ManualdeUsuario_2011-Easy Gestion Empresarial

0 Manual de Implementacin

1

UNINPYME EASY MANUAL DE IMPLEMENTACIN

3

manual de implementacin

Una gua prctica completa para el usuario

3ra. Edicin 2011 Uninpyme S.A.

Nota del Editor

Hemos hecho todo lo posible para para asegurar que la informacin contenida en este manual sea precisa al momento de ir a impresin; los publicadores y editores no se responsabilizan por cualquier error u omisin que exista. Esta publicacin puede ser reproducida, almacenada o transmitida, de cualquier forma, con la autorizacin previa de los autores. Cualquier inquietud concerniente a la publicacin o a la informacin contenida en este manual, debe ser enviada a las siguientes direcciones: [email protected] o [email protected] Sitio Oficial Uninpyme Easy www.solucioncontable.com Sitio Oficial Uninpyme www.Uninpyme.org Uninpyme 2000 2011 Autores: Ms. Eduardo Alcvar B. Ms. Viviana Alcvar M.

Editores: Ms. Viviana Alcvar M. Ms. Daniel Alcvar M. Ing. Juan Lpez

Diseo e Imagen:

Ms. Javier Alcvar M.

5

Contenido 1 Bienvenido a Uninpyme EASY ................................................................................................. 1

2 Trminos de Uso ................................................................................................................................ 2

3 Por qu Uninpyme Easy ............................................................................................................ 7

4 Antes de Empezar ........................................................................................................................ 9

4.1 Requerimientos de Sistema ................................................................................................ 10

4.2 Instalando Uninpyme EASY en Windows XP............................................................... 12

4.2.1 Instalar en Windows XP desde CD ................................................................................ 12

4.2.2 Instalar en Windows Xp desde instalador descargado de internet .................. 16

4.2.3 Desinstalar EASY ................................................................................................................. 20

4.3 Instalando Uninpyme EASY en Windows Vista / 7 ................................................... 21

4.3.1 Instalar en Windows Vista/7 desde CD ....................................................................... 21

4.3.2 Instalar en Windows Vista/7 desde instalador descargado de Internet ........ 25

4.3.3 Desinstalar EASY en Windows Vista/7 ....................................................................... 29

4.4 Configurar Windows para usar Uninpyme EASY ........................................................ 30

4.4.1 Configurar Windows XP para usar Uninpyme Easy .............................................. 30

4.4.2 Configurar Windows Vista para usar UNINPYME EASY ...................................... 34

5 Primeros Pasos ........................................................................................................................... 39

5.1 Archivos de Uninpyme EASY ............................................................................................ 40

5.2 Ingresar a Uninpyme Easy ................................................................................................. 43

5.3 Crear su archivo de empresa o contabilidad .................................................................. 46

6 Asistente de Implementacin ............................................................................................. 48

6.1 Qu es el Asistente de Implementacin? ....................................................................... 49

6.2 Informacin de la Empresa ................................................................................................... 49

6.3 Contabilidad ............................................................................................................................... 52

6.3.1 Plan de Cuentas .............................................................................................................. 52

6.3.2 Ligar Cuentas de Contabilidad ................................................................................... 58

6.3.3 Ligar Cuentas de Compras........................................................................................... 60

6.3.4 Ligar Cuentas de Ventas ............................................................................................. 62

6.3.5 Retenciones ..................................................................................................................... 66

6.3.6 Tasas de IVA .................................................................................................................... 70

6.3.7 Tasas de Impuestos a Consumos Especiales ....................................................... 74

6.3.8 Centros de Costos .......................................................................................................... 77

6.4 Expedientes ............................................................................................................................... 81

6.4.1 Categoras ......................................................................................................................... 81

6.4.2 Zonas .................................................................................................................................. 85

6.4.3 Sectores ............................................................................................................................. 87

6.4.4 Sub- Sectores ................................................................................................................... 90

6.4.5 Rutas ................................................................................................................................... 93

6.4.6 Transporte ........................................................................................................................ 96

6.4.7 Expedientes ................................................................................................................... 100

6.5 Inventarios ............................................................................................................................... 107

6.5.1 Grupos .............................................................................................................................. 107

6.5.2 Subgrupos ....................................................................................................................... 110

6.5.3 Marcas .............................................................................................................................. 114

6.5.4 Bodegas ........................................................................................................................... 116

6.5.5 Configurables ................................................................................................................. 120

6.5.6 Productos ........................................................................................................................ 125

6.6 Saldos Iniciales ....................................................................................................................... 128

6.6.1 Saldos Iniciales Deudores .......................................................................................... 128

6.6.2 Saldos Iniciales Acreedores ...................................................................................... 130

6.6.3 Saldos de Iniciales de Cuentas por Pagar ............................................................ 132

6.6.4 Saldos de Iniciales de Cuentas por Cobrar .......................................................... 133

6.6.5 Saldos de Iniciales de Inventarios .......................................................................... 134

6.6.6 Saldos Iniciales de otras Cuentas ........................................................................... 135

6.7 Configuracin .......................................................................................................................... 138

6.7.1 Configurar Seriales ...................................................................................................... 138

6.7.2 Configurar Documentos ............................................................................................. 140

6.8 ltimos Pasos ......................................................................................................................... 144

6.8.1 Aprenda a realizar un respaldo de su informacin ........................................... 144

6.8.2 Como solicitar Soporte Tcnico ............................................................................... 145

6.8.3 Deshabilitando el Asistente de Implementacin .............................................. 146

7 Bienvenido a Uninpyme EASY

1 Bienvenido a Uninpyme EASY

Bienvenido a

Uninpyme EASY

Uninpyme Easy es un Sistema Administrativo-Contable conformado por ocho mdulos totalmente integrados. Est disponible en tres versiones principales que son: Uninpyme Easy versin DG (Distribucin Gratuita), Uninpyme Easy versin PRO (Profesional) y Unionpyme Easy versin multi-usuario. Esta ayuda est diseada para ensearte a implementar el Sistema Administrativo Contable Uninpyme Easy, en el menor tiempo posible; as como tambin, para que aprendas a realizar correctamente las configuraciones bsicas para ejecutarlo.


Trminos de Uso

AVISO SOBRE SOFTWARE DISPONIBLE EN LA PGINA WEB DE UNINPYME

S.A.

El software disponible para descargar desde este sitio Web (el "Software") es propiedad de UNINPYME. Este Software est protegido por leyes de copyright y est a su disposicin nica y exclusivamente para su uso segn lo estipulado segn los trminos y condiciones del siguiente Contrato de licencia de Software. Cualquier uso, reproduccin o redistribucin del Software que contravenga el Contrato de licencia de Software UNINPYME queda expresamente prohibido por la ley y puede constituir un delito civil o penal.

3 Trminos de Uso

CONTRATO DE LICENCIA DE SOFTWARE

UNINPYME LE CONCEDE LA LICENCIA DE ESTE SOFTWARE SIEMPRE Y CUANDO ACEPTE TODOS LOS TRMINOS DE ESTE CONTRATO DE LICENCIA. El presente documento es un contrato legal entre usted (ya sea un individuo o una entidad) y UNINPYME S.A. ("Contrato"). Al utilizar el Software, se compromete a aceptar los trminos y condiciones de este Contrato. En caso de no aceptarlos, devuelva inmediatamente el Software y los dems elementos que forman parte de este producto en su embalaje original y acompaados por el correspondiente recibo de pago, al establecimiento donde adquiri el producto para recibir la cantidad ntegra abonada. Si ha descargado el Software de una de las pginas Web de UNINPYME S.A., debe dejar de usarlo inmediatamente y destruir todas las copias del Software que se hallen en su posesin o bajo su control.

1. Concesin de Licencia. UNINPYME S.A. y sus proveedores le conceden una licencia de carcter no exclusivo para utilizar una copia del programa de software (Software) y toda la documentacin que acompaa a este Contrato en una sola computadora junto con el producto de UNINPYME S.A. que ha adquirido. Todo ello sujeto a los trminos y condiciones de este Contrato. No se concede ningn otro derecho. Se considera que el Software est en uso cuando aparece cargado en la memoria temporal o instalado en la memoria permanente de la computadora. Se permite realizar una copia del Software nica y exclusivamente para su uso como copia de seguridad. Adems, dicha copia de seguridad deber incluir toda la informacin sobre copyright y el resto de la informacin incluida en el Software, tal y como ha sido entregada por UNINPYME S.A.. Se autoriza la instalacin del Software en un servidor de red, exclusivamente para su distribucin interna, siempre y cuando se haya adquirido una licencia de Software distinta para cada una de las computadoras de la red a las que vaya a distribuirse el Software.

2. Restricciones. El Software contiene informacin sobre copyright, secretos comerciales y otra informacin relacionada con las marcas registradas de UNINPYME S.A. y sus otorgantes de licencia. Con el fin de proteger esta informacin comercial confidencial y, excepto en aquellos casos en los que est permitido expresamente por la ley aplicable, el usuario acepta que ni l ni otra persona en su nombre procedern a: (i) emplear tcnicas de ingeniera inversa, descompilar o desensamblar el Software, (ii) modificar o realizar trabajos derivados del Software, (iii) utilizar el Software en manera alguna para proveer servicios comerciales, usar el Software en rgimen de tiempo compartido o hacer uso de ste para proporcionar cualquier tipo de servicio a terceros, (iv) transmitir el Software o hacer accesibles sus funciones, en parte o en su totalidad, a travs de Internet u otra red (excepto y nicamente en la medida en que lo permita lo estipulado arriba) o, (v) vender, distribuir, alquilar, arrendar, otorgar una sublicencia o transferir el Software a otra persona, excepto en el caso de una transferencia definitiva del producto de UNINPYME S.A. que requiere el Software, siempre y cuando: (a) se incluyan todas las actualizaciones del Software, (b) el usuario no conserve ninguna copia del Software y (c) el destinatario se comprometa a aceptar todos los trminos y condiciones de este Contrato.


3. Propiedad. El Software no se vende, sino que se concede una licencia para su uso nicamente bajo los trminos y condiciones de este Contrato y UNINPYME S.A. se reserva todos los derechos no concedidos al usuario explcitamente en este Contrato. UNINPYME S.A. o los otorgantes de licencia conservan la titularidad del Software y todos los derechos de propiedad intelectual sobre ste.

4. Rescisin. Este Contrato tiene vigencia hasta su rescisin. En caso de incumplimiento de cualquiera de las disposiciones de este Contrato, quedarn automticamente anulados los derechos de uso del Software y deber procederse inmediatamente a devolver el Software a UNINPYME S.A. o destruir todas sus copias existentes. Usted tambin puede rescindir en cualquier momento este Contrato destruyendo todas las copias del Software que posea o estn bajo su control. En el caso de que UNINPYME S.A. solicite, mediante un anuncio pblico o un comunicado de prensa, el cese del uso de las copias del Software, el usuario deber hacerlo inmediatamente. Las disposiciones estipuladas en los prrafos 3, 7, 8 y 12 sern aplicables incluso despus de la rescisin de este Contrato.

5. Garanta limitada de producto. UNINPYME S.A. garantiza que el Software se ajustar sustancialmente a su documentacin publicada y que los medios que acompaan al Software estarn libres de anomalas de materiales durante un periodo de noventa (90) das a partir de la fecha de adquisicin. La garanta limitada de UNINPYME S.A. es intransferible y protege exclusivamente al comprador original. Esta garanta otorga al usuario derechos legales especficos; puede que posea otros derechos que variarn de acuerdo con la legislacin local.

6. Indemnizacin. La responsabilidad total de UNINPYME S.A. y la nica indemnizacin a la que el usuario tendr derecho en caso de incumplimiento de la garanta consistir, a discrecin de UNINPYME S.A., en: (a) la reparacin o sustitucin de los medios o el Software, o (b) el reembolso del importe abonado, siempre y cuando devuelva los medios o el Software al punto de venta, o cualquier otro lugar que UNINPYME S.A. indique, junto con una copia del recibo de compra. Los medios o Software suministrados para reemplazar al producto original tendrn una garanta equivalente al periodo restante de la garanta original o a un periodo de treinta (30) das, prevaleciendo el periodo ms largo. Estas indemnizaciones carecen de validez en aquellos casos en los que los medios o el Software hayan resultado daados como consecuencia de un accidente o el uso indebido o incorrecto del producto.

7. RENUNCIA DE GARANTA. LAS GARANTAS DETALLADAS EN EL PRESENTE CONTRATO SUSTITUYEN A TODAS LAS DEMS GARANTAS. UNINPYME S.A. Y SUS PROVEEDORES RECHAZAN EXPRESAMENTE EL RESTO DE GARANTAS, INCLUIDAS, PERO SIN LIMITARSE A, LAS GARANTAS IMPLCITAS DE COMERCIALIZACIN Y ADECUACIN PARA UN USO ESPECFICO, Y LA GARANTA DE NO INFRACCIN DE LOS DERECHOS DE TERCEROS RESPECTO AL SOFTWARE O MEDIOS, Y CUALQUIER GARANTA DE NO INTROMISIN O EXACTITUD DEL CONTENIDO DE LA INFORMACIN. NINGN DISTRIBUIDOR, AGENTE NI EMPLEADO DE UNINPYME S.A. EST AUTORIZADO A INTRODUCIR MODIFICACIONES, AMPLIACIONES NI ADICIONES EN LA PRESENTE GARANTA. Dado que en algunas

5 Trminos de Uso

jurisdicciones no se permiten las limitaciones de duracin de una garanta, puede que las restricciones expuestas arriba no le sean aplicables.

8. LIMITACIN DE RESPONSABILIDAD. EN NINGN CASO SE PODR CONSIDERAR A UNINPYME S.A. NI A SUS PROVEEDORES RESPONSABLES POR NINGN COSTE INCURRIDO DURANTE EL ABASTECIMIENTO O SUSTITUCIN DE PRODUCTOS O SERVICIOS, NI POR LA PRDIDA DE BENEFICIOS, INFORMACIN NI DATOS, NI POR NINGN OTRO DAO ESPECIAL, INDIRECTO, RESULTANTE O FORTUITO DERIVADO EN CUALQUIER FORMA DE LA VENTA, EL USO O LA NO DISPONIBILIDAD DEL USO DE UN PRODUCTO O SERVICIO DE UNINPYME S.A., INCLUSO CUANDO SE HAYA NOTIFICADO A UNINPYME S.A. LA POSIBILIDAD DE TALES DAOS. LA RESPONSABILIDAD DE UNINPYME S.A. Y SUS PROVEEDORES SE LIMITAR, EN TODOS LOS CASOS, AL IMPORTE REAL ABONADO POR LOS PRODUCTOS O SERVICIOS DE UNINPYME S.A.. Dado que en algunas jurisdicciones no se permiten las exclusiones o limitaciones de responsabilidad por daos resultantes o fortuitos, puede que las limitaciones o exclusiones expuestas arriba no le sean aplicables. As, la limitacin anterior carecer de validez en caso de lesiones personales, en qu y en la medida en la que la ley vigente considere responsable al fabricante.

9. Derechos restringidos del gobierno de Ecuador. El uso, reproduccin o divulgacin por parte del gobierno de Ecuador estn sujetos a las restricciones especificadas en este Contrato, segn proceda. UNINPYME S.A. Los Ros 908 y Hurtado piso 2 oficina 5. Guayaquil - Ecuador.

10. Restricciones en materia de exportacin. El usuario acepta y garantiza que ni el Software ni otra informacin tcnica que haya recibido de UNINPYME S.A. sern exportados, excepto en la medida en que lo permita la legislacin y las normativas de Ecuador. Si el Software se ha adquirido legalmente fuera de Ecuador, el usuario se compromete a no reexportar el Software o la informacin tcnica proporcionada por UNINPYME S.A., excepto en la medida en que lo permitan la legislacin y normativas de Ecuador y de la jurisdiccin donde se adquiri el Software.

11. Representantes y compradores para terceros. Si el Software se adquiere en nombre de otra persona o de una entidad, el comprador representa y garantiza que tiene autorizacin para comprometer a la persona o entidad en nombre de la cual est actuando a los trminos y condiciones de este Contrato.

12. Trminos y condiciones generales. Este Contrato est sujeto y debe ser interpretado segn la legislacin de Estados Unidos y el estado de California, sin tener en cuenta y sin aplicar otros principios y leyes relativos a la preferencia de jurisdiccin. Si por la razn que fuera un juzgado de la jurisdiccin competente dictase que alguna de las disposiciones de este Contrato no puede ser respetada, esa disposicin se cumplira en la mayor medida posible permitida por la ley, con el fin de lograr la intencin de las partes, y el resto del Contrato seguir teniendo vigencia y efecto absolutos. Este Contrato constituye el contrato ntegro y nico entre las partes en lo que concierne al uso del


Software, y anula cualquier otro escrito precedente o simultneo, comunicacin o convenio, escrito o verbal, en relacin con este tema. UNINPYME S.A. puede, a su entera discrecin, modificar cualquier parte de este Contrato en cualquier momento UNINPYME S.A. puede notificar a los usuarios acerca de cualquier cambio por medio de notas en las pginas Web de UNINPYME S.A. o por medio del correo electrnico, postal u otros medios. Al continuar utilizando el Software tras una notificacin de cambios, el usuario acepta las modificaciones del Contrato correspondientes. Si no acepta estas modificaciones, debe dejar de utilizar el Software inmediatamente y destruir todas las copias de ste que estn en su posesin o bajo su control.

Este programa est protegido por derechos de copyright y tratados internacionales. La reproduccin o distribucin no autorizada de este Software puede constituir un delito civil o penal.

7 Por qu Uninpyme Easy

Por qu

Uninpyme Easy

An no conoces todas las ventajas de Uninpyme Easy? A continuacin, te damos algunas razones por las que Easy es considerado uno de los mejores programas para gestin empresarial del mundo.

Interfase funcional, amigable y agradable al usuario.

Comunicativo, Fcil e intuitivo.

Integrado 100% entre todos sus mdulos.

Navegacin desde Contabilidad al documento original

Configuracin de documentos segn el formato de su empresa formato.

Impresin de comprobantes de egreso y emisin de cheques.


Permite vender y comprar al contado o a crdito con una o varias formas de pago,

pudiendo adems establecer las fechas y montos.

Conversin de proforma a venta con solo dos clics.

Facturacin por lotes acumulados de despachos.

Control de cobros en efectivo, cheques al da, a fecha o tarjetas de crdito.

Reportes de cuentas por pagar o cobrar al da, 30 60 90 o ms das vencidas o por

vencer

Anlisis de ventas por productos por mes, rentabilidad por producto, ventas por

agente, por cliente, por zona, ruta, sectores, tipo de clientes.

Estadsticas grficas de movimientos por producto por compras mensuales.

Conteos fsicos por cada grupo y subgrupo o marca de productos.

Elaboracin de productos por medio de un proceso de Produccin muy sencillo.

Estados de resultados por centros de costos, actividades, proyectos, o

departamentos.

Ayuda detallada en manuales en PDF.

Video-tutoriales para auto aprendizaje

Soporte por e-mail, telfono, Messenger o asistencia remota

Actualizaciones sin costo va Internet

Capacidad de informacin amplia... 128GB o 16.000.000 de artculos, facturas,

egresos, etc.

Herramientas de mantenimiento y auto diagnstico de la base de datos

Respaldos sencillos de la informacin contable

9 4 Antes de Empezar

4 Antes de

Empezar


4.1 Requerimientos de Sistema

Requerimientos Mono-usuario

Requerimientos mnimos:

PROCESADOR 1GHZ RESOLUCION DE 1024X768

512 MB DE MEMORIA CD ROM 16X

MOUSE 100MB DE ESPACIO LIBRE EN DISCO

WINDOWS ME 98 segunda edicin Conexin de Banda ancha a internet

Requerimientos recomendados:

Procesador 2GH RESOLUCION DE 1024X768

1024 MB de memoria CD ROM 32X

Mouse 200 MB de espacio libre en disco

WINDOWS XP con Service Pack 1 Conexin de Banda ancha a internet


Requerimientos Multi-usuario

Requerimientos mnimos (PC usuario):

PROCESADOR 1GHZ Resolucin de 1024X768

1 GB de memoria CD ROM 16X



Tarjeta de RED 10/100 MB/S Usuario administrador con conocimientos de redes y manejo de archivos

Requerimientos mnimos (PC Servidor):

Procesador 2GHZ Resolucin de 1024X768

2 GB de memoria CD-WRITER 24X21X24



Red 10/100 Usuario administrador con conocimientos de redes y manejo de archivos


4.2 Instalando Uninpyme EASY en Windows XP

4.2.1 Instalar en Windows XP desde CD

Para Instalar Uninpyme Easy desde un cd:

Inserta el disco en el CD-ROM. Al insertar el cd, el proceso de auto-instalacin se iniciar automticamente.

Si la unidad de CD-ROM de tu equipo no inicia automticamente el instalador del CD, abre Mi PC y haz doble clic en el icono de la unidad de CD-ROM. En la lista de archivos, da doble clic en EASY_SETUP.EXE para ejecutar el instalador.

El proceso de instalacin se inicia y el asistente te guiar paso a paso en esta etapa. Lee las instrucciones que aparecen en tu pantalla y a continuacin da clic en el botn siguiente.


Lee y acepta los trminos de la Licencia, en caso de no estar de acuerdo con ellos da clic en el botn cancelar y el proceso de instalacin se suspender.

Si deseas continuar la instalacin, da clic en el botn siguiente y llena tus datos de usuario.

A continuacin define en qu lugar de tu PC se instalar el programa, por lo general le recomendamos lo haga en el disco "C:" y de clic en el botn siguiente.


Da clic en siguiente y los archivos del programa se empezaran a instalar en tu computadora.

Una vez instalados todos los archivos contenidos en el Instalador, el proceso te informar que ha concluido y que ya puedes dar clic en el botn finalizar.


Una vez concluida la instalacin puedes ver los archivos grabados o revisar los primeros manuales y tutoriales de inicio desde los accesos directos creados en el escritorio de tu PC o desde la carpeta primeros pasos dentro de la carpeta Uninpyme Easy.


4.2.2 Instalar en Windows Xp desde instalador descargado de internet

Para Instalar Uninpyme Easy con un instalador descargado de internet:

Si has descargado el instalador desde la direccin web http://www.solucioncontable.com y la instalacin la ests efectuando desde el disco duro de su PC o una memoria USB, localiza el instalador y da doble clic en el mismo.




A continuacin define en que lugar de tu PC se instalar el programa, por lo general le recomendamos lo haga en el disco "C:" y de clic en el botn siguiente.




Una vez concluida la instalacin puedes ver los archivos grabados o revisar los primeros manuales y tutoriales de inicio desde los accesos directos creados en el escritorio de tu PC o desde la carpeta primeros pasos dentro de la carpeta C:\UNINPYME EASY


4.2.3 Desinstalar EASY

Si necesitas desinstalar UNINPYME EASY del equipo, utiliza la opcin de "Desinstalacin de UNINPYME EASY"; en el men Inicio de Windows >> Archivos de programas >>UNINPYME EASY >> Desinstalar.


4.3 Instalando Uninpyme EASY en Windows Vista / 7

4.3.1 Instalar en Windows Vista/7 desde CD

Para Instalar Uninpyme EASY desde un cd:

Inserta el disco en el CD-ROM. Al insertar el cd, el proceso de auto-instalacin se iniciar automticamente.

Si la unidad de CD-ROM de tu equipo no inicia automticamente el instalador del CD, abre Mi PC y haz doble clic en el icono de la unidad de CD-ROM. En la lista de archivos, da doble clic en EASY_SETUP.EXE para ejecutar el instalador.



4.3.2 Instalar en Windows Vista/7 desde instalador descargado de Internet

Para Instalar Uninpyme EASY con un instalador descargado de internet:

Si ha descargado el instalador desde la direccin web htt://www.solucioncontable.com y la instalacin la est efectuando desde el disco duro de su PC o una memoria USB, localice el instalador y de doble clic en el mismo.



4.3.3 Desinstalar EASY en Windows Vista/7

Si necesita desinstalar Uninpyme Easy del equipo, utilice la opcin de desinstalacin de Uninpyme Easy, en el men Inicio de Windows >> Archivos de programas >>Uninpyme EASY >> Desinstalar.


4.4 Configurar Windows para usar Uninpyme EASY

4.4.1 Configurar Windows XP para usar Uninpyme Easy

Para configurar su PC para ejecutar Uninpyme EASY:

Dirjase al men Inicio. (Si tiene el sistema Uninpyme EASY abierto, cirrelo primero).

Una vez que el men Inicio se abra, de clic en la opcin Panel de Control.

En la ventana que se abre, busque la opcin Configuracin Regional y de Idioma, y brala.


Se presenta una ventana pequea. Ubquese en la vieta Opciones Regionales. Selecciones su pas y luego, presione el botn personalizar.


Ubquese en la vieta Nmeros.

En el espacio de smbolo decimal digite el punto (.); en el smbolo de separador de miles debe digitar la coma (,); y en el espacio de smbolo de separador de listas digite el punto y coma (;).

Luego, de clic en la vieta Moneda.

Como smbolo de moneda establezca el smbolo dlar ($) o el simbolo de su pas.; como separador decimal establezca el punto (.); y como separador de miles establezca el punto y coma (;).


Ubquese ahora en la vieta fecha.

En la lista desplegable de formato de fecha corta, seleccione el tipo dd/MM/aaaa. Si la versin de Windows que utiliza esta en Ingles elija o aada dd/MM/yyyy.

Presione aplicar y aceptar para guardar sus cambios. Regresar a la ventana anterior. Vuelva a presionar en Aplicar y Aceptar.


4.1.1 Configurar Windows Vista 7 para usar UNINPYME EASY

Para configurar su PC para ejecutar Uninpyme EASY en Windows Vista 7:

Dirjase al men Inicio, dando clic en el logotipo de Microsoft Windows . (Si tiene el sistema Uninpyme EASY, abierto, cirrelo primero).

Una vez que el men Inicio se abra, de clic en la opcin Panel de Control.

En la ventana que se abre, busque la opcin Hora, Idioma y Regin, y brala.


En la ventana que se abre, busque la opcin Cambiar fecha, hora o formato de numeracin y dele clic.

Se presenta una ventana pequea. Ubquese en la vieta Formatos. Seleccione su idioma y pas y luego, presione el botn personalizar este formato.


A partir de aqui el procedimiento es el mismo que para la configuracion en Windows XP. Ubquese en la vieta Nmeros.

En el espacio de smbolo decimal digite el punto (.); en el smbolo de separador de miles debe digitar la coma (,); y en el espacio de smbolo de separador de listas digite el punto y coma (;).


Luego, de clic en la vieta Moneda.

Como smbolo de moneda establezca el smbolo dlar ($) o el simbolo de su pas.; como separador decimal establezca el punto (.); y como separador de miles establezca el punto y coma (;).

Ubquese ahora en la vieta fecha.

En la lista desplegable de formato de fecha corta, seleccione el tipo dd/MM/aaaa. Si la versin de Windows que utiliza esta en Ingles elija o aada dd/MM/yyyy.


Presione aplicar y aceptar para guardar sus cambios. Regresar a la ventana anterior. Vuelva a presionar en Aplicar y Aceptar.

39 Primeros Pasos

5 Primeros

Pasos


5.1 Archivos de Uninpyme EASY

A continuacin aprenderemos cuales son los archivo que utiliza el Sistema Administrativo Contable Uninpyme Easy.

Para ver los archivos de Uninpyme EASY: Abra el explorador de Windows (Ctrl+E) o ubquese en el escritorio de su

computadora y de doble cli en el icono de Mi PC.

Busque y abra el disco duro donde se encuentra su carpeta UNINPYME EASY (Generalmente, es el disco "C:").

Uninpyme EASY usa 4 archivos principales que son:

2 archivos de Estructura

2 archivos de Datos

Los archivos de Estructura, son los que se cambian cuando existe alguna actualizacin del sistema. Esto se hace sin tocar la informacin de su empresa, que est en los archivos de datos.

41 Primeros Pasos

Los 2 archivos de estructura llevan el nombre Easy con una extensin de acuerdo a la versin actualizada. Los podr reconocer porque su nombre termina con la extensin: ".4DB" y ".4DR"

En este ejemplo los archivos de estructura se llaman:

"Easy_08J1.4DB y Easy_08J1.4DR"

Los archivos de Datos, son los que contienen la informacin de su empresa. Estos son los que deben ser respaldados peridicamente. Estos archivos tambin son dos y llevan el nombre de su empresa. Los podr reconocer porque su nombre termina en la extensin: ".4DD" y ".4DR"

En esta Carpeta los archivos de datos de una empresa ejemplo se llaman:


Ejemplo_2008_2.4DD y Ejemplo_2008_2.4DR

Y los archivos de datos de otra empresa ejemplo se llaman:

EjemploColombiaPuc.4DD y EjemploColombiaPuc.4DR

Recuerde respaldar los 2 archivos de datos peridicamente.

43 Primeros Pasos

5.2 Ingresar a Uninpyme Easy

Para ingresar al sistema Uninpyme Easy:

Ubcate en el escritorio de Windows y haz doble clic en el icono de "Acceso directo a UP-EASY".

El programa al ejecutarse presenta una pantalla de dilogo, generalmente mostrando la carpeta UNINPYME EASY y sus subcarpetas. Si esto no ocurre, ubica la carpeta Uninpyme Easy por medio del campo buscar en y seleccinela de la lista desplegable.

Elija el archivo de estructura por ejemplo Easy_09E4DG.4DB o de la versin en la que est trabajando.

En futuras versiones el nombre de este archivo podr variar pero, siempre ser un tipo de archivo Estructura. Puede ver el tipo de archivo mostrando la vista de archivos en Detalle.

De clic en el botn Abrir.


La pantalla de dilogo te pedir que escribas el nombre de usuario y la contrasea. Los datos son los siguientes:

Nombre de usuario : contador Contrasea: easy (en minsculas)

Da clic en Conectar.

En caso de tener varias empresas o llevar varias contabilidades en futuros ingresos

al programa, para poder elegir en que archivo queremos trabajar, despus de poner la

contrasea y mientras das clic en el botn Conectar , manten presionada la tecla

ALT del teclado (ALT+Conectar).

Se abrir una ventana de dilogo en la carpeta Unionpyme Easy, la cual contiene el archivo de datos (en este Manual los archivos de ejemplo se llaman "Mi_Empresa.4DD", o ejemplo_2008_2.4DD, ejemploColombiaPuc.4DD, etc).

45 Primeros Pasos

Siempre el archivo donde estn sus datos es un archivo con extensin *.4DD

Una vez abierto el archivo, ver la pantalla de fondo o splash de Unionpyme EASY.

Ud. Ha ingresado al Sistema Administrativo Contable Uninpyme Easy, en los siguientes captulos aprenderemos a conocer las funciones y mdulos del Programa.


5.3 Crear su archivo de empresa o contabilidad

Una vez que ha recorrido el archivo ejemplo y para que Ud. pueda empezar a trabajar con su informacin, debe crear una base de datos nueva de su empresa.

Para Crear un archivo de Empresa nuevo:

Desde el archivo ejemplo que estuvo revisando, vaya al mdulo "Sistemas" y en la barra de men de clic en men Crear Archivo, el programa le preguntar si desea crear una nueva empresa.

El archivo que se crear es un archivo totalmente nuevo sin transacciones; no borrar el archivo ejemplo, el mismo que podr se abierto cuando desee.

De clic en el botn "SI" para crear el nuevo archivo; para cancelar el proceso de creacin de clic en "NO".

A continuacin, escriba el nombre de su empresa sin ninguna extensin, y luego de un clic en el botn "OK".

Por ejemplo podra escribir "Mi_Empresa"

47 Primeros Pasos

Luego de solicitarle que espere unos minutos, le muestra una pantalla en la que debe escribir el usuario y clave asignados a Ud. Escriba: Nombre de usuario: contador

Contrasea: easy (con minsculas)

Y de clic en conectar

Continuar el proceso de creacin de su base de datos. Una vez creada la Base de Datos , el programa crea la informacin adicional necesaria.

Espere con paciencia, a este proceso le tomar uno dos minutos crear el nuevo archivo.

Una vez terminado el proceso el archivo abierto es el de su empresa. Puede empezar a trabajar.


6 Asistente de

Implementacin

49

6.1 Qu es el Asistente de Implementacin?

El Asistente de Implementacin es una ayuda interactiva que contiene los pasos necesarios para establecer la configuracin en los mdulos de Contabilidad, Expedientes, Inventarios, Compras y Ventas, configuracin general, a fin de facilitar su proceso de implementacin en el software contable.

Siga los procesos en el orden que estn establecidos; as, Ud. y nosotros estaremos seguros que su implementacin ser un xito.

6.2 Informacin de la Empresa

La Primera Fase contiene la informacin referente a tus Datos de Empresa.

Por medio de esta seccin debers llenar los datos de su empresa antes de continuar ingresando informacin.

Para ingresar la informacin de su empresa:

Da clic en la vieta Datos Empresa.

Da clic en la flecha roja Ingresar datos de la Empresa.


Se le abre una ventana de detalle en la cual Ud. podr ir llenando los diferentes campos con sus datos personales y los de su empresa, puede pasar de campo en campo por medio de la tecla TAB (->

51

Ponga el nombre del propietario o representante legal.

Ingrese el nmero de cdula del representante legal.

Escriba la direccin de su negocio o empresa.

Ponga el nombre completo del Contador de la Empresa.

Ingrese el nmero de Cdula de ciudadana del Contador.

Registre los Telfonos (2 nmeros) y fax (en formato "##########").

Escriba el nombre de la ciudad donde este su empresa.

Escriba el nombre de la Provincia o Estado.

Escriba el nmero patronal asignado por el Instituto de Seguridad Social a su empresa (opcional cualquier valor).

Ingrese el nombre de su website.

Ingrese el e-mail de su empresa.

Indique que ao fiscal va a trabajar.

Escriba la fecha del primer da del ao fiscal ( si su ao fiscal no empieza con 01/Enero/ puede digitar otra fecha).

Seleccione el primer mes del ao fiscal.

Elija la moneda de su pas en la que llevara la contabilidad.

De un clic en el campo logo, busque en su PC el logotipo de su empresa, cpielo en la memoria temporal (Ctrl+C) y luego de clic en el Botn Pegar logo de empresa.

Finalmente, y para que se active el Botn ACEPTAR de clic en Persona Jurdica o Natural.

Cuando termine de llenar los datos de esta seccin, el Software Contable Uninpyme Easy , le preguntara si ya termin de llenar los datos de su Empresa, y si la respuesta es SI, marcar el proceso y Ud. podr continuar en la siguiente etapa de la implementacin.


6.3 Contabilidad

En la configuracin de Contabilidad deber establecer parmetros bsicos para tener integrada y automatizada su contabilidad. Deber configurar su plan de cuentas, ligar cuentas de contabilidad, ventas, compras; adems, crear y definir retenciones, tasas de IVA (impuesto al valor agregado), tasas de ICE (impuestos de consumos especiales), y crear y definir centros de costos. Estas dos ltimas funciones son opcionales.

6.3.1 Plan de Cuentas

Los dos primeros botones tienen como finalidad ayudarlo con la estructura contable del programa la cual se sostiene en el PLAN o CATLOGO DE CUENTAS, esta es una opcin obligatoria en la implementacin del programa contable Uninpyme Easy, aqu Ud. tiene 2 opciones:

Usar el plan de cuentas sugerido que trae por defecto el archivo ejemplo, con

lo cual solo editar unas cuantas cuentas, incorporando alguna que le faltara; o,

Crear su propio plan de cuentas (el programa le presentara solo las cuentas de

agrupacin de nivel 1 esto es: Activos, Pasivos, Capital, Ingresos, Costos, Gastos,

Otros Ingresos y Otros Gastos).

53

Si Ud. elige Usar el Plan de Cuentas sugerido por el software contable

UNINPYME EASY, el programa lo dirige a la ventana de creacin y edicin del

Catlogo de Cuentas en el mdulo de contabilidad, presentando el mismo en la

seccin o vieta ACTIVOS, en donde Ud. podr, eliminar, crear o editar el Plan

de cuentas sugerido para adaptarlo a sus necesidades, una vez corregido, podr

salir dando clic en el Botn CANCELAR y regresar al Asistente de

implementacin.


Para Usar Catlogo de Cuentas sugerido:

Ubquese en la vieta Contabilidad del asistente de Implementacin.

De Clic en el botn de flecha blanca con rojo junto a "Usar plan de cuentas sugerido".

Para aprender a Crear, modificar, o eliminar cuentas, refirase a la seccin respectiva en este manual.

Al salir del asistente le consultara si termino de actualizar el Plan de Cuentas, en caso

de que desee retornar de clic en NO, pero sino, de Clic en SI, si da clic en SI, se marcarn

las dos primeras opciones de esta vieta y Ud. podr pasar al siguiente proceso de la

Implementacin.

55

Para Crear un Catlogo de Cuentas desde cero:

Ubquese en la vieta Contabilidad del asistente de Implementacin.

De Clic en el botn de flecha blanca con rojo junto a "Crear Plan de Cuentas".

Para aprender a Crear, modificar, o eliminar cuentas, refirase a la seccin respectiva en este manual.

Al salir del asistente le consultar si termino de actualizar el Plan de Cuentas, en

caso de que desee retornar de clic en NO, pero sino, de Clic en SI, si da clic en SI, se

marcarn las dos primeras opciones de esta vieta y Ud. podr pasar al siguiente proceso

de la Implementacin.


6.3.1.1 Crear Cuentas

Para crear una cuenta:

Una vez dentro del catlogo de cuentas, seleccione la vieta correspondiente al tipo de cuenta que desea crear. (por ej. activos, pasivos, etc.)

Al lado derecho de la pantalla encontrar un recuadro nombrado informacin de la cuenta. Ubquese en el campo cdigo y digite uno.

Los cdigos del catlogo son secuenciales. El primer nmero es establecido por defecto al seleccionar el tipo de cuenta (por ej. 1 para activos, etc).

Escriba un nombre para la cuenta.

Seleccione si es una cuenta de Control o de registro.

Uninpyme EASY tiene la ventaja de presentar el catlogo de cuentas en forma escalonada. Las Cuentas de Control le permitirn resumir los saldos en los reportes de acuerdo al nivel seleccionado. El nivel de una cuenta de control puede ser del 1 al 4. La Cuentas de Registro son las que registrarn directamente los saldos de acuerdo a cada transaccin realizada. Las Cuentas de Registro son siempre de nivel 5.

Seleccione el nivel de la cuenta.

Si la cuenta creada es de registro, debe seleccionar si tiene privilegio de chequera o no. Deben tener marcado privilegio de chequera aquellas cuentas que manejen movimiento de efectivo o de las cuales ud. quiera hacer cobros o pagos. Si no marca esta opcin, dicha cuenta no aparecer en la lista de cuentas en ingresar pagos o ingresar cobros.

En caso de que la cuenta maneje chequera puede establecer el numero del siguiente cheque a girar, para activar el secuencial.

De esta manera, ingrese todas las cuentas del grupo seleccionado. Repita los pasos del 1 al 5, esta vez con los grupos restantes.

Una vez que haya terminado de ingresar sus cuentas, de clic en cancelar para regresar al asistente de implementacin.

Al salir del asistente le consultar si termino de actualizar el Plan de Cuentas, en caso de que desee retornar de clic en NO, pero sino, de Clic en SI; si da clic en

57

SI, se marcarn las dos primeras opciones de esta vieta y Ud. podr pasar al siguiente proceso de la Implementacin.

6.3.1.2 Modificar Cuentas

Para modificar una cuenta:

Una vez dentro del catlogo de cuentas, seleccione la vieta correspondiente al tipo de cuenta que desea modificar (por ej. activos, pasivos, etc.).

Al lado derecho de la pantalla encontrar un recuadro nombrado informacin de la cuenta. Puede modificar cualquier dato excepto el cdigo. Si desea cambiar el cdigo debe eliminar la cuenta para liberar el codigo y luego volverla a crear. Podr modificar o eliminar cuentas siempre que no hayan tenido o tengan movimiento.

Una vez que haya terminado de modificar sus cuentas, de clic en cancelar para regresar al asistente de implementacin.

Al salir del asistente le consultar si termino de actualizar el Plan de Cuentas, en caso de que desee retornar de clic en NO, pero sino, de Clic en SI; si da clic en SI, se marcarn las dos primeras opciones de esta vieta y Ud. podr pasar al siguiente proceso de la Implementacin.

6.3.1.3 Eliminar Cuentas

Para eliminar una cuenta:

Una vez dentro del catlogo de cuentas, seleccione la vieta correspondiente al tipo de cuenta que desea eliminar (por ej. activos, pasivos, etc.).

Seleccione la cuenta que desea eliminar.

De clic en el tacho de basura verde de la parte inferior. Podr eliminar cuentas siempre que no hayan tenido o tengan movimiento.

Si la cuenta que desea eliminar es una cuenta de control, debe primero modificarla para que sea una cuenta de registro. Luego podr eliminarla.

Una vez que haya terminado de modificar sus cuentas, de clic en cancelar para regresar al asistente de implementacin.


Al salir del asistente le consultar si termino de actualizar el Plan de Cuentas,

en caso de que desee retornar de clic en NO, pero sino, de Clic en SI; si da clic en

SI, se marcarn las dos primeras opciones de esta vieta y Ud. podr pasar al

siguiente proceso de la Implementacin.

6.3.2 Ligar Cuentas de Contabilidad

Es importante que Ud. ligue todas las cuentas solicitadas, ya que as siempre estar seguro que sus transacciones estn siendo contabilizadas adecuadamente. Si Ud. observa que hay una cuenta que no necesita ligar porque no la usar, aun as le sugerimos lo haga; tomando en cuenta que si no hay transacciones, esta Cuenta no aparcera en sus Estados Financieros, y si las hubiera, sus diarios estarn adecuadamente cuadrados. Esto le permitir de manera fcil luego efectuar cualquier ajuste o traspaso de valores que necesitare.

Para ligar una cuenta de contabilidad:

De clic en la flecha roja de la opcin Ligar Cuentas de Contabilidad, e inmediatamente el programa contable Uninpyme EASY, le muestra la pantalla para realizarlo.

En esta opcin definiremos las cuentas automticas del mdulo de contabilidad, para

ello de un clic la lnea de seleccin de la cuenta de Utilidades del Ejercicio Actual.

59

Le aparece una pantalla con todas las cuentas de registro o detalle del Grupo 3 o Patrimonio, de las cuales Ud. Elegir la Cuenta de Resultados del Ejercicio Actual, y luego de clic en el botn ACEPTAR (OBLIGATORIO).

Haga el mismo proceso con la cuenta de Resultados del Ejercicios anteriores (OBLIGATORIO) y con la Cuenta de Productos en Proceso (OBLIGATORIO), al final el sistema Contable UNINPYME EASY, le preguntara si ya termino de ligar las cuentas automticas de Contabilidad, y si la respuesta es SI, marcar el proceso y Ud. podr continuar en la siguiente etapa de la implementacin.


6.3.3 Ligar Cuentas de Compras

Para ligar una cuenta de compras:

De clic en la flecha roja de la opcin ligar Cuentas de Compras, e inmediatamente el sistema contable Uninpyme EASY, le muestra la pantalla para realizarlo.

En esta opcin definiremos las cuentas automticas del mdulo de compras.

De un clic en la lnea de seleccin de la cuenta para Cuentas por Pagar (OBLIGATORIO)

El asistente de implementacin le presenta una pantalla de dilogo en donde Ud. debe escribir el tipo de Grupo al que pertenece su cuenta de proveedores, por defecto el programa le trae el nmero 2 (Pasivos).

61

Le aparece una pantalla con todas las cuentas de registro o detalle del Grupo 2 Pasivos, de las cuales Ud. Elegir la Cuenta que usar para que se registren los dbitos y crditos al comprar y pagar a sus proveedores, y luego de clic en el botn ACEPTAR.

Ligar Cuenta para el ICE pagado. Debe seleccionar una cuenta para el ICE (Impuestos a los consumos especiales) que se registran al comprar o vender para en ella asignar las transacciones del ICE o cualquier otro impuesto diferente al IVA ( Impuesto al Valor Agregado) que en su Pais se incorpore a las compras o ventas .

Ligar Cuenta de pago a proveedores (OBLIGATORIO). Determine cual sera la cuenta que usar el programa por defecto para los pagos, sin embargo Ud. Podra decidir de que Cuenta de caja o banco pagar al momento de efectuar el egreso.


Ligar Cuenta para el IVA Pagado (OBLIGATORIO). Defina cual sera la Cuenta nica para el IVA al comprar, recuerde todos valores del IVA en compras se reflejaran en esta Cuenta, si en su Pais acostumbran usar una Cuenta por cada tipo de bienes ( Iva en Bienes, IVA en Servicios IVA Activos, etc) o existen diferentes tasas de IVA , Ud podr adicionalmente, predefinirla con cada tipo de IVA que cree mas adelante en la funcin Tasas de IVA (OBLIGATORIO).

Ligar Cuenta para los Fletes Pagados. Establezca cual ser la cuenta en la que se registraran los valores que por transporte le facturen los proveedores en sus compras,(OBLIGATORIO)

Ligar Cuenta para Anticipos a Proveedores. Si desea puede establecer una cuenta para los anticipos a sus acreedores (Opcional).

Ligar Cuenta para Descuentos por Pronto Pago. Para que los valores que recibe como descuentos por pronto pago al emitir un pago se reflejen contablemente ligue la cuenta para ello (OBLIGATORIO).

Ligar Cuenta para los Intereses pagados. Los intereses de financiamiento registrados al ingresar una compra se reflejaran en esta cuenta (OBLIGATORIO).

Ligar Cuenta para los Descuentos recibidos. Cuando Ud registra una compra y en ella determina los descuentos otorgados por sus proveedores esos valores se reflejaran en esta cuenta (OBLIGATORIO).

Ligar Cuenta Lnea adicional al comprar. Si su empresa necesita agregar alguna informacin adicional en las lneas de detalle de las compras, ademas de ingresar cada uno de sus productos en su particular lnea debe elegir SI caso contario dejarlo en NO ( Si no est seguro dejelo NO).

Al final de terminar de ligar las cuentas de esta seccin, el Software Contable

UNINPYME EASY

, le preguntar si ya termin de ligar las cuentas automticas de

Compras, y si la respuesta es SI, marcar el proceso y Ud. podr continuar en la siguiente etapa de la implementacin.

6.3.4 Ligar Cuentas de Ventas

Para ligar una cuenta de ventas:

A continuacin de clic en la flecha roja de la opcin Ligar Cuentas de Ventas, e inmediatamente el paquete contable Uninpyme Easy, le muestra la pantalla para realizarlo

63

En esta opcin definiremos las cuentas automticas del Mdulo de Ventas, para ello de un clic en la lnea de seleccin de la Cuenta para Cuentas por Cobrar (OBLIGATORIO)

El asistente de implementacin le presenta una pantalla de dilogo en donde Ud. debe escribir el tipo de Grupo al que pertenece su Cuenta de Clientes, por defecto el programa le trae el numero 1 (Activos)


Le aparece una pantalla con todas las cuentas de registro o detalle del Grupo 1 Activos, de las cuales Ud. Elegir la Cuenta que usar para que se registren los dbitos y crditos al Vender y Cobrar a sus Clientes, y luego de clic en el botn ACEPTAR".

Ligar Cuenta para el ICE cobrado Debe seleccionar una cuenta para el ICE (Impuestos a los consumos especiales) que se

registran al vender, para en ella asignar las transacciones del ICE o cualquier otro

impuesto diferente al IVA ( Impuesto al Valor Agregado) que en su Pais se incorpore a

las ventas .

Ligar Cuenta de cobro a Clientes (OBLIGATORIO) Determine cual sera la Cuenta que usar el Programa por defecto para los cobros, sin

embargo Ud. podr decidir en el momento de cobrar, en cual Cuenta de Caja o Banco

pagar al momento de efectuar el ingreso

Ligar Cuenta para el IVA cobrado (OBLIGATORIO) Defina cual sera la Cuenta nica para el IVA al vender, recuerde todos valores del IVA en

ventas se reflejaran en esta Cuenta, si en su Pais acostumbran usar una Cuenta por cada

tipo de bienes ( Iva en Bienes, IVA en Servicios etc) o existen diferentes tasas de IVA , Ud

podra adicionalmente, predefinirla con cada tipo de IVA que cree mas adelante en la

funcion Tasas de IVA (OBLIGATORIO)

Ligar Cuenta para los Fletes cobrados Establezca cual sera la cuenta en la que se registraran los valores que por transporte Ud.

facture a sus clientes en sus ventas

Ligar Cuenta para Anticipos a Clientes Si desea puede establecer una cuenta para los anticipos a sus deudores (Opcional)

65

Ligar Cuenta para Descuentos por Pronto Pago Para que los valores que otorga como descuentos por pronto pago al recibir un cobro

se reflejen contablemente ligue la cuenta para ello (OBLIGATORIO)

Ligar Cuenta para los Intereses cobrados Los intereses de financiamiento registrados al ingresar una venta se reflejaran en esta

cuenta (OBLIGATORIO)

Ligar Cuenta para los Descuentos otorgados Cuando Ud registra una venta y en ella determina los descuentos otorgados a sus

clientes, esos valores se reflejaran en esta Cuenta (OBLIGATORIO)

Definir si usar una Lnea adicional al vender Si su empresa necesita agregar alguna informacin adicional en las lneas de detalle de

las ventas, ademas de ingresar cada uno de sus productos en su particular lnea debe

elegir SI caso contario dejarlo en NO

A fin de que pueda tener un buen manejo de su efectos en CAJA, el Programa de

Contabilidad UNINPYME EASY

, separa los valores cobros en Cajas transitoria por

tipo desde la cuales ud podr facilmente controlarlos y a su vez enviarlos a depsito

permitiendo tener siempre una lista de cuales estan en su poder aun. Puede usar unas

sola cuenta para los tres tipos pero le sugerimos cree una por cada tipo

Ligar Cuenta de cobros de cheques al da Defina cual es la Cuenta en al que se reflejaran los cheques cobrados con fecha al dia del

cobro (OBLIGATORIO)

Ligar Cuenta de cobros para los cheques con fecha futura Defina cual es la Cuenta en al que se reflejaran los cheques cobrados con fecha diferente

al dia del cobro (OBLIGATORIO)

Ligar Cuenta de cobros para los Vouchers de tarjeta de Crdito Determine cual es la cuenta en al que se reflejaran los valores cobrados con vouchers de

tarjetas de credito antes de ser enviados a deposito. (OBLIGATORIO)

Imprimir al Facturar Si utilizar el Programa de facturacin Uninpyme Easy para imprimir sus facturas o

notas de venta el momento de emitirlas, marque este casillero, en caso de que las

imprima luego de su emision puede dejar desmarcado y luego imprimirlas con la funcion

Imprimir Notas de Ventas (Opcional)


Cobrar al Facturar Si ud. Desea que se emita un recibo al cobrar cuando recibe una cuota inicial o pago total

del programa, marque este casillero, (Opcional)

Imprimir Proformas

Si utilizar el Programa Contable UNINPYME EASY

para imprimir sus Proformas el

momento de emitirlas, marque este casillero, en caso de que las imprima luego de su

emisin puede dejar desmarcado y luego imprimirlas con la funcion Imprimir

Proformas. (Opcional)

Definir si usar una Lnea adicional al vender Si su empresa necesita agregar alguna informacin adicional en las lneas de detalle de

las ventas, ademas de ingresar cada uno de sus productos en su particular lnea debe

elegir SI caso contario dejarlo en NO

Al final de terminar de ligar las Cuentas de esta seccin, el Sistema Administrativo

Contable UNINPYME EASY

, le preguntar si ya termin de ligar las Cuentas

automticas de Ventas, y si la respuesta es SI, marcar el proceso y Ud. podr continuar en la siguiente etapa de la implementacin.

6.3.5 Retenciones

Las Retenciones sobre Impuestos; son anticipos porcentuales que en determinadas transacciones comerciales los Gobiernos establecen para que los contribuyentes, separen o retengan sobre el valor neto de una Compra o Venta o sobre determinados impuestos establecidos, es decir son pagos a cuenta de determinado impuestos, como IVA, ganancia o ingresos brutos.

En el Programa de Contabilidad UNINPYME EASY

Ud., podr provisionar las

Retenciones y dejarlas registradas de una manera sencilla y transparente en sus operaciones de gestin

A continuacin de clic en la flecha roja de la opcin Crear y definir Retenciones, e inmediatamente el programa de contabilidad UNINPYME EASY, le muestra la pantalla para realizarlo

67

En esta opcin creamos las Retenciones y definimos las Cuentas Automticas de ellas. El sistema le muestra una pantalla tipo listado.

Puede ir a crear una Retencin dando clic en el botn Agregar Retencin. Para editar

alguna Retencin seleccione alguna de ellas y luego de clic en el botn de la Lupa Azul.


Una vez haya dado clic en Agregar retencin o en la Lupa azul Ud. podr trabajar en esa Retencin llenando cada uno de los Campos de ese registro.

Cdigo

Escriba un valor alfanumerico ( letras y/o nmeros ) de una longitud maxima de 3, que sera nico para esta Retencin, (OBLIGATORIO)

Tasa Ponga el valor de esta de la retencin , este es de tipo nmerico y su formato es porcentual (1%, 2% etc)

69

(OBLIGATORIO)

Nombre de la

retencin

Ponga el nombre de esta Retencin, ej. 1% Transporte Cargas (OBLIGATORIO)

Ligar Cuenta para

Retencin

Establezca cual ser la Cuenta en la que los valores de esta Retencin se contabilizaran, para hacerlo, de un clic en el casillero vaco junto a Cdigo de la Cuenta . (OBLIGATORIO)

Nombre de la

Cuenta pre-definida de

la Retencin

El nombre de la Cuenta elegido se incorpora en el registro

Detalle de la

Retencin

Si desea incorporar alguna Nota sobre cuando se aplica esta Retencin o algn comentario con respecto a ella, use este campo. (Opcional)

Tipo de Retencin Defina si la Retencin que esta creando o editando es del IVA o de la Renta (OBLIGATORIO)

Cdigo Al digitar ( ? ) o cualquier valor, el sistema le presenta para su seleccin la lista de las diferentes retenciones pre-establecidas segn el SRI (Servicio de rentas ) , en la cual ud, podr seleccionar la que corresponda a la retencin que esta creando, (OBLIGATORIO solo para los anexos en Ecuador)

Nombre Resumido Este Nombre es automtico segn el codigo precedente seleccionado. Ud. Puede editarlo a su gusto, (sugerimos no dejarlo en blanco y ser muy corto)

Una vez que llen todos los campos se enciende el Boton Aceptar y entonces Ud podr. Agregar una nueva retencin o regresar a la Lista de Retenciones.

Si desea eliminar una Retencin de clic en el botn del tacho de basura color verde.


Al final de terminar de Crear las Retenciones y ligar las cuentas de esta seccin, el Programa Administrativo Contable UNINPYME EASY, le preguntar si ya termin de hacerlo, y si la respuesta es SI, marcar el proceso y Ud. podr continuar en la siguiente etapa de la implementacin.

6.3.6 Tasas de IVA

El sistema administrativo contable UNINPYME EASY, permite que, en las transacciones que realice de una manera sencilla controle el IVA, (Impuestos al Valor Agregado); que puede estar vigente en la Legislacin Tributaria, aun cuando su nombre sea otro en su Pas, Normalmente es el Impuestos que los Gobiernos imponen a la comercializacin de un producto o servicio. Para su clculo el Programa tomara como referencia el monto total de compra o ventas neto, ya deducido los descuentos y solo lo aplicar a los productos que si graven este Impuesto, y en caso de haber recibido u otorgado un descuento del 100% del valor unitario del producto, si Ud. lo ha determinado en alguna transaccin el IVA no ser calculado en dicho producto o servicio

A continuacin de clic en la flecha roja de la opcin Crear y definir Tasas de IVA, e inmediatamente el programa de contabilidad UNINPYME EASY, le muestra la pantalla para realizarlo

71

En esta opcin creamos las Tasas de IVA y definimos las cuentas automticas de ellas.

El sistema le muestra una pantalla tipo listado. Para crear de clic en el Ud. Puede ir a crear una tipo de IVA dando clic en el botn Agregar Tasa de IVA.

Para editar un Tipo de IVA seleccione alguna de ellos y luego de clic en el botn de la Lupa Azul.


Una vez haya dado clic en Agregar Tasa IVA o en la Lupa azul Ud. Podr trabajar en ese Tipo de IVA llenando cada uno de los campos de ese registro.

Cdigo Escriba un valor alfanumrico ( letras y/o nmeros ) de una longitud maxima de 2, que sera nico para esta Tasa de IVA, (OBLIGATORIO)

Tasa Ponga el valor porcentual de este tipo de IVA , este es de tipo numrico y su formato es porcentual (12%,16%

73

etc) (OBLIGATORIO)

Nombre de la

tasa de IVA

Ponga el nombre de este tipo de IVA, ej. 12% Compras y ventas de Activos (OBLIGATORIO)

Ligar Cuenta

para EL IVA

Establezca cual ser la Cuenta en la que los valores de este tipo de IVA se contabilizaran, para hacerlo, de un clic en el casillero vacio junto a Codigo de la Cuenta . (OBLIGATORIO)

Nombre de la

cuenta

predefinida del

IVA

El nombre de la Cuenta elegida se incorpora en el registro

Detalle del

tipo de IVA

Si desea incorporar alguna nota sobre cuando se aplica este tipo de Impuesto al valor agregado o algn comentario con respecto a el, use este campo.(Opcional)

Una vez que llen todos los campos se enciende el Botn Aceptar y Ud. podr. Agregar una nuevo tipo de IVA o regresar a la lista de Tasas de IVA

Si desea eliminar un tipo de IVA determinado, de clic en el botn del tacho de basura color verde.


Al final de terminar de Crear las Tasas de IVA y ligar las Cuentas de esta seccin, el Programa Administrativo Contable UNINPYME EASY, le preguntar si ya de hacerlo, y si la respuesta es SI, marcar el proceso y Ud. podr continuar en la siguiente etapa de la implementacin.

6.3.7 Tasas de Impuestos a Consumos Especiales

El Sistema Administrativo Contable UNINPYME EASY, permite que, en las transacciones que realice de una manera sencilla controle el ICE, (Impuestos a los Consumos Especiales); que puede estar vigente en la Legislacin Tributaria, aun cuando su nombre sea otro en su Pas, Normalmente es el Impuestos que los Gobiernos imponen a los productos suntuarios, como licores, joyas, e inclusive ciertos vehculos. Para su clculo el programa tomara como referencia el monto total de compra o ventas antes del IVA , y aun en caso de haber recibido u otorgado un descuento del 100% del valor unitario del producto, si Ud. lo ha determinado en alguna transaccin lo calcular sobre el precio de venta al pblico establecido en la ficha de cada producto.

A continuacin de clic en la flecha roja de la opcin Crear y definir Tasas de ICE, (Impuesto a los Consumos Especiales) e inmediatamente el programa de contabilidad

UNINPYME EASY

, le muestra la pantalla para realizarlo.

En esta opcin creamos las Tasas de ICE y definimos las cuentas automticas de ellas. El sistema le muestra una pantalla tipo listado. Para crear de clic en el Ud. Puede ir a crear un tipo de ICE dando clic en el botn Agregar TASA de ICE.

75

Para editar alguna Tasa de ICE seleccione alguna de ellas y luego de clic en el botn de la Lupa Azul.

Una vez haya dado clic en Agregar Tasa de ICE o en la Lupa azul Ud. Podr trabajar en ese tipo de ICE llenando cada uno de los campos de ese registro.


Cdigo Escriba un valor alfanumrico ( letras y/o nmeros ) de una longitud maxima de 2, que sera nico para esta tipo de ICE, (OBLIGATORIO)

Tasa Ponga el valor porcentual de este tipo de ICE , este es de tipo nmerico y su formato es porcentual (15%,25% etc) (OBLIGATORIO)

Nombre de

la tasa de ICE

Ponga el nombre de este tipo de ICE, ej. 25% Compras y ventas de Licores (OBLIGATORIO)

Ligar Cuenta

para Tasa de

ICE

Establezca cual sera la Cuenta en la que los valores de este tipo de ICE se contabilizaran; para hacerlo, de un clic en el casillero vaco junto a Codigo de la Cuenta . (OBLIGATORIO)

Nombre de

la cuenta

predefinida de

la Tasa de ICE

El nombre de la Cuenta elegida se incorpora en el registro

Detalle del

tipo de ICE

Si desea ecsribir alguna Nota sobre cundo se aplica este tipo de Impuesto a los Consumos Especiales? o algn comentario con respecto a el, use este campo. (Opcional)

Una vez que Ud. llen todos los campos se enciende el Botn Aceptar y Ud. podr. Agregar una nuevo tipo de ICE o regresar a la lista de Tasas de ICE.

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Si desea eliminar un tipo de ICE determinado, de clic en el botn del tacho de basura color verde.

Al final de terminar de Crear las Tasas de ICE y ligar las cuentas de esta seccin, el

Paquete Administrativo Contable UNINPYME EASY

, le preguntar si termin de

hacerlo, y si la respuesta es SI, marcar el proceso y Ud. podr continuar en la siguiente etapa de la implementacin.

6.3.8 Centros de Costos

El Software administrativo contable UNINPYME EASY, permite controlar la Empresa por medio de Centros de Costos o Actividades, -- las cuales son las distinta areas operativas y financieras de la empresa que generan Ingresos y Egresos. En sus variados anlisis el Programa nos permitir contar con informacin discriminada por cada uno de ellos y poder as evaluar los diferentes ingresos por ventas, el consumo de los recursos asignados a ellos, como (materiales, y los gastos necesarios en la operacin como la mano de obra, etc.) facilitando el poder compararlos entre ellos, Cules han sido las Actividades de mayor rendimiento y gastos, para de esta forma Ud. pueda tomar decisiones que ayuden a la optimizacin de los recursos y utilidades.


A continuacin de clic en la flecha roja de la opcin Centros de Costos, e

inmediatamente el programa de contabilidad UNINPYME EASY

, le muestra la

pantalla para realizarlo

En esta opcin creamos los Centros de Costos y definimos las cuentas automticas de ellas. El sistema le muestra una pantalla tipo listado. Para crear un Centro de Costo de clic en el botn Agregar Actividad.

Para editar algn Centro de Costos seleccione alguno de ellos y luego de clic en el botn de la Lupa Azul.

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Una vez haya dado clic en Agregar Centro de Costos o en la Lupa azul Ud. Podr trabajar en el, llenando cada uno de los campos de ese registro.

Cdigo Escriba un valor alfanumrico ( letras y/o nmeros ) de una longitud maxima de 6, que ser nico para esta Actividad, (OBLIGATORIO)

Nombre de la

Actividad

Ponga el nombre de este Centro de Costos, ej. Venta de Computadoras y Equipos, Venta de Programas, 1 siembra de Piscina 2 de Camarones (OBLIGATORIO)

Nota: Cuando desee establecer una explicacin ampliada de las transacciones que se ligaran a esta Actividad puede registrarla en este campo


Una vez que llen todos los campos se enciende el Botn Aceptar y Ud. podr. Agregar una nuevo Centro de Costos o regresar a la lista de Actividades.

Si desea eliminar un Centro de Costo o actividad determinada, de clic en el botn del tacho de basura color verde.

Al final de terminar de las Actividades o Centros de Costos , el Software Contable integrado Administrativo Contable UNINPYME EASY, le preguntar si ya concluyo, y si la respuesta es SI, marcar el proceso y Ud. podr continuar en la siguiente etapa de la implementacin.

81

6.4 Expedientes

En la fase de configuracion de Expedientes, deber establecer parmetros bsicos para llevar un registro completo de sus expedientes tanto de proveedores, clientes, empleados y otros. Debera configurar sus categoras, zonas, sectores, sub-sectores, rutas, transporte, y expedientes.

6.4.1 Categoras

El software de Contabilidad UNINPYME EASY

, permite establecer Categoras para sus

Expedientes, lo cual le permitir posteriormente tener reportes sobre ventas, compras por cada tipo de Categora

A continuacin de clic en la flecha roja de la opcin Categoras, e inmediatamente el programa de contabilidad UNINPYME EASY, le muestra la pantalla para realizarlo


En esta opcin creamos las Categoras. El sistema le muestra una pantalla tipo listado. Para crear Categora de clic en el botn Ingresar Categora.

Para editar alguna Categora seleccione alguna de ellas y luego de clic en el botn de la Lupa Azul

Una vez haya dado clic en Ingresar Categora o en la Lupa azul Ud. podr trabajar en ella, llenando cada uno de los campos de ese registro.

83

Cdigo Escriba un valor alfanumrico ( letras y/o nmeros ) de una longitud maxima de 4, que ser nico para esta Categora, (OBLIGATORIO)

Descripcin Ponga el nombre de este Categora, ej. Mayoristas , Minoristas, detallistas , Pblico (OBLIGATORIO)

Nota: Cuando desee establecer una explicacin ampliada acerca de esta Categora ,puede registrarla en este campo

Una vez que llen todos los campos se enciende el Botn Aceptar y Ud. podr. Agregar una Categora o regresar a la lista de Categoras.

Si desea eliminar una Categora determinada, de clic en el botn del tacho de basura color verde.


Al final de terminar de las Actividades o Centros de Costos , el Software Contable integrado

Administrativo Contable UNINPYME EASY

, le preguntar si ya concluy, y si la respuesta

es SI, marcar el proceso y Ud. podr continuar en la siguiente etapa de la implementacin.

85

6.4.2 Zonas

El programa de contabilidad UNINPYME EASY

, le permite establecer Zonas para

que luego pueda clasificar sus Expedientes (proveedores, empleados o clientes) asignando a cada uno de ellos a una Zona pre-establecida y de esa manera obtener reportes, como por ejemplo Ventas por cada Ciudad, o regin de su Pas, Listados de Cuentas por Cobrar por cada zona geogrfica que establezca.

A continuacin de clic en la flecha roja de la opcin Zonas, e inmediatamente el

programa de contabilidad UNINPYME EASY

, le muestra la pantalla para realizarlo.

En esta opcin creamos las Zonas. El sistema le muestra una pantalla tipo listado.

Para crear una Zona de clic en el botn Ingresar Zonas.

.


Para editar alguna, seleccione alguna de ellas y luego de clic en el botn de la Lupa Azul.

Una vez haya dado clic en Ingresar Zonas o en la Lupa azul Ud. Podr trabajar en ellas, llenando cada uno de los campos de ese registro

Cdigo Escriba un valor alfanumrico ( letras y/o nmeros ) de una longitud maxima de 2, que ser nico para esta Zona, (OBLIGATORIO)

Nombre de la Zona Ponga el nombre de esta Zona, ej. Region Costa o Region Sierra(OBLIGATORIO)

Descripcin Cuando desee establecer una explicacin ampliada de las Zonas escriba en este campo la informacion necesaria

Una vez que llen todos los campos se enciende el Botn Aceptar y Ud. podr. Agregar una Zona o regresar a la lista de Zonas.

Si desea eliminar una Zona determinada, de clic en el botn del tacho de basura color verde.

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Al final de terminar de crear las Zonas , el paquete Contable Administrativo Contable

UNINPYME EASY

, le preguntar si ya concluy, y si la respuesta es SI, marcar el

proceso y Ud. podr continuar en la siguiente etapa de la implementacin.

6.4.3 Sectores

El Programa de Gestin y Control de Inventarios UNINPYME EASY, permite que pueda crear Sectores, geogrficos para una mejor clasificacin de sus Expedientes (Clientes, Proveedores, Vendedores) y luego obtener reportes por cada tipo de Sector

A continuacin de clic en la flecha roja de la opcin Crear Sectores, e inmediatamente el programa de de Gestin y Control de Inventarios UNINPYME EASY, le muestra la pantalla para realizarlo


En esta opcin creamos los Sectores. El sistema le muestra una pantalla tipo listado. Para crear un Sector de clic en el botn Ingresar Sector.

Para editar algn Sector seleccione alguno de ellos y luego de clic en el botn de la Lupa Azul.

Una vez haya dado clic en Ingresar Sector o en la Lupa azul Ud. Podr trabajar en el, llenando cada uno de los campos de ese registro.

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Cdigo Escriba un valor alfanumrico ( letras y/o nmeros ) de una longitud mxima de 5, que ser nico para este sector, (OBLIGATORIO)

Nombre Ponga el nombre de este Sector, ej. Sector Norte (OBLIGATORIO)

Descripcin Cuando desee establecer una explicacin ampliada de este Sector puede registrarla en este campo

Una vez que llen todos los campos se enciende el Botn Aceptar y Ud. podr. Agregar un Nuevo Sector o regresar a la lista de Sectores.

Si desea eliminar un Sector determinado, de clic en el botn del tacho de basura color verde.


Al terminar de ingresar los Sectores, el Software Contable integrado Administrativo Contable UNINPYME EASY, le preguntar si ya concluy, y si la respuesta es SI, marcar el proceso y Ud. podr continuar en la siguiente etapa de la implementacin.

6.4.4 Sub- Sectores

El Programa de Gestin y Control de Inventarios UNINPYME EASY, permite que pueda crear Sub-Sectores, geogrficos para una mejor clasificacin de sus Expedientes (Clientes, Proveedores, Vendedores) y luego obtener reportes por cada tipo de Sector

A continuacin de clic en la flecha roja de la opcin Crear Sub-Sectores, e inmediatamente el programa de de Gestin y Control de Inventarios UNINPYME

EASY

, le muestra la pantalla para realizarlo

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En esta opcin creamos los Sub-Sectores. El sistema le muestra una pantalla tipo listado. Para crear un Sub-Sector de clic en el botn Ingresar Sub-Sector.

Para editar algn Sub-Sector seleccione alguno de ellos y luego de clic en el botn de la Lupa Azul.


Una vez haya dado clic en Ingresar Sub-Sector o en la Lupa azul Ud. Podr trabajar en el, llenando cada uno de los campos de ese registro.

Cdigo Escriba un valor alfanumrico ( letras y/o nmeros ) de una longitud mxima de 5, que ser nico para este Sub-Sector, (OBLIGATORIO)

Nombre Ponga el nombre de este Sub-Sector, ej. Sub-Sector Industrial (OBLIGATORIO)

Descripcin

Cuando desee establecer una explicacin ampliada de este Sub-Sector puede registrarla en este campo

Una vez que llen todos los campos se enciende el Botn Aceptar y Ud. podr. Agregar un Nuevo Subsector o regresar a la lista de Subsectores.

Si desea eliminar un Subsector determinado, de clic en el botn del tacho de basura color verde

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Al terminar de ingresar los Subsectores, el Software Contable integrado Administrativo Contable UNINPYME EASY, le preguntara si ya concluyo, y si la respuesta es SI, marcar el proceso y Ud. podr continuar en la siguiente etapa de la implementacin.

6.4.5 Rutas

El Software administrativo y de Contabilidad UNINPYME EASY, permite establecer diferentes tipos de recorridos de sus camiones de reparto o de sus vendedores, para facilitarle luego la emisin de facturas por rutas y la cobranza de los valores pendientes de sus clientes en cada una de ellas

A continuacin de clic en la flecha roja de la opcin Crear Rutas, e inmediatamente el Software administrativo y de Contabilidad UNINPYME EASY, le muestra la pantalla para realizarlo


En esta opcin creamos las diferentes Rutas de sus Comerciales o de sus camiones de reparto. El sistema le muestra una pantalla tipo listado. Para una Ruta de clic en el botn Ingresar Ruta.

Para editar una Ruta seleccione alguno de ellos y luego de clic en el botn de la Lupa Azul.

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Una vez haya dado clic en Agregar Ruta o en la Lupa azul Ud. Podr trabajar en ella, llenando cada uno de los campos de ese registro.

Cdigo Escriba un valor alfanumrico ( letras y/o nmeros ) de una longitud mxima de 5, que ser nico para esta Ruta, (OBLIGATORIO)

Nombre Ponga el nombre de esta Ruta o recorrido de sus vendedores (OBLIGATORIO)

Descripcin

Cuando desee establecer una explicacin descritiva de esta Ruta puede registrarla en este campo

Una vez que llen todos los campos se enciende el Botn Aceptar y Ud. podr. Agregar una nueva Ruta o regresar a la lista de Rutas.

Si desea eliminar una Ruta determinada, de clic en el botn del tacho de basura color verde.


Al final de terminar de las Actividades o Centros de Costos , el Software Contable

integrado Administrativo Contable UNINPYME EASY

, le preguntar si ya

concluy, y si la respuesta es SI, marcar el proceso y Ud. podr continuar en la siguiente etapa de la implementacin.

6.4.6 Transporte

El sistema contable UNINPYME EASY, permite que establezca los diferentes transportes que darn servicio en su empresa esta funcin est diseada especialmente para aquellas empresas que dan servicios de transporte, por

ejemplo si la actividad de su empresa es dar servicios de pasajeros de taxis, con esta funcin Ud. podr llenar todos los datos de las diferentes unidades que servirn en su empresa a sus clientes y a la vez tenerlos como acreedores a quienes les pagara un valor de corretaje o ello de reconocern una comisin por lo facturado y as ligarlos posteriormente en sus ventas de servicios por transporte

A continuacin de clic en la flecha roja de la opcin Crear Transporte, e inmediatamente el Sistema contable UNINPYME EASY, le muestra la pantalla para realizarlo

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En esta opcin creamos los diferentes tipos de transportes o unidades que prestan servicio en su empresa. El sistema le muestra una pantalla tipo listado. Para un Transporte de clic en el botn Agregar Transporte.

Para editar algn Transporte seleccione alguno de ellos y luego de clic en el botn de la Lupa Azul.


Una vez haya dado clic en Agregar Transporte o en la Lupa azul Ud. Podr trabajar en el, llenando cada uno de los campos de ese registro.

Cdigo Escriba un valor alfanumrico ( letras y/o nmeros ) de una longitud mxima de 5, que ser nico para este transporte, (OBLIGATORIO)

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Marca Escriba la marca del Vehculo o Transporte que est creando (OBLIGATORIO)

Placa Digite la Placa de Vehculo (OBLIGATORIO)

ID

Propietario

Puede seleccionar el Propietario del Transporte seleccionandolo desde la Lista de Proveedores de sus expedientes, para ello de clic en la lupa azul del campo y luego elija entre compaias o personas. (OBLIGATORIO)

Cedula o

Ruc

Al seleccionar el ID_Propietario del transporte el programa llena el campo Cdula de Ciudadana o Registro nico de Contribuyente o cdula fiscal (OBLIGATORIO)

Propietario Al seleccionar el ID_Propietario del transporte el programa llena el campo Propietario con el nombre del dueo del vehculo (OBLIGATORIO)

Nombre del

Chofer

Ponga el nombre del chofer asignado a este vehculo (OBLIGATORIO)

Unidad Ponga el Cdigo asignado a esta Unidad dentro de su empresa (OBLIGATORIO)

Corretaje Escriba en este campo el valor de que le reconoceran como comisin por la administracin del servicio de transporte

Una vez que llen todos los campos se enciende el Botn Aceptar y Ud. podr. Agregar un nuevo transporte o regresar a la lista de Transporte.

Si desea eliminar un Transporte determinado, de clic en el botn del tacho de basura color verde.


Al final de terminar de las Actividades o Centros de Costos , el Software Contable integrado Administrativo Contable UNINPYME EASY, le preguntar si ya concluy, y si la respuesta es SI, marcar el proceso y Ud. podr continuar en la siguiente etapa de la implementacin.

6.4.7 Expedientes

El programa de control de Clientes y Proveedores UNINPYME EASY

, permite que

sea sencillo administrar sus cuentas por cobrar, cuentas por pagar, ventas, compras, devoluciones en compras y ventas, al tener un mdulo de Expedientes en el cual podr crear Clientes, Proveedores, Empleados, en sus diferentes variables; ayudando tambin que Ud. pueda llevar una Agenda de procesos automticos o eventos manuales que le ayudaran en la planificacin de sus citas, recordatorios, y otros registros acerca de cada uno de ellos.

Lleva en cada expediente de Clientes y Proveedores, una historia de sus transacciones en forma mensual y le facilitar el poder emitirles Estados de Cuenta o Recordatorios de Pago.

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Para los Proveedores tiene una opcin con la cual registrar los datos de sus documentos fiscales para incorporarlos en sus facturas de compras.

Para Crear un Expediente desde el asistente de implementacion:

De clic en la flecha roja de la opcin Crear Expediente, e inmediatamente el

Sistema contable UNINPYME EASY

, le muestra la pantalla de ingreso de

expedientes.

En esta opcin creamos los diferentes tipos de Expedientes, (Clientes, Proveedores, Empleados). El Programa le muestra una pantalla tipo listado. Para crear un Expediente de clic en el botn Agregar Expediente.


Para editar algn Expediente seleccione alguno de ellos (1) y luego de clic en el botn de la Lupa Azul (2).

Puede visualizar la lista de Expedientes seleccionando las diferentes opciones desplegables para filtrar por Tipos, Clases, Zona, Categoras, Rutas, Sectores, Subsectores, Precios y Ciudades.

As mismo tiene un campo que con el cual Ud. podr buscar al tacto (3) , es decir a medida que digita una palabra la lista de Expedientes se va actualizando y filtrando.

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Una vez haya dado clic en Agregar Expediente o en la Lupa azul Ud. Podr trabajar en l, llenando cada uno de los campos de ese registro.

Date post:	24-Nov-2015
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