Communote Integration für Microsoft SharePoint 2010

Communote + MS SharePoint 2010Communote Integration für Microsoft SharePoint 2010 (V. 1.5)19.12.2012

Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · [email protected] · www.communote.com

Seite

• Social Communication und Enterprise Activity Streams für Microsoft SharePoint 2010

• Microblogging in Projekträumen• Schlagwörter in Nachrichten

(aus dem SharePoint) • Integration für MS SharePoint

- Authentifizierung- Rechtesynchronisierung- Activities

Communote Microblogging für MS SharePoint 2010 2


Seite MS SharePoint 2010 und Communote

• Gemeinsamer Arbeitsraum zur Zusammenarbeit

• Dokumente gemeinsam bearbeiten

• Synchronisierte Dateienmit Dokumentenhistorie

• Informationsaustausch zu Themen und Projekten

• Einbindung aller Beteiligten• E-Mail Aufkommen reduzieren• Zugriff über Web und Apps

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Seite Communote Microblogging für MS SharePoint 2010

Für die Nutzung der Communote Integration für Microsoft SharePoint 2010fallen zusätzliche Lizenzkosten an. - Bitte sprechen Sie uns an.

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Seite Einführung: Communote Widget

Bereich zum Verfassen von neuen Nachrichten• Auswahl des Themas

indem eine Nachricht geschrieben werden soll

• Schlagworte können über ein Eingabefeld eingetragen werden

Bereich zum Suchen und Filtern• Suche: Volltext,

Schlagworte, Autoren• Filter: Themen,

Autoren, Schlagworte

Nachrichtenstrom• chronologische

Darstellung der Nachrichten

Ansichten• Auswahl der Ansichten

auf die Nachrichten über ein Drop-Down Menü

Buttonleiste• weitere Nachrichten können

mit „mehr“ geladen werden• wurde ein Thema

vordefiniert, wird die Möglichkeit zum Folgen eingeblendet

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Seite Nachrichten schreiben

Eingabe der Nachricht• Texteingabe in dem sich

automatisch erweiternden Textfeld

• Schlagworte mit Vorschlagsliste

Auswahl des Themas• wählen Sie ein Thema passend

zu Ihrer Nachricht aus, die Sie schreiben wollen

• Eingabe des Namens vom Thema oder im Drop-Down Menü eines der 10 meist verwendeten Themen auswählen

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Seite Nachrichten mögen/merken

Nachrichten „mögen“

Nachrichten „merken“

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Seite Diskussion ein/ausblenden

Diskussion einblenden• klickt der Nutzer auf das

Diskussionsicon wird die vollständige Diskussion eingeblendet

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Seite

Filter und Suche• Suche nach Textinhalten,

Schlagworten oder Autoren• Filter nach Schlagworten,

Autoren oder Themen

Nachrichten finden 9


Seite Administration: Communote Widget

Im MS Sharepoint 2010 kann das Communote Webpart individuell integriert und angepasst werden.

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Seite Administration: Webpart bearbeiten

Webpart bearbeiten• Als Administrator können Sie hier die Webpart-

einstellungen für alle Nutzer bearbeiten und ändern

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Seite Administration: Webparteinstellungen

Einstellung der Sichten• Die angezeigten und

vorausgewählten Sichten können global für alle Nutzer eingestellt werden

Themen & Parameterkonfiguration• flexible Konfiguration des

Communote Webparts: Die wichtigsten Parameter sind über ein Formular einstellbar

• Anzeige von bestimmten Themen zur Auswahl kann festgelegt werden

• Ein Schlagwort/Autorenfilter kann zusätzlich eingestellt werden

Eine Parameterliste für zusätzliche Einstellungen kann im Supportportal eingesehen werden! !

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https://support.communardo.de/display/communote/SharePoint


Seite Administration: Communote Websiteverwaltung

Die Website-URL wird für die Einstellungen im Communote benötigt!! !

Weiterführende Einstellungen• Die weiterführenden Einstellungen

für Rechtesynchronisierung und Aktivitäten erfolgt über Websiteeinstellungen

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Seite Administration: Rechtesynchronisierung

Rechtemanagement: • in den SharePoint Websiteeinstellungen kann

für eine Seite ein Communote Thema zugeordnet werden • das zugeordnete Thema erhält Zugriffsberechtigungen von

dieser Seite, sodass die entsprechenden Berechtigungen nur noch im MS SharePoint 2010 gepflegt werden müssen.

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Seite Administration: AktivitätenEinstellungen von Aktivitäten

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Seite Administration: Communote

Die SharePoint-URL entnehmen Sie aus den Websiteeinstellungen! !

• Admin Authentifizierungsdaten eingeben• externe Authentifizierung erlauben

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Seite Communote SupportportalWeiterführende Informationen unter www.support.communardo.de

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http://www.support.communardo.de/

https://support.communardo.de/display/communote


Seite Weitere Informationen

www.communote.comtwitter.com/communotefacebook.com/communoteyoutube.com/communoteComslideshare.net/communote

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http://www.communote.com/homepage/2012/02/15/infografik/

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