REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD YACAMBU DIRECCIÓN DE POSTGRADO VISTUAL

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD YACAMBU

DIRECCIÓN DE POSTGRADO VISTUALESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

TRABAJO 2

Participantes:

Giovanna Ruiz MenesiniGliseth Ledezma Diaz Hector Jesus Castillo

Febrero,2002

ProcesosSistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L.

Núcleo Valle de la Pascua - Guárico

La unidad funcional de la organización es el Departamento de Bienestar estudiantil especificamente control de Becas del I.U.T de los Llanos. En este Departamento se otorga beca a los alumnos de bajos recursos y a los de alto rendimiento académico. Se pueden identificar tre procesos:

1.- Proceso de Solicitud: EL estudiante se dirije al departamento de Bienestar estudiantil y solicitad la planilla de encuesta de becas, este le entrega la planilla y el estudiante procede a llenarla con los datos personales, socio-economicos y del grupo familiar, luego es devuenta al departamento y almacenada para ser procesada por el jefe del departamento.

2.- Proceso de Selección: El jefe del departamento toma las planillas para realizar la selección, solicita al departamento de control de estudio los datos académico de cada uno de los estudiantes que están realizando la solicitud de beca, luego se dedica a realizar la selección de los estudiante que serán becados deacuerdo a los parámetros que se utilizan para la selección. Una vez finalizada la selección se almacenan los nuevos becados en el archivo becados, y se genera una lista de los estudiantes beneficiados.

3.- Proceso de Suspensión de Becas: Una ver finalizado en semestre se toman los datos de los estudiante que tienen beca del archivo becados, se solicita al departamento de control de estudio los datos académicos de los alumnos becados se verifica si cumple con el índice exigido, si cumple sigue activo para el siguiente semestre en caso contrario se suspende la beca y el expediente para a un archivo suspendidos y se genera una lista de estudiantes suspendidos.

Diagramas de Flujo de Datos Sistema Actual

Nivel 0

Sistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L. Núcleo Valle de la Pascua - Guárico

0

Preseleccionar y Registrar Becas a los Estudiantes del Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos. Valle de la Pascua. Estado

Guarico

Planillas de encuesta de Beca con los datos

Jefe del departamento


Control de Estudio

Datos Academicos de los Estudiantes

Datos Academicos de los Estudiantes Becados

Control de Estudio

Solicitud de Datos Academicos de los Estudiantes

Solicitud de Datos Academicos de los Estudiantes Becados

Planilla de encuesta de Beca

Solicitud de datos Académicos de Estudiantes

Datos de Becas Aprobados

Datos de Becas Suspendidos

Estudiante EstudiantePlanilla de encuesta de Beca con los datos

Lista de Becas Aprobadas

Lista de Becas Suspendidas




Solicitud de Planilla de encuesta de Beca


Nivel 1


3

Suspension de Becas

Control de Estudio

1

Solicitud de BecaEstudiante EstudiantePlanilla de encuesta de Beca con los datos



Solicitud Datos Académicos de los

Estudiantes

Datos Académicos de los Estudiantes

2

Seleccionar Becados

Control de Estudio

Estudiante Datos de los Estudiantes

Aprobados

Jefe deDepartamento

Solicitud de Datos Académicos de los

Estudiantes




Lista de Becas Suspendidos

Solicitud de Datos Académicos de los Estudiantes Becados

Datos Académicos de los Estudiantes Becados

Datos de Becas SuspendidasDatos Académicos de los Estudiantes Becados



Nivel 2


AlumnosM

1.1

Solicitud de BecaEstudiante EstudiantePlanilla de encuesta de Beca con los datos



1.2

Almacenar Planilla Planilla de encuesta de Beca con los datos

Planilla de encuesta de B

eca con los datos


Nivel 2


Solicitud Datos Académicos de los

Estudiantes


2.2

Seleccionar Becados

Control de Estudio

Estudiante

Datos de los E

studiantesA

probados

Jefe deDepartamento


Estudiantes




2.3

Almacenar Becados

2.1

Prosesar Planilla

Datos de los EstudiantesAprobados

BecadosMDatos de los EstudiantesAprobados

AlumnosM

Planilla de encuesta de Beca con los datos


Nivel 2


Solicitud Datos Académicos de los Estudiantes Becados


3.2

Seleccionar Becados

Control de Estudio

Estudiante

Datos de los E

studiantesSuspendidos

Jefe deDepartamento



Lista de Becas Suspendidos

3.3

Almacenar Becados

3.1

Prosesar Becados

Datos de los Estudiantes Suspendidos

SuspendidosMDatos de los EstudiantesSuspendidos

BecadosM

Datos de los Estudiantes Becados

Datos de los Estudiantes Becados

Diagramas de Flujo de Datos Sistema Propuesto

Nivel 0


0

Preseleccionar y Registrar Becas a los Estudiantes del Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos. Valle de la Pascua. Estado

Guarico

Lista de Alumnos Beneficiario por estado de beca


Datos ecomonicos del hogar


Control de Estudio



Control de Estudio

Solicitud de Datos Academicos de los Estudiantes


Planilla de encuesta

Reporte de Becas Aprobadas

Datos de estudiantes Preseleccionado

Reporte de Becas Suspendidas

Reporte de alumnos con becas por Semestre

Solicitud Planilla de encuesta

Solicitud Lista de Alumnos Beneficiario por estado de

beca

Datos de estudiantes Aprobados

Solicitud Reporte de Becas Aprobadas

Solicitud Reporte de Becas Suspendidas

Solicitud Reporte de alumnos con becas por Semestre

Datos del grupo familiar del estudiante

Datos personales del estudiante

Datos personales de los Padres Solicitud Datos personales de

los PadresSolicitud Datos personales del

estudianteSolicitud Datos del grupo

familiar del estudiante

Solicitud Datos ecomonicos del hogar

Información de pago de los Alumnos

Solicitud Información de pago de los Alumnos


Nivel 1


Datos Académicos de

los Estudiantes


Becados

2

Procesar Información Académica

Control de Estudio

Jefe del Departamento

3.0Preseleccionar

alumnos y registrar alumnos

beneficiados

Datos de los EstudiantesAprobados

Datos de los EstudiantesPreseleccionado

Solicitud de Planilla de encuesta


Solicitud de Lista de Alumnos Beneficiarios

por estado de beca

Lista de Alumnos Beneficiarios por

estado de beca

4.0

Generar Planilla de encuesta y

pago


5

Registro de Pago Alumnos

Beneficiarios



6

Generar

Reportes

Solicitud de Reporte de Becas Aprobadas

Solicitud Reporte de Alumnos con beca por semestre

Solicitud de Reporte de Becas Suspendidas

Reporte de becas aprobadas

Reporte de alumnos Con beca por Semestre

Reporte de Becas suspendidas


Estudiantes


Estudiantes Becados

1

RegistrarInformación Socio-

Económica

Jefe deDepartamento

Datos personales del Estudiante

Datos del grupo familiar del Estudiante

Datos de los padres

Datos económicos del Hogar

Solicitud Datos de los padres

Jefe deDepartamento

Solicitud Datos personales del Estudiante

Solicitud Datos del grupo familiar del Estudiante

Solicitud Datos económicos del Hogar


Control de Estudio


Nivel 2


1.1

RegistroDatos Personales

Jefe deDepartamento

Datos personales del Estudiante

Datos PersonalesDel Estudiante

AlumnosA

1.2Registrar

Datos Económicos y

Familiares

Datos del grupo familiar del Estudiante Grupo FamiliarA

Datos del grupo familiar del Estudiante

Ingreso HogarADatos económicos

del HogarDatos económicos

del Hogar

PadresADatos de los

padresDatos de los

padres

Jefe deDepartamento

Jefe deDepartamentoSolicitud Datos de los padres

Solicitud Datos económicos del Hogar

Solicitud Datos del grupo familiar del Estudiante

Solicitud Datos personales del Estudiante


Nivel 2


2.1

Registro de información Académica

Control de Estudio


los Estudiantes AcadémicoA

2.2

Actualización de los Índices

AcadémicosBecasA


los Estudiantes


Información Académica

Actualizada Solicitud Datos Académicos de los Estudiantes Becados

Solicitud Datos Académicos de los Estudiantes


Nivel 2


Preseleccionado

3.1

Preselección de Alumnos a

Becar

AlumnoA

Datos de los estudiantes

Datos académicos de los Alumnos

Ingreso HogarA

A

Listado de alumnos preseleccionados

Datos familiares

3.2

Registrar los Alumnos

Beneficiados

BecasA

Información de alumnos aprobados

Lista de alumnos aprobados

Datos académicos de Alumnos Becados

3.3

Suspensión de Becas

Actualización de datos de Becas suspendidas

Padres A

Grupo Familiar A

Datos económicos del hogar

Datos de los padres

EconómicosADatos socio-

económicos del alumno


Datos de alumnos preseleccionados

AcadémicoA

Listado de alumnos preseleccionados

AcadémicoA


Nivel 2


4.1

Elaboración de Planilla de Encuesta


Solicitud de Planilla de encuesta

4.2

Elaboración de Lista de Alumnos

Beneficiarios

BecasA


Solicitud de Lista de Alumnos Beneficiarios


Información de Alumnos con Becas

Activas

Lista de Alumnos Beneficiarios por estado

de beca

Planilla EncuestaAPlanilla de Encuesta

A Alumno Datos personales de los alumnos


Nivel 2


5.1

Registro de Pago Alumnos

Beneficiarios

Pago BecasAInformación de pago de los

Alumnos





Nivel 2


6.1

Generar Reportes



Solicitud de Reporte de Becas Aprobadas

Solicitud Reporte de Alumnos con beca por semestre

Solicitud de Reporte de Becas Suspendidas

Reporte de Becas Aprobadas

Reporte de Alumnos con beca por semestre

Reporte de Becas Suspendidas

BecasA

AlumnosA

Datos de Becas Aprobadas

Datos Becas Suspendidas

Datos de Alumnos con beca por semestre


Modelo Relacional

sbe_alumno

ced_alumnac_alumape_alumnom_alumdir_alumtel_alumesp_alumtur_alum

sbe_pbec

ced_alummes_pbecfec_pbeccod_tbecnme_pbec

sbe_becas

ced_alumcod_tbecfec_becasus_becades_becaest_beca

sbe_dpad

ced_alumced_dpadnom_dpadape_dpadviv_dpadfec_dpadecv_dpadpro_dpadins_dpadtra_dpademp_dpaditr_dpadsue_dpadapf_dpadhab_dpadtel_dpadten_dpadmom_dpaduni_dpadtiv_dpad

sbe_ineg

ced_alumsue_inegren_inegneg_inegpen_inegayf_inegbec_inegoti_inegalq_ineghip_inegali_inegser_inegves_ingsrm_inegtrs_inegote_ineg

sbe_soec

ced_alumres_soecpre_soecori_soecmin_soectra_soecsue_soecnoe_soectia_soecltr_soectcf_soecnca_soecgbe_soecmbe_soecobe_soecibe_soecfbe_soecgvi_soecgal_soecges_soectrs_soec got_soec

sbe_grfa

ced_alumape_grfanom_grfasex_grfaeda_grfavih_grfaecv_grfaeot_grfasme_grfaaph_grfa

sbe_acad

ced_alumsem_acadiac_acadian_acadmin_acadmap_acad

sbe_tbec

cod_tbectip_tbecmon_tbecpmi_tbec

sbe_soli

ced_alumfec_solitip_solicod_tbec

1

∞

1

1

∞

∞

∞

1

∞

∞

∞

Estándar de Codificación

XXX_YYYY.EEE

X1 X3 X4 Y1 Y2 Y3 Y4 E1 E2 E3

SBE: SISTEMA DE BECA ALUM: ALUMNO. DBFINEG: INGRESOS Y EGRESOS. DBFSOLI: SOLICITUD. DBFACAD. ACADÉMICOS. DBFBECA: BECA. DBFPBEC: PAGO DE BECA. DBFGRFA: GRUPO FAMILIAR. DBFTBEC: TIPO DE BECA. DBFSOEC: SOCIO-ECONOMÍCO. DBFDPAD: DATOS DE PADRE. DBF

CAMPOS

Z1 Z2 Z3 C1 C2 C3 C4

Descripción del Campo Área de Accióncod: Código. ALUM: ALUMNO.

ced: Cedula. INEG: INGRESOS Y EGRESOS.

ape: Apellido. SOLI: SOLICITUD.

nom: Nombre. SUSP: SUSPENSIÓN.

dir: Dirección. ACAD. ACADÉMICOS.

tel: Teléfono. BECA: BECA.

esp: Especialidad. PBEC: PAGO DE BECA.

tra: Trabaja. GRFA: GRUPO FAMILIAR.

ttr: Teléfono del Trabajo. TBEC: TIPO DE BECA.

exp: Nro Expediente. SOEC: SOCIO-ECONOMÍCO.

sue: Sueldo. DPAD: DATOS DE PADRE.

fec: Fecha.mes: Meses.iac: Ind. académico actualian: Ind. acad. anteriormin: Materias inscritas map: Materias aprobadassem: Semestre.

CAMPOS

Z1 Z2 Z3 C1 C2 C3 C4

Descripción del Campo Área de Acción

des: Descripción. ALUM: ALUMNO.tsol: Tipo de solicitud. INEG: INGRESOS Y EGRESOS.sex: Sexo. SOLI: SOLICITUD.eda: Edad. ACAD. ACADÉMICOS.vih: Vive en el hogar. BECA: BECA.nac: Nacionalidad. PBEC: PAGO DE BECA.ltr: Dirección del trabajo GRFA: GRUPO FAMILIAR.ren: Renta. TBEC: TIPO DE BECA.neg: Negocios. SOEC: SOCIO-ECONÓMICO.pen: Pensiones. DPAD: DATOS DE PADRE.ayf: Ayuda familiar.bec: Beca.oti: Otros ingresos.alq: Alquileres.hip: Hipoteca.ali: Alimentación.srm: Servicio medicoote: Otros egresos.res: Residencia.eot: Estudia o trabaja.sme: Sueldo mensual.aph: Aporte al hogar.tip: Tipo.mon: Monto.pre: Pago de residencia.ori: Origen de ingresos.noe: Nombre de la empresatia: Tipo de actividad.tcf: Tiene carga familiar.ncf: Numero de carga familiar.gbe: Goza de beca.mbe: Monto de la beca.uni: viven unidos.tiv: Tipo de vivienda.nme: numero de meses

CAMPOS

Z1 Z2 Z3 C1 C2 C3 C4

obe: instituto que otorga beca. ALUM: ALUMNO.fbe: Fin de pago de beca INEG: INGRESOS Y EGRESOS.gvi: Gasto de vivienda. SOLI: SOLICITUD.gal: Gasto de alimentación ACAD. ACADÉMICOS.ges: Gasto de estudio. BECA: BECA.trs: Gasto de transporte. PBEC: PAGO DE BECA.got: Gastos otros. GRFA: GRUPO FAMILIAR.viv: Vive. TBEC: TIPO DE BECA.ecv: Estado civil. SOEC: SOCIO-ECONÓMICO.pro: Profesión. DPAD: DATOS DE PADRE.ins: Instrucción.apf: Aporte. del padre a la familia.hab: Habitación.ibe: Inicio de pago de beca.mom: Monto mensual.pmi: promedio mínimo

sus: suspensión

Pantallas de Entrada del SistemaSistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L.


Pantallas de Entrada del SistemaSistema Automatizado de Información para llevar el control de becas en el I.U.T.L.L.


Date post:	13-Jan-2016
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