MASAÏ
MASAÏThe Purchasing Experts
Ámsterdam – Barcelona - Colonia – Hamburgo - Londres – Luxemburgo – Madrid – Milán – Múnich – París
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MASAÏAgenda
� Presentación de Masaï
� Diagnóstico y Proyecto
� Metodología
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MASAÏMisión
MASAÏ es una consultora experta en laoptimización de las compras
Conseguimos ahorros importantes, en poco tiempo,sin riesgo técnico ni financiero
Masaï propone facturar sus honorarios en función del resultado,es decir un porcentaje de los ahorros anuales generados
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MASAÏEstructura y organización
MASAÏThe Purchasing Experts
Advanced Sourcing Redesign to Cost
Lean Manufacturing Logistics
Internacionalizar suministro,Actualizar proveedores
Re-concebir productos,Replantear servicios
Mejorar procesos,Desarrollar proveedores
Racionalizar transporteOptimizar cadena suministro
Masaï es una consultora experta en la optimización de las compras soportada por filiales que intervienen con know-how específico
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MASAÏ¿Quiénes somos?
En Europa Masaï tiene 9 oficinas y más de cien consultores
Año de fundación 1996
Nº de consultores >100
Nº de proyectos 90
Crecimiento anual 48 %
Facturación 2002 16 M€
MASAÏ en cifras
Barcelona
Londres Munich
Milán
París
ÁmsterdamColonia
Madrid
HamburgoLuxemburgo
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MASAÏ
El Grupo Masaï cuenta con 8 consejeros implicados en la visión a largo plazoy la ambición de Masaï
Hervé de Carmoy,Managing DirectorRhône Group LCC - New York
Gilles HugueninFundador y Director general deEasynet France
Didier Pineau-ValencienneVice ChairmanCrédit Suisse First Boston
Vincent JudetInvertor,Consejro de varias compañías
Bernard HuvelinDirector GeneralSGE (Grupo Vivendi)
Dr. Jur. Christoph NiemannManaging PartnerHSBC Trinkaus & Burkhardt
Consejo de administración
Jeffery Tolman ChairmanTolman-Cunard
Ramón Adell Ramón,Catedrático Economía de la Empresa - UBPresidente de la A.E.D.
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MASAÏEnfoque operativo
Nuestro enfoque es pragmático y operativo, basado en equipos interdisciplinares
Personal
Sistemas
ControllingFinanzas
I + D
Logística
DistribuciónMarketing
Producción
Legal
Equipos Cliente - Masaï
No decimos lo que hay que hacer, lo hacemos juntos
COMPRASLOGÍSTICAS
CL
IEN
TE
S
PR
OV
EE
DO
RE
S
CO
MP
RA
S
COMPRASLOGÍSTICAS
COMPRASMARKETING
COMPRASPRODUCCIÓN
GASTOSGENERALES
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MASAÏConseguimos ahorros tangibles y duraderos, en poco tiempo y sin riesgo técnico, financiero ni humano
Honorarios
AHORROS
“Succes Fee”
� Tenemos un enfoque operativo y orientado al resultado
� Alineamos los objetivos del cliente con los nuestros
� Nuestros resultados son medibles
� Los honorarios son un porcentaje del ahorro conseguido
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MASAÏEvolución de la facturación 1996 - 2002
Consultores
(media sobre 12 meses)
2
Facturación
consolidada
(en millones de €)
5 11 18 30
2,7
4,3
6,7
11,2
1,40,3
45 > 70
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 (E)
Crecimiento 01-02+ 48%
En seis años, Masaï ha crecido rápidamente...
~16
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MASAÏReferencias... creando una cartera de clientes que van desde los grandes
grupos multinacionales a las empresas dinámicas de talla media
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MASAÏ
SERVICIOS SISTEMAS INSTALACIONES
FAMILIAS COMPRAS
PRODUCCIÓN
IngenieríaObra civilReformasElectricidadGasAire acondicionadoInstalacionesFacility ManagementMantenimientoServicio industrialEquipo industrialRepuestosVehículosMaquinariaHerramientasMobiliario industrialOff ShoreCompras en LLCCGestión inmobiliaria
FijosMóvilesDatosServicio informáticoInstalacionesMobiliarioHardwareSoftwareProgramaciónRedesHostingSubcontrataciónDesarrollo websData warehousingSAISistemas gestiónReprografíaMantenimientoConsumiblesEquipo audiovisual
MARKETING
Estudios mercadoCompra mediosAgencias publicidadProducción gráficaProducción vídeoProducción sonidoPost producciónCRMMaterial promocionalExpositoresCateringRelaciones PúblicasMerchandisingMass MailingOrganización eventosSubscripcionesImpresiónRetoque fotográficoAgencias informaciónServicios documentación
Selección personalTrabajo temporalFormación y gestiónPrevención laboralMutuas sanitariasSegurosMedios de pagoViajes y alojamientoRenting vehículosAlquileresMaterial oficinaPapelería y consumiblesServicios profesionalesTraducción e imágenesMensajería y correoVestuarioLimpiezaVigilanciaComedores empresaConsultoría
Automoción, FerroviarioAeronáutico, NavalMáquina herramientaEquipo industrialLínea blanca y marrónEléctrico y ElectrónicaTelecomunicaciónInfraestructurasConstrucciónLogística y OperacionesLujo y cosméticaCatering y serviciosServicio IndustrialFinanzas y BancaTurismoAdministraciónEnergía y reciclajeComunicaciónCommoditiesConsumo y alimentación
LOGÍSTICA
Transporte nacionalTransporte internacionalTransporte aéreoTransporte marítimoTransporte carreteraImport – ExportForwardersServicios logísticosGrupajesIntermodalAlmacenes reguladoresOperadores logísticosAlmacenajeManipulaciónSubcontrataciónPallets, flejes, filmsEquipos logísticosDistribución capilarRecogida y arrastreGestión de embalajes
Nuestras experiencias abarcan las más diversas familias en todos los tipos de compras
Nuestra experiencia
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MASAÏVentajas Masaï
Al elegir Masaï, nuestros clientes ponen de relieve nuestras ventajas
• Especialización en Compras• Expertos por sector y familia de compras• Herramientas
Expertos en Compras
Implantación Europea
Enfoque Operativo
Actitud de trabajo
• Más de 80 consultores• Oficinas en 6 países• Proyectos Pan-Europeos
• No sólo transparencias y recomendaciones M• M sino una presencia y acción in situ• “Doers, not sayers”
• Pragmatismo y profesionalismo enfocados al resultado• Una cultura basada en el respeto, la escucha y el buen
humor
Metodología • Método en 7 etapas• Palancas de compras, técnicas y organizativas
Compartir el riesgo • Honorarios variables• Alineamiento de los intereses del Cliente y de Masaï
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MASAÏAgenda
� Presentación de Masaï
� Diagnóstico y Proyecto
� Metodología
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MASAÏEtapa previa
Es necesario un diagnóstico previo para evaluar las oportunidades de ahorro y construir un esquema de remuneración variable
GO /NO GODIAGNÓSTICO PROYECTO
• Evaluar potencial de ahorro por familia de compras
• Identificar oportunidades de optimización y puntos críticos
• Consensuar prioridades de actuación con los interlocutores clave
• Definir plan de acción para conseguir los objetivos
• Estructurar los honorarios variables en función de los resultados
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MASAÏFases
El diagnóstico se basa en entrevistas y análisis de datos
OptimizaciónCostes Compras
Estrategia
Análisis del proceso
Restriccionesexternas
Restricciones
internas
Análisis restriccionesreducción de costes
Identificación palancasreducción de costes
Potencial ahorro
Prioridades
Potenciales y prioridades de intervenciónVisión desde dentro
• Entrevistas con interlocutores internos
• Motivación e interés en la reducción de costes
• Forma óptima de gestión del proyecto
Segmento A
Familia 1
Familia 2
Familia 3Familia 4Familia 5Familia 6
Segm. B
Fam. 7
Fami. 8
Fam. 9
Seg. C Seg. D Segm. E
100%
80%
60%
40%
20%
0%
Fam. 10
Fami. 11
Fam. 12
SegmentaciónCompras
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MASAÏResultados
Para cada familia de compras, el diagnóstico sintetiza objetivos, restricciones y acciones para conseguir el ahorro
205
11
83
299
0
50
100
150
200
250
300
Budget RestricciónExterna
RestricciónInterna
PerímetroOptimizable
Volumen Compras (en M€)
Total compras Fuera del proyecto Proyecto Masaï
RESTRICCIONES
PALANCAS
Racionalización : Reestructuración cartera proveedores y redefinición estrategia por familia de compras
Estandarización : Drástica reducción diversidad especificaciones
Sourcing y Negociación :Sourcing internacional para una solicitud global. Búsqueda en países LLCC
• Sin coordinación de Grupo para familias de compra • Conocimiento limitado del mercado de proveedores y
las estructuras de coste• Cartera de proveedores históricos de uso recurrente• Definición no eficiente de las especificaciones de
compra• Gran dispersión de proveedores activos
Objetivo porfamilia compras
Horquilla ahorro
-10% a -15%
(20 a 30 M€)
« Compras no interviene hasta el final. Organizarse de forma que Compras se integre en la etapa de desarrollo de las especificaciones »
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MASAÏ
Puesta en marcha
Selección escenarios
NegociaciónSolicitud
oferta
Actuamos sobre el terreno para movilizar los recursos internos y conseguir materializar ahorros concretos
Estructura de un Proyecto tipo
Recogida datos
Estrategia compras
Plan acción
Tras la toma de decisión,
contractualizamos e implantamos los cambios para
asegurar y fiabilizar el ahorro
Utilizamos los criterios de evaluación,
homologación y selección del cliente para los
estudios económicos y de
viabilidad
Acompañamos al cliente en todo
momento formando equipo para
asegurar que se activan todas las palancas técnicas,
operativas y comerciales
Trabajamos con los usuarios
internos y con los proveedores
(análisis del valor, lean
manufacturing)
Incorporamos al pliego de
condiciones las especificaciones funcionales y los requerimientos del cliente, que es quien aprueba la
estrategia
Profundizamos en qué se compra y por qué, viendo quiénes son los proveedores y las tecnologías o servicios más adecuados
Segmentamos las compras a tratar en familias que se
optimizan en paralelo
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MASAÏNos integramos totalmente en los equipos de trabajo del cliente Organización
� Determina los objetivos generales, dispone los medios a utilizar y fija los objetivos a conseguir
� Valida los resultados finales y supervisa las etapas más críticas del proyecto
� Sigue los avances operativos de los equipos de trabajo
� Valida las distintas etapas del proceso y supervisa diariamente sus resultados
� Elimina obstáculos y garantiza el flujo de información y la visibilidad interna del proyecto
� Coordina los equipos de trabajo con el resto de departamentos y proyectos en curso
SupervisiónIntervención de 1 hora en los Comités de Dirección
Dirección del proyectoResponsable designado por el clienteResponsable designado por Masaï
Responsables cliente+
Consultores Masaï
Responsables cliente+
Consultores Masaï
Equipos operativos
Familia compras Familia compras Familia comprasFamilia compras
mensualmente
Interlocutores internos ad hoc (Masaï y Cliente)
Responsables cliente+
Consultores Masaï
Responsables cliente+
Consultores Masaï
� Definen los recursos a movilizar y sus plazos
� Maximizan la implantación (aceptación, implicación, acompañamiento y puesta en marcha)
semanalmente
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MASAÏNuestros escenarios de optimización presentan un equilibrio sin riesgos, donde la decisión final siempre queda en manos del cliente
0%
50%
100%
0 % 50 % 100 %Ahorros
Nivel de riesgo
Status Quomismos
proveedores
Óptimoofertas
aceptadas
Máximomejoresofertas
Control del riesgo
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MASAÏAgenda
� Presentación de Masaï
� Diagnóstico y Proyecto
� Metodología
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MASAÏ
Plan de acción
Selección de proveedores yde soluciones
técnicas
Estrategia de compras
Inventario de necesidades
internas
Pliego de condiciones y solicitud de
ofertas
Negociaciones con
proveedores
Implantación y seguimiento
Desglose de estructuras de
costes
Análisis del mercado
proveedores
Análisis funcional y
del valor
Validación de alternativas
técnicas
Eliminación de procesos
innecesarios
Evaluación de alternativas
Hemos desarrollado un método que combina palancas comerciales, técnicas y operativas
Palancas comerciales
Palancas operativas
Palancas técnicas
Método
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MASAÏLas palancas de reducción de coste
Costes = Cantidad x Especificaciones x Precio por Unidad
Optimización de las especificaciones
Ajuste de la cantidades Renegociación de los precios
Política de compras« Limitar a 2 personas toda visita de compras para reducir los
gastos de viajes aéreos »
Simplificación« Eliminar colores innecesarios en el embalaje »
Utilizar la competencia« Desafiar las posiciones del proveedor corriente comparando
con las ofertas de los países con
mano de obra más competitiva »
Cambio de mix de compras
« Utilizar preferentemente marcas privadas en vez de
grandes marcas para
artículos de oficina»
Estandardización« Remplazar piezas hechas a medida por objetos de catálogo
del proveedor»
Consolidación del proveedor« Concentrar las compras de coches en un solo fabricante en vez de
repartirlas entre 3 marcas nacionales»
Solución técnica alternativa« Reducir el consumo de gasolina de los camiones adaptándoles
alerones para el viento »
Redesign to cost« Alcanzar los requerimientos funcionales con soluciones
técnicas más baratas »
Cambiar la relación con el proveedor
« Indexar el precio de la gasolina en el valor de Platt »
Masaï combina adecuadamente todas las palancas de reducción de coste disponibles
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MASAÏPalancas compras
Los ahorros se consiguen accionando múltiples palancas de compras, más allá de la simple negociación
CostesVariables
CostesFijos
MargenComprasactuales
� Estandarización� Rediseño hacia el coste� Reducción mano de obra� Reducción de los cambios� Series óptimas� Planificación medio plazo� Optimización del transporte� Nuevas tecnologías
� Consolidación del proveedor
� Aumento perímetro de los contratos
� Subcontratación
� Incrementar la competencia� Contratos basados en escandallos� Aumentar volúmenes� Ampliación del servicio
100 %
85-50%
ComprasOptimizadas
ahorro
ahorro
ahorro
Ahorro global del 15 al 50%