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이 문서는 오피스원을 설치하고 사용하는 방법을 설명합니다.

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반드시 사전에 사용설명서를 읽고 사용해 주시기 바랍니다.

사용설명서의 화면과 그림은 실물과 다를 수 있습니다.

사용설명서의 내용은 소프트웨어 버전 또는 당사의 사정에 따라

다를 수 있으며, 사용자에게 통보 없이 일부 변경될 수 있습니다.

오피스원에서 제공하는 애플리케이션이나 서비스들은

성능 향상 등을 위해 예고 없이 변경되거나 추가될 수 있습니다.

사용설명서는 Windows 7 환경을 기준으로 설명하고 있으며

사용자의 OS 환경에 따라 다소 차이가 있을 수 있습니다.

신도리코에서는 제공하지 않은 프로그램을 설치하여 문제가

발생한 경우 신도리코는 이에 대해 책임을 지지 않습니다.

프로그램의 임의적인 수정으로 인해 발생하는 문제는

신도리코가 책임지지 않습니다.

오피스원을 본 용도 외에 다른 용도로 사용하는 경우,

신도리코는 이와 관련하여 어떠한 책임도 지지 않습니다.

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목 차

1. 오피스원 드라이버

1-1. 드라이버 설치하기 ----------------------- 5

2. 복합기 사용방법

2-1. 사원증 등록하기 ------------------------ 7

2-2. 출력하기 ----------------------------- 8

2-3. 복사하기 ----------------------------- 9

2-4. 스캔하기 ----------------------------- 10

3. 오피스원 웹 도큐먼트

3-1. 웹 도큐먼트 접속하기 ---------------------11

3-2. 개인스캔함 사용하기 --------------------- 12

3-3. 수신팩스함 사용하기 --------------------- 13

3-4. 출력대기함 사용하기 --------------------- 14

3-5. 사용이력 조회하기 -----------------------15

3-5. 비밀번호 관리하기 -----------------------16

4. 장애대처요령

4-1.장애대처하기 --------------------------- 17

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1-1. 오피스원 드라이버 설치하기

1. 오피스원을 사용하기 위해서는 전용 드라이버를 설치하여야 합니다.

고객담당자의 메일주소로 복합기 드라이버와 클라이언트 프로그램을 다운

받을수 있는 이메일이 발송됩니다.

사용하는 OS의 BIT에 따라서 버튼을 클릭하면 설치프로그램을 다운 받을 수

있습니다. (32Bit용, 64Bit용 구분)

2. 신도리코의 전용 다운로드 페이지에 접속하셔도 드라이버를 다운받을 수

있습니다.

http://Solution.sindoh.com/officeone 에 접속하시기 바랍니다.

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3.설치정보 입력

사용자ID : 개인 사용자 ID 를 입력합니다.

오피스원 서버 IP 주소 : 관리자에게 확인합니다.

위의 2가지 정보만 입력하시면 드라이버 설치가 완료가 됩니다.

1-1. 오피스원 드라이버 설치하기

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2-1. 사원증 등록하기

① 복합기 리더기에 사원증을

인증합니다.

(RFID 기능 내장된 모든 카드

사용 가능)

② [계정]과 [패스워드]를 각각 선택

하여 정보를 입력하고 [등록] 버튼

을 누릅니다.

※ AD계정 ID/PWD 정보와 동일 ※ 패스워드의 경우 대소문자 구분

③ [접속] 버튼을 눌러 로그아웃을 합니다.

④ 다시 사원증으로 인증하여 로그인이

되는지 확인합니다.

<로그인 후 메인화면>

사원증 등록은 오피스원 매니저 프로그램에 개인 사용자로 필히 등록되어

있어야지만 등록 가능합니다.

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2-2. 출력하기

인쇄 실행

출력을 원하는 복합기로 이동 후 사용자 인증

① 사원증 인증을 수행합니다.

② [데이터]에 불이 깜빡이며 문서가 출력됩니다.

※ 이전 사용자가 로그아웃 하지 않은 상태이면 사원증 인증 후에도 출력되지 않습니다. 이전 사용자의 로그아웃 상태를 반드시 확인 하십시오.

출력 후 반드시 로그아웃을 하시기 바랍니다. (출력 중에도 가능합니다.)

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2-3. 복사하기

※ 평판 스캔 시에는 원고면을 아래로 세트합니다.

① 복합기 리더기에 사원증을

인증합니다.

② 복사 원고면을 위로하여 자동

원고급지장치에 세트합니다.

③ 복사할 부수를 숫자키로 입력

합니다.

④ [시작] 버튼을 눌러 복사를 진행

합니다.

출력 후 반드시 로그아웃을 하시기 바랍니다. (출력 중에도 가능합니다.)

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2-4. 스캔하기

※ 평판 스캔 시에는 원고면을 아래로 세트합니다.

① 복합기 리더기에 사원증을

인증합니다.

② 스캔 원고면을 위로하여 자동원고

급지장치에 세트합니다.

③ 좌측 패널 중앙의 [프린터 리스트]

버튼을 누릅니다.

④ ◎ 개인업무 스캔

◎ 스캔 개인 메일 발송

업무 중 원하는 업무 선택 후 [시작]

버튼을 누릅니다

(작업 후 로그아웃 수행)

스캔한 파일은 메뉴얼 3-2 페이지

개인스캔함에서 확인할 수 있습니다.

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3-1. 오피스원 웹 도큐먼트 접속하기

2.각 개인사용자의 계정과 암호를 입력하고 로그인 버튼을 누릅니다.

로그인 ID 저장 기능을 이용하면 재 로그인시 ID가 기억되도록 합니다.

1. 인터넷 익스프러어나 크롬 등을 이용하여

오피스원의 경우 http://서버 IP:8081/officeone 주소를 입력합니다.

프리미엄은 http://서버 IP 만 입력하시면 됩니다.

서버 IP 주소는 오피스원 설치시 관리자에게 안내 메일이 발송되므로

참조하여 주시기 바랍니다.

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3-2. 출력대기함 사용하기

출력의뢰한 파일을 관리할 수 있습니다.

출력대기 리스트

출력의뢰한 파일 리스트를 조회할 수 있습니다.

삭제 기능

선택한 파일을 삭제할 경우 서버에서 출력파일이 삭제되어 더 이상 출력이

되지 않도록 합니다.

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3-3. 개인스캔함 사용하기

복합기에서 스캔한 파일들을 관리합니다.

스캔리스트

기간을 입력하고 조회하면 기간중에 스캔한 파일을 보여줍니다.

스캔 파일은 작은 이미지로 미리보기 기능을 제공합니다.

다운로드 기능

선택한 파일을 다운로드하여 개인 PC에 저장할 수 있습니다..

삭제 기능은 서버에서 파일이 즉시 삭제되도록 합니다.

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3-4. 수신팩스함 사용하기

등록된 팩스로 수신된 문서를 관리합니다.

팩스는 로그인 한 사용자의 조직에 할당된 팩스만 사용 가능합니다.

수신 팩스리스트

기간을 입력하고 조회하면 기간 중에 수신된 팩스문서 파일을 보여줍니다.

팩스 파일은 작은 이미지로 미리보기 기능을 제공합니다.

다운로드 기능

선택한 파일을 다운로드하여 개인 PC에 저장할 수 있습니다..

삭제 기능은 서버에서 파일이 즉시 삭제되도록 합니다.

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3-5. 사용이력 조회하기

접속한 개인의 복합기 사용이력을 조회합니다.

일자별 사용량

접속한 개인의 일자별로 출력 및 복사 등 사용량을 조회합니다.

상세 작업이력

접속한 개인의 기간내의 모든 작업이력의 세부내역을 조회합니다.

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3-6. 비밀번호 관리하기

개인계정 비밀번호를 변경합니다.

비밀번호 변경

현재 비밀번호와 변경할 비밀번호를 입력하고 비밀번호 변경 합니다.

E_mail 변경

등록된 E_mail 정보를 변경 합니다.

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출력을 실행하고 사원증 인증 시 출력이 나오지 않습니다.

→ 용량이 큰 파일을 출력할 경우 모든 출력 Data가 서버로 전송된 후에

출력 가능합니다.

→ 출력 시 바탕화면 우측 하단 시계가 표시되는 부분에 프린터 아이콘이 생기며

아이콘을 더블 클릭하면 팝업창이 열립니다. 팝업창에서 출력 Data 전송이

완료됨을 확인 후 사원증 인증하여 주시기 바랍니다.

가끔씩 사원증 인증 시 ID, 패스워드를 입력하라고 표시됩니다.

→ 복합기 인증 시에는 반드시 사원증으로만 인증하시기 바랍니다.

→ 지갑에 사원증을 넣고 인증하게 되면 다른 카드들의 간섭으로 문제가 발생할

수 있으므로 반드시 1개의 사원증으로만 출력 인증을 하시기 바랍니다.

스캔한 문서가 메일로 수신되지 않습니다.

→ 스캔 문서에 대한 E-Mail 수신 시 첨부 파일 용량에 제한이 있습니다.

스캔 문서를 최대 20MB 미만으로 사용하여 주시기 바랍니다. → 서버에 등록된 사용자계정의 이메일 주소를 확인해주세요

스캔한 문서가 가끔 다른 사용자 메일로 수신됩니다.

→ 스캔도 개인별 인증을 거치게 되며, 사용자별 인증에는 약간의 시간차가

발생합니다.

→ 직전 사용자가 스캔 작업을 완료하면 반드시 로그아웃하시고, 약 2초 후에

사원증을 인증하고 다음 스캔 작업을 실행하시기 바랍니다.

4-1. 장애 대처하기

• 솔루션 사용시 장애 대처하기