SAP Overview General

8/18/2019 SAP Overview General

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Taller SAP R/3

Over View


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Curso de Introducción a SAP R/3Curso de Introducción a SAP R/3

1. Visión General del Sistemas

2. Modulos de Aplicacion

1. Funcionalidades

3. Conceptos !sicos

1. "structuras

#. Metodolo$ia

%. Procesos "mpresariales

1. Comercial

2. A&astecimiento

3. Produccion

#. Finan'as ( Control de Gestion

). *a+e$acion en R/3

1. Funcional

2. Customi'in$

,. Presentacion So-tte

Contenido del Curso


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Vision General del Sistema


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¿Qué es SAP?¿Qué es SAP?


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Fundada en !"#Fundada en !"#

$a%or &om'a()a de so*tware +RP a nivel mundial$a%or &om'a()a de so*tware +RP a nivel mundial

Ter&er 'roveedor de so*tware a nivel mundialTer&er 'roveedor de so*tware a nivel mundial

+m'lea #",-.. 'ersonas en . 'a)ses+m'lea #",-.. 'ersonas en . 'a)ses

. millones de usuarios. millones de usuarios

30... instala&iones30... instala&iones

# Solu&iones de industrias# Solu&iones de industrias

1a +m'resa


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Produ&tos

Soluciones m(SAP usiness Suite

•mySAP CustomerRelationship Management

•mySAP Supply Chain

Management

•mySAP BusinessIntelligence

•mySAP SupplierRelationship Management

•mySAP Financials

•Enterprise Portals

•mySAP Product LifecycleManagement

•mySAP Recursosumanos

•mySAP para Pymes

•Soluciones para

Industrias


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Sistema SAP R/3


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PPPP

MMMM

SS

PMPM

ISIS

0F0F

PSPS

AMAM

CC

FIFI

CC lliiee nn tt//SS ee rr++ ee rr

AA AA PP //##

CC lliiee nn tt//SS ee rr++ ee rr

AA AA PP //##

RR // 33RR // 33

RR

MM

4tili'ación 0orld5ide4tili'ación 0orld5ide

Sistema A&iertoSistema A&ierto

ProcesamientoProcesamientoInteracti+oInteracti+o

Inte$raciónInte$ración

ise6ado paraise6ado paratodo tipo de ne$ociotodo tipo de ne$ocio

Fle7i&ilidadFle7i&ilidad

Sistema SAP R/3


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$odulos de A'li&a&ion


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Finan'asFinan'as

• Gestión Financiera 8FI9Gestión Financiera 8FI9• Controllin$ 8C9Controllin$ 8C9

• Acti+os :;os 8AM9Acti+os :;os 8AM9

•


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Gestión FinancieraGestión Financiera(FI)(FI)El m!dulo de aplicaci!n FI est" dise#ado para elmane$o autom"tico y generaci!n de reportes deConta%ilidad &eneral' Cuentas por Co%rar' Cuentaspor Pagar y Cuentas de Mayor Au(iliares con un Plande Cuentas de)nido por el usuario*



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Su%m!dulos+

• Conta%ilidad &eneral ,&L-

• Cuentas por Co%rar ,AR-

• Cuentas por Pagar ,AP-

• Acti.os Fi$os ,AA-

• Li%ro de Mayor Especiales ,SPL-• Locali/aci!n Argentina ,Impuestos' A(I'0aloraci!n-

• &estion de Ca$a y 1esoreria ,1R2CM-

• Control Presupuestario ,CBM-


Gestión FinancieraGestión Financiera(FI)(FI)


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El m!dulo de Acti.os Fi$os del sistema SAPR34 est" dise#ado para la gesti!n y el control

de los acti.os )$os y las o%ras en curso*


Gestión de ActivosGestión de ActivosFijosFijos


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El m!dulo de aplicaci!n Controlling 5 C6' re7e$a losmo.imientos de costos e ingresos de la empresa y

las operaciones de cierre mensual*

Es el m!dulo 8estrat9gico: para la toma dedecisiones


Gestión de Costos -Gestión de Costos -COCO


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Su%m!dulos+

• Conta%ilidad de Centros de Costos ,CCA-

• Conta%ilidad de Centros de Bene)cios,PCA-

• An"lisis de Renta%ilidad ,PA-

• Costeo de Productos ,PC-

• &esti!n de ;rdenes de In.ersi!n ,6PA-


Gestión de Costos -Gestión de Costos -COCO


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El m!dulo de aplicaci!n de 0entas < =istri%uci!nS=' le ayuda a optimi/ar todas las tareas yacti.idades >ue se presentan al reali/ar lasoperaciones de .enta' entrega y facturaci!n*


Administracion de Ventas - Administracion de Ventas -SDSD


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Su%m!dulos+

• &esti!n de Pedidos

• E(pedici!n 3 =espacho 3 Entregas

• 1ransporte ,Plani)caci!n y E$ecuci!n-

• Facturaci!n ,Cuenta Corriente 3Contado-

• Comercio e(terior ,E(portaciones-


Administracion de Ventas - Administracion de Ventas -SDSD


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El m!dulo de aplicaci!n de &esti!n de MaterialesMM' reali/a las funciones de &esti!n de Compras y&esti!n de los In.entarios >ue se necesitan paralas operaciones de la Empresa*


Gestion de Materiales - MMGestion de Materiales - MM


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Su%m!dulos+

• Control de In.entarios ,IM-

• &esti!n de Compras ,P?R-

• 0eri)caci!n de Facturas ,LI0-

• &esti!n de Almacenes ,@M-

• Comercio E(terior ,Importaciones-


Gestion de Materiales - MMGestion de Materiales - MM


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El m!dulo de Plani)caci!n de la Producci!n PP' seutili/a para la plani)caci!n y el control de lasacti.idades de producci!n de una empresa*


Planifcacion de la ProdccionPlanifcacion de la Prodccion- PP- PP


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Su%m!dulos+

• Plani)caci!n a Largo Pla/o ,S6P-

• Plan Maestro de Producci!n ,MPS-• Planeamiento de los Re>uerimientos,MRP-

• Planeamiento de la =emanda ,=RP-

• Plani)caci!n de la Capacidad ,CRP-• Control de Producci!n ,SFC-

• Costeo de Productos ,PC-


Planifcacion de la ProdccionPlanifcacion de la Prodccion- PP- PP


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El m!dulo de Control y &esti!n de Calidad Mproporciona el control de calidad y el mane$o de lainformaci!n usada en la plani)caci!n y la inspecci!n de

la calidad para el control de la fa%ricaci!n y la gesti!n dein.entarios*


Control de Calidad - !MControl de Calidad - !M


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El m!dulo de aplicaci!n de Mantenimiento de Planta PM'reali/a la plani)caci!n' el procesamiento y la e$ecuci!nde tareas de mantenimiento de la planta


Mantenimiento de Planta - PMMantenimiento de Planta - PM


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El m!dulo de aplicaci!n de Proyectos PS' sir.e paraapoyar la plani)caci!n' el control' la super.isi!n y elmonitoreo de proyectos muy comple$os y a largo pla/o

>ue persiguen o%$eti.os de)nidos*


Sistema de Pro"ectos - PSSistema de Pro"ectos - PS


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El m!dulo de aplicaci!n de Recursos umanos Rrepresenta un sistema completamente integrado paraapoyar la plani)caci!n y controlar las acti.idades del

personal' registro de tiempos y li>uidaci!n de lan!mina*


#ecrsos $manos - $##ecrsos $manos - $#


26/50

El m!dulo de aplicaci!n @F conecta los m!dulos deaplicaci!n R34 integrados del sistema SAP con t9cnicas'herramientas y ser.icios ."lidos para todas las

aplicaciones*


%or&Flo' - %F%or&Flo' - %F


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Las soluciones de industria ,Industry Solution- conectanlos m!dulos de aplicaci!n R34 del sistema SAP confunciones suplementarias para industrias espec)cas*


Solciones de Indstria - ISSolciones de Indstria - IS


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Con&e'tos 2asi&os


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Con&e'tos 2si&os 4 Gesti5n Finan&iera

Mandante

"l mandante es en s= mismo una unidad conta&leor$ani'ati+a ( cerrada en cuanto a tBcnica de datosdentro de un Sistema R/3 con re$istros maestrosseparados ( un re$istro independiente de ta&las.

"l mandante reproduce un $rupo de empresas desdeel punto de +ista empresarial.


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Client / Mandante

i.el m"s alto de la $erar>uia SAP*

1odas las "reas de la empresa >ue de%an estar integradas enel sistema SAP R34 de%en estar dentro de un mismo Mandante*

&rupo l!gico de compa#ias legales

MDltiples Mandantes dentro de un mismo sistema compartirarlos mismos %ancos de datos fsico' mas estar"n l!gicamenteseparados*

Cada Mandante contiene un con$unto Dnico y separado dedatos maestros y la mayora de las ta%las*

Plan de cuentas Dnico' de%e ser de)nido en este ni.el*



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+stru&tura Or6ani7a&ional

Gestion Finan&iera


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GR4PGR4P

1DDDCompan( 1

8Compan( Code9

1DDDCompan( 1

8Compan( Code9

2DDDCompan( 2

8Compan( Code9

2DDDCompan( 2

8Compan( Code9

Compan( Code / SociedadCompan( Code / SociedadFIFI



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Sociedad

?a sociedad es la unidad or$ani'ati+a menor deldepartamento de Finan'as e7terno para la Eue sepuede reproducir una conta&ilidad completa cerraden s= misma.4na sociedad representa una entidad ;ur=dicaindependiente p.e;. una empresa dentro de un $rude empresas 8mandante9.


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Compan( Code / Sociedad FI Entidad legal independente* Representa a la 8empresa legal:*

?na company code se asocia a+

rea de gerenciamiento de cr9dito para permitir elgerenciamiento centrali/ado o descentrali/ado de cr9dito

Area de gerenciamento )nanciero 5 1esoreria Conta%ilidad gerencial 3 "reas de centro de costo para

permitir el reporting centrali/ado o descentrali/ado,Controlling Area-*

=e)niciones necesarias en una company code+ pas de origen'perodo )scal' plan de cuentas' moneda local e idioma %ase*

=e%e e(istir por lo menos una company code por client * Puedee(istir mDltiples sin >ue se pierda la integraci!n de los datos*



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GR8PO 1$AGR8PO 1$A

...

Com'an%

9Com'an% Code:

...

Com'an%

9Com'an% Code:

#...

Com'an% #

9Com'an% Code:

#...

Com'an% #

9Com'an% Code:

;e6o&io

9


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usiness Area / i+ision Entidad organi/acional opcional destinada para reporting

interno* ?so e(clusi.amente gerencial

Balances por business area

i.el m"s %a$o en el cual se puede producir %alances'estados de resultados y Flu$os de Ca$a ,CashFloG-

Representa un "rea separada de las operaciones oresponsa%ilidades dentro de la organi/aci!n

Puede comprender una o m"s company codes*



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OPERATING

CHART OF ACCOUNTS

...

Com'an%

9Com'an% Code:

#...

Com'an% #

9Com'an% Code:

GROUP

CHART OF ACCOUNTS


C G 5


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Plan de Cuentas 8Cart o Acconts9

E(isten tres conceptos de plan de cuentas en SAP+ Operating Chart of Accounts ,plan de cuentas operacional3operati.o-+

Registro maestro o)cial de la empresa ,G/L Account -' donde lasconta%ili/aciones son reali/adas

La relaci!n entre company code y operating chart of accounts essiempre H+n*

Country Chart of Accounts ,plan de cuentas del pas-+ Representa la estructura de las cuentas o%ligatorias por

regulaciones nacionales

6pcional' puede ser el mismo operating chart of accounts.

Group Chart of Accounts ,plan de cuentas de &rupo-+

Puede ser usado para consolidaciones del plan de cuentas ! parareali/ar an"lisis de in.ersiones de la corporaci!n es opcional*


C t 2 i G ti5 Fi i


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GR8PO 1$AGR8PO 1$A

Com'an% Com'an% Com'an% #Com'an% #

Com'an% Grou'Com'an% Grou'


C t 2 i G ti5 Fi i


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Compan( Group &rupo de company codes ,entidades legales-' >ue

pueden ser consolidadas usando el m!dulo SAPFI3LC ,legal consolidation-

Company codes pueden ser agrupadas de acuerdocon criterios de)nidos por la propia corporaci!n


C t 2 i G ti5 Fi i


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$andante

So&iedad

=ivision

SAP

SOC.CO

SOC. FI

430

PLAN CTAS

DIVISIONES

Quito >Cayambe Salinas

CD1

FID1PCDD

1DDD 2DDD 3DDD #DDD %DDD

A.C.C.ACD1

>#

C t 2 i G ti5 Fi i


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Centro de

&ostos

SAP

OTOS

HHH

1DDD 2DDD 3DDD #DDD

Finan/as

R*R***

1ec* Inf*

Adm* 0s*

Pu%ic* Af*

HHJ

HH4

HHK

HH

=i.isi!n Actual Cero

1 D 1 D 1

D

Gru'o de Ctrosde Costos

Códi$oC.Costos

Quito Cayambe Salinas

JHHFinan/as

R*R***

1ec* Inf*

Adm* 0s*

Pu%ic* Af*

JHJ

JH4

JHK

JH

C t 2 i G ti5 Fi i


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M6E=AS

?CA? 1D 4S

GR4P 3D "4R

I*IC" %D 4S

F4"R


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Con&e'tos 2si&os 4 Gesti5n de Costos

+stru&tura Or6ani7a&ional

Gestion de Costos

C t 2 i G ti5 d C t


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Gru'o Gru'o

Gru'o #Gru'o #2usiness

Area

...

Com'an%

...

Com'an% Com'an%

O'eratin6

Cart o* A&&ounts

O'eratin6

Cart o* A&&ountsControllin6

Area

Controllin6

Area

#...

Com'an% #

#...

Com'an% #

Controllin6 Area / So&iedad COControllin6 Area / So&iedad CO


C t 2 i G ti5 d C t


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Controllin$ Area / Sociedad C

?nidad organi/acional' an"loga a la company code ,conta%ilidad legal-' cuya aplicaci!n est" .inculada a laconta%ilidad gerencial ,gesti!n de costos- de la empresa

ormalmente e(iste una relaci!n H+H entre la controlling areay la company code ,conta%ilidad gerencial coincide con laconta%ilidad legal-* Cuando e(iste la necesidad de una gesti!nde costos cross-company ' esta relaci!n pasa a ser H+n

,conta%ilidad legal puede di.erger de la conta%ilidadgerencial-

S!lo tiene sentido usar una controlling area para dos o m"scompany codes' cuando es necesario reali/ar prorrateos entrecentros de costos de empresas diferentes

1oda transacci!n del negocio es re7e$ada directamente en lacontrolling area* El proceso de alocaci!n y .alidaci!n de costosocurre so%re la perspecti.a de esa unidad organi/acional*


Con&e'tos 2si&os Gesti5n de Costos


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Gru'o Gru'o Gru'o #Gru'o #2usiness

Area

...

Com'an%

...

Com'an% Com'an%

O'eratin6

Cart o* A&&ounts

O'eratin6


Area

Controllin6

Area

#...

Com'an% #

#...

Com'an% #

@ieraruia de

Pro*it Center

@ieraruia de

Pro*it Center

Pro*it Center

Grou'

Pro*it Center

Grou' Pro*it Center

Grou' #

Pro*it Center

Grou' #

Pro*it Centers / Centros de 2ene*i&iosPro*it Centers / Centros de 2ene*i&ios




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Pro:t Center / Centros de ene:cio

?nidad del negocio dentro de una company code >ue monitorea loscostos' las .entas' >ue son hechas como parte de una unidad deoperaci!n independente actuando en el mercado

=e%en estar de)nidos en una estructura $er"r>uica padre ,>ue sir.e alcontrolling area como un todo-* Pueden ser creadas estructuras

$er"r>uicas alternati.as para an"lisis de renta%ilidad o generaci!n dereporting

1odas las transacciones del negocio >ue son rele.antes para costos eingresos son actuali/ados en el respecti.o prot center * Esto transformatodos los 7u$os de %ienes y ser.icios dentro de una compa#ia entransacciones de %ienes y ser.icios entre prot centers

Puede ser utili/ado el prot center como investment center y considerartam%ien los datos relati.os a los acti.os )$os' cuentas a pagar y cuentasa co%rar' stocs de material y or! in process* Esto .uel.e posi%legenerar analisis de resultados de las .entas' del R6I y del cash "o*




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@ieraruia de

Centros de Costos

@ieraruia de

Centros de Costos

Sales B

Grou'

Sales B

Grou'

n*ormation

S%stems

n*ormation

S%stems

$arDetin6

Gru'o Gru'o Gru'o #Gru'o #

2usiness

Area

...

Com'an%

...

Com'an% Com'an%

O'eratin6

Cart o* A&&ounts

O'eratin6


Area

Controllin6

Area

#...

Com'an% #S

#...

Com'an% #S

@ieraruia de

Pro*it Center

@ieraruia de

Pro*it Center

Pro*it Center

Grou'

Pro*it Center

Grou' Pro*it Center

Grou' #

Pro*it Center

Grou' #

Cost Centers / Centros de CostoCost Centers / Centros de Costo




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Cost Centers / Centros de Costos

?sado para representar los o%$etos en los >ue los costos sonregistrados o alocados

El ni.el m"s %a$o de la organi/aci!n donde los costos sonregistrados y anali/ados

Cost centers de%en estar asociados a una estructura

$er"r>uica padre ! Standard* Pueden e(istir $erar>uasalternati.as utili/adas para an"lisis de renta%ilidad ogeneraci!n de reportes

Pueden capturar los siguientes tipos de conta%ili/aciones+

1ransferencias

=istri%uciones

Alocaci!n de costos internos*


Date post:	07-Jul-2018
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