Teams - Guide2019 · 1. เลือกChannel ของ Team...

ComputerServiceCenterandSupremeDistribution(Thailand)Co.,Ltd. MICROSOFTTEAMS|DocumentGuide2019

0

MICROSOFTTEAMSDocumentGuide2019

Meeting with Teams Get started with a hub for teamwork in Office 365 for Education

Create more collaborative learning experiences, inside and outside the classroom


1

สารบญ

ทำความรจกกบ Microsoft Teams ......................................................................................... 2

การเขาใชงานโปรแกรม Microsoft Teams ................................................................................. 3

การสรางและใชงาน Microsoft Teams ..................................................................................... 4

Menu ................................................................................................................................................................................. 4

การสราง Teams ................................................................................................................................................................ 5

การเขารวม Teams ........................................................................................................................................................... 7

การสรางรหสสำหรบเขารวม Teams ................................................................................................................................. 8

การสราง Channel ............................................................................................................................................................. 8

การใชงาน Service tab .................................................................................................................................................... 10

การใชงาน Conversation Tab ........................................................................................................................................ 11

เครองมอการสนทนา ........................................................................................................ 13

การใชงาน Chat ............................................................................................................................................................... 13

การโทรดวยเสยง (call) ..................................................................................................................................................... 14

การโทรดวยภาพและเสยง (video call) ........................................................................................................................... 16

การแชรไฟลนำเสนอหรอหนาจอ ....................................................................................................................................... 17

การเพมผรวมสนทนา ........................................................................................................................................................ 18

การจดการ Files ............................................................................................................ 19

การนดหมายการประชม .................................................................................................... 20


2

ทำความรจกกบ Microsoft Teams

Microsoft Teams (ตอไปน จะขอเรยกส นๆวา Teams) คอเคร องมอท ถกออกแบบมาเพ อเปน

สอกลางในการทำงานในดานตางๆ เชน การตดตอสอสาร การนดหมาย การประชม การประกาศและตดตาม

ขาวสาร การตดตามงานหรอโครงการตางๆ เปนตน โดยเปนเหมอนศนยกลางในการเขาถงบรการตางๆทมอย

ในตวระบบ Office 365 เชน จดการการสนทนา ไฟล และเครองมอของคณทงหมดในพนททำงานของทมท

เดยว รวมทงสามารถเขาถง SharePoint, OneNote, PowerBI และ Planner ไดในทนท สรางและแกไข

เอกสารไดโดยตรงจากในแอป ทำใหทมของคณมสวนรวมอยเสมอดวยการรวมอเมล คนหาทวบคคล ไฟล และ

การสนทนาไดอยางอจฉรยะจาก Microsoft Graph

อกทงมจดเดนในดานความสะดวกสบาย ความปลอดภย รปรางหนาตาท modern ใชงานไดงาย

รวมถงยงมการจดการแบงพนทหรอกลมในการทำงานกนอยางชดเจน ใชเปนพนททำงานระหวางผเรยนและ

ผสอน หรอ ใชทำงานรวมกนสำหรบบคลากร เจาหนาท และคณาจารย


3

การเขาใชงานโปรแกรม Microsoft Teams

หลงจากททางผดแลระบบของทานเปด service Teams ของระบบ Office 365 ขององคกรทานแลว

ทานจะสามารถเขาถงแอพพลเคชน Teams ไดสองวธหลกๆ ดงน

1. เขาผาน Web Application

ใหทานกดทปม Teams จากเมนลด ในมมซายบนของหนาจอ

หรอเขาจาก Url โดยตรงท https://teams.microsoft.com

2. เขาจาก Desktop หรอ Mobile Application

หลงจากทเขาโปรแกรม Teams จากในขอ 1 แลวนน ทานสามารถ download Application Teams

for Desktop หรอ Mobile ได จากเมนทอยดานมมขวาบน


4

การสรางและใชงาน Microsoft Teams

Menu

สำหรบกลมเมนหลกของตวโปรแกรม Teams จะอยในแถบดานซายมอ ในโซนสเขมๆเปนหลก ซงจะประกอบดวย

1. Activity สำหรบเรยกดกจกรรมตางๆททานทำงานอยในระบบ (เสมอน News Feed)

2. Chat สำหรบสนทนากบผใชงานอนๆ ทงแบบเดยวและแบบกลม

3. Teams พนทการทำงานสำหรบกลมของทาน (จะอธบายละเอยดในหวขอถดไป)

4. Meetings เรยกดตารางนดหมายและสรางการประชม

5. File เรยกด file ของทานทเกบอยในสวนตางๆ ในทเดยว

6. Assignments หากทานสรางพนทกลมในรปแบบ Classes หรอเปนสมาชกทานสามารถสราง Assignment

หรอตรวจสอบงานททานสงไปแลวได

โดยสำหรบเมนในสวนของ feature Team จะแบงหลกเปน 3 สวน ดงน

1. Team กลมสำหรบพนทการทำงานของทมตางๆ ททานเปนสมาชกอย

2. Channel หวขอยอย สำหรบแบงหมวดหมหรอหวขอภายในทมอกชนหนง

3. Services Tab ฟงกชนการทำงานตางๆของ Office 365 ทรวมมาใหใชงาน


5

การสราง Teams

1. กดปม จากดานลางของเมน

2. จากนนกด Create Team

เมอทานกด Create Team จะพบประเภทในการสราง Team อย 4 ประเภทคอ

• Classes เหมาะสำหรบ การสรางชนเรยนและใหนกเรยนเขามาสงงาน รวมถงการสราง assignment

ตดตามและตรวจสอบรายงานของนกเรยน สรางแบบทดสอบ แบบสำรวจ สามารถเชญอาจารยทานอน

เขามารวมเปนอาจารยในกลมได

• PLCs เหมาะสำหรบสมาชกทเปน นกวชาการศกษา ผทเกยวของกบการวางแผนการศกษา ซงทมประเภท

นจะสนบสนนการทำงานรวมกนบนเอกสารออนไลน พดคยแลกเปลยน ประชมออนไลน แบงปนขอมลท

เกยวของในการทำงาน


6

• Staff Members เหมาะสำหรบกลมทม leader ในการควบคมขาวสาร ควบคมสทธสมาชกในการเขาถง

เอกสารบางงานเทานน แบงบนสถานะความกาวหนารายงาน ประชมออนไลน และบนทกวดโอการ

ประชมออนไลน

• Anyone เหมาะสำหรบ สโมสร ชมรม ชมนม หรอ staff ทตองทำงานรวมกบกลมตวแทนนกศกษา ใน

การสรางขาวประชาสมพนธ แบงปนขอมล ประชมออนไลนแบบยอยและแบบทงกลม ตงคาสทธของ

สมาชกในทม

3. ตงชอและระบรายละเอยดของกลมงานหรอทมของทาน รวมถงตงคาชนดของทมของทานดงน

a. Public เปดใหเขาถงสำหรบผใชทกคนในองคกรของทาน

b. Private ใหสทธเฉพาะบางคนทจะเขาถงได โดยเจาของทมเปนผอนญาต

4. เพมสมาชกในทมโดยการพมพชอผใช ชออเมล หรอ mail group จากนนกด Add


7

5. หากทานตองการ แกไขหรอตงคาใดๆสำหรบทมของทาน ใหทานกดทปม Option บรเวณขวามอของชอทมนนๆ

การเขารวม Teams

ผใชงานสามารถเขารวมทมได 3 ชองทาง คอ

a. Leader ของทมเชญใหเขากลม ทานจะอยในกลมโดยอตโนมต

b. กลมทสรางแบบสาธารณะ ทานสามารถคลกเพอเขารวมทมไดโดยอตโนมต

c. ไดรบรหสสำหรบการเขารวมกลม เมอผใชงานไดรบรหสแลวใหผใชงานไปท จากนนจะ

พบหนาตางการเขารวมกลม ดงภาพ


8

การสรางรหสสาหรบเขารวม Teams

ผใชงานทเปนเจาของกลมสามารถสรางรหสเขารวมกลมได โดยไปท การตงคา (Setting) à Team code คลก Generate

การสราง Channel

สำหรบ Channel เปรยบเสมอน กลมยอยทอยภายใต Team อกชนหนง ซงการออกแบบในการแบงกลม team และตว

Channel นน ขนอยกบความตองการในการใชงาน รปแบบขอกำหนดของการเขาถงขอมลขององคกรทาน หรอออกแบบได

ตามททานใชงานสะดวก เชน มการสราง Team ชอ IT จากนนมการแบง channel ตามฝายการทำงานเชน Dev, Web,

Server, Network เปนตน ซงแทนทจะไปสรางแยกไปเปนทมอนๆ เนองจากทกคนยงถอเปนสมาชกกลมหลกอยาง IT อย

เพยงแตแบงชองทางยอยในการทำงานเทานน โดยหลงจากทสราง Team เสรจ ตวโปรแกรมจะม Channel General มาให

โดยอตโนมต


9

6. Menu

7. การสราง Teams

1. คลกขวาททมของทาน เลอก Add Channel

2. ตงชอและระบรายละเอยดของ Channel


10

การใชงาน Service tab

1. จากในหนาจอของ Team นน ดานบนจะม tab ทจะเปนตวเรยกใช service ตางๆของ Office 365 ใหทานเลอก

เปดใชไดตามตองการ

2. กดทเมนเครองหมาย บวก เพอทำการเพม service อนๆ ทโปรแกมรองรบและใหบรการอย

3. หลงจากทเลอก service แลว ระบบจะใหทานเลอก source data ทเกยวของ หรอใหสรางขนใหม (เมนจะแตกตาง

กนไปตามแตละ service) เชน กรณน ผเขยนเลอกเปน word และดงเอาขอมลทมอยในแลว OneDrive Business

จากใน Office 365 เอง ตวโปรแกรม จะทำการเรยกใชหรอแสดงผลลพธขนในหนาจอใน tab นนๆทนท ฉะนนทาน

สามารถสลบไปใชงาน service อนๆไดอยางงาย เพยงแคกดสลบไปท tab อนๆทตองการ โดยทไมตองออกจาก

โปรแกรมหรอสลบหนาจอไปมา


11

การใชงาน Conversation Tab

1. เลอก Channel ของ Team ททานตองการจะสนทนาหรอแจงขอมลตางๆ จากนนหนาจอทางขวามอจะแสดงเมนท

ใชสำหรบสนทนาขนมา

2. ทานพมพขอความลงในกลองเมนดานลาง โดยสามารถใชตว @ แลวตามดวยชอของบคคลเพอเปนการ Mention

โดยตรงถงบคคลนนๆ

3. ภายใตเมนกลองขอความ ทานสามารถใชฟงกชนอนๆได ดงน a. การแกไขรปแบบอกษร เชน ขนาด ตวหนา ตวเอยง เลขท ลำดบ การแบงหนา เปนตน b. การแทรกไฟลแนบ


12

c. แทรก Emotion, Stickers ตางๆ

d. สราง meeting แบบ ad-hoc

4. การโตตอบการสนทนา ทานสามารถกดปม reply ทอยภายใตแตละหวขอของการสนทนากอนหนา เพอสำหรบพดคยภายใตหวขอความได

หากไมตองการทจะขนหวขอใหม


13

เครองมอการสนทนา

การใชงาน Chat เปนเครองมอการสนทนาดวยขอความสวนตว ผใชงานสามารถสอสารกบคนภายในสถาบนได ดวยการคลกท New chat

และพมพชอผทตองการจะสอสาร ระบบรายชอจะทำการคนหาชอใหโดยอตโนมต

นอกจากนผใชงานสามารถคนหาขอความหรอไฟลเอกสารจากขอความสนทนาไดจากชองคนหาดานบน ระบบจะแสดง

ขอความ บคคล และไฟลทเกยวของกบคำคนหา

รายชอบคคลอน ๆ หรอ ประวตการสนทนากบบคคลนนครงกอนหนาในเมนดานซายมอ


14

ภายในหองแชท ผใชงานสามารถปรบแตงขอความ แนบไฟล หรอนดหมายไดเหมอนการสนทนาแบบกลมจากคำสงทอย

ภายใต กลองขอความ

รวมถงการคนหาไฟล และแอพพลเคชน ทแชรรวมกนภายในขอความผาน conversation tab

การโทรดวยเสยง (call)

ผใชงานสามารถโทรหาผสนทนาไดดวยเสยง โดยไมเสยคาใชจาย เพยงอปกรณจำเปนตองเชอมตออนเตอรเนต ผานเมน

Audio call


15

ในฟงกชนการโทรดวยเสยงผใชงานสามารถแชรเอกสารหรอหนาจอ ผานไอคอน Open sharetray ดงภาพ

ภาพท x แสดงหนาจอหรอไฟลทตองการแชรกบผสนทนา

ภาพท x แสดงหนาจอการแชรเอกสารพรเซนตกบผสนทนา


16

นอกจากนผใชงานยงสามารถพกสายการโทร สงตอการโทรไปยงบคคลอนไดจาก เมน more actions ดงภาพ

การโทรดวยภาพและเสยง (video call)

ผใชงานสามารถโทรดวยภาพและเสยง โดยไมเสยคาใชจาย คลายกบการโทรดวยเสยง แตฟงกชนการโทรดวยภาพและเสยง

ผใชงานจำเปนตองมกลองทอปกรณ และการโทรดวยภาพและเสยงสามารถใชฟงกชนแชรเอกสารหรอหนาจอ รวมถงฟงกชน

more actions ไดเหมอนกบการโทรดวยเสยง

ภาพท x แสดงหนาจอการโทรหาผสนทนาดวยภาพและเสยง


17

การแชรไฟลนาเสนอหรอหนาจอ

ผใชงานสามารถแชรเอกสารการนำเสนอหรอหนาจอกบผรวมสนทนาไดแมจะไมไดโทรดวยเสยงหรอโทรดวยภาพและเสยง

ดวยฟงกชน Open sharetray

หากผใชงานเจอสญลกษณการแชรไฟลนำเสนอ ดงภาพใหผใชงานคลก Accept เพอรบไฟลการนำเสนอ


18

การเพRมผรวมสนทนา

ผใชงานสามารถเพมผรวมสนทนาไดโดยคลกทเมน Add people

จากนนพมชอผรวมสนทนาในชอง Invite someone ระบบจะทำการคนหารายชอทตรงกบคำคนหา เมอเจอชอทตองการให

ทำการคลกทชอ จากนนระบบทำการโทรหาผรวมสนทนาดงกลาว


19

การจดการ Files

1. เลอกเมน Files จากดานซายมอของเมนหลก

2. ระบบจะแสดง Files ททานเปนเจาของอย หรอ มสวนเกยวของ โดยแบงตามแหลงทเกบขอมล เชน จาก

OneDrive ของทานเอง หรอจากใน Teams ตางๆ

3. ใหทานคลกขวา หรอ กดปม Option ดานหลงสดของไฟลททานตองการ เพอทำการเปด แกไข Download หรอ

get link เพอนำไป share ตอใหบคคลอน


20

การนดหมายการประชม 4. เลอกเมน Meetings จากดานซายมอของเมนหลก

a. หากทานมนดหมายการประชมอยแลว ใหทานกดทปม Join เพอเขารวมประชม

5. กดทปม Schedule a meeting จากนนระบรายละเอยดการประชม เชน หวขอ สถานท ชวงวนและเวลา

รายละเอยดของการประชม

6. ระบชอผเขารวมประชม หรอ สามารถเลอกจาก Team หรอ Channel ไดโดยตรงเชนกน ซงจะเปนการสงถง

สมาชกในทมนนๆ และ Post ลงไปยง conversation ใหอตโนมต

7. ภาพตวอยางหนาจอของการประชม โดยจะใหทานเลอกเปดปดไมค แสดง content ตางๆ

และดานขวามอจะมชองใหทาน chat ไดดวยเชนกน

Date post:	06-Apr-2020
Category:	Documents
Upload:	others
View:	1 times
Download:	0 times

Teams - Guide2019 · 1. เลือกChannel ของ Team...

Documents