MANUALE D’USO

Vers. 2011

OPTICAL - by S-TOOLS INFORMATICA S.n.c. Pag. 2

Manuale utente - Giugno 2011

Sommario

Introduzione .................................................................................................................................... 3

CAPITOLO 1: OPTICAL .................................................................................................................. 4

Caratteristiche generali ......................................................................................................................... 4

Caratteristiche necessarie del PC ...................................................................................................... 4

Copyright .......................................................................................................................................... 4

Note Generali ......................................................................................................................................... 5

I Bottoni Standard ............................................................................................................................ 5

Fase d’Avvio del Programma ............................................................................................................... 6

PROTOCOLLI ...................................................................................................................................... 6

Capitolo 2: ANAGRAFICA .............................................................................................................. 7

Anagrafica .............................................................................................................................................. 7

Capitolo 3: Analisi Visiva ............................................................................................................... 7

Prescrizione ............................................................................................................................................ 8

Occhiali ................................................................................................................................................... 8

Fornitura ........................................................................................................................................... 9

Dati Tecnici .................................................................................................................................... 10

Costo .............................................................................................................................................. 11

Anamnesi .............................................................................................................................................. 12

OPTOMETRICA ................................................................................................................................ 13

LAC....................................................................................................................................................... 14

Test ......................................................................................... Errore. Il segnalibro non è definito.

Lenti di prova ................................................................................................................................. 14

Definitive ........................................................................................................................................ 15

Programmata .................................................................................................................................. 16

Controlli ......................................................................................................................................... 17

Vendita ................................................................................................................................................. 18

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Manuale utente - Giugno 2011

Introduzione

Complimenti per il Vostro acquisto, avete scelto uno dei migliori software pensati per

risolvere la maggior parte delle esigenze connesse con la professione dell’ottico

optometrista. Il Programma è nato da una stretta collaborazione della ditta S-TOOLS

Informatica e l’équipe della società OA GROUP SPA.

Potrete utilizzare le soluzioni ai problemi che abbiamo risolto e riunito in un software

altamente innovativo. Grazie ad un sistema di puntamento come il mouse è possibile

velocizzare ogni movimento con un conseguente aumento della produttività.

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CAPITOLO 1: OPTICAL

Caratteristiche generali

OPTICAL è un’applicazione pensata e realizzata per l’ottico optometrista che esige una

razionale e dinamica gestione della propria attività. Principalmente permette l’eliminazione

di qualsiasi tipo di schedario, utilizzando un modulo a video completo e ricco di dati da

introdurre e gestire in modo veramente semplificato.

In particolare permette di:

- creare una scheda anagrafica del cliente

- registrare i dati dei test optometrici effettuati,

- registrare in una scheda occhiale la montatura scelta, il tipo di lenti

prescritto e il loro adattamento alla montatura, con lo scarico del

magazzino

- scegliere la lente corneale più adatta

- permette la gestione della fattura in automatico

- permette la gestione del carico e scarico del magazzino montature,

lenti e accessori

- importa automaticamente i dati dai listini delle più note case

produttrici di montature.

Caratteristiche necessarie del PC

Per utilizzare OPTICAL sono indispensabili le seguenti caratteristiche:

PC IBM compatibile Intel Pentium IV o superiore.

Sistema operativo Windows ™ XP / Vista / Seven.

Almeno 100MB liberi su hard disk.

Almeno 2GB di RAM.

Stampanti supportate da MS WINDOWS ™.

Monitor a colori

MOUSE.

Avvertenza importante: esistono profonde differenze di velocità operativa tra computer

sulla carta simili o uguali. È compito e responsabilità dell’Utente valutare che il programma

abbia prestazioni corrispondenti alle proprie esigenze sul computer che decide di installare.

Siamo a disposizione per eventuale consulenza sulle scelte da effettuare.

Copyright

Il Prodotto in questione, il manuale che lo descrive e la chiave hardware sono venduti in

licenza d’uso e rimangono di proprietà della S-Tools Informatica, con tutti i diritti

riservati.

A norma delle leggi sul copyright questo manuale ed il programma associato non possono

essere copiati interamente o in parte, senza il permesso scritto della S-Tools Informatica,

salvo che nell’uso normale del software per copiare copie di riserva. Quest’eccezione non

consente di eseguire copie per altri, siano esse vendute, cedute in uso o regalate, ma tutto il

materiale può essere venduto o donato ad altre persone.

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Nel caso in cui il programma sia ceduto ad altri, l’Acquirente s’impegna a cessarne

immediatamente l’uso e non ne può trattenere alcuna copia, sia essa completa, parziale o

modificata.

Note Generali

Sono qui riportate alcune avvertenze e annotazioni generali valide per l’intera applicazione.

I Bottoni Standard

Le finestre presentano sullo schermo una serie di bottoni che consentono numerose

operazioni. Per evitare inutili ripetizioni elenchiamo qui di seguito i bottoni standard e il

loro significato.

REGISTRA

Aggiunge un nuovo record al file sul quale state lavorando; ad esempio se state lavorando

sulle schede cliente, premendo il pulsante REGISTRA sarà inserita la scheda di un nuovo

cliente.

CANCELLA

Permette di cancellare il record attualmente in uso e richiede la conferma preventiva per

evitare cancellazioni non volute.

AGGIORNA

Permette di aggiornare il record sul quale state lavorando. Se state ad esempio lavorando

sul file clienti, potete apportare delle modifiche relative ai dati del cliente.

FINE

Permette di uscire dalla finestra attiva al momento.

RICERCA

Permette la ricerca di un record. Non tutti i campi possono essere utilizzati per la ricerca,

ma solo quelli di volta in volta abilitati.

<< >>

Permette di scorrere sequenzialmente in avanti o all’indietro le schede degli archivi gestiti

dalla procedura.

END RICERCA

Permette di uscire dalla funzione di ricerca.

COMBO BOX

Contiene una tabella pre-caricata. Per aprirla e consultarla cliccare con il mouse sulla

freccia oppure, una volta selezionata, agire con le frecce in alto / basso della tastiera.

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Fase d’Avvio del Programma

PROTOCOLLI

Dati riservati al programma. Devono essere azzerati all'inizio dell'anno.

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Capitolo 2: ANAGRAFICA

Anagrafica

Questa scheda viene lanciata dal tasto

All’apertura del programma si presenta la seguente scheda con i campi vuoti senza dati.

Per visualizzare la scheda di un cliente già archiviata utilizzare il bottone RICERCA.

Per inserire i dati di un cliente nuovo bisogna riempire tutti i campi. Completato

l’inserimento della scheda anagrafica bisogna cliccare sul bottone REGISTRA in alto a

destra per la conferma definitiva dei dati, la loro memorizzazione e il passaggio automatico

alla scheda del cliente.

Cognome 2: in questo campo deve essere inserito il cognome del marito per le clienti

sposate, in modo da rendere possibile la ricostruzione del nucleo familiare.

Per una corretta funzione del programma, tipo generazione del codice fiscale, devono

essere inseriti tutti i campi.

Città: Impostando il CAP la funzione mostra la tabella dei comuni appartenenti al distretto

con lo stesso codice, che l’operatore andrà a selezionare.

Codice Fiscale: compilando completamente i campi il codice fiscale verrà generato

automaticamente. Esso potrà essere controllato su Dati Fiscali.

Il programma in fase di registrazione o aggiornamento della scheda chiede l’abilitazione

alla stampa della scheda sulla Legge 193/2003.

Capitolo 3: Analisi Visiva

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Questa scheda viene lanciata dal tasto

Prescrizione

Questa scheda permette la registrazione di tutti i dati necessari per la prescrizione di un

occhiale da vista o la relativa importazione per l’applicazione delle lenti a contatto.

Prescrizione di: questo campo se non impostato permette la ricerca dell’operatore come da

esempio qui riportato. Se l’operatore ricorda il proprio codice è sufficiente impostarlo e

premere il tasto Tab.

In fase di compilazione della scheda il valore del cilindro verrà calcolato in base

all’impostazione memorizzata nella Tabella di Configurazione.

Addizione: impostandone il valore i campi relativi alla prescrizione verranno

automaticamente riempiti.

Occhiali

Questa scheda permette la registrazione di tutti i dati necessari per la fornitura i un occhiale

da vista completo. La scheda è suddivisa in quattro cartelle.

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Fornitura

In questa scheda sono rappresentate tutte le caratteristiche tecniche delle lenti e della

montatura selezionata, con la possibilità di effettuare la ricerca e lo scarico tramite penna

ottica.

Il tasto grande Cerca abilita la funzione listino lenti e la ricerca comparativa della lente

oftalmica con il miglior rapporto qualità - prezzo e il calcolo del margine lordo di

contribuzione. Il tasto piccolo Cerca permette la ricerca in magazzino della montatura.

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Dati Tecnici

Questa scheda contiene i dati relativi al montaggio delle lenti oftalmiche. Il tasto Copia

serve a copiare automaticamente i dati contenuti nella lente di destra in quella di sinistra.

Dati operatore serve ad identificare l’operatore al banco che ha rilevato le misure.

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Costo

Questa scheda contengono tutti i prezzi per quanto riguarda la fornitura dell’occhiale.

Premendo il tasto Aggiorna Magazzino il programma permette di scaricare

automaticamente il magazzino e di fare la fattura.

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Anamnesi

Questa scheda permette la registrazione di tutte le patologie del cliente. Il LAMENTO

PRINCIPALE è un campo importantissimo perché indica il motivo per cui il cliente decide

di sottoporsi al controllo. L’anamnesi termina con un campo note dove poter inserire un

eventuale disagio non previsto sullo schermo.

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OPTOMETRICA

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LAC

Anamnesi

Per inserire una nuova scheda, premere il tasto Nuova.

Come per le altre schede se si deve registrare un valore positivo, non occorre digitare il tasto +

(più), in quanto viene inserito automaticamente dal programma.

Naturalmente, se si deve inserire un valore negativo, occorre digitare il tasto - (meno).

Il programma inserisce automaticamente gli zeri dopo la virgola, che dunque possono essere

tralasciati.

Ad esempio, per inserire il valore "+5.00", è sufficiente digitare "5" e premere il tasto RETURN.

Premendo su Prescrizione si possono importare automaticamente i valori della Refrazione

altrimenti se premiamo su Optometrica su quella Optometrica

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Lenti di prova

Quando si preme il tasto Nuova il programma si posiziona automaticamente nel campo Data

Dopo aver digitato il valore, per spostarsi al campo successivo occorre premere il tasto INVIO; se

invece si desidera invece tornare al campo precedente, occorre premere Freccia Su.

Nella schermata è possibile inserire la LAC nella scheda

Definitive

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Quando si preme il tasto Nuova il programma riporta automaticamente i dati dell’ultima prova se

premiamo il tasto Import.

Il cursore si posiziona automaticamente nel campo Data, lasciando il valore a Zero viene messa la

data del giorno.

Dopo aver digitato il valore, per spostarsi al campo successivo occorre premere il tasto INVIO; se

invece si desidera invece tornare al campo precedente, occorre premere la Freccia Su.

Nella schermata è possibile inserire la LAC nella scheda leggendo il codice a barre con una penna o

scanner ottico. E’ possibile inserire anche manualmente il codice assegnato alle LAC.

E' possibile ricercare velocemente le lenti a contatto presenti in magazzino facendo clic sul tasto F6

Comparirà la finestra di dialogo LAC in magazzino, nella quale saranno elencate tutte le LAC

presenti in magazzino (con quantità maggiore di 0) aventi i parametri R.B., Sfera e Cilindro

corrispondenti a quelli inseriti nella scheda.

Il programma inserirà la descrizione della lente ed il prezzo di vendita al pubblico.

Programmata

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Controlli

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Vendita