SC. Segas Data System SRL SIBIU

www.softmedical.roE-mail: suport@softmedical.ro

Cuprins1. INSTALARE .......................................................................................................................... 4

1.1. Instalare ............................................................................................................................ 4 1.2. Actualizare ....................................................................................................................... 5

2. ADMINISTRARE ................................................................................................................. 5 2.1. Configurare Furnizori ...................................................................................................... 6

2.1.1. Adăugare Furnizor ..................................................................................................... 6 2.1.2. Modificare Furnizor ................................................................................................ 6

2.2. Configurare Medici .......................................................................................................... 7 2.2.1. Adăugare Medic ........................................................................................................ 7 2.2.2. Modificare Medic ...................................................................................................... 8

2.3. Configurare Contract ........................................................................................................ 9 2.3.1. Adăugare Contract: ................................................................................................... 9 2.3.2. Modificare contract ................................................................................................. 10

2.4. Configurare Convenţie ................................................................................................... 11 2.4.1. Adaugare conventie ................................................................................................. 11 2.4.2. Modificare conventie .............................................................................................. 12

2.5. Administrare Licenţă ..................................................................................................... 13 2.5.1. Generare date Licenta ............................................................................................. 13 2.5.2. Inregistrare licenta ................................................................................................... 14

2.6. Configurare Operatori .................................................................................................... 15 2.6.1. Adăugare Operator .................................................................................................. 15 2.6.2. Modificare Operator ................................................................................................ 16 2.6.3. Stergere Operator .................................................................................................... 16 2.6.4. Creare drepturi pentru Operatori ............................................................................. 16

3. ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE .................................................................. 17 3.1. Configurare formulare Retete ........................................................................................ 18 3.2. Configurare formulare Bilete de trimitere ..................................................................... 18 3.3. Configurare formulare Concedii medicale ..................................................................... 19 3.4. Configurare Chitante ...................................................................................................... 19 3.5. Configurare Facturi ........................................................................................................ 20 3.6. Configurare Necompensate ........................................................................................... 20 3.7. Configurare Psihotrope .................................................................................................. 21 3.8. Configurare Stupefiante ................................................................................................. 21 3.9. Configurare Bilete de Trimitere Specialisti ................................................................... 22

4. IMPORT DATE DE LA CJAS ........................................................................................... 23 5. ACTUALIZARE PERSOANE .......................................................................................... 24

5.1. Adăugare Persoană ......................................................................................................... 26 5.2. Modificare Persoană ...................................................................................................... 27 5.3. Iesiţi de pe lista ............................................................................................................. 28 5.4. Decedaţi ......................................................................................................................... 29 5.5. Stergere .......................................................................................................................... 29 5.6. Modificare categorie asiguraţi ...................................................................................... 29 5.7. Actualizare Date Bolnavi Cronici .................................................................................. 30

5.7.1. Adaugare boala cronica ........................................................................................... 31 5.7.2. Modificare boala cronica ........................................................................................ 32 5.7.3. Stergere boala cronica ............................................................................................. 33

5.8. Antecedente .................................................................................................................... 33 5.9. Alerte .............................................................................................................................. 34 5.10. Gravide ......................................................................................................................... 34

6. CONSULTAŢII BOLNAVI ................................................................................................ 35 6.1. Generare consultatie pentru Bolnavi Cronici ................................................................ 36 6.2. Generare consultatie uzuală ........................................................................................... 38

6.2.1. Generalităţi .............................................................................................................. 38 6.2.2. Simptome ................................................................................................................ 39 6.2.3. Diagnostic ............................................................................................................... 40 6.2.4. Medicatie ................................................................................................................. 41 6.2.5. Generare retete ....................................................................................................... 43 6.2.6. Reţete ..................................................................................................................... 45 6.2.7. Servicii ................................................................................................................... 46 6.2.8. Bilete de trimitere laborator ................................................................................... 48 6.2.9. Concedii Medicale .................................................................................................. 52 6.2.10. Anexe .................................................................................................................... 53

6.3. Modificare Consultaţie ................................................................................................... 56 6.4. Stergere Consultatii ....................................................................................................... 57

7. GENERARE RAPORTARI CĂTRE CAS ....................................................................... 57 7.1. Actualizare Raportare ..................................................................................................... 58 7.2. Gestionare raportare Capita ........................................................................................... 58 7.3. Gestionare raportare Servicii ......................................................................................... 59 7.4. Transmitere raportare ..................................................................................................... 59 7.5. Raportări Concedii Medicale ......................................................................................... 59 7.6. Programari Examen de Bilant ........................................................................................ 59

8. SERVICII ............................................................................................................................ 59 8.1. Adaugarea serviciilor ..................................................................................................... 60 8.2. Stergere serviciu ............................................................................................................ 62

9. LISTE ................................................................................................................................... 62 9.1. Retete ............................................................................................................................. 62

9.1.1. Tiparire lista de retete .............................................................................................. 62 9.1.2. Anulare reteta ......................................................................................................... 63 9.1.3. Stergere reteta .......................................................................................................... 64

9.2. Bilete de trimitere laborator ........................................................................................... 64 9.2.1. Tiparire bilete trimitere laborator ............................................................................ 65 9.2.2. Anulare Bilete trimitere .......................................................................................... 66 9.2.3. Stergere bilete trimitere laborator ........................................................................... 66 9.2.4. Preluare Rezultate ................................................................................................... 66

9.3. Bilete de trimitere Ambulatoriu ..................................................................................... 67 9.3.1. Tiparire bilete trimitere Ambulatoriu ...................................................................... 68

9.4. Concedii Medicale ......................................................................................................... 69 9.4.1. Adaugarea unui concediu medical .......................................................................... 70 9.4.2. Stergerea unui concediu medical ............................................................................ 70 9.4.3. Anularea unui concediu medical ............................................................................ 70

10. REGISTRE ........................................................................................................................ 71 10.1. Bolnavi Cronici ............................................................................................................ 71 10.2. Gravide ......................................................................................................................... 72

11. MOD DE LUCRU RECOMANDAT ............................................................................... 73 11.1. Setare aplicaţie ............................................................................................................. 73 11.2. Utilizare exclusiv pentru raportari ................................................................................ 73 11.3. Utilizare în cabinet ....................................................................................................... 73

12. SOLUŢII LA PROBLEME CURENTE ......................................................................... 74 12.1. Înregistrare licenţă ........................................................................................................ 74

12.2. Înscriere persoană pe lista medicului de familie .......................................................... 74 12.3. Scoatere persoană de pe lista medicului de familie ..................................................... 74 12.4. Înregistrare deces persoană .......................................................................................... 75 12.5. Fişa pacientului ............................................................................................................ 75 12.6. Registru de consultaţii .................................................................................................. 75 12.7. Servicii prestate persoanelor care nu sunt pe lista medicului ...................................... 75 12.8. Lipsă serviciu examen de bilaţ pentru o persoană ....................................................... 75 12.9. Raportari capita incomplete ......................................................................................... 75 12.10. Ştergere mişcare personă din raportare ...................................................................... 76 12.11. Raportari de servicii incomplete ................................................................................ 76 12.12. Înregistrare bolnavi cronici ........................................................................................ 76 12.13. Vizualizare date pe mai multe luni ............................................................................. 76 12.14. Tipărire liste de entităţi .............................................................................................. 76 12.15. Eroarea - Nu există formular de reţete activ .............................................................. 76 12.16. Eroarea – Nu se poate genera reţeta ........................................................................... 76 12.17. Eliberarea reţetelor compensate (categorie) ............................................................... 76 12.18. Eliberarea reţetelor gratuite (categorie) ..................................................................... 77 12.19. Eliberarea reţetelor pentru beneficiarii de legi speciale (categorie) ........................... 77 12.20. Tipărirea de reţete pe mai multe imprimante ............................................................. 77 12.21. Concediu medical pentru o mamă al cărui copil e pe lista medicului de familie ....... 77 12.22. Concediu medical pe luna viitoare ............................................................................. 78

1. INSTALARE

1.1. InstalareScop: Instalarea aplicaţiei Docs pe un calculator.Condiţii: a. Un calculator cu urmatoarele caracteristici minimale

a. Pentium II – 200 MHzb. 128 MB RAM (recomandabil 256 MB RAM) c. 100 MB liberi pe HDD.d. Windows 98,Millenium, NT, 2000 sau XP

b. Acces la Internet sauc. Kit de instalareVariante : Docs trebuie instalat iniţial ca Server.

Important !!! Daca utilizarea Docs se face pe un singur calculator, se va inslala şi rula doar varianta Server. În cazul în care se doreste utilizarea Docs în reţea, varianta Docs Server se va instala pe un calculator cu rol de server iar pe toate calculatoarele legate în reţea se va instala şi rula varianta Client. La prima pornire a variantei Client, după instalare, se poate seta numele sau adresa de IP a serverului.

Atentie !!! Docs poate funcţiona atât în reţele locale cât şi dacă există o legatură peste Internet între calculatorul pe post de server şi un alt calculator de la distanţă.

Mod de lucru: Instalarea celor două variante se poate face direct de pe Internet de la adresa www.softmedical.ro, sau prin dowload de la aceeaşi adresă urmată de rularea kiturilor de instalare de pe orice suport magnetic (harddisk, CD, memory stick).

1.2. ActualizareScop: Actualizarea automată a aplicaţiei Docs prin intermediul unei legături la InternetMod de lucru: După instalare, se poate configura actualizarea Docs la noile versiuni, prin Internet, în mod automat. Se alege intervalul de timp după care se verifică dacă au apărut noi versiuni de Docs. Se vor actualiza doar versiunile de Docs considerate stabile, publicate pe www.softmedical.ro\dowload, nu si versiunile destinate testelor.

2. ADMINISTRAREScop: Pentru a permite accesul controlat la infomaţiile din Docs este necesară configurarea şi administrarea utilizatorilor. Predefinit, exista un utilizator cu rol de Administrator (operator: admin) şi un utilizator obişnuit (operator: utilizator). La instalare parolele sunt identice cu denumirea utilizatorilor.

Atenţie !!! Operatorul admin nu poate fi utilizat la operarea datelor uzuale, scopul lui fiind exclusiv legat de actualizarea datelor aferente furnizorilor şi medicilor şi de definirea altor utilizatori şi a drepturilor acestora. Atenţie !!! Cand Docs este pornit cu cont de operator, altul decat admin, nu se pot face operatiuni de adaugare/modificare pentru operatori, furnizori, medici, contracte, conventii sau înregistrare licenţă Se poate face doar selectie medic pentru care se lucreaza (din lista de medici pentru care operatorul are dreptul sa lucreze) şi operaţii de configurare a formularelor tipizate Important !!! Înregistrarea licenţei de utilizare a Docs se poate face numai cu utilizatorul admin

Mod de lucru: Se porneşte Docs cu:.

operator=admin parola=admin

şi se confirmă valorile cu comanda “Am selectat”

Deoarece instalarea este identică pentru toată lumea, este necesar ca fiecare medic de familie care utilizează aplicaţia Docs să-şi actualizeze informaţiile de identificare: furnizorul, medicul, Contractul cu CJAS, conventia pentru Concediile Medicale - toate din acelaşi selector de pagini, ultimul din stânga sus “9. Configurare”:

2.1. Configurare FurnizoriScop: Actualizarea datelor despre persoanele juridice la care lucrează medicii

Notă !!! Deoarece la instalare există configurat un “Furnizor fictiv”, recomandăm actualizarea datelor acestuia în cazul în care Docs este utilizat într-un singur cabinet medical.

Mod de lucru:

2.1.1. Adăugare FurnizorInregistrarea datelor despre un furnizor nou se face cu butonul: “Adaugare furnizor ”

Dupa completarea datelor despre furnizor se da comanda “Salveaza” Campurile marcate cu * sunt obligatorii.

Atentie !!! Această operaţie este necesară doar în cazul în care mai multe cabinete medicale utilizează aceeaşi instalare de Docs.

2.1.2. Modificare Furnizor Se face accesand butonul: “Modificare date furnizor”.Se actualizează informatiile aferente furnizorului. Unele campuri sunt obligatorii – CUI-ul, Denumirea, Gr. De Izolare, Judeţul,

Localitatea şi intervalul de valabilitate dat de Data Înregistrare şi Data Radiere, iar altele nu sunt obligatorii – Nr. de înregistrare la Registrul Comerţului, Adresa Telefonul şi Codul Poştal,

Dupa modificarea datelor se da comanda “Salveaza”.In lista de furnizori din ecranul principal se vor vedea noile valori introduse, deci

operaţia s-a încheiat cu succes, dacă nu, ea poate fi reluată până la obţinerea rezultatului dorit.

2.2. Configurare MediciScop: Actualizarea datelor despre medici

Notă !!! Deoarece la instalare există configurat un “Medic fictiv”, recomandăm actualizarea datelor acestuia în cazul în care Docs este utilizat de un singur medic

Observaţii: Docs suportă următoarele scenarii1. Medic titular unic – scenariul cel mai simplu, toate datele se leagă de acest medic2. Mai multi medici titulari – fiecare medic are listă de persoane, consultaţii, formulare

tipizate şi raportări individuale. Notă!!! Docs poate fi configurat ca un singur operator să acceseze date pentru mai mulţi medici sau ca un operator să acceseze datele unui singur medic

3. Medic titular şi medic angajat – lista de persoane, registrul de consultaţii şi raportarea se fac pe titular, formularele tipizate pot fi alocate pe medici. Atenţie !!! Operatorul alocat medicului angajat este obligatoriu să fie alocat şi medicului titular pentru a putea accesa lista de persoane. În acest caz, la fiecare Consultaţie se precizează medicul care face efectiv consultaţia (medicul selectat se va trece pe reţetă, bilet de trimitere sau concediu medical).

Mod de lucru:

2.2.1. Adăugare MedicSe face accesand butonul: “Adaugare medic ”Se completeaza datele aferente medicului si se salveaza.

Atentie!!! Operaţia este utilă doar în cazul în care mai mulţi medici lucrează într-un cabinet.

2.2.2. Modificare MedicSe actualizează informatiile aferente medicului. Unele campuri sunt obligatorii – Parafa, CNP, Nume, Prenume, campul Titular,

campul Grad Profesional şi intervalul de valabilitate, iar altele nu sunt obligatorii – Parola email, Tip Licenta, Cod Licenta.

Dupa modificarea datelor se da comanda “Salveaza”.In lista de medici din ecranul principal se vor vedea noile valori introduse, deci

operaţia s-a încheiat cu succes, dacă nu, ea poate fi reluată până la obţinerea rezultatului dorit

2.3. Configurare ContractScop: Se permite actualizarea datelor cu privire la contractul dintre furnizorul de servicii medicale şi CAS.

Notă !!! Raportările către CAS vor citi date din această secţiune.Atenţie !!! Persoanele nou introduse vor avea ca valoare iniţială CAS cu care furnizorul are contract.Atentie !!! La instalare, Docs este configurat cu contractul 1, el va trebui modificat

Mod de lucru:

2.3.1. Adăugare Contract:Se acceseaza fereastra de adaugare a unui contract nou: “Adaugare contract”Se completeaza datele referitoare la noul contract si se salveaza acestea.

2.3.2. Modificare contractSe acceseaza fereastra de modificare a unui contract: “Modificare contract”Se actualizeaza datele si se salveaza.

2.4. Configurare ConvenţieScop: Se permite actualizarea datelor cu privire la convenţia dintre furnizorul de servicii medicale şi CAS cu privire la concediile medicale

Notă !!! Raportările către CAS cu privire la concediile medicale vor citi date din această secţiune.Atentie !!! La instalare, Docs este configurat cu convenţia 1, ea va trebui modificată

2.4.1. Adaugare conventieSe acceseaza fereastra de adaugare a unui conventii noi: “Adaugare conventie”Se completeaza datele referitoare la noua conventie si se salveaza.

2.4.2. Modificare conventieAccesarea ferestrei de modificare a unei convenţii se face prin comanda: “Modificare conventie”Se actualizeaza datele şi se salvează.

2.5. Administrare LicenţăScop: Pentru a utiliza versiunea comercială de Docs este necesară înregistrarea licenţei furnizate de producătorul aplicaţiei. Licenţa codifică Parafa, Numele, Prenumele şi CNP-ul medicului şi versiunea de licenţiere achizitionată.

Atentie !!! Numai cu licenta inregistrata se pot transmite miscarile, serviciile, concediile medicale si se pot vizualiza/lista rapoartele. Instalarea versiunii comerciale fara inregistrarea licentei nu permite transmiterea, vizualizarea/listarea datelor

Mod de lucru: Informaţiile necesare pentru generarea licenţei trebuie trimise furnizorului aplicaţiei Docs, cea mai indicată modalitate fiind generarea unui fişier care să fie trimis prin e-mail la licente@softmedical.ro

2.5.1. Generare date LicentaPentru primirea licentei trebuie sa intrati in program cu userul: admin si parola: admin, dupa actualizarea datelor referitoare la Furnizor, Medic, Operator, Contracte, Conventii, mergeti pe tabul Furnizori, selectati butonul GENERARE DATE PENTRU LICENTA

Se va deschide o fereastra in care se scrie numele fişierului, recomandăm sa denumiţi fişierul cu numele dvs si indicativul judetului, dupa care se merge pe butonul salveaza (Save)

Programul va genera un fisier cu extensia ini : ex : numemedicSB.ini

Este anuntata generarea datelor si rugamintea de a transmite acest fisier reprezentantului local sau pe mail la adresa licente@softmedical.roMedicii care au efectuat viramentul licentei, vor primi un fisier criptat pentru înregistrarea licentei pe calculatorul in care este instalat programul.

2.5.2. Inregistrare licentaPentru inregistrarea licentei se intra in aplicatie cu operatorul admin:Din tab-ul “9.Configurari “, butonul Furnizori, se da comanda “Inregistrare licenta”Se va deschide o fereastra de unde selectati fisierul primit de la reprezentant sau de la adresa de mail licente@softmedical.ro

Dupa inregistrarea licentei apare mesajul: Licenta a fost inregistrata.

Înregistrarea licenţei se poate face si prin actualizarea câmpului “Cod licentă” la valoarea comunicată de furnizorul aplicaţiei Docs, prin operaţia descrisă la 2.2.2 Modificare Medic

2.6. Configurare OperatoriScop: Actualizarea operatorilor şi alocarea lor pe medici.Observaţii: Utilizatorul admin nu se poate modifica – singura operaţiune posibilă fiind modificarea parolei. Orice alt utilizator definit, în afara admin, va avea acces doar la datele medicului la care este alocat.

Atentie !!!: Dacă se modifică parola contului admin, noua parolă nu trebuie uitată deoarece accesarea ecranelor de configurare se poate face numai cu utilizatorul admin.Atentie !!!: Dacă se adaugă un operator şi nu i se alocă niciun medic, Docs nu va fi funcţional pentru operatorul respectiv.Notă !!! Deoarece la instalare există configurat un “Utilizator”, recomandăm actualizarea datelor acestuia în cazul în care Docs este utilizat pentru un singur medic.

Mod de lucru:

2.6.1. Adăugare OperatorSe face prin comanda: "Adaugare Operator".Se completeaza datele despre operator si se salveaza.

Atentie!!! Parola trebuie sa fie din minim 5 caractere.

2.6.2. Modificare OperatorSe face prin comanda: “Modificare date operator”Se modifica datele operatorului selectat si se salveaza.

2.6.3. Stergere OperatorSe face prin comanda: “Sterge Operator”. Operatia este posibila doar daca operatorul nu are alocate drepturi de lucru, iar in acest caz, trebuie ca acestea sa fie sterse.

2.6.4. Creare drepturi pentru Operatori

Adaugarea unui medic in lista de medici pentru care operatorul are dreptul sa lucreze se face prin butonul: “<”

Se confirma aceasta operatiune.Fereastra de jos se modifică în partea stangă, în sensul ca va apare în listă medicul

pentru care operatorul selectat va avea dreptul să lucreze.

3. ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATEScop: Aplicaţia Docs permite înregistrarea blocurilor de formulare tipizate (reţete, bilete de trimitere, concedii medicale, chitanţe, facturi) pentru ca la generarea unei noi entităţi, seria şi numărul să fie completate automat

Nota !!! Numărul generat automat pentru o entitate este valoarea din campul “Numar Crt” incrementat cu 1. La un moment dat un singur bloc de formulare tipizate de un anumit tip poate fi activ. Atenţie !!! Dacă blocul de formulare tipizate este epuizat sau nu există niciun bloc de formulare activ, Docs generează o eroare la adaugarea entităţii.

Mod de lucru:Cand programul este pornit pe cont de operator, altul decat administrator, se poate face selectia medicului pentru care se lucreaza (din lista de medici pentru care operatorul are dreptul sa lucreze) si se pot actualiza toate formularele tipizate.Reguli: Sunt valabile indiferent de blocul de formulare

1. Numarul curent trebuie sa fie între De La... decrementat cu 1 şi Pana La...2. Setarea unui bloc de formulare ca activ, face ca toate blocurile de formulare de acelaşi

tip să devină inactive3. Valorile negative ale câmpului Sus fac ca tipărirea să înceapă de mai de sus cu

numarul de milimetrii trecut in camp iar valorile pozitive fac ca tipărirea să înceapă mai jos

4. Valorile negative ale câmpului Stanga fac ca tipărirea să înceapă de mai din stânga cu numarul de milimetrii trecut in camp iar valorile pozitive fac ca tipărirea să înceapă de mai din dreapta

3.1. Configurare formulare ReteteSe acceseaza, în funcţie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare tipizate pentru retete.Se completeaza datele si se salveaza.

3.2. Configurare formulare Bilete de trimitereSe acceseaza, in functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare tipizate pentru bilete de trimitere.Se completeaza datele si se salveaza.

3.3. Configurare formulare Concedii medicaleSe acceseaza, in functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare tipizate pentru concedii medicale.Se completeaza datele si se salveaza.

3.4. Configurare ChitanteSe acceseaza, in functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare tipizate pentru chitante. Se completeaza datele si se salveaza.

3.5. Configurare Facturi

Se acceseaza, in functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare tipizate pentru facturi.Se completeaza datele si se salveaza.

3.6. Configurare Necompensate

Se acceseaza, in functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare tipizate pentru retetele necompensate.Se completeaza datele si se salveaza

3.7. Configurare Psihotrope

Se acceseaza, in functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare tipizate pentru retetele Psihotrope.Se completeaza datele si se salveaza

3.8. Configurare Stupefiante

Se acceseaza, in functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare tipizate pentru retetele Stupefiante.Se completeaza datele si se salveaza

3.9. Configurare Bilete de Trimitere Specialisti

Se acceseaza, in functie de cerinte, fereastra de adaugare/modificare/stergere formulare tipizate pentru Bilete de Trimitere Specialisti.Se completeaza datele si se salveaza

4. IMPORT DATE DE LA CJASScop: Importul datelor de la CAS este necesar pentru popularea listei de persoane aferente fiecărui medic şi pentru actualizarea datelor aferente acestor persoane (inclusiv categoria de asigurat) pe baza informaţiilor trimise de CAS şi pentru calculul capitaţiei.

Notă !!! Docs poate calcula sumele datorate “per capita” pentru o lună numai dacă se importă de la CAS lista cu asiguraţii aferenţi lunii respective.

Mod de lucru:Din tab-ul “6.Raportari”, butonul “Import CJAS” se deschide un ecan cu posibilitatea de a actualiza lista de persoane si lista de asigurati de la CJAS, dar si de a face importul de Nomenclatoare SIUI.

In cazul in care informatiile se preiau din Asset ?????? se acceseaza pe rand butonul “Actualizare lista Persoane” si “Actualizare lista Asigurati”.Se selectează fişierul de forma:- 508_12345_PERS.xml pentru preluarea de persoane, unde 508 reprezintă luna şi anul pentru care se preiau pacienţii, iar 12345 reprezintă parafa medicului, iar PERS reprezintă conţinutul fişierului (lista de persoane)- 508_12345_MISC.xml pentru preluarea de asiguraţi, unde 508 reprezintă luna şi anul pentru care se preiau asiguraţii, iar 12345 reprezintă parafa medicului, iar MISC reprezintă conţinutul fişierului (lista de asiguraţi).

In cazul in care informatiile se preiau din SIUI se selecteaza butonul “Import Nomenclatoare SIUI”:

Se selectează fişierul de forma:- PersonalizedExport_20992027.xml pentru preluarea de date, unde 20992027 reprezintă CUI-ul medicului,

5. ACTUALIZARE PERSOANEScop: Punctul central al aplicaţiei Docs îl constituie Consultaţiile care se alocă obligatoriu unei Persoane. Aplicaţia Docs permite atât adăugarea de noi persoane cât şi actualizarea datelor aferente persoanelor deja existente pentru a putea introduce consultaţii. De asemenea, este posibilă vizualizarea listei de personae şi tipărirea acesteia. Tot la nivel de persoane se completează bolile , antecedentele si alertele medicale, precum si luarea in evidenta a gravidelor.La acest nivel se actualizeaza si lista cu iesirile persoanelor de pe lista medicului curent, cat si decesele.

Aplicatia permite selectarea unei persoane cu ajutorul mecanismului de Cautare care se activeaza cu tasta ENTER si, in acest caz, se aplica campurilor:

CNP Nume persoana Categorie asigurat Localitate

In mod special se mai permite filtrarea listei de persoane dupa inca 2 criterii, suplimentare fata de filtrarea universal valabila.

Calitatea de asigurato Toti - Se vor afisa toate persoanele aflate pe lista medicului la data curentăo Asigurati - Se vor afisa persoanele care au completata calitatea de asigurato Neasigurati - Se vor afisa persoanele care nu au completata calitatea de

asigurat Inscris pe lista medicului

o Toti - Se vor afisa toate persoaneleo Inscrisi - Se vor afisa numai persoanele inscrise pe lista medicului de familieo Neinscrisi - Se vor afisa numai persoanele care nu sunt inscrise pe lista

medicului de familieNota!!! Pentru a selecta toate persoanele in functie de unul dintre criteriile speciale de selectie enuntate anterior, este necesara completarea campului Cauta cu valoarea: %.Notă !!! Persoanele sunt unic identificate în aplicaţia Docs prin CNPNota !!! Consultaţiile introduse pentru orice persoană pot fi tipărite rezultând Fişa de consultaţii Medicale, din selectorul de pagină “Consultaţii” afişat în urma operaţiei de “Modificare” persoană. Consultaţiile afişate pot fi filtrate cu “Filtrează data” după An, Trimestru, Lună, Săptămână, Zi sau orice interval, la alegerea operatorului.

Mod de lucru:

5.1. Adăugare PersoanăÎnregistrarea unei persoane se poate face în două moduri:

1. ca fiind înscrisă pe lista medicului de familie2. ca persoană consultată ocazional

Se dă comanda Adăugare din ecranul “2.Persoane”Reguli:

1. CNP-ul se verifica din punct de vedere al corectitudinii (lugime de 13 caractere, indicator de sex si data de nastere valide si cifra de control corecta). Daca CNP-ul este corect, aplicatia completeaza automat campurile "Indicator Sex" si "Data Nastere". In caz contrar aplicatia afisaza un mesaj de atentionare dar permite continuarea preluarii datelor.

2. CNP-ul trebuie să fie unic. La introducerea unui CNP care există deja, aplicaţia Docs generează un mesaj de eroare.

3. Categoria reprezinta categoria de asigurat a persoanei si se poate alege din catalogul de categorii. Sursa categoriei poate fi completat cu CUI-ul sau Denumirea angajatorului in cazul angajatilor (nu este obligatorie). Iesirea unei persoane dintr-o categorie se face completand campul "DataIesire" din dreptul selectorului de "Categorie"

4. Inscris permite separarea persoanelor care sunt inscrise pe lista medicului de familie pentru calculul capitatiei (care formeaza de obicei majoritatea) si persoanele a caror informatii au fost culese pentru a se putea completa informatii adiacente (de exemplu, imunizari ale unor persoane care nu sunt inscrise la medicul curent)

5.2. Modificare PersoanăAceastă operaţie permite, pe lângă actualizarea datelor generale despre persoană (nume, prenume, categorie, etc) şi accesul la fişa medicală a persoanei, la lista de retete, bilete de trimitere, concedii medicale, actualizarea bolilor cronice de care suferă, a listei de antecedente, alerte medicale si inregistrarea gravidelor.

Se dă comanda Modificare din ecranul “2.Persoane”Fisa Pacientului se obţine din pagina de Consultaţii, după alegerea perioadei cu “Filtrare data”, cu comanda “Tipărire”

Se pot obţine liste de reţete, servicii, bilete de trimitere sau concedii medicale prescrise persoanei selectate, pe perioada selectată cu “Filtrează data” din paginile respective cu comanda “Tipărire”

5.3. Iesiţi de pe listaAplicaţia permite, prin această comandă, înregistrearea unei operaţii de ieşire de pe lista medicului de familie a persoanei selectate. Operaţia are ca rezultat operaţia 5.2 ModificarePersoană în care se scoate bifa “Înscris pe listă”, şi anume setarea Datei de ieşire a persoanei de pe listă la data curentă a aplicaţiei.Accesarea ferestrei de scoaterea unei persoane se face cu butonul “Iesire”Pentru confirmare se alege butonul Yes.

5.4. DecedaţiAplicaţia permite, prin această comandă, înregistrearea decesului persoanei selectate. Operaţia are acelaşi rezultat cu operaţia 5.2 Modificare Persoană în care completează Data Deces la data curentă a aplicaţieiAccesarea ferestrei de înregistrare a decesului unei persoane se face cu butonul “Decedaţi”Pentru confirmare se alege butonul Yes.

5.5. StergereAplicaţia permite, prin această comandă, stergerea persoanei selectate.

Accesarea ferestrei de stergere a unei persoane se face cu butonul “Stergere”Pentru confirmare se alege butonul Yes.

5.6. Modificare categorie asiguraţiEste operaţia de 5.2 Modificare Persoană care are incidenţa cea mai ridicată şi presupune alegerea din listă a noii categorii a persoanei şi setarea intervalului de valabilitate pentru categoria respectivă.

Atenţie !!! Categoria de asigurat are implicaţii în tipul de reţetă care poate fi prescrisă (Compensată, Gratuită sau pentru beneficiari de Legi speciale)Calitatea de asigurat nu este dată doar de categoria aleasă ci şi de intervalul de valabilitate date de câmpurile “Data intrare” şi “Data ieşire” din dreptul categoriei de asigurat.

5.7. Actualizare Date Bolnavi CroniciAplicaţia Docs permite generarea repetitivă de reţete identice pentru aceeaşi persoană pe luni diferite pe baza unui model prestabilit. Modelul de reţetă prestabilit pentru fiecare persoană se introduce şi se actualizează prin pagina de Peroane, butonul Modificare, tab-ul “Bolnavi cronici”.

5.7.1. Adaugare boala cronica Din fereastra de “Modificare” persoana se alege tab-ul: “Boli Cronice”, iar apoi: - butonul de “Adaugare” boala cronica.Alegerea dintr-o lista predefinita a Codului de boala si al Diagnosticului. Codul de boala corespunde codificarilor G1 – G30 ale CNAS şi sunt utile pentru selectarea medicamentelor de pe lista C1.

Atenţie !!! Nu introduceţi două boli cronice cu acelaşi diagnostic deoarece la generarea consultaţiei se va genera o eroare. În cazul în care doriţi să prescrieţi pentru acelaşi diagnostic şi medicamente din lista C1 şi medicamente din lista A sau B, introduceţi 2 boli cronice, una cu Cod Boala şi una fără Cod Boala, cu diagnostice asemănătoare dar diferite

După introducerea bolii cronice este necesară introducerea medicaţiei aferente fiecărei boli cronice. Această operaţie se face cu comanda “aDaugare” din partea de jos a paginii care va deschide forma de alegere a unui medicament din listă şi completarea cantităţii, a modului şi a schemei de administrare şi un indicator prin care se poate tipări pe reţetă fie DCI fie denumirea comercială. Modul şi schema de administrare pot fi actualizate cu butoanele specifice din dreptul căsuţelor din care se aleg valorile acestora.

5.7.2. Modificare boala cronicaAplicaţia Docs permite modificarea unui model de reţetă existent, urmând ca următoarele reţete generate pe baza modelului să respecte noul model.Modul de lucru este identic cu procedeul aratat mai sus, cu specificarea ca se alege butonul de “Modificare” boala cronica şi “Modificare “ medicatie.

5.7.3. Stergere boala cronicaAplicaţia Docs permite ştergerea modelelor de reţete. Recomandăm ştergerea tuturor medicamentelor aferente modelului de reţetă şi apoi ştergerea modelului de reţetăDin fereastra de “Modificare” persoana se alege tab-ul: “Boli Cronice”, iar apoi butonul de “Stergere” boala cronica.Confirmarea stergerii bolii cornice alese si a medicatiei aferente.

5.8. Antecedente

Aplicatia Docs permite adaugarea antecedentelor familiare, a alergiilor şi a factorilor de risc corespunzătoare persoanei selectate.

Completarea acestor campuri se face prin accesarea butonului Adaugare, alegandu-se dintr-o lista predefinita atat diagnosticul pentru Antecedente cat si substanta pentru care are loc Alergia.

Factorul de risc pentru persoana aleasa este transferat prin apasarea butonului .

5.9. AlerteAplicatia permite vizualizarea listei de alerte pentru persoana selectată, dar şi completarea acesteia cu adăugarea unei noi alerte de la tastatură.

5.10.Gravide

Este permisă luarea în evidentă a unei gravide. În acest caz, data înregistrării stării de graviditate este data curentă a aplicaţiei.

În funcţie de valoarea ce se completează în câmpul: Data UM se vor completa automat şi Data ieşire şi Data naşterii estimată.Aplicaţia permite şi modificarea datelor înregistrate pentru o gravida, sau ştergerea acestora.

Nota !!! Odata cu înregistratea unei stari de graviditate, în fereastra de Alerte apar înregistrate toate acele verificări ce trebuiesc efectuate pe parcursul sarcinii.Deasemenea pot fi adăugate alerte noi direct de la tastatură.

6. CONSULTAŢII BOLNAVIScop: Consultaţiile reprezintă punctul central al aplicaţiei Docs deoarece toate informaţiile medicale (simptome, diagnostice, reţete, servicii, bilete de trimitere şi concedii medicale) sunt adiacente unei consultaţii.

Nota !!! Consultaţiile selectate în pagina “1.Consultaţii” pot fi tipărite rezultând Registrul de consultaţii medicale. Consultaţiile afişate pot fi filtrate cu “Filtrează data” după An, Trimestru, Lună, Săptămână, Zi sau orice interval, la alegerea operatorului.

Introducerea unei consultaţii presupune parcurgerea unor paşi distincţi din care primul îl constituie alegerea datelor generale despre consultaţie:

- Persoana- Anul si Numărul de registru – Numărul de registru propus de aplicaţie este numărul

cel mai mare din anul curent, incrementat cu 1. În cazul în care valoarea introdusă de operator mai există, aplicaţie afişază un mesaj prin care informează operatorul ca toate numerele de registru superioare valorii introduse vor fi incrementate cu 1(ex. operatorul introduce valoarea 8 care există deja la o altă consultaţie precum şi alte consultaţii cu numar de registru 9, 10 şi 11. Aplicaţia va incrementa numerele de registru ale consultaţiilor existente – 8 devine 9, 9 devine 10 s.a.m.d.- şi va genera o nouă consultaţie cu numărul de registru 8)

- Locaţia- Tipul Consultaţiei: Iniţială sau de Control- Medicul (dacă operatorul poate să lucreze pentru mai mulţi medici – vezi 2.6.4 Creare

drepturi pentru Operatori) Atenţie !!! Aplicaţia Docs permite introducerea unei noi persoane direct din pagina “Generalităţi” a unei consultaţii, cu comanda “Adăugare” (operaţie identică cu 5.1

Adăugare Persoană) nemaifiind necesară închiderea formei de Adăugare Consultaţii şi deschiderea paginii “Persoane” pentru adăugarea unei noi persoane.

Aplicaţia Docs permite 2 moduri de generare a consultaţiilor1. Pentru bolnavii cronici pe baza modelelor de reţete preexistente2. Pentru pacienţii care nu sunt bolnavi cronici

În ambele cazuri completarea datelor generale despre consultaţie este obligatorie şi se face identic

6.1. Generare consultatie pentru Bolnavi CroniciAcest mod de generare a consultaţiei este posibil doar pentru persoanele la care există configurate modele de reţete prin 5.77 Actualizare Date Bolnavi Cronici, caz în care comanda “add ConsulTaţie“ din pagina “Generalităţi” devine activă.Din tab-ul “1.Consultatii”, butonul “Adaugare” se caută persoana dorită, se completează celelalte date generale cu privire la consultaţie (număr, locaţie, tip) şi se acceseaza butonul “add ConsulTatie”pentru a-i genera o consultatie.

Există posibilitatea de a selecta pe ce perioadă se emite reţeta pentru boala cronică: 1, 2 sau 3 luni.

După ce se apasă butonul add Consultatie, se va deschide o fereastră cu medicaţia aferentă tuturor bolilor cronice Generale ale persoanei selectate.

Medicaţia aferentă Diabetului se poate vizualiza doar selectând butonul Diabet din partea dreaptă sus a ecranului, în acest caz va trebui tipărită o reţetă diferită de cea pentru bolile cronice generale.

În cazul în care unul sau mai multe medicamente din această listă nu se doreşte sa apară pe reţetă, se va debifa casuţa “Selectat”În caz contrar se dă comanda “Salvează” si astfel se va putea tipării reţeta, apăsând butonul tipărire.

Consultaţia poate continua cu oricare din operaţiile descrise la 6.2 Generare consultatie uzuală

6.2. Generare consultatie uzualăPrimul pas este identic cu 6.1 Generare consultatie pentru Bolnavi Cronici şi presupune alegerea persoanei şi completarea datelor generale despre consultaţie. Următorii paşi pot fi parcurşi în orice ordine, inclusiv revenirea la pasul 1 şi actualizarea datelor aferente persoanei (ex. categorie de asigurat şi interval de valabilitate al acesteia)

6.2.1. GeneralităţiDin tab-ul “1.Consultaţii”, butonul “Adăugare” se permite alegerea unei persoane (prin intermediul casuţei “Căutare”) căreia i se va adăuga o consultaţie.În această fereastră este permisă şi:

adăugarea unei noi persoane-cu completarea câmpurilor obligatorii, modificarea datelor ce ţin de persoana selectată, inclusiv a categoriei de asigurat

De asemenea, în funcţie de persoana selectată pot fi vizualizate alertele şi/sau bolile cronice ale acesteia.Se completează: Nr. Registru, Locatia, Tipul de Consultatie şi se accesează butonul: “Continuă”.

6.2.2. SimptomeSe aleg simptomele dintr-o listă predefinită. Prin butonul “Adaugare” sau “Enter” se pot adăuga în mod repetat oricâte simptome se doreşte.În cazul în care se doreşte ştergerea unui simptom adăugat în lista, se poziţionează cursorul pe acesta şi se accesează butonul “Ştergere”.Navigarea între controlul de alegere al simptomelor se face şi cu “Sageata jos”.În final se dă comanda “Continua”.

Pot fi completate si date personale ca : temperatură, tensiune, înălţime, greutate, glicemie, pe baza acestora generându-se graficele corespunzatoare.

6.2.3. DiagnosticSe caută un diagnostic, după: Cod, C999, Denumire, sau Toate câmpurile.Se completează tipul diagnosticului: Acut, Subacut, Cronic, Profilactic, ales dintr-o listă predefinită .Prin butonul “Adaugare” se confirmă adăugarea diagnosticului.

Se pot adăuga mai multe diagnostice, fiecare cu medicaţia aferenta acestuia, respectându-se criteriile de căutare enunţate anterior.

Aceste diagnostice pot fi de asemenea sterse pe rând, după ce mai înainte au fost selectate.

6.2.4. MedicatiePentru un diagnostic selectat, medicaţia poate fi aleasă astfel:

1. dintr-o listă special afişată, dacă s-au mai prescis medicamente la diagnosticul selectat. Medicaţia astfel aleasă este adaugată în lista de medicamente prin accesarea butonului “Salveaza”. La această listă de medicaţie se mai pot adăuga medicamente noi- prin butonul Adăugare, modificare date despre un medicament, sau ştergerea unor medicamente din listă- prin butonul Ştergere.

Atenţie!!! Dacă unul dintre medicamentele din listă nu mai e activ la data consultaţiei, Docs nu copiază în medicaţie acel medicament şi afisază un mesaj de informare

2. din lista de medicamente publicată de CNAS, medicament cu medicament. Aplicaţia afişază numai medicamentele active la data consultaţiei şi permite filtrarea listei de medicamente prin afişarea doar a celor care se compensează de catre FNUASS (lista A,B,C3 si 3)

Este obligatorie completarea cantitaţii prescrise din medicamentul selectat, a modului de administrare şi a schemei de tratament. Atât modul de administrare cat şi schema de tratament se aleg dintr-o listă care poate fi actualizată de fiecare medic, în funcţie de necesităţi.În cazul în care medicamentul ales nu este fracţionabil, cantitatea prescrisă trebuie să fie multiplu de unitate de tratament (campul "UT")Fiecare medicament selectat este adăugat în listă prin accesarea butonului “Salveaza’

Aplicaţia permite Modificarea medicaţiei prin comanda “Modificare”, precum şi Ştergerea unui medicament ales prin comanda “Stergere”.

6.2.5. Generare retete

1. Pentru adăugarea unei reţete necompensate: se accesează butonul “Necompensata” şi se deschide un ecan cu toate medicamentele aferente consultaţiei curente .Câmpul “Prescris” apare bifat dacă medicamentul a fost deja prescris pe o reţeta (ex. Compensata)Câmpul “Selectat” permite alegerea acelor medicamente care vor constitui reţeta (în acest caz cea necompensată)Seria şi numărul de reţetă sunt citite automat şi nu pot fi modificate în acest ecan de către utilizator.Pentru a genera reţeta trebuie accesat butonul “Salveaza”.

2. Pentru adăugarea unei reţete compensate sau gratuite: se accesează butonul “Compensata” şi se deschide un ecan de alegere a medicamentelor aferente consultaţiei curente ce vor alcătui reţeta Compensată. Seria şi numărul de reţeta sunt citite automat şi nu pot fi modificate în acest ecan de către utilizator.Se vor afişa numai medicamentele din listele A sau B cu excepţia copiilor, a gravidelor (conform categoriilor de asigurati din „Persoane”) pentru care se vor afişa şi medicamentele din listele C3 sau 3.Operatorul poate alege tipul reţetei :Compensată, Gratuită, Legi speciale sau Boli cronice, atât pentru bolile generale cât şi pentru Diabet, în grupul de butoane aferent acestor informaţii, presetat la o valoare în funcţie de categoria de asigurat din „Persoane”, Reţeta va avea procentul de compensare original (90% sau 50%) pentru retetele compensate şi de 100% în celelalte cazuri. Reţetele gratuite şi cele aferente Legilor speciale se pot prescrie persoanelor care au una din categoriile care beneficiază de legi speciale (veterani, deţinuţi, etc..) activă la data prescrierii.Medicamentele prescrise pentru bolile cronice clasificate G1-G30, au în loc de procent, codul bolii cronice.Câmpul "Prescris" este bifat dacă medicamentul a fost deja prescris pe o reţeta.Câmpul "Selectat" permite alegerea acelor medicamente care vor constitui reţeta (în acest caz cea compensată)Pentru a genera reţeta trebuie accesat butonul “Salveaza”.

6.2.6. ReţeteDin fereastra 4. Retete din cadrul consultaţiei, se deschide un ecan cu reţetele generate pentru consultaţia curentă.Se poziţionează cursorul pe reţeta ce se doreşte a fi tiparită În partea de jos a ferestrei pot fi vizualizate medicamentele ce alcătuiesc această reţetă.Se dă comanda “Tiparire”

6.2.7. ServiciiPrin accesarea butonului “adaugare” se pot adăuga persoanei selectate unul sau mai multe servicii.

Serviciile eligibile vor fi filtrate automat dupa urmatoarele criterii: Pachetul de servicii - in functie de categoria de asigurat din Persoane astfel:

o fara categorie sau cu categoria expirata - pachetul minimal de serviciio FACULTATIVA - pachetul de servicii aferente asigurarilor facultativeo CARD EUROPEAN - pachetul de servicii aferent persoanelor posesoare de

card europeano oricare alta categorie - pachetul de servicii de baza

Varsta persoanei - in ani sau in luni - dupa caz Indicatorul de sex (ex. servicii de supraveghere gravide eligibil doar pentru persoanele

cu indicator de sex F) Intervalul de timp de la ultima prestare a serviciului - unde este cazul Niciun serviciu nu se poate presta de 2 ori inaceeasi zi

Serviciile afisate pot fi filtrate suplimentar dupa urmatoarele criterii Generale - se vor afisa doar serviciile generale Imunizari - se vor afisa doar serviciile de imunizare Gravide - se vor afisa doar serviciile de supreveghere gravide Permanenta - se vor afisa doar serviciile medicale acordate in cadrul centrelor de

permanentaPentru imunizări, selectoarele au următoarea semnificaţie:

Raportat CJAS – imunizare catagrafiată, prestată, care se raportează la CAS pentru decontare. Nu mai este necesară bifarea la “Catagrafiat” şi “Inoculat”

Catagrafiat – imunizare catagrafiată care nu a fost prestată – intră în calculul procentajului de realizare a imunizărilor catagrafiate

Inoculat – imunizare catagrafiată, prestată dar care nu se raportează la CAS pentru decontare (mai multe vaccinuri la o singură inoculare)

Exemplu:. În cazul vaccinnului trivalent (Antirujeolic + Antirubeolic + Antiurlian), se va bifa “Raportat CJAS” pentru Antirujeolic şi “Inoculat” pentru Antirubeolic şi Antiurlian

Adăugarea unui serviciu trebuie confirmată cu butonul “Salveaza”, primindu-se apoi mesajul:

Pentru ştergerea unui serviciu, acesta trebuie ales din listă şi apoi accesat butonul “Stergere”

6.2.8. Bilete de trimitere laboratorPrin accesarea butonului “Adaugare” se poate genera pentru persoana selectată un Bilet de trimitere căruia i se pot adăuga una sau mai multe investigaţii .

Se va primi un mesaj de confirmare că noul bilet de trimitere este generat, deci se pot adăuga investigaţii.

Investigaţiile pot fi adăugate astfel:1. – prin alegerea unui set de investigaţii de pe un bilet de trimitere prescris anterior, indiferent de diagnostic.Investigaţiile astfel alese sunt adăugate în noul Bilet de trimitere prin accesarea butonului “Salveaza”. Dacă se doreşte adăugarea unei noi investigaţii pe această listă se dă comanda “Adauga”, iar dacă se doreşte ştergerea unei investigaţii din setul ales, se va poziţiona cursorul pe aceasta şi se va da comanda “Stergere”.

Dacă în fereastra de alegere a unui bilet de trimitere anterior prescris se dă comanda „Renunta” şi se confirmă, se va putea adăuga un nou bilet de trimitere cu noi investigaţii (exemplificarea la pct 2.).

2. - investigaţie cu investigaţie, selectate dintr-o listă predefinită şi care vor fi adăugate pe Biletul de trimitere prin comanda “Salveaza”.

Investigaţiile adăugate pot fi modificate sau şterse.Biletul de trimitere va fi completat automat cu serie şi număr .

Pentru tipărirea Biletului de trimitere se va da comanda “Tiparire” urmată de alegerea modului de tipărire: într-un format decontat de CAS sau nu.

După tipărirea Biletului de trimitere este posibilă preluarea rezultatelor prin comanda „Modificare”.

Aplicaţia permite şi “Anularea” unui Bilet de trimitere în cazul în care conţine informaţii incorecte, situaţie în care aceste bilete de trimitere trec în starea -1 şi vor putea fi în continuare vizualizate în listă.

6.2.9. Concedii MedicaleAplicaţia permite adăugarea unui concediu medical din interiorul unei consultaţii, prin accesarea butonului “Adaugare”- într-un ecran specific care permite selectarea codului urgenţei sau bolii din grupa A, a seriei şi numărului concediului medical iniţial pentru concediul medical în continuare, a datei de început şi a numărului de zile, şi care respectă următoarele reguli:1. Dacă se selectează o urgenţa, nu se mai poate selecta o boala din grupa A, concediul este iniţial şi codificarea indemnizaţiei se face automat2. Dacă se selectează o boala din grupa A nu se mai poate selecta o urgenţa , concediul este iniţial şi codificarea indemnizaţiei se face automat3. Dacă se selectează concediu în continuare, se activează selectoarele de serie şi număr concediu iniţial, care sunt limitate la concediile medicale care s-au încheiat cu maxim o lună în urmă şi sunt presetate la valorile ultimului concediu care s-a încheiat4. Data prescriere este identică cu Data consultatiei şi nu poate fi modificată5. Data de început poate fi "Ieri", "Azi" sau "Maine" faţă de Data prescriere, în afara concediilor cu codurile de indemnizaţie 08 - Sarcina si lauzie caz în care este permisă editarea Datei de început6. Durata concediului nu poate depaşi luna curentă7. Seria şi numărul concediului medical sunt cele aferente formularelor Tipizate.Nota !!! Dacă se impune ca Data de inceput să fie alta decât propune aplicaţia Docs, este posibil, prin setarea codului de indemnizaţie „Sarcină şi lăuzie” modificarea acestei date, urmând ca la setarea codului de indemnizaţie la o altă valoare, Data de început sa nu se schimbe.

În cazul în care adăugarea unui concediu medical se face direct din tab-ul “Consultatii”, trebuie mai întâi aleasă persoana, apoi un diagnostic şi apoi poate fi completat concediul medical, respectând regulile de mai sus.

În cazul în care se doreşte “Modificarea” unui Concediu medical, trebuiesc respectate aceleaşi reguli ca cele descrise la operaţia de Adăugare.

6.2.10.Anexe

Este permisa adaugarea, stergerea sau salvarea unor fisiere ce contin date referitoare la pacientul selectat.

De asemenea se pot emite diverse Adeverinte si Formulare cu posibilitatea ulterioara de a le tiparii.

Pentru a vizualiza acest document se acceseaza butonul OK, deschizandu-se o fereastra in care apare si butonul de tiparire.

6.3. Modificare ConsultaţieAplicaţia permite vizualizarea şi actualizarea informatiilor existente aferente unei consultaţii. Orice modificare se face accesând butonul „Modificare” ce va apare în ecranul Principal al Tab-ului 1 Consultaţii. Din acest ecran se tipăreşte şi „Registrul de consultaţii medicale”, în funcţie de filtrarea datei: an, trimestru, lună, săptamană, zi.

Aplicaţia permite Tiparirea acestei liste a consultaţiilor prin accesarea butonului “Tiparire”. Se deschide un ecan în care apare Registrul de consultaţii medicale, ce va putea fi tipărit.

Se pot face modificări la Simptome (prin adăugare simptom nou), Diagnostic, Medicatie, Bilete trimitere labolator sau ambulatoriu (prin adăugare bilet de trimitere nou), Concedii medicale.Pentru confirmarea modificărilor se va selecta butonul: Salveaza, iar în caz contrar butonul: Renunta.

Atenţie !!! Câmpurile marcate cu * sunt obligatorii.

6.4. Stergere ConsultatiiDupă selectarea consultaţiei ce se doreşte a fi ştearsă se accesează butonul “Stergere”,

se deschide o fereastră de interogare Yes/No. În cazul în care se alege “Yes” se deschid pe rând mesaje de atenţionare că există

diagnostic/medicaţie/reţete/servicii/bilete de trimitere/concedii medicale, care vor trebui şterse pentru ca să se realizeze şi ştergerea consultaţiei. În final se confirmă ştergerea consultaţiei:

7. GENERARE RAPORTARI CĂTRE CASScop: Aplicaţia Docs generează şi transmite raportări către CAS în formatul deschis agreat. Este necesar ca raportările să poată fi făcute de ori câte ori intervine o modificare în datele raportate. De asemenea este necesar ca toate anexele prevăzute în normele metodologice să poată fi tipărite

Atenţie !!! Orice modificare în mişcarea persoanelor sau în introducerea serviciilor prestate trebuie urmată de generare unei raportări corectoare conform celor descrise la 7.1 Actualizare Raportare

Mod de lucru:Din tab-ul “6.Raportări”, butonul “Capitaţie şi Servicii” se deschide un ecan din care sunt pemise următoarele operaţii: Adăugare raportare, raportare Corectoare, Transmitere in format vechi si in format nou

7.1. Actualizare RaportareÎn cazul în care nu există nicio raportare pe luna curentă, comanda pentru actualizarea raportărilor este “Adăugare”. În cazul în care există o raportare pe luna curentă, operaţia “Adăugare” generează un mesaj de eroare iar comanda corectă este “Corectoare”. Ambele comenzi deschid o fereastră în care se trece intervalul pentru care se face raportarea, de regula luna curentă.

Nota !!! În cazul în care s-a adăugat o raportare pe o periadă greşită (2 luni sau trimestru), eroarea se poate corecta generând o raportare “Corectoare” şi actualizând intervalul de raportare la luna curentă.Atenţie !!! Atât “Adăugarea” unei raportări cât şi generarea unei raportări “Corectoare” recalculează atât capitaţia cât şi serviciile. Pentru calculul capitaţiei este necesar importul listei de asiguraţi de la CAS pe luna curentă, conform celor descrise la 4 IMPORT DATEDE LA CJAS

7.2. Gestionare raportare CapitaRaportarea capitaţie presupune vizualizarea şi eventual ştergerea mişcărilor (intrări, ieşiri, modificări de date) înregistrate de medic pentru persoanele înscrise pe listă. Aplicaţia Docs permite vizualizarea tuturor miscarilor, numai a intrărilor, numai a ieşirilor (ieşire sau deces) sau numai a modificărilor (inclusiv modificarea categoriei de asigurat). Aplicaţia permite listarea mişcărilor, inclusiv a mişcărilor neasiguraţilor din selectorul de pagină „Tipărire centralizatoare”. În cazul în care s-a importat lista de asiguraţi de la CAS, aplicaţia permite tipărirea Anexelor aferente capitaţiei din acelaşi selector de pagină „Tipărire centralizatoare” Prin selectoare operatorul poate decide tipărirea numai a anumitor Anexe.

Nota !!! În cazul în care anumite mişcări au fost introduse eronat şi nu trebuie raportate la CAS, ele se pot şterge din raportare cu comanda „Stergere”. Aceste mişcări nu vor mai

apărea nici în raportările corectoare pe luna respectivă, generate ulterior comenzii de ştergere

7.3. Gestionare raportare ServiciiAplicaţia Docs permite tipărirea Anexelor aferente serviciilor, inclusiv a listei de servicii pe CNP, din selectorul de pagina „Tipărire centralizatoare” Prin selectoare operatorul poate decide tipărirea numai a anumitor Anexe aferente serviciilor.

Nota !!! Implicit aplicaţia Docs tipăreste numai Anexe aferente serviciilor din pachetul de bază. Dacă s-au prestat servicii şi din pachetul minimal sau facultativ, operatorul trebuie să bifeze şi aceste pachete pentru a tipări Anexele aferente.

7.4. Transmitere raportareTransmiterea raportărilor către CAS se face prin salvarea pe suport magnetic (disketă, CD, memory stick) a fişierelor generate cu comenzile “Transmitere Miscari” şi “Transmitere Servicii”. Fişierele au un format prestabilit – luna, anul, parafa medicului şi un delimitator Misc pentru miscari şi Serv pentru servicii. Fişierele pot fi transmise şi prin e-mail la adresa CAS

7.5. Raportări Concedii MedicaleAplicaţia Docs permite generarea, tipărirea şi transmiterea raportării aferente concediilor medicale, conform normelor în vigoare. Aceste operaţii se fac din selectorul de pagină “Concedii medicale” din pagina “Raportări”

7.6. Programari Examen de BilantAplicaţia permite tipărirea programărilor pentru examenul de bilant. În programare la examen de bilanţ vor fi incluse toate persoanele născute în luna curentă şi copii până la 2 ani eligibili pentru examenul de bilanţ în funcţie de numărul de luni. Aplicaţia permite filtrarea după vârstă, şi anume, copii între 0 şi 2 ani, copii între 2 şi 18 ani şi persoane peste 18 ani.Din tab-ul 2. raportari, se alege butonul “Programari Ex. Bilant”, iar în funcţie de data selectată în casuţa din partea dreaptă sus a acestui ecran, va fi afişata o listă cu persoanele ce vor fi programate pentru Ex. de bilant.Aplicaţia permite tipărirea acestei liste prin comanda “Tiparire”.

8. SERVICIIDin Tab-ul “3. Servicii”, aplicatia permite vizualizarea tuturor serviciilor efectuate de

un medic, in functie de filtrarea datei, dar si in functie de Pachetul de servicii ales: Toate, Baza, Minimal, facultative, Card European.

Căutarea unui serviciu se face prin intermediul căsuţei etichetată "Cautare", prin tastarea oricărui segment de informaţie relevantă aferentă câmpurilor: CodServiciu, Serviciu, Persoana sau Pachet, dar şi în funcţie de filtrarea datei.

Operaţiile permise sunt: Adaugare/ Stergere Servicii

8.1. Adaugarea serviciilorSe face prin alegerea persoanei, a diagnosticului şi a datei, înainte de adăugarea serviciului.

Notă !!!: Serviciile medicale acordate in cadrul centrelor de permanenta se introduc ca numar de ore la data prestarii, in selectorul de pagina "Servicii" din forma principala. Dupa comanda "Adaugare" Aplicatia Docs insereaza o inregistrare cu 12 ore la data curenta. Inregistrarea poate fi actualizata si trebuie confirmata cu comanda "Salveaza". La CJAS se vor transmite numarul de ore si data prestarii. Serviciile medicale acordate in cadrul centrelor de permanenta pot fi introduse si pe CNP pentru completarea Registrului de Consultatii, dar nu se vor transmite la CJAS detaliat pe CNP.Atenţie !!! Pentru transmiterea la CAS este necesar ca pe lângă servicii de permanenţă să existe cel puţin un serviciu de alt tip pe luna respectivă.

Nota !!!Serviciile eligibile vor fi filtrate automat dupa urmatoarele criterii

·Pachetul de servicii - in functie de categoria de asigurat din Persoane astfelo ·fara categorie sau cu categoria expirata - pachetul minimal de serviciio ·FACULTATIVA - pachetul de servicii aferente asigurarilor facultativeo ·CARD EUROPEAN - pachetul de servicii aferent persoanelor posesoare de

card europeano ·oricare alta categorie - pachetul de servicii de baza

·Varsta persoanei - in ani sau in luni - dupa caz ·Indicatorul de sex (ex. servicii de supraveghere gravide eligibil doar pentru

persoanele cu indicator de sex F) ·Intervalul de timp de la ultima prestare a serviciului - unde este cazul ·Niciun serviciu nu se poate presta de 2 ori inaceeasi zi

Serviciile afisate pot fi filtrate suplimentar dupa urmatoarele criterii ·Generale - se vor afisa doar serviciile generale ·Imunizari - se vor afisa doar serviciile de imunizare ·Gravide - se vor afisa doar serviciile de supreveghere gravide ·Permanenta - se vor afisa doar serviciile medicale acordate in cadrul centrelor de

permanenta

8.2. Stergere serviciu Operaţia este permisă numai dacă serviciul nu a fost raportat conform Transmitere raportare - caz în care starea lui este modificată corespunzător.Stările în care se pot afla serviciile sunt : 0 -"Prestat"1 - "Transmis"

9. LISTE

Din Tab-ul “4.Liste”, aplicaţia permite vizualizarea Retetelor prescrise de medic, Biletelor de trimitere la Laborator, Biletelor de trimitere Ambulatoriu si Concediilor medicale.

9.1. Retete

E posibila vizualizarea tuturor reţetelor prescrise de un medic: Compensate sau Necompensate, în funcţie de filtrarea datei. Operaţiile permise sunt: Tiparire/ Anulare/ Stergere Reteta.

În funcţie de poziţionarea cursorului pe o reţetă din listă pot fi vizualizate şi medicamentele aferente acesteia.

De asemenea, este posibilă căutarea unei anumite reţete, căutare care se face în câmpul Cauta, prin tastarea oricărui segment de informaţie relevantă aferentă câmpurilor: Serie, Numar, Data Prescriere, Nume, Tip (Gratuita, Compensatata, Necompensata) sau DCI-ul unui medicament inclus în reţetă.

9.1.1. Tiparire lista de retete

Prin comanda “Tiparire” se afişază o listă a tuturor reţetelor, în funcţie de Filtrarea datei.

9.1.2. Anulare reteta

Aplicaţia permite anularea reţetelor incorecte, care nu pot fi şterse. Orice reţetă din listă poate fi anulată, ceea ce înseamnă că numărul curent se păstrează, iar la listare, reţeta anulată poate fi vizualizată.Pentru siguranţă, este afişată o fereastră de atenţionare cu butoanele: Yes, No.

9.1.3. Stergere retetaPoate fi ştearsă efectiv din listă doar ultima reţeta emisă, ceea ce înseamnă că numărul

curent se decrementează, iar la listare, reţeta ştearsă nu mai poate fi vizualizată.

Pentru siguranţă, este afişată o fereastră de atenţionare cu butoanele: Yes, No.

9.2. Bilete de trimitere laborator

Din tab-ul 6. Liste, aplicatia permite vizualizarea tuturor B.T. laborator emise de un medic, in functie de filtrarea datei.

Operaţiile permise sunt: Tiparire/ Anulare/Stergere/ Rezultate Bilet de trimitere.

În funcţie de poziţionarea cursorului pot fi vizualize şi investigaţiile aferente biletului de trimitere ales.

Căutarea unui anumit bilet de trimitere se face în câmpul Cauta, prin tastarea oricărui segment de informaţie relevantă aferentă câmpurilor: Serie, Numar, Data Prescriere, Nume, Cod Categorie, Stare.

Stările în care se pot afla biletele de trimitere sunt: “0”-prescris“1”-anulat

9.2.1. Tiparire bilete trimitere laborator

Prin comanda “Tiparire” va fi afişată o listă a Biletelor de trimitere prescrise, în funcţie de filtrarea datei. Această listă va fi scoasă la imprimantă.

9.2.2. Anulare Bilete trimitereAnularea Biletului de trimitere se face prin comanda “Anulare” şi se va afişa un mesaj de interogare: Yes sau No.

Biletul de trimitere nu va fi şters efectiv din listă, ci va putea fi vizualizat, dar starea lui se modifică din Starea “0” în starea “-1”În cazul unei tipăriri a listei cu bilete de trimitere, vor apare în lista şi aceste bilete anulate.

9.2.3. Stergere bilete trimitere laborator

Poate fi şters efectiv din listă doar ultimul bilet emis, ceea ce înseamnă că numărul curent se decrementează, iar la listare, biletul şters nu mai poate fi vizualizat.

Pentru siguranţă, este afişată o fereastră de atenţionare cu butoanele: Yes, No.

9.2.4. Preluare RezultateAplicaţia permite preluarea rezultatelor investigaţiilor prescrise. Această operaţie este posibilă numai după ce biletul de trimitere a fost tipărit.

9.3. Bilete de trimitere Ambulatoriu

Din tab-ul 6. Liste, aplicatia permite vizualizarea tuturor B.T. Ambulatoriu emise de un medic, in functie de filtrarea datei.

Operaţiile permise sunt: Tiparire/ Export

Căutarea unui anumit bilet de trimitere ambulatoriu se face în câmpul Cauta, prin tastarea oricărui segment de informaţie relevantă aferentă câmpurilor: Serie, Numar, Data Prescriere, Nume, Cod Categorie, Stare.

9.3.1. Tiparire bilete trimitere Ambulatoriu

Prin comanda “Tiparire” va fi afişată o listă a Biletelor de trimitere prescrise, în funcţie de filtrarea datei. Această listă va fi scoasă la imprimantă.

9.4. Concedii Medicale

Din tab-ul “4.Liste”, aplicaţia permite vizualizarea tuturor Concediilor Medicale emise de un medic, în funcţie de filtrarea datei.

Aplicaţia permite tipărirea listei de concedii medicale emise într-o anumită perioadă aleasă prin butonul: Tiparire.

Starea în care se poate afla un concediu medical este:-emis-anulat

Operaţiile permise din acest ecan sunt: Adaugare/Anulare/ Stergere Concediu medical

9.4.1. Adaugarea unui concediu medical

Aplicaţia Docs permite adăugarea repetitivă a concediilor medicale, prin ecranul specific deschis cu comada “Adaugare” din pagina “Concedii Medicale”. Se va selecta de fiecare dată persoana, diagnosticul, codul de indemnizaţie, numarul de registru şi numărul de zile iar dacă e cazul codul urgenţei sau al bolii contagioase. Numărul concediului medical va fi generat automat de aplicaţia Docs conform 3.3 Configurare formulare Concedii medicaleAceastă operaţie respectă aceleaşi reguli descrise la 6.2.810 .

9.4.2. Stergerea unui concediu medical

Ştergerea Concediului medical selectat se face cu comanda “Stergere”. Apare un mesaj de interogare: Yes sau No.Dacă se alege Yes, concediul medical va fi şters efectiv din listă.

9.4.3. Anularea unui concediu medicalAnularea Concediului medical selectat se face cu comanda “Anulare”. Apare un mesaj de interogare: Yes sau No.

Daca se alege Yes, concediul medical va trece în starea: anulat, dar el nu este sters efectiv din listă, ci va putea fi vizualizat în continuare.

10.REGISTRE

Din Tab-ul “5.Registre”, aplicaţia permite vizualizarea listelor cu Bolnavii Cronici si Gravide, dar si tiparirea acestora.

10.1.Bolnavi Cronici

Pe langa vizualizarea listei cu bolnavii cronici aferenti medicului, aceasta poate fi tiparita

De asemenea, este posibilă căutarea unui anumit bolnav cronic, căutare care se face în câmpul Cauta, prin tastarea oricărui segment de informaţie relevantă aferentă câmpurilor: Cod, Denumire, Cod Boala, CNP, Nume persoana.

Este posibila si operatia de Export a listei cu bolnavii cronici

10.2.GravideAplicatia permite vizualizarea listei de gravide si tiparirea acesteia prin accesarea

butonului : Tiparire

De asemenea, este posibilă căutarea unei gravide, căutare care se face în câmpul Cauta, prin tastarea oricărui segment de informaţie relevantă aferentă câmpurilor: CNP, Nume, Prenume, Data inregistrare, etc.

Este permisa si operatia de Export Registru Gravide

11.MOD DE LUCRU RECOMANDAT

11.1.Setare aplicaţieRecomandă parcurgerea următorilor paşi, indiferent dacă aplicaţia va fi utilizată doar pentru raportare sau în cabinet

1. 1 INSTALARE pagina 142. 2.1.2 Modificare Furnizor pagina 63. 2.2.2 Modificare Medic pagina 84. 2.3.2 Modificare contract pagina 105. 2.4.2 Modificare conventie pagina 126. 2.6.1 Adăugare Operator pagin 157. 2.6.4 Creare drepturi pentru Operatori pagina 168. 2.5.1 Generare date Licenta pagina 139. 2.5.2 Inregistrare licenta pagina 14

11.2.Utilizare exclusiv pentru raportariAplicaţia Docs poate fi utilizarea exclusiv pentru raportările către CAS. După parcurgerea paşilor descrişi la 11.1 Setare aplicaţie recomandăm parcurgerea următorilor paşi:

1. 5.1 Adăugare Persoană pagina 262. 5.6 Modificare categorie asiguraţi pagina 293. 5.3 Iesiţi de pe lista pagina 284. 5.4 Decedaţi pagina 295. 5.2 Modificare Persoană pagina 276. 8.1 Adaugarea serviciilor pagina 60 7. 8.2 Stergere serviciu pagina 628. 3.3 Configurare formulare Concedii medicale pagina 19

9.4.1 pagina 709. pagina 10. 7.1 Actualizare Raportare pagina 5811. 7.2 Gestionare raportare Capita pagina 5812. 7.3 Gestionare raportare Servicii pagina 5913. 7.4 Transmitere raportare pagina 59 14. 7.5 Raportări Concedii Medicale pagina 59

În cazul în care se impune, oricare din paşii descrişi mai sus poate fi repetat până la obţinerea raportării către CAS care este în conformitate cu realitatea.

11.3.Utilizare în cabinetScopul principal al aplicaţei Docs este să fie utilizată zi de zi, în gestionarea activităţii din cabinetele medicilor de familie. Modul de lucru recomandat, după urmarea paşilor descrişi la 11.1 Setare aplicaţie nu include raportarea la CAS care se face respectând, în mare parte, paşii descrişi la 11.2 Utilizare exclusiv pentru raportari

1. 3 ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE pagina 17

2. 5.7 Actualizare Date Bolnavi Cronici pagina 30 pentru toţi bolnavii cronici. Scopul acestei activităţi este de a genera în cel mai scurt timp reţetele pentru bolnavii cronici conform 6.1 Generare consultatie pentru Bolnavi Cronici pagina 36

5.10 Gravide pagina 29 pentru fiecare pacient3. 6.3 Modificare Consultaţie pagina 56, dacă e cazul, şi tipărirea Registrului de

Consultaţii la sfârşitul zilei, săptămânii sau lunii4. 5.2Modificare Persoană27, dacă e cazul, şi tipărirea Fişei de Consultaţii la cerere.

12.SOLUŢII LA PROBLEME CURENTE

12.1.Înregistrare licenţăCodul de licenţă generat se bazează pe parafa, numele, prenumele şi CNP-ul medicului şi pe tipul de pachet achiziţionat. Dacă Docs generează un mesaj de eroare cu privire la licenţă, vă rugăm verificaţi corectitudinea datelor mai sus menţionate conform celor descrise la 2.2 Configurare Medici pagina 7. Dacă datele sunt corecte, contactaţi reprezentantul local pentru a primi licenţa corectă. În cazul în care apare o modificare a unuia dintre aceste elemente, vă rugăm contactaţi reprezentantul legal pentru a obţine o nouă licenţă.Elementele de identificare ale furnizorului nu intră în cheia de licenţiere deci pot fi modificate conform realităţii.

12.2.Înscriere persoană pe lista medicului de familieÎnscriere unei persoane pe lista medicului de familie se face fie cu operaţia 5.1 AdăugarePersoanăÎn cazul în care căutaţi o persoană după CNP care nu apare în aplicaţie şi la introducerea CNP-ului primiţi mesaj că CNP-ul există deja, eroarea este generată de faptul că la data interogării persoana căutată nu mai e pe lista medicului. Soluţia este de a modifica data curentă a aplicaţiei, la o valoare pentru care CNP-ul căutat apare în lista de persoane. Operaţia recomandată după identificarea în aplicaţia Docs a persoanei căutate este “Modificare”, cu actualizarea informaţiilor depre persoană.La înscriere unei persoane pe lista unui medic trebuie respectate următoarele condiţii referitoare la date:

1. Data Naşterii <= Data Deces2. Data Naşterii <= Data Înscriere3. DataNaşterii <= Data intrare în categorie4. Data Înscriere <= Data Ieşire de pe listă5. Data intrare în categorie <= Data ieşire din categorie

12.3.Scoatere persoană de pe lista medicului de familieLa scoaterea unei persoane de pe lista unui medic trebuie respectate următoarele condiţii referitoare la date:

1. Data Înscriere <= Data Ieşire de pe listă2. Data intrare în categorie <= Data ieşire din categorie

12.4.Înregistrare deces persoanăLa înregistrarea decesului unei persoane pe lista unui medic trebuie respectate următoarele condiţii referitoare la date:

1. Data Naşterii <= Data Deces2. Data Naşterii <= Data Înscriere3. DataNaşterii <= Data intrare în categorie4. Data Înscriere <= Data Ieşire de pe listă5. Data intrare în categorie <= Data ieşire din categorie

12.5.Fişa pacientuluiFişa pacientului include toate consultaţiile afişate conform 5.2 Modificare Persoană pagina 27. Aplicaţia permite filtrarea consultaţiilor persoanei pe An, Trimestru, Lună, Săptamană, Zi sau orice interval introdus de operator

12.6.Registru de consultaţiiRegistrul de consultaţii include toate consultaţiile afişate conform 6.3 Modificare Consultaţie pagina 56. Aplicaţia permite filtrarea consultaţiilor pe An, Trimestru, Lună, Săptamană, Zi sau orice interval introdus de operator

12.7.Servicii prestate persoanelor care nu sunt pe lista mediculuiAplicaţia Docs permite introducerea de servicii pentru persoanele care nu sunt pe lista medicului de familie. Se introduce o persoană conform celor descrise la 5.1 AdăugarePersoană paragaraful 5.1 ca persoană consultată ocazional pagina 26 căreia i se pot întroduce servicii conform 6.2.7 Servicii pagina 46

12.8.Lipsă serviciu examen de bilaţ pentru o persoanăUn prim motiv pentru care nu se pot introduce servicii de examen de bilanţ pentru o persoană este lipsa calităţii de asigurat, conform celor descrise la 5.1 Adăugare Persoană pagina 26, caz în care persoanei i se prestează servicii din pachetul minimalAlt motiv ţine de periodicitatea serviciilor de examen de bilanţ care nu pot fi prestate decât odată pe an. Dacă pentru o persoană asigurată la data serviciului (vezi categoria de asigurat şi intervalul de valabilitate), examenu de bilanţ nu este eligibil, trebuie verificată data ultimei examinări pentru persoana respectivă. Acest lucru se poate face din pagina “5. Servicii”, filtrând serviciile după An (comanda “Filtrează data”) şi căutând CNP-ul persoanei în cauză.

12.9.Raportari capita incompleteRaportările cu privire la mişcările din luna curentă cuprin noii intraţi care au data de intrare în luna curentă (atenţie la data curentă a aplicaţiei), ieşirile din luna curentă a persoanelor de pe lista medicului şi modificările de nume, adresă, etc, operate în luna curentă.Nu uitaţi că după actualizarea mişcărilor trebuie generată o raportare corectoare pentru completare listei de mişcări.

12.10.Ştergere mişcare personă din raportareDacă o personă a fost introdusă ca intrare/ieşire eronat într-o lună, după generarea raportării se poate şterge intrarea/ieşirea respectivă, care nu va mai apare nici la raportarile corectoare, pentru luna respectivă, ulterioare

12.11.Raportari de servicii incompletePrima sursă pentru raportările de servicii incomplete o constituie operarea de servicii după generarea raportării. Modul corect de lucru presupune generarea unei raportări corectoare după orice modificare de persoane sau servicii.Altă sursă de erori o reprezintă omiterea Anexelor pentru serviciile din pachetul minimal. Pentru a tipări aceste Anexe trebuie bifată opţiunea corespunzătoare din selectorul de pagină “Tipărire centralizatoare”

12.12.Înregistrare bolnavi croniciNu este permisă introducerea de mai multe ori a aceleiaşi boli codificată CIM 10 ca boală cronică la o persoană. În cazul expus, la generarea reţetei, aplicaţia Docs va genera o eroare.

12.13.Vizualizare date pe mai multe luniAplicaţia Docs permite vizualizarea Consultaţiilor, Reţetelor, Serviciilor, Biletelor de trimitere şi a Concediilor medicale pe orice interval, la alegerea operatorului. Filtrarea se face cu comanda “Filtrează data” care deschide o formă cu intervale de filtrare predefinite – An, Trimestru, Lună, Săptămână, Zi – dar în care operatorul poate să aleagă orice alt interval.

12.14.Tipărire liste de entităţiAplicaţia Docs permite tipărirea listelor cu Consultaţiile, Reţetele, Bolnavii cronici, Biletele de trimitere şi Concediile medicale filtrate în prealabil pe baza criteriilor definite în Docs, cu comanda “Tipărire” din pagina aferentă fiecărei entităţi.

12.15.Eroarea - Nu există formular de reţete activAceastă eroare apare fie când nu există niciun bloc de reţete activ, fie cand blocul de reţete activ s-a epuizat. Soluţia este introducerea unui nou bloc de reţete conform celor descrise la 3 ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE pagina 17

12.16.Eroarea – Nu se poate genera reţetaAceastă eroare apare când s-a introdus – din greşală – acelaşi bloc de reţete la mai mulţi medici care utilizează aceeaşi instalare de Docs. Nu este permisă în Docs inserarea unei reţete cu serie şi număr identice cu o reţetă deja existentă. Soluţia este actualizarea blocului de reţete conform 3 ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE pagina 17

12.17.Eliberarea reţetelor compensate (categorie)Dacă după completarea medicaţiei se încearcă generarea unei reţete compensate dar Docs nu afişază niciun medicament eligibil, persoana nu este asigurată la data consultaţiei. Pentru a

putea genera o reţetă compensată este necesară modifcarea calităţii de asigurat conform celor descrise la 5.10 Gravide paragraful 6.2.1 Generalităţi pagina 38

12.18.Eliberarea reţetelor gratuite (categorie)Reţetele gratuite pot fi eliberate numai copiilor sau gravidelor, în cazul Docs, persoanelor care la data consultaţiei au una din categoriile Copii, Centru plasament sau Gravida . Pentru a putea genera o reţetă compensată este necesară modifcarea calităţii de asigurat conform celor descrise la 5.10 Gravide paragraful 6.2.1 Generalităţi pagina 38

12.19.Eliberarea reţetelor pentru beneficiarii de legi speciale (categorie)

Reţetele pentru beneficiarii de legi speciale pot fi eliberate, în cazul Docs, numai persoanelor care la data consultaţiei au una din categoriile Detinuti politic, Veterani, Eroi, Armata la munci si Alta. Pentru a putea genera o reţetă compensată este necesară modifcarea calităţii de asigurat conform celor descrise la 5.10 Gravide paragraful 6.2.1 Generalităţi pagina 38

12.20.Tipărirea de reţete pe mai multe imprimanteAplicaţi Docs permite tipărirea de reţete pentru un cabinet medical la mai multe imprimante. Soluţia propusă este, pentru cabinetele cu medic angajat, introducerea medicului angajat în Docs conform 2.2.1Adăugare Medic, urmată de adaugarea unui operator conform 2.6.1Adăugare Operator care să aibă dreptul de a opera conform 2.6.4Creare drepturi pentruOperatori, atât pentru medicul titular cât şi pentru medicul angajat. Medicului angajat i se alocă blocuri de reţete conform 3 ACTUALIZARE FORMULARE TIPIZATE pagina 17, diferite de blocurile de reţete ale titularului. La adăugarea unei consultaţii conform celor descrise la 5.10 Gravide paragraful 6.2.1 Generalităţi pagina 38, operatorul va alege din listă medicul angajat şi în acest caz se vor tipări reţete din blocul de reţete alocat medicului angajat. În paralel, medicul titular, logat ca alt operator poate genera reţete conform blocului de reţete alocat lui. Toate consultaţiile vor fi generate pe un singur Registru de Consultaţii aferent titularului. Dacă cabinetul nu are medic angajat, şi se doreşte utilizarea acestei facilităţi, se poate adauga medicul titular din nou cu un “.” după codul de parafa, parcurgandu-se aceeaşi paşi descrişi anterior. În niciunul din cazurile prezentate nu este nevoie de licenţă pentru medicul angajat.

12.21.Concediu medical pentru o mamă al cărui copil e pe lista medicului de familie

Aplicaţia Docs permite introducerea de concedii medicale pentru mamele al căror copil este pe lista medicului de familie, care nu sunt pe lista medicului de familie. Se introduce o persoană conform celor descrise la 5.1 Adăugare Persoană paragaraful 5.1 ca persoanăconsultată ocazional pagina 26 căreia i se pot întroduce concedii medicale conform 6.2.8 pagina 52.

12.22.Concediu medical pe luna viitoareData de început pentru concediile medicale se poate modifica dacă se alege codul de indemnizaţie “Sarcină şi lăuzie”. După completarea numarului de zile, aplicaţia Docs completează automat Data sfarsit. Operatorul poate modifica din nou codul de indemnizaţie la valoarea dorită, Data de început şi cea de sfârşit a concediului medical rămânând neschimbată.