Criando Dashboards no Excel - Portal IDEA

Criando Dashboards no Excel

Daniel Tomaz

Daniel Tomaz Paacutegina 2 de 57

Fone 81-8611-8089 Celular 81-9833-0344 E-mail danielinfopraticanet Blog wwwinfopraticanet ldquoSe vocecirc sente que erra com frequumlecircncia tem muitos conflitos e acredita que natildeo tem quali-ficaccedilatildeo intelectual para brilhar afetiva e profissionalmente natildeo se desanime Se estivesse morando proacuteximo ao mar da Galileacuteia provavelmente vocecirc seria um dos escolhidos para segui-lo Ele tinha um apreccedilo especial pelas pessoas complicadas Quando mais elas tro-peccedilavam e davam trabalhos mas ele as apreciava e investia nelas Trecho do Livro ldquoA anaacutelise da inteligecircncia de Cristo -O Mestre Inesqueciacutevelrdquo do Dr Augusto Cury Ed Academia da Inteligecircncia



Sumaacuterio

CAPIacuteTULO 1 - INTRODUCcedilAtildeO 4

OBJETIVOS 5 POR QUE DASHBOARD NO EXCEL 5 PAINEacuteIS X RELATOacuteRIOS 5

CONHECENDO ALGUNS MODELOS DE GRAacuteFICOS PARA DASHBOARD 7 CONHECENDO ALGUNS MODELOS DE DASHBOARDS 9

CAPIacuteTULO 2 - HIPERLINKS 14

CRIAR UM HIPERLINK 14

REMOVER UM HIPERLINK 14

CAPIacuteTULO 3 - CONTROLES DE FORMULAacuteRIO 15

CAPIacuteTULO 4 - RECURSOS DE FORMATACcedilAtildeO 25

CRIAR UMA TABELA 25

FORMATACcedilAtildeO CONDICIONAL 26

CAPIacuteTULO 5 - TABELA DINAcircMICA 28

ALTERAR A FUNCcedilAtildeO DE CAacuteLCULO DA TABELA DINAcircMICA 31

MOSTRAR PAacuteGINAS DE FILTRAGEM DO RELATOacuteRIO 33

Criar uma segmentaccedilatildeo de dados em uma Tabela Dinacircmica existente 33

Criar um minigraacutefico 35

CAPIacuteTULO 6 - VALIDACcedilAtildeO DE DADOS 35

CAPIacuteTULO 7 - FUNCcedilOtildeES DE PROCURA E REFEREcircNCIA 38

FUNCcedilAtildeO PROCV 38

FUNCcedilAtildeO INDIRETO 40 FUNCcedilOtildeES IacuteNDICE E CORRESP 41

FUNCcedilAtildeO DESLOC 42

CAPIacuteTULO 8 - DICAS PARA CRIAR GRAacuteFICOS 43

CRIANDO UM GRAacuteFICO 44

PARTES DE UM GRAacuteFICO 44 DEFININDO SUAS PROacutePRIAS SEQUumlEcircNCIAS 45

COMBINANDO VAacuteRIOS TIPOS DE GRAacuteFICOS 46 UTILIZANDO UM EIXO SECUNDAacuteRIO 47

CAPIacuteTULO 9 - CRIANDO UM DASHBOARD 48

ETAPAS DO TUTORIAL 48

CAPIacuteTULO 10 - ATALHOS DO EXCEL 57


O Excel eacute hoje um aplicativo utilizado em larga escala em todos os ambientes corporativos para elaboraccedilatildeo de Folha de Pagamento Requisiccedilatildeo de material Ordem de Compra Con-trole de Estoque Aacuterea de Vendas Projeccedilotildees de venda Relatoacuterio de Comissatildeo Aacuterea Ad-ministrativa Financeira Controle do fundo p pequenas despesas Controle e projeccedilatildeo de fluxo de caixa Declaraccedilatildeo de rendimentos ente outros

Capiacutetulo 1 - Introduccedilatildeo O mundo empresarial tem uma linguagem particular para gestatildeo de processos Encontra-remos palavras como Business Intelligence KPI Dashboard Balance Scorecard entre ou-tros Compreender essa nova linguagem empresarial exige pesquisa em aacutereas de adminis-traccedilatildeo qualidade e estrateacutegia Identificar as novas tendecircncias de gerenciamento averiguar sobre estudos de caso nas empresas que tiveram sucesso e insucesso O termo Business Intelligence (BI) refere-se ao processo de coleta organizaccedilatildeo anaacutelise compartilhamento e monitoramento de informaccedilotildees que oferecem suporte a gestatildeo de negoacutecios KPI (Key Per-formance Indicators) traduzido como Indicadores chaves de desempenho contribuem para a empresa definir e medir seu progresso em direccedilatildeo as suas metas organizacionais Dash-board eacute um painel de instrumentos uma apresentaccedilatildeo visual da informaccedilatildeo de toacutepicos es-trateacutegicos encaixado perfeitamente em uma uacutenica paacutegina ou tela do computador Balance Scorecard eacute um instrumento de planejamento e gestatildeo de empresas Como podemos notar facilmente estes processos estatildeo interligados e refletem principalmente a preocupaccedilatildeo de gerir processos com qualidade para atingir objetivos satisfatoacuterios Enquanto estive sob o comando de gestores de processos numa empresa estatal durante dezesseis anos obser-vei o quanto era difiacutecil para os gestores compreender o processo Muitos recebiam a mis-satildeo de gerenciar processos sem nenhum conhecimento Acredito que ainda existe este tipo de situaccedilatildeo nas empresas senatildeo natildeo haveria tanto investimento em conhecimento sobre gestatildeo de processos Quantas vezes detectamos a geraccedilatildeo de imensos relatoacuterios que pos-teriormente seratildeo esquecidos ou jogados no lixo Sem cuidados gestores de processos persistem na rotina equivocada esquecem o desperdiacutecio que o processo gerou Faccedilamos uma breve anaacutelise e encontraremos desperdiacutecio de tempo energia eleacutetrica muito papel cartucho ou toner desgaste no equipamento utilizado e no pessoal envolvido Enfim preju-iacutezo acumulado e a grande constataccedilatildeo Falta de gerenciamento incompetecircncia de identifi-car pontos criacuteticos e evitaacute-los ou corrigi-los a fim de no miacutenimo evitar perdas e que o ideal seria atingir metas produtivas Conforme a triacuteade do gerenciamento o austriacuteaco Peter Drucker guru da administraccedilatildeo moderna registrou ldquoo que natildeo se pode medir natildeo se pode gerenciarrdquo O japonecircs Kaoru I-shikawa guru da qualidade ldquose vocecirc natildeo tem item de controle vocecirc natildeo gerenciardquo e o a-mericano Gary Hamel um dos maiores gurus da gestatildeo e apontado pela revista The Eco-nomist como o mais influente especialista na aacuterea de estrateacutegia na atualidade ressaltou durante o SAP Business Foacuterum ldquoNunca tinha visto os liacutederes empresariais tatildeo apreensi-vosrdquo e acrescentou Inovaccedilatildeo Estrateacutegica eacute a principal arma de competitividade das em-presas e dos paiacuteses no Seacutec XXI De novo detectamos que o alvo principal eacute a gestatildeo de negoacutecios Vocecirc deve estaacute se perguntando E os gestores estatildeo fazendo o que nas empre-sas Posso responder desta forma reuniotildees e mais reuniotildees que natildeo levam a nada prin-cipalmente nos oacutergatildeos puacuteblicos Somente as empresas seacuterias estatildeo preocupadas em se manter competitiva Se por um lado as empresas sentem dificuldades para definir ferra-mentas de controles gerenciais certamente teratildeo seacuterios problemas no futuro Sem estas ferramentas eacute praticamente impossiacutevel gerenciar processos Assim inovando apresenta-mos uma ferramenta que se mostrou ser eficaz e como nova tendecircncia Estamos falando sobre os paineacuteis de instrumentos mais conhecido como Dashboards Para finalizar usa-remos neste curso conceitos e princiacutepios baseados nos estudos de Stephen Few uma das



principais autoridades em todo o mundo na concepccedilatildeo ldquovisualizaccedilatildeo de informaccedilatildeordquo e ldquopai-nel de instrumentosrdquo (Dashboards)

Objetivos Este trabalho visa fornecer subsiacutedios baacutesicos e intermediaacuterios para a elaboraccedilatildeo de um Dashboard Vai mais aleacutem e apresenta conceitos fundamentais de alguns especialistas da aacuterea principalmente o guru Stephen Few Ao fim deste percurso o leitor poderaacute adaptar as informaccedilotildees deste curso para seus projetos na empresa Conhecer conceitos essenciais sobre graacuteficos e alguns modelos que satildeo amplamente divulgados na internet para demons-trar crescimento anaacutelise de iacutendices comparaccedilotildees de dados entre outros Conhecer mode-los de graacuteficos e dashboards Aplicar teacutecnicas bem elaboradas para serem aplicadas nas tabelas Construir funccedilotildees aninhadas diferenciadas das usuais nos cursos de Excel Avan-ccedilado para contribuir com outras ferramentas a fim de obter resultados dinacircmicos nas plani-lhas envolvidas Aplicar formataccedilotildees especiais combinadas com fontes que utilizam a sim-bologia Implantar controles de formulaacuterios para transformar tabelas simples em tabelas dinacircmicas A ideacuteia principal eacute levar conhecimento suficiente para transformar diversos rela-toacuterios executados sequumlencialmente e repetidamente pelos usuaacuterios em um uacutenico painel dinacircmico sincronizado com a base de dados

Por que Dashboard no Excel Porque os maiores especialistas em paineacuteis descobriram que seria possiacutevel geraacute-los no Excel Alguns se baseiam nos seguintes fatos bull Excel eacute um software existente em praticamente todas as empresas bull Conteacutem mecanismos que filtram informaccedilotildees em bases de dados bull Adaptaccedilatildeo raacutepida para suprir exigecircncias bull Geram processos automatizados bull Conexatildeo com vaacuterias fontes de dados bull Melhor relaccedilatildeo custo-benefiacutecio Se os especialistas orientam desta forma entatildeo vamos economizar dinheiro e usar o proacute-prio Excel para a anaacutelise de dados e visualizaccedilatildeo de indicadores por meio de Dashboards Especificamente utilizaremos a versatildeo 2010 do Excel que dispotildee de mais recursos visuais que a versatildeo 2003

Paineacuteis x Relatoacuterios A principal caracteriacutestica de um relatoacuterio eacute que ele natildeo leva o leitor a uma conclusatildeo Em-bora o relatoacuterio possa conter uma anaacutelise final graacuteficos ilustraccedilotildees e simbologias na maio-ria dos casos eacute o proacuteprio leitor quem interpreta os dados e chega a uma conclusatildeo mesmo que seja equivocada


Um painel eacute uma interface visual que fornece em um relance toacutepicos relevantes para um determinado objetivo ou processo de negoacutecio e intuitivamente leva a uma conclusatildeo mais apurada Satildeo tipicamente de natureza graacutefica fornecendo visualizaccedilotildees que ajudam a cen-trar a sua atenccedilatildeo sobre as principais tendecircncias comparaccedilotildees e exceccedilotildees Exibem ape-nas os dados que satildeo relevantes por que dashboards satildeo concebidos com um propoacutesito especiacutefico conter conclusotildees predefinidas que aliviem o leitor de realizar sua proacutepria anaacuteli-se



Conhecendo alguns modelos de Graacuteficos para Dashboard

Haacute vaacuterios modelos sendo aperfeiccediloados pelos especialistas Cada especialista procura demonstrar o maior nuacutemero de informaccedilotildees em um uacutenico graacutefico Painel de Monitoramento com alarme Ideal para monitorar o estoque miacutenimo de um produto Usa um controle simboacutelico para aler-tar quando o estoque miacutenimo for atingido Uso de graacutefico combinado (colunas e linhas Esta simbologia usa a seguinte representaccedilatildeo bull Enquanto o estoque estiver dentro da normalidade apresenta um siacutembolo redondo e ver-de bull Quando atingir o estoque miacutenimo ativa o alarme com um siacutembolo quadrado na cor ver-melho que insinua a hora de repor o estoque Seacuterie de Relacionamentos no Tempo Manifesta a ascensatildeo e queda de valores atraveacutes do tempo Utiliza o graacutefico de linhas para enfatizar a osci-laccedilatildeo Recomenda-se colo-car sempre o tempo em eixo horizontal No exemplo abai-xo eacute possiacutevel compreender a evoluccedilatildeo de vendas ao longo do ano de 2008


Relacionamentos de Posiccedilotildees Usa um graacutefico de barras para demonstrar o posicionamento de um produto em uma lista No graacutefico abaixo conseguimos perceber o grau de investimento em cada aacuterea Neste tipo de graacutefico devemos exprimir valores na ordem de tamanho

Relacionamentos Particionados Usa um graacutefico de colunas para demonstrar partes de um conjunto para que ele seja com-preendido como um todo No exemplo abaixo eacute possiacutevel detectar parcelas percentuais de uma regiatildeo Utilizar apenas barras (horizontal ou vertical)

Desvio de Relacionamentos Expressa o grau de como eacute que um ou mais elemento difere de outro Utilizar um graacutefico de colunas para enfatizar valores individuais e o desniacutevel entre eles No exemplo abaixo apresenta-mos o niacutevel de crescimento durante o periacuteodo 2001 a 2008 e detectamos ao longo deste periacuteodo alguns anos sem crescimento



Conhecendo alguns modelos de Dashboards Quando se envereda no mundo dos paineacuteis de instrumentos comeccedila a perceber uma por-ccedilatildeo de modelos sendo implementados por especialistas e novatos De um lado veremos sempre os iniciados por Stephen Few e de outro lado seus opositores geralmente enca-beccedilados por profissionais que natildeo aceitam a ideacuteia de paineacuteis com cores reduzidas sem imagens e outras caracteriacutesticas Se dedicarmos mais tempo na pesquisa seraacute faacutecil encon-trar conceitos contraditoacuterios ao de Stephen e que satildeo divulgados na internet Finalmente devemos ser cuidadosos e respeitar os profissionais que estatildeo trilhando este novo seg-mento onde na busca do sucesso e da perfeiccedilatildeo equivocam em fundamentos baacutesicos Dashboard eacute assunto recente principalmente para o puacuteblico brasileiro onde apenas al-guns profissionais se destacaram e utilizam com sabedoria esta nova ferramenta Aproveito para pedir um pouco de compreensatildeo do leitor por que na acircnsia de acertar eacute bem provaacute-vel que possamos cometer erros Salientamos ainda que por mais cuidadoso que seja na elaboraccedilatildeo deste curso certamente construiremos espaccedilo para futuras discussotildees contra-ditoacuterias ateacute encontrar um padratildeo empresarial Painel de Resumo de Desempenho Ideal para resumo de informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo de alertas Apresenta vaacuterios conjuntos de dados em tabelas e graacuteficos Fornece ampla compreensatildeo da Informaccedilatildeo


Painel de Resumo de Meacutetricas Ideal para alinhar metas comuns da organizaccedilatildeo Mostrar Lista de Meacutetricas Comparar Rea-lizados e Metas Transmitir Status e Tendecircncias com Graacuteficos Indicadores

Painel de Conteuacutedo Dinacircmico Ideal para fazer tomar decisotildees com mais rapidez Sincroniza muitos relatoacuterios dentro de um uacutenico painel Permite a interaccedilatildeo de usuaacuterios para conceber informaccedilotildees e anaacutelise total para a tomada das decisotildees

Painel de Visualizaccedilatildeo Dinacircmica



Ideal para transmitir mais informaccedilotildees para um usuaacuterio de Negoacutecios Apresenta mais da-dos em menos espaccedilo com visualizaccedilotildees avanccediladas Traz mudanccedilas ao longo do tempo atraveacutes de graacuteficos animados Fornece anaacutelise de controle de usuaacuterios via interatividade

Anaacutelise de Dashboards Outra discussatildeo que parece na ter fim eacute definir qual o design correto de dashboard Como vimos no toacutepico anterior alguns profissionais se dedicaram na construccedilatildeo de paineacuteis re-cheados de instrumentos e que agraves vezes acabam perdendo o controle exagerando somen-te na parte graacutefica e esquecendo-se do objetivo final transmitir informaccedilotildees de forma loacutegica e organizada Reuni algumas informaccedilotildees de vaacuterios profissionais da aacuterea que analisam designs de paineacuteis Notem que sempre absorvo os nomes destes profissionais para natildeo causar futuros problemas mas anexo estatildeo agraves anaacutelises originais em inglecircs O material apresentado eacute um resumo mas as apresentaccedilotildees completas estatildeo anexadas ao curso pa-ra que vocecirc mesmo faccedila sua anaacutelise Satildeo diversas fontes em diversos formatos (pdf ppt doc e xls) Configuraccedilatildeo improacutepria O painel abaixo eacute definido como configuraccedilatildeo improacutepria Apresenta riquiacutessimo visual recheado de mecanismos complexos de serem montados no Excel a natildeo ser com recursos de Visual Basic Por outro lado fica abaixo do objetivo final dos dashboards transmitir in-formaccedilotildees suficientes para gerar ideacuteias e facilitar uma conclusatildeo final Qual conclusatildeo vocecirc chegou deste painel


Configuraccedilatildeo aceitaacutevel No painel abaixo notamos o aumento de profissionalismo Logo no topo do painel encon-tramos mecanismos para transformaacute-los em painel dinacircmico (1) As informaccedilotildees estatildeo dis-tribuiacutedas perfeitamente de forma loacutegica e bem organizadas O uacutenico e minuacutesculo excesso estaacute na adoccedilatildeo de cores que distrai o foco principal do painel Ressaltamos que mesmo seguindo orientaccedilotildees dos grandes especialistas natildeo devemos ficar impedidos de adotar cores nos paineacuteis apenas com uma ressalva equiliacutebrio de cores Atentar para o uso de tonalidades leves e soacutebrias



No proacuteximo painel encontramos um design arrojado e moderno A distribuiccedilatildeo das infor-maccedilotildees traduz ao leitor compreensatildeo geral da situaccedilatildeo O uso adequado de ceacutelulas macro (1) se sobressai no painel com o auxiacutelio de cliparts

Configuraccedilatildeo perfeita Por que apresenta lotes de dados importantes Poucas cores e cores suaves para natildeo a-gredir aos olhos e distrair atenccedilatildeo do leitor Graacuteficos inteligentes Design moderno e eficaz que conduz intuitivamente a compreensatildeo das informaccedilotildees Oferece a possibilidade de consultar a ajuda para manipulaccedilatildeo dos iacutendices Inclui legendas para maior compreensatildeo dos resultados mostrados Neste modelo foi configurado para que as informaccedilotildees sejam apresentadas de tempo em tempo Lembrar sempre a perfeiccedilatildeo eacute uma utopia e a melhoria vem da observaccedilatildeo e o aprendizado contiacutenuo


Mecanismos que podem ser adotados no painel A seguir estaremos estudando os recursos que seratildeo utilizados no Painel satildeo diversas ferramentas que abrangem do Excel Baacutesico ao Avanccedilado que ao utilizaacute-los em conjunto possibilitaratildeo a confecccedilatildeo do seu Dashboards

Capiacutetulo 2 - Hiperlinks Um hiperlink eacute um viacutenculo de um documento que quando clicado abre outra paacutegina ou arquivo O destino eacute normalmente outra paacutegina da Web mas tambeacutem pode ser uma figura um endereccedilo de email ou um programa O hiperlink em si pode ser um texto ou uma figura Quando um visitante do site clica no hiperlink o destino eacute mostrado em um navegador da Web e aberto ou executado dependendo do tipo de destino Por exemplo um hiperlink pa-ra uma paacutegina mostra a paacutegina no navegador da Web e um hiperlink para um arquivo AVI abre o arquivo em um miacutedia player Criar um hiperlink

Criar um hiperlink para um novo arquivo

1 Clique com o botatildeo direito do mouse na ceacutelula ou no elemento graacutefico que vocecirc de-seja que represente o hiperlink e em seguida clique em Hiperlink no menu de ata-lho

2 Em Vincular a no lado esquerdo da caixa de diaacutelogo clique em Criar novo documen-

to 3 Digite um nome para o novo arquivo na caixa Nome do novo documento 4 Para especificar um local diferente daquele mostrado em Caminho completo digite o

novo local na caixa Nome do novo documento ou clique em Alterar e selecione o lo-cal desejado Clique em OK

5 Em Quando editar clique em uma opccedilatildeo para especificar se deseja abrir o novo ar-quivo para ediccedilatildeo agora ou mais tarde

6 Para atribuir uma dica a ser exibida quando vocecirc posicionar o ponteiro sobre o hiper-link clique em Dica de tela digite o texto desejado na caixa Texto de dica de tela e clique em OK

Remover um hiperlink

Excluir um hiperlink e o texto ou o elemento graacutefico que o representa



Para remover um hiperlink e o texto que o representa clique com o botatildeo direito do mouse na ceacutelula que conteacutem o hiperlink e clique em Limpar conteuacutedo no menu de atalho

Para remover um hiperlink e o elemento graacutefico que o representa mantenha a tecla CTRL pressionada e clique no elemento graacutefico Em seguida pressione DELETE

Desativar um uacutenico hiperlink

Clique com o botatildeo direito do mouse no hiperlink que vocecirc deseja desativar e em seguida clique em Remover hiperlink no menu de atalho

Capiacutetulo 3 - Controles de Formulaacuterio O Microsoft Excel fornece vaacuterios controles para planilhas de diaacutelogo que satildeo uacuteteis para se-lecionar itens em uma lista Exemplos de controles satildeo caixas de listagem caixas de com-binaccedilatildeo bototildees de rotaccedilatildeo e as barras de rolagem Habilitar a guia Desenvolvedor Para usar os controles de formulaacuterio no Excel a partir da versatildeo 2007 vocecirc deve habilitar a guia Desenvolvedor Para fazer isto siga estas etapas

1 Clique em Arquivo e em Opccedilotildees

2 Clique em Personalizar Faixa de Opccedilotildees no painel esquerdo


3 Marque a caixa de seleccedilatildeo Desenvolvedor em Guias Principais agrave direita e clique em OK

Para usar os controles de formulaacuterio no Excel 2007 vocecirc deve habilitar a gui-a Desenvolvedor Para fazer isto siga estas etapas

1 Clique em Botatildeo do Microsoft Office e em Opccedilotildees do Excel

2 Clique em Popular marque a caixa de seleccedilatildeo Mostrar guia Desenvolvedor na Faixa de Opccedilotildees e clique em OK



Configurar a lista o viacutenculo da ceacutelula e o iacutendice

Em uma planilha nova digite os seguintes itens na faixa H1H20 H1 Skates H2 Viacutedeo cassete H3 Escrivaninha H4 Caneca H5 Carro H6 Lava-roupas H7 Foguete H8 Bicicleta H9 Telefone H10 Vela H11 Doce H12 Alto-falantes H13 Vestido H14 Coberta H15 Secador H16 Violatildeo H17 Secador H18 Caixa de ferramentas H19 Viacutedeo cassete H20 Disco riacutegido Na ceacutelula A1 digite a seguinte foacutermula =IacuteNDICE(H1H20G10)

Caixa de listagem

1 Para adicionar uma caixa de listagem no Excel clique na gui-a Desenvolvedor clique em Inserir no grupo Controles e clique em Caixa de Lis-tagem (Controle de Formulaacuterio) em Controles de Formulaacuterio


2 Clique no local da planilha onde deseja que o canto superior esquerdo da cai-xa de listagem apareccedila e arraste a caixa de listagem para o local onde deseja que o canto inferior direito da caixa de listagem permaneccedila Neste exemplo crie uma caixa de listagem que abranja as ceacutelulas B2E10 3 No grupo Controles clique em Propriedades

4 Na janela Formatar objeto digite as informaccedilotildees a seguir e clique em OK a Para especificar o intervalo para a lista digite H1H20 na caixa Intervalo de entrada b Para inserir um valor numeacuterico na ceacutelula G1 (dependendo de qual item estaacute selecionado na lista) digite G1 na caixa Viacutenculo de ceacutelula c Observaccedilatildeo A foacutermula IacuteNDICE() usa o valor em G1 para retornar o item de lista correto

d Em Tipo de seleccedilatildeo certifique-se de que a opccedilatildeo Uacutenica eacute selecionada



A caixa de listagem deve exibir a lista dos itens Para usar a caixa de listagem clique em uma ceacutelula de modo que a caixa de listagem natildeo seja selecionada Se clicar em um item na lista a ceacutelula G1 eacute atualizada para um nuacutemero que indica a posiccedilatildeo do i-tem que eacute selecionado na lista A foacutermula IacuteNDICE na ceacutelula A1 usa esse nuacutemero para exibir o nome do item

Caixa de combinaccedilatildeo

1 Para adicionar uma caixa de combinaccedilatildeo no Excel 2010 e Excel 2007 clique na guia Desenvolvedor clique em Inserir e clique em Caixa de combina-ccedilatildeo em Controles de formulaacuterio

Para adicionar uma caixa de combinaccedilatildeo no Excel 2003 e versotildees anteriores do Ex-cel clique no botatildeo Caixa de combinaccedilatildeo da barra de ferramentas Formulaacuterios 2 Clique no local da planilha onde deseja que o canto superior esquerdo da cai-xa de combinaccedilatildeo apareccedila e arraste a caixa de combinaccedilatildeo para o local onde deseja que o canto inferior direito da caixa de combinaccedilatildeo permaneccedila Neste exemplo crie uma caixa de combinaccedilatildeo que abranja as ceacutelulas B2E10

3 Clique com o botatildeo direito do mouse na caixa de combinaccedilatildeo e em Formatar controle


4 Digite as informaccedilotildees a seguir e clique em OK a Para especificar o intervalo para a lista digite H1H20 na caixa Intervalo de entrada b Para colocar um valor numeacuterico na ceacutelula G1 (dependendo de qual item estaacute selecionado na lista) digite G1 na caixa Viacutenculo da ceacutelula Observaccedilatildeo A foacutermula IacuteNDICE usa o valor em G1 para retornar o item de lista correto c Na caixa Linhas suspensas digite 10 Esta entrada determina quantos itens seratildeo exibidos antes de vocecirc ter que usar uma barra de rolagem para visualizar os outros itens

Observaccedilatildeo A caixa de seleccedilatildeo Sombreamento 3D eacute opcional Ela adiciona uma aparecircncia tridimensional agrave lista suspensa ou agrave caixa de combinaccedilatildeo

A caixa de combinaccedilatildeo ou a caixa suspensa devem exibir a lista de itens Para usar a caixa suspensa ou a caixa de combinaccedilatildeo clique em qualquer ceacutelula para que o objeto natildeo seja selecionado Ao clicar em um item na caixa suspensa ou na caixa de



combinaccedilatildeo a ceacutelula G1 eacute atualizada para um nuacutemero que indica a posiccedilatildeo na lista do item selecionado A foacutermula IacuteNDICE na ceacutelula A1 usa esse nuacutemero para exibir o nome do item

Botatildeo de rotaccedilatildeo

1 Para adicionar um botatildeo de rotaccedilatildeo no Excel 2010 e Excel 2007 clique na guia Desenvolvedor clique em Inserir e clique em Botatildeo de rotaccedilatildeo em Controles de formulaacuterio

Para adicionar um controle giratoacuterio no Excel 2003 e em versotildees anteriores do Excel clique no botatildeo Controle giratoacuterio na barra de ferramentas Formulaacuterios 2 Clique no local da planilha onde deseja que o canto superior esquerdo do bo-tatildeo de rotaccedilatildeo apareccedila e arraste o botatildeo de rotaccedilatildeo para o local onde deseja que o canto inferior direito do botatildeo de rotaccedilatildeo permaneccedila Neste exemplo crie um botatildeo de rotaccedilatildeo que abranja as ceacutelulas B2 B3 3 Clique com o botatildeo direito do mouse no botatildeo de rotaccedilatildeo e clique em Formatar controle

4 Digite as informaccedilotildees a seguir e clique em OK a Na caixa Valor atual digite 1 Esse valor inicializa o botatildeo de rotaccedilatildeo desta forma a foacutermula IacuteNDICE apontaraacute para o primeiro item na lista b Na caixa Valor miacutenimo digite 1


Esse valor restringe a parte superior do botatildeo de rotaccedilatildeo para o primeiro item na lista c Na caixa Valor maacuteximo digite 20 Esse nuacutemero especifica o nuacutemero maacuteximo de entradas na lista d Na caixa Alteraccedilatildeo incremental digite 1 Esse valor controla quanto o controle de botatildeo de rotaccedilatildeo incrementa o valor atual e Para colocar um valor numeacuterico na ceacutelula G1 (dependendo de qual item estaacute selecionado na lista) digite G1 na caixa Viacutenculo da ceacutelula

Clique em qualquer ceacutelula para que o botatildeo de rotaccedilatildeo natildeo seja selecionado Ao cli-car no controle para cima ou no controle para baixo no botatildeo de rotaccedilatildeo a ceacutelula G1 eacute atualizada para um nuacutemero que indica o valor atual do botatildeo de rotaccedilatildeo mais ou menos a alteraccedilatildeo incremental do botatildeo de rotaccedilatildeo Esse nuacutemero atualiza a foacutermula IacuteNDICE na ceacutelula A1 para mostrar o item anterior ou posterior O valor do botatildeo de rotaccedilatildeo natildeo se alteraraacute se o valor atual eacute 1 e vocecirc clica no con-trole para baixo ou se o valor atual eacute 20 e vocecirc clica no controle para cima

Barra de rolagem

1 Para adicionar uma barra de rolagem no Excel clique na gui-a Desenvolvedor clique em Inserir e clique em Barra de rolagem em Controles de formulaacuterio

Para adicionar uma barra de rolagem no Excel 2003 e em versotildees anteriores do Ex-cel clique no botatildeo Barra de rolagem na barra de ferramentas Formulaacuterios



2 Clique no local da planilha onde deseja que o canto superior esquerdo da bar-ra de rolagem apareccedila e arraste a barra de rolagem para o local onde deseja que o canto inferior direito da barra de rolagem permaneccedila Neste exemplo crie uma barra de rolagem que abranja as ceacutelulas B2B6 na altura e seja aproximadamente um quar-to da largura da coluna

3 Clique com o botatildeo direito do mouse na barra de rolagem e em Formatar controle

4 Digite as informaccedilotildees a seguir e clique em OK a Na caixa Valor atual digite 1


Esse valor inicializa a barra de rolagem desta forma a foacutermula IacuteNDICE apontaraacute para o primeiro item na lista

b Na caixa Valor miacutenimo digite 1 Esse valor restringe a parte superior da barra de rolagem ao primeiro item na lista

c Na caixa Valor maacuteximo digite 20 Esse nuacutemero especifica o nuacutemero maacuteximo de entradas na lista

d Na caixa Alteraccedilatildeo incremental digite 1 Esse valor controla quanto a barra de rolagem incrementa o valor atual

e Na caixa Alteraccedilatildeo de paacutegina digite 5 Esse valor controla quanto o valor atual seraacute incrementado ao clicar dentro da barra de rolagem em qualquer dos lados da caixa de rolagem)

f Para colocar um valor numeacuterico na ceacutelula G1 (dependendo de qual item estaacute selecionado na lista) digite G1 na caixa Viacutenculo da ceacutelula

Observaccedilatildeo A caixa de seleccedilatildeo Sombreamento 3D eacute opcional Ela adiciona uma aparecircncia tridimensional agrave barra de rolagem

Clique em qualquer ceacutelula para que a barra de rolagem natildeo seja selecionada Ao cli-car no controle para cima ou para baixo na barra de rolagem a ceacutelula G1 seraacute atuali-zada para um nuacutemero que indique o valor atual da barra de rolagem mais ou menos a alteraccedilatildeo de incremento da barra de rolagem Esse nuacutemero eacute usado na foacutermula IacuteN-DICE na ceacutelula A1 para mostrar o item proacuteximo ou anterior ao item atual Tambeacutem eacute possiacutevel arrastar a caixa de rolagem para alterar o valor ou clicar na barra de rolagem em qualquer um dos lados da caixa de rolagem para incrementaacute-la em 5 (o valor de Alteraccedilatildeo da paacutegina) A barra de rolagem natildeo seraacute alterada se o valor atual for 1 e vocecirc clicar no controle para baixo ou se o valor atual for 20 e vocecirc clicar no controle para cima



Capiacutetulo 4 - Recursos de Formataccedilatildeo Ao criar uma tabela (anteriormente conhecida como lista) em uma planilha Excel vocecirc tem vaacuterias facilidades para lidar com seus dados como poder filtrar as colunas da tabela adi-cionar uma linha para totais aplicar formataccedilatildeo automaacutetica de tabela inserir novas linhas automaticamente inclusive com suas respectivas foacutermulas

Criar uma tabela Vocecirc pode usar uma de duas maneiras para criar uma tabela Eacute possiacutevel inserir uma tabela no estilo de tabela padratildeo ou formatar os dados como uma tabela em um estilo que vocecirc escolher Inserir uma tabela Em uma planilha selecione o intervalo de ceacutelulas que vocecirc deseja incluir na tabela As ceacute-lulas podem estar vazias ou podem conter dados Na guia Inserir no grupo Tabelas clique em Tabela

Dica Atalho do teclado para selecionar a tabela CTRL+ ou CTRL+T Se o intervalo selecionado contiver dados que vocecirc deseja exibir como cabeccedilalhos da tabe-la marque a caixa de seleccedilatildeo Minha tabela tem cabeccedilalhos Os cabeccedilalhos de tabela exi-biratildeo nomes padratildeo se vocecirc natildeo marcar a caixa de seleccedilatildeo Minha tabela tem cabeccedilalhos Eacute possiacutevel alterar os nomes padratildeo digitando o texto desejado

DicaPara a raacutepida adiccedilatildeo de novas linhas basta pressionar a tecla TAB na uacuteltima linha da tabela

Para formatar uma tabela jaacute existente ou de ceacutelulas que contecircm os dados que vocecirc deseja formatar rapidamente como uma tabela


Na Guia Paacutegina Inicial no grupo Estilos clique em Formatar como Tabela

Em Clara Meacutedia ou Escura clique no estilo que tabela que deseja usar Os estilos de tabe-la personalizados estaratildeo disponiacuteveis em Personalizado depois que vocecirc criar um ou mais deles Para obter informaccedilotildees sobre como criar um estilo de tabela personalizado consulte Formatar uma tabela do Excel

Dica Depois de criar uma tabela as Ferramentas da Tabela se tornaratildeo disponiacuteveis e a guia Design seraacute exibida Eacute possiacutevel usar as ferramentas na guia Design para personalizar ou editar a tabela

o Converter uma tabela em intervalo de dados

Clique em qualquer lugar da tabela para exibir as Ferramentas de Tabela na guia Design no grupo Ferramentas clique em Converter em Intervalo Observaccedilatildeo Recursos de tabela natildeo estaratildeo mais disponiacuteveis depois que vocecirc converter a tabela de volta a um intervalo Por exemplo os cabeccedilalhos de linha natildeo incluem mais as setas de classificaccedilatildeo e filtro e as referecircncias estruturadas (referecircncias que usam nomes de tabelas) que foram usadas em foacutermulas se transformam em referecircncias de ceacutelula co-muns

Dica Tambeacutem eacute possiacutevel clicar com o botatildeo direito do mouse na tabela clicar em para Ta-bela e clicar em Converter em Intervalo

Formataccedilatildeo Condicional Agraves vezes eacute necessaacuterio formatar uma ou mais ceacutelulas de acordo com seu preenchimento ou de outras ceacutelulas Por exemplo eacute possiacutevel fazer com que ceacutelulas que tenham valores infe-riores a certo limite fiquem com a cor da fonte ou tenham um sombreamento diferente



Clique na Guia Paacutegina Inicial e em seguida Formataccedilatildeo Condicional e escolha a opccedilatildeo nova regra Seraacute apresentada a janela acima Sob o tiacutetulo Formatar apenas ceacutelulas que contenham No nosso exemplo definimos uma cor para o intervalo entre 500 e 1000 para a coluna das quantidades conforme exemplo abaixo

A B C D E F

1 item produto qtde preccedilo unitario total Vendedor

2 1 arroz 1200

R$ 8000

R$ 9600000 Daniel

3 4 farinha 500

R$ 6000

R$ 3000000 Kleiber

4 2 feijaacuteo 300

R$ 5000

R$ 1500000 Daniel

5 3 macarrao 800

R$ 8000

R$ 6400000 Kleiber

6 7 milho 500

R$ 10000

R$ 5000000 Daniel

7 6 soja 450

R$ 9000

R$ 4050000 Kleiber

8 5 trigo 211

R$ 3000

R$ 633000 Daniel

Lembre-se de selecionar antes as informaccedilotildees a serem formatadas Aleacutem da formataccedilatildeo utilizada no exemplo anterior te-mos mais opccedilotildees com efeitos cores e regras preacute-definidas como

Realccedilar regras das ceacutelulas Onde temos as condiccedilotildees Maior que Menor que texto que o-corre etc caso precise de uma regra mais deta-lhada eacute soacute clicar em mais regras

Regras dos primeiros uacuteltimos Esse recurso iraacute destacar os Maiores(primeiros) ou Meno-res(uacuteltimos) Valores selecionados que no excel aleacutem dos abaixo ou acima da meacutedia que eacute cal-culada automaticamente

Barras de dados Criam barras semelhantes as dos graacuteficos nas proacuteprias ceacutelulas


Conjunto de iacutecones Apresentam diversos siacutembolos como setas faroacuteies etc con-dicionados aos valores escolhidos

Editando formatos condicionais Obs Ao aplicar uma formataccedilatildeo para editar alguma de suas configuraccedilotildees vaacute em Paacutegina Inicial no grupo Estilos clique na seta ao lado de Formataccedilatildeo Condicional e em segui-da clique em Gerenciar Regras onde poderaacute realizar as seguintes accedilotildees aleacutem de alterar suas regras

Criar novas formataccedilotildees

Excluir Formataccedilotildees

Alterar a ordem de prioridades das formataccedilotildees

Limpar formatos condicionais Na Planilha

1 Na Guia Paacutegina Inicial no grupo Estilos clique na seta ao lado de Forma-taccedilatildeo Condicional e em seguida clique em Limpar Regras

2 Clique em Planilha InteiraUm intervalo de ceacutelulas uma tabela ou uma tabela

dinacircmica

3 Selecione o intervalo de ceacutelulas a tabela ou a tabela dinacircmica para que dese-ja limpar os formatos condicionais

4 Na Guia Paacutegina Inicial no grupo Estilos clique na seta ao lado de Formata-ccedilatildeo Condicional e em seguida clique em Limpar Regras

5 Dependendo do que vocecirc selecionou clique em Ceacutelulas Selecionadas Esta Tabela ou Esta Tabela Dinacircmica

Capiacutetulo 5 - Tabela Dinacircmica



Esse recurso do Excel eacute muito importante por que facilita muito a geraccedilatildeo relatoacuterios modifi-cando o layout original da planilha Observe a tabela abaixo Ela guarda todos os registros de vendas da loja

Data Produto Preccedilo Unitaacuterio Quantida-

de Valor Vendedor

240500 Cama 29990 1 29990 Joseacute

240500 Mesa 39999 2 79998 Marcelo

240500 Cadeira 5900 3 17700 Francisco

240500 Cama 29990 1 29990 Joseacute

240500 Mesa 39999 2 79998 Joseacute

240500 Cadeira 5900 4 23600 Marcelo

240500 Cama 29990 2 59980 Joatildeo Neto

240500 Mesa 39999 1 39999 Francisco

250500 Cadeira 5900 1 5900 Joseacute

250500 Cama 29990 1 29990 Marcelo

Agora o gerente da loja necessita de um relatoacuterio consolidando quantas unidades de cada produto cada vendedor vendeu

Soma de Quantidade Produto

Vendedor Cadeira Cama Mesa Total Global

Francisco 3 2 1 6 Joatildeo Neto 2 1 3 Joseacute 2 2 2 6 Marcelo 4 1 5 10

Total Global 9 7 9 25

Para obter o relatoacuterio acima bem como outros que podem ser criados apresentamos o recurso ldquoRelatoacuterio de Tabela Dinacircmicardquo Para construir o produto acima comece selecionando a tabela inteira clique dentro da ta-bela e pressione CTRL + Com a planilha selecionada clique na Guia Inserir ndashTabela Di-nacircmica O assistente assumiraacute o comando das accedilotildees de agora por diante Confirme se a tabela intervalo estaacute correto (A1F11) e clique em OK para criar o relatoacuterio em um nova planilha


Observe bem a tela que seraacute apresentada pois eacute atraveacutes dela que vocecirc monta seu relatoacute-rio simplesmente arrastando as informaccedilotildees para construir o layout que quiser

Agora arraste Produtos ateacute o Roacutetulo de coluna arraste Vendedor ateacute o Roacutetulos de linha e arraste quantidade ateacute sum Valores e arraste data ateacute Filtro de Relatoacuterio Pronto jaacute estaacute pronta Se quiser pode mudar tudo ou ainda selecionar quais os produtos seratildeo contabili-zados Pode mudar o layout do relatoacuterio a qualquer momento basta para isso organizar os cam-pos da forma que achar mais conveniente

Observaccedilatildeo Caso os dados utilizados para o relatoacuterio dinacircmico sejam alterados a tabela dinacircmica natildeo se atualiza automaticamente eacute necessaacuterio atualizar dados com o botatildeo direi-to ou na Faixa de opccedilotildees e clicar em Atualizar

Para entender melhor os campos utilizados na tabela dinacircmica descrevemos cada uma na tabela abaixo



Campo Descriccedilatildeo

Valores Use para exibir dados numeacutericos de resumo que seraacute calculado

Roacutetulos de Linha

Utilize para colocar nele o campo sobre o qual deseja o relatoacuterio Use pa-ra exibir campos como linhas no lado do relatoacuterio

Roacutetulos de Coluna

Utilize para colocar nele o campo sobre o qual deseja o relatoacuterio Use pa-ra exibir campos como colunas na parte superior do relatoacuterio

Filtro de Re-latoacuterio

Use para filtrar todo o relatoacuterio com base no item selecionado no filtro de relatoacuterio

Alterar a funccedilatildeo de caacutelculo da Tabela Dinacircmica Os dados na aacuterea de Valores resumem os dados de origem subjacentes no relatoacuterio de Tabela Dinacircmica da seguinte maneira os valores numeacutericos usam a funccedilatildeo SOMA e os valores de texto usam a funccedilatildeo CONTAGEM Entretanto vocecirc poderaacute alterar a funccedilatildeo de resumo Opcionalmente vocecirc tambeacutem poderaacute criar um caacutelculo personalizado

1 Selecione um campo na aacuterea Valores no qual deseja alterar a funccedilatildeo de resumo do relatoacuterio de tabela dinacircmica

2 Na guia Opccedilotildees no grupo Campo Ativo clique em Campo Ativo e em Configura-ccedilotildees de Campo

A caixa de diaacutelogo Configuraccedilotildees do Campo de Valor eacute exibida O Nome da Fonte eacute o nome do campo na fonte de dados O Nome Personalizado exibe o nome atual no relatoacuterio de tabela dinacircmica ou o nome da fonte caso natildeo haja um nome personalizado Para alterar o Nome Personalizado clique no texto da caixa e edite o nome

3 Clique na guia Resumir por 4 Na caixa Resumir campo de valor por clique na funccedilatildeo resumo a ser usada


Observaccedilatildeo Para usar mais de uma funccedilatildeo resumo no mesmo campo adicione o campo novamente a partir da lista de campos de Tabelas Dinacircmicas e em seguida repita as eta-pas escolhendo a outra funccedilatildeo desejada

Usar segmentaccedilotildees de dados para filtrar dados de Tabela Dinacircmica

Em versotildees anteriores do Microsoft Excel vocecirc pode usar filtros de relatoacuterio para filtrar da-dos em um relatoacuterio de Tabela Dinacircmica mas natildeo eacute faacutecil ver o estado de filtragem atual ao filtrar vaacuterios itens No Microsoft Excel 2010 vocecirc tem a opccedilatildeo de usar segmentaccedilotildees para filtrar os dados As segmentaccedilotildees de dados oferecem bototildees nos quais vocecirc pode clicar para filtrar dados de Tabela Dinacircmica Aleacutem da filtragem raacutepida as segmentaccedilotildees de da-dos tambeacutem indicam o estado de filtragem atual tornando mais faacutecil entender o que exa-tamente eacute mostrado em um relatoacuterio de Tabela Dinacircmica filtrado

Um item ao ser selecionado eacute incluiacutedo no filtro e os dados desse item satildeo exibidos no re-latoacuterio Por exemplo quando vocecirc seleciona Celular no campo Tipo somente os dados que incluem Celular nesse campo satildeo exibidos

Uma segmentaccedilatildeo de dados depois de criada apareceraacute na planilha ao lado da Tabela Dinacircmica em uma exibiccedilatildeo em camadas se vocecirc tiver mais de uma segmentaccedilatildeo de da-dos Eacute possiacutevel mover uma segmentaccedilatildeo de dados para outro local da planilha e redimen-sionaacute-la quando necessaacuterio

Formatando segmentaccedilotildees de dados

Para criar relatoacuterios de aparecircncia profissional ou simplesmente combinar o formato de uma segmentaccedilatildeo de dados com o formato do relatoacuterio de Tabela Dinacircmica associado vocecirc pode aplicar estilos de segmentaccedilatildeo de dados para obter uma aparecircncia consistente A aplicaccedilatildeo de um dos vaacuterios estilos predefinidos que estatildeo disponiacuteveis para segmentaccedilotildees de dados permite quase igualar o tema de cor aplicado a uma Tabela Dinacircmica Para obter uma aparecircncia personalizada vocecirc pode ateacute mesmo criar seus proacuteprios estilos de segmen-taccedilatildeo de dados exatamente como cria estilos de Tabela Dinacircmica personalizados



Mostrar Paacuteginas de Filtragem do Relatoacuterio Vocecirc pode exibir cada paacutegina do filtro de relatoacuterio que eacute o conjunto de valores que corres-ponde ao item de filtro de relatoacuterio selecionado em uma planilha separada

1 Clique no relatoacuterio de tabela dinacircmica 2 Na guia Opccedilotildees no grupo Tabela Dinacircmica clique na seta proacutexima a Opccedilotildees e

clique em Mostrar Paacuteginas de Filtragem do Relatoacuterio 3 Na caixa de diaacutelogo Mostrar Paacuteginas de Filtragem do Relatoacuterio selecione um

campo de filtro de relatoacuterio e clique em OK

DICA Para visualizar rapidamente as informaccedilotildees detalhadas sobre qualquer resumido na tabela dinacircmica clique duas vezes em qualquer valor que o Excel criaraacute uma nova planilha com todos dados que originam aquele resultado

Criar uma segmentaccedilatildeo de dados em uma Tabela Dinacircmica existente

1 Clique em qualquer lugar do relatoacuterio de Tabela Dinacircmica no qual vocecirc deseja criar uma segmentaccedilatildeo de dados

Isso exibe as Ferramentas da Tabela Dinacircmica adicionando as guias Opccedilotildees e Design

2 Na guia Opccedilotildees no grupo Classificar e Filtrar clique em Inserir Segmentaccedilatildeo de Dados

3 Na caixa de diaacutelogo Inserir Segmentaccedilotildees de Dados marque a caixa de seleccedilatildeo dos campos da Tabela Dinacircmica nos quais vocecirc deseja criar uma segmentaccedilatildeo de dados

4 Clique em OK

Uma segmentaccedilatildeo de dados eacute exibida para cada campo sele-cionado


5 Em cada segmentaccedilatildeo de dados clique nos itens que vocecirc deseja filtrar

Para selecionar mais de um item segure a tecla CTRL enquanto clica nos itens que deveratildeo ser filtrados

Ceacutelulas macro Ceacutelulas que interligadas a base de dados apresentam informaccedilotildees pertinentes dos relatoacute-rios a fim de se ter uma macro visatildeo do processo Conjunto de mini-graacuteficos Usa-se mais de um para esclarecer toacutepicos cruciais de um processo em periacuteodos diferen-tes Como no exemplo ao lado observamos as mudanccedilas ocorridas em trinta dias e seis meses No graacutefico eacute faacutecil perceber o percentual de passageiros que migraram entre estados e os respectivos lucros obtidos

Inserindo Mini-Graacuteficos

Novidade no Microsoft Excel 2010 um minigraacutefico eacute um pequeno graacutefico em uma ceacutelula de planilha que fornece uma representaccedilatildeo visual de dados Use minigraacuteficos para mostrar tendecircncias em uma seacuterie de valores como aumentos ou reduccedilotildees sazonais ciclos econocirc-micos ou para destacar valores maacuteximos e miacutenimos Posicione um minigraacutefico ao lado de seus dados para causar maior impacto

Um minigraacutefico na ceacutelula F6 mostra o desempenho de 5 anos da mesma accedilatildeo mas exibe um graacutefico de barras GanhoPerda que mostra somente se o ano teve um ganho (como nos anos de 2004 a 2007) ou uma perda (2008) Esse minigraacutefico usa valores das ceacutelulas A6 a E6

Como um minigraacutefico eacute um pequeno graacutefico embutido em uma ceacutelula vocecirc poderaacute inserir texto em uma ceacutelula e usar o minigraacutefico como seu plano de fundo como mostrado na figu-ra a seguir

Neste minigraacutefico o marcador de valor alto eacute verde e o de valor baixo eacute laranja Todos os outros marcadores satildeo mostrados em preto

Eacute possiacutevel aplicar um esquema de cores a seus minigraacuteficos escolhendo um formato inter-no na galeria Estilo (guia Design que ficaraacute disponiacutevel quando vocecirc selecionar uma ceacutelula com um minigraacutefico) Use os comandos Cor do Minigraacutefico ou Cor do Marcador para es-colher uma cor para os valores alto baixo primeiro e uacuteltimo (como verde para alto e laranja para baixo)

Uma vantagem de usar minigraacuteficos eacute que ao contraacuterio dos graacuteficos os minigraacuteficos satildeo impressos quando vocecirc imprime a planilha que os conteacutem



Criar um minigraacutefico

1 Selecione uma ceacutelula ou grupo de ceacutelulas vazio no qual deseja inserir um ou mais minigraacuteficos

2 Na guia Inserir no grupo Minigraacuteficos clique no tipo de mini-graacutefico que deseja criar Linha Coluna ou GanhoPerda

3 Na caixa Intervalo de Dados digite o intervalo de ceacutelulas que conteacutem os dados nos quais vocecirc deseja basear os minigraacuteficos

Quando um ou mais minigraacuteficos satildeo selecionados na planilha satildeo exibidas as Ferramen-tas de Minigraacutefico mostrando a guia Design Na guia Design vocecirc pode escolher um ou mais de vaacuterios comandos entre os seguintes grupos Minigraacutefico Tipo Mostrar Estilo e Grupo Use esses comandos para criar um novo minigraacutefico alterar seu tipo formataacute-lo mostrar ou ocultar pontos de dados em um minigraacutefico de linha ou formatar o eixo vertical em um grupo de minigraacuteficos Essas opccedilotildees satildeo descritas com detalhes na seccedilatildeo a seguir

OBS Vocecirc pode digitar texto diretamente em uma ceacutelula que conteacutem um minigraacutefico e for-matar o texto (por exemplo alterar sua cor de fonte tamanho ou alinhamento) e tambeacutem aplicar uma cor de preenchimento (plano de fundo) agrave ceacutelula

Capiacutetulo 6 - Validaccedilatildeo de Dados Permite que os dados digitados em ceacutelulas obedeccedilam a regras previamente estabelecidas Imagine que vocecirc estaacute preenchendo uma planilha de notas escolares e que as notas de-vem ser sempre numeacutericas e devem variar entre 0 (zero) e 10 (dez)

Aluno Daniel Matriacutecula 22320673 Curso Jornalismo

Disciplina 1deg Exerciacute-cio

2deg Exerciacute-cio


Total de Pon-tos Meacutedia

Pesquisa de Campo

Redaccedilatildeo

Portuguecircs

Linguumliacutestica


No exemplo acima a aacuterea com sombreamento amarelo deve receber as notas das dos exerciacute-cios de cada disciplina Durante a digitaccedilatildeo eacute provaacutevel que o operador cometa um erro de digitaccedilatildeo e coloque por e-xemplo uma nota 65 quando seria 65 Para resolver esse problema a garantir que as notas devem variar entre 0 e 10 inclusive as duas proceda assim Primeiro selecione a aacuterea cor-respondente No nosso exemplo selecione a aacuterea amarela Depois clique na Guia Dados ndash Validaccedilatildeo Seraacute apresentada a tela a seguir Note que a janela Validaccedilatildeo de dados possui 3 (trecircs) guias Na primeira guia vocecirc especifica a validaccedilatildeo em si A segunda guia vocecirc defi-ne uma mensagem de entrada ou seja quando vocecirc clicar na ceacutelula seraacute apresentada uma mensagem de orientaccedilatildeo A terceira guia serve para que vocecirc defina o niacutevel de blo-queio Tendo selecionado a aacuterea em que desejamos colocar a validaccedilatildeo e estando na Guia Dados ndash Validaccedilatildeo certifique-se de que a guia Configuraccedilotildees estaacute em primeiro planoDefinindo uma validaccedilatildeo Decimal Clique na caixa de combinaccedilatildeo Permitir e escolha a opccedilatildeo Decimal pois as notas inseri-das podem ser decimais agora clique na caixa de combinaccedilatildeo Dados e selecione Entre pois o valor de cada nota pode variar dentro de um intervalo Por uacuteltimo clique nas caixas de texto Miacutenimo e Maacuteximo especificando os limites 0 (miacutenimo) e 10 (maacuteximo) A validaccedilatildeo de dados natildeo serve apenas para nuacutemeros decimais use validaccedilatildeo para criticar o preenchimento de ceacutelulas com nuacutemeros inteiros Data Hora comprimento do texto e tambeacutem com Listas e Foacutermulas

Vejamos um exemplo da validaccedilatildeo de Lista Monte a seguinte planilha

Produtos Cama Fogatildeo Geladeira Mesa Televisor

Data Produto Preccedilo Unitaacuterio Quantidade Valor total



050500 20000 2 40000

050500 7000 1 7000

050500 49000 2 98000

080500 20000 3 60000

080500 49000 1 49000

080500 7000 2 14000

080500 49000 3 147000

090500 20000 2 40000

Observe que os nomes (descriccedilatildeo) dos produtos estatildeo digitados na tabela Para garantir que durante a digitaccedilatildeo do nome do produto vendido natildeo seja transcrito de forma errada faremos uma validaccedilatildeo de Lista Para resolver esse problema selecione na tabela agrave aacuterea onde os nomes dos produtos se-ratildeo digitados (coluna B abaixo do tiacutetulo Produto) feita a seleccedilatildeo clique na Guia Dados ndash Validaccedilatildeo na guia Configuraccedilotildees selecione Permitir Lista e na caixa de texto Fonte defina a aacuterea da tabela onde jaacute estatildeo digitados os nome de todos os produtos (lista)

Depois de definir opcionalmente Mensagem de Entrada e Alerta de Erro clique no botatildeo OK e vamos testar Clique numa das ceacutelulas onde foram inseridas validaccedilotildees de lista e note a presenccedila de uma ldquosetinhardquo clique na setinha e veja a lista Natildeo eacute interessante

A validaccedilatildeo pode ser aplicada permitindo os seguintes tipos de informaccedilotildees

1 Permitir valores de uma lista Utilizada para criar uma lista de valores a partir de um intervalo de ceacutelulas textos definidos atraveacutes de um menu suspenso na ceacutelula

2 Permitir Nuacutemeros Inteiros Utilizada para valores que natildeo podem ser fracionados ou de texto dentro de um intervalo especificado


3 Nuacutemero Decimal Utilizada para nuacutemeros monetaacuterios e decimais dentro de um in-

tervalo especificado Observaccedilatildeo Para permitir que um usuaacuterio digite porcentagens por exemplo 20 selecio-ne Decimal na caixa Permitir selecione o tipo de restriccedilatildeo desejado na caixa Dados digi-te o miacutenimo o maacuteximo ou um valor especiacutefico como um decimal por exemplo 02 e exiba a ceacutelula de validaccedilatildeo de dados como uma porcentagem selecionando a ceacutelula e clicando

em Estilo de Porcentagem no grupo Nuacutemero na guia Planilha

4 Data Utilizada para periacuteodos de tempo em dias Por exemplo para definir um periacuteodo de tempo entre a data de hoje e trecircs dias da data de hoje selecione entre na caixa Dados digite =HOJE() na caixa Miacutenimo e digite =HOJE()+3 na caixa Maacuteximo

5 Hora Utilizada para periacuteodos de tempo em horaPor exemplo para definir um de-terminado periacuteodo para servir o cafeacute da manhatilde entre a hora de abertura do restau-rante na ceacutelula H1 e cinco horas depois que o restaurante abrir selecione entre na caixa Dados digite =H1 na caixa Miacutenimo e em seguida digite =H1+500 na caixa Maacuteximo

6 Comprimento de Texto Utilizada para definir a quantidade de caracteres permitida

em uma ceacutelula

7 Personalizado Utilizada para definir a quantidade de caracteres permitida em uma ceacutelula Por exemplo para permitir entradas em uma conta somente se o resultado natildeo exceder o orccedilamento na ceacutelula E4 selecione Decimal para Permitir selecione menor que ou igual a para Dados e na caixa Maacuteximo digite =E4

Capiacutetulo 7 - Funccedilotildees de procura e referecircncia Observe a figura abaixo

Funccedilatildeo Procv Temos uma tabela que conteacutem o nuacutemero da matriacutecula o nome e a data de nascimento de alguns alunos de certa turma de coleacutegio Suponha que na mesma planilhaem outra plani-lha (ou ateacute outro arquivo do Excel) vocecirc queira digitar a matriacutecula de um dos alunos numa ceacutelula (B12 por exemplo) e queira obter o nome correspondente a matriacutecula digitada na ceacutelula C12 Para resolver esta questatildeo podemos utilizar a funccedilatildeo PROCV () veja sua sintaxe =PROCV(Valor procurado Matriz Tabela Nuacutemero iacutendice Coluna Procurar Intervalo)



Valor Procurado O primeiro argumento ldquoo que estaacute sendo procuradordquo deve con-templar a ceacutelula onde vocecirc pretende digitar a matriacutecula a ser encontrada ou seja B12

Matriz Tabela O segundo argumento eacute a aacuterea da tabela onde estatildeo os dados a se-rem consultados iniciando a marcaccedilatildeo da coluna onde estaacute a chave No nosso e-xemplo inicial eacute B3D10 ou seja toda aacuterea da tabela sem os tiacutetulos note tambeacutem que a primeira coluna a ser marcada eacute a coluna B pois a chave estaacute na coluna B (nuacutemero) Se quiseacutessemos digitar o nome e obter a data de nascimento teriacuteamos que iniciar a marcaccedilatildeo na coluna C (nome) e a aacuterea seria C3D10

Nuacutemero Iacutendice da coluna O terceiro argumento eacute o nuacutemero de ordem da coluna onde esta a informaccedilatildeo que vocecirc quer recuperar por exemplo digitar a matriacutecula e obter o nome seria 2 digitar a matriacutecula e obter a data de nascimento seria 3

Procurar Intervalo O quarto e uacuteltimo argumento se colocado FALSO ou 0 (zero) significa dizer que ldquosoacute traga se encontrar a chave exatardquo o argumento VERDA-DEIRO vazio ou 1 (um) significa dizer que ldquocaso natildeo encontre a chave exata tra-ga um valor aproximadordquo O default (padratildeo) eacute VERDADEIRO

Vamos fazer Abra o Excel no seu computador e digite a tabela acima Agora coloque o clique na ceacutelula onde vocecirc vai digitar a foacutermula ou seja C12 e digite =PROCV (B12 B3D102FALSO) e depois tecle ltENTERgt Observe que como a ceacutelula B12 ainda estaacute vazia eacute apresentado ND isso significa que o valor natildeo pode ser encontrado Digite agora o nuacutemero de uma das matriacuteculas jaacute cadastradas no intervalo de B3B10 que na ceacutelula C12 eacute exibido o nome correspondente Tente agora sozinho fazer com que ao digitar a matriacutecula na ceacutelula B13 seja apresentada a data de nascimento na ceacutelula C13 Observaccedilotildees importantes

1 Tente digitar uma matriacutecula maior que 8 Seraacute apresentado a mensagem ND pois como no uacuteltimo argumento escolhemos a opccedilatildeo Falso para Procurar Intervalo

2 A foacutermula eacute sempre realizada na ceacutelula onde se deseja que o resultado seja exibido 3 O valor procurado geralmente eacute uma informaccedilatildeo que seraacute digitada em outra ceacutelula

mas tambeacutem pode ser proveniente de outra foacutermula 4 A 1ordf Coluna da matriz tabela deve sempre ser relativa agrave informaccedilatildeo procurada no

valor procurado 5 A 1ordf Coluna da matriz tabela (Coluna chave para a pesquisa) natildeo deve conter infor-

maccedilotildees repetidas 6 A referecircncia da matriz tabela nas foacutermulas deve ser absoluta Ex $A$1$B$10

Vamos exercitar Observe a tabela abaixo


A tabela acima conteacutem dados de alguns funcionaacuterios da empresa Sapataria Boa Bota Precisamos ajudar o operador do computador que quer digitar o RG e obter o telefone do funcionaacuterio correspondente Responda a questatildeo partindo do princiacutepio que ele quer digitar a matriacutecula na ceacutelula B1 e obter o telefone em C1

Passos 1 ndash Digite na ceacutelula C1 ou seja no local onde vocecirc quer que o telefone seja apresentado a

seguinte foacutermula =PROCV(B1B4E94FALSO) 2 ndash Digite na ceacutelula B1 um dos nuacutemeros de RG cadastrados Veja que funcionou Agora

digite um nuacutemero de RG que natildeo estaacute cadastrado e veja que eacute apresentado ND

Funccedilatildeo Indireto

A funccedilatildeo INDIRETO retorna o valor de uma referecircncia especificada numa sequumlecircncia de caracteres Caso a sequumlecircncia seja uma referecircncia invaacutelida REF seraacute retornado

Considere a tabela abaixo

Observe que ao digitar o valor da foacutermula =B2 em C4 a referecircncia B2 fica na cor azul Isso acontece porque Excel reconhece B2 como uma referecircncia Entretanto se em C6 for digi-tada a foacutermula =INDIRETO(B2) a referecircncia B2 permaneceraacute na cor preta como pode-se ver abaixo

Note que nesse caso B2 eacute uma cadeia de caracteres (string) jaacute que estaacute entre aspas Lo-go para o Excel B2 eacute um texto O resultado de ambas as foacutermulas (=B2 e =INDIRETO(B2)) eacute corretamente o valor de B2 8

Sintaxe da Funccedilatildeo INDIRETO

INDIRETO possui dois argumentos o primeiro obrigatoacuterio e o segundo opcional

INDIRETO(referecircnciaestilo_de_referecircncia_A1)

referecircncia Eacute a string que eacute convertida para referecircncia

estilo_de_referecircncia_A1 Tipo loacutegico opcional cujo valor padratildeo eacute VERDADEIRO Define qual tipo de referecircncia estaacute especificada Se for VERDADEIRO o estilo de referecircncia inter-pretado seraacute A1 Se for FALSO o estilo de referecircncia interpretado seraacute L1C1

Fazendo Referecircncia a Uma Outra Planilha Usando INDIRETO

Para fazer referecircncia a uma outra planilha podemos escrever por exemplo

=Plan1A1



Eacute possiacutevel usar INDIRETO tambeacutem para se fazer referecircncias a outras planilhas Considere as tabelas abaixo que representam duas planilhas de uma mesma Pasta de Trabalho

Observe a Planilha Relatoacuterio (segunda planilha) Ela possui foacutermulas que buscam valores da Planilha Resultados(primeira planilha) A foacutermula =INDIRETO(ResultadosC2) equi-vale a =ResultadosC2 e seu resultado eacute conhecido Empresa

Estruturando-se um pouco mais a foacutermula para termos o mesmo resultado podemos es-crever =INDIRETO( amp A2 amp amp B2) jaacute que A2=Resultados e B2=A1 Ou seja com essa construccedilatildeo de INDIRETO busca-se na Planilha Resultados a Referecircncia A1 Logo as foacutermulas das colunas C D e E satildeo equivalentes e retornam o mesmo resultado em F

Funccedilotildees IacuteNDICE e CORRESP Essa combinaccedilatildeo cria uma foacutermula do tipo Procura e Referecircncia que eacute capaz de retornar resultados inclusive de ceacutelulas agrave esquerda da coluna onde efetuamos uma busca O que natildeo eacute possiacutevel com a PROCV que soacute consegue mostrar valores de ceacutelulas agrave direita da co-luna da busca Bom primeiro vou explicar o funcionamento de cada uma das foacutermulas separadamente usando a tabela abaixo como exemplo

Funccedilatildeo IacuteNDICE Retorna o valor da ceacutelula na interseccedilatildeo de uma linha com uma coluna em um dado interva-lo de ceacutelulas


Para a tabela acima escrevendo a foacutermula =IacuteNDICE(A1D523) obteremos como resulta-do o valor 31 correspondente a interseccedilatildeo da linha 2 com a coluna 3 dentro do ran-ge A1D5 Funccedilatildeo CORRESP Retorna a posiccedilatildeo de um item em uma determinada coluna Escrevendo a foacutermula =CORRESP(ldquoDeacuteborardquoBB0) o Excel mostraraacute o valor 4 corres-pondente a posiccedilatildeo do nome Deacutebora na coluna B Segue a composiccedilatildeo da foacutermula CORRESP para melhor entendimento Corresp(valor procurado range de busca tipo de correspondecircncia) Valor procurado Deacutebora Range de busca BB Tipo de correspondecircncia (no caso que estamos estudando sempre usaremos 0) 0 ndash correspondecircncia exata 1 ndash eacute maior do que -1 ndash eacute menor do que Agora vamos ver como funciona a combinaccedilatildeo dessas foacutermulas Como exemplo devemos escrever a seguinte expressatildeo para encontrar a idade da Deacutebo-ra =IacuteNDICE(A1D5CORRESP(ldquoDeacuteboraldquoBB0)3) Nesta expressatildeo estamos pedindo ao Excel que mostre o valor da terceira colunado ran-ge A1D5 quando encontrar o nome Deacutebora na coluna B Como resultado obteremos o valor 29 Eacute claro que obteriacuteamos o mesmo resultado com a foacutermula PROCV escreven-do=PROCV(ldquoDeacuteborardquoB2C520) mas se quiseacutessemos encontrar algum valor da coluna A anterior a coluna de busca (coluna B) natildeo seria possiacutevel usando a PROCV Aqui entra a substituiccedilatildeo da PROCV para fazermos buscas mais eficienteshellip Conforme falei no iniacutecio diferentemente da PROCV a combinaccedilatildeo IacuteNDICE + COR-RESP consegue mostra como resultado valores contidos em colunas agrave esquerda da coluna onde estamos efetuando a busca Assim na mesma tabela podemos obter o valor da coluna A relacionado ao nome Deacutebora Para isso basta escrever a seguinte expressatildeo =IacuteNDICE(A1D5CORRESP(ldquoDeacuteborardquoBB0)1) Reparem que apenas trocando o 3 pelo 1 no final da expressatildeo (coluna de referecircncia do resultado desejado) teremos Ciecircncias Sociais como resultado

Funccedilatildeo Desloc A funccedilatildeo DESLOC eacute uma funccedilatildeo extremamente versaacutetil atraveacutes dela podemos reduzir ou expandir uma matriz de uma foacutermula Quando dizemos matriz estamos falando de interva-los de ceacutelulas

Como aplicar a funccedilatildeo

Veja a sintaxe abaixo

=DESLOC(referecircncia linhas colunas altura largura)

Onde

O argumento referecircncia especifica a ceacutelula de onde o deslocamento seraacute calculado O argumento linhas especifica quantas linhas abaixo ou acima da ceacutelula

de referecircncia encontra-se a ceacutelula de iniacutecio do intervalo de dados Lembrando que nuacuteme-ro positivo indica abaixo e nuacutemero negativo indica acima da ceacutelula de referecircncia

O argumento colunas especifica quantas colunas a esquerda ou a direita da ceacutelula de referecircncia encontra-se o iniacutecio do intervalo de dados Lembrando que nuacutemero positivo indica a direita e nuacutemero negativo indica a esquerda da ceacutelula de referecircncia



Os argumentos altura e largura especificam quantas ceacutelulas e quantas colunas a fun-ccedilatildeo DESLOC abrangeraacute Ou seja suponhamos que temos um intervalo de da-dos B1B4 onde faremos a soma abrangendo o intervalo Queremos que esta soma te-nha abragecircncia de um maior nuacutemero de ceacutelulas entatildeo colocamos a quantidade de ceacutelu-las desejadas no argumento altura e ela traraacute automaticamente a soma de todas as ceacutelu-las e das que forem inseridas neste intervalo Isto vale tambeacutem para colunas(Este nuacute-mero deve ser sempre positivo)

Aplicaccedilatildeo podemos ver na figura ao lado como podemos aplicar a funccedilatildeo Desloc Para entendecirc-la melhor coloquei-a junto da foacutermula Soma Note que as colunas A B e C contecircm alguns nuacutemeros digitados A coluna F contecircm os criteacuterio que foram utilizados na funccedilatildeo DESLOC que se encontra na ceacutelula F7 A foacutermula criada faz a soma do intervalo como vemos na figura destacado em vermelho Esta soma eacute feita pois a funccedilatildeo desloc faz referecircncia a este intervalo deslocando a partir da ceacutelula A1 2 linhas para baixo e 1 coluna para a direita O tamanho da referecircncia eacute defi-nido pela altura (4) e pela largura (1) (conforme destacado em vermelho (B3B6)

Capiacutetulo 8 - Dicas para criar graacuteficos

Para criar qualquer tipo de graacutefico eacute necessaacuterio que vocecirc selecione a regiatildeo da planilha que deseja incluir como dados do seu graacutefico e verifique qual a melhor forma de apresenta-ccedilatildeo isto eacute se vocecirc deseja um graacutefico em uma folha separada ou incorporado agrave proacutepria planilha Existe no Excel onze tipos de graacuteficos diferentes todos ativados com um clique na Guia Inserir Considerando a planilha abaixo (TOTAL DE VENDAS) vamos empregaacute-la como base para utilizaccedilatildeo dos principais recursos disponiacuteveis e facilitar a sua iniciaccedilatildeo ao uso de graacuteficos


Criando um Graacutefico

Para utilizar os recursos graacuteficos vocecirc deve seguir os seguintes passos 1 - Abrir a planilha de origem dos dados (TOTAL DE VENDAS) 2 - Selecione a aacuterea de ceacutelulas A1B5 3 ndash Na Guia Inserir no Grupo Graacuteficos clique no graacutefico no tipo de graacutefico deseja-do Como no nosso exemplo iremos criar um graacutefico de Colunas Agrupadas observe que ao clicar no graacutefico de colunas que aparece na Faixa de opccedilotildees cada tipo de graacutefico possui subtipos para que vocecirc es-colha aquele que melhor se adequa a seu dados 4-Feito isso percebera que o seu graacuteficos jaacute estaraacute pronto como um objeto dentro da sua planilha restando agora apenas que seja realizado os ajustes caso seja necessaacuterio para ele ficar da forma desejada 5-Para movimentaacute-lo na planilha eacute soacute arrastar o botatildeo esquerdo do mouse na aacuterea do graacute-fico (aacuterea mais externa do graacutefico) aumente ou diminua o seu tamanho utilizado as extre-midades do Graacutefico

DICA No caso das colunas necessaacuterias a montagem do graacutefico serem alternadas (natildeo adjacentes) marque uma delas pressione a tecla CTRL e assinale a outra coluna

Partes de um graacutefico

Um graacutefico eacute composto de vaacuterias partes veja descriccedilatildeo abaixo dos seus principais compo-nentes

Aacuterea do Graacutefico ndash Compreende a aacuterea mais externa do graacutefico

Aacuterea de Plotagem - Representa a aacuterea que possui as informaccedilotildees graacuteficas

Eixo das categorias ndash Lugar que possui o texto dos itens representados pelo graacutefi-co (eixo x)

Eixo dos valores - Lugar que possui os valores representados pelo graacutefico (eixo y)

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

JAN FEV MAR ABR

TOTAL DE VENDAS

TOTAL DE VENDAS



Seacuteries ndash Cada informaccedilatildeo abordada pelo graacutefico

Legenda ndash Identificaccedilatildeo de cada seacuterie atraveacutes de cores

Linhas de grade ndashLinhas horizontais ou verticais que auxiliares que aparecem na aacuterea de plotagem

Definindo suas proacuteprias sequumlecircncias

Caso vocecirc precise gerar um graacutefico em que as informaccedilotildees natildeo estejam bem organizadas vocecirc tambeacutem pode criar um graacutefico entretanto teraacute que definir para o excel onde estatildeo ca-da sequecircncia pois ele soacute as reconhece automaticamente se as mesmas estiverem bem organizadas numa tabela como jaacute vimos antes Tente por exemplo fazer um graacutefico da tabela abaixo A

1 META SETEMBRO

2 R$ 247500000

3 VALOR REALIZADO

4 R$ 294000000

Perceberaacute que o Excel natildeo entende automaacutetica quem seraacute o eixo de valores ou das categorias corretamente Precisamos entatildeo definir isso manualmente Crie um novo graacutefico dessa vez sem selecionar nada basta clicar numa ceacutelula vazia e crie um Graacutefico que apareceraacute vazio em seguinda Clique na Guia De-sign e no Grupo Dados escolha o botatildeo selecionar dados Agora clique em no botatildeo adicionar (Entradas de Legenda-Seacuterie) e selecione os valores que se encontram nas ceacutelulas A2 e A4 (utilize a tecla Ctrl) no Nome da Seacuterie Digite ldquoCom-parativordquo

93

306

750

486

-

100

200

300

400

500

600

700

800

Bronto Petero Rex Sauro

dez

Meacutedia

Aacuterea do Graacutefico

Aacuterea de Plotagem

Legenta

Eixo das

categorias

Eixo dos valores Seacuteries


654

460

669

41

-

100

200

300

400

500

600

700

800


dez

Meacutedia

O proacuteximo passo seraacute configura o Roacutetulo do Eixo Horizontal (Categorias) selecionando agora as ceacutelulas A1 e A2 de forma semelhante a anterior

Quase Pronto confira se as informaccedilotildees selecionadas constam no graacutefico e clique em OK Caso existam mais entradas de valores (seacuteries) eacute soacute ir acrescentando no botatildeo adicionar

Confira como ficou o Graacutefico

DICA Se preferir tambeacutem pode usar a tecla de atalhos para criar seus graacuteficos Apoacutes selecionar as informaccedilotildees para o mesmo tecle F11

Combinando vaacuterios tipos de graacuteficos

Agraves vezes eacute uacutetil exibir os dados em mais de uma forma no mesmo graacutefico Por e-xemplo vocecirc pode desejar mostrar vaacuterias

R$220000000

R$240000000

R$260000000

R$280000000

R$300000000

META SETEMBRO

VALOR REALIZADO

Comparativo

Comparativo



sequumlecircncias de dados com colunas mais uma sequumlecircncia de dados como uma linha para diferenciaacute-la das outras

Para fazer isso vocecirc deve selecionar a sequumlecircncia que deseja alterar e clicar nela com o botatildeo direito do mouse alterando desta forma o tipo de graacutefico apenas da sequumlecircncia esco-lhida Ao combinar tipos de graacuteficos diferentes vocecirc pode criar um efeito de sobreposiccedilatildeo

Quando os valores meacutedios referentes agrave sequumlecircncia de dados diferentes variam muito ou quando vocecirc tiver tipos de dados que pertencem a categorias diferentes tais como preccedilo e volume vocecirc pode plotar uma ou mais sequumlecircncias de dados em um eixo de valores secun-daacuterios em vez de plotaacute-las no eixo primaacuterio A escala do eixo secundaacuterio reflete os valores referentes agraves sequumlecircncias associadas

Utilizando um eixo secundaacuterio

Considere a seguinte tabela

Mecircs Previsto Realizado Variaccedilatildeo

janeiro 95 71 -25

fevereiro 50 43 -14

marccedilo 77 40 -48

abril 30 7 -77

maio 94 93 -1

junho 19 59 211

julho 60 42 -30

Caso tente montar um graacutefico perceberaacute que a Variaccedilatildeo ficaraacute quase que invisiacutevel devido os valores em porcentagem serem bem inferiores aos das outras colunas em valores nu-meacutericos Para resolver esta situaccedilatildeo iremos utilizar um eixo secundaacuterio para os valores percentuais

Crie um graacutefico de colunas da tabela acima e para colocar a sequecircncia de dados (varia-ccedilatildeo) em um eixo secundaacuterio selecione a sequecircncia (coluna) clicando com o botatildeo direito nela e escolha a opccedilatildeo Formatar Seacuterie de dados e escolha a opccedilatildeo Plotar Seacuterie no Eixo Secundaacuterio

Para melhorar ainda mais seu graacutefico mude o tipo de graacutefico desta sequecircncia para linha e obteraacute o seguinte resultado

-25 -14

-48

-77

-1

211

-30

-100

-50

0

50

100

150

200

250

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Previsto

Realizado

Variaccedilatildeo


Capiacutetulo 9 - Criando um Dashboard Destacamos as principais regras para elaboraccedilatildeo de um Painel de Indicadores 1 Verificar os excessos de cores e fontes 2 Criar aacutereas definidas com cores suaves 3 Evitar formataccedilotildees recheadas de efeitos 4 Imagens Somente em casos especiais 5 O Poder de uma uacutenica paacutegina Pode natildeo ser a mais oacutebvia regra mas se o seu painel de instrumentos natildeo estiver em uma uacutenica paacutegina vocecirc tem um relatoacuterio natildeo um painel Para evitar este equiacutevoco use as se-guintes configuraccedilotildees abaixo Para a folha de papel bull Tamanho da paacutegina = A4 bull Margens para impressatildeo = miacutenimo de 19 centiacutemetros para todos os lados bull Tamanho da fonte = miacutenimo de 10 (para meacutetricas) miacutenimo de 12 (por metas paracircmetros de referecircncia) Para a tela do monitor bull Resoluccedilatildeo = 1024 x 768 pixels 6 Na maioria das vezes paineacuteis se resumem numa coleccedilatildeo de nuacutemeros e graacuteficos mas deixar para o conhecimento e a inteligecircncia do leitor para concluir o que os dados deveriam indicar eacute um erro muito grave por isso devemos usar conjuntos intuitivos como os mini graacuteficos 7 Os paineacuteis natildeo satildeo blocos de pedras riacutegidos estaacuteticos e permanentes como as piracircmi-des do Egito Vocecirc deveraacute sempre visar a excelecircncia a flexibilidade e a melhoria contiacutenua do processo 8 E finalmente simplificar o dashboard Acredite quanto mais simples mais faacutecil de ser compreendido

Etapas do Tutorial No nosso exemplo demonstramos a evoluccedilatildeo de vendas de uma empresa na venda de Hard Disk no territoacuterio brasileiro Utilizaremos como base a planilha Vendas de Hard Diskxls

para montar o dashboard abaixo



A anaacutelise esta sendo feita nos quatro estados que mais influenciaram na venda de Hard Disk durante o 1ordm trimestre de 2005 Assim resolvemos efetuar o processo por etapas 1ordf etapa ndash Coleta de Dados Nesta etapa reunimos o relatoacuterio completo para coletar informaccedilotildees importantes que deve-ratildeo ser apresentados no painel 2ordf etapa ndash Sintetizando dados Transformamos em uma planilha sintetizada Deixando na tabela os dados necessaacuterios para exibiccedilatildeo no painel


Esta nova planilha seraacute a fonte principal para outra tabela que seraacute inserida no painel Para construirmos a tabela acima precisamos dos recursos especiais das foacutermulas e fun-ccedilotildees do Excel 2010 A pasta completa conteacutem as planilhas Dashboard Dados Viacutenculos e Ajuda Vinculando informaccedilotildees Use a pasta de trabalho dadosxls que conteacutem a planilha dados para o exerciacutecio Insira no-va planilha e decirc o nome de Viacutenculos Dentro desta nova planilha digite ldquoOpccedilatildeordquo na ceacutelula A1 e acrescente na ceacutelula B1 o valor 1 Esta ceacutelula seraacute o comando principal para a mu-danccedila de fabricante Posteriormente vocecirc compreenderaacute tenha paciecircncia Sintetizando dados Retorne para a guia Dados para montarmos a tabela que faraacute parte do painel Preencha a tabela com os dados do fabricante A no mecircs de janeiro Na ceacutelula H3 digite =DESLOC(B3ESCOLHER(ViacutenculosB1012)0) Na ceacutelula H4 digite =DESLOC(B10ESCOLHER(ViacutenculosB1012)0) Na ceacutelula H5 digite =DESLOC(B17ESCOLHER(ViacutenculosB1012)0) Na ceacutelula H6 digite =DESLOC(B24ESCOLHER(ViacutenculosB1012)0) Fevereiro I3 =DESLOC(C3ESCOLHER(ViacutenculosB1012)0) I4 =DESLOC(C10ESCOLHER(ViacutenculosB1012)0) I5 =DESLOC(C17ESCOLHER(ViacutenculosB1012)0) I6 =DESLOC(C24ESCOLHER(ViacutenculosB1012)0) Marccedilo J3 =DESLOC(D3ESCOLHER(ViacutenculosB1012)0) J4 =DESLOC(D10ESCOLHER(ViacutenculosB1012)0) J5 =DESLOC(D17ESCOLHER(ViacutenculosB1012)0) J6 =DESLOC(D24ESCOLHER(ViacutenculosB1012)0)



Compreensatildeo da foacutermula A funccedilatildeo aninhada DESLOC com ESCOLHER faz um deslocamento de dados com base na escolha existente na ceacutelula B1 da planilha Viacutenculos Lembre-se que ali estaacute armazenado o valor 1 Todas as vezes que esta ceacutelula sofrer alteraccedilotildees no seu conteuacutedo proporcional-mente incidiraacute na mudanccedila da tabela Criaccedilatildeo do graacutefico Selecione o intervalo G2J6 da tabela resumo e crie um graacutefico de linhas conforme figura abaixo Incorpore o graacutefico proacuteximo agrave tabela resumida no intervalo G9M22 Remova linhas e natildeo insira roacutetulos de dados Remova tambeacutem o preenchimento e bordas da aacuterea do graacutefico

Montando a apresentaccedilatildeo Na guia Dashboard

0

500

1000

1500

2000

2500

Jan Fev Mar

Satildeo Paulo

Rio de Janeiro

Minas Gerais

Amazonas

Vendas Realizadas - Por mecircs


O painel estaacute dividido em 3 estaacutegios O primeiro eacute o cabeccedilalho onde estatildeo disponiacuteveis trecircs informaccedilotildees importantes Data e hora Nome do painel e bototildees de ajuda eou macros

O intervalo B1D1 estaacute mesclado e centralizado Conteacutem a foacutermula =agora() para mostrar a data e hora do sistema No centro o intervalo E1V2 tambeacutem mesclado e centralizado com o texto MODELO DE DASHBOARD Na direita intervalo W1X1 mesclado e centralizado sem conteuacutedo Sobre este intervalo trecircs formas de cantos arredondados que estatildeo interligadas a macros Veremos este assun-to mais detalhado em um capiacutetulo especial O segundo estaacutegio eacute o corpo principal do painel que estaacute subdividido em blocos da esquer-da central e direita Construindo o bloco da esquerda Para construir a primeira parte selecione o intervalo C5G8 mesclado e centralizado Digi-te um texto sobre o assunto divulgado no painel



Para construir a segunda parte necessitamos de uma ferramenta especial do Excel e pou-co utilizada por profissionais da aacuterea Estamos falando da cacircmera que tem a funccedilatildeo princi-pal vincular informaccedilotildees numa imagem Adicionando a cacircmera na barra de ferramentas de Acesso Raacutepido Clique sobre o botatildeo Office e clique no botatildeo Opccedilotildees do Excel Escolha a opccedilatildeo personali-zar Na janela escolher comandos procure a opccedilatildeo Todos os comandos Na aacuterea do sepa-rador localize a opccedilatildeo cacircmera Mova a barra de rolagem vertical ateacute encontrar a opccedilatildeo de-sejada Selecione cacircmera e clique no botatildeo adicionar pressione OK Observe que a barra de ferramentas de Acesso Raacutepido apresenta a opccedilatildeo cacircmera Registrando com a cacircmera Volte par a guia Dados e selecione o intervalo G2J6 Clique sobre o botatildeo cacircmera na bar-ra de ferramenta de Acesso Raacutepido Vaacute para a guia Dashboard e se posicione na ceacutelula C12 desenhe um retacircngulo que se estenderaacute ateacute a coluna G Uma imagem da tabela eacute inserida automaticamente Recomendaacutevel remover as linhas de grade das planilhas para mostrar um design diferente do Excel Vantagens da cacircmera

Eacute um objeto e natildeo uma tabela agregada a grade da planilha Dessa forma pode ser redimensionada com facilidade

Eacute uma imagem que conteacutem um link com a tabela original

1ordf PARTE

2ordf PARTE

3ordf PARTE

4ordf PARTE


Faccedila um teste decirc um clique duplo sobre a imagem e automaticamente seraacute deslocado pa-ra a tabela original Altere na tabela original o texto Satildeo Paulo por Paranaacute e retorne para a guia DASHBOARD Natildeo esqueccedila Qualquer alteraccedilatildeo realizada na tabela original a ima-gem sofre as devidas modificaccedilotildees Altere novamente de Paranaacute para Satildeo Paulo Desvantagens

A imagem perde um pouco de qualidade Flexibilidade da tabela Agora vem a sobremesa Vaacute para a guia Viacutenculos e altere o valor da ceacutelula B1 para 2 e ob-serve que os dados da tabela se alteram para mostrar informaccedilotildees do fabricante B Note que o graacutefico tambeacutem sofreu modificaccedilotildees Altere o valor da ceacutelula B1 para 3 e receberaacute as informaccedilotildees do fabricante C na tabela e no graacutefico Natildeo esqueccedila que a imagem incorpora-da na guia DASHBOARD tambeacutem sofre modificaccedilotildees Veja a importacircncia da ceacutelula B1 para esta situaccedilatildeo Faccedila sua anaacutelise pessoal Mais informaccedilotildees na guia Viacutenculos Na guia Viacutenculos ceacutelula E1 digite =DadosA3 para criar um link com o fabricante corres-pondente Arraste a foacutermula para as ceacutelulas abaixo Usando controles de formulaacuterio Na guia Dashboard Clique no menu do Desenvolvedor Clique sobre o botatildeo Inserir da guia Controles Escolha o segundo botatildeo Caixa de combinaccedilatildeo (controle de formulaacuterio) Desenhar um retacircngulo sobre a ceacutelula vazia sobre Satildeo Paulo Clique com o botatildeo direito sobre o controle e escolha a opccedilatildeo Formatar Controle Na aba Controle preencha o interva-lo de entrada com Viacutenculos$E$1$E$3 Registre o viacutenculo selecionando com Viacutencu-los$B$1 e pressione ok Escolha a opccedilatildeo Fabricante 1 Escolha outro fabricante na caixa de controle e veja o resultado

Para construir a terceira parte selecione C19G19 mesclar e centralizar Digite Vendas para o trimestre (Metas) Selecione C21C23 mesclar e centralizar e digite =DadosM3 Na ceacutelula C24 digite Satildeo Paulo Repita o processo para os blocos semelhantes Onde E21E23 =DadosM4 E24 o texto Rio de Janeiro G21G23 =DadosM6 ]24 o texto Amazonas A quarta parte eacute semelhante agrave terceira com alteraccedilotildees em C27G27 ( Vendas para o tri-mestre (Realizadas) C29C31 =DadosK3 C32 digite Satildeo Paulo E29E31 (=DadosK4 C32 digite Rio de Janeiro G29G31 (=DadosK6 G32 digite Amazonas Construindo o bloco central



Para construir o cabeccedilalho da primeira parte selecione o intervalo J4P4 mesclar e centra-lizar e digite =SE(ViacutenculosB1=1ViacutenculosE1SE(ViacutenculosB1=2ViacutenculosE2SE(ViacutenculosB1=3ViacutenculosE3))) Usando a cacircmera para copiar o graacutefico Como o graacutefico natildeo pode ser copiado como se fosse uma ceacutelula comum faccedila o seguinte selecionar o intervalo G8M23 ao redor do graacutefico e use a cacircmera para copiar a imagem Vaacute para a guia Dashboard e desenhe ao lado da tabela conforme a figura acima Use o controle para escolher um fabricante e verifique as mudanccedilas Acrescentando mais informaccedilotildees na tabela

Complete a sua tabela na guia Dados conforme figura acima Total de vendas =SOMA(H3J3) e arraste para as ceacutelulas abaixo

1ordf PARTE

2ordf PARTE


Meacutedia de vendas =MEacuteDIA(H3J3) e arraste para as ceacutelulas abaixo Meta digitar os valores apresentados Atingido =((K3100)M3)100 e arraste para as ceacutelulas abaixo Arrecadado Satildeo Paulo =DESLOC(E3ESCOLHER(ViacutenculosB1012)0) Arrecadado Rio de Janeiro =DESLOC(E10ESCOLHER(ViacutenculosB1012)0) Arrecadado Minas Gerais =DESLOC(E17ESCOLHER(ViacutenculosB1012)0) Arrecadado Amazonas =DESLOC(E24ESCOLHER(ViacutenculosB1012)0) Montando o segundo graacutefico Antes centralizar e mesclar o intervalo J19P19 e digitar =J4 Para inserir o graacutefico vaacute ateacute a guia Dados selecione os intervalos G2G6 K2K6 e M2M6 e construa um graacutefico combinado de colunas e linha similar a figura abaixo

Cole o graacutefico sobre o intervalo J20P32 da guia Dashboard Construindo o bloco da direita Muito parecido ao bloco da esquerda basta repetir os mesmos procedimentos orientados anteriormente Onde S4 = Meacutedia de vendas S6S8 = DadosL3 S9 = Satildeo Paulo U6U8 = DadosL4 U9 = Rio de Janeiro W6W8 = DadosL6 W6 = Amazonas S12 = Valores Arrecadados (x1000) S14S16 =DadosO31000 S17 = Satildeo Paulo U14U16 =DadosO41000 U17 = Rio de Janeiro W14W16=DadosO61000 W17 = Amazonas Construa o graacutefico de pizza com base no intervalo N3N6 da guia Dados Construindo o rodapeacute do painel Selecione o intervalo B35X39 mesclar e centralizar Acrescente o comentaacuterio descrito a-baixo Informaccedilotildees Complementares A arrecadaccedilatildeo no trimestre ultrapassou a expectativa proje-tada Este fato ocorreu devido ao valor do doacutelar ter despencado de $329 para $125 Criamos assim com os recursos mais utilizados do excel no cotidiano Enquanto isso veja algumas informaccedilotildees importantes sobre graacuteficos



Capiacutetulo 10 - Atalhos do Excel

ALT+ENTER Quebra de linha dentro da ceacutelula

ALT+F11 Abrir o Editor de VBA

ALT+F8 Visualizar as macros existentes

ALT+S Formatar estilo

ALT+ = Ativa a Funccedilatildeo SOMA (Autosoma)

CTRL + 8 ExibirOcultar estrutura de toacutepicos

ctrl + pgdown vai para a proacutexima planilha

ctrl + pgup vai para a planilha anterior

CTRL+ - Excluir LinhaColuna

CTRL+ + Inserir LinhaColuna

CTRL+ Seleciona os dados de uma lista

CTRL+ (dois-pontos) Inserir a hora atual

CTRL+ (ponto-e-viacutergula) Inserir a data atual

CTRL+1 Exibir a caixa de diaacutelogo Formatar ceacutelulas

CTRL+`(ACENTO GRAVE) Modo de auditoria de foacutermulas

CTRL+A Abrir

CTRL+BARRA DE ESPA-CcedilOS

Selecionar a coluna atual

CTRL+D Preencher o intervalo de ceacutelulas selecionado com a entrada atual

CTRL+END Mover para a uacuteltima ceacutelula da planilha

CTRL+ENTER Preecher vaacuterias ceacutelulas simultaneamente

CTRL+F10 Maximizar Janela

CTRL+F3 Inserir Nome

CTRL+F5 Restaurar Janela

CTRL+F9 Minimizar Janela

CTRL+HOME Mover para o iniacutecio da planilha

CTRL+j Alternar entre exibir valores de ceacutelula e exibir foacutermulas de ceacutelula

CTRL+L Localizar

CTRL+P Imprimir

CTRL+ARRASTAR UM ITEM Copia

CTRL+SHIFT+ Formatar Data

CTRL+SHIFT+$ Formatar Moeda com duas casas decimais

CTRL+SHIFT+ Formatar Porcentagem sem casas decimais

CTRL+SHIFT+ Formatar Hora

CTRL+SHIFT+^ Formatar Exponencial com duas casas decimais

CTRL+SHIFT+~ Formatar nuacutemero Geral

CTRL+T Selecionar tudo

CTRL+U Substituir

CTRL+Z Desfazer

F11 ou ALT+F1 Criar o graacutefico que usa o intervalo atual

F2 Colocar a ceacutelula no modo de ediccedilatildeo

F4 Transformar a referecircncia de uma ceacutelula em absoluta

F5 (CTRL +Y) Exibir a caixa de diaacutelogo Ir para

shfit + tab volta uma ceacutelula

shift + ctrl + seta vai para o ultimo registro da direccedilatildeo da seta

SHIFT+BARRA DE ESPA-CcedilOS

Selecionar a linha atual

SHIFT+F11 Inserir Planilha

SHIFT+F2 Inserir Comentaacuterio


Fone 81-8611-8089 Celular 81-9833-0344 E-mail danielinfopraticanet Blog wwwinfopraticanet ldquoSe vocecirc sente que erra com frequumlecircncia tem muitos conflitos e acredita que natildeo tem quali-ficaccedilatildeo intelectual para brilhar afetiva e profissionalmente natildeo se desanime Se estivesse morando proacuteximo ao mar da Galileacuteia provavelmente vocecirc seria um dos escolhidos para segui-lo Ele tinha um apreccedilo especial pelas pessoas complicadas Quando mais elas tro-peccedilavam e davam trabalhos mas ele as apreciava e investia nelas Trecho do Livro ldquoA anaacutelise da inteligecircncia de Cristo -O Mestre Inesqueciacutevelrdquo do Dr Augusto Cury Ed Academia da Inteligecircncia



Sumaacuterio









CRIAR UMA TABELA 25





















































































Caixa de listagem



























Barra de rolagem



































A B C D E F


2 1 arroz 1200

R$ 8000

R$ 9600000 Daniel

3 4 farinha 500

R$ 6000

R$ 3000000 Kleiber

4 2 feijaacuteo 300

R$ 5000

R$ 1500000 Daniel

5 3 macarrao 800

R$ 8000

R$ 6400000 Kleiber

6 7 milho 500

R$ 10000

R$ 5000000 Daniel

7 6 soja 450

R$ 9000

R$ 4050000 Kleiber

8 5 trigo 211

R$ 3000

R$ 633000 Daniel














dinacircmica









de Valor Vendedor

240500 Cama 29990 1 29990 Joseacute

240500 Mesa 39999 2 79998 Marcelo


240500 Cama 29990 1 29990 Joseacute

240500 Mesa 39999 2 79998 Joseacute



240500 Mesa 39999 1 39999 Francisco


250500 Cama 29990 1 29990 Marcelo















































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Redaccedilatildeo

Portuguecircs

Linguumliacutestica








050500 20000 2 40000

050500 7000 1 7000

050500 49000 2 98000

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080500 49000 3 147000

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em uma ceacutelula


































=Plan1A1














Onde




















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JAN FEV MAR ABR

TOTAL DE VENDAS

TOTAL DE VENDAS








1 META SETEMBRO

2 R$ 247500000

3 VALOR REALIZADO

4 R$ 294000000


93

306

750

486

-

100

200

300

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600

700

800


dez

Meacutedia



Legenta

Eixo das

categorias



654

460

669

41

-

100

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700

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dez

Meacutedia







R$220000000

R$240000000

R$260000000

R$280000000

R$300000000

META SETEMBRO

VALOR REALIZADO

Comparativo

Comparativo









janeiro 95 71 -25

fevereiro 50 43 -14


abril 30 7 -77

maio 94 93 -1

junho 19 59 211

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-25 -14

-48

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-1

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Previsto

Realizado

Variaccedilatildeo














0

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Jan Fev Mar

Satildeo Paulo

Rio de Janeiro

Minas Gerais

Amazonas










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Sumaacuterio









CRIAR UMA TABELA 25





















































































Caixa de listagem



























Barra de rolagem



































A B C D E F


2 1 arroz 1200

R$ 8000

R$ 9600000 Daniel

3 4 farinha 500

R$ 6000

R$ 3000000 Kleiber

4 2 feijaacuteo 300

R$ 5000

R$ 1500000 Daniel

5 3 macarrao 800

R$ 8000

R$ 6400000 Kleiber

6 7 milho 500

R$ 10000

R$ 5000000 Daniel

7 6 soja 450

R$ 9000

R$ 4050000 Kleiber

8 5 trigo 211

R$ 3000

R$ 633000 Daniel














dinacircmica









de Valor Vendedor

240500 Cama 29990 1 29990 Joseacute

240500 Mesa 39999 2 79998 Marcelo


240500 Cama 29990 1 29990 Joseacute

240500 Mesa 39999 2 79998 Joseacute



240500 Mesa 39999 1 39999 Francisco


250500 Cama 29990 1 29990 Marcelo















































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Redaccedilatildeo

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Linguumliacutestica








050500 20000 2 40000

050500 7000 1 7000

050500 49000 2 98000

080500 20000 3 60000

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090500 20000 2 40000













em uma ceacutelula


































=Plan1A1














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JAN FEV MAR ABR

TOTAL DE VENDAS

TOTAL DE VENDAS








1 META SETEMBRO

2 R$ 247500000

3 VALOR REALIZADO

4 R$ 294000000


93

306

750

486

-

100

200

300

400

500

600

700

800


dez

Meacutedia



Legenta

Eixo das

categorias



654

460

669

41

-

100

200

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600

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dez

Meacutedia







R$220000000

R$240000000

R$260000000

R$280000000

R$300000000

META SETEMBRO

VALOR REALIZADO

Comparativo

Comparativo









janeiro 95 71 -25

fevereiro 50 43 -14


abril 30 7 -77

maio 94 93 -1

junho 19 59 211

julho 60 42 -30




-25 -14

-48

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Previsto

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Jan Fev Mar

Satildeo Paulo

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Minas Gerais

Amazonas










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Caixa de listagem



























Barra de rolagem



































A B C D E F


2 1 arroz 1200

R$ 8000

R$ 9600000 Daniel

3 4 farinha 500

R$ 6000

R$ 3000000 Kleiber

4 2 feijaacuteo 300

R$ 5000

R$ 1500000 Daniel

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R$ 8000

R$ 6400000 Kleiber

6 7 milho 500

R$ 10000

R$ 5000000 Daniel

7 6 soja 450

R$ 9000

R$ 4050000 Kleiber

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R$ 3000

R$ 633000 Daniel














dinacircmica









de Valor Vendedor

240500 Cama 29990 1 29990 Joseacute

240500 Mesa 39999 2 79998 Marcelo


240500 Cama 29990 1 29990 Joseacute

240500 Mesa 39999 2 79998 Joseacute



240500 Mesa 39999 1 39999 Francisco


250500 Cama 29990 1 29990 Marcelo















































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Linguumliacutestica








050500 20000 2 40000

050500 7000 1 7000

050500 49000 2 98000

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em uma ceacutelula


































=Plan1A1














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JAN FEV MAR ABR

TOTAL DE VENDAS

TOTAL DE VENDAS








1 META SETEMBRO

2 R$ 247500000

3 VALOR REALIZADO

4 R$ 294000000


93

306

750

486

-

100

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dez

Meacutedia



Legenta

Eixo das

categorias



654

460

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dez

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R$280000000

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META SETEMBRO

VALOR REALIZADO

Comparativo

Comparativo









janeiro 95 71 -25

fevereiro 50 43 -14


abril 30 7 -77

maio 94 93 -1

junho 19 59 211

julho 60 42 -30




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Minas Gerais

Amazonas










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Caixa de listagem



























Barra de rolagem



































A B C D E F


2 1 arroz 1200

R$ 8000

R$ 9600000 Daniel

3 4 farinha 500

R$ 6000

R$ 3000000 Kleiber

4 2 feijaacuteo 300

R$ 5000

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R$ 8000

R$ 6400000 Kleiber

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R$ 10000

R$ 5000000 Daniel

7 6 soja 450

R$ 9000

R$ 4050000 Kleiber

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R$ 3000

R$ 633000 Daniel














dinacircmica









de Valor Vendedor

240500 Cama 29990 1 29990 Joseacute

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250500 Cama 29990 1 29990 Marcelo















































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Linguumliacutestica








050500 20000 2 40000

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em uma ceacutelula


































=Plan1A1














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JAN FEV MAR ABR

TOTAL DE VENDAS

TOTAL DE VENDAS








1 META SETEMBRO

2 R$ 247500000

3 VALOR REALIZADO

4 R$ 294000000


93

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750

486

-

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dez

Meacutedia



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Eixo das

categorias



654

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META SETEMBRO

VALOR REALIZADO

Comparativo

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janeiro 95 71 -25

fevereiro 50 43 -14


abril 30 7 -77

maio 94 93 -1

junho 19 59 211

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Satildeo Paulo

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Minas Gerais

Amazonas










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Caixa de listagem



























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A B C D E F


2 1 arroz 1200

R$ 8000

R$ 9600000 Daniel

3 4 farinha 500

R$ 6000

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R$ 8000

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R$ 5000000 Daniel

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R$ 9000

R$ 4050000 Kleiber

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R$ 3000

R$ 633000 Daniel














dinacircmica









de Valor Vendedor

240500 Cama 29990 1 29990 Joseacute

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Linguumliacutestica








050500 20000 2 40000

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=Plan1A1














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JAN FEV MAR ABR

TOTAL DE VENDAS

TOTAL DE VENDAS








1 META SETEMBRO

2 R$ 247500000

3 VALOR REALIZADO

4 R$ 294000000


93

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dez

Meacutedia



Legenta

Eixo das

categorias



654

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META SETEMBRO

VALOR REALIZADO

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A B C D E F


2 1 arroz 1200

R$ 8000

R$ 9600000 Daniel

3 4 farinha 500

R$ 6000

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R$ 8000

R$ 6400000 Kleiber

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R$ 10000

R$ 5000000 Daniel

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R$ 9000

R$ 4050000 Kleiber

8 5 trigo 211

R$ 3000

R$ 633000 Daniel














dinacircmica









de Valor Vendedor

240500 Cama 29990 1 29990 Joseacute

240500 Mesa 39999 2 79998 Marcelo


240500 Cama 29990 1 29990 Joseacute

240500 Mesa 39999 2 79998 Joseacute



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250500 Cama 29990 1 29990 Marcelo















































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050500 20000 2 40000

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050500 49000 2 98000

080500 20000 3 60000

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em uma ceacutelula


































=Plan1A1














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JAN FEV MAR ABR

TOTAL DE VENDAS

TOTAL DE VENDAS








1 META SETEMBRO

2 R$ 247500000

3 VALOR REALIZADO

4 R$ 294000000


93

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-

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dez

Meacutedia



Legenta

Eixo das

categorias



654

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META SETEMBRO

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janeiro 95 71 -25

fevereiro 50 43 -14


abril 30 7 -77

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2 1 arroz 1200

R$ 8000

R$ 9600000 Daniel

3 4 farinha 500

R$ 6000

R$ 3000000 Kleiber

4 2 feijaacuteo 300

R$ 5000

R$ 1500000 Daniel

5 3 macarrao 800

R$ 8000

R$ 6400000 Kleiber

6 7 milho 500

R$ 10000

R$ 5000000 Daniel

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R$ 9000

R$ 4050000 Kleiber

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R$ 3000

R$ 633000 Daniel














dinacircmica









de Valor Vendedor

240500 Cama 29990 1 29990 Joseacute

240500 Mesa 39999 2 79998 Marcelo


240500 Cama 29990 1 29990 Joseacute

240500 Mesa 39999 2 79998 Joseacute



240500 Mesa 39999 1 39999 Francisco


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Redaccedilatildeo

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Linguumliacutestica








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TOTAL DE VENDAS

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1 META SETEMBRO

2 R$ 247500000

3 VALOR REALIZADO

4 R$ 294000000


93

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-

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dez

Meacutedia



Legenta

Eixo das

categorias



654

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R$280000000

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META SETEMBRO

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fevereiro 50 43 -14


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Satildeo Paulo

Rio de Janeiro

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Amazonas










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A B C D E F


2 1 arroz 1200

R$ 8000

R$ 9600000 Daniel

3 4 farinha 500

R$ 6000

R$ 3000000 Kleiber

4 2 feijaacuteo 300

R$ 5000

R$ 1500000 Daniel

5 3 macarrao 800

R$ 8000

R$ 6400000 Kleiber

6 7 milho 500

R$ 10000

R$ 5000000 Daniel

7 6 soja 450

R$ 9000

R$ 4050000 Kleiber

8 5 trigo 211

R$ 3000

R$ 633000 Daniel














dinacircmica









de Valor Vendedor

240500 Cama 29990 1 29990 Joseacute

240500 Mesa 39999 2 79998 Marcelo


240500 Cama 29990 1 29990 Joseacute

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JAN FEV MAR ABR

TOTAL DE VENDAS

TOTAL DE VENDAS








1 META SETEMBRO

2 R$ 247500000

3 VALOR REALIZADO

4 R$ 294000000


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A B C D E F


2 1 arroz 1200

R$ 8000

R$ 9600000 Daniel

3 4 farinha 500

R$ 6000

R$ 3000000 Kleiber

4 2 feijaacuteo 300

R$ 5000

R$ 1500000 Daniel

5 3 macarrao 800

R$ 8000

R$ 6400000 Kleiber

6 7 milho 500

R$ 10000

R$ 5000000 Daniel

7 6 soja 450

R$ 9000

R$ 4050000 Kleiber

8 5 trigo 211

R$ 3000

R$ 633000 Daniel














dinacircmica









de Valor Vendedor

240500 Cama 29990 1 29990 Joseacute

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JAN FEV MAR ABR

TOTAL DE VENDAS

TOTAL DE VENDAS








1 META SETEMBRO

2 R$ 247500000

3 VALOR REALIZADO

4 R$ 294000000


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2 1 arroz 1200

R$ 8000

R$ 9600000 Daniel

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de Valor Vendedor

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JAN FEV MAR ABR

TOTAL DE VENDAS

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1 META SETEMBRO

2 R$ 247500000

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4 R$ 294000000


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2 1 arroz 1200

R$ 8000

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1 META SETEMBRO

2 R$ 247500000

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4 R$ 294000000


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2 1 arroz 1200

R$ 8000

R$ 9600000 Daniel

3 4 farinha 500

R$ 6000

R$ 3000000 Kleiber

4 2 feijaacuteo 300

R$ 5000

R$ 1500000 Daniel

5 3 macarrao 800

R$ 8000

R$ 6400000 Kleiber

6 7 milho 500

R$ 10000

R$ 5000000 Daniel

7 6 soja 450

R$ 9000

R$ 4050000 Kleiber

8 5 trigo 211

R$ 3000

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dinacircmica









de Valor Vendedor

240500 Cama 29990 1 29990 Joseacute

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1 META SETEMBRO

2 R$ 247500000

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2 1 arroz 1200

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R$ 9600000 Daniel

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R$ 6000

R$ 3000000 Kleiber

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R$ 1500000 Daniel

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R$ 8000

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de Valor Vendedor

240500 Cama 29990 1 29990 Joseacute

240500 Mesa 39999 2 79998 Marcelo


240500 Cama 29990 1 29990 Joseacute

240500 Mesa 39999 2 79998 Joseacute



240500 Mesa 39999 1 39999 Francisco


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2 R$ 247500000

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4 R$ 294000000


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2 1 arroz 1200

R$ 8000

R$ 9600000 Daniel

3 4 farinha 500

R$ 6000

R$ 3000000 Kleiber

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R$ 5000

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R$ 8000

R$ 6400000 Kleiber

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R$ 10000

R$ 5000000 Daniel

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R$ 9000

R$ 4050000 Kleiber

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R$ 3000

R$ 633000 Daniel














dinacircmica









de Valor Vendedor

240500 Cama 29990 1 29990 Joseacute

240500 Mesa 39999 2 79998 Marcelo


240500 Cama 29990 1 29990 Joseacute

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TOTAL DE VENDAS

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1 META SETEMBRO

2 R$ 247500000

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A B C D E F


2 1 arroz 1200

R$ 8000

R$ 9600000 Daniel

3 4 farinha 500

R$ 6000

R$ 3000000 Kleiber

4 2 feijaacuteo 300

R$ 5000

R$ 1500000 Daniel

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R$ 8000

R$ 6400000 Kleiber

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R$ 10000

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R$ 9000

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R$ 633000 Daniel














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de Valor Vendedor

240500 Cama 29990 1 29990 Joseacute

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JAN FEV MAR ABR

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1 META SETEMBRO

2 R$ 247500000

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2 1 arroz 1200

R$ 8000

R$ 9600000 Daniel

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240500 Cama 29990 1 29990 Joseacute

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JAN FEV MAR ABR

TOTAL DE VENDAS

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1 META SETEMBRO

2 R$ 247500000

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4 R$ 294000000


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2 1 arroz 1200

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2 R$ 247500000

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2 1 arroz 1200

R$ 8000

R$ 9600000 Daniel

3 4 farinha 500

R$ 6000

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de Valor Vendedor

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240500 Cama 29990 1 29990 Joseacute

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240500 Mesa 39999 1 39999 Francisco


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2 R$ 247500000

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janeiro 95 71 -25

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2 1 arroz 1200

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de Valor Vendedor

240500 Cama 29990 1 29990 Joseacute

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240500 Cama 29990 1 29990 Joseacute

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TOTAL DE VENDAS

TOTAL DE VENDAS








1 META SETEMBRO

2 R$ 247500000

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4 R$ 294000000


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META SETEMBRO

VALOR REALIZADO

Comparativo

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janeiro 95 71 -25

fevereiro 50 43 -14


abril 30 7 -77

maio 94 93 -1

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2 1 arroz 1200

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R$ 9600000 Daniel

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TOTAL DE VENDAS

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1 META SETEMBRO

2 R$ 247500000

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4 R$ 294000000


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META SETEMBRO

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fevereiro 50 43 -14


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2 1 arroz 1200

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1 META SETEMBRO

2 R$ 247500000

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4 R$ 294000000


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2 1 arroz 1200

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1 META SETEMBRO

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R$ 9600000 Daniel

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JAN FEV MAR ABR

TOTAL DE VENDAS

TOTAL DE VENDAS








1 META SETEMBRO

2 R$ 247500000

3 VALOR REALIZADO

4 R$ 294000000


93

306

750

486

-

100

200

300

400

500

600

700

800


dez

Meacutedia



Legenta

Eixo das

categorias



654

460

669

41

-

100

200

300

400

500

600

700

800


dez

Meacutedia







R$220000000

R$240000000

R$260000000

R$280000000

R$300000000

META SETEMBRO

VALOR REALIZADO

Comparativo

Comparativo









janeiro 95 71 -25

fevereiro 50 43 -14


abril 30 7 -77

maio 94 93 -1

junho 19 59 211

julho 60 42 -30




-25 -14

-48

-77

-1

211

-30

-100

-50

0

50

100

150

200

250

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Previsto

Realizado

Variaccedilatildeo














0

500

1000

1500

2000

2500

Jan Fev Mar

Satildeo Paulo

Rio de Janeiro

Minas Gerais

Amazonas










1ordf PARTE

2ordf PARTE

3ordf PARTE

4ordf PARTE









1ordf PARTE

2ordf PARTE






















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CTRL+U Substituir

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A B C D E F


2 1 arroz 1200

R$ 8000

R$ 9600000 Daniel

3 4 farinha 500

R$ 6000

R$ 3000000 Kleiber

4 2 feijaacuteo 300

R$ 5000

R$ 1500000 Daniel

5 3 macarrao 800

R$ 8000

R$ 6400000 Kleiber

6 7 milho 500

R$ 10000

R$ 5000000 Daniel

7 6 soja 450

R$ 9000

R$ 4050000 Kleiber

8 5 trigo 211

R$ 3000

R$ 633000 Daniel














dinacircmica









de Valor Vendedor

240500 Cama 29990 1 29990 Joseacute

240500 Mesa 39999 2 79998 Marcelo


240500 Cama 29990 1 29990 Joseacute

240500 Mesa 39999 2 79998 Joseacute



240500 Mesa 39999 1 39999 Francisco


250500 Cama 29990 1 29990 Marcelo















































4 Clique em OK



























Pesquisa de Campo

Redaccedilatildeo

Portuguecircs

Linguumliacutestica








050500 20000 2 40000

050500 7000 1 7000

050500 49000 2 98000

080500 20000 3 60000

080500 49000 1 49000

080500 7000 2 14000

080500 49000 3 147000

090500 20000 2 40000













em uma ceacutelula


































=Plan1A1














Onde




















0

50

100

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200

250

300

350

400

450

JAN FEV MAR ABR

TOTAL DE VENDAS

TOTAL DE VENDAS








1 META SETEMBRO

2 R$ 247500000

3 VALOR REALIZADO

4 R$ 294000000


93

306

750

486

-

100

200

300

400

500

600

700

800


dez

Meacutedia



Legenta

Eixo das

categorias



654

460

669

41

-

100

200

300

400

500

600

700

800


dez

Meacutedia







R$220000000

R$240000000

R$260000000

R$280000000

R$300000000

META SETEMBRO

VALOR REALIZADO

Comparativo

Comparativo









janeiro 95 71 -25

fevereiro 50 43 -14


abril 30 7 -77

maio 94 93 -1

junho 19 59 211

julho 60 42 -30




-25 -14

-48

-77

-1

211

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Previsto

Realizado

Variaccedilatildeo














0

500

1000

1500

2000

2500

Jan Fev Mar

Satildeo Paulo

Rio de Janeiro

Minas Gerais

Amazonas










1ordf PARTE

2ordf PARTE

3ordf PARTE

4ordf PARTE









1ordf PARTE

2ordf PARTE






















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