1.1
1.2
1.2.1
1.2.2
1.2.2.1
1.2.2.2
1.2.2.3
1.2.3
1.2.3.1
1.3
1.3.1
1.3.2
1.3.2.1
1.3.2.2
1.4
1.5
1.5.1
1.5.2
1.5.3
1.5.4
1.6
1.6.1
TableofContentsIntroduction
KelolaAkun
KelolaAkunInstitusi
KelolaAdmin/OperatorInstansi
CetakUlangAktivasiAkun
EditAkunAdmin/OperatorLembaga
Non-AktifAkunAdmin/OperatorLembaga
KelolaLayananAdmin/OperatorLembaga
ResetPasswordLoginAdmin/OperatorPKPP4TK
KelolaSasaranZonasi
LihatDaftarSasaranZonasi
EditSasaranZonasi
SetSekolahAnggotaZonasisebagaiPusatBelajar
LihatDaftarGuruInti
KelolaPusatBelajar
KelolaKelasDiklatGuruSasaran
LengkapiInfoKelas
SetGuruInti
SetPesertaKelas
TutupPesertaKelas
KelolaBanpem(BantuanPemerintah)
AjukanBanpemdanIsiDataKelengkapanKerjaSama
2
PANDUANPENGGUNAANAPLIKASISIMPKB
PENINGKATANKOMPETENSIPEMBELAJARAN(PKP)
untukAdminDinasKota/KabupatendanProvinsi
KEMENTERIANPENDIDIKANDANKEBUDAYAANREPUBLIKINDONESIA
Introduction
3
1.KelolaAkunProsedurinidilakukanolehadminKemendikbuduntukmendistribusikanakunSIMPKBkepadainstansi-instansidibawahnya.
SecaragarisbesaruntukpenggunaanmodulKelolaAkunAdmindapatdigambarkansepertipadadiagramalirdibawahini:
KelolaAkun
4
1.1KelolaAkunInstitusi
ProsedurinidilakukanolehAdminKemendikbudPusatmelaluilayananSIMPKB.
1.1.1CetakAkunIntitusi
AdminKemendikbuddapatmencetakakunintitusiLPMP,P4TK,ataupunDinasPendidikanProvinsidanKota/Kabupatentiap-tiapdaerahdanmendistribusikannya,berikutlangkahsingkatcetakakuninstitusiolehadminKemendikbud:
1. Loginpadalayananhttps://app.simpkb.id/
2. MasukanusernamedanpasswordloginAnda.
3. Selanjutnya,pilihmenuAKUNINSTITUSI.
KelolaAkunInstitusi
5
4. PadahalamanKelolaAkun,tentukanterlebihdahulujenisinstitusinya.Klikpadabagianjenisinstitusisepertigambardibawahini.
5. Padakotakdialogyangmuncul,pilihjenisInstitusiyangdiinginkan.
6. Andaakanditampilkandaftarintitusipadamasing-masingdaerah.Untukmencetakakuninstitusipadatiap-tiapdaerah,kliktombolopsisepertigambardibawahinidanpilihopsimenuResetPassword.
7. Padakotakdialogyangmuncul,klikYAuntukmengkonfirmasi.
KelolaAkunInstitusi
6
8. Selanjutnya,cetakdanserahkansuratakuninstitusitersebutkepadaLembagayangbersangkutanuntukdigunakanlogin.
9. Ulangilangkahdiatasuntukmencetakakuninstitusiyanglainnya.
KelolaAkunInstitusi
7
1.2KelolaAdmin/OperatorIntansi
ProsedurinidilakukanolehAdmininstitusilembaga.
1.2.1TambahAdmin/OperatorProgramPKP
SetelahAdminPusatmendistribusikanakuninstitusikepadamasing-masinglembaga,selanjutnyapemegangakuninstitusiLembagatersebutloginpadalayananmenggunakansuratakunyangditerimanyadanmenambahkanadmin/operatoryangbaru.
Studikasus,Berikutlangkahsingkatloginsebagaiadmininstitusilembagadanmenambahkanadmin/operatorsebagaiadminprogramPKPpadalembaganya:
1. Loginpadalayananhttps://app.simpkb.id/
2. MasukanusernamedanpasswordloginAndasesuaidenganyangterterapadasuratakuninstitusi.
3. SelanjutnyaAndaakanditampilkanhalamanberanda,klikpadamenuKelolaNonPengampusepertigambarberikut.
KelolaAdmin/OperatorInstansi
8
4. Selanjutnya,AndaakandiarahkanpadahalamanKelolaAkun.Kliktomboltambah(+)untukmenambahkanadminbaru.
5. Selanjutnyaisikandataakunyangakanditambahkan,padakolomperansetsebagaiAdminPKP.
6. Padakotakdialogyangmuncul,kliktombolCETAKuntukmencetaksuratpemberitahuanlayanan.
KelolaAdmin/OperatorInstansi
9
7. Selanjutnya,serahkansuratcetaktersebutkepadaadmin/operatoryangbersangkutanuntukdigunakanloginataumelakukanaktivasilayanan.Berikutcontohsuratpemberitahuanakseslayananyangdimaksud.
KelolaAdmin/OperatorInstansi
10
1.2.2CetakUlangAktivasiAkun
Berikutlangkahsingkatcetakulangaktivasiakunadmin/operatorDinasProvinsiatauDinasKabupaten/Kota:
1. Loginpadalayananhttps://app.simpkb.id/
2. MasukanusernamedanpasswordloginAndasesuaidenganyangterterapadasuratakuninstitusi.
3. SelanjutnyaAndaakanditampilkanhalamanberanda,klikpadamenu"KelolaNonPengampu"sepertigambarberikut.
CetakUlangAktivasiAkun
11
4. Selanjutnya,AndaakandiarahkanpadahalamanKelolaAkun.Pilihalamate-mailyangakandilakukanCetakUlangAkunaktivasi.
5. Silahkanmelakukancetakulangakunaktivasipadabagianberikut:
6. Akanadanotifuntukkonfirmasicetakulangakun,pilihYajikainginmencetak.
CetakUlangAktivasiAkun
12
7. Berikuthasilcetakulangaktivasiakun.
CetakUlangAktivasiAkun
13
1.2.3EditAkunAdmin/OperatorLembaga
BerikutlangkahsingkatEditakunadmin/operator:
1. Loginpadalayananhttps://app.simpkb.id/
2. MasukanusernamedanpasswordloginAndasesuaidenganyangterterapadasuratakuninstitusi.
3. SelanjutnyaAndaakanditampilkanhalamanberanda,klikpadamenu"KelolaNonPengampu"sepertigambarberikut.
EditAkunAdmin/OperatorLembaga
14
4. Selanjutnya,AndaakandiarahkanpadahalamanKelolaAdminLembaga.Pilihalamate-mailyangakandilakukanEditAkun.
5. SilahkanmemilihEditAkun
EditAkunAdmin/OperatorLembaga
15
6. SilakanuntukmelakukanUpdatedatasesuaidengankeinginan,jikasudahselesaidandianggapbenarmakasilahkanSimpanperubahandata.
EditAkunAdmin/OperatorLembaga
16
1.2.4NonAktifAkunAdmin/OperatorLembaga
BerikutlangkahsingkatNonAktifakunadmin/operator:
1. Loginpadalayananhttps://app.simpkb.id/
2. MasukanusernamedanpasswordloginAndasesuaidenganyangterterapadasuratakuninstitusi.
3. SelanjutnyaAndaakanditampilkanhalamanberanda,klikpadamenu"KelolaNonPengampu"sepertigambarberikut.
Non-AktifAkunAdmin/OperatorLembaga
17
4. Selanjutnya,AndaakandiarahkanpadahalamanKelolaAdminLembaga.Pilihalamate-mailyangakanmelakukanNonAktifAkun.
5. KemudiansilahkanmemilihNonAktif.
6. AkantampiluntuknotifikasikonfirmasiuntukmelakukanNonaktifAkun.
7. Akuntersebutsudahterhapusdidataakunadmin/operatorLembagaAnda.
Non-AktifAkunAdmin/OperatorLembaga
18
Non-AktifAkunAdmin/OperatorLembaga
19
1.3KelolaLayananAdmin/OperatorPKPDinasPendidikanKota/KabupatendanProvinsi
ProsedurinidilakukanolehAdmin/OperatorPKPDinasPendidikanyangtelahditambahkan.
1.3.1Login/AktivasiLayananAdmin/OperatorPKP
BerikutlangkahsingkatLoginatauAktivasiadmin/operatorPKP:
1. Loginpadalayananhttps://app.simpkb.id/
2. MasukanEmaildanpasswordloginAnda
3. SelanjutnyaakanmunculhalamanuntukpengisianToken,isikantokenseseuaidenganyangterterapadacetaksuratpemberitahuanakseslayanan.JikasudahsesuaiKlikSimpan.
KelolaLayananAdmin/OperatorLembaga
20
4. Berikutcontohdasborlayananadmin/operatorPKPyangsudahmelakukanaktivasilayanan.
KelolaLayananAdmin/OperatorLembaga
21
1.3.2ResetPasswordLoginAdmin/OperatorPKP
Jikaadmin/operatorlupapasswordloginakunnya,makasilakangunakanfiturlupapassworduntukmelakukanresetpasswordloginAnda.BerikutlangkahResetPasswordadmin/operator:
1. Masukpadalayananhttps://app.simpkb.id/
2. Selanjutnyamunculdasborlogin,kemudianpilihLupaPassword
3. MunculkolomuntukmelakukanResetpassword,silahkanmasukkanemaildanCaptchayangsudahterterapadalayaranda.KemudianklikKirimuntukmengirimkannotifikasiresetpasswordkeE-mail.
ResetPasswordLoginAdmin/OperatorPKPP4TK
22
4. Kemudianmasukkeakunemail,berikutadaemailmasuk,mohonuntukmengekliklinkyangsudahterdapatdipesantersebut.
ResetPasswordLoginAdmin/OperatorPKPP4TK
23
2.KelolaSasaranZonasiPadabagianiniakandibahasmengenaitatakelolasasaranzonasiyangdapatdilakukanolehAdminPKPdiDinasPendidikanKota/kabupatendanProvinsi.
SecaragarisbesaruntukpenggunaanmodulKelolaSasaranZonasidapatdigambarkansepertipadadiagramalirdibawahini:
KelolaSasaranZonasi
24
KelolaSasaranZonasi
25
2.1LihatDaftarSasaranZonasi
Berikutiniadalahlangkah-langkahuntukmelihatDaftarSasaranZonasiyangtelahdisediakan/ditentukan:
1. LoginsebagaiadminPKPDinaspadalayananhttps://app.simpkb.id/
2. MasukanusernamedanpasswordloginAnda.
3. AkandimunculkanmenuProgramPKPyangterdiridarimodulmenuDaftarSasaranZonasidanKelolaSasaranZonasi.
4. Pilihmodulmenu"DaftarSasaranZonasi".
LihatDaftarSasaranZonasi
26
5. Sistemakanmenampilkandaftarsasaranzonasiyangtersedia/ditentukan.
6. KlikpadasalahsatuSektipus(SekolahTitikPusat)untukdapatmelihatdetilWilayah,JumlahMapelSasaran,JumlahRombel,JumlahSekolah,JumlahGuruIntipadaSektipustersebut.
7. Darihalamaninijugabisadilanjutkanmenujupadamodulmenu"KelolaSasaranZonasi"dengankliktomboltitiktiga
(tombolopsi )padasebelahkanandanakandimunculkanaksi"EditZonasi".
LihatDaftarSasaranZonasi
27
LihatDaftarSasaranZonasi
28
2.2EditSasaranZonasi
Prosedurinidilakukanuntukmengeloladatazonasiyangtelahtersedia,berikutlangkahsingkatpengelolaanDataMapelSasarandanGuruIntipadaZonasi:
1. PadalamanberandaAdminPKPP4TK,pilihmodulmenu"KelolaSasaranZonasi".
2. Sistemakanmenampilkandaftarsasaranzonasiberdasarkanwilayah.Gunakanfiturfilterdatauntukmenampilkandaftarsecaraspesifikberdasarkanjenjangdanwilayahtertentu.
3. Selanjutnyauntukeditdatapadazonasitertentu,pilihzonasiyangdiinginkan.Kliktomboltitiktiga(tombolopsi )padasebelahkananzonasipadadaftardanpilihopsimenu"EditSasaranZonasi".
EditSasaranZonasi
29
4. SistemakanmengarahkanAndapadalamanedituntuksasaranzonasitersebut.
5. PembahasandetilmengenaitatakelolaSasaran(Mapel,Rombel,GuruInti)akandibahaspadabagianselanjutnya.
EditSasaranZonasi
30
2.2.1SetSekolahAnggotaZonasisebagaiPusatBelajar
Untukmemilihsekolahanggotasekolahzonasisebagaipusatbelajar,silakanuntukikutilangkah-langkahberikutini:
1. PastikanAndatelahberadapadalamanEditSasaranZonasi.
2. Selanjutnyagulirlamankebawah,padakolomAnggotaZonasi,pilihsekolahyangdiinginkan.Kliktomboltitiktiga(tombol
opsi )danpilihopsiPilihJadiPusatBelajar.
3. Padakotakdialogyangmuncul,kliktombolYAuntukmenkonfirmasi.
SetSekolahAnggotaZonasisebagaiPusatBelajar
31
4. Anggotasekolahzonasiberhasildipilihsebagaipusatbelajar.
5. Untukmenggantipusatbelajaryangtelahditentukan,klikkembalitomboltitiktiga(tombolopsi )danpilihopsi"BatalkanJadiPusatBelajar"padasekolahanggotazonasiyangtelahdipilihsebagaipusatbelajar.
SetSekolahAnggotaZonasisebagaiPusatBelajar
32
2.2.2LihatDaftarGuruIntipadaSasaranZonasi
Berikutlangkahsingkatlihatdaftarguruintipadasasaranzonasi:
1. PastikanAndatelahberadapadalamanEditSasaranZonasi.
2. PadakolominformasiSasaran(Mapel,Rombel,GuruInti)akanditampilkandaftarsasaranyangtelahditentukanolehpengelola(P4TK/Dikdas/Dikmen/Tendik)sebelumnya.
3. Untukmelihatdaftarguruintipadamapelsasaran,kliktomboltitiktiga(tombolopsi )danpilihopsi"DaftarGuruInti"padamapelsasaranyangtelahditambahkanolehpengelolasebelumnya.
LihatDaftarGuruInti
33
4. Akanditampilkandaftarguruintiuntukmapelsasarantersebut.
LihatDaftarGuruInti
34
3.KelolaPusatBelajarFiturinidigunakanuntukpengelolaanterhadapPusatBelajaryangtersebardikabupaten/kota.
3.1TambahPusatBelajarBaru
Berikutlangkahsingkattambahpusatbelajarbaru:
1. PadalamanberandaAdminDinas,pilihmodulmenuPusatBelajar.
2. Adminakandiarahkanpadalamankelolapusatbelajar.Untukmenambahkanpusatbelajarbaru,kliktomboltambah(+).
3. SistemakanmengarahkanAdminpadalamanTambahPusatBelajarBaru.Kliktombol"PILIHSEKOLAH".
KelolaPusatBelajar
35
4. Akanditampilkankotakdialogdaftarsekolahyangdapatdipilihsebagaipusatbelajar.Gunakanfiturfilterdataberdasarkanwilayahataujenjanguntukmenampilkandaftarsekolahsecaraspesifik.
5. Untukmemilihsekolahpadadaftarsebagaipusatbelajar,klikikontambah(+)kolomsekolahyangdiinginkan.
6. Klik"SIMPAN"untukmemprosesperubahandata.
KelolaPusatBelajar
36
7. Penambahanpusatbelajarbaruberhasildilakukan,ulangilangkahdiatasuntukmenambahkanpusatbelajarlainnya.
8. Untukmembatalkansekolahyangtelahdisetsebagaipusatbelajar,kliktomboltitiktiga(tombolopsi )danpilihopsi"BatalkanJadiPusatBelajar"padapusatbelajaryangdiinginkan.
KelolaPusatBelajar
37
4KelolaKelasDiklatGuruSasaran
Berikutiniadalahlangkah-langkahuntukmengaksesmenuKelolaKelasDiklatGuruSasaran:
1. Pilihmodulmenu"DiklatGuruSasaran".
2. AkanditampilkanlamandaftarKelasDiklatGuruyangsebelumnyasudahdibuat/ditentukanolehDirektorat/P4TK.Padaawalnyamungkinsajamasihkosongkarenabelumada/belumditentukan.
3. Klikpadaiconkacapembesaruntukmelakukanpencarianberdasarkannama.
4. Klikkalimat"KelasDiklatGuruSeluruhJenjangdiAceh"untukfilterjenjangpendidikandandaerah.
KelolaKelasDiklatGuruSasaran
38
KelolaKelasDiklatGuruSasaran
39
4.1LengkapiInfoKelas
Berikutlangkahuntukmelengkapiinfokelasgurusasaran:
1. KliktombolLengkapiInfo(AdminDinasbarudapatmelakukanlangkahinijikakelassudahdipublisholehadminSatker/P4TK).
2. Selanjutnyaakandiarahkankelamanisiandatapelaksanaan.
3. Tentukantanggalmulaidanselesaidiklat.SettanggalmulaidiklatdengancaraklikkolomTanggalMulaidanpilihtanggaldarikotakdialogyangmuncul(tanggalberakhirakanotomatisterisiberdasarkanperhitungan35haridaritanggalmulai).
LengkapiInfoKelas
40
4. KemudiantentukanPusatBelajaryangakandigunakanuntukDiklat.KliktombolPUSATBELAJAR.
5. Pilihpusatbelajaryangdimunculkandengankliktomboltambah+**.
LengkapiInfoKelas
41
6. SelanjutnyatentukanLokasiTempatUjiKompetensi(TUK).KliktombolLokasiTUK.
7. PilihLokasiTUKyangdimunculkandengantomboltambah(+).
LengkapiInfoKelas
42
8. SetelahsemuaisiandatatelahlengkapklikSIMPAN
LengkapiInfoKelas
43
4.2SetGuruIntiSebagaiPengampuKelas
Berikutiniadalahlangkah-langkahuntuksetguruintisebagaipengampukelas:
1. KliktombolPilihGuruIntipadakolombagianAksiselanjutnya.Ataubisajugaklikpadatomboltitiktiga(tombolopsi
)pilihPilihGuruInti.
2. Dimunculkanlamanuntukmemulaipemilihanguruinti,klikpadaicontanda+TambahGuruInti.
3. Pilihpengampudenganklikicontandatambah(+).
SetGuruInti
44
4. Maksimalpengampuyangbisadipilihadalah2orang,selanjutnyajikainginmengubah/hapusbisakliktandasilang(X).JikasudahsesuaikliktombolSIMPANGURUINTI.
SetGuruInti
45
4.3SetGuruSebagaiPesertaKelas
Berikutiniadalahlangkah-langkahuntuksetgurusebagaipesertakelas:
1. KliktombolPilihPesertapadakolombagianaksiselanjutnya.Ataubisajugaklikpadatombolopsi ,pilihPilihPeserta.
2. Dimunculkanlamanuntukmemulaipemilihanpesertakelas
SetPesertaKelas
46
KeteranganGambar:
i. Klikiconpanahhijauuntukmemilihguruii. Klikicontandasilang(X)untukmenghapusguruyangtelahdipilih.
3. JikasudahmemilihklikSIMPAN.
4. Akandimunculkanlamaninformasistatusberhasilsimpanpesertakelas,selanjutnyakliktombolOK.Lamaninijugabisamenampilkaninformasiterkaitadanyakesalahandalampemilihan,sehinggaharusdiulanguntukpemilihanpesertayangsesuai.
SetPesertaKelas
47
SetPesertaKelas
48
4.4TutupPesertaKelas
Sebelumkelasdimulaimakaharusdipastikanpesertayangtelahdipilihpadakelastelahfinaldansesuai,sehinggatidakterjadiperubahanlagi.Untukitudiperlukanpenutupanpesertakelas,sehinggatidakbisadilakukanperubahan.
Berikutiniadalahlangkah-langkahuntuktutuppesertakelas:
1. Kliktomboltitiktiga(tombolopsi )pilihTutupPeserta
2. Dimunculkankonfirmasiapakahyakinuntuktutuppesertakelas,klikYAjikasudahbenar.
TutupPesertaKelas
49
3. TutuppesertaberhasildanstatusaksiberubahmenjadiStatusBanpem"siapdiajukan".
TutupPesertaKelas
50
5.KelolaBanpem(BantuanPemerintah)SebelumdilakukanpengajuanBanpemmakaharussudahdilakukansetgurupesertakelasdandilakukanpenutupanpesertakelas.
Catatan:SetelahpengajuanBanpemmakaJUMLAHgurupesertakelasTIDAKBISAdiubah,namuntetapbisadilakukanpenggantianjikaadaguruyangberhalangan.
Berikutiniadalahlangkah-langkahuntukPengajuanBanpem:
1. PadalamanKelolaKelasDiklatGuru,kliktombolLihatAjuanBanpem
2. AtaubisajugadengankembalikehalamanBerandadanklikmodulKELOLABANPEM.
KelolaBanpem(BantuanPemerintah)
51
KelolaBanpem(BantuanPemerintah)
52
5.1AjukanBanpem
BerikutlangkahsingkatajukanbanpemolehadminDinasPendidikan:
1. PadahalamanKelolaBANPEM,pilihdatadaridaftarajuanBanpemyangditerima.Kliktomboltitiktiga(tombolopsi )danpilihopsiAjukanBanpem
2. DimunculkankonfirmasiuntukajukanBanpem,klikYAjikasudahbenar.
3. AkandimunculkanlamanunduhdokumenPrasyaratBanpem,isikandatakelengkapanPKS(nomorsurat,datapejabatpenerimabanpem,rekeningbank).KlikikonPensil(edit)padakolomDataKelengkapanPKS.
AjukanBanpemdanIsiDataKelengkapanKerjaSama
53
4. Padakotakdialogyangmuncul,isikandataberikutdan"SIMPAN"jikatelahsesuai;
i. IsikanNomorSuratdandataPihakKedua(datapihakpenerimaBanpem)
ii. IsikandatarekeningbankdanNPWP(lampirkanjugascanbukurekeningdanscanNPWP).
AjukanBanpemdanIsiDataKelengkapanKerjaSama
54
5. Isiandatadokumenkerjamasatelahterisi.Selanjutnyaklikpadanamadokumenuntukmengunduhsemuasemuadokumenprasyarat.
AjukanBanpemdanIsiDataKelengkapanKerjaSama
55
6. Pengajuanbanpemberhasildilakukan,kliktombolKembaliuntukmengajukanbanpemdarisatker/P4TKlainnya.Ulangilangkahdiatasuntukdapatmengajukandanmengunduhdokumenprasyaratpadaajuanbanpemlainnya.
AjukanBanpemdanIsiDataKelengkapanKerjaSama
56