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IBM Cognos Incentive Compensation Management Version...

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IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 Guide d'utilisation
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IBM Cognos Incentive Compensation ManagementVersion 9.0.0

Guide d'utilisation

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Informations sur le produit

Ce document concerne Cognos Incentive Compensation Management version 9.0.0 et peut aussi s'appliquer auxéditions ultérieures de ce produit.

Licensed Materials - Property of IBM. Eléments sous licence - Propriété d'IBM.

© Copyright IBM Corporation 2005, 2015.

Table des matières

Avis aux lecteurs canadiens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii

Chapitre 1. Nouveautés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Chapitre 2. Présentation du client IBM Cognos Incentive Compensation Management . . 3

Chapitre 3. Mise en route . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Ajout d'un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Ajout d'un modèle avec support multilingue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Modification du nom du modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Affichage et publication du récapitulatif du modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Fenêtre de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Menu Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Sélection de l'environnement du modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Définition de la langue et du format de date. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Onglets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Ouverture, fermeture et déplacement d'onglets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Réorganisation des onglets ouverts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Définition de la signature d'exportation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Test de la connexion entre le client IBM Cognos Incentive Compensation Management et le serveur. . . . . . 10Accès à l'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Chapitre 4. Page d'accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Message d'accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Sous-fenêtre En ligne et portail Client Success . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Texte des barres d'outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Onglet Navigateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Sous-fenêtres Eléments récemment ouverts et Eléments les plus fréquemment ouverts . . . . . . . . . . 12

Recherche d'un élément ouvert récemment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Recherche d'un élément ouvert fréquemment . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

La sous-fenêtre Navigation rapide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Recherche de composants, de tables, de rapports et de formulaires Web . . . . . . . . . . . . . . 13

Chapitre 5. Listes de processus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Ajout d'une liste de processus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Redimensionnement d'une sous-fenêtre de liste de processus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Ajout de tâches à une liste de processus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Affichage et filtrage des listes de processus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16Edition d'une liste de processus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Identification des tâches comme terminées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Réorganisation de l'ordre des onglets sur la page d'accueil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Chapitre 6. Composer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Modèles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19La barre d'outils de Composer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Icône Edition multiple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Icône Lier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Icône Réorganiser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Icône Visibilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Icône Tous. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Icônes Utilise et Utilisé par . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

© Copyright IBM Corp. 2005, 2015 iii

Icône Aller à . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Icône Afficher la connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Purge de l'historique de la table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Purge des données des tables et des calculs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Conversion de tables en tables avec dates d'effet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Barre latérale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Icône Visualiseur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Icône Police . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Collage des mises en forme d'un composant à un autre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Lignes de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Exportation du diagramme Composer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Navigation dans Composer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Sélection des objets et zoom dans Composer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Recherche d'éléments dans Composer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Titres et descriptions des objets Composer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Composants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Organisation des composants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Navigation entre les composants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Flot de données entre les composants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Détails des composants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Fonction d'encapsulation et de désencapsulation des composants . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Connexions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Connexions entrantes et sortantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Ajout de connexions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Affichage des valeurs en cours d'une connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Utilisation d'une connexion entrante comme source de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Modification des connexions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Nom des connexions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Assistant de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Définition des connexions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37Quand utiliser l'assistant de connexion ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Ajout de connexions entrantes et sortantes avec l'assistant de connexion . . . . . . . . . . . . . . 40Liaison de tables et de calculs à des connexions sortantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Chapitre 7. Configuration des tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Connexions intercomposants pour les données des tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Colonnes de table entre les composants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Types de table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Tables système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Table de hiérarchie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Table de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Tables de structure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Tables personnalisées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Tables de vue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Ajout de tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Types de colonne de table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Clés primaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Ajout d'une table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Ajout d'une table de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Ajout d'une table de vue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Affichage des tables des bénéficiaires et des comptes sous forme de hiérarchie . . . . . . . . . . . . 51Affichage de la table calendaire sous forme de hiérarchie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Edition des données de table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Affichage et modification de la structure des tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Suppression d'une table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Ajout et modification d'une description de table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Suppression de plusieurs lignes dans une table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Copie d'une table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Publication d'une table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Affichage des dépendances d'une table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Ajout d'une table globale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

iv IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Globalisation et remplacement des connexions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Navigation entre les tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Effacement des tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Recherche et remplacement de données dans une table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Modification de la date d'édition par défaut d'une table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Dates d'effet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Ajout de tables avec dates d'effet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Affichage des données dans les tables avec dates d'effet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Affichage de plusieurs versions de données dans des tables avec dates d'effet . . . . . . . . . . . . 64Ajout de données dans les tables avec dates d'effet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Ajout de dates de fin aux enregistrements dans les tables avec dates d'effet . . . . . . . . . . . . . 65Suppression de plusieurs versions d'enregistrements dans les tables avec dates d'effet . . . . . . . . . 65

Historique des tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66Désactivation de la collecte d'historique pour une table spécifique . . . . . . . . . . . . . . . . 66Désactivation de la collecte d'historique pour toutes les futures tables . . . . . . . . . . . . . . . 67Purge de l'historique de la table . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Données Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Fonction d'édition des données Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Définition des informations accessibles pour le client Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Restriction des lignes visibles dans les tables dans le client Web . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Activation de l'édition directe dans le client Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Edition des données dans le client Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Approbation des éditions de données Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Chapitre 8. Importation de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Etape 1. Sélection de la table et du type d'importation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Etape 2. Sélection d'une source de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Etape 3. Vérification des colonnes requises . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Etape 4. Sélection d'un fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Sélection d'un fichier texte comme source de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Sélection d'un fichier Microsoft Excel comme source de données. . . . . . . . . . . . . . . . . 73Sélection d'un fichier de base de données compatible ODBC (option 1) comme source de données . . . . . 73Sélection d'un fichier de base de données compatible ODBC (option 2) comme source de données . . . . . 74Sélection de Salesforce.com en tant que source de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Sélection d'un fichier Microsoft Dynamics CRM comme source de données . . . . . . . . . . . . . 75Sélection d'un fichier EBCDIC comme source de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Sélection d'un fichier Microsoft Excel TerrAlign comme source de données . . . . . . . . . . . . . 75Sélection d'un fichier XML comme source de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Etape 5. Mappage de colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Colonnes de date d'effet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Ajout de sous-éléments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77Fusion de zones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Etape 6. Sélection des options d'enregistrement et d'exécution . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78Etape 7. Suivi de la progression des importations dans le module Activity . . . . . . . . . . . . . . 79Affichage des rapports sur les exceptions d'importation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Modification du caractère d'échappement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Gestion des importations enregistrées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Utilisation d'un répertoire distant pour les importations enregistrées . . . . . . . . . . . . . . . . 80Données d'IBM Cognos Territory and Quota Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Ajout d'un objet IBM Cognos Territory and Quota Management dans Composer . . . . . . . . . . . 81Synchronisation des données d'IBM Cognos Territory and Quota Management . . . . . . . . . . . . 82

Données d'IBM Cognos Producer Lifecycle and Credential Management . . . . . . . . . . . . . . . 83Ajout d'un objet IBM Cognos Producer Lifecycle and Credential Management . . . . . . . . . . . . 83Synchronisation des données d'IBM Cognos Producer Lifecycle and Credential Management . . . . . . . 84

Chapitre 9. Onglet Activity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Affichage de l'onglet Activity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Affichage des détails des erreurs dans l'onglet Activity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Table des matières v

Chapitre 10. Formulaires de saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Ajout d'un formulaire de saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Affectation d'utilisateurs au rôle de formulaire de saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Ajout de règles de validation à un formulaire de saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Affichage d'un formulaire de saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89Soumission des modifications à l'aide d'un formulaire de saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Ajout d'une nouvelle ligne à un formulaire de saisie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Edition d'une ligne dans un formulaire de saisie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Chapitre 11. Création de calculs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91Types de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Sources de données des calculs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Icônes des colonnes de l'assistant de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Filtrage des sources de données dans l'assistant de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Raccourcis clavier de l'assistant de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Plusieurs sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Ajout de sources supplémentaires par colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Ajout de sources de données supplémentaires par leurs lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . 100Aperçu des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Formules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101Opérateurs dans les formules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101Mise en forme des formules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Partitions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Partitions vides. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107Partitions cumulables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108Définition des partitions dans un calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Restrictions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109Définition d'une restriction pour un calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110Plusieurs restrictions utilisant des groupes ET ou OU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Ajout d'un groupe AND ou OR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Ajout d'un calcul défini par l'utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Ajout d'un calcul de tri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Ajout d'un calcul décalé dans le temps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Ajout d'un calcul de catégorie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Copie et collage de catégories dans un calcul de catégorie . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Chapitre 12. Utilisation des calculs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117Prévisualisation d'un calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117Exécution de calculs individuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Affichage des valeurs courantes du calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Filtrage des données des calculs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Affichage de l'historique du calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Affichage des sources qui utilisent le calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Affichage des sources utilisées par le calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119Affichage de la description d'un calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Edition d'un calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Calculs verrouillés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Copie d'un calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Publication d'un calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Publication d'un calcul dans un fichier Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121Publication d'un calcul dans une base de données Microsoft Dynamics CRM . . . . . . . . . . . . 122Publication d'un calcul dans un fichier PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Publication d'un calcul dans Salesforce.com . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123Publication d'un calcul dans un fichier texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Chapitre 13. Avances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125Ajout d'une avance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Ajout d'une avance dans Composer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

vi IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Ajout d'un modèle d'avance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127Edition du nom de l'avance et de la période des gains. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Copie et collage d'une avance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Suppression d'une connexion d'avance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Edition des modèles d'avance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129Paramètres de l'onglet Web Avance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130Ajout d'onglets Web pour les affectations d'avance et les rapports d'avance. . . . . . . . . . . . . 132Définition de l'accès Web aux onglets Rapport sur les avances et Affectation . . . . . . . . . . . . 132

Affectation des bénéficiaires aux avances dans le client Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133Affectation des bénéficiaires aux modèles d'avance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133Affichage et édition des affectations aux avances des bénéficiaires d'avances fixes . . . . . . . . . . 133Affichage et édition des affectations aux avances des bénéficiaires d'avances continues . . . . . . . . . 134Annulation de l'affectation de bénéficiaires et masquage des bénéficiaires inactifs . . . . . . . . . . 134

Affichage des rapports sur les avances dans le client Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134Rapport Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135Rapport Affectations aux avances. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135Rapport sur le cumul annuel à ce jour des paiements (paiement du CDA) . . . . . . . . . . . . . 135Rapport Paiements par période . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136Exportation des résultats des rapports vers Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Chapitre 14. Magasins de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139Création d'un magasin de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Ajout d'un objet de magasin de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140Sélection de sources pour le magasin de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140Sélection des colonnes d'un magasin de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142Sélection de restrictions pour un magasin de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142Désignation des colonnes dans un magasin de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Sécurité des magasins de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143Définition des droits des rôles - Affichage d'un magasin de données . . . . . . . . . . . . . . . 143Définition des droits des rôles - Affichage et édition d'un magasin de données . . . . . . . . . . . 143

Exportation de données depuis un magasin de données dans Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . 144Actualisation des données du magasin de données dans Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . 145

Exportation des données depuis des magasins de données vers Watson Analytics . . . . . . . . . . . 145

Chapitre 15. Plans et rapports personnalisés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147Plans de rémunération . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Plans et groupes de bénéficiaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147Création d'un plan de rémunération . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

Etape 1. Dénomination du plan et définition du calendrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148Etape 2. Ajout de calculs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148Etape 3. Sélection d'un groupe de bénéficiaires et définition des retenues, des plafonds et des garanties . . . 150Plans de rémunération verrouillés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151Copie d'un plan de rémunération. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151Gestion des documents associés à la gestion des rémunérations . . . . . . . . . . . . . . . . 151

Rapports personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152Etape 1. Attribution d'un nom au rapport, ajout de calculs et sélection des paramètres du rapport . . . . . 153Etape 2. Sélection d'un groupe de bénéficiaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153Etape 3. Activation de la génération des alertes dans Task Manager . . . . . . . . . . . . . . . 153Edition d'un rapport personnalisé verrouillé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154Copie d'un rapport personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Résultats de rapports dans Payee Ledger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Chapitre 16. Ajustements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157Quand utiliser un ajustement ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157Ajout de catégories d'ajustement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157Ajustements et vitesse de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158Ajustements manuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158Ajout d'un ajustement manuel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158Quand ne pas utiliser un ajustement ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Dates de début et de fin dans les ajustements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Table des matières vii

Rapports Payee Ledger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159Affichage des détails des ajustements sur le Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Chapitre 17. Scénarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161Etape 1. Ajout d'un espace de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Edition des propriétés d'un espace de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163Recherche et affichage des espaces de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Etape 2. Ajout d'un scénario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163Etape 3. Ajout d'éléments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164Etape 4. Ensembles de changements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Ajout d'un ensemble de changements par écrasement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165Ajout d'un ensemble de changements par transformation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165Edition des propriétés pour les ensembles de changements par transformation et les ensembles dechangements par écrasement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166Aperçu des résultats du scénario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166Edition de l'ordre des ensembles de changements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Etape 5. Génération d'un rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167Etape 6. Promotion d'un scénario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Chapitre 18. Formulaires Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169Ajout d'un formulaire Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169Définition des filtres de formulaire Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Définition d'un filtre simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170Définition d'un filtre Portal Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170Définition d'un filtre personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Ajout de sources aux formulaires Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171Ajout de règles de validation à des colonnes de formulaire Web modifiables . . . . . . . . . . . . 172Ajout d'un filtre de formulaire Web sauvegardé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Ajout d'un formulaire de lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172Ajout d'un indicateur aux zones obligatoires dans un formulaire de lignes . . . . . . . . . . . . . 173Définition de la largeur d'une zone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Ajout de ressources Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173Ajout d'une colonne de formulaire admin à un formulaire Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . 174Mise en forme d'un formulaire Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Définition d'une plage de cellules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174Copie et collage de cellules de formulaire Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Définition des options de formulaire Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175Définition des préférences de formulaire Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176Ajout de code JavaScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176Rapports, formulaires Web et pages Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Liaison d'un formulaire Web à un rapport Presenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176Liaison entre deux formulaires Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177Liaison d'un formulaire Web à une page Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Publication d'un formulaire Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Chapitre 19. Composants de données des rapports Presenter . . . . . . . . . . . 179Création de rapports Presenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180Comment les éléments s'emboîtent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180Conventions de dénomination dans Presenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180Ajout d'un rapport Presenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181Composants de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181Valeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183Sources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185Sources de formulaire de lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Chapitre 20. Options de présentation et d'affichage des rapports Presenter . . . . . 195Tables de présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Préparation de la présentation pour un rapport Presenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195Ajout d'une table de présentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

viii IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Verrouillage et déverrouillage d'une table de présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197Suppression d'une table de présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197Edition d'une table de présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197Permutation de deux tables de présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197Redimensionnement des cellules dans une table de présentation . . . . . . . . . . . . . . . . 197

Composants de rapport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198Ajout de texte et de liens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198Ajout d'un affichage de valeur de date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199Ajout d'un affichage de valeur numérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199Ajout d'un affichage de valeur texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200Ajout d'une grille de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200Ajout d'une grille fixe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204Ajout d'une image. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205Ajout d'un graphique à série unique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205Ajout d'un graphique à séries multiples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206Ajout d'une carte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207Ajout d'une jauge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209Ajout d'un contrôle de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209Ajout d'un contrôle de liste de sélection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210Filtrage des listes de sélection en fonction de paramètres sélectionnés . . . . . . . . . . . . . . 211Ajout d'un tableau de bord de flux de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211Ajout d'un lien vers un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212Ajout d'un contrôle de signature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212Ajout d'un bouton Envoyer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213Suppression du contenu d'une table de présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Options d'affichage des grilles de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213Ajout d'une colonne modifiable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214Ajout d'une règle de validation pour les valeurs de grille de données soumises . . . . . . . . . . . 214Autoriser les utilisateurs du client Web à afficher ou masquer des colonnes de grille de données . . . . . 215Sélection des colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216Sélection d'un modèle de grille de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216Changement du nom d'une colonne de grille de données. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216Réinitialisation du nom d'une colonne de grille de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216Définition de la largeur d'une colonne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217Ajout d'une colonne calculée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217Ajout d'une ligne calculée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217Liens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218Effacement des liens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218Formatage des colonnes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218Modification du format d'une colonne en fonction de l'alignement du texte des lignes . . . . . . . . . 219Suppression des en-têtes de grille de données dans le client Web . . . . . . . . . . . . . . . . 219Définition du formatage conditionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219Définition de l'alternance des polices pour les lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220Formatage des lignes d'une grille de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220Affichage de la date et de l'heure dans les colonnes d'une grille de données . . . . . . . . . . . . 221Affichage du quadrillage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221Valeurs numériques nulles dans les grilles de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221Gel de la ligne d'en-tête dans le client Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223Autoriser les utilisateurs du client Web à copier des lignes de grille de données dans des demandes . . . . 223Ajout de pagination aux grilles de données dans le client Web . . . . . . . . . . . . . . . . . 224

Chapitre 21. Utilisation des rapports Presenter terminés . . . . . . . . . . . . . . 225Définition de liens à partir d'un graphique, d'un rapport ou d'une page Web . . . . . . . . . . . . . 225

Liaison d'un rapport Presenter à un autre rapport Presenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226Liaison d'un rapport Presenter à un formulaire Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226Liaison d'un rapport Presenter à une page Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227Exemple de lien dans un rapport Presenter contenant des paramètres . . . . . . . . . . . . . . 227

Editions de rapport Presenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228Edition de la police dans un rapport Presenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228Edition du remplissage dans une table de présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228Modification de la bordure d'une table de présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Table des matières ix

Edition de l'alignement dans une table de présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229Annulation et rétablissement d'actions dans un rapport Presenter . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Aperçu d'un rapport Presenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229Impression d'un graphique de rapport Presenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230Activation de la rotation ou du découpage dans un graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Publication d'un rapport Presenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230Sélection des préférences de publication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230Sélection des options PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231Publication d'un rapport Presenter depuis le client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Chapitre 22. Workflow Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233Flux de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Ajout d'un flux de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234Edition d'un flux de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235Suppression d'un flux de travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235Copie d'un flux de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235Définition des paramètres par défaut pour un flux de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . 236Démarrage d'un flux de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236Ajout de bénéficiaires après le démarrage d'un flux de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . 236Organisation des flux de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237Recherche d'un flux de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237Activation des flux de travaux en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237

Couloirs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238Edition du couloir Initiateur du formulaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238Ajout d'un couloir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239Suppression d'un couloir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239Ajout et suppression de colonnes dans un couloir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Noeuds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239Edition du noeud Départ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240Ajout d'un noeud Alerte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240Ajout d'un noeud Action . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242Ajout d'un noeud Processus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242Ajout d'un noeud conditionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243Edition et suppression d'un noeud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243Coupe, copie et collage d'un noeud . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244Connexion des noeuds . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244Edition ou suppression d'une connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Soumission de valeurs de flux de travaux en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245Erreurs de flux de travaux et rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Affichage des erreurs de flux de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245Résolution des erreurs de noeud Action . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246Affichage des événements de flux de travaux dans le module Audit . . . . . . . . . . . . . . . 246Affichage des événements de flux de travaux dans Workflow Manager . . . . . . . . . . . . . . 246Affichage des actions en attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246Filtrage des erreurs, des actions en attente ou de l'historique . . . . . . . . . . . . . . . . . 247Exportation des erreurs, des actions en attente ou de l'historique vers Microsoft Excel . . . . . . . . . 247Effacement des actions en attente ou de l'historique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Workflow Manager dans le client Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248Initiation d'un flux de travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248Exécution d'une action dans un flux de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248Affichage d'un flux de travaux terminé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Chapitre 23. Portal Access. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251Onglets Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Ajout d'un onglet Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252Ajout d'un groupe d'onglets Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253Définition de l'accès aux onglets Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Messages Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254Ajout d'un message Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254Affichage d'un message Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

x IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Edition d'un message Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254Suppression d'un message Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255Envoi d'une notification à tous les utilisateurs Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Hiérarchie Portal Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255Ajout de groupes Portal Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255Recherche d'un bénéficiaire dans l'onglet Groupes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Arborescences Portal Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258Arborescences d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258Arborescences de validation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259Arborescences de demandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259Ajout d'ajustements Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260Utilisation du générateur d'arborescence Portal Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Affectations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262Validation des affectations d'arborescence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262Définition de la visibilité des plans de rémunération . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263Affectation d'arborescences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

Validation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264Couleurs des validations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264Démarrage d'une validation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265Validation dans le client Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265Fin du processus de validation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265Envoi d'une notification par courrier électronique à propos du processus de validation aux bénéficiaires enattente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265Approbation forcée des validations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267Affichage du statut de validation pour les membres du groupe. . . . . . . . . . . . . . . . . 267

Processus de demande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267Désactivation des demandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267Activation des demandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268Envoi de notifications par courrier électronique à propos des demandes aux bénéficiaires en attente . . . . 268Soumission d'une demande à partir du client Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269Gestion des demandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269Affichage des détails d'une demande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270Ajout et édition de catégories de demande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271Activation de la resoumission des demandes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271

Chapitre 24. Scheduler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273Définition des propriétés du module Scheduler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273Ajout de processus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274

Ajout de sous-dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274Tâches. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Ajout d'une tâche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275Ajout d'un calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275Ajout d'un calcul de plan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276Ajout d'un calcul de rapport personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276Ajout d'un calcul de rapport Presenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276Outils externes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276Ajout d'une importation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277Ajout d'une synchronisation de table IBM Cognos Territory and Quota Management . . . . . . . . . 278Publications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278Planification de la génération des tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280Planification de l'exécution d'une tâche à une heure particulière . . . . . . . . . . . . . . . . 280Remplissage des schémas en étoile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281Planification de l'exécution d'une transformation de données à des intervalles spécifiés. . . . . . . . . 281Planification de la suppression du contenu d'une table à une heure spécifiée . . . . . . . . . . . . 281Planification de l'optimisation du modèle durant les heures creuses . . . . . . . . . . . . . . . 282Planification d'un verrouillage de période pour un calendrier spécifié . . . . . . . . . . . . . . 282Activation et désactivation temporaire du client Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283Planification de l'ajout de bénéficiaires à un flux de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283Annulation de l'affectation des demandes en veille après un certain nombre de jours . . . . . . . . . 283Suppression de l'historique des tables sélectionnées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284Affichage des tables et des plages de dates pour une purge de l'historique planifiée . . . . . . . . . . 284

Table des matières xi

Tâches et processus désactivés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 284Recherche d'un élément . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285Planification d'un élément . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

Annulation de la planification d'un élément . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285Exécution d'un élément . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286

Précision du module Scheduler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286Conflit de planification dans Scheduler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286Notification des erreurs dans Scheduler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Accès au fichier journal Scheduler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Chapitre 25. Task Manager. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289Création de tâches. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289

Etape 1. Ajout d'un groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289Etape 2. Ajout d'une règle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290Etape 3. Génération d'une liste de tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292Etape 4. Administration des tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292Etape 5. Ajout de notifications par courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293Etape 6. Options d'alerte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Chapitre 26. Audit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295Journal d'audit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295

Fonctionnalité du journal Audit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296Filtrage des résultats du journal Audit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297Affichage des détails des éditions de table. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297Nettoyage du journal Audit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297Exportation d'un journal Audit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298Définition des options du journal d'audit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Journal de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298Effacement d'un journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299Activation et désactivation de la génération d'un journal de calcul . . . . . . . . . . . . . . . 299Copie d'un journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Journal Erreur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299Définition de filtres de date dans un journal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Journal Erreur de service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300Journal d'importation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300Journal d'exportation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301Journal de Scheduler . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301Journal Tâche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301Journal Signature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302Journal Performances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Chapitre 27. Payee Ledger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303Définition des options de l'onglet Payee Ledger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303

Exportation de Payee Ledger vers Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303Onglet Grand livre détaillé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304

Filtrage des plans par un bénéficiaire sélectionné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304Génération d'un rapport Grand livre détaillé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305Masquage des bénéficiaires sans gains . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305Exportation des résultats de Payee Ledger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305Publication des résultats de Payee Ledger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

Onglet Grand livre récapitulatif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306Génération d'un rapport Grand livre récapitulatif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306

Onglet Détails des ajustements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307Génération d'un rapport sur les détails des ajustements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307Ajout d'une catégorie d'ajustement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307Affichage des ajustements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308Ajout d'ajustements manuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 308

Chapitre 28. Module Calculate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309Types de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

xii IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Calcul des résultats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310Sous-fenêtre Récapitulatif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311Journal de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311Calculs incrémentiels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311Ajustements et vitesse de calcul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311Application de formules à ligne unique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312Participation au programme de collecte de statistiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Chapitre 29. Sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315Rôles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315

Ajout d'un rôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316Suppression d'un rôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316Copie d'un rôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316Modification du nom d'un rôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316

Droits des rôles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316Droits d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 316Sécurité des listes de processus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331Sécurité de Composer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333Sécurité des composants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334Sécurité des tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 335Sécurité de l'importation des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338Sécurité des formulaires de saisie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339Sécurité des magasins de données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342Sécurité des plans de rémunération . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343Sécurité de Scenarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344Sécurité des formulaires Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346Sécurité des rapports Presenter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346Sécurité de Portal Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348Sécurité de Scheduler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349Définition de la sécurité de Task Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350Sécurité du module Audit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350Définition de la sécurité de Payee Ledger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351Sécurité de Workflow Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351Définition de la sécurité du module Calculate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353Sécurité de l'administration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353Sécurité des outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356Sécurité des utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 359

Exemple de séparation des rôles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367Création des rôles en fonction des environnements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367Affectation des rôles aux utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368

Chapitre 30. Menu Outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369Optimisation d'un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369Calendriers et verrouillages de période . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369

Création d'un calendrier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 370Verrouillage des périodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371

Groupes de bénéficiaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376Ajout d'un bénéficiaire à un groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377Suppression d'un bénéficiaire dans un groupe de bénéficiaires . . . . . . . . . . . . . . . . . 378

Schémas en étoile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 378Ajout d'un schéma en étoile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 378

Importation de schémas en étoile à partir de Microsoft Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379Connexion à un modèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379Importation d'un schéma en étoile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379Actualisation des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380

Modification du thème du client Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380Désactivation des messages d'avertissements lors de la suppression de lignes dans des tables constituant la listede sélection d'autres tables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 380

Table des matières xiii

Chapitre 31. Migration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383Pratiques et règles générales pour la migration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383Règles de migration du module Composer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384

Règles de migration des composants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384Règles de migration des tables comportant des listes de sélection . . . . . . . . . . . . . . . . 385Règles de migration des tables globales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385Règles de migration des formulaires Web et des rapports Presenter . . . . . . . . . . . . . . . 386Règles de migration des filtres de formulaire Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386Règles de migration des onglets Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386Règles de migration des listes de processus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387Règles de migration des flux de travaux Workflow Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . 388

Objets qui ne peuvent pas être migrés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388Exécution d'une migration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389Migration d'objets Composer individuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391Méthodologie de la migration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391

Phase de planification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392Phase de migration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394Phase de validation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395

Modèles de configuration seule . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395Avantages et inconvénients des modèles de configuration seule . . . . . . . . . . . . . . . . 396Clés du succès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396

Gestion des changements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396

Annexe. Fonctions d'accessibilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399Raccourcis clavier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399IBM et l'accessibilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400

Remarques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 401

Glossaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405A . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405B . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405C . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406F . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406J. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406L . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406O . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407P . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407R . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407V . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409

xiv IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Avis aux lecteurs canadiens

Le présent document a été traduit en France. Voici les principales différences etparticularités dont vous devez tenir compte.

Illustrations

Les illustrations sont fournies à titre d'exemple. Certaines peuvent contenir desdonnées propres à la France.

Terminologie

La terminologie des titres IBM peut différer d'un pays à l'autre. Reportez-vous autableau ci-dessous, au besoin.

IBM France IBM Canada

ingénieur commercial représentant

agence commerciale succursale

ingénieur technico-commercial informaticien

inspecteur technicien du matériel

Claviers

Les lettres sont disposées différemment : le clavier français est de type AZERTY, etle clavier français-canadien de type QWERTY.

OS/2 et Windows - Paramètres canadiens

Au Canada, on utilise :v les pages de codes 850 (multilingue) et 863 (français-canadien),v le code pays 002,v le code clavier CF.

Nomenclature

Les touches présentées dans le tableau d'équivalence suivant sont libelléesdifféremment selon qu'il s'agit du clavier de la France, du clavier du Canada ou duclavier des États-Unis. Reportez-vous à ce tableau pour faire correspondre lestouches françaises figurant dans le présent document aux touches de votre clavier.

© Copyright IBM Corp. 2005, 2015 xv

Brevets

Il est possible qu'IBM détienne des brevets ou qu'elle ait déposé des demandes debrevets portant sur certains sujets abordés dans ce document. Le fait qu'IBM vousfournisse le présent document ne signifie pas qu'elle vous accorde un permisd'utilisation de ces brevets. Vous pouvez envoyer, par écrit, vos demandes derenseignements relatives aux permis d'utilisation au directeur général des relationscommerciales d'IBM, 3600 Steeles Avenue East, Markham, Ontario, L3R 9Z7.

Assistance téléphonique

Si vous avez besoin d'assistance ou si vous voulez commander du matériel, deslogiciels et des publications IBM, contactez IBM direct au 1 800 465-1234.

xvi IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Introduction

Le manuel IBM Cognos Incentive Compensation Management - Guide d'utilisationdécrit la manière d'utiliser IBM Cognos Incentive Compensation Management pourcalculer et créer des plans de rémunération.

Cognos Incentive Compensation Management permet aux organisationsd'automatiser le processus d'administration, de calcul, de génération de rapports etd'analyse des programmes de rémunération variable. L'exactitude des données, laréduction des coûts, et la visibilité accrue sur les performances de ventes et lesplans de rémunération apportées par la solution simplifient la gestion de larémunération des primes par les organisations.

Audience

Le manuel IBM Cognos Incentive Compensation Management - Guide d'utilisation estdestiné aux administrateurs qui utilisent le client Cognos Incentive CompensationManagement.

Rechercher des informations

Pour rechercher la documentation sur le Web, y compris tous les documentstraduits, accédez à IBM® Knowledge Center (http://www.ibm.com/support/knowledgecenter).

Date de publication

Ce document a été publié le 12 juin 2015.

Fonctions d'accessibilité

Les fonctions d'accessibilité permettent aux utilisateurs souffrant d'un handicapphysique, comme une mobilité réduite ou une vision limitée, d'utiliser les produitsinformatiques. La documentation d'IBM Cognos au format HTML comporte desfonctions d'accessibilité. Les documents au format PDF sont considérés comme desdocuments d'appoint et, en tant que tels, n'en sont pas dotés. Pour plusd'informations sur ces fonctions, voir «Fonctions d'accessibilité», à la page 399.

Instructions prospectives

La présente documentation décrit les fonctionnalités actuelles du produit. Elle peutcontenir des références à des éléments qui ne sont pas disponibles actuellement.Cela n'implique aucune disponibilité ultérieure de ces éléments. De tellesréférences ne constituent en aucun cas un engagement, une promesse ou uneobligation légale de fournir un élément, un code ou une fonctionnalité. Ledéveloppement, la disponibilité et le calendrier de mise à disposition des fonctionsdemeurent à la seule discrétion d'IBM.

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xviii IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Chapitre 1. Nouveautés

La section Nouveautés contient la liste des fonctions d'installation et deconfiguration nouvelles, modifiées et obsolètes de cette édition. Y figure égalementune liste cumulative d'informations similaires concernant les éditions précédentes.Vous pouvez l'utiliser afin d'établir vos stratégies de mise à niveau et dedéploiement des applications et de planifier la formation de vos utilisateurs.

Pour en savoir davantage sur la mise à niveau, reportez-vous au guided'installation et de configuration de votre produit. Pour accéder à la liste à jour desenvironnements pris en charge par les produits IBM Cognos (notamment desinformations sur les systèmes d'exploitation, correctifs, navigateurs, serveurs web,serveurs d'annuaire, serveurs de base de données et serveurs d'applications),consultez l'IBM Knowledge Center (http://www.ibm.com/support/knowledgecenter).

Nouveautés de la version 9.0.0Les fonctions suivantes sont nouvelles dans Cognos IncentiveCompensation Management version 9.0.0.

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2 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Chapitre 2. Présentation du client IBM Cognos IncentiveCompensation Management

IBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet de gérer lepaiement des individus recevant une rémunération variable, notamment les agentscommerciaux, la direction et les partenaires de distribution.

Cognos Incentive Compensation Management permet aux organisations deconcevoir, gérer et automatiser le calcul de la rémunération variable pour desdizaines de plans et des milliers d'employés simultanément. Dans le client, lesadministrateurs peuvent ajouter des modèles, personnaliser des tables, importerdes données, ajouter des calculs et générer des rapports sur les résultats.

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4 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Chapitre 3. Mise en route

Lorsque vous commencez à utiliser le client IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous devez apprendre à utiliser la fenêtre de connexion, le menuOptions, les modèles et les onglets.

ModèlesDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, la première étapeconsiste à sélectionner un modèle. Les informations qui lui sont associéesdéterminent l'année fiscale, les cycles de paie et les devises.Concepts associés:«Droits d'accès», à la page 316Lorsqu'un rôle utilisateur a accès à un module dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, certains droits d'accès ou privilèges sont associés aumodule ou à la fonction.

Ajout d'un modèleLorsque vous ajoutez un modèle dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous devez configurer le calendrier et les devises.

Procédure1. Ouvrez le client.2. Cliquez sur Options pour modifier la langue du client et définir le format de

date.v Si vous définissez EnglishUS, le format de date est month/day/year.v Si vous définissez EnglishGB, le format de date est day/month/year.

3. Dans la fenêtre de connexion, cliquez sur Nouveau modèle. Utilisez l'assistantNouveau modèle pour ajouter et personnaliser un nouveau modèle.

4. Donnez un nom au modèle. Cognos Incentive Compensation Managementsupprime tous les espaces et les caractères de ponctuation du nom du modèleet utilise ce dernier comme nom de base de données sur votre serveur de basede données. Le nom du modèle peut être modifié à tout moment dans leclient Cognos Incentive Compensation Management, tandis que le nom de labase de données défini à l'origine est définitif.

5. Sélectionnez l'année fiscale de départ. Cognos Incentive CompensationManagement utilise cette date et le nombre de cycles de paie pour créer uncalendrier par défaut pour le nouveau modèle. Le calendrier par défaut peutêtre modifié et affiné dans le client, ou remplacé intégralement si nécessaire.

6. Sélectionnez le nombre de cycles de paie. Indiquez si votre organisation paieses employés toutes les semaines (52), tous les 15 jours (26), deux fois parmois (24) ou tous les mois (12). Le nombre de cycles de paie est utilisé pourcréer le calendrier par défaut, qui permet de définir les barèmes de paiementdes gains calculés. Le calendrier par défaut peut être modifié ou remplacéentièrement ultérieurement.

7. Cliquez sur Suivant.8. Sélectionnez la devise. Une devise elle utilisée pour une perception ou pour

un paiement. Vous pouvez sélectionner plusieurs devises dans la liste, sinécessaire.

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9. Facultatif : Vous pouvez ajouter une autre devise, si nécessaire.a. Pour ajouter une devise supplémentaire, cochez la case Autres devises.b. Cliquez sur Ajouter.c. Entrez l'ID de la devise et le nom de la devise.d. Cliquez sur OK.

Conseil : Vous pouvez ajouter des devises sans utiliser l'assistant Nouveaumodèle ; ainsi, vous pouvez étendre la liste ultérieurement.

10. Cliquez sur Terminer.

Ajout d'un modèle avec support multilingueDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez ajouter desmodèles Unicode en langage SQL pour prendre en charge les caractères codés surdeux octets. Les modèles Unicode sont utiles car Unicode prend en charge laplupart des langues asiatiques.

Procédure1. Dans le fichier IBM Cognos ICM Windows Service.exe.config, ajoutez Unicode à

la valeur DBType. Par exemple, entrez les informations suivantes dans la zonevaleur :<add key="DBType" value="SQLServer2005Unicode"/>

2. Dans le fichier jdbc.properties, définissez la valeur de jdbc.productName de lamanière suivante :jdbc.productName=sqlserverunicode

Important : Pour éviter que les modèles ne soient endommagés, CognosIncentive Compensation Management empêche les utilisateurs d'ouvrir lesmodèles Unicode en mode non Unicode et inversement.

Modification du nom du modèleVous pouvez modifier le nom du modèle qui s'affiche dans l'en-tête du client IBMCognos Incentive Compensation Management et dans le menu de l'écran deconnexion. La modification du nom du modèle ne modifie pas celui de la base dedonnées.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Options d'administration.2. Dans l'onglet Général, saisissez le nouveau nom de modèle.3. Cliquez sur OK.

Affichage et publication du récapitulatif du modèleLe récapitulatif du modèle IBM Cognos Incentive Compensation Managementfournit les statistiques de base sur le modèle. Dans la barre de titre, le nom dumodèle s'affiche en regard de Récapitulatif du modèle. Les informations peuventêtre publiées dans Microsoft Excel.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Options d'administration.2. Pour publier les informations au format Microsoft Excel, cliquez sur le bouton

Vers Microsoft Excel.

6 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Résultats

Une nouvelle feuille de calcul Microsoft Excel s'affiche et présente des informationsrelatives au modèle.

Fenêtre de connexionVous pouvez accéder au client IBM Cognos Incentive Compensation Managementet sélectionner un environnement et une langue spécifiques pour le client dans lafenêtre de connexion.

Pour vous connecter au client Cognos Incentive Compensation Management, vousdevez connaître le nom du modèle, votre ID utilisateur et votre mot de passe. Vouspouvez parcourir les différents modèles sur différents serveurs dans le menu Nomdu modèle.

Les utilisateurs peuvent accéder à plusieurs serveurs de base de données via unseul et même service. Vous pouvez configurer l'accès à plusieurs bases de donnéesdans le fichier de configuration du service Windows de Cognos IncentiveCompensation Management. Chaque modèle contenu sur chaque serveur de basede données est accessible depuis la fenêtre de connexion. Les utilisateurs peuventainsi accéder à la fois aux modèles SQL Unicode et non-Unicode par un seul etmême service.

Tous les modèles de chaque serveur de base de données défini dans le fichier deconfiguration du service sont accessibles à partir de la fenêtre de connexion. Pourplus d'informations sur les fichiers de configuration, consultez le guide d'installationet de configuration d'IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Les liens Mot de passe oublié ? et ID utilisateur oublié ? apparaissent dans lafenêtre de connexion. Lorsque vous cliquez sur l'un de ces liens, vous recevez uncourrier électronique de récupération contenant des instructions. Ce paramètre estconfiguré dans la fenêtre Options d'administration dans le client. L'adresseélectronique à laquelle la notification est envoyée est l'adresse électronique qui estassociée à l'ID utilisateur dans Cognos Incentive Compensation Management.Tâches associées:«Définition des options de sécurité relatives à la connexion des utilisateurs», à lapage 360L'onglet Utilisateur de la fenêtre Options d'administration vous permet de définirles options de sécurité du client IBM Cognos Incentive CompensationManagement. Si vous ne définissez pas les options de cette fenêtre, les utilisateursdisposent d'un nombre illimité de tentatives de connexion, les mots de passen'expirent jamais et les utilisateurs n'ont pas besoin de créer des mots de passeforts.

Menu OptionsUtilisez le menu Options dans la fenêtre de connexion pour choisirl'environnement et la langue du client IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Les environnements que vous définissez au cours du processus d'installation et deconfiguration sont visibles dans le menu Environnement. Une fois que vous avezsélectionné un environnement, vous pouvez accéder aux modèles qu'il contient. Sides modèles se trouvent sur différents serveurs, vous pouvez configurer plusieursenvironnements dans le fichier de configuration pour le client Cognos Incentive

Chapitre 3. Mise en route 7

Compensation Management. Vous devez donner un nom aux environnements etfournir leur adresse et leur mode de sécurité.

Important : Le mode de sécurité dans le fichier de configuration doit êtreidentique au mode de sécurité dans le fichier de configuration du service Windowsde Cognos Incentive Compensation Management. La distinctionminuscules/majuscules est appliquée.

Vous pouvez sélectionner plusieurs langues dans le menu Langue. Si voussélectionnez l'anglais avec un paramètre régional (c'est-à-dire Etats-Unis ouRoyaume-Uni), vous définissez la langue ainsi que le format de date. Anglais(Etats-Unis) définit la langue anglaise et le format de date mm/jj/aaaa. Anglais(Royaume Uni) définit la langue anglaise et le format de date jj/mm/aaaa.

Sélection de l'environnement du modèleSi plusieurs environnements sont configurés dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, vous pouvez sélectionner l'environnement à utiliser.

Procédure1. Dans la fenêtre de connexion, cliquez sur Options.2. Dans le menu Environnement, sélectionnez l'environnement à utiliser.3. Cliquez sur OK.

Définition de la langue et du format de dateVous pouvez spécifier la langue qui est utilisée dans le client IBM CognosIncentive Compensation Management.

Procédure1. Dans la fenêtre de connexion, cliquez sur Options.2. Dans le menu Langue, sélectionnez la langue à utiliser dans le client Cognos

Incentive Compensation Management.v Pour définir l'anglais et le format de date mm/jj/aaaa dans le client,

sélectionnez Anglais (Etats-Unis).v Pour définir l'anglais et le format de date jj/mm/aaaa dans le client,

sélectionnez Anglais (Royaume-Uni).

OngletsPour une navigation plus aisée, le client IBM Cognos Incentive CompensationManagement est composé de plusieurs onglets.

Les onglets suivants sont disponibles :v Accueil

v Composer

v Workflow Manager

v Portal Access

v Scheduler

v Task Manager

v Audit

v Activity

v Payee Ledger

8 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

v Calculate

v Scenarios

Ouverture, fermeture et déplacement d'ongletsVous pouvez accéder aux fonctions du client IBM Cognos Incentive CompensationManagement en ouvrant des onglets. Vous pouvez également déplacer et fermerdes onglets dans le cadre de votre travail.

Procédure1. Il est possible d'ouvrir plusieurs onglets simultanément. Pour ouvrir un onglet,

effectuez l'une des opérations suivantes :v Cliquez sur le menu Afficher, puis cliquez sur l'onglet à ouvrir.v Cliquez sur l'onglet +, puis cliquez sur l'onglet à ouvrir.v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre d'onglets, puis cliquez

sur l'onglet à ouvrir.2. Pour fermer un onglet, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet, puis cliquez surFermer.

v Cliquez sur l'onglet et cliquez sur le bouton central de la souris.v Cliquez sur l'onglet et appuyez sur Ctrl+w.Lorsque vous fermez un onglet, l'onglet précédemment sélectionné s'ouvre. Sil'onglet précédemment sélectionné a été supprimé, l'onglet qui se trouve à côtéde l'onglet fermé s'ouvre.

3. Pour changer l'ordre des onglets ouverts, faites glisser un ou plusieurs ongletsà un emplacement différent.

Réorganisation des onglets ouvertsVous pouvez réorganiser les onglets ouverts dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Procédure1. Cliquez sur l'onglet à déplacer et maintenez la touche de la souris enfoncée.2. Faites-le glisser à un autre emplacement.

Définition de la signature d'exportationVous pouvez définir le texte de la signature qui s'affiche dans une feuille de calculMicrosoft Excel lorsque l'option Envoyer à Microsoft Excel est utilisée dans leclient IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Options d'administration.2. Dans l'onglet Général, saisissez la signature d'exportation.3. Cliquez sur OK.

Chapitre 3. Mise en route 9

Test de la connexion entre le client IBM Cognos IncentiveCompensation Management et le serveur

Vous pouvez tester la connexion entre le client IBM Cognos IncentiveCompensation Management et le serveur. Lors du test, vous pouvez afficher ladurée nécessaire à l'exécution d'une commande Ping sur le serveur et atteindre unevitesse de téléchargement de 10 Mbit/s vers le serveur, ainsi qu'une vitesse detéléchargement de 10 Mbit/s depuis celui-ci.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Options d'administration.2. Sélectionnez l'onglet Connexion.3. Cliquez sur Test de la connexion.

Accès à l'aideVous pouvez accéder à des informations relatives au module que vous affichezdans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez accéder à l'IBM Knowledge Center depuis le produit.

Procédure

Effectuez l'une des opérations suivantes :v Appuyez sur F1.

v Cliquez sur l'icône d'aide .v Cliquez sur Aide, puis cliquez sur Contenu de l'aide, Demande d'assistance,

Portail d'assistance ou A propos de.

10 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Chapitre 4. Page d'accueil

La page Accueil constitue votre point d'entrée pour l'utilisation de modèles dansIBM Cognos Incentive Compensation Management. Elle fournit un tableau de bordque vous pouvez utiliser pour gérer vos modèles.

La page Accueil a été conçue pour aider les utilisateurs à effectuer les actionssuivantes :v Accéder directement aux tables et aux rapports sans avoir à accéder au détail

des composants.v Accéder aux listes de processus.v Identifier si une action globale a été démarrée par un autre utilisateur.v Gérer le processus de maintenance des modèles à l'aide de listes de processus.v Accéder à l'aide grâce à des liens vers la documentation et différentes ressources

externes.Concepts associés:«Droits d'accès», à la page 316Lorsqu'un rôle utilisateur a accès à un module dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, certains droits d'accès ou privilèges sont associés aumodule ou à la fonction.

Message d'accueilLorsque vous vous connectez à votre modèle IBM Cognos Incentive CompensationManagement, un message d'accueil et des informations utiles s'affichent.

Lorsque vous vous connectez à votre modèle Cognos Incentive CompensationManagement, votre ID utilisateur et le nom de l'environnement ainsi que le nomdu modèle auxquels vous êtes connectés s'affichent.

Si une icône d'action globale apparaît avec votre nom d'utilisateur, celasignifie qu'une action globale est exécutée par un autre utilisateur. Lorsque vouspassez votre curseur sur l'icône d'action globale, le nom d'utilisateur de lapersonne qui exécute l'action globale ainsi que le temps d'exécution de l'actions'affichent.

Sous-fenêtre En ligne et portail Client SuccessVous pouvez accéder au portail IBM Client Success depuis la sous-fenêtre En lignede la page d'accueil d'IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Vous pouvez cliquer sur l'en-tête de la sous-fenêtre En ligne de la page d'accueilpour accéder au portail IBM Client Success. Dans le portail Client Success, vouspouvez enregistrer des tickets, accéder à la base de connaissances et télécharger desdocuments. Un nom d'utilisateur et un mot de passe sont requis pour accéder à ceportail.

© Copyright IBM Corp. 2005, 2015 11

Texte des barres d'outilsDans la page Accueil et d'autres modules d'IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez afficher ou masquer le texte qui apparaît normalementsous les icônes des barres d'outils.

L'icône d'affichage ou de masquage du texte , qui ressemble à une flèche versle haut, se trouve dans la barre de menus. Cette icône est visible dans chaquemodule.

Par défaut, l'icône d'affichage ou de masquage de texte est activée et le texte estaffiché dans la barre d'outils. Votre sélection est conservée lorsque vous passezd'un module à l'autre dans votre session. Toutefois, si vous vous déconnectez duclient et que vous vous reconnectez, le paramètre par défaut pour la barre d'outilsest restauré.

Onglet NavigateurL'onglet Navigateur dans IBM Cognos Incentive Compensation Managementrépertorie les liens vers divers modules, divers objets et diverses ressources d'aide.Vous pouvez l'utiliser pour ouvrir rapidement un élément ou pour rechercher unlien vers un élément.

Sous-fenêtres Eléments récemment ouverts et Eléments les plusfréquemment ouverts

Dans les sous-fenêtres Eléments récemment ouverts et Eléments les plusfréquemment ouverts de la page d'accueil d'IBM Cognos Incentive CompensationManagement, des liens vers les dix éléments les plus fréquemment utilisés et lesplus récemment utilisés sont affichés.

Les listes sont propres à chaque ID de connexion individuel et sont remplies avecdes tables, des formulaires de saisie, des rapports Presenter et des formulaires Webque l'utilisateur a consultés.v Les éléments qui apparaissent dans la sous-fenêtre Eléments récemment ouverts

incluent les dix derniers éléments qui ont été ouverts par l'utilisateur courant.v Les éléments qui apparaissent dans la sous-fenêtre Eléments les plus

fréquemment ouverts incluent les éléments qui sont ouverts le plus souvent parl'utilisateur courant.

Recherche d'un élément ouvert récemmentVous pouvez rechercher facilement les éléments que vous avez ouverts récemmentdans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Sur la page Accueil, ouvrez l'onglet Navigateur.2. Sous Eléments récemment ouverts, cliquez sur un lien.

Résultats

Un nouvel onglet s'ouvre et affiche l'élément sélectionné.

12 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Recherche d'un élément ouvert fréquemmentVous pouvez rechercher facilement les éléments que vous utilisez fréquemmentdans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Sur la page Accueil, ouvrez l'onglet Navigateur.2. Sous Eléments fréquemment ouverts, cliquez sur un lien.

Résultats

Un nouvel onglet s'ouvre et affiche l'élément sélectionné.

La sous-fenêtre Navigation rapideDans la page Accueil d'IBM Cognos Incentive Compensation Management, utilisezla sous-fenêtre Navigation rapide pour rechercher rapidement un composant, unetable, un rapport Presenter ou un formulaire Web.

Tous les éléments figurant dans la sous-fenêtre Navigation rapide sont regroupéspar type et répertoriés alphabétiquement. Pour ouvrir un élément que vousrecherchez, cliquez sur son lien.

Recherche de composants, de tables, de rapports et deformulaires Web

Vous pouvez utiliser un filtre dans la page d'accueil d'IBM Cognos IncentiveCompensation Management pour rechercher des composants, des tables et desrapports dans les modèles de grande taille.

Procédure1. Dans la page d'accueil, ouvrez l'onglet Navigateur.2. Dans la zone Filtre, entrez le nom complet ou partiel de l'élément à rechercher.

La liste filtrée répertorie les composants, les tables, les rapports Presenter ou lesformulaires Web contenant le texte que vous avez entré.

Chapitre 4. Page d'accueil 13

14 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Chapitre 5. Listes de processus

Vous pouvez créer des listes de processus dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management pour aider les utilisateurs à effectuer des tâches demaintenance pour les modèles.

Une liste de processus est utile lorsqu'un utilisateur doit se souvenir des tâches àeffectuer ainsi que de l'ordre dans lequel les effectuer.Concepts associés:«Droits d'accès», à la page 316Lorsqu'un rôle utilisateur a accès à un module dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, certains droits d'accès ou privilèges sont associés aumodule ou à la fonction.«Sécurité des listes de processus», à la page 331Par défaut, tous les administrateurs peuvent afficher la page d'accueil dans IBMCognos Incentive Compensation Management. Pour autoriser des rôles à créer,afficher, éditer, dupliquer ou supprimer des listes de processus à partir de la paged'accueil, vous devez leur octroyer des droits supplémentaires.

Ajout d'une liste de processusVous pouvez ajouter des listes qui identifient les tâches que les utilisateurs doiventeffectuer pour un processus particulier dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Procédure1. Pour ajouter une liste de processus, cliquez sur Ajouter une liste de processus.2. Dans le nouvel onglet Nouvelle liste de processus, cliquez sur Editer.3. Entrez un nom pour votre liste, puis sélectionnez le type de processus dans la

liste Type de processus :

OrdonnéProcessus dont les éléments doivent être exécutés dans un ordreparticulier.

PerpétuelProcessus dont les éléments peuvent être exécutés dans n'importe quelordre.

4. Facultatif : Pour sélectionner une icône afin de représenter la liste entière,cliquez sur Icône et sélectionnez une icône.

Redimensionnement d'une sous-fenêtre de liste de processusVous pouvez changer la taille des sous-fenêtres dans un onglet de liste deprocessus dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Ouvrez une liste de processus.2. Pour changer la taille des sous-fenêtres dans l'onglet de liste de processus,

faites glisser l'espace vide entre deux sous-fenêtres.

© Copyright IBM Corp. 2005, 2015 15

Ajout de tâches à une liste de processusUne liste de processus dans IBM Cognos Incentive Compensation Managementpeut contenir un nombre indéfini de tâches et de sous-tâches.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Chaque tâche peut posséder une description qui fournit des informations auxutilisateurs. Les tâches peuvent être liées à un élément approprié dans le modèle ettoutes les fonctions accessibles via un clic avec le bouton droit de la souris pourl'élément peuvent être sélectionnées. Par exemple, vous pouvez lier un élément deliste de processus à une table, puis importer des données dans la table.

Procédure1. Cliquez sur Editer.2. Pour ajouter un élément à une liste de processus, cliquez sur l'icône Ajouter

une tâche dans la sous-fenêtre Tâches.3. Sélectionnez la nouvelle tâche.4. Saisissez une description de la tâche dans la sous-fenêtre Présentation du

processus afin d'aider les utilisateurs à comprendre son objectif.5. Dans la sous-fenêtre Tâches, cliquez sur l'icône Ajouter un lien pour lier la

tâche sélectionnée à un composant, une table, un formulaire de saisie, unformulaire Web, un rapport Presenter, un processus Scheduler ou un module.Les utilisateurs de liste de processus peuvent accéder à l'élément en cliquantsur la tâche.

6. Dans le menu Sélectionner, sélectionnez l'action à effectuer pour l'élément liéou le module subordonné à ouvrir.

7. Pour afficher le nombre de lignes d'un formulaire de saisie en regard du nomdes tâches, sélectionnez le formulaire, puis cochez la case Afficher les détails.

Important : Si le formulaire de saisie contient plus de 1000 lignes, le nombrede lignes s'affiche sous la forme (1000+).

8. Entrez le nom et la description de la tâche, et sélectionnez une icône de tâchedans la liste Icône de tâche.

9. Cliquez sur Enregistrer.

Affichage et filtrage des listes de processusDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez ouvrir unesous-fenêtre dans la page Accueil qui répertorie toutes les listes de processusenregistrées. Vous pouvez ensuite rechercher une liste spécifique à l'aide de la zoneFiltrer.

Procédure1. Pour accéder aux listes de processus enregistrées et les afficher, cliquez sur le

bouton Barre latérale de la barre d'outils.Vous ne pouvez afficher que les listes auxquelles vous avez accès dans lafenêtre Gérer les rôles.

2. Sélectionnez une liste de processus pour l'ouvrir.3. Pour rechercher une liste de processus, entrez son nom (ou une partie de son

nom) dans la zone de filtre.

16 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Résultats

Le filtre renvoie toutes les listes de processus qui contiennent le texte que vousavez saisi.

Edition d'une liste de processusVous pouvez éditer et ajouter des tâches à des listes de processus existantes dansIBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Sélectionnez la liste de processus à éditer et cliquez sur Editer.2. Pour supprimer une tâche, sélectionnez-la et cliquez sur Supprimer la tâche.3. Pour modifier l'ordre des tâches dans la liste, cliquez sur les flèches bleues dans

la sous-fenêtre Tâche.4. Pour supprimer un lien, sélectionnez la tâche et cliquez sur l'icône Supprimer

le lien.5. Cliquez sur Enregistrer.

Identification des tâches comme terminéesVous pouvez effectuer le suivi des tâches terminées et les identifier commeterminées dans les listes de processus dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Procédure1. Sur la page d'Accueil, ouvrez la liste de processus.2. Pour identifier une tâche comme terminée, cochez la case correspondante.

Résultats

Le nom de l'administrateur qui a coché la case, et la date et l'heure del'achèvement de la tâche sont remplis automatiquement.

Important : La date et l'heure d'achèvement de la tâche sont enregistrées enfonction de la date et de l'heure du serveur de base de données, indépendammentde l'heure locale de l'ordinateur de l'utilisateur. Cette approche garantit lacohérence et la précision de l'heure d'achèvement pour tous les utilisateurs, oùqu'ils soient.

Réorganisation de l'ordre des onglets sur la page d'accueilDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, l'ordre des onglets deliste de processus affichés sur la page Accueil peut être modifié.

Procédure1. Dans la page Accueil, sélectionnez l'onglet à déplacer.2. Faites glisser l'onglet à la position de votre choix.

Chapitre 5. Listes de processus 17

18 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Chapitre 6. Composer

Utilisez Composer dans IBM Cognos Incentive Compensation Management pourafficher, gérer et générer un modèle.

Depuis cette interface, vous pouvez créer et éditer des calculs, des tables, des plansde rémunération, des rapports personnalisés, des rapports Presenter et desformulaires Web. Composer est également utilisé pour gérer les hiérarchies, commela structure des bénéficiaires, et pour importer des données dans le modèle.

Composer permet de visualiser l'ensemble du modèle, ce qui est utile pour laconception, le traitement des incidents et la mise au point. Cette représentationgraphique est configurable et peut être générale ou fournir un aperçu détaillé desflux de tables et de calculs.Concepts associés:«Droits d'accès», à la page 316Lorsqu'un rôle utilisateur a accès à un module dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, certains droits d'accès ou privilèges sont associés aumodule ou à la fonction.«Sécurité de Composer», à la page 333IBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà afficher et éditer le module Composer.

ModèlesDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, Composer fournitl'interface permettant de générer un modèle.

Les grandes étapes de la génération d'un modèle sont les suivantes :1. Ajout de composants pour organiser les éléments du modèle.2. Définition de la sécurité de chaque composant.3. Ajout des documents nécessaires ou pertinents à un composant. Ces documents

peuvent inclure une description du contenu du composant.4. Création de tables pour contenir les données.5. Importation des données dans les tables à partir de systèmes source externes.6. Manipulation des données à l'aide de calculs.7. Présentation des résultats des calculs dans un plan de rémunération, un rapport

personnalisé, un rapport Presenter ou un formulaire Web.

Important : Si l'un de vos calculs doit faire appel à une source de donnéescontenue dans un autre composant, vous devez ajouter une connexion entrante àpartir de cette source de données pour pouvoir utiliser cette dernière dans votrecalcul. Si les données d'une table ou les résultats d'un calcul doivent être utiliséscomme sources d'un autre calcul contenu dans un autre composant, vous devezajouter une connexion sortante pour que ces données puissent être utilisées àl'extérieur de leur composant d'origine.

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La barre d'outils de ComposerDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, la barre d'outils deComposer contient de nombreuses icônes que vous pouvez utiliser pour travaillersur votre modèle rapidement et facilement.

Icône Edition multipleLorsque vous utilisez Composer dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez utiliser le mode d'édition simple ou le mode d'éditionmultiple. Pour sélectionner un mode, cliquez sur l'icône Edition multiple.

Pour utiliser le mode d'édition multiple, cliquez sur l'icône Edition multiple etassurez-vous qu'elle est mise en évidence. Pour utiliser le mode d'édition simple,assurez-vous que l'icône Edition multiple n'est pas sélectionnée et qu'elle n'est pasmise en évidence.

En mode d'édition simple, chaque modification est sauvegardée immédiatement.En mode d'édition multiple, la validation est mise en attente et les modificationsne sont pas sauvegardées tant que vous ne quittez pas le mode d'édition multipleou que vous ne sauvegardez pas votre modèle. Vous pouvez apporter plusieursmodifications temporaires en mode d'édition multiple.

Imaginons, par exemple, que vous souhaitiez modifier la source d'un calcul utiliséepar un autre calcul. Vous devez éditer chaque calcul de cette chaîne. Or, tant quevous n'avez pas modifié tous les calculs, certains d'entre eux peuvent ne pas êtrevalides. Ces modifications temporaires ne sont possibles qu'en mode d'éditionmultiple, car seuls les calculs valides peuvent être sauvegardés en mode d'éditionsimple. Si vous essayez d'effectuer une modification ou une connexion non valideen mode d'édition simple, un message d'erreur s'affiche.

En mode d'édition simple, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :v Ouvrir des composants et des élémentsv Procéder à une réorganisation automatiquev Ajouter ou supprimer des composantsv Ajouter ou supprimer des tables, des calculs, des plans de rémunération, des

rapports personnalisés, des rapports Presenter et des formulaires Webv Importer des données dans les tablesv Ajouter des connexions entrantes ou sortantesv Définir la couleur des composantsv Exporter le diagramme de Composerv Sélectionner des icônes de visibilitév Découper, copier et collerv Prévisualiser des calculs

En mode d'édition multiple, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :v Ouvrir des composants et des élémentsv Ajouter, éditer ou supprimer des calculsv Editer les partitions d'un calcul et le port qui est connecté à la partition pour

qu'il corresponde au nouveau calculv Ajouter des connexions entrantes ou sortantesv Afficher et éditer les données dans les tables

20 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

v Sélectionner des icônes de visibilitév Exporter le diagramme de Composer

Icône LierPour lier des composants dans Composer, dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, vous pouvez cliquer sur l'icône Lier.

Lorsque vous cliquez sur l'icône Lier, un carré noir apparaît dans le composant etsur le bord d'un élément. Vous pouvez ensuite lier un composant à un autre.

Pour désactiver le mode Lier, cliquez à nouveau sur l'icône Lier.

Icône RéorganiserDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez cliquer sur l'icône Réorganiser pour réorganiser automatiquement lescomposants et les éléments selon un modèle logique.

L'icône Réorganiser permet également de lisser les lignes de connexion. Vouspouvez annuler la réorganisation automatique en cliquant sur l'icône Actualiser sivous n'êtes pas satisfait de la présentation.

Icône VisibilitéDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez choisir d'afficher ou de masquer des composants et des objets.

Si vous désélectionnez Table dans le menu Visibilité, les tables ne sont plusvisibles.

Icône TousDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez choisir d'afficher tous les éléments ou certains éléments seulement.

Lorsque vous utilisez Composer, vous pouvez ne voir que certains éléments, parexemple si vous êtes en mode Utilise. Vous pouvez cliquer sur Tous afin d'affichertous les éléments dans la fenêtre.

Icônes Utilise et Utilisé parDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez identifier les objets que l'objet sélectionné utilise comme sources dedonnées. Vous pouvez aussi identifier les objets qui utilisent l'objet sélectionnécomme source de données.

Lorsque vous sélectionnez un objet dans Composer, puis cliquez sur l'icône Utilise,seuls les objets et éléments utilisés par l'objet sélectionné et figurant dans le mêmecomposant que lui, s'affichent.

Quand vous sélectionnez un objet puis cliquez sur l'icône Utilisé par, seul l'objet etles éléments qui utilisent l'objet et figurent dans le même composant que lui,s'affichent.

Chapitre 6. Composer 21

Affichage des dépendancesDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez afficher les objets qui utilisent un objet sélectionné dans la sous-fenêtreNavigation.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La liste des dépendances contient les objets de Composer ainsi que les sources dedonnées Presenter, les sources de formulaire de lignes et les valeurs stockées.Lorsque vous affichez le rapport Utilisé par d'un magasin de données, les rapportsPresenter et les schémas en étoile qui utilisent le magasin de données s'affichent.Les formulaires Web, les rapports personnalisés et les plans de rémunération nesont pas pris en charge par le rapport Utilisé par.

Par défaut, le bouton Epingler la liste des dépendances est sélectionné et l'ongletNavigation ne peut pas être actualisé lorsqu'un nouvel objet est sélectionné dansComposer. Pour afficher les dépendances d'un nouvel objet Composer, vous devezdésélectionner le bouton Epingler la liste des dépendances.

Procédure1. Dans Composer, cliquez sur l'onglet Navigation.2. Cliquez sur Dépendances.3. Dans Composer, sélectionnez un objet.

Les objets qui dépendent de l'objet sélectionné s'affichent dans l'ongletNavigation.

4. Cliquez sur Exporter vers Microsoft Excel pour envoyer la liste desdépendances dans un fichier Excel.

Icône Aller àDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez afficher les objets en mode Utilise ou Utilisé par. Vous pouvez cliquer surl'icône Aller à pour afficher le niveau supérieur de Composer ou le derniercomposant que vous avez affiché.

Icône Afficher la connexionDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez afficher l'emplacement auquel a été ajoutée une connexion sélectionnéeainsi que l'emplacement auquel la connexion est utilisée.

Servez-vous des informations figurant dans la fenêtre Afficher la connexion afind'analyser le flot de données dans votre modèle.

Purge de l'historique de la tableDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez effacer l'historique de tables spécifiées, y compris les données des périodesverrouillées.

Procédure1. Dans la barre d'outils de Composer, cliquez sur Purger l'historique.2. Sélectionnez la ou les tables pour lesquelles supprimer l'historique.3. Sélectionnez une plage de dates pour l'historique à purger.4. Cliquez sur OK.

22 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Purge des données des tables et des calculsDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez effacer les données des calculs et des tables de types de données qui sontassociés à une période dans un calendrier spécifique. Les données des tables et descalculs sont supprimées jusqu'à la période sélectionnée, celle-ci comprise.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez purger les périodes à la fois sur les tables de données et les calculsou sur les calculs uniquement. Dans les tables de données, les lignes dont la datede verrouillage (zone Date de verrouillage) est antérieure ou identique à ladernière date de la période sélectionnée sont supprimées. Dans les calculs, leslignes contenant une partition dont la date est antérieure ou identique à la dernièredate de la période sélectionnée sont supprimées. Les périodes doivent êtreverrouillées avant la purge des données de calcul, sinon les enregistrements purgésseront ajoutés à nouveau lors du prochain calcul du modèle. Cette action incluttoutes les données verrouillées, mais pas les données des tables d'historique.

Avertissement : La purge des périodes est une action globale irréversible. Vousdevez disposer du droit approprié pour pouvoir effectuer cette action. Cette actionest irréversible.

Procédure1. Dans Composer, dans la barre d'outils, cliquez sur Purger les périodes.2. Sélectionnez le calendrier.3. Sélectionnez le niveau du calendrier.4. Sélectionnez la période. Les données qui sont associées à toutes les périodes

jusqu'à la période sélectionnée, incluse, sont effacées.5. Dans le menu Mode, sélectionnez Tables et calculs ou Calculs uniquement.6. Sélectionnez Purger les périodes.

Conversion de tables en tables avec dates d'effetDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez convertir n'importe quelle hiérarchie, ou table de structure, en table avecdates d'effet.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Deux colonnes de date d'effet, Début_effet et Fin_effet, sont ajoutées à une tablelors de sa conversion. Vous pouvez convertir une table en utilisant des colonnes dedate existantes comme dates de début et de fin d'effet. Les valeurs qui figurentdans la colonne de date de début doivent être antérieures aux valeurs qui figurentdans la colonne de date de fin. Le processus de conversion d'une table en tableavec dates d'effet ne peut pas être inversé. Si une sélection de table répertorie unetable parent, la table doit être convertie pour que la table parent puisse êtreconvertie.

Les tables ne peuvent pas être converties si elles sont utilisées comme :v Source de formulaire de lignes dans des rapports Presenterv Source de données pour des grilles de données avec colonnes modifiables dans

Presenterv Formulaires de lignes ou formulaires admin dans les formulaires Web

Chapitre 6. Composer 23

v Sources de formulaire Web avec colonnes modifiablesv Etant modifiable dans le client Webv Transformations enregistréesv Sources principales dans des unions dans des magasins de données et des

calculs

Procédure1. Dans Composer, cliquez sur le bouton Affecter des dates d'effet.2. Sélectionnez les tables disponibles dans lesquelles ajouter des dates d'effet.3. Cliquez sur Ajouter.4. Cliquez sur Suivant.5. Effectuez l'une des opérations suivantes :

v Pour les tables existantes pour lesquelles des dates de début et de fin n'ontpas été créées manuellement (par exemple, toutes les tables de structure),passez à l'étape suivante.

v Pour les tables existantes pour lesquelles des dates de début et de fin ont étécréées manuellement, vous devez mapper les noms des colonnes de dated'effet existantes des nouvelles dates Début_effet et Fin_effet. Dans la zonede droite, effectuez les opérations suivantes :

a. Sélectionnez la colonne de date à utiliser comme date Début_effet pour latable.

b. Sélectionnez la colonne de date à utiliser comme date Fin_effet pour latable.

c. Vérifiez que la case à cocher Retirer les colonnes mappées est sélectionnée.Cette case à cocher doit être sélectionnée pour toutes les tables pourlesquelles des dates existantes sont mappées aux nouvelles datesDébut_effet et Fin_effet.

6. Cliquez sur Terminer.

Résultats

Le journal Audit affiche un enregistrement d'événement qui indique que la table aété convertie en table avec dates d'effet. Si une colonne est retirée au cours de laconversion, un événement est consigné dans le journal Audit.

Barre latéraleDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, la barrelatérale contient les onglets Palette, Navigation et Présentation.

Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer la barre latérale en activant oudésactivant l'icône Barre latérale.

Onglet PaletteDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, l'ongletPalette dans la barre latérale stocke les composants et les éléments vides.

Vous pouvez sélectionner des objets dans l'onglet Palette et les faire glisser dans lafenêtre Composer principale.

Onglet NavigationDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, l'ongletNavigation contient une section Favoris et une section Rechercher.

24 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Tout objet figurant dans Composer (sauf les connexions) peut être ajouté à lasection Favoris. Lorsque des objets sont ajoutés à la section Favoris, des liens versces objets dans Composer sont ajoutés. Lorsqu'un utilisateur clique sur le lien dansla section Favoris, l'objet est mis en évidence et centré dans la fenêtre Composer.Vous pouvez organiser les liens d'objet dans des dossiers et des sous-dossiers. Vouspouvez aussi utiliser la zone Filtre pour rechercher des objets dans la sectionFavoris.

La section Rechercher répertorie tous les objets dans Composer et les regroupe parélément (par exemple composants, tables, calculs, plans, rapports personnalisés,rapports Presenter et formulaires Web). Vous pouvez entrer le nom de l'objet quevous recherchez dans la zone Filtre. Lorsque vous arrêtez votre saisie, CognosIncentive Compensation Management recherche tous les objets contenant la chaînede texte que vous avez entrée. La recherche renvoie les 50 premièrescorrespondances de tous les objets. Toutefois, le nombre de composants affichésn'est pas limité dans les résultats de recherche. Pour afficher tous les résultats,cliquez sur le lien Afficher tout. Afin d'effectuer la recherche dans tous lescomposants d'un objet, assurez-vous de sélectionner l'icône Rechercher dans tous

les composants . Pour rechercher un objet dans le composant courant,assurez-vous de ne pas sélectionner l'icône Rechercher dans tous les composants.

Pour développer ou réduire un dossier dans la section Rechercher ou Favoris,

cliquez sur l'icône Développer tout ou Réduire tout .

Pour afficher un menu qui est associé à l'objet, vous pouvez cliquer avec le boutondroit de la souris sur un composant, un calcul, un plan, un rapport ou unformulaire dans la section Favoris ou Rechercher.

Ajout d'un objet à la liste des favorisDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez ajouter un lien à un objet utilisé fréquemment (sauf à des ports) dans lasection Favoris.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet dans Composer, puis

cliquez sur Ajouter aux favoris.2. Dans la barre latérale, ouvrez l'onglet Navigation et cliquez sur l'étoile jaune

pour afficher la liste Favoris.

Conseil : Vous pouvez ajouter des dossiers et des sous-dossiers à la sectionFavoris afin d'organiser votre liste Favoris.

Sous-fenêtre PrésentationDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, lasous-fenêtre Présentation affiche une version réduite du diagramme Composer.

Le diagramme Composer entier est affiché dans la fenêtre. La sélection de la vuedes dépendances et la sélection de la visibilité des composants dans Composersont reflétées dans la sous-fenêtre Présentation.

La section du diagramme Composer que vous affichez est mise en évidence engris. Vous pouvez redimensionner et déplacer la zone grise dans la sous-fenêtrePrésentation pour accéder à diverses zones. Vous pouvez également vous servir de

Chapitre 6. Composer 25

la molette de défilement située au milieu de la souris pour effectuer un zoomavant ou un zoom arrière au niveau de l'emplacement du curseur.

Pour redimensionner la sous-fenêtre Présentation, cliquez et faites glisser la fenêtre.Pour ouvrir et fermer la sous-fenêtre Présentation, cliquez sur l'en-têtePrésentation.

Icône VisualiseurLorsque vous cliquez sur l'icône Visualiseur, une fenêtre s'ouvre sous la fenêtreComposer dans IBM Cognos Incentive Compensation Management. Lorsque voussélectionnez une table ou un calcul, vous pouvez afficher les données et lesrésultats dans la fenêtre Visualiseur.

Icône PoliceVous pouvez choisir le style de police, le type, la taille du texte, l'effet et les typesde script dans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.Lorsque vous changez la police, le texte de chaque composant change enconséquence.

Collage des mises en forme d'un composant à un autreDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez copier les options de mise en forme d'un composant et les appliquer à unautre composant.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez utiliser l'option Reproduire la mise en forme pour appliquer lesmises en forme d'un composant à un ou plusieurs autres composants. Tous lescomposants doivent se situer au même niveau dans Composer.

Procédure1. Sélectionnez le composant qui contient les options de mise en forme à copier,

puis cliquez sur l'icône Reproduire la mise en forme.2. Cliquez sur le composant dans lequel coller les options de mise en forme.

Conseil : Pour coller les options de mise en forme dans plusieurs composants,appuyez sur la touche Ctrl et cliquez sur les composants.

Lignes de connexionDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez choisir d'afficher ou de masquer toutes les lignes de connexion. L'icôneRéduire les liens masque les lignes de connexion dans la fenêtre Composer.

Cliquez sur l'icône Développer les liens pour afficher les lignes de connexion.Cliquez sur l'icône Réduire les liens pour masquer les lignes de connexion.

Une formule permet de déterminer si les lignes de connexion doivent êtremasquées. La formule est basée sur la longueur de la ligne, le nombre de courbesqui y figurent et, pour chaque connexion du modèle, le nombre de connexionspartant du même composant. Les lignes de connexion ne sont masquées que sielles reçoivent une valeur suffisamment élevée selon la formule.

26 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Exportation du diagramme ComposerDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez exporter lediagramme Composer dans un fichier image.

Procédure1. Cliquez sur l'icône Exporter.2. Sélectionnez l'emplacement sur le serveur dans lequel vous souhaitez

enregistrer le fichier image, puis sélectionnez son type.3. Sélectionnez les options d'échelle. Vous pouvez agrandir ou diminuer la taille

de l'image enregistrée en augmentant ou en réduisant sa hauteur et sa largeuren pixels ou en pourcentage de zoom.

4. Cliquez sur Terminer.

Navigation dans ComposerVous pouvez facilement utiliser et localiser des objets dans Composer dans IBMCognos Incentive Compensation Management.

Sélection des objets et zoom dans ComposerDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez sélectionner plusieurs éléments et effectuer un zoom avant ou arrière dansla fenêtre Composer.

Procédure

Effecturez une ou plusieurs des opérations suivantes :v Pour sélectionner plusieurs éléments, tracez une boîte de sélection autour des

éléments, ou appuyez sur Ctrl et cliquez sur les éléments.v Pour sélectionner un autre groupe d'éléments, maintenez la touche Ctrl enfoncée

et tracez une boîte de sélection autour des éléments.v Pour effectuer un zoom avant ou un zoom arrière, faites rouler la molette de la

souris vers le haut ou vers le bas. La fenêtre Composer est centrée sur votrecurseur.

Recherche d'éléments dans ComposerDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez utiliser la fonction Sélectionner pour rechercher des objets.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous ne pouvez pas suivre cette procédure pour sélectionner des connexions.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide, puis cliquez sur

Sélectionner.2. Entrez un nom dans la boîte de dialogue Sélectionner. La fonction ne distingue

pas les majuscules des minuscules. Les objets dont le nom correspond au nomque vous avez saisi sont sélectionnés.

Conseil : Pour sélectionner plusieurs objets, entrez un point-virgule entrechaque nom. Par exemple, pour sélectionner les tables Compte, Poste etBénéficiaire, entrez compte;poste;bénéficiaire.

Chapitre 6. Composer 27

3. Cliquez sur OK.

Résultats

L'élément ou les éléments correspondants sont sélectionnés et centrés dans lafenêtre Composer.

Titres et descriptions des objets ComposerDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez afficher le nom de l'objet en passant votre curseur sur l'objet.

Pour les objets qui contiennent des descriptions (par exemple les tables, les calculset les plans de rémunération), la description et le titre s'affichent.

ComposantsUn composant est un conteneur qui vous permet d'organiser votre modèle dansIBM Cognos Incentive Compensation Management.

Avant d'ajouter un modèle, ajoutez des composants pour donner une infrastructureà votre modèle et pour vous assurer qu'il sera facile à utiliser. Une fois lescomposants ajoutés, vous pouvez générer des éléments de modèle tels que destables, des calculs et des plans.

Un élément est utilisé pour générer un modèle, comme une table, un calcul, unplan de rémunération, un rapport personnalisé, un rapport Presenter ou unformulaire Web.Concepts associés:«Droits d'accès», à la page 316Lorsqu'un rôle utilisateur a accès à un module dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, certains droits d'accès ou privilèges sont associés aumodule ou à la fonction.«Sécurité des composants», à la page 334Vous pouvez autoriser ou limiter l'accès aux composants individuels du moduleComposer dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Organisation des composantsDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez organiservotre modèle de plusieurs façons.

Vous pouvez créer votre modèle en plaçant les composants côte à côte (modèlefratrie) ou à l'intérieur d'autres composants (modèle parent/enfant).

Un modèle classique peut, par exemple, contenir des plans de rémunérationreprésentés par des composants de haut niveau dont les éléments (tables, calculs etrapports) sont contenus dans des composants enfants. Les plans complexespeuvent comporter différents niveaux de composants qui permettent de séparer etd'organiser plusieurs calculs.

Lorsque vous planifiez l'organisation de votre modèle, vous devez aussi tenircompte de la sécurité et de l'accessibilité aux données.

SécuritéMême s'il est possible de définir des autorisations d'accès granulaire, lasécurité est normalement définie au niveau du composant. Pour autoriser

28 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

l'accès à certains plans de rémunération, mais pas à d'autres, vous pouvezplacer les plans de rémunération dans des composants distincts. Ainsi, enactivant ou en désactivant l'accès à un composant, vous pouvez autoriserou refuser l'accès à l'ensemble du contenu du composant.

Accessibilité des données entre les composantsBien qu'il soit possible d'utiliser les données d'un composant à l'autre parle biais de connexions, il existe certaines restrictions. Par exemple, lescalculs qu'il est nécessaire d'ajouter à un élément de rapport (plan derémunération et rapports personnalisés) doivent se trouver dans le mêmecomposant que l'élément de rapport.

Navigation entre les composantsDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez facilement entrer dans les composants, sortir des composants et vousdéplacer d'un composant à un autre à l'aide des éléments de navigation et de lafonction d'exploration.

Fonction d'explorationDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, une foisque vous avez généré la structure du modèle, vous pouvez cliquer deux fois surles composants pour explorer leur contenu.

La profondeur du modèle n'est pas limitée. Le nombre de niveaux est déterminépar la taille du modèle, sa complexité et ses exigences de sécurité.

Eléments de navigationDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, leséléments de navigation apparaissent en haut de la page et permettent de connaîtrel'emplacement des composants.

Les éléments de navigation sont affichés horizontalement en haut de la fenêtre etconstituent des liens vers chaque composant parent que vous avez exploré pourarriver au composant courant. L'élément de navigation Haut représente le niveausupérieur, ou la fenêtre principale, dans Composer.

Flot de données entre les composantsLorsque vous utilisez des composants dans Composer, dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, vous pouvez être amené à connecter les données d'uncomposant à un autre composant.

Pour partager des données entre des composants, vous devez créer une connexionentre les composants. Les connexions peuvent être établies entre un composantparent et un composant enfant ou entre deux composants de même niveau.

Accessibilité des données dans les composantsPour que les données d'un composant soient disponibles dans un autre composant,dans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vousdevez ajouter des connexions entrantes et sortantes.

Vous pouvez ajouter des connexions entrantes et sortantes pour effectuer les tâchessuivantes :v Utiliser les données d'une table comme source d'un calcul dans un autre

composant.

Chapitre 6. Composer 29

v Utiliser les résultats d'un calcul comme sources d'un calcul ou d'un rapport dansun autre composant.

Accessibilité des données entre les composants de mêmeniveauPour utiliser des données provenant de tables ou de résultats de calcul qui setrouvent dans un composant de même niveau dans Composer dans IBM CognosIncentive Compensation Management, vous devez créer des connexions. Lescomposants de même niveau sont des composants qui se trouvent au même niveaudans Composer.

Accessibilité des données d'un composant parent dans uncomposant enfantPour utiliser les données provenant de tables ou de résultats de calcul qui setrouvent dans un composant parent (un niveau supérieur dans Composer dansIBM Cognos Incentive Compensation Management), vous devez créer desconnexions.

Une connexion sortante de l'objet contenant les données dans le composant parentdoit être liée au composant enfant. Ainsi, vous créez une connexion entrante dansle composant enfant, de sorte que les données stockées dans le composant parentpuissent être mises à disposition dans le composant enfant.

Détails des composantsDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez ajouter des composants dans lesquels stocker des tables, des calculs, desplans de rémunération, des formulaires Web et des rapports.

Vous pouvez renommer des composants ou modifier leur couleur pour les rendrefacilement identifiables. Vous pouvez joindre des documents aux composants afinde montrer aux utilisateurs les données disponibles dans le composant. Vouspouvez aussi déplacer des composants dans le diagramme Composer et lesorganiser en les coupant, en les collant et en les encapsulant dans des composantsparents.

Ajout d'un composantDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez ajouter des composants vides pour stocker et organiser des objets.

Procédure1. Pour ajouter un composant vide, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Cliquez avec le bouton droit de la souris dans Composer, puis cliquez surAjouter un composant.

v Faites glisser l'élément Composant depuis la barre latérale dans la fenêtreComposer.

2. Entrez le nom du composant.3. Cliquez sur OK.

Définition de la couleur d'un composantDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez changer la couleur d'un composant et définir des couleurs personnalisées.

Procédure1. Sélectionnez un composant.

30 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Conseil : Pour sélectionner plusieurs composants, appuyez sur Ctrl etsélectionnez les composants.

2. Cliquez sur la flèche située en regard de l'icône Couleur et sélectionnez unecouleur.

3. Les couleurs personnalisées qui sont définies dans Composer sont propres àchaque connexion. Pour définir une couleur personnalisée, procédez commesuit :a. Cliquez sur le bouton Définir une couleur personnalisée.b. Sélectionnez une couleur de base et cliquez sur le bouton Définir des

couleurs personnalisées.c. Ajoutez la couleur de votre choix, puis cliquez sur Ajouter aux couleurs

personnalisées pour l'enregistrer.d. Cliquez sur OK.

Modification du nom d'un composantVous pouvez changer le nom d'un composant après son ajout à Composer dansIBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le composant, puis cliquez sur

Editer.2. Entrez le nouveau nom et cliquez sur OK.

Ajout d'un document à un composantDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez joindre au composant des fichiers contenant des données ou desinformations sur le composant.

Procédure1. Dans Composer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un composant,

puis cliquez sur Gérer les documents.2. Dans la fenêtre Document Manager, cliquez sur Ajouter.3. Sélectionnez le document à joindre.4. Cliquez sur Ouvrir.

Le document est ajouté dans la fenêtre Document Manager.5. Cliquez sur Fermer.

Résultats

Une fois le document joint, une icône de document apparaît sur le composant.

Ouverture d'un composantDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez ouvrir un composant pour afficher et gérer les éléments qu'il contient.

Procédure1. Pour ouvrir un composant, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Cliquez deux fois sur le composant.v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le composant, puis cliquez sur

Afficher le composant.2. A l'intérieur d'un composant, vous pouvez effectuer les opérations suivantes en

cliquant avec le bouton droit de la souris :

Chapitre 6. Composer 31

v Afficher son composant parent.v Ajouter un composant, une table, un calcul, un plan, un rapport

personnalisé, un rapport Presenter, une avance, un magasin de données et unformulaire Web.

v Ajouter une connexion entrante et sortante.

Copie d'un composantDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez copier un composant sélectionné avec les calculs et les tables qu'il utiliseou dont il dépend.

Procédure1. Pour copier un composant, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le composant à copier, puiscliquez sur Copier.

v Sélectionnez le composant à copier, puis cliquez sur l'icône Copier.2. Pour coller le composant, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Cliquez avec le bouton droit de la souris à l'emplacement où vous souhaitezcopier le composant, puis cliquez sur Coller.

v Accédez à l'emplacement où vous souhaitez copier le composant, puiscliquez sur l'icône Coller.

3. Dans la fenêtre Coller le formulaire, entrez le suffixe de copie. Le suffixepermet d'éviter de donner le même nom à deux composants et de distinguerles composants copiés des originaux.

4. Si le composant copié contenait des ports, définissez leurs nouvelles sources encliquant sur Correspondance automatique ou en les faisant glisser. Vous devezmapper les anciennes sources aux nouvelles.

5. Cliquez sur OK.

Résultats

Le composant est collé. Toutes les connexions (s'il y en a) restent intactes.

Suppression d'un composantDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez supprimer des composants s'ils ne contiennent pas d'objets utilisés commesources pour des objets dans d'autres composants.

Procédure1. Pour supprimer un composant, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le composant et sélectionnezSupprimer.

v Sélectionnez le composant et cliquez sur l'icône Supprimer.

Conseil : Supprimez toutes les dépendances du composant avant de lesupprimer. Si vous tentez de supprimer un composant auquel sont connectésd'autres composants, le visualiseur de dépendance s'ouvre et affiche lesdépendances du composant.

2. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur Oui.

32 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Fonction d'encapsulation et de désencapsulation descomposants

Dans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez ajouter un composant à partir d'éléments sélectionnés (encapsulation) etsupprimer un composant en déplaçant son contenu dans son composant parent(désencapsulation).

La fonction d'encapsulation entoure les éléments sélectionnés d'un composant enajoutant les connexions et les liens nécessaires. La fonction de désencapsulationdéplace le contenu du composant sélectionné vers le composant parent ensupprimant les connexions et en rétablissant les liens entre les éléments.

La liste suivante décrit les restrictions pour l'encapsulation :v Si l'ensemble des éléments sélectionnés crée un cycle, les éléments ne peuvent

pas être encapsulés, par exemple, si A > B > C et que vous tentez d'encapsuler Aet C.

v Les formulaires Web contenant des sources avec des zones modifiables, lesformulaires de lignes, les formulaires à sélection multiples ou les formulairesadmin référençant des tables non globales, doivent exister dans le mêmecomposant que la table référencée.

v Les plans de rémunération et les rapports personnalisés doivent se trouver dansle même composant que leurs calculs.

v Les calculs qui sont utilisés comme sources dans les grands livres détaillésdoivent exister dans le même composant que leur plan de rémunération ourapport détaillé.

v Les tables qui disposent d'une colonne clé unique ne peuvent pas être inclusesdans des connexions utilisées par des calculs.

La liste suivante décrit les restrictions pour la désencapsulation :v Si le composant parent dispose d'une connexion entrante dont le nom est

identique à celui d'un élément du composant cible, il est impossible de ledésencapsuler. Cette restriction empêche de placer deux éléments du même nomdans le même composant.

v Une connexion non liée empêche la désencapsulation du composant.v Les composants vides ne peuvent pas être désencapsulés. Un message vous

indique de supprimer le composant.

Encapsulation d'un élément ou d'un composantDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez encapsuler des éléments dans un composant, s'ils respectent les restrictionsrelatives à l'encapsulation.

Procédure1. Dans Composer, sélectionnez un objet.

Conseil : Pour sélectionner plusieurs objets à encapsuler, appuyez sur Ctrl etsélectionnez les objets.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection, puis cliquez surEncapsuler.

Désencapsulation d'un élément ou d'un composantDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez supprimer un composant et les éléments qu'il contient et qui ont été placés

Chapitre 6. Composer 33

dans son composant parent en désencapsulant le composant, à condition derespecter les restrictions relatives à la désencapsulation.

Procédure

Dans Composer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le composant, puiscliquez sur Désencapsuler.

ConnexionsDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, lesconnexions lient des composants entre eux. Elles peuvent être entrantes etsortantes.

En mode Lier, les ports sont représentés par de petits carrés noirs. Lorsque lemode Lier est désactivé, les connexions d'un élément à un autre sont représentéespar des flèches.

A l'intérieur des composants, les connexions sont représentées par des carrés bleusappelés ports. Les connexions entrantes figurent en bas du composant, tandis queles connexions sortantes figurent en haut.

Les connexions permettent d'envoyer les données des tables, des calculs et d'autressources aux composants associés qui ont besoin de ces informations. Par exemple,si un composant contient une table de données transactionnelles, vous pouvez leconnecter à un autre composant contenant un calcul qui permet de calculer lesrésultats avec ces données transactionnelles.

Connexions entrantes et sortantesDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, uneconnexion sortante est une ressource qui est utilisée pour exporter des résultats decalcul ou des données de table depuis un composant. Une connexion entrante estune ressource utilisée pour importer des données depuis des connexions sortantessélectionnées dans un composant.

Les connexions sortantes peuvent être créées à partir de tables, de calculs etd'autres connexions sortantes. Lorsque vous ajoutez une connexion sortante, vousspécifiez que les données dans la table ou le calcul sélectionné peuvent êtreutilisées dans des composants enfants ou de même niveau. Si vous voulez utiliserla connexion sortante dans un deuxième composant, vous devez établir uneconnexion entrante correspondante vers le deuxième composant. Les connexionsentrantes spécifient le composant auquel la connexion sortante sélectionnée doit seconnecter.

Ajout de connexionsDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez utiliser des connexions entrantes et sortantes dans les composants afind'envoyer des données d'un composant dans un autre. Les connexions entrantespeuvent être utilisées comme sources dans les composants.

Procédure1. Cliquez sur l'icône Lier dans la barre d'outils.2. Explorez le composant contenant l'objet qui constitue la source de la connexion

sortante.

34 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

3. A l'intérieur du composant, sélectionnez l'objet représentant la source de laconnexion sortante et faites glisser une flèche depuis cet objet vers la partiesupérieure de la fenêtre.Une connexion sortante est ajoutée.

4. A l'extérieur du composant, faites glisser la flèche du port du composantcontenant la source sortante vers le composant qui va utiliser cette source.

5. Dans l'assistant Link From, faites glisser la connexion de la colonneConnexions source vers la colonne Mapper à.

Concepts associés:«Quand utiliser l'assistant de connexion ?», à la page 39Dans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, le plussimple pour ajouter des connexions consiste à faire glisser la connexion.

Affichage des valeurs en cours d'une connexionDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez afficher les données de la table ou du calcul qui constitue la sourced'origine d'une connexion.

Procédure1. Dans Composer, cliquez deux fois sur le composant qui contient la connexion.2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un port de connexion bleu, puis

cliquez sur Afficher les valeurs en cours.

Utilisation d'une connexion entrante comme source de calculDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management,lorsqu'un composant possède une connexion entrante, vous pouvez utiliser cetteconnexion entrante comme source de données pour un calcul dans le composant.

Procédure1. Dans Composer, cliquez deux fois sur le composant qui contient la connexion

entrante.2. Dans le composant, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur

Ajouter un calcul.3. Entrez le nom du calcul et sélectionnez son Type.4. Sélectionnez la connexion entrante comme source.5. Terminez l'assistant de calcul.

Modification des connexionsDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez éditer ou supprimer les connexions entrantes et sortantes dans lescomposants. Vous pouvez aussi supprimer des connexions et les remplacer par destables globales.

Edition d'une connexionDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez renommer et éditer des connexions.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un composant, puis cliquez sur

Editer les connexions.2. Sélectionnez la connexion à afficher ou à modifier et cliquez sur Editer.

Chapitre 6. Composer 35

3. Vous pouvez renommer la connexion, modifier sa source, puis cliquer surTerminer.

4. Si vous éditez une connexion définie par l'utilisateur, vous pouvez ajouter descolonnes, en supprimer ou encore modifier leur nom, puis cliquer sur Suivant.

5. Vous pouvez remapper les colonnes source vers les colonnes de connexion, puiscliquer sur Terminer.

Edition du mappage des connexionsDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez changer les colonnes source auxquelles les colonnes de connexion sontmappées.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la connexion, puis cliquez sur

Editer le mappage des connexions.2. Faites glisser les colonnes source pour les mapper à des colonnes de connexion

ou utilisez le bouton Correspondance automatique.3. Cliquez sur Terminer.

Suppression d'une connexionDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez retirer des connexions entrantes et sortantes des composants.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous ne pouvez pas supprimer une connexion si celle-ci est utilisée par un autreobjet.

Procédure1. Dans Composer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le composant et

cliquez sur Editer les connexions.2. Sélectionnez la connexion et cliquez sur Supprimer.3. Cliquez sur Fermer.

Remplacement d'une connexion par une table globaleDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez remplacer des connexions par des tables globales.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Si la table globale contient plus de colonnes que la connexion, elle peut remplacerla connexion à condition que des connexions de colonne identiques existent dans latable et la connexion.

Procédure1. Dans Composer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le composant et

cliquez sur Editer les connexions.2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la connexion à remplacer, puis

cliquez sur Remplacer la connexion.3. Sélectionnez la table Globale dans la liste et cliquez sur OK.

Edition d'une connexion à partir d'un composantDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez éditer des connexions alors que vous travaillez dans un composant.

36 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Procédure1. Dans le composant, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le port, puis

cliquez sur Editer ou cliquez deux fois sur le port.2. Editez les détails de la connexion dans l'assistant de connexion.Concepts associés:«Assistant de connexion»Dans l'assistant de connexion, les utilisateurs peuvent définir ou éditer le schémades connexions dans Composer, dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Nom des connexionsLorsque vous ajoutez une connexion sortante, IBM Cognos IncentiveCompensation Management attribue automatiquement à la connexion sortante lenom de la source.

Par exemple, si vous ajoutez une connexion sortante depuis une table qui s'appelleERP, la connexion est appelée ERP.

Vous pouvez renommer la connexion dans l'assistant de connexion. Lorsque vousrenommez des connexions, assurez-vous de pouvoir distinguer les connexions desautres éléments de modèle tels que les tables et les calculs. Par exemple, vouspouvez utiliser un suffixe tel que sortant, ou choisir un autre suffixe tel que Flux.Vous pouvez aussi changer les noms des connexions entrantes et remplacer lesuffixe sortant par un préfixe, ou ajouter un préfixe tel que entrant.

Voici quelques exemples de nom :v ERP sortant

v Flux ERP

v ERP entrant

v Connexion ERP

Assistant de connexionDans l'assistant de connexion, les utilisateurs peuvent définir ou éditer le schémades connexions dans Composer, dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Lorsque vous utilisez l'assistant de connexion, les colonnes de connexion doiventcomporter les mêmes types de données que les colonnes auxquelles elles sontconnectées ; toutefois, l'ordre et les noms des colonnes de connexion n'ont pasd'importance. La connexion peut comporter un nombre égal ou inférieur decolonnes par rapport à la source. Une fois le schéma de la connexion ajouté, vouspouvez lier la table ou le calcul à un autre composant.Tâches associées:«Edition d'une connexion à partir d'un composant», à la page 36Dans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez éditer des connexions alors que vous travaillez dans un composant.

Définition des connexionsDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez ajouter ou éditer une connexion sortante ou entrante quelle que soit sastructure.

Chapitre 6. Composer 37

Pour définir le schéma d'une connexion, vous pouvez sélectionner des colonnesdans les onglets Références, Colonnes, Tables et Structures.

Onglet RéférencesDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, l'ongletRéférences fournit la liste des références disponibles que vous pouvez utiliser pourdéfinir une connexion.

Les références incluent le calendrier et les tables qui ont été ajoutés lors de l'ajoutdu modèle.

Par exemple, si vous ajoutez une connexion contenant des colonnes de l'une de voshiérarchies (par exemple, ID de bénéficiaire ou ID de produit), vous pouvezfacilement localiser ces colonnes dans l'onglet Références.

Onglet ColonnesDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, l'ongletColonnes fournit des options que vous pouvez utiliser pour ajouter des colonnesde table et de calcul génériques.

Par exemple, si vous devez créer une connexion fictive sans connaître le nom descolonnes requises, vous pouvez sélectionner les types de colonne.

Les types de colonne suivants sont disponibles :v Textev Numériquev Datev Int (paramètre fictif pour une colonne de rang d'un calcul de tri)v Commentaire ou adresse URL

Onglet TablesDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, l'ongletTables répertorie les tables, les calculs et les connexions disponibles pour laconnexion que vous définissez.

Lorsque vous sélectionnez une table, un calcul ou une connexion dans le menu,vous pouvez voir les colonnes de cette table, de ce calcul ou de cette connexiondans l'onglet Tables. Ensuite, vous pouvez faire glisser des colonnes spécifiquesdans la fenêtre Colonne de connexions. Par exemple, si vous ajoutez une connexionet que vous connaissez les noms et la structure des colonnes dans la connexion,vous pouvez sélectionner les colonnes requises dans une table, un calcul ou uneconnexion dans l'onglet Tables.

Onglet StructuresDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, l'ongletStructures répertorie toutes les tables de hiérarchie.

Lorsque vous sélectionnez une table dans le menu, toutes les colonnes de cettetable sont répertoriées dans la fenêtre Colonnes de connexion.

Par exemple, si vous ajoutez une connexion et souhaitez obtenir le nom et lastructure des colonnes d'une table de hiérarchie spécifique, sélectionnez la tabledans l'onglet Structures.

38 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Quand utiliser l'assistant de connexion ?Dans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, le plussimple pour ajouter des connexions consiste à faire glisser la connexion.

En général, l'assistant de connexion est utilisé uniquement dans les cas suivants :v Affichage et modification de connexions existantesv Ajout d'une connexion fictive pour une source qui n'a pas encore été ajoutéeTâches associées:«Ajout de connexions», à la page 34Dans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez utiliser des connexions entrantes et sortantes dans les composants afind'envoyer des données d'un composant dans un autre. Les connexions entrantespeuvent être utilisées comme sources dans les composants.

Connexions existantesUne fois que vous avez ajouté une connexion dans Composer, dans IBM CognosIncentive Compensation Management, vous pouvez utiliser l'assistant de connexionpour afficher et éditer les détails de ces connexions.

Si une connexion a été établie initialement avec des types de colonne génériques,vous pouvez utiliser l'assistant de connexion pour éditer les colonnes de connexionafin d'utiliser la table ou le calcul approprié. Vous pouvez aussi utiliser l'assistantde connexion pour réduire le nombre de colonnes incluses dans la connexion.

Connexions fictivesDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez utiliser l'assistant de connexion pour ajouter une connexion sortante depuisune source qui n'a pas encore été ajoutée. Ensuite, vous pouvez ajouter uneconnexion entrante correspondante, et les deux composants peuvent être liés.

Imaginons par exemple que vous souhaitiez utiliser un composant derémunération avec la table Quota comme source. Si la table Quota n'a pas encoreété créée, vous pouvez utiliser l'assistant de connexion afin de créer une connexionfictive. Une fois la table Quota créée, vous pouvez éditer la connexion dansl'assistant de connexion afin de référencer les colonnes appropriées.

Ajout d'une connexion fictiveDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez ajouter des connexions pour des sources qui ne sont pas encore créées.

Procédure1. Dans Composer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le composant

depuis lequel ajouter la connexion sortante, cliquez sur Ajouter une connexionsortante, et nommez la connexion.

2. Sélectionnez Défini par l'utilisateur dans le menu Source et cliquez surSuivant.

3. A l'aide des onglets Références, Colonnes, Tables ou Structures, définissez leschéma de la source aussi précisément que possible en sélectionnant descolonnes et en les faisant glisser vers la sous-fenêtre de droite.

4. Pour éditer le nom d'une colonne de connexion ou définir cette colonne commecolonne clé, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne, puiscliquez sur Editer.

5. Renommez la colonne et cochez la case Colonne clé.

Chapitre 6. Composer 39

6. Cliquez sur OK.7. Cliquez sur Terminer.8. En mode Lier, faites glisser la connexion sortante vers un deuxième composant

dont elle doit constituer une source. Une connexion entrante est alors crééedans le composant et vous pouvez utiliser la connexion entrante fictive commesource dans le deuxième composant.

Ajout de connexions entrantes et sortantes avec l'assistant deconnexion

Dans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez utiliser l'assistant de connexion pour afficher, éditer et ajouter desconnexions entrantes et sortantes.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lors de l'ajout de connexions, il est plus facile d'ajouter tout d'abord la connexionsortante. Toutefois, vous pouvez aussi créer des connexions entrantes fictives, puisles connecter à la connexion sortante correspondante ultérieurement.

Lorsque vous sélectionnez des tables ou des calculs dans les onglets Tables ouRéférences, toutes les colonnes en gras sont requises pour la connexion. Toutes lesautres colonnes peuvent être omises dans la connexion. Pour les tables, toutes lescolonnes de clé primaire doivent être incluses dans la connexion. Pour les calculs,toutes les partitions et la colonne Valeur doivent être incluses dans la connexion.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un composant et cliquez sur

Ajouter une connexion sortante ou Ajouter une connexion entrante.2. Entrez le Nom de la connexion.3. Dans la liste Source, sélectionnez la table ou le calcul représentant la source de

la connexion et cliquez sur Terminer.

Liaison de tables et de calculs à des connexions sortantesPour finaliser les colonnes connectées dans Composer, dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, vous devez lier la table ou le calcul à la connexion.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour lier une table ou un calcul à une connexion, vous devez utiliser le mode Lierdans Composer et tracer une ligne de la table ou du calcul au port auquel vousétablissez le lien.

Procédure1. Dans Composer, cliquez deux fois sur le composant qui contient une connexion

fictive sortante.2. Cliquez sur l'icône Lier.3. Cliquez sur le carré noir dans la table ou le calcul et faites-le glisser vers la

connexion sortante fictive.

Conseil : Il est possible de relier les tables et les calculs à plusieurs connexionssortantes ou entrantes.

40 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Mappage des connexions incompatiblesSi vous disposez de connexions incompatibles dans Composer, dans IBM CognosIncentive Compensation Management, vous pouvez mapper des colonnes deconnexion à des colonnes source dans l'assistant de connexion.

Procédure1. Dans l'assistant de connexion, faites glisser les colonnes source situées à droite

vers les cellules mises en correspondance des connexions correspondantessituées à gauche.

2. Cliquez sur Terminer.

Chapitre 6. Composer 41

42 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Chapitre 7. Configuration des tables

Dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez éditer lastructure des tables afin de stocker les indicateurs nécessaires au calcul derémunération. Pour éditer la structure d'une base de données, vous pouvez ajouterdes zones ou des tables entières.

Par exemple, il est possible que vous ayez besoin d'inclure des taux de commissionou des quotas par client, produit ou bénéficiaire. Composer vous permet d'ajouterces informations à une table existante (par exemple, la table Bénéficiaire) oud'ajouter une nouvelle table dédiée à votre recherche. Les informations concernantles taux et les quotas peuvent être récupérées plus tard pour la réalisation descalculs.

Lorsque vous ajoutez un modèle, les tables Hiérarchie (Bénéficiaire, Comptes,Calendaire, Produit et Client) sont affichées au niveau supérieur de Composer.Vous pouvez déplacer les tables de hiérarchie et toutes les autres tables que vousajoutez en les copiant et en les collant, à condition qu'elles ne soient pas en coursd'utilisation dans un calcul.Concepts associés:«Droits d'accès», à la page 316Lorsqu'un rôle utilisateur a accès à un module dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, certains droits d'accès ou privilèges sont associés aumodule ou à la fonction.«Sécurité des tables», à la page 335IBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà créer, afficher et éditer des formulaires de saisie et la structure des tables dans lemodule Composer. Vous pouvez aussi lui accorder le droit d'importer des données,d'éditer des données Web et d'ajouter des vues.

Connexions intercomposants pour les données des tablesDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez utiliser lesdonnées des tables comme source pour des calculs dans d'autres composants enajoutant des connexions entrantes et sortantes.

Les données des tables peuvent être connectées depuis un composant parent versun composant enfant ou entre des composants de même niveau.

Colonnes de table entre les composantsLe schéma de toutes les tables est disponible globalement dans un modèle dansIBM Cognos Incentive Compensation Management, quel que soit le composant quicontient la table.

Vous pouvez ajouter une table dans un composant nécessitant une colonne d'unautre composant.

Supposons que votre table Bénéficiaire se trouve dans un composant et que vousajoutez une table personnalisée dans un autre composant. Votre table personnaliséecontient une colonne d'ID de bénéficiaire élabore des listes de sélection à partir de

© Copyright IBM Corp. 2005, 2015 43

la table Bénéficiaire. Le schéma des tables étant universellement accessible, lestables peuvent sélectionner des éléments dans d'autres tables situées dans d'autrescomposants.

Types de tableDans chaque modèle, IBM Cognos Incentive Compensation Management ajoutedes tables système et des tables pour chaque hiérarchie qui a été définie lors de lacréation du modèle.

Les utilisateurs peuvent également ajouter des tables de type Données, Structures,Personnalisé et Vue.

Une fois qu'une table est ajoutée, de nouvelles zones peuvent être ajoutées et leszones existantes peuvent être supprimées. Toutefois, la structure de clé primaire dela table n'est pas modifiable et l'ajout ou la suppression de zones de clé primairen'est pas autorisée une fois la table ajoutée.

Tables systèmeDes tables de type Système sont ajoutées automatiquement dans IBM CognosIncentive Compensation Management. Elles incluent des tables Poste, Civilité,Devise et MembreDuGroupe.

Les tables Système sont ajoutées dans le but de contenir les attributs courants deszones de la table Bénéficiaire. Les zones Poste, Civilité et Devise_du_bénéficiairedans la table Bénéficiaire sont remplies avec les informations provenant des tablesSystème respectives. Tous les intitulés de poste, toutes les civilités et toutes lesdevises nécessaires dans la table Bénéficiaire doivent donc figurer dans les tablesSystème. D'autres zones peuvent être ajoutées aux tables Système en fonction desbesoins.

Table PosteLa table Poste dans IBM Cognos Incentive Compensation Management contientune zone IDPoste et une zone Poste.

La colonne Poste dans la table Bénéficiaire effectue une sélection depuis la zoneIDPoste de la table système Poste ; par conséquent, tous les postes associés à unbénéficiaire dans la table Bénéficiaire sont chargés dans la table Poste. Vouspouvez ajouter d'autres zones à cette table si nécessaire.

Table des civilitésLa table Civilité dans IBM Cognos Incentive Compensation Management contientune colonne Civilité et est préremplie avec les civilités courantes.

La zone Civilité dans la table Bénéficiaire effectue une sélection dans la tableCivilité ; par conséquent toute civilité associée à un bénéficiaire dans la tableBénéficiaire doit être chargée dans la table Civilité. Vous pouvez ajouter d'autreszones à cette table si nécessaire.

Table des devisesLa table Devise dans IBM Cognos Incentive Compensation Management estremplie avec les devises sélectionnées dans l'assistant Nouveau modèle. D'autresdevises peuvent être ajoutées si nécessaire.

La table Devise contient une zone ID de la devise et une zone Nom. La zoneDevise du bénéficiaire de la table Bénéficiaire effectue une sélection dans la table

44 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Devise ; par conséquent, les devises nécessaires pour le paiement des bénéficiairesdoivent se trouver dans la table Devise. Vous pouvez ajouter d'autres zones à cettetable si nécessaire.

Table des membres d'un groupeLa table MembreDuGroupe dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement contient l'ID du bénéficiaire, le nom, la date de début et la date defin pour chaque bénéficiaire qui a été ajouté à un groupe de bénéficiaires dans lafenêtre Groupes de bénéficiaires.

La table MembreDuGroupe est créée automatiquement et sa structure ne peut pasêtre modifiée. La zone de clé primaire de cette table est la zone d'ID de groupe,qui est générée automatiquement. Pour afficher ou éditer les membres d'ungroupe, ouvrez la fenêtre Groupes de bénéficiaires dans le menu Outils. Cette tablepeut être utilisée comme source d'un calcul, mais vous ne pouvez pas afficher sastructure ou son contenu dans Composer.

Table de hiérarchieLes tables de hiérarchie contiennent les relations nécessaires pour analyser et gérerles données de l'organisation dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Lorsqu'un modèle est créé, les tables de hiérarchie Compte, Bénéficiaire etCalendaire sont créées automatiquement.

D'autres tables de hiérarchie peuvent être ajoutées après la création du modèle. Parexemple, les plus courantes sont les hiérarchies produit, client et territoire.

Les hiérarchies utilisent des relations parent-enfant pour organiser les informationsstructurelles. Dans une hiérarchie parent-enfant, deux colonnes de table définissentles relations hiérarchiques au sein des membres de la dimension. La colonne de cléprimaire sert uniquement à identifier chaque membre de la dimension et unecolonne parent sert à identifier le parent de chaque membre de la dimension.Chaque parent peut avoir plusieurs enfants, mais chaque enfant ne peut avoirqu'un seul parent. La colonne parent des hiérarchies comporte une relationautoréférencielle, ou auto-jointure, dans la table.

Par exemple, si la colonne Parent de la table Bénéficiaire contient le responsablede chaque bénéficiaire, votre table peut ressembler à la table ci-dessous. La colonneParent contient l'ID du responsable de chaque bénéficiaire et fait référence à lacolonne IDbénéficiaire.

Tableau 1. Exemple de colonne parent

IDbénéficiaire Nom Parent

E010 HUDDLE Dan Huddle E030 CLARKSON

E020 HUMPHREY Darnell Humphrey E030 CLARKSON

E030 CLARKSON Debbie Clarkson E040 YOUNG

E040 YOUNG Diana Young E210 KAREY

E210 KAREY Doug Karey

Chapitre 7. Configuration des tables 45

Table des bénéficiairesLa table Bénéficiaire est utilisée pour stocker les données sur les individusrémunérés ou qui approuvent des modes de rémunération variable dans IBMCognos Incentive Compensation Management.

La table Bénéficiaire contient plusieurs des zones généralement nécessaires àl'organisation des informations relatives au bénéficiaire. Vous n'êtes pas obligéd'utiliser des colonnes qui ne sont pas adaptées à votre organisation, et vouspouvez ajouter d'autres colonnes à la table en fonction de vos besoins.

Dans la table Bénéficiaire, la colonne de clé primaire correspond à la colonneIDbénéficiaire. La colonne Parent permet de définir les groupes dans lesquels lesbénéficiaires se trouvent. Par exemple, les bénéficiaires étant souvent regroupés parterritoire, la colonne Parent est généralement utilisée pour enregistrer le territoiredes bénéficiaires.

Table ComptesLa table Comptes est utilisée pour stocker les valeurs chargées depuis votresystème source et les valeurs de sortie dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

En général, les comptes dans la table Comptes constituent un sous-ensemble dugrand livre général des comptes et sont associés à des commissions et d'autresmodes de rémunération variables. Par défaut, la table Comptes contient les zonesIDcompte, Nom, Parent et DtCr. Vous n'êtes pas obligé d'utiliser des colonnes quine sont pas adaptées à votre organisation, et vous pouvez ajouter d'autres colonnesà la table en fonction de vos besoins.

Dans la table Comptes, la colonne IDcompte est la zone de clé primaire. Lacolonne Parent sert à organiser vos identifiants de comptes en différents groupes.Par exemple, les comptes du grand livre général des comptes sont généralementregroupés par type de compte. Le type de compte est donc enregistré dans lacolonne Parent.

Table calendaireLa table calendaire est utilisée pour stocker le calendrier des cycles de paie tel qu'ila été défini lors de la création du modèle dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

La table calendaire est la seule hiérarchie qui n'est pas affichée sous la forme d'unetable dans Composer.

Table de donnéesUne table de type Données contient une zone de date, mais vous pouvez ajouterd'autres zones en fonction de vos besoins. Des colonnes clés sont définies lors de lacréation du modèle dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Une table de type Données est adaptée aux données transactionnelles, comme leslistes de ventes ou de commandes.

Lorsque des périodes sont verrouillées, toutes les tables de type Données associéesau calendrier verrouillé sont verrouillées selon la zone Date de la table (les autrestypes de table ne sont pas verrouillés). Si plusieurs zones Date existent dans latable de données, vous devez sélectionner une date de verrouillage lorsque la tableest créée afin de spécifier quelle zone utiliser pour verrouiller la table.

46 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Tables de structureLes tables de structure permettent de définir la structure de votre modèle dansIBM Cognos Incentive Compensation Management. Elles sont personnalisables.

Etant donné que vous ne pouvez ajouter qu'une seule colonne de clé primaire dansune table de structure, les listes de sélection peuvent choisir des éléments dans destables de structure.

Tables personnaliséesLes tables personnalisées permettent de définir la structure de votre modèle dansIBM Cognos Incentive Compensation Management. Elles sont personnalisables.

Etant donné que vous pouvez ajouter plusieurs colonnes de clé primaire à unetable personnalisée, les listes de sélection ne peuvent pas sélectionner d'élémentsdans les tables personnalisées.

Les tables personnalisées peuvent être créées pour plusieurs raisons. Elles sontfréquemment utilisées pour contenir des données correspondant à des valeurs deréférence qui varient d'un ou plusieurs membres clés ou qui existent sous formed'une recherche. En tant que référence pour les calculs de rémunération, vouspouvez ajouter une table personnalisée contenant des taux de rémunération quivarient en fonction du produit et du trimestre, ou des multiplicateurs quidéfinissent les bénéfices en fonction d'un pourcentage de réalisation des quotas.Par exemple, une table personnalisée peut contenir le format de donnéesci-dessous.

Tableau 2. Données d'une table personnalisée

Produit Trimestre Taux de rémunération

100 Trimestre 1 8,00 %

100 Trimestre 2 7,95 %

100 Trimestre 3 7,75 %

Tables de vueVous pouvez utiliser une table de vue pour afficher les résultats contenus dansdeux sources différentes dans Composer, dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Les vues ne contiennent pas un ensemble de données qui leur appartiendrait enpropre. Une vue permet d'effectuer une jointure entre plusieurs tables afind'ajouter une vue de deux tables.

Avec les vues, les jointures peuvent contenir des tables et les résultats des calculs.Lorsque vous ajoutez des calculs, vous ne pouvez pas utiliser de vues en tant quesources de données. A la place, lors du processus de création d'un calcul, vouspouvez ajouter des colonnes à la source de données d'origine. Les vues ne pouvantpas constituer une source de données, elles ne peuvent pas non plus êtreconverties en tables globales. Elles ne sont pas accessibles dans le client Web.

Lorsque vous ajoutez une vue, vous effectuez une jointure entre plusieurs tablessur la base d'un point en commun. Prenons l'exemple d'une situation dans laquellevous joignez une table Produit à une table Bénéficiaire afin d'afficher les produitsvendus par chaque bénéficiaire. Si vous appliquez aux résultats une restriction (unlien) basée sur l'ID du bénéficiaire, vous obtenez les résultats suivants :

Chapitre 7. Configuration des tables 47

Tableau 3. Table des bénéficiaires

IDbénéficiaire Nom

001 John Smith

002 Sue Jacob

003 Marc Frederick

004 Mary Scott

Tableau 4. Table des produits

IDproduit Nom du produit IDbénéficiaire

123 Imprimante 001

234 Câble 001

345 Ecran 003

Tableau 5. Table des bénéficiaires et table des produits jointes dans une table de vue

IDbénéficiaire Nom IDproduit Nom du produit

001 John Smith 123 Imprimante

001 John Smith 234 Câble

003 Marc Frederick 345 Ecran

Important : Dans l'exemple précédent, aucune donnée ne s'affiche pour Sue Jacobou Mary Scott étant donné qu'il n'y a pas de ventes de produits pour cesbénéficiaires.

Ajout de tablesVous pouvez ajouter des tables de type Données, Structures, Personnalisé et Vuedans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management. Lorsquevous ajoutez une table, vous devez ajouter des colonnes dans la table pour lesdonnées.

Types de colonne de tableLes tables dans IBM Cognos Incentive Compensation Management utilisentplusieurs types de colonne différents.

Tableau 6. Types de colonne de table

Type de colonne Description

Texte Peut contenir des caractères numériques, alphanumériques ou dessymboles mais ne peut pas être utilisé dans une formule. Les zonesde texte ont une limite de 100 caractères.

Date Peut contenir des données au format de date (mm/dd/yyyy,dd/mm/yyyy, 1 janvier 2011).

Numérique Peut uniquement contenir des chiffres et peut être utilisé dans desformules. Une colonne numérique peut contenir jusqu'à 28 entiers et14 décimales.

48 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Tableau 6. Types de colonne de table (suite)

Type de colonne Description

Liste de sélection Lien vers une autre table. Pour ne pas être rejetées pendantl'importation, les valeurs chargées dans cette zone doivent êtrecontenues dans la table liée. Les listes de sélection sont idéaleslorsque les données dont vous avez besoin existent. Vous pouvezpar exemple ajouter une liste de sélection pour l'ID du bénéficiaire.Si vous souhaitez ajouter une table de type Données contenant descomptes, des dates, des bénéficiaires, des valeurs et des clients, vouspouvez définir des listes de sélection pour les comptes et lesbénéficiaires.

Important : Les listes de sélection ne peuvent effectuer une sélectionque dans les tables de type Hiérarchie et Structures.

Courrierélectronique

Colonne identique à la colonne Text avec une validationsupplémentaire pour limiter la saisie des adresses électroniques.

Commentaire Colonne conçue pour la saisie de texte plus long. Les zones decommentaire ont une limite de 1000 caractères.

URL Limite la saisie à des adresses URL valides.

Clés primairesUne clé primaire identifie chaque ligne d'une table de manière unique dans IBMCognos Incentive Compensation Management.

Si la clé primaire est l'ID du bénéficiaire, deux lignes de données de la table nepeuvent pas contenir le même ID de bénéficiaire. Vous pouvez identifier plusieursclés primaires dans certaines tables. Si vous ajoutez une table personnalisée quiidentifie la colonne ID du bénéficiaire et la colonne de date en tant que clésprimaires, la même combinaison de date et d'ID du bénéficiaire ne peut pas êtreprésente dans deux lignes de données.

Ajout d'une tableVous pouvez ajouter des tables dans Composer, dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, afin de stocker les données requises pour votremodèle.

Procédure1. Ouvrez le composant dans lequel vous souhaitez ajouter la nouvelle table.2. Pour ajouter une table, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Cliquez avec le bouton droit de la souris dans une zone vide dans Composer,puis cliquez sur Ajouter une table.

v Faites glisser l'élément Table sur la fenêtre principale.3. Sélectionnez le type de table approprié dans le menu et cliquez sur OK.4. Entrez un nom pour la table. Le nom de la table ne doit pas contenir d'espaces.5. Entrez un nom pour la zone de clé primaire et sélectionnez le type de la

colonne dans la liste Type. Chaque zone de la table doit avoir un nom unique.Les noms de zone ne doivent pas contenir d'espaces. Les noms de zone nepeuvent pas être changés une fois la table ajoutée.

6. Pour ajouter des colonnes à la table, cliquez sur le lien Ajouter une zone.7. Si la zone est une zone de clé primaire, cochez la case ID.

Chapitre 7. Configuration des tables 49

8. Entrez le nom de la nouvelle zone et sélectionnez le type de données pour lazone.

9. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Définition des types de zone de liste de sélectionSi vous avez sélectionné une liste de sélection comme type de zone dans une tabledans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous devez définir lasource pour remplir la liste de sélection.

Procédure1. Dans l'assistant d'ajout de table, cliquez sur le point d'interrogation gris pour

ouvrir la fenêtre Définir la liste de sélection.2. Sélectionnez la table devant remplir la liste de sélection.3. Vous pouvez sélectionner la case à cocher Description et une colonne dans le

menu.Par exemple, si vous établissez un lien vers la table Bénéficiaire, vous pouvezdécider de définir la colonne Nom comme description.

4. Pour restreindre les lignes disponibles dans la liste de sélection, cochez la caseFiltrer et cliquez sur Ajouter un filtre.a. Ajoutez des sources de données pour filtrer vos données.b. Cliquez sur Suivant.c. Définissez les restrictions de votre choix, puis cliquez sur OK.

Par exemple, vous pouvez ajouter une table avec une colonne Bénéficiairequi contient des informations de transaction pour les directeurscommerciaux régionaux. Une fois ce filtre ajouté, seuls les bénéficiaires dontl'intitulé de poste est Directeur commercial régional peuvent être ajoutés à lanouvelle table.

d. Cliquez sur Terminer.5. Cliquez sur OK.6. Pour consulter les liens figurant dans les tables par défaut, cliquez sur le L gris

situé en regard de la colonne de liste de sélection.7. Toutes les zones dotées d'un lien sont associées à une table source. Révisez la

structure de toutes les tables sources avant de quitter la fenêtre.

Ajout d'une table de donnéesDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez ajouter unetable de données pouvant être utilisée pour conserver des donnéestransactionnelles.

Procédure1. Ouvrez le composant dans lequel vous souhaitez ajouter la nouvelle table.2. Pour ajouter une table, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Cliquez avec le bouton droit de la souris dans une zone vide dansComposer, puis cliquez sur Ajouter une table.

v Faites glisser l'élément Table sur la fenêtre principale.3. Sélectionnez Données dans le menu de la zone Type de table et cliquez sur

OK.4. Entrez un nom pour la table de type Données.5. Pour définir la clé primaire, cochez la case ID située en regard de la zone.

50 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Important : Bien que les tables de données puissent contenir plusieurscolonnes de clé primaire, utilisez une seule colonne (une colonne d'ID detransaction par exemple) afin de simplifier le processus de partitionnementlors de la création d'un calcul.

6. Pour ajouter d'autres zones, cliquez sur le lien Ajouter une zone.7. Entrez le nom de la zone et sélectionnez son type dans la liste Type.8. Définissez les listes de sélection.9. Si votre table de données contient plusieurs zones de date, sélectionnez le lien

Date de verrouillage pour définir la zone de date à utiliser lorsqu'une périodeest verrouillée.

10. Cliquez sur Enregistrer.

Ajout d'une table de vueVous pouvez ajouter une table Vue pour afficher les résultats de deux sourcesdifférentes dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Ouvrez le composant dans lequel vous souhaitez ajouter la nouvelle table.2. Pour ajouter une table, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Cliquez avec le bouton droit de la souris dans une zone vide dansComposer, puis cliquez sur Ajouter une table.

v Faites glisser l'élément Table sur la fenêtre principale.3. Sélectionnez Vue dans le menu de la zone Type de table et cliquez sur OK.4. Entrez le nom de la table Vue et cliquez sur Suivant. Après qu'il a été créé, le

nom n'est plus modifiable.5. Cliquez sur le menu Source pour ajouter une table.6. Cliquez sur Ajouter pour joindre une autre table.

a. Sélectionnez une deuxième source dans le menu et cliquez sur Suivant.b. Définissez les restrictions de votre choix pour la jointure, puis cliquez sur

OK.c. Cliquez sur Terminer.

7. Cliquez sur Suivant.8. Faites glisser les colonnes de gauche vers la droite pour sélectionner des

colonnes de détail. Chaque colonne doit être unique.9. Cliquez sur Suivant.

10. Définissez les restrictions de votre choix, puis cliquez sur Suivant.11. Cliquez deux fois sur une colonne pour la renommer. Chaque nom ne peut

pas comporter plus de 100 caractères, doit être unique, doit commencer parune lettre et ne peut contenir que des lettres, des chiffres, des espaces, despoints et des traits de soulignement.

12. Cliquez sur Terminer.

Affichage des tables des bénéficiaires et des comptes sousforme de hiérarchie

Vous pouvez afficher les tables de type Hiérarchie dans une interface reposant surune arborescence dans Composer, dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Chapitre 7. Configuration des tables 51

Procédure1. Dans Composer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la table de type

Hiérarchie, puis cliquez sur Afficher en tant que hiérarchie. La table s'ouvredans un nouvel onglet dans une structure arborescente.

2. Pour ajouter une ligne à la table, cliquez sur l'icône Ajouter un élément,remplissez les zones et cliquez sur OK.

3. Pour rechercher un élément dans la table, cliquez sur l'icône Rechercher.4. Pour éditer un élément dans la table, sélectionnez-le et cliquez sur l'icône

Editer l'élément.5. Pour supprimer un élément dans la table, sélectionnez-le et cliquez sur l'icône

Supprimer.

Affichage de la table calendaire sous forme de hiérarchieVous pouvez afficher et éditer la table de type calendaire dans IBM CognosIncentive Compensation Management.

Procédure1. Cliquez sur Outils > Calendriers.2. Sélectionnez le calendrier et cliquez sur Editer.

Edition des données de tableDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez utiliserComposer pour éditer une table existante.

Par exemple, si une organisation souhaite ajouter un taux de commission pourchaque bénéficiaire, l'administrateur du modèle peut ajouter une zone Taux decommission à la table Bénéficiaire. Ainsi, chaque bénéficiaire dans le systèmepossède un attribut de taux de commission pouvant être importé (ou entrémanuellement), puis utilisé dans les calculs.

Lorsque vous ouvrez une table pour la consulter ou l'éditer, toutes les colonnesdont l'en-tête contient une icône de clé sont des colonnes de clé primaire. Si vousne disposez pas du droit permettant d'éditer certaines colonnes, ces colonnes nesont pas disponibles.

Les options du tableau suivant sont disponibles lorsque vous ouvrez une tablepour l'éditer.

Tableau 7. Options d'édition des tables

Option Description

Ajouter une ligne Ajoutez une ligne de données à la table dans une périodedéverrouillée.

Editer la ligne Modifiez les données d'une ligne si la ligne est dans une périodedéverrouillée.

Les zones de clé primaire ne sont pas modifiables.

Historique Affichez les détails de toutes les modifications apportées à uneligne.

L'historique contient les modifications effectuées dans les périodesverrouillées et déverrouillées.

Supprimer la ligne Supprimez une ligne dans une période déverrouillée.

52 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Tableau 7. Options d'édition des tables (suite)

Option Description

Vers Excel Envoyez le contenu des lignes sélectionnées vers une feuille decalcul Microsoft Excel.

Publier Envoyez le contenu des lignes sélectionnées dans un fichierMicrosoft Excel, une base de données Microsoft Dynamics CRM,un fichier PDF, à Salesforce.com ou un fichier texte.

Ajout de données à une tableDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez ajouter des données à une table manuellement.

Procédure1. Pour ouvrir une table, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Cliquez deux fois sur la table.v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la table, puis cliquez sur

Afficher/Editer les données.2. Cliquez sur l'icône Montrer l'éditeur de lignes.

Conseil : Par défaut, l'icône Montrer l'éditeur de lignes n'est pas affichée.Toutefois, si vous choisissez de l'afficher, elle reste affichée même si l'onglet estfermé puis rouvert. Pour la masquer, cliquez à nouveau sur l'icône Editeur delignes.

3. Cliquez sur l'icône Ajouter une ligne ou sur le bouton Ajouter.4. Dans la sous-fenêtre supérieure, saisissez les données dans les zones

appropriées, puis cliquez sur Envoyer. Si vous cliquez sur Ajouter, vousenvoyez également la ligne de données.Vous pouvez également ouvrir la table, entrer les données dans les colonnes dela première ligne vide, et appuyer sur Entrée lorsque vous avez fini de saisirtoutes les données sur la ligne.

Edition des données de tableDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez éditer des données existantes dans une table.

Procédure1. Pour ouvrir une table, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Cliquez deux fois sur la table.v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la table, puis cliquez sur

Afficher/Editer les données.2. Dans la table, sélectionnez la ligne contenant les données à éditer.3. Cliquez sur l'icône Montrer l'éditeur de lignes.4. Dans la sous-fenêtre Editeur de lignes, saisissez les nouvelles données dans les

zones appropriées, puis cliquez sur Envoyer. Si vous cliquez sur Ajouter, vousenvoyez également la ligne de données.

5. Pour éditer la ligne qui précède la ligne sélectionnée, cliquez sur l'icône Ligneprécédente ou sur le bouton Editer précédent.

6. Pour éditer la ligne qui suit la ligne sélectionnée, cliquez sur l'icône Lignesuivante ou sur le bouton Editer suiv..

Chapitre 7. Configuration des tables 53

Edition de plusieurs lignes dans des tablesDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez changerplusieurs lignes simultanément.

Procédure1. Cliquez deux fois sur la table.2. Sélectionnez les lignes à éditer.3. Dans la barre d'outils, cliquez sur Mode d'édition multiple.4. Dans la fenêtre Editeur de lignes, modifiez les données.5. Cliquez sur Envoyer.

Copie de plusieurs lignes dans des tablesDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez copier et coller des données existantes dans une table.

Procédure1. Cliquez deux fois sur la table.2. Sélectionnez les lignes à copier.3. Dans la barre d'outils, cliquez sur Copier/Coller.4. Dans la fenêtre Editeur de lignes, modifiez les données.5. Cliquez sur Envoyer.

Affichage d'une zone de description dans les tablesDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez afficher ladescription d'une zone de liste de sélection alors que vous affichez les donnéesd'une table.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Cette option est disponible uniquement si la colonne Description est définie pourla colonne de liste de sélection. Si la fonction Afficher la description est activéelorsque vous publiez la table, les résultats publiés affichent la description. Une foisque vous avez activé la fonction Afficher la description, celle-ci reste activéejusqu'à la fermeture de la table.

Procédure1. Affichez les données dans une table comportant une colonne de liste de

sélection dans une autre table.2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne de liste de sélection et

sélectionnez Affichez la description.L'ID et la description sont affichés pour chaque ligne dans la colonne.

Filtrage des données de tableLorsque vous affichez des données de table dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, vous pouvez filtrer les résultats.

Procédure1. Lorsque vous affichez des données de table, cliquez sur l'icône de filtre dans

l'en-tête de colonne.2. Définissez les paramètres de filtre. Vous pouvez filtrer les résultats en fonction

d'une plage de valeurs ou d'une valeur spécifique.

54 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

3. Cliquez sur Filtrer. Vous pouvez filtrer les données en fonction de plusieurscolonnes.

Affichage et modification de la structure des tablesVous pouvez afficher, ajouter et supprimer des colonnes d'une table dans la fenêtreComposer dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Dans Composer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une table, puis

cliquez sur Editer.2. Pour supprimer une colonne, cliquez sur le lien Retirer en regard de la colonne

à supprimer.3. Pour ajouter une colonne, cliquez sur le lien Ajouter une zone.4. Entrez le nom de la zone et sélectionnez son type dans le menu Type.5. Cliquez sur Enregistrer.

Important : La fenêtre Editer la table pour les tables Compte et les tables quisont utilisées par les connexions entrantes et sortantes est affichée en modelecture seule et n'est pas modifiable.

Edition d'une table de vueSi vous disposez des droits d'affichage et d'édition pour la structure d'une table detype Vue, vous pouvez éditer les sources, les colonnes de détails, les restrictions etles noms de colonne dans la fenêtre Composer dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Procédure1. Dans Composer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la table de vue à

éditer, puis cliquez sur Editer la table.2. Modifiez la source, les jointures, les colonnes, les restrictions ou le nom des

colonnes. Vous ne pouvez pas éditer le nom de la table de vue.

Important : Si vous changez la table de vue, une entrée est ajoutée dans lejournal Audit pour indiquer que la table de vue a été éditée.

Suppression d'une tableVous pouvez supprimer une table de la fenêtre Composer dans IBM CognosIncentive Compensation Management si elle ne comporte pas de dépendance.

Procédure

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément de table, puis cliquez surSupprimer.

Ajout et modification d'une description de tableVous pouvez ajouter une description à une table dans la fenêtre Composer dansIBM Cognos Incentive Compensation Management. La description est alors visibledans Composer sous forme d'infobulle.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la table, puis cliquez sur Editer la

description de la table.

Chapitre 7. Configuration des tables 55

2. Entrez une description pour la table.3. Cliquez sur OK.4. Survolez la table pour voir la description dans l'infobulle.

Suppression de plusieurs lignes dans une tableDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez filtrer etsupprimer plusieurs lignes d'une table simultanément si les lignes ne sont pasverrouillées et si la table n'est pas une table de type Vue.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque vous supprimez des lignes d'une table ou effacez une table entière, tousles enregistrements de table enfants qui possèdent des colonnes constituant uneliste de sélection et qui sont liés à la table sont également supprimés.

Lorsque vous tentez de supprimer des lignes qui sont sélectionnées par d'autrestables, un message d'avertissement identifiant les tables dont les enregistrementssont supprimés s'affiche. Vous pouvez cliquer sur le bouton Détails pour afficherles tables dépendantes qui sont affectées par l'effacement de la table.

Le journal Audit enregistre les heures de début et de fin de l'opération desuppression de lignes. De nombreux facteurs déterminent la durée exactenécessaire à la suppression de plusieurs lignes. Toutefois des tests ont montré que500 000 lignes peuvent être supprimées en 1 minute environ.

Cette opération supprime les lignes sélectionnées dans la table, ainsi que toutes leslignes y faisant référence dans les autres tables. Cette action ne peut pas êtreannulée.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la table, puis cliquez sur Données

> Supprimer des lignes.2. Définissez des restrictions pour filtrer les lignes que vous souhaitez supprimer.

Faites glisser la colonne à filtrer dans la sous-fenêtre de droite, puissélectionnez un opérateur et un filtre en fonction d'une zone sélectionné oud'une valeur.Par exemple, pour supprimer toutes les lignes antérieures au 1er janvier 2011,faites glisser la zone de date, puis sélectionnez < 01/01/2011.v La plupart des colonnes peuvent utiliser les opérateurs suivants : =, < >,

n'est pas vide, est vide.v Les colonnes de date et de valeur peuvent utiliser les opérateurs suivants : <,

< =, =, >, > =, < >, n'est pas vide, est vide.v Si aucune restriction n'est définie, la table entière est effacée.

3. Cliquez sur OK.

Copie d'une tableDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez dupliquer des tables et les renommer en ajoutant un suffixe.

Procédure1. Pour copier une table, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Sélectionnez la table et cliquez sur l'icône Copier.

56 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément de table et cliquezsur Copier.

Important : Vous ne pouvez pas copier des tables de type Système ouHiérarchie.

2. Dans le composant dans lequel coller la table, effectuez l'une des opérationssuivantes :v Cliquez sur l'icône Coller.v Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Coller.

3. Entrez un suffixe pour le nom de la nouvelle table.4. Cliquez sur OK.

Publication d'une tableVous pouvez publier des données depuis un modèle IBM Cognos IncentiveCompensation Management directement dans un fichier Microsoft Excel, une basede données Microsoft Dynamics CRM, un fichier PDF, une table Salesforce.com ouun fichier texte.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une table, puis cliquez sur

Données > Publier.2. Sélectionnez Publier sur mon ordinateur ou Publier sur le serveur.3. Si vous sélectionnez Publier sur le serveur et si vous souhaitez enregistrer la

publication en vue d'une exécution ultérieure avec le module Scheduler, entrezun nom pour la publication dans la zone Enregistrer cette publication sous.

4. Cliquez sur Suivant.5. Sélectionnez le format de sortie de la table ou du calcul publié.

Publication d'une table dans Microsoft ExcelVous pouvez publier des données depuis votre modèle IBM Cognos IncentiveCompensation Management directement dans un fichier Microsoft Excel.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une table, puis cliquez sur

Données > Publier.2. Sélectionnez Publier sur mon ordinateur ou Publier sur le serveur. Si vous

sélectionnez Publier sur le serveur et si vous souhaitez enregistrer lapublication en vue d'une exécution ultérieure avec le module Scheduler, entrezun nom pour la publication dans la zone Enregistrer cette publication sous.

3. Cliquez sur Suivant.4. Sélectionnez Microsoft Excel comme destination de la table ou du calcul

publié.5. Formatez les en-têtes et les cellules, puis cliquez sur Suivant.6. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner l'emplacement dans lequel vous

souhaitez enregistrer le fichier.7. Cliquez sur Terminer.

Chapitre 7. Configuration des tables 57

Publication d'une table dans une base de données MicrosoftDynamics CRMVous pouvez publier des données depuis votre modèle IBM Cognos IncentiveCompensation Management directement dans une base de données MicrosoftDynamics CRM.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une table, puis cliquez sur

Données > Publier.2. Sélectionnez Publier sur mon ordinateur ou Publier sur le serveur. Si vous

sélectionnez Publier sur le serveur et si vous souhaitez enregistrer lapublication en vue d'une exécution ultérieure avec le module Scheduler, entrezun nom pour la publication dans la zone Enregistrer cette publication sous.

3. Cliquez sur Suivant.4. Sélectionnez Microsoft Dynamics CRM comme destination de la table ou du

calcul publié.5. Saisissez vos données d'identification pour la connexion.

Publication d'une table dans un fichier PDFVous pouvez publier des données depuis votre modèle IBM Cognos IncentiveCompensation Management directement dans un fichier PDF.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une table, puis cliquez sur

Données > Publier.2. Sélectionnez Publier sur mon ordinateur ou Publier sur le serveur. Si vous

sélectionnez Publier sur le serveur et si vous souhaitez enregistrer lapublication en vue d'une exécution ultérieure avec le module Scheduler, entrezun nom pour la publication dans la zone Enregistrer cette publication sous.

3. Cliquez sur Suivant.4. Sélectionnez Portable Document Format comme destination de la table ou du

calcul publié.5. Sélectionnez l'orientation et l'échelle.6. Cochez la case Utiliser une image d'en-tête si vous voulez afficher une image

comme en-tête dans chaque fichier PDF.7. Vous pouvez cocher la case Inclure les numéros de page pour afficher les

numéros de page dans le pied de page.8. Vous pouvez cocher la case Afficher le nombre total de pages pour afficher

le nombre total de pages du document ainsi que le numéro de la page encours.

9. Vous pouvez entrer un pied de page à ajouter à chaque page.10. Cliquez sur Suivant.11. Formatez les en-têtes et les cellules et cliquez sur Suivant.12. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner l'emplacement dans lequel vous

souhaitez enregistrer le PDF.13. Cliquez sur Terminer.

Publication d'une table dans Salesforce.comVous pouvez publier des données depuis votre modèle IBM Cognos IncentiveCompensation Management directement dans une table Salesforce.com.

58 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une table, puis cliquez sur

Données > Publier.2. Sélectionnez Publier sur mon ordinateur ou Publier sur le serveur. Si vous

sélectionnez Publier sur le serveur et si vous souhaitez enregistrer lapublication en vue d'une exécution ultérieure avec le module Scheduler, entrezun nom pour la publication dans la zone Enregistrer cette publication sous.

3. Cliquez sur Suivant.4. Sélectionnez Salesforce.com comme destination de la table ou du calcul

publié.5. Connectez-vous à Salesforce.com avec un ID utilisateur disposant des droits

d'administration.6. Sélectionnez le lien Installation.7. Dans la sous-fenêtre de gauche, sélectionnez Créer > Objets dans la section

Installation de l'application.8. Sélectionnez Nouvel objet personnalisé, puis ajoutez l'objet correspondant à

vos spécifications.9. Dans le client IBM Cognos Incentive Compensation Management, cliquez avec

le bouton droit de la souris sur la table, puis cliquez sur Publier la table.10. A l'étape 2 de l'assistant de l'éditeur, sélectionnez Salesforce.com et cliquez

sur Suivant.11. Saisissez le nom d'utilisateur, le mot de passe et le jeton de sécurité, puis

cliquez sur Suivant.12. Sélectionnez la table cible de l'exportation des données dans le menu et

cliquez sur Suivant.13. Continuez avec l'assistant Editeur et cliquez sur Terminer.

Publication d'une table dans un fichier texteVous pouvez publier des données depuis votre modèle IBM Cognos IncentiveCompensation Management directement dans un fichier texte.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une table, puis cliquez sur

Données > Publier.2. Sélectionnez Publier sur mon ordinateur ou Publier sur le serveur. Si vous

sélectionnez Publier sur le serveur et si vous souhaitez enregistrer lapublication en vue d'une exécution ultérieure avec le module Scheduler, entrezun nom pour la publication dans la zone Enregistrer cette publication sous.

3. Cliquez sur Suivant.4. Sélectionnez Fichier texte comme destination de la table ou du calcul publié.5. Sélectionnez un délimiteur et cliquez sur Suivant.6. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner l'emplacement dans lequel vous

souhaitez enregistrer le fichier.7. Cliquez sur Terminer.

Affichage des dépendances d'une tableVous pouvez utiliser le visualiseur de dépendance pour afficher la liste des calculs,des formulaires Web, des formulaires de saisie ou d'autres tables qui utilisent latable sélectionnée comme source dans le modèle IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Chapitre 7. Configuration des tables 59

Procédure

Pour ouvrir le visualiseur de dépendance, effectuez l'une des opérationssuivantes :v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la table, puis cliquez sur Utilisé

par.v Sélectionnez la table et cliquez sur l'icône Utilisé par dans la barre d'outils de

Composer.

Copie de texte depuis le visualiseur de dépendanceVous pouvez copier des informations dans le visualiseur de dépendance dans IBMCognos Incentive Compensation Management et les coller dans un autre fichier.

Procédure1. Dans la fenêtre Visualiseur de dépendance, appuyez sur Ctrl et sélectionnez le

texte à copier, ou appuyez sur Maj et sélectionnez une plage de texte.2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection, puis cliquez sur

Copier.Le texte du visualiseur de dépendance peut ensuite être collé dans un tableurou un autre document.

Ajout d'une table globaleDans la fenêtre Composer dans IBM Cognos Incentive Compensation Management,vous pouvez rendre des tables globales pour qu'elles soient visibles de tous lesutilisateurs.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Une table ne peut pas être globale si elle porte le même nom qu'une connexion ous'il s'agit d'une table de type Vue.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la table, puis cliquez sur Global.

Une image représentant un globe s'affiche sur l'élément de table.2. Désélectionnez Global pour que la table redevienne locale.

Globalisation et remplacement des connexionsDans la fenêtre Composer d'IBM Cognos Incentive Compensation Management,vous pouvez rendre globales des tables qui sont déjà utilisées dans des connexions.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque vous rendez une table globale, vous supprimez automatiquement lesconnexions et changez les sources des objets (calculs, formulaires Web et rapportsPresenter) pour qu'ils utilisent la table globale.

Procédure

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la table, puis cliquez sur Globaliseret remplacer les connexions.

60 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Navigation entre les tablesDepuis toute table dans la fenêtre Composer dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, vous pouvez accéder facilement à n'importe quelleautre table liée à l'aide de la fonction Accéder à. La fonction Accéder à n'est pasdisponible dans les tables de type Vue.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez utiliser la fonction Accéder à uniquement si la table a étésauvegardée.

Procédure1. Pour ouvrir la table dans un nouvel onglet, effectuez l'une des opérations

suivantes :v Cliquez deux fois sur la table.v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la table, puis cliquez sur

Afficher/Editer.2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une valeur dans une colonne de

liste de sélection, puis cliquez sur Accéder à. Vous pouvez accéder directementaux tables dans lesquelles la colonne sélectionnée effectue sa sélection.

3. Sélectionnez la table à laquelle accéder.

Résultats

La table s'ouvre dans l'onglet courant et ses résultats sont filtrés en fonction de lavaleur que vous avez sélectionnée à l'étape 2.

Effacement des tablesDans la fenêtre Composer dans IBM Cognos Incentive Compensation Management,vous pouvez supprimer l'intégralité du contenu d'une table, mais pas la tableelle-même.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous recevez un message d'avertissement lorsque vous tentez d'effacer une tablequi contient une colonne clé constituant une liste de sélection pour d'autres tables.Vous pouvez choisir de poursuivre l'effacement ou d'annuler l'action. Vous pouvezcliquer sur le bouton Détails pour afficher les tables dépendantes qui sont affectéespar l'effacement de la table. Le message d'avertissement peut être désactivé dans lafenêtre Préférences utilisateur.

Pour utiliser la fonction d'effacement de tables, vous devez disposer des droitsd'affichage et d'édition sur Composer, ainsi que sur le composant dans lequel latable se trouve. Si la table se trouve au niveau supérieur de Composer, vous devezdisposer des droits Haut > Editer. Vous devez également disposer des droitsd'affichage et d'édition sur la structure de la table à effacer.

L'effacement de la table peut également être planifié à l'aide du module Scheduler.

L'effacement des tables est irréversible.

Chapitre 7. Configuration des tables 61

Procédure

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la table, puis cliquez sur Données >Effacer la table.

Recherche et remplacement de données dans une tableUtilisez la fonction de transformation de données pour rechercher et remplacer desdonnées dans une table dans la fenêtre Composer, dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Cette procédure est utile lorsqu'une erreur dans les données sources affecteplusieurs lignes de données d'une table. Au lieu de modifier chaque lignemanuellement, vous pouvez modifier simultanément plusieurs lignes.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la table, puis cliquez sur Données

> Transformer.2. Saisissez la valeur à remplacer dans la zone Rechercher quoi.

Important : Dans la zone Rechercher, les astérisques (*) représentent descaractères génériques et les traits de soulignement (_), des paramètres fictifs. Sila zone Rechercher est laissée vide, le moteur recherche les cellules vides dansla colonne indiquée.

3. Sélectionnez la table dans laquelle la transformation de données doit êtreeffectuée dans la zone Rechercher dans.

4. Sélectionnez la colonne contenant la valeur à remplacer dans la zone Faire lamodification dans.

Important : Le moteur de recherche effectue les opérations de recherche et deremplacement uniquement dans la colonne spécifiée.

5. Dans la zone Remplacer par, saisissez la valeur qui doit remplacer la valeurd'origine.

6. Pour enregistrer la transformation, cochez la case Enregistrer la transformationet donnez un nom à la transformation.Vous pouvez éditer ou supprimer les transformations de données enregistréesdans la fenêtre Gérer les transformations enregistrées. Vous pouvez planifierl'exécution des transformations de données enregistrées à des momentsprédéfinis à travers le module Scheduler.

7. Cliquez sur OK.

Résultats

Pour chaque ligne dont la valeur de la cellule de la colonne Rechercher dans estégale à la valeur de Rechercher quoi, la cellule correspondante dans la colonneFaire la modification dans contient la valeur de Remplacer par.

Modification de la date d'édition par défaut d'une tableVous pouvez modifier la date d'édition par défaut qui est affichée lorsque vousajoutez un enregistrement à une table qui contient une zone de date dans le clientIBM Cognos Incentive Compensation Management. Cette datte peut être la date dujour ou le premier jour de l'année fiscale.

62 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Procédure1. Cliquez sur Administration > Options d'administration.2. Dans l'onglet Général, sélectionnez la date d'édition par défaut dans le menu.3. Cliquez sur OK.

Dates d'effetDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez créer destables de type Hiérarchie, Personnalisé et Structures qui incluent des dates dedébut et de fin d'effet.

Plusieurs versions d'un même enregistrement peuvent être ajoutées à une tableavec dates d'effet en définissant des dates de début et de fin d'effet différentespour chaque enregistrement. Cognos Incentive Compensation Managementconserve les dates de début et de fin de tous les enregistrements au fur et à mesureque les données sont modifiées au fil du temps. Par exemple, si vous modifiez lecode du poste d'un employé le 1er février 2015, ses deux codes existent dans latable avec des dates de début et de fin différentes.

Les enregistrements sont affichés pour une date définie appelée la date d'effet. Ladate d'effet sélectionnée par l'utilisateur doit être comprise entre les dates de débutet de fin d'un enregistrement.

Si une table avec dates d'effet contient une colonne qui établit une liste de sélectionà partir d'une autre table avec dates d'effet, les enregistrements pouvant êtresélectionnés dans la liste dépendent de la date d'effet sélectionnée. Les valeurs dela liste de sélection de la table qui n'existent pas pour la date d'effet sélectionnéene figurent pas dans la liste.

Ajout de tables avec dates d'effetDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez ajouter desdates d'effet à des enregistrements dans les tables de type Hiérarchie, Personnaliséet Structures.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La date de début d'effet est ajoutée automatiquement avec les colonnes identifiéespar l'utilisateur en tant que partie de la clé primaire de la table.

Procédure1. Dans Composer, ajoutez une table de type Hiérarchie, Personnalisé ou

Structures.2. Entrez un nom pour la table.3. Vérifiez que la case à cocher Avec dates d'effet est sélectionnée.

Résultats

Une colonne Début_effet et une colonne Fin_effet sont ajoutées automatiquementà la table.

Affichage des données dans les tables avec dates d'effetDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez afficher lesdonnées dans une table avec dates d'effet à une date définie.

Chapitre 7. Configuration des tables 63

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

A la première ouverture d'une table, la date d'effet sélectionnée dépend de la dateVerrouillé jusqu'à du calendrier. Par défaut, la date d'effet est la date qui suit ladernière date de la période Verrouillé jusqu'à. Lorsque vous ouvrez une table etque vous définissez une nouvelle date d'effet, l'application l'enregistre pourl'utiliser dans toutes les tables pendant votre session individuelle.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une table avec dates d'effet, puis

cliquez sur Afficher/Editer les données.2. Sélectionnez une date d'effet pour le filtrage des données.

Résultats

Les données qui sont valides à la date sélectionnée s'affichent.

Affichage de plusieurs versions de données dans des tablesavec dates d'effet

Dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez affichertoutes les versions d'un enregistrement dans une table avec dates d'effet.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la table avec dates d'effet, puis

cliquez sur Afficher/Editer les données.2. Sélectionnez la date d'effet.3. Sélectionnez l'enregistrement dont vous souhaitez afficher toutes les versions.4. Cliquez sur Versions dans la barre d'outils.

Ajout de données dans les tables avec dates d'effetDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez ajouterplusieurs enregistrements identiques, mais dont les dates de début et de fin sontdifférentes. L'application vérifie que chaque version d'un enregistrement nechevauchent pas une autre version du même enregistrement.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsqu'un enregistrement est ajouté, Cognos Incentive Compensation Managementmet en correspondance la date de début de l'enregistrement avec la date d'effet quevous avez sélectionnée. L'application vérifie également si de futures versions dumême enregistrement existe. Si tel est le cas, l'application affiche automatiquementces enregistrements.

De plus, l'application vous permet de choisir de conserver ou de remplacer lesversions futures. Si vous choisissez de remplacer les versions futures,l'enregistrement futur est supprimé. Si vous choisissez de conserver les versionsfutures, les deux enregistrements sont conservés, mais les dates de début et de finsont différentes.

Si vous cliquez sur Afficher tout, tous les enregistrements figurant dans la tablesont affichés.

64 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Procédure1. Dans Composer, cliquez deux fois sur la table contenant des dates d'effet.2. Sélectionnez une date d'effet pour le filtrage des données.3. Ajoutez un enregistrement.

La date de début d'effet est la date d'effet sélectionnée, et par défaut, la date defin d'effet est la dernière du calendrier (12/31/9998). Ces deux colonnes sontremplies par l'application.

4. Pour ajouter une version de l'enregistrement avec une date de début d'effetdifférente, dans la zone Date d'effet de la barre d'outils, sélectionnez unenouvelle date d'effet.

5. Apportez les modifications nécessaires à l’enregistrement avec une autre datede début d'effet.L'application ajoute automatiquement la nouvelle version de l'enregistrement etmet à jour la date de fin d'effet de la version précédente.

6. Si vous modifiez un enregistrement et que les modifications apportées à cetenregistrement sont associées à une date d'effet dans le futur, la fenêtre Gérerles futures versions s'affiche. Sélectionnez Ecraser les futures versions ouConserver les futures versions.

Ajout de dates de fin aux enregistrements dans les tablesavec dates d'effet

Dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez sélectionnerune date à laquelle l'enregistrement n'est plus effectif.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La date de fin d'effet est la date à laquelle l'enregistrement ne doit plus être effectif.La date de fin d'effet définie est la veille de la date sélectionnée dans la zone Dated'effet.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la table avec dates d'effet, puis

cliquez sur Afficher/Editer les données.2. Sélectionnez la date d'effet.3. Sélectionnez l’enregistrement auquel vous voulez ajouter une date de fin d'effet.4. Cliquez sur Définir une date de fin dans la barre d'outils.

Résultats

L'application actualise la fenêtre et signale que la date de fin d'effet del'enregistrement a été mise à jour.

Suppression de plusieurs versions d'enregistrements dans lestables avec dates d'effet

Dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez retirer uneou plusieurs versions d'un enregistrement dans une table avec dates d'effet.

Chapitre 7. Configuration des tables 65

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Si vous retirez une version d'un enregistrement, vous pouvez créer un vide dansson calendrier. Dans ce cas, les dates d'effet des autres enregistrements peuventêtre ajustées pour remplir le remplir.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la table avec dates d'effet, puis

cliquez sur Afficher/Editer les données.2. Sélectionnez la date d'effet.3. Sélectionnez l'enregistrement dont vous souhaitez afficher toutes les versions.4. Cliquez sur Versions dans la barre d'outils.5. Sélectionnez la version à supprimer de l'enregistrement et cliquez sur

Supprimer.6. Si un vide se produit en raison de la suppression de l'enregistrement, vous

devez choisir l'une des solutions suivantes pour le combler :v Depuis les dates passées : la version précédente est prolongée sur la période

supprimée.v Depuis les dates futures : la version suivante est avancée sur la période

supprimée.v Aucune : les dates d'effet des versions existantes ne sont pas modifiées.

Historique des tablesVous pouvez choisir d'activer ou de désactiver l'enregistrement de l'historique pourles tables dans la fenêtre Composer, dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement. Vous pouvez également effacer l'historique qui est collecté pour lestables afin d'améliorer les performances de votre modèle.

Lorsque vous ajoutez une table de données, une table personnalisée ou une tablede structure, une table d'historique est également ajoutée. Les tables d'historiquepermettent de suivre les opérations d'insertion, de mise à jour et de suppression dedonnées dans les tables.

Les administrateurs peuvent autoriser les utilisateurs à purger l'historique destables et à activer ou désactiver l'enregistrement de l'historique pour les tables. Siles tables enregistrent l'historique dans Cognos Incentive CompensationManagement et que vous disposez du droit approprié, vous pouvez effacerl'historique des tables à partir du module Composer ou planifier la suppression del'historique des tables dans le module Scheduler.

Désactivation de la collecte d'historique pour une tablespécifique

Par défaut, les modifications apportées aux tables sont journalisées dans IBMCognos Incentive Compensation Management, et l'historique est enregistré pourtoutes les tables. Vous pouvez choisir de désactiver la collecte de l'historique pourune table spécifique dans le module Composer.

Procédure1. Dans Composer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la table pour

laquelle désactiver l'enregistrement de l'historique, puis cliquez sur Données >Historique > Suivi d'historique.

66 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

2. Dans Composer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la table pourlaquelle désactiver l'enregistrement de l'historique, puis cliquez sur Données >Historique > Suivi d'historique.

Désactivation de la collecte d'historique pour toutes lesfutures tables

Par défaut, les modifications apportées aux tables sont journalisées dans IBMCognos Incentive Compensation Management, et l'historique est enregistré pourtoutes les tables. Les administrateurs peuvent activer ou désactiver la journalisationdes modifications effectuées dans les tables.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gestion du suivi d'historique.2. Pour désactiver la collecte de l'historique pour toutes les futures tables créées

dans Composer, désélectionnez la case Suivi d'historique pour les nouvellestables.

3. Pour désactiver la journalisation de l'historique pour une table particulière,procédez comme suit :a. Dans le panneau Tables avec suivi d'historique activé, cochez la case

adjacente à la table dont vous souhaitez désactiver la collecte del'historique.

b. Cliquez sur > pour déplacer la table dans la sous-fenêtre Tables avec Suivid'historique désactivé.

4. Cliquez sur Enregistrer.

Purge de l'historique de la tableVous pouvez supprimer l'historique enregistré d'une table dans IBM CognosIncentive Compensation Management.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour purger l'historique d'une table de données, vous devez spécifier une plage dedates. Seuls les éléments compris dans la plage de dates sélectionnée sontsupprimés. Les administrateurs doivent autoriser les utilisateurs à purgerl'historique.

Procédure1. Dans Composer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une table, puis

cliquez sur Données > Historique > Purger l'historique.2. Si vous avez sélectionné une table de données, sélectionnez une plage de dates

pour laquelle l'historique doit être purgé.

Données WebUtilisez la fonction d'édition des données Web pour que les tables spécifiéespuissent être révisées et éditées par le biais du client Web IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Fonction d'édition des données WebDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, il peut arriver que desdonnées importées depuis un système source soient incomplètes ou comportentdes erreurs.

Chapitre 7. Configuration des tables 67

Pour corriger les données manquantes ou erronées, la révision Web des tables et lamodification de certaines colonnes peuvent être activées. Des utilisateursspécifiques peuvent alors se connecter au client Web et éditer les données erronéesdans les tables.

Supposons qu'un plan de rémunération demande aux managers de saisirl'évaluation hebdomadaire des performances de leurs collaborateurs. Les managerspeuvent soumettre ces indicateurs dans l'onglet Edition de données du client Web.

Définition des informations accessibles pour le client WebVous pouvez définir les informations qui doivent être accessibles pour lesutilisateurs spécifiés par le biais du client Web IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Procédure1. Dans Composer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la table à activer

pour l'édition Web, puis cliquez sur Edition de données Web > Editer lesdroits sur les colonnes. Vous pouvez sélectionner les zones qui peuvent êtreéditées par l'utilisateur Web.

2. Cochez les cases situées en regard du bénéficiaire auquel vous souhaitezaccorder un droit d'édition.

Important : Une fois qu'une table est activée pour la révision Web, vous nepouvez pas limiter la révision à certaines colonnes et toutes les colonnespeuvent être révisées. Toutes les colonnes sont affichées.

3. Pour autoriser la totalité d'un groupe de bénéficiaires à éditer une colonnespécifique, cliquez sur Activer le groupe.Par exemple, vous pouvez autoriser tous les bénéficiaires dont l'intitulé deposte est Directeur commercial à éditer la colonne Quota de la tablesélectionnée.a. Sélectionnez la source qui peut être utilisée pour définir le groupe de

bénéficiaires et cliquez sur Suivant.b. Définissez les restrictions de votre choix pour cette source, puis cliquez sur

Suivant.Par exemple, si vous souhaitez que seuls les responsables de comptepuissent éditer certaines colonnes, faites glisser Poste dans la sous-fenêtrede droite et faites-le correspondre à Responsable de compte.

c. Définissez les colonnes auxquelles s'appliquent les restrictions, puis cliquezsur Terminer.Une fois les restrictions définies, chaque bénéficiaire du groupe défini peutéditer les colonnes spécifiées.

4. Cliquez sur Fermer.

Restriction des lignes visibles dans les tables dans le clientWeb

Vous pouvez restreindre les lignes qui sont affichées dans le client Web IBMCognos Incentive Compensation Management.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Par exemple, vous voulez peut-être que les bénéficiaires ne puissent afficher etéditer que les informations qui les concernent. Dans ce cas, vous pouvez limiter les

68 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

résultats à un sous-ensemble des données d'une table particulière.

Procédure1. Dans Composer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la table, puis

cliquez sur Edition de données Web > Afficher les restrictions.2. Définissez les paramètres des restrictions.3. Cliquez sur OK.

Activation de l'édition directe dans le client WebSi vous activez l'édition directe, les utilisateurs peuvent apporter des modificationsaux tables via le client Web d'IBM Cognos Incentive Compensation Managementsans l'approbation de l'administrateur.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Tous les utilisateurs disposant d'un accès Web à la table sélectionnée peuventéditer les informations de la colonne sans qu'une approbation soit nécessaire. Engénéral, toutes les modifications qui sont apportées dans le client Web doivent êtreapprouvées par un administrateur avant d'être stockées de manière permanentedans la base de données.

Activez l'édition directe avec prudence. Si elle n'est pas activée, les administrateurspeuvent approuver chaque modification individuellement ou approuver toutes lesmodifications en une fois.

Procédure

Dans le client Cognos Incentive Compensation Management, cliquez avec lebouton droit de la souris sur la table, puis cliquez sur Edition de données Web >Edition directe.

Edition des données dans le client WebUne fois que vous avez activé les tables pour la révision, les utilisateurs Webpeuvent accéder à l'onglet Edition de données dans le client Web IBM CognosIncentive Compensation Management afin d'éditer les données qui figurent dansles colonnes auxquelles ils ont accès.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Cette procédure présente les tâches générales qui sont exécutées par les utilisateurset les administrateurs.

Procédure1. Les utilisateurs sélectionnent des tables dans le menu Tables disponibles.2. Les utilisateurs peuvent modifier les données qui apparaissent dans une zone

blanche.3. Si l'édition directe n'est pas activée, les résultats mis à jour sont soumis à

l'administrateur du plan de rémunération. L'administrateur peut choisird'accepter ou de rejeter la modification.

4. Les utilisateurs cliquent sur le bouton Envoyer pour transmettre lesmodifications. Une fois que l'utilisateur a cliqué sur Envoyer, aucunchangement ne peut plus être réalisé.

Chapitre 7. Configuration des tables 69

Approbation des éditions de données WebUne fois que les utilisateurs Web ont soumis leurs modifications, lesadministrateurs peuvent approuver ou rejeter ces modifications via le moduleComposer dans IBM Cognos Incentive Compensation Management. Si le nom de latable est en caractères gras, les éditions (éditions de formulaires Web ou éditionsde données Web) doivent être vérifiées par un administrateur.

Procédure1. Dans Composer, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la table, puis

cliquez sur Edition de données Web > Approuver/Rejeter les éditions pourafficher la liste des modifications apportées.

2. Cliquez sur Approuver pour valider les modifications de la table.

Important : Le verrouillage d'une période n'est pas autorisé s'il existe deséditions en attente pour cette période. Cela évite que des modifications soientapportés à des données correspondant à des périodes verrouillées. Si vousdevez verrouiller le mois 1, toutes les éditions de données en attente pour lemois 1 doivent d'abord être approuvées.

70 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Chapitre 8. Importation de données

Utilisez l'assistant Importer des données dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement pour importer des données dans une table de type Hiérarchie,Système, Données, Personnalisé ou Structures.

Vous pouvez importer des données depuis des fichiers texte, des fichiers MicrosoftExcel, toute base de données compatible avec ODBC, Salesforce.com, MicrosoftDynamics CRM, des fichiers XML et des fichiers texte EBCDIC. Cognos IncentiveCompensation Management extrait les données EBCDIC et les importe directementdans le modèle, en décompressant les fichiers au format décimal condensé dans leprocessus.

Les fichiers texte ou Microsoft Excel sont les sources les plus simples à utiliserlorsque vous générez votre modèle. Un lien direct vers les bases de donnéesexistantes permet de gagner du temps une fois la présentation du modèle définie.Concepts associés:«Droits d'accès», à la page 316Lorsqu'un rôle utilisateur a accès à un module dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, certains droits d'accès ou privilèges sont associés aumodule ou à la fonction.«Sécurité de l'importation des données», à la page 338IBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà importer des données dans des tables dans le module Composer.

Etape 1. Sélection de la table et du type d'importationVous pouvez sélectionner la table et le type d'importation lorsque vous importezdes données dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Dans Composer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une table, puis

cliquez sur Données > Importer.2. Sélectionnez Importer depuis mon ordinateur ou Importer depuis le serveur.

Important : Si vous procédez à l'importation depuis un serveur, un répertoired'importation doit être spécifié dans le fichier de configuration du serviceWindows de Cognos Incentive Compensation Management.a. Cochez la case Enregistrer cette importation sous pour enregistrer

l'importation en cours en vue de la traiter ultérieurement via le modèleScheduler.Si vous enregistrez une importation, elle est sauvegardée à l'emplacementdéfini dans le fichier de configuration du service. Pour plus d'informationssur les fichiers de configuration, consultez le guide d'installation et deconfiguration d'IBM Cognos Incentive Compensation Management. Une fois lesimportations enregistrées, elles sont accessibles à partir de la fenêtre Gérerles importations enregistrées. Les utilisateurs peuvent supprimer lesimportations enregistrées ou éditer les détails d'une importation, tels que lasource des données ou la table de destination.

3. Cliquez sur Suivant.

© Copyright IBM Corp. 2005, 2015 71

Etape 2. Sélection d'une source de donnéesVous pouvez sélectionner votre source de données pour l'importation dans IBMCognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. A l'étape 2 de l'assistant Importer des données, sélectionnez le type de source à

partir duquel vous effectuez l'importation.

Important : Bien que Cognos Incentive Compensation Management offre unegrande flexibilité pour la prise en charge d'importations de données à partir deplusieurs sources, il peut être préférable d'utiliser un seul système source pourtoutes les importations. Plus les systèmes sources utilisés sont nombreux, plusle temps nécessaire pour garantir que les informations du système source sontexactes, à jour et accessibles est important.

2. Cliquez sur Suivant.

Etape 3. Vérification des colonnes requisesLa troisième étape de l'assistant Importer des données présente les colonnesrequises pour l'importation par la table sélectionnée dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management. Chaque zone requise doit être présente dans la sourcede données pour que l'importation fonctionne.

Procédure1. A l'étape 3 de l'assistant Importer des données, vérifiez que le fichier de

données comporte les colonnes nécessaires à l'importation.2. Cliquez sur Suivant.

Etape 4. Sélection d'un fichierVous devez choisir le fichier contenant les données à importer dans vos tables dansIBM Cognos Incentive Compensation Management.

La procédure à suivre pour sélectionner le fichier de données dépend du type desource de données que vous avez sélectionné à l'étape 2 de l'assistant Importer desdonnées.

Sélection d'un fichier texte comme source de donnéesVous pouvez choisir un fichier texte comme source de données pour une tabledans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. A l'étape 4 de l'assistant Importer des données, cliquez sur Parcourir pour

sélectionner un fichier texte à importer.2. Sélectionnez la langue du fichier que vous importez.

Le format numérique et de date des valeurs dans le fichier importé est basé surla langue sélectionnée.

3. Cochez la case Le premier enregistrement est un en-tête si la première lignedu fichier texte contient le libellé des colonnes.Cela permet d'indiquer que la première ligne ne doit pas être traitée commedes données car elle contient le libellé des colonnes.

4. Sélectionnez le délimiteur dans la liste Zones délimitées par.

72 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Lors de l'importation d'un fichier texte, vous pouvez sélectionner un caractèrespécial pour importer les zones contenant un délimiteur. Vous pouvez choisirparmi les cinq délimiteurs suivants : virgule, tabulation, barre verticale (|),point-virgule et point. Cette fonction est utile lorsque vous utilisez des donnéescontenant des virgules et que vous effectuez une importation à partir d'unfichier délimité par des virgules. Sans caractère spécial, il serait impossibled'importer une zone contenant une virgule à partir de ce type de fichier.

5. Cliquez sur Aperçu pour vérifier votre sélection de données.

Sélection d'un fichier Microsoft Excel comme source dedonnées

Vous pouvez choisir un fichier Microsoft Excel comme source de données pour vostables dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. A l'étape 4 de l'assistant Importer des données, cliquez sur Parcourir pour

sélectionner le fichier à importer.2. Sélectionnez la langue du fichier que vous importez.

Le format numérique et de date des valeurs dans le fichier importé est basé surla langue sélectionnée.

3. Si la première ligne du fichier Microsoft Excel contient des libellés pour chaquecolonne, cochez la case Le premier enregistrement est un en-tête.

4. Sélectionnez la feuille de travail à importer.5. Cliquez sur Sélectionner pour choisir la plage de cellules à importer.

Le fichier Microsoft Excel s'ouvre.6. Mettez en évidence la plage de cellules contenant vos données dans le fichier

Microsoft Excel.7. Dans l'assistant Importer des données, cliquez sur Aperçu pour vérifier que les

données que vous avez sélectionnées sont correctes.8. Cliquez sur Confirmer. Le fichier Microsoft Excel se ferme.

Important : Microsoft Excel doit être fermé lorsque vous importez des donnéesdans une table.

Sélection d'un fichier de base de données compatible ODBC(option 1) comme source de données

Si vous avez choisi une base de données compatible ODBC comme source dedonnées, vous pouvez sélectionner cette option pour réaliser l'étape 4 de l'assistantImporter des données dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. A l'étape 4 de l'assistant Importer des données, sélectionnez un pilote.2. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner votre fichier.3. Sélectionnez la langue du fichier que vous importez.

Le format numérique et de date des valeurs dans le fichier importé est basé surla langue sélectionnée.

4. Cochez la case Le premier enregistrement est un en-tête.5. Entrez votre ID utilisateur et votre mot de passe ou sélectionnez la case à

cocher Utiliser les paramètres avancés pour entrer une chaîne de connexionpersonnalisée.

Chapitre 8. Importation de données 73

6. Cliquez sur Suivant.7. Entrez une instruction SQL.8. Cliquez sur Aperçu pour afficher les 1000 premières lignes des données

sélectionnées.

Sélection d'un fichier de base de données compatible ODBC(option 2) comme source de données

Si vous avez choisi une base de données compatible ODBC comme source dedonnées, vous pouvez utiliser cette option pour réaliser l'étape 4 de l'assistantImporter des données dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. A l'étape 4 de l'assistant Importer des données, sélectionnez un pilote.2. Sélectionnez le nom du serveur, ou cochez la case Utiliser les paramètres

avancés pour entrer une chaîne de connexion personnalisée.3. Entrez le nom de la base de données.

Par exemple, entrez ForODBCExport.4. Entrez votre ID utilisateur et votre mot de passe.5. Cliquez sur Suivant.6. Entrez une instruction SQL.7. Cliquez sur Aperçu pour afficher les 1000 premières lignes des données

sélectionnées.

Sélection de Salesforce.com en tant que source de donnéesVous pouvez choisir Salesforce.com comme source de données pour les tables dansIBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. A l'étape 4 de l'assistant Importer des données, entrez votre nom d'utilisateur,

votre mot de passe et votre jeton de sécurité Salesforce.com.

Important : Vous devez disposer d'un profil administrateur dans Salesforce.compour importer des données.

2. Sélectionnez la table et les colonnes à importer.Le menu affiche la liste de toutes les tables Salesforce.com auxquelles vous avezaccès. Les tables comprennent toutes les colonnes Salesforce.com par défaut,ainsi que toutes les zones personnalisées que vous avez ajoutées.

3. Pour ajouter des colonnes personnalisées à importer à partir de la tablesélectionnée, procédez comme suit :a. Cochez la case Colonnes personnalisées.b. Cliquez sur Ajouter.c. Entrez le nom de la colonne de la table à importer et cliquez sur OK.

4. Cliquez sur Aperçu pour afficher le contenu de la table Salesforce.com avantd'exécuter l'importation. Utilisez la fonction Aperçu pour voir à quoiressemblent exactement les données Salesforce.com avant de les importer.L'aperçu des données permet également de vous assurer du nom de la tableSalesforce.com qui contient les données d'importation dont vous avez besoin aucas où vous n'en êtes pas sûr.

74 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Sélection d'un fichier Microsoft Dynamics CRM comme sourcede données

Vous pouvez choisir Microsoft Dynamics CRM comme source de données pour vostables dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. A l'étape 4 de l'assistant Importer des données, entrez votre nom d'utilisateur et

votre mot de passe.2. Entrez le domaine, l'organisation et l'hôte.3. Cliquez sur Suivant.4. Sélectionnez la table à importer.5. Cliquez sur Aperçu pour afficher le contenu de la table avant de l'importer.

Sélection d'un fichier EBCDIC comme source de donnéesVous pouvez choisir un fichier texte Extended Binary Coded Decimal InterchangeCode (EBCDIC) comme source de données pour vos tables dans IBM CognosIncentive Compensation Management.

Procédure1. A l'étape 4 de l'assistant Importer des données, cliquez sur Parcourir pour

sélectionner un fichier texte EBCDIC à importer.2. Sélectionnez la langue du fichier que vous importez.

Le format numérique et de date des valeurs dans le fichier importé est basé surla langue sélectionnée.

3. Sélectionnez le codage.4. Vous pouvez cocher les cases Ignorer le premier enregistrement et Ignorer le

dernier enregistrement.5. Cliquez sur Suivant.6. Augmentez ou diminuez la longueur des enregistrements.7. Ajoutez des zones.

Important : La longueur des enregistrements doit correspondre au nombre dezones.

8. Cliquez sur Aperçu pour vérifier votre sélection de données.

Sélection d'un fichier Microsoft Excel TerrAlign comme sourcede données

Vous pouvez choisir un fichier Microsoft Excel de TerrAlign comme source dedonnées pour vos tables dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. A l'étape 4 de l'assistant Importer des données, cliquez sur Parcourir pour

sélectionner le fichier à importer.2. Sélectionnez la langue du fichier que vous importez.

Le format numérique et de date des valeurs dans le fichier importé est basé surla langue sélectionnée.

3. Si la première ligne du fichier Microsoft Excel contient des libellés pour chaquecolonne, cochez la case Le premier enregistrement est un en-tête.

4. Sélectionnez la feuille de travail à importer.

Chapitre 8. Importation de données 75

5. Cliquez sur Sélectionner pour choisir la plage de cellules à importer et mettreen évidence la plage de cellules qui contient vos données.

6. Cliquez sur Aperçu pour vérifier votre sélection de données.7. Cliquez sur Confirmer.

Important : Microsoft Excel doit être fermé lorsque vous importez des donnéesdans une table.

Sélection d'un fichier XML comme source de donnéesLes données stockées au format XML peuvent être importées dans une table dansComposer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Le fichier XML doit contenir des noeuds qui représentent des lignes. Ces noeudsdoivent être imbriqués au même niveau pour chaque ligne. Les colonnes de laligne sont supposées être les enfants du noeud de ligne. Lorsqu'un enfant existedans une ligne mais pas dans une autre, la valeur de l'enfant manquant est vide.

Procédure1. A l'étape 4 de l'assistant Importer des données, cliquez sur Parcourir pour

sélectionner le fichier à importer.2. Sélectionnez la langue du fichier que vous importez.

Le format numérique et de date des valeurs dans le fichier importé est basé surla langue sélectionnée.

3. Sélectionnez le noeud de ligne à partir duquel les données doivent êtreimportées.

4. Cliquez sur Aperçu pour vérifier votre sélection de données.5. Cliquez sur Suivant.

Etape 5. Mappage de colonnesVous devez mapper les colonnes de la table dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management aux colonnes dans votre source de données.

Procédure1. Passez à l'étape 5 de l'assistant Importer des données.2. Cliquez sur Correspondance automatique ou faites glisser chaque zone de

votre source de données dans la colonne de mappage à côté de la zonecorrespondante.

Colonnes de date d'effetLorsque vous importez des données dans des tables avec dates d'effet dans IBMCognos Incentive Compensation Management, vous devez mapper les colonnes dedate d'effet aux colonnes de date appropriées dans l'importation.

Vous pouvez cliquer sur Valeurs par défaut pour accéder à la fenêtre Valeurs pardéfaut de la date d'effet dans laquelle vous pouvez sélectionner une date de débutd'effet et une date de fin d'effet par défaut pour tous les enregistrements importés.

76 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

La date de début d'effet est une colonne clé, et doit donc être mappée à une zonede date du fichier d'importation ou définie sur une date par défaut. Les valeurs nepeuvent être ni vides, ni null.

La date de fin d'effet n'est pas une colonne clé, et il n'est donc pas nécessaire de lamapper. Si la date de fin d'effet n'est pas mappée, la date des enregistrementsimportés est le 12/31/9998.

Les valeurs de date de début et de fin d'effet doivent suivre les règles des datesd'effet. En conséquence, elles doivent être comprises entre le 1/1/1753 et le12/31/9998, et la date de début d'effet doit être identique ou antérieure à la datede fin d'effet. Le fichier d'importation peut contenir plusieurs enregistrements avecdes clés correspondantes et des dates d'effet qui se chevauchent.

Le mappage des dates de début et de fin d'effet peut être modifié en éditant uneimportation enregistrée dans la fenêtre Gérer les importations enregistrées.

Ajout de sous-élémentsDans l'assistant Importer des données dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez ajouter une nouvelle zone à des colonnes. Lessous-éléments constituent une partie des données d'une colonne existante.

Procédure1. A l'étape 5 de l'assistant Importer des données, cliquez avec le bouton droit de

la souris sur une colonne de source de données pour ajouter un sous-élémentde cette zone, puis cliquez sur Créer une nouvelle zone.

2. Saisissez le nom de la nouvelle zone.3. Pour ajouter un sous-élément, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Sélectionnez Créer un sous-élément en sélectionnant les caractères à inclureet entrez la sélection. Par exemple, saisissez 1-5 si vous souhaitez inclure lescinq premiers caractères de la zone.

v Sélectionnez Utiliser le délimiteur ci-après pour créer un sous-élément pourcette zone, saisissez un délimiteur et sélectionnez l'index. Par exemple, sivous possédez une zone Nom qui contient des prénoms et noms séparés parun espace (par exemple Jean Dupont) et si vous souhaitez ajouter une zonePrénom, vous devez saisir le caractère espace comme délimiteur etsélectionner l'index 1 puisque le prénom est le premier élément avant ledélimiteur.

Important : Vous pouvez vérifier si votre choix est correct en regardantl'exemple dans la fenêtre Créer une nouvelle zone.

4. Cliquez sur OK.

Résultats

Le sous-élément figure dans la colonne de zone de données, dans la fenêtre demappage des colonnes.

Fusion de zonesDans l'assistant Importer des données dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez combiner deux colonnes de votre source de données enune seule colonne. Par exemple, s'il existe une zone Mois et une zone Année, vouspouvez les fusionner et créer une zone Date.

Chapitre 8. Importation de données 77

Procédure1. A l'étape 5 de l'assistant Importer des données, cliquez avec le bouton droit de

la souris sur une colonne de source de données, puis cliquez sur Fusionner leszones.

2. Saisissez le nom des zones à fusionner.3. Sélectionnez au moins deux zones de données à fusionner en faisant glisser une

zone de la colonne de gauche dans celle de droite.4. Entrez un délimiteur. Le délimiteur est placé entre les zones fusionnées.

Important : Vous pouvez vérifier si votre choix est correct en regardantl'exemple dans la fenêtre Créer une nouvelle zone.

5. Cliquez sur OK.

Résultats

La zone fusionnée figure dans la colonne de zone de données, dans la fenêtre demappage des colonnes.

Etape 6. Sélection des options d'enregistrement et d'exécutionLa dernière étape de l'assistant Importer des données dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management vous permet de choisir la manière dont l'importationdoit s'exécuter.

Procédure1. Passez à l'étape 6 de l'assistant Importer des données.2. Sélectionnez les options de votre choix parmi les suivantes :

Ajouter des membres si nécessaireIndique que de nouveaux membres doivent être ajoutés.

Mettre à jour les lignes existantesIndique que les lignes de données existantes doivent être mises à jouravec les données contenues dans les lignes importées.

Effectuer cette importation maintenantIndique que le client Cognos Incentive Compensation Management doitexécuter immédiatement l'importation en cours. Désélectionnez cettecase à cocher si vous voulez enregistrer l'importation en cours et latraiter ultérieurement.

Utiliser l'importation incrémentielleIndique que le client Cognos Incentive Compensation Management doitimporter les lignes dans la base de données sous la forme de lotsréduits au lieu de réaliser la totalité de l'importation en un seul lot.Cette option permet le traitement des appels de base de données (parexemple pour la génération de rapports dans le client Web) pendant lesimportations de données volumineuses.

3. Cliquez sur Terminer.

78 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Etape 7. Suivi de la progression des importations dans le moduleActivity

Une fois que vous avez terminé de suivre les étapes de l'assistant Importer desdonnées, la fenêtre Activity s'ouvre dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement et permet de suivre la progression de l'importation des données dansla table.

Pendant l'importation, vous pouvez ouvrir un nouveau module ou continuer àtravailler dans un module déjà ouvert. Si l'importation aboutit, un messageindiquant que l'importation des données a abouti s'affiche dans le module Activity.Vous pouvez ensuite réviser les données importées dans le module Composer encliquant deux fois dans la table.

Lorsqu'une importation aboutit, la table sélectionnée contient des enregistrementsqui correspondent au fichier source. Si l'importation échoue, un message d'erreurest consigné dans le module Activity ainsi que dans le journal Audit.

Affichage des rapports sur les exceptions d'importationEn cas d'échec de l'importation des données, un rapport détaillant les problèmessurvenus est généré automatiquement dans le journal d'importation dans IBMCognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Dans le module Audit, cliquez sur l'onglet Importer.2. Dans le journal d'importation, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

v Effacer tous les rapports d'erreur.v Copier le texte d'un rapport.v Afficher tous les rapports d'une plage de dates spécifique.

Modification du caractère d'échappementVous pouvez définir le caractère d'échappement pour importer les fichierscontenant un délimiteur dans le client IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les caractères d'échappement suivants sont disponibles : (/ \ * " ^ ’). Parexemple, si vous choisissez le guillemet comme caractère d'échappement, les zonesPayee, Date, Value d'un fichier délimité par virgules serait importées sous laforme First Name, Last Name, 1/1/2009, 50.

Important : Le caractère d'échappement par défaut pour les importations est unguillemet. Il s'agit d'un paramètre global pour toutes les importations. Vérifiez quevos données ne contiennent pas le caractère d'échappement que vous avez défini,car il pourrait faire échouer l'importation.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Options d'administration.2. Dans l'onglet Général, saisissez le caractère d'échappement.3. Cliquez sur OK.

Chapitre 8. Importation de données 79

Gestion des importations enregistréesVous pouvez utiliser la fonction Gérer les importations enregistrées dans IBMCognos Incentive Compensation Management pour supprimer les importationsenregistrées ou locales, ou éditer les détails d'une importation. Par exemple, vouspouvez supprimer le nom d'une importation, sa source de données, sa table dedestination ou le mappage de colonnes.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Par ailleurs, les utilisateurs peuvent effectuer des importations côté client à partirde cette fenêtre. Les importations côté serveur ne peuvent être effectuées quedepuis le module Scheduler.

Important : Pour éditer une importation serveur, vous devez indiquer unrépertoire d'importation dans le fichier de configuration du service de CognosIncentive Compensation Management.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les importations enregistrées.2. Cliquez sur l'onglet Local ou Serveur.3. Sélectionnez l'importation.4. Cliquez sur Editer, sur Supprimer ou sur Exécuter.

Utilisation d'un répertoire distant pour les importations enregistréesAfin de pouvoir utiliser un répertoire distant pour les importations enregistrées,vous devez modifier les données d'identification de l'administrateur qui exécuteScheduler et le service dans IBM Cognos Incentive Compensation Managementpour qu'elles correspondent à un compte disposant d'un accès au répertoirecontenant l'importation enregistrée.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les données d'identification de l'utilisateur du service peuvent être éditées dans lafenêtre Propriétés du service.

Procédure1. Dans le fichier de configuration du service Cognos Incentive Compensation

Management, indiquez l'emplacement du répertoire des fichiers d'importation :<add key="ImportFileDirectory" value="\\Network\Directory Name\"/>

Important : L'utilisateur doit disposer des droits complets pour le répertoirespécifié.

2. Pour accéder à la fenêtre Propriétés du service, accédez à Panneau deconfiguration > Outils d'administration > Services.

3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le service Windows de CognosIncentive Compensation Management, puis cliquez sur Propriétés.

4. Dans l'onglet Connexion, sélectionnez Ce compte et entrez les informationsrelatives au compte.

5. Cliquez sur OK.6. Dans le client Cognos Incentive Compensation Management, utilisez l'assistant

Importer des données pour enregistrer des clients.

80 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

7. Cliquez sur Parcourir dans la fenêtre de l'étape 4 de l'assistant Importer desdonnées pour accéder aux fichiers disponibles dans le répertoire des fichiersd'importation spécifié.

Données d'IBM Cognos Territory and Quota ManagementLes rapports sur les détails des affectations créés dans IBM Cognos Territory andQuota Management peuvent être importés et utilisés comme sources dans descalculs et des rapports dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Une fois que vous avez créé l'objet Cognos Territory and Quota Management dansle client Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez synchroniserles données manuellement via une option disponible en cliquant avec le boutondroit de la souris ou à des intervalles prédéterminés avec le module Scheduler.

Ajout d'un objet IBM Cognos Territory and Quota Managementdans Composer

Les détails des affectations de crédit d'IBM Cognos Territory and QuotaManagement sont extraits dans un objet Cognos Territory and Quota Managementdans le client IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Avant de commencer

Assurez-vous d'avoir configuré l'accès à votre instance Cognos Territory and QuotaManagement dans le fichier de configuration du service Windows de CognosIncentive Compensation Management. Pour en savoir davantage, reportez-vous auguide d'installation et de configuration d'IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Procédure1. Dans Composer, faites glisser l'objet Territory Management depuis l'onglet

Palette jusque dans la fenêtre Composer.2. Dans la fenêtre Synchroniser avec Territory Management, entrez des données

d'identification Cognos Territory and Quota Management valides et cliquez surConnexion.

3. Sélectionnez le rapport détaillé à lier à Cognos Incentive CompensationManagement et entrez un nom.L'application Cognos Incentive Compensation Management crée une tablecontenant des colonnes identiques à celles du rapport d'affectation.

Nom de la table Territory ManagementNom d'affichage de l'objet Cognos Territory and Quota Managementdans Cognos Incentive Compensation Management. Le nom ne doit pascontenir d'espaces.

Sélectionner un rapportRapport d'affectation détaillé que vous importez.

Aperçu du nom de la colonneVous pouvez modifier les types de colonne du rapport que vousimportez. Une colonne de texte peut ainsi être modifiée en colonne dedate ou en colonne numérique. Une colonne de date peut être modifiéeen colonne de texte. Une colonne numérique peut être modifiée encolonne de texte.

Chapitre 8. Importation de données 81

Synchronisation des données d'IBM Cognos Territory andQuota Management

Une fois que vous avez ajouté votre objet IBM Cognos Territory and QuotaManagement à votre modèle, vous pouvez synchroniser les données de CognosTerritory and Quota Management avec les données qui figurent dans le client IBMCognos Incentive Compensation Management à tout moment.

Lorsque les données sont synchronisées, toutes les données qui figurent dansl'objet Cognos Territory and Quota Management sont supprimées et remplacéespar les données courantes qui se trouvent dans le rapport d'affectation de CognosTerritory and Quota Management.

Chargement manuel des données dans un objet IBM CognosTerritory and Quota ManagementVous pouvez charger des données dans l'objet IBM Cognos Territory and QuotaManagement dans Composer, dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Procédure

Dans Composer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet CognosTerritory and Quota Management dans lequel charger les données, puis cliquez surSynchroniser.

Résultats

Un onglet Activity s'ouvre et affiche la progression de la synchronisation.

Planification d'une importation depuis IBM Cognos Territory andQuota ManagementVous pouvez charger des données dans votre objet IBM Cognos Territory andQuota Management en utilisant le module Scheduler dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Procédure1. Dans Scheduler, ajoutez ou sélectionnez un dossier de processus auquel ajouter

la synchronisation de table.2. Sélectionnez la tâche Synchronisation de table Territory Management dans la

liste Ajouter une tâche dans la barre d'outils.3. Sélectionnez l'objet Cognos Territory and Quota Management cible de

l'importation et cliquez sur OK.4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la tâche, puis définissez la

planification.

Changement du rapport associé à un objet IBM Cognos Territoryand Quota ManagementVous pouvez changer le rapport qui est associé à votre objet IBM Cognos Territoryand Quota Management dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Le schéma de l'objet d'origine doit correspondre à celui de l'objet cible.

82 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Procédure1. Dans Composer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet Cognos

Territory and Quota Management, puis cliquez sur Editer la source TerritoryManagement.

2. Sélectionnez le rapport de votre choix.3. Cliquez sur Importer.

Données d'IBM Cognos Producer Lifecycle and CredentialManagement

Vous pouvez importer des tables depuis IBM Cognos Producer Lifecycle andCredential Management dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.Vous pouvez ensuite les utiliser comme sources dans des tables, des calculs et desrapports.

Une fois qu'un objet Cognos Producer Lifecycle and Credential Management a étéajouté à Composer, les données peuvent être synchronisées manuellement ou àintervalles réguliers avec le module Scheduler. Cognos Producer Lifecycle andCredential Management ne peut être synchronisé qu'avec des modèles Unicodedans Cognos Incentive Compensation Management. Lorsque des dates d'effet videssont importées dans Cognos Producer Lifecycle and Credential Management, ladate est transformée en 12/31/9998 et les ID numériques sont convertis en texte.

Les calculs et les rapports ne peuvent pas être exécutés dans le composant CognosProducer Lifecycle and Credential Management. Les tables Cognos ProducerLifecycle and Credential Management sont importées en tant que tables globales.Ces dernières peuvent être utilisées comme sources depuis n'importe quelcomposant dans Composer.

Les tables de données et les tables personnalisées peuvent élaborer une liste desélection à partir des tables Cognos Producer Lifecycle and CredentialManagement qui comportent exactement une colonne clé de type chaîne après lasynchronisation.

Ajout d'un objet IBM Cognos Producer Lifecycle andCredential Management

Vous pouvez ajouter des tables d'IBM Cognos Producer Lifecycle and CredentialManagement dans votre objet dans Composer, dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous ne pouvez ajouter qu'un seul objet Cognos Producer Lifecycle and CredentialManagement dans Composer.

Procédure1. Dans Composer, depuis l'onglet Palette, cliquez sur l'objet PLCM et faites-le

glisser dans la fenêtre Composer.2. Entrez le mot de passe que vous utilisez pour vous connecter à Cognos

Producer Lifecycle and Credential Management.3. Cliquez sur Connexion.

Chapitre 8. Importation de données 83

Synchronisation des données d'IBM Cognos ProducerLifecycle and Credential Management

Une fois que vous avez ajouté votre objet IBM Cognos Producer Lifecycle andCredential Management à votre modèle, vous pouvez synchroniser les données deCognos Producer Lifecycle and Credential Management avec les données quifigurent dans le client IBM Cognos Incentive Compensation Management à toutmoment.

Lorsque vous procédez à une synchronisation des données, les tables de CognosProducer Lifecycle and Credential Management sont importées dans l'objet CognosProducer Lifecycle and Credential Management en tant que tables globales. Cesdernières peuvent être utilisées comme sources dans n'importe quel composant deComposer.

Les données peuvent être synchronisées avec des modèles Unicode dans CognosIncentive Compensation Management seulement. Lorsque les données sontsynchronisées, toutes les données qui figurent dans l'objet Cognos ProducerLifecycle and Credential Management sont supprimées et remplacées par lesdonnées courantes de l'application Cognos Producer Lifecycle and CredentialManagement.

Chargement manuel des données IBM Cognos ProducerLifecycle and Credential Management dans un objetVous pouvez charger des données dans votre objet IBM Cognos Producer Lifecycleand Credential Management par le biais de Composer dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Procédure

Dans Composer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet CognosProducer Lifecycle and Credential Management, puis cliquez sur SynchroniserPLCM.

Résultats

Le module Activity affiche la progression de la synchronisation.

Planification d'une importation des données IBM CognosProducer Lifecycle and Credential Management dans un objetVous pouvez charger des données dans votre objet IBM Cognos Producer Lifecycleand Credential Management en utilisant le module Scheduler dans IBM CognosIncentive Compensation Management.

Procédure1. Dans Scheduler, ajoutez ou sélectionnez un dossier de processus auquel ajouter

la synchronisation de table.2. Dans la liste Ajouter une tâche disponible dans la barre d'outils, sélectionnez

Synchronisation PLCM.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la tâche, puis définissez la

planification.

84 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Chapitre 9. Onglet Activity

L'onglet de suivi Activity dans IBM Cognos Incentive Compensation Managements'ouvre automatiquement lorsque vous exécutez une activité telle qu'uneimportation, l'optimisation d'un modèle, une migration, le verrouillage ou ledéverrouillage d'un calendrier, un calcul, la génération de tâches et l'exécution detâches.

Lorsque vous commencez l'un de ces processus, l'onglet Activity s'ouvre et affichela progression du processus. Vous pouvez travailler dans d'autres modules pendantl'exécution du processus.

L'onglet Activity enregistre jusqu'à 100 journaux d'activité par utilisateur.Cependant, les activités en cours n'apparaissent que dans la session dans laquelleelles ont été démarrées. Vous pouvez supprimer des enregistrements d'activitésindividuelles ou les enregistrements de toutes les activités dans l'onglet. Si uneactivité génère une erreur, vous pouvez afficher le message d'erreur dans l'ongletActivity.

Important : Les utilisateurs ne voient que leurs propres activités, et non l'ensembledes activités exécutées dans le modèle.

Affichage de l'onglet ActivityVous pouvez utiliser la fonction de suivi des activités dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management pour supprimer des activités ou afficher les détailsd'une activité.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un onglet, puis cliquez sur

Activity.2. Depuis l'onglet Activity, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :

v Pour supprimer une activité, cliquez sur le X situé à côté de l'activité àsupprimer.

v Pour supprimer la liste complète des activités, cliquez sur le bouton Effacertout.

v Pour afficher les détails d'une activité qui a généré une erreur, cliquez surDétails.

Affichage des détails des erreurs dans l'onglet ActivityLorsqu'une activité ne se termine pas dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, les détails de l'erreur sont affichés. Ils sont conservés jusqu'à ce quel'utilisateur supprime l'activité.

Procédure1. Dans l'onglet Activity, pour afficher les détails d'une activité ayant généré une

erreur, cliquez sur Détails.

© Copyright IBM Corp. 2005, 2015 85

2. Pour copier le texte du message d'erreur, mettez le texte en évidence, cliquezdessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Copier. A présent, letexte peut être collé dans un courrier électronique pour faciliter le traitementdes incidents.

86 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Chapitre 10. Formulaires de saisie

Utilisez des formulaires de saisie dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement pour contrôler les tables et les zones de table pouvant être affichéeset modifiées par des administrateurs particuliers.

Il arrive que certaines personnes aient besoin d'éditer des informations spécifiquesdans une table donnée. Il serait cependant imprudent d'attribuer à cette personneun accès complet à toutes les tables. Afin de garantir l'intégrité des données, il estimportant que la modification des données ne soit réalisée que par des personnesautorisées. En ajoutant un formulaire de saisie, vous pouvez non seulement définirquelles tables sont éditables, mais également sélectionner les zones à afficher et lestypes de données admis dans les zones éditables.

Important : Les modifications réalisées à l'aide d'un formulaire de saisie sontappliquées directement et immédiatement à la table.Concepts associés:«Droits d'accès», à la page 316Lorsqu'un rôle utilisateur a accès à un module dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, certains droits d'accès ou privilèges sont associés aumodule ou à la fonction.«Sécurité des formulaires de saisie», à la page 339Vous pouvez autoriser un rôle à afficher des fomulaires de saisie et l'historique desmodifications qui leur sont apportées, et ajouter, éditer et supprimer des lignesdans des formulaires de saisie spécifiés dans le module Composer dans IBMCognos Incentive Compensation Management.

Ajout d'un formulaire de saisieDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez définirquelles tables et zones de table peuvent être affichées et modifiées par lesutilisateurs en ajoutant un formulaire de saisie à la table dans Composer.

Procédure1. Dans Composer, sélectionnez la table qui pourra être éditée ou révisée.2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la table, puis cliquez sur

Formulaires de saisie > Ajouter un formulaire de saisie.3. Entrez le nom du formulaire de saisie et cliquez sur Suivant.

Important : Les colonnes de clé primaire s'affichent automatiquement commeles colonnes sélectionnées.

4. Faites glisser les colonnes que vous voulez rendre visibles et éditables pour lesutilisateurs de la zone Toutes les colonnes à la zone Colonnes sélectionnées,puis cliquez sur Suivant.

Conseil : La zone de clé primaire doit être sélectionnée.5. Pour définir les valeurs par défaut d'une colonne, cliquez sur le lien Valeurs

par défaut.a. Cochez la case Activer la valeur par défaut.

© Copyright IBM Corp. 2005, 2015 87

b. Sélectionnez la valeur par défaut à utiliser dans le menu Valeur pardéfaut.

c. Cliquez sur OK.6. Pour définir une colonne comme en lecture seule, cochez la case Lecture

seule.7. Pour configurer des options de colonne de référence pour une colonne de

formulaire de saisie, cliquez sur le lien Options.a. Pour ajouter dans le formulaire de saisie un onglet basé sur l'une de ses

colonnes de référence, cochez la case Onglet et saisissez le nom del'onglet.Le nom d'un onglet ne peut pas être vide.

b. La case Aller à doit rester cochée pour activer cette fonction pour lescolonnes de référence.

c. Cliquez sur OK.8. Cliquez sur Suivant.9. Définissez les restrictions de votre choix, puis cliquez sur Suivant.

Important : Les restrictions peuvent servir de filtres statiques.10. Pour modifier le nom d'affichage d'une colonne, effectuez l'une des opérations

suivantes :v Cliquez deux fois sur la colonne pour modifier son nom affiché.v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne, puis cliquez sur

Editer le nom de la colonne.11. Cliquez sur Terminer.

Affectation d'utilisateurs au rôle de formulaire de saisieAprès avoir ajouté un rôle dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous devez lui affecter des utilisateurs spécifiques pour que ceux-cidisposent des droits relatifs aux formulaires de saisie.

Procédure1. Accédez à Admin > Gérer les utilisateurs.2. Cliquez sur Ajouter, ou mettez en évidence un ID utilisateur et cliquez sur

Editer.3. Si vous avez cliqué sur Ajouter, entrez l'ID utilisateur, le nom d'utilisateur,

l'adresse électronique et le mot de passe de l'utilisateur.4. Sélectionnez le rôle de formulaire de saisie dans le menu Rôle.5. Cliquez sur OK.

Ajout de règles de validation à un formulaire de saisieUne fois que vous avez ajouté un formulaire de saisie dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, vous pouvez définir des règles de validation pourvous assurer que les données entrées dans une zone particulière sont valides. Cesrègles s'appliquent à des colonnes spécifiques et peuvent être de type texte ounumérique.

88 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Procédure1. Dans Composer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément de table

qui contient le formulaire de saisie, puis cliquez sur Formulaires de saisie >Editer les règles de validation.

2. Dans la fenêtre Règles de validation, cliquez sur Ajouter.3. Sélectionnez Numérique ou Texte pour le type de règle de validation, puis

cliquez sur Suivant.

Important : Aucune source supplémentaire ne peut être jointe à la table pourajouter une règle de validation.

4. Saisissez le nom de la règle.5. Entrez le message d'erreur de saisie qui sera affiché lorsque la règle n'est pas

respectée.Par exemple, si vous avez sélectionné le type de règle numérique, la règle peuts'appeler Supérieure ou égale à zéro et le message d'erreur de saisie peut êtreLa valeur doit être supérieure ou égale à zéro.

6. Si vous avez sélectionné Numérique, procédez comme suit :a. Faites glisser la colonne dans la zone des formules.b. Ajoutez votre formule.

Par exemple, faites glisser la colonne des quotas de produit dans la zonedes formules, cliquez sur > = et entrez 0.

7. Si vous avez sélectionné Texte, procédez comme suit :a. Dans le menu des colonnes, sélectionnez la colonne pour laquelle ajouter

une expression régulière.b. Entrez une expression régulière.c. Entrez un exemple de texte.d. Cliquez sur Tester pour tester l'expression régulière.

Le message The sample is a match to your regular expression indiqueque vous avez utilisé l'expression appropriée.

Important : les expressions régulières sont utilisées pour les règles devalidation de type texte afin de garantir que les données entrées dans unezone particulière sont valides.

8. Cliquez sur Terminer, puis cliquez sur Fermer.

Affichage d'un formulaire de saisieLes administrateurs disposant du droit approprié peuvent afficher les formulairesde saisie qui ont été ajoutés dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Procédure1. Cliquez deux fois sur la table qui contient le formulaire de saisie.2. Dans la fenêtre Sélecteur de formulaire de saisie, sélectionnez le formulaire à

afficher et cliquez sur OK.

Résultats

Le formulaire de saisie s'ouvre dans un nouvel onglet.

Chapitre 10. Formulaires de saisie 89

Soumission des modifications à l'aide d'un formulaire de saisieLes administrateurs d'IBM Cognos Incentive Compensation Management quidisposent du droit d'accès approprié peuvent ajouter des données ou apporter desmodifications aux zones de table spécifiées. Une modification réalisée à l'aide d'unformulaire de saisie est directement appliquée à la table.

Ajout d'une nouvelle ligne à un formulaire de saisieDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez ajouter unenouvelle ligne dans un formulaire de saisie en entrant des données directementdans les colonnes de la première ligne vide de la table et en appuyant sur Entréepour soumettre la ligne. Vous pouvez aussi utiliser l'éditeur de lignes pour ajouterune nouvelle ligne.

Procédure1. Ouvrez le formulaire de saisie.2. Cliquez sur l'icône Montrer l'éditeur de lignes.3. Dans le panneau supérieur de l'éditeur de lignes, cliquez sur l'icône Ajouter

une ligne ou sur le bouton Ajouter et entrez les données dans les zones vides.4. Cliquez sur Envoyer. Vous pouvez aussi soumettre la ligne dans la table en

cliquant sur Ajouter.

Edition d'une ligne dans un formulaire de saisieDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez éditer uneligne dans un formulaire de saisie en sélectionnant la cellule contenant les donnéeset en effectuant les modifications directement dans la table, ou vous pouvez utiliserl'éditeur de lignes.

Procédure1. Dans la table, sélectionnez la ligne à éditer.2. Cliquez sur l'icône Montrer l'éditeur de lignes.3. Dans le panneau supérieur de l'éditeur de lignes, éditez les données dans les

zones et cliquez sur Envoyer. Lorsque vous cliquez sur Ajouter, vous envoyezégalement les modifications dans la table.

4. Pour passer à la ligne située avant la ligne sélectionnée dans la table, cliquezsur l'icône Ligne précédente ou cliquez sur le bouton Editer préc..

5. Pour passer à la ligne située après la ligne sélectionnée dans la table, cliquezsur l'icône Ligne suivante ou cliquez sur le bouton Editer suiv..

90 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Chapitre 11. Création de calculs

Dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, le processus detransformation des données de l'entreprise en résultats de rémunération commencepar les calculs.

Les calculs permettent à l'administrateur du modèle de sélectionner desenregistrements dans les données sources, de manipuler ces données, de segmenterles résultats et de lancer d'autres calculs en fonction de ces résultats.

Lors du premier lancement de l'assistant de calcul, il vous est demandé desélectionner un type de calcul. Cognos Incentive Compensation Managementpropose une sélection de nombreux types de calcul. Les calculs définis parl'utilisateur sont les plus communs car ils offrent plus de souplesse lorsque voussélectionnez des sources de données, définissez des formules mathématiques etpartitionnez les résultats.

Le moteur de calcul peut effectuer des calculs très complexes de plusieurs étapes,vous permettant de répondre aux exigences des calculs analytiques et des plans derémunération. Des modèles de calcul facilitent la configuration de certains calculshabituels. Chaque calcul est créé avec l'assistant de calcul, en cinq étapes.

Conseil : Pour ouvrir l'aide relative à chaque étape de l'assistant de calcul,appuyez sur F1.Concepts associés:«Droits d'accès», à la page 316Lorsqu'un rôle utilisateur a accès à un module dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, certains droits d'accès ou privilèges sont associés aumodule ou à la fonction.Chapitre 12, «Utilisation des calculs», à la page 117Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur n'importe quel calculpour afficher un aperçu du calcul, les valeurs actuelles, l'historique, la liste desplans de rémunération, des rapports personnalisés ou des rapports Presenter quiutilisent le calcul, et pour le modifier dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement.Chapitre 28, «Module Calculate», à la page 309Les administrateurs peuvent ouvrir le module Calculate dans IBM CognosIncentive Compensation Management pour exécuter le moteur de calcul, afficher lerécapitulatif des derniers calculs effectués dans le modèle et consulter le journal deCalcul.Tâches associées:«Définition de la sécurité du module Calculate», à la page 353Vous pouvez autoriser un rôle à afficher le module Calculate dans le client IBMCognos Incentive Compensation Management et à effectuer un calcul sur leséléments du menu Type de calcul. Pour prévisualiser ou afficher les données decalcul dans le modèle Composer, un utilisateur qui dispose de ce rôle doitégalement posséder le droit d'affichage sur le module Calculate.

© Copyright IBM Corp. 2005, 2015 91

Types de calculVous pouvez utiliser plusieurs types de calcul dans Composer, dans IBM CognosIncentive Compensation Management, pour créer des résultats de rémunération.

Tableau 8. Types de calcul

Type de calcul Description

Défini parl'utilisateur

Si les modèles standards ne peuvent répondre à la complexité devotre calcul de rémunération en une seule étape, sélectionnez cetteoption pour définir vous-même un calcul. Les calculs définis parl'utilisateur permettent aux administrateurs d'utiliser plusieurssources de données et des formules personnalisées.

Tri Calcul de tri personnalisé. Vous pouvez utiliser cette interface plussouple et puissante pour sélectionner les bénéficiaires les plusperformants ou identifier des domaines nécessitant uneamélioration.

Décalage dans letemps

Type de calcul utilisé pour transférer des résultats sur d'autrespériodes de temps. Ce type de calcul est utile pour examiner lesrésultats de périodes antérieures.

Catégorie Type de calcul utilisé pour évaluer chaque ligne d'une source parrapport à une série illimitée de restrictions. Les valeurs descatégories sont ajoutées aux lignes en fonction de la restriction quis'y applique. Ce type de calcul peut servir à organiser dansdifférentes catégories des enregistrements dans des tables ou descalculs.

A la première étape de l'assistant de calcul, vous devez donner un nom au calcul etsélectionner son type. En outre, vous pouvez entrer sa description. La descriptionpeut être affichée sous forme d'en-tête dans Payee Ledger si le calcul est ajouté àun plan de rémunération.

Sources de données des calculsChaque calcul dans IBM Cognos Incentive Compensation Management commencepar des données.

Au départ, la source du calcul est une table qui n'est pas une table système.

Une fois que vous avez créé un ou plusieurs calculs, vous pouvez sélectionner unrésultat de calcul antérieur comme source pour un nouveau calcul. Vous pouvezaussi utiliser les résultats d'avance comme sources de données.

Une fois que vous avez sélectionné une source, les zones de la table (ou le résultatdu calcul) sont affichées dans la sous-fenêtre Ajouter une source de données del'assistant de calcul.

Icônes des colonnes de l'assistant de calculPour vous aider à évaluer le type de données de l'assistant de Calcul dans lasource de données IBM Cognos Incentive Compensation Management, lesdifférents types de colonne (par exemple, date ou numérique) sont identifiés pardes icônes différentes.

Le tableau suivant décrit les icônes des colonnes dans l'assistant de calcul. Si unecolonne affiche une icône de clé, la colonne est une colonne clé dans la table.

92 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Tableau 9. Icônes de colonne

Icône Description

Les liens qui connectent la sourcesélectionnée à d'autres tables sont signaléspar une icône de dossier. Vous pouvezaccéder au contenu des tables liées encliquant deux fois sur l'icône du dossier.

Les zones de date sont signalées par uneicône de calendrier bleue.

Les zones de texte et d'adresse électroniquesont signalées par une icône de page.

Une zone qui renvoie à un calendrier estsignalée par une icône de calendrier rouge.Vous pouvez explorer une période pouraccéder à l'ID heure, au niveau, au parent, àla date de début et à la date de fin.

Les zones numériques sont signalées parune icône de valeur.

Les zones de commentaire et d'adresse URLsont signalées par une icône de boîte dedialogue.

Filtrage des sources de données dans l'assistant de calculLorsque vous ajoutez des sources de données dans l'asistant de calcul d'IBMCognos Incentive Compensation Management, vous pouvez filtrer les sources dedonnées par type.

Procédure1. Dans l'onglet Définir les sources de données de l'assistant de calcul, cliquez

sur l'icône Filtrer.2. Sélectionnez le type de source de données selon lequel filtrer les sources.

Raccourcis clavier de l'assistant de calculVous pouvez utiliser plusieurs raccourcis clavier pour rechercher et ajouter dessources dans l'assistant de calcul dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Tableau 10. Raccourcis clavier

Raccourciclavier Description

Touches dedéplacement

Pour vous déplacer vers le haut, vers le bas, vers la gauche et vers ladroite dans les sources, dans la sous-fenêtre Sources disponibles, utilisezles flèches.

Entrée Pour ajouter une source sélectionnée dans la sous-fenêtre Ajouter unesource de données, appuyez sur Entrée.

Chapitre 11. Création de calculs 93

Tableau 10. Raccourcis clavier (suite)

Raccourciclavier Description

Ctrl + F Pour ouvrir la sous-fenêtre Sources disponibles et mettre en évidence lazone Rechercher, cliquez sur Ctrl + F.

Plusieurs sourcesPlusieurs sources de données doivent être référencées dans un calcul simple dansIBM Cognos Incentive Compensation Management.

Par exemple, imaginons qu'une table contienne toutes les données de ventesnécessaires au calcul des ventes totales, et qu'une autre contienne des quotas ettaux de rémunération à appliquer. Plusieurs sources de données sont requises pource calcul.

L'administrateur de modèles Cognos Incentive Compensation Management peutajouter plusieurs sources à la source courante. Selon le calcul et les donnéescontenues dans les tables, vous pouvez ajouter des lignes ou des colonnes à latable source.

Important : L'ajout de colonnes produit le même résultat que la création d'une vuedans Composer. Cependant, les vues ne peuvent pas être utilisées comme sourcesdans les calculs.

ColonnesDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez joindreplusieurs tables ou calculs afin de définir les sources de données pour votre calculen ajoutant des colonnes.

Normalement, vous joignez des sources de données en fonction d'un point encommun en définissant des restrictions pour la jointure.

Prenons l'exemple d'une situation dans laquelle vous joignez une table de produitsà une table de bénéficiaires afin d'afficher les produits vendus par chaquebénéficiaire. Si vous appliquez aux résultats une restriction ou si vous les joignezen fonction de l'ID du bénéficiaire, vous obtenez les résultats contenus dans lestableaux ci-après.

Tableau 11. Table de bénéficiaires

IDbénéficiaire Nom

001 John Smith

002 Sue Jacobs

003 Marc Frederick

004 Mary Scott

Tableau 12. Table de produits

IDproduit Nom du produit IDbénéficiaire

123 Imprimante 001

234 Câble 001

94 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Tableau 12. Table de produits (suite)

IDproduit Nom du produit IDbénéficiaire

345 Ecran 003

Tableau 13. Résultat de la jointure des tables de bénéficiaires et de produits

IDbénéficiaire Nom IDproduit Nom du produit

001 John Smith 123 Imprimante

001 John Smith 234 Câble

003 Marc Frederick 345 Ecran

Important : Aucune donnée ne s'affiche pour Sue Jacob (002) ou Mary Scott (004)car il n'existe pas de lignes correspondantes dans la table de produits pour cesbénéficiaires.

Vous pouvez utiliser des restrictions pour joindre chaque nouvelle source à unesource existante en fonction d'un point en commun. Par exemple, si la sourceinitiale contient des données transactionnelles pour chaque bénéficiaire, et ladeuxième source contient les taux de rémunération applicables aux ventes, vousdevez indiquer comment associer ces deux type de données relatives auxbénéficiaires. Si les taux de rémunération varient selon le poste et si IDposte estprésent dans les deux tables, les données peuvent être jointes sur cette base, parexemple, ERP.TitleID = Rates.TitleID.

L'ajout de restrictions est une étape importante de l'ajout d'une source de données.Si vous ne créez pas de restrictions, chaque ligne de la nouvelle source est ajoutéeà chaque ligne de la source existante. Cette action crée un nombre de lignesbeaucoup plus élevé que celui de chacune des sources.

Par exemple, si la première source contient 100 lignes et la deuxième 50, le résultatd'une jointure sans restriction contiendrait 5000 lignes (100 x 50), soit une lignepour chaque combinaison possible des lignes des deux sources.

Bien que les restrictions soient habituellement nécessaires, il peut exister des cas oùvous préférez afficher toutes les combinaisons de lignes rendues possibles par lajointure de deux tables. Supposons que vous disposez d'une table de produits etd'une table de bénéficiaires et que vous souhaitez obtenir une table contenantchaque produit pouvant potentiellement être vendu par chaque bénéficiaire.

Tableau 14. Table de bénéficiaires

IDbénéficiaire Nom

001 John Smith

002 Sue Jacob

003 Marc Frederick

004 Mary Scott

Tableau 15. Table de produits

IDproduit Nom du produit IDbénéficiaire

123 Imprimante 001

234 Câble 001

Chapitre 11. Création de calculs 95

Tableau 15. Table de produits (suite)

IDproduit Nom du produit IDbénéficiaire

345 Ecran 003

Imaginons que vous effectuez les opérations suivantes :1. Vous définissez la table de bénéficiaires comme votre première source.2. Vous ajoutez des colonnes de la table de produits à la table de bénéficiaires.3. Vous n'ajoutez pas de restrictions.

La jointure génère les résultats du tableau ci-après.

Tableau 16. Exemple montrant l'importance des restrictions

IDbénéficiaire Nom IDproduit Nom du produit

001 John Smith 123 Imprimante

001 John Smith 234 Câble

001 John Smith 345 Ecran

002 Sue Jacob 123 Imprimante

002 Sue Jacob 234 Câble

002 Sue Jacob 345 Ecran

003 Marc Frederick 123 Imprimante

003 Marc Frederick 234 Câble

003 Marc Frederick 345 Ecran

004 Mary Scott 123 Imprimante

004 Mary Scott 234 Câble

004 Mary Scott 345 Ecran

Important : Cet exemple représente une jointure sans restriction, dans laquellechaque ligne de la première table est associée à chaque ligne de la deuxième table.Il est important de définir soigneusement les jointures pour garantir que lesinformations renvoyées sont conformes à vos attentes.

Ajout de sources supplémentaires par colonnesDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez joindreplusieurs sources de données dans un calcul pour les comparer ou utiliser lesdonnées dans une formule.

Procédure1. A l'étape Définir les sources de données de l'assistant de calcul, faites glisser la

première source de la sous-fenêtre Sources disponibles vers la sous-fenêtreAjouter une source de données.

2. Faites glisser la deuxième source de la sous-fenêtre Sources disponibles etpositionnez-la après la première source dans la sous-fenêtre Ajouter une sourcede données.

3. Pour renommer la source supplémentaire, cliquez deux fois sur son nom dansla sous-fenêtre Ajouter une source de données.

4. Si vous ne voulez pas définir de restriction, cliquez sur Suivant sans joindre decolonnes.

96 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

5. Si vous souhaitez définir des restrictions, sélectionnez la deuxième source dansla sous-fenêtre Ajouter une source de données.La source est mise en évidence en bleu. L'assistant de calcul créeautomatiquement des restrictions entre les sources. Toutes les colonnes de texte,de date, d'adresse électronique ou de liste de sélection ayant le même nom et lemême type dans les deux sources sont jointes.

6. Afin de définir manuellement les restrictions pour la jointure, effectuez lesétapes suivantes :a. Dans la sous-fenêtre Définir des restrictions, cliquez avec le bouton droit de

la souris et cliquez sur Ajouter une restriction ou faites glisser une colonnede la source vers la sous-fenêtre Définir des restrictions.

b. Pour créer la restriction, faites glisser une colonne d'une source de donnéesdans la sous-fenêtre Ajouter une source de données jusqu'à la première zonede la restriction.

c. Sélectionnez un opérateur pour la restriction dans le menu Opérateur.d. Sélectionnez une valeur dans le menu dans la deuxième zone de la

restriction, ou faites glisser une autre colonne vers la deuxième zone de larestriction pour définir la restriction.

7. Pour retirer toutes les restrictions de la source sélectionnée, cliquez sur Effacer.8. Une fois la jointure des sources terminée, cliquez sur Suivant.

Fonction d'ancrageVous pouvez utiliser la fonction d'ancrage de l'assistant de calcul dans IBM CognosIncentive Compensation Management pour joindre des sources avec une jointureexterne sur l'élément de gauche.

Ce type de jointure affiche les lignes de tous les enregistrements de la premièresource de données même si la jointure ne trouve aucun enregistrementcorrespondant dans la deuxième source de données. Cependant, seuls lesenregistrements correspondants de la deuxième source de données sont renvoyés.Si la première source de données renvoie plusieurs lignes pour une même ligne dela deuxième source de données, les valeurs de la deuxième source sont répétéespour chaque ligne de la première source de données.

Supposons que vous disposez des deux sources de données suivantes :

Tableau 17. Source 1

Nom ID du service

Dan Huddell 004

Brain Acton 001

Jill Avery 002

John March 003

Chris Ackles

Tableau 18. Source 2

ID du service Nom du service

001 Ventes

002 Développement

003 Services

004 Marketing

Chapitre 11. Création de calculs 97

Tableau 18. Source 2 (suite)

ID du service Nom du service

005 Formation

Lors de la prévisualisation à l'étape 2 de l'assistant de calcul, si vous utilisez lafonction d'ancrage, les enregistrements de la première source de données sontrenvoyés même s'il n'existe aucun enregistrement correspondant dans la deuxièmesource.

Tableau 19. Résultat lorsque les sources sont jointes et la fonction d'ancrage est utilisée

Nom ID du service Nom du service

Dan Huddell 004 Marketing

Brain Acton 001 Ventes

Jill Avery 002 Développement

John March 003 Services

Chris Ackles

Si vous partitionnez une source ancrée, les partitions dont les résultats sont desvaleurs null sont retirées. Lors de la prévisualisation à l'étape 4 avec les partitionsNom, ID du service et Nom du service, Chris Ackles est retiré de l'ensemble dedonnées. Toutefois, si vous partitionnez par Nom uniquement, il y est inclus.

Ajout d'une jointure externe sur l'élément de gauche dans uncalculLorsque vous joignez des sources par colonnes dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, vous pouvez utiliser une jointure externe surl'élément de gauche pour afficher les lignes de tous les enregistrements de lapremière source de données même si la jointure ne trouve aucun enregistrementcorrespondant dans la deuxième source de données.

Procédure1. A l'étape Définir les sources de données de l'assistant de calcul, ajoutez une

source initiale.2. Ajouter une deuxième source et appliquez une restriction de jointure.

Important : Si vous disposez de plusieurs sources jointes, au moins unerestriction de jointure est requise pour ajouter une jointure gauche.

3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la première source, puis cliquezsur Ancrer la source de base afin d'activer la fonctionnalité de jointure gauche.

Résultats

Une ancre bleue est positionnée sur la première source.

Modification du nom d'une source jointeVous pouvez attribuer un alias aux sources qui sont jointes par colonnes dans IBMCognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Dans la sous-fenêtre Ajouter une source de données, sélectionnez la source

jointe.

98 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

2. Cliquez deux fois sur le nom de la source et entrez le nouveau nom.

Important : Si vous utilisez le mode Grandes icônes ou Icônes moyennes, lenom d'origine de la source s'affiche entre parenthèses après l'alias. Si vousutilisez le mode Petites icônes, survolez l'alias pour afficher le nom d'origine.

Permutation de sources jointesUne source jointe peut être permutée dans la sous-fenêtre Ajouter une source dedonnées de l'assistant de calcul dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement. Les sources permutées conservent leur nom et leurs restrictions dejointure.

Procédure1. Pour permuter une source jointe, cliquez avec le bouton droit de la souris sur

la source dans la sous-fenêtre Ajouter une source de données de l'assistant decalcul, puis cliquez sur Permuter la source.

2. Entrez le nom de la source dans la zone de recherche ou sélectionnez la sourceà appliquer dans la liste.

Activation des jointures automatiques dans les calculsLorsque vous créez des calculs dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez activer les jointures automatiques entre les sources.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Options d'administration.2. Dans l'onglet Calcul, sélectionnez Activer la jointure automatique dans

l'assistant de calcul.

Résultats

Lorsque vous joignez des sources dans l'assistant de calcul, les colonnes du mêmenom et du même type sont jointes automatiquement.

LignesDans l'assistant de calcul dans IBM Cognos Incentive Compensation Management,vous pouvez créer une union entre des sources de données.

Il est possible que la jointure de sources (l'ajout de colonnes) n'organise pas vosdonnées d'une manière qui vous permette d'obtenir les résultats que voussouhaitez. Si tel est le cas, vous pouvez ajouter des sources en ajoutant des lignes.Cette fonctionnalité est similaire à l'ajout de colonnes dans la mesure où ces deuxsolutions sont utilisées pour associer des informations provenant de différentessources.

Imaginons un plan payant des rémunérations aux employés en fonction de leursventes totales mensuelles moins les éventuels retours. Regardons les informationspour l'employé 001.

Tableau 20. Table des données des ventes

Employé Ventes totales Date

001 1500 Mois 1

001 250 Mois 1

001 700 Mois 2

Chapitre 11. Création de calculs 99

Tableau 20. Table des données des ventes (suite)

Employé Ventes totales Date

001 500 Mois 3

Tableau 21. Table des données des retours

Employé Retours Date

001 -100 Mois 1

001 -50 Mois 2

Si vous effectuez les opérations ci-dessous pour ajouter des lignes de la table dedonnées des retours à la table des données des ventes, les résultats sont ceux de latable Résultats de la somme des lignes.1. Ajout des lignes de la table de données des retours à la table des données des

ventes.2. Calcul des ventes totales.3. Partitionnement des résultats par mois.

Tableau 22. Résultat de la somme des lignes

Ventes totales Mois

1650 Mois 1

650 Mois 2

500 Mois 3

Un résultat est affiché pour le Mois 3, bien qu'aucun enregistrement n'existe pource mois dans la table de données des retours. Si vous liez ces tables par l'ajout decolonnes, la ligne contenant le mois de mars n'est pas affichée.

Toutes les colonnes de la table source doivent être mappées vers une colonne de latable d'union. Pour cette raison, les colonnes de la table source doivent êtresimilaires aux colonnes de la table d'union. Par exemple, les tables Données desventes et Données des retours disposent des colonnes ID de l'employé, montant etdate.

Ajout de sources de données supplémentaires par leurslignes

Vous pouvez joindre plusieurs sources de données par leurs lignes lorsque vouscréez un calcul dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. A l'étape Définir les sources de données de l'assistant de calcul, faites glisser la

première source de la sous-fenêtre Sources disponibles vers la sous-fenêtreAjouter une source de données.

2. Faites glisser la deuxième source de la sous-fenêtre Sources disponibles etpositionnez-la sur la première source dans la sous-fenêtre Ajouter une sourcede données.La deuxième source est mise en évidence en gris.

3. Pour définir la jointure, cliquez sur la deuxième source.

100 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

4. Pour apporter des modifications, cliquez sur le bouton Effacer pour supprimerle mappage des colonnes.

5. Une fois que vous avez défini le mappage des colonnes pour les unions,cliquez sur Suivant.

Aperçu des donnéesUne fois que vous avez sélectionné vos sources de données, vous pouvez utiliser lebouton Aperçu pour afficher les lignes de données à utiliser dans votre calcul dansIBM Cognos Incentive Compensation Management.

Vous pouvez examiner les résultats qui sont générés en ajoutant des colonnes oudes lignes à votre source de données avant d'effectuer un calcul. Seules les 100premières lignes sont affichées.

FormulesA l'étape Définir la formule de l'assistant de calcul dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, vous pouvez créer le multiplicateur (ou une formuleplus complexe) pour le calcul.

Toute valeur numérique peut être extraite directement de l'arborescence dessources dans la fenêtre de la formule.

Vous pouvez utiliser diverses formules (par exemple SUM, MIN, MAX, IF, AND, OR etNOT) pour configurer le calcul de votre choix.

De plus, vous pouvez cliquer sur le bouton Aperçu pour examiner les résultats dechaque formule avant de continuer.

Important : Chaque formule ne doit répondre qu'à une partie des exigences ducalcul total de la rémunération. Par exemple, imaginons un plan de rémunérationqui nécessite les calculs suivants : le total des ventes mensuelles des produits, ladétermination du taux de rémunération approprié en fonction du montant desventes et le calcul du montant de la rémunération à payer. Il est plus facile decomprendre ce plan en pensant à trois calculs différents plutôt qu'en tentantd'imaginer un calcul unique. Vous pouvez donc créer trois calculs différentsinterdépendants pour obtenir le résultat final.

Opérateurs dans les formulesVous pouvez utiliser plusieurs opérateurs de formule pour configurer les calculsque vous voulez créer dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Chapitre 11. Création de calculs 101

Tableau 23. Opérateurs dans les formules

Opérateur Description Exemple Syntaxe Remarques

SUM() Cet opérateuradditionne lecontenu de laparenthèse etrenvoie le total.

Pour calculer une commission de 5 % sur lavaleur de chaquevente :Sum(SourceTable.ValueColumn)*0.05

Sum(Value) L'usage de SUM estrecommandé pour laplupart des calculs,car il vous fournitnon seulement laquantité ajoutéecorrecte pour votrecalcul, mais il vouspermet égalementd'activer les rapportsclairs dans PayeeLedger.

Si vous obtenez desvaleurs négativesdans Payee Ledger,assurez-vous quevotre formule utilisel'opérateur SUM.

COUNT() Cet opérateurajoute 1 pointpour chaqueenregistrementayant unevaleur. Lavaleur dechaqueenregistrementest supérieured'un point aumontantprécédent.

Pour calculer le nombre total de contratssur unepériode :COUNT(SourceTable.ValueColumn)

Count(Value) Si les données sontpartitionnées par IDdu bénéficiaire et parmois, le décompterepart à zéro à la finde chaque mois.

MAX() Cet opérateurprend encompte lavaleur maximaled'un ensemblede résultats.

Si, pour chaque contrat, vous recevez unecommission de 5 % tout en gagnant auminimum 5 $ par contrat conclu, vouspouvez utiliser la formule suivante pourdéterminer si la commission de 5 % estsupérieure au minimum de5 $ :MAX(Data.Value*0.05, $5)

MAX peut être également utilisé sur unevaleur unique en tant que fonctiond'agrégation (comme SUM, AVG, COUNT). Parexemple, MAX(Data.Value)

MAX(Value1,Value2, Value3,etc.)

Si vous avez uneinstruction if similaireà l'exemple suivant :IF(A>B,A,B), il peutêtre intéressantd'utiliser l'opérateurMAX.

MIN() Cet opérateurprend encompte lavaleur minimaled'un ensemblede résultats.

Si une commission de 5 % est versée pourchaque contrat avec un plafond de 100 $, laformule suivante calcule le montant le plusbas entre la commission de 5 % et100 $€: :MIN(Data.Value*0.05 , 100)

MIN() peut être également utilisé sur unevaleur unique en tant que fonctiond'agrégation (comme SUM, AVG,COUNT) :MIN(Data.Value)

MIN(Value1,Value2, Value3,etc.)

102 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Tableau 23. Opérateurs dans les formules (suite)

Opérateur Description Exemple Syntaxe Remarques

AVG() Cet opérateurrenvoie lamoyenne desvaleurscontenues dansla parenthèse.

Si un produit a un prix défini, mais que lescommerciaux peuvent le vendre au-dessusou en dessous de ce prix, la formulesuivante permet de comparer sa valeur devente moyenne mensuelle au prix défini etde payer la commission en fonction de leurmarge brute :(AVG Sale - Set Price)/ SetPrice

AVG(Value)

IF() Vous pouvezutiliser cetopérateur pourréaliser un testlogique etobtenir unrésultat vrai oufaux.

Si le montant des ventes est supérieur à100 $, vous recevez une commission de5 %. Sinon, vous recevez une commissionde 2 %.IF(Data.Value > 100, Data.Value *0.05, Data.Value * 0.02)

Exemple de IF() imbriqué :

Si le montant des ventes est supérieur à100 $, vous recevez une commission de5 %. Si le montant de vos ventes estsupérieur à 50 $, vous recevez 3 %, sinonvous recevez 2 %.IF(Data.Value > 100,Data.Value * 0.05, IF(Data.Value > 50,Data.Value * 0.03, Data.Value * 0.02))

IF(LogicalTest, TrueResult, FalseResult)

Pour inclure descolonnes de textedans des fonctions IF,désactivez l'optionAppliquer lesmeilleures pratiquesaux formules dans lafenêtre Optionsd'administration.

ISEMPTY() Cet opérateurprend une zonede date ou unezone numériqueet renvoie lerésultat vrai sila zone necontient pas devaleur(l'équivalent deNULL dans labase dedonnées).

If(IsEmpty(Payee.DateOfHire),DefaultDate, Payee.DateOfHire)

ISEMPTY (Value)

AND() Cet opérateurrenvoie desrésultats sitoutes lesconditions sontvraies. Si vousutilisezl'opérateur ANDpour obtenir desrésultats pourTest logique 1et Testlogique 2, vousobtenez desrésultatscomprenant laValeur 1 et laValeur 2.

Si vous souhaitez afficher les résultats pourles transactions supérieures à 1 000 $ etinférieures à 10 000 $, utilisez une formulesimilaire à l'exemplesuivant :AND(SourceTable.ValueColumn >1000, SourceTable.ValueColumn < 10000)

AND(LogicalTest 1, LogicalTest 2)

Chapitre 11. Création de calculs 103

Tableau 23. Opérateurs dans les formules (suite)

Opérateur Description Exemple Syntaxe Remarques

OR() Cet opérateurrenvoie desrésultats si aumoins une desconditions estvraie. Si vousutilisezl'opérateur ORpour obtenir desrésultats pourTest logique 1ou Testlogique 2, vousobtenez lesenregistrementscomprenantl'une ou l'autrevaleur.

Si vous souhaitez afficher un résultat de 1pour les valeurs comprises entre 10 000 et20 000 et un résultat de 0 pour toutes lesautres valeurs, utilisez une formulesimilaire à l'exemplesuivant :IF(OR(SourceTable.ValueColumn <10,000, SourceTable.ValueColumn >20,000),0,1)

OR(Logical Test1, Logical Test2)

NOT() Cet opérateurrenvoie desrésultatslorsqu'unecondition n'estpas remplie.Vous pouvezutiliser cettefonction pourexclure desenregistrementsdes résultats.

Si vous souhaitez appliquer unecommission de 5 % à toutes lestransactions, sauf quand la valeur detransaction est inférieure à 1 000 €, utilisezune formule similaire à l'exemplesuivant :SUM((SourceTable.ValueColumn)*0.05, NOT(SourceTable.ValueColumn <1000))

NOT(LogicalTest)

ABS() Vous pouvezutilisez cetopérateur pourprendre lavaleur entreparenthèses etafficher lechiffre commepositif, que lavaleur entreparenthèses soitpositive ounégative.

Si vous souhaitez montrer la différenceentre les ventes de ce mois et les ventes dumois dernier sous la forme d'unpourcentage, sans que le pourcentage aitune valeur négative, utilisez une formulesimilaire à l'exemple suivant :ABS(Current- Prior)/Prior

ABS(Value)

ROUND() Cet opérateurutilise l'arrondibancaire pourarrondir lesrésultats entreparenthèses. Parexemple, 0,5 estarrondi à 0,mais 0,51 estarrondi à 1.

Si vous souhaitez arrondir vos résultats aucentime le plus proche, utilisez une formulesimilaire à l'exemplesuivant :ROUND(Result, 2)

ROUND (Value,Decimal Places)

Vous devez indiquerla valeur à arrondir,puis le nombre dedécimales auquelvous souhaitezarrondir. Entre 0 pourun nombre entier, 1pour une décimale, 2pour deux décimales,etc.

104 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Tableau 23. Opérateurs dans les formules (suite)

Opérateur Description Exemple Syntaxe Remarques

ROUNDDOWN()

Cet opérateurarrondit toutnombre aunombreinférieur avec lenombre dedécimales quevous définissezdans la formule.

Si vous souhaitez arrondir vos résultats aunombre inférieur avec deux décimales,utilisez une formule similaire à l'exemplesuivant :ROUNDDOWN(Result, 2)

ROUND DOWN(Source Table.ValueColumn,num_digits)

num_digitscorrespond aunombre de chiffresaprès la virguleauquel voussouhaitez arrondir lenombre.

Si num_digits > 0, lenombre est arrondiau nombre inférieuravec le nombre dedécimales indiqué.

Si num_digits = 0, lenombre est arrondiau nombre inférieurentier le plus proche.

Si num_digits < 0, lenombre est arrondiaprès la virgule.

MULT() Sert à multiplierplusieurschiffres les unsavec les autres.

Pour multiplier toutes les valeurs d'unetable de données, utilisez une formulesimilaire à l'exemplesuivant :MULT(Data.Value)

MULT(Value)

PREV () L'opérateurPREV() se réfèreà la valeurprécédente ducalcul que vouséditez avec sapartitioncumulable. Il estimportant sivous voustrouvez dansune situation oùvous devezavoir un accèsexplicite àl'occurrenceprécédente ducalcul que vouséditez afind'obtenir lesrésultats de lapériode encours requise.

Si 500 $ minimum sont versés chaque moisà chaque représentant, mais que lescommissions sont diminuées et qu'ellesdoivent être récupérées les mois suivants,utilisez une formule similaire à l'exemplesuivant :MAX(0,PREV() + MonthlyMinimum.Value - Monthly Sales.Value)

PREV() Aucune valeur n'estinsérée entreparenthèses pourPREV.

Cette fonction nefonctionnecorrectement que sivos donnéescomportent une lignepar partition dans latable de calcul.

Chapitre 11. Création de calculs 105

Tableau 23. Opérateurs dans les formules (suite)

Opérateur Description Exemple Syntaxe Remarques

POW() Sert à créer unexposant. Aulieu d'utiliserA^B pour Apuissance B,CognosIncentiveCompensationManagementutilise laformulePOW(A,B).

Si vous souhaitez calculer la valeur d'uncontrat qui est vendu aujourd'hui, maispayé après réalisation dans 5 ans, utilisezune formule similaire à l'exemplesuivant :Present Value = Future Value /(1+Interest Rate)^Term

Si vous devez recevoir 20 000 en 5 ans avecun taux d'intérêt de 5 %, la formule doitressembler à cela :20,000 / POW((1+.05),5)

POW(Value,Exponent)

Mise en forme des formulesDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez mettre enforme des formules dans l'assistant de calcul.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Une fois que vous avez entré une formule et que vous avez cliqué sur Mettre enforme la formule, la formule est divisée sur plusieurs nouvelles lignes et estindentée. Les fonctions composant la formule sont en bleu, les variables enturquoise et les nombres en violet. La mise en forme d'une formule ne peut pasêtre annulée. Elle constitue une modification du calcul ; par conséquent, vousdevez à nouveau procéder au calcul pour afficher les résultats.

Procédure1. A l'étape 3 de l'assistant de calcul, créez une formule.2. Cliquez sur Mettre en forme la formule.

PartitionsLes partitions définissent la façon dont les résultats du calcul sont affichés dansIBM Cognos Incentive Compensation Management en offrant la possibilité dediviser le résultat d'un calcul en sous-résultats.

Tous les types de colonnes, à l'exception des colonnes de commentaires, peuventêtre utilisés pour regrouper les résultats d'un calcul.

Voici un exemple de formule : Sum(Data.Value) * 0.01 (ou 1 % de la somme desmontants de la colonne de valeur de la table de données). Si le résultat de cetteformule est 1 000 000 et si aucune partition n'est définie, les données suivantess'affichent :

Tableau 24. Aucune partition

Montant

1 000 000

Si vous partitionnez le calcul par IDbénéficiaire, le résultat ressemble à la tablesuivante :

106 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Tableau 25. Partitionnement par ID de bénéficiaire

IDbénéficiaire Montant

10001 150 000

10002 275 000

10003 312 000

10004 363 000

Une partition remplace le résultat unique d'un calcul par plusieurs sous-résultats,dont le total est égal au résultat unique d'origine. Plusieurs partitions sontégalement possibles et fréquemment nécessaires. Dans l'exemple, imaginons quevous créez une partition par IDbénéficiaire et Date, au lieu d'une simple partitionpar IDbénéficiaire. Le résultat peut ressembler à la table suivante.

Tableau 26. Plusieurs partitions

IDbénéficiaire Période Montant

10001 Période 1, 2013 90 000

10001 Période 2, 2013 50 000

10001 Période 3, 2013 10 000

10002 Période 1, 2013 85 000

10002 Période 2, 2013 95 000

10002 Période 3, 2013 60 000

10002 Période 4, 2013 35 000

Important : Chaque plan de rémunération requiert le partitionnement des résultatspar bénéficiaire et par période. Si le résultat d'un calcul n'inclut pas un bénéficiaireet une date, Cognos Incentive Compensation Management ne peut pas calculer larémunération. Le partitionnement est requis pour les calculs à effectuer au sein deplans de rémunération.

Partitions videsVous pouvez choisir d'afficher le résultat zéro dans toutes les partitions vides dansl'assistant de calcul dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Il arrive qu'une partition de résultat calculés soit vide. Par exemple, il se peut quele bénéficiaire 10001 n'ait généré des résultats de ventes que pour les périodes un,deux et trois en 2007. Dans ce cas, aucun résultat n'est généré pour la périodequatre ni pour les suivantes, et en général, cela n'a pas d'importance.

Cependant, il peut être souhaitable d'obtenir un résultat pour chaque bénéficiaireet pour chaque période d'un plan, même si ce résultat est zéro. Par exemple,supposons que vous souhaitez calculer la rémunération de chaque bénéficiairedans les cas suivants :v En calculant le total de leurs ventes sur une périodev En soustrayant leurs remisesv En payant une commission de 5 % sur la valeur nette

Imaginons que vous avez calculé les résultats suivants pour le bénéficiaire 10001 :

Chapitre 11. Création de calculs 107

Tableau 27. Ventes par période

IDbénéficiaire Période Montant

10001 Période 1, 2009 90 000

10001 Période 2, 2009 50 000

10001 Période 3, 2009 10 000

Tableau 28. Remises par période

IDbénéficiaire Période Montant

10001 Période 1, 2009 7000

10001 Période 2, 2009 2000

10001 Période 3, 2009 1500

10001 Période 4, 2009 1950

Pour effectuer ce calcul, Cognos Incentive Compensation Management a besoin derésultats pour toutes les périodes. Les résultats nets de la période quatre nepeuvent pas être calculés, car aucune valeur n'est présente dans le premier calculpour cette période.

Vous pouvez sélectionner Inclure les partitions vides à l'étape Partitions. Dans cecas, Cognos Incentive Compensation Management ajoute une invite et indique quedes zéros doivent être ajoutés aux résultats vides. Dans cet exemple, lesbénéficiaires et les périodes dont la partition serait vide sans cette option s'affichentavec la valeur zéro.

Partitions cumulablesVous pouvez utiliser l'option de partitions cumulables pour afficher un totalcumulé des résultats dans IBM Cognos Incentive Compensation Management. Parexemple, vous pouvez choisir d'afficher la valeur des transactions de chaquebénéficiaire depuis le début de l'année, plutôt que la valeur individuelle de chaquetransaction.

Avec le partitionnement classique, les résultats sont réinitialisés à chaque partition.Si vous souhaitez que chaque résultat affiche une valeur cumulée, sélectionnezl'option Partitions cumulables à l'étape Définir les partitions.

Tableau 29. Résultats avec des valeurs cumulées

Période IDbénéficiaire IDproduitValeur de lapartition

Valeur despartitionscumulées

Mois 1 A250 Produit A 175 175

Mois 2 A250 Produit D 150 325

Mois 3 A250 Produit C 125 450

Mois 4 A250 Produit F 175 625

Mois 5 A250 Produit B 119 735

Mois 6 A250 Produit A 250 985

Mois 7 A250 Produit B 500 1485

Mois 8 A250 Produit C 135 1620

Mois 9 A250 Produit A 125 1745

108 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Tableau 29. Résultats avec des valeurs cumulées (suite)

Période IDbénéficiaire IDproduitValeur de lapartition

Valeur despartitionscumulées

Mois 10 A250 Produit E 100 1845

Définition des partitions dans un calculDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez scinder lesrésultats calculés en sous-résultats en fonction des colonnes qui sont sélectionnéesdans la source de données.

Procédure1. A l'étape Définir les partitions de l'assistant de calcul, faites glisser les colonnes

depuis les sources de données vers la sous-fenêtre Définir les partitions.2. Si vous sélectionnez une colonne de date comme partition, la fenêtre

Partitionnement par s'ouvre. Exécutez les étapes suivantes :a. Sélectionnez le calendrier à utiliser pour la partition.b. Sélectionnez l'intervalle de temps à utiliser pour le regroupement dans la

liste Calcul.c. Sélectionnez quand réinitialiser les valeurs cumulées dans la liste Cumuler.d. Vous pouvez également sélectionner la date de début et la date de fin de la

partition.3. Pour changer l'ordre des partitions, faites glisser les partitions dans la

sous-fenêtre Définir les partitions et placez-les dans l'ordre de votre choix.4. Pour définir les partitions cumulables, cliquez sur la flèche à côté du bouton

Aperçu et cliquez sur Partitions cumulables.5. Pour inclure les partitions vides dans les résultats, cliquez sur la flèche à côté

du bouton Aperçu et cliquez sur Inclure les partitions vides.

RestrictionsDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez utiliser desrestrictions pour exclure certains enregistrements du calcul.

Vous ne voulez peut-être pas que les résultats du calcul incluent chaqueenregistrement de la table de données sources, ou tous les résultats d'un calculantérieur.

En définissant une restriction, vous pouvez limiter les enregistrements inclus dansle calcul en spécifiant des conditions pour leur sélection. Par exemple, pour définirles enregistrements qui sont inclus dans vos résultats de calcul, vous pouvezimposer des restrictions sur les ventes qui incluent le produit 2 ou les transactionsdépassant 50 000 $, et qui concernent un client de New York.

Pour chaque restriction, vous devez définir une source de données, un opérateur etune valeur permettant de déterminer si la restriction doit être appliquée. Lesopérateurs suivants sont disponibles :v = (égal à)v <> (n'est pas égal à)v < (est inférieur à)v > (est supérieur à)

Chapitre 11. Création de calculs 109

v <= (est inférieur ou égal à)v >= (est supérieur ou égal à)v est videv n'est pas vide

Les restrictions peuvent être définies sur la base de valeurs individuelles et desources de calcul. Par exemple :Value: PayeeID = 1234

Source : ID du bénéficiaire dans la source 1 du calcul = ID du bénéficiaire dans lasource 2 du calcul

Définition d'une restriction pour un calculDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez restreindrele calcul pour afficher des résultats spécifiques. Par exemple, vous pouvezappliquer à un calcul une restriction qui n'affiche que les ventes mensuelles d'unproduit spécifique.

Procédure1. A l'étape Définir des restrictions de l'assistant de calcul, cliquez avec le bouton

droit de la souris dans la sous-fenêtre Définir des restrictions, puis cliquez surAjouter une restriction, ou faites glisser une colonne de la source de donnéesdans la sous-fenêtre Définir des restrictions.

Conseil : Les colonnes de liste de sélection sont indiquées par une icône dedossier dans la sous-fenêtre Source de données. Vous pouvez cliquer deux foissur l'icône du dossier pour accéder aux colonnes de la table dans laquelle esteffectuée la sélection.

2. Faites glisser la colonne à utiliser pour la restriction dans la source de donnéesvers la première zone de restriction de la sous-fenêtre Définir des restrictions.Par exemple, faites glisser la colonne IDproduit.

3. Si la colonne est une liste de sélection, un menu affiche les colonnes de la tabledans laquelle s'effectue la sélection. Pour votre restriction, vous pouvezsélectionner n'importe quelle colonne de cette table.Par exemple, sélectionnez la zone IDproduit.Nom.

4. Sélectionnez un opérateur dans la liste.Par exemple, sélectionnez l'opérateur Est égal à.

5. Pour choisir une valeur dans la colonne sélectionnée et définir la restriction,cliquez sur la flèche de la deuxième zone de restriction.Par exemple, sélectionnez l'opérateur Est égal à.

6. Pour sélectionner une autre colonne d'une source de données afin de définir larestriction, faites glisser la colonne de la sous-fenêtre Source de données vers ladeuxième zone de restriction de la sous-fenêtre Définir des restrictions.

Suppression d'une restriction pour un calculDans l'assistant de calcul dans IBM Cognos Incentive Compensation Management,vous pouvez supprimer des restrictions si nécessaire.

Procédure1. A l'étape 5 de l'assistant de calcul, sélectionnez la restriction dans la

sous-fenêtre Définir des restrictions.

110 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la restriction et sélectionnezSupprimer.

Plusieurs restrictions utilisant des groupes ET ou OUDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, si vous avez besoind'obtenir deux ensembles de résultats avec un seul calcul, vous pouvez utiliser ORdans des restrictions AND.

Par exemple, vous pouvez afficher toutes les données qui concernent l'ID deproduit 001 et (AND) l'ID de bénéficiaire Huddle ou (OR) toutes les données quiconcernent l'ID de bénéficiaire 001 et l'ID de bénéficiaire Young.

Groupes ANDLorsque plusieurs restrictions sont définies, elles sont séparées par unopération AND par défaut. Par exemple, si vous définissez les restrictionssuivantes, vous obtenez des résultats pour le bénéficiaire 1234 en janvier :

ID du bénéficiaire = 1234

Mois = Janvier

Groupes ORVous pouvez utiliser Tous les groupes pour définir le type de restrictionsuivant : ID du bénéficiaire = 1234 ou ID du bénéficiaire = 3456.

Ajout d'un groupe AND ou ORDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez définirplusieurs restrictions pour vos résultats de calcul en ajoutant des groupes AND ouOR.

Procédure1. A l'étape Définir des restrictions de l'assistant de calcul, cliquez avec le bouton

droit de la souris, puis cliquez sur Ajouter un groupe ET ou Ajouter ungroupe OU.

2. Sélectionnez le groupe AND ou OR, cliquez avec le bouton droit de la souris, puiscliquez sur Ajouter Nouvelle restriction.

3. Définissez la restriction.

Ajout d'un calcul défini par l'utilisateurDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez ajouter uncalcul défini par l'utilisateur afin de réaliser des opérations mathématiques sur desdonnées.

Avant de commencer

Avant d'ajouter un calcul, analysez les exigences professionnelles pour identifier lesdonnées nécessaires à l'exécution du calcul, la formule à appliquer aux données, lemode de regroupement des résultats et pour déterminer si des données doiventêtre exclues.

Procédure1. Pour ajouter un calcul, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Faites glisser l'élément Calcul dans la fenêtre Composer.

Chapitre 11. Création de calculs 111

v Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Ajouter uncalcul.

2. Entrez le nom du calcul, sélectionnez le type de calcul Calcul défini parl'utilisateur, et entrez sa description.

3. Cliquez sur Suivant.4. Faites glisser une source de la sous-fenêtre Sources disponibles dans la

fenêtre Ajouter une source de données.

Important : Vous pouvez utiliser la zone Rechercher afin de rechercher unesource spécifique dans la fenêtre Sources disponibles.

5. Pour joindre une autre source, cliquez sur cette source et faites-la glisser dansla sous-fenêtre Ajouter une source de données.

6. Définissez les restrictions pour la jointure.7. Cliquez sur Suivant.8. Faites glisser des colonnes de la sous-fenêtre Source de données vers la

sous-fenêtre Définir la formule pour ajouter le calcul.9. Cliquez sur Suivant.

10. Faites glisser les colonnes de la sous-fenêtre Source de données dans lasous-fenêtre Définir les partitions de la fenêtre afin de définir les partitions.a. Pour inclure les partitions vides, cliquez sur le menu à côté du bouton

Aperçu et cliquez sur Inclure les partitions vides.b. Pour inclure les partitions cumulables, cliquez sur le menu à côté du

bouton Aperçu, puis cliquez sur Partitions cumulables.11. Cliquez sur Suivant.12. Pour ajouter une restriction, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la

sous-fenêtre Définir des restrictions, puis cliquez sur Ajouter une restriction.a. Faites glisser une colonne de la sous-fenêtre Source de données jusqu'à la

première zone de restriction vide.b. Sélectionnez un opérateur pour la restriction dans le menu Opérateur.c. Pour restreindre les résultats en fonction d'une valeur de la colonne

sélectionnée, cliquez sur le menu de la deuxième zone de restriction.Par exemple, vous pouvez restreindre les résultats pour inclureuniquement les bénéficiaires dont l'intitulé de poste est Responsable decompte (TitleID = AE).

d. Pour ajouter une deuxième colonne source afin d'ajouter une restriction,faites glisser la colonne de votre choix depuis la sous-fenêtre Source dedonnées dans la deuxième zone de restriction.

13. Pour utiliser un opérateur OR afin de séparer vos restrictions, cliquez avec lebouton droit de la souris dans la sous-fenêtre Définir des restrictions, puiscliquez sur Ajouter un groupe OU.

14. Vous pouvez ajouter d'autres restrictions.15. Lorsque vous avez fini d'ajouter des restrictions, cliquez sur le bouton Aperçu

pour vérifier le calcul.16. Cliquez sur Terminer.

112 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Ajout d'un calcul de triDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, il est possible d'organiserles données par ordre croissant ou décroissant à l'aide d'un calcul de tri. Vouspouvez aussi restreindre le nombre de résultats renvoyés après le tri, pourproduire, par exemple, la liste des éléments les plus performants.

Procédure1. Pour ajouter un calcul, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Faites glisser l'élément Calcul dans la fenêtre Composer.v Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Ajouter un

calcul.2. Entrez le nom du calcul, sélectionnez le type de calcul Tri, et entrez sa

description.3. Cliquez sur Suivant.4. Faites glisser une table ou un calcul de la sous-fenêtre Sources disponibles

dans la fenêtre Ajouter une source de données.

Important : Vous pouvez utiliser la zone Rechercher afin de rechercher unesource spécifique dans la fenêtre Sources disponibles.

5. Pour joindre une autre source, faites glisser cette source dans la sous-fenêtreAjouter une source de données et définissez des restrictions pour la jointure.

6. Cliquez sur Suivant.7. Faites glisser une colonne à trier de la sous-fenêtre Source de données dans la

sous-fenêtre Trier les données.8. Sélectionnez Tri croissant ou Tri décroissant.9. Vous pouvez cocher la case Limiter à et sélectionner le nombre

d'enregistrements par partition.10. Dans le menu Classement séquentiel, sélectionnez l'option de classement de

votre choix.

Classement denseClasse les liens de la manière suivante : 1,2,2,3.

Séquentiel (par défaut)Ne classe pas les liens.

Classement standardClasse les liens de la manière suivante : 1,2,2,4.

11. Cliquez sur Suivant.12. Faites glisser des colonnes de la sous-fenêtre Source de données vers la

sous-fenêtre Définir les partitions pour définir les partitions des résultatscalculés.Par exemple, si vous souhaitez trier la liste des bénéficiaires, faites glisser lacolonne Bénéficiaire vers la sous-fenêtre Définir les partitions.

13. Cliquez sur Terminer.

Ajout d'un calcul décalé dans le tempsDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez ajouter uncalcul qui décale les résultats d'un autre calcul d'un certain nombre de périodes.Cette approche permet de comparer les résultats d'une période précédente à ceuxd'une période en cours.

Chapitre 11. Création de calculs 113

Procédure1. Pour ajouter un calcul, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Faites glisser l'élément Calcul dans la fenêtre Composer.v Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Ajouter un calcul.

2. Entrez le nom du calcul, sélectionnez le type de calcul Décalage dans le temps,et entrez sa description.

3. Cliquez sur Suivant.4. Sélectionnez le calcul à décaler dans le temps dans le menu Sélectionner une

source.

Important : Le menu Source répertorie tous les calculs disponibles par ordrealphabétique. Si vous saisissez la première lettre de la source de données dansla zone de texte, la première source commençant par cette lettre est affichée.

5. Tapez le nombre de périodes dont le calcul doit être décalé ou utilisez lesicônes moins (-) ou plus (+).

6. Cliquez sur Suivant.7. Pour indiquer la date de début du calcul, cochez la case Début et indiquez la

date.8. Pour indiquer la date de fin du calcul, cochez la case Fin et indiquez la date.9. Cliquez sur Terminer.

Ajout d'un calcul de catégorieDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez utiliser letype de calcul Catégorie pour scinder de grands volumes de donnéestransactionnelles en plusieurs groupes.

Procédure1. Pour ajouter un calcul, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Ajouter uncalcul.

v Faites glisser l'élément Calcul dans la fenêtre Composer.2. Entrez le nom du calcul, sélectionnez le type de calcul Catégorie, et entrez sa

description.3. Cliquez sur Suivant.4. Faites glisser une table ou un calcul de la sous-fenêtre Sources disponibles

dans la fenêtre Ajouter une source de données.

Conseil : Vous pouvez utiliser la zone Rechercher afin de rechercher unesource spécifique dans la fenêtre Sources disponibles.

5. Pour joindre une autre source, faites glisser cette source dans la sous-fenêtreAjouter une source de données et définissez des restrictions pour la jointure.

6. Cliquez sur Suivant.7. Si vous avez sélectionné un calcul avec une partition de temps comme source,

vous devez définir les dates de début et de fin du calcul, puis cliquer surSuivant.

8. Pour ajouter une catégorie, cliquez sur Ajouter, puis entrez un nom pour lanouvelle catégorie.

9. Pour définir un ensemble de restrictions pour la catégorie, sélectionnezcelle-ci.

114 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

a. Dans la sous-fenêtre Définir les catégories au bas de la fenêtre, cliquezavec le bouton droit de la souris et sélectionnez Ajouter une restriction.

b. Faites glisser les colonnes de la sous-fenêtre Sources de données dans leszones de la sous-fenêtre Définir des restrictions pour ajouter la restrictionpour la catégorie.

Important : Si une catégorie ne comporte pas de restrictions, toutes leslignes non comprises dans une catégorie supérieure sont placées dans lacatégorie sans restriction.

10. Pour importer des catégories et leurs restrictions depuis un fichier MicrosoftExcel ou un fichier texte, cliquez sur Importer.

Important : Avant d'utiliser un fichier texte pour l'importation oul'exportation, vous devez changer la valeur figurant dans la zone Importercaractère d'échappement, qui est un guillemet, dans la fenêtre Optionsd'administration, et la remplacer par un autre symbole qui n'est pas utilisédans vos restrictions de catégorie, par exemple le tilde (~).a. Sélectionnez le type Microsoft Excel ou Texte pour le fichier à importer et

cliquez sur Suivant.b. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier Microsoft Excel ou le fichier

texte à importer.c. Si la première ligne du fichier contient un en-tête, cochez la case Le

premier enregistrement est un en-tête.d. Si vous avez sélectionné un fichier Microsoft Excel, sélectionnez la feuille

de calcul dans le menu.e. Cliquez sur Sélectionner pour choisir la plage de cellules à importer, puis

cliquez sur Confirmer.f. Si vous avez sélectionné un fichier texte, sélectionnez le délimiteur dans la

liste Zones délimitées par.g. Si vous souhaitez que les catégories sélectionnées remplacent les catégories

existantes, cochez la case Ecraser les catégories existantes.h. Cliquez sur Terminer.

Important : si vous utilisez Microsoft Excel 2003, vous ne pouvez paseffectuer d'importation à partir d'un fichier Microsoft Excel avec unecellule comportant plus de 255 caractères.

11. Pour changer l'ordre des catégories, sélectionnez une catégorie et faites-laglisser à la place souhaitée dans la liste.

Important : l'ordre des catégories est important. Si une ligne correspond àdeux catégories, elle est classée en fonction de la catégorie apparaissant le plushaut dans la liste.

12. Pour exporter toutes les catégories et leurs restrictions dans un fichierMicrosoft Excel ou un fichier texte, cliquez sur Exporter.a. Sélectionnez le type Microsoft Excel ou Texte pour le fichier à exporter.b. Si vous avez sélectionné Texte, cliquez sur Suivant.c. Sélectionnez le délimiteur et cliquez sur Terminer.

13. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Suivant.14. Définissez les restrictions de votre choix pour filtrer les résultats finaux.15. Cliquez sur Terminer.

Chapitre 11. Création de calculs 115

Important : Lorsque vous affichez les valeurs courantes ou prévisualisez lecalcul de catégorie, les lignes qui n'appartiennent à aucune catégorie ne sontpas affichées dans les résultats.

Copie et collage de catégories dans un calcul de catégorieVous pouvez copier et coller des catégories déjà créées dans l'assistant de calculdans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Si vous devez créer de nombreuses catégories, vous pouvez éditer une catégoriecopiée au lieu d'en créer une nouvelle.

Procédure1. Passez à l'étape Définir les catégories dans l'assistant de calcul.2. Sélectionnez une catégorie à copier, cliquez avec le bouton droit de la souris,

puis cliquez sur Copier.

Conseil : Pour sélectionner plusieurs catégories à copier, appuyez sur Ctrl +clic ou sur Maj + clic.

3. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre Catégorie, puis cliquezsur Coller.

116 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Chapitre 12. Utilisation des calculs

Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur n'importe quel calculpour afficher un aperçu du calcul, les valeurs actuelles, l'historique, la liste desplans de rémunération, des rapports personnalisés ou des rapports Presenter quiutilisent le calcul, et pour le modifier dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement.Concepts associés:Chapitre 11, «Création de calculs», à la page 91Dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, le processus detransformation des données de l'entreprise en résultats de rémunération commencepar les calculs.«Droits d'accès», à la page 316Lorsqu'un rôle utilisateur a accès à un module dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, certains droits d'accès ou privilèges sont associés aumodule ou à la fonction.Chapitre 28, «Module Calculate», à la page 309Les administrateurs peuvent ouvrir le module Calculate dans IBM CognosIncentive Compensation Management pour exécuter le moteur de calcul, afficher lerécapitulatif des derniers calculs effectués dans le modèle et consulter le journal deCalcul.Tâches associées:«Définition de la sécurité du module Calculate», à la page 353Vous pouvez autoriser un rôle à afficher le module Calculate dans le client IBMCognos Incentive Compensation Management et à effectuer un calcul sur leséléments du menu Type de calcul. Pour prévisualiser ou afficher les données decalcul dans le modèle Composer, un utilisateur qui dispose de ce rôle doitégalement posséder le droit d'affichage sur le module Calculate.

Prévisualisation d'un calculDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez générer desrésultats pour un calcul qui incluent les modifications apportées depuis la dernièresauvegarde. Vous pouvez examiner les résultats générés suite à vos modificationsavant d'exécuter un calcul.

Procédure1. Dans Composer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le calcul à

prévisualiser, puis cliquez sur Aperçu.Si la case à cocher Afficher un avertissement lors de la prévisualisation descalculs a été sélectionnée dans la fenêtre Options d'administration, un messaged'avertissement s'affiche.

2. Cliquez sur OK.

Résultats

Une table contenant les 100 premières lignes des données du calcul s'ouvre dansun nouvel onglet.

© Copyright IBM Corp. 2005, 2015 117

Exécution de calculs individuelsDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez exécuter uncalcul sélectionné.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez utiliser cette fonction pour tester rapidement un calcul nouveau ouédité. L'exécution d'un calcul individuel utilise les résultats existants provenant dessources du calcul sélectionné et peut générer un modèle désynchronisé. Vouspouvez resynchroniser un modèle en exécutant un calcul complet. Pour pouvoirutiliser cette fonction, vous devez disposer de l'accès Calcul individuel dans lafenêtre Gérer les rôles. Un calcul individuel est une action globale et l'événementest enregistré dans le module Audit.

Procédure

Dans Composer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le calcul à exécuter,puis cliquez sur Avancé > Exécuter un calcul individuel.

Affichage des valeurs courantes du calculDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez afficher lesvaleurs du dernier calcul. Cette option affiche les résultats obtenus lors du derniercalcul. Vous pouvez également consulter les résultats calculés en cours.

Procédure

Dans Composer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le calcul pour lequelafficher les valeurs, puis cliquez sur Afficher les valeurs en cours.

Résultats

Une table contenant les valeurs courantes du calcul s'ouvre dans un nouvel onglet.

Filtrage des données des calculsDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez filtrer lesrésultats des calculs lorsque vous les prévisualisez ou les affichez.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque vous prévisualisez un calcul, seules les 1000 premières lignes sontaffichées. Si vous filtrez les résultats, seules les 1000 premières lignes qui sontaffichées sont filtrées. Pour filtrer tous les résultats du calcul, utilisez la fonctionAfficher les valeurs en cours.

Procédure1. Lorsque vous prévisualisez ou affichez des calculs, cliquez sur l'icône de filtre

dans l'en-tête de colonne.2. Définissez les paramètres de filtre. Vous pouvez filtrer les résultats en fonction

d'une plage de valeurs ou d'une valeur spécifique.3. Cliquez sur Filtrer. Vous pouvez filtrer les résultats en fonction de plusieurs

colonnes.

118 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Affichage de l'historique du calculA chaque fois qu'un calcul est édité, IBM Cognos Incentive CompensationManagement enregistre le nom de l'utilisateur qui a édité le calcul, la date etl'heure d'édition du calcul, et le type de modification effectuée.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les données sont enregistrées dans l'afficheur de l'historique du calcul. Lesmodifications de l'historique du calcul sont enregistrées que le calcul soit verrouilléou non.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un calcul, puis cliquez sur

Afficher l'historique.2. Pour afficher les détails du calcul au moment où la modification a été apportée,

cliquez deux fois sur l'entrée de ligne d'une version du calcul.

Affichage des sources qui utilisent le calculDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez afficher lescalculs, les plans de rémunération, les rapports Presenter et les rapportspersonnalisés qui utilisent le calcul comme source.

Procédure1. Pour afficher uniquement le calcul et les objets qui utilisent le calcul en tant

que source dans la fenêtre Composer, effectuez l'une des opérations suivantes :v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le calcul, puis cliquez sur

Afficher > l'arborescence Utilisé par.v Sélectionnez le calcul et cliquez sur l'icône Utilisé par.

2. Pour afficher à nouveau tous les objets dans la fenêtre Composer, effectuezl'une des opérations suivantes :v Cliquez avec le bouton droit de la souris dans une zone vide de Composer,

puis cliquez sur Afficher > tout.v Cliquez sur l'icône Tous dans la barre d'outils de Composer.

Affichage des sources utilisées par le calculDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez afficher lessources que le calcul utilise.

Procédure1. Pour afficher uniquement le calcul et les sources qu'il utilise dans la fenêtre

Composer, effectuez l'une des opérations suivantes :v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le calcul et sélectionnez

Afficher > l'arborescence Utilise.v Sélectionnez le calcul et cliquez sur l'icône Utilise.

2. Pour afficher à nouveau tous les éléments dans la fenêtre Composer, effectuezl'une des opérations suivantes :v Cliquez avec le bouton droit de la souris dans une zone vide dans Composer,

puis cliquez sur Afficher tout.v Cliquez sur l'icône Afficher tout dans la barre d'outils de Composer.

Chapitre 12. Utilisation des calculs 119

Affichage de la description d'un calculVous pouvez afficher des descriptions de calcul depuis Composer dans IBMCognos Incentive Compensation Management.

Procédure

Dans Composer, passez votre souris sur le calcul.

Résultats

Le nom du calcul s'affiche en gras avec sa description.

Edition d'un calculDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez éditer uncalcul après sa création.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez éditer la plupart des détails d'un calcul, mais vous ne pouvez pasmodifier son type.

Procédure1. Dans Composer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le calcul à éditer,

puis cliquez sur Editer.2. Apportez les modifications nécessaires dans l'assistant de calcul.3. Cliquez sur Terminer pour enregistrer les modifications.

Calculs verrouillésLorsqu'un calcul utilise une source qui est associée à un calendrier verrouillé dansIBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez éditer la sourcedu calcul, les unions, les jointures, les restrictions et la formule.

Par contre, vous ne pouvez pas éditer le type de calcul ni les partitions du calcul,ni ajouter ou supprimer des partitions.

Si vous avez changé la source de votre calcul, il peut être nécessaire de changervos partitions pour qu'elles référencent la nouvelle source. Dans ce cas, vous nepouvez modifier les partitions que si les colonnes des partitions sont les mêmesdans les deux sources. Par exemple, vous pouvez supprimer une partition debénéficiaires qui fait référence à l'ancienne source et ajouter une partition debénéficiaires qui fait référence à la nouvelle source. Vous ne pouvez pas supprimerune partition de bénéficiaires qui fait référence à l'ancienne source et ajouter unepartition de produits qui fait référence à la nouvelle source.

Vous ne pouvez jamais modifier la date de cumul ou de début du calendrier de lapartition de temps d'un calcul verrouillé. Si vous supprimez une partition de dateet ajoutez une autre partition de date pour référencer une nouvelle source, la datede début est celle de la première période déverrouillée du calendrier associé.

Il est aussi possible de modifier les formules des calculs verrouillés, à moins queces derniers n'aient recours aux partitions cumulables. Si l'option Partitions

120 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

cumulables est sélectionnée, vous ne pouvez modifier que les arguments desfonctions d'agrégation et la structure des formules.

Les résultats des calculs verrouillés ne changent pas. Toutefois, les résultatscorrespondant à des périodes déverrouillées changent et reflètent les éditionsapportées aux calculs. Lorsque vous affichez les résultats dans Payee Ledger sur leclient Web, les résultats sont affichés de façon transparente. Les bénéficiaires nepeuvent pas savoir si le calcul a été modifié.

Copie d'un calculDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez copier uncalcul sélectionné avec les calculs et les tables qu'il utilise ou dont il dépend. Legroupe de calculs copié apparaît alors dans un nouvel élément.

Procédure1. Dans Composer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le calcul à copier,

puis cliquez sur Copier.2. Pour éviter que deux calculs n'aient le même nom et pour pouvoir distinguer

les calculs copiés des calculs originaux, entrez un suffixe de collage.3. Pour spécifier la nouvelle source, cliquez sur Correspondance automatique ou

sélectionnez une source.Vous devez mapper les anciennes sources aux nouvelles.

4. Cliquez sur OK. Toutes les connexions (s'il y en a) restent intactes.

Important : Si des calculs du groupe sélectionné sont verrouillés, vous pouvezgénérer de nouveaux calculs en commençant à la première périodedéverrouillée et en continuant jusqu'à la fin du calendrier.

Publication d'un calculVous pouvez utiliser la fonction Editeur pour publier des données depuis votremodèle dans IBM Cognos Incentive Compensation Management directement dansun fichier Microsoft Excel, une base de données Microsoft Dynamics CRM, unfichier PDF, Salesforce.com ou un fichier texte.

Procédure1. Dans Composer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément de

calcul, puis cliquez sur Publier le calcul.2. Sélectionnez Publier sur mon ordinateur ou Publier sur le serveur.3. Si vous souhaitez enregistrer ce fichier publié, saisissez un nom dans la zone

Enregistrer cette publication sous.4. Cliquez sur Suivant.5. Sélectionnez le format auquel vous souhaitez publier le calcul et cliquez sur

Suivant.

Publication d'un calcul dans un fichier Microsoft ExcelVous pouvez utiliser la fonction Editeur pour publier des données de votre modèledans IBM Cognos Incentive Compensation Management directement dans unfichier Microsoft Excel.

Chapitre 12. Utilisation des calculs 121

Procédure1. Dans Composer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément de

calcul, puis cliquez sur Publier le calcul.2. Sélectionnez Publier sur mon ordinateur ou Publier sur le serveur. Si vous

souhaitez enregistrer ce fichier publié, saisissez un nom dans la zoneEnregistrer cette publication sous.

3. Cliquez sur Suivant.4. Sélectionnez Microsoft Excel pour publier le calcul et cliquez sur Suivant.5. Formatez les en-têtes et les cellules et cliquez sur Suivant.6. Sélectionnez l'emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier et

cliquez sur Terminer.

Publication d'un calcul dans une base de données MicrosoftDynamics CRM

Vous pouvez utiliser la fonction Editeur pour publier des données de votre modèledans IBM Cognos Incentive Compensation Management directement dans une basede données Microsoft Dynamics CRM.

Procédure1. Dans Composer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément de

calcul, puis cliquez sur Publier le calcul.2. Sélectionnez Publier sur mon ordinateur ou Publier sur le serveur.3. Si vous souhaitez enregistrer ce fichier publié, saisissez un nom dans la zone

Enregistrer cette publication sous.4. Cliquez sur Suivant.5. Sélectionnez Base de données Microsoft Dynamics CRM pour publier le calcul

et cliquez sur Suivant.6. Saisissez vos données d'identification pour la connexion.

Publication d'un calcul dans un fichier PDFVous pouvez utiliser la fonction Editeur pour publier des données de votre modèledans IBM Cognos Incentive Compensation Management directement dans unfichier PDF.

Procédure1. Dans Composer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément de

calcul, puis cliquez sur Publier le calcul.2. Sélectionnez Publier sur mon ordinateur ou Publier sur le serveur.3. Si vous souhaitez enregistrer ce fichier publié, saisissez un nom dans la zone

Enregistrer cette publication sous.4. Cliquez sur Suivant.5. Sélectionnez Portable Document Format pour publier le calcul et cliquez sur

Suivant.6. Sélectionnez les options d'orientation et d'échelle.7. Cochez la case Utiliser une image d'en-tête pour afficher une image en tant

qu'en-tête dans chaque fichier PDF, et cliquez sur Parcourir pour rechercher cefichier.

8. Cochez la case Inclure les numéros de page pour afficher les numérosde page dans le pied de page. Vous pouvez aussi cocher la case Afficher lenombre total de pages et saisir un pied de page.

122 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

9. Cliquez sur Suivant.10. Formatez les en-têtes et les cellules et cliquez sur Suivant.11. Sélectionnez l'emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier

PDF et cliquez sur Terminer.

Publication d'un calcul dans Salesforce.comVous pouvez utiliser la fonction Editeur pour publier des données de votre modèledans IBM Cognos Incentive Compensation Management directement dans unfichier Salesforce.com.

Procédure1. Dans Composer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément de

calcul, puis cliquez sur Publier le calcul.2. Sélectionnez Publier sur mon ordinateur ou Publier sur le serveur.3. Si vous souhaitez enregistrer ce fichier publié, saisissez un nom dans la zone

Enregistrer cette publication sous.4. Cliquez sur Suivant.5. Sélectionnez Salesforce.com pour publier le calcul et cliquez sur Suivant.6. Saisissez votre nom d'utilisateur, votre mot de passe et votre jeton de sécurité

pour Salesforce.com.

Publication d'un calcul dans un fichier texteVous pouvez utiliser la fonction Editeur pour publier des données de votre modèledans IBM Cognos Incentive Compensation Management directement dans unfichier texte.

Procédure1. Dans Composer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un élément de

calcul, puis cliquez sur Publier le calcul.2. Sélectionnez Publier sur mon ordinateur ou Publier sur le serveur.3. Si vous souhaitez enregistrer ce fichier publié, saisissez un nom dans la zone

Enregistrer cette publication sous.4. Cliquez sur Suivant.5. Sélectionnez le format de publication Fichier texte et cliquez sur Suivant.6. Sélectionnez un délimiteur et cliquez sur Suivant.7. Sélectionnez l'emplacement dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier et

cliquez sur Terminer.

Chapitre 12. Utilisation des calculs 123

124 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Chapitre 13. Avances

Dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, une avance est unerémunération minimale garantie, payée à l'avance.

Par exemple, si le montant de l'avance est de 2 000 euros alors que les gains dubénéficiaire sont de 1 000 euros, le montant de 2 000 euros sera tout de mêmeversé au bénéficiaire puisque le montant de l'avance est garanti. En revanche, si lesgains du bénéficiaire sont supérieurs au montant de l'avance, il perçoit alors lemontant intégral de ses gains.

Il existe deux types d'ajustement : recouvrable et non recouvrable.

Avance recouvrableSi la prime du commercial est inférieure au montant de l'avance, lemontant non acquis est alors reporté à la période de performance suivanteet est recouvert par l'employeur lorsque le montant des gains dépasse lemontant de l'avance.

Avance non recouvrableSi la prime est inférieure au montant de l'avance, le solde de l'avance n'estpas reporté et le commercial conserve l'avance.

Le tableau suivant illustre les résultats des mois 1 et 2 pour une avance garantiede 2 000 euros. Même si les gains sont identiques pour les avances recouvrables etnon recouvrables des deux mois, le paiement du mois 2 est supérieur grâce àl'avance non recouvrable.

Tableau 30. Résultats des avances garanties de 2000

Gains du mois 1Paiement dumois 1 Gains du mois 2

Paiement dumois 2

Recouvrable 1000 2000 5000 4000

Non recouvrable 1000 2000 5000 5000

Ajout d'une avanceVous pouvez ajouter des avances dans le client IBM Cognos IncentiveCompensation Management, puis les activer pour le client Web. Ensuite, lesmanagers peuvent affecter des bénéficiaires aux avances appropriées et afficher desrapports d'avance préconfigurés.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les étapes générales suivantes décrivent la manière de définir une avance, de luiaffecter des bénéficiaires, et d'afficher les rapports d'avance.

Procédure1. Dans Composer, ajoutez une avance et des modèles d'avance.

Une avance est un conteneur qui contient un ou plusieurs modèles. Lesmodèles définissent les conditions de l'avance, comme son type (recouvrable,non recouvrable), son montant et sa période de validité.

© Copyright IBM Corp. 2005, 2015 125

2. Dans Portal Access > Onglets Web, ajoutez des onglets Web pour lesAffectations aux avances et les Rapports sur les avances.

3. Dans Portal Access > Affectation, définissez l'accès au rapport et à l'affectationpour chaque avance en sélectionnant l'arborescence d'accès adéquate.

4. Dans le client Web, sélectionnez l'onglet Affectations aux avances pour affecterles bénéficiaires au modèle d'avance approprié.

5. Dans le client Web, sélectionnez l'onglet Rapport sur les avances pour afficherles rapports préconfigurés sur les avances.

Ajout d'une avance dans ComposerVous pouvez ajouter une avance dans Composer dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les étapes principales ci-dessous décrivent la manière d'ajouter une avance dansComposer.

Procédure1. Ajoutez un objet Avance pour stocker les modèles d'avance.2. Sélectionnez la colonne Date d'effet comme source de l'avance.

La table utilisée est la table Bénéficiaire qui contient l'ID de chaque bénéficiairequi est affecté à l'avance ainsi que la date de début de l'avance pour chaquebénéficiaire.

3. Sélectionnez le calcul Gains comme source de l'avance.4. Ajoutez un ou plusieurs modèles d'avance.

Les modèles définissent les conditions de l'avance, comme son type, sonmontant et sa période de validité.

Ajout d'un objet avanceUne avance est un objet du module IBM Cognos Incentive CompensationManagement qui peut contenir un ou plusieurs modèles d'avance.

Avant de commencer

Vous devez ajouter un objet avance dans Composer pour pouvoir définir lestermes de l'avance.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un composant de Composer et

cliquez sur Ajouter une avance, ou faites glisser l'objet Avance depuis l'ongletPalette de la barre latérale de Composer.

2. Attribuez un nom unique à l'avance.3. Définissez le calendrier de l'avance. Sélectionnez le même calendrier que celui

utilisé pour le calcul des gains.

Important : Il n'est pas possible d'associer plusieurs calendriers et plusieurspartitions de période à une avance.

4. Sélectionnez la période de gains en fonction de laquelle partitionner lesrésultats de l'avance. Sélectionnez la même période que celle utilisée pour lapartition de temps du calcul des gains de l'avance.

126 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

5. Sélectionnez la colonne Date de début de l'avance de la table de bénéficiaires,qui contient la date de début de l'avance pour chaque bénéficiaire.La source Date de début de l'avance est la table des bénéficiaires, qui estconnectée automatiquement à l'avance. Pour qu'un bénéficiaire soit affecté àune avance, la date de début de l'avance doit se trouver dans une périodeouverte.

Conseil : Pour stocker les dates de début des avances, ajoutez une colonneDate de début de l'avance à la table Bénéficiaire et n'utilisez pas la colonneDate d'embauche. Vous pouvez modifier l'avance à laquelle un bénéficiaire estaffecté, sans avoir à changer la date d'embauche.

Sélection du calcul d'une avanceUne fois que vous avez ajouté un objet avance dans Composer, dans IBM CognosIncentive Compensation Management, vous devez connecter un calcul au portd'entrée Gains de l'avance.

Avant de commencer

Pour que vous puissiez appliquer une avance, le calcul doit contenir les résultatsde gains pour tous les bénéficiaires qui doivent être affectés à l'avance. La partitionde temps du calcul doit être identique à la période sélectionnée lors de l'ajout del'avance. Par exemple, vous pouvez appliquer une avance aux gains d'un calcul decommission mensuelle.

Procédure1. Activez le mode Lier dans Composer.2. Faites glisser le port de sortie du calcul vers le port d'entrée Gains de l'avance.

Si Cognos Incentive Compensation Management ne peut pas mettreautomatiquement en correspondance les colonnes de la source avec le portd'entrée Gains, l'assistant de connexion s'affiche.

3. Faites glisser les colonnes depuis la source du calcul vers les zones de l'avancecorrespondantes.Vous pouvez cliquer sur le bouton Correspondance automatique si les noms decolonne sont identiques dans l'avance et dans le calcul. Votre calcul des gainsdoit comprendre un bénéficiaire, une période et une colonne de valeur.

Ajout d'un modèle d'avanceUne fois que vous avez ajouté une avance dans Composer, dans IBM CognosIncentive Compensation Management, vous pouvez ajouter des modèles à l'avance.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les modèles définissent les conditions de l'avance, comme son type, son montantet sa période de validité. Il n'existe pas de limite au nombre de modèles que vouspouvez ajouter à chaque avance.

Procédure1. Cliquez deux fois sur l'avance ou cliquez avec le bouton droit de la souris,

puis cliquez sur Gérer les modèles.2. Cliquez sur Ajouter pour ajouter un modèle.3. Donnez au modèle un nom significatif.4. Sélectionnez le type d'avance.

Chapitre 13. Avances 127

Avance recouvrableSi la prime du commercial est inférieure au montant de l'avance, lesolde non acquis est alors reporté à la période de performancesuivante et est recouvert par l'employeur lorsque le montant des gainsdépasse le montant de l'avance.

Avance non recouvrableSi la prime est inférieure au montant de l'avance, le solde de l'avancen'est pas reporté et le commercial conserve l'avance.

5. Ajoutez une description pour expliquer les conditions de l'avance et cliquezsur Suivant.

6. Sélectionnez la durée de l'avance. Pour les avances fixes, vous devezsélectionner le nombre de périodes. La longueur de chaque période estdéterminée par sa granularité.

ContinueUne avance continue ne possède pas de date de fin définie. Lemontant des paiements de l'avance est calculé pour toutes les périodesouvertes du calcul de l'avance.

Fixe Une avance fixe calcule les paiements de l'avance pour un nombreprédéfini de périodes. Si la case à cocher Fixe est désélectionnée, lenombre de périodes peut être augmenté dans le client Web, à hauteurdu nombre de périodes saisi dans la zone Max.

Important : Le nombre de périodes sélectionné pour un modèle fixe ne peutpas être supérieur au nombre de périodes ouvertes du calendrier pour lagranularité sélectionnée. Par exemple, si la durée est de quatre périodes et sila granularité sélectionnée est exprimée en trimestres, le calendrier doitcomporter quatre trimestres ouverts.

7. Définissez la période de l'avance.Il peut s'agir d'une période quelconque du calendrier associé à l'avance. Lapériode de l'avance définit la sortie des résultats de l'avance. Par exemple, sila période de l'avance est exprimée en mois, le port de sortie du modèled'avance est partitionné par mois.

8. Sélectionnez Montant fixe ou Planification dans la zone Montant de l'avance.Un montant fixe signifie que le paiement de l'avance est identique pourchaque période de l'avance. Un montant planifié permet de payer desmontants différents pour chaque période d'une avance fixe.

Montant fixeSi Montant fixe est sélectionné, vous devez saisir le montant del'avance. Ce montant correspond au paiement de l'avance fixe pour ladurée de l'avance. Si la case à cocher Fixe est désélectionnée, lemontant de l'avance peut être modifié dans le client Web. Vouspouvez sélectionner un montant quelconque inférieur au montant saisidans la zone Max.

PlanificationVous pouvez sélectionner l'option Planification pour saisir unmontant différent pour chaque période de l'avance. Cette option n'estdisponible que pour les avances fixes.

9. Si vous avez sélectionné Planification, cliquez sur Editer et saisissez lemontant de l'avance pour chaque période planifiée.

10. Vous pouvez saisir le montant de l'avance dans la zone Définissez unmontant pour chaque période.

128 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Ce montant est utile lorsque le montant de l'avance est identique pour laplupart des périodes planifiées.

11. Désélectionnez la case à cocher Fixe pour permettre aux utilisateurs Webd'augmenter le nombre de périodes dans le client Web. Le nombre de périodespeut être augmenté, à hauteur du nombre de périodes saisi dans la zone Max.

Edition du nom de l'avance et de la période des gainsUne fois que vous avez créé une avance dans Composer, dans IBM CognosIncentive Compensation Management, vous pouvez changer son nom et la colonnede date de début de l'avance. Vous ne pouvez pas changer le calendrier ni lalongueur de la période.

Procédure1. Sélectionnez l'avance, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur

Editer.2. Modifiez le Nom de l'avance et la colonne Date de début de l'avance et cliquez

sur OK. La colonne Date de début de l'avance est la colonne de la tableBénéficiaire qui contient la date de début de l'avance pour chaque bénéficiaire.

Copie et collage d'une avanceVous pouvez copier des avances et remapper les sources dans Composer, dans IBMCognos Incentive Compensation Management. Les modèles d'avance sont copiésavec la structure de l'avance.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une avance, puis cliquez sur

Copier.2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le composant dans lequel coller

l'avance copiée, puis cliquez sur Coller.3. Faites glisser le calcul des gains en entrée depuis la liste Sources vers la

colonne Nouvelle source. Le bouton Correspondance automatique peut êtreutilisé pour mapper les mêmes sources.

Important : Vous pouvez utiliser différentes sources d'entrée pour l'avancecopiée si les noms des colonnes et leur type sont identiques dans l'avanced'origine et l'avance copiée.

Suppression d'une connexion d'avanceAprès avoir ajouté une connexion d'avance dans Composer, dans IBM CognosIncentive Compensation Management, vous pouvez afficher ou éditer ses détails. Sivous n'êtes pas sûr d'avoir utilisé la source ou les colonnes correctes comme entréepour l'avance, supprimez la connexion et créez-la à nouveau.

Procédure1. Activez le mode Lier dans Composer.2. Sélectionnez la connexion à supprimer et appuyez sur la touche Suppr de votre

clavier.

Edition des modèles d'avanceUne fois que vous avez créé un modèle dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez changer son nom, le copier avec un nouveau nom, oule supprimer.

Chapitre 13. Avances 129

Procédure1. Cliquez deux fois sur l'avance ou cliquez avec le bouton droit de la souris, puis

cliquez sur Gérer les modèles.2. Sélectionnez un modèle et cliquez sur Editer, Copier ou Supprimer.

Edition d'un nom de modèle d'avanceDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez éditer lenom d'un modèle d'avance.

Procédure1. Cliquez deux fois sur l'avance ou cliquez avec le bouton droit de la souris, puis

cliquez sur Gérer les modèles.2. Sélectionnez un modèle et cliquez sur Editer.3. Modifiez le nom du modèle et cliquez sur Suivant.4. Si votre modèle contient un montant d'avance planifié, vous pouvez cliquer sur

Afficher pour passer en revue les détails de la planification.

Copie d'un modèle d'avanceDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez copier unmodèle d'avance.

Procédure1. Cliquez deux fois sur l'avance ou cliquez avec le bouton droit de la souris, puis

cliquez sur Gérer les modèles.2. Sélectionnez un modèle et cliquez sur Copier.3. Donnez un nom unique au modèle copié.4. Facultatif : Vous pouvez éditer les zones Type, Description, Durée, Granularité

et Montant de l'avance si nécessaire.

Paramètres de l'onglet Web AvanceUne fois que vous avez créé une avance dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous devez définir des paramètres pour les onglets Affectation auxavances et Rapport sur les avances dans le client Web dans Composer et PortalAccess.

Définition des paramètres de l'onglet Web Affectations auxavancesDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez définir lesparamètres de l'onglet Web Affectations aux avances.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'avance, puis cliquez sur

Paramètres de l'onglet Web des rapports sur les avances.2. Définissez les bénéficiaires visibles par l'utilisateur Web dans l'onglet

Affections aux avances.

Utiliser la hiérarchie Portal AccessDeux groupes d'utilisateurs doivent être définis pour les avances : lesutilisateurs qui affectent les bénéficiaires aux avances et affichent desrapports d'avance, et les utilisateurs qui sont affectés aux avances. Sivous sélectionnez l'option Utiliser la hiérarchie Portal Access, les deuxgroupes d'utilisateurs sont identifiés dans Portal Access et unearborescence à deux niveaux est définie pour l'avance. Les membres du

130 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

premier niveau de l'arborescence Portal Access sont autorisés à affecterà l'avance des utilisateurs du dernier groupe.

Autoriser la sélection de groupeCochez la case Autoriser la sélection de groupe pour autoriser lesutilisateurs Web à filtrer les utilisateurs en fonction de leur groupePortal Access. Lorsque des utilisateurs affichent l'onglet Affectationsaux avances dans le client Web, ils peuvent afficher et éditerl'affectation d'un bénéficiaire sélectionné ou de tous les bénéficiairesd'un groupe sélectionné.

Définir des restrictionsSi vous sélectionnez l'option Définir des restrictions, les utilisateursqui peuvent être affectés à des avances sont déterminés par la créationde restrictions dans la table Bénéficiaire. Par exemple, si tous lesresponsables de compte peuvent être affectés à une avance, vouspouvez choisir d'afficher dans le client Web tous les bénéficiaires dontl'intitulé de poste est responsable de compte en créant la restrictioncorrespondante dans cette fenêtre. Les utilisateurs qui sont spécifiés icine peuvent pas afficher l'onglet Affectations aux avances.

Important : Les utilisateurs qui peuvent affecter des bénéficiaires aux avanceset afficher des rapports d'avance se voient ensuite accorder l'accès via lemodule Portal Access. Pour ce faire, vous devez créer dans Portal Access unearborescence à un seul niveau contenant tous les utilisateurs Web autorisés àcréer des affectations aux avances. Tous les utilisateurs autorisés à accéder à lafenêtre des affectations aux avances par le biais de Portal Access peuventaffecter à une avance les bénéficiaires définis dans la section Définir desrestrictions.

3. Le nombre sélectionné dans la zone Lignes par page détermine le nombre delignes affichées sur chaque page de l'onglet Web Affectations aux avances.

4. Le style numérique sélectionné détermine l'affichage des valeurs dans le clientWeb.

Définition des paramètres de l'onglet Web des rapports sur lesavancesDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez déterminerl'apparence de certains éléments dans le rapport d'avance. Vous pouvez ajouter unlogo au rapport, changer la couleur des en-têtes du rapport et définir le nombre delignes à afficher par page.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'avance, puis cliquez sur

Paramètres de l'onglet Web des rapports sur les avances.2. Choisissez une image si vous voulez afficher un logo dans le rapport dans

l'onglet Rapport sur les avances.3. Cliquez sur une case dans la zone Schéma de couleurs afin de sélectionner une

couleur pour les en-têtes Rapport sur les avances. La couleur que voussélectionnez est utilisée pour les rapports d'avance dans le client Web.

4. Cochez la case Autoriser la sélection de groupe pour autoriser les utilisateursWeb à filtrer les bénéficiaires en fonction de leur groupe Portal Access. Lorsquedes utilisateurs affichent l'onglet Affectations aux avances, ils peuvent afficherou éditer l'affectation d'un bénéficiaire sélectionné ou de tous les bénéficiairesd'un groupe Portal Access sélectionné.

Chapitre 13. Avances 131

5. Sélectionnez un nombre dans la zone Lignes par page afin de déterminer lenombre de lignes de rapport devant être affichées sur chaque page dans leclient Web. Par défaut, 25 lignes sont affichées par page.

6. Sélectionnez le style numérique des valeurs qui sont affichées dans le rapport.

Ajout d'onglets Web pour les affectations d'avance et lesrapports d'avance

Dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, une fois que vous avezajouté des avances dans Composer, vous devez ajouter des onglets Web dansPortal Access pour que des affectations d'avance et des rapports d'avance soientdisponibles dans le client Web.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour pouvoir affecter des bénéficiaires à l'avance, vous devez ajouter un ongletType pour l'affectation d'avance dans Portal Access. Pour que les utilisateurspuissent afficher des rapports d'avance préconfigurés, vous devez ajouter un typed'onglet Web Rapport sur les avances dans Portal Access.

Une fois que vous avez créé les onglets d'affectation et de rapport d'avance et quevous avez défini l'accès approprié dans l'onglet Affectation dans Portal Access, lesutilisateurs peuvent y accéder depuis le client Web.

Procédure1. Dans Portal Access > Onglets Web, cliquez avec le bouton droit de la souris,

puis cliquez sur Ajouter un onglet Web ou cliquez sur le bouton Ajouter unonglet Web dans la barre d'outils.

2. Entrez le nom de l'onglet Web. Le nom s'affiche comme libellé de l'onglet dansle client Web.

3. Sélectionnez un type d'onglet dans le premier menu et le nom de l'avance dansle deuxième menu.

Affectation aux avancesPermet l'affectation à l'avance des bénéficiaires sélectionnés.

Rapport sur les avancesLes utilisateurs autorisés peuvent préconfigurer des rapports d'avance,notamment des rapports de présentation, d'affectation d'avance, decumul annuel à ce jour des paiements et de paiements par période.

Définition de l'accès Web aux onglets Rapport sur les avanceset Affectation

Dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous devez définir l'accèsau contenu de chaque onglet de rapport d'avance et d'affectation d'avance dansPortal Access.

Procédure1. Dans Portal Access, ouvrez l'onglet Affectation.2. Sélectionnez l'affectation d'avance ou le rapport d'avance à activer pour le client

Web.3. Dans la colonne Access, sélectionnez l'arborescence d'accès appropriée dans le

menu.

132 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Important : Les fonctionnalités de validation et de demande ne sont pasdisponibles pour les avances. Par conséquent, il n'est pas nécessaire d'affecterdes arborescences à ces catégories.

Affectation des bénéficiaires aux avances dans le client WebUne fois que vous avez défini une avance et accordé l'accès approprié dans leclient IBM Cognos Incentive Compensation Management, les utilisateurs Webautorisés peuvent affecter des bénéficiaires à des avances et afficher des rapports.

Affectation des bénéficiaires aux modèles d'avanceVous pouvez affecter des bénéficiaires à des modèles d'avance dans l'ongletAffectations aux avances du client Web IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Procédure1. Sélectionnez l'onglet Affectations aux avances dans le client Web.2. Sélectionnez le sous-onglet Non affecté. Tous les bénéficiaires qui ne sont pas

encore affectés à une avance sont répertoriés ici.3. Pour remplir la liste avec les bénéficiaires disponibles, sélectionnez un

bénéficiaire spécifique, un groupe Portal Access ou Tous dans le menu, puiscliquez sur Appliquer.

4. Sélectionnez le modèle d'avance auquel vous souhaitez ajouter les bénéficiaires.5. Cochez la case correspondant à chaque bénéficiaire à ajouter au modèle

d'avance sélectionné. Sélectionnez la case à cocher dans l'en-tête poursélectionner tous les bénéficiaires de la page.

6. Cliquez sur le bouton Appliquer pour affecter les bénéficiaires au modèlesélectionné, puis cliquez sur Enregistrer.

Important : S'il existe plusieurs pages de bénéficiaires possibles, vous devezconfigurer des affectations aux avances séparément pour chaque page. Lorsquevous cliquez sur la case à cocher dans l'en-tête afin de sélectionner tous lesbénéficiaires, vous ne sélectionnez que les bénéficiaires de la page courante.

Affichage et édition des affectations aux avances desbénéficiaires d'avances fixes

Vous pouvez afficher ou éditer les affectations aux avances des bénéficiairesd'avances fixes dans l'onglet Affectations aux avances du client Web IBM CognosIncentive Compensation Management.

Procédure1. Pour afficher ou éditer les affectations aux avances des employés affectés à des

avances fixes, sélectionnez l'onglet Affectations aux avances, puis l'ongletPériode fixe.

2. Sélectionnez un bénéficiaire individuel, un groupe Portal Access ou Tous pourafficher les bénéficiaires qui sont affectés à une avance fixe.

3. Pour changer la date de début de l'avance, le montant versé pour chaquepériode et le nombre de périodes dans l'avance pour tous les bénéficiairesrépertoriés, utilisez la section Edition de masse.a. Effectuez les modifications dans la section Edition de masse.b. Pour sélectionner les employés à modifier, sélectionnez la case à cocher

correspondant au nom de chaque bénéficiaire.

Chapitre 13. Avances 133

c. Cliquez sur Appliquer puis sur Enregistrer.4. Afin d'apporter des modifications pour des bénéficiaires individuels, changez

des lignes individuelles.a. Effectuez les modifications pour un bénéficiaire individuel.b. Cliquez sur Appliquer puis sur Enregistrer.

Important : Un paramètre sélectionné au moment de la création du modèlede l'avance détermine si le nombre de périodes dans l'avance ou le montantde l'avance peut être édité ici.

Affichage et édition des affectations aux avances desbénéficiaires d'avances continues

Vous pouvez afficher et éditer les affectations aux avances des bénéficiairesd'avances continues dans l'onglet Affectations aux avances du client Web IBMCognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Pour afficher ou éditer les affectations aux avances des employés affectés à des

avances continues, sélectionnez l'onglet Affectations aux avances, puis l'ongletContinue.

2. Sélectionnez un bénéficiaire individuel, un groupe Portal Access ou Tous pourafficher les bénéficiaires affectés à une avance continue.

3. Pour changer la date de début de l'avance et le montant versé pour tous lesbénéficiaires répertoriés, utilisez la section Edition de masse.a. Effectuez les modifications dans la section Edition de masse.b. Pour sélectionner les employés à modifier, sélectionnez la case à cocher

correspondant au nom de chaque bénéficiaire.c. Cliquez sur Appliquer, puis sur Enregistrer.

Annulation de l'affectation de bénéficiaires et masquage desbénéficiaires inactifs

Vous pouvez annuler l'affectation de bénéficiaires et masquer les bénéficiairesinactifs dans l'onglet Affectations aux avances du client Web IBM CognosIncentive Compensation Management.

Procédure1. Pour annuler l'affectation de bénéficiaires à une avance fixe, sélectionnez les

bénéficiaires concernés, puis cliquez sur le bouton Annuler l'affectation.2. Une fois que vous avez annulé l'affectation de bénéficiaires, ceux-ci continuent

de figurer dans la liste Période fixe. Pour les masquer, sélectionnez la case àcocher Masquer les bénéficiaires inactifs.

Affichage des rapports sur les avances dans le client WebVous pouvez afficher les rapports d'avance dans le client Web IBM CognosIncentive Compensation Management.

Procédure1. Pour afficher des rapports d'avance préconfigurés, sélectionnez l'onglet Rapport

sur les avances.

134 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

2. Sélectionnez un bénéficiaire individuel ou un groupe Portal Access pour définirles paramètres du rapport.

3. Sélectionnez la période à inclure dans le rapport.4. Sélectionnez le modèle d'avance.5. Cliquez sur Appliquer.6. Sélectionnez l'un des quatre onglets de rapport suivants : Présentation,

Affectations aux avances, Cumul annuel à ce jour des paiements et Paiementspar période.

Rapport PrésentationLe rapport Présentation dans le client Web IBM Cognos Incentive CompensationManagement contient des représentations graphiques de nombreuses valeurs liéesaux avances.

Les valeurs incluent le pourcentage de participants affectés à une avance, lepourcentage de participants qui présentent un solde négatif, le pourcentage moyendu montant des avances qui est versé par mois, et les avances versées par rapportaux frais de commission.

Exportation du rapport Présentation dans un fichier PDFVous pouvez envoyer le rapport Présentation dans un fichier PDF depuis le clientWeb IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Ouvrez le rapport Présentation dans l'onglet Rapport sur les avances du client

Web.2. Cliquez sur l'icône Générer un fichier PDF dans le rapport Présentation.3. Affichez et enregistrez le fichier PDF.

Rapport Affectations aux avancesVous pouvez afficher le rapport Affectations aux avances depuis l'onglet Rapportssur les avances dans le client Web IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Le rapport Affectations aux avances affiche tous les bénéficiaires qui sont affectésau modèle d'avance sélectionné et leurs dates de début. Si vous sélectionnez unmodèle à terme fixe, la date de fin du bénéficiaire est également affichée.

Rapport sur le cumul annuel à ce jour des paiements(paiement du CDA)

Le rapport Cumul annuel à ce jour des paiements dans le client Web IBM CognosIncentive Compensation Management affiche le cumul des montants depuis ledébut de l'année pour les bénéficiaires et le modèle d'avance sélectionnés.

Important : Si une période spécifique a été sélectionnée lors de l'application desparamètres du rapport, les données qu'il contient concernent la périodesélectionnée et non les valeurs cumulées depuis le début de l'année.

Cumul annuel à ce jour des gainsGains cumulés depuis le début de l'année, calculés sur la base des donnéesde l'avance sur la source des gains.

Chapitre 13. Avances 135

Cumul annuel à ce jour des avancesPaiements cumulés des avances depuis le début de l'année. Il s'agit dumontant du paiement du CDA garanti, moins le montant des gains. Parexemple, si le montant du paiement du CDA garanti pour un bénéficiaireest de 1000 euros, et si les revenus du CDA du bénéficiaire s'élèvent à 600euros, l'avance pour le CDA est de 400 euros.

Cumul annuel à ce jour du soldeDans le cas des avances recouvrables, montant dû. Cette colonne n'apparaîtpas pour les avances non recouvrables.

Cumul annuel à ce jour des paiementsPaiement total à ce jour : Cumul annuel à ce jour des gains + Cumulannuel à ce jour des avances = Cumul annuel à ce jour des paiements.

Rapport Paiements par périodeDans l'onglet Rapports sur les avances dans le client Web IBM Cognos IncentiveCompensation Management, vous pouvez afficher le rapport Paiements parpériode pour afficher les montants versés à chaque bénéficiaire par période.

Gains Calcul des gains pour la période avant l'application d'une avance.

AvanceMontant de l'avance pour la période sélectionnée.

Avance de la périodeMontant de l'avance versé pour la période. Il s'agit du montant depaiement garanti sur la période, moins le montant des gains. Par exemple,si le montant garanti des paiements de la période d'un bénéficiaire est de1000 euros, et si ses gains sur la période s'élèvent à 600 euros, l'avance dela période est de 400 euros. Si les gains du bénéficiaire sur la période sontsupérieurs au montant de l'avance, l'avance de la période est alors de 0.

Solde Dans le cas des avances recouvrables, montant dû. Cette colonne n'apparaîtpas pour les avances non recouvrables.

PaiementMontant total pour la période : gains + avance de la période = paiement.

Exportation des résultats des rapports vers Microsoft ExcelLes rapports Affectations aux avances, Cumul annuel à ce jour des paiements etPaiements par période dans le client Web IBM Cognos Incentive CompensationManagement possèdent des caractéristiques similaires aux grilles de données desrapports Presenter.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les utilisateurs peuvent envoyer les rapports vers Microsoft Excel ou choisird'afficher ou de masquer des colonnes du rapport.

Procédure1. Survolez l'en-tête du rapport.2. Cliquez sur la flèche dans l'en-tête de la dernière colonne.3. Pour envoyer le rapport vers Microsoft Excel, cliquez sur l'icône .xls ou .xlsx.4. Pour masquer une colonne, sélectionnez-la. La coche qui était affichée à côté de

la colonne n'apparaît plus et la colonne est masquée dans le rapport.

136 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Important : Le rapport publié dans Microsoft Excel reflète les colonnesaffichées ou masquées qui ont été sélectionnées dans le client Web.

Chapitre 13. Avances 137

138 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Chapitre 14. Magasins de données

Les magasins de données sont des objets Composer dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management que vous pouvez utiliser pour joindre des sources,comme des tables, des calculs et des résultats d'avance dans un même référentielde grande taille.

Par exemple, un magasin de données peut être utilisé pour regrouper dans un seulobjet les résultats nécessaires à l'établissement de rapports. Le magasin de donnéespeut ensuite être utilisé comme source de données dans Presenter pour créer desrapports. Il facilite la création de rapports pour les utilisateurs car toutes lessources nécessaires sont disponibles au même endroit. Toutes les tables, tous lescalculs et toutes les avances du modèle peuvent être utilisés comme sources dansle magasin de données, quel que soit le composant dans lequel le magasin dedonnées se trouve.

Les magasins de données peuvent être encapsulés dans des composants dansComposer, mais ils restent globalement visibles. Les utilisateurs peuventsélectionner le magasin de données comme source depuis n'importe quel endroitdans Composer. Des règles de sécurité peuvent également être appliquées auxmagasins de données individuels afin de permettre aux utilisateurs d'afficher,d'éditer et de supprimer l'objet.Concepts associés:«Droits d'accès», à la page 316Lorsqu'un rôle utilisateur a accès à un module dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, certains droits d'accès ou privilèges sont associés aumodule ou à la fonction.«Sécurité des magasins de données», à la page 342Vous pouvez accorder à un rôle un droit sur es magasins de données spécifiquesdans IBM Cognos Incentive Compensation Management. Vous pouvez aussil'autoriser à afficher, éditer et/ou supprimer des objets de magasin de donnéesdans Composer.

Création d'un magasin de donnéesLes magasins de données sont créés dans Composer, dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management. Ils sont disponibles comme sources dans Presenter,Watson Analytics et Microsoft Excel grâce au module d'extension Cognos IncentiveCompensation Management pour Microsoft Excel.

Suivez les étapes principales ci-dessous pour créer un magasin de données.1. Ajoutez un objet de magasin de données dans Composer.2. Joignez les sources de données de votre choix dans le magasin de données.3. Sélectionnez les colonnes de détails dans les sources ajoutées qui sont

disponibles pour les utilisateurs dans le magasin de données.4. Définissez des restrictions concernant les données disponibles pour les

utilisateurs.5. Renommez les colonnes de détails avec des noms significatifs. L'assistant de

source est utilisé pour créer des magasins de données. Il contient des onglets

© Copyright IBM Corp. 2005, 2015 139

pour chaque étape que vous pouvez utiliser pour naviguer dans l'assistant.Toutes les zones requises doivent être renseignées pour que vous puissiezterminer l'assistant.

Ajout d'un objet de magasin de donnéesUn magasin de données est un objet Composer dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management qui peut contenir plusieurs sources de données jointes.

Avant de commencer

L'objet de magasin de données doit être ajouté à Composer pour que les sourcespuissent être sélectionnées et jointes.

Procédure1. Pour ajouter un magasin de données, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Faites glisser l'élément Magasin de données dans la fenêtre Composer.v Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Ajouter un

magasin de données.2. Entrez un nom unique pour le magasin de données.3. Cliquez sur Suivant.

Sélection de sources pour le magasin de donnéesVous pouvez ajouter des tables ou des calculs au magasin de données dansComposer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez ajouter plusieurs sources de données à un magasin de données enjoignant des colonnes ou des lignes.

Procédure1. A l'étape Sélectionner des sources de l'assistant de source, sélectionnez une

source initiale dans le menu Source.2. Pour ajouter une autre source, cliquez sur Ajouter.

Jointure d'une source par colonnesVous pouvez ajouter une source par colonnes dans votre magasin de données IBMCognos Incentive Compensation Management afin de joindre des tables ou descalculs en fonction d'un point en commun.

Procédure1. Dans la fenêtre Sélectionner des données supplémentaires, sélectionnez l'option

Ajouter des colonnes.2. Dans le menu Source, sélectionnez la source à partir de laquelle ajouter des

colonnes.3. La zone Nom vous permet de renommer la source.4. Cliquez sur Suivant.5. Si vous ne voulez pas définir de restriction, cliquez sur Terminer sans joindre

de colonnes. Si vous voulez définir des restrictions, procédez comme suit :a. Faites glisser une colonne dans la liste des définitions de restriction.

140 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Vous pouvez définir la jointure dans la fenêtre Définir une restriction. Parexemple, pour joindre les sources en fonction de la colonne IDbénéficiaire,faites glisser la colonne IDbénéficiaire de la gauche vers la droite.

b. Dans la fenêtre Définir la limitation, sélectionnez l'opérateur de lalimitation.Par exemple, pour joindre les colonnes IDbénéficiaire, sélectionnezl'opérateur Est égal à.

c. Dans l'onglet Valeurs ou Source, faites glisser la valeur ou la source sur lepoint d'interrogation pour mettre fin à la restriction.Par exemple, pour joindre les colonnes IDbénéficiaire, cliquez sur lacolonne IDbénéficiaire et faites-la glisser depuis la deuxième source sur lepoint d'interrogation.

d. Cliquez sur OK.e. Une fois que vous avez fini de définir les restrictions pour la jointure,

cliquez sur Terminer.

Jointure de sources de données par leurs lignesVous pouvez joindre des sources en ajoutant des lignes de table d'une source à uneautre dans votre magasin de données IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Avant de commencer

Les colonnes dans la table source doivent être similaires aux colonnes dans la tabled'union car toutes les colonnes de la table source doivent être mappées à unecolonne dans la table d'union.

Procédure1. Dans la fenêtre Sélectionner des données supplémentaires, sélectionnez l'option

Ajouter des lignes.2. Dans le menu Ajouter des lignes à partir de, sélectionnez la source depuis

laquelle ajouter des lignes.3. Cliquez sur Suivant.4. Cliquez sur Correspondance automatique pour mapper les zones. Les

informations des tables sélectionnées sont mappées à la table source d'origine.Vous pouvez aussi faire glisser les zones pour les mapper.

5. Cliquez sur Terminer.

Ajout d'une jointure externe sur l'élément de gaucheVous pouvez utiliser une jointure externe sur l'élément de gauche afin de joindredes sources pour votre magasin de données IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Le type de jointure externe sur l'élément de gauche affiche les lignes de tous lesenregistrements de la première source de données même si la jointure ne trouveaucun enregistrement correspondant dans la deuxième source de données.Cependant, seuls les enregistrements correspondants de la deuxième source dedonnées sont renvoyés.

Chapitre 14. Magasins de données 141

Procédure1. Dans l'onglet Sélectionner des sources de l'assistant Source, joignez deux

sources par colonnes.

Important : Les restrictions applicables à la jointure externe doivent êtredéfinies au cours de cette étape, et non dans l'onglet Sélectionner desrestrictions de l'assistant Source.

2. Cliquez sur le bouton Ancrer les lignes source. La fonction Ancrer les lignessource est activée lorsque le bouton est bleu. Lorsque le bouton est noir, lafonction n'est pas utilisée.

Sélection des colonnes d'un magasin de donnéesUne fois que vous avez sélectionné et joint les sources dans votre magasin dedonnées IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous devezsélectionner les colonnes des sources de données qui seront disponibles pour lesutilisateurs.

Procédure1. A l'étape Sélectionner des colonnes de l'assistant Source, faites glisser les

colonnes dans la liste des colonnes de détails. Vous pouvez sélectionner jusqu'à50 colonnes de détails dans un magasin de données.

2. Pour retirer une colonne de détails de la liste, cliquez avec le bouton droit de lasouris sur la colonne, puis cliquez sur Retirer les éléments sélectionnés.

Sélection de restrictions pour un magasin de donnéesVous pouvez définir une restriction afin de limiter les enregistrements visibles parles utilisateurs dans votre magasin de données IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Procédure1. A l'étape Sélectionner des restrictions de l'assistant de source, faites glisser une

colonne de la gauche vers la liste des définitions de restriction située à droite.2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez un opérateur pour la restriction dans

le menu Opérateur.3. Pour choisir une valeur dans la colonne sélectionnée et terminer la restriction,

cliquez sur l'onglet Valeurs, puis faites glisser la valeur pour la restriction versle point d'interrogation.

4. Pour sélectionner une colonne depuis une source et terminer la restriction,cliquez sur l'onglet Sources, puis faites glisser la colonne depuis la liste vers lepoint d'interrogation.

5. Cliquez sur OK.6. Une fois la définition des restrictions pour le magasin de données terminée,

cliquez sur Suivant.

Désignation des colonnes dans un magasin de donnéesA la dernière étape de création de votre magasin de données IBM CognosIncentive Compensation Management, vous pouvez renommer les colonnes dedétails que vous avez sélectionnées afin de leur attribuer des noms plus pertinentspour les utilisateurs générant des rapports.

142 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Procédure1. Dans l'onglet Désignation des colonnes de l'assistant de source, mettez en

évidence Nom d'affichage et entrez un nouveau nom.2. Cliquez sur Terminer.

Résultats

Le magasin de données est ajouté dans la fenêtre Composer.

Sécurité des magasins de donnéesVous pouvez accorder l'accès à des magasins de données spécifiques dans IBMCognos Incentive Compensation Management.

Vous pouvez attribuer aux utilisateurs le droit d'afficher, d'éditer et de supprimerl'objet de magasin de données dans la fenêtre Gérer les rôles dans Composer.

Définition des droits des rôles - Affichage d'un magasin dedonnées

Vous pouvez accorder le droit d'affichage uniquement à des rôles pour desmagasins de données spécifiques dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les utilisateurs qui sont affectés au rôle sont autorisés à ajouter le magasin dedonnées à la liste Favoris et à afficher les arborescences Utilise et Utilisé par.Toutefois, ils ne disposent pas des droits permettant de modifier le magasin dedonnées.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles.2. Sélectionnez ou ajouter le rôle auquel attribuer des droits.3. Développez Composer.4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.5. Si le magasin de données est dans un composant, accordez également le droit

d'affichage sur celui-ci.6. Développez Magasins de données.7. Développez le magasin de données pour lequel accorder le droit d'affichage.8. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Affichage et édition d'unmagasin de données

Les rôles peuvent être autorisés à afficher et éditer l'objet de magasin de donnéesdans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les utilisateurs qui sont affectés au rôle peuvent ouvrir l'assistant de source etapporter des modifications au magasin de données.

Chapitre 14. Magasins de données 143

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles.2. Sélectionnez ou ajouter le rôle auquel attribuer des droits.3. Développez Composer.4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Editer et cliquez sur Accorder.6. Si le magasin de données est dans un composant, accordez également les

droits d'affichage et d'édition sur celui-ci.7. Développez Magasins de données.8. Développez le magasin de données pour lequel vous voulez accorder les

droits d'affichage et d'édition.9. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.

10. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Editer et cliquez sur Accorder.

Exportation de données depuis un magasin de données dansMicrosoft Excel

Vous pouvez exporter des enregistrements qui se trouvent dans des magasins dedonnées dans Microsoft Excel en utilisant le module d'extension IBM CognosIncentive Compensation Management pour Microsoft Excel.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour des informations sur l'installation du module d'extension Cognos IncentiveCompensation Management pour Microsoft Excel, voir IBM Cognos IncentiveCompensation Management - Guide d'installation et de configuration.

Une fois le module d'extension Cognos Incentive Compensation Management pourMicrosoft Excel installé, vous pouvez exporter des données depuis des magasinsde données de votre modèle dans Microsoft Excel. Les données peuvent ensuiteservir à créer des tableaux croisés dynamiques, des graphiques et des diagrammesdestinés à des rapports. Si des modifications sont effectuées dans le modèle, lesdonnées présentes dans Microsoft Excel peuvent être mises à jour avec les donnéesles plus récentes.

Procédure1. Dans Microsoft Excel, ouvrez l'onglet Cognos Incentive Compensation

Management.2. Connectez-vous à votre modèle en saisissant l'adresse du service, le serveur et

le nom de la base de données.3. Cliquez sur Informations de connexion et saisissez le nom d'utilisateur ainsi

que le mot de passe que vous utilisez pour vous connecter au client CognosIncentive Compensation Management.

4. Cliquez sur Importer le magasin de données.

Important : Vous ne pouvez pas exporter un magasin de données si vous êtesdéjà connecté au client.

5. Sélectionnez un magasin de données dans le menu.Les colonnes disponibles dans le magasin de données sont affichées à l'étapeDéfinir des restrictions.

144 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

6. Définissez les restrictions pour les données à exporter en cliquant sur lescolonnes et en les faisant glisser de la sous-fenêtre de gauche vers lasous-fenêtre de droite.a. Dans l'assistant de restriction, sélectionnez un opérateur dans le menu.b. Saisissez une valeur pour définir la restriction dans la zone Entrez une

valeur.c. Cliquez sur OK.

7. Cliquez sur Importer le magasin de données.

Actualisation des données du magasin de données dansMicrosoft Excel

Les utilisateurs peuvent, à tout moment, éditer ou mettre à jour les données setrouvant dans Microsoft Excel avec les données les plus récentes de la base dedonnées IBM Cognos Incentive Compensation Management. S'ils ouvrent unrapport précédemment enregistré, ils doivent d'abord se connecter au modèle pouractualiser les données.

Procédure1. Dans l'onglet Cognos Incentive Compensation Management dans Microsoft

Excel, cliquez sur Actualiser l'importation du magasin de données pour mettreà jour les données.

2. Pour modifier les restrictions utilisées lors de l'importation, cliquez sur Editerl'importation du magasin de données.

Exportation des données depuis des magasins de données versWatson Analytics

Les magasins de données créés dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement peuvent être importés dans Watson Analytics pour explorer lestendances et les relations dans les données.

Procédure1. Dans Composer, cliquez avec le bouton droit sur le magasin de données et

sélectionnez Explore in Watson Analytics.2. Dans la zone Username, entrez le nom d'utilisateur que vous utilisez pour la

connexion à Watson Analytics.3. Dans la zone Password, entrez le mot de passe associé au nom d'utilisateur que

vous utilisez pour la connexion à Watson Analytics.4. Dans l'onglet Advanced, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

v Dans la zone Data Set Name, entrez le nom de l'ensemble de données telque vous souhaitez qu'il s'affiche dans Watson Analytics.

v Cochez la case Overwrite data set if exists si vous voulez que WatsonAnalytics remplace un ensemble de données du même nom, s'il existe.

v Cochez la case Open Watson Analytics on completion si Watson Analyticsdoit s'ouvrir après le chargement de l'ensemble de données. Désélectionnezcette case si l'exportation doit s'exécuter en arrière-plan et si vous ne voulezpas que Watson Analytics s'ouvre après le chargement de l'ensemble dedonnées.

5. Cliquez sur Explorer.Si vous êtes connecté à Watson Analytics, votre magasin de données s'affichedans Watson Analytics. Dans le cas contraire, vous êtes réacheminés vers

Chapitre 14. Magasins de données 145

une page de connexion, et après la saisie de vos données d'identification, votremagasin de données s'affiche dans Watson Analytics.

146 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Chapitre 15. Plans et rapports personnalisés

Dans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez créer des rapports afin d'afficher les résultats des rémunérations pour lesbénéficiaires. Utilisez des plans de rémunération pour afficher les résultats d'uncalcul liés à la rémunération d'un bénéficiaire.

Un rapport personnalisé permet d'analyser les résultats des rémunérations. Parexemple, vous pouvez afficher les montants des paiements segmentés paremplacement géographique ou afficher le rapport de rémunération pour lesbénéficiaires ayant dépassé certains seuils ou n'ayant pas atteint leurs objectifs.

Plans de rémunérationVous pouvez ajouter et éditer des plans de rémunération à l'aide de Composer,dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Les grandes étapes de la création d'un plan de rémunération sont les suivantes :1. Définition des paramètres du plan. Donnez un nom au plan et spécifiez les

dates de début et de fin.2. Ajout de calculs. Sélectionnez les sources de données et les formules.

Important : Vous pouvez créer des calculs lorsque vous créez un plan derémunération ou les créer séparément, puis les ajouter au plan.

3. Sélectionnez des paramètres de génération de rapports. Définissez la manièredont vous souhaitez que les résultats figurent dans Payee Ledger.

4. Définition des détails des paiements, par exemple, le groupe de bénéficiairescorrespondant à ce plan de rémunération, les éventuelles retenues, les seuils etles plafonds de paiements, et les comptes de paiement.

Concepts associés:«Droits d'accès», à la page 316Lorsqu'un rôle utilisateur a accès à un module dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, certains droits d'accès ou privilèges sont associés aumodule ou à la fonction.«Sécurité des plans de rémunération», à la page 343IBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà éditer des plans de rémunération dans le module Composer. Les utilisateursdoivent avoir accès aux plans de rémunération pour pouvoir afficher les résultatsde rémunération dans le module Payee Ledger ou créer des espaces de travaildans le module Scenarios.

Plans et groupes de bénéficiairesVous pouvez utiliser des groupes de bénéficiaires dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management pour réduire les temps de configuration et de gestiondes plans de rémunération.

Un groupe de bénéficiaires est constitué des éléments suivants :v Les plans de rémunération.v Les membres bénéficiaires appartenant à chaque plan.v La documentation jointe au plan.

© Copyright IBM Corp. 2005, 2015 147

v Les rapports personnalisés des groupes de bénéficiaires.

Tous les plans de rémunération et les rapports personnalisés sont créés et éditésdans Composer, puis affectés aux groupes de bénéficiaires dans les assistants Plande rémunération et Rapport personnalisé. Les membres et les documents dugroupe de bénéficiaires sont gérés dans la fenêtre Groupes de bénéficiaires.

Les bénéficiaires dont la rémunération est calculée dans le système peuvent êtreajoutés à un seul groupe. Ensuite, un plan de rémunération peut être ajouté augroupe pour terminer le processus de configuration. Vous pouvez ainsi configurersimultanément des plans pour des groupes de personnes volumineux plutôt quede répéter le processus pour chaque individu.

Les bénéficiaires sont fréquemment regroupés par intitulé de poste. Par exemple, sitous les commerciaux perçoivent une commission de cinq pour cent sur le total deleurs ventes, il est possible de les ajouter simultanément à un même groupe debénéficiaires dans le système. Pour terminer le processus, vous pouvez ajouter unplan de rémunération spécifiant que chaque membre de ce groupe perçoit unecommission de cinq pour cent.

Conseil : Réfléchissez à la manière dont les bénéficiaires peuvent être regroupésavant de créer votre modèle.Concepts associés:«Droits d'accès», à la page 316Lorsqu'un rôle utilisateur a accès à un module dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, certains droits d'accès ou privilèges sont associés aumodule ou à la fonction.

Création d'un plan de rémunérationDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez ajouter descalculs à un plan de rémunération pour des groupes de bénéficiaires spécifiquesafin d'afficher les informations récapitulatives et détaillées relatives à larémunération d'un bénéficiaire.

Etape 1. Dénomination du plan et définition du calendrierLa première étape de l'assistant Plan de rémunération dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management consiste à choisir le nom du plan et à déterminer sesdates de début et de fin.

Procédure1. Dans Composer, recherchez le composant à ajouter au plan.2. Pour ajouter un plan de rémunération, faites glisser l'élément Plan sur la

fenêtre Composer.3. Entrez un nom descriptif pour le plan pour qu'il puisse être identifié facilement

pour une éventuelle édition ultérieure.4. Définissez les dates de début et de fin du plan.5. Entrez la description du plan de rémunération.

Etape 2. Ajout de calculsA la deuxième étape de l'assistant Plan de rémunération dans IBM CognosIncentive Compensation Management, vous devez ajouter les calculs au plan derémunération.

148 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Chaque plan de rémunération doit comporter au moins un calcul (de nombreuxplans contiennent plusieurs calculs). Lorsque vous concevez vos plans derémunération, la complexité des calculs détermine s'ils peuvent être réalisés en uneseule étape ou s'ils doivent être divisés en plusieurs étapes.

Procédure1. Dans l'assistant de plan de rémunération, cliquez sur Ajouter pour ajouter un

calcul existant au plan de rémunération.2. Sélectionnez le calcul et cliquez sur OK.3. Pour créer un calcul à ajouter au plan, cliquez sur Nouveau dans l'assistant

Options d'affichage de Payee Ledger.4. Cliquez sur Couleurs pour définir l'apparence de votre rapport Payee Ledger

pour ce plan.a. Sélectionnez Appliquer à tous pour appliquer les styles de rapport définis

ici à tous les plans de rémunération.b. Lorsque vous avez terminé de sélectionner les couleurs, cliquez sur OK.

Sélection des options d'affichage de Payee LedgerPour chaque calcul que vous ajoutez à un plan de rémunération dans IBM CognosIncentive Compensation Management, vous devez spécifier des paramètres degénération de rapports.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Si nécessaire, le module Payee Ledger peut générer des résultats détaillés pourchaque calcul d'un plan de rémunération. Il peut s'avérer utile d'activer ces optionsde génération de rapports pour permettre la révision et la vérification des calculsd'un plan de rémunération.

Procédure1. Pour suivre le récapitulatif des résultats par période et par bénéficiaire, cochez

la case Afficher les résultats du calcul dans Grand livre du bénéficiaire.2. Pour afficher l'ensemble des résultats, sélectionnez <Afficher tous les

résultats> dans la zone Afficher les résultats par ID de bénéficiaire.3. Pour afficher les résultats d'un calcul par bénéficiaires, sélectionnez ID du

bénéficiaire dans la zone Afficher les résultats par ID de bénéficiaire.Le calcul doit utiliser l'ID du bénéficiaire en tant que partition.

4. Entrez le nom du résultat.5. Cliquez sur Format pour éditer le style du format des nombres et le nombre

de décimales dans les résultats.6. Cochez la case Afficher les détails de la transaction dans Grand livre du

bénéficiaire pour développer les résultats suivis dans Payee Ledger et inclurela contribution détaillée de chaque transaction au total de la période.

Conseil : Dans la plupart des cas, sélectionnez Afficher les résultats du calculdans Grand livre du bénéficiaire et Afficher les détails de la transactiondans Grand livre du bénéficiaire. Une fois les résultats validés, vous pouvezexaminer les calculs et réduire les détails du rapport.

7. Facultatif : Sélectionnez la case à cocher Afficher les périodes antérieurespour afficher les périodes qui précèdent la période sélectionnée.

Chapitre 15. Plans et rapports personnalisés 149

8. Facultatif : Sélectionnez la case à cocher Supprimer les rapports vides poursupprimer les plans de rémunération qui ne contiennent pas de données pourla période sélectionnée.

9. Facultatif : Sélectionnez la case à cocher Afficher la description commeen-tête pour afficher la description du calcul en tant qu'en-tête dans PayeeLedger.

10. Facultatif : Sélectionnez la case à cocher Supprimer les lignes récapitulativespour retirer les lignes récapitulatives de Payee Ledger.

11. Cliquez sur Suivant.12. Pour sélectionner les colonnes de calcul à inclure dans le rapport, faites glisser

les colonnes disponibles de gauche à droite.13. Cliquez sur Suivant.14. Cliquez deux fois sur une ligne pour modifier les propriétés des colonnes.

a. Entrez le nom d'affichage pour la colonne dans Payee Ledger.b. Pour les colonnes numériques, sélectionnez une Opération.

L'opération réalisée dans la colonne et affichées dans le rapport peut êtrela somme, la moyenne, le minimum, le maximum ou le dernier opérateur.Par exemple, si vous sélectionnez SUM, toutes les entrées de cette colonnesont additionnées et le résultat s'affiche à la fin du rapport.

c. Pour les colonnes numériques, sélectionnez le Style.Les styles numériques disponibles sont les nombres standard, lespourcentages et les devises.

d. Pour les colonnes numériques, sélectionnez le Nombre de décimales.15. Cliquez sur Terminer.

Résultats

Une fois que vous avez ajouté des calculs pour le rapport sur le plan derémunération, cliquez sur Editer ou Supprimer dans la fenêtre Ajouter un calculafin de changer les paramètres de génération de rapports pour les calculs ou poursupprimer le calcul du rapport.

Etape 3. Sélection d'un groupe de bénéficiaires et définitiondes retenues, des plafonds et des garanties

A l'étape finale de l'assistant Plan de rémunération dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, vous devez sélectionner le groupe de bénéficiairesauquel ce plan s'applique et définir une période de retenue ainsi que les plafondsou garanties du plan de rémunération.

Procédure1. Dans la section Groupes de bénéficiaires de l'assistant Plan de rémunération,

utilisez le menu pour associer ce plan à un groupe de bénéficiaires défini dansla fenêtre Groupes de bénéficiaires.

2. Dans la section Règles de paiement, sélectionnez le type de Retenue.Une fois que vous avez ajouté les calculs nécessaires pour le rapport sur le plande rémunération, cliquez sur Editer ou Supprimer dans la fenêtre Ajouter uncalcul afin de changer les paramètres de génération de rapports pour les calculsou pour supprimer le calcul du rapport.

3. Cochez la case Ce plan offre une prime garantie de pour définir la valeurspécifiée en tant que rémunération minimale possible pour chaque bénéficiairedans chaque période.

150 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

4. Cochez la case La limite de prime de ce plan est de pour limiter à la valeurdéfinie les gains maximaux de chaque bénéficiaire dans chaque période.

5. Dans la section Comptes, sélectionnez les options Compte de dépenses etCompte de caisse dans les menus.

6. Cliquez sur Terminer.

Plans de rémunération verrouillésLorsqu'un plan de rémunération est verrouillé dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, vous pouvez changer la date de fin du plan etspécifier si les détails des transactions doivent être affichés dans Payee Ledger.

Vous ne pouvez pas ajouter ni supprimer des calculs inclus dans le rapport,changer les couleurs ou le formatage, ou changer le groupe de bénéficiaires qui estassocié au plan.

Lorsque vous éditez les options d'affichage de Payee Ledger pour un plan derémunération verrouillé, les modifications prennent effet dans la première périodedéverrouillée. Payee Ledger continue d'afficher les paramètres d'affichage d'originepour toutes les périodes verrouillées. Par exemple, si vous ajoutez une autrecolonne d'affichage dans la fenêtre Options d'affichage de Payee Ledger - Etape 2,définissez les propriétés de la colonne et cliquez sur Terminer, la colonne ajoutéeest visible uniquement dans les périodes déverrouillées.

Copie d'un plan de rémunérationVous pouvez copier un plan de rémunération dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management dans un autre composant. Dans ce cas, vous devezaussi créer des connexions entrantes dans le nouveau composant pour les calculsqu'il utilise ou dont il dépend.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le plan de rémunération à copier,

puis cliquez sur Copier.2. Recherchez le composant dans lequel copier le plan, cliquez avec le bouton

droit de la souris dans le nouveau composant, puis cliquez sur Coller.3. Saisissez un suffixe de copie. Le suffixe permet d'éviter de donner le même

nom à deux plans de rémunération et de distinguer les plans de rémunérationcopiés des originaux.

4. Vous devez mapper les anciennes sources aux nouvelles. Spécifiez les nouvellessources en cliquant sur Correspondance automatique ou en sélectionnant unesource.

5. Cliquez sur OK.

Gestion des documents associés à la gestion desrémunérations

Dans la fenêtre Gérer les documents, les utilisateurs peuvent ajouter à la base dedonnées IBM Cognos Incentive Compensation Management tous les fichiersassociés à la gestion de la rémunération.

Chapitre 15. Plans et rapports personnalisés 151

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Tous les documents qui sont ajoutés à la fenêtre Gérer les documents sont visiblesdans la fenêtre Affectation de Portal Access et peuvent être activéspour la révisiondu client Web.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les documents.2. Cliquez sur Ajouter.3. Cliquez sur Parcourir.4. Sélectionnez le fichier.

Résultats

Le fichier est automatiquement codé et enregistré dans Cognos IncentiveCompensation Management, et est disponible en téléchargement à tout moment.Tâches associées:«Ajout d'un lien vers un document», à la page 212Dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez ajouter unlien vers un document depuis un rapport Presenter.

Téléchargement d'un document associé à la gestion de larémunération sur votre ordinateurVous pouvez sélectionner un document dans la fenêtre Document Manager d'IBMCognos Incentive Compensation Management et l'enregistrer sur votre ordinateur.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les documents.2. Cliquez sur Enregistrer sous.3. Sélectionnez l'emplacement dans lequel vous voulez enregistrer le fichier.4. Cliquez sur Enregistrer.

Rapports personnalisésDans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez créer des rapports personnalisés afin d'analyser les résultats desrémunérations.

Les grandes étapes de la création d'un rapport personnalisé sont les suivantes :1. Attribuez un nom au rapport, ajoutez des calculs et sélectionnez les paramètres

du rapport.2. Sélectionnez un groupe de bénéficiaires.3. Activez la génération d'alertes via Task Manager.

Vous pouvez utiliser des calculs créés précédemment dans le rapport personnaliséou créer un nouveau calcul spécialement pour la génération de rapports. Une foisles calculs ajoutés, vous pouvez partitionner et restreindre vos résultats pourrépondre à vos besoins en matière de génération de rapports.

Chaque rapport personnalisé doit contenir au moins un calcul. Lorsque vousconcevez vos rapports, la complexité des calculs détermine s'ils peuvent êtreréalisés en une seule étape ou s'ils doivent être divisés en plusieurs étapes.

152 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Etape 1. Attribution d'un nom au rapport, ajout de calculs etsélection des paramètres du rapport

Dans Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vouspouvez attribuer un nom au rapport, ajouter des calculs et sélectionner desparamètres de génération de rapports.

Procédure1. Dans Composer, recherchez le composant à ajouter au rapport.2. Faites glisser l'élément Rapport personnalisé dans la fenêtre Composer, ou

cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre et cliquez sur Ajouterun rapport personnalisé.

3. Entrez un nom pour votre rapport personnalisé.4. Pour ajouter un calcul déjà créé, cliquez sur Ajouter, sélectionnez un calcul et

cliquez sur OK.L'assistant Options d'affichage de Payee Ledger s'ouvre.

5. Cliquez sur Nouveau pour lancer l'assistant de calcul et créer un calcul.6. Cliquez sur Editer ou Supprimer afin de modifier les paramètres de génération

de rapports pour le calcul ou afin de retirer le calcul du rapport.7. Cliquez sur Couleurs pour définir l'apparence du rapport et apportez des

modifications dans la fenêtre Sélecteur de couleur du rapport.

Etape 2. Sélection d'un groupe de bénéficiairesDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, chaque rapportpersonnalisé calcule les résultats pour tous les bénéficiaires qui appartiennent augroupe de bénéficiaires auquel le rapport est associé.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les groupes de bénéficiaires sont définis dans la fenêtre Groupes de bénéficiaires.

Procédure

Dans la fenêtre Ajouter/Editer un rapport personnalisé, sélectionnez le groupe debénéficiaires dans le menu Ce rapport personnalisé est associé au groupe debénéficiaires suivant.

Etape 3. Activation de la génération des alertes dans TaskManager

Dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, si vous avez créé unrapport personnalisé conçu pour générer des données uniquement lorsquecertaines étapes importantes sont atteintes ou certaines exceptions surviennent,vous pouvez choisir d'être informé lorsque le rapport n'est pas vide. Lorsque vousconfigurez des notifications, il n'est pas nécessaire de vérifier les résultatsrégulièrement.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Par exemple, vous pouvez créer un rapport énumérant les bénéficiaires n'ayant pasatteint leurs objectifs mensuels ou ayant dépassé un certain seuil.

Chapitre 15. Plans et rapports personnalisés 153

Important : Pour vous assurer que l'alerte du module Task Manager soit générée,vous devez sélectionner l'option Les rapports personnalisés sélectionnés génèrentune ou plusieurs lignes dans l'onglet Alertes de Task Manager.

Procédure

Dans la fenêtre Ajouter/éditer un rapport personnalisé, cochez la case Créer unealerte lorsque ce rapport n'est pas vide.

Résultats

Lorsque le rapport génère des résultats, le module Task Manager affiche une alertedans l'onglet Tâches et alertes.

Edition d'un rapport personnalisé verrouilléLorsqu'un rapport personnalisé est verrouillé dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, vous pouvez changer la date de fin du plan etindiquer si les détails des transactions doivent être affichés dans Payee Ledger.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous ne pouvez pas ajouter ni supprimer des calculs dans le rapport, changer lescouleurs ou le formatage, ou changer le groupe de bénéficiaires qui est associé aurapport.

Procédure1. Dans Composer, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le rapport

personnalisé et cliquez sur Editer.2. Apportez vos modifications et cliquez sur Terminer.

Important : Lorsque vous éditer les options d'affichage de Payee Ledger pourun rapport personnalisé verrouillé, les modifications sont appliquées dans lapremière période déverrouillée. Payee Ledger continue d'afficher les paramètresd'affichage d'origine pour toutes les périodes verrouillées. Par exemple, si vousajoutez une autre colonne d'affichage dans la fenêtre Options d'affichage dePayee Ledger - Etape 2, définissez les propriétés de la colonne et cliquez surTerminer, la colonne ajoutée est visible uniquement dans les périodesdéverrouillées.

Copie d'un rapport personnaliséDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez copier unrapport personnalisé sélectionné dans un autre composant.

Avant de commencer

Des connexions entrantes doivent être créées dans le nouveau composant pour lescalculs qu'il utilise ou dont il dépend.

Procédure1. Pour copier un rapport personnalisé, cliquez avec le bouton droit de la souris

sur le rapport personnalisé à copier, puis cliquez sur Copier.2. Pour coller le rapport personnalisé, recherchez le composant auquel ajouter le

rapport personnalisé. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le nouveaucomposant, puis cliquez sur Coller.

154 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

3. Entrez un suffixe de collage pour éviter qu'il n'existe deux rapportspersonnalisés du même nom.

4. Pour spécifier les nouvelles sources, cliquez sur Correspondance automatiqueou sélectionnez les sources. Vous devez mapper les anciennes sources auxnouvelles.

5. Cliquez sur OK.

Résultats

Le rapport est copié et les connexions restent intactes.

Résultats de rapports dans Payee LedgerPour afficher les résultats de votre plan de rémunération ou de votre rapportpersonnalisé dans Payee Ledger dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, sélectionnez le rapport, la période, le bénéficiaire et le calcul dans lesmenus.

Les plans de rémunération comportent le préfixe P et les rapports personnaliséscomportent le préfixe R.Concepts associés:Chapitre 27, «Payee Ledger», à la page 303Vous pouvez utiliser le module Payee Ledger dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management pour afficher des rapports récapitulatifs et détaillésdes résultats des plans de rémunération et des rapports personnalisés.

Chapitre 15. Plans et rapports personnalisés 155

156 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Chapitre 16. Ajustements

Vous pouvez utiliser des ajustements dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement pour éditer des rémunérations calculées précédemment.

Les ajustements permettent de corriger les erreurs tout en conservant les valeursinitiales, de sorte que les valeurs des périodes verrouillées correspondent toujoursaux rémunérations réellement versées.

La fonction d'ajustement calcule automatiquement les différentiels qui sontengendrés par les modifications apportées aux données verrouillées. La différence,qu'elle soit positive ou négative, peut ensuite être affectée à des périodes à venirsélectionnées.

Quand utiliser un ajustement ?Dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez utiliser desajustements dans des situations spécifiques après le verrouillage d'un calendrier.

Les situations suivantes sont des exemples dans lesquels un ajustement peut êtreutilisé :v Un commercial a enregistré des informations relatives au produit erronées pour

une vente et par conséquent, a reçu une rémunération incorrecte.v L'équipe de ventes d'un client a oublié de signaler au service Paie qu'un

bénéficiaire a été rétrogradé à un poste inférieur quatre mois plus tôt. Cet oublia eu pour conséquence des mois de trop-perçu et des répercussions sur la fiched'évaluation.

v Une entreprise corrige régulièrement à la main plusieurs milliers de lignes dedonnées sources transactionnelles. Il n'est pas réaliste de penser que cescorrections soient systématiquement justes.

Ajout de catégories d'ajustementEtant donné qu'un ajustement peut être requis pour de nombreuses raisons, vouspouvez utiliser IBM Cognos Incentive Compensation Management pour configurerdes catégories d'ajustement. Ainsi, vous pouvez facilement effectuer le suivi destypes d'ajustement que vous réalisez.

Procédure1. Dans Payee Ledger, cliquez sur l'onglet Détails des ajustements.2. Cliquez sur l'icône Catégories d'ajustement.3. Cliquez sur Ajouter.4. Entrez le nom de la catégorie d'ajustement et cliquez sur OK.5. Lorsque vous avez fini d'ajouter des catégories d'ajustement, cliquez sur

Fermer.

© Copyright IBM Corp. 2005, 2015 157

Ajustements et vitesse de calculLorsque vous procédez à un ajustement dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, le moteur de calcul calcule la différence entre les gains verrouillés etle montant de l'ajustement afin de déterminer un montant de gains nets pour cettepériode.

Les informations d'ajustement figurent dans l'onglet Détails des ajustements dansPayee Ledger.

Important : Etant donné qu'un calcul est le seul moyen de mettre à jour lesrésultats, il doit être utilisé pour traiter les résultats d'un ajustement.

Pour le premier calcul qui est exécuté après un ajustement, le temps de calcul estaugmenté car, en plus du calcul des résultats pour les données dans les périodesdéverrouillées, Cognos Incentive Compensation Management doit aussi calculer lemontant des paiements nets après les ajustements. Cognos Incentive CompensationManagement doit recalculer chaque période verrouillée qui est affectée parl'ajustement afin de calculer les différentiels.

Important : La vitesse de calcul n'est affectée que pour le premier calcul suivantl'ajustement.

Le nombre d'ajustements n'a aucun rapport avec le temps de calcul. Que vous ayezprocédé à un ajustement ou à dix ajustements, la vitesse de calcul reste la même.Cependant, le nombre de périodes affectées par l'ajustement a une incidence sur letemps de calcul.

Ajustements manuelsVous pouvez créer des ajustements manuels dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management pour des solutions ponctuelles dans des scénariosspécifiques.

En général, les ajustements manuels ne sont pas régis par des règles spécifiques etsont appliqués à la période en cours. Tout administrateur peut appliquer unajustement manuel à un bénéficiaire sur une période ouverte. La date, l'heure et lemontant de l'ajustement sont consignés, et un commentaire peut être ajouté.

Etant donné que les ajustements manuels n'impliquent pas la modification d'unetable, ils sont créés dans l'onglet Détails des ajustements de Payee Ledger.

Ajout d'un ajustement manuelVous pouvez ajouter manuellement des ajustements via Payee Ledger dans IBMCognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Dans Payee Ledger, sélectionnez l'onglet Détails des ajustements.2. Sélectionnez le plan et le bénéficiaire concernés.3. Cliquez sur l'icône Générer un rapport.4. Cliquez deux fois sur la ligne d'une période déverrouillée. L'arrière-plan d'une

période déverrouillée est blanc.

158 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

5. Dans la fenêtre Visualiseur d'ajustement, sélectionnez l'onglet Manuel etcliquez sur Ajouter.

6. Remplissez les zones Valeur de l'ajustement et Catégorie d'ajustement, etsaisissez un commentaire facultatif.

7. Cliquez sur OK, puis sur Fermer.

Résultats

Le montant de l'ajustement est affiché dans la colonne des ajustements manuels. Cemontant est versé en même temps que le reste des gains du mois et du plansélectionnés.

Quand ne pas utiliser un ajustement ?N'effectuez pas d'ajustement pour des périodes partielles dans IBM CognosIncentive Compensation Management. Si une modification importante doit êtreeffectuée dans une période en cours, les colonnes des dates de début et de findoivent être comprises dans la table.

Les tables suivantes montrent comment les colonnes des dates de début et de finpeuvent être utilisées pour modifier un taux de commission au milieu d'unepériode. Pour modifier le taux de commission en plein milieu du mois de janvierdans cet exemple, nous avons modifié la date de fin du taux de 3 %, et nous avonsajouté une nouvelle ligne.

Tableau 31. Exemple A

Date de début Date de fin Plan Taux

01.01.2009 31.01.2009 Plan 1 3 %

01.02.2009 28.02.2009 Plan 1 5 %

Tableau 32. Exemple B

Date de début Date de fin Plan Taux

01.01.2009 14.01.2009 Plan 1 3 %

15.01.2009 31.01.2009 Plan 1 4 %

01.02.2009 28.02.2009 Plan 1 5 %

Dates de début et de fin dans les ajustementsLa plupart des valeurs n'ont pas besoin d'être modifiées en cours de période dansIBM Cognos Incentive Compensation Management. Par conséquent, les colonnesde date de début et de date de fin ne sont généralement pas nécessaires.

Par exemple, la modification d'un taux de commission prend généralement effet audébut d'une nouvelle période.

N'utilisez pas de dates de début et de fin car le temps de calcul augmenterait. Pourtraiter les modifications qui ont un impact sur des périodes partielles, effectuez unajustement manuel ou établissez un prorata à la place.

Rapports Payee LedgerUne fois qu'une période est verrouillée dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, les rapports Payee Ledger pour cette période ne changent pas.

Chapitre 16. Ajustements 159

Si vous effectuez un ajustement pour une période verrouillée, son montant figuredans la colonne Ajustements du grand livre récapitulatif pour la période à laquellele montant de l'ajustement a été affecté. Des ajustements pour les périodesverrouillées peuvent être effectués dans les cas suivants :v Le mois 1 est verrouillév Un ajustement des données du mois 1 est réalisév Le montant de l'ajustement est affecté au mois 2v Les rapports Payee Ledger du mois 1 ne changent pas

Affichage des détails des ajustements sur le WebAprès un ajustement, les utilisateurs du client Web IBM Cognos IncentiveCompensation Management peuvent afficher les détails de l'ajustement dans uneinterface extensible.

Procédure1. Connectez-vous au client Web Cognos Incentive Compensation Management.2. Dans l'onglet Payee Ledger, cliquez sur le lien Ecran récapitulatif et ouvrez le

plan ou le rapport pour un bénéficiaire spécifique.Les colonnes Ajustements nets contiennent une icône d'information en regardde chaque ajustement.

3. Cliquez sur l'icône, puis cliquez sur l'icône d'information pour afficher lesdétails et les commentaires relatifs à l'ajustement sélectionné.

160 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Chapitre 17. Scénarios

Vous pouvez utiliser des scénarios pour analyser comment les variations dans lasortie d'un modèle dans IBM Cognos Incentive Compensation Managementpeuvent être imputées à différentes sources de variation.

Vous pouvez utiliser le module Scenarios pour créer des simulations, afficher unecomparaison côte à côté des objectifs et des résultats réels, et analyser lesdifférences significatives par rapport au plan. Vous pouvez tester l'impact desmodifications proposées avant leur implémentation. Si les modifications testéesdans le scénario vous conviennent, vous pouvez les promouvoir dans le modèlepour les implémenter.

Lorsque vous créez un scénario, vous pouvez lui ajouter des calculs et des tablesassociés aux plans de rémunération. Ensuite, vous pouvez effectuer les opérationssuivantes :v Modifier les données et la logique, y ajouter et supprimer des lignes de donnéesv Identifier les modifications apportées au scénariov Calculer le scénariov Comparer les résultats du scénario aux résultats calculés réels ou aux autres

scénarios figurant dans le rapport

Supposons que vous possédez la présentation de plan de base suivante et que denombreux calculs soient nécessaires dans chaque composant pour créerentièrement la logique.

1. Données2. Crédit3. Règles de réalisation des objectifs4. Règles de gains5. Règles de paiement

En créant un scénario basé sur la présentation du plan de base de la Figure 1, vouspouvez créer facilement plusieurs combinaisons de simulations de modélisation,incluant les modifications suivantes :v Une modification des règles relatives au crédit

Figure 1. Présentation de plan de base

© Copyright IBM Corp. 2005, 2015 161

v Une modification des règles relatives aux objectifs et à leur réalisationv Une modification des règles relatives aux gains

Par exemple, vous pouvez décider d'observer la modification du plan derémunération des responsables de compte lorsque vous augmentez leurs taux decommission de 2 %. Vous pouvez créer un scénario basé sur ce plan derémunération, ajouter la table contenant leurs taux de commission et ajouter unensemble de changements par transformation à la table dans laquelle vous voulezmodifier les taux de commission de 2 %.

De même, vous pouvez décider d'observer la modification du plan derémunération des commerciaux sédentaires lorsque vous diminuez le taux decommission pour un produit particulier. Vous pouvez créer un scénario basé sur leplan de rémunération des commerciaux sédentaires, ajouter la table contenant leurstaux de commission pour les commerciaux, et ajouter un ensemble de changementspar écrasement à la table dans laquelle vous voulez modifier le taux decommission pour le produit spécifique.

Les scénarios sont basés sur les données en cours dans les tables et les calculs devotre modèle. Si vous changez des tables et des calculs dans Composer, ceschangements sont reflétés dans Scenarios.

Le module Scenarios permet de prévoir l'impact des modifications dans les plansde rémunération avant leur implémentation, dans le cadre des prévisionsbudgétaires et de la gestion des coûts. Il offre une visibilité des individus les pluset les moins affectés par les changements. Vous pouvez ensuite de manièreproactive et efficacement communiquer les modifications de plan. Vous pouvezcréer des scénarios et les comparer les uns aux autres ou au plan actuel afin demieux comprendre l'impact des modifications potentielles des données passées, àvenir ou actuelles.Concepts associés:«Droits d'accès», à la page 316Lorsqu'un rôle utilisateur a accès à un module dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, certains droits d'accès ou privilèges sont associés aumodule ou à la fonction.«Sécurité de Scenarios», à la page 344IBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà créer des espaces de travail et des scénarios dans le module Scenarios. Vouspouvez autoriser un rôle à promouvoir des scénarios pour remplacer des donnéesactuelles du modèle.

Etape 1. Ajout d'un espace de travailAvant d'ajouter et d'utiliser des scénarios dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, vous devez ajouter un espace de travail devantcontenir vos scénarios.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les espaces de travail doivent être associés à au moins un plan de rémunération.Seuls les tables et les calculs associés aux plans de rémunération peuvent êtreédités dans les scénarios de l'espace de travail.

162 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Procédure1. Cliquez sur l'icône Ajouter un espace de travail.2. Entrez le nom et la description de l'espace de travail.3. Sélectionnez l'accessibilité de type Public ou Privé. Un espace de travail public

est accessible à tous les utilisateurs ayant accès au module Scenarios. Un espacede travail privé est accessible uniquement à l'utilisateur qui l'a ajouté et auxutilisateurs possédant le rôle d'administrateur.

Important : vous pouvez permettre aux utilisateurs d'accéder à des espaces detravail privés dans la fenêtre Gérer les rôles.

4. Pour définir les périodes qui sont accessibles en vue de leur édition dans lescénario, sélectionnez la date de début et la date de fin.

5. Sélectionnez le plan de rémunération à utiliser dans l'espace de travail.6. Cliquez sur OK.

Edition des propriétés d'un espace de travailVous pouvez éditer le nom, la description et l'accessibilité d'un espace de travaildans le module Scenarios dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Ouvrez l'espace de travail.2. Cliquez sur l'icône Propriétés de l'espace de travail.3. Effectuez vos modifications et cliquez sur OK.

Recherche et affichage des espaces de travailVous pouvez afficher une liste d'espaces de travail que vous avez créés et filtrercette liste dans le module Scenarios dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Procédure1. Dans le module Scenarios, cliquez sur l'icône Barre latérale.2. Pour filtrer la liste des espaces de travail, entrez un nom dans la zone Filtrer.

Etape 2. Ajout d'un scénarioDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez utiliser desscénarios pour comparer des données en les affichant côte à côte, afin de simplifierla modélisation des plans de rémunération pour l'année suivante.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Une fois que vous avez ajouté un espace de travail, vous pouvez ajouter desscénarios permettant de réaliser des modifications logiques, d'éditer ou desupprimer des données sources, de transformer des données et d'ajouter desdonnées à des données sources. Ainsi, si vous voulez voir l'impact de lamodification du quota d'un bénéficiaire sur sa rémunération globale, ajoutez latable contenant les quotas à votre scénario et modifiez ses valeurs.

Procédure1. Dans un espace de travail, cliquez sur l'icône Ajouter un scénario.2. Pour modifier le nom du scénario et lui ajouter une description, cliquez sur

Editer.

Chapitre 17. Scénarios 163

3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Etape 3. Ajout d'élémentsDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez ajouter destables et des calculs à des scénarios qui sont associés aux plans de rémunérationdans votre espace de travail.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez ajouter une table de quota pour voir l'impact de la modification duquota d'un bénéficiaire sur sa rémunération globale. Les données des calculsajoutés s'affichent sous la forme de tables. Vous devez d'abord calculer l'espace detravail avant que les résultats calculés ne soient insérés dans la table. Vous pouvezalors éditer, ajouter, supprimer ou transformer les résultats des calculs de lamanière de votre choix. Vous pouvez éditer les résultats, par exemple la réalisationd'un objectif ou la rémunération annuelle, sans devoir revenir aux données sourcesou aux premiers résultats des calculs.

Procédure1. Dans l'espace de travail, sous l'onglet Scénario, cliquez sur l'icône Ajouter un

élément.2. Utilisez la zone Filtrer pour rechercher un élément ou faites défiler les éléments

vers le bas et sélectionnez la table ou le calcul à éditer.L'élément est ajouté au scénario.

Important : Si vous ajoutez un calcul, un symbole d'avertissement s'affiche àcôté de l'élément pour indiquer que l'espace de travail doit d'abord être calculéafin que les modifications puissent être apportées. Il peut aussi indiquer que latable est trop volumineuse pour être utilisée dans l'espace de travail.

3. Si vous avez sélectionné un calcul, procédez comme suit :a. Ouvrez le module Calculate.b. Dans le menu Type de calcul, sélectionnez Espace de travail Scenarios.c. Dans le menu Espace de travail, sélectionnez l'espace de travail à calculer.d. Cliquez sur Calculer.e. Une fois que le calcul a abouti, retournez au scénario et cliquez sur l'icône

Actualiser. Le symbole d'avertissement a disparu et vous pouvez éditer lesrésultats calculés.

Etape 4. Ensembles de changementsVous pouvez ajouter des ensembles de changements afin d'éditer les données destables et des calculs que vous avez ajoutées à un scénario dans IBM CognosIncentive Compensation Management.

Il existe deux types d'ensemble de changements : les ensembles de changementspar écrasement et les ensembles de changements par transformation.

Un ensemble de changements par écrasement vous permet d'ajouter des lignes auxtables et aux calculs. Il vous permet également de changer les valeurs descolonnes, à l'exception des colonnes de clé primaire. Les données de la table ou ducalcul sont présentées sous la forme d'une table, et vous pouvez les éditer pour lesadapter à votre scénario. Ce type d'ensemble de changements est particulièrementutile si vous souhaitez modifier une valeur spécifique d'une table ou d'un calcul.

164 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Une transformation permet de modifier simultanément plusieurs lignes dans unetable ou un calcul, dans des colonnes ne contenant pas de clés primaires. Vouspouvez créer des restrictions afin de remplacer ou de modifier des donnéesspécifiques dans une colonne de table ou dans un calcul. Ainsi, si vous voulezmodifier le quota pour les managers exclusivement, vous pouvez restreindre lesdonnées de manière à n'inclure que les managers. Ce type d'ensemble dechangements est particulièrement utile si vous voulez apporter une modificationuniforme à plusieurs lignes de données.

Ajout d'un ensemble de changements par écrasementVous pouvez ajouter un ensemble de changements par écrasement pour apporterdes modifications spécifiques à chaque ligne d'une table dans un scénario dansIBM Cognos Incentive Compensation Management. Par exemple, vous pouvezutiliser un ensemble de changements par écrasement pour afficher les effets d'unplan de rémunération lorsque vous augmentez la quantité vendue pour unbénéficiaire spécifique.

Procédure1. Dans l'espace de travail, sous l'onglet Scénario, sélectionnez la table ou le

calcul à laquelle ou auquel ajouter un ensemble de changements parécrasement.

2. Cliquez sur l'icône Ajouter un ensemble de changements par écrasement.L'écrasement 1 est ajouté sous l'élément sélectionné.

3. Cliquez deux fois sur Ecrasement 1.4. Dans la table des données, apportez les modifications de votre choix aux lignes.

Vous ne pouvez pas changer les colonnes de clé primaire.5. Cliquez sur OK.

Ajout d'un ensemble de changements par transformationDans le module Scenarios dans IBM Cognos Incentive Compensation Management,vous pouvez ajouter un ensemble de changements par transformation afind'appliquer une modification de manière uniforme sur plusieurs lignes. Ainsi, vouspouvez utiliser un ensemble de changements par transformation pour afficher leseffets sur un plan de rémunération de la réduction du quota de 10 % pour tous lesmanagers.

Procédure1. Dans l'espace de travail, sous l'onglet Scénario, sélectionnez la table ou le

calcul à laquelle ou auquel ajouter un ensemble de changements partransformation.

2. Cliquez sur l'icône Ajouter un ensemble de changements par transformation.Transform 1 est ajouté sous l'élément sélectionné.

3. Cliquez deux fois sur Transform 1.4. Dans l'assistant Transformer les données, définissez d'éventuelles restrictions

pour la transformation, puis cliquez sur Suivant.Pour remplacer uniquement certaines valeurs d'une colonne, vous devez définirdans cette section des restrictions qui limiteront l'application des mises à jour.Par exemple, si vous souhaitez mettre à jour les valeurs associées à John Smithseulement, appliquez une restriction à la table de manière à inclure uniquementles enregistrements de ce bénéficiaire.

5. Dans le menu Colonne, sélectionnez la colonne pour laquelle effectuer latransformation.

Chapitre 17. Scénarios 165

6. Dans le menu Type de transformation, sélectionnez Remplacer ou Ajuster.Vous pouvez remplacer les données par de nouvelles données ou ajuster lesdonnées dans la colonne en fonction d'un pourcentage ou d'une valeur.v Si vous choisissez Remplacer, sélectionnez une colonne ou entrez une valeur

dans la zone Remplacer avec. La valeur que vous saisissez ou choisissezremplace toutes les valeurs dans la colonne sélectionnée.

v Si vous choisissez Ajuster, sélectionnez Valeur ou Pourcentage dans la zoneType d'ajustement et entrez une valeur dans la zone Ajuster de. Vouspouvez augmenter ou réduire d'un pourcentage ou d'une valeur définie lesvaleurs de la table sélectionnée.

7. Cliquez sur Terminer.

Edition des propriétés pour les ensembles de changementspar transformation et les ensembles de changements parécrasement

Dans le module Scenarios, dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez renommer ou écrire une description pour un ensemblede changements par transformation ou un ensemble de changements parécrasement.

Procédure1. Dans l'espace de travail, sous l'onglet Scénario, sélectionnez l'ensemble de

changements par transformation ou l'ensemble de changements par écrasement.2. Au bas de la fenêtre du scénario, cliquez sur l'en-tête Propriétés.3. Cliquez sur Editer.4. Entrez un nom et une description.5. Cliquez sur Enregistrer.

Aperçu des résultats du scénarioUne fois que vous avez créé un ensemble de changements par transformation,vous pouvez calculer et prévisualiser votre scénario afin d'afficher les effets desmodifications que vous avez apportées dans le module Scenarios dans IBM CognosIncentive Compensation Management.

Procédure1. Dans l'espace de travail, sous l'onglet Scénario, sélectionnez l'ensemble de

changements par transformation à prévisualiser.2. Cliquez sur Aperçu.

Résultats

Une table contenant les résultats s'ouvre.

Edition de l'ordre des ensembles de changementsDans le module Scenarios dans IBM Cognos Incentive Compensation Management,lorsqu'il existe plusieurs ensembles de changements pour une table ou un calcul,vous pouvez modifier leur ordre. L'ensemble de changements qui apparaît endernier dans la liste est utilisé pour calculer le rapport.

166 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Procédure1. Dans l'espace de travail, sous l'onglet Scénario, sélectionnez l'ensemble de

changements.2. Pour déplacer l'ensemble de changements, faites-le glisser vers le haut ou vers

le bas dans la liste, ou utilisez les flèches.

Etape 5. Génération d'un rapportVous pouvez générer un rapport afin de présenter vos résultats et de comparervotre scénario au modèle courant ou à d'autres scénarios dans IBM CognosIncentive Compensation Management.

Avant de commencer

Avant de générer un rapport, vous devez calculer l'espace de travail pour lequelgénérer le rapport.

Procédure1. Dans l'espace de travail, cliquez sur Rapports.2. Dans la liste Type de rapport, vous pouvez choisir de comparer les résultats

par bénéficiaire ou par période.3. Dans la liste Scénario de base, sélectionnez le scénario à comparer au scénario

cible.Si vous sélectionnez (Base), votre scénario est comparé aux données en coursdans le modèle. Si vous avez créé plusieurs scénarios, vous pouvez égalementles comparer deux par deux.

4. Dans la liste Scénario cible, sélectionnez le scénario à comparer au scénario debase.

5. Dans la liste Plan de rémunération, sélectionnez le plan de rémunération dontvous souhaitez générer les résultats.

6. Si vous avez sélectionné Comparaison de périodes dans la zone Type derapport, sélectionnez un bénéficiaire à afficher dans la liste Bénéficiaire. Sivous avez sélectionné Comparaison de bénéficiaires, sélectionnez une périodeà afficher dans la liste Période.

7. Sélectionnez le nombre d'éléments à afficher dans le graphique dans la listeNombre d'éléments de graphiques.

8. Cliquez sur l'icône Générer un rapport.

Etape 6. Promotion d'un scénarioDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez promouvoirun scénario afin de remplacer les données courantes dans votre modèle par lesnouvelles données provenant du scénario. Cette action remplace les éléments dansComposer que vous avez utilisés pour créer votre scénario par les éléments duscénario édités.

Procédure1. Dans l'espace de travail, sous l'onglet Scénario, sélectionnez le scénario à

promouvoir.2. Cliquez sur Promouvoir un scénario.

Chapitre 17. Scénarios 167

168 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Chapitre 18. Formulaires Web

Utilisez les formulaires Web dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement pour créer des formulaires et autoriser leur révision sur le Web ou lasoumission de données.

La création de formulaires Web commence par la sélection des sources de donnéesque vous voulez utiliser et des colonnes d'informations que vous voulez afficher.En option, vous pouvez rendre toutes les colonnes modifiables pour l'utilisateurWeb ou autoriser leur affichage en vue de leur révision uniquement.

Une fois que vous avez défini les données à afficher dans le formulaire, vouspouvez créer des restrictions qui limitent les informations affichées pour chaqueutilisateur Web. Par exemple, vous pouvez créer une restriction qui interdira auxutilisateurs Web d'afficher d'autres informations que les leurs.Concepts associés:«Droits d'accès», à la page 316Lorsqu'un rôle utilisateur a accès à un module dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, certains droits d'accès ou privilèges sont associés aumodule ou à la fonction.«Sécurité des formulaires Web», à la page 346IBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà éditer des formulaires Web existants dans le module Composer.

Ajout d'un formulaire WebDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, un formulaire Web estune grille entièrement configurable. Lors de la création d'un formulaire Web, c'estvous qui décidez de son contenu et de sa conception.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez choisir les polices, la couleur des cellules et la justification du texte.

Procédure1. Dans Composer, accédez au composant dans lequel ajouter le formulaire Web.2. Pour ajouter un formulaire Web, cliquez avec le bouton droit de la souris dans

la fenêtre, puis cliquez sur Ajouter un formulaire Web.3. Donnez un nom au formulaire et cliquez sur OK.4. Cliquez deux fois sur l'élément de formulaire Web pour ouvrir le formulaire

Web.

Définition des filtres de formulaire WebDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez définir desfiltres afin de restreindre les données de formulaire Web à un sous-ensemble derésultats. Par exemple, un utilisateur Web peut filtrer les données pour n'afficherque les lignes correspondant à un bénéficiaire particulier.

© Copyright IBM Corp. 2005, 2015 169

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez créer et enregistrer autant de filtres que vous le souhaitez, puis lesappliquer aux formulaires Web de votre choix.

Procédure1. Cliquez sur le bouton Filtres Source.

Important : Vous devez définir un filtre pour les formulaires Web dont lessources comportent plus de 1000 lignes de données.

2. Dans la fenêtre Filtres de la source du formulaire Web, cliquez sur Ajouter.3. Entrez le nom du filtre.4. Sélectionnez le type de filtre. Vous pouvez sélectionner un filtre Simple, un

filtre Portal Access ou un filtre Personnalisé.5. Sélectionnez l'opérateur de correspondance à utiliser dans le filtre.6. Sélectionnez l'affichage. Vous pouvez sélectionner un menu ou une zone

modifiable pour l'affichage du filtre.7. Cliquez sur Suivant.8. L'étape suivante est déterminée par le type de filtre que vous avez sélectionné à

l'étape 4.

Définition d'un filtre simpleDans les formulaires Web d'IBM Cognos Incentive Compensation Management, lesfiltres simples permettent aux utilisateurs Web de contrôler les éléments qui sontaffichés à l'écran et de filtrer les données en fonction d'une colonne dans une tablesource. Par exemple, vous pouvez créer un filtre simple qui filtre les données deformulaire Web en fonction de l'intitulé de poste.

Procédure1. A l'étape 2 de l'assistant Ajouter un filtre de source de formulaire Web,

sélectionnez la table, la colonne de valeur et la colonne de nom à utilisercomme source pour le filtre.

2. Cliquez sur Terminer.

Définition d'un filtre Portal AccessDans les formulaires Web dans IBM Cognos Incentive Compensation Management,vous pouvez définir un filtre Portal Access afin d'afficher les données desbénéficiaires en fonction de la hiérarchie Portal Access d'un plan de rémunération.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque vous ajoutez un filtre Portal Access, vous devez sélectionner unehiérarchie de plan Portal Access. La hiérarchie de plan est déterminée parl'arborescence d'accès qui est affectée au plan dans le module Portal Access.

Procédure1. A l'étape 2 de l'assistant Ajouter un filtre de source de formulaire Web,

sélectionnez une hiérarchie Portal Access.2. Cliquez sur Terminer.

170 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Définition d'un filtre personnaliséDans les formulaires Web de IBM Cognos Incentive Compensation Management, cefiltre est un filtre générique entièrement personnalisable. Les filtres personnaliséspermettent de lier un ensemble donné de sources à un utilisateur Web afin derestreindre les lignes de résultat sans avoir recours à la hiérarchie Portal Access.

Procédure1. Sélectionnez la source à filtrer.2. Sélectionnez les colonnes de détail en faisant glisser une colonne de valeur et

une colonne de nom vers la partie droite de l'écran.

Important : La colonne que vous sélectionnez détermine les valeurs parlesquelles peuvent être triées les données du formulaire Web.

3. Définissez les restrictions.4. Cliquez sur Terminer.

Ajout de sources aux formulaires WebVous pouvez utiliser des résultats calculés ou des tables, sauf la table de typecalendaire, comme sources de données dans vos formulaires Web dans IBMCognos Incentive Compensation Management.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque vous ajoutez des sources de données, vous pouvez sélectionner lescolonnes que l'utilisateur Web peut modifier ou qui sont affichées pour révisionuniquement. Vous pouvez aussi créer des restrictions qui limitent les informationsaffichées pour des utilisateurs Web individuels.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule dans le formulaire

Web, puis cliquez sur Ajouter une source.2. Sélectionnez une source.3. Pour joindre une autre source, cliquez sur Ajouter.4. Cliquez sur Suivant lorsque vous avez fini d'ajouter des sources.5. Faites glisser les colonnes à afficher dans votre formulaire dans la sous-fenêtre

de droite.6. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un nom de colonne, puis cliquez

sur Editable/non éditable si vous voulez que la colonne puisse être modifiéepar les utilisateurs Web. Les colonnes modifiables sont affichées en gras.

7. Cliquez sur Suivant.8. Pour créer une restriction, faites glisser les colonnes dans la liste des définitions

de restriction. Par exemple, si vous associez une table de données ERP à unetable d'utilisateurs Web, définissez une restriction relative à l'ID de bénéficiairepour vous assurer que les utilisateurs Web ne puissent afficher que leurspropres résultats : web user payee ID = source data payee ID.

9. Cliquez sur Suivant.

Chapitre 18. Formulaires Web 171

Ajout de règles de validation à des colonnes de formulaireWeb modifiables

Vous pouvez ajouter et affecter des règles de validation afin de limiter les donnéespouvant être entrées dans des colonnes de formulaire de saisie modifiables dansIBM Cognos Incentive Compensation Management.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les données peuvent être restreintes à une valeur numérique, une valeur de texteou une valeur de date spécifique, ou à une colonne de la source du formulaireWeb.

Procédure1. A l'étape 4 de l'assistant de source de formulaire Web, cliquez sur Ajouter.2. Sélectionnez la table et la colonne constituant la source de la règle de

validation.3. Sélectionnez l'opérateur.4. Sélectionnez la valeur ou la source dans les onglets pour terminer la règle de

saisie.5. Cliquez sur OK.

Important : Si des résultats de calcul sont ajoutés à une source de formulaireWeb, les résultats calculés joints peuvent être utilisés pour définir la règle devalidation.

Ajout d'un filtre de formulaire Web sauvegardéVous pouvez joindre des filtres sauvegardés à votre source de formulaire Web dansIBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. A l'étape 5 de l'assistant de source de formulaire Web, cliquez sur Ajouter.2. Dans le menu Filtres disponibles qui répertorie les filtres que les utilisateurs

Web peuvent appliquer à la source, sélectionnez le filtre créé précédemment.3. Sélectionnez la table source et la colonne source auxquelles le filtre s'applique.4. Cliquez sur OK.

Important : Pour pouvoir ajouter des filtres à un formulaire Web, vous devezd'abord les définir dans l'assistant de définition des filtres dans la barre d'outilsFormulaires Web.

5. Cliquez sur Terminer.

Résultats

Désormais, le formulaire contient les colonnes que vous avez sélectionnées depuisla source.

Ajout d'un formulaire de lignesVous pouvez créer des formulaires Web pour que les utilisateurs autorisés puissentajouter des lignes à une table (au lieu de pouvoir éditer simplement des lignesexistantes) dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

172 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule vide dans le formulaire

Web, puis cliquez sur Ajouter un formulaire de lignes.2. Sélectionnez la table de destination. La table de destination est la table à

laquelle seront ajoutées les lignes et qui peut être une table personnalisée ouune table de structure.

3. Cliquez sur Suivant.4. Ajoutez des règles de validation.5. Cliquez sur Terminer.

Résultats

Les lignes sont affichées dans votre formulaire Web.

Ajout d'un indicateur aux zones obligatoires dans unformulaire de lignes

Lorsque vous ajoutez des lignes à un formulaire de lignes dans IBM CognosIncentive Compensation Management, toutes les zones sont modifiables.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Si certaines zones doivent être remplies obligatoirement, vous pouvez ajouter unindicateur à des cellules particulières pour indiquer aux utilisateurs Web qu'ilsdoivent entrer des données dans la zone pour pouvoir soumettre la ligne.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans le formulaire de lignes, puis

cliquez sur Options de saisie.2. Sélectionnez Requis.

Définition de la largeur d'une zoneVous pouvez définir la largeur d'une zone modifiable dans un formulaire Webdans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la zone modifiable dans le

formulaire Web, puis cliquez sur Options de saisie > Largeur de la zone.2. Définissez la largeur de la zone et cliquez sur OK.

Ajout de ressources WebDans les formulaires Web dans IBM Cognos Incentive Compensation Management,vous pouvez inclure des logos de société, d'autres images ou des liens versd'autres sites Web.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule vide dans le formulaire

Web, puis cliquez sur Ajouter une ressource Web.2. Entrez le nom de la ressource Web.3. Entrez l'adresse URL de votre image ou de votre lien.4. Sélectionnez Image ou Lien.

Chapitre 18. Formulaires Web 173

5. Cliquez sur OK.

Résultats

Dans le formulaire Web, vous pouvez afficher l'image ou le nom de votre liensouligné en bleu.

Ajout d'une colonne de formulaire admin à un formulaire WebDans un formulaire Web dans IBM Cognos Incentive Compensation Management,vous pouvez ajouter des colonnes de formulaire admin. Une fois que l'utilisateurs'est servi du formulaire Web pour soumettre des données, le formulaire adminaffiche les données dans une colonne, où un administrateur peut approuver ourejeter les modifications.

Avant de commencer

Vous devez cliquer sur Approbation de l'administrateur requise dans la fenêtreOptions du formulaire Web. Le formulaire admin ne s'affiche pas si les résultatssont soumis directement dans la base de données.

Procédure1. Dans Composer, activez les éditions de données Web dans la table cible.2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule dans le formulaire Web

et cliquez sur Ajouter un formulaire admin.3. Sélectionnez la table cible dans laquelle vous avez activé l'édition de données

Web. Les données d'approbation ou de rejet des modifications apportées dansce formulaire Web sont envoyées dans la table.

4. Cliquez sur Terminer.

Mise en forme d'un formulaire WebVous pouvez modifier la police, l'alignement et l'ombrage des cellules dans unformulaire Web dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Sélectionnez la cellule à formater.2. Pour formater la cellule, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez

sur Formater les cellules.3. Cliquez sur l'icône Formater les cellules. Utilisez la fenêtre Formater les

cellules pour formater la police, l'alignement et l'ombrage du texte dans lescellules sélectionnées.

4. Cliquez sur OK.

Définition d'une plage de cellulesVous pouvez configurer le contenu d'une cellule de sorte qu'elle recouvre uneplage de cellules dans un formulaire Web dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Procédure1. Sélectionnez le nombre de colonnes du formulaire Web que vous souhaitez

inclure dans la plage de cellules.

174 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les cellules mises en évidence etcliquez sur Définir la plage de cellules.

Résultats

Le contour de la plage de cellules apparaît en rouge.

Copie et collage de cellules de formulaire WebDans un formulaire Web dans IBM Cognos Incentive Compensation Management,vous pouvez déplacer des cellules contenant du texte ou des données.

Procédure1. Sélectionnez les cellules du formulaire Web à copier, cliquez avec le bouton

droit de la souris sur la sélection, puis cliquez sur Copier.2. Accédez à l'emplacement dans lequel coller la sélection, cliquez avec le bouton

droit de la souris, puis cliquez sur Coller.

Définition des options de formulaire WebVous pouvez spécifier des options de formulaire Web telles que des filtres, desfiltres d'exportation et la nécessité de l'approbation de l'administrateur lors de lasoumission de données. Vous pouvez aussi indiquer si le formulaire Web peut êtreaffiché dans le client Web IBM Cognos Incentive Compensation Management avantla définition des options.

Procédure1. Dans le formulaire Web, cliquez sur le bouton Options du formulaire.2. Indiquez si le formulaire Web peut être affiché avant la définition des options.

v Si vous sélectionnez la case à cocher Ne pas afficher le formulaire tant quele filtre n'est pas appliqué, les filtres sont affichés après la sélection duformulaire Web dans le menu. L'utilisateur doit sélectionner les filtres etcliquer sur Appliquer pour produire le formulaire Web.

v Si vous désélectionnez la case à cocher Ne pas afficher le formulaire tantque le filtre n'est pas appliqué, le formulaire Web entier est affiché dès quele formulaire est choisi.

3. Dans la section Soumission des données, indiquez si vous voulez quel'administrateur approuve la soumission de données.v Si vous sélectionnez Approbation de l'administrateur requise, un

administrateur de modèles doit approuver les modifications par le biais deComposer pour que les modifications puissent être validées dans la base dedonnées.

v Si vous sélectionnez Diriger vers la base de données, les modifications sontapportées directement dans la base de données. Comme il n'y a aucunprocessus d'approbation, soyez prudent lorsque vous sélectionnez cetteoption.

4. Sélectionnez le filtre d'exportation. Il s'agit du filtre que les utilisateurs doiventappliquer pour afficher le formulaire Web.

5. Cliquez sur OK.

Chapitre 18. Formulaires Web 175

Définition des préférences de formulaire WebVous pouvez spécifier le nombre par défaut de lignes et de colonnes qui sontaffichées dans la fenêtre de l'éditeur d'un formulaire Web dans IBM CognosIncentive Compensation Management.

Procédure1. Dans le formulaire Web, cliquez sur l'icône Préférences.2. Sélectionnez les dimensions de l'éditeur.3. Si vous souhaitez que les bénéficiaires pouvant être sélectionnés dans le client

Web soient déterminés par le filtre Portal Access, sélectionnez la case à cocherRestreindre les bénéficiaires sélectionnables si le filtre Portal Access estaffiché.

4. Cliquez sur OK.

Ajout de code JavaScriptVous pouvez ajouter du code JavaScript à un formulaire Web dans IBM CognosIncentive Compensation Management.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Le code JavaScript s'affiche au-dessus du formulaire Web, à l'intérieur de la balise<script type="text/javascript">. Vous pouvez aussi ajouter du code JavaScriptdans les cellules d'un formulaire Web.

Procédure1. Dans le formulaire Web, cliquez sur le bouton JavaScript.2. Saisissez ou collez le code JavaScript dans la fenêtre JavaScript. Il n'y a pas de

limite de caractères dans la zone de texte JavaScript.3. Cliquez sur OK.

Rapports, formulaires Web et pages WebVous pouvez lier des formulaires Web entre eux dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management en insérant un lien dans un élément de formulaireWeb. Vous pouvez créer le lien depuis un texte et des sources ou l'ajouter sousforme de ressource Web.

Vous pouvez créer des liens vers des formulaires Web, des pages Web et desrapports Presenter. Vous pouvez choisir de transmettre des paramètres desrapports Presenter à des filtres de formulaire Web existants.

Lorsque vous établissez un lien vers un autre formulaire Web ou vers un rapportPresenter, vous pouvez sélectionner un onglet Web associé. Dans le client Web,lorsque l'utilisateur clique sur le lien du formulaire Web ou du rapport Presenter,l'onglet Web associé s'ouvre. Si aucun onglet Web associé n'est sélectionné, leformulaire Web ou le rapport Presenter est affiché dans l'onglet Web courant.

Liaison d'un formulaire Web à un rapport PresenterVous pouvez lier un texte, des ressources Web ou des sources d'un formulaire Webà un rapport Presenter dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

176 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Procédure1. Sélectionnez le texte, la ressource Web ou la source du formulaire Web, cliquez

avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Ajouter un lien.2. Dans la section Lier à, sélectionnez Rapport.3. Sélectionnez le rapport Presenter dans le menu Rapport.4. Dans le menu Onglet Web, sélectionnez l'onglet Web qui doit s'ouvrir lorsqu'un

utilisateur clique sur le lien du rapport. Seuls les onglets Web associés aurapport sélectionné s'affichent. Si vous souhaitez que le rapport s'affiche dansl'onglet Web en cours, laissez vide le menu Onglet Web.

5. Pour lier un paramètre, cliquez deux fois sur la ligne qui le contient.a. Dans la fenêtre Paramètre du lien, sélectionnez le type et la valeur du

paramètre.b. Cliquez sur OK.

6. Cliquez sur OK.

Liaison entre deux formulaires WebVous pouvez lier un texte, des ressources Web ou des sources d'un formulaire Webà un autre dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Sélectionnez le texte, la ressource Web ou la source du formulaire Web, cliquez

avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Ajouter un lien.2. Dans la section Lier à, sélectionnez Formulaire Web.3. Dans le menu Formulaire Web, sélectionnez le formulaire Web.4. Dans le menu Onglet Web, sélectionnez l'onglet Web qui doit s'ouvrir lorsqu'un

utilisateur clique sur le lien du formulaire Web. Seuls les onglets Web associésau formulaire Web sélectionné s'affichent. Si vous souhaitez que le formulaireWeb s'affiche dans l'onglet Web en cours, laissez vide le menu Onglet Web.

5. Pour lier un filtre, cliquez deux fois sur la ligne qui le contient.a. Dans la fenêtre Paramètre du lien, sélectionnez le type et la valeur du filtre.

Lorsque vous établissez un lien vers un formulaire Web, il n'est pasnécessaire de transférer les filtres. Les filtres que vous avez créés dans leformulaire Web sont affichés dans la colonne Paramètre de l'assistant deliaison.

b. Cliquez sur OK.6. Cliquez sur OK.

Liaison d'un formulaire Web à une page WebVous pouvez lier un texte, des ressources Web ou des sources d'un formulaire Webdans IBM Cognos Incentive Compensation Management à une page Web.

Procédure1. Sélectionnez le texte, la ressource Web ou la source du formulaire Web, cliquez

avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Ajouter un lien.2. Dans la section Lier à, sélectionnez Page Web.3. Entrez l'adresse URL à laquelle établir le lien dans la zone Adresse.

Chapitre 18. Formulaires Web 177

Publication d'un formulaire WebVous pouvez publier un formulaire Web dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement sous forme de fichier PDF.

Procédure1. Ouvrez le formulaire Web.2. Cliquez sur l'icône Exporter au format PDF.3. Sélectionnez Publier depuis mon ordinateur ou Publier depuis le serveur.4. Sélectionnez le groupe Portal Access pour les membres duquel le rapport est

généré.5. Si vous avez ajouté des filtres au formulaire Web, sélectionnez les filtres à

appliquer et cliquez sur Suivant.6. Dans les options du PDF, sélectionnez Portrait ou Paysage et les options

d'échelle.7. Cochez la case Utiliser une image d'en-tête pour afficher une image en tant

qu'en-tête sur chaque fichier PDF, et cliquez sur Parcourir pour trouver cetteimage.

8. Vous pouvez cocher la case Inclure les numéros de page pour afficher lesnuméros de page dans le pied de page. Vous pouvez aussi cocher la caseAfficher le nombre total de pages et saisir un pied de page.

9. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner l'emplacement dans lequel voussouhaitez enregistrer le PDF.

10. Vous pouvez définir un préfixe pour le nom de chaque fichier PDF. Pardéfaut, lorsque vous publiez des rapports, le nom du fichier est composé dunom du formulaire Web, du nom du bénéficiaire et de la date et de l'heureauxquelles le formulaire Web a été publié dans un fichier PDF.

11. Cliquez sur Terminer.

178 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Chapitre 19. Composants de données des rapports Presenter

Dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez utiliserPresenter pour générer des rapports sur vos données. Dans le module Presenter,vous pouvez créer, structurer et publier des rapports Presenter consultables dans leclient Web.

La conception et le contenu des rapports Presenter peuvent être configurés. Lesrapports Presenter peuvent également être configurés pour la soumission dedonnées. Les administrateurs de rapports peuvent créer des zones modifiablespour permettre aux utilisateurs Web d'éditer ou d'ajouter des données aux tables àl'aide de grilles de données dans Composer.

Les rapports Presenter sont constitués des composants principaux suivants,véritables blocs de construction pour la création de rapports :v Composants de données

– Paramètres– Valeurs– Sources– Sources de formulaire de lignes

v Composants de présentation– Tables de présentation– Affichage des valeurs– Grilles– Images, graphiques, cartes et jauges– Contrôles et boutons Envoyer

Concepts associés:«Droits d'accès», à la page 316Lorsqu'un rôle utilisateur a accès à un module dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, certains droits d'accès ou privilèges sont associés aumodule ou à la fonction.Chapitre 20, «Options de présentation et d'affichage des rapports Presenter», à lapage 195Une fois que vous avez créé des paramètres, des sources et des valeurs pour votrerapport Presenter dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vousdevez ajouter des tables de présentation et des composants de rapport.Chapitre 21, «Utilisation des rapports Presenter terminés», à la page 225Une fois que vous avez terminé un rapport Presenter dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, vous pouvez l'éditer, le prévisualiser, le publier, et lelier à d'autres rapports, à des formulaires Web ou à des pages Web.«Sécurité des rapports Presenter», à la page 346Vous pouvez autoriser un rôle à éditer les rapports Presenter dans IBM CognosIncentive Compensation Management et à utiliser le journal Audit en tant quesource dans Presenter.

© Copyright IBM Corp. 2005, 2015 179

Création de rapports PresenterVous devez suivre plusieurs étapes principales pour créer un rapport Presenterdans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Les grandes étapes de la création d'un rapport Presenter sont les suivantes :1. Création des paramètres qui limitent les résultats affichés.2. Création de valeurs basées sur des tables, des calculs et des valeurs constantes,

ou calculées à partir de valeurs existantes.3. Création d'une source.4. Extraire les calculs, les tables, les paramètres et les valeurs dans la source de

rapport Presenter.5. Définition des tables de présentation pour tous les composants du rapport.6. Ajout des composants du rapport aux tables de présentation.

Comment les éléments s'emboîtentEn règle générale, les calculs, les tables, les valeurs et les paramètres fournissent lesinformations nécessaires à la création d'un rapport. Ces éléments peuvent êtrecompilés dans une source de rapport Presenter. Une fois qu'une source est créée,elle peut être représentée de façon graphique dans un rapport.

Les sources de rapport Presenter peuvent être utilisées comme blocs deconstruction pour d'autres sources. Les étapes de collecte et de compilation desinformations dans des sources peuvent être répétées plusieurs fois avant qu'unesource ne soit affichée dans une grille dans un rapport, conformément à l'exemplesuivant :v Création de la source 1v La source 1 alimente la source 2v La source 2 alimente la source 3v La source 3 est affichée dans la grille d'un rapport

Conventions de dénomination dans PresenterAvant de générer un rapport dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, développez des conventions de dénomination standard pour voscomposants de rapport.

Pour gagner du temps ultérieurement, il est recommandé de définir vosconventions de dénomination à l'avance. Celles-ci doivent s'appliquer à l'ensembledes paramètres, des valeurs et des sources de chaque rapport.

Important : les règles de convention de dénomination suivantes sont de simplessuggestions. Vous pouvez les éditer pour répondre aux besoins de votreorganisation.

Par exemple, vos conventions de dénomination peuvent être composées du type decomposant et de la finalité du composant.

La première partie du nom peut indiquer le type de composant. Par exemple :v Pa = paramètrev Va = valeur

180 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

v So = source

Vous pouvez également ajouter des lettres pour indiquer le type de valeur et desource, par exemple les valeurs d'une table. Par exemple :v SoCc = source avec une colonne calculéev VaTa = valeur de table

La dernière partie du nom doit clairement définir la finalité du composant. Parexemple, un paramètre utilisé pour filtrer les résultats par mois peut être appeléPaMonthlyDateFilter2013.

Ajout d'un rapport PresenterPour créer un rapport Presenter dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous devez d'abord ajouter un rapport Presenter à Composer.

Procédure1. Dans Composer, accédez au composant dans lequel ajouter le rapport Presenter.2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

v Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Ajouter un rapportPresenter.

v Faites glisser l'élément Rapport Presenter dans la fenêtre Composer.3. Entrez un nom pour le rapport Presenter. L'élément de rapport Presenter est

ajouté au composant.4. Cliquez deux fois sur l'élément afin de créer le rapport Presenter.

Résultats

L'onglet du rapport Presenter s'ouvre.

Composants de donnéesAvant de créer la présentation de votre rapport Presenter dans IBM CognosIncentive Compensation Management, vous devez générer les composants. Lescomposants de données incluent des paramètres, des valeurs, des sources et dessources modifiables.

ParamètresUtilisez des paramètres pour appliquer des restrictions ou des règles aux résultatsqui sont affichés dans votre rapport Presenter dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Les paramètres sont souvent utilisés pour conditionner l'affichage des résultatsdans un rapport. L'ajout de différents paramètres dans les sources vous permet depersonnaliser les résultats. Vous pouvez combiner des paramètres afin d'accéderaux enregistrements particulièrement utiles et omettre les paramètres qui ne sontpas pertinents. Voici des exemples de paramètre que vous pouvez inclure dans lesrapports Presenter :

Payee filterPermet de filtrer le rapport pour qu'il ne contienne que les résultatscorrespondant à un bénéficiaire choisi.

Chapitre 19. Composants de données des rapports Presenter 181

Date filterPermet de filtrer le rapport pour qu'il ne contienne que les résultatscorrespondant à une date ou une période précise.

Threshold filterUtilisé pour afficher les résultats qui sont supérieurs ou inférieurs àcertains seuils, par exemple les bénéficiaires qui ont dépassé leur quota deplus de 10 pour cent.

La valeur par défaut d'un paramètre peut être un autre paramètre ou une valeur(stockée, calculée ou constante) lorsque l'option Valeur est sélectionnée dans lazone Type de valeur par défaut. Les éléments qui sont affichés dans la liste Valeurpar défaut incluent uniquement les éléments qui correspondent au type deparamètre sélectionné. Lorsque Saisi par l'utilisateur est sélectionné dans la zoneType de valeur par défaut, une valeur déterminée par l'utilisateur peut être saisiedans la zone Valeur par défaut.

Important : Les valeurs nulles peuvent être des valeurs par défaut. Gardeztoutefois à l'esprit que si le paramètre est un paramètre obligatoire, le rapport nepeut pas être généré avec une valeur nulle. Lorsqu'une valeur non nulle est lavaleur par défaut d'un paramètre obligatoire et que l'utilisateur soumet une valeurvide, c'est la valeur par défaut qui est utilisée pour générer le rapport.

Ajout d'un paramètreDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez ajouter untexte, une date ou des paramètres numériques à votre rapport Presenter afin derestreindre et de filtrer les résultats qui sont affichés dans le rapport.

Procédure1. Pour ajouter un paramètre, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier des paramètres etsélectionnez Ajouter paramètre.

v Sélectionnez le dossier des paramètres, cliquez sur l'icône Ajouter, etsélectionnez Ajouter un paramètre.

2. Saisissez le nom du paramètre.3. Sélectionnez le type de paramètre.4. Sélectionnez le type de valeur par défaut.

v Pour définir une valeur statique comme valeur par défaut, sélectionnez Saisipar l'utilisateur.

v Pour choisir un autre paramètre ou une valeur stockée, calculée ou constantecomme valeur par défaut, sélectionnez Valeur.

5. Vous pouvez entrer une valeur par défaut qui renseigne le paramètre lorsqu'unutilisateur Web ouvre le rapport.

6. Si vous cochez la case Paramètre obligatoire, les données du rapport ne sontpas générées tant que l'utilisateur n'a pas entré la valeur du paramètre.

Important : Vous devez entrer une valeur par défaut pour un paramètre devaleur si vous sélectionnez l'option Paramètre obligatoire.

7. Si vous cochez la case Utiliser l'utilisateur Web en cours, les paramètres debénéficiaire sont renseignés avec l'ID du bénéficiaire de l'utilisateur connecté auclient Web.

8. Cliquez sur OK.

182 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Important : les paramètres ne peuvent pas fonctionner seuls. Ils doivent êtrejoints dans une source de rapport Presenter pour fonctionner correctement.Dans l'assistant Source du rapport Presenter, vous pouvez définir desrestrictions relatives aux valeurs ou aux zones de la source afin d'identifier lesdonnées devant être restreintes par le paramètre.

Lien des paramètres de rapportLes paramètres qui sont utilisés dans un rapport Presenter dans IBM CognosIncentive Compensation Management peuvent être transférés dans un rapport lié.

L'exemple suivant explique comment un rapport lié comportant des paramètresliés peut fonctionner :v Filtrez le rapport 1 par bénéficiaire et par moisv Créez un lien du rapport 1 au rapport 2v Affichez les enregistrements du rapport 1 correspondant à John Smith pour le

mois 1v Sélectionnez Lien vers le rapport 2v Le rapport 2 affiche uniquement les enregistrements pour John Smith pour le

mois 1

Pour lier les rapports et les paramètres, cliquez sur le bouton Lier dans lesassistants des composants de rapport. Lorsque vous établissez un lien vers unautre rapport, il n'est pas nécessaire de transférer les paramètres. Si vous choisissezde transférer les paramètres, vous devez les faire glisser du rapport courant versles paramètres correspondants dans le rapport auquel vous établissez un lien.

ValeursLes valeurs sont des variables que vous pouvez appliquer à votre rapportPresenter dans IBM Cognos Incentive Compensation Management pour afficherdes données supplémentaires. Elles permettent de réduire les résultats d'un rapportou d'une table à une seule cellule.

Il existe trois types de valeur : les valeurs stockées, les valeurs calculées et lesvaleurs constantes.

Les valeurs sont souvent utilisées pour alimenter d'autres valeurs. Par exemple,différents types de valeur peuvent servir de blocs de construction pour d'autresvaleurs afin d'extraire des informations à afficher dans une cellule de rapport oudans une grille fixe.

Ajout d'une valeur stockéeUne valeur stockée renvoie une valeur unique depuis une table dans IBM CognosIncentive Compensation Management. La valeur peut être extraite de n'importequelle table dans Composer, ou de n'importe quel calcul Composer ou Presenterdu modèle.

Procédure1. Pour ajouter une valeur stockée, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier Valeur et cliquez surAjouter une valeur > stockée.

v Sélectionnez le dossier Valeur, cliquez sur l'icône Ajouter, puis cliquez surAjouter une valeur stockée.

2. Entrez le nom de la valeur stockée et cliquez sur Suivant.

Chapitre 19. Composants de données des rapports Presenter 183

3. Sélectionnez une source et cliquez sur Suivant.4. Pour extraire une valeur unique d'une table, indiquez la colonne et la ligne

depuis lesquelles la valeur doit être extraite. Sélectionnez une colonne devaleur. La colonne de valeur est celle qui contient les informations dont vousavez besoin.

5. Cliquez deux fois sur la première ligne pour entrer une valeur d'ID. Unevaleur d'ID doit être spécifiée pour chaque colonne d'ID contenant les clésprimaires de la table. La valeur d'ID est la valeur qui doit être saisie parl'utilisateur pour indiquer la ligne à partir de laquelle les données doivent êtreextraites.v Pour définir la valeur d'ID en tant que paramètre, cliquez avec le bouton

droit de la souris sur la ligne, puis cliquez sur Sélectionner.v Sélectionnez le paramètre dans le menu et cliquez sur OK. Le type de valeur

est rempli automatiquement. Si vous sélectionnez un paramètre commevaleur d'ID, le type de valeur est Sélectionné. Si vous entrez une constante,le type de valeur est Saisi par l'utilisateur.

6. Cliquez sur Terminer.

Exemples de valeurs stockées :

Une valeur stockée peut être utilisée pour extraire des informations spécifiques dela table Bénéficiaire dans IBM Cognos Incentive Compensation Management etpour les afficher dans un rapport.

Si une table contient les bénéficiaires et leurs taux de commission, vous pouvezcréer une valeur stockée qui extrait le taux de commission d'un bénéficiaire de latable et l'affiche dans le rapport.

Imaginons que les informations suivantes sont contenues dans votre table de tauxde commission.

Tableau 33. Table des taux de commission

IDbénéficiaire Intitulé du poste Taux de commission

001 Responsable de compte 2 %

002 Commercial 4 %

003 Responsable de compte 3 %

Vous pouvez créer une valeur stockée dont la source est la table de taux decommission.

Etant donné que la zone du taux de commission contient les données à afficher,elle est sélectionnée comme colonne Valeur. L'ID du bénéficiaire est la clé primairede la table. Vous pouvez donc utiliser un paramètre de restriction sur lesbénéficiaires pour extraire le taux du bénéficiaire concerné. Cette valeur peutensuite être insérée dans le rapport. Si le bénéficiaire 001 est sélectionné dans lerapport, la valeur résultante est affichée dans le rapport.

Ajout de valeurs calculéesVous pouvez utiliser des valeurs calculées pour effectuer des calculs sur d'autresvaleurs numériques dans un rapport Presenter dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

184 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Par exemple, si une valeur numérique montre le total des ventes d'un bénéficiaireet une autre affiche le quota mensuel, vous pouvez tirer de ces deux valeurs unevaleur calculée qui montre le pourcentage du quota atteint.

Procédure1. Pour ajouter une valeur calculée, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier Valeur, puis cliquezsur Ajouter une valeur > Calculée.

v Sélectionnez le dossier Valeur, cliquez sur l'icône Ajouter, puis cliquez surAjouter une valeur calculée.

2. Entrez le nom de la valeur calculée.3. Ajoutez une formule en utilisant Sources de valeur. Le résultat de la valeur

calculée peut désormais être affiché dans le rapport.4. Cliquez sur OK.

Ajout de valeurs constantesUne valeur constante est une valeur unique qui est ajoutée à votre rapportPresenter dans IBM Cognos Incentive Compensation Management. Il peut s'agird'une date, d'un texte, ou d'une valeur numérique.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les valeurs constantes peuvent être utilisées comme sources dans les valeurscalculées. Si vous devez calculer une valeur numérique reposant sur une valeurqui ne change pas, vous pouvez utiliser une valeur constante.

Procédure1. Pour ajouter une valeur constante, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier Valeur, puis cliquezsur Ajouter une valeur > Constante.

v Sélectionnez le dossier Valeur, cliquez sur l'icône Ajouter et sélectionnezAjouter une valeur constante.

2. Saisissez le nom de la valeur constante.3. Sélectionnez le type de la valeur constante. Vous avez le choix entre Date,

Numérique ou Texte.4. Entrez une valeur.5. Cliquez sur OK.

SourcesVous pouvez utiliser une source dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement pour extraire des informations pertinentes dans un objet unique dontla structure est bien adaptée à l'inclusion dans un rapport Presenter. Les sourcespeuvent contenir toutes les combinaisons de calculs, de tables, de paramètres et devaleurs.

Supposons, par exemple, que vous disposez des éléments suivants :v Le calcul du total des ventes des bénéficiaires, partitionné par bénéficiaire, par

produit et par moisv Le calcul du total des commissions payées aux bénéficiaires, partitionné par

bénéficiaire, par produit et par mois

Chapitre 19. Composants de données des rapports Presenter 185

v Une valeur calculée qui montre le total des commissions versées pendant l'annéev Un paramètre qui effectue une restriction par bénéficiairev Un paramètre qui effectue une restriction par produit

Vous pouvez extraire et rassembler tous ces éléments dans une source de rapportPresenter. Vous pouvez ensuite ajouter cette source à une grille de données dansl'onglet de présentation pour afficher un rapport contenant les colonnes de valeurdes calculs, des filtres de bénéficiaire et de produit, et une cellule de calcul quicontient la somme des valeurs affichées.

Les sources peuvent être des sources de données ou des transformations.

Ajout d'une source de donnéesVous pouvez ajouter un calcul, un magasin de données ou une table depuisComposer dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, ainsi que desinformations provenant du journal Audit comme source pour votre rapportPresenter.

Procédure1. Pour ajouter une source de données, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier Sources, puiscliquez sur Ajouter une source > Ajouter une source de données.

v Sélectionnez le dossier Sources, cliquez sur l'icône Ajouter, puis cliquez surAjouter une source de données.

Conseil : La fenêtre de l'assistant de source peut être redimensionnée.2. Entrez un nom pour la source et cliquez sur Suivant.

Important : Vous pouvez également utiliser les onglets pour naviguer dans lesdifférentes étapes de l'assistant. Cependant, toutes les zones requises doiventêtre renseignées pour que vous puissiez terminer l'assistant.

3. Sélectionnez comme source un calcul, une table ou le journal Audit.L'affichage du journal Audit en tant que source dépend des droits définispour l'utilisateur dans la fenêtre Gérer les rôles.

4. Cliquez sur Ajouter si vous souhaitez ajouter des données supplémentaires àla source. Vous êtes invité à définir des restrictions pour les sources dedonnées.

Conseil : Vous pouvez utiliser les paramètres qui ont été créés dans Presentercomme données supplémentaires.

5. Si vous avez joint des sources et souhaitez que les zones vides soient incluseslorsqu'aucune donnée ne correspond (jointure externe), cliquez sur le boutonAncrer les lignes sources.

Important : Les restrictions applicables aux jointures externes doivent êtredéfinies au cours de cette étape, et non au cours de l'étape 4 de l'assistantSource de données.

6. Cliquez sur Suivant.7. Pour sélectionner les zones à afficher dans votre rapport, faites glisser des

colonnes dans la sous-fenêtre de droite.

Conseil : Pour supprimer une zone sélectionnée, cliquez avec le bouton droitde la souris sur la zone, puis cliquez sur Retirer les éléments sélectionnés.

186 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

8. Cliquez sur Suivant.9. Définissez les restrictions sur les paramètres.

Si vous avez ajouté un paramètre en tant que source supplémentaire, vousdevez définir les restrictions correspondantes. Par exemple, si vous avez crééun paramètre pour lequel les utilisateurs doivent sélectionner un bénéficiaireafin de générer le rapport, le paramètre bénéficiaire doit être lié à l'ID dubénéficiaire dans la source comme suit : Payee Parameter ID = Payee SourceID.

Important : Si vous avez utilisé la fonction d'ancrage afin de créer unejointure externe, vous ne pouvez pas définir les restrictions pour cette jointureici. Les restrictions définies à l'étape 4 de l'assistant définissent une jointureinterne et les lignes qui ne correspondent pas n'apparaissent pas.

10. Cliquez sur Suivant.11. Pour renommer une colonne, cliquez sur Nom d'affichage et entrez un

nouveau nom.Cette étape est nécessaire si deux colonnes ont le même nom. Par exemple, sivous avez joint deux calculs contenant une colonne Valeur, vous devezrenommer l'une des colonnes Valeur.

Important : Si vous changez le nom de la colonne à cette étape, vous nechangez pas le nom d'affichage de la colonne dans le rapport lui-même. Pourchanger le nom d'affichage de la colonne dans le rapport, utilisez l'assistant degrille de données.

12. Cliquez sur Terminer.Concepts associés:«Ancres dans les sources de rapport Presenter»Utilisez le bouton Ancrer les lignes sources dans l'assistant Ajouter une source dedonnées dans IBM Cognos Incentive Compensation Management pour joindre dessources à l'aide d'une jointure externe sur l'élément de gauche.

Ancres dans les sources de rapport Presenter :

Utilisez le bouton Ancrer les lignes sources dans l'assistant Ajouter une source dedonnées dans IBM Cognos Incentive Compensation Management pour joindre dessources à l'aide d'une jointure externe sur l'élément de gauche.

Le type de jointure ancre affiche les lignes de tous les enregistrements de lapremière source de données même si la jointure ne trouve aucun enregistrementcorrespondant dans la deuxième source de données. Cependant, seuls lesenregistrements correspondants de la deuxième source de données sont renvoyés.Si la première source de données renvoie plusieurs lignes pour une même ligne dela deuxième source de données, les valeurs de la deuxième source sont répétéespour chaque ligne de la première source de données.

Supposons par exemple que vous disposez des deux sources de données suivantes.

Tableau 34. Source de données 1

Nom ID du service

Dan Huddell 004

Brian Acton 001

Jill Avery 002

Chapitre 19. Composants de données des rapports Presenter 187

Tableau 34. Source de données 1 (suite)

Nom ID du service

John March 003

Chris Ackles

Tableau 35. Source de données 2

Nom ID du service

001 Ventes

002 Développement

003 Services

004 Marketing

005 Formation

Lorsque vous utilisez la fonction Ancrer les lignes sources, les enregistrements dela première source de données sont renvoyés même s'il n'existe aucunenregistrement correspondant dans la deuxième source. Le tableau suivant afficheles résultats classiques :

Tableau 36. Résultat avec la fonction d'ancrage des lignes sources

Nom ID du service Nom du service

Dan Huddell 004 Marketing

Brian Acton 001 Ventes

Jill Avery 002 Développement

John March 003 Services

Chris Ackles

Tâches associées:«Ajout d'une source de données», à la page 186Vous pouvez ajouter un calcul, un magasin de données ou une table depuisComposer dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, ainsi que desinformations provenant du journal Audit comme source pour votre rapportPresenter.

TransformationsUne fois que vous avez créé une source de données initiale dans un rapportPresenter dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvezl'utiliser pour créer des sources supplémentaires. Les nouvelles sources sontappelées transformations, car elles vous permettent de transformer l'apparence devotre source pour présenter les données d'une autre manière.

Les transformations suivantes sont disponibles :v Transformation agrégéev Colonne calculéev Transposition

Important : Lorsque vous créez une transformation en fonction d'une source dedonnées, vous créez une toute nouvelle source. La source d'origine n'est pasmodifiée.

188 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Ajout d'une transformation agrégée :

Utilisez des transformations agrégées pour créer une source qui effectue un calculsur un ensemble de données provenant de la source d'origine dans un rapportPresenter dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure

1. Dans Presenter, développez le dossier Sources.2. Pour ajouter une transformation agrégée, effectuez l'une des opérations

suivantes :v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la source de données à utiliser

pour la transformation, puis cliquez sur Ajouter une source > Ajouter unetransformation > Ajouter une transformation agrégée.

v Sélectionnez la source de données à utiliser pour la transformation, cliquezsur l'icône Ajouter, puis cliquez sur Ajouter une transformation agrégée.

3. Entrez un nom pour la transformation agrégée et cliquez sur Suivant.4. Sélectionnez une colonne numérique dans la source et appliquez-lui une

formule.5. Cliquez sur Suivant.6. Sélectionnez les partitions à afficher. Les transformations agrégées vous

permettent de redéfinir les partitions de la source d'origine pour changercomplètement les lignes et les colonnes affichées. Des valeurs peuvent êtreappliquées pour affiner encore l'affichage des données.

7. Cliquez sur Terminer.

Résultats

Il en résulte une nouvelle source contenant une colonne de résultats agrégés.

Gestion des transformations enregistrées :

Vous pouvez afficher, éditer ou supprimer toutes les transformations de donnéesenregistrées dans la fenêtre Gérer les transformations enregistrées du client IBMCognos Incentive Compensation Management. Les transformations de donnéessont créées dans le module Composer et peuvent être planifiées dans le moduleScheduler.

Procédure

1. Cliquez sur Administration > Gérer les transformations enregistrées.2. Sélectionnez la transformation.3. Cliquez sur Editer ou Supprimer.Concepts associés:«Droits d'accès», à la page 316Lorsqu'un rôle utilisateur a accès à un module dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, certains droits d'accès ou privilèges sont associés aumodule ou à la fonction.

Ajout d'une colonne calculée :

Vous pouvez ajouter une colonne calculée à une source afin d'ajouter une colonnesupplémentaire à la source dans un rapport Presenter dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management. Les données de la colonne calculée sont le résultat de

Chapitre 19. Composants de données des rapports Presenter 189

l'application d'une formule aux colonnes numériques de la source d'origine. Desvaleurs numériques peuvent également être ajoutées à la formule.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les exemples suivants sont des scénarios pour lesquels vous pouvez utiliser unecolonne calculée :

Colonne Pourcentage de réalisation : si la source d'origine affiche les ventestotales de chaque bénéficiaire, vous pouvez ajouter une colonne calculée qui afficheleur pourcentage de réalisation du quota. Dans ce cas, la colonne calculée afficheles résultats d'un calcul qui divise le montant des ventes par le montant du quota.

Dans cet exemple, le résultat peut être comparable à la table de colonnes calculéesci-après.

Tableau 37. Source d'origine

Bénéficiaire Quota Ventes

1 2000 1000

2 3000 2000

3 1000 1500

Tableau 38. Colonne calculée

Bénéficiaire Quota VentesPourcentage deréalisation du quota

1 2000 1000 50 %

2 3000 2000 67 %

3 1000 1500 150 %

Procédure

1. Développez le dossier Sources.2. Pour ajouter une colonne calculée, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la source de données à laquelleajouter une colonne calculée, puis cliquez sur Ajouter une source > Ajouterune transformation > Ajouter une colonne calculée.

v Sélectionnez la source de données à laquelle ajouter une colonne calculée,cliquez sur l'icône Ajouter, puis sélectionnez Ajouter une colonne calculée.

3. Entrez un nom pour la colonne calculée.4. Entrez un nom pour la nouvelle colonne.5. Cliquez sur Suivant.6. Définissez la formule.7. Cliquez sur Terminer.

Résultats

Le résultat de la transformation d'une colonne calculée est une nouvelle source quiaffiche les mêmes informations que la source d'origine, ainsi qu'une colonnesupplémentaire affichant les résultats d'un calcul.

190 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Ajout d'une transposition :

La transposition permet de transposer des lignes en colonnes pour modifier lamanière dont les données sont affichées dans un rapport Presenter dans IBMCognos Incentive Compensation Management.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La transposition peut être utile si les données à présenter sont affichées dans unformat différent des résultats finaux de la source.

Tableau 39. Données d'origine

Bénéficiaire Mois Valeur

John Smith Mois 1 10

John Smith Mois 2 20

John Smith Mois 3 30

John Smith Mois 4 40

Jennifer Williams Mois 1 15

Jennifer Williams Mois 2 25

Jennifer Williams Mois 3 35

Jennifer Williams Mois 4 90

Tableau 40. Transposition des données d'origine

Bénéficiaire Mois 1 Mois 2 Mois 3 Mois 4

John Smith 10 20 30 40

Jennifer Williams 15 25 35 90

Pour pouvoir fonctionner, la transposition requiert une structure de clé explicite.Créez une transformation agrégée de votre source et partitionnez-la par lescolonnes. Ensuite, vous pouvez créer une source transposée de la source d'origine.

Procédure

1. Développez le dossier Sources.2. Pour ajouter une transposition, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la source de données, puiscliquez sur Ajouter une source > Ajouter une transformation > Ajouter unetransposition.

v Sélectionnez la source de données, cliquez sur l'icône Ajouter, puis cliquezsur Ajouter une transposition.

3. Entrez le nom de la source transposée et cliquez sur Suivant.4. Sélectionnez la colonne à transposer.5. Donnez un nom à la nouvelle colonne et cliquez sur Suivant.6. Sélectionnez des lignes dans la colonne Valeurs de ligne et cliquez sur >> pour

les faire passer dans la sous-fenêtre Nouvelles colonnes.7. Cliquez sur Terminer.

Chapitre 19. Composants de données des rapports Presenter 191

ID de formulaire de flux de travauxDans un rapport Presenter dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, l'ID de formulaire de flux de travaux est un numéro généréautomatiquement que vous pouvez utiliser pour distinguer les résultats qui sontsoumis par un flux de travaux spécifique.

L'ID de formulaire de flux de travaux peut être utilisé pour restreindre les donnéessoumises dans un flux de travaux aux données qui peuvent être visualiséesuniquement par les utilisateurs affichant le même flux de travaux.

Par exemple, si l'utilisateur A démarre un flux de travaux qui soumet le formulaireCongés 1, et si l'utilisateur B démarre un autre flux de travaux qui soumet aussi leformulaire Congés 1, l'ID de formulaire de flux de travaux peut être utilisé pourque le manager des utilisateurs A et B puisse consulter le formulaire de congés del'utilisateur A sans voir en même temps celui de l'utilisateur B.

Pour générer un rapport de ce type, vous devez entrer l'ID de formulaire de fluxde travaux dans une table lorsque des utilisateurs commencent un flux de travaux.Cette table est ensuite utilisée comme source de la grille de données pour levalideur d'enregistrement et la source doit être restreinte par le paramètre d'ID deformulaire de flux de travaux.

Source Demandes Portal AccessLa source Demandes Portal Access contient des informations de demande quipeuvent être présentées dans un rapport Presenter dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Vous pouvez utiliser la source Demandes Portal Access pour créer un rapportpersonnalisé sur des demandes. Vous pouvez générer un rapport en fonction del'ID de la demande, la personne qui a créé la demande, la personne à laquelle lademande est affectée, la date de création, de mise à jour et de fermeture de lademande, et la catégorie de la demande. Vous pouvez aussi utiliser cette sourcepour déterminer l'âge d'une demande en utilisant une colonne calculée dans unegrille de données et en soustrayant la valeur figurant dans la colonne de date decréation de la valeur figurant dans la colonne de date de mise à jour.

Sources de formulaire de lignesVous pouvez utiliser une source de formulaire de lignes pour créer un formulairede lignes d'entrée permettant aux utilisateurs Web d'envoyer des lignes de donnéesdans une table d'un rapport Presenter dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Vous pouvez créer une source de formulaire de lignes à partir d'une tableuniquement. Ensuite, vous pouvez utiliser cette source pour créer une grille dedonnées dans l'onglet de présentation. La grille de données affiche les données dela table ainsi qu'une ligne d'entrée qui se trouve avant ou après la grille dedonnées pour que les utilisateurs Web puissent soumettre des données.

En option, les administrateurs de rapports peuvent choisir de n'afficher que laligne d'entrée et non les données de la table. Ils peuvent également choisird'afficher cette ligne d'entrée verticalement ou horizontalement dans le rapport.

Ajout d'une source de formulaire de lignesDans votre rapport Presenter dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez ajouter un formulaire de lignes d'entrée à une grille de

192 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

données qui permet aux utilisateurs Web d'envoyer des données. Pour ajouter leformulaire de lignes d'entrée, vous pouvez utiliser une table Composer commesource.

Procédure1. Pour ajouter une source de formulaire de lignes, effectuez l'une des opérations

suivantes :v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier Sources de

formulaire de lignes, puis cliquez sur Ajouter une source de formulaire delignes.

v Sélectionnez le dossier Sources de formulaire de lignes et cliquez sur l'icôneAjouter.

2. Entrez le nom de la source de lignes d'entrée et cliquez sur Suivant.3. Sélectionnez dans le menu la table dans laquelle les utilisateurs Web doivent

pouvoir soumettre des données et cliquez sur Suivant.4. Faites glisser de la sous-fenêtre de gauche vers la sous-fenêtre de droite les

colonnes de détails que les utilisateurs doivent pouvoir afficher et auxquelles ilsdoivent pouvoir envoyer des données.

5. Lorsque vous avez fini de définir les colonnes de détails, cliquez sur Suivant.6. Faites glisser une colonne vers la droite pour créer une restriction et limiter les

données visibles par les utilisateurs Web.

Conseil : Cliquez sur le bouton Aperçu pour afficher les 100 premiersenregistrements des données de table qui sont visibles.

7. Cliquez sur Terminer.

Chapitre 19. Composants de données des rapports Presenter 193

194 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Chapitre 20. Options de présentation et d'affichage desrapports Presenter

Une fois que vous avez créé des paramètres, des sources et des valeurs pour votrerapport Presenter dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vousdevez ajouter des tables de présentation et des composants de rapport.Concepts associés:Chapitre 19, «Composants de données des rapports Presenter», à la page 179Dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez utiliserPresenter pour générer des rapports sur vos données. Dans le module Presenter,vous pouvez créer, structurer et publier des rapports Presenter consultables dans leclient Web.«Droits d'accès», à la page 316Lorsqu'un rôle utilisateur a accès à un module dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, certains droits d'accès ou privilèges sont associés aumodule ou à la fonction.Chapitre 21, «Utilisation des rapports Presenter terminés», à la page 225Une fois que vous avez terminé un rapport Presenter dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, vous pouvez l'éditer, le prévisualiser, le publier, et lelier à d'autres rapports, à des formulaires Web ou à des pages Web.«Sécurité des rapports Presenter», à la page 346Vous pouvez autoriser un rôle à éditer les rapports Presenter dans IBM CognosIncentive Compensation Management et à utiliser le journal Audit en tant quesource dans Presenter.

Tables de présentationUne fois que vous avez créé des blocs de construction de rapport dans IBMCognos Incentive Compensation Management, vous êtes prêt à construire lerapport dans l'onglet Présentation.

Préparation de la présentation pour un rapport PresenterBien que chaque rapport soit différent, vous pouvez utiliser la méthodologiesuivante pour agencer les lignes et les colonnes de votre rapport Presenter dansIBM Cognos Incentive Compensation Management de façon logique.

Avant de commencer

Planifiez votre rapport Presenter avant de commencer à construire votre table.

Procédure1. Créez une table de présentation avec trois lignes et trois colonnes.

Vous n'utilisez pour le rapport que la cellule centrale. Par conséquent, faites ensorte que les autres cellules soient les plus petites possible. Les cellules dupourtour feront fonction de marges.

© Copyright IBM Corp. 2005, 2015 195

2. Ajoutez une table imbriquée avec cinq lignes et une colonne dans la cellulecentrale.

3. Ajoutez autant de tables imbriquées que nécessaire pour diviser les lignes.

Ajout d'une table de présentationVous devez créer une table de présentation qui contiendra les composants d'unrapport Presenter dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Sélectionnez l'onglet Présentation.2. Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Ajouter une table de

présentation.3. Attribuez un nom à la table de présentation.

Conseil : Il est utile de nommer les tables de présentation lorsque vous créezdes flux de travaux dans le module Workflow Manager. Dans le flux de travauxdans Workflow Manager, vous pouvez sélectionner les tables de présentationdans le rapport que les utilisateurs Web doivent pouvoir afficher et éditer.

4. Sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes de la table.5. Pour saisir la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes d'une table de

présentation, cliquez sur Définir les hauteurs de ligne ou Définir les largeursde colonne.a. Saisissez le pourcentage représentant la hauteur ou la largeur de chaque

ligne ou colonne. Le pourcentage total doit être égal à 100 %.b. Cliquez sur OK.

6. Lorsque vous avez terminé de créer la table de présentation, cliquez sur OK.

Important : Vous ne pouvez pas fusionner les cellules et les colonnes, maisvous pouvez ajouter des tables imbriquées aux cellules. Vous pouvez égalementredimensionner les cellules en sélectionnant le bord de la cellule àredimensionner et en faisant glisser les lignes de la grille.

Figure 2. Présentation 1

196 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Verrouillage et déverrouillage d'une table de présentationVous pouvez verrouiller et déverrouiller un rapport Presenter dans IBM CognosIncentive Compensation Management. Vous pouvez décider de verrouiller destables de présentation pour empêcher tout redimensionnement accidentel.

Procédure1. Pour verrouiller une table de présentation dans un rapport Presenter, cliquez

sur le bouton Verrouiller la table de présentation.2. Pour déverrouiller la table de présentation, cliquez sur le bouton Déverrouiller

la table de présentation.

Suppression d'une table de présentationVous pouvez supprimer une table de présentation de l'onglet Présentation dans unrapport Presenter, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Sélectionnez la table.

La zone sélectionnée est mise en évidence en bleu.2. Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Supprimer.

Edition d'une table de présentationVous pouvez changer le nombre de colonnes et de lignes dans une table deprésentation dans un rapport Presenter, dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Procédure1. Sélectionnez la table.

La zone sélectionnée est mise en évidence en bleu.2. Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Editer la table de

présentation.3. Editez le nombre de colonnes et de lignes.

Permutation de deux tables de présentationVous pouvez permuter deux tables de présentation dans un rapport Presenter dansIBM Cognos Incentive Compensation Management si l'une n'est pas le parent del'autre.

Procédure1. Cliquez sur le bord de la table à permuter.2. Appuyez sur Ctrl et cliquez sur le bord de l'autre table.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Permuter.

Redimensionnement des cellules dans une table deprésentation

Vous pouvez redimensionner les hauteurs et les largeurs de ligne dans une tablede présentation dans un rapport Presenter, dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Procédure1. Effectuez l'une des opérations suivantes :

Chapitre 20. Options de présentation et d'affichage des rapports Presenter 197

v Faites glisser les bords des cellules jusqu'à atteindre la taille voulue. Unpourcentage de la largeur ou la hauteur de la table de présentation s'affiche.

v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la table de présentation, puiscliquez sur Editer la table de présentation.

2. Cliquez sur le lien Définir les hauteurs de ligne pour modifier le pourcentagede hauteur de chaque ligne et cliquez sur OK.

3. Cliquez sur le lien Définir les largeurs de colonne pour modifier lepourcentage de hauteur de chaque colonne et cliquez sur OK.

4. Cliquez sur OK.

Composants de rapportAprès avoir créé la structure de votre rapport Presenter dans IBM CognosIncentive Compensation Management, vous pouvez ajouter des composants telsque du texte, des grilles de données, des graphiques et des cartes.

Ajout de texte et de liensDans votre rapport Presenter, dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez ajouter un texte et le formater dans une cellulesélectionnée, ainsi qu'ajouter des liens.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule de votre table de

présentation, puis cliquez sur Ajouter du texte.2. Entrez votre texte.3. Cliquez sur Lier pour créer un lien depuis le texte vers un autre rapport

Presenter, un formulaire Web ou une page Web.4. Formatez le texte.Concepts associés:«Editions de rapport Presenter», à la page 228Après avoir ajouté un rapport Presenter dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez éditer des objets spécifiques ou l'ensemble de la tablede présentation.«Définition de liens à partir d'un graphique, d'un rapport ou d'une page Web», àla page 225Dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez lier unrapport Presenter à des formulaires Web, des pages Web ou d'autres rapportsPresenter en insérant un lien dans un élément de rapport.

Définition de la police par défautDans votre rapport Presenter, dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez définir la police ainsi que la taille par défaut du texte.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La police par défaut est appliquée automatiquement à tout objet dont la policepeut être configurée et qui est ajouté à la table de présentation.

Procédure1. Cliquez sur le bouton Préférences.2. Sous Police par défaut, cliquez sur Police.

198 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

3. Sélectionnez la police, le style de police, la taille, les effets et la couleur devotre choix.

4. Cliquez sur OK.

Ajout d'un affichage de valeur de dateDans votre rapport Presenter, dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez ajouter la date en cours dans une cellule sélectionnée.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule dans votre table de

présentation, puis cliquez sur Ajouter un affichage de valeur de date.2. Saisissez le nom de la valeur de date à afficher.3. Sélectionnez la source de la valeur.4. Sélectionnez le format Date longue, par exemple lundi 17 janvier 2013, ou Date

courte, par exemple 17/1/13.5. Cliquez sur Lier pour créer un lien depuis la valeur de date vers un autre

rapport Presenter, un formulaire Web ou une page Web.6. Cliquez sur OK.Concepts associés:«Définition de liens à partir d'un graphique, d'un rapport ou d'une page Web», àla page 225Dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez lier unrapport Presenter à des formulaires Web, des pages Web ou d'autres rapportsPresenter en insérant un lien dans un élément de rapport.

Ajout d'un affichage de valeur numériqueDans votre rapport Presenter, dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez ajouter un affichage de valeur numérique afin d'ajouterune valeur numérique à une cellule sélectionnée.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule dans votre table de

présentation, puis cliquez sur Ajouter un affichage de valeur numérique.2. Saisissez le nom de la valeur numérique à afficher.3. Sélectionnez la source de la valeur. Vous pouvez choisir parmi toutes les

valeurs enregistrées constantes, calculées ou stockées basées sur une colonnenumérique.

4. Sélectionnez le nombre de décimales.5. Sélectionnez le type du nombre.6. Cliquez sur Formatage conditionnel pour définir les conditions de formatage

de l'affichage de valeur numérique.7. Cliquez sur Lier pour créer un lien depuis cette valeur vers un autre rapport

Presenter, un formulaire Web ou une page Web.8. Cliquez sur OK.Concepts associés:«Définition de liens à partir d'un graphique, d'un rapport ou d'une page Web», àla page 225Dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez lier unrapport Presenter à des formulaires Web, des pages Web ou d'autres rapportsPresenter en insérant un lien dans un élément de rapport.

Chapitre 20. Options de présentation et d'affichage des rapports Presenter 199

Tâches associées:«Définition du formatage conditionnel», à la page 219Vous pouvez spécifier différents formatages de texte et numériques pour lesvaleurs d'une colonne de grille de données de votre rapport Presenter dans IBMCognos Incentive Compensation Management lorsque certaines conditions sontremplies. Par exemple, lorsqu'une valeur dans la colonne de résultat est inférieureà un certain montant, vous pouvez l'afficher en rouge.

Ajout d'un affichage de valeur texteDans votre rapport Presenter, dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez ajouter une valeur texte à une cellule sélectionnéedepuis n'importe quelle valeur constante ou fixe enregistrée.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule de votre table de

présentation, puis cliquez sur Ajouter un affichage de valeur texte.2. Saisissez le nom de la valeur de texte à afficher.3. Sélectionnez Afficher la valeur. Vous pouvez effectuer votre sélection parmi

toutes les valeurs constantes ou stockées enregistrées en fonction d'une colonnede texte.

4. Cliquez sur Lier pour créer un lien depuis cette valeur vers un autre rapportPresenter, un formulaire Web ou une page Web.

5. Cliquez sur OK.Concepts associés:«Définition de liens à partir d'un graphique, d'un rapport ou d'une page Web», àla page 225Dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez lier unrapport Presenter à des formulaires Web, des pages Web ou d'autres rapportsPresenter en insérant un lien dans un élément de rapport.

Ajout d'une grille de donnéesVous pouvez utiliser une grille de données pour afficher les résultats d'une sourcede données unique dans une table dans votre rapport Presenter, dans IBM CognosIncentive Compensation Management.

Procédure1. Pour ajouter une grille de données à une table de présentation, effectuez l'une

des opérations suivantes :v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule de votre table de

présentation, puis cliquez sur Ajouter une grille de données.v Faites glisser la source à utiliser dans la grille de données sur une cellule de

la table de présentation.2. Dans la fenêtre Sélecteur d'affichage, sélectionnez Grille de données et cliquez

sur OK.

Important : Si vous faites glisser une source vers un table de présentation necontenant pas de colonne numérique, une grille de données est crééeautomatiquement.

3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la grille de données, puis cliquezsur Editer la grille de données.

4. Saisissez le nom de la grille de données.

200 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

5. Sélectionnez une source. Vous pouvez ajouter à la grille de données la sourcede rapport Presenter de votre choix. Si vous avez fait glisser la source jusqu'àl'onglet Présentation, cette zone est préremplie.

6. Cliquez sur Suivant.7. Faites glisser une colonne de l'écran de gauche vers celui de droite pour trier

les données. Le tri peut s'effectuer sur plusieurs colonnes. Cliquez avec lebouton droit de la souris sur la colonne, puis cliquez sur Ordre croissant ouOrdre décroissant. Les colonnes qui sont triées au moment de la création dela grille de données ne peuvent pas être triées dans le client Web. Ellesdoivent être triées séparément pour chaque section de la grille. Les sauts desection interrompent le tri.

8. Cliquez sur Suivant.9. Sélectionnez les options d'affichage de votre grille de données.

10. Cliquez sur Suivant.11. Si vous triez votre source de données selon la colonne de date d'une table et

voulez créer des sauts de section temporels, sélectionnez dans le menuCalendrier un calendrier à associer à la colonne de date.

Important : Il n'y a lieu de sélectionner un calendrier que si vous triez votregrille selon une colonne de date qui n'est pas associée à un calendrier. Parexemple, vous disposez d'une table personnalisée avec une colonne de date etvoulez créer des sauts de section par période. Si la grille de données n'est pastriée selon une colonne de date, il n'est pas nécessaire de sélectionner uncalendrier. Si la grille de données est triée selon une partition de temps, tousles sauts de section potentiels sont associés au calendrier lié à la source de lagrille de données, et le menu des calendriers est désactivé.

12. Pour supprimer les partitions de groupe répétées, cochez la case Supprimerles partitions répétées.

13. Si vous voulez que les bénéficiaires puissent exporter cette grille dansMicrosoft Excel par le biais du client Web, sélectionnez la case à cocherActiver l'exportation vers Microsoft Excel.

14. Pour afficher les en-têtes des sections, cochez la case Afficher les en-têtes desection.

15. Pour verrouiller la ligne d'en-tête de la grille de données pour qu'elle resteaffichée lorsqu'un utilisateur fait défiler le rapport dans le client Web, cochezla case Geler la ligne d'en-tête.

16. Cliquez sur Ajouter pour définir les sauts de section pour ajouter desinformations aux sections.a. Sélectionnez une section à ajouter dans le menu et cliquez sur OK.b. Pour éditer le saut de section, sélectionnez-le et cliquez sur Editer.

17. Sélectionnez un saut de section et cliquez sur Police de base pour définir sonformat, son alignement et son ombrage.

18. Faites glisser les sauts de section pour en changer l'ordre.

Important : Les sauts de section s'affichent dans l'ordre dans lequel ilsapparaissent dans la fenêtre.

19. Cliquez sur Terminer.Concepts associés:«Options d'affichage des grilles de données», à la page 213Vous pouvez utiliser des options d'affichage pouvant être configurées pour lesgrilles de données dans un rapport Presenter dans IBM Cognos Incentive

Chapitre 20. Options de présentation et d'affichage des rapports Presenter 201

Compensation Management.«Droits d'accès», à la page 316Lorsqu'un rôle utilisateur a accès à un module dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, certains droits d'accès ou privilèges sont associés aumodule ou à la fonction.

Ajout d'une grille de données avec un formulaire de ligned'entréeDans votre rapport Presenter, dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez ajouter une ligne avec des zones de soumission dedonnées à une grille de données. Vous pouvez également l'afficher seule pour queles utilisateurs Web puissent soumettre des données dans une table.

Procédure1. Utilisez un formulaire de lignes pour ajouter une grille de données à la table de

présentation.2. Pour afficher uniquement la ligne d'entrée et non la totalité de la grille de

données, sélectionnez la case à cocher Afficher uniquement la ligne d'entrée àl'étape 4 de l'assistant Grille de données.

3. Sélectionnez la façon dont vous voulez placer la ligne d'entrée. Si voussélectionnez la case à cocher Afficher uniquement la ligne d'entrée, vouspouvez choisir d'afficher la ligne d'entrée verticalement dans le rapport ensélectionnant la case à cocher Afficher verticalement.

4. Dans les menus de la colonne Local, sélectionnez Vide, Générerautomatiquement ou un paramètre existant pour les colonnes de clé primaire.v Si vous sélectionnez Vide, la zone est vide dans le rapport. Pour chaque

colonne de clé non primaire, vous pouvez sélectionner Vide ou un paramètreexistant pour remplir la zone de saisie.

v Si vous sélectionnez Générer automatiquement, une clé primaire est crééeautomatiquement dans la zone.

5. Si vous disposez d'une colonne de liste de sélection, pour choisir la manièredont la ligne d'entrée de la liste de sélection s'affiche, effectuez les opérationssuivantes :a. Cliquez sur le bouton Configurer la liste de sélection.b. Dans la fenêtre Zone de liste de sélection, sélectionnez la zone à afficher

comme description.c. Sélectionnez le tri de la liste de sélection par ID ou par description.d. Sélectionnez l'ordre de tri croissant ou décroissant.e. Vous pouvez masquer l'ID ou masquer la description dans la liste de

sélection.f. Cliquez sur OK.

6. Afin d'ajouter des règles de validation pour chaque zone de saisie, procédezcomme suit :a. Cliquez sur Ajouter.b. Sélectionnez la colonne à laquelle ajouter la règle de validation.c. Sélectionnez l'opérateur.d. Sélectionnez la valeur, la source ou le paramètre pour terminer la règle de

validation.7. Pour ajouter des filtres aux colonnes de liste de sélection, procédez comme

suit :a. Cliquez sur Ajouter.

202 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

b. Sélectionnez la colonne à filtrer.c. Entrez le nom du filtre.d. Cliquez sur Suivant.e. Définissez les restrictions du filtre.

8. Suivez jusqu'au bout l'assistant Grille de données.

Ajout d'un modèle de grille de donnéesDans votre rapport Presenter, dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez ajouter un modèle qui peut être utilisé avec des grillesde données.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez sélectionner un modèle comme modèle par défaut. Lorsqu'une grillede données est créée, elle a le même formatage que le modèle par défaut. Vouspouvez sélectionner un modèle différent à la troisième étape de l'assistant Grille dedonnées. Le format qui est défini dans le modèle n'a pas d'impact sur le formatagedes dates, numérique ou conditionnel défini dans la grille de données. Si dessections ont été ajoutées dans la grille de données dans la fenêtre dans la fenêtreEditer le modèle de grille de données, vous pouvez éditer le style des objets dansla section et afficher des en-têtes de section pour chaque enregistrement.

Procédure1. Dans la barre d'outils Presenter, cliquez sur Gérer les modèles.2. Cliquez sur Ajouter un modèle.3. Entrez un nom pour le modèle. Les noms de modèle doivent être uniques et ne

peuvent pas comporter plus de 100 caractères, des espaces de début et de fin,ou des caractères spéciaux.

4. Sélectionnez le type de ligne à éditer.5. Sélectionnez le type de formatage à appliquer à la ligne.6. Cliquez sur Enregistrer.

7. Cliquez sur l'icône Activer/désactiver le modèle par défaut , pour que lemodèle devienne le modèle de grille de données par défaut.

Tâches associées:«Sélection d'un modèle de grille de données», à la page 216Lorsque vous créez une grille de données dans votre rapport Presenter dans IBMCognos Incentive Compensation Management, vous pouvez changer le modèle quiest utilisé dans la grille de données.

Application d'un modèle à des grilles de donnéesDans votre rapport Presenter, dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez appliquer différents modèles à vos grilles de données.

Procédure1. Dans Presenter, appuyez sur Ctrl et cliquez sur les grilles de données

auxquelles appliquer le modèle.2. Dans la barre d'outils, cliquez sur Appliquer le modèle.3. Dans Modèles, sélectionnez le modèle à appliquer aux grilles de données.

Chapitre 20. Options de présentation et d'affichage des rapports Presenter 203

Ajout d'une grille fixeUne grille fixe est un nombre statique de lignes et de colonnes utilisé pour afficherdes éléments dans votre rapport Presenter dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management. Vous pouvez utiliser une grille fixe pour afficherplusieurs valeurs.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule de votre table de

présentation, puis cliquez sur Ajouter une grille fixe.2. Saisissez le nom de la grille fixe.3. Faites glisser dans la grille les sources de valeur de la liste.4. Introduisez des informations d'écran dans les zones Valeur de date, Valeur

numérique, ou Valeur de texte et cliquez sur OK.5. Pour ajouter un texte, sélectionnez la cellule et entrez le texte à afficher.6. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur n'importe quelle cellule pour

redimensionner les grilles et les colonnes, afficher les lignes de la grille,changer la police, éditer la cellule ou supprimer la cellule.

Conseil : Pour sélectionner plusieurs cellules du même type afin de les éditersimultanément, appuyez sur Ctrl et cliquez.

7. Pour ajouter un bouton Envoyer, cliquez avec le bouton droit de la souris surune cellule et cliquez sur Ajouter un bouton d'envoi.

8. Pour ajouter un contrôle de texte, cliquez avec le bouton droit de la souris surune cellule, puis cliquez sur Ajouter une zone de texte.

9. Pour ajouter un contrôle de liste de sélection, cliquez avec le bouton droit dela souris sur une cellule, puis cliquez sur Ajouter une zone de liste desélection.

10. Utilisez la barre d'outils pour mettre en forme les cellules de la grille fixe.11. Si vous voulez que les bénéficiaires puissent exporter cette grille dans

Microsoft Excel par le biais du client Web, sélectionnez la case à cocherActiver l'exportation vers Microsoft Excel.

12. Cliquez sur OK.

Exportation de grilles de données et de grilles fixes versMicrosoft ExcelVous pouvez autoriser les utilisateurs Web à exporter une grille de données ou unegrille fixe depuis un rapport Presenter dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement vers Microsoft Excel. Vous pouvez utiliser le format .xls ou .xlsx dansMicrosoft Excel.

Avant de commencer

Assurez-vous que la grille n'est pas vide. L'option Exporter vers Microsoft Excel nes'affiche pas si la grille est vide.

Procédure1. Pour exporter une grille de données, sélectionnez le type de fichier

d'exportation dans un menu de l'en-tête du rapport.2. Pour exporter une grille fixe, cliquez sur l'icône appropriée au-dessus de la

grille.

204 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Ajout d'une imageVous pouvez ajouter un logo ou tout autre image dans un rapport Presenter, dansIBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule de votre table de

présentation, puis cliquez sur Ajouter une image.2. Entrez le nom de l'image.3. Cliquez sur Parcourir pour trouver l'image dans votre ordinateur.4. Cliquez sur Lier si l'image doit servir de lien vers un autre rapport Presenter,

un formulaire Web ou une page Web.5. Cliquez sur OK.

Ajout d'un graphique à série uniqueVous pouvez ajouter un graphique à série unique afin d'afficher les résultats d'unesource dans un rapport Presenter, dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Procédure1. Pour ajouter un graphique à série unique, effectuez l'une des opérations

suivantes :v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule de votre table de

présentation, puis cliquez sur Ajouter un graphique à série unique.v Faites glisser la source à utiliser dans le graphique à série unique sur une

cellule de la table de présentation.2. Dans la fenêtre Sélecteur d'affichage, sélectionnez Graphique à série unique,

puis cliquez sur OK.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le composant graphique, puis

cliquez sur Editer le graphique à série unique.4. Entrez le nom du graphique à série unique et cliquez sur Suivant.5. Sélectionnez un type de graphique.

a. Sélectionnez Style classique ou Style plein dans le menu.b. Cliquez sur Suivant.

6. Sélectionnez la source du graphique. Si vous avez cliqué sur une source etque vous l'avez glissée sur la table de présentation, cette zone est préremplieavec la source sélectionnée.

Conseil : Vous pouvez utiliser toute source créée dans Presenter.7. Sélectionnez la colonne à afficher.8. Sélectionnez la colonne de valeur.9. Cliquez sur Ajouter un lien si le graphique doit servir de lien vers un autre

rapport Presenter, un formulaire Web ou une page Web.10. Cliquez sur Suivant.11. Pour sélectionner les détails du graphique, procédez comme suit :

a. Entrez le nom du graphique et cliquez sur Police pour modifier le style dutexte.

b. Entrez les titres des axes et cliquez sur Police pour modifier le style dutexte.

c. Sélectionnez la taille du graphique en pixels.

Chapitre 20. Options de présentation et d'affichage des rapports Presenter 205

d. Cliquez sur Suivant.12. Pour sélectionner les détails supplémentaires sur le graphique, procédez

comme suit :a. Définissez la police du libellé de l'axe des X et du libellé de l'axe des Y,

puis sélectionnez le style de l'axe des X dans le menu.b. Pour trier l'axe des X dans l'ordre croissant ou décroissant, cochez la case

Trier l'axe des X et sélectionnez Ordre croissant ou Ordre décroissant.c. Pour ne pas afficher de valeur dans le graphique, sélectionnez la case à

cocher Masquer le libellé des valeurs.d. Vous pouvez définir le préfixe de la valeur et le suffixe de la valeur. $

ou % sont des exemples classiques.e. Cochez la case Pourcentage pour afficher les résultats sous la forme d'un

pourcentage.f. Sélectionnez le point ou la virgule comme séparateur décimal pour

l'affichage des résultats.g. Sélectionnez le nombre de décimales pour l'affichage des résultats.h. Sélectionnez le point, la virgule ou l'espace insécable comme séparateur de

milliers pour l'affichage des résultats.i. Si vous sélectionnez la case à cocher Nombres abrégés, les grandes valeurs

sont abrégées et représentées par K ou M (par exemple 50K au lieu de 50,013). Si vous ne sélectionnez pas la case à cocher Nombres abrégés, lavaleur complète est affichée.

13. Cliquez sur Terminer.

Ajout d'un graphique à séries multiplesVous pouvez ajouter un graphique à séries multiples pour afficher les résultats deplusieurs sources dans un rapport Presenter, dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule de la table de

présentation, puis cliquez sur Ajouter un graphique à séries multiples.2. Entrez le nom du graphique à séries multiples et cliquez sur Suivant.3. Sélectionnez un type de graphique.

a. Sélectionnez Style classique ou Style plein dans le menu.b. Cliquez sur Suivant.

4. Pour définir les sources du graphique, procédez comme suit :a. Cliquez sur Ajouter.b. Sélectionnez la source du graphique.c. Sélectionnez la colonne à afficher.d. Sélectionnez la colonne de valeur.e. Cliquez sur OK.

5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une ligne, puis cliquez surDéfinir un lien si le graphique doit servir de lien vers un autre rapportPresenter, un formulaire Web ou une page Web.

6. Vous pouvez sélectionner une ligne et cliquer sur Haut ou Bas pour modifierl'ordre des sources.

7. Vous pouvez sélectionner une ligne et cliquer sur Retirer pour supprimer lasource.

206 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

8. Vous pouvez sélectionner une ligne et cliquer sur Editer pour modifier lasource.

9. Cliquez sur Suivant.10. Pour sélectionner les détails du graphique, procédez comme suit :

a. Entrez le nom du graphique et cliquez sur Police pour formater le titre.b. Entrez des noms dans la zone Titres des axes et cliquez sur Police pour

formater les titres.c. Définissez la taille du graphique.d. Cochez la case Afficher la légende et sélectionnez la position et le format

de la légende.e. Cliquez sur Suivant.

11. Pour définir les détails supplémentaires sur le graphique, procédez commesuit :a. Sélectionnez Horizontal ou Incliné pour les libellés de l'axe des X.b. Cliquez sur Police pour éditer le texte et cliquez sur le carré coloré pour

modifier la couleur de la police.c. Sélectionnez Masquer le libellé des valeurs si vous ne voulez pas que les

libellés des valeurs s'affichent sur le graphique.d. Cochez la case Trier l'axe des X pour définir l'ordre de tri croissant ou

décroissant pour l'axe des X.e. Vous pouvez définir le préfixe de la valeur et le suffixe de la valeur.f. Cochez la case Pourcentage pour afficher les résultats sous la forme d'un

pourcentage.g. Sélectionnez le point ou la virgule comme séparateur décimal pour

l'affichage des résultats.h. Sélectionnez le nombre de décimales pour l'affichage des résultats.i. Sélectionnez le point, la virgule ou l'espace insécable comme séparateur de

milliers pour l'affichage des résultats.j. Si vous sélectionnez la case à cocher Nombres abrégés, les grandes valeurs

sont abrégées et représentées par K ou M (par exemple 50K au lieu de 50,013). Si vous ne sélectionnez pas la case à cocher Nombres abrégés, lavaleur complète est affichée.

12. Cliquez sur Terminer.

Ajout d'une carteVous pouvez ajouter une carte afin d'afficher les valeurs des sources de donnéespour des régions dans des territoires dans un rapport Presenter, dans IBM CognosIncentive Compensation Management.

Procédure1. Pour ajouter une carte à votre table de présentation, effectuez l'une des

opérations suivantes :v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule de votre table de

présentation, puis cliquez sur Ajouter une carte.v Faites glisser la source à utiliser dans la carte sur une cellule de la table de

présentation.2. Dans la fenêtre Sélecteur d'affichage, sélectionnez Carte, puis cliquez sur OK.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le composant cartographique,

puis cliquez sur Editer la carte.

Chapitre 20. Options de présentation et d'affichage des rapports Presenter 207

4. Entrez le nom de la carte et cliquez sur Suivant.5. Sélectionnez un type de carte pour afficher les résultats de la cellule

sélectionnée, puis cliquez sur Suivant.

Important : Les codes territoire doivent être configurés dans une tableTerritory dans Composer. Cognos Incentive Compensation Managementfournit les données Microsoft Excel à importer.

6. Sélectionnez la source, la colonne à afficher et la colonne de valeur.Si vous avez fait glisser une source sur l'onglet Présentation, la zone sourceest préremplie.

7. Cliquez sur Suivant.8. Pour ajouter des plages de valeurs afin de coder la carte avec des couleurs,

effectuez les opérations suivantes :a. Cliquez sur Ajouter.b. Entrez le nom du libellé.c. Sélectionnez les plages de valeurs minimales et maximales.d. Sélectionnez la couleur.e. Cliquez sur OK.

9. Lorsque vous avez terminé d'ajouter des plages de valeurs, cliquez surSuivant.

10. Cliquez sur Ajouter pour définir des liens permettant d'explorer la carte.a. Entrez la valeur à afficher. La valeur à afficher est l'ID de la carte à

laquelle établir le lien.b. Cliquez sur Ajouter pour ajouter un lien vers un autre rapport Presenter

comportant une carte.11. Cliquez sur Suivant.12. Pour sélectionner les détails de la carte, procédez comme suit :

a. Cliquez sur Police afin de formater les libellés de la carte, puis cliquez surle carré de couleur pour modifier la couleur de la police.

b. Vous pouvez cocher la case Masquer le libellé des valeurs pour ne pasafficher les valeurs sur la carte.

c. Vous pouvez définir le préfixe de la valeur et le suffixe de la valeur.d. Cochez la case Pourcentage pour afficher les valeurs sous la forme d'un

pourcentage.e. Définissez la largeur et la hauteur en pixels.f. Cochez la case Afficher la légende pour afficher la légende de la carte,

sélectionnez En bas ou A droite pour définir la position de la légende, puisprocédez à sa mise en forme.

g. Sélectionnez le point ou la virgule comme séparateur décimal pourl'affichage des résultats.

h. Sélectionnez le nombre de décimales pour l'affichage des résultats.i. Sélectionnez le point, la virgule ou l'espace insécable comme séparateur de

milliers pour l'affichage des résultats.j. Si vous sélectionnez la case à cocher Nombres abrégés, les grandes valeurs

sont abrégées et représentées par K ou M (par exemple 50K au lieu de50,013). Si vous ne sélectionnez pas la case à cocher Nombres abrégés, lavaleur complète est affichée.

13. Cliquez sur Terminer.

208 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Ajout d'une jaugeVous pouvez créer des jauges afin de représenter les calculs qui ne contiennent pasde partitions dans un rapport Presenter, dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement. Les jauges affichent le résultat d'un calcul.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les jauges peuvent être utiles lorsque vous voulez consulter une valeur totale.Vous devez disposer d'au moins trois valeurs numériques pour créer une jauge,notamment des valeurs minimale, maximale et en cours.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule de votre table de

présentation, puis cliquez sur Ajouter une jauge.2. Entrez le nom de la jauge et cliquez sur Suivant.3. Sélectionnez le type de jauge Angulaire, Cylindrique ou Linéaire horizontal.

a. Sélectionnez Style classique ou Style plein dans le menu.b. Cliquez sur Suivant.

4. Sélectionnez la source de la valeur minimale, la source de la valeurmaximale et la source de la valeur en cours.

5. Vous pouvez cocher la case Afficher le point de tendance et sélectionner lavaleur de la source du point de tendance.

6. Cliquez sur Définir un lien si le graphique doit servir de lien vers un autrerapport, un formulaire Web ou une page Web.

7. Cliquez sur Suivant.8. Pour ajouter une plage de valeurs, procédez comme suit :

a. Cliquez sur Ajouter pour ajouter une plage de valeurs.b. Entrez le nom du libellé.c. Sélectionnez un minimum, un maximum et une couleur.d. Cliquez sur OK.

Conseil : Créez trois plages, par exemple faible, moyenne et forte.9. Cliquez sur Suivant.

10. Pour sélectionner les détails de la jauge, procédez comme suit :a. Entrez et formatez les libellés de limite et les libellés de graduation.b. Sélectionnez et formatez la taille de la jauge, la valeur du pointeur et le

point de tendance.11. Cliquez sur Terminer.

Ajout d'un contrôle de texteVous pouvez ajouter une zone de texte dans laquelle un utilisateur peut entrer desinformations pour un paramètre sélectionné dans un rapport Presenter dans IBMCognos Incentive Compensation Management.

Avant de commencer

Pour que vous puissiez utiliser un contrôle de texte, il faut que le formulairecontienne un bouton Envoyer.

Chapitre 20. Options de présentation et d'affichage des rapports Presenter 209

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Si vous avez ajouté un paramètre à la source de votre rapport Presenter, vousdevez créer une zone dans le rapport permettant à l'utilisateur de le sélectionner.Pour ce faire, vous pouvez créer un contrôle de texte ou un contrôle de liste desélection. Par exemple, si vous ajoutez un contrôle de texte qui définit la valeurd'un paramètre en fonction de l'ID du bénéficiaire, l'utilisateur peut entrer l'ID debénéficiaire dans la zone pour générer les informations du rapport.

Si vous voulez que les utilisateurs Web puissent procéder à une recherchegénérique dans une source de données de la valeur à entrer dans le contrôle detexte, vous pouvez configurer la recherche dans le client Cognos IncentiveCompensation Management.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule dans votre table de

présentation, puis cliquez sur Ajouter une zone de texte.2. Entrez le nom de la zone de saisie.3. Sélectionnez un paramètre lié à la boîte d'entrée.4. Vous pouvez sélectionner la case à cocher Masquer la valeur pour l'exportation

pour garantir que la valeur ne sera pas affichée dans un rapport publié.5. Pour permettre aux utilisateurs Web d'entrer la valeur exacte ou d'utiliser un

astérisque pour effectuer une recherche générique de la valeur à entrer dans lecontrôle de texte, procédez comme suit :a. Cochez la case d'activation des recherches génériques.b. Dans le menu Source, sélectionnez la source de données qui contient les

valeurs à rechercher dans le contrôle de texte.c. Dans le menu Colonne, sélectionnez la colonne de la source de données qui

contient les valeurs à rechercher dans le contrôle de texte.6. Cliquez sur OK.

Ajout d'un contrôle de liste de sélectionVous pouvez créer un contrôle de liste de sélection afin de créer un menudéroulant dans un rapport Presenter dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, en fonction d'une table source. L'élément que l'utilisateur sélectionnedans la liste est utilisé pour remplir le paramètre sélectionné.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Par exemple, si vous ajoutez un contrôle de liste de sélection qui repose sur latable Bénéficiaire pour renseigner un paramètre qui repose sur l'ID de bénéficiaire,l'utilisateur sélectionne l'ID de bénéficiaire pour générer les informations durapport. Vous pouvez configurer les listes de sélection pour que l'ID, la description,ou les deux, soient affichés dans le menu déroulant. Vous pouvez aussi configurerla liste de sélection pour un tri selon la zone de description ou d'ID par ordrecroissant ou décroissant.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule dans votre table de

présentation, puis cliquez sur Ajouter une zone de liste de sélection.2. Saisissez le nom du contrôle de liste de sélection.3. Sélectionnez la source.

210 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

4. Sélectionnez la colonne de la source correspondant à la description.5. Sélectionnez un paramètre.6. Sélectionnez ID ou Description pour l'option Trier par.7. Sélectionnez l'ordre de tri.8. Vous pouvez cocher la case Masquer la colonne ID pour ne faire figurer que la

colonne Description dans la liste de sélection.9. Vous pouvez sélectionner la case à cocher Masquer la valeur pour l'exportation

pour que le contrôle de liste de sélection ne s'affiche pas dans les rapportspubliés.

Filtrage des listes de sélection en fonction de paramètressélectionnés

Vous pouvez filtrer les options qui sont répertoriées dans les contrôles de liste desélection en fonction des éléments sélectionnés dans un autre contrôle de liste desélection dans un rapport Presenter, dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement. Par exemple, vous pouvez filtrer une liste de sélection afin d'afficheruniquement les employés qui dépendent d'un manager sélectionné.

Procédure1. Créez des tables de structure, que vous utiliserez comme sources pour les

contrôles de liste de sélection.Par exemple, créez une table contenant les territoires à sélectionner et une autretable contenant les villes. La table qui contient les villes comporte une zone deliste de sélection qui est liée à la table des territoires.

2. Créez les paramètres nécessaires pour vos contrôles de liste de sélection.Par exemple, créez un paramètre Territoire et un paramètre Ville.

3. Pour ajouter votre premier contrôle de liste de sélection, cliquez avec le boutondroit de la souris sur une cellule, puis cliquez sur Ajouter une zone de liste desélection.

4. Définissez le contrôle de liste de sélection en sélectionnant sa source dedonnées et le paramètre qu'il renseigne.Par exemple, créez un contrôle de liste de sélection renseignant le paramètreTerritoire.

5. Créez une source Presenter pour votre deuxième contrôle de liste de sélection.Cette source doit être liée au paramètre que vous avez utilisé pour votrepremier contrôle de liste de sélection.Par exemple, cette source contient la table des villes et le paramètre Territoire :CityTable.Territory = PaTerritory.Territory.

6. Ajoutez le deuxième contrôle de liste de sélection.Par exemple, utilisez la source que vous avez créée à l'étape 4 comme sourcepour le contrôle de liste de sélection.

7. Ajoutez un bouton Envoyer et terminez le rapport.

Ajout d'un tableau de bord de flux de travauxVous pouvez inclure des liens vers des flux de travaux qui ont été créés dans lemodule Workflow Manager dans un rapport Presenter, dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management. Lorsqu'un utilisateur Web clique sur le lien de flux detravaux dans le rapport Presenter, le flux de travaux s'ouvre.

Chapitre 20. Options de présentation et d'affichage des rapports Presenter 211

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la table de présentation, puis

cliquez sur Ajouter un tableau de bord de flux de travaux.2. Saisissez le nom du contrôle de tableau de bord de flux de travaux.3. Dans le menu Statut du flux de travaux, sélectionnez le statut des flux de

travaux à afficher dans le tableau de bord.Par exemple, si vous voulez que le tableau de bord affiche des liens vers lesflux de travaux en attente, sélectionnez En attente dans le menu.

4. Si vous ne voulez pas afficher les en-têtes dans le tableau de bord de flux detravaux, désélectionnez la case à cocher Activer les en-têtes.

5. Si vous voulez afficher d'autres colonnes, sélectionnez-les.6. Utilisez la barre d'outils pour définir le format du tableau de bord.7. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Ajout d'un lien vers un documentDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez ajouter unlien vers un document depuis un rapport Presenter.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Le document doit être ajouté à la fenêtre Gérer les documents.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule de votre table de

présentation, puis cliquez sur Ajouter un lien de document.2. Entrez le texte pour le lien de document. Cette zone est limitée à 1000

caractères.3. Cliquez sur Lier.4. Sélectionnez le document auquel établir le lien.5. Cliquez sur OK.Tâches associées:«Gestion des documents associés à la gestion des rémunérations», à la page 151Dans la fenêtre Gérer les documents, les utilisateurs peuvent ajouter à la base dedonnées IBM Cognos Incentive Compensation Management tous les fichiersassociés à la gestion de la rémunération.

Ajout d'un contrôle de signatureVous pouvez ajouter un contrôle de signature afin d'ajouter un texte de contrat etdes options d'acceptation ou de rejet dans un rapport Presenter, dans IBM CognosIncentive Compensation Management.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les bénéficiaires qui accèdent au rapport peuvent accepter ou rejeter le texte ducontrat dans le contrôle de signature. Leurs réponses sont enregistrées dans lejournal d'audit. Chaque rapport peut comporter de nombreux contrôles designature, qui sont identifiés par leur ID de signature. Les rapports comportant descontrôles de signature doivent aussi comporter un bouton Envoyer.

212 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule dans votre table de

présentation, puis cliquez sur Ajouter un contrôle de signature.2. Entrez un ID pour le contrôle de signature. Cette zone est limitée à 100

caractères.3. Dans la zone Contrat, entrez le texte du contrat à afficher dans le rapport. Cette

zone est limitée à 4300 caractères.4. Cliquez sur OK.

Ajout d'un bouton EnvoyerVous pouvez ajouter un bouton Envoyer pour des paramètres sélectionnés dans unrapport Presenter dans IBM Cognos Incentive Compensation Management. Lescontrôles de liste de sélection et de texte requièrent un bouton Envoyer pour leparamètre sélectionné ou entré à remplir.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une cellule dans votre table de

présentation, puis cliquez sur Ajouter un bouton d'envoi.2. Entrez le texte du bouton.3. Cliquez sur OK.

Suppression du contenu d'une table de présentationSi vous n'avez plus besoin du contenu d'une cellule de la table de présentationdans un rapport Presenter dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez le supprimer.

Procédure

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un composant dans votre table deprésentation, puis cliquez sur Supprimer.

Options d'affichage des grilles de donnéesVous pouvez utiliser des options d'affichage pouvant être configurées pour lesgrilles de données dans un rapport Presenter dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Lorsque vous ajoutez une grille de données, vous pouvez utiliser la barre d'outils àl'étape Options d'affichage de la grille de données pour formater les cellules de lagrille. Vous pouvez aussi sélectionner une colonne ou une ligne et cliquer dessusavec le bouton droit de la souris pour afficher plusieurs autres options disponibles.

Dans la fenêtre Options d'affichage de la grille de données, vous pouvez spécifierle formatage du rapport, définir le formatage conditionnel, définir l'alternance despolices de ligne, ou définir des liens en cliquant avec le bouton droit de la sourissur la colonne appropriée.Tâches associées:«Ajout d'une grille de données», à la page 200Vous pouvez utiliser une grille de données pour afficher les résultats d'une sourcede données unique dans une table dans votre rapport Presenter, dans IBM CognosIncentive Compensation Management.

Chapitre 20. Options de présentation et d'affichage des rapports Presenter 213

Ajout d'une colonne modifiableVous pouvez autoriser les utilisateurs Web à éditer des données existantes dans destables Composer via des grilles de données Presenter dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management

Procédure1. A l'étape Options d'affichage de la grille de données de l'assistant Grille de

données, mettez en évidence la colonne devant être modifiable.2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne, puis cliquez sur

Editable/non éditable.3. Afin d'ajouter des règles de validation pour la colonne modifiable, cliquez sur

Suivant.4. A l'étape 4 de l'assistant Grille de données, cliquez sur Ajouter.5. Dans la fenêtre Règle de saisie, sélectionnez la colonne pour laquelle créer la

règle de validation, puis sélectionnez un opérateur dans le menu.6. Pour ajouter la contrainte, utilisez l'onglet Valeur, Source ou Paramètre.7. Cliquez sur OK.

Que faire ensuite

Une fois que vous avez ajouté une colonne modifiable à une grille de données,vous devez ajouter un bouton Envoyer au rapport.Tâches associées:«Ajout d'une règle de validation pour les valeurs de grille de données soumises»Vous pouvez créer une règle qui valide les données que les utilisateurs Webenvoient par le biais d'une grille de données ou d'un formulaire Web dans le clientWeb IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Ajout d'une règle de validation pour les valeurs de grille dedonnées soumises

Vous pouvez créer une règle qui valide les données que les utilisateurs Webenvoient par le biais d'une grille de données ou d'un formulaire Web dans le clientWeb IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les règles valident une agrégation de données pour l'ensemble de la grille (parexemple le maximum, le minimum, la moyenne ou la somme de toutes lesdonnées). Si un utilisateur Web entre des données non conformes à la règle devalidation, un message d'erreur défini par l'utilisateur s'affiche lorsque l'utilisateurclique sur le bouton Envoyer.

Prenons l'exemple d'un directeur commercial régional qui dispose d'une prime de1 000 euros qu'il souhaite partager entre les membres de son équipe enrécompense de leur efficacité. Vous pouvez créer une ligne calculée dans la grillede données afin de calculer le montant total des primes qu'il distribue. Ensuite,vous pouvez ajouter une règle de validation qui vérifie que le montant total nedépasse pas 1 000 euros avant que le directeur commercial n'envoie les données.

La fonction de validation ne valide pas des lignes de données individuelles saisiespar un utilisateur dans la grille de données.

214 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Procédure1. Créez une grille de données avec au moins une colonne modifiable ou une

grille de données à l'aide d'une source de formulaire de lignes.2. A l'étape Options d'affichage de la grille de données de l'assistant Grille de

données, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la grille de données, puiscliquez sur Ajouter/éditer des règles de validation à la soumission.

3. Cliquez sur Ajouter.4. Créez la règle de validation dans la sous-fenêtre Règle. Vous devez ajouter un

bouton Envoyer au rapport.5. Dans la sous-fenêtre Définir un message d'erreur, entrez le message que les

utilisateurs Web doivent recevoir s'ils tentent d'envoyer des données nonvalides.

6. Cliquez sur OK.Tâches associées:«Ajout d'une colonne modifiable», à la page 214Vous pouvez autoriser les utilisateurs Web à éditer des données existantes dans destables Composer via des grilles de données Presenter dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management

Autoriser les utilisateurs du client Web à afficher ou masquerdes colonnes de grille de données

Vous pouvez activer une fonction qui permet aux utilisateurs Web d'afficher ou demasquer des colonnes de grille de données dans le client Web IBM CognosIncentive Compensation Management. Lorsque les utilisateurs Web exportent unegrille de données au format PDF ou Microsoft Excel, seules les colonnes qui sontvisibles au moment de l'exportation sont incluses.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

L'affichage ou le masquage des colonnes ne change pas l'ordre des colonnes.

Procédure1. Dans la fenêtre Options d'affichage de la grille de données, cliquez avec le

bouton droit de la souris, puis cliquez sur Activer Afficher/masquer lescolonnes.Les utilisateurs peuvent sélectionner les colonnes de grille de données à afficherou à masquer dans le client Web.

2. Une fois l'option activée, cliquez avec le bouton droit de la souris sur unecolonne, puis cliquez sur Sélectionner une colonne.

3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne sélectionnée, puiscliquez sur Affichage des colonnes et effectuez l'une des opérations suivantes :v Si vous cliquez sur Masqué au départ, la colonne n'est pas affichée

initialement lorsque l'utilisateur charge le rapport dans le client Web, mais cedernier peut décider de l'afficher.

v Si vous cliquez sur Masqué, la colonne n'est pas affichée dans le client Web,et l'utilisateur ne peut pas décider de l'afficher.

v Si vous cliquez sur Activer Afficher/masquer les colonnes et qu'aucuneoption Affichage des colonnes n'est sélectionnée pour une colonne, lacolonne est affichée initialement. L'utilisateur peut décider de la masquer.

Chapitre 20. Options de présentation et d'affichage des rapports Presenter 215

Sélection des colonnesLorsque vous définissez des options d'affichage pour une grille de données dansvotre rapport Presenter dans IBM Cognos Incentive Compensation Management,vous pouvez sélectionner une ou plusieurs colonnes à changer.

Procédure1. Dans la fenêtre Options d'affichage de la grille de données, cliquez sur l'en-tête

de la colonne à changer.

Conseil : Pour sélectionner plusieurs colonnes, appuyez sur Ctrl et cliquez.2. Cliquez sur Sélectionnez les colonnes dans la barre d'outils.

Sélection d'un modèle de grille de donnéesLorsque vous créez une grille de données dans votre rapport Presenter dans IBMCognos Incentive Compensation Management, vous pouvez changer le modèle quiest utilisé dans la grille de données.

Procédure1. Dans la fenêtre Options d'affichage de la grille de données, cliquez sur

Sélectionner un modèle de grille de données.2. Dans le menu Modèles, sélectionnez le modèle à utiliser dans la grille de

données.3. Cliquez sur OK.Tâches associées:«Ajout d'un modèle de grille de données», à la page 203Dans votre rapport Presenter, dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez ajouter un modèle qui peut être utilisé avec des grillesde données.

Changement du nom d'une colonne de grille de donnéesVous pouvez changer le nom d'affichage d'une colonne de grille de données dansvotre rapport Presenter dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez utiliser des caractères spéciaux dans l'en-tête de colonne mais le nomde la colonne ne peut pas se terminer par un trait de soulignement.

Procédure1. A l'étape Options d'affichage de la grille de données, cliquez deux fois sur

l'en-tête de colonne.2. Entrez le nom de la colonne et cliquez sur OK.

Réinitialisation du nom d'une colonne de grille de donnéesVous pouvez restaurer le nom d'origine d'une colonne de grille de données dansvotre rapport Presenter dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. A l'étape Options d'affichage de la grille de données de l'assistant Grille de

données, mettez en évidence toutes les cellules de la colonne.

216 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne, puis cliquez surRéinitialiser le nom de la colonne.

Résultats

Le nom d'origine de la colonne est restauré.

Définition de la largeur d'une colonneLorsque vous créez une grille de données ou une grille fixe dans votre rapportPresenter dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvezspécifier la largeur des colonnes et des tables. Définissez la largeur en pourcentagedes colonnes de la grille pour mieux contrôler l'aspect des rapports.

Procédure1. A l'étape Options d'affichage de la grille de données, cliquez avec le bouton

droit de la souris sur la colonne, puis cliquez sur Définir les largeurs decolonne.

2. Définissez la largeur de chaque colonne en pourcentage de la largeur totale dela grille de données. La somme des largeurs de toutes les colonnes doit être100.

Conseil : Appuyez sur la touche de tabulation pour vous déplacer d'unecolonne à une autre.

3. Vous pouvez cliquer sur Réinitialiser pour allouer uniformément toutes leslargeurs de colonne.

4. Cliquez sur OK. La valeur de % total est mise à jour dynamiquement.

Ajout d'une colonne calculéeVous pouvez ajouter des colonnes à une grille de données afin d'afficher la valeurde fonctions mathématiques simples dans votre rapport Presenter, dans IBMCognos Incentive Compensation Management. Il n'existe pas de limite au nombrede colonnes calculées que vous pouvez ajouter à une grille de données.

Procédure1. A l'étape Options d'affichage de la grille de données, cliquez avec le bouton

droit de la souris sur la grille de données, puis cliquez sur Ajouter unecolonne calculée.

2. Entrez le nom de la colonne et cliquez sur OK.3. Pour créer une formule, mettez en évidence la colonne calculée, cliquez dessus

avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Formule de colonne calculée.4. Dans la sous-fenêtre Formule, entrez la formule pour la cellule à l'aide des

sources disponibles.5. Cliquez sur OK.

Ajout d'une ligne calculéeVous pouvez ajouter des lignes à une grille de données afin d'afficher la valeur defonctions mathématiques simples dans votre rapport Presenter, dans IBM CognosIncentive Compensation Management.

Chapitre 20. Options de présentation et d'affichage des rapports Presenter 217

Procédure1. A l'étape Options d'affichage de la grille de données, cliquez avec le bouton

droit de la souris sur la grille de données, puis cliquez sur Ajouter une lignecalculée.

2. Pour ajouter un texte dans une cellule, mettez en évidence la colonne contenantla cellule, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne, cliquez surFormule de ligne calculée, puis procédez comme suit :a. Sélectionnez Texte et entrez le texte dans la zone Texte.b. Cliquez sur OK.

3. Pour ajouter une formule à une cellule, mettez en évidence la colonnecontenant la cellule, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne,cliquez sur Formule de ligne calculée, puis procédez comme suit :a. Sélectionnez Formule.b. Dans la sous-fenêtre Formule, entrez la formule pour la cellule à l'aide des

sources disponibles.c. Cliquez sur OK.

LiensVous pouvez créer un lien depuis un élément dans une colonne vers un autrerapport Presenter, un formulaire Web ou une page Web dans IBM CognosIncentive Compensation Management.Concepts associés:«Définition de liens à partir d'un graphique, d'un rapport ou d'une page Web», àla page 225Dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez lier unrapport Presenter à des formulaires Web, des pages Web ou d'autres rapportsPresenter en insérant un lien dans un élément de rapport.

Effacement des liensVous pouvez effacer les liens qui apparaissent dans une colonne de grille dedonnées dans votre rapport Presenter dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Procédure1. A l'étape Options d'affichage de la grille de données de l'assistant Grille de

données, mettez en évidence toutes les cellules d'une colonne.2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne, puis cliquez sur

Effacer le lien.

Résultats

Tous les liens ajoutés sont supprimés.

Formatage des colonnesVous pouvez formater les en-têtes, appliquer un formatage conditionnel et définirle format numérique des valeurs dans une grille de données dans votre rapportPresenter, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Pour éditer les en-têtes de colonne, effectuez l'une des opérations suivantes :

218 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

v Sélectionnez un en-tête ou appuyez sur Maj et mettez en évidence tous lesen-têtes. Utilisez la barre d'outils pour définir la police, sa taille, son style etsa couleur, la couleur d'arrière-plan et l'alignement des en-têtes de colonneque vous avez sélectionnés.

v Sélectionnez un en-tête, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquezsur Formater les en-têtes > Tous les en-têtes. Dans la fenêtre Formater lescellules, sélectionnez la police, l'alignement et l'ombrage des cellules.

2. Pour éditer une colonne numérique, effectuez l'une des opérations suivantes :v Mettez en évidence la colonne numérique et sélectionnez le style des

nombres et le nombre de décimales dans les menus de la barre d'outils.v Mettez en évidence la colonne numérique, cliquez avec le bouton droit de la

souris sur la colonne, puis cliquez sur Formater la colonne > Formatnumérique. Définissez le nombre de décimales et le type de formatnumérique, et cliquez sur OK.

Modification du format d'une colonne en fonction del'alignement du texte des lignes

Lorsque vous définissez les options d'affichage pour les grilles de données dansvotre rapport Presenter dans IBM Cognos Incentive Compensation Management,vous pouvez changer le format d'une colonne en fonction de l'alignement de textequi est défini pour les lignes.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Par défaut, l'alignement du texte d'une colonne suit l'alignement défini pourl'en-tête. Par défaut, les colonnes de type numérique sont alignées à droite.

Procédure1. A l'étape Options d'affichage de la grille de données, sélectionnez la colonne.2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne, puis cliquez sur Mettre

en forme la colonne > Utiliser l'alignement du texte des lignes.

Suppression des en-têtes de grille de données dans le clientWeb

Vous pouvez choisir de ne pas afficher les en-têtes d'une grille de données dansvotre rapport Presenter dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque vous sélectionnez cette option, les en-têtes de grille de donnéesn'apparaissent pas dans le client Web. Cette option est valable pour la grilleentière, et pas seulement pour des colonnes spécifiques.

Procédure1. Dans la fenêtre Options d'affichage de la grille de données, cliquez avec le

bouton droit de la souris sur la grille de données.2. Sélectionnez Formater les en-têtes > Supprimer les en-têtes.

Définition du formatage conditionnelVous pouvez spécifier différents formatages de texte et numériques pour lesvaleurs d'une colonne de grille de données de votre rapport Presenter dans IBMCognos Incentive Compensation Management lorsque certaines conditions sont

Chapitre 20. Options de présentation et d'affichage des rapports Presenter 219

remplies. Par exemple, lorsqu'une valeur dans la colonne de résultat est inférieureà un certain montant, vous pouvez l'afficher en rouge.

Procédure1. A l'étape Options d'affichage de la grille de données de l'assistant Grille de

données, mettez en évidence une colonne numérique, puis cliquez avec lebouton droit de la souris sur la colonne. Le formatage conditionnel ne peut êtreappliqué qu'aux colonnes numériques.

2. Cliquez sur Mettre en forme la colonne > Formatage conditionnel.3. Cliquez sur Ajouter.4. Faites glisser une colonne disponible dans la sous-fenêtre Condition.5. Entrez une condition. Pour définir la condition, vous pouvez utiliser l'une des

formules qui sont disponibles dans Composer. Pour définir plusieursconditions, saisissez ET(<condition1>,<condition2>). Par exemple, saisissezET(Source.YTDSales>= 0,Source.YTDCommission<0).

6. Utilisez la barre d'outils pour indiquer le formatage à appliquer aux valeurs quiremplissent la condition et cliquez sur OK.

Conseil : Pour éviter que le formatage conditionnel n'interfère avec leformatage alterné des lignes de la grille de données, définissez un ombragetransparent pour les cellules.

7. Répétez les étapes précédentes pour ajouter autant de conditions quenécessaire. Vous pouvez ajouter plusieurs conditions à une colonne.

8. Utilisez Haut et Bas pour classer plusieurs conditions dans l'ordre de votrechoix. Le formatage est appliqué dans l'ordre dans lequel les conditions sontrépertoriées.

9. Une fois que vous avez terminé d'ajouter le formatage conditionnel, cliquez surOK.

Tâches associées:«Ajout d'un affichage de valeur numérique», à la page 199Dans votre rapport Presenter, dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez ajouter un affichage de valeur numérique afin d'ajouterune valeur numérique à une cellule sélectionnée.

Définition de l'alternance des polices pour les lignesVous pouvez définir des formatages différents pour les lignes paires et les lignesimpaires dans votre rapport Presenter dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement. Si vous n'appliquez pas l'alternance des polices pour les lignes, lemême formatage est appliqué à toutes les lignes.

Procédure1. A l'étape Options d'affichage de la grille de données, mettez en évidence une

colonne.2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne, puis cliquez sur Mettre

en forme les lignes > Autoriser des polices de lignes alternantes.

Formatage des lignes d'une grille de donnéesVous pouvez éditer le format des lignes dans la grille de données de votre rapportPresenter dans IBM Cognos Incentive Compensation Management. Si vous avezactivé l'alternance des lignes, vous devez définir le formatage des lignes paires etimpaires.

220 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Procédure1. Effectuez l'une des opérations suivantes :

v Si vous avez activé l'alternance des lignes, sélectionnez une ligne paire ouimpaire dans la grille de données. Toutes les lignes paires ou impaires sontmises en évidence.

v Si vous n'avez pas activé l'alternance des lignes, sélectionnez une ligne dansla grille de données. Tous les lignes sont mises en évidence.

2. Utilisez la barre d'outils pour définir la police, sa taille, son style et sa couleur,la couleur d'arrière-plan et l'alignement des lignes.

Affichage de la date et de l'heure dans les colonnes d'unegrille de données

Vous pouvez afficher une date seulement ou une date et une heure dans unecolonne de date d'une grille de données dans votre rapport Presenter, dans IBMCognos Incentive Compensation Management.

Procédure

A l'étape 3 de l'assistant Grille de données, effectuez l'une des opérationssuivantes :v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une colonne de date, cliquez sur

Sélectionner une colonne, puis cliquez sur Date ou Date et heure depuis lemenu dans la barre d'outils.

v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une colonne de date, cliquez surMettre en forme la colonne > Format de date, puis cliquez sur Date ou Date etheure.

Résultats

Lorsque le format Date et heure est appliqué à la colonne Audit.Time, l'heureenregistrée est ajoutée à la fin de la date.

Si l'option Date et heure est sélectionnée pour une colonne de date qui ne possèdepas d'heure, la chaîne 12:00AM est ajouté à chaque date.

Affichage du quadrillagePar défaut, le quadrillage n'apparaît pas dans les grilles de données dans votrerapport Presenter, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management. Vouspouvez configurer votre rapport pour qu'il affiche le quadrillage.

Procédure1. A l'étape Options d'affichage de la grille de données de l'assistant Grille de

données, mettez en évidence une colonne.2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la colonne, puis cliquez sur

Afficher le quadrillage.

Valeurs numériques nulles dans les grilles de donnéesLes valeurs numériques nulles apparaissent comme vides dans la grille de donnéesde votre rapport Presenter dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Chapitre 20. Options de présentation et d'affichage des rapports Presenter 221

Si une grille de données contient une ligne vide (car elle contient des partitionsnulles ou des partitions de chaîne vide avec des valeurs numériques nulles), laligne vide n'apparaît pas dans la grille de données.

Gestion des valeurs nulles dans PresenterLe résultat des valeurs nulles dans votre rapport Presenter dans IBM CognosIncentive Compensation Management peut varier en fonction de la formule.

Tableau 41. Effets de l'utilisation de la valeur nulle

Formule Effet de l'utilisation de la valeur nulle

Add (x+y) Si l'un des arguments est vide, le résultat estvide.

Divide (x/y) Si l'un des arguments est vide, le résultat estvide. Si le dénominateur est 0, le résultat est0.

Subtract (x-y) Si l'un des arguments est vide, le résultat estvide.

Multiply (x*y) Si l'un des arguments est vide, le résultat estvide.

Negation (-x) La valeur négative d'une valeur vide estvide.

Equal (x=y) Si les deux opérandes sont vides, le résultatest True. Si un seul opérande est vide, lerésultat est False.

Not Equal (x!=y) Si les deux opérandes sont vides, le résultatest False. Si un seul opérande est vide, lerésultat est True.

Greater (x>y) et (x>=y), Less(x<y) et(x=<y)

Si l'un des opérandes est vide, le résultat estFalse.

AVG(x) La somme des éléments non vides estdivisée par leur nombre.

COUNT(x) Le comptage renvoie le nombre de lignes.

MAX(x,y+) et MIN(x,y+) Si toutes les valeurs sont vides, le résultatest vide. Dans le cas contraire, le maximumou le minimum des valeurs non vides estrenvoyé.

MAX(x) et MIN(x) Ces formules permettent d'obtenir lemaximum ou le minimum agrégé. Si toutesles valeurs sont vides, le résultat est vide.Dans le cas contraire, le maximum ou leminimum de toutes les valeurs non vides estrenvoyé.

MULT(x) Si toutes les valeurs sont vides, le résultatest vide. Dans le cas contraire, le résultat dela multiplication de toutes les valeurs nonvides est renvoyé.

SUM(x) Cette formule agrège toutes les valeurs nonvides et renvoie leur somme. Si toutes lesvaleurs sont vides, le résultat est vide.

IF(x,y,z) Le comportement de cette formule estidentique au comportement dans la version7.1.0

222 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Tableau 41. Effets de l'utilisation de la valeur nulle (suite)

Formule Effet de l'utilisation de la valeur nulle

AND(x,y+) et OR(x,y+)

NOT(x)

Le comportement de ces formules estidentique au comportement dans la version7.1.0

POW(x,y) Si l'une des deux valeurs est vide, le résultatest vide.

PREV() Si la valeur précédente est vide, le résultatest vide.

Pour la première ligne, la valeur PREV estconsidérée comme étant 0.

ROUND(x,y) et ROUNDDOWN(x,y) Si l'une des deux valeurs est vide, le résultatest vide.

Gel de la ligne d'en-tête dans le client WebVous pouvez choisir de verrouiller la ligne d'en-tête d'une grille de données pourqu'elle reste affichée lorsque vous faites défiler le rapport Presenter dans le clientWeb IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez définir cette fonction individuellement pour chaque grille dedonnées. Lorsqu'elle est sélectionnée, le menu de l'en-tête est gelé avec l'en-tête. Lasuppression des en-têtes de la grille de données désactive l'option de gel de laligne d'en-tête.

Cette fonction ne peut pas être utilisée lorsqu'un utilisateur prévisualise un rapportPresenter dans le client Cognos Incentive Compensation Management ou affiche leclient Web Cognos Incentive Compensation Management avec Internet Explorer 7et 8.

Procédure1. Accédez à la dernière étape de l'assistant Grille de données.2. Cochez la case Geler la ligne d'en-tête.

Autoriser les utilisateurs du client Web à copier des lignes degrille de données dans des demandes

Dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez autoriser lesutilisateurs du client Web à copier une ligne de données depuis une grille dedonnées dans une demande.

Procédure1. Accédez à la dernière étape de l'assistant Grille de données.2. Sélectionnez la case à cocher Activer la copie des demandes.

Résultats

Lorsque les utilisateurs Web affichent le rapport Presenter dans le client Web, ilspeuvent cliquer sur l'icône Copier à côté d'une ligne dans la grille de données afinde copier les données dans la zone de commentaire d'une demande.

Chapitre 20. Options de présentation et d'affichage des rapports Presenter 223

Ajout de pagination aux grilles de données dans le client WebDans votre rapport Presenter, dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez activer la pagination des grilles de données.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque vous activez la pagination des grilles de données, vous pouvez définir lenombre de lignes par défaut qui sont visibles dans chaque page dans le client Web.Cette fonction est utile si vous disposez d'une grille de données comportant unnombre élevé de lignes.

Procédure1. Accédez à la dernière étape de l'assistant Grille de données.2. Cochez la case Paginé.3. Dans le menu Taille de page par défaut, sélectionnez le nombre de lignes à

afficher dans chaque page dans le client Web.

224 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Chapitre 21. Utilisation des rapports Presenter terminés

Une fois que vous avez terminé un rapport Presenter dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, vous pouvez l'éditer, le prévisualiser, le publier, et lelier à d'autres rapports, à des formulaires Web ou à des pages Web.Concepts associés:Chapitre 19, «Composants de données des rapports Presenter», à la page 179Dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez utiliserPresenter pour générer des rapports sur vos données. Dans le module Presenter,vous pouvez créer, structurer et publier des rapports Presenter consultables dans leclient Web.Chapitre 20, «Options de présentation et d'affichage des rapports Presenter», à lapage 195Une fois que vous avez créé des paramètres, des sources et des valeurs pour votrerapport Presenter dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vousdevez ajouter des tables de présentation et des composants de rapport.«Droits d'accès», à la page 316Lorsqu'un rôle utilisateur a accès à un module dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, certains droits d'accès ou privilèges sont associés aumodule ou à la fonction.«Sécurité des rapports Presenter», à la page 346Vous pouvez autoriser un rôle à éditer les rapports Presenter dans IBM CognosIncentive Compensation Management et à utiliser le journal Audit en tant quesource dans Presenter.

Définition de liens à partir d'un graphique, d'un rapport ou d'une pageWeb

Dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez lier unrapport Presenter à des formulaires Web, des pages Web ou d'autres rapportsPresenter en insérant un lien dans un élément de rapport.

Vous pouvez créer un lien à partir d'une image, d'un texte ou du contenu d'unecolonne de rapport. Vous pouvez établir des liens vers des formulaires Web,des pages Web, des rapports Presenter et des paramètres. Vous pouvez définir unlien vers un formulaire Web, une page Web ou tout autre rapport à l'aide deparamètres. Cette fonctionnalité est disponible pour les valeurs textuelles,numériques et de date, directement dans la présentation et dans une grille fixe.

Lorsque vous établissez un lien vers un autre rapport Presenter ou un formulaireWeb, vous pouvez sélectionner un onglet Web associé. Dans le client Web, lorsquel'utilisateur clique sur le lien vers le formulaire Web ou le rapport Presenter,l'onglet Web associé s'ouvre. Si aucun onglet Web associé n'est sélectionné, lerapport Presenter ou le formulaire Web est affiché dans l'onglet Web courant.Concepts associés:«Liens», à la page 218Vous pouvez créer un lien depuis un élément dans une colonne vers un autrerapport Presenter, un formulaire Web ou une page Web dans IBM CognosIncentive Compensation Management.Tâches associées:

© Copyright IBM Corp. 2005, 2015 225

«Ajout d'un affichage de valeur texte», à la page 200Dans votre rapport Presenter, dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez ajouter une valeur texte à une cellule sélectionnéedepuis n'importe quelle valeur constante ou fixe enregistrée.«Ajout d'un affichage de valeur numérique», à la page 199Dans votre rapport Presenter, dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez ajouter un affichage de valeur numérique afin d'ajouterune valeur numérique à une cellule sélectionnée.«Ajout d'un affichage de valeur de date», à la page 199Dans votre rapport Presenter, dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez ajouter la date en cours dans une cellule sélectionnée.«Ajout de texte et de liens», à la page 198Dans votre rapport Presenter, dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez ajouter un texte et le formater dans une cellulesélectionnée, ainsi qu'ajouter des liens.

Liaison d'un rapport Presenter à un autre rapport PresenterVous pouvez lier une image, un texte ou le contenu d'une colonne de rapport à unautre rapport Presenter dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Lorsque vous ajoutez une image ou un texte à la table de présentation, cliquez

sur le bouton Lier.2. Lorsque vous ajoutez un lien au contenu d'un rapport, cliquez avec le bouton

droit de la souris sur la colonne, puis cliquez sur Définir un lien.3. Dans la section Lier à, sélectionnez Rapport.4. Dans le menu, sélectionnez le rapport auquel établir le lien.5. Dans le menu Onglet Web, sélectionnez l'onglet Web qui doit s'ouvrir lorsqu'un

utilisateur clique sur le lien du rapport. Seuls les onglets Web associés aurapport sélectionné s'affichent. Si vous souhaitez que le rapport s'affiche dansl'onglet Web en cours, laissez vide le menu Onglet Web.

6. Cliquez deux fois sur la ligne pour sélectionner le type de paramètre et lavaleur.Lorsque vous établissez un lien vers un autre rapport, il n'est pas nécessaire detransférer les paramètres. Si vous choisissez de le faire, vous devez faire glisserles paramètres du rapport actuel vers les paramètres correspondants dans lerapport auquel le lien est établi.

Liaison d'un rapport Presenter à un formulaire WebVous pouvez lier une image, un texte ou le contenu d'une colonne d'un rapportPresenter dans IBM Cognos Incentive Compensation Management à un formulaireWeb.

Procédure1. Lorsque vous ajoutez une image ou un texte à la table de présentation, cliquez

sur le bouton Lier.2. Lorsque vous ajoutez un lien au contenu d'un rapport, cliquez avec le bouton

droit de la souris sur la colonne, puis cliquez sur Définir un lien.3. Dans la section Lier à, sélectionnez Formulaire Web.4. Dans le menu, sélectionnez le formulaire Web auquel établir le lien.

226 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

5. Dans le menu Onglet Web, sélectionnez l'onglet Web qui doit s'ouvrir lorsqu'unutilisateur clique sur le lien du formulaire Web.Seuls les onglets Web associés au formulaire Web sélectionné s'affichent. Si voussouhaitez que le formulaire Web s'affiche dans l'onglet Web en cours, laissezvide le menu Onglet Web.

6. Cliquez deux fois sur la ligne pour sélectionner le type de paramètre et lavaleur.Lorsque vous établissez un lien vers un formulaire Web, il n'est pas nécessairede transférer les paramètres. Les filtres que vous avez créés dans le formulaireWeb sont affichés dans la colonne Paramètre de l'assistant Lier.

Liaison d'un rapport Presenter à une page WebVous pouvez lier une image, un texte ou le contenu d'une colonne dans un rapportPresenter dans IBM Cognos Incentive Compensation Management à n'importe quelemplacement HTTP, HTTPS, FTP ou MAILTO.

Procédure1. Lorsque vous ajoutez une image ou un texte à la table de présentation, cliquez

sur le bouton Lier.2. Lorsque vous ajoutez un lien au contenu d'un rapport, cliquez avec le bouton

droit de la souris sur la colonne, puis cliquez sur Définir un lien.3. Dans la section Lier à, sélectionnez Page Web.4. Dans la zone Adresse, entrez l'adresse URL à laquelle vous établissez le lien.

Exemple de lien dans un rapport Presenter contenant desparamètres

Lorsque vous planifiez des liens depuis votre rapport Presenter dans IBM CognosIncentive Compensation Management, vous pouvez trouver utile d'afficher unexemple.

Dans le scénario ci-après, vous disposez de deux rapports Presenter. L'un contientle récapitulatif du total des ventes pour chaque bénéficiaire, par mois ; l'autrecontient les informations transactionnelles détaillées pour les ventes de chaquebénéficiaire, par mois.

Vous souhaitez que les utilisateurs puissent voir le premier rapport pour desbénéficiaires et des mois spécifiques. Ensuite, vous voulez pouvoir établir un lienvers le rapport détaillé sans avoir à sélectionner à nouveau le bénéficiaire et lemois appropriés.

Les grandes étapes de la création d'un lien sont les suivantes :1. Créez le rapport 1, qui contient un récapitulatif du total des ventes de chaque

bénéficiaire, par mois.2. Ajoutez deux paramètres à ce rapport : un filtre de bénéficiaire et un autre de

mois.3. Créez le rapport 2, qui contient des informations détaillées sur les transactions

de vente de chaque bénéficiaire, par mois.4. Ajoutez deux paramètres à ce rapport : un filtre de bénéficiaire et un autre de

mois.5. Ajoutez le texte suivant à une cellule dans le premier rapport : Lien vers le

rapport détaillé. Créez un lien à partir de ce texte.

Chapitre 21. Utilisation des rapports Presenter terminés 227

6. Sélectionnez le rapport 2 dans le menu de sélection des rapports.7. Faites correspondre le filtre de bénéficiaire du rapport 1 à celui du rapport 2,

et le filtre de mois du rapport 1 à celui du rapport 2.

Editions de rapport PresenterAprès avoir ajouté un rapport Presenter dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez éditer des objets spécifiques ou l'ensemble de la tablede présentation.

Vous pouvez éditer la police, l'ombrage des cellules, les bordures des cellules, leremplissage des cellules et l'alignement d'un objet dans le rapport. Vous pouvezéditer les objets un par un, ou en sélectionner plusieurs du même type pour leséditer simultanément.

Conseil : Pour sélectionner plusieurs objets du même type, cliquez avec le boutondroit de la souris, puis cliquez sur Sélectionner tous les éléments du même typedans le menu, ou cliquez en maintenant la touche Ctrl enfoncée.Tâches associées:«Ajout de texte et de liens», à la page 198Dans votre rapport Presenter, dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez ajouter un texte et le formater dans une cellulesélectionnée, ainsi qu'ajouter des liens.

Edition de la police dans un rapport PresenterVous pouvez éditer la police, l'ombrage des cellules et l'alignement du texte dansla table de présentation dans votre rapport Presenter, dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Procédure1. Dans la table de présentation, sélectionnez un objet à éditer.2. Utilisez la barre d'outils pour éditer la police, l'ombrage des cellules ou

l'alignement.

Edition du remplissage dans une table de présentationVous pouvez spécifier la quantité d'espace en pixels à afficher hors d'un composantdans votre rapport Presenter dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Procédure1. Dans la table de présentation, sélectionnez un objet à éditer.2. Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Editer le

remplissage.3. Définissez le remplissage supérieur, inférieur, gauche et droit en pixels.4. Cliquez sur OK.

Modification de la bordure d'une table de présentationVous pouvez ajouter une bordure autour des composants dans votre rapportPresenter, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management. Vous pouvezdéfinir les bordures supérieure, inférieure, gauche, droite et externe.

228 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Procédure1. Dans la table de présentation, sélectionnez un objet à éditer.2. Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Editer la bordure.3. Définissez une largeur et une couleur, ou définissez la largeur et la couleur des

bordures supérieure, inférieure, gauche et droite.4. Cliquez sur OK.

Edition de l'alignement dans une table de présentationVous pouvez définir l'alignement d'un objet dans la cellule de la table deprésentation dans votre rapport Presenter, dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez faire votre choix parmi neuf types d'alignement. Vous pouvez définirl'alignement horizontal et vertical pour les tables de présentation imbriquées ainsique pour les objets qui se trouvent dans les tables.

Procédure1. Dans la table de présentation, sélectionnez un objet à éditer.2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet, puis cliquez sur Editer

l'alignement.3. Sélectionnez l'alignement et cliquez sur OK.

Annulation et rétablissement d'actions dans un rapportPresenter

Vous pouvez corriger les erreurs dans votre rapport Presenter dans IBM CognosIncentive Compensation Management jusqu'au dernier enregistrement et après ledernier enregistrement.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Restriction :

Si vous cliquez sur Enregistrer sous ou Actualiser, les actions qui figurent dansl'historique d'annulation sont effacées et vous ne pouvez plus les annuler ni lesrétablir.

Procédure1. Pour annuler une action, cliquez sur l'icône Défaire.2. Pour rétablir une action, cliquez sur l'icône Refaire.

Aperçu d'un rapport PresenterAprès avoir créé un rapport Presenter dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez prévisualiser le rapport pour vérifier qu'il s'afficheracorrectement dans le client Web.

Procédure1. Pour définir des valeurs de paramètre pour le rapport, cliquez sur l'icône

Définir les valeurs du paramètre.2. Exécutez les étapes suivantes :

Chapitre 21. Utilisation des rapports Presenter terminés 229

a. Sélectionnez l'utilisateur Web en cours dans le menu.b. Sélectionnez les autres paramètres nécessaires dans le rapport.c. Cliquez sur OK.

3. Cliquez sur l'onglet Aperçu.

Impression d'un graphique de rapport PresenterDans l'onglet Aperçu, vous pouvez choisir d'imprimer les graphiques que vousavez ajoutés à votre rapport Presenter dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Procédure

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le graphique, puis cliquez surImprimer le graphique.

Activation de la rotation ou du découpage dans un graphiqueSur certains graphiques, vous pouvez activer la rotation ou le découpage lorsque legraphique s'affiche dans le client Web d'IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un graphique.2. Sélectionnez Activer la rotation ou Activer le découpage.

Publication d'un rapport PresenterVous pouvez publier un rapport Presenter depuis le client IBM Cognos IncentiveCompensation Management sous forme de fichiers PDF. Avant de publier unrapport Presenter, assurez-vous d'avoir sélectionné les options et les préférencesPDF appropriées.

Sélection des préférences de publicationLorsque vous êtes prêt à publier votre rapport Presenter dans IBM CognosIncentive Compensation Management, vous pouvez spécifier vos préférences depublication.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les options que vous sélectionnez dans la fenêtre Préférences sont affichées dansl'onglet Aperçu.

Procédure1. Dans Presenter, cliquez sur l'icône Préférences.2. Prévisualisez le rapport et définissez les dimensions en pixels du rapport. Dans

le client Web, le rapport est redimensionné pour être adapté à l'écran.3. Sélectionnez la case à cocher Accessible par la liste des rapports pour qu'un

rapport soit accessible depuis le menu des rapports disponibles dans le clientWeb.

4. Sélectionnez la case à cocher Autoriser l'exportation PDF pour que lesutilisateurs Web puissent générer des fichiers PDF contenant le rapport

230 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Presenter depuis le client Web. Si le rapport comporte une liste de bénéficiaires,l'utilisateur Web peut publier les rapports au format PDF pour chaquebénéficiaire.

5. Vous pouvez sélectionner la couleur de l'arrière-plan du rapport Presenter dansle menu Couleur.

6. Cliquez sur Choisir une image pour sélectionner une image à afficher enarrière-plan de votre rapport Presenter.

7. Pour éditer une image, procédez comme suit :a. Cliquez sur Retirer l'image pour supprimer l'image dans le rapport

Presenter.b. Dans le menu Mosaïque de l'image, choisissez le mode de répétition de

l'image : Verticalement, Horizontalement, Les deux ou Aucune.c. Dans le menu Défilement de l'image, sélectionnez Faire défiler pour que

l'image se déplace lorsque l'utilisateur fait défiler le rapport ou Fixe pourque l'image reste à la même place.

d. Dans le menu Position de l'image, sélectionnez Absolu pour définirl'emplacement de l'image sur les axes X et Y en pixels, ou sélectionnezPourcentage pour définir l'emplacement de l'image en pourcentage.

Sélection des options PDFVous pouvez définir des options PDF pour la publication de rapports Presenterdepuis le client Web IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Dans Presenter, cliquez sur l'icône Options PDF.2. Sélectionnez Orientation et Echelle.3. Vous pouvez sélectionner Inclure les numéros de page pour afficher le numéro

de page. Vous pouvez aussi sélectionner Afficher le nombre total de pagespour afficher le nombre total de pages dans le rapport sur la page.

4. Vous pouvez entrer un pied de page à ajouter sur le rapport publié.5. Cliquez sur OK.

Publication d'un rapport Presenter depuis le clientVous pouvez générer un rapport Presenter dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management sous forme de fichier PDF pour des bénéficiairesspécifiques. Ensuite, vous pouvez enregistrer le fichier PDF sur votre ordinateur ousur votre serveur.

Procédure1. Ouvrez le rapport Presenter.2. Sélectionnez l'icône Publier.3. Sélectionnez Publier sur mon ordinateur ou Publier sur le serveur.

Si vous procédez à la publication depuis le serveur, définissez un répertoiredes fichiers d'éditeur enregistrés (Saved Publisher File Directory) dans lefichier de configuration du service. Modifiez par exemple le fichier deconfiguration du service de la manière suivante :<!-- Saved Publisher File Directory --><add key="PublisherFileDirectory" value="C:\Presenter Reports\"/>

4. Cliquez sur Suivant.5. Sélectionnez le groupe Portal Access pour lequel générer des rapports.

Chapitre 21. Utilisation des rapports Presenter terminés 231

Un rapport est créé pour chaque membre dans le groupe Portal Access.6. Selon le rapport Presenter, il peut être nécessaire de sélectionner un paramètre

dans le menu.7. Cliquez sur Suivant.8. Sélectionnez l'orientation et l'échelle.

Important : Si vous avez défini précédemment les options PDF Web, cesparamètres sont préremplis.

9. Pour ajouter une image dans l'en-tête du document, cochez la case Utiliserune image d'en-tête.Si vous voulez utiliser une image d'en-tête, l'image doit se trouver dans lerépertoire des images d'éditeur enregistrées (Saved Published ImageDirectory) qui est spécifié dans le fichier de configuration du service.Modifiez par exemple le fichier de configuration du service de la manièresuivante :<!-- Saved Publisher Image Directory --><add key="PublisherImageDirectory" value="C:\Presenter Reports\"/>

10. A la section Pied de page, vous pouvez cocher les cases Inclure les numérosde page et Afficher le nombre total de pages et entrez un pied de page.

11. Si vous voulez publier tous les rapports pour chaque membre du groupePortal Access sélectionné dans un seul fichier PDF, sélectionnez la case àcocher Toutes les instructions dans un fichier PDF. Si vous voulez publier unfichier PDF distinct pour chaque membre du groupe Portal Access sélectionné,ne sélectionnez pas cette option.

12. Cliquez sur Suivant.13. Si vous avez sélectionné Publier depuis mon ordinateur, cliquez sur

Parcourir pour sélectionner un emplacement sur votre ordinateur.14. Vous pouvez ajouter un préfixe au nom de fichier.15. Cliquez sur Terminer.

Par défaut, lorsque vous publiez un rapport, le nom de fichier est constitué dunom du rapport Presenter, du nom du bénéficiaire et de la date et de l'heurede publication du rapport Presenter dans un fichier PDF.

Important : Lorsque vous publiez un rapport Presenter comportant une grillede données, les en-têtes apparaissent dans le fichier PDF même si la colonnene contient pas de données.

232 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Chapitre 22. Workflow Manager

La tâche visant à rémunérer les forces de ventes implique généralement lacoopération de nombreux groupes d'individus, de processus et d'outils dans unflux de travaux. Vous pouvez utiliser Workflow Manager dans IBM CognosIncentive Compensation Management pour créer et gérer vos flux de travaux.

Les processus dans Workflow Manager sont déclenchés par des événements métierparticuliers plutôt que par des périodes statiques d'un calendrier. Ils peuvent être àl'origine des communications avec les utilisateurs et transmettent des informationscontextuelles basées sur l'état du système.

Par exemple, un rapport Presenter peut spécifier les détails de la rémunération descommerciaux. Vous pouvez créer un flux de travaux pour le processusd'approbation des détails de la rémunération dans le rapport Presenter. Tous lescommerciaux doivent approuver les rapports sur les détails de la rémunération quiles concernent ou les transmettre à l'échelon supérieur. Si le rapport est transmis àl'échelon supérieur, le directeur commercial apporte les corrections nécessaires. Unefois les corrections apportées, le rapport est renvoyé aux commerciaux pour qu'ilsl'approuvent.

Les grandes étapes de la création d'un flux de travaux sont les suivantes :1. Création d'un flux de travaux.2. Ajout de couloirs pour chaque utilisateur ou groupe d'utilisateurs impliqué

dans le flux de travaux.3. Création de noeuds d'action, d'alertes et de processus, ou de toute combinaison

de noeuds, pour les différentes étapes du flux de travaux.4. Connexion des noeuds pour créer le chemin du flux de travaux.5. Lancement du flux de travaux.Concepts associés:«Droits d'accès», à la page 316Lorsqu'un rôle utilisateur a accès à un module dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, certains droits d'accès ou privilèges sont associés aumodule ou à la fonction.«Sécurité de Workflow Manager», à la page 351IBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'accorder à unrôle le droit d'afficher le module Workflow Manager, de créer des flux de travaux,d'éditer les flux de travaux existants et de les exécuter.

Flux de travauxVous pouvez utiliser des flux de travaux dans Workflow Manager, dans IBMCognos Incentive Compensation Management, pour créer une logique permettantde faire passer automatiquement un rapport Presenter à l'état requis suivant, enfonction de règles métier prédéfinies.

Chaque flux de travaux est associé à un rapport Presenter et comporte une série denoeuds de processus, d'action et d'alerte liés. Le chemin qui est créé par la liaisondes noeuds détermine le flux logique du processus métier.

© Copyright IBM Corp. 2005, 2015 233

Vous pouvez créer les types suivants de flux de travaux dans Workflow Manager :

Flux de travaux initié par l'administrateurUtilisez ce type de flux de travaux pour empêcher des utilisateursd'envoyer des données supplémentaires tant que la soumission initialen'est pas terminée. Une fois la soumission initiale terminée,l'administrateur doit redémarrer le flux de travaux. Par exemple, vouspouvez créer un flux de travaux initié par l'administrateur pour unformulaire d'auto-évaluation de gestion par objectifs dans lequel unutilisateur envoie le résultat obtenu pour différents objets qui doivent êtreapprouvés par un manager. L'utilisateur ne peut soumettre qu'un seulensemble de résultats par trimestre.

Flux de travaux initié par l'utilisateurUtilisez ce type de flux de travaux pour envoyer des donnéessupplémentaires, même si le traitement des données soumises à l'originen'est pas encore terminé dans le flux de travaux. A chaque fois qu'unutilisateur transmet des données, une instance du flux de travaux démarre.Par exemple, vous pouvez créer un flux de travaux initié par l'utilisateurpour produire un rapport sur les dépenses dans lequel un utilisateur doitsoumettre plusieurs dépenses à la fois.

Ajout d'un flux de travauxLa première étape de création d'un processus métier consiste à créer un flux detravaux initié par l'administrateur ou par l'utilisateur dans Workflow Manager,dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Pour créer un flux de travaux, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Cliquez sur l'icône Nouveau flux de travaux de la barre d'outils.v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre latérale Flux de

travaux, puis cliquez sur Ajouter le flux de travaux.2. Dans l'assistant Workflow Manager, entrez le nom du flux de travaux et sa

description.3. Sélectionnez le type de flux de travaux.

v Pour créer un flux de travaux dans lequel il est possible d'envoyer desdonnées à plusieurs reprises, sélectionnez Initié par l'utilisateur.

v Pour créer un flux de travaux dans lequel il n'est possible d'envoyer desdonnées qu'une seule fois, sélectionnez Initié par l'administrateur.

4. Cliquez sur Suivant.5. Sélectionnez le rapport Presenter à associer au flux de travaux.6. Pour appliquer la valeur par défaut du rapport Presenter à un paramètre,

laissez la case à cocher Utiliser les valeurs par défaut du rapportsélectionnée.

7. Afin de sélectionner ou de saisir une autre valeur pour un paramètre,désélectionnez la case à cocher Utiliser les valeurs par défaut du rapport.v Afin de sélectionner l'utilisateur Web ou l'initiateur du formulaire pour un

paramètre, sélectionnez Valeur dans le menu situé à côté du paramètre,puis sélectionnez la valeur dans le menu suivant.

v Afin de spécifier une valeur constante pour un paramètre, sélectionnezConstante dans le menu situé à côté du paramètre, puis entrez la valeurconstante dans la zone.

8. Cliquez sur Suivant.

234 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

9. Si vous avez sélectionné un flux de travaux initié par l'utilisateur, sélectionnezles tables de présentation du rapport Presenter qui doivent être visibles etéditables pour l'initiateur du formulaire.

10. Cliquez sur Suivant.11. Sélectionnez le type de flux de travaux pour spécifier le bénéficiaire

constituant le premier couloir.v Pour spécifier que le bénéficiaire est l'initiateur du formulaire, sélectionnez

Utilisateurs explicites.v Pour spécifier que le bénéficiaire est l'initiateur du formulaire selon des

restrictions, sélectionnez Définir une restriction.12. Cliquez sur Suivant.13. Ajoutez des sources de données supplémentaires afin de définir l'initiateur du

formulaire. Vous pouvez utiliser une table ou un calcul avec une partition debénéficiaire comme source.

14. Cliquez sur Suivant.15. Définissez les restrictions des bénéficiaires.16. Si vous avez sélectionné Définir des restrictions, cliquez sur Terminer.17. Si vous avez sélectionné Utilisateurs explicites, cliquez sur Suivant.18. Sélectionnez le bénéficiaire à ajouter depuis la sous-fenêtre Bénéficiaires

disponibles, puis cliquez sur Déplacer à droite.19. Lorsque vous avez fini de sélectionner les bénéficiaires, cliquez sur Terminer.

Edition d'un flux de travauxVous pouvez changer un flux de travaux existant dans Workflow Manager, dansIBM Cognos Incentive Compensation Management.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour changer l'initiateur du formulaire, vous devez éditer le couloir Initiateur duformulaire. Si le flux de travaux est en cours, vous pouvez ouvrir l'assistantWorkflow Manager mais vous ne pouvez pas apporter de modification.

Procédure1. Dans la barre latérale Flux de travaux, sélectionnez le flux de travaux à éditer.2. Cliquez sur le bouton Editer le flux de travaux de la barre d'outils.

Suppression d'un flux de travauxSi un flux de travaux n'est pas en cours d'exécution, supprimez-le de WorkflowManager dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure

Dans la barre latérale Flux de travaux, cliquez avec le bouton droit de la souris surle flux de travaux à supprimer, puis cliquez sur Supprimer le flux de travaux.

Copie d'un flux de travauxDans Workflow Manager, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management,vous pouvez copier des flux de travaux.

Chapitre 22. Workflow Manager 235

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque vous copiez une instance de flux de travaux, le processus copie laconfiguration du flux de travaux, comme le type de flux de travaux et le rapportPresenter lié, ainsi que les couloirs et les noeuds. Il ne copie pas l'état du flux detravaux, comme les erreurs, les actions en attente ou l'historique des flux detravaux en cours d'exécution. Vous pouvez copier un flux de travaux en coursd'exécution, mais un flux de travaux copié est initialement à l'état arrêté.

Procédure1. Dans Workflow Manager, sélectionnez le flux de travaux à copier.2. Cliquez sur Copier un flux de travaux dans la barre d'outils.3. Cliquez sur la liste des flux de travaux.4. Cliquez sur Coller un flux de travaux dans la barre d'outils.5. Saisissez le nom du flux de travaux copié.

Définition des paramètres par défaut pour un flux de travauxSi un groupe de bénéficiaires est affecté au couloir de l'initiateur du formulaire,vous pouvez désigner un bénéficiaire comme initiateur du formulaire par défautdans Workflow Manager dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.Les paramètres par défaut sont utiles lorsque vous créez des couloirssupplémentaires, car vous pouvez prévisualiser les bénéficiaires sélectionnés quisont définis en fonction d'une restriction à l'aide de l'initiateur du formulaire.

Procédure1. Dans la barre latérale Flux de travaux, sélectionnez le flux de travaux pour

lequel définir des paramètres par défaut.2. Cliquez sur le bouton Définir les valeurs par défaut de la barre d'outils.3. Sélectionnez un initiateur du formulaire dans le menu.

Démarrage d'un flux de travauxUn administrateur doit initier des flux de travaux dans Workflow Manager, dansIBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Dans la barre latérale Flux de travaux, sélectionnez le flux de travaux à

démarrer.2. Cliquez sur le bouton Démarrer le flux de travaux dans la barre d'outils.

Ajout de bénéficiaires après le démarrage d'un flux de travauxVous pouvez ajouter des bénéficiaires à des couloirs dans Workflow Manager, dansIBM Cognos Incentive Compensation Management, après le démarrage d'un fluxde travaux.

Procédure1. Après avoir démarré un flux de travaux, cliquez sur le bouton Ajouter les

bénéficiaires du flux de travaux dans la barre d'outils.2. Si vous avez utilisé des restrictions pour définir les bénéficiaires, cliquez sur

Oui dans la fenêtre qui s'ouvre.

236 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Important : Si vous avez utilisé des restrictions pour définir les bénéficiaires,vous pouvez planifier l'ajout de bénéficiaires au flux de travaux dans le moduleScheduler.

3. Si vous avez sélectionné Utilisateurs explicites pour définir les bénéficiairesdans les couloirs, dans l'assistant Ajouter les bénéficiaires du flux de travaux,ajoutez les sources de votre choix pour définir les nouveaux bénéficiaires duflux de travaux.

4. Créez des restrictions pour définir les bénéficiaires à ajouter au flux de travaux.5. Sélectionnez les bénéficiaires à ajouter au flux de travaux.

Organisation des flux de travauxPour organiser vos flux de travaux, vous pouvez créer des dossiers dans la barrelatérale Flux de travaux dans Workflow Manager, dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la barre latérale Flux de travaux,

puis cliquez sur Ajouter un dossier.2. Saisissez le nom du dossier.3. Faites glisser les flux de travaux dans le dossier.4. Pour ajouter un flux de travaux à un dossier, cliquez avec le bouton droit de la

souris sur le dossier, puis cliquez sur Ajouter un flux de travaux dans ledossier.

Recherche d'un flux de travauxVous pouvez utiliser la zone de recherche dans Workflow Manager, dans IBMCognos Incentive Compensation Management, pour rechercher un flux de travauxspécifique.

Procédure

Dans la barre latérale Flux de travaux, entrez le nom du flux de travaux dans lazone Rechercher et appuyez sur Entrée.

Activation des flux de travaux en attenteDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, les modificationsapportées aux données des rapports Presenter au cours d'un flux de travaux sontmises en attente jusqu'à la fin du flux de travaux.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Par défaut, les modifications apportées aux données des tables Composer au coursdes flux de travaux dans le client Web ne sont pas appliquées tant que le flux detravaux n'est pas terminé et approuvé. Vous pouvez modifier ce paramétrage dansla fenêtre Options d'administration.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Options d'administration.2. Sélectionnez l'onglet Workflow.3. Désélectionnez la case Activer les flux de travaux en attente.

Chapitre 22. Workflow Manager 237

CouloirsLorsque vous créez un flux de travaux dans Workflow Manager, dans IBM CognosIncentive Compensation Management, le flux de travaux contient deux couloirs pardéfaut. Il s'agit du couloir Système et du couloir Initiateur du formulaire.

Le couloir Système contient les noeuds de départ et d'arrivée du flux de travaux.Le couloir et les noeuds qu'il contient ne sont pas configurables.

Le couloir Initiateur du formulaire est configuré en fonction des initiateurs de fluxde travaux qui ont été sélectionnés lors de la création du flux de travaux. Il peutêtre édité après la création du flux de travaux et des couloirs supplémentairespeuvent être ajoutés.

Les couloirs d'un flux de travaux définissent la personne ou le groupe devantintervenir ou qui reçoit une notification. Par exemple, si pour un couloir la valeurdéfinir est tout bénéficiaire dont le poste est Commercial, les notifications dans cecouloir sont envoyées aux bénéficiaires dont le poste est Commercial, ou lesformulaires dans ce couloir doivent être traités par des bénéficiaires dont le posteest Commercial.

Edition du couloir Initiateur du formulaireLorsque vous créez un flux de travaux dans Workflow Manager, dans IBM CognosIncentive Compensation Management, vous devez définir des bénéficiaires pour lecouloir Initiateur du formulaire.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Dans un flux de travaux initié par l'administrateur, l'initiateur du formulaire est lebénéficiaire qui doit effectuer une action comme première étape du flux detravaux.

Dans un flux de travaux initié par l'utilisateur, l'initiateur du formulaire est lebénéficiaire qui doit démarrer le flux de travaux. Vous pouvez éditer l'initiateur duformulaire après la création du flux de travaux.

Procédure1. Sélectionnez le flux de travaux, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le

couloir Initiateur du formulaire, puis cliquez sur Editer le couloir d'activité.2. Vous pouvez modifier le nom du couloir et saisir sa description.3. Sélectionnez le type de couloir.

v Sélectionnez Utilisateurs explicites pour sélectionner les bénéficiaires quiseront impliqués dans l'étape de flux de travaux. Ensuite, sélectionnez lesbénéficiaires dans la liste, puis cliquez sur Déplacer à droite afin de créer laliste des utilisateurs qui sont impliqués dans la première étape du flux detravaux.

v Sélectionnez Définir une restriction si vous voulez sélectionner un groupede bénéficiaires impliqués dans une étape de flux de travaux selon unerestriction. Ensuite, ajoutez les sources de données pour la restriction.

4. Cliquez sur Suivant.5. Créez des restrictions pour définir les bénéficiaires impliqués dans la première

étape du flux de travaux.

238 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Ajout d'un couloirPour définir d'autres bénéficiaires impliqués dans le processus, vous pouvezajouter des couloirs supplémentaires au flux de travaux dans Workflow Manager,dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Sélectionnez le flux de travaux et cliquez sur le bouton Ajouter des couloirs.2. Entrez le nom et la description du couloir.3. Cliquez sur Suivant.4. Ajoutez des tables, la date courante, les paramètres de rapport Presenter ou les

calculs incluant une partition pour les bénéficiaires afin de définir votre source.5. Cliquez sur Suivant.6. Définissez les restrictions afin de définir les bénéficiaires impliqués.

Suppression d'un couloirVous pouvez supprimer des couloirs du flux de travaux dans Workflow Manager,dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, ainsi que les noeuds quise trouvent dans les couloirs.

Procédure1. Sélectionnez le flux de travaux, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le

couloir à supprimer, puis cliquez sur Supprimer le couloir d'activité.2. Dans la fenêtre Avertissement, cliquez sur Oui.

Ajout et suppression de colonnes dans un couloirVous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes dans un couloir dans WorkflowManager, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Pour retirer une colonne superflue, cliquez avec le bouton droit de la souris sur

la colonne, puis cliquez sur Retirer la colonne.2. Pour ajouter une colonne, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la

colonne, puis cliquez sur Ajouter à gauche ou Ajouter à droite.

Important : Chaque flux de travaux peut contenir 32 colonnes au maximum.

NoeudsEn plus de couloirs, un flux de travaux dans Workflow Manager, dans IBM CognosIncentive Compensation Management, contient également une série de noeuds.Chaque noeud représente une étape du flux de travaux qui notifie les bénéficiaires,exigent de ceux-ci qu'ils effectuent une action ou encore requièrent que le systèmeexécute une action.

Il existe plusieurs types de noeuds : les noeuds Départ, Arrivée, Alerte, Action etProcessus.

Lorsqu'un flux de travaux est créé, un noeud Départ et un noeud Arrivée sontinsérés par défaut dans le couloir Système.

Noeud DépartCe noeud par défaut définit le début du flux de travaux.

Chapitre 22. Workflow Manager 239

Noeud ArrivéeCe noeud par défaut définit la fin du processus du flux de travaux.

Noeud AlerteUtilisez ce noeud pour envoyer des notifications personnalisables auxutilisateurs par courrier électronique ou par messages Web distribués auclient Web. Vous pouvez utiliser ce type de noeud pour avertir desutilisateurs ou des groupes d'utilisateurs spécifiques qu'ils doivent saisirdes données ou effectuer une action pour que le flux de travaux puissecontinuer.

Noeud ActionCe noeud définit le chemin suivi par le flux de travaux en fonction del'action effectuée par l'utilisateur. Chaque noeud d'action contient leschemin d'action associés à un rapport Presenter et les différents itinérairespossibles du flux de travaux. Par exemple, si un utilisateur peut choisirentre approuver ou annuler un rapport, le noeud d'action définit deuxchemins de flux de travaux correspondant aux choix potentiels del'utilisateur.

Noeud ProcessusCe noeud exécute un processus Scheduler enregistré. Le processus planifiéne s'exécute que lorsque Scheduler est actualisé. Par défaut, Scheduler estactualisé toutes les heures. Vous pouvez changer cette fréquence enmodifiant la valeur d'actualisation en secondes dans le module Scheduler.Le processus s'exécute uniquement avec le service Windows de CognosIncentive Compensation Management et ne fonctionne pas avec le servicede console. L'utilisateur Scheduler ne doit pas être connecté au client aumême moment.

Noeud ConditionnelCe noeud achemine les utilisateurs par différents chemins dans le flux detravaux selon des conditions définies.

Lorsque les noeuds pour le flux de travaux ont été créés dans les couloirsappropriés, ils peuvent être reliés les uns aux autres pour créer le processus duflux de travaux.

Edition du noeud DépartVous pouvez éditer le noeud Départ pour que les utilisateurs puissent soumettredes données de rapport et faire passer le rapport à l'étape suivante du flux detravaux lorsqu'ils cliquent sur le bouton Démarrer dans le client Web IBM CognosIncentive Compensation Management.

Procédure1. Dans un flux de travaux, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le noeud

Départ, puis cliquez sur Editer le noeud.2. Cochez la case Envoyer les éléments lorsqu'ils sont sélectionnés.

Ajout d'un noeud AlerteVous pouvez utiliser un noeud Alerte pour notifier des bénéficiaires ou desgroupes de bénéficiaires via le client Web IBM Cognos Incentive CompensationManagement ou par courrier électronique lorsqu'un rapport Presenter requiert unesaisie de leur part. Vous pouvez également configurer un noeud Alerte afind'envoyer des courriers électroniques à des utilisateurs qui ne sont pas impliquésdans le flux de travaux.

240 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Procédure1. Dans le flux de travaux, cliquez sur la colonne dans le couloir dans lequel

placer le noeud Alerte.2. Dans l'assistant Ajouter un noeud, saisissez le nom et la description du noeud.3. Sélectionnez Noeud Alerte, puis cliquez sur Suivant.4. Sélectionnez le type de message à envoyer et cliquez sur Suivant.

v Sélectionnez Message interne pour envoyer un message Web auxbénéficiaires via le client Web.

v Sélectionnez Adresse électronique spécifiée pour envoyer un message auxadresses électroniques indiquées uniquement.

v Sélectionnez Message interne et notification par courrier électronique pourenvoyer un message Web aux bénéficiaires via le client Web et aux adressesélectroniques externes spécifiées dans la table Bénéficiaire.

5. Saisissez le sujet dans la zone Objet du courrier électronique.6. Si vous envoyez un courrier électronique, tapez l'adresse du bénéficiaire dans la

zone A et CCI, et cliquez sur Ajouter.

Conseil : Pour retirer une adresse électronique, cliquez sur la croix rouge, X,située à côté de l'adresse électronique.

7. Saisissez un message. Vous pouvez cliquer sur les boutons pour insérer lesvariables suivantes dans le message :

Initiateur du formulaireAjoute le nom du bénéficiaire qui est spécifié par le couloir Initiateurdu formulaire.

Nom destinataireAjoute le nom du bénéficiaire qui reçoit le message.

Nom du rapportAjoute le nom du rapport Presenter qui est spécifié par le flux detravaux.

Nom du rapport avec un lienAjoute le nom du rapport et les liens vers le rapport Presenter dans leclient Web. Cette variable est disponible seulement lorsqu'un messageest envoyé via le client Web et requiert la configuration de l'adresseURL de base dans la fenêtre Options d'administration.

Conseil : Il est utile d'ajouter la variable Nom du rapport avec un lien au messageWeb pour que les utilisateurs Web puissent accéder rapidement au rapport.

Configuration de la variable Nom du rapport avec un lien dansun noeud AlerteDans un noeud Alerte dans un flux de travaux, il est utile d'ajouter la variableNom du rapport avec un lien aux messages Web qui sont envoyés via le client WebIBM Cognos Incentive Compensation Management pour que les utilisateurs Webpuissent accéder rapidement au rapport. Vous pouvez configurer la variable Nomdu rapport avec un lien dans la fenêtre Options d'administration.

Procédure1. Accédez à Administration > Options d'administration.2. Cliquez sur l'onglet Web.3. Dans la zone URL de base, entrez l'URL du fichier WAR.

Chapitre 22. Workflow Manager 241

Par exemple, entrez l'adresse suivante : http://localhost:8080/ICM, où ICM estle nom du fichier WAR.

4. Cliquez sur OK.

Ajout d'un noeud ActionVous pouvez utiliser un noeud Action afin de définir des actions qui peuvent êtreeffectuées pour un rapport à une étape particulière du flux de travaux dansWorkflow Manager, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Dans le flux de travaux, cliquez sur la colonne dans le couloir dans lequel

placer le noeud Action.2. Dans l'assistant Ajouter un noeud, saisissez le nom et la description du noeud.3. Sélectionnez Noeud d'action, puis cliquez sur Suivant.4. Afin de définir des chemins d'action pour les utilisateurs Web, procédez comme

suit :a. Cliquez sur Ajouter une action.b. Cliquez sur la flèche à côté de Nouveau chemin d'action et sélectionnez

Renommer.c. Saisissez le nom à attribuer au chemin d'action.d. Pour que le bouton de chemin d'action du client Web envoie le rapport à

l'étape suivante du flux de travaux tout en envoyant les données, cochez lacase Envoyer les éléments lorsqu'ils sont sélectionnés.

e. Si tous les flux de travaux initiés qui sont définis par le couloir suivantdoivent atteindre le noeud Action pour que le chemin d'action soit visible,sélectionnez la case à cocher Obligatoire pour tous.

f. Si tous les bénéficiaires dans le couloir doivent accomplir l'action pour quele flux de travaux continue, cochez la case Obligatoire pour tous.Cette option ne peut être sélectionnée que pour une seule action et ne peutpas être combinée avec la sélection Obligatoire pour tous.

g. Cliquez sur Suivant.5. A cette étape, sélectionnez les tables de présentation devant être visibles, ou

visibles et modifiables, pour les bénéficiaires.v Sélectionnez ou désélectionnez les cases à cocher situées à côté des tables de

présentation appropriées.v Sélectionnez ou désélectionnez les cases à cocher de colonne Visible ou

Editable afin de sélectionner ou de désélectionner toutes les tables deprésentation figurant dans une colonne.

Important : Les seules zones pouvant être modifiées dans le rapport sont leszones signalées comme modifiables dans les grilles de données dans Presenter.Si vous ne sélectionnez pas la case à cocher Editable dans l'assistant Ajouter unnoeud, les zones n'apparaissent pas comme éléments modifiables du flux detravaux, quels que soient les paramètres définis dans Presenter.

6. Cliquez sur Terminer.

Ajout d'un noeud ProcessusVous pouvez utiliser un noeud Processus pour ajouter un processus qui a été créédans le module Scheduler dans Workflow Manager, dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

242 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Procédure1. Dans le flux de travaux, cliquez sur la colonne dans le couloir dans lequel

placer le noeud Processus.2. Dans l'assistant Ajouter un noeud, saisissez le nom et la description du noeud.3. Sélectionnez Noeud de processus, puis cliquez sur Suivant.4. Sélectionnez le dossier de processus de Scheduler que le noeud doit exécuter.5. Cliquez sur Terminer.

Important : Si une erreur survient lors de l'exécution du processus défini, leflux de travaux s'arrête et passe à l'état erreur ou continue de s'exécuter. Lerésultat dépend de la configuration de l'option Arrêter le processus en casd'erreur dans Scheduler, dans Cognos Incentive Compensation Management.

Ajout d'un noeud conditionnelVous pouvez utiliser un noeud Conditionnel afin de définir des conditions quidoivent être remplies à une étape particulière du flux de travaux dans WorkflowManager, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Le chemin d'entrée vers un noeud Conditionnel doit provenir d'un noeud d'action.Les noeuds Conditionnel doivent avoir deux chemins de sortie. Vous pouvezconfigurer les conditions avec les variables suivantes : paramètres, colonnes devaleurs modifiables, valeurs stockées et dates. Vous ne pouvez pas créer plus decinq conditions dans chaque noeud Conditionnel. Pour utiliser la fonction IF avecdes valeurs textuelles, des valeurs textuelles ou des paramètres de texte doiventêtre définis dans votre rapport Presenter associé et vous devez désactiver l'optionAppliquer les meilleures pratiques aux formules dans la fenêtre Optionsd'administration.

Procédure1. Dans le flux de travaux, cliquez sur la colonne dans le couloir dans lequel

placer le noeud Conditionnel.2. Dans l'assistant Ajouter un noeud, saisissez le nom et la description du noeud.3. Sélectionnez Noeud conditionnel et cliquez sur Suivant.4. Cliquez sur Ajouter un chemin conditionnel.5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nouveau chemin conditionnel

pour le renommer.6. Cliquez sur les paramètres disponibles et faites-les glisser dans la fenêtre

Formule pour créer la condition.7. Cliquez sur Terminer.

Edition et suppression d'un noeudVous pouvez éditer ou supprimer la plupart des noeuds du flux de travaux dansWorkflow Manager, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous ne pouvez pas changer le type d'un noeud après sa création. Vous ne pouvezpas changer ni supprimer les noeuds Départ et Arrivée.

Chapitre 22. Workflow Manager 243

Procédurev Pour éditer un noeud, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le noeud,

puis cliquez sur Editer le noeud.v Pour supprimer un noeud, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le

noeud, puis cliquez sur Supprimer le noeud.

Coupe, copie et collage d'un noeudVous pouvez copier et coller des noeuds dans différentes colonnes d'un même fluxde travaux, ou dans des colonnes d'un flux de travaux différent, dans WorkflowManager, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le noeud à déplacer, puis cliquez

sur Couper ou Copier.2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une colonne vide du même flux

de travaux ou d'un autre flux de travaux, puis cliquez sur Coller.

Connexion des noeudsUne fois que vous avez créé des noeuds, vous devez les connecter pour définir leprocessus de flux de travaux dans Workflow Manager, dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Procédure1. Pour connecter le noeud Départ au premier noeud du processus, procédez

comme suit :a. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le noeud Départ, puis cliquez

sur Connecter un noeud.b. Sélectionnez le noeud auquel connecter le noeud Départ.

2. Connectez le reste des noeuds du processus de flux de travaux en procédant lamême façon.

3. Pour connecter un noeud Action avec plusieurs chemins d'action, procédezcomme suit :a. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le noeud Action, puis cliquez

sur Connecter un noeud.b. Sélectionnez le noeud auquel connecter un chemin d'action.c. Sélectionnez le chemin d'action à connecter au noeud, puis cliquez sur

Terminer.d. Répétez ces étapes pour connecter les autres chemins d'action aux noeuds

appropriés.4. Connectez les derniers noeuds du processus de flux de travaux au noeud

Arrivée pour terminer le flux de travaux.Vous pouvez indiquer si les derniers noeuds aboutissent à l'approbation ou aurejet du flux de travaux.

Edition ou suppression d'une connexionVous pouvez éditer ou supprimer une connexion entre des noeuds dans WorkflowManager, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

244 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Procédure1. Pour retirer une connexion, sélectionnez la ligne de connexion et appuyez sur

la touche Suppr de votre clavier.2. Pour reconnecter une connexion, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le

noeud associé à la connexion que vous voulez éditer, puis cliquez surConnecter un noeud.

3. Sélectionnez le noeud auquel établir la connexion.

Soumission de valeurs de flux de travaux en attenteDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez créer desflux de travaux qui permettent aux utilisateurs Web d'envoyer des valeurs quirestent en attente jusqu'à ce que le flux de travaux soit approuvé.

Tout d'abord, le flux de travaux doit être associé à un rapport Presenter quicomporte une colonne modifiable dans une grille de données. Ensuite, il doitcontenir un noeud Action qui possède au moins un chemin d'approbation et unchemin de rejet menant au noeud Arrivée. Les utilisateurs Web peuvent ouvrir leflux de travaux dans le client Web et éditer des colonnes dans la grille de données.Ces modifications restent à l'état en attente et ne sont pas visibles par les autresutilisateurs Web jusqu'à l'approbation du flux de travaux.

Erreurs de flux de travaux et rapportsL'historique du flux de travaux est consigné dans deux modules dans IBM CognosIncentive Compensation Management. L'historique général du flux de travaux estsuivi dans le journal Audit, et l'historique propre aux noeuds est suivi dansWorkflow Manager.

Si un flux de travaux rencontre une erreur, vous pouvez afficher les détails del'erreur dans le journal Erreurs dans Workflow Manager. Vous pouvez afficherl'erreur et identifier le noeud à l'origine de l'erreur.

Lorsqu'un noeud Action rencontre une erreur, par exemple si le bénéficiairesuivant impliqué dans le flux de travaux ne peut pas être identifié, une erreur estenregistrée dans la page Erreurs des noeuds d'action.

Lorsqu'un noeud Alerte rencontre une erreur, par exemple une adresseélectronique non valide, une erreur est enregistrée dans la page Erreurs desnoeuds de service.

Pour que le flux de travaux reprenne son cours, l'intervention d'un administrateurest indispensable.

Affichage des erreurs de flux de travauxDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez afficher leserreurs de flux de travaux dans la page Erreurs dans Workflow Manager.

Procédure1. Sélectionnez le flux de travaux.2. Pour afficher les erreurs du noeud Action, cliquez sur Erreurs.3. Pour afficher les erreurs du noeud Alerte, cliquez sur Erreurs des noeuds

d'alerte.

Chapitre 22. Workflow Manager 245

4. Pour afficher les erreurs de service, par exemple une adresse électronique nonvalide, cliquez sur Erreurs des noeuds de service.

Résolution des erreurs de noeud ActionDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez corriger uneerreur rencontrée par un noeud Action dans le journal Erreurs des noeuds d'actiondans Workflow Manager.

Procédure1. Sélectionnez le flux de travaux qui a détecté l'erreur.2. Cliquez sur Erreurs.3. Dans le journal Erreurs des noeuds d'action, cliquez avec le bouton droit de la

souris sur l'erreur, puis cliquez sur Résoudre l'erreur.4. Pour traiter une erreur de bénéficiaire manquant, effectuez l'une des opérations

suivantes :v Sélectionnez Réaffecter le bénéficiaire afin de choisir un autre bénéficiaire

pour effectuer l'action requise par le noeud. Ensuite, sélectionnez lebénéficiaire à affecter au noeud, puis cliquez sur Terminer.

v Sélectionnez Retirer du flux de travaux pour éliminer l'action du flux detravaux et cliquez sur Terminer.

Affichage des événements de flux de travaux dans le moduleAudit

Dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez afficher lesactions de flux de travaux générales telles que l'ajout, la suppression, le démarrageet l'arrêt de flux de travaux, dans le journal Audit.

Procédure1. Ouvrez le module Audit.2. Affichez le journal Audit.

Affichage des événements de flux de travaux dans WorkflowManager

Dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez afficherl'historique des noeuds individuels dans la fenêtre Historique de WorkflowManager dans Workflow Manager. L'historique est un suivi du bénéficiaire qui aeffectué des actions ou reçu des notifications.

Procédure1. Dans Workflow Manager, sélectionnez le flux de travaux pour lequel vous

voulez afficher l'historique des noeuds.2. Cliquez sur le bouton Historique.

Affichage des actions en attenteDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez afficher lenoeud Action qui est impliqué dans l'étape courante du flux de travaux ainsi queles bénéficiaires devant effectuer une action dans la fenêtre Actions en attente deWorkflow Manager. Si le service Scheduler a démarré après le démarrage du fluxde travaux, vous pouvez aussi afficher les noeuds de processus qui n'ont pas puêtre initié dans le flux de travaux.

246 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Procédure1. Dans Workflow Manager, sélectionnez le flux de travaux contenant les actions

en attente à afficher.2. Cliquez sur le bouton Actions en attente.

Réexécution d'un noeud ProcessusDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, si un noeud Processus aété arrêté car le service Scheduler a été démarré après le démarrage du flux detravaux, vous pouvez redémarrer le noeud Processus.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez aussi choisir de ne pas exécuter le noeud de processus et de passer àl'étape suivante dans le flux de travaux.

Procédure1. Sélectionnez le flux de travaux contenant le noeud Processus à réexécuter ou à

ignorer.2. Cliquez sur le bouton Actions en attente.3. Pour réexécuter le processus Scheduler, cliquez avec le bouton droit de la souris

sur le noeud de processus, puis cliquez sur Relancer le processus.4. Pour passer à l'étape suivante dans le flux de travaux, cliquez avec le bouton

droit de la souris sur le noeud de processus, puis cliquez sur Passer au suivant.

Filtrage des erreurs, des actions en attente ou de l'historiqueDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez filtrer deserreurs, des actions et des événements spécifiés dans les pages Erreurs, Actions enattente ou Historique de Workflow Manager.

Procédure1. Sélectionnez le flux de travaux.2. Cliquez sur Erreurs, Actions en attente ou Historique.

3. Dans l'en-tête d'une colonne, cliquez sur l'icône représentant une épingle .4. Sélectionnez les options selon lesquelles filtrer les erreurs et cliquez sur Filtrer.

Exportation des erreurs, des actions en attente ou del'historique vers Microsoft Excel

Dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez enregistrerles événements d'historique, les erreurs de noeud d'action et les erreurs de noeudService depuis Workflow Manager dans un fichier Microsoft Excel.

Procédure1. Sélectionnez le flux de travaux.2. Cliquez sur Erreurs, Actions en attente ou Historique.3. Cliquez sur le bouton Exporter.

Effacement des actions en attente ou de l'historiqueDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez supprimerles événements qui figurent dans la page Actions en attente ou Historique dansWorkflow Manager.

Chapitre 22. Workflow Manager 247

Procédure1. Sélectionnez le flux de travaux.2. Cliquez sur Actions en attente ou Historique.3. Cliquez sur le bouton Effacer.

Workflow Manager dans le client WebVous pouvez accéder à l'ensemble de l'activité pour les rapports Presenter qui sontimpliqués dans des flux de travaux par le biais du centre de messages dans leclient Web IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Les notifications envoyées aux bénéficiaires via le client Web sont visibles dansleurs boîtes aux lettres. Les rapports impliquant une action de la part del'utilisateur Web sont accessibles à partir la section Workflow Manager du centrede messages. Les rapports Presenter impliqués dans les flux de travaux nenécessitent pas que l'affectation d'arborescence dans le module Portal Accessapparaisse dans le client Web. L'accès aux rapports Presenter dans le client Web estdéterminé par les couloirs dans les flux de travaux de Workflow Manager.

Les flux de travaux initiés par l'utilisateur qui sont affectés à un utilisateur Webpeuvent être lancés par l'utilisateur Web dans l'onglet Flux de travaux disponiblesde la section Workflow Manager. L'utilisateur Web peut ouvrir le rapport, envoyerles données nécessaires, puis démarrer le flux de travaux à partir du rapport.Lorsqu'un utilisateur Web doit effectuer une action dans un rapport, un lienrenvoyant au rapport impliqué dans le flux de travaux s'affiche dans l'onglet Fluxde travaux en attente de la section Workflow Manager. Le rapport comporte unbouton pour chaque action que l'utilisateur Web peut effectuer dans le cadre duflux de travaux. Les utilisateurs Web peuvent également afficher les flux detravaux terminés dans l'onglet Flux de travaux terminés de la section WorkflowManager.

Initiation d'un flux de travauxLes utilisateurs Web peuvent démarrer un flux de travaux initié par l'utilisateurdans le client Web IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Connectez-vous au client Web.2. Accédez au centre de messages.3. Cliquez sur Workflow Manager.4. Cliquez sur l'onglet Flux de travaux disponibles.5. Cliquez sur le lien vers le flux de travaux à initier.6. Dans le rapport, cliquez sur Démarrer.7. Cliquez sur Confirmer.

Exécution d'une action dans un flux de travauxLes utilisateurs Web peuvent approuver ou éditer des rapports dans le client WebIBM Cognos Incentive Compensation Management. Les actions à la disposition del'utilisateur Web dans le rapport sont définies par le noeud Action dans le flux detravaux.

248 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Procédure1. Connectez-vous au client Web.2. Accédez au centre de messages.3. Cliquez sur Workflow Manager.4. Cliquez sur l'onglet Flux de travaux en attente.5. Cliquez sur le lien vers le rapport.6. Pour afficher l'historique du flux de travaux, cliquez sur le bouton Afficher

l'historique du flux de travaux.7. Cliquez sur un bouton d'action.

Par exemple, si un chemin d'action dans le flux de travaux est défini comme"Approuver", cliquez sur le bouton Approuver pour envoyer le rapport avec cechemin d'action.

8. Cliquez sur Confirmer.

Affichage d'un flux de travaux terminéLes utilisateurs Web peuvent afficher la liste des flux de travaux terminés dansl'onglet Flux de travaux terminés de la section Workflow Manager dans le centrede messages du client Web IBM Cognos Incentive Compensation Management.L'onglet contient le nom du flux de travaux, son initiateur, sa date de début et sadate de fin.

Procédure1. Connectez-vous au client Web.2. Accédez au centre de messages.3. Cliquez sur Workflow Manager.4. Cliquez sur l'onglet Flux de travaux terminés.5. Pour afficher l'historique du flux de travaux, cliquez sur son lien.

Chapitre 22. Workflow Manager 249

250 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Chapitre 23. Portal Access

Vous pouvez utiliser le module Portal Access dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management pour définir des onglets Web, l'accès Web, lavalidation et la responsabilité de la gestion des demandes.

Dans la plupart des cas, les utilisateurs doivent être inclus dans une hiérarchiePortal Access, qui joue un rôle dans le processus d'approbation et de validationdans le système. Les administrateurs peuvent créer des onglets Web, des groupes,des arborescences hiérarchiques, et définir des affectations, des validations et desprocessus de demande.

Les onglets suivants sont disponibles dans Portal Access :v Onglets Web

v Groupes

v Arborescences

v Affectation

v Validation

v Demandes

Concepts associés:«Droits d'accès», à la page 316Lorsqu'un rôle utilisateur a accès à un module dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, certains droits d'accès ou privilèges sont associés aumodule ou à la fonction.«Sécurité de Portal Access», à la page 348IBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'accorder à unrôle un droit en lecture seule sur le module Portal Access.

Onglets WebDans le module Portal Access dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez personnaliser les onglets qui sont affichés dans le clientWeb.

Vous pouvez sélectionner le nom, le type, et l'ordre des onglets. Vous pouvez aussigénérer des pages d'accueil en fonction des rapports, qui sont appropriées auxdifférents groupes Portal Access.

Vous pouvez créer des onglets Web pour des plans individuels, des rapportsPresenter et personnalisés, des affectations d'avance et des rapports, desformulaires Web et des pages Web externes. Vous pouvez créer des onglets demodule en sélectionnant Edition de données, Demandes, Payee Ledger,Génération de rapports ou Formulaires Web. Les utilisateurs peuvent organiserles onglets dans des groupes d'onglets Web, ce qui permet de créer dessous-onglets dans le client Web.

Lorsqu'un objet seulement est affecté à un onglet Web, aucun sous-onglet n'estaffiché et le plan, le rapport ou le formulaire est rendu immédiatement. Lorsqueplusieurs objets sont affectés à un groupe d'onglets, des sous-onglets apparaissent,et les utilisateurs doivent sélectionner un élément pour pouvoir ouvrir un

© Copyright IBM Corp. 2005, 2015 251

formulaire. Une fois les onglets Web créés, les administrateurs doivent accorderl'accès à l'onglet lui-même et aux objets qui sont inclus dans l'onglet. Lesutilisateurs qui n'ont pas accès à l'onglet Web ou aux sous-onglets ne peuvent pasles voir dans le client Web.

Les onglets Web suivants sont disponibles :v Plan de rémunération

v Affectation aux avances

v Rapport sur les avances

v URL externe

v Module

– Edition de données

– Demandes

– Payee Ledger

– Génération de rapports

– Formulaires Web

v Rapport Presenter

v Rapport personnalisé

v Formulaire Web

Important : Si vous mettez à niveau un modèle 6.0, les onglets que vousconfigurez apparaissent dans le module Portal Access et dans le client Web.

Ajout d'un onglet WebVous pouvez ajouter des onglets Web dans le module Portal Access, que lesutilisateurs peuvent utiliser pour naviguer dans le client Web IBM CognosIncentive Compensation Management.

Procédure1. Dans Portal Access, cliquez sur l'onglet Onglets Web.2. Pour ajouter un onglet Web, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Cliquez sur l'icône Ajouter un onglet Web.v Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Ajouter un onglet

Web.3. Entrez le nom de l'onglet Web et cliquez sur Suivant. Vous pouvez utiliser des

caractères spéciaux tels qu'un trait d'union ou une apostrophe lorsque vousajoutez un nom d'onglet Web.

4. Sélectionnez le type d'onglet Web.5. Sélectionnez l'objet affecté au type d'onglet Web.

Par exemple, si vous sélectionnez le type Plan de rémunération, vous devezsélectionner un plan de rémunération.

6. Cliquez sur Terminer.

Important : Le premier onglet répertorié dans Portal Access est le premieronglet affiché dans le client Web.

Déplacement d'un onglet WebVous pouvez changer l'emplacement et l'ordre des onglets Web dans le modulePortal Access dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

252 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Procédure1. Dans Portal Access, cliquez sur l'onglet Onglets Web.2. Sélectionnez un onglet Web et maintenez la touche Maj enfoncée.3. Déplacez l'onglet Web vers l'emplacement de votre choix.

Edition d'un onglet WebVous pouvez changer le nom, le type et l'objet qui est affecté à l'onglet Web créédans le module Portal Access, dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Procédure1. Dans Portal Access, cliquez sur l'onglet Onglets Web.2. Pour éditer un onglet Web, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un onglet Web, puis cliquez surEditer l'onglet Web.

v Sélectionnez l'onglet Web et cliquez sur l'icône Editer.3. Dans l'assistant Onglet Web, apportez vos modifications.

Suppression d'un onglet WebVous pouvez supprimer un onglet Web du client Web IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Procédure1. Dans Portal Access, cliquez sur l'onglet Onglets Web.2. Pour supprimer un onglet Web, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un onglet Web et sélectionnezSupprimer l'onglet Web.

v Sélectionnez l'onglet Web et cliquez sur l'icône Supprimer.3. Répondez Oui à la question.

Ajout d'un groupe d'onglets WebVous pouvez créer des groupes d'onglets Web dans lesquels vous pouvez placerdes onglets Web individuels dans le module Portal Access, dans IBM CognosIncentive Compensation Management. Par exemple, vous pouvez créer un grouped'onglets Web appelé Plans et y placer les onglets Web des plans de rémunérationindividuels.

Procédure1. Dans Portal Access, cliquez sur l'onglet Onglets Web.2. Pour ajouter un groupe d'onglets Web, effectuez l'une des opérations

suivantes :v Cliquez sur l'icône Ajouter un groupe d'onglets Web.v Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre, puis cliquez sur

Ajouter un groupe d'onglets Web.3. Cliquez deux fois sur Nouveau groupe d'onglets Web et entrez un nom.4. Cliquez sur un onglet Web et faites-le glisser dans le groupe d'onglets Web.

Déplacement d'un onglet Web depuis un groupeVous pouvez déplacer des onglets Web d'un groupe à un autre dans le modulePortal Access, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Chapitre 23. Portal Access 253

Procédure1. Dans Portal Access, cliquez sur l'onglet Onglets Web.2. Cliquez sur un onglet Web et déplacez-le hors du groupe d'onglets Web tout en

maintenant la touche Maj enfoncée.

Définition de l'accès aux onglets WebPour afficher des onglets Web et leurs objets dans le client Web IBM CognosIncentive Compensation Management, les utilisateurs doivent pouvoir accéder àl'onglet Web et aux objets. Par exemple, si vous disposez d'un onglet Web degénération de rapports, vous devez définir l'accès à l'onglet Web de génération derapports et aux rapports Presenter individuels.

Procédure1. Dans Portal Access, cliquez sur l'onglet Affectation.2. Cliquez sous une colonne pour afficher la flèche.3. Sélectionnez les arborescences d'accès.

Messages WebUtilisez les mlessages Web dans IBM Cognos Incentive Compensation Managementpour créer, éditer ou supprimer des messages sur le client Web. Lesadministrateurs peuvent également avertir tous les utilisateurs Web des messages.

Ajout d'un message WebVous pouvez composer un message et l'envoyer à tous les utilisateurs du clientWeb d'IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Messages Web.2. Cliquez sur Ajouter.3. Saisissez l'objet du message.4. Saisissez le message.5. Cliquez sur OK.

Affichage d'un message WebVous pouvez lire un message envoyé aux utilisateurs du client Web d'IBM CognosIncentive Compensation Management.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Messages Web.2. Cliquez deux fois sur la ligne pour afficher le message.

Edition d'un message WebVous pouvez éditer un message Web dans le client IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Messages Web.2. Sélectionnez le message à éditer.3. Cliquez sur Editer.

254 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

4. Effectuez vos modifications et cliquez sur OK.

Suppression d'un message WebVous pouvez supprimer un message Web dans le client IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Messages Web.2. Sélectionnez le message et cliquez sur Supprimer.

Envoi d'une notification à tous les utilisateurs WebVous pouvez envoyer un message à tous les utilisateurs du client Web IBM CognosIncentive Compensation Management.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Messages Web.2. Sélectionnez Notifier.3. Répondez Oui à la question qui s'affiche.

Hiérarchie Portal AccessDans Portal Access, vous devez définir des groupes, créer des arborescencesd'accès et affecter les arborescences d'accès à des onglets Web pour que lesutilisateurs Web puissent accéder à des élément dans le client Web IBM CognosIncentive Compensation Management.

Les grandes étapes de la définition d'une hiérarchie Portal Access sont lessuivantes :1. Créez des groupes.2. Créez des arborescences.3. Affectez les arborescences au Web et activez des plans de rémunération, des

rapports personnalisés, des documents et des formulaires Web.

Ajout de groupes Portal AccessDans le module Portal Access, dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez ajouter des groupes Portal Access. Tous les bénéficiairesqui existent dans le modèle peuvent être ajoutés à n'importe quel groupe.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

En général, vous ajoutez un groupe pour chaque niveau de la hiérarchie PortalAccess, pour chaque plan, chaque rapport, etc.

Procédure1. Dans Portal Access, cliquez sur l'onglet Groupes.2. Pour ajouter un groupe, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Cliquez sur l'icône Ajouter un groupe Portal Access.v Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Ajouter un groupe

Portal Access.3. Dans l'assistant Groupe Portal Access, entrez le nom du groupe.

Chapitre 23. Portal Access 255

4. Sélectionnez ou désélectionnez la case à cocher Gérer ce groupe dans TaskManager, puis cliquez sur Suivant. Cette option ajoute une copie du groupedans Task Manager pour que vous puissiez ajouter des règles afin de gérer lesmembres du groupe.

5. Définissez les membres du groupe Portal Access en utilisant la tableBénéficiaire comme source, ainsi que d'autres sources à ajouter. Cliquez surAjouter pour ajouter des colonnes ou des lignes à la table Bénéficiaire afin dedéfinir votre groupe Portal Access.

6. Ajoutez des restrictions pour définir exactement quels membres de la sourcepeuvent participer au groupe Portal Access. Par exemple, pour ajouter ungroupe Portal Access contenant uniquement des responsables de compte, vouspouvez définir une restriction indiquant que seuls les bénéficiaires dont l'ID deposte est Responsable de compte doivent être inclus. La définition derestrictions est facultative. Vous pouvez également sélectionner manuellementles bénéficiaires dans l'écran suivant de l'assistant Groupe Portal Access.

Conseil : Si vous décidez de gérer votre groupe Portal Access dans TaskManager, définissez les membres de votre groupe dans la fenêtre Définition desrestrictions. Si vous ne gérez pas le groupe dans Task Manager, n'hésitez pas àajouter des membres manuellement, si besoin est.

7. Cliquez sur Ajouter > ou < Retirer pour ajouter le groupe de votre choix. Lesmembres que vous avez déjà sélectionnés dans l'écran des restrictions sontaffichés automatiquement dans la sous-fenêtre Bénéficiaires sélectionnés.

8. Cliquez sur Terminer.

Bénéficiaires et groupes Portal AccessSi des bénéficiaires ont été ajoutés dans la table Bénéficiaire après la création degroupes Portal Access dans le module Portal Access, dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, vous pouvez utiliser le module Task Manager afind'ajouter ces bénéficiaires à vos groupes Portal Access.Concepts associés:Chapitre 25, «Task Manager», à la page 289Vous pouvez utiliser le module Task Manager dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management pour gérer votre modèle. Task Manager simplifie leprocessus en générant des listes de tâches de maintenance de modèle et de tâchesPortal Access à accomplir, en fonction de critères définis.

Gestion de l'accès WebVous pouvez autoriser l'accès Web des bénéficiaires et modifier les donnéesd'identification de connexion Web des membres d'un groupe dans le module PortalAccess dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsqu'un administrateur change le mot de passe d'un utilisateur dans la fenêtreGérer l'accès Web, l'historique des mots de passe n'est pas conservé par CognosIncentive Compensation Management.

Procédure1. Pour gérer l'accès Web, effectuez l'une des opérations suivantes dans l'onglet

Groupes :v Sélectionnez le groupe Portal Access et cliquez sur l'icône Gérer l'accès Web.

256 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le groupe Portal Access, puiscliquez sur Gérer l'accès Web. La fenêtre Utilisateurs Web contient tous lesmembres du groupe.

2. Sélectionnez un membre et cliquez sur Activer.

Conseil : Pour sélectionner et autoriser plusieurs bénéficiaires simultanément,appuyez sur Ctrl et cliquez.

3. Saisissez un mot de passe et confirmez-le pour autoriser l'utilisateur à accéderau client Web, puis cliquez sur OK.Une fois le membre autorisé, les utilisateurs Web peuvent utiliser l'adresseélectronique définie dans la table Bénéficiaire comme ID de connexion.

Important : L'adresse électronique ne peut pas être changée depuis le modulePortal Access.

4. Pour désactiver l'accès d'un utilisateur, sélectionnez-le et cliquez sur Désactiver.5. Si vous voulez déverrouiller l'accès au client Web d'un utilisateur qui en a été

privé, sélectionnez l'utilisateur et cliquez sur Déverrouiller.6. Une fois que vous avez terminé d'autoriser les membres pour le client Web,

cliquez sur Fermer.

Important : Le module Task Manager propose une option qui permet degénérer des mots de passe et d'envoyer des courriers électroniques à desgroupes de bénéficiaires pour les informer de leurs mots de passe. Vous pouvezutiliser cette tâche à chaque fois qu'un nouveau bénéficiaire est ajouté à ungroupe Portal Access ou pour fournir aux utilisateurs existants de nouveauxmots de passe s'ils les oublient. Task Manager peut être utilisé pour affecter desmots de passe à un grand groupe d'individus à la fois.

Forcer les utilisateurs Web à changer leur mot de passe à laprochaine connexionLorsque la case à cocher Changer le mot de passe lors de la prochaine connexionest sélectionnée, les utilisateurs sont obligés de changer leur mot de passe à leurprochaine connexion au client Web IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Cette option ne peut être sélectionnée que pour les utilisateurs Web autorisés. Sil'option L'utilisateur doit avoir des mots de passe forts est sélectionnée dansl'onglet Web de la fenêtre Options d'administration, le nouveau mot de passe del'utilisateur doit respecter les instructions relatives aux mots de passe fiables.

Important : Les utilisateurs Web sont obligés d'entrer un mot de passe dans lazone Nouveau mot de passe à leur prochaine connexion au client Web. Cependant,ils peuvent réutiliser des mots de passe. Cela signifie que le nouveau mot de passepeut être le même que l'ancien mot de passe.

Procédure1. Dans l'onglet Groupes, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Sélectionnez le groupe Portal Access et cliquez sur l'icône Gérer l'accès Web.v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le groupe Portal Access, puis

cliquez sur Gérer l'accès Web.2. Dans la fenêtre Utilisateurs Web, sélectionnez l'utilisateur Web autorisé et

cliquez sur le bouton Changer le mot de passe lors de la prochaine connexion.

Chapitre 23. Portal Access 257

Une coche s'affiche à côté de l'utilisateur dans la colonne Changer le mot depasse lors de la prochaine connexion.

Activation de l'expiration de mot de passeDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez activerl'expiration de mot de passe pour chaque groupe Portal Access. Si voussélectionnez un dossier, tous les groupes du dossier sont activés.

Procédure1. Dans Portal Access, cliquez sur l'onglet Groupes.2. Sélectionnez le groupe pour lequel activer l'expiration de mot de passe.3. Cochez la case dans la colonne Expiration de mot de passe.

Recherche d'un bénéficiaire dans l'onglet GroupesUne fois tous les groupes créés, vous pouvez rechercher un bénéficiaire spécifiquedans le module Portal Access, dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Par défaut, cette option recherche une correspondance exacte. Pour procéder à unerecherche générique, utilisez un astérisque (*).

Procédure1. Dans l'onglet Groupes, cliquez sur le bouton Rechercher un bénéficiaire.2. Entrez le nom du bénéficiaire.3. Cliquez sur Rechercher.

Arborescences Portal AccessDans l'onglet Arborescences du module Portal Access dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, vous pouvez créer des arborescences de hiérarchieafin de définir l'accès aux onglets Web, les validations et les responsabilités degestion des demandes.

Une arborescence peut disposer d'autant de groupes que vous le souhaitez et iln'existe aucune limite concernant le degré de complexité de la hiérarchie. Vouspouvez créer différentes arborescences de hiérarchie pour la révision Web, lavalidation et la gestion des demandes pour chaque plan.

Une fois créée, une arborescence peut être affectée à plusieurs plans, rapports,formulaires Web ou documents, selon vos besoins.

Arborescences d'accèsLes arborescences d'accès permettent de définir quels sont les utilisateurs quipeuvent consulter les informations dans le client Web IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Les membres au sommet de l'arborescence peuvent afficher leurs propres résultats,ainsi que les résultats des personnes en dessous d'eux dans l'arborescence. Lesmembres d'un groupe ne peuvent pas afficher les résultats de ceux qui sont dans lemême groupe qu'eux.

258 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Seuls les plans de rémunération disposent d'une arborescence d'accès hiérarchique.Ainsi, les arborescences utilisées pour définir l'accès aux rapports, aux formulairesWeb ou aux documents ne doivent contenir qu'un seul niveau ou un seul groupe.

Arborescences de validationLes arborescences de validation dans le module Portal Access dans IBM CognosIncentive Compensation Management déterminent l'ordre dans lequel lesbénéficiaires valident les résultats.

Les bénéficiaires du groupe supérieur doivent valider les résultats avant que lesbénéficiaires du groupe suivant ne puissent commencer. Pour créer desarborescences de validation, vous devez définir la hiérarchie et décider qui peutvalider les résultats, par exemple tous les membres du groupe ou un seul membredu groupe.

Arborescences de demandesLes arborescences de demandes dans le module Portal Access dans IBM CognosIncentive Compensation Management définissent le processus de gestion desdemandes. Pour les demandes, l'information circule toujours de haut en bas dansl'arborescence.

Les membres au sommet de l'arborescence peuvent lancer des demandes quipeuvent être traitées par les membres du groupe inférieur. Par exemple, vouspouvez créer une arborescence de gestion des demandes dans laquelle lesdemandes lancées par les responsables de compte sont traitées par le directeurcommercial régional. Celui-ci peut transmettre la demande au vice-président parvoie hiérarchique en appuyant sur le bouton Transmettre à l'échelon supérieurdans le client Web.

Création d'une arborescence Portal AccessDans l'onglet Arborescences du module Portal Access, dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, vous pouvez utiliser des groupes Portal Access pourcréer des arborescences d'accès.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Il n'existe aucune limite concernant le degré de complexité de la hiérarchie.

Procédure1. Dans l'onglet Arborescences, cliquez sur le bouton Nouvelle arborescence.2. Entrez le nom de l'arborescence. A présent, votre arborescence apparaît dans le

menu des arborescences.3. Faites glisser les groupes pour créer l'arborescence dans la partie droite de la

fenêtre.a. Placez un groupe au-dessus de l'autre pour créer la structure hiérarchique.b. Pour faciliter la jointure de deux groupes supérieurs à un groupe inférieur,

positionnez le groupe inférieur sur l'un des groupes supérieurs. Ensuite,appuyez sur Alt et faites glisser le groupe inférieur sur le deuxième groupesupérieur.

Définition de hiérarchies pour la validationDans le module Portal Access dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez spécifier si la validation doit être effectuée par tous lesmembres d'un groupe ou par un seul.

Chapitre 23. Portal Access 259

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Ces paramètres s'appliquent uniquement aux arborescences utilisées pour définir laresponsabilité des validations.

Important : Le type de validation du groupe doit être défini dans l'arborescenceutilisée pour définir l'accès, et non dans l'arborescence utilisée pour définir lavalidation.

Procédure1. Dans l'onglet Arborescences, sélectionnez l'arborescence d'accès.2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un groupe, puis cliquez sur Type

de validation.3. Sélectionnez Tous les membres du groupe doivent effectuer la validation ou

Un membre du groupe doit effectuer la validation.v Si vous sélectionnez Tous les membres du groupe doivent effectuer la

validation, tous les membres du groupe doivent valider les résultats pourque l'étape du processus d'approbation soit complète.

v Si vous sélectionnez Un membre du groupe doit effectuer la validation, unseul membre du groupe doit valider les résultats pour que l'étape duprocessus d'approbation soit complète.

Ajout d'ajustements WebDans le module Portal Access, vous pouvez accorder à un groupe le droit d'ajusterles résultats via le client Web IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque des membres de groupe disposant de privilèges d'ajustement seconnectent au client Web, ils peuvent ajuster manuellement les résultats desmembres du groupe qui se trouvent en dessous d'eux dans l'arborescence d'accès.

Procédure1. Dans l'onglet Arborescences, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un

groupe dans l'arborescence, puis cliquez sur Peut s'ajuster sur le Web.2. Connectez-vous au client Web.3. Cliquez sur l'onglet Payee Ledger.4. Cliquez sur le lien Récapitulatif.5. Sélectionnez un plan et un bénéficiaire.6. Cliquez sur Ajuster.

Les utilisateurs Web peuvent apporter un ajustement manuel aux données decette ligne.

Important : Les utilisateurs disposant de privilèges d'ajustement ne peuventpas ajuster leurs propres résultats ni ceux des autres membres appartenant aumême groupe Portal Access qu'eux.

7. Entrez la nouvelle valeur.8. Saisissez vos commentaires concernant l'ajustement.

260 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Affichage des ajustements WebDans le module Payee Ledger d'IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez afficher les modifications qui ont été apportées à desplans de rémunération par des utilisateurs Web.

Procédure1. Dans le client Cognos Incentive Compensation Management, ouvrez Payee

Ledger.2. Cliquez sur l'onglet Grand livre récapitulatif.3. Sélectionnez le plan et le bénéficiaire.4. Cliquez sur le bouton Générer un rapport.

Résultats

L'ajustement apparaît dans la colonne Ajustement.

Utilisation du générateur d'arborescence Portal AccessVous pouvez utiliser l'assistant Générateur d'arborescence Portal Access pourautomatiser la création d'arborescences et des groupes qui appartiennent auxarborescences dans le module Portal Access dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Le générateur d'arborescence Portal Access génère une hiérarchie d'arborescencePortal Access en fonction d'une relation parent-enfant spécifiée. Une fois lahiérarchie définie, vous pouvez utiliser le générateur d'arborescence Portal Accessafin d'automatiser le partitionnement de vos groupes enfants et de donner del'ampleur à votre arborescence.

Procédure1. Dans l'onglet Arborescences, cliquez sur l'élément Générateur d'arborescence.2. Entrez le nom de votre arborescence Portal Access. Le nom de l'arborescence

doit être unique.3. Vous pouvez sélectionner la case à cocher Gérer les groupes Portal Access

générés dans Task Manager pour placer une copie de tous les groupes quisont créés par cet assistant dans Task Manager afin de pouvoir les gérer avecdes règles et des tâches de Task Manager.

4. Cliquez sur Suivant.

Important : Les groupes seulement peuvent être gérés dans Task Manager. Lastructure de l'arborescence doit être gérée manuellement dans Portal Access.

5. Pour définir des sources supplémentaires qui doivent être jointes à la tableBénéficiaire afin de fournir la source de données nécessaire à la création desgroupes et des arborescences, cliquez sur Ajouter et suivez l'assistant desélection d'une source supplémentaire.

Important : Les données sources ne doivent pas contenir de cycles. Autrementdit, il ne doit exister aucun chemin provenant d'un parent du bénéficiaire etdirigé vers lui-même. De plus, il ne peut y avoir qu'une seule entrée de lignedans la source de données pour chaque bénéficiaire sélectionné.

6. Cliquez sur Suivant.7. Définissez les restrictions de votre choix sur les données source.

Chapitre 23. Portal Access 261

Utilisez des restrictions pour limiter l'arborescence à un sous-ensemble debénéficiaires. Par exemple, vous pouvez créer une arborescence hiérarchiqueréférante qui ne contient que les bénéficiaires d'un territoire particulier. Enoutre, s'il existe plusieurs entrées pour certains bénéficiaires, vous pouvezutiliser des restrictions pour définir les entrées à utiliser.

8. Cliquez sur Suivant.9. Sélectionnez la colonne parent dans le menu.

Important : La colonne parent définit la structure hiérarchique del'arborescence et lui donne sa profondeur. Il peut s'agir de n'importe quellecolonne constituant une liste de sélection dans la table Bénéficiaire. Parexemple, si vous sélectionnez la colonne Collaborateur de, la hiérarchied'arborescence est créée en fonction du responsable hiérarchique desbénéficiaires.

10. Vous pouvez sélectionner une colonne de définition de groupe.

Important : Les colonnes de définition de groupe permettent de scinderchaque niveau hiérarchique d'une arborescence en plusieurs groupes. Lacolonne de définition de groupe peut être n'importe quelle colonne de textedans votre source. Par exemple, si vous sélectionnez l'intitulé de postecomme colonne de définition de groupe, des groupes distincts sont créés pourchaque intitulé de poste, à chaque niveau de la hiérarchie.

11. Cliquez sur Terminer.L'arborescence est disponible dans l'onglet Arborescences et vous pouvez lamodifier en faisant glisser des groupes Portal Access. Tous les groupes quisont créés pour l'arborescence sont accessibles depuis l'onglet Groupes dansun dossier qui utilise la convention de dénomination suivante : Tree Builder- <tree name>.

AffectationsDans l'onglet Affectation du module Portal Access dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, vous pouvez affecter les hiérarchies qui ont été crééesdans l'onglet Arborescences.

Les administrateurs peuvent valider les affectations d'arborescence Portal Access etdéfinir les périodes qui sont disponibles pour l'affichage des plans de rémunérationdans le client Web.

Validation des affectations d'arborescenceVous pouvez vérifier la validité des affectations d'arborescence pour les ongletsWeb, les plans de rémunération, les rapports personnalisés, les documents et lesformulaires Web dans le module Portal Access, dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Procédure1. Dans l'onglet Affectation, cliquez sur un onglet Web, un plan de rémunération,

un rapport, un document ou un formulaire Web.2. Cliquez sur le bouton Valider les affectations.

262 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Définition de la visibilité des plans de rémunérationVous pouvez définir les dates de début et de fin de la visibilité d'un plan derémunération pour les bénéficiaires affectés au plan dans le module Portal Access,dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Dans l'onglet Affectation, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un plan,

puis cliquez sur Définir la visibilité du plan de rémunération.2. Cochez les cases Début et Fin et sélectionnez les dates de visibilité. Par

exemple, vous pouvez décider de ne pas afficher les résultats avant ou aprèsune certaine date dans le client Web.

3. Cliquez sur OK.

Affectation d'arborescencesVous pouvez affecter une arborescence d'accès, de validation ou de demande à desplans de rémunération, des rapports personnalisés, des documents, des formulairesWeb et des rapports Presenter dans le module Portal Access, dans IBM CognosIncentive Compensation Management. Si nécessaire, vous pouvez affecter la mêmearborescence plusieurs fois.

Lorsque vous affectez des arborescences d'accès, de validation et de demande à desplans de rémunération, des rapports détaillés, des documents, des formulaires Webet des rapports Presenter, tenez compte des détails suivants :

Affectation aux plans de rémunérationPour tous les plans de rémunération, les arborescences d'accès peuventcontenir plusieurs niveaux. Les membres de l'arborescence peuvent afficherleurs propres résultats et les résultats des bénéficiaires des groupesinférieurs dans l'arborescence.

Affectation aux rapports personnalisésPour les rapports personnalisés, les arborescences d'accès peuvent contenirplusieurs niveaux. Les membres de l'arborescence peuvent afficher leurspropres résultats et les résultats des bénéficiaires des groupes inférieursdans l'arborescence.

Affectation aux documentsTous les documents qui sont ajoutés à la fenêtre Document Manager(accessible à partir du menu Administration) sont répertoriés dans l'ongletAffectation et peuvent être mis à disposition pour la révision. Lorsquevous affectez une arborescence à des documents, gardez à l'esprit quel'accès au document doit être accordé ou refusé ; vous ne pouvez pasaccorder un accès partiel à un document. Ainsi, les arborescences que vousutilisez pour définir l'accès aux documents ne doivent contenir qu'un seulgroupe.

Affectation aux formulaires WebTous les formulaires Web qui sont créés et enregistrés sont répertoriés dansl'onglet Affectation. Lorsque vous affectez des arborescences auxformulaires Web, gardez à l'esprit que vous ne pouvez pas accorder d'accèspartiel à un formulaire Web via le module Portal Access. Ainsi, lesarborescences que vous utilisez pour définir l'accès aux formulaires Web nedoivent contenir qu'un seul groupe. Pour restreindre l'accès à unformulaire Web, affectez des restrictions directement au formulaire via lemodule Formulaires Web.

Chapitre 23. Portal Access 263

Affectation aux rapports PresenterTous les rapports Presenter qui sont créés et enregistrés sont répertoriésdans l'onglet Affectation. Lorsque vous affectez des arborescences auxrapports Presenter, gardez à l'esprit que vous ne pouvez pas accorderd'accès partiel à un rapport Presenter via le module Portal Access. Ainsi,les arborescences que vous utilisez pour définir l'accès aux rapportsPresenter ne doivent contenir qu'un seul groupe. Pour restreindre l'accès àun rapport Presenter, affectez des restrictions directement au rapport via lemodule Presenter.

Affectation des accès aux arborescencesSi vous voulez que des onglets Web, des plans de rémunération, des rapportspersonnalisés, des documents, des formulaires Web et des rapports Presenter soientvisibles des utilisateurs dans le client Web IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous devez les affecter à des arborescences Portal Access.

Procédure1. Dans le module Portal Access, dans l'onglet Affectation, sélectionnez un plan

de rémunération, un rapport personnalisé, un document, un formulaire Web ouun onglet Web. Les colonnes d'accès, de validation et de demandes contiennenttoutes des menus masqués qui répertorient chaque arborescence créée dansl'onglet Arborescences.

2. Cliquez sous une colonne pour afficher la flèche.3. Sélectionnez l'arborescence dans le menu.

ValidationVous pouvez utiliser l'onglet Validation dans le module Portal Access d'IBMCognos Incentive Compensation Management pour commencer ou terminer unprocessus d'approbation, afficher l'historique des validations précédentes et afficherle statut de validation en cours.

Pour chaque plan de rémunération, rapport détaillé, document, formulaire Web etrapport Presenter, vous pouvez voir quel groupe a effectué une validation, qui n'apas encore procédé à la validation, et si nécessaire, vous pouvez forcer lesapprobations.

Important : Le processus d'approbation n'est pas lié au verrouillage des périodes ;le processus peut commencer et se terminer à tout moment.

Couleurs des validationsUne fois que vous avez démarré une validation dans le module Portal Accessd'IBM Cognos Incentive Compensation Management, les groupes qui se trouventdans l'arborescence n'apparaissent plus en bleu. Un système de code couleursindique le statut du processus de validation.

Tableau 42. Couleurs des validations

Couleur Description

Vert Les membres du groupe ont déjà approuvé leurs résultats.

Rouge Les membres du groupe doivent valider les résultats.

Jaune Les membres du groupe attendent que le groupe avant eux termine lavalidation pour pouvoir procéder à la validation.

264 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Démarrage d'une validationVous pouvez lancer le processus de validation dans le client Web depuis le modulePortal Access d'IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Dans l'onglet Validation, sélectionnez un plan, un rapport, un document ou un

formulaire Web auquel une arborescence de validation est affectée.2. Cliquez sur l'icône Commencer la validation.3. Entrez le nom de la validation.4. Cliquez sur OK.

Validation dans le client WebUne fois que vous avez commencé le processus de validation, les membres dupremier groupe de validation peuvent approuver les résultats dans le client WebIBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Connectez-vous au client Web.2. Cliquez sur le lien Centre de messages.

Un nouveau message indique que l'utilisateur doit valider une tâche.3. Cliquez sur le lien Récapitulatif ou sélectionnez Tâches.

Les membres qui doivent approuver les résultats disposent d'un boutonApprouver.

4. Cliquez sur le lien Objet pour afficher les détails de la validation en attente.5. Cliquez sur Approuver pour approuver les résultats.

Si vous revenez dans Portal Access dans le client Web Cognos IncentiveCompensation Management, vous constatez que les membres qui ont approuvéles résultats apparaissent désormais en vert.

Fin du processus de validationUn processus de validation prend fin automatiquement une fois que les membresdu groupe final effectuent la validation. Toutefois, vous pouvez annuler leprocessus de validation dans le module Portal Access d'IBM Cognos IncentiveCompensation Management avant qu'il ne soit terminé.

Procédure1. Dans l'onglet Validation, sélectionnez l'élément dont vous voulez annuler la

validation.2. Cliquez sur l'icône Annuler la validation.

Envoi d'une notification par courrier électronique à propos duprocessus de validation aux bénéficiaires en attente

Une fois le processus de validation démarré dans le module Portal Access d'IBMCognos Incentive Compensation Management, vous pouvez envoyer un courrierélectronique à tous les membres figurant dans l'arborescence afin de les informerque le processus de validation est en cours.

Procédure1. Dans l'onglet Validation, sélectionnez l'arborescence dans le menu.2. Cliquez sur l'icône Envoyer un courrier électronique à tous les groupes.

Chapitre 23. Portal Access 265

3. Entrez un objet et un message.4. Vous pouvez cocher la case Envoyer aux bénéficiaires en attente uniquement

pour notifier uniquement les bénéficiaires du noeud supérieur de l'arborescencede validation.

5. Cliquez sur Envoyer.

Envoi d'une notification par courrier électronique à propos duprocessus de validation à tous les membres d'un groupeUne fois le processus de validation démarré dans le module Portal Access d'IBMCognos Incentive Compensation Management, vous pouvez envoyer un courrierélectronique à un groupe de l'arborescence afin de l'informer que le processus devalidation est en cours.

Procédure1. Dans l'onglet Validation, sélectionnez l'arborescence dans le menu.2. Sélectionnez le groupe.3. Cliquez sur l'icône Envoyer un courrier électronique à un groupe.4. Entrez un objet et un message.5. Cliquez sur Envoyer.

Envoi de courriers électroniques aux utilisateurs lorsqu'unevalidation est en attenteVous pouvez envoyer automatiquement un courrier électronique aux utilisateursdès qu'une validation est en attente dans le client IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les courriers automatiques informent les utilisateurs Web qu'ils doivent seconnecter au client Web et approuver les résultats. Les notifications concernant lesvalidations en attente sont envoyées dans les cas suivants :v Lorsqu'une validation est lancée dans le client Cognos Incentive Compensation

Management client, tous les utilisateurs du noeud supérieur de l'arborescence devalidation reçoivent une notification.

v Lorsque l'administrateur a forcé l'approbation de tous les membres d'unearborescence de validation dans le client, les membres du noeud inférieursuivant de l'arborescence sont informés qu'une validation est en attente (le caséchéant).

v Lorsque tous les membres d'un noeud de l'arborescence de validation ontapprouvé la validation dans le client Web, les membres du noeud inférieursuivant sont informés qu'une validation est en attente (le cas échéant).

Procédure1. Cliquez sur Administration > Options d'administration.2. Sélectionnez l'onglet Portal Access.3. Cochez la case Envoyer un courrier électronique aux utilisateurs lorsqu'une

validation est en attente.

Important : Vous devez également configurer les paramètres de courrierélectronique dans le fichier de configuration du service. Pour en savoirdavantage, reportez-vous au guide d'installation et de configuration d'IBM CognosIncentive Compensation Management.

266 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Approbation forcée des validationsL'administrateur peut forcer l'approbation des validations en attente dans lemodule Portal Access d'IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Dans l'onglet Validation, sélectionnez l'arborescence dans le menu.2.

3. Un groupe qui contient des validations en attente est mis en évidence en rouge.Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un groupe qui possède desvalidations en attente, puis cliquez sur Forcer l'approbation de tous.

Résultats

Une fois que vous avez forcé l'approbation des résultats, le processus de validationpasse au groupe de bénéficiaires suivant.

Affichage du statut de validation pour les membres du groupeVous pouvez ouvrir une table qui affiche tous les membres d'un groupe dans IBMCognos Incentive Compensation Management. Pour tous les membres ayanteffectué la validation, la date de validation et le type d'approbation sont égalementrépertoriés.

Procédure1. Dans l'onglet Validation, sélectionnez l'arborescence de validation dans le

menu de la barre d'outils.2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un groupe dans l'arborescence de

validation, puis cliquez sur Afficher les membres.Si la colonne Type d'approbation comporte la mention Approuvé, cela signifieque le membre a validé les résultats dans le client web. Si elle comporte lamention Approbation forcée, cela signifie que l'administrateur de la société aforcé l'approbation via le client Cognos Incentive Compensation Management.

3. Cliquez sur Fermer.

Processus de demandeVous pouvez utiliser l'onglet Demandes pour traiter les demandes Web dans lemodule Portal Access, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Cognos Incentive Compensation Management active automatiquement lesdemandes pour les plans et les rapports.

Toutefois, vous pouvez activer ou désactiver la possibilité pour un utilisateur delancer des demandes pour un plan ou un rapport depuis l'onglet Demandes.

Désactivation des demandesVous pouvez empêcher les utilisateurs d'émettre des demandes depuis le clientWeb IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Dans l'onglet Demandes, sélectionnez l'objet pour lequel désactiver les

demandes.

Chapitre 23. Portal Access 267

Important : Une arborescence de demandes doit être affectée à l'objet.2. Cliquez sur l'icône Désactiver les demandes.3. Répondez Oui à la question.

Activation des demandesPar défaut, les utilisateurs peuvent lancer des demandes pour des plans derémunération, des rapports personnalisés, des documents et des rapports Presenterdepuis le client Web IBM Cognos Incentive Compensation Management. Si vousavez désactivé cette fonction, vous pouvez l'activer à nouveau.

Procédure1. Dans le module Portal Access, dans l'onglet Demandes, sélectionnez le plan de

rémunération, le rapport personnalisé, le document ou le rapport Presenterpour lequel activer les demandes.

Important : Une arborescence de demandes doit être affectée à l'objet.2. Cliquez sur le bouton Activer les demandes.3. Répondez Oui à la question.

Envoi de notifications par courrier électronique à propos desdemandes aux bénéficiaires en attente

Vous pouvez envoyer un courrier électronique à tous les groupes qui se trouventdans l'arborescence de demandes depuis le module Portal Access dans IBMCognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Dans l'onglet Demandes, cliquez sur l'icône Envoyer un courrier électronique

à tous les groupes.2. Entrez un objet et un message.3. Vous pouvez cocher la case Envoyer aux bénéficiaires en attente uniquement

pour notifier uniquement les bénéficiaires du noeud supérieur de l'arborescencedes demandes.

4. Cliquez sur Envoyer.

Envoi de notifications par courrier électronique à tous lesmembres d'un groupe à propos des demandesVous pouvez envoyer un courrier électronique à tous les groupes d'un groupe dansl'arborescence de demande depuis le module Portal Access dans IBM CognosIncentive Compensation Management.

Procédure1. Dans l'onglet Demandes, sélectionnez le groupe.2. Cliquez sur le bouton Envoyer un courrier électronique à un groupe.3. Entrez un objet et un message.4. Cliquez sur Envoyer.

Envoi de courriers électroniques aux utilisateurs lorsqu'unedemande est en attenteVous pouvez envoyer automatiquement un courrier électronique au gestionnairedésigné lorsqu'une demande a été lancée et est en attente de révision dans le clientWeb d'IBM Cognos Incentive Compensation Management.

268 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Procédure1. Cliquez sur Administration > Options d'administration.2. Sélectionnez l'onglet Portal Access.3. Cochez la case Envoyer un courrier électronique aux utilisateurs lorsqu'une

demande est en attente.

Important : Vous devez également configurer les paramètres de messagerieélectronique du client Web dans le fichier mail.properties pour qu'ils pointentvers le serveur de messagerie approprié. Pour en savoir davantage,reportez-vous au guide d'installation et de configuration d'IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Soumission d'une demande à partir du client WebSi une arborescence de gestion des demandes est activée pour un plan derémunération ou un rapport personnalisé, tous les bénéficiaires dans l'arborescencepeuvent lancer des demandes via le client Web IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Procédure1. Connectez-vous au client Web.2. Accédez à l'onglet Payee Ledger.3. Dans la fenêtre Détails ou Récapitulatif, cliquez sur Demander.4. Sélectionnez la catégorie de la demande.5. Ajoutez tous les documents nécessaires.6. Entrez les détails de la demande.7. Cliquez sur Envoyer.

Résultats

La demande est affectée automatiquement au groupe suivant dans l'arborescence(celui qui se trouve immédiatement après le groupe du membre qui a lancé lademande). Le bénéficiaire qui a envoyé la demande reçoit un nouveau messagedans son centre de messages qui confirme qu'il possède une demande ouverte.

Gestion des demandesLorsqu'une demande est émise, les utilisateurs qui sont désignés pour traiter lademande peuvent afficher la demande, l'affecter, annuler son affectation, latransmettre à l'échelon supérieur ou la renvoyer à partir du client Web IBMCognos Incentive Compensation Management.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Si l'option Resoumettre au renvoyeur est sélectionnée dans Portal Access, lesutilisateurs peuvent également resoumettre une demande renvoyée au titulaired'origine.

Procédure1. Connectez-vous au client Web.2. Cliquez sur le centre de messages.3. Sélectionnez Demandes.

Chapitre 23. Portal Access 269

Important : Vous pouvez également consulter les demandes dans l'ongletDemandes du module Portal Access.

4. Cliquez sur Afficher pour voir les détails d'une demande.5. Sélectionnez l'une des options suivantes.

AffecterAffecte la demande à vous-même.

Annuler l'affectationVous retire la gestion de cette demande.

Transmettre à l'échelon supérieurTransmet la demande à la personne suivante dans la hiérarchie degestion des demandes.

RenvoyerRejette la demande.

ResoumettreRenvoie la demande à l'utilisateur qui vous l'a renvoyée. Cette optionest disponible uniquement si l'option Resoumettre au renvoyeur estsélectionnée dans Portal Access.

Affichage des détails d'une demandeSi vous sélectionnez un plan de rémunération ou un rapport dans le client IBMCognos Incentive Compensation Management, vous pouvez afficher l'arborescencede gestion des demandes associée dans la sous-fenêtre de droite.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Si un groupe est mis en évidence en rouge, cela signifie qu'une demande estaffectée à ce groupe ou a été émise par ce groupe.

Procédure1. Dans l'onglet Demandes, cliquez avec le bouton droit de la suris sur le groupe

rouge, puis cliquez sur Afficher les demandes affectées à ce groupe.Un écran affiche les commentaires ou les pièces jointes qui ont été envoyés aveccette demande. Vous pouvez changer le statut et la catégorie de la demandedepuis cet écran.

2. Cliquez deux fois sur une entrée pour afficher les détails de la demande.

Affichage des détails d'une demande émise par un groupeVous pouvez afficher les détails d'une demande qui est affectée à un groupe oud'une demande qui a été émise par un groupe dans le groupe Portal Access d'IBMCognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Dans l'onglet Demandes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le groupe

rouge, puis cliquez sur Afficher les demandes affectées à ce groupe.2. Cliquez deux fois sur une entrée pour afficher les détails de la demande.

Affichage des détails d'une demande affectée à l'administrateurVous pouvez afficher les détails d'une demande qui a été affectée à l'administrateurdepuis le module Portal Access dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

270 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Procédure1. Dans l'onglet Demandes, cliquez sur le bouton Demandes affectées à Admin.2. Cliquez deux fois sur la demande.3. Vous pouvez modifier son statut ou sa catégorie.4. Vous pouvez ajouter des commentaires ou des pièces jointes.

Ajout et édition de catégories de demandeVous pouvez créer des catégories dans lesquelles vous pouvez stocker diversesdemandes dans IBM Cognos Incentive Compensation Management. Vous pouvezajouter et éditer des noms de catégorie de demande dans le module Portal Access.

Procédure1. Dans l'onglet Demandes, cliquez sur l'icône Catégorie de demande.2. Cliquez sur Ajouter ou Editer.3. Entrez le nom.4. Lorsque vous avez terminé d'ajouter ou d'éditer des catégories de demande,

cliquez sur Fermer.

Activation de la resoumission des demandesDans le module Portal Access, dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez autoriser les utilisateurs Web à soumettre à nouveauune demande renvoyée au titulaire à l'origine du renvoi.

Procédure1. Dans le module Portal Access, ouvrez l'onglet Demandes.2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'objet pour lequel activer la

resoumission des demandes, puis cliquez sur Resoumettre au renvoyeur.

Chapitre 23. Portal Access 271

272 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Chapitre 24. Scheduler

Vous pouvez utiliser le module Scheduler dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management pour créer et planifier des processus tels que desimportations, des calculs et des verrouillages de calendrier.

Il est essentiel de garder les modèles à jour. Sans mise à jour régulière des donnéestransactionnelles, Cognos Incentive Compensation Management ne peut pascalculer les montants de rémunération à jour. Vous pouvez utiliser Scheduler pourgérer le processus d'importation. Les charges structurelles et les charges dedonnées enregistrées dans l'application sont accessibles dans Scheduler et peuventêtre regroupées sous forme d'étapes dans un processus unique. Chaque processuspeut être exécuté à la demande ou être planifié, afin de synchroniser votre modèlede rémunération avec les données les plus récentes de vos systèmes sources.

En plus de son utilisation dans le cadre des importations de données, Schedulerpeut être utilisé pour planifier les tâches administratives à exécuter régulièrement.Il peut aussi être utilisé pour automatiser le processus de calcul des résultats, deverrouillage des périodes et de génération des tâches administratives créées dansTask Manager.Concepts associés:«Droits d'accès», à la page 316Lorsqu'un rôle utilisateur a accès à un module dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, certains droits d'accès ou privilèges sont associés aumodule ou à la fonction.«Sécurité de Scheduler», à la page 349IBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà afficher ou éditer le module Scheduler.

Définition des propriétés du module SchedulerVous pouvez sélectionner des options Scheduler, par exemple pour arrêter unprocessus si le module Scheduler dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement rencontre une erreur.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez utiliser les propriétés de Scheduler pour définir le temps d'exécutionmaximal d'un outil externe, arrêter un outil externe s'il dépasse le tempsd'exécution défini, et envoyer des avertissements par courrier électronique lorsqueScheduler rencontre une erreur ou aboutit.

Si vous changez une propriété de Scheduler, vous devez redémarrer le serviceScheduler.

Procédure1. Cliquez sur le bouton Propriétés de la barre d'outils.2. Dans la section Outils externes, sélectionnez la case à cocher Temps

d'exécution maximal et entrez le temps maximal pendant lequel vous voulezque Scheduler autorise l'exécution d'un outil externe.

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3. Dans la section Outils externes, cochez la case Arrêter l'outil externe en cas dedépassement du délai d'attente si vous voulez que l'outil externe ne s'exécuteplus une fois qu'il a dépassé le temps d'exécution maximal.

Important : Si l'outil externe ne s'exécute pas sur le même ordinateur que leclient Cognos Incentive Compensation Management, l'arrêt de l'outil externeune fois le temps d'exécution maximal atteint n'est pas garanti.

4. Dans la zone Intervalle d'actualisation, indiquez le durée en secondes pendantlaquelle Scheduler doit patienter avant la mise à jour pour l'inclusion desmodifications effectuées par l'utilisateur dans le module Scheduler. L'intervalled'actualisation doit être compris entre 1 et 432000 secondes.

5. Cochez la case Arrêter le processus en cas d'erreur pour que l'ensemble duprocessus Scheduler s'arrête s'il rencontre une erreur lors de l'exécution d'unetâche.

6. Si vous cochez la case En cas d'erreur, envoyer un courrier électronique à cesadresses et si vous remplissez les zones d'adresse, Scheduler envoie un courrierélectronique aux utilisateurs lorsqu'un processus ou une tâche rencontre unproblème et s'arrête ou échoue.

7. Si vous cochez la case En cas de succès, envoyer un courrier électronique à cesadresses et si vous remplissez les zones d'adresse, Scheduler envoie un courrierélectronique aux utilisateurs lorsque les processus ou les tâches aboutissent.

8. Redémarrez le service Scheduler.

Ajout de processusVous pouvez utiliser le module Scheduler dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management pour créer des processus pouvant être exécutés à lademande ou selon un planning.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les processus peuvent inclure des tâches telles que des calculs, des importations,des publications, des verrouillages de calendrier et des générations de tâche.Chaque dossier de processus que vous ajoutez doit avoir un nom unique.

Procédure1. Pour ajouter un processus, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Cliquez sur l'icône Ajouter un processus.v Cliquez avec le bouton droit de la souris dans Scheduler, puis cliquez sur

Ajouter un processus.2. Entrez le nom du processus.3. Cliquez sur OK.

Conseil : Il est préférable de commencer par créer les processus, puisd'organiser ensuite la combinaison des importations de données, desimportations de structures et des calculs dans les dossiers des processus.

Ajout de sous-dossiersDans le module Scheduler, dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez ajouter des sous-dossiers à un dossier de processus afind'organiser les tâches dans le processus.

274 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les dossiers ne possèdent pas la fonction des processus. Par exemple, vous nepouvez pas éditer les propriétés, définir la fonctionnalité d'arrêt en cas d'erreur niconfigurer des destinataires de courriers électroniques distincts. Les tâchess'exécutent dans l'ordre séquentiel en fonction de l'emplacement de la tâche ou dudossier.

Procédure1. Dans Scheduler, sélectionnez le dossier de processus parent et cliquez sur

Ajouter un processus.2. Saisissez le nom du dossier.3. Cochez la case Ajouter à <nom du processus parent>.4. Cliquez sur OK.

TâchesDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, les tâches sont deséléments que vous devez ajouter à un dossier de processus pour créer unprocessus.

Vous pouvez planifier l'exécution isolée des tâches ou leur exécution dans le cadredu processus complet. Vous pouvez également exécuter une tâche manuellementdepuis le module Scheduler.

Ajout d'une tâchePour créer un processus dans IBM Cognos Incentive Compensation Management,vous devez ajouter une tâche à un dossier de processus.

Procédure1. Pour ajouter une tâche à un dossier de processus, procédez comme suit :

a. Sélectionnez le dossier de processus.b. Cliquez sur Ajouter une tâche.

2. Par défaut, si le dossier de processus contient des tâches, la nouvelle tâche estajoutée au début de la liste des tâches. Pour ajouter une tâche sous une tâcheexistante dans un dossier de processus, procédez comme suit :a. Sélectionnez la tâche existante.b. Cliquez sur Ajouter une tâche.

Ajout d'un calculVous pouvez ajouter un calcul de l'ensemble du modèle à votre dossier deprocessus dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure

Pour ajouter un calcul à un dossier de processus, effectuez l'une des opérationssuivantes :v Sélectionnez le dossier de processus, cliquez sur l'icône Ajouter une tâche, et

sélectionnez Ajouter un calcul.v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier de processus, puis

cliquez sur Ajouter un calcul.

Chapitre 24. Scheduler 275

Ajout d'un calcul de planVous pouvez ajouter un calcul d'un ou de tous les plans de rémunération à undossier de processus dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Pour ajouter un calcul de plan à un dossier de processus, effectuez l'une des

opérations suivantes :v Sélectionnez le dossier de processus, cliquez sur l'icône Ajouter une tâche, et

sélectionnez Calcul de plan.v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier de processus, puis

cliquez sur Ajouter un calcul de plan.2. Sélectionnez un plan de rémunération ou sélectionnez Tous.3. Cliquez sur OK.

Ajout d'un calcul de rapport personnaliséVous pouvez ajouter un calcul d'un ou de tous les rapports personnalisés à undossier de processus dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Pour ajouter un calcul de rapport personnalisé, effectuez l'une des opérations

suivantes :v Sélectionnez le dossier de processus, cliquez sur le bouton Ajouter une tâche

et sélectionnez Calcul de rapport personnalisé.v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier de processus, puis

cliquez sur Ajouter un calcul de rapport personnalisé.2. Sélectionnez un rapport personnalisé ou Tous.3. Cliquez sur OK.

Ajout d'un calcul de rapport PresenterVous pouvez ajouter un calcul d'un ou de tous les rapports Presenter à un dossierde processus dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Pour ajouter un calcul de rapport Presenter, effectuez l'une des opérations

suivantes :v Sélectionnez le dossier de processus, cliquez sur le bouton Ajouter une tâche

et sélectionnez Calcul de rapport Presenter.v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier de processus, puis

cliquez sur Ajouter un calcul de rapport de présentateur.2. Sélectionnez un rapport Presenter ou Tous.3. Cliquez sur OK.

Outils externesVous pouvez utiliser Scheduler pour planifier et exécuter des processus qui existenthors d'IBM Cognos Incentive Compensation Management. Le terme outil externes'applique à tout programme exécutable à partir de la ligne de commande dufichier de configuration du service.

Par exemple, si vous avez planifié une importation ou un calcul, vous pouvezplanifier l'exécution d'un outil externe, par exemple le Bloc-notes, immédiatement

276 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

après la fin de l'importation ou du calcul. Si vous saisissez le nom d'un fichierdans la ligne des arguments (ou des valeurs) de la fenêtre Outils externes, cefichier Bloc-notes s'ouvre.

Configuration d'outils externesAvant d'ajouter des outils externes à un dossier de processus, vous devez éditer lefichier de configuration du service Windows d'IBM Cognos IncentiveCompensation Management afin de le préparer pour les outils externes.

Procédure1. Dans le fichier de configuration du service Windows de Cognos Incentive

Compensation Management, supprimez la mise en commentaire de la sectionExternal Tools.Par exemple, éditez la section suivante du fichier de configuration du serviceWindows de Cognos Incentive Compensation Management :<!-- External Tools --><add key="ExternalToolDirectory" value="C:\Program Files\IBM Cognos ICM\Service\Tools"/><add key="ExternalToolMaxRunTime" value="3600"/>

2. Redémarrez le service.3. Placez des éléments tels que des fichiers de traitement par lots et des scripts

dans le répertoire des outils externes.Par exemple, placez-les dans le répertoire suivant : C:\Program Files\IBMCognos ICM\Service\Tools

Planification des outils externesVous pouvez planifier un outil externe dans le répertoire Outils externes dumodule Scheduler dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Pour ajouter un outil externe planifié, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Sélectionnez le dossier de processus, cliquez sur l'icône Ajouter une tâche, etsélectionnez Outil externe.

v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier de processus, puiscliquez sur Ajouter un outil externe.

2. Sélectionnez un outil dans la liste des outils disponibles.3. Dans la zone Arguments, entrez le nom du fichier.4. Cliquez sur OK.

Ajout d'une importationVous pouvez ajouter toute importation enregistrée dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management au module Scheduler. Ensuite, vous pouvez exécuterles importations à la demande ou à des intervalles prédéfinis.

Procédure1. Pour ajouter une importation à un processus, effectuez l'une des opérations

suivantes :v Sélectionnez le dossier de processus, cliquez sur l'icône Ajouter une tâche, et

sélectionnez Importer.v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier de processus, puis

cliquez sur Ajouter une importation.2. Sélectionnez une importation depuis un serveur enregistrée.

Chapitre 24. Scheduler 277

3. Cliquez sur OK.

Ajout d'une synchronisation de table IBM Cognos Territoryand Quota Management

Vous pouvez planifier la synchronisation des données entre des objets IBM CognosTerritory and Quota Management dans le client IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Important : Vous pouvez synchroniser les données entre Cognos Territory andQuota Management et Cognos Incentive Compensation Management à l'aide deScheduler seulement si les paramètres de connexion de Cognos Territory andQuota Management sont configurés dans le fichier de configuration du serviceWindows.

Procédure1. Pour ajouter une synchronisation de table Cognos Territory and Quota

Management, effectuez l'une des opérations suivantes :v Sélectionnez le dossier de processus, cliquez sur le bouton Ajouter une tâche

et sélectionnez Synchronisation de table Territory Management.v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier de processus, puis

cliquez sur Ajouter une synchronisation de table Territory Management.2. Sélectionnez l'objet Cognos Territory and Quota Management à importer et

cliquez sur OK.

PublicationsSi vous disposez de publications qui ont été créées dans l'outil Editeur, vouspouvez les enregistrer et les planifier dans le module Scheduler dans IBM CognosIncentive Compensation Management.

Vous pouvez planifier l'exécution des publications suivantes à des heuresprédéfinies dans Scheduler :v Les tables dans Composer qui ont été publiées dans Microsoft Excel, dans la

base de données Microsoft Dynamic CRM, dans un fichier PDF, surSalesforce.com ou dans des fichiers texte délimités.

v Les calculs dans Composer qui ont été publiés dans Microsoft Excel, dans labase de données Microsoft Dynamic CRM, dans un fichier PDF, surSalesforce.com ou dans des fichiers texte délimités.

v Les grands livres détaillés dans Payee Ledger qui ont été publiés dans Excel,dans un fichier PDF, ou dans des fichiers texte délimités. Le grand livre détailléest publié pour tous les plans de rémunération ou les bénéficiaires, ouuniquement pour ceux sélectionnés, et il est filtré par périodes et calculs. Parexemple, le grand livre publie tous les plans qui concernent un bénéficiairedonné, ou publie un plan de rémunération sélectionné qui concerne tous lesbénéficiaires, filtrés sur une période et un calcul donnés.

v Les rapports Presenter publiés dans des fichiers PDF, par exemple les fichiersPDF d'exportation par lots pour chaque bénéficiaire ou les fichiers PDFd'exportation pour un bénéficiaire sélectionné.

v Les formulaires Web qui sont publiés dans des fichiers PDF, par exemple desfichiers PDF d'exportation par lots pour chaque bénéficiaire ou les fichiers PDFd'exportation pour un bénéficiaire sélectionné.

278 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Pour enregistrer un événement de publication afin de pouvoir le réexécuter dansScheduler, vous devez spécifier un répertoire des fichiers d'éditeur enregistrés(Saved Publisher File Directory) dans le fichier de configuration du serviceWindows de Cognos Incentive Compensation Management.

Le répertoire des images d'éditeur enregistrées (Saved Publisher Image Directory)est l'emplacement dans lequel Cognos Incentive Compensation Managementrecherche les fichiers image pouvant être utilisés comme graphiques d'en-tête pourla publication de fichiers PDF planifiée. Ce paramètre doit faire référence à unrépertoire situé sur le même ordinateur que le service Windows.

L'exemple suivant montre un fichier de configuration du service Windows deCognos Incentive Compensation Management qui est édité pour pointer vers unrépertoire des fichiers d'éditeur enregistrés (Saved Publisher File Directory) et unrépertoire des images d'éditeur enregistrées (Saved Publisher Image Directory).<!-- Saved Publisher File Directory --><add key="PublisherFileDirectory" value="C:\Program Files\IBM Cognos ICM\Publisher Files"/>

<!-- Saved Publisher Image Directory --><add key="PublisherImageDirectory" value="C:\Program Files\IBM Cognos ICM\Publisher Images"/>

Concepts associés:«Droits d'accès», à la page 316Lorsqu'un rôle utilisateur a accès à un module dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, certains droits d'accès ou privilèges sont associés aumodule ou à la fonction.

Gestion des publications enregistréesVous pouvez éditer, retirer et exécuter des publications enregistrées dans la fenêtreGérer les publications enregistrées dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Procédure1. Accédez à Administration > Gérer les publications enregistrées.2. Sélectionnez un nom de publication et cliquez sur Editer, Supprimer ou

Exécuter.3. Cliquez sur Fermer.

Ajout d'une publicationVous pouvez utiliser le module Scheduler dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management afin d'exécuter des publications.

Procédure1. Pour ajouter une publication à un processus, effectuez l'une des opérations

suivantes :v Sélectionnez le dossier de processus, cliquez sur le bouton Ajouter une tâche

et sélectionnez Publier.v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier de processus, puis

cliquez sur Ajouter une publication.2. Sélectionnez une publication disponible.3. Cliquez sur OK.

Chapitre 24. Scheduler 279

Publications par courrier électroniqueVous pouvez envoyer une publication par courrier électronique à la demande ou laplanifier dans le module Scheduler, dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement. Vous pouvez planifier des formulaires Web, des rapports Presenter etdes rapports Payee Ledger détaillés.

Vous pouvez envoyer des publications par courrier électronique uniquement sivous sélectionnez l'option Publier à partir du serveur.

Pour envoyer une publication par courrier électronique, vous devez définir unrépertoire des fichiers d'éditeur enregistrés (Saved Publisher File Directory) dansle fichier de configuration Windows de Cognos Incentive CompensationManagement.

Lorsque vous envoyez des publications par courrier électronique, les optionssuivantes sont disponibles :v Si vous créez un rapport individuel pour chaque bénéficiaire, vous pouvez

envoyer à chaque bénéficiaire le rapport le concernant.v Vous pouvez spécifier une adresse électronique.v Vous pouvez sélectionner des adresses électroniques dans la table Bénéficiaire.

Planification de la génération des tâchesUne fois que vous avez défini des groupes, créer des règles ou activer des alertesdans le module Task Manager dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez planifier la génération des tâches dans le moduleScheduler.

Procédure

Pour ajouter une génération de tâches à un dossier de processus, effectuez l'unedes opérations suivantes :v Sélectionnez le dossier de processus, cliquez sur le bouton Ajouter une tâche et

sélectionnez Génération de tâches.v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier de processus, puis

cliquez sur Ajouter une génération de tâches.

Planification de l'exécution d'une tâche à une heureparticulière

Une fois les tâches générées dans le module Task Manager dans IBM CognosIncentive Compensation Management, vous pouvez planifier l'exécution d'unetâche à une heure spécifique dans le module Scheduler.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez également automatiser le processus d'ajout de nouveaux utilisateurs àdes groupes Portal Access et d'octroi de l'accès Web.

Procédure

Pour ajouter une exécution de tâche à un processus, procédez comme suit :v Sélectionnez le dossier de processus, cliquez sur l'icône Ajouter une tâche, et

sélectionnez Exécution des tâches.

280 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier de processus, puiscliquez sur Ajouter une exécution de tâches.

Remplissage des schémas en étoileSi vous avez créé des schémas en étoile dans le module Composer dans IBMCognos Incentive Compensation Management, vous pouvez utiliser le moduleScheduler pour les remplir régulièrement.

Procédure1. Pour ajouter un remplissage de schéma en étoile à un processus, effectuez l'une

des opérations suivantes :v Sélectionnez le dossier de processus, cliquez sur le bouton Ajouter une tâche

et sélectionnez Remplissage d'un schéma en étoile.v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier de processus, puis

cliquez sur Ajouter un remplissage de schéma en étoile.2. Sélectionnez un schéma en étoile disponible et cliquez sur OK.

Planification de l'exécution d'une transformation de données àdes intervalles spécifiés

Si vous avez défini et sauvegardé des transformations de données enregistréesdans le module Composer dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez planifier leur exécution à des intervalles prédéfinisdans le module Scheduler. Par exemple, si les données du système source sontdans un format différent de celles de votre table, vous pouvez enregistrer unetransformation et la planifier de sorte qu'elle soit exécutée après chaqueimportation planifiée.

Procédure1. Pour ajouter une transformation de données à un processus, effectuez l'une des

opérations suivantes :v Sélectionnez le dossier de processus, cliquez sur le bouton Ajouter une tâche

et sélectionnez Transformation de données.v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier de processus, puis

cliquez sur Ajouter une transformation de données.2. Sélectionnez une transformation de données enregistrée.3. Cliquez sur OK.

Planification de la suppression du contenu d'une table à uneheure spécifiée

Vous pouvez utiliser le module Scheduler dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management pour supprimer le contenu d'une table à une heurespécifiée.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour pouvoir utiliser la fonction d'effacement des tables, vous devez disposer desdroits d'affichage et d'édition sur Composer et le composant contenant la table. Sila table se trouve au niveau supérieur de Composer, vous devez disposer desdroits Haut > Editer.

Vous devez également disposer des droits d'affichage et d'édition pour la structurede la table à effacer.

Chapitre 24. Scheduler 281

Procédure1. Pour ajouter un effacement de table à un processus, effectuez l'une des

opérations suivantes :v Sélectionnez le dossier de processus, cliquez sur le bouton Ajouter une tâche

et sélectionnez Effacement de table.v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier de processus, puis

cliquez sur Ajouter un effacement de table.2. Sélectionnez une table dans la fenêtre Sélecteur de table.3. Cliquez sur OK.

Planification de l'optimisation du modèle durant les heurescreuses

Lorsque vous planifiez l'optimisation du modèle, vous pouvez gagner du temps etéviter d'avoir à exécuter des étapes manuelles supplémentaires. Vous pouvezutiliser le module Scheduler dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement pour planifier l'optimisation du modèle durant les heures creuses.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez utiliser le module Scheduler pour exécuter la fonction d'optimisationdu modèle à la demande, ou vous pouvez planifier l'exécution de la fonction à desintervalles prédéfinis.

Procédure

Pour exécuter une optimisation de modèle, effectuez l'une des opérationssuivantes :v Sélectionnez le dossier de processus, cliquez sur l'icône Ajouter une tâche, et

sélectionnez Optimiser un modèle.v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier de processus, puis

cliquez sur Ajouter une optimisation de modèle.

Planification d'un verrouillage de période pour un calendrierspécifié

Vous pouvez utiliser le module Scheduler dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management afin d'ajouter un verrouillage de période pour uncalendrier spécifique jusqu'à la période suivante.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les verrouillages de période ne peuvent être planifiés qu'un par un.

Procédure1. Pour ajouter un verrouillage de période à un processus, effectuez l'une des

opérations suivantes :v Sélectionnez le dossier de processus, cliquez sur le bouton Ajouter une tâche

et sélectionnez Verrouillage de période.v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier de processus, puis

cliquez sur Ajouter un verrouillage de période.2. Sélectionnez le calendrier à verrouiller jusqu'à la prochaine période, puis

cliquez sur OK.

282 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Activation et désactivation temporaire du client WebVous pouvez empêcher les utilisateurs Web de se connecter au client Web IBMCognos Incentive Compensation Management et d'apporter des modifications alorsque le modèle est en cours de mise à jour. Vous pouvez utiliser le moduleScheduler pour désactiver le client Web temporairement, puis pour l'activer ànouveau.

Procédure1. Pour ajouter une tâche qui désactive temporairement le client Web, effectuez

l'une des opérations suivantes :v Sélectionnez le dossier de processus, cliquez sur le bouton Ajouter une tâche

et sélectionnez Statut Web.v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier de processus, puis

cliquez sur Ajouter un statut Web.2. Sélectionnez l'option Désactiver le Web.3. Cliquez sur OK.4. Pour ajouter une tâche qui active le client Web, effectuez l'une des opérations

suivantes :v Sélectionnez le dossier de processus, cliquez sur l'icône Ajouter une tâche, et

sélectionnez Statut Web.v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier de processus, puis

cliquez sur Ajouter un statut Web.5. Sélectionnez l'option Activer le client Web.6. Cliquez sur OK.

Planification de l'ajout de bénéficiaires à un flux de travauxSi des couloirs ont été définis avec des restrictions dans Workflow Manager, vouspouvez planifier l'ajout des bénéficiaires à un flux de travaux dans IBM CognosIncentive Compensation Management.

Procédure1. Pour ajouter une tâche qui ajoute des bénéficiaires au flux de travaux, effectuez

l'une des opérations suivantes :v Sélectionnez le dossier de processus, cliquez sur le bouton Ajouter une tâche

et sélectionnez Ajouter les bénéficiaires du flux de travaux.v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier de processus, puis

cliquez sur Ajouter les bénéficiaires du flux de travaux.2. Sélectionnez un flux de travaux disponible et cliquez sur OK.

Annulation de l'affectation des demandes en veille après uncertain nombre de jours

Vous pouvez créer une tâche permettant d'annuler l'affectation d'un utilisateur àune demande si celui-ci n'a pas mis à jour la demande dans le client Web IBMCognos Incentive Compensation Management pendant un nombre de joursspécifié.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Une fois que l'affectation de la demande est annulée, la demande est renvoyée aumême groupe Portal Access pour être réaffectée. Un commentaire signalant quel'affectation du titulaire à la demande a été annulée car la demande a été inactive

Chapitre 24. Scheduler 283

pendant le nombre de jours spécifié est ajouté à la demande.

Procédure1. Pour ajouter une tâche qui annule l'affectation d'un utilisateur à une demande

en veille, effectuez l'une des opérations suivantes :v Sélectionnez le dossier de processus, cliquez sur le bouton Ajouter une tâche

et sélectionnez Annuler l'affectation des demandes en veille.v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier de processus, puis

cliquez sur Ajouter l'annulation de l'affectation des demandes en veille.2. Dans la zone Nombre de jours avant expiration, entrez le nombre de jours

dont dispose l'utilisateur pour mettre à jour la demande avant qu'elle nedevienne inactive.

3. Cliquez sur OK.

Suppression de l'historique des tables sélectionnéesVous pouvez créer une tâche dans le module Scheduler dans IBM CognosIncentive Compensation Management afin d'effacer l'historique pour les tablessélectionnées.

Procédure1. Dans Scheduler, sélectionnez ou ajoutez un dossier de processus.2. Cliquez sur Ajouter une tâche dans la barre d'outils.3. Sélectionnez Purge de l'historique.4. Sélectionnez la ou les tables pour lesquelles supprimer l'historique.5. Si vous sélectionnez une table de données, sélectionnez une plage de dates

pour les données de la table pour lesquelles supprimer les donnéesd'historique.

Affichage des tables et des plages de dates pour une purgede l'historique planifiée

Vous pouvez afficher les tables et les plages de dates qui ont été sélectionnées pourune purge de l'historique planifiée dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Procédure

Dans Scheduler, dans le dossier de processus, cliquez avec le bouton droit de lasouris sur Purger l'historique de la table, puis cliquez sur Afficher la purge del'historique.

Tâches et processus désactivésDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez empêcherl'exécution de processus ou de tâches dans un processus.

Une tâche ou un processus désactivé ne peut pas être exécuté manuellement oudans un processus planifié tant qu'il ou elle n'est pas activé(e) à nouveau. Il peutêtre utile de désactiver une tâche ou un processus lorsque vous ne voulez pasqu'une certaine tâche dans un processus, par exemple une importation enregistrée,s'exécute.

284 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Vous pouvez également désactiver des tâches et des processus pour l'exécutionplanifiée suivante seulement. Après l'exécution planifiée suivante, la tâche ou leprocessus est réactivé automatiquement.

Pour accéder aux options Désactiver, Activer et Désactiver uniquement pour laprochaine exécution planifiée, cliquez avec le bouton droit de la souris sur ledossier de processus ou de tâches.

Recherche d'un élémentVous pouvez utiliser l'icône Rechercher dans la barre d'outils pour localiser unetâche ou un processus spécifique dans le module Scheduler, dans IBM CognosIncentive Compensation Management.

Procédure1. Cliquez sur l'icône Rechercher de la barre d'outils.2. Dans la fenêtre Rechercher un noeud, entrez le nom de la tâche ou du

processus à rechercher.3. Cliquez sur Rechercher.

Résultats

La tâche ou le processus est mis en évidence dans la fenêtre Scheduler.

Planification d'un élémentVous pouvez définir la minute, l'heure, le jour du mois, le jour de la semaine et lemois pour l'exécution d'un processus ou d'un élément dans le module Schedulerdans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Assurez-vous que le service Scheduler est démarré.2. Sélectionnez le dossier de processus ou l'élément dans le dossier de processus

pour lequel planifier une date d'exécution, et effectuez l'une des opérationssuivantes :v Cliquez sur le bouton Planifier un élément.v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier de processus ou

l'élément, puis cliquez sur Planifier.3. Sélectionnez la minute et l'heure auxquelles le processus ou la tâche doit

s'exécuter.4. Sélectionnez le jour du mois ou le jour de la semaine au cours duquel le

processus ou la tâche doit s'exécuter.5. Sélectionnez le mois pendant lequel le processus ou la tâche doit s'exécuter.6. Cliquez sur OK.

Résultats

Lorsqu'un élément est planifié, la case à cocher dans la colonne Planifié estsélectionnée.

Annulation de la planification d'un élémentSi un élément est planifié, vous pouvez annuler sa planification dans le moduleScheduler, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Chapitre 24. Scheduler 285

Procédure1. Sélectionnez le dossier de processus ou l'élément dans le dossier de processus

pour lequel annuler la planification, puis effectuez l'une des opérationssuivantes :v Cliquez sur le bouton Planifier un élément.v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier de processus ou

l'élément, puis cliquez sur Planifier.2. Cliquez sur Annuler la planification.3. Cliquez sur OK.

Exécution d'un élémentVous pouvez exécuter un processus ou un élément immédiatement depuis lemodule Scheduler dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Pour exécuter un processus ou un élément spécifique immédiatement, effectuez

l'une des opérations suivantes :v Sélectionnez le dossier de processus ou l'élément, puis cliquez sur l'icône

Exécuter l'élément.v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier de processus ou

l'élément, puis cliquez sur Exécuter.2. Dans la fenêtre Question, cliquez sur Oui.

Précision du module SchedulerIl peut arriver qu'un processus planifié ne s'exécute pas à l'heure exacte que vousavez spécifiée dans le module Scheduler, dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management. Cet écart peut être dû à des changements d'heure surle système.

Par exemple, vous définissez l'exécution de Scheduler à 23h00 exactement. Le joursuivant, vous remarquez que le fichier journal de Scheduler indique que l'élémenta été exécuté à 23h02.

Cet écart peut être dû à des changements d'heure sur le système. En effet,Windows Time Services effectue régulièrement des ajustements mineurs de l'heuresystème. Ces ajustements peuvent interférer avec l'exécution de Scheduler à l'heurespécifiée exacte.

Conflit de planification dans SchedulerLorsque vous planifiez des tâches dans le module Scheduler dans IBM CognosIncentive Compensation Management, gardez à l'esprit que deux tâches ne peuventpas être exécutées simultanément.

Par exemple, si un processus est planifié à 23h00 et un autre 23h01, le deuxièmeprocessus ne s'exécute pas si le premier n'est pas terminé. Si la deuxième tâche nepeut pas être exécutée, un message d'erreur indique un conflit de planification.Vous devez résoudre le conflit pour que Scheduler puisse s'exécuter correctement.

Scheduler dispose d'une fenêtre de 10 minutes pour exécuter la tâche avant quecelle-ci ne soit ignorée. Par exemple, si Scheduler manque une exécution planifiée à

286 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

23h00 en raison d'un conflit de planification, il tente d'exécuter la tâche jusqu'à23h09mn59s. Si la tâche ne peut pas être exécutée dans la fenêtre de 10 minutes,elle est ignorée.

Important : Le service Scheduler ne peut exécuter qu'un seul processus à la fois. Siplusieurs modèles utilisent le même service Scheduler, les processus planifiésdoivent s'exécuter à des moments différents pour chaque modèle. Sil'administration des modèles planifiés doit s'exécuter simultanément sur plusieursmodèles, chaque modèle doit pointer vers un service différent.

Notification des erreurs dans SchedulerLorsque le module Scheduler dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement exécute des éléments planifiés, il se peut que certains éléments nes'exécutent pas. Si tel est le cas, vous recevez une notification.

Si l'exécution d'un élément aboutit, une coche verte apparaît dans la colonneStatut. La colonne Dernière exécution enregistre la dernière exécution réussie etsans erreur de chaque tâche.

Si un élément ne s'exécute pas, les actions suivantes se produisent :v Un message vous invite à consulter le journal Audit pour plus d'informations.v Un stop rouge s'affiche dans la colonne Statut.v Aucune heure n'est indiquée dans la colonne Dernière exécution du module

Scheduler.v Le journal Audit capture l'ensemble de l'activité de Scheduler.

Lorsqu'un élément planifié ne s'exécute pas, la tâche planifiée est ignorée.Scheduler tente d'exécuter l'élément de tâche au cours du prochain intervalleplanifié.

Si le premier élément d'un processus n'est pas exécuté, Scheduler tente, par défaut,d'exécuter les autres éléments du processus.

Si vous ne voulez pas que Scheduler tente d'exécuter les autres éléments duprocessus après l'échec d'une tâche, associez les valeursSchedulerStopProcessesOnErrors dans le fichier de configuration du service Windowsde Cognos Incentive Compensation Management à true. Par exemple, vouspouvez éditer le fichier de configuration comme suit :<add key="SchedulerStopProcessesOnErrors" value="true"/>

Afin d'éviter tout problème associé à une importation perdue, vous pouvezconfigurer Scheduler pour qu'il envoie un courrier électronique à un ou plusieursindividus pour les avertir de l'erreur. Vous pouvez également configurer Schedulerpour qu'il envoie une notification par courrier électronique lorsqu'une tâcheaboutit. Le message électronique est envoyé à l'adresse indiquée dans le fichierWindows Service.exe.config de Cognos Incentive Compensation Management.

Accès au fichier journal SchedulerSi un processus planifié échoue, la date, l'heure, l'étape à laquelle le processus aéchoué ainsi que d'autres informations essentielles sont copiées dans le fichierjournal Scheduler dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, et unrapport d'erreur est enregistré.

Chapitre 24. Scheduler 287

Procédure1. Ouvrez le module Audit.2. Cliquez sur l'onglet Scheduler.

288 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Chapitre 25. Task Manager

Vous pouvez utiliser le module Task Manager dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management pour gérer votre modèle. Task Manager simplifie leprocessus en générant des listes de tâches de maintenance de modèle et de tâchesPortal Access à accomplir, en fonction de critères définis.

Vous pouvez également utiliser des tâches pour avertir les administrateurs lorsquecertaines situations surviennent, par exemple lorsque des bénéficiaires actifs nesont pas inclus dans un plan de rémunération ou lorsque des bénéficiaires résiliéscontinuent d'être actifs dans un plan.

Lorsque vous créez une tâche, vous spécifiez le processus d'exécution de diversactions lorsque les données du modèle changent, par exemple lorsque de nouveauxbénéficiaires sont importés dans la table Bénéficiaire. Avec les tâches, vous pouvezfacilement définir des groupes de bénéficiaires et créer des règles permettant deréaliser des opérations d'administration pour ces groupes. Une fois que la liste destâches personnalisée est générée, cliquez sur Exécuter pour effectuer lamaintenance du modèle.Concepts associés:«Bénéficiaires et groupes Portal Access», à la page 256Si des bénéficiaires ont été ajoutés dans la table Bénéficiaire après la création degroupes Portal Access dans le module Portal Access, dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, vous pouvez utiliser le module Task Manager afind'ajouter ces bénéficiaires à vos groupes Portal Access.Tâches associées:«Définition de la sécurité de Task Manager», à la page 350Vous pouvez autoriser des utilisateurs à accéder au module Task Manager dansIBM Cognos Incentive Compensation Management pour ajouter des tâches et desalertes.

Création de tâchesVous pouvez utiliser le module Task Manager dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management afin d'effectuer des activités de maintenance demodèle courantes.

Les grandes étapes de la création d'une tâche sont les suivantes :1. Ajout d'un groupe.2. Ajout d'une règle.3. Génération d'une liste de tâches.4. Administration des tâches.5. Ajout de notifications par courrier électronique et activation des alertes.

Etape 1. Ajout d'un groupePour organiser les tâches qui sont effectuées sur les bénéficiaires, vous pouvezajouter un groupe dans l'onglet Groupes du module Task Manager dans IBMCognos Incentive Compensation Management.

© Copyright IBM Corp. 2005, 2015 289

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La table Bénéficiaire est utilisée par défaut pour ajouter des groupes. Cependant,vous pouvez ajouter n'importe quelle table ou n'importe quel résultat de calcul à latable Bénéficiaire afin de définir la source des bénéficiaires. Vous pouvez alorsutiliser des restrictions pour filtrer les bénéficiaires à inclure dans le groupe.

Lorsque vous ajoutez des groupes, réfléchissez aux actions que vous voulezexécuter pour ces groupes, par exemple quelle règle vous voulez appliquer augroupe. Ainsi, vous pouvez ajouter un groupe Task Manager qui inclut tous lesbénéficiaires dont le statut est résilié, puis vous pouvez ajouter une règlepermettant de retirer ces bénéficiaires du groupe de bénéficiaires auquel ilsappartiennent.

Les groupes que vous avez ajoutés dans Portal Access apparaissent dans l'ongletGroupes.

Procédure1. Dans l'onglet Groupes, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Sélectionnez un dossier et cliquez sur l'icône Ajouter un groupe.v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier, puis cliquez sur

Ajouter un groupe.2. Entrez le nom du groupe et cliquez sur Suivant.3. Définissez vos sources de données et cliquez sur Suivant.4. Définissez les restrictions.5. Cliquez sur Terminer.

Etape 2. Ajout d'une règleVous pouvez utiliser l'onglet Règles dans le module Task Manager dans IBMCognos Incentive Compensation Management pour spécifier les actions à effectuerpour des groupes de bénéficiaires spécifiés.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les groupes de bénéficiaires ajoutés ou supprimés sont définis dans l'ongletGroupes du module Task Manager.

Plusieurs options de règle sont disponibles.

Tableau 43. Règles de tâche

Module Règle Description

Groupes debénéficiaires

Ajout debénéficiaires à ungroupe debénéficiaires

Ajout des bénéficiaires d'un groupe défini dans ungroupe de bénéficiaires spécifique. La date de débutdes bénéficiaires ajoutés correspond au premier jourde l'année fiscale.

Exemple : ajoutez tous les bénéficiaires dontl'intitulé de poste est Commercial sédentaire augroupe de bénéficiaires Commerciaux sédentaires. Ladate de début du bénéficiaire correspond au premierjour de l'année fiscale.

290 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Tableau 43. Règles de tâche (suite)

Module Règle Description

Groupes debénéficiaires

Ajouter desbénéficiaires augroupe debénéficiaires àpartird'aujourd'hui

Ajouter un groupe défini de bénéficiaires à ungroupe de bénéficiaires avec la date d'aujourd'huicomme date de début.

Exemple : ajoutez tous les bénéficiaires dontl'intitulé de poste est Commercial sédentaire augroupe de bénéficiaires Commerciaux sédentaires. Ladate de début du bénéficiaire correspond au jour delancement de la tâche.

Groupes debénéficiaires

Retirer desbénéficiaires d'ungroupe debénéficiaires

Retirer les bénéficiaires d'un groupe défini à partird'un groupe de bénéficiaires spécifique.Important : Lorsque vous retirez des bénéficiairesd'un groupe de bénéficiaires, vous retirez tout leurhistorique de Payee Ledger. A la place, vous pouvezdéfinir des dates de fin pour les bénéficiaires (voir larègle suivante).

Exemple : Supprimer tous les bénéficiaires résiliésd'un groupe de bénéficiaires spécifié.

Groupes debénéficiaires

Etablir des datesde fin pour lesbénéficiaires d'ungroupe debénéficiaires

Définir des dates de fin pour un groupe debénéficiaires entre aujourd'hui et 180 jours à partird'aujourd'hui.

Exemple : Etablir des dates de fin pour tous lesbénéficiaires résiliés.

Portal Access Ajouter desbénéficiaires à ungroupe PortalAccess

Ajouter un groupe de bénéficiaires dans un groupedéfini à un groupe Portal Access.

Exemple : ajoutez tous les responsables de compteau groupe Responsables de compte Portal Access.

Portal Access Activer le Webpour un groupede bénéficiaireset leur donnerleur mot depasse.

Accorder l'accès Web aux bénéficiaires spécifiés. Desmots de passe aléatoires sont générés et envoyés parcourrier électronique à l'adresse indiquée dans latable Bénéficiaire.Important : Cette règle n'ajoute pas de bénéficiairesà un groupe Portal Access ; vous devez effectuercette tâche séparément.

Portal Access Gérer lesbénéficiaires dansun groupe PortalAccess

Ajoute et supprime des bénéficiaires dans le groupedans Portal Access.Important : Cette règle est créée par défaut pour lesgroupes Portal Access que les utilisateursconfigurent en vue de leur gestion dans TaskManager.

Portal Access Retirer desbénéficiaires d'ungroupe PortalAccess

Retirer des bénéficiaires d'un groupe spécifié dePortal Access.

Procédure1. Dans l'onglet Règles, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Sélectionnez un dossier et cliquez sur l'icône Ajouter une règle.v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier, puis cliquez sur

Ajouter une règle.

Chapitre 25. Task Manager 291

2. Entrez le nom de la règle et cliquez sur Suivant.3. Sélectionnez le type d'action que cette règle doit effectuer et cliquez sur

Suivant.Les écrans suivants dans l'assistant sont propres à la règle que voussélectionnez.

4. Sélectionnez le groupe, les bénéficiaires ou les nombres.5. Sélectionnez les groupes auxquels envoyer un courrier électronique et utilisez

Ajouter > pour les déplacer de la colonne Tous les rôles vers la colonne Rôlessélectionnés.

6. Si vous ne souhaitez pas activer de notification par courrier électronique pourun rôle, cliquez sur Terminer sans sélectionner de rôle.

Important : La notification par courrier électronique peut être envoyée auxadministrateurs lorsqu'une tâche est générée par Task Manager. Elle est définieindividuellement pour chaque règle et est envoyée à tous les utilisateurs quisont affectés au rôle d'utilisateur sélectionné. Le rôle d'utilisateur est définidans la fenêtre Gérer les rôles.

7. Cliquez sur Terminer.

Etape 3. Génération d'une liste de tâchesVous pouvez générer votre liste de tâches pour afficher la liste des tâches àaccomplir en fonction des règles que vous avez créées dans le module TaskManager, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management. La générationde tâches peut être effectuée manuellement ou dans Scheduler.

Procédure1. Dans l'onglet Tâches et alertes, cliquez sur le bouton Générer pour remplir

l'onglet avec une liste des tâches à exécuter en fonction des règles définies.Par exemple, si vous avez créé une règle pour ajouter tous les bénéficiaires d'ungroupe particulier à Portal Access, Task Manager génère la liste de tous lesbénéficiaires à ajouter à ce groupe. La génération de tâches peut également êtreplanifiée dans Scheduler.

2. Examinez la liste des tâches générées.

Etape 4. Administration des tâchesUne fois que vous avez généré une liste de tâches, vous pouvez afficher les tâchesd'administration dans l'onglet Tâches et alertes dans le module Task Manager dansIBM Cognos Incentive Compensation Management. Vous pouvez fermer, reporterou exécuter une tâche.

Procédure1. Dans l'onglet Tâches et alertes, sélectionnez une tâche.

Conseil : Pour sélectionner plusieurs tâches, appuyez sur Ctrl et cliquez.2. Pour supprimer une tâche, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Cliquez sur l'icône Rejeter.v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la tâche, puis cliquez sur

Rejeter.3. Pour exécuter une tâche, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Cliquez sur l'icône Exécuter.

292 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la tâche, puis cliquez surExécuter.

4. Pour reporter une tâche à une date ultérieure, effectuez l'une des opérationssuivantes :v Cliquez sur l'icône Reporter.v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la tâche, puis cliquez sur

Reporter.5. Sélectionnez la date à laquelle générer la tâche sélectionnée.

Résultats

Lorsque vous reportez une tâche, elle est supprimée de l'onglet Tâches et alertes etplacée dans l'onglet Tâches reportées à la date spécifiée.

Annulation d'un reportSi une tâche est reportée, vous pouvez annuler le report dans le module TaskManager dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure

Dans l'onglet Tâches reportées, sélectionnez la tâche et effectuez l'une desopérations suivantes :v Cliquez sur l'icône Annuler le report.v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la tâche, puis cliquez sur Annuler

le report.

Résultats

Les tâches sont placées dans l'onglet Tâches et alertes.

Etape 5. Ajout de notifications par courrier électroniqueVous pouvez désigner les administrateurs devant recevoir une notification parcourrier électronique si une règle génère une tâche dans le module Task Managerdans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Dans l'onglet Tâches et alertes, cliquez sur le bouton Modifier un rôle de

messagerie.2. Sélectionnez le rôle d'administrateur auquel les notifications par courrier

électronique doivent être envoyées et cliquez sur Suivant.3. Sélectionnez les règles qui doivent déclencher une notification par courrier

électronique et cliquez sur Ajouter.4. Cliquez sur Terminer.

Résultats

Lorsqu'une tâche est générée pour une règle dans la colonne Règles sélectionnées,l'administrateur reçoit une notification par courrier électronique.

Chapitre 25. Task Manager 293

Etape 6. Options d'alertePour simplifier la maintenance des groupes de bénéficiaires, les administrateurspeuvent utiliser le module Task Manager dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management afin de configurer des notifications dans le cas oùcertaines situations se produisent.

Les administrateurs peuvent être avertis dans les situations suivantes :v Les bénéficiaires existent dans plusieurs plans.v Des bénéficiaires n'existent dans aucun plan.v Des bénéficiaires résiliés sont toujours actifs dans un groupe de bénéficiaires. Si

un bénéficiaire signalé comme résilié dans la table Bénéficiaire est toujours actifdans un groupe de bénéficiaires (la date de fin ne correspond pas à la date derésiliation), vous pouvez choisir d'en être averti.

v Des rapports personnalisés spécifiques génèrent une ou plusieurs lignes. Si vousavez créé un rapport personnalisé qui génère des données uniquement lorsquecertains jalons sont atteints ou lorsque certaines exceptions surviennent, vouspouvez choisir d'être informé lorsque le rapport n'est pas vide. Dans ce cas, iln'est pas nécessaire de vérifier les résultats de rapports régulièrement.

Important : Cette alerte doit être activée pour les rapports personnalisés depuisComposer.

Activation d'une alerte de bénéficiaireVous pouvez activer des alertes par défaut dans l'onglet Options d'alerte dans lemodule Task Manager dans IBM Cognos Incentive Compensation Management. Sides bénéficiaires appartiennent à l'une des catégories d'alerte activées, l'alerte estaffichée dans l'onglet Tâches et alertes.

Procédure

Dans l'onglet Options d'alerte, cliquez avec le bouton droit de la souris sur unealerte, puis cliquez sur Activer.

Résultats

La case à cocher est sélectionnée dans la colonne Activé.

Désactivation des alertes de bénéficiaireVous pouvez désactiver les options d'alerte qui ont été activées dans le moduleTask Manager, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure

Dans l'onglet Options d'alerte, cliquez avec le bouton droit de la souris sur unealerte, puis cliquez sur Désactiver.

294 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Chapitre 26. Audit

Vous pouvez utiliser le module Audit dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement pour surveiller l'activité de tous les utilisateurs. Vous pouvez aussiafficher la liste des erreurs et des messages Scheduler et liés aux tâches.

Vous pouvez accéder à plusieurs journaux pour afficher la liste des erreurs qui ontété générées, la date et l'heure de l'erreur, une description de l'erreur et le typed'erreur.

Depuis chaque journal, vous pouvez copier le contenu du journal, effacer lecontenu du journal ou actualiser les données. Sauf pour le journal Calcul, vouspouvez également afficher les entrées de journal pour une plage de dates que vousspécifiez.

Tous les journaux du module Audit, sauf le journal Erreur, affichent desinformations propres au modèle auquel l'utilisateur est connecté. Le journal Erreurest propre à un utilisateur et non à un modèle ; par conséquent, il affiche desinformations pour tous les modèles.

Les journaux suivants sont disponibles dans le module Audit :v Le journal Auditv Le journal Calculv Le journal Erreurv Le journal Erreur de servicev Le journal d'importationv Le journal d'exportationv Le journal Schedulerv Le journal TâcheConcepts associés:«Droits d'accès», à la page 316Lorsqu'un rôle utilisateur a accès à un module dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, certains droits d'accès ou privilèges sont associés aumodule ou à la fonction.«Sécurité du module Audit», à la page 350IBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'accorder à unrôle le droit en lecture seule sur le module Audit, ou vous pouvez autoriser lesutilisateurs à éditer le module Audit.

Journal d'auditPar défaut, le journal Audit surveille l'ensemble de l'activité des utilisateurs dansIBM Cognos Incentive Compensation Management. Il consigne les activités decréation, de modification et de suppression de base de données, et présente cesactivités sous forme de grille filtrable que l'administrateur peut consulter.

Si vous avez besoin de revenir sur vos pas, le journal Audit contient toutes lesinformations essentielles nécessaires pour déterminer le processus exact utilisépour la création de votre modèle.

© Copyright IBM Corp. 2005, 2015 295

En plus de la surveillance de toutes les activités dans le client Cognos IncentiveCompensation Management, le journal Audit affiche également les éditions dedonnées Web et les entrées Portal Access des utilisateurs du client Web. Les typesd'utilisateur à l'origine des modifications sont administrateur pour le client CognosIncentive Compensation Management et utilisateur Web pour le client Web.

Les événements relatifs au convertisseur de modèle, notamment les messages dedébut, de fin et de réussite, sont également enregistrés dans le journal Audit.

Fonctionnalité du journal AuditVous pouvez utiliser le journal Audit pour examiner les événements et les actionsdes administrateurs dans le client IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Vous pouvez afficher les événements suivants dans le journal Audit :v L'ajout de rôles utilisateurv La connexion et la déconnexion des administrateursv Les allocationsv La modification des calculs de catégoriev Le démarrage, l'arrêt, l'annulation et l'achèvement des calculsv La modification des droits des rôles utilisateurv L'ajout et le retrait des colonnesv Les connexions entre les composantsv La modification de la configurationv Les tables, les vues, les plans de rémunération, les rapports personnalisés ou les

rapports Presenter créés ou supprimésv Les données et les affectations enregistréesv Les importations de données commencées et terminéesv Les modifications de la section Favorisv La création et la suppression de dossiersv Les modifications apportées aux demandes dans le client et le client Webv La planification et l'annulation de la planification des éléments, leur

enregistrement, leur ajout, leur exécution, leur renommage, leur démarrage etleur suppression

v Les ajustements manuelsv Le début et la fin des connexions et des déconnexions lors des migrationsv Les événements de l'outil Convertisseur de modèlev La modification des informations utilisateurv La modification des tables de vuev La modification des calculs de catégoriev La création des nouveaux modèlesv Le nombre de nouvelles lignes importées dans une tablev Le nombre de lignes mises à jour dans une tablev La modification des mots de passev L'activation de l'accès Web pour les utilisateursv La modification des plansv Les soumissions de mise à jour de lignev Le démarrage des validations

296 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

v Le remplissage des schémas en étoilev Le début et l'achèvement des optimisationsv Les tâches reportées ou rejetéesv La modification ou l'ajout des règles de tâchev Les arborescences et les groupes créés, supprimés, édités et sauvegardésv Les mises à jour des rapports Presenterv La mise à niveau des modèlesv La modification des utilisateursv Les connexions et les déconnexions abouties et en échec des utilisateursv Les éditions de données Webv Le rôle des utilisateurs au moment de leur ajoutv Les entrées Portal Accessv Les objets migrés et ceux qui ont été supprimes pendant les migrations

Filtrage des résultats du journal AuditVous pouvez filtrer les résultats du journal Audit dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management par type d'utilisateur, ID utilisateur, module et typed'événement.

Procédure1. Dans l'onglet Audit, cliquez sur l'en-tête de la colonne selon laquelle procéder

au filtrage.2. Cliquez sur la flèche pour accéder au menu.3. Sélectionnez l'élément à filtrer.

Conseil : Vous pouvez également utiliser les flèches de la barre d'outils pourafficher les résultats du plus récent au plus ancien, et inversement.

Affichage des détails des éditions de tableVous pouvez afficher les détails des modifications apportées aux tables dans lemodule Composer, dans IBM Cognos Incentive Compensation Management. Seulesles lignes qui ont été éditées sont affichées dans la fenêtre Afficher les détails.

Procédure

Dans l'onglet Audit, cliquez deux fois ou cliquez avec le bouton droit de la sourissur une ligne, puis cliquez sur Afficher les détails pour ouvrir la table.

Important : Si une importation de données dans une table a entraîné l'ajout d'unnouveau bénéficiaire à la table Bénéficiaire, le journal Audit affiche la mise à jourde la table de données ainsi que l'ajout du membre à la table Bénéficiaire.

Nettoyage du journal AuditVous pouvez utiliser la fonction Libérer l'historique des audits pour retirer lesanciennes entrées du journal Audit dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Lorsque vous nettoyez le journal Audit, vous retirez les enregistrements del'interface utilisateur du journal Audit, mais vous ne supprimez pas les

Chapitre 26. Audit 297

enregistrements Audit des tables de la base de données.

Procédure1. Dans l'onglet Audit, cliquez sur l'icône Outils.2. Cliquez sur Libérer l'historique des audits.3. Sélectionnez une date dans le menu.

Toutes les entrées créées avant la date indiquée dans la fenêtre Libérerl'historique des audits et à cette date sont effacées.

4. Cliquez sur OK.

Exportation d'un journal AuditVous pouvez exporter le contenu du journal Audit dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management dans un fichier délimité par une virgule ou unetabulation ou au format Microsoft Excel. Une exportation est utile pour créer unearchive des anciens contenus du journal Audit.

Procédure1. Dans l'onglet Audit, cliquez sur le bouton Exporter.2. Sélectionnez un dossier de destination pour le journal Audit, entrez un nom de

fichier et sélectionnez le type d'enregistrement.3. Cliquez sur Enregistrer.

Définition des options du journal d'auditVous pouvez définir la création automatique d'une entrée dans le journal d'audit àchaque connexion ou déconnexion d'un utilisateur du client Web d'IBM CognosIncentive Compensation Management. Vous pouvez également choisir l'ordre de trides événements.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Options d'administration.2. Sélectionnez l'onglet Journal d'audit.3. Vous pouvez cocher la case Suivi de l'utilisateur Web activé/désactivé pour

définir la création automatique d'une entrée dans le journal d'audit à chaqueconnexion ou déconnexion du client Web.

4. Vous pouvez aussi cocher la case Inverser l'ordre de tri pour afficher lesévénements les plus récents en premier.

Journal de calculLe journal de calcul dans IBM Cognos Incentive Compensation Managementaffiche la répartition des temps d'un calcul par élément calculé. Si vous trouvezque le temps de calcul est anormalement long, vous pouvez vous servir de cejournal pour identifier l'origine du retard.

Le journal de calcul contient les informations suivantes :v La version de Cognos Incentive Compensation Managementv La date et l'heure du calculv Chaque calcul et sa duréev Les calculs qui sont commencés mais qui ne sont pas terminés. Leur statut est

Démarré.

298 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Effacement d'un journalVous pouvez utiliser le bouton Nettoyer pour effacer le contenu des journaux dansle module Audit dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Le bouton Nettoyer apparaît également dans les journaux Erreur, Erreur de service,d'importation, d'exportation, Scheduler et Tâche.

Activation et désactivation de la génération d'un journal decalcul

Par défaut, IBM Cognos Incentive Compensation Management génère des journauxde calcul automatiquement. Vous pouvez désactiver la génération des journaux decalcul, si nécessaire.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Par défaut, la case à cocher Activer la génération des journaux de calculs dans lafenêtre Options d'administration est sélectionnée. Lorsqu'elle est sélectionnée, lejournal répertorie le nom de tous vos calculs et leur durée d'exécution. A chaquefois que vous effectuez un calcul, le journal de calcul est enregistré dans unenouvelle page. Vous pouvez passer d'un journal de calcul à l'autre en cliquant surles flèches bleues dans la barre d'outils.

Procédurev Pour désactiver la génération des journaux de calcul, désélectionnez la case à

cocher Activer la génération des journaux de calcul dans la fenêtre Optionsd'administration.

v Si la génération des journaux de calcul est désactivée et que vous voulez l'activerà nouveau, sélectionnez la case à cocher Activer la génération des journaux decalculs dans la fenêtre Options d'administration.

v Pour passer d'un journal de calcul à l'autre, cliquez sur les flèches bleues dans labarre d'outils.

Copie d'un journalVous pouvez copier le journal Calcul dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement dans le presse-papiers, puis le coller dans un document.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez également copier les journaux Erreur, Erreur de service,d'importation, d'exportation, Scheduler et Tâche.

Journal ErreurLe journal Erreur dans IBM Cognos Incentive Compensation Management contientles détails des erreurs qui ont été générées sur le système.

Par exemple, si le client Cognos Incentive Compensation Management ne peut passe connecter au serveur, une erreur est consignée.

Le journal Erreur contient les informations suivantes :v La version de IBM Cognos Incentive Compensation Management

Chapitre 26. Audit 299

v La date et l'heure de l'erreurv L'environnementv La base de donnéesv L'ID utilisateur à l'origine de l'erreurv La description de l'erreurv L'exception internev Le type de l'erreurv La trace de la pile

Définition de filtres de date dans un journalVous pouvez filtrer le journal Erreur dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement selon une plage de dates spécifiée. Vous pouvez également définirdes filtres de date pour les journaux Erreur de service, d'importation,d'exportation, Scheduler et Tâche.

Procédure1. Cliquez sur le bouton Définir des filtres de date.2. A l'aide des menus, sélectionnez les plages Du et Au.3. Cliquez sur OK.

Journal Erreur de serviceLe journal Erreur de service dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement fournit la liste de toutes les erreurs qui ont été générées dans leservice.

Par exemple, un échec de connexion ou une session arrivée à expiration sontrépertoriés dans le journal Erreur de service.

Le journal Erreur de service répertorie les informations suivantes :v La version de Cognos Incentive Compensation Managementv La date et l'heure de l'erreurv La description de l'erreurv L'exception internev Le type de l'erreurv La trace de la pile

Journal d'importationSi une importation échoue, le journal d'importation dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management fournit des détails sur le problème.

Le journal d'importation enregistre la valeur de la clé primaire de chaque ligned'importation en échec pour faciliter le traitement des erreurs d'importation et ladétection des problèmes dans les données.

Le journal d'importation contient les informations suivantes :v La version de Cognos Incentive Compensation Managementv La date et l'heure de l'erreurv Le nom de la table

300 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

v La liste des erreursv La valeur de la clé primaire

Journal d'exportationSi une exportation échoue, le journal d'exportation dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management fournit des détails sur le problème.

Par exemple, si l'utilisateur exporte une colonne numérique depuis une table dansune colonne de date MSCRM ou Salesforce.com, l'erreur apparaît dans le journald'exportation.

Le journal d'exportation contient les informations suivantes :v La version de Cognos Incentive Compensation Managementv La date et l'heure de l'erreurv Le nom des éléments exportésv La liste des erreurs

Journal de SchedulerLe journal de Scheduler dans IBM Cognos Incentive Compensation Managementfournit des détails sur toutes les erreurs liées à Scheduler et des informations surles exécutions ayant abouti.

Si le service Scheduler n'est pas démarré avant qu'un utilisateur planifie unélément, une erreur est consignée dans le journal de Scheduler. Les conflits deplanification peuvent également avoir un impact sur l'heure d'exécution duprocessus spécifiée. Si un processus est planifié à 23h00 et un autre à 23h01,l'exécution du premier processus peut empêcher celle du second si elle n'est pasterminée. Si la deuxième tâche ne peut pas s'exécuter, un message est enregistrédans le journal.

Le journal de Scheduler contient les informations suivantes :v La date et l'heure de l'erreurv La description de l'erreur

Journal TâcheSi une erreur survient au cours de la génération des tâches, le journal Tâche dansIBM Cognos Incentive Compensation Management fournit des détails sur l'erreur.

Par exemple si vous générez des tâches qui tentent d'envoyer un courrierélectronique à des bénéficiaires alors qu'aucune adresse électronique n'est définie,un message est consigné dans le journal Tâche.

Le journal Tâche contient les informations suivantes :v La version de Cognos Incentive Compensation Managementv La date et l'heure de l'erreurv La description de l'erreurv Le type de l'erreurv La trace de la pile

Chapitre 26. Audit 301

Journal SignatureLe journal Signature dans IBM Cognos Incentive Compensation Managementindique si les bénéficiaires ont accepté ou refusé les contrats dans les rapports.

Le journal Signature contient les informations suivantes :v Nom du rapport Presenterv ID signaturev Bénéficiairev Statut (accepté ou refusé)v Heure

Vous pouvez procéder au filtrage dans n'importe quelle colonne, sauf la colonnedes heures.

Journal PerformancesVous pouvez afficher les performances des calculs dans l'onglet Performances dumodule Audit dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Vous pouvez afficher les informations suivantes dans l'onglet Performances :

CalculsVous pouvez afficher la durée des calculs, qui sont des tâches d'exécutionde calcul.

Calcul uniqueVous pouvez sélectionner un calcul spécifique dont vous voulez afficher lesdonnées de performances.

Comparaison de calculsVous pouvez comparer deux calculs pour déterminer la différence de duréeentre les deux exécutions de calcul.

Recommandation pour la modification de méthodes de calculVous pouvez afficher les 10 premiers calculs les plus longs de la dernièreexécution de calcul.

302 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Chapitre 27. Payee Ledger

Vous pouvez utiliser le module Payee Ledger dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management pour afficher des rapports récapitulatifs et détaillésdes résultats des plans de rémunération et des rapports personnalisés.

Le module Payee Ledger peut contenir les onglets suivants :v Grand livre détaillé

v Grand livre récapitulatif

v Détails des ajustements

Concepts associés:«Résultats de rapports dans Payee Ledger», à la page 155Pour afficher les résultats de votre plan de rémunération ou de votre rapportpersonnalisé dans Payee Ledger dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, sélectionnez le rapport, la période, le bénéficiaire et le calcul dans lesmenus.Tâches associées:«Définition de la sécurité de Payee Ledger», à la page 351Vous pouvez accorder à un rôle le droit d'afficher tous les onglets du modulePayee Ledger dans IBM Cognos Incentive Compensation Management d'afficherles rapports personnalisés de Payee Ledger. Pour afficher les résultats des plans derémunération, les utilisateurs doivent aussi être autorisés à accéder à ces plans.

Définition des options de l'onglet Payee LedgerDans l'onglet Payee Ledger, vous pouvez sélectionner la fréquence de répétition del'en-tête dans le client Web d'IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Vous pouvez également définir si les utilisateurs Web peuvent sélectionner toutesleurs dimensions (c'est-à-dire, Plan ou Rapport, Bénéficiaire, Période, Calcul) dansla page Détails et générer manuellement un rapport. Si vous désélectionnez cettecase, un rapport est généré automatiquement chaque fois que l'utilisateur Websélectionne une dimension.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Options d'administration.2. Sélectionnez l'onglet Payee Ledger.3. Utilisez les flèches pour sélectionner le nombre de lignes qui s'affichent avant la

répétition de l'en-tête.

Exportation de Payee Ledger vers Microsoft ExcelLes utilisateurs peuvent appliquer des dimensions de rapport avant d'afficher lerapport dans le client Web d'IBM Cognos Incentive Compensation Management. Ilspeuvent aussi exporter un rapport vers Microsoft Excel sans l'afficher.

© Copyright IBM Corp. 2005, 2015 303

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Trois boutons s'affichent dans le client Web : Appliquer, Vers Microsoft Excel(.xls) et Vers Microsoft Excel (.xlsx).

AppliquerAffiche le rapport sur le client Web en appliquant les dimensionssélectionnées. Le bouton Demander s'affiche lorsque le rapport est affiché.

Vers Microsoft Excel (.xls)Exporte le rapport vers un fichier .xls (Microsoft Excel). Le nombremaximal de lignes pour ce type de fichier est 65 000.

Vers Microsoft Excel (.xlsx)Exporte le rapport vers un fichier .xlsx (Microsoft Excel). Ce format defichier (introduit par Microsoft Excel 2007) prend en charge lesexportations contenant jusqu'à 1 millions de lignes.

Conseil : Pour éviter les problèmes de performances sur le client Web,sélectionnez cette option pour tous les rapports volumineux.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Options d'administration.2. Sélectionnez l'onglet Payee Ledger.3. Cochez la case Appliquer manuellement les dimensions sélectionnées.

Onglet Grand livre détailléLe module Payee Ledger dans IBM Cognos Incentive Compensation Managementfait le lien entre les résultats calculés et les données transactionnelles de l'ongletGrand livre détaillé.

Pour tracer les enregistrements individuels qui ont contribué aux gains de chaquepériode, sélectionnez l'onglet Grand livre détaillé.

Le Grand livre détaillé affiche la liste des transactions qui correspondent à chaquecalcul, leurs valeurs et les résultats du calcul. Lors de l'ajout d'un calcul au plan derémunération, vous pouvez éditer les informations.

Pour les plans de rémunération comprenant plusieurs calculs, le Grand livredétaillé affiche les résultats de chaque calcul. Prenons l'exemple d'un plan derémunération qui effectue les opérations suivantes :v Le calcul des ventes depuis le début de l'année pour chaque commercialv Le calcul de la différence entre le quota et les ventes depuis le début de l'annéev Le paiement d'une commission correspondant à la différence

Ces informations figurent dans le Grand livre détaillé sous la forme d'une liste detrois calculs distincts successifs, chaque calcul comprenant les résultats pourl'ensemble des périodes.

Filtrage des plans par un bénéficiaire sélectionnéLorsque vous sélectionnez les informations à afficher dans le module Payee Ledgerdans IBM Cognos Incentive Compensation Management à partir des menus, vouspouvez filtrer la liste des plans disponibles par bénéficiaire ou par plan.

304 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Génération d'un rapport Grand livre détailléLorsqu'un rapport est créé dans l'onglet Grand livre détaillé du module PayeeLedger d'IBM Cognos Incentive Compensation Management, la liste des résultatscalculés et les données transactionnelles d'un plan, d'un bénéficiaire et d'unepériode spécifiques s'affichent.

Procédure1. Cliquez sur l'onglet Grand livre détaillé.2. Sélectionnez un plan ou un rapport, un bénéficiaire et une période.3. Sélectionnez un calcul.4. Cliquez sur le bouton Générer un rapport.

Résultats

La liste des résultats calculés et les données transactionnelles d'un plan, d'unbénéficiaire et d'une période spécifiques s'affichent.

Masquage des bénéficiaires sans gainsVous pouvez éliminer les bénéficiaires sans gains pour un plan ou un rapport etune période de la boîte de sélection des bénéficiaires dans le module Payee Ledgerd'IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Sélectionnez le plan ou le rapport.2. Cliquez sur le bouton Masquer les bénéficiaires sans gains.

Résultats

Lorsque le filtre des gains est activé, seuls les bénéficiaires dégageant des gainspour le plan et la période sélectionnés sont visibles dans le menu des bénéficiaires.

Affichage des données d'une sourceEn consultant l'onglet Grand livre détaillé du module Payee Ledger dans IBMCognos Incentive Compensation Management, vous pouvez passer en revue lesdétails sous-jacents d'une transaction individuelle.

Procédure1. Sur l'onglet Grand livre détaillé, sélectionnez le plan ou le rapport.2. Pour afficher les informations d'une ligne dans la source de données du calcul,

cliquez deux fois sur la transaction. La visualisation des données source permetd'afficher les informations de ligne provenant de la source principale du calcul.Si vous avez modifié les tables en leur ajoutant des lignes ou des colonnes,Payee Ledger n'affiche que les informations de ligne provenant de la premièresource de données.

Exportation des résultats de Payee LedgerVous pouvez utiliser le bouton Envoyer à pour exporter les valeurs du modulePayee Ledger d'IBM Cognos Incentive Compensation Management dans unclasseur Microsoft Excel ou un fichier texte délimité.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

L'option Envoyer à exporte uniquement ce qui est visible à l'écran.

Chapitre 27. Payee Ledger 305

Procédure1. Cliquez sur le bouton Envoyer à.2. Sélectionnez Microsoft Excel ou Fichier texte délimité.3. Cliquez sur OK.Tâches associées:«Génération d'un rapport Grand livre récapitulatif»L'onglet Grand livre récapitulatif du module Payee Ledger dans IBM CognosIncentive Compensation Management contient les résultats finaux de tous lescalculs contenus dans le plan.

Publication des résultats de Payee LedgerVous pouvez utiliser le bouton Publier pour exporter la totalité du module PayeeLedger dans IBM Cognos Incentive Compensation Management (tous les plans derémunération pour tous les bénéficiaires).

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

La fonctionnalité Publier fournit plusieurs options, notamment la création declasseurs Microsoft Excel individuels pour chaque bénéficiaire. Elle permet dediffuser aux bénéficiaires des avis de commission sous la forme de classeursMicrosoft Excel.

Procédure1. Cliquez sur le bouton Publier.2. Sélectionnez la manière dont vous souhaitez effectuer la publication, puis

cliquez sur Suivant.3. Sélectionnez une destination et cliquez sur Suivant.

Selon la destination sélectionnée, effectuez l'une des opérations suivantes :v Si vous avez sélectionné Microsoft Excel, sélectionnez les options Microsoft

Excel et cliquez sur Suivant.v Si vous avez sélectionné Portable Document Format, sélectionnez les options

PDF et cliquez sur Suivant.v Si vous avez sélectionné Fichier texte, sélectionnez les options de texte et

cliquez sur Suivant.4. Sélectionnez les options de Payee Ledger et cliquez sur Suivant.5. Sélectionnez le fichier de destination et cliquez sur Terminer.

Onglet Grand livre récapitulatifL'onglet Grand livre récapitulatif du module Payee Ledger dans IBM CognosIncentive Compensation Management contient les résultats pour chaque période,comprenant les revenus de base, les gains nets, les paiements en instance et lespaiements effectués.

Vous pouvez afficher les détails récapitulatifs de toute combinaison de plan ou derapport et de bénéficiaire.

Génération d'un rapport Grand livre récapitulatifL'onglet Grand livre récapitulatif du module Payee Ledger dans IBM CognosIncentive Compensation Management contient les résultats finaux de tous lescalculs contenus dans le plan.

306 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Procédure1. Sélectionnez le plan ou le rapport et le bénéficiaire.2. Pour filtrer les bénéficiaires disponibles, cliquez sur le bouton Masquer les

bénéficiaires sans gains.3. Cliquez sur l'icône Générer un rapport.4. Pour exporter les données à l'écran, cliquez sur le bouton Envoyer à.Tâches associées:«Exportation des résultats de Payee Ledger», à la page 305Vous pouvez utiliser le bouton Envoyer à pour exporter les valeurs du modulePayee Ledger d'IBM Cognos Incentive Compensation Management dans unclasseur Microsoft Excel ou un fichier texte délimité.

Résultats avec plafonds et garantiesLorsque vous affichez les résultats de la rémunération dans la vue Récapitulatifdu module Payee Ledger de IBM Cognos Incentive Compensation Management,vous pouvez voir les résultats des gains finaux après l'application des plafonds etdes garanties.

Par contraste, la vue Grand livre détaillé montre les résultats du calcul final, sansles plafonds et les garanties.

Conseil : Pour afficher des résultats cohérents, incluez les plafonds et les garantiesdans le calcul final. Ne les définissez pas dans la section des règles de paiement del'assistant de plan de rémunération.

Onglet Détails des ajustementsL'onglet Détails des ajustements du module Payee Ledger dans IBM CognosIncentive Compensation Management contient un rapport détaillé sur lesajustements appliqués à un plan et un bénéficiaire sélectionné.

Si des ajustements affectés ont été créés dans Composer, l'onglet Détails desajustements peut être utilisé pour appliquer aux périodes ouvertes sélectionnées lamodification correspondant au montant des ajustements.

Génération d'un rapport sur les détails des ajustementsPour afficher les détails d'un ajustement dans le module Payee Ledger d'IBMCognos Incentive Compensation Management, vous devez sélectionner un plan etun bénéficiaire, puis générer un rapport.

Procédure1. Cliquez sur l'onglet Détails des ajustements.2. Sélectionnez un plan et un bénéficiaire.3. Cliquez sur le bouton Générer un rapport.

Ajout d'une catégorie d'ajustementVous pouvez ajouter des catégories d'ajustement pour définir le type d'ajustementcréé dans le module Payee Ledger dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Chapitre 27. Payee Ledger 307

Procédure1. Dans l'onglet Détails des ajustements, sélectionnez le bouton Catégories

d'ajustement.2. Cliquez sur Ajouter.3. Entrez le nom de la catégorie et cliquez sur OK.4. Lorsque vous avez fini d'ajouter des catégories, cliquez sur Fermer.

Affichage des ajustementsDans le visualiseur d'ajustement du module Payee Ledger d'IBM CognosIncentive Compensation Management, vous pouvez afficher, ajouter, éditer etsupprimer les ajustements affectés et les ajustements manuels.

Procédure1. Sélectionnez une ligne du rapport dans l'onglet Détails des ajustements.2. Cliquez deux fois sur la ligne ou cliquez avec le bouton droit de la souris, puis

cliquez sur Ajustements.

Ajout d'ajustements manuelsLes ajustements manuels sont des solutions ponctuelles applicables aux scénariosspécifiques dans le module Payee Ledger dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management. Les administrateurs ou les ajusteurs peuventappliquer des ajustements manuels aux bénéficiaires sur une période ouverte.

Procédure1. Dans l'onglet Détails des ajustements, cliquez deux fois sur la ligne d'une

période déverrouillée, ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne,puis cliquez sur Ajustements.

Conseil : L'arrière-plan des périodes déverrouillées est blanc.2. Sélectionnez l'onglet Manuel.3. Cliquez sur Ajouter.4. Sélectionnez la valeur de l'ajustement.5. Sélectionnez la catégorie de l'ajustement.6. Ajoutez un commentaire.7. Cliquez sur OK.

308 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Chapitre 28. Module Calculate

Les administrateurs peuvent ouvrir le module Calculate dans IBM CognosIncentive Compensation Management pour exécuter le moteur de calcul, afficher lerécapitulatif des derniers calculs effectués dans le modèle et consulter le journal deCalcul.

Utilisez le module Calculate pour définir le moment d'un calcul ou d'une mise àjour. Après avoir chargé des données ou effectué des modifications structurellesdans votre modèle, vous devez effectuer un calcul pour obtenir des résultats à jour.Utilisez le module Calculate pour exécuter un calcul pendant que vous travaillezdans d'autres zones de Cognos Incentive Compensation Management. Toutefois, lesutilisateurs ne peuvent pas effectuer d'autres actions globales tant que le calcul esten cours.

Important : Les valeurs des plans de rémunération ne sont pas mises à jour tantqu'aucun calcul n'est effectué.Concepts associés:Chapitre 11, «Création de calculs», à la page 91Dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, le processus detransformation des données de l'entreprise en résultats de rémunération commencepar les calculs.Chapitre 12, «Utilisation des calculs», à la page 117Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur n'importe quel calculpour afficher un aperçu du calcul, les valeurs actuelles, l'historique, la liste desplans de rémunération, des rapports personnalisés ou des rapports Presenter quiutilisent le calcul, et pour le modifier dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement.«Droits d'accès», à la page 316Lorsqu'un rôle utilisateur a accès à un module dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, certains droits d'accès ou privilèges sont associés aumodule ou à la fonction.Tâches associées:«Définition de la sécurité du module Calculate», à la page 353Vous pouvez autoriser un rôle à afficher le module Calculate dans le client IBMCognos Incentive Compensation Management et à effectuer un calcul sur leséléments du menu Type de calcul. Pour prévisualiser ou afficher les données decalcul dans le modèle Composer, un utilisateur qui dispose de ce rôle doitégalement posséder le droit d'affichage sur le module Calculate.

Types de calculLorsque vous exécutez un calcul dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement, vous pouvez sélectionner les éléments à inclure.

Vous pouvez sélectionner un type de calcul parmi plusieurs.

Tableau 44. Eléments de calcul

Elément Description

Tous les plans et lesrapports actifs

Utilisez cette option pour calculer tous les plans derémunération et les rapports personnalisés.

© Copyright IBM Corp. 2005, 2015 309

Tableau 44. Eléments de calcul (suite)

Elément Description

Plans de rémunération etrapports associés

Utilisez cette option pour calculer le plan de rémunération,ainsi que tous les rapports qui lui sont associés.

Plans de rémunération Utilisez cette option pour calculer les résultats de tous lesplans de rémunération ou ceux d'un plan de rémunérationspécifique.

Rapports personnalisés Cette option vous permet de calculer les résultats de tous lesrapports personnalisés ou ceux d'un rapport personnaliséspécifique.

Résultats pour unbénéficiaire spécifique

Cette option vous permet de sélectionner un bénéficiaire et decalculer tous les plans et rapports dont il est membre.

Formulaires Web Cette option vous permet de calculer les résultats de tous lesformulaires Web ou ceux d'un formulaire spécifique.

Rapports Presenter Cette option vous permet de calculer les résultats de tous lesrapports Presenter ou ceux d'un rapport Presenter spécifique.Lorsque le module Calculate calcule des rapports Presenterindividuels, les calculs Composer qui ont été utilisés commesource sont aussi calculés.

Espace de travailScenarios

Cette option vous permet de calculer les résultats de tous lesespaces de travail Scenario ou ceux d'un espace de travailScenario spécifique.

Calcul des résultatsAprès avoir créé un rapport, un plan, un formulaire Web et un espace de travailScenarios, vous pouvez calculer les résultats dans le module Scenarios d'IBMCognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Pour ouvrir le module Calculate, effectuez l'une des opérations suivantes :

v Accédez à Afficher > Calculate.v Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre de l'onglet, puis cliquez

sur Calculate.2. Dans le menu Type de calcul, sélectionnez les éléments à calculer.3. Cliquez sur le bouton Calculer pour lancer le processus de calcul. Une barre de

progression s'affiche et indique le temps de calcul écoulé et le temps restant.

Important : La barre de progression du calcul s'affiche également dans lemodule Activity. A la fin du calcul, un message de succès ou d'erreur s'affichedans le module Activity.

Annulation d'un calcul en coursVous pouvez annuler un calcul qui est en cours dans le module Calculate d'IBMCognos Incentive Compensation Management.

Procédure

Dans le module Calculate, cliquez sur le bouton Annuler situé à côté de la barrede progression.

310 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Résultats

Lorsque vous cliquez sur le bouton Annuler, tous les calculs effectués jusque-làsont conservés et les valeurs précédentes ne sont pas rétablies. L'annulation seproduit au moment où vous confirmez votre intention d'annuler le calcul.

Sous-fenêtre RécapitulatifLa sous-fenêtre Récapitulatif d'IBM Cognos Incentive Compensation Managementcontient la date et l'heure du dernier calcul complet, la date et l'heure du derniercalcul, ainsi que la durée du dernier calcul.

Journal de calculLorsqu'un calcul est en cours d'exécution, le journal de calcul de IBM CognosIncentive Compensation Management affiche tous les calculs terminés et leurdurée.

Si une erreur survient au cours d'un calcul, le nom du calcul à l'origine de l'erreurest affiché dans le journal de calcul.

Effacement du journal de calculVous pouvez effacer les données contenues dans le journal de calcul du moduleCalculate dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure

Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la sous-fenêtre Journal de calcul,puis cliquez sur Effacer.

Calculs incrémentielsLorsque vous effectuez un calcul sur un modèle dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, le moteur de calcul recalcule uniquement leschangements effectués depuis l'exécution du dernier calcul.

Pour effectuer un calcul complet et recalculer la totalité du modèle, quelles quesoient les modifications apportées, sélectionnez l'option de calcul complet dans lemenu Type de calcul. L'option de calcul complet n'est généralement utilisée qu'àdes fins d'essai et de comparaison.

Ajustements et vitesse de calculLe premier calcul exécuté après la réalisation d'un ajustement dans IBM CognosIncentive Compensation Management dure plus longtemps.

Cognos Incentive Compensation Management doit non seulement calculer lesrésultats des données correspondant aux périodes déverrouillées, mais égalementle montant des paiements nets après les ajustements. Pour effectuer ce calcul,Cognos Incentive Compensation Management doit recalculer chaque périodeverrouillée qui est affectée par l'ajustement afin de calculer les différentiels. Si desajustements ont été effectués depuis le dernier calcul, une fenêtre contient desinformations sur le nombre de périodes qui ont été affectées par les ajustementsrécents.

Important : Un calcul est le seul moyen de mettre à jour les résultats. Si vousgénérez un aperçu lors de la création ou de la maintenance du plan derémunération, les résultats de votre modèle ne sont pas mis à jour.

Chapitre 28. Module Calculate 311

Utilisation du calcul incrémentiel pour augmenter vitesse decalculVous pouvez choisir d'utiliser les résultats existants toujours valides (aucunchangement susceptible d'altérer les résultats n'a eu lieu) lors du calcul pourréduire la durée globale du calcul dans le client IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Options d'administration.2. Dans l'onglet Calcul, cochez la case Activer le calcul incrémentiel. Par défaut,

l'option Activer le calcul incrémentiel est sélectionnée.3. Cliquez sur OK.

Activation de l'optimisation des performances de la couche dedonnéesLa fonction d'optimisation des performances de la couche de données permetd'améliorer les performances de calcul dans le client IBM Cognos IncentiveCompensation Management, notamment dans les modèles contenant un grandnombre de calculs exécutant des multiplications et des divisions.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Utilisez cette fonction pour permettre à la base de données de traiter une plusgrande partie des calculs et réduire le besoin de transferts entre la base de donnéeset le service. Pour plus d'informations sur la configuration de cette fonction,consultez le guide d'installation et de configuration d'IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Options d'administration.2. Dans l'onglet Calcul, cochez la case Activer l'optimisation des performances

de la couche de données.3. Cliquez sur OK.

Application de formules à ligne uniqueDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, lors de la création d'uncalcul, vous pouvez empêcher les utilisateurs de créer une formule non agrégée.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Si vous utilisez Cognos Incentive Compensation Management Premium, cetteoption n'est pas activée. Cette option est activée lorsque vous créez un modèle. Ellen'est pas activée lorsque vous mettez à niveau un modèle existant. Les utilisateurspeuvent activer cette fonction après une mise à niveau. Lorsque vous effectuez unemigration vers un modèle pour lequel l'option Appliquer les meilleures pratiquesaux formules est activée, les calculs comportant des formules non valides figurentcomme non valides dans la page de calcul de l'assistant Migration.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Options d'administration.2. Dans l'onglet Calcul, sélectionnez la case à cocher Appliquer les meilleures

pratiques aux formules.

312 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Participation au programme de collecte de statistiquesVous pouvez participer à un programme de collecte de statistiques qui alerte IBMCognos Incentive Compensation Management en cas d'échec d'un calcul ou d'uneimportation d'un client, sans accéder aux données, aux plans ou aux informationsconfidentielles associées. L'équipe d'assistance de Cognos Incentive CompensationManagement peut alors vous contacter pour résoudre la situation rapidement.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Chaque fois qu'une importation ou un calcul est terminé, les informations sontcollectées, conditionnées et transmises aux serveurs Cognos IncentiveCompensation Management. Toutes les communications sont effectuées grâce à uneconnexion TCP sécurisée établie sur le protocole de sécurité TLS ( Transport LayerSecurity). Ce protocole garantit l'envoi sécurisé de toutes les informations à unhôte authentifié.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Options d'administration.2. Sélectionnez l'onglet Statistiques.3. Sélectionnez l'option Oui.4. Cliquez sur Tester pour tester la connexion au serveur de statistiques.

Chapitre 28. Module Calculate 313

314 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Chapitre 29. Sécurité

IBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet de contrôlerl'accès au modèle de nombreux onglets et objets. Vous pouvez refuser entièrementl'accès, l'accorder en lecture seule, ou l'accorder en lecture et en édition.

Si un utilisateur tente d'accéder à une fonction ou à un module dont l'accès lui aété refusé, le message Accès refusé s'affiche.

Dans la fenêtre Gérer les rôles, un code couleurs indique si l'accès a été refusé,accordé ou partiellement accordé.

Un indicateur rouge signale que l'utilisateur n'a pas accès à l'objet. Un

indicateur vert signale que l'utilisateur a accès à l'objet. Un indicateur jaune

signale que l'utilisateur dispose d'un accès partiel à l'objet.

Vous pouvez par exemple accorder à un rôle un accès partiel au module PortalAccess en lui donnant les privilèges d'affichage, mais pas ceux d'édition. Lesutilisateurs affectés à ce rôle peuvent afficher tous les onglets Web, les groupesPortal Access et les arborescences d'accès, mais ne sont pas autorisés à éditer leurcontenu.

RôlesPour protéger l'intégrité des données de votre modèle, vous pouvez définir desrôles de sécurité dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Le rôle d'administrateur est créé automatiquement et dispose par défaut d'un accèscomplet à tous les modules. Initialement, tous les administrateurs font partie dugroupe des administrateurs, mais il est possible de créer et d'affecter d'autres rôlesavec des niveaux d'accès différents.

Vous pouvez créer des rôles utilisateur pour restreindre l'accès aux modules dansCognos Incentive Compensation Management. Pour chaque rôle créé, les modulesaccessibles sont définis.

Vous pouvez, par exemple, avoir un administrateur qui est responsable de laconfiguration et de la gestion de la hiérarchie Portal Access, mais qui n'est pasautorisé à éditer les tables ou les plans de rémunération. Dans ce cas, vous pouvezcréer un groupe d'utilisateurs ayant accès au module Portal Access, mais pas aumodule Composer. Vous pouvez ensuite affecter le rôle d'administrateur PortalAccess à un utilisateur dans la fenêtre Gérer les utilisateurs.

Lorsqu'un administrateur change le mot de passe d'un utilisateur dans la fenêtreGérer les utilisateurs, l'historique des mots de passe n'est pas conservé par CognosIncentive Compensation Management.

Important : Pour gérer et affecter les rôles utilisateur, vous devez être connecté entant qu'administrateur avec les droits d'édition et d'affichage des optionsd'administration.

© Copyright IBM Corp. 2005, 2015 315

Ajout d'un rôleVous pouvez ajouter un rôle, puis lui attribuer des droits d'accès dans IBM CognosIncentive Compensation Management.

Procédure1. Accédez à Admin > Gérer les rôles.2. Cliquez sur le bouton Ajouter un rôle.3. Donnez un nom au rôle.4. Cliquez sur OK.

Suppression d'un rôleSi un rôle n'est plus nécessaire, et si aucun utilisateur ne lui est affecté, vouspouvez le supprimer dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Accédez à Admin > Gérer les rôles.2. Sélectionnez le rôle et cliquez sur le bouton Supprimer le rôle.

Copie d'un rôleVous pouvez copier un rôle, avec sa sécurité, dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Procédure1. Accédez à Admin > Gérer les rôles.2. Sélectionnez le rôle et cliquez sur le bouton Copier le rôle.3. Donnez un nom au rôle dupliqué et cliquez sur OK.

Modification du nom d'un rôleLe nom d'un rôle déjà créé peut être modifié dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Procédure1. Accédez à Admin > Gérer les rôles.2. Sélectionnez le rôle et cliquez sur le bouton Renommer le rôle.3. Donnez un nom au rôle et cliquez sur OK.

Droits des rôlesAprès avoir créé un rôle dans IBM Cognos Incentive Compensation Management,vous pouvez accorder l'accès à certains éléments et refuser l'accès à d'autres. Pardéfaut, l'accès à tous les éléments est refusé aux nouveaux rôles.

Droits d'accèsLorsqu'un rôle utilisateur a accès à un module dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, certains droits d'accès ou privilèges sont associés aumodule ou à la fonction.

316 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Tableau 45. Droits d'accès

Module ou fonction Privilèges

Le journal AuditEditer Autorise les utilisateurs à nettoyer le journal Audit

(ils doivent également disposer du droit Afficher).

AfficherAutorise les utilisateurs à afficher, trier, filtrer etconsulter le détail des données.

CalculateCalcul individuel

Autorise les utilisateurs à effectuer un seul calcul àla fois.

AfficherAutorise les utilisateurs à afficher le moduleCalculate, mais pas à effectuer un calcul pour leséléments de la liste Type de calcul.

ExécuterAutorise les utilisateurs à effectuer un calcul pourles éléments de la liste Type de calcul (lesutilisateurs doivent également disposer du droitAfficher).

Plans de rémunérationNom du plan (code système)

Utilisé avec Composer (Afficher et Editer) etPayee Ledger (Afficher). Si un utilisateur se voitaccorder un accès au plan, il peut accéder à toutesles options du plan disponibles par un clic droitdans Composer, mais ne peut ni éditer ni modifierson état En production. L'octroi d'un accès au planpermet également aux administrateurs d'afficherles résultats du plan de rémunération dans PayeeLedger (sous réserve qu'ils disposent également dudroit Afficher dans ce module).

ComposerAjouter des vues

Autorise les utilisateurs à ajouter une table Vue (ilsdoivent également disposer des droits Afficher etEditer dans Composer et des droits Afficher etEditer dans l'espace auquel la table doit êtreajoutée, c'est-à-dire soit le composant auquell'utilisateur ajoute la table, soit le niveau supérieurde Composer).

Chapitre 29. Sécurité 317

Tableau 45. Droits d'accès (suite)

Module ou fonction Privilèges

ComposerComposant

Pour chaque composant dans Composer, y comprisl'objet Cognos Producer Lifecycle and CredentialManagement, les utilisateurs peuvent être autorisésà effectuer les opérations suivantes :

SupprimerAutorise les utilisateurs à ajouter lecomposant (ils doivent égalementdisposer des droits Afficher et Editerdans Composer et des droits Afficher etEditer dans l'espace qui contient lecomposant, c'est-à-dire soit le composantparent, soit le niveau supérieur deComposer).

Editer Autorise les utilisateurs à éditer leséléments du composant ou à lui enajouter de nouveaux (ils doivent aussidisposer des droits Afficher et Editerdans Composer et du droit Afficher dansle composant).

AfficherAutorise les utilisateurs à afficher leséléments qui se trouvent dans uncomposant (ils doivent égalementdisposer du droit Afficher dansComposer).

ComposerEditer Autorise les utilisateurs à éditer et ajouter dans

Composer des éléments pour lesquels ils disposentdes droits Afficher et Editer.

318 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Tableau 45. Droits d'accès (suite)

Module ou fonction Privilèges

ComposerFormulaires de saisie

Pour tous les formulaires de saisie, les utilisateurspeuvent être autorisés à effectuer les opérationssuivantes dans Composer (ils doivent aussidisposer des droits Afficher et Editer dansComposer et des droits Afficher et Editer dansl'espace dans lequel se trouve la table, c'est-à-direle composant ou le niveau supérieur deComposer) :

AjouterAutorise les utilisateurs à créer unformulaire de saisie pour une table.

SupprimerAutorise les utilisateurs à supprimer desformulaires de saisie (ils doiventégalement disposer du droit Afficher surle formulaire de saisie).

Editer Autorise les utilisateurs à éditer lesformulaires de saisie pré-existants et leursrègles de validation (ils doiventégalement disposer du droit Afficher surle formulaire de saisie).

Chapitre 29. Sécurité 319

Tableau 45. Droits d'accès (suite)

Module ou fonction Privilèges

ComposerTable Les utilisateurs peuvent être autorisés à accéder

aux opérations suivantes pour les formulaires desaisie et la structure de la table :

Formulaires de saisiePour chaque formulaire de saisie, lesutilisateurs peuvent être autorisés àeffectuer les actions suivantes (ils doiventégalement disposer du droit d'affichagedu formulaire de saisie pour effectuer cesactions) :

AjouterAutorise les utilisateurs à ajouterdes lignes à une table, mais pas àimporter des données.

SupprimerAutorise les utilisateurs àsupprimer des lignes existantesdans une table.

Editer Autorise les utilisateurs à éditerdes lignes existantes dans unetable.

HistoriqueAutorise les utilisateurs à cliquersur le bouton Historiquelorsqu'ils visualisent les donnéesd'une table.

AfficherAutorise les utilisateurs àexporter les lignes d'une tablevers Microsoft Excel et à utiliserles fonctions Publier, Vue Utilisépar et Edition de données Web(Editer les droits sur lescolonnes, Afficher les restrictions,Edition directe).

320 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Tableau 45. Droits d'accès (suite)

Module ou fonction Privilèges

ComposerStructure

Pour chaque table, les utilisateurs peuvent êtreautorisés à accéder aux actions suivantes (ilsdoivent aussi disposer des droits Afficher etEditer dans Composer et des droits Afficher etEditer dans l'espace dans lequel se trouve la table,c'est-à-dire le composant ou le niveau supérieur deComposer) :

SupprimerAutorise les utilisateurs à supprimer latable.

Editer Autorise les utilisateurs à ajouter descolonnes à la table et à en supprimer (ilsdoivent aussi disposer du droit Affichersur la structure de la table).Important : la structure des tables dehiérarchie n'est pas modifiable.

HistoriqueAutorise les utilisateurs à purgerl'historique de la table.

ImporterAutorise les utilisateurs à importer desdonnées dans une table (ils doivent aussidisposer du droit Afficher sur la structurede la table). L'utilisateur n'a pas besoindu droit Editer sur le composant quicontient la table.

AfficherAutorise les utilisateurs à afficher lastructure de la table.

Chapitre 29. Sécurité 321

Tableau 45. Droits d'accès (suite)

Module ou fonction Privilèges

ComposerHaut Autorise les utilisateurs à effectuer l'action

suivante au niveau supérieur de Composer :

Editer Autorise les utilisateurs à éditer le niveausupérieur de Composer (ils doiventégalement disposer du droit Afficher etEditer dans Composer).

AfficherAutorise les utilisateurs à afficher le moduleComposer ainsi que les composants et les élémentsdu niveau supérieur. Les utilisateurs doivent êtreautorisés à accéder aux composants pour afficherles éléments qu'ils contiennent. Les utilisateursdotés du droit Afficher dans Composer peuventaussi ouvrir l'assistant de calcul en affichage.

Edition de données WebAutorise les utilisateurs à afficher les restrictions età éditer les droits sur les colonnes, à approuver ouà refuser les modifications, et à activer l'éditiondirecte dans les bases de données pour les tablespour lesquelles l'édition de données Web estautorisée (ils doivent aussi disposer des droitsAfficher et Editer dans Composer, et des droitsAfficher et Editer dans l'espace qui contient latable, c'est-à-dire le composant ou le niveausupérieur de Composer).

322 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Tableau 45. Droits d'accès (suite)

Module ou fonction Privilèges

Magasins de donnéesMagasin de données

Les utilisateurs peuvent être autorisés à accéderaux opérations suivantes pour les magasins dedonnées :

AjouterAutorise les utilisateurs à créer desmagasins de données dans Composer.

Magasin de donnéesPour chaque magasin de données, lesutilisateurs peuvent être autorisés àeffectuer les opérations suivantes (ilsdoivent également disposer du droitAfficher dans Composer et dans lecomposant qui contient le magasin dedonnées) :

SupprimerAutorise les utilisateurs à retirerle magasin de données deComposer (ils doivent égalementdisposer du droit Afficher etEditer dans Composer et dans lecomposant qui contient lemagasin de données).

Editer Autorise les utilisateurs à éditerle magasin de données.

AfficherAutorise les utilisateurs à afficherl'objet magasin de données dansComposer.

FichierNouveau modèle

Autorise les utilisateurs à créer un modèle à partirdu menu Fichier.Conseil : Le bouton Nouveau modèle dans lafenêtre de connexion peut être désactivé dans lefichier de configuration.

Page d'accueilOptions d'administration

Editer Autorise les utilisateurs à éditer lesOptions d'administration du modèle encours (ils doivent également disposer dudroit Afficher sur les optionsd'administration).

AfficherAutorise les utilisateurs à afficher lesoptions d'administration du modèle encours.

Chapitre 29. Sécurité 323

Tableau 45. Droits d'accès (suite)

Module ou fonction Privilèges

Page d'accueilCalendriers

Editer Autorise les utilisateurs à éditer lescalendriers (ils doivent égalementdisposer du droit Afficher sur lesCalendriers).

Verrouillage de périodeAutorise les utilisateurs à verrouiller etdéverrouiller tous les calendriers contenusdans le modèle (ils doivent égalementdisposer du droit Afficher sur lescalendriers pour verrouiller les périodes).

Purge des périodesAutorise les utilisateurs à effectuer toutesles actions de purge des périodes.

AfficherAutorise les utilisateurs à afficher la listedes calendriers.

Page d'accueilGérer les modèles de grille de données

AjouterAutorise les utilisateurs à ajouter et àdupliquer des modèles. Les utilisateursdoivent également disposer du droitAfficher.

SupprimerAutorise les utilisateurs à supprimer desmodèles. Les utilisateurs doiventégalement disposer du droit Afficher.

Editer Autorise les utilisateurs à éditer et àdéfinir des modèles par défaut. Lesutilisateurs doivent également disposerdu droit Afficher.

AfficherAutorise les utilisateurs à afficher desmodèles.

Page d'accueilGestion du suivi d'historique

Editer Autorise les utilisateurs à activer oudésactiver le suivi de l'historique dans lafenêtre Options d'administration.

AfficherAutorise les utilisateurs à voir l'optionSuivi d'historique dans la fenêtre Optionsd'administration.

324 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Tableau 45. Droits d'accès (suite)

Module ou fonction Privilèges

Page d'accueilGérer les importations enregistrées

SupprimerAutorise les utilisateurs à supprimer lesimportations enregistrées (ils doiventdisposer du droit Afficher sur lesimportations enregistrées).

Editer Autorise les utilisateurs à éditer lesimportations enregistrées (ils doiventdisposer du droit Afficher sur lesimportations enregistrées).

AfficherAutorise les utilisateurs à afficher la listedes importations enregistrées et exécuterdes importations enregistrées.

Page d'accueilGérer les publications enregistrées

SupprimerAutorise les utilisateurs à supprimer lespublications enregistrées (ils doiventdisposer du droit Afficher sur lespublications enregistrées).

Editer Autorise les utilisateurs à éditer lespublications enregistrées (ils doiventdisposer du droit Afficher sur lespublications enregistrées).

AfficherAutorise les utilisateurs à afficher la listedes publications enregistrées et exécuterdes publications enregistrées.

Page d'accueilGérer les transformations enregistrées

SupprimerAutorise les utilisateurs à supprimer lestransformations enregistrées (ils doiventdisposer du droit Afficher sur lestransformations enregistrées).

Editer Autorise les utilisateurs à éditer lestransformations enregistrées (ils doiventdisposer du droit Afficher sur lestransformations enregistrées).

AfficherAutorise les utilisateurs à afficher la listedes transformations enregistrées etexécuter des transformations enregistrées.

Chapitre 29. Sécurité 325

Tableau 45. Droits d'accès (suite)

Module ou fonction Privilèges

Page d'accueilGérer le thème

Autorise les utilisateurs à activer les en-têtespersonnalisés qui figurent dans le client Web.

Migrations

Editer Autorise les utilisateurs à créer unemigration (les utilisateurs doiventégalement disposer du droit Exécuter).

ExécuterAutorise les utilisateurs à exécuter unemigration (ils doivent également disposerdu droit Editer).

Optimiser le modèleAutorise les utilisateurs à exécuter le processusSQL d'optimisation du modèle.

Page d'accueilGroupes de bénéficiaires

Editer Autorise les utilisateurs à éditer lesgroupes de bénéficiaires (ils doiventégalement disposer du droit Afficher).

AfficherAutorise les utilisateurs à afficher la listedes groupes de bénéficiaires.

Page d'accueilListes de processus

AjouterAutorise les utilisateurs à ajouter une listede processus.

Nom de la liste de processusAutorise les utilisateurs à effectuer lesactions suivantes sur une liste deprocessus :

SupprimerAutorise les utilisateurs àsupprimer la liste de processus(ils doivent également disposerdu droit Afficher).

Editer Autorise les utilisateurs à éditerla liste de processus (ils doiventégalement disposer du droitAfficher).

AfficherAutorise les utilisateurs à afficherla liste de processus.

326 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Tableau 45. Droits d'accès (suite)

Module ou fonction Privilèges

Page d'accueilSchéma en étoile

Editer Autorise les utilisateurs à éditer lesschémas en étoile existants (ils doiventégalement disposer du droit Afficher).

AfficherAutorise les utilisateurs à afficher lesschémas en étoile existants.

ImportationsAvancé Autorise les utilisateurs à cocher la case Utiliser

les paramètres avancés pour entrer une chaîne deconnexions personnalisée lorsque l'utilisateurimporte une base de données ODBC (ils doiventégalement disposer des droits Afficher et Editerdans Composer, des droits Afficher et Editer dansl'espace qui contient la table, c'est-à-dire soit lecomposant, soit le niveau supérieur de Composer,du droit Editer sur la table, et du droit Importer >des données).

DonnéesAutorise les utilisateurs à importer des donnéesdans une table (ils doivent également disposer desdroits Afficher et Editer dans Composer et desdroits Afficher et Editer dans l'espace qui contientla table, c'est-à-dire soit le composant, soit leniveau supérieur de Composer), et du droit Editersur la table).

Payee LedgerAfficher

Autorise les utilisateurs à afficher tous les ongletsdans Payee Ledger et tous les rapportspersonnalisés (ils doivent avoir accès aux plans derémunération pour les afficher dans Payee Ledger).

Portal AccessEditer Autorise les utilisateurs à éditer tous les éléments

contenus dans les onglets du module Portal Access(ils doivent aussi disposer du droit Afficher dansPortal Access et du droit d'accès aux plans derémunération, à Presenter et aux formulaires Webpour afficher leurs affectations, leurs validations etleurs demandes dans Portal Access).

AfficherAutorise les utilisateurs à afficher tous les ongletsde Portal Access et les éléments qu'ils contiennent(ils doivent aussi disposer du droit d'accès auxplans de rémunération, à Presenter et auxformulaires Web pour afficher leurs affectations,leurs validations et leurs demandes dans PortalAccess).

Chapitre 29. Sécurité 327

Tableau 45. Droits d'accès (suite)

Module ou fonction Privilèges

PresenterJournal Audit

AfficherAutorise les utilisateurs à utiliser lejournal Audit comme source de donnéesdans les rapports Presenter (ils aussidoivent disposer du droit Afficher dansPresenter).

AfficherAutorise les utilisateurs à utiliser toutes lesfonctions du module Presenter (ils doiventdisposer du droit Afficher sur le journal Audit dePresenter pour utiliser les journaux Audit commesource de données).

ScenariosPromouvoir

Autorise les utilisateurs à mettre à jour lesscénarios (ils doivent également disposer du droitAfficher).

AfficherAutorise les utilisateurs à afficher le moduleScenarios, et à créer des espaces de travail et desscénarios (pour créer des espaces de travail, lesutilisateurs doivent aussi disposer des droitscorrespondant aux plans de rémunérationspécifiés).

Espace de travail

Nom de l'espace de travailAutorise les utilisateurs à afficher etéditer l'espace de travail (ils doivent aussidisposer du droit Afficher dans lemodule Scenarios).

SchedulerAfficher

Autorise les utilisateur à afficher et exécuter lestâches dans Scheduler.

Editer Autorise les utilisateurs à effectuer les fonctionssuivantes dans Scheduler : ajout et suppression detâches et de processus, définition des propriétés deScheduler, mise en pause et activation du serviceScheduler, activation et désactivation des tâches(les utilisateurs doivent disposer du droitAfficher).

Task ManagerAfficher

Autorise les utilisateurs à effectuer toutes lesfonctions de Task Manager.

Web FormsAfficher

Autorise les utilisateurs à exécuter toutes lesfonctions des formulaires Web (ils n'ont pas besoinde disposer d'un accès distinct aux tables et auxcalculs pour les utiliser dans des formulaires Web).

328 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Tableau 45. Droits d'accès (suite)

Module ou fonction Privilèges

Workflow ManagerEditer Autorise les utilisateurs à éditer les flux de travaux

pré-existants (ils doivent également disposer dudroit Afficher sur le flux de travaux).

AfficherAutorise les utilisateurs à afficher le moduleWorkflow Manager.

Nom du flux de travauxPour chaque flux de travaux, les utilisateurspeuvent être autorisés à effectuer les opérationssuivantes (ils doivent aussi disposer du droitAfficher dans Workflow Manager) :

ExécuterAutorise les utilisateurs à démarrer leprocessus de flux de travaux (ils doiventaussi disposer du droit Afficher sur leflux de travaux).

Editer Autorise les utilisateurs à ajouter des fluxde travaux dans Workflow Manager (ildoivent également disposer du droitAfficher).

AfficherAutorise les utilisateurs à afficher le fluxde travaux.

Concepts associés:«Modèles», à la page 5Dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, la première étapeconsiste à sélectionner un modèle. Les informations qui lui sont associéesdéterminent l'année fiscale, les cycles de paie et les devises.Chapitre 4, «Page d'accueil», à la page 11La page Accueil constitue votre point d'entrée pour l'utilisation de modèles dansIBM Cognos Incentive Compensation Management. Elle fournit un tableau de bordque vous pouvez utiliser pour gérer vos modèles.Chapitre 5, «Listes de processus», à la page 15Vous pouvez créer des listes de processus dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management pour aider les utilisateurs à effectuer des tâches demaintenance pour les modèles.«Composants», à la page 28Un composant est un conteneur qui vous permet d'organiser votre modèle dansIBM Cognos Incentive Compensation Management.Chapitre 6, «Composer», à la page 19Utilisez Composer dans IBM Cognos Incentive Compensation Management pourafficher, gérer et générer un modèle.Chapitre 7, «Configuration des tables», à la page 43Dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez éditer lastructure des tables afin de stocker les indicateurs nécessaires au calcul derémunération. Pour éditer la structure d'une base de données, vous pouvez ajouterdes zones ou des tables entières.

Chapitre 29. Sécurité 329

Chapitre 8, «Importation de données», à la page 71Utilisez l'assistant Importer des données dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement pour importer des données dans une table de type Hiérarchie,Système, Données, Personnalisé ou Structures.Chapitre 10, «Formulaires de saisie», à la page 87Utilisez des formulaires de saisie dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement pour contrôler les tables et les zones de table pouvant être affichéeset modifiées par des administrateurs particuliers.Chapitre 11, «Création de calculs», à la page 91Dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, le processus detransformation des données de l'entreprise en résultats de rémunération commencepar les calculs.Chapitre 12, «Utilisation des calculs», à la page 117Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur n'importe quel calculpour afficher un aperçu du calcul, les valeurs actuelles, l'historique, la liste desplans de rémunération, des rapports personnalisés ou des rapports Presenter quiutilisent le calcul, et pour le modifier dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement.Chapitre 14, «Magasins de données», à la page 139Les magasins de données sont des objets Composer dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management que vous pouvez utiliser pour joindre des sources,comme des tables, des calculs et des résultats d'avance dans un même référentielde grande taille.«Plans et groupes de bénéficiaires», à la page 147Vous pouvez utiliser des groupes de bénéficiaires dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management pour réduire les temps de configuration et de gestiondes plans de rémunération.«Plans de rémunération», à la page 147Vous pouvez ajouter et éditer des plans de rémunération à l'aide de Composer,dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.Chapitre 17, «Scénarios», à la page 161Vous pouvez utiliser des scénarios pour analyser comment les variations dans lasortie d'un modèle dans IBM Cognos Incentive Compensation Managementpeuvent être imputées à différentes sources de variation.Chapitre 18, «Formulaires Web», à la page 169Utilisez les formulaires Web dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement pour créer des formulaires et autoriser leur révision sur le Web ou lasoumission de données.Chapitre 19, «Composants de données des rapports Presenter», à la page 179Dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez utiliserPresenter pour générer des rapports sur vos données. Dans le module Presenter,vous pouvez créer, structurer et publier des rapports Presenter consultables dans leclient Web.Chapitre 20, «Options de présentation et d'affichage des rapports Presenter», à lapage 195Une fois que vous avez créé des paramètres, des sources et des valeurs pour votrerapport Presenter dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vousdevez ajouter des tables de présentation et des composants de rapport.Chapitre 21, «Utilisation des rapports Presenter terminés», à la page 225Une fois que vous avez terminé un rapport Presenter dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, vous pouvez l'éditer, le prévisualiser, le publier, et lelier à d'autres rapports, à des formulaires Web ou à des pages Web.

330 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Chapitre 22, «Workflow Manager», à la page 233La tâche visant à rémunérer les forces de ventes implique généralement lacoopération de nombreux groupes d'individus, de processus et d'outils dans unflux de travaux. Vous pouvez utiliser Workflow Manager dans IBM CognosIncentive Compensation Management pour créer et gérer vos flux de travaux.Chapitre 23, «Portal Access», à la page 251Vous pouvez utiliser le module Portal Access dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management pour définir des onglets Web, l'accès Web, lavalidation et la responsabilité de la gestion des demandes.«Publications», à la page 278Si vous disposez de publications qui ont été créées dans l'outil Editeur, vouspouvez les enregistrer et les planifier dans le module Scheduler dans IBM CognosIncentive Compensation Management.Chapitre 24, «Scheduler», à la page 273Vous pouvez utiliser le module Scheduler dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management pour créer et planifier des processus tels que desimportations, des calculs et des verrouillages de calendrier.Chapitre 26, «Audit», à la page 295Vous pouvez utiliser le module Audit dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement pour surveiller l'activité de tous les utilisateurs. Vous pouvez aussiafficher la liste des erreurs et des messages Scheduler et liés aux tâches.Chapitre 28, «Module Calculate», à la page 309Les administrateurs peuvent ouvrir le module Calculate dans IBM CognosIncentive Compensation Management pour exécuter le moteur de calcul, afficher lerécapitulatif des derniers calculs effectués dans le modèle et consulter le journal deCalcul.«Schémas en étoile», à la page 378IBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'utiliser lesschémas en étoile pour créer des cubes OLAP destinés à l'analyse desperformances.Tâches associées:«Gestion des transformations enregistrées», à la page 189Vous pouvez afficher, éditer ou supprimer toutes les transformations de donnéesenregistrées dans la fenêtre Gérer les transformations enregistrées du client IBMCognos Incentive Compensation Management. Les transformations de donnéessont créées dans le module Composer et peuvent être planifiées dans le moduleScheduler.«Ajout d'une grille de données», à la page 200Vous pouvez utiliser une grille de données pour afficher les résultats d'une sourcede données unique dans une table dans votre rapport Presenter, dans IBM CognosIncentive Compensation Management.«Modification du thème du client Web», à la page 380Vous pouvez utiliser la fenêtre Thèmes dans le client IBM Cognos IncentiveCompensation Management pour personnaliser le logo qui s'affiche dans le clientWeb.«Ajout d'un calendrier», à la page 370Vous pouvez ajouter plusieurs calendriers à votre modèle dans IBM CognosIncentive Compensation Management. Vous pouvez également ajouter descalendriers personnalisés.

Sécurité des listes de processusPar défaut, tous les administrateurs peuvent afficher la page d'accueil dans IBMCognos Incentive Compensation Management. Pour autoriser des rôles à créer,

Chapitre 29. Sécurité 331

afficher, éditer, dupliquer ou supprimer des listes de processus à partir de la paged'accueil, vous devez leur octroyer des droits supplémentaires.Concepts associés:Chapitre 5, «Listes de processus», à la page 15Vous pouvez créer des listes de processus dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management pour aider les utilisateurs à effectuer des tâches demaintenance pour les modèles.

Définition des droits des rôles - Ajout d'une liste de processusVous pouvez autoriser un rôle à créer des listes de processus dans IBM CognosIncentive Compensation Management. Les utilisateurs affectés à ces rôles ontégalement le droit d'éditer, de dupliquer et de supprimer les listes de processusqu'ils ont créées.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Page d'accueil > Listes de processus.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Ajouter et cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Affichage d'une liste deprocessusVous pouvez accorder à un rôle le droit de lecture seule sur les listes de processusdans IBM Cognos Incentive Compensation Management. Les utilisateurs affectés àce rôle ne peuvent ni créer, ni éditer les listes de processus.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Page d'accueil > Listes de processus.3. Développez la liste de processus que vous souhaitez autoriser le rôle à afficher.4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Affichage et édition d'une listede processusVous pouvez autoriser un rôle à éditer et dupliquer des listes de processusspécifiques dans IBM Cognos Incentive Compensation Management. Lesutilisateurs affectés à ce rôle qui créent un double d'une liste de processusdisposent automatiquement des droits d'affichage, d'édition et de suppression surla nouvelle liste.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Page d'accueil > Listes de processus.3. Développez la liste de processus que vous souhaitez autoriser le rôle à afficher.4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Editer et cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Suppression d'une liste deprocessusVous pouvez autoriser un rôle à supprimer une liste de processus spécifique dansle client IBM Cognos Incentive Compensation Management.

332 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Page d'accueil > Listes de processus.3. Développez la liste de processus que vous souhaitez autoriser le rôle à

supprimer.4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Supprimer et cliquez sur

Accorder.

Sécurité de ComposerIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà afficher et éditer le module Composer.

Vous pouvez définir la sécurité pour des composants, des tables et des formulairesde saisie spécifiques dans Composer. Vous pouvez aussi octroyer le droit d'ajouterdes vues et des tables Territory de formulaire Web, et le droit d'éditer les donnéesWeb.Concepts associés:Chapitre 6, «Composer», à la page 19Utilisez Composer dans IBM Cognos Incentive Compensation Management pourafficher, gérer et générer un modèle.

Définition des droits des rôles - Affichage du module ComposerIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'accorder à unrôle un droit en lecture seule pour le module Composer. Les utilisateurs affectés àce rôle peuvent ouvrir et afficher ce module, et afficher les composants et les autresobjets situés au niveau supérieur de Composer. Ils ne peuvent toutefois pasexplorer le contenu des composants.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les utilisateurs qui disposent du droit de lecture seule peuvent réaliser les actionssuivantes au niveau supérieur de Composer :v Afficher les arborescences d'objets Utilise et Utilisé par

v Utiliser les icônes de visibilité

v Exporter le diagramme de Composerv Publier les données des tables et des calculsv Afficher l'historique des calculsv Ouvrir l'assistant de calcul en mode de lecture seulev Editer la description des tablesv Ajouter des objets à la liste des Favoris

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Composer.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.

Chapitre 29. Sécurité 333

Définition des droits des rôles - Affichage et édition du niveausupérieur de ComposerVous pouvez autoriser un rôle à afficher le niveau supérieur du module Composerdans IBM Cognos Incentive Compensation Management et à ajouter des objets auniveau supérieur.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour ajouter des vues dans Composer, les utilisateurs doivent disposer de droitssupplémentaires.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Composer.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Editer et cliquez sur Accorder.5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Haut et cliquez sur Accorder.

Sécurité des composantsVous pouvez autoriser ou limiter l'accès aux composants individuels du moduleComposer dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Pour accéder à un composant, le rôle doit aussi disposer du droit Afficher surComposer. Pour éditer les éléments d'un composant ou en ajouter, le rôle doitdisposer du droit Editer sur le composant ainsi que sur Composer.

La gestion de la sécurité s'effectue de la même façon pour les objets CognosProducer Lifecycle and Credential Management et pour les composants.Concepts associés:«Composants», à la page 28Un composant est un conteneur qui vous permet d'organiser votre modèle dansIBM Cognos Incentive Compensation Management.

Définition des droits des rôles - Affichage d'un composantIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'accorder à unrôle un droit en lecture seule sur un composant du module Composer. Lesutilisateurs qui disposent de ce rôle peuvent explorer le composant et visualiser lesobjets qu'il contient. Ils peuvent ouvrir le composant depuis la page d'accueil etdepuis Composer.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les utilisateurs peuvent effectuer les opérations suivantes sur les objets situés dansle composant :v Afficher les arborescences d'objets Utilise et Utilisé par

v Publier les données des tables et des calculsv Prévisualiser et afficher les valeurs en cours des calculs et des connexionsv Editer la description des tablesv Editer les connexionsv Afficher le composant parent des objetsv Ajouter des objets à la liste des Favoris

334 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Composer.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.4. Développez le composant que vous voulez autoriser le rôle à afficher.5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Affichage ou édition d'uncomposantLes rôles qui disposent des droits Afficher et Editer sur un composant dans lemodule Composer d'IBM Cognos Incentive Compensation Management peuventêtre autorisés à ajouter des connexions au composant, à y éditer des calculs et àencapsuler ses objets dans un composant enfant.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Composer.3. Accordez les droits Afficher et Editer sur Composer. Si le composant se trouve

au niveau supérieur de Composer, cliquez avec le bouton droit sur Haut, puiscliquez sur Accorder.

4. Développez le composant que vous voulez autoriser le rôle à afficher.5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.6. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Editer et cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Suppression d'un composantIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'accorder à unrôle le droit de supprimer des composants du module Composer. Le rôle doitégalement disposer des droits Afficher et Editer sur le composant parent et sur lemodule Composer.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Composer.3. Accordez les droits Afficher et Editer sur Composer.

v Si le composant se trouve au niveau supérieur de Composer, cliquez avec lebouton droit sur Haut, puis cliquez sur Accorder.

v Si le composant est dans un composant parent, accordez les droitsd'affichage et d'édition sur celui-ci.

4. Développez le composant que le rôle doit pouvoir supprimer.5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Supprimer et cliquez sur

Accorder.

Sécurité des tablesIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà créer, afficher et éditer des formulaires de saisie et la structure des tables dans lemodule Composer. Vous pouvez aussi lui accorder le droit d'importer des données,d'éditer des données Web et d'ajouter des vues.Concepts associés:

Chapitre 29. Sécurité 335

Chapitre 7, «Configuration des tables», à la page 43Dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez éditer lastructure des tables afin de stocker les indicateurs nécessaires au calcul derémunération. Pour éditer la structure d'une base de données, vous pouvez ajouterdes zones ou des tables entières.

Définition des droits des rôles - Affichage de la structure d'unetableIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'accorder à unrôle un droit en lecture seule sur la structure d'une table dans le moduleComposer. Les utilisateurs affectés au rôle permettent d'afficher la structure de latable, d'ajouter la table à la liste des Favoris, d'éditer sa description, de publier sesdonnées et d'afficher ses utilisations.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Accordez le droit Afficher sur Composer.3. Accordez le droit Afficher sur le composant qui contient la table.4. Développez Table.5. Développez la table dont la structure doit pouvoir être vue par le rôle.6. Développez Structure.7. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Affichage et édition de lastructure d'une tableIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà afficher et éditer la structure d'une table dans le module Composer. Lesutilisateurs qui sont affectés à ce rôle peuvent ajouter et retirer des colonnes dansla table.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour modifier la structure de la table, le rôle doit aussi disposer du droit Afficher.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Accordez le droit Afficher sur Composer.3. Accordez le droit Afficher sur le composant qui contient la table.4. Développez Table.5. Développez la table que l'utilisateur doit pouvoir afficher et éditer.6. Développez Structure.7. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.8. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Editer et cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Purge de l'historique du journaldes modificationsIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà effacer l'historique qui a été collecté pour des tables spécifiques du moduleComposer.

336 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Composer.3. Développez la table concernée par le droit du rôle.4. Développez Structure.5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Historique et cliquez sur

Accorder.

Définition des droits des rôles - Suppression d'une tableIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'accorder à unrôle le droit de supprimer une table du module Composer.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Accordez les droits Afficher et Editer sur Composer.3. Accordez les droits Afficher et Editer sur le composant contenant la table. Pour

supprimer une table dans le niveau supérieur de Composer, cliquez avec lebouton droit de la souris sur Haut, puis cliquez sur Accorder.

4. Développez Table.5. Développez la table que le rôle doit pouvoir supprimer. Une table ne peut être

supprimée que si elle n'a pas de dépendances.6. Développez Structure.7. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Supprimer et cliquez sur

Accorder.

Définition des droits des rôles - Ajout d'une table de vueIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà ajouter des tables de vue dans le module Composer.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Composer.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Ajouter des vues et cliquez sur

Accorder.4. Accordez les droits Afficher et Editer dans Composer.5. Pour ajouter une table de vue à un composant, accordez les droits Afficher et

Editer pour le composant.6. Pour ajouter une table au niveau supérieur de Composer, cliquez avec le

bouton droit de la souris sur Haut, puis cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Editions de données Web dansdes tablesIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà activer les éditions de données Web pour les tables dans le module Composer.Les utilisateurs qui sont affectés à ce rôle peuvent afficher les restrictions de lignede la table, éditer les droits sur les colonnes, approuver ou rejeter les modificationsapportées par les utilisateurs Web, et autoriser l'édition directe de base de donnéespour les tables qui ont été activées pour l'édition des données Web.

Chapitre 29. Sécurité 337

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Composer.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Edition de données Web, puis

cliquez sur Accorder.4. Accordez les droits Afficher et Editer dans Composer.5. Pour permettre l'accès aux options du menu Edition des données Web d'une

table dans un composant, accordez les droits Afficher et Editer pour lecomposant.

6. Si la table se trouve au niveau supérieur de Composer, cliquez avec le boutondroit sur Haut, puis cliquez sur Accorder.

Sécurité de l'importation des donnéesIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà importer des données dans des tables dans le module Composer.

Si les utilisateurs importent les données d'une base de données ODBC, vouspouvez les autoriser à accéder aux paramètres avancés. Les paramètres avancéspermettent au rôle d'entrer une chaîne de connexion personnalisée pendantl'importation des données.Concepts associés:Chapitre 8, «Importation de données», à la page 71Utilisez l'assistant Importer des données dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement pour importer des données dans une table de type Hiérarchie,Système, Données, Personnalisé ou Structures.

Définition des droits des rôles - Importation de donnéesIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà importer des données dans des tables spécifiques dans le module Composer.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Accordez le droit Afficher sur Composer.3. Accordez le droit Editer sur Composer.4. Accordez le droit Afficher sur le composant qui contient la table.5. Développez Table.6. Développez la table dans laquelle vous voulez autoriser le rôle à importer des

données.7. Développez Structure.8. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Importer et cliquez sur Accorder.9. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Utilisation des paramètresavancés lors de l'importation de données depuis une base dedonnées ODBCIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà utiliser les paramètres d'importation avancés dans le module Composer. Lesutilisateurs peuvent cocher la case Utiliser les paramètres avancés dans l'assistant

338 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Importer les données pour saisir une chaîne de connexion personnalisée lors del'importation de données depuis une base de données ODBC.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Le rôle doit disposer des droits Afficher et Editer sur Composer.

Pour importer des données dans une table d'un composant, le rôle doit disposerdes droits Afficher et Editer sur le composant.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Importer.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Avancé et cliquez sur Accorder.4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Données et cliquez sur Accorder.5. Développez Composer > Table.6. Développez la table dans laquelle vous voulez autoriser le rôle à importer des

données.7. Développez Structure.8. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Editer et cliquez sur Accorder.9. Si la table se trouve au niveau supérieur de Composer, cliquez avec le bouton

droit sur Haut, puis cliquez sur Accorder.

Sécurité des formulaires de saisieVous pouvez autoriser un rôle à afficher des fomulaires de saisie et l'historique desmodifications qui leur sont apportées, et ajouter, éditer et supprimer des lignesdans des formulaires de saisie spécifiés dans le module Composer dans IBMCognos Incentive Compensation Management.Concepts associés:Chapitre 10, «Formulaires de saisie», à la page 87Utilisez des formulaires de saisie dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement pour contrôler les tables et les zones de table pouvant être affichéeset modifiées par des administrateurs particuliers.

Définition des droits des rôles - Ajout d'un formulaire de saisieIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà ajouter des formulaires de saisie pour les tables du module Composer.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Composer > Formulaires de saisie.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Ajouter et cliquez sur Accorder.4. Accordez les droits Afficher et Editer sur Composer.5. Pour ajouter des formulaires de saisie à une table dans un composant, accordez

les droits Afficher et Editer sur le composant.6. Si la table se trouve au niveau supérieur de Composer, cliquez avec le bouton

droit sur Haut, puis cliquez sur Accorder.

Chapitre 29. Sécurité 339

Définition des droits des rôles - Suppression d'un formulaire desaisieLes rôles qui disposent du droit Afficher sur une table dans le module Composerd'IBM Cognos Incentive Compensation Management peuvent être autorisés à ysupprimer des formulaire de saisie.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour

lequel vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Composer > Formulaires de saisie.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Supprimer et cliquez sur

Accorder.4. Développez Table.5. Développez la table qui contient le formulaire de saisie que vous voulez

autoriser l'utilisateur à supprimer.6. Développez le formulaire de saisie que vous voulez autoriser l'utilisateur à

supprimer.7. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.8. Accordez les droits Afficher et Editer sur Composer.9. Pour ajouter des formulaires de saisie à une table dans un composant,

accordez les droits d'affichage et d'édition pour le composant.10. Si la table se trouve au niveau supérieur de Composer, cliquez avec le bouton

droit sur Haut, puis cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Edition d'un formulaire de saisieIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà éditer les formulaires de saisie auquel il a accès dans le module Composer.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour

lequel vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Accordez les droits Afficher et Editer dans Composer.3. Pour éditer les formulaires de saisie d'une table dans un composant, accordez

les droits Afficher et Editer pour le composant.4. Si la table se trouve au niveau supérieur de Composer, cliquez avec le bouton

droit sur Haut, puis cliquez sur Accorder.5. Développez Composer > Formulaires de saisie.6. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Editer et cliquez sur Accorder.7. Développez Table.8. Développez la table que vous voulez autoriser l'utilisateur à éditer.9. Développez le formulaire de saisie que vous voulez autoriser l'utilisateur à

éditer.10. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Ajout de lignes à un formulairede saisieIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà utiliser un formulaire de saisie pour ajouter des lignes à une table dans lemodule Composer. Cette autorisation ne permet pas aux utilisateurs d'importer desdonnées dans la table.

340 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Composer > Table.3. Développez la table qui contient le formulaire de saisie dans lequel vous

souhaitez autoriser les utilisateurs à ajouter des lignes.4. Développez le formulaire de saisie dans lequel vous souhaitez autoriser les

utilisateurs à ajouter des lignes.5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.6. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Ajouter et cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Suppression de lignes dans unetableIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'accorder à unrôle le droit de supprimer des lignes dans une table du module Composer.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Composer > Table.3. Développez la table qui contient le formulaire de saisie dans lequel vous

souhaitez autoriser les utilisateurs à supprimer des lignes.4. Développez le formulaire de saisie dans lequel vous souhaitez autoriser les

utilisateurs à supprimer des lignes.5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.6. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Supprimer et cliquez sur

Accorder.

Définition des droits des rôles - Edition des données d'une tableIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'accorder à unrôle le droit d'éditer des lignes dans une table du module Composer.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Composer > Table.3. Développez la table qui contient le formulaire de saisie dans lequel vous

souhaitez autoriser les utilisateurs à éditer des lignes.4. Développez le formulaire de saisie dans lequel vous souhaitez autoriser les

utilisateurs à éditer des lignes.5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.6. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Editer et cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Affichage de l'historique d'unetableIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà afficher les détails des modifications qui ont été faites dans les lignes d'une tabledans le module Composer.

Chapitre 29. Sécurité 341

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les utilisateurs disposant de ce droit peuvent cliquer sur le bouton Historiquepour afficher les détails des modifications qui ont été faites dans les lignes d'unetable.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Composer > Table.3. Développez la table qui contient le formulaire dont vous souhaitez autoriser les

utilisateurs à afficher l'historique.4. Développez le formulaire dont vous souhaitez autoriser les utilisateurs à

afficher l'historique.5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.6. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Historique et cliquez sur

Accorder.

Sécurité des magasins de donnéesVous pouvez accorder à un rôle un droit sur es magasins de données spécifiquesdans IBM Cognos Incentive Compensation Management. Vous pouvez aussil'autoriser à afficher, éditer et/ou supprimer des objets de magasin de donnéesdans Composer.Concepts associés:Chapitre 14, «Magasins de données», à la page 139Les magasins de données sont des objets Composer dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management que vous pouvez utiliser pour joindre des sources,comme des tables, des calculs et des résultats d'avance dans un même référentielde grande taille.

Définition des droits des rôles - Affichage d'un magasin dedonnéesIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'accorder à unrôle un droit en lecture seule sur un magasin de données spécifique du moduleComposer. Les utilisateurs qui reçoivent ce rôle sont autorisés à ajouter le magasinde données à la liste Favoris et à afficher les arborescences Utilise et Utilisé par,mais ils ne peuvent pas éditer le magasin de données.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Accordez le droit Afficher sur Composer.3. Si le magasin de données est dans un composant, accordez également le droit

d'affichage sur celui-ci.4. Développez Magasins de données.5. Développez le magasin de données que vous souhaitez autoriser l'utilisateur à

afficher.6. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.

342 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Définition des droits des rôles - Affichage et édition d'unmagasin de donnéesIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà afficher et éditer un objects de magasin de données dans le module Composer.Les utilisateurs qui sont affectés à ce rôle peuvent ouvrir l'assistant de source etmodifier le magasin de données.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Accordez les droits Afficher et Editer sur Composer.3. Si le magasin de données est dans un composant, accordez également des

droits d'affichage et d'édition sur le composant.4. Développez Magasins de données.5. Développez le magasin de données sur lequel vous souhaitez accorder les

droits Afficher et Editer.6. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.7. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Editer et cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Affichage et suppression d'unmagasin de donnéesIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà afficher et supprimer des objets de magasin de données dans le moduleComposer.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Composer.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Editer et cliquez sur Accorder.5. Si le magasin de données est dans un composant, accordez également des

droits d'affichage et d'édition sur le composant.6. Développez Magasins de données.7. Développez le magasin de données sur lequel vous souhaitez accorder les

droits Afficher et Supprimer.8. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.9. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Supprimer et cliquez sur

Accorder.

Sécurité des plans de rémunérationIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà éditer des plans de rémunération dans le module Composer. Les utilisateursdoivent avoir accès aux plans de rémunération pour pouvoir afficher les résultatsde rémunération dans le module Payee Ledger ou créer des espaces de travaildans le module Scenarios.Concepts associés:«Plans de rémunération», à la page 147Vous pouvez ajouter et éditer des plans de rémunération à l'aide de Composer,dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Chapitre 29. Sécurité 343

Définition des droits des rôles - Affichage d'un plan derémunérationIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'accorder undroit en lecture seule sur les objets des plan de rémunération dans le moduleComposer. Les utilisateurs qui sont affectés à ce rôle peuvent aussi afficher lesobjets qui utilisent et sont utilisés par le plan de rémunération, et ajouter le plan àla section Favoris.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Plans de rémunération.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le plan de rémunération, puis

cliquez sur Accorder.4. Pour autoriser l'affichage de l'objet plan de rémunération dans Composer,

accordez le droit Afficher sur Composer.5. Pour autoriser l'affichage d'un plan de rémunération dans un composant,

attribuez le droit d'affichage pour le composant qui contient ce plan.

Définition des droits des rôles - Affichage et édition d'un plan derémunérationIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà afficher et éditer un plan de rémunération dans le module Composer. Lesutilisateurs qui disposent de ce rôle peuvent couper, copier, coller et supprimer unplan de rémunération, éditer ses détails, à modifier son état En production etl'encapsuler dans un composant.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Plans de rémunération.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le plan de rémunération, puis

cliquez sur Accorder.4. Accordez les droits Afficher et Editer sur Composer.5. Pour autoriser l'affichage et l'édition d'un plan de rémunération dans un

composant, accordez le droit Afficher et Editer sur le composant qui contient leplan.

Sécurité de ScenariosIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà créer des espaces de travail et des scénarios dans le module Scenarios. Vouspouvez autoriser un rôle à promouvoir des scénarios pour remplacer des donnéesactuelles du modèle.

Pour ajouter des espaces de travail, les utilisateurs doivent aussi avoir accès auxplans de rémunération qui sont requis pour les scénarios.Concepts associés:Chapitre 17, «Scénarios», à la page 161Vous pouvez utiliser des scénarios pour analyser comment les variations dans lasortie d'un modèle dans IBM Cognos Incentive Compensation Managementpeuvent être imputées à différentes sources de variation.

344 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Définition des droits des rôles - Affichage du module Scenarioset création d'espaces de travailIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà ouvrir et afficher le module Scenarios. Dans la mesure où les espaces de travailsont associés à des plans de rémunération, le rôle doit également être autorisé àaccéder à un plan de rémunération spécifique dans l'espace de travail.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez les scénarios.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.4. Pour autoriser le rôle à créer des espaces de travail, développez Plans de

rémunération, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le plan derémunération que le rôle doit pouvoir utiliser dans l'espace de travail Scenarios,puis cliquez sur Accorder.

Important : Les espaces de travail publics créés par les utilisateurs sontvisualisables par les utilisateurs disposant du droit d'affichage sur le moduleScenarios. Un espace de travail privé, en revanche, n'est visualisable que parl'utilisateur qui l'a créé et par l'administrateur. L'accès public ou privé d'unespace de travail peut être modifié dans la fenêtre Gérer les rôles.

Définition des droits des rôles - Ajout et édition d'un scénariodans un espace de travailIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà afficher et éditer un espace de travail dans le module Scenarios. Les utilisateursqui sont affectés à ce rôle ne peuvent ajouter des espaces de travail que s'ilsdisposent de droits sur un ou plusieurs plans de rémunération.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez les scénarios.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.4. Pour permettre au rôle d'afficher et d'éditer des scénarios dans un espace de

travail, développez Espaces de travail.5. Cliquez avec le bouton droit sur l'espace de travail que le rôle doit pouvoir

éditer, et cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Promotion d'un scénarioVous pouvez accorder à un rôle le droit de remplacer les données actuelles dumodèle par de nouvelles données provenant de leur scénario dans le moduleScenarios dans IBM Cognos Incentive Compensation Management. Les utilisateursqui sont affectés à ce rôle doivent également disposer de droits sur les plans derémunération utilisés dans le scénario.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.3. Développez les scénarios.

Chapitre 29. Sécurité 345

4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Promouvoir et cliquez sur

Accorder.6. Développez Espaces de travail.7. Accordez au rôle le droit d'accès à l'espace de travail contenant les scénarios.8. Accordez au rôle le droit d'accès aux plans de rémunération utilisés dans

l'espace de travail.

Sécurité des formulaires WebIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà éditer des formulaires Web existants dans le module Composer.Concepts associés:Chapitre 18, «Formulaires Web», à la page 169Utilisez les formulaires Web dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement pour créer des formulaires et autoriser leur révision sur le Web ou lasoumission de données.

Définition des droits des rôles - Ouverture et édition deformulaires WebIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà réaliser toutes les fonctions dans les formulaires Web du module Composer.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les utilisateurs n'ont pas besoin d'un accès distinct aux tables pour les utiliser dansles formulaires Web. Pour ajouter des formulaires Web à Composer, les utilisateursdoivent également disposer des droits d'affichage et d'édition sur Composer et surle composant auquel ils souhaitent ajouter des formulaires Web.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Formulaires Web.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Vue ou Formulaires Web, puis

cliquez sur Accorder.

Sécurité des rapports PresenterVous pouvez autoriser un rôle à éditer les rapports Presenter dans IBM CognosIncentive Compensation Management et à utiliser le journal Audit en tant quesource dans Presenter.Concepts associés:Chapitre 19, «Composants de données des rapports Presenter», à la page 179Dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez utiliserPresenter pour générer des rapports sur vos données. Dans le module Presenter,vous pouvez créer, structurer et publier des rapports Presenter consultables dans leclient Web.Chapitre 20, «Options de présentation et d'affichage des rapports Presenter», à lapage 195Une fois que vous avez créé des paramètres, des sources et des valeurs pour votrerapport Presenter dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vousdevez ajouter des tables de présentation et des composants de rapport.

346 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Chapitre 21, «Utilisation des rapports Presenter terminés», à la page 225Une fois que vous avez terminé un rapport Presenter dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, vous pouvez l'éditer, le prévisualiser, le publier, et lelier à d'autres rapports, à des formulaires Web ou à des pages Web.

Définition des droits des rôles - Affichage d'un objet de rapportPresenter dans ComposerIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'accorder à unrôle le droit de lecture seule sur un objet de rapport Presenter dans le moduleComposer. Les utilisateurs qui sont affectés à ce rôle doivent également disposerdu droit d'afficher Composer et le composant contenant le rapport.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Presenter.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.4. Accordez le droit Afficher sur Composer.5. Accordez le droit Afficher sur le composant qui contient le rapport Presenter.

Définition des droits des rôles - Ouverture et édition d'un rapportPresenterIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'accorder à unrôle le droit d'utiliser toutes les fonctions d'un rapport Presenter dans le moduleComposer.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour ouvrir des rapports Presenter existants et en ajouter de nouveaux dansComposer, le rôle doit disposer des droits d'affichage et d'édition dans Composeret des mêmes droits sur le composant auquel les rapports Presenter doivent êtreajoutés.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Presenter.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.4. Accordez les droits d'affichage et d'édition dans Composer.5. Accordez les droits Afficher et Editer sur le composant contenant le rapport.6. Si le rapport se trouve au niveau supérieur de Composer, cliquez avec le

bouton droit sur Haut, puis cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Utilisation du journal d'auditcomme source dans les rapports PresenterVous pouvez accorder à un rôle le droit d'ajouter le journal d'audit dans IBMCognos Incentive Compensation Management comme source de données desrapports Presenter.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Presenter.

Chapitre 29. Sécurité 347

3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.4. Développez Journal d'audit.5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher ou Journal d'audit, puis

cliquez sur Accorder.

Sécurité de Portal AccessIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'accorder à unrôle un droit en lecture seule sur le module Portal Access.

Pour afficher les affectations, les validations et les demandes relatives aux plans derémunération, aux rapports Presenter et aux formulaires Web, les utilisateursdoivent disposer du droit d'affichage pour ces objets. Ils peuvent aussi êtreautorisés à effectuer toutes les opérations dans le module Portal Access. Pourdéfinir les affectations Portal Access des plans de rémunération, des rapportsPresenter et des formulaires Web dans Portal Access, les utilisateurs doiventdisposer du droit d'affichage sur ces objets.Concepts associés:Chapitre 23, «Portal Access», à la page 251Vous pouvez utiliser le module Portal Access dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management pour définir des onglets Web, l'accès Web, lavalidation et la responsabilité de la gestion des demandes.

Définition des droits des rôles - Affichage du module PortalAccessIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'accorder à unrôle un droit en lecture seule sur le module Portal Access.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Pour afficher les arborescences d'affectation, de validation et de demandes relativesaux plans de rémunération, aux rapports Presenter et aux formulaires Web sur lesonglets Affectation, Validation et Demandes, les utilisateurs doivent disposer dudroit d'affichage sur les plans de rémunération, les rapports Presenter et lesformulaires Web.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Portal Access.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.4. Pour permettre aux utilisateurs d'afficher les affectations, les validations et les

demandes des plans de rémunération, accordez leur le droit d'accès aux plansde rémunération.

5. Pour permettre aux utilisateurs d'afficher les affectations, les validations et lesdemandes des rapports Presenter, accordez leur le droit Afficher sur le modulePresenter.

6. Pour permettre aux utilisateurs d'afficher les affectations, les validations et lesdemandes des formulaires Web, accordez leur le droit d'affichage sur cesformulaires.

348 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Définition des droits des rôles - Affichage et édition du modulePortal AccessIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà éditer tous les éléments du module Portal Access. Les utilisateurs affectés à cerôle doivent aussi avoir accès aux plans de rémunération pour afficher et éditer lesaffectations, les validations et les demandes qui les concernent.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Portal Access.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Editer et cliquez sur Accorder.5. Pour autoriser les utilisateurs à afficher et éditer les affectations, les validations

et les demandes des plans de rémunération, accordez-leur des droits pour cesplans.

6. Pour permettre aux utilisateurs d'afficher les affectations, les validations et lesdemandes des rapports Presenter, accordez leur le droit Afficher sur le modulePresenter.

7. Pour permettre aux utilisateurs d'afficher les affectations, les validations et lesdemandes des formulaires Web, accordez leur le droit d'affichage sur cesformulaires.

Sécurité de SchedulerIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà afficher ou éditer le module Scheduler.

Pour ouvrir le module Scheduler et exécuter des processus et des tâches, unutilisateur doit avoir accès en lecture seule au module Scheduler.

Pour ajouter des processus et des tâches, modifier les propriétés de Scheduler,mettre en pause ou activer le service Scheduler, ou activer et désactiver des tâches,un utilisateur doit avoir les droits d'édition et d'affichage.Concepts associés:Chapitre 24, «Scheduler», à la page 273Vous pouvez utiliser le module Scheduler dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management pour créer et planifier des processus tels que desimportations, des calculs et des verrouillages de calendrier.

Définition des droits des rôles - Affichage du module SchedulerIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà afficher le module Scheduler et à exécuter des processus.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Scheduler.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Edition du module SchedulerIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà éditer le module Scheduler. Les utilisateurs qui sont affectés à ce rôle peuvent

Chapitre 29. Sécurité 349

ajouter et retirer des tâches et des processus, définir les propriétés Scheduler,mettre en pause et activer le service Scheduler, et activer et désactiver des tâches.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Scheduler.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Editer et cliquez sur Accorder.

Définition de la sécurité de Task ManagerVous pouvez autoriser des utilisateurs à accéder au module Task Manager dansIBM Cognos Incentive Compensation Management pour ajouter des tâches et desalertes.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Tâches.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.Concepts associés:Chapitre 25, «Task Manager», à la page 289Vous pouvez utiliser le module Task Manager dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management pour gérer votre modèle. Task Manager simplifie leprocessus en générant des listes de tâches de maintenance de modèle et de tâchesPortal Access à accomplir, en fonction de critères définis.

Sécurité du module AuditIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'accorder à unrôle le droit en lecture seule sur le module Audit, ou vous pouvez autoriser lesutilisateurs à éditer le module Audit.Concepts associés:Chapitre 26, «Audit», à la page 295Vous pouvez utiliser le module Audit dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement pour surveiller l'activité de tous les utilisateurs. Vous pouvez aussiafficher la liste des erreurs et des messages Scheduler et liés aux tâches.

Définition des droits des rôles - Affichage du module AuditIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'accorder à unrôle un droit en lecture seule pour le module Audit. Les utilisateurs qui sontaffectés à ce rôle peuvent afficher, trier, filtrer, et consulter les détails des donnéesdans le module Audit, mais ne peuvent pas supprimer de données.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Journal d'audit.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.

350 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Définition des droits des rôles - Affichage et édition du moduleAuditIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà afficher et éditer le module Audit. Les utilisateurs qui sont affectés à ce rôlepeuvent afficher, trier, filtrer, consulter les détails des données et nettoyer lemodule Audit.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Journal d'audit, puis cliquez sur

Accorder.

Définition de la sécurité de Payee LedgerVous pouvez accorder à un rôle le droit d'afficher tous les onglets du modulePayee Ledger dans IBM Cognos Incentive Compensation Management d'afficherles rapports personnalisés de Payee Ledger. Pour afficher les résultats des plans derémunération, les utilisateurs doivent aussi être autorisés à accéder à ces plans.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Payee Ledger.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Payee Ledger ou Afficher, puis

cliquez sur Accorder.4. Pour donner aux utilisateurs le droit d'afficher les résultats des plans de

rémunération, accordez-leur le droit d'accès aux plans de rémunération.Concepts associés:Chapitre 27, «Payee Ledger», à la page 303Vous pouvez utiliser le module Payee Ledger dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management pour afficher des rapports récapitulatifs et détaillésdes résultats des plans de rémunération et des rapports personnalisés.

Sécurité de Workflow ManagerIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'accorder à unrôle le droit d'afficher le module Workflow Manager, de créer des flux de travaux,d'éditer les flux de travaux existants et de les exécuter.Concepts associés:Chapitre 22, «Workflow Manager», à la page 233La tâche visant à rémunérer les forces de ventes implique généralement lacoopération de nombreux groupes d'individus, de processus et d'outils dans unflux de travaux. Vous pouvez utiliser Workflow Manager dans IBM CognosIncentive Compensation Management pour créer et gérer vos flux de travaux.

Définition des droits des rôles - Affichage du module WorkflowManagerIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'accorder à unrôle un droit en lecture seule sur le module Workflow Manager. Pour afficher lesflux de travaux, les utilisateurs qui possèdent ce rôle doivent aussi disposer dudroit d'affichage sur ceux-ci.

Chapitre 29. Sécurité 351

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Workflow Manager.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Affichage du module WorkflowManager et création de flux de travauxIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'accorder à unrôle le droit d'afficher le module Workflow Manager et d'ajouter des flux detravaux.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Workflow Manager.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Editer et cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Affichage d'un flux de travauxIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'accorder à unrôle un droit en lecture seule sur un flux de travaux dans le module WorkflowManager.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Workflow Manager.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.4. Développez le flux de travaux que l'utilisateur doit pouvoir afficher.5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Edition d'un flux de travauxIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà éditer un flux de travaux dans le module Workflow Manager.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Workflow Manager.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.4. Développez le flux de travaux que vous voulez autoriser l'utilisateur à éditer.5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.6. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Editer et cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Démarrage d'un flux de travauxIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà démarrer un flux de travaux dans le module Workflow Manager.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.

352 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

2. Développez Workflow Manager.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.4. Développez le flux de travaux que vous voulez autoriser l'utilisateur à

démarrer.5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.6. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Exécuter et cliquez sur Accorder.

Définition de la sécurité du module CalculateVous pouvez autoriser un rôle à afficher le module Calculate dans le client IBMCognos Incentive Compensation Management et à effectuer un calcul sur leséléments du menu Type de calcul. Pour prévisualiser ou afficher les données decalcul dans le modèle Composer, un utilisateur qui dispose de ce rôle doitégalement posséder le droit d'affichage sur le module Calculate.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Calculate.3. Pour autoriser l'utilisateur à afficher le module Calculate, cliquez avec le

bouton droit sur Afficher, puis cliquez sur Accorder.4. Pour permettre à l'utilisateur d'afficher et d'effectuer un calcul, accordez-lui les

droits Afficher et Exécuter.Concepts associés:Chapitre 11, «Création de calculs», à la page 91Dans IBM Cognos Incentive Compensation Management, le processus detransformation des données de l'entreprise en résultats de rémunération commencepar les calculs.Chapitre 12, «Utilisation des calculs», à la page 117Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur n'importe quel calculpour afficher un aperçu du calcul, les valeurs actuelles, l'historique, la liste desplans de rémunération, des rapports personnalisés ou des rapports Presenter quiutilisent le calcul, et pour le modifier dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement.Chapitre 28, «Module Calculate», à la page 309Les administrateurs peuvent ouvrir le module Calculate dans IBM CognosIncentive Compensation Management pour exécuter le moteur de calcul, afficher lerécapitulatif des derniers calculs effectués dans le modèle et consulter le journal deCalcul.

Sécurité de l'administrationVous pouvez accorder à un rôle le droit de définir les options d'administration,d'exécuter et d'éditer les importations et les publications enregistrées, et d'éditer lestransformations enregistrées dans le client IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Par défaut, tous les administrateurs peuvent afficher la page d'accueil, notammentles informations des menus Administration et Outils. En outre, tous lesadministrateurs peuvent créer des messages Web, gérer des documents, changerleur mot de passe, et afficher et exporter le Récapitulatif du modèle à partir dumenu Administration. Tous les autres droits doivent être affectés au rôle del'utilisateur pour que celui-ci puisse agir sur les éléments correspondants.

Chapitre 29. Sécurité 353

Définition des droits des rôles - Affichage des optionsd'administrationVous pouvez accorder à un rôle le droit de lecture seule sur les optionsd'administration du modèle en cours dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement. Les utilisateurs affectés à ce rôle ne peuvent pas faire demodifications.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Page d'accueil > Options d'administration.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Affichage ou édition des optionsd'administrationIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà afficher et éditer les options d'administration dans un modèle.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Page d'accueil.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Options d'administration, puis

cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Affichage et exécution desimportations enregistréesVous pouvez autoriser un rôle à afficher et exécuter les importations enregistréesdans le client IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Page d'accueil > Gérer les importations enregistrées.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Affichage, exécution et éditiondes importations enregistréesVous pouvez autoriser un rôle à afficher, exécuter et éditer des importationsenregistrées dans le client IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Page d'accueil > Gérer les importations enregistrées.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Editer et cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Affichage, exécution etsuppression des importations enregistréesVous pouvez autoriser un rôle à afficher, exécuter et supprimer des importationsenregistrées dans le client IBM Cognos Incentive Compensation Management.

354 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Page d'accueil > Gérer les importations enregistrées.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Supprimer et cliquez sur

Accorder.

Définition des droits des rôles - Affichage et exécution despublications enregistréesIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà afficher et exécuter les publications enregistrées dans un modèle.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Page d'accueil > Gérer les publications enregistrées.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Affichage, exécution et éditiondes publications enregistréesVous pouvez autoriser un rôle à afficher, exécuter et éditer des publicationsenregistrées dans le client IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Page d'accueil > Gérer les publications enregistrées.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Editer et cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Affichage, exécution etsuppression des publications enregistréesVous pouvez autoriser un rôle à afficher, exécuter et supprimer des publicationsenregistrées dans le client IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Page d'accueil > Gérer les publications enregistrées.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Supprimer et cliquez sur

Accorder.

Définition des droits des rôles - Affichage des transformationsenregistréesIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'accorder à unrôle le droit de lecture seule sur les transformations enregistrées dans un modèle.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.

Chapitre 29. Sécurité 355

2. Développez Page d'accueil > Gérer les transformations enregistrées.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Affichage et édition destransformations enregistréesVous pouvez autoriser un rôle à afficher et éditer les transformations enregistréesdans le client IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Page d'accueil > Gérer les transformations enregistrées.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Editer et cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Affichage et suppression destransformations enregistréesIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà afficher et supprimer les transformations enregistrées dans un modèle.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Page d'accueil > Gérer les transformations enregistrées.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Supprimer et cliquez sur

Accorder.

Définition des droits des rôles - Ajout de documents à la fenêtreGérer les documentsIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà ouvrir la fenêtre Gérer les documents et à ajouter des documents. Les utilisateursqui sont affectés à ce rôle doivent également disposer des droits d'affichage etd'édition sur le module Portal Access.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Portal Access et cliquez sur

Accorder.

Sécurité des outilsDans le menu Outils, vous pouvez accorder à un rôle les droits associés aux outilsdans le client IBM Cognos Incentive Compensation Management. Les utilisateursqui sont affectés à ces rôles peuvent optimiser les modèles, afficher et éditer lescalendriers, afficher et éditer les groupes de bénéficiaires, afficher et créer lesschémas en étoile, effectuer des migrations et gérer le client et le thème Web.Concepts associés:Chapitre 30, «Menu Outils», à la page 369Le menu Outils est accessible à partir des modules du client IBM Cognos IncentiveCompensation Management. Il comprend des options telles que l'optimisation dumodèle, l'édition des calendriers, l'ajout de groupes de bénéficiaires et de schémas

356 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

en étoile, et les migrations.

Définition des droits des rôles - Optimisation d'un modèleVous pouvez autoriser un rôle à exécuter le processus SQL d'optimisation dumodèle dans le client IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Page d'accueil.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Optimiser un modèle, puis

cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Affichage des calendriersIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'accorder à unrôle le droit de lecture seule sur la liste des calendriers d'un modèle.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Page d'accueil > Calendriers.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Affichage ou édition descalendriersIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà afficher et éditer les calendriers d'un modèle.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Page d'accueil > Calendriers.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Editer et cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Affichage ou verrouillage descalendriersIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà afficher et verrouiller les calendriers d'un modèle.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Page d'accueil > Calendriers.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Verrouillage de période, puis

cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Affichage des groupes debénéficiairesVous pouvez accorder aux utilisateurs le droit en lecture seule sur la liste desgroupes de bénéficiaires dans un modèle dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Chapitre 29. Sécurité 357

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Page d'accueil > Groupes de bénéficiaires.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Affichage ou édition d'un groupede bénéficiairesIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'autoriser un rôleà éditer le groupe de bénéficiaires d'un modèle.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Page d'accueil > Groupes de bénéficiaires.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Editer et cliquez sur Accorder.

Définition de droits des rôles - Affichage des schémas en étoileIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'accorder à unrôle le droit de lecture seule sur les schémas en étoile dans un modèle.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Page d'accueil > Schéma en étoile.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Affichage ou édition desschémas en étoileVous pouvez autoriser un rôle à afficher, supprimer et créer des schémas en étoiledans le client IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Page d'accueil > Schéma en étoile.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Afficher et cliquez sur Accorder.4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Editer et cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Réalisation d'une migrationVous pouvez accorder à un rôle le droit d'effectuer une migration dans le modèlecible dans IBM Cognos Incentive Compensation Management. L'utilisateur doit seconnecter au modèle source avec le nom d'utilisateur et le mot de passe du rôleadministrateur, et doit disposer des droits d'édition et d'exécution sur le modèlecible.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Page d'accueil > Migrations.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Editer et cliquez sur Accorder.

358 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Exécuter et cliquez sur Accorder.

Définition des droits des rôles - Activation des en-têtespersonnalisésVous pouvez accorder à un rôle le droit d'ajouter un logo à un en-tête ou demodifier le thème du client Web d'IBM Cognos Incentive CompensationManagement en passant du thème standard à Salesforce.com. L'image ajoutée àl'en-tête s'affiche dans le client et dans le client Web.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les rôles et sélectionnez le rôle pour lequel

vous souhaitez accorder l'autorisation.2. Développez Page d'accueil.3. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Gérer le thème, puis cliquez sur

Accorder.

Sécurité des utilisateursVous pouvez utiliser la fenêtre Gérer les utilisateurs du client IBM CognosIncentive Compensation Management pour ajouter, éditer ou supprimer les IDutilisateur des administrateurs, les adresses électroniques et les mots de passe. Lafenêtre Gérer les utilisateurs permet par ailleurs d'affecter des rôles auxutilisateurs.

Dans la fenêtre Gérer les utilisateurs, chaque administrateur peut être affecté à unrôle utilisateur qui lui confère des droits d'accès. Les utilisateurs qui ne disposentpas des privilèges suffisants pour accéder à un module s'en voient refuser l'accès.

Lors de la création d'un modèle, les utilisateurs Administrateur (administrateurprincipal) et Scheduler sont générés automatiquement. Ils disposent tous les deuxd'un mot de passe sécurisé. Par défaut, le mot de passe est vide. Cependant, lesmots de passe vides ne sont pas autorisés dans le client. Lorsqu'un utilisateur seconnecte pour la première fois avec un mot de passe vide, la fenêtre Changer lemot de passe s'affiche. Ils doivent aussi disposer d'une adresse électronique s'ilsdoivent recevoir des courriers électroniques provenant de Cognos IncentiveCompensation Management.

Important : Le mot de passe de Scheduler du client Cognos IncentiveCompensation Management doit correspondre au mot de passe Scheduler définidans le fichier de configuration du service Windows (fichiers Service.exe.configet ConsoleService.exe.config d'IBM Cognos ICM Windows). Si le mot de passeest modifié dans le client, un administrateur doit également modifier le mot depasse dans le fichier de configuration du service (et inversement). Si ces mots depasse ne correspondent pas, Scheduler ne peut pas fonctionner.

Ajout d'un utilisateurVous pouvez ajouter de nouveaux utilisateurs, puis leur affecter des rôles qui leurdonnent accès au client IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les utilisateurs.2. Cliquez sur Ajouter.3. Saisissez toutes les informations requises dans la fenêtre Editeur d'utilisateur.

Assurez-vous que, lors de l'ajout d'un nouvel utilisateur, un nom d'utilisateur et

Chapitre 29. Sécurité 359

un ID utilisateur sont créés. Le nom d'utilisateur est utilisé dans le journald'Audit pour suivre les actions de l'utilisateur.

4. Affectez un rôle à l'utilisateur dans le menu Rôle.5. Cliquez sur OK.6. Lorsque vous avez fini d'ajouter des utilisateurs, cliquez sur Enregistrer.

Modification des mots de passe pour les utilisateurs clientVous pouvez utiliser la fenêtre Changer le mot de passe du client IBM CognosIncentive Compensation Management pour modifier votre mot de passe.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Un administrateur disposant des droits nécessaires et qui veut modifier le mot depasse d'un autre administrateur doit le faire dans la fenêtre Gérer les utilisateurs.Les mots de passe vides ne sont pas autorisés.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Changer le mot de passe.2. Entrez et confirmez le nouveau mot de passe.3. Cliquez sur OK.

Définition des options de sécurité relatives à la connexion desutilisateursL'onglet Utilisateur de la fenêtre Options d'administration vous permet de définirles options de sécurité du client IBM Cognos Incentive CompensationManagement. Si vous ne définissez pas les options de cette fenêtre, les utilisateursdisposent d'un nombre illimité de tentatives de connexion, les mots de passen'expirent jamais et les utilisateurs n'ont pas besoin de créer des mots de passeforts.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Le journal d'audit permet d'effectuer le suivi des changements de mot de passe.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Options d'administration.2. Sélectionnez l'onglet Utilisateur.3. Cochez la case Désactiver l'utilisateur après pour indiquer le nombre de

tentatives de connexion qui peuvent être effectuées par les utilisateurs avantque leur compte ne soit désactivé.Lorsqu'un compte est désactivé, un administrateur autorisé à éditer lesutilisateurs doit réactiver le compte en désélectionnant la case Désactivé dansla fenêtre Menu Admin > Gérer les utilisateurs.

4. Cochez la case Les utilisateurs doivent avoir un mot de passe fort. Les motsde passe doivent respecter les critères suivants :v Ils doivent comporter au moins huit caractèresv Ils doivent contenir au moins trois des types de caractères suivants :

– Minuscule– Majuscule– Nombre– Symbole !@#$%^&*() < >

360 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

5. Cochez la case Activer la réinitialisation en libre-service du mot de passepour permettre aux utilisateurs de cliquer sur les liens ID utilisateur oublié etMot de passe oublié dans la fenêtre de connexion.Dans la zone La réinitialisation expire dans, entrez le nombre de secondesavant l'expiration de la réinitialisation en libre-service du mot de passe.

6. Cochez la case Afficher un avertissement lors de la prévisualisation descalculs pour afficher un message d'avertissement lorsque les utilisateurs ontcliqué sur l'option Aperçu.

7. Cochez la case Conserver l'historique du mot de passe pour pour indiquer lenombre de mots de passe que l'utilisateur doit créer avant de pouvoir enréutiliser un ancien.

8. Cochez la case L'utilisateur doit changer son mot de passe après qu'il a étédéfini ou modifié par l'administrateur pour indiquer que les utilisateursdoivent changer leur mot de passe lorsqu'ils se connectent pour la première foisau client.

Concepts associés:«Fenêtre de connexion», à la page 7Vous pouvez accéder au client IBM Cognos Incentive Compensation Managementet sélectionner un environnement et une langue spécifiques pour le client dans lafenêtre de connexion.

Définition d'options d'expiration de mot de passe :

Vous pouvez configurer des options d'expiration de mot de passe pour lesutilisateurs du client IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure

1. Cliquez sur Administration > Options d'administration.2. Sélectionnez l'onglet Utilisateur.3. Cochez la case Les mots de passe expirent après pour obliger les utilisateurs à

créer des nouveaux mots de passe à des intervalles prédéfinis.Le nombre de jours que vous entrez indique la fréquence à laquelle lesutilisateurs doivent renouveler leur mot de passe. Les mots de passe font l'objetd'un suivi par le système avant leur expiration. Ce suivi concerne également lesmodifications apportées aux mots de passe dans la fenêtre Gérer les utilisateurset dans le client Web.

Important : Le mot de passe affecté au rôle Scheduler n'expire jamais.4. Cochez la case Avertir les utilisateurs de l'expiration de mots de passe et

entrez le nombre de jours avant l'expiration d'un mot de passe auquel lesystème doit avertir les utilisateurs.

5. Dans la zone Ce message sera répété tous les, indiquez combien de jours lesystème attend avant d'envoyer une autre notification d'expiration du mot depasse aux utilisateurs.

6. Dans la zone Afficher l'avertissement de mot de passe final, indiquez lenombre de minutes avant l'expiration du mot de passe auquel le système doitenvoyer la notification d'expiration du mot de passe aux utilisateurs.

Définition des options de sécurité relatives à la connexion desutilisateurs WebL'onglet Web de la fenêtre Options d'administration vous permet de définir lesoptions de sécurité du client Web d'IBM Cognos Incentive CompensationManagement. Si vous ne définissez pas les options de cette fenêtre, les utilisateurs

Chapitre 29. Sécurité 361

disposent d'un nombre illimité de tentatives de connexion, ne peuvent pasréinitialiser les mots de passe oubliés et n'ont pas besoin de créer des mots depasse forts.

Procédure1. Pour désactiver temporairement le client Web lors de la mise à jour du modèle

et empêcher les utilisateurs Web de se connecter, désélectionnez la case à cocherActiver le client Web.

2. Cochez la case Les utilisateurs doivent avoir un mot de passe fort. Les motsde passe doivent respecter les critères suivants :v Ils doivent comporter au moins huit caractèresv Ils doivent contenir au moins trois des types de caractères suivants :

– Minuscule– Majuscule– Nombre– Symbole !@#$%^&*() < >

3. Cochez la case Activer la réinitialisation en libre-service du mot de passepour permettre aux utilisateurs de réinitialiser un mot de passe oublié encliquant sur un lien dans le client Web.Pour utiliser cette fonction, vous devez avoir configuré les paramètres demessagerie électronique du serveur Web. Après avoir sélectionné cette fonction,vous devez définir la durée (en secondes) dont disposent les utilisateurs Webpour réinitialiser leur mot de passe avant son expiration.

4. Cochez la case Verrouiller l'utilisateur après pour indiquer le nombre detentatives de connexion qui peuvent être effectuées par les utilisateurs Webavant que leur compte ne soit désactivé.Lorsqu'un compte a été désactivé, un administrateur autorisé à éditer lesutilisateurs doit réactiver le compte en désélectionnant la case Désactivé dansla fenêtre Menu Admin > Gérer les utilisateurs. Par ailleurs, les utilisateursWeb peuvent déverrouiller leur compte à l'aide de la fonction de réinitialisationdes mots de passe.

5. Pour obliger les utilisateurs Web à modifier leur mot de passe après un certainnombre de jours, cochez la case Le mot de passe expire au bout de et saisissezle nombre de jours au bout duquel le mot de passe doit expirer.

6. Cochez la case Conserver l'historique du mot de passe pour pour indiquer lenombre de mots de passe que l'utilisateur doit créer avant de pouvoir enréutiliser un ancien.

Définition de l'adresse électronique du lien Demander de l'aide du client Web :

Vous pouvez configurer l'adresse électronique utilisée lorsqu'un utilisateur cliquesur les liens suivants dans le client Web d'IBM Cognos Incentive CompensationManagement : Demander de l'aide, Nom d''utilisateur ou mot de passe oublié ?et Vous n'avez pas de compte ?.

Procédure

1. Cliquez sur Administration > Options d'administration.2. Sélectionnez l'onglet Web.3. Dans la zone Adresse électronique du support, saisissez l'adresse de

l'utilisateur à avertir lorsqu'un utilisateur Web demande de l'aide dans le clientWeb.

4. Cliquez sur OK.

362 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Changement obligatoire du mot de passe à la première connexion :

Si l'option L'utilisateur doit changer le mot de passe lors de la premièreconnexion est sélectionnée, les utilisateurs doivent changer leur mot de passelorsqu'ils se connectent pour la première fois au client Web d'IBM CognosIncentive Compensation Management.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Si l'option L'utilisateur doit avoir des mots de passe forts est sélectionnée, lenouveau mot de passe de l'utilisateur doit respecter les règles de force des mots depasse. La réinitialisation forcée des mots de passe s'applique aux nouveauxutilisateurs Web qui se connectent pour la première fois et à ceux qui se connectentpour la première fois après avoir été réactivés dans le module Portal Access.

Important : Cette option n'est disponible que pour les utilisateurs dont l'accès auWeb a été activés dans Portal Access et qui n'utilisent pas l'authentification LDAP.

Procédure

1. Cliquez sur Administration > Options d'administration.2. Sélectionnez l'onglet Web.3. Sélectionnez l'option L'utilisateur doit changer le mot de passe lors de la

première connexion.4. Cliquez sur OK.

Important : Les utilisateurs Web doivent entrer un mot de passe dans la zoneNouveau mot de passe lors de leur première connexion. Toutefois, lesutilisateurs Web sont autorisés à réutiliser leurs mots de passe, ce qui signifieque le nouveau mot de passe peut être identique à l'ancien.

Définition de l'URL de base du client Web :

Pour que la variable Nom du rapport avec un lien du module Workflow dans IBMCognos Incentive Compensation Management fonctionne correctement dans unmessage envoyé par un noeud d'alerte au client Web, l'URL de base du client Webdoit être configurée dans la fenêtre Options d'administration.

Procédure

1. Cliquez sur Administration > Options d'administration.2. Cliquez sur l'onglet Web.3. Dans la zone URL de base, entrez l'URL du fichier WAR.

Par exemple, entrez l'adresse suivante : http://localhost:8080/ICM, où ICM estle nom du fichier WAR.

4. Cliquez sur OK.

Désactivation d'un compte utilisateurVous pouvez désactiver un compte utilisateur lorsque l'utilisateur n'a plus besoinde l'accès au client IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les utilisateurs.2. Sélectionnez l'utilisateur.3. Cliquez sur Editer.

Chapitre 29. Sécurité 363

4. Cochez la case Désactivé. Lorsque la case Désactivé est sélectionné, l'utilisateurne peut pas se connecter au client Web.

5. Cliquez sur OK.6. Lorsque vous avez terminé la désactivation des comptes, cliquez sur

Enregistrer.

Publication d'un rapport sur les utilisateurs et les droitsDans la fenêtre Gérer les utilisateurs, vous pouvez exporter la liste des utilisateursdans le client IBM Cognos Incentive Compensation Management, leurs rôles etleurs droits d'accès.

Procédure1. Cliquez sur Administration > Gérer les utilisateurs.2. Cliquez sur le bouton Exporter les droits.3. Choisissez un fichier de destination, entrez son nom et cliquez sur Enregistrer.

Utilisateurs simultanésAprès avoir défini et affecté des rôles à différents utilisateurs, vous pouvez lesconnecter au client IBM Cognos Incentive Compensation Managementsimultanément pour leur permettre de réaliser en même temps des actions sur lemodèle.

Par exemple, pendant que l'utilisateur Administrateur 1 ajoute une table aumodèle, l'utilisateur Administrateur 2 y édite un calcul.

Cette règle n'est cependant pas vraie lorsque plusieurs administrateurs tententd'effectuer simultanément une action globale sur le modèle (un calcul ou uneimportation de données, par exemple). Il est en effet nécessaire de terminer uncalcul avant d'en commencer un autre. Par ailleurs, il n'est possible d'effectuerqu'une seule importation de données à la fois. Un deuxième administrateur quitenterait d'effectuer un calcul ou une importation de données alors qu'un calcul ouune importation est déjà en cours recevrait le message d'avertissement suivant :Administrator <user name> started a global action <amount of time passed>ago. No changes may be made while this action is in progress.

Le deuxième administrateur voit également l'icône d'action globale à côté dumessage de bienvenue dans la page d'accueil lorsqu'il se connecte. Il sait ainsiqu'une action globale lancée par un autre administrateur est en cours. Le deuxièmeadministrateur doit attendre la fin de l'action globale du premier administrateur.

En règle générale, lorsque plusieurs administrateurs effectuent des modificationssans relation les unes avec les autres dans le modèle, ils ne reçoivent pas demessage d'avertissement. En revanche, lorsque deux administrateurs modifient lesmêmes informations, le deuxième administrateur est invité à actualiser ses donnéespour pouvoir les enregistrer.

Le tableau suivant contient des exemples d'opérations effectuées simultanémentpar plusieurs administrateurs. Il s'agit de cas courants dans lesquels plusieursadministrateurs tentent d'effectuer simultanément des modifications au sein dumême module, ou tentent d'effectuer des modifications au cours d'un calcul oud'une importation. Les administrateurs qui effectuent des modifications sans liensles unes entre les autres dans différents modules sont autorisés à les enregistrersans recevoir de messages d'avertissement.

364 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Tableau 46. Opérations effectuées par plusieurs administrateurs

Module/action Situation

Importations Si plusieurs administrateurs tentent d'importer des données dansune table, le premier qui clique sur Terminer dans l'assistantImporter des données peut réaliser son importation sans recevoiraucun message d'avertissement. Tous les autres administrateurssont informés que le premier administrateur doit terminerl'importation de ses données avant qu'ils puissent effectuer la leur.

Importations Un administrateur qui tente d'ajouter une ligne à une table, alorsqu'un premier administrateur est déjà en train d'y effectuer uneimportation, est informé qu'il doit attendre la fin de l'importationpour ajouter la ligne.

Calculate Un administrateur qui tente de calculer un modèle alors qu'unautre calcul y est déjà en cours est informé que, pour cette raison,il est impossible de procéder au calcul.

Composer Plusieurs administrateurs qui tentent d'ajouter des lignes à unetable, ou d'y modifier des lignes différentes, peuvent tous effectuerleurs modifications et les enregistrer sans recevoir de messaged'avertissement.

Composer Si un administrateur tente de modifier une table alors qu'un autretente de la supprimer, le premier administrateur qui clique surEnregistrer peut enregistrer ses modifications sans recevoir demessage d'avertissement. Tous les autres administrateurs sontinvités à actualiser leurs données pour pouvoir enregistrer.

Composer Si un administrateur tente de modifier une table alors qu'un autretente d'en supprimer une autre, tous les administrateurs sontautorisés à effectuer des modifications et à les enregistrer sansrecevoir de message d'avertissement.

Composer Si plusieurs administrateurs éditent simultanément la même ligne,le premier qui clique sur Enregistrer peut enregistrer les éditionssans recevoir de message d'avertissement. Tous les autresadministrateurs sont invités à actualiser leurs données pourpouvoir enregistrer.

Composer Si deux administrateurs tentent d'ajouter de nouveaux groupes debénéficiaires, tous deux peuvent effectuer leurs modifications et lesenregistrer sans recevoir de message d'avertissement.

Composer Si plusieurs administrateurs tentent d'ajouter un calcul, un plan derémunération ou un rapport personnalisé au même dossier, lepremier administrateur qui clique sur Enregistrer peut enregistrerses modifications sans recevoir de message d'avertissement. Tousles autres administrateurs sont invités à actualiser leurs donnéespour pouvoir enregistrer.

Composer Si plusieurs administrateurs tentent d'ajouter un calcul, un plan derémunération ou un rapport personnalisé dans des composantsdifférents, ils peuvent tous effectuer leurs modifications et lesenregistrer sans recevoir de message d'avertissement.

Composer Un administrateur qui tente d'éditer un plan de rémunération aucours du calcul d'un modèle est invité à actualiser ses donnéesavant de les enregistrer.

Portal Access Si plusieurs administrateurs créent simultanément des groupesPortal Access, tous sont autorisés à effectuer des modifications et àles enregistrer sans recevoir de message d'avertissement.

Chapitre 29. Sécurité 365

Tableau 46. Opérations effectuées par plusieurs administrateurs (suite)

Module/action Situation

Formulaires de saisie Si plusieurs administrateurs créent simultanément des formulairesde saisie, le premier qui clique sur Enregistrer peut enregistrer sesmodifications sans recevoir de message d'avertissement. Tous lesautres administrateurs sont invités à actualiser leurs données pourpouvoir enregistrer.

Web Forms Si plusieurs administrateurs créent des formulaires Web, tous sontautorisés à effectuer des modifications et à les enregistrer sansrecevoir de message d'avertissement.

Web Forms Si plusieurs administrateurs tentent d'ajouter une ressource Web aumême formulaire Web, le premier qui clique sur Enregistrer peutenregistrer ses modifications sans recevoir de messaged'avertissement. Tous les autres administrateurs sont invités àactualiser leurs données pour pouvoir enregistrer.

Payee Ledger Plusieurs administrateurs qui tentent de générer simultanément unrapport Payee Ledger peuvent tous afficher leur rapport.

Scheduler Si plusieurs administrateurs tentent d'éditer le même processusplanifié dans Scheduler, le premier qui clique sur Enregistrer peutenregistrer ses modifications sans recevoir de messaged'avertissement. Tous les autres administrateurs sont invités àactualiser leurs données pour pouvoir enregistrer.

Restrictions relatives aux actions globales :

Pour protéger l'intégrité du modèle, IBM Cognos Incentive CompensationManagement empêche l'exécution de certaines modifications du modèle pendantqu'une action globale est en cours.

En outre, une seule action globale peut être exécutée à la fois. Les actions globalescomprennent les calculs, les importations, les exportations, les verrouillages depériode, les éditions de calendrier et les migrations.

Lorsqu'une action globale est en cours d'exécution, l'icône d'action globaledevient rouge. Si vous passez votre souris sur l'icône, vous pouvez voir quel estl'utilisateur qui effectue l'action globale ainsi que la durée d'exécution de l'actionglobale.

Les actions suivantes ne peuvent pas être exécutées pendant qu'une action globaleest en cours :v Importation dans des tables, création de tables ou de formulaires de saisie,

envois manuels vers des tables, et toute autre édition des données ou de lastructure d'une table.

v Génération et éditions d'un schéma en étoile.v Accès aux données dans le module d'extension de Cognos Incentive

Compensation Management pour Microsoft Excel.v Ajout, édition et mise à jour de scénarios.v Ajout ou éditions de calculs.v Exécution de la fonction d'optimisation du modèle.

366 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Exemple de séparation des rôlesIl peut être utile d'éditer un exemple de séparation des rôles dans le client IBMCognos Incentive Compensation Management.

Prenons l'exemple suivant.

John est chargé de la conception de l'ensemble des plans de rémunération de votreentreprise. Etant donné que la création des plans de rémunération se fait dansl'environnement de développement, John doit avoir accès à cet environnement. Ildoit pouvoir afficher les résultats des plans de rémunération dans lesenvironnements d'assurance qualité et de production. Son rôle d'utilisateur seradonc différent dans ces deux environnements.

Votre société dispose également d'un gestionnaire Portal Access, Sally, qui estchargée de configurer et de gérer la hiérarchie Portal Access. Elle n'a pas besoind'un accès aux environnements de développement et d'assurance qualité. Dansl'environnement de production, elle doit pouvoir affecter des arborescences PortalAccess et ajouter des règles Task Manager, mais n'a pas besoin d'accéder aux autrescomposants du modèle.

Tableau 47. Exemple de séparation des rôles

RôleEnvironnement dedéveloppement

Environnementd'assurance qualité

Environnement deproduction

John - Concepteur deplans

Créer des plans

Ajouter et éditer destables

Importer des données

Afficher des plans

Afficher PayeeLedger

Afficher des plans

Afficher PayeeLedger

Sally - Gestionnairede Portal Access

Pas d'accès Pas d'accès Affecter desarborescences PortalAccess

Ajouter des règlesTask Manager

Création des rôles en fonction des environnementsPour créer des rôles différents pour chaque environnement dans IBM CognosIncentive Compensation Management, l'administrateur principal doit se connecterà chacun d'eux et définir les droits d'accès des rôles utilisateur.

En premier lieu, l'administrateur principal doit se connecter au modèle pour créerdes rôles utilisateur pour le concepteur de plans et le gestionnaire Portal Access.

L'administrateur de modèles principal crée un rôle utilisateur dansl'environnement de développement pour donner au concepteur de plans l'accès àtous les plans de rémunération, au module Composer, aux tables sélectionnéesdans Composer, aux fonctions d'importation, ainsi qu'au module Payee Ledger. Lerôle de concepteur de plans n'a pas accès à Scheduler, à Task Manager, ni à touteautre zone qui n'est pas requise pour la conception de plans.

Dans l'environnement de développement, le rôle de gestionnaire de Portal Accessn'a accès à aucun composant du modèle.

Chapitre 29. Sécurité 367

Lorsqu'il est connecté aux environnements d'assurance de qualité et de production,l'administrateur principal crée des droits d'accès légèrement différents pour leconcepteur de plans et au gestionnaire de Portal Access. Dans ces environnements,le rôle de concepteur de plans peut afficher les plans de rémunération, mais nepeut pas les modifier. Il peut en outre afficher les rapports Payee Ledger.

Le rôle de gestionnaire de Portal Access peut réaliser des actions dans les modulesPortal Access et Task Manager, mais il ne peut effectuer aucune autre action dansle modèle. Le gestionnaire de Portal Access doit également avoir accès aux plansde rémunération pour leur affecter des arborescences d'accès dans ce module.

Affectation des rôles aux utilisateursLes rôles créés dans le client IBM Cognos Incentive Compensation Managementdoivent être affectés à des utilisateurs.

Une fois les rôles affectés, les utilisateurs connectés à leur modèle disposent desdroits d'affichage propres à leur rôle et peuvent effectuer les actionscorrespondantes. Sally a reçu la rôle de gestionnaire de Portal Access. Si elle seconnecte à l'environnement de production du modèle, elle n'a accès qu'auxmodules Portal Access et Task Manager, dans lesquels elle peut réaliser btoutes lesactions.

Lorsque John se connecte à l'environnement de développement, il peut créer desplans de rémunération et les modifier. Lorsqu'il se connecte à l'environnementd'assurance qualité, le message suivant s'affiche s'il tente de modifier un plan : Youdo not have sufficient rights to perform this action. Contact your systemadministrator for assistance.

368 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Chapitre 30. Menu Outils

Le menu Outils est accessible à partir des modules du client IBM Cognos IncentiveCompensation Management. Il comprend des options telles que l'optimisation dumodèle, l'édition des calendriers, l'ajout de groupes de bénéficiaires et de schémasen étoile, et les migrations.Concepts associés:«Sécurité des outils», à la page 356Dans le menu Outils, vous pouvez accorder à un rôle les droits associés aux outilsdans le client IBM Cognos Incentive Compensation Management. Les utilisateursqui sont affectés à ces rôles peuvent optimiser les modèles, afficher et éditer lescalendriers, afficher et éditer les groupes de bénéficiaires, afficher et créer lesschémas en étoile, effectuer des migrations et gérer le client et le thème Web.

Optimisation d'un modèlePour obtenir de meilleures performances, la fonction Optimiser le modèle permetd'optimiser manuellement le modèle dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement au niveau de la base de données.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Avant d'utiliser le module Calculate, vous pouvez utiliser la fonction Optimiser lemodèle pour optimiser la durée des calculs après la mise à jour des données. Vouspouvez aussi planifier l'optimisation du modèle dans le cadre d'un processus dansle module Scheduler.

La base de données calcule des statistiques pour améliorer les performances desrequêtes et permettre un accès plus efficace aux données. Il est recommandéd'optimiser le modèle lorsque de nombreuses modifications ont eu lieu, ou après leverrouillage d'une période ou une importation de données volumineuse.

Important : Un usage plus fréquent de cette fonction n'entraîne pas nécessairementune amélioration de la durée des calculs.

Procédure1. Cliquez sur Outils > Optimiser un modèle.2. Cliquez sur Oui.

Résultats

Le module Activity s'ouvre et affiche l'état d'avancement du processusd'optimisation. Une fois le processus terminé, un message indiquant quel'optimisation du modèle a abouti s'affiche dans le module Activity.

Calendriers et verrouillages de périodeUn calendrier est créé automatiquement lors de la création du modèle oumanuellement par un administrateur du modèle dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

© Copyright IBM Corp. 2005, 2015 369

La fonction de verrouillage des périodes du calendrier permet d'empêcher lamodification des résultats calculés. En outre, le montant payé à chaque bénéficiairecorrespond exactement aux valeurs correspondant au bénéficiaire et à la périodedans l'application.

Création d'un calendrierDans IBM Cognos Incentive Compensation Management, vous pouvez créerplusieurs calendriers pour répondre aux besoins de différentes branches d'activité.

Prenons par exemple une entreprise proposant des services commerciaux et deconseil. La branche commerciale peut définir le dernier jour d'un mois comme lafin d'une période, alors que la branche conseil peut planifier des semaines entièreset achever sa période à la fin de la dernière semaine d'un mois.

Cognos Incentive Compensation Management peut gérer les différentes méthodesqu'utilisent les branches d'activité pour agréger des données grâce aux calendriers.Chaque plan de rémunération fait appel à un calendrier qui indique commentagréger des données dans des calculs périodiques. Il est possible d'agréger unensemble de plans de rémunération pour les services de conseil en fonction d'uncalendrier tout en calculant un autre ensemble de plans de rémunération pour lesservices commerciaux en fonction d'un calendrier différent.

Le calendrier sélectionné associe les plages de dates sous la forme de périodes.Vous pouvez créer les plages de dates manuellement pour plus de précision, ouautomatiquement à l'aide du bouton Ajouter l'année dans les calendriers existants.

Ajout d'un calendrierVous pouvez ajouter plusieurs calendriers à votre modèle dans IBM CognosIncentive Compensation Management. Vous pouvez également ajouter descalendriers personnalisés.

Procédure1. Cliquez sur Outils > Calendriers.2. Cliquez sur Ajouter.3. Entrez le Nom du calendrier.4. Sélectionnez la date de début.5. Sélectionnez le format du modèle.6. Cliquez sur Terminer.Concepts associés:«Droits d'accès», à la page 316Lorsqu'un rôle utilisateur a accès à un module dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, certains droits d'accès ou privilèges sont associés aumodule ou à la fonction.

Edition d'un calendrierLes calendrier créés dans IBM Cognos Incentive Compensation Managementpeuvent être édités.

Procédure1. Cliquez sur Outils > Calendriers.2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un calendrier, puis cliquez sur

Editer.

370 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

3. Cliquez sur Ajouter une année, Ajouter (une période), Editer ou Supprimerpour effectuer des modifications.Lorsque vous avez défini plusieurs plages, vous pouvez les regrouper pour lesutiliser dans des calculs et des rapports. Les plages doivent être continues.

4. Cliquez sur Suivant.5. Cliquez sur Ajouter (un cumul de durées), Editer ou Supprimer pour éditer la

hiérarchie calendaire.6. Cliquez sur Terminer.

Plusieurs calendriersBien qu'il soit possible d'utiliser plusieurs calendriers dans un modèle dans IBMCognos Incentive Compensation Management, il est recommandé de n'utiliserqu'un seul calendrier (ou d'en utiliser le moins possible) pour des raisons liées aupaiement.

Dans un plan de rémunération, certains calculs peuvent faire référence à plusieurscalendriers, mais le calcul sur lequel est basé le paiement (calcul final dans le plan)doit être le même pour chaque plan de rémunération. Cette méthode permet desimplifier le processus de verrouillage des périodes en éliminant la nécessité deverrouiller plusieurs calendriers.

Plans de rémunération pour la nouvelle annéeAprès avoir ajouté une année à votre modèle dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, vous devez vous assurer que cette nouvelle annéefiscale est associée à des plans de migration.

Vous avez le choix entre les options suivantes :v Si le plan de rémunération reste inchangé pour la nouvelle année, vous pouvez

continuer à l'utiliser. Editez le plan en modifiant sa date de fin.v Si vous souhaitez modifier le plan pour l'année à venir, créez-en un nouveau. Le

moyen le plus simple pour y parvenir est d'effectuer une copie du groupe decalculs qu'il utilise. Vous pouvez ensuite apporter les modifications nécessairesaux calculs copiés et créer un nouveau plan.

Verrouillage des périodesIBM Cognos Incentive Compensation Management est capable de calculer trèsexactement des résultats de rémunération en fonction de différentes informations,puis de verrouiller le calendrier.

Avant que les bénéficiaires et leurs managers puissent approuver les calculs de leurrémunération, vous pouvez utiliser Cognos Incentive Compensation Managementpour verrouiller les périodes et éviter la modification des résultats acceptés. Enconséquence, Cognos Incentive Compensation Management est transparent auxyeux de l'administrateur et de l'utilisateur. Le verrouillage des périodes garantitque le montant du chèque établi pour un bénéficiaire correspond exactement auxvaleurs indiquées pour le bénéficiaire et la période dans l'application.

Lors du verrouillage d'une période, les deux actions suivantes peuvent seproduire :v Les administrateurs peuvent geler le calcul et la liste des enregistrements pour

les périodes fermées et commissionnées.v Le système peut protéger les résultats correspondant aux périodes fermées et

imposer des restrictions garantissant que les résultats sont totalement vérifiableset restent inchangés.

Chapitre 30. Menu Outils 371

Exactitude des périodesSi vous ne procédez pas au verrouillage des périodes, vous devez vous assurer queles nouveaux résultats dans IBM Cognos Incentive Compensation Managementcorrespondent aux montants des paiements d'origine des périodes correspondantes.

Pour garantir cette exactitude dans Cognos Incentive Compensation Management,vous devez faire en sorte que toutes les conditions suivantes soient remplies :v Toutes les erreurs dans les données doivent être corrigées avant la fermeture des

périodes. Toutes les métadonnées pertinentes doivent être à jour avant lafermeture des périodes.

v Aucun enregistrement associé à une période n'est ajouté après la fermeture decelle-ci.

v L'intitulé du poste et le quota des bénéficiaires, ainsi que toute autre donnée nonliées à la période, ne doivent pas être modifiés.

Si ces conditions ne sont pas respectées lorsque Cognos Incentive CompensationManagement effectue un recalcul, le système détermine de nouveaux résultats enfonction des données nouvelles ou modifiées. Les nouveaux résultats necorrespondent pas aux montants des paiements d'origine de la période concernée.

Fonctionnement du verrouillage des périodesUne période verrouillée s'applique à un calendrier particulier dans IBM CognosIncentive Compensation Management. Elle empêche la modification des valeursdurant le laps de temps correspondant.

Tous les plans de rémunération et tables de données associés sont verrouilléssimultanément afin d'éviter le changement des résultats des calculs (ou desdonnées sources). Ce comportement garantit l'intégrité des résultats des périodespassées.

Lorsque des périodes sont verrouillées, toutes les tables de données associées aucalendrier concerné sont verrouillées selon la zone de date (mais les autres typesde table ne sont pas verrouillés). Si plusieurs zones de date de la table sontsélectionnées comme clé primaire, vous devez sélectionner une Date deverrouillage au moment de la création de la table pour définir la zone à prendreen compte lors du verrouillage.

Avant le verrouillage d'une période, lors de l'utilisation du module Calculate pourcalculer tous les éléments, Cognos Incentive Compensation Management calcule lesrésultats correspondant à l'ensemble des calculs et des périodes. Après leverrouillage d'une période, Cognos Incentive Compensation Management activedes règles empêchant les actions d'administration susceptibles d'invalider lesrésultats des calculs verrouillés. Par exemple, l'ensemble de résultats de toutnouveau calcul créé après le verrouillage d'une période ne peuvent contenir quedes périodes déverrouillées. Si vous souhaitez verrouiller plusieurs calendriersconsécutivement, vous pouvez le faire sans exécuter un autre calcul complet dumodèle, tant qu'aucune autre modification n'est effectuée dans le modèle.

Les calculs verrouillés peuvent cependant être édités. Il est possible de modifierleur formule, sauf s'ils utilisent des partitions cumulables. Si la case Partitionscumulables est cochée, vous ne pouvez pas éditer le calcul. Les résultats descalculs verrouillés ne sont pas modifiés. Toutefois, les résultats correspondant à despériodes déverrouillées changent et reflètent les éditions apportées aux calculs.Lorsque vous affichez les résultats dans Payee Ledger sur le client Web, les

372 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

résultats sont affichés de façon transparente. Les bénéficiaires ne peuvent pasdétecter à quel moment un calcul a été modifié.

Bien qu'il soit possible de déverrouiller des périodes verrouillées, évitez cetteaction. La finalité du verrouillage des périodes est d'empêcher la modification desrésultats approuvés et de garantir que les paiements correspondent toujours auxrésultats calculés. En déverrouillant une période, même pour effectuer unemodification mineure, vous risquez de changer par inadvertance les résultats depaiements déjà approuvés.

Verrouillage d'une périodeVous pouvez verrouiller une période pour empêcher la modification de sesrésultats dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Avant de commencer

Exécutez un calcul avant de verrouiller une période, pour être sûr que l'ensembledes résultats calculés sont à jour au moment du verrouillage du calendrier.

Un verrouillage de calendrier est considéré comme une modification dans lemodèle. Si vous avez plusieurs calendriers, et si un autre calendrier a été verrouilléaprès le dernier calcul, vous devez réexécuter un calcul pour pouvoir verrouiller lecalendrier en cours.

Lorsque vous créez une table de données contenant plusieurs zones de date, vousêtes invité à sélectionner une date de verrouillage. Il s'agit de la date qui serautilisée lors du verrouillage des périodes.

Procédure1. Cliquez sur Outils > Calendriers.2. Sélectionnez le calendrier à verrouiller.3. Cliquez sur Verrouiller.

L'assistant de verrouillage des périodes affiche tous les plans de rémunérationet les tables de données affectées par le verrouillage du calendrier sélectionné.

4. Cliquez sur Suivant.5. Sélectionnez la période que vous souhaitez verrouiller.

Conseil : Une période verrouillée ne peut pas être postérieure à une périodeouverte. Si vous verrouillez, par exemple, la première période de l'année 2012,toutes celles de 2011 le sont aussi automatiquement.

6. Vérifiez vos choix.7. Cliquez sur Terminer.8. Cliquez sur Calculer puis verrouiller ou sur Verrouiller uniquement, puis

cliquez sur OK. Si des modifications ont été réalisées depuis le dernier calcul,l'option Verrouiller uniquement n'est pas disponible.L'onglet Activity affiche la progression du processus de verrouillage ducalendrier. Une fois le processus terminé, un message signalant que lecalendrier est verrouillé s'affiche dans l'onglet Activity.

Résultats

Si vous revenez au module Composer et ouvrez une table de données, vousremarquez qu'il est impossible d'éditer une ligne contenant une date dans un mois

Chapitre 30. Menu Outils 373

verrouillé. En revanche, vous pouvez éditer les lignes contenant des dates dansune période déverrouillée.

Déverrouillage d'une périodeLorsque vous déverrouillez des périodes dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, leurs résultats deviennent modifiables et desincohérences entre les paiements et les résultats peuvent survenir.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Bien qu'il soit possible de déverrouiller des périodes verrouillées, évitez cetteaction. La finalité du verrouillage des périodes est d'empêcher la modification desrésultats approuvés et de garantir que les paiements correspondent toujours auxrésultats calculés. En déverrouillant une période, même pour effectuer unemodification mineure, vous risquez de changer par inadvertance les résultats depaiements déjà approuvés.

Le déverrouillage d'une période est une opération irréversible. Tous les ajustementsde cette période sont supprimés.

Procédure1. Cliquez sur Outils > Calendriers.2. Sélectionnez le calendrier.3. Cliquez sur Verrouiller.4. Sélectionnez une période antérieure à la période verrouillée ou sélectionnez

Déverrouiller toutes les périodes.5. Vérifiez vos choix.6. Cliquez sur Terminer.

Résultats

L'onglet Activity affiche la progression du processus de déverrouillage ducalendrier. Une fois le processus terminé, un message signalant que le calendrierest déverrouillé s'affiche dans l'onglet Activity.

Verrouillage des périodes et fonctions systèmeLes fonctions système peuvent affecter le verrouillage des périodes, et peuvent êtreaffectées par le verrouillage des périodes dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management.

Le tableau suivant contient les fonctions du système et la façon dont elles influentsur (ou sont influencées par) le verrouillage des périodes.

Tableau 48. Fonctions système et verrouillage des périodes

Fonctions système Effet du verrouillage de période

Création d'un calcul La partition référence uniquement les périodes déverrouillées.

Modification d'un calcul Les modifications sont impossibles si le calcul contient despériodes verrouillées. Les calculs copiés commencent à lapremière période déverrouillée.

Création d'un plan derémunération

La date de début du plan n'est pas restreinte, mais seuls lescalculs déverrouillés peuvent être ajoutés à un plan derémunération.

374 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Tableau 48. Fonctions système et verrouillage des périodes (suite)

Fonctions système Effet du verrouillage de période

Modification d'un plan derémunération

Le plan n'est modifiable que si ses calculs ne comprennent pasde périodes verrouillées. Les plans copiés commencent à lapremière période déverrouillée. Si aucune périodes n'estdéverrouillée, le plan ne peut pas être copié.

Calcul Si un calcul est effectué sur un plan de rémunération quiinclut des périodes verrouillées, celles-ci ne sont pasrecalculées.

Ajout d'un membre à ungroupe de bénéficiaires

De nouveaux membres peuvent être ajoutés à un groupe debénéficiaires à tout moment.

Modification d'uncalendrier

Impossible d'éditer les périodes de temps qui ont étéverrouillées.

Ajout d'un enregistrementà une table dansComposer

Il est impossible d'ajouter un enregistrement contenant unedate dans une période verrouillée.

Création d'une table Le verrouillage des périodes n'affecte pas la création destables.

Importation de données Les enregistrements contenant des dates dans une périodeverrouillée ne sont pas importés.

Edition des droits PortalAccess

Les périodes verrouillées n'affectent pas les droits PortalAccess.

Modification d'unearborescence Portal Access

Les périodes verrouillées n'empêchent pas la modification desarborescences Portal Access.

Autorisation et interdictionde l'édition Web d'unetable

L'édition Web peut être activée et désactivée pour les tableslorsque des périodes sont verrouillées.

Modification des droitsd'édition Web

Le verrouillage des périodes n'empêche pas la modificationdes droits d'édition Web.

Verrouillage des périodes et vitesse de calcul :

Il est possible d'éditer des droits d'édition Web lorsque les périodes sontverrouillées dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Etant donné que le verrouillage des périodes gèle les résultats calculéscorrespondant aux périodes antérieures, l'utilisation du module Calculate pourmettre à jour les résultats ne permet normalement pas de calculer les données despériodes verrouillées. En marquant une grande partie des données systèmeglobales comme inactives, vous réduisez le nombre d'enregistrements actifs dansun recalcul et, par conséquent, accélérez la durée du calcul. Vous remarquerezpeut-être que plus le nombre de périodes verrouillées de votre modèle augmente,plus la durée du calcul est réduite.

Verrouillage des périodes et modifications du calendrierChaque calendrier d'IBM Cognos Incentive Compensation Management estverrouillé indépendamment de sorte que différentes sociétés ou divisions peuventfiger leurs résultats à des moments différents.

Lorsque vous effectuez des modifications sur un calendrier, vous pouvez déplacerles périodes déverrouillées à condition de ne pas déverrouiller une périodeverrouillée ou vice versa. Les périodes verrouillées ne peuvent plus être déplacées.

Chapitre 30. Menu Outils 375

En outre, toute nouvelle période ajoutée au calendrier doit être déverrouillée, etune période verrouillée ne peut jamais suivre une période déverrouillée.

Ajout de périodes à un calendrier verrouillé :

Il est recommandé d'ajouter des périodes à un calendrier avant de verrouiller ladernière période de votre modèle dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement. Cependant, si nécessaire, vous pouvez ajouter de nouvelles périodesà un calendrier verrouillé.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Après le verrouillage des périodes, vous ne pouvez en ajouter de nouvelles que sielles contiennent au moins trois hiérarchies. Vous ne pouvez pas ajouter dehiérarchies à un calendrier verrouillé.

Procédure

1. Cliquez sur Outils > Calendriers.2. Sélectionnez le calendrier verrouillé et cliquez sur Editer.3. Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape 2.4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le noeud auquel ajouter des

niveaux, puis cliquez sur Ajouter.Par exemple, ajoutez l'année suivante au calendrier, puis ajoutez le trimestresuivant à l'année.a. Entrez le nom du niveau (par exemple, 2011) et cliquez sur OK.

Important : Vous ne pouvez ajouter que des niveaux n-2, où n correspondau nombre de hiérarchies existantes. Par exemple, si vous avez quatrehiérarchies (Total, Années, Trimestres, Mois), vous ne pouvez ajouter quedeux niveaux (Année et Trimestres).

5. Cliquez sur Précédent pour revenir à l'étape 1.6. Cliquez sur Ajouter pour ajouter une période.

a. Entrez le nom de la période (par exemple 2011, Mois 01).b. Sélectionnez une date de début de période et une date de fin de période.c. Cliquez sur OK.

Résultats

La nouvelle période passe dans le dernier niveau que vous avez créé.

Groupes de bénéficiairesVous pouvez utiliser des groupes de bénéficiaires dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management pour réduire les temps de configuration et de gestiondes plans de rémunération.

Les éléments suivants correspondent aux parties de chaque groupe debénéficiaires :v Les plans de rémunération.v Les membres du groupe de bénéficiaires appartenant à chaque plan.v La documentation jointe au plan par l'administrateur.v Les rapports personnalisés qui ont été créés pour le groupe de bénéficiaires.

376 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Tous les plans de rémunération et les rapports personnalisés sont créés et éditésdans le module Composer, puis affectés aux groupes de bénéficiaires dans lesassistants Plan de rémunération et Rapport personnalisé. Les membres et lesdocuments du groupe de bénéficiaires sont gérés dans la fenêtre Groupes debénéficiaires.

Les bénéficiaires dont la rémunération est calculée dans le système peuvent êtreajoutés à un seul groupe. Ensuite, un plan de rémunération peut être ajouté augroupe pour terminer le processus de configuration. Vous pouvez ainsi configurersimultanément des plans pour des groupes de personnes volumineux plutôt quede répéter le processus pour chaque individu.

Les bénéficiaires sont fréquemment regroupés par intitulé de poste. Par exemple, sitous les commerciaux perçoivent une commission de cinq pour cent sur le total deleurs ventes, il est possible de les ajouter simultanément à un même groupe debénéficiaires dans le système. Pour terminer le processus, vous pouvez ajouter unplan de rémunération spécifiant que chaque membre de ce groupe perçoit unecommission de cinq pour cent. Il est recommandé de réfléchir à la manière dontles bénéficiaires peuvent être regroupés avant de commencer à créer un modèle.

Important : Les plans de rémunération sont constitués d'un ou de plusieurs calculsdans le système.

Ajout d'un bénéficiaire à un groupeSi vous souhaitez afficher les résultats dans le client Web d'IBM Cognos IncentiveCompensation Management, et si vous voulez que les résultats soient intégrés à unprocessus de demande et de validation, vous devez ajouter des bénéficiaires auxgroupes.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Un groupe de bénéficiaires peut contenir un ou plusieurs plans de rémunération,ainsi qu'un ou plusieurs membres.

Procédure1. Cliquez sur Outils > Groupes de bénéficiaires.2. Cliquez sur Ajouter.3. Entrez le nom du groupe et cliquez sur Suivant.4. Pour constituer une source, ajoutez les tables de votre choix à la table des

bénéficiaires, puis cliquez sur Suivant.5. Créez des restrictions pour définir quels membres de la source vont faire partie

du groupe des bénéficiaires.Par exemple, pour créer un groupe de bénéficiaires contenant uniquement desresponsables de compte, vous pouvez définir une restriction spécifiant queseuls les bénéficiaires dont l'ID de poste est Responsable de compte doiventêtre inclus.

6. Cliquez sur Suivant.7. Sélectionnez les membres du groupe de bénéficiaires.

Tous les membres que vous avez déjà sélectionnés dans la fenêtre desrestrictions s'affichent automatiquement dans la sous-fenêtre Bénéficiairessélectionnés.

8. Pour éditer la date de début et la date de fin pour le bénéficiaire, cliquez avecle bouton droit de la souris sur l'ID du bénéficiaire, puis cliquez sur Editer.

Chapitre 30. Menu Outils 377

a. Sélectionnez la nouvelle date de début ou date de fin.b. Cliquez sur OK.

9. Cliquez sur Terminer.

Suppression d'un bénéficiaire dans un groupe debénéficiaires

Vous pouvez supprimer des bénéficiaire d'un groupe de bénéficiaires dans IBMCognos Incentive Compensation Management.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Cette procédure retire le bénéficiaire du groupe, et non du système.

Procédure1. Cliquez sur Outils > Groupes de bénéficiaires.2. Sélectionnez un groupe de bénéficiaires et cliquez sur Editer.3. A l'étape 3 de l'assistant, sélectionnez le bénéficiaire et cliquez sur Retirer.

Schémas en étoileIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'utiliser lesschémas en étoile pour créer des cubes OLAP destinés à l'analyse desperformances.

Les schémas en étoile facilitent l'exportation d'informations vers une solutionlogicielle d'analyse externe. Vous pouvez créer des tables de faits et des tables dedimension vides dans Composer, et planifier les importations dans Scheduler. Danscette fenêtre, vous pouvez afficher des schémas en étoile et les tablescorrespondantes, et ajouter ou supprimer un schéma en étoile.

Un schéma en étoile est constitué d'une table de faits référençant un nombrequelconque de tables de dimension. La table de faits contient les donnéesprincipales (par exemple, les résultats des calculs), et les tables de dimensionassociées décrivent les valeurs des dimensions. Les résultats des calculs peuventêtre analysés sous plusieurs dimensions. Chaque table de dimension dispose d'uneclé primaire unique. Les tables de faits possèdent une clé primaire composéerésultant de l'agrégation des clés de dimension pertinentes.Concepts associés:«Droits d'accès», à la page 316Lorsqu'un rôle utilisateur a accès à un module dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, certains droits d'accès ou privilèges sont associés aumodule ou à la fonction.

Ajout d'un schéma en étoileIBM Cognos Incentive Compensation Management vous permet d'ajouter unschéma en étoile basé sur une table de faits qui référence des tables de dimension.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Les schémas en étoile sont créés avec des magasins de données à partir de laversion 8.0.4. Si vous mettez à niveau un modèle contenant des schémas en étoilequi ont été construits avec des calculs, les schémas seront supprimés. Vous devezles recréer avec les magasins de données.

378 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Procédure1. Cliquez sur Outils > Schéma en étoile.2. Cliquez sur Ajouter.3. Dans la zone Nom du schéma en étoile, entrez un nom pour le schéma en

étoile.4. Dans le menu Magasin de données, sélectionnez un magasin de données.5. Cliquez sur Terminer.

Importation de schémas en étoile à partir de Microsoft ExcelVous pouvez utiliser le module d'extension d'IBM Cognos Incentive CompensationManagement pour Microsoft Excel pour faire votre propre déclaration en utilisantdes résultats mis à jour.

Vous pouvez utiliser l'onglet IBM Cognos Incentive Compensation Managementpour importer dans Microsoft Excel les schémas en étoile qui ont été créés dansvotre modèle. Les données sont ensuite manipulables dans des tableaux croisésdynamiques, des graphiques et des diagrammes. Si des modifications sonteffectuées dans le modèle, les données présentes dans Microsoft Excel peuvent êtremises à jour avec les données les plus récentes. Vous pouvez enregistrer votretravail dans Microsoft Excel et réutiliser les mêmes sources et les mêmesformatages pour les rapports.

Pour plus d'informations sur l'installation du module d'extension d'CognosIncentive Compensation Management pour Microsoft Excel, voir le manuel IBMCognos Incentive Compensation Management - Guide d'installation et de configuration.

Connexion à un modèleAvant d'importer des données, vous devez entrer les informations de connexiondans l'onglet IBM Cognos Incentive Compensation Management dans MicrosoftExcel.

Procédure1. Dans Microsoft Excel, cliquez sur l'onglet IBM Cognos Incentive

Compensation Management.2. Connectez-vous à votre modèle en saisissant l'adresse du service, le serveur et

le nom de la base de données.3. Cliquez sur Informations de connexion et saisissez le nom d'utilisateur ainsi

que le mot de passe que vous utilisez pour vous connecter au client CognosIncentive Compensation Management.

4. Cliquez sur Importer un schéma en étoile pour télécharger les données dansMicrosoft Excel à partir de votre modèle.

Important : Vous ne pouvez pas importer de schéma en étoile si vous êtes déjàconnecté au client avec les mêmes données d'identification que celles utiliséesdans l'onglet IBM Cognos Incentive Compensation Management dansMicrosoft Excel, ou si vous ne disposez pas des droits d'accès aux schémas enétoile.

Importation d'un schéma en étoileUne fois authentifié, vous pouvez effectuer votre sélection dans une liste deschémas en étoile prédéfinis, créés dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement.

Chapitre 30. Menu Outils 379

Procédure1. Pour importer un schéma en étoile dans Microsoft Excel, cliquez sur Importer

un schéma en étoile.2. Sélectionnez dans la liste un schéma en étoile à importer.3. Cliquez sur Importer.

La table de faits et les tables de dimension sont affichées dans une feuille decalcul Microsoft Excel.

Important : Si vous n'avez pas alimenté les schémas en étoile à l'aide de latâche Ajouter le remplissage des schémas en étoile dans Scheduler, aucunedonnée ne s'affiche dans Microsoft Excel.

4. Vous pouvez utiliser les données pour créer et formater un rapport dansMicrosoft Excel.

Actualisation des donnéesVous pouvez à tout moment mettre à jour les données se trouvant dans MicrosoftExcel avec les données les plus récentes de la base de données IBM CognosIncentive Compensation Management. Si vous ouvrez un rapport précédemmentenregistré, vous devez vous connecter au modèle pour actualiser les données.

Procédure1. Pour mettre à jour les données, cliquez sur Actualiser.2. Pour mettre à jour les données dans des tableaux croisés dynamiques, cliquez

sur Actualiser, puis sur Actualiser les tableaux croisés dynamiques.

Modification du thème du client WebVous pouvez utiliser la fenêtre Thèmes dans le client IBM Cognos IncentiveCompensation Management pour personnaliser le logo qui s'affiche dans le clientWeb.

Procédure1. Cliquez sur Outils > Thèmes.2. Cochez la case En-tête personnalisé.3. Naviguez jusqu'à l'image souhaitée. La largeur de l'image doit être inférieure à

250 pixels.4. Sélectionnez le thème Standard ou salesforce.com pour le client Web.5. Cliquez sur OK.Concepts associés:«Droits d'accès», à la page 316Lorsqu'un rôle utilisateur a accès à un module dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management, certains droits d'accès ou privilèges sont associés aumodule ou à la fonction.

Désactivation des messages d'avertissements lors de la suppressionde lignes dans des tables constituant la liste de sélection d'autrestables

IBM Cognos Incentive Compensation Management permet de désactiver lemessage d'avertissement qui est normalement reçu lors de la suppression de lignesdans une table dotée d'une colonne de liste de sélection.

380 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Procédure1. Cliquez sur Outils > Préférences utilisateur.2. Désélectionnez la case Avertir avant de supprimer les lignes d'une table qui

risque d'affecter une ou plusieurs tables.3. Cliquez sur OK.

Chapitre 30. Menu Outils 381

382 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Chapitre 31. Migration

Les éléments des modèles IBM Cognos Incentive Compensation Management, ainsique les objets dépendants, peuvent être migrés entre les modèles de la mêmeversion, du moment qu'il n'existe aucun conflit.

La liste suivante contient les objets que vous pouvez sélectionner lors de lamigration :v Composerv Composants individuelsv Listes de processusv Importations enregistréesv Arborescences Portal Accessv Rôlesv Utilisateursv Flux de travaux Workflow Managerv Onglets Webv Filtres de formulaire Webv Calendriers

La migration entre les modèles se fait par insertion des données du modèle sourcedans le modèle de travail en cours (modèle cible).

La migration ne porte que sur les éléments sélectionnés. Vous devez donc utiliserle remappage pour résoudre les dépendances. Au cours de la migration, vouspouvez remapper des éléments utilisés hors d'un composant avec les élémentslocaux correspondants. S'il n'existe pas d'élément local correspondant, la migrations'arrête.

Pour vous assurer que toutes les dépendances sont migrées, cliquez sur le boutonSélectionner les dépendances dans l'assistant de migration.

Conseil : Les tables, rapports et calculs individuels ne peuvent pas êtresélectionnés dans l'assistant de migration. Pour migrer un élément de modèleindividuel, encapsulez l'élément dans un composant et migrez celui-ci.

Pratiques et règles générales pour la migrationDe manière générale, les conflits de migration sont déterminés et gérés en fonctiondu nom d'un objet dans IBM Cognos Incentive Compensation Management. Si unobjet du modèle source porte le même nom qu'un objet du modèle cible, l'objetexiste dans les deux modèles, indépendamment de sa composition.

La liste suivante décrit les pratiques et les règles générales pour la migration :v Un objet du modèle source qui n'existe pas dans le modèle cible est créé dans le

modèle cible lors de la migration.v Un objet du même nom qui existe dans les deux modèles peut être déplacé, du

moment qu'il n'existe aucun conflit.

© Copyright IBM Corp. 2005, 2015 383

v Si le modèle cible contient un élément portant le même nom qu'un élément dumodèle source, et si vous sélectionnez l'option Remplacer les éléments enconflit, l'élément du modèle cible est remplacé par l'élément du modèle sourcelors de la migration.

v Les éléments qui existent dans le modèle cible, mais pas dans le modèle source,sont supprimés lors de la migration. Par exemple, si vous effectuez la migrationd'un composant qui existe dans le modèle cible et dans le modèle source, tousles éléments du composant du modèle cible qui n'existent pas dans le composantdu modèle source sont supprimés.

Règles de migration du module ComposerSi vous choisissez de migrer l'ensemble du module Composer dans IBM CognosIncentive Compensation Management, le module Composer du modèle ciblecorrespond exactement au module Composer du modèle source une fois lamigration terminée.

Les éléments non présents dans le modèle cible sont ajoutés, et les élémentsprésents dans le modèle cible, mais pas dans le modèle source, sont supprimés. Sivous souhaitez conserver les éléments présents dans le modèle cible, mais pas dansle modèle source, après la migration, vous devez migrer uniquement descomposants spécifiques, et non le module Composer dans son ensemble.v Si les modèles source et cible contiennent la même table dans deux composants

différents, il se produit alors un conflit.

Important : Les tables globales qui se trouvent dans des composants différentsdes modèles source et cible ne génèrent pas de conflit lors de la migration. Latable globale est conservée dans le même composant du modèle cible une fois lamigration terminée.

v Lors de la migration de l'ensemble du module Composer, les calculs, lesformulaires Web, les rapports Presenter, les rapports personnalisés et les plansde rémunération qui existent dans les deux modèles sont conservés après lamigration dans les mêmes composants que dans le modèle source, et écrasent lesobjets portant le même nom dans le modèle cible.

v La migration ajoute des colonnes aux tables, si nécessaire, mais elle n'ajoute pasde colonnes clés et ne retire pas de colonnes. L'ajout de colonnes clés à une tablegénère un conflit lors de la migration.

Règles de migration des composantsLa réussite de la migration de composants dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management dépend du respect de quelques règles.

La liste suivante décrit les règles de migration des composants :v Toutes les sources des connexions doivent exister quelque part dans le modèle

cible. Si les sources des connexions d'un composant ne peuvent être remappéesvers les sources du modèle cible, un conflit se produit alors. Par exemple, sivous tentez de migrer un composant contenant uniquement un rapport et si lasource du rapport n'existe pas dans le modèle cible, la migration ne peut pasaboutir.

v Lors de la migration de composants spécifiques, tout objet qui existe dans lecomposant du modèle source, mais aussi dans un autre composant du modèlecible, est listé comme en conflit. Pour éviter ce problème, procédez à lamigration d'un composant parent des deux composants, par exemple Composer.

384 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

v Lors de la migration d'un composant qui existe dans le modèle source et lemodèle cible, tous les éléments présents dans le composant du modèle cible sontremplacés par les éléments présents dans le composant du modèle source. Ceprocessus comprend la suppression d'objets du composant du modèle cible quin'existent pas dans le composant du modèle source.

Règles de migration des tables comportant des listes desélection

La réussite de la migration des tables avec des listes de sélection dans IBM CognosIncentive Compensation Management dépend du respect de quelques règles.

La liste suivante décrit les règles de migration des tables avec des listes desélection :v Lorsqu'une table comportant une liste de sélection est migrée avec la table de

structure dans laquelle s'effectue la sélection, ou si la table de structure existedans le modèle cible, la migration aboutit.

v Lorsqu'une table comportant une liste de sélection est migrée sans la table destructure dans laquelle elle effectue la sélection, la migration est possible s'ilexiste dans le modèle cible une table de structure correspondante possédant lamême structure de colonnes, même si son nom est différent. La migrationremappe la liste de sélection à la nouvelle table de structure, tant que celle-cipossède le même paramétrage global et la même structure de colonnes que latable du modèle source.

v Lorsqu'une table contenant une liste de sélection est migrée sans sa table destructure et qu'il n'existe pas de table de structure appropriée dans le modèlecible, la table de structure est signalée comme un conflit.

Règles de migration des tables globalesLa réussite de la migration de tables globales dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management dépend du respect de quelques règles.

La liste suivante décrit les règles de migration des tables globales :v Les tables qui sont locales dans le modèle source, mais globales dans le modèle

cible, apparaissent comme en conflit lors de la migration.v Une table qui est globale dans le modèle source, mais locale dans le modèle

cible, est convertie en table globale dans le modèle cible. Toutefois, si la table estutilisée par des connexions au même niveau du modèle cible, elle est signaléecomme en conflit.

v Si un composant possède une connexion portant le même nom que la tableglobale dans le modèle cible, la connexion est signalée comme en conflit lors dela migration.

v Si un composant existe dans les modèles source et cible, mais si celui du modèlecible contient une table globale, celle-ci est supprimée, sauf si des objetsextérieurs au composant utilisent la table comme source.

v Si une table globale existe dans des composants différents dans les modèlessource et cible, elle reste dans le même composant que le modèle cible après lamigration.

Chapitre 31. Migration 385

Règles de migration des formulaires Web et des rapportsPresenter

La réussite de la migration de filtres de formulaire Web et de rapports Presenterdans IBM Cognos Incentive Compensation Management dépend du respect dequelques règles.

La liste suivante décrit les règles de migration des formulaires Web et des rapportsPresenter :v En cas de migration d'un composant contenant un rapport Presenter ou un

formulaire Web qui renvoie à un autre rapport ou formulaire Web, le rapport oule formulaire Web lié doit exister dans le modèle cible ou faire partie de lamigration.

v Si vous migrez un composant qui doit supprimer un rapport Presenter ou unformulaire Web lié à un autre rapport ou formulaire Web dans le composant dumodèle cible, le rapport à supprimer est identifié comme non valide.

v Si vous migrez un formulaire Web qui transmet une valeur de filtre à unparamètre de rapport Presenter qui n'existe pas dans le rapport Presenter dumodèle cible, le rapport est identifié comme non valide.

Règles de migration des filtres de formulaire WebLa réussite de la migration de filtres de formulaire Web dans IBM CognosIncentive Compensation Management dépend du respect de quelques règles.

La liste suivante décrit les règles de migration des filtres de formulaire Web :v Les filtres de formulaire Web n'écrasent pas les filtres de formulaire Web portant

le même nom dans le modèle cible.v Si la table utilisée par le filtre de formulaire Web n'existe pas dans le modèle

cible ou n'est pas incluse dans la migration, elle est signalée comme en conflit.

Règles de migration des onglets WebLa réussite de la migration d'onglets Web dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management dépend du respect de quelques règles.

La liste suivante décrit les règles de migration des onglets Web :v Les éléments utilisés par les onglets Web ne sont pas supprimés lorsque l'option

Remplacer les éléments en conflit est sélectionnée (migration différentielle).v La migration d'onglets Web à partir du modèle source crée toujours de

nouveaux onglets dans le modèle cible. Puisque plusieurs onglets Web peuventporter le même nom, il n'existe pas de conflit lorsqu'un onglet Web portant lemême nom qu'un onglet Web existant est migré vers un modèle.

v La migration d'onglets Web n'inclut pas automatiquement les éléments qu'ilsutilisent. Pour migrer des éléments dépendants, cochez la case Sélectionner desdépendances.

v Plusieurs onglets Web peuvent porter le même nom.

Important : Si vous souhaitez remplacer des onglets Web existants dans lemodèle cible par des onglets Web portant le même nom dans le modèle source,vous devez supprimer les onglets Web à remplacer dans le modèle cible avant lamigration.

386 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Règles de migration des listes de processusLa réussite de la migration de listes de processus dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management dépend du respect de quelques règles.

La liste suivante décrit les règles de migration des listes de processus :

Migration différentielle des listes de processus (Remplacer les éléments enconflit)

Lors de la migration d'une liste de processus, s'il existe une liste deprocessus du même nom dans le modèle cible et si la case Remplacer leséléments en conflit est cochée, la liste de processus du modèle dedestination est écrasée. Si plusieurs listes de processus du modèle dedestination portent le même nom que la liste de processus que vous tentezde migrer (avec l'option Remplacer les éléments en conflit sélectionnée),les listes du modèle de destination ne sont pas écrasées et l'état apparaîtcomme non valide. Si la case Remplacer les éléments en conflit n'est pascochée, une nouvelle liste de processus est créée et aucun écrasement n'alieu.

Migration des liens des listes de processus

Lorsque les tâches des listes de processus sont liées à d'autres objets , parexemple à des composants, des formulaires de saisie, des rapportsPresenter, des formulaires Web ou des tables, les liens sont conservés lorsde la migration, dès lors que cela est possible. Si l'objet auquel la tâcherenvoie est créé par la migration ou existe dans le modèle de destination,les liens sont conservés tels quels. Si l'objet lié n'existe pas dans le modèlede destination, vous devez remapper les liens non valides. Si les liensrestent non valides, le message suivant s'affiche dans la page d'accueil :"This item is no longer available." Lorsque des listes de processusrenvoient à des objets, les règles suivantes régissent les résultats possiblesde la migration.v Si l'objet existe déjà dans le modèle cible (nom et type identiques) et si

l'objet lié est migré, le lien est conservé.v Si un objet (lié à une tâche de liste de processus) qui n'existe pas dans le

modèle cible est créé par la migration, le lien de la tâche est conservé.Dans la fenêtre de remappage, le lien de la tâche s'affiche en regard del'objet auquel il est lié.

v Si un objet (lié à une tâche de liste de processus) existe dans le modèlecible mais sera supprimé dans la migration, ou n'existe pas dans lemodèle cible et ne sera pas créé par la migration, le statut de la liste deprocessus est Révision nécessaire. Si vous cliquez deux fois sur la listede processus, la fenêtre de remappage s'ouvre. Dans la fenêtre deremappage, les liens aux objets qui existent dans le modèle source, maispas dans le modèle cible, figurent en rouge. Vous pouvez remapper cesliens ou terminer la migration avec des liens non valides.

Important : Les liens de tâche des listes de processus fonctionnent selon lenom et le type d'objet uniquement. La migration d'une liste de processuspossédant des liens de tâche tente de maintenir ces liens en les associant àdes objets du modèle cible du même nom et du même type, sans tenircompte du composant ou de la structure.

Remappage des liens pendant la migration

Lors de la migration, les liens de tâche d'une liste de processus peuventêtre remappés dans la page des listes de processus de l'assistant de

Chapitre 31. Migration 387

migration. Lorsque vous cliquez deux fois sur une liste de processus,une page de remappage s'ouvre, quel que soit son statut.v La page de remappage contient la liste de toutes les tâches de la liste de

processus. L'objet du modèle de destination auquel la tâche est liéefigure en regard de chaque tâche.

v A droite de la fenêtre, vous pouvez voir la liste des sources locales etdes actions. Dans le menu Choisir les liaisons des tâches, vous pouvezfiltrer la liste des sources locales en sélectionnant le type de source àafficher. Dans le menu Choisir les actions des liens, vous pouvezsélectionner le type d'action à effectuer lorsque vous cliquez sur le lien.Vous pouvez ensuite faire glisser un objet de la liste des sources localesvers la gauche pour l'associer à une tâche de la liste de processus.

v Une fois la migration terminée, chaque tâche de la liste de processus estliée à l'objet auquel elle est mappée dans cette fenêtre, quel que soitl'élément auquel la tâche était liée dans le modèle source.

Retrait de liens pendant la migration

Pour retirer un lien lors de la migration sans avoir à le remapper vers unetâche différente, cliquez sur l'objet lié non valide (en rouge) et, tout enmaintenant le bouton enfoncé, faites-le glisser dans la sous-fenêtre située àdroite de la fenêtre. Lorsque la zone contenant le nom de l'objet lié estvide, le lien est effacé.

Remappage des actions des liens au cours de la migration

Lors de la migration, l'action sélectionnée pour un lien de tâche peut êtreremappée dans la page des listes de processus de l'assistant de migration.

Règles de migration des flux de travaux Workflow ManagerLa réussite de la migration des flux de travaux Workflow Manager dans IBMCognos Incentive Compensation Management dépend du respect de quelquesrègles.

La liste suivante décrit les règles de migration des flux de travaux WorkflowManager :v Le modèle cible doit contenir une table Payee et Title comportant les mêmes

colonnes et dotée du même état de table globale que Payee et Title dans lemodèle source.

v Les rapports Presenter associés aux flux de travaux doivent être migrés avec lesflux de travaux ou doivent exister dans le modèle cible.

v Les processus Scheduler associés aux noeuds de processus dans les flux detravaux peuvent être remappés vers ceux qui existent dans le modèle cible. Sivous cliquez deux fois sur un noeud de processus, l'assistant de remappages'ouvre, quel que soit son statut.– La page de remappage contient la liste des dossiers de Scheduler.– Vous pouvez sélectionner le dossier Scheduler à associer au noeud de

processus, et cliquer sur OK.

Objets qui ne peuvent pas être migrésCertains objets d'IBM Cognos Incentive Compensation Management ne peuventpas être migrés. Ces éléments doivent être créés manuellement dansl'environnement cible à l'aide de la procédure utilisée pour les créer dansl'environnement source.

388 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Affectations d'arborescence Portal AccessLes groupes et les arborescences de flux de travaux peuvent être migrés,mais l'affectation des arborescences pour la sécurité de l'accès au Web, lesdemandes ou les approbations doit être effectuée manuellement dans lemodule Portal Access.

Membres des groupes Portal AccessEtant donné que la migration transfère uniquement les structures et non lesdonnées, les groupes Portal Access ne contiennent aucun membre aprèsune migration. Cependant, s'ils ont été créés avec l'option Gérer ce groupedans Task Manager, vous pouvez générer des tâches dans Task Manager etexécuter chacune d'elle pour ajouter les bénéficiaires à leurs groupesrespectifs.

Groupes disposant de l'accès au WebUne fois les membres des groupes Portal Access importés à l'aide de TaskManager, vous avez la possibilité d'autoriser l'accès Web pour certainsgroupes, s'ils existent dans les arborescences Portal Access qui définissentvotre sécurité Web.

Chaînes de connexion des importationsUne fois les importations migrées, leurs chaînes de connexion doivent êtremodifiées pour prendre en compte les sources de données du nouvelenvironnement.

Planifications d'importationAprès que les importations ont été migrées et que les chaînes de connexionont été modifiées, les importations planifiées doivent être replanifiées dansle module Scheduler.

ThèmesLes thèmes personnalisés du client doivent être reconfigurés.

Publications enregistréesLes publications enregistrées doivent être recréées, et éventuellementreplanifiées.

Options d'administrationLes options qui ont été sélectionnées dans le menu Optionsd'administration doivent être reconfigurées manuellement dans le systèmecible.

Exécution d'une migrationVous pouvez sélectionner des éléments d'un modèle source à déplacer vers unmodèle de destination dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Procédure1. Cliquez sur Outils > Migration.

Conseil : Vous pouvez accéder à l'aide relative à la migration en appuyant surla touche F1.

2. Utilisez le menu pour sélectionner le modèle source à partir duquel voussouhaitez extraire des données.

3. Entrez votre ID utilisateur et votre mot de passe. Pour vous connecter aumodèle source, vous devez utiliser l'ID utilisateur et le mot de passe du rôled'administrateur.

4. Cliquez sur Connecter.

Chapitre 31. Migration 389

La liste des objets disponibles susceptibles d'être migrés ou intégrés aumodèle actuel s'affiche.

5. Sélectionnez les éléments à migrer.6. Vous pouvez cliquer sur le bouton Sélectionner des dépendances pour

sélectionner automatiquement tous les éléments du modèle source dontdépend un objet. Cette opération garantit la migration de tous les objetsdépendants. Si cette option n'est pas sélectionnée, vous devez utiliser leremappage pour résoudre les dépendances. Pendant la migration, vous êtesinvité à remapper les éléments utilisés à l'extérieur d'un composant vers leséléments locaux correspondants. S'il n'existe pas de correspondance oud'élément local, la migration ne peut pas continuer.

7. Vous pouvez cocher la case Remplacer les éléments en conflit pour remplacerles objets du modèle cible par ceux qui portent le même nom dans le modèlesource.Si cette option n'est pas sélectionnée, le remplacement n'est pas effectué et lamigration s'arrête s'il existe des conflits. Par exemple, si deux calculs du mêmenom ont des formules ou des sources différentes, la fonction Remplacer leséléments en conflit remplace les calculs du modèle de destination par ceuxdu modèle source.

8. Cliquez sur Migrer.9. Cliquez sur Suivant pour faire défiler les composants du plan.

Les fenêtres suivantes de l'assistant de migration affichent les états de lamigration pour tous les composants des objets sélectionnés.

Tableau 49. Ecrans de l'assistant de migration

Etat de la migration Signification

Nouveau L'objet n'existe pas dans le modèle de destination. Le nouvel objetest migré du modèle source vers le modèle de destination.

Existe L'objet existe dans le modèle de destination. Il n'y a aucun conflitsusceptible d'entraver la migration.

En conflit L'objet existe dans le modèle de destination et il existe des conflits.Il est nécessaire de résoudre les conflits avant la migration. Si uncalcul est répertorié comme étant en conflit car le calcul dans lemodèle cible est verrouillé et possède une date de démarragedifférente du calcul dans le modèle source, vous pouvez choisird'ignorer ce conflit et poursuivre la migration.

Remplacement L'objet du modèle de destination est différent de celui du modèlesource. Le processus de migration remplace l'objet du modèle dedestination par l'objet modifié du modèle source. Le remplacementn'est effectué que si vous avez sélectionné l'option Remplacer leséléments en conflit.

Suppression L'objet existe dans le modèle cible, mais pas dans le modèle source,et il est retiré au cours de la migration.

Révision nécessaire Cet état n'est utilisé que pour les listes de processus. La liste deprocessus contient des liens vers des objets qui n'existent pas dansle modèle de destination. Vous pouvez remapper ces liens encliquant deux fois sur le nom de la liste de processus ou terminerla migration avec des liens non valides.

a. Pour qu'un élément puisse être migré, aucun de ses objets ne doit êtreidentifié comme étant en conflit. En cas de conflit, cliquez deux fois surl'élément correspondant pour connaître la cause du conflit et le résoudreafin que la migration puisse se poursuivre.

390 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

b. Pour copier une fenêtre de migration, cliquez avec le bouton droit de lasouris sur la fenêtre, puis cliquez sur Copier. Le nom et l'état de chaqueobjet migré, ainsi que le message des détails du conflit de chaque objetnon valide, en conflit, modifié, écrasé ou requis sont copiés.

c. Pour migrer une liste de processus dont l'état est Révision nécessaire,cliquez deux fois sur la liste pour remapper les liens. Dans l'écran deremappage, les liens vers des objets qui existent dans le modèle sourcemais pas dans le modèle cible figurent en rouge. Pour les remapper, faitesglisser l'élément cible du lien de la colonne Cibles locales vers la listeCibles importées.v Les cibles locales sont des objets qui existent dans le modèle cible

auxquels les tâches des listes de processus peuvent être liées.v Les cibles importées sont des objets du modèle source auxquels les

tâches des listes de processus sont liées après la migration. Lorsque lescibles importées sont affichées en rouge, les liens sont rompus et doiventêtre remplacés par une cible locale valide.

10. Cliquez sur Terminer pour effectuer la migration.

Migration d'objets Composer individuelsVous pouvez déplacer des objets spécifiques, notamment des rapports Presenter,des calculs et des tables Composer d'un modèle à un autre dans IBM CognosIncentive Compensation Management.

Procédure1. Dans le modèle source, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le rapport

Presenter, le calcul ou la table à migrer vers le modèle cible, puis cliquez surEncapsuler.

Important : Les plans de rémunération, les rapports personnalisés et lesformulaires Web ne peuvent être encapsulés qu'avec leurs sources.

2. Donnez un nom au composant et cliquez sur OK.3. Dans le modèle cible, cliquez sur Outils > Migration.4. Dans la fenêtre Migration, connectez-vous au modèle source.5. Développez Composer.6. Sélectionnez le composant qui contient l'objet à migrer.7. Cochez la case Remplacer les éléments en conflits.8. Cliquez sur Migrer.

Méthodologie de la migrationVous devez planifier les migrations soigneusement dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management pour réduire les risques d'échec ou de migrationincomplète. A la fin des migrations, vérifiez qu'elles ont abouti.

Ne partez pas du principe qu'une migration a abouti sans la tester et la vérifier.

Vous devez suivre plusieurs étapes principales pour chaque phase de lamigration :1. Planification

v Déterminer les exigences de la migrationv Identifier les environnements de la migration.

Chapitre 31. Migration 391

v Créer un plan de migration.v Créer des procédures de migration.v Créer un calendrier de migration.v Créer un journal de migration.v Mettre au point un plan de test.

2. Migrationv Communiquer le plan de migration et de déploiement.v Personnaliser les procédures de migration.v Exécuter un test de prévalidation.v Sauvegarder les modèles source et cible.v Effectuer la migration.

3. Validationv Vérifier l'achèvement de la migration à l'aide du journal de migration.v Exécuter un test de post-migration.v Communiquer les informations sur le projet.v Organiser une réunion de clôture de la migration.v Procéder au transfert des connaissances.

Phase de planificationLa planification d'une migration dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement comporte plusieurs étapes.

Les grandes étapes de la pmanification d'une migration sont les suivantes :1. Déterminer les exigences de la migration.2. Identifier les environnements de la migration.3. Créer le plan de migration.4. Créer des procédures de migration.5. Créer un calendrier de migration.6. Créer un journal de migration.7. Mettre au point un plan de test.

Le volume de la planification dépend de la taille et de la portée de la migration. Leprocessus de planification implique généralement l'identification des conditions demigration et des environnements source et cible, et la documentation du plan demigration. Au cours de la phase de planification, l'identification des conditions dela migration comprend celle des environnements impliqués dans la migration. Siplus de deux environnements sont concernés, il est nécessaire de déterminer lesenvironnements sources et les environnements cibles, et l'ordre dans lequel lamigration doit se dérouler. L'utilisateur qui dispose des rôles et des privilègesadaptés pour exécuter la migration entre les environnements doit également êtreidentifié.

La procédure de migration détaille la procédure à suivre pour effectuer lamigration. Elle comprend des captures d'écran de l'assistant de migration, ainsi quela liste des éléments à sélectionner et l'ordre à suivre. La procédure de migrationdoit également inclure les éventuelles étapes manuelles. Certains éléments nepeuvent pas être migrés à l'aide de l'outil de migration. Listez ces éléments pourvous assurer qu'ils sont pris en compte dans votre plan de déploiement, avec desétapes manuelles spécifiques pour les reproduire dans le système source.

392 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

La planification de la migration peut également contribuer à définir les éléments àmigrer en priorité, à décider s'il est nécessaire de mettre hors ligne certainesapplications et à identifier les publics internes et externes qui doivent être informésde la migration. Une bonne planification de la migration n'implique pas seulementle personnel informatique. Les propriétaires des applications doivent aussi êtreimpliqués, notamment parce que le service informatique doit déterminerl'importance des applications ou des ensembles de données pour l'entreprise.

Lors de la planification d'une migration, il est important de comprendre lesconditions de la migration, notamment les environnements source et cible, lecalendrier, les utilisateurs impliqués et la configuration logicielle. En examinant lecalendrier, le service informatique doit produire des estimations pour laplanification, la durée de la configuration, la durée de la migration et lebasculement de la production. La planification représente généralement 25 pourcent du volume horaire total.

Tableau 50. Exemple de plan de migration

Action Affecté à Etat Date

Mettre en place une équipe de gestion de lamigration.

Recouper les calendriers de disponibilité et deproduction.

Documenter les procédures de contrôle deschangements afin qu'ils puissent être incorporésaux procédures et plans de migration.

Documenter l'échéance des activités, pour leschangements matériels comme pour lamigration des données.

Annoncer la migration au moins 30 jours avantla date de migration prévue.

Créer une équipe technique de migration.

Informer de la migration les groupesresponsables de la sécurité et de la conformité.

Planifier une répétition avant migrationimpliquant tous les membres de l'équipe demigration et un échantillonnage de données quipermette aux groupes des applicationsd'exécuter les procédures de vérification avantet après la migration.

Suivre le processus de contrôle deschangements obligatoires.

Mettre en place un processus decommunication sur l'état de la migration.

Utiliser une liste de contrôle de planification demigration afin de s'assurer que toutes les étapesde planification avant migration ont étéexécutées.

Voici un exemple de planification d'une migration de données simple :v Planification : 2 joursv Préparation : 2 heuresv Migration : 2 heures et 30 minutes par serveur

Chapitre 31. Migration 393

v Basculement de production : minimal, effectué en mode hors lignev Equipe de migration sur site : 8 heuresv Validation post-migration : 2 heures

Un journal de migration permet d'identifier les objets à migrer vers le systèmecible et qui ont été testés pendant et après le développement à l'aide de cycles dedéveloppement et d'une méthodologie de développement standard. Par exemple, sivous développez 10 nouveaux plans et 5 nouveaux rapports pour une nouvelleannée fiscale, vous obtenez un journal qui identifie ces 15 nouveaux objets, leursnoms, s'ils ont été entièrement testés, le moment auquel ils ont réussi le test et lespersonnes qui les ont créés ou testés. Cette liste est utilisée comme liste de contrôlepour la validation après la migration.

Tableau 51. Exemple de journal de migration

Elément à migrer Affecté à Etat Date

Composant : Prime trimestrielle sur les ventes Prêt pour lamigration

Composant : Prime annuelle de gestion parobjectifs

Prêt pour lamigration

Rapport : Comptabilité Prêt pour lamigration

Importations enregistrées : Historique desmises à jour des bénéficiaires

Prêt pour lamigration

Formulaire Web : Approbation de répartitiondes revenus

Prêt pour lamigration

Vous devez développer un plan de test pour valider que chaque objet migré a étécorrectement intégré au nouvel environnement cible et qu'il est fonctionnel. Ceplan de test est similaire à un test d'intégration systèmes, mais à un niveau plusgranulaire pour chaque élément migré.

Phase de migrationLa réalisation d'une migration dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement comporte plusieurs étapes.

Les grandes étapes d'une migration sont les suivantes :v Communiquer le plan de migration et de déploiement.v Personnaliser les procédures de migration.v Exécuter les tests de pré-validation.v Sauvegarder les modèles source et cible.v Effectuer la migration.

Au cours de la phase de migration, l'équipe qui en est chargée doit communiquerses plans, examiner et personnaliser les procédures de migration (par exemple, lesétapes manuelles requises ou non en raison des limitations de la migration),sauvegarder tous les systèmes source et cible, puis exécuter la migrationelle-même. Faites un test de validation pré-migration et post-migration. Ces testsvérifient que les objets migrés sont dans le même état avant et après la migration.

L'étape la plus importante de cette procédure est la migration proprement dite. Laréussite de la migration tient non seulement à l'utilisation de l'outil de migration,mais aussi au respect pas à pas du plan de déploiement. L'outil de migration

394 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

automatise la migration de la plupart des objets du modèle, mais les étapes clés àmettre en évidence dans le plan de déploiement correspondent aux éléments quine sont pas automatiquement migrés par l'outil. Ces éléments doivent êtrerépliqués manuellement dans le modèle cible.

S'il ne s'agit pas de votre première migration d'un environnement à un autre,certains de ces éléments manuels peuvent avoir été migrés dans le passé et ne pasavoir changé, ou ne pas être identifiés pour la migration dans le journal demigration. C'est à ce niveau que la personnalisation de la procédure de migrationdu plan de déploiement est nécessaire. Vous devez identifier les éléments àsupprimer ou à ajouter pour tenir compte des objets qui ne peuvent pas êtremigrés.

Phase de validationLa validation d'une migration dans IBM Cognos Incentive CompensationManagement comporte plusieurs étapes.

Les grandes étapes de la validation d'une migration sont les suivantes :v Vérifier l'achèvement de la migration à l'aide du journal de migration.v Exécuter un test de post-migration.v Communiquer les informations sur le projet.v Organiser une réunion de clôture de la migration.v Procéder au transfert des connaissances.

Les éléments migrés depuis les systèmes source doivent être testés avant laplanification d'une migration. En outre un plan de test post-migration doit être misen place. Il plan doit comprendre la vérification que les éléments du journal demigration ont été migrés et que chacun d'eux est correctement intégré au nouvelenvironnement.

Les tests sont particulièrement importante dans les environnements de productionoù des migrations insuffisamment testées peuvent avoir une incidence sur letravail des utilisateurs. La migration vers un environnement TAU qui est le refletde l'environnement de production vous permet d'effectuer les tests nécessaires etde détecter les éventuels manquements du plan de migration.

Une fois la migration terminée, l'équipe doit compiler des statistiques de migrationet préparer un rapport mettant en évidence ce qui a fonctionné, ce qui n'a pasfonctionné et les enseignements tirés. Le rapport doit être partagé avec tous lesmembres de l'équipe de migration. Ces types de rapports sont essentiels àl'établissement d'un processus reproductible et cohérent à travers l'améliorationcontinue des procédures, en capitalisant sur ce qui a fonctionné et en corrigeant ouen changeant ce qui n'a pas fonctionné. En outre, la documentation du processusmigration peut contribuer à former le personnel, mais également à simplifier ou àrationaliser la migration suivant, en réduisant les frais et les risques.

Modèles de configuration seuleUn modèle de configuration seule est un modèle intermédiaire entrel'environnement source et l'environnement cible dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management. Il s'agit d'un modèle dédié, utilisé uniquement pourles migrations.

Chapitre 31. Migration 395

Le modèle de configuration seule est dédié à la validation du processus demigration. Ce modèle contient uniquement des composants intégrés, tels que lesmodules Composer, Portal Access et Scheduler, et les Importations enregistrées. Ilne comprend pas de données de transaction, mais peut éventuellement contenirdes données de base minimales (par exemple des tables de référence contenant desdonnées, identiques et statiques dans tous les environnements).

Dans certains modèles d'entreprise importants et complexes, la possession d'unmodèle de configuration est le seul moyen d'assurer un processus de migrationfiable et contrôlé. Par exemple, le modèle de configuration seule se trouve entrel'environnement de développement source et les environnements cibles (TAU, SIT,Performance, Intégration des données et Production).

Avantages et inconvénients des modèles de configurationseule

L'utilisation de modèles de configuration seule présente des avantages et desinconvénients dans IBM Cognos Incentive Compensation Management.

Voici quelques avantages d'un modèle de configuration seule :v Processus de migration fiable et contrôlév Portabilité : l'encombrement de la base de données est faible et facile à envoyer

à l'assistance pour un dépannage en cas d'échec de la migrationv Environnement d'origine : la création d'un modèle est rapide, facile et constitue

un excellent point de départ pour d'autres environnementsv Un modèle fiable est conservé

Voici quelques inconvénients d'un modèle de configuration seule :v Charge supplémentaire : le processus de migration et la création des données de

base initiales prennent davantage de tempsv Un modèle supplémentaire à gérer

Clés du succèsL'utilisation du modèle de configuration seule dans IBM Cognos IncentiveCompensation Management nécessite une planification minutieuse et de lapratique pour en assurer la réussite.

Les plans et les procédures de migration doivent être élaborés et examinéspériodiquement afin de vérifier leur exhaustivité. L'élaboration d'un plan et d'uneliste des procédures est nécessaire pour la migration vers le modèle deconfiguration seule, et du modèle de configuration seule vers d'autres modèlescibles. La discipline dans ce processus et la communication adéquate avec leséquipes impliquées sont les principaux critères de réussite.

Gestion des changementsUne fois qu'IBM Cognos Incentive Compensation Management est mis en oeuvreet que tous les environnements sont synchronisés, vous devrez gérer leschangements futurs apportés à tous les environnements.

Les scénarios suivants décrivent les emplacements où des modifications sontgénéralement requises.

396 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Tableau 52. Gestion des changements

Scénario Changements requis

Nouvelle année, nouveauxplans

De nouveaux plans sont conçus par la direction pour lanouvelle année et doivent être mis en oeuvre.

Les règles de rémunération professionnelles changent.

Conception par ledéveloppement

Les structures de données sont validées pour de nouvellesrègles.

Conception des calculs, composants supplémentaires etrapports.

Génération de nouveaux composants et éléments.

Migration vers un modèlede configuration seule

Préparation d'un plan et de scripts de test de validation de lamigration.

Préparation d'un plan et de procédures de migration.

Communication avec l'équipe de la migration.

Migration et exécution du test de validation.

Migration vers AQ ouTAU

Préparation d'un plan et de scripts de test de validation de lamigration.

Préparation d'un plan et de procédures de migration.

Communication avec l'équipe de la migration.

Migration et exécution du test de validation.

Migration vers laproduction

Préparation d'un plan et de scripts de test de validation de lamigration.

Préparation d'un plan et de procédures de migration.

Communication avec l'équipe de la migration.

Migration et exécution du test de validation.

Communication Communication des changements au secteur des ventes.

Formation de l'équipe d'assistance nécessaire et desutilisateurs.

Chapitre 31. Migration 397

398 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Annexe. Fonctions d'accessibilité

IBM Cognos Incentive Compensation Management dispose de fonctionsd'accessibilité qui permettent aux utilisateurs souffrant d'un handicap physiqued'utiliser le produit.

Raccourcis clavierIBM Cognos Incentive Compensation Management comprend des raccourcis clavierqui facilitent la navigation dans le produit et la réalisation des tâches.

Les raccourcis clavier suivants sont basés sur la disposition des claviers standardaméricains.

Tableau 53. Raccourcis-clavier à vocation générale du client Cognos IncentiveCompensation Management

S'applique à Action Raccourcis clavier

Onglets Fermer l'onglet dans lequelvous vous trouvez.

Ctrl + w

Onglets Fermer l'onglet survolé parvotre curseur.

Clic avec le bouton centralde la souris

Onglets Afficher l'onglet ouvertsuivant.

Ctrl + Tab

Onglets Ouvrir l'onglet précédent. Ctrl + Maj + Tab

Défilement (dans Composerseulement)

Déplacer le diagrammeComposer.

Clic avec le bouton centralde la souris + glisser-déposer

Tableau 54. Raccourcis-clavier à vocation générale du client Web de Cognos IncentiveCompensation Management

S'applique à Action Raccourcis clavier

Actionsgénérales

Exécuter la commande associée à un boutonde commande actif.

Entrée

Actionsgénérales

Avancer vers l'élément suivant dans l'ordredes indices de tabulation. Revenir au premierindice de tabulation lorsque vous êtes à la fin.

Tab

Actionsgénérales

Revenir à l'élément précédent dans l'ordre desindices de tabulation. Revenir au dernierindice de tabulation lorsque vous êtes audébut.

Maj+Tab

Cases à cocher Sélectionner ou désélectionner la case. Barre d'espacement

Menus Naviguer de haut en bas dans un menu etsélectionner une option.

Flèche vers le bas, puistouche Entrée

Menus Naviguer de bas en haut dans un menu etsélectionner une option.

Flèche vers le haut, puistouche Entrée

Défilement Faire défiler vers le bas. Flèche vers le bas

Défilement Faire défiler vers le haut. Flèche vers le haut

© Copyright IBM Corp. 2005, 2015 399

Tableau 54. Raccourcis-clavier à vocation générale du client Web de Cognos IncentiveCompensation Management (suite)

S'applique à Action Raccourcis clavier

Zoom Zoom avant. Ctrl et +, ou Ctrl +molette de la souris versle haut

Zoom Zoom arrière. Ctrl et -, ou Ctrl +molette de la souris versle bas

Zoom Revenir au niveau de zoom par défaut. Ctrl + 0

Navigation Recharger la page en cours. F5

Navigation Reculer vers les pages précédemmentouvertes.

Alt + flèche vers lagauche, retour arrière

Navigation Avancer vers la dernière page ouverte. Alt + Flèche vers ladroite, Maj + retourarrière

Navigation Arrêter le chargement d'une page. Echap

Recherche Ouvrir une zone de recherche pour effectuerune recherche sur la page en cours.

Ctrl + F, F3

Recherche Trouver l'occurrence suivante du texterecherché dans la page en cours.

Ctrl + G, F3

Recherche Trouver l'occurrence précédente du texterecherché dans la page en cours.

Ctrl + Maj + G, Maj + F3

IBM et l'accessibilitéPour en savoir plus sur l'engagement d'IBM en matière d'accessibilité,reportez-vous à IBM Accessibility Center.

IBM Accessibility Center (http://www.ibm.com/able) est disponible en ligne.

400 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Remarques

Cette information a été mise au point pour les produits et services proposés dansle monde entier.

Le présent document a été développé pour des produits et des services proposésaux Etats-Unis et peut être mis à disposition par IBM dans d'autres langues.Toutefois, il peut être nécessaire de posséder une copie du produit ou de la versiondu produit dans cette langue pour pouvoir y accéder.

Il peut contenir des informations ou des références concernant certains produits,logiciels ou services IBM non annoncés dans ce pays. Pour plus de détails,référez-vous aux documents d'annonce disponibles dans votre pays ouadressez-vous à votre partenaire commercial IBM. Toute référence à un produit,logiciel ou service IBM n'implique pas que seul ce produit, logiciel ou servicepuisse être utilisé. Tout autre élément fonctionnellement équivalent peut êtreutilisé, s'il n'enfreint aucun droit d'IBM. Il est de la responsabilité de l'utilisateurd'évaluer et de vérifier lui-même les installations et applications réalisées avec desproduits, logiciels ou services non expressément référencés par IBM. Le présentdocument peut décrire des produits, des services ou des fonctions qui ne sont pasinclus dans le Logiciel ni dans l'autorisation d'utilisation que vous avez acquise.

IBM peut détenir des brevets ou des demandes de brevet couvrant les produitsmentionnés dans le présent document. La remise de ce document ne vous donneaucun droit de licence sur ces brevets ou demandes de brevet. Si vous désirezrecevoir des informations concernant l'acquisition de licences, veuillez en faire lademande par écrit à l'adresse suivante :

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Pour le Canada, veuillez adresser votre courrier à :

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Les informations sur les licences concernant les produits utilisant un jeu decaractères double octet peuvent être obtenues par écrit à l'adresse suivante :

Intellectual Property LicensingLegal and Intellectual Property LawIBM Japan Ltd.19-21, Nihonbashi-Hakozakicho, Chuo-kuTokyo 103-8510, Japon

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Le paragraphe suivant ne s'applique ni au Royaume-Uni, ni dans aucun pays danslequel il serait contraire aux lois locales : LE PRESENT DOCUMENT EST LIVRE"EN L'ETAT" SANS AUCUNE GARANTIE EXPLICITE OU IMPLICITE. IBMDECLINE NOTAMMENT TOUTE RESPONSABILITE RELATIVE A CESINFORMATIONS EN CAS DE CONTREFAÇON AINSI QU'EN CAS DE DEFAUTD'APTITUDE A L'EXECUTION D'UN TRAVAIL DONNE. Certaines juridictionsn'autorisent pas l'exclusion des garanties implicites, auquel cas l'exclusion ci-dessusne vous sera pas applicable.

Le présent document peut contenir des inexactitudes ou des coquilles. Cedocument est mis à jour périodiquement. Chaque nouvelle édition inclut les misesà jour. IBM peut, à tout moment et sans préavis, apporter des améliorations et desmodifications aux produits et aux logiciels décrits dans ce document.

Les références à des sites Web non IBM sont fournies à titre d'informationuniquement et n'impliquent en aucun cas une adhésion aux données qu'ilscontiennent. Les éléments figurant sur ces sites Web ne font pas partie deséléments du présent produit IBM et l'utilisation de ces sites relève de votre seuleresponsabilité.

IBM pourra utiliser ou diffuser, de toute manière qu'elle jugera appropriée et sansaucune obligation de sa part, tout ou partie des informations qui lui serontfournies.

Les licenciés souhaitant obtenir des informations permettant : (i) l'échange desdonnées entre des logiciels créés de façon indépendante et d'autres logiciels (dontcelui-ci), et (ii) l'utilisation mutuelle des données ainsi échangées, doivent adresserleur demande à :

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Ces informations peuvent être soumises à des conditions particulières, prévoyantnotamment le paiement d'une redevance.

Le logiciel sous licence décrit dans ce document et tous les éléments sous licencedisponibles s'y rapportant sont fournis par IBM conformément aux dispositions del'ICA, des Conditions internationales d'utilisation des logiciels IBM ou de toutautre accord équivalent.

Les données de performance indiquées dans ce document ont été déterminées dansun environnement contrôlé. Par conséquent, les résultats peuvent varier de manièresignificative selon l'environnement d'exploitation utilisé. Certaines mesuresévaluées sur des systèmes en cours de développement ne sont pas garanties surtous les systèmes disponibles. En outre, elles peuvent résulter d'extrapolations. Lesrésultats peuvent donc varier. Il incombe aux utilisateurs de ce document devérifier si ces données sont applicables à leur environnement d'exploitation.

Les informations concernant des produits non IBM ont été obtenues auprès desfournisseurs de ces produits, par l'intermédiaire d'annonces publiques ou viad'autres sources disponibles. IBM n'a pas testé ces produits et ne peut confirmerl'exactitude de leurs performances ni leur compatibilité. Elle ne peut recevoir

402 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

aucune réclamation concernant des produits non IBM. Toute question concernantles performances de produits non IBM doit être adressée aux fournisseurs de cesproduits.

Toute instruction relative aux intentions d'IBM pour ses opérations à venir estsusceptible d'être modifiée ou annulée sans préavis, et doit être considéréeuniquement comme un objectif.

Le présent document peut contenir des exemples de données et de rapports utiliséscouramment dans l'environnement professionnel. Ces exemples mentionnent desnoms fictifs de personnes, de sociétés, de marques ou de produits à des finsillustratives ou explicatives uniquement. Toute ressemblance avec des noms depersonnes, de sociétés ou des données réelles serait purement fortuite.

Si vous visualisez ces informations en ligne, il se peut que les photographies etillustrations en couleur n'apparaissent pas à l'écran.

Cette offre logicielle n'utilise pas de cookies ou d'autres technologies pour collecterdes informations identifiant la personne.

Marques

IBM, le logo IBM et ibm.com sont des marques d'International Business MachinesCorp. dans de nombreux pays. Les autres noms de produits et de services peuventêtre des marques d'IBM ou d'autres sociétés. La liste actualisée des marques d'IBMest disponible sur Internet sur la page «Copyright and trademark information» àl'adresse www.ibm.com/legal/copytrade.shtml.

Les termes qui suivent sont des marques d'autres sociétés :v Adobe, le logo Adobe, PostScript et le logo PostScript sont des marques d'Adobe

Systems Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans certains autres pays.v Microsoft, Windows, Windows NT et le logo Windows sont des marques de

Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans certains autres pays.v Java, ainsi que tous les logos et toutes les marques incluant Java sont des

marques d'Oracle et/ou de ses sociétés affiliées.

Remarques 403

404 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Glossaire

Ce glossaire inclut les termes utilisés dans IBMCognos Incentive Compensation Management etleur définition.

Les références croisées suivantes sont utilisées :v Voir renvoie au synonyme préféré d'un terme

ou à la forme développée d'un acronyme oud'une abréviation.

v Voir aussi renvoie à un terme associé ouopposé.

Pour afficher les glossaires des autres produitsIBM, accédez à www.ibm.com/software/globalization/terminology (s'ouvre dans unenouvelle fenêtre).

AActive Directory (AD)

Service d'annuaire hiérarchique quipermet une gestion centralisée etsécurisée de l'ensemble d'un réseau et quiest un composant central de la plateformeMicrosoft Windows.

AD Voir Active Directory.

administrateurPersonne responsable des tâchesd'administration telles que lesautorisations d'accès et la gestion decontenu. Les administrateurs peuventégalement accorder des niveaux de droitsaux utilisateurs.

agrégatCalcul qui renvoie un résultat unique àpartir de plusieurs lignes de donnéesrelationnelles ou membres dimensionnels(par exemple, un total ou une moyenne).

ajustement allouéAjustement au résultat de la différenceentre la valeur calculée d'origine pour unepériode clôturée et la valeur qui seraitprésentement calculée en fonction desnouvelles données.

ajustement manuelModification ponctuelle d'une valeurappliquée dans des scénarios spécifiques.Les administrateurs peuvent ajouter des

ajustements manuels à tout bénéficiairepour une période ouverte.

attributDans les langages de marquage tels queSGML, XML, et HTML, paire nom-valeurdans un élément balisé qui modifie lesfonctions de l'élément.

Bbase de données (DB)

Collection d'éléments de donnéesinterdépendants ou indépendants stockésensemble pour servir une ou plusieursapplications. Voir aussi serveur de basede données.

bénéficiaireIndividu rémunéré ou approuvant lesrésultats de rémunération.

Ccalcul Processus utilisé pour transformer une

série d'enregistrements en un nouveaurésultat. Un calcul est généralementmathématique, mais peut égalementinclure un tri, un décalage ou un ajout àun résultat antérieur. Les calculspermettent à un administrateur demodèle de sélectionner desenregistrements depuis les donnéessource, d'effectuer des opérations sur lesdonnées, de segmenter les résultats et decommencer un autre calcul en fonction deces résultats.

certificatEn sécurité informatique, documentdigital qui associe une clé publique àl'identité du propriétaire du certificat etpermet ainsi d'identifier ce propriétaire.Un certificat est émis par une autorité decertification et signé numériquement parcette autorité.

certificat numériqueDocument électronique utilisé pouridentifier un individu, un système, unserveur, une société, ou toute autre entité,et lui associer une clé publique. Uncertificat numérique est émis par une

© Copyright IBM Corp. 2005, 2015 405

autorité de certification et signénumériquement par cette autorité.

certificat racineCertificat (preuve d'identité et clés) dusignataire sécurisé original ou de l'autoritéde certification assurant l'authenticité del'utilisateur ou de l'entité finale (ou dessignataires intermédiaires).

certificat serveurTampon électronique stocké dans lefichier de clés du serveur, qui contientune clé publique, un nom, une dated'expiration et une signature numérique.Le certificat serveur identifie le serveur demanière unique.

clé primaireObjet qui identifie de manière unique unbean entity de type particulier.

client WebInterface dans laquelle les bénéficiairespeuvent vérifier et approuver leurspaiements de rémunération via unnavigateur Web. Le client Web de CognosICM fonctionne sur différents conteneursde servlet.

composantConteneur qui est utilisé pour organiserun modèle. Lors de la création d'unmodèle, les composants doivent être créésen premier, afin de fournir un canevas aumodèle et d'en faciliter la navigation. Unefois les composants créés, les éléments demodèle, tels que les tables, les calculs etles plans peuvent être générés.

connexion entranteRessource utilisée pour importer desdonnées depuis des connexions sortantesvers un composant. Cette ressourcepermet de spécifier le composant auquelle composant sortant doit être connecté.

connexion sortanteRessource utilisée pour exporter lesrésultats d'un calcul ou des donnéestabulaires depuis un composant. Cetteressource est créée à partir de tables, decalculs ou d'autres sources.

connexion unique (SSO)Processus d'authentification dans lequelun utilisateur peut accéder à plusieurssystèmes ou applications en saisissant unseul ID utilisateur et mot de passe.

conteneur de servletComposant de serveur d'applications Webqui appelle le servlet d'action et interagitavec celui-ci pour traiter les demandes.

DDB Voir base de données.

délimiteurCaractère, une virgule ou une tabulationpar exemple, utilisé pour regrouper ouséparer des unités de texte en marquantla limite entre eux.

Ffichier de configuration

Fichier qui spécifie les caractéristiquesd'un programme, d'une unité système,d'un système ou d'un réseau.

flux de travauxSéquence d'activités exécutéesconformément aux processus métier d'uneentreprise.

Jjoindre

Action qui combine des enregistrementsissus d'au moins deux tables ou descalculs basés sur un point en commun.Les jointures sont générées par l'ajout decolonnes à la source de données initiale.

jointure externe gaucheJointure dont le résultat se compose deslignes concordantes de deux tables jointeset des lignes non concordantes de lapremière table. Voir aussi joindre.

Llangage SQL (Structured Query Language)

Langage normalisé permettant de définiret de manipuler les données d'une basede données relationnelle.

LDAP Voir protocole LDAP (LightweightDirectory Access Protocol).

liste de sélectionListe des valeurs de cellule disponiblespour un utilisateur lors de l'entrée dedonnées dans une cellule.

406 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Ooptimisation

Processus d'amélioration desperformances d'exécution ou de réductionde la taille du code d'une application.L'optimisation peut être effectuée par uncompilateur, un préprocesseur ou vial'amélioration manuelle du code source.

Pparamètre (parm)

Valeur ou référence transmise à unefonction, une commande, ou unprogramme, utilisée en tant qu'entrée oucontrôle d'actions. La valeur est fourniepar un utilisateur, ou bien par unprogramme ou un processus. Voir aussifichier de configuration.

parm Voir paramètre.

partitionDivision d'un résultat calculé ensous-résultats. Les partitions permettentde définir la manière dont les résultats ducalcul seront affichés. Par exemple, si lepartitionnement est défini par ID debénéficiaire, les résultats seront présentéssous la forme de quantité calculée pourchaque bénéficiaire.

périodeIntervalle de dates dans lequel les valeursrapportées sont sauvegardées (parexemple, décembre 2000).

protocole LDAP (Lightweight Directory AccessProtocol)

Protocole ouvert qui utilise TCP/IP pourfournir l'accès aux répertoire qui prennenten chargent un modèle X.500 sans avoirles exigences de ressources du protocoleplus complexe DAP (Directory AccessProtocol) X.500. Par exemple, LDAP peutêtre utilisé pour localiser des personnes,des organisations et autres ressourcesdans un répertoire Internet ou intranet.

Rrègle de validation

Règle définie sur une définition d'attributqui spécifie les critères devant êtreremplis par les données stockées dans uneinstance de cet attribut pour que cedernier soit valide.

requêteDemande d'informations d'une base dedonnées, basée sur des conditionsspécifiques : par exemple, à partir de latable des clients, demande de la liste desclients dont le solde est supérieur à 1000dollars.

Sserveur

Programme ou ordinateur fournissant desservices à d'autres programmes ouordinateurs.

serveur d'applicationsProgramme serveur dans un réseauréparti qui fournit l'environnementd'exécution pour un programmed'application.

serveur d'application WebEnvironnement d'exécution pour desapplications Web dynamiques. Un serveurd'applications Web Java™ EE implémenteles services du standard Java EE.

serveur de base de donnéesServeur sur lequel l'application et la basede données sont installées.

serveur WebProgramme permettant de traiter desdemandes de protocole HTTP.

SQL Voir langage SQL (Structured QueryLanguage).

SSO Voir connexion unique (SSO).

Ttable de dimension

Représentation d'une dimension dans unschéma en étoile. Chaque ligne d'unetable de dimension représente tous lesattributs d'un membre particulier de ladimension.

Glossaire 407

table de faitsTable relationnelle qui contient des faits,tels que les unités vendus ou le coût desmarchandises, et des clés externes quilient la table des faits à chaque table dedimension.

Vvue Table virtuelle créée par jonction d'au

moins deux tables. Les vues peuventégalement comprendre des résultats decalculs.

408 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Index

Aaccès aux fonctions

Voir sécuritéactions globales

présentation 11restrictions 366

activitésaffichage 85affichage des détails des erreurs 85copie des détails d'une erreur 85présentation 85suppression 85

administrationdroit d'affichage des options d'administration 354droit d'affichage des transformations enregistrées 355droit d'ajout de documents à la fenêtre Gérer les

documents 356droit d'édition des importations enregistrées 354droit d'édition des options d'administration 354droit d'édition des publications enregistrées 355droit d'édition des transformations enregistrées 356droit de suppression des importations enregistrées 355droit de suppression des publications enregistrées 355droit de suppression des transformations enregistrées 356droits d'exécution des importations enregistrées 354droits d'exécution des publications enregistrées 355présentation de la sécurité 353

Adobe AcrobatVoir fichiers PDF

aideaccès 10portail Client Success 11

ajustementsaffichage 308affichage dans le client Web 160ajout 158ajout de catégories 157, 308associés à une vitesse de calcul 158dates de début et de fin 159génération de rapports 307manuels 158manuels, ajout 308non appropriés 159Payee Ledger 307présentation 157rapports Payee Ledger 160si appropriés 157

alertesactivation dans les rapports personnalisés 153activation pour des bénéficiaires 294configuration de la variable Nom du rapport avec un lien

dans un noeud d'alerte 241désactivation pour des bénéficiaires 294droit d'ajout 350présentation 294

arborescences Portal Accessaffectation 264affichage des ajustements Web 261ajout 259ajout d'ajustements Web 260demande 259

arborescences Portal Access (suite)présentation 258validation 259

Arborescences Portal Accessaffectation 263définition de hiérarchies pour la validation 260générateur d'arborescence Portal Access 261

avancesaffichage de rapports 134affichage des affectations aux avances des bénéficiaires

d'avances continues 134affichage des affectations aux avances des bénéficiaires

d'avances fixes 133ajout d'objets avance 126ajout d'onglets Web pour les affectations d'avance et les

rapports d'avance 132annulation de l'affectation des bénéficiaires 134collage 129copie 129définition de l'accès Web pour les affectations aux avances

et les rapports sur les avances 132définition des paramètres de l'onglet Web des

affectations 130définition des paramètres de l'onglet Web des rapports sur

les avances 131édition de la période des gains 129édition des affectations aux avances des bénéficiaires

d'avances continues 134édition des affectations aux avances des bénéficiaires des

avances fixes 133édition du nom 129étapes générales pour définir une avance, lui affecter des

bénéficiaires et afficher les rapports d'avance 125exportation des rapports Présentation vers des fichiers

PDF 135exportation des résultats des rapports vers Microsoft

Excel 136masquage des bénéficiaires inactifs 134non recouvrables 125présentation 125principales étapes de la création dans Composer 126rapport Paiements par période 136Rapport sur le cumul annuel à ce jour des paiements 135rapports Présentation 135rapports sur les affectations 135recouvrables 125sélection de calculs 127suppression de connexions 129

Bbarre latérale

affichage 24barres d'outils

affichage du texte 12masquage du texte 12

base de données compatible ODBCsélection de l'option 1 comme source de données 73sélection de l'option 2 comme source de données 74

© Copyright IBM Corp. 2005, 2015 409

Base de données compatible ODBCdroit d'utilisation des paramètres avancés lors de

l'importation 339bénéficiaires

activation des alertes 294ajout à des flux de travaux 236ajout à des groupes de bénéficiaires 377ajout à des groupes Portal Access 256ajout à des groupes Portal Access pour le client Web 256désactivation des alertes 294droit d'édition des groupes 358en attente, envoi de courriers électroniques à propos des

demandes 268en attente, envoi de courriers électroniques à propos du

processus de validation 265planification dans un flux de travaux 283recherche dans Portal Access 258sans gains, masquage 305suppression depuis des groupes de bénéficiaires 378

boutons Envoyerajout dans les rapports Presenter 213

BPMVoir Workflow Manager

Ccalculs

activation de l'optimisation des performances de la couchede données 312

activation des jointures automatiques 99affichage de l'historique 119affichage de la connexion entrante comme source de

données 35affichage de la description 120affichage des sources utilisant les calculs 119affichage des sources utilisées par le calcul 119affichage des valeurs en cours 118ajout aux dossiers de processus 275ajout aux plans de rémunération 149ajout aux rapports de rémunération 153ajout d'une jointure externe sur l'élément de gauche

dans 98ajout de catégories 114ajout de colonnes 94ajout de groupes AND ou OR 111ajout de lignes 99ajout de sources de données par leurs lignes 100ajout de sources par colonnes 96ajustements 158, 311annulation 310aperçu 101augmentation de la vitesse 312avance 127copie 121copie et collage de catégories 116de décalage, ajout 114de tri, ajout 113définis par l'utilisateur, ajout 111définition de partitions 109définition de restrictions 110démarrage 310édition 120édition de calculs verrouillés 120effacement du journal de calcul 311filtrage 118filtrage des sources de données 93fonction d'ancrage 97

calculs (suite)formules 101icônes 92incrémentiels 311incrémentiels, activation 312individuels, exécution 118mise en forme des formules 106modification du nom d'une source jointe 98opérateurs pour les formules 102partitions 106partitions cumulables 108partitions vides 107permutation des sources jointes 99plusieurs restrictions utilisant des groupes ET ou OU 111pour les plans 276pour les rapports personnalisés 276pour les rapports Presenter 276présentation 91, 309présentation de la sécurité 353prévisualisation 117publication 121publication dans Salesforce.com 123publication dans un fichier Microsoft Excel 122publication dans un fichier PDF 122publication dans un fichier texte 123publication dans une base de données Microsoft Dynamics

CRM 122purge des données 23raccourcis clavier 93récapitulatif 311restrictions 109sources de données pour 92sources multiples 94statistiques 313suppression des restrictions 110types 92, 309vitesse 311vitesse avec verrouillage des périodes 375

calculs de catégorieVoir calculs

calculs de décalage dans le tempsVoir calculs

calculs de planajout aux dossiers de processus 276

calculs de triVoir calculs

calculs définis par l'utilisateurVoir calculs

calculs des rapports personnalisésajout aux dossiers de processus 276

calculs des rapports Presenterajout aux dossiers de processus 276

calculs incrémentiels 312calculs verrouillés

Voir calculscalendriers

ajout 370ajout de périodes à verrouiller 376droit d'affichage 357droit d'édition 357droits de verrouillage 357édition 370effet du verrouillage de période 375multiples 371présentation 370verrouillage des périodes 370

410 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

caractère d'échappementmodification 79

cartesajout dans les rapports Presenter 207

clés primaires 49client

présentation 3publication de rapports Presenter 231

client Webactivation de l'édition de table directe 69activation de l'expiration de mot de passe par groupe

Portal Access 258affectation des bénéficiaires aux modèles d'avance 133affichage des affectations aux avances des bénéficiaires

d'avances continues 134affichage des affectations aux avances des bénéficiaires

d'avances fixes 133affichage des ajustements 160affichage des flux de travaux terminés 249affichage des rapports sur les avances 134affichage ou masquage des colonnes dans les rapports

Presenter 215ajout d'onglets Web pour les affectations d'avance et les

rapports d'avance 132ajout de bénéficiaires à un groupe Portal Access 256annulation de l'affectation des bénéficiaires 134approbation des éditions de données Web 70définition de l'accès Web pour les affectations aux avances

et les rapports sur les avances 132définition de l'adresse électronique du lien Demander de

l'aide 362définition de l'URL de base 363définition des paramètres de l'onglet Web des affectations

aux avances 130définition des paramètres de l'onglet Web des rapports sur

les avances 131édition des données de table 69exécution d'actions de flux de travaux dans 249exportation des rapports Présentation vers des fichiers

PDF 135forcer les utilisateurs à changer leur mot de passe à la

première connexion 363initiation de flux de travaux 248masquage des bénéficiaires inactifs 134modification du thème 380planification de l'accès Web 283sécurité pour la connexion des utilisateurs 362soumission de demandes 269suppression des en-têtes dans les grilles de données 219tâches

activé 283désactivé 283

validation dans 265Workflow Manager 248

Cognos Producer Lifecycle and Credential Managementajout d'objets dans 83chargement manuel des données 84importations depuis 83planification d'importations à partir de 84

Cognos Territory and Quota Managementajout d'objets dans 81changement des rapports associés à 82chargement manuel des données 82importations depuis 81planification d'importations à partir de 82

composantsaccès au détail 29

composants (suite)ajout 30ajout de documents 31colonnes entre les tables 43connexions entrantes et sortantes 29connexions entrantes et sortantes entre composants de

même niveau 30connexions entrantes et sortantes entre parent et enfant 30connexions entre les tables 43copie 32définition de la couleur 30désencapsulation 34droit d'affichage 334droit d'édition 335droit de suppression 335édition de connexions 37éléments de navigation 29encapsulation 33flot de données entre 29migration 384modification du nom 31organisation 28ouverture 31présentation 28, 30présentation de l'encapsulation et de la

désencapsulation 33présentation de la sécurité 334recherche 13suppression 32

Composeraffichage de l'emplacement des connexions 22affichage de la barre latérale 24affichage de la présentation 25affichage des composants et des objets 21affichage des données et des résultats des tables ou des

calculs 26affichage des objects utilisant des objets 21affichage des objets utilisés par des objets 21ajout d'objets Cognos Producer Lifecycle and Credential

Management dans 83ajout d'objets Cognos Territory and Quota Management

dans 81ajout d'objets en tant que favoris 25composants 28connexions 34définition de la couleur des composants 30déplacement vers le dernier composant affiché 22déplacement vers le niveau supérieur 22droit d'affichage 333droit d'édition 334liaison des composants entre eux 21lignes de connexion 26masquage des composants et des objets 21migration 384migration d'objets dans 391mode d'édition multiple 20mode d'édition simple 20modèles 19onglet Navigation 25onglet Palette 24polices 26présentation 19présentation de la sécurité 333purge de l'historique de la table 22purge des données des calculs 23purge des données des tables 23recherche d'éléments 27

Index 411

Composer (suite)réorganisation des composants et des éléments 21reproduire la mise en forme 26sélection d'objets 27sélection de tous les éléments 21tables 43titres et descriptions des objets dans 28zoom avant 27

connexionenvironnement du modèle 8forcer les utilisateurs Web à changer leur mot de passe à la

connexion suivante 257forcer les utilisateurs Web à changer leur mot de passe à la

première connexion 363options 7, 8présentation 7

connexionsaffichage à l'aide de l'assistant 39affichage des valeurs en cours 35ajout 34assistant 37définitions 38édition 35édition à l'aide de l'assistant 39édition à partir de composants 37édition du mappage 36entrantes et sortantes 29, 34entrantes et sortantes, ajout 40entrantes et sortantes entre composants de même

niveau 30entrantes et sortantes entre parent et enfant 30entre les composants des tables 43établissement à partir des hiérarchies dans l'assistant 38fictives 39fictives, ajout 39globalisation 60incompatibles 41indication de colonnes dans l'assistant 38indication des références dans l'assistant 38liaison de tables et de calculs à des connexions

sortantes 40noeuds de flux de travaux 244, 245noms 37présentation 34remplacement par des tables globales 36remplacement pour des tables globales 60suppression 36suppression pour les avances 129tables disponibles 38test 10utilisation d'une connexion entrante comme source de

calcul 35utilisation de l'assistant 39

contrôles de signatureajout dans les rapports Presenter 212

contrôles de texteajout dans les rapports Presenter 209

conventions de dénominationPresenter 180

couleursdéfinition pour des en-têtes de rapport d'avance 131définition pour des rapports Payee Ledger 149définition pour des rapports personnalisés 153définition pour les cartes 207définition pour les composants 30définition pour les jauges 209préférences de publication 230

couleurs (suite)validation 264

couloirsajout 239ajout de colonnes à 239initiateurs de formulaire 238présentation 238retrait de colonnes de 239suppression 239

courriers électroniquesajout de notifications 293définition de l'adresse du lien Demander de l'aide sur le

Web 362envoi à propos de demandes à tous les membres d'un

groupe 268envoi aux bénéficiaires en attente à propos des

demandes 268envoi aux bénéficiaires en attente à propos du processus de

validation 265envoi aux utilisateurs lorsqu'une demande est en

attente 269envoi aux utilisateurs lorsqu'une validation est en

attente 266erreurs dans Scheduler 287mots de passe de Task Manager 290notifications depuis Scheduler 273notifications des noeuds d'alerte 241processus de validation, envoi à tous les membres d'un

groupe 266publications depuis Scheduler 280

CRMVoir Microsoft Dynamics CRM

cubes OLAPschémas en étoile 378

Ddates

ajout dans les rapports Presenter 199définition de filtres dans les journaux 300spécification de formats 8spécification pour la visibilité des plans de

rémunération 263spécification pour les ajustements 159spécification pour les plans de rémunération 148spécification pour les tâches 290

dates d'effetaffichage de plusieurs versions de données dans les tables

avec 64affichage des données des tables 64ajout de dates de fin aux enregistrements dans les

tables 65ajout de données aux tables 64ajout de tables avec 63conversion de tables 23mappage de colonnes pour l'importation de dates 76présentation 63suppression de plusieurs versions d'enregistrements dans

des tables 66demandes

activation 268activation de la resoumission 271affectées à l'administrateur, affichage des détails 271affichage de détails à partir d'un groupe 270affichage des détails 270ajout de catégories 271

412 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

demandes (suite)autorisation des utilisateurs du client Web à copier des

lignes de grille de données 223désactivation 267édition de catégories 271en attente, envoi de courriers électroniques aux

utilisateurs 269en veille, annulation de l'affectation 283envoi de courriers électroniques à tous les membres d'un

groupe 266envoi de courriers électroniques aux bénéficiaires en

attente 268gestion 269présentation 267soumission à partir du client Web 269

dépendancesaffichage 22

devisesajout 5

diagrammeVoir diagramme Composer

diagramme Composeraffichage 25exportation 27

diagramme de Composerdroit d'affichage 333

documentsajout à des composants 31ajout de liens aux rapports Presenter 212droit d'ajout à la fenêtre Gérer les documents 356gestion 152téléchargement 152

donnéesactualisation 380

données Webactivation de l'édition directe pour 69approbation des modifications 70définition des informations accessibles 68édition des données dans le client Web 69présentation 68restriction des lignes affichables dans les tables 68

droits d'accèsVoir aussi sécuritépublication d'un rapport 364

EEBCDIC

sélection comme source de données 75éléments

désencapsulation 34encapsulation 33encapsulation et désencapsulation 33recherche dans Composer 27

éléments de navigation 29éléments fréquemment ouverts

présentation 12recherche 13

éléments récemment ouvertsprésentation 12recherche 12

en-têtesclient Web 223insertion d'images pour des fichiers PDF 58, 178personnalisés, activation dans le client Web 380personnalisés, droits pour activer 359répétition 303

en-têtes (suite)suppression dans les grilles de données dans le client

Web 219ensembles de changements

écrasement 165, 166modification de l'ordre 167présentation 164transformation 165, 166

ensembles de changements par écrasementajout 165édition des propriétés pour 166présentation 164

ensembles de changements par transformationajout 165édition des propriétés pour 166présentation 164

espaces de travailaffichage pour Scenarios 163ajout pour des scénarios 162édition des propriétés pour les scénarios 163recherche pour Scenarios 163

exactitude des périodesprésentation 372

ExcelVoir Microsoft Excel

exportationscalculs de catégorie 114définition des signatures 9diagramme Composer 27erreurs de flux de travaux, actions et historique vers

Microsoft Excel 247formulaires Web vers le format PDF 178grilles de données vers Microsoft Excel 200, 204grilles fixes vers Microsoft Excel 204journaux 301journaux d'audit 298par le biais de connexions 34Payee Ledger vers Microsoft Excel 304rapports Présentation vers le format PDF 135résultats de Payee Ledger dans un fichier texte 305résultats de Payee Ledger vers Microsoft Excel 305résultats des rapports vers Microsoft Excel 136

Extended Binary Coded Decimal Interchange CodeVoir EBCDIC

Ffavoris

ajout d'objets à une liste 25droit d'affichage d'un plan de rémunération dans une

liste 344droit d'affichage de la structure d'une table dans une

liste 336droit d'affichage des magasins de données dans une

liste 143droit d'affichage du module Composer dans une liste 333présentation 25

fichier WARdéfinition des URL de base 363

fichiers PDFexportation des rapports Présentation 135publication des calculs 122publication des formulaires Web 178publication des tables 58sélection d'options dans les rapports Presenter 231

fichiers textepublication des calculs 123

Index 413

fichiers texte (suite)publication des tables 59sélection comme source de données 72

fichiers XMLsélection comme source de données 76

fictivesajout pour des connexions 39

filtresbénéficiaires sans gains 305dates dans les journaux 300données de table 54données des calculs 118erreurs de flux de travaux, actions et historique 247espaces de travail 163formulaire Web 170formulaires Web enregistrés 172listes de processus 16listes de sélection 50, 211migration des formulaires Web 386onglet Navigation 25page d'accueil 13personnalisées 171plans par bénéficiaire 305Portal Access 170résultats du journal d'audit 297simples 170sources de données dans l'assistant de calcul 93

flux de travauxaffichage d'événements dans Workflow Manager 246affichage des actions en attente 247affichage des erreurs 245affichage des événements de flux de travaux dans le

module Audit 246ajout 234ajout de bénéficiaires 236, 283copie 236définition de paramètres par défaut 236démarrage 236édition 235effacement des actions en attente ou de l'historique 248en attente, activation 237erreurs 245état en attente 245exécution d'actions dans 249exportation des erreurs, des actions en attente ou de

l'historique 247filtrage des erreurs, des actions en attente ou de

l'historique 247initiation 248migration 388organisation 237présentation 233recherche 237réexécution des noeuds de processus 247suppression 235terminés, affichage 249

fonction d'ancrage 97formatage conditionnel

configuration dans les rapports Presenter 220formulaires de saisie

affectation d'utilisateurs 88affichage 89ajout 87ajout de lignes 90ajout de règles de validation 89droit d'affichage de l'historique 342droit d'ajout 339

formulaires de saisie (suite)droit d'ajout de lignes 341droit d'édition 340droit d'édition des données 341droit de suppression 340droit de suppression des lignes 341édition de lignes 90présentation 87présentation de la sécurité 339

formulaires Webajout 169ajout de filtres enregistrés 172ajout de formulaires admin à 174ajout de formulaires de lignes 173ajout de JavaScript 176ajout de règles de validation 172ajout de ressources Web 173ajout de sources 171ajout des indicateurs obligatoires aux formulaires de

lignes 173collage de cellules 175copie de cellules 175définition de filtres 170définition de filtres personnalisés 171définition de filtres simples 170définition de la largeur des zones 173définition de plages de cellules 174définition des filtres Portal Access 170définition des options 175définition des préférences 176droit d'édition 346formatage 174liaison à d'autres formulaires Web 177liaison à des pages Web 177liaison à des rapports Presenter 177, 226migration 386migration de filtres pour 386présentation 169présentation de la sécurité 346publication 178recherche 13

formulesà ligne unique, application 312calculs définis par l'utilisateur 111calculs verrouillés 120colonnes calculées dans les rapports Presenter 217formatage 106ligne unique 312lignes calculées dans les rapports Presenter 218opérateurs pour les calculs 102présentation 101valeurs nulles 222

Gglossaire 405grand livre détaillé

affichage de données source 305génération de rapports 305masquage des bénéficiaires sans gains 305présentation 304

grand livre récapitulatifgénération de rapport 307présentation 306résultats avec plafonds et garanties 307

graphiquesVoir aussi images

414 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

graphiques (suite)à séries multiples, ajout aux rapports Presenter 206activation de la rotation ou du découpage dans les

rapports Presenter 230ajout de séries uniques aux rapports Presenter 205impression depuis les rapports Presenter 230

grille de donnéesactivation de la copie des lignes de grille de données dans

des demandes 223grilles de données

affichage ou masquage des colonnes dans le clientWeb 215

ajout avec lignes d'entrée dans des rapports Presenter 202ajout d'une pagination 224ajout dans les rapports Presenter 200ajout de colonnes éditables dans les rapports

Presenter 214ajout de modèles aux rapports Presenter 203ajout de règles de validation pour les valeurs des rapports

Presenter 214définition de la largeur des colonnes de grille de données

des rapports Presenter 217exportation vers Microsoft Excel 204gel de la ligne d'en-tête 223modification du format de colonne en fonction de

l'alignement du texte des lignes 219nouveau nom des colonnes de la grille de données des

rapports Presenter 216réinitialisation du nom des colonnes de grille de données

des rapports Presenter 216sélection d'un modèle de grille de données pour les

rapports Presenter 216sélection de colonnes pour les rapports Presenter 216

grilles de données fixesajout aux rapports Presenter 204

grilles fixesexportation vers Microsoft Excel 204

groupesAND ou OR 111association de bénéficiaires à des retenues, des plafonds et

des garanties 150association de bénéficiaires aux plans de

rémunération 147bénéficiaires 45, 376calculs de catégorie 114envoi de courriers électroniques à propos des demandes à

tous les membres 268onglets Web 130, 253Portal Access 255tâches 290

groupes AND ou ORajout 111présentation 111

groupes de bénéficiairesajout de bénéficiaires 377association aux plans de rémunération 147, 148droit d'affichage 358présentation 376sélection pour des rapports personnalisés 153sélection pour les plans de rémunération 150suppression de bénéficiaires 378

Hhiérarchies

affichage des tables calendaires 52affichage des tables de bénéficiaires 52

hiérarchies (suite)affichage des tables de comptes 52ajout 5

IIBM Cognos Territory and Quota Management

synchronisation dans Scheduler 278ID de formulaire de flux de travaux

présentation 192illustrations

Voir imagesimages

Voir aussi imagesajout dans les rapports Presenter 205insertion dans des en-têtes pour des fichiers PDF 58, 178préférences de publication 230

importation de donnéesprésentation 71

importationsVoir importation de données

importations de donnéesaffichage des rapports d'exception 79ajout dans Scheduler 277ajout de sous-éléments pour le mappage de colonnes 77calculs de catégorie 114colonnes de date d'effet 76depuis Cognos Producer Lifecycle and Credential

Management 83depuis Cognos Territory and Quota Management 81données d'un magasin de données vers Microsoft

Excel 144données des magasins de données dans Watson

Analytics 145droit d'édition 354droit d'importation 338droit d'utilisation des paramètres avancés lors de

l'importation 339droit de suppression 355enregistrées, droit de gestion 354fusion des zones pour le mappage des colonnes 78gestion 80journaux 300mappage de colonnes 76modification du caractère d'échappement 79par le biais de connexions 34planification à partir de Cognos Producer Lifecycle and

Credential Management 84planification depuis Cognos Territory and Quota

Management 82présentation de la sécurité 338schémas en étoile 379, 380sélection d'un fichier de base de données compatible ODBC

(option 1) comme source de données 73sélection d'un fichier de base de données compatible ODBC

(option 2) comme source de données 74sélection d'une source de données 72sélection de fichiers EBCDIC comme source de

données 75sélection de fichiers Microsoft Dynamics CRM comme

source de données 75sélection de fichiers Microsoft Excel comme source de

données 73sélection de fichiers Microsoft Excel depuis TerrAlign

comme source de données 75sélection de fichiers texte comme source de données 72sélection de fichiers XML comme source de données 76

Index 415

importations de données (suite)sélection de la table et du type d'importation 71sélection de Salesforce.com comme source de données 74sélection des options d'enregistrement et d'exécution 78statistiques 313suivi de la progression des importations dans le module

Activity 79utilisateurs simultanés 364utilisation d'un répertoire à distance 80vérification des colonnes requises 72

indicateurs requisajout aux formulaires de lignes 173

Jjauges

ajout dans les rapports Presenter 209JavaScript

ajout aux formulaires Web 176journal d'audit

actions et événements 296affichage des détails des éditions de tables 297affichage des événements de flux de travaux 246définition d'options 298droit d'utilisation comme source dans Presenter 347en tant que source de données 186erreurs de Scheduler 287exportation 298filtrage des résultats 297présentation 295suppression d'anciennes entrées 297

journal d'exportationprésentation 301

journal d'importationaffichage des rapports d'exception 79présentation 300

journal de calculactivation de la génération de 299désactivation de la génération de 299effacement 311génération 299présentation 298, 309, 311

journal de migration 391journal de Scheduler

présentation 301journal Erreur

définition de filtres de date 300présentation 299

journal Erreur de serviceprésentation 300

journal Erreurs des noeuds d'action 246journal Performances

présentation 302journal Scheduler

affichage 288journal Signature

présentation 302journal Tâche

présentation 301journaux

Audit 186, 246, 287, 295calcul 311Calcul 298, 309copie 299droits d'accès 317droits de purge de l'historique 337effacement 299

journaux (suite)erreur 299erreur de service 300Erreurs des noeuds d'action 246exportation 301importation 300Importer 79migration 391performances 302Scheduler 288, 301signature 302tâche 301

Llangues

Voir support multilinguelignes de connexion

développement 26réduction 26

listes de processusaffichage 16ajout 15ajout de tâches 16droit d'affichage 332droit d'ajout 332droit d'édition 332droit de suppression 333édition 17filtrage 16identification des tâches comme terminées 17migration 387modification de l'ordre des onglets de la page

d'accueil 17modification de l'ordre des tâches 17présentation 15présentation de la sécurité 332redimensionnement des sous-fenêtres 15suppression de liens 17suppression de tâches 17

listes de sélectionaffichage d'une zone de description 54ajout dans les rapports Presenter 210définition dans des tables 50filtrage dans les rapports Presenter 211

listes de tâchesgénération 292

logosVoir images

Mmagasins de données

actualisation des données dans Microsoft Excel 145ajout d'objets 140ajout d'une jointure externe sur l'élément de gauche 141attribution de nom aux colonnes 143définition des droit d'affichage 143définition des droit d'édition 143droit d'affichage 342droit d'édition 343droit de suppression 343exportation vers Microsoft Excel 144exportation vers Watson Analytics 145jointure de sources à l'aide de colonnes 140jointure des sources par leurs lignes 141

416 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

magasins de données (suite)présentation 139présentation de la sécurité 342principales étapes de la création 139sélection de colonnes 142sélection de restrictions 142sélection de sources 140

message d'accueil 11messages Web

affichage 254ajout 254édition 254envoi à tous les utilisateurs 255présentation 254suppression 255

Microsoft Dynamics CRMpublication des calculs 122publication des tables 58sélection comme source de données 75

Microsoft Excelactualisation des données du magasin de données 145connexion à un modèle avec 379Exportation de Payee Ledger vers 304exportation des données à partir du magasin de

données 144exportation des erreurs de flux de travaux, des actions et

de l'historique vers 247exportation des résultats de Payee Ledger 305exportation des résultats des rapports 136importation de grilles de données et de grilles fixes à partir

des rapports Presenter 204publication de calculs 122publication des tables 57sélection comme source de données 73sélection d'un fichier depuis TerrAlign comme source de

données 75migration

composants 384Composer 384droits d'exécution 358étapes principales d'une migration 394exécution 389filtres de formulaire Web 386flux de travaux 388formulaires Web 386gestion des changements futurs 396listes de processus 387modèles de configuration seule 396objets Composer 391objets qui ne peuvent pas être migrés 389onglets Web 386phase de migration 394phase de planification 392phase de validation 395planification 396présentation 383principales étapes de planification 392principales étapes de test et de vérification 391principales étapes de validation 395rapports Presenter 386tables comportant des listes de sélection 385tables globales 385

modèlesajout 5ajout avec support multilingue 6connexion avec Microsoft Excel 379de configuration seule, migration 396

modèles (suite)droits d'optimisation 357modification du nom 6optimisation 369planification de l'optimisation 282principales étapes de la création 19publication du récapitulatif 6spécification de l'environnement 8

modèles d'avanceaffectation des bénéficiaires 133ajout 127copie 130édition 130édition du nom 130

modèles de configuration seuleavantages et inconvénients 396clés du succès 396présentation 396

module Auditdroit d'affichage 350droit d'édition 351présentation 295présentation de la sécurité 350

module d’extension Microsoft Excelajout de schémas en étoile avec 379

mots de passeactivation de l'expiration par groupe Portal Access pour le

client Web 258expiration 361forcer les bénéficiaires à le changer 257forcer les utilisateurs Web à changer leur mot de passe à la

première connexion 363modification pour les utilisateurs 360

Nnoeuds

action 246Action 242alerte 241collage 244conditionnels 243connexion 244copie 244coupe 244départ 240édition 243édition de connexions entre 245présentation 239Processus 243suppression 243suppression de connexions entre 245

noeuds conditionnelsajout 243

noeuds d'actionajout 242résolution des erreurs 246

noeuds d'alerteajout 241

noeuds de départédition 240

noeuds de flux de travauxVoir noeuds

noeuds de processusajout 243réexécution 247

Index 417

Oobjets

ajout à Cognos Territory and Quota Management 81ajout dans Cognos Producer Lifecycle and Credential

Management 83chargement manuel des données dans Cognos Producer

Lifecycle and Credential Management 84chargement manuel des données dans Cognos Territory

and Quota Management 82planification d'importations à partir de Cognos Producer

Lifecycle and Credential Management 84planification des importations depuis Cognos Territory and

Quota Management 82rapports Cognos Territory and Quota Management 82sélection dans Composer 27titres et descriptions des objets dans Composer 28

onglet Activityprésentation 85

onglet Navigateur 12Onglet Navigation

affichage 24onglet Palette

affichage 24onglets

déplacement 9fermeture 9modification de l'ordre pour les listes de processus 17ouverture 9présentation 8réorganisation 9

onglets Webajout 252ajout de groupes 253déplacement 253édition 253migration 386présentation 251retrait à partir de groupes 254sécurité 254suppression 253

optimisationdroits d'optimiser des modèles 357modèles 369modèles durant les heures creuses 282performances de la couche de données 312

optimisation des performances de la couche de donnéesactivation 312

outilsdroit d'affichage des calendriers 357droit d'affichage des groupes de bénéficiaires 358droit d'affichage des schémas en étoile 358droit d'édition des calendriers 357droit d'édition des groupes de bénéficiaires 358droit d'édition des schémas en étoile 358droits d'exécution d'une migration 358droits d'optimiser des modèles 357droits de verrouillage des calendriers 357droits pour activer des en-têtes personnalisés 359présentation 369présentation de la sécurité 356

Ppage d'accueil

icônes d'action globale 11message d'accueil 11

page d'accueil (suite)portail Client Success 11présentation 11recherche de composants, de tables, de rapports Presenter

et de formulaires Web 13recherche des éléments fréquemment ouverts 13recherche des éléments récemment ouverts 12sous-fenêtre En ligne 11

pages Webliaison à des formulaires Web 177liaison à des rapports Presenter 227

paginationajout aux grilles de données dans le client Web 224

partitionsdéfinition dans les calculs 109option de cumul 108présentation 106vides 107

Payee Ledgerajout de couleurs aux rapports 149définition d'options 303détails des ajustements 307exportation 305exportation vers Microsoft Excel 304grand livre détaillé 304grand livre récapitulatif 306options d'affichage 149présentation 303présentation de la sécurité 351publication de résultats 306rapports 160résultats des rapports 155

plansplans de rémunération 147présentation 147

plans de rémunérationaffichage des rapports dans Payee Ledger 155ajout de calculs 149association aux groupes de bénéficiaires 147, 148copie 151définition des retenues, des plafonds et des garanties 150définition du calendrier 148droit d'affichage 344droit d'édition 344options d'affichage de Payee Ledger 149présentation de la sécurité 343principales étapes de la création 147rapports personnalisés 152sélection de groupes de bénéficiaires 150utilisation dans une nouvelle année 371verrouillés 151

policesdéfinition dans des graphiques 205définition dans des graphiques à séries multiples 206définition dans des grilles de données 200définition dans les formulaires Web 174définition dans les rapports Presenter 198définition de l'alternance dans les rapports Presenter 220édition dans les rapports Presenter 228présentation 26

portail Client Success 11Portal Access

activation de l'expiration de mot de passe par groupe pourle client Web 258

affectations 262affichage du statut de validation pour les membres du

groupe 267

418 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Portal Access (suite)ajout de bénéficiaires à des groupes 256ajout de bénéficiaires dans le client Web 256ajout de groupes 255approbation forcée des validations 267arborescences 258définition de la visibilité des plans de rémunération 263demandes sur les rapports Presenter 192démarrage d'une validation 265droit d'affichage 348droit d'édition 349envoi de courriers électroniques à propos des demandes à

tous les membres d'un groupe 268envoi de courriers électroniques à propos des demandes

aux bénéficiaires en attente 268envoi de courriers électroniques aux bénéficiaires en attente

à propos du processus de validation 265envoi de courriers électroniques sur le processus de

validation à tous les membres d'un groupe 266fin d'une validation 265forcer les utilisateurs à changer leur mot de passe 257onglets Web 251présentation 251présentation de la sécurité 348principales étapes de la création d'une hiérarchie 255processus de demande 267recherche de bénéficiaires 258validation dans le client Web 265validation des affectations d'arborescence 262validations 264

présentation de rapport Presenteraffichage de l'heure 221affichage de la date 221affichage du quadrillage 221affichage ou masquage des colonnes dans le client

Web 215ajout d'images 205ajout d'un bouton Envoyer 213ajout d'une grille de données aux modèles 203ajout de cartes 207ajout de colonnes calculées 217ajout de colonnes éditables dans les grilles de

données 214ajout de contrôle de signature 212ajout de contrôles de texte 209ajout de graphiques à série unique 205ajout de graphiques à séries multiples 206ajout de grilles de données 200ajout de grilles de données avec lignes d'entrée 202ajout de grilles de données fixes 204ajout de jauges 209ajout de la date en cours 199ajout de liens 198ajout de liens de document 212ajout de lignes calculées 218ajout de listes de sélection 210ajout de pagination aux grilles de données dans le client

Web 224ajout de règles de validation pour les valeurs de grille de

données 214ajout de tableaux de bord de flux de travaux 212ajout de tables 196ajout de texte 198ajout de valeurs numériques 199ajout de valeurs texte 200application de modèles à des grilles de données 203

présentation de rapport Presenter (suite)autorisation des utilisateurs du client Web à copier des

lignes de grille de données dans des demandes 223changement du nom des colonnes de grille de

données 216définition de l'alternance des polices pour les lignes 220définition de la largeur des colonnes 217définition de la police par défaut 198définition du formatage conditionnel 220édition de tables 197effacement des liens 218filtrage des listes de sélection 211formatage des colonnes 218formatage des lignes d'une grille de données 221gel de la ligne d'en-tête dans le client Web 223liens dans 218modification du format des colonnes dans les grilles de

données en fonction de l'alignement du texte deslignes 219

permutation de tables 197planification 195redimensionnement des cellules dans les tables 197réinitialisation des noms de colonne dans une grille de

données 216sélection d'un modèle de grille de données 216sélection de colonnes pour les grilles de données 216suppression de contenu 213suppression de tables 197suppression des en-têtes de grille de données dans le client

Web 219valeurs numériques nulles 222valeurs numériques nulles facultatives 222

processusactivé 284ajout de publications à 279désactivé 284

programme de collecte de statistiques 313publications

ajout à des processus 279droit d'édition 355droit de suppression 355droits d'exécution 355enregistrées, gestion 279envoi par courrier électronique 280présentation 278

Rrapports

affectations aux avances 135affichage des exceptions d'importation 79composants 198cumul annuel à ce jour des paiements 135exportation des rapports Présentation vers des fichiers

PDF 135exportation des résultats des rapports sur les avances vers

Microsoft Excel 136paiements par période 136Payee Ledger 160présentation des avances 135rapports Presenter 177, 179rapports sur les avances 134recherche 13remplacement des objets associés à Cognos Territory and

Quota Management 82scénario 167

Index 419

rapports personnalisésactivation des alertes 153affichage dans Payee Ledger 155ajout de calculs 153attribution de nom 153copie 154édition de rapports verrouillés 154présentation 147principales étapes de la création 152sélection de groupes de bénéficiaires 153sélection des paramètres de la génération de rapports 153

rapports Presenteractivation de la fonction de rotation ou de découpage dans

les graphiques 230ajout 181ajout d'ancres aux sources 187ajout de colonnes calculées 190ajout de paramètres 182ajout de sources 186ajout de sources de formulaire de lignes 193ajout de transformations agrégées 189ajout de transpositions 191ajout de valeurs calculées 185ajout de valeurs constantes 185ajout de valeurs stockées 183annulation d'actions 229composants 180composants de données 179conventions de dénomination 180déverrouillage 197droit d'affichage dans Composer 347droit d'édition 347droit d'utilisation du journal d'audit comme source 347édition de l'alignement dans les tables de

présentation 229édition de la bordure dans les tables de présentation 229édition de polices 228édition du remplissage dans les tables de présentation 228exemples de valeurs stockées 184exportation de grilles de données et de grilles fixes vers

Microsoft Excel 204ID de formulaire de flux de travaux 192impression de graphiques dans 230liaison à d'autres rapports 226liaison à des formulaires Web 177, 226liaison à des pages Web 227migration 386paramètres 181paramètres liés 183présentation 179présentation de la sécurité 346prévisualisation 229principales étapes de la création 180principales étapes de la création d'un lien 227publication depuis le client 231recherche 13rétablissement d'actions 229sélection des options PDF 231sélection des préférences de publication 230sources 185sources de formulaire de lignes 192sources Demandes Portal Access 192transformations 188valeurs 183verrouillage 197

référencesconnexions 38

règlesajout 290tâches 290validation 89, 172, 214

reportsannulation 293

reproduire la mise en formeprésentation 26

restrictionsajout de groupes AND ou OR 111définition pour les calculs 110présentation 109suppression 110utilisation de groupes AND ou OR 111

rôlesaffectation à des utilisateurs 368affectation aux formulaires de saisie 88ajout 316copie 316exemple 367modification du nom 316présentation de la sécurité 315, 316, 317suppression 316

SSalesforce.com

activer des en-têtes personnalisés pour 359modification du thème du client Web 380publication des calculs 123publication des tables 59sélection comme source de données 74

scénariosaffichage des espaces de travail 163ajout 163ajout d'éléments 164ajout d'ensembles de changements par écrasement 165ajout d'ensembles de changements par transformation

pour 165ajout d'espaces de travail 162aperçu des résultats 166droit d'affichage 345droit d'ajout 345droit de mise à jour 345droits de création d'espaces de travail 345édition des propriétés d'un espace de travail 163ensembles de changements 164génération de rapports 167mise à jour 167modification de l'ordre des ensembles de

changements 167modification des propriétés des ensembles de changements

par écrasement 166modification des propriétés des ensembles de changements

par transformation 166présentation 161présentation de la sécurité 344recherche des espaces de travail 163

Scheduleractivation de l'accès Web 283affichage d'une purge d'historique dans Scheduler 284ajout d'importations 277ajout d'un effacement de table 281ajout d'un remplissage de planification en étoile 281ajout d'un verrouillage de période 282ajout d'une génération de tâches 280ajout d'une tâche de purge d'historique 284

420 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

Scheduler (suite)ajout de bénéficiaires à un flux de travaux 283ajout de processus 274ajout de publications 279ajout de sous-dossiers 275ajout de transformations de données 281ajustements de l'heure 286annulation de l'affectation des demandes en veille 283annulation de la planification d'éléments 286configuration d'outils externes 277conflits de planification 286désactivation de l'accès Web 283droit d'affichage 349droit d'édition 350envoi de publications par courrier électronique 280exécution d'éléments 286exécution d'une tâche à une heure particulière 280gestion des publications enregistrées 279notifications d'erreur 287optimisation du modèle 282planification d'éléments 285planification d'outils externes 277planification de publications 278présentation 273présentation de la sécurité 349propriétés 273recherche d'éléments 285synchronisation de tables dans IBM Cognos Territory and

Quota Management 278tâches 275

schémasVoir schémas en étoile

schémas en étoileajout 378connexion à un modèle 379droit d'affichage 358droit d'édition 358importation 380importation avec le module d’extension Microsoft

Excel 379présentation 378remplissage 281

sécuritéaccès des rôles 317activation de l'édition de table directe à l'aide du client

Web 69administration 353affectation d'utilisateurs aux formulaires de saisie 88approbation des éditions de données Web 70composants 334Composer 333définition des informations accessibles dans les tables 68édition des données de table par le client Web 69expiration de mot de passe 361formulaires de saisie 339formulaires Web 346importations de données 338magasins de données 342module Audit 350module Calculate 353onglets Web 254outils 356Payee Ledger 351plans de rémunération 343Portal Access 348présentation 315rapports Presenter 346

sécurité (suite)restriction des lignes affichables dans les tables 68rôles 315scénarios 344Scheduler 349tables 335Task Manager 350utilisateurs 359, 360utilisateurs Web 362Workflow Manager 351

signaturesdéfinition 9

sous-fenêtre En ligne 11sous-fenêtre Navigation rapide

présentation 13recherche de composants, de tables, de rapports Presenter

et de formulaires Web 13support multilingue

ajout de modèles avec 6formats de date 8langues 8présentation 7

Ttable calendaire 46

affichage sous forme de hiérarchie 52table Comptes 46table de bénéficiaires 46

affichage sous forme de hiérarchie 52table de comptes

affichage sous forme de hiérarchie 52table de données

ajout 50Table de données

présentation 46Table de hiérarchie 45Table de structure 47table de vue

ajout 51édition 55présentation 47

table des civilités 44table des devises 44table des membres d'un groupe 45table Poste 44tableaux de bord

Voir tableaux de bord de flux de travauxtableaux de bord de flux de travaux

ajout dans les rapports Presenter 212tables

activation de l'édition directe à l'aide du client Web 69affichage de la description dans les colonnes de liste de

sélection 54affichage de la structure 55affichage de plusieurs versions de données dans des tables

avec dates d'effet 64affichage des dépendances 60affichage des données 52affichage des données dans les tables avec dates d'effet 64ajout 49ajout d'une table globale 60ajout de dates d'effet 23, 63ajout de dates de fin aux enregistrements avec dates

d'effet 65ajout de descriptions 55ajout de données 53

Index 421

tables (suite)ajout de données à des enregistrements avec dates

d'effet 64ajout de type de données 50ajout du type de vue 51approbation des éditions de données Web 70Bénéficiaire 46calculs dans 38calendaire 46civilité 44clés 49clés primaires 49colonnes entre les composants 43comptes 46connexions dans 38connexions entre les composants 43copie 56copie de plusieurs lignes 54copie de texte depuis le visualiseur de dépendance 60dates d'effet 63définition des informations accessibles 68définition des types de zone de liste de sélection 50désactivation de la collecte d'historique pour toutes les

futures tables 67désactivation de la collecte d'historique pour une table

spécifique 66, 67désactivation des messages d'avertissements lors de la

suppression de lignes 381devise 44Données 46droit d'activation de l'édition de données 338droit d'affichage de la structure 336droit d'ajout de vues 337droit d'édition de la structure 336droit de suppression 337droits de purge de l'historique du journal des

modifications 337édition d'une table de vue 55édition de la structure 55édition de plusieurs lignes dans 54édition des descriptions 55édition des données 52, 53édition des données de table par le client Web 69effacement du contenu 61filtrage des données 54fonction d'édition des données Web 68globales, migration 385hiérarchie 45historique 66membre du groupe 45migration 385modification de la date d'édition par défaut pour les

enregistrements 63navigation 61personnalisées 47poste 44présentation 43présentation de la publication 57présentation de la sécurité 335publication dans Microsoft dynamics CRM 58publication dans Microsoft Excel 57publication dans Salesforce.com 59publication dans un fichier PDF 58publication dans un fichier texte 59purge de l'historique 67purge des données des calculs 23recherche 13

tables (suite)recherche de données 62remplacement des connexions par des tables globales 36remplacement des données 62restriction des lignes affichables 68Structures 47suppression 55suppression de plusieurs lignes 56suppression de plusieurs versions d'enregistrements dans

des tables avec dates d'effet 66système 44types 44types de colonne 48vue 47

tables de présentationédition de l'alignement dans les rapports Presenter 229édition de la bordure dans les rapports Presenter 229édition du remplissage dans les rapports Presenter 228présentation 195

tables globalesajout 60remplacement des connexions 60

tables personnalisées 47tables système 44tâches

activé 284administration 292ajout aux dossiers de processus 275ajout dans des listes de processus 16désactivé 284identification comme terminées dans les listes de

processus 17modification de l'ordre dans les listes de processus 17planification de l'exécution à une heure particulière 280planification de la génération 280principales étapes de la création 289suppression de liens dans les listes de processus 17suppression des listes de processus 17

Task Manageractivation des alertes de bénéficiaire 294administration des tâches 292ajout de groupes 290ajout de notifications par courrier électronique 293ajout de règles 290alertes 294annulation de reports 293désactivation des alertes de bénéficiaire 294droit d'ajout d'alertes 350droit d'ajout de tâches 350génération de listes de tâches 292présentation 289présentation de la sécurité 350

TerrAlignVoir Microsoft Excel

thèmesmodification pour le client Web 380

transformationsagrégat 189colonnes calculées 190droit d'affichage 355droit d'édition 356droit de suppression 356gestion 189planification de l'exécution à intervalles particuliers 281présentation 188transpositions 191

422 IBM Cognos Incentive Compensation Management Version 9.0.0 - Guide d'utilisation

UURL

définition de l'URL de base du client Web 363URL de base

paramétrage pour le client Web 363utilisateurs

activation de l'édition de table directe à l'aide du clientWeb 69

affectation de rôles 368ajout 359définition de l'adresse électronique du lien Demander de

l'aide sur le Web 362définition des informations de table accessibles 68désactivation de compte 363édition des données de table par le client Web 69envoi de courriers électroniques à propos des demandes à

tous les membres d'un groupe 268envoi de courriers électroniques sur le processus de

validation à tous les membres d'un groupe 266forcer les utilisateurs Web à changer leur mot de passe à la

première connexion au Web 363les forcer à changer leur mot de passe 257modification de mots de passe pour 360options de sécurité 360options de sécurité sur le Web 362présentation de la sécurité 359publication d'un rapport sur les droits 364restriction des lignes affichables dans les tables 68restrictions relatives aux actions globales 366rôles d'environnement 367simultanés 364

Vvaleur monétaire

Voir devisesvaleurs calculées

ajout 185valeurs constantes

ajout 185valeurs numériques

ajout dans les rapports Presenter 199gestion des valeurs nulles dans les rapports Presenter 222valeurs nulles dans les rapports Presenter 222

valeurs stockéesajout 183exemples 184

valeurs texteajout dans les rapports Presenter 200

validationajout de règles dans les formulaires de saisie 89

validationsaffichage du statut pour les membres du groupe 267approbations forcées 267client Web 265couleurs 264en attente, envoi de courriers électroniques aux

utilisateurs 266envoi de courriers électroniques aux bénéficiaires en

attente 265fin 265présentation 264

verrouillage des périodescalendriers 370déverrouillage 374modifications du calendrier 375présentation 371procédure 372relation avec des fonctions système 374verrouillage 373vitesse de calcul 375

visualiseuraffichage des données et des résultats des tables ou des

calculs 26visualiseur de dépendance

affichage 60composants supprimés 32copie de texte à partir de 60

WWatson Analytics

exportation des données à partir du magasin dedonnées 145

Workflow Manageraffichage d'événements dans 246client Web 248couloirs 238droit d'affichage de flux de travaux 352droit d'affichage sur Workflow Manager 352droit d'édition des flux de travaux 352droits de création de flux de travaux 352droits de démarrage de flux de travaux 352flux de travaux 233noeuds 239présentation 233présentation de la sécurité 351principales étapes de la création 233

Zzoom dans Composer 27

Index 423


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