Virtual office meeting - fkep.unpad.ac.id

KATA PENGANTAR

2

“Maca Piunjuk”, seri satu ini disusun sebagai panduan operasional administrasi

dosen dan tendik di Fakultas Keperawatan Universitas Padjadjaran. Didalam panduan ini

terdiri atas tiga komponen utama yaitu panduan teknis kelengkapan dokumen pelaporan

Realisasi Kinerja Individu (RKI), panduan teknis proses Keuangan di Fakultas

Keperawatan, dan proses Pengajuan dan Penerbitan SK Kepanitiaan, Kegiatan, dan

Surat Tugas.

Dengan “Maca Piunjuk” diharapkan proses administrasi di Fakultas Keperawatan

semakin tertib, lancar, berintegritas dan berkualitas. “Maca Piunjuk” akan terus

berkembang disesuaikan dengan kebutuhan berbagai panduan administrasi dan

program di fakultas. Panduan ini masih jauh dari kata sempurna, saran dan kritik yang

bersifat membangun sangat diharapkan untuk terus mensupport berbagai panduan yang

dibutuhkan oleh dosen dan tendik di Fakultas Keperawatan, Universitas Padjadjaran.

Bandung, 16 Mei 2021

Dekan Fakultas Keperawatan

Universitas Padjadjaran

Kusman Ibrahim, SKp., MNS, PhD

KATA PENGANTAR

3

Latar Belakang

Panduan ini dikembangkan berdasarkan Pedoman Implementasi

Insentif Kinerja Dosen yang di terbitkan oleh Universitas Padjadjaran

(Februari 2020) dan Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit

Kenaikan Jabatan Akademik/Pangkat Dosen yang diterbitkan

RISTEKDIKTI (2019). Tujuan penggabungan pedoman selain untuk

bukti RKI, sekaligus menyiapkan dokumen kenaikan pangkat dosen.

Panduan Teknis Kelengkapan Dokumen Pelaporan

Realisasi Kinerja Individu (RKI)

Fakultas Keperawatan, Universitas Padjadjaran

Unsur Utama Pelaporan RKI

Pelaksanaan Kegiatan Pendidikan

Pelaksanaan Kegiatan Penelitian

Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian pada Masyarakat

Pelaksanaan Kegiatan Penunjang

*) Penjelasan setiap unsur kegiatan dijelaskan

pada halaman berikutnya.

4

Ketentuan Umum

Komponen kegiatan Pendidikan meliputi: mata kuliah yang diampu, membimbing,

menguji, dan kegiatan Pendidikan lainnya.

Panduan Teknis Kelengkapan Dokumentasi Pelaporan Realisasi Kinerja Individu (RKI)


1. Pelaksanaan Kegiatan

Pendidikan

Dokumen Bukti Kegiatan Pendidikan

Pelaporan atau dokumen kegiatan Pendidikan hanya diisi oleh Sub Bagian

Akademik (SBA) dengan persetujuan KAPRODI pada semua komponen

Kegiatan Pendidikan.

Dosen melalui koordinator mata kuliah melaporkan kepada Kaprodi

apabila terdapat ketidaksesuaian antara SKS kegiatan mengajar, atau kegiatan

Pendidikan lain yang ada di sistem portal staff RKI. Perbaikan dilakukan oleh tim

SBA dengan persetujuan Kaprodi, dan pihak berwenang di tingkat Fakultas

(Dekan dan Wadek).

Melakukan upload dokumen bukti kegiatan pembelajaran atau

penambahan data terkait dengan kegiatan Pendidikan secara pribadi TIDAK

DIPERKENANKAN. Apabila ditemukan upload dokumen bukti kegiatan

pembelajaran atau penambahan data terkait dengan Kegiatan Pendidikan oleh

dosen secara pribadi, akan dilakukan klarifikasi dan invesitigasi kepada dosen,

SBA, Koordinator Mata Kuliah, Kepala Departemen, dan Pimpinan Fakultas,

berkerjasama dengan Tim PTSI Unpad untuk mentracking jejak digital perubahan

yang dilakukan. Jika terbukti ditemukan pelanggaran, akan di proses sesuai

dengan Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai

Negeri Sipil.5

Ketentuan Umum

Kegiatan penelitian dan karya ilmiah meliputi aktivitas:

1) Publikasi artikel di Jurnal Nasional dan Internasional

2) Buku

3) Presentasi Oral dimuat di proceeding

4) Presentasi poster

5) HaKI/Paten

6) Laporan Penelitian Kelompok atau Mandiri


Penelitian

Dokumen Bukti Kegiatan Penelitian

NO KOMPONEN BUKTI KEGIATAN KETERANGAN

1) Publikasi

artikel di

jurnal

nasional dan

internasional

1. Link publikasi

2. Artikel dengan

kelengkapan:

• Scan halaman sampul

jurnal

• Daftar isi

• Dewan redaksi/ editor

• Bukti artikel

Tidak berupa artikel submitted atau

accepted

Untuk kenaikan pangkat dan digunakan

sebagai poin kenaikan pangkat (KUM)

dipersiapkan:

Softcopy dan hardcopy kelengkapan

artikel

Artikel SYARAT KHUSUS kenaikan

pangkat dilengkapi dengan:

• Bukti komunikasi dengan editor

• Hasil review

• Bukti cek plagiarism

• Softcopy dan hardcopy

2) Buku

Referensi/

Chapter/

Monograph

1. Link penerbitan buku online

2. Buku dengan kelengkapan


• Buku lengkap ber-ISBN

melalui penerbit Unpad

Press atau penerbit luar

anggota IKAPI (dapat

dilihat pada database

Perpusnas)



(Aktivitas Karya Ilmiah lain disesuaikan dengan “Pedoman Implementasi Insentif Kinerja

Dosen”)

6


Penelitian



3) Presentasi oral

dimuat di

proceeding

1. Link proceeding di website

conference

2. Article Proceeding Full Text :

• Ber-ISSN/ISBN/terindeks

Scopus


• Panitia pelaksana dan

pengarah

• Sertifikat presentasi

• Daftar isi

• Article full text

4) Presentasi poster 1. Link di website conference

2. Poster :

• Bukti poster

• Panitia pelaksana

• Panitia pengarah

• Daftar isi dan buku

• Panduan pembuatan poster

(bisa dari website atau buku

abstrak)

5) HaKI/Paten Dokumen pendukung

• Sertifikat HaKI/PATEN

• Laporan bukti kinerja

Kriteria HaKI/PATEN sesuai

aturan di aplikasi portal staff

6) Laporan

penelitian

kelompok atau

mandiri

Dokumen laporan

• Halaman sampul

• Daftar isi

• Lembar pengesahan

• Konten laporan



7

Ketentuan Umum

Kegiatan pengabdian pada masyarakat

dikhususkan untuk kegiatan PKM



Pengabdian pada Masyarakat



1) Pelaksanaan

PKM di

Lingkungan

UNPAD

a. Surat Tugas dari

Pimpinan sesuai level

kegiatan

b. Sertifikat pelaksanaan

c. Materi PKM

2) Laporan PKM

di lingkungan

UNPAD

Dokumen Laporan

• Halaman sampul

• Daftar isi

• Lembar pengesahan

• Konten Laporan



8

Ketentuan Umum

Kegiatan penunjang sesuai dengan Pedoman Implementasi Insentif

Kinerja Dosen UNPAD yaitu meliputi: kepanitiaan, tim Adhoc, editor

jurnal UNPAD, reviewer etik/jurnal/dll di lingkungan UNPAD,

narasumber kegiatan seminar/ilmiah UNPAD, wawancara, auditor,

dan penyusun output.


Penunjang


KOMPONEN BUKTI KEGIATAN KETERANGAN

Penunjang 1. Melampirkan surat

tugas

2. Menyampaikan

laporan

kegiatan/hasil kerja

Setiap kegiatan penunjang,

melaporkan hasil kegiatan dan

keuangan maksimal 14 hari setelah

kegiatan selesai.

Pengumpulan laporan dilakukan oleh

Ketua Panitia Kepada Manager SDPI



9

Latar Belakang

Proses keuangan essensial untuk aktivitas Tri Dharma perguruan tinggi.

Managemen keuangan yang tepat, SDM unggul berakuntabilitas tinggi, dan

output kegiatan SMART merupakan kunci tercapainya target-target

pengembangan Fakultas Keperawatan.

Panduan Teknis Proses Keuangan di Fakultas Keperawatan


Gambaran Umum Proses Keuangan

1. Komponen utama proses keuangan terdiri atas 2 tahap,

yaitu: perencanaan dan pencairan dana.

2. Jumlah pendanaan untuk kegiatan rutin dan program

pengembangan di Fakultas Keperawatan telah

ditentukan oleh Universitas Padjadjaran.

3. Pimpinan dan Tim Perencanaan menyusun

perencanaan keuangan (berdasarkan ajuan

perencanaan Kaprodi, Kadep, dan Fakultas) untuk

kegiatan 1 tahun (Januari-Desember) sesuai dengan

pendanaan yang disediakan Universitas untuk Fakultas

Keperawatan.

4. Perencanaan pendanaan yang telah disetujui

Universitas diinput ke SIAT perencanaan dan dapat

dipergunakan anggarannya sesuai dengan yang

direncanakan. 10

Deskripsi Alur Keuangan

Proses keuangan terdiri atas 2 tahap: (1) Perencanaan dan (2) Pencairan.

1. Perencanaan

a) Proses keuangan diawali dengan pembuatan perencanaan kegiatan

anggaran (oleh Kaprodi, Kadep, dan Manager SDPI).

b) Perencanaan anggaran dibuat untuk kegiatan 1 tahun mendatang

(Januari-Desember). Perencanaan dibuat pada bulan November tahun

berjalan.

Koor. Mata

Kuliah

Proses Perencanaan Anggaran

Kaprodi

Prog.

Pengembangan

Departemen

Kadep, Kaprodi, Fakultas

Perkantoran

SDPI

Kemahasiswaan

BEM / UKM

Analisis Perencanaan

Dekan, WD 1, WD 2, Tim

Perencanaan

Persetujuan Perencanaan

Pengajuan ke Dir. Perencanaan UNPAD

JumlahAnggaran

Berdasarkan

Info WD 2

dan Tim

Perencanaan

Input SIAT Perencanaan



Gambaran alur perencanaan sebagai berikut.

11

a) Anggaran kegiatan di Fakultas Keperawatan sesuai dengan ketetapan Universitas.

b) Gambaran komponen perencanaan proses pembelajaran (70%), perkantoran (20%),

dan program pengembangan (10%)

c) Anggaran perencanaan pembelajaran dibuat oleh Kaprodi SI, Profesi, S2, dan PSDKU

berdasarkan analisis kebutuhan per mata kuliah (anggaran yang diajukan oleh

koordinator mata kuliah kepada Kaprodi).

d) Perencanaan program pengembangan diajukan oleh Kepala Departemen, Kaprodi,

dam Fakultas.

e) Perencanaan anggaran untuk kebutuhan perkantoran disusun oleh Manager SDPI.

f) Ajuan perencanaan anggaran oleh koor. Mata Kuliah dianalisis oleh Kaprodi,

disesuaikan dengan jumlah anggaran yang telah diinformasikan oleh Tim Perencanaan

dan WD 2. Ajuan perencanaan anggaran dari Kaprodi, Kadep, dan kebutuhan

perkantoran akan dianalisis dan disetujui oleh Tim Perencanaan, WD 1, WD 2, dan

Dekan.

g) Perencanaan anggaran yang telah final diajukan ke Universitas oleh Dekan.

Selanjutnya akan diinput di SIAT perencanaan oleh Universitas.



Keterangan

12



2. Pencairan

Pengajuan pencairan keuangan dilakukan melalui e-office oleh Kaprodi, Kadep,

dan Manajer SDPI melalui admin prodi atau admin departemen kepada Dekan

cc WD 2, dan bagian perencanaan keuangan.

Koor. Mata

Kuliah

Proses Pencairan Anggaran Berdasar Perencanaan yang Telah

Disetujui

Kaprodi

Prog.

Pengembangan

Departemen

Kadep, Kaprodi, Fakultas

Perkantoran

SDPI

Kemahasiswaan

BEM / UKM

WD 2 / Tim Perencanaan

Approval WD 2

Oracle System

SIAT Perencanaan

Approve WD 1

PPK

Universitas

Pembayaran

Pengajuan

Pencairan dan

Dokumen

Kelengkapan

1 Hari

1 Hari

1 Hari

1 Hari

1 Hari

3 Hari

Gambaran alur pencairan anggaran sebagai berikut.

13



Keterangan

a) Ajuan Kaprodi/Kadep/Perkantoran/Kemahasiswaan berdasar data SIAT

Perencanaan (Kelengkapan dokumen)

b) Ajuan akan diinput ke SIAT Perencanaan sesuai dengan akun yang

telah tercatat

c) Approval WD 2 di SIAT Perencanaan

d) Persiapan Barbuk oleh Tim Keuangan

e) Upload Barbuk di sistem keuangan Oracle

f) Approval dokumen oleh oleh WD 1

g) Approval dokumen oleh PPK

h) Approval keuangan pusat

i) Transfer anggaran

Pengajuan pencairan anggaran

1. Diproses lanjut apabila sesuai dengan perencanaan awal semester

2. Dipertimbangkan apabila tidak ada di perencanaan, namun kegiatan

bersifat urgent, penting, dan signifikan terhadap pengembangan

Fakultas Keperawatan.

3. Ajuan pencairan ditolak

Dekan mengajukan relokasi perencanaan anggaran ke Dir.

Perencanaan

Jika relokasi ditolak, kegiatan tetap berjalan dengan swadana

Kegiatan dipindah ke semester berikutnya dengan catatan revisi

perencanaan telah disetujui.

14

1. PERKULIAHAN/PRAKTIKUM

Diajukan oleh Ketua Program Studi kepada Pimpinan Fakultas melalui e-office setiap

tanggal 5 untuk kegiatan 1 bulan sebelumnya dan sudah dilengkapi dengan data dukung

berupa :

HONOR DOSEN TIDAK TETAP

PENGAJUAN ANGGARAN DARI PROGRAM STUDI

Diajukan kepada Dekan cc Wadek 1 dan Wadek 2 melalui e-office maksimal H-

15 dari tanggal pelaksanaan dan dilengkapi dengan :

a) Proposal kegiatan yang mencantumkan rundown acara yg sesuai dengan jumlah

jam bicara

b) Daftar nama narasumber dengan CV, Fotokopi KTP, NPWP, nomer rekening

dengan nama bank.

2. UJIAN

Diajukan kepada Dekan cc Wadek 1 dan Wadek 2 melalui e-office maksimal 2 hari

setelah pelaksanaan sidang/ujian dan sudah dilengkapi dengan data dukung berupa :

HONOR NARASUMBER UNTUK KEGIATAN WORKSHOP/ SEMINAR/KULIAH UMUM



a. Rekap Jadwal pelaksanaan kegiatan dan kehadiran (DHMD) yang disahkan oleh

Ketua Program Studi

b. Daftar penerima honor dengan tabel berupa Nama, Nomor KTP, NPWP (jika ada),

alamat, nomer telepon, email, nomor rekening dan nama bank cabang (untuk dosen

tidak tetap yang belum pernah diajukan

a. Rekap Jadwal pelaksanaan kegiatan dan daftar hadir yang disahkan oleh Ketua

Program Studi

b. Daftar penerima honor dengan tabel berupa Nama, Nomor KTP, NPWP (form

terlampir) untuk dosen tidak tetap yang belum pernah diajukan

c. Undangan dari pimpinan untuk narasumber

15

Ajuan pembayaran biaya-biaya lain yang melalui pihak ketiga seperti biaya iuran tahunan

keanggotaan institusi, biaya praktik lapangan, dll diajukan kepada Dekan cc Wadek 1 dan

Wadek 2 melalui e-office dengan melampirkan invoice / tagihan dari pihak ke-3.

BEBAN IURAN KELEMBAGAAN/BEBAN PRAKTIK LAPANGAN

PENGAJUAN ANGGARAN DARI PROGRAM STUDI

Diajukan kepada Dekan cc Wadek 1 dan Wadek 2 melalui e-office maksimal H-15 dari

tanggal pelaksanaan dan dilengkapi dengan :

a) Proposal kegiatan

b) Daftar nama standar pasien

1. Ruangan : Diajukan melalui e-office

2. Pengadaan BHP Praktikum : Diajukan melalui e-office untuk diverifikasi dan dilanjutkan

ke Direktorat Sarana Prasarana

3. BHP/ATK : Diajukan sesuai kebutuhan melalui e-office

4. Konsumsi : Diajukan melalui eoffice H-7, hanya diperkenankan untuk kegiatan yang

melibatkan tamu eksternal dan kegiatan nonrutin yang sudah dimasukkan ke dalam

perencanaan berupa kegiatan seminar, workshop, FGD dan lain-lain yang melibatkan

peserta atau narasumber non Unpad dan bukan untuk kegiatan rutin pembelajaran,

diajukan H-7 dari tanggal pelaksanaan dengan kelengkapan berupa Surat Undangan dari

Pimpinan yang disertai lampiran daftar undangan atau TOR.

5. Pengadaan Modul Praktikum : TOR diajukan ke Dekan cc Wadek 1 dan Wadek 2 melalui

e-office

JASA STANDAR PASIEN

SARANA DAN PRASARANA



Mei. 2021

16

1. Pertemuan Ilmiah Departemen berupa Seminar, Kajian literatur, diskusi ilmiah

yang dilaksanakan dalam rangka pengembangan keilmuan Staf Pengajar

yang didukung maksimum 2 (dua) kali pertahun, dengan fasilitas sebagai

berikut :

Anggaran disediakan untuk kegiatan yang telah tercatat

diperencanaan, dan sudah diajukan disetiap awal semester.

PENGAJUAN ANGGARAN DARI DEPARTEMEN

2. Diajukan kepada Dekan cc Wadek 1 dan

Wadek 2 melalui e-office maksimal H-15 dari

tanggal pelaksanaan dan dilengkapi dengan:



a. Honorarium narasumber/pembicara eksternal untuk 1 (satu) orang

maksimal 3 (tiga) jam dengan tarif sesuai SBU

b. Konsumsi berupa Snack dus 1x dan makan 1x

c. Ruangan menggunakan fasilitas fakultas / universitas

a. Proposal kegiatan yang

mencantumkan rundown acara yg

sesuai dengan jumlah jam bicara

b. Daftar nama narasumber dengan

CV, Fotokopi KTP, NPWP, nomer

rekening dengan nama bank.

17

3. Acara Workshop mandiri yang dilaksanakan untuk pengembangan SDM dan

pengembangan kurikulum akan didukung dengan catatan :

LAIN-LAIN

Untuk memfasilitasi hal-hal lain yang belum tertuang dalam Surat Edaran ini akan

diatur dan dipertimbangkan kemudian oleh Pimpinan Fakultas Keperawatan

Universitas Padjadjaran.

PENGAJUAN ANGGARAN DARI DEPARTEMEN



a. Kegiatan dilakukan maksimum 2 (dua) kali pertahun

b. Peserta berasal dari Staf Fakultas Keperawatan Unpad (Dosen

Tetap/Luar Biasa) maupun eksternal seperti Rumah Sakit Jejaring dan

Puskesmas seluruh Jawa Barat

c. Pembiayaan dalam pelaksanaan hal tersebut meliputi :

Honorarium narasumber/pembicara eksternal untuk maksimal 2 (dua)

orang masing-masing 2 (dua) jam dengan tarif sesuai SBU

Konsumsi paket fullday (jam 08 – 16.00 dengan 2x snack dan 1x

makan)

Ruangan menggunakan fasilitas di lingkungan fakultas

Pengadaan barang/jasa mengikuti aturan universitas

Pengajuan TOR Kegiatan selambatnya dua minggu sebelum

Pelaksanaan

18

Latar Belakang

Tertib administrasi, Pemantauan beban kinerja dosen/tendik, dan

pembangunan zona integritas bebas KKN.

Panduan Teknis Proses Pengajuan dan Penerbitan SK Kepanitiaan, Kegiatan, dan Surat Tugas

Fakultas Keperawatan, Universitas PadjadjaranMei. 2021

Gambaran Umum Proses Pengajuan dan Penerbitan SK

Jenis Surat KeteranganDiajukan

olehKeterangan

Surat Tugas Dosen

berkegiatan PKM, dan

kegiatan pengembangan

dosen (pelatihan dll)

Kepala

Departemen

Kelengkapan dokumen diajukan

melalui E-Office

1. Surat permohonan penerbitasn

SK/SURTUG ditujukan kepada

Dekan cc Wadek, Manager SDPI

2. List nama-nama yang diajukan

dan jobdesk/kegiatan

3. Proposal/flyer/rencana Kegiatan

4. Admin Kadep, Sekprodi,Admin

Marinov bertugas mengajukan,

memantau dan memastikan

proses penerbitan berjalan

melalui e-office

Surat Keterangan Kegiatan

Pembelajaran SI, S2 dan

Profesi

Kaprodi

Surat Keterangan kegiatan

kemahasiswaan

MADAM

Surat Keterangan editor

Jurnal

MARINOV

Surat Keterangan

kepanitiaan

Manager

SDPI

19

DAFTAR PUSTAKA

Pedoman Implementasi Insentif Kinerja Dosen Universitas

Padjadjaran

Pedoman Operasional Penilaian Angka Kredit Kenaikan Jabatan

Akademik/Pangkat Dosen

20

Date post:	02-Oct-2021
Category:	Documents
Upload:	others
View:	4 times
Download:	0 times

Virtual office meeting - fkep.unpad.ac.id

Documents