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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
APLICACIÓN DE LA NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD 16 A LOS
PROCESOS DE CONTROL INTERNO DE ACTIVOS FIJOS EN LA EMPRESA
CÍRCULO MILITAR DE LAS FUERZAS ARMADAS (MATRIZ) EN EL DISTRITO
METROPOLITANO DE QUITO.
AUTORA:
Gabriela Elizabeth Morales Tumbaco
[email protected]
INGENIERA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA,
CONTADORA PÚBLICA AUTORIZADA.
DIRECTOR:
Dr. Diego Marcelo Mantilla Garcés, Mgt
[email protected]
Quito DM, Abril 2016
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ii
Morales Tumbaco Gabriela Elizabeth (2016). Aplicación de la Norma
Internacional de Contabilidad 16 a los procesos de Control Interno
de Activos Fijos en la empresa Círculo Militar de las Fuerzas
Armadas (Matriz) en el Distrito Metropolitano de Quito. Trabajo de
investigación para optar por el título de Ingeniera en Contabilidad y
Auditoría Contadora Pública Autorizada. Carrera de Contabilidad y
Auditoría. Quito: UCE. 119 p.
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DEDICATORIA
Cuando escribía esta dedicatoria pasó por mi mente el inicio de mi carrera universitaria, aquel
comienzo ilusionado en el que tenía un apoyo irremplazable, mis padres, abuelitos, hermanos y
amigos cercanos quienes siempre me han dado su apoyo incondicional con la finalidad de verme
convertido en una gran profesional, por eso desde lo más profundo de mí ser dedico esta tesis a mi
familia.
Y en especial a mi abuelito Gonzalo Tumbaco quien me cuida y me protege desde el cielo, quien
siempre fue mi apoyo moral y cree en mí, en que lograre todos mis objetivos y metas profesionales
Gabriela Elizabeth Morales Tumbaco
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AGRADECIMIENTO
Agradezco a Dios por haberme dado la vida, bendiciones, sabiduría y entendimiento para poder
cumplir con esta meta en mi vida
A mis padres por su apoyo incondicional guiándome a seguir luchando por mis metas y enseñarme
día a día, mi mejor herencia, sus valores y educación.
A mi Director de Tesis Doctor Diego Mantilla por ser tan comprensible al guiarme con su ayuda y
amistad para culminar el presente trabajo.
A los docentes de esta prestigiosa universidad, quienes me guiaron en este camino con su
conocimiento brindándome la oportunidad de concluir esta meta tan importante.
Gabriela Elizabeth Morales Tumbaco
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AUTORIZACIÓN DE AUTORÍA INTELECTUAL
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
Yo, GABRIELA ELIZABETH MORALES TUMBACO, en calidad de autora del trabajo de
investigación o tesis realizada sobre Aplicación de la Norma Internacional de Contabilidad 16 a
los procesos de Control Interno de Activos Fijos en la empresa Círculo Militar de las Fuerzas
Armadas (Matriz) en el Distrito Metropolitano de Quito, por la presente autorizo a la
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR, hacer uso de todos los contenidos que me
pertenecen o de parte de los que contienen esta obra, con fines estrictamente académicos o de
investigación.
Los derechos que como autora me corresponden, con excepción de la presente autorización,
seguirán vigentes a mi favor, de conformidad con lo establecido en los artículos 5, 6, 8; 19 y demás
pertinente de la Ley de Propiedad Intelectual y su Reglamento.
Quito DM, 8 de Abril de 2016
Gabriela Elizabeth Morales Tumbaco
C.I. 1803730413
[email protected]
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APROBACIÓN DEL DIRECTOR
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AUTORIZACIÓN DE LA EMPRESA
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CONTENIDO
DEDICATORIA ............................................................................................................................... iii
AGRADECIMIENTO ....................................................................................................................... iv
AUTORIZACIÓN DE AUTORÍA INTELECTUAL ........................................................................ v
APROBACIÓN DEL DIRECTOR ................................................................................................... vi
AUTORIZACIÓN DE LA EMPRESA ............................................................................................ vii
CONTENIDO ................................................................................................................................. viii
LISTA DE TABLAS ....................................................................................................................... xiii
LISTA DE FIGURAS ..................................................................................................................... xiv
RESUMEN EJECUTIVO ............................................................................................................... xvi
ABSTRACT ................................................................................................................................... xvii
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 1
CAPÍTULO I .................................................................................................................................... 3
1 ASPECTOS GENERALES DEL CÍRCULO MILITAR DE LAS FUERZAS ARMADAS
.................................................................................................................................................... 3
1.1 Antecedentes ...................................................................................................................... 3
1.1.1 Ubicación geográfica .................................................................................................. 5
1.1.2 Servicios que brinda el Círculo Militar ...................................................................... 6
1.2 Estructura organizacional ................................................................................................. 11
1.2.1 Organigrama funcional ............................................................................................. 11
1.2.2 Directorio ................................................................................................................. 12
1.2.3 Descripción y especificaciones del puesto ............................................................... 12
1.3 Aspectos legales y tributarios ........................................................................................... 15
1.3.1 Ministerio de Inclusión Económica y Social (MIES)............................................... 15
1.3.2 Servicios de Rentas Internas .................................................................................... 16
1.3.3 Estatuto del Círculo Militar de las Fuerzas Armadas ............................................... 17
CAPÍTULO II ................................................................................................................................. 18
2 ANÁLISIS SITUACIONAL Y DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO .................... 18
2.1 AMBIENTE EXTERNO .................................................................................................. 18
2.1.1 Macro-Ambiente ...................................................................................................... 18
2.1.1.1 Factor económico ................................................................................................. 19
2.1.1.2 Factor político ...................................................................................................... 22
2.1.1.3 Factor social ......................................................................................................... 26
2.1.1.4 Factor tecnológico ................................................................................................ 27
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ix
2.1.2 Micro-Ambiente ....................................................................................................... 27
2.1.2.1 Socios ................................................................................................................... 28
2.1.2.2 Proveedores .......................................................................................................... 29
2.1.2.3 Competencia ......................................................................................................... 30
2.2 AMBIENTE INTERNO ................................................................................................... 31
2.2.1 Planificación ............................................................................................................. 32
2.2.2 Organización ............................................................................................................ 32
2.2.3 Dirección .................................................................................................................. 33
2.2.4 Control ...................................................................................................................... 33
2.2.5 Encuesta realizada al personal del Círculo Militar ................................................... 33
2.2.6 Diagnóstico FODA ................................................................................................... 48
2.2.7 Cuestionario realizado al encargado de activos fijos ............................................... 52
2.3 Direccionamiento Estratégico .......................................................................................... 54
2.3.1 Objeto social ............................................................................................................. 54
2.3.2 Misión ...................................................................................................................... 54
2.3.3 Visión ....................................................................................................................... 54
2.3.4 Valores institucionales ............................................................................................. 55
2.3.5 Lema corporativo ..................................................................................................... 55
2.3.6 Finalidad ................................................................................................................... 55
2.3.7 Objetivos del círculo militar ..................................................................................... 56
2.3.8 Socios ....................................................................................................................... 56
2.3.9 Escudo ...................................................................................................................... 57
CAPÍTULO III ............................................................................................................................... 58
3 MARCO TEÓRICO .............................................................................................................. 58
3.1 Normas Internacionales de Información Financiera NIIFs .............................................. 58
3.1.1 Objetivo .................................................................................................................... 58
3.1.2 Adopción de NIIF Ecuador ...................................................................................... 58
3.1.3 NIIF N°1 Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información
Financiera ................................................................................................................. 59
3.2 Normas Internacionales de Contabilidad NICs ................................................................ 59
3.2.1 Norma Internacional de Contabilidad NIC 1 Presentación de Estados Financieros 60
3.2.1.1 Estados financieros ............................................................................................... 60
3.2.2 Norma Internacional de Contabilidad NIC 16. Propiedad, planta y equipo ............. 61
3.2.2.1 Objetivo ................................................................................................................ 61
3.2.2.2 Reconocimiento .................................................................................................... 61
3.2.2.3 Componentes del costo ......................................................................................... 62
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x
3.2.2.4 Medición posterior al reconocimiento .................................................................. 62
3.2.2.4 Depreciación......................................................................................................... 64
3.2.2.5 Baja de activos fijos ............................................................................................. 66
3.2.3 Norma Internacional de Contabilidad 36. Deterioro del valor de activos ................ 66
3.2.3.1 Deterioro acumulado de Propiedad, Planta Y Equipo .......................................... 66
3.2.3.2 Indicios de deterioro ............................................................................................. 66
3.2.3.3 Pérdida por deterioro ............................................................................................ 67
3.3 Activos fijos ..................................................................................................................... 67
3.3.1 Características de los activos fijos ............................................................................ 68
3.3.2 Clasificación ............................................................................................................. 68
3.3.3 Tipos de activos fijos depreciables ........................................................................... 69
3.3.4 Importancia de los Activos Fijos .............................................................................. 70
3.3.5 Depreciación............................................................................................................. 71
3.3.6 Activos Fijos No depreciables .................................................................................. 72
3.3.7 Vida útil .................................................................................................................... 72
3.3.8 Valor Residual .......................................................................................................... 72
3.4 Control Interno ................................................................................................................. 73
3.4.1 Definición ................................................................................................................. 73
3.4.2 Objetivo del Control Interno .................................................................................... 73
3.4.3 Importancia del Control Interno ............................................................................... 74
3.5 Control Interno Modelo COSO ........................................................................................ 74
3.5.1 Modelo COSO I ....................................................................................................... 74
3.5.2 Modelo COSO II ...................................................................................................... 74
3.5.3 Control Interno basado en COSO III ........................................................................ 75
3.5.3.1 Ambiente de Control ............................................................................................ 76
3.5.3.2 Evaluación de riesgos ........................................................................................... 77
3.5.3.3 Actividades de Control ......................................................................................... 77
3.5.3.4 Información y comunicaciones ............................................................................ 78
3.5.3.5 Monitoreo ............................................................................................................. 78
3.5.4 Principios fundamentales del control interno ........................................................... 78
CAPÍTULO IV ............................................................................................................................... 80
4 APLICACIÓN PRÁCTICA DE LA NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD
(NIC) 16 A LOS PROCESOS DE CONTROL INTERNO DE ACTIVOS EN EL
CÍRCULO MILITAR DE LAS FUERZAS ARMADAS (MATRIZ). ................................... 80
4.1 Descripción actual de los aspectos contables de activos fijos del Círculo Militar de las
Fuerzas Armadas (matriz) ................................................................................................... 80
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xi
4.1.1 Principales Políticas Contables utilizadas por el Círculo Militar ............................. 80
4.1.2 Balances actuales ...................................................................................................... 82
4.1.2.1 Estado de situación financiera .............................................................................. 82
4.1.2.2 Estado de resultados ............................................................................................. 83
4.2 Aplicación de la NIC 16 en los Activos Fijos del Círculo Militar ................................... 84
4.2.1 Reconocimiento Activos Fijos ................................................................................. 84
4.2.2 Valor en libros .......................................................................................................... 85
4.2.3 Revalorización de activos fijos ................................................................................. 87
4.3 Asientos tipo para la contabilización de Activos Fijos con criterio NIC 16 y ejercicios
prácticos de aplicación. ....................................................................................................... 88
4.3.1 Contabilización en la adquisición de Activos Fijos ................................................. 88
4.3.2 Revalorización de Activos Fijos ............................................................................... 93
4.3.3 Baja de activos fijos ................................................................................................. 94
4.4 Manual para el Control Interno de Activos Fijos ............................................................. 95
4.5 Flujo gramas en los subprocesos contables y administrativos de activos fijos .............. 101
4.5.1 Simbología utilizada ............................................................................................... 101
4.5.2 Flujo grama de adquisición de activos fijos ........................................................... 102
4.5.3 Flujo grama de venta de activos fijos ..................................................................... 103
4.5.4 Flujo grama de baja de activos fijos ....................................................................... 104
4.5.5 Flujo grama depreciación de activos fijos .............................................................. 105
4.5.6 Flujograma de transferencia de activos fijos .......................................................... 105
4.5.7 Flujo grama de aseguramiento de activos fijos ...................................................... 106
4.6 Controles Administrativos en los Subprocesos de Activos Fijos ................................... 106
4.6.1 Control Administrativo en la adquisición de Activos Fijos ................................... 106
4.6.2 Control administrativo en la venta de Activos Fijos. ............................................. 107
4.6.3 Control administrativo en la transferencia de Activos Fijos entre departamentos. 107
4.6.4 Mantenimiento de Activos Fijos. ........................................................................... 108
4.7 Políticas contables en base a la NIC 16 .......................................................................... 108
4.7.1 Medición en el momento del reconocimiento ........................................................ 108
4.7.2 Medición posterior al reconocimiento: Modelo del Costo ..................................... 109
4.7.3 Método de depreciación y vidas útiles ................................................................... 109
4.7.4 Retiro o venta de Activos Fijos .............................................................................. 109
4.8 Propuesta de Formatos para la Administración de Activos Fijos ................................... 110
4.8.1 Orden de compra .................................................................................................... 110
4.8.2 Acta de entrega – recepción ................................................................................... 111
4.8.3 Acta de asignación de custodio de activos fijos ..................................................... 112
4.8.4 Transferencia de Activos Fijos ............................................................................... 113
Page 12
xii
4.8.5 Baja de Activos Fijos ............................................................................................. 114
CAPÍTULO V ............................................................................................................................... 115
5 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ................................................................. 115
5.1 Conclusiones .................................................................................................................. 115
5.2 Recomendaciones ........................................................................................................... 116
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................ 117
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xiii
LISTA DE TABLAS
Tabla 2.1 Politicas y procedimientos de Activos Fijos ................................................................... 34
Tabla 2.2 Manuales de procesos de activos fijos ............................................................................. 35
Tabla 2.3 Flujogramas de Activos fijos ........................................................................................... 36
Tabla 2.4 Coordinación de áreas ...................................................................................................... 37
Tabla 2.5 Información al directorio .................................................................................................. 38
Tabla 2.6 Supervisores Inmediatos .................................................................................................. 39
Tabla 2.7 Responsables para el manejo de activos fijos .................................................................. 40
Tabla 2.8 Actualización de registros de activos fijos ....................................................................... 41
Tabla 2.9 Activos Fijos Obsoletos ................................................................................................... 42
Tabla 2.10 Aplicación De Normativa Para Depreciación ................................................................ 43
Tabla 2.11 Monitoreo De Activos Fijos ........................................................................................... 44
Tabla 2.12 Documentación De Activos Fijos .................................................................................. 45
Tabla 2.13 Adecuado Procedimiento De Adquisición De Activos Fijos ......................................... 46
Tabla 2.14 Control Interno De Activos Fijos ................................................................................... 47
Tabla 2.15 Aplicación De NIC16 ..................................................................................................... 48
Tabla 4.1 Porcentajes de depreciación ............................................................................................. 81
Tabla 4.2Categorización Activos Fijos NIC 16 ............................................................................... 84
Tabla 4.3 Depreciaciones según el SRI .......................................................................................... 109
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xiv
LISTA DE FIGURAS
Figura 1.1 Primeras Instalaciones del Círculo Militar ....................................................................... 3
Figura 1.2 Instalaciones Actuales del Círculo Militar ........................................................................ 4
Figura 1.3 Mapa de la ubicación geográfica Círculo Militar de las Fuerzas Armadas ...................... 5
Figura 1.4 Círculo Militar de las Fuerzas Armadas Quito (Matriz) ................................................... 6
Figura 1.5 Círculo Militar de las Fuerzas Armadas Quito Filiales..................................................... 6
Figura 1.6 Salas de eventos Círculo Militar de las Fuerzas Armadas Quito ...................................... 7
Figura 1.7 Servicios Múltiples Círculo Militar de las Fuerzas Armadas Quito ................................. 9
Figura 1.8 Tarifas Hospedaje Círculo Militar .................................................................................. 10
Figura 1.9 Organigrama Funcional Círculo Militar de las Fuerzas Armadas Quito ........................ 11
Figura 1.10 Directorio Círculo Militar de las Fuerzas Armadas Quito ........................................... 12
Figura 2.1 MACROAMBIENTE Círculo Militar de las Fuerzas Armadas Quito ........................... 19
Figura 2.2 Tasa de Inflación ............................................................................................................. 20
Figura 2.3 Tasa de Interés Octubre 2015 ......................................................................................... 21
Figura 2.4 Productos con sobretasa arancelaria ............................................................................... 23
Figura 2.5 MICROENTORNO Círculo Militar de las Fuerzas Armadas Quito .............................. 28
Figura 2.6 Logo Asociación de Generales ....................................................................................... 30
Figura 2.7 Logo Centro de Recreación de Oficiales del Ejército ..................................................... 31
Figura 2.8 Politicas y procedimientos de Activos Fijos ................................................................... 34
Figura 2.9 Manuales de procesos de activos fijos ............................................................................ 35
Figura 2.10 Flujogramas de Activos fijos ........................................................................................ 36
Figura 2.11 Coordinación de áreas ................................................................................................... 37
Figura 2.12 Información al directorio .............................................................................................. 38
Figura 2.13 Supervisores Inmediatos ............................................................................................... 39
Figura 2.14 Responsables para el manejo de activos fijos ............................................................... 40
Figura 2.15 Actualización de registros de activos fijos .................................................................... 41
Figura 2.16 Activos Fijos Obsoletos ................................................................................................ 42
Figura 2.17 Aplicación De Normativa Para Depreciación ............................................................... 43
Figura 2.18 Monitoreo De Activos Fijos ......................................................................................... 44
Figura 2.19 Documentación De Activos Fijos ................................................................................. 45
Figura 2.20 Adecuado Procedimiento De Adquisición De Activos Fijos ........................................ 46
Figura 2.21 Control Interno De Activos Fijos .................................................................................. 47
Figura 2.22 Aplicación De NIC16 ................................................................................................... 48
Figura 2.23 Matriz FODA Círculo Militar de las Fuerzas Armadas Quito ...................................... 50
Figura 2.24 Escudo del Círculo Militar de las Fuerzas Armadas Quito ........................................... 57
Figura 3.1 COSO 1992 VS COSO 2013 .......................................................................................... 76
Figura 4.1 Reconocimiento De Activos Fijos Nic16 ....................................................................... 84
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xv
Figura 4.2 Flujo grama de adquisición de activos fijos .................................................................. 102
Figura 4.3 Flujo grama de venta de activos fijos ........................................................................... 103
Figura 4.4 Flujo grama de baja de activos fijos ............................................................................. 104
Figura 4.5 Flujo grama depreciación de activos fijos .................................................................... 105
Figura 4.6 Flujograma de transferencia de activos fijos ................................................................ 105
Figura 4.7 Flujo grama de aseguramiento de activos fijos ............................................................. 106
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xvi
RESUMEN EJECUTIVO
APLICACIÓN DE LA NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD 16 A LOS
PROCESOS DE CONTROL INTERNO DE ACTIVOS FIJOS EN LA EMPRESA
CÍRCULO MILITAR DE LAS FUERZAS ARMADAS (MATRIZ) EN EL DISTRITO
METROPOLITANO DE QUITO.
La Aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad y hoy en día las Normas
Internacionales de Información Financiera en las operaciones desarrolladas en las distintas
empresas y su avanzada evolución a nivel mundial, han llevado que en muchos países y entre ellos
el Ecuador se lleve a cabo la adopción de este tipo de normativas.
Las NIC Y NIIF han permitido que las empresas sean más competitivas y manejen de menor
manera todos sus procesos contables y financieros, llevando así a un cambio en los negocios y
eliminando posibles barreras para la comparación de la información financiera.
Por tal motivo el presente trabajo de titulación se centra en dar a conocer la Norma Internacional de
Contabilidad 16 “Propiedad, Planta Y Equipo” en la aplicación a los procesos de control interno de
los activos fijos en el Círculo Militar de las Fuerzas Armadas ubicado en la ciudad de Quito con la
finalidad de mejorar el manejo y administración de los bienes muebles e inmuebles de la
organización.
PALABRAS CLAVES:
CÍRCULO MILITAR DE LA FUERZAS ARMADAS
ACTIVOS FIJOS
NORMAS INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD 16
CONTROL INTERNO
MANUAL DE ACTIVOS FIJOS
FLUJOGRAMAS
Page 17
xvii
ABSTRACT
APPLICATION OF THE INTERNATIONAL ACCOUNTING STANDARD 16 TO THE
INTERNAL CONTROL PROCESSES OF FIXED ASSETS IN THE COMPANY CIRCULO
MILITAR DE LAS FUERZAS ARMADAS (MATRIZ) IN THE METROPOLITAN DISTRICT
OF QUITO.
The Application of the International Accounting Standards and nowadays the International
Standards of Financial Information in the operations developed in the different kinds of companies
and its advanced evolution around the world, it has made that in several countries and one of those
Ecuador carry out the adoption of this type of normative.
The IAS and IFRS have allowed the companies to become more competitive and manage in a
better way all their accounting and financial processes, thereby making a change in the business
and eliminating possible barriers to the comparison of financial information.
Because of this reason the present work is focused to give the knowledge about the International
Accounting Standard 16 “Property, Plant and Equipment” in the application to the internal control
processes of the fixed assets in the Círculo Militar de las Fuerzas Armadas located in the city of
Quito in order to improve the registration, management and administration of movable and
immovable property of the organization.
KEYWORDS
CIRCULO MILITAR DE LAS FUERZAS ARMADAS
FIXED ASSETS
INTERNATIONAL ACCOUNTING STANDARD 16
INTERNAL CONTROL
FIXED ASSETS MANUAL
FLOWCHARTS
Page 18
1
INTRODUCCIÓN
En la actualidad la importancia del manejo de la normativa contable financiera se ha ido
incrementando a nivel mundial, gracias a su reconocimiento como guías y bases para manejar de
mejor manera los procesos contables y financieros de las empresas y organizaciones que han
decidido su aplicación. Bajo este contexto podemos determinar que el manejo y aplicación de las
Normas Internacionales de Contabilidad en el Ecuador ha crecido de manera significativa en las
empresas, esto se ha llevado a cabo con ayuda de los distintos organismos públicos que rigen en
nuestro país como son: Superintendencia de Compañías, Ministerios encargados de empresas sin
fines de lucro, Servicio de Rentas Internas y otros. El Ecuador ha tomado la decisión de adoptar las
Normas Internacionales de Contabilidad, con la finalidad de establecer normas de alta calidad
concebidas desde una perspectiva mundial, las cuales garanticen información trasparente y
comparable con otros países.
Por tal motivo las NIC pueden ser aplicadas por las diferentes empresas existentes en el Ecuador,
en el caso del Círculo Militar, siendo una empresa u organización sin fines de lucro el manejo de la
normativa internacional es de suma importancia para el manejo y control de sus procesos tanto
contables como financieros. El objeto de la investigación del presente trabajo de titulación se centra
en la NIC 16 “Propiedad, Planta Y Equipo” la cual establece el correcto y eficiente manejo de los
Activos fijos en las empresas.
La Norma Internacional de Contabilidad referente a la Propiedad, Planta y Equipo establece en sus
criterios el reconocimiento, alcance, valoración inicial, componentes del costo de Propiedad, Planta
y Equipo, valoraciones posteriores manejo de depreciaciones, métodos de revalorización y todo lo
necesario para la clasificación, registro y manejo de los mismos.
El tratamiento de la NIC 16 tiene como propósito general que los usuarios de los Estados
Financieros, puedan conocer cuál es la inversión que han hecho en Activos fijos, así como también
si dichos activos presentan deterioro, obsolescencia, desapropiación o un intercambio de la
Propiedad, Planta y Equipo. Las empresas no solo deben aplicar la normativa a los activos que se
encuentran en uso, sino también a los inmuebles, ya que son parte importante del Patrimonio de la
empresa.
Para el Círculo Militar es necesario el conocimiento y aplicación de la NIC 16 en sus procesos
contables y administrativos, permitiéndole así tener una guía y modelo de referencia que aporte al
reconociendo y buen uso de sus Activos fijos. Por tal razón, el presente trabajo de titulación
presenta la siguiente estructura:
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2
El primer capítulo, corresponde a un descripción de los principales aspectos del Círculo Militar, en
el cual se pone en conocimiento la historia, ubicación geográfica y los distintos servicios que
brinda tanto en su Matriz en Quito como en sus filiales (Guayaquil y Cuenca). También se estudia
la estructura organizacional, quienes componen su directorio y el personal administrativo que
brinda sus servicios en la organización.
El segundo capítulo denominado Análisis Situacional contiene la investigación de los distintos
factores tanto internos como externos que afectan de forma directa o indirectamente al Círculo
Militar. En el Ambiente externo se analiza los factores económicos, políticos, social y tecnológicos
que afectan a la organización, en el ambiente interno se estudia a los socios, proveedores y
competidores. En el presente capitulo también es necesario la investigación interna realizada al
Círculo Militar, la cual permite conocer cuáles son las distintas falencias administrativas y
contables que presentan al no aplicar una normativa como guía para el control de sus activos fijos.
En el tercer capítulo Marco teórico, se encuentra la revisión y análisis que se realizó a los distintos
conceptos y definiciones que serán de suma importancia en la aplicación de la Norma Internacional
de Contabilidad. Se acoge distintas teorías de diferentes autores, los cuales brindan una visión más
clara de la normativa.
El cuarto capítulo lleva consigo la propuesta de aplicación de la Norma Internacional de
Contabilidad para el control del Activos fijos en el Círculo Militar, en el cual nos enfocamos en la
descripción actual de los procesos internos que tiene la empresa para así poder determinar las
falencias y aplicar los distintos aspectos que exige la norma. Adicionalmente se ha establecido un
manual de funciones con normativa contable, la cual permitirá a la empresa tener una guía para el
manejo de sus activos fijos.
Para finalizar el presente trabajo de titulación tenemos en el quinto capítulo las recomendaciones y
conclusiones, a las cuales se ha llegado con dicha investigación. La cual sirve como un apoyo a lo
realizado a lo largo del trabajo.
El Círculo Militar debe tener en consideración la aplicación de la NIC 16 para mejorar sus procesos
de control y administración de activos fijos, siendo el presente trabajo una guía potencial para ser
utilizada internamente en sus operaciones.
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3
CAPÍTULO I
1 ASPECTOS GENERALES DEL CÍRCULO MILITAR DE LAS FUERZAS ARMADAS
1.1 Antecedentes
El Círculo Militar de las Fuerzas Armadas fue creado hace 100 años por un grupo prestigioso de
altos jefes del Ejército. Según la revista publicada por el Círculo Militar de las Fuerzas Armadas
nos menciona los antecedentes de la creación y breves datos históricos presentados a continuación
El Círculo Militar de las Fuerzas Armadas nació el 19 de noviembre del año 1916 en que
venerables oficiales generales y superiores, dieron origen a su creación, teniendo como objetivo
“ser el centro social de recreación, soporte y auxilios mutuos para todos sus socios.” (Círculo
Militar de las Fuerzas Armadas, 2006, pág. 9) El Gobierno del Dr. Alfredo Baquerizo Moreno,
adjudicó al Círculo Militar el inmueble en que funcionaba la Zona Militar, local situado en la calle
Venezuela entre Mejía y Olmedo, inmueble que por sus precarias condiciones fue derrocado y
posteriormente modificado.
Figura 1.1 Primeras Instalaciones del Círculo Militar
Fuente: Revista “90 años del Círculo Militar”
En 1936 culmina los trabajos de esta obra, con un alto concepto de elegancia y confort,
considerándolo así el mejor recinto social de su época en la capital, también fue utilizado para
Page 21
4
grandes reuniones realizadas por los Presidentes de la República en compromisos nacionales y
especialmente internacionales.
El “Circulo antiguo”, así llamado hoy en día por todos sus socios y personal que labora en el
Círculo Militar, conservaba una maravillosa infraestructura: una puerta de entrada considerada una
obra de arte, puertas fabricadas en Alemania, lámparas de oro, espejos, estupendos muebles
franceses Luis X, espejos parisinos de roca talladas, cortinas de terciopelo, “(…) un edificio para
cualquier época ¡Digno, acogedor, Hermoso!” (Círculo Militar de las Fuerzas Armadas, 2006, pág.
11)
Pero en el año de 1967 el Ministerio de Defensa Nacional, propietario de los extensos terrenos
donde se ubicaba el Colegio Militar “Eloy Alfaro”, en el sector de la Pradera entrega mediante
decretos gubernamentales, una cantidad de terreno destinada a la construcción de un nuevo y
moderno Círculo Militar inaugurándose en 1973 la sede en la que hasta el día de hoy funciona la
matriz del Círculo Militar. “Según el Decreto N° 2758 del 31de julio de 1978, mediante el cual se
rectifica la adjudicación y se asigna al Círculo Militar 42.702,56 m2”. (Círculo Militar de las
Fuerzas Armadas, 2006, pág. 15)
Figura 1.2 Instalaciones Actuales del Círculo Militar
Fuente: Revista “90 años del Círculo Militar”
Actualmente es una corporación de índole privada sin fines de lucro, con un moderno conjunto
habitacional, con múltiples canchas deportivas, sus 9 salones de recepciones, restaurante, snack-
bar, sala de billares y otros servicios más, por lo cual es de suma importancia una buena
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5
administración y coordinación de sus recursos físicos los cuales aportan al buen funcionamiento de
los servicios que brinda el Círculo Militar de las Fuerzas Armadas.
1.1.1 Ubicación geográfica
El Círculo Militar se encuentra ubicado en una zona muy privilegiada del Distrito Metropolitano de
Quito, siendo un lugar estratégico de fácil acceso para los socios de la institución, ubicada en el
Centro de una de las Metrópolis más destacadas de Sur América como lo es Quito, ayuda al
reconocimiento y distinción de la institución.
Dirección Matriz: Orellana y Diego de Almagro, Quito 170135
Figura 1.3 Mapa de la ubicación geográfica Círculo Militar de las Fuerzas Armadas
Fuente: https://www.google.com.ec/maps/place/Círculo+Militar
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6
Figura 1.4 Círculo Militar de las Fuerzas Armadas Quito (Matriz)
Fuente:www.CÍRCULOmilitar.com.ec/quienes-somos/filiales.html
Figura 1.5 Círculo Militar de las Fuerzas Armadas Quito Filiales
El Círculo Militar cuenta con filiales en Guayaquil y Cuenca donde se brindan similares servicios
que la casa Matriz ubicada en Quito, mantienen una infraestructura agradable y acogedora para
todos los socios que deseen su utilización.
Un socio puede hacer uso de cualquiera de las tres filiales ubicadas en Quito, Guayaquil y Cuenca
que compone el Círculo Militar.
1.1.2 Servicios que brinda el Círculo Militar
A lo largo del tiempo el Círculo Militar ha venido incrementando y mejorando sus servicios a los
distintos socios que conforman sus filiales, desarrollando nuevas actividades y con la construcción
de nuevos espacios recreativos e instalaciones para el disfrute de los socios.
El Círculo Militar cuenta con varios servicios para sus miembros y socios dentro de la institución
como lo menciona en su Brochure de servicios:
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Eventos
El Círculo Militar cuenta con 9 salones, para eventos de todo tipo:
Cumpleaños, almuerzos de trabajo, cocteles, fiestas de quince años, bodas, conferencias, charlas,
exposiciones, etc. estos eventos pueden contar con los siguientes servicios de acuerdo al
requerimiento del socio contratante del servicio:
o Servicio de catering
o Menaje (mesas, sillas, cristalería)
o Decoración (flores, tules, fiestas temáticas, iluminación y globos)
o Fotografía y video
o Amplificación
o Musicalización (orquestas, tríos, mariachis, grupos de cámara, disco móvil).
o Licores
o Fuegos artificiales
o Limosina
o Hospedaje
o Maestros de ceremonia o animadores
Figura 1.6 Salas de eventos Círculo Militar de las Fuerzas Armadas Quito
Fuente: Brochure de servicios. Círculo Militar
Restaurante
Cuenta también con el Restaurante Jambelí ubicado en el Edificio Principal del Círculo Militar, el
cual atiende de lunes a domingo tanto para socios como personal que labora en la institución.
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El Restaurante Jambelí ofrece los servicios de: desayunos, almuerzos, platos a la carta, barra de
ensaladas y una acogedora estación de café.
Servicios Múltiples
Para el Círculo Militar es muy importante ofrecer servicios para que los socios puedan celebrar
momentos especiales de tipo familiar, corporativo o deportivo por tal motivo cuenta con distintos
servicios para el socio y su familia.
Piscina: La cual cuenta con medidas aproximadamente de 25x15 metros, con agua caliente
dividida en 3 secciones: Acquaterapia, entrenamiento y recreación.
Hidromasaje: Dispone de una piscina especializada de hidromasaje.
Sauna/Turco: Cómodas y acogedoras salas de sauna/turco los cuales están diseñados
especialmente para prestar dicho servicio
El tiempo máximo de uso establecido por normas del Círculo Militar es de 15 minutos para el
Sauna/Turco.
Snack Bar: En sus instalaciones también podemos encontrar una pequeño snack bar en el cual
ofrece: sánduches, habas con queso, salchi papas, choclos con queso, hamburguesas, ensaladas de
frutas, jugos naturales, empanadas, ceviche de chochos, de camarón o de palmito. Estos snack
pueden ser degustados y adquiridos por los socios después de las distintas actividades que se
realiza en el Círculo Militar.
Gimnasio: Una de las instalaciones más utilizadas por los socios es el gimnasio ya que posee un
instructor quien dirige y controla las distintas actividades desarrolladas, brindando asesoría
personalizada para cada socio. Cuenta con máquinas de cardio, pesas, máquinas de peso olímpico,
bicicletas spinning y modernas caminadoras.
Peluquería: El Círculo Militar ofrece también a los socios servicio de cortes, peinados, manicure y
pedicure. Con un costo preferencial.
Bar Karaoke: Cuenta con un moderno y amplio bar karaoke en donde se puede disfrutar entre
amigos, también ofrece los servicios de pantalla gigante para ver los partidos de la selección.
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Adicionalmente el Círculo Militar posee también canchas de futbol en perfectas condiciones,
espaciosas canchas de tenis, canchas de vóley, de cemento y arcilla, canchas de básquet y un salón
especial para jugar cartas o billar.
Figura 1.7 Servicios Múltiples Círculo Militar de las Fuerzas Armadas Quito
Fuente: Brochure de servicios. Círculo Militar
Hospedaje
El Círculo Militar es conocido por sus acogedoras y modernas habitaciones para socios que visitan
Quito, son los servicios de desayuno, WI-FI, televisión por cable y el uso de los servicios múltiples
que ofrece el Círculo Militar.
La tarifa para la utilización del conjunto habitacional es la siguiente:
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Figura 1.8 Tarifas Hospedaje Círculo Militar
Fuente: Brochure de servicios. Círculo Militar
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1.2 Estructura organizacional
1.2.1 Organigrama funcional
Figura 1.9 Organigrama Funcional Círculo Militar de las Fuerzas Armadas Quito
Fuente: Información Interna Círculo Militar
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1.2.2 Directorio
Figura 1.10 Directorio Círculo Militar de las Fuerzas Armadas Quito
Fuente: Información Interna Círculo Militar
1.2.3 Descripción y especificaciones del puesto
PRESIDENCIA EJECUTIVA
OBJETIVO DEL PUESTO: El buen manejo y administración de la entidad conforme lo
dictaminan los estatutos, reglamento de la misma y las Leyes que han establecido para las
instituciones de este tipo.
ASESOR JURÍDICO
OBJETIVO DEL PUESTO: Asistir a los diferentes niveles de gestión, en cuestiones relativas al
derecho para que brinde la solución jurídica de los diferentes problemas, los mismos que deben
estar enmarcados dentro de las leyes, políticas y normas institucionales.
CONDUCTOR DE VEHICULO
OBJETIVO DEL PUESTO: Ofrecer un servicio eficiente y oportuno de transporte a los usuarios,
y de conducción y mantenimiento de vehículos livianos.
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SECRETARIAS
OBJETIVO DEL PUESTO: Alcanzar índices satisfactorios de eficiencia, eficacia y calidad en
los trabajos y actividades correspondientes a la secretaria.
AUXILIAR DE CONTABILIDAD
OBJETIVO DEL PUESTO: Llevar al día los registros de bancos y más documentos que
alimenten el sistema contable como roles de pagos, aportes al IESS, registros de impuestos.
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
OBJETIVO DEL PUESTO: Responsable ante la Presidencia Ejecutiva del manejo de los
Recursos Humanos y Materiales en el área Administrativa; y, en una eficiente, efectiva y
económico manejo de recursos materiales; a través de un oportuno asesoramiento, para la toma de
decisiones, que permitan la ejecución de las políticas de la institución.
ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS
OBJETIVO DEL PUESTO: Apoyar en las actividades correspondientes al departamento
Administrativo, brindando atención eficiente y oportuna en especial sobre el talento humano,
coordinar acciones con las demás áreas Administrativas, ejecutar las políticas de la Dirección
Administrativa.
ASISTENTE DE LOGISTICA
OBJETIVO DEL PUESTO: Establecer las condiciones adecuadas de competencia, mediante la
investigación de precios de los productos nacionales o extranjeros.
AUXILIAR DE COMPRAS
OBJETIVO DEL PUESTO: Brindar apoyo para agilitar el proceso de adquisiciones y compras.
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES
OBJETIVO DEL PUESTO: Participar activamente en la realización de diferentes trabajos y
ejecutar actividades de acuerdo a disposiciones superiores.
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MENSAJERO
OBJETIVO DEL PUESTO: Apoyar las actividades de la institución, mediante el retiro y entrega
oportuna y rápida, de la documentación en las diferentes oficinas o entidades privadas o públicas.
CONTADOR/A
OBJETIVO DEL PUESTO: Garantizar el cumplimiento y procedimiento generalmente
aceptados, destinados a cumplir los objetivos de: Análisis, registros y control de las transacciones u
operaciones realizadas por la Entidad con la finalidad de: informar e interpretar la situación
económica financiera de los resultados y operaciones en un periodo o ejercicio contable.
TESORERO/A
OBJETIVO DEL PUESTO: Garantizar la seguridad del dinero y todos los valores bajo su
custodia, así como la entrega oportuna a los beneficiarios.
ENCARGADO/A DE INVENTARIOS-ACTIVOS FIJOS
OBJETIVO DEL PUESTO:
Ofrecer un servicio de Inventarios de calidad, mediante el desarrollo de las actividades
correspondientes, con eficiencia y oportunidad.
BODEGUERO
OBJETIVO DEL PUESTO: Ofrecer un servicio de Bodeguero de calidad, mediante el desarrollo
de las actividades correspondientes, con eficiencia y oportunidad.
ENCARGADO DE MARKETING Y VENTAS
OBJETIVO DEL PUESTO: Identificar las necesidades y expectativas de los clientes, alcanzar el
esfuerzo interinstitucional y proporcionar al cliente la satisfacción esperada, así como a la
institución la rentabilidad requerida
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1.3 Aspectos legales y tributarios
El Círculo Militar es una organización de derecho privado sin fines de lucro, la cual está regida
bajo la normativa aplicada por el Ministerio de Inclusión Económica Social. Como conocemos la
empresa de derecho privado sin fines de lucro no persigue o espera un beneficio o ganancia
económica, ya que su finalidad va encaminada al servicio social, humanitario o comunitario. En tal
caso el Círculo Militar por ser una corporación sin fines de lucro espera integrar a sus socios y sus
familias para mantener lazos de amistad, solidaridad y espíritu de equipo mediante los servicios
sociales y recreativos que en él se ofrece. El Círculo Militar está bajo la supervisión y control de
los siguientes organismos públicos:
1.3.1 Ministerio de Inclusión Económica y Social (MIES)
El Ministerio de Inclusión Económica y Social
(MIES), ha renovado su estructura para mejorar
la aplicación de las políticas en el aspecto social.
Con este objetivo, el presidente de la República,
Rafael Correa firmó el Decreto Ejecutivo Nro. 1 356, mediante el cual dispuso la reestructuración
institucional.
El nuevo Ministerio de Inclusión Económica y Social (MIES) parte de la visión del Buen Vivir y el
desarrollo centrado en las personas, y exhibe las siguientes transformaciones:
1. Considerar el bienestar y el Buen Vivir como un bien público, cuyo acceso está
garantizado por la ciudadanía y clasificado por la diversidad propia de la población y sus
necesidades específicas.
2. El Estado se enfoca prioritariamente en generar oportunidades para todos en equidad,
atiende directamente a la población con mayores necesidades y promueve su acceso
autónomo en el futuro.
3. Es un modelo que considera la estructura distributiva como parte del patrón de desarrollo
económico, propone la equidad como eje de la economía y al sistema económico en
función de la equidad. En el modelo neoliberal, la política social compensatoria había
servido para amortiguar las consecuencias de la política económica y el ámbito de “lo
social” se había asociado a la pobreza.
4. Recuperar el Estado como actor articulador, impulsador, rector y referente ético de las
acciones públicas.
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5. La corresponsabilidad es una participación que exige derechos pero también toma a cargo
la vida de los beneficiarios, la de su familia y sus potencialidades. La corresponsabilidad es
equidad entre hombres y mujeres, entre la economía monetaria y la economía del cuidado.
El MIES es el organismo quien otorgo la personería sin fines de lucro al Círculo Militar por tal
razón este se encarga de los siguientes aspectos internos:
Control y verificación de todos aquellos documentos que en este se expiden, el
cumplimiento del objeto por el cual fue creado, el registro del directorio y la nómina de
todos los socios.
Controla el buen uso de los recursos que en este se maneja y si es del caso los recursos
públicos otorgados por el Estado.
Exige la presentación de actas de directorio, informes económicos, informes de auditoría u
otra información adicional de sus actividades.
1.3.2 Servicios de Rentas Internas
El Servicio de Rentas Internas nació el 2 de diciembre de 1997 basándose
en los principios de justicia y equidad, como respuesta a la alta evasión
tributaria, alimentada por la ausencia casi total de cultura tributaria. Desde
su creación se ha destacado por ser una institución independiente en la
definición de políticas y estrategias de gestión que han permitido que se maneje con equilibrio,
transparencia y firmeza en la toma de decisiones, aplicando de manera transparente tanto sus
políticas como la legislación tributaria.
Contribuir a la construcción de la ciudadanía fiscal, mediante la concienciación, la promoción, la
persuasión y la exigencia del cumplimiento de las obligaciones tributarias, en el marco de
principios y valores, así como de la Constitución y la Ley para garantizar una efectiva recaudación
destinada al fomento de la cohesión social.
Según el Servicios de Rentas Internas mediante resolución NAC-DGECCGC09-00010 dispone que
las empresas de carácter privado sin fines de lucro deben cumplir ciertos requisitos para gozar de
exoneración de Impuesto a la Renta como lo establece el Art. 9 de la Ley de Régimen Tributario
Interno:
Exenciones. Para fines de determinación y liquidación de Impuesto a la Renta están exonerados
exclusivamente los siguientes ingresos:
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Los de las Instituciones de carácter privado sin fines de lucro, legalmente constituidas, definidas
como tales en el Reglamento, siempre que sus bienes e ingresos se destinen a sus fines específicos y
solamente en la parte que se invierta directamente a ellos.
Los excedentes que generen al final del ejercicio económico deben ser invertidos en sus fines
específicos hasta el cierre del siguiente ejercicio. (Corporación de Estudios y Publicaciones,
2013, pág. Art. 19)
Impuesto al Valor Agregado de Empresas sin fines de lucro
Según establece el Servicio de Rentas Internas en su boletín Inquietudes contribuyentes sin fines de
lucro nos da a conocer cuáles son los servicios que gravan tarifa 0% y 12%:
Los servicios prestados por clubes sociales, gremios profesionales, cámaras de la producción,
sindicatos y similares, que cobren a sus miembros cánones, alícuotas o cuotas que no excedan de
1.500 dólares en el año se encuentran gravados con tarifa 0% de IVA.
Los servicios que se preste a cambio de cánones, alícuotas, cuotas o similares superiores a 1.500
dólares en el año estarán gravados con IVA tarifa 12%. (Servicio de Rentas Internas, 2011)
Por consiguiente el SRI lleva un control tributario de este tipo de empresas, por tal motivo el
Círculo Militar debe presentar declaraciones de Impuesto a la Renta. IVA, Retenciones y demás
formularios y anexos que exige la administración tributaria. Sin embargo para el Círculo Militar
por ser una empresa sin fines de lucro toda esta información sólo es informativo.
1.3.3 Estatuto del Círculo Militar de las Fuerzas Armadas
Según el Estatuto del Círculo Militar de las Fuerzas Armadas, nos menciona que está constituida de
la siguiente manera:
Art. 1.- El Círculo Militar de las Fuerzas Armadas es una corporación de derecho privado sin fines
de lucro, se rige conforme a las disposiciones del Título XXX, del Libro I, de la Constitución del
Código Civil publicado en el Suplemento del Registro Oficial No. 46 de junio 24 del 2005.
Art.2.- Fijase el Distrito Metropolitano de Quito como domicilio legal de la Matriz, pudiendo
establecerse filiales en otro lugar de la Republica. (Romero Herrera, 2005)
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CAPÍTULO II
2 ANÁLISIS SITUACIONAL Y DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
Es importante mencionar que identificar el ambiente situacional de la empresa permite obtener un
diagnóstico preciso y en función de ello tomar decisiones para enfrentar las amenazas y aprovechar
las oportunidades, combatir las debilidades, utilizando las fortalezas de la empresa.
El análisis situacional es el estudio del medio en que se desenvuelve la empresa en el momento
actual, considerando a la vez sus factores internos y externos, los mismos que influirán como se
proyecta la empresa en su entorno.
2.1 AMBIENTE EXTERNO
En este capítulo se presenta información que será de utilidad para la realización del presente trabajo
de titulación, pretendiendo reunir un análisis del medio en el que se desenvuelve el Círculo Militar
de las Fuerzas Armadas y para así mejorar los conocimientos analizando los distintos temas
externos que afectan directa e indirectamente la organización.
“El objetivo del análisis del entorno externo consiste en identificar las oportunidades y amenazas
estratégicas en el ambiente operativo de la organización. Las amenazas y las oportunidades están,
en gran medida, fuera del control de una organización”. (Gallardo Hernández, 2012)
El presente análisis va orientado en detectar y evaluar acontecimientos y tendencias que suceden en
el entorno de la organización, determinando así oportunidades y amenazas de manera que se
puedan formular estrategias para aprovechar oportunidades y estrategias para eludir las amenazas o
en todo caso, reducir sus consecuencias.
2.1.1 Macro-Ambiente
Para determinar cómo se encuentra el mercado en el que se desarrollan empresas dedicadas a
brindar servicios sociales, culturales, deportivos y recreacionales diferenciados se debe hacer un
análisis completo de todos los factores que influyen en estos servicios y que por ende influirán en
la organización tanto en sus características demográficas, valores y estilos de vida, factores
sociales, políticos, legales y reguladores.
Según Thompson en su libro Administración Estratégica indica que:
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“El macro ambiente engloba el amplio contexto ambiental en que se ubica la industria de una
compañía”. (Thompson, Peteraf, Gamble, & Strickland, 2012)
A continuación se desarrollará un análisis externo divido en los siguientes factores que afecta
directamente al Círculo Militar de la Fuerzas Armadas:
Figura 2.1 MACROAMBIENTE Círculo Militar de las Fuerzas Armadas Quito
2.1.1.1 Factor económico
Son aquellos factores que se encuentran relacionados con el comportamiento económico de nuestro
país, tanto su afectación nacional como internacional.
Según Thompson en su libro Administración Estratégica indica que:
Los aspectos económicos trata de los factores económicos en los ámbitos local, estatal o regional o
internacional que afectan a empresa e industrias, como tasas de crecimiento económico, desempleo,
de inflación y de interés, déficits o superávits comerciales, tasas de ahorro y producto interno per
cápita. Lo factores económicos también son las condiciones en los mercados de acciones y bonos
que afectan la confianza del consumidor y el ingreso para gasto discrecional. (Thompson, Peteraf,
Gamble, & Strickland, 2012)
MACROAMBIENTE
FACTOR ECONOMICO
FACTOR POLITICO
FACTOR SOCIAL
FACTOR TENNOLOGICO
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TASAS DE INFLACIÓN
Según el Banco Central del Ecuador establece lo siguiente “La inflación es medida
estadísticamente a través del Índice de Precios al Consumidor del Área Urbana (IPCU), a partir de
una canasta de bienes y servicios demandados por los consumidores de estratos medios y bajos,
establecida a través de una encuesta de hogares”. (Banco Central del Ecuador, 2015)
Es posible calcular las tasas de variación mensual, acumuladas y anuales; estas últimas pueden ser
promedio o en deslizamiento.
Figura 2.2 Tasa de Inflación
Fuente: Banco Central del Ecuador. PIB
El Círculo Militar se ve afectado por el incremento de los últimos años de la inflación, ya que los
socios van perdiendo su poder adquisitivo, disminuyendo así su puntualidad y pago oportuno de los
aportes en cuotas de socios, o puede llevar a la cancelación de su membresía como socio
cancelación activo, por lo que se considera una Amenaza para el Círculo Militar.
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TASAS DE INTERÉS
Figura 2.3 Tasa de Interés Octubre 2015
Fuente: Banco Central del Ecuador. PIB
La tasa de interés en un porcentaje monetario que las Instituciones del Sistema Financiero obtienen
como ganancia por el crédito otorgado a sus clientes. Mientras que para el Círculo Militar es el
precio porcentual que debe pagar por el uso de dinero ajeno al momento de recurrir a un préstamo
bancario.
Tasa de interés activa: Es el porcentaje que las instituciones bancarias, de acuerdo con las
condiciones de mercado y las disposiciones del Banco Central, cobran por los diferentes tipos de
servicios de crédito a los usuarios de los mismos. Son activas porque son recursos a favor de la
banca.
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Al Círculo Militar no le beneficia que la tasa de interés activa suba su valor ya que se verá afectado
en el caso de recurrir a un préstamo mediante una institución financiera. El monto de interés por
pagar seria alto.
Tasa de interés pasiva: Es el porcentaje que paga una institución bancaria a quien deposita dinero
mediante cualquiera de los instrumentos que para tal efecto existen.
Para el Círculo Militar no sería conveniente que el porcentaje de dicha tasa baje, ya que de alguna
manera la organización se beneficia de los intereses que paga el banco, siendo un ingreso
económico más.
En el Ecuador las tasas de interés se manejan bajo parámetros dispuestos por el Banco Central,
estas varían entre las distintas entidades bancarias compitiendo entre ellas para la captación de
clientes.
El 18 de junio de 2009 mediante cambio del Instructivo de Tasas de Interés, los rangos de crédito
establecidos para los segmentos de Microcrédito se modificaron, además la denominación de los
segmentos conocidos como Comerciales pasaron a llamarse Productivos, adicionalmente se crea un
nuevo segmento, Productivo Empresarial. Finalmente los segmentos Consumo y Consumo
Minorista se unifican para formar un solo segmento de Consumo.
Las diferentes tasas presentadas por las instituciones del sector financiero afectan al Círculo Militar
como una Oportunidad para la organización reflejando un acceso más amplio y ágil a la hora de
adquirir un préstamo para incrementar sus activos fijos u otras operaciones para la organización
llegando así a incrementar su propiedad planta y equipo con la finalidad de brindar un mejor
servicio tanto a sus clientes como un oportuno ambiente de trabajo para sus empleados con todos
los instrumentos necesarios.
2.1.1.2 Factor político
Según Thompson en su libro Administración Estratégica define al Factor Político, legal y
regulatorio como: “Políticas y procedimientos políticos, así como la normativa y leyes que las
compañías deben cumplir.” (Thompson, Peteraf, Gamble, & Strickland, 2012, pág. 52)
El Factor Político en el Ecuador se encuentra integrado por leyes, espacios gubernamentales y
grupos de presión que influyen y limitan las actividades de las diversas organizaciones y personas
dentro de nuestra sociedad.
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SALVAGUARDIAS
En el Gobierno del Presidente de la República del Ecuador, Eco. Rafael Correa mediante el
Ministerio de Comercio Exterior anuncio la mañana del 2 de junio del 2015 que la secretaria de la
CAN, a través de la Resolución 1784 adoptada el 1 de junio del 2015, autorizó la aplicación de una
medida de sobretasa arancelaria a determinadas importaciones, con la finalidad de equilibrar la
balanza de pagos por la caída del precio del petróleo y la apreciación del dólar.
Entre los productos afectados por las salvaguardias están los siguientes:
Figura 2.4 Productos con sobretasa arancelaria
Fuente: Pagina web Comercio Exterior. Boletín de prensa.
Las sobretasas arancelarias es una mediada de gobierno que afecta al Círculo Militar al momento
de realizar adquisiciones de productos importados considerándola de esta manera una Amenaza
para la organización. Como seria en el caso de compra de neumáticos de repuestos para sus
vehículos, productos para acabados en construcción o en la adquisición de televisores o bienes de
consumo final, los cuales incrementaran su valor, por lo tanto se incurrirá a un gasto mayor a la
hora de su obtención.
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EMPRESAS SIN FINES DE LUCRO
Según el Servicio de Rentas Internas en su boletín, Inquietudes contribuyentes sin fines de lucro
nos da a conocer lo siguiente:
¿Qué se entiende por Fundación?
Las Fundaciones se pueden constituir por personas naturales y jurídicas con capacidad civil
para contratar, que busquen o promuevan el bien común general de la sociedad, incluyendo
las actividades de promoción, desarrollo e incentivo del bien general en sus aspectos
sociales, culturales, educacionales, así como actividades relacionadas con la filantropía y
beneficencia pública. Para su constitución se requiere uno o más fundadores, debiendo
considerarse en el estatuto la existencia de un órgano directivo de al menos 3 personas.
(Servicio de Rentas Internas, 2011)
¿Qué se entiende por Corporación?
Las Corporaciones se pueden constituir por personas naturales y jurídicas con capacidad civil para
contratar, que busquen o promuevan el bien común de sus miembros o de una comunidad
determinada. Las Corporaciones podrán ser de primer, segundo y tercer grado.
Corporación de Primer Grado: Es aquella que agrupa a personas naturales con un mínimo de
cinco miembros, con un fin delimitado tales como: asociaciones, clubes, comités, colegios
profesionales y centros. Corporación de Segundo Grado: Es aquella que agrupa a las de primer
grado o personas jurídicas, como las federaciones y cámaras.
Corporación de Tercer Grado: Es aquella que agrupa a las de segundo grado como
confederaciones, uniones nacionales u organizaciones similares.
En el Ecuador existen regulaciones para este tipo de empresas. (Servicio de Rentas Internas,
2011)
Controles a las que están sujetas las empresas sin fines de lucro
Las fundaciones o corporaciones están sujetas a los siguientes controles:
a) Control de funcionamiento a cargo del propio Ministerio que le otorgó la personería jurídica; el
mismo que comprende la verificación de sus documentos, el cumplimiento del objeto y fines, el
registro de directiva y la nómina de socios;
b) Control de uso de recursos públicos por parte de los organismos de control del Estado y de la
institución a través de la cual se transfiere los recursos públicos; y,
c) Control tributario a cargo del Servicio de Rentas Internas. (Servicio de Rentas Internas,
2011)
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Información que deben presentar las empresas sin fines de lucro
Las fundaciones o corporaciones para fines de control están obligadas a proporcionar las
actas de asambleas, informes económicos, informes de auditoría y memorias aprobadas, o
cualquier otra información que se refieran a sus actividades, requerida de manera
anticipada y pública a los distintos ministerios y organismos de control y regulación,
asimismo tendrán la obligación de facilitar el acceso a los funcionarios competentes del
Estado para realizar verificaciones físicas. (Servicio de Rentas Internas, 2011)
Exoneración Tributaria
En nuestro país las empresas sin fines de lucro se rigen bajo normativa establecida por el Servicio
de Rentas Internas quienes han emitido exoneraciones dentro de su normativa en el Reglamento de
aplicación de la Ley de Régimen Tributario Interno establece en el Art. 19.
Sin embargo las empresas sin fines de lucro deben cumplir con los siguientes aspectos como lo
determina en su boletín Inquietudes contribuyentes sin fines de lucro
Los ingresos que perciben las instituciones de carácter privado sin fines de lucro se encuentran
exentos de impuesto a la renta, siempre que cumplan con los siguientes requisitos:
Que se trate de instituciones de carácter privado sin fines de lucro legalmente constituidas,
Que cumplan sus objetivos estatutarios,
Que sus bienes e ingresos se destinen totalmente a sus fines específicos,
Que los excedentes que se generen al final del ejercicio económico se hayan invertido en sus
fines específicos hasta el cierre del siguiente ejercicio; y,
Que cumplan con los deberes formales contemplados en el Código Tributario, la Ley de
Régimen Tributario Interno y las demás Leyes de la República. (Servicio de Rentas Internas,
2011)
La obligación de tributar sobre la totalidad de los ingresos percibidos por las instituciones de
carácter privado sin fines de lucro, se origina cuando:
a) “El Servicio de Rentas Internas establezca que en un período fiscal no se cumplieron con
los requisitos arriba indicados, en cuyo caso, no aplicará la exoneración tributaria para
dicho período fiscal.” (Corporación de Estudios y Publicaciones, 2013, pág. Art. 19)
b) y, b) “El propio sujeto pasivo señale que ha incumplido los requisitos legales, en tal caso,
no aplicará la exoneración mientras persista el incumplimiento.” (Dirección Nacional
Jurídica Congreso Nacional, 2005)
Después de analizar todos los aspectos legales a los cuales esta acogida el Círculo Militar de la
Fuerzas Armadas podemos determinar que es muy importante que la organización cumpla con
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todos estos requisitos legales y tributarios con el fin de tener beneficios como también tener la
responsabilidad de realizar lo dispuesto por la Administración Tributaria y el Respectivo Ministerio
de Inclusión Social.
El Círculo Militar por ser una empresa sin fines de lucro se encuentra bajo ciertos beneficios que
por política el estado ha establecido para este grupo de corporaciones y fundaciones. Por tal motivo
refleja una Oportunidad sin embargo se debe tomar en cuenta las medidas tributarias en caso de
incumplimiento.
2.1.1.3 Factor social
Son todos aquellos aspectos y modelos culturales, actitudes, creencias, características
demográficas, etc. que influyen en el manejo de las organizaciones.
En nuestro país la contribución del sector privado sin fines de lucro se realizan a niveles bajos, las
corporaciones y fundaciones realizan sus aportaciones como parte de un marketing social para la
contribución al fortalecimiento de una imagen institucional. Por otra parte el aporte del Estado se
ha incrementado en los últimos años a través de los diferentes Ministerios y Secretarias Nacionales
con el fin de propender al desarrollo social, en el caso del Círculo Militar de las Fuerzas Armadas
las aportaciones lo realizan sus socios, los cuales sustentan como ingresos para el mantenimiento
de sus instalaciones y la excelente realización de sus servicios culturales, recreacionales y
deportivos.
El Círculo Militar es una organización que busca la integración, solidaridad y amistad de todos sus
socios y familiares con el fin de satisfacer sus necesidades recreacionales, culturales, deportivas y
sociales.
Por tal motivo el Círculo Militar tiene como potenciales socios al personal militar de la Fuerzas
Armadas integrados por Oficiales en servicio activo y pasivo de las tres ramas: Ejercito, la Armada
y la Fuerza Aérea.
En el Círculo Militar nos enmarcamos en el crecimiento de nuestros socios, por lo que podemos
observar que los últimos años las instituciones militares han tenido un incremento de personal
enfocado en la vida militar por tanto para la organización es una Oportunidad ya que van
incrementando el número de socios.
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2.1.1.4 Factor tecnológico
Según la página web Definición.de establece como definición de recursos tecnológico lo siguiente:
“Recurso es un medio de cualquier clase que permite satisfacer una necesidad o conseguir aquello
que se pretende. La tecnología, por su parte, hace referencia a las teorías y técnicas que posibilitan
el aprovechamiento práctico del conocimiento científico”. (Definición.de, 2010)
Dentro de una empresa u organización es muy importante tomar en cuenta el factor tecnológico ya
que permite a las mismas desarrollarse de mejor manera dentro de un mundo globalizado,
permitiendo así optimizar tiempos y recursos, llevando así una ventaja competitiva dentro de su
mercado de acción.
Por tal motivo al analizar este aspecto interno dentro de la organización se ha determinado que en
cuanto a tecnología el Círculo Militar tiene un largo camino por modernizar sus instalaciones en
cuanto a infraestructura, seguridad y servicios adicionales que brindar otros clubes recreacionales.
Por tal motivo es considerado una Amenaza.
2.1.2 Micro-Ambiente
El Microambiente reúne todos los factores que afectan directamente a la organización, que están
estrechamente relacionada con el giro del negocio. Estas variables influyen significativamente en la
gestión de las empresas y organizaciones, estableciendo situaciones de Fortalezas o Debilidades,
las cuales pueden ser controladas manteniendo un manejo oportuno de cada situación.
Según el Sitio web mujeres de empres define así al Microambiente:
“Conjunto de factores en el entorno inmediato de una empresa que influyen en la capacidad de esta
para servir a sus clientes, es decir a la propia compañía, sus intermediarios, sus mercados meta, los
competidores y los públicos que atiende”. (Chauvin, 2012)
Para la investigación del presente trabajo de titulación se ha determinado como las principales
influencias internas a los siguientes:
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28
Figura 2.5 MICROENTORNO Círculo Militar de las Fuerzas Armadas Quito
2.1.2.1 Socios
Para el Círculo Militar de las Fuerzas Armadas se considera como clientes a todos sus miembros
llamados socios, los cuales se clasifican según el Estatuto del Círculo Militar de las Fuerzas
Armadas de la siguiente manera:
“Art. 5.- Son miembros del Círculo Militar de las Fuerzas Armadas las personas que han cumplido
los requisitos establecidos en el Estatuto, y en su Reglamento”. (Romero Herrera, 2005)Se
clasifican en:
Miembros activos: Oficiales de las tres ramas de las Fuerzas Armadas en servicio activo y pasivo.
Miembros dependientes: Familiares (Cónyuge, hijos menores de 25 años solteros, hijos
discapacitados y padres del socio).
Miembros honorarios: Funcionarios públicos (Presidente y Vicepresidente de la República y
Ministro de defensa)
Miembros transeúntes: Jefes diplomáticos. Agregados y oficiales extranjero.
Al conocer que el Círculo Militar cuenta con distinto tipos de socios que a su vez seria los clientes
los cuales hacen uso de las diferentes instalaciones con las cuales cuenta la institución.
MICROAMBIENTE
SOCIOS
PROVEEDORES COMPETENCIA
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29
La Aportación por socio en el Círculo Militar es de $30,00 mensuales, los cuales están distribuidos
de la siguiente manera: Mantenimiento de Instalaciones $12,50 y póliza de Aseguramiento Socio
$17,50
Los socios contribuyen con sus aportes o cuotas mensuales los cuales constituyen el ingreso de
aporte por mes para la organización, siendo un eje primordial para mantener las actividades y
procesos que se realiza internamente en el Círculo Militar.
2.1.2.2 Proveedores
Los proveedores dentro de las organizaciones han venido teniendo un mayor protagonismo en los
últimos años, ya que son aquellas personas naturales o instituciones encargadas de suministrar los
bienes y servicios necesarios para que las empresas requirentes puedan desarrollar sus actividades.
Los principales proveedores del Círculo Militar relacionados en la compra de Activos Fijos son los
siguientes:
Principales Proveedores Activos Fijos
Activo Fijo Proveedor
Muebles Enseres/y Alfombras MUEBLES EL BOSQUE S.A.
CONSORCIO AMARA EXPORT IMPORT
INDUSTRIAS DE CROMADOS
ARTIALAMBRE CIA. LTDA.
Maquinaria y Equipo ICESA S.A
LA GANGA R.C.A. S.A.
ALMACENES JUAN ELJURI CIA LTDA
LA COMPETENCIA S.A.
TECTRONIC CIA LTDA
ITALDESIGN CIA. LTDA.
Equipos de Computación BRIAT S.A
Fuente: Información proporcionada por el Círculo Militar
Los proveedores influyen en la organización al momento de establecer sus precios de los distintos
equipos o maquinarias que requiere el Círculo Militar sin embargo estos proveedores pueden ser
fijos o dependiendo de la oferta en calidad y precios que aquellos dispongan.
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30
2.1.2.3 Competencia
La competencia para el Círculo Militar se la considera indirectamente influyente en las operaciones
de la institución ya que la competencia representa una disminución del personal que desee afiliarse
al Círculo Militar. Dentro de las instituciones militares existen pocas corporaciones sin fines de
lucro, las cuales se dediquen a la prestación del servicio recreacional, deportivo, cultura en un
ambiente agradable, sin embargo es importante analizar a las empresas que brindan similares
servicios.
Por lo tanto el Círculo Militar tiene como competidores a las siguientes instituciones
Asociación de generales y almirantes de las fuerzas Armadas: Los cuales tiene como
principal objetivo promover la unidad, solidaridad, espíritu de cuerpo y bienestar de sus
asociados
Figura 2.6 Logo Asociación de Generales
Los servicios que ofertan la Asociación de Generales desarrollo de actividades culturales y sociales
mediante la integración de sus socios.
Disponen de salones de eventos para capacitaciones profesionales y eventos sociales.
Centro de recreación de oficiales del ejército los cuales fueron creados siendo un: “ente
de esparcimiento para sus socios y familiares, ha mantenido la filosofía que el descanso y
la recreación son una terapia vital para sus miembros…” (Centro de Recreación de
Oficiales del Ejercito, 2011)
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31
Figura 2.7 Logo Centro de Recreación de Oficiales del Ejército
El Centro de Recreación de Oficiales del Ejército brinda servicios:
Deportivos: Canchas de tenis, futbol, vóley, básquet y pin-pon.
Sociales: Cuenta con salas para eventos sociales y recepciones.
Spa: Sauna, turco, yacusi y piscina semi- olímpica.
Estética: Lodo terapia, aromaterapia, limpieza facial, sala de belleza, peluquería y podología.
Cursos: Natación, tenis, bolos, bailo terapia.
Servicios Especiales: Hostería, toboganes, pista de patinaje y pista de bolos.
El Círculo Militar tiene como competidores principales a la Asociación de generales y almirantes
de las fuerzas Armadas y al Centro de recreación de oficiales del ejército, en dichas instituciones la
oferta de sus servicios también es extensa y de similares características que las que ofrece el
Círculo Militar y en los cuales el oficial de las Fuerzas Armadas podría tomar la decisión de
afiliarse dejando a un lado su interés por la afiliación al Círculo Militar.
2.2 AMBIENTE INTERNO
El realizar un análisis interno del Círculo Militar nos permite fijar las fortalezas y debilidades,
realizando un estudio que permite conocer la cantidad y calidad de recursos y procesos con las que
cuenta la organización referente a sus activos fijos.
El objetivo principal de este análisis es comprender las características esenciales de la organización
que tiene en sus procesos de control de activos fijos y determinar si dichos procesos les permiten
alcanzar sus objetivos deseados.
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32
Con este antecedente se procedió a realizar un análisis de los procesos con la ayuda del área
encargada del manejo de activos fijos, detallando así el Proceso administrativo con el que cuenta la
organización.
Proceso administrativo actual de activos fijos
Todas la empresas presentan fuerzas que actúan dentro de la organización afectando a su
desenvolvimiento al realizar las operaciones a las cuales van orientada la propia organización.
En este caso no es la excepción el ambiente interno desarrollado por el Círculo Militar presenta la
siguiente información con respecto a su proceso administrativo con relación al manejo y control de
sus Activos fijos.
2.2.1 Planificación
El Círculo Militar maneja su proceso de planificación mediante presupuestos y guías establecidas
para la adquisición, renovación y nuevas implementaciones dentro de la organización
Existen partidas presupuestarias en las cuales determinan montos anuales que podrían ser
utilizados para la adquisición de nuevos activos fijos para le empresa.
Las nuevas adquisiciones se manejan por requisiciones de departamentos solicitantes.
2.2.2 Organización
Se determinan tareas a realizar con respecto al manejo y usos de los activos fijos dentro de la
organización.
Se recibe, registra, controla y resguarda el activo fijo, sin embargo no existe una guía para
establecer dichos pasos.
En el caso de requerir se maneja capacitaciones para el uso de nuevos activos fijos. Soporte
técnico en el caso software.
Actas de entrega y recepción realizadas por la persona encargada de los activos fijos, con
los nuevos custodios de los activos fijos y en qué áreas constaran.
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33
2.2.3 Dirección
Existe una persona especialmente encargada del manejo de activos fijos, quien es el responsable de
los equipos y bienes que ha adquirido la organización, quien también es el encargado del registro
de la adquisición y depreciaciones de activos fijos en el sistema.
2.2.4 Control
El control interno de activos fijos es manejado por la persona encargada del área de activos fijos
quien realiza las siguientes actividades:
Inspección visual de los nuevos equipos y posterior cada vez que existe el requerimiento.
Verifica si se cumplen son las especificaciones del pedido y que la factura este
correctamente realizadas.
Después de haber analizado los distintos elementos del proceso administrativo que se aplican en el
Círculo Militar podemos establecer que existen ciertos controles administrativos documentados,
tomando en cuenta que tienen controles y responsables que realizan las actividades empíricamente,
sin embargo se ha determinado que es necesario la elaboración de políticas, manuales y
procedimientos que sirvan de guía al momento de controlar óptimamente sus activos fijos.
2.2.5 Encuesta realizada al personal del Círculo Militar
En la organización todas sus áreas funcionales presentan fortalezas como debilidades que afectan
como un todo, por tal razón es necesario conocerlas para tomar acciones pertinentes que ayuden a
mejorar el desempeño de la organización. Por lo tanto se ha realizado una encuesta general a los
funcionarios y autoridades que componen el Círculo Militar.
Para lo cual se ha escogido una muestra de 20 personas tomando en cuenta el personal
administrativo, financiero, logístico y comercial, por lo tanto se procedió a realizar la Encuesta
Círculo Militar de Fuerzas Amadas.
Para conocer los resultados de la encuesta realizada al personal del Círculo Militar, se presenta a
continuación cuales han sido sus resultados cuantificados en porcentajes y con su respectiva
interpretación para tener un conocimiento oportuno.
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Resultados de la encuesta realizada al personal del Círculo Militar encuesta (ANEXO 1)
1. ¿El Círculo Militar cuenta con políticas y procedimientos para el manejo de sus
Activos fijos?
Tabla 2.1 Politicas y procedimientos de Activos Fijos
Respuesta N° de Personas %
SI 9 55%
NO 11 45%
TOTAL 20 100%
Figura 2.8 Politicas y procedimientos de Activos Fijos
Los resultados obtenidos en la presente pregunta el 55% de los encuestados nos informa que no
existen ningún tipo de políticas ni procedimientos para el manejo de activos fijos, el 45% por otro
lado indica que existe ciertos documentos que no han sido puestos en conocimiento de todo el
personal. En este caso para la organización esto se determinaría como una Debilidad.
45% 55%
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE ACTIVOS FIJOS
SI
NO
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35
2. ¿Existe manuales de procesos para Activos Fijos para cada proceso que maneja el
Círculo Militar?
Tabla 2.2 Manuales de procesos de activos fijos
Respuesta N° de Personas %
SI 0 0%
NO 20 100%
TOTAL 20 100%
Figura 2.9 Manuales de procesos de activos fijos
En el Circulo Miliar el 100% de los encuestados informa que no existen manuales de funciones que
se aplique para el correcto funcionamiento de Activos fijos dentro de la organización. Para la
organización él no contar con Manuales de funciones genera una Debilidad.
0%
100%
MANUALES DE ACTIVOS FIJOS
SI
NO
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36
3. ¿Existen flujo gramas de procesos para el manejo de Activos fijos?
Tabla 2.3 Flujogramas de Activos fijos
Respuesta N° de Personas %
SI 0 0%
NO 20 100%
TOTAL 20 100%
Figura 2.10 Flujogramas de Activos fijos
Según la encuesta realizada al personal administrativo del Círculo Militar nos informan en su
totalidad que representa el 100% que no cuenta con flujo gramas que sirvan de guía para el
mantenimiento y utilización de los Activos fijos en la organización. Por tal razón para el Círculo
Militar es una Debilidad que debe ser considerada en la presente realización del trabajo de
titulación.
0%
100%
FLUJOGRAMAS DE ACTIVOS FIJOS
SI
NO
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4. ¿Existe coordinación entre el área financiera y las demás áreas de la organización
para la elaboración de Presupuestos y Gastos incurridos en Activos fijos?
Tabla 2.4 Coordinación de áreas
Respuesta N° de Personas %
SI 15 75%
NO 5 25%
TOTAL 20 100%
Figura 2.11 Coordinación de áreas
Según los resultados obtenidos de las encuestas el 75% informa que si existe una coordinación
entre el área financiera y las demás áreas de la organización al momento de realizar presupuestos
para Activos fijos y también cuáles serán los gastos incurridos en dichos activos. La coordinación y
organización entre áreas es importante dentro de las organizaciones ya que permite obtener una
buena administración y planificación de los recursos financieras que dispone el Círculo Militar, por
tal motivo es considerada una Fortaleza para la organización.
75%
25%
COORDINACIÓN ENTRE ÁREAS
SI
NO
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38
5. ¿El directorio recibe información financiera relacionada a Activos fijos que le
permita tomar decisiones oportunamente?
Tabla 2.5 Información al directorio
Respuesta N° de Personas %
SI 15 75%
NO 5 25%
TOTAL 20 100%
Figura 2.12 Información al directorio
Un 75% del personal encuestado en el Círculo Militar menciona que el directorio si recibe
información financiera relacionada a los activos fijos, siendo solo un 25% el personal que
menciona que no existe este tipo de control por parte del directorio. Para la organización este tipo
de controles constituye una Fortaleza ya que les permite conocer cuál es el manejo financiero y
económico que se está teniendo en cada uno de sus activos fijos.
75%
25%
DIRECTORIO RECIBE INFORMACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
SI
NO
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39
6. ¿Los empleados y funcionarios cuentan con supervisores inmediatos
Tabla 2.6 Supervisores Inmediatos
Respuesta N° de Personas %
SI 18 90%
NO 2 10%
TOTAL 20 100%
Figura 2.13 Supervisores Inmediatos
El 90% de los encuestados cuentan con supervisores inmediatos, los cuales controlan y direccionan
cada una de las actividades que se realiza dentro de la organización por tal motivo se constituye
una Fortaleza interna, que permite llevar un buen manejo del personal y los recursos que ellos
poseen.
90%
10%
SUPERVISORES INMEDIATOS
SI
NO
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40
7. ¿Se cuenta con un responsable para el manejo y dirección de los Activos Fijos que
posee la organización?
Tabla 2.7 Responsables para el manejo de activos fijos
Respuesta N° de Personas %
SI 15 25%
NO 5 75%
TOTAL 20 100%
Figura 2.14 Responsables para el manejo de activos fijos
El 75% del personal encuestado informa que existe una persona encargada del manejo de activos
fijos, el cual se encarga de la dirección y control de los activos fijos dentro de la organización.
Constituye una Fortaleza el contar con una persona encargada de dichos activos fijos.
75%
25%
RESPONSABLE PARA MANEJO DE ACTIVOS FIJOS
SI
NO
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41
8. ¿Existe una actualización continua de los registros contables de Activos fijos?
Tabla 2.8 Actualización de registros de activos fijos
Respuesta N° de Personas %
SI 6 30%
NO 14 70%
TOTAL 20 100%
Figura 2.15 Actualización de registros de activos fijos
Según el 70% del personal encuestado menciona que los registros contables no son actualizados
constantemente, por lo cual en la organización no posee los valores reales y actuales del valor de
sus activos fijos siendo para el Círculo Militar una Debilidad.
30%
70%
ACTUALIZACIÓN DE REGISTROS DE ACTIVOS FIJOS
SI
NO
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42
9. ¿Se realiza un control interno de los activos fijos obsoletos?
Tabla 2.9 Activos Fijos Obsoletos
Respuesta N° de Personas %
SI 9 45%
NO 11 55%
TOTAL 20 100%
Figura 2.16 Activos Fijos Obsoletos
El 55% del personal encuestado menciona que no existe un control del manejo de activos fijos
obsoletos dentro de la organización al no existir ninguna norma o política que guie a la utilización
posterior de dichos activos, por tal motivo para la organización se considera una Debilidad.
45% 55%
ACTIVOS FIJOS OBSOLETOS
SI
NO
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43
10. ¿Existe una correcta aplicación de la normativa vigente respecto a la depreciación de
Activos fijos?
Tabla 2.10 Aplicación De Normativa Para Depreciación
Respuesta N° de Personas %
SI 4 20%
NO 16 80%
TOTAL 20 100%
Figura 2.17 Aplicación De Normativa Para Depreciación
De las 20 personas encuestadas el 80% informa que en el Círculo Militar no se estaría llevando a
cabo una aplicación de la norma vigente en relación a la depreciación de activos fijos, por tal razón
constituye una Debilidad para la organización el llevar registros contables de depreciaciones que
no estén de acuerdo a la normativa vigente.
20%
80%
APLICACIÓN DE NORMATIVA PARA DEPRECIACIÓN
SI
NO
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44
11. ¿Con que frecuencia se realiza monitoreo o constatación física de los Activos Fijos
que posee la organización?
Tabla 2.11 Monitoreo De Activos Fijos
Respuesta N° de Personas %
SIEMPRE 1 5%
A VECES 15 75%
NUNCA 4 20%
TOTAL 20 100%
Figura 2.18 Monitoreo De Activos Fijos
El 75% del personal encuestado menciona que en el Círculo Militar a veces se realiza monitoreo o
constataciones físicas de los activos fijos, un 20% por otro lado informa que nunca ser realiza
monitoreo a los activos fijos, por tal razón se considera como una Debilidad para la organización.
5%
75%
20%
MONITOREO DE ACTIVOS FIJOS
SIEMPRE
A VECES
NUNCA
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45
12. ¿La organización cuenta con los respectivos documentos que respalden la propiedad
de sus Activos Fijos?
Tabla 2.12 Documentación De Activos Fijos
Respuesta N° de Personas %
SI 16 80%
NO 4 20%
TOTAL 20 100%
Figura 2.19 Documentación De Activos Fijos
De las personas encuestadas en el Círculo Militar el 80% menciona que si existen los respaldos que
abalicen la propiedad de los activos fijos al Círculo Militar, por tal motivo es una Fortaleza para la
organización contar con la documentación pertinente.
80%
20%
DOCUMENTACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
SI
NO
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46
13. ¿Considera adecuado los procedimientos de adquisición y selección de compra de
Activos fijos?
Tabla 2.13 Adecuado Procedimiento De Adquisición De Activos Fijos
Respuesta N° de Personas %
SI 14 70%
NO 6 30%
TOTAL 20 100%
Figura 2.20 Adecuado Procedimiento De Adquisición De Activos Fijos
El 70% del personal encuestado responde que está de acuerdo con los procesos de adquisición y
selección de compra de los activos fijos nuevos que van a ser incluidos en la organización, por otro
lado es importante también conocer cuáles son dichos procedimientos para la adquisición de sus
activos fijos, sin embargo es considerado una Fortaleza para la organización.
70%
30%
ADECUADO PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN DE ACTIVOS FIJOS
SI
NO
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47
14. ¿Cómo calificaría a los Procesos de control internos de activos fijos que posee la
organización en la actualidad?
Tabla 2.14 Control Interno De Activos Fijos
Respuesta N° de Personas %
MUY EFICAZ 5 25%
BUENO 9 45%
INEFICAZ 6 30%
TOTAL 20 100%
Figura 2.21 Control Interno De Activos Fijos
Los procesos de control internos actuales que posee el Círculo Militar para el 45% de los
encuestado es bueno, ya que posee ciertos controles periódicos realizados al interior de la
organización, el 30% de los encuestados los considera ineficaz, por no estar actualizados
constantemente y sin estar guiados por normativas vigentes para su control y contabilización. Por
tal motivo se considera una Debilidad.
25%
45%
30%
CONTROL INTERNO DE ACTIVOS FIJOS
MUY EFICAZ
BUENO
INEFICAZ
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48
15. ¿Cree que es importante la aplicación de una Normativa Internacional de
Contabilidad para el manejo de Activos Fijos de la organización?
Tabla 2.15 Aplicación De NIC16
Respuesta N° de Personas %
SI 19 95%
NO 1 5%
TOTAL 20 100%
Figura 2.22 Aplicación De NIC16
El 95% del personal encuestado menciona que se importante y primordial la aplicación de una
normativa que regule y controle sus activos fijos dentro de la organización, por lo tanto es viable la
realización del presente trabajo de titulación, por lo que se ve reflejado en los resultados obtenidos
en sus encuestas constituyéndose una Fortaleza.
2.2.6 Diagnóstico FODA
El diagnostico FODA detalla todos los aspectos importantes de la organización que afectan directa
e indirectamente para el desarrollo de las actividades, es una metodologías que permite conocer
cuál es la situación de una empresa u organización, detallando su fortalezas, amenazas, debilidades
y amenazas, para así poder planificar estrategias a futuro.
Según el libro La Elaboración del plan estratégico y su implementación a través del cuadro de
mando integral define al FODA de la siguiente manera “El análisis DAFO resume los aspectos
95%
5%
APLICACIÓN DE NIC16
SI
NO
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49
clave de un análisis del entorno de una actividad empresarial (perspectiva externa y la capacidad
estratégica de una organización (perspectiva interna)”. (Martínez Pedrós & Milla Gutiérrez, 2012)
Posteriormente al análisis de los resultados detallados en las encuestas realizadas al personal del
Círculo Militar y al análisis del macro entrono que afectan las distintas operaciones en nuestro país,
procedemos al estudio y realización de la Matriz FODA la cual ayudará a enfocarnos en el
problema central relacionado al control de sus activos fijos que genera un problema dentro del
Círculo Militar.
A continuación presentamos cuales son las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas
que posee el Círculo Militar a la fecha de realización del presente trabajo de titulación.
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50
Hoja Resumen FODA
FORTALEZAS DEBILIDADES
1 Existen partidas presupuestarias para la
adquisición de nuevos Activos fijos. 1 Desconocimiento de normas
internacionales de contabilidad.
2 El directorio recibe información financiera
relacionada a los Activos fijos y permiten
tomar decisiones estratégicas.
2 El valor real en libro de activos fijos no
refleja lo correspondiente a los diarios y
registros contables.
3 Se cuenta con supervisores inmediatos por
cada área que permiten el buen manejo de
los recursos materiales como también buen
manejo de Acticos fijos asignados.
3 No existe actualización continua de los
registros contables de Activos fijos.
4 No existen guías para el registro, control
y resguardo de activos fijos.
4 Documentación que soporta la propiedad de
los activos fijos al Círculo Militar. 5 Manuales de funciones para cada
proceso desactualizados.
5 Coordinación entre las áreas al elaborar
presupuestos y gastos para Activos fijos. 6 No posee políticas y procedimientos de
manejo de Activos fijos.
6 Buen manejo del presupuesto asignado a la
adquisición de Activos fijos. 7 No hay control de activos fijos
obsoletos.
7 Existe una persona encargada del control y
manejo de Activos Fijos. 8 Poca frecuencia en el monitoreo y
constatación física de Activos Fijos.
9 Ausencia de un control de activos fijos
dentro de la organización.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
1 Acceso más amplio y ágil a la hora de
adquirir un préstamo para incrementar sus
activos fijos con tasas de interés fijas y bajas
en el sector financiero.
1 Incremento de la inflación afecta a
socios perjudicándole en su poder
adquisitivo con riesgo a cancelación de
la membresía o falta de pago,
disminuyendo ingresos.
2 Beneficios tributarios para empresas sin
fines de lucro. 2 Sobretasas arancelarias en el caso de
compra de respuestas de vehículos o
activos fijos enmarcados en la mediada
de salvaguardias.
3 Incremento de Oficial de las Fuerzas
Armadas potenciales socios del Círculo
Militar.
3 Sanciones por incumplimiento de
medidas tributarias informativas
dispuesta por el Servicio de Rentas
Internas para empresas sin fines de
lucro.
4 Falta de modernización en
infraestructura, seguridad y servicios
tecnológicos.
Figura 2.23 Matriz FODA Círculo Militar de las Fuerzas Armadas Quito
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51
MATRIZ DE ESTRATÉGIAS FODA
Internos
FORTALEZAS DEBILIDADES
Presupuesto para la adquisición de nuevos Activos fijos. Desconocimiento de normas internacionales de contabilidad.
El directorio recibe información financiera. No existe actualización continua de los registros contables.
Supervisores inmediatos por cada área.
Ausencia de flujo gramas de procesos para Activos fijos.
Sin manuales de procesos de Activos fijos.
Facturas que soporte adquisición de Activos fijos. No posee políticas y procedimientos de manejo de Activos fijos.
Coordinación entre las áreas al elaborar presupuestos. No hay control de activos fijos obsoletos.
Procesos de adquisición y selección de Activos Fijos. Poco monitoreo y constatación física de Activos Fijos.
Persona encargada del control y manejo de Activos Fijos. Depreciación de Activos Fijos sin normativa.
Externo Apertura para aplicación de NIC 16 Ausencia de un control de activos fijos dentro de la organización.
OPORTUNIDADES Estrategias FO Estrategias DO
Acceso más amplio y ágil a la
hora de adquirir un préstamo para
incrementar sus activos fijos.
-Coordinar dentro del presupuesto la ejecución de préstamos
para incremento de activos fijos necesarios para la
organización.
-Desarrollar capacitaciones y actualizaciones contables para el
personal.
-Diseño de Manuales para el control interno de Activos fijos.
Beneficios tributarios para
empresas sin fines de lucro.
-Promover la ejecución de proyectos de inversión para
ampliación financiados por instituciones públicas.
-Coordinar controles y monitores de cada uno de los elementos
considerados activos fijos.
-Establecer Políticas enmarcados en una normativa contable.
Incremento de Oficial de las
Fuerzas Armadas. -Desarrollar nuevos servicios corporativos para nuevos socios.
-Apoyar sus procesos administrativos-contables de activos fijos
en flujo gramas.
AMENAZAS Estrategias FA Estrategias DA
Alto nivel inflacionario-no hay
poder adquisitivo.
-Incentivar y promover los servicios corporativos a nuevos
socios. -Aplicar la normativa contable para activos fijos.
Sobretasas arancelarias en la
mediada de salvaguardias. -Diseñar planes estratégicos para mejoras tecnológicas. -Actualizar la información contable en el sistema informático.
Sanciones por incumplimiento de
medidas tributarias. -Promover la compra de Activos fijos nacionales.
-Diseñar un plan de profesionalización y adiestramiento bajo
normativas para el recurso humano.
Falta de modernización
tecnológica. -Comprobar el cumplimiento de medidas tributarias.
-Promover proyectos de inversión para incremento de servicios
tecnológicos.
Page 69
52
2.2.7 Cuestionario realizado al encargado de activos fijos
Para obtener mayor información referente al manejo de Activos fijos en el Círculo Militar se
realizó un cuestionario de 25 preguntas al encargado del manejo de Activos fijos Sr. Franklin Taco,
para conocer el funcionamiento administrativo-contable que tiene el Círculo Militar.
A continuación se detalla el cuestionario con las respuestas obtenidas en la entrevista realizada al
Sr. Franklin Taco.
CUESTIONARIO REALIZADO AL ENCARGADO DE ACTIVOS FIJOS
N° PREGUNTAS RESPUESTA
OBSERVACIONES SI NO
1 ¿Existe un Manual de Activos Fijos? X
2 ¿Existe un instructivo del manejo de
Activos fijos? X Si pero no se las ejecuta
3 ¿Existe políticas con respecto al
manejo de Activos fijos? X
4 ¿Existe flujo gramas del proceso de
Activos fijos? X
5
¿Se controla las transferencias de
Activos fijos entre custodios y
agencias?
X
6 ¿Existe montos límites de aprobación
para la compra de Activos fijos? X
7
¿Los involucrados conocen las
políticas con respecto al manejo de
Activos fijos?
X En este caso no pero sería bueno darles una
inducción con respecto a los activos fijos
8 ¿Existen módulo de Activos fijos en el
sistema contable? X
9
¿El sistema de Activos fijos calcula la
depreciación de los Activos fijos
automáticamente?
X
10
¿Se encuentra conciliado el módulo de
activos fijos con la contabilidad y
estados financieros?
X Está en proceso
11
¿Se archiva correctamente la
documentación respaldo de activos
fijos?
X
12
¿Existe algún Activo fijo que se
deprecie a un porcentaje diferente al
que estipula la Ley de Régimen
Tributario Interno?
X
13
¿Los activos fijos una vez adquiridos
se etiquetan con su código para fácil
control?
X
14 ¿Se hacen notarizar las bajas de activos
fijos? X
Solo tiene las firmas de respaldo de todos los
involucrados (directorio y dep. financiero)
15 ¿Existe un presupuesto para la compra
de Activos fijos? X
16 ¿Los Activos fijos se encuentran
asegurados? X
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53
CUESTIONARIO REALIZADO AL ENCARGADO DE ACTIVOS FIJOS
N° PREGUNTAS RESPUESTA
OBSERVACIONES SI NO
17
¿Existe un monto mínimo establecido
para considerar la compra de un bien
como activo fijo?
X
18 ¿Hay alguna persona encargada del
mantenimiento de los Activos fijos? X
19 ¿Existe activos fijos que no se estén
utilizando? X
20 ¿Se tiene una base de datos de los
proveedores de activos fijos? X
Para la compra de activos fijos se busca
proveedores nuevos y se invita a concurso
para la mejor propuesta y así ejecutar su
compra
21
¿Existe algún documento que soporte
la salida de un activo fijo para el
mantenimiento, baja, venta y
transferencia?
X
El único documento que no se lo ha hecho es
el de salida de activo fijo para mantenimiento,
los de baja, venta y transferencia si existen
22 ¿Se han donado activos fijos? X
23 ¿Se han presentado robos de activos
fijos? X
24 ¿Se han comprado activos fijos en el
exterior? X
25
¿Existe el conocimiento referente a la
Norma Internacional de Contabilidad
16 Activos fijos?
X
De acuerdo al Cuestionario realizado se puede deducir porque es necesario la realización del
presente trabajo de titulación justificando así su estudio:
La empresa no tiene un Manual de Activos fijos que explique cada uno de los subprocesos
que deben ser efectuados por el personal encargado del manejo de Activos fijos en el
Círculo Militar.
No se cuenta con flujo gramas de los subprocesos para activos fijos.
No se conoce la ubicación exacta de un activo fijo. Una vez hecha la compra no se conoce
la ubicación exacta de dicho activo fijo.
Los involucrados en el manejo de activos fijos no conocen las políticas existentes del
control.
No se encuentra en línea el módulo de activos fijos Vs. Contabilidad a pesar de contar con
herramientas informáticas.
No existen controles en activos fijos que se deprecian a un porcentaje diferente que estipula
la Ley de Régimen Tributario Interno.
No se realizan inventarios periódicos de acticos fijos por la dificultad de ubicarlos.
No se notarizan las bajas de activos fijos.
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54
En la mayoría de los casos realizan cotizaciones para escoger al proveedor que oferta más
económico un activo fijo.
No existen documentos que respalden la salida de activos fijos ya sea por transferencia,
mantenimiento, baja o venta.
2.3 Direccionamiento Estratégico
2.3.1 Objeto social
El principal objetivo del Círculo Militar ha sido y será la satisfacción de sus socios, creando un
ambiente en el cual se sientan integrados y fortaleciendo los lazos familiares. En su página web nos
menciona cuál es su objetivo institucional para con la sociedad militar. Hace 98 años un grupo de
oficiales con visión futurista, decidieron formar el CÍRCULO MILITAR DE LAS FUERZAS
ARMADAS, con la finalidad de integrar oficiales en servicio activo y pasivo, y sus familiares, y
así mantener y estrechar los lazos de amistad, solidaridad y espíritu de cuerpo.
Bajo esta premisa el CÍRCULO MILITAR actualmente dispone en su matriz ubicada en Quito, de
amplias y remodeladas instalaciones para atender a sus socios
2.3.2 Misión
Para el Círculo Militar el motivo de su existencia y creación se refleja en la Misión que como
institución ha ido teniendo día a día.
“Organización eficiente y creativa que brinda servicios sociales, culturales, deportivos y
recreacionales diferenciados, manteniendo un compromiso continuo con el bienestar de sus socios,
superando continuamente sus expectativas para ser identificado como mucho más que un buen
club.” (Circulo Militar, 2014)
2.3.3 Visión
Brindar satisfacción total a nuestros socios siendo una organización de calidad certificada que
presta eficientemente servicios: sociales, culturales, deportivos y recreacionales, con trato
personalizado, una infraestructura renovada, y un profundo compromiso de amistad, lealtad y
solidaridad. (Circulo Militar, 2014)
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55
2.3.4 Valores institucionales
El Círculo Militar de las Fuerzas Armadas, es una entidad de derecho privado que persigue
desarrollar lazos de solidaridad entre sus miembros, así como propender a la cooperación
mutua y al mejoramiento social y deportivo de sus miembros, extender los lazos de
fraternidad, de amistad y solidaridad entre entidades similares, nacionales y extranjeras,
manteniendo siempre el prestigio de las Fuerzas Armadas y fomentar el turismo, como
medio de acercamiento con Instituciones militares extranjeras similares. (Romero Herrera,
2005)
2.3.5 Lema corporativo
A lo largo de la historia el Círculo Militar ha ido incrementando sus planes y objetivos con una
visión futurista, por lo cual desde su nacimiento con el legado de sus precursores se ha venido
reflejando el arduo trabajo para llegar a tener lo que hoy en día es el Círculo Militar. Lo vemos
reflejado en su página web donde nos menciona lo siguiente:
1916 Nuestro Patrimonio
“El legado de nuestros precursores nos ha permitido mantener una imagen de servicio pulcra o
través del tiempo”. (Circulo Militar, 2014)
2015 Diversidad y Eficacia
“La calidad y el número creciente de la excelencia de cada uno de nuestros servicios nos ha
distinguido hasta el presente”. (Circulo Militar, 2014)
2.3.6 Finalidad
Según el estatuto del Círculo Militar nos menciona a continuación cuál es su principal finalidad
para los socios y sus familias respectivamente.
“Integrar a los oficiales de las Fuerzas Armadas en servicio activo, pasivo y a sus familiares, para
mantener y estrechar los lazos de amistad, solidaridad y espíritu de cuerpo.” (Romero Herrera,
2005)
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56
2.3.7 Objetivos del círculo militar
El Círculo Militar al tener bien determinada su finalidad para los socios y para la institución en sí,
se ha forjado los siguientes objetivos corporativos e institucionales que rigen cada una de sus
actividades.
Fortalecer el principio de solidaridad manteniendo y mejorando los Fondos de ayuda
en caso de fallecimiento. Ayuda exequial y otros que se crearen, así como brindar el
apoyo que fuere posible y conveniente en los casos de calamidad doméstica y por la
salud de sus miembros.
Optimizar los servicios referidos a actividades administrativas, sociales, deportivas,
culturales, habitacionales, de recreación y las que se crearen posteriormente.
Vincular a la corporación con instituciones similares del país y del exterior y
Integrar a las diferentes agrupaciones y asociaciones de oficiales n servicio pasivo.
(Romero Herrera, 2005)
2.3.8 Socios
Los Socios del Círculo Militar son los Miembros de las Fuerzas Armadas del Ecuador, en servicio
activo o pasivo, quienes hayan aceptado afiliarse voluntariamente al Club y cumplido los requisitos
establecidos en los Estatutos y Reglamentos.
Según el Estatuto del Círculo Militar de las Fuerzas Armadas nos indica lo siguiente:
“Art. 5.- Son miembros del Círculo Militar de las Fuerzas Armadas las personas que han cumplido
los requisitos establecidos en el Estatuto, y en su Reglamento. Se clasifican en:
a) Activos;
b) Vitalicios;
c) Dependiente
d) Honorarios;
e) Transeúntes; y,
f) Especiales
Art. 6.- MIEMBROS ACTIVOS.- Los oficiales de las tres ramas de las Fuerzas Armadas en
servicio activo y pasivo que a la fecha constan como tales en los registros de la Secretaria del
Círculo Militar y todos los posteriormente fueren aceptados por el Directorio, debiendo registrarse
en el Ministerio de Bienestar Social y obtengan los despachos de Oficiales de las Fuerzas Armadas.
Obligaciones Económicas de los miembros activos cumplir con las siguientes cuotas:
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57
a) De ingresos
b) Mensuales ordinarios y
c) Extraordinarias.
Las cuotas señaladas para ser pagadas por los socios no son reembolsables.
2.3.9 Escudo
A lo largo de la historia el Círculo Militar ha ido diseñando distintos escudos para la institución, lo
que se ha visto reflejado a través del tiempo. Para el Círculo Militar El escudo es uno de sus ejes
principales, pasando a constituir un emblema que identifica a los Oficiales de la Fuerzas Armadas.
Dentro de la revista 90 Años del Círculo Militar encontramos que el escudo presenta las siguientes
características es “[…] es blasonado simple, sin divisores en razón de tener un color uniforme, el
blanco. Su forma es de tipo suizo y su presencia se remonta a la época de los caballeros
medievales. Por su forma, figuras y colores es de composición interna, pinta sus blasones y hace de
la institución que representa una organización ilustre, forjada en lides de honor y gloria.” (Círculo
Militar de las Fuerzas Armadas, 2006)
Figura 2.24 Escudo del Círculo Militar de las Fuerzas Armadas Quito
Fuente: Círculo Militar de las Fuerzas Armadas
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CAPÍTULO III
3 MARCO TEÓRICO
El marco teórico establece las distintas teorías, hipótesis y suposiciones de distintos autores que
servirán de guía didáctica para la realización del plan de trabajo de titulación.
3.1 Normas Internacionales de Información Financiera NIIFs
Las Normas Internacionales de Información Financiera fueron emitidas por el International
Accounting Standards Committee IASB llamado así desde el año 2001 quienes son los encargados
de la revisión constante de los estándares ya emitidos anteriormente conocidos cono Normas
Internacionales de Contabilidad e iniciaron la elaboración de nuevos estándares como es el caso de
las NIIFs.
3.1.1 Objetivo
Las NIIF desde que han sido publicadas forman un conjunto normativo de aplicación obligatoria en
muchos países, con suya implantación se pretende disponer de un cuerpo único de normas de gran
calidad para alcanzar una serie de objetivos: (Freire Hidalgo & Freire Rodríguez, 2012, pág. 9)
Imagen Fiel;
Calidad de la información requerida para los estados financieros;
Mayor grado de transparencia;
Compatibilidad de información financiera.
El objetivo primordial de las NIIFs es brindar leyes y principios contables, los cuales permitan la
comparabilidad de los estados financieros y mayor trasparencia de la información.
3.1.2 Adopción de NIIF Ecuador
Mediante Resolución emitida por la Superintendencia de Compañías, publicado en el Registro
Oficial N° 348 el 4 de septiembre de 2006 norma lo siguiente:
Adoptar las Normas Internacionales de Información Financiera
Que sean obligatorias para todas las entidades sujetas al control de la Superintendencia de
Compañías desde el 1 de enero del 2009.
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Se estableció también un cronograma de aplicación obligatoria de las Normas Internacionales de
Información Financiera para las compañías sujetas al control de la Superintendencia de Compañías
de la siguiente manera:
1) Desde el 1 de enero del 2010 las compañías y entes sujetos por la Ley de Mercado de
Valores, como también las que realicen actividades de auditoria externa. Con año de
transición el 2009.
2) Desde el 1 de enero de 2011 las compañías que tengan activos totales iguales o superiores a
USD. 4’000.000.00 al 31 de diciembre del 2007, las empresas Holding, empresas de
economía mixta y sucursales de empresas extranjeras. Con año de transición el 2010.
3) A partir del 2012 las demás compañías no consideradas en los dos grupos anteriores. Con
año de transición el 2011.
3.1.3 NIIF N°1 Adopción por primera vez de las Normas Internacionales de Información
Financiera
Esta NIIF tiene como objetivo primordial asegurar que los estados financieros se manejen de forma
trasparente y sea comparable para todos los ejercicios, suministran un punto de partida para la
contabilización bajo la nueva normativa estableciendo cuáles serán los impactos de la conversión
permitiendo a las compañías aplicar a sus sistemas contables, rediseño de proceso y de controles,
como también el diseño de nuevos reportes financieros.
3.2 Normas Internacionales de Contabilidad NICs
Son las primeras normas y leyes internacionales que regulan la información financiera a nivel
mundial, las cuales fueron creadas desde el año 1973 por el International Accounting Standards
Committee IASC ahora llamado International Accounting Standards Committee IASB, quienes se
encargaron de realizar un estudio sistemático de grandes estudios en el área contable a nivel
mundial. Su objetivo es reflejar la esencia económica de las operaciones de los negocios y
presentar una imagen fiel de la situación financiera.
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60
3.2.1 Norma Internacional de Contabilidad NIC 1 Presentación de Estados Financieros
La NIC 1 establece las políticas contables que deben regir al momento de la preparación y
presentación de los diferentes estados financieros.
3.2.1.1 Estados financieros
En los estados financieros se debe demostrar la siguiente información acerca de la organización:
Activos;
Pasivos;
Patrimonio neto;
Ingresos y gastos;
Aportaciones de propietarios o socios Capital
Flujos de efectivo
El conjunto completo de estados financieros aprobados por la normativa son los siguientes:
Estado de Situación Financiera al principio y al final del ejercicio
Estados de resultados global
Estado de cambios en el patrimonio
Estado de flujo de efectivo
Notas, resumen de las políticas contables más significativas.
Estos estados financieros deben tener una imagen fiel y en cumplimiento de las NIIFs
Dentro de la información que debe ser presentada en el estado de situación financiera se establece
al inmovilizado material como un importe que debe estar presente dentro de la información
contable de la organización. Se lo debe clasificar con la distinción de Activo No Corriente el cual
incluye activos tangibles, intangibles y financieros que por su naturaleza son a largo plazo.
Información a revelar
En los estados financieros se debe revelar la siguiente información:
Métodos de depreciación
Vida Útil de activos fijos
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61
Valores de depreciación acumulada al inicio o final del periodo.
Incrementos y disminución en el caso de revalorizaciones.
Deterioro reconocido
Intervención de expertos independientes
Fuente de datos
3.2.2 Norma Internacional de Contabilidad NIC 16. Propiedad, planta y equipo
La Norma prescribe el tratamiento contable de propiedades, planta y equipo, de forma que los
usuarios de los estados financieros puedan conocer la información acerca dichos activos, así como
los cambios que se hayan producido en ellos. Los principales problemas que presenta el
reconocimiento contable de propiedades, planta y equipo son la contabilización de los activos, la
determinación de su importe en libros y los cargos por depreciación y pérdidas por deterioro que
deben reconocerse.
3.2.2.1 Objetivo
Fijar el tratamiento contable de Propiedad Planta y Equipo, para que los usuarios de los Estados
Financieros conozcan la inversión y los cambios en Propiedad Planta y Equipo.
Principales problemas en la utilización y manejo de Propiedad Planta y Equipo:
1. Reconocimiento de los activos
2. Determinación de su importe en libros
3. Determinación de cargos por depreciación
4. Pérdidas por deterioro a reconocer
3.2.2.2 Reconocimiento
Un elemento de Propiedad Planta y Equipo se reconocerá como activo si y sólo si:
a) Sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del
mismo; y
b) El costo del activo para la entidad pueda ser valorado con fiabilidad.
c) No este destinado para la venta.
Las piezas de repuestos importantes y el equipo de mantenimiento son propiedad planta y equipo,
cuando la entidad espera utilizarlas más de un periodo.
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62
“Periódicamente se realizara inspecciones generales en busca de defectos, independientemente de
que algunas partes del elemento sean sustituidas o no, tal costo de revisión se añadirá al importe en
libros”. (Norma Internacional de Contabilidad 16, 2005)
3.2.2.3 Componentes del costo
Según la NIC 16. El costo de los elementos de propiedades, planta y equipo comprende:
a) Su precio de adquisición, incluidos los aranceles de importación y los impuestos
indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisición, después de deducir
cualquier descuento o rebaja del precio;
b) Todos los costos directamente relacionados con la ubicación del activo en el lugar y en
las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la gerencia;
c) La estimación inicial de los costos de desmantelamiento o retiro del elemento, así
como la rehabilitación del lugar sobre el que se asienta, cuando constituyan
obligaciones en las que incurre la entidad como consecuencia de utilizar el elemento
durante un determinado periodo, con propósitos distintos del de la producción de
inventarios durante tal periodo. (Norma Internacional de Contabilidad 16, 2005)
Para entender de mejor manera podemos decir que el reconocimiento de los costos de un Activo
fijo en el importe en libros concluye cuando el elemento se encuentra en el lugar y con las
condiciones necesarias para operar de la forma prevista por la empresa.
3.2.2.4 Medición posterior al reconocimiento
La empresa medirá todos los elementos del Activo fijo tras su reconocimiento inicial al costo
menos la depreciación acumulada y cualquier pérdida por deterioro del valor.
Reconocerá los costos del mantenimiento diario de un elemento de propiedad, planta y equipo en
los resultados del periodo en el que incurra en dichos costos.
Modelo del costo
“Para valuar posterior a la adquisición o compra del Activo fijo, el modelo del costo establece que
el valor de adquisición se deduce la depreciación acumulada y de existir el deterioro del valor”.
(Norma Internacional de Contabilidad 16, 2005)
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63
Método de revaluación
Con posterioridad a su reconocimiento como activo, un elemento de Propiedad, Planta y
equipo cuyo valor razonable pueda medirse con fiabilidad, se contabilizaría por su valor
revaluado, que es su valor razonable, en el momento de la revaluación, menos la
depreciación acumulada y el importe acumulado de las perdidas por deterioro de valor que
haya sufrido. Las revaluaciones se harían con suficiente regularidad, para asegurar que el
importe en libros, en todo momento, no difiera significativamente del que podría
determinarse utilizando el valor razonable al final del periodo sobre el que se informa.
(Norma Internacional de Contabilidad 16, 2005)
Esta revaluación de Propiedad, planta y equipo dependerá de los cambios que vayan
experimentando los valores razonables de los elementos que conformen los activos fijos. Cuando el
valor razonable del activo revaluado difiera significativamente de su importe en libros, será
necesaria una nueva revaluación.
Cuando se revalúe un elemento de Propiedad, planta y equipo, la depreciación acumulada a la
fecha de la revaluación puede ser tratada de cualquiera de las siguientes formas (Norma
Internacional de Contabilidad 16, 2005):
a) Reexpresada proporcionalmente al cambio en el importe en libros bruto del activo, de
manera que el importe en libros del mismo después de la revalorización sea igual a su
importe revalorizado. Este método se utiliza a menudo cuando se revaloriza el activo por
medio de la aplicación de un índice a su coste de reposición depreciado.
b) Eliminada contra el importe en libros bruto del activo, de manera que lo que se reexpresa
es el valor neto resultante, hasta alcanzar el importe revalorizado del activo. Este método se
utiliza habitualmente en edificios.
Si se incrementa el importe en libros de un activo como consecuencia de una revaluación, este
aumento se reconocerá directamente en otro resultado integral y se acumulará en el patrimonio,
bajo el encabezamiento de superávit de revaluación. Sin embargo, el incremento se reconocerá
en el resultado del periodo en la medida en que sea una reversión de un decremento por una
revaluación del mismo activo reconocido anteriormente en el resultado del periodo. (Norma
Internacional de Contabilidad 16, 2005)
En el caso de que la revaluación resulta en un incremento en el valor, se debe acreditar el
patrimonio bajo el encabezamiento “Superávit por revaluación” como nos indica la norma.
Cuando se reduzca el importe en libros de un activo como consecuencia de una
revalorización, tal cargada directamente al patrimonio neto contra cualquier reserva de
revalorización reconocida previamente en disminución se reconocerá en el resultado del
ejercicio. No obstante, la disminución será relación con el mismo activo, en la medida que
tal disminución no exceda el saldo de la citada cuenta de reserva de revalorización. (Norma
Internacional de Contabilidad 16, 2005)
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64
3.2.2.4 Depreciación
Debemos entender que la depreciación es el costo por desgaste de un activo fijo, por el uso que la
empresa hace de estos para poder generar ingresos y se lo contabiliza como gasto en el periodo
correspondiente e iniciara cuando esté disponible para su uso, más no cuando comience a usarse.
Según la NIC 16 nos menciona que los activos se depreciaran de manera separada por cada parte de
elemento de Activos fijos que tengan un costo significativo con relación al costo total del elemento.
Importe depreciable y periodo de depreciación
“Importe depreciable: Es el costo histórico del activo o la cantidad que lo sustituya en los estados
financieros, una vez se ha deducido el valor residual y se distribuirá de forma sistémica a lo largo
de su vida útil”. (Norma Internacional de Contabilidad 16, 2005)
Valor residual: Es el monto que se espera obtener al final de la vida útil del bien inmuebles,
maquinaria y equipo después de deducir los costos esperados de su enajenación.
El valor residual y la vida útil de un activo fijo se revisaran, como mínimo, al término de cada
periodo anual, y si las expectativas difieren de las estimaciones previas, los cambios se
contabilizaran como un cambio en una estimación contable.
“Hay factores como un cambio en el uso del activo fijo, un desgaste significativo, avances
tecnológicos y cambios en los precios de mercado podrían indicar que ha cambiado el valor
residual o la vida útil de un activo. Cuando ocurren estos casos, la empresa contabilizara el cambio
en las estimaciones de forma retroactiva o prospectiva”. (Norma Internacional de Contabilidad 16,
2005)
“El importe depreciable de un activo se determina después de deducir su valor residual. En la
práctica, el valor residual de un activo a menudo es insignificante, y por lo tano irrelevante en el
cálculo del importe depreciable”. (Norma Internacional de Contabilidad 16, 2005)
La depreciación de un activo fijo finalizara una vez que dicho activo sea clasificado como
mantenido para la venta y la fecha en la cual se produzca la baja del activo. Por tal motivo la
depreciación no dejara de existir cuando el activo se encuentre sin utilizar o se haya retirado del
lugar de uso, con excepción de que el activo ya se haya depreciado totalmente.
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65
También nos mencionan que la vida útil de un activo fijo se determinara de acuerdo a la utilidad
que se espere que aporte a la entidad. La vida útil de un activo fijo en la empresa es una cuestión de
criterio, basado en la experiencia que la empresa tenga con activos fijos similares.
Para el caso de los terrenos y edificios la Norma nos menciona que serán contabilizados
por separados, incluso si han sido adquiridos de forma conjunta. Los terrenos son activos
que tienen una vida útil ilimitada por lo tanto no se depreciaran, mientras que los edificios
son activos fijos con una vida útil limitada, siendo estos activos depreciables. Cuando
existe un incremento en el valor de un terreno donde se encuentra construido un edificio,
este aumento no afectara en el importe depreciable del edificio. (Norma Internacional de
Contabilidad 16, 2005)
Métodos de depreciación
Para el cálculo de la depreciación se puede utilizar diferentes métodos que sirven para distribuir el
importe depreciable de un activo de forma sistemática a lo largo de su vida útil.
Existen 3 métodos de depreciación para activos fijos según la Norma Internacional de Contabilidad
NIC 16 que se explican a continuación:
1. Método Lineal (cargo constante): es el cargo constante a los largo de la vida útil del
activo, siempre que su valor residual no cambie.
La depreciación se considera como función del tiempo y no del uso. Cuando la
obsolescencia progresiva es la causa principal de una vida de servicio limitada, la
disminución de utilidad puede ser constante de un periodo a otro, en este caso el método de
línea recta es el apropiado.
Método de depreciación decreciente (cargo decreciente): en función del saldo del
elemento dará lugar a un cargo que irá disminuyendo a lo largo de su vida útil.
Este método permite hacer cargos por depreciación más altos en los primeros años y más
bajos en los últimos periodos. El método se justifica alegando que, puesto que el activo es
más eficiente o sufre la mayor perdida en materia de servicios durante los primeros años, se
debe cargar mayor depreciación en esos años.
2. Método de Unidades Producidas (cargo basado en el uso o rendimiento): es el cargo
basado en la utilización o producción esperada.
Para determinar la depreciación por este método, se divide en primer lugar el valor del
activo por el número de unidades que puede producir durante toda su vida útil.
Luego, en cada periodo se multiplica el número de unidades producidas en el periodo por
el costo de depreciación correspondiente a cada unidad.
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“El método de depreciación se revisara como mínimo, al término de cada periodo anual y si existe
algún cambio significativo en el patrón esperado de consumo de los beneficios económicos futuros
incorporados al activo, se cambiara para reflejar el nuevo patrón”. (Norma Internacional de
Contabilidad 16, 2005)
3.2.2.5 Baja de activos fijos
Un activo fijo en una empresa puede darse de baja según la NIC 16 cuando:
No se esperan beneficios económicos futuros por su uso o en arriendo.
Al momento que se genera la venta de dicho activo.
La Norma también nos menciona que no será contabilizado como ingresos operativos pero se
incluye en el estado de resultados como beneficio o pérdida.
Pero si una empresa ya hace habitual dicha venta de activos fijos se trasladara a inventarios para
darle el tratamiento correspondiente.
3.2.3 Norma Internacional de Contabilidad 36. Deterioro del valor de activos
3.2.3.1 Deterioro acumulado de Propiedad, Planta Y Equipo
“La entidad evaluara al final de cada periodo, si existe algún indicio de deterioro del valor de algún
activo. Si existiera este indicio, la entidad estimará el importe recuperable del activo”. (Norma
Internacional de Contabilidad 36, 2004)
3.2.3.2 Indicios de deterioro
Según la NIC 36 nos menciona dos fuentes por las cuales un activo puede perder su valor de un
periodo a otro. (Superintendencia de Compañias, 2011)
Fuentes externas
Disminución significativa del valor de mercado del activo.
Incremento de las tasas de interés de mercado o rendimiento de inversiones.
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Fuentes Internas
Obsolescencia o deterioro físico
Activos ociosos
3.2.3.3 Pérdida por deterioro
“La pérdida por deterioro del valor se reconocerá inmediatamente en el resultado del período, a
menos que el activo se contabilice por su valor revaluado de acuerdo con otra norma”. (Norma
Internacional de Contabilidad 36, 2004)
Por lo tanto toda perdida por deterioro del valor de un activo fijo debe ser reconocida en el
resultado de cada periodo como un gasto.
3.3 Activos fijos
Son los activos tangibles adquiridos, construidos o en proceso de construcción con la intención de
utilizar hasta el final de su vida útil, para la producción de suministros de bienes y servicios, para
arrendar a terceros o para ser usados al interior de la empresa.
Otro aspecto, para ser considerado como activo fijo consiste en la vida útil del bien adquirirlo. Esta
tiene que ser mayor a un periodo o ciclo contable, para ser clasificado como activo fijo. Por tal
motivo las empresas puede tener varios activos fijos los cuales pueden estar directamente ligados o
relacionados con la producción de los bienes o servicios que la empresa preste (una industria
automotriz puede tener como activo a un robot que ensambla el auto.) y también pueden ser
utilizados para fines administrativos. (El auto de un gerente).
Según la Página web Debitoor define a los activos así “Los activos fijos se definen como los bienes
que una empresa utiliza de manera continua en el curso normal de sus operaciones; representan al
conjunto de servicios que se recibirán en el futuro a lo largo de la vida útil de un bien adquirido”
(Debitoor, 2012)
Los activos fijos si bien son artículos duraderos, esto no significa que van a durar para siempre; es
decir sufren desgaste; con lo cual la contabilidad se ve sujeta de depreciar su uso de acuerdo al
trato, tiempo y uso que se le da en un periodo contable. Para lo cual se usan métodos o tablas.
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68
3.3.1 Características de los activos fijos
Para que un bien sea considerado como activo fijo debe cumplir con las siguientes características:
Debe ser un bien tangible.
Tener una vida útil que supere por lo menos un ejercicio económico.
Debe ser utilizado en la producción o suministro de bienes y servicios para ser arrendadas a
terceros o fines administrativos.
No debe estar destinado para la venta en el curso normal de las operaciones de la empresa.
3.3.2 Clasificación
Los activos se clasifican en dos grupos:
Activos no depreciables
Son activos que por su naturaleza no suelen sufre de perdida ni desgaste al ser utilizados en
la producción de bienes o servicios. Generalmente, poseen una vida útil ilimitada o en
efecto no se encuentra en operación debido a que no se encuentra finalizado el activo.
Tenemos como ejemplo a los Terrenos que son los bienes que no están sujetos a
depreciación ni a agotamiento. (Martínez Pedrós & Milla Gutiérrez, 2012)
Son activos que tienen una vida ilimitada a los que a la fecha de presentación del balance general se
encuentran todavía en la etapa de construcción o montaje. Como ejemplo: Terreno y Activos en
construcción.
Activos fijos depreciables
“Son activos que son utilizados en la producción de bienes y servicios pero son susceptibles a
perdida de su valor debido que su valor por factores naturales pueden volverse obsoletos debido al
avance tecnológico o su uso mismo”. (Martínez Pedrós & Milla Gutiérrez, 2012)
Son aquellos activos que por el deterioro causado por su uso, la acción de factores naturales, la
obsolescencia por avances tecnológicos y los cambios en la demanda de bienes y servicios al cual
pertenecen, pierden su valor paulatinamente.
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3.3.3 Tipos de activos fijos depreciables
Es importante tener en cuenta que cada empresa es la que decide a qué tipo de activo
asigna sus compras, ya que esto es por el tipo de negocio que sea, por ejemplo, un camión
es considerado como activo fijo para una empresa que vende artefactos eléctricos si es que
lo usa para entregas de mercadería; pero es considerado como un inventario (para ser
destinado a la venta) en una empresa distribuidora de camiones. (Definición.de, 2010)
Edificios
Vehículos
Muebles y enseres
Equipo de Oficina
Equipo de Computación
Software
Edificios
Son los activos fijos de más larga duración. Los cuales son utilizados tanto para uso administrativo
(edificio de oficinas) y para uso industrial (plantas de producción).
Cuando lo incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construcción delos edificios,
plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la empresa para la producción de
bienes o servicios.
Vehículos
Son los ítems utilizados para el transporte de los inventarios que una empresa posea; al igual para
la movilización de las personas que laboran en esta.
También es conocido como “equipo de entrega o reparto”; debido a que es el uso que más se le da a
los vehículos dentro de una empresa o industria y porque este costo influye directamente en la
generación de recursos de la empresa.
Muebles y enseres
Como su nombre lo indica; corresponde a los muebles utilizados en la empresa tanto
administrativamente e industrialmente.
Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, libreros, mostradores,
básculas, vitrinas, etc.
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El tiempo de vida útil es determinado por la empresa de acuerdo a estimaciones debido a
que son ítems de uso diario y su desgaste es continuo; depende la legislación tributaria la
empresa podría escoger 5 años de depreciación. En el caso de Ecuador estos se deprecian a
10 años según legislación tributaria. (Valdivia Loaiza & Ferrer Quea, 2006)
Equipos de oficina
Podrían ser considerados como equipos de menor valor, pueden ser máquinas de escribir,
sumadora, faxes, teléfonos. Etc.
Debido, primero a la mecanización y actualmente a la computarización de los sistemas
administrativos y como consecuencia del elevado costo de estos equipos, (los cuales, en algunos
casos, como los equipos de computación, tienen una vida muy limitada a consecuencia de los
cambios rápidos en su tecnología) se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que
controlará la inversión en computadoras, calculadoras, procesadores de palabras, máquinas de
escribir, fotocopiadoras, etc.
Equipos de computación
Son equipos utilizados para un mejor funcionamiento tecnológico de la empresa; están
considerados por las computadoras; impresoras; servidores; impresoras; etc.
Son las unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclados, impresoras, drives,
scanner, plotters, entre otros.
Equipo de cómputo es cuenta del porque representa el precio de costo del equipo de
cómputo electrónico que es propiedad de la empresa. (Valdivia Loaiza & Ferrer Quea,
2006)
Software
Es desarrollo tecnológico que una empresa posea en sistemas contables o de producción.
Es la tecnología de información que una empresa posea; es decir el desarrollo del o los sistemas
que posea. Es un activo fijo intangible; que al igual de los tangibles tiene una depreciación; su vida
útil viene a ser corta debido al desarrollo que tiene la informática en los tiempos actuales.
3.3.4 Importancia de los Activos Fijos
Loa activos fijos dentro de la empresa es primordial, debido a que ellos proporcionan una
mayor eficiencia en sus actividades diarias, logrando de este modo un mejor
funcionamiento y desempeño frente a la competencia, además una sofisticada atención al
público. El personal encargado de la adquisición de bienes debe estar actualizado
constantemente acorde a los avances tecnológicos puesto que existen bienes que cada día
siguen mejorando, poseen mayor capacidad, brindando así un ahorro de tiempo y esfuerzo.
(Chauvin, 2012)
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71
3.3.5 Depreciación
La depreciación es el reconocimiento del desgaste del activo por su uso continuado en las
operaciones de la empresa, a través de un distribución sistemática del importe depreciable, es decir,
del costos del activo menos su valor residual, a lo largo de su vida útil. (Entrelíneas S.R.L., 2010)
“Son los activos fijos que están sujetos a depreciación por su uso o abuso dentro de las operaciones
normales de una empresa. Los activos sufren desgaste o deterioro por el uso a que son sometidos o
por el simple transcurso del tiempo”. (Thompson, Peteraf, Gamble, & Strickland, 2012)
Depreciaciones de activos fijos.
c) En casos de obsolescencia, utilización intensiva, deterioro acelerado u otras razones
debidamente justificadas, el respectivo Director Regional del Servicio de Rentas Internas
podrá autorizar depreciaciones en porcentajes anuales mayores a los indicados, los que
serán fijados en la resolución que dictará para el efecto. Para ello, tendrá en cuenta las
Normas Ecuatorianas de Contabilidad y los parámetros técnicos de cada industria y del
respectivo bien. Podrá considerarse la depreciación acelerada exclusivamente en el caso de
bienes nuevos, y con una vida útil de al menos cinco años, por tanto, no procederá para el
caso de bienes usados adquiridos por el contribuyente. Tampoco procederá depreciación
acelerada en el caso de bienes que hayan ingresado al país bajo regímenes suspensivos de
tributos, ni en aquellos activos utilizados por las empresas de construcción que apliquen
para efectos de sus registros contables y declaración del impuesto el sistema de "obra
terminada", previsto en la Ley de Régimen Tributario Interno.
“Mediante este régimen, la depreciación no podrá exceder del doble de los porcentajes señalados a
continuación”: (Corporación de Estudios y Publicaciones, 2013)
(a) La depreciación de los activos fijos se realizará de acuerdo a la naturaleza de los bienes, a
la duración de su vida útil y la técnica contable. Para que este gasto sea deducible, no podrá
superar los siguientes porcentajes:
(I) Inmuebles (excepto terrenos), naves, aeronaves, barcazas y similares 5% anual.
(II) Instalaciones, maquinarias, equipos y muebles 10% anual.
(III) Vehículos, equipos de transporte y equipo caminero móvil 20% anual.
(IV) Equipos de cómputo y software 33% anual.
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72
En caso de que los porcentajes establecidos como máximos en este Reglamento sean superiores a
los calculados de acuerdo a la naturaleza de los bienes, a la duración de su vida útil o la técnica
contable, se aplicarán estos últimos.
d) Cuando el contribuyente haya adquirido repuestos destinados exclusivamente al
mantenimiento de un activo fijo podrá, a su criterio, cargar directamente al gasto el valor
de cada repuesto utilizado o depreciar todos los repuestos adquiridos, al margen de su
utilización efectiva, en función a la vida útil restante del activo fijo para el cual están
destinados, pero nunca en menos de cinco años. Si el contribuyente vendiere tales
repuestos, se registrará como ingreso gravable el valor de la venta y, como costo, el valor
que faltare por depreciar. Una vez adoptado un sistema, el contribuyente solo podrá
cambiarlo con la autorización previa del respectivo Director Regional del Servicio de
Rentas Internas. (Corporación de Estudios y Publicaciones, 2013)
3.3.6 Activos Fijos No depreciables
Son los activos que no sufren ningún tipo de deterioro; es decir no pierden su valor en el transcurso
del tiempo.
Pueden ser considerados dentro de este tipo de clasificación a los terrenos; debido a que es
muy raro el caso de que pierdan su valor; más bien están sujetos a una plusvalía. La no
pérdida de valor puede verse afectada en los terrenos debido a que fueron utilizados para
tareas agrícolas dejando a su tierra infértil por los productos usados en ella (florícolas), así
sufriendo un devaluó. (Debitoor, 2012)
3.3.7 Vida útil
La vida útil de los Activos fijos es el tiempo de funcionamiento que este bien pueda dar a la
organización y esta pueda dar beneficios durante su funcionamiento.
La vida útil puede ser expresada en años, unidades de producción, kilómetros recorridos o
cualquier otra medida. Por ejemplo, para un inmueble, su vida útil suele estimarse en años, para un
vehículo, en kilómetros o millas, para una máquina de acuerdo son las unidades de producción,
para las turbinas de avión las horas de vuelo.
3.3.8 Valor Residual
Es el valor o costo que se estima puede ser recuperable cuando el activo fijo cumpla con los años
de su vida útil, ya que puede ser vendido o enajenado. Es importante al momento de establecer el
importe depreciable de los activos fijos ya que se deduce del costo histórico.
En la vida práctica contable este importe residual es mínimo hasta nulo en algunas organizaciones,
dando así el desconocimiento de la utilización del activo fijo después de culminar su vida útil. Por
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73
tal motivo es indispensable el establecer un porcentaje de valor de salvamento, para así conocer si
dichos activos puede ser vendido o donados de acuerdo a las disposiciones de la empresa,
generando así mayor control posterior de sus activos.
3.4 Control Interno
El sistema de control interno en las organizaciones primordial ya que son parámetros que nos
ayudan a determinar el conjunto de acciones, actividades, planes, políticas, normas, registros,
procedimientos y métodos, incluido el entorno y actitudes que desarrollan autoridades y su personal
a cargo, con el objetivo de prevenir posibles riesgos que afectan a una entidad.
3.4.1 Definición
“Es una función que tiene por objeto salvaguardar y preservar los bienes de la empresa, evitar
desembolsos indebidos de fondos y ofrecer la seguridad de que no se contraerán obligaciones sin
autorización. Control Interno es el sistema conformado por un conjunto de procedimientos
(reglamentaciones y actividades) que interrelacionadas entre sí, tienen por objetivo proteger los
activos de la organización”. (Lefcovich, 2009)
“El Control Interno son las políticas, procedimientos, prácticas y estructuras organizacionales
diseñadas para proporcionar razonable confianza en que los objetivos de los negocios serán
alcanzados y que los eventos indeseados serán prevenidos o detectados y corregidos”. (Estupiñán
Gaitán, 2015, pág. 33)
3.4.2 Objetivo del Control Interno
“El control interno como proceso diseñado para dar seguridad razonable relacionada al logro de los
objetivos tiene los siguientes objetivos”: (Auditores Contadores y Consultores Financieros, 2015)
Proteger los activos que se utilizan para las actividades de la empresa
Obtener información exacta
Creación de normas y procedimientos internos
Comunicación al personal de las leyes y reglamentos internos.
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74
3.4.3 Importancia del Control Interno
Es importante ya que apoya a la conducción de los objetivos de la empresa, puesto que permite el
manejo adecuado de bienes, recursos e información de la organización, con el fin de generar un
diagnostico confiable de sus situación actual y sus operaciones dentro del mercado, aporta también
a que los recursos sean utilizados en forma eficiente, basado en criterios técnicos que permitan
asegurar su integridad, custodia y registro oportuno en los sistemas respectivos.
3.5 Control Interno Modelo COSO
3.5.1 Modelo COSO I
The Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission de los Estados
Unidos de Norteamérica, a través del documento denominado “Control Interno – Marco
Integrado”, conocido como el modelo de control COSO, estableció nuevas técnicas para la
implementación y evaluación del control interno, a través de las cuales se orientaron los
controles en las organizaciones; así mismo, la auditoría interna empezó a mejorar la
efectividad de su función y con ello a ofrecer servicios más eficientes y con un valor
agregado importante, metodología recibida y ampliada por otras asociaciones de varios
países y puestas en práctica en la mayoría de las organizaciones públicas, financieras,
manufactureras, comerciales, de servicios y demás, con resultados inicialmente acertados.
(Estupiñán Gaitán, 2015, pág. 17)
3.5.2 Modelo COSO II
Fue creado el COSO 2013 en mayo 14 de 2013 y reemplazo al COSO I de 1992 organizado en tres
volúmenes que incluyen:
Herramientas para evaluar la eficiencia del Sistema de Control Interno
Control interno sobre información financiera y otra información externa
Métodos y ejemplos para ayudar a los usuarios a la aplicación de objetivos.
Definición de E.R.M.
El E.R.M. es un proceso, efectuado por la junta de directores de una entidad, por la
administración y por otro personal, aplicado en el establecimiento de la estrategia y a través
del emprendimiento, diseñado para identificar los eventos potenciales que pueden afectar la
entidad, y para administrar los riesgos que se encuentran dentro de su apetito por el riesgo,
a fin de proveer seguridad razonable en relación con el logro de los objetivos de la entidad.
(Estupiñán Gaitán, 2015, págs. 80-82)
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75
En el COSO ERM se incluyen componentes que derivan en la forma como la administración opera
un riesgo empresarial y está integrado dentro del proceso administrativo, dichos nuevos
componentes son:
Identificación de eventos.
Se tienen que identificar los eventos internos y externos que
afectan el logro de los objetivos de una entidad, diferenciando
entre eventos y oportunidades. Las oportunidades se canalizan
hacia la estrategia de la administración o hacia el proceso de
establecimiento de objetivos.
Valoración del riesgo. Los riesgos se analizan, considerando su probabilidad e impacto,
como una base para determinar cómo se deben administrar. Los
riesgos se valoran sobre una base inherente y una base residual.
Respuesta al riesgo.
La administración selecciona las respuestas al riesgo –evitar,
aceptar, reducir, o compartir el riesgo– desarrollando un conjunto
de acciones para alinear los riesgos con las tolerancias al riesgo y
con el apetito por el riesgo que tiene la entidad.
Actividades de control.
Se establecen e implementan políticas y procedimientos para
ayudar a asegurar que las respuestas al riesgo se llevan a cabo de
manera efectiva.
Información y comunicación.
Se identifica, captura y comunica la información relevante en una
forma y en cronograma que le permita a la gente llevar a cabo sus
responsabilidades. La comunicación efectiva también ocurre en
un sentido amplio, fluyendo desde abajo, a través y hacia arriba
de la entidad.
Monitoreo.
Se monitorea la totalidad de la administración de riesgos del
emprendimiento y se realizan las modificaciones necesarias. El
monitoreo se logra mediante actividades administrativas ongoing,
evaluaciones separadas, o ambas.
3.5.3 Control Interno basado en COSO III
Según el libro de Análisis del Informe COSO I,II Y III menciona que “El control interno son las
políticas, procedimientos, prácticas y estructuras organizacionales diseñadas para proporcionar
razonable confianza en que los objetivos de los negocios serán alcanzados y que los eventos
indeseados serán prevenidos o detectados y corregidos”. (Estupiñán Gaitán, 2015)
Bajo el modelo COSO III se encuentra un marco integrado de control interno que reúne los
distintos componentes que integran el COSO I, sin embargo en este nuevo modelo de COSO se
incluye cambios que permitieron una actualización y modernización de las anteriores metodologías.
El COSO 2013 toma la esencia del COSO 1992 y se enfatiza en que los cinco componentes deben
estar presentes y funcionando conjuntamente de manera integrada.
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76
Figura 3.1 COSO 1992 VS COSO 2013
La estructura del control interno mediante el COSO Identifica cinco componentes
interrelacionados: (Estupiñán Gaitán, 2015)
1. Ambiente de Control
2. Evaluación de riesgos
3. Actividades de control
4. Información y comunicación
5. Monitoreo
3.5.3.1 Ambiente de Control
Es el elemento que proporciona disciplina y estructura. El ambiente de control se determina en
función de la integridad y competencia del personal de una organización, los valores éticos son
unos elementos esenciales que afecta a otros componentes del control. Entre sus factores se incluye
la filosofía de la administración, la atención y guía proporcionados por el consejo de
administración, el estilo operativo, así como la manera en que la gerencia confiere autoridad y
asigna responsabilidades, organiza y desarrolla a su personal.
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77
3.5.3.2 Evaluación de riesgos
Es la identificación y análisis de los riesgos que se relacionan con el logro de los objetivos; la
administración debe cuantificar su magnitud, proyectar su probabilidad y sus posibles
consecuencias.
En la dinámica actual de los negocios, se debe prestar especial atención a:
Los avances tecnológicos
Los cambios en los ambientes operativos
Las nuevas líneas de negocios
La reestructuración corporativa
La expansión o adquisiciones extranjeras
El personal nuevo
El rápido crecimiento
3.5.3.3 Actividades de Control
Son las políticas y procedimientos que ayudan a garantizar que se lleve a cabo la administración.
Ello contribuye a garantizar que las acciones necesarias sean tomadas para direccionar el riesgo y
ejecución de los objetivos de la entidad. Las actividades de control ocurren por toda la
organización, a todos los niveles y en todas las funciones. Ello incluye un rango de actividades tan
diversas como aprobaciones, autorizaciones, verificaciones, reconciliaciones, revisiones de
desempeño de operaciones, seguridad de activos y segregación de funciones.
Las actividades de control ocurren a lo largo de la organización en todos los niveles y todas las
funciones, incluyendo los procesos de aprobación, autorización, conciliaciones, etc. Las actividades
de control se clasifican en:
Controles preventivos
Controles detectivos
Controles correctivos
Controles manuales o de usuario
Controles de cómputo o de tecnología de información
Controles administrativos
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78
3.5.3.4 Información y comunicaciones
La información pertinente debe ser identificada, capturada y comunicada en forma y estructuras de
tiempo que faciliten a la gente cumplir sus responsabilidades. Los sistemas de información
producen información operacional financiera y suplementaria que hacen posible controlar y
manejar los negocios.
Todo el personal debe recibir un claro, mensaje de la alta dirección en el sentido de que las
responsabilidades del control deben ser tomadas muy seriamente. Ellos deben entender claramente
el significativo comunicativo de la inmediatez de la información. También es necesario tener una
comunicación útil con el exterior como clientes, proveedores, entidades gubernamentales y
accionistas. Se debe generar información relevante y comunicarla oportunamente, de tal manera
que permita a las personas entender y cumplir con sus responsabilidades.
3.5.3.5 Monitoreo
Los controles internos deben ser “monitoreados” constantemente para asegurarse de que el proceso
se encuentra operando como se planeó y comprobar que son efectivos ante los cambios de las
situaciones que les dieron origen. El alcance y la frecuencia del monitoreo dependen de los riesgos
que se pretenden cubrir.
Las actividades de monitoreo constante pueden ser implantadas en los propios procesos del negocio
o a través de evaluaciones separadas de la operación, es decir, mediante auditoría interna o externa.
Los controles internos se deben implementar en los procesos del negocio, sin inhibir el desarrollo
del proceso operativo.
3.5.4 Principios fundamentales del control interno
Según el Marco integrado COSO III en su actualización también formaliza 17 principios
fundamentales para tener un mejor control interno dentro de las organizaciones con el cual permite
una implementación eficaz de sus cinco componentes.
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79
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DEL CONTROL INTERNO
Ambiente de control
Principio 1: Demostrar compromiso con la integridad y valores
éticos.
Principio 2: El consejo de administración ejerce su
responsabilidad de supervisión del control interno.
Principio 3: Establecimiento de estructuras, asignación de
autoridades y responsabilidades.
Principio 4: Demuestra su compromiso de reclutar, capacitar y
retener personas competentes.
Principio 5: Retiene a personal de confianza y comprometido con
las responsabilidades de control interno.
Evaluación de riesgos
Principio 6: Se especifican objetivos claros para identificar y
evaluar riesgos para el logro de los objetivos.
Principio 7: Identificación y análisis de riesgos para determinar
cómo se deben mitigar.
Principio 8: Considerar la posibilidad del fraude en la evaluación
de riesgos.
Principio 9: Identificar y evaluar cambios que podrían afectar
significativamente el sistema de control interno
Actividades de control
Principio 10: Selección y desarrollo de actividades de control que
contribuyan a mitigar los riesgos a niveles aceptables.
Principio 11: La organización selecciona y desarrolla actividades
de controles generales de tecnología para apoyar el logro de los
objetivos.
Principio 12: La organización implementa las actividades de
control a través de políticas y procedimientos.
Información y Comunicación
Principio 13: Se genera y utiliza información de calidad para
apoyar el funcionamiento del control interno.
Principio 14: Se comunica internamente los objetivos y las
responsabilidades de control interno.
Principio 15: Se comunica externamente los asuntos que afectan
el funcionamiento de los controles internos.
Actividades de monitoreo
Principio 16: Se lleva a cabo evaluaciones sobre la marcha y por
separado para determinar si los componentes del control interno
están presentes y funcionando.
Principio 17: Se evalúa y comunica oportunamente las
deficiencias del control interno a los responsables de tomar
acciones correctivas, incluyendo la alta administración y el
consejo de administración.
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80
CAPÍTULO IV
4 APLICACIÓN PRÁCTICA DE LA NORMA INTERNACIONAL DE
CONTABILIDAD (NIC) 16 A LOS PROCESOS DE CONTROL INTERNO DE
ACTIVOS EN EL CÍRCULO MILITAR DE LAS FUERZAS ARMADAS (MATRIZ).
4.1 Descripción actual de los aspectos contables de activos fijos del Círculo Militar de las
Fuerzas Armadas (matriz)
El Círculo Militar de las Fuerzas Armadas ha llevado sus procedimientos contables mediante la
aplicación de las Normas Ecuatorianas de Contabilidad NEC. Las cuales les han servido de guía
para llevar su información contable financiera hasta la actualidad.
A nivel mundial la aplicación de las Normas Internacionales de Información Financiera, se debe a
partir del año 2001, en nuestro país las NIIF fueron de aplicación obligatoria desde el 1 enero del
2009, con el cual se inicia un proceso de mejoramiento a las Normas Internacionales de
Contabilidad. Por tal motivo es de gran importancia que las empresas y organización en el Ecuador
se manejen con dichas normas con el fin de obtener información contable-financiera razonable.
Tanto las NIIF como NIC aportan a la organización calidad contable e información financiera
transparente.
Para el Círculo Militar sería beneficiosa la aplicación de dichas normas en su información contable,
ya que han venido manejando su información contable bajo las siguientes NEC:
1. NEC 1. Presentación de estados financieros
2. NEC 9. Ingresos
3. NEC 10. Costos de financiamiento
4. NEC 12. Propiedad, planta y equipo
5. NEC 13. Contabilización de depreciación
4.1.1 Principales Políticas Contables utilizadas por el Círculo Militar
Presentación de Estados Financieros
Los estados financieros están preparados de acuerdo a las Normas Ecuatorianas de Contabilidad
NEC, estas normas fueron emitidas por la Federación Nacional de Contadores del Ecuador y
autorizadas por la Superintendencia de Compañías, los actuales estados financieros del Círculo
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81
Militar están presentados en dólares de los Estados Unidos. Los estados financieros que
actualmente son elaborados por la empresa son:
1. Balance General
2. Estado de Resultados
Propiedad, Planta y Equipo
La Propiedad, Planta y Equipo, se contabilizan al costo histórico de adquisición, se presenta su
valor neto menos la depreciación acumulada.
Todo cargo por reparación o mantenimiento que no mejora el activo fijo ni prolonga su vida útil es
considerado y registrado al gasto.
Para la depreciación se utiliza el método legal, se registra al gasto dentro de las operaciones del
periodo contable y se considera los siguientes porcentajes de depreciación en función de lo
dispuesto por el Servicio de Rentas Internas conforme a lo establecido por el software contable
LATINIUM utilizado por el Círculo Militar.
Tabla 4.1 Porcentajes de depreciación
ACTIVO FIJO PORCENTAJE
Edificios 5%
Muebles y Enseres 10%
Maquinaria y Equipo 10%
Vehículos 20%
Equipo de Computación 33%
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82
4.1.2 Balances actuales
4.1.2.1 Estado de situación financiera
DETALLE AÑO 2015
ACTIVO
Caja y Bancos 353.921,39
Cuentas por cobrar clientes 133.401,20
Tarjetas de Crédito 12.457,02
Cuentas por cobrar Seguros Porvenir 119,82
(-) Prov. Ctas incobrables (21.659,60)
Funcionarios y empleados 3.046,72
Cuentas por cobrar Fuerzas 509.552,13
Préstamos socios 691.628,80
Anticipo proveedores 146.387,06
Anticipo 50% Ayuda fallecimiento 687.493,61
Anticipo $5000, proy en vida 799.999,88
Fondos pot Liquidar 804,84
Otras cuentas por cobrar 700,00
Cheques protestados 923,10
Inventarios 173.228,08
Impuestos IVA Anticipados 18.056,10
Impuestos retenidos 99.217,45
Seguros anticipados 15.014,19
Impuestos Anticipados
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3.624.291,79
Activo Fijo no depreciable 19.665.835,82
Activo fijo Depreciable 5.416.980,71
Depreciación acumulada (1.875.988,23)
Otros Activos 21.792,78
TOTAL ACTIVO 26.852.912,87
PASIVO
Proveedores 145.598,32
Anticipo clientes 93.638,09
Fondo reposición vajilla 171,49
Otras cuentas por pagar 70.999,02
Impuestos 8.693,79
Proviciones sociales y sueldos 75.125,32
Fondo ayuda fallecimiento 3.091.584,35
IESS 16.426,31
TOTAL PASIVO CORRIENTE 3.502.236,69
PATRIMONIO
Aporte patrimonial 23.079.759,94
Resultados periódo 270.916,24
23.350.676,18
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 26.852.912,87
1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE 2015
ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA
CÍRCULO MILITAR DE LAS FUERZAS ARMADAS
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83
4.1.2.2 Estado de resultados
AÑO 2015
APORTES CUOTA SOCIOS $ ($30,00)
INGRESOS POR APORTES SOCIOS 1.225.930,27
TOTAL APORTES DEL MES 1.225.930,27
INGRESOS ADMINISTRATIVOS
Por invitados 69.968,85
Arriendo área de peluquería damas 4.114,26
Arriendo área de peluquería caballeros 2.714,32
Arriendo área MAC DONALS 124.057,99
Arriendo área masajes 3.600,00
Arriendo Vallas 4.400,00
Arriendo parqueadero 90.750,00
Arriedno local lavandería 2.142,88
Ingreso por carnetización 13.735,20
Ingreso por intereses cta. cte. 14.600,78
Ingreso para gestión administrativa 103.534,95
Ingresos varios (bazar,multas,reingresos) 49.518,44
TOTAL INGRESOS ADMINISTRATIVOS 483.137,67
TOTAL INGRESOS POR APORTES Y ADMINISTRATIVOS 1.709.067,94
GASTOS
Personal Administrativo roles de pago 232.953,19
Provisiones décimo tercero y cuarto sueldo,aporte patronal, fondo
reserva y aporte jubilar 100.148,73
Uniformes, rancho, capacitación, agasajo navideño,paseo personal 150.907,83
Indeminizaciones y desahucio 38.196,37
Serv. Ocasionales y honorarios 71.924,00
Mantenimiento Instalaciones 180.118,95
Gastos Administrativos 355.745,55
Asignacion Filiales 253.538,52
Costo de venta en bazazr 5.109,25
Servicios generales 111.977,67
TOTAL GASTOS ADMNISTRATIVOS 1.500.620,06
TOTAL EGRESOS Y GASTOS ADMINISTRATIVOS 1.500.620,06
RESULTADO DE LA ACTIVIDAD ADMNISTRATIVA 208.447,88
ACTIVIDA COMERCIAL
INGRESOS
Ventas 1.384.663,26
(-) COSTO DE VENTAS
Materia prima 372.355,99
Mano de obra 516.844,63
Costos indirectos 199.647,82
TOTAL COSTO DE VENTAS 1.088.848,44
RESULTADO DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL 295.814,82
RESULTADO TOTAL DE LA ACTIVIDAD 504.262,70
(-) DEPRECIACION (233.346,46)
EXCEDENTE NETO DEL MES 270.916,24
CÍRCULO MILITAR DE LAS FUERZAS ARMADAS
ESTADO DE RESULTADOS
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84
4.2 Aplicación de la NIC 16 en los Activos Fijos del Círculo Militar
4.2.1 Reconocimiento Activos Fijos
Para realizar el reconocimiento de Activos fijos dentro del Círculo Militar se tomará en cuenta lo
siguiente:
Figura 4.1 Reconocimiento De Activos Fijos Nic16
Para poder establecer el reconocimiento de los activos fijos en el Círculo Militar de las Fuerzas
Armadas se va a escoger cada grupo de activos fijos quienes presentan en su información contable,
la cual será verificada y analizada respecto a lo que menciona la Norma Internacional de
Contabilidad NIC 16.
Los activos fijos según la NIC 16 pueden ser inventariados de acuerdo a la siguiente categorización
después de haber sido reconocidos como activos fijos:
Tabla 4.2Categorización Activos Fijos NIC 16
GRUPO ACTIVO FIJO COSTO %
Terrenos 19.304.643,00 76,96%
Edificios 4.804.318,75 19,15%
Obras de arte 14.864,41 0,06%
Muebles y Enseres 369.475,94 1,47%
Maquinaria y Equipo 478.326,34 1,91%
Vehículos 41.583,38 0,17%
Equipo de Computación 69.604,71 0,28%
DEPRECIACIÓN ACUMULADA (1.875.988,23)
VALOR NETO AF 23.206.828,30
Fuente: Información Círculo Militar
RECONOCIMIENTO DE ACTIVOS FIJOS NIC 16
Sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del mismo
El costo del activo para la entidad pueda ser valorado con fiabilidad.
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85
Los Activos fijos más representativos para el Círculo Militar son los terrenos ya que representan el
76.96% y los edificios con un 19.15% del valor total de Activos fijos que posee la empresa. Por tal
motivo es recomendable sean inventariados cada dos años mediante una Auditoria Interna.
Los Activos fijos restantes representan en su totalidad el 3,88% del valor total de Activos que
posee la empresa pueden ser inventariados al azar cada dos años, lo cual permitirá regularizar
cualquier cambio o novedad que puede afectar a los estados financieros.
4.2.2 Valor en libros
Para determinar el valor en libros de los Activos fijos del Círculo Militar la normativa menciona
que se toma en cuenta el Costo del Activo fijo menos la Depreciación Acumulada siempre y
cuando se lo realice al final del periodo.
VALOR EN LIBROS= COSTO- DEPRECIACIÓN ACUMULADA
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86
A continuación se presenta la determinación del Valor en Libros según la NIC 16:
VALOR EN LIBROS ACTIVOS FIJOS
1.2 ACTIVOS NO CORRIENTES
ACTIVOS FIJOS
25.082.816,53
1.2.01 ACTIVOS NO DEPRECIABLES
9.665.835,82
1.2.01.01.001.01 Terrenos Quito 18.959.400,00
1.2.01.01.001.02 Obras de arte 14.864,41
1.2.01.01.001.03 Terrenos Guayas 345.243,00
1.2.01.01.001.05 Edificios Guayas 77.901,14
1.2.01.01.001.06 Edificios Azuay 175.073,28
1.2.01.01.001.07 Muebles y Enseres Azuay 46.266,80
1.2.01.01.001.08 Muebles y Enseres Guayas 44.756,15
1.2.01.01.001.09 Maquinaria y Equipo Guayas 2.331,04
1.2.02 ACTIVOS DEPRECIABLES
5.416.980,71
Edificios
4.551.344,33
1.2.02.01.001.01 Edificios Quito 4.005.053,43
1.2.02.01.001.02 Edificios Guayas 362.069,75
1.2.02.01.001.03 Edificios Azuay 184.221,15
Muebles y Enseres
277.662,25
1.2.02.02.001.01 Muebles y Enseres 251.288,52
1.2.02.02.001.02 Enseres Cortinas y bisillos 15.796,20
1.2.02.02.001.03 Muebles Enseres Azuay 10.225,00
1.2.02.02.001.04 Muebles y Enseres en proceso 352,53
Maquinaria y Equipo
475.692,76
1.2.02.03.001.01 Maquinaria y Equipo 475.692,76
Vehículos
41.583,38
1.2.02.04.001.01 Vehículos 41.583,38
Equipo de Computación
69.604,71
1.2.02.05.001.01 Equipo de Computación 69.604,71
Herramienta Mayor
302,54
1.2.02.07.001.01 Herramienta Mayor 302,54
Colecciones de Libros
790,74
1.2.02.08.001.01 Colecciones de Libros 790,74
1.2.03
DEPRECIACIÓN
ACUMULADA
(1.875.988,23)
(-)Depreciación Acumulada
(1.875.988,23)
1.2.03.01.001.01 Dep. Acum. Edificios (1.329.492,30)
1.2.03.01.001.02 Dep. Acum. Muebles y Enseres (166.127,65)
1.2.03.01.001.03 Dep. Acum. Maquinaria y Equipo (260.701,95)
1.2.03.01.001.04 Dep. Acum. Vehículos (37.270,08)
1.2.03.01.001.05
Dep. Acum. Equipos de
Computación (81.715,81)
1.2.03.01.001.07 Dep. Acum. Herramientas Mayor (680,44)
VALOR EN LIBROS DE AF
23.206.828,30
Después de haber analizado cada una de las cuentas utilizadas por el Círculo Militar para su
reconocimiento y valoración de Activos fijos llegamos a establecer que el valor real en libros al
cierre del periodo 2015 es de $23.206.828,30
Podemos incluir que se tomó en cuenta una reclasificación de Activos fijos en las Cuentas
Herramienta Mayor y Colección de Libros en la cuenta Otros Activos Fijos que en este caso no
deberían ser depreciables.
Page 104
87
4.2.3 Revalorización de activos fijos
A continuación se presenta el impacto que podrían tener los activos fijos frente a la aplicación de
un modelo de revolución realizado por un perito calificado y de acuerdo a la NIC 16
EJERCICIO NIC 16 REVALORIZACIÓN
Cuenta Contable Saldo al
31/dic/15 % Impacto de NIC16
Terrenos 19.304.643,00 76,96%
Se tiene que revaluar los terrenos con un perito y si el valor
establecido es superior al saldo en libros se deberá registrar dicha
diferencia en el patrimonio con la cuenta Superávit por
revalorización.
En el caso de venta de terreno se deberá reclasificar el Activo fijo
como los establece la NIIF 5 Activos mantenidos para la venta.
Edificios 4.804.318,75 19,15%
Se tiene que revaluar los edificios con un perito y si el valor
establecido es superior al saldo en libros se deberá registrar dicha
diferencia en el patrimonio con la cuenta Superávit por
revalorización.
Obras de arte 14.864,41 0,06% Las obras de arte deben ser revaluadas por un perito calificado y no
deben ser depreciadas.
Muebles y Enseres 368.685,20 1,47%
Se deberá determinar un valor residual razonable para cada uno de
estos, verificando si no se encuentran totalmente depreciados. Como
recomendación los activos como sillas, escritorios, mesas, sillones,
etc. no es necesaria la revalorización de un perito por costo beneficio,
la administración puede utilizar un criterio razonable utilizando
proformas de activos similares.
Maquinaria y Equipo 478.023,80 1,91%
Se deberá determinar un valor residual razonable para cada uno de
estos, verificando si no se encuentran totalmente depreciados. Como
recomendación los activos como sillas, escritorios, mesas, sillones,
etc. no es necesaria la revalorización de un perito por costo beneficio,
la administración puede utilizar un criterio razonable utilizando
proformas de activos similares.
Vehículos 41.583,38 0,17%
Se tiene que revaluar los vehículos a valor de mercado, con la
contratación de un perito calificado revisando los valores actuales de
dichos vehículos. Si dicho valor es superior al saldo en libros se
deberá registrar dicha diferencia en el patrimonio con la cuenta
Superávit por revalorización.
Equipo de
Computación 69.604,71 0,28%
Se deberá determinar un valor residual razonable para cada uno de
estos, verificando si no se encuentran totalmente depreciados. Como
recomendación los activos como sillas, escritorios, mesas, sillones,
etc. no es necesaria la revalorización de un perito por costo beneficio,
la administración puede utilizar un criterio razonable utilizando
proformas de activos similares.
Colección de Libros 790,74 0,0032%
Es recomendable reclasificar la cuenta considerando así la colección
de libros como otros activos no depreciable, por tal motivo se
reclasificaría a tal cuenta.
Herramientas
Menores 302,54 0,0012%
Es recomendable reclasificar la cuenta considerando así Herramientas
Menores en la cuenta otros activos no depreciables.
TOTAL 25.082.816,53 100%
Fuente: Norma Internacional de Contabilidad NIC 16
Page 105
88
4.3 Asientos tipo para la contabilización de Activos Fijos con criterio NIC 16 y ejercicios
prácticos de aplicación.
4.3.1 Contabilización en la adquisición de Activos Fijos
La NIC 16 menciona que para la contabilización de un activo fijo recién adquirido se debe conocer
la valoración inicial y su costo.
Ejemplo: El Círculo Militar adquiere una trotadora Motor 4 MP en $ 4.500 a principios del 2015,
considerando los siguientes costos relacionados:
Costo de instalación $25.00
Costo de transporte y entrega $40.00
Estas operaciones llevan un IVA de 12% que debe ser calculado de forma separada, el pago lo
realizan con cheque bancario.
Se reconoce adicionalmente que las trotadoras tendrán un mantenimiento cada tres meses estimado
en $100.
La vida útil de las trotadoras es de 10 años, la depreciación por el método de línea recta. Tomando
en cuenta que en la práctica, el valor residual de un activo a menudo es insignificante, y por tanto
irrelevante en el cálculo del importe amortizable.
a) Cálculo del costo inicial
Forman parte del costo inicial los siguientes elementos:
+ El precio de adquisición $ 4.500,00
+ Costes relacionados directamente con la ubicación:
Instalación $ 25,00
Transporte y entrega $ 40,00
TOTAL $ 4.565,00
No se incluye el costo de mantenimiento ya que en la normativa menciona que se debe reconocer
en el estado de resultados como gasto.
Page 106
89
b) Cálculo de las cuotas de depreciación
La trotadora está valorada inicialmente en un importe de $4.565.00
La vida útil del activo se estima en 10 años y por el método de depreciación lineal. El valor residual
se calcula como nulo.
Cuotas de depreciación anual regular
(12 meses): 10% $ 4.565,00 = $ 456,50
Depreciación mensual
$ 38,04
Para el ejercicio 2015 la cuota será de :
456,5 x 11 / 12 = $418,46
(El activo está en condiciones de funcionamiento desde el día 1 de
febrero)
c) Contabilización
Asientos Tipo:
Por el Periodo de adquisición (enero 2015)
CÍRCULO MILITAR DE LAS FUERZAS ARMADAS
LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HEBER
XXX X
Maquinaria y Equipo 4.500,00
Trotadora Motor 4 MP 4.500,00
12% IVA pagado 540,00
Bancos 4.995,00
1% Retención en la Fuente 45,00
P/r Adquisición de Trotadora
Por los distintos costos relacionados con el activo (enero 2015)
CÍRCULO MILITAR DE LAS FUERZAS ARMADAS
LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HEBER
XXX X
Maquinaria y Equipo 65,00
Instalación 25,00
Transporte de entrega 40,00
12% IVA pagado 7,80
Bancos 72,15
1% Retención en la Fuente 0,65
P/r Adquisición de Trotadora
Page 107
90
Por la depreciación del ejercicio 2015: 11 meses (febrero-diciembre 2015)
CÍRCULO MILITAR DE LAS FUERZAS ARMADAS
LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HEBER
XXX X
Depreciación Maquinaria y Equipo 418,46
Depreciación Acumulada
Maquinaria y Equipo 418,46
P/r Depreciación final del período
Por gastos de mantenimiento (diciembre 2015)
CÍRCULO MILITAR DE LAS FUERZAS ARMADAS
LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HEBER
XXX X
Gasto de mantenimiento 200,00
12% IVA pagado 24,00
Bancos 222,00
1% Retención en la Fuente 2,00
P/r Gasto de mantenimiento
trimestral
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91
DIFERENCIA DEPRECIACIÓN SEGÚN INFORMACIÓN ACTUAL VS NORMATIVA NIC 16
GRUPO DE
ACTIVOS
FIJOS
INFORMACIÓN CIRCULO MILITAR APLICACIÓN NORMATIVA NIC16 DIFERENCIA
PRECIO RESIDU
AL
V.DEPREC
IAR
DEP.
PERIODO
DEP.
TOTAL
%
DEPR
RESIDUA
L
V.DEPREC
IAR
DEP.
PERIODO
DEP.
TOTAL
V.DEPRE
CIAR
DEP.
PERIOD
O
DEP.
TOTAL
Edificios
Quito 3.705.265,83 2.340,59 3.702.925,24 183.477,90 411.714,38 5.00% 370.526,58 3.334.739,25 166.736,96 370.112,55 368.186,00 16.740,94 41.601,83
Equipos de
Computación 40.945,10 787,41 40.157,70 10.763,48 24.296,41 33.33% 4.094,51 36.850,59 12.282,30 24.873,83 3.307,10 (1.518,82) (577,42)
Maquinaria y
Equipo 260.979,67 6.873,43 254.106,24 23.701,80 48.416,30 10.00% 26.097,97 234.881,70 23.488,17 44.057,92 19.224,54 213,63 4.358,38
Muebles
Enseres/y
Alfombras
153.134,45 3.330,41 149.804,03 13.599,42 28.547,34 10.00% 15.313,44 137.821,00 13.782,10 25.902,67 11.983,03 (182,68) 2.644,67
Programas
de
Contabilidad
4.000,00 - 4.000,00 1.333,34 4.000,00 33.33% - 4.000,00 1.333,20 3.999,60 - 0,14 0,40
Vehículos 34.470,24 - 34.470,24 6.894,06 17.268,48 20.00% 2.289,63 20.606,66 4.121,33 10.658,23 13.863,58 2.772,73 6.610,25
4.198.795,29 13.331,84 4.185.463,45 239.770,00 534.242,91
418.322,13 3.768.899,21 221.744,07 479.604,80 416.564,24 18.025,93 54.638,11
Page 109
92
Al analizar el sistema de Control Interno de activos fijos del Círculo Militar se pudo apreciar lo
siguiente:
1. El Círculo Militar aplica el método de valor residual al momento de realizar sus
depreciaciones.
2. Calcula en ciertos activos fijos un porcentaje de valor residual y en otros no lo considera.
3. Se puede verificar que no tiene definidos los porcentajes de depreciación correctamente de
acuerdo al grupo de activos fijos a depreciar.
Aplicando la Norma Internacional de Contabilidad 16 los activos fijos deben ser reconocidos al
momento de su adquisición por su costo histórico, calculando su depreciación pro el método de
valor residual y estableciendo su vida útil.
Tomando en cuenta lo mencionado anteriormente se establece una política estándar contable de
registro y depreciación de los Activos Fijos para el Círculo Militar, en la cual se establece la
aplicación del diez por ciento de valor residual o salvamento en cada uno de sus activos fijos y
adicionalmente se establece un porcentaje definido de depreciación para cada grupo de activos fijos
como se detalla en el cuadro anterior.
Al comparar el sistema utilizado por el Círculo Militar en la actualidad Vs. el sistema aplicando la
normativa NIC16 se genera una diferencia en su depreciación del periodo de $ 18.025,93 como
también en su depreciación total acumulada de $ 54.638,11.
Llegando así a determinar que el Círculo Militar al no contar con una política establece de registro
y depreciación, sus activos fijos están siendo depreciados de forma errónea estableciendo un valor
mayor al que se generaría en caso de aplicar la normativa. Esta mala aplicación hace que sus
activos fijos pierdan su valor en menor tiempo, como también se desconoce la utilización después
de culminada su vida útil de dichos activos en los cuales no se considera un valor residual.
Analizando los diferentes procesos de depreciación que puede aplicar el Círculo Militar podemos
determinar que la mejor opción sería la utilización de un valor residual al final de la vida útil de sus
activos fijos, en la actualidad las empresas estiman su valor residual de acuerdo a las actividades
que se desempeña con sus activos fijos; en la práctica este valor residual lo consideran con un valor
insignificante o simplemente no lo consideran, como también existe un valor estándar del 10% del
costo del activo fijo. Para el Círculo Militar es importante considerar un valor residual al final de la
vida útil de sus activos, permitiéndole de esta manera establecer un valor de venta o enajenación
cuando se lo determine en baja de activos.
Page 110
93
4.3.2 Revalorización de Activos Fijos
Para el ejemplo práctico se tomará en consideración como política contable el modelo de
revalorización que consiste en contabilizar el incremento por revalorización y la nueva situación
contable de acuerdo a las dos alternativas:
1) A través de la re expresión proporcional al cambio en el valor bruto contable del activo, de
forma que su valor neto contable después de la revalorización sea igual a su importe
revalorizado
2) Mediante la eliminación de la depreciación acumulada contra el valor bruto contable y el
ejercicio de re expresar su importe hasta su valor revalorizado.
Ejemplo: El Círculo Militar tiene entre sus activos un edificio donde funciona el Karaoke valorado
inicialmente en $94.367,47 y se amortiza al 5% anual. La amortización acumulada a 31 de
diciembre de 2015 es de $10.616,34.
A partir del cierre 2015 el Círculo Militar decide aplicar para los edificios el criterio alternativo
permitido por la NIC 16 consistente en contabilizar los activos fijos a valor razonable.
El valor razonable al cierre del ejercicio 2015 se establece en $100.000,00, según tasación realizada
por un perito experto.
a) Cálculo de la revalorización del edificio y su valor neto contable por aplicación del
criterio del valor razonable.
Valor neto contable antes de la
revalorización:
Precio de adquisición - Depreciación Acumulada
inmovilizado material
Valor neto contable antes de la
revalorización: $ 94.367,47 - $ 10.616,34 = $ 83.751,13
Valor razonable del activo al 31.12.15 = $ 100.000,00
Incremento del valor del edificio = Valor razonable - Valor neto contable antes de la
revalorización.
Incremento del valor del
edificio =
$ 100.000,00 - $ 83.751,13 = $ 16.248,87
b) Alternativas con la depreciación acumulada
Page 111
94
Re expresión proporcional al cambio en el valor bruto contable del activo
Supone mantener el activo al valor
bruto:
$ 94.367,47
+ $ 16.248,87 = $ 110.616,34
Depreciación acumulada
$ (10.616,34)
Eliminación de la depreciación acumulada contra el valor bruto contable:
Supone eliminar la depreciación acumulada del activo (10.616,34) de forma que el inmovilizado
queda registrado por el valor neto contable (100.000).
A partir del ejercicio 2016 se aplicará una nueva cuota de depreciación:
Vida útil
restante = 17 años
Nueva cuota de
depreciación: $ 100.000,00
/ 17 = $ 5.882,35
Incremento depreciación respecto situación
anterior:
$5.882,35 - $ 5.000,00 = $ 882,35
c) Contabilización
Eliminación de la depreciación acumulada contra el valor bruto contable:
CÍRCULO MILITAR DE LAS FUERZAS ARMADAS
LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HEBER
XXX X
Depreciación Acumulada Edificio 10.616,34
Edificio 10.616,34
P/r Eliminación de la depreciación por
revalorización
Incremento del activo fijo por revalorización
CÍRCULO MILITAR DE LAS FUERZAS ARMADAS
LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HEBER
XXX X
Edificios 16.248,87
Reservas por revalorización 16.248,87
P/r Incremento del activo fijos por
revalorización
4.3.3 Baja de activos fijos
Page 112
95
La NIC 16 establece claramente que el registro de la pérdida por bajas de activos fijos se incluirá
en el resultado del periodo cuando se realice la baja del activo.
Ejemplo: El Círculo Militar da de baja tres impresoras que ya no sirven, cada impresora tiene un
costo histórico de $500 y una depreciación de $300 cada una. Siendo así su valor en libros $200 la
baja debe estar debidamente notarizada.
a) Contabilización
CÍRCULO MILITAR DE LAS FUERZAS ARMADAS
LIBRO DIARIO
FECHA DETALLE PARCIAL DEBE HEBER
XXX X
Depreciación Acumulada Equipo de
Computo 900,00
Baja de Activos fijos 600,00
Equipo de Computo
1.500,00
P/r Baja por pérdida de activo fijo
4.4 Manual para el Control Interno de Activos Fijos
Como podemos observar actualmente el Círculo Militar no cuenta con una guía específica para el
manejo de activos fijos
Después de haber presentado el diagnóstico del Círculo Militar, específicamente enfocándonos en
sus activos fijos, donde se detectaron una serie de debilidades en cuanto a sus controles, el presente
capitulo propone una secuencia de pasos adecuados a la Norma Internacional de Contabilidad (NIC
16) Propiedad, Planta y Equipo, los cuales nos servirá para el control adecuado de los mismos en la
organización.
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96
MANUAL DE CONTROL INTERNO DE ACTIVOS
FIJOS "CÍRCULO MILITAR DE LAS FUERZAS
ARMADAS" (MATRIZ)
Fecha:
Versión:1
Elaborado por: Gabriela
Elizabeth Morales Tumbaco
Aprobado por: Directorio del
Círculo Militar Página N° 1 de 5
Objetivo
Administrar correcta y adecuadamente los activos fijos que posee el Círculo Militar de las Fuerzas
Armadas (Matriz) a través de la creación de un manual que explique a detalle cada uno de los
procedimientos dentro del proceso y subprocesos de activos fijos.
Ámbito de Aplicación
El presente Manual de aplica a todos los bienes muebles e inmuebles adquiridos o donados, del
Círculo Militar de las Fuerzas Armadas Matriz Quito.
Alcance:
El contenido del presente Manual de Control Interno de Activos Fijos es de carácter obligatorio
para todo el personal que se encargue del manejo de los activos fijos y personal que tiene asignado
en el Círculo Militar de las Fuerzas Armadas Matriz Quito.
Subprocesos:
1.- Adquisición de Activos Fijos
2.- Ventas de Activos Fijos
3.- Bajas de Activos Fijos
4.- Depreciaciones
5.- Transferencia de Activos Fijos
6.- Aseguramiento de Activos Fijos
Responsables:
Todos los colaboradores
Departamento Administrativo
Asignado de Activos fijos
Departamento Financiero
Departamento de Logística
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97
MANUAL DE CONTROL INTERNO DE ACTIVOS
FIJOS "CÍRCULO MILITAR DE LAS FUERZAS
ARMADAS" (MATRIZ)
Fecha:
Versión:1
Elaborado por: Gabriela
Elizabeth Morales Tumbaco
Aprobado por: Directorio del
Círculo Militar Página N° 2de 5
Normas Generales
Se considera como activo fijo sujetos de control administrativo y contable aquellos que
teniendo una vida útil superior a un año, tengan un costo individual de adquisición,
fabricación, estimación o avaluó mayor a $100.00
Todas las adquisidores que sean menores a $100.00 se registraran en resultados como
bienes de uso.
Todas las adquisiciones de Activos fijos realizadas por el Círculo Militar deben ser
registradas, para su control en la base de datos del departamento de contabilidad.
Al momento del registro contable se debe establecer el diez por ciento de valor residual en
cada uno de los activos fijos y el valor de depreciación de acuerdo al grupo de activos que
va a pertenecer.
Los Activos fijos del Círculo Militar únicamente pueden estar bajo la custodia del personal
de nómina, quienes serán responsable del uso adecuado de los mismos y salvaguardados de
su estado físico.
Se deberá asignar el código de identificación para cada uno de los Activos fijos nuevos en
el Círculo Militar.
Descripción de Subprocesos
1. SUBPROCESO DE ADQUISICION DE ACTIVOS FIJOS
1.1 La persona solicitante que necesita algún activo fijo debe hacer un requerimiento a su
Jefe Directo a través de un correo electrónico detallando las características del activo que
necesita y cuál será su uso dentro de la organización.
1.2 El Jefe Directo decidirá si es o no necesaria la adquisición del activo fijo, si se da el visto
bueno el Jefe Directo reenviara el correo electrónico al Asistente Administrativo
haciendo constar su aprobación.
1.3 El Asistente Administrativo recibirá la aprobación y procede a solicitar a tres proveedores
licitaciones y/o proformas que se entregan al Director Administrativo.
1.4 El Director Administrativo analizara precios, calidad, términos de pago y escogerá la
mejor opción y solicitara al Asistente Administrativo realizar la compra.
Page 115
98
1.5 El Proveedor previa las indicaciones del Asistente Administrativo hace la entrega del
activo fijo directamente a la Persona solicitante. A su vez el Proveedor le pedirá a la
Persona solicitante firme en la factura la recepción del activo.
1.6 La Persona solicitante deberá firmar la recepción del activo fijo una vez que verifique su
funcionabilidad y buen estado del activo y describir de forma detallada las características
del activo fijo que recibe en la misma factura que será entregada posteriormente al
Departamento Financiero del Círculo Militar de las Fuerzas Armadas.
Cabe aclarar que las características del activo fijo que deberá detallar la persona que
solicita el activo fijo comprenden lo siguiente:
Marca
Modelo
Serie
Color
1.7 El Departamento Financiero recepta la factura del Proveedor para proceder al pago con
cheque, posteriormente se entrega una copia de la factura al Departamento de Logística.
1.8 El Departamento de Logística recibe la copia de la factura y procede a ingresar la
información en el módulo de activos fijos de cada ítem, es decir se ingresa de forma
individual los activos fijos al módulo independiente si en la factura consta 2 o más ítems.
2. SUBPROCESO DE VENTAS DE ACTIVOS FIJOS
2.1 El Asistente Contable realiza un Informe de Activos fijos Obsoletos, donde debe constar
todos los activos que no se encuentren en uso, presenta el informe al Director
Administrativo.
2.2 El Director Administrativo analiza porque se requiere vender el activo fijo y si es
razonable la venta, determinará precio y condiciones de pago que se indican vía correo
electrónico al Asistente Administrativo.
2.3 El Asistente Administrativo emite un Memorando de Venta de Activos fijos, el cual es
presentado al Directorio del Círculo Militar para su autorización.
2.4 El Directorio del Círculo Militar en sesión de directorio decidirá la venta o no de dichos
activos y autoriza el Memorando de Venta de Activos fijos.
2.5 El Asistente Administrativo previo la autorización Directorio del Círculo Militar
solicitará a Tesorería se emita la factura respectiva.
MANUAL DE CONTROL INTERNO DE ACTIVOS
FIJOS "CÍRCULO MILITAR DE LAS FUERZAS
ARMADAS" (MATRIZ)
Fecha:
Versión:1
Elaborado por: Gabriela
Elizabeth Morales Tumbaco
Aprobado por: Directorio del
Círculo Militar Página N° 3de 5
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99
2.6 Tesorería emitirá la factura por venta del activo fijo y hace el registro de la venta en el
módulo de activos fijos, posteriormente a esto se entrega la factura al Asistente
Administrativo.
2.7 El Asistente Administrativo recibe la factura e indica al comprador que se acerque a caja
y haga el pago respectivo de acuerdo al valor de la factura.
2.8 El Comprador hace el pago en caja y retira el comprobante de pago, posteriormente se
acerca al Departamento Administrativo para que le hagan la entrega formal del activo
fijo.
2.9 El Asistente Administrativo verifica la cancelación con el comprobante de pago y hace la
entrega formal del activo fijo al Comprador y la factura respectiva.
3. SUBPROCESO DE BAJAS DE ACTIVOS FIJOS
3.1 La Persona Encargada de algún activo fijo que ya no utiliza, que se ha dañado, fue
robado, etc. informa a su Jefe Directo.
3.2 El Jefe Directo verifica el estado del activo fijo que la Persona Encargada ha indicado y
por correo electrónico informa al Director Financiero tal novedad.
3.3 El Director Financiero si autoriza la baja del activo fijo indica al Asistente
Administrativo que haga un memorando dirigido al Directorio del Círculo Militar para
su aprobación.
3.4 El Directorio del Círculo Militar una vez aprobado el memorando solicitará al Asistente
Administrativo haga el trámite de notarización del memorando la misma que estará
soportada por una Acta Notarizada, posteriormente el Asistente Administrativo enviara
una copia del Acta al Departamento Financiero.
3.5 El Jefe de Contabilidad y Presupuesto con la copia del Acta Notarizada registrara la baja
contablemente como también la baja del módulo de activos fijos.
4. SUBPROCESO DE DEPRECIACIÓN DE ACTIVOS FIJOS
4.1 El Jefe de Contabilidad y Presupuesto al registrar la información de la factura que
respalda la adquisición de activos fijos determina también el tiempo de vida útil con el que
se depreciaran los activos fijos adquiridos.
4.2 El Jefe de Contabilidad y Presupuesto mensualmente utiliza el cálculo automático de
depreciación que arroja el sistema para realizar el registro contable de depreciación.
MANUAL DE CONTROL INTERNO DE ACTIVOS
FIJOS "CÍRCULO MILITAR DE LAS FUERZAS
ARMADAS" (MATRIZ)
Fecha:
Versión:1
Elaborado por: Gabriela
Elizabeth Morales Tumbaco
Aprobado por: Directorio del
Círculo Militar Página N° 4de 5
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MANUAL DE CONTROL INTERNO DE ACTIVOS
FIJOS "CÍRCULO MILITAR DE LAS FUERZAS
ARMADAS" (MATRIZ)
Fecha:
Versión:1
Elaborado por: Gabriela
Elizabeth Morales Tumbaco
Aprobado por: Directorio del
Círculo Militar Página N° 5de 5
5. SUBPROCESO DE TRANFERENCIAS DE ACTIVOS FIJOS
5.1 La Persona Encargada para movilizar cualquier Activo fijo a su cargo debe enviar un
correo electrónico a su Jefe Directo explicando las razones de movilizar el activo.
5.2 El Jefe Directo si autoriza que se movilice el activo fijo procede a informar al
Departamento Administrativo que activo fijo se va a movilizar, quien será el nuevo
custodio y a qué agencia o departamento se lo va a transferir.
5.3 El Asistente Administrativo con el respaldo del correo recibido procede a identificar el
código del Activo fijo y procede a realizar el cambio de ubicación en el módulo de activos
fijos.
6. SUBPROCESO DE ASEGURAMIENTO DE ACTIVOS FIJOS
6.1 Directorio del Círculo Militar en sesión de directorio dispondrá realizar la consolidación
con toda la información referente a los Activos fijos asegurables al Departamento de
Contabilidad y Presupuesto. El Círculo Militar podrá celebrar la contratación para el
aseguramiento de los Activos fijos de manera anual, semestral o trimestral según le
convenga a loa interés de la misma.
6.2 El Departamento de Contabilidad y Presupuesto analizara la información de cada grupo
de activos fijos, emitiendo un Informe de Activos Fijos Asegurables, el cual será remitido a
la sección de seguros mediante correo electrónico.
6.3 La Sección de seguros recibe la información enviada por el Departamento de
Contabilidad y Presupuesto. Con base a la información recibida la Sección de seguros
analiza las características propias para aseguramiento de los activos fijos, así como tipo de
coberturas que cumplan los posibles riesgos.
6.4 El Departamento de Contabilidad y Presupuesto receptara las pólizas de los Activos
fijos asegurados y procederá al pago de la póliza de seguros total mediante cheque a
nombre de la Sección de seguros.
Page 118
101
4.5 Flujo gramas en los subprocesos contables y administrativos de activos fijos
A continuación se describirá gráficamente cada uno de los subprocesos mediante Flujo gramas para
un mejor entendimiento.
4.5.1 Simbología utilizada
La descripción y alcance de cada uno de los símbolos y convenciones adoptadas en el presente
documento, se describe así:
CONVENCIÓN DESCRIPCIÓN
Terminal: Indica la iniciación o terminación de
un proceso o subproceso.
Operación: Acción necesaria para transformar la
información recibida o crear una nueva. Se utiliza
para describir el trabajo.
Decisión: Indica un punto dentro del flujo en que
son posibles caminos alternativos.
Documento: Representa cualquier tipo de
comunicación y aporta información para que este
se pueda desarrollar.
Almacenamiento Interno: Se utiliza para
describir el trabajo utilizando programas o
módulos informáticos.
Sentido de circulación del trabajo: Conecta los
símbolos señalando el orden en que se ejecutan
las distintas actividades.
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102
4.5.2 Flujo grama de adquisición de activos fijos
Figura 4.2 Flujo grama de adquisición de activos fijos
PERSO NA SO LICITANTE
Debe hacer un requerimiento de nuevo
activo a través de un correo al Jefe
Directo,recibe el activo del Asiste
Aadministrativo, firma la factura de
recepción verificando su
funcionabilidad detallando el activo.
JEFE DIRECTO
Decidirá si es necesario el nuevo activo
fijo,reenviará correo al Asistente
Administrativo.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Recibirá la aprobación y solicita 3
proveedores con licitaciones o
proformas,realiza la compra del
Activo fijo.
DIRECTO R ADMINISTRATIVO
Analiza precios, calidad,pago y escoge
mejor opción.
PRO VEEDO R
Previa las indicaciones del Asistente
Admnistrativo hace la entrega del
activo a la persona solicitantey le pedi
que firme la factura de recpeción,se
dirige al Departamento Financiero
para recibir el pago.
DEPARTAMENTO FINANCIERO
Recibe la factura de la Persona
Solicitante con todas las
especificaciones,paga con cheque al
proveedor, entrega una copia al Jefe de
Contabilidad y Presupuesto.
DEPARTAMENTO DE LO GÍSTICA
Ingresa la información al módulo
independiente los activos fijos.
1.1 Realizar requerimiento de nuevo activo fijo a través de
correo electrónico.
1.2 Recibir correo con caracterísicas y uso del
nuevo activo.
Decidir
NO
SI
1.3 Recibir aprobación y solicita 3 licitaciones
o profromas de
proveedores.
1.4 Analizar precios,calidad,pago y
escoger la mejor
opción.
1.4 Realizar la compra y da
especificaciones
al proveedor.
1.5 Realizar la entrega del activo fijo
1.6 Firmar la recepción del activo fijo, verifica funcionalidad y detalla
características.
1.7 Recibir factura y procede al pago
con cheque
1.8 Recibir copia de factura y ingresar al
módulo.
Inicio
Fin
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103
4.5.3 Flujo grama de venta de activos fijos
Figura 4.3 Flujo grama de venta de activos fijos
ASISTENTE CO NTABLE
Realizará un informe de Activos fijos que
ya no se utilizan,posteriormente se
presena al Director Administrativo.
Si es razonable la venta el Asistente
Admnistrativo emite memorando de Venta
de Activos fijos que sera presentado al
Directorio del Círculo Militar, solicitará a
Tesoreria la emisión de la factura por
venta del activo fijo y solicita al
comprador que realice el pago acordado en
Caja segun la factura, una vez que este
cancelada la factura el Asistene
Admnistrativo hace la entrega formal del
activo fijo al comprador.
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
Analiza porque se requiere vender el
activo fijo y si es razonable la venta,
determinará precio y condiciones de pago
que se indican vía correo electrónico al
Asistente Administrativo.
DIRECTORIO DEL CÍRCULO
MILITAR
En sesión de directorio decide y autoriza
el Memorando de Venta de Activos fijos.
TESORERÍA
Emitirá la factura por venta del activo
fijo y hace el registro contable de la venta
en el módulo de activos fijos,
posteriormente a esto se entrega la
factura al Asistente Administrativo.
COMPRADOR
Cancelará en caja y retira el comprobante
de pago con el cual solicita al Asistente
Admnistrativo se le entregue el activo
fijo y factura de respaldo.
2.1 Realizar Informe de
Activos Fijos
2.2 Analizar Precios y condiciones de
pago
DecidirVenta
SI
NO
2.6 Emiir Factura,registrar venta en modulo y entregar
la factura al Asistente Administrativo
2.5 Solicitar emisión de factura
2.8 Cancelar en caja factura y retirar
comprobante de pago.
2.9 Verificar el pago, entregar
factura y activo fijo
a Comprador
2.4 Autorizar el memorandoo de Venta
de Activos fijos.
2.3 Emitir Memorando de venta de Activos fijos.
Decidir Venta
SI
NO
2.7 Receptar factura e indicar al comprador se
acerque a cancelar
factura.
Inicio
Fin
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104
4.5.4 Flujo grama de baja de activos fijos
Figura 4.4 Flujo grama de baja de activos fijos
PERSONA ENCARGADA
Cuando tiene algún activo fijo
que no utiliza, que se ha
dañado,fue robado,etc. Informa
inmediatamnte a su Jefe Directo.
JEFE DIRECTO
Verifica el estado del activo y
por correo electrónico informa al
Director Financiero
DIRECTOR FINANCIERO
Si autoriza la baja del activo fijo
indica al Asistente
Admnistrativo hacer un
memorando dirigido al Directorio
del Círculo Militar.
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
Realiza el memorando para el
Directorio del Círculo Militar,
hacer notarizar el memorando
con Acta notarizada, enviar al
Departamento Financiero una
copia del acta y memorando
notarizados.
DIRECTORIO CIRCULO
MILITAR
Aprobar el memorando y solicita
al Asistente Administrativo
continue con el trámite de
notarización de documentos.
JEFE DE CONTABILIDAD Y
PRESUPUESTO
Registra con la Acta notarizada y
el memorando la baja del activo
fijo contablemente y la baja del
módulo de activos fijos.
3.1 Notificar existencia de activo fijo en
desuso,daño,robo,etc.
3.2 Comprobar estado de activo fijo.
Decidir
NO, Autoriza
SI, Autoriza
3.4 Aprobar el memorando y solicitar realizar la notarización.
3.4 Realizar la notarización de
memorando y acta
notarizada.
3.5 Registrar la baja en contabilidad y módulo
de activos fijos.
3.3 Realizar
Memorando dirigido al
Directorio.
Inicio
Fin
Page 122
105
4.5.5 Flujo grama depreciación de activos fijos
Figura 4.5 Flujo grama depreciación de activos fijos
4.5.6 Flujo grama de transferencia de activos fijos
Figura 4.6 Flujo grama de transferencia de activos fijos
JEFE DE CONTABILIDAD Y
PRESUPUESTO
Registrar la información de
compa del Activo fijo en el
módulo, tiempo de vida útil con
el que se depreciará el activo fijo
adquirido, el sistema calcula
automaticamente, registrar la
depreciación en contabilidad.
4.1 Calcular
y registar
automáticam
ente la
depreciación.
4.2 Realizar mensualmente el cálculo automático de
depreciación, registra
asientos de depreciación..
Inicio
Fin
PERSONA ENCARGADA
Debe solicitar autorización
de movilización por correo
electrónico a su Jefe directo.
JEFE DIRECTO
Si autoriza que se movilice el
activo fijo procede a
informar al Departamento
Admnistrativo que activo se
va a movilizar, quien será el
nuevo custodio.
ASISTENTE
ADMNISTRATIVO
Con respaldo del correo
recibido procede a identificar
el código del activo y realiza
el cambio en el módulo de
activos fijos.
5.1 Solicitar autorización para movilizar el activo fijo
a su cargo
5.2 Decidir
NO, Autoriza
SI, Autoriza
5.3 Cambia la
ubicación del
activo fijo en
el módulo del sistema.
Inicio
Fin
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106
4.5.7 Flujo grama de aseguramiento de activos fijos
Figura 4.7 Flujo grama de aseguramiento de activos fijos
4.6 Controles Administrativos en los Subprocesos de Activos Fijos
Los controles administrativos representan una herramienta importante en la ejecución de cada
tarea y actividad, para los activos fijos en el Círculo Militar a más de un Manual de Activos
fijos que explica a detalle cómo se tiene que realizar cada proceso, también necesita de
supervisión y control para lograr el objetivo de la presenta investigación como tema de trabajo
de titulación.
A continuación detallamos controles puntuales que proponemos se realicen para dar el correcto
uso de los activos fijos en el Círculo Militar. Los controles estarían a cargo de la Persona
encargada de los Activos Fijos.
4.6.1 Control Administrativo en la adquisición de Activos Fijos
En la adquisición de activos fijos los controles que deben aplicarse en el Departamento
Administrativo son los siguientes:
Verificar que siempre se hagan tres cotizaciones, proformas y/o licitaciones al momento
de adquirir activos fijos.
Directorio del Círculo Militar
Dispondrá la consolidación del total
de Activos fijos que seran
asegurados al Departamento de
Contabilidad Y presupuesto.
Departamento de Contabilidad y
Presupuesto
Analiza la información de cada grupo
de activos fijos, emite informe de
activos fijos asegurados, enviará por
correo electrónico a la sección de
seguros. Receptara las pólizas de los
activos asegurados. Y procede a
pago con cheque.
Sección de Seguros
Recepta la información, analiza las
características de loa activos fijos
que seran asegurados.
Inicio
6.1 Disponer consolidacion de Activos fijos asegurables
6.2 Emitir Informe de Activos fijos Asegurables
6.2 Enviar mediante correo electrónico a Sección de seguros.
6.3 Receptar Informe de Activos fijos
Asegurables y generar
pólizas.
6.4 Recibir Pólizas de seguros de activos fijos.
6.4 Generar cheque a nombre de la Seccion de seguros con el pago
correspondiente.
Fin
Page 124
107
Archivar la documentación anterior mencionada.
Analiza cual es la mejor opción en cuanto a precio, calidad, condiciones de pago,
términos de entrega, garantía y otros si los hubiere.
Soportar la autorización de la compra por parte del Director Administrativo.
Coordinar la entrega del activo fijo con el proveedor
Confirmar que los activos fijos adquiridos se hayan recibido a través de la recepción de
la factura del proveedor donde deberá constar la forma de recepción del activo fijo así
como las características del activo fijo como: modelo, serie, color, marca, etc.
información que deberá ser llenada a mano por la personas que solicita la compra.
Entregar la factura del proveedor al Departamento de Contabilidad y Presupuesto.
Archivar una copia de la factura junto a las 3 cotizaciones, proformas y/o licitaciones.
4.6.2 Control administrativo en la venta de Activos Fijos.
En la venta de activos fijos los controles que deben aplicar en el Departamento Financiero son:
Analizar las razones por las cuales se prevé vender el activo fijo.
Verificar que exista autorización de Director financiero para la venta del activo fijo.
Coordinar la emisión de a factura con el departamento de Contabilidad y Presupuesto
para la venta del activo fijo.
Solicitar a Contabilidad Y presupuesto original y copia de la factura.
Indicar al comprador el valor a pagar y verificara pago.
Coordinar la entrega del activo fijo con el comprador, entregar original de la factura y
solicitar la firma de recepción en la copia respectiva.
4.6.3 Control administrativo en la transferencia de Activos Fijos entre departamentos.
En la transferencia de activos fijos los controles que deben aplicar en el Departamento
Administrativo son los siguientes:
Verificar que cualquier traslado físico de activos fijos que hagan los colaboradores
tengan el aval del jefe.
Verificar que al contratar un nuevo personal que vaya a ocupar el puesto de otra persona
que salió del Círculo Militar se cambie en el módulo de activos fijos el custodio y
ubicación de los activos fijos.
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108
4.6.4 Mantenimiento de Activos Fijos.
El Departamento Administrativo con su personal indicado estará a cargo de toda reparación o
mantenimiento de los activos fijos. Las personas encargadas tienen la obligación de informar
sobre cualquier daño que se pudiera presentar en los activos fijos a su cargo.
Existen tres clases de mantenimientos: Preventivo, Correctivo y Mejora.
Mantenimiento Preventivo
Es aquel que se realiza en forma programada buscando siempre sostener las capacidades de
funcionamiento o rendimiento de un activo, con el fin de evitar que estas disminuyan con el
paso del tiempo o a consecuencia de desgaste generado por su uso.
Mantenimiento Correctivo
Es aquel que se realiza a un activo fijo que se ha visto afectado en su funcionamiento normal y
se pretende volver a dejarlo en buenas condiciones de uso. Antes de realizar la reparación o
mantenimiento de un activo fijo, la dependencia se debe comunicar con el Departamento
Administrativo o Departamento Financiero, para verificar si la garantía se encuentra vigente y
cubre ciertos desperfectos.
Mejoras o adiciones a Activos fijos
Es aquel que se efectúa cuando se pretende superar o mejorar el rendimiento de un activo fijo al
que por diseño trae originalmente de fábrica. En Contabilidad se registraran solo aquellas
mejoras que contribuyan notablemente a aumentar la vida útil del activo, en caso contrario, se
consideraran directamente al gasto.
4.7 Políticas contables en base a la NIC 16
4.7.1 Medición en el momento del reconocimiento
Las partidas de Muebles y enseres, Maquinaria y Equipo, Vehículos y Equipo de Computación;
se medirán inicialmente por su costo de adquisición.
El costo de dichos activos comprende su precio de adquisición más todos los costos
directamente relacionados con el funcionamiento y la ubicación del activo.
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109
4.7.2 Medición posterior al reconocimiento: Modelo del Costo
Después del reconocimiento inicial, las partidas de Muebles y enseres, Maquinaria y Equipo,
Vehículos y Equipo de Computación serán registrados al costo menos la depreciación
acumulada y el importe acumulado de las perdidas por deterioro de su valor.
Los gastos por mantenimiento se registraran en los resultados en el periodo que se producen.
4.7.3 Método de depreciación y vidas útiles
El costo o valor revaluado de Muebles y enseres, Maquinaria y Equipo, Vehículos y Equipo de
Computación se depreciaran de acuerdo con el método legal, considerando como importe
depreciable después de deducir el valor residual del diez por ciento por cada uno de los activos
fijos. Como disposición de puede determinar las dispuestas por el Reglamento de Aplicación de
la Ley de Régimen Tributario Interno:
Tabla 4.3 Depreciaciones según el SRI
ACTIVO FIJO PORCENTAJE VIDA UTIL
Edificios 5% 20 años
Muebles y Enseres 10% 10 años
Maquinaria y Equipo 10% 10 años
Vehículos 20% 5 años
Equipo de Computación 33% 3 años
4.7.4 Retiro o venta de Activos Fijos
La utilidad o pérdida que se origine del retiro o venta de una partida de Activo fijo será
calculada como la diferencia entre el precio de venta y el valor en libros del activo y reconocida
en resultados.
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110
4.8 Propuesta de Formatos para la Administración de Activos Fijos
4.8.1 Orden de compra
ORDEN DE COMPRA CIRCULO MILITAR
CÍRCULO MILITAR DE LAS FUERZAS ARMADAS
ORDEN DE PEDIDO N°
Fecha:
Nombre del solicitante:
Cargo del solicitante:
Departamento en el que labora:
Descripción del activo fijos solicitado:
FIRMAS RESPONSABILIDAD
NOMBRE FECHA FIRMA
Funcionario Solicitante
Jefe Inmediato
Jefe Departamento Administrativo
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111
4.8.2 Acta de entrega – recepción
ACTA DE ENTREGA - RECEPCIÓN CIRCULO MILITAR
CÍRCULO MILITAR DE LAS FUERZAS ARMADAS
ACTA DE ENTREGA - RECEPCIÓN N°
Fecha de Entrega:
Nombre del proveedor:
Yo, (nombre del funcionario que recibe) , con número de cédula (número de cedula) dejo constancia
que los bienes detallados a continuación cumplen con las características técnicas solicitadas:
Cantidad Descripción Características Técnicas Estado del Bien
FIRMAS RESPONSABILIDAD
NOMBRE FECHA FIRMA
Funcionario que recibe
Proveedor
Page 129
112
4.8.3 Acta de asignación de custodio de Activos Fijos
ACTA DE ASIGNACIÓN DEL CUSTODIO CIRCULO MILITAR
CÍRCULO MILITAR DE LAS FUERZAS ARMADAS
ACTA DE ASIGNACIÓN DEL CUSTODIO N°
Fecha:
Nombre del Custodio:
Cargo del Custodio:
Departamento al que se asigna el activo fijo:
Yo, (nombre del custodio), con número de cédula (número de cedula) me hago responsable de la
salvaguarda de los activos detallados a continuación, mientras estos estén a mi cargo. En caso de alguna
clase de daño al activo, ya sea por accidente o negligencia, aceptaré las sanciones correspondientes.
Nombre del
Activo fijo Descripción Cuenta Estado del Bien
FIRMAS RESPONSABILIDAD
NOMBRE FECHA FIRMA
Custodio
Encargado de Activos fijos
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113
4.8.4 Transferencia de Activos Fijos
TRANSFERENCIAS DE ACTIVOS FIJOS CIRCULO MILITAR
CÍRCULO MILITAR DE LAS FUERZAS ARMADAS
TRANSFERENCIAS DE ACTIVOS FIJOS N°
Fecha:
Nombre del Custodio: Nombre del nuevo Custodio:
Cargo del Custodio: Cargo nuevo Custodio:
Departamento anterior al que se asignó el
activo fijo:
Departamento al que se asignará el activo fijo:
Razones de la transferencia:
Detalle de los Activos fijos transferidos:
Nombre del
Activo fijo Descripción Cuenta Estado del Bien
FIRMAS RESPONSABILIDAD
NOMBRE FECHA FIRMA
Custodio Anterior
Custodio Nuevo
Jefe Departamento Administrativo
Page 131
114
4.8.5 Baja de Activos Fijos
BAJA DE ACTIVOS FIJOS CIRCULO MILITAR
CÍRCULO MILITAR DE LAS FUERZAS ARMADAS
BAJA DE ACTIVOS FIJOS N°
Fecha:
Nombre del Custodio:
Cargo del Custodio:
Departamento al que se asignó el activo fijo:
Tipo de Baja:
Por venta o donación
Por daño total
Por robo
Detalle del Activo o Activos que se darán de baja:
Nombre del
Activo fijo Descripción Cuenta Estado del Bien
Razones de la baja:
En caso de bajas por venta/donación
Precio Nombre de la empresa que recibe el Activo fijo Cuenta Estado del Bien
FIRMAS RESPONSABILIDAD
NOMBRE FECHA FIRMA
Custodio
Encargado de Activos fijos
Aprobación Directorio
Page 132
115
CAPÍTULO V
5 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 Conclusiones
Hoy en día, más de 100 países alrededor del mundo han emprendido el viaje hacia las
NIIFS y NICS, con el propósito de lograr procesos y sistemas uniformes que
aumentarán la calidad de la información financiera preparada por la administración, los
inversionistas, analistas y otros terceros interesados se beneficiarán al poder comparar el
desempeño de la compañía con el de sus competidores.
El CÍRCULO MILITAR DE LAS FUERZAS ARMADAS debe determinar el cargo de
la depreciación por separado para cada una de las partes importantes de un elemento de
propiedad, planta y equipo. Al igual separar la Vida Útil y Valor Residual de cada parte.
Cada grupo de Activos puede ser revaluado de forma periódica e independiente,
siempre que la revisión de los valores se realice en un intervalo de tiempo corto, de
manera que los valores se mantengan constantemente actualizados, sobre todo en
épocas de inflación.
La aplicación de la NIC 16, Propiedad, Planta y Equipo, permite un mayor control del
estado de los activos fijos, en cuanto a su mantenimiento, funcionamiento, su Valor real
actualizado, Valores de Rescate y Vidas Útiles adecuadas, depreciación ajustadas a los
tipos de activos.
Por lo anterior se entiende la necesidad por parte de una empresa de la aplicación de la
NIC 16, que permite la visualización correcta de las inversiones realizadas en activos
fijos, como respaldo ante terceros en operaciones financieras, medición junto con el
Valor de Uso de la adecuada utilización dentro de la producción y su contabilización.
Permitiendo tomar mejores decisiones en una crisis financiera.
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116
5.2 Recomendaciones
El CÍRCULO MILITAR DE LAS FUERZAS ARMADAS debería aplicar tanto la
NIC 16 en sus activos fijos como también la aplicación de las Normas
Internacionales de Contabilidad y Normas Internacionales de Información
Financiera en toda su información contable, para de esta manera tener un mejor
control, en cuanto a su verdadero valor en libros y su producción futura.
Se recomienda al CÍRCULO MILITAR DE LAS FUERZAS ARMADAS que todo
elemento de Propiedades, Planta y Equipo en el momento en que se reconoce como
activo se mida por su costo histórico.
Posterior a su reconocimiento como activo un elemento de Propiedades, Planta y
Equipo, tendrá un valor residual o de salvamento del diez por ciento.
Es importante que se considere todas las políticas contables desarrolladas en el
presente trabajo de titulación, para el control administrativo y financiero de los
Activos fijos.
Recurrir al Manual de Control Interno de Activos Fijos al momento de una
adquisición, venta, bajas de Activos Fijos, depreciaciones, transferencias y
Aseguramiento de Activos Fijos, para llevar el proceso correctamente.
El uso de formatos para la administración de sus Activos Fijos, dándole así un
respaldo y control posterior de cada una de las actividades que se desempeñe con
los Activos Fijos.
Con la aplicación de las NIC 16, se conseguirá una mayor transparencia y
comparabilidad de la información que se utiliza en los mercados financieros, lo que
a la larga será una ventaja competitiva para la empresa, de igual manera al momento
de tener una uniformidad en el manejo contable de la empresa permitirá a los
inversionistas, analistas y otros usuarios comparar fácilmente los informes
financieros de empresas que operan en diferentes países.
Page 134
117
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