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Adam Discoverer PLUS - FMSQ · Discoverer Plus est la version Java de l’outil d’analyse et...

Date post: 06-Apr-2020
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Adam Discoverer PLUS Guide dutilisation Direction des services actuariels, de l’analyse et de la programmation Janvier 2016
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Adam Discoverer PLUS Guide d’utilisation

Direction des services actuariels, de

l’analyse et de la programmation Janvier 2016

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

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Contenu

Introduction .............................................................................................................................................. 3

Un peu de vocabulaire… ...................................................................................................................... 4

Démarrage de l'application ........................................................................................................................... 5

I. Ouverture d’un classeur ADAM .......................................................................................................... 7

II. Exécuter l’interrogation ....................................................................................................................... 8

L’écran de Discoverer Plus ................................................................................................................ 10

Modification d'une feuille ................................................................................................................... 11

I Ajouter un élément dans un tableau : ............................................................................................... 11

II Modifier l'axe d'interrogation de type matrice .................................................................................... 12

III Mettre en forme les éléments ............................................................................................................ 13

IV Déplacer un élément (calcul, total, pourcentage, …) ......................................................................... 14

V Retirer un élément (calcul, total, pourcentage, …) ............................................................................. 14

VI Supprimer un élément (calcul, total, pourcentage, …) ....................................................................... 14

Calculs ..................................................................................................................................................... 15

I Afficher un calcul existant ................................................................................................................. 15

II Créer un nouveau calcul ................................................................................................................... 16

Totaux ...................................................................................................................................................... 18

I Afficher un total existant .................................................................................................................... 18

II Ajouter un total général .................................................................................................................... 19

III Ajouter un sous-total ......................................................................................................................... 19

Pourcentages ......................................................................................................................................... 20

I Afficher un pourcentage existant ....................................................................................................... 20

II Ajouter un pourcentage .................................................................................................................... 21

Conditions ............................................................................................................................................... 23

I Utiliser une condition existante .......................................................................................................... 23

II Créer une nouvelle condition ............................................................................................................ 24

Les tris ..................................................................................................................................................... 28

I Effectuer un tri sur une feuille de type matrice .................................................................................. 28

II Effectuer un tri sur une feuille de type tabulaire ................................................................................ 28

Manipulations générales .................................................................................................................... 31

I Dupliquer une feuille de calcul ........................................................................................................... 31

II Ajout d’une feuille ............................................................................................................................. 32

III Supprimer une feuille de calcul ......................................................................................................... 34

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

- 2 -

Les graphiques ...................................................................................................................................... 35

I Graphique sectoriel ........................................................................................................................... 35

II Créer un graphique........................................................................................................................... 35

III Graphique barre horizontale ............................................................................................................. 40

Exportation vers Excel ou autres types de fichiers ................................................................... 44

I Exporter les données vers Excel ....................................................................................................... 45

II Exporter les données à l'aide de l'assistant ....................................................................................... 45

III Utiliser les résultats de l'exportation vers Excel ................................................................................. 49

Impression .............................................................................................................................................. 51

I Modifier la mise en page avant l'impression ...................................................................................... 51

II Ajouter un élément prédéfini ............................................................................................................. 53

III Ajouter un élément indéfini ................................................................................................................ 53

IV Modifier le format des éléments ........................................................................................................ 54

V Imprimer ........................................................................................................................................... 54

Sauvegarde ............................................................................................................................................. 56

I Créer un classeur personnel ............................................................................................................. 56

II Supprimer un classeur personnel ..................................................................................................... 57

Aperçu des options supplémentaires ............................................................................................. 58

I Modifier les options ........................................................................................................................... 58

Présentation des données ADAM ..................................................................................................... 63

Liste des feuilles des classeurs disponibles dans ADAM ......................................................... 64

Glossaire - Description des champs de la BD ADAM .................................................................. 66

Numéro d’établissement ..................................................................................................................... 68

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

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Introduction

Ce guide d’utilisation se veut un outil de référence simple et facile à lire. Il comprend des instructions précises et essentielles pour atteindre trois principaux objectifs :

• Vous aider à accomplir tout ce que vous souhaitez faire avec Discoverer Plus ADAM ;

• Découvrir les multiples axes d’interrogation de la base de données ;

• Et surtout, découvrir et apprécier le potentiel du logiciel Discoverer Plus.

Comme dans la plupart des guides, les tâches y sont présentées logiquement des plus simples aux plus complexes. Ainsi, vous y trouverez d’abord les instructions concernant les fonctions de base :

• Démarrage

• Exécution des interrogations

• Ajout et modification de feuilles

• Ajout de totaux, de calculs et de pourcentages

• Ajout de tris et de conditions

• Création de graphiques

• Exportation vers Excel

• Impression

S’y ajoutent des annexes que vous pourrez consulter entre autres pour la définition de certains champs, sigles, codes, etc. En outre, ce manuel vous réfère à maintes reprises à la fonction « aide ». Cette rubrique permet d’obtenir de l’aide contextuelle bien structurée et très élaborée. Nous vous incitons à y recourir.

Qu’est-ce que Discoverer Plus ?

Discoverer Plus est la version Java de l’outil d’analyse et d’interrogation Discoverer de la compagnie Oracle. Cette application permet de simplifier l’interrogation de bases de données. Discoverer Plus vous permettra donc de créer des analyses complexes de la base de données ADAM afin d’en faire ressortir des résultats intéressants.

Vous pourrez utiliser Discoverer Plus pour :

• Trouver et visualiser vos données

• Analyser vos données en utilisant des calculs, conditions, totaux et matrices

• Préparer des rapports et graphiques

• Partager vos données avec d’autres applications (ex. : Excel)

Nouveautés

Pouvoir sélectionner la feuille sur laquelle ouvrir le classeur

Sélection par défaut du dernier cycle disponible

Glisser-déplacer les éléments directement sur la feuille de calcul

Ajustement avec la souris des largeurs de lignes et de colonnes directement sur la feuille de calcul

Liste complète des onglets (feuilles) disponibles au bas de la fenêtre

Exportation directement en PDF

Mise en forme conditionnelle au contenu d'un élément

Paramètres d'impression plus complets (rappel des paramètres d'Excel)

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

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Un peu de vocabulaire…

Afin de faciliter l'apprentissage de l'outil Discoverer, voici d'abord les principaux termes qu'il faut connaître. Un glossaire est également disponible en annexe.

Étant donné la grande quantité d'informations contenues dans la base de données ADAM, ces informations ont été regroupées. Chaque information est un élément (no anonyme du médecin, mois du service, nom abrégé de l'association, etc.). Ces éléments sont regroupés en dossiers (médecin, association, services payés annualisés par mois, etc.). Et ces dossiers sont regroupés en Entités (données périphériques, services payés annualisés, etc.).

Comme le logiciel Excel, Discoverer présente les données sous forme de feuilles de calcul. Ces dernières peuvent présenter les informations sous forme tabulaire, soit une liste ou un tableau, sous forme de matrice, ce qu’on appelle un tableau croisé dynamique dans Excel, ou encore sous forme de graphique. Ces feuilles de calcul sont regroupées en classeurs. Un fichier Discoverer est un classeur contenant des feuilles de calcul.

Les données ADAM vous sont présentées en quelques classeurs prédéfinis distincts :

Les classeurs représentent un regroupement d’informations de la base de données ADAM permettant une vision simple et représentative de notre domaine d’affaires. Vous aurez toujours accès aux classeurs prédéfinis en lecture seulement, mais vous pourrez les modifier et les enregistrer sous un autre nom afin de créer vos propres classeurs et les conserver pour une consultation ultérieure. Consultez la section Sauvegarde pour plus de détails.

Principaux objets de Discoverer Plus

Icône Description

Classeur : affiche une entité créée par l'administrateur Discoverer. Pour sélectionner une autre entité pour la nouvelle feuille de calcul, cliquez sur la flèche de la liste déroulante et sélectionnez l'entité de votre choix. Chaque entité contient un ou plusieurs dossiers.

Dossier : contient les éléments que vous pouvez sélectionner dans vos feuilles de calcul. Cliquez sur le signe plus (+) ou

moins (-) en regard du dossier pour l'ouvrir et le fermer.

Élément : correspond à une colonne d'une table ou au niveau d'un axe de matrice. Les éléments d'axe restent constants et présentent peu de valeurs uniques, telles que les noms des différents services ou des zones géographiques d'activités de votre société. Les valeurs de l'élément d'axe sont présentées sous la forme d'une liste.

Valeur d'élément : élément d'une liste de valeurs (LOV).

Élément numérique : représente les données numériques. Les valeurs des éléments numériques peuvent être modifiées au

fur et à mesure de l'analyse des données. Ainsi, le calcul des bénéfices donne un résultat différent pour les villes et pour les

régions. Les éléments numériques équivalent à des éléments d'axe dans les feuilles de calcul tabulaires et à des données dans

une matrice.

Totalisation : désigne les fonctions mathématiques de totalisation des données. Pour les éléments de texte tels que les zones géographiques, les fonctions de totalisation sont : décompte, max et min. Vous pouvez, par exemple, comptabiliser le nombre d'éléments Région ou identifier le plus élevé et le plus bas (le plus élevé étant A et le plus bas Z).

Condition : filtre permettant de rechercher des données spécifiques.

Calcul : expression mathématique permettant d'obtenir de nouvelles données issues de d'autres éléments.

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

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Démarrage de l'application

1. Entrez l’adresse internet suivante dans votre navigateur: https://www.fmsq.org/adam

2. Cliquez sur le lien : « Cliquez ici pour accéder à ADAM »

3. Entrez votre « Code d’accès » et votre « Mot de passe ».

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

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Remarque : Si vous ne possédez pas de mot de passe pour le Portail FMSQ ou si toutefois vous l’avez oublié,

communiquez avec les Technologies de l’information par téléphone au poste « 499 » ou par courriel à l’adresse :

« [email protected] ».

4. Cochez la boîte « J’accepte le risque et je souhaite exécuter l’application » et appuyez sur le bouton « Exécuter ».

5. Cliquer sur l’hyperlien ADAM dans la colonne Connexion:

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

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I. Ouverture d’un classeur ADAM

Un assistant s'ouvre automatiquement pour faciliter le travail. Vous pouvez ouvrir un classeur existant à partir de la base de données ou en créer un nouveau. Nous concentrerons nos efforts sur l'utilisation et la modification des classeurs existants.

1. Choisir l’option « Ouvrir un classeur existant »

2. Cliquer sur le bouton

3. Sélectionner votre classeur à ouvrir1

1 Nous utiliserons le classeur « Services payés annualisés » pour les exemples de ce guide

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

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4. Cliquer sur pour visualiser la liste des feuilles disponibles dans ce classeur (facultatif)

5. Sélectionner la feuille désirée (facultatif)

6. Cliquer sur le bouton La fenêtre suivante apparaît :

7. Cliquer sur le bouton pour exécuter l'interrogation.

Remarque : Seule la feuille de calcul active se met à jour. Pour obtenir les résultats des autres feuilles, il faut exécuter l'interrogation (voir la section suivante).

II. Exécuter l’interrogation

La majorité des classeurs contiennent des paramètres qui sont demandés à l'ouverture. Ces paramètres réduisent la quantité d'informations retournées, par exemple, l'association et le cycle qui vous intéressent. Pour afficher les données d’une feuille ou modifier les critères utilisés, il faut exécuter ou régénérer la feuille. En visualisant la feuille pour la première fois, si vous cliquez sur dans la fenêtre d’ouverture, le message suivant apparaîtra au bas de la feuille.

1. Cliquer sur

2. Cliquer sur le bouton pour sélectionner l’association pour laquelle vous désirez obtenir des données

Remarque : pour une question de sécurité, une association ne peut interroger que les données qui la concernent. Par conséquent, le paramètre demandant d’entrer l’association n’est nécessaire que pour les usagers ayant accès à toutes les données.

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

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3. Sélectionner la ou les valeurs à ajouter (maintenir la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plus d’une valeur à la fois)

4. Cliquer sur le bouton ou sur la double flèche pour ajouter toutes les valeurs

5. Cliquer sur

6. Cliquer sur le bouton pour sélectionner la période du cycle pour laquelle vous désirez obtenir des données.

7. Cliquer sur

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

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L’écran de Discoverer Plus

Menu

Barres d’outils

Éléments Page

Tableau des données

Onglets des feuilles de calcul

Les feuilles de calcul

Représentées par les onglets en bas de page, les feuilles de calcul illustrent, sous forme de tableaux, des données organisées à partir d’interrogations prédéterminées. Ces feuilles peuvent être modifiées pour représenter d’autres axes d’interrogation au besoin.

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

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Modification d'une feuille

Plusieurs modifications sont possibles sur une feuille :

• Ajouter ou supprimer un élément de données dans un tableau

• Changer la mise en page de la feuille en cours

• Réorganiser les données d’une feuille sous un axe différent

• Déplacer les éléments de données calculés

• Ajouter des totaux (voir la section Totaux)

I Ajouter un élément dans un tableau : Cette modification vise à sélectionner un élément qui n’apparaît pas dans la feuille et pour lequel des données sont requises par l’utilisateur.

1. Sélectionner l’onglet de la feuille à modifier

2. Cliquer sur si la boîte de dialogue de régénération des données s'affiche

3. Cliquer sur ou Édition | Feuille de calcul…

La fenêtre «Modifier une feuille» s'ouvre et les onglets «Sélectionner des éléments» et «Éléments» s’affichent à l’écran.

4. Sélectionner l'entité (dans le menu déroulant Liste :) puis le dossier dans lequel se trouve l’élément

requis (partie gauche de la fenêtre)

5. Sélectionner l’élément à ajouter

6. Cliquer sur pour transférer l’élément dans la partie intitulée « Sélectionnés »

7. Lorsque tous les champs à ajouter sont affichés à droite, cliquer sur

Exemple : Nous allons apporter une modification à la feuille «2 - Nombre de médecins par groupe d’âge» pour y

ajouter la donnée «Code de la région principale de pratique» et enlever l’élément «Sexe du médecin» du tableau.

Ajouter l’élément disponible «Code de la région principale de pratique» aux champs sélectionnés en utilisant la flèche pointant vers la droite.

Supprimer l’élément «Sexe du médecin» des éléments sélectionnés en utilisant la flèche pointant vers la gauche.

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

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Résultat:

Il est possible de déplacer les axes d’interrogation afin d’obtenir un tableau qui correspond mieux à nos besoins.

II Modifier l'axe d'interrogation de type matrice

1. Sélectionner l’onglet de la feuille à modifier

2. Cliquer sur si la boîte de dialogue de régénération des données s'affiche

3. Cliquer sur ou Édition | Matrice…

4. La fenêtre «Modifier une feuille» s'ouvre et l’onglet «Présentation de type matrice» est sélectionné

5. Sélectionner l'élément à changer de place

6. Glisser l'élément à l'endroit souhaité (en-tête de page, en-tête de ligne, en-tête de colonne)

7. Cliquer sur

Exemple: Nous allons poursuivre notre dernier exemple afin de changer l’axe d’interrogation.

Le champ «Sexe du médecin» sera permuté vers les éléments de lignes.

Sélectionner l’élément «Sexe du médecin» en maintenant le bouton de la souris enfoncé et glisser cet élément sous celui qui se nomme «Groupe d’âge du médecin ».

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

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Résultat:

III Mettre en forme les éléments

1. Sélectionner l’onglet de la feuille à modifier

2. Cliquer sur si la boîte de dialogue de régénération des données s'affiche

3. Sélectionner l'élément à modifier (en-tête de ligne, données, …)

4. Cliquer sur le bouton droit de la souris ou Format | En-tête… ou Format | Données…

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

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Cette étape permet simplement de modifier la police, le style, l’alignement et la couleur de la police. Vous n’avez qu’à sélectionner l’élément de la liste à formater et ensuite appuyer sur un des boutons de droite. L’en-tête serait, par exemple, l’intitulé « Total » et les données, les résultats du total. Dans la partie du bas, on vous offre un exemple du formatage sélectionné. Les possibilités varient selon le type d'élément sélectionné (un titre de colonne, par exemple, n'a pas de format de nombre).

IV Déplacer un élément (calcul, total, pourcentage, …)

1. Sélectionner l’onglet de la feuille à modifier

2. Cliquer sur si la boîte de dialogue de régénération des données s'affiche.

3. Sélectionner l'élément à déplacer

4. Maintenir le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacer à l'endroit souhaité

V Retirer un élément (calcul, total, pourcentage, …)

1. Sélectionner l’onglet de la feuille à modifier

2. Cliquer sur Édition | Feuille de calcul…

3. Sélectionner le ou les éléments à retirer (fenêtre de droite)

4. Cliquer sur

5. Cliquer sur

VI Supprimer un élément (calcul, total, pourcentage, …)

1. Sélectionner l’onglet de la feuille à modifier

2. Cliquer sur Édition | Feuille de calcul…

3. Sélectionner le ou les éléments à supprimer (fenêtre de droite)

4. Cliquer sur

5. Cliquer sur N.B. Retirer un élément implique que l’élément est inactif dans la feuille de calcul en cours (peut être actif dans une autre feuille) mais, cet élément est toujours disponible pour une utilisation ultérieure dans les feuilles de calcul de ce classeur. Supprimer un élément fait en sorte que celui-ci disparaît définitivement du classeur donc de toutes les feuilles l’utilisant.

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Calculs

Les calculs sont des expressions, des formules mathématiques ou des fonctions de traitement de texte basées sur des éléments d’une feuille de calcul permettant d’analyser vos données sous plusieurs angles.

I Afficher un calcul existant

1. Sélectionner l’onglet de la feuille à modifier

2. Cliquer sur si la boîte de dialogue de régénération des données s'affiche

3. Cliquer sur Outils | Calculs… La fenêtre suivante s’ouvrira :

4. Cliquer sur du dossier dans lequel se trouve le calcul

5. Sélectionner les calculs à ajouter

6. Cliquer sur

7. Lorsque tous les calculs à ajouter sont affichés à droite, cliquer sur

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II Créer un nouveau calcul

1. Sélectionner l’onglet de la feuille à modifier

2. Cliquer sur si la boîte de dialogue de régénération des données s'affiche

3. Cliquer sur ou Outils | Calculs… puis . La fenêtre suivante s’ouvrira :

4. Donner un nom significatif à votre calcul afin de le retrouver facilement dans la liste des calculs disponibles.

5. Sélectionner les éléments devant être utilisés dans le calcul (se retrouvent dans la partie gauche de la fenêtre)

6. Cliquer sur

7. Sélectionner une fonction, si nécessaire, en utilisant les modèles proposés dans la liste déroulante se trouvant au- dessus des opérateurs ou en cliquant sur le menu déroulant « Afficher : » afin de faire apparaître la liste des fonctions disponibles :

8. Cliquer sur si la fonction provient de la liste ci-haut mentionnée afin de l’ajouter au calcul

9. Cliquer sur le ou les opérateurs nécessaires au calcul (se retrouvent dans le bas de la partie droite de la fenêtre)

10. Utiliser le clavier pour entrer des arguments numériques s’il y a lieu

11. Cliquer sur lorsque la définition de votre calcul est terminée

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Exemple : Ajouter un calcul permettant de mesurer l’impact d’une augmentation de 2 % sur les honoraires

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Totaux

Les totaux sont des calculs statistiques (somme, moyenne, etc). Vous pouvez ajouter soit des totaux pour l'ensemble des données ou des sous-totaux par en-tête de lignes si la feuille est de type matrice. Vous pouvez choisir d’afficher tous les totaux disponibles pour la feuille en cours ou seulement quelques-uns. Les totaux peuvent être retirés de la feuille sans être supprimés, ce qui permet de changer la feuille sans avoir à la refaire.

I Afficher un total existant

1. Sélectionner l’onglet de la feuille à modifier

2. Cliquer sur si la boîte de dialogue de régénération des données s'affiche

3. Cliquer Outils | Totaux…

La fenêtre «Modifier une feuille» s'ouvre et l’onglet «Sélectionner des éléments» est sélectionné.

4. Cliquer sur du dossier dans lequel se trouve le total

5. Sélectionner les totaux à ajouter dans la partie de gauche

6. Cliquer sur

7. Lorsque tous les totaux à ajouter sont affichés à droite, cliquer sur

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Discoverer Plus ADAM

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II Ajouter un total général

1. Sélectionner l’onglet de la feuille à modifier

2. Cliquer sur et la fenêtre suivante apparaîtra :

3. Sélectionner un ou plusieurs points de données (éléments) à partir duquel (desquels) le total sera calculé

4. Choisir le total à effectuer (voir la liste des fonctions statistiques à la page suivante)

5. Choisir la position du total en bas (total de colonne) ou à droite (total de ligne)

6. Cocher ou non, selon la pertinence, la case « Ne pas afficher le total en cas de ligne ou de colonne unique » qui omet le sous-total si la section à totaliser ne contient qu’un seul enregistrement afin d’éviter la répétition d’un même chiffre.

7. Déterminer si le calcul se fera pour chaque page ou pour l’ensemble des pages. Ceci fait référence aux éléments de page. Si vous sélectionnez l’option « Calculer les totaux pour chaque page », le grand total (en bas ou à droite selon le cas) affichera seulement le total de la valeur choisie en élément de page. Cette dernière option est, dans la grande majorité des cas, la plus appropriée. Par contre, si c’est l’option

« Calculer les totaux pour l’ensemble des pages » qui est sélectionnée, vous obtiendrez le grand total de toutes les valeurs de cet élément de page combinées, indépendamment de celle sélectionnée.

8. Modifier le libellé si celui généré automatiquement par Discoverer Plus ne vous satisfait pas. Pour le modifier vous devez décocher la case « Générer automatiquement le libellé »

9. Formater l’en-tête et les données si le formatage (taille et couleur de la police, format des nombres, etc.) par défaut de Discoverer Plus ne vous satisfait pas (voir la section III - Mettre en forme les éléments de la page 12 pour de l’aide à cet effet)

10. Cliquer sur

III Ajouter un sous-total

1. Sélectionner l’onglet de la feuille à modifier

2. Cliquer sur

3. Sélectionner un ou plusieurs points de données (éléments) à partir duquel (desquels) le total sera calculé

4. Choisir le total à effectuer (voir la liste des fonctions statistiques à la page suivante)

5. Choisir "Sous-total à chaque changement dans:"

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

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6. Sélectionner l'élément pour lequel le sous-total sera calculé

7. Cocher ou non, selon la pertinence, la case « Ne pas afficher le total en cas de ligne ou de colonne unique »

8. Déterminer si le calcul se fera pour chaque page ou pour l’ensemble des pages. Ceci fait référence aux éléments de page. Si vous sélectionnez l’option « Calculer les totaux pour chaque page », le grand total (en bas ou à droite selon le cas) affichera seulement le total de la valeur choisie en élément de page. Cette dernière option est, dans la grande majorité des cas, la plus appropriée. Par contre, si c’est l’option « Calculer les totaux pour l’ensemble des pages » qui est sélectionnée, vous obtiendrez le grand total de toutes les valeurs de cet élément de page combinées, indépendamment de celle sélectionnée.

9. Modifier le libellé si celui généré automatiquement par Discoverer Plus ne vous satisfait pas ou s’il n’est pas significatif. À cet effet, vous devez décocher la case « Générer automatiquement le libellé »

10. Formater l’en-tête et les données si le formatage (taille et couleur de la police, format des nombres, etc.) par défaut de Discoverer Plus ne vous satisfait pas

11. Cliquer sur

Fonctions statistiques

Total Définition

Somme Nombre qui résulte de N termes additionnés

Moyenne Correspond à la somme de N termes d'une série statistique divisée par leur nombre N (arithmétique)

Moyenne des valeurs distinctes

Correspond à la somme de N termes d'une série statistique divisée par leur nombre N (arithmétique) N ne comptant qu'une fois les éléments identiques

Décompte Correspond au dénombrement de N termes

Décompte des valeurs distinctes

Correspond au dénombrement de N termes, N ne comptant qu'une fois les éléments identiques

Maximum Correspond au terme le plus élevé de N termes

Minimum Correspond au terme le moins élevé de N termes

Écart type Mesure de la dispersion d'une série de termes statistiques par rapport à leur moyenne, qui s'obtient en extrayant la racine carrée de la variance

Écart type des valeurs distinctes

Mesure de la dispersion de N termes statistiques par rapport à leur moyenne, qui s'obtient en extrayant la racine carrée de la variance, N ne comptant qu'une fois les éléments identiques

Somme des valeurs distinctes Nombre qui résulte de plusieurs N additionnés, N ne comptant qu'une fois les éléments identiques

Variance Mesure de la dispersion de N termes statistiques par rapport à leur moyenne

Variance des valeurs distinctes

Mesure de la dispersion de N termes statistiques par rapport à leur moyenne, N ne comptant qu'une fois les éléments identiques

Pourcentage du total général Mesure la proportion en pourcentage d'un terme par rapport à la somme

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

Pourcentages

Il vous est possible d’insérer des pourcentages dans vos feuilles pour l'ensemble des données ou par rapport aux sous-totaux par en-tête de lignes si la feuille est de type matrice. Vous pourriez choisir d’afficher tous les pourcentages disponibles pour la feuille en cours ou seulement quelques-uns. Les pourcentages peuvent être retirés de la feuille sans être supprimés, ce qui permet de changer la feuille sans avoir à la refaire.

I Afficher un pourcentage existant

1. Sélectionner l’onglet de la feuille à modifier

2. Cliquer sur si la boîte de dialogue de régénération des données s'affiche

3. Cliquer Outils | Pourcentage…

La fenêtre «Modifier une feuille» s'ouvre et l’onglet «Sélectionner des éléments» est sélectionné.

4. Cliquer sur du dossier (partie gauche de la fenêtre) dans lequel se trouve le pourcentage

5. Sélectionner les pourcentages à ajouter dans la partie de gauche

6. Cliquer sur

7. Lorsque tous les pourcentages à ajouter sont affichés à droite, cliquer sur

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

II Ajouter un pourcentage

1. Sélectionner l’onglet de la feuille à modifier

2. Cliquer sur

3. Donner un nom au pourcentage si celui généré automatiquement par Discoverer Plus ne vous satisfait pas ou s’il n’est pas significatif. À cet effet, vous devez décocher la case « Générer le nom automatiquement ».

4. Sélectionner le point de données (élément) sur lequel le pourcentage sera calculé

5. Sélectionner le total ou sous-total sur lequel le pourcentage sera calculé

6. Déterminer si le pourcentage se calculera pour chaque page ou pour l’ensemble des pages. Ceci fait référence aux éléments de page. Si vous sélectionnez l’option « Calculer les pourcentages au sein de chaque page », le calcul du pourcentage se fera en fonction de la valeur choisie en élément de page. Cette dernière option est, dans la grande majorité des cas, la plus appropriée. Par contre, si c’est l’option « Calculer les pourcentages pour toutes les pages» qui est sélectionnée, vous obtiendrez un pourcentage pour toutes les valeurs de cet élément de page combinées, indépendamment de celle sélectionnée.

7. Cocher la case « Afficher le total général en valeur et en pourcentage » pour afficher la somme de toutes les valeurs et de tous les pourcentages

8. Modifier le libellé si celui généré automatiquement par Discoverer Plus ne vous convient pas

9. Formater l’en-tête et les données si le formatage (taille et couleur de la police, format des nombres, etc.) par défaut de Discoverer Plus ne vous satisfait pas

10. Cliquer sur

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

Exemple : Si vous employez les mêmes options que celles illustrées dans la boîte ci-dessus pour la feuille « 2- Nombre de médecins par groupe d’âge », vous ajouterez un pourcentage hommes-femmes.

Résultat :

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

Conditions

Les conditions sont des éléments de feuille de calcul qui permettent de choisir les données à afficher dans les feuilles de calcul. Elles filtrent les données inutiles, ce qui vous permet de vous concentrer sur les données à analyser. Une liste de conditions vous est déjà offerte dans les classeurs existants.

I Utiliser une condition existante

1. Sélectionner l’onglet de la feuille à modifier

2. Cliquer sur si la boîte de dialogue de régénération des données s'affiche

3. Cliquer sur Outils | Conditions…

La fenêtre «Modifier une feuille» s'ouvre sur l’onglet «Sélectionner des éléments» puis, l'onglet «Conditions» est sélectionné dans l'encadré.

4. Activer une condition existante en la transférant de la fenêtre de gauche à la fenêtre de droite à l’aide du

bouton . Un crochet bleu apparaîtra au-devant de votre condition dans la fenêtre de gauche pour signifier qu’elle est active.

5. Désactiver une condition existante en la transférant de la fenêtre de droite à la fenêtre de gauche à l’aide

du bouton . Le crochet bleu apparaissant devant la condition disparaîtra pour indiquer que la condition est maintenant inactive.

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

II Créer une nouvelle condition

1. Sélectionner l’onglet de la feuille à modifier

2. Cliquer sur si la boîte de dialogue de régénération des données s'affiche

3. Cliquer Outils | Conditions… et ou cliquer sur

4. Donner un nom significatif à la nouvelle condition. Cette étape est facultative puisque Discoverer Plus génère un nom automatiquement, mais il est fortement recommandé de le faire afin de vous retrouver facilement si vous avez plusieurs conditions. Vous devez décocher la case « Générer le nom automatiquement » pour pouvoir ajouter un nom personnalisé.

5. Décrire la condition (facultatif)

6. Choisir l'élément dans la liste déroulante sur lequel effectuer le filtre

7. Sélectionner l’opérateur de la condition (voir le tableau des paramètres de conditions à la page 27)

8. Entrer la ou les valeurs de la condition soit à l’aide de la liste déroulante si disponible sinon, à l’aide du clavier.

N.B. Si la valeur à entrer est un code d’acte, ce dernier doit toujours être composé de cinq chiffres. Par conséquent, si le code d’acte est « 123 » par exemple, alors il faut écrire « 00123 ». De plus, si vous devez entrer plusieurs valeurs, vous devez les séparer par des virgules.

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

Exemple: nous allons créer une condition qui limiterait l’affichage aux médecins ayant la région 01 comme région principale de pratique à partir de la feuille « 6- Revenu individuel comparatif ».

• Élément : détermine sur quelle donnée la condition doit être appliquée.

Pour notre exemple : choisir « Médecin.Code de la région principale de pratique »

• Condition : un menu déroulant propose les opérateurs disponibles : =, >, <, <>, etc.

Pour notre exemple : choisir l’opérateur « = »

• Valeur : représente la ou les valeurs nécessaires à la condition

Pour notre exemple : inscrire « 1 »

Remarque : Il vous aurait aussi été possible d’obtenir le même résultat en ajoutant le « Nom de la région principale de pratique » en élément de page. Cette méthode permet de filtrer les données de façon dynamique sans avoir à régénérer la feuille. Par contre, en utilisant les éléments de page, vous ne pourriez obtenir les résultats que d’une seule région à la fois. En utilisant une condition, vous pouvez faire afficher le résultat de plusieurs régions à la fois en séparant les différentes valeurs par des virgules dans la section « Valeurs » de la condition. À noter qu’un élément de page a un impact sur les éléments de page placés à sa droite. Si, par exemple, vous avez en élément de page le « Nom de la région principale de pratique » dont la région 01 serait sélectionnée puis ensuite, le numéro anonyme du médecin, le menu déroulant de ce dernier élément serait limité aux médecins pratiquant dans la région 01.

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

Voici quelques exemples de conditions plus complexes :

Utiliser le bouton « Avancé >> » se trouvant dans la boîte de dialogue d’une nouvelle condition tel qu’illustré ci-

dessous :

Conditions multiples : plutôt que de créer deux conditions différentes, vous pouvez les combiner à l’aide de l’opérateur « AND » (et). De plus, les conditions multiples vous permettent de mettre un « OR » (ou) entre chacune de vos conditions plutôt qu’un « AND » (et).

Exemple : condition filtrant les médecins pratiquant dans la région du Bas-St-Laurent (1) et ayant facturé des honoraires de type « CSST ».

Conditions imbriquées : condition multiple comportant une sous-condition.

Exemple : condition filtrant les médecins pratiquant dans la région du Bas-St-Laurent (1) et ayant facturé des honoraires de type « CSST » ou de type « AM ».

Remarque : lorsque vous avez plusieurs conditions, il est important de vérifier qu’il n’y ait pas de conflits entre ces dernières. Par exemple, si vous avez deux conditions différentes, ce qui équivaut à un « AND » dans une condition multiple, et que ces deux conditions sont reliées aux codes d’acte, la requête vous retournera une feuille vide. En effet, Discoverer Plus essayera de trouver tous ces codes d’acte dans un même enregistrement ce qui est illogique.

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

Paramètres de condition

Opérateur Signification Utilisation

= Égal à Année = 2001

Affiche uniquement les données de l'année 2001.

<> Différent de Année <> 2001

Affiche les données des années autres que 2001.

> Supérieur à Nb Acte > 10

Affiche les données pour lesquelles le nombre d’actes est supérieur à 10.

< Inférieur à Honoraires < 50 000

Affiche les honoraires inférieurs à 50 000 $.

LIKE Similaire à Nom d’Établissement LIKE CH%2

Affiche les données des établissements dont le nom commence par CH.

NOT LIKE Pas similaire à

IN Égal à tout membre de WHERE No anonyme IN (1099, 1098, 1101)

NOT IN Pas égal à tout membre de

2 Dans Oracle (GIM et ADAM), le symbole % est utilisé comme variable au lieu de * pour les applications Microsoft.

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

Les tris

Un tri vous permet d’ordonner un tableau par ordre alphabétique ou par ordre numérique selon le type de données.

I Effectuer un tri sur une feuille de type matrice

1. Sélectionner l’onglet de la feuille à modifier

2. Cliquer sur Outils | Trier…

3. Sélectionner l'élément dans la liste des éléments à trier

4. Choisir Croissant ou Décroissant dans le bas de la fenêtre

5. Utiliser les boutons Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas se trouvant à droite de la fenêtre pour modifier l’ordre de tri

II Effectuer un tri sur une feuille de type tabulaire

1. Sélectionner l’onglet de la feuille à modifier

2. Cliquer sur Outils | Trier…

3. Cliquer sur

4. Sélectionner la colonne (l’élément) sur laquelle les données seront triées

5. Choisir Croissant ou Décroissant dans le bas de la fenêtre

6. Utiliser les boutons Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas se trouvant à droite de la fenêtre pour modifier l’ordre de tri

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

Options de tri :

• Colonne : Détermine les champs sur lesquels les tris doivent être effectués.

• Orientation : Permet d’indiquer si le tri doit être croissant ou décroissant.

• Type de tri : Permet de regrouper les informations d’un champ et d’effectuer un tri à l’intérieur de ce regroupement. De plus, un tri vous permettra de faire des sous-totaux par groupe ainsi que des pourcentages par groupe par rapport à l’ensemble.

Exemple : l’élément (colonne) « Code de région principale de pratique » pourrait être séparé par région et à l’intérieur de ce groupe, nous pourrions effectuer un tri par « sexe » puis par « numéro anonyme ». Voici un exemple de la création d’un groupe :

Résultat :

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

Options de tri (suite):

• Masqué : Lorsque vous cochez cette case, la colonne sur laquelle est effectué le tri n’apparaîtra pas dans

le tableau.

• Ajouter : Permet d’effectuer un tri sur un champ additionnel.

• Supprimer : Annule le tri sur le champ sélectionné.

• Déplacer vers le haut ou le bas : Permet de sélectionner l’ordre de priorité des différents tris. Par exemple, on souhaite que notre tableau soit trié par région et ensuite par sexe.

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

Manipulations générales

Vous pouvez dupliquer une feuille de calcul existante pour en créer rapidement une copie basée sur le même style. Vous pouvez ensuite modifier la nouvelle feuille de calcul selon vos besoins. La duplication d'une feuille de calcul permet également de travailler sur une copie en laissant intacte la feuille de calcul d'origine. Vous pouvez, par exemple, travailler sur une feuille de calcul temporaire pour faire des tests que vous supprimez ensuite.

I Dupliquer une feuille de calcul

1. Ouvrir la feuille de calcul que vous souhaitez dupliquer

2. Choisir Édition | Dupliquer la feuille de calcul

3. Sélectionner Sous forme de table ou Sous forme de matrice (voir section Ajout d’une feuille pour les définitions des différentes formes ou types de présentation des feuilles de calcul)

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

II Ajout d’une feuille

Avant d'ajouter une feuille de calcul, vous devez savoir quelles sont les informations devant être présentées et comment elles doivent l'être

3.

Type de présentation:

• Tabulaire : affiche les données en colonnes. Ce style applique une mise en page comparable à celle d'un

tableur (ex. : Microsoft Excel).

• Matrice : affiche les données en lignes et en colonnes. Vous pouvez permuter les éléments de l'axe de ligne et

ceux de colonne. S’apparente à un tableau croisé dynamique dans Microsoft Excel, par exemple.

1. Cliquer sur le bouton ou Édition | Ajouter une feuille de calcul. Un assistant comportant plusieurs étapes apparaît :

2. Cocher les éléments désirés : titre, éléments de page, graphique, …

3. Choisir le format de feuille qui convient

4. Cliquer sur

3 Vous pouvez modifier le type de présentation à tout moment lorsque vous utilisez le classeur.

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

5. Ajouter les éléments, les conditions, les calculs et totaux désirés dans votre feuille de calcul en vous référant aux sections spécifiques à chacun dans ce manuel

6. Cliquer sur

7. Faire glisser les champs où vous souhaitez qu'ils soient. (voir section "Modifier l'axe d'interrogation de type matrice")

8. Cliquer sur le bouton

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

Type Tabulaire

Type Matrice

9. Modifier la mise en forme

10. Cliquer sur

11. Cliquer sur

12. Si la feuille est de type tabulaire, choisir le champ par lequel les données doivent être triées

13. Sélectionner l'orientation du tri (croissant ou décroissant)

14. Si la feuille est de type matrice, cliquer sur N.B. Les paramètres font partie des fonctionnalités avancées de Discoverer Plus et étant donné que ce document a pour but de vous fournir simplement une base pour utiliser l’application, les paramètres ne seront pas expliqués dans ce document.

III Supprimer une feuille de calcul

1. Sélectionner l’onglet de la feuille à supprimer

2. Choisir le menu Édition | Supprimer la feuille de calcul…

Un message demandant de confirmer la suppression apparaît.

3. Cliquer sur .

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Guide d'utilisation

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Les graphiques

La première étape consiste à réaliser le tableau de données qui servira à générer le graphique. Il faut se questionner sur le type de graphique à réaliser et fournir les données sous une forme pouvant produire un résultat logique. Les options d'affichage varient selon le type de graphique choisi.

Dans cette section, nous allons analyser deux types de graphiques.

I Graphique sectoriel

Ce type de graphique peut prendre un seul regroupement de données. Le nombre de spécialistes par sexe est un exemple.

II Créer un graphique

1. Sélectionner l’onglet de la feuille sur laquelle sera basé le graphique.

2. Cliquer sur . La fenêtre « Modifier le graphique » apparaît :

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Guide d'utilisation

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3. Choisir le type de graphique (barre, sectoriel, ligne, etc). Pour l'exemple, nous choisirons "Graphique

4.

sectoriel".

Cliquer sur l'onglet Style

Options du style :

• Style : détermine l'apparence générale du graphique telle que la palette de couleur. • Effet de gradient : applique un dégradé aux couleurs du graphique. • Effet 3D : donne une épaisseur au graphique.

Pour l'exemple, choisir le style par défaut et ne cocher que la case « Effet de gradient »

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

5. Cliquer sur l'onglet Titres, totaux et séries

Options des Titres, totaux et séries :

• Afficher le titre : permet d'ajouter au graphique le titre inséré dans la case blanche directement en

dessous de la case « Afficher le titre ». • Insérer : ce bouton permet d'insérer dans le titre des informations automatiques telles que le nom de la

feuille, la date, etc.

• Police du titre : ce bouton permet de modifier le format du titre (taille, couleur, etc…) • Que souhaitez-vous afficher dans votre graphique ? : choisissez si vous désirez afficher uniquement

les données, uniquement les totaux ou les deux et si vous désirez afficher les valeurs nulles comme des zéros.

• Représenter les séries par : choisir par lignes ou par colonnes, permet de permuter les informations à présenter.

Pour l'exemple, choisir de représenter les données en lignes.

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

6. Cliquer sur l'onglet Zone de tracé

Options de Zone de tracé :

• Couleur d'arrière-plan : permet de modifier la couleur d'arrière-plan du graphique • Couleur de bordure : permet de déterminer la couleur des bordures • Afficher les libellés de données sur secteurs : permet d’indiquer directement sur le graphique les

libellés des valeurs des différents secteurs. De plus, vous pouvez déterminer de quelle façon ces valeurs seront affichées à l’aide du bouton « Options ».

• Affiche les conseils sur les données lorsque la souris est sur secteurs : permet d’afficher des informations supplémentaires par rapport à un secteur lorsque le pointeur de la souris est placé au- dessus de ce secteur. Le bouton « Options » vous permet de spécifier ces informations supplémentaires.

• Séries et couleurs: permet de modifier les couleurs de chacune des séries

Pour l'exemple, ne rien modifier.

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

7. Cliquer sur l'onglet Légende

Options de la légende :

• Afficher la légende : permet d'afficher ou non la légende dans la zone de graphique • Emplacement : permet de positionner la légende par rapport au graphique • Couleur d'arrière-plan: permet de déterminer une couleur d'arrière-plan différente à la légende • Couleur de bordure: permet de modifier la couleur de bordure de la légende seulement

8. Cliquer sur .

Résultat de l'exemple :

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Guide d'utilisation

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III Graphique barre horizontale

Ce type de graphique nous offre la possibilité de travailler avec deux groupes de données.

Exemple: Une représentation par groupe d’âge et sexe.

Classeur ADAM Services payés annualisés : Feuille 2- Nombre de médecins par groupe

Pour obtenir ce résultat, vous devez suivre toutes les étapes de création d’un graphique telles que démontrées dans la section précédente sur les graphiques de type sectoriel. Par contre, un graphique comportant plusieurs groupes de données implique des étapes supplémentaires qui ne concernent pas les graphiques sectoriels. Voici ces quelques étapes supplémentaires :

1. Sélectionner l’onglet de la feuille sur laquelle sera basé le graphique.

2. Cliquer sur le bouton de la barre d’outils

3. Sélectionner les types, le style, les titres, les totaux et séries tel que démontré dans la section précédente sur les graphiques sectoriels.

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

4. Cliquer sur l'onglet Axe X

Options de l’Axe X :

• Afficher le titre de l’axe X : permet d'ajouter au graphique le titre inséré dans la case blanche

directement en dessous de la case « Afficher le titre de l’axe X».

• Insérer : ce bouton permet d'insérer dans le titre des informations automatiques telles que le nom de la feuille, la date, etc.

• Police du titre : ce bouton permet de modifier le format du titre (taille, couleur, etc…) • Sélectionner des options pour la ligne située sur l’axe X : permet de déterminer l’épaisseur et la

couleur de l’axe.

• Sélectionner des options pour les libellés affichés sur l’axe X : permet de choisir de quelle façon l’axe sera gradué.

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

5. Cliquer sur l'onglet Axe Y

Options de l’Axe Y :

• Afficher le titre de l’axe Y : permet d'ajouter au graphique le titre inséré dans la case blanche

directement en dessous de la case « Afficher le titre de l’axe Y ».

• Insérer : ce bouton permet d'insérer dans le titre des informations automatiques telles que le nom de la feuille, la date, etc.

• Police du titre : ce bouton permet de modifier le format du titre (taille, couleur, etc…) • Sélectionner des options pour la ligne située sur l’axe Y: permet de déterminer l’épaisseur et la couleur

de l’axe.

• Paramétrer l’échelle à utiliser sur cet axe : permet de définir manuellement ou automatiquement l’échelle de l’axe Y.

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

6. Cliquer sur l'onglet Zone de tracé

Options de Zone de tracé :

***Cette étape apparaissait aussi pour les graphiques sectoriels, par contre, ici, quelques options s’ajoutent***

• Couleur d'arrière-plan : permet de modifier la couleur d'arrière-plan du graphique • Couleur de bordure : permet de déterminer la couleur des bordures • Afficher le quadrillage horizontal : affiche des lignes horizontales derrière le graphique permettant de

visualiser plus facilement les graduations de l’axe Y • Afficher le quadrillage vertical : affiche des lignes verticales derrière le graphique permettant de

visualiser plus facilement les graduations de l’axe X • Afficher les libellés de données sur barres : permet d’indiquer directement sur le graphique les libellés

des valeurs des différentes barres. De plus, vous pouvez déterminer de quelle façon ces valeurs seront affichées à l’aide du bouton « Options »

• Affiche les conseils sur les données lorsque la souris est sur barres : permet d’afficher des informations supplémentaires par rapport à une barre lorsque le pointeur de la souris est placé au- dessus de celle-ci. Le bouton « Options » vous permet de spécifier ces informations supplémentaires.

• Sélectionner des options pour les séries affichées dans votre graphique: permet de modifier les couleurs de chacune des séries

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

Exportation vers Excel ou autres types de fichiers

Une fois que vous avez généré une interrogation dans Discoverer Plus, il est possible de transférer le tableau vers l’application Excel. Vous pourrez :

• Parfaire la présentation du tableau

• Faire une mise en page pour l’impression

• Ajouter vos commentaires

• Copier les données dans d’autres applications telles que MS Word et MS PowerPoint

• Utiliser l’outil de tableau croisé dynamique de MS Excel

• Faire des graphiques dans Excel

Limitation du nombre de lignes dans les feuilles Microsoft Excel lors de l'import de données Discoverer

Version de Microsoft Excel

Nombre maximal de lignes Discoverer par feuille Excel

Traitement des lignes supplémentaires par Microsoft Excel

Excel 95 16,380 Toute ligne supplémentaire est placée dans une autre feuille.

Excel 97 65,536 Toute ligne supplémentaire est placée dans une autre feuille.

Excel 2000 65,536 Toute ligne supplémentaire est placée dans une autre feuille.

Excel 2002 ou XP 65,536 Toute ligne supplémentaire est placée dans une autre feuille.

NOTE IMPORTANTE

VÉRIFIER LE PARAMÈTRE SUIVANT DANS EXCEL AVANT D’EFFECTUER VOTRE PREMIÈRE EXPORTATION.

VÉRIFIER QUE LE PARAMÈTRE EST AU « NIVEAU DE SÉCURITÉ MOYEN »

DANS LE MENU OUTILS / MACRO / SÉCURITÉ

Remarque: Il est fortement suggéré d'utiliser l'exportation avec l'assistant, soit Fichier | Exporter… plutôt que

Fichier | Exporter au format Excel ou le bouton de la barre d'outils parce que ces dernières options ne permettent aucun contrôle sur l’exportation.

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

I Exporter les données vers Excel

1. Sélectionner l’onglet de la feuille à exporter

2. Choisir Fichier | Exporter au format Excel

Discoverer Plus exécute l’exportation pour la feuille en cours sans vous poser de questions et une fois l’exportation terminée, Microsoft Excel prend le reste du travail à sa charge. Après l'avoir ouvert dans Excel, vous pouvez l’enregistrer à un endroit qui vous convient et y faire les modifications désirées.

NOTE : par défaut, votre document s’enregistre dans le répertoire C:\document and settings\ « Nom de l’utilisateur (votre code réseau) ». Utiliser l’assistant pour choisir un autre emplacement.

II Exporter les données à l'aide de l'assistant

1. Sélectionner l’onglet de la feuille à modifier

2. Cliquer sur Fichier | Exporter…

N.B. L’assistant comporte cinq étapes, quatre seulement si vous n’avez pas de graphique dans votre feuille de calcul.

• Feuille actuelle : sélectionner ce bouton d'option pour imprimer la feuille de calcul présentement à l’écran

• Classeur complet : sélectionner ce bouton d'option pour imprimer toutes les feuilles de calcul dans le classeur. Remarque : Il est préférable d’exporter qu’une feuille à la fois afin d'améliorer la performance

• Tabulaire/matrice : Sélectionner cette case d'option pour exporter les feuilles de calculs.

• Graphique: Sélectionner cette case d'option pour exporter les graphiques.

3. Cliquer sur

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

• Format (tabulaire ou matrice) : dans le cas présent, voulant faire une exportation vers Excel, nous choisissons l’option « Classeur Microsoft Excel avec tableau croisé dynamique (.xls) ». Il vous serait aussi possible d’exporter vers un fichier Excel sans tableau croisé dynamique, vers un fichier PDF, un fichier texte, un fichier CSV, etc.

• Graphique : si votre feuille de calcul comporte un graphique, vous devrez choisir dans quel format vous souhaitez exporter ce dernier :

• Destination : Cette option permet de sélectionner l’endroit où vous désirez enregistrer le fichier qui sera

exporté. À cet effet, utiliser le bouton .

• Nom : Permet de donner un nom significatif au rapport exporté sinon, celui-ci portera le nom du classeur auquel la feuille de calcul appartient.

4. Cliquer sur

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

Si vous avez un graphique :

L'étape suivante vous permet de déterminer la taille de votre graphique. Vous pouvez conserver la taille qui est actuellement à l’écran ou bien préciser la hauteur et la largeur voulues. Afin de préserver les proportions de votre graphique, cocher la case « Conserver le rapport hauteur/largeur ». Finalement, cocher la case « Conserver la taille de police à l’écran » si celle-ci vous satisfait :

5. Cliquer sur

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

6. Modifier les paramètres (association, période de cycle) si nécessaire en utilisant les boutons :

7. Cliquer sur

• Supervisé (recommandé) : Utiliser ce bouton d'option lorsque vous estimez que l'export peut durer longtemps ou produire plus de données que la quantité autorisée. Vous pouvez alors répondre aux avertissements pendant le processus.

• Non supervisé : Utiliser ce bouton d'option pour exporter les données sans tenir compte des éventuels avertissements indiquant la durée de l'export ou la quantité de données produites.

8. Cliquer sur

Le journal d'exportation apparaît :

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

Cette boîte de dialogue apparaît à la suite de la 4e

ou 5e

étape (dépendamment de si vous aviez un graphique ou non) et répertorie les fichiers créés par l'export et vous avertit en cas de problème dans la colonne statut. Par exemple, si vous exportez une feuille de calcul et un graphique au format Microsoft Excel, un fichier Excel (*.xls) et un fichier image (*.gif) apparaissent dans la liste.

Table/Matrice Graphique

III Utiliser les résultats de l'exportation vers Excel

7. Ouvrir le fichier exporté

8. Cliquer sur "Activer les macros" si la fenêtre ci-dessous apparaît :

N.B. Si vous aviez choisi le type « Classeur Microsoft Excel avec tableau croisé dynamique (.xls)" à l'étape 3 de la section précédente, vous devez activer les macros afin de pouvoir utiliser les tableaux croisés dynamiques produits par l’exportation vers Excel.

En effet, lors de l’exportation, trois feuilles de calculs seront créées dans votre fichier Excel :

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

- Une feuille représentant toutes les données de base utilisées pour la création du tableau croisé dynamique :

- Un tableau croisé dynamique qui permet des manipulations semblables à celles qu’on effectue dans

Discoverer Plus :

- Tableau statique étant une copie de ce que l’on retrouve dans Discoverer Plus :

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

Impression

Discoverer est muni d’un assistant pour l’impression des feuilles de calcul. Afin d'imprimer adéquatement le document, il est souhaitable de vérifier les paramètres de mise en page, tels que l'orientation ou le format de papier. La fenêtre Mise en page comporte quatre onglets, dont le deuxième varie selon le type de feuille, table ou matrice, les options sont les mêmes par contre.

I Modifier la mise en page avant l'impression

1. Sélectionner l’onglet de la feuille à imprimer

2. Choisir le menu Fichier | Mise en page…

Onglet : Feuille de calcul:

Orientation du papier : L'option Portrait imprime le papier dans le sens de la hauteur et l'option Paysage dans le sens de la largeur. Utiliser la commande « Aperçu » peut aider à déterminer l'orientation du papier.

Titre : Il faut que le titre soit visible à l'écran pour être imprimé. (Le titre peut être modifié et affiché à l'écran par la commande Affichage | Titre…) Cet élément peut avoir un impact sur le nombre de pages du rapport.

• L'option Imprimer sur la première page seulement, ajoute le titre en en-tête de la première page du rapport

• L'option Imprimer sur chaque page ajoute le titre en en-tête de toutes les pages du rapport.

Éléments de page :

Les éléments de page sont les champs en en-tête à l'écran qui permet de faire des filtres. (nom de l'association, le cycle, le no anonyme par exemple)

• La première option imprime seulement les données qui correspondent aux critères sélectionnés dans l'en-tête de page à l'écran (un type de service en particulier par exemple)

• La deuxième option imprime toutes les données sans tenir compte des critères sélectionnés dans l'en-tête de page (comme si les champs de l'en-tête avaient été mis à tous)

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

Onglet: Table/Matrice :

Ordre des pages de la table ou matrice :

Cette option est surtout utilisée dans le cas où il y a trop de colonnes, donc plusieurs pages de large.

• La première option numérote et imprime les pages de gauche à droite, puis vers le bas

• La deuxième option numérote et imprime les pages de haut en bas, puis vers la droite

Répéter les en-têtes :

Cette option est très pratique et fortement suggérée. Elle permet une lecture plus facile des données lorsqu'elles sont présentées sur plusieurs pages puisque les en-têtes de colonnes et de lignes et les éléments de page sont imprimés sur chaque page.

Mise à l'échelle de la table :

• L'option « Ajuster » permet de déterminer la grandeur en pourcentage pour diminuer ou augmenter le nombre de feuilles.

• L'option « Tenir sur » permet de déterminer le nombre de pages en largeur et en hauteur du tableau complet. La commande Aperçu avant impression peut aider à déterminer ces valeurs.

Onglet: Marges:

Cet onglet permet de déterminer la grandeur des marges selon l'unité de mesure désignée.

• Haut : Espace entre le haut de la feuille et le titre ou le début du tableau. Si cette valeur est inférieure à la marge de l'en-tête, cette dernière ne sera pas imprimée.

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

• Bas : Espace entre le bas de la feuille et la fin du tableau. Si cette valeur est inférieure à la marge du pied de page, cette dernière ne sera pas imprimée.

• Gauche : Espace entre le bord gauche de la feuille et le bord gauche du tableau.

• Droite : Espace entre le bord droit de la feuille et le bord droit du tableau.

• En-tête : Espace entre le haut de la feuille et le texte en en-tête.

• Pied de page : Espace entre le bas de la feuille et le texte en pied de page.

Onglet: En-tête/pied de page:

Permet d'ajouter des éléments qui apparaîtront à toutes les pages en en-tête ou en pied de page. Ces éléments peuvent être du texte ou des éléments prédéfinis tels que : numéro de page, le nom du classeur, la date, etc.) Ces éléments peuvent être insérés dans les trois différentes sections (gauche, droite et centre) selon l'endroit où vous souhaitez les aligner.

Attention au texte très long, il pourrait se chevaucher avec un autre élément de la section adjacente. Les éléments prédéfinis sont représentés dans les sections par un champ commençant par &. Par exemple, si l'élément choisi est la date, alors on écrit : &date.

II Ajouter un élément prédéfini

1. Cliquer dans la section souhaitée (gauche par exemple)

2. Cliquer sur

3. Choisir l'élément

• Bordure au-dessous : permet d'insérer une ligne selon le style choisi entre le texte en en-tête et

le début du tableau.

• Bordure au-dessus : permet d'insérer une ligne selon le style choisi entre le texte en pied de

page et la fin du tableau.

III Ajouter un élément indéfini

1. Cliquer dans la section souhaitée (gauche par exemple)

2. Taper le texte requis

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

IV Modifier le format des éléments

1. Sélectionner le texte ou le champ (&date) à modifier

2. Cliquer sur

3. Changer de police, de taille ou de style

4. Cliquer sur

V Imprimer

1. Sélectionner l’onglet de la feuille à imprimer

2. Choisir le menu Fichier | Imprimer…

L’assistant d’impression vous guide à travers trois étapes :

• L'option Classeur complet : Imprime toutes les feuilles de calcul dans le classeur. Cette option est déconseillée sur des classeurs tels que Services payés annualisés dû au grand nombre de feuilles.

• L'option Feuille de calcul en cours : Sélectionner ce bouton d'option pour imprimer la feuille de calcul présentement à l’écran.

Les options suivantes varient selon le type de feuille, matrice, table ou graphique :

• Tabulaire/matrice : Sélectionner cette case d'option pour imprimer la feuille de calcul.

• Graphique: Sélectionner cette case d'option pour imprimer le graphique. (Par exemple, si la feuille à imprimer comporte une matrice et un graphique, il est possible d'imprimer les deux ou seulement un ou l'autre.)

• Éléments de page…Imprimer sélection en cours : Utiliser ce bouton d'option lorsque vous imprimez

seulement les données correspondantes aux critères choisis dans la section "les éléments de page".

• Éléments de page…Imprimer toutes les combinaisons : Utiliser ce bouton d'option lorsque vous

imprimez toutes les données correspondantes aux paramètres choisis, sans égard aux éléments de page.

• Résoudre automatiquement les problèmes : Utiliser ce bouton d'option lorsque vous estimez que l'impression de l'état peut ou produit plus de données que la quantité autorisée. Vous pouvez alors répondre aux avertissements pendant le processus. Cette option est fortement suggérée.

• Ignorer les feuilles : Utiliser ce bouton d'option lorsque vous estimez que l'impression de l'état peut durer longtemps.

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

3. Cliquer sur

4. Modifier, si nécessaire, les paramètres

5. Cliquer sur

6. Choisir l'imprimante, le nombre de copies et, si nécessaire, la zone d'impression.

7. Cliquer sur

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

Sauvegarde

Comme Discoverer permet de créer de nouvelles feuilles pour répondre à des besoins, il est possible de conserver ces feuilles en sauvegardant le classeur sous un autre nom. Vous n’aurez ensuite qu’à ouvrir ce nouveau classeur et travailler sur vos nouvelles feuilles.

I Créer un classeur personnel

1. Cliquer sur Fichier | Enregistrer sous…

2. Inscrire un nom pour votre classeur

3. Cliquer sur

Vous êtes maintenant dans votre nouveau classeur que vous pouvez modifier.

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

II Supprimer un classeur personnel

1. Cliquer sur Outils | Gérer les classeurs | Supprimer…

2. Sélectionner le classeur à supprimer

3. Cliquer sur

N.B. : Les Technologies de l’information ne peuvent assurer la fonctionnalité des classeurs personnels ainsi que l’intégrité de ces données si une modification doit être apportée à la structure de la base de données. Advenant cette éventualité, une note explicative sera émise.

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

Aperçu des options supplémentaires

Les options supplémentaires permettent de personnaliser Discoverer. Par contre, plusieurs de ces options ne devraient pas être modifiées puisqu'elles ont été sélectionnées pour optimiser l'utilisation des classeurs.

I Modifier les options

1. Cliquer sur Outils | Options…

Onglet – Général

Utiliser ces boutons d'option pour indiquer la manière dont Discoverer doit se comporter après l'ouverture d'un classeur et avec les classeurs programmés, si les assistants doivent démarrer et l'unité de mesure par défaut.

Exécuter automatiquement l'interrogation : Cette option indique que l'exécution d'une interrogation démarrera

dès que la feuille sera sélectionnée, sans préavis. Ne pas exécuter l'interrogation : Cette option indique que lorsqu'une feuille est sélectionnée, l'exécution d'une

interrogation doit être explicitement demandée sinon la feuille reste vide. ( ) Demander confirmation : Cette option indique que l'exécution d'une interrogation est demandée dès que la feuille est sélectionnée. Liste des classeurs récemment utilisés : Cette option permet d'indiquer le nombre de classeurs apparaissant dans la fenêtre d'ouverture. Cette liste est mise à jour chaque fois qu'un classeur ouvert est fermé. Lorsque le nombre de classeurs atteint la valeur maximum, le classeur utilisé le moins récemment est retiré de la liste pour faire place au dernier.

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

Onglet – Gestionnaire d’interrogation

Utiliser ces boutons d'option pour indiquer la manière dont Discoverer doit traiter les interrogations.

Avertir si la durée estimée de l'interrogation dépasse :

Cocher cette case pour afficher un avertissement lorsque la durée d'interrogation estimée dépasse celle définie dans la zone de droite.

Limiter la durée d'exécution des interrogations à :

Cocher cette case pour ne pas exécuter les interrogations si la durée de traitement estimée dépasse celle définie dans la zone de droite.

Limiter l'extraction de données à :

Cocher cette case pour ne pas extraire plus que le nombre de lignes défini dans la zone de droite. Utiliser prudemment pour fins de tests seulement.

Extraire les données par incrément, par groupe de : Utiliser ce champ pour définir le nombre de lignes à extraire simultanément de la base de données. 250 est la valeur recommandée.

Annuler l'extraction des listes de valeurs après : Utiliser ce champ pour définir le délai d'attente maximal à respecter pendant que Discoverer extrait la liste des éléments de valeur.

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

Onglet – Feuille

En-têtes de table

• Afficher les en-têtes de colonne : Cocher pour voir les titres de colonnes (suggéré)

• Afficher les numéros de ligne : Cocher pour numéroter les lignes

En-têtes de matrice

• Afficher les libellés d'élément : Cocher pour voir les titres de lignes (suggéré)

• Afficher les lignes de grille des en-têtes : Cocher pour avoir un quadrillage complet.

• Style de matrice : Choisir en fonction de la présentation désirée (voir exemple à droite de la fenêtre)

Contenu de la feuille

• Afficher le titre : Cocher cette case pour afficher le titre

• Valeurs « Null » sous forme de : Utiliser cette liste déroulante pour indiquer comment Discoverer affiche les valeurs NULL (vides). On peut aussi spécifier la valeur à afficher (exemple : sans objet).

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

Onglet – Format

Noms : Format de données, d'en-tête, du total, conditionnel, etc.

Dans cette liste, choisir la zone d'élément à modifier. Pour sélectionner une zone, cliquer deux fois sur une option, ou sélectionner une option et cliquer sur Modifier.

Modifier

Cliquer sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue Format. Vous pouvez y choisir les options de formatage de la zone sélectionnée (Format de données, Format d'en-tête ou Format du total).

Réinitialiser

Cliquer sur ce bouton pour annuler les modifications que vous avez apportées et rétablir les paramètres initiaux par défaut.

Remarques : Le changement du style par défaut ne s’applique pas sur les feuilles existantes ou sur les nouveaux éléments des feuilles de calcul existantes. Il ne s’appliquera que sur les nouvelles feuilles de calcul.

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

Onglet – Avancé

Utiliser ces boutons d'option pour désactiver les actions par défaut de Discoverer. Les actions visées par ces options permettent d'éviter beaucoup d'erreurs, toutes les cases devraient être décochées.

Onglet – EUL

Cette option permet de sélectionner le EUL à utiliser par défaut. Le EUL est l'ensemble des tables qui contiennent les informations présentées dans les classeurs. Cette option ne doit jamais être modifiée sinon, vos classeurs pourraient être inaccessibles. Le EUL à utiliser est : EULPADAM.

Cliquer sur

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

Présentation des données ADAM

Le déploiement de la base de données ADAM permet la mise en commun et la transmission des données de facturation des médecins spécialistes, acheminées annuellement par la Régie de l’Assurance-maladie. Les données ainsi reçues subissent différentes transformations – que l’on désigne sous le vocable Traitement Actuariel Cyclique ou TAC – en vue de produire et de diffuser les rapports requis par chacune des associations affiliées.

TYPES DE SERVICES RENDUS :

AM : Services rendus à l’acte incluant la garde en établissement (Assurance-maladie)

AH : Services de laboratoire en établissement (SLE) (Assurance-hospitalisation)

RMX : Rémunération mixte

RMX AM : Actes AM effectués au mode mixte dans un établissement

RMX AH : Actes AH effectués au mode mixte dans un établissement et affectés par des modificateurs

RMX PD : Rémunération mixte au per diem

SAL : Salariat

VAC : Vacation / Honoraires forfaitaires (tarif horaire ou per diem)

CSST SMED : Services médicaux CSST

CSST EXP : Expertises médicales CSST

NRMB : Hors masse - Non admissible au Revenu Moyen Brut

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

Liste des feuilles des classeurs disponibles dans ADAM

CLASSEUR - Services payés annualisés

* Veuillez noter que l’expression « honoraires totaux » utilisée dans les descriptions comprend les honoraires gagnés pour

tous les types de services pour les médecins classés dans votre discipline. De plus, les noms des cabinets privés sont identifiés par la mention « inconnu » ou par un champ vide.

Feuille 1 : Liste des médecins

« Liste des médecins présentés en ordre croissant de numéro anonyme et indiquant les spécialités, le sexe, l’âge et la région principale de pratique du médecin (région déclarée par le médecin lors de son inscription à la RAMQ). »

Feuille 2 : Nombre de médecins par groupe d’âge

« Nombre de médecins présentés par groupe d’âge et par sexe. »

Feuille 3 : Profil complet global (PCG) par rôle

« Honoraires totaux par rôle et ventilés par code d’acte et par modificateur. Ce rapport fait aussi état de la fréquence et du nombre total d’unités pour chaque code d’acte. »

Feuille 4 : Profil complet global (PCG) par lieu de service

« Honoraires totaux par lieu de service (établissement vs cabinet) et ventilés par code d’acte et par modificateur. Ce rapport fait aussi état de la fréquence et du nombre total d’unités pour chaque code d’acte. »

Feuille 5 : Profil complet individuel (PCI)

« Honoraires totaux par médecin, par lieu de service (établissement vs cabinet) et ventilés par code d’acte, par modificateur, par particularité de rémunération et par taux RMX. Ce tableau indique également le nom de l’établissement ou du cabinet où les honoraires ont été facturés. De plus, il fait aussi état de la fréquence et du nombre total d’unités pour chaque code d’acte et ce, par rôle. »

Feuille 6 : Revenu individuel comparatif

« Par médecin, revenus facturés pour l’année précédente et revenus facturés pour l’année courante par trimestre et ce, ventilés par type de service. »

Feuille 6A : Revenu individuel et données sociodémographiques

« Pour chaque médecin, revenus facturés pour l’année courante par trimestre et ce, pour tous les types de services. Ce tableau indique également l’âge et le sexe du médecin ainsi que sa région principale de pratique déclarée lors de son inscription à la RAMQ. »

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Guide d'utilisation

Discoverer Plus ADAM

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Feuille 6B : Réconciliation du nombre de médecins

« Réconciliation du nombre de médecins spécialistes au début et à la fin de la période du cycle. Ce tableau énumère les numéros anonymes des nouveaux “facturants” au cours de la période visée ainsi que ceux des médecins ayant facturé dans la période précédente mais qui ne facturent plus dans la période visée. »

Feuille 7 : Revenu individuel annuel

« Honoraires totaux par médecin et par trimestre de la période du cycle choisie ventilés par type de service. »

Feuille 7A : Mesure transitoire #163

« Mesure transitoire par médecin et par trimestre pour la période pour laquelle la mesure transitoire s’applique (1er octobre 2008 au 1er mai 2009). »

Feuille 8 : Comparatif de la pratique en cabinet et en établissement

« Honoraires totaux et pourcentages par médecin ventilés par lieu de service (établissement vs cabinet). »

CLASSEUR - Actes contrôlés associations « Liste des codes d’actes regroupés par catégorie (actes chirurgicaux, laboratoire, procédés diagnostiques et thérapeutiques et autres) qui sont contrôlés par votre association. Les honoraires totaux (rôles 1 et 4, excluant la CSST) ainsi que le pourcentage du contrôle par code d’acte y sont également présentés. »

Liste des feuilles des classeurs disponibles dans PARTAGE_REQ

Évolution des honoraires :

« Évolution des fréquences et des honoraires par médecin, par établissement, par acte, par type de service et évolution du nombre de médecins par groupe d’âge et par sexe. »

Fréquences et honoraires les plus élevés

« Actes et modificateur en ordre décroissant d’honoraires et de fréquences. »

Honoraires par lieu dans l’établissement

« Honoraires par acte présentés par lieu dans l’établissement selon les préfixes et les suffixes RAMQ du code d’établissement.»

Honoraires par région – établissement

« Fréquences et honoraires par région, par centre hospitalier, par acte » et «Fréquences et honoraires par région, par centre hospitalier, par médecin. »

Rémunération mixte

« Honoraires pour les types de services RMX AM, RMX AH et RMX PD (per diem), présentés par acte, par modificateur et par taux RMX ainsi que par région, par établissement et par médecin. »

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Glossaire - Description des champs de la BD ADAM

Table Médecin Champs Description

No anonyme Ce code correspond au numéro anonyme, tel que défini par la RAMQ, du médecin spécialiste autorisé à fournir des services assurés par l'un des programmes administrés par la RAMQ.

Classe du professionnel Code permettant d'identifier les médecins hors Québec. 6 pour les médecins hors Québec et 1 pour les médecins du Québec

Code spécialité de facturation Les spécialités de facturation nous renseignent sur la spécialité principale de pratique d'un médecin.

Code spécialité 2 Autre spécialité reconnue par le Collège des Médecins, détenue par le médecin.

Code spécialité 3 Autre spécialité reconnue par le Collège des Médecins, détenue par le médecin.

Nom de la spécialité Nom de la spécialité de facturation

Nom association Nom de l'association responsable de la spécialité du médecin.

Âge Âge du médecin à la date de fin de cycle

Groupe d'âge Groupe d'âge auquel le médecin appartient en fonction de son âge

Sexe Sexe du médecin

Code de région principale de pratique Code fourni par le médecin à la RAMQ, permettant d'identifier sa région principale de pratique.

Code association Code numérique de l'association responsable de la spécialité du médecin.

Période du cycle Pour une période donnée, permet de situer dans le temps, les données de facturation d’un médecin.

Table établissement Champs Description

Code de l'établissement usuel Numéro indiquant l’établissement où l'acte a été posé. Les numéros des établissements sont connus des médecins et utilisés pour la facturation des services rendus à des personnes assurées au Québec. Ces codes sont définis par la RAMQ dans le manuel des médecins spécialistes AM sous l'onglet "Rémunération à l'acte - Rédaction de la demande de paiement" annexe IV Numéro d'établissement.

Code de l'établissement Code sans les suffixes et préfixes

Nom de l'établissement Nom de l'établissement (ne s’applique pas aux cabinets)

Desc Secteur Activité Indique le secteur d’activité d’un établissement où le service à été rendu Ex. Clinique d'urgence, Clinique externe…

Lieu de service Indique si le service a été rendu en cabinet (C) ou en établissement (E)

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Guide d'utilisation

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Table Service Paye Mois Champs Description

Année du service Année pendant laquelle le service a été facturé

Trimestre Période pendant laquelle le service a été facturé

Mois du service Mois pendant lequel le service a été facturé

Type de service Classification de la masse monétaire selon des règles déterminées par la FMSQ.

Provenance Identifie la provenance du service. Ex. : Service à l'acte AM, Service de laboratoire SLE etc..

Acte Les actes de médecine ou de services de laboratoire rendus par les professionnels aux personnes assurées par le régime d'assurance maladie du Québec et le régime d'assurance hospitalisation du Québec. Ces actes sont définis dans les manuels AM et AH des médecins spécialistes. Certains actes qui ne se retrouvent pas dans ces manuels sont décrits dans les brochures.

Rôle Les codes servant à identifier la nature de l'intervention du médecin lors de l'accomplissement d'un acte médical. Exemple : médecin responsable, anesthésiste, médecin assistant, etc. Ces codes sont définis par la RAMQ dans le manuel des médecins spécialistes AM sous l'onglet "Rémunération à l'acte - Rédaction de la demande de paiement" annexe "Liste des rôles".

Modificateur Les codes permettant d'ajuster les honoraires des services médicaux pour l'application des règles administratives découlant des ententes. Ces codes sont définis par la RAMQ dans le manuel des médecins spécialistes AM sous l'onglet "Rémunération à l'acte - Rédaction de la demande de paiement" annexe "Liste des modificateurs".

Honoraires annualisés Honoraires sur base annualisée payés au médecin

Nb acte Nombre d'actes (fréquence) facturés

Nb unité Nombre d'unités facturées

Taux rémunération différente et progressive

Représente le taux de rémunération différente appliqué à un service selon la région de dispensation en vertu des annexes 19 et 34.

Taux RMX Représente le taux de rémunération mixte appliqué à un service. Ce taux est présent lorsque le service est soumis à l'annexe 38.

Code association Code numérique de l'association responsable de la spécialité du médecin.

Lieu de service Indique que le service a été rendu en cabinet (C) ou en établissement (E)

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Numéro d’établissement

I Le numéro d'établissement qui comprend généralement cinq chiffres, se compose comme suit :

- Le premier chiffre (préfixe) représente la catégorie d'établissement. (Exemple : 0 = Centre hospitalier) - Les trois chiffres du centre constituent le numéro de l'établissement. - Le dernier chiffre (suffixe) représente la catégorie des unités de soins de chaque établissement. (Exemple : 1 = Clinique externe)

II Système de codification des établissements :

A- ÉTABLISSEMENTS AU SENS DE LA « LOI SUR LES SERVICES DE SANTÉ ET LES SERVICES SOCIAUX »

• Centres hospitaliers de soins généraux et spécialisés :

0XXX0 Unité de soins palliatifs, dépt. toxicologie et alcoologie, unité de cytologie, hôpital de jour, moyen séjour, etc. 0XXX1 Clinique externe 0XXX2 Unité de soins gériatriques 0XXX3 Unité de soins généraux et spécialisés 0XXX4 Unité de soins de longue durée (soins prolongés) 0XXX5 Unité de soins de longue durée (hébergement) 0XXX6 Unité de soins coronariens ou de soins intensifs 0XXX7 Clinique d'urgence 0XXX8 Département de psychiatrie (ne peut être utilisé pour la rémunération à l'acte) 4XXX6 Unité de soins intensifs reconnus (annexe 29)

• Centres d'hébergement et de soins de longue durée :

0XXX4 CHSLD 1XXX5 Hébergement public 2XXX5 Hébergement privé

• Centres de réadaptation :

1XXX3 Centre de réadaptation 4XXX9 Réadaptation de jeunes en difficulté d'adaptation

• Centres locaux de services communautaires:

9XXX2 C.L.S.C. 8XXX5 Point de service de certains C.L.S.C.

B- AUTRES ÉTABLISSEMENTS

• Centres hospitaliers :

0XXX9 Hors province

• Organismes fédéraux : 5XXX9 Autres que prisons

• Centres de détention :

7XXX0 Prisons fédérales 7XXX6 Centres de détention

• Laboratoires de radiologie diagnostique :

*31XXX Radiologie générale *32XXX Radiologie spécifique *33XXX Laboratoire de radiologie exploité par un médecin omnipraticien

• Physiatrie :

*34XXX Clinique de physiothérapie, Cabinet de physiatrie

• Régies régionales : 94XX9 R.R.S.S.S.

• Cliniques privées :

*51XX2 Clinique médicale et/ou dentaire

• Cabinets d'optométrie : *52XXX Clinique optométrique 53XXX

• Cliniques (autres) :

*54XXX Activités médicales particulières

* Exceptions à la codification du numéro


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