East of England Agricultural Society Annual Report and ... · East of England Agricultural Society...

Post on 21-Aug-2020

4 views 0 download

transcript

East of England Agricultural Society

Annual Report and Accounts 2018

The Rt Revd Stephen Conway,

Bishop of Ely

President of EoE Agricultural Society

Education and Opportunities

In the 18 years since the Marshal Papworth Fund was formed, it has empowered over 195 students from developing countries to receive further education and so help their home communities.

Just under 5,000 primary school children attended the 2018 Food and Farming Day from 50 schools across Cambridgeshire, Lincolnshire, Bedfordshire, Leicestershire, Northamptonshire, Hertfordshire and Essex.

The objective for Cultiv8 is to help young individuals improve their understanding of all aspects of agriculture, farming and general business practice. The Cultiv8 database had 176 signed up by the end of 2018

The Kids Country team organise 15 small-scale events held during year. By the end of 2018, over 35,000 children will have passed through our programme.

� Company No. 1589922

Registered Charity No. 283564

�������������������� � ���������������������� �������� �����������������������

For the year ended 31 December 2018

���

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 2�Financial statements�for the year ending 31 December 2018���

� ��������� ���� �����

Constitution: ���� ���������������������� � ���� ��� �� � ������ ������ ��� ������� ���� ���������� �������� ����� ������������������ ����� ���� ��� ��� �� ���� ���� � ���!"#!�������������$���������������� ��!"�������%&!'���

Charity registration

number:

%#'()*��

Company

registration

number:

!(#""%%��

Registered office: ���� ������������ $�� ����+�� � ����+�%�),�������-���� .�� �������/ ��/�0�1�-�$$$/�� �������/ ��/�0�

Directors at the

date the report

was approved:

2�3�1�3�4������������5���3������6������������5�1�7��������8�9�7 ��� ��3���9�:������9�5�+�������9���8�+� ����7�5�� �������:�5������ ��;�+�5 ���

Chief Executive:

Auditors:

9��������������������������<�=�: ���3 �����3 �������+�� � ����+�!�!;8�

Solicitors: �����������1��� ���>>+�'(�6������> �� ����';�%���

Bankers:

3��������3��0�����+�� � ����3�����������+ �3 =�%"*�+�� � ����+�!�!�?��

���

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 3�Financial statements�for the year ending 31 December 2018���

� ��������� ���� �����

Investment

advisors:�

@�����1��������@������%�8���������> �� ����%6��A+����2�����@���������������������>��3��0������: �����������B����3����������3!�%;7���

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 4�Financial statements�for the year ending 31 December 2018���

������ ����

� ��

Report of the Trustees �

Strategic report ���

Independent auditor's report � �

Principal accounting policies ���

Consolidated statement of financial activities

(incorporating an income and expenditure account)

���

Consolidated balance sheet ���

Balance sheet ���

Consolidated cash flow statement ��

Notes to the financial statements � �

History ���

Council members and officials ���

� ��

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 5�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

5� �� ����2������

���� ����������������� !����"���#$%%��������2��7��� ����$� ������� ���2����� �������������� ��������������������������������������5� �� ����3 ���� ������������ ����� ����� ����$���������������������� ������������'!�7�����%&!#/���

1. Trustees’ report

2�� �C���� ��$�������� ������������������-��!/! 2 ��� � ��������������� ��������������������� �������������������������� ��� ������0��������

������������������������������������������ ���� ���� �����$����/�

!/% 2 ��� � �����������������/�

!/' 2 �� ��������������� ���������� �C����������������������������� $������2�������������� ����/��

2. Review of activities

2��� ����������=�0����������������-��

%/! �������������=���������� ���������D������� ��������������������E� �������������D������

%/% �������������������+��$ ������ ������������������������������ ����� ������ ������ �����������<F�

�%/' ������������+�� � ����5 ����� =� ������ $�������������� ��:�������

�%/* ����������������������������� ����������1����� �0��������� �� ������� �D������������� �0�

�����

%/( ��������������� ������������ $�� �������������� ������������������������������ ����������������������������� ������������ $�� �����������>������ ������������� ����� �����

%/) ��������������������������������� ���������� � � ������������ ����������� ��������������������� ������������������� ��������

3. Directors, management, organisational structure and decision making

2��7��� ���$� ������������������ ����-���2�3�1�3�4���G����������5���3���������� ����!'�9���%&!#��H�6������������5�1�7���������8�9�7 ��� ���3���9�:�������9�5�+��������9���8�+� �����7�5�� �������:�5������ ��;�+�5 �������2� ����3�4���$����H���������������� ��� ����� ������������� ����3 ���� ��%!�9���%&!#/������@������1���$����������� ������ ������� ������ ����� ����3 ���� ��%!�9���%&!#/��

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 6�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

5� �� ����2������

��������� ���� �����/�� ��������� ������� ���D��3 ����$��������������� ����3 ���������� �������������������� ������������ $�� �����������>�������� $�� �����������>���3 ���/�������3 ����������� �������� ���� ����=�����/��2���� ��������������7��� ����������� ����3 ��������������� ������ ������������7��� ����������� ������ $�� �����������>��3 ���/����� ���������� ��� ��� ��������� ���������� ����������� �/��� ����� ����� ��������� ����0����������� ������������ ����$������� ��������� ����� ���������3 ���������/��3 ������������������ ������� ����� �$���������������� �����������/���<����������!(/)� ����������� ����� ���� ��������8�9�7 ��� ���3���9�:�������9�5�+�������������7�5�� ������������ �� ������$���� ������������ ���H��� �������������8���������/��&�'� "�"(� ����%�������)������ ����������� ����� ���-�������=����� �����-�� ��� 9����������������7��� �-� � ���� :�5�A���� ������� ���������� ���� $�� �����������>�-�6���7��� ������ ����9���%&!#����� 9�+�>��������

3.1 Remuneration and pay of staff

2��������5��0�I�5������ ��� ������������������������ ���������������� ���������������� ����� ������������������������� ���� ��������� �� ��=��������� �������������� �H=��������� ���$������� �� ��������$������B������� �������� �/�2��3 ��������5������ ��� ����������������� ���D��5������ ��+ ��������������������������������� �������������� ������������������ ��� ������=��������� ����� �H=��������� ���������� ���������������������� ���������� ����������������� ������ ��������/� ������� �����5������ ��+ ������$����� �����������$�����$��������� �������� ����������������� ������� ���� ��� ����� ���/��4. Tangible assets and investments

2��7��� ���$���� ����$���� �� ���������������0������ ������� ��������������������=������� 0�����/�2������� ������������������� $����� �����������B��������� /��2������� �������������������� $����J���K�����/����������������������������������� ���D��@������� ���� ���������������������� $�������������������0���������������������������� �������� ��(L��� ��5+@��� ����� ����������� �� �����/�2����������������������7��� ��� ������������ �����0���� ���������������������������������0�/�2�������������� ��%&!"���� �������� �������� ��%H'L��� ��5+@��� ����� ����������� �� �����/������� �������� ���������� ������-���7��� ���� �� ��������� ���������������0���� ���������� �������������� ��/��2��7��� ���� �� �� ������������ ����� ���� ������������� �������� ����������������������/�� ������������ ������ ���������������������������)/'L��$���� �������� �������� ��%/(L� �����/��2����� ������ ������� �� �� �������C�� ���� � �����������������$/��@���������������� ����B���������������������� ������������C�� ������������� �������������� ��$������������������� �/��

5. Reserves policy

���������� ������������ ��������� ����������� ������ $�� �������� ���������������������������������/������ � �� �� ������������� ���������������������� ���������� ����� ����� $�� ����$��������� �������������������� ���������������� ���/��������� ������������������������� �������������

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 7�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

5� �� ����2������

��� ���D��=�����������=�������� ��������� ����� ��� ����� ��������������� ������/��� ��B��������7��� ���� �������������� ��������� �� �� � �����������������$��������������� ���� �������� ��� ����$ �0��������������� �������������������������������������$�������� ������� ���� ����� ��� ����� ���D���$������/��2��������� ����������������������������������������������� ��������������������������� ��������������� ��� ����E����D����������� ��������� �������/�2����������������������M#'"0�����$����������� �� ��������%&'&/��2��7��� �������� �������������������� ����� ��*������ ��=�������=��������� ������B����/�2����$ �����B��������������� ��M'�&&&0/�2�� ������������������������������������ ����E����D�����������B���� M'�#'"0/�2���������������������������������������������������������������������/�2������M)�"&%0/�2��7��� ��������������0���� ����������������� �� ���� ����������� ��������� ���������������������� ����� ���/�2��7��� ��������������=���������� �=�������� ���D������������������/�����

6. Membership services

7����������� ��������������� �������� �M!!�%!&��� ��M!%�'**/�������� ����� ��������������� ��� �������������� ��������� ����� ����N��� $�� �����������>������������������1����� �0����������B������������ ������7 ���� $��������� ��:������������ ��/��@������� ������ ���������� �������� ����� ������������������������������������������������/������������� ������ ���������������������� ����������������������������/��������� �����=����������*%�� ������������/��2���� $���������#��� ������������������������ �������$������������� �� ����������������� ��� ��� ����� ���D������������������������ ������ $�� ���/�������#�$���� �������%&!)����������� $�������������� ��� ������ ����������������� ������� ���������������������������� ��� ����� ���������� ���/��2���������������� ������ ��� $� ������������/���

7. Governance

2��� ��������������������������� ��������� �/��2��2���������=������� ��� ������� �/��2���� ����������3 ���������������� ������0� ���2����� ����C ��������������/��2$ �2����������� �7��� ��� ���� $�� �����������>�� ������������� �������� ���$����� ����������������������������/���2���������������� ��������������� ���� ������� �����������0������ ������� ���������� ��� ����B����� ��2����� ����� ���/������$�2������ ��� ������������� ���� ���� ����������������$��� ��������� ���������/��+�� �������������������� ������2����/��2��2����������������2���� ��5������ ���� $�� �����������>������������� ������$������ ���� ������������ ����������� ������ ����$ � �������� ������������������/���

8. Statement of Trustees responsibilities

2��2����������� ������� ��������������������5� �����5� �� ����2���������������������������������� ������$���������������$����������� ��/��� ��������$��B�������2����� ������������������������ ������������������� �������� ������$���<����F���� ��8���������������� ������+�������<����F���� ����� �������������������������������$�/��<����� ��������$���2���������� ����� ����������������������������������������������

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 8�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

5� �� ����2������

��������������������$� ������� ���������� ��������������� ������� ������� ����������������� �� ���� ��������������������� ������=�������� ������������ �������� �/��@���������������������������������2���������B����� -��#/!� �������������� ������� ����������������������� ��������

#/'� � ��0�C�������������������������� ���������������

#/*� ���$����������������� ����������������������� �� $������C�� ������������������������� �������=����������������������������

#/(� ������������������������ ����� ����� ���������������������������� ����� ����������������������� ���$����� �����������������

2��2����������� ������� ��0�������B������ �������� ������������������� ��� $�����=��������������D��������� ������������ ��$������ ������������������������������������ ��� �� ����������������������� ���������������������������� �����$������ ����������%&&)/�2��������� ���� ������� ��������������������� �������������������� ���0������� ���������� ��������� ��������� �� ������������ ��������������/��@��� ������������ ����2���������$��-��

������� ��������������� ���� �� ��$����������������� �����O������ ���������$��P�����

��2����������0���������������� ���� ������0�� ���0���������$��� �������������������� ���� ������ ������������������ �������$��� �������� ���� ���

2��2����������� ������� ������������������������ ����� �� �������������������� ���� ���������� �������������� �����O��$���/�>������ �������<����F���� ��� ���������������� ��������������� �� ������������������������������ ��������� ����� ���C�������� ��/ ��

9. Indemnity insurance

2��� ���������0�� ��������������� ����� ����� �� $�������-��"/!� � ���� ����7��� ������� ������� ����� �������� ��� �������� ����������������������� ��������

����������������� �����������������������������������$� ��������/�

"/%� � ���� ������������ �������������������������������� ���������������$� ���������/��2������ ������ ���$���������������������B����� �������� ������������� ���D�������������/�

"/'� � ���� ������������������� ����������������� �� ������$� ����������� ��������� ���������������� ������� ��������� ���� �������� ���� ����������������� ��$������� ����������������/������������������� �� ����� ����������������� ���������� ����� �������� ��������������$������������������ �����$ �0����� ����������� ��������� ��$� ��������������������������/�

��

10. Volunteers

������������ ��������� �������� ������$� ����� ��� ����������������� ������������������������ $����������� ���� �����������/�2����$ �0����������������������������B���������������������� ����� ��������������/�2��� ��������������� ������������� �����������������$�� ��� ����� ������������� �����������������������/�

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 9�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

5� �� ����2������

11. Public benefit

7��� �������� ����������������� ������ �D���������� ���������������������� ������������ ���D�� �C�������������������/�2��� �� $�������=������ ����� ���D��$ �0������������������-��!!/!� @��� ������$������ �������0��$��� ������������������ ���������� �����������������������

F����� ������� ����������� �0�� ���� �������� ������� �����������/������� ����$ �0��������������0��$���� ����������������� ����� ���������� ���� ��� �������������������� �0/�

�!!/%� ���� ������ ��������������������������������� ������ $�� ���/��������������������������>���

���������� ���� ��� ����������� ������ $�� ���/���������� ������ ����� ������� ������� ���/�

�!!/'� ���������� ��������� � ������������ ���������������������<F/��!!/*��� ��� �������������� ����������� ������������� ������ ������ $�� ���������������9���7 ���

>������������������ ������7���0����������B����/�

12. Related parties

2��� �������� ��$� ���� $��������������� ����������� ������������ $�� �����������>���0� $������� $�� �����������>�/���� $�� �����������>��������0�� ������0������� ������ �������������������� ����������� ����� ������ $�� ������������������� ���/��2������������������� ������������ �������� ������������������������ �������� ����� ���/�2��� �������������� �����������������O������� ���������B�������������������� ��� �/�

13. Auditors

����������������$����� ����������� ���� ��������������%&!#��� �� $��������� � ������� ���� ���/���

2��5� �� ����2�����$������� ��� ��� �������� ����2���������

2�3�1�3�4������������

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 10�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

�������5� ���

1. Events and achievements

2��� ����� ������ ������������� ������������������F����� ������� ���������+�� � ����5 ����� =� ������ $����������� ��:���������������� ����������1����� �0�������P��� $�� �����������>������� �������� ����� ����������� ���������������� ������7 ���� $������B����/��2������������������������� �� �� ��������#������� ����������$�������������� ��������/��

1.1 Kids Country ‘Food and Farming Day’

�����$��������� ���F����� �����+� ���������7�����%&!%�$��� ����������C ��� ���������������������%&!'��$��������������� �� �� �����������<F�������������� ������������� ���������D������� �/��2������ �������������������������� ����� �����������������������$�������� ��� ����� �/��1���������������� ���� �� �������� ����������������������2������������4$����������������2�������������������� H ������������� �������$� ��� �� �������� ����� ���)&&�� �����N=���� �������H����������/���9��������(�&&&������������ ������������������ ��������������7��������������� ������������ $�� ������������%#�9���%&!#���� ��(&���� ������ �����������������>��� ��������3�� ��������>����������; ����� �������:�� ��������������=/���� ���%&!#���������� ���'&&�=���� ����� ���&�� ������� ����������� �������������� ���!*���������4 ��/�2������������������ �� ������ ������� ���������0����P� ��������������0����� ���� ��P�� �����H H����$������� �0�����$ �0�����������P��������������� ����������������������������������� ������������������������ � ������ ��� ��<F������/���3������� ��%&!#���� ��� ��� ������'(�&&&��������������������� ���� ����� �����/��2�����������������������������F����� ��������=������ ������!(��������������������������/��2��������������1����1������ ����������� ������ $�� ����� ��������������/��2��� ���� ��� ����� ������������������ ������� �������������������� ��������� �����H�� $��� ������ � ������������������� ������� ������������� ���������������0������������$ �0//��2��� �������� 0���� ������������������$������ ������������ �� ��������������� �C����/��2���� �������� � ���������������������� ����$� �������������������������$�������� ���������������������������������������� ������� ����� ����������������$���� ��� ����� �/��2�� �C���� ����� ����$��� �� ��������� �� �����&&&��������/��

1.2 Festival of Hunting

2��%&!#�������� ��:��������������� �C���� ��$�����+�� � ����5 ����� =� ������ $�� ���������$����������������$��������B������=���� ��/��2��������� $��������� ��<F�� ������ $���/��6��� ���������$���������� ��%&L/��1����������� ���� �������� �� �������� ��>����@���������$� � ���������� ��������H �H������� ��� �� ���'&&�� ��/���2���� ����� ���� ������������$���������������� ������������������������B�������������� ����@���:���5�����$����������������$������� ��� ���������������������������� ������ ����/���2��������� ��:�������������� $���������� ��:�����������3������3���������� ������7��������3� ��: ����/��2��B�����������$�����=����� ����@���:���5���� ����$��������������� ���������������������$ �0���������� ���� ����� ��� �������/�����0����������������� ����� ����������������������������������� ��������/���2��+�� � ����5 ����� =� ������ $������������ �������������� ��������� ���� �� �����4$��������������� ���������������������������� $�� ���/�2�� ������ �C���� ����������� ��� �������� $����� ���������� �� ��B������� ����������� ������������������� �����������/�2��������������������������������������� ������������������� �����������/�

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 11�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

�������5� ���

1.3 East of England Winter Stock Festival

2��%&!#�1����� �0����������$�� ������������������ $����� �23������������ ����$���� �� ����E��������D�� �$������� ���0���C ��������� $���$�������������������� ��� ����=���� ����� ��23*�����/�����������$����� ���������� $��$���%&����������� ������ �� �%!'����%&!�/����� ������� �0���� ����������������$���!%"����������������������('�����������������������������$�������������������������������� ����$���#"�����/��2��� ������������������Q ����� �0�+�� �� ����Q����������%��������%&!�-�#*������'%�� ����� ����%&!�-�%"����������/������$��������$���� ������������� ���� ��� ���� �� ��������$����/�> 0����������� �� �� �������� ��� ���� ���� ������������ ������/��2�� �C����� ����1����� �0�����������������������E�� $���D����� �0���������� ���� ���� $������ ��� ������������ �0�������/��2��� ������� ���� ������������������ ������������� �������� ���� ��� ����� ���������������� �0��� ��������������������� ������������������Q ����� �0��� �� ����Q��/���2��� ���D������������������ ������ �����������������������������$���������������� �����������0� ��� �������������������� ��������=����� �� ������� �������� ���������������������H ��=�����/����

1.4 Shows organised and run by Showground Services Ltd

1.4.1 East of England Championship Dog Show

9���7 ���>���$����� ��� �� ���� �������� ������� ���������������� ������7 ���� $�����������B��������������� �� � ���"�&&&�� ����������� $���� ����������/��2���� $������ ��� ������������ �� ������� ������� ��� ���������������=������� �����$���� �������������� $������ ��/��)�!*��� ���$�������������$��#�!%'�����/�+� ����� �������$���� $����� �=������ �����$0��/������ =������M!�&&&�$����������� ���������� ��D�7 ��������$�����$���� ���� �$ ��������-�8����7 ���� ����3�������� ���� �������������7�� ��7 ��/��3�� ���� $�$�� ����� ��2� �������;��������$������������3��-������������������ �0��� $�����������>�3����������>�;�� ����������3�� ������

1.4.2 Equifest

�B�������������������� ������������������������ $������������� ��!%�����/����� �������� $������������� ����������������������� �����%&&������������������������$������ ��������� ��B�������� ���� ���������������������+�� ������������+�� � ��������/��7����� ����H�� $����������$�����=�������$����� ���� �����B�����%&!#�$�������� ���/�����$�������$���H� ���� ������������� ����� ������� ��$������ ��� ���$������������/��������$����������� $�� �������� �������G��� ��������� �������� ��������$�������������=���� ��%�%&&�� �������� ���!&�&&&�����/��2����������� ����������������� ������������$���������B������������ ��� ���� $�/��

;=������$���������������/���� �� ������ ��������� $�$�����0���������$0�������� ��H�%#��������G�!�������/���

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 12�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

�������5� ���

2���B��������������� �� ����� ����D��������B��������$���������� ��� ������E��������������D�B����� ���� ��� �������������/�

2���������� ���D����������� �C�����$��������������������� �� ������ ������������������ �������� � ���� ��� $����� �� ����� ���� � �� ����� B���� ��������� �� �� ��� �� � �� ������ ���� ������� �������/��

2. Marshal Papworth Scholarship Scheme

2����������+��$ ������������� ����������������������� ������������������ ����� ������ �����/��@����!#������������������$���� ������������� $��� ���!"(��������� ����� ������ ������ ����������������� ������� ����� ����� ��� �������/�2��� ����� ����� �� ��������� ������������ ������� �� ��=��������� ���������� ������� �� ������������������� ���� ������$ ���/������������������$� ������� ������ ���+�����������?�����$��%���� ��������������$�������������F�����;����������?������ �%���$�� ������� �������� ������ ��� ��<F/��2��������� ���������� ����������+��$ ������ �������������������$���� �� ��� �������; ����� �� ���������� �����$ �0�$������� ��� ������ �����/��2������������������ ������������D��� ������ ��� �������������$�������� �� ������� ������������0������ ��������� ������� �������/��2���� ��� ����� �������������������$���8D��1�������������������������� ������������������H������������2�H��������� ���������������������� ��� ������� �������������%���3��0������� �����F�����*�������$���������� ���������������������� ������������������������������������ ����$�������!&�$0���� ��������� ������� �� ��� ���/���2���� ��� ������ ������������� ���� ���� ���G��� ����� ��� ����������� ����� ������������������������������� ���� � ���P� >��� �0� G�+� ���� �� �������������� � �� ��� ������� ���������� ���� � ��� ����0P���� � �����G�+������������������������������� ��������������������������P�@�������������������G����������� ������������� � ������� �������� ������������ � �������� ���������������P�� ����G�1 �����������������������������������P�������������G�1����������������� ������������������� ��������������$�������������� ������� ���� ������������0�����������������������0� $���������������E2�������2�����D� ��������� ���� �������� ���0������ ����� �������� � �� ��� ������������/��2����������+��$ �������������� �����������������������6������������� ����� ��������������7��/��2��� ����������� ���2��� �������������0������ ��� ���������� �������������������� ��� ������������ ��� ��������������7������ $������� �������$������������������������������������ ��������D��=����������/����@�� � ������������+��$ ��������� ����� ���������� ������������������ �8������ �����0��� �����������0���������������������$�����������+��$ ������������ ��8������;����������3��0������� /���2�����������$��������������������� ������$���������/��=������ ����������������-��J1�� ����� ����@�$ ����D������������ ������������� ����� ������������������������� ��� ��������/��2�� ��������� ���������� �����������'&&���������������������������� $�� ������/K�J@���������������� �/��2����������������������������8����������������������������=����/K�����JF� $�������� ��������� ���� ���������� � �������0����$����� ��� �/��@����$������ ���� $�� ������������� ��� �D��������������D�0� $���/K�2���������� +��$ ��� ��� �������� ����� ������� �� 0�� � ���� ��������� ������/� � 2�� �C���� ��� � �� � ������������� ��� ������� �����$ ���/�2��� ���������������� ��� ���������� �������������������������0� $����������������������� ��� ��� ����� ������ �����/��2����$ �0�$����� ������� ������������������������� �� ������������� �������D�����������

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 13�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

�������5� ���

3. Cultiv8

�����#���������� ����������������������� ���D���� ����������� ����� ���$ �0����$���������������������������������/�2��������� �������������������� ��������0� $����$����� ������� ��� ����� �������� ����������� ���� ���/���8������������ ��%&!#�����������0�� ��������������������������$���3���������������>�P� �����������������������$���Q��� �I�8�����=P���������������$���@���+��� �������$ �� ��$��������������� ���=�������������5 ���$ ��8����$���� ��� ������� 0����� ����� ����� $��������������������������������������� ���$������� ���� ���� ����� �� $����������H��� �������������� ��/��2�� �C����� �������#���� ������ �������������������� ������������������ ������������ ���������������������������������������������/��7������%&!#���� ��������� �C�����$����������� �����������B�������������������0��/�+�������� ��� ������ ��� $/��

4. East of England Showground Services Ltd

2��� ���D��� ����������������� ������������ $�� �����������>���0� $������� $�� �����������>��������0�������� ������ ������������������������������� ����� ������ $�� ������������������� ���/�2��������� ���������������������������������������� ���� ������������������ �C����/��� �� $������ �������� �������������������������������������� ���������������� �������������������� $����������/�M�&&0��/�/��� �������������������������� �������� ����/����� ������� �H�=��������� ���$���=����������������������������� ����� ����������0������������������������� ���������� ����$����������� ���� ����� �/��; $�0� $�����E2������ ��������������������������D������� ������� ����� ����������� �������/�;$����������������������������$ ����� ������0�����������������������/�/�+���1 �=��������/�/�;$�1��������������������������$����������������3������ =�����9��0�1������/��; $������������������� � ������������������������ �3�=������ ���� ���� $�� �����������>������ ����� �������������������$�������������� �� �� � �������$������� �� ��������� ���D�������������������� � �������� ������������������������������������������� �����$� ���� $�� ���/�� �������������������������� ������ ���� ��������������������B���� � ������� ��� ��� ���������������� ����������� �������������� ������������������� ��������������������/��

5. Other charitable work

�2��� ���������������������� ���������#������� ��� =� ������������ ���������� ���5 ����������������� ���� ����� �� �$����� ���������������/���������� ��� ��������� �������������$����������� ������/��� ����������������� �����0������������������ ������������ ����$������ ���������������������/���2��� ������������������+�� � ����7��������; �����%&!#��$��� ���%&&����������/��2���$���������� ����� ����+�����P���3��� �� �������5�5��������� �$��P�����9����+��������� �� ����� ���������������I�+�� � ������� ���/����2������ ����������3�� �������7�����$������������������%&!#�$��� ���'�(���������������������$���� ��� �������� �������������/��

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 14�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

�������5� ���

6. Future prospects

2��� ����3 ����� ������ ����$������ ������ ��� ����� ���������� $�� �����������>�� �������������������������������������������������������������������� $�� ����$�������������� ���� ������� ����������������� �C����/��2��� ��������� ������ ����$���� �C���������� $�������������������/��� ��������$ �0��������������� ����� ���� ���D��������B�������� ����������� $�� ���/�

�� $�� �����������>����������������������������������� ������ ���� ��������� ���������� ������������ ������ $�� ���/�

7. Financial performance

2��� ������������������������� $�� �����������>�������� ������ ����� ����� ������������������/��2���� �� ������ �������� ���� ����������������� ���� ��������������������� �M('%0��� ��M�'&0��������%%�/���� $�� �����������>�� ������������� ���� $�� �������� ����� ���/�2����� $��������� �������������$ �0� ����� ��������� $�� �����������>�����������0�� � �������� ���������� ���������� ����� ��� ��� �������������������/��2����������� ���� ���� ���� $����������� ����� ����� �������� ����� �M"#'0��M"'(0����������$��������� ���������� �M!�%'�0��M!�%!!0�/���� $�� �����������>��������������������� ���� �������� ��M'�'(#0��%&!��!*�� ����M'�)*)0��$����� �� ������� ��/�2���������������������������������������� ��� �M'!"0��%&!��!*�� ����M%%%0��$�����$���� ���������� ����� ���������/�2����� ��� �������������� ����������������������� $�� �����������>�� �� ������)�#0� ���� ������������/��������� ��� �� �� ����������� �%�� ������%)���� �����=������������� ���� ������������������������������%%�������������������� �� $�-��+�� ������'!�7����� � � � � %&!#� � %&!��;�=������� ������������������� � � � MD&&&� � MD&&&��� $�� � � � � � � � ��'!)� � '�!��� $�������������� $�� �����������>�� � � ���)%�� � �"(��2����������������� ������������ � � � ��("�� ���������� ((!���������� � � � � � � ����*%���� � ��*"�2 �����=������� ������������������� � � ��#"'� � #�)��2��������������������� ����� �������� ���������������������������������������������������0�� ���� �����B�����*������ ����� ����������������������$��M()#0�� �������/��

8. Risk management policy and principal risks and uncertainties

2��������5��0�I�5������ ��� ������� ��������������������� �/��2��������5��0�I�5������ ��� ������������ �������������������=� ����������� ������ ������������0��������/����2��� ���������������������������� ���� ��$���:����I��������������> ���������� ��� ���>��$������������ �H��������/���2��2������ �������������������������������0���������������� ��-������� �� ���������������������� �� ��������������0�/�������������� ���������������������� �������� �����0�/�2�����������������������������������������$�����������$����������������������5��0�I�5������ ��� ����������2����/��������������������������������������������������� �������������� $��B������������ �������B���������0�/���

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 15�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

�������5� ���

9. Fund raising policy

��� ��!)%�� ���������������%&!!��B������������� ���0������������������������������������/���� ����$�� �� ������0�$���������������������� ��������������������������� ������������������������J� �������� �� ��$����� �������� ��� �� ����� ����� ��������������� ��/K�������� ������������������������ ������ �������J� ���������� �K/���@������ �� ����� ��$�� �������������� ������ �����������������������$�� ����� ����� ��� ���������������� ��� ���� ���� ��������H�������� ������������/�2������ ������������� ��������� ������� ����������� ���=���������$� ������� ������ ���2����/���1������������ �� ��������������� �� ��������������������/� ������� ����� �����B��������� ��������� ���������������P����$�� �� ����� ����������������� ��������$�� �� ����������������� ���������������������� ��� �$�� ���������������� ����������������� ������ �� �� ��������������/���2���������5� ��$������� ��� ������������������������ �������� ����2������������� ��� �������������� ��������

2�3�1�3�4�����������

� ��

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 16�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

@����������� �O���� �� ��������� ������ ����������������������� �������� �������������������������

Opinion

1����������������������������� ������ ����������������������� ����� ������������'!�7�����%&!#�$������ ��������� �� ����������� ������������������������ �� ��������������������������������� �� ������������� $����������� �� ���������������������������������������� ���������������� ������� �����/�2�������������� ���������$ �0�������������������������������� �����������������$�����<����F���� ����� ������������������������������������5� �������������!&%��������������5� ����������������������������<F�����5������� ��@�������<����F���� ��8���������������� ������+������/�@�� ��� ���� �������������������-���

��������������������$� ������� ������������ ������ ������������������������ �����������'!�7�����%&!#����� ������ ��D����� ������� ����������������� �� ���� ���������������������� ������=��������� ��������������P��

��������� ������������������ ������$���<����F���� ��8���������������� ������+�����P������

�������������������� ������$������B������� ����� ����������%&&)/���

Basis for opinion

�1�� ������ �������������� ������$���@����� ������������� �����������<F���@�����<F�������������������$/� ������ ���������������� ������������������������������������� �D����� ����������� ��������� ����������������������� �� �� ����� �/�1������������ ������ ������������������������ ������������ ������$������������B������������������� � �������� �������������������������<F���������������5�D����������������������$�������������� ��� ������������ ���������������� ������$�������B������/�1����������������������$����� �������������������������� ����� ��� ������������� �� ��� ���� �/��

Conclusions relating to going concern

�1������ ����� ��� ���������� ����� �� $���������������� �� �$�������@�����<F���B������� ��� �� �� ��$��-��

������D���� ����� ����� ����������� ����� ������������������ �� ������������������������ ����� ����P� ��

������������ ������ ���������������������������������������������������������������������������� ����� ������ ��D�� ������������������� �����D��������� �� ����� ��� ����� ����� ����������� ����� ������� ������� �� ��������$���� ������ �������$��������������������������� ������ ������/�

Other information

�2������������� ������� ���� ������ ���� �/�2�� ������ ���� ��� ������������ ���� ������������������������ ��� ����������������������������� ������� �D���� ���� �/� ��� ���� �� ��������������������� ��� �� ����� ������ ���� �������=��� ���=�� ��$���=��������������� ����� ���$�� �� �=���������� ��� ������������ ������ ���� �/��

� ��

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 17�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

@����������� �O���� �� ��������� ������ ����������������������� �������� �������������������������

@��� ���� ��$��� �������� ��������������������� ������ ������������ ������� ������ ���� ����������� ����� ��� ������$������ ������ ���� ����������������� ������$��������������������� �� ���0� $���� ���������������� �� ��$���������� ������������������/�@��$����������������������� ��������� ��������������������������$�����B����� �������$������������������������������������������������ ������������������� ���� ������ ���� �/�@�������� ����$ �0�$�������� �����$�� �������������������������������� ������ ������ ���� �P�$�����B����� ��� ��������/��1������ ����� ��� ��������������/��

Other matters prescribed by the Companies Act 2006

@�� ��� ���� �������� ����$ �0������0�������� ���� ��������-�

����� ���� ������������2����D��������5� ��$���������������7��� ��D�5� ���������������5� ��� ������������������� ��$������������������������������������� ������$��������������������P������

�� 2����D� ������� 5� �� $����� �������� �� 7��� ��D� 5� �� ���� �� ������� 5� �� ���� ���������������� ������$�������������������B������/�

Matters on which we are required to report by exception

@��������� ����0� $�������������������� ������ ������������������������ ����������������� ���� ������������ ���� ����������$������ ������������������������������2����D��������5� �������������5� �/��1������ ����� ��� ���������� ����� �� $���������$������ ����������%&&)��B������� ��� �� �� ��������� ��� ���� �-��

���� ��� ����������������� ����������� �0����B������������������� �������� ����� ����������B���� �� ������������� ������������ ����������� ������������P� ���

����������������� ������ ���������� ���������� � ���������$��� ����� ������ �� �������������P� ���

����������� ����� ������D�������� ���������������$����� ����P� ���

$������ ���������������� ���� ������=������ ���$��B����� �� �������/�

Responsibilities of trustees

���=�������� ������������������ ��2����D�5�� ������������ �� �����������������$� ������� ������� ��� �������������� ������� �������� ��� ��� ��������$�������� ������� ����������� �� ������������������������� �����������������������������������������$������� ��������������� �� ����������������������������� ��������������� �� ������������������������������� ������������������$������� ������� ���� �/�@������������������������������������������� ������� ��������������� ��D��������������������� �����D��������� �� ����������� ����� ����������� ������������������������������ �� ����� ������������������ ����� ����������� ����� ���������������������������� ���B��������� ��� ������������������� ������ �� ����� ���� ���� ������� �������������������� �� �� /����

� ��

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 18�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

@����������� �O���� �� ��������� ������ ����������������������� �������� �������������������������

Auditor’s responsibilities for the audit of the financial statements

1����������� ����������� ����������� ����������%&&)������� �������� ������$��������/���� ��� �C�������� � �������� ���������������� ��$���������������������������$� ���������� ������������������$������� ������� ���� ������� ������������� �D���� ������������� ��� ���� �/�5�� ���������������������������� ������������������� ���������������������� ������������ ������$���@�����<F��$������$������������������������$�����=���/��������������������� �������� ���� ���������� ������������������������������� ������������������� ������� ��������=���� ������������ � ��������� ��� ��������0�� ���������� ��������������������/����������������� �� �� ������ ����������� ��������� ������������������������ ���� ��������������5� ������ �����D��$�����-��$$$/���/ ��/�0N���� ����� ���������/�2����������� ��� �������� �� ������� �D���� �/��

Use of our report

2������ ���������� ���� ������������� �����D�������������������������� ���������� ������$���������'� ��+���!)� ����� ����������%&&)/�� ��������$ �0�������������0��� ����$��������� ������������� �����D������������������ �������$�����B����� ���� �������������� �D���� ������� ��� � ������� �/��2 ���������=�������������$��$�� �� ������ ����������� ��������� ���� �� ������������������� ������������������� �����D����������������������� ����� �� ��������$ �0��� �������� ��� ��� ���� ���� ���$������ ���/��RRRRRRRRRRRRR//��9���:�����2��7������������� ����� ������� ���� ������ �������� ������������������>>+������������ ��������� ������� ��� � � � � � ��<�=�: ���3 �����3 �������+�� � ����+�!�!;8��7�-�RRRRRRRRRRRRR//������������������>>+����������� �������������� ��������� ����� ��!%!%� ����� ����������%&&) ��

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 19�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

+������������ ������� ������ �

1. Basis of preparation�2�������������������������������������� ������$���������������� ������������������� ���������� %&&)�� ���� � �� $� �� �� ������ ��� ��� �� ����� �� 5� ������ +�����-� ����� ��5� ������+���������������� ������������������������� ���������� ������$���������������5� ����������������������������<F�����5������� ��@��������5��!&%��������9�������%&!(��H����������� 5+���5��!&%��/��2��������������������������� ������� ��� ���� ��=����������������������������0����������� $�/�2����� �������������� ����� ����� �����������������2��������� ��$��� ��������������������������/��

1.1 Going concern

2���� ��������������������������=���� ������������������������ ��D��5�����+ ����� ���������� ��� ���������� ����� ������ ����� ����������/�� �

1.2 Disclosure exemptions

@����������������������������������� ���������� �����������������������0�� ����� �� $��������� ����=��� ����������������5��!&%-��

; �������� $�������������������� ���������� �����P�

; ������ ����������������� ������������������ �� ����0������������� ���� ���������� �������������������� ������������������ ����� ������ ��������$� �/�

�2��������������� ������� ������ ������ ������������������������� �������� ���������������� ���� $/�

2. Basis of consolidation

2���� ������������� ������� �� ����� � �� ��������������� �� �������������������0���� ���� �)�����$����� �'!�7�����%&!#������������B����� ���� �� ����� �����/��; ������������� �������������������������������������������� ��*&#� ����� ����������%&&)����������� 5+�����������'"�/��2��������D��� ���� ��������$���M'"*�&#&���������� ������ ��$���M!�'&!�("(�

3. Income��

3.1 Donations and gifts

@�� ������� ������$���������������� ������� ����������� ��������������������������� �����$������������������� �����������������������$���������������������/������� ������ ��� ��� ���� ����� ��� �������� ��� ����� ��� �� ����� �� ���������� ��������$��� ����������� ��������������� �� � �H��� ��������� ������ ��������� ���������=�����������$����������� ���� ��������������������H� ���� ����������/��

>������ �$������������������������������������������� ����������������������������������������� ���������/��

8���H��H0���������� ����� ������7��� ��D������ ������� ���������� ��������������� �� $�-��

������������ ���������� ������������������� ������ ����$�������������

������������ ������������ �������$��������������$����������� �� ��$���$���� ����

����� ����=�������� ������������ ��������� ����B���������=�������� ������������������ ����� ����������������������������� ������/�

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 20�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

+������������ ������� ������ �

@����������� ���$������ �������� ����������������������������� ������������ ��$���������������� ��������������� ��� ��������� � ��$��������� �����B����������������������/�����B��������� ����������������=������/�6 ��������������� ��������������� �/��

�����$����� ��������� ��� ������������ ����$���������� ������������ ����� ����� ��� �������������� �/��7 ��� ��������8���������������������� ��$������ ��� �������������/�

3.2 Investment income

@��������� ������� ������$����������/��

3.3 Membership income

�����O���������� �������� ������ ���������������/��

4. Expenditure�>�������������� ���������=����������� ������������������ ��� �������� ������ ��� ���������������� ���=������/����

�=��������$��������������� ��������������������������� �����$�-��

=���������������������� ������������� ����������O�� �C��������������������P��

=����������������������������� �� ������� �������� ������ �����������������������������P��

=������� �������� ��� �� �������� ���� ���������� �� �� �� ������� ���� � �������� $���� ����� ����������� ����B������P������������������������ ������������������ ��������������������� ���������=�������$����������� �������������$�� ��� ���� ��� ��$������ ���� ��$����� �������������� $���������� ��� ��������������

��

� �������������� ��������������$� ������� �����$������� ����������������������� ���/������ ���� ����������������������� ���������� �� ��� ���������� ���������� ����������������������� ������/�

5. Fund accounting�5��������������� �������� �������������� ��������� $�������� � �/��3 �������������������� ���������������� �������� ���� ��$�������������$��� ���/���=�������� ��� ������ ������������� ��������� ����$������������� ��� �� �� ��������������� ��� ��/��2����������� �����������+��$ ������������ �!%�/����

��� $���������������� �������$������������������������ ������������������� ��������� ����������/��2����������� ��������������� ��<�����������3�������������������� �!'�/��

<�������� ���������� ��� ������� ��� ��� ����� �� ����������� �������� � ��=������� �� �������� �C����� ��������������������� �� ����2����/�

2���������$���������� ����������� ���������������������������� �� ����2����/�2������ ����� ���� ����� ����� �������������=������/

���

6. Tangible fixed assets and depreciation

2���������=����������������� ����� ��������� ������������ ���� ��� ����������/��7������ �������������� �$���� $����� �� �������� ������������������������� �����������=������� ���������� �����������B��������������������� �������=�������������������������������������������������� ����B����� �/�2����� �����������������������-�

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 21�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

+������������ ������� ������ �

3��������������� $�� ������� ���� H� ���(� �'&������

���������������������� ����� H� ���(� �(&������

�� $�� ����B������ H� ���'� �(������

������������������������ H� ���(������

�7������ �� ������������ ��������� �� ����������� ����/��

�������������������������������������������������� ����������/��

�=������� ��B��������������������������� ����� ���M!�&&&���������������%&!�-�M!�&&&�/��

7. Investments

���������� ������������� �����������������0������������������������������ ������ $�������� �� ����������� ��������������������� �������� ��������������������������������� ���/��

2�����������������������������������B� �� �������� �0��=������7�����>��/��@��������������������������0��������������� �/�

8. Stocks�� �0�������������� $�� ��� ���������������������/�

9. Retirement benefits�2������ ��� ������������������ ������������ ��� ����� ������ ���������� �����0� �������� ��������������� ������� ��������� �/�

10. Leased assets�������������������������������������������� ���������������������������������������������� �������=��������������/�2����������� �������������������������� ������� � �� �� ������������������ ����������������������� �������� �������������������� �������� �� �������/��

���� ��������������������� ����������������������������������������������� �������� �������������������� ��������������������� �����������/�

11. VAT

2��� ���������6���������2�=� ���=�������������������� ���� ��=������/��@��� ������6�2������� ������� �����=���������������� ����=/��

12. Taxation

2��� ������������������$�������������� ��+����!��������)�����������%&!&/����� ������������ ���������� �������=����� ���=�� ���������� ����� �� ���������������$�������� ����� �������������'� ��+���!!� ����� �� ��� ��2�=����%&!&� ����� ��%()� ����2�=�� �� �����������8��������!""%�� ���=������������� �� ������������������=��������� �������������� ��/��

13. Key judgements and estimates

2������� ������ ����0��C������� �������� �� ����������$����������� ���/��

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 22�Financial statements�for the year ending 31 December 2018���

� �� ����������� ������������������������ �� ������������ ������=���������� ������

The accompanying accounting policies and notes form part of these financial statements.

� � � � *�"�� !*�� ����� � � � �����(� ����� � � � �����+� !��� '!�7������ � � � ����� %&!��� � ,�������+���� -�����+���� ���")� 2 ���� ����� .$���� .$���� .$���� ������� � /� /� /� M�� � � � � �

��+� ��(�����$�+���� � � � � �@�� ���� �������������-� � � � � �H�6 �������@�� �� � ���� ������ ������ )"&�H�2��������������� � ������0�� ���� ������� � %�#�'�(&"�

H�@��������� ��� '� ����0��� 0������ � ����0� '&'�)!(�

� � ��0������� 0�� ��� ��0��0��� '�!���#!*�@�� ���� ������������������-� � � � � �H��� $�� � ����� � 1� ����� � "'(�*'(�H�2����������������� ������������ � ���� 1� ���� ("�!&%�

H����������� � ������� 1� ������� !%�'**�

� � �������� � 1� �������� � !�&&)�##!�+� ��� ������ ���� ����=������� � ����� 1� ����� %�*(&�

������ �� � ����� 1� ����� )"�&"��

� � � � � �

���")���+� �� � ������0� 0�� ��� ���������� *�%()�%*%�

� � � � � �-���$�+����2%������� %�� � � � �� ��� ���������������-� � � � � �H�������������������-�� �� ��� ���� ������� ���� ��� � ���������� 1� ���������� '�&*&��)"�

H�@��������������� ��� � ������� ����� � ���� � )'�&�(�

� � ��������� ����� � �������� '�!&'�#**�����������������-� � � � � �H��� $�� � ����0���0� 1� ����0���0� !�%!&�""��H�2����������������� ������������ � ����� � �00� ��� ������� )&"�""(�

H����������� � ����� 1� ����� )!��&*�

� � �� ����0�� �00� ��� ��������� !�##%�)")�� � � � � �

���")�����$�+����2%������ � ��� ������ ��0����� ���0����� *�"#)�(*&�

� � � � � �����3)�����4�("���������5��� ������ � � � � �2 ����� ����������� ���������� � 3�����04� 3�0�����4� 3 �����4� #"!�'!��� � � � � ����� �5� �������6$���� � 30� � ��4� 3�������4� 3������0��4� !)!�&!"�

2 ����������� ����� �$���� � ����������� �� �0��0� ���0 ������ %&�)&��'#*�

� � � � � �

���")�6$����+"������6��7"��� � �0�������0� ��������� ��� 0� ��� %&��)#�*&'�

���� �����������������0��$��� ���������������/���2����������������������� ����� ������� $���������������� ��$��������� �������/

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 23�Financial statements�for the year ending 31 December 2018���

� �� ������������������

The accompanying accounting policies and notes form part of these financial statements.

Company number 1589922

� � �����+� !��� �����+� !��� '!�7����� '!�7������ ����� ����� ����� %&!�� %&!��� � /� /� M� M�.�2���"������ � � � � �2������������ *� � ��00���� � !&�%!"�%))�@�������H�>���� (�� � ������ � � !&�&*)�"%%�

@������H�<������ (�� � ������ � *�&&&�

� � � ������� �� � %&�%�&�!##�� � � � � �8$������"������ � � � � �7� ���� �� ��0� 0�� � !�%'��"&&� �

����������0������������� � ������ � � � �**�%"&� �

� � �������0� � !�"#%�!"&� �� � � � � �8����������" �$����6"))��(��$��7����������'�"�� #� ��� 0����� � !�*#'�"�(� �

� � � � � �

����+$������"������ � � ������� � *"'�%!(�

� � � � � �

� � � � � �

����"������ � � ��� 0� ��� � %&��)#�*&'�

� � � � � �-�%���������!'�� � � � � �� � � � � �,�������+����6$���� � � � � �8���������� !&� � ���0�0� � !��'&%�*%�� �5��������������� !!� ������� � #'#�(&&� �

� � � �0�������0� � !#�!*&�"%��-�����+����6$���� � � � � ���������+��$ �������� !%� � ������0�� � %�)&#�#')�� � � � � �����7 ����6$���� � � � � �

<�����������3���������������� !'� � ��� ��� � !#�)*&�

� � � � � �

� � � ��� 0� ��� � %&��)#�*&'�

������ ��� �������� ����3 ����������� ������ ������� ���

����������������-�2�3�1�3�4��� 2���-�5���3������

� �� �� �� ������������-�:�5�A���� ��� ��

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 24�Financial statements�for the year ending 31 December 2018���

3�����������

The accompanying accounting policies and notes form part of these financial statements.

Company number 1589922

� � �����+� !��� �����+� !��� '!�7����� '!�7������ ����� ����� ����� %&!�� %&!��� � /� /� M� M�.�2���"������ � � � � �2������������ *� � ��00���� � !&�%!"�%))�@�������H�>���� (�� � ������ � � !&�&*)�"%%�@������H�<������ (�� � ������ � *�&&&�

@�������������������� )� � �� ��� � "�)&&�

� � � � � �� � � ������� �� � %&�%�"��##�8$������"������ � � � � �7� ����������������� ������ �� ��0�0� � � '##�!('� �

����������0������������� � ���0�0� � '!)�&"%� �

� � � � � �� � ��������� � �&*�%*(� �8����������" �$����6"))��(��$�� � � � � �

7����������'�"�� #� �������� � %!(�)'&� �

� � � � � �����+$������"������ � � ���� ��� � *##�)!(�

� � � � � �

� � � � � �

����"������ � � ��� 0� ��� � %&��)#�*&'�

� � � � � �-�%���������!'�� � � � � �� � � � � �,�������+����6$���� � � � � �8���������� !&� � ���0�0� � !��'&%�*%�� �5��������������� !!� ������� � #'#�(&&� �

� � � �0�������0� � !#�!*&�"%��� � � � � �-�����+����6$���� � � � � ���������+��$ �������� !%� � ������0�� � %�)&#�#')�� � � � � �����7 ����6$���� � � � � �

<�����������3���������������� !'� � ��� ��� � !#�)*&�

� � � � � �

� � � ��� 0� ��� � %&��)#�*&'�

����� ��� �������� ����3 ����������� ������ ������� ���

�� ���������������-�2�3�1�3�4��� 2���-�5���3������

� �� �� �� ������������-�:�5�A���� ��� �

�� �

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 25�Financial statements�for the year ending 31 December 2018���

� �� ������������� $��������

� � *�"�� ��� ������� � ������ ������� � �����+� !��� �����+� !���� ����� ����� ���0�� � /� M�� � � �8"���6�� �3$������4��%��"���(�"+��5������ !*� �����0� �%���('*��� � � �8"���6)�7��6�� ���5�����(�"+��5������ � � �+������� �����������=������� � 3�����04� �#')�!�&������ �����������=������� � ����� %�*(&�+������� ���������� � 3���� ����4� �"#(�)'%������ ���������� � ���������� !��'*�)!"�7�������������� � � ���0�� '&%�(%#�@���������� � ���� !�&#)�

� � � �8"���%��5�������5�����(�"+��5������ � ������ %!#�##!�

� � � �� �� � � ���+��"���3��+��"��4����+"����������%������ � �0��� � �(#�)('��

� � � �9%����(�+"���"������!�(�����(��6�����%������ � 0������� #&%�"*'�

� � � �� � � �

8)����(�+"���"�����������6�����%������ � ������ � � �**�%"&�

� � � �

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 26�Financial statements�for the period ending 31 December 2018���

; �� ���������������������

1. Turnover

2��� �������� $���� ��6�2�������������� �������� ���������� ����� ����$����� $�������� ��������������������������/��������� �������������� ���������������<F/�

2. Results for the period

�2�����������������������-�

� � � ��������������*�"�������� !*�� ��������� � � �����+� !��� �����+� !���� � � ����� %&!��� � � /� M�� "� �� ������"��5���2%������ � �� � ������ ���������� $�� �� ��0�� '#��"*(�� � ������������������ ���������� !�(!(��#"�

� � � � �� � � ������0�� !�"&'��'*�

� !� �2%�����$���#�"66�+�����

����+��+�����

#$%%����+�����

��%��+�1"�����

���")������

� � � /� /� /� /� /�� � 8�����6��"����(�6$���� � � � � �� � ������������������-�� �� ��� ���

� ������� ���� ��� 00���� ���������� ����� � � ����� ����������� � @�������������� �� 0� ������ ������� 1� ���� �

�� � ������ ��������� ������� � ����� ��������

� � 8�"���"!)��"+��5������ � � � � �� � �� $�� � � � � �� � 2����������������� ����� �������� �0����� ���� � ���00�� ����0���0�� � H��������� � ������ � ����� ����0�� ������ �������� � H������������� ������ ���� ����0�� ���0�� �����

� � � ������0� ���� ���� �� ����� �� ��� � ���������

� � � � � � � �

� � ���")�����$�+����2%������ �� ��0�� �������0�� ��0�0��� ���� �� ���0�����

� �5� �����=����������� ���� ���������� ����������������������/

� � �2%�����$���

#�"66�+���������+��+�����

#$%%����+�����

��%��+�1"�����

���")����0�

� � � /� /� /� /� /�� � 8�����6��"����(�6$���� � � � � �� � ������������������-�� �� ��� ���

� ������� ���� ��� (���()� %�%")��))� !'��#��� (*#�'�&� '�&*&��)"�� � @�������������� '�%"*� *#�&"�� !!�)#*� H� )'�&�(�

�� � )!�&(&� %�'**�#)'� !*"�()!� (*#�'�&� '�!&'�#**�

� � 8�"���"!)��"+��5������ � � � � �� � �� $�� � � � � �� � 2����������������� ����� !'!�'#*� "''�""%� '��'"&� !&#�%'!� !�%!&�""��� � H��������� !)"��('� ''!�%(�� (*�#�&� (*�!!(� )&"�""(�� � H������������� %(��(#� !��(*� %'�')"� !&�#%'� )!��&*�

� � � '%)�#"(� !�%)��&&'� !!(�)%"� !�'�!)"� !�##%�)")�

� � � � � � � �

� � ���")�����$�+����2%������ '#��"*(� '�)!!�#))� %)(�!"&� �%!�('"� *�"#)�(*&�

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 27�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

��

2. Results for the period (continued)

��

� ��

� � � *�"�������� !*�� ��������� � � �����+� !��� '!�7������ � � ����� %&!��� � � /� M�� +� #�"66�+����� � �� � � � �� � 1�����������������=����� �0����� !�!�#�%)#�� � � ������������� ��� ������ "��("'�� � ������� ��� ���H�������� ������ ��� ���������$������ ������� *&�")'�

� � � � �� � � ���������� !�'!)�#%*�� � >��-�1������������ ������� ��� � ����� "%#�#�"�

� � � � �� � � �� ��0�� '#��"*(�

2���� ����������������$���� �����H��������� ���������H������ ��O��������/���2��� ����������������� ��������������� �������� ����������������� �� $�-�

�� � � � �� � � *�"�������� !*�� ��������� � � �����+� !��� '!�7������ � � ����� %&!��� � � �$ !��� ;������ � � � �

� � � � �� � 2��� ����������������� ����� ��� �� *(�

���2��$0��������������� ���������B�������������������� �������� ����������������� �� $�-�

�� � � � �� � � *�"�������� !*�� ��������� � � �����+� !��� '!�7������ � � ����� %&!��� � � �$ !��� ;������ � � � �� � �������������������������� ��� %(�� � �� $�� ���� � )�

� � � � �� � � ��� '!�

��

���������

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 28�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

��

2. Results for the period (continued)

�2��� ������ �������H�������� �������$�������� �� $���������-�

� � � �� � *�"�������� !*�� ��������� � �����+� !��� '!�7������ � ����� %&!��� � �$ !��� ;������ � � �� ��M)&�&&!� ���M�&�&&&� �� %�� ��M"&�&&!� �M!&&�&&&� �� �� M!&&�&&!� �M!!&�&&&� � !�

�7������ �� ����� $ � ������ ����� ��� ��� �%&!�-� ��� ������ ����� ��� ���� ���������� ��� �� ������� ������ ������ ������/� �� ������ ���������� ��������� ������� ��$��M!&�%'*��%&!�-����������M!'�**%�/�

��

�� :$")�6'��(�+�"���"!)�����"�����6�� ��$!����"�'�+� %"�'��

2����� ����������������������� ����� ��������� � ���� ��������� �������� ����������$����� ������������������ ����������� ������������ $�� �����������>����/��2��� ������������������ �����������������O������� ���������B�������������������� ��� �/�

���� -� $���"������6�+�$�+�)� � !����"�����$�������

; �������� �������������� ������������������� ��� ���������� ��� ������ �������� ����������/��; �������� �������������� �2������ ��������������2���������7��� ��/�

�6� -� $���"������6������������ "�"(� ������" ��

2����� ������������� ����� ������������������������������� $�� �����������>������������� ����� ������������������������2�����5� �� ������)/��

� � ����������*�"�������� !*�� ��������� � �����+� !��� '!�7������ � ����� %&!��� � /� M�� � � �� 5������ �� ������� �������������

��������� %(&�&'��

3. Interest and investment income

� � *�"�������� !*�� ��������� � �����+� !��� '!�7������ � ����� %&!��� � /� M�� ��5��� ������+� �� � �� >������������ � ���0�� '&%�(%"�� 3��0������ ���� !�&#)�

� � � �� � � ����0� '&'�)!(�

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 29�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

��

4. Tangible fixed assets

�� � .�����)�� ����"� � � 966�+�� �� � )"���"��� !$�)���(�"��� #��7(��$��� #��7(��$��� .$����$��� �� � !$�)���(�� #$���$���� ��5�)�% ���� �;$�% ���� "���6�����(�� ���")�� � /� /� /� /� /� /�� ����(��$%�"���

+� %"�'� � � � � � �� � � � � � � �

� � �� �������� �� � � � � � �� ��!�9�������%&!#� '#&�*&'� "�))*�"!&� )�*(%�%�)� !�%#"�)'!� %''�!)"� !#�&%&�'#"�

� ����� ��� 1� 1� ������� ��0��� 1� �����0�� 7��� ����� 1� 1� 1� 30���4� 1� 30���4�

� � �������� �� ������ ���� 0�� ���������� ����� �� ���� ������� ��������+� !�������� � � � � � �

� � � � � � � �

� 7������ �� � � � � � �� ��!�9�������%&!#� !�)&&� %�#&&�%)%� '�)&*��"#� !�%!��!'#� !���'%(� ��#&!�!%'�

� +� ������������� �� 1� �������� �������� ������� ���� ���� ��� ��������� ��

7��� ���� 1� 1� 1� 30���4� 1� 30���4�

� � � � � � � �� ��������+� !�������� �� ��� ��������� ���������� ��������0� �������� ����������

� � � � � � � �� ����!��<�5")$�� � � � � � �� � � � � � � �� ��������+� !�������� �0������ ���� � �� ������ ������� ���� �� ��00����

� � � � � � � �� ��'!�7�����%&!�� '�#�#&'� )�#)*�)*#� %�#*��*�#� �%�*"'� ((�#**� !&�%!"�%))�

����������� ��������������������� ���������������������������������������� ��M*%�*!'������'!� � ���!"�"���������� ��������/���������������� �����$��� ���� ���� ����������� ���� ��������� ��������/��2������!#%������ ����� �������/��('������������� ����� ������/�

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 30�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

��

5. Fixed asset investments

3"4 =��������5��� �����1�"�� "�<���5")$���� � �����+� !��� '!�7������ � ����� %&!��� � /� M�� � � �� ���0�������� ����� �$���� ����� ����� "�"&*�("%�� ����� ������ �� �������������� ��������� !�&#*�%%#�� +� ���� 3���������4� �!��'*�)!"��� �> ����������� ���������� 3 �����4� #"!�'!)�� @���������������������������� ��0���� �"#�("(��

� � � �� � ������ � !&�&*)�"%%�

� � � �� :�� ������� �� 0�� ��00�� ��#(&�&((�

�2��������������������� ������������������������0���������� �� $�-��

� � �����+� !��� �����+� !��� '!�7����� '!�7������ � ����� ����� %&!�� %&!��� � /� >� M� L�� � � � � �

� ������� ���� ����0�� � ��?�� "&�!"!� &/"�� 3 ������������� ���0������ ��?�� !�&#)�*�)� !&/#�� ��������� �������0� ��?� #%&�)'(� #/%�� <F�B���������� �������� ��?�� *�&�*�!""� *&/)�� <F��� ���������� �0 ����� �?�� !�%#)�()&� !%/#�� ������B���������� �����0 � ��?�� %�)##�#)!� %)/��

� � � � � �� � ������ � � !&�&*)�"%%� �

�@�������������������������(L��������� ����������O��� �� �� -�

�� � �����+� !��� �����+� !��� '!�7����� '!�7������ � ����� ����� %&!�� %&!��� � /� >� M� L�� � � � � �� � ������������<F�H�2���������

+� ��������� �������� ��?�>� #)"�&))� #/��

��3!4�,�)��������5��� ����1�"��+����

�� � �����+� !��� '!�7������ ����(��$%�"���+� %"�'� ����� %&!��� � /� M�� � � �� >������<�$ ������� ������ *�&&&�

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 31�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

��

6. Investment in subsidiary company

� � #�"����"��+����� � �����+� !��� '!�7������ � ����� %&!��� � /� M�� � � �� @������H������������� ������ �� ��� "�)&&�

��2���� �� ���������� ���� ���O��!&&L� $��������������� ������� ����������� ����������� ��M!���������� ���������� �� $�� ���� �������>������ �� � ������ ������� ����������� ����1����� � ������������&&""&"**��2��� ����������B�������������������� ��� ��� �������=������ ������� ����� ���� ���/�; �� �� ��� ���=���������� ������������������������������ ���/�������'!�7�����%&!#����������� ������������������� ���������������$���M"�)&&��%&!�-�M"�)&&�/������������ ���������� ��������������������������� ���� $-�

� � �����+� !��� '!�7������ � ����� %&!��� � /� M�� � � �� 2��� ��� �������0� '�)*)�&!"�� � �� ������� 3�� �����04� �!�""(�&'#��

� � � �� 8� ���+� ��� �� ������ !�)(&�"#!�� ���������� ��=����� 3��������4� �!�*%#�#%(��

� � � �� ��������� ��� ������0� %%%�!()�� @���������� 1� H�

� � � �� � �

+� ���� ������������������ ������0� %%%�!()�

� � �7 ���� ����� ����������������������� ���� 3������04� �%%%�!()��� � �

5������� ��� 1� H�

� � �2 �������� ���00�00� !�*#��&"!�

2 ������������� 3��� ���04� �!�*���*"!��

� � �

����� ����D������� �� ��� "�)&&�

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 32�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

��

7. Debtors

�� � ����(��$%� ����+� %"�'�� � �����+� !��� '!�7����� �����+� !��� '!�7������ � ����� %&!�� ����� %&!��� � /� M� /� M�� �� ������������������ �����-� � � � �� 2������ ��� ��� � !�&�&�)("� ������� '#�*&'�� �� ���� $����������������

�����0���� 1� H� ������� !"(�*"'�� ����� ��� ������� '(�%")� ������ *#�"*"�� +���������������������� �� ����0�0� !'!�"*(� ��� ��� !&(�'&#�

� � � � � �� � ��0� 0�� !�%'��"&&� ��0�0� � '##�!('�

��

8. Creditors: amounts falling due within one year

�� � ����(��$%� ����+� %"�'�� � �����+� !��� '!�7����� �����+� !��� '!�7������ � ����� %&!�� ����� %&!��� � /� M� /� M�� � � � � �� 2�������� ��� �������� '()�'))� ����0�� )%�'*!�� � ���������������� ����=�� ������ !%'�)*%� 0� 0�� )�#)&�� ������� ��� ������� %�""#� �0�� �(�� ���������������������� �� ���������� !�&&&�")"� �������� !*)�'(*�

� � � � � �� � ����0����� !�*#'�"�(� �������� %!(�)'&�

�7�������� ������� ��� ���������������0������������������������������ ����������/����6��������+� ��

� � ����(��$%� ����+� %"�'�� � /� /�� � � �� ������������� 0��� ��� )�%'!�� 5�������������� �� 30��� ��4� �)�%'!��� @��������������� �� � �� �� )�#�!�

� 8)����(�!")"�+�� � �� �� )�#�!�

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 33�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

��

9. Analysis of net assets between funds

�2�����������������'!�7�����%&!#�������������-�

� � ,�������+���� -�����+���� �

� � 6$���� .$���� ���")�

� � /� /� /�

� � � � �

� 2���������=������� ��00���� 1� ��00����

� @������� ��������� ��� ���� ���0�� �

� ;������������ 00���0� 00���� ������

� � � � �

� ���")�����"������ �0��������� ��������� ��� 0� ���

�2�����������������'!�7�����%&!��������������-�

� � <�������� 5������ �

� � ������ ������ 2 ���

� � M� M� M�

� � � � �

� 2���������=������� !&�%!"�%))� H� !&�%!"�%))�

� @������� ��*�'�!""� %�(����%'� !&�&(&�"%%�

� ;������������ **#�*)'� *"��(%� *"#�%!(�

� � � � �

� 2 ���������� !#�!*&�"%#� %�)%��*�(� %&��)#�*&'�

10. Unrestricted funds

�� � ����(��$%� 2���� ��� ����+� %"�'� 2��� ������� � �����+� !��� '!�7����� �����+� !��� '!�7������ � ����� %&!�� ����� %&!��� � /� M� /� M�� � � � � �� ������������� ����������� !#�&*���*#� ����������� !#�&*���*#�� �7��������������� ������� �� 30� � ��4� "'�!#&� 30� � ��4� "'�!#&�

� � � � � �� 8)����(�!")"�+�� �0��������� !#�!*&�"%#� �0��������� !#�!*&�"%#�

��

11. Refurbishment Reserve

������������������������������ ������������������ ��� ����� ����� �H� �����������������C ������������� ����+�� � ��������/��

� -�6$�!��� ����-����5��

5����������5����

� � �����+� !��� '!�7������ � ����� %&!��� � /� M�� � � �

� ������������� ������� �&%�&&&�� @�������������� �� 1� !')�(&&�

� � � �� 8)����(�!")"�+�� ������� #'#�(&&�

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 34�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

��

12. Marshal Papworth Fund

� � �����+� !��� '!�7������ � ����� %&!��� � /� M�� � � �� ������������� �� ����� � %�(*&�""��� ������ �� ������ !�&%#�� @��������� �� 0������ #(�%&*�

� � � �� � �� ���� 0� %�)%��%%"�� >��-� � �� ��� ���������������� 3����� 04� �%&%�#!'��� @��������� 3����� 4� �!'�%#)��� ��������������� 3�0����4� �'!�(&&��� ���0���� 3����04� �!*��"#��� ��������������=����� 3���0�4� �%�)%#��� ���������� ��=����� 3�004� �#%%��

� � � �� � ������0� � %�')!�'#%�

� �> ����������� ���������� 3�0�����4� %*��*(*�

� � � �� �� ������������ ������0�� %�)&#�#')�

�� 5��������-� � �� � � �� @������� ��� ���� %�(����%'�� ����������0� ���0�� #���##�� 7� ��� ����� ')�&&��� ���� ��� 3�� ����4� �"%�)#%��

� � � �� � ������0�� %�)&#�#')�

�2����������+��$ ��������$�������������������%&&!�������������� �������F�+��$ ��/��2��� ���� �� ���� ������ ��� ��� ������������� ��� ����� �������� �� ������ �� ���� ���������� ��������� ���������������<F�� ����� �������� ���� �� �����/��2����������������������������� �� ���� ���������$ ����� ���������������������� �������������������� ���� �������������������� ����� ������������� $�� ������/�

��

13. Understanding British Agriculture

���������� ���� ��M!(�)&&�������� ��������� $���������M!*�)!*����������� ������ �� ��<�����������3��������������������M"#)������������������� �����������������7������ ���/� �2�� ���������������������� ������� ����������� ��� ���� ������������������ �N����������/��2�� ���������������������������/��2�� ����������������M!#�)&&��%&!�-�M!#�)*&�/���� ����� ��������������������������������������������� ����� ��������� �������������������� ���������� ����������/��

� �

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 35�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

��

14. Reconciliation of changes in resources to net cash inflow from operating activities

�� � � �� � *�"�������� !*�� ��������� � �����+� !��� '!�7������ � ����� %&!��� � /� M�� � � �� ;�� ������������� 3������0��4� !)!�&!"�� 7������ ��������� ���� �� �%!�('"�� >������������� �� 3� ����04� �'&'�)!(��� > ������������ ���������� ������ �#"!�'!)��� +� ��� ������ ���� ����=������� 3 ����4� �%�*(&��� 7��������� �0� 1� !(�*%&�� 7������������������� ��� �������� �()*�()(��� �7�������������������� ��� 3�� ����4� (#)�*'*�� � � �

� � � �� ;������ ��� $��� ����������� ��������������� �����0� �%���('*��

��

15. Auditors' remuneration

�2������ ���$���������� �� $����������� �������������� �-��

� � � �� � ������������*�"�������� !*�� ��������� � �����+� !��� '!�7������ � ����� %&!��� � /� M�� � � �� ������������ ������� %&�&&&�� 2�=�������� ����� %�)(&�� ����� ���� ����������� ����� !!��%)�� � � �� � � �

� � ������� '*�'�)�� � � �

� � �

���

16. Limit of guarantee

���������������� �� �������� ��� ��M!�!(���%&!�-�M!�%'&�� ���� ������������ ������������������ �� �� �� /�

��

17. Pension costs

�2�� � ���� ����� �� ������ � ������ �� ���� �� ����/� � 2�� ���� �� � �� ������ ������� ��� ������ ���������������� ���������� ���� �M'#�#%&��%&!�-�M*&�")'�/

7������ �� ��� �� $ � ������ ����� ��� ��� �%&!�-� ��� ������ ����� ��� ���� ���������� ��� �� ������� ������ �� ���� �� ����/� � � ������ ��� ������� � �� ����� � �� �� ����$�� M!&�%'*� �%&!�-� ���������M!'�**%�/�

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 36�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

��

18. Leasing costs

��� ����������� ������ ������=���������� ��������������� �-�

�� � ="��� 9����� >���� ���� � �����+� !��� �����+� !��� '!�7����� '!�7������ � ����� ����� %&!�� %&!��� � /� /� M� M�� � � � � �� ������������� ������� ����� !&�%"%� !�(#&�� � _________� _________� _________� _________����

19. Operating leases

���'!�7�����%&!����� ���������������� ������������ ��������������� �=��������� ���� $-��

� � ="��� 9����� >���� ���� � �����+� !��� �����+� !��� '!�7����� '!�7������ � ����� ����� %&!�� %&!��� � /� /� M� M�� � � � � �� <�� �!����� ����� ����� #�*(&� !�(#&�� 3$��!�����(������ ������� ����� ''�#&&� '�!)&�� ���(������ �������� 1� '%"�((&� H�� � _________� _________� _________� _________����

20. Capital commitments and contingent liabilities

���'!�7�����%&!#���� ������������������ �������� ������ �M!&�!#���������� ������������ ����=��������'!�7�����%&!�-�M!��*("�/����

21. Contingent assets

���'!�7�����%&!#���� ��������� �� �����������7�����%&!��M))�&&&����

22. Financial instruments

2��� ���� ������������������������������������� ����0�������B����������������������������������/�3�������������������������������������� ��������������� ���������������B���������������������������/ �

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 37�Financial statements�for the year ending 31 December 2018

��

��

23. Transactions with related parties

���������������� ����� ������ �� $����������� ���$�������������� ������������������� �/��7����������� ����� ����$������������� ��M!&�%"%��%&!�-�M!&�%"%�������� ���+�� � ����������� ���������� ������$� ��������������������5�1�7������������������ �� ����� ���/��M�����%&!�-�M�����$������ ���� ���+�� � ����������� ��������'!�7�����%&!#/��7����������� ����8� ������������ �������M�!&�")&��%&!�-�M*&&�� ���� ���+�� � ����������� �����/��M!��(&��%&!�-�M�����$�����������8� �����'!�7�����%&!�/����5�1�7����������� ��������������� ����������4$����������������2������� ��$�������� ������������� ��� �� ��M*�&&&��%&!�-�M*�&&&�/��7������ �� ��� �� �� � ���� ���� ��������� ������� M*'��(!��%&!�-� M(#��)(�� �� �� ���� ���� +��0��� ��� ������$� ��� �����������9���8�+� ������������ �� ����� ���/�M#�%"(��%&!�-�M!&�!)"��$������������ ������'!�7�����%&!#/��7������ ����� �� ��8� ���������������� �������M!�))�� �%&!�-�M%")�� �� �����+�2��$� � ��� �� ������������ �����5�9�2��$� ������� �H=��������� �� ���� $�� �����������>�/�M�����%&!�-�M�����$������������ ������'!�7�����%&!#/��7������ �� ��� �� �� 8� ��� $��� ������� � �� � ��� $������ $ �0� ������� M)#&��%&!�-� M����� ��� 7 ��� ��� ������������ ������ $���������8�9�7 ��� ��$� ���������� �� ����� ���/�M�����%&!�-�M�����$������������ ������'!�7�����%&!#/��7����������� �����2�3�1�3�4���������� ��M##�� ��=������������������� ����������� �������2������%&!�-�M����/�7����������� �����2�3�1�3�4���������������� ��M�)!��%&!�-�M!�&*!���� ����8� ��/��7����������� ������� �������������������M'��(&��%&!�-�M'�!*(��� ����������� ���������=��������������������� ���$��������� ��/��; � ���2���� ������� ������� �������������$�������������������������� �����$������ ���������������� �/�

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 38�Financial statements�for the year ending 31 December 2018���

:�� ����

���#��9.���=�����-�8,=�,-�=�#98���*�

�2���� $�� ����$������������������� ����$���������!")&�����!"))P��������+�� � ������ $�$����������9����!"))��������+�������� ��������������4$����������:/��

Regional Show and Society

2��� ��: � ���������������B���� ���=���F��8/��>>/7/��$���+������ ����+�� � ����������������� �������!")������������������������� ���� ���� �� �������� ������������ $���� � ���!")�/��2��������� $�� ����������������������� ������������������ ������� ������$����������9����!")#/��2������ ����������������������� ����$���� �������!"�&����������� �����������������I�@��� �������!#)'���:������ �������!#'�������+�� � �����!�"���������������� ����/��9 �������!"�!����3�� �������������������� ���� �!#&!������ ���!"�%����; ����� ������������������� ���� �!#*#�/� �2��> ����� ��I�7������� �����!#'����������������������������������� ���� $����� ��� ���/��2��� ����� ��� �������������$������ $�=���� �%'(����������!"))/��2��!&���������4$��������� ������������������������$��������� ���� ������������������$������� ��� ������� ����������������� �������� �������������������$�� �/��2�����������*&������������������������ ���������� ����������� �������4$���������� ������ �������� ����� ���� ���/���������('������ �� ������������ ���� � ��������� ������� ������ ����� ���������������������� �� ����!&������/��2��� ������� � $����������� ����5�:�1��$ ������������������$� ������ ����������������������������� ���� $����������� ������ $�� ���/��

Society and show presidents and deputy presidents��

!")#� 2��5/�: �/�2��> ���7�5������F3���27��7>�

!")"� 2��5/�: �/�> ���>�0��F�6 ��9+��27��7>�

!"�&� :5:�2��+�����+�������7�0� �������������F8��F2�2��> ���:����� ����7�����

!"�!� 2��> ���;��� ����>>/7��3/��/�

!"�%� :5:�+�������������7������ ��8� ������ �/�8�2�:������� 3���F�9��7�����

!"�'� ����:����+������7>����+�

!"�*� >/�� �/�2��: �/�+����3������

!"�(� 1�2�8 ������B���3��

!"�)� :���8����2��7�0� ��3������������A���������F2�

!"��� � �/�8�2�:������� 3���F�9��

!"�#� ����� ����8����������B/��2��: �/�5���������3�����7>��7�����

!"�"� 2��5/�: �/�2�������������5 �����+�� �0���B�� 3���7�����

!"#&� :5:�2��7�0� ��8� ������8�6 �-��9 ���� ������B��9+��7�����

!"#!� 2��� �������4$�������

!"#%� ����5�������3����

!"#'� + ���7���������B�

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 39 �Financial statements�for the year ending 31 December 2018���

!"#*� ����+��+� ����3�

!"#(� 2��5/�: �/�2��> ���3 ������������27��7>�

!"#)� 2��5/�: �/�5 ����>���H+��� ���+��

!"#�� ������:�9�9������������B���C ��+��3�� H3� $���27��7>��7�����

!"##� ����9 ���:����H9 �����3��

!"#"� :5:�2��+�������5 �����8�6 �2��: �/�>����:���������+�������:��7�����

!""&� 2������� ��7��0����7>�

!""!� ����1���������B�

!""%� ����9 ���A��� ��

!""'� 2��5����: �/�2��> ���+����+�������7>�

!""*� 2��5/�5�/�1�������1�$ ���2��> ���3��� �� ��+�� � ����

!""(� �������6�����B����:��7>�

!"")� ����9 ���>�> $����F�6 ���3���9+�

!""�� :����C���2��A���:5:�2��7������ ��8� �����8�6 ��7�����

!""#�� >����6�� ����>������7>�

!"""� 5�������>�3��0����B�

%&&&� :5:�2��7������ ��8� ������8�6 �9����8�+��� $�����B��F�9��9+��7�����

%&&!� :5:�2��+����� ��1�����F8��F2�2�����B�������������� ���� ��2���� �0��7������

%&&%� ����+������;��� �H>�������3/���:�

%&&'� ����3��8������3��

%&&*� 2��> ���7�5������7>���5���/�7/��/�

%&&(� 5 �����������B����+�

%&&)� :���5 ����:��������2������� ��1��=�

%&&�� 2��3��� �� �������2��5����5�����7����� ���5������

%&&#� 2��3�� ����3�� ����73��

%&&"� 1�9��3�����9 �������B���3��

%&!&� 2������� ��@������7>�

%&!!� 2��7�0� ��3�� ���

� 9 ����� �����B��7�����

%&!%� >����@�������;��� �H>���������:�

%&!'� +����:������B�

%&!*� > ���2��� �� ��: ��������3��

%&!(�����:����7������F�6 ���3��:��> ��H>������ ���������������

%&!)� 7�����5�� ������B�� 3���7>�

%&!�� 9������+� � ����B�� 3��

%&!#� 2��3��� �� �������2��5����5����������� �$���

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 40�Financial statements�for the year ending 31 December 2018����

�����������������@����%��6��)'������-�(���-�5������#��%����8��7"'�

8�"�� "��������@�A�@�"B)�'�C�+�18�"�� "������-�8�@�" )�'�

�89,�8�=�

�)�+������ !�����6�8�$�+�)��

���������������������������������������

-�������������� -�������������� -��������������

���2������3���: ���� ���5���3������ �����5�����$��9+��

���5���8�3���$����7>� �������7������;/��� �/� ���2�3�1�3�4���

�����:�3�� H3� $�� ���8�9�7 ��� �� ���@�3���

: ��8�+�+�3 $������5@��� ���3�:�8 ���� ���;�9�3������

���7�������������3����5����

���;�9�:������ �����8 �����

���9���� $���� ���2������� ���5�+�:�������3���9+�

���5�1�7����������5@������6�

���8�5�; ����� ���:�: �����

���1�8� ���9�:� ����� ���+�8�5�: ������27��7>�

���9�7�8 ������� �����1�+�0� �������������

����F�8����� �����7�5�� ���������:�5������ ���9+��7>���5����

�����9�8� �������3���7>���5@�������6�

���7�5�� ����� 3���7>� �����5 ���� ��

���3���9�:������ ���;�5�5������ ���;�+�5 ��

�����8�:���������@3���5����� ��������� ���+���������

���8����0���� ����@���;�1��� ���9�1������

����������� � �

���9�+������� � �

���9���8�+� ���9+���5@�������6�

� �

�����9��������� � �

���5������ �� � �

���9�7�1���� � �

���+���+�1���� � �

���5���1�1����5@��� � �

���5�1��0��� �� � �

�����F�1 �� ��� � �

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 41�Financial statements�for the year ending 31 December 2018����

��

���

D����"�'�=�6��C�+�1������������

�������7�����;��� �� � �����8�:��������@3���5����� ���+�8�5�: �����27��7>�� ������������ � � ���7�5�� ���� 3���7>�� �����:�5������ ��9+��7>���5��������9�;��� ���� � � �����9���������� � � � � � � ����

D����"�'�C�+�1�����������������������������9+��7�:��������: ������3�: ������5�>��������1�������������5�3��������8�3�� ���9������� ���5�� $�����5�7��0������:�7������F�6 ���3���5���8������8������9�7�8 ����������:�8 �����:�9�8����5�:������7����8�: �������9���: ���5@���@������;�9 ����3�1�> ����5��������+�9�������8���; �������7�9� ������5�8�+������������+��� ��7>��7�5������ �� 3���7>���8���5������ ���������������7>��9����� ��2�2������5�6���1���1����9�3�1��0��� ���5���8�1 �� ������9�8�1 �� ���� �

����

9..�8��=#�9.��D��#98���*��

�,���9-#������������������<�=�: ���3 �����3 �������+�� � ����+�!�!;8�

@��&�-#��3��������3��0�+����!������������+�� � ���/�;�� ����1�������3��0�+�������������B�����+�� � ���/��������#�-���9������9������������ ����

East of England Agricultural Society (a company limited by guarantee)� 42�Financial statements�for the year ending 31 December 2018����

#98���*�89�������#����������������� ��������������������������������������������������������������� �@�2Q�3 �57� ��������-����2�3�1�3�4���

6�����������-����5���3������������5�1�7���������8�9�7 ��� ���3���9�:�������9�5�+��������9���8�+� ������7�5�� �������:�5������ ���;�+�5 ��

�8��3 �57� ��������-����5�9�2��� ����9�@����/�������:�5�A���� ����2�3�1�3�4����5���3�������+�8�5�: ������9�+�>�����

9�����������<7@2��5@�F�I� ��������-����7�1�3������5��<;�5�2@ ;� ������9�7�8 ����������:�������+�8�5�: ������9�1�������3�7� 57�:@5�� ��������-����7�2 �0����� �@�>� ����������7������������0�������8������5�:�����7�:�����

9�+��������1����0�����2�1 ����<>2@6#� ��������-����5�1��0��� ��� �������:�7��������1��� =�

������2�������3�3�4����:�: ������9���������H5 �������5 ���� ���+�����������3��� ����

�7<��2@ ;� ��������-����2����������������3���4�4�0����8 �����������5�7 �������+�;�� ���5�5 ���� ���+����������+��������5����0������+�2���

��5��� ��������-��3<�@;���� ������;�3��0��+�9�3�� H3� $���9�8 ��������:�: ������9�5�+��$ ������1�57�� 9�2� ����@;6��2��;2� ��������-����9�2�����

������:�5�A���� ����2�������5�1�7���������9�7������:�5������ ������������5�:�>� ��������-����2������+�+1 52:� ������������������2 $������ ������2�3�1�3�4����:���� ���;�8 ��������8�:�������;�2��� ���9�+��������

��7�5�� ������������HF������; 52:��+2 ;H� ��������-������:�3�� H3� $���:@5��� ����+�5�� �����������9�3�������3�������+�9�3�� H3� $�������2@6@2@��� 5���8�3���$����5�7��0���������� ���;�+��0��7�5�� �����3�� 0 ��+��2� ����������7��������8�:�������+�8�5�: ���������������7�5�� ������:�@5��;� ��:�5������ �����9����������+5 +�52Q� ��������-����9���8�+� ��� ������5�3���$����5���3�������1@;2�5� �� $�7��� �-����1�:�����2 �F� �������F�������9�3��������: ���������2@6�>� ������7�3�� ���7�������9�8���2�8�� $��9�>� ����� 8�5 ���� ���5�1���

This page isIntentionally

blank

This page isIntentionally

blank

Shows and Events

Equifest celebrated its 12th anniversary. We had in excess of 2,200 horses and over 10,000 entries at the 2018 event.

Just Dogs Live played host to over 9,000 dogs and their owners over three days. Approximately £1,000 was raised through the spectators’ dog charge which was donated to two charities: Guide Dogs for the Blind Association and Medical Detection Dogs.

The Festival of Hunting, held in conjunction with the Peterborough Royal Foxhound Show, once again was a huge success with high quality exhibitors. Visitor numbers were up by about 20%.

Winter Stock Festival Prime lamb entries were up with 129 entries, and the pig and breeding ewe lamb sections had their highest entry numbers to date with 53 and 89 entries respectively .

East Of England Agricultural Society

East of England Showground, Peterborough, PE2 6XE

01733 234451

info@eastofengland.org.uk

www.eastofengland.org.uk

Company no: 1589922 Registered Charity no: 283564