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Formation au leadership - Optimist International

Formation des Présidents-élus de club

6e partie

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Service à la jeunesse

Présidents-élus

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Service à la jeunesse

Le service à la jeunesse représente l’impact qu’un club Optimiste peut avoir dans la vie

des jeunes de sa collectivité.

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Service à la jeunesse

Les Optimistes sont motivés par la chance qu’ils ont de pouvoir changer quelque

chose dans la vie des jeunes et d’améliorer leur collectivité.

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Service à la jeunesse

Un bon projet de service communautaire sera le reflet des intérêts des membres du club et des besoins de la jeunesse et

de la collectivité.

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Service à la jeunesse

Les projets de service endossés par Optimist International

vous permettent d’accéder à du matériel de planification et de promotion ainsi qu’à

d’autres Optimistes pour créer un impact!

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Quels sont les projets de service communautaire parrainés par

Optimist International?

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Projets de service communautaire parrainés par Optimist International

• Clubs OJOI• Semaine de l’appréciation de la jeunesse • Concours d’essai littéraire• Concours d’art oratoire• Respect de la loi/Journée de la non-violence• Championnat de golf junior Optimist International (CGJOI)• Concours de communication pour sourds et malentendants (CCSM)• Compétitions d’adresse des sports Trois-Étoiles• Programmes de Sécurité Jeunesse (Sécurité Internet incluse) • Campagne de lutte au cancer infantile (CLCI)

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P.P.C.P.

Programme de participation et de croissance personnelle

Le P.P.C.P. est votre passeport vers la croissance personnelle, une implication accrue et la croissance de votre club. La participation au P.P.C.P. permet aux membres de s’améliorer au plan personnel et cela à leur propre rythme. Ce programme fournira également de nouvelles idées pour les réunions de club.

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Avantages du programme de participation et de croissance personnelle (P.P.C.P.)

• Permet aux membres des clubs d’être reconnus et appréciés pour leurs réalisations personnelles et professionnelles.

• Donne la chance aux membres de s’impliquer dans un engagement à long terme avec le club tout en approfondissant leurs connaissances de l’Optimisme.

• Confie à chaque membre la responsabilité de son implication personnelle dans les activités du club.

• Offre une possibilité de croissance personnelle à chaque membre.• Offre aux membres des idées et des suggestions sur les réunions du club,

le recrutement et son maintien.

Le programme P.P.C.P. offre à chaque membre Optimiste la possibilité de croître au plan personnel et d’approfondir ses connaissances du mouvement Optimiste par le biais de son cheminement à travers dix niveaux d’implication, de croissance personnelle et de réalisations.

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10 Niveaux d’implication et de reconnaissance

Engagez-vous à votre propre rythme

• • Niveau I - Bronze• • Niveau II - Vert• • Niveau III -

Bourgogne• Niveau IV - Bleu

• • Niveau V - Noir• • Niveau VI - Violet• • Niveau VII - Or• Niveau X -

Épinglette

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Éléments du P.P.C.P.

• Présence/assiduité• Activités/programmes• Croissance/nouveaux membres• Connaissance de l’organisation• Croissance personnelle/développement

personnel• Communication

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Comment fonctionne le P.P.C.P.

Faites une demande de passeport auprès du directeur de la croissance personnelle de votre district ou appelez 1-800-363-7151. Le directeur de la croissance personnelle de votre district est responsable d’administrer ce programme dans votre district.

(à suivre)

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• Servez-vous du passeport pour enregistrer la réussite des exigences de chaque niveau. Chacune des activités à chaque niveau jusqu’au niveau sept doit être confirmée sur le passeport par le secrétaire-trésorier ou le président du club. Les niveaux huit, neuf et dix doivent être attestés par le lieutenant-gouverneur ou par le gouverneur.

•        À mesure que vous complétez les niveaux un à sept, faites signer votre passeport par le secrétaire-trésorier ou par le président. Pour les niveaux huit, neuf et dix, faites signer votre passeport par le lieutenant-gouverneur ou par le gouverneur. Après l’achèvement de chaque niveau, l’un ou l’autre (président, secrétaire-trésorier du club, lieutenant-gouverneur, gouverneur), devrait faire parvenir le formulaire de reconnaissance du P.P.C.P. au directeur de la croissance personnelle du district.

•      Des cercles de couleur (à fixer sous l’épinglette du membre) représentant le niveau atteint seront remis suite à la réussite des sept premiers niveaux.

•         Une fois le niveau dix atteint, une épinglette sera présentée au congrès annuel Optimist International par le président international. Les cercles sont expédiés aux clubs par le président de la croissance personnelle du district sur réception du formulaire de reconnaissance du P.P.C.P.

• Un certificat de croissance personnelle signé par le président sera remis à chaque membre à la suite de l’achèvement du niveau VII (Or).

Comment fonctionne le P.P.C.P.(suite)

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P.P.C.P. de club – Fiche de suivi

No de club __________ No de membre __________Nom du membre _____________________

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Niveau 1- Bronze

ASSIDUITÉ (Assister à six réunions du club et/ou activités, avec confirmation par le secrétaire-trésorier)ACTIVITÉ (Participer à une activité de service communautaire du club)CONNAISSANCE DE L’ORGANISATION (Apprendre les cinq buts d’Optimist International et savoir comment l’organisation a été fondée)DÉVELOPPEMENT PERSONNEL (Préparer et livrer un court exposé sur le thème : « Comment l’Optimisme peut améliorer le monde. »)COMMUNICATION (Lire le curriculum vitae d’un nouveau membre lors de la cérémonie d’intronisation)

DATE DE PARACHÈVEMENT DU NIVEAU 1

DATE D’ENVOI DE LA FICHE AU DISTRICT

DATE DE LA RÉCEPTION DE LA SOUS-ÉPINGLETTE

DATE DE REMISE DE LA SOUS-ÉPINGLETTE

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Niveau 2 – Vert ASSIDUITÉ (Assister à trois réunions supplémentaires du club et/ou activités)ACTIVITÉ (Servir en tant que membre d’un comité du club)

CROISSANCE (Parrainer un nouveau membre)

CONNAISSANCE DE L’ORGANISATION (Connaître les structures d’Optimist International, du district, de la zone et du club)DÉVELOPPEMENT PERSONNEL (Faire un court exposé sur le thème : « Comment l’Optimisme a enrichi ma vie depuis que je suis devenu membre. »)COMMUNICATION (Promouvoir, pendant au moins un mois, la présence aux réunions du club)

DATE DE PARACHÈVEMENT DU NIVEAU 2

DATE D’ENVOI DE LA FICHE AU DISTRICT

DATE DE RÉCEPTION DE LA SOUS-ÉPINGLETTE

DATE DE REMISE DE LA SOUS-ÉPINGLETTE

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Niveau 3 - Bourgogne ASSIDUITÉ (Assister à trois réunions supplémentaires du club et/ou activités)

ACTIVITÉ (Servir en tant que président d’un comité du club)

CROISSANCE (Parrainer un deuxième nouveau membre)

CONNAISSANCE DE L’ORGANISATION Faire la lecture de « Rêves et Réalisations »)

DÉVELOPPEMENT PERSONNEL (Compléter un module Optimiste de développement des compétences de son choix) COMMUNICATION (Participer au montage d’un album de service communautaire)

DATE DE PARACHÈVEMENT DU NIVEAU 3

DATE D’ENVOI DE LA FICHE AU DISTRICT

DATE DE RÉCEPTION DE LA SOUS-ÉPINGLETTE

DATE DE REMISE DE LA SOUS-ÉPINGLETTE

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Niveau 4 - Bleu ASSIDUITÉ (Assister à deux réunions supplémentaires du club et/ou activités)ACTIVITÉ (Participer à une activité supplémentaire du club, - i.e. participer à une activité sociale du club, représenter son club dans une activité non-Optimiste, etc.)CROISSANCE (Parrainer un troisième nouveau membre)CONNAISSANCE DE L’ORGANISATION (Connaître le nom du président d’Optimist International, du vice-président régional, du gouverneur du district et du lieutenant-gouverneur de la zone)DÉVELOPPEMENT PERSONNEL (Faire un court exposé sur le thème : « Mes meilleurs moments passés avec les jeunes depuis que je suis devenu membre Optimiste. »)COMMUNICATION (Rencontrer ou appeler un membre désigné par le président du club, qui s’est absenté des réunions)

DATE DE PARACHÈVEMENT DU NIVEAU 4

DATE D’ENVOI DE LA FICHE AU DISTRICT

DATE DE RÉCEPTION DE LA SOUS-ÉPINGLETTE

DATE DE REMISE DE LA SOUS-ÉPINGLETTE

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Niveau 5 - Noir ASSIDUITÉ (Assister à deux réunions supplémentaires du club et/ou activités)

ACTIVITÉ (Assister à une activité supplémentaire du club)

CROISSANCE (Parrainer un quatrième nouveau membre)

CONNAISSANCE DE L’ORGANISATION (Réciter (de mémoire) le credo Optimiste)DÉVELOPPEMENT PERSONNEL (Compléter un deuxième module Optimiste de développement des compétences de votre choix)COMMUNICATION (Rédiger un article sur les activités de son club qui pourrait être publié dans un journal local ou dans le bulletin du club)

DATE DE PARACHÈVEMENT DU NIVEAU 5

DATE D’ENVOI DE LA FICHE AU DISTRICT

DATE DE RÉCEPTION DE LA SOUS-ÉPINGLETTE

DATE DE REMISE DE LA SOUS-ÉPINGLETTE

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Niveau 6 - Violet ASSIDUITÉ (Assister à deux réunions supplémentaires du club et/ou activités)ACTIVITÉ (Participer à un projet de service communautaire supplémentaire du club)

CROISSANCE (Parrainer un cinquième nouveau membre)

CONNAISSANCE DE L’ORGANISATION (Faire un exposé de cinq minutes sur un programme organisé par le club, le district ou Optimist International)DÉVELOPPEMENT PERSONNEL (Renseigner un nouveau membre sur les buts et le convaincre des avantages d’un club Optimiste)COMMUNICATION (Faire la promotion d’une activité du club à l’intérieur de sa collectivité)

DATE DE PARACHÈVEMENT DU NIVEAU 6

DATE D’ENVOI DE LA FICHE AU DISTRICT

DATE DE RÉCEPTION DE LA SOUS-ÉPINGLETTE

DATE DE REMISE DE LA SOUS-ÉPINGLETTE

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Niveau 7 - OrASSIDUITÉ (Assister à deux réunions supplémentaires du club et/ou activités)

ACTIVITÉ (Concevoir, élaborer et présenter une nouvelle activité au conseil d’administration de son club)

CROISSANCE (Participer à la fondation d’un nouveau club)

CONNAISSANCE DE L’ORGANISATION (Faire un exposé de dix minutes sur Optimist International aux membres de son club)DÉVELOPPEMENT PERSONNEL (Servir en tant qu’officier de club ou officier élu DU CLUB. (Les ex-officiers du club sont exempts de cette exigence.)COMMUNICATION (Faire parvenir un article à la revue d’Optimist International, l’Optimiste, à l’attention de la formation au leadership)

DATE DE PARACHÈVEMENT DU NIVEAU 7

DATE D’ENVOI DE LA FICHE AU DISTRICT

DATE DE RÉCEPTION DE LA SOUS-ÉPINGLETTE

DATE DE REMISE DE LA SOUS-ÉPINGLETTE

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Niveau 8 ASSIDUITÉ (Assister consécutivement à deux assemblées du district)

ACTIVITÉ (Faire partie d’un comité de district)

CROISSANCE (Participer au programme de suivi d’un nouveau club)CONNAISSANCE DE L’ORGANISATION (Assister à une formation sur la fondation de nouveaux clubs dispensée au niveau international, du district ou de la zone)DÉVELOPPEMENT PERSONNEL (Compléter un troisième module de développement des compétences)COMMUNICATION (Aider un membre à franchir le niveau 1 du P.P.C.P.)

DATE DE PARACHÈVEMENT DU NIVEAU 8

DATE D’ENVOI DE LA FICHE AU DISTRICT

(La réalisation des activités doit être attestée par le lieutenant- gouverneur ou le gouverneur)

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Niveau 9 ASSIDUITÉ (Assister à quatre assemblées supplémentaires ou congrès de district)

ACTIVITÉ (Faire partie d’un deuxième comité de district)

CROISSANCE (Recruter un sixième et septième membre)

CONNAISSANCE DE L’ORGANISATION (Prendre la parole au nom d’un comité du district lors d’une réunion de club ou de zone)

DÉVELOPPEMENTPERSONNEL (Compléter un quatrième module de développement des compétences)

COMMUNICATION (Aider un membre à franchir le niveau IV du P.P.C.P.)

DATE DE PARACHÈVEMENT DU NIVEAU 9

DATE D’ENVOI DE LA FICHE AU DISTRICT

(La réalisation des activités doit être attestée par le lieutenant-gouverneur ou le gouverneur)

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Niveau 10 ASSIDUITÉ (Assister à deux congrès de district de plus ou à un congrès d’Optimist International)

ACTIVITÉ (Oeuvrer à la présidence ou à la direction d’un comité du district ou en tant qu’officier du district)CROISSANCE (Décrocher la reconnaissance « Promoteur de l’excellence » )CONNAISSANCE DE L’ORGANISATION (Animer le module Initiation des nouveaux membres, durant une réunion soit du club, de la zone ou du district)DÉVELOPPEMENT PERSONNEL (Assister à trois de formations lors du congrès du district ou à trois ateliers La rentrée scolaire au congrès international)COMMUNICATION (Aider un membre à franchir le niveau VII du P.P.C.P.)

DATE DE PARACHÈVEMENT DU NIVEAU 10

DATE D’ENVOI DE LA FICHE AU DISTRICT

DATE DE PRÉSENTATION DE L’ÉPINGLETTE AU CONGRÈS INTERNATIONAL

(La réalisation des activités doit être attestée par le lieutenant-gouverneur ou le gouverneur)

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FORMULAIRE DE RECONNAISSANCE .P.P.C.P. NOM DU CLUB :--------------------- NO DU CLUB----------------------- NOM DES MEMBRES No DES MEMBRES NIVEAU DATE -------------------------------------------- ----------------- ---------------- ------------------------------------------------------------ ----------------- ---------------- ------------------------------------------------------------ ----------------- ---------------- ----------------  ------------------------------------------------ -------------------------------------------------Signature du président (niveau 1 à 7) ou Signature du secrétaire-trésorier (niveau 1 à 7)Signature du gouverneur (niveau 8 à 10) ou Signature du lieutenant-gouverneur (niveau 8 à 10)   Ce formulaire doit être envoyé par les officiers témoins au directeur de la croissance personnelle du district

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Le P.P.C.P. aide les présidents de club Plus de membres participent aux activités du club Outil de recrutement Meilleurs ordres du jour des réunions Plus de membres actifs au sein du club Clubs actifs et viables À long terme  

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COMMENT PEUT-ON UTILISER LE P.P.C.P. AVEC SUCCÈS EN TANT QUE PRÉSIDENT DE CLUB? 

1. Considérez tous les éléments du P.P.C.P. comme ayant chacun une valeur égale dans le développement du vrai leadership de vos membres.2. Expliquez le P.P.C.P. à votre première réunion et insistez sur l’importance que cela aura sur votre année.3. Affichez un tableau des progrès à chaque réunion pour faire l’éloge des progrès faits par chaque membre.4. Il faut reconnaître les réalisations à chaque mois en présentant cercles de couleur spéciaux. Le récipiendaire doit être assis à la table d’honneur et les cercles de couleur doivent être présentés par le lieutenant-gouverneur, le maire ou le président du club.5. Présentez le P.P.C.P. à tous les nouveaux membres aussitôt qu’ils adhèrent à votre club.6. Nommer, dans votre club, un directeur de la croissance personnelle pour faire le suivi des progrès de chaque membre et les inscrire sur le tableau des progrès.7. Lorsqu’il y a des présentations orales et d’autres occasions, diversifier les sujets pour parler de votre club, de l’organisation, des bénéfices à appartenir à un club Optimiste ou de quelque chose de personnel. Votre objectif est de donner à chaque membre une chance de parler devant ses pairs.8. Invitez chacun ayant atteint un niveau ä assister à l’assemblée de district afin qu’il soit reconnu par le gouverneur du district.9. Faites la promotion des modules de développement des compétences. Demandez les modules à Optimist International et incluez-les dans votre calendrier de club.10. Assurez-vous d’être le premier à « montrer l’exemple ».11. Mettez au défi le membre qui atteint le plus de niveaux durant votre année à devenir l’ « Optimiste de l’année » dans votre club.12. Assurez-vous de commander les cercles de couleur au directeur de la croissance personnelle du district en complétant le formulaire approprié et présentez les cercles à chaque membre qui atteint un nouveau niveau.