벤처기업협동조합에서 제공하는 업무용 메신저

K-Messenger 사용가이드 v.01

2

관리자 가이드

사용자 가이드

회원가입

메인

조직도

안내메일 확인 및 비밀번호 변경

안내메일 확인 및 비밀번호 변경 / 로그인

조직도

메세지

채팅목록

채팅방

공지사항

더 보기

관리자 가이드

회원가입

메인

조직도

안내메일 확인 및 비밀번호 변경

4

1. 회원가입 및 로그인

메신저 관리자는 K-messenger 홈페이지 상단의 회원가입 메뉴에서 회원가입을 해야 합니다. 회원가입은 회사에서 관리자 1

명만 가입하면 됩니다. 가입 후 홈페이지로 로그인 하여 조직도를 등록합니다.

2. 회사 내 메신저 관리자가 사용할 개인 아이디를 입력합니다.

1. 회사 아이디는 모든 사용자가 로그인 할 때 입력하는 필수 정보입니다. 되도록 회사명과 관계된 기억하기 쉬운 아이디로 사용하시길 권유드리며 회사아이디를 따로 메모해두시는 것이 좋습니다.

1

2

* 회원가입

* 로그인

3. 로그인 시 회사 아이디를 입력합니다. 4. 대표 관리자 아이디를 입력합니다.

3

4

5

2. 메인

1

>> 메뉴 설명

1. 상단 메뉴에는 조직도 관리, 공지사항, 로그관리, 정보관리까지 총 네개의 메뉴가 있습니다. 조직도관리 메뉴에서 K-

Messenger를 사용할 User 및 부서 등을 등록할 수 있습니다. 공지사항메뉴는 각 회사의 중요 이슈들을 등록할 수 있는

메뉴이며 로그관리 메뉴에서 사용자로그, 채팅로그, 파일로그, 관리자접속로그를 확인 할 수 있습니다. 마지막으로 정보

관리 메뉴는 회사의 기본정보를 확인할 수 있는 메뉴이며 비밀 채팅 사용여부를 선택할 수 있습니다.

회원가입 후 로그인 했을 시 나타나는 관리자 메인화면 입니다.

6

3-1. 조직도 관리

조직도 관리에서 K-Messenger를 사용할 user 및 부서 등을 관리 할 수 있습니다.

>> 조직도 개별등록 방법

1. 각 항목의 정보들을 입력합니다.

2. 체크박스를 클릭하면 입력한 사용자 정보가 사용자 리스트에 생성됩니다.

3. 조직도 적용을 클릭하여야 메신저 리스트에 사용자 추가가 완료 됩니다.

4. 신규 생성된 아이디를 체크한 후 안내메일발송을 클릭합니다. (사용자에게 등록한 이메일에 접속하여 안내메일 확인

후 비밀번호를 변경하여 메신저를 사용 하여야 한다고 안내합니다.)

1 2

순서 변경

부서 추가,수정,삭제

직위(직급)/직책관리 기능 관리자 목록 : 관리자 권한 설정 및 삭제 기능

010-1111-2222 jujuddddd@jiran.com

3 4

7

3-2. 조직도 관리

1 5

순서 변경

부서 추가,수정,삭제

직위(직급)/직책관리

다운로드

1. 일괄등록 버튼을 클릭합니다.

2. 일괄등록 팝업창 에서 샘플파일양식을 다운로드 합니다. 다운로드 받은 엑셀 서식 파일 양식에 맞춰 사용자 리스트를

작성합니다. (엑셀 항목 중 중 부서, 상위부서 미 작성시 파일이 업로드 되지 않기 때문에 일괄 등록 전 부서 세팅을 먼

저 해주시길 바랍니다.)

3. 찾아보기를 클릭 후 사용자 리스트 엑셀파일을 업로드 하고 저장버튼을 누릅니다.

4. 엑셀에 업로드한 사용자 정보가 사용자 리스트에 생성됩니다.

5. 조직도 적용을 클릭하여야 메신저 리스트에 사용자 추가가 완료 됩니다.

6. 신규 생성된 아이디를 체크한 후 안내메일발송을 클릭합니다. (사용자에게 등록한 이메일에 접속하여 안내메일 확인

후 비밀번호를 변경하여 메신저를 사용 하여야 한다고 안내합니다.)

2

3

6

4

등록할 User 정보를 샘플파일양식에 작성하여 업로드 하면 사용자를 전체 등록할 수 있습니다.

>> 조직도 일괄등록 방법

8

3-3. 조직도 관리

1. 수정하고자 하는 구성원을 클릭합니다.

2. 구성원 클릭 후 정보를 수정합니다.(이름, 이메일, 핸드폰, 전화, 소속부서, 관리자권한 수정 가능합니다.)

3. 수정 후 완료 버튼을 눌러줍니다.

4. 비밀번호를 분실한 경우에는 구성원 클릭 후 우측 하단에 비밀번호 초기화 버튼을 누르면 됩니다. 초기화시 비밀번호

는 12341234 입니다.

>> 구성원 정보 수정 및 비밀번호 초기화 방법

1

2

3

4

9

4. 안내메일 확인 및 비밀번호 변경

관리자>조직도관리 에서 사용자 정보 등록 후 안내메일 발송 했을 시 실제 사용자가 받을 안내메일 화면입니다. 관리자

는 사용자에게 안내메일을 확인하여 비밀번호 변경 후 사용하여야 한다고 안내해주어야 합니다.

1

1. 임시 비밀번호 변경 클릭 시 비밀번호 변경 페이지로 이동합니다. 변경 페이지에서 반드시 비밀번호를 변경해주세요.

김지란 님!

사용자 가이드

안내메일 확인 및 비밀번호 변경 / 로그인

조직도

메세지

채팅목록

채팅방

공지사항

더 보기

11

1. 안내메일 확인 및 비밀번호 변경/로그인

사용자는 메신저를 로그인 하기 전 메일에 접속하여 아래와 같은 사용자 계정 안내 메일을 확인하여야 합니다. 메일 안

내에 따라 임시 비밀번호를 반드시 변경한 후 로그인 합니다.

1

1. 임시 비밀번호 변경 클릭 시 비밀번호 변경 페이지로 이동합니다. 변경 페이지에서 반드시 비밀번호를 변경해주세요.

2. 회사아이디를 입력합니다. 회사 아이디는 안내 메일을 확인하거나 사내 메신저 관리자에게 문의합니다.

3. 개인 계정으로 등록한 아이디를 입력합니다.

2

3

* 메신저 로그인 할 때 입력할 회사 아이디입니다. 회사 아이디는 메신저 로그인할 때 반드시 필요한 정보 이므로 따로 메모 해두는 것이 좋습니다.

12

2. 조직도

조직도 탭에서는 그룹 및 사용자 목록에 대해 트리 구조로 보여지며 메시지, 채팅, 비밀 채팅, 즐겨찾기 등록, 사용자 정

보, 검색을 할 수 있습니다.

1 1. 메뉴 각 메뉴는 탭으로 구성되어 있습니다.

3 3. 트리구조형 조직도 조직도는 트리구조형, 리스트형 설정이 가능합니다. 더보기> 설정> 보기설정 탭 내 조직도 보기형식에서 설정하실 수 있습니다.

2

* 메뉴구성 : 새로운 메시지, 새로운채팅/설정/K-메신저 정보/로그아웃/종료

4

4. 사용자 우클릭 메뉴 • 메시지 보내기: 선택한 대상자 에게 메시지를 보낼 수 있습니다. • 채팅하기 : 선택한 대상자와 채팅할 수 있습니다. • 비밀채팅하기 : 선택한 대상자와 비밀채팅방을 개설할 수 있습니다. • 즐겨찾기 : 자주 대화하는 상대를 즐겨찾기에 등록하면 조직도 리스트 상단에 위치하여 편리합니다. • 사용자 정보 : 사용자의 메일, 전화번호, 부서 등을 확인할 수 있습니다. (사용자의 프로필 사진을 클릭하여도 사용자 정보를 확인할 수 있습니다.)

5. 부서 별 친구 리스트 부서별로 친구리스트가 표시됩니다.

5

2. 검색영역 원하는 사용자를 쉽게 찾을 수 있습니다.

13

3. 메시지 : 메시지 전송

메시지를 전송할 수 있습니다. 드래그 앤 드롭으로 첨부파일도 손쉽게 첨부하여 보낼 수 있습니다.

1 1. 메시지 작성 창 내 받는 사람

또는 참조 추가 기능이 가능합니다.

2

2. 예약 전송 및 나에게 보내기 기능 제공

예약 전송 기본 설정은 현재 시각에서 +10분 후이며, 3분 미만의 예약 메시지는 전송이 불가능합니다.

3. 파일 및 폴더 첨부 선택한 파일 및 폴더에 마우스 드래그 앤 드롭으로 첨부가 가능합니다.

Drag & Drop

14

3. 메시지 : 메시지 목록(받은메시지)

메시지탭에서는 발신자 이름, 직급, 제목, 첨부파일 아이콘, 수신시간 표시가 가능합니다.

1. 메시지 수신 시, 알림 창 팝업 발신자 이름 및 메시지 제목 표시(제목이 없는 경우 메시지 내용 일부 표시)됩니다.

1

3

3. 수신 파일 및 폴더 다운로드

파일 다운로드 경로 및 실행 여부 등은 [더보기] > [설정] > [파일 설정] 에서 설정 가능합니다. 서버 저장 기간 : 메시지 - 발송일로부터 30일, 첨부파일 – 발송일로부터 15일간 보관됩니다.

2

2. 받은 메시지 목록 제목, 내용, 이름, 파일 구분자 별 메시지 검색 가능합니다. 회신, 전달, 키보드 컨트롤 키를 이용한 다중 메시지 선택 및 특정 메시지 삭제가 가능합니다.

15

3. 메시지 : 메시지 목록(보낸메시지)

보낸 메시지 목록 확인이 가능하며, 수신상태 확인 및 메시지 회수기능(읽지 않은 경우), 예약메시지 취소 기능이 가능합

니다.

1

1. 보낸 메시지 목록 수신 대상자 이름, 직급, 제목(제목이 없는 경우 내용 일부), 첨부파일 아이콘, 발신시간 표시가 가능합니다.

2. 수신확인 발신 메시지에 대해 수신 대상자의 읽음(수신) 상태를 리스트로 확인 가능(PC에서만 가능한 기능입니다.)

2

3. 메시지 회수 기능 발신자가 보낸 메시지를 읽지 않은 경우 해당 발신 메시지에서 [메시지 회수] 가능(PC에서만 가능한 기능입니다. 보낸 메시지 함에서는 회수 메시지가 삭제되고, 메시지를 읽은 대상자의 회수는 불가능하나 읽지 않은 경우 회수 메시지 형태로 전환되어 표시

16

3. 채팅목록

참여 중인 채팅방이 리스트로 펼쳐집니다. 1:1 채팅, 단체 채팅, 비밀 채팅이 목록에서 다르게 표시되며, 채팅

방에 대한 별도의 옵션 메뉴를 제공합니다. 채팅방에서 나가지 않는 한 채팅 히스토리를 볼 수 있어 이전 대화에

이어서 채팅을 할 수 있습니다. (단, 채팅 내용 보관 기간은 30일이므로, 기간이 지난 내용은 자동 삭제됩니다.)

1. 그룹채팅일 경우 대화에 참여하고 있는 인원의 수가 표시됩니다.

3. 비밀 채팅방의 경우 프로필 사진이 미공개 처리 되며 마지막 메시지의 내용 또한 목록에 나타나지 않습 니다. 1:1채팅, 그룹채팅 모두 지원 됩니다.

1

3

2. 채팅목록 우클릭 메뉴 • 채팅하기: 선택된 채팅방으로 진

입합니다.

• 비밀 채팅하기: 선택된 채팅방의 대상과 함께 비밀 채팅방으로 진입합니다.

• 대화방명 변경: 방제를 자유로이 설정할 수 있습니다

• 알림 끄기: 채팅방 메시지 알림을 끕니다.

• 나가기: 채팅 내용이 모두 삭제되고, 목록에서도 삭제됩니다.

2

17

4. 채팅방

채팅이 이루어지는 채팅방 화면입니다. 채팅방에서는 대화뿐만 아니라 스티커나 파일 전송을 손쉽게 할 수 있습니다.

1:1 채팅은 물론 다수와의 채팅이 가능하며 대화 내용을 저장할 수도 있습니다.

1. 채팅방 이름을 설정할 수 있습니다.

2. 그룹채팅의 경우 채팅방의 참여자를 확인할 수 있습니다.

1 2

3. 메뉴 소개 • 메시지 보내기: 메시지를 보낼 수 있

습니다. • 초대하기: 채팅방에 참여시킬 대상

자를 초대할 수 있습니다. • 비밀 채팅하기: 현재 채팅방의 대화

상대와 함께 비밀 채팅방으로 진입합니다.

• 대화방명 변경: 방제를 자유로이 설정할 수 있습니다

. • 알림 끄기: 채팅방 메시지 알림을 끕

니다.

• 대화 내용 저장: 대화 내용을 텍스트 파일로 저장할 수 있습니다.

• 나가기: 채팅 내용이 모두 삭제되고, 목록에서도 삭제됩니다.

5. 스티커를 전송할 수 있습니다. 6. 파일을 전송할 수 있습니다.

5 6

7 7. 채팅 참여자들과 주고받은 파일 중 PC에 저장된 파일 폴더를 엽니다.

4

4. 검색하기 기존 채팅 내용을 검색할 수 있습니다.

3

18

5. 공지사항

관리자에서 등록한 공지사항이 K-메신저 공지사항 탭에 노출되어 회사의 중요 일정이나 이슈들을 확인할 수 있습니다.

1. 제목 클릭 시 공지사항 세부내용이 펼쳐집니다. 한 번 더 클릭하면 세부내용을 접습니다.

제 1회 K-컴퍼니 동계 체육대회를 개최합니다. 일시 : 2028. 4. 28 장소 : 백두산 정상 복장 : 가벼운 옷차림 및 운동화 필수 지참 - 오전 5시까지 회사 로비에 모여 대절한 버스를 타고 이동합니다. 지각 하지 마세요~

2

2. 공지사항의 세부내용을 확인할 수 있습니다.

1

19

6. 더 보기

더 보기 메뉴에서는 채팅 이외의 메뉴를 제공하고 있습니다. 내 정보를 확인하고 수정할 수 있는 ‘내정보’, 채팅 중 다운

로드 받은 파일을 확인할 수 있는 ‘파일함’, 채팅방 환경설정을 관리할 수 있는 ‘설정’ 의견보내기, 상태 총 다섯가지의 메

뉴로 구성되어있습니다.

1

1. 내 정보 비밀번호 변경, 프로필사진 및 상태메세지, 전화, 휴대폰, 이메일을 수정할 수 있습니다. 단, 부서/직급/직책은 개인이 직접 수정할 수 없으며 변경을 원할 시 사내 메신저 관리자에게 문의하셔야 합니다. 2

2. 파일함 채팅 참여자들과 주고받은 파일 중 PC에 저장된 파일 폴더를 엽니다.

3

3. 설정 메신저 환경설정 메뉴입니다. 클릭 시 아래와 같은 팝업창이 뜹니다. 실행 및 로그인 설정, 알림 설정, 다운로드 폴더 설정을 쉽게 할 수 있습니다.

4 5

4. 의견 보내기 사용 중에 문의사항, 불편사항 등이 있으시면 의견 보내기로 메일을 보내실 수 있습니다.

5. 상태 메신저 접속 상태를 온라인, 바쁨, 부재중으로 설정할 수 있습니다.