crdito actual.
S cmo solicitar un prstamo bancario.
S cmo preparar una factura.
S cmo preparar mis estados nancieros.
Puedo preparar mi declaracin de impuestos.
Revise cada pregunta y decida cmo va a mejorar en las reas dnde usted contest no. Puede usted obtener la formacin o asesoramiento para ayudarle a mejorar sus habilidades en
esas reas? Haga un plan para resolver estos temas para que pueda fortalecer sus cualidades empresariales.
6 Evaluando su Potencial como Empresario
Evaluacin de Costumbres
Las preguntas de la evaluacin de sus costumbres de vida estn diseadas para ayudarle a ver cules hbitos empresariales tene y cules son los que necesita desarrollar antes de iniciar su negocio.
Responda s o no a cada declaracin.
Costumbres de vida Si No
Estoy dispuesto a trabajar 60 horas o ms de la semana.
Estoy dispuesto a trabajar los nes de semana y das festvos.
Entendo que puedo tener menos tempo y/o dinero para dedicar a mi familia, iglesia, escuela o comunidad hasta que mi negocio este bien establecido.
Estoy dispuesto a recibir ayuda profesional (de un abogado, contador, etc.).
Tengo la posibilidad de recibir capacitacin adicional para mejorar mi negocio.
Yo entendo mis limitaciones (sicas, nancieras, etc.).
No me enfermo muy seguido.
No me estreso fcilmente.
Los ingresos de mi cnyuge pueden mantener a mi familia sin los ingresos de mi negocio por un ao.
Tengo guardera conable y adaptable a cambios para mis hijos.
Mi familia me apoyar (emocionalmente y econmicamente) en esta empresa.
Puedo bajar mi nivel de vida hasta que el negocio este bien establecido.
Estoy dispuesto a perder mis ahorros.
Para empezar mi negocio, puedo mantener mi trabajo a tempo completo mientras dirijo mi negocio.
Revise cada pregunta y decida cmo va a mejorar en las reas dnde usted contest no. Puede usted obtener la formacin o asesoramiento para ayudarle a mejorar sus habilidades en
esas reas? Haga un plan para resolver estos temas para que pueda fortalecer sus habilidades empresariales.
Evaluando su Potencial como Empresario 7
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PASO 2 Definiendo su Idea de Negocio
Ahora que ya sabe que usted tene lo que se necesita para comenzar su propio negocio, es hora de poner sus habilidades a prueba mediante la denicin de su idea de negocio.
Esta seccin le ayudar a:
Denir su idea del negocio. Identcar problemas potenciales. Identcar cuestones que necesitan ms investgacin. Escribir el Resumen de su Plan de Negocio.
Este paso tambin le servir ms adelante, en el paso 8, al escribir su Plan de Negocio. Muchos propietarios de negocios que tomaron nuestra encuesta
Elegir el negocio explicaron que se hubieran beneciado de tener un plan de negocios bien correcto es muy escrito y una idea ms clara de lo que queran conseguir con su negocio
antes de que abrieran. Algunos partcipantes se dieron cuenta despus de importante para su xito. que abrieron sus negocios que se haban sobre-comprometdo a s mismos Si opta por un negocio y a sus recursos en grandes proyectos, cuando deberan haber empezado que no le gusta o no con algo ms pequeo y ms especco. Por ejemplo, algunos propietarios entende puede ser que de taqueras que al principio abrieron sus restaurantes y, ms tarde, no tendr xito. redujeron sus mens cuando se dieron cuenta de que solo vendan sobre todo ms los tacos.
Conteste a las preguntas siguientes sobre su idea especca del negocio. Tambin puede utlizar esta hoja para escribir el Resumen Ejecutvo del Plan de Negocios (ver pgina 36).
Provea una descripcin general de la nueva empresa.
Describa el servicio o producto que usted proveer.
Describa sus clientes (dueos de mascotas, estudiantes, trabajadores de la construccin).
Explique por qu le comprarn a usted (debido a la calidad del producto, precios, ubicacin del negocio).
8 Deniendo su Idea de Negocio
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Cunto pagarn los clientes por su producto o servicio?
Qu es lo que hace que su producto o servicio sea nico?
Cunto le costar abrir este negocio?
Cunto dinero tene usted para iniciar el negocio?
Cundo tene previsto abrir el nuevo negocio?
Dnde estar ubicado el negocio?
Por qu ha elegido este lugar (localizacin conveniente, precio de alquiler viable, accesibilidad)?
Cules son algunos problemas potenciales que pueden surgir (competencia, precios altos)?
Cmo superar estos problemas?
Deniendo su Idea de Negocio 9
Hoja de Trabajo de los Costos Iniciales
Utlice esta hoja de trabajo para hacer una lista de los costos iniciales que espera tener. Esta hoja de trabajo tambin le ser tl al escribir su Plan de Negocios para describir sus necesidades nancieras.
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Costos de instalaciones Alquiler Servicios pblicos Telfono Internet Actvos Fijos Computadoras Equipo Muebles Refrigerador Estantes Estufa Telfonos Pagos Sueldos FICA Benecios, de salud Benecios, incapacidad Benecios, de vida Jubilacin, 401K Impuestos del negocio Federal 941 Franquicia, del estado Retenciones FUTA SUTA Costo de Ventas Publicidad Inventario Produccin Envo Gastos Administratvos Seguros
Responsabilidad legal Propiedad del negocio Workers compensaton (Compensacin a los trabajadores)
Suministros de ocina Viajes Servicios profesionales Contabilidad Cargos bancarios Legal
Total
10 Deniendo su Idea de Negocio
PASO 3 Determinando la Viabilidad
de su Idea de Negocio
Ahora que usted ha denido su idea del negocio, usted debe descubrir qu tan prctco ser realizar su proyecto.
Esta parte del proceso consiste en realizar estudios de mercado para contestar preguntas sobre:
Sus habilidades y conocimientos personales. Su producto o servicio. Sus clientes potenciales. La competcin existente.
La realizacin de estudios de mercado le ayudar con la parte VI de su Plan de Negocios, el Plan de Mercadeo. La seccin del Plan del Mercadeo requiere que usted describa su industria, su mercado, su ventaja compettva y sus estrategias de comercializacin. Siga estos consejos para investgar su proyecto y complete la hoja de trabajo a contnuacin para comenzar a describir su Plan de Mercadeo.
Algunas maneras para estudiar el mercado son:
Consejo personal Hable con personas que tenen negocios como el que usted quiere comenzar. Descubra algunas de las ventajas y desventajas de la industria para que tenga una idea mejor de lo que usted est formando. Si usted no quiere preguntar a propietarios de negocios locales acerca de sus experiencias, vaya ms lejos de casa y hable con los propietarios de negocios que no sern sus competdores. Tambin, pida a su familia y amigos consejo y sugerencias; ellos pueden saber de oportunidades adicionales para usted.
Biblioteca Busque entre las estanteras para colecciones de guas de negocios, libros y artculos periodstcos acerca de empresas de la zona y las tendencias del sector. Vea lo que otras personas estn diciendo acerca de su industria seleccionada y cmo se est llevando en otras reas. Este es tambin un buen momento para ver cmo las empresas similares hacen publicidad.
Internet Busque en el Internet por informacin sobre su industria seleccionada. Las bsquedas generales pueden dar informacin tl sobre sus potenciales clientes y la competcin.
Determinando la Viabilidad de su Idea de Negocio 11
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Tenga en mente los siguientes temas y preguntas mientras investga su proyecto.
El Conocimiento Personal Tengo experiencia en esta industria?
Tengo todas las habilidades y conocimientos necesarios?
Voy a necesitar formacin adicional?
Me gustar hacer esto?
Necesito un socio de negocios?
Tengo contactos en esta industria?
Tengo una idea general de la empresa?
Tengo suciente dinero de lanzamiento?
Producto o Servicio Hay una necesidad aqu para este producto o servicio?
12 Determinando la Viabilidad de su Idea de Negocio
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Es este producto o servicio compettvo (calidad, seleccin, precio, ubicacin)?
Quines sern los proveedores de los productos que necesito?
Clientes Quines son mis clientes?
Por qu van a comprar mi producto?
Qu necesitan mis clientes?
Competencia Quin es mi competencia?
Cules son sus fuerzas y debilidades?
Quines son sus clientes?
Qu tan ocupados estn la competencia?
Determinando la Viabilidad de su Idea de Negocio 13
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PASO 4 Seleccionando sus Consejeros
Profesionales de Negocio
Antes de comenzar su nuevo negocio, puede ser tl consultar con consejeros profesionales que pueden ayudarle a tomar decisiones importantes y le aconsejarn sobre asuntos legales y nancieros.
Consejeros profesionales de negocios incluyen:
Contador Pblico Certcado (CPA) Abogado
Es muy importante saber que en los Estados Unidos un notario no es un consejero o asesor jurdico. Un notario o un notario pblico tene poderes muy limitados en los EE.UU. Por ley, un notario solamente puede ser testgo de y autentcar una rma o un juramento. No se permite a los notarios dar asesoramiento jurdico o legal ni de llenar ningn documento legal. Adems, la ley de Arkansas requiere que cualquier persona que se anuncia como un notario debe colocar el siguiente aviso en su lugar de negocios en ingls y espaol: Yo no soy un abogado con licencia y no puedo partcipar en el prctca del Derecho. Yo no soy un representante de ninguna agencia gubernamental con autoridad sobre la inmigracin ni ciudadana y no puedo ofrecer asesora legal u otra asistencia con respecto a la inmigracin.2
En esta seccin se describe:
Cmo los contadores y los abogados pueden ayudarle a establecer su negocio. Cmo seleccionar a los consejeros de negocio que son mejores para usted.
Un contador puede ayudarle con las decisiones de gestn nanciera, tales como:
Seleccin de la forma de organizacin legal de su negocio. Establecimiento de la contabilidad y los sistemas de registro.
El proceso de Preparacin de informes nancieros. seleccionar a Presentacin de declaraciones de impuestos. consejeros La obtencin de licencias y permisos locales, estatales y federales. profesionales es
Un abogado puede ayudarle con las cuestones legales, tales como: muy similar al de contratar a nuevos
Seleccin de la forma de organizacin legal de su negocio. empleados para su Revisin de documentos y contratos. negocio. Usted debe Redaccin de documentos y contratos. reunirse con ellos, Negociacin de contratos. hablar de sus Entender las leyes del trabajo y reglamentos laborales. calicaciones y
decidir si se siente Aqu estn algunas otras sugerencias a tener en cuenta a la hora de elegir cmodo trabajando
sus consultores profesionales: con ellos.
Pida referencias de sus amigos, familiares y socios. Entreviste a los posibles candidatos y pregnteles cmo pueden ayudarle a establecer un
nuevo negocio. Hable sobre sus tarifas, servicios y experiencia previa de asesoramiento sobre nuevos
proyectos empresariales.
2Arkansas Code. Title 4 Business and Commercial Law. Subttle 7 Consumer Protecton. Chapter 109 Use of Notario and Similar Terms. I am not a licensed atorney and cannot engage in the practce of law. I am not a representatve of any governmental agency with authority over immigraton or citzenship and I cannot oer legal advice or other assistance regarding immigraton.
14 Seleccionando sus Consejeros Profesionales de Negocio
PASO 5 Eligiendo la Estructura Legal
de su Negocio Una vez que haya denido su idea de negocio y ha decidido si le es posible hacerlo, debe elegir una
estructura legal para su negocio. El registro de la estructura legal de la empresa le permite abrir una cuenta bancaria, establecer su sistema de gestn nanciera del negocio y comenzar el proceso regulatorio.
En esta seccin se describe las cuatro formas bsicas de organizacin legal en Arkansas:
Propiedad Individual. Sociedad de personas (colectva o limitada). Sociedad Annima. Compaa de Responsabilidad Limitada.
Esta seccin provee los detalles necesarios para escribir en la parte VII, Estructura y Organizacin de la Gerencia, de su Plan de Negocios. En la seccin de Estructura y Organizacin de la Gerencia, usted tendr que describir la forma de la organizacin legal de su negocio, la gestn y los empleados y la estructura organizatva.
Hay ventajas y desventajas que vienen con cada forma de organizacin legal. Usted debera consultar con un abogado y todos los posibles socios que usted pueda tener antes de elegir una forma de organizacin legal.
La cuestn de la responsabilidad es muy importante para entender cual forma de organizacin legal de escoger.
La responsabilidad limitada signica que usted es responsable slo por la cantdad de dinero que usted ha invertdo en la empresa. Si la empresa es demandada, usted es solamente responsable por la cantdad que haya invertdo en el negocio.
La responsabilidad ilimitada signica que no hay distncin entre su negocio y sus bienes personales. Si la empresa es demandada, sus bienes personales pueden ser tomados para pagar sus deudas del negocio.
La siguiente informacin describe las cuatro formas bsicas de organizacin legal. Esta informacin se reproduce con permiso del Secretario del Estado de Arkansas de la
publicacin Haciendo Negocios en Arkansas.
Propiedad Individual Sole Proprietorship Un negocio con un nico dueo sin una forma formal o separada de estructura de negocio se conoce
como propiedad individual. El dueo tene la responsabilidad y control exclusivo del negocio. La propiedad individual se forma fcilmente, permite que las decisiones importantes se tomen rpidamente y normalmente tene menos restricciones legales. En esta situacin el dueo y el negocio son indistnguibles. El negocio tene una vida limitada y no se puede transferir a otros. Las responsabilidades del empresario individual incluyen:
Obtencin de todo el capital. Responsabilidad personal por todas las deudas y reclamos contra la empresa. Declarar todas las utlidades y ganancias en la declaracin de impuestos a la renta personal
del dueo. Obtencin de licencias y permisos estatales y locales. Registrar el nombre del negocio con el empleado del condado local.
Eligiendo la Estructura Legal de su Negocio 15
Sociedad Partnership
Una sociedad es una asociacin de dos o ms personas que son copropietarios de un negocio y que se pueden consttuir mediante un contrato oral o escrito entre las partes involucradas; sin embargo, se recomienda ampliamente un contrato por escrito. Este contrato debera establecer las responsabilidades y obligaciones de los socios como tambin el porcentaje de propiedad en la sociedad.
Sociedad Colectva General Partnership
Las sociedades colectvas no necesitan presentar un registro ocial ms all de aquel requerido para una propiedad individual, pero pueden presentarse para quedar en archivo como sociedad colectva en la ocina del Secretariado del Estado.
Sociedades Colectvas:
No protegen los actvos personales de los socios de la empresa en demandas contra la sociedad.
Se les exige presentar las declaraciones de renta informatvas al Servicio de Impuestos Internos y a la Divisin de Impuestos a la Renta de Arkansas.
Compartr sus utlidades y prdidas entre los socios segn su porcentaje de propiedad. Los socios entonces deben declarar este ingreso o prdida en su declaracin de impuesto personal a la renta.
Sociedad Limitada Limited Partnership (LP)
Las Sociedades Limitadas son ms intensivamente reguladas que las sociedades colectvas. Las LPs consisten en socios colectvos y socios de sociedades limitadas. El Socio(s) de Sociedad(es) Colectva(s) dirige el negocio y no tene proteccin de responsabilidades. La(s) Sociedad(es) Limitada(s) generalmente son de inversionistas que no estn involucrados diariamente en el funcionamiento de la empresa y cuya responsabilidad se limita al nivel de sus inversiones.
Sociedades Limitadas:
El Servicio de Impuestos Internos las trata como una asociacin. Originalmente fueron creadas para empresas arriesgadas en desarrollo inmobiliario. Se consttuyen presentando un Certcado de Sociedad de Responsabilidad Limitada al
Secretariado del Estado. Debe presentar un informe anual al Secretariado del Estado de Arkansas.
Sociedad de Responsabilidad Limitada Limited Liability Partnership (LLP)
Una sociedad de responsabilidad limitada es muy parecida a la sociedad limitada. Sin embargo, la LLP permite que todos los socios tengan un rol actvo en el manejo de la empresa, mientras ofrece a los miembros cierta proteccin de responsabilidad de las acciones de los otros socios. Las LLPs son ms comnmente consttuidas por grupos de profesionales tales como doctores, contadores o arquitectos.
Sociedades de Responsabilidad Limitada:
El Servicio de Impuestos Internos las trata como una asociacin. No dan proteccin de responsabilidad contra las acciones de otros socios individuales. Se consttuyen presentando una calicacin de sociedad de responsabilidad limitada al
Secretariado del Estado. Debe presentar un informe anual al Secretariado del Estado de Arkansas.
16 Eligiendo la Estructura Legal de su Negocio
Sociedad Annima Corporation Una sociedad annima es una forma ms compleja de organizacin empresarial. La sociedad annima
es una entdad legal y existe independientemente de sus dueos o accionistas. Como entdad separada, la sociedad annima tene sus propios derechos, privilegios y responsabilidades aparte de los accionistas, empleados y el consejo de directores (mesa y junta directva). Una sociedad annima puede comprar y vender una propiedad, celebrar contratos, demandar y ser demandada. Los empleados elegidos de la mesa directva y su consejo de directores administran la sociedad annima.
Una Sociedad Annima:
Se consttuye presentando sus Estatutos de Consttucin de Sociedad al Secretariad del Estado de Arkansas.
Se puede consttuir para propsitos con o sin nes de lucro. No se ve afectada en cuanto a su duracin por causa de muerte o transferencia de acciones
por alguno de sus dueos. Necesita de una mantencin de registros ms extensa. Paga impuestos sobre sus utlidades, las utlidades se distribuyen a los dueos va dividendos y
son gravables con impuestos por las autoridades tributarias estatales y federales. Debe presentar un informe tributario de licencia anual al Secretario del Estado de Arkansas.
Sociedad Annima S S Corporaton
La Sociedad Annima S es una empresa que elige tributar segn el Subcaptulo S del Cdigo Tributario de Impuestos Internos. El ser una Sociedad Annima S es slo para un asunto de impuestos. Las Sociedades Annimas S son entdades comerciales donde los impuestos son traspasados, esto signica que sus utlidades y prdidas son informadas por el dueo en sus declaraciones de impuesto personales.
Es una sociedad annima desde el punto de vista del estado y cumple con las leyes estatales de una sociedad annima.
Debe tener slo una clase de acciones. Debe estar formada por accionistas que sean individuos, estados o consorcios, pero no
sociedades annimas. Slo puede tener accionistas que sean ciudadanos o residentes de los Estados Unidos. No puede ser miembro de un grupo de sociedades annimas aliadas. Est limitada a 75 accionistas. Se consttuye presentando sus Estatutos de Consttucin de Sociedad al Secretariado del
Estado de Arkansas y luego al Servicio de Impuestos Internos. Debe presentar un informe tributario de licencia de franquicia anual al Secretario del Estado
de Arkansas.
Compaa de Responsabilidad Limitada Limited Liability Company (LLC) La Compaa de Responsabilidad Limitada combina muchas caracterstcas favorables de las
sociedades annimas y de las asociaciones. Las LLC asignan a sus miembros una responsabilidad limitada y les ofrecen el mismo tratamiento tributario del IRS que las asociaciones.
Una Compaa de Responsabilidad Limitada:
Debe presentar los Estatutos de Organizacin al Secretariado del Estado de Arkansas. Permite que los miembros administren la compaa o que elijan a los gerentes. Permite que los miembros se involucren en la administracin sin riesgo de perder su estatus
de responsabilidad limitada. Es una forma relatvamente nueva de organizacin comercial. Tiene menos reglamentos y mantencin de registros. Puede ser gravada con impuestos por el Servicio de Impuestos Internos como una sociedad
annima o como asociacin, dependiendo de su estructura. Debe presentar un informe tributario de licencia de franquicia anual al Secretariado del Estado
de Arkansas.
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Eligiendo la Estructura Legal de su Negocio 19
PASO 6 Seleccionando la Localizacin
de su Negocio
Elegir una ubicacin para su negocio es una parte muy importante de comenzar un nuevo negocio. El diez por ciento de los empresarios Latnoamericanos que partciparon en nuestro estudio, dijo que la seleccin de un lugar fue el problema mayor que se encontraron cuando comenzaron su negocio en Arkansas. Un poco ms del 4 por ciento de los partcipantes dijo que la informacin sobre cmo alquilar un lugar les hubiera ayudado a comenzar su negocio.
Las hojas de trabajo proporcionados en este paso le ayudarn a escribir la parte VIII, Operaciones del Negocio, del Plan de Negocios. La seccin de Operaciones del Negocio describe la localizacin del negocio, las licencias y permisos que se requieren, y su plan de operaciones del negocio.
La ubicacin de su negocio normalmente sirve como primera impresin de su negocio a sus clientes. Su ubicacin ayudar a los clientes a decidir si quieren comprar su producto o utlizar sus servicios. La seleccin de una buena localizacin tambin har ms fcil conseguir las licencias y permisos necesitados y ayudar a sus clientes a sentrse cmodos en su negocio.
Esta seccin le ayudar a elegir un lugar adecuado describiendo:
Los criterios para seleccionar la ubicacin de una empresa.
La denicin de los trminos generales que se encuentran en un contrato de arrendamiento.
Algunas condiciones generales que se encuentran en un contrato de arrendamiento.
La primera cosa que usted debe hacer antes de elegir una localizacin es comprobar con la ocina de la Secretara de la Ciudad para asegurarse de que el rea donde se encuentra el edicio est zonicado para uso comercial.
El segundo paso en elegir una localizacin es decidir si comprar o alquilar el edicio. Hay ventajas y desventajas de cada opcin. Una de las desventajas ms obvias al alquiler es que el dueo del edicio puede determinar el precio y la disponibilidad de su lugar de negocios. Si usted ha investgado un rea bien, y se satsface que es donde usted quiere permanecer, entonces la compra de un edicio existente puede ser su mejor opcin. Por otro lado, si usted no est seguro de que la ubicacin es ideal entonces alquilar puede ser una situacin mejor. Alquilar le permite mover la ubicacin de su negocio si se expande.
Ya sea que usted alquila o compra, hay ciertos factores que debe considerar al elegir una localizacin. A contnuacin, le damos los criterios para seleccionar una localizacin del negocio.
RECUERDE!!
Haga que el edicio sea examinado por un inspector de edicios independiente antes de seleccionar una localizacin para su negocio.
Contrate a un abogado de bienes races para leer
y aprobar el contrato de arrendamiento o contrato de compra
antes de rmar cualquier cosa.
No se apresure a elegir su ubicacin. Es mejor tomar un poco ms de tempo y elija una ubicacin que mejor se adapte a sus necesidades.
Compruebe con la Ocina del Inspector de
Edicios de su ciudad para ver si usted necesita
un permiso de construccin antes de hacer reparaciones o
cambios en la construccin a su lugar de negocio!
20 Seleccionando la Localizacin de su Negocio
Criterios para Seleccionar una Localizacin del Negocio
Accesibilidad Es fcilmente accesible desde la calle? Est cerca de los otros negocios que atraern
a clientes?
rea Est en una buena parte de la ciudad? El rea est mejorando o est deteriorando? Es dicil llegar a esta rea?
Barrio Su negocio incomodar a sus vecinos? Sus vecinos incomodarn su negocio?
Clientes Sus clientes potenciales viven en el rea?
Competcin Est demasiado cerca a su competcin?
Condicin Est el edicio en buenas condiciones? Puede pasar una inspeccin de edicios de un
contratsta privado? Puede pasar la inspeccin de la ciudad del
cdigo de construccin?
Conveniencia Es fcil entrar y salir de la zona o
estacionamiento?
Costo Usted puede pagar el alquiler? Vale la pena el alquiler?
Crecimiento Hay espacio para expandirse? Se puede alquilar un edicio o un espacio
colindante si necesita ampliar?
Crmenes Est en una zona de alta criminalidad? Cules son las tasas de robo de negocios
cercanos?
Empleados Hay empleados calicados que viven en
el rea? Hay empleados calicados que estn
dispuestos a viajar a esta localizacin?
Espacio Hay suciente espacio para llevar a cabo
su negocio? Es el espacio adecuado para sus necesidades?
Estacionamiento Hay suciente estacionamiento? Hay lugar para estacionarse en frente
del edicio?
Est la zona de estacionamiento sin
problemas, en buen estado y perfectamente sealizado?
Regulaciones El edicio cumple con todos los reglamentos
del gobierno para este tpo de negocio?
Requisitos Cumple con todos sus requisitos para
el negocio? Se necesitan mejoras para satsfacer
sus necesidades?
Seguridad Est ubicado en un barrio o zona segura? Hay bastante iluminacin alrededor
del edicio?
Sealizacin El letrero es apropiado y fcil de ver?
Servicios pblicos Estn sucientes los servicios pblicos ofreci
dos? El costo de los servicios est incluido en
el alquiler?
Surtdores Est cerca de sus surtdores? Los surtdores pueden acceder rpidamente y
fcilmente al edicio para cargar y descargar?
Trco Cmo est el ujo de trco en el rea?
Demasiado? Demasiado poco?
Visibilidad Se puede ver el negocio desde la calle? Se puede distnguirlo de los negocios
cercanos?
Zonicacin El rea se conforma con requisitos de la
divisin del gobierno local?
Seleccionando la Localizacin de su Negocio 21
Lista de Comprobacin de los Criterios del Sitio
Usted puede utlizar la siguiente Lista de Comprobacin de los Criterios del Sito para evaluar localizaciones potenciales del negocio y para calicarlas segn los criterios que son ms importantes para su negocio. Haga copias de esta pgina y lleve la lista de comprobacin junto con usted para tomar notas cuando inspecciona localizaciones potenciales para su negocio.
Direccin de la localizacin:
Factores
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Accesibilidad
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Barrio
Clientes
Competcin
Condicin
Conveniencia
Costo
Crecimiento
Crmenes
Empleados
Espacio
Estacionamiento
Regulaciones
Requisitos
Seguridad
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Visibilidad
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Direccin de la localizacin:
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Crecimiento
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Estacionamiento
Regulaciones
Requisitos
Seguridad
Sealizacin
Servicios pblicos
Surtdores
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Visibilidad
Zonicacin
Total
22 Seleccionando la Localizacin de su Negocio
Glosario de Arrendamiento
El Glosario de Arrendamiento a contnuacin ofrece una descripcin de los trminos generales que se incluyen en la mayora de los acuerdos de arrendamiento. Asegrese de entender cada uno de estos trminos y que un abogado lea el contrato antes de rmarlo.
Alquiler Describe la cantdad de la renta, el cargo por pago atrasado y cuando se debe la renta.
Es comparable a otros negocios en el rea?
Plazo Esto explica la duracin del contrato de arrendamiento (corto plazo o largo plazo) y las condiciones
para la renovacin o cancelacin. Trate de mantener el contrato inicial a corto plazo en caso de que el negocio no tenga xito en este
lugar o se de cuenta ms adelante que usted necesita ms espacio para crecer el negocio.
Cargos para el Mantenimiento del rea Comn (CAM) Esta es la tarifa para limpiar y mantener las zonas comunes (como los estacionamientos y las
paredes exteriores). Cunto va a costar al ao?
Reparaciones de emergencia Esto explica lo que usted debe hacer en una emergencia tal como si se rompe una tubera de agua.
Qu tan pronto el dueo l solucionar el problema? Puede usted contratar a alguien para solucionar el problema y obtener un reembolso?
Exclusividad Esta disposicin establece que no se permite a otras empresas como la suya en el centro comercial.
Clusula de expansin Esta disposicin permite que usted ample su negocio. Asegrese de que el contrato de arrendamiento establece disposiciones para que usted pueda:
Expandir el espacio. Mover su ubicacin. Cancelar el contrato de arrendamiento.
Area de supercie Esto indica la cantdad cuadrada del espacio alquilado. El precio de la renta y los gastos CAM se basan en esta medida.
Seguro Esto explica lo que asegura el dueo.
Usted debe obtener un seguro de inquilino.
Prdida o destruccin Esto explica qu va a pasar y quin va a pagar si la propiedad es daada o destruida.
Opciones Esto explica si hay opciones de renovar el contrato despus de que se vence el primer plazo.
Derechos del estacionamiento Describe el espacio de estacionamiento y los derechos proveidos a este edicio. Asegrese de que haya espacio adecuado y que los negocios prximos no asumen el control.
Seleccionando la Localizacin de su Negocio 23
Pagos de Porcentaje Esto explica si usted debe pagar un porcentaje de sus ventas hacia el alquiler o si hay una renta ja. Si el dueo requiere un porcentaje, negocie un limite.
Garana Personal EVITE esto; consulte a su abogado.
Aumento de los pagos Esto se explica si hay un aumento jo o si la renta se basa en el ndice de Precios al Consumidor
(IPC)? Si se basa en el IPC, negocie un porcentaje mximo.
El derecho a ceder o subalquilar Asegrese de que el consentmiento del propietario "no deber ser denegado arbitrariamente.
Letreros Se especico en cuanto a:
La exhibicin a donde quiere mostrar el letrero (anuncio). La descripcin cmo quiere que se parece el letrero.
Almacenaje Esto describe el espacio de almacenaje que se ata a la propiedad. Asegrese de que hay suciente espacio para el almacenaje.
Impuestos Quin paga los impuestos de propiedad sobre el edicio?
Costos del arrendatario Esto explica qu costos se incluyen en el alquiler.
Seguro de propiedad Jardinera Mantenimiento general Eliminacin de grat Recoleccin de basura Los costos de reestructuracin Seguridad Alcantarillado Mantenimiento estructural Impuestos Coleccin de basura Servicios pblicos
Mejoras del inquilino Esto explica quien es responsable por las mejoras al edicio.
Cules son las responsabilidades del propietario? Cules son las responsabilidades de los inquilinos?
24 Seleccionando la Localizacin de su Negocio
PASO 7 Desarrollando un Sistema Financiero
para su Negocio
Ahora que usted a: desarrollado una idea slida del negocio, elegido la estructura legal para su negocio, contratado a sus consejeros profesionales y seleccionado su localizacin del negocio, usted debe desarrollar un sistema nanciero para su negocio.
Casi el 17 por ciento de los empresarios inmigrantes que partciparon en nuestro estudio dijeron que les gustara recibir formacin para la administracin. La gestn del sistema nanciero de su empresa es una parte importante de la supervisin de su equipo de negocios.
Un sistema nanciero es el proceso de organizar, de registrar y de seguir sus transacciones nancieras. Mantener registros organizados ayuda a controlar sus fondos y a tomar buenas decisiones sobre cmo gastar su dinero.
En esta seccin se explica:
La importancia del tener una cuenta corriente de cheques en el banco para el negocio. Cmo elegir a un banquero. Mtodos de contabilidad. Cmo preparar los informes nancieros bsicos.
Las hojas de trabajo en este paso le ayudarn a escribir la Parte IX, el Plan Financiero de su Plan de Negocios. El Plan Financiero debe incluir sus requisitos de lanzamiento, sus proyecciones del ujo de efectvo y los libros contables para su negocio.
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Servicios Bancarios del Negocio Es muy importante que usted mantenga cuentas separadas para su negocio y su vida personal. Una
cuenta corriente para el negocio da legitmidad a su negocio y lo hace ms fcil mantener un registro exacto de sus gastos y ujo de caja.
El primer paso en la apertura de una cuenta de cheques de negocios es elegir un banquero que es adecuado para usted. Tener una buena relacin con su banquero es esencial; debe sentrse cmodo hablando con su banquero acerca de sus problemas nancieros. No se sienta presionado para abrir una cuenta de cheques comercial con el primer banco que usted visita; as que debera darse una vuelta y ver qu banco le ofrece las mejores ofertas.
Aqu est una lista de criterios que usted deba considerar al elegir un banquero para su negocio.
Tamao del banco El banco debe ser sucientemente grande como para atender sus necesidades pero no tan
grande que no haga caso de sus petciones. Experiencia trabajando con las pequeas empresas
Busque un banco que ha trabajado, y disfruta de trabajar, con las empresas pequeas y las que estn creciendo.
Pautas para resolucin de problemas Pregunte cmo el banco va a reaccionar si usted se retrasa en un pago va a ejecutar una
hipoteca inmediatamente o va a trabajar con usted? Amabilidad
Elija a un banco (y un banquero) que le trate a usted como a una persona que es parte de su negocio y no como un cliente ms.
Experiencia en su industria Busque un banco que conosca su industria y entenda los problemas que pueden surgir.
Los Mtodos de Contabilidad Despus de que haya establecido una cuenta de cheque comercial, tendr que organizar y gestonar
sus libros de contablidad. Hable con su contador sobre qu informacin nanciera se necesita registrar. Pdale que le ayude a crear sistemas de registro y de archivo que funcionan mejor para usted. Tambin puede considerar la compra de herramientas de gestn nanciera (tales como programas informtcos de contabilidad) que puede ayudarle a registrar y administrar las nanzas de su negocio.
Dos mtodos bsicos de la contabilidad son:
Mtodo en valores de caja Registra los ingresos cuando se recibe en efectvo. Registra los gastos cuando se paga la factura.
Mtodo en valores devengados Registra los ingresos cuando se vende un producto. Registra los gastos cuando usted recibe el servicio o el producto (cuando se incurre el
gasto) incluso si usted paga la factura ms tarde.
Estados Financieros Los tres estados nancieros bsicos son:
El balance general. Cuenta de resultados/Estado de ganancias y perdidas. El estado de ujo de efectvo.
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Balance General
El balance general es un reejo de todos sus actvos y pasivos en un momento determinado. La diferencia entre estos dos nmeros (el total de actvos y el total de pasivos) es su patrimonio.
BALANCE GENERAL
Compaa:
Fecha:
ACTIVOS
Efectvo
Dinero en cuenta corriente
Dinero en cuenta de ahorros
Automviles
Bienes races
Muebles
Inventario
Inversiones
Terreno
Valor en efectvo del seguro de vida
El dinero que se me debe
Acciones y bonos
Otra propiedad personal
Otros actvos
Total Actvos
PASIVOS
Facturas (pagos)
Deuda a la tarjeta de crdito
Cuenta a plazos (autos)
Prestamos
Hipoteca
Impuestos por pagar
Otros pasivos
Total Pasivos Patrimonio neto (Total actvo total pasivo = patrimonio neto)
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Cuenta de Resultados/Estado de Ganancias y Prdidas
La cuenta de resultados se describen sus ingresos y gastos durante un perodo de tempo, generalmente mensual, trimestral o anual.
CUENTA DE RESULTADOS Compaa: Periodo de tempo: INGRESOS Ingresos/ventas brutas
Menos devoluciones Menos descuentos
Intereses Reintegros, reembolsos
Total Ingresos
GASTO Publicidad Automviles Cobros bancarios Benecios, incapacidad Benecios, salud Artculos de limpieza Costo de productos vendidos Costos de equipos Seguro, negocio Intereses de prestamos Internet Sueldos y salarios Honorarios profesionales Alquiler/hipoteca Reparacin y mantenimiento Gastos de ventas Envio y correo Almacenamiento Impuestos, excepto el impuesto a la renta Telfono Viajes Servicios pblicos Varios
Total Gastos Ingreso Neto
Menos impuesto a la renta Ingreso Neto Despus de Impuestos
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Estado de Flujos de Efectivo
Un estado de ujo de efectvo muestra cmo se mueve el efectvo entrando y saliendo de su negocio. Le permite ver la cantdad de dinero que usted generalmente recibe y gasta durante un periodo, para que pueda saber sus necesidades de liquidez.
ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO MENSUAL
Compaa:
Periodo de tempo: enero junio 20__
enero febrero marzo abril mayo junio Efectvo inicial
INGRESO DE EFECTIVO
Dinero recibido por ventas
Dinero recibido por prestamos Dinero recibido de ingresos de inversin
Dinero recibido por otros fuentes
Total Ingresos
EGRESOS DE EFECTIVO
Dinero pagado a los empleados
Dinero pagado a los surtdores
Dinero pagado por los impuestos Dinero pagado por capital e intereses a prestamos Dinero pagado por otros gastos generales
Total Egresos
Efectvo al nal del periodo (ingresos egresos = efectvo nal)
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PASO 8 Escribiendo su Plan de Negocio
Un plan de negocios es un resumen escrito que describe todos los aspectos de su empresa. Proporciona informacin especca y organizada sobre usted, su empresa y sus nanzas.
Un plan de negocios se puede utlizar para diferentes propsitos durante la vida de su negocio. Un plan de negocios bien escrito es una gua que le ayuda a mantenerse enfocado en sus metas y objetvos de negocio durante el proceso de inicio. Usted puede consultar su plan ms adelante en la empresa para ver si usted ha logrado lo que se propuso hacer. El plan de negocios tambin sirve como un resumen, o paquete de presentacin para su empresa. Usted puede utlizar el plan como una herramienta de presentacin con los banqueros y los inversionistas cuando usted solicita un prstamo de negocio. Aproximadamente el 17 por ciento de los empresarios latnoamericanos que respondieron a nuestra encuesta dijeron que les gustara aprender a escribir un plan de negocios. Muchos dijeron que se enteraron del Plan de Negocio de los bancos que se lo requieren como parte del paquete de solicitud de prstamo.
En esta seccin se describen:
Los procedimientos para elaborar un plan de negocios. Los documentos que se necesita para preparar un plan de negocios. El contenido de un plan de negocios.
Los Procedimientos Estndar de un Plan de Negocios Aunque un plan de negocios est diseado para describir su negocio partcular, hay ciertas normas y
temas que se aplican a todos los planes de negocio.
El plan de negocios debe estar preparado con un sistema de procesamiento de textos en una computadora.
El plan debe ser escrito con letra de 12 puntos, mrgenes de 1 pulgada en todos los lados, e imprimido sobre un lado de papel blanco.
Usted debe presentar ideas claras y lgicas. Utlice un lenguaje sencillo que es fcil de leer y entender. Evite el optmismo sea extremadamente conservador. No sea demasiado creatvo o imaginatvo. Utlice tablas o grcos para describir conceptos diciles. Revisa y actualiza el plan de negocios a menudo. Pdale a alguien que lea el plan de negocios para ayudarle a editarlo.
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Preparacin para Escribir un Plan de Negocios
Antes de acomodarse a escribir su plan de negocio, ajunte a todos los documentos que usted tendr que consultar. Algunos de los documentos que usted puede necesitar son:
Curriculum vitae para usted, su equipo de gerencia y todos sus empleados
Estados nancieros Informes de credito Balance general Cuenta de resultados Estado de ujo de efectvos Declaraciones de la cuenta bancaria Acuerdos de prestamos
Contratos Contratos de alquiler o compra Contratos de sociedad Contratos de alquiler del equipo
Recibos para las compras del negocio
RECUERDE!! Su plan de negocios
contene informacin delicada sobre usted, su negocio y sus asociados.
Trtelo con cuidado; no lo deje en cualquier lugar!
Licencias o permisos
Inspecciones del edicio
Plizas del seguro
Cartas de recomendacin
Certcados (profesionales, diplomas, etc.)
Muestras de publicidad (artculos de peridicos, folletos, etc.)
Hojas de trabajo de la Gua Para Inmigrantes Latnoamericanos Para Empezar un Negocio en Arkansas
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Contenido del Plan de Negocios
Una vez que haya reunido la documentacin necesaria puede empezar a escribir su plan de negocio. El esquema siguiente muestra la informacin estndar que se debe incluir en un plan de negocios.
I. Caratula o Portada Una pagina Nombre de la empresa Direccin de la empresa Nmero de telfono de la empresa
(incluyendo el cdigo de rea y extensin)
Logotpo (si tene) Nombres, ttulos, direcciones y nmeros
de telfono de los dueos Mes y ao en que el plan se public Que indique que el plan es de carcter
condencial
II. ndice de Materias
III. Resumen del Negocio Breve 1-2 pginas de resumen de
la empresa Escribe el resumen por ultmo Nombre de la empresa Naturaleza del negocio Propsito del negocio Estructura legal del negocio Requisitos nancieros Planes de pago
IV. Descripcin de Negocio Declaracin de la misin Metas y objetvos del negocio Estado del negocio (arranque, expansin,
negocio existente de compra) Estructura legal del negocio Localizacin Gerencia
V. Descripcin de los Productos o Servicios Caracterstcas de su producto o
servicio Benecios para sus clientes Propiedad intelectual y derechos de
propiedad Planes para la produccin Los futuros productos y servicios
VI. Plan de Mercadeo Descripcin de la industria
Su conocimiento de la industria Tendencias de la industria Como corresponde este negocio con
la industria Su mercado
Descripcin de sus clientes y el mercado objetvo
Descripcin de su rea comercial El tamao de su mercado La potencial de su mercado Tendencias del mercado
Su ventaja compettva Describa su competcin Describa las debilidades de su
competcin Describa la singularidad de su
producto o servicio Estrategias de mercadeo
Publicidad Servicio de atencin al cliente Distribucin Tctca de la comercializacin Empaquetar El precio Promocin del producto Relaciones publicas
VII. Estructura y Organizacin de la Gerencia La forma de organizacin legal Gestn y personal
Su formacin y experiencia en este industria
Describa su equipo de gerencia la formacin y experiencia de ellos
Deberes y responsabilidades Necesidades y costo de formacin
Estructura de la organizacin Organigrama Descripcin de quin hace qu
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VIII. Operaciones del Negocio Localizacin del negocio
Direccin del negocio Describa por qu eligi esa
localizacin Comprar o alquilar el edicio Condiciones y duracin del contrato Renovaciones y mejoras
(necesidades y costos) Describa el barrio Describa los negocios alrededores
Licencias y permisos Copias de todas las licencias y
permisos ya btenidos Lista de licencias y permisos necesi
tados Plan de operaciones
Proceso de facturacin y coleccin Diseo y fabricacin del producto Red de distribucin Seguros Programa de control del inventario Sistema de registros Seguridad Envio Almacenamiento
IX. Plan Financiero Necesidades de inversin
Costos iniciales Necesidades del negocio (una lista
de equipo) Declaracin de la fuente y aplicacin
de fondos
Proyeccin de ingresos Estmacin mensual de ingresos y
gastos Proyeccin de la cuenta de
resultados Proyeccin del balance general Resumen de necesidades nancieras
Para los negocios existentes Cuentas de resultados Balance general Declaracines de impuestos de los
ltmos 3 aos
X. Recomendaciones Futuras Expansin Adquisicin de otra empresa
XI. Documentos de Respaldo Curriculum vitae de la gerencia Estado nanciero personal Informes de crdito Copias de arrendamientos Copias de otros contratos Documentos legales (contratos de
sociedad, DBA, etc.)
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PASO 9 Entendiendo los Requisitos Regulatorios
Antes de abrir su negocio al pblico, usted debe cumplir con ciertos requisitos regulatorios. Estos requisitos se basan en leyes que fueron escritas para proteger a los propietarios de negocios, sus empleados y sus clientes. Esta seccin de la gua proporciona un esquema bsico de los requisitos legales que debe realizar para abrir un negocio. Este resumen contene informacin sobre las regulaciones del trabajo, de los impuestos y los seguros a nivel local, estatal y federal.
Esta seccin aborda otra barrera que se enfrentan los emprendedores latnoamericanos al abrir un negocio en Arkansas. Trece por ciento de las personas que partciparon en nuestra encuesta dijo que tenen dicultades a entender las regulaciones y los impuestos en Arkansas. Aunque hemos hecho todo lo posible para incluir toda la informacin pertnente, algunas ciudades y condados pueden tener requisitos diferentes o adicionales. Es su responsabilidad asegurarse de que su negocio cumple con las leyes regulatorias de los gobiernos locales, estatales y federales le recomendamos que consulte a las ocinas de la Secretara de la Ciudad y la Secretara del Condado para obtener ms informacin.
Registre con el Secretario del Estado
N mero de Iden caci n
Patronal
Punto de Acceso de
Contribuyente de Arkansas
Asesoria de Propiedad Personal de Negocios
Licencias de Negocio
Registre el nombre del negocio
El Establecimiento de su Negocio en Arkansas Para registrar un nuevo negocio en Arkansas primero debe presentar un Doing Business As Certcate
(DBA) con la ocina del Secretario del Condado (County Clerks oce) para asegurar que el nombre que ha seleccionado para su negocio est disponible.
Despus de proteger su nombre comercial, debe registrar la estructura legal de su negocio. Usted debe registrar una Propiedad Individual con la Secretara del Condado. Registrar sociedades anni
