Standard Operating Procedure

Pengorganisasian

Jurusan Matematika

Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam

Universitas Brawijaya

Malang

2017

Hal. i

LEMBAR IDENTIFIKASI

Nama Dokumen : SOP Pengorganisasian

Kode Dokumen : UN10/F09/04/M3/-/HK.01.02.a/302

Revisi : -

Tanggal : April 2017

Diajukan oleh : Ketua UJM

ttd

Nur Sofianah, S.Si., M.Si., Ph.D

Dikendalikan oleh : Management Representative

ttd

Dr. Suci Astutik, S.Si., M.Si

Disahkan oleh : Ketua Jurusan

ttd

Ratno Bagus Edy Wibowo, S.Si., M.Si., Ph.D

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i

DAFTAR ISI --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ii

A. Tujuan--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1

C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1

D. Istilah dan Definisi------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1

E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2

F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2

G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2

H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

Hal. 1

A. Tujuan1. Menetapkan pihak-pihak yang bertanggung jawab terhadap

terlaksananya aktivitas dalam program kerja PS S-3 Matematika.2. Memperjelas tugas dan wewenang masing-masing penanggung jawab

program kerja PS S-3 Matematika.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang TerkaitSOP Pengorganisasian meliputi proses penetapan pihak-pihak

penanggung jawab beserta tugas dan wewenangnya dalam segalaaktivitas program kerja PS S-3 Matematika yang meliputi:

1. Bidang Akademik:a. Membentuk tim promosi dan atau melaksanakan promosib. Menyelenggarakan seleksi mahasiswa baruc. Melakukan ploting dosen pengampu MKPDd. Melakukan ploting tim penguji ujian kualifikasi disertasie. Melakukan ploting komisi pembimbing disertasif. Menentukan ploting tim penguji pada ujian kelayakan, seminar

proposal dan seminar kemajuan penelitian disertasig. Memimpin ujian tertutup dan terbuka disertasi, dll.

2. Bidang Sarana prasarana: pengadaan barang.3. Bidang SDM meliputi: pengusulan penambahan/ pengurangan

pegawai (administrasi, dosen).4. Bidang Kerjasama meliputi: pemilihan instansi/perusahaan, langkah

penjajagan kerjasama, pelaksanaan kerjasama, antara lain,pertukaran mahasiswa, joint research, joint publikasi, kuliah tamu,workshop, dan lain-lain.

C. Standar Mutu yang Terkait<narasi standar mutu yang terkait dengan output/outcome dari

prosedur>

D. Istilah dan Definisi1. PS S-3 Matematika adalah program pendidikan strata 3 (Doktor) yang

dikelola oleh Jurusan Matematika FMIPA Universitas Brawijaya

Hal. 2

2. Program Kerja PS S-3 Matematika adalah segala aktivitas tahunanyang disusun dan telah disetujui oleh Dekan FMIPA UB sebagai dasardalam mengelola PS S-3 Matematika.

E. Urutan Prosedur1. Ketua PS S-3 Matematika membuat rancangan pengorganisasian

sesuai program kerja.2. Pada hal-hal tertentu, Ketua PS S-3 Matematika membahas racangan

tersebut dengan Dosen-dosen S3 Matematika.3. Ketua PS S-3 Matematika membuat kesimpulan hasil rapat, yang

terdiri atas 2 jenis kesimpulan:a. Hasil rapat yang langsung dilaksanakan/ direalisasikan.b. Hasil rapat yang memerlukan tindak lanjut ke tingkat manajemen

lebih tinggi (Ketua Jurusan, Dekan).4. Ketua PS S-3 Matematika menyampaikan rancangan yang perlu

tindak lanjut kepada Ketua jurusan Matematika.

F. Bagan Alir

G. Referensi1. Permen RistekDikti No. 4 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Universitas Brawijaya2. Peraturan Rektor No. 20 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi dan

Tata Kerja Universitas Brawijaya3. Buku Pedoman Pendidikan Program Pascasarjana (Magister dan

Doktor) Fakultas Matematika dan Ilmu Pegetahuan Alam TahunAkademik 2016-2017

Hal. 3

H. Lampiran......<instruksi kerja, formulir dan lampiran lain yang diperlukan untuk

mendukung proses>......

Hal. 4