คมอใชงานระบบ Thesis Online งานระบบสารสนเทศและการจดการฐานขอมล

บณฑตวทยาลย มหาวทยาลยมหดล

บทนำา

หลายปทผาน ปญหาการจดรปเลมยงคงเปนปญหาทนกศกษาระดบบณฑตศกษาตลอดมา จากการประชมผแทนคณะหลายๆครง ยงคงกลาวถงปญหาสบเนองมารนตอรน ดวยความยงยากในรปแบบวทยานพนธเองและความไมช ำานาญในการใชโปรแกรม Microsoft Word จงท ำาให นกศกษาสญเสยเวลากบการจดรปเลมคอนขางมาก หากเวลากระชนชดในการจบการศกษา ปญหานกสามารถสงผลกระทบรนแรงไดตอนกศกษา

ระบบ Thesis Online จงไดถกพฒนาขน เพอชวยลดปญหาการจดรปแบบเอกสาร ทงยงชวยในการดงขอมลประวตขอมลนกศกษาในฐานขอม ลบณฑ ตวทยาล ยมาใช น กศ กษาสามารถเข าร ะบบมาเพ อ download เอกสาร word จากโปรแกรมไปใชตอได ในไฟลเอกสารจะม style ซงถกสรางไวใหเหมาะสมกบแตละบทๆ ทงนโครงการนยงอยในชวงเร มตน ตองการการทดสอบการใชงานจากนกศกษาตางคณะ สถาบน สาขาวชา เพอมาใชปรบปรงระบบใหดยงขน

น.ส. ศนสนย บญนธ

งานระบบสารสนเทศและการจดการฐานขอมล บณฑตวทยาลย

กรกฎาคม 2560

สารบญ

หนาบทท 1 ระบบจดรปแบบเอกสารวทยานพนธ (Thesis Online)

1

1.1 ประวตความเปนมา 11.2 วตถประสงคการจดทำาระบบ Thesis Online 11.3 โครงสรางของระบบ Thesis Online 2

บทท 2 วธการใชงานระบบ Thesis Online 31.1 การใชงานระบบ Thesis Online1.2 รายละเอยดขอมลทตองเพมเตมแกไขในแตละบท

1.2.1 Cover1.2.2 Abstract1.2.3 Content1.2.4 Chapter1.2.5 References1.2.6 Appendix1.2.7 Biography

1.3 การเปลยนแปลงขอมลการสอบวทยานพนธบทท 3 การปรบรปแบบในไฟล word หลง download จากโปรแกรม

3.1 Cover3.2 Abstract3.3 Content3.4 Chapter3.5 References3.6 Appendix3.7 Biography

สารบญ (ตอ)

หนาภาคผนวก

ภาคผนวก ก รปแบบวทยานพนธทถกตอง

1

บทท 1

ระบบจดรปแบบเอกสารวทยานพนธ (Thesis Online)

1.1 ประวตความเปนมา

จากปญหาการจดรปเลมเอกสารทไดทราบนกศกษาระดบบณฑตศกษาตลอดมา บณฑตวทยาลย มหาวทยามหดล ไดทบทวนและหาแนวทางแกไขเพอแกปญาน ทงวธการ จดทำาคมอจดรปแบบวทยานพนธอยางละเอยดไวทหนาเวบไซตของบณฑต เพอใหนกศกษาเขามาโหลดไปศกษา แตรายละเอยดการเขาถงคำาสงในโปรแกรม word กยงคอนขางยงยากอยด และนกศกษาเองกจะไดจดรปเลมเพยงครงเดยวตอการศกษาตลอดปรญญา ทำาใหความรไมถกสงผานไปยงนกศกษารนถดไป ทำาใหทกๆป นกศกษาตางตองมาเรยนรการจดรปเลมกนใหม วนเวยนไป

จากสาเหตดงกลาว ทำาใหเกดแนวคดทจะจดรปแบบวทยานพนธโดยใชโปรแกรมคอมพวเตอรเขามาจดการ จงไดเกดโปรแกรมจดรปแบบเอกสารวทยานพนธ (ระบบ Thesis Online) ขน

1.2 วตถประสงคการจดทำาระบบ Thesis Online

ระบบ Grad MIS จดทำาขนมวตถประสงคเพอ

1. เพอชวยใหนกศกษาจดทำาวทยานพนธไดงายขน ในสวนรปแบบของเอกสาร

2. เพอใหงานบรการการศกษาลดระยะเวลาในการตรวจ format ลง

2

1.3 ระบบ Thesis Online

1.3.1 การจดเกบขอมล

ระบบ Thesis Online จะดงขอมลจากฐานขอมลนกศกษา บณฑตวทยาลย ทเกยวของกบการจดทำาวทยานพนธ มาเกบไวในฐานขอมล Thesis Online หากขอมลบางสวนไมถกตอง/ครบถวน นกศกษาสามารถเพมเตม แกไข ขอมลในฐานขอมล Thesis Online ได โดยทไมกระทบตอฐานขอมลกลางซงใชงานจรง เพอปองกนไมใหนกศกษาเขามาเปลยนแปลงขอมลโดยไมไดรบการตรวจสอบกอน

- Cover - Abstract - Content - Chapter- Referenc

es- Appendix - Biograph

y

รปท 1.1 การจดเกบขอมลในระบบ Thesis Online

หลกสตร ประวต นศ.

อาจารยวทยานพนธ

ระบบ Thesis Online

3

บทท 2

วธการใชงานระบบ Thesis Online

2.1 การใชงานระบบ Thesis Online

1. เขาสระบบ Thesis Online ท https://graduate.mahidol.ac.th/Thesis_format/ Tonline_login.aspx เมอเขาสระบบแลว ใหนกศกษาใช Account ระบบลงทะเบยนเรยนในการ Login

4

รปท 2.1 หนาจอ login

2. จะพบบทตางๆ ให Click เลอกบททตองการ

5

รปท 2.2 หนาจอแสดงบทตางๆ

3. ตรวจสอบเนอหาทแสดงในหนาจอแตละบท พรอมทงปรบแกไข เพมเตมขอมลใหถกตอง (ดรายละเอยดเนอหาทควรเตมในหวขอ

6

ท 2.2) หากตองการแกไขใหกดทปม edit แลว save หรอเตมขอมลลงในกลองทวาง

รปท 2.3 หนาจอรายละเอยดเนอหาในบทนนๆ

7

2. ปมทายบทตางๆ กอนออกจากบทตางๆ ควรกดปม save หรอ ปม print 1 ครง

Back : ยอนกลบไปหนาหลก เพอเลอกบทใหม

Save : บนทกขอมล

Download : บนทกขอมลและ download เอกสาร word ในบทนนๆ

3. กรณทเกดปญหาการใชงานระบบ ทไมสามารถแกไขไดดวยตนเอง โปรดตดตอมาทงานระบบสารสนเทศและการจดการฐานขอมล เพอแจงปญหาการใชงานตางๆ โทร 02-4414125 ตอ 116 ( ท ศ น ย ท อ ง ท ว ) ห ร อ email ม า ท tassanee.ton@mahidol.ac.th /

sansanee.boo@mahidol.ac.th

2.2 รายละเอยดขอมลทตองเพมเตมแกไขในแตละบท

2.2.1 Cover

ล ำา ด บท

หวขอ คำาอธบาย หมายเหต กรณแกไข

1 Title ชอวทยานพนธ

ตามฐานขอมล ตดตอเจาหนาทแกไขในฐานขอมล

2 Type รปแบบการจดทำาวทยานพนธ

ตามฐานขอมล ตดตอเจาหนาทแกไขใน

8

ฐานขอมล3 year ปการศกษาท

สำาเรจการศกษา

ตามฐานขอมล ตดตอเจาหนาทแกไขในฐานขอมล

4 Program Director

ประธานหลกสตร

ตามฐานขอมล หากหลกสตไมแตงตงประธานหลกสตร ใหนกศกษาเตมเอง

5 Advisor อาจารยทปรกษาวทยานพนธ เรยงจากหลก ลงไปรองคนท 1, 2 , 3, …

ตามฐานขอมล กรณขอมลไมครบถวน กด edit เพมแกไขขอมลกรณมขอมลเปลยนแปลงใหกด Update ใหมอกครง

6 Advisory Committee Members

คณะกรรมการสอบวทยานพนธ

ตามฐานขอมล กรณขอมลไมครบถวน กด edit เพมแกไขขอมลกรณมขอมลเปลยนแปลงใหกด Update ใหมอกครง

9

7 Acknowledgement

กตตกรรมประกาศ

Copy เนอหามาใสในชองทจดเตรยมไวให

2.2.2 Abstract

ล ำา ด บท

หวขอ คำาอธบาย หมายเหต กรณแกไข

1 Title ชอวทยานพนธ

ตามฐานขอมล ตดตอเจาหนาทแกไขในฐานขอมล

2 Degree วฒการศกษาทนกศกษาศกษาอย

ตามฐานขอมล ตดตอเจาหนาทแกไขในฐานขอมล

3 Advisor อาจารยทปรกษาวทยานพนธ เรยงจากหลก ลงไปรองคนท 1, 2 , 3, …

กลบไปแกไขในบท Cover

4 KEY WORDS

คำาสำาคญของ thesis

ใสขอมล คนแตละคำาดวยเครองหมาย /

5 Page Number

จำานวนหนาตลอดทงเลม

6 Abstract (EN)

บทคดยอภาษาองกฤษ

Copy เนอหามาใสในชองทจดเตรยมไวให

7 Abstract (TH)

บทคดยอ นกศกษาตาง

10

ภาษาไทย ชาตไมตองเตมชองน

2.2.3 Content

Download เอกสารจากระบบไดเลย

2.2.4 Chapter

ล ำา ด บท

หวขอ คำาอธบาย หมายเหต กรณแกไข

1 Total Chapter

จำานวนบททงหมด ทจดทำา

เลอกจำานวนจาก dropdownlist

2 Detail หวขอ หวขอแตละบททแบงไว

2.2.5 References

ระบเลขหนาแรกของ References เพอใหระบบใชในการเซตเลขหนากระดาษ

2.2.6 Appendix

ล ำา ด บท

หวขอ คำาอธบาย หมายเหต กรณแกไข

1 Start Page หนาแรกของ Appendix

11

2 Number จำานวนภาคผนวกยอยใน Appendix

หากม ภาคผนวกภายในมากกวา 1 ใหเลอก >1 sub appendix

2.2.7 Biography

ลำาดบท

หวขอ คำาอธบาย หมายเหต กรณแกไข

1 Start Page หนาแรกของ Biography

2 Date of Birth วนเกด ตามฐานขอมล ตดตอเจาหนาทบณฑตวทยาลยแกไขในฐานขอมล

3 Place of Birth สถานทเกด4 Institutions

attendedวฒการศกษา ระบการศกษา

ตงแตปรญญาตรจนถงการศกษาทศกษาในปจจบน เรยงจากอดต มาปจจบน

5 Scholarship received

ทนการศกษา ไมตองใส ถาไมม

12

6 Home address ทอยทตดตอได

7 Employment address

ททำางาน

8 Publication/presentation

การเผยแพรผลงาน

ใสไดมากกวา 1 ท

13

บทท 3

การปรบรปแบบในไฟล word หลง download จากโปรแกรม

หลงจาก download ไฟล เอกสารแต ละบทมาจากระบบแล ว นกศกษาจำาเปนจะตองตรวจทานขอมลอกครงหนงเพอใหวทยานพนธออกมาสมบรณ ตามรปแบบวทยานพนธทถกตอง [ภาคผนวก ก] ทบณฑตวทยาลยกำาหนดไว ซงแตละบทมรายละเอยดวธการแกไขขอมลแยกเปนบทๆ ดงน

3.1 Coverหนา cover ใหตรวจเชค ดงน

1. หนาปก ใหตรวจเชคใหขอความอยภายใน 1 หนา หากเกนใหลบบรรทดทอยบน ลางชอนกศกษาออก ซ ง – “COPYRIGHT OF MAHIDOL UNIVERSITY” จะอยบรรทดสดทาย และชอนกศกษาอยในระดบกงกลางหนากระดาษ

ลบบรรทด

14

รปท 3.1 การปรบ format เพมเตมในหนาปก

2. หนาปก คำานำาหนาชอนกศกษา ใหเตมขอมลเฉพาะในตารางดานลางเทานน คำานำาหนาอนๆ ไมตองใส

คำานำาหนาชอทตองใส ตวอยาง1. ราชทณนาม มล.2. ยศทางทหาร Maj. Col.3. พระ Phra

3. หนา Entitled เชคชอ-วฒอาจารยใหมครบทกตำาแหนง หากขอมลทานใดขาด ใหเขาโปรแกรมไปใสเตมขอมลแลวโหลดเอกสารใหม

4. หนา Approval ตรวจสอบวนทสอบผานใหถกตอง และเชคชอ-วฒอาจารยใหมครบทกตำาแหนง หากขอมลทานใดขาด ใหเขาโปรแกรมไปใสเตมขอมลแลวโหลดเอกสารใหม

15

5. หนา Acknowledgement เชคยอหนาใหถกตอง หากขอความเลอนมาชดดานหนา ใหกดปม tab 1 ครง ในการยอหนาเขาไป

รปท 3.2 การปรบ format หนา Acknowledgement

3.2 Abstractหนา Abstract ใหตรวจเชค ดงน

1. เชคชอคณะกรรมการควบคมวทยานพนธ ในสวนวฒการศกษา จะมเพยงวฒสงสด ไมมสาขาวชา หากพบขอมลผด กลบไปแกไขขอมลอาจารยทโปรแกรม แลวโหลดเอกสารใหม

ใช Tab

16

2. หนา abstract ตองอยภายใน 1 หนากระดาษ (ยกเวนนกศกษาตงแตรหส 62 เปนตนไปสามารถทำา Abstract 2 หนาได) หากมเนอหาเกน ใหใชวธการปรบโดยวธใดวธหนงทสามารถทำาไดวธดานลางน2.1 กรณเกนหนากระดาษมาก สรปเนอหาใหกระชบขน จนเหลอ

บรรทดพอดหนากระดาษ2.2 กรณ เก นหน ากร ะดาษ เล กน อ ย ให ป ร บ size ท งหน า

abstract ลงจนไมลนหนากระดาษ (หามตำากวา 9)2.3 ปรบระยะบรรทดทงหนา abstract ลง โดยเลอกทขอความ

ท ง ห ม ด -> PAGE LAYOUT -> paragraph -> line spacing = “multiply” -> ค อยๆลดค า At ลง ในชวงระหวาง 1.5 –> 1.0 (single) จนกวาเนอหาจะอยในหนาเดยว

รปท 3.3 การจดเนอหาหนา Abstract

ปรบคาลง จาก 1.5 แตไมตำากวา 1.0

32

1 45

17

3.3 Contentหนา Content ใหทำา ดงน

1. เพม ลบ ชอบท หวขอใหตรงกบเนอหาทจดทำาเลม และระบเลขหนา

3.4 Chapterหนา Chapter ใหจดทำาเนอหาโดยมขนตอนดงน

1. ในแตละบทใหพมพเนอหา เลอกเมน Home แลวกดเลอก style ท จดทำาไวให

รปท 3.4 การจดรปแบบเนอหาบทตางๆ

1

2

3

18

รปท 3.5 ผลจากการใช style

3.5 Referencesใหเตมขอมล references ทใชในวทยานพนธ ซงไดจดยอหนาไวให

เรยบรอยแลว

3.6 Appendixหากมมากกวา 1 appendix ใหใชคำาวา Appendices แทนคำาวา

Appendix ในหนาแรก กรณทเหนวาผด วธการแกไขท ำาไดโดย ไปทโปรแกรม เล อก Number เป น > 1 sub appendix แลวโหลดเอกสารใหม

รปท 3.6 การเลอกเมอม Appendix ภายในยอยหลาย Appendix

3.7 Biography

19

ดความสวยงามโดยรวมของเนอหาแตละหวขอ สามารถเวนวรรค enter ไดเพมเตม

ภาคผนวก

20

ภาคผนวก ก

รปแบบวทยานพนธทถกตอง

References : http://www.grad.mahidol.ac.th/thesis/index-en.php

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49