Introdución___________________________________________________________________________________________1 1 Explorando as pantallas iniciais______________________________________________________________6 1.1 Explorando PowerPoint____________________________________________6 1.2 Explorando Impress_______________________________________________7 2 Creación de novos documentos_____________________________________________________________10 2.1 Nova presentación______________________________________________10 2.1.1 PowerPoint_______________________________________________10 2.1.2 Impress__________________________________________________16 2.2 Gardar documento de PowerPoint e Impress_____________________21 2.2.1 Gardar Como?_____________________________________________22 2.2.2 Abrir unha presentación existente PowerPoint_______________24 2.2.3 Abrir unha presentación existente Impress________________24 2.3 Agregar unha nova diapositiva a unha presentación____________________25 2.3.1 PowerPoint_______________________________________________25 2.3.2 Impress__________________________________________________26 2.4 Selección deseño diapositiva_________________________________27 2.4.1 PowerPoint_______________________________________________27 2.4.2 Impress____________________________________________________28 2.5 Pechar unha presentación_________________________________________29 2.5.1 PowerPoint_______________________________________________29 2.5.2 Impress__________________________________________________29 3 Modos de visualización de diapositivas____________________________________________________30 3.1 PowerPoint___________________________________________________30 3.1.1 Normal___________________________________________________30 3.1.2 Vista de esquema_________________________________________31 3.1.3 Clasificador de diapositivas_____________________________32 3.1.4 Pagina de notas__________________________________________33 3.2 Impress______________________________________________________34 3.2.1 Normal___________________________________________________34 3.2.2 Vista de esquema_________________________________________35 3.2.3 Clasificador de diapositivas_____________________________36 3.2.4 Pagina de notas__________________________________________37 3.2.5 Documento________________________________________________38 4 AGREGAR TEXTO, IMAXES E OUTROS OBXECTOS.___________________________________________40 4.1 PowerPoint___________________________________________________40 4.1.1 Agregar Texto____________________________________________40 4.1.2 inserir táboa______________________________________________43 4.1.3 Formato de táboa_________________________________________43 4.1.4 Gráficos_________________________________________________45 4.1.5 Diagramas________________________________________________52 4.2 Impress______________________________________________________56 4.2.1 Agregar texto____________________________________________56 4.2.2 Imaxes E Outros Obxectos:________________________________58
2 Creación de novos documentos___________________________________________10
2.1 Nova presentación____________________________________________________102.1.1 PowerPoint_________________________________________________________102.1.2 Impress_____________________________________________________________16
2.2 Gardar documento de PowerPoint e Impress_______________________212.2.1 Gardar Como?______________________________________________________222.2.2 Abrir unha presentación existente PowerPoint_________________________242.2.3 Abrir unha presentación existente Impress__________________________24
2.3 Agregar unha nova diapositiva a unha presentación_______________252.3.1 PowerPoint_________________________________________________________252.3.2 Impress_____________________________________________________________26
2.5 Pechar unha presentación____________________________________________292.5.1 PowerPoint_________________________________________________________292.5.2 Impress_____________________________________________________________29
3 Modos de visualización de diapositivas__________________________________30
3.1 PowerPoint____________________________________________________________303.1.1 Normal_____________________________________________________________303.1.2 Vista de esquema___________________________________________________313.1.3 Clasificador de diapositivas_________________________________________323.1.4 Pagina de notas____________________________________________________33
3.2 Impress________________________________________________________________343.2.1 Normal_____________________________________________________________343.2.2 Vista de esquema___________________________________________________353.2.3 Clasificador de diapositivas_________________________________________363.2.4 Pagina de notas____________________________________________________373.2.5 Documento_________________________________________________________38
4 AGREGAR TEXTO, IMAXES E OUTROS OBXECTOS._______________________40
4.2 Impress________________________________________________________________564.2.1 Agregar texto_______________________________________________________564.2.2 Imaxes E Outros Obxectos:_________________________________________584.2.3 Inserir táboa________________________________________________________674.2.4 Formato de táboa___________________________________________________67
5 Opcións de estilo__________________________________________________________77
5.1 PowerPoint____________________________________________________________775.1.1 Persoais de deseño PowerPoint_____________________________________775.1.2 Combinacións de cores_____________________________________________78
5.1.3 Combinación de animación_________________________________________795.1.4 Patrón da diapositiva:_______________________________________________81
5.2 Impress________________________________________________________________845.2.1 Paginas Mestras____________________________________________________845.2.2 Combinación de cores______________________________________________865.2.3 Patrón de diapositivas______________________________________________88
6 Efectos de animación e transición________________________________________91
6.1 PowerPoint____________________________________________________________916.1.1 Transición de diapositivas.__________________________________________916.1.2 Configuración da presentacion______________________________________936.1.3 Personalizar animación_____________________________________________94
6.2 Impress_______________________________________________________________1006.2.1 Personalizar animación____________________________________________1006.2.2 Transición de diapositiva__________________________________________103
8.1 PowerPoint___________________________________________________________1098.1.1 Configurar Pagina_________________________________________________1098.1.2 Modificar o tamaño da diapositiva_________________________________1098.1.3 Inserir Encabezados_______________________________________________1098.1.4 Imprimir en PowerPoint____________________________________________111
8.2 Imprimir en Impress_________________________________________________113
Sempre que se teña o plugin adecuado pódese gardar o arquivo co formato
desexado. Un exemplo do anterior é que se se ten o plugin de conversión a
arquivos da versión 2007 de MS Office, pódense crear arquivos co formato desta
versión.
Para o caso de Impress téñense todos plugins para gardar en versións anteriores da
mesma suit e para PowerPoint.
2.2.2 Abrir unha presentación existente PowerPoint
Figura 19. Tipos de arquivo que se poden crear en Impress e PowerPoint respectivamente
Para abrir unha presentación existente imos ao menú arquivo e facemos clic na
opción Abrir, ou podemos simplemente oprimir a combinación de tecla ctrl. + A. Isto
Aplica tanto para PowerPoint como para Impress
Os arquivos de PowerPoint 2003 teñen a extensión .ppt, este tipo de arquivos son
os buscados por defecto ao momento de entrar á función abrir no menú arquivo,
identifícanse pola o tipo de arquivo ?Todas as presentacións de PowerPoint?. Para
cambiar a localización por defecto onde busca o arquivo a cal é ?Os meus
Documentos?, selecciónase unha localización na parte esquerda da fiestra que se
abre logo de facer clic en abrir. Figura 20.
2.2.3 Abrir unha presentación existente Impress
En Openoffice a venda de abrir vén reconfigurada para que busque todo tipo de
arquivo, e se tratamos de abrir un arquivo que non é unha presentación, o
programa que o abre arrinca inmediatamente e abre o arquivo. Nas aplicacións de
MS Office non se pode facer isto así cambiemos o tipo de arquivo a buscar.
O cartafol por defecto onde Impress busca os arquivos é ?Os meus Documento?.
Pódese do mesmo xeito que noutras aplicacións cambiar a localización onde buscar.
Seleccione outra localización facendo clic nalgunha destas opcións
Seleccione o tipo de arquivo a abrir facendo clic acá
Seleccione o arquivo a abrir nesta fiestra
Figura 20. Descrición fiestra abrir
2.3 Agregar unha nova diapositiva a unha presentación
Para ambas as aplicacións tanto Impress como PowerPoint o proceso de inserir unha
nova diapositiva é parecido.
2.3.1 PowerPoint
Existen dúas formas para agregar unha nova diapositiva a unha presentación:
- Ingrese a menú inserir Nova diapositiva? ó faga clic no botón Nova
diapositiva? da barra de ferramentas (Se non atopa este botón oprima a
combinación de teclas Alt. + Ou e despois a tecla ENTER)
- Na parte esquerda da fiestra principal do programa atopase o panel que
permite ver as diapositivas e o esquema do contido das diapositivas, en
calquera dos dous oprimindo a tecla ENTER agrégase unha nova diapositiva.
No panel de esquema pode ir agregando os títulos de cada diapositiva.
Con calquera dos dous métodos anteriores débese escoller logo de inserida a nova
diapositiva o deseño que esta vai ter, para isto utilice o panel de tarefas á esquerda
Opción que vén por defecto
Figura 21. Fiestra Abrir OpenOffice Impress
da súa pantalla, en caso de utilizar unha versión anterior a PowerPoint XP, o
programa preguntáselle que deseño quere para a diapositiva nova.
2.3.2 Impress
Existen dúas formas para agregar unha nova diapositiva a unha presentación:
Ingrese a menú inserir diapositiva? ó faga clic no botón diapositiva da
barra de ferramentas
Na parte esquerda da fiestra principal do programa atopase o panel que
permite ver as diapositivas, podemos facer clic dereito, e seleccionar no
menú emerxente a opción Diapositiva ou en vista de esquema do contido
das diapositivas oprimindo a tecla ENTER agrégase unha nova diapositiva.
No panel de esquema pode ir agregando os títulos de cada diapositiva
ademais que texto..
Logo de inserir a nova diapositiva de debe elixir o deseño da mesma. As
diapositivas de Impress teñen un nome por defecto, o cal é pagina, podemos
cambiar o nome da diapositiva facendo clic dereito sobre ela no panel da esquerda
da pantalla de impress onde vemos todas as diapositivas que estamos creando,
seleccionamos Cambiar nome de diapositiva. Na figura 21 vemos o procedemento e
a venda de cambiar nome de diapositiva. Escribimos o nome da diapositiva no
espazo e facemos clic en Aceptar .
2.4 Selección deseño diapositiva
Figura 22. Cambiar nomee diapositiva
2.4.1 PowerPoint
O deseño da diapositiva é a diagramación que ten a diapositiva, nesta determínase
que contido terá unha diapositiva e a súa localización dentro da diapositiva. Aínda
que non é unha camisa de forza dado que se poden agregar outros obxectos
gráficos e de texto, xeralmente séguese a diagramación proposta polo deseño.
Cando se insere unha nova diapositiva o programa móstranos no panel de tarefas
os diferentes deseños que podemos usar. Para efectos prácticos todos os deseños
menos o deseño de titulo afecta dalgún xeito o comportamento de PowerPoint mais
adiante. O deseño de titulo fai que os persoais de deseño mostren un deseño
diferente cando a diapositiva ten o deseño de titulo.
Panel de tarefas Cos diferentes deseños de diapositiva
Para Seleccionar un deseño facemos clic nalgún dos deseños de diapositiva, se facemos clic na frecha que acompaña cada deseño despréganse as opcións que vemos.
Figura 23. Panel de tarefas con opcións de deseño
2.4.2 Impress
Para aplicar un deseño a unha nova diapositivas ou para cambiarlle o deseño a
unha existente, buscamos o deseño que queremos no panel de tarefas da
esquerda. Figura 25.
Na parte superior vemos dúas diapositivas, a primeira con deseño de titulo, e a segunda de texto e titulo. Na parte inferior as mesmas diapositivas cunha mesma persoal de deseño. Vese a diferenza que aplica o persoal polo deseño de diapositiva.
Figura 24. Comparación entre efectos distinto tipos de deseño
A diferenzas de PowerPoint, os distintos deseños non afectan o xeito como as
platillas ou paginas mestras aplícanse. A cor e deseño de persoal non cambian se o
deseño é dun ou outro tipo.
2.5 Pechar unha presentación
2.5.1 PowerPoint
Para pechar a presentación ingresamos a menú arquivo pechar . Esta acción
pecha o arquivo máis non o programa. Se a presentación non foi gardada ou non se
gardaron os últimos cambios o programa informásenolos e preguntásenos se
queremos gardar os cambios.
2.5.2 Impress
Para pechar a presentación ingresamos a menú arquivo Terminar? . Esta acción
pecha o arquivo máis non o programa. Se a presentación non foi gardada ou non se
gardaron os últimos cambios o programa informásenolos e preguntásenos se
queremos gardar os cambios.
Para aplicar deseño podemos simplemente facer clic sobre un dos
deseños
Outra opción se queremos aplicar o mesmo deseño a
varias diapositivas é seleccionar varias
diapositivas no panel esquerdo, e logo facer clic dereito sobre o deseño e
seleccionar a opción Aplicar ás diapositivas
seleccionada
Figura 25. Selección Deseño en panel de tarefas Impress
3 Modos de visualización de diapositivas
3.1 PowerPoint
Existen catro tipos de vistas das diapositivas. Normal, esquema, clasificador de
diapositivas e páxina de notas:
As tres primeiras vistas están dispoñibles no panel de 3 botóns nas parte inferior
esquerda da fiestra principal, a paginas de notas só esta menú Ver da barra de
menús, as tres primeiras tamben están dispoñibles no menú Ver.
3.1.1 Normal
É a vista onde se visualiza a diapositiva no formato como vai mostrarse na
presentación, é a vista onde se realizan xeralmente os cambios á diapositiva.
Botón vista normal e vista esquema á esquerda
Vista Pagina de notas menú VerVista Clasificador de diapositivas
Ver presentación
Figura 26. Localización botóns Vistas de diapositivas
3.1.2 Vista de esquema
É a vista onde se ve o contido e orde en que este será mostrado na
presentación. Nesta vista pódese cambiar a orde das diapositivas, mover
contidos, eliminar diapositivas e crear novas diapositivas. Esta vista comparte a
pantalla coa vista normal e atópase á beira esquerdo da diapositiva.
Figura 27. Vista normal de diapositivas
Figura 28. Vista de Esquema
Clic aquí para ver vista de esquema
3.1.3 Clasificador de diapositivas
A súa función é a de ver na súa totalidade lle diapositivas que compón a
presentación, nesta pódese mover a outra posición unha diapositiva cun simple
arrastre, tamén se poden eliminar as diapositivas que sobren na presentación.
Tamén podemos copiar e pegar diapositivas desde ou cara a outra presentación
3.1.4 Pagina de notas
Nesta vista pódense ver as notas do orador agregadas a cada diapositiva e
modificalas. As notas do orador é a información adicional que se agrega a cada
diapositiva para facilitar o estudo da presentación en caso de ser entregada
como material adicional a
unha conferencia ou para o que
o autor da presentación
teña marco de referencia do
tema que se toca na diapositiva.
Figura 29. Vista Clasificador de diapositivas
Esta área para agregar notas
Figura 30. Vista pagina de notas
3.2 Impress
Existen cinco tipos de vistas das diapositivas en Impress. Normal, esquema,
clasificador de diapositivas, documento e páxina de notas:
Todas as vistas están dispoñibles no as pestanas superiores da pantalla.
Clic aquí vista normal
Clic aquí vista Esquema
Clic aquí vista notas
Clic aquí vista Documento
Figura 31. Como Seleccionar distintas vistas de diapositivas en Impress
Clic aquí vista Clasificador Diapositivas
3.2.1 Normal
É a vista onde se visualiza a diapositiva no formato como vai mostrarse na
presentación, é a vista onde se realizan xeralmente os cambios á diapositiva.
3.2.2 Vista de esquema
É a vista onde se ve o contido e orde en que este será mostrado na
presentación. Nesta vista pódese cambiar a orde das diapositivas, mover
contidos, eliminar diapositivas e crear novas diapositivas. Esta vista comparte a
pantalla coa vista normal e atópase á beira esquerdo da diapositiva.
Figura 32. Vista normal diapositiva Impress
3.2.3 Clasificador de diapositivas
A súa función é a de ver na súa totalidade lle diapositivas que compón a
presentación, nesta pódese mover a outra posición unha diapositiva cun simple
arrastre, tamén se poden eliminar as diapositivas que sobren na presentación.
Tamén podemos copiar e pegar diapositivas desde ou cara a outra presentación
Figura 33. Vista esquema Impress
3.2.4 Pagina de notas
Nesta vista pódense ver as notas do orador agregadas a cada diapositiva e
modificalas. As notas do orador é a información adicional que se agrega a cada
diapositiva para facilitar o estudo da presentación en caso de ser entregada
como material adicional a unha conferencia ou para o que o autor da
presentación teña marco de referencia do tema que se toca na diapositiva
Figura 36.
Figura 34. Clasificador de diapositivas Impress
Figura 36. Vista Pagina de notas Impess
3.2.5 Documento
A vista de documento non esta dispoñible en PowerPoint. Nesta vista o
programa dános a opción para establecer claramente como quedase o a
presentación impresa. Figura 37.
Para ver estas opcións en PowerPoint hai que entrar ás opcións de impresión.
Seleccione na fiestra de deseño a forma de organizar as diapositivas para imprimir
Vista previa da presentación en forma de documento
Figura 37. Vista documento en Impress
4 AGREGAR TEXTO, IMAXES E OUTROS OBXECTOS.
4.1 PowerPoint
Cando se escolle un deseño de diapositiva este vén cunha diagramación
predeterminada de onde se inserise o texto, as imaxes e outros obxectos.
4.1.1 Agregar Texto
En cada deseño están os recuadros onde se pide facer clic para agregar xa sexa un
titulo ou o texto dunha diapositiva. Outra opción é na vista de esquema onde se
pode agregar o texto tanto do titulo como o texto en viñetas. Para agregar este
último débese oprimir a tecla ENTER, ao facelo créase unha nova diapositiva, para
agregar texto á diapositiva anterior e eliminar a diapositiva que se creo con ENTER,
oprímese a tecla TAB así se pode agregar o texto á diapositiva.
Figura 38. Diapositivas Agregando texto
Ao facer clic actívase o cursor e permítenos escribir texto
Imaxes E Outros Obxectos: Do mesmo xeito que o texto, cando se aplica un
deseño de diapositiva, a diagramación establece onde se deben colocar as imaxes
ou obxectos. As imaxes, sons e vídeos están situados nas galerías de elementos de
multimedia de Office, ao facer clic no vínculo que permite ingresar unha imaxe,
vídeo ou son, PowerPoint mostra todas as opcións dispoñibles, e a opción de buscar
por unha categoría ou palabra crave, unha vez realizada a procura (Se é necesaria a
criterio do usuario), faise clic sobre o clip de multimedia (imaxe, son ó vídeo) que se
desexa agregar e logo no botón aceptar.
Nesta imaxe se esta agregando texto desde as vista de esquema e vemos como se engade á diapositiva
Figura 39. Agregando texto desde a vista de esquema
Clic no tipo de obxecto que se quere inserir, este caso fíxose en imaxe prediseñada
Pode seleccionar unha das imaxes na lista xeral ou buscar por algún criterio
Figura 40. Agregar imaxe á diapositiva
Inserir Táboa
Inserir imaxe desde arquivo
Inserir GráficoInserir diagrama ou organigrama
Inserir Imaxe prediseñada
Inserir clip de multimedia
Figura 41. Detalle iconas agregar obxecto gráfico
Agregar imaxe nunha diapositiva cun deseño sen imaxes: algúns deseños de
diapositivas non ten preestablecido o espazo para inserción de imaxes, neste caso
éntrase ao menú inserir imaxe imaxes prediseñadas, ao activar esta opción no
panel de tarefas actívase a procura de arquivos de imaxe, vídeo e son, ingrésase
unha categoría ó palabra crave, nas opcións de procura establécese o medio que se
esta buscando. Unha vez realizada a procura insérese en clip de multimedia
desexado.
Agregar imaxe desde arquivo: Nalgúns casos quérense inserir imaxes que foron
dixitalizadas ou baixadas de Internet. Para inserir este tipo de imaxes, pódese ir ao
menú Inserir Imaxe Desde arquivo? , unha vez éntrase a esta opción ábrese
un explorador de Windows que permite buscar a localización do arquivo dentro do
disco duro. A outra opción é ingresar desde o cadro de botóns no deseño de
diapositiva que permite inserir outros obxectos como gráficos ou imaxes
prediseñadas
Escribir palabra crave a buscar
Seleccione a colección
Seleccione tipo de obxecto a buscar
Resultados
Figura 42. Panel de tarefas procura de imaxes prediseñada
Seleccione a localización das imaxes
Figura 43. Fiestra Inserir imaxe desde arquivo
4.1.2 inserir táboaNas diapositivas de PowerPoint podemos agregar táboas. Estas son sinxelas de
manexar. Ao oprimir o boto agregar táboa, aparece a venda que vemos a
continuación. É esta establecemos o numero de filas e columnas que terá a táboa.
4.1.3 Formato de táboa
Para darlle formato á táboa temos dúas opcións. A primeira é utilizar a barra de
ferramentas de táboas e bordos. Nesta barra de ferramentas podemos cambiar
tanto o recheo como os bordos das táboa, ademais podemos engadir liñas coas
opción debuxar táboas.
Figura 44. Fiestra inserir táboa
No botón opcións de táboa desprégase a seguinte lista de opcións.
A segunda opción é utilizar a ferramenta de formato de táboa, con esta ao facer
unha selección na táboa podemos cambiar os bordos e recheo desta parte da
táboa.
Para o uso de bordos e sombrado debemos ter en conta a selección que fagamos,
sexa unha columna, unha fila ou unha cela. Para o caso dos bordos o contorno será
o contorno da área seleccionada e o sombrado aplicásese a toda a área
seleccionada.
Debuxar táboa
Borrar táboa
Estilo, grosor e cor de liña
Recheo Combinar celas
Aliñación texto
Opcións de táboa
Ancho de fila e columna
Figura 45. Barra de ferramenta táboas e bordos PowerPoint
Figura 46. Opcións de táboa PowerPoint
Clic aquí para abrir a ferramenta de formato de táboa
Se a área seleccionada non ten liñas verticais diferentes ás do contorno, ao entrar á
opción bordo só poderemos cambiar os bordos do contorno e as liñas internas
horizontais. Da mesma xeito se non ten liñas internas horizontais só poderemos
cambiar os bordos das liñas verticais internas. En caso de seleccionar só unha cela,
só poderase cambiar os bordos do contorno.
4.1.4 Gráficos
Para agregar gráficos seleccionamos un deseño que permita engadir un gráfico,
facemos clic ou dobre clic segundo sexa o deseño da diapositiva. Neste momento
ábrese a fiestra de entrada de datos e se grafico vese no fondo.
Figura 47. Formato de táboa PowerPoint
Podemos modificar as liñas de contorno soamente porque a selección ten só liñas de contorno, neste caso só elixiuse unha cela
Agregamos os datos que queremos agregar. Se nos sobra algunha fila ou columna
na táboa de datos debemos borrala, pois será tida en conta no gráfico e aparecerá
como un espazo en branco. Se pola contra necesitamos unha fila ou columna nova,
escribimos un valor de texto na primeira columna debaixo da última fila en caso
dunha nova fila, ou á beira dereito da última columna na primeira fila para o caso
dunha columna adicional.
Os gráficos están compostos por diferentes partes as cales son configurables, para
isto usamos as opcións da barra de ferramentas, xa sexa facendo clic nun dos seus
botóns ó seleccionando un obxecto da lista de obxectos e facendo clic no botón
propiedades de obxecto.
Os compoñentes do grafico son.
Encabezado Filas folla de
datos.
Se quere eliminar fila, clic no
encabezado fila, e logo tecla supr.
Se quere eliminar columna faga clic no encabezado de
columna e logo supr.
Encabezado columna folla
de datos.
Área para escribir datos.
Figura 48. Fiestra Entrada de datos para grafico en PowerPoint
Escribir aquí texto para fila ou columna nova
1. Títulos: escríbese o titulo xeneral do grafico, e os títulos do os eixos.
Se o gráfico seleccionado non ten eixos só pódese ingresar o titulo
principal.
2. Eixo: nesta opción se estable se se quere que aparezan os valores do
os eixos, se mesmo selecciónase o formato do eixo X.
3. Liñas de división: PowerPoint xera unha liña de división por cada
división que teña o eixo X ó E, os eixo teñen divisións principais e
secundarias. Na opción liñas de división establécese cales destas
liñas débense mostrar no gráfico.
4. Lenda: a lenda é o cadro onde se mostra os nomes das series así
mesmo como as cores que distinguen a cada serie. Nesta opción
establécese se se quere mostrar a lenda e a posición onde debe
aparecer.
5. Rótulo dos datos: Os rótulos dos datos poden ser o nome das series
graficadas que son os diferentes conxuntos de datos que
corresponden á variable E, as categorías que son os valores de X e os
valores como tal. Nesta opción escóllese se se mostran os rótulos e
que información se mostra nos rótulos.
6. Táboa de datos: Nesta opción escóllese se se quere mostrar a
táboa de datos debaixo do grafico. No caso de gráficos circulares ou
de radar non se ten dispoñible esta opción.
Para utilizar a barra de ferramentas, simplemente busque a opcion que necesita nos
botóns, ou seleccione un dos obxectos do grafico, e logo oprima o botón
propiedades de obxecto.
Obxectos de gráfico: Ao facer clic nesta fiestra desplegable pódese seleccionar un dos obxectos de grafico
Propiedades de obxecto
Tipo de grafico
Mostrar ou ocultar lenda
Mostar ou ocultar folla de
datos
Ver datos por filas ou columnas
Mostrar ou ocultar liñas de
división
Figura 49. Barra de ferramentas gráfico
Mostar ou ocultar táboa de
datos
A figura 50 mostra a fiestra de propiedades de área de gráfico, nesta só atopamos
os elementos de formato para cor do fondo ou a fonte, isto ocorre porque o
elemento que escollemos, área de grafico, só pódeselle modificar ese tipo de
aspectos, outros obxectos do grafico pódenselle modificar outros elemento, un
exemplo diso é o eixo de valores.
Na imaxe da figura 51 vemos lle fiestra de propiedades do eixo de valores, na cal
vemos que hai opcións diferentes ás da figura anterior, neste caso vemos a pestana
de escala do eixo valores. O manexo correcto das escalas é importante para
representar de xeito correcto o estado ou resultados que mostran os datos. Excel
establece a escala por medio do máximo e mínimo dos datos a graficar, o que non
asegura que a escala sexa a que en realidade necesitamos, pois a escala de valores
varia segundo cada situación e o máximo ou mínimo dos datos non ten que ser o
máximo ou mínimo que se pode alcanzar en realidade nun ámbito particular.
Para este exemplo os valores iniciais de mostran na figura das propiedades de eixo
de valores. Na figura seguinte móstrase o grafico cun máximo de 200 e unha
unidade maior de 20, tamén se lle cambiou a cor do fondo.
Figura 50. Propiedades área de gráfico
Grafico orixinal antes dos cambios
Grafico Modificado
Valor máximo e mínimo do eixo de
valores
Valor de salto das marcas do eixo de valores
Unidades do eixo de valores
Figura 51. Escala Eixo de valores
Figura 52. Grafico orixinal
Nalgúns casos podemos necesitar cambiar o tipo de grafico que imos utilizar pero
xa creamos un, para isto non fai falta crear outro, só temos que facer clic en
grafico, e na barra de ferramentas de gráfico o en botón tipo de gráfico
seleccionamos o que queiramos usar. Se as opcións non son suficientes, cando
facemos clic no gráfico na barra de ferramentas aparece un menú novo chamado
Figura 53. Grafico Modificado
Seleccione tipo de grafico e subtipo
Figura 54. Fiestra Tipo de gráfico
Grafico. Neste caso podemos ir ao menú Grafico Tipo de gráfico para abrir a
fiestra de tipo de grafico. Figura 54.
Na figura 55 vemos o grafico da figura 53 pero con outro tipo de gráfico, para facer
o cambio non tivemos que cambiar os datos, só cambiar o tipo de gráfico.
4.1.5 Diagramas
Os diagramas en PowerPoint son obxectos gráficos como os organigramas,
diagramas de pirámides ou circulares. Sérvennos para mostrar sistemas
xerárquicos, ciclos de produción ou con diagramas de Venn exemplos de conxuntos
entre outras.
Para o exemplo que mostraremos, construiremos un organigrama que nos mostra o
sistema xerárquico dunha empresa calquera. O primeiro paso é oprimir o botón
diagrama do cadro de botóns de obxectos da diapositiva de PowerPoint.
Figura 55. Gráfico inicial con outro tipo de gráfico
Ao facer isto ábrese a fiestra da figura 57, seleccionamos organigrama e facemos
clic en aceptar.
Cando agregamos o organigrama
Inserir diagrama ou organigrama
Figura 56. Icona agregar diagrama
Seleccione o tipo de diagrama que desexa inserir, e logo faga clic no botón aceptar
Figura 57. Fiestra galería de diagramas
No organigrama (figura 59) terminado agregamos un axudante ao xefe máximo ao
cal chamamos ?Presidente?, logo aos subalternos chamámolos ?Xerentes?, a un
estes seleccionámolo, fixemos clic no boton inserter forma e seleccionamos
subordinado e colocámoslle a ese subordinado o nome de Supervisor.
Por ultimo na figura 60 vemos os auto formatos de organigrama, coas cales pódese
aplicar o formato que mais non agrade e acomode ao estilo de presentación que
desexamos.
Na figura 61 vemos o organigrama terminado cun auto formatos aplicado.
Varra ferramentas organigrama
Seleccione aquí se quere agregar un subordinado ou un axudante. Compañeiro
de traballo este desactivado porque nesta seleccionado a cabeza da xerarquía, polo tanto non pode ter nin compañeiros
nin superiores
Cabeza da xerarquía seleccionada
Figura 58. Organigrama inserido.
Figura 59. Organigrama terminado se auto formato
Seleccione o estilo e faga clic en aceptar
Figura 60. Opcións de auto formato de organigrama
Figura 61 . Organigrama terminado e con auto formatos aplicado
4.2 Impress
4.2.1 Agregar texto
En cada deseño están os recuadros onde se pide facer clic para agregar xa sexa un
titulo ou o texto dunha diapositiva. Outra opción é na vista de esquema onde se
pode agregar o texto tanto do titulo como o texto en viñetas. Como vemos,
escribiuse no titulo da primeira diapositiva. Oprimiuse a tecla intro, e #chegar\\\\
+se\\\\\\ ao segundo titulo (figura 63).
Na Figura 64 vemos que se engadiu unha segunda diapositiva, pero a esta
#engadir\\\\+lle\\\\\+lle\\\\\ contido. Isto lógrase oprimindo a tecla intro o cal agrega
unha nova diapositiva, pero se oprimimos a tecla tabulador a diapositiva
desaparece e o texto que se pode escribir queda como contido da diapositiva
anterior.
Figura 62. Diapositivas Agregando texto
Ao facer clic actívase o cursor e permítenos escribir texto
O que se escribe na vista de esquema, agrégase automaticamente na diapositiva
Figura 63. Agregar texto desde vista de esquema
Para agregar texto adicional nunha diapositiva, volvemos oprimir a tecla intro, e logo a tecla tabulador
Figura 64. Agregar texto adicional desde vista esquema Impress
4.2.2 Imaxes E Outros Obxectos:
En Openoffice.org 3.0 as galerías de imaxes veñen por separadamente, polo tanto
temos de descargar os paquetes de imaxes e logo instalalos no programa. Para isto
podemos seguir uns pasos moi sinxelos. Debemos contar cunha conexión rápida a
Internet, pois os paquetes de imaxes e vídeos roldan os 380 megas.
4.2.2.1 Instalación paquete de imaxes.
Paso 1
Descargamos a galería de imaxes completa de www.openclipart.org.
Como acá podemos ver (figura 65), temos a posibilidade de descargar todo facendo
clic no hipervínculo preparado para iso, o que di "Download Packages". O que nos
levará á seguinte páxina.
Clic aquí para entrar a páxina descargas
Figura 65. Fiestra principal Openclipart.com
Alí poderemos elixir o formato de compresión da nosa preferencia, Elixiuse zip por
ser un dos formatos mais universais. Cunha conexión de 2 mega bits tardo
aproximadamente 30 minutos en descarga.
Paso 2
Estes son os paquetes de imaxes dispoñibles, neste caso, o último lanzamento
Figura 66. Pagina Openclipart sección descargas
Unha vez descargado entramos a Openoffice Impress e a continuación imos ao
menú ferramentas galería. Figura 67.
Paso 3
Facemos clic no botón novo tema, ábrese a fiestra de propiedades de novo tema,
asignámoslle un nome e logo facemos clic na pestana arquivos.
Paso 4
Escribimos o nome do tema aquí
Figura 68. Agregar nome a novo tema
Figura 67. Opción galería aberta
Oprimir este botón para crear novo tema
Nesta fiestra, o primeiro que podemos facer é despregar o cadro de opcións da
parte superior (Tipo de arquivo), para seleccionar o tipo .png, que é o formato dos
arquivos que descargamos. Desta forma non facemos traballar de máis o filtro que
bastante traballo terá. Figura 69
Paso 5
Na pestana Arquivos (Figura 69), debemos picar no botón da parte máis alta, o que
di "Buscar arquivos...", co que pasamos a esta pantalla (figura 70). Aquí imos á
Seleccionamos aquí. png
Facemos clic en buscar arquivos e seleccionamos a localización onde
descomprimimos os arquivos
Figura 69. Fiestra Arquivos de novo tema
localización onde descomprimimos o arquivo descargado e facemos clic en
Seleccionar .
O proceso pode tardar algúns minutos dependendo do tipo de computador que
teñamos.
En caso deste exemplo descomprimimos os arquivos no cartafol os meus
documentos Clipart openoffice, o cartafol non existía, así que a creamos.
Cando estea todo atopado, mostraranos algo como isto
Alí só réstanos facer clic no terceiro botón, Engadir todos, co que fará outro
proceso que lle levará algo de tempo.
Esta fiestra ábrese ao oprimir o botón buscar,
seleccionamos o cartafol onde descomprimimos o
paquete de imaxes.
Neste caso O meu documentos/ clipart
openoffice
Figura 70. Fiestra para asignar ruta de procura
4.2.2.2 Agregar imaxe nunha diapositiva cun deseño sen imaxes:
En Openoffice non hai unha fiestra de procura de imaxes, simplemente arrástranse
ás diapositiva desde a galería de imaxes. Os deseños de diapositivas que dan a
opción de agregar unha imaxe funcionan para imaxes desde arquivo
A forma de facelo é extremadamente simple con dous simples pasos podemos
facelo:
- Abramos o Galería no menú ferramentas galería.
- Arrastremos a imaxe seleccionada ata o noso traballo que está na parte
inferior da pantalla.
Figura 72. Aquí vemos as imaxes engadidas, só é arrastrar ás diapositivas
Clic aquí para engadir todos
Figura 71. Fiestra de arquivos unha vez terminada a procura
4.2.2.3 Agregar imaxe desde arquivo:
Para agregar unha imaxe desde arquivo temos dous camiños.
Ir ao menú Inserir Imaxe Imaxe desde arquivo.
A segunda opción é aplicar ao deseño da diapositiva calquera dos deseños
que agrega unha imaxe. Estes deseños a diferenza de PowerPoint non nos
levan ao facer dobre clic sobre o espazo da imaxe á galería de imaxes de
OpenOffice, senón á opción inserir imaxe, que é a mesma que se activa co
procedemento 1.
O a seguinte figura vemos un exemplo de deseño que nos permite agregar unha
imaxe desde arquivo. (Figura 73)
Na seguinte figura vemos a fiestra de inserir imaxe, nesta só temos que buscar a
localización do arquivo de imaxe no noso computador.
Dobre clic para abrir fiestra de inserir imaxe
Figura 73. Deseño que permite agregar imaxe desde arquivo
Seleccione a localización seleccionando unha unidade ou
cartafol específico
Figura 74. Fiestra inserir imaxe
4.2.3 Inserir táboa
Nas diapositivas de Impress podemos agregar táboas. Para isto simplemente
buscamos un deseño de diapositiva que teña unha táboa incluída ou imos ao menú
Inserir Táboa
Damos en número de fila e columnas que terá a táboa, e facemos clic en aceptar
4.2.4 Formato de táboa
Para darlle formato á táboa temos dúas opcións. A primeira é utilizar a barra de
ferramentas de táboas. Nesta barra de ferramentas podemos cambiar tanto o
recheo como os bordos da táboa.
A segunda opción é utilizar a galería de deseños de táboas que vén con Impress,
para isto inserimos a táboa, seleccionámola, e no panel de tarefas seleccionamos a
opción deseño de táboas. Nesta opción seleccionamos o deseño que se acomoda ao
que queremos mostrar.
Figura 75. Fiestra inserir Táboa Impress
Crear unha nova táboa ou agregar fila e columnas a unha existente. Ter en conta que os datos anteriores borrásense
Combinar e separar celas
Bordo de marco
Bordos e sombreado
Aliñación Contido Celas
Inserir ou eliminar filas e columnas
Figura 76. Barra de ferramentas táboa Impress
Seleccione a combinación de táboa
que se axuste ao deseño da
presentación.
Nestas opcións pode habilitar ou deshabilitar
parte dos deseños de táboa
Figura 77. Opcións de deseño de táboa
Figura 78. Táboa co deseño mostrado na figura anterior
4.2.4.1 Gráficos
Para insere gráficos en Impress pódese ir ao menú inserir Gráfico ó aplicar un
deseño de diapositiva que conteña un grafico ou obxecto, en calquera dos dous
casos o proceso é o mesmo.
1. Insérese automaticamente un gráfico xenérico o cal é gráfico de columnas
en 2d (Figura 80), o cal debemos cambiar o o seu tipo non se axusta aos
que necesitamos, para isto na barra de ferramenta de formato de grafico
que se activa co gráfico.
2. Logo de seleccionar o tipo de grafico, facemos clic no botón Datos do
gráfico. Cando facemos isto ábrese a venda Táboa de datos, na cal podemos
agregar os datos a graficar. Se é necesario pódense engadir nova filas e
novas columnas que neste caso chamásense series. Toda Fila ou Serie que
non sexa necesaria debe ser eliminada. Figura 82.
Tipo de grafico
Táboa de datos
Mostrar ou ocultar liñas
Mostrar ou ocultar lenda
Seleccione algún dos obxectos no menú formato mentres se esta editando o gráfico
Figura 79. Barra de ferramentas de gráfico e menú formato de gráfico
Eixo EParede do Gráfico
Área de Gráfico
Eixo X
Series
Lenda
Figura 80. Gráfico inicial e os seus Obxectos
3. O ultimo paso é darlle formato personalizado ao gráfico, para isto entramos
ao menú formato e seleccionamos as opcións que desexemos cambiar.
Cambiar o tamaño do gráfico
Para cambiar o tamaño do gráfico faise clic sobre calquera dos selectores do marco
e, mantendo o botón esquerdo do rato pulsado, arrastrarase o punteiro na dirección
desexada ata que o gráfico sexa do tamaño adecuado. A continuación soltar o
botón do rato.
Inserir
Títulos e
Subtítulos
Inserir ou borra filas Inserir ou borra Series
Clic aquí para agregar ou quitar filas
Clic aquí para agregar ou quitar Series
Figura 82. Fiestra de táboa de datos
Figura 83. Selector de marco
Selector de marco
O editor de grafico de Impress non insere de xeito automático os títulos ou
Subtítulos. Para isto debemos Inserilos manualmente. Cando estamos no modo
edición do gráfico, o menú inserir móstranos as seguintes opcións:
Para inserir o titulo, simplemente facemos clic en títulos e ábrese a seguinte fiestra,
na cal podemos escribir tanto o título principal como os títulos de eixos.
Cambia títulos e subtítulos
Para o cambio de títulos e subtítulos simplemente facemos dobre clic sobre eles e
entramos ao modo edición, que se caracteriza por ter un marco gris, se facemos só
un clic no titulo, quedase só seleccionado para mover.
Inserir títulos, eixos, cuadriculas, lenda e todos os demais elementos que poden compor un gráfico
Figura 84. Opcións menú inserir
Figura 85. Fiestra de inserir títulos
Cambiar Propiedades obxectos dos gráficos.
Para cambiar a propiedade de obxectos do grafico como son o fondo, as columnas,
escalas e todos os compoñentes do mesmo, debemos facer clic dereito sobre o
obxecto en ir a propiedades do obxecto. Na figura móstrase como se entra ás
propiedades do fondo.
Cambiar fondo de gráfico ou área de gráfico
Para cambiar o fondo, simplemente facemos clic dereito sobre o fondo, entramos ás
propiedades e podemos cambiar a cor da área, o bordo e a transparencia. Na figura
vemos a fiestra de propiedades de área de gráfico na opción bordo. Figura 88
Modo Selección para mover
Modo Selección para editar
Figura 86. Modos de selección Títulos
Clic dereito sobre o fondo e seleccionamos propiedades de
obxecto
Figura 87. Entrar a propiedades de obxecto dun gráfico
Figura 88. Fiestra de propiedades de área de gráfico
Cambiar escala
Para o cambio de escala, seleccionamos o eixo E (ou eixo E en gráficos 3d), logo
facemos clic dereito sobre o eixo, e entramos a propiedades do obxecto. Neste
entramos á pestana escala, e modificámola, tendo en conta deseleccionar como se
mostra na figura.
Figura 89. Propiedades do eje e pestana escala
Deseleccionar para poder modificar
Cambio de tipo de gráfico
Para cambiar o tipo de gráfico, facemos dobre clic sobre o gráfico para entrar en
modo edición, facemos clic no botón tipo de grafico da barra de ferramentas de
gráfico, e seleccionamos o tipo de gráfico que desexamos. O Grafico que vemos a
continuación (Figura 90) é o mesmo que mostramos anteriormente pero con tipo de
barras, con fondo doutra cor.
Figura 90. Gráfico cambiado a barras e fondo de cor
5 Opcións de estilo
5.1 PowerPoint
5.1.1 Persoais de deseño PowerPoint
Os persoais de deseño son os deseños de cores e formas que acompañan unha
presentación, son as que lle dan vistosidade ás diapositivas.
Para entrar á opción estilo entramos ao menú formato Estilo da diapositiva,
entrar a esta opción ábrese o seguinte panel de tarefas.
Ao colocar o punteiro de Mouse sobre unha da persoais o programa móstranos o
nome do persoal, e activa un botón cunha frecha que permite abrir opcións extras
para aplicar o o persoal de deseño.
Os persoais pódense aplicar a todas as diapositivas, ou só á diapositiva que esta
activa, que noutras palabras é a diapositiva que estamos traballando. No
clasificador de diapositivas ou no panel esquerdo da fiestra onde vemos todas as
diapositivas, podemos seleccionar varias das diapositiva á vez, mantendo a tecla
control oprimida e aplicar unha mesma persoal a esas diapositivas.
Tres opcións de estilo:Persoais de deseñoCombinación de coresCombinacións de animación
Na imaxe esta seleccionada a opción persoal de deseño. Os persoais son as que ven na parte inferior.
Figura 91. Panel de estilo de diapositiva mostrando persoais de deseño
Pódese utilizar un persoal diferente para cada diapositiva nunha mesma
presentación, para poder facer isto, simplemente despregamos a opcións de
persoal, e facemos clic na opción ?aplicar á diapositiva seleccionada?. Este método
funciona tamén para aplicar combinacións de cores, combinacións de animación e
transición de diapositivas.
Na figura anterior vemos como aplicamos o método que se explicou anteriormente,
e teñen todas as diapositivas con diferentes persoais de deseño. Se logo da numero
catro inserimos unha nova diapositiva, esta inserísese co deseños da numero catro,
pero poderemos aplicarlle calquera outra persoal que desexemos.
5.1.2 Combinacións de cores
A combinación de cores é un esquema no cal pódense predeterminar a cor de cada
un dos elementos da presentación (fondo, liñas e texto, sombra, título, recheos e
accesorios), de maneira que ao crealos automaticamente adquiran esa cor
predeterminado.
Nomee persoal e botón de opcións extras
Opcións extras de persoais despregados
Figura 92. Detalle panel de persoais de deseño
Figura 103. Catro diapositivas dunha mesma presentación con diferentes persoais
A configuración do esquema de cores por parte do usuario non é imprescindible,
pero o seu uso correcto facilita o traballo e aforra moito tempo á hora de realizar
presentacións, posto que se de antemán establécese o esquema de cores non
haberá que preocuparse de dar cor, individualmente, aos distintos obxectos.
Aínda que a combinación de cores fixará a cor dos elementos antes enumerados, é
posible utilizar outras cores que non pertencen á combinación predeterminada e
que se usan para propósitos especiais.
Para aplicar a combinación de cores, facemos clic no botón estilo, e en panel de
tarefas, facemos clic no vinculo Combinacións De Cores
5.1.3 Combinación de animación
As combinacións de animación son unha ferramenta moi útil ao momento de
configurar rapidamente unha presentación. As combinacións consisten en efectos
de animación e transición que se lle aplican ao persoal de deseño da presentación.
É dicir, estes efectos non se aplican aos obxectos ou texto que se escriben, senón
ao seu contendores.
Clic no botón estilo da barra de ferramentas
Figura 94. Selección combinación de cores
Clic en combinación de cores
Para entender mellor isto dos colectores, vexamos a seguinte figura, neste o espazo
onde escribimos o texto é un colector ou cadro de texto, e o texto en se é o que se
agrega á diapositiva. O mesmo ocorre coa imaxe prediseñada, a imaxe como tal
agrégase a un colector determinado, que é un cadro de imaxe.
Oprimir Botón Estilo
e seleccionar combinación de
animación
Seleccionar un das combinacións de
animación.
Pódese aplicar a todas as
diapositivas ou só a diapositiva seleccionada
Vista previa e ver presentación
Figura 95. Aplicar Combinación de animación
Para poder modificar os colectores, debemos cambiar o patron da diapositiva.
5.1.4 Patrón da diapositiva:
No patrón das diapositivas é onde se determina tipo de fonte, tamaño da letra,
carácteres que separan as viñetas, cor e deseños do fondo da platilla utilizada, así
mesmo, no patrón pódense aplicar efectos de animación aos obxectos do fondo.
No patrón pódese personalizar o fondo de toda a presentación colocando a data de
realización da presentación, pés de páxinas, imaxes que fagan de logotipo, etc.
Colectores
Figura 96. Colectores
Para poder modificar o patrón da diapositiva débese entrar ao menú ver Patrón
Patrón da diapositiva. Cando se entra a esta opción cámbiase a visualización da
diapositiva. Todo obxecto que se engada ao patrón (Unha imaxe que sexa un
logotipo), unha lenda, cambio do titulo ou engadir un pé de páxina aplicásese a
todas as diapositivas con ese persoal.
Na vista de patrón de diapositiva, o número de patróns visibles depende do número
de persoais de deseño utilizadas. Cada persoal de deseño ten o seu propio patrón.
Por cada persoal téñense dous patróns, isto sucede porque como xa se viu, cando
se utiliza o deseño de diapositiva titulo, este aparece cun deseño diferente ás
outras diapositivas. Figura 98.
O que vemos na figura dáse porque existen dous patróns diferentes na mesma
persoal, un para o deseño de diapositiva tipo titulo, e outro para os demais deseños
Facendo clic en calquera destes espazos pode cambiar o
formato do patrón
Figura 97. Vista do patrón dunha diapositiva
Aquí vemos os dous patróns existentes para un só persoal de deseño
Figura 98. Comparación entre efectos distinto tipos de deseño
5.2 Impress
5.2.1 Paginas Mestras
As paginas mestras son a versión de Impress da persoais de deseño de PowerPoint.
Para aplicar unha páxina mestra a unha diapositiva facemos os seguinte:
- Non situamos na vista normal e seleccionamos unha das diapositivas ás que
se quere aplicar unha páxina mestra.
- No panel de tarefas, seleccionamos a ficha, ?Paginas Mestras?, cando
facemos isto aparecen todas as paginas mestras dispoñible.
- Para aplicar unha pagina mestra á presentación, simplemente facemos clic
nalgunha das paginas mestras e este deseño aplícase a todas as diapositiva.
Patróns dunha mesma persoal, en vista de patrón de diapositivas
Figura 99. Vista de patrón de diapositiva
Pódese usar mais dunha páxina mestra por presentación, para isto seguimos o
mesmo procedemento ata o paso 2. No paso 3 non se fai clic esquerdo, senón clic
dereito, e seleccionamos a opción ?Aplicar ás diapositivas seleccionadas?, neste
caso a diapositiva seleccionada é a diapositiva que temos visible no centro.
Pódense seleccionar mais diapositivas no panel esquerdo da pantalla, mantido
oprimida a tecla control.
Na figura 101 vese o resultado de aplicar o método que se explico anteriormente.
Panel de tares Paginas Mestras
Opcións con clic dereito
Seleccionar esta opción para aplicar só a algunhas diapositivas e ter máis dunha páxina mestra por presentación
Figura 100. Panel de Paginas Mestras
Figura 101. Catro diapositivas dunha mesma presentación con diferentes páxinas mestras
5.2.2 Combinación de cores
As combinacións de cores das paginas mestras de Impress non vén predefinidas,
esta en o usuario facer os cambios necesarios para cambiar as cores do fondo ou
das letras dunha pagina mestra en particular.
As cores que non pertencen ao elemento da combinación que cambiamos non se
alteran se se cambia a combinación de cores usada para a presentación. Para
establecer a combinación de cores dos diferentes elementos, debe activar estilos
e formato, para iso utilice unha das seguintes opcións:
Seleccione na Barra de Menús Formato Estilos e formato
Pulse F11.
Ao executar algunha destas accións aparecerá a fiestra do estilos e formato.
Nesta figura vemos como se cambia a cor do fondo dunha páxina mestra
Figura 102. Cambiar cor de fondo en impress
Seleccione o obxecto da páxina que quere cambiar, clic dereito e despois modificar
Cada obxecto ten diferentes opcións, en caso do fondo só pode cambiar a cor do
O concepto de cambios de formato e estilo diferente ao concepto de combinación
de cores de PowerPoint posto que en Impress manéxanse todos os obxectos que
compón unha pagina mestra por separado, en cambio en PowerPoint, manéxase a
combinación de cores dependendo do persoal que se use, cada persoal ten
combinacións predefinidas.
5.2.3 Patrón de diapositivas
Do mesmo xeito que en PowerPoint, as paginas mestras de Impress poden ser
modificadas no seu patrón. Para isto debemos ir ao menú Ver Fondo Patrón de
diapositiva ou tamén podemos entrar á opción patrón de notas.
mesmo Seleccionamos
TituloNesta imaxe vemos como as opcións cambian segundo o
obxecto que seleccionemos
Figura 103. Cambio de estilo do titulo
Para modificar o patrón só necesitamos seguir as instrucións que nos mostra, é
dicir, podemos facer clic no titulo, e logo cambiar o formato do mesmo, por exemplo
aplicar outro tipo de fonte, outro tamaño de fonte e outra cor. A diapositiva da
figura 104 é unha diapositiva con pagina mestra en branco, mais se se ve o patrón
dunha pagina mestra que teña formatos de cor e tipos de letra diferentes, pois
teremos outro tipo de patrón en termos do tipo de letra, cores de fondo, cor de
letra, viñetas de esquema entre outros.
Seguimos a instrución de facer clic e
cambiamos elementos de formato do patrón
Figura 104. Vista patrón de diapositiva
Na vista de patrón pódense crear facilmente novos documentos mestres para a
presentación que estamos traballando e ter así fondos e estilos de persoais
personalizados. Para isto facemos clic no botón agregar novo documento mestre, e
na parte esquerda da pantalla agrégase o novo documento. Co botón cambiar nome
podemos pór un nome personalizado. Logo o traballo é noso, e consiste en pór a
voar a imaxinación, e coas ferramentas de estilos e formato, con tipos de letra
diferente, con todos os obxectos das auto formas podemos crear moitas cousas.
Na figura 106 vemos como se ve o novo documento mestre, e nas seguinte figura
vemos os cambios realizados ao titulo cambiámoslle a fonte a Bell MT e
cambiámoslle a cor da fonte co botón . Coas ferramentas de estilo e formato
cambiamos a cor do fondo e da galería de imaxes arrastramos unha imaxe que
acompañase a todas as diapositivas usen este documento mestre.
Agregar novo documento mestre
Eliminar documento mestre, só actívase cando
se crea un segundo documento mestre
Cambiar nome documento mestre
Pecha a vista de patrón
Figura 105. Barra de ferramentas vista patrón
Cabe anotar de novo que este documento mestre só estará dispoñible para a
presentación onde se creo, e non para outras presentacións así se teñas as dúas
abertas na mesma sesión de Impress
Novo documento
mestre
Figura 106. Vista patrón con novo documento mestre
Figura 107. Novo documento mestre
6 Efectos de animación e transición
6.1 PowerPoint
En PowerPoint como xa vimos existe algo chamado combinación de animación, pero
esta aplícase só aos obxectos do patrón. As imaxes, texto e outros obxectos que
poden ser inseridos na diapositiva terán os efectos que estas combinacións teñen, e
a transición será a que teña esta combinación.
Nalgunhas ocasións queremos ou necesitamos aplicar animacións diferentes aos
obxectos que están na presentación, mesmo sucede coa transición de diapositivas.
6.1.1 Transición de diapositivas.
A transición de diapositivas é o efecto que fai notorio un cambio de diapositiva, este
cambio é importante por dúas razóns fundamentais. A primeira é que establece a
pauta de cada cambio de diapositivas e axuda tanto ao orador como á audiencia da
presentación a establecer o avance en cada tema. A segunda razón é que a
transición puiden ser configurada para que se de cada determinado tempo, sendo
este tempo medido en segundos ou minutos, este tempo establecerá o ritmo da
presentación.
Para personalizar a transición o primeiro paso é abrir a opción de transición de
diapositivas, para isto entramos ao menú Presentación Transición De
Diapositivas. Esta acción abre o panel de tarefas de transición de diapositivas que
vemos a continuación.
Para aplicar a transición simplemente facemos clic nalgunha das transicións
dispoñibles en lista superior. O programa vén preconfigurado para que mostre a
vista previa de cada transición, para asi poder ver como seria a transición en cada
caso. A cada diapositiva pódeselle aplicar un efecto de transición diferente. O
proceso de aplicar a transición traballa deste xeito, aplica só a diapositiva
seleccionada o efecto que escollamos. Pero se queremos facer mais curto o traballo,
podemos seleccionar un efecto de transición e facer clic en botón aplicar a todas as
diapositivas, así todas queda cun só efecto. Se queremos ter varios efectos e á súa
vez facelo rápido, existe un efecto de transición chamado Aleatorio que toma
calquera dos efectos dispoñibles e aplícallo á diapositiva que estamos vendo, para
aplicar esta transición a todas as diapositivas, facemos clic no botón para esta
tarefa.
Diferentes efectos de transición. Ao facer clic nalgún deles, se beira a vista previa
Velocidade do efecto
Aquí establecemos se queremos ou non
acompañar o efecto cun son
Modo de avanzar na presentación. Pode
ser ao facer clic, con tempo ou ambos
Se esta activado, cada que facemos clic nun efecto se
beira a vista previa
A transición aplícase só á diapositiva seleccionada, se queremos que se aplique a todas,
facemos clic neste botón
Ver presentación a partir da diapositiva
seleccionada
Figura 108. Panel de tarefas Transición de diapositivas
Para establecer un tempo de transición fixo para todas as diapositivas, na opción
Diapositiva Avanzada podemos dar un tempo determinado a todas as diapositivas
ou só a unha diapositiva.
Para poder medir de xeito correcto o tempo que necesitamos para a transición,
podemos utilizar unha ferramenta que se atopa no menú Presentación Ensaiar
intervalos. Esta opción arrinca a presentación en pantalla completa e comeza
contar o tempo que gastamos en cada diapositiva, cando facemos que cambie a
diapositiva pregúntanos se queremos que este tempo quede como intervalo, se o
tempo que nos tomo é aceptable, facemos clic en Si.
A ferramenta tamén nos leva a conta total do tempo que ha trascurrido desde que
empezamos a ensaiar. Cando terminamos a presentación aplica todos os intervalos
que gravamos e dános o tempo total transcorrido.
6.1.2 Configuración da presentacion
Outro elemento importante no deseño de presentación é a configuración da
presentación, con isto establecemos se a presentación vai ser mostrada nun
auditorio por un orador ou en exposición, acompañado de canón de vídeo o cal fai
que se vexa en pantalla completa, ou se vai ser distribuída para vela
individualmente, o cal fai que sexa posible vela nunha fiestra.
Nesta opción tamén podemos configurar cantas diapositivas imos mostrar do total.
Para o caso de exposicións é posible facer que a presentación siga un ciclo ata que
lla pare coa tecla escape.
Contador de tempo Total
Tempo da diapositiva
activa
Figura 109. Opcións Ensaiar Intervalos
6.1.3 Personalizar animación
O personalizar as animacións é como facer unha película, sendo nós os directores.
Decidimos que efecto e cando se dá. Tambien podemos configurar se os efectos
danse de xeito paralelo, un tras outro ou cun tempo de espera.
Noutros caso podemos combinar dous efectos para logra un.
Existen catro tipos de efectos.
Efectos de entrada: fai notar o obxecto que pasa dun estado non visible a un
visible.
Efecto de Énfase: Fai o obxecto cun efecto, xa sexa moviendolo, girandolo ou
haciendolo mais grande entre outros. Os efectos de énfases non fai que os obxectos
aparezan ou desaparezan. Se un obxecto esta visible, permanece visible, o mesmo
se non esta visible, permanece non visible.
Figura 110. Fiestra configurar presentación
Efecto de saída: Pasa o obxecto de visible a non visible.
Efecto de traxectoria: Fai mover o obxecto pola pantalla na direccion configurada. O
obxecto mantense no estado de visibilidade que tenia antes do efecto, é dicir, se
esta visible mantense da mesma xeito, en caso contrario, mantense non visible.
Para entrar á opcion personalizar animación imos ao menú Presentación
Personalizar animación. Isto abre o panel de tarefas de personalizar animación.
Se non seleccionamos co Mouse ningún obxecto, todas a opcións de personalizar
animación estarán deshabilitadas. Polo tanto o procedemento para aplicar un efecto
a un obxecto é a seguinte.
1. Seleccionar o obxecto co Mouse
2. Entrar ao menú presentación Personalizar animación
3. Aplicar un efecto.
1. Se queremos pasar de non visible a visible aplicamos primeiro
un efecto de entrada
2. Se queremos pasar o obxecto dun estado visible apenas
cambia a diapositiva a un non visible, aplicamos efecto de
saída
3. Aplicar efectos de énfases ou traxectoria. Estes efecto non
deben ser aplicados logo dun efecto de saída, pois non
serán visibles
4. Configurar a orde e inicio do efecto.
5. Configurar intervalos
Paso 1 e 2: Seleccionar o obxecto co MouseEntrar ao menú presentación
Personalizar animación
Paso 3:
Obxecto Seleccionado
Actívanse as opcións
Figura 111. Pasos 1 e 2
Na figura vemos que cada efecto que se agrega a un obxecto deixa un numero ao
obxecto, con iso podemos identificar o efecto mais adiante para ordenalos.
O procedemento é simple, seleccionamos o obxecto, facemos clic en boton agregar
efecto, seleccionamos a categoría e por ultimo seleccionamos o efecto. Na a lista de
efectos dispoñible esta a opcion Mais Efectos?, isto ábranos unha venda de mais
efectos do mesmo tipo como se mostra na figura neste caso son efectos de
traxectoria.
O número indica os efectos aplicados ao obxecto
Clic para agregar efecto
Lista de tipos de efectos
Efecto Aplicado
Figura 112. Paso 3 Aplicar Efecto
Paso 4: Configurar a orde e inicio do efecto
Neste paso temos dúas tarefa, a primeira é a de ordenar se algún efecto quedo
antes que outro, e pode facer que ese efecto non se vexa, para isto simplemente
arrastre e da orde adecuada.
A segunda parte consiste en establecer como iniciasen os efectos. Se
Seleccionamos con clic do Mouse, este efecto darase por separado dos outros, se
facemos que sexa despois do anterior, non fará falta o clic do Mouse, darase apenas
termine o anterior. Se Os configuramos para que sexa co anterior, os dous efectos
danse á vez.
Figura 113. Opcións extras efectos de traxectoria
Clic aquí
Paso 5: Configurar Intervalos
A opción repetir fai que por exemplo nos efecto de traxectoria téñase o efecto de
movemento continuo.
Seleccione a forma de inicio
Arrastre
Para
Ordenar
Se quere quitar oprime aquí
Figura 114. Opcións de ordenar efectos
Configure se quere retardo con respecto ao anterior
Configure se quere que repita e a velocidade do
efecto
Faga clic en Intervalos
Figura 115. Paso 5. Opcións de efecto
6.2 Impress
6.2.1 Personalizar animación
No caso de querer establecer algunha animación personalizada para algún obxecto
inserido na diapositiva actual (imaxe, cadro de diálogo, etc.) primeiro debemos
seleccionar o obxecto en cuestión facendo clic co botón esquerdo do Mouse sobre el
e logo facer clic na pestana Animación Personalizada, mostrada en cadro anterior.
Ao facer isto atopámonos co seguinte:
Como vemos, na parte inferior do cadro atopamos o nome do obxecto que temos
seleccionado (neste caso un cadrado), así como tamén aparecen os nomes de todos
os obxectos para os cales xa establecemos unha animación anteriormente. Para dar
animación a un obxecto primeiro seleccionámolo na parte inferior do cadro e logo
facemos clic no botón Agregar, atopándonos co seguinte cadro de diálogo:
Como vemos podemos elixir o efecto desexado e ademais a velocidade do mesmo,
na pestana Énfase podemos ademais decidir se queremos cambiar a cor do obxecto
na animación, na pestana Saír eliximos un efecto en caso de querer que o obxecto
desapareza e na pestana Traxectorias de desprazamento podemos seleccionar
desde que localización queremos que apareza o obxecto.
Figura 116. Panel tarefas Efecto animación
Clic aquí para agregar efecto
Nomee Obxecto
Os Parámetros da orde de aplicación dos efectos é case o mesmo que en
PowerPoint, só que non podemos aplicar mais dun efecto a un obxecto
Procedemento aplicar Efecto de animación personalizado
1. Seleccionar o obxecto co Mouse
2. Entrar ao menú presentación Personalizar animación
3. Aplicar un efecto.
1. Se queremos pasar de non visible a visible aplicamos primeiro
un efecto de entrada
2. Se queremos pasar o obxecto dun estado visible apenas
cambia a diapositiva a un non visible, aplicamos efecto de
saída
3. Aplicar efectos de énfases ou traxectoria. Estes efecto non
deben ser aplicados logo dun efecto de saída, pois non
serán visibles
4. Configurar a orde e inicio do efecto.
5. Configurar intervalos
Figura 117. Fiestra tipos de efecto
Seleccione tipo de efecto
6.2.2 Transición de diapositiva
Para fixar tempos específicos nos que desexamos cambiar de diapositiva (o que se
coñece como transición de diapositiva) ou no caso de que ao facer unha transición
queremos presentar unha animación entre unha diapositiva e outra contamos con
distintas opcións que atopamos na opción Transición de diapositivas do menú
Presentación, ao facer clic en devandita opción vemos que se nos habilita o
seguinte cadro na parte dereita da pantalla:
Diferentes efectos de transición. Ao facer clic nalgún deles, se beira a vista previa
Velocidade do efecto
Aquí establecemos se queremos ou non
acompañar o efecto cun son
Modo de avanzar na presentación. Pode
ser ao facer clic, con tempo ou ambos
Se esta activado, cada que facemos clic nun efecto se
beira a vista previa
A transición aplícase só á diapositiva seleccionada, se queremos que se aplique a todas,
facemos clic neste botón
Ver presentación a partir da diapositiva
seleccionada
Figura 118. Panel de tarefas Transición de diapositivas Impress
Onde vemos que podemos aplicar efectos de transición entre as distintas
diapositivas, especificar unha velocidade das mesmas, e ademais de todo
establecer un tempo entre o cal queremos que ocorra unha transición de
diapositivas. Vemos tamén que podemos aplicar isto a Todas as diapositivas ou
soamente á diapositiva actual, o que nos permite establecer animacións e tempos
distintos para cada diapositiva no caso de que o desexemos.
7 Hipervínculos
7.1 PowerPoint
Un hipervínculo é unha sección de texto ou un gráfico no que pode facer clic para ir
a outra localización, como unha páxina Web, un arquivo ou unha localización
específica dentro dun arquivo. Para o caso de PowerPoint é moi útil para
presentacións extensas onde se deben ordenar as diapositivas por temas e
subtemas, para este caso créanse hipervínculos que levan a unha localización
dentro do arquivo.
Creación dun hipervínculo nunha sección de texto ou un obxecto: Para crear
este tipo hipervínculo débese seguir o seguinte procedemento.
- Seleccionar un anaco de texto (Unha palabra ou frase) ó faga clic sobre o
obxecto
- Ir ao menú Inserir Hipervínculo
- Na fiestra Inserir Hipervínculo, selecciónase a opción Lugar deste
documento. (Lado esquerdo)
- Na venda que aparece na metade selecciónase a diapositiva onde quérese
que nos leve o hipervínculo (no lado dereito móstrase unha vista previa da
diapositiva onde non levase o hipervínculo)
- Facendo clic no botón Info. de pantalla, pódese crear unha axuda contextual
que explique onde lévanos o hipervínculo.
- Clic en aceptar
Outra opción para crear un hipervínculo é inserir un botón de acción. Para inserilo
débese entrar ao menú Autoformas Botóns de acción. Nesta opción pódense
escoller os diferentes botóns de acción dispoñibles, unha vai selecciónase un deles,
o punteiro do rato cambia a unha cruz, faise un clic sostido no sitio da diapositiva
onde se quere situar o botón, ao soltar o botón do rato actívase a fiestra
Configuración da acción.
Configuración da acción: Cando se fai clic un botón de acción se esta
realizando a acción clic do rato, esta acción é configurable para que active
un hipervínculo. Os botóns de acción teñen predefinidos os hipervínculos que
están relacionados coa icona que teñen, no caso da casa, este botón ten
predeterminado ir á primeira diapositiva. A acción pódese cambiar ao
momento de inserir o botón ou logo facendo clic dereito sobre o botón e
seleccionando Configuración da acción?. Por exemplo se queremos cambiar
a diapositiva onde lévanos un botón de acción entramos á opción que
configura a acción, na opción hipervínculo búscase a que nos interese, se
non esta a localización que queremos, seleccionamos a opción Diapositiva?e
aparece unha venda que nos permite seleccionar unha diapositiva dentro do
documento.
Seleccionar Tipo Hipervínculo
Figura 119. Fiestra Inserir Hipervínculo
7.2 Impress
Para inserir hipervínculos en Impress o procedemento é igual que en PowerPoint.
Primeiro selecciona unha liña de texto ou obxecte, imos ao menú Inserir
Hiperenlaces e ábrellenos esta fiestra.
Figura 120. Botóns de Acción
Figura 121. Configuración da acción
Seleccionamos o destino do enlace entre as opcións dispoñibles e facemos clic en
aplicar.
Os hipervínculos de Impress sempre van localizacións por fóra do documento.
Seleccione onde ve o hipervínculo
Figura 122. Fiestra Inserir Hiperenlaces en impress
8 Impresión
8.1 PowerPoint
8.1.1 Configurar Pagina
A configuración da páxina determina o tamaño e a orientación das diapositivas,
tanto a súa visualización en pantalla como para a súa impresión. Ademais modifica
a orientación das páxinas de notas, documentos e esquemas. PowerPoint abre as
presentacións novas cunha configuración estándar compostas co seguinte formato:
Presentación en pantalla, Orientación horizontal e número de diapositiva
comezando nun, pero isto pode modificarse en calquera momento.
8.1.2 Modificar o tamaño da diapositiva
Para modificar o tamaño das diapositivas realice os seguintes pasos:
Abra a presentación que desexa modificar.
Seleccione a opción Configurar páxina do menú Arquivo
Seleccione unha das opcións de tamaño.
Elixa a orientación que corresponda; estableza a partir de que número
desexa comezar a numerar as diapositivas usando a marcadora Numerar as
diapositivas desde
Faga Clic en aceptar.
8.1.3 Inserir Encabezados
Antes de imprimir un traballo, pode considerar a opción de colocar un pé de páxina
en todas as diapositivas, ou ben un encabezado e pé de páxina nas notas do orador
Figura 123. Fiestra Configurar Pagina
e nos documentos da audiencia, por exemplo, os datos dunha empresa, ou dun
determinado produto.
PowerPoint permítelle inserir estes datos dunha forma rápida e sinxela coa opción
Encabezado e pé de páxina do menú Ver. Para iso realice os seguintes pasos:
1- Abra a presentación que desexa modificar.
2- Faga clic no menú Ver - Encabezado e pé de páxina.
3- Aparecerá este o cadro de encabezado e pé de pagina.
5- Active a casa de verificación Número de páxina, para observar a numeración de
cada folla.
6- Active a casa de verificación de Data e hora, e seleccione o formato que desexa
aplicarlle.
7- Active a casa de verificación Encabezado e pé de páxina e escriba o texto
correspondente, por exemplo, Explicación dos novos Proxectos, pode facer isto
mesmo co Encabezado da solapa Notas e documentos para distribuír.
8- Para rematar, faga clic no botón Aceptar.
Deste xeito a información do encabezado e pé de páxina aplícase sobre as
diapositivas, páxinas de notas e páxinas de documentación.
Figura 124. Fiestra Encabezado e pé de páxina
8.1.4 Imprimir en PowerPoint
PowerPoint permite imprimir unha presentación de catro formas diferentes:
- Diapositivas
- Notas do orador
- Documentos para a audiencia
- Esquema
Cando se utiliza a opción Imprimir, PowerPoint detecta automaticamente o tipo de
impresora seleccionada e imprime as diapositivas do arquivo de acordo coa
configuración do cadro para modificar o modo en que se imprimirán as diapositivas:
4. Faga un clic no menú Arquivo- Imprimir.
5. No cadro que se presenta, faga un clic sobre a lista desplegable da
marcadora Imprimir.
Figura 125. Encabezado e pé de pagina 2
Na venda desplegable de imprimir debe seleccionar
Diapositivas: Imprime as diapositivas tal e como ven na pantalla, unha por páxina.
Páxina de notas: imprime as páxinas de notas do orador das diapositivas que
seleccionou no intervalo de impresión. Coloca cada nota na metade inferior da folla,
por baixo da imaxe da diapositiva.
Esquema: con esta opción só obterá o esquema da presentación, unha lista de
títulos e contidos escritos de cada diapositiva, tal como obsérvallo na vista
correspondente.
Seleccione entre documento, pagina de notas ou esquema
Figura 126. Ventan de impresión PowerPoint
Documento: permítelle imprimir unha determinada cantidade de diapositivas por
páxina. Ao seleccionar esta opción activaranse as marcadoras do sector
documentos, onde deberá elixir a cantidade de diapositivas por páxina e a
orientación das mesmas.
- Para rematar seleccione o intervalo e en numero de diapositivas por folla se
seleccionou documento.
8.2 Imprimir en Impress
Para imprimir unha presentación, pode facelo desde o cadro de diálogo Imprimir
(Figura seguinte), accesible desde o menú Arquivo e seleccionando a opción
Imprimir (ou ben, presionando as teclas ctrl e a letra P).
Figura 127. Selección número de diapositivas por follas impresión tipo documento
Desde esta fiestra, pode seleccionar a impresora que vai utilizar, no caso que teña
varias impresoras instaladas. En devandito caso, na lista Nome aparecerá a
impresora por defecto que teña asignada, podendo elixir calquera outra, pulsando
dita lista e seleccionando a mesma.
Desde este cadro de diálogo, pode definir se imprimirá todo o documento,
activando a casa Todo, ou ben só algunhas páxinas indicando o número ou intervalo
de páxinas desexado. Se desexa imprimir as páxinas 1,2,3,4,9, introduza no campo
Páxinas calquera das seguintes anotacións: 1;2;3;4;9 ó 1;2-4;9. En Impress, cada
páxina equivale a unha diapositiva.
Tamén é posible definir a cantidade de copias do documento (por defecto é unha)
no campo Exemplares. Pode activar a casa Ordenar, se quere que se manteña a
orde de páxinas do documento orixinal, ou desactiva a casa se quere que agrupe
cada copia da páxina.
Figura 128. Fiestra Imprimir Impress
Se presiona o botón Imprimir arquivo directamente situado na barra de ferramentas
imprimirase unha soa copia de todo o documento, utilizando a impresora
predeterminada.
9 Exercicios
Exercicio 1
O obxectivo deste exercicio é practicar as técnicas básicas de inserción de
diapositivas, aplicación de deseño de diapositiva, agregar texto e imaxes.
Ingrese a PowerPoint ou Impress e cre unha presentación en branco
Entre á vista de esquema
Cre as diapositivas desde esta vista de esquema seguindo o esquema que se ve a
continuación.
Cada Parte do esquema debe seguir o deseño que se describe para cada unha
delas, pero este texto non se engade á diapositiva.
Exercicio 1: Presentación Básica
Agregar Diapositivas, texto e obxectos
Diapositiva Texto
Nesta diapositiva insira 7 liñas de texto que serán os títulos das seguintes 7
diapositivas
Titulo 1
Titulo 2
Titulo 3
Titulo 4
Titulo 5
Titulo 6
Titulo 7
Titulo1
Diapositiva deseño imaxe e texto á dereita
Contido
Micro organismos
Macro organismos
Microorganismos
Deseño. Texto e imaxe. Texto á esquerda
Bacterias
Ácaros
Macroorganismos
Deseño: Diapositiva texto e titulo
Definición: Buscar definición
Mamíferos
Deseño: Texto e imaxe. Texto parte superior
Mamíferos terrestres
Mamíferos Acuáticos
Mamíferos terrestres
Deseño: Texto dúas columnas
Columna esquerda mamíferos domésticos
Mamíferos Salvaxes
Mamíferos Acuáticos
Deseño. Texto e imaxe. Texto á dereita.
Balea
Delfín
Manatí
Aves
Deseño: Texto dúas columnas
Aves de curral
Aves salvaxes
Insectos
Deseño: Imaxe e texto. Texto parte inferior
A P T E R E G Ou T A P
T E R E G Ou T Á
P T E R E G Ou T A Ectognatha
Agregue imaxes a todas as diapositivas que no seu deseño teñen un espazo par
isto.
Garde a presentación como Exercicio 1. ppt (ou .odp)
Exercicio 2
O obxectivo deste exercicio é a aplicación de persoais de deseño a unha
presentación, aplicación de combinación de animación (PowerPoint, en impress só
temos animación e transición) e cambio combinación de cores
Abra a presentación Exercicio 1.ppt (ou .odp) e gárdea como Exercicio 2.ppt
(ou .odp).
Aplique a toda a presentación un persoal de deseño.
Aplique a todas as diapositivas unha combinación de animación. Se esta traballando
con Impress omita este paso.
Cambien a combinación de cores de fondo de polo menos dúas diapositivas
Garde a presentación.
Exercicio 3
O obxectivo deste exercicio é a aplicación de efectos de animación e transición.
Abra a presentación Exercicio 2.ppt (ou .odp) e gárdea como Exercicio 3.ppt
(ou .odp)
Seleccione cada diapositiva na vista normal, entre á opción transición de
diapositivas, e aplique unha transición a toda a presentación.
Vexa a presentación en modo ver presentación.
Cambie as transicións das diapositivas 3,5 e 7 por Transición ao azar.
Aplique Efectos de animación de entrada a todos os títulos da presentación. Estes
efectos deben ser os primeiros na lista de efectos de cada diapositiva.
Aplique efectos de animación de entrada e énfase a todas as imaxes da
presentación. Estes efectos deben estar de segundo na lista de efectos da
presentación.
Aplique efectos de entrada a todos os textos da presentación. Estes efectos deben
estar de últimos na lista de efectos de cada diapositiva.
Presentación con persoal de deseño aplicada
Vexa a presentación en modo presentación do menú Ver. Verifique que os obxectos
da presentación fáganse visibles na seguinte orde: Titulo, imaxe e por ultimo texto.
Garde a presentación.
Exercicio 4
O obxectivo deste exercicio é a creación de arquivos tipo portátil, con cambio de
diapositivas automáticas.
Abra a presentación Exercicio 3.ppt. (ou .odp).
En cada diapositiva cambien o modo en que se dá a transición, e configúreas para
que se de cambio de diapositiva cada 5 segundo.
Garde a presentación como en caso de estar usando PowerPoint como presentación
de diapositivas (. Pps), en caso de estar traballando en Impress gardar simplemente
a presentación.
Abra a presentación, e véxaa en modo presentación do menú Ver.
O efecto que se quere lograr neste caso é que non se necesite usar ningún tipo de
medio para facer cambiar as diapositivas.
Exercicio 5
O obxectivo deste exercicio é a creación de hipervínculos en PowerPoint. Este
exercicio non esta deseñado para traballalo con Openoffice Impress.
Abra a presentación Exercicio 3.ppt.
A diapositiva 2 debe estar da seguinte forma.
Copie o titulo da cuarta diapositiva e pégueo en lugar onde di titulo 2 na diapositiva
2. Faga o mesmo cos demais títulos. Cambie o titulo da segunda diapositiva por ?
Diapositiva de Inicio?. A segunda diapositiva debe quedar do seguinte xeito.
Seleccione o primeiro titulo na diapositiva 2 , entre ao menú Inserir ? Hipervínculo,
na parte dereita seleccione a opción ?Lugar deste documento?, e seleccione na
fiestra da metade a diapositiva con ese título. Realice o mesmo cos demais títulos
un por un. A diapositiva débese aproximadamente deste xeito.
Arranque a presentación e probe os hipervínculos. Neste punto debe poder ir da
segunda diapositiva a calquera das diapositivas pero non se pode devolver á
segunda diapositiva.
Da terceira diapositiva en diante cre un hipervínculo cara á segunda diapositiva.
Para isto seleccione o título de cada diapositiva, entre a menú Inserir ? Hipervínculo,
seleccione na parte esquerda a opción ?Lugar deste documento?, seleccione na
fiestra da metade a diapositiva dúas como destino do hipervínculo.
Probe de novo ver a presentación, neste caso, xa debe poder ir por medio da
diapositiva de inicio a todas as diapositivas e de todas as diapositivas cara á
diapositiva de inicio.
Probe facer o mesmo inserindo botóns de acción tanto na diapositiva inicio como
nas diapositivas 3 á 10.
Exercicio 6
Un profesor de Xeografía co seu par de Astronomía decidiron realizar
conxuntamente unha charla para os seus alumnos de temas inherentes ás súas
respectivas materias. Por tal motivo encargóullenos a realización en PowerPoint ou
en Impress dunha presentación con diapositivas. Para isto debemos seguir as
recomendacións suxeridas.
En todos os casos débense respectar os tamaños e a disposición dos obxectos así
como as proporcións establecidas en cada unha das diapositivas. Todos os efectos
especiais de texto agregados presentan fonte Arial Black de 36 ptos e en negritas
(varía o estilo e as cores establecidas para cada caso). As imaxes non ten que
ser as mesma, son só exemplos para efecto deste exercicio.
Logo de ingresar á aplicación, na vista Esquema, xerar as seguintes diapositivas
Diapositiva Inicio con Hipervínculos Aplicados.
Gardar a presentación actual co nome Terra.ppt (Ou . odp) no seu disquete ou
escritorio.
Nas tres primeiras diapositivas da presentación, agregar as imaxes segundo
indícase a continuación, respectando a posición, a proporción e o seu tamaño. As
dúas primeiras posúen bordo con liña de 4 Pts, tipo punteada de cor vermella.
As seguintes diapositivas desenvolven os puntos descriptos na diapositiva 4. Estas
presentan como título efectos especiais de texto WordArt ou FontWork con
diferentes estilos e cores; ademais de incorporar as imaxes e obxectos que se
indican.
As imaxes das diapositivas 5 e 6 presentan bordo con liña de 3 Pts, tipo continua,
de cor fucsia e verde respectivamente. O efecto de texto da diapositiva 5 é azul,
mentres que o da diapositiva 6 é branco, ambos con bordo negro.
Na diapositiva 7 agréganse os seguintes elementos: a) unha auto forma tipo frecha
de cor vermella; b) a imaxe prediseñada reloxo; c) o texto "Uruguai ten unha
diferenza de 3 horas menos con respecto ao meridiano de Greenwich" á dereita da
mesma en fonte Tahoma 20 Pts e cor azul; d) un efecto especial de texto cor violeta
con bordo azul; e) a imaxe para fusos horarios (Buscar en Internet). Na diapositiva 8
agréganse: a) un efecto especial de texto con efecto de recheo degradado en cores
verde e violeta con bordo de cor vermella.
A diapositiva 9 presenta a imaxe para
estacións (Buscar en Internet).. Para cada
estación do ano débense agregar elipses con
efecto de recheo con diferentes tramas e
cores. Ademais agrégase o efecto especial de
texto que se mostra e unha frecha de bloque cor de recheo celeste indicando a
dirección de xiro.
A diapositiva 10 presenta unha representación dos planetas interiores do sistema
solar confeccionada con elipses, formas e chamadas indicando o nome de cada
planeta en cada caso. Esta diapositiva presenta dous cadros, un para o título e
outro para o detalle. A fonte definida para ambos é Tahoma con 36 e 28 ptos
respectivamente en cor negra; ambos os textos están centrados. O título presenta
sombra na fonte, fondo de cor aguamarina con bordo liña azul, estilo 6 pto e grosor
20 ptos. O detalle presenta bordo con liña verde azulado, estilo 3 pto e grosor 10
