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eBook-Como Optimizar Tus Campañas de Televenta-SP

Date post: 06-Jul-2018
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  • 8/18/2019 eBook-Como Optimizar Tus Campañas de Televenta-SP

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    Introducción1

    Cómooptimizartus campañasde televenta?

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    Cómo optimizar tus campañas de televenta?

    El objetivo final que tienen en común todas las

    empresas, y para el cual apuntan todos sus esfuerzos,

    es lograr más ventas, con el menor costo posible.

    La comercialización utilizando el teléfono es una práctica

    antiquísima. Fue iniciada por la empresa Bell Telephone

    (de Alexander Graham Bell, inventor del teléfono) y

    desde ese entonces sufre continuas adaptaciones,

    rediseños de procesos y es destino de innovaciones

    tecnológicas en pro (y aquí vamos de nuevo) de ayudar

    a la empresa a incrementar su rentabilidad.

    Una de las innovaciones tecnológicas que ha

    revolucionado los procesos de la televenta fue

    la marcación automática y todos sus sabores.

    1

    4

    Lograr másventas con elmenor costoposible.

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    1Cómo optimizar tus campañas de televenta?

    Los marcadores automáticos, al liberar a los agentes las

    tareas asociadas con la marcación manual, lograron un

    aumento explosivo de la cantidad de llamadas que podían

    ser efectuadas por hora en campañas de este tipo.

    Dentro de los marcadores automáticos, las empresas

    desarrolladoras de tecnología fueron perfeccionando sus

    productos, ofreciendo distintas calidades en los motores de

    marcación y distintas modalidades en la automatización del

    discado.

    El desafío hoy en día radica en sacarle el mayor provecho

    a dicha tecnología y alcanzar niveles de optimización

    máximos, dentro de las regulaciones locales y los códigos

    de ética establecidos para la industria.

    5

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    2Cómooptimizartus campañasde televenta?

    ¿Qué modalidadde marcación esla adecuada paratu negocio?

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    2Cómo optimizar tus campañas de televenta?

    Con el progresivo, es el motor de marcación quien realiza

    la llamada según la base o cartera, detecta tonos de fax,

    buzones de voz, ocupado, etc., y se le envía a un agente

    disponible, lo que garantiza que siempre habrá un operador

    en línea para atender a quien conteste del otro lado.

    Este tipo de marcación la usarías para campañas

    con menos de 20 agentes, tiempos de conversación

    muy dispares entre cada una de las llamadas,

    una base de mala calidad o un volumen de contactos

    a realizar muy bajo.

    7

    El uso de las marcaciones automáticas en las campañas salientes

    puede hacer que logres un incremento en la productividad muy

    significativo, independientemente del tipo de discado que utilices.

    Dentro de los tipos de marcación automática, se encuentran:

    a) Marcación progresiva

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    b) Marcación con preview

    Cómo optimizar tus campañas de televenta?

    En la marcación con preview, el motor de marcación toma el

    próximo contacto a ser llamado y se lo presenta al agente en

    pantalla junto con información pertinente.

    El agente analiza la información del contacto y luego decide

    en qué momento el motor efectivamente llama.

    Es ideal para procesar listas delicadas, que ameriten conocer

    a quién se va a llamar.

    Por ejemplo, en los casos en que el agente desea ver la

    posición financiera del cliente antes de hablar, el marcador le

    envía la pantalla con los datos y luego lo llama.

    8

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    2

    c) Marcación predictivaEste tipo de marcación, cuando está correctamente

    dimensionada, configurada y monitorizada, obtiene los

    niveles más altos de productividad.

    Mediante sofisticados algoritmos, el marcador predice el

    momento en que el agente estará listo para recibir la

    siguiente llamada, de modo que cuando finalice con una,

    enseguida llegue otra. Siempre serán llamadas efectivas,

    descartando también llamadas que dieron todo de ocupado,

    no contesta, buzón de voz, etc.

    Con este tipo de marcación es posible alcanzar niveles de

    productividad muy altos, obteniendo hasta un 85% de

    ocupación del agente por hora, con un tiempo de

    conversación efectivo que puede ir entre 40 y 50 minutos

    por hora de trabajo.

    9

    Cómo optimizar tus campañas de televenta?

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    2

    Y sobre esto último me gustaría hacer una salvedad.

    Si bien una buena implementación de un marcador

    predictivo permite aumentar el tiempo hablado por hora,

    de 15-20 minutos (tiempo de conversación promedio

    por hora utilizando marcación manual), a 50 minutos,

    tienes que evaluar si estás sobrecargando a tus agentes,

    incorporando otros costos a la ecuación como el bajo

    rendimiento por estrés o la alta rotación de personal.

    Para un rendimiento óptimo de todas tus campañas,

    siempre es necesario que no se deje de lado el factor

    humano. La estrategia ideal, es aquella que logra alcanzar

    el equilibrio perfecto entre productividad y satisfacción de

    los empleados.

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    Cómo optimizar tus campañas de televenta?

    Atención

    Atención: Maximizar tuproductividad,

    puedesobrecargar atus agentes.

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    Si tu contact center tiene más de 18-20 posiciones, tienes

    una buena base con un volumen importante de contactos a

    ser llamados y canales de telefonía suficientes, la ganadora

    irrefutable (hasta que la monitorización en tiempo real

    demuestre lo contrario) es la Marcación Predictiva.

    Los marcadores predictivos pueden ser realmente muy

    efectivos, pudiendo aumentar hasta en tres veces la

    cantidad de llamadas realizadas por hora con respecto a

    una marcación manual.

    11

    Cómo optimizar tus campañas de televenta?

    Andthewinneris....

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    Y por qué hablo de “pueden ser” y no de “lo son”.

    Porque no basta con adquirir la mejor tecnología en cuanto a marcación

    predictiva se refiere. Debes saber cómo darle el mejor uso en pro de tu

    objetivo y llevarlo al máximo de eficiencia.

    Para lograr niveles óptimos en cuanto las posibilidades de la marcación

    predictiva, es necesario un mayor análisis, una configuración realizada

    con más conocimiento y una monitorización en tiempo real que te

    permita ir ajustando sobre la marcha todo el funcionamiento.

    La calidad de la base de datos a procesar, la cantidad de agentes, los

    canales de telefonía disponibles y el tiempo promedio de conversación,

    son factores claves que forman parte del dimensionamiento de la

    campaña e incidirán directamente en el su productividad.

    De la mano con el incremento en la productividad, va el aumento de

    probabilidades en aumentar los ingresos, a continuación me explayaré

    más sobre eso, pero la ecuación a priori es simple: más llamadas por

    hora, más probabilidad de concretar una venta.

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    Cómo optimizar tus campañas de televenta?

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    3 Cómooptimizartus campañasde televenta?¿Cómooptimizar la

    productividadde tu operación

    de televenta?

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    a) Incrementa la productividadPara ilustrar lo que puedes lograr con el uso de la marcación predictiva en

    comparación con la marcación manual, analizaremos el siguiente gráfico:

    Este gráfico tiene un por qué.

    El único momento productivo en una llamada, es el tiempo hablado, porque es la

    única instancia en que tu agente realmente está teniendo un contacto directo con

    su prospecto para intentar conseguir la venta.

    14

    Cómo optimizar tus campañas de televenta?

    TIEMPO HABLADO POR HORA(MARCACIÓN MANUAL)

    TIEMPO HABLADO POR HORA(MARCACIÓN PREDICTIVA)

    Tiempo hablado en una hora Tiempo hablado en una hora

    3

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    Es este tiempo el que se debe aumentar cuando hablamos de

    incrementar la productividad.

    Cuando la marcación es manual, la hora de trabajo del agente se

    distribuye en:

    Marcación

    Errores en la marcación

    Procesamiento de llamadas ocupadas, correos de voz, etc.

    Tiempo hablado

    Tiempo Administrativo (ACW)

    Ocio entre que finaliza una llamada y comienza con otra

    15

    Cómo optimizar tus campañas de televenta?

    Según datos generales de laindustria, con este tipo de marcaciónun agente tiene un tiempo hablado de

    en una hora, el resto del tiempo loocupa en la realización de las otrastareas mencionadas.

    3

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    aproximadamente (equilibrando

    optimización del marcador con nivelde estrés del empleado).

    Con marcación predictiva, el agente

    puede alcanzar un tiempo hablado de

    Cuando la marcación es predictiva, muchas de las actividades

    realizadas con la marcación manual no existen o son controladas:

    Marcación

    Errores en la marcación

    Procesamiento de llamadas ocupadas, correos de voz, etc.

    Tiempo Hablado

    Tiempo Administrativo controlado

    Ocio entre que finaliza una llamada y comienza con otra

    16

    Cómo optimizar tus campañas de televenta?

    El agente estará ocupando su tiempo en llamadas efectivas (sin ocuparse

    de asuntos inherentes a la marcación, procesamiento de llamadas que no

    pudieron ser conectadas, etc.) y en la gestión de la venta.

    O en otras palabras, más tiempo hablando con sus prospectos, menos

    tiempo lidiando con la telefonía.

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    Si asumimos que el TMO es de 1.5 minutos, el agente con marcación manualestaría procesando 10 llamadas en una hora y con una marcaciónpredictiva, 30 llamadas por hora.

    17

    Cómo optimizar tus campañas de televenta?

    TMO = tiempo hablado + tiempo de wrapup / cant. de llamadasTMO = tiempo hablado + tiempo de wrapup / cant. de llamadas

    ¡Triplicamos la producción del agente!

    3

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    b) Incrementa las ventas por horaHay una métrica que en definitiva será la que dirá si tu

    empresa está cumpliendo con los objetivos de ingresos:

    Ventas Por Hora (VPH).

    Todos los esfuerzos de optimización que hagas para

    mejorar la productividad, están directamente dirigidos amejorar esta métrica (aunque influyen también otros

    factores menos estadísticos pero también efectivos, que

    comentaré más adelante).

    Si llevas tu producción a los niveles máximos

    (aumentando en un 300% la productividad de losagentes), tu nivel de ventas por hora también se triplicará.

    18

    Cómo optimizar tus campañas de televenta?

    3

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    Margen Bruto=Ingreso bruto

    –Costo operativo

    Margen Bruto=Ingreso bruto

    –Costo operativo

    Veamos con un ejemplo, el beneficio real que puedes obtener al aumentar VPH.

    Suponemos que ya existe algo de automatización en el proceso de marcación,

    por lo tanto el incremento de la productividad en relación a lo que se tiene, no

    será del 300% como si se partiera desde una marcación manual, sino que

    será del 50%.

    Asumamos que tu call center tiene un costo de operación fijo por posición,

    de U$S 2.100 y un ingreso bruto por posición de U$S 3.200.

    Podemos decir entonces que el margen bruto es de U$S 1.100, es decir,

    un 34% aproximadamente.

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    Cómo optimizar tus campañas de televenta?

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    Ingreso Bruto = VPH * Cantidad de Horas * Ingreso por VentaIngreso Bruto = VPH * Cantidad de Horas * Ingreso por Venta

    1 * Cantidad de Horas * Ingreso por Venta = U$S 3.200

    En donde, Cantidad de Horas e Ingreso por Venta son constantes.

    Ahora asumamos que tiene un VPH de 1.0 , es decir, una venta por hora,cada venta implica siempre el mismo ingreso de dinero y se trabajan

    diariamente la misma cantidad de horas.

    Si logramos incrementar las ventas por hora en un 50% , es decir el

    VPH de 1.0 a 1.5 manteniendo como constantes la cantidad de horastrabajadas y el ingreso por venta, tendremos un incremento en nuestros

    ingresos también de un 50% .

    Veámoslo con nuestros datos de ejemplo…

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    Cómo optimizar tus campañas de televenta?

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    Aumentamos en un 50% nuestro VPH…

    1.50 * Cantidad de Horas * Ingreso por Venta = U$S 4.800

    El ingreso pasa de U$S 3.200 a U$S 4.800 y el margen bruto pasa de U$S 1.100 a

    U$S 2.700, es decir que se incrementa de un 34% a un 56% aproximadamente.

    Te invito a que hagas este mismo ejercicio, pero con datos reales de tu negocio. Si no

    posees ningún sistema de marcación, realízalo multiplicando tus ventas por hora en un

    300% , en vez de 50% .

    21

    Cómo optimizar tus campañas de televenta?

    0400

    800

    1200

    1600

    2000

    24002800

    3200

    3600

    4000

    4400

    4800

    MarcaciónManual

    Margen Bruto

    Costos por posición

    MarcaciónPredictiva

    3

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    c) ¿Qué puede ir mal?Básicamente, en una campaña de marcación predictiva hay dos problemas

    que pueden ocurrir:

    1 . Un gran porcentaje de llamadas abandonadas.

    Esto ocurre cuando la campaña está mal dimensionada o los tiempos deconversación son tan dispares que afectan a la predicción.

    Consiste en que el marcador genera un gran número de llamadas

    simultáneas, logrando una contactación mayor a la cantidad de agentes

    disponibles para procesarlas.

    En ese caso, la persona que está del otro lado cuelga, ocurriendo lo que

    se denomina “abandono” o “llamada molesta”.

    2. Una baja productividad de los agentes.

    Este caso se da comúnmente cuando la base de contactos con la que

    se está trabajando es de mala calidad resultando una tasa de contactación

    muy baja.

    Los agentes pasan largos períodos sin recibir ninguna llamada, ya que la

    mayoría de los contactos a los que el marcador está discando, están siendo

    descartados.

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    Cómo optimizar tus campañas de televenta?

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    Pero para todoproblema, existeuna solución.

    Más allá de la re-configuración que haya que realizar o la optimización de la

    base de contactos, la monitorización en tiempo real por parte del supervisor y las

    acciones que este pueda tomar sobre la marcha para “acelerar” o “desacelerar”

    el motor de marcación, permiten solventar “en caliente” el problema de los

    abandonos y la baja de productividad y mantenerse en tasas razonables.

    Como mejores prácticas del mercado, se recomienda que las tasas máximas

    de abandono se encuentren entre el 3% y el 5% , no más de eso.

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    Cómo optimizar tus campañas de televenta?

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    4 Cómooptimizartus campañasde televenta?4 clavespara llevar

    tu Contact Centeral próximo nivel.

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    a) Dimensionamiento de agentesen relación a canales de telefonía

    Muy bien, ya quedaron claros los beneficios reales que obtienes al

    implementar tus campañas salientes de venta con la marcación predictiva.

    Cómo puedes hacer, una vez que tengas la campaña de marcación

    predictiva en marcha, para maximizar la productividad de tu discador.

    La respuesta está en dimensionar correctamente canales y agentes,

    y optimizar los siguientes indicadores de efectividad:

    Contactabilidad de la base

    Penetración de la base

    La relación agentes-canales no es constante, depende de determinadas

    variables y puede ir desde una relación 1 - 1,5 hasta una relación de 1 – 4.

    Lo que hará variar esta relación, son indicadores tales como la duración

    promedio de las llamadas conectadas, el dial-time y la tasa de

    contactabilidad.

    Es el supervisor quien debe seguir en tiempo real estas variables y

    determinar si la relación pre-establecida es correcta o debe modificarse

    en función de lograr la optimización.

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    Cómo optimizar tus campañas de televenta?

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    b) Contactabilidad de la baseUno de los principales indicadores de efectividad que debes obtener

    en campañas de marcación predictiva, es la contactabilidad.

    La contactibilidad se refiere a la cantidad de contactos que efectivamente

    se hicieron con la persona indicada, sobre el volumen de contactos discados.

    Lograr una buena tasa de contactabilidad,

    depende en gran medida de las

    capacidades de los administradores y

    supervisores, para dimensionar, establecer

    estrategias de discado y monitorizar en

    tiempo real el funcionamiento total de la

    campaña.

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    Cómo optimizar tus campañas de televenta?

    % contactabilidad = (Contactos correctos / cant. contactos discados)*100

    %

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    TipUna práctica interesante es que el supervisor realice una proyección de

    contactibilidad, antes de que ese indicador ya sea un hecho y no se pueda

    cambiar.

    ¿Cómo es posible realizar dicha proyección?Cuando la base lleve un 15% de contactos gestionados, se puede obtenerun muestreo interesante para saber si la campaña viene encaminada o hay que

    tomar alguna acción.Se calcula la tasa de contactabilidad para esa muestra, obteniendo un dato

    bastante aproximado de lo que será el resultado final de la marcación en cuanto

    a contactabilidad.

    Esta estimación será una alerta temprana para el supervisor en caso de que

    algo no esté funcionando de la manera más óptima.

    Pero como dije, lo interesante es que es una alerta “temprana”, quiere decir que

    el supervisor está a tiempo de tomar acciones en tiempo real que reviertan la

    tendencia.

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    Cómo optimizar tus campañas de televenta?

    4

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    ¿Qué puede mejorarla contactabilidadde tu base de datos?

    1. Calidad de la base de datosLa calidad de la lista de contactos incide directamente en la contactabilidad.

    La mayoría de veces la base viene establecida sin pasar por optimizaciones

    previas y la corrección de los registros se hace a medida que la lista es

    gestionada.

    Hay motores de marcación que en el momento de la carga de la lista, ya

    realizan controles elementales sobre los números de teléfono: que no

    contengan caracteres, que cumplan con una longitud mínima y máxima, etc.

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    Cómo optimizar tus campañas de televenta?

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    Lo máximo que puedas mejorar tu base de contactos antes de comenzar allamar, afectará directamente en la optimización de tu campaña de marcación

    predictiva.

    También es importante que esta lista sea mejorada sobre la marcha.

    Si por ejemplo la respuesta a una llamada da tono de FAX o número

    inexistente, este registro tiene que ser descartado de la lista para que

    no apliquen políticas de reintentos y no vuelva a ser llamado.

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    Cómo optimizar tus campañas de televenta?

    Cuanto mejor labase de contactos,más efectiva tucampaña.

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    2. Estrategias de DiscadoUna buena manera de mejorar la contactabilidad, es mejorando

    la estrategia de discado, estableciendo correctas reglas de

    marcación y de reintentos.

    A priori, el administrador debe configurar las reglas para

    comenzar con la campaña de marcación.

    Pero estas no deberían mantenerse estáticas, sino que se

    deben mejorar en base a un análisis de los resultados que

    determinen el mejor momento para llamar (best-time-to-call).

    El fin es buscar marcar cada registro a la hora y lugar de mayor

    probabilidad de contacto.

    La obtención de reportes históricos puede proporcionar la

    información necesaria para realizar este análisis.

    El conocimiento de los horarios rutinarios según la geografía de

    los contactos también puede ser de mucha utilidad. No en

    todas las regiones se comienza a trabajar o se almuerza en

    iguales horas.

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    Cómo optimizar tus campañas de televenta?

    Mejorando laestrategia de

    discado,mejoras lacontactabilidad

    4

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    Regulaciónde la marcaciónExisten organismos reguladores de la marcación

    (como FCC en USA, CRC en Colombia, etc.) que

    buscan proteger a los consumidores de fraudes o

    prácticas abusivas, como llamadas en horarios

    inapropiados, bombardeos con excesivas llamadas de

    televenta, porcentajes altos de llamadas abandonadas,

    etc.

    Los horarios habituales en que trabajan las campañas

    de televenta van de 8:00hs a 21:00hs los días de

    semana y de 10:00hs a 18:00hs los fines de semana.

    Pero siempre es importante verificar que no exista

    ninguna reglamentación local al respecto y también

    basarse en la cultura de vida de los contactos a los

    que se está llamando.

    30

    Cómo optimizar tus campañas de televenta?

    4

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    En muchos países, las empresas están obligadas a

    mantener una Lista “No LLame”, con aquellas personas

    que solicitaron que no sean llamados nuevamente.

    El consumidor debe tener claro en todo momento

    cómo registrarse en esa lista.

    También se debe prestar especial atención en que toda

    la información que se proporcione durante la llamada no

    sea falsa y que el agente en los primeros segundos de

    la comunicación se presente, deje en claro a qué

    entidad pertenece y que se trata de una venta.

    Con la marcación predictiva, pueden ocurrir llamadas

    abandonadas como ya lo había tratado en otro apartado

    del libro. Existen reglamentaciones con respecto al

    máximo de abandonos que son consideradosaceptables y en general varían entre el 3% y 5% .

    31

    Cómo optimizar tus campañas de televenta?

    4

  • 8/18/2019 eBook-Como Optimizar Tus Campañas de Televenta-SP

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    c) Penetración de la baseEl indicador de penetración, es un complemento del

    indicador de contactabilidad y analizando ambos indicadores

    en conjunto, se puede llegar a conclusiones certeras sobre

    la efectividad de la campaña.

    ¿En qué consiste?

    La penetración es un indicador que mide la capacidad

    de lograr el objetivo del negocio con los contactos con

    los que existió una comunicación.

    Del mismo modo que se hizo con la contactabilidad, puedes

    proyectar las tasas de penetración y lograr una estimación

    más significativa aún, en lo que al negocio se refiere, sobre

    el resultado que tendrá tu campaña cuando finalices con el

    llamado de todos los registros.

    32

    Cómo optimizar tus campañas de televenta?

    % penetración = (Contactos correctos / cant. contactos discados)*100% penetración = (Contactos correctos / cant. contactos discados)*100

    4

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    ¿Qué puede mejorar la penetraciónde tu base de datos?

    1. Capacidad del agente en conseguir la ventaEsta es una capacidad operativa que debe desarrollarse optimizando los

    procedimientos utilizados, brindando las herramientas adecuadas, realizando

    auditorías, implementando evaluaciones de desempeño y entrenando de

    manera continua a los agentes.

    Aquí listo tres prácticas que colaborarán en que puedas mejorar las

    capacidades operativas:

    a) Buena segmentación de la Base de Datos

    Una segmentación correcta de los registros que van a ser llamados permite

    que se puedan aplicar estrategias distintas entre un segmento y otro.

    Esto aplica también para aumentar la contactabilidad. Si se logra una buena

    segmentación de la base, se pueden aplicar reglas de marcación estratégicas

    para cada segmento.

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    Cómo optimizar tus campañas de televenta?

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    b). Análisis de grabación de ventas y de no ventas con distintostiempos de duración.

    Es interesante estudiar el tiempo promedio que dura una llamada que

    finaliza con una venta y una que finaliza con una no venta, teniendo en

    cuenta la totalidad de las llamadas realizadas por todos los agentes.

    Luego se sacan los tiempos promedios de venta y no venta, pero esta

    vez para cada uno de los agentes.

    Una vez que se tienen esos datos, puedes agrupar a tus agentes

    dependiendo si se encuentran por debajo del promedio, dentro del

    promedio o por encima.

    Puedes escuchar las grabaciones de los agentes que se encuentran

    por debajo del promedio, para identificar qué factor puede aumentar sus

    capacidades de identificar una llamada que no terminará en venta, sus

    habilidades para concretar la venta y cuáles son sus necesidades de

    formación para cubrir los gaps.

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    Cómo optimizar tus campañas de televenta?

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    Utiliza las grabaciones de venta y no venta de los agentes, eligiendo las

    mejores y peores para cada caso, para capacitar a tus operadores sobre

    las mejores y peores técnicas.

    No basta con proporcionarles un script, los agentes deben poder lidiar con

    todo tipo de situaciones y es importante que reciban devoluciones de sudesempeño y que puedan visualizar claramente los puntos a mejorar.

    c). Análisis de tiempos administrativos, de descanso, tiempo hablado.

    Del mismo modo que obtienes los promedios de las ventas y no ventas,

    puedes hacerlo con los otros tiempos inherentes a las actividades delagente. De esta forma y agrupándolos en mejores y peores, puedes

    analizar sus puntos flojos y atacarlos con distintas técnicas de coaching y

    capacitación.

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    Cómo optimizar tus campañas de televenta?

    Capacitade maneracontinua atus agentes

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    2. Guión y proceso de ventabien definido

    Crear y mejorar los guiones de venta es

    imprescindible para poder tener un proceso óptimo y

    eficaz.

    El uso de un lenguaje adecuado, que no deje de

    lado el perfil de la persona con la que se está

    hablando y que contenga un texto breve y apropiado

    para la campaña, ayuda a los agentes a lograr los

    objetivos.

    Escuchar grabaciones de ventas y de no ventas,

    breves y largas, también ayudará mucho en la

    optimización de los guiones.

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    Cómo optimizar tus campañas de televenta?

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    3. Llamar en el momentoadecuado

    Debes llamar a tus contactos en el momento en que

    ellos pueden escucharte.

    Una misma persona, puede variar su predisposición a

    escuchar una oferta de venta, dependiendo en el

    momento del día en que la reciba.

    Posiblemente si llamas para ofrecer un producto a una

    persona que está por entrar en una importante reunión

    de trabajo, no consigas la misma atención que si llamas

    cuando la persona está en su hora de descanso.

    Es muy importante definir bien las estrategias de

    discado, para que la llamada del agente sea oportuna.

    Esto hará que se incrementen sus posibilidades de

    lograr la venta.

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    Cómo optimizar tus campañas de televenta?

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    Cómo optimizar tus campañas de televenta?

    d) Seguimiento en tiempo realEl supervisor debe estar al tanto de en qué medida su

    campaña está cumpliendo con los objetivos de negocio

    y cuáles son los indicadores de eficiencia de la misma.

    Los indicadores de contactabilidad y penetración

    pueden ser optimizados si se realizan cambios de

    estrategias en tiempo real.

    Lo mismo sucede con el dimensionamiento de los

    agentes y los canales. En campañas de marcación

    predictiva, el análisis sobre la marcha y la visión

    sistémica de todo el progreso es una pieza

    fundamental.

    Reaccionar frente a desvíos de los objetivos y cambiar

    el rumbo si fuese necesario, forma parte de la tarea

    diaria que debe asumir el supervisor.

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    Conclusiones5

    Cómooptimizartus campañasde televenta?

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    Cómo optimizar tus campañas de televenta?

    La marcación predictiva, es una muy buena opción

    para la optimización de tus campañas de televenta.

    Los niveles de productividad que puedes alcanzar

    son muy altos, haciendo crecer las ventas de manera

    proporcional a este incremento.

    Siempre hay que tener en cuenta que una muy alta

    productividad puede repercutir negativamente en otros

    factores como el estrés laboral y la rotación de personal.

    Lograr el equilibrio perfecto debe ser tu principal

    desafío.

    También es importante ajustarse a las regulaciones

    existentes que además de dar garantía a los

    consumidores, también están ceñidas a buenas

    prácticas.

    Mejorar los indicadores de contactabilidad y penetración

    de la base, es un ejercicio constante, en donde la

    supervisión en tiempo real toma un rol fundamental.

    Debes lograr elequilibrio entreproductividad yretención de losagentes

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    Cómo optimizar tus campañas de televenta?

    Te animo a que lo intentes, si estás con una marcación

    totalmente manual, puedes ir haciéndolo en etapas,

    comenzando la automatización con otro tipo de

    marcación hasta lograr implementar la predictiva.

    Optimizar al máximo este tipo de campañas es posible,

    requiere de una definición de estrategias y un análisis

    más profundo que otro tipo de campañas, pero es un

    ejercicio que luego que logres cierto nivel de

    entrenamiento, no tendrá la menor complejidad.

    ¡Muchos éxitos en elcamino vertiginoso perogratificante de lamarcación predictiva!

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