Date post: | 20-Dec-2015 |
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
CALIFICACIÓN DE INFORME:
CALIFICACION DE EXPOSICIÓN :
Apellidos y Nombres de Integrantes
ConocimientosDel Informe(6 puntos)
ComportamientoDe integrantes (3 puntos)
DesenvolvimientoDel Expositor (5 puntos)
Pregunta de conocimientos (6 puntos)
Nota
Plasencia Prado, Carlos EduardoQuispe Aquino, Oscar CristianRodríguez Paredes, Zack FrankRodríguez Sandoval, Lourdes CarolinaRuiz Alba Piere André
PROMEDIO:
Apellidos y Nombres de Integrantes Nota Informe Nota Exposición Nota SW Prom.Plasencia Prado, Carlos EduardoQuispe Aquino, Oscar CristianRodríguez Paredes, Zack Frank
1
Áreas de Informe P.max Nota
Caratula 0.5
Introducción 1
Descripción 3
Objetivos 2
Modelamiento 11
Conclusiones 2
Referencias 0.5
Total
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
Rodríguez Sandoval, Lourdes CarolinaRuiz Alba Piere André
2. INTRODUCCIÓN:
La realización de este proyecto final de base de datos responde a la necesidad de mejorar y
agilizar las ventas en una farmacia, por lo cual se va a realizar una automatización simple y
eficaz del área de ventas que integra las funcionalidades básicas y comunes de cualquier área
de este tipo en una farmacia y que al mismo tiempo, este sea utilizado por cualquier usuario
sin que tenga previos conocimientos de informática ni esté familiarizado con los sistemas de
información.
La automatización del área de ventas conlleva a un buen manejo del control de ventas,
enfocándose en ofrecer un buen sistema de gestión ventas que a su vez va a hacer uso de un
fácil manejo y almacenamiento de datos por lo que se tendrá que crear una base de datos.
Para esta automatización del área de ventas utilizaremos una herramienta llamada “DIA” que
nos ayudará a elaborar el modelo entidad-relación, un Sistema Gestor de Base de Datos
“MySQL” y un entorno de desarrollo “NetBeans” con un lenguaje de programación “Java”
orientado a objetos.
Este proyecto da una solución a la mayoría de los sistemas de ventas que encontramos
actualmente en el mercado, enfocándose en ofrecer un sistema de gestión de ventas eficaz y
una interfaz amigable y fácil de usar.
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3. DESCRIPCIÓN ORGANIZADA:
3.1.RESEÑA HISTÓRICA:
En el año 1993, la familia Becerra Otiniano residía en la Avenida España 1520 y
decidieron fundar una farmacia en su mismo hogar con los conocimientos del
señor Juan Becerra, químico farmacéutico y el apoyo de su esposa la señora Nancy
Otiniano. En un inicio se llamó “Farmacia Becerra”, pero en el año 2008 decidieron
cambiar el nombre a “Becefarma”.
Este tipo de negocio en esa época era escaso y la zona céntrica fue perfecta para la
creación de la empresa. Como una farmacia es indispensable en todo lugar, están
pensando en aperturar más locales.
Actualmente trasladaron el local a la Avenida España 1580 y se cuenta con una
fuerza de ventas de 4 personas, secretaria y 1 personas encargada de la caja.
3.2.ÁMBITO DE LA ORGANIZACIÓN:
La Farmacia “Becefarma” es una empresa dedicada a la atención y venta en forma
eficiente y adecuada de productos farmacéuticos y afines, destinados a la
prevención, recuperación y conservación de la salud de sus clientes con la
atención de personal calificado.
Además la empresa está orientada a realizar campañas relacionadas con la
promoción de la salud y prevención de enfermedades.
3.2.1. Organización de la empresa:
Gerente General y fundador de la empresa: José Luis Becerra.
Gerente Financiera y fundadora de la empresa: Nancy Otiniano.
Secretaria: Victoria Pérez.
Contador: Javier Montoya.
4 empleados en el área de ventas y 2 en el área de almacén.
3.2.2. Visión de la Empresa:
Constituirse en una Unidad Productora de Servicios Farmacéuticos con
Servicios integrales identificando nuevas oportunidades para brindar
productos y servicios más allá de las exigencias de los clientes, alcanzando
nuevos paradigmas de desarrollo que implican calidad, competitividad,
productividad, innovación, modernización y liderazgo; promoviendo el
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bienestar del equipo de trabajo, y contribuyendo con la salud de la
comunidad.
3.2.3. Misión de la Empresa:
Dar un servicio integral con calidad, calidez, equidad y oportuno a los
usuarios, brindando productos farmacéuticos de garantía y a precios
accesibles.
3.3.ORGANIGRAMA:
4
Gerencia General
Área de Finanzas
Contador
Área de Ventas
Supervisión
Atención al Cliente
Dispensación de
Productos
Área de Almacén
Recepción de
Productos
Secretaría
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3.4. ANTECEDENTES DEL PROBLEMA:
Los propietarios de la farmacia “Becefarma” han visto la necesidad de crear un
Sistema que dinamice los registros de ventas de la empresa. Hace varios años, los
empleados utilizaban cuadernos con hojas enumeradas y con fechas para almacenar
la información.
El único que tenía acceso a la computadora era el gerente general, en la cual se
almacenaban los datos importantes de la jornada laboral, aunque dicho
almacenamiento no era práctico, debido al limitado conocimiento de base de datos y
la forma de realización en documentos de texto.
3.5. ENUNCIADO DEL CASO:
Se desea automatizar el área de ventas de la farmacia "BECEFARMA". Esta farmacia
tiene varios empleados (farmacéutico, un técnico, y un vendedor). Los empleados
tendrán que ser registrados y tener una cuenta la cual les permite identificarse para
realizar un proceso por lo que deberán tener que logear su usuario y colocar un
password que podrá contener números o letras u otros caracteres, cuando concluya
su hora de trabajo tendrá que cerrar sesión .
Cada empleado de BECEFARMA tendrá un cargo definido, el cargo tendrá un código,
un nombre, descripción de la función que realiza, además los empleados de limpieza
no tendrán un código de cargo ni una cuenta. Cuando entran a logearse el
farmacéutico, técnico y el vendedor, solo podrán realizar ventas, consultas de
productos y efectuar pagos más no podrá realizar otras funciones que no les
compete.
BECEFARMA tiene a su vez su almacén de medicamentos. Los productos se organizan
en categorías y un producto solo puede pertenecer a una categoría asignada la cual
tendrá un código de identificación y su nombre a la cual pertenece.
Cuando un cliente entra y solicita comprar un medicamento por primera vez, el
encargado de la venta tendrá que registrar sus datos personales como: su nombre,
apellido, el número de su DNI. Esta farmacia es pequeña, y no realizará por ahora
Delivery, por ello no se colocara una dirección que sea muy específica.
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Cada uno de los productos en el almacén tiene un código de producto (único), su
serie, el nombre del producto, el precio de venta, precio de compra, la fecha de
caducidad, cantidad de ingreso, descripción, el stock, especificaciones, estado.
Al realizar la venta el cliente escogerá si desea factura o boleta por lo que tendrá que
dar su número de RUC si desea factura en caso contrario dictara su número de DNI si
ya estuviera registrado en nuestra base de datos para efectuar la compra.
El cliente tendrá dos maneras de pagar su pedido, en el cajero se pedirá la forma de
pago que realizara el cliente, la cual puede ser de dos maneras: en efectivo o en
tarjeta de crédito, si es efectivo se tendrá que guardar un monto y el cambio si fuera
necesario, y si es el segundo se pedirá el número de la tarjeta, la entidad financiera y
se le dará para que ingrese en privado su password.
Por ultimo al concluir la compra este generara un comprobante el cual podrá ser
factura que se guardara el número de serie, IGV y RUC, o boleta que se guardara el
número de serie y su id.
4. OBJETIVOS:
4.1. Objetivo general:
Automatizar el área de ventas de la farmacia mediante un sistema de una base de
datos intermediado por una interfaz de usuario, la cual puede ayudar a un mejor
registro de las ventas de la farmacia “Becefarma”.
4.2. Objetivos específicos:
Implementación y mantenimiento de la base de datos actualizada del registro de
ventas de la farmacia.
Implementar una interfaz amigable y de fácil manejo.
Tener un buen control del proceso de área de ventas en la farmacia
“BECEFARMA”.
5. MODELAMIENTO DE BASE DE DATOS:
5.1. Nivel Externo:
5.1.1. ATRIBUTOS:
cargo_id cargo_nombre cargo_descripcion
posee_id posee_fecha_inicio posee_fecha_fin
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trabajador_id trabajador_nombre trabajador_apellido trabajador_fecha_nacimiento trabajador_sexo trabajador_telefono trabajador_email
cuenta_usuario cuenta_password
venta_id venta_fecha venta_hora venta_estado
compra_id compra_cantidad
cliente_id cliente_nombre cliente_apellido cliente_RUC cliente_DNI
direccion_id direccion urbanizacion direccion_referencia direccion_numero direccion_nombre direccion_tipo
comprobante_id comprobante_tipo comprobante_numero comprobante_serie comprobante_estado
Forma_pago_id Forma_pago_tipo Forma_pago_numero_tarjeta
producto_id producto_serie producto_nombre producto_precio_venta producto_precio_compra producto_caducidad producto_cantidad_ingreso producto_descripcion producto_especificaciones
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producto_estado producto_stock
categoria_id categoria_nombre
5.1.2. RELACIONES:
utiliza(TRABAJADOR,CUENTA)
posee(TRABAJADOR,CARGO)
venta(TRABAJADOR,CLIENTE)
compra(CLIENTE,PRODUCTO)
contiene(PRODUCTO,CATEGORIA)
genera(COMPRA,COMPROBANTE)
tiene(COMPROBANTE,FORMA DE PAGO)
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5.2. Nivel Conceptual:
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5.3. Nivel Interno:
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5.4. Diccionario de Datos:
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Atributos: CARGO:
o Car_ido Car_nombreo Car_descripcion (Especificaciones del cargo o trabajo)
CUENTA: o Cue_usuarioo Cue_password
POSEE: o Pos_ido Pos_fec_ini (fecha de inicio)o Pos_fec_fin (fecha de término)
VENTA: o Ven_ido Ven_fechao Ven_horao Ven_estado (Es valor que se asigna a un producto para su
control)
TRABAJADOR: o Tra_ido Tra_nombreo Tra_apellidoo Tra_fec_nac (fecha de nacimiento del trabajador)o Tra_sexoo Tra_teléfonoo Tra_email
COMPRA
o Com_ido Com_cantidado Com_precioo Com_descricion: (específica cantidad del producto)
CLIENTE o Cli_DNIo Cli_nombreo Cli_apellidoo Cli_direcciono Cli_RUC
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PRODUCTO o Prod_ido Prod_serie (Número de serie de producción)o Prod_nombreo Prod_precio_ventao Prod_precio_comprao Prod_caducidado Prod_cant_ingresoo Prod_descripcion (Es la información sobre precio y calidad)o Prod_especificaciones (Son las características de un producto)o Prod_estado (Es valor que se asigna a un producto para su control
de stock)o Prod_stock (Informa de la cantidad por producto en stock)
CATEGORIA o Cat_ido Cat_nombre
COMPROBANTE o Comp_ido Comp_tipoo Comp_numeroo Comp_estado (Es valor que se asigna a un producto para su
control)
BOLETA o Bol_ido Bol_serie (Número de serie de cada Boleta)
FACTURA o Fac_ido Fac_serie (número de especificación de factura)o Fac_IGVo Fac_RUC
FORMA DE PAGO o FP_ido FP_tipo (Especifica el tipo de pago a ser realizado)
TARJETA o Tar_ido Tar_numeroo Tar_entidad_financiera
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EFECTIVO o Efe_ido Efe_montoo Efe_cambio
6. CONCLUSIONES:
Con el término del proyecto, logramos la automatización del área de ventas de la
farmacia “Becefarma”.
Logramos realizar una interfaz de fácil manejo para los empleados.
7. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:
7.1. Libros:
Curso “MySQL Con Clase”, Autor: Salvador Pozo Coronado, Año 2005.
“SISTEMAS DE BASES DE DATOS”, Conceptos Fundamentales EL MASRI: NAVATHE,
Segunda Edición.
7.2. Sitios web
visualestudio2010.blogspot.com/2012/01/base-de-datos-farmacias.html
http://www.salazar.sisamec.com/
www.aprenderaprogramar.com/index.php?option=com...task...id...
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