MANUAL DEBUENAS PRCTICAS

EN EL USO DE EQUIPOSOFIMTICOS.

PROYECTO

(Energy Efficient Improvement in theUse of Computer Equipment in theEuropean Public Administrations)

2Este Manual, como parte del proyecto EFFORTS, ha sido impulsadoy promovido desde la vertiente de la Administracin Pblica por :

El proyecto EffortsEfforts ha sido financiado por la Unin Europea y suDireccin General XVII a travs del programa de Ahorro Energtico

SAVE.

(Specific Actions for Vigorous Energy Efficiency).

3Desde la vertiente empresarial, ha resultado bsica para laconsecucin de las metas del trabajo la labor desarrollada por:

4NDICE

1. Introduccin.2. El papel del ordenador en las Administraciones Eu-

ropeas.3. Conclusiones del Proyecto Efforts.

4. La Red de rea Local Eficiente y el Administradorde Sistemas.

5. Cundo debo desconectar el ordenador?6. Mi equipo dispone de un logotipo Energy Star. Qu

significa?7. Qu salvapantallas debo de utilizar en Windows?8. Modo de gestin de la impresora que est conectada

a mi ordenador.9. La fotocopiadora en la oficina.

51. Introduccin.

EffortsEfforts (Energy Efficient Improvement in the Use of Computer Equi-pment in the European Public Administrations) es un proyecto de Investigacinfinanciado por la Unin Europea a travs del Programa SAVE (Specific vigoruosactions for Energy Eficciency) de la Direccin General XVII (DG-XVII) que secentra en el establecimiento de polticas y procedimientos reales de reduccin deenerga en equipos ofimticos (UCPs, monitores, impresoras y fotocopiadoras) ysobre cules pueden ser sus impactos energticos y sus posibles ahorros econmi-cos.

Los objetivos planteados dentro del proyecto fueron los siguientes:

F Establecer pautas de actuacin y actitudes que permitan reducir el con-sumo energtico en los equipos informticos, tanto en la decisin decompra de dichos equipos, como en la adecuada utilizacin de los mis-mos.

F Sentar las bases de una iniciativa espaola dirigida al buen uso energti-

co de los ordenadores. F Difusin nacional y europea de los resultados del programa EffortsEfforts,

basado en la edicin de un Manual de Buenas Prcticas en el Uso deEquipos Ofimticos y las Recomendaciones para la Adquisicin deEquipos Ofimticos Energticamente Eficientes que sirva de gua alusuario ltimo de los equipos informticos, as como a los Responsablesde los Sistemas de Informacin en las Administraciones Europeas. Deigual forma se realizar la difusin de un programa de ordenador quepermite autoevaluar a una organizacin, cmo de eficiente es el uso desus equipos y valorar econmicamente el ahorro producido mediante lautilizacin de equipos "energticamente eficientes".

Adems de fomentar el uso de estas Buenas Prcticas dentro de lasAdministraciones Europeas, tambin es objetivo final del proyecto la disemina-cin de los resultados hacia todos los usuarios de organizaciones pblicas y priva-das, tanto de Espaa como de la Unin Europea.

62. El papel del ordenador en las AdministracionesEuropeas.

En la actualidad, la sociedad moderna de nuestros das est vinculada,de forma inexorable, a los sistemas informticos en las oficinas. Prcticamente,cada persona dentro de una organizacin, ya sea pblica o privada, dispone de unordenador como elemento imprescindible en su puesto de trabajo. En las organi-zaciones donde an no existe un ordenador por persona, se comparten stos, aun-que la tendencia clara es la de disponer de un ordenador por persona.

Todas las labores de gestin de una oficina estn fundamentadas en laexistencia de los ordenadores ya que la informacin est disponible, cada vez msa menudo, en forma digital, y el acceso a la misma se realiza por personas condistintas responsabilidades dentro de la organizacin (desde secretarias hastadirectivos del ms alto nivel). Pero para eso se necesita disponer de un ordenadorcomo sistema de acceso a dicha informacin.

Adems con la proliferacin de los sistemas cliente/servidor y el trabajocorporativo en grupo, el correo electrnico y otros sistemas de intercambio deinformacin en las organizaciones, se estn imponiendo a pasos agigantados, paralo cual es necesario disponer de un ordenador (no compartido) , con el objeto demantener la privacidad de la informacin y gestionar el envo y recepcin de stadesde un puesto de trabajo particular.

Adems del nmero de ordenadores destinados a tareas de oficina,existe un gran parque de ordenadores dentro de los hogares espaoles y europeos,destinado a tareas ms personales y de entretenimiento, pero que tambin contri-buyen al gasto energtico global.

Por tanto la aplicacin de las BUENAS PRCTICAS que aqu se pro-ponen es importante para la gran mayora de las personas que hoy en da tienenacceso a un ordenador personal, y es la intencin del proyecto que su difusin seala mxima posible dentro de las Administraciones Europeas as como en cualquierotro tipo de organizacin o empresa privada, donde el uso de ordenadores y otrosequipos ofimticos sea importante.

73.Conclusiones del Proyecto EfEffortsforts. El proyecto EffortsEfforts (Energy Efficient Improvement in the Use of

Computer Equipment in the European Public Administrations) ha centrado suatencin en la mejora en el uso de ordenadores, impresoras y fotocopiadoras, co-mo elementos ofimticos ms relevantes dentro de las Administraciones Europeas.Esta mejora en el uso de dichos equipos redunda en un ahorro energtico y eco-nmico importante, contribuyendo notablemente a la mejora del medio ambiente,con la correspondiente disminucin de produccin de CO2 a la atmsfera.

Para poder evaluar con exactitud dicho ahorro seha procedido durante el proyecto a la medidacuantitativa del consumo energtico de los equi-pos, as como al anlisis de los hbitos del usua-

rio final de este tipo de equipos. Hemos de anticipar que en este proyecto, porprimera vez , segn los datos que constan en la bibliografa, se han realizadomedidas de consumo energtico en funcin de distintas aplicaciones ejecutndoseen el ordenador (entorno DOS o entorno Windows), adems de evaluar los valoresde cos j que se obtienen en distintos equipos.

La toma de datos se ha estructurado atendiendo a dos cuestiones clave:

1. Consumo Real de los ordenadores y otros equipos perifricos, co-mo impresoras y fotocopiadoras.

2. Utilizacin efectiva de los ordenadores por parte de los usuarios

finales.

El estudio de los valores de consumo y potencia, se centran en el conjuntoUCP + Monitor, lo que se ha denominado a lo largo de todo el documentoordenador. La gran mayora de ordenadores disponan de DOS, con entornoWindows-3.1. En ninguna organizacin exista Windows-95 como ordenadorcliente.

CONCLUSIONES DEL PROYECTO :

A) RELATIVAS AL CONSUMO ENERGTICO

1) La potencia real de un ordenador 386, 486 y Pentium es respectiva-mente del orden de 95.1, 81.4 y 76.6 W. Los valores de potencia aparente son177.0, 151.3 y 150.6 W. El valor medio del factor de potencia (cos jj) es de 0.53.

8Como se observa el diseo de placas madre ha ido mejorando en su conjunto,desde los procesadores 386, hasta los Pentium.

2) Existe aproximadamente una diferencia de unos 10 vatios menos sise utilizan aplicaciones DOS, debido a la menor frecuencia de pantalla frente aWindows. Las aplicaciones basadas en Windows (Word, Excel, Lotus 1-2-3, etc...)se comportan de igual forma que Windows en el administrador de programas, convariaciones que oscilan en torno al 5%, arriba o abajo, segn en el momento enque haya sido registrada la medida.

3) La utilizacin de salvapantallas o protectores de pantallas no dismi-nuye el consumo energtico frente a Windows, la misin del salvapantallas esproteger la pantalla de una sobreexposicin del fsforo, generada por el can derayos catdicos. Sin embargo, la utilizacin del salvapantallas sin imgenes(negro) produce un ahorro energtico de 7.5 W en comparacin con el consumohabitual de Windows.

4) La potencia real registrada para un ordenador Pentium con el siste-ma Energy Star en funcionamiento es de 22.4 W. Esto representa un ahorro de50.6 W frente al consumo habitual de Windows.

5) Las impresoras con sistemas de ahorro Powersave o similar ahorranuna gran cantidad de energa, ya que la mayora del tiempo estn en espera. Lapotencia de una impresora lser durante el proceso de impresin es de unos 442.2W y en estado de espera es de 20.9, lo que produce un ahorro de 421.3 W. En unafotocopiadora la potencia durante el proceso es de 1062 W y en estado de reposoes de 53.2, lo que proporciona un ahorro de 1008.8 W. El cos j en estos equiposes del orden de 0.95 durante la impresin (comportamiento hmico) y sin embar-go disminuye a 0.26 durante el proceso de espera.

B) RELATIVAS AL COMPORTAMIENTO DE LOS USUARIOS

1) Se ha obtenido como resultado del proyecto que el tiempo que elordenador NO est siendo utilizando interactivamente por el usuario es del ordende 3 horas por usuario y da. Se recomienda que para periodos de inactividadsuperiores a una hora se proceda al apagado del equipo.

C) RELATIVAS AL FACTOR DE POTENCIA

1) El valor del cos j inferior a 0.9 produce una penalizacin en lafactura elctrica, de acuerdo con un baremo diferente para cada pas, pero que en

9Espaa supone un 44.4% para valores medios de cos jj de 0.51. Adems existenotros problemas derivados de estos valores tan bajos de cos j, debidos primero almayor dimensionamiento de los cables en la instalacin (ya que se tiene que con-templar la potencia reactiva), y segundo, a una posible sancin por parte de lacompaa elctrica, y que sta obligue a mejorar la calidad del consumo instalan-do bateras de condensadores, u otra alternativa equivalente.

D) ESTIMACIN DEL POSIBLE AHORRO GLOBAL

Finalmente se ha estimado en este proyecto que por el buen uso de losordenadores se pueden obtener unos resultados muy atractivos desde un punto devista energtico.

Ahorro TOTAL estimado sumando el ahorropor buen uso del ordenador y la correccin de

cos jjGwh/ao

(Slo buen uso)Millones de

Pesetas(Buen uso + cos j)

Espaa 133.2 4667Europa 1598.4 56008

EspaaEuropa

GWh/ao

Millones de Pesetas

4667

56008

1.33E+021.60E+03

0.00E+00

1.00E+04

2.00E+04

3.00E+04

4.00E+04

5.00E+04

6.00E+04

Ahorro estimado por el Buen Uso del Ordenador en Espaa y Europa

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Adems, en el caso particular de las impresoras, se ha comprobado queuna organizacin con 200 impresoras lser en red, podra ahorrar hasta 8 millonesde pesetas al ao.

4. La Red de rea Local Eficiente y el Adminis-trador de Sistemas.

Generalmente, el ordenador personal no se encuentra aislado, sino quesuele formar parte de un conjunto ms amplio e interconectado, denominado Redde rea Local. Las recomendaciones mencionadas en esta seccin estn especial-mente dirigidas al Administrador de la Red de rea Local o al Responsable de losequipos informticos dentro de una Organizacin pblica o privada.

Dentro de la configuracin habitual de una Red existe un determinadonmero de ordenadores especficos denominados Servidores de Red, una de cuyasmisiones es la de servir ficheros a los ordenadores clientes que lo solicitan y ges-tionar los trabajos de impresin a travs de la misma.

El modo de operacin de estos servidores suele ser en continuo 24 horasal da. Por tanto,

Minimizar el nmero de los servidores de red proporciona ungran ahorro energtico, a la vez que un menor mantenimiento del sis-tema.

Servidores de Red.Servidores de Red.

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La minimizacin se consigue dimensionando adecuadamentelos recursos del Sistema de Informacin y conectando el mayor nme-ro de impresoras al menor nmero de servidores posible.

La conexin de impresoras en la Red se suele reali-zar en la mayora de los casos a travs de tarjetas dered (vlidas para cada modelo de impresora enparticular) o a travs de dispositivos especialessimilares a las tarjetas (vlidos universalmente paracualquier tipo de impresora, ya que van conectados

al puerto paralelo de las mismas). ESTE ULTIMO DISEO ES EL ADECUA-DO DESDE EL PUNTO DE VISTA ENERGTICO.

En algn caso puede que existan impresoras de Red conectadas alpuerto paralelo de los ordenadores de los usuarios, siendo utilizadas stas me-diante protocolos de Red de Trabajo en Grupo, por otros usuarios remotos. ESTEDISEO ES DEFICIENTE ENERGTICAMENTE, YA QUE OBLIGA ATENER CONECTADO UN ORDENADOR REMOTO PARA UTILIZARUNA IMPRESORA DE RED, CON EL CONSIGUIENTE GASTO DEENERGA.

Cifras EFFORTS:Cifras EFFORTS:

Consumo Anual de un Servidor Pentium:

671 kWh/ao

Coste Econmico Anual de un Servidor Pentium:

12755 Ptas

Las impresoras en la Red de rea LLas impresoras en la Red de rea Loocal.cal.

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Las impresoras son, junto con las fotocopiadoras, los elementos ofimti-cos que ms energa consumen. Por otro lado, la mayor parte del tiempo estn sinactividad (80%). Es lgico por tanto,

Utilizar impresoras que dispongan de sistemas de ahorro deenerga (Powersave o similar), mediante los cuales el consumo sereduce a un mnimo en los tiempos de inactividad o de espera de im-presin.

Qu implica un Sistema de Ahorro para ImprQu implica un Sistema de Ahorro para Impreesoras?soras?

Un Sistema de Ahorro de Energa implica la posibilidad de entrar enconsumo reducido durante los procesos de espera de impresin. El tiempo deinactividad que marca la entrada del modo de bajo consumo se fija en funcin dela velocidad de impresin. As para impresoras de 1 a 7 pginas por minuto estetiempo es de 15 minutos. 30 minutos para velocidades de 8 a 14 pginas porminuto y 60 minutos para velocidades mayores. Los consumos requeridos enestas condiciones deben ser inferiores a 30 W, en los dos primeros casos y de 45en el ltimo. Normalmente estos datos se aplican a Impresoras Lser. El consu-mo de las impresoras de chorro de tinta es extremadamente reducido para aplicareste sistema de ahorro.

Donde sea posible se desconectarn las impresoras durante lanoche y tambin durante los fines de semana. Esta labor se debe reali-zar de forma sistemtica. Tanto la desconexin como la conexin serealizarn una vez que se haya comprobado que no existen usuariosen la red.

Impresoras de Red. Sistemas de AhImpresoras de Red. Sistemas de Ahoorrorro..

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Cifras EFFORTS de Ahorro :Cifras EFFORTS de Ahorro :

Con Powersave ( 8 horas/da): 809 kWh/ao 10677 PtasCon Powersave ( 22 horas/da): 2224 kWh/ao 29363 PtasCon Powersave (22 horas/da +fin de semana):

3383 kWh/ao 44656 Ptas

Adems de los Servidores de Red y las Impresoras de Red, existen otrosequipos cuya configuracin bsica es responsabilidad de los Administradores deSistemas: Ordenadores de la Red (usuarios finales).

Configurar adecuadamente los ordenadores que dispongan deSistema de Ahorro de Energa Energy Star o similar. Esta recomen-dacin se hace siempre y cuando quede comprobado previamente, deacuerdo con las normas del fabricante, que el funcionamiento del Sis-tema Global no se ve perjudicado o alterado de forma indeseable.

Contribuir a la difusin de este MANUAL DE BUENASPRCTICAS, y por lo tanto a la educacin del usuario en materia deutilizacin eficiente de los equipos ofimticos.

Uno de los mayores inconvenientes de cualquier tipo de ordenador (aexcepcin de los ordenadores porttiles funcionando con bateras) es el debido alfactor de potencia o cos j .

De forma sencilla diremos que el factor de potencia nos indica, para unequipo en concreto, el alejamiento del funcionamiento ideal en cuanto a consumode energa, es decir, la carencia de caractersticas hmicas, propias de las resis-tencias convencionales. En otras palabras, nos mide la calidad de un consumoenergtico, al darnos una indicacin de la parte de energa reactiva que formaparte de la totalidad del consumo. Esta calidad se premia o se castiga en trminoseconmicos por las compaas elctricas. El trmino neutro se cifra en Espaapara un factor de potencia de 0.9. Un ordenador Pentium tiene una factor del

Ordenadores de la Red (Usuarios finOrdenadores de la Red (Usuarios finaales).les).

Factor de Potencia o cos Factor de Potencia o cos jj..

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orden de 0.51 (medido en el proyecto EffortsEfforts) lo que proporciona un recargo del44.4 % en la factura elctrica.

Cifras EFFORTS:Cifras EFFORTS:

Recargo anual porFactor de Potencia(Pentium) = 0.51

Recargo en tarifaelctrica:

44.4%

Coste ExtraAnual:

970 Ptas/ao

La solucin del problema del cos j se debe afrontar desde unpunto de vista global de toda la instalacin elctrica, incluyendo tam-bin iluminacin y otros elementos con bajo factor de potencia. Elsistema ms adecuado para resolver esto, es la instalacin de baterasde condensadores a la entrada de la acometida general.

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5. Cundo debo desconectar mi ordenador?

El ordenador, siempre que est conectado consume energa, aunque Vd.no est trabajando con l. Parece lgico, por tanto, desconectarlo SIEMPRE queno se est interactuando con el ordenador. Sin embargo, la mayora de las vecesocurre que los perodos en los que hemos abandonado temporalmente el puesto detrabajo para realizar otra funcin son cortos y realmente sera exagerado desen-chufar el ordenador cada pocos minutos.

Las recomendaciones derivadas del proyecto EffortsEfforts son las siguientes:

Se recomienda a los usuarios apagar el ordenador durante losperodos de comida o equivalentes. Este tiempo suele ser de 1 hora.

Se recomienda a los usuarios apagar el ordenador si prevnque se van a ausentar del puesto de trabajo durante ms de 1 horapara acudir a una reunin o realizar otra actividad similar.

Horas de com Horas de comiida.da.

ReuniReunioones.nes.

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Se recomienda a los usuarios apagar el ordenador al terminarla jornada de trabajo diaria.

Se recomienda a los usuarios apagar el ordenador durante elfin de semana y los das que vaya a estar fuera de la oficina por viajes,vacaciones, etc.

Es til disponer de equipos con sistema de apa-gado bookmark o marcador. Estos sistemas permiten,mediante la secuencia de teclas adecuada, desconectar el

equipo grabando la posicin ltima en la que se ha apagado. Estopermite que al arrancar nuevamente el equipo, ste lo haga en la se-sin de trabajo en la que lo habamos dejado al apagar. De esta mane-ra se le facilita la tarea al usuario para que no le sea tan costoso des-conectar el equipo. Consulte con el Administrador de Sistemas paraque le informe acerca de este tipo de equipos.

Finalizacin de la Jornada Lab Finalizacin de la Jornada Labooral.ral.

Fin de Sem Fin de Semaana.na.

Sistemas marcadores (Bookmark) Sistemas marcadores (Bookmark)

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6. Mi ordenador dispone de un logotipo EnergyStar. Qu significa?

Posiblemente su ordenador (y tambin su monitor) dispongan, entreotros logotipo, del que se muestra ms abajo. Este logotipo lo llevan los ordenado-res y monitores que cumplen con la normativa Energy Star de la Agencia Ameri-cana de Proteccin del Medio Ambiente ( EPA, Environmental ProtectionAgency).

Este logotipo significa lo siguiente:

Los ordenadores y monitores que disponen del logotipo EnergyStar son capaces de pasar a un estado de reposo transcurrido untiempo determinado, que suele estar fijado en 30 minutos. En esteestado de reposo (sleep) el consumo de cada elemento debe ser infe-rior a 30 W (vatios).

A pesar de haber quedado implantado como estndar de factotanto en Europa como en el resto del mundo, al habersecomprometido con este programa el 90 % de los fabricantesde ordenadores, monitores e impresoras, todava existe uncierto desconocimiento acerca de su utilizacin.

Se recomienda al usuario o al administrador de sistemas,configurar adecuadamente el modo de ahorro de energa (EnergyStar o similar), para que se active correctamente pasado un ciertotiempo sin actividad.

Se ha comprobado en el proyecto EffortsEfforts que, al menos, 2horas diarias (excluyendo los perodos de comida), el usuario no estutilizando su ordenador, estando ste conectado.

Configuracin Energy Star.Configuracin Energy Star.

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Una configuracin correcta del sistema Energy Star del or-denador, permite disminuir el consumo durante esas 2 horas de inacti-vidad.

La configuracin de los sistemas de ahorro de energa se de-be hacer de acuerdo con las costumbres de trabajo del usuario. Esdecir, el tiempo seleccionado para que un sistema Energy Star entreen operacin, se debe amoldar a los perodos de inactividad ms fre-cuentes del usuario. En general, este valor debe ser inferior o igual a30 minutos.

Cifras EFFORTS.Cifras EFFORTS.

La potencia del equipo en el modo de reposo Energy Star es del ordende 22.4 W, lo que representa un ahorro de 50.6 W frente a los 73 W de potenciahabitual trabajando en entorno Windows.

Nota: los valores de potencia han sido obtenidos para un equipo Pentium-133,con placa PCI de ltima generacin. (marzo-1996).

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7. Qu salvapantallas o protector debo utilizar enWindows?Los salvapantallas nos entretienen mientras el equipo est fuera de funcio-

namiento til. Sin embargo, los salvapantallas consumen tanto como un programaWindows. Se ha comprobado en el proyecto EffortsEfforts que el nico modo de salva-pantallas que ahorra algo de energa es el que deja la pantalla en NEGRO.(Configuracin en modo -Blank Screen-).

Se recomienda al usuario configurar el salvapantallas en modoBlank Screen (Pantalla en negro). sto proporciona un ahorro de7.5 W, frente a cualquier otro salvapantallas con animacin en el mo-nitor. Se aconseja un tiempo de 10 minutos para que entre en funcio-namiento este modo de salvapantallas.

NOTA: El objetivo de un salvapantallas es evitar que se dae la pan-talla por una duracin prolongada de una imagen fija en el monitor.No se debe confundir la instalacin de un salvapantallas con un siste-ma de Ahorro de Energa (Energy Star o similar).

Salvapantallas. Salvapantallas.

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8. Modo de gestin de la impresora que est co-nectada a mi ordenador.

Es posible que Vd. tenga una impresora conectada mediante un conectorparalelo a su ordenador. Normalmente se tratar de una impresora local a la queslo Vd. tiene acceso.

En este caso,

Desconecte la impresora siempre que no est siendo utilizada.

Si su impresora dispone de un sistema Powersave o similar, config-relo adecuadamente con la ayuda de su administrador de sistemas.

Si su impresora es compartida por otros usuarios de la red,sugiera al administrador del sistema que modifique el diseo y conectela impresora en red de acuerdo con lo explicado en las seccin 4.

En cualquier caso, se recomienda a los usuarios, en combi-nacin con el Administrador de Sistemas, proceder a desconectar lasimpresoras de red de su zona, que habitualmente pueden quedar co-nectadas durante la noche y durante los fines de semana.

Impresora LImpresora Loocal.cal.

Impresora compartImpresora compartiida.da.

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9. La fotocopiadora en la Oficina.

La fotocopiadora es un elemento de gran consumo(aproximadamente 1 kW) dentro de los equipos ofimticos habi-tuales.

Adems se trata de un elemento compartido, cuya responsabilidadqueda, en muchos casos, fuera de las funciones de los administra-

dores de Sistemas Informticos.

Si su fotocopiadora dispone de modo de ahorro de energa(Energy Star o similar) configrelo en combinacin con su adminis-trador de sistemas informticos o solicite de la persona encargada delmantenimiento de la misma que proceda a su instalacin.

La fotocopiadora se debe desconectar al abandonar elpersonal la oficina o Centro de Trabajo. Por tanto debequedar apagada durante la noche y los fines de semana. Sino hay una persona dedicada a gestionar la conexin ydesconexin de la fotocopiadora dentro de su organiza-

cin, comente esta circunstancia dentro de su departamento para quela ltima persona que abandone su despacho la desconecte No llevams de 1 minuto realizar esta labor, y sin embargo el ahorro puede serimportante.

Configuracin Modo Ahorro de Energa. Configuracin Modo Ahorro de Energa.

Quin apaga la Fotocopiadora y cundo?Quin apaga la Fotocopiadora y cundo?