K3 dan Produktifitas

Surabaya, 28 April 2015

raison d'être

Apa alasan keberadaan perusahaan Anda?

Bahan

makananBahan

bangunan

Peralatan dan

kebutuhan

industri

Jasa

konsultasi

dan training

What comes first?

• Money is first!

• Profits are first!

• Production is first!

• Employee attendance, dedication and outputs are first!

• Money and profits will always be first.

• Return on shareholders’ investments is first!

• Making a bigger profit is first!

• Tonnage, number of units, quality standards, a “better than the competitor’s product,” these are all what is first!

• Bigger, better, faster selling, that’s what’s first.

Kriteria perekrutan

• Pendidikan

• Pengalaman

• Keahlian

• Kesehatan

• Attitude

• Potensi

• Preferensi lain

Waktu produktif

Lh = Av - VASAT

Lh = Waktu Produktif

Av = Jam kerja available

VSAT = vacation, accident, sickness, absenteeism, training

Waktu produktif maksimum (Lh=100%) dapat dicapai jika?

Produktifitas

*) lihat kembali kriteria perekrutan

Bagaimana meningkatkan produktifitas?

[+] Material yang lebih mudah diproses

[+] Metode proses produksi yang lebih efisien atau otomatis

[+] Mesin (cth: mesin baru, menambah jumlah mesin)

[+] Lh > 100% (cth: overtime, lebih banyak tenaga kerja)

[+] Kualitas personil (cth: hanya menerima kualifikasi yang

tinggi)

[+] Lingkungan kerja yang aman, nyaman dan kondusif (cth:

penerangan, kelembaban, temperatur, kebisingan,

partikulat di udara, ruang gerak, tata letak, dll)

Sumber daya

Masalahnya adalah:

perusahaan PASTI mempunyai sumber daya (resource) yang

terbatas!

Hambatan material

• Material dengan properties

yang ideal (misalnya kuat

tapi ringan, keras tapi

mudah diproses

machining, dll) mahal dan

jarang tersedia.

Hambatan metoda

• Metoda yang lebih lebih otomatis dan terkendali, lebih

mahal, baik brainware, hardware maupun software-nya.

Hambatan Mesin

• Mesin dan peralatan mempunyai umur pakai dan batasan

kehandalan (reliability)

• Sistem maintenance diperlukan untuk meningkatkan reliability

Hambatan lingkungan kerja

• Lingkungan kerja yang sesuai dapat membantu

meningkatkan produktifitas.

• Sebaliknya, ketidaksesuaian kondisi lingkungan kerja, baik

yang fisik maupun non fisik, dapat mengganggu

produktifitas– Terlalu panas atau terlalu dingin

– Kelembaban yang tidak sesuai

– Bising

– Lingkungan yang korosif

– Budaya kerja atau budaya perusahaan

– Desain instalasi dan tata letak

Hambatan Manusia

• Mempunyai banyak variabel keterbatasannya– Butuh cuti dan rekreasi

– Investasi waktu untuk training dan peningkatan kompetensi

– Tingkat motivasi pekerja

– Nilai-nilai yang dianut dan perilaku yang ditunjukkan

– Keterbatasan fisik manusia (buta warna, rabun, lelah, lemah, dll)

• Manusia adalah komponen kritikal

More for More

Machine

+Kapan kita perlu K3 dan apa pentingnya untuk produktifitas?

More 4M+E for more productivity

Hubungan K3 dan Produktifitas

???

Business Process

Supplier Input Process Output Customer

Business first, tapi…

Supplier Input Process Output Customer

Sistem Manajemen Tubuh Manusia

Bagaimana dengan hazard dari luar yang dibawa masuk oleh kedua sistem di atas?

Sistem kekebalan

• Network yang efektif dari leukosit,

soluble protein, dan organ, yang

bertugas mempertahankan tubuh

manusia terhadap infeksi bakteri,

virus, jamur, dan parasit.

• Dibantu oleh sistem proteksi

eksternal (kulit)

• Salah satu sistem manajemen di

dalam tubuh manusia

Sistem Manajemen

• Tubuh manusia dapat sustainable dan berkembang dengansistem organ

• Bisnis dapat sustainable dan berkembang dengan sistemmanajemen:– Sistem manajemen mutu

– Sistem manajemen SDM

– Sistem manajemen keuangan

– Sistem manajemen keamanan

– Sistem manajemen lingkungan

– Sistem manajemen K3

– …

K3 dan produktifitas bisnis

• Bahaya dan kecelakaan virus, bakteri, jamur dan

penyakit yang ditimbulkannya.

• Infeksi dan sakit dapat menurunkan produktifitas manusia

• Integrasi K3 ke dalam budaya dan sistem manajemen

organisasi.

• K3 bukan sesuatu yang nice-to-have, melainkan bagian

dari bisnis itu sendiri

• Sama halnya dengan sistem kekebalan yang menjadi

bagian yang integral dalam tubuh manusia

TANTANGAN PENERAPAN K3

Manusia dan Mesin

• Umur

• Failure mechanism

• Motivasi

• Nilai

• Budaya

Motivasi

Proses Pembentukan Budaya

Norma, Kebijakan, Peraturan, Tekanan

Individual Values

Collective shared values

Culture

Nilai (Value)

• Nilai adalah pernyataan atau seperangkat aturan yang

menentukan bentuk interaksi personal yang dikehendaki

oleh budaya (perilaku yang disebut ''sopan santun'')

• Nilai berfungsi sebagai aturan dasar untuk hubungan

interpersonal dalam organisasi.

• Nilai yang dianut oleh perusahaan dinyatakan secara

eksplisit.

Nilai K3

• Contoh nilai positif:

– K3 adalah agenda utama dalam pengambilan keputusan

– Kepedulian dan perhatian untuk kesejahteraan semua karyawan

– Menjadi proaktif, bukan hanya reaktif

– Antusias, terbuka dan jujur

– Semua orang bertanggung jawab terhadap K3 mereka sendiri

dan juga orang lain

– Tidak ada pekerjaan yang boleh dilakukan sebelum dinilai

risikonya

Human Factor

Human Failure

Error

Skill-based

Slips of action Lapse of memory

Mistake

Rule-based Knowledge-based

Intentional

Routine

Situational

Exceptional

Teori ABC

Teori ABC

• Akibat (consequence) mempengaruhi perilaku secara

langsung, berdasarkan:

– Waktu (timing)

• Segera atau Nanti

– Peluang (likelihood)

• Pasti atau Belum Pasti

– Besar (significance)

• Positif atau Negatif

Memberdayakan

As your culture becomes more

interdependent, your injury rates

will go down

• Management Commitment• Condition of Employment• Fear/Discipline• Rules/Procedures• Supervisor Control,

Emphasis, and Goals• Value All People• Training

• Personal Knowledge, Commitment, and Standards

• Internalization• Personal Value• Care for Self• Practice, Habits• Individual Recognition

• Help Others Conform• Others’ Keeper• Networking

Contributor• Care for Others• Organisational Pride

TMNatural Instincts

InjuryRates

TM

TM

TM

TM

Dependent Independent Interdependent

TERIMA KASIH